時(shí)間:2022-05-09 10:39:13
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇網(wǎng)絡(luò)信息資源范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國(guó)的網(wǎng)站數(shù)量劇增,目前網(wǎng)民人數(shù)已經(jīng)超過(guò)美國(guó),成為世界網(wǎng)民人數(shù)最多的國(guó)家,無(wú)論是政府、企業(yè)還是用戶,對(duì)信息資源的使用有了新的要求。雖然網(wǎng)絡(luò)信息資源的容量曾幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng),但信息來(lái)源分散,質(zhì)量參差不齊,缺乏必要的組織與控制,這都嚴(yán)重影響了信息資源的獲取及使用,信息資源的優(yōu)化配置成為信息管理者所關(guān)注的問(wèn)題。
網(wǎng)絡(luò)信息資源配置是以人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的需求為出發(fā)點(diǎn),以追求網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的效率和質(zhì)量為指針,通過(guò)設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)上信息資源的流向,進(jìn)一步規(guī)劃分配網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型、內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、空間等方面的分布,最終達(dá)到為網(wǎng)絡(luò)用戶提供便捷的信息服務(wù)和信息資源被合理有效利用的目的。
一、研究的必要性
1.技術(shù)的變革與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展一日千里,技術(shù)架構(gòu)經(jīng)歷了信息孤島、以局域網(wǎng)為支撐的內(nèi)部集成、以Internet為技術(shù)平臺(tái)的分布式系統(tǒng)。體系結(jié)構(gòu)從單層結(jié)構(gòu)發(fā)展到3層乃至多層結(jié)構(gòu),從C-S結(jié)構(gòu)到B-S結(jié)構(gòu)?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,它所涌現(xiàn)的信息資源的海量與包容性是其他任何信息媒介所無(wú)法比擬的。信息資源管理也有數(shù)據(jù)管理—信息管理—知識(shí)管理—信息生態(tài)的不同階段。技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步及互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展對(duì)信息資源管理提出的更高的要求,必須充分考慮到其引起的變革。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)。從內(nèi)容上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有分布廣、數(shù)量大、種類多和不穩(wěn)定的特點(diǎn);從形式上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有非線性、交互性、動(dòng)態(tài)性、累積性、多樣性的特點(diǎn);從信息資源的質(zhì)量上來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)信息資源又具有良莠不齊,真假莫辨的特點(diǎn)。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用現(xiàn)狀仍存在很多問(wèn)題:一是網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏有效組織;二是信息檢準(zhǔn)率較低,網(wǎng)上信息資源分散、無(wú)序現(xiàn)象加劇;三是網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏深層次的開(kāi)發(fā)。只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行積極有效的組織和管理,才能帶來(lái)真正有序的信息空間,實(shí)現(xiàn)信息資源效用的最大化。
3.企業(yè)所存在的問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)處于“信息孤島”狀態(tài),單體應(yīng)用、部門級(jí)應(yīng)用居多,企業(yè)級(jí)集成應(yīng)用少。應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以不同形式存儲(chǔ)在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中,而且各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)通常分別由不同的職能部門管理和維護(hù),分布在不同的地域,加之網(wǎng)絡(luò)與信息安全性的防護(hù)措施,使得這些系統(tǒng)功能之間相互交叉,有著重復(fù)的信息和數(shù)據(jù),但相互之間卻很難進(jìn)行暢通的信息交流與共享,形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”。
4.環(huán)境的變化。目前企業(yè)的管理者一般都有企業(yè)信息化的戰(zhàn)略構(gòu)想,開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)、建立電子商務(wù)平臺(tái)、進(jìn)行企業(yè)流程重組等正在如火如荼的開(kāi)展。但是,在進(jìn)行信息化改造的時(shí)候,決策者容易忽視環(huán)境的因素給企業(yè)信息化建設(shè)帶來(lái)的影響,如社會(huì)、政策、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等。特別是進(jìn)入到21世紀(jì)以后,企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已從相對(duì)穩(wěn)定、變化可預(yù)測(cè)的線性時(shí)代步入不斷發(fā)生激烈變化的非線性時(shí)代。過(guò)去,信息資源管理通過(guò)給予企業(yè)信息保障,來(lái)向企業(yè)決策提供各種預(yù)測(cè)方案。但現(xiàn)在所提供的預(yù)測(cè)跟不上環(huán)境的變化,信息管理對(duì)企業(yè)環(huán)境的不適用已是必然,只有適合環(huán)境的企業(yè)才能生存和發(fā)展下去。在信息社會(huì)中各種事物的變化越來(lái)越快,“變”成了惟一不變的因素。要適應(yīng)迅速變化的信息環(huán)境就得了解信息環(huán)境,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境將對(duì)信息資源管理的效用與效率產(chǎn)生重要影響,正視環(huán)境的變化并采取相應(yīng)的策略才能解決企業(yè)所面臨的問(wèn)題。
二、研究?jī)?nèi)容
1.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置內(nèi)容。大多數(shù)國(guó)內(nèi)學(xué)者從網(wǎng)絡(luò)信息分布的時(shí)間、空間和數(shù)量特征三個(gè)方面論述了網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的內(nèi)容。李楠瀾將網(wǎng)絡(luò)信息資源配置內(nèi)容總結(jié)概括為網(wǎng)絡(luò)信息資源的時(shí)間矢量配置、空間矢量配置以及品種類型上的配置和在數(shù)量上的配置等四方面的內(nèi)容。就品種類型配置,又從媒體類型、內(nèi)容、時(shí)效性、歸屬特性及保密程度進(jìn)行區(qū)分。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置原則。劉水養(yǎng)指出網(wǎng)絡(luò)信息資源的配置應(yīng)在一定原則的指導(dǎo)下,通過(guò)多種不同模式的調(diào)配有序、高效地進(jìn)行,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)揮出最大的效用,從而達(dá)到優(yōu)化配置的目的。他認(rèn)為應(yīng)該遵循宏觀調(diào)控原則、以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向原則、質(zhì)量保證原則、集成配置與互補(bǔ)合作原則、效率優(yōu)先、兼顧公平原則、集中與分散相結(jié)合原則、品種多樣化原則等。
許恩元在《網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置原則與模式新論》中引入了信息資源有效配置的理論依據(jù)—帕累托最優(yōu)理論。分別就社會(huì)福利最大化原則、需求導(dǎo)向原則、公平原則、協(xié)調(diào)共享原則、市場(chǎng)手段與政府手段互補(bǔ)原則、合理分工與綜合發(fā)展相結(jié)合原則等進(jìn)行分析。
3.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置模式。網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的模式包括宏觀配置和微觀配置兩方面的內(nèi)容。宏觀配置就是政府通過(guò)宏觀手段對(duì)信息資源的配置提供政策性的指導(dǎo),是一種政府層面的行政干預(yù)行為。對(duì)于宏觀配置研究者一般從加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善信息政策和信息法規(guī)、設(shè)置均衡配置的指導(dǎo)目標(biāo)、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制及調(diào)控增量信息資源的規(guī)劃與建設(shè)等方面進(jìn)行了論述。
微觀配置就是信息的制作、傳播部門在政府宏觀調(diào)控指導(dǎo)下對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間、空間和數(shù)量等要素上作適時(shí)的配置,是一種技術(shù)性、操作。重點(diǎn)需要網(wǎng)絡(luò)信息資源在時(shí)間、空間、數(shù)量、類型、及技術(shù)的配置。
郭東強(qiáng)等認(rèn)為應(yīng)該將生態(tài)學(xué)及生態(tài)平衡的理念引入企業(yè)信息系統(tǒng)中形成企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展到成熟階段,各類的企業(yè)信息的比重、數(shù)量趨于平衡,信息的流向和流動(dòng)趨于穩(wěn)定,即達(dá)到企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡狀態(tài)。此時(shí),整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源達(dá)到最優(yōu)化配置,經(jīng)濟(jì)主體不僅達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了生態(tài)效益。同時(shí)他還建議正視過(guò)度依賴技術(shù)、使用技術(shù)給企業(yè)的信息環(huán)境帶來(lái)的危害,提出“以人為本”的管理模式,注重人的因素,使人的作用得以充分發(fā)揮。
4.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置措施。大部分學(xué)者從宏觀角度進(jìn)行了研究,高丹從宏觀上的提出相應(yīng)建議:加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、有層次的配置信息資源、積極參與信息資源的開(kāi)發(fā)、提高信息人員的素質(zhì)、培育高效的信息市場(chǎng)。李穎認(rèn)為要研究用戶需求,建立全國(guó)性的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)及法律保障機(jī)制。陳德敏從技術(shù)角度對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理進(jìn)行研究,分別是MARC格式、DC元數(shù)據(jù)格式、應(yīng)用分類法、應(yīng)用主題法。
王玉在《論協(xié)同電子商務(wù)下的信息資源優(yōu)化配置》中,談到協(xié)同電子商務(wù)的建立必須從整個(gè)行業(yè)出發(fā),研究各個(gè)企業(yè)的信息和資源的共享和集成,以及企業(yè)之間在市場(chǎng)環(huán)境中的合作和協(xié)調(diào)機(jī)制,建立能為企業(yè)提供一個(gè)從企業(yè)到行業(yè)到區(qū)域企業(yè)的集成信息支撐平臺(tái)。這些都符合企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)及生態(tài)圈的要求及動(dòng)態(tài)演化的特點(diǎn),當(dāng)企業(yè)信息生態(tài)圈建設(shè)和發(fā)展到成熟階段時(shí),各類企業(yè)信息的比重、數(shù)量和企業(yè)群的比例趨于平衡,信息的流向與流量趨于穩(wěn)定,即達(dá)到企業(yè)信息生態(tài)圈平衡。這種平衡是社會(huì)經(jīng)濟(jì)中市場(chǎng)平衡的真實(shí)反映,這時(shí)各種社會(huì)資源的配置趨于優(yōu)化狀態(tài)。
通過(guò)考察網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化配置的研究現(xiàn)狀,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的優(yōu)化配置和有效的開(kāi)發(fā)利用是目前信息資源管理研究的一個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題。國(guó)內(nèi)諸多學(xué)者對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置的內(nèi)涵、原則、措施等內(nèi)容行了分析,他們對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源優(yōu)化配置的必要性都十分認(rèn)同,但缺乏具體的實(shí)例分析及模型的建立,另外對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境所出現(xiàn)的變化及與信息資源優(yōu)化配置的模式也缺乏相應(yīng)的研究。
三、研究建議
網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展使信息資源的交流和共享更加便捷,同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)的信息組織與管理形成了很大沖擊。網(wǎng)絡(luò)信息爆炸、無(wú)序、優(yōu)劣混雜,缺乏統(tǒng)一的組織與控制,嚴(yán)重阻礙了信息資源的利用,因此基于信息生態(tài)的理論對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化配置的研究就尤為必要。
自20世紀(jì)90年代后期以來(lái),隨著生態(tài)學(xué)理論的引入,信息生態(tài)成為其一個(gè)重要的分支,信息生態(tài)問(wèn)題已經(jīng)成為現(xiàn)代信息管理界的一個(gè)研究熱點(diǎn),與以往片面強(qiáng)調(diào)技術(shù)的作用不同,信息生態(tài)通過(guò)對(duì)人、技術(shù)、信息和環(huán)境進(jìn)行綜合考察。
1997年,美國(guó)管理科學(xué)家達(dá)文波特(ThomasH.Davenport)在《信息生態(tài)學(xué):掌握信息與知識(shí)環(huán)境》一書中首次提出信息生態(tài)學(xué)(InformationEcology)的概念,將生態(tài)理念引入企業(yè)的信息管理中,從而開(kāi)辟了信息管理的新領(lǐng)域。
1999年,納笛(Bonnie.A.Nardi)和歐戴(VickiL.O''''Day)合作撰寫了《信息生態(tài):用心使用技術(shù)》中,將信息生態(tài)定義為“特定環(huán)境里由人、實(shí)踐、價(jià)值和技術(shù)構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng)”,認(rèn)為信息生態(tài)系統(tǒng)里占核心地位的不是技術(shù),而是由技術(shù)支持的人的活動(dòng)。
國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)信息生態(tài)的研究有代表性的是蔣錄全在2003年出版的《信息生態(tài)與社會(huì)可持續(xù)發(fā)展》中對(duì)信息生態(tài)進(jìn)行了系統(tǒng)研究。他認(rèn)為信息生態(tài)涉及信息、人和環(huán)境三大要素,信息生態(tài)就是研究信息—人—環(huán)境之間的相互影響和相互作用,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上推導(dǎo)其整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的生成演和發(fā)展。而張福學(xué)認(rèn)為信息生態(tài)只是一個(gè)比喻式的概念,意在利用“生態(tài)”這一比喻培育新的思想和理論。
對(duì)于信息生態(tài)理論中一個(gè)重要的研究?jī)?nèi)容是信息生態(tài)環(huán)境,蔣錄全博士將信息生態(tài)環(huán)境因子定義為:信息環(huán)境中對(duì)人類及社會(huì)組織的成長(zhǎng)、行為、發(fā)展、流動(dòng)和分布以及社會(huì)進(jìn)化與發(fā)展有著直接或間接影響的環(huán)境要素。信息環(huán)境因子主要可分為:人類因子、信息因子、信息技術(shù)因子、信息政策法律與信息倫理因子、信息文化因子等。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中不容回避的一個(gè)事實(shí)就是信息生態(tài)失衡。
信息生態(tài)平衡是指信息、人、環(huán)境之間的均衡狀態(tài)。信息生態(tài)失衡指以上要素處于不平衡狀態(tài),即信息生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)部和外部交換的信息受阻或其自身要素與子系統(tǒng)之間的比例失調(diào)等。謝立虹在《網(wǎng)絡(luò)空間中的信息生態(tài)問(wèn)題》中提出其主要現(xiàn)象有信息超載、信息污染、信息壟斷和信息侵犯等4個(gè)方面。李鳳石認(rèn)為信息生態(tài)生態(tài)失衡的主要表現(xiàn)為信息資源分布失衡、信息爆炸等。
對(duì)于解決信息生態(tài)失衡的措施學(xué)者們從不同的角度進(jìn)行了分析,田春虎認(rèn)為調(diào)節(jié)信息生態(tài)失衡的方法包括從系統(tǒng)角度出發(fā)進(jìn)行整體規(guī)劃與布局,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,保持信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡與穩(wěn)定;加大研究與開(kāi)發(fā)投入,提高技術(shù)的創(chuàng)新能力;調(diào)整人員結(jié)構(gòu),提高信息素養(yǎng);加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息生態(tài)系統(tǒng)的管理等。孟瑞玲從制定信息政策和信息法規(guī)、加強(qiáng)信息門戶網(wǎng)站和信息地圖建設(shè)方面提出了解決方法。此外,應(yīng)金萍等提出實(shí)施信息分級(jí)制度,以凈化信息環(huán)境整合傳統(tǒng)理論優(yōu)勢(shì),進(jìn)行信息倫理學(xué)研究,加強(qiáng)信息倫理道德建設(shè)強(qiáng)化信息市場(chǎng)管理等具體措施。
借鑒信息生態(tài)的思路為解決企業(yè)信息化及信息資源優(yōu)化配置提供了一個(gè)很好的思路。以往企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)往往是片面地強(qiáng)調(diào)某一方面的重要性,而不是從生態(tài)系統(tǒng)的角度來(lái)綜合考慮,從而導(dǎo)致結(jié)果與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。從信息生態(tài)的角度分析及評(píng)價(jià)企業(yè)信息資源管理是現(xiàn)代環(huán)境下企業(yè)必須重視的一個(gè)問(wèn)題。
劉文燕等在《從信息生態(tài)角度談企業(yè)信息化》中談到信息時(shí)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的理想狀態(tài)是為員工建立良好的信息生態(tài)環(huán)境,使企業(yè)成為一個(gè)信息生態(tài)化的企業(yè)。企業(yè)信息生態(tài)化是關(guān)于企業(yè)信息管理的一種新范式,從生態(tài)學(xué)的角度來(lái)考察企業(yè)信息管理中的系統(tǒng)性以及人與企業(yè)信息環(huán)境中之間的相互性,這種新范式是“以人為本”的一種信息管理方法,與“技術(shù)至上”的信息管理方法存在明顯差異,為企業(yè)解決信息問(wèn)題指出了新方向。李佳洋認(rèn)為技術(shù)本身并不能解決企業(yè)組織的信息問(wèn)題,只有當(dāng)管理者改變“技術(shù)至上”的觀念并且開(kāi)始關(guān)注企業(yè)信息環(huán)境中存在的問(wèn)題,才可能改變現(xiàn)狀,建立合理穩(wěn)定的企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造平衡和諧環(huán)境。
雖然國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界對(duì)信息生態(tài)問(wèn)題研究的歷史還不長(zhǎng),但已圍繞它進(jìn)行了較為全面的探討和分析,提出了許多有價(jià)值的觀點(diǎn)和對(duì)策,這將有助于信息生態(tài)學(xué)這一新興學(xué)科的理論構(gòu)建,并對(duì)解決信息生態(tài)失衡及信息資源管理問(wèn)題具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。
隨著信息社會(huì)的飛速發(fā)展,技術(shù)的變革,環(huán)境的變化及信息的多樣性以及需求的復(fù)雜性和個(gè)性化,對(duì)信息資源管理提出了新的課題。這要求我們從信息生態(tài)的理論從總體上加以解決。通過(guò)信息、人和環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展,強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)信息化資源配置的效益性,使信息化資源配置達(dá)到最佳、效益最優(yōu),這是網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)化配置的努力方向。
中圖分類號(hào)TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2014)119-0231-02
數(shù)字圖書館自從二十年前被美國(guó)科學(xué)家提出后,全球各國(guó)研究和實(shí)踐數(shù)字圖書館如雨后春筍般迅速鋪開(kāi),無(wú)論是理論或是實(shí)踐均獲得巨大進(jìn)展。但是回頭總結(jié)數(shù)字圖書館研究有何突破,關(guān)鍵在于數(shù)字圖書館建設(shè)中是否掌握網(wǎng)絡(luò)信息資源融合技術(shù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的融合利用。因此可以說(shuō)數(shù)字圖書館建設(shè)的歷程就是網(wǎng)絡(luò)信息資源融合的歷史軌跡,網(wǎng)絡(luò)信息資源融合是數(shù)字圖書館建設(shè)重中之重。
1數(shù)字圖書館定義
隨著數(shù)字圖書館研究的發(fā)展和深入,國(guó)內(nèi)外對(duì)數(shù)字圖書館的理解和概念逐漸由原來(lái)的電子圖書館、未來(lái)圖書館、沒(méi)籬笆的圖書館等多種說(shuō)法趨向數(shù)字圖書館這一統(tǒng)一稱謂。目前學(xué)術(shù)界對(duì)數(shù)字圖書館具有權(quán)威性的定義或概念是:數(shù)字圖書館有廣義和狹義之分,廣義的數(shù)字圖書館就是我們大家常說(shuō)的數(shù)據(jù)庫(kù),是海量的數(shù)據(jù)集合體,目前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)正嘗試運(yùn)作這一成果,與傳統(tǒng)的實(shí)體圖書館沒(méi)有任何聯(lián)系;狹義的數(shù)字圖書館就是在傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)上,通過(guò)把以往的印刷紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子信息,并與現(xiàn)在和將來(lái)的數(shù)字資源融合而成新的有機(jī)信息資源整體。無(wú)論是廣義或是狹義的數(shù)字圖書館,采用的技術(shù)、發(fā)展方向、研究目的是完全一致的,建成一個(gè)用戶無(wú)論何時(shí)、何地、何設(shè)備均能隨心所欲查找、瀏覽、使用所需全部相關(guān)信息的全信息環(huán)境。
2網(wǎng)絡(luò)信息資源融合
2.1網(wǎng)絡(luò)信息資源定義
網(wǎng)絡(luò)信息資源是相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息資源,是上世紀(jì)八十年代以來(lái)伴隨電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展出現(xiàn)的新生事物。由于它具有強(qiáng)大的生命力和不同地域適應(yīng)性,以速雷不及掩耳之勢(shì)讓全球民眾接受,并使每位民眾越發(fā)每時(shí)每刻離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)信息資源,讓你不費(fèi)吹灰之力就可一覽天下。隨著信息社會(huì)的深入發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源擁有程度將成為衡量一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的一項(xiàng)重要指標(biāo)??v觀國(guó)內(nèi)外對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源概念的不同表述,綜合“在線資源”、“3W資源”、“因特網(wǎng)資源”等較典型的表述,筆者可將網(wǎng)絡(luò)信息資源定義為:是經(jīng)過(guò)人為的加工處理,并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳遞,滿足用戶需求的所有信息資源,包括各種各樣的網(wǎng)絡(luò)信息和網(wǎng)絡(luò)刊物。
2.2網(wǎng)絡(luò)信息資源融合含義
縱觀數(shù)字圖書館的發(fā)展歷程和國(guó)內(nèi)外研究成果,根據(jù)研究的側(cè)重點(diǎn)不同,網(wǎng)絡(luò)信息資源融合有著各種各樣的不同稱謂和表述,如網(wǎng)絡(luò)信息資源重構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息資源重組、網(wǎng)絡(luò)信息資源集成等。筆者在汲取前輩專家的研究成果的基礎(chǔ)上,把網(wǎng)絡(luò)信息資源融合進(jìn)一步描述和定義:網(wǎng)絡(luò)信息資源融合就是為了滿足和適應(yīng)當(dāng)代信息發(fā)展需求,給用戶提供更高級(jí)的信息服務(wù),將各種各樣的互聯(lián)網(wǎng)信息、轉(zhuǎn)化的電子信息以及處理后的加工信息進(jìn)行有序、有機(jī)、全面、系統(tǒng)、完整有效揭示和關(guān)聯(lián)。
3網(wǎng)絡(luò)信息資源融合是數(shù)字圖書館建設(shè)的關(guān)鍵所在
從網(wǎng)絡(luò)信息資源融合概念描述上不難看出,網(wǎng)絡(luò)信息資源融合不是數(shù)字圖書館建設(shè)的目的,而是過(guò)程,其真正目的在于利用,服務(wù)所有用戶。所以說(shuō),網(wǎng)絡(luò)信息資源融合貫穿于數(shù)字圖書館建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,是數(shù)字圖書館建設(shè)的關(guān)鍵所在。不難看出,網(wǎng)絡(luò)信息資源融合要求我們要根據(jù)用戶需求,將各個(gè)不同的、獨(dú)立存在的數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)元素、框架結(jié)構(gòu)、勾稽關(guān)系進(jìn)行重新創(chuàng)造性有機(jī)融合,進(jìn)而形成一個(gè)全新、系統(tǒng)的有機(jī)整體,最終能夠?yàn)橛脩籼峁└酉冗M(jìn)、高效、智能的信息服務(wù)。
3.1網(wǎng)絡(luò)信息資源融合意義
在數(shù)字圖書館建設(shè)中,愈來(lái)愈多的網(wǎng)絡(luò)信息資源擺在我們面前,在沒(méi)對(duì)他們進(jìn)行加工和處理之前,是不能簡(jiǎn)單而機(jī)械地直來(lái)直去地運(yùn)用,非得按照統(tǒng)一格式、統(tǒng)一指標(biāo)體系、統(tǒng)一勾稽關(guān)聯(lián)等一系列要求,進(jìn)行全面、系統(tǒng)、有機(jī)的加工整理和科學(xué)架構(gòu)。因此說(shuō),在數(shù)字圖書館建設(shè)過(guò)程中對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行融合非常有必要。
3.1.1網(wǎng)絡(luò)信息資源融合是未來(lái)信息服務(wù)的基礎(chǔ)
在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的環(huán)境下,圖書館的功能不變,仍是傳統(tǒng)意義上的信息服務(wù),但服務(wù)的水準(zhǔn)與手段與以往大所不同,需要有現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息觀念與技術(shù),具有融合網(wǎng)絡(luò)信息資源的能力,若還停留在歷史傳統(tǒng)的服務(wù)水準(zhǔn)和觀念上,必將被歷史所淘汰。因此說(shuō),網(wǎng)絡(luò)信息資源融合是未來(lái)信息服務(wù)的基礎(chǔ),只有采取科學(xué)、規(guī)范和先進(jìn)的融合方案,進(jìn)行創(chuàng)新性的網(wǎng)絡(luò)信息資源融合,將網(wǎng)絡(luò)信息資源以最完整、系統(tǒng)、全面的面貌呈現(xiàn)給用戶,方能體現(xiàn)圖書館人的價(jià)值所在。
3.1.2網(wǎng)絡(luò)信息資源融合是解決信息資源供需矛盾的金鑰匙
眾所周知,現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息是八仙鬧海,魚鱉混雜,無(wú)論是用戶想要的還是不想要的,全部一股腦的出現(xiàn)在你的面前,能讓你眼花繚亂,目不暇接,分不清孰是孰非。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息資源融合,把那些糟粕的、毫無(wú)關(guān)聯(lián)的虛假信息予以剔除,按照統(tǒng)一的檢索模式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的適用性,徹底解決網(wǎng)絡(luò)信息資源的零散性與用戶需求之間的矛盾。
3.1.3網(wǎng)絡(luò)信息資源融合迎合了資源共享的信息發(fā)展歷史趨勢(shì)
【【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)/社科信息資源/檢索策略
隨著全球信息化的不斷深入,網(wǎng)上社科信息資源日益豐富。但由于網(wǎng)上信息資源高度分散、數(shù)字信息的易拷貝等特點(diǎn)導(dǎo)致信息重復(fù)率高,無(wú)序性更為突出。所的社科信息沒(méi)有統(tǒng)一的管理和規(guī)范,加之現(xiàn)有的檢索工具智能化程度較低,導(dǎo)致信息查詢困難,大大影響了網(wǎng)上社科信息資源的利用效率。了解目前網(wǎng)上社科信息資源的分布情況,加快和擴(kuò)大網(wǎng)上信息資源開(kāi)發(fā)利用的進(jìn)度和規(guī)模,利用信息網(wǎng)絡(luò)共享社科信息資源,彌補(bǔ)目前普遍面臨的信息資源短缺的問(wèn)題,已經(jīng)迫在眉睫。
1網(wǎng)絡(luò)社科信息資源的分布
1.1網(wǎng)上電子期刊資源
網(wǎng)上電子期刊具有時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容豐富、檢索途徑多樣等優(yōu)勢(shì),利用率非常高。網(wǎng)上電子期刊包括與印刷版同時(shí)發(fā)行和僅在網(wǎng)上發(fā)行的兩種,其主要來(lái)源渠道有:
(1)出版商和文摘索引服務(wù)商提供的期刊檢索服務(wù)。目前,國(guó)際上大多數(shù)主要的期刊出版商都建立了全文數(shù)字化期刊數(shù)據(jù)庫(kù),并通過(guò)因特網(wǎng)提供服務(wù)。如美國(guó)學(xué)術(shù)出版社(AcademicPrees)的IDEAL(InternationalDigitalElectronicAccessLibrary)系統(tǒng)(http://),德國(guó)Spring-Verlag出版公司的Link系統(tǒng)(http://link.springer.de)等。有的文摘索引服務(wù)商則將自己的產(chǎn)品上網(wǎng),提供包括期刊訂購(gòu)、檢索、全文傳遞等服務(wù)。如美國(guó)威爾遜公司(Wilson)的WilsonFulltext(http://)。
(2)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)信息服務(wù)商提供的服務(wù)。存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)品種多、質(zhì)量高,大多由信息服務(wù)商或大型圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)創(chuàng)建維護(hù),如世界上最早和最大的國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)Dialog,美國(guó)聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心OCLC,中國(guó)期刊網(wǎng)等。訪問(wèn)的形式主要有授權(quán)直接訪問(wèn)或訪問(wèn)鏡像站上的數(shù)據(jù)庫(kù)兩種。中國(guó)期刊網(wǎng)的題錄數(shù)據(jù)庫(kù)免費(fèi)供用戶檢索,可為用戶提供6000多種刊物的題錄信息。有的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)商不定期地提供某些數(shù)據(jù)庫(kù)的免費(fèi)試用服務(wù)。
(3)文獻(xiàn)情報(bào)部門或?qū)W術(shù)性機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)。文獻(xiàn)情報(bào)部門或?qū)W術(shù)性機(jī)構(gòu)依托自己或協(xié)作單位的館藏,通過(guò)自己的網(wǎng)站提供期刊或其他類型文獻(xiàn)的網(wǎng)上檢索服務(wù),用戶在有的網(wǎng)站檢索二次文獻(xiàn)信息的同時(shí),還可以訂購(gòu)原始文獻(xiàn),原文可通過(guò)E-mail、傳真、瀏覽、下載和聯(lián)機(jī)打印等方式獲取。如美國(guó)科技信息研究所的科學(xué)網(wǎng)(webofscience,http://)提供世界三大引文索引SCI、SSCI、A&HCI)的檢索。
(4)網(wǎng)絡(luò)版期刊提供的服務(wù)。許多期刊正在網(wǎng)上建立自己的網(wǎng)站,便于讀者上網(wǎng)檢索或提供免費(fèi)的電子郵件現(xiàn)刊目錄服務(wù)。如《中國(guó)遠(yuǎn)程教育》免費(fèi)為廣大讀者提供全文閱讀、期刊訂閱及檢索服務(wù);《世界華人名人錄》網(wǎng)絡(luò)版提供網(wǎng)絡(luò)版的題錄和全文;中國(guó)經(jīng)濟(jì)展望網(wǎng)提供《宏觀經(jīng)濟(jì)觀察》、《宏觀經(jīng)濟(jì)論壇》等多種網(wǎng)絡(luò)版期刊的題錄和全文,等等。
1.2網(wǎng)上圖書信息
網(wǎng)上提供的圖書信息主要包括書目信息和電子圖書。
(1)出版商提供的書目信息。國(guó)內(nèi)外許多出版社都設(shè)有自己的網(wǎng)站,通過(guò)因特網(wǎng)其出版物的目錄、最新圖書內(nèi)容簡(jiǎn)介、價(jià)格等信息。如高等教育出版社提供新書推薦、教材目錄以及書目查詢服務(wù)等;AcademicPress提供其出版物的目錄、最新圖書內(nèi)容簡(jiǎn)介、價(jià)格等信息,帶有一定的銷售宣傳性質(zhì)。
(2)圖書館、文獻(xiàn)情報(bào)中心提供的聯(lián)機(jī)圖書館館藏目錄。目前全球至少有15000個(gè)大型圖書館的聯(lián)機(jī)目錄24小時(shí)對(duì)外開(kāi)放。讀者通過(guò)OPAC可以查詢到大量的書目信息,確定某本書是否在館,能否通過(guò)館際互借加以利用等。有些聯(lián)機(jī)目錄不但提供書目及摘要,還提供其他信息資源,用戶可以通過(guò)相應(yīng)的URL地址訪問(wèn)世界各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的各種圖書館。
(3)數(shù)字圖書館提供的電子圖書。數(shù)字圖書館是數(shù)字化生存時(shí)代的重要文化基礎(chǔ)設(shè)施。用戶只需通過(guò)鼠標(biāo)和鍵盤,記載人類文明成果的圖書資料就會(huì)方便地進(jìn)入人們的生活。如超星數(shù)字圖書館可為讀者提供35萬(wàn)冊(cè)的PDG格式的數(shù)字圖書。其會(huì)員可隨時(shí)閱覽到最新圖書。國(guó)內(nèi)可供讀者閱讀圖書的還有中國(guó)數(shù)字圖書館、書生之家數(shù)字圖書館等。
(4)研究機(jī)構(gòu)提供的電子圖書。以香港中文大學(xué)中國(guó)文化研究所的“古文獻(xiàn)資料庫(kù)中心”和中國(guó)臺(tái)灣的“瀚典”為代表。兩網(wǎng)站除部分內(nèi)容需付費(fèi)使用外,絕大部分內(nèi)容可免費(fèi)在線瀏覽。
(5)個(gè)人或團(tuán)體網(wǎng)站提供的電子圖書。大多數(shù)文學(xué)類網(wǎng)站屬于此類,有的以收藏為主,有的以鏈接為主。雖然側(cè)重點(diǎn)有所不同,但大多是中外文學(xué)名著和眼下一些比較紅火的圖書,也包括一些網(wǎng)友自己的習(xí)作和文摘,一般為全部免費(fèi)提供給讀者閱讀。
1.3網(wǎng)上報(bào)紙資源
網(wǎng)上電子報(bào)紙時(shí)效性強(qiáng)、傳播范圍廣,提供大量時(shí)事、專題、經(jīng)濟(jì)、政治、法律法規(guī)等方面的信息,正逐漸成為新的重要的社科信息源。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),自1995年10月《中國(guó)貿(mào)易報(bào)》率先在網(wǎng)上開(kāi)辦電子版以來(lái),到1999年6月,國(guó)內(nèi)已有273家報(bào)紙上網(wǎng)提供閱覽。以《人民日?qǐng)?bào)》網(wǎng)絡(luò)版為例,它從每天凌晨0時(shí)30分到5時(shí),將每天出版的《人民日?qǐng)?bào)》、《市場(chǎng)報(bào)》等17種報(bào)刊的全部文字和圖片上網(wǎng),還分為“中國(guó)”、“國(guó)際”、“財(cái)經(jīng)”等9個(gè)頻道,每天滾動(dòng)國(guó)內(nèi)外新聞1500條,并就新聞熱點(diǎn)制作專題。網(wǎng)站還設(shè)置了對(duì)報(bào)刊和頻道新聞均有效的信息檢索功能,讀者很方便就能查到相關(guān)資料。
1.4網(wǎng)上學(xué)位論文資源
(1)利用全國(guó)性的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)提供的信息。許多國(guó)家已將學(xué)位論文數(shù)字化列為重要的項(xiàng)目計(jì)劃,其中較具規(guī)模與成效的,例如:ETDDigitalLibraryNetworkedDigitalLibraryofThesesandDissertations(NDLTD)網(wǎng)絡(luò)博碩士論文數(shù)字化圖書館計(jì)劃。它是一個(gè)國(guó)際論文資源的電子圖書館計(jì)劃。通過(guò)整合性檢索可檢索19個(gè)單位的論文;另外更列出許多大學(xué)及研究機(jī)構(gòu)博碩士論文的網(wǎng)址。CALIS高校學(xué)位論文(文摘)數(shù)據(jù)庫(kù),是中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的一個(gè)子項(xiàng)目,建庫(kù)的目的是通過(guò)對(duì)分散在各大學(xué)中各類學(xué)科的學(xué)位文獻(xiàn)信息的收集、整理、建庫(kù)、上網(wǎng),使原始的論文信息獲得升值,為國(guó)內(nèi)外希望獲取高校學(xué)術(shù)信息的用戶提供方便的查詢途徑,起到推動(dòng)高校教學(xué)、科研交流和促進(jìn)發(fā)展的作用。高校學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)收錄包括北京大學(xué)、清華大學(xué)等全國(guó)著名大學(xué)在內(nèi)的83個(gè)CALIS成員館的碩士、博士學(xué)位論文,截止到2002年5月21日,已有97所學(xué)校申請(qǐng)加入學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)工作,學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)上網(wǎng)數(shù)據(jù)已達(dá)到約9.7萬(wàn)條。
(2)利用商業(yè)出版機(jī)構(gòu)或信息中介者提供的信息。目前已有商業(yè)出版機(jī)構(gòu)取得授權(quán),通過(guò)正式的出版渠道出版學(xué)位論文;有些則是委托商接受論文訂購(gòu)。如1983年成立的UMI公司,是美國(guó)學(xué)術(shù)界首屈一指的出版公司,出版物包括自1861年美國(guó)的第一本論文到目前所出版的150多萬(wàn)本美加地區(qū)博碩士論文,1997年以后出版的已經(jīng)有PDF形式的論文,可直接使用信用卡訂購(gòu)下載。通過(guò)Amazon網(wǎng)絡(luò)書店訂購(gòu)學(xué)位論文,前25頁(yè)可免費(fèi)瀏覽。
(3)利用聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)中的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)。一些知名的聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)中都包含大量的與學(xué)位論文有關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)。如Dialog系統(tǒng)、QuestelQrbit系統(tǒng)、STNFizKar/sruhe系統(tǒng)。我國(guó)的“中國(guó)優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”由教育部主管、清華大學(xué)主辦,是中國(guó)知識(shí)基礎(chǔ)工程(CNKl)繼《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》等超大型數(shù)據(jù)庫(kù)建成后,又一項(xiàng)大規(guī)模開(kāi)發(fā)利用我國(guó)知識(shí)信息資源的重大信息化工程。按照CNKI信息采集范圍規(guī)定的信息源,它已收錄全國(guó)有博士招生點(diǎn)的280多家院校的1800多個(gè)博士點(diǎn)和3000多個(gè)碩士點(diǎn)2000年以來(lái)的博碩士學(xué)位論文5萬(wàn)多本。并按科學(xué)的體系進(jìn)行了編輯。到2002年底,加入這一數(shù)據(jù)庫(kù)的博碩士培養(yǎng)單位將達(dá)到80%以上,2002年6月2日的《光明日?qǐng)?bào)》稱該數(shù)據(jù)庫(kù)是目前世界上惟一最科學(xué)、最全面的中文全文博碩士學(xué)位論文檢索數(shù)據(jù)庫(kù)。
(4)學(xué)術(shù)教育單位自建的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)。有些大學(xué)或資料中心在原有圖書館館藏目錄查詢系統(tǒng)之外建立本校的博碩士論文查詢系統(tǒng),部分學(xué)校除提供書目及摘要外,另有全文下載功能。如:MITThesesOnline麻省理工學(xué)院,收錄經(jīng)選擇后的博碩士論文,提供論文掃描后之全文??删€上訂購(gòu)全文,包括:紙本、PDF檔及微縮片三種形式?!渡虾=煌ù髮W(xué)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)》,提供多種途徑包括摘要和全文的檢索能力,可以查到上海交通大學(xué)歷年的博碩士論文書目資料及摘要,博士論文的全文下載僅限授權(quán)用戶。
1.5網(wǎng)上政府信息
政府信息是政府活動(dòng)的原始記錄和產(chǎn)物,它的發(fā)展與政府機(jī)構(gòu)本身的擴(kuò)充及其職能的強(qiáng)化有著不可分割的聯(lián)系;其文獻(xiàn)地位和使用價(jià)值也隨著綜合國(guó)力的增強(qiáng)和在國(guó)際事務(wù)中所發(fā)揮的作用,而不斷上升和升值。網(wǎng)絡(luò)政府信息的多少,已被視為一個(gè)國(guó)家民主程度的表征之一。
在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的美國(guó),據(jù)1997年中期統(tǒng)計(jì),美國(guó)聯(lián)邦政府的4300個(gè)網(wǎng)站和215個(gè)電腦公報(bào)牌已將政府的42個(gè)部門機(jī)構(gòu)拴鏈為一體,在2000年末已將政府3/4的議事錄(transaction)電子化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),可以查找美國(guó)的總統(tǒng)文獻(xiàn),如:國(guó)情咨文、經(jīng)濟(jì)咨文等;可以通過(guò)美國(guó)GPOAccess主頁(yè)、美國(guó)國(guó)務(wù)院網(wǎng)站或美國(guó)國(guó)務(wù)院外交事務(wù)網(wǎng)等查找美國(guó)國(guó)務(wù)院的文獻(xiàn)資料;還可通過(guò)美國(guó)商業(yè)部的國(guó)情普查局、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)局、經(jīng)濟(jì)分析局等查找美國(guó)的統(tǒng)計(jì)資料。
1999年1月22日,中國(guó)電信和國(guó)家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟(jì)信息中心聯(lián)合40多家部委信息主管部門在北京召開(kāi)了“政府上網(wǎng)工程”啟動(dòng)大會(huì),要求1999年底60%以上的部委和政府部門在163、169網(wǎng)上建立正式網(wǎng)站,到2000年底則要實(shí)現(xiàn)80%以上部委和政府部門建立網(wǎng)站。據(jù)2002年7月22日中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)第10次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告,全國(guó)各級(jí)政府部門申請(qǐng)域名的已達(dá)5864個(gè),“政府上網(wǎng)”已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。
1.6電子論壇和電子會(huì)議
因特網(wǎng)上設(shè)有USENET及Listserv電子論壇,也稱新聞?dòng)懻撔〗M。USENET及Listserv都是由成千上萬(wàn)個(gè)專題討論小組構(gòu)成。每個(gè)小組是由某一主題參與的文章所構(gòu)成。USENET與Listserv類似,但是,前者范圍更廣泛,幾乎無(wú)所不包,一般不需訂購(gòu)便可參與;而后者較為嚴(yán)肅,而且更趨學(xué)術(shù)性,通常還需訂購(gòu)方可參與。因特網(wǎng)上用戶通過(guò)E-mail均可自由參與電子論壇的活動(dòng),從中可以獲得用任何其他手段都難獲得的第一手重要專題信息與資料。因此,它是研究人員及時(shí)了解跟蹤學(xué)科動(dòng)態(tài)與前沿的最有效途徑之一,可消除印刷出版物時(shí)間滯后的缺點(diǎn)。電子論壇的另一特點(diǎn)是舉辦國(guó)際電子會(huì)議。例如,利用Listserv,一些學(xué)術(shù)團(tuán)體與組織已成功舉辦了多次專業(yè)性的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。參加這些會(huì)議,能了解本專業(yè)的最新研究發(fā)展動(dòng)態(tài),獲取完整的會(huì)議論文與資料。
1.7網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)
存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)稱為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),多由信息服務(wù)商或大型圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)創(chuàng)建維護(hù),品種多,質(zhì)量高,但基本上都是需要付費(fèi)才能使用。訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的形式主要有直接訪問(wèn)和訪問(wèn)鏡像上的數(shù)據(jù)庫(kù)兩種。目前在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行的著名數(shù)據(jù)庫(kù),如:Dialog系統(tǒng)已擁有600多個(gè)集文獻(xiàn)信息庫(kù)、數(shù)據(jù)信息庫(kù)、事實(shí)信息庫(kù)和全文信息庫(kù)于一體的大型專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng);OCLCFirstsearch數(shù)據(jù)庫(kù),能為用戶提供包括ArticleFirst、ContentsFirst、ERIC、FastDoc、GPO等14個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
1.8網(wǎng)上其他社科信息
網(wǎng)絡(luò)上還有大量的會(huì)議信息、政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、產(chǎn)品樣本目錄、組織機(jī)構(gòu)、通訊討論組等。這些資源的實(shí)用性也很強(qiáng)。
2網(wǎng)絡(luò)社科信息資源的檢索
2.1直接進(jìn)入網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索
通過(guò)這種途徑進(jìn)行檢索,要求檢索者對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源分布有所了解,進(jìn)行檢索前,首先要分析所檢課題的信息類型,然后找到可能包含其內(nèi)容的相應(yīng)網(wǎng)站的相應(yīng)系統(tǒng)。比如,要了解某一新課題相關(guān)論著,首先確定需要檢索書目,可以利用國(guó)家圖書館的書目檢索系統(tǒng)進(jìn)行檢索,也可進(jìn)入高校圖書館書目信息查詢系統(tǒng)進(jìn)行檢索。如果要了解課題目前國(guó)內(nèi)外研究最新進(jìn)展,首先確定可以檢索期刊目次,外文的可以進(jìn)入清華的科技新刊報(bào)導(dǎo)檢索,中文的可以檢索CNKI的期刊專題題錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.2利用搜索引擎進(jìn)行檢索
搜索引擎俗稱“網(wǎng)絡(luò)門戶”,是搜集網(wǎng)絡(luò)信息資源最方便的入手工具。據(jù)統(tǒng)計(jì),至少85%的網(wǎng)上用戶使用搜索引擎來(lái)查找信息。目前在因特網(wǎng)上已有數(shù)千個(gè)搜索引擎,中文搜索引擎也有100多種。利用搜索引擎可以搜索所有在網(wǎng)上的資源而不必預(yù)先知道資源所在的地址。搜索引擎通常有兩種檢索方式:一種是分類目錄導(dǎo)航,一種是輸入檢索詞進(jìn)行匹配檢索。前一種是以Yahoo!為代表的人工分類式搜索引擎,根據(jù)檢索主題所屬類別,逐級(jí)展開(kāi)分類目錄,查找分類匹配信息。分類式搜索引擎雖具有分類清晰、準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn),但卻存在人工成本高、收集內(nèi)容有限、難于更新的不足。后一種是以AlatVista為代表的基于Robot的搜索引擎,它提供對(duì)關(guān)鍵詞、主題詞或自然語(yǔ)言的查詢,由程序自動(dòng)搜索。用戶只要在搜索框中輸入檢索式或表達(dá)式,搜索引擎就會(huì)返回一組指向相關(guān)站點(diǎn)的超鏈接。由于是機(jī)器人程序自動(dòng)搜索,可方便地收集更多的網(wǎng)站并及時(shí)更新、發(fā)現(xiàn)及刪除已不存在的站點(diǎn),從而大大提高用戶查詢結(jié)果的數(shù)量。這兩種類型搜索引擎的工作原理各不相同,檢索效果也各有差異,應(yīng)合理選用。
2.3利用專業(yè)信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)獲取信息資源
搜索引擎雖然是整合互聯(lián)網(wǎng)信息資源,并使之有序化的重要手段。但是據(jù)NEC研究院的最新研究,網(wǎng)上信息缺乏有效整合標(biāo)準(zhǔn)和手段,搜索引擎只能覆蓋網(wǎng)上不到1/4的信息,而發(fā)表在《自然》雜志的研究稱,沒(méi)有一個(gè)搜索引擎可以覆蓋網(wǎng)上信息內(nèi)容達(dá)16%以上,并且隨著站點(diǎn)越來(lái)越多,這個(gè)比例還會(huì)下降。因此通過(guò)通用搜索引擎查找信息具有一定的局限性,因?yàn)橥ㄓ盟阉饕娴男畔⒏采w面廣,面向大眾的信息居多,要查詢業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的主題,查準(zhǔn)率較低。為了使網(wǎng)上的信息資源充分發(fā)揮作用,許多國(guó)家的信息工作者把分散在網(wǎng)上的某一或某些主題信息通過(guò)多個(gè)搜索引擎的協(xié)同搜索,選擇有較高利用價(jià)值的信息資源URL,經(jīng)過(guò)專業(yè)人員的加工、總結(jié)、歸類,以目錄的形式組織起來(lái),按學(xué)科門類進(jìn)行分類,使用戶能按類目瀏覽,方便地獲得某一主題的相關(guān)信息。通常先按照學(xué)科設(shè)立一級(jí)類目,在一級(jí)學(xué)科類目下設(shè)二級(jí)學(xué)科欄目,二級(jí)學(xué)科類目下可以按照信息資源類型設(shè)三級(jí)類目(如果本學(xué)科的信息資源較少,可以不再按信息資源類型設(shè)三級(jí)類目,使二級(jí)類目直接對(duì)應(yīng)于具體的信息資源,這樣更簡(jiǎn)潔明了),三級(jí)類目對(duì)應(yīng)的就是具體的信息資源的網(wǎng)址。從而形成了一系列的網(wǎng)上專業(yè)資源指南和WWW虛擬圖書館,把讀者和網(wǎng)上信息資源連接起來(lái),可以節(jié)省用戶網(wǎng)上漫游的時(shí)間。如:知識(shí)管理虛擬圖書館(http:///km/)、語(yǔ)言類虛擬圖書館(http:///)等。
3基于網(wǎng)絡(luò)的社科信息資源檢索策略
網(wǎng)上社科信息資源內(nèi)容豐富、種類繁多、更新頻繁,通過(guò)各種專業(yè)搜索引擎和專業(yè)信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)查找是最主要的途徑。但是,任何一個(gè)研究人員都必須關(guān)注、瀏覽本專業(yè)相關(guān)的國(guó)際學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究所的網(wǎng)上主頁(yè),同時(shí)加以取舍和鑒別,最終從網(wǎng)上獲得有價(jià)值的信息,這才是網(wǎng)絡(luò)信息檢索的主旨所在。同時(shí),網(wǎng)上的信息檢索系統(tǒng)有著各自不同的服務(wù)功用,用戶在檢索時(shí),如果選用不恰當(dāng),會(huì)事倍功半,因此在實(shí)際檢索中應(yīng)針對(duì)不同的檢索要求,加強(qiáng)檢索策略的規(guī)劃,其中包括檢索標(biāo)識(shí)的確定、檢索人口的選擇、檢索詞間的邏輯關(guān)系以及檢索提問(wèn)的表達(dá)等。正確而完善的檢索策略可優(yōu)化檢索結(jié)果,反之會(huì)造成檢索的失誤或失敗。
3.1確定檢索項(xiàng)
(1)分析檢索課題,明確檢索要求。分析檢索課題,是為了弄清楚檢索課題要達(dá)到的目的和意圖,弄清楚課題學(xué)科屬性、專業(yè)范圍及相關(guān)內(nèi)容,以便正確選用數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索詞和邏輯運(yùn)算符,確定檢索標(biāo)識(shí),達(dá)到良好的檢索效果。
(2)選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)詞,確定檢索項(xiàng)。規(guī)范詞和自由詞是檢索常用的語(yǔ)詞。規(guī)范詞是規(guī)范化的語(yǔ)詞,是受控詞匯,它取自主題詞表(敘詞表)。自由語(yǔ)詞是自然狀態(tài)的語(yǔ)詞,屬于非受控詞匯。檢索時(shí),應(yīng)遵循優(yōu)先使用規(guī)范詞,根據(jù)實(shí)際情況恰當(dāng)使用自由詞的原則。
(3)檢索項(xiàng)之間進(jìn)行邏輯組配,編制檢索表達(dá)式。不管是數(shù)據(jù)庫(kù)還是網(wǎng)上的搜索引擎,幾乎都具有邏輯組配檢索功能。由于已確定的檢索項(xiàng)表達(dá)的主題概念間存在邏輯關(guān)系,可以通過(guò)使用布爾邏輯算符和位置算符對(duì)檢索項(xiàng)進(jìn)行組配,編制成檢索表達(dá)式。常用的布爾邏輯算符有“邏輯與”(and)、“邏輯或”(or)和“邏輯非”(not);常用的位置算符有“near”、“with”、“field”等算符。
3.2選擇檢索工具
(1)科研選題和科研進(jìn)行中,由于要檢索比較專業(yè)的、學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)信息,如正式發(fā)表的期刊論文、會(huì)議記錄等,應(yīng)選擇網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng),以保證檢索結(jié)果的全面性和權(quán)威性。
(2)網(wǎng)上商務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的比重逐年增加,如中文的萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)和美國(guó)的Dialog公司均提供許多很有特色的商務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),用戶如要檢索比較準(zhǔn)確和系統(tǒng)的商務(wù)信息(包括政策與法規(guī)、市場(chǎng)、金融、商品等),也可以選擇網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)信息檢索系統(tǒng),登錄其網(wǎng)站,進(jìn)入有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有償信息檢索。
(3)檢索時(shí)效性較強(qiáng)的信息,如新聞報(bào)道、最新商務(wù)信息等,可以選擇網(wǎng)上搜索引擎。搜索引擎具有信息傳遞速度快且免費(fèi)檢索的特點(diǎn),但對(duì)于學(xué)術(shù)性強(qiáng),比較專深的課題,用搜索引擎檢索效果不理想。
(4)針對(duì)具體的檢索課題,可根據(jù)實(shí)際情況選用不同類型的信息資源靈活地配合使用,取長(zhǎng)補(bǔ)短,即以專業(yè)性或綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)檢索為主,適當(dāng)輔以網(wǎng)頁(yè)搜索的檢索方法,以達(dá)到最佳檢索效果。實(shí)際操作中,用戶最常用的就是這種綜合運(yùn)用的方法。
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[關(guān)鍵詞]
網(wǎng)絡(luò);信息資源;存檔
網(wǎng)絡(luò)信息以呈現(xiàn)隨機(jī)無(wú)序、爆炸式的指數(shù)增長(zhǎng),具有易逝性,網(wǎng)絡(luò)信息資源的大量流逝問(wèn)題(網(wǎng)絡(luò)信息的存在周期為44天)引起了多方問(wèn)題,如:教學(xué)中網(wǎng)址鏈接在使用時(shí)過(guò)期、網(wǎng)絡(luò)虛擬遺產(chǎn)糾紛、游戲系統(tǒng)消失造成玩家經(jīng)濟(jì)和精神上的損失、人類社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)歷史遺產(chǎn)的消失等問(wèn)題,這些情況逐漸引起了各方關(guān)注。圖書部門在對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書進(jìn)行管理時(shí),也管理了網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)中的一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn),通過(guò)對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)并長(zhǎng)期保存,隨后開(kāi)始進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)出版物的保存和數(shù)據(jù)挖掘。創(chuàng)建信息資源或多種資源數(shù)據(jù)庫(kù)是一種數(shù)字資源的檔案化管理。這項(xiàng)工作做的比較好的是圖書管理部門,其還協(xié)同法律、經(jīng)濟(jì)以及情報(bào)等多個(gè)部門參與工作,從而引起了多方對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的重視。
1網(wǎng)絡(luò)信息資源長(zhǎng)期保存問(wèn)題產(chǎn)生的背景
大數(shù)據(jù)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息資源多格式存在,多渠道、爆炸式產(chǎn)生和增長(zhǎng),這為社會(huì)生活多方面提供了信息便利。但網(wǎng)絡(luò)資源并不是任意獲取,而是分等級(jí)的被人們獲取,比如一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)或者灰色文獻(xiàn),政府網(wǎng)站中的政令信息、個(gè)人博客等。通過(guò)應(yīng)用和總結(jié),網(wǎng)絡(luò)資源成膨脹式、難收集、難檢索、易逝性呈現(xiàn)并消亡,因此許多有價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息資源亟待專人負(fù)責(zé)收集和保存。網(wǎng)絡(luò)資源的特點(diǎn)決定了人們開(kāi)始重視網(wǎng)絡(luò)資源,重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)來(lái)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,從而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下為知識(shí)管理、信息挖掘提供資源?,F(xiàn)在任何人都可以制作信息,個(gè)性化和全民性的信息生產(chǎn)多樣化,已經(jīng)無(wú)法控制。
2網(wǎng)絡(luò)信息資源長(zhǎng)期保存概念的界定
易混淆的概念主要有兩個(gè):一是客體方向,對(duì)客體界定的不明確;二是主體行為,即是主攻保存還是主攻利用。在客體方面,主要的表達(dá)方式集中在以下幾個(gè)關(guān)鍵詞上:數(shù)字資源、數(shù)字遺產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)信息資源、網(wǎng)絡(luò)資源。
2.1對(duì)客體概念辨析
數(shù)字資源是文獻(xiàn)信息的表現(xiàn)形式之一,是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和通信技術(shù)融合而形成的以數(shù)字形式、存取和利用的信息資源總和。簡(jiǎn)單理解為基于計(jì)算機(jī)的信息資源總和。數(shù)字遺產(chǎn)是指互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)字文化遺產(chǎn),即以互聯(lián)網(wǎng)為承載形態(tài)的文字作品、資料、圖片和影音形成一種文化傳承的遺產(chǎn),也就是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的讀書頻道、文化頻道、博客、論壇、BBS以及空間等里面涉及的創(chuàng)作、記錄等內(nèi)容。數(shù)字遺產(chǎn)——互聯(lián)網(wǎng)上的文章、資料、圖片和影音的保存,基本上都處于“不穩(wěn)定”狀態(tài),一旦遭到來(lái)自非用戶操作的刪除、更改,甚至商業(yè)網(wǎng)站虧損倒閉后,個(gè)人空間就會(huì)被注銷,內(nèi)容就會(huì)受到不可逆轉(zhuǎn)的毀滅。網(wǎng)絡(luò)信息資源是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。其具體是指所有以電子數(shù)據(jù)形式把文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等多種形式的信息存儲(chǔ)在光、磁等非紙介質(zhì)的載體中,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信、計(jì)算機(jī)或終端等方式再現(xiàn)出來(lái)的資源。網(wǎng)絡(luò)資源的外延更大一些,它除了信息資源外,還延伸到信息資源的引申資源,涉及關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和社群網(wǎng)絡(luò)。而網(wǎng)絡(luò)信息資源更偏向情報(bào)信息,與通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取的信息資源相比較而言,網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)涵于網(wǎng)絡(luò)資源,網(wǎng)絡(luò)資源是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過(guò)通信設(shè)備傳播和網(wǎng)絡(luò)軟件管理的信息資源。
2.2對(duì)主體行為的理解
網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔會(huì)同網(wǎng)絡(luò)信息資源長(zhǎng)期保存這個(gè)概念相混淆。兩者是相近但不相同的兩個(gè)概念,雙方都涉及網(wǎng)絡(luò)資源以及網(wǎng)絡(luò)資源的長(zhǎng)期存取,即有關(guān)信息的共享問(wèn)題。但是網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔(WA)更注重對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源資源的建檔和檔案化管理。網(wǎng)絡(luò)資源存檔的內(nèi)涵:有關(guān)主體有選擇性地對(duì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行捕獲、歸檔、存儲(chǔ)等檔案化管理過(guò)程,其基本目標(biāo)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息資源的存檔,更全面、真實(shí)的反映和再現(xiàn)社會(huì)活動(dòng)的本來(lái)面貌,并滿足相關(guān)主體對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的長(zhǎng)遠(yuǎn)利用需求。具體有以下四點(diǎn):一是WA的目的是再現(xiàn)社會(huì)活動(dòng)的本來(lái)面貌,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的長(zhǎng)期保存和利用。二是WA的行為主體具有多樣性。三是WA行為具有高度選擇性。四是WA的行為程序具有規(guī)范性。筆者更傾向?qū)A定義為一種對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案化管理的行為。學(xué)界網(wǎng)絡(luò)資源存檔的理解還有:認(rèn)為WA是一種對(duì)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)快照的行為。筆者認(rèn)為網(wǎng)頁(yè)快照無(wú)法滿足多種格式的要求,目前視頻和視頻直播已成為網(wǎng)絡(luò)較火的一種信息資源,這就是網(wǎng)頁(yè)快照無(wú)法做到的。
3檔案部門應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息長(zhǎng)期保存的措施
3.1從國(guó)家戰(zhàn)略層面重視
從國(guó)家宏觀戰(zhàn)略方向看,筆者認(rèn)為國(guó)家檔案部門應(yīng)采用頂層設(shè)計(jì),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分層管理的方式來(lái)建設(shè)我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息資源保存項(xiàng)目。同時(shí),對(duì)國(guó)外具有保存價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)信息資源有選擇性的進(jìn)行保存和研究。
3.2在政策上進(jìn)行探索
當(dāng)前,檔案信息化建設(shè)也將許多檔案信息資源上傳到網(wǎng)絡(luò)上,因此,這就更加給網(wǎng)絡(luò)信息資源的保存增加了壓力。政策上的保障是其前提,也是指引方向的引路燈。下面提出一些筆者的建議。從內(nèi)容上,可借鑒我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)的WebArchive做法,臺(tái)灣網(wǎng)絡(luò)典藏項(xiàng)目針對(duì)各級(jí)政府網(wǎng)站、教育及學(xué)術(shù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站(研究機(jī)構(gòu)、社會(huì)教育機(jī)構(gòu)及大專院校及所屬系所網(wǎng)站)、圖書館網(wǎng)站(各大專院校圖書館、專門圖書館、公共圖書館、圖書咨詢學(xué)研究單位及圖書館團(tuán)體網(wǎng)站)、重大社會(huì)議題網(wǎng)站(以政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域社會(huì)重大議題為向?qū)В詹嘏c該議題論述相關(guān)的網(wǎng)站,如:環(huán)境保護(hù)、教育改革、媒體改革、金融改革、土地規(guī)劃、全民反恐以及公民投票等)構(gòu)建了一個(gè)龐大的、體系化的政府工作網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)更便于政府各部門之間的互聯(lián)、互通,在提高效率的同時(shí),更好的服務(wù)群眾。從格式上,通過(guò)對(duì)文字格式、視頻、音頻、游戲服務(wù)器等的保存,進(jìn)行項(xiàng)目編目,除采用存儲(chǔ)器陣列等方式,還可以開(kāi)發(fā)新型存儲(chǔ)器等。這些可以學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)科技,也可以參考其他國(guó)類似的項(xiàng)目。
3.3在運(yùn)行中尋求協(xié)作
網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔保存,既需要檔案部門率先引領(lǐng),同時(shí)也需要計(jì)算機(jī)技術(shù)部門的配合,技術(shù)難題是攻堅(jiān)克難的關(guān)鍵。不僅如此,法律、標(biāo)準(zhǔn)、政策、企業(yè)等都需要協(xié)同進(jìn)來(lái)。因?yàn)檫@一項(xiàng)目的成功應(yīng)用,將會(huì)對(duì)社會(huì)生產(chǎn)和管理、經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不小的變革,因此需要這些部門共同努力。
4網(wǎng)絡(luò)信息資源長(zhǎng)期保存存在的問(wèn)題
4.1對(duì)WebArchive的重視和認(rèn)識(shí)程度不足
許多游戲網(wǎng)站在運(yùn)營(yíng)十多年后,往往面臨關(guān)閉服務(wù)器的境況。而該服務(wù)器的玩家卻還在享受游戲帶來(lái)的樂(lè)趣,當(dāng)關(guān)閉服務(wù)器后,這類資源將面臨永遠(yuǎn)消失的狀況,如果WA項(xiàng)目忽視了此類資源,是否是對(duì)人類遺產(chǎn)的一大缺失。在21世紀(jì)的某些階段,人類行為缺少了合理的解釋,是因?yàn)槲磳?duì)當(dāng)時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息資源的原生資源進(jìn)行存檔保存。因此,重視和重新認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)信息資源,并對(duì)其進(jìn)行檔案化保存是一種對(duì)全人類記憶負(fù)責(zé)的表現(xiàn),這些只是筆者了解到的某一種情況。對(duì)于政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位來(lái)講,都建設(shè)有自己的網(wǎng)站,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容會(huì)進(jìn)行及時(shí)更新,做好宣傳,同時(shí)單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)也會(huì)通過(guò)網(wǎng)站進(jìn)行溝通,這些原生的網(wǎng)絡(luò)信息資源若不加以及時(shí)保存,待到查考時(shí),將無(wú)從下手。
4.2資金投入少
技術(shù)和管理的革新,資金投入是硬性指標(biāo)。只有大量的資金支持,才能在硬件更新上配備最好的設(shè)備。對(duì)于企業(yè)或政府而言,這類投入想要在短期內(nèi)盈利,怕是很困難的。通常這種投入都伴隨著時(shí)間而增長(zhǎng),很少有投資者能夠具有前瞻性的看到長(zhǎng)期投入對(duì)整體運(yùn)作的意義,許多投資者和決策者很難做到有前瞻性的去審視對(duì)本企業(yè)的信息資源進(jìn)行投入,更難看到這種投入的回報(bào)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的貢獻(xiàn)。
4.3技術(shù)含量低
網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔保存所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件和開(kāi)發(fā)軟件形成的系統(tǒng)平臺(tái)伴隨著IT技術(shù)的不斷翻新,需要不斷更新。但是這目前在我國(guó)很難做到,因?yàn)樵S多檔案尚屬于國(guó)家非盈利部門,屬于經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的檔案和網(wǎng)絡(luò)信息資源也很難獲得企業(yè)和部門的資金投入,這樣就更難獲得技術(shù)投入,許多部門的檢索功能還停留在人工紙質(zhì)和手動(dòng)階段。在技術(shù)方面我國(guó)較國(guó)外稍弱一些,但相信在借鑒他國(guó)發(fā)展歷程并進(jìn)行我國(guó)自主研發(fā)后,技術(shù)問(wèn)題將迎刃而解,且指日可待。
4.4歸檔權(quán)限模糊
法律責(zé)任分配問(wèn)題探討至今尚無(wú)定論,相關(guān)人員需進(jìn)一步同法律部門進(jìn)行研究討論。
作者:孫輝 單位:遼寧省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院
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[中圖分類號(hào)] F208 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子政府以其信息公開(kāi)、服務(wù)便捷越來(lái)越受到社會(huì)的認(rèn)可。通過(guò)社會(huì)各界的網(wǎng)上互動(dòng),大量的政府網(wǎng)絡(luò)信息資源在不斷涌現(xiàn),其出現(xiàn)的形式多樣,數(shù)量巨大,管理復(fù)雜。既而,出現(xiàn)了信息孤島,重復(fù)建設(shè),信息消逝等問(wèn)題?!笆眻?bào)告中指出:推進(jìn)信息公開(kāi),加強(qiáng)信息化建設(shè)提高社會(huì)管理科學(xué)化水平。這為現(xiàn)階段政府網(wǎng)絡(luò)信息資源管理提出了新的要求。
一、政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成的概述
(一)政府網(wǎng)絡(luò)信息資源的內(nèi)涵
政府網(wǎng)絡(luò)信息資源是政府在中基于網(wǎng)絡(luò)而產(chǎn)生的數(shù)字信息資源。這些信息資源往往是離散分布,結(jié)構(gòu)各異,方式多元的。但這些資源的價(jià)值是巨大,都是政府活動(dòng)的客觀反映;同時(shí)是電子政府能夠向社會(huì)提供服務(wù)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和服務(wù)社會(huì)的電子表現(xiàn),是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧發(fā)展的核心戰(zhàn)略資源。只有將這些資源轉(zhuǎn)變?yōu)橛行?、統(tǒng)一、集中、易于管理、利用和服務(wù)的資源才能最大限度的挖掘其固有和潛在的價(jià)值。
(二)政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成的內(nèi)涵
在電子政府的環(huán)境下,將各級(jí)政府部門、企事業(yè)單位、社會(huì)群體以及個(gè)人所涉及的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行資源互聯(lián)互通,以此實(shí)現(xiàn)各方在互不排斥的前提下協(xié)同構(gòu)建和獲取政務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息資源,推進(jìn)電子政府網(wǎng)上服務(wù),從而匯聚分散的信息資源,消除信息孤島等問(wèn)題。政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成的對(duì)象包括:遺留系統(tǒng)數(shù)據(jù)、第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)、分散的原始數(shù)據(jù)。其最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)以上數(shù)據(jù)的共享和互操作。這是影響政府信息戰(zhàn)略和機(jī)構(gòu)改革的重要因素,衡量政府電子政務(wù)完善程度的關(guān)鍵指標(biāo)。其面臨的困境是,快速膨脹的政府信息與效率低下的管理機(jī)制之間矛盾,導(dǎo)致的政府網(wǎng)絡(luò)信息資源的消逝和價(jià)值的流失。
(三)政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成的國(guó)際經(jīng)驗(yàn)
1.美國(guó)州政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成。美國(guó)州政府主要采用面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)(SOA, Service Oriented Architecture)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源集成,通過(guò)服務(wù)間的定義來(lái)聯(lián)系接口,接口的定義是采用公認(rèn)的框架定義。從而使整個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)可以相互應(yīng)用并無(wú)障礙協(xié)作。其信息資源集成模式采用松散耦合,以應(yīng)對(duì)不斷變化的政府工作流程、規(guī)章等等。
2.英國(guó)郡(縣)政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成。英國(guó)郡(縣)政府采用統(tǒng)一的共享平臺(tái),以公民為中心,服務(wù)為導(dǎo)向的服務(wù)理念,完全從公民的角度來(lái)看政府工作,一切流程的設(shè)定以方便公民和簡(jiǎn)化辦事流程為核心,重視技術(shù)人員的培訓(xùn),與技術(shù)供應(yīng)商一起制定服務(wù)流程和規(guī)范,從而最大限度的使政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成平臺(tái)應(yīng)用“平民化”。
3.日本城市政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成。日本城市政府圍繞平民的日常生活全方位綜合性的將信息資源集成。其集成方式是自上而下的,并將集成分為政府內(nèi)網(wǎng)與社會(huì)網(wǎng)絡(luò)兩部分,社會(huì)網(wǎng)絡(luò)主要是平民與政府溝通的渠道,內(nèi)網(wǎng)是政府人員解決社會(huì)需求的平臺(tái),同時(shí)相關(guān)人員也可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)調(diào)配政府行政資源,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的政府行政管理功能十分強(qiáng)大。
4.新加坡政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成。首先,政府將通信資源定義為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源,在通信資源應(yīng)用與調(diào)配方面政府統(tǒng)籌規(guī)劃,推動(dòng)通信服務(wù)的廣度與深度。其次,電子政務(wù)的整體集成方案由政府統(tǒng)一設(shè)計(jì)規(guī)劃,并在積極提升社會(huì)對(duì)電子政務(wù)應(yīng)用的認(rèn)識(shí)。再次,政府、企業(yè)和社會(huì)無(wú)縫、高效、協(xié)作使公眾和社會(huì)的利益最大化,提升政府的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
二、現(xiàn)階段政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成需解決的問(wèn)題
(一)政府業(yè)務(wù)繁雜,集成流程不暢
政府在行政管理過(guò)程中,部門職責(zé)相近、重疊、不清的現(xiàn)象依然存在;部門間制度規(guī)章的設(shè)定多為部門內(nèi)或相關(guān)部門設(shè)定,缺乏多部門的相互溝通。從業(yè)務(wù)流程來(lái)看,往往是一件事多家管,且管理的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,致使信息資源集成過(guò)程中業(yè)務(wù)流程的設(shè)定出現(xiàn)沖突、循環(huán)、斷點(diǎn)等問(wèn)題。且政府正在積極推進(jìn)改革,政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成還需要面對(duì)部門、規(guī)章、流程的不斷變化,集成的模式必須要兼顧各種可能的變化。
(二)資源標(biāo)準(zhǔn)不一,信息結(jié)構(gòu)各異
各部門間數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立,數(shù)據(jù)的采集渠道不同、標(biāo)準(zhǔn)不同、角度不同,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在近似采集、重復(fù)采集的現(xiàn)象最終降低了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,加大了集成過(guò)程中數(shù)據(jù)有效性的判定難度。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程中,數(shù)據(jù)庫(kù)的種類繁多,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)各異,相關(guān)對(duì)象屬性設(shè)定沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使集成過(guò)程中必須對(duì)一些字段的設(shè)定進(jìn)行增減更改,對(duì)數(shù)據(jù)的原始意義會(huì)產(chǎn)生一定的影響。各部門的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)也有很大不同,有局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、業(yè)務(wù)專用網(wǎng)。從服務(wù)器的分布看,有異地托管形式的、本地自主維護(hù)的、租用網(wǎng)絡(luò)空間的等等。
(三)平臺(tái)環(huán)境多樣,應(yīng)用存在障礙
隨著政府部門的信息化建設(shè)不斷深入,各個(gè)部門都建立了自己的網(wǎng)站,這些網(wǎng)站風(fēng)格各異,功能繁雜,站點(diǎn)的設(shè)計(jì)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)、設(shè)計(jì)語(yǔ)言、設(shè)計(jì)模式多種多樣。對(duì)于部門內(nèi)的工作人員,只需要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)就能適應(yīng)各自的崗位,而從公民的角度看,掌握所有這些站點(diǎn)的功能應(yīng)用,熟悉站點(diǎn)的整體布局,不僅需要時(shí)間,往往還需要自身具備一定的IT經(jīng)驗(yàn)。這就把一部分不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的人群拒之門外了,明明是為了使群眾方便快捷的獲取信息,卻最終造成了信息壁壘和信息不對(duì)稱。
(四)保密等級(jí)不同,安全需求復(fù)雜
政府網(wǎng)絡(luò)信息資源的保密等級(jí)多樣,主要由信息所設(shè)計(jì)的部門性質(zhì)和信息的內(nèi)容所決定。如紀(jì)檢監(jiān)察、檢察院、公安等部門都有各自的內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò),還有各部門的人事、財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)文件等信息都涉及保密等級(jí)。且其固有的保密手段又各有不同,有采用專網(wǎng)與公網(wǎng)物理隔離的、內(nèi)外網(wǎng)訪問(wèn)隔離的、采用軟硬件設(shè)備加密解密提升安全等級(jí)等方式,在集成過(guò)程中不同的保密等級(jí)存在不同的安全需求,同時(shí)在信息應(yīng)用訪問(wèn)等方面存在多種權(quán)限設(shè)定問(wèn)題。
三、政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成途徑
(一)政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成模式
現(xiàn)階段政府網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)已經(jīng)具備了一定的規(guī)模,但整體的集成程度比較分散,且存在區(qū)域發(fā)展不平衡的現(xiàn)象。硬性的推行自上而下的集成方式,會(huì)對(duì)現(xiàn)有的政府網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)產(chǎn)生一定的損失。而自下而上的進(jìn)程模式又存在信息孤島的風(fēng)險(xiǎn)。所以集成模式的選擇需要兼顧現(xiàn)有政府網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)現(xiàn)狀,同時(shí)也要考慮資源集成的系統(tǒng)性。
在資源集成的框架設(shè)計(jì)上,采用國(guó)家統(tǒng)一制定的框架標(biāo)準(zhǔn),地方在國(guó)家框架的制定上根據(jù)地域信息資源特點(diǎn)制定地方的集成框架結(jié)構(gòu),應(yīng)更重視政府網(wǎng)絡(luò)信息資源的服務(wù)和應(yīng)用,弱化資源的建設(shè)規(guī)模,盡可能使框架的各個(gè)功能模塊松散耦合,增強(qiáng)資源集成的可擴(kuò)展性。在資源集成的實(shí)施上,地方政府應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有信息資源的建設(shè)情況,積極消除信息孤島。采用通過(guò)中間件將信息資源聯(lián)動(dòng)或使其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,并在后期絡(luò)信息資源集成過(guò)程中將相應(yīng)功能開(kāi)發(fā)集成化逐步替代現(xiàn)有系統(tǒng)。
(二)政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成實(shí)施策略
1.公眾應(yīng)用為核心的政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成。政府網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的核心價(jià)值取決于公眾對(duì)其的應(yīng)用程度,因?yàn)橹挥性诠姷牟粩鄳?yīng)用中,政府網(wǎng)絡(luò)信息資源才是活的資源。應(yīng)將公眾應(yīng)用為核心理念貫穿于業(yè)務(wù)過(guò)程集成、應(yīng)用集成、內(nèi)容集成、標(biāo)準(zhǔn)集成和平臺(tái)集成,最終實(shí)現(xiàn)面向公眾的行政資源、市場(chǎng)資源、社會(huì)資源的綜合集成。
2.統(tǒng)一規(guī)則,建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成應(yīng)從國(guó)家層面進(jìn)行規(guī)劃,并成立省級(jí)直管機(jī)構(gòu),通過(guò)直管機(jī)構(gòu)橫向上協(xié)調(diào)各部門的網(wǎng)絡(luò)信息資源集成,縱向上推進(jìn)地市縣各級(jí)政府網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè),統(tǒng)一資源集成的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。并根據(jù)實(shí)際的工作需求制定各個(gè)層面的安全權(quán)限。此外,還需健全政府網(wǎng)絡(luò)信息資源相關(guān)法律法規(guī),理順各部門間的協(xié)作關(guān)系,相關(guān)資源管理范圍,資源應(yīng)用的權(quán)利和義務(wù),保證資源集成的順利進(jìn)行。同時(shí),資源的安全也需要相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行保護(hù)。建立政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公民、政府、技術(shù)提供商的使用、需求、開(kāi)發(fā)等情況進(jìn)行分類評(píng)估,針對(duì)公民展開(kāi)應(yīng)用普及宣傳,也要對(duì)政府工作人員進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn),為技術(shù)提供商對(duì)政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成維護(hù)升級(jí)提供改進(jìn)信息。
3.重視數(shù)據(jù)應(yīng)用和數(shù)據(jù)挖掘。政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成的最終目標(biāo)是政府網(wǎng)絡(luò)信息資源的綜合高效的應(yīng)用,其中應(yīng)用的核心資源就是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的價(jià)值在于應(yīng)用,只有對(duì)數(shù)據(jù)應(yīng)用不斷開(kāi)發(fā)才能挖據(jù)出數(shù)據(jù)資源的核心價(jià)值,挖掘出數(shù)據(jù)中隱含的信息,從而實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能和服務(wù),推動(dòng)政府服務(wù)的不斷升級(jí)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)資源存在的基礎(chǔ),隨著時(shí)間的推移數(shù)據(jù)存儲(chǔ)所面臨的問(wèn)題會(huì)不斷轉(zhuǎn)變,涉及到數(shù)據(jù)平臺(tái)的不斷轉(zhuǎn)變、數(shù)據(jù)信息的備份、數(shù)據(jù)的遷移等問(wèn)題。因此,在不斷追求數(shù)據(jù)應(yīng)用的同時(shí),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的相關(guān)保障也需要體現(xiàn)在集成過(guò)程中。
4.新技術(shù)與政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成應(yīng)用策略。隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),政府信息資源的集成也必須考慮新技術(shù)的應(yīng)用與對(duì)接。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段應(yīng)為新技術(shù)預(yù)留相應(yīng)的接口,方便云技術(shù)和移動(dòng)技術(shù)融入政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成在數(shù)據(jù)資源的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮未來(lái)大數(shù)據(jù)挖掘和知識(shí)管理相應(yīng)技術(shù)的需求。
中圖分類號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-2117(2014)06-0062-01
1 問(wèn)題的提出
1.1 圖書館資源現(xiàn)狀
1.1.1 現(xiàn)有資源不能滿足讀者信息需求
根據(jù)《甘肅省高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)調(diào)查》顯示,截至2010年12月31日所調(diào)查的21所甘肅省高校購(gòu)買文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)256個(gè)。平均每所高校擁有14.75個(gè)中文電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)和3.83個(gè)外文電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)。其中蘭州大學(xué)共計(jì)擁有數(shù)據(jù)庫(kù)為56個(gè),約占文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)總量的1/5。
然而圖書館重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重,除去重復(fù)建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù),我國(guó)面向高校的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)近150多個(gè)。即便是教育部直屬重點(diǎn)高校蘭州大學(xué)也不可能將所有數(shù)據(jù)庫(kù)全部收錄,對(duì)于省屬、市屬的普通高校因資金、人員、技術(shù)等諸多方面因素的限制就更不可能有能力建設(shè)全面面向讀者的文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng),只能將有限的力量集中于重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域。然而這樣做的結(jié)果往往造成文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重,以中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)、維普資訊(VIP)和萬(wàn)方數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)三大中文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)為例,幾乎每所高校圖書館都有購(gòu)買。
1.1.2 圖書館資源建設(shè)理念的轉(zhuǎn)變
應(yīng)對(duì)低水平的重復(fù)建設(shè)狀況,應(yīng)采取區(qū)域性、行業(yè)性集團(tuán)采購(gòu)的辦法增強(qiáng)與數(shù)據(jù)庫(kù)廠商的議價(jià)能力,以降低文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)成本。更應(yīng)采取更深入的文獻(xiàn)資源合作,如calis文獻(xiàn)傳遞、開(kāi)放存儲(chǔ)等文獻(xiàn)服務(wù)辦法,最好的辦法就是將目光轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),將以藏為用的文獻(xiàn)服務(wù)思想轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脼檎?、以用為組織、為加工。
網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏化就是圖書館利用一切辦法為提供給信息用戶的非自有網(wǎng)絡(luò)資源。網(wǎng)絡(luò)是信息資源的大海,其中的文獻(xiàn)信息資源數(shù)以萬(wàn)計(jì),如將其中有價(jià)值的部分組織起來(lái)為我們的信息用戶服務(wù),不但能夠極大地節(jié)約信息資源采購(gòu)經(jīng)費(fèi),滿足信息用戶的需求,更能夠?yàn)閳D書館工作開(kāi)辟新的領(lǐng)域,拓展更加廣闊的空間。
1.2 網(wǎng)絡(luò)資源現(xiàn)有組織方式不足
信息用戶對(duì)搜索引擎的不滿(信息富礦的挖掘能力不足、反饋過(guò)度(影響查全率、查準(zhǔn)率等)、競(jìng)價(jià)排名機(jī)制使信息無(wú)法按照信息關(guān)聯(lián)程度排序。
根據(jù)艾瑞市場(chǎng)咨詢的《個(gè)人門戶發(fā)展趨勢(shì)研究報(bào)告》,其中57.9%的互聯(lián)網(wǎng)信息用戶表達(dá)了對(duì)搜索引擎結(jié)果中冗余信息多的不滿,居各類不滿因素的第一位。艾瑞通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研和街頭訪問(wèn)獲得的1809份有效樣本中,網(wǎng)絡(luò)信息用戶對(duì)搜索引擎不滿意的內(nèi)容主要集中在冗余信息多、死鏈接太多/網(wǎng)頁(yè)打不開(kāi)、找不到足夠的資料、有價(jià)值信息太少等多個(gè)方面。這些過(guò)多的冗余信息降低了互聯(lián)網(wǎng)信息的查全率。
2 網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏化對(duì)圖書館的利與弊
2.1 有利方面
網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏化可以采取收錄互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)信息,建立富有自身特色的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)或者網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源指南目錄。文獻(xiàn)信息通過(guò)圖書館信息加工人員采集、分類、統(tǒng)一格式、文獻(xiàn)標(biāo)引,納入數(shù)據(jù)庫(kù)后就可以提供給讀者使用。這種網(wǎng)絡(luò)信息資源整理工作對(duì)圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是非常重要的,它是網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏化的典型形式。這樣圖書館可以從網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源中有選擇精華部分,建立富有自身特色的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)指南數(shù)據(jù)庫(kù)以供讀者使用。
在這種運(yùn)作模式下,圖書館可以將節(jié)約出來(lái)的人員,資金加以合理利用,適當(dāng)增加人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)將文獻(xiàn)信息服務(wù)向著信息咨詢的方向深入開(kāi)展,以提升圖書館的服務(wù)水平。
2.2 有弊方面
網(wǎng)絡(luò)信息資源加工是圖書館新的工作方向,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量差異大,如何鑒別信息質(zhì)量是網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏化所面臨的最大問(wèn)題,所以網(wǎng)絡(luò)信息館藏化對(duì)圖書館信息采集人員信息標(biāo)引人員提出的要求非常高。首先,應(yīng)具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息檢索能力以及計(jì)算機(jī)信息處理技能。其次,應(yīng)具有廣博的知識(shí)面以及專業(yè)水平。再次,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息分析、捕捉、處理能力的要求也較高。
這種既掌握電子文獻(xiàn)信息資源建設(shè)技能又精通專業(yè)知識(shí)的高技能復(fù)合型人才圖書館只能根據(jù)需要進(jìn)行培養(yǎng),因?yàn)橐詧D書館的待遇條件很難招聘到這樣的高素質(zhì)人才。
3 網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏化問(wèn)題的解決
3.1 增強(qiáng)認(rèn)識(shí)配套人員、資金
網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏化是未來(lái)圖書館工作的重要方向之一,要使網(wǎng)絡(luò)信息資源對(duì)廣大讀者起到應(yīng)有的作用。首先,圖書館屆應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,信息資源建設(shè)的目標(biāo)是為了讀者能夠最大限度地利用,雖然購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)是一條簡(jiǎn)單、省事、省力的便捷途徑,但應(yīng)當(dāng)注意的是這種沒(méi)有特色的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方式,讀者享受到的信息資源也就毫無(wú)特色,只會(huì)使得圖書館的信息服務(wù)之路越走越艱難。
其次,應(yīng)該高度重視網(wǎng)絡(luò)信息館藏化,從人員、資金、設(shè)備等方面予以重點(diǎn)傾斜,成立起專門的部門對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源加以專業(yè)化的甄別、收集、標(biāo)引、本地化等,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源能在圖書館人的工作下去偽存真,為讀者提供高品質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。
3.2 法律問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)信息館藏化的法律問(wèn)題主要集中在版權(quán)和使用費(fèi)用兩個(gè)方面,針對(duì)這兩方面的問(wèn)題可以有不同的變通辦法解決。
首先,針對(duì)不需要授權(quán)的資源可以采用直接收錄的辦法,如歷年英語(yǔ)等級(jí)考試試題、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試試題以及政府公開(kāi)的統(tǒng)計(jì)年鑒、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)入公共領(lǐng)域的信息資源,都可以采取這種辦法解決。
其次,針對(duì)有著作權(quán)的信息資源,可以采取爭(zhēng)取授權(quán)并且付費(fèi)的辦法,但這樣的工作在實(shí)踐中受時(shí)間和金錢等因素的制約難以實(shí)現(xiàn)。另一種方法就是圖書館只建立起網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索目錄,對(duì)資源本身做超鏈接處理。并不實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的本地化,這樣雖然可以避免法律方面的問(wèn)題,但是受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制會(huì)造成信息資源的健康度下降,出現(xiàn)大量的死鏈接。
要解決這樣的問(wèn)題應(yīng)該從國(guó)家法律的宏觀層面入手建立起圖書館免授權(quán)收錄,然后按照使用次數(shù)向著作權(quán)人付費(fèi)的模式。
(包頭職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館技術(shù)部,內(nèi)蒙古 包頭 014030)
參考文獻(xiàn):
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展人類已經(jīng)步入以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,為了保持我國(guó)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力,特別是提高我國(guó)的創(chuàng)新能力,我們政府特此制定了由“知識(shí)成產(chǎn)系統(tǒng),技術(shù)生產(chǎn)系統(tǒng),知識(shí)傳播系統(tǒng)和只是應(yīng)用系統(tǒng)”4個(gè)良性循環(huán)的子系統(tǒng)所形成的國(guó)家創(chuàng)新體系中的知識(shí)傳播系統(tǒng),已經(jīng)被納入國(guó)家創(chuàng)新體系當(dāng)中。經(jīng)過(guò)100多年的發(fā)展,信息管理的過(guò)程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時(shí)期,技術(shù)管理時(shí)期,信息資源管理時(shí)期,現(xiàn)在正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進(jìn)。這種演進(jìn)和發(fā)展對(duì)信息管理工作模式和服務(wù)模式勢(shì)必造成巨大的變化,產(chǎn)生新的社會(huì)需求,而網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正式這種新需求下的產(chǎn)物。
1.網(wǎng)絡(luò)信息資源含義
在探討網(wǎng)絡(luò)信息資源的含義之前,我們首先應(yīng)明確對(duì)信息資源(IR)概念的理解。目前關(guān)于信息資源的含義有很多中不同的解釋,但歸納起來(lái)主要有兩種:一是俠義的理解,認(rèn)為信息資源就是指文獻(xiàn)資源或者數(shù)據(jù)資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字,聲像,印刷品,電子信息,數(shù)據(jù)庫(kù)等,。這都是限于信息本的身。而是廣義的理解,認(rèn)為信息資源是信息活動(dòng)中各種要素的總稱,這既包含惡劣信息本身,也包含了信息相關(guān)的人員,設(shè)備,技術(shù)和資金等各種資源。
隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進(jìn)程的加快,信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的細(xì)細(xì)資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量,結(jié)構(gòu),分布和傳播的范圍,載體形態(tài),內(nèi)涵傳遞手段,等方面都顯示出新的特點(diǎn)。這些新的特點(diǎn)賦予了網(wǎng)絡(luò)信息資源新的內(nèi)涵。作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)信息資源也稱虛擬信息資源,它是以數(shù)字化形式記錄的,以多媒體形式表達(dá)的,存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)磁介質(zhì),光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上的。并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊方式進(jìn)行傳遞信息內(nèi)容的集合。簡(jiǎn)言之,網(wǎng)絡(luò)信息資源就是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源以因特網(wǎng)信息資源為主,同時(shí)也包括其他沒(méi)有;連入因特網(wǎng)的信息資源。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)
2.1存儲(chǔ)數(shù)字化
信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號(hào)或者光介質(zhì)上的光信息,是信息的存儲(chǔ)和傳遞,查詢更加方便,而且所存儲(chǔ)的信息密度高,容量大,可以無(wú)損耗地被重復(fù)使用。以數(shù)字化形式存在地信息,既可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)高速處理,又可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳送
2.2表現(xiàn)形式多樣化
傳統(tǒng)信息資源主要是以文字活數(shù)字形式表現(xiàn)出來(lái)的信息。而網(wǎng)絡(luò)信息資源則可以是文本,圖像,音頻,視頻,軟件,數(shù)據(jù)庫(kù)等多種形式存在的,涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟(jì),科研,教育,藝術(shù),到具體的行業(yè)和個(gè)體,包含的文獻(xiàn)類型從電子報(bào)刊,電子工具書,商業(yè)信息,新聞報(bào)道,書目數(shù)據(jù)庫(kù),文獻(xiàn)信息索引到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),圖表,電子地圖等
2.3以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介
傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)載體為紙張,磁帶,磁盤,而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息的存在是以網(wǎng)絡(luò)為載體,以虛擬化的姿勢(shì)狀態(tài)展示的,人們得到的是網(wǎng)絡(luò)上的信息,而不必過(guò)問(wèn)信息是存儲(chǔ)在磁盤上還是磁帶上的。體系那了網(wǎng)絡(luò)資源的社會(huì)性和共享性。
2.4數(shù)量巨大,增長(zhǎng)迅速
CNNIC一年兩次的《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,全面反映和分析了中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r,以其權(quán)威性著稱。從本次報(bào)告中可以看出,截至到2002年12月31日,我國(guó)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)數(shù)量為2083萬(wàn)臺(tái);CN下注冊(cè)的域名數(shù)量達(dá)到17.9萬(wàn)個(gè);網(wǎng)站數(shù)量達(dá)到了37.1萬(wàn)個(gè);國(guó)際出口帶寬總量為9380M。
2.5傳播方式的動(dòng)態(tài)性
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息的傳遞和反饋快速靈敏,具有動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)性等特點(diǎn)。信息在網(wǎng)絡(luò)種的流動(dòng)性非常迅速,電子流取代惡劣紙張和郵政的物流,加上無(wú)線電和衛(wèi)星通訊技術(shù)的充分運(yùn)用,上傳到網(wǎng)上的任何信息資源,都只需要短短的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界各地的沒(méi)一個(gè)角落。
2.6信息源復(fù)雜
網(wǎng)絡(luò)共享性與開(kāi)放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上所取和存放信息,由于沒(méi)有質(zhì)量控制和管理機(jī)制,這些信息沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無(wú)用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上,形成了一個(gè)紛繁復(fù)雜的信息世界,給用戶選擇,利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來(lái)了障礙。
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3網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容核心是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動(dòng)中,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,它是實(shí)現(xiàn)資源共享,節(jié)省開(kāi)支,提供系統(tǒng)的反映能力,工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。世界提供的大型數(shù)據(jù)庫(kù)有萬(wàn)余個(gè),總記錄數(shù)幾十億,這些數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)向機(jī)關(guān),團(tuán)體,學(xué)校,公司以及個(gè)人提供各類科技信息,金融信息,商業(yè)信息,文化信息等。從目前的狀況堪,我國(guó)可供服務(wù)的信息資源顯的比較匱乏,我國(guó)現(xiàn)在有可讀的信息資源還是很少,占世界數(shù)據(jù)庫(kù)總量和總記錄數(shù)的百分之幾。
雖然與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還不太令人滿意,但是我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開(kāi)發(fā)建設(shè)工作也有相當(dāng)?shù)某删?。如:?guó)家科委西南信息中心,重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)”,萬(wàn)方數(shù)據(jù)集團(tuán)公司推出的“萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)”等,特別是中國(guó)學(xué)術(shù)期刊電子雜志社開(kāi)發(fā)的“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫(kù)”等更是將我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息資源開(kāi)發(fā)與建設(shè)工作推向了一個(gè)新的階段
4網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的理論核心是“三維結(jié)構(gòu)論”
20世紀(jì)90年代初,盧泰宏教授提出,IRM是三種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術(shù)管理,信息資源的技術(shù)管理,信息資源的經(jīng)濟(jì)管理和信息資源的人文管理,它們分別對(duì)應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù),信息經(jīng)濟(jì)和信息文化,三個(gè)的集成構(gòu)成IRM的三維構(gòu)架。
從技術(shù)角度來(lái)看,人們除了利用信息科學(xué)的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的有序性和高速率傳輸中的各種問(wèn)題外,主要是用情報(bào)學(xué)的理論方法研究高速信息網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)的信息系統(tǒng),信息媒介和利用方式。即對(duì)應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)管理模式,其研究?jī)?nèi)容是新的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),新的信息媒介和網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中的信息資源分布,采集,組織,存儲(chǔ),檢索,傳播與服務(wù)。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)看,高速信息網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)將計(jì)算機(jī),通訊網(wǎng),信息資源網(wǎng),信息生產(chǎn)者(提供者),信息消費(fèi)者(用戶)融為一個(gè)有機(jī)的整體。從根本上改變了人類信息生產(chǎn),分配,流通和利用模式。引起整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)革命,以高速信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息活動(dòng)具有與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相同的特征,過(guò)程和媒介。存在著供求關(guān)系,投入產(chǎn)出關(guān)系和費(fèi)用效益等方面的問(wèn)題。需要用經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論,原理,,原則和方法研究網(wǎng)上的各種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。有必要按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律,遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,使網(wǎng)絡(luò)信息資源的實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置,獲得最大限度的利用,發(fā)揮最佳效益。對(duì)應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的經(jīng)濟(jì)管理模式,其研究方向是網(wǎng)絡(luò)修年西服務(wù)業(yè)引發(fā)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,研究?jī)?nèi)容是internet產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與管理,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的資源的合理配置,網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)的運(yùn)行與管理等。
從人文角度來(lái)看,人們?cè)噲D通過(guò)政策,法規(guī),倫理道德的相互協(xié)調(diào),將行政手段,法制手段,和精神文明的力量結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)高速信息網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)范化和有序化管理,形成有機(jī)體系和健康的網(wǎng)絡(luò)文化,以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運(yùn)行。這些手段的綜合運(yùn)用改變了自20世紀(jì)60年代以來(lái)的形成的單依靠技術(shù)的單一模式,解決了許多技術(shù)手段無(wú)力解決的問(wèn)題,有助于客服網(wǎng)絡(luò)迅速膨脹和無(wú)序擴(kuò)張引發(fā)的種種弊端,創(chuàng)造和諧,均衡,有序的信息環(huán)境,并使技術(shù)發(fā)揮更大的效能,因此對(duì)應(yīng)于信息網(wǎng)絡(luò)文化的人文管理模式,其方向使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息政策和信息法律等,在網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理實(shí)踐中,這三大模式相輔相成,有機(jī)地結(jié)合在一起。
網(wǎng)絡(luò)信息資源在我們地社會(huì)發(fā)展中將日益占據(jù)主導(dǎo)地位,網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理水平將直接影響到它的合理利用,只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效的管理,才能使網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境變?yōu)橛行虻男畔⒖臻g,實(shí)現(xiàn)信息資源效用的最大優(yōu)化。
參考文獻(xiàn):
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 037
[中圖分類號(hào)] TP391 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)07- 0075- 02
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展,人類已經(jīng)步入以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,為了保持我國(guó)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力,特別是提高我國(guó)的創(chuàng)新能力,中國(guó)政府提出建立國(guó)家創(chuàng)新體系,包括知識(shí)創(chuàng)新系統(tǒng)、技術(shù)創(chuàng)新系統(tǒng)和制度創(chuàng)新系統(tǒng)。當(dāng)前,信息管理正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進(jìn)。這種演進(jìn)和發(fā)展對(duì)信息管理工作模式和服務(wù)模式勢(shì)必產(chǎn)生巨大的影響,產(chǎn)生新的社會(huì)需求。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正是這種新需求下的產(chǎn)物。
1 網(wǎng)絡(luò)信息資源的涵義
在探討網(wǎng)絡(luò)信息資源的涵義之前,我們首先應(yīng)明確對(duì)信息資源(IR)概念的理解。目前關(guān)于信息資源的涵義有很多種不同的解釋,但歸納起來(lái)主要有兩種:一是狹義的理解,認(rèn)為信息資源就是指文獻(xiàn)資源或者數(shù)據(jù)資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫(kù)等。這都是限于信息本身。而廣義的理解,則認(rèn)為信息資源是信息活動(dòng)中各種要素的總稱,既包括信息本身,也包括與信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)和資金等各種資源。
隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進(jìn)程的加快,信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的信息資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布、傳播范圍、載體形態(tài)、內(nèi)涵、傳遞手段等方面都顯示出新的特點(diǎn)。這些新的特點(diǎn)賦予了網(wǎng)絡(luò)信息資源新的內(nèi)涵。作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)信息資源也被稱為虛擬信息資源,它是以數(shù)字化形式記錄的,以多媒體形式表達(dá)的,存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)、光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上的,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊方式進(jìn)行傳遞的信息內(nèi)容的集合。簡(jiǎn)言之,網(wǎng)絡(luò)信息資源就是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源以互聯(lián)網(wǎng)信息資源為主,同時(shí)也包括其他沒(méi)有連入互聯(lián)網(wǎng)的信息資源。
2 網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)
2.1 存儲(chǔ)數(shù)字化
信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號(hào)或者光介質(zhì)上的光信息,使信息的存儲(chǔ)、傳遞和查詢更加方便,而且所存儲(chǔ)的信息密度高、容量大,可以無(wú)損耗地被重復(fù)使用。以數(shù)字化形式存在的信息,既可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)高速處理,又可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳送。
2.2 表現(xiàn)形式多樣化
傳統(tǒng)信息資源主要是以文字和數(shù)字為表現(xiàn)形式的信息。而網(wǎng)絡(luò)信息資源則可以是文本、圖像、音頻、視頻、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等多種形式存在的,涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟(jì)、科研、教育、藝術(shù),到具體的行業(yè)和個(gè)體,包含的文獻(xiàn)類型從電子報(bào)刊、電子工具書、商業(yè)信息、新聞報(bào)道、書目數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)信息索引到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表、電子地圖等。
2.3 以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介
傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)載體為紙張、磁帶、磁盤,而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息是以網(wǎng)絡(luò)為載體,以虛擬化的狀態(tài)展示的,人們得到的是網(wǎng)絡(luò)上的信息,而不必過(guò)問(wèn)信息是存儲(chǔ)在磁盤上還是磁帶上的。體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的社會(huì)性和共享性。
2.4 數(shù)量巨大,增長(zhǎng)迅速
根據(jù)《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》,截至到2002年12月31日,我國(guó)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)數(shù)量為2 083萬(wàn)臺(tái);CN下注冊(cè)的域名數(shù)量達(dá)到17.9萬(wàn)個(gè);網(wǎng)站數(shù)量達(dá)到了37.1萬(wàn)個(gè);國(guó)際出口帶寬總量為9 380M。
2.5 傳播方式的動(dòng)態(tài)性
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息的傳遞和反饋快速靈敏,具有動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)性等特點(diǎn)。信息在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)非常迅速,電子流取代了紙張和郵政的物流,加上無(wú)線電和衛(wèi)星通訊技術(shù)的充分運(yùn)用,上傳到網(wǎng)上的任何信息資源,都只需要短短的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界各地的每一個(gè)角落。
2.6 信息源復(fù)雜
網(wǎng)絡(luò)共享性與開(kāi)放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上獲取和存儲(chǔ)信息,由于沒(méi)有質(zhì)量控制和管理機(jī)制,這些信息沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無(wú)用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上,形成了一個(gè)紛繁復(fù)雜的信息世界,為用戶選擇、利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來(lái)了障礙。
3 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容核心是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動(dòng)中,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,它是實(shí)現(xiàn)資源共享,節(jié)省開(kāi)支,提高系統(tǒng)的反應(yīng)能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。全世界對(duì)公眾提供信息服務(wù)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)有萬(wàn)余個(gè),這些數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、公司以及個(gè)人提供各類科技信息、金融信息、商業(yè)信息、文化信息等。從目前的狀況看,我國(guó)可提供服務(wù)的信息資源比較匱乏。
雖然與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還不太令人滿意,但是我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開(kāi)發(fā)建設(shè)工作也有相當(dāng)?shù)某删?。如:?guó)家科委西南信息中心、重慶維普資訊公司推出的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)”,萬(wàn)方數(shù)據(jù)集團(tuán)公司推出的“萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)”等,特別是中國(guó)學(xué)術(shù)期刊電子雜志社開(kāi)發(fā)的“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫(kù)”等更是將我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息資源開(kāi)發(fā)與建設(shè)工作推向了一個(gè)新的階段。
4 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的理論核心是“三維結(jié)構(gòu)論”
20世紀(jì)90年代初,盧泰宏教授提出,信息資源管理(IRM)是3種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術(shù)管理、信息資源的經(jīng)濟(jì)管理和信息資源的人文管理,它們分別對(duì)應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù)、信息經(jīng)濟(jì)和信息文化。信息技術(shù)、信息經(jīng)濟(jì)、信息文化的集成構(gòu)成IRM的三維構(gòu)架。
從技術(shù)角度來(lái)看,人們除了利用信息科學(xué)的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的有序性和高速率傳輸中的各種問(wèn)題外,主要是用情報(bào)學(xué)的理論方法研究高速信息網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)的信息系統(tǒng)、信息媒介和利用方式。即對(duì)應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)管理模式,其研究?jī)?nèi)容是新的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和新的信息媒介以及網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中的信息資源分布、采集、組織、存儲(chǔ)、檢索、傳播與服務(wù)。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)看,高速信息網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)將計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)、信息資源網(wǎng)、信息生產(chǎn)者(提供者)、信息消費(fèi)者(用戶)融為一個(gè)有機(jī)的整體,從根本上改變了人類信息的生產(chǎn)、分配、流通和利用模式,引起整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)的革命。以高速信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息活動(dòng)具有與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相同的特征、過(guò)程和媒介,存在著供求關(guān)系、投入產(chǎn)出關(guān)系和費(fèi)用效益等方面的問(wèn)題,需要用經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論、原理、原則和方法研究網(wǎng)上的各種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。有必要遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,使網(wǎng)絡(luò)信息資源的實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置,獲得最大限度的利用,發(fā)揮最佳效益。對(duì)應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的經(jīng)濟(jì)管理模式,其研究方向是網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)業(yè)引發(fā)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,研究?jī)?nèi)容是Internet產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與管理、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的資源的合理配置、網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)的運(yùn)行與管理等。
從人文角度來(lái)看,人們?cè)噲D通過(guò)政策、法規(guī)、倫理道德的相互協(xié)調(diào),將行政手段、法制手段和精神文明的力量結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)高速信息網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)范化和有序化管理,形成有機(jī)體系和健康的網(wǎng)絡(luò)文化,以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運(yùn)行。這些手段的綜合運(yùn)用改變了自20世紀(jì)60年代以來(lái)的形成的只依靠技術(shù)的單一模式,解決了許多技術(shù)手段無(wú)力解決的問(wèn)題,有助于克服網(wǎng)絡(luò)迅速膨脹和無(wú)序擴(kuò)張引發(fā)的種種弊端,創(chuàng)造和諧、均衡、有序的信息環(huán)境,并使技術(shù)發(fā)揮更大的效能。因此對(duì)應(yīng)于信息網(wǎng)絡(luò)文化的人文管理模式,其研究對(duì)象是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息政策和信息法律等。在網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理實(shí)踐中,這3種模式相輔相成,有機(jī)地結(jié)合在一起。
網(wǎng)絡(luò)信息資源在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中將逐步占據(jù)主導(dǎo)地位,網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理水平將直接影響其能否合理利用,只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效的管理,才能使網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境變?yōu)橛行虻男畔⒖臻g,實(shí)現(xiàn)信息資源效用的最大化。
主要參考文獻(xiàn)
中圖分類號(hào):G203
1 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理概念
首先我們要清楚網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的概念。如今互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)許多信息資源不斷地出現(xiàn),使互聯(lián)網(wǎng)成為一個(gè)巨大的信息資源庫(kù),形成了一種不同與傳統(tǒng)信息資源的網(wǎng)絡(luò)信息資源。網(wǎng)絡(luò)信息資源是我們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以利用的各種信息資源。而網(wǎng)絡(luò)信息資源管理是把這種特殊的資源經(jīng)過(guò)收集和加工處理從而利用的過(guò)程。它是以網(wǎng)絡(luò)為紐帶連接起來(lái)的信息資源和以網(wǎng)絡(luò)為主要交流、傳遞、存儲(chǔ)方式的信息來(lái)源,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)知識(shí)可以采用多種資源的總括。它是以數(shù)字的方式進(jìn)行記載,運(yùn)用多媒體的方法進(jìn)行展示,保存在計(jì)算機(jī)磁、光介質(zhì)上,采用網(wǎng)絡(luò)通訊的方法進(jìn)行傳遞等幾個(gè)方面。它不但涉及了信息本身的內(nèi)容,而且涉及了與信息有關(guān)的技術(shù)人員和一些必要的設(shè)備、資金等多種資源。從廣義來(lái)講,它包含因特網(wǎng)上的各種信息資源,也包含局域網(wǎng)和城域網(wǎng)的多種信息資源,目前是以互聯(lián)網(wǎng)信息資源為主。
2 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的概括內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)信息資源管理與網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)息息相關(guān)的。在網(wǎng)絡(luò)信息資源迅速發(fā)展的今天,加大網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的力度,讓它合理開(kāi)發(fā)并且利用,從而滿足人類生活的需要,提供一定的可消費(fèi)產(chǎn)品的服務(wù)。只有合理搭建信息環(huán)境,才能更好地開(kāi)發(fā),保證社會(huì)的經(jīng)濟(jì)信息化不斷地發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的詳細(xì)內(nèi)容主要包含計(jì)劃管理、系統(tǒng)管理和遠(yuǎn)程控制。
2.1 計(jì)劃管理。主要是指所屬部門的上級(jí)單位對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理建設(shè)工作及一些技術(shù)人員、各種工程、工程款等的管理。嚴(yán)緊圍繞當(dāng)今信息化發(fā)展的需求,統(tǒng)籌方法和計(jì)劃,協(xié)調(diào)安排,讓信息資源管理的建設(shè)工作面向整體化發(fā)展,禁止反復(fù)建設(shè);一定要認(rèn)真制定全局性和全域化的信息資源管理的一些政策,讓信息資源管理的建設(shè)工作有一致的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。
2.2 系統(tǒng)管理。主要是指專業(yè)的技術(shù)人員運(yùn)用總體的信息技術(shù)的手段對(duì)信息資源自身的內(nèi)容及它所在的系統(tǒng)實(shí)施的管理工作。首先,要建立信息資源的庫(kù),對(duì)多種行業(yè)領(lǐng)域的各種信息資源實(shí)施分布式建設(shè)、統(tǒng)一式管理,保證信息資源庫(kù)的開(kāi)放性、共用性和相互重組性,為資源利用者提供一個(gè)整合學(xué)科體系、各種知識(shí)比較豐富、查詢和預(yù)覽便捷、運(yùn)營(yíng)手段實(shí)效的大型綜合性的網(wǎng)絡(luò)信息資源預(yù)備庫(kù)。其次,要研制開(kāi)發(fā)以資源庫(kù)管理系統(tǒng)為中心的實(shí)際軟件群,完成目錄預(yù)覽、信息資源下載、關(guān)鍵字搜索、視音頻在線觀看等功能,同時(shí)可提供遠(yuǎn)程控制、權(quán)限保留、內(nèi)容上載等各種功能。再次,要加大資源的搜集、上載和維護(hù)工作,持之以恒地把各種優(yōu)秀的信息資源統(tǒng)計(jì)和加工處理,然后入庫(kù),并實(shí)時(shí)補(bǔ)充、校對(duì)和完善,適應(yīng)新信息時(shí)代的要求。
2.3 遠(yuǎn)程控制。負(fù)責(zé)對(duì)專項(xiàng)管理工作的必需補(bǔ)充,同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理工作中發(fā)揮著巨大的力量。遠(yuǎn)程控制的完成是運(yùn)用給予一定的權(quán)限和遠(yuǎn)程操作控制的方法完成的,專項(xiàng)管理的人員給予部分用戶一定的管理權(quán)限,讓他們根據(jù)自身的認(rèn)知和理解綜合管理權(quán)限內(nèi)的信息資源,而且可以不斷更新信息,刪除信息,實(shí)施信息動(dòng)態(tài)化管理。這種方法對(duì)于大型資源庫(kù)的管理是很奏效的。為保證使用者積極地參與網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)管理工作,一定要給他們創(chuàng)造很好的網(wǎng)絡(luò)使用平臺(tái),同時(shí)成立一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度,鼓勵(lì)使用現(xiàn)代化的教育技術(shù),不斷充實(shí)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的體系。
3 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在信息資源管理過(guò)程中起著舉足輕重的作用,它是完成資源共享,節(jié)省經(jīng)費(fèi),為系統(tǒng)提供應(yīng)便能力和服務(wù)水平的重要方法。由于國(guó)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在現(xiàn)狀不足,主要表現(xiàn)在:(1)數(shù)量少、規(guī)模小、商業(yè)化水平低;(2)缺乏整體規(guī)劃意識(shí)、管理體制薄弱,重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重;(3)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展水平低;數(shù)據(jù)年限短、完整性差;(4)缺乏權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)、無(wú)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;(5)缺少高水平技術(shù)和高端人才支撐。從當(dāng)前的情況看,我國(guó)能提供服務(wù)的信息資源很匱乏,和一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還不太樂(lè)觀,可是近年來(lái)也得到了長(zhǎng)足發(fā)展,已經(jīng)從科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)、教育、社會(huì)生活等方面。隨著數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展變化,節(jié)目型、文摘型數(shù)據(jù)庫(kù)向全文數(shù)據(jù)庫(kù)方向發(fā)展,事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)值數(shù)據(jù)庫(kù)、多介質(zhì)數(shù)據(jù)庫(kù)比重越來(lái)越大,生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)值也越來(lái)越大,用戶數(shù)量正以百倍熟讀增加。不斷開(kāi)展國(guó)內(nèi)國(guó)際交流活動(dòng)。未來(lái)幾年把我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息資源開(kāi)發(fā)及建設(shè)工作又推向了新的起點(diǎn)。
4 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的三維建構(gòu)論
4.1 技術(shù)管理。技術(shù)管理其研究?jī)?nèi)容是新的信息系統(tǒng)、新的信息媒介和新的利用方式。從技術(shù)方面來(lái)看,人們除了運(yùn)用信息的方法來(lái)解決大型系統(tǒng)的穩(wěn)定性,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的高效傳輸過(guò)程中的多種問(wèn)題外,主要是采用情報(bào)學(xué)的基本原理來(lái)研究較高層次的信息網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)的信息系統(tǒng),信息媒質(zhì)和采用方法。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)管理模式,它面向是嶄新的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),新的信息媒介和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)中的信息資源共享、收集、加工處理和傳播與服務(wù)。
4.2 經(jīng)濟(jì)管理。經(jīng)濟(jì)管理其研究方向是信息商品、信息市場(chǎng)、信息產(chǎn)業(yè)和信息經(jīng)濟(jì)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)方面來(lái)看,高效的信息網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)旁大的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),此系統(tǒng)把計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)、信息資源網(wǎng)和信息用戶成為一個(gè)完整的整體。運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)的原理和方法研究網(wǎng)絡(luò)上的錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。依照經(jīng)濟(jì)的規(guī)律、采用經(jīng)濟(jì)杠桿,把網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)的活動(dòng)統(tǒng)一化管理,讓網(wǎng)絡(luò)信息資源完成最佳配置,從而獲得最好限度的利用,發(fā)揮最佳效益。
4.3 人文管理。人文管理專項(xiàng)研究方向是信息涉及的政策和法律。從人文方面來(lái)看,人們運(yùn)用國(guó)家政策和法律法規(guī)的相互制約,規(guī)范高速信息網(wǎng)絡(luò)資源管理,逐步形成健康文明的網(wǎng)絡(luò)文化,以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運(yùn)行,創(chuàng)造和諧、文明的信息環(huán)境,讓技術(shù)發(fā)揮更好的潛能,它對(duì)應(yīng)于信息網(wǎng)絡(luò)文化的人文管理模式,它的方向使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息涉及的政策和法律等,在網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理實(shí)施中,這三種模式相輔相成。
5 網(wǎng)絡(luò)和電視的融合發(fā)展
目前,網(wǎng)絡(luò)與電視優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)融合發(fā)展既是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的需要,也是電視自身發(fā)展的必然。電視與網(wǎng)絡(luò)融合后可以利用網(wǎng)絡(luò)媒體文字、圖片、圖表、動(dòng)漫、論壇、視頻等諸多優(yōu)勢(shì)延續(xù)拓展自己的空間,尤其在與觀眾互動(dòng)交流方面網(wǎng)絡(luò)功能不可代替。目前,幾乎所有的電視臺(tái)都有自己的網(wǎng)站就是最好的例證。從電視自身發(fā)展需要,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理必須受到重視。
綜上在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理在今后的現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中將占有一席之地,它的管理方法直接影響到網(wǎng)絡(luò)信息資源的合理運(yùn)用。只有加大網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的力度,實(shí)施信息資源合理開(kāi)發(fā)和正確使用,才能創(chuàng)造一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,最大限度地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)勢(shì),提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用效率,發(fā)揮效用最大化,更好地為人們服務(wù)。
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中圖分類號(hào):G252.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2011) 01-0000-02
The Network Information Resources Construction of Electronic Reading Room
Zhang Mingxia
(Business Technology Institute of Heilongjiang,Harbin150080,China)
Abstract:With the rapid development of Internet,electronic reading room as the use of multimedia computers,communications technology,
network equipment,providing readers with a place of multimedia E-literature is playing an increasingly important role,only active and effective network of information resources integration of information resources to strengthen construction of electronic reading room,can we truly achieve the network to maximize the effectiveness of information sharing,better electronic reading room to expand the scope of functions and services.
Keywords:Electronic reading room;Network information resources;
Construction
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,以信息網(wǎng)絡(luò)為主體的虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)使圖書館走向多媒體電子技術(shù)的嶄新領(lǐng)域。而電子閱覽室就是集電子型文獻(xiàn)、印刷型文獻(xiàn)及檢索、閱覽、服務(wù)為一體的網(wǎng)絡(luò)電子信息資源系統(tǒng)。它突破了傳統(tǒng)圖書館的內(nèi)涵,成為重要的虛擬館藏,使圖書館可以為讀者提供更加豐富多彩的信息資源。但在實(shí)際工作中網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏整合性,從而使網(wǎng)絡(luò)信息資源利用率大幅度降低,因此,只有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行積極有效的整合,加強(qiáng)電子閱覽室信息資源建設(shè),更好地拓展電子閱覽室的功能和服務(wù)范圍,使讀者服務(wù)邁向新的臺(tái)階。
一、電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)
電子閱覽室作為提供網(wǎng)絡(luò)信息資源的場(chǎng)所區(qū)別于網(wǎng)吧和其他一些提供網(wǎng)絡(luò)信息資源的場(chǎng)所。電子閱覽室的網(wǎng)絡(luò)信息資源有其自身的特點(diǎn)。
(一)網(wǎng)絡(luò)信息資源的引導(dǎo)性?;ヂ?lián)網(wǎng)被譽(yù)為一所沒(méi)有圍墻、沒(méi)有桌子、人類有史以來(lái)最大的大學(xué),它連接了世界各國(guó)各種類型的圖書館和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),蘊(yùn)藏著世界上最豐富的信息資源,但是這些信息資源在網(wǎng)上的分布是無(wú)序的和繁雜的,讀者自行查找既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。為了節(jié)省讀者的時(shí)間和精力,使讀者及時(shí)高效地查找所需網(wǎng)絡(luò)信息,可以在電子閱覽室主頁(yè)上創(chuàng)立重點(diǎn)專業(yè)學(xué)科網(wǎng)上信息引導(dǎo)網(wǎng)頁(yè),使電子閱覽室主頁(yè)與網(wǎng)上常用重點(diǎn)學(xué)科信息源的網(wǎng)址和站點(diǎn)直接鏈接。通過(guò)對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的信息進(jìn)行查找、分類、篩選、整理、歸納,建立重點(diǎn)學(xué)科的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源目錄,并通過(guò)與其他網(wǎng)站的直接鏈接,創(chuàng)建一個(gè)重點(diǎn)學(xué)科的網(wǎng)上閱覽室。
(二)時(shí)效性強(qiáng)。首先,由于網(wǎng)絡(luò)信息資源完全不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn),從根本上改變了信息的傳遞和獲取的方式,摒棄了傳統(tǒng)的出版概念,實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化的出版,節(jié)省了中間環(huán)節(jié),因而大幅度減少了文獻(xiàn)的編輯出版時(shí)間,使讀者和編者不受時(shí)間和空間的限制隨時(shí)交流,使出版物的內(nèi)容更加豐富多彩,吸引更多的讀者。其次在網(wǎng)絡(luò)閱覽過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)信息的傳播速度非??欤x者可以隨時(shí)隨地直接檢索、任意瀏覽和自由選擇并獲取全球網(wǎng)絡(luò)上的信息,從而大大提高了閱讀的時(shí)效性。
(三)網(wǎng)絡(luò)信息資源的多功能性。網(wǎng)絡(luò)信息資源具有多樣化的表現(xiàn)形式。首先是多媒體閱覽功能。為了開(kāi)拓學(xué)生的視野,提高學(xué)生學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)的興趣,圖書館應(yīng)該利用電子閱覽室向讀者提供多媒體閱覽服務(wù)。多媒體集視、聽(tīng)、用于一體,可以通過(guò)閱覽各種學(xué)習(xí)光盤,包括科普、美術(shù)、旅游、軍事等類型的光盤,這些光盤都可以鏡像到服務(wù)器硬盤上,讓大家在局域網(wǎng)上共享。還可以利用多媒體游戲娛樂(lè)、欣賞電影和樂(lè)曲,可謂其樂(lè)無(wú)窮。其次是網(wǎng)上參考咨詢功能。網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)主要是利用E-mail進(jìn)行信息服務(wù)員和信息用戶之間的雙向交流,它突破了傳統(tǒng)咨詢服務(wù)在時(shí)間和空間上的限制,可以在任意時(shí)間獲取或提供信息,是一種更為靈活的個(gè)性化信息服務(wù)方式。第三,信息檢索、傳播與存儲(chǔ)功能。信息檢索是電子閱覽室最基本的功能。由于信息量的大幅增長(zhǎng),讀者不再把時(shí)間浪費(fèi)在查詢繁瑣的檢索工具書,而逐漸依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索。讀者除了可以檢索本館自建的如期刊數(shù)據(jù)、書目數(shù)據(jù)、讀者借閱信息等,還可以檢索本館購(gòu)買的數(shù)據(jù)以及電子出版物,聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)機(jī)館藏目標(biāo)庫(kù)等。信息的傳播與存儲(chǔ)功能是電子閱覽室的輔助功能之一。電子閱覽室可以通過(guò)電腦、掃描儀等設(shè)備將大量的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子化的文檔信息,這種電子化的文檔信息不僅能解決大量資料的儲(chǔ)存和保管問(wèn)題,還能極大地?cái)U(kuò)大讀者獲取信息的渠道,使無(wú)論是本地用戶還是遠(yuǎn)程用戶都可以查找、瀏覽自己需要的各種信息。
二、電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)有的電子閱覽室的館員和管理人員由于自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、能力、專業(yè)技術(shù)水平和外語(yǔ)水平的局限,使得他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的分類、總結(jié)、鑒別篩選、分析綜合、抽象概括以及更高層次的標(biāo)準(zhǔn)和高質(zhì)量的信息技術(shù)處理經(jīng)驗(yàn)不足。
(二)電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)存在的問(wèn)題。第一,圖書館經(jīng)費(fèi)投入不足。有些高校圖書館由于經(jīng)費(fèi)有限,專業(yè)人員能力有限,造成他們?cè)趶氖戮W(wǎng)絡(luò)信息資源的收集、整理等工作時(shí)力不從心,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源無(wú)法發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),讀者在利用它時(shí)并沒(méi)有覺(jué)得高效和便捷。第二,各館在網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)中缺乏協(xié)調(diào)性。網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)要求各館加強(qiáng)交流和協(xié)作,但目前在實(shí)際工作中各館仍然相對(duì)獨(dú)立,缺乏分工協(xié)作。各館在投入大量的人力、物力建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源時(shí),相互之間沒(méi)有及時(shí)溝通,不僅造成大量信息資源重復(fù)建設(shè),而且沒(méi)有形成本館特色,降低了讀者利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的效率。第三,網(wǎng)絡(luò)信息資源的質(zhì)量差異與信息利用的矛盾。隨著互聯(lián)網(wǎng)的急劇膨脹,信息市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,信息市場(chǎng)的發(fā)育還不完善,使得信息資源的質(zhì)量?jī)?yōu)劣不等。目前,電子閱覽室信息資源需求呈增長(zhǎng)趨勢(shì),這種增長(zhǎng)趨勢(shì)主要表現(xiàn)為讀者需求質(zhì)量層次的上升和高質(zhì)量需求量的增加,為此必須將提高信息資源的質(zhì)量問(wèn)題放在首位。在實(shí)際利用信息資源的過(guò)程中,由于信息制訂的標(biāo)準(zhǔn)不同,造成信息環(huán)境的混亂,出現(xiàn)了一系列社會(huì)信息問(wèn)題,如侵犯?jìng)€(gè)人隱私,侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán),非法存取信息,非法使用信息技術(shù),信息的授權(quán)混亂等。第四,網(wǎng)絡(luò)信息資源更新慢,重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重。網(wǎng)絡(luò)信息資源最大的特點(diǎn)就是時(shí)效性,信息的生命在于不斷的更新保持與時(shí)俱進(jìn)。高校電子閱覽室的網(wǎng)絡(luò)信息資源一旦形成,更新速度慢甚至不更新,造成信息資源的內(nèi)容陳舊,使讀者查詢的資料時(shí)效性差,不能滿足讀者的需求。例如,電子閱覽室圖書館網(wǎng)頁(yè)上采編部的采購(gòu)動(dòng)態(tài),采購(gòu)新書的數(shù)量和類型,流通部讀者借閱、催還圖書的情況,技術(shù)部的網(wǎng)頁(yè)更新情況,期刊部的最新期刊,咨詢部為教學(xué)和科研服務(wù)的動(dòng)態(tài)等,這些信息都要不斷的更新才有實(shí)用價(jià)值。另外信息資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重,低水平重復(fù)建設(shè)問(wèn)題嚴(yán)重,各個(gè)圖書館之間缺乏交流和溝通,造成了人力物力的浪費(fèi),資源建設(shè)水平無(wú)法提高.第五,在“自費(fèi)”和“免費(fèi)”問(wèn)題上,重視商品化電子出版物的采訪,忽視了網(wǎng)絡(luò)信息資源的采訪,當(dāng)前,由于采訪相對(duì)容易,光盤是商品化的電子出版物發(fā)行的主要形式,各館的電子閱覽室都收藏了大量的光盤。但只憑光盤這一種媒介,距離建成完整系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源還相差很遠(yuǎn),只有收藏一些經(jīng)過(guò)有序化組織、整理和加工的豐富的信息,才能更好地發(fā)揮電子閱覽室為教學(xué)和科研服務(wù)的作用。電子閱覽室網(wǎng)頁(yè)制作的主要內(nèi)容包括網(wǎng)上信息資源的組織、整理和利用,各館主頁(yè)上均有規(guī)模不等的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航,但這種導(dǎo)航只是對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的地址進(jìn)行鏈接并對(duì)資源內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述和說(shuō)明,反映不出站點(diǎn)的內(nèi)容、類型和特色。
三、電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)存在問(wèn)題的對(duì)策
(一)加大圖書館經(jīng)費(fèi)投入,提高館員的素質(zhì)。高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)的重視是加大經(jīng)費(fèi)投入最重要的因素。圖書館電子閱覽室正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要充足的資金做保障,更是建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源的前提和基礎(chǔ)。圖書館要為讀者提供高效快捷的服務(wù),獲取高質(zhì)量的信息,就要把無(wú)序繁雜的信息整理成有用的信息,提高信息的質(zhì)量,自建數(shù)據(jù)庫(kù),購(gòu)買管理軟件和供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)庫(kù),購(gòu)置先進(jìn)的信息設(shè)備,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)館員的培訓(xùn)以提高其綜合素質(zhì)等,這些都需要高校領(lǐng)導(dǎo)的重視和大量的資金投入。
(二)加強(qiáng)協(xié)調(diào)性,開(kāi)發(fā)本館特色數(shù)據(jù)庫(kù)。加強(qiáng)各館電子閱覽室在網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)中的協(xié)調(diào)性,及時(shí)交流和溝通,避免不必要的信息重復(fù)建設(shè),節(jié)約資源,加強(qiáng)館際合作,實(shí)現(xiàn)資源共建共享。另外,只依賴購(gòu)買已有的數(shù)字化信息和電子出版物等資源是不夠的,必須加大自建庫(kù)的規(guī)模,積極開(kāi)發(fā)本館特色數(shù)據(jù)庫(kù),如本館自建的期刊數(shù)據(jù)、書目數(shù)據(jù)、讀者借閱信息、因特網(wǎng)信息等。例如:可以把所有圖書自帶光盤做成數(shù)據(jù)庫(kù),把所有光盤內(nèi)容復(fù)制到服務(wù)器上,還可以把本館每期的期刊目錄和報(bào)刊的主要內(nèi)容建成數(shù)據(jù)庫(kù),讀者可以通過(guò)檢索,選擇期刊,節(jié)省時(shí)間,提高效率,方便回溯檢索。
(三)提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的質(zhì)量與信息利用的價(jià)值。由于電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量高低不同導(dǎo)致它們被利用的價(jià)值有所不同,針對(duì)這種情況,必須將網(wǎng)絡(luò)信息資源化整為零,分類評(píng)價(jià)和篩選,按適合各類信息資源特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),按定性和定量的方法進(jìn)行價(jià)值判斷,從而為讀者提供高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)信息。除了提供完整實(shí)用的信息之外,還可以將一些信譽(yù)度高、口碑較好的熱門站點(diǎn)推薦給讀者,對(duì)常用網(wǎng)站做出評(píng)價(jià),提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用價(jià)值,為讀者提供一個(gè)較高的查詢起點(diǎn)。
(四)加快網(wǎng)絡(luò)信息資源的更新速度,避免重復(fù)建設(shè)。電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源的更新速度關(guān)系到信息的可靠性和及時(shí)性,過(guò)時(shí)的信息不僅不能滿足讀者信息需求,而且過(guò)時(shí)的信息沒(méi)有多大利用價(jià)值,還會(huì)給讀者造成不必要的麻煩和損失,所以要提高信息的可靠性和及時(shí)性,就必須加快網(wǎng)絡(luò)信息資源的更新速度,更好地為讀者服務(wù)。另外要避免資源的重復(fù)建設(shè),節(jié)約人力物力資源,提高資源建設(shè)水平,節(jié)約讀者的時(shí)間,滿足讀者需求。
(五)重視網(wǎng)絡(luò)信息資源的采訪。重視電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源的采訪,對(duì)其進(jìn)行有序化組織、整理和加工,對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的描述和說(shuō)明,使網(wǎng)站的內(nèi)容、類型和特色一目了然,最大限度地方便讀者。
參考文獻(xiàn):