時(shí)間:2022-10-15 13:25:16
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇圖書編輯工作計(jì)劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館對(duì)待工作內(nèi)容方面發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,最明顯的體現(xiàn)是采編工作網(wǎng)絡(luò)化,然而在傳統(tǒng)的圖書采編工作的影響下,高校的圖書采編工作形成了多元化的發(fā)展。
(一) 網(wǎng)絡(luò)化圖書采編的變化
采編對(duì)象方面。在舊式的圖書采編中,是針對(duì)印制型文獻(xiàn)為主和音像文獻(xiàn)為輔的內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,采編對(duì)象豐富了,出現(xiàn)了電子、網(wǎng)絡(luò)這種數(shù)字化的文獻(xiàn),其數(shù)量與比例逐漸增加,導(dǎo)致了圖書館角色的改變,即由收藏者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒅薪椤?/p>
采購(gòu)方式方面。電子商務(wù)使得傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采購(gòu)方式發(fā)生變化,圖書館的文獻(xiàn)采購(gòu)逐漸通過互聯(lián)網(wǎng)下訂單采購(gòu)文獻(xiàn)。從而提高了圖書采購(gòu)的效率,節(jié)省了很多業(yè)務(wù)程序,減少了工作成本。
采訪質(zhì)量方面。網(wǎng)絡(luò)化圖書的采訪,為采訪者節(jié)省了時(shí)間,使得采訪者有富裕的時(shí)間對(duì)更多豐富的文獻(xiàn)進(jìn)行查閱選取。而網(wǎng)絡(luò)中豐富、海量的文獻(xiàn)資料也有助于圖書采購(gòu)質(zhì)量的提高,圖書館可以通過多方對(duì)比將高質(zhì)量的圖書進(jìn)行采購(gòu),對(duì)資料信息的品種來說,圖書的品種更加豐富了。
編目技術(shù)方面。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合,出現(xiàn)了對(duì)文獻(xiàn)的聯(lián)機(jī)編目,各網(wǎng)站間能夠?qū)崿F(xiàn)共享彼此數(shù)據(jù)資源,同時(shí)對(duì)分編質(zhì)量會(huì)有所提高。聯(lián)機(jī)編目主要是以權(quán)威的編目數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)為核心,然后與成員館進(jìn)行編目資源共享。這方便文獻(xiàn)的查找與對(duì)文獻(xiàn)目錄的讀取,從而形成一種規(guī)范,簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的編目程序,方便借閱者對(duì)資料的查閱。
(二)業(yè)務(wù)外包對(duì)高校圖書館采編工作的影響
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和高校后勤社會(huì)化的普及,加之采編工作任務(wù)繁重以及出于成本等問題的考慮,從上世紀(jì)90年代開始,我國(guó)部分高校圖書館開始實(shí)行采編業(yè)務(wù)外包。近幾年來,這種趨勢(shì)更加明顯。
(三)采編工作成本降低
外包業(yè)務(wù)是圖書館資金緊缺所引起的節(jié)省成本的圖書采編工作,圖書館通過公開招標(biāo)的方式進(jìn)行圖書供應(yīng)商的選擇,此種采購(gòu)方式能節(jié)約1/4的圖書采編經(jīng)費(fèi),緩解資金緊缺問題。采編外包業(yè)務(wù)就是由供應(yīng)商承包圖書館的采編業(yè)務(wù),解放圖書館內(nèi)人員的工作量,對(duì)于圖書館來講就不用聘用大量的人力資源,節(jié)省勞動(dòng)力成本。然而該種方式的圖書采編對(duì)圖書的文獻(xiàn)質(zhì)量不能夠保障,同時(shí)還培養(yǎng)了館內(nèi)采編工作人員的懶散性,使其越來越依賴于外包采編工作,從長(zhǎng)期來看不利于圖書館的發(fā)展。
二、改進(jìn)高校圖書館采編工作的對(duì)策
根據(jù)前文總結(jié)的我國(guó)高校圖書館采編工作的現(xiàn)狀問題,因此提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。當(dāng)前的圖書采編工作較傳統(tǒng)采編工作在性質(zhì)方面發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書采編、外包采編業(yè)務(wù)的引入,豐富了高校圖書館采編業(yè)務(wù)渠道,另一方面在降低成本、減少人力的同時(shí)也加速了圖書館的制度化、規(guī)范化發(fā)展,方便高校圖書館為讀者營(yíng)造優(yōu)越的借閱氛圍。然而也存在一些管理問題,如前文所述的質(zhì)量問題、依賴性問題、部分工作人員對(duì)新技術(shù)還不熟悉等問題。
(一)深入掌握讀者需求
圖書館在網(wǎng)絡(luò)化辦公中有了職能的轉(zhuǎn)型與升級(jí),在更大程度上成為了提供信息的中介者,因而要有以讀者為中心的發(fā)展意識(shí)。這要求文獻(xiàn)采集者要牢牢把握?qǐng)D書的質(zhì)量,深入讀者掌握其閱讀需求,將讀者的閱讀興趣放在首位,充分重視讀者的信息檢索需求,并將檢索信息進(jìn)行歸納排列,選擇讀者關(guān)注的文獻(xiàn)進(jìn)行采購(gòu)。關(guān)于讀者對(duì)書籍的借閱方面,要統(tǒng)計(jì)好相關(guān)的拒借書籍類型、流通書籍類型與預(yù)約借讀類型,掌握館藏書籍情況,定期對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行調(diào)整。
(二)提高采編人員素質(zhì)
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展與國(guó)家對(duì)培養(yǎng)人才的要求與方式,使得學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的需求越來越大,它要求圖書館的采編工作者應(yīng)對(duì)市場(chǎng)中的圖書情報(bào)與其技能和營(yíng)銷知識(shí)有所了解,當(dāng)某些學(xué)科的圖書有所欠缺時(shí),還應(yīng)要求工作人員深入學(xué)科專業(yè)知識(shí)進(jìn)行了解,以便更好地為讀者提供有效的圖書借閱,從而做好借閱服務(wù)工作。對(duì)于部分前沿的學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)資料要有所研究,最好是有一定的深度,能為讀者提供較高級(jí)的咨詢服務(wù)。采編人員必須儲(chǔ)備相當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技能與知識(shí),并能夠?qū)⑦@些知識(shí)與技能應(yīng)用于圖書館的管理工作中,及時(shí)有效的調(diào)整圖書資源,提高服務(wù)質(zhì)量。
(三)控制好外包業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)
外包業(yè)務(wù)會(huì)給圖書館帶來圖書質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),如何控制風(fēng)險(xiǎn)是圖書館外包業(yè)務(wù)的首要任務(wù)。因?yàn)槠潢P(guān)系到圖書館作為信息中介者所提供的服務(wù)的質(zhì)量。因此,圖書館對(duì)外包業(yè)務(wù)的承包商進(jìn)行擇優(yōu)合作,引進(jìn)承包商的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)承包商進(jìn)行等級(jí)評(píng)估,考察其運(yùn)作機(jī)制與財(cái)務(wù)狀況及關(guān)鍵工作人員的資料,掌握承包商的業(yè)務(wù)能力,解決因信息不對(duì)稱帶來的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)問題。合同是最好的約束,采用合同機(jī)制保障自身的利益。圖書館應(yīng)在合同內(nèi)容方面加入監(jiān)管條件,對(duì)承包商的操作過程進(jìn)行監(jiān)督,避免因?yàn)楸O(jiān)督不力造成低質(zhì)量的圖書問題。圖書館對(duì)承包商的意見與不同看法要通過協(xié)商解決,對(duì)有爭(zhēng)議的問題進(jìn)行溝通,避免沖突擴(kuò)大化,減少圖書館的隱性成本的增加。
(四)做好工作職能的轉(zhuǎn)型
一、現(xiàn)代化科學(xué)管理對(duì)編目工作提出的新要求
(一)加強(qiáng)對(duì)編目工作的宏觀科學(xué)管理
第一,對(duì)急需的圖書要實(shí)行緊急編目,提高圖書的利用率。有些圖書是教學(xué)科研急需的,它們具有新意、創(chuàng)意,表達(dá)了科學(xué)前沿動(dòng)向。此類圖書應(yīng)采取“緊急編目”的方式。緊急編目必須遵循范圍小、數(shù)量少的原則,其范圍只限于教學(xué)科研需求的圖書資料以及一些熱門書。緊急編目既滿足了特殊讀者的需求,密切了與讀者的關(guān)系,支援了教學(xué)和科研工作,又彌補(bǔ)了常規(guī)編目作業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)的不足。它體現(xiàn)出一切從讀者著想,讀者第一的新觀念,其意義不可低估。緊急編目的作業(yè)方法:(1)需讀者向采編部門提出申請(qǐng);(2)只限部分x者有申請(qǐng)資格等。
第二,分類編目要規(guī)范化、統(tǒng)一化,提高編目工作的質(zhì)量。圖書的分類編目人員應(yīng)嚴(yán)格地按照《中國(guó)圖書分類法》、《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》以及《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類編目。此外,還應(yīng)根據(jù)本館的藏書特色以及適應(yīng)新興學(xué)科圖書的特點(diǎn),制定出本館分類編目細(xì)則,使圖書分類編目工作達(dá)到科學(xué)化、準(zhǔn)確化、規(guī)范化的要求。因此,圖書分類編目人員要增強(qiáng)這方面的意識(shí)和工作的責(zé)任心,把錯(cuò)分率減少到最低限度,以確保高質(zhì)量的文獻(xiàn)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)。
(二)加強(qiáng)對(duì)編目工作的微觀科學(xué)管理
第一,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要正確決策,科學(xué)分工?,F(xiàn)代管理的一大特點(diǎn)是突出決策,沒有決策就沒有管理。館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)懂得、熟悉全館業(yè)務(wù),根據(jù)本館的任務(wù)、規(guī)模、發(fā)展方向、人財(cái)物等對(duì)全館工作合理部署、科學(xué)安排。在編目工作上,館領(lǐng)導(dǎo)要了解采訪對(duì)圖書編目的制約,以及讀者對(duì)編目工作的要求,合理配備編目人員,使編目工作與全館業(yè)務(wù)工作基本平衡,以調(diào)動(dòng)一切積極因素,搞好編目工作。
第二,安排編目工作時(shí)要考慮藏書建設(shè)對(duì)編目工作的影響。編目工作是依據(jù)采購(gòu)人員每年提供的圖書資料進(jìn)行的,直接受藏書建設(shè)等各種因素的影響。由于各圖書館的性質(zhì)、類型不同,經(jīng)費(fèi)多少和年進(jìn)書量大小均不同,而且受社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的影響,各個(gè)不同時(shí)期,不同階段的藏書建設(shè)均不一致,因此編目工作量就得因館而異。綜合性高校圖書館編目工作的難度比??菩愿咝D書館的大。這就要求各館根據(jù)所藏圖書的學(xué)科內(nèi)容對(duì)編目工作帶來的深淺度不同,合理制定工作計(jì)劃和指標(biāo)。
第三,安排編目工作時(shí)要考慮目錄體系和目錄質(zhì)量對(duì)編目工作的影響。由于各圖書館的類型、性質(zhì)、藏書規(guī)模不同,目錄設(shè)置上就各有差異,要求編目工作量也就不同。一個(gè)目錄體系健全的館同一個(gè)目錄體系不健全的館相比,工
作量將成倍的增加。除目錄體系外,目錄質(zhì)量也是安排編目工作要考慮的因素。高質(zhì)量的目錄要求條目著錄得準(zhǔn)確完整,條目編制得完善,目錄組織得科學(xué)系統(tǒng)。這一切付出的勞動(dòng)必然比質(zhì)量低的目錄付出的勞動(dòng)要大得多。因此在制定編目工作計(jì)劃和指標(biāo)時(shí),一定要考慮以上因素,并有良好的工作設(shè)備做保證。
二、提高編目工作質(zhì)量與效率的對(duì)策關(guān)鍵是強(qiáng)化館員隊(duì)伍建設(shè)
(一)穩(wěn)定骨干隊(duì)伍
以相對(duì)較少的人力去完成較多的編目工作量,人員素質(zhì)是關(guān)鍵,編目隊(duì)伍必須精干。穩(wěn)定隊(duì)伍的關(guān)鍵是穩(wěn)定人心,管理者要尊重和關(guān)心業(yè)務(wù)人員,重視感情投資,對(duì)編目工作的勞動(dòng)價(jià)值予以充分的肯定,對(duì)其工作成績(jī)予以各種形式的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),這些都有利于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,穩(wěn)定骨干隊(duì)伍。
(二)開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高上,中小型圖書館可向大型圖書館或?qū)I(yè)編目公司派送實(shí)習(xí)編目員,去學(xué)習(xí)編目技術(shù),增加編目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)橄啾戎拢笮途幠繂挝晃墨I(xiàn)數(shù)量多、類型全、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)。通過實(shí)習(xí)可以增長(zhǎng)見識(shí),
鍛煉能力,積累經(jīng)驗(yàn),有利于編目業(yè)務(wù)和技術(shù)上的提高,從而提高本部門的工作效率。此外,要引導(dǎo)編目員之間互相學(xué)習(xí)。如雙方能互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,則工作效率就會(huì)有一定的提高。編目人員還要不斷學(xué)習(xí)和提高計(jì)算機(jī)硬軟件的使用能力;學(xué)習(xí)和研究使用不斷推陳出新的各種編目軟件,如《中圖法》第四版的機(jī)讀版和其它機(jī)讀版的編目軟件。
(三)提倡業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)
中圖分類號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)04(a)-0254-03
伴隨著科學(xué)和技術(shù)的重大進(jìn)步,知識(shí)逐漸成為了社會(huì)進(jìn)步的核心生產(chǎn)力并不斷推動(dòng)著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,可以說我們已進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代?,F(xiàn)在,知識(shí)資源和我們生活的方方面面都緊密的結(jié)合在了一起,無論是我們個(gè)人還是整個(gè)社會(huì),無論是我們想問題還是辦事情都也離不開知識(shí)資源的幫助。一直以來高校都是知識(shí)教育和創(chuàng)新的主戰(zhàn)場(chǎng),而高校圖書館則更是一直以來都作為高校知識(shí)的保存和服務(wù)中心存在,并為高校的教育和科研提供著巨大的輔助作用。如今在知識(shí)時(shí)代下,由于知識(shí)資源的供給、需求以及其所依賴的技術(shù)環(huán)境等都相對(duì)于過去發(fā)生了翻天覆地的變化,因此,很多高校圖書館原有的文獻(xiàn)信息收集與組織工作在面對(duì)以知識(shí)為核心服務(wù)時(shí),漸漸變得不再周全。面對(duì)新的知識(shí)環(huán)境,高校圖書館的采編工作也需要做出一些改變,以便可以更好地獲取合適的知識(shí)資源,滿足本館知識(shí)資源保存和本校師生讀者的需求。
1 知識(shí)時(shí)代高校圖書館采編工作的環(huán)境變化及其影響
1.1 伴隨“知識(shí)爆炸”,圖書出版量越來越大所帶來的影響
圖書館是知識(shí)海洋和集散地。自20世紀(jì)五六十年代以來,隨著現(xiàn)代知識(shí)的迅猛發(fā)展與廣泛傳播,“知識(shí)爆炸”現(xiàn)象應(yīng)運(yùn)而生。有人曾以20世紀(jì)科學(xué)、技術(shù)發(fā)展的事例推測(cè):100~150年后,知識(shí)的增加將為現(xiàn)在的1000倍,而200~300年后,將要增加100萬倍。用發(fā)展的觀點(diǎn)來看,現(xiàn)代技術(shù)還正處在幼年時(shí)期,其前景不可限量,而“知識(shí)爆炸”的局面將不斷延續(xù)下去,這是歷史的必然[1]。知識(shí)在不斷地增加,最能反映此現(xiàn)象的例子就是作為知識(shí)主要載體的圖書數(shù)量幾何級(jí)的增長(zhǎng)。如:2011年全國(guó)共出版圖書369523種,與上年相比,圖書品種增長(zhǎng)12.53%[2]。可見“知識(shí)爆炸”每年都會(huì)帶來大量新知識(shí)、新圖書的產(chǎn)生。而如今的大部分高校圖書館每年不過幾十萬至幾百萬的購(gòu)書經(jīng)費(fèi),上千萬的可以說是鳳毛麟角。因此,許多圖書館想要每年都比較齊全地收集起各類圖書等知識(shí)資源已變得不再可能。另一方面“知識(shí)爆炸”還會(huì)帶來“知識(shí)泛濫”現(xiàn)象,這也會(huì)帶來知識(shí)過猶不及的問題。所以面對(duì)“知識(shí)爆炸”現(xiàn)象,如何做到使用有限的經(jīng)費(fèi)合理布局館藏知識(shí)資源將可能是大部分高校圖書館長(zhǎng)期需要面對(duì)的一個(gè)問題。
1.2 出版社與書商數(shù)量繁多,圖書水平參差不齊帶來的影響
出版社是圖書編輯和發(fā)行的機(jī)構(gòu),書商是現(xiàn)如今獲取圖書的主流商業(yè)機(jī)構(gòu)。每一本書的問世都要經(jīng)過選題、組稿、編著或翻譯、加工及發(fā)行等環(huán)節(jié),然后大量的圖書進(jìn)入圖書館還需經(jīng)過從出版社—書商—圖書館這一程序。因此,圖書等知識(shí)資源從出版到入館之間經(jīng)常有些滯后,使得以教學(xué)、科研為主的高校往往會(huì)因?yàn)閷?duì)圖書信息了解不夠及時(shí)而制約圖書需求。另外,我國(guó)現(xiàn)有五百多家的出版社、千余家的書商,這會(huì)大大分散圖書館獲取圖書信息的精力,難以充分獲得最為合適的圖書資源。此外,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,出版社和書商作為市場(chǎng)“經(jīng)濟(jì)人”為追逐圖書商品的利潤(rùn)最大化,一方面可能出現(xiàn)因?qū)D書資源質(zhì)量的要求在效益面前低頭而出現(xiàn)其出版和推薦的圖書所含知識(shí)資源大量重復(fù)或價(jià)值不足的現(xiàn)象;另一方面書商及出版社也可能利用其相對(duì)于圖書館的信息不對(duì)稱,向圖書館提供有利于自身利益的圖書信息。這些都可能會(huì)造成圖書館出于對(duì)文獻(xiàn)信息掌握不充分而盲目采購(gòu),降低了知識(shí)資源的質(zhì)量。
1.3 編目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和圖書館采編工作外包帶來的影響
隨著新技術(shù)發(fā)展,圖書館采編工作趨向電子化和集約化,編目數(shù)據(jù)也越來越趨向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。20世紀(jì)80年代開始,我國(guó)相關(guān)部門先后出臺(tái)了一系列有關(guān)文獻(xiàn)編目的標(biāo)準(zhǔn)化文件,如GB3792系列文獻(xiàn)著錄規(guī)則、《普通圖書著錄規(guī)則》、《中國(guó)機(jī)讀目錄通訊格式》以及新近修訂出版的《CALIS聯(lián)機(jī)編目手冊(cè)》、《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國(guó)分類主題詞表》等。還有《中國(guó)圖書館分類法》更是已經(jīng)修訂到了第五版[3]。編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化大大提高了文獻(xiàn)著錄質(zhì)量和效率,有利于集中編目與合作編目的發(fā)展,節(jié)省了人力、物力資源,同時(shí)這也使圖書館編目工作外包成為了可能。
隨著知識(shí)資源的爆炸式增長(zhǎng)和知識(shí)服務(wù)的日益廣泛深化,不少圖書館越發(fā)突顯了采編人員不足的問題。由此,大部分圖書館將眼光轉(zhuǎn)向市場(chǎng),以“采編業(yè)務(wù)外包”這一市場(chǎng)行為來優(yōu)化圖書館工作、節(jié)約成本、縮短加工時(shí)間?!安删帢I(yè)務(wù)外包”是指將圖書館采編部門的某些業(yè)務(wù)以合約的方式全部或部分外包給外部的專業(yè)公司[4]。當(dāng)前圖書館的采編工作外包包括圖書數(shù)據(jù)編目以及蓋館藏章,貼條碼、磁條、書標(biāo)等。待加工完畢后,圖書館再進(jìn)行圖書驗(yàn)收、登記、統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)審校等工作。圖書館采編業(yè)務(wù)外包,既提高了采編工作效率,又有利于解放圖書館人員,也為圖書館有精力做更多知識(shí)資源深層次管理與服務(wù)提供了條件。
1.4 讀者角色與需求的變化,為高校采編工作的服務(wù)理念帶來了改變
隨著知識(shí)總量不斷膨脹以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)效率的需求,快速、簡(jiǎn)潔、而又準(zhǔn)確的知識(shí)需求越來越成為主流,享受閱讀大多數(shù)情況則是與休閑放松結(jié)合在了一起?!白x者”這一稱謂也正越來越多的被“知識(shí)受眾”[5]所取代。時(shí)間就是金錢,效率就是生命。面對(duì)如此的知識(shí)受眾和需求,傳統(tǒng)意義的文獻(xiàn)資源保存和利用越來越難以滿足當(dāng)前的需求。
適應(yīng)時(shí)代,而不是被時(shí)代淘汰,知識(shí)管理和知識(shí)服務(wù)等新的知識(shí)理論與實(shí)踐開始逐漸取代文獻(xiàn)信息管理和利用而成為主流。2002年賴瑞·普賽克(Larry Prusak)提出第二代知識(shí)的管理的概念,即從分享開始,推動(dòng)學(xué)習(xí),最后實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新型組織的過程[6]。由此,知識(shí)管理這一概念逐步被引入圖書館領(lǐng)域,因?yàn)閳D書館的目標(biāo)也正要通過其對(duì)知識(shí)的收集、分享、重組和創(chuàng)新等管理來實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳播與利用,使知識(shí)受眾得到更需要的知識(shí)。新的時(shí)代環(huán)境下,通過科學(xué)的知識(shí)管理發(fā)展適應(yīng)于本校師生的知識(shí)服務(wù)將成為各個(gè)高校圖書館的發(fā)展方向。
1.5 新物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)革命,更進(jìn)一步促進(jìn)圖書館傳統(tǒng)服務(wù)模式的改變。
新興的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)如,RFID(Radio Frequency Identification),即無線射頻識(shí)別技術(shù),可以使圖書館通過智能標(biāo)簽更為便捷和安全的管理知識(shí)資源,同時(shí)通過無線電波感應(yīng),還可以快速定位圖書位置,而不必再受困于曾經(jīng)的圖書亂放和錯(cuò)架等問題,這既有利于圖書管理歸位又有利于讀者的查找利用。如今國(guó)內(nèi)外已有不少圖書館使用此類技術(shù),如:美國(guó)現(xiàn)已有約2%的圖書館開始使用RFID技術(shù),全球范圍內(nèi)約有8%的圖書館使用了RFID技術(shù)。而且,世界大型圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)的速度正以每年30%的速率增長(zhǎng)[7]。國(guó)內(nèi)的集美大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院以及深圳市圖書館等也都在幾年前開始使用該項(xiàng)技術(shù)。當(dāng)然目前來看RFID系統(tǒng)的使用成本還比較高,但目前我國(guó)RFID產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展迅速,其成本也在不斷降低?,F(xiàn)在每一個(gè)電子標(biāo)簽已經(jīng)可以做到0.4元人民幣[8],這將大大有利于未來更多高校圖書館通過使用新的技術(shù)與系統(tǒng)開展知識(shí)服務(wù)工作。
2 知識(shí)時(shí)代高校圖書館采編工作應(yīng)對(duì)策略
事物都有正反兩面,挑戰(zhàn)與機(jī)遇總是并存。知識(shí)時(shí)代高校圖書館外部與內(nèi)部環(huán)境的種種變化,即為圖書館做好知識(shí)采編工作提供了充足的動(dòng)力也提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。因?yàn)檫@些變化一方面造成了傳統(tǒng)圖書館工作越來越難以解決當(dāng)前不斷增長(zhǎng)的知識(shí)資源與知識(shí)受眾需求間的矛盾;另一方面也帶了高校圖書館知識(shí)服務(wù)技術(shù)和知識(shí)管理及服務(wù)理念的進(jìn)步。知識(shí)時(shí)代不是一蹴而就,高校圖書館完全有時(shí)間和準(zhǔn)備在這不斷發(fā)展變化的時(shí)代逐步通過人員培養(yǎng)、科學(xué)規(guī)劃、工作重心調(diào)整等的改變來更好地改進(jìn)圖書館知識(shí)采集和管理工作,以期可為師生知識(shí)受眾提供更加方便、準(zhǔn)確、快捷的知識(shí)服務(wù)。具體來看,需要逐步做好幾下幾方面工作。
2.1 知識(shí)時(shí)代高校圖書館需要培養(yǎng)適應(yīng)知識(shí)服務(wù)的新型采編人員
知識(shí)時(shí)代,面對(duì)著更為廣闊的知識(shí)海洋和更加挑剔的知識(shí)受眾需求,再繼續(xù)以傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息服務(wù)模式應(yīng)對(duì)高校師生的知識(shí)需求顯然已不合時(shí)宜。隨著素質(zhì)教育的不斷深化、新時(shí)期師生知識(shí)受眾的需求也變得更加廣泛與深入。因此高校圖書館應(yīng)該在盡可能保證知識(shí)資源的完善性和系統(tǒng)性基礎(chǔ)上,開展既符合時(shí)代與科學(xué)發(fā)展方向又能最大程度滿足知識(shí)受眾需求的新的知識(shí)型采編工作。亦即采編工作,一方面應(yīng)該以知識(shí)受眾需求為導(dǎo)向,為其提供可以滿足其需求的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)品和知識(shí)服務(wù),另一方面還要以社會(huì)需求和學(xué)科發(fā)展為導(dǎo)向,通過組織和創(chuàng)新,主動(dòng)提供各類知識(shí)給知識(shí)受眾,深化圖書館知識(shí)傳播、知識(shí)服務(wù)和知識(shí)教育的功能。知識(shí)型采編工作的開展,必然要求采編人員不僅需要具備圖書館學(xué)的知識(shí)和技能,更需要掌握一個(gè)或幾個(gè)學(xué)科的科學(xué)知識(shí)。這樣的采編人員才能既很好地完成知識(shí)分類和主題標(biāo)引、建立和完善知識(shí)目錄等知識(shí)管理工作,又能通過編撰知識(shí)文摘、評(píng)論、綜述、學(xué)科歷史及其發(fā)展方向等知識(shí)組織和知識(shí)創(chuàng)新工作,拓展和深化知識(shí)服務(wù)。
2.2 知識(shí)時(shí)代高校圖書館應(yīng)該做好適合本校的知識(shí)資源結(jié)構(gòu)規(guī)劃
知識(shí)時(shí)代,許多高校圖書館對(duì)于日趨泛濫的知識(shí)既沒有能力也沒有必要一一采購(gòu)與保存。畢竟不同的高校有著不同的學(xué)科設(shè)置和側(cè)重點(diǎn),同時(shí)不同類型的高校也有著不同層次的教育研究計(jì)劃和學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)。作為以高校知識(shí)服務(wù)為導(dǎo)向的高校圖書館,其根本作用主要在于完善本校的知識(shí)資源,為本校的教育和科研服務(wù),為本校的知識(shí)受眾提供知識(shí)。因此,建立適合本校的知識(shí)資源結(jié)構(gòu)模型,并以之為依據(jù)收集和管理知識(shí)資源將會(huì)顯得更為科學(xué)可行。高校圖書館可以通過對(duì)館藏知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)利用情況、師生構(gòu)成比例、學(xué)科構(gòu)成比例及其發(fā)展態(tài)勢(shì)等調(diào)查,以本校教育、研究目標(biāo)和知識(shí)需求為依據(jù),形成每年的知識(shí)資源建設(shè)規(guī)劃,用以滿足不同專業(yè)師生的知識(shí)需求。同時(shí)在此基礎(chǔ)上,高校圖書館還需要突出本校、本館的館藏特色,并通過對(duì)已有知識(shí)資源的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、時(shí)間結(jié)構(gòu)等的調(diào)查、分析和研究,不斷調(diào)整館藏知識(shí)資源結(jié)構(gòu),強(qiáng)化知識(shí)資源的全面性、時(shí)效性和價(jià)值性。
2.3 知識(shí)時(shí)代高校圖書館應(yīng)該根據(jù)需要積極采用多種途徑和手段獲取知識(shí)資源
知識(shí)時(shí)代的高校圖書館的核心應(yīng)該是知識(shí)與知識(shí)受眾和諧發(fā)展。傳統(tǒng)的圖書館圖書資源采購(gòu)多是以書商為中介進(jìn)行,這必然會(huì)在一定程度上限制圖書館的知識(shí)資源采購(gòu)范圍。因?yàn)橐环矫娌⒎撬械闹R(shí)資源都會(huì)有當(dāng)年的、公開的出版發(fā)行圖書,如若干年前所出版的圖書、古籍文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)等;另一方面也并非所有的當(dāng)年公開出版發(fā)行圖書都可以通過書商處買到。在這些按固有渠道無法采購(gòu)的知識(shí)資源中,有時(shí)也會(huì)有不少資源是完善圖書館館藏知識(shí)體系所必要的或者是有知識(shí)受眾所必須需求的。為了更好的進(jìn)行知識(shí)管理和知識(shí)服務(wù),完善本校圖書館的知識(shí)資源體系,為知識(shí)受眾提供更完備的知識(shí)資源,高校圖書館應(yīng)該立足于本校學(xué)科發(fā)展和教育、科研需要,并在此基礎(chǔ)上兼顧各類型知識(shí)需求,在科學(xué)完善固有資源采購(gòu)模式的基礎(chǔ)上同時(shí)開拓更多形式和渠道的知識(shí)資源采購(gòu),豐富本校知識(shí)資源。
結(jié)合近年不少高校圖書采購(gòu)方面的探索和改變,綜合起來高校圖書館知識(shí)采購(gòu)可通過以下幾方面工作獲得更科學(xué)的效果。首先,開展學(xué)科館員和專家采訪制度。這一制度主要是指圖書館將知識(shí)資源按學(xué)科門類進(jìn)行專業(yè)化分工,組成負(fù)責(zé)各學(xué)科知識(shí)采購(gòu)的學(xué)科館員,由各系部專業(yè)推薦各學(xué)科領(lǐng)域?qū)<医淌谧鳛檫x書顧問,共同完成符合本校的學(xué)科知識(shí)資源采購(gòu);其次,在學(xué)科和專家基礎(chǔ)上,輔以知識(shí)受眾需求為導(dǎo)向的讀者決策采購(gòu)制度,所謂讀者決策采購(gòu),即PDA(Patron Driven Acquis itions),是一種新興的圖書采訪模式,根據(jù)讀者的實(shí)際需求與使用情況,由圖書館確定購(gòu)入[9]。通過讀者決策有利于促使采購(gòu)對(duì)象更加清晰和具體化而且根據(jù)需求而決定的供給,也更有利于滿足知識(shí)受眾的知識(shí)需求;再次,高校圖書館不僅需要有科學(xué)的知識(shí)資源采購(gòu)依據(jù),最重要的還是在于知識(shí)資源收集的結(jié)果,即是否收集到了滿足本校知識(shí)資源體系和知識(shí)受眾需求的知識(shí)資源。因此,知識(shí)時(shí)代下,高校圖書館還應(yīng)該以更加開拓的視野,多方向、多途徑、多層次的獲取知識(shí)資源。例如,可以網(wǎng)上書店、出版社等直接購(gòu)書;也可以開展讀者購(gòu)書圖書館付費(fèi)活動(dòng);另外對(duì)于一些通過書商和出版社采購(gòu)不到而又有利于本校學(xué)科知識(shí)資源建設(shè)或有知識(shí)需求的圖書資源如,各種古籍、舊書、二手書以及灰色文獻(xiàn)等還可以通過各種獨(dú)立書店、二手書市場(chǎng)等多種途徑來收集。
2.4 知識(shí)時(shí)代高校圖書館需要聚焦以知識(shí)資源內(nèi)容為核心的知識(shí)管理和組織工作
傳統(tǒng)的圖書館文獻(xiàn)編目主要是把圖書分類,然后編目書名、作者、出版社、出版時(shí)間等文獻(xiàn)特征信息,并以此為依據(jù)管理和查找文獻(xiàn)資料。知識(shí)時(shí)代浩瀚的知識(shí)海洋中,如果想要快速具體地從圖書館資源中挑選最適合知識(shí)受眾需求的知識(shí)資源,傳統(tǒng)的這些編目信息指向顯然并不確切,畢竟簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)特征未必能充分顯示文獻(xiàn)所蘊(yùn)含的知識(shí)資源。為了讓知識(shí)受眾在閱讀之前對(duì)知識(shí)資源有詳盡的了解,以便選擇那些和自己的學(xué)習(xí)及科研方向更為接近的資源,高校圖書館就不能再僅僅只聚焦于文獻(xiàn)特征為主的編目活動(dòng),還需要更積極地開展以知識(shí)內(nèi)容為中心的知識(shí)組織與知識(shí)管理活動(dòng)。
首先,采編工作需要盡可能地對(duì)知識(shí)資源的內(nèi)容做更充分的介紹。如,顯示出知識(shí)資源的內(nèi)容提要、作者介紹、關(guān)鍵詞以及參考文獻(xiàn)、相關(guān)聯(lián)文獻(xiàn)等信息,這樣師生們就可以更快速準(zhǔn)確地獲取知識(shí)資源。
其次,還需要利用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的超鏈接功能并通過使用計(jì)算機(jī)文字、圖像相結(jié)合方式,組織知識(shí)網(wǎng)結(jié)構(gòu)圖或知識(shí)樹結(jié)構(gòu)圖并輔以分級(jí)查詢功能。這樣一來,既可以查詢各級(jí)學(xué)科及其相關(guān)知識(shí)資源又可以查詢某年該學(xué)科的相關(guān)知識(shí);既可以先查書目、也可以先查作者,之后再根據(jù)情況進(jìn)行下一級(jí)查詢。
再次,知識(shí)時(shí)代的高校圖書館為了更好的提供知識(shí)服務(wù),做好知識(shí)宣傳和知識(shí)教育工作。還需要在圖書館已有館藏知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)圖書館館藏知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的組織和創(chuàng)新。即通過知識(shí)的概括總結(jié)、細(xì)化分解、解釋說明等方法,編制各類型文摘、簡(jiǎn)報(bào)、書評(píng)、綜述以及學(xué)科前沿知識(shí)和學(xué)科歷史知識(shí)等,這既有利于為知識(shí)受眾提供更加直觀的知識(shí),提高圖書館知識(shí)的利用效率,又有利于增強(qiáng)圖書館的教育和知識(shí)推薦功能,提升圖書館學(xué)術(shù)價(jià)值和影響力。
3 結(jié)語(yǔ)
知識(shí)時(shí)代,一方面知識(shí)作為重要資源,影響著我們的方方面面,人們對(duì)于知識(shí)的需求越來越迫切,無論學(xué)習(xí)、工作還是休閑;另一方面社會(huì)各方面的發(fā)展又反過推動(dòng)著知識(shí)的進(jìn)一步拓展和深化。高校圖書館是以知識(shí)為載體為教育、科研及師生生活提供服務(wù)的。其采編部門必須更積極地收集知識(shí)并做好知識(shí)的管理和服務(wù),同時(shí)加強(qiáng)知識(shí)創(chuàng)新工作。從而更好地將知識(shí)供給和知識(shí)需求有效地對(duì)接起來,為廣大師生提供更加準(zhǔn)確、方便、快捷的知識(shí)服務(wù)。
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[中圖分類號(hào)] R445 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1674-0742(2013)05(a)-0172-02
高血壓是臨床常見的心血管疾病之一,可引發(fā)心、腦、肝、腎等器官發(fā)生功能性病變,是動(dòng)脈粥樣硬化和心血管疾病的獨(dú)立危險(xiǎn)因素[1-2]。高血壓患者常伴有左室舒張功能障礙,未出現(xiàn)臨床病癥的患者可通過超聲心動(dòng)圖檢查及時(shí)診斷左室舒張功能的改變情況,為后續(xù)治療提供有效的科學(xué)依據(jù),具有重要意義[3-4]。為了探討超聲心動(dòng)圖左室舒張容積變化系列參數(shù)對(duì)高血壓患者左室舒張功能的評(píng)估價(jià)值,該院選取2011年10月―2012年10月間收治的高血壓患者61例與健康人員60例行超聲心動(dòng)圖檢查,現(xiàn)將結(jié)果報(bào)道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
選取該院收治的高血壓患者61例為觀察組,年齡為54~73歲,平均年齡為(64.1±9.2)歲,男32例,女29例。患者均符合高血壓的診斷標(biāo)準(zhǔn):收縮壓≥140 mmHg,舒張壓≥90mmHg。排除患有心肺疾病、肝腎疾病的患者。該院同期健康體檢人員60例為對(duì)照組,年齡為55~74歲,平均年齡為(64.8±10.1)歲,男31例,女29例。
1.2 方法
超聲心動(dòng)圖檢查:探頭頻率為2.5~4.0 MHz,被檢人員取左側(cè)臥位,檢測(cè)胸骨旁左室長(zhǎng)軸切面,使用二維超聲測(cè)量左房前后徑、左房?jī)?nèi)徑、左室舒張末內(nèi)徑、左室后壁厚度、室間隔厚度,采用Simpson面法計(jì)算左室射血分?jǐn)?shù)和左室最大長(zhǎng)軸縮短率,檢測(cè)心尖四腔切面,使用脈沖多普勒超聲取樣容積置于左房室瓣口心室側(cè),將聲束和血流方向的夾角控制到20°角以下,測(cè)量二尖瓣舒張期E峰流速和A峰流速,測(cè)量3次取平均值,計(jì)算E/A比值。檢測(cè)心尖五腔切面,使用脈沖多普勒超聲取樣容積置于左室流入道和流出道之間,參考左室流出道和二尖瓣口血流頻譜檢測(cè)等容舒張時(shí)間。
1.3 評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)
心臟形態(tài)異常評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):①左房增大:左房前后徑>40 mm;②左室肥厚:室間隔厚度>12 mm,左室后壁厚度>12 mm,男心室重量>134 g/m3,女心室重量>110 g/m3,符合上述條件之一即可;③左室舒張功能不全:E/A比值90 ms。
1.4 統(tǒng)計(jì)方法
采用SPSS16.0軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,計(jì)量資料采用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(x±s)表示,進(jìn)行t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料進(jìn)行χ2檢驗(yàn)。
2 結(jié)果
2.1 心臟形態(tài)情況比較
心臟形態(tài)情況比較結(jié)果顯示,觀察者心臟形態(tài)異常率明顯高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P
2.2 超聲心動(dòng)圖左室舒張容積變化系列參數(shù)比較
超聲心動(dòng)圖左室舒張容積變化系列參數(shù)比較結(jié)果顯示,觀察組左房?jī)?nèi)徑、左室舒張末內(nèi)徑、等容舒張時(shí)間、室間隔厚度、A峰流速均明顯大于對(duì)照組,觀察組E峰流速、E/A比值均明顯小于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P0.05),見表2。
3 討論
血壓直接關(guān)系著心臟負(fù)荷,高血壓患者會(huì)造成對(duì)心臟的損害,使得心臟內(nèi)左室舒張充盈發(fā)生障礙,造成左房壓力和容量負(fù)荷明顯增加,為了保持左室排血所需的充盈量,就必須增加左房代償性做功,最終使得左房擴(kuò)張。左房擴(kuò)張會(huì)造成左室舒張功能發(fā)生改變,是心功能發(fā)生改變的主要體現(xiàn)方式,高血壓患者發(fā)生左室舒張功能異常會(huì)早于收縮功能異常。
超聲心動(dòng)圖是用于高血壓患者左室舒張功能診斷的主要工具,可動(dòng)態(tài)清晰顯示患者心臟內(nèi)結(jié)構(gòu)改變情況,通過測(cè)量左房?jī)?nèi)徑、左室舒張末內(nèi)徑、左室射血分?jǐn)?shù)、左室最大長(zhǎng)軸縮短率、等容舒張時(shí)間、室間隔厚度、E峰流速、A峰流速、E/A比值等指標(biāo)可準(zhǔn)確掌握其左室舒張功能的病情發(fā)展?fàn)顩r,具有重要的臨床價(jià)值。
超聲心動(dòng)圖左室舒張容積變化系列參數(shù)對(duì)高血壓患者左室舒張功能的評(píng)價(jià)意義重大。當(dāng)患者發(fā)生高血壓時(shí),機(jī)體的早期左室心肌收縮代償性會(huì)明顯增加,造成舒張期心肌松弛明顯延緩,而左房在舒張晚期收縮力也會(huì)出現(xiàn)代償性增強(qiáng),表現(xiàn)為舒張?jiān)缙贓峰減少,舒張晚期A峰增加,致使E/A比值明顯降低,因而可將E/A比值作為評(píng)價(jià)高血壓患者左室舒張功能的重要指標(biāo)。
該研究表明,觀察者心臟形態(tài)異常率明顯高于對(duì)照組,說明高血壓患者中左房增大與左室肥厚的發(fā)生率較高,心臟形態(tài)異常率也會(huì)顯著升高。觀察組左房?jī)?nèi)徑、左室舒張末內(nèi)徑、等容舒張時(shí)間、室間隔厚度、A峰流速均明顯大于對(duì)照組,觀察組E峰流速、E/A比值、左室射血分?jǐn)?shù)、左室最大長(zhǎng)軸縮短率均小于對(duì)照組,說明高血壓患者多伴有心功能減弱,隨著高血壓病癥的發(fā)展,心功能減弱程度會(huì)變得更為明顯,病變部位的增厚程度也會(huì)越嚴(yán)重。綜上所述,超聲心動(dòng)圖左室舒張容積變化系列參數(shù)在高血壓患者左室舒張功能評(píng)估中具有重要的臨床價(jià)值。
[參考文獻(xiàn)]
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多年來,國(guó)內(nèi)相當(dāng)一部分出版社(非凡是自然科技類出版社)實(shí)行按學(xué)科分工確定崗位的編輯業(yè)務(wù)體制。以學(xué)科劃分編輯室,在編輯室中往往再劃分學(xué)科組,按人頭再細(xì)分各人分管的分支學(xué)科,責(zé)任編輯負(fù)責(zé)自選題至發(fā)稿全過程的業(yè)務(wù)。
在這樣的運(yùn)行體制下,為了“多出書”,不少出版社仍然以年發(fā)稿字?jǐn)?shù)、附加品種數(shù)等作為對(duì)編輯人員個(gè)人的主要業(yè)務(wù)考核指標(biāo)。組稿、審稿作為編輯加工的“編前工作”,難以和發(fā)稿字?jǐn)?shù)平行地計(jì)算工作量,客觀上淡化了策劃、組稿、審稿的意義。顯然,這不利于出版社的整體發(fā)展。
而且,編輯人員受學(xué)科分工的限制,為了完成發(fā)稿任務(wù),即使有意愿、有熱情,也不太可能主動(dòng)進(jìn)入相鄰學(xué)科,在更廣泛的范圍內(nèi)開展策劃、組稿業(yè)務(wù)。在圖書出版業(yè)日益激烈、跨學(xué)科全方位的競(jìng)爭(zhēng)面前,盡管有著明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),卻缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)能力,造成潛在的策劃效能浪費(fèi)和市場(chǎng)效益缺失。
在這樣的運(yùn)行體制下,圖書編輯室組什么稿、出什么樣的書,書稿質(zhì)量的評(píng)價(jià),加工質(zhì)量的控制幾乎都完全取決于責(zé)任編輯個(gè)人,很難從整體上導(dǎo)入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)進(jìn)行有效的營(yíng)銷管理和指導(dǎo)性干預(yù)?!柏?zé)任編輯”的意義從出版社內(nèi)部來看,以不僅僅是某一部書的特定責(zé)編,而是出版社該學(xué)科的責(zé)任編輯了。換句話說,出版社某一學(xué)科圖書出版狀況,其整體規(guī)劃上的獨(dú)創(chuàng)性、系統(tǒng)性,其學(xué)術(shù)水平,其編輯構(gòu)想,其稿件加工質(zhì)量等等,無不取決于分管該學(xué)科的責(zé)任編輯的個(gè)人業(yè)務(wù)素養(yǎng),而往往并不都準(zhǔn)確地體現(xiàn)出版社的整體素質(zhì)。例如,讓一個(gè)具有多年工作經(jīng)驗(yàn)且有進(jìn)取心的編輯甲,或者讓一個(gè)才工作不久、又對(duì)編輯工作缺乏全面熟悉和熱情的編輯乙來分別掌管同一學(xué)科的編輯出版業(yè)務(wù),兩者的工作所反映出的、被讀者認(rèn)為是代表出版社水準(zhǔn)的面貌會(huì)相差很遠(yuǎn);或者是當(dāng)主管A學(xué)科的責(zé)編的素質(zhì)才干明顯強(qiáng)于主管相鄰的B學(xué)科的責(zé)編乙時(shí),出版社A學(xué)科和B學(xué)科圖書的選題質(zhì)量、出版物質(zhì)量就會(huì)出現(xiàn)明顯差異。讀者自然因此會(huì)認(rèn)為摘要:該出版社的A學(xué)科的圖書質(zhì)量高,B學(xué)科的則不行,造成出版社整體品牌形象的缺損。
再者,“編輯工作既是一門藝術(shù),又是一種工藝”。僅僅于此還不夠,我們說編輯工作是一種創(chuàng)造性工作,它的創(chuàng)造性體現(xiàn)在編輯人員構(gòu)成用于指導(dǎo)完成選題、組稿和審稿的、帶有獨(dú)創(chuàng)性的選題構(gòu)思、組稿構(gòu)思和審稿構(gòu)思(統(tǒng)稱為編輯構(gòu)思)上;編輯工作又是一種技術(shù)性工作,它的技術(shù)性體現(xiàn)在編輯加工、版式處理過程中嚴(yán)格維護(hù)出版社特有的格式、體例和整體質(zhì)量水平,從而體現(xiàn)出版社出版物的整體個(gè)性即品牌特色上。
談到編輯構(gòu)思,一部書的作者在寫作伊始,要先構(gòu)思書的結(jié)構(gòu)、取材和敘述方法,那么,編輯在編書之前,是否也有必要先完成一個(gè)構(gòu)思呢?“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也,……多算勝,少算不勝,而況乎無算乎?!彪m然選題還未列選,編輯人員的包括該學(xué)科出書規(guī)劃、該書對(duì)應(yīng)于特定讀者對(duì)象的策劃及其內(nèi)容的編排結(jié)構(gòu)、作者的物色及對(duì)其寫作上的要求、該書的裝禎設(shè)計(jì)思想、營(yíng)銷宣傳方案等構(gòu)思就應(yīng)當(dāng)初步形成了。從本質(zhì)上講,編輯構(gòu)思同樣是一種創(chuàng)造性思維,它體現(xiàn)了因人而異的風(fēng)格和個(gè)性。同樣的選題,即使是為名家出專著,也同樣可以提出不同的編輯構(gòu)思,而按不同的編輯構(gòu)思編出來的書,其風(fēng)格、面貌和質(zhì)量、水準(zhǔn)都會(huì)有很大差別。假如只有作者的構(gòu)思而沒有編輯構(gòu)思,編輯工作就成了只是技術(shù)性的加工整理工作,編輯活動(dòng)成了被動(dòng)盲目的行為。依靠于等稿上門,創(chuàng)造性便無從談起,創(chuàng)造的喜悅和樂趣也隨之消失。這正是編輯家和“匠”的區(qū)別所在。和過去相比,在今天圖書出版市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,編輯工作早已不再僅僅是“為人作嫁”了。
談到編輯加工,我們認(rèn)為,只要做好了選題、組稿和審稿工作,完全有可能簡(jiǎn)化編輯加工的工作內(nèi)容,使之成為名副其實(shí)的僅對(duì)書稿進(jìn)行文字加工和單純技術(shù)性處理的工作。當(dāng)然,這并不意味著我們不認(rèn)為編輯加工是一門需要多學(xué)科知識(shí)的復(fù)雜技巧,是一門每個(gè)編輯人員都必須精益求精方能真正入門的基本功。
由上述可見,選題組稿(包括指導(dǎo)作者寫作)審稿和其后的編輯加工相比,它們?cè)诠ぷ餍再|(zhì)、工作形式和工作內(nèi)容上都有明顯不同。具體反映在編輯業(yè)務(wù)中,就形成了各工作階段責(zé)任編輯的職能的不同。
然而,那種按學(xué)科分工的業(yè)務(wù)工作體制使得編輯們疲于完成發(fā)稿任務(wù)指標(biāo),很難激勵(lì)他們面向市場(chǎng)獨(dú)立思維,以充分的自主性去關(guān)注選題策劃、組稿、審稿,也就很難在較短時(shí)期內(nèi)有效地調(diào)整出版社選題的整體結(jié)構(gòu),很難顧及組織跨學(xué)科、跨部門的大型工程諸如重點(diǎn)綜合類叢書、文庫(kù)書、工具書等等了。
而且,假如只有學(xué)科分工而無職能的分工,責(zé)任編輯被動(dòng)地“死守”某一學(xué)科,在該學(xué)科范圍內(nèi)他必須交叉地進(jìn)行多部書稿的組稿、審稿和編輯加工、統(tǒng)改校樣等工作,從而對(duì)編輯人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了過于苛刻的要求。實(shí)際上,并非每一名編輯人員都既能從事創(chuàng)造性編輯工作,又能出色地完成技術(shù)性編輯工作的。盡管我們認(rèn)為,精于編輯業(yè)務(wù)而成為全才、通才是可能的,但是人又確實(shí)是各有所長(zhǎng)、各有所短的。正如有人長(zhǎng)于策劃、而有人卻適于行動(dòng)一樣,編輯工作中也是有人善于組稿、而有人卻更長(zhǎng)于編輯加工。加上人又各有所好,有人喜好組稿、思維靈敏活躍,有人則更喜歡獨(dú)處、專心伏案推敲書稿。在只有學(xué)科分工的工作體制下,編審、副編審和編輯、助理編輯同樣提出選題、進(jìn)行組稿和編輯加工,從而造成了人才的浪費(fèi),也不利于激勵(lì)編輯人員積極鉆研,提高業(yè)務(wù)水平,不利于調(diào)動(dòng)各層次編輯人員的工作激情。
為了充分發(fā)揮編輯人員所長(zhǎng),量才用人,使每一名編輯都能各得其所;為了調(diào)動(dòng)編輯群體的積極性,從整體上提高出版社的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,提高運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)出版社在行業(yè)內(nèi)和國(guó)際圖書市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,有必要在編輯工作中強(qiáng)化職能分工而淡化學(xué)科的分工。
我們既然承認(rèn)編輯工作既是一門藝術(shù),又是一種工藝;編輯工作中有創(chuàng)造性工作、技術(shù)性工作和行政性工作之分;我們又既然承認(rèn)編輯人員往往是各有所長(zhǎng)的,那么,我們?yōu)槭裁床荒艽饝?yīng)并鼓勵(lì)編輯根據(jù)自己之所長(zhǎng),作為編輯工作過程中某一環(huán)節(jié)的職能編輯,以全身心投入于其中,發(fā)揮最大效能呢?“古之所謂善戰(zhàn)者,勝于易勝者?!标P(guān)鍵在于確立一種新的工作體制,答應(yīng)并激勵(lì)編輯在某種范圍和程度上自主地選擇特定職能的編輯工作,身心交融地完成其“自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)”。
隨著社會(huì)進(jìn)步和文化產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展,更新編輯業(yè)務(wù)及其管理體制早已成為發(fā)展創(chuàng)新的必由之路。而隨著圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,迫使我們不得不重新考慮改造早已沿襲多年的以學(xué)科分工為基本構(gòu)架的工作體制,盡快轉(zhuǎn)向以職能分工為主、以信息化手段為基礎(chǔ)的新的工作體制。
二
在上面所述基礎(chǔ)上,我們進(jìn)入實(shí)踐、操作層面,提出以高級(jí)編輯人員為學(xué)科帶頭人、建立職能分工新體制的具體設(shè)想摘要:
(一)以學(xué)科帶頭人為組織和決策人,編輯組(室)內(nèi)設(shè)立策劃(組稿)、審稿和加工編輯等職能。策劃、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)作為出版社保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的靈魂,絕對(duì)應(yīng)當(dāng)保留在社內(nèi)運(yùn)營(yíng)體制的核心地位上。而技術(shù)加工環(huán)節(jié),在條件成熟時(shí),可以在社內(nèi)設(shè)立獨(dú)立核算的書稿編輯加工公司,也可以通過社內(nèi)的專業(yè)公司將部分書稿技術(shù)加工業(yè)務(wù)外包給社會(huì)上專業(yè)書稿編輯或公司去完成。
一部書稿付印前的業(yè)務(wù)運(yùn)作,分為組稿和加工兩大階段。策劃(組稿)編輯(以下簡(jiǎn)稱策劃編輯)的職能包括策劃選題、組稿、指導(dǎo)作者寫作并帶動(dòng)在其四周的審稿、加工人員形成的工作團(tuán)隊(duì)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。組稿工作結(jié)束的標(biāo)志為一個(gè)優(yōu)秀選題列入社(室)出版計(jì)劃,并伴之以一個(gè)完整、成熟的編輯構(gòu)思的初步形成(可以反映在圖書選題策劃方案中)。
審稿編輯的職能為組織審查、完成對(duì)書稿的審讀評(píng)價(jià),提出完善的書稿修改方案,確認(rèn)書稿質(zhì)量并收定稿。審稿工作完成的標(biāo)志為收定稿,伴之以審讀報(bào)告(對(duì)書稿的鑒定評(píng)價(jià))的產(chǎn)生。
加工編輯的職能為對(duì)書稿做文字加工和技術(shù)處理,使之達(dá)到符合出版要求、達(dá)到可以交排版制作使之能順利作業(yè)的質(zhì)量水準(zhǔn),并負(fù)責(zé)統(tǒng)改校樣。
我們可以根據(jù)圖書形態(tài)的進(jìn)化,調(diào)整并完善對(duì)編輯加工的概念界定,從而重新定義加工編輯的工作內(nèi)容。今天的圖書,從以往傳統(tǒng)的文字內(nèi)容為主,以文帶圖,正文中有少量插圖,或?qū)⒉鍒D集中在幾頁(yè)銅版紙上做成插頁(yè)的“字書”,已經(jīng)進(jìn)化到以圖帶文,圖文并茂的時(shí)代。圖文淺顯易讀、版面生動(dòng)活潑,不但更方便于閱讀,迎合了讀者大大提高了的閱讀欣賞品位,“圖書”之名副其實(shí)的進(jìn)化也更新了編輯加工的觀念。我們可以考慮將加工編輯、版式設(shè)計(jì)的技術(shù)編輯統(tǒng)稱為技術(shù)編輯,其業(yè)務(wù)職能從只對(duì)書稿文字做編輯加工,擴(kuò)展到包含書稿的文字、插圖處理,圖文的版式處理等書稿后端處理各環(huán)節(jié)。
在以策劃編輯為核心的運(yùn)作團(tuán)隊(duì)單位內(nèi),審稿編輯和加工編輯(或稱技術(shù)編輯)均只對(duì)組稿編輯負(fù)責(zé),由組稿編輯對(duì)他們進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和考核。
我們必須承認(rèn),策劃編輯、審稿編輯是編輯室的高級(jí)編輯。他們的工作因人作風(fēng)而異干起來各有不同,但并不是每個(gè)編輯人員都能勝任的。然而高級(jí)編輯的形成并不完全以職稱為其唯一依據(jù),領(lǐng)高級(jí)職稱銜的編輯人員做專職的加工技術(shù)編輯、發(fā)行營(yíng)銷編輯以保證出版社正常業(yè)務(wù)的整體水平和質(zhì)量也是完全必要的(只要合理解決考核工作量、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等新問題)。給每個(gè)編輯人員一定的實(shí)踐體驗(yàn)時(shí)間,讓他們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)中正確地熟悉自身的強(qiáng)長(zhǎng)弱短,從而重新選擇確立自身的職能地位,確立長(zhǎng)遠(yuǎn)的、有自信的發(fā)展方向,也許是一種比較人性化的育才途徑。這里還有一個(gè)對(duì)年齡和資歷、能力和特長(zhǎng)之間關(guān)系的觀念更新的過程。
(二)實(shí)行職能分工后,原來各編輯之間的學(xué)科分工便隨之逐步淡化,策劃編輯可以在編輯室(組)所轄各分支學(xué)科內(nèi)全方位開展活動(dòng)。在策劃編輯隊(duì)伍和技術(shù)(加工)編輯隊(duì)伍分別形成且相對(duì)穩(wěn)定后,可以擴(kuò)展到在編輯部甚至全社范圍內(nèi)打破學(xué)科分工界限,讓策劃編輯在更廣泛的范圍內(nèi)展開活動(dòng)。形象地講,這如同唐僧去西天圣地取經(jīng)超度孫悟空那樣,揭開如來佛五行山頂?shù)哪菑垺扳致锬岚葟浤病辨?zhèn)山壓帖兒,石破天驚之下,必然有一批如孫悟空那樣的策劃能人(或稱達(dá)人)脫穎而出。
(三)在具備一定經(jīng)營(yíng)規(guī)模的出版社,選題、收定稿及其加工任務(wù)的布置可由編輯組(室)統(tǒng)一計(jì)劃管理。一部書稿的策劃或?qū)徃寰庉嬐ǔ2辉贀?dān)任該書的加工責(zé)任編輯,出版社出版的圖書版權(quán)頁(yè)上,“責(zé)任編輯”一欄可以分解,或者以多人署名而策劃編輯領(lǐng)簽。在質(zhì)量管理上,除實(shí)行自上而下的垂直質(zhì)量管理之外,還可以實(shí)行自后向前的縱向質(zhì)量管理,即加工編輯監(jiān)督審稿編輯的工作質(zhì)量,審稿編輯監(jiān)督策劃編輯的工作質(zhì)量。這樣做有利于互相監(jiān)督促進(jìn),提高編輯各環(huán)節(jié)的圓滑運(yùn)行。
(四)推行職能分工體制的關(guān)鍵之一是工作量的考核方法新問題。策劃、審稿必須要能獨(dú)立地和編輯加工平行地計(jì)算工作量并作為年度考核指標(biāo)。
前面已經(jīng)討論過,策劃、審稿和編輯加工在工作性質(zhì)、工作形式和內(nèi)容上都不同,單用字?jǐn)?shù)來考核三者的工作量已變得不合理,因?yàn)榻M稿字?jǐn)?shù)、審稿字?jǐn)?shù)和發(fā)稿字?jǐn)?shù)三者所分別表征的工作量并不等值,至少它們之間的關(guān)系不是線性關(guān)系。不十分確切地舉例來看,假如說組稿20萬字等值于發(fā)稿20萬字的工作量,審稿20萬字則很難和前二者等值。即便是出于鼓勵(lì)將編輯工作的重心前移,暫定三者等值,那么組稿40萬字、審稿40萬字和發(fā)稿40萬字的工作量也肯定不能等值。而只有設(shè)立能對(duì)三者作相對(duì)等值的考核指標(biāo),才能順利解決諸如獎(jiǎng)金分配、工作分配、職能的自身確立以及工作量統(tǒng)一考核等一系列管理新問題。
考慮到鼓勵(lì)編輯前移工作重心,從策劃選題開始就重視工作質(zhì)量,我們?cè)O(shè)想用一種粗略的非線性的積分制來統(tǒng)一評(píng)估考核三者(即組、審、編)的工作量。為了進(jìn)一步說明,我們使之具體化摘要:
假定以20萬字稿件計(jì),組稿、審稿和編輯加工三者的工作量被認(rèn)為基本相等,定為10分,則給出下表供討論用摘要:
20萬字組稿10分/審稿10分/編輯加工10分
40萬字組稿15分/審稿10-15分/編輯加工20分
60萬字組稿20分/審稿15分/編輯加工25分
選擇這一組數(shù)值僅僅是為了形象地描述我們的設(shè)想以引起討論。假如設(shè)想合理,這一分值系統(tǒng)的合理確立并不很困難,更何況它是可以根據(jù)出版社的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)情況的變化而調(diào)整的。
實(shí)行積分制統(tǒng)一考核年度工作量,譬如可以設(shè)定助理編輯年工作量為60分,編輯為100分,副編審、編審為120分。以此確定個(gè)人年度工作內(nèi)容和計(jì)劃。編輯室的工作計(jì)劃在此基礎(chǔ)上綜合而成,它帶有較大的靈活性和隨機(jī)性。編輯可以以組稿為主,也可以以加工為主,根據(jù)出版社編輯人員的實(shí)際狀況,在過渡時(shí)期,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)編輯人員逐步過渡,即大部精力撲一頭,或在學(xué)科帶頭人的指導(dǎo)下做組稿工作兼做少量加工發(fā)稿,或主要做案頭的編輯技術(shù)加工兼做少量的組稿工作。
在當(dāng)前圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的狀況下,應(yīng)當(dāng)從運(yùn)營(yíng)管理體制上鼓勵(lì)編輯人員將工作重點(diǎn)放到策劃選題上去。只有多策劃好選題,多出適銷對(duì)路、重印率高的好書,才是出版社的發(fā)展出路所在。策劃、組稿編輯工作出色應(yīng)當(dāng)重獎(jiǎng)。最終,一個(gè)出版社編輯人員的合理結(jié)構(gòu)一定是摘要:
策劃編輯人數(shù)≤審稿編輯人數(shù)≤技術(shù)加工編輯人數(shù)(含外聘編輯)
當(dāng)今時(shí)代,社會(huì)分工越來越細(xì),用戶對(duì)地方文獻(xiàn)的服務(wù)需求已經(jīng)不滿足于傳統(tǒng)的一次文獻(xiàn)的提供,而迫切希望地方文獻(xiàn)工作者能夠迅速地為其提供所需要的全部知識(shí)和信息,從而免除復(fù)雜、繁瑣的信息資料收集和整理工作。地方文獻(xiàn)專題咨詢工作的服務(wù)形式正是適應(yīng)這種社會(huì)需求,為用戶提供了良好的工作環(huán)境和基礎(chǔ)。
地方文獻(xiàn)專題咨詢工作的目的,是地方文獻(xiàn)工作者為了幫助用戶更好地利用地方文獻(xiàn),以個(gè)別解答的方式,將經(jīng)過選擇和整序的地方文獻(xiàn)信息或用戶所需的專門信息及時(shí)地傳遞給需要者。
地方文獻(xiàn)專題信息服務(wù)的用戶,一般對(duì)文獻(xiàn)信息的需求在地域、專業(yè)、時(shí)間等方面有著特殊的要求,因而開展地方文獻(xiàn)專題咨詢工作應(yīng)對(duì)如下幾個(gè)方面進(jìn)行認(rèn)識(shí)和分析。
一、專題信息服務(wù)的界定
專題信息服務(wù)是圖書館專業(yè)咨詢?nèi)藛T為社會(huì)上的個(gè)人或團(tuán)體用戶所提供的一種有償服務(wù)形式,這種服務(wù)形式是由專業(yè)咨詢?nèi)藛T在深入細(xì)致的用戶研究和課題研究的基礎(chǔ)上,針對(duì)用戶的咨詢目標(biāo)和潛在的信息需求,提出參與性的文獻(xiàn)檢索與資料編制方案,并在用戶認(rèn)可的前提下,在一定的時(shí)間周期內(nèi),進(jìn)行全部有關(guān)信息的收集、整理與編制加工工作,最終提供一套符合用戶實(shí)際需求的完整情報(bào)產(chǎn)品。
地方文獻(xiàn)專題信息服務(wù)區(qū)別于圖書館的一次文獻(xiàn)服務(wù),其用戶一般都不是單純使用圖書館現(xiàn)有的一次文獻(xiàn),尤其是在提出大、中型咨詢課題的用戶中,表現(xiàn)更為突出,而完全依靠地方文獻(xiàn)工作者所作的一攬子式的文獻(xiàn)信息服務(wù)。所謂“一攬子式”文獻(xiàn)信息服務(wù),即:集課題分析、研究、檢索、編輯、加工等于一體的文獻(xiàn)信息服務(wù)。用戶一般提出某一具體課題并提供出原始設(shè)計(jì)材料,咨詢?nèi)藛T經(jīng)過用戶研究和課題分析后,發(fā)現(xiàn)并理解用戶真正的信息需求,然后制訂出科學(xué)、可行的工作方案,并運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能,以及一切可以利用的信息渠道和信息形式,對(duì)符合用戶需求的文獻(xiàn)進(jìn)行選擇與加工。經(jīng)過深入加工與再創(chuàng)作,地方文獻(xiàn)工作者最后完成的是一件符合用戶需求的情報(bào)產(chǎn)品,而不是一次文獻(xiàn)的簡(jiǎn)單堆積,在這整個(gè)工作過程中用戶并不參加課題的搜集、整理、編輯加工等工作,而獲得的卻是一套滿意的咨詢目標(biāo)產(chǎn)品。
二、參考咨詢工作人員的素質(zhì)
地方文獻(xiàn)參考咨詢工作人員應(yīng)有高度的敬業(yè)精神,應(yīng)對(duì)地方文獻(xiàn)工作有著深刻的理解,對(duì)經(jīng)手的各類文獻(xiàn)進(jìn)行深入細(xì)致的分析和研究,以各類用戶的眼光,審查每一信息在不同學(xué)科內(nèi)可能存在的價(jià)值。
在工作中學(xué)習(xí)和積累圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)、地方文獻(xiàn)知識(shí)和計(jì)算機(jī)自動(dòng)化知識(shí),不斷豐富自己的專業(yè)知識(shí)和提高專業(yè)技能水平,使自己能夠熟練處理圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
注意培養(yǎng)自己對(duì)各類用戶的社會(huì)構(gòu)成和基本工作方式的研究,使自己在為用戶提供服務(wù)時(shí),能夠迅速地進(jìn)入角色,即:由外行轉(zhuǎn)變?yōu)椤皽?zhǔn)內(nèi)行”,提高服務(wù)的針對(duì)性和準(zhǔn)確性。
三、參考咨詢服務(wù)工作程序
1.咨詢課題的調(diào)研
用戶為了完成特定的研究課題或工作任務(wù)而向咨詢工作人員提出咨詢課題,這種咨詢服務(wù)的范圍和要求,對(duì)咨詢工作人員來說往往是陌生的,這是正?,F(xiàn)象。關(guān)鍵在于經(jīng)過和用戶進(jìn)行意向接觸后,能夠運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)。對(duì)用戶及其咨詢目的進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查和研究,迅速地了解和掌握用戶的專業(yè)知識(shí),對(duì)課題進(jìn)行宏觀分析和研究,根據(jù)用戶和學(xué)科的需要,不斷調(diào)整自己的認(rèn)識(shí),提高用戶的信息意識(shí),使咨詢工作人員的工作與用戶的最終目的相一致。
2.咨詢?nèi)藛T的組成
首先應(yīng)有若干不同層次的工作人員組配成咨詢課題組。課題組的人員層次安排為宏觀設(shè)計(jì)與指導(dǎo)人員一名(課題總負(fù)責(zé)人)、課題組長(zhǎng)一名、組員若干,視課題需要而定。課題總負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由研究館員或副研究館員擔(dān)任,具有對(duì)咨詢課題的宏觀分析、研究和把握能力,其工作內(nèi)容包括市場(chǎng)開拓、用戶研究、課題分析、檢索方案的初始設(shè)計(jì)、商務(wù)談判、組建課題組,以及最終的課題驗(yàn)收,應(yīng)負(fù)全部的商務(wù)責(zé)任和部分學(xué)術(shù)責(zé)任。課題組長(zhǎng)一般應(yīng)由副研究館員或館員擔(dān)任,根據(jù)初始設(shè)計(jì)的思路,制定課題實(shí)施的具體工作計(jì)劃,科學(xué)分配和調(diào)動(dòng)課題組員,指導(dǎo)課題組員進(jìn)行課題檢索、編輯和加工,把握課題的工作進(jìn)度,合理使用課題經(jīng)費(fèi),協(xié)調(diào)課題所涉及到的有關(guān)業(yè)務(wù)部門與人員,按照既定工作計(jì)劃完成相關(guān)文獻(xiàn)的檢索和編輯,并根據(jù)具體情況的變化隨時(shí)調(diào)整原工作計(jì)劃,以適應(yīng)工作需要,應(yīng)對(duì)課題的學(xué)術(shù)水平負(fù)責(zé)。課題組員一般由館員或助理館員擔(dān)任,根據(jù)主管人員的設(shè)計(jì)與安排,自行制訂所擔(dān)任工作的具體計(jì)劃和方法,承包文獻(xiàn)檢索與編輯工作;根據(jù)主管人員的分配,完成全部或局部課題的文獻(xiàn)檢索,漏檢和誤檢率總計(jì)不得超過5%;完成全部或局部檢出文獻(xiàn)的編輯工作,差錯(cuò)率不得超過2%;完成全部或局部課題的加工工作,差錯(cuò)率不得超過3‰。
3.咨詢課題的實(shí)施
在對(duì)課題進(jìn)行詳盡的前期調(diào)研后,課題總負(fù)責(zé)人制訂和規(guī)劃出該課題的開題報(bào)告,該報(bào)告對(duì)整個(gè)咨詢課題起著宏觀指導(dǎo)作用。課題組長(zhǎng)在對(duì)開題報(bào)告進(jìn)行深入的研究和分析后,著手進(jìn)行課題具體工作計(jì)劃的制訂,其工作計(jì)劃包括:
①檢索范圍的認(rèn)定
檢索范圍主要是指內(nèi)容范圍、地域范圍、時(shí)間范圍、文獻(xiàn)載體范圍、文獻(xiàn)藏品所在處范圍等。內(nèi)容范圍是指課題所應(yīng)含括的內(nèi)容及用戶需求的內(nèi)容界定。地域范圍指課題所涉及行政區(qū)劃的認(rèn)定。文獻(xiàn)載體范圍是指課題所利用的文獻(xiàn)載體形式,是對(duì)圖書、報(bào)刊、形象資料等的限定。時(shí)間范圍是指課題收錄文獻(xiàn)內(nèi)容的起止時(shí)間限定,文獻(xiàn)藏品所在處范圍則是對(duì)使用文獻(xiàn)藏品所在處的限定,是使用本館藏品、本系統(tǒng)還是本地區(qū)藏品。
②檢索工具系統(tǒng)的建立
是指為獲得文獻(xiàn)信息所使用的檢索手段,如:利用工具書、館藏目錄、專題目錄、知見目錄、聯(lián)合目錄、文獻(xiàn)內(nèi)容索引、報(bào)刊題錄索引等。
③編輯加工的程序
這所獲得的文獻(xiàn)信息依其內(nèi)容的性質(zhì),進(jìn)行科學(xué)歸類與編排,對(duì)所涉及的主題認(rèn)真地進(jìn)行分析和研究,以充分的予以揭示,其后撰寫好編輯說明、凡例、參考文獻(xiàn)書目及附件等。
④工作日程的安排
在課題實(shí)施的過程中,課題組長(zhǎng)應(yīng)全面、準(zhǔn)確地把握課題的進(jìn)度,對(duì)課題進(jìn)行中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到心中有數(shù),對(duì)出現(xiàn)的任何問題都要拿出正確的處理方法,及時(shí)修訂原設(shè)計(jì)中不合理的部分,以便使課題始終在滿足用戶需要的條件下進(jìn)行。
在上述工作計(jì)劃的指導(dǎo)下,經(jīng)過各種途徑的文獻(xiàn)檢索,咨詢工作人員獲得了用戶所需的文獻(xiàn)信息,在預(yù)先制訂和經(jīng)過不斷修訂的編排原則下,將眾多雜亂無章的信息編排組織成一個(gè)科學(xué)、有序、實(shí)用的信息集合體。咨詢工作人員可以考慮以一種合適的方式將成果提供給用戶,咨詢工作至此全部完成。
四、有償咨詢服務(wù)的范圍
由于地方文獻(xiàn)能夠?qū)Ρ镜氐淖匀毁Y源、歷史、地理、社會(huì)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)、政治、文教衛(wèi)生等各方面從歷史的角度作出全面的反應(yīng),因而是地方文獻(xiàn)參考咨詢?nèi)≈槐M、用之不竭的基礎(chǔ)資料庫(kù)。經(jīng)過咨詢?nèi)藛T的搜集、整理和信息的深度加工,通過各種文獻(xiàn)形式,及時(shí)地、有針對(duì)性地提供給用戶,使這部分文獻(xiàn)信息得到充分的利用。
地方文獻(xiàn)專題信息服務(wù),由于咨詢部門需要投入專門的人員,安排出特定的工作時(shí)間,所投入的人力、物力和時(shí)間,超出了圖書館咨詢業(yè)務(wù)部門正常工作范圍所能承受的能力,這種服務(wù)已經(jīng)轉(zhuǎn)化成一種商業(yè)性的特定服務(wù),其服務(wù)的宗旨是本著用戶最小出力和最大受益原則,為某個(gè)人或團(tuán)體提供專題信息服務(wù),因而屬于有償咨詢服務(wù)范圍。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮的推動(dòng)下,近幾年來,首都圖書館北京地方文獻(xiàn)部在做好日常業(yè)務(wù)工作的同時(shí),積極開展專題信息咨詢服務(wù)活動(dòng),為地方各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)服務(wù)。在做好事實(shí)型、導(dǎo)引型咨詢的前提下,積極開拓市場(chǎng),為社會(huì)各行業(yè)提供了大量的有償專題信息服務(wù),獲得較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,其服務(wù)的方式大部分以專題匯編的形式提供給用戶。北京地方文獻(xiàn)部開展的有償咨詢服務(wù)大致可分為以下幾種:①為編修行業(yè)史志或?qū)I(yè)史志而搜集資料;②為各項(xiàng)地方建設(shè)提供背景設(shè)計(jì)資料;③為文藝創(chuàng)作提供史料服務(wù);④為豐富社會(huì)文化生活提供服務(wù)。
公共圖書館中的有償專題信息咨詢服務(wù),是在我國(guó)新經(jīng)濟(jì)政策下產(chǎn)生的一種“以文養(yǎng)文”的手段。地方文獻(xiàn)專題信息咨詢工作是圖書館參考咨詢服務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分,由于北京地方文獻(xiàn)部的有償專題信息咨詢服務(wù)與信息市場(chǎng)接軌,工作的方式基本上要按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律去運(yùn)行,其服務(wù)的范圍和方式還有待于完善和提高。
北京地方文獻(xiàn)部不設(shè)專職的參考咨詢服務(wù)人員,平時(shí)都有自己的本職業(yè)務(wù)工作。在用戶向我們提出咨詢服務(wù)要求時(shí),臨時(shí)組織一批各有專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)熟練的工作人員為用戶提供服務(wù)。因而也就存在正常業(yè)務(wù)工作與有償咨詢服務(wù)的矛盾,業(yè)務(wù)工作和創(chuàng)收工作關(guān)系處理的恰當(dāng),兩項(xiàng)工作各有所益,反之則各有所傷。如何處理好有償咨詢服務(wù)工作中圖書館、部門與個(gè)人的關(guān)系,人與人之間的關(guān)系,部門之間的關(guān)系,業(yè)務(wù)與創(chuàng)收工作的關(guān)系,在這兩項(xiàng)工作中取得令人滿意的效果,還有待于在今后的工作中不斷的去探索和完善。
地方文獻(xiàn)專題信息咨詢工作是圖書館參考咨詢工作的一個(gè)組成部分,其原則和方法與圖書館參考咨詢工作大同小異,有償信息服務(wù)是改革開放后逐漸產(chǎn)生和發(fā)展起來的,服務(wù)過程中有償與無償?shù)慕缦蓿?wù)的層次和規(guī)格,收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等,都還有待于進(jìn)行研究和探討。以上只是筆者近幾年工作中的一些體會(huì),不足之處還望同道師友給予斧正。
當(dāng)今社會(huì)急劇變革,市場(chǎng)經(jīng)下的圖書市場(chǎng)是買方市場(chǎng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,編輯出書、出刊,既要講究社會(huì)效益,又要講究經(jīng)濟(jì)效益;既要有數(shù)量,又要保證質(zhì)量,編輯心理壓力大?,F(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,讀者獲取信息渠道多,閱讀的選擇面廣,加上讀者對(duì)讀物的要求也不斷提高,這也加重了編輯的心理負(fù)擔(dān)。加之單位轉(zhuǎn)制,應(yīng)聘上崗,考試定級(jí),質(zhì)檢扣分等,使得編輯不僅身體長(zhǎng)期處于疲憊狀態(tài),而且心理長(zhǎng)期處于緊張、焦慮、矛盾之中。如果編輯的心理素質(zhì)得不到提高,不但不能較好完成編輯工作,而且有可能引發(fā)一些身體和心理疾病。因此,提高編輯心理素質(zhì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、編輯心理素質(zhì)的界定
什么是編輯心理素質(zhì)?編輯心理素質(zhì)包括哪些內(nèi)容?學(xué)術(shù)界有不同的解釋。心理學(xué)專家邢根溪認(rèn)為:心理素質(zhì)是指?jìng)€(gè)體在心理過程、個(gè)性心理等方面所具有的基本特征和品質(zhì)。
肖漢仕教授認(rèn)為:心理素質(zhì)是指人的心理過程及個(gè)性心理結(jié)構(gòu)中所具有的狀態(tài),是品質(zhì)與能力之總和。
有心理學(xué)家認(rèn)為,除智力因素以外,決定和影響人活動(dòng)的一切非智力因素都可以稱為心理素質(zhì),亦即保證人們成功地進(jìn)行各種活動(dòng)的心理?xiàng)l件的總和。
綜上所述,編輯心理素質(zhì)可作這樣界定:編輯心理素質(zhì)是指編輯在從事文化傳播活動(dòng)中,所表現(xiàn)出來的直接決定出版物質(zhì)量,并對(duì)社會(huì)文化產(chǎn)生直接影響的心理品質(zhì)的總和。包括認(rèn)知能力、需要、興趣、動(dòng)機(jī)、情感、意志、性格等。心理素質(zhì)包括人的認(rèn)識(shí)能力、情緒和情感品質(zhì)、意志品質(zhì)、氣質(zhì)和性格等個(gè)性品質(zhì)等方面。
二、較高的編輯心理素質(zhì)標(biāo)志
(一)認(rèn)知能力方面
1.標(biāo)新立異,不循成規(guī)。不靠陳舊的做法建功立業(yè),不盲從,敢大膽地提出疑問,沖破陳舊觀念的束縛,勇于棄舊圖新,提出與眾不同的見解與方法。表現(xiàn)在工作中,編輯選題不跟風(fēng),能提出創(chuàng)新的選題。
2.能著眼于未來,思維具有前瞻性。思維活動(dòng)不只存在于現(xiàn)在,它可以追溯過去,也想象未來。編輯應(yīng)能夠預(yù)測(cè)圖書的發(fā)展走向和讀者的閱讀心理變化,及時(shí)調(diào)整工作思路和工作計(jì)劃,從而編輯出版具有時(shí)代氣息的讀物。
3.有較強(qiáng)的洞察力。心理適應(yīng)性強(qiáng),愿意并能夠接受新事物,有旺盛的求知欲和強(qiáng)烈的好奇心理,驅(qū)使自己積極進(jìn)取。注意學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。
(二)情緒和情感方面
1.具有輕松、樂觀的態(tài)度。
2.情緒穩(wěn)定,有活力,能持之以恒,保持心理平衡,能從緊張不安的情緒中解脫出來,會(huì)享受生活;善于調(diào)節(jié)自己情緒,使之積極向上,以作為改善學(xué)習(xí)、工作、人際關(guān)系以及生活環(huán)境等的動(dòng)力;有自我滿足感。
3.善于和別人友好相處,有普遍的信任感。
4.在社會(huì)關(guān)系方面能夠相互滿足,尊重他人。
5.能夠以自己的惻隱之心及愛心,助人為樂的態(tài)度對(duì)待編輯工作。
6.熱愛本職工作,用自己的辛勤勞動(dòng)去編輯出版好每一本出版物,有自覺性與自豪感。
(三)意志方面
1.具有百折不撓的毅力,不在困難和挫折面前輕易低頭或放棄努力。
2.刻苦學(xué)習(xí),有堅(jiān)強(qiáng)的意志與毅力及拼搏精神。工作中朝氣蓬勃,埋頭苦干,不懈努力。
3.有競(jìng)爭(zhēng)觀念,有較強(qiáng)的自制力,通過競(jìng)爭(zhēng),激發(fā)開拓進(jìn)取精神,檢驗(yàn)自身價(jià)值,明確方向,保持旺盛的生命力。
三、如何提高編輯的心理素質(zhì)
心理素質(zhì)是主體自身的內(nèi)在特征。要提高編輯的心理素質(zhì),首先必須充分發(fā)揮編輯的主觀能動(dòng)性,充分挖掘自身的潛力,有意識(shí)地鍛煉自己,認(rèn)識(shí)自我,接納自我。還應(yīng)該志存高遠(yuǎn),樹立遠(yuǎn)大理想,擔(dān)當(dāng)起社會(huì)責(zé)任,在工作中不斷升華自己、完善自我。另外,應(yīng)掌握心理調(diào)節(jié)的藝術(shù),學(xué)會(huì)控制和調(diào)節(jié)自己的情緒,不斷優(yōu)化自己的性格,增強(qiáng)自身的適應(yīng)能力和抗挫能力。在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化外部工作環(huán)境,做到內(nèi)外結(jié)合,才能不斷提高編輯的心理素質(zhì)。
(一)要熱愛本職工作。有正確的人生觀和價(jià)值觀
編輯只有熱愛本職工作,才能夠煥發(fā)出工作激情和熱情,才會(huì)全心全意地投入到編輯事業(yè)中,才能充分展現(xiàn)自我,實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值。要認(rèn)識(shí)到雖然編輯的工作繁雜、瑣碎,不易出成果,為別人做嫁衣,但行行可以出狀元。帶著這樣的情緒從事工作,就會(huì)全身心地投入工作中。編輯要保持長(zhǎng)久的工作熱情,必須要有正確的人生觀。
我們知道,人生觀是指人們對(duì)人生的根本態(tài)度和看法,包括對(duì)人生價(jià)值、人生目的和人生意義的基本看法和態(tài)度。人生觀決定一個(gè)人的人生走向,決定人們的思想和行動(dòng)。正確的人生觀,是人們立身做人的準(zhǔn)則、思想行為的指南、建功立業(yè)的動(dòng)力。因此,對(duì)于我們每一位編輯來說,樹立正確的人生觀具有根本的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的意義。我們必須提倡和樹立全心全意為人民服務(wù)、一生為人類的出版事業(yè)作貢獻(xiàn)的人生觀,為人類文化的積累和傳播竭盡全力。編輯要有真正發(fā)自內(nèi)心的工作動(dòng)力,還應(yīng)該有正確的價(jià)值觀。
價(jià)值觀是人們衡量不同事物價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的基本看法。亦即以什么樣的標(biāo)準(zhǔn)去判斷事物是否具有價(jià)值及價(jià)值的大小、優(yōu)劣。價(jià)值觀是生活氣息最濃的概念,它是決定人的行為的心理基礎(chǔ),是人們用來評(píng)價(jià)行為、事物以及從各種可能的目標(biāo)中選擇自己合意目標(biāo)的準(zhǔn)則。價(jià)值觀通過人們的行為取向及對(duì)事物的評(píng)價(jià)、態(tài)度反映出來,是驅(qū)使人們行為的內(nèi)部動(dòng)力。編輯應(yīng)該深信自己所從事的編輯工作的價(jià)值,是在為人類的文明、人類的進(jìn)步作貢獻(xiàn),值得自己奮斗終生。
編輯的人生目的和意義若建立在奉獻(xiàn)和進(jìn)取的基礎(chǔ)之上,所追求的是自身社會(huì)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),那么,他就會(huì)得到社會(huì)的認(rèn)同和接納,他的心理就會(huì)坦然、滿足、充實(shí),達(dá)到一種心理平衡,即使受到不公,受到阻撓和誹謗,甚至受到了巨大的挫折,也會(huì)自覺地達(dá)到心理調(diào)適的目的,也能做到淡泊名利,無私無畏,勇往直前。
(二)要有良好的心態(tài),學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)和控制情緒
遇到不順心的事,別悶在心里,要善于把心中的煩惱或困惑及時(shí)講出來,使消極情緒得以釋放,從而保持愉悅心情。自我調(diào)適的方法有以下幾種:
1.主動(dòng)宣泄法。隨著圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益增強(qiáng),讀者獲得信息渠道不斷增加,讀者閱讀心理不斷變化,讀者閱讀期望不斷提高,加上部門領(lǐng)導(dǎo)的提高“雙效”的要求以及同事之間、作者讀者之間的矛盾等,廣大編輯面對(duì)的各種壓力與日俱增,我們要學(xué)會(huì)釋放,學(xué)會(huì)宣泄。
(1)傾訴。即找一個(gè)值得信賴的人(父母、同事、同學(xué)、朋友等)將心中的想法、內(nèi)心的苦悶、不滿、怨氣統(tǒng)統(tǒng)講出來,以緩解精神壓力。來自家人、朋友的理解、關(guān)懷會(huì)成為一種情感上的支持,會(huì)讓你備感欣慰,讓你看到生活的積極面,以積極的態(tài)度面對(duì)人生。
(2)大聲朗讀。這是一種直抒胸臆的宣泄,顯示出你的勇氣,你的氣概??梢愿鶕?jù)自己興趣、愛好選擇一些優(yōu)美的文章,氣勢(shì)磅礴地大聲朗讀。通過大聲朗讀,使自己陶醉于其中,達(dá)到渾然忘我的境界,從而使煩惱在你感受美好的同時(shí)慢慢遠(yuǎn)離自己。同時(shí),朗讀也能提高編輯的業(yè)務(wù)水平,可謂一舉兩得。
(3)游戲或運(yùn)動(dòng)。運(yùn)用電子游戲這種間接的手段可以使過分壓抑的心境得到發(fā)泄。或者如打沙袋、拳擊等,這類運(yùn)動(dòng)會(huì)使人覺得趣味盎然,興奮、不已。
2.情緒放松法。在日常生活中,當(dāng)各種壓力與焦慮對(duì)人產(chǎn)生不良影響和降低工作效能時(shí),須加以調(diào)適。
(1)調(diào)息放松。調(diào)息放松法,也稱深呼吸放松法,是將胸呼吸變成腹式慢呼吸。
(2)想象放松。想象放松是通過對(duì)一些安寧、舒緩、愉悅的情景的想象以達(dá)到身心放松的目的。
(3)肌肉放松。肌肉放松是一種深度放松。此法的要點(diǎn)是先緊張后放松。
3.注意轉(zhuǎn)移法。就是采取迂回的辦法把自己的注意力、情感和精力轉(zhuǎn)移到其他活動(dòng)上去。當(dāng)編輯遇煩惱時(shí),首先應(yīng)該冷靜,不在氣頭上說過頭話,做過頭事,而應(yīng)轉(zhuǎn)移注意力,可以閱讀書籍、散步、聽音樂,也可以做家務(wù)、去市場(chǎng)購(gòu)物,直至消除煩惱,待冷靜之后再作處理。
4.自我暗示法。自我暗示是一個(gè)心理學(xué)概念。它是運(yùn)用內(nèi)部語(yǔ)言或書面語(yǔ)言的形式來進(jìn)行自我調(diào)節(jié)情緒的方法。積極的自我暗示有一種神奇的力量,可以啟動(dòng)和控制潛意識(shí)能量,以此來調(diào)整心態(tài),堅(jiān)定成功信念,進(jìn)而自覺地努力,以達(dá)到主體追求的效果。
(1)調(diào)整自己。編輯的工作性質(zhì)決定了其在工作中要協(xié)調(diào)各種關(guān)系,在這一過程中,會(huì)產(chǎn)生多種矛盾沖突,這就需要編輯學(xué)會(huì)調(diào)整自己。當(dāng)自認(rèn)為受到他人的輕視,個(gè)人感到無價(jià)值時(shí),應(yīng)暗示自己:他這樣說有什么證據(jù)?對(duì)這件事有無其他解釋?我應(yīng)努力證實(shí)自己,讓他消除這種認(rèn)識(shí);當(dāng)自己認(rèn)為受到他人的誤會(huì),個(gè)人感到委屈時(shí),可以暗示自己:我為什么不找他談?wù)勀?也許他不是故意的;當(dāng)受到他人的流言蜚語(yǔ)時(shí),應(yīng)暗示自己:謠言止于智者,事實(shí)勝于雄辯;當(dāng)有多項(xiàng)任務(wù)造成巨大壓力,以至個(gè)人感到無所適從時(shí),可以暗示自己:一步一步去做,一件一件去做,事情總會(huì)有結(jié)果;當(dāng)遇到失敗,結(jié)果無法挽回時(shí),可以對(duì)自己說:這不是最后一次,我可以重新開始。
(2)肯定自己。平時(shí)要經(jīng)常用積極的言語(yǔ)評(píng)價(jià)自己,肯定自己,并通過活動(dòng)正面表現(xiàn)自己,使自己脫穎而出,獲取社會(huì)正面評(píng)價(jià)。特別是在遇到困難時(shí),要勇于正視它,善于自我激勵(lì):別人能行,我也一定能行;我的優(yōu)勢(shì)還是很多的;堅(jiān)持下去就一定會(huì)成功。
(三)要培養(yǎng)廣泛的愛好興趣
編輯應(yīng)有廣泛的愛好興趣。比如書法、收藏、體育、旅游、音樂等,計(jì)劃好時(shí)間,全身心地投入其中,享受其中的樂趣,既能增長(zhǎng)知識(shí),增強(qiáng)體質(zhì),又能陶冶情操。在偶遇心境不佳時(shí),這種興趣活動(dòng)能起到化解作用。
(四)樂于交往。保持和諧的人際關(guān)系
社會(huì)心理學(xué)的調(diào)查研究表明,良好的人際關(guān)系是一個(gè)人心理正常發(fā)展,個(gè)性保持健康和生活具有幸福感的重要條件之一。經(jīng)常幫助別人,助人為樂,是一種高尚美德。保持和諧的人際關(guān)系,可以增加自信和理解,減少心理上的不適感,實(shí)現(xiàn)心理平衡。對(duì)于編輯來說,保持與同事、讀者、作者及印刷廠的和諧關(guān)系,對(duì)編輯工作有極大的意義。
(五)改進(jìn)管理機(jī)制,營(yíng)造和諧環(huán)境。發(fā)揮團(tuán)體功能
出版社、編輯部應(yīng)該實(shí)行人性化管理方式,營(yíng)造和諧的工作環(huán)境,充分發(fā)揮編輯管理部門的團(tuán)體功能,提高編輯的心理素質(zhì)。具體說來,管理者應(yīng)該注意如下幾個(gè)方面:
1.注意每個(gè)編輯的工作滿意度。每個(gè)人都有各自所擅長(zhǎng)的和興趣愛好的。只有當(dāng)一項(xiàng)工作做起來令人感到快樂和得心應(yīng)手才會(huì)讓從事這項(xiàng)工作的人體會(huì)到工作的成就感。所以出版部門領(lǐng)導(dǎo)在不拘一格選人才的同時(shí),還要做到知人善任,各施所能。
1.做好充分的市場(chǎng)調(diào)研和論證
選題不是閉門造車,而是來自對(duì)信息的廣泛收集、積累、提煉和研究。同時(shí),信息是從廣泛的市場(chǎng)調(diào)研中獲取的,而市場(chǎng)調(diào)研工作是編輯策劃任何選題都必須做的功課。調(diào)研越充分完整,信息越全面、準(zhǔn)確,對(duì)選題定位、內(nèi)容策劃、圖書設(shè)計(jì)就越有幫助。手冊(cè),對(duì)于出版單位來說,算是大項(xiàng)目,投入大、成本高;對(duì)于行業(yè)和社會(huì)而言,其影響力也大。如果手冊(cè)定位不準(zhǔn)確,出版后銷售不好,對(duì)出版單位會(huì)產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)參編作者的聲譽(yù)也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。所以,編輯在策劃手冊(cè)時(shí),一定要重視市場(chǎng)調(diào)研工作,做到充分、翔實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。
2.制訂詳盡的策劃及實(shí)施方案
策劃方案是選題從無到有的橋梁,是圖書產(chǎn)品從內(nèi)容到外在品相的具體描述,是后期工作的方向和規(guī)范。手冊(cè)的策劃方案通常包含以下內(nèi)容:
(1)選題背景(策劃背景)。綜合市場(chǎng)調(diào)研獲得的各種信息,分析介紹為什么要策劃該手冊(cè),其出版意義和價(jià)值是什么,并進(jìn)行可行性分析。
(2)讀者定位及需求分析。明確此手冊(cè)要為哪部分人而寫,分析目標(biāo)讀者群的需求、閱讀習(xí)慣、消費(fèi)能力、分布狀況、群體大小等,從而為之后的產(chǎn)品策劃打基礎(chǔ)。
(3)內(nèi)容策劃。讀者對(duì)象明確、需求清晰,內(nèi)容自然也就出來了。這部分可以介紹手冊(cè)的核心內(nèi)容(要幫助讀者解決哪些問題)、編排形式等。根據(jù)讀者對(duì)象需求的情況,還可以預(yù)計(jì)將產(chǎn)品做成單本,還是多個(gè)分冊(cè)。例如,化學(xué)工業(yè)出版社策劃的《現(xiàn)代焊接工程手冊(cè)》,其讀者對(duì)象是搞工程的焊接技術(shù)人員。經(jīng)過仔細(xì)調(diào)研分析,這些技術(shù)人員分布在建筑、管道、油田、橋梁、船舶等各工程建設(shè)行業(yè),而根據(jù)行業(yè)特色,焊接技術(shù)的應(yīng)用會(huì)有明顯的不同,這些技術(shù)人員的焊接專業(yè)基礎(chǔ)又相對(duì)薄弱,如果把此手冊(cè)做成一本書,內(nèi)容有可能針對(duì)性不強(qiáng),對(duì)讀者的幫助和借鑒意義不大。焊接是一門應(yīng)用性的學(xué)科,如果不以應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn),手冊(cè)出版的價(jià)值會(huì)大打折扣。所以,最后編輯決定將手冊(cè)分為《基礎(chǔ)卷》《結(jié)構(gòu)卷》《容器卷》和《管道卷》。
(4)整體設(shè)計(jì)。對(duì)手冊(cè)從篇幅、用紙、版式、開本、裝幀等進(jìn)行詳細(xì)的描述。
(5)財(cái)務(wù)預(yù)算。對(duì)運(yùn)作手冊(cè)可能發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行估算。預(yù)計(jì)手冊(cè)的總字?jǐn)?shù),根據(jù)用紙、裝幀、印刷冊(cè)數(shù)等基本信息估算成本、毛利、保本冊(cè)數(shù)等數(shù)據(jù),從而做到心中有數(shù),為實(shí)際運(yùn)作中的成本控制做準(zhǔn)備。
手冊(cè)的實(shí)施方案是具體的實(shí)施步驟,要明確具體工作目標(biāo)和任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。主要包括遴選作者、成立編寫委員會(huì);召開編寫工作會(huì)議,研討商定結(jié)構(gòu)框架和具體內(nèi)容;嚴(yán)格出版計(jì)劃和工作進(jìn)度等。另外,手冊(cè)的策劃實(shí)施是個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,可根據(jù)實(shí)際操作中遇到的具體問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,但核心內(nèi)容不能輕易變化。
二、策劃運(yùn)作手冊(cè)的關(guān)鍵點(diǎn)及心得體會(huì)
策劃圖書的每一步都很關(guān)鍵,環(huán)環(huán)相扣,疏忽每一步都有可能功虧一簣。但是,根據(jù)手冊(cè)本身的特點(diǎn),以下幾個(gè)環(huán)節(jié)更顯重要。
1.權(quán)威合理的編寫隊(duì)伍
手冊(cè)內(nèi)容的權(quán)威性、代表性決定了對(duì)作者隊(duì)伍構(gòu)成人員的要求。這里的作者有兩個(gè)層面:一是組織單位,二是具體的寫作人員。
組織編寫單位在行業(yè)內(nèi)要具有一定的權(quán)威性、具有一定的號(hào)召力;參與編寫的作者,不但要有寫作能力,也同樣需要具有一定的號(hào)召力,且能帶動(dòng)一批年富力強(qiáng)的青年技術(shù)骨干參與進(jìn)來。對(duì)于用于指導(dǎo)工程實(shí)踐的技術(shù)應(yīng)用型手冊(cè),作者最好具有一定的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣才能對(duì)手冊(cè)內(nèi)容有更好的把握。
2.得力有效的組織措施
(1)組織方式。手冊(cè)的組織方式通常是以會(huì)議為主,公共郵箱、QQ群、微信圈等現(xiàn)代化的辦公手段為輔。二者缺一不可,前者是參與人員面對(duì)面進(jìn)行溝通討論,效果好、效率高。后者是催化劑、加速器,能起到很好的輔助作用。
(2)組織機(jī)構(gòu)。如何把幾十甚至上百的參與人員有效地組織到一起,為一個(gè)目標(biāo)更好地工作,就需要成立一些臨時(shí)的組織機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)通常有手冊(cè)編寫委員會(huì)、審稿委員會(huì)、秘書組等。
(3)會(huì)議類型。一般要召開手冊(cè)啟動(dòng)會(huì),審綱會(huì)、編寫工作會(huì)、審稿會(huì),定稿會(huì)等。
啟動(dòng)會(huì):?jiǎn)?dòng)會(huì)要完成的主要工作有成立各組織機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一編寫思想、部署工作計(jì)劃等。參加會(huì)議的人員有手冊(cè)主要負(fù)責(zé)人,各部分主要參編人員,審稿人員,組織單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。規(guī)模相對(duì)來說可以大一些。
審綱會(huì):根據(jù)啟動(dòng)會(huì)的精神,由各部分負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員討論大綱,提出手冊(cè)的編寫提綱。參會(huì)人員主要是手冊(cè)負(fù)責(zé)人及主要編寫人員及策劃編輯,規(guī)模不宜過大。這個(gè)階段最好讓審稿人員參與進(jìn)來,以便后期審稿工作能夠順利開展。
編寫工作會(huì)議:根據(jù)手冊(cè)內(nèi)容的需要可以召開多次。參會(huì)人員是主要編寫人員。會(huì)議內(nèi)容是根據(jù)審綱會(huì)提出來的編寫大綱審查內(nèi)容,看編寫的是否符合要求。在第一次編寫工作會(huì)議上,如果對(duì)提綱個(gè)別地方有意見和建議,還可以提出來,但是如果稿件進(jìn)度過半,就要慎重了。所以,提綱審定一定要嚴(yán)格。編寫工作會(huì)議是檢查稿件寫作質(zhì)量和寫作進(jìn)度的有效措施。如果有可能,編寫會(huì)可以多召開幾次,以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;如果編寫思路一旦脫離提綱,也可以及時(shí)調(diào)整。
審稿會(huì):邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家或者同行對(duì)稿件進(jìn)行審閱,提出適當(dāng)?shù)囊庖姾徒ㄗh,不宜大改。
定稿會(huì):可有可無,就是善始善終,全體編寫人員將“齊、清、定”的稿子交給出版社。
手冊(cè)編輯在每次會(huì)前都要做好充分準(zhǔn)備,制定計(jì)劃,會(huì)上要解決什么問題一定要明確;會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,將會(huì)上形成的決議及時(shí)以編委會(huì)正式文件的形式發(fā)放給各參會(huì)人員,并在后期定期跟蹤落實(shí)情況。
3.嚴(yán)格的成本控制
目前的總編輯多是一個(gè)出版單位的法人代表。很久以來,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)一直要求總編輯首先是一位善于經(jīng)營(yíng)的經(jīng)理,具備著文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)的主動(dòng)意識(shí)。
眾所周知,總編輯是一個(gè)出版單位總體工作的靈魂,是拿得起放得下的決策人物。以往說起總編輯的責(zé)任,傳統(tǒng)地講主要是把好出版物的政治關(guān)和質(zhì)量關(guān)。如今則不同,總編輯早已不是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的被動(dòng)受命,其崗位的自身處處要求總編輯具有主動(dòng)意識(shí)、開拓創(chuàng)新意識(shí),以及強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)??偩庉嬙谌魏螘r(shí)候都要堅(jiān)持黨的出版方針政策,還要指導(dǎo)全體人員也自覺地堅(jiān)持。這一點(diǎn)過去重要,現(xiàn)在依舊重要。因?yàn)榭偩庉嫷囊粋€(gè)疏忽,不僅造成經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)在政治上犯極大的錯(cuò)誤。
總編輯日常的主要工作當(dāng)然是審稿,但實(shí)踐中總編輯日常思謀最多的是編輯出版的選題。選題的好壞,決定著一個(gè)文化產(chǎn)業(yè)實(shí)體的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,有時(shí)還決定著一個(gè)單位的發(fā)展命運(yùn)。選題是大事,能體現(xiàn)出單位的綜合實(shí)力,能檢驗(yàn)出總編輯對(duì)社會(huì)形勢(shì)、市場(chǎng)走向、員工人才、專業(yè)信息的駕馭能力。因此,總編輯要把握時(shí)局,把握信息,把握讀者心理,把握政策,要有預(yù)見性和敏感性,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,要有兼聽則明的襟懷和勇于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的膽識(shí)與魄力。
總編輯要實(shí)施自己的決斷和選題計(jì)劃,就須對(duì)本單位所有人員的特長(zhǎng)和才能有比較準(zhǔn)確的了解,以便于揚(yáng)長(zhǎng)避短,合理配置,準(zhǔn)確使用。對(duì)于發(fā)行市場(chǎng),總編輯要親自參與,特別重視。這里不僅是很熱鬧紅火的流通渠道,更有大量的信息在這里穿梭,有的是反饋信息,有的是來自行業(yè)間的新信息??偩庉嬁梢酝ㄟ^參與發(fā)行捕捉有用的信息,以激發(fā)新的靈感,創(chuàng)造性地制定下一個(gè)工作計(jì)劃。
一個(gè)好漢三人幫??偩庉嬙儆心芰σ残枰軆?yōu)秀的助手予以協(xié)助,其間更離不開一支素質(zhì)較高的編輯隊(duì)伍。
編輯人員的素質(zhì)是總編輯決策的基石,編輯部(編輯室)是總編輯決策的基本信息源和實(shí)施決策的工作間。編輯在出版第一線工作,許多好的選題大都是由編輯人員提供的,選題確定后許多高質(zhì)量的稿件也是由編輯人員辛勤征集來的。
總編輯為實(shí)現(xiàn)出版決策,往往要較多地依靠一般編輯,特別是責(zé)任編輯。責(zé)任編輯已具有豐富的編輯工作經(jīng)驗(yàn),是編輯隊(duì)伍的骨干,是實(shí)實(shí)在在辛苦干工作的人。責(zé)任編輯首先能依照既定的選題外出組稿,然后是靜心審編;對(duì)所審編的文稿若需作大的修改,就需要與作者溝通,在征得作者的同意或商定后才可作重大的修改或加工。這整個(gè)的編輯流程,無不貫穿著總編輯的意志。
除了編輯隊(duì)伍,總編輯還需要健全一個(gè)集廣告、發(fā)行、裝幀、設(shè)計(jì)等多維立體式的可行機(jī)制。這個(gè)機(jī)制中的人數(shù)不一定多,但卻要精;這個(gè)機(jī)制的運(yùn)作渠道是暢通的,要保證日常工作中總編輯意圖的貫徹,而且還應(yīng)該成為總編輯策劃整體出版物構(gòu)思的思維鏈接和思維樞鈕。這個(gè)機(jī)制與編輯機(jī)制相通或相交,在運(yùn)作中體現(xiàn)出個(gè)性化的總編意識(shí)和總編特色,在出版業(yè)務(wù)的流程中實(shí)現(xiàn)總編輯的經(jīng)營(yíng)方略。
總編輯是一份出版產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,是一個(gè)出版單位的靈魂,在實(shí)踐和宣傳“三個(gè)代表”重要思想的過程中,總編輯的使命和責(zé)任尤其重大??偩庉嬕獔?jiān)信出版周期的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益始終是一致的,不是對(duì)立的。在社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的總結(jié)中檢驗(yàn)已結(jié)束的出版流程和總體構(gòu)思是否是可行的,是否是創(chuàng)新的、與時(shí)俱進(jìn)的。
此時(shí)總編輯還要摸住錢袋子,對(duì)自己所經(jīng)營(yíng)的那份產(chǎn)業(yè)做到心中有底,心中有數(shù),永遠(yuǎn)地充滿著成功的自信,不斷地生發(fā)出去開拓明天出版事業(yè)的勇氣。
以師為本,高揚(yáng)校本研究特色牌,促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展。
以校為本,樹立校園文化新理念,推動(dòng)學(xué)校的持續(xù)發(fā)展。
二、工作重點(diǎn)
(一)教學(xué)常規(guī)管理
1、落實(shí)一張課表,不隨意擠課、占課、挪課、丟課,精心準(zhǔn)備好每一節(jié)課,精心上好每一節(jié)課,精心組織好學(xué)生的每一次作業(yè)、考試,認(rèn)真批改學(xué)生的每一次作業(yè),做好培優(yōu)輔差的工作。
進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)過程管理和環(huán)節(jié)監(jiān)控,認(rèn)真落實(shí)行政值日巡查、巡課制度、推門課制度,保證課堂教學(xué)的有效性。
2、執(zhí)行一張作息時(shí)間表,按規(guī)定時(shí)間上下班,不遲到、不早退。
3、充分利用班班通設(shè)備,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源,輔助教學(xué)工作計(jì)劃,加強(qiáng)“效益課堂建設(shè)”。
努力使“班班通”設(shè)備利用率不低于30%。
4、落實(shí)“兩操”活動(dòng)和每學(xué)期一次的“運(yùn)動(dòng)會(huì)”。
5、規(guī)范學(xué)?!捌站拧睓n案管理。通過控制班級(jí)插班生指標(biāo)、規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)辦證程序等辦法進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理,嚴(yán)格控制超級(jí)大班。(先辦證后進(jìn)班)
(二)教研工作計(jì)劃
1、常規(guī)教研
2、上級(jí)教研
3、課題教研
4、網(wǎng)絡(luò)教研
5、聯(lián)片教研
6、校本培訓(xùn)
7、校本課程
(三)德育工作計(jì)劃系列教育
1、組織好每周一次升旗儀式;
2、開展國(guó)旗班和儀仗隊(duì)的訓(xùn)練;
3、組織開展少先隊(duì)工作計(jì)劃和“十·一”慶祝活動(dòng)。
4、學(xué)生行為習(xí)慣養(yǎng)成教育;
5、每學(xué)期有一個(gè)校級(jí)德育主題教育活動(dòng);
6、上級(jí)安排的各項(xiàng)德育主題教育活動(dòng)。
(四)安全工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)校園環(huán)境衛(wèi)生治理(德育處負(fù)責(zé))
2、學(xué)生安全教育工作計(jì)劃與管理(德育處負(fù)責(zé))
全體教師要牢固樹立“安全第一”的理念,充分認(rèn)識(shí)到安全工作是“人命關(guān)天”的大事。對(duì)安全工作要實(shí)行“全程管理、全員管理、全面覆蓋”,落實(shí)“班主任是第一責(zé)任人”的制度和安全事故“首遇責(zé)任制”。
落實(shí)“安全教育進(jìn)課堂”的制度。所有班級(jí)的第一節(jié)課必須上“安全教育課”(包括幼兒園)。各班要有針對(duì)性地利用晨會(huì)、班隊(duì)會(huì)開展安全教育知識(shí)講座及演練活動(dòng),做到有教案、有記載。
3、疾病防控工作(德育處負(fù)責(zé))
4、學(xué)校綜治工作(德育處負(fù)責(zé))
5、高度重視“網(wǎng)絡(luò)保密工作”,加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站管理,所有“論壇”必須實(shí)行“實(shí)名制”管理,落實(shí)“先審核后”的制度。(電教中心)
6、食品安全工作計(jì)劃(后勤處負(fù)責(zé))
7、校舍安全排查(后勤處負(fù)責(zé))
落實(shí)學(xué)?!靶I岚踩ㄆ谂挪橹贫取焙汀岸ㄆ谙局贫取?。
(五)后勤服務(wù)管理
1、積極開展“五創(chuàng)”活動(dòng)。
2、科學(xué)經(jīng)營(yíng),規(guī)范管理,不斷優(yōu)化“小賣部”“食堂”的管理。
(1)建立大宗食品定點(diǎn)采購(gòu)制度。
(2)堅(jiān)持索證制度和建臺(tái)帳制度,追求后勤管理合法化與規(guī)范化。
(2)加強(qiáng)過程管理,隨時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格,確保食品衛(wèi)生安全。
(3)加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)指標(biāo)符合上級(jí)規(guī)定要求。
(4)努力提高服務(wù)質(zhì)量,推行財(cái)務(wù)公開,努力提高師生員工的滿意度。
3、做好水、電等設(shè)備設(shè)施的維護(hù)管理工作,搞好財(cái)務(wù)管理工作,為提高學(xué)校整體辦學(xué)水平、創(chuàng)建平安校園保駕護(hù)航。
4、做好國(guó)有資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作和校園管理、校舍維護(hù)工作。
(六)學(xué)校信息化發(fā)展
1、牢固樹立學(xué)校信息化發(fā)展為教育教學(xué)服務(wù)的思想,努力做到設(shè)備運(yùn)行正常、網(wǎng)絡(luò)暢通、資源有保障。
2、做好現(xiàn)有設(shè)備的管理、維護(hù)及升級(jí)工作。
3、做好網(wǎng)站升級(jí)和更新工作,豐富“網(wǎng)上欄目的內(nèi)容”。(校園新聞各部門分塊負(fù)責(zé);學(xué)校管理和電子備課教務(wù)處負(fù)責(zé);德育天地和班級(jí)博客德育處負(fù)責(zé);遠(yuǎn)程教育網(wǎng)管中心負(fù)責(zé);陽(yáng)光文學(xué)文學(xué)社負(fù)責(zé))
4、做好“校園廣播系統(tǒng)”的設(shè)置、升級(jí)與維護(hù)工作。
5、啟動(dòng)校園廣播電視工作,電教中心要做好拍攝、編輯工作。
6、創(chuàng)新遠(yuǎn)程教育工作,努力建設(shè)教學(xué)、學(xué)習(xí)資源庫(kù)。依托校園網(wǎng)建立班級(jí)博客,展示班級(jí)文化及班級(jí)風(fēng)采。
7、積極開展學(xué)校工作在網(wǎng)上的“外宣評(píng)論”工作。
(七)校園文化建設(shè)
努力創(chuàng)建“潔凈校園、文明校園、文化校園、書香校園”,提升學(xué)校底蘊(yùn)和品位。
(1)環(huán)境文化:凈化(環(huán)境衛(wèi)生)、美化(花臺(tái)、草坪、教室、辦公室、走廊等)、綠化、規(guī)劃。
(2)活動(dòng)文化:《文明伴我行》系列教育活動(dòng),“四節(jié)”(體育節(jié)、藝術(shù)節(jié)、讀書節(jié)、科技節(jié))活動(dòng)的開展,語(yǔ)言文字示范校的創(chuàng)建工作,師生讀書活動(dòng),文明單位的創(chuàng)建工作等。
(3)人文文化:團(tuán)結(jié)協(xié)作的教師團(tuán)隊(duì)建設(shè),校本教研活動(dòng),教師粉筆字, 陽(yáng)光文學(xué)社,校園小廣播,校務(wù)公開,制度建設(shè)等。
(4)信息文化:以校園網(wǎng)、ftp服務(wù)器、班班通、校園廣播系統(tǒng)、一卡通為載體的校園數(shù)字化網(wǎng)絡(luò),以遠(yuǎn)程教育資源及因特網(wǎng)絡(luò)資源為輔助教學(xué)手段的信息化課堂教學(xué)。
(八)強(qiáng)化崗位管理,推行制度管事。
1、全體教師及各管理部門要認(rèn)真思考自己負(fù)責(zé)的工作,擬寫好各種工作計(jì)劃和總結(jié),做好過程記錄。(班務(wù)記錄、教務(wù)記錄、教科研記錄、后勤管理記錄、校務(wù)記錄、行政領(lǐng)導(dǎo)巡查記錄、安全教育及疾病防控記錄等)
2、進(jìn)一步修改完善各項(xiàng)制度,盡可能體現(xiàn)制度的科學(xué)性、合理性,盡可能地調(diào)動(dòng)教師的工作積極性。
3、制定關(guān)于教師表彰獎(jiǎng)勵(lì)方面的制度,對(duì)臨時(shí)聘用人員的崗位職責(zé)及工資待遇方面的管理細(xì)則,制定教師績(jī)效工資發(fā)放細(xì)則,等。做到擬定制度人性化,執(zhí)行制度綱性化。
4、制定《龍鳳小學(xué)教師上班工作紀(jì)律》《龍鳳小學(xué)會(huì)議紀(jì)律》。進(jìn)一步規(guī)范教師上班行為,規(guī)范會(huì)議秩序。
5、組建“六個(gè)”班子,保證學(xué)校重點(diǎn)工作的落實(shí)。即普九工作專班、后勤工作專班、語(yǔ)言文字示范學(xué)校創(chuàng)建工作專班、師生讀書活動(dòng)工作專班、安全衛(wèi)生工作專班、文明創(chuàng)建工作專班。
(九)教師隊(duì)伍建設(shè)
1、關(guān)注資教教師的成長(zhǎng),力爭(zhēng)讓龍鳳小學(xué)的每一個(gè)資教教師都能被評(píng)為優(yōu)秀資教教師。
2、關(guān)注年輕教師的成長(zhǎng),要讓每一位年輕教師都成為龍鳳小學(xué)的排頭兵,成為在全市優(yōu)秀教師。
3、重用中年教師,讓中年教師成為學(xué)校各項(xiàng)工作的中堅(jiān)力量。
4、關(guān)愛老年教師,力所能及地幫助他們解決一些實(shí)際困難,讓他們安心樂教,成為年輕教師的楷模。
三、工作思路
(一)狠抓“四項(xiàng)常規(guī)”,確保教育教學(xué)活動(dòng)規(guī)范有序。
1、抓教學(xué)常規(guī)工作。
2、抓教研常規(guī)工作。
3、抓德育常規(guī)工作。
4、抓后勤常規(guī)工作。
小學(xué)教師工作計(jì)劃主要是做好一些常規(guī)工作,這里包括教學(xué)常規(guī)方面的工作,如備課、上課、批改作業(yè)、輔導(dǎo)學(xué)生、單元檢測(cè)、修改制作課件,每天的“兩操”,每學(xué)期一次的“運(yùn)動(dòng)會(huì)”等,常規(guī)教研方面的工作,如上匯報(bào)課、展示課,聽課、評(píng)課,UC網(wǎng)上教研,在省校本研究網(wǎng)上傳文章,創(chuàng)建自己的教育博客等。德育方面的常規(guī)工作,如每周一的升旗,每天的清潔衛(wèi)生、放午學(xué)、放晚學(xué),學(xué)生“兩操”情況檢查,班級(jí)每月一次的黑板報(bào),疾病防控等。后勤方面的常規(guī)工作,如稱菜,進(jìn)貨,貨物檢查驗(yàn)收,水電維護(hù),對(duì)食堂、小賣部的督查,報(bào)帳,為學(xué)生上卡等。如何做好這些天天在做,天天好像都是一個(gè)樣的工作,關(guān)鍵是把握好一個(gè)好的心態(tài),那就是“守住平淡,在平凡中創(chuàng)造偉大”。只有具有這種心態(tài),做平凡的工作才會(huì)有動(dòng)力。也只有把這些平凡的工作看得更有意義一些,我們的常規(guī)工作才能落到實(shí)處。我們認(rèn)為,做好常規(guī)工作,是教師工作的基本任務(wù)。
(二)扎實(shí)開展“五項(xiàng)活動(dòng)”,提升學(xué)校整體辦學(xué)品位
1、開展語(yǔ)言文字示范學(xué)校創(chuàng)建活動(dòng),切實(shí)推廣校園普通話。
學(xué)校行辦牽頭,教務(wù)處和少先隊(duì)部具體落實(shí)。
2、開展師生讀書活動(dòng),切實(shí)提升學(xué)校文化內(nèi)涵。
學(xué)校行辦牽頭,教科室和德育處具體落實(shí)。
書香童年讀書活動(dòng)要加強(qiáng)三大建設(shè):圖書室建設(shè)、班級(jí)圖書角建設(shè)、讀書活動(dòng)組織建設(shè)。
3、“文明伴我行”系列教育活動(dòng)。
深入開展學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣、衛(wèi)生習(xí)慣、環(huán)保習(xí)慣、隊(duì)列習(xí)慣、禮儀習(xí)慣等養(yǎng)成教育。
4、開展“文明辦公室”創(chuàng)建活動(dòng),全面提高教師政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
5、開展“愛心獻(xiàn)給教師”工會(huì)主題活動(dòng)。通過開展教師生日祝福,教師因病住院學(xué)??赐ㄒ粚W(xué)期一次),教師父母去逝學(xué)校慰問,教師婚嫁(初婚)學(xué)校祝賀,教師節(jié)慶祝活動(dòng),關(guān)心幫助教師,用愛心凝結(jié)成堅(jiān)強(qiáng)的龍鳳小學(xué)教師團(tuán)隊(duì)。
(三)樹立“六種”意識(shí),提升學(xué)校整體管理水平。
1、團(tuán)隊(duì)意識(shí)。各個(gè)部門的管理既要分工,又要合作,要形成一個(gè)合作型的管理團(tuán)隊(duì),各個(gè)班級(jí)的管理,班主任、輔導(dǎo)員、科任教師,既有明確的分工,在學(xué)生的教育與管理上,又要形成一個(gè)教育的整體,要讓學(xué)生感受到教師之間是團(tuán)結(jié)的,每個(gè)教師的要求好像是商量好了的。
2、規(guī)范意識(shí)。全體教師要牢固樹立規(guī)范意識(shí),增強(qiáng)主人翁意識(shí),自覺維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)管理制度的嚴(yán)肅性。制度一經(jīng)制度,在具體執(zhí)行過程中,由于某些特殊情況的出現(xiàn),難免有些不合適的地方,原則上中途不更改,以體現(xiàn)制度管理的“嚴(yán)肅性”。只有強(qiáng)化制度管理的剛性,才能體現(xiàn)人性化的管理。如因特殊情況確需修改,需經(jīng)行辦同意,校委會(huì)成員討論通過方可修改。
3、大局意識(shí)。全體教師要樹立顧全大局的思想,對(duì)學(xué)校各部門安排的工作,不能因個(gè)人的想法,拒不落實(shí)。如認(rèn)為確實(shí)有不妥的地方,應(yīng)會(huì)后,通過個(gè)別交流、溝通,反映情況。在學(xué)校沒有調(diào)整其工作安排前,應(yīng)按原方案積極主動(dòng)地予以落實(shí)。如老師們認(rèn)為,我們?cè)趫?zhí)行制度的過程中,有不夠公正的地方,應(yīng)站在主人翁的角度,通過正確的渠道向?qū)W校反映情況,并積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,共謀學(xué)校發(fā)展大計(jì)。
4、上班意識(shí)。加強(qiáng)教師坐班制管理,規(guī)范教師上班行為。
九不:上班期間不玩游戲,不看與教學(xué)無關(guān)的影視節(jié)目,無特殊情況不請(qǐng)假;課堂上不接打手機(jī),不會(huì)客;開會(huì)時(shí)手機(jī)設(shè)為震動(dòng)、會(huì)場(chǎng)上不接打手機(jī),會(huì)議期間不開小會(huì)、不做與會(huì)議無關(guān)的事;在教學(xué)樓和有學(xué)生的地方不抽煙.
5、創(chuàng)新意識(shí)。在服從學(xué)??傮w安排的前提下,在完成學(xué)校規(guī)定任務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)于自己的分管工作,無論是班主任、輔導(dǎo)員、門衛(wèi)、教研組長(zhǎng)、各科室主任、大隊(duì)輔導(dǎo)員,都要?jiǎng)?chuàng)新思路,在屬于自己的地盤上“創(chuàng)造性地開展工作”,積極一些,主動(dòng)一點(diǎn),讓自己負(fù)責(zé)的這塊工作有起色,有亮點(diǎn)。學(xué)校行辦的重要職責(zé)是知情同意,搞好協(xié)調(diào)、決策、督導(dǎo)。
6、激勵(lì)意識(shí)。“懲罰”是一把雙刃劍,用得適度,可以鞭策學(xué)生改過自新,倍加努力,用得不得法,可能讓學(xué)生從此喪失學(xué)習(xí)興趣,討厭學(xué)習(xí),甚至和老師產(chǎn)生對(duì)立情緒。因此,老師們要慎用“懲罰”,多“鼓勵(lì)”,注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,保護(hù)學(xué)生的自尊心,增強(qiáng)學(xué)生的自信心。
(四)加強(qiáng)師德建設(shè),構(gòu)建團(tuán)結(jié)協(xié)作的教師團(tuán)隊(duì)。
1、深入開展師德師風(fēng)教育活動(dòng),強(qiáng)化教師工作責(zé)任意識(shí)。
2、致力于建設(shè)“團(tuán)結(jié)協(xié)作的教師團(tuán)隊(duì)”。要真正落實(shí)好這些基本要求,必須有一個(gè)良好的工作環(huán)境,其核心便是“有一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的教師團(tuán)隊(duì)”,因此,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),顧全大局,不計(jì)較小事,應(yīng)該成為我們?nèi)w教師工作舒心、生活愉快的基本要求,應(yīng)該成為學(xué)校師德建設(shè)的重要內(nèi)容。
3、開展教師“五氣”修煉:
一是有正氣;
二是有才氣;
三是有書卷氣;
四是有神 氣;
五是有銳氣。
四、主要活動(dòng)
1、開學(xué)典禮暨“社會(huì)主義核心價(jià)值體系主題教育月”活動(dòng)啟動(dòng)儀式。
2、教師節(jié)慶?;顒?dòng)。