序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇大數(shù)據(jù)時代下檔案管理研究范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

大數(shù)據(jù)時代下檔案管理研究:大數(shù)據(jù)時代下檔案管理探討

摘要：檔案管理工作對于各項(xiàng)工作的高效開展有著較為重要的作用。特別是隨著當(dāng)前對檔案管理精細(xì)化、準(zhǔn)確化要求標(biāo)準(zhǔn)的越來越高，全面增強(qiáng)檔案管理效果非常關(guān)鍵。文中從大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)分析入手，針對性提出了大數(shù)據(jù)時代背景下增強(qiáng)檔案管理效果的相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案管理;探討

1前言

大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)管理的一種全新方式，是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與云計算不斷發(fā)展的必然結(jié)果。在進(jìn)行檔案管理的過程中，其需要處理的數(shù)據(jù)就非常多，且給整個檔案管理效果有著較大的影響。因此，對大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理進(jìn)行分析有著較為重要的意義。

2大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)

2.1大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理面臨的機(jī)遇

首先，對檔案管理工作“脹庫”問題可有效解決。主要是在電子文件的廣泛普及之下，檔案管理更加便捷，成本更低。特別是可使用大數(shù)據(jù)技術(shù)中云計算技術(shù)，能夠在很大程度上增強(qiáng)對檔案的調(diào)配能力，特別是可根據(jù)檔案具體的處理需求，對于檔案管理所需要的計算資源等實(shí)現(xiàn)快速匹配，確保檔案管理工作開展的效率。其次，可在很大程度上增強(qiáng)檔案管理工作的質(zhì)量。在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，由于受到外界環(huán)境等方面因素的影響，檔案管理面臨的風(fēng)險較大，特別是火災(zāi)、等外界因素嚴(yán)重影響到檔案管理質(zhì)量，還有隨著檔案存儲時間的變長，會帶來字跡模糊等情況。而在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作中的這些問題均可得到較好的解決，多數(shù)情況下僅需要占用少量的存儲空間就可以實(shí)現(xiàn)對檔案的高質(zhì)量管理。

2.2大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

首先，檔案的安全問題。確保檔案安全是檔案管理工作的重點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)的支持下，人們對檔案的調(diào)用、存儲等方面非常便捷，但是這也可能給不法分析帶來了較大的違法可能性，尤其是一些機(jī)密性的檔案，非常容易受到黑客等攻擊，其后果往往非常嚴(yán)峻，國家可能因此受到較大的財產(chǎn)損失。其次，檔案管理的技術(shù)挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)中，對于容錯計算較為困難，所包含的算法非常多，特別是當(dāng)前仍舊沒有一款軟件是可做到百分百可靠，所以，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)主要是將系統(tǒng)出錯概率控制在一個可接受的范圍內(nèi)。第三，檔案管理人才挑戰(zhàn)。當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)對于人才綜合素質(zhì)提供了更高要求，但是由于傳統(tǒng)檔案管理體質(zhì)等方面的影響，很多檔案管理人員往往年齡也較大，對于大數(shù)據(jù)這個“新事物”總體的接受較慢，這在一定程度上降低了檔案管理工作開展的綜合效率。

3大數(shù)據(jù)時代背景下增強(qiáng)檔案管理效果的相關(guān)對策

3.1對所有檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一備份

在大數(shù)據(jù)的支持下，可實(shí)現(xiàn)對所有資源的高質(zhì)量處理，因此，可實(shí)現(xiàn)對檔案資源的統(tǒng)一備份。這對于提升檔案安全性及更為高效的掌控檔案資源。同時，通過統(tǒng)一備份的方式，可以在全國所有的檔案管理所內(nèi)實(shí)現(xiàn)對檔案的統(tǒng)一共享。這個工作的高質(zhì)量實(shí)施，需要科學(xué)規(guī)劃與全面的驗(yàn)證，根據(jù)不同的檔案類型選擇出不同的管理模式，特別是將檔案管理的效能得到最大的開發(fā)與利用。

3.2增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

當(dāng)前制約大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理效能有效提升的關(guān)鍵因素就是人才素質(zhì)問題。因此，在新時期應(yīng)當(dāng)培育出符合新時期需求的管理人員。在具體實(shí)施中，首先需要對檔案管理人員的管理理念進(jìn)行扭正，特別是一些年齡相對較大的人員，讓其全面認(rèn)識到當(dāng)前檔案管理工作中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，這對于這些人員更為積極主動的參與到大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的工作是非常重要的。同時，根據(jù)檔案管理工作的具體安排情況，針對性設(shè)置檔案管理技術(shù)培訓(xùn)工作，從而讓檔案管理人員能夠及時有效的掌控好檔案管理效率。此外。在具體培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)注意培訓(xùn)工作開展的形式，防止過多的理論培訓(xùn)方式，針對性加入實(shí)踐培訓(xùn)內(nèi)容，這對于保證培訓(xùn)工作開展效果是非常關(guān)鍵的。同時，對于檔案管理技術(shù)培訓(xùn)工作，可制定出考核制度，這對全面保證檔案管理培訓(xùn)工作質(zhì)量是非常關(guān)鍵的。

3.3主動與大數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)或者公司進(jìn)行深入合作

在檔案管理工作中為了更為高效使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可從大數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)或者公司中將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入，這里主要考慮到，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)所包含的內(nèi)容非常寬泛，因此，在檔案管理工作中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時，對于其中的開發(fā)環(huán)境等應(yīng)當(dāng)適應(yīng)。在技術(shù)已經(jīng)較為成熟的大數(shù)據(jù)公司中，檔案管理單位可將自身的需求對這些公司進(jìn)行全面對接，在充分溝通基礎(chǔ)上，了解出自身需要達(dá)到的目的，從而借助這些公司較為成熟的技術(shù)，為檔案管理工作使用大數(shù)據(jù)開發(fā)出針對性的工具，這對于檔案管理工作使用大數(shù)據(jù)的效能可得到有效提升。此外，檔案管理工作中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時，還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)對大數(shù)據(jù)的監(jiān)管工作，特別是對于其中可能出現(xiàn)的風(fēng)險信息，應(yīng)當(dāng)制定出一定的準(zhǔn)入制度，保證技術(shù)使用有較為明晰的制度要求，從而更為高質(zhì)量的使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

4結(jié)語

綜上分析，在大數(shù)據(jù)的背景下，檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇是并存的，因此，檔案管理技術(shù)人員在具體的工作中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到當(dāng)前大數(shù)據(jù)給自身工作所帶來的影響，并從自身工作實(shí)際情況出發(fā)，采取針對性措施使大數(shù)據(jù)為自身服務(wù)，增強(qiáng)自身管理效果。

作者:王煥杰 單位:東營市人民醫(yī)院

大數(shù)據(jù)時代下檔案管理研究:大數(shù)據(jù)時代下檔案管理應(yīng)對策略

一、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的意義

首先，為智力勞動成果提供有力保障。檔案管理是一種對最新智力勞動成果進(jìn)行保護(hù)的重要方式，越來越受到智力勞動者的重視。在大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理能夠在一定程度上對人們的智力勞動成功進(jìn)行有效保護(hù)，使得人們在智力勞動中更具有積極性，更能夠發(fā)揮其在社會生產(chǎn)與服務(wù)中的作用。其次，推動檔案管理工作信息化。隨著我國信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，人們的生活與工作節(jié)奏大幅度提升，使得檔案管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理能夠有效推動檔案管理工作的信息化，提升檔案管理工作的效率，使得檔案管理工作能夠與時俱進(jìn)。再次，促進(jìn)檔案管理工作適應(yīng)新時代的需求。目前，計算機(jī)在檔案管理單位的普及度已經(jīng)有了很大的提升，相關(guān)的軟硬件配置也在逐步提升。然而，由于檔案管理單位對檔案管理工作的重視程度不夠，使得相關(guān)投入不足，進(jìn)而導(dǎo)致信息化深入程度不足。而在大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理工作須要進(jìn)一步提升其緊迫性，進(jìn)一步提高其信息化管理水平，進(jìn)而適應(yīng)新時代的需求。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的應(yīng)對策略

在大數(shù)據(jù)時代下，檔案管理應(yīng)具備智慧化，其目標(biāo)是通過運(yùn)用新興信息技術(shù)，最大限度提升檔案資源的整合建設(shè)能力與開發(fā)服務(wù)能力。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)擺脫傳統(tǒng)思維的限制，建設(shè)“大檔案”，尤其是隨著大數(shù)據(jù)時代的逐步來臨，更應(yīng)該積極改革，促進(jìn)我國檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

（一）以數(shù)字檔案館為載體構(gòu)建檔案大數(shù)據(jù)

在大數(shù)據(jù)時代下，檔案數(shù)據(jù)資源龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類眾多，檔案管理部門要堅持成本和效益原則，以數(shù)字檔案館為載體，加強(qiáng)檔案大數(shù)據(jù)資源的建設(shè)，是未來大數(shù)據(jù)時代檔案館的重要發(fā)展方向。其一，要嚴(yán)格按照“存量數(shù)字化”原則，積極推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。當(dāng)前，絕大多數(shù)的檔案還處于傳統(tǒng)載體狀態(tài)，其數(shù)量巨大，將其數(shù)字化是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)。這就要我們檔案管理者充分認(rèn)識到這一工作的重要性，要注重整體規(guī)劃，循序漸進(jìn)地推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。其二，要嚴(yán)格按照“增量電子化”的原則，全面開展原生電子文件的歸檔與接收工作。目前，在很多企業(yè)與政府單位辦公中，自動化的普及程度正在逐步提升，各級檔案館的新增檔案大多有數(shù)字副本，面對這一現(xiàn)狀，須要從源頭上抓起，將新形成的電子文檔及時歸檔，并將其及時地接收進(jìn)檔案館。

（二）以社會需求為準(zhǔn)則利用新興技術(shù)擴(kuò)展檔案服務(wù)

要嚴(yán)格按照“社會需求”的準(zhǔn)則，積極運(yùn)用新興技術(shù)，拓展檔案服務(wù)。每個機(jī)構(gòu)每天都在產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)各不相同，這就需要我們的檔案管理人員與技術(shù)人員，善于運(yùn)用新興技術(shù)，對這些海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，快速而準(zhǔn)確地確定那些最能夠反映該機(jī)構(gòu)專業(yè)的業(yè)務(wù)資源及社會需求的信息資源。要積極改變傳統(tǒng)的“收、藏、借用”的一般性服務(wù)，而是對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘、編輯及研究，開展豐富的、高質(zhì)量的服務(wù)活動，進(jìn)而滿足社會日新月異的需求。

（三）以云計算為手段重新評估檔案基礎(chǔ)設(shè)施

在大數(shù)據(jù)時代下，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉庫架構(gòu)已經(jīng)難以適應(yīng)時代的發(fā)展要求，僅僅從存儲層面來看，倉儲構(gòu)建者需要面對兩個方面的壓力：其一，大數(shù)據(jù)規(guī)模急劇增長，現(xiàn)有的共享磁盤難以適應(yīng)其海量數(shù)據(jù)的存儲。其二，海量的大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，現(xiàn)行的以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主的存儲方案難以兼容無模式的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。云計算作為大數(shù)據(jù)時代非常重要的技術(shù)，能夠有效解決這類問題。而由于不同檔案業(yè)務(wù)之間的硬件需求是不平衡的，不同服務(wù)的應(yīng)用高峰期也較為分散，這就使得存儲期與服務(wù)器常常會出現(xiàn)空閑時段，如果這種問題長期存在，便是對硬件設(shè)施投資的一種浪費(fèi)。而將云計算融入其中，對整個檔案行業(yè)的服務(wù)器及存儲器進(jìn)行整合，為各級檔案部門提供基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)，能夠有效地節(jié)約重復(fù)性的設(shè)施建設(shè)成本，同時，還能夠有效免除那些技術(shù)能力較弱的檔案部門在應(yīng)對日常運(yùn)行與維修方面的困難。

（四）注重大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案智能檢索的運(yùn)用

不同的檔案數(shù)據(jù)具有不同的價值，而在海量的檔案數(shù)字資源中獲取有用的信息對于用戶而言是非常具有難度的，因此，如何從這些海量資源中提煉并挖掘有價值的檔案信息，并且將其以人們很容易接受的方式來傳遞給用戶，是具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在檔案智能檢索中，能夠有效提升傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)的流程，讓用戶能夠更加便捷、快速地查詢檔案資源，對于提升整個檔案公共服務(wù)能力也具有莫大的積極作用。

三、結(jié)束語

在新世紀(jì)，隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會組織的海量信息衍生了巨量的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)時代的到來，給檔案管理工作中檔案資源的收集、存儲、挖掘、編輯、檢索等環(huán)節(jié)帶來了巨大的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在此背景下，加深對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識和分析，加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，是提升當(dāng)下乃至未來檔案管理的重要應(yīng)對策略。

作者：周姝莉 單位：深圳國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新中心

大數(shù)據(jù)時代下檔案管理研究:大數(shù)據(jù)時代下檔案管理論文

1當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理中的常見問題

1.1檔案管理信息化管理水平不夠，重視度不高目前，由于大多檔案管理部門中，檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)更新較慢，年齡老化嚴(yán)重，對于檔案管理的信息化手段運(yùn)用水平不高，同時，由于檔案管理人員培訓(xùn)力度不大，對于大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理的重要性認(rèn)識不夠，技術(shù)要求掌握不牢。對于信息化在檔案整理、歸檔以及查檔等業(yè)務(wù)中運(yùn)用不夠，信息化的運(yùn)用僅僅限于一些日常的簡單檔案管理操作之中。

1.2智力勞動成果創(chuàng)造者安全權(quán)遭到破壞當(dāng)前，由于檔案管理市場不甚完善，加之網(wǎng)絡(luò)交易的虛擬性，導(dǎo)致檔案管理的不安全性。在傳統(tǒng)的檔案管理中，安全權(quán)的保障是由檔案管理者與檔案提交者雙方共同實(shí)現(xiàn)的，在普通的檔案管理中，只有當(dāng)檔案管理者確認(rèn)檔案提交者可以查閱時才能進(jìn)行；當(dāng)其過程出現(xiàn)問題時，檔案管理者完全可以取消操作，從而保證檔案擁有者的合法權(quán)益。然而在現(xiàn)在的檔案管理中，由于互聯(lián)網(wǎng)虛擬性，安全的檔案管理環(huán)境就可能會遭遇到一些黑客和不良份子的破壞。

1.3缺乏必要的檔案管理行業(yè)自律檔案管理缺乏相應(yīng)的擔(dān)保機(jī)制。在一般的商品交易中，都會引入第三方進(jìn)行監(jiān)管，從現(xiàn)金流上控制不良商家的行為。但在檔案管理中，當(dāng)檔案管理出現(xiàn)問題時，由于我國智力勞動成果創(chuàng)造者的維權(quán)意識普遍比較低，加之其在享受檔案管理服務(wù)時付出的較低的成本，一般都會自己承擔(dān)這種損失。

2健全和完善大數(shù)據(jù)時代檔案管理的策略和措施

2.1利用網(wǎng)絡(luò)打造平臺，提升檔案管理信息安全大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理，必須充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，搭建一個利于檔案管理者和檔案提交者的操作平臺。首先，要改進(jìn)檔案管理單位的信息化的條件，使之擁有相關(guān)的大數(shù)據(jù)平臺。其次，積極利用大數(shù)據(jù)平臺，將檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)與之融合，不斷改進(jìn)工作流程。再次，要積極提升大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理信息平臺的安全性，利用嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，保障檔案管理的安全性。

2.2嚴(yán)格大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的準(zhǔn)入制度及管理機(jī)制由于檔案管理針對的是特定的智力勞動成果創(chuàng)造者群體，所以其準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)不僅不應(yīng)該降低，反而應(yīng)該提高。當(dāng)然，各個地方檔案管理部門也要針對本轄區(qū)制定適宜的檔案管理準(zhǔn)入機(jī)制。同時，除了加強(qiáng)檔案管理部門自身的管理之外，還需要進(jìn)行法律責(zé)任的劃分。另外，對于檔案管理信息化條件，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行技術(shù)更新，防止黑客或不法分子的入侵，對檔案的相關(guān)文本要進(jìn)行加密保護(hù)等措施。

2.3建立有效的大數(shù)據(jù)背景下檔案管理監(jiān)管體系隨著信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，政府主管部門應(yīng)該加大對檔案管理單位的經(jīng)費(fèi)投入，不斷提升檔案管理部門檔案管理的軟件和硬件條件。同時檔案管理部門要積極提升檔案管理的信息化水平，要加強(qiáng)檔案管理人員對信息技術(shù)的掌握，加強(qiáng)檔案管理人員大數(shù)據(jù)相關(guān)知識的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，要不斷擴(kuò)充新的技術(shù)力量，做好大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的人才儲備。

作者：邢蕾蕾單位：長春廣播電視臺

大數(shù)據(jù)時代下檔案管理研究:大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升研究

摘 要：大數(shù)據(jù)時代對當(dāng)前的檔案管理模式提出了新的要求。如何在大數(shù)據(jù)時代提升檔案管理的價值，是我們必須慎重考慮的重要問題。本文重點(diǎn)研究在大數(shù)據(jù)時代背景下提升檔案管理價值的對策，意在起到拋磚引玉之用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；價值提升

目前，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我們已進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，各種數(shù)據(jù)信息呈幾何級增長，給人們的生活帶來了巨大變化，同時給檔案管理工作也帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。2013年，楊冬權(quán)局長在“全國數(shù)字檔案館（室）建設(shè)推進(jìn)會”上明確提到：“目前，信息技術(shù)快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)不斷普及，網(wǎng)絡(luò)化、信息化和數(shù)字化已經(jīng)成了社會常態(tài)，對人們的學(xué)習(xí)、工作和生活帶來了巨大變化。數(shù)字不再僅僅和計算有關(guān)，更是影響到人們的生存方式，我們已經(jīng)踏入了大數(shù)據(jù)時代。從整體角度俯瞰整個檔案發(fā)展史，從簡犢到電子，檔案工作一直隨著時代的發(fā)展而發(fā)展，一直在適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。大數(shù)據(jù)時代不斷優(yōu)化升級傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，對傳統(tǒng)的檔案管理模式也提出了新的要求。”從楊局長的講話中可以看出，大數(shù)據(jù)時代對當(dāng)前的檔案管理模式提出了新的要求。如何在大數(shù)據(jù)時代提升檔案管理的價值，是我們必須慎重考慮的重要問題。本文重點(diǎn)研究在大數(shù)據(jù)時代背景下提升檔案管理價值的對策，意在起到拋磚引玉之用。

1 在大數(shù)據(jù)時代，檔案收集必須做到“全面”

首先，觀念要做到“全面”，就是要將所有具備保存價值的文字、圖片、視頻等資料都看作檔案，利用信息系統(tǒng)將文件予以電子化，然后形成電子檔案。

其次，載體要做到“全面”，毋庸置疑，紙質(zhì)文件管理已經(jīng)被時代所淘汰，而且隨著文件數(shù)量的不斷增加，庫房資源也會影響檔案管理的質(zhì)量。所以只有保存電子文件，才有可能準(zhǔn)確無誤地將檔案資料全部保存下來。

其次，檔案管理技術(shù)要做到“全面”，目前，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，檔案管理部門要主動運(yùn)用云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對檔案資料進(jìn)行分布式存儲，實(shí)現(xiàn)最大程度的查準(zhǔn)率和查全率。

第四，檔案信息服務(wù)要做到“全面”，在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案服務(wù)將沿著開放式、多元化的軌道發(fā)展，檔案服務(wù)要滿足多元主體的需求，為群眾提供智慧型和網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)，在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案資料將會泛濫，群眾需要從海量的檔案資料中找到自己所需要的信息，這就要求檔案管理部門要為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿足其快速查找檔案信息的需求。

2 在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理必須實(shí)現(xiàn)“共享”

如今，我國的檔案管理還存在“條塊分割”的問題，一些檔案館由于擔(dān)心資料外泄、社會責(zé)任等問題，不太愿意共享自己的資源。這就導(dǎo)致檔案資料難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。從數(shù)據(jù)的價值體現(xiàn)來看，檔案信息應(yīng)該聚合在一起，才能發(fā)揮更大的作用，如果各行其是、各自為政、分散管理，不僅難以實(shí)現(xiàn)社會共享，也會導(dǎo)致檔案信息面臨安全風(fēng)險，造成檔案管理部門提升管理成本。目前，國家檔案局正在全力建設(shè)“全國開放檔案共享平臺”，統(tǒng)一集中地將各個檔案館公布的資源放在國家檔案局建立的一個公共平臺上，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，使檔案資源在更大的范圍內(nèi)予以開放，逐漸實(shí)現(xiàn)全國檔案社會共享的良好格局。

同時，我國各級檔案管理部門要按照自己的具體職責(zé)，以整合各類公共數(shù)據(jù)資源為切入點(diǎn)，在保證商業(yè)機(jī)密、國家安全、知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私的基礎(chǔ)上，綜合利用各種數(shù)字信息資源，最大程度地滿足社會利用檔案信息資源的需求。

另外，我國檔案館還要肩負(fù)起國家數(shù)據(jù)中心的職責(zé)，主動集中管理國家企事業(yè)單位和黨政機(jī)關(guān)的各種數(shù)據(jù)信息，及時收集其他單位形成的，具有一定保存價值的數(shù)據(jù)，為各個相關(guān)體提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3 在大數(shù)據(jù)時代，檔案利用必須善于“預(yù)測”

預(yù)測是大數(shù)據(jù)的核心，這種預(yù)測建立在相關(guān)關(guān)系分析法的基礎(chǔ)上。在平時的生活、學(xué)習(xí)和工作中，我們以為只要知道“是什么”就行了，沒有必要知道“為什么”。而相關(guān)關(guān)系分析能夠幫助我們對這個世界形成更加全面的認(rèn)識，為我們看待事情提供一個新的視角。從這個角度來說，我認(rèn)為大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案利用要從記錄歷史、傳承文化逐漸延伸到預(yù)測未來。一直以來，檔案管理滿足于日常查閱，檔案利用幾乎處于被動狀態(tài)，甚少有人專門去研究沉淀的檔案資料，這不利于發(fā)揮檔案的價值。在大數(shù)據(jù)時代，檔案系統(tǒng)中不僅有海量文檔，還有數(shù)不勝數(shù)的數(shù)據(jù)，利用檔案的效果應(yīng)該大于利用文檔的效果，方能體現(xiàn)檔案管理的效果。在這種形勢下，檔案管理部門要順應(yīng)業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求，構(gòu)建各種科學(xué)有效的數(shù)據(jù)模型，對海量的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行聚類、篩選、處理，并進(jìn)行相關(guān)性分析，找到非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，將其轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)中潛藏的知識力量，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺，將這些知識主動推送給廣大群眾，真正發(fā)揮檔案管理工作的價值與功能。

根據(jù)上文分析，我們可以看出，大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出形式多樣、規(guī)模龐大等一系列特點(diǎn)，利用傳統(tǒng)的簡單查詢服務(wù)已經(jīng)難以發(fā)揮檔案管理的價值。大數(shù)據(jù)時代的來臨，對檔案管理工作既提供了機(jī)遇，也提出了挑戰(zhàn)，我們檔案管理人員必須在工作中做到與時俱進(jìn)，求實(shí)創(chuàng)新，正視大數(shù)據(jù)時代的內(nèi)涵，樹立開放式的互聯(lián)網(wǎng)思維，對檔案管理工作予以全新的認(rèn)識，積極應(yīng)用新技術(shù)改進(jìn)工作方式，使檔案數(shù)據(jù)在社會建設(shè)中發(fā)揮真正的價值！

作者簡介

楊曦，女，土家族，碩士研究生，貴州省城建檔案管理辦公室（貴州省建設(shè)信息中心），助理館員，研究方向：檔案管理。

大數(shù)據(jù)時代下檔案管理研究:解讀大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升

青海鹽湖工業(yè)股份有限公司

摘 要 使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的檔案管理具有時效性和信息性，但日前各行業(yè)在復(fù)雜的數(shù)據(jù)存儲管理等工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)?；诖?，本文對大數(shù)據(jù)時代下的青海鹽湖工業(yè)股份有限公司檔案管理價值提升進(jìn)行簡單探討和分析。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 檔案管理 價值提升

隨著社會的日趨進(jìn)步和發(fā)展，社會數(shù)據(jù)信息存儲量大，意味著人們正在邁入全新的大數(shù)據(jù)時代。隨著數(shù)據(jù)信息量的逐漸增加，各個領(lǐng)域的檔案管理工作者在工作期間已經(jīng)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，并造成了一定的困擾。要想從根本上解決這一問題就應(yīng)該將大數(shù)據(jù)與檔案管理相結(jié)合，充分利用、發(fā)動社會中的資源與力量建設(shè)出全新的大數(shù)據(jù)檔案，擴(kuò)展檔案管理服務(wù)業(yè)務(wù)，提升檔案管理工作質(zhì)量與效率，將大數(shù)據(jù)中的真正價值體現(xiàn)出來。

一、大數(shù)據(jù)概述

（一）大數(shù)據(jù)定義

在這個大數(shù)據(jù)的時代背景下，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以有效的通過計算機(jī)技術(shù)對一些大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行的處理、分析、存儲、搜索。而大數(shù)據(jù)有著規(guī)模較大、數(shù)量較多、結(jié)構(gòu)多樣化等特點(diǎn)，可以有效的對一些視頻、文字等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，將現(xiàn)有物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新、完善，滿足現(xiàn)代人們的使用需求，提升信息處理工作質(zhì)量與效率，保證大數(shù)據(jù)的處理方式逐漸以一個多樣化的形式發(fā)展下去。

（二）大數(shù)據(jù)特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)是指用一般軟件無法完成的數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)規(guī)模非常龐大，種類繁多，需要用非傳統(tǒng)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析。大數(shù)據(jù)的主要特點(diǎn)有以下兩種：

（1）數(shù)據(jù)信息量：隨著社會不斷的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，一些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)正在大規(guī)模的快速增長，同時也使全球的數(shù)據(jù)信息得到了快速增長，傳統(tǒng)計算機(jī)信息處理技術(shù)已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的需求，而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)可以有效的解決這一問題，提高信息處理工作質(zhì)量與效率；（2）數(shù)據(jù)多樣變化：隨著互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、信息技術(shù)的快速發(fā)展，在人們的生活中得到了廣泛的應(yīng)用，同時一些圖片、文字、音頻、郵件、GPS和傳感器等產(chǎn)生了巨大的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并以一個多樣化的形式呈現(xiàn)出來。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理信息化的重要性

（一）提升檔案管理工作質(zhì)量與效率

隨著社會不斷的發(fā)展，我國科學(xué)技術(shù)水平逐漸提升，社會經(jīng)濟(jì)正朝著全球化的形式發(fā)展下去。社會對于各個領(lǐng)域的檔案信息管理工作也提出了全新的要求。原有的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。只有將其創(chuàng)新、完善才能解決這一問題[2]。在這個大數(shù)據(jù)的時代背景下，大數(shù)據(jù)與檔案管理的結(jié)合可以有效的將檔案信息資源共享，實(shí)現(xiàn)開放性管理性，從而提高管理工作質(zhì)量與效率。

（二）為檔案管理決策提供可靠信息

檔案信息記錄著企業(yè)、事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀，并對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行分析，為檔案管理提供有效的依據(jù)。加強(qiáng)檔案管理的建設(shè)可以提升信息管理工作質(zhì)量與效率，減少工作人員對檔案的查閱時間，為企業(yè)的檔案管理提供有效的依據(jù)。

三、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升

（一）加快檔案管理信息化建設(shè)

在這個現(xiàn)代化信息社會，在開展檔案信息管理工作時，應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管信息化的建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門的協(xié)調(diào)管理，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀規(guī)劃處全新的檔案管理方案，積極組織各部門工作人員參加整個檔案管理工作建設(shè)中去，只有@樣才能將檔案管理的真正價值體現(xiàn)出來[3]。做好檔案管理的信息化建設(shè)工作還可以提高本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。在建立信息化檔案管理制度時，還應(yīng)該建立對應(yīng)的管理資金，加強(qiáng)對企業(yè)設(shè)備信息化管理的選型，提升檔案管理的實(shí)際價值。

（二）提高檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平與專業(yè)知識技能會直接影響檔案管理工作的質(zhì)量與效率。因此，企業(yè)在開展檔案管理工作時應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作人員的培訓(xùn)、管理，提升工作人員的工作素質(zhì)水平與專業(yè)知識技能。另外，企業(yè)還應(yīng)該建立一支高素質(zhì)、高技能信息專業(yè)人才，為企業(yè)所開展的檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)[4]。企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對信息化檔案管理的建設(shè)，提高對人力資源成本的重視，轉(zhuǎn)變原有的管理思路，增強(qiáng)各部門之間的溝通、交流，幫助檔案管理工作人員了解各部門之間的檔案信息，從而保證檔案管理工作可以順利進(jìn)行下去。

（三）加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

企業(yè)在開展檔案管理工作時常常因?yàn)槎喾N原因?qū)е聶n案管理工作不能順利進(jìn)行下去，主要體現(xiàn)在檔案管理工作水平不一致、工作人員綜合素質(zhì)水平較低等。要想從根本上解決這一問題，就應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的建設(shè)，完善現(xiàn)有的檔案管理制度，提升檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、實(shí)效性的特點(diǎn)，從而提升檔案管理的真正價值。

四、結(jié)語

隨著社會不斷的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)水平越來越高，并在各個領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，不僅促進(jìn)各個領(lǐng)域的發(fā)展，同時給我們的生活也帶來巨大變化，使我們邁入了全新的大數(shù)據(jù)時代，人們?nèi)粘Ｉ钏鶓?yīng)用的數(shù)字信息都可以運(yùn)用到大時代的數(shù)據(jù)中來。檔案管理與大數(shù)據(jù)的結(jié)合可以將原有的檔案管理模式創(chuàng)新、完善，提高管理工作質(zhì)量與效率，從而提升企業(yè)綜合競爭力，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。