序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇高職院校檔案管理信息化探討范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

檔案管理作為高職院校內(nèi)部管理的重要工作之一，在信息化建設中，應積極推進檔案管理信息化，提高檔案管理效率與質量。當前，高職院校檔案管理環(huán)境欠缺，信息化進程緩慢，要求轉變管理理念、創(chuàng)新管理方法，推進檔案管理信息化建設。本文從問題出發(fā)，立足信息化建設，就如何實現(xiàn)檔案管理信息化建設提出了幾點建設性意見。

1.高職院校檔案管理現(xiàn)狀

檔案管理是高職院校管理建設的重要內(nèi)容，但檔案管理意識淡薄，手段落后，管理能力欠缺等問題，影響了檔案管理質量，也不利于檔案管理信息化建設的推進。因此，高職院校檔案管理主要存在以下幾個方面的問題：

1.1管理意識淡薄，管理手段落后

高職院校在檔案管理建設中缺乏良好的管理意識，被動的管理現(xiàn)狀，弱化了檔案管理效率。首先，高職院校對檔案管理缺乏重視，檔案管理工作組織開展不到位，在組織領導等方面，缺乏有效工作落實，暴露出檔案管理問題；其次，檔案管理手段落后，傳統(tǒng)管理模式的沿用，難以適應新時期的管理需求，影響了管理效率，也制約了檔案管理創(chuàng)新建設；再次，檔案管理環(huán)境欠缺，各部門缺乏協(xié)調(diào)配合，檔案管理工作浮于表面，難以充分發(fā)揮檔案管理的重要作用。

1.2信息化建設滯后，影響管理質量

在信息化時代，積極推進檔案管理信息化建設，是檔案管理建設的發(fā)展方向。但是，高職院校在檔案管理信息化建設領域缺乏資金投入保障，信息化建設的軟硬件欠缺，難以實現(xiàn)全面而有效的信息化建設。一方面，高職院校在信息化校園建設中，對檔案管理的信息化布局缺乏重視，檔案管理信息化程度較低；另一方面，信息化建設所需的人力、物力等保障不到位，影響檔案管理信息化進程。因此，在新的時代環(huán)境之下，高職院校應以信息化建設為導向，不斷推進檔案管理信息化建設，有效提高檔案管理質量及效率。

1.3管理水平欠缺，專業(yè)化人才不足

從實際而言，高職院校檔案管理水平欠缺，缺乏專業(yè)化檔案管理建設。從管理水平來看，管理模式單一，計算機操作水平欠缺，在檔案管理工作中表現(xiàn)出較大的不適應性；從管理人員來看，很大部分檔案管理人員非科班出身，缺乏專業(yè)化檔案管理知識，導致檔案管理工作開展不到位，影響檔案管理質量；從人才培養(yǎng)來看，高職院校在檔案管理建設領域缺乏專業(yè)化高素質人才隊伍建設，檔案管理面臨專業(yè)人才不足等問題，要求強化人才隊伍建設的必要性。

2.高職院校檔案管理信息化的實踐策略

在信息科技時代，高職院校轉變管理思想，以信息化建設為導向，積極推進檔案管理信息化，是檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的內(nèi)在需求。在筆者看來，高職院校檔案管理信息化的實踐，在于優(yōu)化信息化環(huán)境，通過規(guī)范化、制度化管理建設，為檔案管理信息化創(chuàng)設良好條件，實現(xiàn)檔案管理新發(fā)展。

2.1優(yōu)化檔案管理環(huán)境，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理

檔案管理信息化建設的推進，在于優(yōu)化當前管理環(huán)境，在規(guī)范化、標準化管理建設中，實現(xiàn)信息化管理的有效開展。首先，高職院校要重視檔案管理建設，通過標準化程序設計，確保在數(shù)字校園環(huán)境下檔案管理信息化的有序推進；其次，規(guī)范檔案管理建設，優(yōu)化檔案管理流程，特別是在信息化管理建設中，要建立完善的管理制度，規(guī)范管理行為，為檔案管理信息化提供制度保障；再次，高職院校要強化檔案信息化建設的信息安全保障，建立完善的檔案信息系統(tǒng)，有效防范信息安全問題，確保檔案信息化管理有效開展。

2.2完善硬軟件設施，深入推進檔案管理信息化

當前，高職院校要認識到檔案管理信息化建設的重要性，在硬軟件設施建設中，提供良好的環(huán)境條件。一是要加大資金投入力度，完善信息化建設中所需的硬軟件設施，確保檔案管理信息化的有序開展；二是要加快數(shù)字化檔案信息庫建設，建立檔案信息資源系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門、各學院檔案信息資源共享，提高檔案信息資源的利用率；三是立足實際需求，完善檔案管理信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)功能、訪問權限設置等方面，確保檔案管理信息系統(tǒng)的運行安全。

2.3加快管理專業(yè)人才培養(yǎng)，提高檔案管理質量

檔案管理信息化建設對專業(yè)性人才的需求日益提高，要求高職院校應加快專業(yè)人才培養(yǎng)，適應新的時代要求。一是加快人才引進工作，強化高素質綜合型專業(yè)人才的引進，壯大檔案管理人才隊伍；二是制定教育培訓制度，實現(xiàn)不定期教育培訓，提高檔案管理人員的專業(yè)水平；三是積極推進檔案管理人員專業(yè)化建設，對于“非科班”出身人員，要強化專業(yè)教育培訓，并建立科學完善的激勵考核制度，實現(xiàn)對檔案管理人員的評價考核，并與職稱評定、職務晉升相掛鉤?？偠灾?，高職院校在檔案管理建設中，應堅持創(chuàng)新發(fā)展，以信息化為導向，積極推進檔案管理信息化。在本文探討中，檔案管理信息化建設著力點在于優(yōu)化內(nèi)外環(huán)境，加快完善硬軟件設施，并通過人才隊伍建設，提高檔案信息化管理水平，更好地適應新的時展要求。

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[4]劉建剛.高職院校檔案管理現(xiàn)狀及策略分析[J]中國商論，2018（06）

作者:萬玉俠 單位:濮陽職業(yè)技術學院