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如今,科技飛速發(fā)展,各個產(chǎn)業(yè)在科學技術(shù)的沖擊下得到新的發(fā)展,不僅給國際政治、經(jīng)濟及文化等領(lǐng)域帶來巨大的機遇,還給傳統(tǒng)企業(yè)的管理體制及組織形式帶來極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的發(fā)展離不開財務(wù)會計系統(tǒng),而財務(wù)會計作為經(jīng)濟管理中的子系統(tǒng),在當前形勢下也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。我國石油產(chǎn)業(yè)作為經(jīng)濟密集型及技術(shù)密集型的產(chǎn)業(yè),其財務(wù)會計系統(tǒng)經(jīng)歷了長期的發(fā)展歷程,在轉(zhuǎn)變的過程中面臨著諸多困難[1-2]。
1企業(yè)狀況
中國石油行業(yè)經(jīng)過數(shù)次改革,于1998年,重組創(chuàng)立了中石油和中石化兩大石油公司。1999年,中國石油集團公司發(fā)起設(shè)立了中國石油天然氣股份有限公司,并于2000年在紐約及香港上市。公司涉及石油天然氣勘探開發(fā)、煉油化工、管道運輸、油氣煉化產(chǎn)品銷售、石油工程技術(shù)服務(wù)、石油機械加工制造、石油貿(mào)易等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,成長為一個上下游一體化、產(chǎn)銷一體化的綜合性石油公司[3]。
2我國石油企業(yè)財務(wù)信息化現(xiàn)狀
石油企業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)揮著舉足輕重的作用,其經(jīng)濟管理模式必須跟隨國際企業(yè)的步伐,財務(wù)報告及信息的公布必須達到國際會計準則的要求。我國石油企業(yè)經(jīng)歷了長期的發(fā)展。在20世紀末期,我國石油企業(yè)建立起石油財務(wù)管理信息系統(tǒng),在當時石油財務(wù)管理信息系統(tǒng)從FMIS3.0開始轉(zhuǎn)變到FMIS5.0財務(wù)系統(tǒng),在FMIS3.0財務(wù)系統(tǒng)中主要是依靠人為的操作,F(xiàn)MIS5.0財務(wù)系統(tǒng)才是真正意義上的電算化會計系統(tǒng)。傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)不僅增加了會計工作人員的工作強度,還拉低了會計處理效率,會計工作人員在開展財務(wù)會計的工作中要面對大量的交易業(yè)務(wù),其工作密度十分大。FMIS5.0財務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅改革了這種缺陷,還使會計工作得到有效的規(guī)范。FMIS5.0財務(wù)系統(tǒng)具有較強的數(shù)據(jù)處理能力,對賬證的核對及財務(wù)報表的核對具有較高的準確性。我國石油企業(yè)在2000年至2005年建立健全了財務(wù)管理構(gòu)架,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理的模式,不管是在會計管理制度上還信息流程上均具有巨大的革新,為石油企業(yè)的發(fā)展注入了新的血液。我國石油財務(wù)會計系統(tǒng)從單機版到網(wǎng)絡(luò)版的發(fā)展,即FMIS6.0,至2007年的FMIS7.0財務(wù)會計系統(tǒng)的出現(xiàn)。在這兩年內(nèi),我國石油財務(wù)實現(xiàn)了地區(qū)公司到總部的一級會計核算。我國石油財務(wù)會計的改革,簡化了財務(wù)會計工作的流程,提高了業(yè)務(wù)處理效率。
3我國石油會計信息化的發(fā)展趨勢
在現(xiàn)階段,石油財務(wù)會計信息化已是一種指導會計工作的重要理論,結(jié)合當前我國石油會計信息化發(fā)展的實際,以宏觀的角度分析我國石油財務(wù)會計信息化的發(fā)展趨勢,其趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,全面綜合石油會計信息化。石油財務(wù)會計信息化的發(fā)展將會聯(lián)系起各類信息化的分支學,并將其作為一個整體的研究對象,在當前知識經(jīng)濟高速發(fā)展的視角下,財務(wù)會計將會形成全面的學科體系。財務(wù)會計信息化作為當前各個領(lǐng)域的一種獨特理論,其建設(shè)目標將更加符合集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,從而形成會計工作理念的綜合體。在會計信息的未來發(fā)展中將會全面汲及項目投資、成本、企業(yè)收支及企業(yè)經(jīng)濟分配等方面,并將這些方面全面納入公司的預(yù)算管理中,并且能夠有效配合集團公司信息管理系統(tǒng)。其二,財務(wù)會計信息化將會綜合各類會計信息的發(fā)展,在會計信息化的發(fā)展過程中將會汲及其性質(zhì)相近的所有象,并將其發(fā)展體系劃分為多種學類,在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中來看,財務(wù)會話信息化相對復(fù)雜且包含的信息及領(lǐng)域十分廣泛。在這種視角下,石油財務(wù)會計的發(fā)展趨勢將有效整合各種分類的會計信息化,并全面形成綜合的會計信息化發(fā)展趨勢。其三,石油會計信息化綜合化的發(fā)展趨勢。會計信息化的未來發(fā)展,將會對各個領(lǐng)域的會計信息進行比較研究,如管理會計信息化現(xiàn)財務(wù)管理信息化之間的比較研究,而會計信息化的綜合的實現(xiàn),才能保證會計信息化的質(zhì)量。因此,在當前會計信息化發(fā)展模式看,會計信息化將會朝著更加綜合化的方向發(fā)展。
4結(jié)束語
綜上所述,隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展,我國石油企業(yè)財務(wù)會計的發(fā)展走入新層次。石油產(chǎn)業(yè)作為我國的支柱型產(chǎn)業(yè),其財務(wù)工作的定位應(yīng)服務(wù)于集團公司的改革標準。本文從石油企業(yè)財務(wù)會計信息化系統(tǒng)發(fā)展歷程進行了分析,從不同的角度探究了會計信息化的發(fā)展趨勢,旨在促進我國石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
參考文獻
[1]陳寧.淺談財務(wù)會計信息的局限性[J].中國集體經(jīng)濟,2012(14).
隨著經(jīng)濟全球化程度的進一步加深,尤其是加入WTO以來,我國與世界各國的聯(lián)系更加緊密,我國企業(yè)逐漸參與到國際競爭中,這對我國企業(yè)來說是一個機遇,同時也是一種挑戰(zhàn)。我國企業(yè)要想在激烈的競爭中占有一席之地,就要加強自身的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的命脈,只有不斷提高財務(wù)管理能力,才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。目前,我國企業(yè)正在向多元化發(fā)展,在財務(wù)管理中必然會存在一定的風險。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理人員就要進行科學的財務(wù)風險分析,建立完善的風險控制體系,降低財務(wù)風險帶來的損失。
一、企業(yè)財務(wù)風險的概念分析
財務(wù)風險是企業(yè)發(fā)展必然要面對的問題,關(guān)于財務(wù)風險的定義已經(jīng)成為了一項重要的經(jīng)濟課題,我們在這里從狹義和廣義兩方面對財務(wù)風險的定義進行介紹。狹義的觀點認為: 企業(yè)的財務(wù)風險只與負債經(jīng)營相關(guān),是企業(yè)償還到期債務(wù)的不確定性。而廣義的觀點認為: 企業(yè)財務(wù)風險貫穿著企業(yè)財務(wù)活動的整個過程中,受到各種不確定因素的影響,造成企業(yè)實際收益與預(yù)期收益相偏離的現(xiàn)象。企業(yè)的財務(wù)活動和生產(chǎn)經(jīng)營活動是緊密聯(lián)系的,財務(wù)活動是生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),財務(wù)活動的全過程都有可能發(fā)生風險。因此,財務(wù)風險的定義可概括為企業(yè)在各項財務(wù)活動過程中,由于各種不確定因素的影響,使企業(yè)財務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生偏離,造成企業(yè)有受損失的機會和可能。
二、企業(yè)財務(wù)風險的成因分析
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,是企業(yè)長遠發(fā)展的保證。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,財務(wù)管理發(fā)揮著重要的作用,但是在發(fā)展的過程中財務(wù)風險不可避免。企業(yè)財務(wù)風險的成因主要有以下幾個方面:缺乏可靠的信息來源。企業(yè)的發(fā)展決策需要可靠的信息來源,但是就我國的信息市場來說還不夠完善,在決策的過程中,無法獲得可靠的信息,為決策帶來很多的不確定因素,不能對市場進行可續(xù)的預(yù)測,就會給企業(yè)帶來風險。同時,獲取正確信息可能需要很高的成本,企業(yè)無法接受,就會影響信息的可靠性;市場瞬息萬變,決策者不能有效的控制市場變化。隨著我國市場經(jīng)濟體制的日益完善,市場競爭也是愈演愈烈,為了穩(wěn)定市場,國家也會采取一定的宏觀調(diào)控政策。這樣就會帶來一系列的變化,如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、供需變化、市場價格變化,等等,這些不確定因素都是企業(yè)決策者不能控制的,會影響企業(yè)的決策,造成企業(yè)財務(wù)風險;企業(yè)資本構(gòu)成的影響。資本是企業(yè)生存發(fā)展的根本,是各項經(jīng)濟活動開展的保障。目前,我國企業(yè)的資本機構(gòu)不合理,債務(wù)資金的比例過大,如果發(fā)生意外,企業(yè)就不能進行正常的債務(wù)支付,就會給企業(yè)帶來財務(wù)風險;企業(yè)的經(jīng)營狀況不佳。隨著市場經(jīng)濟體制的完善,企業(yè)間的競爭也是越來越激烈,一些企業(yè)為了占有市場,就會進行大量的促銷活動,這在一定程度上擴大了市場的占有率,但是并沒有獲得應(yīng)有的利潤,導致現(xiàn)金流入量受影響, 企業(yè)在一定時期內(nèi)收益質(zhì)量的下降, 財務(wù)實力減弱, 無法適應(yīng)市場的變化。
三、基于企業(yè)財務(wù)風險的財務(wù)管理優(yōu)化措施分析
隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)間的競爭也處于白熱化階段,在這樣的環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理工作就顯得尤為重要。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保證,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)想要在競爭中占有優(yōu)勢地位就要提高財務(wù)管理能力,擴大市場的占有率。這是市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,但是在發(fā)展的過程中必然會存在財務(wù)風險,如果不能有效的控制,就會制約企業(yè)的發(fā)展,甚至給企業(yè)帶來無法挽回的損失。因此,企業(yè)要加強對財務(wù)風險的重視,采取有效的手段對財務(wù)管理進行優(yōu)化,減少財務(wù)風險帶來的損失。
(一)合理使用企業(yè)資產(chǎn),控制債務(wù)規(guī)模和結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)是企業(yè)的根本,是企業(yè)各項經(jīng)濟活動有效開展的保障。因此,企業(yè)要加強對資產(chǎn)的控制,確保企業(yè)資產(chǎn)具有一定的流動性,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的活力。企業(yè)要制定出合理的信用政策, 加強應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率, 保證資金周轉(zhuǎn)的速度, 提高資金利用效果, 增強企業(yè)實際償債能力。同時,要在保證企業(yè)資產(chǎn)流動性的基礎(chǔ)上控制債務(wù)規(guī)模和結(jié)構(gòu)。一般來說, 企業(yè)控制債務(wù)的規(guī)模要與企業(yè)的還款能力相協(xié)調(diào)。例如,對于一些固定資產(chǎn)比重較大的企業(yè),資產(chǎn)的流動性不強, 這樣的企業(yè)在負債規(guī)模上就要低一些。此外,企業(yè)要根據(jù)盈利能力來確定負債規(guī)模。企業(yè)盈利能力越強, 經(jīng)濟效益就越高,就有能力來償還債務(wù),這樣就可以適當增加負債比重。
(二)建立防范財務(wù)風險的有效機制
隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴大,財務(wù)風險就不可避免。為了減少財務(wù)風險帶來的損失,就要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,適應(yīng)時代的發(fā)展潮流。 建立科學的激勵與監(jiān)督約束機制就是一種有效的手段,對控制財務(wù)風險有著一定的促進作用。但是在實際的工作中,要注意以下的幾方面內(nèi)容:企業(yè)管理者要勇于承擔責任。企業(yè)的領(lǐng)導者是決策的主導者,要樹立正確的風險觀念,從組織上、 經(jīng)濟上明確風險責任,促使企業(yè)經(jīng)營管理者及其員工進行科學的財務(wù)風險管理 ;企業(yè)的管理者要有一定權(quán)利。在企業(yè)的管理中,管理者扮演著很重要的角色,這就需要適當?shù)亟o管理者一些權(quán)利,這樣管理者才能發(fā)揮全部才能,能夠承擔風險責任,提高財務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率;堅持責任與利益相結(jié)合的原則。這樣的管理模式可以是對風險承擔者在風險管理活動中所付出的精神上和心理上的代價的一種物質(zhì)補償,有利于調(diào)動其風險管理者的積極性, 提高其防范企業(yè)財務(wù)風險的動力。
(三)建立有效的財務(wù)風險控制機制
企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)風險的存在是必然的,我們要明確這一點,對財務(wù)風險進行科學的預(yù)測和有效的控制;建立財務(wù)風險預(yù)測機制。建立財務(wù)預(yù)測系統(tǒng)是規(guī)避企業(yè)經(jīng)營管理風險的有效的方法。財務(wù)風險預(yù)測體系可以對可能存在的風險事項進行識別并發(fā)出預(yù)警,告訴有關(guān)人員采取相應(yīng)措施、對風險進行防范的常用方法。財務(wù)預(yù)測系統(tǒng)的建立, 有利于企業(yè)對各項經(jīng)濟活動進行全程調(diào)查研究,可以有效地發(fā)現(xiàn)問題并采取應(yīng)變措施, 減小財務(wù)風險帶來的損失;建立財務(wù)風險的控制體系。首先,事前預(yù)測。在進行決策前, 要考慮收益與可能造成的損失兩方面內(nèi)容,對可能存在的風險進行預(yù)測,出現(xiàn)問題可以及時解決。其次,事中控制。制定相關(guān)的政策法規(guī),對各項經(jīng)濟活動進行控制,保證各項工作的質(zhì)量,避免風險的存在。最后,事后調(diào)整。對發(fā)生的財務(wù)風險進行有效處理,并總結(jié)經(jīng)驗教訓,避免類似的事件再次出現(xiàn)。
四、結(jié)束語
我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境,同時也對企業(yè)提出了更高的環(huán)境。在新經(jīng)濟環(huán)境下,市場競爭日趨激烈,現(xiàn)代企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占有優(yōu)勢地位,就要擴大經(jīng)營規(guī)模,提高市場占有率,實現(xiàn)利益的最大化。在這樣的環(huán)境下,就要面臨著經(jīng)營風險和財務(wù)風險,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。因此,要加強對企業(yè)財務(wù)管理的重視,積極地進行風險評估,降低財務(wù)風險給企業(yè)帶來的損失。
參考文獻:
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[4]周福源,易梅青. 基于企業(yè)經(jīng)濟循環(huán)的財務(wù)戰(zhàn)略研究[J]. 財會通訊, 2010,(33)
(一) 不能及時準確地提供實時財務(wù)信息傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,企業(yè)雖然已經(jīng)拋棄了傳統(tǒng)的手工財務(wù)管理模式,大量使用計算機進行電算化管理,但是在財務(wù)問題的處理上仍是單個問題的逐一處理,沒有從總體上進行整合規(guī)劃,使得許多獨立問題之間缺乏聯(lián)系,隱性成本升高,財務(wù)管理效率下降。而且,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中,無論是手工錄入還是電算化管理條件下,都具有事后核算的特點,財務(wù)信息不能即時的、動態(tài)的反應(yīng)出企業(yè)的財務(wù)狀況。企業(yè)經(jīng)營者在決策時,由于缺乏關(guān)于資金、物質(zhì)、人力資源等即時準確的信息,無法準確把握時機,增加了企業(yè)的財務(wù)風險,增加了企業(yè)的成本,從而影響企業(yè)的市場競爭力。
(二) 財務(wù)信息共享性差在傳統(tǒng)的財務(wù)思想中,財務(wù)部門在采集數(shù)據(jù)時,由于受到管理模式思想和技術(shù)的制約,將業(yè)務(wù)的全部數(shù)據(jù)進行分類,通過判斷經(jīng)營活動數(shù)據(jù)與財務(wù)的相關(guān)性,即是否影響財務(wù)報表等財務(wù)賬面數(shù)據(jù),來選擇財務(wù)系統(tǒng)所要采集的信息。這樣傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)僅僅采集所有信息中與財務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)活動的全部信息缺乏完整記錄,同一經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被分割存放在不同部門人員手中,財務(wù)人員只掌管其中的一個子集,導致部門之間信息溝通不暢,無法實現(xiàn)信息及組織知識的有效共享。
(三) 企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱傳統(tǒng)的財務(wù)管理財務(wù)管理模式具有分散性特點,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也相對落后,由于無法對信息進行及時反饋,對下屬控制力不強以及辦公效率低下等原因,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的要求。對中小企業(yè)信息化程度的調(diào)查表明,我國中小企業(yè)中有80.4%的企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力,將互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化已經(jīng)是44.2%企業(yè)的選擇。傳統(tǒng)的思想認為,計算機設(shè)備的運用即可成為信息化,認為會計電算化即為信息化。在這樣的思想的指導下,信息系統(tǒng)在大多數(shù)企業(yè)中只是具有記錄、查詢、匯總數(shù)據(jù)以及輸出報表等作用,作用局限在為管理者提供分析和決策的有用信息,僅僅在提高信息加工和獲取效率上起作用,對企業(yè)改善企業(yè)管理流程,建立基于信息系統(tǒng)的競爭優(yōu)勢以及提高企業(yè)效率等方面作用甚微。因此這樣的傳統(tǒng)思想嚴重影響了企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)。
(四) 企業(yè)需要的復(fù)合人才不足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)供應(yīng)鏈的建設(shè)對人才提出了新的要求,這類人才應(yīng)該不僅具備企業(yè)財務(wù)的專業(yè)知識也應(yīng)該精通軟件開發(fā)和應(yīng)用。在新系統(tǒng)建立的過程中,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式和信息化管理模式之間由于差異會出現(xiàn)碰撞,全新的財務(wù)理念也給財務(wù)人員帶來了巨大的沖擊,這使企業(yè)暴露出了人才問題。雖然企業(yè)內(nèi)部擁有各種專業(yè)人員,但是同時具備企業(yè)財務(wù)和軟件開發(fā)應(yīng)用知識的復(fù)合型人才較為缺乏。懂得財務(wù)會計的人才,往往對信息化知識知之甚少,精通信息化知識的人員,往往有缺乏財務(wù)相關(guān)方面的專業(yè)知識,在一些掌握兩種知識的人才中,多數(shù)只是了解皮毛,在知識和經(jīng)驗上的積累都顯得不足,給企業(yè)財務(wù)供應(yīng)鏈建設(shè)帶來了困難。
二、財務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)構(gòu)建思路
(一) 采購與付款管理系統(tǒng)
采購管理模塊是服務(wù)于生產(chǎn)的,傳統(tǒng)管理中,是采用手工方式,主要任務(wù)根據(jù)生產(chǎn)的需求,結(jié)合對庫存量的計算確定采購量。財務(wù)管理信息化后,采購流程依據(jù)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)椋扔刹少徣藛T在財務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)里面生成采購訂單,經(jīng)過相關(guān)部門審批后,倉庫依據(jù)訂單驗貨。由于整個過程的信息化,數(shù)據(jù)實時、全面的反應(yīng)到財務(wù)人員手中,有利于企業(yè)掌握原材料的庫存儲備情況,再結(jié)合企業(yè)自身現(xiàn)金流等財務(wù)考慮后,制定準確的采購計劃。信息化同時能夠?qū)x擇供應(yīng)商,確定采購訂單價格以及處理采購發(fā)票時進行實時監(jiān)控,在降低企業(yè)采購成本的同時,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。采購管理模塊還能在生成訂單時,搜集和整理所有的訂單數(shù)據(jù)。將應(yīng)付賬款以及交易對象的相關(guān)信息根據(jù)需要整理起來,確定付款順序,給企業(yè)管理應(yīng)付賬款帶來了極大的方便。
(二) 存貨與倉儲管理系統(tǒng)“零庫存”是許多企業(yè)存貨和倉儲管理的目標,傳統(tǒng)的管理模式中企業(yè)對存貨和倉儲的管理是對庫存成本的優(yōu)化,希望通過庫存成本的最小化達到提高企業(yè)盈利能力的目的。但是存貨和倉儲的時間優(yōu)化也很重要,隨著信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)通過財務(wù)管理的信息化,實現(xiàn)對時間的優(yōu)化成為可能。在信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)里,信息避免了逐級傳遞,在同一時間可傳達到數(shù)個部門和供應(yīng)商,有利于管理層對變化的需求做出迅速反應(yīng),在更廣闊的范圍內(nèi)搜集數(shù)據(jù)和相關(guān)信息,減少不確定性,從而減少庫存。準確的庫存信息有利于企業(yè)實現(xiàn)對訂單的統(tǒng)籌處理,加快訂單的響應(yīng)速度,縮短供貨時間,迅速應(yīng)對市場的突發(fā)狀況,戰(zhàn)勝對手;各部門之實現(xiàn)信息的相互共享,有利于企業(yè)全面的掌握貨品的庫存和在途情況,對現(xiàn)有庫存。固定資產(chǎn)。運輸工具實行重新分配,以達到最低水平,實現(xiàn)以信息代替庫存的目標。
(三) 銷售與收款管理系統(tǒng)銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程,在企業(yè)經(jīng)營活動中有著重要的地位,銷售實現(xiàn)的好壞直接關(guān)乎到企業(yè)的生存與發(fā)展。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,企業(yè)的信息都是采取手工錄入,加上產(chǎn)、銷、供、存等方面會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),手工信息處理量大,處理程序復(fù)雜,使得數(shù)據(jù)反饋出現(xiàn)滯后性,經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)處理的時間匹配度低,給企業(yè)的管理帶來了極大的困難。財務(wù)供應(yīng)鏈管理為企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞提供了順暢的渠道,保證了從銷售合同的簽訂到合同完成的整個經(jīng)營活動數(shù)據(jù)的實時獲取和傳遞。在財務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中,銷售管理模塊可以在銷售人員實現(xiàn)銷售時,生成銷售發(fā)票,自動生成會計憑證,并將數(shù)據(jù)記錄到相關(guān)賬簿中,為計算機自動生成業(yè)務(wù)明細賬、總賬提供保證,避免了不同部門之間賬賬不符、賬證不符的問題。銷售管理模塊也可以實現(xiàn)應(yīng)收賬款的實時管理,嚴格控制客戶的信用度,有利于企業(yè)及時催款和對賬,避免壞賬的產(chǎn)生,減少企業(yè)因壞賬而產(chǎn)生的損失。對于產(chǎn)品的可供分配量、現(xiàn)存量、可用量、不可動用量和在途量進行動態(tài)分配,按照銷售目標控制企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)。通過以上這些作用,財務(wù)供應(yīng)鏈實現(xiàn)了不同部門之間的信息共享,有利于企業(yè)進行存貨和銷售管理,對企業(yè)的應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款做出更為合理的安排,為企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展提供決策支持依據(jù)。
[摘要]事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)會計信息化應(yīng)用的最大特點就是使得傳統(tǒng)會計工作同時跨越了時間、空間和速度的限制,使得現(xiàn)代事業(yè)單位財務(wù)會計工作更加簡便、快捷而準確,這對于財務(wù)會計工作而言無疑是巨大的突破和進步,不僅使得事業(yè)單位內(nèi)各方面的資源使用效率增高,更是使得事業(yè)單位內(nèi)的會計職能發(fā)生本質(zhì)性的變化,基于此來適應(yīng)于現(xiàn)代全球化的經(jīng)濟狀況。當然,事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)會計工作信息化進程過程當中也是存在著一定的問題和不足的,本文正是在這樣一種現(xiàn)實的狀況之下對事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)會計工作的信息化應(yīng)用進行說明和分析。
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關(guān)鍵詞 ]事業(yè)單位;財務(wù)會計;信息化;管理工作
一、事業(yè)單位財務(wù)會計信息化進程面臨的問題分析
1.1技術(shù)層面存在隱患
事業(yè)單位財務(wù)會計管理信息化本質(zhì)上就是利用計算機來進行財務(wù)管理工作,但計算機系統(tǒng)本身固然存在著物理安全性能低的問題,在計算機進行數(shù)據(jù)處理或者是數(shù)據(jù)傳輸過程當中,任何認為的過錯或者是干擾都會導致數(shù)據(jù)損壞,嚴重時甚至可能導致整個系統(tǒng)的故障和崩潰以及計算機硬件的損壞等,這樣一系列的問題對于財務(wù)會計數(shù)據(jù)的安全來說都是相當大的威脅。除此之外,財務(wù)會計數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)當中同樣存在安全隱患,這主要是因為網(wǎng)絡(luò)共享使得數(shù)據(jù)處于開放的環(huán)境當中,從理論上來看,任何數(shù)據(jù)都是有被訪問到的可能性的,這就非常容易導致數(shù)據(jù)竊聽或者是數(shù)據(jù)攔截等嚴重數(shù)據(jù)安全問題的發(fā)生。更為嚴重的是,網(wǎng)絡(luò)病毒或者是黑客的入侵是能夠?qū)嫈?shù)據(jù)造成毀滅性的破壞的,電腦硬件及軟件的崩潰和破壞以及會計數(shù)據(jù)的錯誤、丟失甚至是泄漏等對于事業(yè)單位來說,都是極大的損失。
1.2會計檔案信息不完整
事業(yè)單位財務(wù)會計檔案信息不完整同樣是信息化進程的桎梏之一,會計信息化管理與傳統(tǒng)會計管理是有著較大的區(qū)別的,主要就表現(xiàn)在會計檔案的范圍之上,信息化管理因為數(shù)據(jù)處理速度的加快和處理準確性的大幅提高,往往是能夠?qū)Ω鼮槿娴臄?shù)據(jù)信息進行分析和處理的,不再局限于傳統(tǒng)的記賬憑證、會計報表等,但問題在于到目前為止仍然有相當多事業(yè)單位仍然按照傳統(tǒng)的習慣僅保存紙質(zhì)版的會計檔案,尚沒有形成保存計算機會計信息的習慣,這無疑會在相當大程度上影響到會計信息的完整性。與此同時還存在的問題就是多數(shù)電子會計文檔都處于無法訪問的狀態(tài),這主要是因為財務(wù)會計管理文件處于安全性考慮多生成與特定的軟件當中,也只能夠在特定的軟件環(huán)境下才能夠顯示,最終導致的結(jié)果就是較多會計文件在系統(tǒng)升級后就無法正常訪問。
二、事業(yè)單位財務(wù)會計的信息化應(yīng)用分析
2.1采用安全運行技術(shù)
事業(yè)單位財務(wù)會計信息化建設(shè)過程當中安全運行技術(shù)的應(yīng)用主要是指在財務(wù)專用服務(wù)器上加設(shè)防火墻和路由器,通過這樣一種方式來限制外界獲得訪問財務(wù)專用系統(tǒng)服務(wù)器的權(quán)限,必要時候可以在會計部門局域網(wǎng)內(nèi)設(shè)置電子屏障,通過多方面的防范措施來最大程度的避免會計數(shù)據(jù)庫被非法訪問。安全運行技術(shù)還包括財務(wù)管理系統(tǒng)自身的安全策略,如用戶賬號、權(quán)限和密碼的合理設(shè)置等,同樣是保證財務(wù)會計數(shù)據(jù)安全的手段,且也是最為基礎(chǔ)和必要的手段。再者還可以通過網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)檢測來對財務(wù)系統(tǒng)進行更深層次的保護,一般來說就是安裝殺毒軟件和系統(tǒng)檢測工具,通過對財務(wù)管理系統(tǒng)的實時監(jiān)督來保證問題在出現(xiàn)和發(fā)生以后能夠得到及時的預(yù)警和修復(fù),并及時發(fā)現(xiàn)和修補系統(tǒng)可能存在的安全漏洞。當然,對財務(wù)管理系統(tǒng)進行必要的備份也是保證數(shù)據(jù)安全的方式之一,這樣即便是在財務(wù)管理系統(tǒng)遭到破壞之后也能夠?qū)崿F(xiàn)快速的重構(gòu)和恢復(fù)。
2.2加強會計信息化的管理工作
關(guān)于會計信息化的管理工作我們國家已經(jīng)出臺了相關(guān)方面的指導意見,對于事業(yè)單位而言,主要就是要結(jié)合事業(yè)單位自身的特點來進行會計信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建,通過事業(yè)單位內(nèi)領(lǐng)導小組的成立來加強對財務(wù)會計信息化工作的管理與控制,并有效的將這樣一項工作納入到整個事業(yè)單位內(nèi)的整體建設(shè)當中去,通過領(lǐng)導小組的管理控制及全盤規(guī)劃來保證其職能和作用最大程度的發(fā)揮。事實上,這樣一種方式的最大優(yōu)勢就在于加強了執(zhí)行力度,并實現(xiàn)了人力資源的最優(yōu)化配置,使得事業(yè)單位內(nèi)的信息化管理工作能夠達到現(xiàn)代經(jīng)濟市場的標準和要求。
2.3完善會計檔案管理工作
在事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作當中,檔案的管理工作可謂是重中之重,一般都需要進行紙質(zhì)檔案和電子檔案的雙存檔,基于這樣一種方式來最大程度提高會計數(shù)據(jù)的保險系數(shù),當然,還需要注意的一點就是在利用電子檔案進行存儲時,要求用光電介質(zhì)而不是磁介質(zhì),這主要是考慮到光電介質(zhì)的保存穩(wěn)定性和抗干擾性更強。電子檔案的存儲還需要考慮數(shù)據(jù)兼容和故障恢復(fù)時的二次開發(fā)問題,針對這樣一個問題,往往就需要對同一文件進行會計軟件多版本存檔,基于此來避免后期出現(xiàn)更加難以解決的問題。最后強調(diào)的就是要明確電子檔案管理人員的責任,要求其完全掌握電子檔案的調(diào)閱權(quán)限和審批權(quán)限,只有這樣才能夠保證電子檔案的完整、準確和安全。
2.4培養(yǎng)符合型人才
對于任何一項技術(shù)和工作而言,人才才是最為本質(zhì)和核心的,對于事業(yè)單位財務(wù)會計工作而言,尤其是在現(xiàn)代科學技術(shù)高速發(fā)展的背景之下,就更加強調(diào)工作人員素質(zhì)的全面性,只有高素質(zhì)高水平的會計人才才能夠更好的適應(yīng)于現(xiàn)代社會快速變化的經(jīng)濟環(huán)境。事業(yè)單位本身也要做好會計人員的培訓工作,這同樣是加強事業(yè)單位財務(wù)會計信息化進程的有效手段。
結(jié)語
通過上文當中的說明和分析就可以看到,事業(yè)單位本身具有一定的特殊性,即不直接生產(chǎn)物質(zhì),也不具備一般的盈利性質(zhì),但其財務(wù)會計管理工作的重要性仍然是不容小視的,其資金來源于國家,那就應(yīng)當為國家做好資金的管理工作。而信息化進程在事業(yè)單位財務(wù)管理工作當中的應(yīng)用和體現(xiàn),就是希望能夠通過更加高效、快捷和準確的方式來進行財務(wù)管理。
財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高事業(yè)單位許多財務(wù)人員的年紀都比較大,他們對信息技術(shù)的掌握很有限,有的甚至沒有接觸過信息技術(shù),而信息化財務(wù)管理工作的建設(shè),需要他們學習會計、管理、統(tǒng)計等多方面的知識,所以對事業(yè)單位來說,這方面的人力資源是很匱乏的,尤其是掌握會計綜合事務(wù),熟悉計算機操作的全能人才,更是少之又少。雖然那些長期從事財務(wù)工作的人員熟悉業(yè)務(wù)流程和專業(yè)知識,但對信息化沒什么了解,對事業(yè)單位的信息化建設(shè)也是有限制的。另一方面,普通的信息化從業(yè)人員也很難同時掌握財務(wù)方面的專業(yè)知識,因此,從整體上看,財務(wù)人員的素質(zhì)成為決定單位財務(wù)信息化建設(shè)的重要因素。
財務(wù)管理信息化的發(fā)展意義
1、會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)
通過信息化的使用,我們可以快速解決財務(wù)作業(yè)中需要手工記賬和手工報表等問題,因而高效實現(xiàn)財務(wù)核算,減輕財務(wù)人員的工作強度,保證工作質(zhì)量,可以讓財務(wù)人員有更多的時間去提高自己,充實自己,同時也提高信息的可靠性。
2、財務(wù)管理信息系統(tǒng)
為什么財務(wù)信息化管理系統(tǒng)能得到認可和發(fā)展,是因為信息化的處理方式讓人們從復(fù)雜繁瑣的工作中解脫出來,而計算機技術(shù)的使用,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速高效分析,通過應(yīng)用程序和軟件對財務(wù)問題進行自動或半自動的處理,所以增加了財務(wù)工作處理的準確性,實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理、運行。
3、財務(wù)決策支持系統(tǒng)
財務(wù)決策支持系統(tǒng)的最大優(yōu)勢在于,它能根據(jù)單位財務(wù)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導者提供決策依據(jù),這種系統(tǒng)的應(yīng)用很靈活,該系統(tǒng)能首先解決財務(wù)管理中難以確定和預(yù)測的問題,它與財務(wù)人員有更好的溝通和交互性,能明確財務(wù)管理中的各種問題,使其得到快速的解決。財務(wù)人員在得到經(jīng)濟分析后,系統(tǒng)會預(yù)測其經(jīng)濟政策可執(zhí)行性和風險,預(yù)測未來將會發(fā)生的問題。有了該系統(tǒng),能為經(jīng)濟決策者提供決策依據(jù),從而防范會計風險,提高財務(wù)管理的精準度。
4、財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
這是一種將會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。首先,它對會計信息進行分類,挖掘數(shù)據(jù)規(guī)律,發(fā)現(xiàn)最深層次的數(shù)據(jù),找出有可能引發(fā)財務(wù)危機的信息,系統(tǒng)的綜合性較強,值得推廣和使用。
財務(wù)信息化建設(shè)措施
1、建立起一套有系統(tǒng)的管理規(guī)范
事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)積極協(xié)調(diào)財務(wù)工作,因為建設(shè)信息化,其本質(zhì)就是聯(lián)合單位內(nèi)部管理關(guān)系,完善業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高工作效率。事業(yè)單位要從自身的實際出發(fā),以財務(wù)工作為基本內(nèi)容,完善會計工作流程以及財務(wù)分析工作,當摘要:我國在信息化的建設(shè)方面日益完善,事業(yè)單位也認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。筆者從當前我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的狀況出發(fā),闡述了信息化建設(shè)的重要性,并提出了加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)管理信息化然也要根據(jù)現(xiàn)實情況進行調(diào)整。信息化可以將我們的財務(wù)會計工作流程演示出來,并根據(jù)現(xiàn)代化的信息手段,改正不足,精確工作,讓財務(wù)工作的時效性更強。財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)并不是安裝簡單的軟件,買幾臺電腦就行了,這是一項系統(tǒng)工作,需要我們協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門,上級主管單位需要從全局進行探討,以單位的實際需求為基礎(chǔ),解決財務(wù)信息共享的問題。我們必須明確的是,財務(wù)信息化系統(tǒng)是為了監(jiān)督財務(wù)工作而存在的,它需要對其活動的合理性、合法性進行控制和監(jiān)督,所以,我們在系統(tǒng)設(shè)計過程中,要注意其監(jiān)督性能的加強。信息技術(shù)每天都在更新,在日新月異的信息技術(shù)面前,我們不得不根據(jù)情況,改進信息化技術(shù)手段,如果沒有先進的技術(shù)手段,要獲得大量準確、可靠的數(shù)據(jù)是不可能的。因此,事業(yè)單位必須依據(jù)統(tǒng)一的技術(shù)標準,建立信息平臺,根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新。
2、財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全管理
財務(wù)管理在事業(yè)單位管理工作中具有優(yōu)先地位。首先,信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)通過Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,這種技術(shù)模式在使用中容易被黑客篡改,這是技術(shù)難題。對事業(yè)單位來說,財務(wù)管理工作缺乏權(quán)責的劃分,如何控制會計信息的安全度,在這點上還做得不夠,而權(quán)責部分的問題也會導致會計信息的安全受到威脅。財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)之后,財務(wù)管理基本依靠計算機網(wǎng)絡(luò)運轉(zhuǎn),提高網(wǎng)絡(luò)安全水平就顯得尤為重要,應(yīng)避免不良操作導致的財務(wù)系統(tǒng)癱瘓。為了保障信息安全,我們必須建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全制度,以便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)控,實現(xiàn)軟件開發(fā)和創(chuàng)新,從操作到管理,積極預(yù)防計算機病毒,嚴格按照指定操作規(guī)則進行作業(yè)。具體的做法有:采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。
3、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)
完善以資金核算為主的財務(wù)管理系統(tǒng),這是我們實現(xiàn)現(xiàn)代化信息處理會計事務(wù)的重要階段,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)包括資金管理、預(yù)算管理等模塊,它依附計算機平臺,對事業(yè)單位資金、收入和支出進行預(yù)算、控制和評價,并與其它業(yè)務(wù)工作結(jié)合,既處理事業(yè)單位經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的信息,又能提高企業(yè)財務(wù)決策效率。
4、加強人才培養(yǎng)
本月完成了鴨業(yè)內(nèi)各財務(wù)崗的輪值,明確了各崗位職責、協(xié)作關(guān)系,了解了合同鴨的投放回收結(jié)算流程,掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)流程對應(yīng)的財務(wù)核算處理。
工作中遇到的問題:首先,對個別業(yè)務(wù)的具體操作流程認識不足,不能理解數(shù)據(jù)對應(yīng)的業(yè)務(wù)實質(zhì)是什么;其次,對于經(jīng)營財務(wù)報表中個別數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系認識不清晰。
對于上述問題導師均予以一一指導,同時需要在接下來的工作中要深化對業(yè)務(wù)的認識,了解業(yè)務(wù)實質(zhì)與財務(wù)數(shù)據(jù)間的關(guān)系。
二、公司現(xiàn)狀與未來前景
1、公司發(fā)展現(xiàn)狀進一步介紹
(1)棚舍建設(shè),由農(nóng)戶自建,我們予以建議指導——分擔部分風險;
(2)生產(chǎn)人效,根據(jù)投放回收情況,預(yù)計生產(chǎn)所需人員數(shù)量,積極調(diào)整——提高人效;
(3)壞賬風險,養(yǎng)殖戶棄養(yǎng)或者意外事故容易導致相關(guān)賬款回收難——壞賬風險較高,管控措施不足;
(4)現(xiàn)階段發(fā)展瓶頸,由于本地政府環(huán)保管控較嚴,暫無新建棚——制約發(fā)展。
2、未來規(guī)劃
鴨產(chǎn)品持續(xù)深加工,積極拓展鴨血、熟食、羽絨制品等。
三、職業(yè)規(guī)劃與下階段工作安排
1、職業(yè)規(guī)劃指導
集團發(fā)展已經(jīng)到了一定規(guī)模(但仍處于上升期),系統(tǒng)化、標準化流程都在逐步建立完善,財務(wù)共享也即將實施。集團的高速發(fā)展變革,也給個人的發(fā)展帶來機遇與挑戰(zhàn),作為集團的管培生,我們備受集團的高重視,也感受到集團對我們的高要求、高期待,我們要立足本職,找準定位,迎接挑戰(zhàn),抓住機遇,有所作為。
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 024
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)18- 0035- 02
進入21世紀以來,信息產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展,一個企業(yè)如果在信息化方面落后,很可能在競爭中就要落后。信息化中,財務(wù)信息化又處于中心位置,財務(wù)信息化極大地提高了企業(yè)的運行效率。然而,在信息化建設(shè)過程中,由于缺乏經(jīng)驗和其他諸多因素,也暴露出許多問題和不足,大中型企業(yè)尤其明顯。本文通過分析財務(wù)信息化過程中出現(xiàn)的問題,從計算機輔助管理在企業(yè)中的應(yīng)用的發(fā)展階段著手,從財務(wù)信息化應(yīng)用角度,提出了解決這些問題的方法。
1 計算機輔助財務(wù)管理的發(fā)展歷程
計算機在財務(wù)管理中的運用取得了顯著成效,為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展,滿足企業(yè)財務(wù)管理需求,仍需進一步完善和發(fā)展。由于企業(yè)發(fā)展以及行業(yè)行情的需要,中國的財務(wù)軟件從70年代末開始經(jīng)歷了從自主開發(fā)、委托定點開發(fā)向標準化、通用化、商品化、發(fā)展到現(xiàn)在的專業(yè)化。伴隨計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用,其管理的環(huán)境與手段都發(fā)生著巨大改變,許多問題得到了有效解決,從而提升了企業(yè)的競爭能力。為了滿足企業(yè)更高的財務(wù)工作需求,同時不斷適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展,仍需要對其進行進一步的完善。
2 企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題及分析
企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在各種各樣的問題,其中企業(yè)現(xiàn)在所面臨的最一般問題和最常見的問題有以下方面。
2.1 企業(yè)實施財務(wù)信息化的目的性不夠清晰
部分企業(yè)對財務(wù)信息化的目的性認識不夠清晰,有的是為了配合上級公司布置的任務(wù),被動地實施,做一步,看一步;有的是看別的企業(yè)在搞,生怕自己在某一方面落后,不好看;有的是想把財務(wù)信息化實施起來,但對于怎么應(yīng)用還不甚了解。如此等等。
由于以上種種原因,企業(yè)在建立管理信息系統(tǒng)時比較草率,管理者往往抱有一步到位的錯誤想法,盲目引進先進的計算機設(shè)備和軟件。由于不具備相應(yīng)管理水平,系統(tǒng)的可操作性與企業(yè)的實際情況有較大的出入,雖然表面上建立了財務(wù)系統(tǒng),但實際上對企業(yè)所接收的信息不能深加工,更不能充分利用先進的計算機設(shè)備,從而無法帶來管理效率的提高,浪費了企業(yè)的資源,有可能返工,加大成本投入。
2.2 人員配備不到位
由于財務(wù)信息化工作涉及面廣,不僅涉及到財務(wù)部門,還要涉及到采購部門、銷售部門等業(yè)務(wù)部門,加之大中型企業(yè)一般建立時間較長,人員流動性慢;很多崗位,現(xiàn)有人員存在年齡偏大,業(yè)務(wù)技能落后,知識跟不上企業(yè)發(fā)展要求,或者人員老化,學習新知識比較吃力。難以適應(yīng)新的信息核算系統(tǒng)。
2.3 相關(guān)部門協(xié)調(diào)不暢,推進困難
財務(wù)信息化工作是一項集合性的工作,涉及到公司的大部分部門和業(yè)務(wù),收集數(shù)據(jù)等工作又十分繁重,需要公司上下各部門的大力協(xié)作,如果部門不夠認真重視,勢必影響到整體工作進度。
例如,銷售部門需要提供完整的客戶信息,以備期初錄入,還要計算賬齡等工作,還需確定客戶的信用記錄,以確定公司的銷售條件、收款條件、價格優(yōu)惠幅度等;采購部門需要完整的供應(yīng)商信息,以備后期進行信用評估,確定適當?shù)母犊顥l件,會否有采購優(yōu)先權(quán)等等;固定資產(chǎn)管理部門需要提供各項資產(chǎn)的詳細信息,有的還需查閱初始采購記錄才能確定。以上都是財務(wù)信息化的基礎(chǔ)工作內(nèi)容,缺一不可,任務(wù)較重,這就要求各部門通力合作,才能完成任務(wù)。
2.4 自身業(yè)務(wù)不夠規(guī)范,實施財務(wù)信息化工作難度較大
由于我國建立現(xiàn)代企業(yè)制度時間較短,企業(yè)類型較多,有的企業(yè)改制后仍沿用原來的管理模式,機構(gòu)設(shè)置也比較傳統(tǒng)。業(yè)務(wù)核算比較富于個性化核算,不太適合現(xiàn)有的財務(wù)信息化標準工作要求。有的部門存在多重領(lǐng)導現(xiàn)象,不利于以后的標準化核算;業(yè)務(wù)部門習慣了人工工作流程,很多信息僅提供簡寫名稱等個人習慣程序,難以符合信息化的標準操作程序。
3 財務(wù)信息化實施的幾點建議
3.1 樹立財務(wù)信息化管理觀念,明確信息化目的
企業(yè)經(jīng)營者必須樹立起明確的財務(wù)信息化管理觀念,明確實施的目的,通過管理模式的變更,使企業(yè)管理水平能夠有大的提升,進而提高企業(yè)效益。
3.2 必須下大力氣解決人員配備問題
財務(wù)信息化是一項新的工作,必須要有新的工作方式與之適應(yīng),人員素質(zhì)必須跟上?;蚣訌娕嘤?,或新增人員,必須要有符合新業(yè)務(wù)的條件的人員才能上崗。
3.3 設(shè)立專設(shè)機構(gòu),統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)各部門工作,推進信息化建設(shè)
應(yīng)由企業(yè)高級經(jīng)營者負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作,監(jiān)管各項工作進度,及時解決問題,推進整體工作;設(shè)立獎懲機制,對工作先進的部門、個人進行嘉獎;對未按期完成的,要有適當?shù)奶幜P措施。通過這些措施,促進工作的順利進行。
3.4 理順工作順序、辦事流程,使之符合財務(wù)信息化工作要求
對原有的具體工作內(nèi)容要逐項識別,使之在應(yīng)用了新的信息化處理方式后,仍能順利開展業(yè)務(wù)。
對不符合標準信息化處理的業(yè)務(wù)要及時修正工作方式,以使原有工作內(nèi)容能夠持續(xù)開展。
一、前言
企業(yè)集團是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶的母子公司,以集團章程為共同行為規(guī)范的母公司、子公司、參股公司及其他成員企業(yè)共同組成的具有一定規(guī)模的企業(yè)法人聯(lián)合體。從財務(wù)管理的角度出發(fā),集團公司的財務(wù)管理戰(zhàn)略和財務(wù)管理重點應(yīng)依托于集團公司的管理體制,并適應(yīng)和服務(wù)于總體戰(zhàn)略目標且起著主導作用。但從目前來看,我國大部分企業(yè)集團仍采用信息利用滯后的傳統(tǒng)財務(wù)模式進行決策,致使集團公司管理水平的提高明顯滯后于組建速度。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,面對經(jīng)濟全球化、管理數(shù)字化,Internet和電子商務(wù)浪潮構(gòu)成了企業(yè)生存和發(fā)展的宏觀環(huán)境,以資本為紐帶的企業(yè)集團要想提高集團的整體效益,則須迅速整合和配置集團資源,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理,使其盡快由傳統(tǒng)的桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù),實現(xiàn)對財務(wù)活動有效、科學的監(jiān)督和管理。換言之,實施網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理是新形勢對企業(yè)集團管理提出的必然要求。為此,本文將主要談?wù)勂髽I(yè)集團實施網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理體系,以供參考。
二、網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的優(yōu)點
(一)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)系統(tǒng)將公司局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)緊密聯(lián)系在一起,成為一個有機整體,排除了集團總部與分、子公司處在不同的物理區(qū)域的局限性,集團可以通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的在線管理,在工作方式上支持在線辦公、移動辦公等方式,能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì),能夠?qū)崿F(xiàn)遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)、財務(wù)信息查詢、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上投資和網(wǎng)上外匯買賣等多種功能,使集團財務(wù)可以對所有子公司實現(xiàn)集中記賬,并基于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)提供的信息對資金進行統(tǒng)一調(diào)配,真正發(fā)揮企業(yè)集團財務(wù)資源的聚合效應(yīng)。
(二)財務(wù)信息處理的自動化,并實現(xiàn)財務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理,企業(yè)與外界的聯(lián)系均采用數(shù)字信息,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)程序自動實現(xiàn)會計核算;各分公司所產(chǎn)生的各種支持決策信息可及時反饋到相關(guān)決策者,決策者通過網(wǎng)絡(luò)向相關(guān)業(yè)務(wù)節(jié)點決策信息,這樣使得集團對分公司監(jiān)控變得簡單易行,分公司也可在第一時間獲得需要的財務(wù)信息。
(三)集團財務(wù)管理屬于集團核心業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),這一特點決定集團財務(wù)管理系統(tǒng)的高度開放性,財務(wù)模塊、采購模塊、生產(chǎn)模塊與經(jīng)營模塊高度整合在一起。網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理,可最大限度地將各種數(shù)據(jù)信息共享,并擴展到業(yè)務(wù)信息,做到財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,在企業(yè)各部門和各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間建立起關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流,使企業(yè)的財務(wù)資源和業(yè)務(wù)活動可以直接掛鉤,從而實現(xiàn)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,提高信息價值。
(四)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)、決策一體化。網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理,可使集團公司通過網(wǎng)絡(luò)對生產(chǎn)調(diào)度和制造資源進行控制與平衡,優(yōu)化內(nèi)部資源配置;可使集團公司內(nèi)部形成集中的資金管理系統(tǒng),做到內(nèi)部資金的統(tǒng)一調(diào)控,節(jié)省財務(wù)費用;可將集團公司的財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投、融資管理集中起來,使公司決策層能及時、準確和全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營過程的相關(guān)信息并做出正確決策。
三、企業(yè)集團實施財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的幾點建議
(一)創(chuàng)建企業(yè)集團的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。以數(shù)字化技術(shù)為先導的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟,其經(jīng)濟活動可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進行,如在線訂貨、在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等,因而產(chǎn)生的會計信息都是動態(tài)的;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。因此,為了能在市場競爭中占優(yōu)勢,則應(yīng)創(chuàng)建基于互聯(lián)網(wǎng)的集團公司財務(wù)信息系統(tǒng),綜合運用計算機網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財務(wù)信息與非財務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息等,實現(xiàn)信息理財。
(二)加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的安全管理。集團公司應(yīng)重視財務(wù)信息的安全性管理。首先,應(yīng)采用加密的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議,加強對網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,引進先進的安全管理技術(shù),建立綜合的、多層次的安全體系,確保數(shù)據(jù)存儲、操作及傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運用、查詢、分析的安全性。其次,從技術(shù)上采取措施,為防止非法用戶對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的入侵,應(yīng)采取設(shè)置防火墻、電子商務(wù)的身份認證和授權(quán)管理等安全技術(shù),用以限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問,隔離開應(yīng)用系統(tǒng)與外界訪問區(qū)域之間的聯(lián)系,保護集團公司內(nèi)部網(wǎng)中的敏感數(shù)據(jù);加強原有的基于賬戶和口令的控制,提供授權(quán)訪問控制和用戶身份識別。第三,由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)一體化的特點,為避免因其中一個子系統(tǒng)出現(xiàn)問題而導致整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)癱瘓,應(yīng)使各個子系統(tǒng)保持一定的獨立性,設(shè)定各個子系統(tǒng)鏈接的條件,并及時形成部分與整體的數(shù)據(jù)備份,完善系統(tǒng)的恢復(fù)功能;第四,應(yīng)從管理上維護財務(wù)管理系統(tǒng)的安全,建立信息安全管理機構(gòu)和切實可行的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務(wù)人員素質(zhì),特別是高層管理者的安全意識,以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。
(三)建立和完善計算機網(wǎng)絡(luò)化內(nèi)部控制制度。對于實行網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的企業(yè)來說,內(nèi)部控制極為重要,其關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,關(guān)系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的正確性和可靠處理。因此,企業(yè)集團實施網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理,必需建立一整套內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)有序、健康的發(fā)展,即一是建立科學長效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)風險控制機制,強化風險意識,如建立風險評估信號和指標體系、建立風險控制的運行體系及建立風險處理的快速反應(yīng)部門等;二是制定和完善網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)相應(yīng)的組織和管理控制,如加強對系統(tǒng)用戶的控制、加強對會計數(shù)據(jù)信息的保護、加強對系統(tǒng)通信過程的保護、加強對數(shù)據(jù)處理過程的保護、加強對計算機病毒的防護等,同時一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)安全漏洞,應(yīng)及時進行在線修補和升級,并將所有與軟件修改有關(guān)的記錄報告及時存儲和備份,以保證信息系統(tǒng)的運行正常;三是加強對計算機會計信息系統(tǒng)的制度保障,即加強工作流程,如數(shù)據(jù)準備環(huán)節(jié)、系統(tǒng)運行環(huán)節(jié)、財務(wù)管理環(huán)節(jié)、檔案管理環(huán)節(jié)的制度控制,對重要的財務(wù)信息應(yīng)采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份,建立起完善的信息系統(tǒng)檔案制度,同時還應(yīng)加強操作管理制度等。
(四)大力引進電子商務(wù)與信息管理技術(shù)。電子商務(wù)是通過電子信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù),使得交易涉及的各方當事人利用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)整個交易過程的電子化,從而降低企業(yè)的運營費用、縮短生產(chǎn)周期、促進企業(yè)機關(guān)提高技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級水平等;信息管理是集團公司為了實現(xiàn)確定的目標,對信息和信息活動進行管理,從而有效地滿足組織自身和社會信息需求的全過程。當前,在面對全球化競爭趨勢的形勢下,我國企業(yè)集團要想生存與發(fā)展,須改變觀念,改進現(xiàn)有的管理模式,加強對電子商務(wù)與信息管理的重視,大力引進電子商務(wù)與信息管理技術(shù),幫助企業(yè)提高管理水平,為企業(yè)經(jīng)營決策者提供及時、準確的信息。從內(nèi)部看,企業(yè)應(yīng)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的信息管理系統(tǒng),利用Internet技術(shù)實現(xiàn)通信和信息訪問;從外部看,企業(yè)應(yīng)借助外部成熟的電子商務(wù)和信息管理平臺為已用。
(五)加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)技術(shù)人才的培養(yǎng)。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式下,會計核算開始向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸,能動態(tài)反映業(yè)務(wù)信息,且由于企業(yè)集團的信息量龐大、涉及面廣,這就要求財務(wù)人員必須具備較高的專業(yè)素養(yǎng)及對會計、法律、電子計算機、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等的綜合素質(zhì)。因此,應(yīng)有針對性地對財務(wù)人員進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓,使其能掌握一些現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在面對快速更新和經(jīng)濟、金融活動的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,能將經(jīng)濟、財會、網(wǎng)絡(luò)、及企業(yè)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)活動有機地結(jié)合,從而制定出相應(yīng)的理財策略;同時,通過對財務(wù)人員進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓,可使其吸取到新的知識,能根據(jù)變化的理財環(huán)境,對集團公司的運行狀況和不斷擴大的業(yè)務(wù)范圍進行評估和風險分析。實踐證明,對財務(wù)人員進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓,有利于在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,以資本為紐帶的企業(yè)集團要想提高集團的整體效益,則應(yīng)對企業(yè)管理核心――財務(wù)管理實施網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理,實現(xiàn)對其有效、科學的監(jiān)督和管理。當前,企業(yè)集團要實施網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理,則應(yīng)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)、加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的安全管理、建立和完善計算機網(wǎng)絡(luò)化內(nèi)部控制制度、大力引進電子商務(wù)與信息管理技術(shù)、加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)技術(shù)人才的培養(yǎng)等。只有這樣,企業(yè)集團才能很好地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理,從而帶動集團公司整體企業(yè)管理的水平,進而提高企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻:
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.33.112
企業(yè)在發(fā)展過程中,會計改革始終在進行?,F(xiàn)階段,我國已經(jīng)由傳統(tǒng)的會計電算化改為會計信息化。計算機網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的會計管理軟件為其提供了基礎(chǔ),但相對于其發(fā)展,我國對于會計信息化的管理則存在滯后性。要發(fā)揮信息化財務(wù)管理的作用,就要加大對共享信息的管理。國外對于這一過程的管理是以大型公司的發(fā)展為開端,上世紀八十年代,杜邦、福特等公司開始了內(nèi)部的財務(wù)管理改革,致力于提升服務(wù)和降低成本,我國以聯(lián)想、海爾等為首的企業(yè)也開始就建立信息化的服務(wù)中心,致力于實現(xiàn)企業(yè)的會計信息化。大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)表明,會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然,如何確保會計信息化過程中的安全則是企業(yè)和相關(guān)部門共同的任務(wù)。
1 財務(wù)共享服務(wù)下的財務(wù)管理信息化建設(shè)
1.1 共享服務(wù)推進了企業(yè)財務(wù)信息化過程
財務(wù)部門是企業(yè)的核心部門,財務(wù)管理的效率和安全性決定了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,在共享服務(wù)下,企業(yè)財務(wù)管理要逐步實現(xiàn)信息化過程。財務(wù)共享推進了我國會計管理的信息化,一方面,財務(wù)管理的共享服務(wù)使得會計職能體現(xiàn)更加明顯,另一方面,共享服務(wù)促進了企業(yè)之間的技術(shù)和信息交流,成為企業(yè)快速發(fā)展的助推器。企業(yè)建立財務(wù)管理服務(wù)共享中心,實現(xiàn)了財務(wù)管理制度的統(tǒng)一性,降低了管理成本,并且使財務(wù)管理的安全系數(shù)提高。信息化的管理制度與傳統(tǒng)財務(wù)方式相比,具有明顯的積極性,使企業(yè)會計人員能夠?qū)P牡姆?wù),并且減少了繁雜的數(shù)據(jù)計算過程。從而提高了財務(wù)會計的效率,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也具有積極意義。另外,共享服務(wù)促進了企業(yè)會計的發(fā)展,尤其是在我國計算機等行業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)服務(wù)中心已經(jīng)趨于完善。以中興集團為例,通過共享服務(wù)中心的建立,不再使用內(nèi)部的財務(wù)部門,而是進行直屬的統(tǒng)一的財務(wù)管理模式,這有利于管理者了解企業(yè)的整體財務(wù)狀況,并且對于企業(yè)的決策也是具有積極意義。共享服務(wù)使財務(wù)制度更加統(tǒng)一,便于內(nèi)部控制和信息的傳播,也使得企業(yè)會計人員的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,確保企業(yè)會計管理的快速發(fā)展。
1.2 共享服務(wù)是會計信息化建設(shè)的技術(shù)支撐
會計信息化是企業(yè)發(fā)展的必然途徑,也是電子商務(wù)等新模式下企業(yè)發(fā)展的必然需求。會計信息化的發(fā)展經(jīng)歷了長期的世間,其安全性要通過財務(wù)信息平臺的風險控制來保證。財務(wù)共享是信息化時代的一種特殊的管理機制,它實現(xiàn)了企業(yè)管哥哥部門之間與信息服務(wù)中線之間的分離,實現(xiàn)了跨地區(qū)的財務(wù)管理模式。當然,沒有物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等基本設(shè)備,企業(yè)的信息化服務(wù)是無法實現(xiàn)的,因此我們說系統(tǒng)的建立和其安全性是企業(yè)財務(wù)管理和財務(wù)決策的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)是目前會計信息化系統(tǒng)中使用較多的軟件之一,他和銀行之間相連,已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)上消費、網(wǎng)上管理和信息查詢等功能,是企業(yè)財務(wù)管理的輔助工具。這對企業(yè)財務(wù)管理的信息收集、管理以及財務(wù)報賬都具有積極意義。以報賬為例,采用信息化的管理系統(tǒng)后,會計人員的信息核算效率提高,云計算保存了大量的數(shù)據(jù)供會計人員參考。資金處理與銀行之間緊密相連,丟失的幾率降低。在信息的歸檔上,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不利于存儲和錄入,而信息化過程中采用了電子檔案,只有對其進行網(wǎng)絡(luò)加密等管理方式后,就可以保證其安全,并且方便隨時調(diào)出。資金的調(diào)動、支付等過程均可以快速的完成,減少了很多中間環(huán)節(jié),企業(yè)與合作伙伴之間的交易流程減少,有助于企業(yè)的發(fā)展。在以往的財務(wù)管理過程中,由于財務(wù)人員的工作量大,一旦疏忽就會出現(xiàn)錯誤。而采用信息化的管理方式后,大大提高了工作效率,數(shù)據(jù)核算,統(tǒng)計和資金支出等過程可以一氣呵成。
2 財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施對策
我國財務(wù)管理的信息化實現(xiàn)是一種必然。在這一過程中,企業(yè)的會計信息安全性、管理方案的出臺都值得關(guān)注,就在共享服務(wù)管理與我國會計信息化結(jié)合的基礎(chǔ)上,我們對其實施策略進行具體的分析如下。
2.1 降低會計信息化的風險
信息化的會計體系是指企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)體系下的財務(wù)管理過程,其中包括企業(yè)財務(wù)計算、成本控制以及績效體系的構(gòu)建等。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要通過信息化的管理來提高效率,確保效益的獲得。財務(wù)共享具有這一優(yōu)勢,但在共享過程中,要接觸到電子網(wǎng)絡(luò)媒介,這就使得企業(yè)財務(wù)信息存在一定的風險。因此,共享服務(wù)時期,保證企業(yè)的會計信息化安全是關(guān)鍵。為此,首先要設(shè)置會計信息的訪問權(quán)限,采用密鑰服務(wù)等措施來防止信息丟失,并且要正確操作,對計算機進行云保護,提高其安全系數(shù)。
2.2 提高我國信息化會計管理人員的素質(zhì)
財務(wù)會計人員是信息化的過程實現(xiàn)的主力,只有財務(wù)管理人員掌握最基本的技術(shù),才能確保財務(wù)信息的安全,保證財務(wù)管理過程順利的進行。針對我國現(xiàn)階段高級會計人才缺失的現(xiàn)狀,我們可以對其進行必要的培訓,在高校教學階段,加大對會計專業(yè)教學的改革。尤其是針對共享服務(wù)的時期會計基本職能的培訓,對企業(yè)而言,也要不斷的加快內(nèi)部會計人員培訓,使其滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本需求,掌握最新的財務(wù)操作軟件。
2.3 把握趨勢,關(guān)注會計信息化未來的發(fā)展
既然會計信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,我們應(yīng)倡導企業(yè)關(guān)注云計算,關(guān)注信息化發(fā)展的相關(guān)問題。不斷的拓展云計算的服務(wù)功能,發(fā)揮其優(yōu)勢。一方面,要致力于進一步將其云計算的成本,對大數(shù)據(jù)進行合理的利用。建立共享的企業(yè)財務(wù)平臺,并且按照企業(yè)需求進行云服務(wù)的購買和使用。實施按照流量付費的方式。對于云計算生產(chǎn)廠家而言,更是要全面的進行技術(shù)的研究,并提供系統(tǒng)維護等功能。另外,還要在企業(yè)內(nèi)部建立協(xié)同機制,包括內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。建立云計算平臺,使企業(yè)出于處于“核算共享服務(wù)、業(yè)務(wù)支持與戰(zhàn)略決策支持”三方協(xié)同的管理模式下,促進業(yè)務(wù)辦理水平的提高,信息共享的真實性提高,并且能蛭企業(yè)管理者決策提供參考。未來,我國企業(yè)的信息化管理還應(yīng)從云計算功能的推廣入手,將其與銀行之外的證券市場、產(chǎn)品供應(yīng)商之間的合作,實現(xiàn)全面的信息化。總之,對于我國財務(wù)管理而言,共享服務(wù)是其實現(xiàn)基礎(chǔ)。確保企業(yè)會計信息化的高效實施需要其從管理人員的素質(zhì)、共享服務(wù)的真正實現(xiàn)以及財務(wù)制度的合理化等方向入手,鼓勵企業(yè)逐步建立現(xiàn)代化的共享服務(wù)體系,并引進先進的管理技術(shù),如云計算技術(shù)。在這一技術(shù)的實現(xiàn)過程中,可以鼓勵大企業(yè)先實施,在不斷的帶動小企業(yè)實現(xiàn),最終促進我國會計管理過程的高效化。
3 總結(jié)
對我國企業(yè)財務(wù)管理而言,實施信息化管理是必然。而這一過程中的共享服務(wù)是基礎(chǔ),采用現(xiàn)代化的管理軟件也就必然會導致信息的共享。企業(yè)要采取必要的措施來保證這一過程中的信息安全。要求企業(yè)從自身發(fā)展實際出發(fā),逐步的引進信息化財務(wù)管理系統(tǒng),并且對財務(wù)管理人員進行培訓,確保財務(wù)管理過程的安全。在對企業(yè)財務(wù)信息的整合上,還要從共享服務(wù)入手,制定管理規(guī)則,提高管理效率。
參考文獻
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一、前言
會計是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的重要組成部分,主要通過計量、確認、記錄與報告等方式來完成對企業(yè)財務(wù)方面的管理,做好會計工作,有利于為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。隨著科技這一因素的進步與發(fā)展,無論是對于人們的日常社會發(fā)展還是對于整個社會的建設(shè),科技在其中都發(fā)揮著重要的作用,因此,在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中,會計工作也受到科技因素的影響逐步走向信息化道路。會計信息化最為顯著的特征就是利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的代表來完成對企業(yè)的財務(wù)管理,不僅有利于促進企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展與完善,而且通過會計信息化可以更加準確的實現(xiàn)記賬、算賬、報賬等工作,減少人為的失誤,對于企業(yè)的整體性具有不可忽視的作用。
二、會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的問題
企業(yè)會計信息化是新世紀發(fā)展之下的必然要求,盡管企業(yè)實現(xiàn)會計信息化對于企業(yè)的發(fā)展有多方面的好處,但是不可避免的會計信息化在發(fā)展過程中也存在多方面的問題,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來不少的問題,為有效解決這些問題,在提出解決措施之前首先需要明確這些問題。
(一)缺乏專業(yè)性人員,系統(tǒng)設(shè)計的不夠嚴密
隨著會計信息化進程的加快,財務(wù)管理系統(tǒng)也日益趨向于完善,但是在會計信息化過程中有一矛盾也日益顯示出來,就是財務(wù)方面的人員在計算機能力方面是有所欠缺的,而掌握計算機能力的人員卻對財務(wù)方面的知識不夠熟悉,這也就導致會計信息化效果不盡如人意。在加上會計信息系統(tǒng)在設(shè)計方面還不夠嚴密,存在著一定的缺陷,系統(tǒng)的運營不暢以及人員的配備的不夠完善,影響企業(yè)正常財務(wù)管理工作。
(二)容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤情況,影響企業(yè)財務(wù)管理
在會計信息化的背景之下,企業(yè)通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析主要還是通過相關(guān)的財務(wù)軟件,利用這些財務(wù)軟件最大限度的保證了會計工作的效率,但是由于這些財務(wù)軟件都是提前編程好的所以一旦出現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錯誤的情況,就會導致整個數(shù)據(jù)處理和分析結(jié)果都發(fā)生錯亂,而錯亂局面造成的話短時間內(nèi)也難以及時恢復(fù),影響企業(yè)的發(fā)展。
三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的策略
正視會計信息化在發(fā)展過程中存在的問題,正確發(fā)揮會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理績效的作用,因此在分析存在問題的基礎(chǔ)上提出行之有效的對策,以此促進企業(yè)財務(wù)管理得到更好的發(fā)展。
(一)培養(yǎng)以及專業(yè)性人才,提高工作效率
企業(yè)會計信息化的發(fā)展,是符合新時展之下對企業(yè)發(fā)展的要求,是必然的趨勢,因此,企業(yè)為了促進會計信息化進程的加快與晚上,首先要做到的一步就是在人才隊伍的建設(shè)中加大專業(yè)性人才的引進以及培養(yǎng)已有員工的能力與素質(zhì),這里所提到的專業(yè)性人才主要指的就是同時兼?zhèn)溆嬎銠C技術(shù)與財務(wù)管理知識的人才,通過這種方式來保證企業(yè)財務(wù)管理的工作效率與工作質(zhì)量。這就要求企業(yè)在招聘的過程中要提高入職門檻,選擇最為合適的人才納入公司,從而促進企業(yè)會計信息化進程。與此同時,針對已在公司工作的員工,企業(yè)要通過培訓、座談會等形式來提高員工的專業(yè)技能與知識,讓員工擺脫手工記賬的方式,運用現(xiàn)代化技術(shù)來進行會計工作,利用信息技術(shù)來處理會計信息,從而提高企業(yè)財務(wù)管理效率,促進企業(yè)的發(fā)展。
(二)明確財務(wù)管理目標,優(yōu)化財務(wù)軟件
在以往的財務(wù)管理過程中,所開展的會計工作主要圍繞就是以提高經(jīng)濟利益為首要目標,但是隨著時代的進步與發(fā)展,新時代下對企業(yè)的發(fā)展提出了不同的要求,也就導致這樣的財務(wù)管理目標也適應(yīng)不了時代的發(fā)展。因此,為了促進企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展,正確發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)的作用,企業(yè)管理者應(yīng)該順應(yīng)時勢,明確新的財務(wù)管理目標,并制定符合企業(yè)在新時展之下的財務(wù)管理目標。處于信息化發(fā)展背景下的企業(yè),在會計信息化過程中,要明確財務(wù)管理目標,豐富財務(wù)管理內(nèi)容,以此促進企業(yè)會計信息化的有效實現(xiàn)。同時在會計信息化背景之下,會計工作的開展主要由財務(wù)軟件來實施,為此企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化財務(wù)軟件,在核算的基礎(chǔ)上研發(fā)帶有管理功能的軟件,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,促進企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展。
(三)結(jié)合財務(wù)會計流程與經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程,促進會計信息化
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)之間的競爭就是全方位的競爭,不僅包括企業(yè)內(nèi)部管理等方面的競爭,而且更包括外部的資金鏈、客戶資源等外部資源的競爭,所以要想企業(yè)在市場的競爭中處于有利的地位,在企業(yè)的會計信息化過程中充分利用網(wǎng)絡(luò)資源技術(shù),使得財務(wù)會計流程與經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程這二者之間有機的組成在一起,以此促進企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)得到更好的發(fā)展。在這一過程中,大部分事件數(shù)據(jù)都是可以由計算機實時生成,也就是說原來由財務(wù)人員進行手工編制的業(yè)務(wù)憑證、會計報表等等,都可以借由計算機來完成,不僅有利于減輕相關(guān)人員的工作壓力,提高財務(wù)管理的工作效率,而且還有利于完善企業(yè)內(nèi)部管理,為企業(yè)外部的競爭奠定良好的基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
財務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的重要一個環(huán)節(jié),在財務(wù)管理中實現(xiàn)會計信息化,是信息化時代背景之下對企業(yè)發(fā)展的基本要求,企業(yè)會計信息化這一目標的有效實現(xiàn),不僅提高財務(wù)工作效率,而且有利于促進企業(yè)的整體性發(fā)展。
參考文獻: