時間:2022-09-10 07:28:01
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇生產(chǎn)制造財務工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、引言
中國電子科技集團公司第四十三研究所(以下簡稱電子43所)是國家定位于混合微電子研究的骨干專業(yè)研究所,主要從事微系統(tǒng)與組件、混合集成電路、電子封裝與材料、智能裝備等業(yè)務。近年來,國務院國資委、中國電科集團公司持續(xù)推進研究院所轉(zhuǎn)型升級、管理對標提升活動,堅持向管理要質(zhì)量、要效益、要發(fā)展,立足自身、苦練內(nèi)功,以應對經(jīng)濟下行壓力與國際國內(nèi)發(fā)生重大變化的經(jīng)營環(huán)境,助力企業(yè)管理水平提升和經(jīng)營發(fā)展,成為國有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理研究的重點課題[1]。
二、研究背景
我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。國家高質(zhì)量發(fā)展的指標體系為創(chuàng)新驅(qū)動、集約高效、平衡普惠、綠色生態(tài)。作為高科技企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,除了傳統(tǒng)意義上的人均勞動生產(chǎn)率、人均利潤率、EVA(增加值)等外,科技創(chuàng)新能力與國家使命擔當也屬應有之義。但現(xiàn)實中的國有企業(yè)在經(jīng)濟運行管理中,絕大多數(shù)還是把產(chǎn)值、利潤、資金周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負債率等作為更受關注的管控指標,這些結果性指標不足以全面反映企業(yè)活力、可持續(xù)發(fā)展能力。傳統(tǒng)經(jīng)濟運行以財務指標為主的管理模式,已呈現(xiàn)與當今國有企業(yè)需要應對的市場競爭壓力、適應內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境以及做強做優(yōu)做大國有企業(yè)的要求等不適應性。(一)與企業(yè)發(fā)展的階段不匹配按照企業(yè)生命周期理論,企業(yè)發(fā)展一般都會經(jīng)歷四個階段:創(chuàng)業(yè)期、成長期、成熟期和持續(xù)發(fā)展期(或衰落期)。實際上一個企業(yè)內(nèi)部不同的專業(yè)或產(chǎn)品也會存在不同的發(fā)展期,因此針對不同的發(fā)展期,經(jīng)濟運行管理關注的重點(對象、內(nèi)容、指標等)也應是有所不同的,以一套方法、指標管理,往往會出現(xiàn)不適應性、針對性不強[2]。(二)與戰(zhàn)略規(guī)劃結合度不高戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)行動綱領,是企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展的藍圖。戰(zhàn)略規(guī)劃必須要轉(zhuǎn)換為工作任務、指標目標、年度計劃等,方可一步一個腳印地實現(xiàn),必須要作為經(jīng)濟運行的重要監(jiān)控項,方可保證規(guī)劃的落地落實,但經(jīng)濟運行中傳統(tǒng)財務指標難以實現(xiàn)這樣的監(jiān)控目的。(三)與業(yè)務管理融合度不高傳統(tǒng)經(jīng)濟運行通常是對年度指標進行季度分解、月度定額,經(jīng)濟運行分析一般也都是以結果型數(shù)據(jù)進行事后分析,往往以數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)推論出工作措施,對業(yè)務管理工作主要為逆向貢獻,無法實現(xiàn)正向管控、雙向提升的工作效果,和業(yè)務管理板塊較為分離,說服力、指導性與可操作性難令人滿意。(四)與管理者決策融合度不高企業(yè)經(jīng)濟活動雖說有一定的規(guī)律性,但其實每年都伴隨著內(nèi)部(人、機、料、法、環(huán)、資金等)、外部(市場需求、競爭因素、客戶因素等)環(huán)境的不斷變化,決策者必須因勢利導、及時調(diào)整,方可保證經(jīng)濟運行活動健康有序。因此決策者采取的管理措施必須及時作為經(jīng)濟運行的管理事項加以監(jiān)控,傳統(tǒng)經(jīng)濟運行模式顯然難以勝任。(五)與國家發(fā)展需求契合度不高電子43所作為國內(nèi)混合微電子研究的骨干專業(yè)研究所,服務和滿足國家發(fā)展戰(zhàn)略是長期發(fā)展的根本宗旨和目標,經(jīng)濟運行活動應立足主責主業(yè),充分體現(xiàn)對國家重點發(fā)展需求的服務情況和滿足程度,區(qū)分常規(guī)經(jīng)濟數(shù)據(jù)(涉常規(guī)項目、任務等)和重要經(jīng)濟數(shù)據(jù)(涉國家重大工程、重點項目等),傳統(tǒng)經(jīng)濟運行模式目前無法滿足上述需求。
三、內(nèi)涵及主要做法
(一)“三重一大”內(nèi)涵“三重一大”制度是指“重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排、大額資金使用,必須經(jīng)過集體討論決定”制度,本質(zhì)上是抓“關鍵少數(shù)”的重要方法?;凇岸朔▌t”基本原理[3],以簡單財務指標型向財務與能力綜合型轉(zhuǎn)變的方向,既做到經(jīng)濟運行與業(yè)務緊密關聯(lián),又確保經(jīng)濟運行指標實現(xiàn)與企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展交互并行。因此,在執(zhí)行“三重一大”制度的前提下,本研究提出基于“重要指標、重要產(chǎn)品、重要任務、重大風險”“三重一大”管控體系。(二)主要做法在高質(zhì)量發(fā)展的背景下,必然要求企業(yè)從關注經(jīng)濟規(guī)模向關注效率效益轉(zhuǎn)變,從關注同比結果向關注未來能力提升轉(zhuǎn)變,從關注指標分解向指標與任務并重轉(zhuǎn)變,經(jīng)濟運行的管理對象從簡單財務指標型向財務與能力綜合型轉(zhuǎn)變,經(jīng)濟運行的管理方法應在傳統(tǒng)的經(jīng)濟指標數(shù)據(jù)基礎上提升,并進行多元化融合,實現(xiàn)“財務經(jīng)濟”的靜態(tài)模式向“發(fā)展經(jīng)濟”的動態(tài)模式上轉(zhuǎn)變,從而滿足企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展、使命踐行等方面日益增長的需求。1.轉(zhuǎn)觀念,構建管控體系對標國務院國資委做強做優(yōu)做大要求,適應集團公司主責主業(yè)考核要求,滿足市場競爭與產(chǎn)品交付需要,轉(zhuǎn)變觀念,主動迎接內(nèi)外部變化,摒棄一味盯著靜態(tài)財務指標的做法,緊緊圍繞企業(yè)核心的重要目標、重要產(chǎn)品、重點任務、重大風險,構建目標驅(qū)動型經(jīng)濟運行管控體系:按照目標責任分解、任務調(diào)度管控、過程監(jiān)督檢查、考核評估促進的PDCA循環(huán)管控原則[4],建立策劃—執(zhí)行—保障三維管控框架,提高經(jīng)營管理針對性與精準度,提升經(jīng)濟運行與業(yè)務管理的結合度。(1)策劃環(huán)節(jié):策劃是計劃執(zhí)行的先導。企業(yè)要依據(jù)市場需求(合同、訂單及信息構成企業(yè)市場需求的總構成、總輸入)、生產(chǎn)組織方式(產(chǎn)線線體選擇、訂單式生產(chǎn)還是預先組織生產(chǎn),按經(jīng)濟批投產(chǎn)或按訂單式投產(chǎn)等)圍繞產(chǎn)品交付與收入實現(xiàn)為雙重指標,以生產(chǎn)能力、物料供應等為核心要素,形成季度生產(chǎn)、月度交付計劃。(2)執(zhí)行環(huán)節(jié):以制造計劃為始,到銷售發(fā)票開具工作計劃為終,構建全鏈條的計劃體系(包括生產(chǎn)制造、篩選試驗、檢驗入庫、發(fā)貨交付、開票計劃五項相互關聯(lián)但又獨立制定實施的計劃),明晰各階段工作邊界、明確各主體責任,計劃執(zhí)行情況可檢查,問題可追溯,將經(jīng)濟目標從年度考核分解至各執(zhí)行環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,實現(xiàn)業(yè)務工作與經(jīng)濟目標的緊密銜接。(3)保障環(huán)節(jié):①物料供應。按照市場需求,根據(jù)元器件、外殼、貴金屬漿料等物料種類不同、供應周期不同、質(zhì)量保證周期及配套資金,實施“三定”物料、大宗備料、戰(zhàn)略備料及零星物資等不同采購策略。②條件保障。對制造、檢驗、試驗、測試等儀器設備、環(huán)境條件保障,應做好年度方案(部門編制、所級評審,履行批準手續(xù)),同時結合局部工序能力“瓶頸”,快速響應,實施能力提升。③風險管控。圍繞產(chǎn)品交付與經(jīng)濟指標實現(xiàn)的各類風險(人、機、料、法、環(huán)、測等)要早識別、早預防,根據(jù)危害程度,分清管控級別與實施不同的管控策略(不同響應等級或不同響應速度)。如圖1所示。2.明目標,責任分解落地體系構建框架,目標明確責任。目標中除了經(jīng)濟目標的分解外,更要落實戰(zhàn)略規(guī)劃、能力短板、重點項目等目標,在經(jīng)濟運行管控中納入經(jīng)濟、創(chuàng)新、規(guī)劃、戰(zhàn)略等多元化發(fā)展要素,賦予經(jīng)濟運行這張“晴雨表”更多的表征能力,由此實現(xiàn)業(yè)務工作與經(jīng)濟目標的鏈接。(1)工作目標分解:綜合分析各經(jīng)濟實體的人力資源、設備資源、研發(fā)能力、制造能力、產(chǎn)品成熟度、合同儲備、市場潛力等因素,確定各實體的年度目標,簽訂經(jīng)濟業(yè)績責任書,明確責任;按照各經(jīng)濟責任實體的年度目標,結合各主體部門的合同存量、產(chǎn)能情況、往年同期數(shù)據(jù)、上級指令要求及相關管理部門建議等因素綜合考慮,將年度目標分解為季度目標、月度指標,實現(xiàn)以月保季、以季保年。(2)戰(zhàn)略規(guī)劃落地:綜合分析內(nèi)外部技術因素變化,認真研究規(guī)劃轉(zhuǎn)換為年度工作的時機準確性,正確研判哪些需要提前、哪些需要押后安排,經(jīng)科技委員專家組評審,形成切實可行的規(guī)劃型年度任務,并轉(zhuǎn)換為具體的工作計劃(規(guī)劃內(nèi)容、年度目標、里程碑節(jié)點、考核組織、考核方式等)加以監(jiān)督管控,通常實施年度級評價。(3)能力提升應對:對照年度經(jīng)濟目標及中長期發(fā)展規(guī)劃,明確資源、能力需求,分析、識別能力(研發(fā)、制造、檢測、測試、供應鏈等)方面存在的差距,制定針對性能力提升方案與工作計劃(能力目標、時間節(jié)點、責任主體)。涉及重大投資的,需遞交最高層級機構批準后實施,納入經(jīng)濟運行重點任務管控。(4)服務國家戰(zhàn)略:明確國家發(fā)展戰(zhàn)略中涉及的重要指標、重要產(chǎn)品、重要任務、重大風險,明確相關重點經(jīng)濟指標,制定優(yōu)先保障、重點監(jiān)控、強化考核的經(jīng)濟運行管控模式,實現(xiàn)全面管控,重點突出(區(qū)別出常規(guī)指標數(shù)據(jù)和配套國家戰(zhàn)略相關數(shù)據(jù),是常規(guī)供貨還是配套保障國家重大工程)。(5)重點項目部署:圍繞年度重大工程批產(chǎn)任務、所級重點科研項目、重大市場需求型任務等,專項策劃保障,通過組建精干團隊,制定年度工作計劃,確立季度里程碑目標,實施責任監(jiān)管。3.搭平臺,強化融合管理管理理念、工作計劃、具體事項歸根結底需要人來落實、完成,管理平臺建立適宜與否對業(yè)務與指標的實現(xiàn)至關重要。(1)一體化融合管理:為解決以往經(jīng)濟運行管理部門與科研生產(chǎn)部門分離帶來的經(jīng)濟運行與業(yè)務脫鉤脫節(jié),經(jīng)濟運行分析針對性不強,問題解決的抓手不多等問題,企業(yè)實施科研管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)濟運行管理一體化綜合管控。成立綜合計劃部,實施融合式管理,組織實體部門經(jīng)濟收入指標與業(yè)務工作指標的轉(zhuǎn)換對接、監(jiān)督監(jiān)管全過程各環(huán)節(jié)(生產(chǎn)制造、篩選試驗、檢驗入庫、發(fā)貨交付、開票掛賬)、業(yè)務計劃(季度、月度、周)的評審與執(zhí)行。(2)現(xiàn)場調(diào)度中心:以提高合同準時交付率為目標,組建由綜合計劃部門為總指揮,供應鏈各環(huán)節(jié)計劃主管共同參與的矩陣式聯(lián)合調(diào)度中心。調(diào)度中心提供了一個無障礙的溝通協(xié)作平臺,實現(xiàn)了資源的統(tǒng)籌和信息的共享,有機地將市場部門、制造部門、物資部門、檢測中心、質(zhì)量部門、各個業(yè)務型事業(yè)部組織在一起。該中心作為生產(chǎn)交付運作的綜合管理機構,合署辦公地點設立在離炮火最近的制造部門,做到了讓“聽得見炮火的人呼叫炮火”,有效發(fā)揮與強化計劃“指揮棒”作用,實現(xiàn)供應鏈各環(huán)節(jié)問題的快速響應與供應鏈計劃的科學編制和有效落實。同時試行一崗雙責制,聯(lián)合調(diào)度中心成員既履行中心管理工作,又負責協(xié)調(diào)各自部門內(nèi)部計劃落實。(3)監(jiān)督管理平臺:構建各級指標實現(xiàn)的監(jiān)控管理平臺,分別實施季、月、雙周、周監(jiān)管。其中,季度經(jīng)濟運行會是季度工作總結、評估、檢討下一季度工作部署的平臺,重點聽取上一季度經(jīng)濟運行情況匯報、討論和分析當前經(jīng)濟形勢,剖析存在的主要問題和困難,研究提出切實可行的對策措施,統(tǒng)籌安排部署下一季度經(jīng)濟工作;月度經(jīng)濟運行會(又稱經(jīng)濟運行小例會)是對月度經(jīng)濟運行工作的小結、分析及次月指標策劃、工作要點的溝通部署和調(diào)度協(xié)調(diào)平臺,重點研究下月主要經(jīng)濟指標情況、重點市場、重點客戶、重點項目計劃分解推進情況,分析問題、查缺補漏,確保時序進度;雙周(即月中)經(jīng)濟運行例會是對當月經(jīng)濟進展檢查與風險管控,對月度經(jīng)濟運行中新出現(xiàn)的風險、隱患及存在問題進行會商研判,提出解決措施;周報是對周經(jīng)濟運行進展的最小粒度觀察窗口。(4)數(shù)據(jù)報表平臺:成立統(tǒng)計報表建設項目團隊,項目團隊基于業(yè)務需求調(diào)研結果,采用數(shù)據(jù)挖掘分析技術,構建了“面向主題”的各類數(shù)據(jù)報表體系,涵蓋了經(jīng)營管理、訂單管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理、人力管理等業(yè)務主題,有效整合企業(yè)各類業(yè)務數(shù)據(jù)信息,使企業(yè)信息轉(zhuǎn)換為企業(yè)資源,為企業(yè)的管理、決策提供及時可靠的參考信息依據(jù),實現(xiàn)對合同、物料、生產(chǎn)、交付等關鍵指標實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控,大幅度提升數(shù)據(jù)處理時間,從以“周”為周期提升至實時響應,達到“決策支持、服務管理”的目的。如圖2所示:圖2決策報表平臺4.抓過程,扭住“三重一大”“三重一大”制度是指“重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排、大額資金使用必須經(jīng)過集體討論決定”制度,是有效防范企業(yè)風險發(fā)生的監(jiān)督制約機制,是促進國有企業(yè)健康和諧發(fā)展的有效手段?!叭匾淮蟆北举|(zhì)上是黨委“把、管、保”職責定位與作用發(fā)揮,是抓“關鍵少數(shù)”的重要方法。經(jīng)濟運行管理涉及部門多、覆蓋面廣,同樣必須依據(jù)“二八法則”抓住關鍵少數(shù)、核心問題,才能既做到經(jīng)濟運行與業(yè)務緊密關聯(lián),又確保經(jīng)濟運行指標實現(xiàn)與企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。(1)重要指標:對生產(chǎn)線可生產(chǎn)的保有量、月產(chǎn)出量、產(chǎn)成品庫存、開票池金額、財務現(xiàn)金流等動態(tài)關鍵指標密切關注,是經(jīng)濟運行指標實現(xiàn)與企業(yè)健康的“晴雨表”。(2)重要產(chǎn)品:涉及上級考核、布局科技創(chuàng)新項目、事關經(jīng)濟實現(xiàn)的新產(chǎn)品開發(fā)、新動能打造類項目納入研究所或部門級管控,根據(jù)項目的不同,分別實施年度、季度或者月度計劃的監(jiān)管;對實現(xiàn)經(jīng)濟指標有重要影響的高價值、大額訂貨合同品種應納入重點監(jiān)管,根據(jù)影響因素多寡、輕重等實施月或周計劃監(jiān)管。(3)重要任務:對保障經(jīng)濟運行的條件保障類、能力增長類、管理提升類及領導決策事項類任務,會直接影響或潛在影響指標的實現(xiàn),應納入管控之列。(4)重大風險:定期研究識別事關經(jīng)濟運行目標實現(xiàn)的問題、短板、“瓶頸”,對短期內(nèi)難以有效克服、徹底排除的風險性事項,應納入重點關注,實施月或周監(jiān)控。5.重考核,以評估促進提升以績效考核為核心驅(qū)動力,持續(xù)增強組織效能,實現(xiàn)高效目標管理。圍繞經(jīng)濟目標、重點項目、重要任務的計劃執(zhí)行與目標達成進行考核評價,客觀公正評價經(jīng)濟運行關聯(lián)部門的工作業(yè)績,建立職責明確、管理科學、監(jiān)督有力、行為規(guī)范的運作機制,增強過程管控與PDCA循環(huán)動力。(1)建立績效考核組織,設計考核體系框架,根據(jù)關聯(lián)部門業(yè)務特點和發(fā)展實際,兼顧經(jīng)濟指標和科技創(chuàng)新,遴選適宜考核指標、確定指標分值和權重。(2)制定考核辦法,確定考核流程與合理方法,明確考核頻次(月、季、年),在過程考核中強化對關鍵節(jié)點的監(jiān)管與評價,及時暴露風險,督促改進,建立過程考核與年度考核的鏈接關系,確保年度經(jīng)濟目標完成;(3)明確考核結果反饋,根據(jù)指標內(nèi)容的不同,與月度績效掛鉤權重、考核結果公布形式、范圍等,通過定期向關聯(lián)部門公布考核結果,在全所范圍形成比學趕幫超相互爭先的良性競爭環(huán)境。(4)對完成情況嚴重不達標的,實施不同形式的績效管理(當面約談、書面剖析、管理歸零,開展專項專題改進活動),并對負面績效情況進行備案歸檔管理,造成重大負面影響的(如造成重大工程、重點項目無法按期完成等)進行案例分析,全所宣貫。
四、實施效果
以“三重一大”為核心的經(jīng)濟運行管控體系建立以來,物料平均采購周期縮短20%,物料庫存下降1/4,計劃完成率從85%提升到93%,合同平均交付周期由104天縮短到93天,合同按期交付率由65%提升至81%以上,經(jīng)濟運行策劃目標季度達成率達到95%以上。經(jīng)濟運行管理在以下五個方面切實得到了強化:(一)解決了傳統(tǒng)經(jīng)濟運行管理缺乏抓手的問題通過兼顧指標分解的傳統(tǒng)做法,更加聚焦于經(jīng)濟指標與任務、項目、產(chǎn)品的銜接,經(jīng)濟運行管理看到的不僅是數(shù)據(jù)、指標,更是實實在在的具體產(chǎn)品、節(jié)點計劃、工作內(nèi)容,不僅可計算,更做到了可追蹤可查詢可落實。(二)解決了傳統(tǒng)經(jīng)濟運行管理無法充分體現(xiàn)服務國家發(fā)展戰(zhàn)略的問題通過明確常規(guī)經(jīng)濟數(shù)據(jù)和重點經(jīng)濟數(shù)據(jù),在經(jīng)濟運行管控中強化對國家重大工程、重點項目的過程監(jiān)管、指標考核力度,實現(xiàn)重點保障、分類管控,真正將使命任務納入經(jīng)濟運行管控。(三)解決了重短期經(jīng)濟目標輕持續(xù)增長能力提升的問題把發(fā)展規(guī)劃中的任務一一轉(zhuǎn)換為年度工作項目、任務、目標、計劃、責任人,以及明確考核組織、考核辦法等,“規(guī)劃轉(zhuǎn)計劃”不再是口號,真正成為看得見、抓得住、可評估的工作。(四)解決了重救火措施輕內(nèi)功增強的問題對經(jīng)濟運行中的短板、“瓶頸”,領導決策部署,可及時轉(zhuǎn)換為工作任務、待辦事項,督導有關部門拿方案、定計劃。各部門也可結合部門職責,圍繞目標指標、工作特點、難點痛點,做好提前規(guī)劃、滾動計劃、應急預案,將經(jīng)濟運行由結果數(shù)據(jù)的逆向管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程數(shù)據(jù)的正向監(jiān)管,最終實現(xiàn)雙向管控提升,并與業(yè)務管理工作深度融合,實現(xiàn)經(jīng)營管理高效運行。(五)解決了經(jīng)濟運行管理疲于奔命對賬盤點或不知所措對癥下藥問題抓住經(jīng)濟運行的“三重一大”,既節(jié)省了管理者寶貴的時間精力,避免限于亂麻之中來回折騰;更有利于抓住核心問題、關鍵風險點,開展更多理性化、前瞻性、策劃型的預防性管控。
五、結語
經(jīng)濟運行管理是貫穿于企業(yè)管理活動的總括,通常感覺是看不見摸不著但實際又確實存在,猶如人體中的血液。身體健康與否,既可通過體溫、血壓等指標參數(shù)來衡量,也可通過一個人的鍛煉情況、餐飲方式等重要活動來管控。經(jīng)濟運行工作運用“三重一大”制度的監(jiān)督方法,轉(zhuǎn)化為經(jīng)營管理的舉措,也不失為“抓大放小”的有效方法,使經(jīng)濟運行管理與企業(yè)業(yè)務管理緊密結合,有效破解了傳統(tǒng)經(jīng)濟運行管理中常見的財務指標與能力發(fā)展指標銜接不緊密問題,取得了良好效果,提高了經(jīng)濟運行管控能力。
參考文獻:
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在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務管理(會計核算、財務管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應的接口,能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強,已經(jīng)有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分,對這一功能,我們也會進行一下簡要的介紹。
財務管理模塊
企業(yè)中,清晰分明的財務管理是極其重要的。所以,在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。
一、會計核算
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構成。
1.總帳模塊: 它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心,應收帳、應付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
2.應收帳模塊: 是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房顜ぁKòl(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。
它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導入總賬。
3.應付帳模塊: 會計里的應付帳是企業(yè)應付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。
4.現(xiàn)金管理模塊: 它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。
此外,它還和應收帳、應付帳、總賬等模塊集成,自動產(chǎn)生憑證,過入總賬。
5.固定資產(chǎn)核算模塊: 即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),以及進行相應的會計處理。
它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。
6.多幣制模塊: 這是為了適應當今企業(yè)的國際化經(jīng)營,對外幣結算業(yè)務的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。
多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動生成所需數(shù)據(jù)。
7.工資核算模塊: 自動進行企業(yè)員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關的費用,自動做出憑證,導入總賬。這一模塊是和總帳,成本模塊集成的。
8.成本模塊: 它將依據(jù)產(chǎn)品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算,以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。
二、財務管理
財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。它側(cè)重于財務計劃、控制、分析和預測:
財務計劃:根據(jù)前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。
財務分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務績效評估,帳戶分析等。
財務決策:財務管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。
生產(chǎn)控制管理模塊
這一部分是ERP系統(tǒng)的核心所在,它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進行,而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時間。
生產(chǎn)控制管理是一個以計劃為導向的先進的生產(chǎn)、管理方法。首先,企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)計劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細分后,下達到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn),采購部門按此采購等等。
1.主生產(chǎn)計劃
它是根據(jù)生產(chǎn)計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量,它將生產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時間、數(shù)量的詳細的進度計劃。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排,是一個穩(wěn)定的計劃,是以生產(chǎn)計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產(chǎn)生的。
2.物料需求計劃
在主生產(chǎn)計劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量,并對照現(xiàn)有的庫存量,可得到還需加工多少,采購多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的計劃。
3.能力需求計劃
它是在得出初步的物料需求計劃之后,將所有工作中心的總工作負荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作計劃,用以確定生成的物料需求計劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。
4.車間控制
這是隨時間變化的動態(tài)作業(yè)計劃,是將作業(yè)分配到具體各個車間,再進行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。
5.制造標準
在編制計劃中需要許多生產(chǎn)基本信息,這些基本信息就是制造標準,包括零件、產(chǎn)品結構、工序和工作中心,都用唯一的代碼在計算機中識別。
a零件代碼,對物料資源的管理,對每種物料給予唯一的代碼識別。
b物料清單,定義產(chǎn)品結構的技術文件,用來編制各種計劃。
c工序,描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。它包含加工工序順序,指明各道工序的加工設備及所需要的額定工時和工資等級等。
d工作中心,使用相同或相似工序的設備和勞動力組成的,從事生產(chǎn)進度安排、核算能力、計算成本的基本單位。物流管理
一、分銷管理
銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計劃開始,對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計,并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析,這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。
1.對于客戶信息的管理和服務
它能建立一個客戶信息檔案,對其進行分類管理,進而對其進行針對性的客戶服務,以達到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。在這里,要特別提到的就是最近新出現(xiàn)的CRM軟件,即客戶關系管理,ERP與它的結合必將大大增加企業(yè)的效益。
2.對于銷售訂單的管理
銷售訂單是ERP的入口,所有的生產(chǎn)計劃都是根據(jù)它下達并進行排產(chǎn)的。而銷售訂單的管理是貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)的整個流程。它包括:
a客戶信用審核及查詢(客戶信用分級,來審核訂單交易)。
b產(chǎn)品庫存查詢(決定是否要延期交貨、分批發(fā)貨或用代用品發(fā)貨等)。
c產(chǎn)品報價(為客戶作不同產(chǎn)品的報價)。
d訂單輸入、變更及跟蹤(訂單輸入后,變更的修正,及訂單的跟蹤分析)。
e交貨期的確認及交貨處理(決定交貨期和發(fā)貨事物安排)。
3.對于銷售的統(tǒng)計與分析
這時系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單的完成情況,依據(jù)各種指標做出統(tǒng)計,比如客戶分類統(tǒng)計,銷售分類統(tǒng)計等等,再就這些統(tǒng)計結果來對企業(yè)實際銷售效果進行評價:
a銷售統(tǒng)計(根據(jù)銷售形式、產(chǎn)品、商、地區(qū)、銷售人員、金額、數(shù)量來分別進行統(tǒng)計)。
b銷售分析(包括對比目標、同期比較和訂貨發(fā)貨分析,來從數(shù)量、金額、利潤及績效等方面作相應的分析)。
c客戶服務(客戶投訴紀錄,原因分析)。
二、庫存控制
用來控制存儲物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資本。它是一種相關的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結合、滿足相關部門的需求,隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及:
a為所有的物料建立庫存,決定何時定貨采購,同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù)。
b收到訂購物料,經(jīng)過質(zhì)量檢驗入庫,生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫。
c收發(fā)料的日常業(yè)務處理工作。
三、采購管理
確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購或委外加工的物料,保證貨物及時到達。建立供應商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有:
a供應商信息查詢(查詢供應商的能力、信譽等)。
b催貨(對外購或委外加工的物料進行跟催)。
c采購與委外加工統(tǒng)計(統(tǒng)計、建立檔案,計算成本)。
d價格分析(對原料價格分析,調(diào)整庫存成本)。
人力資源管理模塊
以往的ERP系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程(供應鏈)為中心的。因此,長期以來一直把與制造資源有關的資源作為企業(yè)的核心資源來進行管理。但近年來,企業(yè)內(nèi)部的人力資源,開始越來越受到企業(yè)的關注,被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下,人力資源管理,作為一個獨立的模塊,被加入到了ERP的系統(tǒng)中來,和ERP中的財務、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。
一、人力資源規(guī)劃的輔助決策
對于企業(yè)人員、組織結構編制的多種方案,進行模擬比較和運行分析,并輔之以圖形的直觀評估,輔助管理者做出最終決策。
制定職務模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃,根據(jù)擔任該職位員工的資格和條件,系統(tǒng)會提出針對本員工的一系列培訓建議,一旦機構改組或職位變動,系統(tǒng)會提出一系列的職位變動或升遷建議。
進行人員成本分析,可以對過去、現(xiàn)在、將來的人員成本作出分析及預測,并通過ERP集成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。
二、招聘管理
人才是企業(yè)最重要的資源。優(yōu)秀的人才才能保證企業(yè)持久的競爭力。招聘系統(tǒng)一般從以下幾個方面提供支持:
a進行招聘過程的管理,優(yōu)化招聘過程,減少業(yè)務工作量;
b對招聘的成本進行科學管理,從而降低招聘成本;
c為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業(yè)進行人才資源的挖掘。
三、工資核算
a能根據(jù)公司跨地區(qū)、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法。
b與時間管理直接集成,能夠及時更新,對員工的薪資核算動態(tài)化。
c回算功能。通過和其它模塊的集成,自動根據(jù)要求調(diào)整薪資結構及數(shù)據(jù)。
四、工時管理
a根據(jù)本國或當?shù)氐娜諝v,安排企業(yè)的運作時間以及勞動力的作息時間表。
會計是一種管理經(jīng)濟的活動,會計的基本職能是對經(jīng)濟活動進行記錄、計算、分析和檢查,會計的目的是指根據(jù)經(jīng)濟管理的要求,充分實現(xiàn)會計的職能所應達到的工作目標,設置賬戶是對會計對象進行分類反映和監(jiān)督,采用復式記賬的方法,主要是為了如實地、完整地反映經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,采購員預借差旅費,所引起的會計要素變化是資產(chǎn)和負債同時增加,上交欠繳稅金的業(yè)務,將使企業(yè)的資產(chǎn)和負債同時減少,“應付賬款”賬戶和“預付賬款”賬戶都反映企業(yè)同供貨單位。尤其是十分了解目前國內(nèi)外會計理論的研究方向和研究現(xiàn)狀,這方面的知識有助于在實際工作中的靈活運用。
二、熟悉會計及相關的法律、法規(guī),具有較高的政策水平
本人十分熟悉《中華人民共和國會計法》,《中華人民共和國注冊會計師法》,《中華人民共和國預算法》,《中華人民共和國審計法》,《中華人民共和國審計法實施條例》,財務部的主要職責是做好會計核算,進行會計監(jiān)督。本人一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規(guī)、**集團有限公司的財務制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認真履行財務部的工作職責。從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到結算中心的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,本人勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
三、有制定行業(yè)財會制度,主持一個地區(qū)、一個行業(yè)或一個大中型企業(yè)或事業(yè)單位會計工作的經(jīng)歷
本人也十分熟悉企業(yè)會計制度,金融企業(yè)會計制度,城市合作銀行會計制度,物業(yè)管理企業(yè)會計制度,醫(yī)院會計制度等,還于2002年01月-2006年06月,曾就職于***集團***南通****公司(生產(chǎn)制造型企業(yè),1000多名員工,總資產(chǎn)2億元),擔任公司財務部財務主管一職,曾同時兼任7家子公司的財務主管,子公司中有機械制造企業(yè)、中外合資機械制造企業(yè)、商貿(mào)企業(yè),根據(jù)公司實際情況,完善公司成本核算,加強公司本管理,建立存貨購、銷、存明細賬,根據(jù)公司法規(guī)定對符條件的子公司進行清算。
四、具有豐富的實務工作經(jīng)驗
精通業(yè)務,有解決實際工作中復雜的會計問題的能力,并參與本行業(yè)或單位管理決策,取得顯著的成績。在本人19年的工作經(jīng)歷中,從事了不同公司的工作,也因此取得了顯著的成績。2006年07月-2008年08月,本人擔任公司監(jiān)察審計室審計主任;建立完善公司內(nèi)部審計制度,做好財務審計從而完善規(guī)范公司核算辦法;同時開展專項審計工作;組織相關人員進行相關內(nèi)部管理制度學習;從而強化內(nèi)部審計職能,督促企業(yè)提高管理效益。為了規(guī)范財務行為,配合各級主管部門的稽查與審計工作,財務部對審計和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時地進行了整改,事后進行了交流,提高了會計人員的職業(yè)技能。2008年04月-2009年4月,就職于南通**汽車貿(mào)易服務有限公司財務部副經(jīng)理兼總賬會計(***集團有限公司子公司,總資產(chǎn)1.5億元,);完善公司內(nèi)部管理,起草公司物資管理辦法,通過規(guī)范會計核算,促進本企業(yè)完善內(nèi)部管理;2009年5月至2011年,在***集團有限公司總賬會計兼財務總監(jiān)助理,被評為2014年度集團公司優(yōu)秀員工。
五、有較強的會計理論水平
本人于2009年11-12月發(fā)表論著2篇。對會計科目、核算項目、部門的設置,會計報表的格式等均按照新企業(yè)會計制度的規(guī)定,并針對平時會計核算和報表編制中發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行了改進和完善。如設置“制造費用”明細科目,并按該科目的費用項目進行了明細核算、歸集和分配,費用的具體開支情況現(xiàn)已一目了然;規(guī)范“應交稅金”科目的核算,如對增值稅明細項目的月末結轉(zhuǎn)、個人所得稅的科目統(tǒng)一、現(xiàn)金流量項目的規(guī)范化;對收下屬分公司的管理費用由以前沖減管理費用改為沖減制造費用,這樣使管理費用和銷售毛利率的反映更為合理、恰當;在配合固定資產(chǎn)實物管理部門對固定資產(chǎn)進行全面清理的基礎上,按照《固定資產(chǎn)分類與代碼》對固定資產(chǎn)編制了固定資產(chǎn)卡片類別代碼,并在此基礎上,完成了新中大固定資產(chǎn)管理模塊的初始化工作?!痢良瘓F總公司要求在2014年4月份全面正式運行新中大財務軟件,而本集團公司財務部在3月份就完全甩掉金蝶財務系統(tǒng),正式運行新中大,結束了長達半年之久的兩套財務軟件同時運行的局面。目前新中大軟件已正式與礦部相鏈接,并運行良好。
六、具備較強的培養(yǎng)會計專業(yè)技術人員和指導會計師工作的能力
2008年09月,參加全國會計專業(yè)技術資格考試,獲高級會計師資格實務合格證書,5年以上集團公司會計師崗位工作經(jīng)驗。為明確財務部會計人員各崗位的職責權限、工作分工和紀律要求,制定了會計人員崗位職責,同時要求各崗位會計人員根據(jù)本崗位的職責要求,進行工作總結,崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出打算,并對自己的崗位寫出每月工作規(guī)程備忘錄。這樣,強化了各崗位會計人員的責任感,加強了內(nèi)部核算監(jiān)督,促進了各崗位的交流、合作與團結。
七、2009年3月,通過職稱計機考試,熟練操作MICROSOFT-OFFICE,用友ERP、金蝶ERP等財務管理軟件
具有積極的工作態(tài)度及良好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,以實施新中大軟件為契機,規(guī)范各項財務基礎工作。在手工條件下,會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復繁雜的事務性工作,耗費了大量的時間與精力。會計電算化的有效開展,將在這方面給會計實務工作帶來根本性的改善。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
下半年,為實現(xiàn)公司的各項生產(chǎn)經(jīng)營任務和總體發(fā)展目標,本人還需要在以下幾個方面繼續(xù)做好工作:
1、做好上半年和第三季度的經(jīng)濟活動分析工作,及時提出為實現(xiàn)本集團公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的財務控制可行性措施或建議。配合**集團有限公司總部進行收入、成本、費用的專項檢查,加強非生產(chǎn)費用和可控費用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支。
2、為更好地加強資金管理,統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)**集團有限公司總部結算中心的工作計劃安排,做好本公司結算中心的統(tǒng)收統(tǒng)支和結算軟件的培訓與安裝工作。
3、繼續(xù)制定和完善各項財務管理制度和內(nèi)部控制制度,如會計電算化管理制度、固定資產(chǎn)財務管理制度、會計人員崗位考評辦法等。
人力資源部
孫xx是無錫基地人員管理科招聘與配置專員、公司女工委會會委員。由于公司業(yè)務調(diào)整從2014年6月到無錫工作,主要負責無錫工廠技術管理人員及生產(chǎn)一線操作工招聘工作。從進入公司工作以來,經(jīng)歷了公司快速發(fā)展的時期,2次產(chǎn)能提升緊急招聘以及皮卡、車橋、車架項目人員招聘工作,收獲了不少寶貴的工作經(jīng)驗,也學習到很多先進的工作方法。
為了能招聘到一個合適的人選,她需要根據(jù)部門用人需求,通過各種渠道進行簡歷篩選,進行簡歷的精準甄選,審閱簡歷,評估應聘者與崗位的匹配度,與合適候選人溝通,推薦面試以及其他后續(xù)簽批體檢等繁雜的工作。公司招聘崗位涵蓋專業(yè)技術崗位、一線基層崗位,各崗位的專業(yè)技術要求比較專業(yè)性。招聘簡歷來源于網(wǎng)站和門衛(wèi)及郵箱投遞,面向的群體數(shù)量比較龐大,有相當一部分應聘者沒有具體了解所招聘崗位工作性質(zhì),專業(yè)、工作經(jīng)歷均與應聘崗位掛不上,造成收到無效簡歷增多。要從眾多的簡歷中挑選合適的簡歷推薦給相關部門,不僅要對公司各部門的職責了解,還要對生產(chǎn)制造工藝流程要熟悉,在前期的簡歷推薦中要與相關部門進行有效溝通,做好人選的甄選,滿足公司經(jīng)營對各層次人才的需求。
2016年是充滿挑戰(zhàn)和壓力的一年,從1月份起除了技術管理人員的招聘外,每周安排兩場生產(chǎn)線操作工面試,從招聘宣傳到簡歷收集、篩選、面試共錄用簽批86人,體檢合格報到78人,有效解決了年后各車間因離職而人員緊缺的狀況,為各車間生產(chǎn)一線提供了有力的人員保障。目前已完成全年招聘計劃90%,后續(xù)房車工廠人員招聘又將是一個新挑戰(zhàn),不管面臨何種困難,她堅信自己定會不斷挑戰(zhàn)自我、克服困難去完成招聘任務。
鄭x
質(zhì)量保證部
自從2010年8月進入上汽大通質(zhì)保部,鄭波一直從事測量工作,前期主要負責SV61、SV71整車項目等新車型的測量程序編制、調(diào)試及優(yōu)化工作。沖壓件特殊測量的技術準備,制定測量方案。 測量數(shù)據(jù)分析、參與在線質(zhì)量問題的分析解決。以及配合工藝工程師解決在線質(zhì)量問題。并逐步完成SV61-10項目、EV69、EV79等新項目的檢測調(diào)試等測量任務。
目前,由于公司擴大規(guī)模,SV61、SV71兩條生產(chǎn)線需要搬遷至新車間,為了確保白車身的合格率,加快完成公司的生產(chǎn)計劃,需要搬遷后配合ME進行白車身的調(diào)試檢測等測量工作,經(jīng)常加班加點的測量分析。
在工作上,該員工努力做好本職工作,積極帶領測量室成員共同前進。為提升自我,不斷的學習積累經(jīng)驗,不斷的提出問題,分析問題,解決問題。不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。
在2015年度中該員工被評為部門的優(yōu)秀員工。在平時工作中,該員工嚴格要求自己,認真學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,牢記公司使命和任務,為了更有效的完成好公司的每一項任務,工作之余堅持不懈地學習充電,逐步提高各方面的素質(zhì),工作能力也穩(wěn)步提升。
孫x
產(chǎn)品支持部
自2013年4月加入商用車技術中心,孫玉從事售后質(zhì)量改進工作。作為一名女質(zhì)量工程師,她嚴格要求自己,工作中發(fā)揮主人翁精神認真負責、鉆研業(yè)務,各項工作處理的有條不紊。她以第一作者發(fā)表中文核心期刊論文3篇及獲得實用新型專利2項,獲得“公司級優(yōu)秀員工”、“公司級工程質(zhì)量優(yōu)秀個人”、“全國機械工業(yè)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組三等獎”等榮譽稱號。她用實際行動和奉獻精神,帶動和積極影響著身邊的姐妹們,為公司技術中心的創(chuàng)新發(fā)展做出積極貢獻。
孫玉作為無錫技術中心黨支部第二小組組長,始終堅持思想政治理論的學習,提高自身的政治素養(yǎng),在女職工中做出很好的表率作用。在工作和生活中,通過自我保護和保健意識,以實際行動真誠的關愛女工健康,工作之余多次組織身邊女同事參加有益身心健康的瑜伽等運動及相關女性知識講座。并經(jīng)常與女同事談心,當她們的知心朋友,幫助她們解決工作和生活中的種種困難,在女同事生病的時候,多次積極陪同看醫(yī)生和下班后主動承擔起醫(yī)院陪伴照顧的責任,同時對懷孕女職工更加的熱心關愛,經(jīng)常陪伴產(chǎn)檢和照顧飲食起居,使準媽媽懷孕期間保持良好的狀態(tài)、感受到女工的溫暖,極大的增強了女工凝聚力的信心。
孟x
涂裝車間
作為上汽大通為數(shù)不多的一線女職工中,孟美于2014年7月進入公司,現(xiàn)在涂裝車間中涂噴房擦凈崗位。她熱愛生活,性格開朗活潑,樂觀向上,積極勤奮,有團隊精神,自參加工作以來,兢兢業(yè)業(yè)工作中能吃苦耐勞,敬業(yè)愛崗,并緊貼自己的崗位實際,努力工作。同年,由于車間崗位調(diào)整,又被調(diào)到面漆班組工作,調(diào)崗之初,在不熟悉崗位工作的情景下,她堅持多問多干,力求工作過程規(guī)范化、標準化,并嚴格執(zhí)行公司的“三不”原則(不接受缺陷,不制造缺陷,不傳遞缺陷)。及時發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,并對自己的工作做好自檢,盡最大努力減少人為失誤造成的返修浪費,時刻提醒自己,細心細心再細心,2015年一季度被評為“找茬達人”。
在生活中,她也是個樂觀的人。她認為帶著樂觀的心態(tài)去工作,才能發(fā)掘工作的樂趣,才能把工作做得更好。就像涂裝車間漆彩之家一直提倡的:“快樂工作,幸福生活”。她認為團隊和生活就是兩個大家庭,這兩個“家庭”相輔相成。天道酬勤,由于工作細心,在2015年第四季度孟美被評選為車間“質(zhì)量文明標兵”,并獲車間“2015年度生產(chǎn)優(yōu)秀員工”。
雖然在2015年中取得些許成績,感覺自己能力有所欠缺的孟美在2016年為自己制定了新的目標,加強學習,充實自己,以更好的狀態(tài)迎接新的機會和挑戰(zhàn),不斷進步,為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
馮xx
車身車間
馮龍羚現(xiàn)為車身車間維修工程師。自參加工作以來,立足于本職工作,積極進取,刻苦學習,不斷提高自身素質(zhì)。工作中吃苦耐勞,樂于奉獻,敬業(yè)愛崗,較好的完成各項工作。平日為人謙和,與同事相處融洽。
思想政治方面,努力提高自身政治修養(yǎng),認真學習模范人物先進事跡,積極參加公司、工會舉辦的活動。在工作上愛崗敬業(yè),認真學習、貫徹公司的價值觀,在政治、思想、行動上與公司、部門保持一致。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,努力在平凡的崗位上貢獻自己的力量。
工作方面,認真學習, 積極進取,努力提升自身業(yè)務能力。目前負責車身車間備品備件及離線維修、外包方面相關工作。車身物料眾多且型號復雜,既有年限已久的老設備,又有新項目產(chǎn)生的大批備件,工作難度較大。能夠認真處理采購申請、物料補庫,未發(fā)生因在庫物料領料失敗引起的重大停線。在發(fā)生緊急物料需求時,能夠通過各種方法,堅持不懈的與供應商溝通、協(xié)調(diào),快速響應,年度處理緊急物料上百次??s短維修時間、為生產(chǎn)保駕護航。
積極參加公司、工會舉辦的活動,熱心參與年會工作、擔任禮儀人員。參加公司年度舉辦的乒乓球比賽,并取得團體第一名的成績。在工作中善于總結、創(chuàng)新,每月認真提出合理化建議,曾獲優(yōu)秀合理化建議銅獎,為公司年度節(jié)約數(shù)十萬。
鮑xx
總裝車間
鮑張敏于2010年入職公司總裝車間,目前主要負責車間助理、分工會及后勤相關工作。嚴格遵守了公司的各項規(guī)章制度,積極完成了領導和相關部門的指示任務,認真履行了助理的職責與使命,充分發(fā)揮了管理和組織能力,調(diào)動了大家的工作積極性,為大家創(chuàng)造了良好的和諧工作氛圍,積極促進工作上的內(nèi)外協(xié)調(diào),并且收到了良好的效果。同時主動誠懇接受來自各方面的意見,不斷總結經(jīng)驗教訓,改進工作方法。在人員發(fā)展方面,負責了車間的考勤、加班、人員信息維護、招聘面試等工作,能夠謙虛謹慎,盡最大努力將職責范圍內(nèi)的事物處理妥當。在工會及后勤方面,多次策劃、組織了車間活動,建立并維護車間公眾微信號,并積極參與公司組織的各項宣傳工作,架起了車間與員工、職能部門之間溝通的橋梁,為車間生產(chǎn)運行提供了強有力的后勤保障。
徐x
特改車輛部
徐鑫目前主要負責專用車醫(yī)療平臺訂單的方案設計(包括:圖紙、BOM、特改文制作)、過程問題跟蹤解決,生產(chǎn)現(xiàn)場技術支持;支持銷售做意向訂單前期專改可行性評審和技術方案支持;價格分析,無錫申聯(lián)價格委員會材料準備,并跟蹤完成會議決議;特改訂單系統(tǒng)信息維護、系統(tǒng)培訓、系統(tǒng)測試等。
在工作過程中,她對其他部門反饋的訂單問題,及時響應,追根溯源,并有效解決。要想做好訂單,知識面窄不行,思路不清不行,但光有這些還不行,還必須具備嚴謹細致的工作作風、埋頭苦干的拼搏精神。她埋頭苦干,任勞任怨。作為平臺工程師,需要對銷售的需求及時響應,面對紛至沓來的實際訂單、意向訂單,她經(jīng)常加班加點,勤勤懇懇,始終保持旺盛的斗志和良好的精神狀態(tài)。擔子很重、壓力很大,但從沒有懈怠過,也從沒有降低過工作要求和標準,表現(xiàn)出較強的敬業(yè)精神。
此外,她嚴于律己,率先垂范。在工作中,注意方法技巧。在生活中,與人為善,坦誠相待,努力營造團結向上的工作氛圍,和同志們建立了深厚的感情和友誼,確保了部門工作的不斷進步。
胡x
無錫暢途
2020年終總結一2020年在緊張和忙碌中過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,這一年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在這辭舊迎新之際,我們生產(chǎn)部門將深刻地對本部門一年來的工作及得失作出細致的總結,同時祈愿我們公司明年會更好。
一、生產(chǎn)和產(chǎn)量方面
在過去的一年里,生產(chǎn)部門力挑重擔,進行了大量的工藝摸索試驗,沖壓方面:克服了原材料板型差、客戶質(zhì)量標準大幅提高、原材料到貨不及時、客戶訂單臨時調(diào)整等困難,使得我們公司產(chǎn)品生產(chǎn)從往年單一的______產(chǎn)品實現(xiàn)了向__、____同時生產(chǎn)的成功過渡。順利完成________噸,_______噸。熱處理方面:根據(jù)客戶的要求,及時請教同行業(yè)廠家的相關經(jīng)驗,對我公司以前傳統(tǒng)的退火工藝進行了大膽改進,經(jīng)過一段時間的試驗,一些剛開始接觸的高效材料經(jīng)過處理,產(chǎn)品基本上達到了客戶的要求,同時生產(chǎn)部也總結了很多寶貴的經(jīng)驗。共完成熱處理產(chǎn)品噸。新產(chǎn)品方面:_____器是客戶在今年新開發(fā)的產(chǎn)品,為了達到客戶在產(chǎn)量和質(zhì)量方面的要求,生產(chǎn)部頂著原材料到貨不及時、產(chǎn)品型號雜亂、單品種需求量少、客戶訂單不穩(wěn)定、模具更換頻繁的困難共為客戶加工特變產(chǎn)品噸,并合理調(diào)整生產(chǎn)計劃,利用____空閑時間,開發(fā)了____產(chǎn)品并完成了為客戶的小批供貨。為今后公司產(chǎn)品多元化打下了良好的基矗材料初加工及對外加工方面截至12月20日共完成____材料__________kg。
二、產(chǎn)品質(zhì)量方面
在完成上述產(chǎn)量的同時,我們生產(chǎn)制造部門也高度重視產(chǎn)品質(zhì)量,嚴把生產(chǎn)工序的每一個質(zhì)量控制關,利用例會、質(zhì)量會、班前會及生產(chǎn)過程及時為操作工灌輸質(zhì)量理念,堅持操作工為第一質(zhì)檢員的觀點。根據(jù)操作工的流動量,及時為新職工安排質(zhì)量、操作技能方面基本的理論培訓和現(xiàn)場操作實踐,保證每一個新操作工在上機獨立操作以前,都能了解基本的產(chǎn)品質(zhì)量判別方法。根據(jù)產(chǎn)品特征分類及質(zhì)量要求,在生產(chǎn)部內(nèi)部安排專人兼職負責,我們始終堅信產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,只要生產(chǎn)部的每一個員工都有高度的質(zhì)量意識,并付諸于生產(chǎn)操作的每一環(huán)節(jié)中,產(chǎn)品質(zhì)量將會穩(wěn)步提高,以達到滿足客戶質(zhì)量要求的目標。
三、設備模具管理方面
在這二0__年的一年里,公司投入資金購置了更加精密的模具和設備,為產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量提供了更加有力的保證,雖然大部分設備都是新設備,故障率較低。但我們設備維修人員還是克服了技術力量薄弱的困難、按照設備維護保養(yǎng)的相關文件對設備進行定期檢修保養(yǎng),并且作了相應的記錄及詳細的設備點檢表、模具維修記錄、并為每套模具建立了詳細的檔案,有力地保障了設備的正常運轉(zhuǎn),進而從很大程度上確保了生產(chǎn)運行的穩(wěn)定性。
四、人員管理方面
因公司生產(chǎn)任務的急劇增加,產(chǎn)品型號的多樣化,公司新招聘員工很多,共有很多批次的新員工進入到車間的各生產(chǎn)崗位,且流動量很大,各崗位人員極不穩(wěn)定,給生產(chǎn)各方面管理帶來極大壓力,就在這樣的壓力推動下,生產(chǎn)部還是堅定地對各崗位進行崗前崗中的簡單培訓,保證新進員工的順利進入崗位角色,做到在領班及各級領導的正確引導下,基本勝任各自的崗位工作。
五、安全生產(chǎn)方面
在過去的一年里,基于行業(yè)的特殊性,我們生產(chǎn)部門將安全生產(chǎn)納入了日常的管理工作之中,能夠經(jīng)常對各崗位員工進行安全知識的教育,培訓操作工正確操作生產(chǎn)設備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。但是在5月4日、6月8日和10月28日仍然發(fā)生了_____、___、_____因違反操作規(guī)程而造成的惡性人身傷害事故,針對此類事件,生產(chǎn)部對全體操作工進行了更加頻繁的安全警示教育。對一些有可能會造成人身傷害或設備模具損害隱患的人和事進行了嚴肅的經(jīng)濟處罰和批評警告。
生產(chǎn)部門在過去的一年里,在公司領導的正確領導下,順利通過了ISO9000審核組對生產(chǎn)部門的審核,并通過這次活動健全了很多以前沒有做到的東西。各生產(chǎn)崗位知難而上、基本順利的完成了公司下達的各項生產(chǎn)任務。生產(chǎn)部雖然做了很多的工作,也取得了一定的成績,但是也還存在較多的問題,主要有以下五個方面的不足:
一、生產(chǎn)現(xiàn)場管理方面
各崗位的生產(chǎn)現(xiàn)場管理較為混亂,主要是生產(chǎn)過程的各種輔助用品擺放不整齊,產(chǎn)成品、二級品沒有做到定置管理。還有就是環(huán)境衛(wèi)生、設備衛(wèi)生、人員衛(wèi)生很差,操作工甚至班長換材質(zhì)換規(guī)格的清場意識薄弱。我個人認為解決的途徑是加強現(xiàn)場管理,強化處罰措施,具體安排專人進行監(jiān)督檢查。
二、人員管理方面
由于生產(chǎn)部大部分員工都是從社會臨時招聘,普遍文化素質(zhì)較低、工作態(tài)度自由散漫,加之生產(chǎn)管理人員在具體管理方面的松懈,致使員工的責任、團隊、服從管理意識不強,遲到、早退、消極怠工現(xiàn)象屢屢出現(xiàn),缺乏質(zhì)量觀念和成本觀念,不能很好地愛護公司財物,節(jié)約各項能源。在這方面我們正在著手進行整頓、教育、并制定詳細的規(guī)章制度和各方面培訓計劃,對操作工的出勤率、計劃達成率、人員流失率、生產(chǎn)效率,協(xié)同品質(zhì)部對生產(chǎn)過程、客戶反饋的不良信息作詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,對出現(xiàn)問題的職工進行有針對性的培訓教育,繼而進行系列的檢查督促,建立健全相應的規(guī)章制度及獎罰措施,不斷提高員工的綜合素質(zhì),以適應企業(yè)今后發(fā)展的要求。
三、設備、模具管理方面
公司自2019年以來,新購設備較多,特別是__年進的設備還是人機界面,采用了較先進的電子控制技術。對操作、模具保護提供了很大的便利,而有部分操作工卻不能很好的愛護設備、模具,不能及時發(fā)現(xiàn)故障隱患,造成了多起模具嚴重損壞事故,設備、模具維修保養(yǎng)人員人手少、不穩(wěn)定、技術力量弱,對設備的保養(yǎng)、故障的提前預防做的還很不到位,大修設備或模具往往需要幾天或更長時間才能完成,有部分模具至今還不能達到客戶的要求。新的一年將馬上面臨公司遷址并擴大生產(chǎn)規(guī)模,期間會有大量的輔助用具制造、設備模具調(diào)試工作,這無疑會給目前的正常生產(chǎn)帶來很大壓力。這方面我認為應該馬上補充有相關經(jīng)驗的專職維修人員,對主要模具維修人員委派培訓,健全維修部門,按排直接責任人,進一步建立設備模具運轉(zhuǎn)率、故障率、閑置率等系列數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告(此類表格已制定完成,正在落實具體統(tǒng)計辦法),及時分析設備模具出現(xiàn)的問題,采取相應的措施,對目前存在問題加以改進,使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理更加成熟,趨向正規(guī)。
四、輔助用品、物料消耗及生產(chǎn)成本的控制方面
由于沒有對各崗位班組的物料消耗情況進行考核,出現(xiàn)了很多的物料浪費或輔助用品消耗過大的現(xiàn)象。生產(chǎn)員工的操作技能不夠熟練,至使原材料調(diào)運過程頻繁碰傷摔傷,造成料頭料尾過長或產(chǎn)品廢棄率嚴重超標;因為沒有對二級品及輔助用品做到定置管理,換材質(zhì)換規(guī)格的清場意識不夠強,造成部分二級品甚至成品被倒進垃圾堆;下班時不關設備電源、不關燈的情況也屢有發(fā)生,鑒于目前存在的浪費現(xiàn)象,應該首先從培養(yǎng)操作工的責任心、健全職能崗位人員開始,對生產(chǎn)班組領用的輔助用品指定區(qū)域、安排專人協(xié)同現(xiàn)場管理和倉儲部門,遵循相關實施辦法并加大執(zhí)行力度,對違反規(guī)定的人員進行相應經(jīng)濟處罰。原材料方面,對材料調(diào)運過程實行專人專職操作,實行責任制,要求必須遵守該環(huán)節(jié)所用機械的操作規(guī)程,熟練操作、避免材料在調(diào)運過程磕碰,對使用的每一條材料都做詳細的記錄;兩班統(tǒng)計員在交接班時,對當班操作工的、個人不良率、產(chǎn)品廢棄率作詳細統(tǒng)計;協(xié)同物流人員、及時統(tǒng)計分析材料的利用率和其他輔料的領用數(shù)據(jù),根據(jù)實際情況實施相應的、合理的獎懲措施和節(jié)約能源、降低成本的思想教育,使整個生產(chǎn)流程環(huán)環(huán)相扣,避免出現(xiàn)管理上的真空。使這些職能崗位人員能夠時刻保持高度的責任心和主人翁精神,逐漸為操作工養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣,公司提倡的節(jié)約每一寸材料、每一滴油、每一張紙的口號,才不會成為一句空話。
五、安全生產(chǎn)方面
安全生產(chǎn)可以說是每個生產(chǎn)企業(yè)中最重要的一個方面之一,安全是效益。但我覺得我們生產(chǎn)部門在這一點上做得還遠遠不夠,特別是一些相關安全知識一部分員工還沒有完全理解,思想上對一些事故隱患不夠重視,甚至一些基本的安全常識,也很容易松懈。為此我建議公司應實行安全例會制度,至少在每季度要召開一次全公司的安全生產(chǎn)會議,同時人力資源部定期進行對員工一些安全小知識的培訓。另外結合各生產(chǎn)班組在班前會上納入安全生產(chǎn)方面的要求,使員工在每時每刻都繃緊安全這根弦,在人人心中樹立安全就是效益的理念,促進公司的安全生產(chǎn)工作能上一個新臺階。
從公司整體方面,我們有以下幾點建議:
第一、公司在新產(chǎn)品生產(chǎn)方面因受人員的制約沒有力度,接到新產(chǎn)品訂單后往往出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象,應變能力差,以至于一些訂單被別的公司輕而易舉搶走。公司搬遷新址以后,必然要接觸一些以前沒有接觸過的沖壓產(chǎn)品,并以此來擴大生產(chǎn)規(guī)模,因為每個產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)都有它固定的需求量,沒有新品的支撐,公司就沒有發(fā)展的后勁,也就不可能有可持續(xù)增長,如果不增長那就意味著后退,正如“逆水行舟,不進則退”。
第二、產(chǎn)品質(zhì)量問題
目前客戶對我公司的質(zhì)量方面不良反饋居高不下,我個人認為,除了生產(chǎn)部門自身的因素以外,品質(zhì)部門部門也負有不可推卸責任,公司應該繼續(xù)加大對品質(zhì)部門的管理的力度,使品質(zhì)人員具有良好的自身素質(zhì)及業(yè)務技能,對生產(chǎn)實施全過程監(jiān)控,及時統(tǒng)計生產(chǎn)過程出現(xiàn)的問題,結合客戶的不良反饋,每月至少出一份質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù),協(xié)同生產(chǎn)部門作出前三項不良統(tǒng)計報告,有針對性的拿出改進措施。使不良率逐步降低爭取早日達到客戶免檢產(chǎn)品的標準要求。
第三、公司各方面工作缺乏有效監(jiān)督體系,建議專職核查人員,制定并健全的適合各部門的綜合考評制度,持之以恒的對目前的公司各部門各項具體工作進行綜合考評,每月匯總并分析原因,拿出解決辦法,使公司的各項工作都能逐步趨向完善。
第四、公司在技術熟練人員的培養(yǎng)和留用方面跟其他企業(yè)有很大的差距,現(xiàn)代企業(yè)的競爭歸根結底是人才的競爭,也就是常言說的“有人有天下”。但我們企業(yè)普通操作工的流動量非常大,大部分有思想的員工因為對公司不信任、沒有依賴感而流失,公司常年總是在對員工培訓一些最基礎的東西,導致公司引進的一些看上去先進的管理模式發(fā)揮不了決定性的作用,甚至在對有些最普通崗位的違規(guī)職工作處罰措施時,他們竟然可以以辭職或請假相要脅。于是,產(chǎn)品質(zhì)量總是得不到保證、規(guī)章制度執(zhí)行難、管理難就成了公司管理工作最主要的難題,我想在目前這非常時期公司高層領導、人力資源部應該對這些歷史遺留問題高度重視,總結一下究竟其原因何在。
第五、公司在企業(yè)文化建設方面幾乎是一片空白,企業(yè)文化關系到企業(yè)所有員工的思想情緒,也與企業(yè)的發(fā)展息息相關??v觀中外古今取得巨大成功的企業(yè),都非常注重企業(yè)文化的建設。作為一個企業(yè)首先要樹立企業(yè)的精神理念,然后通過長期的企業(yè)文化建設,把企業(yè)精神貫注到每一位員工心中。良好的思想政治工作,能夠給企業(yè)帶來無形而巨大的效益。
面對即將到來的年,我們生產(chǎn)部愿以最飽滿的熱情對待新年的每一天,團結協(xié)作,克服存在不足之處,提高工作質(zhì)量,抓好安全生產(chǎn),為企業(yè)的發(fā)展盡我們最大的努力!
2020年終總結二時間就這樣很快的過去了,還記得我大學剛畢業(yè)時來到公司后,怯怯的面對公司的同事,而轉(zhuǎn)眼間我和同事都彼此熟悉了,半年的時間也就這樣的過去了。在過去的半年公司工作中,我作為一名公司新人,很快的熟悉了公司給我的工作,得到了公司領導和同事的一致贊揚。
一年的時間很快過去了,在一年里,我在公司領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
一、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
二、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
三、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
四、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到公司工作,擔任公司行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
2、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
3、做好了各類信件的收發(fā)工作,__年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了__年報刊雜志的收訂工作。
為了不耽誤公司、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
4、認真、按時、高效率地做好公司領導及辦公室主任交辦的其它工作。
5、協(xié)助好辦公室主任做好公司的財務工作。
財務工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習公司各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了公司__年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。公司的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
6、做好公章的管理工作。
公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻
在公司的半年工資中,我得到了公司領導和同事的大力幫助,這是我非常感謝他們的地方,在他們的幫助下,我快速的適應了公司的工作,我為此感到非常的感激。
在將來迎來的一年中,我會繼續(xù)努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次,不辜負大家對我的期望,我會盡我所能的工作,幫助公司實現(xiàn)發(fā)展,相信公司的明天會更好!
2020年終總結三我所在的崗位是農(nóng)行的服務窗口,我的一言一行都代表著本行的形象。我的工作中不能有一絲的馬虎和放松。一年中始終如一的要求自己,在我的努力下,今年我個人沒有發(fā)生一次責任事故。
我所在的儲蓄所是分行級的青年文明號。就象所里同志說的:是一個互敬互愛的大家庭。常聽知道我們所情況的其他同志講,從沒見過有那個單位有我們這里這樣同志間關系如此融洽的。不論是工作上,還是生活上,同志間都象一家人一樣,從沒有一點矛盾,如果有意見也是工作上的不同,這樣的意見就意味著工作水準的不斷提高。我一直認為我這個人的先天性格決定了我非常適合在儲蓄做,因為我的脾氣非常好,而且隨著工作月歷的增加,做事也越來越學會的穩(wěn)重。好脾氣對所里而言首先就意味著好的服務態(tài)度,我堅持以青年文明號的標準來要求自己。因此我工作到現(xiàn)在,從沒受到過一次外面顧客的投訴。在平時有顧客對我們的工作有不同看法的時候,我也能把客戶不明白的事情解釋清楚,最終使顧客滿意而歸。在我做好自己工作的同時,還用我多年來在儲蓄工作中的經(jīng)驗來幫助其他的同志,同志們有了什么樣的問題,只要問我,我都會細心的予以解答。當我也有問題的時候,我會十分虛心的向老同志請教。對待業(yè)務技能,我心里有一條給自己規(guī)定的要求:三人行必有我?guī)?,要千方百計的把自己不會的學會。想在工作中幫助其他人,就要使自己的業(yè)務素質(zhì)提高。
我有渴望學習新知識的熱情,在每一次行里發(fā)展新業(yè)務的時候。只要需要有人在單位加班,我都是頭一個站出來。不論加班到幾點,我都從來沒有任何怨言。因為我知道,這也是單位領導對我個人的信任。我也會積極的利用好每一次學習新業(yè)務的機會,做好各項新業(yè)務的測試工作,不給整個支行的工作拖后腿。在這種想法下,我很好的完成了分理處交給的每一項工作。也受到了同志們的好評。
___位于城鄉(xiāng)結合部,有著密集的人口。在儲蓄所的周圍還有好幾所大學與科研所。文化層次各不相同,他們每天都要為各種不同的人服務。我時刻提醒自己要從細節(jié)做起。把行里下發(fā)的各種精神與要求落實到實際工作中,細微化,平民化,生活化。讓客戶在這里感受到溫暖的含義是什么。
所里經(jīng)常會有外地來京的務工人員來辦理個人匯款,有的人連所需要的憑條都不會填寫,每次我都會十會細致的為他們講解填寫的方法,一一句的教他們,直到他們學會為此。臨走時還要叮囑他們收好所寫的回單,以便下次再匯款時真寫。當為他們每辦理完匯款業(yè)務的時候,他們都會不斷的我表示感謝。也許有人會問。個人匯款在儲蓄所只是一項代收業(yè)務。并不能增加所里的存款額,為什么還要這么熱心的去做,我這里用___另處一名同志的話來解釋?!八麄儊肀本┒疾蝗菀祝l都有不會的時候,幫他們是應該的?!蔽艺J為用心來為廣大顧客服務,才是最好的服務。當我聽到外邊顧客對我說:你的活兒干的真快……那個胖胖的小伙子態(tài)度真不錯……農(nóng)行就是好……這樣的話的時候。我心里就萬分的高興,那并不光是對我的表揚,更是對我工作的認可,更是對我工作的激勵。
新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會向其他同志學習,取長補短,相互交流好的工和經(jīng)驗,共同進步。征取更好的工作成績。
服務窗口年終個人工作總結很好的為來年的銀行工作提供了依據(jù)。
2020年終總結四在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧這一年的工作歷程,作為石城石業(yè)的一名員工,我們深深感到企業(yè)之蓬勃發(fā)展的熱氣,石城人之拼搏的精神。
我是營銷部門的一名普通員工,剛開始我對石材方面的知識不是很精通,對于新環(huán)境、新事物比較陌生。在公司領導的安排下,我接受了張總為期一周的知識培訓,我很快了解到公司的性質(zhì)及其砂巖市場的前景,我深深覺到自己和企業(yè)身肩重任。作為企業(yè)的門面,企業(yè)的窗口,自己的一言一行也同時代表了一個企業(yè)的形象。所以更要提高自身的素質(zhì),高標準的要求自己。在高素質(zhì)的基礎上更要加強自己的專業(yè)知識和專業(yè)技能。此外,還要廣泛了解整個石材市場的動態(tài),走在市場的前沿。培訓后,我們開始跑業(yè)務,開始奔波于臨汾市的各個大工程和施工場地,經(jīng)過這段時間的磨練,我已成為一名合格的銷售人員,并且努力做好自己的本職工作。
一、銷售業(yè)績回顧及分析:
應石材市場的美好前景和需求,公司于8月與古玩城進行合作,共同完成銷售工作,這又是公司的一次重大變革和質(zhì)的飛躍。在這段時間,我和褚經(jīng)理.馬靜積極配合大寧公司的員工,以銷售為目的,在公司領導的指導下,完成價格的制定,開始了臨汾市第一家樣品工程,九月十月開始全力投入,以天氣寒冷不能品而告終。經(jīng)過這次企業(yè)的洗禮,我從中得到了不少專業(yè)知識,尤其是社會經(jīng)驗的積累,使自己各方面都所有提高。
年底又于廣東公司合作,。在此期間主要是針對荒料的銷售。由于時間和運輸條件有限,年底只能達成荒料的合作,這也是企業(yè)的又一大業(yè)務,這其中與蔚總和其他銷售部成員的努力是分不開的。
__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。公司在每一名員工的努力下,在新的一年中將會有新的突破,新的氣象,能夠在日益激烈的市場競爭中,更是狹路相逢勇者勝。
(二)業(yè)績分析:
1、促成業(yè)績的正面因素:
① 調(diào)整營銷思路,對市場進行有目標的調(diào)整,加大了宣傳!
②加強了銷售人員工作的過程管理,工作實效有所提升。
③用提高提成比例和開發(fā)新客戶給予額外獎勵的“經(jīng)濟激勵”手法,形成了“重獎之下必有勇夫”的積極心態(tài),也是促成業(yè)績的重要因素之一。
④對于市場遺留問題的解決,依據(jù)產(chǎn)品特有性質(zhì)和用途,采用“堅持公司利益原則,以工程實用可用方針”的指導思路,從而使業(yè)務作大做強。
2、存在的負面因素:
①我對公司的指示精神理解不夠,客戶定位不夠穩(wěn)定,沒有嚴格按照終端思路開拓客戶,部分客戶選擇方面存在一定失誤!
②我的心態(tài)以及公司存在薪資制度,均存在不規(guī)范狀況。銷售人員更多的只想有錢回到公司帳上和個人提成,卻沒有更多的考慮客戶是否適合公司的合作定位以及長久發(fā)展。
③公司產(chǎn)量也沒太大規(guī)模,就古玩城情況出現(xiàn)供不應求,甚至斷貨,建議新的一年有充足的備貨和良好的生產(chǎn)質(zhì)量.客戶選擇公司產(chǎn)品時更多考慮的是低價格問題,所以很多未接受,甚至根本無終端意識,直接將公司的產(chǎn)品優(yōu)勢變成毫無優(yōu)勢的流通產(chǎn)品。建議公司產(chǎn)品獨有特性和優(yōu)勢更好開拓和做大市場,使我們的砂巖在市場上能獨樹一幟!
心得和收獲:
首先邁出校門的半年,我體會了理論和實際脫節(jié)的情況,以后的工作學習我會把理論應用到實際.
公司也給我機會參加培訓和接待顧客,我珍惜每次機會,我會在石城逐漸成長!
在公司,為人處世我也開始成熟,公司每個成員都和友善,經(jīng)理和董事長都很關心我們!時間說明一切,用心去看待一切!我會踏踏實實做人,兢兢業(yè)業(yè)工作!
就全國市場分析.山東萊州、廣東云浮、福建廈門以及新疆、廣西等地的石材工貿(mào)基地雖然已經(jīng)漸成規(guī)模,但東部沿海地區(qū)的市場趨近飽和,而我國中西部省份有著豐富的石材礦山資源有待開采加工利用。鄒傳勝表示,目前擁有豐厚石材礦山資源,但開發(fā)潛力仍未被挖掘的中西部省份已經(jīng)成為眾石材企業(yè)重點關注地區(qū),有望成為新興石材加工貿(mào)易基地。依托當?shù)氐氖牡V山資源和相對較低的勞動力成本,新的一年我們石城石業(yè)的效益將越來越明顯。作為一名銷售員工,我會在新的一年自我更新,再接再歷,努力創(chuàng)造輝煌!
2020年終總結五素質(zhì)教育要求我們要面向全體學生,使學生得到全面和諧地發(fā)展。作為小學六年級的班主任,我面對的兒童思維更活躍,知識面廣,有自己的行為判斷。我想,怎樣把工作做得更好呢?下面我結合自己的工作實際,談談自己是如何開展班主任工作的。
一、威望在愛中建立
愛是相互的。只有愛才能讓孩子愛你,親近你,樂于聽你的話,接受你的教育。因此,班主任要善于接近孩子,體貼和關心學生,和他們進行親密的思想交流,讓他們真正感受到老師對他的親近和愛。這是班主任順利開展一切工作的基礎。為了研究學生,我通過活動、觀察、談話等方法,切實了解班極主要的優(yōu)缺點并分析其原因所在,找到亟待糾正的弱點。在親近與研究學生的過程中,我覺得應使學生對你既親近又崇拜,既認定你是值得信賴的老師,又把你當作好朋友,樹立起班主任崇高的威望。那么,你的教育才可能取得事半功倍的效果。
二、干部隊伍的培養(yǎng)很重要
一個班的集體面貌如何,很大程度上取決于小干部。小干部對班集體有著以點帶面和以面帶面的作用,我稱他們是“左右手”。所以我慎重地選拔和培養(yǎng)干部隊伍:首先,我大力表揚干部優(yōu)點,宣傳他們的先進事跡,幫助小干部樹立威信;其次,鼓勵干部大膽工作,指點他們工作方法的同時,更嚴格要求干部個人在知識、能力上取得更大進步,在紀律上以身作則,力求從各方面給全班起到模范帶頭作用;最后,培養(yǎng)干部團結協(xié)作的精神,通過干部這個小集體建立正確、健全的輿論,帶動整個班集體開展批評與自我批評,形成集體的組織性、紀律性和進取心。
三、常規(guī)訓練要常抓不懈
良好的常規(guī)是進行正常的學習和生活的保障,一個學生調(diào)皮搗蛋、不合常規(guī)的舉動往往會使一堂課留下遺憾,使整個集體活動宣告失敗,甚至使全班努力爭取的榮譽付諸東流,直接影響到班集體的利益。因此,我抓住學生的常規(guī)訓練不放松,讓學生了解課堂常規(guī)、集會和出操常規(guī)、衛(wèi)生常規(guī)、勞動常規(guī)、參觀常規(guī)以及路隊常規(guī)等等諸多方面,務必使每個學生具有服從集體,服從命令的思想,具有自我約束力,形成習慣,保證整個班集體隨時表現(xiàn)出活而不亂,嚴而不死的良好班風班貌。
四、協(xié)調(diào)與科任老師和家長的關系,才能取得成功
班主任只憑自己的威信和力量是不可能取得教育成功的,他必須力爭本班科任老師和家長對學生有一致的要求和態(tài)度,并時常同他們交換意見?!〖议L會是學校與家長聯(lián)系的重要途徑,班主任應高度重視,確保會議質(zhì)量,盡量與家長取得共識。在家長會上,我請個別優(yōu)秀家長介紹成功教育孩子的經(jīng)驗,談教改的方向,談本期教學內(nèi)容及要求,談本期整體情況,進行作業(yè)展覽或者談學校對家庭教育的建議等。充分調(diào)動家長的積極性,配合學校教育好孩子,這樣,我的班主任工作就更加順利輕松了。
五、班主任對學生的評價必須講究策略
凱德的內(nèi)銷業(yè)務在前期的發(fā)展過程中,之所以能取得行業(yè)排名靠前的成績,主要基于兩點:一是成本優(yōu)勢,以強大的出口制造能力保障了大規(guī)模生產(chǎn),帶來了制造成本領先,這對于“規(guī)模才經(jīng)濟”的勞動力密集型行業(yè)來說,實屬難得。二是優(yōu)秀的銷售團隊,各銷售團隊的負責人在當?shù)鼐猩詈竦男袠I(yè)人脈積累和銷售技能,能夠快速推動產(chǎn)品進入渠道。
但是,雖然凱德已經(jīng)有了幾十個億的銷售規(guī)模,卻處在競爭程度最白熱化的家電行業(yè),始終面臨著行業(yè)帶來的巨大壓力。近年來冰箱行業(yè)產(chǎn)銷基本保持平衡,總體容量增長,但家電下鄉(xiāng)等政策的結束導致市場增速放緩;而后政策時代家電行業(yè)的競爭進一步加劇,國內(nèi)冰箱行業(yè)前五名的品牌集中度不斷增長并逐漸趨于平穩(wěn);一線品牌渠道加速下沉,紛紛搶占三四級市場,使三四級市場競爭更加激烈。
凱德內(nèi)銷以往的成功靠的是產(chǎn)品和一定的營銷這兩個要素。過往的事實說明,在公司發(fā)展的初級階段,這兩點優(yōu)勢已經(jīng)能足夠保證凱德內(nèi)銷的快速發(fā)展。但是面對行業(yè)形勢的變化以及公司新一輪的三年戰(zhàn)略目標的制定,以往的產(chǎn)品能力的優(yōu)勢和簡單的營銷能力就不足以支撐新階段的戰(zhàn)略實現(xiàn)了。尤其是營銷能力,畢竟公司以自有品牌進軍國內(nèi)家電市場比較晚,在國內(nèi)的營銷團隊,渠道和終端網(wǎng)絡相對都還比較薄弱。在這種背景下,凱德決定從營銷模式上進行優(yōu)化,改變過去“開發(fā)商-商打款-廠家發(fā)貨”這種制的運營模式,通過廠家直供終端的方式加快國內(nèi)業(yè)務發(fā)展的步伐。
在新的戰(zhàn)略目標的指導下,在新的營銷模式的要求下,凱德正處于營銷變革的關鍵時期,如何提升營銷運營能力成為關鍵問題。凱德決定和AMT合作,借助外力開展營銷體系的建設與優(yōu)化。
AMT認為,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展來源于三種力量:
1.一個明確的目標:目標是牽引力,以明確的目標牽引企業(yè)員工前行;
2.形成一個穩(wěn)定的可積累的架構:以一個穩(wěn)定可積累的架構將企業(yè)的核心技能聚集起來,形成整體和系統(tǒng)的優(yōu)勢;
3.堅定不移、堅持不懈的努力:努力需要驅(qū)動力,以激勵和約束機制驅(qū)動企業(yè)持續(xù)地快速前行。
對于凱德來說,在公司三年戰(zhàn)略目標既定的前提下,公司想要健康可持續(xù)地發(fā)展,關鍵在于營銷模式調(diào)整和機制優(yōu)化這兩方面。另外,好的模式和機制都必須依靠人來運作,凱德仍屬于行業(yè)的新軍,在體系搭建的同時,還必須解決人力資源不足而造成發(fā)展瓶頸的問題。因此,凱德營銷能力建設的整個過程大致分為三個階段:明確發(fā)展路徑、推動模式轉(zhuǎn)型、打造高效團隊。
戰(zhàn)略落地全面診斷,明確發(fā)展路徑
凱德屬于典型的高成長型企業(yè),為了能更好地了解公司現(xiàn)狀,項目初期按照5A體系的架構,圍繞戰(zhàn)略、機制、管理、IT和業(yè)務五個層面對凱德展開了全面調(diào)研,分析國內(nèi)營銷領域當前存在的問題和需要提升的重點領域。調(diào)研后我們發(fā)現(xiàn),從以上五個層面所收集到的問題,可以非常直觀地體現(xiàn)在凱德的營銷業(yè)務藍圖之中,見圖1,具體表現(xiàn)在營銷規(guī)劃、營銷業(yè)務、組織及人員、激勵體系、信息化這幾個關鍵領域。
圖1營銷業(yè)務藍圖
1.營銷規(guī)劃:凱德是一家有理想的企業(yè),有明確的戰(zhàn)略目標,但目標的實現(xiàn)并沒有一個明確的路徑和一致的共識,缺乏中長期營銷規(guī)劃及執(zhí)行保障體系。
2.營銷業(yè)務:凱德在過去幾年的發(fā)展屬于一種高績效地野蠻增長,而在當期的環(huán)境下,在產(chǎn)品、品牌、營銷推廣以及渠道各方面,均遇到了一定的阻力,面臨業(yè)務突破的瓶頸:
產(chǎn)品:沒有明確的責任部門負責產(chǎn)品線規(guī)劃,主要依靠產(chǎn)品設計部門的靈感;
品牌:當前的品牌拉力不足,終端CI識別和傳播不統(tǒng)一;
營銷推廣:營銷推廣系統(tǒng)性和連續(xù)性不足,營銷推廣活動發(fā)揮的作用不充分;
渠道:逐步形成多渠道并存格局,渠道沖突將不可避免,面臨著渠道發(fā)展的瓶頸。
3.組織:凱德簡單的組織架構與服務性總部的定位,在前幾年的發(fā)展中充分發(fā)揮了高效率低成本的優(yōu)勢,但隨著未來業(yè)務規(guī)模的擴張和模式轉(zhuǎn)型,對內(nèi)銷總部的組織架構也提出了新的要求,必須由經(jīng)營服務型總部向管理型總部轉(zhuǎn)型,通過管理來實現(xiàn)整個組織的系統(tǒng)化能力,解決增員不增效和風險控制等問題。
4.人員:目前的人力資源管理的組織設置及管理職能,還處于人力資源管理的初級階段。人力資源管理工作仍然有巨大的提升空間。
5.激勵體系:凱德的激勵機制簡單、直接、有效,但是存在小富即安的現(xiàn)象,約束機制力度不足,長期激勵力度不足。
6.信息化:目前缺乏營銷管理信息系統(tǒng),大量工作依靠人工操作和郵件的方式,在業(yè)務規(guī)模和人員數(shù)量擴張、業(yè)務模式轉(zhuǎn)型的趨勢下,IT系統(tǒng)的缺乏使得凱德在提升運營效率、固化管理規(guī)范、強化業(yè)務監(jiān)督等方面存在困難,也難以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)積累,成為制約發(fā)展的重要因素。
從總體上來看,凱德以往的成功更多地屬于機會性的成功,但是公司發(fā)展到了目前階段,需要從過去的機會性成功轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略性成功,即有計劃的成功。這需要戰(zhàn)略性的思考:為什么要增長、多少的目標是合理的、增長從哪里來、如何達到的問題。對于凱德而言,快速增長是企業(yè)生存和發(fā)展的需要,核心應該關注第三和第四個問題。
讓企業(yè)的增長從隨機到有序,正是我們咨詢的價值。在對凱德內(nèi)銷現(xiàn)狀充分調(diào)研和分析的基礎上,我們設計了企業(yè)營銷變革的整體方案,建議凱德逐步提升五個方面的能力:
戰(zhàn)略管理能力:戰(zhàn)略規(guī)劃能力—計劃控制能力—經(jīng)營分析能力;
組織運作能力:組織權責清晰—激勵和約束機制優(yōu)化—人才梯隊建設;
市場運作能力:銷售管理能力—市場推廣能力—品牌運作能力;
銷售業(yè)務能力:業(yè)務型—經(jīng)營型—管理型;
IT支撐能力:財務管理—營銷管理—進銷存管理—終端信息采集系統(tǒng)—電子商務—商業(yè)智能。
我們同時為每項能力明確了提升的路徑,制定了詳細的任務卡片,包括具體的提升計劃與控制點,如表1所示:
表1 任務卡片
需要注意的是,管理提升必須結合問題的優(yōu)先級,不追求復雜大全。凱德也應該圍繞這五方面的能力提升計劃,采取分步實施、快速突破的策略,并最終在公司戰(zhàn)略的達成上見到實效。
組織責任機制優(yōu)化,推動模式轉(zhuǎn)型
企業(yè)的營銷能力一般分為三個階段:1.能力驅(qū)動型;2.資源驅(qū)動型;3.組織驅(qū)動型。凱德內(nèi)銷為何發(fā)展不均衡,核心問題就在于太依賴于個體能力,還忽視了組織能力。隨著業(yè)務規(guī)模的迅速擴大,以往依賴個人能力驅(qū)動業(yè)績增長的方式已經(jīng)開始顯得力不從心。凱德需要通過組織結構的調(diào)整以及機制的優(yōu)化,推動模式轉(zhuǎn)型,讓企業(yè)的成功不再依靠個人能力,而是依靠組織整體的運營能力。
經(jīng)過前期的調(diào)研我們發(fā)現(xiàn),目前凱德內(nèi)銷的組織架構中明顯存在職能缺失和崗位職責不清的問題。同時,隨著業(yè)務的增長,組織間的協(xié)作也變得越來越困難。一些員工的話很能說明問題:
“計劃、物流和財務各模塊之間聯(lián)系非常緊密,我們十幾個人效率非常高;但是隨著銷量擴大,銷售區(qū)域、對象越來越復雜,溝通和銜接問題會越來越多,這也是目前比較明顯的問題?!?/p>
“我們在市場研究方面比較薄弱,沒有專門的人來負責市場研究、企劃的職能”
“感覺公司現(xiàn)在沒有明晰的架構體系,一個部門到底負責哪些具體的事情要界定的不是很清楚?!?/p>
“感覺我們的工作職責界定不清楚,都是領導安排干什么就干什么,沒有一個明確的定位”
另外,公司發(fā)展也對組織架構提出了新的要求。凱德過去的組織架構可以用“簡單、高效”四個字來總結:組織層級少,便于決策快速執(zhí)行和信息的及時反饋;部門承擔多個職能,跨部門協(xié)作問題較少,出現(xiàn)問題能夠較好的協(xié)調(diào)和處理;人員少,便于管理的組織架構在起步階段發(fā)揮了重要的作用。但是,隨著渠道規(guī)模的擴張,分公司的成立和直供終端模式的轉(zhuǎn)型,簡單的組織架構已無法滿足所有的管理需求,例如:需要有專門的部門來承擔市場分析和預測的職能;如何實現(xiàn)精細化的管理;分公司的成立要求將部分權利合理逐級下放;總部對下屬分支機構如何進行有效的監(jiān)控;加強總部HR管理職能等。
在梳理公司具體的組織職能前,首先必須明晰凱德營銷中心總部對分支機構應采用何種管控模式。一般來說,集團總部對分子公司的管理有三種模式:財務管控、戰(zhàn)略管控、運營管控,三種管控模式在授權、總部功能等方面有明顯區(qū)別,見表2:
表2 集團管控模式
從總體的管控趨勢來看,凱德內(nèi)銷總部與下屬業(yè)務單元的管控模式和授權應遵循以下三方面要求:
1.管理決策權限集中。
將管理權集中于總部,將總部定位為“大腦”和監(jiān)控者,通過資源協(xié)同與整合增值來創(chuàng)造價值
集團總部把控關鍵流程環(huán)節(jié),如業(yè)務模式的確定、戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、費用預算與考核、人力資源管理、信息化管理等
2.運營決策權限放開。
在管理和操作分離的原則下,將運營決策權下放到各分子公司,在業(yè)務層面分子公司具有自主決策權
分子公司在價格包裝、銷售政策、獎懲政策、費用使用等具體經(jīng)營決策上擁有自,從而提高分子公司運營積極性
3.服務職能共享。
集團總部與分子公司在公共的服務職能方面實現(xiàn)共享
在人力資源管理、促銷物料管理、物流管理等服務職能上,由集團總部進行統(tǒng)一的管理調(diào)度
在此基礎上,進一步梳理營銷中心總部與分公司的職能分工,比如在戰(zhàn)略管理領域,總部履行市場研究與規(guī)劃的職能,而區(qū)域子公司則負責信息的收集工作,具體分工見圖2:
圖2 總部與分公司的職能分工
管控模式和授權最終被細化到了分權規(guī)范手冊中,手冊明確了具體每個職能事項的負責部門以及所對應的審核層級,從而保證了管控要求的落地以及可操作性。
另一方面,凱德內(nèi)銷在分支機構治理模式的選擇方面也遇到了難題。目前在國內(nèi)家電行業(yè)常見的分支機構管理模式有三種:辦事處、子/分公司、合資公司。凱德應選擇哪種管理模式,才能加強對終端控制能力的同時又不會阻礙業(yè)務的發(fā)展?為此,我們詳細分析了三種模式的優(yōu)缺點,其差異主要體現(xiàn)在產(chǎn)權和經(jīng)營權方面,見表3:
表3 分支機構管理模式
廠商的駐外機構從辦事處到分子公司,再到合資公司的本質(zhì)是機制持續(xù)優(yōu)化的過程。辦事處自身不做經(jīng)營,業(yè)務權限比較小,主要依靠商銷售,當商推不動的時候,市場運作會遇到瓶頸。分子公司本地經(jīng)營,有一定的業(yè)務權限,提高了對市場的反應速度,同時,分子公司可以獨立核算利潤并在管理團隊中進行利益分享,對管理團隊形成較強的激勵。但是風險也比較高,管理團隊可能會以犧牲長期利益為代價獲取短期回報,因此必須加強監(jiān)控。而合資公司則進一步在治理結構角度進行了優(yōu)化,通過股權調(diào)整,使得企業(yè)代表與經(jīng)銷商股東代表之間相互制約,在有效實現(xiàn)激勵機制的同時也強化了約束機制。
近年來一些大型消費品企業(yè)均在推行合資公司的模式,比如海爾的工貿(mào)公司模式,很好地解決了不同產(chǎn)品線之間的資源整合問題;格力的聯(lián)營公司模式,很好地解決了市場發(fā)展到成熟階段,商之間的區(qū)域沖突和價格混亂問題;還有美的合資公司美的控股,強化了對市場的控制??梢?,如今的廠家越來越重視終端控制能力,一方面廠家可以參與終端談判、價格體系、促銷員管理等各個環(huán)節(jié),從結果管理走向過程管理。另一方面,廠家通過共建業(yè)務團隊等方式,整合渠道資源,有效平衡成本,減少與商的摩擦。
而對于凱德來說,是否可以照搬領先企業(yè)的這種合資模式?其實不然,剛才已經(jīng)提到,合資公司模式的構建有一個重要的前提條件,那就是“市場基礎良好”。對于凱德來說,并非所有市場均具備了足夠高的渠道掌控能力和客戶掌控能力。
所以我們建議,對應不同類型的市場,可以分別采取不同的發(fā)展模式:
對于跑馬圈地型市場,采取辦事處的組織形式,以開發(fā)空白市場為工作重點。
對于掌控型市場,采取營銷中心的組織形式,以提升存量渠道能力,繼續(xù)加強空白市場開發(fā)為工作重點。
對于精耕細作型市場,采取分公司的組織形式,以提升終端能力為工作重點。
為了逐步推廣分公司形式的經(jīng)營模式,我們建議凱德選擇五個省試點虛擬分公司經(jīng)營,內(nèi)銷中心則對分公司的財務、業(yè)務和人事進行有效控制。而對于凱德發(fā)展迅速的KA業(yè)務的管理模式,我們建議凱德將其視同分公司來管理,對KA部進行虛擬核算,以有效控制由于快速擴張所帶來的財務風險。
最后,在公司管控體系確定的基礎上,我們幫助凱德建立了與新營銷模式相匹配的組織架構。進一步明確了新架構下每個部門的職能分工,清晰界定了組織邊界和職能界面,并制訂了崗位說明書,這里就不再詳細闡述了。
人才培養(yǎng)梯隊建設,打造高效團隊
營銷能力是凱德內(nèi)銷實現(xiàn)三年戰(zhàn)略的關鍵成功因素,凱德內(nèi)銷中心前期通過營銷模式調(diào)整和機制優(yōu)化,為營銷業(yè)務的高速發(fā)展迎來了一個嶄新的局面,形成了整體和系統(tǒng)的優(yōu)勢。然而,營銷能力的提升始終離不開員工能力的提升,企業(yè)的高速發(fā)展也必然需要完善的人力資源體系保駕護航。
AMT咨詢資深專家,消費品行業(yè)線總經(jīng)理肖志曾指出,企業(yè)持續(xù)成長外在的表現(xiàn)是市場份額、行業(yè)排名,規(guī)模和盈利能力等,這些都稱為業(yè)務;業(yè)務成功的背后是管理——人力資源、財務體系、價值鏈分割體系等;管理高效的背后是治理結構、分權、組織、激勵等機制的優(yōu)化。而家電行業(yè)作為市場化程度極其成熟的行業(yè),其競爭的本質(zhì)就是企業(yè)優(yōu)秀機制帶來的人才梯隊培養(yǎng)和綜合實力的競爭。
一個公司組織能力的建設包括三個方面:員工思維、員工能力以及員工治理,三大支柱缺一不可,并且不能有明顯短板。而對于凱德來說,雖然員工思維和員工治理有提升空間,但是員工能力是短板,極大地影響到凱德未來的發(fā)展。
凱德?lián)碛幸恢тN售能力強大的營銷隊伍,但是團隊規(guī)模太小。隨著組織規(guī)模的擴張,原有人員走向管理崗位,人才造血不足,基層人員能力弱的弊端已經(jīng)明顯體現(xiàn)。同時,營銷體系人員成材率低,也是行業(yè)普遍存在的問題:
選材標準不清晰:缺乏對營銷人員統(tǒng)一的評價標準,比如經(jīng)常聽到“做業(yè)務就是要能說會道”、“做銷售就是要會搞關系”之類的話;
工作內(nèi)容復雜:營銷工作本身無固定模式可循,很難有標準化教材一步到位解決“建能力”問題;
學習途徑單一:大部分營銷人員的學習對象是他們的直接業(yè)務領導,其學習方式主要是潛移默化和模仿。狹窄的視野必然決定了成才的效率很低;
環(huán)境誘惑巨大:業(yè)務工作的性質(zhì)決定了喝酒多,吃飯多,打牌多,唯獨看書少,學習氛圍很不利于從業(yè)人員的提高;
這種高速發(fā)展的情況下,人力資源問題目前成為凱德實現(xiàn)“國內(nèi)一線品牌”這個三年戰(zhàn)略目標的瓶頸,凱德必須加快人才體系的建設,打造高效團隊。而凱德營銷體系人才建設的重心是中基層營銷管理人員培養(yǎng):凱德未來的發(fā)展模式需要一批優(yōu)秀的經(jīng)營型省總,同時還要承擔起攻占一線市場的重任,他們決定了未來凱德發(fā)展的高度。另外,由于凱德的主要市場是3-4線市場,辦事處經(jīng)理是凱德營銷體系的中堅力量,他們決定了未來凱德市場發(fā)展的深度。
因此,從長期和短期人才需求考慮,凱德繼續(xù)與AMT合作,開展“內(nèi)銷中心三鷹工程”,建立“飛鷹”、“雄鷹”、“金鷹”的全方位人才培養(yǎng)長效梯隊體系。
飛鷹班(管理培訓生培養(yǎng)):從國內(nèi)一二線高校中選擇50個以上的優(yōu)秀應屆畢業(yè)生,用16~18個月時間,使其成長為優(yōu)秀的辦事處經(jīng)理;
雄鷹班(營銷中心總經(jīng)理培養(yǎng)):從現(xiàn)有辦事處經(jīng)理中選拔20個以上的高潛力對象,用6個月的時間,使其成長為可勝任營銷中心經(jīng)理崗位;
金鷹班(分公司經(jīng)理培養(yǎng)):從現(xiàn)有營銷中心總經(jīng)理中培養(yǎng)若干名高潛力人員,使其可勝任分公司總經(jīng)理、總監(jiān)、部長。
1.構建員工能力素質(zhì)模型。
三鷹工程一開始,我們首先做的并不是大力開展招聘、培訓和職業(yè)生涯規(guī)劃,而是先為公司的營銷人員建立員工能力素質(zhì)模型。因為勝任力素質(zhì)模型是科學選材和職業(yè)發(fā)展要求的基礎,是“選用育留”四大環(huán)節(jié)的核心要素。
那么,何謂勝任力素質(zhì)模型?勝任力素質(zhì)模型就是對員工能力進行不同層次的定義以及相應層次的行為描述,確定關鍵能力和完成特定工作所需求的熟練程度。勝任力素質(zhì)模型由員工的多個能力素質(zhì)或崗位勝任特征組成,每項素質(zhì)的識別可從知識、技能/能力、職業(yè)素養(yǎng)三個層面進行。
構建勝任力素質(zhì)模型必須先建立“勝任力素質(zhì)詞典”,對每個維度的各項素質(zhì)進行定義和程度描述,某項勝任力素質(zhì)的判斷標準為:能否顯著區(qū)分員工的工作績效差異,即實際工作業(yè)績卓越和業(yè)績一般的員工在該項勝任素質(zhì)上的行為表現(xiàn)是有明顯差別的。另外,勝任力素質(zhì)模型要與崗位職責結合,即針對不同崗位構建不同的勝任力素質(zhì)模型。對于凱德,營銷人員發(fā)展分為三大序列,應該定義不同序列的勝任力素質(zhì)模型。在凱德項目上,我們采取“專家意見及標桿企業(yè)最佳實踐研究”與“勝任力模型研討”相結合的方法,確定了每個崗位序列的勝任力素質(zhì)模型。勝任力素質(zhì)模型加上其他任職條件,就構成了我們甄選人才,培養(yǎng)人才的標準和方向。
2.“三鷹”人才的選拔與培養(yǎng)。
企業(yè)員工能力提升的基本思路應該是“造血為主、輸血為輔、留才為重、外借應急”。但是,傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)模式存在培養(yǎng)速度慢、人員成材率低、流失率大、對上級管理者要求高等問題。據(jù)不完全統(tǒng)計,將一個新進公司的業(yè)務員培養(yǎng)成一個合格的省公司經(jīng)理最短也需要花上整整6年時間,人才的培養(yǎng)過程面臨著諸多的困難,導致新員工難以快速的成長。
為了加速管理人員的培養(yǎng),近年來大量企業(yè)啟動管理培訓生項目,實踐證明除了能夠解決上述問題外,對整個組織的改變都起到非常積極地作用:
管理培訓生項目不是培訓項目而是人才培養(yǎng)項目,從新員工進入企業(yè)開始就有明確的職業(yè)生涯規(guī)劃和成長目標,這種做法能夠加快成長效率、降低員工流失率;
管理培訓生項目不僅有多種培訓模式,更重要的是學員設計學習成長計劃,營造學習文化,促進學員自我學習、快速成長;
管理培訓生項目不僅傳授知識,重要的是幫助學員在行動中提高業(yè)績技能,是以業(yè)務需求為導向的實戰(zhàn)培養(yǎng);
管理培訓生項目的意義在于不斷評估學員績效表現(xiàn),尋找績效差距根源,幫助學員改善績效表現(xiàn),以此來達到快速成長的目標;
凱德借鑒優(yōu)秀企業(yè)的實踐經(jīng)驗,正式啟動了管理培訓生項目,項目將為三鷹工程輸送大量的管理型人才,具體目標如下:
培養(yǎng)對象:一、二類大學優(yōu)秀本科應屆畢業(yè)生;
培養(yǎng)人數(shù):50人;
培養(yǎng)目標:
1、16個月,優(yōu)秀辦事處經(jīng)理15名,5名優(yōu)秀市場推廣主管;
2、24個月,優(yōu)秀辦事處經(jīng)理20名,10名以上優(yōu)秀市場推廣主管。
我們結合凱德實際情況,為其量身定做了為期24個月的工作計劃,包括校園招聘、實習培訓、市場實踐等各個環(huán)節(jié)的方案,并制定了項目的詳細預算。同時AMT的顧問也親自全程跟蹤輔導并參與到了每個環(huán)節(jié)的實施過程中。
校園招聘是“三鷹”工程的一個重要環(huán)節(jié),也是凱德第一次大規(guī)模走進校園。開展校園招聘,一方面可以解決高素質(zhì)人才缺乏的問題,為培養(yǎng)思想意識、文化以及工作方式都統(tǒng)一的精英營銷團隊做準備;另一方面也有利于傳播和展現(xiàn)公司理念、品牌并樹立良好的企業(yè)形象,擴大凱德的品牌影響力??芍^一舉兩得。
本次校園招聘以凱德業(yè)務輻射區(qū)域以及人才需求區(qū)域為中心,旨在大規(guī)模招收應屆畢業(yè)生作為“飛鷹班”首期學員,定向為國內(nèi)市場培育人才。整個校園招聘由AMT和凱德的同事一起組織,校園招聘小組前期通過網(wǎng)站廣告、物料海報等方式大力宣傳招聘活動,并親自奔赴全國各地的學校進行宣講,同時通過微博、網(wǎng)頁、郵箱、電話等途徑與應聘者進行互動,以博得最大的生源以及最優(yōu)秀學生的親睞。依靠前期的精心準備和大力宣傳,宣講會現(xiàn)場幾乎“人滿為患”,場面異?;鸨?。最終通過筆試、面試的學生即被加入到“飛鷹班”中。為期18個月的“飛鷹班”,旨在通過全方位的基礎知識培訓,零售、促銷、渠道管理等全業(yè)務鏈的實踐,“內(nèi)部導師+外部專家”工作現(xiàn)場輔導等綜合培養(yǎng)體系,理論培訓與業(yè)務實戰(zhàn)研討相結合,讓剛走出象牙塔的學生們逐漸成為公司的骨干人才。
與此同步,“雄鷹班”和“金鷹班”的工作也在有條不紊地推進。凱德通過有效的推薦和選拔程序,優(yōu)選高潛力的骨干員工和中基層干部組建“雄鷹班”和“金鷹班”,進行針對性的培訓、輔導和學習,強化和提升其經(jīng)營與管理的能力。培訓結束,綜合評估學員的能力和業(yè)績提升情況并進行排名,表彰并任命優(yōu)秀學員承擔營銷體系的重要崗位。從骨干員工成長為中流砥柱甚至未來的企業(yè)高層,是企業(yè)和員工的雙贏式發(fā)展。而“飛鷹班”的優(yōu)秀學員“畢業(yè)”后也將優(yōu)中選優(yōu),進入雄鷹班培養(yǎng),經(jīng)過2-3年的持續(xù)提升與行動式學習,沿著業(yè)務專業(yè)序列和管理序列的“Y通道”發(fā)展路徑,成長為不但懂業(yè)務還能帶團隊的干部人才,成為企業(yè)的中流砥柱。同時,凱德也能藉此機會逐步建立支撐凱德內(nèi)銷人才梯隊建設、達成銷售業(yè)績的可持續(xù)體系。
第一節(jié) 選題的背景 1
第二節(jié) 選題的意義 1
第三節(jié) 研究的內(nèi)容和方法 1
第二章 企業(yè)物流業(yè)務運作模式理論綜述 3
第一節(jié) 企業(yè)物流運作部門 3
一、企業(yè)物流工作的含義 3
二、企業(yè)物流部門的職能界定 3
三、企業(yè)物流體制主要模式 4
第二節(jié) 物流運作流程 7
一、物流運作流程的概念 7
二、物流運作流程的基本構造 7
第三節(jié) 物流運作管理 8
一、現(xiàn)代企業(yè)物流運作管理的發(fā)展 8
二、現(xiàn)代企業(yè)物流成本影響因素 9
第四節(jié) IT企業(yè)物流運作模式分析理論 10
一、IT 企業(yè)物流運作特點 10
二、IT 企業(yè)物流運作存在的問題 11
三、IT 企業(yè)的主要物流運作模式 12
第三章 企業(yè)物流運作現(xiàn)狀分析 17
第一節(jié) 公司現(xiàn)狀分析 17
一、公司的發(fā)展現(xiàn)狀 17
二、公司的組織結構 17
第二節(jié) 公司物流運作模式的現(xiàn)狀分析 17
一、杭州錦云科技有限公司的運作模式介紹 17
二、企業(yè)物流運作現(xiàn)狀 18
第四章 杭州錦云科技公司運作模式設計 23
第一節(jié) 解決問題的方案設計 23
第二節(jié) 優(yōu)化設計后的物流運作體系 27
第五章 總結與展望 32
【參考文獻】 33
致 謝 34
第一章 引言
第一節(jié) 選題的背景
隨著企業(yè)所面臨的市場競爭日益激烈,企業(yè)對于生產(chǎn)經(jīng)營活動高效率、低成本的要求及對于客戶服務水平的要求也愈加迫切。在這種情況下,物流帶來的在服務、利潤等各方面的作用越來越明顯。企業(yè)中物流工作的好壞,不僅是企業(yè)的內(nèi)部管理業(yè)績高低的客觀反映,而且關系到企業(yè)競爭力的強弱,關系到客戶對企業(yè)的最終評價,關系到企業(yè)的經(jīng)濟收益狀況。所以,企業(yè)對于物流工作愈來愈重視,物流的運作、管理等問題也受到了企業(yè)的普遍關注。很多企業(yè)逐步建立了專業(yè)的物流部門,形成了各種物流管理的方法理論,各種先進的物流系統(tǒng)也被開發(fā)并得到了廣泛應用。
隨著我國對外開放的進一步發(fā)展,企業(yè)間的競爭進一步加劇,企業(yè)將面臨巨大的競爭和挑戰(zhàn)。因此企業(yè)選擇適合自己企業(yè)發(fā)展的物流運作模式,以降低物流成本,提高服務質(zhì)量,是企業(yè)物流戰(zhàn)略中非常重要的問題。
第二節(jié) 選題的意義
物流運作模式是指企業(yè)對其生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的物流活動的管理方式和操作標準。物流運作模式的選擇因企業(yè)而異,不當?shù)哪J娇赡茉斐少Y源浪費。因此,恰當?shù)奈锪髂J绞浅晒嫿ㄆ髽I(yè)物流系統(tǒng)的前提。
物流對企業(yè)的意義主要體現(xiàn)在:支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,體現(xiàn)企業(yè)核心競爭力,優(yōu)化企業(yè)管理,消除不確定因素并減少庫存,增加銷售額并提高企業(yè)利潤水平。然而企業(yè)究竟采取怎樣的物流運作模式去經(jīng)營企業(yè)物流、 評價各種物流運作模式的優(yōu)劣,這是許多企業(yè)家所困惑的問題。目前研究最多的企業(yè)物流運作模式主要有以下幾種:自營物流模式、第三方物流模式、物流聯(lián)盟模式、第四方物流模式。
第三節(jié) 研究的內(nèi)容和方法
本文主要通過對企業(yè)物流運作模式的整體介紹和分析,以實際改進企業(yè)物流運作模式為目標,希望能給企業(yè)選擇合適的物流運作模式有一定幫助。
文中重點介紹了IT類企業(yè)物流運作模式的分類及比較,并通過對杭州錦云科技有限公司的運作模式的分析,結合層次分析法( Analytic Hierarchy Process,簡稱AHP),理論上改進企業(yè)物流運作模式,使物流運作模式與企業(yè)之間更加契合,從整體上降低物流成本,提高物流服務水平。
AHP評價方法是一種定性與定量分析相結合的多目標決策分析方法,能夠建立多要素、多層次的評價系統(tǒng),并采用定性與定量有機結合的方法或通過定性信息定量化的途徑,使復雜的評價問題明朗化,在方案排序、計劃制定、資源分配、政策分析、沖突求解及決策預報等領域被廣泛應用,具有系統(tǒng)、靈活、簡潔等優(yōu)點。
第二章 企業(yè)物流業(yè)務運作模式理論綜述
第一節(jié) 企業(yè)物流運作部門
一、企業(yè)物流工作的含義
由于客戶需求趨向多元化,因此市場上充滿各種各樣的商品。這些商品不僅包括國內(nèi)制造的商品,而且也包括從國外進口的商品。一般而言,工廠制造的商品及由國外制造的商品由各種物流渠道,會盡可能地以多品種、少批量、多頻率的方式,以最短的時間運送到客戶。像這樣從原材料的采購開始,經(jīng)過加工生產(chǎn)成為合格的產(chǎn)品,最后到達客戶的物的移動過程,就構成了企業(yè)的物流工作,這個流程如圖2-1所示。
圖2-1 企業(yè)的物流工作
企業(yè)物流工作是一個有各種不同機能的復雜組合,可以根據(jù)其發(fā)生的時間不同,將其劃分成如表2-1所示的幾種物流形式。
表2-1 企業(yè)物流工作的主要種類
物流工作種類 具體內(nèi)容描述
材料物流(生產(chǎn)調(diào)度) 在企業(yè)生產(chǎn)制造產(chǎn)品的過程中,采購必要的原料的物流活動
生產(chǎn)物流 在工廠內(nèi)部與搬運、輸送、保管相關的物流活動
成品物流 產(chǎn)品生產(chǎn)出來以后進行包裝、保管、出貨的物流活動
商品物流(銷售物流) 產(chǎn)品從物流中心到市場批發(fā)商、商的物流活動
二、企業(yè)物流部門的職能界定
企業(yè)的物流部門是指企業(yè)設置的統(tǒng)一管理企業(yè)輸入、輸出物資和產(chǎn)成品的運輸、保管、保護性包裝、裝卸搬運和物流信息等業(yè)務的專職部門,是企業(yè)經(jīng)營管理體系中的有機組成部分??梢哉f,一個企業(yè)物流運作成功的前提條件,就是設置一個合理、高效、滿足企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀和需要的物流部門。
由上述介紹可知,物流部門是從全局出發(fā)對整個企業(yè)的物流活動進行管理的機構。它的職能可以概括為以下幾項,具體內(nèi)容如表2-2所示。
表2-2 企業(yè)物流部門主要職能
職能種類 具體表述
計劃職能 規(guī)劃和改進企業(yè)物流系統(tǒng)
指定和完善物流業(yè)務管理規(guī)程
根據(jù)企業(yè)總目標的要求,制定本部門的經(jīng)營目標和物流計劃
為實現(xiàn)企業(yè)物流經(jīng)營目標和計劃任務,制定相應的策略和措施
協(xié)調(diào)職能 加強與企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售、財務等部門的聯(lián)系,經(jīng)常交換信息,調(diào)節(jié)物流活動
發(fā)展和鞏固與其他企業(yè)(如專業(yè)運輸企業(yè))及客戶之間的長期友好合作關系
業(yè)務營運職能 組織、監(jiān)督本部門各業(yè)務環(huán)節(jié)按計劃進行日常業(yè)務活動
評價物流工作計劃和任務執(zhí)行情況
教育職能 定期開展物流員工培訓
除此以外,企業(yè)物流部門還與其他部門共同分擔如戰(zhàn)略計劃制訂、銷售預測等業(yè)務工作。
三、企業(yè)物流體制主要模式
在現(xiàn)實經(jīng)營過程中,不同企業(yè)有著不同形式的物流模式,并設置相應的部門來執(zhí)行計劃和組織企業(yè)物流業(yè)務活動??梢哉f,根據(jù)自己企業(yè)的實際情況選擇和確定合理的物流模式,建立高效和充滿活力的物流部門是企業(yè)物流工作走向成功的第一步。
每個企業(yè)在物流活動方面都 需要具備兩個能力,即利用社會物流的能力和組織自身物流的能力。這就需要相應的管理體制來加以運作,企業(yè)主要的物流體制有以下幾種模式。
(一)物流聯(lián)合模式
物流聯(lián)合模式是指企業(yè)進行某個物流活動時,所涉及的部門均委派專人組建對該物流活動全過程起領導作用的管理機構。同時主要責任承擔部門的人員擔任該機構的主管。管理機構是一種臨時性機構,該項物流工作完成后即可解散。
在這種模式中,物流管理機構所承擔的任務是全權處理所指派的物流過程的領導工作。該機構對所有協(xié)作部門負責,參加者具有雙重身份,既是該機構工作人員之一,又是原部門委派的代表,要起到在物流過程與本部門管理之間的協(xié)調(diào)作用。
(二)物流專業(yè)模式
物流專業(yè)模式是企業(yè)最常用的物流模式。在這種模式中,企業(yè)成立專業(yè)的物流部門,管理企業(yè)的各項物流活動,為企業(yè)的整體經(jīng)濟效益的實現(xiàn)服務。它在企業(yè)中直接向總經(jīng)理負責,具有獨立開展業(yè)務和管理的權利,是公司中的主要部門之一。
這種模式下的物流部門與生產(chǎn)、銷售、計劃、財務等部門一樣均屬于企業(yè)的單個專業(yè)職能部門,部門的調(diào)整全部由企業(yè)的最高經(jīng)營層決策。這種模式的優(yōu)缺點均十分明顯,具體如表2-3所示。
表2-3 企業(yè)物流專業(yè)模式優(yōu)缺點比較
項目 優(yōu)點 缺點
管理者機能 易于從事有效的物流經(jīng)營利于實現(xiàn)物流活動的一致性 物流管理責任缺乏明確性
統(tǒng)一性 有助于保持物流工作的統(tǒng)一和一致
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 不適合多角化經(jīng)營下的物流難以對市場變化迅速作出反應
利益管理體制 部門重復投資較少,有助于資金的合理利用 無法按部門進行利益管理,實現(xiàn)物流成本控制困難
(三)物流分散模式
大型企業(yè)的各個組成部分,即事業(yè)部或子公司一般都有各自的物流部門來進行自己經(jīng)營中的實際物流工作,這些物流部門和各自所屬主體的經(jīng)營活動密不可分。因此,它們不可能脫離自己的主體而獨立組成物流機構,從而使企業(yè)的物流分散在各個組成部分之中,企業(yè)對此能實行分散管理。
在這種物流模式下,物流功能可以和該領域其他經(jīng)營活動密切結合,有利于該領域的統(tǒng)一開拓發(fā)展,但缺點是各領域物流功能有重復和浪費,難以發(fā)揮物流總體效益。
(四)物流子公司模式
物流子公司模式是大型企業(yè)在總公司之下將物流部門從專門的職能部門中分離出來,成立單獨的物流子公司。這個子公司成為企業(yè)集團中的一員,不但在本企業(yè)集團中承擔物流責任,而且還可以和集團外其他企業(yè)建立緊密或松散的關系,接受其他企業(yè)的物流委托,進行物流經(jīng)營服務活動。關于物流子公司的作用如圖2-2所示。
圖2-2 物流子公司的經(jīng)營作用
從圖2-2可以看出,物流子公司的成立使其成為一個自負盈虧、自我核算的獨立經(jīng)營實體,這樣有利于其內(nèi)部進行有效的物流費用管理,控制物流成本水平。另外,成立物流子公司后,為了自己的經(jīng)營利益,物流子公司會努力實現(xiàn)物流的合理化和現(xiàn)代化,提升物流工作的效率,以適應生存和競爭的要求;最后,物流子公司具有對外承接各種物流服務的功能,這幫助總公司拓展了經(jīng)營領域,實現(xiàn)了多角度經(jīng)營,利于公司整體的發(fā)展。從相互關系上看,物流子公司和其他企業(yè)子公司的關系可以是一般聯(lián)合形式,也可以是相互持股關系,總公司之間還可以是控股關系。
企業(yè)所采取的物流模式是決定物流部門組織構成的基礎和主要依據(jù)。在確定模式之后,企業(yè)就可以按照該模式的特點和原則選派相應的工作人員組建相應的物流部門了。
在物流運作模式方面有很多人做過研究,其中部分研究有:
劉(2002)從第三方物流公司出發(fā),結合對第三方物流運作模式的利弊分析,研究了我國企業(yè)物流運作模式的選擇問題①。
高海晨(2004)通過對大量工業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)和現(xiàn)狀研究,剖析了企業(yè)自營物流運作模式的特點,以及該類運作模式中的企業(yè)活力狀況②。
李國強(2006)通過對富士康、海爾、美的三大公司的物流運作模式的比較和研究,分析了當前我國大中型制造企業(yè)的主要物流運作模式,及其相關的一些現(xiàn)狀③。
王勇、許強和李明陽(2007)在對我國大中型企業(yè)的統(tǒng)計研究,結合相關權威理論資料,對我國當前企業(yè)物流運作模式分類及相應的特征做出了研究④。
第二節(jié) 物流運作流程
一、物流運作流程的概念
企業(yè)物流運作流程是指企業(yè)物流活動過程中完成物流目標的所有產(chǎn)生物流價值的行為集合和工作程序。借助哈默和錢比的觀點,對企業(yè)物流運作流程沖擊最大的主要有三要素,即顧客、競爭和變化。
(一)顧客
20世紀80年代以來,企業(yè)與顧客的關系發(fā)生了變化,顧客運用對商品和服務的選擇權,決定企業(yè)的興衰。一方面顧客對自己權利日益清楚,另一方面企業(yè)不斷提供同類有差異化商品,使顧客的權利進一步增加,在企業(yè)的活動中處于主導地位。從而影響了企業(yè)物流運作流程設計。
(二)競爭
有市場就有競爭,而且競爭日益激烈,呈現(xiàn)新的特點,即在市場更為開放和世界統(tǒng)一市場形成的條件下,任何一個行業(yè)可以找到極具競爭優(yōu)勢的現(xiàn)代企業(yè);競爭理念、方式和范圍發(fā)生變化;競爭成為戰(zhàn)略的競爭,成為供應鏈體系的競爭;競爭要素的改變需要企業(yè)物流運作流程設計進行針對性的調(diào)整。
(三)變化
所謂變化就是指企業(yè)本身在變,企業(yè)的外部環(huán)境在變,顧客與競爭也在變。因此,企業(yè)物流運作流程必須以變化適應變化才能發(fā)展,才能成功。
二、物流運作流程的基本構造
企業(yè)物流運作流程基本上分為橫向結構和縱向結構。
(一)橫向結構
橫向結構是指企業(yè)物流運作從投入到產(chǎn)出總過程相關的一系列基本流程,主要包括以下內(nèi)容。
1、物流作業(yè)流程。即接單、采購、運輸、庫存、檢驗配送等組成的基本流程。
2、物流服務流程。主要是為顧客提供物流需求分析、系統(tǒng)設計、管理咨詢等系統(tǒng)物流服務組成的基本流程。
3、物流信息流程。是指從各部門各方面收集信息、處理信息、匯總信息、傳遞信息、共享信息、創(chuàng)造信息價值等活動組成的基本流程。
4、物流管理流程。即對物流運作過程實施計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)以優(yōu)化資源配置、提高管理效率的活動組成的基本流程。
(二)縱向結構
縱向結構是指從企業(yè)物流運作決策到物流運作執(zhí)行的過程,主要包括以下內(nèi)容。
1、物流運作決策流程。即企業(yè)從最高層到基層員工形成物流運作決策的基本流程,目標是實現(xiàn)企業(yè)物流的有效運作。
2、物流運作執(zhí)行流程。即企業(yè)物流運作的實施流程,包括了執(zhí)行方法、 執(zhí)行監(jiān)督等。
第三節(jié) 物流運作管理
一、現(xiàn)代企業(yè)物流運作管理的發(fā)展
(一)現(xiàn)代企業(yè)物流運作管理的相關概念
現(xiàn)代企業(yè)物流運作管理是指在社會再生產(chǎn)過程中,根據(jù)社會物質(zhì)實體流動的一般規(guī)律,應用管理的基本原理和科學方法,對物流運作進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的活動過程?,F(xiàn)代企業(yè)物流運作管理的基本目的是,實現(xiàn)物流運作的優(yōu)化與協(xié)調(diào),以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟效益?,F(xiàn)代企業(yè)物流運作管理主要包括:對物流運作各環(huán)節(jié)的管理,如運輸、庫存和包裝等環(huán)節(jié)的管理;對物流運作系統(tǒng)諸要素的管理,如人、財、物和信息等要素的管理;對物流運作活動中具體職能的管理,如物流活動的計劃、質(zhì)量、技術等職能的管理。
(二)現(xiàn)代企業(yè)物流運作管理的發(fā)展過程
1、功能化物流運作管理
運輸、倉儲、包裝等物流的功能是在生產(chǎn)和社會經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的,通常被作為生產(chǎn)經(jīng)營活動過程的輔助環(huán)節(jié)來完成特定的功能。由于社會生產(chǎn)力的發(fā)展,產(chǎn)品交易市場空間擴大,整個生產(chǎn)銷售活動中的運輸、儲存和包裝等功能性物流活動得到重視。但是,物流運作管理處于分散的、單一功能的組織與管理狀況。
2、系統(tǒng)化物流運作管理
系統(tǒng)化物流運作管理,就是指為了實現(xiàn)企業(yè)確定的物流系統(tǒng)目標,提高向消費者和用戶供應商品的效率,而對物流系統(tǒng)進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的活動。追求在合適的時間,以期望的服務水準和最低的成本將原材料和產(chǎn)成品配置到指定的場所,實現(xiàn)經(jīng)營效益的最大化。系統(tǒng)化物流運作管理就是將與生產(chǎn)經(jīng)營活動過程相關的原材料、在制品、零部件的流動和保管、制造支援,以及銷售物流加以整合的全過程管理。
3、集成化物流運作管理
集成化物流運作管理就是實體供應管理、制造支持管理與實體分銷管理的系統(tǒng)集成。包括從原材料、零部件等實體供應開始,通過生產(chǎn)加工過程的制造支持和產(chǎn)品實體分銷鏈,到將產(chǎn)成品送到最終用戶手中為止的實物流動的全過程。主要包括功能集成、內(nèi)部集成和外部集成。
4、網(wǎng)絡化物流運作管理
企業(yè)物流運作管理在現(xiàn)在信息技術和網(wǎng)絡技術的支持下,能夠整合企業(yè)內(nèi)外各種物流資源,實現(xiàn)跨行業(yè)、跨區(qū)域的網(wǎng)絡化物流運作管理。網(wǎng)絡化物流運作管理就是對供應商和客戶的上下游關系的管理,以及與此相關聯(lián)的物流功能、物流資源、物流組織等進行管理,并以整個網(wǎng)絡的最小總成本向客戶提供最大的價值。
現(xiàn)在物流運作管理必須對供應鏈中所有關鍵的商務過程實施精細的管理,包括需求管理、訂單執(zhí)行管理、制造流程管理、采購管理和新產(chǎn)品開放及其商品化管理等。企業(yè)物流的網(wǎng)絡化管理過程還包括從環(huán)境保護理念出發(fā)的商品回收渠道管理。
一般物流運作管理主要注重企業(yè)內(nèi)部的功能整合,而網(wǎng)絡化物流運作管理則認為只有企業(yè)內(nèi)部一體化是不夠的,需要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外一體化。網(wǎng)絡化物流運作管理師一個高度互動和復雜的系統(tǒng)工程,需要考慮不同層次上的相互關聯(lián)的技術經(jīng)濟問題進行成本效益權衡。
物流網(wǎng)絡化管理是通過協(xié)作、整合外部資源來獲得最佳的總體運作效果,是按照市場的需求,以品牌、知識、核心技術和創(chuàng)新能力構成的網(wǎng)絡系統(tǒng)來整合或重新配置社會資源。
對于物流管理方面的研究歷來不少,例如:
朱桂平、李懷政(2003)在企業(yè)物流分銷網(wǎng)絡中出現(xiàn)的問題及其對企業(yè)的不利影響方面做過了解和分析,并在戰(zhàn)略管理方面提出了獨到見解⑤。
霍紅、馬常紅(2004)在經(jīng)過對物流各個流程的分析研究后,從整體上對現(xiàn)代物流的管理方面做出了研究⑥。
馬士華、林勇(2005)經(jīng)過對物流供應鏈各環(huán)節(jié)的分析,了解了現(xiàn)代物流供應鏈中存在的問題,對物流供應鏈中的管理工作做出了研究⑦。
二、現(xiàn)代企業(yè)物流成本影響因素
企業(yè)物流活動中,所有同材料和產(chǎn)成品的轉(zhuǎn)移與分類儲存有關的業(yè)務活動并不是彼此孤立的,它們之間有著密切的聯(lián)系,應作為一個整體看待。物流部門在運作中一個最基本的觀點就是節(jié)省物流工作的資金占用與相關費用,從而實現(xiàn)最小費用支出,促進企業(yè)經(jīng)營成本的下降,增加經(jīng)濟效益。所以物流經(jīng)理在每項相關工作的安排上,都要首先引入成本觀念。與計算物流成本有關的各項業(yè)務活動如圖2-3所示。
圖2-3 企業(yè)物流成本的影響因素
在企業(yè)物流運作過程中,對于物流成本的管理控制是極為重要的工作,在一定程度上也體現(xiàn)了,企業(yè)物流的運作能力。關于企業(yè)物流成本管理控制方面,相關人員做過的研究有很多,其中部分研究如下:
鄧風祥(2003)曾通過對大量的現(xiàn)代企業(yè)物流的分析,并對整個物流流程中涉及成本影響的各種因素進行了了解和分析,在物流的整體流程中的成本管理方面做出了研究。
朱偉生(2004)結合各個行業(yè)的物流和第三方物流等和物流涉及到的物流運作方面信息,對企業(yè)物流運作中的成本管理控制做出了研究。
李伊松(2005)通過對大量的物流案例分析,在物流成本管理上也提出了獨到的見解。
第四節(jié) IT企業(yè)物流運作模式分析理論
一、IT 企業(yè)物流運作特點
IT 行業(yè)是服務行業(yè)中的一種,IT 物流是服務行業(yè)物流的組成部分。IT 業(yè)物流運作既有服務業(yè)物流的特點,同時又要符合IT 企業(yè)的原則,呈現(xiàn)出如下特點:
(1)數(shù)量小,價值高。每個客戶對產(chǎn)品的需求不大,公司每次儲存和配送的數(shù)量一般在一百單位以下。但是這些產(chǎn)品主要為計算機、投影儀、數(shù)碼產(chǎn)品、光觸傳媒等高科技含量技術密集型產(chǎn)品,價值較高。每一單位產(chǎn)品的價格均在千元以上,最高的可達數(shù)十萬元。
(2)品種多 配送要求高。當前IT 產(chǎn)品生產(chǎn)商眾多,每一類產(chǎn)品的品牌都有很多,各品牌的產(chǎn)品各有優(yōu)缺點,因而每一品牌的產(chǎn)品均有一定的消費群體,不同客戶對同一產(chǎn)品的消費需求亦有所差別,這就要求企業(yè)有能力同時配送不同品牌的同一產(chǎn)品或不同產(chǎn)品。而又由于這些產(chǎn)品普遍價值較高,決定了在配送過程中對產(chǎn)品安全性要求非常高,一旦出現(xiàn)產(chǎn)品損壞、丟失等情況,都將給企業(yè)帶來巨大損失。
(3)配送量波動大,時間要求較嚴格。面對的消費者主要為政府機關、學校、企事業(yè)單位、部門,產(chǎn)品需求主要出現(xiàn)在每年的2~6 月及9~12 月間, 其余月份需求量極小。配送過程有時間窗限制,如限定某個時段到貨。
(4)服務內(nèi)容廣泛。IT 企業(yè)實行按需(訂單) 采購和多品種、小批量進貨,且所購多為零部件及初級產(chǎn)品,貨物購進后需要拆零、組裝,有時還因客戶的特殊需求,需要對產(chǎn)品進行簡單加工或 者安裝客戶指定的軟件系統(tǒng),因此IT 企業(yè)的物流系統(tǒng)要具備拆零、分揀、包裝、組裝和簡單加工等功能。
此外, IT 企業(yè)的業(yè)務特點還要求其物流系統(tǒng)具備高效地處理退貨/換貨、維護/維修的能力。一方面,因為IT產(chǎn)品貨損率較高(尤其是軟件系統(tǒng)方面), 造成換貨頻率和數(shù)量也比較大。另一方面,IT 產(chǎn)品的更新?lián)Q代的頻率較高,產(chǎn)品升級或舊產(chǎn)品淘汰速率快。因此,若企業(yè)的物流系統(tǒng)處理能力低下, 必將嚴重妨礙企業(yè)物流運作。
在IT類企業(yè)發(fā)展模式方面,對其做過研究的人不少,其中部分舉例如下:
陳川和楊東援(2006)在當前IT發(fā)展現(xiàn)狀下,分析了IT類企業(yè)的現(xiàn)有模式,并對IT類企業(yè)現(xiàn)有模式下的企業(yè)物流需求做出了研究。
王海燕(2008)通過對各大IT類企業(yè)的現(xiàn)狀分析,結合其他成熟行業(yè)發(fā)展歷程的分析,對IT行業(yè)的未來發(fā)展及其模式選擇做出了研究。
二、IT 企業(yè)物流運作存在的問題
當前我國IT 企業(yè)物流運作過程存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)企業(yè)不夠重視。由于物流并非IT 企業(yè)的核心業(yè)務,所以IT 企業(yè)的管理者對企業(yè)中的物流運作的重要性缺乏意識。
(二)人才緊缺, 流失嚴重。目前大多數(shù)IT 企業(yè)的物流部門嚴重缺乏既能進行物流管理又掌握信息技術的復合型人才。
(三)物流運作成本過高。大部分IT 企業(yè)在大多數(shù)情況下都采取自運形式, 這樣就導致貨運率不高,且多空車返回,物流資源被嚴重閑置浪費, 加大了運輸?shù)某杀尽?/p>
(四)各種物流設施技術水平較低,物流作業(yè)效率不高。即使是在擅長信息技術研發(fā)、處理的IT 企業(yè),其配送場所的公共物流信息平臺、物流信息共享、庫存查詢、貨物跟蹤等物流信息技術的應用率也還非常之低。
(五)業(yè)務混雜,分工不明確。目前很多的IT 企業(yè)中雖然設置有物流部門, 但物流部門往往不僅僅從事物流業(yè)務,還兼從事銷售部、客服部等部門的產(chǎn)品銷售、售后服務等業(yè)務。分工的不明確,直接導致了物流運作成本的提高、物流部門工作人員的工作效率低下等消極后果。
三、IT 企業(yè)的主要物流運作模式
(一)四類物流運作模式
IT 企業(yè)物流系統(tǒng)是其所從屬的IT 產(chǎn)品供應鏈的終端構成環(huán)節(jié),也是形成商品使用價值的重要環(huán)節(jié),涵蓋了從產(chǎn)品采購到產(chǎn)品銷售、回收的整個物流全過程。根據(jù)提供物流服務的主體不同,一般將其運作模式分為以下四類,各有特點。
1、自營配送模式(圖2-4)。就是IT 企業(yè)自己建立倉庫、配送中心的物流模式。當前國內(nèi)IT 企業(yè)大多采用這一模式。
圖2-4 自配物流模式
2、第三方物流模式(TPL 模式,圖2-5)。即IT 企業(yè)將其物流配送業(yè)務部分或全部委托給專門的物流企業(yè)來運營的一種運作模式。
圖2-5 第三方物流模式
3、供應商配送模式(圖2-6)。即由供應商直接進行商品配送,IT 企業(yè)接到客戶訂單后,再向供應商發(fā)出訂單,由供應商直接將IT 企業(yè)采購的商品在指定的時間范圍內(nèi)送到指定地點交給指定的接收方。
圖2-6 供應商配送模式
4、共同配送模式(圖2-7)。共同化配送是多家連鎖企業(yè)為實現(xiàn)整體的物流配送合理化,以互惠互利為原則,共同出資建立配送中心,并由出資企業(yè)共同經(jīng)營管理,為所有出資企業(yè)提供統(tǒng)一配送服務的模式。如果資源足夠,還可以為非出資企業(yè)提供有償配送服務。當前我國IT 行業(yè)所采用的物流運作模式主要是自營物流與第三方物流模式,以及小部分采用供應商配送模式。出現(xiàn)這種情況,主要是由于我國IT 企業(yè)競爭激烈和國內(nèi)物流市場尚處于起步階段造成的。我們也不能簡單地說哪種模式就是落后的,哪種就是先進的;亦不能說哪種模式就成本低, 哪種模式就成本高。企業(yè)應該根據(jù)自身實際,對各個模式的運作流程進行研究,選擇最適合自己發(fā)展的模式,才是最恰當?shù)摹?/p>
圖2-7 共同配送模式
(二)物流運作流程
一個完整的IT 企業(yè)一般包含產(chǎn)品部、銷售部、財務部、人事部、技術部、客服部、物流部等職能部門。由于物流是一個很廣的范疇,它包含的業(yè)務多而復雜,因此,完整的物流運作不僅是物流部的職責,還涉及銷售部、財務部、客服部等部門,需要多個職能部門通力合作予以完成。
下面,以自營物流模式和第三方物流模式這兩種最常見的物流運作模式對IT 企業(yè)的物流運作流程進行探討。
1、自營物流模式
傳統(tǒng)的自營物流主要源于生產(chǎn)經(jīng)營的縱向一體化,其運作流程為:銷售部門接到客戶訂單后轉(zhuǎn)給采購部,采購部憑訂單需求向供應商采購產(chǎn)品,由供應商將產(chǎn)品運送到企業(yè)的倉庫,再由倉庫進行簡單加工后用企業(yè)自有的車輛將產(chǎn)品送到客戶手中。如果在保修期間產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,客戶可向客服部門反饋。(見圖2-8)
圖2-8 自營物流模式運作流程
IT 企業(yè)采用自營物流模式具有如下幾個積極作用:
(1)對于IT 產(chǎn)品的采購、加工和銷售環(huán)節(jié),產(chǎn)品性能、規(guī)格以及供應商的經(jīng)營能力,企業(yè)自身掌握最詳盡的資料。
(2)企業(yè)通過內(nèi)部行政權力控制產(chǎn)品的采購和銷售,不必為運輸、倉儲、配送和售后服務的傭金問題進行談判,避免多次交易花費以及交易結果的不確定性, 降低交易風險, 減少交易費用。
(3)IT 產(chǎn)品不同于其他商品,配送后還需要進行安裝、調(diào)試等工作,企業(yè)采用自行配送,可以同時完成后續(xù)作業(yè),避免和物流公司的業(yè)務交叉。
同時,采用自營物流模式亦存在以下負面效應:
(1)企業(yè)為了自營物流,就必須投入大量的資金用于倉存設備、運輸設備以及相關的人力資本,這必然會減少企業(yè)對系統(tǒng)開發(fā)等核心業(yè)務的投入,削弱企業(yè)的市場競爭能力。
(2)對于絕大多數(shù)IT企業(yè)而言,物流部門只是企業(yè)的一個后勤部門,若實施自營物流,可能會給管理控制帶來不便。
(3)對于規(guī)模不大的IT企業(yè),其產(chǎn)品數(shù)量有限,采用自營物流,不能形成規(guī)模效應,一方面導致物流成本過高,另一方面,由于規(guī)模有限,物流配送的專業(yè)化程度非常低,不能滿足企業(yè)的需要。
(4)無法進行準確的效益評估。
2、第三方物流模式
第三方物流模式的運作流程為:銷售部接到客戶訂單后轉(zhuǎn)交采購部,再由采購部將訂單需求告知第三方物流公司,第三方物流公司負責向供貨商采購并向客戶配送貨物。(見圖2-9)
圖2-9 第三方物流模式運作流程
IT 企業(yè)采用第三方物流模式具有以下幾個優(yōu)勢:
(1)歸核優(yōu)勢。一般來說,IT 企業(yè)的關鍵業(yè)務不會是物流業(yè)務,并且物流業(yè)務也不是他們的專長,而新興的第三方物流企業(yè)由于從事多項物流項目的 運作,可以整合各項物流資源,使得物流的運作成本相對較低,物流作業(yè)更加高效,IT 企業(yè)如果將物流業(yè)務交給他們來做,將得到更加專業(yè)的物流服務,同時也可以集中精力開展核心業(yè)務。
(2)業(yè)務優(yōu)勢??梢允笽T 企業(yè)獲得自己本身不能提供的物流服務,以及降低物流設施和信息網(wǎng)絡滯后對企業(yè)的影響。
(3)成本優(yōu)勢。①第三方物流可降低IT企業(yè)運作成本。專業(yè)的第三方物流提供商利用規(guī)模生產(chǎn)的專業(yè)優(yōu)勢和成本優(yōu)勢,通過提高各環(huán)節(jié)資源的利用率實現(xiàn)費用節(jié)省,使企業(yè)能從分離費用結構中獲益。對于服務型企業(yè)來說,物流成本在整體運營成本中占據(jù)了不小的比重。另外,由于企業(yè)使用外協(xié)物流作業(yè), 可以事先得到物流服務供應商申明的成本或費用,可變成本轉(zhuǎn)變成不變成本, 穩(wěn)定的成本使得規(guī)劃和預算手續(xù)更為簡便,這也是物流外包的積極因素。②第三方物流可以減少固定資產(chǎn)投資?,F(xiàn)代物流領域的設施、設備與信息系統(tǒng)的投入是相當大的,企業(yè)通過物流外包可以減少對此類項目的建設和投資,變固定成本為可變成本,并且可以將由物流需求的不確定性和復雜性所帶來的財務風險轉(zhuǎn)嫁給第三方。尤其是那些業(yè)務量呈現(xiàn)季節(jié)性變化的公司,外包對公司資產(chǎn)投入的影響更為明顯。
不難看出,第三方物流確實能給企業(yè)帶來多方面的利益,但這并不意味著物流外包就是IT企業(yè)的最佳選擇,事實上,第三方物流也不可避免地存在以下負面效應。
(1)IT 企業(yè)對物流的控制能力降低。由于第三方的介入,使得企業(yè)自身對物流的控制能力下降,在雙方協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題的情況下,可能會出現(xiàn)物流失控的風險,從而使企業(yè)的客服水平降低。另外,由于外部服務商的存在,企業(yè)內(nèi)部更容易出現(xiàn)相互推諉的局面,影響效率。
(2)客戶關系管理的風險。①企業(yè)與客戶的關系被削弱。由于IT企業(yè)是通過第三方來完成產(chǎn)品的配送與售后服務,同客戶的直接接觸少了,這對建立穩(wěn)定密切的客戶管理非常不利。②客戶信息泄漏風險??蛻粜畔ζ髽I(yè)而言是非常重要的資源,但第三方物流公司并不只面對一個客戶,在為企業(yè)競爭對手提供服務的時候,企業(yè)的商業(yè)機密被泄漏的可能性將增大。
(3)連帶經(jīng)營風險。第三方物流是一種長期的合作關系,如果服務商自身經(jīng)營不善,則可能影響企業(yè)的經(jīng)營,解除合作關系又會產(chǎn)生較高的成本,因為穩(wěn)定的合作關系是建立在較長時間的磨合期上的。
第三章 企業(yè)物流運作現(xiàn)狀分析
第一節(jié) 公司現(xiàn)狀分析
一、公司的發(fā)展現(xiàn)狀
杭州錦云科技有限公司是一家數(shù)碼、電腦的企業(yè),是經(jīng)國家相關部門批準注冊的企業(yè)。主營智能網(wǎng)絡工程、服務器、圖形工作站、臺式電腦、筆記本、打印機、復印機、交換機、防火墻、VPN設備、投影機及各類IT耗材。
公司位于中國浙江杭州市蕭山經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)。杭州錦云科技有限公司本著“真心實價,誠信至上”的原則,與多家企業(yè)建立了長期的合作關系。熱誠歡迎各界朋友前來參觀、考察、洽談業(yè)務。
二、公司的組織結構
自公司成立以來,杭州諾訊科技有限公司經(jīng)過不間斷的發(fā)展和進步,公司的整體架構以及各部門職能等等已經(jīng)在不斷的完善,公司主要的組織結構如圖3-1所示
圖3-1 公司組織結構圖
第二節(jié) 公司物流運作模式的現(xiàn)狀分析
一、杭州錦云科技有限公司的運作模式介紹
杭州錦云科技有限公司經(jīng)過多年的發(fā)展,整體上越來越規(guī)模化和規(guī)范化,無論是組織架構還是各職能部門,分工越來越細,對物流管理和物流運作的要求也越來越高。
物流部門是企業(yè)極為重要的一個部門,直接影響著公司的整體運作成本和服務質(zhì)量,另外運作效率的提高、客戶群中影響力的增強和客戶滿意度的提高也離不開它。而企業(yè)物流運作模式的正確選擇是增強企業(yè)物流整體運作能力極為重要的一環(huán)。合適的物流運作模式能夠幫助提高企業(yè)物流的競爭力,在紛繁復雜的充滿競爭的社會中占得一席之地。
公司目前主要采用的物流運作模式是自營物流業(yè)務運作模式,擁有比較完善的獨立運作的物流機構。
二、企業(yè)物流運作現(xiàn)狀
企業(yè)物流的功能必須通過具體的業(yè)務流程來實現(xiàn)。通過對整體物流業(yè)務的流程的了解和分析,來發(fā)現(xiàn)和研究企業(yè)物流運作存在的不足之處。
企業(yè)物流業(yè)務的基本工藝流程如圖3-2所示。
圖3-2 配送基本作業(yè)流程圖
(一)訂單處理
訂單處理是物流中心組織、調(diào)度的前提和依據(jù),是其他各項作業(yè)的基礎。物流中心的交易起始于客戶的咨詢、業(yè)務部門的報表,而后有訂單的接收、業(yè)務部門查詢出貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝、配送負荷等來答復客戶,而當訂單無法依客戶之要求交貨時,業(yè)務部可以加以協(xié)調(diào)。訂單處理的傳遞流程如圖3-3所示。
圖3-3 訂單處理的傳遞流程圖
(二)進貨
物流中心進貨主要包括訂貨、接貨、驗收入庫三個環(huán)節(jié)。進貨作業(yè)是從貨車上把貨物卸下、開箱,檢查其數(shù)量、質(zhì)量,然后將有關信息書面化等。進貨作業(yè)流程如圖3-4所示。
圖3-4 進貨作業(yè)流程
(三)儲存
在物流運作過程中,儲存作業(yè)是為了給配送提供貨源保證,一次性集中采購,儲備一定數(shù)量商品,可以享受價格上的優(yōu)惠。在儲存階段主要任務是保證商品在儲存期間質(zhì)量完好,數(shù)量準確。合理的儲存方式非常重要,對于整個物流運作來說,這也是一個降低物流成本的關鍵。
(四)分揀
分揀作業(yè)即交貨作業(yè)人員根據(jù)客戶訂單要求,從儲存的貨物中揀出用戶所需商品的一種活動。對于小體積多品種商品可以采取摘取的方式揀選,工作人員拉著集裝箱在排列整齊的倉庫貨架間巡回活動,按照揀貨單上表明的品種、數(shù)量、規(guī)格挑選出用戶需要的商品放入集裝箱內(nèi),再按一定方式進行分類,或采用人工作業(yè)配合自動傳輸系統(tǒng)揀取,也可以采取自動分揀設備揀取商品。如圖3-5為按訂單揀貨作業(yè)流程。而對大體積或大數(shù)量的商品出貨,也可以采取播種分隊的方式分揀。如圖3-6 為批量揀貨作業(yè)流程圖。
圖3-5 按訂貨揀貨作業(yè)流程圖
圖3-6 批量揀貨作業(yè)流程圖
(五)配裝出貨
為了充分利用運輸車輛的容積和載重能力,提高運輸效率,可以將不同用戶的貨物組合配裝同一輛貨車上,因此,在出貨前還需完成組配或配裝作業(yè)。有效的混載與配裝,不但能降低送貨成本,而且可以減少交通流量、改變交通擁擠狀況。如圖3-7為配貨作業(yè)流程圖。
圖3-7 配貨作業(yè)流程圖
(六)送貨
杭州錦云科技有限公司物流中心有自備的車輛進行送貨作業(yè)。 如圖3-8所示為送貨的基本作業(yè)流 程圖。
圖3-8 送貨的基本流程圖
目前公司物流部門在送貨作業(yè)這塊比較薄弱,相對其他競爭對手來說,競爭力較低,主要有運輸準時率低,運作成本高,這也造成了在客戶方面的不滿,在客戶群中公司的影響力難以增強。另外,送貨的方式也是送貨整體協(xié)調(diào)的關鍵,而公司是自營物流運作的方式,也會出現(xiàn)送貨車輛緊缺狀況,影響公司整體業(yè)務運作的流暢。
所以,公司所采用的自營物流運作模式的方式是否合理有待分析研究。
第四章 杭州錦云科技公司運作模式設計
第一節(jié) 解決問題的方案設計
(一)AHP方法簡介
由于許多評價問題的評價對象屬性多樣、結構復雜,難以完全采用定量方法或簡單歸結為費用、效益或有效度進行優(yōu)化分析與評價,也難以在任何情況下做到使評價項目具有單一層次結構。這時需要首先建立多要素、多層次的評價系統(tǒng),并采用定性與定量有機結合的方法或通過定性信息定量化的途徑,使復雜的評價問題明朗化。
在這樣的背景下,美國運籌學家、匹茲堡大學教授T.L.薩迪(T.L.Saaty)于20世紀70年代初提出了著名的AHP(Analytic Hierarchy Process,解析遞階過程,通常意譯為“層次分析”)方法。AHP評價方法把一個復雜問題分解成組成因素,并按支配關系形成層次結構,然后應用兩兩比較的方法確定決策方案的相對重要性。
1、AHP方法評價主要步驟:
(1)、分析評價系統(tǒng)中各基本要素之間的關系,建立系統(tǒng)的遞階層次結構。建立層次結構模型方式:首先用層次分析法深入分析所提出的問題,然后把問題中所包含的因素劃分為不同的層次,大體可分為三層:最高層為目標層,這一層中只有一個元素,是分析這個問題所要達到的最終目標;中間層為準則層,這一層有多個元素,它表示采用某種措施或政策為實現(xiàn)最終目標所涉及的中間環(huán)節(jié);最底層為方案層,它包含了為實現(xiàn)最終目標的各種措施或決策方案。
(2)、對同一層次的各元素關于上一層次中某準則的重要性進行兩兩比較,構造兩兩比較判斷矩陣,并進行一致性檢驗。
(3)、由判斷矩陣計算被比較要素對于該準則的相對權重。
(4)、計算各層要素對系統(tǒng)目的(總目標)的合成(總)權重,并對各備選方案排序。
2、具體計算方法:
(1)計算判斷矩陣每行所有元素的幾何平均值
設n 階的判斷矩陣為 ,則判斷矩陣各行的幾何平均值為:
①
(2)對 進行歸一化處理,求判斷矩陣 的最大特征值對應的特征向量。
求得本層第i 個指標的相對權重為
②
則所求的判斷矩陣的特征向量的近似值為w=(w1,w2,…,wn)T。
(3)求判斷矩陣 的最大特征值。
③
(4)為了保證層次單排序的可信性,需要對判斷矩陣一致性進行檢驗。一致性比率計算如下:
④
其中,C.I 為相容性指標值;R.I 為平均一致性指標值。
表4-1: R.I.平均隨機一致性指標
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9
R.I. 0 0 0.52 0.89 1.12 1.26 1.36 1.41 1.46
R.I.是同階隨機判斷矩陣的一致性指標的平均值,其引入可在一定程度上克服一致性判斷指標隨N增大而明顯增大的弊端。
當 ≤0.10時,則認為層次總排序結果是具有滿意的一致性,否則需要重新調(diào)整判斷矩陣的元素取值。
(二)AHP方法應用
杭州錦云科技有限公司屬于IT類企業(yè),其物流運作模式主要有四種:自營配送模式、第三方物流模式、供應商配送模式和共同配送模式。在前文中已經(jīng)對它們做過概念介紹,此處不再復述。下面運用AHP方法對公司的物流運作模式選擇做出評價,以選擇合適的物流運作模式為目的,成本因素、風險因素和服務因素作為評價的準則,最終做出方案決策,即四個物流運作模式的選擇,見圖4-1。
圖4-1 企業(yè)物流運作模式選擇評價結構模型
具體計算步驟如下所示:
1、經(jīng)對公司綜合性的分析和研究得出B關于A的判斷矩陣,如下表4-2所示:
表4-2 B關于A的判斷矩陣
A 成本B1 風險B2 服務B3
成本B1 1 4 3
風險B2 1/4 1 1/2
服務B3 1/3 2 1
計算特征向量 T
=B1/ B1+ B1/ B2+ B1/B3=1+4+3=8
=B2/ B1+ B2/ B2+ B2/ B3=1/4+1+1/2=1.75
= B3/ B1+ B3/ B2+ B3/ B3=1/3+2+1=3.333
歸一化,求得B 關于A 的權向量為 =(0.611,0.134,0.255)T
則可計算得
λmax=1/3(1.912/0.611+0.415/0.134+0.727/0.255)=3.026
C.I.=(3.026-3)/(3-1)=0.013
C.R.=0.013/0.52=0.025<0.1
說明該判斷矩陣的一致性是可以接受的, 可代表Bi=(B1,B2,B3)在A 中的比重(或排序權量)向量。
2、通過對公司的綜合分析和研究得出Cij關于B1的判斷矩陣,如表4-3所示。
表4-3 Cij關于B1的判斷矩陣
成本B1 C1 C2 C3 C4
C1 1 3 3 2
C2 1/3 1 1/2 1/3
C3 1/3 2 1 2
C4 1/2 3 1/2 1
計算特征向量 T
=C1/ C1+ C1/C2+ C1/C3+ C1/C4=9
= C2/ C1+ C2/ C2+ C2/ C3+ C2/ C4=2.1667
= C3/ C1+ C3/ C2+ C3/ C3+ C3/ C4=5.3333
= C4/ C1+ C4/ C2+ C4/ C3+ C4/ C4=5
歸一化可得C關于B1的權向量為WB1(C)=(0.4186,0.1008,0.248,0.2326) T
則可計算得
λmax=1/4(2.6207/0.4186+0.3816/0.1008+1.1006/0.248+0.9086/0.2326)=4.0519
C.I.=(4.0519-4)/(4-1)=0.0173
C.R.=0.0173/0.89=0.0194<0.1
則該判斷矩陣的一致性可以接受。
3、同上研究得出Cij關于B2的判斷矩陣,如表4-4所示。
表4-4 Cij關于B2的判斷矩陣
風險B2 C1 C2 C3 C4
C1 1 1/6 1/5 1/7
C2 6 1 3 1/2
C3 5 1/3 1 1/4
C4 7 2 4 1
計算特征向量 T
= C1/ C1+ C1/C2+ C1/C3+ C1/C4=1.5096
= C2/ C1+ C2/ C2+ C2/ C3+ C2/ C4=10.5
= C3/ C1+ C3/ C2+ C3/ C3+ C3/ C4=6.5833
= C4/ C1+ C4/ C2+ C4/ C3+ C4/ C4=14
歸一化可求得C關于B2的權向量為WB2(C)=(0.046,0.322,0.202,0.43) T
則可計算得
λmax=1/4(0.168/0.046+2.08/0.322+0.747/0.202+3.826/0.43)=4.177
C.I.=(4.177-4)/(4-1)=0.059
C.R.=0.059/0.89=0.0663<0.1
則該判斷矩陣的一致性可以接受。
4、同上研究得出Cij關于B3的矩陣,如表4-5所示。
表4-5 Cij關于B3的判斷矩陣
服務B3 C1 C2 C3 C4
C1 1 1/5 1/3 1/4
C2 5 1 3 2
C3 3 1/3 1 1/2
C4 4 1/2 2 1
計算特征向量 T
=C1/C1+ C1/C2+ C1/C3+C1/C4=1.7833
= C2/ C1+ C2/ C2+ C2/ C3+ C2/ C4=11
= C3/ C1+ C3/ C2+ C3/ C3+ C3/ C4=4.8333
=C4/ C1+ C4/ C2+ C4/ C3+ C4/ C4=7.5
歸一化可得C關于B3的權向量為WB3=(0.071,0.438,0.1924,0.2986)T
則可計算得
λmax=1/4(0.2554/0.071+3. 10723/0.438+0.7937/0.1924+1.5874/0.2986)=4.1148
C.I.=(4.1148-4)/(4-1)=0.0383
C.R.=0.0383/0.85=0.045<0.1
則該判斷矩陣的一致性可以接受。
進一步計算得出:
表4-8 Ci關于Bij判斷矩陣的計算結果
B
C B1
(0.214) B2
(0.104) B3
(0.212)
C1 0.065 0.097 0.332
C2 0.102 0.341 0.098
C3 0.359 0.467 0.224
C4 0.023 0.315 0.342
4.048 4.026 4.114
0.042 0.035 0.026
則 均<0.1,一致性可接受。
最后計算可得:WA(C) =(0.302,0.286,0.224,0.164)T。
結果表明,四個方案的優(yōu)劣順序為C1、C2、C3、C4,物流運營模式C1 即自營配送模式在模式選擇問題中所占比重最大,第三方物流運作模式次之,共同配送運作模式第三,供應商運作模式排最末。
第二節(jié) 優(yōu)化設計后的物流運作體系
一、企業(yè)物流運作模式變化情況
杭州錦云科技有限公司目前采用自營物流運作模式,而根據(jù)前面的AHP評價分析法分析決策得出,最優(yōu)的方案確實是自營物流運作模式,但是第三方物流運作模式緊隨其后,兩種運作模式相差不太大,所以,建議公司改用自營物流和第三方物流運作模式相互結合的物流運作模式會更好。
通過AHP評價方法的應用,對杭州錦云科技有限公司物流運作的整體評價,最終決策結果是自營物流運作模式,但公司目前營運狀況卻存在著物流運作成本偏高,物流運作效率低,顧客滿意度不高,在客戶群中影響力很難提高,品牌效益不好等現(xiàn)象。
當公司物流運作模式改進之后,相信這些問題都能夠一步步解決。真正適合自己公司物流運作的運作模式,能夠從根本上解決物流運作成本和運作效率的問題,從整體上提高物流運作能力,從而不斷的推廣出公司的品牌,提高顧客滿意度,增強在同行業(yè)中和其他競爭對手的競爭力,以及在公司經(jīng)營區(qū)域內(nèi)的整體影響力。
二、公司物流運作流程的變化情況
當企業(yè)整個物流運作模式發(fā)生改變之后,公司的物流運作流程方面也有了相應的變化,通常情況下的基本業(yè)務流程的變化如圖4-2所示
圖4-2 優(yōu)化后的基本業(yè)務流程圖
當公司的運作模式優(yōu)化為自營物流運作模式和第三方物流運作模式相結合時,公司的采購方式有了更多的選擇。一方面可以通過自己公司的物流中心的采購進貨方式,整體控制物流流程,并能夠通過對各個物流環(huán)節(jié)的控制,節(jié)省運作成本,整體上提高公司的運作效益。而且,面對顧客對貨物情況的詢問時也能很好的解答,針對顧客對貨物運輸情況等要求也很妥當?shù)慕鉀Q,進而提高顧客滿意度。而另一方面當公司物流運作出現(xiàn)遲滯,貨車緊缺或一些自營物流運作不太合算的時候可以選擇第三方物流公司,防止了顧客延期收貨,降低顧客滿意度等狀況,也在一定程度上提高了企業(yè)物流整體運作上的流暢,提高公司整體運作效率
另外,在企業(yè)物流運作模式轉(zhuǎn)型之后,還有許多問題需要考慮,從完全自營物流運作到自營物流運作和第三方物流相結合的模式,這之間存在著極大的不同,需要從整體調(diào)控,嚴格控制物流運作的成本,并使得整體物流運作協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
公司在和第三方物流公司合作的情況主要可以分為兩種狀況:公司庫存不充足和公司庫存充足時的運作。其中在公司庫存不足情況下使用第三方物流運作模式時,公司物流中心仍舊需要在整體監(jiān)控貨物流程狀況,與其他三者之間的各種信息交流,尤其是客戶的信息反饋,一旦處理不好,將直接影響客戶的滿意度,對公司形象造成不良影響,降低公司的物流運作效益。但好處也很明顯,外包后整個物流運作的具體流程全部交由第三方物流公司來運作,公司本身的物流設備完全可以用在其他更重要的大客戶上或者說是幫助公司解決了物流中心遲滯問題,這些對公司的整體運作上顯得更加合理,節(jié)儉了成本,提高了物流運作效率。但是,這種情況極為特殊,可能是貨物較為小件,而公司物流中心的當前的運輸車輛偏于大型,運作不合算;也可能是公司物流中心的運輸車輛等沒有空閑,而客戶需求急迫,為了不影響公司品牌和信譽,而應用第三方物流運作。這種情況幾乎沒的盈利,基本的工作都是第三方物流公司在運作,所以具體的流程就不細細探討了。
在公司庫存不足時還有一種第三方物流運作的情況是在采購階段的,即當公司庫存量不足時,通過第三方物流公司運作,把貨物從供應商處采購運輸?shù)焦荆湃霂齑娴囊粋€過程。當然,這種情況極為少見,大多是因為時間比較緊迫,公司物流運輸設備緊張,且供應商的物流運作效率又不能滿足要求的情況;或者是貨物小件,公司當前運輸車輛等偏于大型,運作不合算,同一儲存、流通加工、配送,最后大量組裝一起送貨等情況下才會使用第三方物流運作。具體情況如圖4-3所示。
圖4-3 采購時的第三方物流運作圖
在圖4-3 采購時的第三方物流運作圖中可以看出,第三方物流公司運作的主要的工作就是一個采購時貨物的運輸過程,即根據(jù)公司貨物訂單,在規(guī)定的時間范圍內(nèi)將貨物從供應商處運輸?shù)焦緜}庫,填入庫存的過程。這樣的訂單在通常的情況下都是比較大的,需要有一定規(guī)模,物流運作效率高和整體物流運作能力相對比較強大的物流公司來完成。
當公司庫存充足的情況下使用第三方物流運作模式時,這種情況是第三方物流運作的主要狀況。公司物流中心、客戶、供應商及第三方物流公司四者之間的關系又發(fā)生了些變化,具體情況如圖4-4所示。
圖4-4 庫存充足時的外包配送圖
從圖4-4庫存充足時的外包配送圖中可以發(fā)現(xiàn),此時,第三方物流公司運作的主要功能就是配送運輸,即將貨物從公司倉庫準確的運輸?shù)筋櫩褪种械倪\作工作。當然,在現(xiàn)實生活中,這部分的工作不一定是第三方物流公司來完成,也可以由獨立的承運商來完成。相對正規(guī)第三方物流公司來說,承運商的自由度更高,比較適合解決燃眉之急,主要是小型商品的運作,但他們的服務質(zhì)量一般不高。而第三方物流公司因為有同一的管理和調(diào)控,服務質(zhì)量高,且物流運作硬件設施上了規(guī)模,綜合運作能力強,運作安全性高,比較適合大型商品有規(guī)劃的物流運作。
第五章 總結與展望
本文以杭州錦云科技有限公司為背景,應用AHP評價方法,結合企業(yè)物流運作模式相關理論,對杭州神州數(shù)碼有限公司做出合理的分析和設計。
在對總體的企業(yè)物流運作模式理論的介紹之后,本文重點介紹了IT類企業(yè)物流運作模式情況,包括其分類、概念和自營物流運作模式及第三方物流運作模式的優(yōu)劣比較分析。
對公司一番簡介及運營現(xiàn)狀介紹分析之后,較為詳細的了解和研究了企業(yè)物流業(yè)務運作的流程情況,并分別做出了圖形分析,是整個流程更加清晰明朗。
經(jīng)過對公司物流業(yè)務流程的了解和對物流運作模式分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)物流運作模式的不足之處,并對其進行簡單的分析。
針對公司物流運作現(xiàn)狀,應用AHP評價方法,主要通過對成本因素、服務因素和風險因素的分析研究,經(jīng)過一步步的計算和分析,最終決策結果是自營物流運作模式是更合適的選擇。而公司目前的物流運作模式是自營物流運作模式,所以決策后的意見是把自營物流運作模式和第三方物流運作模式相結合,以提高整體物流運作效率,降低物流運作成本。
隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟的不斷提高,企業(yè)物流占據(jù)著越來越重要的地位,如何選擇合適的物流運作模式以及改進物流運作模式應該得到人們的重視,這是能夠幫助提高企業(yè)物流整體運作能力,增強物流服務,降低物流成本,提高顧客滿意度等的關鍵。社會發(fā)展日新月異,新的物流運作模式也不斷的出現(xiàn)在人們眼前,各大小型企業(yè)面臨的選擇也越來越多,從實際出發(fā),結合公司現(xiàn)狀,并通過不斷的比較和分析研究,最終做出決策,選擇與自家企業(yè)物流相匹配的運作模式,則必然能夠幫助公司物流快速的發(fā)展起來。
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致 謝
本論文是在王富忠導師的殷切幫助和悉心指導和下完成的。從開題報告的修改、論文的架構擬定到草稿的反復斟酌,他都給予了極大的幫助,提出了許多非常寶貴而又切合實際的意見,我受益匪淺。在此向王老師表示深深的感謝和崇高的敬意。
感謝百忙之中抽出時間評審論文的專家學者們!