序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇采購供應(yīng)鏈管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

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中圖分類號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）36-0153-01

0 引言

供應(yīng)鏈管理可分為三部分：采購供應(yīng)鏈管理、企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理和分銷供應(yīng)鏈管理，本文只談采購供應(yīng)鏈管理。目前，供應(yīng)鏈管理處于國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新時(shí)期，它為供應(yīng)商、企業(yè)、消費(fèi)者之間建立更加緊密聯(lián)系提供了保障，使整條供應(yīng)鏈從頭至尾的物流聯(lián)系更加密切，從而降低物流總成本。彼此間的利益關(guān)系從普通合作，轉(zhuǎn)變?yōu)槔婀餐w。在此前提下，要想增加自身的競爭力，就要從源頭抓起，加強(qiáng)物資采購管理，來適應(yīng)供應(yīng)鏈管理模式。

1 采購供應(yīng)鏈管理的定義

“采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和定貨流程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購，從而達(dá)到降低采購產(chǎn)品價(jià)格、提高采購產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。”“企業(yè)采購供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。建立企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)，首先需要將涉及企業(yè)采購的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)系統(tǒng)中，保證采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率。同時(shí)通過信息共享，合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來最大的效益。”

2 采購供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)

“企業(yè)采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，建立協(xié)配件的供應(yīng)商、事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，在保證公司協(xié)作產(chǎn)品集中采購任務(wù)順利完成的同時(shí)，達(dá)到規(guī)范采購過程、優(yōu)化供應(yīng)商群體、共享采購信息、監(jiān)督采購過程、降低采購成本、提高采購信息化水平、任務(wù)分工與業(yè)績考核和與供應(yīng)商共贏的目標(biāo)?！?/p>

3 采購供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)

“企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)為：建立采購產(chǎn)品信息庫；建立供應(yīng)商信息庫；明確新產(chǎn)品定點(diǎn)流程；明確產(chǎn)品定價(jià)流程：如何通過招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品競價(jià)；明確產(chǎn)品訂貨流程：如何向供應(yīng)商下訂單，并對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督；建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)。”

4 采購供應(yīng)鏈管理存在的主要問題

4.1 庫存成本非常高

由于市場競爭激烈，企業(yè)所需要在較短時(shí)間內(nèi)針對(duì)不同市場領(lǐng)域生產(chǎn)大量不同的新產(chǎn)品，邊研制、邊投產(chǎn)帶來的物資富余庫存成本非常高。一新技術(shù)需要設(shè)計(jì)選用原料；二是由于企業(yè)內(nèi)部信息不通暢，有些原料選用類似品種太多，擴(kuò)大了庫存成本。

4.2 采購人員素質(zhì)參差不齊，人員流動(dòng)性較大

許多企業(yè)聘用的采購人員層次素質(zhì)參差不齊，流動(dòng)性大，企業(yè)監(jiān)管力度又尚未跟進(jìn)，導(dǎo)致一些企業(yè)的采購成本增加。采購人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的工作能力、分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)等能力。采購人員還應(yīng)該具備廉潔、敬業(yè)精神、虛心與耐心、遵守紀(jì)律等良好素質(zhì)。采購關(guān)系到材料市場行情的調(diào)查、采購成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量查證、供應(yīng)商實(shí)力的評(píng)估、采購人員控制著供應(yīng)鏈的命運(yùn)，采購也直接影響生產(chǎn)。

4.3 采購成本難以控制

采購費(fèi)用包括材料的運(yùn)輸費(fèi)，裝卸費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，包裝費(fèi)，倉儲(chǔ)費(fèi)，以及運(yùn)輸途中的合理損耗和入庫前的整理挑選費(fèi)等。在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)還有一些其它的費(fèi)用，也屬于材料的采購費(fèi)用，例如：采購人員的旅差費(fèi)，市內(nèi)采購材料的運(yùn)雜費(fèi)，專設(shè)采購機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)等等。由于上述因素的不確定性，使采購成本無法得到控制。

4.4 供應(yīng)商綜合實(shí)力較弱

質(zhì)量、成本、交貨、服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)、員工與流程是評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商的綜合指標(biāo)，然而許多供應(yīng)商的綜合實(shí)力較弱，缺少應(yīng)急機(jī)制和應(yīng)對(duì)策略，無法滿足突發(fā)狀況，無法達(dá)到企業(yè)多方面需求。

4.5 各部門缺乏溝通協(xié)調(diào)、采購程序混亂

采購部門與技術(shù)部門、制造部門、生管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、倉儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、公關(guān)部門等各部門因保持密切合作，各部門彼此之間也應(yīng)該保持密切的溝通交流，這樣才能了解產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品庫存、供應(yīng)商信譽(yù)等一些列問題，但往往許多企業(yè)的各個(gè)部門缺乏溝通與合作，導(dǎo)致消息閉塞遲鈍，影響企業(yè)發(fā)展。

4.6 采購渠道與信息不暢通

一方面是供應(yīng)商的銷路難，另一面卻是企業(yè)想要找到合適的供應(yīng)商也難。市場上的實(shí)際供應(yīng)市場與企業(yè)采購部門所掌握的信息不暢。市場的信息不對(duì)稱和流通環(huán)節(jié)的不通暢成為企業(yè)市場發(fā)展的一個(gè)瓶頸。

5 加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈中的管理控制的具體方法

5.1 降低企業(yè)庫存壓力，實(shí)行科學(xué)庫存管理

庫存過量會(huì)占用不必要的資源，產(chǎn)生大量不的庫存費(fèi)用。庫存的弊端主要體現(xiàn)在占用大量資金、發(fā)生庫存成本和掩蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。因此要實(shí)行科學(xué)庫存管理，把庫存控制在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)可以通過庫存信息管理系統(tǒng)配合‘ABC庫存分類管理法’進(jìn)行庫存管理，實(shí)現(xiàn)庫存管理的科學(xué)化、合理化。

5.2 選拔優(yōu)秀的采購人員和采購主管，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)管理科學(xué)化

優(yōu)秀的采購主管能夠做出正確決策，并且領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)、對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況的評(píng)估及認(rèn)證、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判、對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況、采購計(jì)劃編排、物料之訂購及交期控制、部門員工的管理培訓(xùn)、與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等工作。因此要選聘能力突出、品質(zhì)優(yōu)秀并且能夠吃苦耐勞的采購人員，對(duì)采購人員進(jìn)行崗位職責(zé)培訓(xùn)，實(shí)行定期績效考核，最后改進(jìn)薪酬福利制度防止優(yōu)秀人才的流失。

5.3 設(shè)立專門的采購監(jiān)管部門，加強(qiáng)采購成本管理控制

長期以來，采購部門的工作缺少約束監(jiān)督和制衡機(jī)制。因此，采購監(jiān)管是對(duì)采購項(xiàng)目的全過程管理，包括編制采購預(yù)算，選擇采購方式，執(zhí)行采購程序，撥付采購資金等。加強(qiáng)對(duì)采購的監(jiān)管，購買物料時(shí)，采購員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購單，同時(shí)完成發(fā)票的報(bào)銷，完成對(duì)采購部的購銷核算工作，以達(dá)到監(jiān)督質(zhì)量和控制成本的目的。

5.4 選擇合適的供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)渠道的管理

可選擇的供應(yīng)商數(shù)量的多寡，直接影響原材料產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格因素等。因此，如果供應(yīng)渠道單一、供應(yīng)商數(shù)量少，將會(huì)使某些供應(yīng)商一家獨(dú)大，產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量問題難以解決。建立一個(gè)穩(wěn)定而富有競爭性的供應(yīng)商群體，優(yōu)化供應(yīng)商間的關(guān)系，使其公平競爭，企業(yè)可以從中擇優(yōu)選擇。改進(jìn)完善整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，建立健全的、覆蓋廣的采購網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，優(yōu)化對(duì)供應(yīng)商的管理，增強(qiáng)可以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商共贏。

5.5 改進(jìn)采購計(jì)劃管理，建立和實(shí)施制度化的采購管理程序

制定合理的采購供應(yīng)鏈管理制度，使采購人員嚴(yán)格遵守。即：請(qǐng)購單的填寫、提報(bào)、提報(bào)部門、審批程序、采購周期、價(jià)格交涉、簽訂合同、付款方式、報(bào)驗(yàn)及入庫等程序務(wù)必遵守公司采購管理流程，可制定《公司采購管理流程說明書》，讓采購部門人員能夠分清條理，明細(xì)責(zé)任，盡職盡責(zé)、保質(zhì)保量的完成采購任務(wù)。

5.6 實(shí)行信息智能化管理采購程序

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中拔得頭籌必須壯大自身的綜合實(shí)力，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫就顯得尤為重要了。通過信息管理系統(tǒng)，可以通過信息系統(tǒng)管理終端，智能操作和監(jiān)控整個(gè)采購程序的供應(yīng)動(dòng)態(tài)，使采購供應(yīng)鏈中的整個(gè)流程，即：信息收集、價(jià)格交涉、評(píng)估決策、請(qǐng)購訂購、催貨驗(yàn)收、整理付款等程序都得到有效控制。因此，加強(qiáng)信息科技在企業(yè)供應(yīng)鏈中的運(yùn)用可以更好的管理企業(yè)采購程序，庫存管理、成本控制、評(píng)價(jià)供應(yīng)商實(shí)力等，建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)可以使企業(yè)采購動(dòng)態(tài)更容易掌握和控制。

結(jié)語

總的來說，加強(qiáng)采購供應(yīng)鏈管理是企業(yè)發(fā)展的重大課題，企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)采購供應(yīng)鏈管理的控制才能在快速變化的市場中最大限度地保障企業(yè)的效益，降低企業(yè)面臨的未知風(fēng)險(xiǎn)，縮短資金流通的周期，為企業(yè)帶來更穩(wěn)定的收入，早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購供應(yīng)鏈管理邁上一個(gè)新臺(tái)階，為企業(yè)在市場競爭中增添一份重量級(jí)的籌碼。

參考文獻(xiàn)：

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二、企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的含義

企業(yè)采購供應(yīng)鏈?zhǔn)窃诓少彯a(chǎn)品的基礎(chǔ)上形成了一條科學(xué)有效的供應(yīng)渠道，同時(shí)在采購過程中形成同定的采購價(jià)格、采購規(guī)范、采購渠道，進(jìn)而使企業(yè)與供應(yīng)商之間形成一種穩(wěn)定和諧的供應(yīng)關(guān)系，最終實(shí)現(xiàn)雙方共同獲益。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系會(huì)不斷優(yōu)化升級(jí)，最終形成一個(gè)相對(duì)晚上的供應(yīng)群體，雖然這在一定程度上會(huì)加劇各供應(yīng)商之間的競爭。但是總體來講，企業(yè)采購供應(yīng)鏈的形成可以在一定程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)和采購成本，同時(shí)，企業(yè)采購供應(yīng)鏈的形成不僅可以提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量，同時(shí)還能相應(yīng)的提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購供應(yīng)鏈的系統(tǒng)化首先要保障采購過程中各環(huán)節(jié)都處在體系之內(nèi)。其次，要建立起采購的信息平臺(tái)，通過信息的傳遞和共享實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，并在此基礎(chǔ)上提高企業(yè)和供應(yīng)商之間的合作效率，為雙方的共同發(fā)展提供保障。

三、供應(yīng)鏈管理模式下企業(yè)采購方式的變化

隨著企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，企業(yè)采購方式也發(fā)生了一些變化，供應(yīng)鏈管理模式下采購供應(yīng)鏈取得了一定的發(fā)展。相對(duì)于傳統(tǒng)的采購方式，當(dāng)前的采購方式帶有一定的先進(jìn)性和科學(xué)性，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

一是，傳統(tǒng)的采購方式主要是為了庫存而采購，而供應(yīng)鏈管理模式下采購活動(dòng)主要是針對(duì)訂單而進(jìn)行的，傳統(tǒng)的采購部門對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)和整體發(fā)展規(guī)劃并不是很重視，所以在采購過程中對(duì)市場的需求和產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度并不是很了解，采購工作的進(jìn)行主要是依據(jù)庫存數(shù)量的多少而決定是否采購，供應(yīng)鏈管理模式下，采購活動(dòng)主要是以訂單數(shù)量為重要依據(jù)而產(chǎn)生的一種行為，在采購過程中，要求采購人員密切關(guān)注市場需求變化，并通過評(píng)價(jià)和分析訂單的市場效應(yīng)來進(jìn)行采購，并在此基礎(chǔ)上降低采購成本，提高采購速度和質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的正規(guī)化發(fā)展。

二是，供應(yīng)量管理模式下，采購逐漸實(shí)現(xiàn)了南內(nèi)部采購管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變，通常情況下，傳統(tǒng)的采購管理主要是對(duì)內(nèi)部的資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在此基礎(chǔ)上制定具體的管理計(jì)劃，但是其實(shí)施效果還有待提高，傳統(tǒng)的采購管理無法實(shí)現(xiàn)資源的及時(shí)補(bǔ)給，但是供應(yīng)鏈管理模式下，不再是僅僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理，而是加大了外部資源的管理力度，通過與供應(yīng)商建立起和諧互助的合作關(guān)系來實(shí)現(xiàn)采購活動(dòng)的即時(shí)性和科學(xué)性，并在一定程度上提高采購產(chǎn)品的質(zhì)量。

四、企業(yè)提高采購供應(yīng)鏈管理對(duì)策

首先，企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)有很多的供應(yīng)商，但是供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量仍有待提高，只有建立起高效的信息平臺(tái)和評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，在此基礎(chǔ)上，吸收更多優(yōu)秀的供應(yīng)商為企業(yè)提品，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的優(yōu)化升級(jí)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。 其次，企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理要分別從財(cái)務(wù)方面、產(chǎn)品質(zhì)量方面、倉儲(chǔ)方面、運(yùn)輸方面等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，實(shí)現(xiàn)采購系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。與此同時(shí)，發(fā)揮招投標(biāo)的優(yōu)勢，并卻把投標(biāo)的正規(guī)化和嚴(yán)格化，避免供應(yīng)商通過非正規(guī)渠道進(jìn)入招標(biāo)體系之中。

最后，建立起采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，采購供應(yīng)鏈管理體系能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)利益，也可以使采購過程更加科學(xué)有效，并提高采購的質(zhì)量和采購管理的水平，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)采購管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢。同時(shí)，系統(tǒng)的信息化管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也具有十分重要的意義，對(duì)于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展具有促進(jìn)作用。

五、結(jié)語

隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的結(jié)果的不斷轉(zhuǎn)型和優(yōu)化，企業(yè)在選擇供應(yīng)商過程也面臨著許多問題，一般來講，有效的采購供應(yīng)鏈管理是保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，為了使企業(yè)的發(fā)展不斷適應(yīng)市場的需求，企業(yè)需要在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)，并作出準(zhǔn)確的判斷，不斷調(diào)整自己的生產(chǎn)方式，企業(yè)在選購過程中，對(duì)于質(zhì)量、成本等因素要進(jìn)行充分考量，以此來提高企業(yè)采購供應(yīng)量的管理水平。參考文獻(xiàn)：

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1 辦公用品采購集中管理

大型企業(yè)在會(huì)議接待、會(huì)展制作、用車采購等，都采取統(tǒng)一的管理模式，也取得較好的成效。在辦公用品的采購中，因項(xiàng)目多，需要分散采供的因素，納入統(tǒng)一管理范疇，還是有一定的困難。

辦公用品可區(qū)分為高值管理品、低值消耗品兩類。低值消耗品包括：簽字筆、圓珠筆、打印紙、便簽紙、記事本、計(jì)算器等低價(jià)值的日常辦公用品。高值管理品包括電腦、投影儀、空調(diào)、檔案柜等。在辦公用品的采購管理中，由于低值易耗品使用量大，可控性低，但是，這也是不可忽視的一筆企業(yè)開支。從一家上市公司的子公司財(cái)務(wù)賬單中得知，2012年的辦公用品采購中，僅低值消耗品就高達(dá)25萬。

零散的辦公用品，采購頻率高。入手公司沒有相應(yīng)的管理，就只有各個(gè)部分分散采購。在采購統(tǒng)一管理的趨勢下，該上市公司也決定采取統(tǒng)一管理模式。這樣的管理為企業(yè)所帶來的好處很多：辦公效率更高，確保企業(yè)業(yè)務(wù)加快運(yùn)作速度。改善原本分采購下，采購價(jià)格高昂、設(shè)備維護(hù)成本高等情況，避免在行政安排過程中，浪費(fèi)企業(yè)的財(cái)力、物力，直接減少企業(yè)成本。

2 規(guī)范化辦公用品采購管理

因辦公用品的采購繁瑣、項(xiàng)目多，采用規(guī)范的辦公軟件，可達(dá)到精確管理效果。以庫存管理為主，從采購、領(lǐng)用、發(fā)放等流程中，都能夠?qū)嵤┯行У墓芾恚杀苊廪k公用品分散性采購中，出現(xiàn)閑置浪費(fèi)、人為分散情況。

目前該公司已經(jīng)將辦公用品采購系統(tǒng)正式投入正常運(yùn)作，前后效果有一個(gè)較為明顯的比對(duì)。原本很繁瑣、混亂的辦公用品采購事宜，開始變得井然有序，效率明顯增加。在增加企業(yè)效益的同時(shí)，也能夠節(jié)約成本，將節(jié)約進(jìn)行到底。在此調(diào)查中，該上市公司的經(jīng)濟(jì)效益相比之前，已節(jié)省了上百萬之多。

2.1 供應(yīng)商選擇

采購供應(yīng)商需要采購部門選擇，然后統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一商家、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。從2008年開始，該公司更換原本的供應(yīng)商，采取招投標(biāo)的方式，從中選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格公道的供應(yīng)商。通過競標(biāo)后，最終選擇一家民營辦公用品的供應(yīng)商家。其公司囊括辦公用品、禮品、電腦周邊等，有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，企業(yè)信譽(yù)度較高。

2.2 構(gòu)建采購體系

企業(yè)采購管理需要形成一套體系，運(yùn)用EBP系統(tǒng)，可將申購、批示、供應(yīng)商招標(biāo)、報(bào)價(jià)等，都可在系統(tǒng)中完成，避免許多繁瑣環(huán)節(jié)。在產(chǎn)品和型號(hào)、價(jià)格需要采購部門人員，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并將其公布于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，相關(guān)人員可通過系統(tǒng)，來獲得所需要的信息。

該企業(yè)在各個(gè)部門的采購中，都設(shè)立了一位授權(quán)人，可以通過系統(tǒng)對(duì)采購信息進(jìn)行查詢，在系統(tǒng)中，可直接顯示出產(chǎn)品的價(jià)格和相應(yīng)的圖片，一目了然。授權(quán)人發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中沒有自己所要產(chǎn)品，可直接聯(lián)系采購部門，獲取相應(yīng)的信息。在部門授權(quán)人提交申購報(bào)告后，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)其價(jià)格限額，發(fā)送到不同領(lǐng)導(dǎo)層，提醒相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。在審批之后，采購部門才開始著手聯(lián)系采購部門，進(jìn)行采購，在確認(rèn)訂單后，供應(yīng)商開始發(fā)貨。

該公司以這樣的內(nèi)部采購管理模式，可做到每一筆采購清單都是清晰明了，賬目清白?？旃?jié)奏的采購模式，最大限度上，降低工作人員的工作負(fù)荷。供應(yīng)商針對(duì)該公司的訂單情況，統(tǒng)一進(jìn)行訂單確認(rèn)，從早上9點(diǎn)開始，一直對(duì)其系統(tǒng)訂單進(jìn)行確認(rèn)。供應(yīng)商家有多個(gè)倉庫，訂單信息會(huì)根據(jù)情況，查詢各個(gè)倉庫情況進(jìn)行發(fā)貨。一旦有缺貨、庫存量少的情況，應(yīng)選擇距離最近的配送中心，先將訂單貨物調(diào)配，在將訂單確認(rèn)完全后，會(huì)及時(shí)將產(chǎn)品配送。一般數(shù)小時(shí)配送一次清單，隨即開始包裝上哦，并及時(shí)向公司所在地發(fā)送。該公司的配送商因送貨量大，一般是配送前一天訂單，根據(jù)樓層開始送貨，分送到相關(guān)部門，確保商品的正確和完整。最后在系統(tǒng)上確認(rèn)收貨，采購信息會(huì)直接記錄在公司賬目中，月底采購部對(duì)信息進(jìn)行確認(rèn)，然后支付賬款。

3 采購供應(yīng)問題

在此次調(diào)查中，還是發(fā)現(xiàn)一些該企業(yè)在采購供應(yīng)上所存在的問題，如下所示：

3.1 處理訂單問題

目前供應(yīng)商和采購部是采用傳真方式對(duì)訂單進(jìn)行確認(rèn)，可保障信息的準(zhǔn)確性。然而，傳真并不優(yōu)化，供應(yīng)商沒有將傳真與網(wǎng)絡(luò)連接，這樣就造成供應(yīng)商無法及時(shí)收到訂單，并及時(shí)將訂單下達(dá)的問題，在運(yùn)輸操作的時(shí)間上也造成了巨大的麻煩。

3.2 協(xié)調(diào)偏差問題

在室內(nèi)的配送過程中，辦公用品有大的保險(xiǎn)杠，也有一塊小橡皮，在配送過程中，可能會(huì)導(dǎo)致協(xié)調(diào)偏差問題。

3.3 運(yùn)輸管理

在產(chǎn)品的配送過程中，對(duì)于一些緊急需要產(chǎn)品，因?qū)\(yùn)輸管理不到位，導(dǎo)致在運(yùn)輸過程中滯留時(shí)間過長，效率無法得到提高。

3.4 辦公用品儲(chǔ)備

在儲(chǔ)備過程中，如果沒有大的儲(chǔ)備倉庫，儲(chǔ)備環(huán)境不適宜，都會(huì)造成產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題。在急需時(shí)，因?yàn)閭}庫距離太遠(yuǎn)，調(diào)貨時(shí)間長，也不方便。

4 解決管理問題

根據(jù)以上所提出的采購問題，做出相應(yīng)的改變、措施，解決原本所存在的問題。

4.1 及時(shí)更新電子設(shè)備

供應(yīng)商所提供的目錄，上面將設(shè)備的價(jià)格、照片、信息公布，采購人員可快速查閱。每季度供應(yīng)商都會(huì)推出新產(chǎn)品，將其發(fā)送到企業(yè)采購人員手中。企業(yè)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)根據(jù)企業(yè)目前情況，抓住最佳時(shí)機(jī)，選擇最符合實(shí)際需要的電子設(shè)備，滿足企業(yè)需要。該企業(yè)采購人員，選擇成本較低、性能高的產(chǎn)品，為企業(yè)在保障正常運(yùn)作的同時(shí)，可節(jié)省大筆開支。

4.2 供應(yīng)商與公司實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接

傳真確認(rèn)訂單方式效率低下，可嘗試供應(yīng)商與公司實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的配貨體系，采取網(wǎng)絡(luò)連接方式，徹底杜絕原本所存問題為公司所帶來的影響力。

4.3 及時(shí)供應(yīng)

許多部門因?yàn)闆]有倉庫，所以，都是需要用時(shí)才會(huì)采購。然而，很多部門卻抱怨供應(yīng)商無法及時(shí)將產(chǎn)品送到的情況。而供應(yīng)商反應(yīng)，不是所以產(chǎn)品都在就近倉庫，而這樣就產(chǎn)生了潛在費(fèi)用。缺貨、高庫存已經(jīng)成為目前許多大型企業(yè)的通病。據(jù)悉，目前供應(yīng)商的管理還較為落后，信息無法及時(shí)反饋。應(yīng)及時(shí)采用聯(lián)網(wǎng)模式，讓相應(yīng)的數(shù)據(jù)可以采用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳播，這樣就可以確保庫存、供貨能夠建設(shè)網(wǎng)絡(luò)橋梁。

能夠讓供應(yīng)商和企業(yè)采購人員及時(shí)溝通，這樣便可以節(jié)約企業(yè)的倉庫使用，也可以避免供應(yīng)商與企業(yè)采購方產(chǎn)生不必要矛盾，大家協(xié)調(diào)解決。

5 結(jié)語

辦公用品的采購是企業(yè)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，也是成本控制不可忽視的部分。然而項(xiàng)目繁多、供應(yīng)商分散等情況，讓辦公用品的采購變得極其繁瑣。本次研究中，根據(jù)一家上市公司使用EBP系統(tǒng)，改善原本采購狀況進(jìn)行調(diào)查，在管理上確實(shí)有了顯著進(jìn)步，然而，也還有些許問題存在。針對(duì)相應(yīng)問題，本文也提出了解決措施，希望可以為企業(yè)的辦公用品采購提供一些建議，完善采購供應(yīng)鏈。

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篇（4）

中圖分類號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

一、引言

煤炭企業(yè)物資采購管理，應(yīng)與發(fā)展相適應(yīng)，其管理方式應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變。當(dāng)前很多單位對(duì)集中采購降低成本、限額發(fā)料提高材料利用率、庫存占用資金認(rèn)識(shí)不足，為保生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)主要靠提前采購、增加庫存，以及人為干預(yù)增加消耗來實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)的完成。隨著煤炭企業(yè)新的生產(chǎn)體制的轉(zhuǎn)換，橫向一體化的管理體制也得到了加強(qiáng)。因此，煤炭企業(yè)必須用供應(yīng)鏈管理思想來指導(dǎo)企業(yè)物資管理，也就是圍繞企業(yè)核心，將物資供應(yīng)、煤炭生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等，直到終端用戶連成一個(gè)整體的管理模式，以不斷適應(yīng)煤炭發(fā)展的需要。

二、煤炭企業(yè)供應(yīng)鏈管理思想下的管理模式

1、整合高效的物流采購機(jī)制，向市場化、專業(yè)化的方向發(fā)展

傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理活動(dòng)，企業(yè)往往把物資供應(yīng)管理重點(diǎn)放在為生產(chǎn)提供及時(shí)供應(yīng)保障上。因此，供應(yīng)管理的重點(diǎn)是設(shè)法尋找供應(yīng)商，組織貨源，及時(shí)采購所需物資。隨著我國加入世貿(mào)組織的不斷深入，以及市場經(jīng)濟(jì)一體化的要求，其采購業(yè)務(wù)也在不斷發(fā)展，而原有的物流管理體系則需要重新設(shè)計(jì)和調(diào)整?，F(xiàn)代企業(yè)對(duì)物資保障的認(rèn)識(shí)，不再只停留在保障供應(yīng)和局限于對(duì)供應(yīng)商的選定上。而是從整體上把企業(yè)的供應(yīng)流程與所有的相關(guān)部門都聯(lián)系起來。隨著采購內(nèi)涵的不但擴(kuò)展，物資的管理要從選擇物資的供應(yīng)商、制造商開始，把企業(yè)的物資計(jì)劃、需求預(yù)測、供應(yīng)商審查、庫存控制、限額發(fā)料、合同簽訂、運(yùn)輸報(bào)關(guān)、領(lǐng)、發(fā)料一系列功能都集成一個(gè)系統(tǒng)中。整合因煤炭為對(duì)象帶來的多部門物資采購體制。多頭采購也難以有效地發(fā)揮企業(yè)最大物流潛力，導(dǎo)致內(nèi)部物流不暢，倉儲(chǔ)利用率低下，裝卸專業(yè)化程度不高，而且大量占用生產(chǎn)資金。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一管理運(yùn)作物流運(yùn)行機(jī)制，實(shí)行分級(jí)管理，整合企業(yè)供應(yīng)鏈流程，變分散采購為專業(yè)化的集中采購，將企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)分屬不同的部門，購、儲(chǔ)、運(yùn)、包裝、配送進(jìn)行調(diào)整，充分利用倉儲(chǔ)、裝卸設(shè)備、供貨渠道、信息渠道，建立企業(yè)物資信息平臺(tái)。對(duì)企業(yè)的物流進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一控制、統(tǒng)一服務(wù)，以利于走向市場融入社會(huì)物流的大環(huán)境之中，以求取得整體最優(yōu)效果。

2、淡化倉庫概念建立配送中心，綜合利用倉儲(chǔ)能力

企業(yè)的所有生產(chǎn)活動(dòng)，只有在需要的時(shí)候，按需要的質(zhì)量、數(shù)量、周期提出所需要的產(chǎn)品。實(shí)行礦級(jí)、科區(qū)分級(jí)管理制，礦級(jí)物資部門將外采物資按照產(chǎn)品生產(chǎn)單元的需要配送到科區(qū)，再由科區(qū)按照產(chǎn)品區(qū)域托盤集配到施工場地。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上采購的原材料、設(shè)備，與生產(chǎn)所需的節(jié)點(diǎn)同步協(xié)調(diào)運(yùn)作，以物資流通控制代替?zhèn)鹘y(tǒng)的庫存控制。把倉庫僅作為開箱檢驗(yàn)、配貨，為下道工序配送而暫存的一個(gè)地方。

3、提高專業(yè)人員素質(zhì)

物資采購是一門涉及管理、貿(mào)易、法律、保險(xiǎn)、工藝制造、材料、工程技術(shù)、計(jì)劃控制和物流等多項(xiàng)專業(yè)的綜合管理科學(xué)，必須加強(qiáng)物流人員的崗前培訓(xùn)，以及進(jìn)行物流職業(yè)資格認(rèn)證考核。

三、供應(yīng)鏈管理思想下的采購管理

1、從單純的物資采購向參入企業(yè)經(jīng)營開發(fā)延伸

要改變過去物資部門不關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營開發(fā)，不關(guān)心生產(chǎn)過程的變化，缺乏主動(dòng)性管理的思維。改變過去等廠商表、材料訂貨清單到齊了以后再進(jìn)行采購的方法，特別是在目前國內(nèi)物資市場環(huán)境下具有周期要求的物資，或新設(shè)備的特殊配件需求，它已不適應(yīng)當(dāng)今市場發(fā)展的周期性要求。物資部門要參入到企業(yè)經(jīng)營過程之中，要能提前了解原材料、機(jī)電設(shè)備需求信息，將信息迅速傳遞到供應(yīng)鏈渠道相關(guān)配套企業(yè)，對(duì)早作物資準(zhǔn)備縮短建造、運(yùn)輸周期都大有好處。

2、從單純的物資采購向外部資源管理延伸

在經(jīng)濟(jì)一體化的大潮中，煤炭企業(yè)也越來越多地依靠提供配套產(chǎn)品的服務(wù)。特別是一些綜合性的工業(yè)產(chǎn)品，物資品種多，涉及面廣，原材料、機(jī)電產(chǎn)品、無線電產(chǎn)品等等，對(duì)配套產(chǎn)品的依賴性強(qiáng)。一般性的管理已不再局限于本企業(yè)，而物流相當(dāng)于一條生產(chǎn)流水線，供應(yīng)鏈管理思想視配套產(chǎn)品外部物流為這條生產(chǎn)線的一部分。它把這些分散的配套產(chǎn)品納入核心產(chǎn)品計(jì)劃跟蹤管理的范疇，在交貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)上不斷傳遞相關(guān)信息，不斷減少和消除核心產(chǎn)品在需求過程中出現(xiàn)的瓶頸，追求企業(yè)內(nèi)部和外部物流的均衡性和節(jié)奏性。

3、外購產(chǎn)品質(zhì)量管理向配套企業(yè)內(nèi)延伸

通過對(duì)制造商產(chǎn)品質(zhì)量事前合格供方質(zhì)量資格的審核與確認(rèn)，以及參入制造商產(chǎn)品的設(shè)計(jì)監(jiān)定，把到貨驗(yàn)收入庫事后控制，轉(zhuǎn)變成事前質(zhì)量保證，實(shí)現(xiàn)過程事前控制，力爭達(dá)到供貨產(chǎn)品無缺陷、產(chǎn)品試驗(yàn)無返工。一些配套的機(jī)電產(chǎn)品質(zhì)量，能直接影響到主要設(shè)備的使用性能（如四大件主要設(shè)備零部件會(huì)影響到安全環(huán)節(jié)等）。重點(diǎn)的機(jī)電、通訊、測控設(shè)備（或大宗原材料）需在產(chǎn)品出廠前，派專業(yè)人員到供方參加試驗(yàn)及驗(yàn)收，避免到總裝調(diào)試才發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行事后處理等不利因素。

四、供應(yīng)鏈管理思想下的供應(yīng)商管理

1、煤炭企業(yè)與主要供應(yīng)商之間由貿(mào)易關(guān)系向戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變

隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的物流供應(yīng)體系除了考慮本企業(yè)的生產(chǎn)過程外，還需考慮系統(tǒng)外的因素對(duì)企業(yè)的影響。企業(yè)與制造商、供應(yīng)商不再維系在價(jià)格之爭的短期效益上，而是在互相信任和友好合作的基礎(chǔ)上建立長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。在市場競爭日益激烈的環(huán)境中，企業(yè)的競爭形態(tài)已從單個(gè)企業(yè)之間的競爭，發(fā)展演變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟之間（集團(tuán)）市場份額的競爭，供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。對(duì)于一個(gè)企業(yè)發(fā)展而言，有條件的長線產(chǎn)品可與設(shè)備配套廠在供應(yīng)鏈管理模式下結(jié)為長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。煤炭企業(yè)通過事前建立必要的供貨渠道，加強(qiáng)與設(shè)備配套廠的交流及合作，建立穩(wěn)定的供需關(guān)系及戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，對(duì)提高配套設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量及時(shí)滿足煤炭生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)的要求，可以提供可靠的保障。

2、建立配套產(chǎn)品供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)

由于物資管理技術(shù)對(duì)企業(yè)的管理基礎(chǔ)、管理水平、技術(shù)裝備、外部供應(yīng)渠道要有嚴(yán)格的管理程序，不僅要求經(jīng)營開發(fā)、工藝技術(shù)、生產(chǎn)部門必須協(xié)調(diào)一致，還必須做到與制造商、供應(yīng)商進(jìn)行良好的合作。在供應(yīng)鏈管理思想下，圍繞企業(yè)的核心，通過信息手段，對(duì)供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)及產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨周期、售后服務(wù)等進(jìn)行必要的跟蹤管理。對(duì)于客戶之間發(fā)生的各種問題進(jìn)行全面協(xié)調(diào)，以贏得新客戶，鞏固和保留既有客戶。對(duì)一些不講信譽(yù)從中謀取暴利的供應(yīng)商只能是一時(shí)的利潤，不可能得到長期合作；對(duì)有良好商業(yè)道德，為煤炭企業(yè)提供優(yōu)良服務(wù)的供應(yīng)商，可與其建立長期的供求伙伴關(guān)系，這有利于提高煤炭產(chǎn)品數(shù)量與質(zhì)量，降低產(chǎn)品進(jìn)貨價(jià)格，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部服務(wù)，并有利于降低庫存，降低生產(chǎn)成本。

五、結(jié)語

面對(duì)市場競爭全球化的到來，煤炭企業(yè)通過內(nèi)部的優(yōu)勢整合與外部相關(guān)企業(yè)的積極合作，充分利用社會(huì)資源，優(yōu)勢互補(bǔ)走煤炭企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的道路勢在必行。煤炭企業(yè)集團(tuán)是一個(gè)企業(yè)法人的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體，其企業(yè)內(nèi)的物資管理部門具有有獨(dú)立自主采購權(quán)，但必須服從集團(tuán)利益，提高企業(yè)的核心競爭力。而企業(yè)的物流管理應(yīng)從戰(zhàn)略的高度去規(guī)劃和運(yùn)籌，與整體布局相適應(yīng)。物資管理多級(jí)分散的管理，必須轉(zhuǎn)變成有層次的有序的分級(jí)管理，將分散的自我采購，實(shí)行相對(duì)集中的按權(quán)限分級(jí)采購。這有利于供貨質(zhì)量的保證，有利于外部、內(nèi)部資源的綜合利用、有利于降低采購成本，對(duì)提高企業(yè)的整體效益與市場競爭的能力都大有益處。

篇（5）

信息技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的深入使用，使得采購管理發(fā)生了本質(zhì)性的變化。在新的采購模式下，采購成本、信息溝通、庫存壓力都得到明顯改善，顯著地提高了供應(yīng)鏈的競爭力。供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別可歸總為以下幾點(diǎn):1.信息。供應(yīng)鏈采購一大特點(diǎn)就是供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)了信息共享，而在傳統(tǒng)采購流程中，供需雙方之間的信息是不對(duì)稱、不透明的。2.庫存。供應(yīng)鏈采購流程中采購方零庫存，可以大大節(jié)省費(fèi)用、降低成本，而供應(yīng)方掌握庫存自，可以根據(jù)需求變動(dòng)情況適時(shí)地調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃，避免庫存過高所造成的浪費(fèi)以及風(fēng)險(xiǎn)。3.驗(yàn)收。傳統(tǒng)采購中供需雙方是一種對(duì)抗關(guān)系，供貨方的貨物常常以次充好、缺斤短兩，所以購買方進(jìn)行驗(yàn)收的壓力較大、成本較高。而供應(yīng)鏈采購過程中，由于供需雙方是互利共贏關(guān)系，所以質(zhì)量可以得到保障，可以免去驗(yàn)貨環(huán)節(jié)，這樣大大節(jié)約了時(shí)間、降低了成本。

二、從傳統(tǒng)采購向供應(yīng)鏈采購的轉(zhuǎn)變

隨著市場環(huán)境的變化和科技的進(jìn)步，企業(yè)之間的競爭逐步體現(xiàn)在供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)中。作為一種集成化的管理思想，供應(yīng)鏈管理覆蓋了從供應(yīng)商到供應(yīng)商、從客戶到客戶的全部過程。為了在競爭當(dāng)中取得優(yōu)勢，現(xiàn)代采購管理將從“簡單的購買”逐步轉(zhuǎn)向“合理采購”，即在合適的時(shí)間，選擇合適的產(chǎn)品，按合適的質(zhì)量，以合適的價(jià)格，并從合適的供應(yīng)商處獲得。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部也將形成強(qiáng)大的職能部門，來支持企業(yè)在市場上有效地采購到合適的產(chǎn)品和服務(wù)。目前的轉(zhuǎn)變大致可歸總為以下幾點(diǎn):1.從批次采購向準(zhǔn)時(shí)制采購轉(zhuǎn)變。準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)可以消除不必要的浪費(fèi)和過多的庫存，要進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)就必須有準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)，也就是供應(yīng)鏈管理需要準(zhǔn)時(shí)的采購來保證供應(yīng)鏈的整體同步化運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，準(zhǔn)時(shí)制采購是必然的趨勢。2.從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。外部資源管理是現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要步驟。外部資源管理可以將事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂疲构┣笮畔⒛芎芎玫卦诠┬桦p方之間及時(shí)有效地傳遞，可以顯著地提高企業(yè)應(yīng)對(duì)市場需求變化的反應(yīng)速度。3.從按庫存采購向按訂單采購轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購模式是企業(yè)為了補(bǔ)充庫存而進(jìn)行采購，因此制定的采購計(jì)劃具有滯后性。而在供應(yīng)鏈采購模式下，根據(jù)銷售訂單制定生產(chǎn)訂單，再根據(jù)生產(chǎn)訂單制定采購訂單，從而降低了雙方的庫存成本，提高了庫存周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的市場應(yīng)激反應(yīng)速度。

三、企業(yè)供應(yīng)鏈采購管理的對(duì)策

供應(yīng)鏈采購是現(xiàn)代企業(yè)競爭不可或缺的環(huán)節(jié)，針對(duì)采購環(huán)節(jié)企業(yè)必須制定完善的制度與合理的流程，保證整個(gè)采購環(huán)節(jié)是在有效的監(jiān)督及控制下進(jìn)行的，透明、公正、公平，才能使供應(yīng)鏈采購發(fā)揮最大的功效與作用。

1.建立合理的采購流程

采購流程是采購供應(yīng)鏈能夠完整執(zhí)行的前提保證，如果沒有最基本的采購流程，就不會(huì)存在供應(yīng)鏈管理，就又回到原始的傳統(tǒng)采購。在采購流程中需合理制定選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，不能一味定位低價(jià)中標(biāo)，要向合理中標(biāo)轉(zhuǎn)變。比如，不僅要評(píng)估其商務(wù)能力，還要結(jié)合技術(shù)方面的能力對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)分，得分最高者中標(biāo)。

2.進(jìn)行專業(yè)化采購分類

現(xiàn)代大型企業(yè)面臨著采購人員的知識(shí)能力范圍有限與采購種類數(shù)量及規(guī)模日益擴(kuò)大的矛盾。針對(duì)這個(gè)矛盾，企業(yè)必須進(jìn)行合理的專業(yè)采購分類，將企業(yè)每年的采購進(jìn)行大類劃分，再進(jìn)行小類劃分。比如制造業(yè)企業(yè)，其采購主要集中在兩大類:生產(chǎn)型采購與非生產(chǎn)型采購。這樣就可以將采購分為兩大類，然后再針對(duì)各大類進(jìn)行采購細(xì)分。非生產(chǎn)性采購一般可以分為研發(fā)采購(主要是為科研部門提供試驗(yàn)供應(yīng)商、模具開發(fā)供應(yīng)商等)、營銷類采購(主要是為市場部、銷售部提供廣告、展覽等與市場相關(guān)的供應(yīng)商)、后勤類采購(主要是與公司員工工作中息息相關(guān)的一些物品相關(guān)的采購，如辦公用品、辦公家具等)、生產(chǎn)設(shè)備采購(主要是為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)設(shè)備供應(yīng)商)等，除此之外，如果企業(yè)有需求可以再進(jìn)行細(xì)化或者根據(jù)工作性質(zhì)的不同另行進(jìn)行劃分。這樣細(xì)分后就可以針對(duì)不同的采購崗位招聘相關(guān)專業(yè)采購人員，有針對(duì)性地進(jìn)行采購工作，勢必會(huì)提高采購的工作效率和質(zhì)量。

3.完善培訓(xùn)制度

完善的流程制度是否能夠取得效果還要看執(zhí)行者是否具備能力，所以要取得良好的效果，必須對(duì)采購專員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高采購專員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。培訓(xùn)不僅是針對(duì)流程進(jìn)行培訓(xùn)，采購專員崗位是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的崗位，其需要了解采購內(nèi)容相關(guān)知識(shí)、業(yè)務(wù)談判技巧、合同條款風(fēng)險(xiǎn)、各種稅收利弊、相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)相關(guān)政策與制度，所以企業(yè)必須定期針對(duì)不同的方面開展培訓(xùn)課程，提高采購專員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。培訓(xùn)方式可以有多種，如企業(yè)內(nèi)部講師或外聘講師授課、員工自行報(bào)名參加相關(guān)培訓(xùn)班等，根據(jù)需求因人而異，最終目的就是提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，出色地完成相關(guān)業(yè)務(wù)。對(duì)于采購專員不僅要進(jìn)行專業(yè)方面的培訓(xùn)，還要對(duì)思想道德、職業(yè)操守進(jìn)行教育培訓(xùn)，如進(jìn)行廉政教育并簽署廉政協(xié)議等。

4.建立完善的采購權(quán)力約束機(jī)制

將整個(gè)采購流程的審批過程以及權(quán)力分散到相關(guān)部門，不能將所有權(quán)力集中在采購部門，權(quán)利過于集中容易導(dǎo)致等現(xiàn)象的出現(xiàn)。各相關(guān)部門不能單獨(dú)決定供應(yīng)商是否中標(biāo)，要綜合所有部門的意見進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)，這樣才是真正合理、公開、公平、透明的采購流程，所有部門相互監(jiān)督、相互約束，遏制采購過程中可能出現(xiàn)的一些違規(guī)行為。此外，還可以發(fā)動(dòng)群眾共同參與監(jiān)督，對(duì)違反公司流程制度的事件要及時(shí)查處并公諸于眾，絕不姑息。

5.建立員工內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制

只有職責(zé)明確、獎(jiǎng)懲分明、才能發(fā)揮出激勵(lì)機(jī)制應(yīng)有的作用，員工才能主動(dòng)發(fā)揮其積極性，不斷努力，創(chuàng)新思維、認(rèn)真談判，做好每一個(gè)項(xiàng)目，為企業(yè)節(jié)省每一筆采購資金，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，使企業(yè)在市場中具備強(qiáng)有力的競爭力。為了激勵(lì)員工，企業(yè)內(nèi)部可以設(shè)置“最佳談判”、“最佳節(jié)約”等可以量化的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。

6.對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)先試點(diǎn)運(yùn)行，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)于新品種、新技術(shù)、高科技等未接觸過的產(chǎn)品，如果條件具備，可以先從企業(yè)內(nèi)部的某個(gè)產(chǎn)品、區(qū)域、項(xiàng)目或某條生產(chǎn)線上先進(jìn)行試點(diǎn)運(yùn)行，通過試點(diǎn)運(yùn)行可以對(duì)產(chǎn)品的各方面功能及性能進(jìn)行了解，并做進(jìn)一步評(píng)估，為日后選擇合適的供應(yīng)商打下良好的基礎(chǔ)，避免付出了資金卻得不到相應(yīng)回報(bào)，減少企業(yè)的損失。

7.加強(qiáng)供應(yīng)商體系管理

由短期多家供應(yīng)商向長期少家供應(yīng)商發(fā)展。短期多家供應(yīng)商模式往往導(dǎo)致單贏、資源配置浪費(fèi)、管理繁瑣的結(jié)果，而建立長期供應(yīng)商是雙贏的結(jié)果，節(jié)約了工作流程、建立了穩(wěn)定的供求關(guān)系，雙方可以不斷完善質(zhì)量體系，加強(qiáng)緊密合作，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行不斷優(yōu)化與設(shè)計(jì)，企業(yè)可以在付出較少資金的前提下得到質(zhì)量較好的產(chǎn)品，并且可以保證貨源穩(wěn)定。供應(yīng)商數(shù)量的減少，可以使企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理的成本隨之降低，從而投入更多的精力在其他方面，也可以保證有效供應(yīng)商的質(zhì)量以及專業(yè)服務(wù)能力。

除此之外，還要對(duì)原有的供應(yīng)商體系進(jìn)行不斷完善與更新，加快建設(shè)供應(yīng)商人才庫，淘汰不適應(yīng)企業(yè)需求的供應(yīng)商，激勵(lì)供應(yīng)商不斷優(yōu)化自身的產(chǎn)品，提供良好的服務(wù)，使供應(yīng)商之間形成良性競爭，最終使企業(yè)自身收益。

篇（6）

中圖分類號(hào)：F207 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Measures Analysis of Supply Chain Procurement Management of Manufacturing Enterprises

Wang Ligang Chi Hongjuan

(school of traffic， Ludong university)

Abstract: Manufacturing Enterprise procurement of materials is very important link. This paper uses systematic approach to manufacturing enterprises in the supply chain procurement management that exists many difficulties and problems, at the same time it gives some measures: to improve information network, the establishment of procurement information database; Integrated procurement costs to consider; Procurement of goods from the right to change the management of vendor management strategies. It gives the reference value for manufacturing enterprise procurement management.

Key words: Manufacturing enterprises; Supply chain management; Procurement ;Measures

目前我國制造企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)連續(xù)增長勢頭，但是其優(yōu)勢主要在于憑借低成本進(jìn)行市場開拓，制造企業(yè)的核心競爭力仍落后于歐美發(fā)達(dá)國家。制造企業(yè)的每個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過程都存在著大量的變化因素，直接影響到物料的計(jì)劃采購、生產(chǎn)準(zhǔn)備和加工制造。制造企業(yè)是一個(gè)覆蓋面很廣的供應(yīng)鏈群，與其關(guān)系密切的原材料和配套零部件供應(yīng)商數(shù)目較多，那么如何提高我國制造企業(yè)的供應(yīng)鏈采購管理水平？本文從制造企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)，總結(jié)制造企業(yè)在供應(yīng)鏈采購管理存在的問題，最后提出相應(yīng)的策略，期望能對(duì)我國制造企業(yè)的管理提供借鑒價(jià)值。

一、制造企業(yè)的基本特點(diǎn)

制造企業(yè)是資金、技術(shù)、勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，屬于典型的大型或單件小批生產(chǎn)類型的企業(yè)。它不僅種類多、批量小、工程量大、生產(chǎn)周期長,而且具有技術(shù)含量高、資金占用大、勞動(dòng)強(qiáng)度大、財(cái)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜等特點(diǎn)。

1.制造企業(yè)是典型的流程型工業(yè)。制造企業(yè)難以先試制產(chǎn)品或模型來確定制造成本、制造方法和性能，一般只能根據(jù)訂單要求，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購、建造。

2.占用流動(dòng)資金大，交貨期有嚴(yán)格的時(shí)間限定。通常情況下,從簽訂合同到交貨短則幾天，長則幾年，這期間，可能會(huì)出現(xiàn)原材料供應(yīng)市場、匯率、氣象等諸多不可測因素的影響。

3.有些制造項(xiàng)目結(jié)構(gòu)復(fù)雜，專業(yè)眾多。企業(yè)中不同的制造項(xiàng)目，其生產(chǎn)組織過程不同，編制生產(chǎn)計(jì)劃只有在完成產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)后才能進(jìn)行。企業(yè)運(yùn)作過程中各部門間協(xié)作工作量大，技術(shù)、生產(chǎn)、物資質(zhì)量等各種功能不同的部門以不同的時(shí)空坐標(biāo)交織在一起，制定計(jì)劃不易，監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施更難[1]。

4.設(shè)計(jì)周期長，信息量大，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，采用流水線設(shè)備生產(chǎn)或其他方式生產(chǎn)。大型制造設(shè)備幾乎要按客戶的需求單獨(dú)設(shè)計(jì)。為了保證交貨期，企業(yè)在設(shè)計(jì)尚未全部結(jié)束之前,已開始制造，發(fā)現(xiàn)問題，再修改設(shè)計(jì)。

5.原材料、設(shè)備等采購成本要占總成本的50%以上，因此配套顯得十分重要。由于缺少統(tǒng)一的物資、物流管理系統(tǒng)，無法將正確的零部件產(chǎn)品在正確的時(shí)間、按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量和正確的狀態(tài)送到正確的地點(diǎn)，導(dǎo)致對(duì)物資采購、倉儲(chǔ)配送的時(shí)間、位置及數(shù)量難以有效地控制。

6.手工作業(yè)比重較大，自動(dòng)化程度低。特別是信息采集手段落后，收集生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理困難。由于信息共享度低，且多為手工輸入，反饋速度慢，難以分類匯總及迅速檢索[2]。

二、供應(yīng)鏈管理的含義及難點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理是把生產(chǎn)過程從原材料和零部件采購、運(yùn)輸加工、分銷，到最終把產(chǎn)品送到客戶手中，作為一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的完整鏈條，通過用現(xiàn)代信息技術(shù)武裝起來的計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)等經(jīng)營活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的系統(tǒng)優(yōu)化和它的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的高效率的信息交換，達(dá)到成本最低、服務(wù)最好的目標(biāo)。供應(yīng)鏈存在以下難點(diǎn)：

1.供應(yīng)鏈協(xié)同管理的困難。在傳統(tǒng)管理上，供應(yīng)鏈中的企業(yè)是各自為政的，管理是以職能部門為基礎(chǔ)也存在協(xié)調(diào)關(guān)系不可能從全局的高度來考慮。以職能部門為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)管理包括職能功能業(yè)務(wù)界定不清、業(yè)務(wù)流程未完善或不規(guī)范、部門間的情緒化傾向等。企業(yè)內(nèi)部職能之間存在著大量的矛盾，使得企業(yè)內(nèi)部各部門以及與各功能部門接口的外部各關(guān)聯(lián)企業(yè)，在運(yùn)作上失去了整體的協(xié)調(diào)性。

2.供應(yīng)鏈集成化信息管理的困難。由制造企業(yè)為核心構(gòu)成的供應(yīng)鏈，其上游及下游企業(yè)較多，傳統(tǒng)的企業(yè)管理其立足點(diǎn)是單一企業(yè)，管理上是以封閉、分散和追求有排他性，一是企業(yè)追求自我利益為特征。表現(xiàn)在信息的管理只注重信息的輸入而忽略信息輸出，常常將本應(yīng)與供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)共享的信息當(dāng)作企業(yè)寶貴的信息資源加以保密，造成信息流人為的流失；二是企業(yè)在信息流的運(yùn)作上,從自身利益考慮，往往將需求的信息在供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)逐級(jí)放大造成供應(yīng)鏈上的信息流失度高，供應(yīng)鏈上的庫存遠(yuǎn)大于實(shí)際需用，以防備突發(fā)的市場需求或生產(chǎn)中斷，總成本居高不下。

3.供應(yīng)鏈整體效益最優(yōu)原則實(shí)現(xiàn)的困難，企業(yè)自身利益的最大化是天經(jīng)地義的，在傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念中不可動(dòng)搖的。核心企業(yè)與供應(yīng)商之間在利益上是討價(jià)還價(jià)的，議價(jià)的結(jié)果要看雙方的，若核心企業(yè)的實(shí)力強(qiáng)于供應(yīng)商，則核心企業(yè)要求盡可能低的供應(yīng)價(jià)格，供應(yīng)商又期望獲得更有利的售價(jià)，反之亦然。在供應(yīng)鏈中損失大的企業(yè)因?yàn)閱适ё晕覐?qiáng)壯的機(jī)會(huì)使其能力削弱，從而導(dǎo)致供應(yīng)鏈競爭力的削弱，通過交易使一方過度獲利而另一方過度損失，并不能使供應(yīng)鏈整體帶來更大的競爭力。

三、制造企業(yè)供應(yīng)鏈采購管理及其存在的問題

隨著市場競爭的日益激烈，越來越多的企業(yè)采用了“橫向一體化”的經(jīng)營思想和經(jīng)營模式。在這種經(jīng)營模式下，企業(yè)之間會(huì)形成一條供應(yīng)商、制造商、分銷商、用戶的工業(yè)生產(chǎn)“鏈”,相鄰節(jié)點(diǎn)之間表現(xiàn)出一種需求與供應(yīng)的關(guān)系。當(dāng)把所有相鄰企業(yè)一次連接起來，便形成了所謂的供應(yīng)鏈[3]。制造企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，從結(jié)構(gòu)上可以分為內(nèi)部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和外部供應(yīng)鏈系統(tǒng)。內(nèi)部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是指在企業(yè)內(nèi)部，從原材料購入至交貨全過程包括訂單處理、訂單出貨、生產(chǎn)計(jì)劃、材料需求計(jì)劃等各種信息的傳輸和互通。外部供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是指在船舶建造過程中，與船舶建造企業(yè)進(jìn)行物料供應(yīng)和信息交流的所有相關(guān)企業(yè)包括供應(yīng)商管理、采購合約、準(zhǔn)時(shí)供料、客戶關(guān)系管理等各種信息的傳輸和交互[4]。由于原材料以及配套設(shè)備的采購費(fèi)用在總成本中比例很高，因此原料采購是一個(gè)戰(zhàn)略性的環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明，要在銷售環(huán)節(jié)取得一個(gè)百分點(diǎn)的利潤率很難，但在采購環(huán)節(jié)要成就利潤的空間則相對(duì)容易，所以在供應(yīng)鏈中將采購與生產(chǎn)建造的各個(gè)“鏈節(jié)”高效連接是非常必要的。這就需要原料采購部門與設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)管理部門等相關(guān)部門間進(jìn)行大量的信息傳輸和互通,形成高效合理的采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)。但是,往往會(huì)有一些問題造成供應(yīng)鏈無法有效運(yùn)行。

1.原材料到位不及時(shí)。原料采購部門在進(jìn)行采購時(shí)，對(duì)于每一個(gè)對(duì)象產(chǎn)品，在簽訂采購合同后，就有一個(gè)相對(duì)固定的組織，對(duì)此采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)，在采購部門和原料供應(yīng)商之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，一旦原材料的采購不能及時(shí)到位，勢必會(huì)影響船舶的建造周期，造成人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。

2.原材料到位過早。有時(shí)候采購部門在制造之前已經(jīng)進(jìn)行相關(guān)原材料的購買，從而保證生產(chǎn)時(shí)有備無患，殊不知這同樣使庫存管理成本和金融成本提高[5]。

3.原材料準(zhǔn)備時(shí)間沒有考慮。即原材料雖然到位時(shí)間合適，但是材料必須經(jīng)過預(yù)處理才能使用，如果在采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)中沒有考慮原材料所需的預(yù)處理時(shí)間，也會(huì)影響整體進(jìn)度。

四、供應(yīng)鏈采購管理的策略

制造過程與各種配套設(shè)備、原材料的采購密切相關(guān)，需要供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)及時(shí)收集各個(gè)生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行部門的生產(chǎn)任務(wù)狀態(tài)和原料需求信息，并將反饋的信息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸?shù)讲少彶块T，以便協(xié)調(diào)各個(gè)生產(chǎn)任務(wù)的進(jìn)度以及原材料的采購計(jì)劃，使之形成完善合理的采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。建立合理的采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，對(duì)于降低成本、縮短周期、提高效率有著顯著作用，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代制造模式的重要環(huán)節(jié)。

1.完善信息網(wǎng)絡(luò)，建立采購信息數(shù)據(jù)庫。由于各部門之間關(guān)系的復(fù)雜性，須保證各部門之間的信息流暢。將各部門的信息輸入到統(tǒng)一的采購信息數(shù)據(jù)庫，形成一個(gè)完善的系統(tǒng),可以保證各個(gè)部門之間對(duì)計(jì)劃的變更等一些不確定性情況做出最快的反應(yīng),使部門之間的信息交流發(fā)揮最大的作用。由于信息交換的重要性，如果供應(yīng)鏈中信息不暢通，企業(yè)必須加大庫存來應(yīng)付一些不確定性情況。良好的信息接口和信息平臺(tái)是供應(yīng)鏈運(yùn)行的基本條件，如果供應(yīng)鏈中實(shí)現(xiàn)各成員信息共享，就可以降低供應(yīng)鏈中的庫存，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率，從而增強(qiáng)供應(yīng)鏈的競爭實(shí)力。

2.重視采購成本的綜合考慮。降低原材料采購成本，是增加利潤，提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段之一。可是采購成本是一個(gè)綜合指標(biāo)，如果一味追求價(jià)格最低的，而不去顧及質(zhì)量、服務(wù)、地域、物流條件等，結(jié)果使最后的采購成本并沒有降低。所以許多制造企業(yè)從單純的價(jià)格戰(zhàn)略已上升到成本戰(zhàn)略。為庫存而采購轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵味少?。用戶需求訂單?qū)動(dòng)制造訂單，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單，采購訂單驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式或以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低庫存成本，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。因此，我們應(yīng)該樹立以訂單為中心的采購供應(yīng)鏈管理觀念，以客戶需求為導(dǎo)向，完成各項(xiàng)采購任務(wù),使原材料采購質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。

3.從對(duì)采購商品的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)供應(yīng)商的管理。保護(hù)客戶利益，力爭零缺陷供應(yīng)商。采購方應(yīng)及時(shí)把質(zhì)量、服務(wù)、交貨期的信息傳給供方，使供方嚴(yán)格按要求提品與服務(wù)。供方參與到生產(chǎn)過程，了解所供商品的使用情況并提出調(diào)整意見。與原料供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系。供應(yīng)商所提品的特性、價(jià)格以及服務(wù)水平等，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行至關(guān)重要，直接影響到企業(yè)的盈利能力。因此，企業(yè)與供應(yīng)商之間穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，使供應(yīng)商能夠以較低的成本給企業(yè)提供同樣的產(chǎn)品或服務(wù)或以同樣的成本提供更好的產(chǎn)品或服務(wù)。根據(jù)以上分析,為了保證原材料采購的及時(shí)性、有效性，應(yīng)該針對(duì)具體某一企業(yè)的現(xiàn)狀和影響考核供應(yīng)鏈管理的阻力，有目的、有重點(diǎn)地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的整合，使其成為一個(gè)有效的整體。建立合理的采購供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，通過對(duì)供應(yīng)鏈上的信息流、物流、資金流的協(xié)調(diào)與控制，使其發(fā)揮最大的效率,以最小的成本、最快的速度為客戶創(chuàng)造最大的價(jià)值。

作者單位：魯東大學(xué)交通學(xué)院

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篇（7）

    供應(yīng)商跟采購之間的關(guān)系由原來的普通買賣變成長期的戰(zhàn)略合作伙伴。以外采購操作在跟供應(yīng)商合作時(shí),都是盡力去采用壓低采購價(jià)格的手段,費(fèi)盡心機(jī)讓供應(yīng)商妥協(xié)。而新型合作關(guān)系的建立,完善的解決這些問題,使得采購可以尋找到更多的供應(yīng)商,并采用了分散單獨(dú)治理的方法。在采購和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系后,在供應(yīng)關(guān)系鏈上,雙方可以共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息,從而有效地降低了庫存積壓成本,很好地解決了產(chǎn)品質(zhì)量和成本問題,最后達(dá)到控制采購成本的目標(biāo)。還有很多的企業(yè)跟供應(yīng)商建立了技術(shù)合作組織,也有效地縮減了新產(chǎn)品的開發(fā)成本。

    1.2采購的運(yùn)作必須結(jié)合生產(chǎn)的訂單需要

    在以前的模式中,采購運(yùn)作的目標(biāo)都是為了能夠及時(shí)的補(bǔ)充庫存,以防止庫存出現(xiàn)空缺的情況。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理下的采購模式,就以生產(chǎn)的訂單需要方式進(jìn)行的,所以企業(yè)的訂單需要在客戶的需求訂單后才產(chǎn)生的。而適合時(shí)期的生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)方案,使得企業(yè)原材料的采購可以直接配送到制造部門,從而降低了采購部的庫存積壓和運(yùn)作成本。

    1.3采購管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移

    采購管理向外部資源管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的采購活動(dòng)最大的缺陷就是跟供應(yīng)商沒有進(jìn)行良好的合作溝通,更缺少對(duì)客戶需求做出及時(shí)積極反應(yīng)的能力。因此,適時(shí)生產(chǎn)采購理念的提出和推廣,對(duì)企業(yè)的采購管理活動(dòng)提出了新的要求。且企業(yè)必須大力改革,改變過去“為庫存而采購”的經(jīng)營管理模式,同時(shí)也要提高采購工作人員的柔性管理和市場反應(yīng)能力,大力加強(qiáng)和供應(yīng)商的信息溝通和合作,努力建立一個(gè)共同雙贏的戰(zhàn)略發(fā)展合作模式。在跟供應(yīng)商信息溝通過程中,通過供應(yīng)商的信息反饋,及時(shí)地做出必要的調(diào)整,同時(shí)也加大對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)力度,也要積極參與到供應(yīng)商的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)中,把握產(chǎn)品質(zhì)量,在這些參與過程中,把事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)把控。

    1.4在供應(yīng)鏈管理下采購管理有利于采購流程增值

    過去的采購管理模式,采購的完成往往需要幾個(gè)不同部門協(xié)助才能完成,以達(dá)到降低成本的目的。但這種管理模式也有不足的地方,第一,采購的申報(bào)需要經(jīng)過多個(gè)不同職能的部門的審核,工作效率低下;第二,由于各個(gè)部門之間本位主義的作用,使得信息不能夠順暢的流通,導(dǎo)致內(nèi)耗的加大,最后也造成經(jīng)營成本上升。而供應(yīng)鏈管理的經(jīng)營模式下,信息化技術(shù)日漸成熟,加快了管理審批流程的速度,從而有效地降低了企業(yè)的采購成本。

    1.5庫存管理方式也發(fā)生改變

    在過去的采購活動(dòng)中,供求關(guān)系的作用使得采購跟供應(yīng)商分離開來,企業(yè)采用單獨(dú)的保持一些庫存來解決需求變化帶來的波動(dòng),并以保證企業(yè)的正常運(yùn)作。但隨著市場競爭的日益激烈,高庫存的管理模式已經(jīng)使得企業(yè)負(fù)擔(dān)加劇,把企業(yè)推進(jìn)被動(dòng)的位置。而供應(yīng)鏈管理下庫存管理,從各個(gè)細(xì)節(jié)上做出了相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。

    2供應(yīng)鏈管理下采購管理具體的實(shí)施策略

    2.1采購管理策略制定的關(guān)鍵要素

    采購方案考慮的關(guān)鍵因素就是價(jià)格,所以過去傳統(tǒng)采購模式,就是采購人員通過不斷地增加供應(yīng)商數(shù)量,提供多方貨源,讓多個(gè)供應(yīng)商之間相互形成競爭,從而降低采購材料的價(jià)格,最后贏得采購的價(jià)格優(yōu)勢。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理模式下,采購部門人員所面對(duì)考慮的問題,相比于原來情況要復(fù)雜得多,需要考慮多個(gè)方面。比如質(zhì)量、價(jià)格、能否及時(shí)交貨等因素。而且在目前的交易市場中,同一類產(chǎn)品材料的價(jià)格漲跌或質(zhì)量的優(yōu)劣,都會(huì)嚴(yán)重地影響到采購企業(yè)在市場上的競爭力。能否及時(shí)的交貨,同樣也對(duì)企業(yè)的采購方案的實(shí)施產(chǎn)生巨大沖擊力,面對(duì)日益激烈的市場競爭,企業(yè)對(duì)客戶能否及時(shí)的按時(shí)交付貨物和對(duì)客戶的要求變化做出相應(yīng)的調(diào)整,都關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,總的來說,在新型供應(yīng)鏈模式下,交貨及時(shí)性和交貨提前期是選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo)。

    2.2采購要和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系

    過去傳統(tǒng)的采購管理早已經(jīng)不適合日益更新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,所以企業(yè)采購必須跟供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)采購管理和供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系,具體的操作過程如下:

    (1)在制定采購方案時(shí)要對(duì)各種關(guān)鍵因素進(jìn)行綜合分析。

    (2)對(duì)有意向供應(yīng)商可以先發(fā)出招標(biāo)文件,等供應(yīng)商接標(biāo)后再進(jìn)行初步的審核。

    (3)要詳細(xì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)估,擇優(yōu)選用。

    (4)與選擇的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。

    (5)和供應(yīng)商共同提高經(jīng)營利潤。

    (6)實(shí)施供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)防范方案。

    供應(yīng)商的考核對(duì)企業(yè)的重要性,不言而喻。因此,企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商的考核指標(biāo)務(wù)必要公正、科學(xué)、合理。此外,對(duì)供應(yīng)商的考核指標(biāo)中,不僅僅要重點(diǎn)考察供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時(shí)期、價(jià)格等核心指標(biāo),同時(shí)也要注重其相互協(xié)調(diào)能力、開發(fā)能力等因素的評(píng)比。

    2.3對(duì)庫存管理要精細(xì)化

    庫存管理在一個(gè)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營管理和采購管理中占據(jù)著重大的作用,是價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)增值的關(guān)鍵一步。因此,科學(xué)合理的建立和改進(jìn)庫存管理模式,是企業(yè)實(shí)施采購策略必須考慮的重點(diǎn)問題之一。只有在供應(yīng)鏈管理模式下實(shí)施科學(xué)有效庫存管理,才可以跟供應(yīng)商建立和諧優(yōu)勢的合作關(guān)系,然后通過計(jì)算機(jī)技術(shù)手段完成采購計(jì)劃的制訂,實(shí)現(xiàn)零庫存管理。所謂零庫存管理,就是在客戶訂單的作用下,從客戶到生產(chǎn),再到采購,最后返回到供應(yīng)商這樣一種逐級(jí)驅(qū)動(dòng)的拉動(dòng)式生產(chǎn)模式。零庫存管理,不僅可以降低庫存量,還可以提高庫存的運(yùn)作周期。

    3結(jié)論

    總而言之,在采購中降低采購價(jià)格,從而獲得穩(wěn)定有利的價(jià)格競爭力,同時(shí)也要密切跟進(jìn)供應(yīng)商之間的信息溝通,能較快速的針對(duì)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)做出反應(yīng),進(jìn)而提高產(chǎn)品的質(zhì)量和降低庫存水平,大大提高了企業(yè)的效益能力。而對(duì)供應(yīng)商而言,跟采購達(dá)成的戰(zhàn)略合作關(guān)系,能更好地掌握采購需求,改善生產(chǎn)的流程和質(zhì)量,也獲得較高的利潤。所以采購管理策略的實(shí)施,可以讓采購方和供應(yīng)方實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。

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篇（8）

中圖分類號(hào)：F274　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A　文章編號(hào)：1004-4914(2011)05-276-02

一、供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理

所謂供應(yīng)鏈?zhǔn)侵赣稍牧系墓?yīng)商、制造商、分銷商、零售商、顧客等成員，通過與上游、下游成員的連接組成的鏈狀結(jié)構(gòu)或網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

在供應(yīng)鏈中，不同的生產(chǎn)過程與生產(chǎn)活動(dòng)創(chuàng)造了產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值，同時(shí)增加了產(chǎn)品或服務(wù)的成本，在其結(jié)束時(shí)形成中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品或服務(wù)，并把最終產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到顧客手中。只有顧客購買產(chǎn)品或服務(wù)就是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的認(rèn)可。

供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法，它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計(jì)劃和控制等職能。供應(yīng)鏈管理是用系統(tǒng)的觀點(diǎn)對(duì)供應(yīng)鏈中物流、信息流進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃和控制，對(duì)成本流進(jìn)行分解與控制，并使供應(yīng)鏈中成員獲得相應(yīng)利益的一種管理理念。

二、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資采購

對(duì)于一般生產(chǎn)企業(yè)，其材料費(fèi)用通常占銷售收入的40％-60％，占產(chǎn)品成本的很大比重，而電力企業(yè)中各種材料費(fèi)用占工程總費(fèi)用的50％―60％。因此，物資采購供應(yīng)工作的成效對(duì)企業(yè)的利潤水平影響很大，直接影響到企業(yè)的競爭力，關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗，已成為企業(yè)管理的重要方面。對(duì)于電力企業(yè)而言，隨著電力企業(yè)制度的深化改革――廠網(wǎng)分開，競價(jià)上網(wǎng)。在不斷深入現(xiàn)代化企業(yè)制度改革同時(shí)，還要盡量降低發(fā)電成本，增強(qiáng)企業(yè)自身的競爭力。在物資采購的實(shí)踐中，許多企業(yè)總結(jié)出了很多方法，如比價(jià)采購法、最高限價(jià)法、強(qiáng)制比例法，等等，有些企業(yè)　還建立了科學(xué)的采購制約機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)物資采購全過程的監(jiān)控。這些做法對(duì)降低企業(yè)的采購成本，提高資金的使用效率及采購質(zhì)量，具有明顯的效果。

在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)的采購方式和傳統(tǒng)的采購方式有所不同。這些差異主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

1、為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補(bǔ)充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關(guān)心企業(yè)的修理、改造過程，不了解工程的進(jìn)度和物資需求的變化，因此采購過程缺乏主動(dòng)性，采購部門制定的采購計(jì)劃很難適應(yīng)需求的變化。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單，采購訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。同時(shí)也簡化了工作流程，采購部門的作用主要是溝通供應(yīng)商與使用部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)供應(yīng)商與使用部門關(guān)系。

2、從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在電力企業(yè)物資采購中，當(dāng)采用物資采購項(xiàng)目經(jīng)理制時(shí)，為了對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度與物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，負(fù)責(zé)采購物資的部門會(huì)派出有關(guān)人員深入到項(xiàng)目工地，對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管。這種方法也可以適用于制造企業(yè)的采購業(yè)務(wù)活動(dòng)，這是將事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂频挠行緩建D―供應(yīng)管理或者叫外部資源管理。

那么，為什么要進(jìn)行外部資源管理，以及如何進(jìn)行有效的外部資源管理?這是由于傳統(tǒng)采購管理的不足之處，就是與供應(yīng)商之間缺乏合作，缺乏柔性和對(duì)需求快速響應(yīng)的能力。準(zhǔn)時(shí)化思想出現(xiàn)以后，對(duì)企業(yè)的物流管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，需要改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟Ｊ?，提高采購的柔性和市場響?yīng)能力，增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的供需合作模式。

一方面，在傳統(tǒng)的采購模式中，供應(yīng)商對(duì)采購部門的要求不能得到實(shí)時(shí)的響應(yīng)；另一方面，關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量控制也只能進(jìn)行事后把關(guān)，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，這些缺陷使供應(yīng)鏈企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作。為此，供應(yīng)鏈管理采購模式的第二特點(diǎn)就是實(shí)施有效的外部資源管理。

3、實(shí)施外部資源管理也是實(shí)施精細(xì)化生產(chǎn)、零庫存生產(chǎn)的要求。供應(yīng)鏈管理中一個(gè)重要思想，是在生產(chǎn)控制中采用基于訂單流的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)模式，使供應(yīng)鏈企業(yè)的業(yè)務(wù)流程朝著精細(xì)化生產(chǎn)努力，即實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的幾個(gè)“零”化管理：零缺陷、零庫存、零交貨期、零故障、零(無)紙文書、零廢料、零事故、零人力資源浪費(fèi)。

供應(yīng)鏈管理思想就是系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性、同步性，外部資源管理是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的上述思想的一個(gè)重要步驟一企業(yè)集成。從供應(yīng)鏈企業(yè)集成的過程來看，它是供應(yīng)鏈企業(yè)從內(nèi)部集成走向外部集成的重要一步。

4、從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的第四個(gè)特點(diǎn)，是供應(yīng)與需求的關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。

在傳統(tǒng)的采購模式中，供應(yīng)商與需求企業(yè)之間是一種簡單的買賣關(guān)系，因此無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式為解決這些問題創(chuàng)造了條件。這些問題是：一是庫存問題；二是風(fēng)險(xiǎn)問題；三是通過合作伙伴關(guān)系可以為雙方共同解決問題提供便利的條件，通過合作伙伴關(guān)系，雙方可以為制定戰(zhàn)略性的采購供應(yīng)計(jì)劃共同協(xié)商，不必要為日?，嵤孪臅r(shí)間與精力。四是降低采購成本問題。五是戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系消除了供應(yīng)過程的組織障礙，為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購創(chuàng)造了條件。

三、準(zhǔn)時(shí)化采購的特點(diǎn)、方式與方法

1、準(zhǔn)時(shí)化采購的特點(diǎn)。準(zhǔn)時(shí)化采購和傳統(tǒng)的采購方式有許多不同之處，其主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

(1)采用較少的供應(yīng)商，甚至單源供應(yīng)。傳統(tǒng)的采購模式一般是多頭采購，供應(yīng)商的數(shù)目相對(duì)較多。從理論上講。采用單供應(yīng)源比多供應(yīng)源好，一方面，管理供應(yīng)商比較方便，也有利于降低采購成本；另一方面，有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量及服務(wù)上比較有保證。但是，采用單一的供應(yīng)源也有風(fēng)險(xiǎn)，比如供應(yīng)商可能因意外原因中斷交貨，以及供應(yīng)商缺乏競爭意識(shí)等。

在實(shí)際工作中，許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供應(yīng)商的。原因很簡單，一方面供應(yīng)商是具有獨(dú)立性較強(qiáng)的商業(yè)競爭者，不愿意把自己的成本數(shù)據(jù)披露給用戶；另一個(gè)原因是供應(yīng)商不愿意成為用戶的一個(gè)產(chǎn)品庫存點(diǎn)。實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購，需要減少庫存，但庫存成本原先是在用戶一邊，現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)商。因此用戶必須意識(shí)到供應(yīng)商的這種憂慮。

(2)對(duì)供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)不同。在傳統(tǒng)的采購模式中，供應(yīng)商是通過價(jià)格競爭而選擇的，供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期的合作關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時(shí)，可以通過市場競標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。但在準(zhǔn)時(shí)化采購模式中，由于供應(yīng)商和用戶是長期的合作關(guān)系，供應(yīng)商的合作能力將影響企業(yè)的長期經(jīng)濟(jì)利益，因此對(duì)供應(yīng)商的要求就比較高。在選擇供

應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合的評(píng)估，在評(píng)價(jià)供應(yīng)商時(shí)價(jià)格不是主要的因素，質(zhì)量是最重要的標(biāo)準(zhǔn)，這種質(zhì)量不單指產(chǎn)品的質(zhì)量，還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量、售后服務(wù)質(zhì)量等多方面內(nèi)容。高質(zhì)量的供應(yīng)商有利于建立長期的合作關(guān)系。

(3)對(duì)交貨準(zhǔn)時(shí)性的要求不同。準(zhǔn)時(shí)采購的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求交貨準(zhǔn)時(shí)，這是實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)的前提條件。交貨準(zhǔn)時(shí)取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來說，要使交貨準(zhǔn)時(shí)?？蓮囊韵聨讉€(gè)方面著手：一是不斷改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性，減少延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。作為準(zhǔn)時(shí)化供應(yīng)鏈管理的一部分，供應(yīng)商同樣應(yīng)該采用準(zhǔn)時(shí)化的生產(chǎn)管理模式，以提高生產(chǎn)過程的準(zhǔn)時(shí)性。另一方面，為了提高交貨準(zhǔn)時(shí)性，運(yùn)輸問題不可忽視。在物流管理中，運(yùn)輸問題是一個(gè)很重要的問題，它決定準(zhǔn)時(shí)交貨的可能性。特別是全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，運(yùn)輸過程長，而且可能要先后經(jīng)過不同的運(yùn)輸工具，需要中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)?，因此要進(jìn)行有效的運(yùn)輸計(jì)劃與管理，使運(yùn)輸過程準(zhǔn)確無誤。

篇（9）

1 供應(yīng)鏈管理與采購控制內(nèi)涵

1.1 供應(yīng)鏈管理

企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈組成完整的企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理是指對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化控制的手段和過程。在供應(yīng)鏈管理過程中，需要樹立正確的管理理念，制訂完善的管理制度，確保企業(yè)內(nèi)、外部供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。供應(yīng)管理過程具有統(tǒng)籌性，通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合與協(xié)調(diào)，促使供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)無縫連接，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

1.2 采購成本控制

采購成本控制是指企業(yè)在進(jìn)行目標(biāo)采購過程中，通過對(duì)采購環(huán)節(jié)的把控和目標(biāo)供應(yīng)商的篩選，在保證完成采購目標(biāo)的前提下，盡可能減少企業(yè)的成本投入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。有效控制采購成本不僅可以節(jié)約企業(yè)的資金投入，還可以保證企業(yè)的采購質(zhì)量，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。因此，企業(yè)應(yīng)重視采購成本控制，保證采購管理的科學(xué)性和合理性。

2 供應(yīng)鏈管理下采購成本控制管理存在的問題

在供應(yīng)鏈管理下，采購在成本控制過程中存在以下幾項(xiàng)問題：一是采購成本控制極端化，不能保證企業(yè)的采購質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)“因小失大”；二是采購管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高，對(duì)采購過程中的一些招標(biāo)手段認(rèn)識(shí)不到位，容易在招評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致評(píng)標(biāo)結(jié)果沒有現(xiàn)實(shí)意義；三是供應(yīng)商管理不到位，未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，導(dǎo)致供應(yīng)商質(zhì)量低。

2.1 采購成本控制極端化

企業(yè)采購成本控制極端化雖然能夠很好地降低企業(yè)的成本投入，但是對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展會(huì)造成嚴(yán)重影響。企業(yè)要明確采購目標(biāo)的性質(zhì)和特點(diǎn)，分清其具體功能和重要程度，然后根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購。以太平鳥服飾為例，這是一家以零售為導(dǎo)向的多品牌時(shí)尚服飾公司，對(duì)于一些辦公用品，如：筆、紙、裝飾品等小物件，在采購過程中可以按最低價(jià)評(píng)標(biāo)法進(jìn)行采購，即選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商，因?yàn)檗k公用品對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展影響不大；而當(dāng)企業(yè)對(duì)服裝進(jìn)行采購時(shí)，應(yīng)采用綜合評(píng)標(biāo)法進(jìn)行采購，因?yàn)榉b的采購質(zhì)量是企業(yè)的形象標(biāo)志，太平鳥是知名的服裝企業(yè)，不能出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品，否則會(huì)損害企業(yè)的整體形象。此外，企業(yè)應(yīng)對(duì)服裝設(shè)計(jì)進(jìn)行研究，評(píng)價(jià)其是否符合當(dāng)前社會(huì)流行趨勢，以保證企業(yè)采購后能夠達(dá)到很好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 采購管理人員的素質(zhì)有待提高

在采購過程中，由于采購人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)有待提高，導(dǎo)致采購水平不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。采購人員在進(jìn)行采購的過程中，由于缺乏豐富的采購經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的采購知識(shí)，對(duì)采購管理的認(rèn)識(shí)存在偏差，目標(biāo)供應(yīng)商選擇隨意性較大，不利于采購質(zhì)量的管理；有些采購人員由于工作作風(fēng)問題，利用職位之便謀取私利，導(dǎo)致企業(yè)的采購水平下降。如：采購時(shí)選擇與自己熟悉的供應(yīng)商或選擇與自己有裙帶關(guān)系的供應(yīng)商，從中謀取好處。

此外，由于采購人員缺乏對(duì)目標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)審查和產(chǎn)品抽查，沒有進(jìn)一步了解供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)和后續(xù)服務(wù)評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展沒有一個(gè)大致的掌握，存在采購風(fēng)險(xiǎn)，容易出現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)不足和產(chǎn)品質(zhì)量不符合企業(yè)要求等相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。

2.3 供應(yīng)商管理不到位

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理保證企業(yè)采購水平的重要手段。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，對(duì)于大型采購，會(huì)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審查，對(duì)其投標(biāo)方案進(jìn)行細(xì)致分析和綜合評(píng)分，然后選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。但是由于缺乏對(duì)供應(yīng)商的分級(jí)管理，隨著時(shí)間的推移，容易出現(xiàn)“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商。此外，由于缺乏分級(jí)式供應(yīng)商管理，無法突出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的優(yōu)勢，剔除“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商，供應(yīng)商質(zhì)量有待提高。

3 提高供應(yīng)商管理下的采購成本控制措施

3.1 提高采購人員的綜合素質(zhì)

采購人員素質(zhì)是保證采購成本控制的基礎(chǔ)，在采購過程中，只有采購人員正確認(rèn)識(shí)采購工作的重要性，樹立科學(xué)合理的采購理念，具備扎實(shí)的采購專業(yè)知識(shí)和豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，才能做好采購管理。因此，企業(yè)應(yīng)加大采購人員的培養(yǎng)力度，從根本上解決采購成本控制問題?？梢詫?duì)采購人員進(jìn)行再教育，使其掌握與采購相關(guān)的專業(yè)知識(shí)；學(xué)習(xí)先進(jìn)的采購管理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)而提高采購管理水平。

3.2 樹立正確采購理念，完善采購體系

企業(yè)在采購過程中，應(yīng)樹立正確的采購理念。對(duì)不同的物資進(jìn)行采購時(shí)，要采用不同的采購方法，保證整體的采購水平，不能“唯利是圖”。

此外，企業(yè)應(yīng)完善采購體系，建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購人員的采購標(biāo)準(zhǔn)和采購方法進(jìn)行監(jiān)督，防止采購人員以采購名義為自己謀取私利。企業(yè)也可以建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，采購?fù)瓿珊?，以采購目?biāo)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為基礎(chǔ)，對(duì)采購人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而提高采購人員的工作熱情和工作積極性。

3.3 加強(qiáng)供應(yīng)商的管理力度

供應(yīng)商的有效管理是保證企業(yè)采購水平的重要手段。供應(yīng)商的管理水平不僅影響著采購管理水平，也影響著企業(yè)供應(yīng)鏈的管理水平。供應(yīng)商的有效管理可以為采購管理提供基礎(chǔ)保障，因此，企業(yè)應(yīng)加大供應(yīng)商管理力度，對(duì)供應(yīng)商管理實(shí)行分級(jí)管理并加以細(xì)化，確保采購人員在進(jìn)行某類目標(biāo)采購過程中能夠及時(shí)有效地找到相應(yīng)的供應(yīng)商信息，降低采購供應(yīng)商選擇的盲目性和隨意性。

此外，企業(yè)還需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查，保證采購質(zhì)量滿足企業(yè)需求；對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行審查，保證選擇供應(yīng)商的合法性；對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，完善供應(yīng)商檔案，保證供應(yīng)商的實(shí)時(shí)供應(yīng)信息。通過實(shí)施分級(jí)和動(dòng)態(tài)的管理，企業(yè)可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，剔除劣質(zhì)供應(yīng)商，減少“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商，進(jìn)而為采購管理提供保障，實(shí)現(xiàn)低成本的采購目標(biāo)。

篇（10）

一、供應(yīng)商管理模式的內(nèi)涵及特點(diǎn)

（一）供應(yīng)鏈管理模式的內(nèi)涵

供應(yīng)鏈管理是采購方管理的一種新模式，要理解這種新模式和傳統(tǒng)采購模式的區(qū)別，就需要弄清楚在這種模式下采購方和供應(yīng)商之間合作關(guān)系的變化，供應(yīng)鏈模式下的采購管理是一種充分融合了現(xiàn)代化管理思想的管理方式，其建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，該模式下，生產(chǎn)制造商和供應(yīng)商及零售商之間的業(yè)務(wù)流程被進(jìn)一步整合優(yōu)化[1]。該模式極大提高了供應(yīng)鏈下所有參與企業(yè)的效率，能夠?qū)φ麄€(gè)采購供應(yīng)過程中的物流、信息流和資金流等進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃和組織，從而能夠保證所需的采購產(chǎn)品在正確的時(shí)間和地點(diǎn)，以正確數(shù)量和最佳成本進(jìn)行生產(chǎn)銷售。

（二）供應(yīng)鏈管理模式的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理之間有很大的區(qū)別，有自身獨(dú)特的特點(diǎn)：供應(yīng)鏈下的采購管理是采購商與供應(yīng)商之間的集成合作。這種供應(yīng)鏈模式下，采購方與供應(yīng)商之間的交流會(huì)更加頻繁，供應(yīng)商可以快速響應(yīng)采購方，可以對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行事前把關(guān)，能夠?qū)崟r(shí)控制產(chǎn)品質(zhì)量，彌補(bǔ)傳統(tǒng)采購管理模式的缺陷；供應(yīng)鏈下的采購管理目標(biāo)更明確。傳統(tǒng)采購模式中，采購師圍繞庫存進(jìn)行的，當(dāng)庫存出現(xiàn)短缺時(shí)，就進(jìn)行采購達(dá)到及時(shí)補(bǔ)充庫存的目的。這種采購方式缺乏與用戶之間的互動(dòng)，往往是企業(yè)根據(jù)庫存所做出的單方面采購決策。而供應(yīng)鏈模式下，采購活動(dòng)是圍繞訂單進(jìn)行的，當(dāng)確定了用戶需求訂單之后，生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)用戶需求確定制造訂單，繼而確定采購數(shù)量；供應(yīng)鏈下采購管理中供應(yīng)商和采購方之間不再是簡單的買賣關(guān)系，而是一種較為長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在這種關(guān)系中，供需雙方可以共享信息，能夠避免需求信息失真，可以讓采購更科學(xué)合理。

由于供應(yīng)鏈模式是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的，該模式下的采購管理也是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的管理，是一種信息化管理。它能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有與采購有關(guān)數(shù)據(jù)的電子化處理，可以清晰看到各環(huán)節(jié)的信息，能夠提高采購效率，對(duì)整個(gè)采購過程進(jìn)行跟蹤。

二、供應(yīng)鏈模式下采購管理信息化策略

（一）實(shí)現(xiàn)采購資金信息和訂單信息數(shù)字化

在供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購最明顯的特征就是數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)。包括資金信息的數(shù)字化、供應(yīng)商信息的數(shù)字化、訂單信息的數(shù)字化。資金信息化指的是采購方對(duì)采購資金進(jìn)行有效管理，及時(shí)對(duì)物資采購環(huán)節(jié)所占用的資金進(jìn)行分析，降低一些不必要物資采購消耗，提高資金的使用率，降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時(shí)觀察資金的流向，確定資金該如何合理使用。供應(yīng)商信息的數(shù)字化管理主要是對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和資信等信息進(jìn)行數(shù)字化的錄入，方便及時(shí)查看，從而選擇長期合作伙伴。訂單信息的數(shù)字化主要將訂單上物資的數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量要求等進(jìn)行數(shù)字化錄入，隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)查詢和更改訂單信息等，提高采購的準(zhǔn)確性，確保采購的及時(shí)性。

（二）建立采購貨物管理信息化模塊

該信息化模塊包括采購管理模塊、貨物入庫模塊、在庫管理模塊等。采購管理模塊是整個(gè)信息系統(tǒng)中最重要的模塊。該采購管理模塊包括各種功能。首先，采購申請(qǐng)功能。根據(jù)采購信息在信息化管理平臺(tái)上進(jìn)行采購申請(qǐng)，然后制定具體的采購計(jì)劃，將采購計(jì)劃放到信息化管理平臺(tái)上，等待采購審批和回復(fù)，然后在網(wǎng)上進(jìn)行議價(jià)比價(jià)，尋找并確定最優(yōu)供應(yīng)商，在信息化平臺(tái)上生成采購單。該模塊還包括對(duì)采購單的修改的功能，能夠隨時(shí)根據(jù)情況修改采購單，并能及時(shí)查詢采購單當(dāng)前的執(zhí)行狀態(tài)。貨物入庫管理模塊，主要是通過登錄貨物信息系統(tǒng)，對(duì)當(dāng)前庫存有一個(gè)全面的了解，然后做好新入庫物品的按計(jì)劃入庫，能夠提高入庫速度。要利用這個(gè)模塊進(jìn)行存貯確認(rèn)和貨物數(shù)據(jù)更新，并生成最新的貨物信息。在庫管理模塊主要是通過在庫信息管理平臺(tái)，對(duì)貨品數(shù)量、入庫日和貨物的保管位置進(jìn)行管理，能夠及時(shí)了解在庫貨物信息，還可以對(duì)在庫貨物進(jìn)行有效管理。

（三）建立采購物資物流管理信息化系統(tǒng)

建立一個(gè)物流管理信息化系統(tǒng)，該系統(tǒng)要具備對(duì)庫存進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)的功能，利用該功能進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)要保證不影響庫房的其他出庫、入庫和退庫等業(yè)務(wù)的處理。在該數(shù)據(jù)庫中，可以將企業(yè)的供應(yīng)商信息、庫單信息等進(jìn)行組合，可以將所有供應(yīng)商按照信用等級(jí)、物資質(zhì)量等級(jí)、交貨準(zhǔn)時(shí)率、交易價(jià)格等進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一管。建立物資跟蹤管理數(shù)據(jù)庫，能夠隨時(shí)對(duì)物資進(jìn)行庫存、單據(jù)和合同查詢，及時(shí)掌握物資信息，避免生產(chǎn)中斷[3]。

（四）采用多種先進(jìn)的采購方式

供應(yīng)鏈模式下企業(yè)物資采購方式也有很多種，企業(yè)可以通過信息化的采購平臺(tái)了解產(chǎn)品的采購信息，可以與其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購，這樣通過數(shù)量上的優(yōu)勢可以獲取一定的折扣優(yōu)惠，可以降低企業(yè)的采購成本。企業(yè)也可以組成采購聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)物資采購、配送和運(yùn)輸?shù)鹊囊?guī)?；?，這樣能夠極大的降低采購成本，讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。而供應(yīng)鏈模式下的信息化平臺(tái)也為這種采購聯(lián)盟創(chuàng)造了條件。

三、結(jié)語

綜上所述，供應(yīng)鏈模式為企業(yè)物資采購管理提供了新的機(jī)遇，其讓企業(yè)物資采購管理日趨科學(xué)化、合理化，給企業(yè)物資采購管理搭建了一個(gè)信息化的平臺(tái)。在該模式下，企業(yè)物資采購信息將實(shí)現(xiàn)集成管理，企業(yè)物資采購將更加透明，企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系將會(huì)更緊密，更有利于企業(yè)選擇適合自己的、性價(jià)比高的供應(yīng)商。

參考文獻(xiàn)：