時(shí)間:2022-06-01 20:08:06
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測(cè)量實(shí)習(xí)工作計(jì)劃范文1實(shí)習(xí)目的:通過(guò)實(shí)地的測(cè)量實(shí)習(xí),鞏固課堂所學(xué)的理論知識(shí),熟練掌握水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀的基本操作,掌握導(dǎo)線測(cè)量、三角高程測(cè)量、四等水準(zhǔn)測(cè)量的觀測(cè)和計(jì)算方法,學(xué)習(xí)如何進(jìn)行實(shí)地的地形控制測(cè)量和地形圖的展繪、拼接,在實(shí)習(xí)的同時(shí)也體驗(yàn)一下實(shí)際測(cè)量工作的生活、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
實(shí)習(xí)時(shí)間:20__年_月_日到20__年_月_日
實(shí)習(xí)地點(diǎn):江西省蠶桑茶葉研究所
實(shí)習(xí)人員:水利水電工程專業(yè)全體學(xué)生及老師
實(shí)習(xí)儀器:經(jīng)緯儀,水準(zhǔn)儀,水準(zhǔn)尺,尺墊,計(jì)算器,記錄本,三角板等
實(shí)習(xí)計(jì)劃:踏勘選點(diǎn)一天,控制測(cè)量三天,控制點(diǎn)坐標(biāo)計(jì)算和展繪一天,地形測(cè)量四天,拼圖一天(計(jì)劃十天,實(shí)際實(shí)習(xí)時(shí)間為九天)。
實(shí)習(xí)經(jīng)歷及體會(huì):
20__年5月11日上午,帶著愉快的心情,坐上一路向南的汽車,開(kāi)始了我們本學(xué)期的工程測(cè)量實(shí)習(xí),這也是我們專業(yè)第三次的實(shí)習(xí)!一個(gè)多小時(shí)之后,我們來(lái)到了我們實(shí)習(xí)的目的地——江西省桑蠶茶葉研究所!
在這里不得不介紹一下江西省蠶桑茶葉研究所了,江西省蠶桑茶葉研究所始建于1958年,經(jīng)50年的建設(shè),現(xiàn)已發(fā)展成集蠶桑、茶葉科學(xué)研究與科技服務(wù),農(nóng)業(yè)良種繁育與推廣,園林設(shè)計(jì)與苗木栽培及現(xiàn)代農(nóng)業(yè)展示為一體的科研事業(yè)單位。所內(nèi)主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目有:蠶種培育、茶葉加工、苗木種植、園林設(shè)計(jì)和果樹(shù)栽培等。我們所住的招待所周圍空氣清新,樹(shù)木繁茂,山塘眾多,地貌豐富,植被覆蓋率超高,而且民風(fēng)淳樸,安居樂(lè)業(yè),的確是旅游觀光、休閑度假的理想之地,是人民居住的天堂啊!
當(dāng)日下午,在招待所門(mén)前,我們的歐陽(yáng)老師簡(jiǎn)單地開(kāi)了個(gè)動(dòng)員大會(huì),他重申了我們此次實(shí)習(xí)的意義和要求,強(qiáng)調(diào)了應(yīng)當(dāng)遵守的一些紀(jì)隸和安全事項(xiàng),還為我們打氣,鼓勵(lì)我們勇敢機(jī)智面對(duì)將要到來(lái)的困難!接著馬上就是踏勘選點(diǎn),圍繞著招待所外面的“8”字圈,我們選取了A·B兩條線路,每條12個(gè)點(diǎn),就這樣,我們10幾個(gè)小組被分成4路!
接下來(lái)的頭3天是平面控制測(cè)量!我們小組先是用了一天半的時(shí)間完成角度測(cè)量,然后用一天半來(lái)完成高程測(cè)量。
1、用經(jīng)緯儀來(lái)測(cè)角度,架設(shè)儀器:將經(jīng)緯儀放置在架頭上,使架頭大致水平,旋緊連接螺旋。
2、對(duì)中:目的是使儀器中心與測(cè)站點(diǎn)位于同一鉛垂線上。
可以移動(dòng)腳架、旋轉(zhuǎn)腳螺旋使對(duì)中標(biāo)志準(zhǔn)確對(duì)準(zhǔn)測(cè)站點(diǎn)的中心。
3、整平:目的是使儀器豎軸鉛垂,水平度盤(pán)水平。
根據(jù)水平角的定義,是兩條方向線的夾角在水平面上的投影,所以水平度盤(pán)一定要水平。粗平:伸縮腳架腿,使圓水準(zhǔn)氣泡居中。檢查并精確對(duì)中:檢查對(duì)中標(biāo)志是否偏離地面點(diǎn)。如果偏離了,旋松三角架上的連接螺旋,平移儀器基座使對(duì)中標(biāo)志準(zhǔn)確對(duì)準(zhǔn)測(cè)站點(diǎn)的中心,擰緊連接螺旋。精平:旋轉(zhuǎn)腳螺旋,使管水準(zhǔn)氣泡居中。
4、瞄準(zhǔn)與讀數(shù):①目鏡對(duì)光:目鏡調(diào)焦使十字絲清晰。
②瞄準(zhǔn)和物鏡對(duì)光:粗瞄目標(biāo),物鏡調(diào)焦使目標(biāo)清晰。注意消除視差。精瞄目標(biāo)。③讀數(shù):調(diào)整照明反光鏡,使讀數(shù)窗亮度適中,旋轉(zhuǎn)讀數(shù)顯微鏡的目鏡使刻劃線清晰,然后讀數(shù)。
用水準(zhǔn)儀來(lái)測(cè)高程時(shí),先將儀器的三腳架張開(kāi),使其高度適中,架頭大致水平,并將腳架踩實(shí);再開(kāi)箱取出儀器,將其固連在三腳架上。對(duì)照儀器,指出準(zhǔn)星、缺口、目鏡及其調(diào)焦螺旋、物鏡、對(duì)光螺旋、管水準(zhǔn)儀、圓水準(zhǔn)儀、制動(dòng)和微動(dòng)螺旋、微傾螺旋、腳螺旋等,了解其作用并熟悉其使用方法。對(duì)照水準(zhǔn)尺,熟悉其分劃注記并練習(xí)讀數(shù)。
(1)粗平:雙手食指和拇指各擰一只腳螺旋,同時(shí)以相反的方向轉(zhuǎn)動(dòng),使圓水準(zhǔn)器氣泡向中間移動(dòng);再擰另一只腳螺旋,使圓氣泡居中。若一次不能居中,可反復(fù)進(jìn)行(觀察左手拇指轉(zhuǎn)動(dòng)腳螺旋的方向與氣泡移動(dòng)方向之間的關(guān)系)。
(2)瞄準(zhǔn):在離儀器不遠(yuǎn)處選一點(diǎn)A,并在其上立一根水準(zhǔn)尺;轉(zhuǎn)動(dòng)目鏡調(diào)焦螺旋使十字絲清晰;松開(kāi)制動(dòng)螺旋,轉(zhuǎn)動(dòng)儀器,用缺口和準(zhǔn)星大致瞄準(zhǔn)A點(diǎn)水準(zhǔn)尺,擰緊制動(dòng)螺旋;轉(zhuǎn)動(dòng)對(duì)光螺旋看清水準(zhǔn)尺;轉(zhuǎn)動(dòng)微動(dòng)螺旋使水準(zhǔn)尺位于視線中央;再轉(zhuǎn)動(dòng)對(duì)光螺旋,使目標(biāo)清晰并消除視差(觀察視差現(xiàn)象,練習(xí)消除方法)。
(3)精平:轉(zhuǎn)動(dòng)微傾螺旋,使符合水準(zhǔn)管氣泡兩端的半影像吻合(成圓弧狀),即水準(zhǔn)管氣泡居中(觀察微傾螺旋轉(zhuǎn)動(dòng)方向與氣泡移動(dòng)方向之間的關(guān)系)。
(4)讀數(shù):從望遠(yuǎn)鏡中觀察十字絲橫絲在水準(zhǔn)尺上的分劃位置,讀取4位數(shù)字,即直接讀出米(m)、分米(dm)、厘米(cm)的數(shù)值,估讀毫米(mm)的數(shù)值,記為后視讀數(shù)a。注意讀數(shù)完畢時(shí)水準(zhǔn)管氣泡仍需居中。若不居中,應(yīng)再資助精平,重新讀數(shù)。
(5)分別在B、C、D等點(diǎn)立尺按(2)~(4)步讀取前視讀數(shù)b,記錄。
(6)計(jì)算高差,h=a–b
(7)改變儀器高度或搬站再次觀測(cè)A與B、C、D等的高差,進(jìn)行比較。
第五天的控制點(diǎn)坐標(biāo)計(jì)算和展繪工作,前面三天的測(cè)量我們歷經(jīng)辛苦,一邊測(cè)量,一邊記錄~計(jì)算~檢查~校對(duì)誤差,最終很好地控制了誤差,因此利用老師給出了B9點(diǎn)的三維坐標(biāo),很快地完成了坐標(biāo)計(jì)算和展繪的工作!
最后的四天是碎部測(cè)量和地形圖的描繪。首先進(jìn)行碎部測(cè)量前的準(zhǔn)備工作,在各導(dǎo)線控制點(diǎn)上測(cè)定碎部點(diǎn),同時(shí)描繪地物和地貌。
我們小組采用的是DJ6的經(jīng)緯儀,進(jìn)行碎部測(cè)量。將經(jīng)緯儀安置在控制點(diǎn)上,測(cè)繪板安置于測(cè)站旁,用經(jīng)緯儀測(cè)出碎部點(diǎn)方向與已知方向之間的水平夾角;再用視距測(cè)量方法測(cè)出測(cè)站到碎部點(diǎn)的水平距離及碎部點(diǎn)的高程;然后根據(jù)測(cè)定的水平角和水平距離,用量角器和比例尺將碎部點(diǎn)展繪在圖紙上,并在點(diǎn)的右側(cè)注記其高程。然后對(duì)照實(shí)地情況,按照地形圖圖式規(guī)定的符號(hào)繪出地形圖。
測(cè)量實(shí)習(xí)工作計(jì)劃范文2一.實(shí)習(xí)目的:
1、鞏固和加深課堂所學(xué)理論知識(shí),培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的能力、動(dòng)手能力、實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度、刻苦耐勞的工作作風(fēng)和互相協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神;
2、熟練掌握常用測(cè)量?jī)x器(水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀、鋼尺)和工具的操作和使用方法;
3、掌握導(dǎo)線測(cè)量、三角高程測(cè)量和三、四等水準(zhǔn)測(cè)量的觀測(cè)與計(jì)算方法,掌握地形測(cè)量的測(cè)、算、繪技能;
4、培養(yǎng)一絲不茍的測(cè)繪技術(shù)工作態(tài)度、培養(yǎng)吃苦耐勞、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、集體協(xié)作的精神。
二.實(shí)習(xí)要求
要求掌握測(cè)量?jī)x器的使用,了解其檢驗(yàn)和校正的方法;掌握測(cè)繪的基本技術(shù)和基本方法,提高學(xué)生的實(shí)際作業(yè)能力;學(xué)習(xí)和掌握大比例尺數(shù)字測(cè)圖的基本概念和技術(shù)。
三.實(shí)習(xí)任務(wù)
1.小組上交成果及資料:
1)導(dǎo)線點(diǎn)及水準(zhǔn)路線示意圖及野外記錄;
2)水準(zhǔn)測(cè)量及導(dǎo)線測(cè)量的外業(yè)觀測(cè)原始記錄本;
3)內(nèi)業(yè)計(jì)算及精度評(píng)定說(shuō)明書(shū);
4)指定實(shí)習(xí)范圍的一幅標(biāo)準(zhǔn)圖幅的1:500地形圖。
注意:外業(yè)觀測(cè)原始記錄及地形圖繪制一定要使用2H及以上鉛筆
2.個(gè)人上交成果:實(shí)習(xí)報(bào)告一份
測(cè)量實(shí)習(xí)工作計(jì)劃范文3一.實(shí)習(xí)目的:
1.聯(lián)系水準(zhǔn)儀的安置、整平、瞄準(zhǔn)與讀書(shū)和怎樣測(cè)定地面兩點(diǎn)間的高程;
2.掌握經(jīng)緯儀對(duì)中,整平,瞄準(zhǔn)與讀書(shū)等基本操作要領(lǐng);
3.掌握鋼尺量距的一般方法;
4.練習(xí)用經(jīng)緯儀配合小平板儀測(cè)繪地形圖;
5.培養(yǎng)學(xué)生綜合應(yīng)用測(cè)量理論知識(shí)分析解決土建施工放樣中一般問(wèn)題的能力。
二.實(shí)習(xí)要求:
1.掌握水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀等一些主要一起的性能和如何操作使用;
2.掌握數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理方法;
3.掌握地形圖測(cè)繪的基本方法,;
4.掌握測(cè)設(shè)的基本方法。
三.實(shí)習(xí)任務(wù);
1.控制點(diǎn)高程測(cè)量;
2.導(dǎo)線長(zhǎng)度測(cè)量;3.水平角度測(cè)量;4.閉合導(dǎo)線內(nèi)業(yè)計(jì)算;5.測(cè)繪地形圖;6.建筑物放樣,道路中線測(cè)量和管線測(cè)量。
四.實(shí)習(xí)項(xiàng)目與程序:
1.外業(yè)測(cè)量:
(1)測(cè)量控制點(diǎn)高程;
(2)測(cè)量控制點(diǎn)間距離;
(3)測(cè)量閉合導(dǎo)線內(nèi)角。
2.內(nèi)業(yè)計(jì)算:
(1)計(jì)算控制點(diǎn)間高差,推算各點(diǎn)間高程;
(2)計(jì)算個(gè)控制點(diǎn)間距離及相對(duì)誤差;
(3)計(jì)算個(gè)內(nèi)角閉合差及內(nèi)角;
(4)根據(jù)以上計(jì)算數(shù)據(jù)推算個(gè)點(diǎn)坐標(biāo)。
3.測(cè)繪地形圖:
(1)將坐標(biāo)范圍內(nèi)的控制點(diǎn)標(biāo)定到圖紙上;
(2)根據(jù)控制點(diǎn)周圍的地物地貌測(cè)量某些點(diǎn)的高程,再標(biāo)在圖紙上。
五實(shí)驗(yàn)原理:
水準(zhǔn)儀:
水準(zhǔn)測(cè)量是利用水準(zhǔn)儀提供的水平視線,借助于帶有分劃的水準(zhǔn)尺,直接測(cè)定地面上兩點(diǎn)間的高差,然后根據(jù)已知點(diǎn)高程和測(cè)得的高差,推算出未知點(diǎn)高程。設(shè)水準(zhǔn)測(cè)量是由A向B進(jìn)行的,則A點(diǎn)為后視點(diǎn),A點(diǎn)尺上的讀數(shù)a稱為后視讀數(shù);B點(diǎn)為前視點(diǎn),B點(diǎn)尺上的讀數(shù)b稱為前視讀數(shù)。因此,高差等于后視讀數(shù)減去前視讀數(shù)。測(cè)得A、B兩點(diǎn)間高差hAB后,如果已知A點(diǎn)的高程HA,則B點(diǎn)的高程HB為
經(jīng)緯儀:
1、水平角:地面上任意兩直線間的水平角度為通過(guò)該兩條直線所作鉛垂面間的兩面角;
2、水平角觀測(cè)必須具備的條件:⑴儀器必須有一個(gè)能水平放置的度盤(pán),讀盤(pán)上有順時(shí)針?lè)较虻目潭?0-360。
),讀盤(pán)中心應(yīng)該能夠放在B點(diǎn)的鉛垂線上;⑵儀器必須具備能夠瞄準(zhǔn)遠(yuǎn)方的望遠(yuǎn)鏡;⑶望遠(yuǎn)鏡既可在水平面內(nèi)轉(zhuǎn)動(dòng),也可在鉛垂面內(nèi)旋轉(zhuǎn),這樣就可以瞄準(zhǔn)高低不同的目標(biāo);
3、水平角觀測(cè)原理:β=b-a,
六實(shí)驗(yàn)儀器:水準(zhǔn)儀經(jīng)緯儀全站儀水準(zhǔn)尺鋼尺皮尺三腳架紀(jì)錄板
測(cè)量實(shí)習(xí)工作計(jì)劃范文4一、實(shí)習(xí)目的及意義
1、進(jìn)一步了解裝配體及掌握各類典型零件的測(cè)繪方法、測(cè)繪步驟及測(cè)繪要求:熟悉常用測(cè)繪工具、量具的使用方法。
2、提高對(duì)零件上各類結(jié)構(gòu)(含工藝結(jié)構(gòu))的認(rèn)知及分析能力;
培養(yǎng)對(duì)實(shí)際零件的綜合圖示表達(dá)能力。
3、提高對(duì)裝配體結(jié)構(gòu)的認(rèn)知及分析能力,了解裝配體的工作原理、動(dòng)作過(guò)程、裝拆順序及各零件之間的裝配連接關(guān)系;
培養(yǎng)對(duì)簡(jiǎn)單裝配體的綜合圖示表達(dá)能力。
4、培養(yǎng)徒手繪制零件草圖和零件工程圖的基本能力。
二、實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)任務(wù)
1、測(cè)繪對(duì)象:一級(jí)直齒圓柱齒輪減速器裝配體所有非標(biāo)準(zhǔn)零件。
2、實(shí)習(xí)任務(wù):學(xué)生分組測(cè)繪一級(jí)直齒圓柱齒輪減速器裝配體所有非標(biāo)準(zhǔn)零件。
三、實(shí)習(xí)要求
1、愛(ài)護(hù)和保管好實(shí)習(xí)場(chǎng)所內(nèi)的所有設(shè)備、測(cè)繪用的工具、裝配體及其所有零件。
2、測(cè)繪作息時(shí)間同正常作息時(shí)間,同學(xué)們自覺(jué)遵守。
四、零件測(cè)繪的方法和步驟
1、零件測(cè)繪,是對(duì)零件以目測(cè)的方法,徒手畫(huà)出零件草圖,按尺寸標(biāo)注的基本要求注出所有尺寸的尺寸線、尺寸界線及箭頭,然后使用量具及一定的方法進(jìn)行相應(yīng)尺寸的測(cè)量、在標(biāo)注在零件草圖中,然后對(duì)零件進(jìn)行核查、修改和完善,最后完成零件工作圖的繪制。
2草圖的繪制步驟:
(1)、分析了解零件
(2)、確定表達(dá)方案
(3)、繪制零件草圖
(4)、對(duì)草圖進(jìn)行全面審核、補(bǔ)充、修改
五、實(shí)習(xí)心得總結(jié)
1、通過(guò)本次實(shí)習(xí),我了解了一級(jí)直齒圓柱齒輪減速器的作用及工作原理,并對(duì)簡(jiǎn)單的機(jī)械裝配有一定的了解。
從生存與發(fā)展的角度重新認(rèn)識(shí)。學(xué)習(xí),不僅僅是為了做好本職工作,而是在做好本職工作的前提下,更好的、更全面的提高個(gè)人業(yè)務(wù)水平,在本職崗位上做得最優(yōu)秀,最出色!那么,我中心的全體教師準(zhǔn)備在本學(xué)期內(nèi),進(jìn)一步的探究、完善工作方法,使自己的工作能在上學(xué)期的基礎(chǔ)上得到提升,盡全力達(dá)到全校教職工的滿意。同時(shí),從當(dāng)前“民生”的大環(huán)境下,我要求全體信息中心教師都要站在其他教師的角度來(lái)思考問(wèn)題。比如:微機(jī)壞了,不要抱怨是如何壞的,而要在第一時(shí)間內(nèi)來(lái)解決,回過(guò)頭來(lái)再想今后怎樣能避免再次發(fā)生類似的故障;而且做工作要有信心,有誠(chéng)心,有細(xì)心,有耐心,有責(zé)任心。我想,能做到這“五心”,老師們的工作就會(huì)順心了!
二、充分發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用
上學(xué)期我中心的趙梅和張建鵬老師被評(píng)為校骨干教師,本學(xué)期我校對(duì)骨干教師都有了具體的要求。因此,根據(jù)我中心的實(shí)際情況,制定了切實(shí)可行的聽(tīng)課制度。每周由兩位骨干教師各準(zhǔn)備一節(jié)示范課,要求其他教師聽(tīng)課、評(píng)課,在聽(tīng)與評(píng)的過(guò)程中,提高自身的教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力,盡快達(dá)到骨干教師的標(biāo)準(zhǔn),早日成為骨干教師。另外,兩位骨干教師還要帶領(lǐng)全體任課教師,完成校本題庫(kù)的建設(shè),為今后的教學(xué)做好準(zhǔn)備。
三、明確分工,緊密協(xié)作
在工作分配上,進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制,明確責(zé)任。是自己本職工作,就責(zé)無(wú)旁貸的應(yīng)該盡全力做好;不是自己的工作,應(yīng)從學(xué)校的大局出發(fā),不計(jì)較個(gè)人得失,協(xié)同其他老師做好。決不能事不關(guān)己,高高掛起。如果再有誰(shuí)我行我素,沒(méi)有全局觀念,那么下次聘任時(shí)將不會(huì)再聘。
當(dāng)然,緊密協(xié)作絕不僅局限于中心內(nèi)部的工作,還要與學(xué)校中各個(gè)部門(mén)更加密切配合。比如:本學(xué)期我中心就要初步與教務(wù)處配合建立起陽(yáng)光網(wǎng)室,對(duì)高一年級(jí)和高二年級(jí)在綜合活動(dòng)課時(shí)開(kāi)放等。
四、設(shè)備采購(gòu)
本學(xué)期根據(jù)我校實(shí)際情況,準(zhǔn)備采購(gòu)三臺(tái)針式打印機(jī)和筆記本電腦。同時(shí),我中心申請(qǐng)購(gòu)買視頻采集卡一塊和大容量移動(dòng)硬盤(pán)一塊。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),上好每一堂課。
2、及時(shí)傳達(dá)班主任和任課老師關(guān)于學(xué)習(xí)方面的任務(wù)和要求,提醒同學(xué)按時(shí)完成作業(yè)。
3、平時(shí)做好一些必要的記錄工作如個(gè)人的會(huì)議記錄等,及時(shí)傳達(dá)給同學(xué)們。
4、與本班同學(xué)多交流,了解大家的需要和想法,采納他們提出的一些關(guān)于學(xué)習(xí)方面的建議和意見(jiàn),采取措施,改善同學(xué)們的學(xué)習(xí)環(huán)境!公務(wù)員之家
5、熱心幫助學(xué)習(xí)上有困難的同學(xué),互幫互助。
6、監(jiān)督好同學(xué),讓他們有好的學(xué)習(xí)態(tài)度及成績(jī),管理好作業(yè)上交情況。
(二)能夠使工作流更靈活。電子文件在網(wǎng)絡(luò)中的傳輸效率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通的紙張傳輸,網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)膬?nèi)容中主要包含動(dòng)畫(huà)、文字、語(yǔ)音和圖像等各類信息,并且傳輸?shù)男畔?nèi)容也比較豐富。文件只有在傳輸?shù)倪^(guò)程中才能夠充分體現(xiàn)其價(jià)值,文件需要進(jìn)行傳遞和流動(dòng),這種流動(dòng)的過(guò)程就被稱之為工作流。
(三)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)線辦公場(chǎng)所。傳統(tǒng)的辦公作業(yè)會(huì)受到多種條件的限制,計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用,能夠打破原有的束縛。在無(wú)線技術(shù)不斷發(fā)展和引用的過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)通信方式也在悄然崛起,這些通信方式主要包括即時(shí)通訊、電子郵件和視頻會(huì)議等,這些方面都能夠體現(xiàn)出信息技術(shù)的飛躍和發(fā)展。封閉辦公室已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)展的需求,無(wú)線辦公場(chǎng)所能夠使人們?cè)跈C(jī)場(chǎng)、大廳、賓館、咖啡館和車上進(jìn)行辦公,大大方便和豐富了人們的日常生活。
(四)技術(shù)革新使圍墻消失。信息技術(shù)的更新和進(jìn)步已經(jīng)將辦公室的概念淡化,有些公司認(rèn)為在信息技術(shù)的帶動(dòng)下,咖啡館已經(jīng)成為最具發(fā)展?jié)摿Φ霓k公產(chǎn)品市場(chǎng)。隨著辦公室場(chǎng)所的分散化發(fā)展,辦公建筑的設(shè)計(jì)也出現(xiàn)了各種形式的變化,許多公司都將辦公建筑中的公共區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)展和設(shè)計(jì),從而使辦公環(huán)境更加寬敞和溫馨。
(五)能夠?qū)崿F(xiàn)視頻技術(shù)的大量應(yīng)用。在今后辦公自動(dòng)化發(fā)展的過(guò)程中,將會(huì)使用到大量的視頻技術(shù),由于視頻具有較強(qiáng)大的視頻感性,所以在大多數(shù)重要的場(chǎng)合中,都會(huì)被用到。在視頻技術(shù)和壓縮技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中,視頻會(huì)議等形式也會(huì)受到普及和應(yīng)用。
(六)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展能夠?yàn)槠浼夹g(shù)的推廣提供必要的技術(shù)支持和物質(zhì)力量,信息技術(shù)在各領(lǐng)域辦公自動(dòng)化的應(yīng)用能夠?yàn)樾畔a(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供一定的條件,也是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。在信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用的過(guò)程中,企業(yè)、政府部門(mén)和行業(yè)組織都在積極努力、密切配合,共同促進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展。
(七)我國(guó)某機(jī)電公司開(kāi)發(fā)出具有高節(jié)能作用的流化床鍋爐優(yōu)化控制系統(tǒng),這一系統(tǒng)能夠能夠是燃燒效率提高,大約比以往的綜合熱效率提高了5%;某鋼鐵公司利用控制和通信技術(shù),構(gòu)建出了能源管理控制中心,從而使鋼鐵生產(chǎn)所產(chǎn)生的消耗得到高效控制,也提高了能源的利用率;傳統(tǒng)工業(yè)政工的共性技術(shù)和關(guān)鍵產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)也取得了較大的進(jìn)展,在檢測(cè)技術(shù)和智能傳感器方面,應(yīng)該保證其符合集成化和網(wǎng)絡(luò)化的標(biāo)準(zhǔn),主要開(kāi)發(fā)高精度、高可靠性、微型化和低功率的智能傳感器;在數(shù)控技術(shù)中,我國(guó)主要以經(jīng)濟(jì)型數(shù)控系統(tǒng)為主;在工業(yè)控制技術(shù)發(fā)展中,PLC、DCS、IPC和FCS基本實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)化,并提升了我國(guó)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)信息技術(shù)中的控制裝備和國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)能力。
(八)伴隨著信息技術(shù)的逐步發(fā)展,企業(yè)改革進(jìn)程的不斷深入,企業(yè)的管理模式也正逐步向創(chuàng)新型管理方面改變。為了更好的同企業(yè)的管理模式及發(fā)展方向相吻合,就應(yīng)增強(qiáng)辦公自動(dòng)化、管理信息化的力度。假如企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行辦公自動(dòng)化,就可能導(dǎo)致其管理能力降低,工作效率下降,縮減企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。因此,企業(yè)應(yīng)全面推廣辦公的自動(dòng)化,從而確保企業(yè)在市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒。
具體需要做的工作包括
1.招聘信息部委員2-3名,成立組織機(jī)構(gòu),分工協(xié)作。
2.在學(xué)院主頁(yè)上設(shè)立一個(gè)新的欄目(多彩生活),把迎新晚會(huì),元旦晚會(huì),大運(yùn)會(huì)等大型活動(dòng)的信息整理上傳。
高校辦公室作為學(xué)校綜合協(xié)調(diào)部門(mén),承擔(dān)著協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)的職責(zé),同時(shí)也是學(xué)校各方面信息的樞紐,承擔(dān)著上情下達(dá)和下情上達(dá)的重要責(zé)任。辦公室的重要工作內(nèi)容之一就是對(duì)學(xué)校布置的重要任務(wù)進(jìn)行督辦。抓好督辦工作,更好地服務(wù)于學(xué)校人才培養(yǎng)和科學(xué)研究等核心任務(wù)是提高辦公室服務(wù)職能、提升學(xué)校行政辦公效率的重要著力點(diǎn)。
一、高校督辦工作的職能范圍
所謂督辦,主要是指對(duì)交由下級(jí)部門(mén)辦理的學(xué)校工作和校領(lǐng)導(dǎo)批示事項(xiàng)辦理情況的督促工作。[1]根據(jù)實(shí)際工作情況,高校的督察督辦工作主要包括上級(jí)重要文件和會(huì)議精神的貫徹落實(shí),學(xué)校工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、重要文件、重要規(guī)章制度和重要決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要批示、交辦事項(xiàng)的落實(shí),校黨委會(huì)議決定、校長(zhǎng)辦公會(huì)決定、校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專門(mén)會(huì)議的決議和決定的落實(shí)情況,校領(lǐng)導(dǎo)批示、需要督查的各單位、部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告辦理情況及基層要求幫助解決的有關(guān)問(wèn)題的落實(shí)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的群眾、學(xué)生和教職工的來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)和催辦,以及其他有關(guān)工作的貫徹落實(shí)情況。從內(nèi)容上看,納入督辦的事項(xiàng)多是急事、難事,按照正常的辦事流程和要求可能都是無(wú)法解決的問(wèn)題,因此在推進(jìn)督辦事項(xiàng)落實(shí)中就更要注重執(zhí)行有力、切合實(shí)際、流程規(guī)范,才能保證督辦任務(wù)的順利完成。
二、高校督辦工作的要求
高等院校承擔(dān)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)的重要職責(zé),匯聚了相關(guān)領(lǐng)域高水平的師資隊(duì)伍,呈現(xiàn)出智力密集、人才密集的特征,從其本身特性講是一個(gè)學(xué)術(shù)組織,如何通過(guò)督辦工作提高高校這樣一個(gè)學(xué)術(shù)組織的行政管理效率,這就要求高校辦公室在督辦中既要考慮一般督辦工作的要求,同時(shí)還要充分結(jié)合高校實(shí)際情況來(lái)處理問(wèn)題。[2]具體來(lái)講要滿足以下幾方面要求。
1.要從體系上保證督辦工作的嚴(yán)肅性。督辦工作作為實(shí)施管理的關(guān)鍵一環(huán),具有較強(qiáng)的指令性特點(diǎn),執(zhí)行的效果直接關(guān)系到整體管理效能和水平,執(zhí)行效果不好可能會(huì)直接影響到學(xué)校要求在教職工中的公信力。因此,對(duì)于督辦工作從內(nèi)容上要注意,督辦事項(xiàng)一般應(yīng)是已經(jīng)明確的上級(jí)要求和領(lǐng)導(dǎo)決策,納入督辦的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)是對(duì)于整體工作的推進(jìn)具有關(guān)鍵性、全局性影響的重要工作;從工作規(guī)范上,應(yīng)當(dāng)建立明確的督辦工作規(guī)范要求,并嚴(yán)格按照規(guī)范要求執(zhí)行,從執(zhí)行規(guī)程上維護(hù)督辦的嚴(yán)肅性。
2.督辦事項(xiàng)要責(zé)任明確。督辦工作要明確三個(gè)主體,即執(zhí)行主體、督查主體和監(jiān)控主體。其中執(zhí)行主體就是被督辦單位或人員,如果主體是單位,也要明確其負(fù)責(zé)人為督辦的直接責(zé)任人。督查主體是代表學(xué)校執(zhí)行督辦職責(zé)的單位,一般為學(xué)校辦公室或?qū)W校黨委辦公室,定期了解工作推進(jìn)情況,并有義務(wù)幫助執(zhí)行主體協(xié)調(diào)相關(guān)單位,確保任務(wù)的順利推進(jìn)。監(jiān)控主體一般為主管執(zhí)行主體的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),督查主體和執(zhí)行主體均有義務(wù)及時(shí)向監(jiān)控主體匯報(bào)督辦事項(xiàng)推進(jìn)情況。以上三方明確的責(zé)任、義務(wù)是督辦工作順利進(jìn)行的重要保證。
3.督辦任務(wù)要具備可執(zhí)行性。在確定督辦任務(wù)過(guò)程中需要根據(jù)上級(jí)指示或領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)一步明晰任務(wù)要求,許多情況下一項(xiàng)督辦工作可能涉及多個(gè)部門(mén),并且需要每個(gè)部門(mén)按照時(shí)序完成各自負(fù)責(zé)的相應(yīng)工作,才能實(shí)現(xiàn)整體工作的落實(shí)。因此,在下達(dá)督辦任務(wù)前,對(duì)于督辦的事項(xiàng)要認(rèn)真調(diào)研,無(wú)論是上級(jí)要求、會(huì)議決定,還是領(lǐng)導(dǎo)指示,辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和學(xué)校的信息中樞,都要就督辦事項(xiàng)的形成過(guò)程、實(shí)施環(huán)境和可能的影響因素進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行合理分工,并積極協(xié)調(diào)組織,確保督辦任務(wù)的落實(shí)。
4.督辦要與考核相關(guān)聯(lián)。督辦事項(xiàng)經(jīng)常是作為一項(xiàng)單獨(dú)的工作提出來(lái)的,并要求執(zhí)行部門(mén)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)積極落實(shí)。督辦工作由于其臨時(shí)性,未列入學(xué)校的年度工作任務(wù)中,也就沒(méi)有納入考核體系,作為落實(shí)主體可能存在著落實(shí)任務(wù)積極性不高、主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。因此,應(yīng)當(dāng)將督辦任務(wù)及時(shí)納入對(duì)年度工作任務(wù)的考核中,由督辦部門(mén)和考核部門(mén)共同對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行檢查,從機(jī)制上解決主動(dòng)性不足和管理不順暢的問(wèn)題。
5.督辦進(jìn)展要及時(shí)反饋。督辦工作要建立起反饋機(jī)制,有些督辦任務(wù)屬于一次性任務(wù),在相對(duì)不長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成后及時(shí)向督辦部門(mén)進(jìn)行反饋,并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)即可。但有些任務(wù)完成時(shí)間較長(zhǎng),或涉及多個(gè)部門(mén)并具有時(shí)序協(xié)作關(guān)系。對(duì)應(yīng)于不同情況,相關(guān)部門(mén)在完成任務(wù)后,應(yīng)按照一定時(shí)間順序安排向督辦部門(mén)反饋進(jìn)展情況,督辦部門(mén)也有責(zé)任及時(shí)溝通了解,并協(xié)助主辦部門(mén)協(xié)調(diào)解決落實(shí)中的問(wèn)題。
三、發(fā)揮信息化手段在督辦工作中的作用
高校督辦工作的基本程序一般分為擬辦、立項(xiàng)、交辦、催辦、辦結(jié)、反饋和歸檔七個(gè)環(huán)節(jié),主要載體是《督查督辦工作通知書(shū)》和《催辦單》。[3]在實(shí)際工作中,多是以《督查督辦工作通知書(shū)》下達(dá)督辦任務(wù),在任務(wù)落實(shí)中,通過(guò)一次或多次下達(dá)《催辦單》來(lái)了解督辦事項(xiàng)的運(yùn)行情況和辦理情況。這種方式存在著許多弊端。一是僅適合于單線程工作方式,對(duì)于多部門(mén)就一件事協(xié)調(diào)推進(jìn)的工作難以及時(shí)掌控和下達(dá)任務(wù)。二是時(shí)間效率差,《催辦單》僅能夠定期下達(dá)或根據(jù)進(jìn)展情況在某時(shí)刻點(diǎn)下達(dá)并反饋,無(wú)法及時(shí)了解進(jìn)展情況。三是不利于協(xié)調(diào)溝通,由于所有程序文件僅通過(guò)當(dāng)前公文管理體系下達(dá),無(wú)法實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)間共同關(guān)注進(jìn)度,及時(shí)提供支持的需要,不利于協(xié)調(diào)溝通。
鑒于當(dāng)前督辦工作方式的不足,中國(guó)民航大學(xué)考慮應(yīng)用信息化手段創(chuàng)新督辦工作機(jī)制,提高了督辦工作效率。我校主要通過(guò)在辦公信息系統(tǒng)平臺(tái)上建立獨(dú)立的督辦系統(tǒng),對(duì)全校范圍內(nèi)的督辦任務(wù)進(jìn)行管理,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行取得了良好的效果。下面從該系統(tǒng)建設(shè)中核心的問(wèn)題進(jìn)行闡述。
1.督辦中角色的定位。在對(duì)督辦工作流程進(jìn)行分析后,我們認(rèn)為督辦系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)包括三方面的人,即落實(shí)督辦任務(wù)的人、行使督辦職能的人、監(jiān)控督辦效果的人,分別在系統(tǒng)中定義為負(fù)責(zé)人、錄入人和監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)。從實(shí)際工作中來(lái)看,在高校中一般是對(duì)應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室人員和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。在系統(tǒng)中對(duì)于三方面人員賦予的權(quán)力分別是:負(fù)責(zé)人能夠根據(jù)督辦要求就進(jìn)展情況進(jìn)行定期反饋,錄入人能夠及時(shí)監(jiān)督督辦事項(xiàng)推進(jìn)情況并根據(jù)工作要求設(shè)定督辦的相關(guān)要求,監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)看到負(fù)責(zé)人的反饋信息,并能夠就進(jìn)展情況作出批示。從三者關(guān)系上看,形成了布置、執(zhí)行與監(jiān)督的三方關(guān)系,應(yīng)當(dāng)是比較合理的關(guān)系組合。
2.督辦中流程的制定。由于信息化手段帶來(lái)處理效率的提升,將原來(lái)擬辦、立項(xiàng)、交辦、催辦、辦結(jié)、反饋和歸檔七個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)流程優(yōu)化,減少為以下四個(gè)環(huán)節(jié)。
一是擬辦階段。在學(xué)校作出重大決策、重要工作部署之后,或接到學(xué)校黨委、行政和黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的指示、交辦事項(xiàng)之后,學(xué)校辦公室要進(jìn)行充分的調(diào)研,并在此基礎(chǔ)上提出督辦事項(xiàng)的承辦單位、承辦時(shí)限和工作要求等,提請(qǐng)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審定。擬辦階段主要是明確任務(wù)和調(diào)研情況,是督辦開(kāi)始之前的準(zhǔn)備階段。
二是立項(xiàng)交辦階段。對(duì)于確定立項(xiàng)的督辦事項(xiàng),正式進(jìn)入督辦系統(tǒng)的信息化平臺(tái)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。首先是由辦公室負(fù)責(zé)督辦事務(wù)的人員啟建督辦單,一個(gè)督辦事項(xiàng)可能涉及多個(gè)部門(mén),并且有時(shí)序關(guān)系,因此在督辦單中設(shè)計(jì)了工作任務(wù)的子項(xiàng),一個(gè)督辦單中可以包括若干個(gè)子項(xiàng),每個(gè)子項(xiàng)均有負(fù)責(zé)人。這種設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)在于避免了往常督辦事務(wù)下達(dá)中設(shè)有牽頭部門(mén)和協(xié)辦部門(mén),而二者之間有時(shí)會(huì)有責(zé)任不清、要求不明、影響工作落實(shí)的情況發(fā)生。
三是辦理階段。在督辦單生成階段即設(shè)定了要求責(zé)任部門(mén)反饋意見(jiàn)的頻率周期,時(shí)限從每天到每月不等。責(zé)任部門(mén)應(yīng)根據(jù)要求定期反饋,在完成后提交結(jié)束申請(qǐng),由下達(dá)督辦任務(wù)的部門(mén)根據(jù)完成情況決定該項(xiàng)督辦任務(wù)是否可以結(jié)束。在督辦事項(xiàng)辦理期間,監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)進(jìn)度情況進(jìn)行批示,提出進(jìn)一步要求;督辦部門(mén)也可以根據(jù)進(jìn)展?fàn)顩r修訂反饋周期或提出更為詳細(xì)的要求,但都只能就督辦單下的任務(wù)進(jìn)行修改,不能對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)確定的督辦任務(wù)進(jìn)行更改。
四是反饋歸檔階段。對(duì)于辦理完畢的督辦任務(wù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),同時(shí)還應(yīng)分發(fā)到有關(guān)部門(mén)進(jìn)行通氣,以便于相關(guān)工作的開(kāi)展。在系統(tǒng)中對(duì)于辦結(jié)的督辦單設(shè)計(jì)了分發(fā)環(huán)節(jié),同時(shí)對(duì)于被分發(fā)到的人員均能夠隨時(shí)查詢到督辦單,便于歸檔后查閱。
3.督辦系統(tǒng)執(zhí)行的效果分析。通過(guò)信息化手段建立的督辦系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行后呈現(xiàn)出相對(duì)既有督辦公文系統(tǒng)難以比擬的優(yōu)勢(shì)。主要表現(xiàn)在以下三方面:一是增加了透明度,從督辦單的創(chuàng)建,任務(wù)的安排,到辦理過(guò)程中的定期反饋,無(wú)論是督辦人員、各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行人員還是監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)均能夠隨時(shí)查閱,不必拘于原有紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn),使整個(gè)督辦過(guò)程在玻璃窗內(nèi)透明運(yùn)行,從一個(gè)側(cè)面也督促了各項(xiàng)任務(wù)責(zé)任部門(mén)加快工作落實(shí);二是提高了執(zhí)行力,督辦單在創(chuàng)建時(shí)明確了任務(wù)要求,設(shè)定了反饋的周期,并且置于相關(guān)方的共同視線之下,避免了先前督辦人員和責(zé)任部門(mén)間可能由于面子、人情等造成推進(jìn)緩慢的問(wèn)題;三是增強(qiáng)了規(guī)范性,督辦系統(tǒng)的建立是基于學(xué)校督辦管理辦法和流程,通過(guò)信息化手段將規(guī)范流程和要求固化下來(lái),無(wú)論是哪一方也不能夠逾越流程要求,使得整個(gè)督辦體系更為規(guī)范。
督辦工作是學(xué)校行政管理的重要一環(huán),通過(guò)信息化手段提高督辦工作的執(zhí)行效率、透明度和規(guī)范性,對(duì)于提高行政效能發(fā)揮了重要作用,從實(shí)際運(yùn)行來(lái)看也取得了非常好的效果,具備良好的推廣價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
本次會(huì)上,思特奇隆重推出了全業(yè)務(wù)環(huán)境下SI-TECH MIAS移動(dòng)信息化產(chǎn)品線,結(jié)合當(dāng)前的業(yè)務(wù)趨勢(shì),向與會(huì)者介紹了SI-TECH MIAS產(chǎn)品,并詳細(xì)介紹了移動(dòng)OA及甜蜜通的成功應(yīng)用案例。
同時(shí),思特奇從合作伙伴的發(fā)展、培訓(xùn)、支持以及激勵(lì)等方面不斷完善,已形成了一整套體系和制度,可以有力、有效地保證更多的合作伙伴加入并共同發(fā)展。相關(guān)的規(guī)程在會(huì)上一經(jīng)公布,立即引起與會(huì)人員的關(guān)注與興趣,為SI-TECH MIAS產(chǎn)品的應(yīng)用與推廣奠定了良好的基礎(chǔ)。
隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的蓬勃發(fā)展和智能手機(jī)的普及,我覺(jué)得很多工作僅僅依靠互聯(lián)網(wǎng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,掌上終端打開(kāi)電腦版網(wǎng)頁(yè)顯示字體過(guò)小,瀏覽體驗(yàn)極差,而各種手機(jī)操作系統(tǒng)下APP(Application,第三方應(yīng)用程序)有更好的用戶體驗(yàn),如手機(jī)QQ、新浪微博、微信等APP都有廣大的用戶群。所以如今工作信息化應(yīng)該向移動(dòng)互聯(lián)方向,向“掌上化”發(fā)展。為此,我做了些思考和初步的實(shí)踐。
為了方便工作開(kāi)通了各類QQ群,從考試院到各地區(qū),從地區(qū)到學(xué)校,從地區(qū)到縣教育局,接收、公布通知各類信息,起到上傳下達(dá)的作用,很多人接收通知、咨詢問(wèn)題就是用的手機(jī)QQ。以高考為例,我建立了一個(gè)高考群,每年都會(huì)把我區(qū)一中、二高、職校的畢業(yè)班班主任加到群里來(lái),相關(guān)資訊,指導(dǎo)高三班主任的各項(xiàng)工作。在群共享中一些上級(jí)文件,收集一些需要上報(bào)的信息等,節(jié)省了學(xué)校老師往返教育局的人力、物力,而且更加快捷和便利。制定群工作制度,除與高考有關(guān)的問(wèn)題外,不許在群里聊天,以保證群聊天記錄中的通知能被每個(gè)人看到。每年高三畢業(yè)錄取完畢后,再清理群成員,重新組建新一屆高考群,確保群里正常秩序和信息保密。
但QQ群也有局限性,比如初中升高中考試,近年來(lái)社會(huì)上越來(lái)越關(guān)注,初中生還不能自主做出決定或看懂通知公告,家長(zhǎng)入群后管理難度又極大。對(duì)此,近期我開(kāi)通了名為“林芝招生辦”的新浪微博,并進(jìn)行了“V”字認(rèn)證,及時(shí)有關(guān)報(bào)名、考試、錄取等信息,并和考生及家長(zhǎng)、老師進(jìn)行互動(dòng),解疑釋惑。相信隨著以后的宣傳和推廣,這個(gè)官方微博賬號(hào)將會(huì)發(fā)揮越來(lái)越重要的作用,減輕工作負(fù)擔(dān),提高工作效率。
Abstract: along with the enterprise information automatic office integration, dynamic inventory control technique, reasonable use. This paper describes the dynamic inventory control technique, and introduces the concrete operation method.
Key words: dynamic control method of inventory
中圖分類號(hào):F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1、引言:
基于企業(yè)信息辦公自動(dòng)一體化的推進(jìn),企業(yè)內(nèi)部扁平化管理的逐步實(shí)施,內(nèi)部市場(chǎng)化逐步加深。庫(kù)存物料由供應(yīng)方或庫(kù)存地到生產(chǎn)建設(shè)使用地規(guī)劃不科學(xué),操作不規(guī)范,給企業(yè)造成資源浪費(fèi),從而減少公司凈利潤(rùn)的增加。
(公司各生產(chǎn)工區(qū)及項(xiàng)目部2011年前周轉(zhuǎn)物料物流費(fèi)用的概率統(tǒng)計(jì)。名詞解釋:物料:這里泛指煤礦建設(shè)使用的周轉(zhuǎn)設(shè)備,工具為物。使用的原料:為料。)
2、設(shè)計(jì)前提概述及分析:
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)物流供應(yīng)鏈技術(shù)規(guī)劃被應(yīng)用。以生產(chǎn)需求為導(dǎo)向,以鏈形結(jié)構(gòu)、以周轉(zhuǎn)物料運(yùn)動(dòng)過(guò)程功能為設(shè)計(jì)前提,運(yùn)用信息技術(shù)、IT技術(shù),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)科技技術(shù),改組內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效低能生產(chǎn)與運(yùn)作提供技術(shù)工具。
信息技術(shù)應(yīng)用于周轉(zhuǎn)物料動(dòng)態(tài)庫(kù)存管控,對(duì)周轉(zhuǎn)物料使用預(yù)算計(jì)劃,使用中控制計(jì)劃,使用后維護(hù)維修,并且建立周轉(zhuǎn)物料數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)信息采集整理,以使用功能及形態(tài),狀態(tài)分類,有兩種分類法:①基于現(xiàn)行物質(zhì)歸類法②基于IT技術(shù)物質(zhì)分類法。物料庫(kù)存信息即時(shí)上傳,即時(shí)更新,以便組織設(shè)計(jì)。使用單位及職能部門(mén)查看、管控、調(diào)配。物料實(shí)體管控,按職責(zé)功能劃分為:倉(cāng)庫(kù)功能區(qū),物料配送管理、內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作。倉(cāng)庫(kù)、保管、維護(hù)、收、發(fā)、驗(yàn),信息上傳,循環(huán)自檢式管理,保障庫(kù)存物料帳、卡、物相符,物料完好率100%。管理職能部門(mén):①審核物料信息②調(diào)配物料使用③配送管理④監(jiān)督庫(kù)存物料狀態(tài)⑤物流預(yù)算成本計(jì)劃編制⑥考核物料使用價(jià)值效用⑦收取各單位周轉(zhuǎn)物料使用租賃費(fèi)⑧建立周轉(zhuǎn)物料等級(jí)檔案
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)施工大致可將物料分為幾種:①周轉(zhuǎn)物料②施工所用物料③易損易耗物料
周轉(zhuǎn)物料分為兩部分構(gòu)成:①長(zhǎng)期處于回收復(fù)用的物料②由于生產(chǎn)及建設(shè)節(jié)余物料或工程拆除后還有回收復(fù)用價(jià)值的物料
施工所用物料組成:①由組織設(shè)計(jì)施工所需物料②由于施工需要無(wú)法撤出的物料③周轉(zhuǎn)物料這三部分組成生產(chǎn)及建設(shè)所需的物料。
易損易耗物料:由于生產(chǎn)及建設(shè)原因而導(dǎo)致物料損壞或消失的物料
內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作,周轉(zhuǎn)物料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)成本攤銷管理:現(xiàn)由于多種因素,周轉(zhuǎn)物料攤銷費(fèi),只是簡(jiǎn)單從手工記賬,改為被動(dòng)式計(jì)算機(jī)記賬,實(shí)質(zhì)根本未發(fā)生任何改變,攤銷費(fèi)應(yīng)體現(xiàn)的效用分析,生產(chǎn)工區(qū)使用價(jià)值的效用高低,利潤(rùn)正負(fù)增長(zhǎng)更是無(wú)從發(fā)現(xiàn)看到,且表格上這些應(yīng)有的經(jīng)營(yíng)分析數(shù)字都未能表現(xiàn)出來(lái)。周轉(zhuǎn)物料沒(méi)有統(tǒng)一管理,在經(jīng)營(yíng)中形不成資本優(yōu)勢(shì),更談上配送物流資源優(yōu)勢(shì),進(jìn)行資本性經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)物料更是紙上談兵,無(wú)從談起。
基于以上這些原因,改造舊有流程,實(shí)行動(dòng)態(tài)庫(kù)存技術(shù)管控周轉(zhuǎn)物料,實(shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)物料高效低能的運(yùn)作是一個(gè)改造舊有流程,實(shí)行新工法的途徑。
3、 庫(kù)存動(dòng)態(tài)技術(shù)工法及具體操作;
根據(jù)生產(chǎn)及建設(shè)時(shí)間所使用周轉(zhuǎn)物料及實(shí)體在空間的變動(dòng)規(guī)律及特性劃分庫(kù)存:第一庫(kù)存:倉(cāng)庫(kù)。第二庫(kù)存:供應(yīng)及回收運(yùn)輸途中,第三庫(kù)存:生產(chǎn)及建設(shè)工地使用。對(duì)三個(gè)庫(kù)存之間的預(yù)算計(jì)劃、協(xié)調(diào)、組織、管控就是動(dòng)態(tài)庫(kù)存技術(shù)實(shí)施的過(guò)程。
㈠第一庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)實(shí)行倉(cāng)儲(chǔ)管理,保障庫(kù)區(qū)內(nèi)帳、卡、物相符,材料及設(shè)備維護(hù)、維修、保證完好率100%.相應(yīng)增加材料及設(shè)備建檔信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理,形成即時(shí)、驗(yàn)收、發(fā)信息上傳,材料及設(shè)備第一庫(kù)存調(diào)配,庫(kù)存信息共享,以便職能部門(mén)科學(xué)合理調(diào)配。倉(cāng)庫(kù)突出物料保值過(guò)程。
㈡第二庫(kù)存運(yùn)輸組織運(yùn)行中實(shí)行配送管理,職能管理部門(mén),對(duì)各生產(chǎn)工區(qū)、各項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)物料需求及回收計(jì)劃進(jìn)行時(shí)間、目的地、材料及設(shè)備分類且合并生成配送或回收計(jì)劃,同時(shí)依據(jù)物料運(yùn)動(dòng)增值或衰減價(jià)值,制定預(yù)算成本分析,進(jìn)行物料增值運(yùn)營(yíng)。運(yùn)輸中實(shí)行:“三證”“兩險(xiǎn)”“一合同”,物料GIS、GPS跟蹤管理。
㈢第三庫(kù)存;工作場(chǎng)地使用管理。物料運(yùn)行:①安全生產(chǎn)使用管理②高效用使用管理③回撤計(jì)劃管理④現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)檔案管理⑤應(yīng)急預(yù)案計(jì)劃管理。
職能管理部門(mén)職責(zé)及功能:①考核、使用管理中效用高低②編制配送及回收預(yù)算成本③審核物料需求及回收計(jì)劃,并生成供應(yīng)及回收配送執(zhí)行計(jì)劃④管控整個(gè)物料驗(yàn)、收、發(fā)、運(yùn)輸使用過(guò)程⑤物料審批、計(jì)劃、調(diào)配運(yùn)行物聯(lián)網(wǎng),對(duì)物流實(shí)行高效低能運(yùn)作⑥物料的攤銷費(fèi)統(tǒng)計(jì)及收取。
4、 具體操作實(shí)施說(shuō)明;
公司周轉(zhuǎn)物料實(shí)體空間移動(dòng),形成物料過(guò)程,信息流動(dòng)過(guò)程,物料價(jià)值增加及減少過(guò)程。利用現(xiàn)代物流技術(shù)、信息技術(shù)、供應(yīng)鏈原理、物料運(yùn)動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)原理,具體實(shí)施設(shè)計(jì)工法。
現(xiàn)代物流是以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的新興產(chǎn)業(yè),信息技術(shù)是以IT為技術(shù)支撐的通訊工具,供應(yīng)鏈?zhǔn)且酪?guī)劃論、時(shí)間排隊(duì)論為原理而設(shè)計(jì)。通過(guò)物流技術(shù)制定出配送計(jì)劃,通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)施信息的即時(shí)交換共享。達(dá)到周轉(zhuǎn)物料高效低能運(yùn)行,閉環(huán)式內(nèi)部市場(chǎng)周轉(zhuǎn)物料經(jīng)營(yíng)運(yùn)行模式,形成考核量化有依有據(jù),經(jīng)濟(jì)運(yùn)行高效,資源使用低能耗。
第一步:周轉(zhuǎn)物料信息資源整合。
① 建立周轉(zhuǎn)物料:倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存,使用庫(kù)存動(dòng)態(tài)信息數(shù)據(jù)庫(kù)②周轉(zhuǎn)物料驗(yàn)、收、發(fā),使用信息資源共享。
第二:周轉(zhuǎn)物料的職責(zé)功能規(guī)劃。
根據(jù)生產(chǎn)及施工組織設(shè)計(jì),對(duì)周轉(zhuǎn)物料需求及竣工回撤,實(shí)行預(yù)算成本計(jì)劃經(jīng)營(yíng)管理,依據(jù)實(shí)體物料在物流過(guò)程中價(jià)值增長(zhǎng)及衰減劃分物流庫(kù)存管控節(jié)點(diǎn)。把周轉(zhuǎn)物料倉(cāng)庫(kù)、職能部門(mén)生產(chǎn)使用運(yùn)行在公司閉環(huán)式管控之內(nèi)。倉(cāng)庫(kù)由職能部門(mén)垂直管理,生產(chǎn)使用由職能部門(mén)與使用單位協(xié)調(diào)安全管理,運(yùn)輸組織由職能部門(mén)依據(jù)執(zhí)行配送計(jì)劃完成周轉(zhuǎn)物料的供應(yīng)及回收。
第三:周轉(zhuǎn)物料職能部門(mén)運(yùn)行。
周轉(zhuǎn)物料物流流程改造,只是一個(gè)簡(jiǎn)單重新組合,公司不需要投入資金就能達(dá)到物料資源價(jià)值高效利用。周轉(zhuǎn)物料資源整合只是對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的整合,信息資源的整合,并不需要把庫(kù)存集中存放。
中圖分類號(hào):G249.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2014)-04-00175-01
農(nóng)村文化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)階段我國(guó)文化建設(shè)的重點(diǎn)之一,如何更好地豐富鄉(xiāng)村文化和保障農(nóng)民的基本文化權(quán)益成為今年兩會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)。文化站作為國(guó)家最基層的文化機(jī)構(gòu),是農(nóng)村加強(qiáng)精神文明建設(shè)的有效保證。加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站建設(shè)是形勢(shì)發(fā)展的需要,是新農(nóng)村建設(shè)的需要,是廣大群眾精神文化生活的需要,加強(qiáng)文化站建設(shè)勢(shì)在必行。
一、當(dāng)前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站工作存在的一些問(wèn)題
農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站是我國(guó)農(nóng)村文化事業(yè)不可缺少的重要組成部分。隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化事業(yè)面貌發(fā)生了深刻變化,但從整體上看,農(nóng)村文化工作仍是一個(gè)相當(dāng)薄弱的環(huán)節(jié),不少地方的文化建設(shè)滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(一)農(nóng)村文化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足,經(jīng)費(fèi)缺口較大?;鶎游幕臼聵I(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。絕大多數(shù)文化站沒(méi)有相應(yīng)的購(gòu)書(shū)、訂閱報(bào)刊、開(kāi)展活動(dòng)以及開(kāi)展正常業(yè)務(wù)工作的辦公經(jīng)費(fèi)。難以起到穩(wěn)定文化干部隊(duì)伍,調(diào)動(dòng)大家工作積極性的作用。因而限制了文化站的發(fā)展,加之管理不善,導(dǎo)致有些地方農(nóng)村文化活動(dòng)無(wú)法正常開(kāi)展。
(二)人才分布不均,素質(zhì)結(jié)構(gòu)不合理.。雖然文化站從業(yè)人員增加,但人員素質(zhì)機(jī)構(gòu)不合理,其主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是缺乏高學(xué)歷和有專業(yè)技術(shù)職稱的干部;二是從業(yè)人員年齡普遍偏大,青黃不接,沒(méi)有形成梯形結(jié)構(gòu);三是文化專干兼職過(guò)多,有效投入文化工作的精力、時(shí)間太少,使文化工作人力資源隱形不足,事業(yè)發(fā)展受到影響。
(三)重視不夠,工作措施不力。一是文化工作相對(duì)弱化,沒(méi)有一套科學(xué)的、量化的剛性考核指標(biāo),造成對(duì)文化站工作領(lǐng)導(dǎo)不力,或重視不夠;二是在基層文化建設(shè)上,投資的主體不多。一些地方的文化部門(mén)僅僅把政府財(cái)政視為文化事業(yè)唯一的投資主體,方式單一,沒(méi)有向更廣泛的領(lǐng)域?qū)で笸顿Y主體或合作伙伴;三是投資的數(shù)量不足。就目前的情況來(lái)看,文化事業(yè)發(fā)展對(duì)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際需求與各級(jí)政府對(duì)文化建設(shè)的實(shí)際投入二者之間存在較大的矛盾。這些問(wèn)題的存在,說(shuō)明一些地方對(duì)文化建設(shè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的重要地位和深遠(yuǎn)作用認(rèn)識(shí)不足,重視不夠。導(dǎo)致文化工作難以正常有序開(kāi)展。
(四)基礎(chǔ)較差,設(shè)施設(shè)備落后。近年來(lái),經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,相比之下,文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)嚴(yán)重滯后。嚴(yán)重地制約了農(nóng)村文化事業(yè)發(fā)展。
二、對(duì)當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站工作的一些改進(jìn)辦法
(一)必須進(jìn)一步提高對(duì)文化站工作重要性的認(rèn)識(shí)。文化站的工作是精神文明建設(shè)的一個(gè)重要方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府要切實(shí)把文化站工作列入黨委政府的議事日程,領(lǐng)導(dǎo)好、抓好。確實(shí)抓出實(shí)效來(lái)。要對(duì)文化站工作具有責(zé)任感、緊迫感,從而自覺(jué)積極地加強(qiáng)對(duì)文化站工作的領(lǐng)導(dǎo),使文化站各項(xiàng)工作落到實(shí)處,
(二)增加投入。首先是文化干部的工資待遇保障投入,其次是文化陣地、設(shè)施設(shè)備、開(kāi)放經(jīng)費(fèi)的投入。同時(shí)建議地方財(cái)政每年要預(yù)算必要的文化活動(dòng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于文體活動(dòng)的舉辦、文化藝術(shù)的交流和精品創(chuàng)作的獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)必須整合人才資源。配備適量的文化專職管理干部,穩(wěn)定隊(duì)伍,穩(wěn)定人心。同時(shí),對(duì)現(xiàn)有在編在崗人員加大培訓(xùn)力度,提高專業(yè)技術(shù)和管理水平,調(diào)動(dòng)和激發(fā)他們對(duì)文化工作的積極性和創(chuàng)造性。引進(jìn)、培養(yǎng)年輕文化人才,不斷優(yōu)化文化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。 加強(qiáng)隊(duì)伍活力,增強(qiáng)事業(yè)后勁。
(四)加大體制創(chuàng)新力度,促進(jìn)文化站有效管理。為有利統(tǒng)籌安排,工作調(diào)度,人財(cái)物應(yīng)歸口縣局統(tǒng)一管理,并建立長(zhǎng)效的考核、評(píng)聘、獎(jiǎng)懲機(jī)制;理順政府部門(mén)與文化行業(yè)、事業(yè)單位的關(guān)系。以增加投入、轉(zhuǎn)換機(jī)制、增強(qiáng)活力、改善服務(wù)為重點(diǎn),加快農(nóng)村文化事業(yè)發(fā)展的需要
(五)是必須加強(qiáng)基層文化陣地建設(shè),豐富活動(dòng)載體。1、創(chuàng)作和表演一系列為群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的農(nóng)村題材的文藝節(jié)目,滿足農(nóng)民群眾的精神文化需求。2、開(kāi)展形式多樣的健康活動(dòng),用社會(huì)主義的先進(jìn)文化占領(lǐng)農(nóng)村文化陣地。要開(kāi)展好各種棋類、球類活動(dòng)。 要把文化站辦成讓群眾有學(xué)的,有看的,有玩的,讓群眾高興而來(lái),滿意而去的宣傳精神文明的重要場(chǎng)所。充分利用各種場(chǎng)地,開(kāi)展文娛活動(dòng)。要注意照顧到老、中、青、少各種年齡的特點(diǎn),開(kāi)展好象棋、撲克、軍棋、圍棋、跳棋等棋類活動(dòng)。為了提高群眾的棋藝水平,節(jié)假日期間,可舉行各棋類的比賽,達(dá)到交流棋藝,豐富節(jié)日文化生活的目的。有條件的地方,還要經(jīng)常開(kāi)展乒乓球、羽毛球、籃球等球類活動(dòng)。以及秧歌、民族舞、健身操舞等大型群體性文體活動(dòng)。 同時(shí)也要組織好重大節(jié)日的文體活動(dòng)。3、積極開(kāi)展送書(shū)、送戲、送電影等文化下鄉(xiāng)活動(dòng):4、利用好現(xiàn)有文化設(shè)施,加強(qiáng)公共文化場(chǎng)所、設(shè)施的免費(fèi)開(kāi)放工作。5、加強(qiáng)農(nóng)家書(shū)屋和文化大院的建設(shè)和管理工作。6開(kāi)展有地方民族特色的文化挖掘展示工作。形成獨(dú)具特色的地方文化。7深入基層調(diào)研、實(shí)踐,探索新的輔導(dǎo)方法,培養(yǎng)骨干、抓好典型,促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)群眾文化工作有新的突破。8、鼓勵(lì)農(nóng)民自辦文化。開(kāi)展各種面向農(nóng)村、面向農(nóng)民的文化經(jīng)營(yíng)活動(dòng),扶持興辦農(nóng)民書(shū)社、個(gè)體放映隊(duì)和農(nóng)民職業(yè)、業(yè)余劇團(tuán)的發(fā)展。
三、小結(jié)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)社會(huì)結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻變化,農(nóng)民的思想和行為隨著社會(huì)的變化好生了顛覆性的改變,在這個(gè)時(shí)期,如果沒(méi)有正確的思想和文化滲透和引導(dǎo),農(nóng)民的思想和行為就會(huì)被其他不良風(fēng)氣影響,從而影響整個(gè)農(nóng)村的穩(wěn)定,農(nóng)村不穩(wěn),則全國(guó)不穩(wěn), 切實(shí)加強(qiáng)綜合文化站建設(shè),努力提高文化服務(wù)水平,著力解決廣大農(nóng)民最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的文化科技需求問(wèn)題。充分發(fā)揮綜合文化站在提高廣大農(nóng)民科學(xué)文化素質(zhì)、提升農(nóng)民致富技能、豐富農(nóng)村精神文化生活、加快推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)等重要作用,從而為穩(wěn)步推進(jìn)文化強(qiáng)鎮(zhèn)、加快新農(nóng)村建設(shè)的步伐、促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)。