時(shí)間:2022-07-28 12:33:52
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二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的幾點(diǎn)措施
雖然會(huì)計(jì)管理工作對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的作用,然而在實(shí)際工作中也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量也是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。下面通過(guò)幾方面內(nèi)容來(lái)詳細(xì)說(shuō)明。
(一)加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)的專業(yè)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)
在會(huì)計(jì)管理工作中,會(huì)計(jì)人員是工作的主體,會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量也直接影響著會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量,因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)也有著重要的意義。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作也有了實(shí)質(zhì)的變化,從以往的會(huì)計(jì)工作演變成了新型的會(huì)計(jì)管理工作,這也就要求會(huì)計(jì)工作人員要與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變思想觀念,從而更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展要求。因此,企業(yè)需要不斷的加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng),不僅要在上崗前進(jìn)行培訓(xùn),在工作的過(guò)程中也要通過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。同時(shí),會(huì)計(jì)理論知識(shí)和實(shí)踐操作能力也是會(huì)計(jì)工作人員所必須掌握的重要技能,只有加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的全面培養(yǎng),才能夠更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的能力,這也是建設(shè)高素質(zhì)會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)條件。除此之外,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的思想道德素質(zhì)的培養(yǎng)也是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,只有高素質(zhì)的人才才能更好的建設(shè)好會(huì)計(jì)管理的隊(duì)伍,這對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展建設(shè)也有著非常重要的意義。
(二)建立有效的會(huì)計(jì)制度并嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
會(huì)計(jì)管理工作也需要有相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn),只有嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行工作,才能避免在工作中出現(xiàn)失誤,因此對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō),首先要清楚認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)制度的重要性,并且嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,這對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全也有著重要的作用。企業(yè)在培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的同時(shí),還要對(duì)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)制度觀念進(jìn)行相應(yīng)的考核,并且通過(guò)不斷的完善和健全財(cái)務(wù)管理制度來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)人員的工作程序,從而使會(huì)計(jì)人員在更加健康、陽(yáng)光的環(huán)境下工作,這樣也有效的提高了會(huì)計(jì)管理工作的安全性。
(三)要利用現(xiàn)代新的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,以現(xiàn)代化促進(jìn)會(huì)計(jì)管理的有效性
企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和制度,針對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、范圍、管理要求和人員素質(zhì)設(shè)計(jì)和實(shí)施的、用于指導(dǎo)、規(guī)范會(huì)計(jì)工作的制度體系。在會(huì)計(jì)管理制度中,應(yīng)該包括以下組成部分:
(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置
建立適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是改進(jìn)會(huì)計(jì)工作、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的首要環(huán)節(jié)。一個(gè)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)該具備以下幾個(gè)特征:第一,目標(biāo)一致,在遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策的前提下,圍繞企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),避免因?yàn)楣ぷ髂繕?biāo)的差異出現(xiàn)相互掣肘的現(xiàn)象。第二,機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門之間步驟協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)總體效率最高。第三,機(jī)構(gòu)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)職責(zé)明確,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分工在范圍上的周延性和在操作步驟上的獨(dú)立性。
(二)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部各職能部門、各有關(guān)人員之間,在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,滿足會(huì)計(jì)信息使用者的要求,需要保證會(huì)計(jì)信息輸入、處理和輸出的安全性和可靠性。因此,有必要在會(huì)計(jì)管理制度中引進(jìn)內(nèi)部控制制度的程序和方法。內(nèi)部控制的方法和程序主要包括職務(wù)分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、業(yè)績(jī)報(bào)告控制、內(nèi)部審計(jì)控制等。在會(huì)計(jì)管理制度中包含內(nèi)部控制制度,就是將上述內(nèi)部控制方法和程序恰當(dāng)?shù)卦O(shè)置在會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)中,會(huì)計(jì)核算報(bào)告和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序中,體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,使會(huì)計(jì)管理制度真正成為內(nèi)部控制的組成部分。
(三)會(huì)計(jì)人員管理
1.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)理論的繼續(xù)教育
從目前情況看,會(huì)計(jì)人員的職稱考試已經(jīng)在全國(guó)范圍內(nèi)推廣實(shí)施,并且成為企業(yè)聘任會(huì)計(jì)工作人員的主要依據(jù)。因此,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理應(yīng)該將重點(diǎn)放在考試后的繼續(xù)教育上。要通過(guò)有關(guān)管理制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行使會(huì)計(jì)人員感受到增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的緊迫性,同時(shí)又為其創(chuàng)造提高業(yè)務(wù)水平的機(jī)會(huì)。
2.會(huì)計(jì)職業(yè)道德水平的提高和完善
會(huì)計(jì)職業(yè)道德是指會(huì)計(jì)工作人員在辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中應(yīng)遵循的基本道德意識(shí)、規(guī)范和行為的總和。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是在長(zhǎng)期實(shí)踐過(guò)程中逐漸積累和發(fā)展起來(lái)的,它反映了會(huì)計(jì)工作中帶有規(guī)律性和共性的東西,是各行業(yè)會(huì)計(jì)所公認(rèn)和遵守的。由于職業(yè)道德大多要通過(guò)會(huì)計(jì)人員的自覺(jué)履行來(lái)體現(xiàn),而很少靠強(qiáng)制規(guī)范來(lái)實(shí)現(xiàn),所以為了促進(jìn)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的發(fā)揚(yáng)和推廣,應(yīng)該在設(shè)置會(huì)計(jì)管理制度時(shí),特別鼓勵(lì)和提倡會(huì)計(jì)職業(yè)道德,并輔之以必要的獎(jiǎng)勵(lì)措施。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)置包括會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)信息指標(biāo)體系、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量指標(biāo)、會(huì)計(jì)信息流程等幾個(gè)要素的設(shè)置和這幾個(gè)要素之間的有機(jī)配合。
所謂會(huì)計(jì)政策,指“企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)所遵循的具體原則以及企業(yè)所采納的具體會(huì)計(jì)處理方法”。會(huì)計(jì)政策的選擇和確定通常決定于企業(yè)所在行業(yè)的慣例以及管理人員和會(huì)計(jì)人員對(duì)影響經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的因素及其變化趨勢(shì)的估計(jì)。會(huì)計(jì)信息指標(biāo)體系是通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行提供的一整套數(shù)據(jù),其中包括說(shuō)明企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的指標(biāo),也可以包括反映企業(yè)現(xiàn)行狀態(tài)和預(yù)計(jì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的指標(biāo)。一般地說(shuō),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)越復(fù)雜、管理中需要會(huì)計(jì)提供的信息支持越多,會(huì)計(jì)信息指標(biāo)體系中包含的信息種類和數(shù)量就越多。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量指標(biāo)是衡量會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。按照我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征包括可靠性、相關(guān)性、可比性、一貫性、及時(shí)性和明晰性。這些規(guī)定都是定性標(biāo)準(zhǔn),而在企業(yè)的實(shí)際操作中,需要根據(jù)本企業(yè)的情況將其加以量化,以便于執(zhí)行和操作。會(huì)計(jì)信息流程是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、分類、匯總、呈報(bào)的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總、記賬憑證的填制、審核、匯總,日記賬、明細(xì)分類賬、總分類賬的登記,到會(huì)計(jì)報(bào)表編制的步驟和方法。這個(gè)流程就是按照會(huì)計(jì)信息指標(biāo)體系將原始會(huì)計(jì)信息分類拖入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),按照預(yù)定的會(huì)計(jì)政策進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和記錄,按照會(huì)計(jì)信息質(zhì)量指標(biāo)的要求進(jìn)行報(bào)告的全過(guò)程。因此,信息流程的設(shè)置,實(shí)際上是將上述會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)信息指標(biāo)體系、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量指標(biāo)融會(huì)貫通,付諸實(shí)踐的過(guò)程。
在設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)必須解決一些問(wèn)題。例如在設(shè)置會(huì)計(jì)信息指標(biāo)體系時(shí),需要了解向誰(shuí)提供信息,提供什么信息,相應(yīng)地需要設(shè)置什么會(huì)計(jì)指標(biāo)。在制定會(huì)計(jì)政策時(shí),應(yīng)該根據(jù)確定的會(huì)計(jì)指標(biāo)體系來(lái)選擇會(huì)計(jì)方法。例如,為了提供有關(guān)資產(chǎn)耗損情況的信息,需要提供按照采用歷史成本計(jì)量的資產(chǎn)信息;為了提供有關(guān)商品定價(jià)決策的信息,應(yīng)該采用公允價(jià)格計(jì)量的成本信息。在確定會(huì)計(jì)信息質(zhì)量指標(biāo)時(shí),需要在可靠性和相關(guān)性之間進(jìn)行權(quán)衡,要根據(jù)主要信息使用者對(duì)信息質(zhì)量的價(jià)值取向來(lái)確定衡量會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
三、會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在對(duì)象上的相似性
所謂會(huì)計(jì)對(duì)象是指會(huì)計(jì)審查和監(jiān)督的內(nèi)容。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的作用下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)活動(dòng)總是由相應(yīng)的資金運(yùn)動(dòng)來(lái)加以反映的,一定的資金運(yùn)動(dòng)以及它所揭示的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)就是會(huì)計(jì)審查和監(jiān)督的內(nèi)容,也就是我們所說(shuō)的會(huì)計(jì)對(duì)象。在新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)對(duì)象的研究?jī)?nèi)容也隨之加大,會(huì)計(jì)管理模式也從傳統(tǒng)的監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向知識(shí)資本管理進(jìn)行轉(zhuǎn)化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的對(duì)象已經(jīng)不能再局限于企業(yè)一定的資金運(yùn)動(dòng),在新形勢(shì)下還應(yīng)當(dāng)包括與物質(zhì)運(yùn)動(dòng)、資金運(yùn)動(dòng)、信息運(yùn)動(dòng)息息相關(guān)的,體現(xiàn)投資者、經(jīng)營(yíng)者、客戶等利益相關(guān)方的產(chǎn)權(quán)運(yùn)動(dòng)。所以,從整體上來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在對(duì)象上非常相似。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在根本目標(biāo)上的相似性
傳統(tǒng)企業(yè)觀念認(rèn)為:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)在于編制出反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理運(yùn)營(yíng)活動(dòng)并且向外進(jìn)行公布的財(cái)務(wù)報(bào)表;管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)在于對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。但是,實(shí)質(zhì)上,在資本經(jīng)濟(jì)化的當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)的管理觀念已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化,企業(yè)管理的重心已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)資本和智力資本。而由于智力資本集中體現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息之外,因此,企業(yè)的管理層必須要求由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)同時(shí)提供相應(yīng)的信息來(lái)作為做出決策時(shí)的參考。現(xiàn)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)一方面要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須提供真實(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)外供投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)方了解的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息;另一方面要求管理會(huì)計(jì)改進(jìn)和創(chuàng)新企業(yè)的內(nèi)部管理最大程度的維護(hù)利益相關(guān)方的利益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)二者結(jié)合起來(lái)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供服務(wù),因此,二者在根本目標(biāo)上非常相似。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在信息來(lái)源上的相似性
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都是對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理情況作出的會(huì)計(jì)分析,都來(lái)源于企業(yè)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)和過(guò)程的數(shù)據(jù)信息,只是會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)信息歸納、整理的重點(diǎn)不相同才導(dǎo)致最后信息形式上的不同,但實(shí)質(zhì)上,從總體上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在信息來(lái)源上是相似的。
二、新形勢(shì)下如何才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合
雖然不僅從理論上來(lái)看財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有融合的可能性,而且從實(shí)踐上來(lái)看二者融合也是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),但是如何在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合仍然是一道難題。一般來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的方法主要包括以下幾個(gè)方面:
1.樹(shù)立科學(xué)的會(huì)計(jì)觀念
在企業(yè)傳統(tǒng)的管理觀念下,往往重視監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而忽略管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,在新形勢(shì)下,這一傳統(tǒng)觀念已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)管理者必須樹(shù)立科學(xué)的會(huì)計(jì)觀念,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督會(huì)計(jì)向管理、服務(wù)的重心轉(zhuǎn)變,真正將這二者完美結(jié)合起來(lái)共同實(shí)現(xiàn)“維護(hù)投資者利益、提高企業(yè)管理效率”這一終極目標(biāo)。
會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)職能是反映真實(shí)的經(jīng)濟(jì)信息情況,所以,在商業(yè)銀行中會(huì)計(jì)工作占有重要地位。近幾年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,商業(yè)銀行的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,但是由于其經(jīng)營(yíng)上的特殊性,以及其在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有的重要位置,使得其內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性在整個(gè)行業(yè)中占有重要地位。目前,我國(guó)商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)管理工作存在著較多的問(wèn)題,使得銀行會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和數(shù)量都無(wú)法滿足銀行化解與防范風(fēng)險(xiǎn)的需求,面對(duì)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀,為了促進(jìn)商業(yè)銀行的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,降低其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高其會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與數(shù)量,保證其信息的透明度和真實(shí)性,需要對(duì)會(huì)計(jì)工作的模式進(jìn)行現(xiàn)代化改制。
(二)是當(dāng)前我國(guó)商業(yè)銀行改革發(fā)展的必然要求
伴隨我國(guó)改革開(kāi)放工作的不斷展開(kāi),我國(guó)商業(yè)銀行的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)的激烈,這就要求企業(yè)要不斷的提升自身產(chǎn)品的服務(wù)和品質(zhì),做好企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理,提高工作效率,以便突出自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。但是由于商業(yè)銀行提供的產(chǎn)品和服務(wù)是同質(zhì)性的,各個(gè)銀行提供的產(chǎn)品與服務(wù)在本質(zhì)上存在較大的差距。因此,商業(yè)銀行要想有效的提高自身的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,就必須要從企業(yè)內(nèi)部管理以及體制改革入手,會(huì)計(jì)工作作為商業(yè)銀行內(nèi)部管理的重要組成,更是銀行改革的重點(diǎn)內(nèi)容。
(三)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的重要舉措
我國(guó)加入世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織這一舉措,標(biāo)志著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)與國(guó)際經(jīng)濟(jì)相融合,這就要求我國(guó)商業(yè)銀行施行的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要與國(guó)際會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào),古河國(guó)際慣例。該做法既能夠幫助外國(guó)投資者快速有效的了解到我國(guó)各企業(yè)的財(cái)務(wù)基本情況、經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀以及未來(lái)的內(nèi)在潛力,還能夠?yàn)槲覈?guó)企業(yè)在國(guó)際上的資本市場(chǎng)進(jìn)行資金籌集帶來(lái)便利。
二、改善會(huì)計(jì)工作的模式,提升其化解與防范風(fēng)險(xiǎn)能力的措施
(一)完善會(huì)計(jì)工作的管理模式
我國(guó)商業(yè)銀行當(dāng)前的會(huì)計(jì)管理模式還存在著較多的弊端,這些弊端使得會(huì)計(jì)工作的職能無(wú)法正常發(fā)揮,導(dǎo)致商業(yè)銀行會(huì)計(jì)管理工作中的許多問(wèn)題都無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)。因此,要統(tǒng)一商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)管理模式,實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)核算工作的集中管理,以便有效的化解與防范銀行的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。所謂集中管理,就是在原有的會(huì)計(jì)管理模式上,實(shí)施深程度的會(huì)計(jì)核算管理。其主要流程為:銀行需要在總行對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一的核算,在統(tǒng)一管理的前提下,設(shè)置多個(gè)負(fù)責(zé)處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的中心,一個(gè)中心的數(shù)據(jù)核算處理單位要負(fù)責(zé)多個(gè)基層數(shù)據(jù)核算處理單位。集中管理體制能夠使商業(yè)銀行實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算與管理工作分離,使得銀行總部制定的各項(xiàng)方針指標(biāo)都能夠直接進(jìn)圖基層核算單位,其管理的效力能夠滲入到基層之中,保證各分行的會(huì)計(jì)核算工作都由總行統(tǒng)一管理。這種制度不僅能夠防止會(huì)計(jì)信息、報(bào)表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被篡改,還能夠?qū)Σ糠秩藶閭卧斓臅?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的治理,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,同時(shí),這一制度將商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)部門進(jìn)行了有效的統(tǒng)一,極大的提高了銀行內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的效率。
(二)加快會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)
當(dāng)今社會(huì)是以信息技術(shù)為主導(dǎo)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息化是當(dāng)前企業(yè)建設(shè)的重要標(biāo)準(zhǔn),因此,我國(guó)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)工作模式也要與信息技術(shù)相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化。首先,商業(yè)銀行進(jìn)行進(jìn)行會(huì)計(jì)工作電算化建設(shè)能夠有效的提升其會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和速度,為銀行的經(jīng)營(yíng)、管理和監(jiān)管提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),降低銀行的管理風(fēng)險(xiǎn),提升會(huì)計(jì)工作管理能力與控制風(fēng)險(xiǎn)能力。其次,會(huì)計(jì)工作電算化,有利于銀行實(shí)施集中管理體制,可以有效地滿足銀行會(huì)計(jì)核算層次上的工作需要。所以,我國(guó)商業(yè)銀行應(yīng)該加大對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的研發(fā)力度,加大對(duì)信息技術(shù)方面的資本投入,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作信息化的建設(shè)的快速發(fā)展。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員培訓(xùn)
會(huì)計(jì)工作的主體是人,在銀行的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量高低、數(shù)據(jù)真實(shí)與否的直接決定者,所以,要想改善會(huì)計(jì)工作的工作模式,就必須提高會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),做好相關(guān)培訓(xùn)工作。第一,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的思想、法規(guī)教育,提高其道德素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),保證其工作的公正廉潔。第二,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)知識(shí)教育,做好會(huì)計(jì)工作人員基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)工作,開(kāi)展多層次、多方面、多元化的崗位培訓(xùn)班,全面的提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。第三,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作主管人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)主管的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)素養(yǎng)以及責(zé)任心,同時(shí),在選用會(huì)計(jì)主管時(shí),不僅要考核其業(yè)務(wù)水平,會(huì)計(jì)工作的管理能力以及相關(guān)的專業(yè)知識(shí),還需要對(duì)其責(zé)任心、道德素養(yǎng)以及個(gè)人品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格考核,從而選出高技能、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)管理人才。
根據(jù)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)管理規(guī)定,系統(tǒng)操作員均會(huì)按日、月、年進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。金融機(jī)構(gòu)為確保電算化系統(tǒng)運(yùn)行安全,甚至還構(gòu)建了以省或行政區(qū)劃為管理單位的異地?cái)?shù)據(jù)備份,歷史和當(dāng)前數(shù)據(jù)備份均得到應(yīng)有重視。但不同版本操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、電算化系統(tǒng)應(yīng)用軟件及其升級(jí)補(bǔ)丁往往因缺乏有效管理而散落于各單位負(fù)責(zé)具體工作的軟件工程師手中,很少按規(guī)定要求歸檔保存。而對(duì)計(jì)算機(jī)等實(shí)物檔案更是缺乏檔案管理意識(shí),不同時(shí)期的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等硬件設(shè)備,如可以運(yùn)行DOS、WINDOWS95、WINDOWS98等操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī),一旦完成升級(jí)換代,大都作報(bào)廢處理。對(duì)數(shù)碼電子文件而言,失去了運(yùn)行環(huán)境,讀取就存在一定困難,更難以作為證據(jù)加以有效利用了。
重電子文件歸檔形式,輕歸檔電子文件鑒定確認(rèn)
當(dāng)前,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)碼電子文件的歸檔通常是由產(chǎn)生數(shù)碼電子文件的部門向檔案保管部門提供會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)年終數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)備份光盤,或是將計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)上所有涉及核算系統(tǒng)的文件刻錄到光盤上,雙方簽字后就算完成歸檔。只重歸檔的形式,而輕視歸檔電子文件的鑒定、收集、篩選、分類和確認(rèn),同時(shí)因各種會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成備份文件名,以滿足數(shù)據(jù)恢復(fù)的需要,因此,電子文件歸檔也無(wú)法按《電子文件歸檔與管理規(guī)范》歸檔時(shí)所要求的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范代碼進(jìn)行標(biāo)識(shí)和登記,所有這些,均可導(dǎo)致對(duì)一些毫無(wú)利用價(jià)值的數(shù)碼電子文件進(jìn)行歸檔保存,形成資源浪費(fèi)。
重電子檔案表面管理,輕電子檔案綜合利用
當(dāng)前,會(huì)計(jì)數(shù)碼電子檔案普遍缺乏有效管理,或是管理水平低下,把諸如簡(jiǎn)單編制一些電子文件目錄等工作稱之為電子檔案管理,加之電子檔案管理規(guī)定本身缺乏相關(guān)實(shí)施細(xì)則,如《電子文件歸檔與管理規(guī)范》要求電子文件歸檔一式3套,一套封存保管、一套供查閱使用、一套異地保存,但對(duì)這些電子檔案如何封存管理、如何查閱使用、怎樣異地管理等并無(wú)配套管理辦法。由于缺乏符合要求的保管設(shè)施,存有數(shù)碼電子文件的光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)隨意存放,致使一些存儲(chǔ)介質(zhì)受損而無(wú)法利用。此外,因數(shù)碼電子檔案的綜合利用具有很強(qiáng)的系統(tǒng)依賴性,通常只能通過(guò)聯(lián)機(jī)方式檢索、查詢和利用與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)同一版本的電子檔案,而對(duì)系統(tǒng)升級(jí)前的歷史數(shù)碼電子檔案,即使是按要求歸檔,但由于缺乏相應(yīng)的運(yùn)行環(huán)境而無(wú)法讀取,造成歸檔保存的數(shù)碼電子檔案形同虛設(shè),無(wú)法利用,從而失去保存這些數(shù)碼電子檔案的價(jià)值和意義。由于歷史電子檔案在利用上的種種不便,實(shí)踐中很少被利用。
重行政公文電子檔案管理建設(shè),輕業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案管理建設(shè)
政府部門、行政機(jī)關(guān)及大型企業(yè)集團(tuán)因履職和保密需要,行政公文文書(shū)管理基本上已實(shí)現(xiàn)電子化和無(wú)紙化,行政公文文書(shū)電子檔案管理不僅繼承紙質(zhì)檔案管理好的做法,而且通過(guò)開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用電子檔案管理系統(tǒng),使電子文件在歸檔、存儲(chǔ)和檔案檢索利用等方面更加顯示出紙質(zhì)檔案管理無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì),得到良性發(fā)展。相反,會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案管理因受系統(tǒng)復(fù)雜性、各系統(tǒng)間電子文件兼容性、系統(tǒng)依賴性等因素的制約,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,在電子檔案管理方面卻未有明顯起色。以人民銀行系統(tǒng)為例,其主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)有會(huì)計(jì)、支付清算、征信、反洗錢、國(guó)庫(kù)、貨幣金銀、調(diào)查統(tǒng)計(jì)、賬戶管理、貸款卡、外匯、同城票據(jù)交換等,而這些系統(tǒng)因服務(wù)對(duì)象不同、處理信息內(nèi)容不同,大都自成體系,操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等運(yùn)行環(huán)境也大相徑庭,加之受軟硬件系統(tǒng)更新?lián)Q代、應(yīng)用軟件升級(jí)等影響,客觀上造成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案在利用上的種種不便。但如從深層次和根源上找原因的話,歸結(jié)于一點(diǎn),就是輕業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè),因缺乏有效電子檔案管理系統(tǒng)支撐,大量歷史形成的數(shù)碼電子文件已經(jīng)成為一種擺設(shè),造成嚴(yán)重浪費(fèi)。
會(huì)計(jì)數(shù)碼電子檔案綜合管理利用的基本思路
檔案之所以具有保存意義,正是因其具有非常重要的利用價(jià)值,抓好會(huì)計(jì)數(shù)碼電子檔案的綜合利用,就抓住了數(shù)碼電子檔案管理之實(shí)。因此,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)物檔案管理,電算化系統(tǒng)升級(jí)后,計(jì)算機(jī)、服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)等軟硬件實(shí)物均應(yīng)與相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份一同歸檔,操作員代碼和操作口令等一律明碼刻寫光盤并打印紙質(zhì)文件一同保管,增加系統(tǒng)透明度和可操作性。與此同時(shí),那些過(guò)了時(shí)效的電子檔案,也應(yīng)當(dāng)妥善存檔,使其發(fā)揮應(yīng)有作用,避免新產(chǎn)生的電子檔案重蹈覆轍,乃是當(dāng)前會(huì)計(jì)數(shù)碼電子檔案管理的當(dāng)務(wù)之急。
(一)構(gòu)建具有非系統(tǒng)依賴的數(shù)碼電子檔案管理系統(tǒng)
要從根本上解決好電子檔案的利用問(wèn)題,使其真正發(fā)揮備以查考、作為證據(jù)或依據(jù)的作用,實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有價(jià)值,必須構(gòu)建具有非系統(tǒng)依賴的、具有較強(qiáng)通用性的數(shù)碼電子檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可自成體系,也可在當(dāng)前電算化系統(tǒng)中增加電子檔案管理模塊,以徹底擺脫電子檔案對(duì)特定系統(tǒng)的依賴。其基本思路是:不論電算化系統(tǒng)使用何種數(shù)據(jù)庫(kù),在輸出電子文件時(shí)均應(yīng)將其轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式或通用數(shù)據(jù)格式的電子文件,以供電子檔案管理系統(tǒng)調(diào)用。以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為例,因電子文件內(nèi)容是數(shù)字、字母和漢字集合的數(shù)碼文件,歸檔時(shí)即可選用通用性較強(qiáng)的TXT文本文件。其他數(shù)據(jù)類型電子文件歸檔時(shí)亦應(yīng)盡可能使用《電子文件歸檔與管理規(guī)范》所要求的通用數(shù)據(jù)格式,以及符合國(guó)際開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的其他數(shù)據(jù)格式,如PDF(ISO32000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn))等。當(dāng)需要查詢利用歷史電子檔案時(shí),即可讀取標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式電子文件,解決電子檔案對(duì)特定系統(tǒng)的依賴問(wèn)題。
(二)盡快研究建設(shè)非公文電子檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃
針對(duì)目前公文電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用水平高、非公文電子檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)重缺位的現(xiàn)象,行業(yè)主管部門應(yīng)重視非公文電子檔案管理系統(tǒng)研究建設(shè),組織通用非公文電子檔案管理系統(tǒng)的研究、開(kāi)發(fā)和推廣應(yīng)用。該系統(tǒng)應(yīng)充分考慮電子文件的系統(tǒng)環(huán)境依賴性,研究并選擇通用性強(qiáng)、符合國(guó)際開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式作為存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),由國(guó)家檔案主管部門或各行業(yè)主管部門以適當(dāng)形式予以,以此統(tǒng)一電子檔案管理數(shù)據(jù)格式和應(yīng)用平臺(tái),推進(jìn)通用非公文電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。該系統(tǒng)應(yīng)具有一定通用性,不得進(jìn)行有改變和影響原電子文件的信息加工,并可輸出與紙質(zhì)檔案內(nèi)容相同的加密電子文件和紙質(zhì)拷貝件,以便使用者作為電子檔案利用的依據(jù)。
(三)循序漸進(jìn)穩(wěn)步推進(jìn)非系統(tǒng)依賴電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
數(shù)碼電子檔案利用的系統(tǒng)依賴性決定了非系統(tǒng)依賴電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)不可一撮而就。首先,各行業(yè)主管部門應(yīng)將該系統(tǒng)建設(shè)列入重要議事日程來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃,加強(qiáng)基礎(chǔ)研究,設(shè)定時(shí)間表,穩(wěn)步推進(jìn)。業(yè)務(wù)主管部門在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造及新系統(tǒng)研發(fā)設(shè)計(jì)時(shí),均應(yīng)把電子文件歸檔、利用作為基本業(yè)務(wù)需求正式提出,以便在應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)時(shí)通盤考慮。對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)已具備輸出標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式功能的,如可輸出TXT文本等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式的,還應(yīng)采取加密措施,通過(guò)制度加以規(guī)范。即在完成系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)備份后,再按通用數(shù)據(jù)格式增加備份,收集資料,以便將來(lái)電子檔案管理系統(tǒng)利用。電子檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建還可通過(guò)定期讀入歸檔電子文件的辦法,逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案系統(tǒng)與在線應(yīng)用系統(tǒng)的模擬鏡像,其區(qū)別在于,只查詢而不進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)加工處理。通過(guò)移植歷史數(shù)據(jù)信息,最終實(shí)現(xiàn)電子檔案的實(shí)時(shí)查詢和有效利用,充分體現(xiàn)電子檔案的保存價(jià)值。
(四)重視信息安全管理,采用通用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的加密方法
非系統(tǒng)依賴電子檔案管理系統(tǒng)采用通用和符合國(guó)際開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式,在方便數(shù)據(jù)讀取利用的同時(shí),也為篡改數(shù)據(jù)信息留下方便之門。因此,必須強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息安全管理,以防電子文件在傳輸、復(fù)制、歸檔和利用等環(huán)節(jié)被篡改。以輸出TXT文本文件為例,可選用國(guó)際通用的MD5(信息摘要算法)加密,該算法可對(duì)一段信息(如TXT文件內(nèi)容)加密,產(chǎn)生一個(gè)32位由數(shù)字和字母組成的信息摘要作為驗(yàn)證碼,寫在TXT文本的末尾,如文件內(nèi)容被篡改,系統(tǒng)驗(yàn)證時(shí)就會(huì)產(chǎn)生與之不同的驗(yàn)證碼,由此進(jìn)行識(shí)別。而加密后的TXT文件仍然像加密前一樣,可讀、可顯示,有效防范文件被篡改,確保電子檔案安全利用。
(五)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息管理優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)電子檔案利用便捷化
電子檔案管理的最大優(yōu)勢(shì)就在于可最大限度地發(fā)揮計(jì)算機(jī)在信息管理方面的優(yōu)勢(shì),改變紙質(zhì)檔案的人工查閱模式,實(shí)現(xiàn)電子檔案的聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)查詢和綜合利用,提升查詢效率。通過(guò)構(gòu)建非系統(tǒng)依賴電子檔案管理系統(tǒng)、做好數(shù)據(jù)移植等措施,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,完全可以實(shí)現(xiàn)電子檔案信息的在線實(shí)時(shí)查詢,實(shí)現(xiàn)電子檔案查詢、利用的便捷化。只有電子檔案查詢效率高了,利用更加便捷了,才能徹底動(dòng)搖電算化條件下紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案仍占主導(dǎo)地位的尷尬局面,充分體現(xiàn)電子檔案的保存意義和保存價(jià)值。
管理手段落后,其標(biāo)志就是計(jì)算機(jī)參與管理程度不夠。從原理上講,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用不一定要用計(jì)算機(jī),但為了進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)要用到復(fù)雜的數(shù)學(xué)方法,例如線性規(guī)劃、動(dòng)態(tài)規(guī)劃、排隊(duì)論等,在參數(shù)和約束條件比較多的情況下,手工計(jì)算可能要花費(fèi)太多的時(shí)間和人力而變得不實(shí)際。計(jì)算機(jī)能快速、準(zhǔn)確地處理大量的數(shù)據(jù),使手工條件下許多不可能的計(jì)算處理成為可能。目前計(jì)算機(jī)在我國(guó)企業(yè)界已普遍應(yīng)用,但其應(yīng)用情況卻是喜憂參半。大型企業(yè)應(yīng)用效果較好,能為企業(yè)管理者及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息,極大地提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,獲得較好的經(jīng)營(yíng)效果。但在絕大部分企業(yè),其有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的程度還很低,這與發(fā)達(dá)國(guó)家相差甚遠(yuǎn)。
1.醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)在服務(wù)對(duì)象上,管理會(huì)計(jì)主要滿足醫(yī)院內(nèi)部管理需求,為醫(yī)院內(nèi)部的決策和控制提供資料,是內(nèi)部會(huì)計(jì)。在內(nèi)容上,管理會(huì)計(jì)側(cè)重于面向未來(lái)、控制現(xiàn)在和評(píng)價(jià)過(guò)去,側(cè)重點(diǎn)是規(guī)劃未來(lái),分析過(guò)去是為了更好的指導(dǎo)未來(lái)和控制現(xiàn)在,是經(jīng)營(yíng)型會(huì)計(jì)。在核算方法上,管理會(huì)計(jì)不受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度地完全限制和嚴(yán)格約束,而是根據(jù)管理者的需求,在工作中可靈活的運(yùn)用預(yù)測(cè)學(xué)、控制論、信息理論、決策原理、目標(biāo)管理原則和行為科學(xué)等現(xiàn)代管理理論,更多的使用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法。在行為影響上,管理會(huì)計(jì)不僅看重實(shí)施管理行為的結(jié)果,而且更為關(guān)注管理過(guò)程,并且想方設(shè)法調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性。 醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的職能管理會(huì)計(jì)的主要職能是成本決策和財(cái)務(wù)控制,并為內(nèi)部管理人員提供經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和控制的信息。
二、管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用
爭(zhēng)取醫(yī)院管理者和領(lǐng)導(dǎo)的重視和信任管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用主要取決與醫(yī)院管理者和領(lǐng)導(dǎo)的重視和信任程度。在我們基層醫(yī)院,領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人作用很大,每一項(xiàng)工作和事物的推行都要經(jīng)過(guò)院領(lǐng)導(dǎo)的同意和影響。因此,管理會(huì)計(jì)要根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部情況和管理需要,采用靈活多樣的程序和方法向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供有選擇、不定期的管理信息,增強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí),使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)的作用得到充分的認(rèn)識(shí)和肯定,使其認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)是為醫(yī)院提高經(jīng)營(yíng)效率提供有益的資料和方法,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和水平。只有這樣,才能為醫(yī)院建立管理會(huì)計(jì)制度奠定基礎(chǔ)。 完善各項(xiàng)制度和流程。醫(yī)院作為一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算單位,必須建立財(cái)務(wù)管理制度,完善醫(yī)院內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)流程。應(yīng)建立以醫(yī)院各個(gè)科室為獨(dú)立單位的科室制度,有獎(jiǎng)有罰,提高科室人員工作的積極性,提高工作效率,合理控制成本,增加收入,用最少的勞動(dòng)創(chuàng)造最多的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對(duì)科室優(yōu)質(zhì)、高效的管理模式,和醫(yī)院的全面管理結(jié)合起來(lái),形成有效的管理系統(tǒng),使整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理保證正常。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理咨詢服務(wù)時(shí),必須樹(shù)立全面的財(cái)務(wù)管理體系設(shè)計(jì)理念。所謂財(cái)務(wù)管理體系,是指企業(yè)在一定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,對(duì)于企業(yè)總部及其所屬公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投資、融資活動(dòng)實(shí)施價(jià)值化管理的體系。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)力求通過(guò)企業(yè)預(yù)算、計(jì)劃、采購(gòu)、銷售、報(bào)表和資金管理及其業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等基本系統(tǒng)的架構(gòu)與實(shí)施,達(dá)到對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的控制。
二、樹(shù)立科學(xué)、具體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)理念
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢應(yīng)以企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo),借鑒國(guó)內(nèi)外成熟的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),可將管理措施具體設(shè)計(jì)為“兩個(gè)基本點(diǎn)、三個(gè)到位、四方平衡、五項(xiàng)改革、六個(gè)循環(huán)”。
所謂兩個(gè)基本點(diǎn),即企業(yè)治理、財(cái)務(wù)管理兩個(gè)基本點(diǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)以完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理為出發(fā)點(diǎn);三個(gè)到位,即企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、融資活動(dòng)管理到位;四方平衡,即企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是企業(yè)股東、客戶、員工和社會(huì)的平衡,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢所要達(dá)到的最佳平衡點(diǎn);五項(xiàng)改革,即現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理正經(jīng)歷著從以財(cái)務(wù)為主的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,到包括非財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,從以生產(chǎn)導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理,到以市場(chǎng)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理,從單純注重企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,到包括企業(yè)的現(xiàn)金流量管理,從被動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理,變?yōu)橹鲃?dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理,從混亂的母子關(guān)系,變?yōu)槟缸庸局g責(zé)、權(quán)、利分明等五項(xiàng)變革;六個(gè)循環(huán),即企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)涉及預(yù)算、報(bào)告、收入、支出、資金、評(píng)估等六個(gè)基本財(cái)務(wù)循環(huán)系統(tǒng)。
此外,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理還應(yīng)該有兩個(gè)先進(jìn)的系統(tǒng)做保證:一是建立敏感的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),即預(yù)先發(fā)現(xiàn)隱患,采取防范措施,盡量將風(fēng)險(xiǎn)損失降至最?。欢墙⑿畔?shù)據(jù)處理系統(tǒng),通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)實(shí)現(xiàn)針對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)。
三、樹(shù)立完善的投資、融資活動(dòng)管理理念
在財(cái)務(wù)管理方案的設(shè)計(jì)上,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)特別關(guān)注企業(yè)投資活動(dòng)和融資活動(dòng)的管理。
在投資活動(dòng)管理方案設(shè)計(jì)上,應(yīng)遵循以下原則:(1)符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;(2)保障最低限度的投資回收率,明確投資回收率的計(jì)算方法,不要模棱兩可;(3)考慮風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。投資環(huán)境中總是伴隨著很多不確定因素。只有把投資項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)加以完全考慮,才能確定是否投資。(4)合理的資金預(yù)算。首先要分析計(jì)算投資項(xiàng)目的收益,注意審查投資項(xiàng)目的市場(chǎng)、生產(chǎn)、采購(gòu)等假設(shè);而且要評(píng)價(jià)投資項(xiàng)目所帶來(lái)的成本和效益,綜合篩選投資項(xiàng)目。(5)科學(xué)的投資組合。企業(yè)投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)組合,如高、中、低風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目適當(dāng)組合。只搞高風(fēng)險(xiǎn)投資的企業(yè)可能相當(dāng)不穩(wěn)定,只做低風(fēng)險(xiǎn)投資的公司可能會(huì)走向破產(chǎn),理想方式是采用組合形式,實(shí)行多樣化。
在企業(yè)融資活動(dòng)管理方案的設(shè)計(jì)上,應(yīng)考慮以下因素:(1)融資規(guī)模。融資規(guī)模需要在合理分析并預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要的基礎(chǔ)上來(lái)確定??傂枨笫菓?yīng)能滿足企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所需且適當(dāng)超過(guò)預(yù)測(cè)基數(shù)。確定預(yù)測(cè)基數(shù)要把握兩個(gè)前提,一是要充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有資金的潛能,二是要估算企業(yè)投資所需的投資額。既要敢于負(fù)債經(jīng)營(yíng),又不能盲目擴(kuò)大籌資規(guī)模,背上債務(wù)負(fù)擔(dān),制約企業(yè)活力。(2)融資時(shí)間?;I資要根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算要求的進(jìn)度,合理安排,實(shí)現(xiàn)資金時(shí)間價(jià)值的最大化。同時(shí)科學(xué)安排還款時(shí)間,使利息支付額趨于最小。(3)融資方式。不同類型的資金,融資方式有所不同。如果是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中臨時(shí)性的資金短缺,可以通過(guò)企業(yè)預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款等方式或者通過(guò)變賣閑置資產(chǎn),回收對(duì)外投資等方式解決。如果企業(yè)需要大量的長(zhǎng)期資金,這就需要對(duì)外籌資。對(duì)外籌資的方式有:銀行貸款、抵押貸款、債券融資、資產(chǎn)證券化融資、股票融資、企業(yè)購(gòu)并等。(4)融資成本。不同融資方式的融資成本不一,要通過(guò)融資方式的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)融資總成本的最優(yōu)化。(5)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。注意分析企業(yè)資金的各種來(lái)源渠道,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。
四、樹(shù)立務(wù)實(shí)的財(cái)務(wù)管理職能理念
在財(cái)務(wù)管理咨詢方案的設(shè)計(jì)上,應(yīng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能確定為:使經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的現(xiàn)金流量最大化,投資過(guò)程中的收益最大化,以及融資過(guò)程中的成本最小化。
一般說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)管理的職能通過(guò)預(yù)算體系、報(bào)告體系、收入管理、支出管理、資金管理和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等六個(gè)子系統(tǒng)的運(yùn)作和配合來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體如下:
1.預(yù)算體系。預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中具有重要意義,是協(xié)調(diào)、控制、考核企業(yè)各級(jí)部門的依據(jù)。據(jù)專家估計(jì)測(cè)算,不使用預(yù)算系統(tǒng)的企業(yè)將會(huì)損失20%的收益,可見(jiàn)其重要性。預(yù)算系統(tǒng)分為營(yíng)運(yùn)預(yù)算(主要包括銷售預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)算),主要用于計(jì)劃企業(yè)的基本經(jīng)濟(jì)活動(dòng);財(cái)務(wù)預(yù)算,是關(guān)于資金籌措和使用的預(yù)算,包括短期現(xiàn)金收支預(yù)算和信貸預(yù)算,以及長(zhǎng)期的資本支出預(yù)算和長(zhǎng)期資本籌措預(yù)算。
2.報(bào)告體系。是基于在商務(wù)單元關(guān)閉和業(yè)務(wù)操作結(jié)束的前提下,開(kāi)展的通過(guò)由總賬管理到結(jié)賬合并等程序?qū)?huì)計(jì)信息編制為管理報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告的過(guò)程。對(duì)此,有許多國(guó)際做法值得借鑒:①不斷縮短結(jié)賬周期和提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度;②通過(guò)依據(jù)客戶單位的劃分而設(shè)立結(jié)構(gòu)化的總賬來(lái)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告系統(tǒng)的功能;③強(qiáng)化數(shù)據(jù)收集、現(xiàn)金管理和結(jié)賬方面功能;④設(shè)立自動(dòng)過(guò)入分類賬系統(tǒng),定時(shí)報(bào)告與合并;⑤規(guī)范的崗位描述。
3.收入體系。該體系是在企業(yè)產(chǎn)品不斷生產(chǎn)和銷售的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)購(gòu)貨商訂貨報(bào)價(jià)、對(duì)客戶的信譽(yù)分析、對(duì)定單的分類和整理、向客戶發(fā)貨和提供結(jié)算票據(jù)、收款和對(duì)收到的現(xiàn)金進(jìn)行管理以及對(duì)應(yīng)收賬款的管理和回收等一系列過(guò)程的整體概述。該體系在國(guó)際上也十分受重視,因?yàn)樗苯佑绊懼髽I(yè)現(xiàn)金流動(dòng)結(jié)果。國(guó)際上通常也有一些策略:①在貨物發(fā)運(yùn)和歸屬關(guān)系轉(zhuǎn)移的同時(shí)開(kāi)具發(fā)票和其他結(jié)算憑證;②建立集成定單、信用評(píng)估、貨物發(fā)運(yùn)、列賬通知和應(yīng)收賬款回籠在內(nèi)的管理系統(tǒng);③客戶通過(guò)電子商務(wù)的方法或其他電子方法提供定單;④安排收取經(jīng)檢測(cè)的收據(jù)結(jié)算單據(jù)等。
4.支出體系。支出體系是指在企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作管理和戰(zhàn)略性供給的約束下,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的需求分析和采購(gòu)計(jì)劃的制定,在購(gòu)貨和受貨的過(guò)程中安排和處理應(yīng)付賬款以及支付貨款的全過(guò)程。這個(gè)體系在國(guó)際上的特點(diǎn)是:①依據(jù)戰(zhàn)略和計(jì)劃的要求實(shí)施商務(wù)活動(dòng);②由不同的功能組織提供綜合信息并使之成為戰(zhàn)略制定的依據(jù);③鞏固和管理供貨系統(tǒng);④大量分散日常定單,并統(tǒng)一約束和控制采購(gòu)合同;⑤不斷采用先進(jìn)的采購(gòu)方式,如電子商務(wù)手段等。
5.資金體系。資金體系是指在核心管理機(jī)構(gòu)和與銀行的不斷聯(lián)系之下,通過(guò)對(duì)存款的跟蹤與調(diào)整、資金的不斷集中、現(xiàn)金流量的預(yù)測(cè)和確定、對(duì)管理資金超額和赤字間的平衡關(guān)系的分析以及資金的經(jīng)常性支付等過(guò)程的概括。國(guó)際上有關(guān)此體系的特點(diǎn)是:①無(wú)紙化收支結(jié)構(gòu)和流程;②收款收據(jù)的自動(dòng)匯總;③對(duì)銀行賬戶的管理,即在資金閑置和透支之間取得適當(dāng)?shù)钠胶?;④保證沒(méi)有同時(shí)并發(fā)的投資和借款;⑤自動(dòng)的資金注入和適時(shí)的支付;⑥企業(yè)資金管理和資金管理系統(tǒng)的集成;⑦對(duì)銀行進(jìn)行精選;⑧精選能從資產(chǎn)管理上使企業(yè)增值的合伙人等。
進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代后,高新技術(shù)迅猛發(fā)展,知識(shí)資源已逐步成為企業(yè)生存和發(fā)展的第一要素。?下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的變革。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)管理必將邁上一個(gè)新的目標(biāo),工業(yè)時(shí)代的一些觀念和理論體系也將發(fā)生變化。管理會(huì)計(jì)原有的一些理論、方法難以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要。管理會(huì)計(jì)面臨的環(huán)境,觀念,以及其研究?jī)?nèi)容都將受到巨大的挑戰(zhàn),本文著重就以上三個(gè)大的方面進(jìn)行了具體探討。
從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變。在工業(yè)時(shí)代,企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是相對(duì)穩(wěn)定,產(chǎn)品生產(chǎn)表現(xiàn)為大批量、標(biāo)準(zhǔn)化、需求周期較長(zhǎng)、個(gè)性化特征較少,競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在市場(chǎng)占有率高低方面。與此相適應(yīng),傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)把重點(diǎn)聚集在企業(yè)內(nèi)部的管理與動(dòng)作上,注重通過(guò)控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本來(lái)完成管理會(huì)計(jì)的目標(biāo),并以產(chǎn)品成本作為定價(jià)的基本依據(jù)。而進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代后,由于信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈??茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得企業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)設(shè)備很快就過(guò)時(shí),所占有的市場(chǎng)份額或邊際利潤(rùn)頃刻間被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶走,產(chǎn)品壽命周期大大縮短。隨著社會(huì)富裕程度的逐漸提高,市場(chǎng)需求將呈現(xiàn)小批量、多品種、易交易的特點(diǎn)。當(dāng)今的世界正處于歷史性轉(zhuǎn)變的時(shí)期,即從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變時(shí)期,知識(shí)經(jīng)濟(jì)階段是工業(yè)經(jīng)濟(jì)階段的進(jìn)一步發(fā)展和深化,其基本特點(diǎn)表現(xiàn)為以人類高度發(fā)展的知識(shí)(廣義理解的知識(shí))作為最關(guān)鍵的居于主導(dǎo)地位的生產(chǎn)要素,這一轉(zhuǎn)變使管理會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生巨大變化,將對(duì)管理會(huì)計(jì)理論研究與發(fā)展產(chǎn)生深刻的影響。 管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)體系中的重要性將增強(qiáng)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)己發(fā)展成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)重要領(lǐng)域。一般認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),在于它主要不是適應(yīng)企業(yè)外部有關(guān)方面的需要,而是側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),它豐富、發(fā)展了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能,采用靈活多樣的方法和手段,為企業(yè)管理部門正確進(jìn)行最優(yōu)管理決策和有效經(jīng)營(yíng)提供有用的資料,在現(xiàn)代化的企業(yè)管理工作中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。而這種作用,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,顯得越來(lái)越重要。因?yàn)?,我們已?jīng)看到,今天的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,已從勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)階段、資源(自然資源)經(jīng)濟(jì)階段向智力經(jīng)濟(jì)階段發(fā)展,今天的世界競(jìng)爭(zhēng),也成為以經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),從自然資源的競(jìng)爭(zhēng),推向人才智力資源的競(jìng)爭(zhēng)。
編輯老師在此也特別為朋友們編輯整理了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的變革。
1管理會(huì)計(jì)在銀行中應(yīng)用的意義
1.1是實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化的重要保證管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng),能夠?qū)︺y行的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工處理,生產(chǎn)出系統(tǒng)化的、可直接支持決策的有效信息,因而是構(gòu)建銀行決策支持系統(tǒng)的重要內(nèi)容。
1.2是控制成本、提高效益的重要手段我國(guó)銀行在深化改革進(jìn)程中,在向現(xiàn)在銀行邁進(jìn)過(guò)程中,不僅要追求集約式的發(fā)展道路,而且還要講究成本效益觀念,要改變采取粗線條的切塊方式管理運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的模式,對(duì)利息支出、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行分別控制,并細(xì)分到產(chǎn)品、客戶、部門和責(zé)任人;要改變成本管理僅僅出于節(jié)約支出、防止非常損失的成本維持階段,真正過(guò)渡到成本低的高級(jí)形態(tài),一切的一切都需要推行管理會(huì)計(jì)。只有推行管理會(huì)計(jì),才能達(dá)到細(xì)化核算、成本分析、成本控制的目的。
1.3是健全激勵(lì)約束機(jī)制客觀要求銀行最出的正確決策,假如不能得到有效的貫徹執(zhí)行,那么再正確的決策也只能是一張空文。同時(shí),隨著銀行規(guī)模的不斷擴(kuò)張和管理方式的轉(zhuǎn)變,假如總行失去了統(tǒng)一法人體制下對(duì)分行及有關(guān)部門的控制,那么如此規(guī)模的擴(kuò)張和管理方式的轉(zhuǎn)變也很有可能是得不償失的。因此,在銀行改革和發(fā)展過(guò)程中,我們認(rèn)為必須始終強(qiáng)調(diào)總行對(duì)分行及其部門的控制和評(píng)價(jià)?,F(xiàn)代銀行必須依靠科學(xué)、高效的激勵(lì)約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部縱、橫兩個(gè)方向的有效控制,而管理會(huì)計(jì)中的全面預(yù)算及責(zé)任會(huì)計(jì)、業(yè)績(jī)考評(píng)等手段就為建立和健全激勵(lì)約束機(jī)制提供了有效的技術(shù)和手段。
1.4是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)方式轉(zhuǎn)變的客觀要求隨著外貿(mào)銀行的進(jìn)入,國(guó)內(nèi)銀行之間競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈,我國(guó)商業(yè)銀行必須努力提高經(jīng)營(yíng)管理水平,切實(shí)強(qiáng)化成本管理,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的持續(xù)、穩(wěn)定增長(zhǎng)。而銀行要實(shí)現(xiàn)集約化經(jīng)營(yíng),就必須引進(jìn)先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想和方法,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)提供管理信息、籌劃未來(lái)業(yè)務(wù)、控制日常活動(dòng)、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)績(jī)效等重要功能,挖掘內(nèi)部潛力,將財(cái)務(wù)工作的重心由過(guò)去的費(fèi)用核算和控制轉(zhuǎn)變到全行追求最大效益、控制成本和考評(píng)績(jī)效上來(lái)。
2商業(yè)銀行管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的主要內(nèi)容
2.1建立科學(xué)的猜測(cè)決策體系猜測(cè)內(nèi)容主要有摘要:資金量的猜測(cè),貸款投放的猜測(cè),成本的猜測(cè),利潤(rùn)的猜測(cè),經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的猜測(cè)等等摘要:通過(guò)技術(shù)方法對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中需要決策的項(xiàng)目,提供為達(dá)到同一目標(biāo)的公眾備選方案,從而經(jīng)營(yíng)管理者最終選定最優(yōu)或次優(yōu)方案服務(wù)。決策內(nèi)容主要有摘要:信貸規(guī)模及結(jié)構(gòu)的決策,負(fù)責(zé)規(guī)模及結(jié)構(gòu)的決策,資金合理運(yùn)用的決策,利率決策,長(zhǎng)、短期投資的決策等等。
2.2建立全面預(yù)算控制體系商業(yè)銀行的全面預(yù)算是指管理會(huì)計(jì)中心根據(jù)銀行所擁有的全部資產(chǎn)、負(fù)資情況編制,并報(bào)經(jīng)決策者批準(zhǔn)的未來(lái)一定時(shí)期財(cái)務(wù)收支及效益的消息計(jì)劃。全面預(yù)算是以編制全滿預(yù)算的前提條件。在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的責(zé)任范圍編制的預(yù)算及時(shí)部門預(yù)算,使經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能按照預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行。全面預(yù)算的編制方法主要有摘要:固定預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算和零基預(yù)算。固定預(yù)算又稱靜態(tài)預(yù)算,就是根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平而編制的預(yù)算。彈性預(yù)算就是根據(jù)預(yù)算期內(nèi)可預(yù)見(jiàn)的不同業(yè)務(wù)量水平,分別確定其相應(yīng)的預(yù)算額,以反映在不同業(yè)務(wù)量水平下所應(yīng)開(kāi)支的費(fèi)用水平和收入水平。增量預(yù)算就是以上年(或基期)成本費(fèi)用水平為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合預(yù)算其業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的辦法,調(diào)整有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目而編制的預(yù)算。零基預(yù)算就是在編制預(yù)算時(shí)。對(duì)所有的預(yù)算支出均以零為基底,從實(shí)際需要和可能出發(fā),逐項(xiàng)審議各種費(fèi)用開(kāi)支的必要性、合理性以及開(kāi)支數(shù)額的大小,從而確定預(yù)算成本。
2.3建立權(quán)責(zé)明確的業(yè)績(jī)考核體系管理會(huì)計(jì)在銀行內(nèi)部按各部門所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,劃分成若和不同種類、不同層次的責(zé)任中心,并對(duì)他們分工負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、核算、控制和考核。責(zé)任會(huì)計(jì)的目的,在于通過(guò)劃分責(zé)任單位來(lái)規(guī)范內(nèi)部管理,有利于貫徹銀行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制,有利于保證銀行各分支機(jī)構(gòu)和全行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一致性。建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度應(yīng)包括以下內(nèi)容摘要:
2.3.1建設(shè)責(zé)任中心,明確責(zé)全范圍。根據(jù)商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)特征,可以將內(nèi)設(shè)部門劃分為以下三類責(zé)任中心摘要:一是以財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、內(nèi)部審計(jì)等職能部門的成本中心,專門負(fù)責(zé)銀行綜合的、全局性職能下的發(fā)揮及成本節(jié)約;二是以公司業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)為主題的利潤(rùn)中心,負(fù)責(zé)公司客戶、個(gè)人客戶拓展、服務(wù)和維護(hù)老客戶、吸引新客戶直接為銀行創(chuàng)造利潤(rùn)等摘要:三是以分行為主體的投資中心,在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)某一地域市場(chǎng)拓展服務(wù)和維護(hù)老客戶、吸引新客戶,為銀行創(chuàng)造利潤(rùn)。
2.3.2編制責(zé)任預(yù)算,明確責(zé)任目標(biāo)。責(zé)任目標(biāo)是責(zé)任重心在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù),是全行總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一部分。按照責(zé)任重心來(lái)落實(shí)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),作為開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、評(píng)價(jià)工作成果的基本標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),從而保證總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
2.3.3建立反饋機(jī)制,保證及時(shí)控制。在責(zé)任預(yù)算的實(shí)時(shí)過(guò)程中、應(yīng)建立一套責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤反饋系統(tǒng),堅(jiān)持絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)分析并用、定時(shí)控制和隨時(shí)控制結(jié)合的原則,意識(shí)反饋信息,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以必要控制。
2.3.4實(shí)行業(yè)績(jī)考評(píng),做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。根絕責(zé)任目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)定期考核評(píng)價(jià)各責(zé)任中心的工作業(yè)績(jī),并和收人分配、福利待遇、晉升職級(jí)掛鉤,實(shí)行科學(xué)、合理的獎(jiǎng)罰,鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后。
3銀行推進(jìn)管理匯集的主要路徑
3.1推行管理會(huì)計(jì)的基本思路推行管理會(huì)計(jì)可參照如下思路進(jìn)行摘要:①以責(zé)任會(huì)計(jì)為突破口,在全行初步建立起責(zé)任會(huì)計(jì)體系,全面推行部門預(yù)算管理;②以責(zé)任會(huì)計(jì)為依托,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用分析數(shù)據(jù)的分析和利用,初步搭建起覆蓋大部分責(zé)任主題的目標(biāo)成本體系;③以其本的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)為對(duì)象,構(gòu)筑由猜測(cè)分析、決策分析、成本控制分析組成的分析決策控制體系;④將全面預(yù)算和綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相融合,建立、完善考核評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)約束機(jī)制,逐步建立起以責(zé)任會(huì)計(jì)及標(biāo)準(zhǔn)成本體系為基礎(chǔ)、以分析猜測(cè)控制體系為手段、以業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系為保障、能夠比較科學(xué)合理地評(píng)價(jià)各責(zé)任主體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的管理會(huì)計(jì)體系。
3.2推進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)抓好幾個(gè)項(xiàng)目工作要全面推行管理會(huì)計(jì),目前情況下必須著重抓好以下工作摘要:
3.2.1認(rèn)真抓好營(yíng)業(yè)費(fèi)用的分解工作,夯實(shí)核算基本。成本核算是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),而間接費(fèi)用的分解優(yōu)勢(shì)其中的難點(diǎn)所在,必須規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化其工作。