時間:2022-09-06 13:28:26
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財務(wù)信息化建設(shè)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
1 基層財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)基層財務(wù)內(nèi)控方式產(chǎn)生轉(zhuǎn)變
隨著基層財務(wù)管理信息化建設(shè)不斷深入,基層財務(wù)管理由計算機取代手工作業(yè)方式。記錄基層財務(wù)數(shù)據(jù)由以往的紙張轉(zhuǎn)變?yōu)楣?、磁介質(zhì),賬目記載自動校驗經(jīng)費借貸方平衡;基層財務(wù)管理信息可以網(wǎng)上實時處理,機關(guān)業(yè)務(wù)部門可以在本單位的計算機上瞬間完成各基層單位的數(shù)據(jù)采集、匯總、分析等功能,將昔日需要多人完成的工作在短時間內(nèi)由一人^操作完成.改變了傳統(tǒng)的檢查者與被檢查者必須面對面的管控方式,由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷C控制為主,使基層財務(wù)管理既相互獨立、又相互制約。業(yè)務(wù)部門只需通過網(wǎng)絡(luò),輸入各單位的密碼,隨時隨地都可以查閱任何-個基層單位的賬目,做到了業(yè)務(wù)部門不出門就可以檢查了解各基層單位的經(jīng)費節(jié)超和物資管理情況,以便及時進行指導(dǎo)幫助。
(二)工作中的失誤相應(yīng)減少
實現(xiàn)基層財務(wù)信息化管理后,只有輸入計算機程序正確、輸入數(shù)據(jù)正確和記賬方式正確三者齊備,才能正確地記錄財務(wù)信息,減少了由于個人失誤而導(dǎo)致的賬目不平、數(shù)據(jù)差異等情況。在數(shù)據(jù)上報傳輸過程中,軟件的匯總、統(tǒng)計、分析功能把原來在核算過程中的人工核對、人工審核轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C自動完成,提高了工作效率,減少了人為失誤。
(三)基層經(jīng)費管理透明度日益顯現(xiàn)
通過上下級之間的網(wǎng)絡(luò)連接,各級財務(wù)部門可以對基層單位的資金管理、經(jīng)費開支、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度執(zhí)行隋況等進行實時監(jiān)控,隨時調(diào)閱各基層單位賬目管理隋況、經(jīng)費收支節(jié)超隋況,定期對基層財務(wù)情況進行比較分析,真實地把基層單位的財務(wù)管理全過程反饋到業(yè)務(wù)部門,使基層財務(wù)活動始終處于透明狀態(tài),為基層后勤保障工作計劃的制定和經(jīng)濟民主的實施帶來便利。
2 基層財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)對"信息化財務(wù)"認識不深
要樹立"信息化財務(wù)"的思想。"信息化財務(wù)"是財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)過長足發(fā)展,使財務(wù)保障體制、保障手段、工作流程、組織機構(gòu)以及財務(wù)人員素質(zhì)等各方面都與信息化要求相適應(yīng)并融為一體的一種狀態(tài),是信息化建設(shè)的最終目標(biāo)。基層財務(wù)是財務(wù)不可或缺的一部分,財務(wù)信息化建設(shè)也應(yīng)該將基層財務(wù)納入其中。建設(shè)基層財務(wù)管理信息系統(tǒng),涉及到管理理念、模式、運作方式、組織形式等諸多方面的革新,所以既要服從"信息化財"大局,又要有所作為和創(chuàng)新。
(二)信息化技術(shù)水平不高
軟硬件設(shè)施建設(shè)不均衡?;鶎迂攧?wù)軟件開發(fā)、設(shè)計發(fā)展緩慢,技術(shù)水平不高和技術(shù)力量不足是當(dāng)前基層財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的重要障礙。信息技術(shù)人才缺乏。基層財務(wù)人員的素質(zhì)是財務(wù)信息化建設(shè)最終能否取得成效的決定性因素。人員素質(zhì)參差不齊,各單位對基層財務(wù)人員的選用要求和培訓(xùn)不統(tǒng)一。由于基層財務(wù)管理人員多數(shù)是由初級院校培養(yǎng)的干部擔(dān)任,基層財務(wù)人員整體學(xué)歷層次低,知識層面和業(yè)務(wù)水平不適應(yīng)財務(wù)信息化建設(shè)的要求,既精通基層財務(wù)又精通信息管理的人才則更少。
3 推進基層財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
(一)樹立"信息化財"思想,加快基層財務(wù)軟件的研發(fā)在推進中國特色變革中,信息化建設(shè)始終處于核心地位。要更新觀念,重視信息技術(shù)資源的開發(fā)利用,明確基層財務(wù)信息化建設(shè)不僅是配備先進的計算機、先進的軟件,不能只是消極地等待上級配發(fā)設(shè)備、提供人力,而是要組織基層出去學(xué)習(xí),自己開發(fā)軟件,自己改善設(shè)備,改變消極被動的落后局面。通過培養(yǎng)樹立基層的主人翁思想和責(zé)任心,從而把基層財務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)作基層后勤建設(shè)的一項戰(zhàn)略任務(wù)來抓好落實。
基層財務(wù)信息化意味著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在基層財務(wù)各個方面、各個層次的全方位應(yīng)用,實現(xiàn)信息的數(shù)字化收集、傳輸、共享 。在軟件開發(fā)方面,一要加強軟件的研制 、開發(fā)和配發(fā)的過程管理,鼓勵基層財務(wù)人員參與財務(wù)軟件的研制;要加快基層財務(wù)軟件的統(tǒng)一化建設(shè),實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享;三要提高基層財務(wù)軟件的相對穩(wěn)定性、保密性和集約性,同時注意基層財務(wù)軟件的及時更新、升級。把信息技術(shù)融入營連財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了管理方法由手工作業(yè)向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變,管理模式由經(jīng)驗型向精確型轉(zhuǎn)變 ,管理人員由技能型向智能型轉(zhuǎn)變,有效提升了基層財務(wù)精細管理水平。
(二)打牢基礎(chǔ),切實提高基層財務(wù)人員的信息化素質(zhì)人才是實施基層財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵。推進基層財務(wù)管理信息化建設(shè),要求基層財務(wù)人員在具備扎實的專業(yè)知識的同時,還應(yīng)掌握先進的信息技術(shù)并能應(yīng)用于基層財務(wù)實踐。因此,各級要把人才培養(yǎng)作為基層財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)工作來抓,制定相關(guān)政策吸收地方優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才,為基層財務(wù)信息化建設(shè)和發(fā)展做好人才保障。要建立專門的培訓(xùn)機構(gòu),對基層財務(wù)人員進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的系統(tǒng)訓(xùn)練,使他們掌握網(wǎng)絡(luò)知識并能熟練進行操作。
總之,要把普及信息技術(shù)基礎(chǔ)知識作為基層財務(wù)管理人員培訓(xùn)的重點,著重了解現(xiàn)代微電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、通信技術(shù)、多媒體技術(shù)的基本理論和發(fā)展趨勢,了解財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的工作原理。其次,要著重提高基層財務(wù)管理人員的信息獲取、處理、管理和使用能力,使之能夠熟練地進行各種財務(wù)管理活動。可采取把老師請進來、把人員送出去以及引進高學(xué)歷、高技術(shù)人才的辦法充實財務(wù)隊伍,為基層財務(wù)信息化建設(shè)提供必需的人才和技術(shù)保證。
財務(wù)信息化是指以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過綜合利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段實現(xiàn)會計電算化,對財務(wù)數(shù)據(jù)等信息資源進行優(yōu)化和整合,從而更高層次地為財務(wù)管理和信息管理服務(wù)。
對于監(jiān)獄而言,財務(wù)信息化能使財務(wù)人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來,減輕勞動強度,將更多的精力投入到財務(wù)管理方面,促使在管理方面進行全過程、全方面的重整和組織結(jié)構(gòu)改革,使財務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,提高財務(wù)操作的時效性和準(zhǔn)確性,為財務(wù)和管理決策提供有價值的信息,從而提高監(jiān)獄財務(wù)管理工作效率。
二、監(jiān)獄財務(wù)信息化建設(shè)有待進一步優(yōu)化和改進的問題
(一)監(jiān)獄運行的財務(wù)信息化系統(tǒng)與監(jiān)獄的實際工作結(jié)合的不夠緊密
監(jiān)獄自1998年開始著手財務(wù)信息化建設(shè),財務(wù)軟件的功能也日益提高,但是在實際的操作過程中也暴露出來一些問題。一是鑒于監(jiān)獄工作的特殊性,為了滿足政策法規(guī)的相關(guān)要求,監(jiān)獄的財務(wù)信息化系統(tǒng)大多是社會通用的財務(wù)系統(tǒng)。二是監(jiān)獄在引入財務(wù)系統(tǒng)時,移植多,而結(jié)合自身實際,設(shè)計和培植的較少。三是在系統(tǒng)引進的過程中,系統(tǒng)的穩(wěn)定性不強,系統(tǒng)的操作規(guī)程不明確,影響了信息化功能的發(fā)揮和財務(wù)工作的效率。
(二)財務(wù)信息化系統(tǒng)各模塊間缺乏有效的銜接
由于監(jiān)獄財務(wù)信息化建設(shè)分階段進行,加之系統(tǒng)的開發(fā)商也不盡相同,因而在開發(fā)和引入各類財務(wù)系統(tǒng)時,財務(wù)信息系統(tǒng)和程序軟件的銜接上存在斷鏈情況,這就會造成:一是財務(wù)工作連貫性、傳導(dǎo)性不強。各個程序的設(shè)計不同,不是基于目前財務(wù)信息系統(tǒng)的延伸,也不是由前一個系統(tǒng)派生而來,財務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間的傳導(dǎo)受到了影響。二是系統(tǒng)的協(xié)同性不強。各系統(tǒng)軟件的操作原理與方法不盡相同,系統(tǒng)間缺乏協(xié)同性,在操作流程上存在很大的差異性。三是財務(wù)軟件間缺乏無縫連接。各財務(wù)系統(tǒng)只是單一的功能,各財務(wù)軟件缺乏兼容性與統(tǒng)一性的綜合考慮,客觀上造成財務(wù)信息化建設(shè)效率低。
(三)財務(wù)信息化制度建設(shè)相對滯后
監(jiān)獄財務(wù)信息化起步較晚,基礎(chǔ)比較薄弱,制度保障相對滯后。一是信息化建設(shè)缺乏完備的制度。財務(wù)信息化制度建設(shè)停滯于上級的要求,只有財務(wù)信息化制度的整體規(guī)定,沒有規(guī)范到具體的每個環(huán)節(jié)。二是信息化建設(shè)缺乏配套制度的支持。在現(xiàn)行的財務(wù)信息化制度中,大多是對財務(wù)人員操作和責(zé)任的規(guī)范,對其他部門在財務(wù)信息化使用過程中的職責(zé)沒有進行明確界定。三是財務(wù)信息化制度與監(jiān)獄信息化制度并行,缺乏有機的結(jié)合,制度間沒有實現(xiàn)緊密的結(jié)合,導(dǎo)致資源浪費,資源一體化管理目標(biāo)難以實現(xiàn)。
(四)技術(shù)保障能力是財務(wù)信息化建設(shè)的瓶頸
從長期工作實際情況看,技術(shù)保障能力不足成為監(jiān)獄財務(wù)信息化建設(shè)的限制性因素。一是由于監(jiān)獄沒有相關(guān)人員參與軟件的開發(fā),在軟件出現(xiàn)異常或報錯時,不知道如何進行維護,。二是當(dāng)工作所需信息不能在系統(tǒng)中完全反映時,財務(wù)人員沒有辦法修改設(shè)置,也不能增加相關(guān)的模塊,不能對系統(tǒng)進行改進、提升和優(yōu)化。三是在操作過程中遇到的系統(tǒng)失常,功能紊亂,監(jiān)獄缺乏相關(guān)技術(shù)人員,操作維護跟不上,沒有專業(yè)人員支撐,自身無法解決,影響了工作的效率。
三、在實踐中尋求監(jiān)獄財務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑,提升財務(wù)信息化建設(shè)水平
(一)財務(wù)信息化建設(shè)與監(jiān)獄實際相結(jié)合
對于監(jiān)獄財務(wù)信息化建設(shè)來說,財務(wù)軟件本身的性能是提高財務(wù)管理的重要前提,信息化系統(tǒng)既要緊貼財務(wù)工作又要貼近監(jiān)獄工作。
1.全系統(tǒng)進行招標(biāo),選擇規(guī)模、資質(zhì)相對較好的一家公司完成財務(wù)軟件的開發(fā)、測試、維護工作,更加專業(yè)、精細的服務(wù)于監(jiān)獄的財務(wù)工作,確保軟件運行的穩(wěn)定性、功能的實用性。
2.監(jiān)獄在引入財務(wù)系統(tǒng)軟件時,應(yīng)積極考慮軟件在財務(wù)工作應(yīng)涉及的監(jiān)獄工作范疇,結(jié)合自身情況,提出自身需要,培植更具針對性和實用性的信息系統(tǒng)。
3.強化軟件的維護服務(wù)。系統(tǒng)開發(fā)的主管部門可指定相關(guān)的部門或人員具體負責(zé)跟蹤軟件的運行過程,定期對運行環(huán)境、運行速度進行測試。各監(jiān)所應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮科技信息等部門的作用,定期對服務(wù)器和系統(tǒng)進行維護和檢測最快時限的解決系統(tǒng)本身的問題,為監(jiān)獄財務(wù)管理工作提供穩(wěn)定的平臺。
(二)搭建財務(wù)信息化模塊間連接的平臺
在監(jiān)獄信息化建設(shè)的過程中,必須綜合考慮監(jiān)獄現(xiàn)有財務(wù)軟件的特點,綜合考慮軟件間的銜接問題,實現(xiàn)軟件之間數(shù)據(jù)的傳遞,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享,達到“三個效果”。
1.財務(wù)工作是一個傳遞與延續(xù)的過程,軟件開發(fā)人員在編程與設(shè)計初期,必須預(yù)留與其他財務(wù)軟件的接口,基于原有軟件的基礎(chǔ)上進行新軟件的開發(fā)、實現(xiàn)原系統(tǒng)功能的擴展或完善,努力搭建數(shù)據(jù)交換平臺,推進財務(wù)工作的延續(xù),有效解決模塊間數(shù)據(jù)的傳遞和銜接,減少重復(fù)作業(yè)和勞動強度,做到“數(shù)出一門、資源共享”,達到事半功倍的效果。
2.監(jiān)獄主管部門應(yīng)積極與系統(tǒng)開發(fā)人員進行溝通,實現(xiàn)財務(wù)軟件開發(fā)的“三個統(tǒng)一”,即統(tǒng)一編程語言,統(tǒng)一操作原理、統(tǒng)一操作方法,使得財務(wù)人員 “易理解、易操作、易接受、易記憶”,基于以往財務(wù)系統(tǒng)的操作習(xí)慣就能操作新的系統(tǒng),達到觸類旁通的效果。
3.財務(wù)信息化建設(shè)作為內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的重要組成部分,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫,監(jiān)獄技術(shù)人員應(yīng)做好計算機軟、硬件的維護,處理好軟件的兼容性問題,搭建各財務(wù)軟件間連接的橋梁。提高信息的共享性和協(xié)同性,達到相得益彰的效果。
(三)健全財務(wù)信息化制度
信息及信息系統(tǒng)安全是財務(wù)信息化運行的前提和基礎(chǔ),為保證會計信息系統(tǒng)的安全性,必須健全財務(wù)信息化制度
1.建立健全與監(jiān)獄整體工作相適應(yīng)的財務(wù)信息化制度。監(jiān)獄應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)有效的手段,建立健全財務(wù)信息化制度,將財務(wù)信息化建設(shè)納入監(jiān)獄整體內(nèi)控之中,明確信息安全管理責(zé)任制,用制度規(guī)范信息化系統(tǒng)的操作,確保財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、完整性、可用性、真實性。
2.建立配套的財務(wù)信息管理制度。財務(wù)部門應(yīng)集中力量對原有的財務(wù)信息化進行修訂,增加財務(wù)信息化管理配套的相關(guān)規(guī)定,覆蓋所有使用部門、維護部門相關(guān)人員的職責(zé),用制度規(guī)范人員權(quán)限、操作流程、安全管理,并結(jié)合信息化建設(shè)的進程,形成對信息化制度持續(xù)改進的運行機制。
3.綜合考慮財務(wù)管理和信息化管理的需要。在財務(wù)信息化的建設(shè)過程中,必須充分考慮監(jiān)獄整體信息化的有關(guān)規(guī)定,將財務(wù)信息化制度納入到監(jiān)獄新信息化制度的整體范疇中,制定與信息化建設(shè)相符的制度,進一步規(guī)范信息化管理的操作,細化財務(wù)信息化操作管理細則,既要保證財務(wù)工作的需要,也要確保信息化建設(shè)的需要。
(四)提高監(jiān)獄財務(wù)信息化的技術(shù)保障能力
在財務(wù)信息化運行的過程中,離不開技術(shù)的保障和支持,必須提高監(jiān)獄的技術(shù)保障能力,提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平。
1.監(jiān)獄主管部門可以調(diào)集監(jiān)所科技信息業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員參與到軟件的開發(fā)過程,了解軟件的工作原理和編程語言,全面掌握軟件的維護方法、系統(tǒng)代碼所代表的含義,系統(tǒng)報錯的原因和解決方法。
2.改變財務(wù)人員僅充當(dāng)財務(wù)信息化系統(tǒng)的使用員和操作員的單純角色,賦予財務(wù)人員適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)管理權(quán)限,使系統(tǒng)使用和操作的相關(guān)單位可根據(jù)自身管理需要,對系統(tǒng)進行有效的設(shè)置和優(yōu)化,讓系統(tǒng)的功能得到更好、更充分的發(fā)揮。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展、科技水平的不斷提高,財務(wù)管理已經(jīng)逐步實現(xiàn)自動化和信息化。財務(wù)信息化建設(shè)是財務(wù)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,在數(shù)字信息化技術(shù)廣泛普及的形勢下,應(yīng)用先進的軟件系統(tǒng)和計算機技術(shù)實施財務(wù)信息的現(xiàn)代化管理是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理的主要形式。在經(jīng)濟全球化的發(fā)展形勢下,為提高企業(yè)自身的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟和社會價值的最大化,應(yīng)積極進行財務(wù)信息化建設(shè),不斷健全企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制,為財務(wù)內(nèi)部控制的目標(biāo)拓展及價值提升提供信息便利,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中取得長足發(fā)展。
1.財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制概述
財務(wù)信息化建設(shè)是指以企業(yè)的財務(wù)管理流程為基礎(chǔ),應(yīng)用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及專業(yè)的軟件系統(tǒng),統(tǒng)一控制和管理企業(yè)在財務(wù)管理過程中所產(chǎn)生的信息,通過分析、預(yù)測及決策的手段綜合利用財務(wù)管理信息,便于企業(yè)高效控制和準(zhǔn)確決策的現(xiàn)代化財務(wù)管理方式。財務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息的有效利用和數(shù)據(jù)共享,使財務(wù)管理工作更加科學(xué)化、精細化、信息化,將財務(wù)管理工作與企業(yè)各個系統(tǒng)進行有效整合,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
財務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)在系統(tǒng)的經(jīng)營管理環(huán)境下,通過對實施內(nèi)部控制的環(huán)境進行科學(xué)有效的信息溝通、實地監(jiān)控、風(fēng)險評估等方面的控制及調(diào)整,形成準(zhǔn)確的財務(wù)報告,明確企業(yè)在一段時期內(nèi)的各項財務(wù)信息,為企業(yè)的經(jīng)營和決策提供有力的財務(wù)依據(jù),便于企業(yè)進行正確的經(jīng)營決策和投資調(diào)整。財務(wù)內(nèi)部控制根據(jù)控制目的的差異可具體劃分為管理控制和財務(wù)控制,主要是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理模式、經(jīng)營決策、經(jīng)濟效益為主體,以企業(yè)所蘊含的人力、物力、信息等資源為客體,以財務(wù)控制手段為途徑,實現(xiàn)層次化企業(yè)經(jīng)營決策,是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要標(biāo)志。
財務(wù)信息化建設(shè)與財務(wù)內(nèi)部控制之間具有一定的關(guān)聯(lián)性,財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)都有著積極的強化作用,科學(xué)高效的財務(wù)內(nèi)部控制體系也是財務(wù)信息化建設(shè)的價值體現(xiàn)。財務(wù)信息化建設(shè)的主要目的就是精簡企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu),使之更加科學(xué)合理,賦予財務(wù)內(nèi)部控制先進的管理模式和控制理念,為企業(yè)整體的財務(wù)管理工作奠定良好的信息基礎(chǔ)。財務(wù)信息化建設(shè)能夠擴大財務(wù)內(nèi)部控制的范圍,加強財務(wù)內(nèi)部就控制中的風(fēng)險管理,使財務(wù)內(nèi)部控制實現(xiàn)目標(biāo)多元化、多向性的發(fā)展,同時財務(wù)信息化建設(shè)所應(yīng)用的多種控制手段,能夠增強財務(wù)內(nèi)部控制活動的保護性,有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會價值的最大化?,F(xiàn)代化的財務(wù)信息管理模式集中了企業(yè)在各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中的業(yè)務(wù)要點,為財務(wù)內(nèi)部控制建立良好的信息溝通渠道,不僅可以實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制的并行化,還能夠從財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境以外的其他領(lǐng)域獲取利于企業(yè)發(fā)展的有效信息。
2.財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)內(nèi)部控制的影響
財務(wù)內(nèi)部控制主要包括控制環(huán)境、控制活動、風(fēng)險評價、信息溝通及監(jiān)控幾個方面,財務(wù)信息化建設(shè)的過程中會對財務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境、環(huán)節(jié)、方式等方面產(chǎn)生一定的影響,同時對財務(wù)內(nèi)部控制的運行機制、組織結(jié)構(gòu)、人員管理進行全面的革新。在財務(wù)信息化建設(shè)的環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營決策者和財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行者之間將會建立更加直接、有效的溝通模式,不斷精簡財務(wù)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)和層次,使財務(wù)管理的職責(zé)更加明確,提高了財務(wù)內(nèi)部控制的整體效率。
財務(wù)內(nèi)部控制中的控制活動是為保證經(jīng)營決策得到有效落實而制定、執(zhí)行的控制策略和流程,能夠減少企業(yè)面臨經(jīng)營風(fēng)險所產(chǎn)生的損失。財務(wù)信息化建設(shè)增進了財務(wù)內(nèi)部控制的靈活性、多樣性及高效性,加強了財務(wù)內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營活動的檢查和糾正的功能,使財務(wù)內(nèi)部控制的重點由對財務(wù)管理人員的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)整體財務(wù)運行的控制,實現(xiàn)了財務(wù)內(nèi)部控制的科技化和信息化。
在財務(wù)管理信息化的背景下,財務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境和主要因素都發(fā)生著變化,伴隨著財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的逐步開放、信息的不斷分散、數(shù)據(jù)資源的共享以及業(yè)務(wù)流程的更新,改變了財務(wù)內(nèi)部控制封閉集中的運行和管理環(huán)境,豐富了進行風(fēng)險控制的手段,使財務(wù)內(nèi)部控制中風(fēng)險評價更具科學(xué)性和時代性。與此同時,在信息社會迅速發(fā)展的環(huán)境中,企業(yè)在獲取外部有效信息的同時還應(yīng)準(zhǔn)確及時的掌握自身財務(wù)內(nèi)部控制的信息,明確各級財務(wù)管理人員的職責(zé),財務(wù)信息化建設(shè)有利于財務(wù)內(nèi)部控制中信息與共同的實效性、共享性和開放性,提高了信息溝通的效率。通過財務(wù)信息化的建設(shè),增加了財務(wù)內(nèi)部控制的手段,將單一的內(nèi)部監(jiān)控方式擴展為人工控制和信息系統(tǒng)控制,減少了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的出錯率,加強了財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度。
3.總結(jié):
財務(wù)信息化建設(shè)使財務(wù)內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了實質(zhì)性的變化,改變了財務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境及管理理念,為企業(yè)提高財務(wù)內(nèi)部控制的效率、增強財務(wù)內(nèi)部控制的實效帶來新的機遇。企業(yè)在逐步進行財務(wù)信息化建設(shè)的同時,應(yīng)建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,加強財務(wù)信息系統(tǒng)的安全,全面保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞 財務(wù)信息化 財內(nèi)部控制 企業(yè)
隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展和信息時代的到來,健全的企業(yè)管理和內(nèi)部控制成為企業(yè)在日益激烈的競爭環(huán)境中生存和發(fā)展的關(guān)鍵。財務(wù)信息化的發(fā)展為內(nèi)部控制目標(biāo)的拓展和價值提升提供了便利,但財務(wù)信息化對業(yè)務(wù)流程的改變,也對內(nèi)部控制各要素產(chǎn)生了新的影響。本文主要研究信息化環(huán)境中對財務(wù)內(nèi)部控制的基本要素的影響,以及如何構(gòu)建信息化環(huán)境下財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)。
一、財務(wù)管理信息化與財務(wù)內(nèi)部控制概述
財務(wù)管理信息化是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等新技術(shù),以系統(tǒng)化的管理思想,利用財務(wù)信息平臺整合信息,為企業(yè)的運營決策、管理決策、戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確有效的財務(wù)信息。企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)直接影響著內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行效率。
財務(wù)內(nèi)部控制則是財務(wù)組織為保護企業(yè)資產(chǎn)安全,保證財務(wù)信息的完整和正確,促進財務(wù)管理政策得以有效實施,提高財務(wù)活動效率,控制財務(wù)風(fēng)險,防止舞弊行為發(fā)生并進而實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)的一項重要的管理制度與方法。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控等五個基本要素構(gòu)成。
成功的財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠為企業(yè)信息化打下堅實的基礎(chǔ),實現(xiàn)信息共享和信息整合,促進財務(wù)管理與企業(yè)管理的現(xiàn)代化。而成功的內(nèi)部控制,對于保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、財務(wù)管理信息化的質(zhì)量以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)有著重要的作用。財務(wù)管理信息化健全與完善了企業(yè)內(nèi)部控制制度,同時內(nèi)部控制制度又為財務(wù)管理信息化提供支持與保障。
二、財務(wù)管理信息化對財務(wù)內(nèi)部控制的影響
財務(wù)管理信息化實施過程中,在財務(wù)工作過程、工作環(huán)節(jié)、工作方式上有所改變,還對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)運行機制以及財務(wù)人員的管理發(fā)生了全新的變化。我們分別從控制環(huán)境、風(fēng)險評價、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五個方面簡述信息化環(huán)境對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制要素的影響。
1.信息化對財務(wù)控制環(huán)境的影響。控制環(huán)境是對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱,是控制環(huán)境是其他內(nèi)部控制要素的基礎(chǔ)。在信息化環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境將發(fā)生財務(wù)管理結(jié)構(gòu)扁平化,決策者和執(zhí)行者溝通更直接,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制層次明顯減少,但責(zé)任更加明確,效率更加提高;另外,扁平式財務(wù)組織結(jié)構(gòu)將使財務(wù)內(nèi)部控制方式和管理觀念發(fā)生改變。
2.信息化對財務(wù)風(fēng)險評價的影響。在信息化環(huán)境下,財務(wù)管理的外部環(huán)境與內(nèi)部因素都發(fā)生了變化,伴隨業(yè)務(wù)流程的改變,系統(tǒng)的開放性、信息的分散性、數(shù)據(jù)的共享性,極大的改變了以往封閉集中狀態(tài)下的運行環(huán)境,從而改變了傳統(tǒng)的風(fēng)險控制內(nèi)容和方法。
3.信息化對財務(wù)控制活動的影響??刂苹顒邮瞧髽I(yè)為了保證指令得到實施而制定并執(zhí)行的控制政策和程序,是針對實現(xiàn)組織目標(biāo)所涉及的風(fēng)險而采取的必要防范或減少損失的措施。而信息技術(shù)的引用增強了財務(wù)控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強了財務(wù)內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能??刂频闹攸c由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ藱C共同控制為主,控制程序也應(yīng)當(dāng)與計算機處理相適應(yīng)。
4.信息化對信息與溝通的影響。在信息化財務(wù)管理過程中,需要及時準(zhǔn)確獲取來自企業(yè)內(nèi)部和外部的財務(wù)信息,并在財務(wù)組織內(nèi)部進行溝通,以使財務(wù)人員清楚地獲取有關(guān)其控制責(zé)任的信息,履行其責(zé)任。與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的財務(wù)信息系統(tǒng)具有開放化、實時化、電子化的技術(shù)特點,在財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)中展現(xiàn)出新的特點并發(fā)揮出新的作用。
5.信息化對財務(wù)監(jiān)控的影響。財務(wù)內(nèi)部控制的程序化使得財務(wù)內(nèi)部控制具有一定的依賴性并增加了差錯反復(fù)發(fā)生的可能性。信息技術(shù)的應(yīng)用,使得財務(wù)內(nèi)部控制具有人工控制和程序控制相結(jié)合的特點。在信息技術(shù)環(huán)境下,更應(yīng)注意財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督,由適當(dāng)?shù)娜藛T,在適當(dāng)?shù)臅r候,及時評估控制的設(shè)計和運作情況。
三、信息化環(huán)境中財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建
由于信息技術(shù)的更多應(yīng)用,賦予了財務(wù)內(nèi)部控制新的內(nèi)涵,發(fā)展成為以系統(tǒng)安全保障與稽核牽制相結(jié)合的控制體系。財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)可分為系統(tǒng)控制與管理控制兩大部分。
1.系統(tǒng)控制。系統(tǒng)控制是指與程序設(shè)計、運行維護、數(shù)據(jù)處理過程、網(wǎng)絡(luò)維護與管理等相關(guān)的可靠性控制制度。在系統(tǒng)控制中將企業(yè)財務(wù)管理信息化與內(nèi)部控制相結(jié)合,主要涉及到系統(tǒng)安全和系統(tǒng)運行兩方面內(nèi)容。
2.管理控制。管理控制是運用現(xiàn)代管理學(xué)的組織規(guī)劃、資源使用限制等原理,制定諸如業(yè)務(wù)流程、工作程序、崗位設(shè)置、職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)等一系列財務(wù)內(nèi)部管理制度。財務(wù)管理信息化要重新優(yōu)化配置資源,企業(yè)內(nèi)部控制也要進行相應(yīng)的改變和調(diào)整。
(1)完善財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,培養(yǎng)企業(yè)整體的信息技術(shù)能力
企業(yè)為了適應(yīng)控制環(huán)境的變化,就需要完善財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,培養(yǎng)企業(yè)整體的信息技術(shù)能力。
(2)建立和完善合理風(fēng)險評估體系
在財務(wù)管理信息化的環(huán)境下,風(fēng)險評估就是將流程控制、系統(tǒng)控制和管理控制形成的數(shù)據(jù)結(jié)果進行統(tǒng)計、匯總、分析,再結(jié)合企業(yè)的資源和運行情況及外部環(huán)境進行內(nèi)部控制風(fēng)險評估,為企業(yè)內(nèi)部控制決策提供科學(xué)依據(jù),建立起相應(yīng)的風(fēng)險評估反饋機制。
(3)控制手段中應(yīng)充分引入信息技術(shù),增強財務(wù)內(nèi)部控制
一個有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度需要預(yù)防性的、檢查性的和糾正性的控制。在信息技術(shù)環(huán)境下,廣泛地使用信息技術(shù)為支持決策和改善業(yè)務(wù)與信息過程提供了戰(zhàn)略機會,也提供了預(yù)防、檢查和糾正錯誤或舞弊的機會。
(4)重視培訓(xùn)?提升技能與加強道德控制并重
由于信息技術(shù)易于操作?不留痕跡?網(wǎng)絡(luò)的遠程接入會給惡意訪問者提供方便。為防止人為的利用信息系統(tǒng)舞弊的行為發(fā)生。需對單位職工道德進行正面引導(dǎo)?強化職工的道德準(zhǔn)則控制。另外加強操作人員對業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)?加深對系統(tǒng)的熟悉和理解?一方面能改善系統(tǒng)運行的效果和效益?另一方面能減少操作失誤。因此在系統(tǒng)實施過程中?需按人員崗位分別進行操作級、管理員級培訓(xùn)?現(xiàn)場培訓(xùn)和集中操作相結(jié)合?結(jié)合實際問題開展計論?提升能力?讓使用者在理解的基礎(chǔ)上操作?從面保證財務(wù)管理系統(tǒng)在實際工作中的成效。
(5)加強對會計信息系統(tǒng)的控制
隨著計算機在財務(wù)工作中的普遍應(yīng)用,管理部門對由計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等財務(wù)信息的依賴越來越大,這些財務(wù)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時也只有在嚴(yán)格的控制下,才能預(yù)防和減少計算機犯罪的可能性。
(6)定期評估重新設(shè)計規(guī)則
新的技術(shù)帶來了新的大部分人還沒有意識到的風(fēng)險,財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)必須經(jīng)過經(jīng)常評估和更新??刂瞥绦蚝推髽I(yè)具體環(huán)境相關(guān),當(dāng)新的業(yè)務(wù)和信息流程提出后,控制目標(biāo)應(yīng)當(dāng)保持不變,但為達到該目標(biāo)的具體控制措施必須改變以適應(yīng)新的環(huán)境,不要讓財務(wù)內(nèi)部控制程序限制能使企業(yè)運行更加有效的技術(shù)的使用。
四、小結(jié)
信息技術(shù)的應(yīng)用使得財務(wù)內(nèi)部控制框架的內(nèi)部構(gòu)成產(chǎn)生了新的變化,改變了企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境與管理理念,給提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制效率、增強財務(wù)內(nèi)部控制效果,帶來了新的機會,也產(chǎn)生了潛在的風(fēng)險。
參考文獻:
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中圖分類號:F27 文獻標(biāo)識碼:A
收錄日期:2016年8月10日
一、引言
一方面大型企業(yè)集團企業(yè)下屬的分支機構(gòu)眾多,且分散在不同區(qū)域,在整個集團運行過程中,經(jīng)常出現(xiàn)機構(gòu)臃腫、部門重疊設(shè)置、管理效率低下且成本高、統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真、部門溝通不暢、流程操作層次復(fù)雜等“大企業(yè)病”問題。集團財務(wù)管理尤為突出,統(tǒng)一財務(wù)核算和報表合并難度大,財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計失真,集團資金控制能力受到制約。集團總部既希望子公司發(fā)揮積極能動性,又怕子公司失去控制;另一方面隨著信息技術(shù)的進步,社會進入了信息經(jīng)濟時代,尤其是最近幾年云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用,信息技術(shù)給我們生活和企業(yè)管理帶來新的應(yīng)用和體驗。為此,解決集團化管理挑戰(zhàn)需要信息化的支持,財務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)管理模式應(yīng)運而生。2013年12月,財務(wù)部以財會[2013]20號文《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,為我國企業(yè)探索建立財務(wù)共享服務(wù)中心提供了政策支持。我國集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)如火如荼,因此財務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)值得探討。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)涵和信息化建設(shè)的意義
(一)財務(wù)共享服務(wù)中心的定義。國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會給出的定義是指依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的,以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。筆者認為,此定義雖然得到普遍的引用和認可,但沒有點明財務(wù)共享服務(wù)中心運營的實質(zhì)。張慶龍、黃國成在《創(chuàng)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域服務(wù)企業(yè)集團財務(wù)共享》的定義是:用到財務(wù)領(lǐng)域,就是將集團內(nèi)大量、重復(fù)財務(wù)核算及相關(guān)業(yè)務(wù)從企業(yè)個體中抽出集中到一個新的自主業(yè)務(wù)單元,由這個業(yè)務(wù)單元通過模擬市場化方式為整個集團內(nèi)部不同企業(yè)主體服務(wù)的一種機制,這種業(yè)務(wù)單元就稱為財務(wù)共享服務(wù)中心。此項定義點明了財務(wù)共享服務(wù)中心運營的實質(zhì),更能準(zhǔn)確定位我國集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的特點。
(二)財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)劣勢。實施財務(wù)共享服務(wù)中心可以實現(xiàn)財務(wù)機構(gòu)精簡,降低集團的運營成本,提高集團信息透明度和控制力,優(yōu)化集團組織結(jié)構(gòu)和規(guī)范流程,甚至由原來的成本中心轉(zhuǎn)化成利潤中心,為創(chuàng)造集團價值;當(dāng)集團拓展市場建立新機構(gòu)時,財務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供快捷的財務(wù)支持,子分公司機構(gòu)能夠?qū)⒅饕杏诟髯缘暮诵臉I(yè)務(wù)和競爭力提高,優(yōu)化集團價值鏈。
財務(wù)共享服務(wù)中心并非完美的管理模式,也有一定缺點和風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)中心對于集團財務(wù)管理來講,是巨大轉(zhuǎn)型和重大變革。實施財務(wù)共享服務(wù)中心,涉及到組織的變更和業(yè)務(wù)流程重組,可能影響人員的穩(wěn)定性,尤其是子分公司機構(gòu);實施和運維財務(wù)共享服務(wù)中心項目也容易失敗,如果建設(shè)和運營不當(dāng),將造成人力物力大量的浪費。我國很多集團公司由于忽視了某些關(guān)鍵問題,實施財務(wù)共享服務(wù)中心之后并沒有達到理想的效果,在其運作過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,甚至成本不升反而降,工作效率上還遜于轉(zhuǎn)型前的模式。
(三)財務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的意義。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要信息技術(shù)的支持。信息技術(shù)是財務(wù)共享中心的實施和運行的基礎(chǔ)和保障。只有在信息系統(tǒng)支持下,財務(wù)共享服務(wù)中心模式才可以跨越地理的障礙,無論單獨財務(wù)系統(tǒng)還是業(yè)務(wù)系統(tǒng)其共享功能才能實現(xiàn),企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)才能真正落地。目前,云計算、大數(shù)據(jù)、影音網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)刃畔⒓夹g(shù)非常有利于財務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)。
三、建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心信息化的要點
(一)系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。北京國家會計學(xué)院張慶龍教授在《財務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)研究》指出建設(shè)一個良好的財務(wù)共享信息化平臺是財務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)架得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)技術(shù)支撐和先決條件,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)共享服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。云計算部署方式特別有利于財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合。使用財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)常常是集團企業(yè),有實力部署私有云(云計算一種部署方式)。信息化平臺和數(shù)據(jù)集中存放于集團總部的云計算數(shù)據(jù)中心,子分公司機構(gòu)采用云端方式訪問共享中心系統(tǒng)。云計算有利于移動辦公、異地辦公,跨越地理距離的障礙,向財務(wù)共享服務(wù)中心提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。所以說云計算技術(shù)在統(tǒng)一搭建與整合財務(wù)共享信息化平臺非常的適合。
(二)構(gòu)建信息化平臺模塊。財務(wù)共享服務(wù)中心可作為獨立的運營實體,需要完整的信息系統(tǒng)作為保障。財務(wù)共享服務(wù)中心的信息化平臺建設(shè)主要包括五大模塊:集團ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、預(yù)算與網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、網(wǎng)上支付和銀企互聯(lián)系統(tǒng)、綜合管理門戶系統(tǒng)。集團ERP系統(tǒng)是信息化平臺的核心,也是財務(wù)共享服務(wù)中心信息化平臺的基礎(chǔ)。集團ERP系統(tǒng)集中整合集團業(yè)務(wù)流程,并對業(yè)務(wù)流程進行控制和優(yōu)化,是協(xié)調(diào)管理企業(yè)的物流、信息流和資金流工具,也是實施企業(yè)流程再造的重要工具之一。影像管理系統(tǒng)為信息化平臺的搭建提供了強力支持,有利于實現(xiàn)無紙化的審批及會計作業(yè),突破了距離的諸多限制,實現(xiàn)票據(jù)實物的網(wǎng)上審核和影像化的存儲管理,有效支撐財務(wù)共享服務(wù)作業(yè)模式的運轉(zhuǎn)。預(yù)算與網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)是信息化平臺重要的系統(tǒng),也是建設(shè)信息化平臺的亮點。預(yù)算管理為網(wǎng)絡(luò)報銷提供的控制基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)報銷直接面向業(yè)務(wù)的前端系統(tǒng),職員可以在任何時間、從任何地點提交報銷申請,審批領(lǐng)導(dǎo)可用數(shù)字簽名的方式在任何時間、任何地點進行業(yè)務(wù)審批。銀企直聯(lián)是指集團在內(nèi)部建立資金管理系統(tǒng),與銀行共同開發(fā)適合內(nèi)部資金管理系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)資金管理系統(tǒng)和網(wǎng)銀系統(tǒng)的對接。利用銀企互聯(lián)系統(tǒng)進行網(wǎng)上支付有利于提高集中支付的效率,可與會計核算、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)進行緊密連接,打造信息系統(tǒng)統(tǒng)一。網(wǎng)上支付和銀企互聯(lián)系統(tǒng)為企業(yè)財務(wù)決策提供實時、準(zhǔn)確、全面的賬務(wù)信息支持,也利于對分(子)公司資金的監(jiān)督和內(nèi)部控制。綜合管理門戶系統(tǒng)既是一個展示企業(yè)形象的窗口,又是企業(yè)獲取外部訪問者信息的接口。它既能夠動態(tài)地存儲在企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息,又能夠支持信息化平臺的統(tǒng)一搭建。(圖1)
(三)“量體裁衣”進行總體規(guī)劃分步實施。集團公司實施建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心信息化項目時,需要正確定位自身需求,“量體裁衣”進行總體規(guī)劃分步實施。財務(wù)共享服務(wù)中心信息化是一個重大信息化項目,是一項涉及企業(yè)方方面面的綜合性項目,要根據(jù)企業(yè)的實際需求有一個清晰的總體規(guī)劃,以確定信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)和方向,什么時候?qū)嵤男┠K先實施,怎樣有效實現(xiàn)信息模塊銜接,并考慮本信息化項目的時間、成本和質(zhì)量。
(四)簽署服務(wù)水平協(xié)議。財務(wù)共享服務(wù)中心有一個顯著的特點,就是“服務(wù)”。財務(wù)共享服務(wù)中心需要為內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、子分公司機構(gòu),甚至為外部單位提供財務(wù)共享服務(wù)。服務(wù)水平協(xié)議(SLA)是財務(wù)共享服務(wù)中心運作的“邏輯平臺”,是一種由服務(wù)供應(yīng)商與用戶簽署的法律文件,甚至可以承諾只要用戶向服務(wù)供應(yīng)商支付相應(yīng)費用,就應(yīng)享受到服務(wù)供應(yīng)商提供的相應(yīng)服務(wù)質(zhì)量。把內(nèi)外部客戶的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心,沒有簽到服務(wù)水平協(xié)議,服務(wù)得不到保障,一定程度上談不上正真意義上的財務(wù)共享服務(wù)中心。這也是現(xiàn)代信息化方面云計算服務(wù)的顯著特征。在集團企業(yè)運營財務(wù)共享服務(wù)中心之前,需要制定服務(wù)水平協(xié)議,就服務(wù)的內(nèi)容、質(zhì)量、服務(wù)等級、服務(wù)反饋評價、改進機制等方面達成共識。財務(wù)共享服務(wù)中心的所有工作都將基于服務(wù)水平協(xié)議內(nèi)容,各成員單位可根據(jù)服務(wù)水平協(xié)議評估共享服務(wù)中心的績效。服務(wù)水平協(xié)議必須一致同意雙方責(zé)任和內(nèi)容,避免某些模糊的領(lǐng)域引起歧義和沖突。
(五)配套相關(guān)人力資源體系。無論是建設(shè)初期,還是試點和運營階段,都需要配套相關(guān)人力資源管理。在建設(shè)前期或初期時,就應(yīng)成立相關(guān)財務(wù)共享服務(wù)中心項目組。項目組負責(zé)整個財務(wù)共享服務(wù)中心前期調(diào)研、可行性論證、實施和后期運維過程。項目組需要配套的人事政策、新的績效考評體系、職務(wù)職位說明書、崗位勝任能力要求。項目組成員最好是內(nèi)部選拔和外部相近行業(yè)招聘。項目組成員核心管理人員的選拔與招聘應(yīng)考慮經(jīng)驗、溝通能力、企業(yè)文化認同等關(guān)鍵因素,可以考慮內(nèi)部、同行業(yè)優(yōu)先,外部適當(dāng)?shù)脑瓌t。
(六)考慮信息數(shù)據(jù)安全性。信息數(shù)據(jù)安全是財務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵,是信息化建設(shè)必須考慮的重要因素。財務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建極其依賴網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng),財務(wù)管理越集中和共享,其對整個網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)的依賴性就越強,網(wǎng)絡(luò)安全必須重視。在實施財務(wù)共享服務(wù)中心時,合理確定實施共享的內(nèi)容與范圍也是信息安全重點考慮的方面。一方面利用信息化安全技術(shù)保障信息數(shù)據(jù)安全,比如在財務(wù)共享服務(wù)中心云計算的服務(wù)數(shù)據(jù)中心端,多方面采用信息化安全技術(shù)來保障數(shù)據(jù)中心的安全;另一方面利用管理手段,如云端賬號權(quán)限的管理,常用安全管理制度來保障。
四、財務(wù)共享服務(wù)中心信息化運營保障
對于公司來講,實施財務(wù)共享服務(wù)中心是一項重大的變革,保障財務(wù)共享服務(wù)中心運營十分重要。保障財務(wù)共享服務(wù)中心的運營是一個持續(xù)完善、不斷改進的過程。財務(wù)共享服務(wù)中心信息化運營保障涉及的方面比較多,如知識管理、績效管理、內(nèi)控風(fēng)險管理等。
(一)知識管理體系建設(shè)。財務(wù)共享服務(wù)中心是新生事物,需要的知識不斷獲得、積累、創(chuàng)造、分享、更新。建設(shè)知識管理體系,使企業(yè)組織成為管理與應(yīng)用的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,適應(yīng)管理的需求,保障財務(wù)共享服務(wù)中心正常運行。實施知識管理體系依賴于知識管理平臺的建設(shè),這個平臺經(jīng)常綜合管理門戶系統(tǒng)有所體現(xiàn),也經(jīng)??吹街R管理系統(tǒng)作為綜合管理門戶系統(tǒng)的子系統(tǒng)。除了平臺外,知識培訓(xùn)也是知識管理體系建設(shè)的主要內(nèi)容。
(二)加強績效管理。實施財務(wù)共享服務(wù)中心能精簡財務(wù)部門或其他業(yè)務(wù)部門的機構(gòu),雖然能優(yōu)化管理節(jié)約成本,也造成大量優(yōu)秀的員工流失,甚至造成一些部門的人員恐慌。財務(wù)共享服務(wù)中心涉及到的業(yè)務(wù)流程重組,也能帶來工作內(nèi)容的變更,原來的績效體系不適合現(xiàn)有的管理需求。財務(wù)共享服務(wù)中心項目小組成員更是如此。所以,無論是財務(wù)共享服務(wù)中心項目小組,還是其他涉及到財務(wù)共享服務(wù)的其他人員,都需要配套的人事政策,相對應(yīng)的績效考評體系。
(三)完善內(nèi)部控制與風(fēng)險管理。財務(wù)共享服務(wù)中心是一種創(chuàng)新的管理模式,也帶來一系列改變。這些改變存在風(fēng)險,這就需要財務(wù)共享服務(wù)中心識別自身的風(fēng)險,同時采取必要的一系列的控制活動來降低、規(guī)避、轉(zhuǎn)嫁這些潛在風(fēng)險后還有未能被控制的潛在風(fēng)險。所以,公司要建立良好的內(nèi)部控制體系予以保障,加強集團的內(nèi)部控制,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理體系。
五、結(jié)語
共享服務(wù)模式經(jīng)歷30多年的發(fā)展,在云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)幫助下,大型集團公司之中的應(yīng)用會越來越普及,財務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)越來越重要。此外,政府相關(guān)部門也應(yīng)出臺相應(yīng)的有利于財務(wù)共享服務(wù)中心信息化普及的政策引導(dǎo)。例如,2015年我國增值稅電子發(fā)票開始試行,也給財務(wù)共享中心帶來很大便利。
主要參考文獻:
(一)安全意識比較薄弱
調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),武警財務(wù)信息化建設(shè)中,很多系統(tǒng)使用人員、操作人員等沒有足夠的安全意識,如機房沒有采取完善的安全措施,干擾儀等設(shè)備沒有運用過來;沒有結(jié)合規(guī)定要求定期經(jīng)常的備份數(shù)據(jù)等。平時運行中,不注意對系統(tǒng)安全隱患定期檢測,這樣就很容易有信息安全隱患出現(xiàn)。
(二)沒有嚴(yán)格落實規(guī)章制度
部分單位沒有認真學(xué)習(xí)上級下發(fā)的各項文件與規(guī)章制度,沒有緊密結(jié)合自身情況查找問題;部分單位沒有認真細致的了解規(guī)章制度,沒有嚴(yán)格落實和貫徹。還有一些違規(guī)違章現(xiàn)象雖然出現(xiàn)于業(yè)務(wù)操作過程中,也沒有及時的采取糾正措施。
(三)需要進一步提升業(yè)務(wù)操作人員的綜合素質(zhì)
部分單位的財務(wù)人員對業(yè)務(wù)知識比較了解,但是計算機知識較為缺乏,與財務(wù)信息化發(fā)展需求不相適應(yīng);僅僅能夠基本操作信息化軟件,不了解如何解決計算機出現(xiàn)的故障;無法及時發(fā)現(xiàn)和解決細小問題,最終發(fā)展為較大故障。
二、武警部隊財務(wù)信息化建設(shè)對策
(一)領(lǐng)導(dǎo)給予充分重視
武警部隊各級領(lǐng)導(dǎo)需要革新觀念,增強認識,意識到武警財務(wù)信息化建設(shè)是時展的必然趨勢。只有積極開展武警財務(wù)信息化建設(shè),方可以促進武警部隊獲得健康發(fā)展,實現(xiàn)為人民服務(wù)的宗旨;只有加強武警財務(wù)信息化建設(shè),方可以促使武警后勤體系得到規(guī)范,方可以促使管理模式得到改變,工作效能得到有效提升。同時,領(lǐng)導(dǎo)要充分認識到武警財務(wù)信息化工作是一項長期系統(tǒng)性工程,需要全面革新資金運作方式、生產(chǎn)組織形式以及管理模式等,只有有機結(jié)合先進的管理思想與管理體制,方可以獲取較大效益。
(二)統(tǒng)一規(guī)劃
調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段武警部隊財務(wù)信息化建設(shè)處于剛剛起步階段,各自為政、資源無法共享等問題普遍存在。針對這種情況,武警部隊在財務(wù)信息化建設(shè)實施中,需要貫徹統(tǒng)一規(guī)劃的原則,高瞻遠矚,制定長遠的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),穩(wěn)步推進與實施。首先,要對財務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系統(tǒng)一構(gòu)建,保證構(gòu)建的標(biāo)準(zhǔn)體系與武警部隊各級財務(wù)工作實際需求所符合,且將國家軍隊的相關(guān)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格遵循下去,促使各級財務(wù)部門工作效率得到有效提升,更加高效的利用資源。其次,在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的過程中,需要將大后勤思想樹立起來,認識到財務(wù)部門、政治部門、軍事部門等業(yè)務(wù)部門需要積極參與進來,明確職責(zé)權(quán)力,承擔(dān)義務(wù)責(zé)任。要從頂層開始構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系,積極實施基層調(diào)研,將科學(xué)的評價方法、評價體系運用過來,對內(nèi)部機構(gòu)名稱、工作流程、交換數(shù)據(jù)接口等有機統(tǒng)一,以便規(guī)范財務(wù)信息化工作。
(三)做好應(yīng)用推廣工作
在武警部隊財務(wù)信息化建設(shè)中,需要對財務(wù)軟件應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展產(chǎn)生足夠重視,避免過度重視開發(fā),應(yīng)用則遭到忽略等問題出現(xiàn)。通過實踐應(yīng)用,對存在的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決,不斷努力,促使應(yīng)用內(nèi)容、應(yīng)用層次以及應(yīng)用范圍等不斷提升和擴大,進而實現(xiàn)財務(wù)管理信息化水平提高的目的。要緊密遵循一個網(wǎng)絡(luò)一個平臺一套數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等原則,科學(xué)改造與整合現(xiàn)有的設(shè)備與應(yīng)用系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),設(shè)置相應(yīng)數(shù)量的端口,將高效、全面的財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建起來,進而在全武警部隊所應(yīng)用。要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)積極運用到網(wǎng)上申報、數(shù)據(jù)查詢等環(huán)節(jié),將網(wǎng)上銀行資源利用起來,借助于網(wǎng)絡(luò)來劃撥資金,促使資金實時到賬目的得到實現(xiàn);將公務(wù)卡結(jié)算制度大力推行下去,避免財務(wù)人員直接接觸現(xiàn)金,科學(xué)管理公務(wù)支出流程和各項數(shù)據(jù)。
(四)大力建設(shè)人才隊伍
一、醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
在醫(yī)院財務(wù)管理工作中,通過對信息化技術(shù)的合理應(yīng)用,不但可以加強醫(yī)院管理規(guī)范化,還能在一定程度上減少管理成本的投入,促進醫(yī)院核算現(xiàn)代化管理目標(biāo)的進一步實現(xiàn)。另外,在醫(yī)院管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,還可以有效保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為醫(yī)院各項決策制定提供良好的基礎(chǔ)條件,保證各項醫(yī)療科研工作的順利開展。加強對內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)管理信息平臺的建設(shè)工作,可以幫助財務(wù)管理人員對醫(yī)院各項資金的流動情況進行全面監(jiān)控,不僅可以有效提升醫(yī)院財務(wù)管理工作效率質(zhì)量,并且還能在很大程度上保證財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。因此,在醫(yī)院財務(wù)管理工作中,加強信息化建設(shè)有著非常重要的作用。
二、醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,也就是將信息軟件、計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用到實際的財務(wù)管理工作中,同時與傳統(tǒng)會計核算模式之間實現(xiàn)有效的結(jié)合,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建新型的業(yè)務(wù)處理程序以及集中式的財務(wù)管理體系。但是,因為受到多方面因素的影響,導(dǎo)致在目前的醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中還存在著非常多的問題,具體主要體現(xiàn)在了以下幾個方面。
1.財務(wù)數(shù)據(jù)信息編碼不科學(xué),制度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
結(jié)合目前的實際情況可以了解到,很多醫(yī)院在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時,還沒有制定出統(tǒng)一完善的財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并且在信息編碼以及信息源方面也缺少了一定的規(guī)范性,這就導(dǎo)致醫(yī)院目前財務(wù)管理缺少完善的信息資源共享機制,使得醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)利用率無法得到明顯的提升,對醫(yī)院財務(wù)信息資源未得到有效利用。另外,因為財務(wù)數(shù)據(jù)在編碼過程中不具備科學(xué)性,所以很多可利用數(shù)據(jù)得不到挖掘,這就使得很多管理程序得不到規(guī)范化的操作,甚至?xí)霈F(xiàn)疏漏等問題,這種問題的存在對醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)形成了非常嚴(yán)重的阻礙。
2.缺少完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃
目前,很多醫(yī)院在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時,沒有制定出長期性的發(fā)展規(guī)劃方案,這就導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)工作缺少了一定的全面性,同時也無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及穩(wěn)定性,這種問題的存在導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)水平一直無法實現(xiàn)明顯的提升,同時,醫(yī)院在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時,在人力資源、物力資源以及財力等方面存在著非常嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象。另外,因為醫(yī)院沒有構(gòu)建起完善的責(zé)任機制,這就導(dǎo)致各個部門之間無法實現(xiàn)有效的溝通和交流,使得財務(wù)數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)和共享,從而對醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作效率和質(zhì)量產(chǎn)生了一定影響。
3.醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)缺少目的性
目前,很多醫(yī)院在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)招標(biāo)與組織調(diào)研等工作時,并沒有對自身的綜合實力以及財務(wù)管理等要求進行全面的了解,而是盲目采用其他一些醫(yī)院比較成功的案例或經(jīng)驗,這就造成醫(yī)院在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)時缺少了分層次的建設(shè)方案,所以最終建成的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)起點不高,只是在一些方面可以代替以往的手工操作方式。另外,因為醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)在整個過程中缺少了一定的目的性,所以很有可能會導(dǎo)致醫(yī)院最終所建成的財務(wù)管理體系性能比較差,對于之后各項財務(wù)管理工作開展形成了非常嚴(yán)重的阻礙,無法滿足實際的財務(wù)管理信息化要求。
4.缺少專業(yè)的信息化建設(shè)人才
因為在醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)中涉及信息化技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等內(nèi)容,在整體上體現(xiàn)出了非常明顯的綜合性,所以對于信息化建設(shè)人才技術(shù)水平提出了非常高的要求。因此,要想保證醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作可以實現(xiàn)順利開展,就必須加強綜合性專業(yè)人才的規(guī)劃工作。但是,目前很多醫(yī)院缺少專業(yè)的信息化建設(shè)人才,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)隊伍素質(zhì)水平較低,在信息化建設(shè)工作中無法滿足實際的要求,這對于醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展形成了嚴(yán)重的阻礙。
三、醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展對策
1.完善醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò),制定規(guī)范信息編碼
要想保證醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作可以順利開展,醫(yī)院首先應(yīng)該對自身需求進行全面了解,在此基礎(chǔ)上選出高效安全的數(shù)據(jù)庫技術(shù),然后對醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行合理統(tǒng)計,通過這種方式可以有效保證醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與完整性。另外,還應(yīng)該嚴(yán)格參照相關(guān)的程序規(guī)定,完成信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、錄入以及傳輸?shù)裙ぷ鳎挥羞@樣才能構(gòu)建起高效的財務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)。另外,醫(yī)院還應(yīng)該保證信息編碼過程中的規(guī)范性,這樣財務(wù)信息才能在第一時間內(nèi)得到有效的收集與處理。只有在保證財務(wù)管理局域網(wǎng)絡(luò)完善性的基礎(chǔ)上,才能實現(xiàn)對信息編碼的統(tǒng)一規(guī)范,從而提升醫(yī)院信息化財務(wù)管理的高效性,并且還能在很大程度上保證醫(yī)院財務(wù)管理工作的真實性。
2.構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃方案
如今,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)所面臨的競爭壓力逐漸增加,醫(yī)院在進行現(xiàn)代化建設(shè)工作時,逐漸將財務(wù)管理信息化建設(shè)作為其中的重點內(nèi)容,并根據(jù)醫(yī)院實際的發(fā)展?fàn)顩r,構(gòu)建出完善的信息化建設(shè)機制與長期發(fā)展規(guī)劃方案。通過這種方式可以將醫(yī)院具體職責(zé)落實到個人,加強各個部門之間的溝通與交流,從而有效保證數(shù)據(jù)共享的穩(wěn)定性。另外,醫(yī)院還應(yīng)該構(gòu)建出相應(yīng)的監(jiān)管體系,通過這種方式可以對目前醫(yī)院中存在的資金短缺問題進行合理解決,從而有效避免財產(chǎn)風(fēng)險等問題的發(fā)生。
3.提升財務(wù)管理信息集成度,確定財務(wù)管理定位
要想提升醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)水平,就必須建立更高程度的財務(wù)管理信息控制系統(tǒng)。首先,對于醫(yī)院相關(guān)的財務(wù)管理部門而言,應(yīng)該將財務(wù)管理信息化建設(shè)作為整體性信息化系統(tǒng)中的重點內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出完善的資金監(jiān)控與管理體制,這對于財務(wù)部門之間的信息傳遞有著非常重要的基礎(chǔ)作用,并在一定程度上減少財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。另外,醫(yī)院財務(wù)管理人員還應(yīng)該對工作定位進行明確,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下不斷提升醫(yī)院財務(wù)管理信息化水平,從而實現(xiàn)財務(wù)管理的有效創(chuàng)新。
4.加強人才隊伍培養(yǎng)工作
如今,在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,信息化系統(tǒng)在各個行業(yè)中實現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用,這對于人才的專業(yè)性也提出了更高的要求。因此,醫(yī)院在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,一定要將人才隊伍培養(yǎng)工作進行全面落實,配備綜合性的專業(yè)化人才,從而實現(xiàn)對醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的高效收集與處理。因此,醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)實際情況構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)機制,在一定的時間內(nèi)開展相應(yīng)的培訓(xùn)課程,通過這種方式來不斷提升信息化財務(wù)管理人員的專業(yè)性,從而有效提升財務(wù)管理信息化建設(shè)效率和質(zhì)量。
四、結(jié)語
目前,在醫(yī)療體制不斷完善的背景下,財務(wù)管理成為醫(yī)院改革工作中的一項重點內(nèi)容。醫(yī)院通過財務(wù)管理工作的有效開展,不但可以將醫(yī)院運營過程中各個環(huán)節(jié)的財務(wù)狀況如實反映出來,并且還能保證在第一時間將信息反饋給相關(guān)的管理人員。但是,因為醫(yī)院財務(wù)管理工作所涉及的信息量非常大,如果缺少信息手段的支撐,很多工作將很難實現(xiàn)有序地開展,因此,醫(yī)院一定要將財務(wù)管理信息化工作進行全面落實。因為受到多方面因素的影響,在目前醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在著非常多的問題,需要醫(yī)院進一步加強對局域網(wǎng)絡(luò)的完善工作,保證信息編碼的規(guī)范性,不斷提升信息化財務(wù)管理人員隊伍的綜合素質(zhì)水平,促進醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)實現(xiàn)更加快速的發(fā)展。
參考文獻
中圖分類號:E277;E232 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0262-01
隨著近年來計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,武警部隊的信息化進程日益加快。在此大環(huán)境下,武警部隊財務(wù)管理的信息化也提上了日程,并且經(jīng)過多年發(fā)展,已經(jīng)取得了長足的進步和發(fā)展,取得了較大的成就。財務(wù)管理信息化建設(shè),提高了武警部隊的財務(wù)管理工作效率,提升了資金使用效益,為武警部隊的后勤保障提供了資金保證。
一、推進武警部隊財務(wù)信息化建設(shè)的必要性
財務(wù)信息化是財務(wù)與信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合,是將財務(wù)信息作為管理資源,通過借助計算機及軟件、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)對財務(wù)信息進行處理、加工、應(yīng)用等一系列活動。隨著我國武警部隊信息化的不斷推進,推進武警部隊財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)是發(fā)展趨勢,是信息化時代下對武警部隊財務(wù)管理提出的全新要求。
第一,財務(wù)信息化是當(dāng)今時代的發(fā)展趨勢。在當(dāng)代社會,電腦和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為工作和生活中必不可少的一部分,在進行賬務(wù)處理時,應(yīng)該借助于這些技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)管理尤其是會計的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。第二,提高工作效率。傳統(tǒng)的財務(wù)管理,尤其是會計記賬和制作報表等,都是采用人工的方式進行,差錯率較高,而且工作人員往往非常辛苦。而采用財務(wù)信息化,可以減少各種誤差,極大的減輕財務(wù)工作的勞動強度,降低了人工會計記錯、記漏等問題出現(xiàn)的幾率,提高了部隊財務(wù)管理工作效率。第三,財務(wù)信息化是武警部隊信息化建設(shè)中的一部分。推動武警部隊信息化建設(shè),本身就包含財務(wù)管理的信息化。資金是物質(zhì)保障的核心,因此,武警部隊財務(wù)工作是部隊后勤保障不可或缺的一部分。推進財務(wù)信息化建設(shè),是提高后勤保障能力的體現(xiàn)。綜上來看,推進武警部隊財務(wù)管理信息化是極為必要的。
二、武警部隊財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
如前所述,經(jīng)過多年發(fā)展,武警部隊財務(wù)管理的信息化已經(jīng)取得了長足的進步和發(fā)展,取得了較大的成就。財務(wù)管理信息化建設(shè),提高了武警部隊的財務(wù)管理工作效率,提升了資金使用效益,為武警部隊的后勤保障提供了資金保證。但我們也應(yīng)清楚的看到,在財務(wù)信息化建設(shè)中仍存在著一定的問題。
1.部分管理人員存在安全意識薄弱的現(xiàn)象
財務(wù)管理信息化對操作人員和管理人員的安全意識要求較高,但在實際的操作中,存在著部分財務(wù)管理人員安全意識較為薄弱的現(xiàn)象,一般表現(xiàn)為沒有按照規(guī)定的流程和程序操作會計軟件、對財務(wù)數(shù)據(jù)未及時保存或者保存時粗心、對電腦的操作不當(dāng)導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失等,以及財務(wù)管理電腦未專機專用容易感染病毒等情況。這些安全意識較為薄弱所導(dǎo)致的行為,很容易造成財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或者泄露,是我們在推進部隊財務(wù)管理信息化過程中必須關(guān)注和重視的一個方面。
2.財務(wù)信息化制度不完善
一般來說,我們在推進財務(wù)信息化之處,往往會制定相應(yīng)的規(guī)章制度以保障財務(wù)信息化的正常運轉(zhuǎn)。但是,任何一項制度都不是完美的,在實際工作和實踐操作中,總存在這樣或那樣的偏差,而制度又不能及時更新,因此容易造成制度與實際存在差距。在制度的執(zhí)行中,也往往會因為個人理解的偏差,而存在不同的操作方式,形成不同的結(jié)果。
3.業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
在武警部隊中,有一定比例的財務(wù)工作人員知識結(jié)構(gòu)較為單一,懂業(yè)務(wù)、懂會計、懂財務(wù),但就是不懂操作電腦和軟件,其中以年齡較大的財務(wù)人員為主。而年輕的財務(wù)工作人員,又與上述情況剛好相反,懂電腦、懂軟件操作,但會計業(yè)務(wù)不熟練。因此,財務(wù)信息化對上述兩種財務(wù)人員均形成了挑戰(zhàn),一部分財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。
三、提升武警部隊財務(wù)信息化水平的對策建議
1.加強培訓(xùn)與人才引進
武警部隊推進財務(wù)信息化建設(shè),需要高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍,因而要加強現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)和引進高素質(zhì)人才。一是需要對現(xiàn)有財務(wù)管理人員加強專題培訓(xùn)??梢苑謩e舉辦會計或財務(wù)專題培訓(xùn)、計算機操作培訓(xùn)、財務(wù)軟件使用培訓(xùn)等專題培訓(xùn)班、輪訓(xùn)班,通過培訓(xùn)提高所欠缺的業(yè)務(wù)知識。二是要加強人才引進工作??梢蕴岣邚母咝U惺崭邔W(xué)歷畢業(yè)生的比例,吸引更多的優(yōu)秀人才入伍,以提高財務(wù)管理人才的層次。
2.建立較為完善的內(nèi)部財務(wù)信息管理系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的醫(yī)院在財務(wù)管理的過程中運用到計算機和網(wǎng)絡(luò)等一系列現(xiàn)代信息技術(shù)。醫(yī)院財務(wù)管理信息化成為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)獲取價值的重要途徑,不僅有效地增強了會計管理的決策能力,還有效地提高了醫(yī)院的管理水平,進一步增強醫(yī)院競爭力?,F(xiàn)今,現(xiàn)代信息技術(shù)使得整個醫(yī)院的醫(yī)療系統(tǒng)得到相應(yīng)的完善,并且多數(shù)的計算機網(wǎng)絡(luò)在使用的過程中存在一定問題,沒能夠有效發(fā)揮出“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)越性,基于此,醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義
(一)有效減少資源配置
信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用,對醫(yī)院的人、物及資源的配置帶來一定的影響,醫(yī)院財務(wù)信息化管理對醫(yī)院傳統(tǒng)的管理理念、運作方式及數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用上都是一次質(zhì)的飛躍?;诖耍畔⒒ㄔO(shè)有效提高了員工的工作效率,使得醫(yī)院的財務(wù)支出和收入都清晰可見,最終實現(xiàn)信息到位,能夠有效地覆蓋對財務(wù)管理信息化的監(jiān)管。醫(yī)院信息化財務(wù)管理不僅帶來了機遇也帶來了一定的挑戰(zhàn),使得醫(yī)院財務(wù)人員的工作方式得到大大改善,提高了工作效率,并且對全方位監(jiān)管財務(wù)信息和防控經(jīng)濟風(fēng)險起到相應(yīng)的積極作用。
(二)促進財務(wù)管理的規(guī)范化
醫(yī)院財務(wù)管理中信息化財務(wù)系統(tǒng)的建立,減弱了人對賬目的干預(yù)程度??梢哉f,醫(yī)院收支情況、內(nèi)部消耗都會準(zhǔn)確地在財務(wù)信息化的管理中得到相應(yīng)地反映。在財務(wù)信息化出現(xiàn)以前,常常會出現(xiàn)資金信息缺失或存在虛假賬目,信息化管理的運用能夠?qū)ι鲜銮闆r造成一定的遏制。采用計算機數(shù)據(jù)庫對財務(wù)信息進行管理,使得醫(yī)院財務(wù)能夠有效地接收最新信息,并對信息不全、虛假信息進行干擾,最終達到規(guī)范醫(yī)院管理這一重要目標(biāo),從而改善了醫(yī)院財務(wù)管理模式,提升醫(yī)院管理水平。
二、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)信息化管理中存在的問題
現(xiàn)如今,越來越多的醫(yī)院意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,由于受到多種因素的限制,使得醫(yī)院信息化管理建設(shè)的速度較慢。以下就具體分析醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè),進而促進醫(yī)院財務(wù)管理健康、可持續(xù)的發(fā)展。
(一)認識不足
一部分醫(yī)院財務(wù)管理人員意識到醫(yī)院財務(wù)管理的信息化能夠有效地降低工作復(fù)雜度,提高工作效率,但是忽視了信息化建設(shè)對醫(yī)院整體建設(shè)的重要意義,沒有意識到醫(yī)院信息化財務(wù)管理,能夠有效地整合醫(yī)院管理,對醫(yī)院今后的發(fā)展帶來一定積極影響。
(二)信息化人才匱乏
信息化財務(wù)管理是建立在具有專業(yè)財務(wù)知識和計算機能力水平的隊伍之上。信息化人才不僅具有扎實的財務(wù)專業(yè)知識還需具備計算機基礎(chǔ),由于我國教育體制尚未達到這種復(fù)合型人才培養(yǎng)需求,使得該人才在社會上供不應(yīng)求,最終使得人員匹配出現(xiàn)一定情況??梢哉f,醫(yī)院信息化人才的缺失,在一定的程度上影響了醫(yī)院財務(wù)管理信息化的發(fā)展與推進。
(三)條件不足
信息化時代下,醫(yī)院越來越重視信息化水平的提高,醫(yī)院傳統(tǒng)的管理模式、經(jīng)營體制相對來說比較成熟。在這一成熟的醫(yī)院系統(tǒng)管理中,信息化建設(shè)的建設(shè)必須需要足夠的理論支撐,因而,醫(yī)院中財務(wù)信息化的建設(shè)無疑是一個較大的挑戰(zhàn)和探索。基于醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境而言,醫(yī)院內(nèi)部需要建立一套完整的管理制度及相應(yīng)的評估體系。針對外部環(huán)境而言,“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息時代,將有效地保障財務(wù)信息化進程的快速發(fā)展。
(四)信息化技術(shù)有待提高
信息化的財務(wù)管理使得醫(yī)院信息化建設(shè)處在一個相對開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,因網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全,會使得醫(yī)院信息數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,這些風(fēng)險的存在都可能給醫(yī)院帶來不可估量的經(jīng)濟損失。此外,信息化財務(wù)管理中,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙質(zhì),極易受到外力影響,從而給安全信息保存帶來一定不利影響。
三、信息化財務(wù)管理建設(shè)提高的對策
有效地結(jié)合會計及信息技術(shù)開展信息化財務(wù)管理是醫(yī)院發(fā)展的重要方向。但是,我國醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在基礎(chǔ)薄弱等現(xiàn)實問題,其理論還有待完善。以下就出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決對策,促進醫(yī)院財務(wù)信息化健康發(fā)展。
(一)提高認識
醫(yī)院財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分意識到信息化建設(shè)的重要性。信息化建設(shè)不僅能夠提高工作效率、降低工作煩瑣度,還有效地促進整個醫(yī)院系統(tǒng)的信息化建設(shè)。醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)能及時、準(zhǔn)確、有效地給醫(yī)院管理者提供所需信息,管理者應(yīng)組織員工進行信息化建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn)。
(二)對醫(yī)院的財務(wù)管理加強信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)
現(xiàn)如今,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得各種信息資源傳播更加的迅速。因而,在醫(yī)院的財務(wù)管理部門應(yīng)該加強對財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)進行建設(shè)。在醫(yī)院內(nèi)構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)醫(yī)院信息資源的共享,并且還提供了技術(shù)支持,使得財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和使用價值都得到了大幅度的提高。此外,醫(yī)院管理部門通過網(wǎng)絡(luò)還能夠使得管理手段更加現(xiàn)代化,既符合時代的需求,也能有效的整合信息。傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理的需求,而醫(yī)院對信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)能夠使得醫(yī)院的財務(wù)管理人員有效的整合信息,并查詢信息。醫(yī)院的財務(wù)管理人員能夠?qū)νㄟ^對信息的搜集對醫(yī)院的設(shè)備、藥品進行分析,結(jié)合醫(yī)院的實際情況以及患者的承受能力進行考慮,最終選擇性能良好、能夠產(chǎn)生巨大經(jīng)濟效益的設(shè)備和藥品,為醫(yī)院更好地占領(lǐng)市場提供方便。
(三)構(gòu)建信息化環(huán)境
醫(yī)院財務(wù)管理主要通過一定的網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理,醫(yī)院順利開展信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于建立一套安全的、無病毒威脅的管理環(huán)境。因此,醫(yī)院需要依據(jù)自身發(fā)展情況,對不同的軟件及程序進行控制,保障信息獨立性及相對的私密性。此外,醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)該定期不定期地對軟件進行維護和檢查,對系統(tǒng)身份進行識別。
四、結(jié)語
醫(yī)院財務(wù)信息化管理是醫(yī)院未來發(fā)展的必然趨勢,同時也是醫(yī)院生存及發(fā)展的現(xiàn)實需求。從而,醫(yī)院財務(wù)在信息化的建設(shè)過程中,依據(jù)自己發(fā)展的現(xiàn)狀,對出現(xiàn)的問題進行分析,從而找出相應(yīng)的解決方案,進而促進醫(yī)院信息化建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展。
(作者單位為郫縣婦幼保健院)
[作者簡介:劉仁莉(1976 ―),女,四川成都人,大專,會計師(中級),研究方向:財務(wù)管理。]
參考文獻
首先傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式對人工核算水平要求較高,而信息化財務(wù)管理體系的建立可以極大地提高管理人員的工作效率,同時信息化建設(shè)還可以進一步提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性。其次現(xiàn)階段企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)較之前相比,其復(fù)雜性有所增加,這樣一來企業(yè)的財務(wù)管理難度也隨之增加,而傳統(tǒng)財務(wù)管理模式較為單一,結(jié)構(gòu)框架組成與目前企業(yè)財務(wù)管理不相適應(yīng),因此大部分企業(yè)迫切需要建立財務(wù)管理信息化體系,以應(yīng)對當(dāng)下復(fù)雜的社會經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境?,F(xiàn)代化財務(wù)管理信息化主要的內(nèi)容包括成本管理、專項資金管理、固定資產(chǎn)管理以及流動資金管理等,它的建立滿足了企業(yè)對財務(wù)管理的基本要求,對提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有一定的推動作用。
(二)提高企業(yè)經(jīng)濟效益
在當(dāng)前的社會經(jīng)濟形勢下,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)可以極大地提高財務(wù)管理部門的工作效率,提高企業(yè)資金的有效利用率,這樣以來將會在一定程度上為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益打下堅實的基礎(chǔ)。同時財務(wù)管理信息化的建設(shè)可以在一定程度上避免核算錯誤的出現(xiàn),這對保障財務(wù)決策等具有十分重要的意義。另外財務(wù)管理信息化的建設(shè)還可以最大限度的減少內(nèi)部工作人員的工作量,這對調(diào)動員工的工作積極性具有一定的推動作用。因此總的來說財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)是提高企業(yè)經(jīng)濟效益水平的有效手段之一。
二、淺析現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的主要問題
(一)財務(wù)信息管理人員專業(yè)素質(zhì)較低
對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工程而言,人才是其中重要的組成部分,尤其是專業(yè)人才對財務(wù)管理信息化建設(shè)的先進性具有十分重要的影響,但是受到傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的影響,大部分企業(yè)財務(wù)管理部門工作人員對信息化財務(wù)管理體系的建設(shè)并并沒有引起足夠的重視,對與之有關(guān)的理論知識也沒有進行深入的學(xué)習(xí),導(dǎo)致其在財務(wù)管理信息化建設(shè)中力不從心,管理信息化水平也無法滿足企業(yè)財務(wù)發(fā)展的需要。
(二)財務(wù)管理信息化認識程度不深
最近幾年,社會經(jīng)濟進入到了快速發(fā)展階段,尤其是企業(yè)財務(wù)管理的工作量不斷的增加迫切需要財務(wù)實現(xiàn)信息化管理,但是大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對于財務(wù)管理信息化建設(shè)有關(guān)內(nèi)容的認識程度不深,重視力度不足,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)一直停滯不前。
(三)對財務(wù)信息的管理不到位
為了適應(yīng)當(dāng)下社會經(jīng)濟環(huán)境,大部分企業(yè)建立了財務(wù)管理信息化體系,甚至部門企業(yè)出現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)信息滯后、與實際數(shù)據(jù)相差較大的不良現(xiàn)象出現(xiàn),這對企業(yè)今后發(fā)展的決策方向的制定具有不利的影響,進而對企業(yè)長遠發(fā)展形成一定的阻礙。因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)切實提高財務(wù)信息化管理的認識,進而制定相應(yīng)的措施,提高管理水平,保障企業(yè)的長遠發(fā)展。
三、淺析如何提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
(一)培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)管理人員
對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)而言,人才是第一組成要素,對體系建設(shè)的質(zhì)量水平等具有十分重要的影響,因此作為企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)加大信息化建設(shè)相關(guān)人才的培養(yǎng)力度,建立一支高素質(zhì)、高質(zhì)量的財務(wù)管理信息化建設(shè)隊伍 。例如通過對現(xiàn)有財務(wù)部門員工進行一定的專業(yè)知識培訓(xùn),提高其信息化建設(shè)的理論知識水平,為提高今后的工作水平打下一定的基礎(chǔ)。
(二)加強對財務(wù)管理信息化的認識
財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展而言具有十分重要的作用,因此作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)從根本上意識到這一點,進而付諸于實際的行動。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)本身的實際情況制定出科學(xué)合理的財務(wù)管理信息化建設(shè)方案,以進一步提高企業(yè)有限資金的利用效率,增強其在同類市場中的競爭能力,這對企業(yè)的長遠發(fā)展而言具有積極的意義。提高企業(yè)員工對財務(wù)信息化管理建設(shè)的認識,使得財務(wù)部門工作人員的日常工作具有一定的針對性,這將極大提高企業(yè)財務(wù)信息化管理水平。
(三)加強財務(wù)信息的管理工作