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企業(yè)人事勞資管理研究

時(shí)間:2022-03-12 09:44:58

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企業(yè)人事勞資管理研究

社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步發(fā)展,給企業(yè)帶來巨大的發(fā)展機(jī)遇,也同樣帶來非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。面對十分激烈的市場競爭,對企業(yè)管理能力提出非常高的要求。目前的信息化時(shí)代背景下,企業(yè)競爭實(shí)際上就是人才的競爭,哪一個(gè)企業(yè)擁有完善的人才隊(duì)伍,就能夠在市場競爭當(dāng)中占據(jù)優(yōu)勢。所以,做好企業(yè)人事勞資管理工作十分重要。信息化技術(shù)的發(fā)展,推進(jìn)企業(yè)管理的信息化發(fā)展,管理信息系統(tǒng)在人事勞資管理當(dāng)中發(fā)揮著不可小視的作用,要加強(qiáng)企業(yè)管理人員的關(guān)注。

1企業(yè)人事勞資管理中存在的問題

1.1工作流程不完善

企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中,企業(yè)一般將提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作為重點(diǎn),并未充分的關(guān)注內(nèi)部的人力資源管理工作。平時(shí)的工作過程中,工作流程缺乏十分必要的制度規(guī)范,所以經(jīng)常出現(xiàn)部門協(xié)調(diào)不暢通、工作流程不規(guī)范的現(xiàn)象。這些問題直接限制了企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)與發(fā)展。人事勞資管理的工作當(dāng)中,其他部門無法配合人力資源部門進(jìn)行工作,造成有關(guān)工作的展開受阻。正因?yàn)橹贫裙芾砣狈σ?guī)范與系統(tǒng)性,有關(guān)工作人員的工作無章可循,約束力不夠,工作具備非常大的隨意性,所以非??赡軙霈F(xiàn)不根據(jù)流程展開工作的現(xiàn)象,工作當(dāng)中容易產(chǎn)生問題。

1.2勞資關(guān)系矛盾多

以往的人事管理當(dāng)中,大部分的國企表面來看,內(nèi)部工作較為穩(wěn)定,事實(shí)上,基層員工會由于企業(yè)的結(jié)構(gòu)制度以及人事關(guān)系受到不公平的待遇。國企與私企比較,會產(chǎn)生更多的勞資關(guān)系的矛盾。矛盾與沖突糾紛無法良好的解決就會造成員工在工作當(dāng)中的消極態(tài)度,直接對企業(yè)健康發(fā)展帶來影響。非常多的勞資關(guān)系矛盾嚴(yán)重影響我國國有企業(yè)的社會形象以及企業(yè)組織的穩(wěn)定程度,提高管理的效力成為最急切解決的人事勞資管理的問題。

1.3人事勞資管理工作人員素質(zhì)不高

人事勞資管理需要具備非常高的專業(yè)素養(yǎng),由于人事管理當(dāng)中涉及非常多的業(yè)務(wù),而且十分復(fù)雜??墒菑哪壳暗钠髽I(yè)當(dāng)中負(fù)責(zé)人事勞資管理的人員的調(diào)查研究了解到,有關(guān)人員一般是財(cái)會專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)本科生來負(fù)責(zé),專業(yè)性不足。此外,有部分企業(yè)當(dāng)中,人事勞資管理工作主要是行政機(jī)構(gòu)的人員來展開兼職,導(dǎo)致對勞資管理的重要作用下降,直接對人事勞資管理工作的順利展開帶來影響。

2解決企業(yè)人事勞資管理問題的對策

2.1明確企業(yè)人事勞資管理的發(fā)展目標(biāo)

在長時(shí)間以來,企業(yè)人事勞資管理無法得到足夠的重視,導(dǎo)致企業(yè)人事勞資管理在發(fā)展方向上存在失誤,人事勞資管理根本沒有按照企業(yè)的核心發(fā)展策略展開,也并未深入認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部的各種勞資問題,也沒有制定出長期的符合企業(yè)發(fā)展情況的人事勞資管理計(jì)劃。因此,為了真正的發(fā)揮出人事勞資管理的作用,就要緊緊把握住企業(yè)的核心發(fā)展戰(zhàn)略,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展情況展開對人事勞資管理的計(jì)劃,從而真正激發(fā)企業(yè)的發(fā)展活力,建立起和諧良好的勞動(dòng)關(guān)系。

2.2提高人事勞資管理人員的職業(yè)能力

大部分的企業(yè)管理人員在企業(yè)發(fā)展流程中會因?yàn)樽陨淼穆殬I(yè)能力不夠,造成企業(yè)人事勞資管理工作產(chǎn)生非常多的問題。企業(yè)人事勞資管理人員的職業(yè)能力成為企業(yè)是否可以快速發(fā)展的重要因素。只有不斷提高人事勞資管理者的管理能力才可以真正滿足企業(yè)的發(fā)展需要。有關(guān)管理人員要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)的管理理論與方法,通過使用先進(jìn)的理論與方法增強(qiáng)自身的知識水平,通過利用知識來武裝自己,堅(jiān)持管理的原則,遵照企業(yè)的規(guī)章制度,按照企業(yè)的發(fā)展需要來合理的優(yōu)化管理方式,從而更好地提高管理水平,增強(qiáng)自身的管理意識,推進(jìn)國企順利發(fā)展下去。

2.3營造適合企業(yè)發(fā)展的文化

企業(yè)發(fā)展的根本就是企業(yè)文化,是指導(dǎo)員工與企業(yè)形成相同價(jià)值觀的根本。建立企業(yè)文化可以幫助企業(yè)形成更加強(qiáng)大的凝聚力以及向心力,可以推進(jìn)企業(yè)良好的發(fā)展。利用文化建設(shè)來提高員工的歸屬感,通過制定出科學(xué)的績效考核來做好員工與企業(yè)之間的雙向溝通。在管理當(dāng)中展示出一定程度的工資的透明,保證員工可以認(rèn)識到企業(yè)經(jīng)營管理的方向,讓員工可以樹立起對企業(yè)發(fā)展的自信心。

3信息系統(tǒng)在企業(yè)人事勞資管理中的應(yīng)用

3.1充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)

人事勞資管理的過程中,為了更好地提高工作效果,始終不能缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)的支持,現(xiàn)代多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展,為工作帶來非常豐富的工具,變成多樣、高效工作目標(biāo)的有效載體,為提高人事勞資管理工作的綜合效果帶來重要作用。作為一名工作人員,要真正的了解到現(xiàn)代多媒體技術(shù)的重要作用,有機(jī)將先進(jìn)的人事勞資管理工作方式、理念以及傳統(tǒng)的管理文化結(jié)合起來,從而更好的提高綜合效果。信息化的工作實(shí)踐過程中,綜合現(xiàn)代大數(shù)據(jù)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源的良好整合,為傳統(tǒng)工作當(dāng)中融入科學(xué)技術(shù),通過高效利用信息技術(shù)資源,增強(qiáng)工作效率,滿足現(xiàn)代人事勞資管理當(dāng)中的需要,引領(lǐng)現(xiàn)代工作向前發(fā)展。利用現(xiàn)代信息技術(shù)展開工作當(dāng)中,防止產(chǎn)生形式主義,要充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用,落實(shí)人事勞資管理的創(chuàng)新工作。

3.2系統(tǒng)功能設(shè)置

為了良好的解決人事勞資管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題,企業(yè)需要充分的關(guān)注對有關(guān)工作的建設(shè),把信息系統(tǒng)使用到平時(shí)的工作當(dāng)中來,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來良好的規(guī)范工作流程,進(jìn)而增強(qiáng)工作效率。工作人員要根據(jù)規(guī)定來對信息系統(tǒng)進(jìn)行操作就能夠完成有關(guān)的工作,對提高人事勞資管理的工作效率,提高企業(yè)競爭實(shí)力來講非常重要。信息系統(tǒng)功能設(shè)施將會給人事勞資管理的效率與質(zhì)量帶來直接的影響,企業(yè)一定要全面的對自己的人事管理工作進(jìn)行分析,確定系統(tǒng)的具體功能。從人事勞資管理的角度來講,信息系統(tǒng)的重要功能包含下面幾個(gè)方面:第一,管理員工的基本資料信息;第二,系統(tǒng)要科學(xué)合理的配置人力資源;第三,系統(tǒng)要自動(dòng)的將企業(yè)員工的工資與勞保計(jì)算出來,并且合理管理;第四,系統(tǒng)還需要科學(xué)對計(jì)生工作進(jìn)行管理;第五,系統(tǒng)要非常準(zhǔn)確、及時(shí)的獲得工作有關(guān)的數(shù)據(jù)信息;第六,系統(tǒng)還可以根據(jù)實(shí)際的需要打印出有關(guān)的報(bào)表,提供給有關(guān)部門借鑒。

3.3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

人事勞資管理的信息系統(tǒng)當(dāng)中包含登錄、幫助、數(shù)據(jù)管理、維護(hù)以及報(bào)表系統(tǒng)。這些系統(tǒng)按照企業(yè)的實(shí)際情況,衍生了非常多的功能模塊,主要包含:第一,調(diào)配管理模塊,就是針對企業(yè)的員工的信息、員工在工作當(dāng)中的調(diào)配情況來管理,針對多種信息提供查詢、統(tǒng)計(jì)以及打印的功能。第二,統(tǒng)計(jì)管理模塊,嚴(yán)格按照企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要,收集統(tǒng)計(jì)員工的情況以及工資收入,形成多種報(bào)表,打印輸出,給企業(yè)管理決策工作帶來參考。第三,工資管理模塊,每一個(gè)月要按照制定好的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及公司,自動(dòng)的將員工的基本工資、津貼以及獎(jiǎng)金等數(shù)據(jù)計(jì)算出來,而且還可以提供匯總、查詢以及打印等功能。第四,勞保管理模塊,按照員工的工資收入、基礎(chǔ)信息等,來計(jì)算以及管理勞動(dòng)保險(xiǎn)的金額,提供統(tǒng)計(jì)、查詢以及打印等功能,形成多種報(bào)表,報(bào)告給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層。第五,聯(lián)機(jī)幫助模塊,具體是為了缺乏系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)的人員所準(zhǔn)備,為這部分人提供目錄以及索引的功能,便于用戶及時(shí)的查詢以及瀏覽信息。

3.4信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)

信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)分為四個(gè)要點(diǎn):第一,連接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫,在客戶端加上Oracle軟件,從而重新命名遠(yuǎn)程庫,設(shè)置好IP地址,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程連接的功能。第二,設(shè)計(jì)好外部存儲,設(shè)計(jì)工作者要定義存儲的過程,讓工作人員隨時(shí)來調(diào)用程序,做好有效處理。第三,設(shè)計(jì)系統(tǒng)可維護(hù)性,保證系統(tǒng)獲得良好的維護(hù),這樣保證人事勞資管理工作順利展開。第四,設(shè)計(jì)好聯(lián)機(jī)幫助的功能,通過使用DotHlp制作工具設(shè)計(jì)以及操作聯(lián)機(jī)幫助功能,使其成為可執(zhí)行文件使用到系統(tǒng)中去。綜上所述,信息化時(shí)代下,利用現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)管理,從傳統(tǒng)人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化智能化的管理,真正提高企業(yè)管理效率,減輕管理人員的工作壓力,保證企業(yè)人事信息更加清晰,方便檢索管理,促使企業(yè)良好發(fā)展。

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作者:周淑 單位:山西省水利建筑工程局有限公司

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