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二、認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收賬款的賬齡
一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。
通過對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可以掌握以下信息:(1)有多少客戶在折扣期限內(nèi)付款;(2)有多少客戶在信用期限內(nèi)付款;(3)有多少客戶在信用期限過后才付款;(4)有多少應(yīng)收賬款拖欠太久,可能會(huì)成為壞賬。
如果賬齡分析顯示企業(yè)的的應(yīng)收賬款的賬齡開始延長或者過期賬戶所占比例逐 漸增加,那么就必須及時(shí)采取措施,調(diào)整企業(yè)信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。對(duì)尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。
三、不斷完善收賬政策
1.信用
信用(Credit)是經(jīng)濟(jì)和市場范疇的一個(gè)概念,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。根據(jù)《英文韋氏詞典》的解釋,信用為“The system of buying and selling without immediate payment on security”。由此看出,信用是以授信人、債權(quán)人對(duì)于受信人、債務(wù)人所作還款承諾和能力有沒有信心為基礎(chǔ),決定是否同意產(chǎn)生授信人到受信人經(jīng)濟(jì)價(jià)值的轉(zhuǎn)移,其中定義有明確的時(shí)間因素。在西方經(jīng)濟(jì)學(xué)中,“信用”是一個(gè)純經(jīng)濟(jì)概念,它表示價(jià)值交換滯后所產(chǎn)生的活動(dòng),主要突出體現(xiàn)為商業(yè)流通領(lǐng)域的賒銷行為。
在《中國大百科全書》中,信用的定義是借貸活動(dòng),以償還為條件的價(jià)值活動(dòng)的特殊形式。在商品交換和貨幣流通存在的條件下,債權(quán)人以有條件讓渡形式貸出貨幣或賒銷商品,債務(wù)人則按約定的日期償還借貸或償還貨款,并支付利息。信用作為一種社會(huì)交往的關(guān)系,這種關(guān)系也是一種建立在信任基礎(chǔ)上的能力,即不用立即付款就可獲取資金、物資、服務(wù)的能力。
2.信用管理
2.1 個(gè)人信用管理
王良(2003)在《社會(huì)誠信論》中,從誠信的本質(zhì)、社會(huì)倫理等方面論述了社會(huì)誠信體系的建立,但他的研究偏理論化,只能在宏觀上提供指導(dǎo),缺乏可操作性。
張中秀(2002)的《個(gè)人信用指南》一書對(duì)個(gè)人信用評(píng)分的設(shè)計(jì)以及美國個(gè)人信用體系和評(píng)分機(jī)構(gòu)都做出詳細(xì)的介紹,有一定的可操作性,但本書的研究角度側(cè)重于金融行業(yè),主要用于銀行對(duì)個(gè)人用戶的信用評(píng)估。
王紹輝等(2004)認(rèn)為個(gè)人信用評(píng)價(jià)的內(nèi)容應(yīng)該包括能反映個(gè)人信用水平和還款意愿等若干方面內(nèi)容。并運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法論來評(píng)價(jià)個(gè)人信用,建立綜合評(píng)價(jià)模型、客觀評(píng)價(jià)模型、主觀評(píng)價(jià)模型來評(píng)價(jià)個(gè)人信用。
2.2 企業(yè)信用管理
吳晶妹(2002)認(rèn)為信用管理的基本含義是對(duì)于消費(fèi)者個(gè)人的信用和企業(yè)的資信狀況進(jìn)行管理,管理的內(nèi)容包括征信數(shù)據(jù)的收集和處理,使之變成征信產(chǎn)品,然后以征信產(chǎn)品為工具,從技術(shù)上保證信用交易的成功實(shí)現(xiàn)。從信用管理水平影響一國經(jīng)濟(jì)的作用看,在經(jīng)濟(jì)普遍發(fā)達(dá)的征信國家,信用管理更側(cè)重對(duì)消費(fèi)者個(gè)人信用的信用管理。而在廣大的發(fā)展中國家,信用管理的側(cè)重點(diǎn)在于企業(yè)信用管理。企業(yè)信用管理有廣義與狹義之分。廣義的信用管理指企業(yè)為獲得他人提供的信用或授予他人信用而進(jìn)行的管理活動(dòng),其主要目的是為了籌資或投資服務(wù)。狹義的信用管理是指信用銷售管理,其主要目的是提高競爭力、擴(kuò)大市場占有份額。
波特在其代表作《賒銷管理手冊》(1998)中首次比較全面地提出了賒銷管理理論,他的理論認(rèn)為賒銷管理是一個(gè)企業(yè)發(fā)展壯大的加速器,將極大促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,波特提出了一維即按時(shí)間劃分的賒銷管理模式,注重賒銷過程的嚴(yán)密性,從各個(gè)賒銷環(huán)節(jié)嚴(yán)格監(jiān)控和管理企業(yè)的賒銷,降低企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。他的理論為企業(yè)賒銷管理做出了開創(chuàng)性的貢獻(xiàn),但同時(shí)也帶有了粗糙和簡單的缺點(diǎn)。
Jamal,Sarkar,Wang等(2000)建立了在固定需求量、延期付款的條件下,購買者的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。Shinn,S W(1997)建立了在價(jià)格敏感條件下,購買者的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型。他的研究同時(shí)得出結(jié)論,在價(jià)格敏感的條件下,消費(fèi)者的最終需求不會(huì)因?yàn)樾庞闷谙薜拈L短而影響最終需求量。以上研究的出發(fā)點(diǎn)都是從受信角度建立模型,即在授信方給予固定商業(yè)信用的情況下,研究如何選擇確定最優(yōu)的反應(yīng)策略。
Alexander,G L和J M Gahlon(1980)是最初研究優(yōu)化信用周期和現(xiàn)金折扣的學(xué)者,但由于當(dāng)時(shí)的模型過于簡單,得出的結(jié)論在理論界、實(shí)務(wù)界反響不大。
Kim,J Hwang H,Shinn等(1995)則研究了在單位價(jià)格固定情況下,銷售方應(yīng)提供的最優(yōu)信用周期,以上的研究都是在假設(shè)最終需求是固定時(shí)得到的。Amy Hing-Ling Lau,Hon-Shiang Lau(2000)在此基礎(chǔ)上建立了需求不確定的季節(jié)性產(chǎn)品信用政策模型。
P L Abad和C Kjaggi(2003)則在最終需求是價(jià)格敏感的條件下,綜合考慮購買方和銷售方的狀態(tài)函數(shù)情況下,建立了確定產(chǎn)品價(jià)格和商業(yè)信用期限的綜合商業(yè)信用模型,該模型比傳統(tǒng)的商業(yè)信用模型考慮了更多的因素。
Kevin Cowan和Jse De Gregorio利用智利的私營信用報(bào)告公司SINA-COFI提供的數(shù)據(jù),驗(yàn)證了信用報(bào)告的數(shù)據(jù)對(duì)預(yù)測拖欠的作用,發(fā)現(xiàn)正面信息和負(fù)面信息都對(duì)解釋拖欠起了重要作用。他們還發(fā)現(xiàn)信息共享使放貸額增加,且信用記錄中的歷史越長,這種作用越大。
Jarl G Kallberg和Gregory F Udell利用鄧白氏公司提供的信息,以圖表表示證明貿(mào)易或商業(yè)信用數(shù)據(jù)的預(yù)測作用大大超過僅有財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的預(yù)測作用。他們的研究模型考慮到了大多數(shù)公司向不止一個(gè)放貸人借款,從而促使放貸人交流信息的情況。
Allen N Berger,Leora F Klapper,Margaret J Miller和Gregory F Udell研究了公共征信機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)在經(jīng)濟(jì)分析方面的作用。他們利用阿根廷中央銀行公共征信機(jī)構(gòu)提供的1998-1999年數(shù)據(jù)進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)小公司是一個(gè)信貸市場中信息最不透明的部分,他們更多的依賴關(guān)系銀行,更有可能與小銀行合作。
王慶成、王化成(1995)從風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金提取、資產(chǎn)重組等方面研究了信用風(fēng)險(xiǎn)化解機(jī)制。趙德武(2000)從財(cái)務(wù)管理角度研究了應(yīng)收賬款的成本計(jì)算、風(fēng)險(xiǎn)測定、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金提取比例等風(fēng)險(xiǎn)分析和監(jiān)控方法,通過綜合考慮賒銷增加帶來的管理成本、收賬成本、機(jī)會(huì)成本、壞賬成本等因素,分析賬齡與呆、壞賬之間的關(guān)系,建立即時(shí)發(fā)現(xiàn)逾期賬款并進(jìn)行及時(shí)處理的策略。易平(2001)、許文珍(2002)等分別從假賬甄別、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、信息披露、舞弊表現(xiàn)形式等方面研究了企業(yè)信用管理相關(guān)的法律問題。黃新炎(2004)深入對(duì)當(dāng)前我國國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行了分析,其中關(guān)于應(yīng)收賬款管理的相關(guān)問題分析包括應(yīng)收賬款現(xiàn)狀、形成原因及后果分析。賀蓓(2006)從應(yīng)收賬款管理的各個(gè)環(huán)節(jié)著手進(jìn)行分析,旨在通過制度約束來減少企業(yè)的壞帳損失,已達(dá)到降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。王霞、沈向光(2006)認(rèn)為應(yīng)收賬款的形成原因包括商業(yè)競爭、銷售和收款的時(shí)間差以及企業(yè)自身管理水平低下等,并提出了信用管理對(duì)策,包括事前,事中和事后控制。王本燕(2007)、胡業(yè)鳳(2007)研究企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,從應(yīng)收賬款的成因進(jìn)行分析,提出一些關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的構(gòu)想和對(duì)策。任海芝(2007)利用實(shí)地考察的方式對(duì)當(dāng)?shù)貒衅髽I(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并進(jìn)一步分析出存在這些問題的原因,具體包括制度不夠完善,相關(guān)人員重視程度不高以及會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下等。
韓家平、蒲小雷(2001)提出的“3+1”信用管理模式,它的體系是一個(gè)客戶信用調(diào)查的評(píng)估機(jī)制,一個(gè)交易中的債權(quán)保障機(jī)制,一個(gè)交易后的信用管理的應(yīng)收賬款管理和回收機(jī)制以及一個(gè)獨(dú)立的信用管理部門,但“3+1”信用管理模式也存在缺陷,即僅有企業(yè)授信管理,缺乏企業(yè)受信管理,但企業(yè)授信與受信均為企業(yè)信用不可或缺的組成部分。有鑒于此,陳曉紅教授等人(2001)提出包含企業(yè)授信管理和企業(yè)受信管理的企業(yè)信用管理的全過程控制法。總的來看,這個(gè)方法是行之有效的管理方法,但它同樣存在漏洞,不具有普遍應(yīng)用性。謝旭(2002)提出了全程信用管理模式,所謂全程信用管理,從事前、事中、事后三方面,通過全面控制企業(yè)交易過程中各個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),達(dá)到控制客戶信用風(fēng)險(xiǎn),提高應(yīng)收賬款回收率的目標(biāo)。按照過程控制和系統(tǒng)分析的原理為企業(yè)制定全程信用管理計(jì)劃。陳臻(2006)主要將企業(yè)全程信用管理理論運(yùn)用到企業(yè)中,有很高的實(shí)踐意義。徐明亮(2004)闡述了企業(yè)全面信用管理的重要性,分析當(dāng)前我國企業(yè)信用管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并探討提高我國企業(yè)信用管理水平的措施和對(duì)策。文亞青(2007)提出“三位一體企業(yè)全面信用管理體系的構(gòu)建及應(yīng)用”,他提出了由企業(yè)全體員工參與、囊括企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié),由道德信用、經(jīng)濟(jì)信用和法制信用三者有機(jī)結(jié)合的、以建立高效有序的企業(yè)信用文化、滿足顧客和員工的信用需求、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為根本目的的一種嶄新的企業(yè)管理理念和方法。也為今后的企業(yè)信用管理體系構(gòu)建研究提供了新的思路。
邢凱旋(2004)從國有企業(yè)信用缺失的危害,國有企業(yè)信用缺失的原因以及加強(qiáng)企業(yè)信用管理的對(duì)策和建議幾個(gè)方面進(jìn)行了分析。張的勇(2005)主要針對(duì)中小企業(yè)的信用問題產(chǎn)生的深層原因和中小企業(yè)信用建設(shè)現(xiàn)實(shí)情況,要從改善中小企業(yè)信用制度基礎(chǔ),完善中小企業(yè)信用管理體系,和加強(qiáng)中小企業(yè)信用管理等方面治理中小企業(yè)信用問題。
周漢華(2002)認(rèn)為市場失信的實(shí)質(zhì)是法律的失范,信用制度的建立與法律制度的建立是一個(gè)相互促進(jìn)的演進(jìn)過程,同時(shí)與法制演進(jìn)的方式聯(lián)系在一起。要確立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的信用體系必須改變己有的變法模式,即變控制―命令變法模式為合作式規(guī)制模式。張維迎(2003)認(rèn)為法律和信譽(yù)是維持市場有序運(yùn)轉(zhuǎn)的兩個(gè)基本機(jī)制。在商業(yè)社會(huì),企業(yè)是信譽(yù)的載體。中國企業(yè)不重視信譽(yù)的原因在于產(chǎn)權(quán)不明晰和政府對(duì)經(jīng)濟(jì)的任意干預(yù)。法律制度的運(yùn)行離不開執(zhí)法者的信譽(yù)。進(jìn)一步,法律的判決和執(zhí)行依賴于當(dāng)事人對(duì)信譽(yù)的重視程度。當(dāng)人們沒有積極性講信譽(yù)的時(shí)候,法律就失去了信譽(yù)基礎(chǔ)。沒有了信譽(yù)基礎(chǔ),法律所起的作用是非常有限的??涤拢?005)從制度設(shè)計(jì)角度提出加強(qiáng)信用管理需要建立科學(xué)合理的信用政策、日常催款制度。
夏敏仁、林漢川(2005)對(duì)企業(yè)信用評(píng)級(jí)信用風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行了研究,運(yùn)用比較研究與實(shí)證分析相結(jié)合以及現(xiàn)代數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法和借助于統(tǒng)計(jì)工具相結(jié)合的研究方法,研究出多套企業(yè)信用評(píng)級(jí)方法。何軍峰(2011)運(yùn)用AHP法對(duì)于企業(yè)進(jìn)行信用評(píng)級(jí),主要選取中國神華和山西焦化兩個(gè)上市公司進(jìn)行實(shí)證分析。趙道升、陳永豐、林凱瓊等(2011)對(duì)臺(tái)灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園農(nóng)戶信用評(píng)級(jí)進(jìn)行分析。阮渝生(2004)在建立企業(yè)信用管理績效評(píng)估指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,利用多層次模糊綜合評(píng)價(jià)方法對(duì)企業(yè)信用管理績效度進(jìn)行衡量。王春蘭(2005)研究了信用管理績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取及相關(guān)評(píng)價(jià)方法。
陳文玲、王飛(2006)從南寧市經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀及面臨的主要矛盾和問題出發(fā),全面分析了南寧現(xiàn)代企業(yè)信用體系建設(shè)研究,個(gè)人信用征信體系研究,政府信用建設(shè)研究,現(xiàn)代金融的社會(huì)信用體系研究等四個(gè)方面,具有很強(qiáng)的實(shí)踐意義。王康(2006)從信用管理的基本理論、我國企業(yè)信用管理工作的實(shí)施現(xiàn)狀、西方信用管理工作的現(xiàn)狀和成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,提出了建立和完善我國信用管理體系的建議。紀(jì)峰(2007)認(rèn)為現(xiàn)代的信用管理思想應(yīng)以客戶為中心展開,而客戶關(guān)系管理(CRM,Customer Relationship Management)正是進(jìn)行客戶信用管理的有效工具,其中一些思想和方法可以在信用管理體系的建設(shè)中得到很好地實(shí)踐。通過對(duì)CRM的分析提出企業(yè)信用管理系統(tǒng)建設(shè)的解決方案。張勇(2007)對(duì)我國企業(yè)信用管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并提出了建立完善的企業(yè)信用管理流程,包括對(duì)新客戶授信決策、客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的中期監(jiān)控、應(yīng)收賬款的跟蹤管理與催收和信用風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)嫁的全過程管理。葉(2008)從企業(yè)信用客戶管理、企業(yè)賒銷管理、企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理、企業(yè)信用評(píng)估、企業(yè)信用管理制度、企業(yè)信用文化等發(fā)面對(duì)企業(yè)信用管理進(jìn)行了分析研究。張旋(2011)從成立專門的信用管理部門、構(gòu)建企業(yè)信用控制管理體系、協(xié)調(diào)銜接好信用管理部門與其他部門的關(guān)系三個(gè)角度來研究企業(yè)內(nèi)部信用管理體系,其中,企業(yè)信用控制管理體系又從事前、事中、事后控制管理體系來分析。
2.3 政府信用管理
劉江翔(2003),政府信用就是政府在不斷地履行對(duì)民眾的承諾或約定的過程中,而獲得民眾對(duì)其信任的一種狀態(tài),它是民眾對(duì)政府行為可信程度的主觀反映,并對(duì)政府的行政效率產(chǎn)生直接影響。并從倫理學(xué)和政治學(xué)的角度對(duì)政府信用與官德建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)深入的論述。
毛黎青(2006),政府信用即政府對(duì)公眾在委托契約中賦予的期待和信任的責(zé)任感及其回應(yīng)。其核心就是公眾對(duì)政府的信任和政府行為對(duì)公眾的信用。從而分析了政府行為的各個(gè)方面,從外部環(huán)境制度和內(nèi)部環(huán)境制度兩個(gè)方面來構(gòu)建我國政府信用的制度。
3.總結(jié)
當(dāng)前的信用管理研究,多數(shù)是針對(duì)銀行、保險(xiǎn)等金融行業(yè)以及傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部的信用管理。對(duì)個(gè)人信用管理、政府信用的管理的研究相對(duì)較少。企業(yè)信用管理的理論主要從社會(huì)公正角度、經(jīng)濟(jì)制度層面、企業(yè)管理層面、財(cái)務(wù)角度、信用管理模式、信用管理的工具模型等來分析。
參考文獻(xiàn)
[1][英]波特?愛德華.賒銷管理手冊[M].宇航出版社/科文(香港)出版有限公司,1998.
[2]Jamal,Sarkar,Wang.Optimal Payment Time for a Retailer Underpermitted Delay of Payment to the Wholesaler[J].International Journal of Production Economics,2000,66(3):59-66.
[3]蒲小雷,韓家平.企業(yè)信用管理典范[M].北京:中國對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易出版社,2001.
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1006-4311(2009)11-0121-03
0引言
應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等而形成的債權(quán)。是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等原因,向購貨客戶收取款項(xiàng)或代墊的運(yùn)雜費(fèi)等。他屬于商業(yè)信用的一種形式。[1]
1應(yīng)收賬款在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用
(1)擴(kuò)大銷售,增加企業(yè)銷售份額。
(2)減少存貨占用水平。
(3)激勵(lì)企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量。
但應(yīng)收賬款是把雙刃劍,他在給企業(yè)帶來益處的同時(shí),也必然會(huì)帶來相應(yīng)的負(fù)面影響:
①應(yīng)收賬款數(shù)額的增加會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)資產(chǎn)和總資產(chǎn)的增加
②會(huì)導(dǎo)致企業(yè)短期償債能力的虛假增加
③可能會(huì)侵蝕企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營能力,導(dǎo)致企業(yè)陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)。[2]
2當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題
2.1 對(duì)往來客戶的資信狀況缺乏分析與評(píng)估
對(duì)往來客戶的資信狀況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估是從源頭上遏止應(yīng)收賬款增加和形成壞賬的重要途徑,但目前很多企業(yè)為了占領(lǐng)市場,對(duì)客戶不加以選擇,對(duì)客戶的信譽(yù)程度、支付貨款能力、財(cái)務(wù)狀況等缺乏必要的科學(xué)分析和評(píng)估,不能針對(duì)不同的往來客戶制定不同的信用政策,使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長,資金占用數(shù)額增大,壞賬損失發(fā)生的概率增大。[3]
2.2 應(yīng)收賬款所占比重過大影響資金周轉(zhuǎn)
應(yīng)收賬款在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重過大,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降。企業(yè)因追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動(dòng)資金,久而久之必將影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn),無法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。[4]
2.3 缺乏有效而完善的內(nèi)部管理制度
財(cái)務(wù)部門與銷售部門往往缺乏溝通,各行其是,銷售部門只注重推銷,財(cái)務(wù)部門則只管記賬。沒有必要的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,造成出現(xiàn)問題部門之間互相推諉。再者,企業(yè)財(cái)務(wù)部門在對(duì)應(yīng)收賬款管理方面制度不全,帳目不清,長期不與客戶對(duì)賬和溝通,一旦遇到客戶發(fā)生人員或名稱變更等情況,拿不出有力的證據(jù)追討欠款,而且長期帳目不清,易形成欠款超過訴訟時(shí)限,使企業(yè)利益得不到法律保護(hù),給企業(yè)帶來不應(yīng)有的損失。也有一些企業(yè)對(duì)討賬人員缺乏管理,讓一些素質(zhì)不高的人鉆了空子,使收回的資金長期滯留在個(gè)人手里。致使企業(yè)資金安全性受到嚴(yán)重威脅。[5]
2.4 應(yīng)收賬款使企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用和企業(yè)的管理成本增加
企業(yè)為清欠,每年都花費(fèi)一定物力和財(cái)力,增加辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和訴訟費(fèi)等,當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款不斷增加,大量占用企業(yè)流動(dòng)資金時(shí),就會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。為了維持資金鏈不斷,企業(yè)就要不斷地增加融資增加企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用。因此大量應(yīng)收賬款存在,不但有可能害了自己企業(yè),還可能害了銀行。[6]
2.5 錯(cuò)失應(yīng)收賬款的追收良機(jī)會(huì)給企業(yè)造成重大財(cái)產(chǎn)損失
對(duì)應(yīng)收賬款的追收錯(cuò)失良機(jī),讓呆帳、壞賬等不良資產(chǎn)不斷上升,沒有及時(shí)采取相應(yīng)措施追債,給企業(yè)造成了重大財(cái)產(chǎn)損失,從而使企業(yè)資不抵債而破產(chǎn)。
3加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理辦法
3.1 制定并落實(shí)應(yīng)收賬款管理制度
3.1.1制定并實(shí)施應(yīng)收賬款分類管理制度
根據(jù)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的具體原因進(jìn)行分類。一類客戶是基于將在賒銷期間的貸款看成是從企業(yè)獲取的一筆無息或低息貸款的想法而賒銷,這類應(yīng)收賬款劃分為A類,應(yīng)重點(diǎn)管理;二類客戶是因資金暫時(shí)周轉(zhuǎn)不靈,以資產(chǎn)抵押或擔(dān)保賒銷產(chǎn)品而產(chǎn)生的應(yīng)收款,這類應(yīng)收賬款安全性好,可以劃分為B類進(jìn)行管理;三類客戶是由于銷售產(chǎn)品和收款時(shí)間上的差異而形成的應(yīng)收賬款。屬于真正的應(yīng)收賬款,可以劃分為C類,不對(duì)它進(jìn)行重點(diǎn)管理。
根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分類。企業(yè)可以根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)將賬齡最長,風(fēng)險(xiǎn)最大的應(yīng)收賬款劃分為A類,而將賬齡最短,風(fēng)險(xiǎn)最小的應(yīng)收賬款劃分為C類,其余劃分為B類。對(duì)應(yīng)收賬款回收情況進(jìn)行監(jiān)督,通常通過編制賬齡分析表來進(jìn)行。
根據(jù)應(yīng)收賬款的比重進(jìn)行分類。應(yīng)將在應(yīng)收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,占比重較小的客戶劃分為C類,其余的為B類。
3.1.2制定并執(zhí)行應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度
按照應(yīng)收賬款余額的一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是避免發(fā)生壞賬成本帶來風(fēng)險(xiǎn)最好的管理辦法。
3.1.3制定并落實(shí)適當(dāng)?shù)氖召~制度
對(duì)過期較短的客戶,不過多地打擾,以免將來失去這一市場;對(duì)過期稍長的客戶,可措辭婉轉(zhuǎn)地發(fā)函催款;對(duì)過期較長的客戶,頻繁的信件催款,并加以電話催詢;對(duì)過期很長的客戶,定期向客戶寄發(fā)帳單,在催款時(shí)措辭嚴(yán)厲,必要時(shí)提請有關(guān)部門仲裁甚至提起法律訴訟,或委托收賬企業(yè)收款。在具體實(shí)施收賬政策時(shí),要有明確而量化的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,有發(fā)生重大壞賬損失問責(zé)辦法。
3.2 落實(shí)應(yīng)收賬款管理專門人員,進(jìn)行專業(yè)分析
財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款的回收情況,賬齡等情況進(jìn)行分析,而不能將所有責(zé)任都交給主要負(fù)責(zé)確定賒銷受信額度和資信調(diào)查的信用管理部門,這是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制一定期間的對(duì)賒銷客戶的銷售、賒銷、收賬、賬齡分析表及分析資料交管理當(dāng)局。
3.3 應(yīng)收賬款投資分析,確定適當(dāng)?shù)男庞谜?/p>
確定適當(dāng)?shù)男庞谜叩脑蚴菓?yīng)收賬款在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,有其獨(dú)特的功能,歸納起來主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面:一方面可招攬客戶,擴(kuò)大銷售,擴(kuò)大市場占有率,增強(qiáng)競爭力;另一方面采取賒銷的方式,發(fā)生應(yīng)收賬款,可以降低存貨的存儲(chǔ)成本。
采取賒銷方式,可以促進(jìn)銷售,降低存貨量,從而降低相應(yīng)的管理成本、倉儲(chǔ)費(fèi)用和保險(xiǎn)費(fèi)用,達(dá)到降低存貨儲(chǔ)存成本的目的。但持有應(yīng)收賬款的同時(shí),必然為其付出一定的成本,包括:機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬成本。
根據(jù)現(xiàn)代信用管理理論,壞賬損失是不可避免的,完全沒有壞賬損失,反而說明企業(yè)的賒銷潛力沒有完全被挖掘出來,企業(yè)進(jìn)行信用管理的一項(xiàng)重要任務(wù)就是在支持銷售最大化的前提下,努力將壞賬損失降低至合理水平。企業(yè)要充分利用應(yīng)收賬款,以達(dá)到在競爭中獲勝的目的。因此,確定適當(dāng)?shù)男庞谜?便成了應(yīng)收賬款管理的核心內(nèi)容之一。
適當(dāng)?shù)脑敿?xì)而具有可操作性的信用政策有:信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)金折扣政策。
3.4 進(jìn)行系統(tǒng)的應(yīng)收賬款融資分析和融資政策
對(duì)于企業(yè)來說,應(yīng)收賬款融資可以使企業(yè)的債權(quán)類資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性在企業(yè)資金緊張時(shí)或者需要大量現(xiàn)金時(shí),采取應(yīng)收賬款抵押、票據(jù)抵押或應(yīng)收賬款出售等方式進(jìn)行融資,可以解決臨時(shí)的資金困難。
3.5 建立信用管理部門和管理系統(tǒng)以及監(jiān)控體系
3.5.1建立信用管理部門
一種是財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門,另一種是銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門。
3.5.2建立客戶動(dòng)態(tài)資源管理系統(tǒng)
動(dòng)態(tài)監(jiān)督客戶尤其是核心客戶,了解客戶的資信情況,給客戶建立資信檔案,并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,這就是客戶的動(dòng)態(tài)資源管理。調(diào)查的內(nèi)容主要有:客戶的品質(zhì)、能力、資本、抵押和條件(C5系統(tǒng)),客戶與企業(yè)往來的歷史記錄、客戶的規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展前景、行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)程度等等。
3.5.3建立應(yīng)收賬款的監(jiān)控體系
監(jiān)控體系包括賒銷的發(fā)生、進(jìn)行應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù)、對(duì)賬、逾期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等各個(gè)環(huán)節(jié)。
賒銷發(fā)生的監(jiān)控:一般銷售業(yè)務(wù)要經(jīng)過接受客戶定單、批準(zhǔn)賒銷信用、按銷售單供貨、按銷售單裝運(yùn)貨物、向客戶開具賬單、記錄銷售、收回資金這樣一個(gè)業(yè)務(wù)流程。賒銷監(jiān)控主要發(fā)生在接受客戶定單、批準(zhǔn)賒銷信用、記錄銷售和收回資金流程。
信用部門和銷售部門進(jìn)行應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù):在工作中信用部門和銷售部門要相互配合,分清各自在跟蹤服務(wù)中的職責(zé),達(dá)到相互監(jiān)督,相互促進(jìn),提高應(yīng)收賬款回收率,促進(jìn)企業(yè)銷售的目的。
在傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理模式中,中小企業(yè)因?yàn)樾袠I(yè)特性、市場競爭等原因,關(guān)注比較多的是如何加強(qiáng)對(duì)逾期應(yīng)收賬款回收,這種事后的管理方式在具體的實(shí)施過程中總是顯得比較被動(dòng)。所以,引入全程化的應(yīng)收賬款管理模式才是比較科學(xué)的,企業(yè)應(yīng)對(duì)影響應(yīng)收賬款的各個(gè)環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)控制,從事前控制、事中控制、事后控制等三個(gè)階段來綜合地進(jìn)行管理,從而全面提高應(yīng)收賬款管理工作質(zhì)量。
一、小企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
1.中小企業(yè)所屬行業(yè)特性是應(yīng)收賬款產(chǎn)生的根本原因。小企業(yè)規(guī)模小,財(cái)務(wù)人員少,管理水平低,是小企業(yè)存在的普遍問題,也是小企業(yè)應(yīng)收賬款管理不善的基本原因。現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,小企業(yè)往往屬于競爭激烈的勞動(dòng)密集型行業(yè),產(chǎn)品銷路一般不是很好。為了搶占市場,盡快地打開營銷局面,往往在事先未對(duì)客戶的品質(zhì)、能力、資本、抵押、條件等5C信用品質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和有效評(píng)估的情況下,就同客戶訂立合同,允諾以賒銷方式吸引客戶,以此擴(kuò)大市場份額。這樣,一開始就給企業(yè)以后的壞賬埋下了禍根。導(dǎo)致這部分企業(yè)短期會(huì)計(jì)報(bào)表上的“虛贏”,而現(xiàn)金賬戶上的“實(shí)虧”。
2.中小企業(yè)缺乏完善的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控制度。受限于市場競爭環(huán)境,中小企業(yè)管理者往往重視銷售而忽視應(yīng)收賬款回收,缺乏完善的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控制度。賬款回收是應(yīng)該的,但問題是當(dāng)缺乏及時(shí)足額回收賬款的激勵(lì)制度和不能回收的懲罰制度,那么相關(guān)負(fù)責(zé)人員并不會(huì)產(chǎn)生積極回收應(yīng)收賬款的動(dòng)力。實(shí)際上,管理者往往對(duì)銷售部門的銷售業(yè)績有明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,但對(duì)應(yīng)收賬款的回收卻缺乏相相應(yīng)的考核指標(biāo)。如此一來,銷售部門在業(yè)績壓力下往往以業(yè)績增長作為考核的唯一指標(biāo),而將應(yīng)收賬款的處理扔給對(duì)客服資信狀況不是很了解的財(cái)務(wù)部門處理,這種兩部門責(zé)任扯皮的制度安排,很難調(diào)動(dòng)應(yīng)收賬款回收的積極性。
3.中小企業(yè)法律意識(shí)淡薄。由于小企業(yè)銷路不暢,推銷人員常??纯蛻舻哪樕N售商品,害怕客戶不要貨,害怕?lián)p害業(yè)務(wù)合作關(guān)系,往往在簽合同時(shí)唯客戶之命是從,有時(shí)甚至連簽合同都不敢主動(dòng)向?qū)Ψ教岢鰜?。這給購貨方留下了違約的道德風(fēng)險(xiǎn)。
二、基于全程管理模式下的中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理措施
1.事前控制。應(yīng)收賬款的事前管理,即在應(yīng)收賬款正式形成之前對(duì)影響應(yīng)收賬款的各種因素進(jìn)行分析,是應(yīng)收賬款全程管理工作的起點(diǎn)。中小企業(yè)應(yīng)該事先結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定出適合其自身的應(yīng)收賬款事前控制制度,制定出預(yù)防措施、關(guān)鍵控制點(diǎn)和保護(hù)性措施。(1)客戶資信售前調(diào)查。應(yīng)收賬款管理不善會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。依據(jù)財(cái)務(wù)學(xué)營運(yùn)資本管理理論,企業(yè)的凈營運(yùn)資金是生產(chǎn)經(jīng)營上存貨、應(yīng)收賬款等流動(dòng)資產(chǎn)占用所需資金以來自應(yīng)付賬款而非短期借款的流動(dòng)負(fù)債滿足之后,仍然不足而需要企業(yè)另行籌集的現(xiàn)金需求部分。即應(yīng)收賬款的多少直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性。正是這種重要性,應(yīng)收賬款的事前管理至關(guān)重要。而要用好信用銷售,拓展市場份額,信用政策的制定必不可少。因此,客戶的資信調(diào)查是制定信用政策的重要依據(jù)。中小企業(yè)因?yàn)槿狈I(yè)的信用管理人才以及因資金原因?qū)е碌墓芾頇C(jī)構(gòu)不全,可以通過聘請專業(yè)的信用管理機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)。(2)科學(xué)選擇客戶。錯(cuò)誤的客戶是造成壞賬損失的首要因素。首先應(yīng)建立客戶檔案,依據(jù)“5C”評(píng)價(jià)體系進(jìn)行客戶資信的收集、整理,并分類登記歸檔。其次應(yīng)認(rèn)真分析客戶信用狀況。資信管理部門要定期對(duì)客戶進(jìn)行信用分析,評(píng)定客戶的信用度。每年作一次全面審核、以便能與客戶的最新變化保持一致。然后根據(jù)不同客戶的信用度采取不同的銷售策略。企業(yè)在銷售時(shí),針對(duì)不同信用等級(jí)的客戶采取不同的賒銷額度、信用期限以及結(jié)算方式。(3)建立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)給予客戶最低的信用條件。信用條件是銷貨企業(yè)要求賒購客戶支付貨款的條件。企業(yè)的收賬政策是指當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款產(chǎn)生后企業(yè)對(duì)應(yīng)采取的措施。制定信用政策應(yīng)該把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策三者有機(jī)的結(jié)合起來,充分考慮應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本、壞賬損失、管理費(fèi)用,選擇寬嚴(yán)適度的信用標(biāo)準(zhǔn),力求增加銷售收入的同時(shí),使應(yīng)收賬款的總成本最小。(4)健全內(nèi)部控制制度。首先,在業(yè)務(wù)交易上,實(shí)行交易審批程序,定期監(jiān)督檢查交易審批程序的執(zhí)行情況。其次,在付款程序上,采取總經(jīng)理和財(cái)務(wù)雙簽制度,保證每一筆支出有據(jù)可查。第三,在結(jié)算方式上,既要從自身角度出發(fā),安全及時(shí)的收回全部貨款,保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率;又要從客戶的角度出發(fā),選擇的結(jié)算方式應(yīng)具有競爭力。(5)加強(qiáng)履約保障。履約保障既是通過抵押、保證、質(zhì)押、定金、留置商品所有權(quán)等幾種方式以加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,尤其是對(duì)新客戶和信息資料不太準(zhǔn)確的潛在客戶來說,更是一種必須的債權(quán)保障措施。
2.事中控制。事中控制是指在企業(yè)在辦理賒銷手續(xù)過程中的監(jiān)督和管理。應(yīng)收賬款的事前控制是企業(yè)從簽約到發(fā)貨階段的控制管理,而事中管理是對(duì)信用銷售方式從發(fā)貨到收款階段的控制管理。(1)完善企業(yè)的賒銷申報(bào)制度。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,首先要建立健全賒銷申報(bào)制度。通過預(yù)設(shè)統(tǒng)一編號(hào)的“四聯(lián)賒銷單”,載明欠款單位名稱、法人代表、開戶銀行及賬號(hào)、經(jīng)手人、經(jīng)辦人、責(zé)任人等內(nèi)容,分別由經(jīng)手人、客戶、資信管理部門、責(zé)任人保管,并定期進(jìn)行檢查,杜絕挪用和截留貨款。其次企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行商品交易過程的簽發(fā)制度。四聯(lián)中的一聯(lián)必須作為會(huì)計(jì)憑證附件附在增值稅發(fā)票記賬聯(lián)后,以備以后審核查證。(2)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的。合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。企業(yè)不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理;凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理;而且還要注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對(duì)我方不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。(3)做好單個(gè)客戶的信用管理。一是做好基礎(chǔ)記錄,了解客戶付款的及時(shí)程度。包括企業(yè)對(duì)客戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,客戶付款的時(shí)間,以及目前尚欠款數(shù)額和客戶信用登記的變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策。二是檢查客戶是否突破信用額度。企業(yè)對(duì)客戶提供的每筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否超過信用期限的記錄,并注意檢查客戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。三是掌握客戶超過信用期限的債務(wù),密切監(jiān)控客戶已到期及將到期的債務(wù)的增減變動(dòng),及時(shí)提醒客戶盡快付款。(4)及時(shí)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況,做好賒賬銷售的總額管理。一是通過與企業(yè)同期和行業(yè)平均水平比較,分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)和平均收款期,查看流動(dòng)資金是否處于正常水平,以修正信用條件。二是考察拒付狀況,觀察應(yīng)收賬款的壞賬損失率。(5)編制賬齡分析表。根據(jù)應(yīng)收賬款的實(shí)際占有天數(shù)了解有多少欠款尚在信用期限內(nèi),有多少欠款超過信用期限以及估計(jì)有多少欠款會(huì)因拖欠太久而可能轉(zhuǎn)化為壞賬。如果大部分應(yīng)收賬款超過了期限,企業(yè)應(yīng)檢查信用政策是否過于寬松。
3.應(yīng)收賬款的事后控制。事后控制是指企業(yè)在應(yīng)收賬款己經(jīng)形成的情況下,為保證款項(xiàng)按時(shí)、足額收回而采取的一系列措施。事后控制主要針對(duì)已經(jīng)超過信用期限的客戶,是對(duì)欠款的追收。對(duì)企業(yè)來說,要保證利潤的最終實(shí)現(xiàn),事后控制也是很重要的一個(gè)階段。(1)強(qiáng)化應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)不同的應(yīng)收賬款類型采取不同的催收控制措施。對(duì)于信用期限內(nèi)的應(yīng)收賬款,銷售人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn),與客戶加強(qiáng)溝通。對(duì)于超過信用期還未能收到款項(xiàng),企業(yè)要首先查找現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否有缺陷,然后對(duì)違約客戶的信用等級(jí)進(jìn)行重新調(diào)查。對(duì)于惡意拖欠的客戶應(yīng)當(dāng)不再對(duì)其賒銷,并加緊催收。如果催收無效,則可向法院進(jìn)行。對(duì)于信用記錄一貫良好的客戶,應(yīng)積極的與客戶溝通、協(xié)商,在不破壞雙方的友好合作關(guān)系的前提下積極尋求解決逾期應(yīng)收賬款的辦法。對(duì)于經(jīng)過多次催收仍然無果的應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)該采取特殊情況的預(yù)案,以期最大限度地降低壞賬發(fā)生的可能性。(2)完善應(yīng)收賬款的催收制度。企業(yè)應(yīng)在收到全額貨款之前,妥善保管所有的銷售資料,以作為催收乃至訴訟的依據(jù)。向客戶催收貨款必須講究方式才能達(dá)到目的。首先可采用多樣化的催收方式,通過業(yè)務(wù)員直接催收、委托專業(yè)追賬機(jī)構(gòu)催收,或以合同為依據(jù),采用仲裁或的方式進(jìn)行催收。其次是循序漸進(jìn)的執(zhí)行應(yīng)收賬款的催收程序。當(dāng)應(yīng)收賬款剛發(fā)生逾期,企業(yè)應(yīng)以比較溫和、委婉的方法對(duì)客戶進(jìn)行提示。若無效,則應(yīng)對(duì)客戶的相關(guān)情況進(jìn)行具體的調(diào)查了解,分析無法收回的原因,并尋求解決的措施。如果多次催收仍然沒有結(jié)果,則應(yīng)加大對(duì)客戶的壓力,必要時(shí)采取法律措施進(jìn)行催收。(3)建立應(yīng)收賬款的保理業(yè)務(wù)。保理業(yè)務(wù)就是企業(yè)把應(yīng)收賬款按一定的折扣賣給銀行以獲得融資款,并在一定時(shí)期內(nèi)以收回的應(yīng)收賬款用以償還該融資款。通過保理業(yè)務(wù)進(jìn)行融資的方式能夠加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的速度,適當(dāng)?shù)木徑馄髽I(yè)資金周轉(zhuǎn)的壓力,減少應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬的可能性。也為一些應(yīng)收賬款回收期比較長的企業(yè)擴(kuò)大產(chǎn)品的銷量,擴(kuò)大規(guī)模創(chuàng)新了思維,找到了新的途徑。保理業(yè)務(wù)在具體操作中對(duì)企業(yè)的要求還比較高,對(duì)應(yīng)收賬款質(zhì)量的要求也比較高。對(duì)于企業(yè)來說,一方面要加強(qiáng)自身的經(jīng)營管理,提高應(yīng)收賬款的質(zhì)量;另一方面要善于學(xué)習(xí),掌握保理業(yè)務(wù)的相關(guān)專業(yè)知識(shí),充分利用保理業(yè)務(wù)的優(yōu)點(diǎn),減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),并為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、擴(kuò)大規(guī)模提供充足的資金保障。
在我國市場競爭日趨激烈的今天,企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本效益原則,在保證企業(yè)良好持續(xù)運(yùn)營的前提下,制定合理的信用政策,控制應(yīng)收賬款規(guī)模,把應(yīng)收賬款的管理作為一個(gè)體系來逐漸完善,用科學(xué)的管理方法來提高企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)量,通過事前、事中、事后全方面控制,提高企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)能力,確保實(shí)現(xiàn)的收入及時(shí)足額流入企業(yè),增強(qiáng)企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防范能力,并最終提升企業(yè)的競爭能力。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]郭建華.企業(yè)應(yīng)收賬款的事前控制[J].會(huì)計(jì)之友.2011(3)
[2]侯杰.應(yīng)收賬款事后管理研究[J].財(cái)會(huì)通訊.2011(5)
關(guān)鍵詞 應(yīng)收賬款 企業(yè)競爭力 管理對(duì)策
一、前言
應(yīng)收賬款指的就是企業(yè)對(duì)外賒銷產(chǎn)品、勞務(wù)或者商品所形成的對(duì)外債權(quán)。比較合理的應(yīng)收賬款數(shù)目有利于企業(yè)提高銷售量,擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,占領(lǐng)市場。在商業(yè)貿(mào)易中,賒銷成為了促進(jìn)銷售,增加產(chǎn)量的一種十分重要的方式。在市場疲軟、資金匱乏、經(jīng)濟(jì)政策壓縮的情形下,賒銷有著十分明顯的促銷作用。這對(duì)于企業(yè)開拓新的市場、銷售新的產(chǎn)品來說,有著重要的意義。但是我們也應(yīng)該看到,伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)在采用運(yùn)用商業(yè)信用等方式來擴(kuò)大銷售時(shí),很容易的造成應(yīng)收賬款的大量增加,嚴(yán)重的影響了資金正常的運(yùn)轉(zhuǎn),出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難的問題。如果賒銷方經(jīng)營不善,企業(yè)倒閉,就會(huì)產(chǎn)出呆賬死賬,嚴(yán)重威脅著企業(yè)的健康良性發(fā)展。所以,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,提升風(fēng)險(xiǎn)防范的能力,已經(jīng)變成了企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中必須要考慮的一個(gè)問題。
二、應(yīng)收賬款形成的原因
(一)商業(yè)競爭必然的結(jié)果
由于日益激烈的商業(yè)競爭,產(chǎn)生應(yīng)收賬款是無法避免的。在我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的條件之下,就存在著非常激烈的商業(yè)競爭,賒銷就成戰(zhàn)勝競爭對(duì)手,促進(jìn)銷售的重要手段。不但能夠擴(kuò)大銷售、減少庫存、降低存貨的風(fēng)險(xiǎn)與管理開支,還可以爭取到很多長期的顧客。所以應(yīng)收賬款的出現(xiàn)在所難免。
(二)管理制度不健全
一些企業(yè)一味要求抓生產(chǎn)、抓銷售,而忽略了對(duì)資金的管理,再加之沒有健全的應(yīng)收賬款管理的制度,或者即便是有章也不循。財(cái)務(wù)部門和其他的業(yè)務(wù)部門無法及時(shí)地核對(duì)帳目,缺少有效地清理應(yīng)收賬款的措施。
(三)盲目賒銷,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄
經(jīng)營者為了片面的追求高利潤,高收入,在沒有對(duì)客戶的資信作深入調(diào)查的情況之下,就盲目的賒銷。在一定的程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,讓企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本大大增加。
(四)激勵(lì)機(jī)制不配套、不完善
為了提高市場的占有率,很多企業(yè)的營銷部門就采取了營銷業(yè)績與銷售額相掛鉤的績效考核辦法來激勵(lì)企業(yè)的銷售人員完成其限定的銷售任務(wù)。但是并未把銷售回款這一項(xiàng)納入營銷業(yè)績的考核之中。這就造成了銷售人員為了能夠完成銷售的指標(biāo),就采用回扣、賒銷等方式銷售,最終導(dǎo)致了企業(yè)雖然超額完成了銷售的任務(wù),但是應(yīng)收賬款大幅度增加的現(xiàn)象。資金緊張嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展,讓再生產(chǎn)的無法正常的進(jìn)行。
三、應(yīng)收賬款管理不善的弊端
(一)企業(yè)的資金使用效率降低
因?yàn)槠髽I(yè)的資金流和物流不同步,發(fā)出了商品,開出了銷售發(fā)票,但是貨款無法同時(shí)回收,但是銷售活動(dòng)已經(jīng)成立了。這種貨款沒有回籠的銷售收入,一定會(huì)產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售損益發(fā)生。但是銷售稅金和年內(nèi)所得稅都必須繳納。假如是涉及到跨年度的銷售收入所導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,還可能發(fā)生用企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)來墊付股東年度分紅的情況。
(二)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本加大
因?yàn)槲覈钠髽I(yè)所實(shí)行的權(quán)責(zé)發(fā)生制類型的記賬,所以當(dāng)期發(fā)生的賒銷都要記入當(dāng)期的收入。企業(yè)賬面上利潤的增長并不代表這能夠如期實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金流入的增長。企業(yè)按照會(huì)計(jì)制度的要求以應(yīng)收賬款余額的多少來決定提取壞帳準(zhǔn)備的多少,壞帳的準(zhǔn)備率一般是3%到5%。假如實(shí)際所發(fā)生的呆壞帳的數(shù)額超出了所提取的壞帳準(zhǔn)備額,會(huì)讓企業(yè)蒙受著巨大的損失。大量存在的企業(yè)應(yīng)收款,讓賬面上銷售收入虛高,在非常大的程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營的成果,讓企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本大大增加。
(三)減少了企業(yè)的現(xiàn)金流
賒銷雖然能夠讓企業(yè)獲得較多的利潤,但是卻不能真正讓企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,相反的,反而讓企業(yè)必須運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來支付各種費(fèi)用與稅金,從而導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金的加速流出,給企業(yè)造成不愿看到的結(jié)果:(l)企業(yè)的流轉(zhuǎn)稅支出。應(yīng)收賬款帶來了銷售收入,并沒有實(shí)際收到現(xiàn)金。但是流轉(zhuǎn)稅是把銷售做為計(jì)算的依據(jù),企業(yè)必須要按時(shí)用現(xiàn)金進(jìn)行交納。(2)所得稅支出。應(yīng)收賬款帶來了利潤,但也沒有以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn),而所得稅的繳納也必須用現(xiàn)金來支付。(3)現(xiàn)金利潤分配,也同樣面臨著這樣的問題。
(四)影響企業(yè)營業(yè)周期
營業(yè)周期的長短,完全由存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)與應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)來決定,兩者之和就是營業(yè)周期。由此來看,不良的應(yīng)收賬款,可以讓營業(yè)周期延長,嚴(yán)重的影響企業(yè)資金的循環(huán),讓大量的流動(dòng)資金積壓在非生產(chǎn)的環(huán)節(jié)之上,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金的短缺,嚴(yán)重的影響原材料的購買與工資的發(fā)放,對(duì)企業(yè)正常的經(jīng)營產(chǎn)生影響。
四、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
(一)構(gòu)建合理的信用管理制度
管理者必須要清楚地認(rèn)識(shí)到信用標(biāo)準(zhǔn)、信用政策對(duì)于企業(yè)所起到的重要作用。企業(yè)要對(duì)于應(yīng)收賬款的管理有著足夠的認(rèn)識(shí),充分的結(jié)合市場輿論,歷史經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的管理理論來制定出一個(gè)合理科學(xué)的信用管理制度。主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含信用條件、收賬政策和信用政策。企業(yè)的信用制度必須給客戶進(jìn)行分級(jí),對(duì)于不同級(jí)別的客戶采取與之相對(duì)應(yīng)的信用政策。針對(duì)不同情況的應(yīng)收賬款使用與之相對(duì)應(yīng)的收賬政策,并按照收賬政策的實(shí)際執(zhí)行情況與客戶反映來不斷的完善這個(gè)信用體系。
(二)建立健全管理責(zé)任體制
明確劃分企業(yè)相關(guān)人員的責(zé)任,做到各負(fù)其責(zé),各司其職。對(duì)于那些超越權(quán)限,不按照程序辦事所形成的壞帳與應(yīng)收帳款,和那些變更、隱瞞應(yīng)收賬款的,要明確其所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。其次,還應(yīng)該設(shè)置監(jiān)督部門相應(yīng)的責(zé)任,防止應(yīng)收賬款責(zé)任的管理流于形式。
(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的計(jì)劃管理
企業(yè)可以在對(duì)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不產(chǎn)生影響的前提之下,按照資金的流轉(zhuǎn)狀況與自身發(fā)展的戰(zhàn)略,明確在年度計(jì)劃之中限定好應(yīng)收帳款年末的余額。在制定了應(yīng)收賬款的最高絕對(duì)額數(shù)的同時(shí),還有要設(shè)定個(gè)應(yīng)收賬款所占流動(dòng)資產(chǎn)總額的比例,有彈性的對(duì)應(yīng)收賬款總額進(jìn)行控制。于此同時(shí),在企業(yè)的年度計(jì)劃里還可以設(shè)置一個(gè)平均收賬期,允許在這個(gè)指標(biāo)在每年的平均收帳期里上下浮動(dòng),并且按照超過實(shí)際收賬期計(jì)劃指標(biāo)的程度大小,把其設(shè)置為極度財(cái)務(wù)危機(jī)、嚴(yán)重、輕度等若干個(gè)級(jí)別,并根據(jù)此來采取相應(yīng)的舉措。
(四)完善應(yīng)收賬款預(yù)算機(jī)制
第一,要建立健全預(yù)警指標(biāo)的報(bào)告制度,也就是要確定專人來負(fù)責(zé)有關(guān)于應(yīng)收賬款的賒銷賬齡與額度的報(bào)告。第二,要按照企業(yè)業(yè)務(wù)與銷售的特點(diǎn),定期對(duì)各個(gè)客戶應(yīng)收賬款的預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行修訂,通常的做法是適量縮小賒銷額度與縮短賒銷的期限。第三,制訂應(yīng)收賬款的管理制度與核算辦法,完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)控和管理。
(五)應(yīng)收賬款債權(quán)重整
企業(yè)為了在激烈的競爭中求生存、促發(fā)展,可以針對(duì)應(yīng)收賬款的履約情況與風(fēng)險(xiǎn)程度,根據(jù)不同的情況對(duì)應(yīng)收款開展債權(quán)管理。第一,可以通過應(yīng)收賬款變現(xiàn)的方式來籌措資金。比如將應(yīng)收賬款抵押。這項(xiàng)業(yè)務(wù)與應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)相類似,企業(yè)拿應(yīng)收賬款作為擔(dān)保物,從銀行那里預(yù)先獲得貨款,等客戶交付所欠貨款之時(shí),再將借款歸還給金融機(jī)構(gòu)。一但有欠賬發(fā)生,銀行就有權(quán)向借款企業(yè)來追索,借款企業(yè)就必須把全部貨款清償。第二,轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款。企業(yè)在取得了應(yīng)收賬款客戶的同意之后,把應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給專營此項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)公司,提前拿到現(xiàn)金,在發(fā)生了壞賬時(shí),企業(yè)就無需承擔(dān)責(zé)任。這項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠有效的轉(zhuǎn)嫁應(yīng)收賬款所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。所以,即便實(shí)收金額比賬面值小,但是在企業(yè)資金緊缺之時(shí),并不失為一種應(yīng)急的措施。此外,還可以對(duì)停止償還欠款但是還沒有構(gòu)成呆壞賬的應(yīng)收賬款,進(jìn)行協(xié)議清算,重新理清債務(wù)關(guān)系。
五、結(jié)語
應(yīng)收賬款作為影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要因素之一,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有著非常大的影響。加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理,可以讓企業(yè)能夠在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境下,占領(lǐng)市場份額,增加銷售業(yè)績。能夠保證企業(yè)正常的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),降低財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的競爭力,滿足經(jīng)濟(jì)體制的要求。只有我們堅(jiān)持加強(qiáng)管理工作,干在實(shí)處、想在遠(yuǎn)處、放眼全局,從財(cái)務(wù)的組織、調(diào)控、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)等諸方面一一落實(shí),就可以不斷的提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展的的總體目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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相比較而言,我國中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,整體上仍處于一個(gè)較低水平,存在諸多需要改進(jìn)的地方。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、 缺乏現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念和方法,財(cái)務(wù)管理觀念陳舊
在我國,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)的管理人員,在日常經(jīng)營管理中,只重視產(chǎn)品銷量和市場份額,較多精力放在產(chǎn)銷環(huán)節(jié),認(rèn)為產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售是企業(yè)管理的重心,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作是日常經(jīng)營管理工作的核心。不具備現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí),把企業(yè)管理工作簡單地局限在生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中。受過分追求短期利益最大化陳舊觀念的影響,一味注重控制經(jīng)營成本的絕對(duì)額,依靠減少短期投入來提高利潤,在日常財(cái)務(wù)管理工作中缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性、長遠(yuǎn)性。另外由于經(jīng)營業(yè)務(wù)單一、資金流轉(zhuǎn)相對(duì)簡單等原因,認(rèn)為日常的記賬、算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)工作就是財(cái)務(wù)管理工作的全部內(nèi)容。重會(huì)計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)管理,使得預(yù)測、分析、監(jiān)督、控制等財(cái)務(wù)管理職能也得不到有效發(fā)揮,影響制約了企業(yè)健康良性發(fā)展。
二、 財(cái)務(wù)管理制度不健全,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平低,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不高
我國中小企業(yè)中,個(gè)體、私營企業(yè)居多,投資者較多使用自有資產(chǎn)或家庭朋友資產(chǎn)進(jìn)行投資,投資者本身也是企業(yè)的主要經(jīng)營管理人員。中小企業(yè)典型的管理模式就是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一。這種管理模式,容易造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者過分集權(quán),而又缺乏有效的外部監(jiān)督制約,導(dǎo)致其在日常經(jīng)營管理中,職責(zé)不分,越權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)流動(dòng)資金與投資者或主要管理者的自有資金混淆不清,企業(yè)無法建立和實(shí)施有效的內(nèi)部審計(jì)制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),日常財(cái)務(wù)管理混亂。另外,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在內(nèi)部人控制的情形,任用家屬、親朋從事企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)人員任用實(shí)行“家族化”。招聘任用財(cái)務(wù)人員不看重專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的高低,而看重與企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者血緣親緣關(guān)系的遠(yuǎn)近。這導(dǎo)致不具備企業(yè)會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)從業(yè)資格的人員在中小企業(yè)中從事財(cái)務(wù)管理工作。這樣的財(cái)務(wù)人員經(jīng)常法制觀念淡薄,認(rèn)識(shí)不到財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的強(qiáng)制性和嚴(yán)肅性。這種做法違反企業(yè)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)要求,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平很難得到有效改善或提高,也為企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)埋下隱患。
三、對(duì)業(yè)務(wù)流動(dòng)資金風(fēng)險(xiǎn)問題認(rèn)識(shí)不到位,應(yīng)收賬款管理能力弱
對(duì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)經(jīng)營流動(dòng)資金的管理是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一。其中,對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)銷售環(huán)節(jié)的銷售款回籠及科學(xué)管理,是企業(yè)日常經(jīng)營流動(dòng)資金管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在當(dāng)前商品交易規(guī)模快速增長、商品交易方式日益多樣化、商品交易活動(dòng)更加復(fù)雜化的市場環(huán)境中,以賒銷為特征的信用交易越來越多,賒銷規(guī)模越來越大。中小企業(yè)為了在激烈的市場競爭中爭取和維護(hù)客戶,賒賬交易已逐漸成為產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)的常見交易方式。應(yīng)收賬款也已經(jīng)成為絕大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的重要常規(guī)會(huì)計(jì)科目。實(shí)踐中,由于對(duì)流動(dòng)資金風(fēng)險(xiǎn)性及安全性認(rèn)識(shí)不到位、缺乏相關(guān)專業(yè)人才或有效手段等原因,中小企業(yè)經(jīng)常遇到客戶不能及時(shí)按時(shí)支付購貨款等應(yīng)收賬款管理問題,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品銷售款不能按計(jì)劃順利回籠,嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)經(jīng)營現(xiàn)金流。在目前我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)整體信用環(huán)境狀況仍有待大力改善的背景下,中小企業(yè)開展業(yè)務(wù)經(jīng)營的信用環(huán)境不佳的情況處處存在。應(yīng)收賬款管理涉及對(duì)客戶企業(yè)的調(diào)查分析、資信評(píng)估、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)、信用風(fēng)險(xiǎn)政策制定及執(zhí)行、應(yīng)收賬款賬齡分析及銷售款催收追討等多方面工作,眾多中小企業(yè)對(duì)此項(xiàng)工作在思想認(rèn)識(shí)以及工作方法的掌握等方面亟待加強(qiáng)。
四、存貨控制薄弱,存貨管理能力不高
存貨管理涉及原材料采購、產(chǎn)品制造及產(chǎn)品銷售等各環(huán)節(jié),直接涉及企業(yè)日常業(yè)務(wù)流動(dòng)資金的支出、占用和收付。大量存貨一般會(huì)占用企業(yè)流動(dòng)資金,導(dǎo)致企業(yè)日常業(yè)務(wù)流動(dòng)資金使用效率低下。許多中小企業(yè)在日常經(jīng)營中,缺乏相關(guān)的存貨計(jì)劃、缺乏存貨監(jiān)控及檢查制度,對(duì)日常存貨的管理不到位,經(jīng)常導(dǎo)致月末或年末存貨余額多,大量占用經(jīng)營資金。這造成業(yè)務(wù)資金無法及時(shí)、科學(xué)周轉(zhuǎn),導(dǎo)致業(yè)務(wù)資金呆滯、周轉(zhuǎn)失靈。資金及時(shí)流動(dòng)是企業(yè)正常經(jīng)營和獲利的前提,存貨管理水平低下,必將對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成不良影響。
改善提高我國中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的建議:
一、 改變陳舊企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念。
在經(jīng)濟(jì)全球化和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷深入發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),我國中小企業(yè)面臨諸多發(fā)展機(jī)遇。中小企業(yè)要獲得健康、持續(xù)發(fā)展,要做大做強(qiáng),必須通過主動(dòng)學(xué)習(xí)和積極變革,掌握和具備現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念及現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和能力。我國中小企業(yè)需在思想上摒棄簡單的生產(chǎn)銷售管理理念,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的核心作用。中小企業(yè)管理者需對(duì)時(shí)間管理、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、邊際成本、現(xiàn)值、信用風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會(huì)成本等現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的概念及理念有深刻到位的掌握和認(rèn)識(shí),對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的分析、預(yù)測、監(jiān)督、控制等財(cái)務(wù)管理職能有科學(xué)正確的理解和把握。在日常經(jīng)營管理中,重視對(duì)業(yè)務(wù)流動(dòng)資金的流動(dòng)性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、安全性管理,重視對(duì)業(yè)務(wù)流動(dòng)資金成本、風(fēng)險(xiǎn)及收益的管理,建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念。
二、 通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等手段提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和工作技能。
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作涉及企業(yè)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié),涉及投資、融資等多項(xiàng)工作內(nèi)容,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平和工作技能提出較高要求。企業(yè)做好自身的財(cái)務(wù)管理工作,需要掌握會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律、金融等專門知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才。正因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性特征,很多國家包括我國要求企業(yè)從事會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等工作的從業(yè)人員必須接受相關(guān)專門知識(shí)的學(xué)習(xí)和技能的訓(xùn)練,否則不能在企業(yè)中從事該類工作。目前我國眾多中小企業(yè)內(nèi)從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員,由于專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足、業(yè)務(wù)技能和職業(yè)操守水平不高等原因,導(dǎo)致中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平一直維持在較低的水平,影響和制約了企業(yè)自身的持續(xù)向前發(fā)展。一方面,中小企業(yè)需要招聘更多掌握現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理論及實(shí)務(wù)能力的專門人才,另外,對(duì)于在職從事財(cái)務(wù)類工作的人員,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供各種條件和途徑,對(duì)其進(jìn)行各種形式的在職學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作能力能夠滿足企業(yè)正常健康發(fā)展的需要,能夠滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大的需要。
三、 持續(xù)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,提高企業(yè)的信用管理水平。
健康、安全的業(yè)務(wù)經(jīng)營流動(dòng)資金,對(duì)于資金實(shí)力普遍較弱的我國中小企業(yè)來說更加重要。在目前商業(yè)信用環(huán)境整體不佳的情形下,中小企業(yè)持續(xù)改善對(duì)應(yīng)收賬款的管理能力,提高自身信用管理水平,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金流的安全性、健康性至關(guān)重要。
改善應(yīng)收賬款管理,中小企業(yè)首先需要樹立資金時(shí)間成本以及提高企業(yè)資金流動(dòng)性、保證安全性的理念。其次,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)掌握足夠相關(guān)法律知識(shí)和技能,對(duì)每一筆交易形成的債權(quán)債務(wù)做到關(guān)系明確、手續(xù)齊備、注重保存相關(guān)材料及憑證,運(yùn)用法律思維和技能開展對(duì)外交易。再次,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶按照一定標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)進(jìn)行分類評(píng)估,有效評(píng)價(jià)客戶的信用狀況和資信水平,針對(duì)不同客戶制定相應(yīng)的信用管理政策,并保證信用管理政策執(zhí)行的有效性和針對(duì)性。中小企業(yè)可通過委托專門資信調(diào)查及評(píng)估公司等途徑,事先對(duì)合作客戶進(jìn)行相關(guān)了解調(diào)查和資信評(píng)級(jí),作為開展合作的重要參考依據(jù)。中小企業(yè)的銷售人員及財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)重視對(duì)客戶經(jīng)營發(fā)展變化的跟蹤了解和掌握,以后續(xù)的業(yè)務(wù)合作特別是賒賬合作提前做準(zhǔn)備。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析,對(duì)于違約及逾期欠款,應(yīng)制定科學(xué)有效的收賬程序和方法,選擇委托合適的收賬人員,保證欠款的及時(shí)安全回收。
四、 提高存貨管理能力,維持存貨在合理水平,盡量減少存貨對(duì)業(yè)務(wù)流動(dòng)資金的不必要占用。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,應(yīng)收賬款管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,特別是在施工企業(yè)中,應(yīng)收賬款管理的好壞,直接影響到企業(yè)資金的能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)和流通,尤其關(guān)系到企業(yè)流動(dòng)資金是否能夠?qū)崿F(xiàn)良性循環(huán)。在施工企業(yè)資金管理中,應(yīng)收賬款管理目前已經(jīng)成為企業(yè)資金管理中重要問題,施工企業(yè)要重視應(yīng)收賬款管理,通過做好施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,提高企業(yè)資金質(zhì)量和企業(yè)的競爭力。
一、施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀及目標(biāo)
現(xiàn)階段施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平整體上不高,施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理還存在著各種各樣的問題。首先企業(yè)的應(yīng)收賬款管理的制度的不完善。企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都可以通過合同的方式來完善和實(shí)施,合同的約束作用可以更好促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展?,F(xiàn)階段施工企業(yè)在應(yīng)收賬款合同管理方面比較薄弱,應(yīng)收賬款活動(dòng)往往是口頭答應(yīng)或者打個(gè)紙條,應(yīng)收賬款管理不嚴(yán)格謹(jǐn)慎。這樣就造成了施工企業(yè)應(yīng)收賬款回收的困難。其次施工企業(yè)應(yīng)收賬款職責(zé)分配不明確,考核監(jiān)督制度不完善。施工企業(yè)在業(yè)績的考核時(shí),只注重企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了多少,施工項(xiàng)目增加的多少,追求企業(yè)賬面上的利潤,而沒有看到是施工企業(yè)實(shí)際的企業(yè)利潤。企業(yè)在項(xiàng)目施工的過程中墊付大量的施工成本,造成了大量的施工企業(yè)應(yīng)收賬款,如果這些應(yīng)收賬款不能及時(shí)回收,會(huì)造成企業(yè)資金的短缺,嚴(yán)重影響企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展。施工企業(yè)的各部門各自干各自的,沒能夠共同來做好企業(yè)的應(yīng)收賬款管理。做好施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理需要企業(yè)各部門的共同努力,各部門都應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,做好自己的本職工作。在施工企業(yè)應(yīng)收賬款職責(zé)方面分配不明確,各部門在賒欠時(shí)都表現(xiàn)的很積極,但是在施工企業(yè)回收應(yīng)收賬款時(shí),各部門都抱著躲避的心態(tài),各部門間推卸責(zé)任。長期下去造成了企業(yè)大量的應(yīng)收賬款沒有得到回收,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理混亂。第四企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)格,出現(xiàn)問題以后沒有得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和控制。施工企業(yè)的應(yīng)收賬款關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門,各個(gè)部門都應(yīng)該做好應(yīng)收賬款及時(shí)清算工作。在許多施工企業(yè)中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門沒有能夠負(fù)起責(zé)任來,沒有做到企業(yè)應(yīng)收賬款及時(shí)的清算。而且許多都礙于面子,不想去完成施工企業(yè)應(yīng)收賬款的催收工作,而且應(yīng)收賬款賬面管理管理不夠細(xì)化具體,控制力度還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
在施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理中,其管理的目標(biāo)就是為了提高企業(yè)的資金管理質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,增加施工項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模,給企業(yè)帶來充足的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,最大限度降低企業(yè)應(yīng)收賬款管理成本及壞賬損失。同時(shí)充分利用應(yīng)收賬款的優(yōu)勢,利用應(yīng)收賬款給企業(yè)帶了更大的經(jīng)濟(jì)效益。通過應(yīng)收賬款的管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的及時(shí)回收,優(yōu)化企業(yè)應(yīng)收賬款的數(shù)量和結(jié)構(gòu),提高施工企業(yè)的凈收益,利用合理的制度和規(guī)定,保證客戶能夠及時(shí)的清賬和還款。施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理首先要保證企業(yè)必要的流動(dòng)資金,能夠保障施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。降低施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理成本也是應(yīng)收賬款管理的重要目標(biāo)之一,應(yīng)收賬款的管理成本指的是從應(yīng)收賬款發(fā)生到截止的過程中所發(fā)生的管理總成本。有效的應(yīng)收賬款管理方法,可以最大限度的降低企業(yè)的管理成本。施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理另外一個(gè)重要目標(biāo)就是要保持良好的客戶關(guān)系,企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展是離不開客戶的,在應(yīng)收賬款的管理過程中,要充分考慮到客戶難處和要求,采用人性化的管理手段,在完成施工企業(yè)應(yīng)收賬款回收工作的同時(shí),還要給客戶留下良好的印象,提高企業(yè)的聲譽(yù)。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理對(duì)策
加強(qiáng)施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展具有重要的意義,首先通過建立相應(yīng)的應(yīng)收賬款回收責(zé)任制度,可以有效的減少施工企業(yè)應(yīng)收賬款的壞賬率。首先在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要制定負(fù)責(zé)企業(yè)應(yīng)收賬款回收的領(lǐng)導(dǎo)小組,直接負(fù)責(zé)企業(yè)應(yīng)收賬款的回收工作,定期的開展施工企業(yè)應(yīng)收賬款回收效率的檢查和監(jiān)督,督促相關(guān)的責(zé)任部門能夠及時(shí)的去完成應(yīng)收賬款的回收工作。確定出企業(yè)合理應(yīng)收賬款的使用和回收的方案。其次在工作考核時(shí)增加應(yīng)收賬款管理這一項(xiàng)考核指標(biāo),通過將應(yīng)收賬款考核指標(biāo)具體到部門和個(gè)人的方式,有效的保證了施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理實(shí)施的力度。第三,根據(jù)企業(yè)的規(guī)??梢栽O(shè)立企業(yè)的信用管理部門或者崗位,通過對(duì)客戶信用的調(diào)研與審查,完成對(duì)施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,得到客戶信用質(zhì)量水平,為施工企業(yè)是否承接項(xiàng)目提供支持依據(jù),并且根據(jù)評(píng)估的結(jié)果,制定相應(yīng)的預(yù)防措施。第四,通過提高企業(yè)應(yīng)收賬款的合同管理,可以有效的提高施工企業(yè)應(yīng)收賬款的回收率,在合同的制定時(shí)要按照我國合同法來實(shí)行,特別是對(duì)于付款的方式、期限等要做出明確的標(biāo)注,合同在制定完后,要有一個(gè)嚴(yán)格的審批過程,保證合同的安全性和有效性,利用合同的方式,為企業(yè)應(yīng)收賬款回收提供了法律依據(jù),能夠更好更快的完成施工企業(yè)應(yīng)收賬款的及時(shí)回收。
三、結(jié)束語
施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理關(guān)系到企業(yè)資金能否正常運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)系到企業(yè)能否長久的穩(wěn)定與發(fā)展,開展施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理研究是現(xiàn)代企業(yè)管理模式的要求,也是企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要一個(gè)方面。文章通過調(diào)研研究,指出現(xiàn)階段施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀,提出了施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)和對(duì)策,通過研究實(shí)現(xiàn)了施工企業(yè)應(yīng)收賬款的有效管理,提高企業(yè)市場競爭力。
建立和完善企業(yè)的信用評(píng)估和監(jiān)控體系,對(duì)于保障各種信用關(guān)系的健康發(fā)展與整個(gè)市場經(jīng)濟(jì)體系的正常運(yùn)行十分重要。當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)市場上存在著嚴(yán)重的信用缺失現(xiàn)象。航運(yùn)業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),正面臨著非常嚴(yán)重的信用問題。而航運(yùn)企業(yè)具有運(yùn)輸周期長、投入成本高、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力小等特點(diǎn),其客戶大部分是貿(mào)易公司,具有高風(fēng)險(xiǎn)性。因此,不論是企業(yè)了解自身信用情況,還是企業(yè)對(duì)與其進(jìn)行交易的客戶的信用進(jìn)行評(píng)價(jià),企業(yè)信用評(píng)估都是至關(guān)重要和必不可少的。
【關(guān)鍵詞】:信用 信用管理 應(yīng)收帳款航運(yùn)企業(yè)
一. 貨運(yùn)公司采取信用期管理后的實(shí)踐
作為在海內(nèi)外享有盛譽(yù)的全球承運(yùn)人,貨運(yùn)公司世界級(jí)的船舶、跨越五大洲的航線網(wǎng)絡(luò)、覆蓋全球的銷售及服務(wù)網(wǎng)
絡(luò),結(jié)合全球各市場的地區(qū)經(jīng)驗(yàn),可以為客戶提供航運(yùn)價(jià)值鏈內(nèi)的綜合和高質(zhì)量服務(wù)。結(jié)合航運(yùn)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),分析了航運(yùn)企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)的含義及其主要影響因素,從不同的角度探討了目前我國航運(yùn)企業(yè)信用管理的現(xiàn)狀及不足,進(jìn)而從事前、事中和事后幾方面提出了航運(yùn)企業(yè)信用管理的對(duì)策。
1.1客戶信用管理總體策略。
(一)預(yù)付運(yùn)費(fèi)信用期:
1.各貿(mào)易區(qū)、泛亞公司、海內(nèi)外各分部、各口岸公司、各公司對(duì)客戶信用期自行授信權(quán)限。
(1)出口預(yù)付運(yùn)費(fèi):直接客戶30天,貨代客戶15天。
(2)國家相關(guān)法規(guī)允許進(jìn)口的廢舊物資、危險(xiǎn)品、冷凍貨等特殊貨物的預(yù)付運(yùn)費(fèi)信用期,不得超過15天。
(3)各口岸公司、公司自行授信客戶數(shù)量,不得超過其全部客戶的50%,平均天數(shù)不得超過30天。
2.超出上述各部門、單位自行授權(quán)權(quán)限的信用期申請,須由各部門、單位提出,通過中遠(yuǎn)集運(yùn)信用管理辦公室,向中遠(yuǎn)集運(yùn)信用管理委員會(huì)報(bào)批。申請時(shí),要注意以下原則:
(1)原則上不接受直接客戶出口預(yù)付運(yùn)費(fèi)60天以上、貨代客戶出口預(yù)付運(yùn)費(fèi)30天以上的申請。
(2)GKA客戶的申請,統(tǒng)一由貿(mào)易區(qū)、泛亞公司向中遠(yuǎn)集運(yùn)信用管理辦公室提出。得到中遠(yuǎn)集運(yùn)客戶信用管理委員會(huì)批復(fù)后,由申請者書面通知相關(guān)口岸,在NEW CPF系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)。中遠(yuǎn)集運(yùn)客戶信用管理委員會(huì)不接受口岸為GKA客戶提出的申請。
(3)為重點(diǎn)客戶申請較長信用期時(shí),申請者必須提供相關(guān)客戶的信用調(diào)查報(bào)告。
(二)到付運(yùn)費(fèi)信用期:
1.僅限GKA客戶、貿(mào)易區(qū)的關(guān)鍵客戶、CIF&FOB條款下的國內(nèi)汽車CKD大客戶,可申請進(jìn)口到付運(yùn)費(fèi)信用期。
2.所有客戶的到付運(yùn)費(fèi)信用期,必須由各貿(mào)易區(qū)向中遠(yuǎn)集運(yùn)信用管理委員會(huì)申請,并在得到批準(zhǔn)后方可生效。
3.到付運(yùn)費(fèi)信用期的申報(bào),須有詳細(xì)申請報(bào)告。申請報(bào)告內(nèi)容必須包括但不限于:
(1)客戶經(jīng)營主業(yè)、規(guī)模、經(jīng)營情況,客戶在其行業(yè)中的市場地位,客戶信用調(diào)查情況,客戶擬與中遠(yuǎn)集運(yùn)簽約的箱量,是否會(huì)在中遠(yuǎn)集運(yùn)連續(xù)出貨、運(yùn)價(jià)和貢獻(xiàn)值情況。
(2)運(yùn)費(fèi)收費(fèi)對(duì)收取該客戶到付運(yùn)費(fèi)的控制管理措施書面文件,其中必須包括到付運(yùn)費(fèi)的收費(fèi),在客戶有超期欠費(fèi)的情況下不得放貨的控制條款。
4.如貿(mào)易區(qū)新接客戶系國際知名企業(yè),或國家和集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目客戶,且將符合我公司信用策略的信用期條款作為投標(biāo)門檻的,為方便業(yè)務(wù)操作,相關(guān)業(yè)務(wù)單元應(yīng)在應(yīng)標(biāo)前,向信控辦報(bào)備相關(guān)情況和相應(yīng)信用期條款。
(三)必須嚴(yán)格執(zhí)行付款放單、付款放貨原則的客戶:
1.首次與我方合作的客戶。
2.偶有訂艙,或年箱量不足20TEU的客戶,不得給予預(yù)付運(yùn)費(fèi)信用期;預(yù)計(jì)年出運(yùn)箱量低于500TEU的客戶,不得申請到付運(yùn)費(fèi)信用期。
3.以前年度付款信譽(yù)較差、信用評(píng)定等級(jí)為D級(jí)的客戶。
4.上年度未經(jīng)信用等級(jí)評(píng)定的客戶。
5.對(duì)國家相關(guān)法律法規(guī)允許進(jìn)口的廢舊物資、危險(xiǎn)品、冷凍貨等特殊貨物,不得給予到付運(yùn)費(fèi)信用期。
(四)各貿(mào)易區(qū)、泛亞公司、海內(nèi)外各分部、各口岸公司、各公司與客戶簽訂協(xié)議時(shí),信用期協(xié)議條款。
(五)在符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)基礎(chǔ)上,盡可能在服務(wù)協(xié)議中列明超期欠費(fèi)的懲罰條款。
(六)考慮到當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢,允許國內(nèi)口岸公司適當(dāng)接受客戶以銀行匯票支付運(yùn)費(fèi)。
二、供應(yīng)商信用管理總體策略。
1、除政府類規(guī)費(fèi)外,國內(nèi)普通供應(yīng)商原則上繼續(xù)積極執(zhí)行90天付費(fèi)的信用策略,而對(duì)于中遠(yuǎn)集運(yùn)長期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,以及在2009至2010年度大力支持中遠(yuǎn)集運(yùn)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,則可考慮由總部各業(yè)務(wù)部門,申請適當(dāng)調(diào)整結(jié)算信用期。海外供應(yīng)商的付款信用期,原則上控制在45天(含)以上。
2、國內(nèi)普通供應(yīng)商繼續(xù)推行銀行匯票結(jié)算方式。
3、對(duì)符合總部信用管理規(guī)定的供應(yīng)商信用期,各貿(mào)易區(qū)、泛亞公司、海內(nèi)外各分部、各口岸公司、各公司,須向中遠(yuǎn)集運(yùn)財(cái)務(wù)部報(bào)備。
4、根據(jù)進(jìn)口到付運(yùn)費(fèi)一般不予授信的原則,超期重箱無信用期。分部、口岸、公司應(yīng)按照公司有關(guān)超期重箱處理的文件規(guī)定,指定專人,跟蹤超期重箱。對(duì)超過免費(fèi)用箱期,卻仍未提取的重箱,必須及時(shí)向總部相關(guān)貿(mào)易區(qū)報(bào)告。
5、各分部、口岸、公司每年2月底前,須向中遠(yuǎn)集運(yùn)信用管理辦公室上報(bào)上一年度信用管理工作總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容應(yīng)該包括客戶信用管理和供應(yīng)商信用管理工作情況。
6、各分部、口岸、公司每年3月向中遠(yuǎn)集運(yùn)信用管理辦公室上報(bào)上一年度所有客戶的信用等級(jí)評(píng)定報(bào)告。
7、各分部、口岸、公司應(yīng)根據(jù)中遠(yuǎn)集運(yùn)運(yùn)費(fèi)壞賬處理實(shí)施細(xì)則規(guī)定,及時(shí)上報(bào)本單位運(yùn)費(fèi)呆賬情況和特定客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)。
8、2011年運(yùn)費(fèi)回收工作考核指標(biāo)為:
(1)近12個(gè)月運(yùn)費(fèi)回收率(合格指標(biāo)值為96%)
近12個(gè)月運(yùn)費(fèi)回收率=1-信用期外近12個(gè)月累計(jì)運(yùn)費(fèi)余額÷信用期外近12個(gè)月累計(jì)運(yùn)費(fèi)發(fā)生額
(2)當(dāng)年運(yùn)費(fèi)回收率(合格指標(biāo)值為93%)
當(dāng)年運(yùn)費(fèi)回收率=1-本年累計(jì)運(yùn)費(fèi)余額÷本年累計(jì)運(yùn)費(fèi)發(fā)生額
(3)信用期外運(yùn)費(fèi)余額占總運(yùn)費(fèi)余額的比例(合格指標(biāo)值為低于40%)
信用期外運(yùn)費(fèi)余額占總運(yùn)費(fèi)余額的比例=本月信用期外運(yùn)費(fèi)余額÷本月運(yùn)費(fèi)余額
9、未收回老運(yùn)費(fèi)清理工作考核指標(biāo):
1.全面清理2010年1月1日前的未收回老運(yùn)費(fèi)。到2011年年底,期間,未收回老運(yùn)費(fèi)余額不得超過其在2010年年底余額的5%;
2.全面收回2010年1月1日至2010年年底的運(yùn)費(fèi)。如未能全部收回,各應(yīng)逐票說明原因。到2011年底,各單位2010年未收回運(yùn)費(fèi)余額不得超過2010年當(dāng)年運(yùn)費(fèi)發(fā)生額的0.05%。
10、實(shí)施信用期管理后存在的問題
1.對(duì)往來客戶的資信狀況缺乏科學(xué)的分析與評(píng)估
2.缺乏有效而完善的內(nèi)部管理制度,部門與部門之間缺乏溝通
11、信用期管理的對(duì)策
1.加強(qiáng)應(yīng)收賬款內(nèi)部管理,主要體現(xiàn)在:
2.制定切實(shí)可行的信用政策,選擇對(duì)企業(yè)有利的結(jié)算方式。
3.建立完善的應(yīng)收帳款壞帳準(zhǔn)備制度。
4.制定合理的收賬政策,采用恰當(dāng)?shù)那迩贩椒ā?/p>
參考文獻(xiàn):
[1]計(jì)云海。對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效管理探討[J].會(huì)計(jì)之友。2001.3
一、企業(yè)應(yīng)收賬款的內(nèi)部成因
(一)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏
面對(duì)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)市場上越來越激烈的競爭,很多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己市場份額的擴(kuò)張,不僅在成本和價(jià)格上面狠下工夫,現(xiàn)在還運(yùn)用商業(yè)信用進(jìn)行產(chǎn)品的促銷。一些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)減少存貨、增加存貨、拓寬銷路等目的,往往不得不向客戶采取賒銷的銷售策略。但是,為了擴(kuò)鋪市場而進(jìn)行盲目的賒銷策略,很可能會(huì)造成流動(dòng)資金被客戶拖欠且不能夠及時(shí)收回的問題產(chǎn)生。
(二)缺乏嚴(yán)格管理制度
一些企業(yè)的管理層由于缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,因此就對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏足夠的重視,也沒有一套規(guī)范的規(guī)章制度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。一些企業(yè)由于缺乏財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的及時(shí)溝通和核對(duì),使得核算與銷售出現(xiàn)脫節(jié),使得問題不能及時(shí)被暴露。應(yīng)收賬款問題嚴(yán)重的一些企業(yè)一直出現(xiàn)應(yīng)收賬款居高不下的情況,造成賬齡老化等情況的發(fā)生,而面對(duì)這些問題企業(yè)卻缺乏有效的監(jiān)控控制措施。除此之外,還有這樣一種情況,企業(yè)為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤而忽略了壞賬的可能性,進(jìn)而導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。這些情況的產(chǎn)生均因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部缺乏嚴(yán)格的關(guān)于應(yīng)收賬款的管理和控制制度,而這一問題如果得不到有效的解決將會(huì)給企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)甚至經(jīng)營背上沉重的包袱。
(三)及時(shí)對(duì)賬工作的不到位
在實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的問題,即由于經(jīng)營過程中銷售和收款的時(shí)間差,導(dǎo)致商品成交的時(shí)間和收到貨款的時(shí)間出現(xiàn)不一致情況。因此,就出現(xiàn)債權(quán)債務(wù)雙方為對(duì)經(jīng)濟(jì)往來中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬等問題,也就失去了明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)的機(jī)會(huì)。而有時(shí)即使對(duì)了賬,也只是進(jìn)行了口頭上的承諾,并未落實(shí)成合同或者具有法律效率的對(duì)賬依據(jù)。
二、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的策略研究
(一)抓好資信調(diào)查、評(píng)估和應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款的控制就必須從源頭抓起,從開始的銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制。具體的操作方法可以通過建立專門的對(duì)賒銷進(jìn)行管理的信用部門,這樣可以實(shí)現(xiàn)防患于未然的效果。信用管理部門可以對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行資料收集,收集資料的渠道有很多,可以從銷售部門掌握的客戶資料獲取、從客戶的其他供應(yīng)商那里調(diào)查情況以及從客戶在網(wǎng)絡(luò)上公開的信息中獲取,并根據(jù)所獲得信息采用評(píng)估等方法進(jìn)行總結(jié)和分析,并最終記錄檔案。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)既可能來自公司內(nèi)部也可能來自公司外部,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估就是通過識(shí)別和分析相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),這是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)收賬管理的重要內(nèi)容。
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理的起點(diǎn)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,其主要內(nèi)容包括:對(duì)威脅目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別、對(duì)客戶信用情況的識(shí)別、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表目標(biāo)的識(shí)別、對(duì)貿(mào)易合同真實(shí)性和合理性的識(shí)別等。企業(yè)的管理層應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的重要性,并且需要對(duì)影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要風(fēng)險(xiǎn)有一定的了解,進(jìn)而根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論,對(duì)能否進(jìn)行賒銷做出正確的決斷。
(二)完善信息共享系統(tǒng)
考慮到企業(yè)內(nèi)部可能會(huì)有信息獲取不對(duì)稱等情況的發(fā)生,因此筆者建議企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的過程中,可以建立一個(gè)信息共享平臺(tái)以為各業(yè)務(wù)部門提供共享信息。平臺(tái)的運(yùn)行就是通過各個(gè)業(yè)務(wù)部門在平臺(tái)上進(jìn)行部門數(shù)據(jù)的錄入和存取工作,以保證該系統(tǒng)可以連接到公司各部門,對(duì)各部門也可以進(jìn)行合理的授權(quán),以實(shí)現(xiàn)各個(gè)層次的各取所需。這樣的方式能夠減少各部門的溝通成本和降低摩擦的產(chǎn)生,使各部門相互之間擁有更加順暢的合作。這一信息平臺(tái)的建立可以使信用評(píng)估部門直接獲得應(yīng)收賬款部門提供的顧客支付的信用信息,并將信息進(jìn)行評(píng)估處理后及時(shí)回饋給合同中心和銷售部門,這樣不僅能大大降低各個(gè)環(huán)節(jié)所延誤的時(shí)間,還能夠提升內(nèi)外部顧客的滿意度。
(三)制定員工應(yīng)收賬款考核獎(jiǎng)懲制度
將銷售人員的銷售業(yè)績與應(yīng)收賬款回款率直接掛鉤,銷售員工必須對(duì)每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)的全過程進(jìn)行負(fù)責(zé),從簽訂合同開始到資金回籠需全權(quán)把關(guān),并對(duì)能保證銷售額有及時(shí)收回貨款的銷售員工進(jìn)行重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。這一制度不僅能讓銷售員在銷售過程中更加注重銷售風(fēng)險(xiǎn),更能保證資金的回流并在很大程度上實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。
企業(yè)可以根據(jù)公司具體情況制定一系列合適的考核制度,將銷售業(yè)績和回款率作為考察銷售人員工作效率的標(biāo)準(zhǔn),并將考核結(jié)果直接與其報(bào)酬和薪金掛鉤。資金的回籠情況應(yīng)該被作為一個(gè)重要的考核標(biāo)準(zhǔn),這樣不僅能調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,還能保證銷售款項(xiàng)的及時(shí)回收。
(四)健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,強(qiáng)化評(píng)估意識(shí)
一、信用政策概述及其選擇和評(píng)價(jià)意義
(一)信用政策概述
企業(yè)信用政策(CreditPolicy)是指在特定的市場環(huán)境下,公司權(quán)衡了與應(yīng)收賬款有關(guān)的效益和成本之后,依此指導(dǎo)公司信用管理部門處理賒銷業(yè)務(wù)與收賬措施所制定的一系列的配套政策的總稱。具體分為三種類型:保守型信用政策、穩(wěn)健型信用政策和激進(jìn)型信用政策。信用政策制定的目標(biāo)是要在賒銷收益率和應(yīng)收賬款持有成本二者之間進(jìn)行權(quán)衡,進(jìn)而采取科學(xué)且有效的措施,保證應(yīng)收賬款的流動(dòng)性,并最終使公司的效益和價(jià)值得到最大程度的提高。通常情況下,信用政策包括信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)、信用額度和現(xiàn)金折扣政策[1]。
(二)信用政策選擇及評(píng)價(jià)的意義
信用管理工作在國外通常被視為一個(gè)企業(yè)的生命,一個(gè)完善、有效的信用管理體制和政策可以為企業(yè)帶來較大的市場競爭力、提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。信用管理是現(xiàn)代公司管理的核心內(nèi)容之一,而信用政策則是企業(yè)信用管理工作的核心?!安毁d銷是等死,賒銷是找死”,這是國內(nèi)許多公司所處的一個(gè)尷尬的局面。一方面在以買方市場為主導(dǎo)的競爭環(huán)境中,信用交易已成為公司獲得市場競爭力的必要手段和經(jīng)營方式;另一方面,由此帶來的信用風(fēng)險(xiǎn)又會(huì)造成大量的應(yīng)收賬款被拖欠,變成壞賬造成公司流動(dòng)資金緊張,經(jīng)濟(jì)損失越來越多。賒銷使得銷售與風(fēng)險(xiǎn)并存且同向增長,如何擺脫這個(gè)尷尬局面,保證公司持續(xù)健康發(fā)展,建立一套規(guī)范、有效的信用管理機(jī)制勢在必行。而企業(yè)在選擇信用政策類型時(shí),必須綜合考慮企業(yè)的自身情況,包括所在行業(yè),市場競爭狀況以及企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和所處的階段,制定出一套適合自身的信用政策,因?yàn)樾庞谜叩暮脡闹苯雨P(guān)系到應(yīng)收賬款的回收,影響企業(yè)的資產(chǎn)狀況,甚至影響企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。通過制定并實(shí)施一套完善可行的信用政策,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況不斷對(duì)企業(yè)現(xiàn)行信用政策進(jìn)行評(píng)價(jià)并及時(shí)做出調(diào)整,使企業(yè)經(jīng)營者能夠獲得擴(kuò)大銷售與控制風(fēng)險(xiǎn)之間的最優(yōu)平衡從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
二、我國企業(yè)信用政策的現(xiàn)狀及問題
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信用銷售被越來越廣泛的應(yīng)用,因此,企業(yè)的信用管理和信用政策也越來越重要。企業(yè)的信用政策建設(shè)包括兩個(gè)方面,一方面是對(duì)其他企業(yè)的信用進(jìn)行管理,力求在達(dá)到企業(yè)銷售最大化的同時(shí)將信用風(fēng)險(xiǎn)降至最低,并提升企業(yè)的核心競爭力。另一方面是企業(yè)自身的信用管理,從而樹立企業(yè)在市場中的良好形象,提高企業(yè)的市場競爭力。由于我國經(jīng)濟(jì)處在一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)期,而企業(yè)的經(jīng)營管理卻相對(duì)滯后,因此存在一系列的信用問題:
(一)缺少專門的信用管理部門
我國絕大多數(shù)企業(yè)都沒有設(shè)立專門的部門來負(fù)責(zé)信用政策的制定與實(shí)施,而基本上由銷售部門和財(cái)務(wù)部門來負(fù)責(zé)。由于兩個(gè)部門在職能和利益上有很大不同,往往出現(xiàn)分工不清、相互推諉,影響到企業(yè)的信用政策的執(zhí)行。
(二)信用政策制定時(shí)存在盲目性
由于事先對(duì)信用政策的成本收益缺乏周密的考慮,可能使企業(yè)的信用政策過于寬松或過于嚴(yán)格,前者雖然擴(kuò)大了銷售業(yè)績,但有可能因應(yīng)收賬款的問題而使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。后者雖然降低了企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)但同時(shí)使企業(yè)喪失了應(yīng)有的市場份額,從而制約了企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),由于我國存在著嚴(yán)重的“信息不對(duì)稱”現(xiàn)象,也沒有權(quán)威的企業(yè)的信用等級(jí)評(píng)估機(jī)構(gòu),企業(yè)收集到的客戶信息不充分、不完整,并且對(duì)信用政策的實(shí)施效果缺少及時(shí)的分析和綜合評(píng)價(jià),嚴(yán)重影響到企業(yè)信用政策的效果。
(三)信用管理方法和技術(shù)相對(duì)落后
大多數(shù)企業(yè)沒有很好地運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信用管理技術(shù)和方法。缺乏對(duì)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測,信用額度的確定過于隨意以及缺乏專業(yè)化的回收賬款方法。
(四)忽視了自身信用建設(shè)
大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為信用政策是對(duì)其他企業(yè)的信用評(píng)估,忽視了自身信用政策的建設(shè)與管理,結(jié)果使企業(yè)形象受損,降低了企業(yè)的市場競爭力。因此,我國的信用政策建設(shè)及信用管理現(xiàn)狀相對(duì)滯后,極大地影響了企業(yè)的市場競爭力。
三、信用政策方法的選擇
我國信用管理的研究直到20世紀(jì)90年代中期才開始,經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展和完善,已經(jīng)建立相當(dāng)完善的理論體系,現(xiàn)在主要從事建立相關(guān)模型和分析行業(yè)特定背景。
企業(yè)信用政策選擇的方法包括:定量分析和定性分析法。定量分析法是找出信用政策改變時(shí)收益與成本的變化并進(jìn)行評(píng)估,若收益大于成本,則可采用新的信用政策,反之,則不能采用。定量分析的方法有凈現(xiàn)值法(NPV);定性分析法則主要依賴經(jīng)驗(yàn)和判斷來決定,主要考察行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營環(huán)境、企業(yè)素質(zhì)、管理狀況等影響企業(yè)信用政策的因素,綜合判斷后從而決定采用何種信用政策。定性分析法常用的有5C信用評(píng)分法和信用評(píng)分法。
(一)凈現(xiàn)值法(NPV)
公司信用政策方法選擇是成本與收益權(quán)衡的結(jié)果,是多個(gè)變量因素一起變化而求得最優(yōu)解的結(jié)果。多個(gè)變量因素主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限、信用額度、現(xiàn)金折扣政策等。斯蒂芬·A·羅斯等在其著作《公司理財(cái)》中提出使用置存成本和機(jī)會(huì)成本來定量分析公司信用政策[2],建立了公司信用決策的基本決策模型:
NPV=h*p0*Q0/(1+Rb)-(C0*Q0)
其中:NPV為提供信用時(shí)的凈現(xiàn)值,h*p0*Q0/(1+Rb)為實(shí)施信用政策帶來的增量收入現(xiàn)值,(C0*Q0)為實(shí)施信用政策可能帶來的成本與損失現(xiàn)值。P為銷售單價(jià),C為單位成本,Q為銷售量。
由此得出公司信用決策的基本確定方法:
NPV=信用政策帶來的增量收入現(xiàn)值-信用政策可能帶來的成本與損失現(xiàn)值
若NPV>0,說明該信用政策是可行的,信用政策管理執(zhí)行帶來凈現(xiàn)值,為公司創(chuàng)造了價(jià)值;反之,則是不可行的。凈現(xiàn)值法的優(yōu)點(diǎn)是:(1)使用現(xiàn)金流量。公司可以直接使用項(xiàng)目所獲得的現(xiàn)金流量,相比之下,利潤包含了許多人為的因素。在資本預(yù)算中利潤不等于現(xiàn)金。(2)凈現(xiàn)值包括了項(xiàng)目的全部現(xiàn)金流量,其它資本預(yù)算方法往往會(huì)忽略某特定時(shí)期之后的現(xiàn)金流量。如回收期法。(3)凈現(xiàn)值對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行了合理折現(xiàn),有些方法在處理現(xiàn)金流量時(shí)往往忽略貨幣的時(shí)間價(jià)值。如回收期法、會(huì)計(jì)收益率法。
但是傳統(tǒng)的凈現(xiàn)值法也有其局限性:(1)對(duì)于一項(xiàng)信用政策,決策者只有兩種選擇,NPV值>0,該政策可行;NPV值<0,該政策不可行。(2)該項(xiàng)信用政策若是可行的,在可預(yù)期的壽命中將一直執(zhí)行下去,并不考慮若出現(xiàn)不利情況可以停止或隨情況的發(fā)展進(jìn)行調(diào)整。(3)未來收益是可以預(yù)測的。(4)忽略了企業(yè)經(jīng)營所處的一些現(xiàn)實(shí)情況(諸如未來不確定性、信息不對(duì)稱等),無法對(duì)由于企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目的投資而產(chǎn)生的各種發(fā)展機(jī)會(huì)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)價(jià),容易低估項(xiàng)目本身的價(jià)值。
(二)5C信用評(píng)分法
5C理論是企業(yè)信用分析理論的基礎(chǔ),它是一種定性的確定一個(gè)公司的信用是否符合信用風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)的分析方法,是西方國家銀行業(yè)衡量信貸客戶的一種比較普遍的評(píng)價(jià)方法。它主要是從影響信用的五個(gè)方面進(jìn)行分析:品行(character)、能力(capacity)、資本(capital)、抵押(collateral)和環(huán)境(condition);
企業(yè)的品行是企業(yè)在長期的經(jīng)營活動(dòng)中形成的行為和作風(fēng)。但是在人才流動(dòng)頻繁的今天,根據(jù)企業(yè)前任管理者的行為作出的企業(yè)品行等級(jí)評(píng)價(jià)往往不能反映企業(yè)現(xiàn)在的狀況;
企業(yè)的能力是一個(gè)長期的管理行為的體現(xiàn),單憑某一個(gè)時(shí)點(diǎn)上企業(yè)的能力來評(píng)價(jià)該企業(yè)的信用等級(jí)不合適;
企業(yè)的資本評(píng)價(jià)可能由于獲得的資料不完整而使作出的信用等級(jí)評(píng)價(jià)不全面;
企業(yè)的抵押評(píng)價(jià)則由于很難得到真實(shí)的信息而使信用等級(jí)評(píng)價(jià)失之偏頗;
企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境評(píng)價(jià)則由于大家所處的宏觀環(huán)境大體相同,因此在信用等級(jí)評(píng)價(jià)方面意義不大。
因此,由5C信用評(píng)分法評(píng)價(jià)出來的企業(yè)的信用等級(jí)在理論上來說有相對(duì)的科學(xué)性,但在我國目前的情況下,實(shí)際操作起來有一定的難度。
(三)信用評(píng)分法
主要通過對(duì)企業(yè)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)等特征進(jìn)行分析和模擬,從而預(yù)測企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。比較著名的是Altman的Z計(jì)分模型。該模型是建立在單變量度量指標(biāo)比率水平和絕對(duì)水平基礎(chǔ)上的多變量模型,可以較好的區(qū)分破產(chǎn)企業(yè)和非破產(chǎn)企業(yè)。其他模型還有神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型等。信用評(píng)分法由于不摻雜個(gè)人主觀意見,是一種比較客觀的方法。但在我國,由于財(cái)安信息真實(shí)性問題和財(cái)務(wù)報(bào)表的規(guī)范問題,在實(shí)際中使用很容易產(chǎn)生偏差。另外,目前我國對(duì)于信用評(píng)分法尚未進(jìn)行比較科學(xué)的檢驗(yàn),有關(guān)參數(shù)能否適用還需論證。
四、完善的信用政策評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建
構(gòu)建完善的企業(yè)信用評(píng)價(jià)體系,應(yīng)著重研究建立新的信用評(píng)價(jià)方法。近年來期權(quán)定價(jià)理論的出現(xiàn)及其在投資決策領(lǐng)域方面的應(yīng)用在這方面彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的凈現(xiàn)值評(píng)價(jià)方法的不足。一般實(shí)物期權(quán)方法主要應(yīng)用于不確定環(huán)境下的投資決策,強(qiáng)調(diào)不確定性環(huán)境下的管理靈活性(ManagerialFlexibility)的價(jià)值,同時(shí)它也克服了NPV方法中的無法避免的另一個(gè)難題:不可逆性[3]。實(shí)物期權(quán)評(píng)價(jià)方法所考察的不僅僅只是項(xiàng)目自身的凈現(xiàn)金流價(jià)值,而且還考慮了的項(xiàng)目的外部管理方面的重要因素,尤其是管理者經(jīng)營靈活性對(duì)項(xiàng)目價(jià)值的影響[4]。通過將項(xiàng)目眾多的經(jīng)營靈活性以各種各樣的實(shí)物期權(quán)形式展現(xiàn)出來,使得項(xiàng)目的真實(shí)價(jià)值表現(xiàn)為兩個(gè)部分,一部分是表現(xiàn)項(xiàng)目內(nèi)部財(cái)務(wù)因素的凈現(xiàn)金流價(jià)值,另一部分則是表現(xiàn)決策者管理因素的經(jīng)營靈活性的期權(quán)溢價(jià),也即項(xiàng)目投資實(shí)物期權(quán)的價(jià)值構(gòu)成[5]。在我國的實(shí)物期權(quán)方法應(yīng)用研究中,多是對(duì)B-S模型和二項(xiàng)式模型的應(yīng)用擴(kuò)展,但無法滿足復(fù)雜多變的項(xiàng)目投資領(lǐng)域。也沒有考慮投資決策之間的策略互動(dòng)關(guān)系。在我國,由于市場的非理性、期權(quán)和二板市場的未開放、行業(yè)及企業(yè)信息的不透明,使得實(shí)物期權(quán)方法的評(píng)估準(zhǔn)確性大打折扣。因此,就我國現(xiàn)階段來說,實(shí)物期權(quán)方法在項(xiàng)目投資評(píng)估領(lǐng)域只能起到對(duì)NPV法的補(bǔ)充輔助作用,主要是提供不確定性價(jià)值的參考[6-7]。
現(xiàn)實(shí)中非對(duì)稱信息是一種非常普遍的現(xiàn)象,市場參與雙方一方擁有另一方所沒有的信息就是非對(duì)稱信息。多數(shù)情況下,非對(duì)稱信息會(huì)導(dǎo)致道德風(fēng)險(xiǎn)而使市場出現(xiàn)逆向選擇,不利于市場的發(fā)展[8]。對(duì)市場經(jīng)濟(jì)而言,無論是企業(yè)、同行還是客戶,信息在其決策中顯得尤其重要,非對(duì)稱信息帶來的問題也就額外突出[9]。由于信息不對(duì)稱及市場經(jīng)濟(jì)中復(fù)雜博弈關(guān)系的存在,使得企業(yè)的合法權(quán)益屢屢受到侵害、企業(yè)之間由于無序的競爭常常陷入混亂狀態(tài)、企業(yè)與客戶之間由于信息不對(duì)稱使得企業(yè)的金融風(fēng)險(xiǎn)大幅度增加[10]。“信息不對(duì)稱”現(xiàn)象的存在是導(dǎo)致企業(yè)與客戶之間及企業(yè)之間糾紛產(chǎn)生的主要原因。而博弈論在對(duì)未來不確定性和信息不對(duì)稱時(shí)企業(yè)之間復(fù)雜關(guān)系進(jìn)行分析時(shí)則克服了傳統(tǒng)方法的局限性。
期權(quán)博弈方法是一般實(shí)物期權(quán)方法的新發(fā)展,它是以傳統(tǒng)凈現(xiàn)值評(píng)價(jià)方法為基礎(chǔ),將實(shí)物期權(quán)評(píng)價(jià)方法和博弈理論結(jié)合起來,研究不確定情形下企業(yè)之間技術(shù)創(chuàng)新投資的策略互動(dòng),以解決企業(yè)所面臨的等待以獲得期權(quán)價(jià)值和搶先投資以獲得先動(dòng)優(yōu)勢的沖突。這種方法具備了實(shí)物期權(quán)評(píng)價(jià)方法和博弈理論的優(yōu)點(diǎn)。期權(quán)博弈思想廣泛的應(yīng)用于投資決策領(lǐng)域,而企業(yè)信用政策與投資領(lǐng)域在評(píng)價(jià)方法上具有共通性,因此,基于期權(quán)博弈視角進(jìn)行企業(yè)信用政策制定及評(píng)價(jià)也是可行的,可在傳統(tǒng)的凈現(xiàn)值評(píng)價(jià)模型的基礎(chǔ)上既考慮一般實(shí)物期權(quán)方法所強(qiáng)調(diào)的管理靈活性價(jià)值又考慮進(jìn)博弈論所強(qiáng)調(diào)的決策制定中的戰(zhàn)略價(jià)值,而如何以非對(duì)稱信息為主線,利用期權(quán)、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)理論及博弈理論等理論工具,對(duì)企業(yè)的信用政策決策問題進(jìn)行系統(tǒng)分析及研究,尚需建立一個(gè)模型。該模型可以從信息不對(duì)稱下企業(yè)同行之間博弈關(guān)系和信息不對(duì)稱下企業(yè)客戶之間博弈關(guān)系兩個(gè)方面分別討論,并進(jìn)一步進(jìn)行量化和敏感性分析。
五、結(jié)論
綜上所述,我國對(duì)于企業(yè)信用管理的研究還不成熟,信用管理理論還有待進(jìn)一步的研究,而現(xiàn)實(shí)又要求我們必須加快研究進(jìn)程。建立一套科學(xué)完整的現(xiàn)代企業(yè)的信用政策及評(píng)價(jià)體系,對(duì)改善企業(yè)的信用狀況,優(yōu)化市場信用環(huán)境,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展將產(chǎn)生重大作用。傳統(tǒng)的信用政策評(píng)價(jià)方法已不適用。應(yīng)用期權(quán)博弈方法進(jìn)行信用政策評(píng)價(jià)的相關(guān)影響變量,找尋二者結(jié)合點(diǎn),從新的角度構(gòu)建基于期權(quán)博弈的企業(yè)信用政策評(píng)價(jià)體系。
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