時(shí)間:2022-07-05 13:29:25
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇會計(jì)實(shí)習(xí)工作計(jì)劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、會計(jì)信息化的意義分析
會計(jì)作為一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科,主要是以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用會計(jì)的基本原理與專門方法,對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)、全面、連續(xù)的反映和監(jiān)督。當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè),依賴于信息對各環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào),投資者、債權(quán)人、財(cái)稅部門、金融部門、證券交易等利益相關(guān)者需要快速便捷地獲取會計(jì)信息,任何環(huán)節(jié)的信息不暢,都可能導(dǎo)致決策失誤,進(jìn)而帶來嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失,這也說明了會計(jì)信息化的必然性。離開了信息和信息技術(shù)的運(yùn)用,會計(jì)信息的動態(tài)實(shí)時(shí)處理將難以實(shí)現(xiàn)。
二、會計(jì)信息化對會計(jì)工作的影響分析
1.會計(jì)工作方式的轉(zhuǎn)變。在以實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)的信息管理為目標(biāo)的前提下,會計(jì)信息化不再是簡單模仿手工會計(jì)處理事務(wù)或是計(jì)算機(jī)的延伸,而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢突破傳統(tǒng)手工會計(jì)的局限。由桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),從企業(yè)的各個角落收集實(shí)時(shí)高度集中的信息,從多種多樣的分析中把它們提煉出來,發(fā)送到員工“桌面”上,將員工從數(shù)據(jù)堆里解脫出來。
2.會計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。會計(jì)信息化將促使會計(jì)職能由核算型向管理型過渡。傳統(tǒng)的會計(jì)工作主要是會計(jì)人員運(yùn)用確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告手段對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、存儲和檢索,最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經(jīng)濟(jì)活動需要的信息。在會計(jì)信息化條件下,原有的會計(jì)核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求,會計(jì)工作將向更高層次發(fā)展,將工作重點(diǎn)放在參與預(yù)測、決策、經(jīng)營分析等方面,在經(jīng)濟(jì)管理中扮演重要角色。
3.會計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計(jì)采用的是一種面向過去的回顧型時(shí)空觀,通過對以往的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行記錄和總結(jié),對業(yè)績和行為作出評價(jià),并以此指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)事務(wù)。會計(jì)信息化條件下,當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),會計(jì)信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理,這樣會計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動態(tài)核算。
4.會計(jì)核算規(guī)范化,財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)時(shí)化。通過會計(jì)信息化的推進(jìn),提高會計(jì)核算水平,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量;系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一,會計(jì)核算的集中,財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)時(shí)性,改變原來多系統(tǒng)取數(shù)、人工填報(bào)、匯總的傳統(tǒng)方式,系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定好的報(bào)表取數(shù)方式,直接從底層數(shù)據(jù)庫取數(shù),生成標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)時(shí)化,為管理分析和業(yè)務(wù)經(jīng)營提供及時(shí)的財(cái)務(wù)支持。
5.財(cái)務(wù)信息透明化。在會計(jì)信息化工作尤其在企業(yè)ERP建設(shè)的基礎(chǔ)上,借助系統(tǒng)規(guī)范將財(cái)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)控制要點(diǎn)在系統(tǒng)進(jìn)行固化,使財(cái)務(wù)管理深入企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié),使企業(yè)所有人員都了解會計(jì)核算規(guī)則,業(yè)務(wù)處理流程;借助企業(yè)ERP建設(shè)使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他運(yùn)營系統(tǒng)有效銜接,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫鏈接;使財(cái)務(wù)明細(xì)資料一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。
三、會計(jì)信息化對企業(yè)會計(jì)工作提出新的要求
1.培養(yǎng)復(fù)合型的會計(jì)人才是關(guān)鍵。會計(jì)信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,一切網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理都要通過計(jì)算機(jī)的操作來實(shí)現(xiàn),這就要求會計(jì)人才既是一名高水準(zhǔn)的會計(jì)師,又是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,能熟練掌握各種會計(jì)軟件的操作,熟悉國際會計(jì)及商務(wù)慣例,具有廣博的社會文化和專業(yè)知識背景。
2.樹立全新的會計(jì)觀念。會計(jì)信息化要求企業(yè)會計(jì)人員樹立新的會計(jì)觀念。一是樹立新的時(shí)點(diǎn)觀念。會計(jì)信息化使會計(jì)工作越來越多地采用實(shí)時(shí)管理、在線處理,具有時(shí)點(diǎn)觀念才能與此相適應(yīng)。二是樹立新的時(shí)空觀念。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求會計(jì)采用一種面向未來的時(shí)空觀,即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)為面向未來的預(yù)期型。
一、會計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化基本要求
(一)會計(jì)準(zhǔn)則的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容完善
我國部分具體會計(jì)準(zhǔn)則的表述內(nèi)容和表述方式不夠嚴(yán)謹(jǐn),使其可操性受到限制。在已經(jīng)的會計(jì)準(zhǔn)則征求意見稿及實(shí)施的有關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則中,除了引言、定義、應(yīng)該披露事項(xiàng)及其附則外,會計(jì)準(zhǔn)則核心部分就是確認(rèn)與計(jì)量問題。在確認(rèn)和計(jì)量問題上,有些規(guī)定過于原則,使會計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用加大了人為調(diào)整的空間。 例如:在固定資產(chǎn)會計(jì)準(zhǔn)則中,符合固定資產(chǎn)改擴(kuò)建支出的條件是以下四條中的任意一條:(1)使固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限延長;(2)使固定資產(chǎn)的生產(chǎn)能力增加;(3)使產(chǎn)品質(zhì)量提高;(4)使企業(yè)的生產(chǎn)成本降低。這些條件是做出確認(rèn)判斷的標(biāo)準(zhǔn),但過于原則,可操作性較差。類似的規(guī)定和判斷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在概念結(jié)構(gòu)中進(jìn)行闡述,將其融入具體會計(jì)準(zhǔn)則的正文中描述過于勉強(qiáng),而且影響了準(zhǔn)則的嚴(yán)肅性。
(二)合格的會計(jì)人才隊(duì)伍培養(yǎng)
提高教學(xué)水平,培養(yǎng)充足的、合格的會計(jì)后備人才,是中國會計(jì)職業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)之計(jì)。教育的目的是面向未來的,但教育的過程卻是滯后的。因此,一定要以超前的意識,不斷深化高校的教學(xué)改革,不斷拓展教學(xué)的深度與廣度;要提高學(xué)生的外語水平,使學(xué)生同時(shí)掌握國內(nèi)和國外的會計(jì)理論、方法與準(zhǔn)則;要轉(zhuǎn)變教學(xué)的思路,改變當(dāng)前“灌輸式”的教學(xué)方式要注重提高學(xué)生的判斷能力和實(shí)干精神;要注意將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等引入到課堂中,大大縮減簡單的、重復(fù)性方法所占教學(xué)和習(xí)題的時(shí)間,增加課程的含金量,培養(yǎng)符合信息時(shí)代要求的合格的會計(jì)審計(jì)人才。
二、會計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化的重要性及其延展
會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是企業(yè)進(jìn)行會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的前提條件。因此,會計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化在整個會計(jì)過程中有著重要的作用,會計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,將直接影響到能否及時(shí)、全面、客觀的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動情況,也是衡量一個企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。
當(dāng)前,我國社會監(jiān)督體系尚未健全,不少企業(yè)從自身利益出發(fā),企業(yè)信息資料失真,不能客觀、真實(shí)、明晰地反映和披露企業(yè)的經(jīng)營情況及資本運(yùn)營狀況。而加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的精細(xì)化,對于克服當(dāng)前我國企業(yè)會計(jì)形勢惡化有著根本性作用。
三、會計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化在日常會計(jì)業(yè)務(wù)處理中的具體體現(xiàn)
會計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化在在日常會計(jì)業(yè)務(wù)處理中的具體體現(xiàn)有:預(yù)算精細(xì)化、資金精細(xì)化、財(cái)務(wù)分析決策精細(xì)化、投資與融資精細(xì)化、固定資產(chǎn)與存貸精細(xì)化、現(xiàn)金收支精細(xì)化、無形資產(chǎn)精細(xì)化、負(fù)債與所有者權(quán)益精細(xì)化、成本費(fèi)用精細(xì)化、收入利潤精細(xì)化、審計(jì)精細(xì)化、稅務(wù)精細(xì)化、并購與清算精細(xì)化、財(cái)務(wù)報(bào)告精細(xì)化等十四項(xiàng)主要內(nèi)容。本文著重從預(yù)算精細(xì)化、現(xiàn)金與應(yīng)收賬款精細(xì)化、財(cái)務(wù)報(bào)告精細(xì)化這三個方面進(jìn)行分析。
(一)預(yù)算精細(xì)化
預(yù)算精細(xì)化是會計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化的第一步。預(yù)算精細(xì)化具體體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算超支這三個部分。實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的精細(xì)化,單位領(lǐng)導(dǎo)首先就要確定經(jīng)營預(yù)算目標(biāo),財(cái)務(wù)部制定財(cái)務(wù)預(yù)算編制辦法和原則;然后,進(jìn)行審閱預(yù)算,修改預(yù)算;最后,保存預(yù)算編制資料。針對預(yù)算調(diào)整,工作流程應(yīng)該是預(yù)算調(diào)整提出、預(yù)算調(diào)整實(shí)施、預(yù)算調(diào)整資料保存。如果出現(xiàn)了預(yù)算超支,就要進(jìn)行預(yù)算超支分析,形成預(yù)算超支對策,最后執(zhí)行預(yù)算超支對策。
(二)現(xiàn)金收支精細(xì)化
現(xiàn)金精細(xì)化在日常會計(jì)工作中具體有現(xiàn)金付款、儲備備用金、借款、現(xiàn)金清查等主要內(nèi)容。首先,相關(guān)部門申請付款;再審核付款憑證;審核通過,支付現(xiàn)金;最后編制相關(guān)憑證及報(bào)表。此外,對于儲備備用金、借款和現(xiàn)金清查事項(xiàng)都應(yīng)該進(jìn)行精細(xì)化操作,以達(dá)到現(xiàn)金收支精細(xì)化。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告精細(xì)化
財(cái)務(wù)報(bào)告精細(xì)化主要有財(cái)務(wù)報(bào)告編制精細(xì)化、資產(chǎn)負(fù)債表編制精細(xì)化、現(xiàn)金流量表編制精細(xì)化、利潤表編制精細(xì)化等這些主要內(nèi)容。下圖1是財(cái)務(wù)報(bào)告會計(jì)精細(xì)化示例:
目前,很多優(yōu)秀的會計(jì)核算軟件都提供了相當(dāng)多的功能供用戶選擇。因此企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化,在建賬之初,會計(jì)人員應(yīng)遵循財(cái)務(wù)會計(jì)制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會計(jì)核算方法及核算體系,充分考慮可能發(fā)生的問題和可能產(chǎn)生的各種管理要求,作好詳盡、細(xì)致的準(zhǔn)備工作,能夠有效處理實(shí)施過程中出現(xiàn)的種種問題,避免 “出錯—改正”的實(shí)施途徑。
1企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的四個工作階段
實(shí)施方法的四個主要內(nèi)容實(shí)際上是四個循環(huán)漸進(jìn)的實(shí)施階段,在各個階段中要分別完成、達(dá)到不同的工作任務(wù),來開展實(shí)施工作,以達(dá)到企業(yè)預(yù)期的效果。
1.1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
項(xiàng)目分析,顧問收集企業(yè)資料,包括:合同、項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告項(xiàng)目解決方案等,做到心中有數(shù);建立雙方項(xiàng)目組織(通常包括項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)委員會、項(xiàng)目實(shí)施小組、業(yè)務(wù)職能實(shí)施小組等);項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)施調(diào)研;明確和具體化項(xiàng)目實(shí)施需求后,確定實(shí)施方案;確定項(xiàng)目實(shí)施整體計(jì)劃。
1.2在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段
①選派合適的老師擔(dān)任不同級別的培訓(xùn)任務(wù)。對管理層的培訓(xùn)必須選派熟悉業(yè)務(wù)和管理的顧問;對操作員的培訓(xùn)則必須由熟悉產(chǎn)品的顧問來做,系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)教師則必須熟悉系統(tǒng)配置方法。
②顧問組織以企業(yè)負(fù)責(zé)人、中層管理干部、業(yè)務(wù)骨干等熟知業(yè)務(wù)的人員為組織隊(duì)伍,指導(dǎo)該隊(duì)伍準(zhǔn)備業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及仿真運(yùn)行的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并按業(yè)務(wù)流程解決方案進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進(jìn)行原型測試和確認(rèn),不符合的流程要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,修改業(yè)務(wù)解決方案。
③建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)程、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案。同時(shí),就系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用制定最終用戶培訓(xùn)方案,對培訓(xùn)內(nèi)容、方式、范圍、人員以及培訓(xùn)結(jié)果的考核等都做出相關(guān)的指定。
1.3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段
①顧問依據(jù)企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用范圍及涉及的部門跨度,讓企業(yè)內(nèi)相應(yīng)的人員參與進(jìn)來,共同討論并協(xié)商解決靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定企業(yè)靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則;指導(dǎo)企業(yè)組織安排相關(guān)人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集準(zhǔn)備工作。
②實(shí)施顧問給企業(yè)準(zhǔn)備必要的培訓(xùn)資料,包括培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)課件和新業(yè)務(wù)操作規(guī)程。但最終用戶的操作培訓(xùn)一定要由企業(yè)項(xiàng)目組成員來完成;最終用戶培訓(xùn)后,應(yīng)組織嚴(yán)格的考試,確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng)。
③按計(jì)劃正確、及時(shí)完成系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)置工作,指導(dǎo)企業(yè)系統(tǒng)上線工作。
1.4驗(yàn)收交付階段
項(xiàng)目總結(jié),完成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。報(bào)告包括幾個方面:項(xiàng)目實(shí)施背景、項(xiàng)目實(shí)施的主要目標(biāo)、系統(tǒng)應(yīng)用的產(chǎn)品和模塊、項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用范圍和項(xiàng)目實(shí)施成果概述。
2會計(jì)電算化實(shí)施方法可以規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)
2.1缺乏控制的風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目實(shí)施范圍界定不清、缺乏控制,造成項(xiàng)目實(shí)施過程中范圍無限擴(kuò)大,使項(xiàng)目失控陷入泥潭,無法收尾;沒有制訂出有效的項(xiàng)目整體實(shí)施策略與方法,在實(shí)施過程中缺乏整體的實(shí)施指導(dǎo)思想,造成項(xiàng)目無法達(dá)成既定目標(biāo)。通過建立項(xiàng)目組織、制定總體實(shí)施方法、策略等工作內(nèi)容可使上述風(fēng)險(xiǎn)得到避免。
2.2業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)過大的風(fēng)險(xiǎn)
業(yè)務(wù)需求關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)可以解決或基本可以解決的業(yè)務(wù)需求,也就是要突出、確定在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)的實(shí)施重點(diǎn),避免關(guān)注業(yè)務(wù)需求的細(xì)節(jié)及軟件功能完美性。
2.3會計(jì)電算化人才缺乏的風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目啟動初期,就已經(jīng)物色好相關(guān)人員并做針對性的培養(yǎng),使其在項(xiàng)目實(shí)施過程中及將來項(xiàng)目的應(yīng)用中發(fā)揮引領(lǐng)作用。同時(shí),通過標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、最終用戶培訓(xùn)等一系列的培訓(xùn),確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng),對電算化系統(tǒng)上線后的正常運(yùn)用起了很大的作用。
2.4推倒重做的風(fēng)險(xiǎn)
只有對企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理有充分的理解和認(rèn)識,制訂的業(yè)務(wù)解決方案才不會脫離企業(yè)實(shí)際,避免了達(dá)不到預(yù)期的效果以至實(shí)施工作推倒重做的結(jié)果,并且可以減少上線準(zhǔn)備的工作量、系統(tǒng)上線的難度等等。
3注意事項(xiàng)
3.1實(shí)施方法的原則
①指導(dǎo)性原則:實(shí)施方法是項(xiàng)目實(shí)施工作的指南,是幫助顧問形成良好工作習(xí)慣和風(fēng)格的工具,是確保項(xiàng)目按目標(biāo)、按計(jì)劃順利進(jìn)展的策略和方法。
②計(jì)劃性原則:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。項(xiàng)目實(shí)施過程的任何工作都要在計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行,雙方取得一致意見并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。只有這樣才能分清責(zé)任,保證項(xiàng)目進(jìn)展。
③規(guī)范性原則:“沒有規(guī)矩,不成方圓”,嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地按照實(shí)施方法原則的要求進(jìn)行實(shí)施工作,是實(shí)施顧問專業(yè)化的前提條件。
3.2確保實(shí)施方法的貫徹執(zhí)行,需要通力合作
項(xiàng)目實(shí)施是一項(xiàng)集體合作進(jìn)行的工程,需要企業(yè)與顧問緊密結(jié)合、通力合作。只有這樣,才能有效地做好系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和系統(tǒng)切換等各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)知識與技能的轉(zhuǎn)移,為企業(yè)培養(yǎng)懂得經(jīng)營管理并掌握現(xiàn)代管理手段的骨干人才;才能保證專業(yè)的項(xiàng)目管理服務(wù),確保企業(yè)會計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施后系統(tǒng)的成功應(yīng)用。
4結(jié)束語
企業(yè)在穩(wěn)步推進(jìn)會計(jì)電算化的同時(shí),還應(yīng)逐步推進(jìn)會計(jì)信息化的進(jìn)程。會計(jì)信息化的未來發(fā)展方向應(yīng)按照國家經(jīng)貿(mào)委《國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理的基本規(guī)范》中的要求,加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,密切跟蹤信息技術(shù)的發(fā)展,積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,通過運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃(erp)等計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的信息化。企業(yè)資源規(guī)劃是將企業(yè)各部門包括財(cái)務(wù)、會計(jì)、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術(shù)進(jìn)行整合,連接成一個整體。其管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部流程的有效管理。依托erp等信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域中的不斷應(yīng)用,會計(jì)電算化包括的內(nèi)容將發(fā)生根本改變,會計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用將得到充分的發(fā)揮。
參考文獻(xiàn):
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一、會計(jì)工作組織重構(gòu)是會計(jì)信息化的必然要求
會計(jì)工作是一項(xiàng)綜合性的工作,具有很強(qiáng)的政策性、嚴(yán)密性和細(xì)致性。會計(jì)工作組織就是在適應(yīng)會計(jì)工作特征的前提下對會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會計(jì)人員配備和會計(jì)法規(guī)執(zhí)行等工作所作的統(tǒng)籌謀劃。
基于會計(jì)信息化的會計(jì)工作組織必須重新架構(gòu),這是會計(jì)信息化的必然要求。
(一)從會計(jì)信息化特征看會計(jì)工作組織的重構(gòu)
會計(jì)信息化必須以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為運(yùn)行平臺而實(shí)現(xiàn),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是會計(jì)信息化的手段。從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能來看,Internet為會計(jì)信息化提供了無限的時(shí)間和空間。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)告訴我們,Internet在使用效率和能量傳遞上顯現(xiàn)出溝通、跨越時(shí)空、交流多向互動和資源共享海量的強(qiáng)大優(yōu)勢,這就很好地解決了會計(jì)信息的“孤島”問題。從信息化的演進(jìn)過程來看,Internet為推動社會信息化進(jìn)程發(fā)揮了基礎(chǔ)性的作用。社會信息化演進(jìn)過程經(jīng)歷了由數(shù)字化到網(wǎng)絡(luò)化再到信息化的過程,會計(jì)信息化是社會信息化的重要構(gòu)成要素,同樣也要經(jīng)歷這個過程。從當(dāng)前來看,我國的會計(jì)信息已經(jīng)完成或基本完成了數(shù)字化過程,正在步入網(wǎng)絡(luò)化。從會計(jì)信息化系統(tǒng)來看,Internet具有的開放性、實(shí)時(shí)性和智能性特征為實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化提供了技術(shù)支持。會計(jì)信息化系統(tǒng)是一種開放型的、具有實(shí)時(shí)性的智能化系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,賬務(wù)處理、資產(chǎn)管理、債務(wù)管理、成本管理、資金管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)表編報(bào)、預(yù)算管理等都可借助于網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和分布式數(shù)據(jù)庫協(xié)同工作,使會計(jì)信息更加真實(shí)而多元化。將會計(jì)信息系統(tǒng)無縫鏈接到供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)、連鎖分銷管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、決策管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)以及行政辦公管理系統(tǒng)等,可以構(gòu)成一個完整的企業(yè)信息系統(tǒng)體系。同時(shí),會計(jì)信息的實(shí)時(shí)產(chǎn)生,使使用者由過去的被動接受變成現(xiàn)在的主動利用。開放型的會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理、披露,使得會計(jì)信息需求者可以隨時(shí)查詢企業(yè)的經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況以及現(xiàn)金流量情況,預(yù)測未來趨勢,以便迅速、準(zhǔn)確地作出決策。
會計(jì)信息化的核心是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計(jì)進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,從而建立開放的、實(shí)時(shí)的、智能的會計(jì)信息化系統(tǒng),使會計(jì)處理高度自動化、處理系統(tǒng)高度開放化和系統(tǒng)信息高度共享化。在企業(yè)內(nèi)部橫向方面,將會計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息資源高度共享。在企業(yè)內(nèi)部縱向方面,以會計(jì)核算模塊為基礎(chǔ),以會計(jì)分析模塊、會計(jì)決策模塊等為支撐的密切配合,可實(shí)現(xiàn)信息資源高度開放;在企業(yè)外部,會計(jì)信息系統(tǒng)與政務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)、其他社會相關(guān)系統(tǒng)等相連,可實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)融入社會信息系統(tǒng)的目標(biāo)。
在這種背景下,傳統(tǒng)意義上的會計(jì)機(jī)構(gòu)將可能不復(fù)存在,取而代之的是會計(jì)信息系統(tǒng)中心。傳統(tǒng)意義上的會計(jì)人員將可能不再需要,取而代之的是系統(tǒng)管理員、程序設(shè)計(jì)員和數(shù)據(jù)錄入員,傳統(tǒng)意義上的會計(jì)法規(guī)的制定和執(zhí)行也將發(fā)生很大變化,由更加嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)法規(guī)的固化了的程序替代會計(jì)職業(yè)判斷。因此,會計(jì)工作組織重構(gòu)勢在必行。
(二)從會計(jì)信息化目標(biāo)看會計(jì)工作組織的重構(gòu)
會計(jì)信息化目標(biāo)是以會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)時(shí)化、會計(jì)信息記載電子化、會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置扁平化、會計(jì)工具使用網(wǎng)絡(luò)化,向會計(jì)信息需求者提供可靠而有用的會計(jì)信息,包括終極目標(biāo)和過程目標(biāo)兩個層面。從終極目標(biāo)來看,就是向會計(jì)信息使用者提供可靠而有用的會計(jì)信息,無論是手工操作會計(jì)還是電算化會計(jì)乃至?xí)?jì)信息化,都是向會計(jì)信息使用者提供可靠而有用的會計(jì)信息,即“提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況,有助于財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者作出經(jīng)濟(jì)決策”。從過程目標(biāo)來看,就是在會計(jì)數(shù)據(jù)處理、會計(jì)信息記載、會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計(jì)工具使用等方面的目標(biāo),這對手工操作會計(jì)、電算化會計(jì)和會計(jì)信息化而言,則有著顯著的區(qū)別:
1.會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)間不同。手工操作會計(jì)必須等到會計(jì)期末才能進(jìn)行,平時(shí)所做的工作不過是為期末處理會計(jì)數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備,平時(shí)無法提供實(shí)時(shí)信息,因而手工操作會計(jì)提供的信息是期末信息、靜態(tài)信息;電算化會計(jì)的實(shí)質(zhì)是手工操作會計(jì)在核算手段上的變異,它對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理也往往是需要等到期末才能完成(尤其是實(shí)施電算化會計(jì)的初期及單機(jī)版會計(jì)軟件),即使平時(shí)能夠提供一些實(shí)時(shí)的會計(jì)信息,因?yàn)樗菃螜C(jī)版或獨(dú)立的會計(jì)內(nèi)網(wǎng),只能在非常狹小的范圍內(nèi)作動態(tài)化的反映;會計(jì)信息化以Internet為平臺,Internet的強(qiáng)大功能使得會計(jì)數(shù)據(jù)的處理能夠動態(tài)化和實(shí)時(shí)化。
2.會計(jì)信息載體的方式不同。手工操作會計(jì)的唯一載體是紙質(zhì)的,包括證賬表等;電算化會計(jì)載體有了重大變化,但“紙質(zhì)+電子”雙腿走路仍占主流,且會計(jì)信息傳輸仍然無法實(shí)現(xiàn)物理性的網(wǎng)絡(luò)通訊;會計(jì)信息化對會計(jì)信息記載則可實(shí)現(xiàn)無紙化,會計(jì)信息(包括非會計(jì)信息)以物理性的網(wǎng)絡(luò)通訊實(shí)現(xiàn)記載和傳輸,真正實(shí)現(xiàn)了電子化和數(shù)字化。3.會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置要求不同。手工操作會計(jì)為保證記載會計(jì)信息紙質(zhì)載體的安全,必須有一個穩(wěn)定的工作場所,配備必要的辦公用品,是一個看得見而又摸得著的立體工作空間;電算化會計(jì)與手工操作會計(jì)非常相似,不管是單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版會計(jì)軟件,因?yàn)椤肮聧u”問題必須有一個現(xiàn)實(shí)的工作場所才能完成會計(jì)工作;而會計(jì)信息化有無工作場所對完成會計(jì)工作沒有實(shí)質(zhì)性的影響,在任何一個地方,只要聯(lián)網(wǎng)即可進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的處理而完成會計(jì)工作,會計(jì)機(jī)構(gòu)成了一個虛擬機(jī)構(gòu)。
因此,會計(jì)信息化的過程目標(biāo)預(yù)示著會計(jì)機(jī)構(gòu)將精簡,會計(jì)人員將減少,會計(jì)法規(guī)的執(zhí)行將更趨標(biāo)準(zhǔn)。
二、基于會計(jì)信息化的會計(jì)工作組織重構(gòu)的目標(biāo)
會計(jì)工作組織重構(gòu)的目標(biāo)是扁平化管理,包括會計(jì)機(jī)構(gòu)扁平化管理、會計(jì)人員扁平化管理和會計(jì)法規(guī)扁平化管理。會計(jì)工作組織扁平化管理的內(nèi)容并不是孤立的,而是有機(jī)地融合在一起,會計(jì)機(jī)構(gòu)扁平化管理必定要在明確會計(jì)人員職責(zé)的基礎(chǔ)上精簡會計(jì)人員,精簡會計(jì)人員肯定會帶來會計(jì)工作崗位的調(diào)整,因而也就必定要調(diào)整會計(jì)工作流程,會計(jì)工作流程的變動又會影響到會計(jì)內(nèi)部控制制度以及財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行、監(jiān)督和檢查。因此,會計(jì)工作組織扁平化管理是一項(xiàng)綜合性的管理,既需要解決人事組織的問題,又要處理好會計(jì)工作崗位的職責(zé)分工問題,還要體現(xiàn)內(nèi)部控制制度和財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求,要把會計(jì)工作組織扁平化管理作為企業(yè)管理重要的管理子系統(tǒng)統(tǒng)籌謀劃。
會計(jì)機(jī)構(gòu)是從事會計(jì)工作的職能部門,會計(jì)人員是完成會計(jì)任務(wù)的必要條件。從單位組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的要求來看,會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要在體現(xiàn)精簡高效原則的前提下與單位管理體制和單位組織結(jié)構(gòu)、單位業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)模、單位會計(jì)工作組織形式相適應(yīng),要注意與單位其它管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。同時(shí),會計(jì)人員的配備要與會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置相應(yīng)用,根據(jù)會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況,在確立會計(jì)工作崗位的基礎(chǔ)上將會計(jì)人員進(jìn)行合理分工,明確會計(jì)人員的職責(zé)。因此,在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的背景下,單位是否單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、設(shè)置什么性質(zhì)的會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)機(jī)構(gòu)是分設(shè)還是合設(shè)、會計(jì)機(jī)構(gòu)分幾級設(shè)置、會計(jì)機(jī)構(gòu)在單位組織機(jī)構(gòu)中如何定位、會計(jì)機(jī)構(gòu)與其它管理機(jī)構(gòu)如何分工協(xié)調(diào)、會計(jì)人員怎樣分工、各會計(jì)工作崗位應(yīng)履行什么樣的職責(zé)等一系列問題,在會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會計(jì)人員配備時(shí)都必須予以充分考慮。
會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置是會計(jì)工作組織的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,它將決定會計(jì)人員的配備并影響會計(jì)法規(guī)的制定和執(zhí)行。因此,會計(jì)工作組織扁平化管理目標(biāo)的確定,應(yīng)從會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置著手。
會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置扁平化管理的趨勢是虛擬化,即會計(jì)機(jī)構(gòu)成為一個虛擬組織。但會計(jì)機(jī)構(gòu)的虛擬并非完全意義上的虛擬組織,它具有以下特征:
(一)會計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能管理部門的界限模糊
從一個單位來講如一個生產(chǎn)企業(yè),需要設(shè)置許多職能部門和管理部門,如供應(yīng)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門以及其他一些部門,在傳統(tǒng)的實(shí)體組織結(jié)構(gòu)中,這些職能管理部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi)履行各自的職責(zé),可謂是“鐵路警察,各管一段”。而會計(jì)機(jī)構(gòu)虛擬化后,傳統(tǒng)的會計(jì)核算人員(包括專職和兼職會計(jì)人員)已經(jīng)不再是會計(jì)機(jī)構(gòu)的人員或不完全是會計(jì)機(jī)構(gòu)的人員,他們將分散于包括會計(jì)機(jī)構(gòu)在內(nèi)的所有職能管理部門。比如往來結(jié)算,它將主要分布在供應(yīng)部門和銷售部門,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)往來結(jié)算。
(二)虛擬會計(jì)機(jī)構(gòu)的日常工作具有實(shí)時(shí)在線性
正是由于具體會計(jì)工作分散于各個職能管理部門,其會計(jì)的日常工作也就由各個職能管理部門來完成,此時(shí)的日常會計(jì)工作具有實(shí)時(shí)在線性。如當(dāng)銷售部門銷售商品時(shí)需要開具增值稅專業(yè)發(fā)票,在開票時(shí)必須選擇是現(xiàn)銷還是賒銷,否則無法進(jìn)行發(fā)票的打印,假設(shè)選擇了現(xiàn)銷,則必須繼續(xù)選擇或錄入銀行結(jié)算憑證的有關(guān)信息(結(jié)算憑證種類、編號、賬號、金額等),直至最后一個步驟完成時(shí)才可打印發(fā)票。而此時(shí)整個日常會計(jì)工作(包括記賬憑證的編制、總賬及明細(xì)賬的登記等工作)也已全部處理完畢。因此,從提供會計(jì)信息的角度看,它是動態(tài)的信息,凸顯會計(jì)信息的實(shí)時(shí)在線性。
(三)會計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能管理部門處在一個高度統(tǒng)一體內(nèi)
借助于現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息與其他管理信息的共享成為了可能。任何時(shí)間任何地點(diǎn),會計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能管理部門都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和信息交流,從而真正實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)便捷、步調(diào)一致、高度共享的目標(biāo),也從根本上徹底解決了傳統(tǒng)會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式的信息封閉或交流困難的難題。
(四)虛擬會計(jì)機(jī)構(gòu)具有地域的分散性和工作場地的無形性
從規(guī)模上看,單位有小、中、大之分,規(guī)模較小的單位,其各職能管理部門可能就在同一地區(qū)乃至同一樓宇,規(guī)模較大的單位,其各職能管理部門可能不在同一地區(qū),有些集團(tuán)單位特別是一些“恐龍式”集團(tuán),其公司成員或職能管理部門可能跨省和跨國。因此,虛擬的會計(jì)機(jī)構(gòu)可能分布在同一地區(qū),也可能不在同一地區(qū),具有明顯的分散性。同時(shí),立體感的會計(jì)工作場地可能變小甚至無形。
會計(jì)人員配備扁平化管理的直接表現(xiàn)是精簡化。會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置虛擬化是借助于現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的,而現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊技術(shù)將大大提高會計(jì)工作效率,在會計(jì)工作量一定的情況下,必定會減少會計(jì)人員的需求。同時(shí),會計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能管理部門的界限模糊,使得會計(jì)工作與其他管理工作也變得難以區(qū)分,許多會計(jì)工作已經(jīng)不再是會計(jì)人員的事,而是由其他人員在完成業(yè)務(wù)工作時(shí)就已經(jīng)完成了。會計(jì)法規(guī)制定和執(zhí)行扁平化管理的最終結(jié)果是標(biāo)準(zhǔn)化。無論是會計(jì)法規(guī)的制定還是會計(jì)法規(guī)的執(zhí)行,都已經(jīng)固化在程序語言之中,而這些程序語言除授權(quán)外是無法修改的。從這個意義上講,會計(jì)法規(guī)的制定和執(zhí)行可以屏蔽所有外在的主觀因素,從而保證會計(jì)法規(guī)的制定和執(zhí)行更標(biāo)準(zhǔn)、更科學(xué)。
會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置虛擬化、會計(jì)人員配備精簡化和會計(jì)法規(guī)制定及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化,從表面上看似乎是會計(jì)機(jī)構(gòu)的變小、會計(jì)人員的減少和會計(jì)法規(guī)制定及執(zhí)行的程序化,但它決非否定會計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)管理中的地位和作用,也決非削弱會計(jì)的核算和監(jiān)督職能。恰恰相反,會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置為虛擬組織是借助于現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊技術(shù)的平臺,把會計(jì)管理真正融入到了企業(yè)管理之中,提升了會計(jì)機(jī)構(gòu)的地位和作用,強(qiáng)化了會計(jì)的核算和監(jiān)督職能。
三、重構(gòu)后會計(jì)工作組織的特征
會計(jì)工作組織扁平化管理的目標(biāo)決定了會計(jì)工作組織將會發(fā)生重大變化,主要表現(xiàn)在:
(一)從會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部層級關(guān)系上看,會計(jì)工作組織扁平化管理將打破傳統(tǒng)的垂直管理模式
1.1管理會計(jì)理論體系不健全
我國管理會計(jì)的理論和方法基本上是從西方國家引進(jìn)的,目前還沒有形成一個聯(lián)系我國實(shí)際的系統(tǒng)的管理會計(jì)理論體系。
1.2核算手段落后
我國一部分企業(yè)至今仍用手工記賬,雖然大型企業(yè)和部分合資企業(yè)以及金融系統(tǒng)引用了電算化技術(shù),但計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程度和利用效率較低,多處于事后記賬的初級水平,沒有事前預(yù)測、事中控制的能力。
1.3企業(yè)經(jīng)營管理人員和財(cái)會人員的素質(zhì)水平不高
我國企業(yè)的決策者一般對管會計(jì)的重要性認(rèn)識不足,對管理會計(jì)工作缺乏應(yīng)有的重視,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會人員觀念陳舊,管理會計(jì)知識淺薄、應(yīng)用水平不高。
1.4企業(yè)內(nèi)部管理制度不完善
有的企業(yè)內(nèi)部管理混亂,缺少健全的規(guī)章制度和完善的激勵約束機(jī)制,從而影響了管理會計(jì)工作的開展。
2.強(qiáng)化管理的對策
針對目前我國管理會計(jì)工作存在的問題,筆者提出以下對策,以促進(jìn)我國管理會計(jì)工作的開展。
2.1組織開展全國管理會計(jì)學(xué)術(shù)理論研究工作
美國于1972年成立了獨(dú)立的管理會計(jì)協(xié)會,不久,英國也成立了類似的學(xué)會,并分別出版《管理會計(jì)》月刊,向全世界發(fā)行,推動了管理會計(jì)理論的研究。筆者建議我國也應(yīng)盡快成立全國管理會計(jì)協(xié)會。這個協(xié)會由會計(jì)師、工程師、部分企業(yè)管理人員組成,負(fù)責(zé)組織開展全國管理會計(jì)工作以及管理會計(jì)理論研究與學(xué)術(shù)交流工作。協(xié)會可每年召開一次年會暨學(xué)術(shù)研討會議,出版會議論文集。如果我國成立了管理會計(jì)協(xié)會,并能積極有效地開展工作,必將對我國管理會計(jì)工作與學(xué)術(shù)研究的開展以及對企業(yè)管理水平的提高起到重要的作用。
2.2利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收集管理會計(jì)所需的信息
目前我國有中小型企業(yè)800萬家左右,占全國企業(yè)總數(shù)的99%.多數(shù)中小企業(yè)由于管理制度不健全、管理手段落后,難以開展管理會計(jì)工作。現(xiàn)在已進(jìn)入信息時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的信息化與全球化推動了世界經(jīng)濟(jì)的一體化,促進(jìn)了新經(jīng)濟(jì)的形成。
2.3大型企業(yè)及有條件的中型企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通,實(shí)行管理國際化
管理國際化使企業(yè)結(jié)構(gòu)處于分布化與網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的扁平化組織結(jié)構(gòu),能調(diào)動各類人員的主觀能動性,成為自主創(chuàng)新主體。企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫可使所有企業(yè)單元獲得所需的信息,這些信息在企業(yè)管理決策中發(fā)揮作用。由于企業(yè)決策是由各部門如管理會計(jì)、設(shè)計(jì)、制造等部門的人員參與制定,因而可以充分調(diào)動企業(yè)各層次、各類人員的主觀能動性,提高企業(yè)決策的科學(xué)水平。在企業(yè)內(nèi)部,網(wǎng)絡(luò)成了企業(yè)生產(chǎn)、營銷、服務(wù)、購物、技術(shù)研究、新產(chǎn)品開發(fā)及企業(yè)內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、物資、檔案、資料管理等各環(huán)節(jié),以及與子公司、合作伙伴、商等聯(lián)系的主要媒體與實(shí)施場所,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)行企業(yè)管理一體化。例如,企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì),不但有管理會計(jì)師、設(shè)計(jì)者、制造者參與,各地的顧客也可通過網(wǎng)絡(luò)參與,設(shè)計(jì)出自己所需的功能、結(jié)構(gòu)、外型的產(chǎn)品(這是海爾公司多年的做法,深受顧客的歡迎)。在產(chǎn)品銷售中,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可與供銷商保持實(shí)時(shí)的密切聯(lián)系,不僅能實(shí)現(xiàn)成品的零庫存、原材料接近于零庫存,增加時(shí)效性,而且降低庫存成本。在產(chǎn)品運(yùn)輸中,對數(shù)碼產(chǎn)品如音樂、信息等,可在網(wǎng)上直接完成運(yùn)輸,從而降低運(yùn)輸成本。在網(wǎng)上還可以實(shí)現(xiàn)國際電子商務(wù),即無紙貿(mào)易。它具有迅速、高效、精確、低成本等特點(diǎn),有改善企業(yè)管理、加強(qiáng)與貿(mào)易伙伴的關(guān)系、提高國內(nèi)外競爭力的作用。貿(mào)易方式信息化已成為當(dāng)今世界發(fā)展的潮流。管理會計(jì)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)收集到國內(nèi)外有關(guān)市場的、經(jīng)濟(jì)的、金融的、技術(shù)的、管理的、物流的、人才的各類信息,并將整理分析過的信息供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員以及本人工作使用;還可以在網(wǎng)上了解企業(yè)各部門(包括子公司)、各崗位的人員或單位實(shí)施、完成企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)、庫存、銷售的數(shù)量指標(biāo)與各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)情況,并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,以保障企業(yè)規(guī)則、任務(wù)、指標(biāo)的完成。在企業(yè)管理一體化方面,值得推薦的是海爾公司的企業(yè)文化與管理方法。
管理國際化是以經(jīng)濟(jì)信息化與全球化為基礎(chǔ)相應(yīng)而生的新的管理系統(tǒng)。它比管理會計(jì)作用更大,應(yīng)用范圍更廣。盡管管理國際化為管理會計(jì)工作的開展提供了諸多方便條件與更多的信息量的功能,使管理會計(jì)工作更有效深入地開展,但絕不能替代管理會計(jì)工作。如企業(yè)在開發(fā)設(shè)計(jì)一個新產(chǎn)品時(shí),需要工程技術(shù)人員與管理會計(jì)師根據(jù)產(chǎn)品的功能質(zhì)量需要,對每一結(jié)構(gòu)與部件進(jìn)行功能、成本、質(zhì)量與價(jià)值分析,以求該產(chǎn)品的功能、成本、質(zhì)量的整體效果及其價(jià)值近于1.每項(xiàng)分析工作都是非常具體化的,采用的分析、計(jì)算方法也是不同的。筆者在實(shí)際工作中創(chuàng)造了VTS(價(jià)值工程、全面質(zhì)量管理、系統(tǒng)工程)綜合分析方法,可供管理會計(jì)人員、工程技術(shù)人員應(yīng)用。
2.4加強(qiáng)管理會計(jì)理論建設(shè),提高管理會計(jì)水平
剛到會計(jì)部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會計(jì)憑證和附在會計(jì)憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過會計(jì)憑證的手工模擬,所以對于會計(jì)憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論對于區(qū)區(qū)會計(jì)憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計(jì)循環(huán)的基石——會計(jì)分錄,以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時(shí)候感覺到有些困難。于是我只能加班補(bǔ)課了,把公司日常較多使用的會計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計(jì)憑證做好準(zhǔn)備。
見習(xí)了兩天后,張經(jīng)理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,進(jìn)入金蝶會計(jì)軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計(jì)分錄選會計(jì)科目,并在相應(yīng)的會計(jì)科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準(zhǔn)確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經(jīng)理審核憑證時(shí)能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準(zhǔn)確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計(jì)科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實(shí)踐的結(jié)合起到了很大的作用。
除了編制記帳憑證,張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財(cái)務(wù)軟件的一些常用的操作。有了這些基本認(rèn)識并熟練了財(cái)務(wù)軟件的操作以后學(xué)習(xí)起來就會更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好張經(jīng)理所安排的各項(xiàng)工作后,我也會和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。
而且,出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金,支票和收據(jù)等等,所以需要非常細(xì)心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。
是的,課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會呢經(jīng)過這次實(shí)踐,雖然時(shí)間很短??晌覍W(xué)到的卻是我一個學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實(shí)習(xí)更加有意義。
此次實(shí)習(xí)內(nèi)容如下:
1.了解公司財(cái)務(wù)情況以及人員設(shè)置情況
2.了解公司地財(cái)務(wù)規(guī)程以及財(cái)務(wù)制度
3.熟悉會計(jì)憑證地登記
4.熟悉會計(jì)帳簿地登記
5.對現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳地熟練掌握
6.到生產(chǎn)單位了解產(chǎn)品地生產(chǎn)流程
7.了解產(chǎn)品生產(chǎn)地主要原材料及輔助材料
8.了解產(chǎn)品地成本構(gòu)成
9.對產(chǎn)品地生產(chǎn)材料核算進(jìn)行實(shí)踐
10.對產(chǎn)品地成本核算進(jìn)行實(shí)踐
11.輔助公司地會計(jì)人員進(jìn)行工資核算
12.輔助公司地會計(jì)人員編制會計(jì)報(bào)表
13.輔助公司地會計(jì)人員編制生產(chǎn)月報(bào)表及銷量月報(bào)表
14.在統(tǒng)計(jì)部門輔助工作
15.輔助公司地財(cái)務(wù)部門進(jìn)行存貨盤點(diǎn)
16.輔助公司地會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)電算化地操作,其中包含憑證地錄入、審核、出納日記帳地登記、各種明細(xì)帳地登記
2事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的意義
(1)事業(yè)單位作為我國市場經(jīng)濟(jì)的特殊會計(jì)主體,會計(jì)基礎(chǔ)工作已成為單位管理的重中之重。會計(jì)基礎(chǔ)工作作為會計(jì)管理的基礎(chǔ)性工作,不但有利于規(guī)范事業(yè)單位會計(jì)工作,更有利于優(yōu)化事業(yè)單位會計(jì)管理環(huán)境,形成科學(xué)合理的會計(jì)管理模式,使事業(yè)單位能夠更好加強(qiáng)自身管理,發(fā)揮社會公共服務(wù)職能。
(2)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于提高會計(jì)工作質(zhì)量。加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,對事業(yè)單位會計(jì)工作中各個薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)和完善。例如,對原始憑證審核、會計(jì)憑證填寫、會計(jì)賬簿登記等工作加以規(guī)范,有助于有效提高會計(jì)工作效率。因此,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,有助于提高事業(yè)單位會計(jì)工作整體質(zhì)量,提高資金使用效率。
(3)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于提高單位財(cái)務(wù)管理水平。會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理有助于科學(xué)地及時(shí)核算事業(yè)單位收支情況,通過會計(jì)部門提供的相關(guān)信息可準(zhǔn)確反映單位預(yù)算執(zhí)行情況,從而為單位管理者進(jìn)行決策提供參考。同時(shí),加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,能夠進(jìn)一步規(guī)范原始憑證審核、加強(qiáng)報(bào)表編制、強(qiáng)化費(fèi)用支出審批,進(jìn)一步提高會計(jì)工作效率和工作質(zhì)量,從而全面提升財(cái)務(wù)管理水平。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,有助于加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,并成為其重要手段。
(4)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有助于防止經(jīng)濟(jì)舞弊。會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化將對會計(jì)核算工作提出更高的要求,進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)會計(jì)人員任命,加強(qiáng)會計(jì)崗位分工制約,落實(shí)不相容崗位的分離原則,加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督,防范經(jīng)濟(jì)舞弊行為,預(yù)防和控制各種違法違紀(jì)行為,有效維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3我國事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作管理中存在的不足
3.1會計(jì)基礎(chǔ)工作管理意識淡薄
一是個別事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及內(nèi)部控制制度等相關(guān)法規(guī)缺少重視,不愿多花時(shí)間認(rèn)真研究財(cái)經(jīng)法律法規(guī),錯誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只要將本單位每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在憑證中,同時(shí)可以應(yīng)付審計(jì)、財(cái)政部門的查賬即可,至于財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性及工作效率則極少過問,財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績也無法受到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,長期以往,事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員則存在消極、應(yīng)付的心理,不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的進(jìn)一步規(guī)范。二是我國個別事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)出于發(fā)放職工福利、公款吃喝或追求個人利益等目的,指使本單位財(cái)務(wù)人員不惜在違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律及職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,編制虛假記賬憑證及粉飾會計(jì)報(bào)表,致使事業(yè)單位會計(jì)信息嚴(yán)重失實(shí),使財(cái)政資金及國有資產(chǎn)面臨被個別員工侵害的風(fēng)險(xiǎn)。
3.2會計(jì)核算工作效率低下
雖然國家財(cái)政部門為了規(guī)范事業(yè)單位會計(jì)核算,相繼出臺新《事業(yè)單位會計(jì)制度》、《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度規(guī)范》等文件法規(guī),并且也要求我國事業(yè)單位應(yīng)按照《政府采購法》、《項(xiàng)目資金結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)辦法》、《非稅收入管理辦法》及國庫集中收付改革等文件執(zhí)行,但由于我國部分事業(yè)單位法人缺少重視、財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)老化或工作人員責(zé)任心等方面因素,導(dǎo)致事業(yè)單位制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度未得到有效執(zhí)行,無法充分發(fā)揮相關(guān)制度對于規(guī)范財(cái)務(wù)核算、提高財(cái)務(wù)管理水平及保證財(cái)政資金安全方面所發(fā)揮的作用。例如,個別事業(yè)單位對于超過限額標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目由本單位自行選擇施工方,未嚴(yán)格按照政府采購法規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)采購,給個別工作人員貪污舞弊提供可能。再如,個別事業(yè)單位在執(zhí)行國庫直接支付過程中,與供應(yīng)方串通以虛假或虛增交易金額騙取財(cái)政資金。
3.3會計(jì)基礎(chǔ)核算工作混亂
我國《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》等相關(guān)法律法規(guī)均對事業(yè)單位會計(jì)核算工作進(jìn)行了規(guī)范,例如,會計(jì)人員需對單位每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動在復(fù)核無誤的情況進(jìn)行編制會計(jì)憑證、登記賬簿,對于取得的無單位名頭、數(shù)字不清晰、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不符合規(guī)定等原始憑證,會計(jì)人員有權(quán)拒絕登記入賬,并要求經(jīng)辦人更換。而在實(shí)際工作中,由于部分事業(yè)單位對會計(jì)核算工作的漠視、會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制等原因,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員在日常會計(jì)核算中以跨年發(fā)票入賬、發(fā)票名頭無法確認(rèn)或舉辦會議無文件通知及參會人員簽到簿等現(xiàn)象的發(fā)生,不但直接影響事業(yè)單位會計(jì)信息質(zhì)量及導(dǎo)致會計(jì)差錯的發(fā)生,而且也給部分別有用心的工作人員貪污財(cái)政資金提供土壤。
4規(guī)范事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的若干措施
4.1樹立會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)劃化管理觀念
一是事業(yè)單位法人應(yīng)加強(qiáng)《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)的學(xué)習(xí),積極參與紀(jì)檢監(jiān)察部門組織的違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律教育活動,以達(dá)到對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的警示作用,同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對會計(jì)基礎(chǔ)工作管理的重視程度,督促各業(yè)務(wù)處室及全體員工認(rèn)真遵守本單位制定的內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)流程及貫徹新《事業(yè)單位會計(jì)制度》,保證各處室給予財(cái)務(wù)部門必要的工作配合,使單位內(nèi)部形成良好的工作氛圍。二是建立內(nèi)部會計(jì)基礎(chǔ)工作考核機(jī)制。對于在會計(jì)核算工作中做出積極貢獻(xiàn)的部門或員工給予精神與物質(zhì)兩方面的獎勵,以鼓勵其認(rèn)真執(zhí)行單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度,不斷提高會計(jì)信息質(zhì)量與財(cái)務(wù)管理水平。三是為了提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能水平,事業(yè)單位應(yīng)定期開展培訓(xùn)活動,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括內(nèi)控制度設(shè)計(jì)與運(yùn)行、電算化軟件操作與安全維護(hù)、國庫集中收付改革應(yīng)用或非稅收入收繳改革等相關(guān)內(nèi)容。
4.2強(qiáng)化事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)核算管理
一、會計(jì)電算化工作中存在的問題
(一)缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才
現(xiàn)階段,我國大多數(shù)單位的電算化操作人員都是由過去的會計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,只知道怎樣使用財(cái)務(wù)軟件,卻不能靈活運(yùn)用軟件,對計(jì)算機(jī)的知識掌握有限,遇到超出范圍的問題,只能找對財(cái)務(wù)知識知之甚少的軟件維護(hù)人員,雙方不能很好地配合。電算化迅速普及,對會計(jì)人員提出了更高的要求,會計(jì)人員不但要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用以及保養(yǎng)和維護(hù)等。而許多企業(yè)都缺乏這種復(fù)合型人才,這已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)電算化的障礙。
(二)會計(jì)軟件存在的問題
1、會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問題
我國目前會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險(xiǎn)比較大,某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進(jìn)行訪問和修改,留下很多安全漏洞和隱患。很多單位會計(jì)信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機(jī)事務(wù)處理,難以真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞共享。企業(yè)財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全,則更讓人擔(dān)憂,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
2、會計(jì)軟件在通用性上存在的問題
財(cái)務(wù)軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,導(dǎo)致不少施行會計(jì)電算化的單位,仍要會計(jì)人員做大部分的輔助工作。
3、會計(jì)軟件開發(fā)人員對會計(jì)制度和會計(jì)規(guī)范的理解不夠
一些會計(jì)核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單。這種情況的出現(xiàn),是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問題造成的。會計(jì)制度中規(guī)定:本人不能審核自己所填制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、審核權(quán)時(shí)并非是互斥的非此即彼的關(guān)系,一個人是允許同時(shí)擁有制單權(quán)、審核權(quán)的,只是本人無權(quán)審核自己制作的憑證。
二、關(guān)于會計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)問題的解決對策
(一)要重視會計(jì)電算化理論的研究
理論是行動的先導(dǎo),會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計(jì)理論的發(fā)展,電算化會計(jì)理論研究的滯后,會制約會計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此,電算化會計(jì)理論是指導(dǎo)、推動會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。
(二)要提高對會計(jì)電算化工作的認(rèn)識
國際互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,對會計(jì)電算化帶了新的沖擊,電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已進(jìn)入會計(jì)電算化領(lǐng)域。企業(yè)要使會計(jì)電算化適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,就必須利用現(xiàn)代技術(shù),使用新的技術(shù)手段,發(fā)展符合現(xiàn)代技術(shù)和發(fā)展需求的新型會計(jì)電算化。
(三)要解決人們思想認(rèn)識問題
增強(qiáng)電算化意識,加快會計(jì)電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中要意識到利用會計(jì)信息系統(tǒng)提供的高效準(zhǔn)確的信息可以為決策更好的服務(wù),而且要看到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性,真正建立一體化的企業(yè)系統(tǒng),推動會計(jì)電算化乃至企業(yè)信息化的普及。
(四)改善和提高會計(jì)軟件功能
現(xiàn)行單位會計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強(qiáng),不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計(jì)軟件功能,增加具有管理的模塊,如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測模塊等等。
(五)要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)
一方面要增加高層次的會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。加強(qiáng)對會計(jì)電算化人才培養(yǎng)的研究,提高培養(yǎng)會計(jì)電算化人才的質(zhì)量和受企業(yè)歡迎的程度。 另一方面要普及和加強(qiáng)會計(jì)電算化在職人員的培訓(xùn)教育。會計(jì)電算化發(fā)展日新月異,整個系統(tǒng)的運(yùn)行需要人機(jī)很好的協(xié)調(diào),因此加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化實(shí)現(xiàn)和安全運(yùn)行及保障的現(xiàn)實(shí)需要。
三、結(jié)束語
會計(jì)電算化是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的,也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。傳統(tǒng)的手工會計(jì)核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要,利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,是企業(yè)會計(jì)工作的必然趨勢。會計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會計(jì)的觀念與理論,為財(cái)務(wù)人員提供了眾多機(jī)遇,隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展,會計(jì)電算化的實(shí)施給會計(jì)理論和會計(jì)研究帶來了新的難題,只有不斷地將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,才能使會計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn):
財(cái)務(wù)會計(jì)是單位經(jīng)濟(jì)管理的一個不可或缺的組成部分,在進(jìn)一步強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理以及維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的秩序中起著不可忽視的重要作用。財(cái)務(wù)會計(jì)的終極目的在于給信息決策者提高決策所需要的相關(guān)信息和資料,然而在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下和大的社會態(tài)勢下,由于財(cái)務(wù)會計(jì)自身的一些局限性而嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會計(jì)信息提供的高質(zhì)量和真實(shí)性。因而這就要求從事財(cái)會事業(yè)的工作人員在處理財(cái)務(wù)會計(jì)工作的過程中,務(wù)必切實(shí)貫徹和堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀和走可持續(xù)發(fā)展道路,對經(jīng)濟(jì)全球化、知識經(jīng)濟(jì)、資源環(huán)境以及信息網(wǎng)絡(luò)的新世紀(jì)態(tài)勢要保證科學(xué)的應(yīng)對心態(tài),深化信息化改革,不斷提高解決新問題的能力,從而不斷健全財(cái)會信息化系統(tǒng)和建立一支適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高素質(zhì)財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)隊(duì)伍,最終促進(jìn)財(cái)務(wù)會計(jì)工作健康持續(xù)的向前發(fā)展。
一、財(cái)會工作信息化
所謂財(cái)會工作信息化可以理解為憑借現(xiàn)代信息技術(shù)來對傳統(tǒng)會計(jì)模型加以完善化調(diào)整,從而不斷建立和健全信息技術(shù)和財(cái)會學(xué)科相融合且相對比較開放的財(cái)會會計(jì)信息系統(tǒng)。主要是采用現(xiàn)代信息技術(shù),借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來讓業(yè)務(wù)處理高度自動化、現(xiàn)代化,最終實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享,最為關(guān)鍵的是其可以主動、實(shí)時(shí)地對財(cái)會信息予以報(bào)告。財(cái)會信息化是在信息技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的重要變革,代表的是和現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)節(jié)相適應(yīng)的一種全新的會計(jì)思想,不僅滿足了現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,而且體現(xiàn)了把會計(jì)電算化發(fā)展為會計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義。財(cái)務(wù)會計(jì)工作信息化在發(fā)展的過程中主要體現(xiàn)出了以下幾個特點(diǎn):以分層次和分步驟的循序漸進(jìn)發(fā)展過程來實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作全面系統(tǒng)的信息化;極具全面參與和發(fā)展的綜合發(fā)展過程;會計(jì)電算化和會計(jì)信息化并存的局面將會在某段時(shí)間內(nèi)出現(xiàn);在信息技術(shù)的影響下,會計(jì)信息化的發(fā)展將呈現(xiàn)出長期性和動態(tài)性的特征。
二、新世紀(jì)財(cái)會工作信息化改革的主要方向
(一)轉(zhuǎn)變信息化管理模式,促進(jìn)財(cái)會工作信息化效率的提高
會計(jì)信息化將實(shí)現(xiàn)會計(jì)職能從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,會?jì)信息化不再僅僅是簡單模仿手工會計(jì)處理事務(wù),也不再僅僅是計(jì)算機(jī)功能的一種延伸,而是充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的作用來突破手工會計(jì)的局限,最終實(shí)現(xiàn)桌面財(cái)務(wù)向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變。不管是企業(yè)管理人員還是從事財(cái)務(wù)工作的人員都可以充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源共享的作用來獲取自己所需要的信息,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作的核算、分析、監(jiān)督與管理。這不但可以節(jié)省大量的會計(jì)核算時(shí)間,促進(jìn)財(cái)會工作效率的提高,而且還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員工作精力的轉(zhuǎn)移和工作重心的轉(zhuǎn)移,把工作的重心置放在預(yù)測、決策、經(jīng)營與分析等財(cái)會活動的積極參與中去,也使得財(cái)務(wù)工作信息化實(shí)現(xiàn)了向更高層次的轉(zhuǎn)移,確保了財(cái)會信息的真實(shí)性、可靠性以及完整性。
(二)培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的財(cái)會信息人才
培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的財(cái)會信息人才有利于促進(jìn)企業(yè)對財(cái)會信息化認(rèn)識的提高。財(cái)務(wù)工作信息化不僅要求財(cái)會人員有著較熟練和扎實(shí)的財(cái)會基本功,而且對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)有一定了解和熟練掌握,尤其是各種和財(cái)會相關(guān)軟件的操作,對一些常見的機(jī)器故障和影響網(wǎng)絡(luò)安全的問題做到心中有數(shù)。只有這樣才可以確保財(cái)會信息、資料和數(shù)據(jù)的可靠性、安全性,從而為企業(yè)決策者提高有力的、完整且真實(shí)的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告,將更多有價(jià)值、實(shí)用的信息提供給企業(yè)經(jīng)營決策者,從而在實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的是也完成了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變與過渡。
(三)促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的通用性、標(biāo)準(zhǔn)型以及共享性的增強(qiáng)
為了更好地促進(jìn)財(cái)會信息工作的信息化發(fā)展,不僅要促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件通用性和標(biāo)準(zhǔn)性、共享性的增強(qiáng),而且還是在維護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全技術(shù)上稍加注意,確保統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn),這在一定程度上也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)軟件通用性、資源共享以及企業(yè)管理層監(jiān)督信息、查閱信息的隨時(shí)性。此外,財(cái)會工作信息化的改革方向還會集中在相關(guān)財(cái)會軟件重要數(shù)據(jù)自動備份功能和機(jī)構(gòu)、人員的嚴(yán)格管理與控制上,尤其是系統(tǒng)操作環(huán)境的管理和控制上。
三、總結(jié)
總的來說,新世紀(jì)下,傳統(tǒng)財(cái)會工作模式已經(jīng)適應(yīng)不了經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的需要,財(cái)會工作的信息化是對傳統(tǒng)財(cái)會工作所進(jìn)行的一次合理化調(diào)整,在考慮會計(jì)電算化方式的基礎(chǔ)上建立和健全的一系列信息技術(shù)和會計(jì)學(xué)科有機(jī)結(jié)合的具有高安全性、高可靠性的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)??墒?,在充分認(rèn)識信息網(wǎng)絡(luò)給財(cái)會工作帶來無限方便的同時(shí)也對其帶來的不安全因素有一定了解和謹(jǐn)慎防范,因而需要建立和健全一整套更加科學(xué)、規(guī)范的會計(jì)體系。
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