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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)財務(wù)共享范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
1企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的迫切性
(1)企業(yè)管理成本難以降低,信息透明度低,集團(tuán)控制力差。(2)企業(yè)管理體制不健全,官僚作風(fēng)問題突出,導(dǎo)致企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展需求。(3)有些部門以自身利益為重,損害其他部門利益的現(xiàn)象突出。(4)缺乏全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行方法,也缺乏財務(wù)戰(zhàn)略整合和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略,導(dǎo)致財務(wù)管理盲目化,只是為了應(yīng)付上級監(jiān)管部門的檢查,而不是以服務(wù)企業(yè)高層決策為出發(fā)點。(5)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交流渠道不暢通,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理呈現(xiàn)“兩張皮”,嚴(yán)重制約了工作效率的提高。(6)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的低附加值管理占用了大量財務(wù)人員資源,耗費(fèi)了財務(wù)人員大量寶貴時間,影響了財務(wù)人員從事更高層次的財務(wù)管理活動,難以發(fā)揮財務(wù)管理自身的價值。當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是時展的必然要求。財務(wù)轉(zhuǎn)型的宗旨是將能為企業(yè)創(chuàng)造最大價值的管理活動從傳統(tǒng)的財務(wù)部門中獨立出來,充實到業(yè)務(wù)層面。在降低集團(tuán)管理成本、增強(qiáng)集團(tuán)控制能力的同時,明確財務(wù)管理在企業(yè)管理價值鏈中的地位,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值[1]。
2企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理的發(fā)展方向
對企業(yè)而言,企業(yè)財務(wù)共享是創(chuàng)新發(fā)展的新機(jī)遇,有利于促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享以提高效率和降低成本為出發(fā)點,是基于信息系統(tǒng)的集成,統(tǒng)一財務(wù)操作過程,使財務(wù)人員專注從事財務(wù)戰(zhàn)略管理。拓展財務(wù)共享方面的增值服務(wù),是為了充分發(fā)揮共享服務(wù)的價值創(chuàng)造作用[2]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,未來財務(wù)共享服務(wù)必將依托大數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務(wù)智能化管理的突破。資金是企業(yè)的命脈。在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境劇烈波動的情況下,不管是高效的資金交易管理、資產(chǎn)負(fù)債及資金流動性管理,還是財務(wù)風(fēng)險管理及司庫管理,都是維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工作。其中,司庫管理是企業(yè)資金管理的核心[3]。對財務(wù)轉(zhuǎn)型而言,司庫管理不容忽視。如果說財務(wù)共享服務(wù)是基于財務(wù)角度解決會計問題,那么司庫管理就是基于資金角度考慮如何優(yōu)化企業(yè)資金管理資源配置。
3企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理中心的作用
財務(wù)共享服務(wù)旨在集中配置企業(yè)的各種業(yè)務(wù)資源,為同類業(yè)務(wù)的開展提供有償服務(wù)[4]。共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍往往覆蓋與財務(wù)管理相關(guān)聯(lián)的多個職能部門,職能是將大量重復(fù)性的業(yè)務(wù)從不同的區(qū)域集中于一個共享中心,以相同的標(biāo)準(zhǔn)化流程集中處理同質(zhì)業(yè)務(wù)。該中心成立初衷是為企業(yè)創(chuàng)新管理提供實施平臺。財務(wù)共享中心的正常穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),能使企業(yè)集團(tuán)的資金管理部門對接財務(wù)共享機(jī)構(gòu),通過司庫管理提高資金支付的有效性,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)資金的流動性管理;通過信息系統(tǒng)將風(fēng)險管理的分散過程集中至財務(wù)共享,運(yùn)用司庫管理途徑,幫助管理人員提高企業(yè)資金管理的效率,從而實現(xiàn)財務(wù)共享與司庫管理的完美對接,集中管理企業(yè)賬戶、協(xié)調(diào)金融資源,統(tǒng)一收付企業(yè)資金,提高資金透明度,有利于財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型[5]。
4企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理的必要性
4.1企業(yè)產(chǎn)生了較多分支機(jī)構(gòu)
在發(fā)展過程中,隨著規(guī)模的擴(kuò)張,企業(yè)分公司數(shù)量劇增,需要投入資金建立財務(wù)組織,在各分支機(jī)構(gòu)增加財務(wù)人員。這種重復(fù)性的基礎(chǔ)部門設(shè)施建設(shè),不僅浪費(fèi)嚴(yán)重,而且增加了企業(yè)管理成本。分散在各地區(qū)的財務(wù)部門,缺乏財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)機(jī)制,財務(wù)信息傳輸困難,在一定程度上影響了企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高。為了降低結(jié)構(gòu)性成本,增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢,有必要通過企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理統(tǒng)一管理各分散賬戶[6]。
4.2是降低企業(yè)資金管理風(fēng)險的需要
企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張后,分公司的財務(wù)組織行使獨立核算權(quán)利,自行控制風(fēng)險,但其管理水平參差不齊,缺乏有效的風(fēng)險控制措施,總公司難及時獲得準(zhǔn)確的財務(wù)信息。因此,需要建立一個具有統(tǒng)一流程的規(guī)范管理服務(wù)平臺,從而加大企業(yè)的業(yè)務(wù)管理控制力。
4.3是企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的需要
財務(wù)共享與司庫管理都是將大量分散的操作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,降低重復(fù)性,將資金處理及會計業(yè)務(wù)集中到一個統(tǒng)一流程的操作處理平臺,可以提高企業(yè)處理財務(wù)事務(wù)的效率,是企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的需要。
5企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理存在的問題
5.1管理成本不降反增
企業(yè)實施財務(wù)共享與司庫管理的目的是降低用人成本,但在實踐中,大部分規(guī)模企業(yè)的總部通常設(shè)立在用人成本較高的大中城市。從有實踐經(jīng)驗的企業(yè)看,大多數(shù)企業(yè)特別是國有企業(yè)為了承擔(dān)社會責(zé)任,一般不會大規(guī)模裁員,因此人力資源的成本不僅沒有降低反而上升。財務(wù)共享與司庫管理中心信息管理模型的開發(fā)與設(shè)計需要花費(fèi)大量時間,系統(tǒng)更新備選方案的形成同樣需要投入相應(yīng)的成本,導(dǎo)致企業(yè)管理成本增加。
5.2存在一定的稅收風(fēng)險
實施財務(wù)共享與司庫管理,需要將基層會計人員集中辦公,各地一線會計人員不再直接與分公司所在的當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)交流,存在難以適應(yīng)當(dāng)?shù)囟愂照咦兓娘L(fēng)險,還有的可能錯過稅收優(yōu)惠政策而增加企業(yè)成本。
5.3可能導(dǎo)致人才流失
財務(wù)共享與司庫管理中心一般隸屬企業(yè)的財務(wù)部門,組織層級較低,其標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程缺乏拓展增值業(yè)務(wù)激勵措施,員工可能誤認(rèn)為該崗位的晉升空間狹窄,個人發(fā)展方向不明確,嚴(yán)重挫傷了從業(yè)人員的工作積極性,甚至可能導(dǎo)致人才流失。
5.4易導(dǎo)致企業(yè)的共享服務(wù)不到位
許多企業(yè)會在總部設(shè)立財務(wù)共享與司庫管理中心,當(dāng)大量財務(wù)人員高度集中處理同質(zhì)業(yè)務(wù)管理平臺時,可能導(dǎo)致企業(yè)的共享服務(wù)不到位,有悖于通過財務(wù)共享服務(wù)提高辦事效率的初衷。
6基于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理策略
6.1重視體系建設(shè)
企業(yè)實行財務(wù)共享與司庫管理是管理模式的大變革,既涉及多區(qū)域、多部門集中處理會計事務(wù),也涉及人員裁減的利益沖突。不僅需要技術(shù)、人力和資金支持,還需要企業(yè)高級管理人員的實際行動支持。為此,需要重視基于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理體系建設(shè)。各級管理人員必須對財務(wù)共享與司庫管理戰(zhàn)略目標(biāo)作出長期規(guī)劃,妥善處理體系建設(shè)過程中存在的問題[7]。
6.2加強(qiáng)信息技術(shù)支持
財務(wù)共享與司庫管理體系涵蓋企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)報銷體系與企業(yè)的結(jié)算體系等。成熟有效的信息技術(shù)是支撐企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享與司庫管理的先決條件。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)收集與傳輸速度緩慢,會影響企業(yè)高層的決策。應(yīng)用信息技術(shù),集中統(tǒng)一企業(yè)零散的財務(wù)資金,可以為企業(yè)決策層提供精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)支持,顯著降低潛在的決策錯誤風(fēng)險[8]。
6.3發(fā)揮政府監(jiān)管部門的作用
雖然建設(shè)財務(wù)共享與司庫管理是時展的必然趨勢,但是,各地區(qū)企業(yè)與企業(yè)之間的發(fā)展實況千差萬別。企業(yè)應(yīng)遵守事物的發(fā)展規(guī)律,遵循企業(yè)的管理規(guī)則,根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)模及所屬行業(yè)環(huán)境等因素決定是否建立財務(wù)共享與司庫管理中心。政府監(jiān)管部門應(yīng)充分發(fā)揮正確引導(dǎo)作用,服務(wù)企業(yè),積極從法律法規(guī)和政策等方面消除企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動的障礙,大力支持有條件的企業(yè)建立財務(wù)共享與司庫管理中心。
6.4建立和完善適用于共享服務(wù)模式的會計檔案管理制度
6.4.1會計檔案管理需要適應(yīng)財務(wù)共享與司庫管理各方面的變化(1)會計檔案管理系統(tǒng)是傳統(tǒng)財務(wù)管理的重點。建立財務(wù)共享與司庫管理中心后,財務(wù)管理系統(tǒng)的重點應(yīng)轉(zhuǎn)向共享服務(wù)的管理系統(tǒng)。(2)根據(jù)會計檔案管理需要,完善共享服務(wù)的圖像采集系統(tǒng),并重視圖像數(shù)據(jù)后形成的紙質(zhì)會計文檔的完整性。(3)財務(wù)共享和司庫服務(wù)的會計檔案管理難度增加,流程更復(fù)雜,會計檔案的形成環(huán)節(jié)長,中間環(huán)節(jié)的管理責(zé)任分工不明確,從而增加了財務(wù)風(fēng)險控制難度。(4)會計檔案質(zhì)量控制的主體發(fā)生變化,財務(wù)共享模式下的會計檔案質(zhì)量控制主體需要承擔(dān)會計檔案質(zhì)量責(zé)任。(5)在共享模式下,會計文件的形成、存儲、檢索等環(huán)節(jié)會產(chǎn)生大量電子化會計文件,增加了會計文件的電子化管理難度。(6)目前,電子檔案與紙質(zhì)檔案雖有同等效力,但異地保存。在集中核算的背景下,企業(yè)集中掃描原始單據(jù),傳輸電子版票據(jù),而紙質(zhì)的檔案仍然留在共享服務(wù)機(jī)構(gòu)所在地,無形中增加了會計檔案的遠(yuǎn)程存放管理難度。6.4.2創(chuàng)新會計檔案管理措施(1)明確共享服務(wù)會計檔案的管理責(zé)任。加強(qiáng)會計檔案形成過程的合法化管理,并建立管理責(zé)任追溯制度,保證會計檔案的形成過程是合法的,提升會計檔案質(zhì)量。(2)推行電子檔案管理形式。電子檔案方便傳輸,可減輕企業(yè)的管理費(fèi)用,節(jié)約管理成本。實施共享服務(wù)模式的企業(yè),應(yīng)完善檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),通過會計檔案管理的規(guī)模效應(yīng)降低成本。(3)確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容的吻合度。重視規(guī)范電子檔案的制作流程,嚴(yán)格控制電子檔案變樣的風(fēng)險。非專業(yè)人員不得制作電子檔案,防止在操作中丟失數(shù)據(jù)、破壞文檔。(4)優(yōu)化共享服務(wù)模式下會計檔案的集中管理方法。建立財務(wù)會計電子文件的審查機(jī)制,確保電子檔案監(jiān)管的有效性,使之與企業(yè)的紙質(zhì)檔案保持高度一致。
6.5建立量化共享服務(wù)質(zhì)量與水平的管理體系
財務(wù)共享與司庫管理中心所提供的服務(wù)都是共享服務(wù),共享服務(wù)不只是簡單的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)械操作,而要結(jié)合企業(yè)的實際需求,不斷調(diào)整服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的具體內(nèi)容,提供與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動相匹配的高質(zhì)量服務(wù)。當(dāng)前,由于衡量財務(wù)共享與司庫管理中心效率的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,無法開展統(tǒng)一考核,必須重視研究建立量化共享服務(wù)質(zhì)量與水平的管理體系,促進(jìn)財務(wù)共享與司庫管理中心的健康發(fā)展。
6.6培養(yǎng)復(fù)合型人才
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,相應(yīng)的業(yè)務(wù)不斷增加,財務(wù)共享與司庫管理崗位對相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求越來越高—其不僅要熟悉財務(wù)管理知識,還要具備縝密的邏輯分析能力及較強(qiáng)的文字表達(dá)與交流能力,同時需要具備項目管理能力。只有這樣的高素質(zhì)人才,才能充分整合企業(yè)內(nèi)部的有效資源,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有效開展。因此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)具備知識、能力和思維的復(fù)合型人才。
7結(jié)束語
目前,成立財務(wù)共享與司庫管理中心是跨地區(qū)整合企業(yè)不同領(lǐng)域職能的重要手段,也是加快企業(yè)管理轉(zhuǎn)型與國際化接軌的重要工具。企業(yè)要規(guī)范和完善財務(wù)共享與司庫管理中心建設(shè),為實現(xiàn)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供重要的制度保障。
參考文獻(xiàn)
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財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,是推動企業(yè)發(fā)展的重要手段。在當(dāng)今社會,企業(yè)的兼并重組步伐明顯加快,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式定位模糊、管理不暢,已經(jīng)不適應(yīng)時代的發(fā)展要求,同時財務(wù)信息反饋不及時、不準(zhǔn)確、不可比,給企業(yè)在資金運(yùn)營管理方面帶來較大的風(fēng)險,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展步伐。因此,企業(yè)需要根據(jù)其實際的經(jīng)營情況,更新其財務(wù)管理模式,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動順利進(jìn)行。
一、 財務(wù)共享的概念及其形式
所謂的共享服務(wù)是把資源和流程整合在一起以實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),也就是說企業(yè)將運(yùn)作流程從某一個單位上轉(zhuǎn)移到全國,甚至是全球的范圍上,成為提供服務(wù)的專業(yè)中心。而財務(wù)共享服務(wù)指的就是共享服務(wù)在財務(wù)領(lǐng)域、會計業(yè)務(wù)部門的具體應(yīng)用。它通過建立財務(wù)共享中心,將日常的會計工作集中處理,整合人力資源,消除重復(fù)成本,提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確度,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)營利潤。
由于每個企業(yè)都有它獨特的文化和特點,所以并沒有一個財務(wù)共享模式是適用于每個企業(yè)的。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的特點和實際經(jīng)營情況,逐步建立一個符合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)共享模式。就目前情況而言,財務(wù)共享形式分為三種:第一種是集中式。企業(yè)將所有的財務(wù)部門集中起來建立在某一個地點,該地點最好是成本較低、具有優(yōu)惠政策的地點,這樣一來就降低了財務(wù)成本的支出。第二種是全新式。即企業(yè)整個管理模式、組織結(jié)構(gòu)要有一個大的變動,在一個全新的地點、采用全新的財會人員、運(yùn)用全新的系統(tǒng)等建立一個全新的財務(wù)共享平臺。雖然整個過程比較復(fù)雜,但是一旦成立,對于促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展非常有效。第三種是虛擬式。企業(yè)不需要將所有財會人員集中在某一個固定的地點,只是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使他們的工作連成一線,形成整體。但是由于缺乏面對面的溝通,工作起來協(xié)調(diào)性不足,不過對于目前還沒有足夠資金建立前兩種財務(wù)共享平臺的企業(yè)來說也不失為一個好辦法。
二、 企業(yè)財務(wù)管理的問題
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的格局下,企業(yè)要想在激烈的競爭當(dāng)中立足、發(fā)展,就必須把財務(wù)管理放在核心地位,重視財務(wù)管理。我國在改革開放后,各種企業(yè)如雨后春筍般紛紛出現(xiàn),并在在國家宏觀調(diào)控的大力支持下取得了飛速發(fā)展,逐步變得規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化。隨著企業(yè)的規(guī)模不斷壯大,涉及的領(lǐng)域變得更加廣泛,使得企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的部門和各級公司也就越來越多。由于這些部門和公司之間的個體利益存在區(qū)別,與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)存在一定的差異,從中曝露的問題在財務(wù)管理上體現(xiàn)比較明顯。
(一)財權(quán)分配不均
目前,我國集團(tuán)總部控制力較強(qiáng)的企業(yè)均采取了“集權(quán)式”財務(wù)管理模式。即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層之下的各個部門都必須服從管理層的安排,按照指示執(zhí)行工作;或者是企業(yè)的子公司做任何重大的經(jīng)濟(jì)活動(除了年度的財務(wù)預(yù)算外),還必須向集團(tuán)總部投遞申請,否則將不能進(jìn)行任何重大的經(jīng)濟(jì)活動安排。企業(yè)完全采用這種“集權(quán)式”模式來進(jìn)行企業(yè)管理,使得企業(yè)財權(quán)過分集中在領(lǐng)導(dǎo)層,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的各部門或者是子公司喪失了獨立活動的經(jīng)濟(jì)能力,缺乏項目執(zhí)行力度。有時候,由于領(lǐng)導(dǎo)層的管理不善,沒有及時審批所屬的公司部門或者子公司申請的投資項目,就會導(dǎo)致錯過投資機(jī)會,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。另外還有一部分企業(yè)采用的是“分權(quán)式”的管理模式。這種模式使得財權(quán)過分分散,管理層對企業(yè)各部門或者是對子公司的管理力度不夠,不能很好的進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,也是不利于企業(yè)發(fā)展的。
(二)財務(wù)控制不當(dāng)
我國企業(yè)財務(wù)控制不當(dāng)體現(xiàn)主要體現(xiàn)在兩個方面。第一、企業(yè)的財務(wù)管理制度不健全、不全面。從企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動當(dāng)中可以看出來,企業(yè)的財務(wù)控制主要是事后控制,缺乏至關(guān)重要的事前控制和事中控制。由于事后控制是基于對企業(yè)整年運(yùn)營狀況的一個時候分析,其結(jié)果受市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,其制度缺乏有效性,所以未必適應(yīng)于企業(yè)來年的發(fā)展。而我國大多數(shù)企業(yè)目前還沒有在財務(wù)管理上實行事前控制即事前預(yù)算,主要原因是預(yù)算過程比較難,企業(yè)在經(jīng)營活動中不可控的市場影響因素較多。,所以這就導(dǎo)致企業(yè)做出的預(yù)算往往跟實際情況不相符,給公司領(lǐng)導(dǎo)層帶來了較大的決策困難,倉促決策的過程可能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。至于事中控制,按照成本效益原則,根據(jù)項目執(zhí)行情況不斷更改預(yù)算方案的財務(wù)管理模式一直認(rèn)為不經(jīng)濟(jì),也是阻礙以預(yù)算進(jìn)行剛性控制的原因,。第二、企業(yè)財務(wù)管理各自為政,缺乏統(tǒng)一性。例如,一些企業(yè)大力拓展多元化經(jīng)營,各個業(yè)務(wù)板塊差異較大,在發(fā)展中不斷出現(xiàn)管理的問題,沒有能力和精力梳理和建立一個貫通母公司、子公司和分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)體系,致使企業(yè)各層次財務(wù)管理只能依照會計準(zhǔn)則,各自理解,各自為政,缺乏統(tǒng)一性,可能造成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算混亂、財務(wù)信息失真、資金流向不受控,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的利益。
(三)財務(wù)監(jiān)管不嚴(yán)
企業(yè)內(nèi)部雖建立財務(wù)內(nèi)控和監(jiān)管機(jī)制,但獨立核算的單位較多,上級機(jī)構(gòu)對下級機(jī)構(gòu)的抽查和審計的方式只能杜絕大的問題,但由于缺乏統(tǒng)一的財務(wù)核算體系,無法保證各級單位的財務(wù)核算和內(nèi)控達(dá)到公司的要求,進(jìn)而使得企業(yè)承擔(dān)了財務(wù)信息失真的風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)監(jiān)管對企業(yè)發(fā)展的的重要性,充分梳理財務(wù)工作的工作量和難點,反映財務(wù)工作的業(yè)績,并對財務(wù)監(jiān)管制定相應(yīng)的措施,既調(diào)動財務(wù)人員的工作熱情也能為企業(yè)做好風(fēng)險的防控。
三、 提高財務(wù)共享平臺下的企業(yè)管理
(一)合理分配財權(quán)
針對“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的財務(wù)原則,在財務(wù)共享的平臺下,企業(yè)要合理分配財權(quán),適當(dāng)放松對各部門或子公司的絕對領(lǐng)導(dǎo)。在合理的程度范圍內(nèi),相應(yīng)地給他們一些自由掌控權(quán),自行制定項目計劃、預(yù)算報表與掌握執(zhí)行進(jìn)程。因為公司內(nèi)部有財務(wù)共享服務(wù)平臺,領(lǐng)導(dǎo)層或者母公司能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)以及資金流向做好實時把握,結(jié)合企業(yè)實際運(yùn)營狀況分析其經(jīng)營活動是否合理就行了,不但提高了效率也保障了資金運(yùn)營安全。如果對于過去過分分權(quán)的企業(yè),企業(yè)要從上而下進(jìn)行一次大變革,利用財務(wù)共享服務(wù)平臺牽制它們的經(jīng)濟(jì)活動,加強(qiáng)對各部門或子公司的管理力度,從而使得資金合理分配與利用,讓企業(yè)正常運(yùn)營。
(二)完善財務(wù)控制制度
在財務(wù)共享服務(wù)平臺之下,通過集中的財務(wù)核算和信息披露,能夠達(dá)到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算的一致性,確保各部門和子公司的財務(wù)信息準(zhǔn)確、及時、可比,利于集團(tuán)總部下一步進(jìn)行對比分析和決策支持。同時在財務(wù)共享服務(wù)平臺之下,各部門或子公司能夠充分獲取歷史數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)層和母公司能夠充分利用橫向?qū)Ρ?、同比和環(huán)比等分析工具,可以更好的公司整體的財務(wù)預(yù)算,平衡好各部門和子公司的預(yù)算,利用共享服務(wù)信息化平臺從事前預(yù)算、事中預(yù)算、事后控制全面出擊,做好企業(yè)內(nèi)部整體的資源調(diào)配,以低成本的財務(wù)支出換取更多的收益。
(三)建立財務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)
“沒有規(guī)矩不成方圓”,要充分依靠企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)管部門,比如審計部和監(jiān)察部,采取定期和不定期結(jié)合的方式對公司內(nèi)部所有的單位進(jìn)行檢查和審計,逐步規(guī)范和統(tǒng)一財務(wù)管理行為,使得企業(yè)的財務(wù)管理能夠發(fā)揮最大效用,切實促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]任立志.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理模式探討[J].現(xiàn)代會計,2008
[2]陳虎.未來之路-財務(wù)共享服務(wù)[J].財務(wù)與會計,2008
關(guān)鍵詞 財務(wù)共享 服務(wù)模式 分析
引言
財務(wù)共享服務(wù)是財務(wù)管理模式的變革。通過成功實施財務(wù)共享服務(wù)為中心,讓集中的更集中,分散的更分散,重復(fù)性和常規(guī)性的職能和活動進(jìn)行統(tǒng)一處理,局部的決策支持仍放在業(yè)務(wù)單元財務(wù)內(nèi),以便協(xié)調(diào)決策能力和業(yè)務(wù)單元的特定需求,這樣可以使財務(wù)聚焦于預(yù)算等高端性事務(wù),更好地為企業(yè)管理層提供決策支持。
1.實施財務(wù)共享服務(wù)的目
通過組織、人員和流程再造,加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)流程的統(tǒng)一控制和管理,實現(xiàn)財務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、低風(fēng)險、高效率,同時也印證財務(wù)共享服務(wù)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)性、業(yè)務(wù)流程再造、扁平化、管理聚焦和流程專業(yè)化的特點。
1.1有效降低財務(wù)成本。通過利用現(xiàn)有辦公場所、使用較低的人員成本、統(tǒng)一流程來減低管理成本,同時利用將會計業(yè)務(wù)集中批量處理而能夠?qū)崿F(xiàn)的規(guī)模效益來達(dá)到控制企業(yè)集團(tuán)財務(wù)成本的目的。
1.2簡化和統(tǒng)一財務(wù)流程,提高財務(wù)處理效率。通過組織和崗位的統(tǒng)一、流程和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和優(yōu)化,借助各項信息化系統(tǒng),實現(xiàn)交易處理效率的大大提升。
1.3提高財務(wù)信息有效性和準(zhǔn)確性,提高風(fēng)險管控。通過業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新設(shè)計,不但滿足了新模式的需求,而且統(tǒng)一了流程節(jié)點、標(biāo)準(zhǔn),有效地減少風(fēng)險控制點,提高風(fēng)險的管控能力。
2.財務(wù)共享服務(wù)的實施關(guān)鍵層次方法
財務(wù)共享服務(wù)的實施一般分為幾個方面,有戰(zhàn)略層次上的辦公地點選址以及服務(wù)水平管理方面,組織層次上的組織和人員以及運(yùn)作層次上的業(yè)務(wù)流程、法規(guī)和系統(tǒng)技術(shù)方面。實施財務(wù)共享服務(wù)中心的六個層分別為:地點選擇 、流程設(shè)計、組織與人員、法規(guī)遵循、技術(shù)與系統(tǒng)、服務(wù)水平。
實施財務(wù)共享服務(wù)總體思路的核心就足如何讓合適的人、在適宜的時間、在恰當(dāng)?shù)奈恢谩⒆稣_的事情,遵循六個關(guān)鍵點,可以幫助企業(yè)在最短的時間、以最快的速度和最高的效率成功實施財務(wù)共享服務(wù)中心。
2.1地點選擇。通常情況下,決定將共享服務(wù)中心的辦公地點設(shè)立在哪個城市或國家是一個相當(dāng)復(fù)雜的問題。需要考慮許多因素并在這些因素之間進(jìn)行平衡。在選擇財務(wù)共享服務(wù)中心辦公地點時,主要考慮的因素是后勤部門的成本、高素質(zhì)人才的數(shù)量、法規(guī)的靈活性、商務(wù)旅行的難易程度、辦公樓的可選數(shù)量、通訊設(shè)施和各子公司之間的距離。一般前三個要素是最著重考慮的因素。此外,還應(yīng)根據(jù)實際情況考慮交通便利情況和公司在當(dāng)?shù)氐挠绊懥驼闹С帧?/p>
通常來講,選擇一個最佳的辦公地點需要在諸多要素之間權(quán)衡利弊,所以在決策過程中運(yùn)用加權(quán)打分的方法十分重要。對選擇標(biāo)準(zhǔn)按照重要程度進(jìn)行排序,給予較高或較低的權(quán)重,然后每個地點經(jīng)過一系列的評估都會得到一個分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)越高表明越符合選擇的標(biāo)準(zhǔn)。
2.2流程設(shè)計。財務(wù)共享服務(wù)的流程設(shè)計重點在于從核心角度對一些共性的流程進(jìn)行重新設(shè)計,根據(jù)最佳操作方案對業(yè)務(wù)流程盡可能標(biāo)準(zhǔn)化,同時,對財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部的流程進(jìn)行重新設(shè)計后,需要注意與業(yè)務(wù)部門的相關(guān)接口以確保效率和客戶滿意度的最大化。在進(jìn)行流程的全新設(shè)計之前,應(yīng)該充分考慮下述問題,什么是要滿足的需求,為什么要滿足這些需求,目標(biāo)是否與組織目標(biāo)相一致,何處、何時需要提供能夠滿足需求的服務(wù),如何實現(xiàn),需要什么樣的流程,由誰來運(yùn)營這些流程,有沒有增強(qiáng)流程和人員績效的機(jī)會等。
2.3組織與人員。在通常情況下,人員所從事的角色會跨越各流程的邊界。將流程轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享服務(wù)中心可能導(dǎo)致員工利用率不足,減少冗員也可能導(dǎo)致執(zhí)行未被轉(zhuǎn)移流程的人員不足。因此,在全職工作人員的概念下確定真實的人員需求非常重要,定義人員職責(zé)的重復(fù)程度并確定需要采取的方案,這些方案可能包括崗位重新安置或減少冗員。成功的轉(zhuǎn)移包括特定人員執(zhí)行的業(yè)務(wù)崗位的重新安置以及除業(yè)務(wù)部門外的其他剩余崗位的有效重組。
2.4法規(guī)遵循。財務(wù)共享服務(wù)中心必須對所覆蓋的地域的法規(guī)要求加以認(rèn)真的研究。法規(guī)方面的要求可能會影響到共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)和技術(shù)、員工和文化等方面,并可能致使共享服務(wù)中心的很多優(yōu)點無法實現(xiàn)。在通常情況下,法規(guī)的問題并非不可解決,但更重要的是,企業(yè)要仔細(xì)地權(quán)衡為克服這些障礙所需付出的成本是否值得。
2.5技術(shù)與系統(tǒng)。技術(shù)不僅能改變流程執(zhí)行的模式,而且可以完全取消許多流程。在共享服務(wù)的環(huán)境下,這些技術(shù)體現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)的ERP工作流、文件掃描儲存技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、通信和呼叫中心技術(shù)。
2.6服務(wù)水平。服務(wù)水平協(xié)議是服務(wù)關(guān)系管理中很重要的一個組成部分,是財務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作的“邏輯平臺”。財務(wù)共享服務(wù)中心在運(yùn)作前必須首先明確客戶的期望值并使其提供的服 務(wù)與客戶的期望值保持一致。服務(wù)水平協(xié)議將定義服務(wù)的范圍、成本和質(zhì)量,并將它們書面化。服務(wù)水平協(xié)議使得財務(wù)共享服務(wù)不同于單純的職能合并,它更加注重客戶即業(yè)務(wù)部門,它將提高服務(wù)提供和接受方之間的紐帶作用。它以正式的方式讓客戶了解服務(wù)是如何定價,為什么這樣定價的,以及服務(wù)機(jī)構(gòu)為他們提供了些什么。
3.實施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵成功因素分析
要建立一個有用的財務(wù)共享服務(wù)中心可歸納為流程、系統(tǒng)和管理這三大方面。
3.1流程方面 。
3.1.1在實施財務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略初期,企業(yè)集團(tuán)首先需要做出最重要的決策就是如何選址。
3.1.2財務(wù)共享服務(wù)中心所帶來的主要變化之一就是制定服務(wù)水平協(xié)議。
3.1.3另一個重要經(jīng)驗就是,建立財務(wù)共享服務(wù)中心需要一位在企業(yè)內(nèi)有威望、高層的管理者來進(jìn)行協(xié)調(diào)與促進(jìn),因為建立財務(wù)共享服務(wù)中心將需要對企業(yè)基本職能做出調(diào)整與變革。
3.2系統(tǒng)方面。系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。
3.3管理方面
3.3.1用漸進(jìn)、管理層承諾、溝通應(yīng)對組織變革引起的抵制。共享服務(wù)將內(nèi)部關(guān)系市場化,由此帶來一系列轉(zhuǎn)變:由“經(jīng)營上級”到“經(jīng)營客戶 ”,由“完成任務(wù)”到“追求效率” 不可避免地會導(dǎo)致裁員、分權(quán)、改變業(yè)績考評方式等等,各種顯性、隱性的抵制都帶來人為的阻力、降低效率。
3.3.2控制速度、逐漸滲透。從某一地區(qū)某個領(lǐng)域試起,試點成熟后再推廣,這樣一方面積累經(jīng)驗 ,另外也有示范作用。
3.3.3展現(xiàn)前景,反復(fù)溝通,決策、執(zhí)行透明化。
4.實施財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)注意的風(fēng)險管理問題
4.1實施財務(wù)共享服務(wù)中心過程中,在組織、流程、標(biāo)準(zhǔn)方面容易出現(xiàn)一些問題。第一方面:內(nèi)部分工不明確、職責(zé)定位不清晰;第二方面:部分工藝流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范說明,流程固化,核算風(fēng)險不受控;第三方面:費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,影響業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)性,核算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行偏差,不能及時體現(xiàn)。
基金全稱:南京曉莊學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)培育計劃項目《國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)試點研究-以某石化公司為例》
近年,國資委下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財務(wù)信息化工作的通知》(國資發(fā)評價〔2011〕99號),要求具備條件的企業(yè)在集團(tuán)層面探索開展會計集中核算和共享會計服務(wù);財政部下發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20號),其中第三十四條建議大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在一系列政策引導(dǎo)下,國內(nèi)部分大型企業(yè)集團(tuán),尤其是跨國企業(yè),開始逐步實施財務(wù)共享服務(wù)。
某央企充分認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)順應(yīng)國家“十三五”中“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放及共享”發(fā)展理念的同時,能有效化解管理資源的失衡,保障集團(tuán)的健康可持續(xù)發(fā)展;經(jīng)過兩年調(diào)研、籌備,于2013年正式啟動財務(wù)共享服鍘T誚衲曇團(tuán)年度工作會議和財務(wù)工作會上,突出強(qiáng)調(diào)了以財務(wù)為核心的企業(yè)經(jīng)管新模式,為實現(xiàn)財務(wù)工作由會計核算型向價值管理型轉(zhuǎn)變。本文以2015年成立的N分中心為例,通過分析其主要開展的工作和取得的成果研究該央企財務(wù)共享模式的實施情況,并針對其存在的問題提出了相應(yīng)建議,旨在為國有企業(yè)及類似企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定理論支持。
一、財務(wù)共享介紹
(一)財務(wù)共享理念
共享服務(wù)即現(xiàn)有經(jīng)營職能的遷移與集中;財務(wù)共享即將一部分財會工作遷移出企業(yè),集中到共享服務(wù)中心下進(jìn)行統(tǒng)一處理。@些工作分散于各業(yè)務(wù)單位,重復(fù)性高,同質(zhì)化程度高,數(shù)量龐大,但同時也易于標(biāo)準(zhǔn)化處理,比如單據(jù)掃描、憑證填制、報表編制、檔案裝訂等;將其遷移至共享服務(wù)中心完成,極大地促進(jìn)了會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高了會計的工作效率。共享中心和企業(yè)財務(wù)人員協(xié)同工作,共享端收集匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深入挖掘其價值,專注于高效服務(wù);企業(yè)端轉(zhuǎn)移關(guān)注重點至數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營支持、政策推進(jìn)等管理工作,釋放企業(yè)總會計師價值管理職能,專注于價值提升;最終達(dá)到幫助企業(yè)進(jìn)一步降本增效,控制風(fēng)險,挖掘價值的作用。
(二)財務(wù)共享國內(nèi)外發(fā)展情況
世界500強(qiáng)企業(yè)中,半數(shù)以上不同程度的采用了財務(wù)共享模式,尤其是跨國企業(yè),經(jīng)驗豐富且理論成熟。在國內(nèi)企業(yè)中,財務(wù)共享模式的發(fā)展伴隨著相關(guān)政策引導(dǎo)也已起步,中國石化、中國廣州核電集團(tuán)、中興通訊等一批企業(yè)目前已實施了財務(wù)共享服務(wù)。
二、財務(wù)共享在某央企的實施情況
三、N分中心試點情況
(一)N分中心主要開展的工作和取得的成果
1、穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)上線
2015年7-11月間,完成5家所屬分公司的會計核算業(yè)務(wù)的遷移上線; 2016年4-8月間,調(diào)研另外3家單位,了解上線意愿和準(zhǔn)備情況,分別成立3個上線工作組,明確目標(biāo)與職責(zé),建立工作制度。截至目前共涉及13家公司11個公司代碼,369個利潤中心。
上線以來5家企業(yè)每月均提前向總部上報會計報表,其中最多平均提前28小時,最少5.4小時。
2、持續(xù)鞏固會計信息質(zhì)量
因上線企業(yè)個性化需求多,不同企業(yè)核算規(guī)范和業(yè)務(wù)處理要求不統(tǒng)一,區(qū)別核算影響效率,N分中心推進(jìn)對各企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化改造。在2016年1-8月間累計向上線企業(yè)提出512條建議,幫助企業(yè)逐步改善了合規(guī)性、規(guī)范性。
確保會計核算處理合規(guī)合理的同時健全了會計稽核工作體系。通過成立稽核工作組,形成三級稽核管理機(jī)制,按月組織稽核工作。每次稽核中重點業(yè)務(wù)和報表抽取樣本量達(dá)到100%。
運(yùn)營以來,共提出45項具體會計核算質(zhì)量問題,涉及各類業(yè)務(wù)申請527個,完成整改521個。
3、保證報表按時高質(zhì)報編
N分中心建立了業(yè)務(wù)首接責(zé)任制和與企業(yè)雙向溝通交流機(jī)制,對各上線企業(yè)的服務(wù)申請?zhí)釄髷?shù)量從月中開始跟蹤,仔細(xì)檢查月末事項,提前核查系統(tǒng)數(shù)據(jù),避免將問題集中到月底,并且按月結(jié)關(guān)帳的節(jié)點提前倒排工作表,確保月結(jié)質(zhì)優(yōu)、高效。
上線以來,5家上線企業(yè)每月均提前向總部上報會計報表;其中,甲公司平均提前28小時,乙公司平均提前24.8小時,丙公司平均提前5.4小時。
4、通過流程再造提升管理效率
精簡優(yōu)化內(nèi)部工作流程和節(jié)點,合理分配各運(yùn)營部內(nèi)外崗位設(shè)置,重點推進(jìn)上線企業(yè)和共享中心組織機(jī)構(gòu)、流程和人員的優(yōu)化,凸顯共享中心專業(yè)化高效化特點,節(jié)約了用工成本。
以應(yīng)收運(yùn)營部為例,該運(yùn)營部崗位重組后,分設(shè)掛賬、收款、清賬3崗,相比原企業(yè)節(jié)約人員68%。制證效率也顯著上升,實現(xiàn)了企業(yè)上線前未達(dá)到的日清日結(jié)要求。
5、解決功能盲點提高運(yùn)行效率
共享上線運(yùn)行初期;針對各方面反應(yīng)強(qiáng)烈的問題,先后提出163條業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議并得到采納,解決了一系列系統(tǒng)功能盲點和運(yùn)行效率問題。
例如在甲公司和乙公司兩家存續(xù)公司的到賬通知中開發(fā)了“企業(yè)確認(rèn)”和“預(yù)收確認(rèn)”按鈕功能,在減少企業(yè)提交服務(wù)申請的工作量的同時,提高了共享制證的準(zhǔn)確性和及時性,從原來的兩分鐘編制一張憑證提高到多張憑證瞬間完成。
6、積極探索財務(wù)增值服務(wù)
充分發(fā)揮和利用共享端所具有的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,積極探索和深化報表數(shù)據(jù)應(yīng)用,向企業(yè)提出建議,體現(xiàn)財務(wù)增值服務(wù)價值。
成本運(yùn)營部利用現(xiàn)有資源,分別選取甲公司和乙公司代碼下相同生產(chǎn)工藝流程裝置的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),通過報表組件工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,為企業(yè)查詢和分析提供便利。
應(yīng)付運(yùn)營部建議乙公司優(yōu)化與供電公司的結(jié)算方式,減少其月末債權(quán)往來,每月節(jié)約資金占用約1700萬元;
應(yīng)收運(yùn)營部每天將不能及時清理完畢的直分銷客戶掛帳與收款明細(xì)整理成表格發(fā)送至企業(yè),為企業(yè)加強(qiáng)資金及客戶管理提供依據(jù)。
(二)N分中心試點過程中發(fā)現(xiàn)的問題
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員遷移制約項目推廣進(jìn)度
目前N分中心的組織架構(gòu)在試點過渡期依托企業(yè)進(jìn)行籌建,尚不能獨立運(yùn)行;員工的招聘和管理未能在全集團(tuán)范圍內(nèi)完成整合,很大程度上也影響了共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)的獨立性。并且目前總部共享服務(wù)機(jī)構(gòu)仍未落實到位,多方面制約了財務(wù)共享業(yè)務(wù)的下一步推進(jìn)。
2、業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一制約了共享服務(wù)優(yōu)勢
一套統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程是財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮財務(wù)共享集中管理的優(yōu)勢的基礎(chǔ)。由于現(xiàn)有的財務(wù)管理采取的是分散式管理模式,該央企本身那一套較為完整的財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程不能發(fā)揮作用,各企業(yè)在業(yè)務(wù)流程執(zhí)行方面差異較大。
3、管理制度缺失е虜糠制笠島慫悴還娣
財務(wù)共享服務(wù)的實施過程中,出現(xiàn)了部分企業(yè)管理和核算不規(guī)范問題,比如差旅費(fèi)、交通費(fèi)補(bǔ)貼及人工成本核算不規(guī)范,收入或支出項目提前或延后入賬等;在影響會計信息質(zhì)量的同時,也存在嚴(yán)重違規(guī)風(fēng)險。
4、信息系統(tǒng)功能及性能有待提升
部分企業(yè)本著為了提高財務(wù)信息化管理水平,滿足企業(yè)管理需求的宗旨,搭建了本地信息化系統(tǒng)。共享服務(wù)為滿足企業(yè)個性化需求,需要集成大量不同的企業(yè)本地系統(tǒng),由于本地系統(tǒng)在功能和流程等方面均有差異,一定程度上影響了共享服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
(三)對N分中心試點工作的建議
1、全力以赴推進(jìn)體制調(diào)整
為保障共享服務(wù)工作順利推進(jìn),首先應(yīng)盡快成立獨立運(yùn)營的共享服務(wù)組織,做實共享服務(wù)中心及分中心運(yùn)營及管理工作。@就要求N中心盡快成立獨立的子公司。
2、精心籌劃后續(xù)企業(yè)上線
根據(jù)總部計劃,2016年底前后另外5家公司將陸續(xù)在N分中心上線。為穩(wěn)妥實施上線計劃,首先應(yīng)做到新企業(yè)上線標(biāo)準(zhǔn)與流程的統(tǒng)一,@需要項目部及時溝通梳理出總部業(yè)務(wù)操作規(guī)范與企業(yè)間的業(yè)務(wù)差異,對相異內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,并且加快系統(tǒng)間的集成,不斷提升完善相關(guān)系統(tǒng)的功能。其次要確保企業(yè)按期上線和平穩(wěn)運(yùn)行,@需要項目部嚴(yán)格落實總部上線工作安排,倒排工作進(jìn)度,加強(qiáng)培訓(xùn),保證業(yè)務(wù)完成水平。最后為確保2018年完成所有企業(yè)上線,需要項目部提前謀劃,加強(qiáng)對上線企業(yè)會計核算和報表質(zhì)量的監(jiān)控,并且積極組織開展對長三角區(qū)域和華南片區(qū)企業(yè)的調(diào)研。
3、切實抓好各項內(nèi)部管理
想要構(gòu)建完善的內(nèi)部管理體系,N分中心首先應(yīng)以制度建設(shè)為根本,認(rèn)真梳理基礎(chǔ)性制度,抓好績效考核辦法等制度建設(shè),夯實管理基礎(chǔ),針對某些不規(guī)范行為對企業(yè)層面加大制度執(zhí)行的監(jiān)督考核。其次注意總結(jié)工作中積累的經(jīng)驗,做好成果轉(zhuǎn)化和推廣實施工作;并且樹立先進(jìn)典型、弘揚(yáng)正能量,比如持續(xù)開展好“季度之星”的評選工作。最后要充分利用現(xiàn)有人力資源,抓緊做好檔案憑證匹配裝訂和檔案移交工作,推進(jìn)完善服務(wù)申請模板的試點上線。
4、全面加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)
為實現(xiàn)對內(nèi)建成“金字塔”型人才結(jié)構(gòu),對外成為財務(wù)人才的孵化基地的目標(biāo),N分中心應(yīng)從三個方面入手。首先是加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn),主要是指對ERP、FSS、FSO等系統(tǒng)的功能和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行培訓(xùn),確保新員工上崗能力。其次是保證雙證培訓(xùn),確保所有會計人員具有會計證和ERP上崗證;最后為提升員工的整體業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高、整體業(yè)務(wù)強(qiáng)的專家能手,還需要合理安排運(yùn)營部內(nèi)外的崗位交流。
四、結(jié)束語
本文通過對某央企財務(wù)共享N分中心運(yùn)營狀況的分析,研究了財務(wù)共享模式在該央企的應(yīng)用效果,研究表明財務(wù)共享模式的建立有利于企業(yè)集團(tuán)提升會計信息質(zhì)量、報表報編效率、管理效率、運(yùn)行效率;推進(jìn)財務(wù)工作向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型;同時實施過程中也發(fā)現(xiàn)存在組織架構(gòu)不夠獨立、業(yè)務(wù)流程不夠統(tǒng)一、管理制度不夠規(guī)范、系統(tǒng)集成存在差異性四個問題。針對這些問題,從共享中心和上線企業(yè)兩個層面提出了加快體制調(diào)整、完善系統(tǒng)功能、強(qiáng)化風(fēng)險控制、積極組織調(diào)研、重視制度建設(shè)、注意總結(jié)經(jīng)驗、做好成果轉(zhuǎn)化、充分利用資源、科學(xué)組織培訓(xùn)等具體建議,為國有企業(yè)及類似企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定的理論支持。
參考文獻(xiàn):
1引言
解析大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式,探索其在大型建筑企業(yè)財務(wù)管理中的有效應(yīng)用,需針對大型建筑企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀、模式進(jìn)行深入的挖掘與探究,從而明確其在財務(wù)管理進(jìn)程中暴露的主要問題,以問題為導(dǎo)向研究財務(wù)共享模式實施在大型建筑企業(yè)財務(wù)管理中的有效性,以及解決相應(yīng)問題的可能性,并在推進(jìn)財務(wù)共享模式時,根據(jù)實際結(jié)果與反饋來不斷優(yōu)化該模式應(yīng)用方式,使其發(fā)揮出最大的效果,切實推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理可持續(xù)發(fā)展。
2大型建筑企業(yè)存在的主要財務(wù)管理問題
大型建筑企業(yè)存在施工地域廣、施工過程流動性強(qiáng)、建筑產(chǎn)品單件性、施工周期長等特點。企業(yè)財務(wù)管理問題特點顯著:第一,不同項目、不同單位財務(wù)管理水平和管控力度參差不齊。第二,集團(tuán)總部對項目的財務(wù)管控乏力,對項目財務(wù)狀況、財務(wù)風(fēng)險信息掌握滯后,不能為管理層實時提供項目決策或管控所需的財務(wù)信息。第三,會計信息披露及生產(chǎn)經(jīng)營分析時,容易出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)多頭填報、重復(fù)提供、數(shù)據(jù)口徑不一的問題。第四,大部分財務(wù)人員主要精力集中在處理費(fèi)用報銷、會計核算、資金支付、編制財務(wù)報表、整理會計檔案等基礎(chǔ)工作。第五,財務(wù)人員流動性對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)連續(xù)性、會計檔案完整性產(chǎn)生一定影響。這些問題導(dǎo)致大型建筑企業(yè)財務(wù)管理工作效率和會計信息質(zhì)量較低,財務(wù)數(shù)據(jù)價值的挖掘和應(yīng)用不充分,財務(wù)發(fā)揮服務(wù)經(jīng)營、價值創(chuàng)造和支撐戰(zhàn)略決策的職能作用較差,與新時代創(chuàng)新變革和高質(zhì)量發(fā)展的新要求不匹配。
3大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用價值
財務(wù)共享模式是解決目前大型建筑企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型最有效的措施,是大型建筑企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢,提高財務(wù)效率和質(zhì)量的同時,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,現(xiàn)從以下多個方面討論其應(yīng)用價值。
3.1有助于會計信息的規(guī)范和共享
財務(wù)共享服務(wù)通過信息技術(shù)將財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和制度、流程進(jìn)行固化,利用統(tǒng)一的要求,對分散在各地的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計核算、資金支付等基礎(chǔ)工作進(jìn)行集中處理,解決各地項目財務(wù)管理水平參差不齊、解決財務(wù)數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一的問題,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,而且數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨組織的數(shù)據(jù)整合與業(yè)務(wù)監(jiān)控,利于財務(wù)數(shù)據(jù)共享互通,提升財務(wù)工作的效率。
3.2有助于提高企業(yè)管控水平
搭建財務(wù)共享中心平臺,必須要實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)集成,真正實現(xiàn)業(yè)財融合,大大降低信息數(shù)據(jù)傳導(dǎo)錯誤的問題,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。同時,通過財務(wù)共享平臺,將企業(yè)剛性管控要求植入標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,實行項目全過程有效監(jiān)管,增強(qiáng)對財務(wù)法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度的執(zhí)行力,助力公司合規(guī)經(jīng)營。
3.3有助于優(yōu)化資源配置
財務(wù)共享服務(wù)模式的引入,能夠成為財務(wù)服務(wù)的“后援中心”,在規(guī)模擴(kuò)大、分支機(jī)構(gòu)增加的情況下,不必考慮投入新的財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人力資源。同時,將精力投放在業(yè)務(wù)前端,深化業(yè)財融合,并將財務(wù)管理重心向管理決策支持、預(yù)算預(yù)測、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析、風(fēng)險監(jiān)控、價值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)移,從而促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計、戰(zhàn)略會計轉(zhuǎn)型。
3.4有助于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
財務(wù)共享服務(wù)下,財務(wù)數(shù)據(jù)的大集中、有效管控和深入挖掘,將進(jìn)一步提升財務(wù)數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略價值,促進(jìn)財務(wù)管理從“價值記錄”型向“價值創(chuàng)造”型轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中,會涉及與業(yè)務(wù)經(jīng)營系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析平臺的系統(tǒng)化規(guī)劃設(shè)計與對接,會不斷引入人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù),促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
4大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式實施中存在的問題
4.1重要性認(rèn)識不足
部分企業(yè)未貫徹落實財務(wù)共享理念,企業(yè)高層未將財務(wù)共享納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)財務(wù)部門推動困難。另外,由于財務(wù)共享是將各分支機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、操作性的財務(wù)工作納入共享,導(dǎo)致財務(wù)共享在發(fā)展初期被定義為會計工廠,財務(wù)企業(yè)崗位價值評估時,財務(wù)共享大部分工作崗位容易被評估為低價值工作崗位,人員薪酬低于其他管理崗位,無法吸引優(yōu)秀人才參與到共享中心業(yè)務(wù)工作中。
4.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度低
企業(yè)高度的標(biāo)準(zhǔn)化管理,是財務(wù)共享平臺推進(jìn)的基礎(chǔ)。大型建筑企業(yè)分支機(jī)構(gòu)較多,分支機(jī)構(gòu)管理要求不一,存在同一項業(yè)務(wù)使用單據(jù)不同、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、處理規(guī)則不一致、計價方式不一致、各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不一致等問題,阻礙財務(wù)共享建設(shè)的推進(jìn)。
4.3財務(wù)共享建設(shè)復(fù)雜
財務(wù)共享中心建設(shè)過程復(fù)雜,要考慮的內(nèi)容至少包括11個方面,分別是共享服務(wù)模式(即共享的定位和目標(biāo))、服務(wù)組織范圍(哪些單位納入共享服務(wù))、共享業(yè)務(wù)范圍(哪些業(yè)務(wù)納入共享服務(wù))、共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置(即是否要設(shè)專門組織)、共享中心崗位和人員配置(如何分工和配置人員)、共享中心選址(在哪辦公)、共享業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn))、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理規(guī)定)、系統(tǒng)配套功能建設(shè)(即共享平臺應(yīng)具備的信息化功能)、數(shù)據(jù)的梳理準(zhǔn)備(統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫)、共享運(yùn)營考核(共享中心如何運(yùn)營和考核),以上各個問題均需根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)籌規(guī)劃,經(jīng)企業(yè)最高管理層決策確定。
4.4共享平臺存在的問題
首先,近些年財務(wù)共享火熱發(fā)展,助推了財務(wù)共享平臺開發(fā)快速發(fā)展,但仍存在較多問題,如平臺業(yè)務(wù)不全面、平臺操作煩瑣、自動化效果不佳、不同的平臺公司無法良好對接、與稅務(wù)系統(tǒng)或金融機(jī)構(gòu)對接不全面、部分業(yè)務(wù)處理效率低于線下處理效率等,導(dǎo)致企業(yè)在推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)時困難較大。其次,財務(wù)平臺建設(shè)完成后后續(xù)更新困難,部分共享平臺由于底層設(shè)計,平臺開發(fā)公司推出更先進(jìn)的新產(chǎn)品時無法實現(xiàn)自動更新,只能重新搭建平臺才能實現(xiàn)平臺更換,更換資金成本、經(jīng)營成本高。最后,建筑企業(yè)財務(wù)共享平臺的推進(jìn),依托于企業(yè)項目管理系統(tǒng)建設(shè)情況,企業(yè)內(nèi)部未建立統(tǒng)一的項目管理系統(tǒng),財務(wù)共享無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的對接,只能搭建殘缺的財務(wù)共享平臺。
5大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式實施措施
5.1提升重要性認(rèn)識
在財務(wù)共享建設(shè)的潮流中,各個企業(yè)對財務(wù)共享均有一定的認(rèn)識,為進(jìn)一步提升重要性認(rèn)識,企業(yè)財務(wù)部門還需把握以下兩點:一是企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)通過評估、業(yè)務(wù)部門討論、匯報、決策等各種方式,提升管理層認(rèn)知,明確企業(yè)財務(wù)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,推動財務(wù)共享建設(shè);二是由集團(tuán)總部統(tǒng)籌推進(jìn)財務(wù)共享建設(shè),制定財務(wù)共享建設(shè)目標(biāo)節(jié)點,對各成員單位開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,納入各成員考核指標(biāo)。
5.2標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
在財務(wù)共享中心建設(shè)開始前,應(yīng)完成以下3個方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。第一,推進(jìn)財務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),財務(wù)共享中心是將分散在各分支機(jī)構(gòu)的共性財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)抽出來(如會計核算、費(fèi)用報銷、資金支付、報表編制等),通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程、處理標(biāo)準(zhǔn)、處理要求,借助統(tǒng)一的信息化平臺,由專門的職能機(jī)構(gòu)即財務(wù)共享服務(wù)中心人員按專業(yè)化分工高效、自動、規(guī)范地處理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),故應(yīng)先對企業(yè)會計科目、會計科目輔助、會計核算、會計憑證附件、費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)、資金支付標(biāo)準(zhǔn)、報表編報口徑等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二,推進(jìn)財務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實施財務(wù)共享服務(wù)中心需要統(tǒng)一財務(wù)政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一管控規(guī)則、統(tǒng)一組織體系,統(tǒng)一規(guī)范費(fèi)用業(yè)務(wù)、稅務(wù)操作和財務(wù)處理操作規(guī)則,并固化到信息系統(tǒng)中,通過系統(tǒng)保障充分發(fā)揮財務(wù)管控作用。第三,推進(jìn)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為打通各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)奠定良好的基礎(chǔ),需組織實施前端業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,然后依托財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè),內(nèi)置業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化成果,主要體現(xiàn)為需建立業(yè)務(wù)口徑統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理臺賬。
5.3財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃
財務(wù)共享中心建設(shè)內(nèi)容及應(yīng)考慮的因素主要有以下幾個方面:第一,確定財務(wù)共享中心定位,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理要求,確定為管控財務(wù)共享、服務(wù)財務(wù)共享、管控服務(wù)并重財務(wù)共享,相對于傳統(tǒng)服務(wù)型的財務(wù)共享模式,近些年越來越強(qiáng)調(diào)管控與服務(wù)并重的財務(wù)共享,特別是國有大型建筑企業(yè),為實現(xiàn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求,需要通過財務(wù)共享平臺實現(xiàn)對下屬成員單位的風(fēng)險管控。第二,確定財務(wù)共享目標(biāo),通常,財務(wù)共享中心為標(biāo)準(zhǔn)化中心,立足于規(guī)范高效管理,借助財務(wù)共享平臺,實現(xiàn)費(fèi)用報銷的標(biāo)準(zhǔn)化和合規(guī)化、會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化、資金支付的集中化和自動化、財務(wù)報表編制的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化、稅務(wù)計算和申報的自動化、會計檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,實現(xiàn)銀行賬戶管理集中統(tǒng)一管理、資金支付審核標(biāo)準(zhǔn)化和自動化、費(fèi)用預(yù)算編制和分析的自動化、預(yù)算控制的前置化和自動化,提升會計工作效率和信息質(zhì)量,強(qiáng)化過程控制,提升公司管控水平;在實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化中心后,逐步轉(zhuǎn)型為財務(wù)共享中心為數(shù)據(jù)分析中心,立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動管理,借助大數(shù)據(jù)分析平臺,通過建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型,實現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營、精細(xì)協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風(fēng)險評估,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。第三,確定財務(wù)共享服務(wù)組織范圍,根據(jù)財務(wù)共享建設(shè)初期開展的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作情況,對可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的單位納入財務(wù)共享財務(wù)服務(wù)組織范圍。第四,確定共享業(yè)務(wù)范圍,根據(jù)涉財業(yè)務(wù)能否標(biāo)準(zhǔn)化處理,將納入共享服務(wù)的單位所涉及的費(fèi)用報銷、財務(wù)核算、對外財務(wù)報表、資金支付、稅務(wù)日常工作、會計檔案等業(yè)務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行共享作業(yè)服務(wù)。會計檔案還需考慮建筑企業(yè)各項目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財務(wù)共享中心統(tǒng)一管理。隨著共享業(yè)務(wù)的確定,財務(wù)共享中心承擔(dān)共享業(yè)務(wù)職能,企業(yè)總部財務(wù)管理、企業(yè)成員單位財務(wù)管理職能也會發(fā)生變化,一般情況下企業(yè)總部承擔(dān)戰(zhàn)略財務(wù)職能、企業(yè)成員根據(jù)層級承擔(dān)戰(zhàn)略財務(wù)與業(yè)務(wù)財務(wù)職能。第五,確定財務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置,根據(jù)企業(yè)實際情況,需要確定設(shè)置虛擬共享中心或設(shè)置實體共享中心,是在企業(yè)總機(jī)構(gòu)財務(wù)部門下設(shè)財務(wù)共享中心或成立財務(wù)共享法人實體,布局上實行統(tǒng)一建共享、分地分區(qū)域建共享,還是分業(yè)務(wù)板塊建共享,最終確定企業(yè)財務(wù)共享中心組織機(jī)構(gòu)布局。第六,確定財務(wù)共享中心崗位和人員配置,財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立之后,隨著戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)職能的劃分,企業(yè)總部財務(wù)管理部、各成員單位財務(wù)管理部、共享中心人員將會有重大的調(diào)整,應(yīng)制定整體的人員遷移和崗位調(diào)整政策,共享業(yè)務(wù)職能轉(zhuǎn)移至共享中心后,承擔(dān)此類業(yè)務(wù)的財務(wù)人員轉(zhuǎn)移至共享中心工作一段時間,人員薪酬不低于同級組織機(jī)構(gòu)的其他管理人員,推進(jìn)財務(wù)共享建設(shè)進(jìn)度。第七,確定財務(wù)共享中心選址,綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業(yè)總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內(nèi)外部環(huán)境,確定財務(wù)共享中心地址。第八,確定財務(wù)共享配套制度的建立,實施財務(wù)共享服務(wù)中心需要建立財務(wù)共享管理制度,包括工作職責(zé)及崗位工作職責(zé)、報賬和審批流程、財務(wù)核算、稽核流程、檔案管理規(guī)范、績效考核細(xì)則、財務(wù)共享中心日常運(yùn)行管理制度、信息系統(tǒng)的操作指導(dǎo)手冊、規(guī)范等,用以保障財務(wù)共享中心穩(wěn)定運(yùn)行。第九,對財務(wù)共享中心運(yùn)營管理,設(shè)立財務(wù)共享中心、完成財務(wù)共享平臺建設(shè)后,選擇部分業(yè)務(wù)全面的單位試運(yùn)行,待運(yùn)行平穩(wěn)后,逐步推廣其他單位上線。財務(wù)共享中心正式運(yùn)營后,需要對其運(yùn)營進(jìn)行管理,包括財務(wù)共享中心流程體系與管理制度建設(shè)、財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)發(fā)展、組織共享中心流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)手冊編制與修訂、共享中心運(yùn)營質(zhì)量監(jiān)控與績效考核與風(fēng)險監(jiān)控、共享中心運(yùn)營成本控制、共享中心人員培養(yǎng)等。財務(wù)共享中心運(yùn)營成本,主要有企業(yè)總部直接承擔(dān)、采用一定分?jǐn)偡绞接嬋敫鞣?wù)組織成本費(fèi)用、通過簽訂服務(wù)協(xié)議約定計費(fèi)規(guī)則收取費(fèi)用3種收取方式。
5.4財務(wù)共享平臺搭建
由企業(yè)總部通過招標(biāo)方式選擇財務(wù)共享平臺建設(shè)公司統(tǒng)籌各成員單位建設(shè)財務(wù)共享中心,選擇市場上最為成熟的建筑企業(yè)財務(wù)共享平臺,進(jìn)行深入的調(diào)研,確定該共享平臺無法適應(yīng)本企業(yè)管理要求的部分,由系統(tǒng)建設(shè)單位提供解決方案,通過進(jìn)一步的平臺開發(fā)實現(xiàn)企業(yè)管理要求。同時,聘請專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)確定財務(wù)共享搭建模式,根據(jù)全部單位可標(biāo)準(zhǔn)化部分,在企業(yè)總部統(tǒng)籌建設(shè),在共享軟件更新時能實現(xiàn)最小化變動的整體遷移。最后要推動企業(yè)項目管理系統(tǒng)的建設(shè),企業(yè)統(tǒng)一使用一套項目管理系統(tǒng),各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過項目管理系統(tǒng)集成推送至財務(wù)共享信息平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)、資金一體化,完成建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。6結(jié)語大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式是未來發(fā)展的必然趨勢,大型建筑企業(yè)要在未來行業(yè)競爭中占據(jù)有利位置,除了發(fā)展其硬實力之外,還應(yīng)以本身的財務(wù)管理模式為基礎(chǔ)合理融入財務(wù)共享模式,以此來支持企業(yè)的關(guān)鍵決策,實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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目前,財務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美發(fā)達(dá)地區(qū)的應(yīng)用已逐漸成熟,隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國有越來越多的企業(yè)開始使用財務(wù)共享服務(wù)管理模式,金融業(yè)、通訊業(yè)等行業(yè)就適合使用財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立有助于企業(yè)簡化財務(wù)工作流程,明顯提高工作效率,并提高財務(wù)信息和會計報告的質(zhì)量,同時有助于企業(yè)減少財務(wù)運(yùn)行成本,加強(qiáng)內(nèi)部控制,并且對資源進(jìn)行更合理的整合和分配,避免資源閑置。對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的匯總分析也有助于及時發(fā)現(xiàn)公司的問題,降低公司的財務(wù)風(fēng)險,總體提高公司的財務(wù)管理水平。在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,企業(yè)一些原本繁瑣、重復(fù)率高、占用較多人力資源的業(yè)務(wù)將簡單化、規(guī)范化處理,可使企業(yè)將更多的重心放在財務(wù)管理方向上。
在中國,中興通訊、華為、中石油等公司已經(jīng)優(yōu)先建立了財務(wù)共享服務(wù)中心,并且取得了良好的成果,隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)共享服務(wù)中心模式在中國跨國公司和大型集團(tuán)中的應(yīng)用將會越來越多并逐漸走向成熟。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)人員的影響
在企業(yè),財務(wù)共享服務(wù)中心的建立使得復(fù)雜的工作流程簡單化,原本需要占用人力資源多的、重復(fù)頻率較大的環(huán)節(jié)可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心簡單化處理,比如應(yīng)收賬款模塊等。通過ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù)的運(yùn)用,財務(wù)共享服務(wù)中心可以使用同一的標(biāo)準(zhǔn)流程將不同地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來,迅速及時地處理,增強(qiáng)了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性等。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以精簡人力資源,從而減少人工成本,顯著提高工作效率。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立不可避免的會造成企業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)、財務(wù)人員職能等方面的變革,對企業(yè)財務(wù)人員有著較大的影響。
1.財務(wù)人員的職能角色轉(zhuǎn)變
企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心之后,財務(wù)人員不再需要花費(fèi)過多的精力在繁瑣、重復(fù)的會計記錄和核算上,原本占用許多人力資源的繁瑣的業(yè)務(wù)可以通過ERP及信息技術(shù)的運(yùn)用由財務(wù)共享服務(wù)中心完成。傳統(tǒng)的會計記錄和核算職能會減弱,而會計的管理職能將會更加突出。
企業(yè)的財務(wù)機(jī)構(gòu)隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建將會發(fā)生較大的改變,企業(yè)只需要較少的財務(wù)人員便可以完成會計記錄和核算的工作,隨之改變的是,企業(yè)將需要更多的具有戰(zhàn)略眼光和擁有多方面知識的財務(wù)人員。管理會計職能將會在企業(yè)中占據(jù)重要的位置,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的匯總分析,企業(yè)需要財務(wù)人員可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析增強(qiáng)企業(yè)事前控制和事中控制,綜合風(fēng)險內(nèi)部控制等,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中存在的問題,增強(qiáng)內(nèi)部控制。企業(yè)財務(wù)人員花費(fèi)更多的精力在財務(wù)管理上,有助于企業(yè)的長期發(fā)展。
2.財務(wù)人員需要更高的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)
財務(wù)共享服務(wù)中心使企業(yè)更多需要財務(wù)管理方面的人才,傳統(tǒng)的會計記錄和核算工作需要財務(wù)人員掌握比較全面的財務(wù)知識,財務(wù)共享服務(wù)中心將傳統(tǒng)的繁瑣的會計核算工作分擔(dān)了之后,企業(yè)更注重財務(wù)管理方面,許多財務(wù)人員需要面臨財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型,而在這個角色轉(zhuǎn)換中要求財務(wù)人員有豐富的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)。
建立財務(wù)共享服務(wù)中心后,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)脫離,財務(wù)人員多數(shù)情況下面臨的只是財務(wù)數(shù)據(jù),而根據(jù)這些財務(wù)數(shù)據(jù)做出分析則對分析人員有更高的綜合專業(yè)知識的要求,因為單憑數(shù)據(jù)難以具體分析一個企業(yè)的財務(wù)狀況。企業(yè)的財務(wù)管理也要求財務(wù)人員具有戰(zhàn)略性的眼光,了解金融、稅務(wù)、風(fēng)險內(nèi)部控制、成本控制、全面預(yù)算管理等多方面的知識,這樣才能根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展?fàn)顩r制定適合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的財務(wù)決策,支撐企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.財務(wù)人員需要對自身角色定位有靈活精準(zhǔn)的認(rèn)識
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立改變了傳統(tǒng)的財務(wù)人員的角色,一些學(xué)者認(rèn)為企業(yè)財務(wù)人員的角色大體可轉(zhuǎn)換為三種類型:戰(zhàn)略財務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員、共享財務(wù)人員。戰(zhàn)略財務(wù)人員往往要求財務(wù)人員具備全面專業(yè)的財務(wù)知識,并且具備戰(zhàn)略發(fā)展眼光,了解財務(wù)相關(guān)知識并且具有良好的管理能力,這樣才能做出合理的財務(wù)決策,制定合理的財務(wù)目標(biāo)。業(yè)務(wù)財務(wù)人員除了需要具備專業(yè)知識以外,還需要具有良好的溝通能力,與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,從而在財務(wù)的角度上對公司的資源進(jìn)行合理的配置,最終優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。共享財務(wù)人員需要具備基礎(chǔ)的專業(yè)知識和計算機(jī)技能,由于財務(wù)人員可能在某一時期內(nèi)一直做某一模塊的工作,比如在應(yīng)收賬款模塊連續(xù)工作一年以上,共享財務(wù)人員還需要具有一定的耐心和良好的心理?釤?。
這三種類型的工作對財務(wù)人員的專業(yè)知識水平和綜合素質(zhì)的要求不一樣,企業(yè)財務(wù)人員需要根據(jù)自己的職業(yè)愛好、專業(yè)能力、學(xué)習(xí)與協(xié)調(diào)溝通能力等對自己進(jìn)行綜合客觀的評價,靈活的選擇適合自己的角色,這樣才能在自己的職業(yè)生涯中有一個良好的發(fā)展。
三、對企業(yè)財務(wù)人員的建議
面對財務(wù)共享服務(wù)中心模式帶來的改變,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)積極應(yīng)對,尋找適合自己的職業(yè)之路。
1.不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身綜合素質(zhì)
在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,財務(wù)人員可以通過各種培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)課堂等多種形式來提升和擴(kuò)展自己的專業(yè)知識,通過各種平臺開拓視野,不斷學(xué)習(xí)更多的財會相關(guān)知識,在實踐中提升自己的專業(yè)水平和綜合能力,彌補(bǔ)自己的不足。只有始終保持學(xué)習(xí)知識與技能的狀態(tài),了解自己專業(yè)的前沿信息,才能在職業(yè)生涯中取得優(yōu)異的成績。尤其財務(wù)共享中心的建立可能使得原有的工作技能不再占據(jù)優(yōu)勢,不斷學(xué)習(xí),根據(jù)需要來提升專業(yè)知識和綜合素質(zhì),才能在財務(wù)共享服務(wù)管理模式造成的改變下適應(yīng)新形勢的要求。
2.對自己職業(yè)角色準(zhǔn)確定位
就目前發(fā)展趨勢看來,我國的科技、經(jīng)濟(jì)取得了長足的發(fā)展并持續(xù)保持平穩(wěn)上升的狀態(tài)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展,在我國的科技、經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域產(chǎn)生了巨大的影響,國家層面大力促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”工程的建設(shè),在很大程度上刺激了新型網(wǎng)絡(luò)格局的進(jìn)步和發(fā)展,各大企業(yè)也在積極探索創(chuàng)新蛻變的發(fā)展模式,加快自身數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,尤其是在企業(yè)財務(wù)共享模式的建構(gòu)層面表現(xiàn)更為明顯。
一、相關(guān)概念界定
1.財務(wù)共享模式財務(wù)共享服務(wù)中心最大的特點就是以客戶需求為導(dǎo)向的管理模式,是最近幾年產(chǎn)生并流行的全新的報告業(yè)務(wù)及會計管理方式,且該管理模式不需要在每個企業(yè)和辦事處都設(shè)置會計,在一定程度上為企業(yè)的日常運(yùn)營節(jié)約了人工成本和系統(tǒng)運(yùn)行成本,使得報告和會計記錄的結(jié)構(gòu)性、規(guī)范性得到了保證,財務(wù)共享服務(wù)中心體現(xiàn)了集權(quán)型的新型財務(wù)管理模式。財務(wù)共享服務(wù)中心主要是通過服務(wù)水平和市場價格協(xié)議給外部企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務(wù)單位提供專業(yè)化的共享服務(wù),將企業(yè)的一些分散式、重復(fù)性的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,最后統(tǒng)一由共享服務(wù)中心來處理,讓企業(yè)得以把主要精力及優(yōu)質(zhì)的資源集中在發(fā)掘與拓展自身的核心業(yè)務(wù)上,充分發(fā)揮自身的特長及優(yōu)勢,實現(xiàn)提高效率、降低成本及資源整合的目的。就目前看來,采用集權(quán)型財務(wù)管理模式的公司和企業(yè)的占比高達(dá)80%以上。2.財務(wù)管理模式企業(yè)、公司的財務(wù)管理模式指的是其自身在財務(wù)管理方面形成的較為穩(wěn)定的管理體制,具體表現(xiàn)為在公司、企業(yè)集團(tuán)的管理架構(gòu)下,為了實現(xiàn)穩(wěn)步促進(jìn)公司、企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)而形成的管理機(jī)構(gòu)、管理方式及管理分工等。就一般情況來說,公司、企業(yè)的財務(wù)管理模式大致可分為三種。第一種是集權(quán)型財務(wù)管理模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,公司、企業(yè)的管理模式越來越向集權(quán)化管理的趨勢靠攏,由企業(yè)總部統(tǒng)一管理機(jī)構(gòu)、子公司的總體財務(wù)事物。在該管理模式下,企業(yè)總部、總公司掌握著全部的財務(wù)決策權(quán),絕對領(lǐng)導(dǎo)和控制著企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營和財務(wù),且子公司和分支機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格遵從和執(zhí)行企業(yè)集團(tuán)總部的決策和決議,相對來說,子公司和分支機(jī)構(gòu)僅僅擁有日常經(jīng)營管理及短期財務(wù)規(guī)劃的權(quán)利。第二種是分權(quán)型財務(wù)管理模式。該模式是與第一種集權(quán)型管理模式相對應(yīng)的,分權(quán)型管理模式主要是將財務(wù)的決策權(quán)下放到分支機(jī)構(gòu)或子公司,集團(tuán)總部只是起到間接管理的作用。少數(shù)公司、企業(yè)也采用了這種財務(wù)管理模式,能夠在一定程度上調(diào)動子公司、分支機(jī)構(gòu)管理層的積極性,從整體上提高企業(yè)對市場信息的反應(yīng)性。但是分權(quán)型財務(wù)管理模式也存在著一定的弊端,難于統(tǒng)一指揮,不利于企業(yè)資源合理調(diào)配及整體利益的有效發(fā)展。第三種是混合型財務(wù)管理模式。該種模式是指在同一時段同一家企業(yè)內(nèi),分權(quán)型財務(wù)管理模式和集權(quán)型財務(wù)管理模式同時存在并發(fā)揮著各自的效用。在該模式下,分支機(jī)構(gòu)和子公司除了在資產(chǎn)變賣、借款額度以及重大資金等關(guān)鍵要素之外可以享有控制權(quán)。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)時代的到來,傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作正在接受巨大的挑戰(zhàn),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,公司、企業(yè)集團(tuán)必須創(chuàng)新發(fā)展財務(wù)管理模式來應(yīng)對外部客觀環(huán)境的變化。
二、傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存在的問題
1.核算層在財務(wù)管理誕生之初,財務(wù)核算方面的工作主要是由手工記賬核算的形式來進(jìn)行的,手工記賬核算的精準(zhǔn)性不足且核算效率低下。自20世紀(jì)80年代年代以來,信息技術(shù)取得初步發(fā)展,并開始引入了公司、企業(yè)的管理活動中,在很大程度上使得傳統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄模式及存儲模式發(fā)生了巨大改變?,F(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)管理活動中的應(yīng)用,可以將自動控制系統(tǒng)引入財務(wù)記錄與核算,有助于在錄入數(shù)據(jù)的過程中對所錄信息進(jìn)行檢視驗證,降低數(shù)據(jù)錄入的錯誤率,避免后期的反復(fù)核算工作,有利于減輕財務(wù)人員的工作量。雖然會計電算化能夠有效提升公司、企業(yè)財務(wù)管理工作效率,但是也不可避免地存在著一些問題。例如,會計信息化、電算化僅僅應(yīng)用于財務(wù)部門的話,會導(dǎo)致財務(wù)管理部門和其他事務(wù)部門脫節(jié)的現(xiàn)象,從而形成會計信息鏈條的孤立化。2.控制層公司、企業(yè)在規(guī)模不斷擴(kuò)大時,就會衍生出大量不同等級的分支機(jī)構(gòu)和子公司,控制管理的難度也會隨之提升,因此,掌握科學(xué)、合理、正確的財務(wù)管理控制方法對于一個企業(yè)集團(tuán)來說是至關(guān)重要的。一般來說,規(guī)模較大的公司、企業(yè)可以在財務(wù)管理權(quán)限之內(nèi)根據(jù)企業(yè)實際需求自由去選擇集權(quán)或分權(quán)的財務(wù)管理模式,就管理效果而言,不管選擇什么樣的財務(wù)管理模式,其保障性都不是100%的,每一種管理模式在具體應(yīng)用于實際的企業(yè)管理中時都會產(chǎn)生一系列的管理問題。例如:在分權(quán)的管理模式下,公司、企業(yè)總部仍然保留著對重大事項的決策權(quán),把具體經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)下放到分支機(jī)構(gòu)或子公司,但是因為存在信息孤島的情況,傳統(tǒng)意義上的電算技術(shù)無法滿足財務(wù)分權(quán)管理模式的需求,導(dǎo)致在管理過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏或數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象;而在集權(quán)管理模式下,公司、企業(yè)的各項決策權(quán)全都掌握在集團(tuán)總部或總公司的手中,子公司或分支機(jī)構(gòu)的事務(wù)決策權(quán)受到一定的限制,其管理的積極性就會受到打擊。3.決策層由于傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中財務(wù)信息的分散,在公司、企業(yè)的決策層面,以往的那種財務(wù)流程已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展。公司、企業(yè)的決策層在日常的運(yùn)營過程中需要大量的財務(wù)信息來保障決策的正確性,這一點是傳統(tǒng)財務(wù)模式所不能實現(xiàn)和完成的。傳統(tǒng)流程決策信息的搜集和整理需要花費(fèi)大量的人力資源,再經(jīng)過不同層級的篩選、分析、研判,每一項決策都需要層層匯報,費(fèi)時費(fèi)力,導(dǎo)致決策的延遲和之后。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,公司、企業(yè)可以借助計算機(jī)技術(shù)來提升自身的財務(wù)管理決策水平,加大相關(guān)配套設(shè)施引入力度和信息技術(shù)額開發(fā)力度,實現(xiàn)企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)、各子公司之間的相互連通。此外,公司、企業(yè)可以通過開發(fā)集成報表,來完成企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的自動化錄入、計算及導(dǎo)出,增強(qiáng)信息決策的輔助作用。在企業(yè)財務(wù)信息管理過程中,通過充分引入信息技術(shù),可在很大程度上優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程,從而促進(jìn)公司、企業(yè)整體發(fā)展水平的提升。
三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享模式構(gòu)建
1.搭建網(wǎng)絡(luò)平臺首先,公司、企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況來搭建企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享信息收集、整理、傳遞與共享的支撐平臺,整合、列出各個部門的業(yè)務(wù)需求,綜合企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)信息資源,打造一個較為完善的、具有獨特性和業(yè)務(wù)針對性的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺。與此同時,企業(yè)既需要保障自身內(nèi)部財務(wù)信息的安全,又需要在此基礎(chǔ)上完成防火墻、服務(wù)器等硬件、軟件設(shè)施的配置,在系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的過程中不斷對其進(jìn)行改造升級,根據(jù)及實際需要進(jìn)行第二次系統(tǒng)的開發(fā),以應(yīng)對不同意外情況的出現(xiàn),來持續(xù)提升內(nèi)部企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對其自身建構(gòu)的財務(wù)共享模式的支撐能力及控制能力。其次,針對企業(yè)的具體的財務(wù)管理狀況來開發(fā)專門的管理軟件。企業(yè)自身的經(jīng)營需求決定了財務(wù)管理軟件開發(fā)的性質(zhì),將現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)本身的管理理念有效結(jié)合起來,從而開發(fā)出效用較高的管理軟件,提升物流、資金及信息的流轉(zhuǎn)效率。公司、企業(yè)可以借助外部的供應(yīng)商來輔助管理軟件的開發(fā),能在一定程度上彌補(bǔ)企業(yè)自身在資源投放回報性低的缺陷。根據(jù)企業(yè)在不同時段不同背景條件下的不同管理方式、管理策略以及管理理念,要求相應(yīng)的管理軟件必須具備二次開發(fā)的能力,以便去適應(yīng)各分支機(jī)構(gòu)、各子公司的實際運(yùn)行情況。除此之外,該管理系統(tǒng)還需要和企業(yè)資源計劃、第三方辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行無縫銜接,以此來提升公司、企業(yè)的資金管理能力。2.構(gòu)建數(shù)據(jù)庫平臺首先,建設(shè)一個優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫平臺能夠有效將企業(yè)的數(shù)據(jù)信息整合起來,并且將之完整的記載輸出,企業(yè)用戶能夠自由訪問該平臺,并根據(jù)自身的實際需求在該平臺上去下載相關(guān)報告來指導(dǎo)經(jīng)營。在互聯(lián)網(wǎng)極速普及和現(xiàn)代化信息技術(shù)極度發(fā)展的當(dāng)今社會,企業(yè)能夠按需建構(gòu)例如應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)庫、債務(wù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)庫以及盈利能力數(shù)據(jù)等。應(yīng)收賬款指的是企業(yè)在外尚未回收的實際存在的資金數(shù)量,該數(shù)據(jù)庫可以重點搭建企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率及應(yīng)收賬款這兩個指標(biāo)。應(yīng)收賬款在某種程度上來說能夠?qū)σ粋€企業(yè)的現(xiàn)金流量造成非常重大的影響,因此,一個大規(guī)模的公司或企業(yè)應(yīng)該要時刻關(guān)注自身的應(yīng)收賬款的情況,并及時采取相應(yīng)的應(yīng)付措施,如果發(fā)現(xiàn)異常的現(xiàn)象就要及時加大對應(yīng)收賬款的清收力度,從根本上保證企業(yè)的回款正常。而一個企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率能夠反映出該企業(yè)的日常資金流轉(zhuǎn)速度,代表著該企業(yè)的賬齡情況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)降低,就說明該企業(yè)的資金使用率在降低,企業(yè)效率也會隨之降低,甚至?xí)嬖趬馁~的情況,從而會對企業(yè)的償還能力及資金的使用率產(chǎn)生不良的作用;反之,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率高的話,就說明該企業(yè)的資金使用率就比較高,企業(yè)效益也會越好。因此,公司、企業(yè)就需要建構(gòu)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)庫對本企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行實時監(jiān)控,并形成相應(yīng)的報表,及時發(fā)現(xiàn)并解決在財務(wù)管理過程中潛藏的系列問題。其次是債務(wù)數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)。一個企業(yè)的債務(wù)結(jié)構(gòu)能在一定程度上反映出其在財務(wù)風(fēng)險方面所具有的抗力水平,該結(jié)構(gòu)也是大部分金融機(jī)構(gòu)極其關(guān)注的一個方面。企業(yè)對于債務(wù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的建構(gòu)和開發(fā),能夠?qū)崟r反映出該企業(yè)的負(fù)債變動情況,根據(jù)企業(yè)運(yùn)營實際來借助財務(wù)結(jié)構(gòu)針對具體的負(fù)債情況進(jìn)行治理和改善,有效提升企業(yè)財務(wù)管理的有效性。再次就是現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。該數(shù)據(jù)庫主要反映的是企業(yè)的現(xiàn)金獲取水平及擁有能力,能在一定程度上預(yù)測該企業(yè)的未來現(xiàn)金流量。最后是盈利能力數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)。該數(shù)據(jù)庫反映的是一個企業(yè)的盈利現(xiàn)狀的綜合指標(biāo),在該數(shù)據(jù)庫報表產(chǎn)生異常情況預(yù)警的時候,就說明企業(yè)應(yīng)該要適當(dāng)對其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或經(jīng)營規(guī)模進(jìn)行一定的調(diào)整和優(yōu)化,以此來提升公司、企業(yè)的運(yùn)營效率。3.重組會計業(yè)務(wù)模式重組業(yè)務(wù)流程指的是采用新型組合的方式對企業(yè)的日常財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,提升業(yè)務(wù)流程的科學(xué)性、合理性及效用性。企業(yè)對業(yè)務(wù)流程的重新組合優(yōu)化,能夠有效處理、解決客戶導(dǎo)向和員工授權(quán)之間的問題,以此來滿足不同層次的客戶需求問題,重組優(yōu)化的關(guān)鍵點在于再造和過程。業(yè)務(wù)流程的再造是打破企業(yè)各部門之間的界限,對其進(jìn)行全新的重塑再造;而過程代表訂單接收、問題處理、客戶對接以及收款交貨等活動。在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展和普及的大背景下,企業(yè)如若想要建構(gòu)財務(wù)共享服務(wù)中心就不得不重組、優(yōu)化會計業(yè)務(wù)模式,對這個問題的認(rèn)同與否在一定程度上決定著一個企業(yè)的管理經(jīng)營活動的優(yōu)與壞。當(dāng)前正處于信息時代的浪潮中,所有企業(yè)的發(fā)展都與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展有著千絲萬縷的關(guān)系,如若不正視該問題,企業(yè)的經(jīng)營便會處于極其尷尬的處境。因此,公司、企業(yè)必須借助互聯(lián)網(wǎng)這個共享平臺的發(fā)展,以此為基礎(chǔ)來重組和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理模式,建構(gòu)符合信息時代的會計業(yè)務(wù)流程。大部分公司、企業(yè)的財務(wù)管理模式是金字塔式的管理結(jié)構(gòu),在平行的企業(yè)部門之間的相互聯(lián)系不夠緊密,且上下級之間的財務(wù)管理權(quán)限不足,設(shè)置了較多的管理層級。據(jù)此,企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)打破企業(yè)內(nèi)部各部門之間的限制,明確劃分每個部門的職責(zé),不交叉、不重復(fù),確立工作的流程,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,一切按章程辦事,做到有據(jù)可依、有功必賞、有責(zé)必究,防止職責(zé)不清的混亂局面。與此同時,減少企業(yè)的中層管理幅度,在信息處理層面,有效搭建全局共享的企業(yè)內(nèi)部信息交流系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù),實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
四、結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)的極速普及與現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展,給我國的各個領(lǐng)域都帶來了深遠(yuǎn)的影響。各企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知和了解也不僅僅局限于技術(shù)應(yīng)用的層面,而更多的企業(yè)則是借助互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對自身進(jìn)行積極創(chuàng)新蛻變的嘗試,將自身的優(yōu)勢與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效結(jié)合起來,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的數(shù)字化提升。在此基礎(chǔ)上,各大企業(yè)在適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時展的同時,也在不斷借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來調(diào)整和優(yōu)化自身的組織架構(gòu)和管理理念,以此來提升自身的核心競爭力。
參考文獻(xiàn):
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中圖分類號:U665文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
1引言
財務(wù)共享服務(wù)模式,越來越受到國內(nèi)外各大企業(yè)的廣泛利用和推崇。我國的電網(wǎng)企業(yè)正處于高速發(fā)展時期,在其財務(wù)管理上實施財務(wù)共享,不僅可以為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的實施提供有效地支撐,而且有助于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。通過電網(wǎng)企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式的背景,財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢進(jìn)行分析,并指出實施該模式需要注意的問題,進(jìn)一步完善財務(wù)管理理論,確保電網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行。
2電網(wǎng)企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式的背景
2.1電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展要求
隨著電網(wǎng)市場化進(jìn)程的加快,企業(yè)的管理水平及成本控制成為電網(wǎng)企業(yè)的命脈。而財務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),其涉及面廣、綜合性強(qiáng)、靈敏度高,集中體現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)管理的矛盾所在。而且傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作缺乏與企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略、經(jīng)營、資源配置和績效評估的有效聯(lián)系,過于注重會計的核算,過多地將精力集中于完成財務(wù)規(guī)章制度所規(guī)定的相應(yīng)職責(zé),使得財務(wù)部門不能在其管理中很好的發(fā)揮導(dǎo)向作用,無法針對突發(fā)狀況迅速作出反應(yīng),也沒有辦法有效實現(xiàn)企業(yè)的“團(tuán)隊合作"精神。此外,中國電網(wǎng)企業(yè)體制改革正在逐步深化,各電網(wǎng)企業(yè)在全網(wǎng)上下全面推廣人力資源、財務(wù)資源及物資資源集約化管理和大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營銷的“三集五大”建設(shè),通過對電網(wǎng)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及組織架構(gòu)的全面調(diào)整,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)高效協(xié)調(diào)的運(yùn)作目標(biāo)。而且我國電網(wǎng)企業(yè)逐步實現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的管理和運(yùn)作方式,使得電網(wǎng)市場形成了激烈的競爭態(tài)勢。這就對我國電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式提出了挑戰(zhàn),尤其對電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)管理提出了新的要求。電網(wǎng)企業(yè)需建立以資本為紐帶,以財產(chǎn)關(guān)系為基礎(chǔ)的財務(wù)工作組織體系,逐步從財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)向集中管理模式轉(zhuǎn)變,實施財務(wù)流程再造,建立統(tǒng)一信息平臺。
2.2行業(yè)外部監(jiān)管不斷加強(qiáng)
電網(wǎng)企業(yè),承擔(dān)著保障電力安全、持續(xù)供應(yīng)的使命,關(guān)系著國家能源安全和國民經(jīng)濟(jì)的命脈。所以,電網(wǎng)企業(yè)受到財政部、國資委、電監(jiān)會等全面嚴(yán)格的監(jiān)管。此外,電網(wǎng)企業(yè)的資金流向及與其他行業(yè)的業(yè)務(wù)往來也受到全社會的高度關(guān)注。因此,電網(wǎng)企業(yè)的主管人員需要增強(qiáng)依法經(jīng)營意識,創(chuàng)新財務(wù)管理模式。同時,企業(yè)的財務(wù)管理人員需要不斷更新理財觀念,提高財務(wù)管理技能,以確保企業(yè)從上到下嚴(yán)格遵守各項規(guī)章,向監(jiān)管單位及社會公眾提供真實完整的財務(wù)信息。
3財務(wù)共享服務(wù)模式及其優(yōu)勢
3.1財務(wù)共享服務(wù)模式
財務(wù)共享服務(wù)模式,是一種全新的合作戰(zhàn)略,其將現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元,并設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),為企業(yè)制定高效率的管理模式,節(jié)省企業(yè)的成本,提高內(nèi)部的客戶服務(wù)質(zhì)量,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。作為一種創(chuàng)新的管理模式,共享性的財務(wù)管理已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在不同企業(yè)的各個領(lǐng)域。財務(wù)共享模式基于信息技術(shù)的支持,不同于傳統(tǒng)的集中型或者分散型的管理模式。財務(wù)共享服務(wù)模式可以為公司實現(xiàn)內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和簡約化。在財務(wù)共享的模式下,企業(yè)的各個部門或者各個分支機(jī)構(gòu)都可以從共享的部分獨立出來,作為一個專門的運(yùn)營機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供共享服務(wù)。這種模式的實施實現(xiàn)了企業(yè)在更大范圍內(nèi)的服務(wù)體系集中化管理。此外,可以將各個子公司共同、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中到一個組織,實施統(tǒng)一的共享服務(wù),共享服務(wù)的種類包括財務(wù)、人力、物流、市場等等,從而為企業(yè)降低成本、提高效率。對于電網(wǎng)企業(yè),財務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重。財務(wù)共享服務(wù)模式正是電網(wǎng)企業(yè)所需要的新鮮血液。
3.2財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢
3.2.1實現(xiàn)集團(tuán)范圍的財務(wù)監(jiān)控
電力企業(yè)實施財務(wù)共享之后,財務(wù)共享服務(wù)作業(yè)模式使單據(jù)隨機(jī)分配到每個業(yè)務(wù)處理人員手中。業(yè)務(wù)人員面對的不再是固定的財務(wù)人員,而是經(jīng)過封裝的財務(wù)共享服務(wù)中心,串通舞弊的可能性大大降低。此外,所有的業(yè)務(wù)處理 對集團(tuán)徹底透明,任何一筆業(yè)務(wù)均可以通過財務(wù)服務(wù)共享中心查閱。有效的實現(xiàn)了集團(tuán)范圍內(nèi)的財務(wù)監(jiān)控。
3.2.2降低企業(yè)運(yùn)作成本,提高工作效率
業(yè)務(wù)流程通過財務(wù)共享中心進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,精簡了多余的重復(fù)作業(yè),從而降低了每項業(yè)務(wù)的工作時間,提高了工作的效率,進(jìn)而間接的降低了工作成本。與此同時,在企業(yè)業(yè)務(wù)量保持不改變的情況下,合理的運(yùn)用財務(wù)共享的信息平臺,減少了財務(wù)人員和中間管理人員,降低了電力企業(yè)的人工成本。
3.2.3提高企業(yè)的核心競爭力
分散式的財務(wù)管理模式,使集團(tuán)缺乏對基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控能力,削弱了集團(tuán)對基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控能力。實行財務(wù)共享服務(wù)模式,財務(wù)共享中心對電網(wǎng)企業(yè)下屬子企業(yè)的財務(wù)信心進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以簡化企業(yè)的財務(wù)管理人員的工作,讓其工作精力更多的投入到企業(yè)核心業(yè)務(wù)上,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
4. 電網(wǎng)企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式的建議
4.3業(yè)務(wù)流程設(shè)計與信息系統(tǒng)相支撐
財務(wù)共享中心的運(yùn)行需要一套完整的信息系統(tǒng)作為其支撐和保障。很多公司在成立財務(wù)共享服務(wù)中心后都意識到了這點,它們陸續(xù)地開始建設(shè)自己的信息系統(tǒng),并將一些成熟的系統(tǒng)付諸實施和應(yīng)用。很多信息化技術(shù)的應(yīng)用盡管各自發(fā)揮了巨大的能力,但各項技術(shù)缺乏統(tǒng)籌實施和整合,使得各系統(tǒng)間的協(xié)同效用難以發(fā)揮。
4.2堅持循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推進(jìn)的原則
新型的財務(wù)分享革新觀念顛覆了傳統(tǒng)的分散財務(wù)管理模式。財務(wù)分享的管理思維和固有的優(yōu)勢在未來的發(fā)展道路上將具有強(qiáng)勁的生命力。然而,在實施財務(wù)分享的過程中,要與另起爐灶的做法區(qū)別開來。對于改造子企業(yè)的財務(wù)管理在很多方面都存在著很大的困難與挑戰(zhàn),其中財務(wù)管理權(quán)限方面的劃分和界定以及人員轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)調(diào)整等都存在著多項風(fēng)險,尤其是在更新財務(wù)管理人員固有的理念問題上,絕對不是一朝一夕所能完成的事。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立需要調(diào)整現(xiàn)有財務(wù)管理組織架構(gòu)及操作流程,難免觸及現(xiàn)存的內(nèi)部利益格局,因此,需要各部門的積極配合以及總部領(lǐng)導(dǎo)的支持,堅持循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推經(jīng)的原則
4.3與電網(wǎng)企業(yè)的特點相結(jié)合
企業(yè)的財務(wù)管理工作即有共通性也有特殊性。電網(wǎng)企業(yè)的特殊性包含電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)資金密集,投資融資比較頻繁,資金的出入也比較頻繁。財務(wù)共享實施的業(yè)務(wù)流程更新及再造過程中必須和企業(yè)的這些特點緊密的聯(lián)系在一起,將財務(wù)共享的優(yōu)點移植到電網(wǎng)企中,才能實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式和電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的最大化。
4.4實施績效計劃
傳統(tǒng)的分散財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理人員工作效率低下。制訂績效計劃,下屬子公司財務(wù)部門就會按照既定的財務(wù)工作目標(biāo)執(zhí)行績效計劃,而電網(wǎng)企業(yè)總部財務(wù)部門則可以隨時監(jiān)控績效計劃的實施并及時掌握其執(zhí)行情況。績效考核在既定的績效周期結(jié)束時,根據(jù)年度績效計劃的實際完成情況與績效計劃進(jìn)行對比,詳細(xì)分析其中的差異情況,包括個人影響因素和外部環(huán)境影響因素,最終全面確定下屬單位財務(wù)部門的績效執(zhí)行情況,以此進(jìn)行獎罰。
5結(jié)束語
隨著電網(wǎng)企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,這就要求其在財務(wù)管理方面進(jìn)行制度創(chuàng)新在企業(yè)運(yùn)營各個環(huán)節(jié)上提高管理水平。財務(wù)共享以其先進(jìn)的管理理念為電網(wǎng)企業(yè)降低了成本,提高了各個環(huán)節(jié)的工作效率,提供了更好的發(fā)展平臺,有助于電網(wǎng)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
財務(wù)共享中心是一種全新的財務(wù)管理模式,財務(wù)共享模式是企業(yè)在財會分離的理念下,將企業(yè)財務(wù)管理工作中會計核算、資金結(jié)算等工作分離出來,成立財務(wù)共享中心,實現(xiàn)財務(wù)核算與財務(wù)結(jié)算的流程化、規(guī)?;?,從而提高財務(wù)工作效率,降低企業(yè)成本。根據(jù)調(diào)查,美國的財富500強(qiáng)企業(yè)中,86%已經(jīng)建立了財務(wù)共享中心的模式;另外一項調(diào)查顯示,30多家在歐洲建立財務(wù)共享中心的跨國公司平均降低了30%的財務(wù)運(yùn)作成本。可見,建立財務(wù)共享中心是企業(yè)做大做強(qiáng)的必要保證,也是企業(yè)降低運(yùn)營成本的重要手段。
(二)財務(wù)共享中心與財務(wù)集中核算的區(qū)別
財務(wù)共享中心的重要特點是會計核算的集中處理,但財務(wù)共享中心與財務(wù)集中核算有本質(zhì)的區(qū)別。財務(wù)共享中心建設(shè)涉及到各項業(yè)務(wù)流程的再造,而財務(wù)集中核算只是將各分、子公司的部分財務(wù)核算人員集中辦公,集中處理集團(tuán)公司的會計核算業(yè)務(wù)。成立財務(wù)共享中心的關(guān)鍵一步是重新梳理各項業(yè)務(wù)流程,按照業(yè)務(wù)性質(zhì)和流程節(jié)點,將企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,賦予該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)核算規(guī)范和審批流程,并通過上線財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)流程控制,保證各項業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
二、企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的意義
(一)政府的政策支持與鼓勵
國務(wù)院國資委在2011年下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財務(wù)信息化工作的通知》(國資發(fā)評價〔2011〕99號)中提出:“具備條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)層面探索開展會計集中核算和共享會計服務(wù)”。財政部2013的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會〔2013〕20)明確要求:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心”。這些規(guī)定為我國企業(yè)探索建立財務(wù)共享中心提供了支持。另外,財政部、國資委每年均在全國各地舉辦財務(wù)共享中心建設(shè)研討會,組織各軟件企業(yè)灌輸財務(wù)共享理念,并組織已經(jīng)建設(shè)財務(wù)共享中心的單位介紹經(jīng)驗。目前,中央企業(yè)中已有中國鐵建、中國建筑、中交集團(tuán)等建立了財務(wù)共享中心。
(二)建設(shè)財務(wù)共享中心是提升企業(yè)管理水平的重要手段
財務(wù)共享中心的建設(shè)依賴于標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)核算流程,企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心前必然要先梳理企業(yè)的各項業(yè)務(wù)審批流程,在梳理流程的過程中,也是企業(yè)對自身管理制度進(jìn)行再次檢驗的過程,企業(yè)可以通過這次梳理,廢除或更新不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、難以落地的管理制度。流程梳理完成后,企業(yè)需要將流程納入財務(wù)共享系統(tǒng),實現(xiàn)通過系統(tǒng)控制流程的執(zhí)行,保證相關(guān)管理制度的快速落地,從而提高企業(yè)的管理水平。
(三)財務(wù)共享中心建設(shè)支持企業(yè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展戰(zhàn)略的主要途徑是并購和新設(shè)分、子公司,而無論是哪種擴(kuò)張方式,財務(wù)共享中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù),將相關(guān)的業(yè)務(wù)處理快速標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)國內(nèi)某大型鋼鐵公司的調(diào)研,其在湛江成立分公司后,財務(wù)共享中心在一個月內(nèi)即全面完善了該分公司的各項會計核算業(yè)務(wù),而如果按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,從財務(wù)人員的選拔到財務(wù)管理制度的制定,最起碼需要半年的時間才能全面完成。
三、財務(wù)共享中心建設(shè)的關(guān)鍵點
(一)實施財務(wù)共享的關(guān)鍵前提是管理創(chuàng)新以及思維方式的轉(zhuǎn)變
財務(wù)共享模式是對傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的重大變革,也是大型企業(yè)集團(tuán)實現(xiàn)財務(wù)變革、加強(qiáng)財務(wù)管理水平的必經(jīng)之路。企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中將各分、子公司的個性化的管理方式用標(biāo)準(zhǔn)化的流程代替,可能涉及企業(yè)管理模式的改變,需要公司各級尤其是高層管理者轉(zhuǎn)變思維方式,突破各種阻力,支持財務(wù)共享中心的建設(shè)。
(二)要明確財務(wù)共享中心的工作職責(zé)和工作范圍
企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心前,要認(rèn)真思考財務(wù)共享中心建設(shè)完成后的工作職責(zé),并做好與財務(wù)部門的職責(zé)劃分。財務(wù)共享中心與財務(wù)部門同屬于財務(wù)系統(tǒng),相互之間的工作存在分工也存在交叉配合,財務(wù)共享中心的建設(shè)是將企業(yè)財務(wù)工作中重復(fù)性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、勞動密集型的工作集中到一起,比如會計核算、標(biāo)準(zhǔn)報表編制、集中資金結(jié)算、會計檔案管理等業(yè)務(wù)。財務(wù)共享中心的工作方法是在相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)書的配合下,按事先梳理好的業(yè)務(wù)類別,按程序處理各項業(yè)務(wù),事先流水化作業(yè),從而提高工作效率,保證會計信息的統(tǒng)一性、可比性。
(三)財務(wù)共享中心建設(shè)要注重與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合
國資委〔2011〕99號文中提到:“系統(tǒng)應(yīng)用過程中,應(yīng)當(dāng)做到財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度融合,防止信息孤島和業(yè)務(wù)系統(tǒng)外循環(huán)?!薄X攧?wù)共享中心建設(shè)在中國起步較晚,很多企業(yè)在前期的運(yùn)營過程中,可能因為業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,已經(jīng)建立了一套或多套業(yè)務(wù)系統(tǒng),如HR系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等。財務(wù)共享系統(tǒng)是企業(yè)整個ERP系統(tǒng)中關(guān)鍵的一環(huán),起到承上啟下的作用,財務(wù)共享系統(tǒng)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)以來于各業(yè)務(wù)系統(tǒng),相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的部分分析數(shù)據(jù)也要來源于財務(wù)共享系統(tǒng)。所以,只有將財務(wù)共享中心的建設(shè)納入企業(yè)整體信息系統(tǒng)規(guī)劃,才能保證企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的信息共享,提高工作效率。
(四)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)共享中心人員的隊伍建設(shè)
財務(wù)共享中心建設(shè)離不開專業(yè)的軟件開發(fā)商,財務(wù)共享中心內(nèi)部應(yīng)配備相關(guān)的專業(yè)人才,配合軟件開發(fā)商做好財務(wù)共享系統(tǒng)的開發(fā)工作及相關(guān)硬件的評估、采購與后期維護(hù)。另外,由于財務(wù)共享中心工作人員的工作模式是在事先編制好的《業(yè)務(wù)指導(dǎo)書》的指引下,尋找對應(yīng)業(yè)務(wù)做出相應(yīng)業(yè)務(wù)處理,且中心內(nèi)部分工明確,大部分工作人員接觸不到全面的會計核算業(yè)務(wù),可能造成財務(wù)人員思維模式僵化,被動處理業(yè)務(wù)。針對這種企業(yè),財務(wù)共享中心內(nèi)部要形成定期輪崗機(jī)制,保證中心人員能接觸到企業(yè)涉及到的所有業(yè)務(wù);另外,企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享中心過程中應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員輪崗機(jī)制,實現(xiàn)財務(wù)共享中心人員與總部財務(wù)部門、基層財務(wù)部門的輪崗,拓寬思路,為企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理輸送人才。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化與信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)會計處理方法受到了現(xiàn)代社會發(fā)展的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),財務(wù)會計管理工作在進(jìn)行快速而深刻的改革,財務(wù)共享服務(wù)這一概念便由此應(yīng)運(yùn)而生,這種新型財務(wù)管理模式受到了人們的普遍認(rèn)可,它滿足了現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及信息技術(shù)發(fā)展的需求。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)了解到,全球百強(qiáng)企業(yè)當(dāng)中,使用財務(wù)共享管理方法的企業(yè)超過80%,不難看出財務(wù)共享化已然成為企業(yè)財務(wù)管理工作運(yùn)行的一個改革趨勢,它能夠為企業(yè)帶來更多的便利。當(dāng)代基層企業(yè)在財務(wù)管理模式上應(yīng)同樣吸取較為科學(xué)的財務(wù)共享模式。
一、共享服務(wù)的概念與特點
(一)共享服務(wù)的概念
共享服務(wù)指的是以顧客需求作為向?qū)?,將企業(yè)各個業(yè)務(wù)單元各自處理工作的“分散式”管理予以集中,統(tǒng)一到一個半自主式的業(yè)務(wù)單元進(jìn)行處理,從而建立一個服務(wù)中心。這個服務(wù)中心的主要職能就是為企業(yè)集團(tuán)和企業(yè)的各個下屬單位以及業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)服務(wù),通過這種整合到一起的財務(wù)管理模式,能夠較為有效得實現(xiàn)企業(yè)針對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行投放與支持的工作,將有限的企業(yè)資源予以切實利用。長期利用財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)的市場競爭力起到提高效果,創(chuàng)建和保持長期的競爭優(yōu)勢,同時還能夠有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本、整合人力資源、保證產(chǎn)品質(zhì)量、實現(xiàn)企業(yè)價值等多方面的效益。共享服務(wù)的服務(wù)提供范圍廣泛,包括財務(wù)會計、資金管理、人力資源、市場營銷、采購管理與技術(shù)研發(fā)等等多方面的業(yè)務(wù)部門。
(二)共享服務(wù)的特點
1、規(guī)模性特點
共享服務(wù)具有一定的規(guī)模效應(yīng),多家大型企業(yè)在財務(wù)管理上采用共享服務(wù)模式,都得到了相對較好的成效。由于企業(yè)規(guī)模越大,相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程就越復(fù)雜,重復(fù)性勞動較多,各部門工作反復(fù)冗雜,在分散的情況下要維系快速平穩(wěn)的運(yùn)行狀態(tài)較為困難。因共享服務(wù)能夠?qū)⒏鞑块T的財務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,能夠減輕部門在財務(wù)工作上的壓力,企業(yè)將不同單元的同質(zhì)化業(yè)務(wù)進(jìn)行交流與改造,能夠加速公司的整體運(yùn)行速度并降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
2、統(tǒng)一性特點
共享服務(wù)針對不同業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化革新,能夠建立起一個統(tǒng)一的操作模式并針對各部門工作采用統(tǒng)一的運(yùn)作流程,執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
3、服務(wù)性特點
作為一個服務(wù)工作中心,所提供的服務(wù)是以顧客需求作為導(dǎo)向,為實現(xiàn)達(dá)到顧客滿意度的目標(biāo),通過專業(yè)人員對專業(yè)知識的應(yīng)用而為顧客提供專業(yè)性共享服務(wù)。既具有相當(dāng)程度的專業(yè)性也具備很高的服務(wù)性。
二、財務(wù)管理職能
(一)財務(wù)管理基本職能
財務(wù)管理職能是企業(yè)財務(wù)在運(yùn)行中所固有的功能,財務(wù)管理基本職能的核心在于“管理”二字,也就是對在企業(yè)生產(chǎn)和銷售過程中運(yùn)行的各種經(jīng)濟(jì)活動和發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的及時處理。經(jīng)濟(jì)關(guān)系是隱藏在經(jīng)濟(jì)活動之中的一種隱性關(guān)系,如果經(jīng)濟(jì)活動能夠得以適當(dāng)處理,那么經(jīng)濟(jì)關(guān)系也能夠得到較完善的解決;反之,經(jīng)濟(jì)活動沒有被組織好,也就是財務(wù)上出現(xiàn)了處理的疏漏問題,那么也正是在財務(wù)關(guān)系上體現(xiàn)出了財務(wù)管理的社會屬性。
(二)財務(wù)管理具體職能
財務(wù)管理的具體職能體現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)運(yùn)作當(dāng)中的方方面面。
1、調(diào)節(jié)職能
作為一種經(jīng)濟(jì)機(jī)制,財務(wù)管理對企業(yè)生產(chǎn)活動具有調(diào)節(jié)功能。財務(wù)管理作為企業(yè)資金投入的控制部門,對于企業(yè)資金投入的規(guī)模和方向具有一定的控制力度,通過調(diào)整資金投向與投量,使企業(yè)原有的生產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生調(diào)整。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的形成與實現(xiàn)方面,財務(wù)管理工作通過調(diào)節(jié)資金活動,優(yōu)化資金配置來達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。財務(wù)的調(diào)節(jié)職能在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,發(fā)揮財務(wù)管理當(dāng)中的這一職能,是調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為并使之合理化的重要手段。
2、分配職能
財務(wù)管理工作當(dāng)中還包括將企業(yè)收益的資金,按照國家稅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳稅與向相關(guān)投資者進(jìn)行利潤分配之后進(jìn)行整個企業(yè)的收入分配,即整個企業(yè)當(dāng)中的管理者、經(jīng)營者與勞動者的薪酬分配,這就是分配職能的主要內(nèi)容。財務(wù)分配所面向的范圍是整個企業(yè)全部商品價值的貨幣表現(xiàn),由此可見,財務(wù)分配職能不僅有能夠為企業(yè)保值并進(jìn)行簡單再生產(chǎn)的功能,更加可以為實現(xiàn)生產(chǎn)增值盡到一份力。
3、監(jiān)督職能
企業(yè)資金的流動必須經(jīng)過財務(wù)部門的管理,因此,企業(yè)在一定時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與對外投資活動,都能夠在財務(wù)數(shù)據(jù)上體現(xiàn)出來。財務(wù)管理的監(jiān)督職能能夠真實的反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況上存在的問題并能對企業(yè)各層級工作人員的經(jīng)濟(jì)利益起到制約和規(guī)范的作用。
三、財務(wù)共享對財務(wù)管理職能的影響
(一)高效整合企業(yè)流程
企業(yè)的工作內(nèi)容大多處于一個繁重的狀態(tài),業(yè)務(wù)量多,所以企業(yè)財務(wù)管理部門通常也有很多工作要做,主要包括對固定資產(chǎn)、存貸、總賬、會計報告、財務(wù)收款的管理等等。但這些內(nèi)容并不是全部適用于財務(wù)共享制度,企業(yè)應(yīng)將交易量較高、人力資源占用過多、可以針對其作出標(biāo)準(zhǔn)化操作流程的工作項目作為財務(wù)共享模式的對象。通過財務(wù)共享,將這些冗雜的工作進(jìn)行統(tǒng)一的整改,將財務(wù)信息進(jìn)行一個系統(tǒng)化整合,這樣可以有效提高企業(yè)的工作效率,加強(qiáng)財務(wù)處理準(zhǔn)確度,減輕企業(yè)各部門的工作壓力。
(二)提高財務(wù)管理效率
財務(wù)共享能夠?qū)⒖偣炯跋聦俜止镜乃须娮訑?shù)據(jù)總匯到一起,在數(shù)據(jù)的匯總與分析工作上不再需要像傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式一樣進(jìn)行分批分期的數(shù)據(jù)匯報。分公司也可以將自身各部門的財務(wù)管理統(tǒng)一進(jìn)行,設(shè)立子公司的財務(wù)共享系統(tǒng)。從而使得企業(yè)的整合能力大大提升,共享服務(wù)中心的服務(wù)趨向成熟化甚至可以延伸出專門的財務(wù)共享服務(wù)獨立公司來為公司獲取更多的利益。
(三)降低財務(wù)運(yùn)作成本
不同于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,需要各分公司都設(shè)立財務(wù)部門并要求每一位財務(wù)管理工作者對整套財務(wù)系統(tǒng)達(dá)到較高的熟悉程度。在財務(wù)共享的模式下,財務(wù)管理人員只需負(fù)責(zé)整個賬目處理當(dāng)中的一個環(huán)節(jié)或幾個環(huán)節(jié),這樣就能夠在財務(wù)管理人員雇用上節(jié)約一部分的成本,同時保證工作質(zhì)量。擁有一套成熟的財務(wù)共享管理系統(tǒng),在管理工作上形成科學(xué)化流程,有利于企業(yè)資源的集中,能夠為企業(yè)形成規(guī)?;男?yīng),在規(guī)模的實現(xiàn)過程中降低成本。
四、結(jié)束語
企業(yè)要想在激烈的市場競爭當(dāng)中得以長期穩(wěn)定的生存,必須在眾多的管理方法中結(jié)合實際情況,選擇出適合本企業(yè)的管理模式。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)共享的管理模式滿足了多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理方向上的需求。建立一套成熟的財務(wù)共享系統(tǒng)對于企業(yè)具有提升整合能力、提高管理效率以及降低經(jīng)營成本等諸多積極作用。企業(yè)應(yīng)清楚的認(rèn)識到財務(wù)共享對于企業(yè)財務(wù)妥善管理的必要性,唯有如此,才能夠主動推進(jìn)企業(yè)的管理模式轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)競爭力,為企業(yè)未來的發(fā)展鋪平道路,從而共同增強(qiáng)我國的經(jīng)濟(jì)實力。
參考文獻(xiàn):
[1]馬麗.淺析財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變對企業(yè)價值的影響[J].陜西行政學(xué)院學(xué)報,2015,04(01):23-26