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中圖分類號: TU723 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
承建好一個大型項目,不僅要做好工程項目管理各方面工作,而且要考慮到各方面管理工作的關(guān)聯(lián)性、制約性,做好在工程項目綜合管理和控制工作,尤其是要加強工程項目進度、費用和材料的綜合管理和控制,從而使工程項目產(chǎn)生更大的效益。
1.概述
為了對工程承包項目的進度、費用、材料進行綜合管理和控制,大型工程公司需設(shè)立項目控制部,以加強對整個項目的系統(tǒng)控制。項目控制部各專業(yè)控制人員負(fù)責(zé)項目費用的估算和控制,進度計劃和控制,設(shè)備材料的控制,數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,以及監(jiān)控和報告等。
一般控制管理人員包括控制部經(jīng)理、進度計劃工程師、費用控制工程師、設(shè)備材料控制工程師??刂平?jīng)理負(fù)責(zé)組織編制和修訂組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、項目控制計劃,并負(fù)責(zé)組織實施。
1.1進度計劃工程師
負(fù)責(zé)編制項目總進度計劃和系統(tǒng)進度計劃,審核設(shè)計、采購、施工、開車進度計劃,并監(jiān)督、檢查進度計劃的實施;會同項目費用控制工程師及設(shè)計、采購、施工、開車經(jīng)理,組織編制設(shè)計、采購、施工、開車執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)(BCWS),測量、檢查工程進展的贏得值(BCWP)和實耗值(ACWP),編制項目進展情況報告;負(fù)責(zé)審查業(yè)主變更和內(nèi)部變更對項目進度的影響,提出處理意見。在定期召開的設(shè)計、采購、施工計劃執(zhí)行情況檢查會后,寫出書面報告;收集進度索賠依據(jù),負(fù)責(zé)進度索賠值計算。
1.2費用控制工程師
負(fù)責(zé)根據(jù)費用分解指標(biāo)、項目進度計劃、人力資源計劃,配合進度計劃工程師編制項目執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)(BCWS)。在出現(xiàn)重大項目變更(內(nèi)部變更)或業(yè)主變更(業(yè)主變更)時,根據(jù)變更程序進行相應(yīng)的費用估算,經(jīng)批準(zhǔn)后相應(yīng)調(diào)整控制估算。在項目實施過程中,不斷收集項目最新的有關(guān)費用估算資料,積累項目費用數(shù)據(jù)。運用費用/進度檢測系統(tǒng),定期對贏得值曲線(BCWP)和實耗值曲線(ACWP),進行分析,計算費用偏差,找出費用計劃執(zhí)行中存在的問題,提出建議意見和解決措施;編制項目實施費用狀態(tài)報告和項目費用匯總報告;根據(jù)工程進展情況負(fù)責(zé)工程項目的請款工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)費用管理工程師的工作。
1.3項目材料控制工程師
負(fù)責(zé)設(shè)計、采購、施工全過程項目設(shè)備材料數(shù)量和進度的跟蹤監(jiān)督和綜合平衡工作,負(fù)責(zé)編制項目的設(shè)備材料控制程序,根據(jù)總施工計劃編制項目設(shè)備材料控制計劃;負(fù)責(zé)設(shè)備、材料進度跟蹤和趨勢分析,發(fā)現(xiàn)問題向有關(guān)部門發(fā)出預(yù)警報告,并監(jiān)督跟蹤處理措施;負(fù)責(zé)設(shè)備、材料缺、損、漏及補充訂貨的跟蹤監(jiān)控;負(fù)責(zé)匯總相關(guān)部門提出的設(shè)備材料請購文件;現(xiàn)場設(shè)備材料庫存狀況監(jiān)控;編寫項目設(shè)備材料控制狀態(tài)報告;項目完工后編制項目材料消耗分類匯總表。
設(shè)備材料控制工程師負(fù)責(zé)編制設(shè)備材料控制程序和控制計劃,并監(jiān)督、檢查其實施。負(fù)責(zé)設(shè)計、采購、施工全過程項目設(shè)備材料數(shù)量和進度的跟蹤監(jiān)督和綜合平衡工作。負(fù)責(zé)設(shè)備、材料進度跟蹤和趨勢分析,發(fā)現(xiàn)問題向有關(guān)部門發(fā)出預(yù)警報告,并監(jiān)督跟蹤處理措施;負(fù)責(zé)設(shè)備、材料缺、損、漏及補充訂貨的跟蹤監(jiān)控。負(fù)責(zé)匯總相關(guān)部門提出的設(shè)備材料請購文件,并提供給采購部?,F(xiàn)場設(shè)備材料庫存狀況監(jiān)控。編寫項目設(shè)備材料控制狀態(tài)報告。項目完工后編制項目材料消耗分類匯總表,供以后的項目參考使用。
2. 項目進度控制
2.1 進度計劃
(1) 項目總進度計劃
根據(jù)項目合同,項目計劃及項目工作分解結(jié)構(gòu)WBS進行編制。內(nèi)容包括項目各系統(tǒng)的采購、施工、開車的開始及結(jié)束時間。
(2) 施工總進度計劃
由施工部門根據(jù)項目總進度計劃、項目工作分解結(jié)構(gòu)WBS及項目各系統(tǒng)工藝流程編制。內(nèi)容包括各系統(tǒng)內(nèi)各專業(yè)活動的起止時間及相互邏輯關(guān)系,各專業(yè)活動所需的主要材料和設(shè)備及圖紙資料到達現(xiàn)場的時間。
(3)采購進度計劃
由采購部門根據(jù)項目總進度計劃、項目工作分解結(jié)構(gòu)WBS編制。內(nèi)容應(yīng)包括各專業(yè)活動主要設(shè)備和材料采購的計劃安排,確定主要設(shè)備、材料的采購周期(各類設(shè)備/材料的采購周期=訂單周期+制造周期+運輸周期)。
(4)系統(tǒng)主進度計劃
由進度控制工程師根據(jù)項目總進度計劃、施工總進度計劃、采購進度計劃及開車計劃進行合理搭接、協(xié)調(diào),標(biāo)出采購、施工和開車的關(guān)鍵控制點,反映出這些控制點之間的制約關(guān)系。編制完成后,交由各部門進行討論并提出反饋意見,進度控制工程師進行綜合整理、修改,完成系統(tǒng)主進度計劃。
2.2 進度控制
進度計劃實施過程中對項目跟蹤監(jiān)督,督查進度數(shù)據(jù)的采集;及時發(fā)現(xiàn)進度偏差;分析產(chǎn)生偏差的原因。
首先應(yīng)用贏得值管理技術(shù),通過進度偏差和時間偏差分析進度。具體的按以下步驟進行:
(1)制定執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)(BCWS)曲線;
(2) 測定執(zhí)行效果(計算贏得值BCWP);
(3)采用圖解法或者計算法求取進度偏差值,編制進度趨勢分析圖,進行進度趨勢預(yù)測。
(4)當(dāng)進度偏差和時間偏差發(fā)生負(fù)偏差時,應(yīng)運用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)分析偏差,并控制計劃工期。
(5)定期項目進度計劃執(zhí)行報告,報告中應(yīng)分析當(dāng)前進度和產(chǎn)生偏差原因,并提出糾正措施。
2.3 進度報告
當(dāng)活動拖延影響計劃工期時,及時向項目控制經(jīng)理作出書面報告,并提出整改建議報告。
每月上報給項目部及業(yè)主的進度報告內(nèi)容包括:
(1)完成工程量、累計完成工程量(包括永久工程和臨時工程)、剩余工程量,季完成施工產(chǎn)值;
(2)完成的工程形象進度和形象簡圖;
(3)材料實際進貨、消耗和存貨量;
(4)現(xiàn)場施工設(shè)備的投運數(shù)量和運行狀況
(5)當(dāng)前影響施工進度計劃的因素和采取的改進措施;
(6)進度計劃調(diào)整及其說明;
2.4 項目計劃工期的變更
由于項目活動進度拖延,項目計劃工期的變更按下列程序進行:
(1)該活動負(fù)責(zé)人提出活動推遲的時間和推遲原因的報告。
(2)項目進度控制工程師系統(tǒng)分析該活動進度的推遲是否影響計劃工期。
(3)項目進度控制工程師向項目經(jīng)理報告處理意見,并轉(zhuǎn)發(fā)給費用管理人員。
(4)項目經(jīng)理綜合各部門意見后作出決定。
(5)當(dāng)變更后的計劃工期大于合同工期時,應(yīng)按合同變更處理。
3. 項目費用控制
3.1 費用控制基準(zhǔn)
項目費用控制的基準(zhǔn)是根據(jù)批準(zhǔn)的控制估算進行編制,當(dāng)批準(zhǔn)的控制估算分解深度不夠時,費用控制工程師將估算分解到便于控制的深度,例如采購分解到單臺設(shè)備和材料種類費用,施工分解到各獨立子項的建筑和安裝等。
3.2 費用控制方法
從批準(zhǔn)的控制估算開始,隨著設(shè)計、采購、施工的進展,實施動態(tài)的控制。
當(dāng)用贏得值原理進行費用/進度綜合控制時,費用控制工程師根據(jù)項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),把批準(zhǔn)的控制估算分解到記帳碼一級。再根據(jù)項目進度計劃安排,從記帳碼一級開始制定執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲線BCWS。從記帳碼一級開始,對實際消耗的費用與控制基準(zhǔn)(計劃值)進行對比,計算出偏差。
對偏離控制基準(zhǔn)較大的超支現(xiàn)象,費用控制工程師應(yīng)會同設(shè)計、采購、施工管理人員進行原因分析,研究采取糾正措施。
當(dāng)用贏得值原理進行費用/進度綜合控制時,一般應(yīng)采用管理軟件,按下列步驟進行費用/進度的綜合控制。
(1)明確項目范圍,進行項目工作分解;確定項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS )。
(2)確定項目的代碼和編碼。
(3)確定項目部織分解結(jié)構(gòu)(OBS)。
(4)按WBS編制進度計劃。
(5)按WBS進行費用估算和費用分解。
(6)建立執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)(BCWS)。
(7)測量贏得值(BCWP)。
(8)記錄實耗值(ACWP)。
(9)進行費用/進度的偏差分析和趨勢預(yù)測。
(10)編制報告和監(jiān)控。
3.3 費用控制基準(zhǔn)的調(diào)整
項目的范圍和費用(業(yè)主變更)發(fā)生變化時,費用控制的基準(zhǔn)應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整,以實際反映項目費用控制的基準(zhǔn)。項目的范圍和費用沒有變化,費用控制的基準(zhǔn)不能調(diào)整,只能列出偏差,以反映項目費用控制的實際情況。
4. 項目材料控制
項目材料控制包括對構(gòu)成項目永久工程的設(shè)備和材料的控制。
項目材料控制主要是指對設(shè)備和材料的數(shù)量和進度進行跟蹤監(jiān)督和控制,并配合設(shè)計、采購和施工進行設(shè)備、材料的質(zhì)量和費用的監(jiān)控。對設(shè)備、材料數(shù)量進行跟蹤監(jiān)控,應(yīng)包括設(shè)計材料統(tǒng)計、請購數(shù)量、采購數(shù)量、運達現(xiàn)場數(shù)量、接收、發(fā)送和庫存數(shù)量、缺、損、漏及多余數(shù)量等。對設(shè)備、材料進度的跟蹤監(jiān)控,應(yīng)包括請購文件提交進度、采買定單進度、檢驗進度、出廠進度、運輸進度等。
(1)控制管理部門應(yīng)及時編制材料控制文件。項目材料控制文件應(yīng)包括材料控制計劃、采購計劃和材料詳細(xì)執(zhí)行計劃。
(2)材料控制計劃要根據(jù)系統(tǒng)主進度計劃中對設(shè)備、材料到達現(xiàn)場的要求,提出第一批請購設(shè)備清單,確定第一批請購材料比例以及各類材料工廠制造和現(xiàn)場制造的比例。同時注明關(guān)鍵設(shè)備和關(guān)鍵材料,要求設(shè)計和項目部門重點保證。
(3)采購計劃應(yīng)確定關(guān)鍵設(shè)備和材料的采購安排,合格廠商名單,國際采購的詢價、評審、采買程序,工廠制造或現(xiàn)場制造原則,優(yōu)先催交要求,大件運輸?shù)忍厥獯胧┑取?/p>
(4)材料詳細(xì)執(zhí)行計劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括材料清單和數(shù)量,關(guān)鍵材料內(nèi)容,早期材料訂購計劃,盈余材料控制計劃等。確定早期材料訂購量要認(rèn)真進行分析,以減少材料剩余造成的風(fēng)險。
隨著設(shè)計工作深入、材料用量會有變更,材料控制工程師要定期將最新得到的材料用量與原預(yù)算進行對比、分析,并提出補充訂貨或修改訂貨的建議。材料控制人員應(yīng)及時掌握設(shè)備材料的入庫、出庫、庫存、缺、損、漏、延誤等方面的資料,并及時分析,對存在問題提出預(yù)警報告。
4.1 設(shè)計過程的材料控制
為進行設(shè)計過程的材料控制,項目材料控制工程師必須充分了解和掌握設(shè)計過程中的有關(guān)信息和資料,做好如下工作:
(1)最終的設(shè)備、材料數(shù)據(jù)庫;
(2) 最終的材料請購單;
(3)設(shè)備、材料請購單數(shù)量和進度執(zhí)行情況。
應(yīng)加強對設(shè)計變更的管理。鑒于設(shè)計變更是材料請購/采購變更的依據(jù),其本身包含對材料的規(guī)格、品種、數(shù)量和供貨進度的變更,材料控制工程師應(yīng)通過跟蹤監(jiān)測隨時掌握其變化和需求,使請購/采購工作及時而準(zhǔn)確地進行調(diào)整和變更,及時處理,把因變更引起的損失減少到最低限度,以保證工程建設(shè)順利進行。
所有設(shè)計變更所需的材料,如規(guī)格、數(shù)量和供貨進度等需求,都應(yīng)按項目的WBS記賬碼分別進行統(tǒng)計匯總,并以此修改相關(guān)系統(tǒng)的原材料表,即相關(guān)系統(tǒng)的詳細(xì)預(yù)算數(shù)量。
因一個或若干個設(shè)計變更引起的WBS記賬碼的原材料估(預(yù))算數(shù)量的變化,要及時將因變更所發(fā)生的材料統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的調(diào)整,并以此為依據(jù),結(jié)合施工進度要求,修改(或重編)相關(guān)系統(tǒng)的請購單和訂貨單,并納入整個材料控制系統(tǒng)。
因設(shè)計變更引起材料變更,由項目設(shè)計部門負(fù)責(zé)按系統(tǒng)及材料編碼統(tǒng)計匯總到原系統(tǒng)的材料表,并由項目設(shè)計部經(jīng)理簽字確認(rèn)后錄入計算機中。由此引起的材料請購/采購變更統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù),應(yīng)經(jīng)項目總設(shè)計師/項目設(shè)計經(jīng)理和采購部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,及時輸入計算機中。對因設(shè)計變更引起的材料變更,應(yīng)納入材料跟蹤監(jiān)測系統(tǒng),定期進行監(jiān)測。
4.2 采購過程的材料控制
為搞好采購過程的材料控制工作,項目材料控制工程師必須充分了解和掌握采購過程中的有關(guān)信息和資料,做好如下工作:
(1)監(jiān)控每個定單數(shù)量和進度執(zhí)行情況;
(2)審核設(shè)計變更、采購變更、施工變更(包括材料代用)引起的重新采購的請購單;
(3)發(fā)現(xiàn)采買、催交、運輸實際日期與計劃日期偏差情況。
材料控制工程師負(fù)責(zé)對項目材料進度進行跟蹤和監(jiān)測,應(yīng)對請購單完成情況進行監(jiān)控,對請購單的跟蹤統(tǒng)計和監(jiān)測的內(nèi)容及深度,要與控制基準(zhǔn)相對應(yīng),重點監(jiān)測復(fù)雜設(shè)備、特殊材料和主網(wǎng)絡(luò)計劃中關(guān)鍵線路上的材料情況。
利用項目管理軟件,對每個監(jiān)測周期的請購單實際完成情況和計劃進度(基準(zhǔn))進行對比,并生成偏差分析報告。材料控制人員即可據(jù)此采取對策,及時報告。
材料合同執(zhí)行情況要逐月統(tǒng)計。每月定期將實際完成的定單按材料進度計劃及執(zhí)行情況(表)格式要求進行統(tǒng)計填報。訂單統(tǒng)計時間以訂單發(fā)出之日為準(zhǔn)。其跟蹤統(tǒng)計和監(jiān)測內(nèi)容及深度,要與控制基準(zhǔn)相對應(yīng)。對偏離計劃(基準(zhǔn))的部分要突出復(fù)雜設(shè)備、特殊材料和主網(wǎng)絡(luò)計劃中關(guān)鍵線路上的材料情況。
利用項目管理軟件,對每一個監(jiān)測周期的訂單實際完成情況和計劃進度(基準(zhǔn))進行對比,并生成偏差分析報告。材料控制人員即可據(jù)此采取對策,及時報告。
材料需求量的計算和監(jiān)測工作內(nèi)容如下:
(1) 材料需求量的計算統(tǒng)計工作由項目設(shè)計部各相關(guān)專業(yè)分別進行,按規(guī)定分階段陸續(xù)提出,并提出材料的詳細(xì)預(yù)算數(shù)量。材料需求量也可通過計算機輔助設(shè)計系統(tǒng)分段統(tǒng)計得出。
(2) 材料需求量的統(tǒng)計必須按項目的WBS記賬碼和材料編碼分類統(tǒng)計匯總。
(3)材料的詳細(xì)預(yù)算數(shù)等于詳細(xì)設(shè)計發(fā)表時完成的詳細(xì)材料統(tǒng)計加上設(shè)計變更數(shù)再加上設(shè)計余量。項目材料的詳細(xì)預(yù)算數(shù)由項目設(shè)計部門提出。材料的最終預(yù)算數(shù)等于材料的詳細(xì)預(yù)算數(shù)加上采購余量,再加上施工階段的設(shè)計變更數(shù)。項目材料的最終預(yù)算數(shù)由項目材控人員負(fù)責(zé)提出,并作為控制材料請購或訂購數(shù)量的最終基準(zhǔn)。
(4)當(dāng)發(fā)生設(shè)計變更時,要及時調(diào)整請購單和訂單。在詳細(xì)設(shè)計完成時,項目部要組織項目設(shè)計部經(jīng)理和采購部經(jīng)理對請購單和訂單進行一次全面核對。
(5)當(dāng)材料需求量和相對應(yīng)的預(yù)算數(shù)量之間發(fā)生偏離時,項目材料控制人員要分析原因,采取適當(dāng)措施,及時報告和糾正。
現(xiàn)場接貨數(shù)量的跟蹤和監(jiān)測工作內(nèi)容如下:
(1)現(xiàn)場接貨數(shù)量完成情況的跟蹤統(tǒng)計,由項目采購部的庫房管理人員負(fù)責(zé)完成,由采購部經(jīng)理簽字確認(rèn)后錄入計算機中。
(2)現(xiàn)場接貨數(shù)量完成情況要建立臺賬并逐月統(tǒng)計匯總。
(3)利用項目管理統(tǒng)軟件按期將現(xiàn)場到貨情況進行核查,并將到貨情況和施工計劃需求進行對比分析,對不能滿足施計劃的部分提出報警,供項目材料控制人員采取對策,及時報告。
現(xiàn)場接貨后還要辦理入庫手續(xù),交付施工的材料要辦出庫手續(xù)。利用項目管理軟件對入庫單和出庫單進行處理,以便及時了解現(xiàn)場接貨、庫存數(shù)量和交付施工的材料數(shù)量。利用項目管理軟件按施工計劃對材料的規(guī)格、品種、數(shù)量和去向進行控制。對材料的去向跟蹤,根據(jù)需要可通過項目管理軟件打印出各系統(tǒng)的材料一覽表。
4.3 施工過程的材料控制
為搞好施工過程的材料控制工作,項目材料控制工程師必須充分了解和掌握施工過程中的有關(guān)信息和資料,做好如下工作:
(1)提交現(xiàn)場材料狀態(tài)報告;
(2)審核材料代用報告;
(3)發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量和進度偏離計劃,發(fā)出預(yù)警信息,并協(xié)調(diào)采取糾正措施;
(4)施工結(jié)束時確認(rèn)多余材料;
施工圖設(shè)計(詳細(xì)工程設(shè)計)完成之后,現(xiàn)場施工開始之前,材料控制工程師要核實詳細(xì)工程設(shè)計的設(shè)備清單和材料表,修正設(shè)備、材料數(shù)據(jù)庫,作為現(xiàn)場設(shè)備、材料管理和控制的基準(zhǔn)。
材料控制工程師要審核施工分包商提交的領(lǐng)料申請單。領(lǐng)料申請單申領(lǐng)的材料規(guī)格和數(shù)量要符合設(shè)計的規(guī)格和數(shù)量,避免錯領(lǐng)錯用。申領(lǐng)的材料應(yīng)與材料需用計劃相符合。
項目部制訂材料代用標(biāo)準(zhǔn)和代用程序。來自制造廠商和承包商的材料代用要求,要經(jīng)過設(shè)計和項目部相關(guān)部門審查和批準(zhǔn)。影響較大的要經(jīng)過業(yè)主的批準(zhǔn)。
材料控制工程師應(yīng)建立材料動態(tài)管理臺帳,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,采取糾正措施。
對于項目完工時出現(xiàn)一些多余的庫存材料,由材料控制工程師確認(rèn)并制表。為了降低項目材料費用,處理多余庫存材料的方法有以下幾種:
(1)與原供貨方協(xié)商,將多余的材料退回;
(2)將多余材料匯總表交回公司項目管理部門,核查正在進行的其它承包項目或后續(xù)項目是否可以利用,把多余材料用于其他項目,以降低其他項目的成本;
(3)與業(yè)主協(xié)商,將多余庫存材料轉(zhuǎn)讓給雇主,作為生產(chǎn)維修的備用材料。
5.結(jié)束語
項目進度、費用、材料控制貫穿于設(shè)計、采購、施工全過程,涉及工期、數(shù)量、價格和質(zhì)量等多個方面,互為關(guān)聯(lián),因此,項目進度、費用和材料控制必須進行綜合管理及嚴(yán)格按照規(guī)定的程序?qū)嵭腥^程控制。
建筑業(yè)相對于制造業(yè)是一種生產(chǎn)過程相似,但產(chǎn)品種類截然不同的訂單式生產(chǎn)活動。根據(jù)工程采購方式,業(yè)主要求的不同,臨時供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)數(shù)量和種類有所不同。此外,在一個固定的供應(yīng)鏈內(nèi)可能同時存在若干個臨時供應(yīng)鏈,這是由建筑業(yè)生產(chǎn)的單件性和一次性特點決定。建筑業(yè)供應(yīng)鏈管理應(yīng)該是把供應(yīng)鏈上各個企業(yè)作為不可分割的整體,使供應(yīng)鏈上各企業(yè)分擔(dān)的咨詢、材料、設(shè)備、人員供應(yīng)、施工管理等職能成為一個協(xié)調(diào)發(fā)展的有機體。
1.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下工程物資采購管理的特點
1.1訂單驅(qū)動式采購管理
在供應(yīng)鏈管理模式下,建筑施工單位的采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的。用戶需求訂單即項目訂單產(chǎn)生需求訂單,需求訂單產(chǎn)生訂購訂單,訂貨訂單再驅(qū)動材料供應(yīng)商。
1.2外部資源管理式采購管理
傳統(tǒng)采購管理的不足之處,就是承包商與供應(yīng)商之間缺乏合作,缺乏柔性和對需求快速響應(yīng)的能力。準(zhǔn)時化思想(JIT)出現(xiàn)以后,對企業(yè)的物流管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),需要改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹齑娑少彽墓芾砟J?,提高采購的彈性和市場響?yīng)能力,增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作,建立新的供需合作模式。
1.3戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系式采購管理
在供應(yīng)鏈管理模式的項目采購中,承包商與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系。雙方不再孤立地看待各自的企業(yè),而是用總體表現(xiàn)、總增加值和總成本作為決定企業(yè)內(nèi)外行為的衡量標(biāo)準(zhǔn)。在這一關(guān)系下,雙方將有如下特征:利益系統(tǒng)性、信息共享、快速反應(yīng)。
2.供應(yīng)鏈一體化關(guān)系的建立
借鑒供應(yīng)鏈管理理論和采購戰(zhàn)略管理理論,建筑公司物資采購管理的流程系統(tǒng)構(gòu)建成內(nèi)外供應(yīng)鏈一體化體系,內(nèi)外供應(yīng)鏈一體化體現(xiàn)了公司項目部、物資部和供應(yīng)商之間的供求信息集成與優(yōu)化的思想,有利于供求信息的溝通、縮短采購周期、降低供應(yīng)鏈總成本、提高物資采購管理的效率。對供應(yīng)商、公司物資部、公司項目部都會產(chǎn)生很大的積極作用。
由“公司供應(yīng)鏈一體化模型”可見,公司把物資的需求、供應(yīng)統(tǒng)一成一個系統(tǒng)的整體,同原屬于公司外部的供應(yīng)商建立供求合作關(guān)系,使供應(yīng)商真正地參與到物資采購的全過程當(dāng)中,使外部供應(yīng)鏈與內(nèi)部供應(yīng)鏈統(tǒng)一到一起。把供應(yīng)商、物資部、項目部看作一個大團隊,特別是與一級供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系建設(shè)和維護。
這時,對于供應(yīng)商、公司物資部、公司項目部這個大團隊之間的關(guān)系管理就非常重要,它們?nèi)咧g即是需方,又是供方,大家共進共退。除保持必要的商業(yè)機密外,加大技術(shù)、供求數(shù)量、時間、變更等方面的交流溝通,及時準(zhǔn)確地滿足建設(shè)項目的需要。
3.公司內(nèi)部物資采購目標(biāo)責(zé)任制的確立
為了保證物資采購工作的順利進行,加強相關(guān)管理和監(jiān)督工作,使工作任務(wù)得到圓滿落實,必須建立相關(guān)的目標(biāo)責(zé)任制度。目前,因為項目部采取獨立核算、獨立運做的方式,造成項目部只關(guān)注自身利益,不考慮其他部門、其他項目的利益。因此,有必要建立目標(biāo)責(zé)任制度,加強互相配合的制度保障。
3.1供應(yīng)商:必須及時與采購方溝通,嚴(yán)格按合同履行義務(wù),提供技術(shù)支持與服務(wù)。有權(quán)維護自身權(quán)益,有權(quán)向公司物資部或主管領(lǐng)導(dǎo)反映供貨過程中的不正當(dāng)行為。
3.2項目部:積極配合公司物資部關(guān)于物資需求計劃管理的相關(guān)培訓(xùn)工作,并嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行,并及時與相關(guān)物資采購人員溝通,使采購失誤率達到目標(biāo)要求,并對采購失誤率與物資部共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,對規(guī)格、型號不符,質(zhì)量達不到標(biāo)準(zhǔn)的物資做好不合格材料記錄,并提出處理建議或措施,報物資部,協(xié)商進行退、換貨處理。
3.3物資部:積極與建設(shè)單位、供應(yīng)商、及相關(guān)各部門溝通、協(xié)調(diào),對各項目部做好物資需求計劃管理的培訓(xùn)工作,做好采購管理的相關(guān)工作。另外,公司應(yīng)明確采購人員合同談判權(quán)限,比如:關(guān)于預(yù)付款比例一項,與戰(zhàn)略供應(yīng)商簽訂的“大合同”條款可以采取固定比例,而單項合同的預(yù)付款比例采取分檔措施,15%以下為一檔,15%~20%為一檔,20%~30%為一檔,30%以上~100%為一檔。檔位與相應(yīng)工作崗位的職權(quán)配套。特殊的采取現(xiàn)款結(jié)算的材料也要有相應(yīng)的控制措施。對于戰(zhàn)略供應(yīng)商可以簡化貨款支付審批程序,以提高相關(guān)供應(yīng)商的效率。
3.4其他部門:合約部配合合同蓋章、歸檔工作,財務(wù)部負(fù)責(zé)貨款支付工作。
4.物資需求計劃的變更
因工程項目實施過程中工程變更的普遍存在,造成物資需求計劃的動態(tài)性、多變性,實際需求往往與預(yù)算、前期總需求計劃存在較大差距。物資需求計劃的變更會造成物資采購工作的反復(fù)操作,降低采購效率,而且,也會嚴(yán)重影響工程的工期進度,因此,應(yīng)建立相應(yīng)的需求變更響應(yīng)措施,提高變更物資需求計劃工作的效率和效果,加強項目部、物資部、供應(yīng)商之間的溝通,增強采購彈性(根據(jù)具體情況及變更額的幅度,對已簽定合同的,以補簽合同變更協(xié)議形式調(diào)整合同;對未簽合同的,應(yīng)及時修正)。
4.1物資需求計劃的變更。為節(jié)約時間和紙張,應(yīng)采用電子版,提高電子化辦公程度。針對變更內(nèi)容,在原計劃的基礎(chǔ)上,用字體顏色做好標(biāo)記,黑色表示未變更部分,蘭色表示變更部分,并注明原編號“××號”計劃作廢字樣。這一措施可以有效降低工作時間,提高效率,而且,使采購人員一目了然,大大降低采購人員的詢價單編制和詢價工作量。并提供給供應(yīng)商統(tǒng)一的詢價/報價單電子樣本,從而提高供應(yīng)商的報價速度和標(biāo)準(zhǔn)度。
4.2合同變更協(xié)議。對于已簽定合同的,采取合同補充協(xié)議方式變更,此合同補充協(xié)議雙方同樣要履行簽字蓋章手續(xù),并作為貨款結(jié)算的依據(jù)。
4.3變更應(yīng)急響應(yīng)措施。項目部主管專業(yè)工程師在獲得確切變更消息后,對于已提交相關(guān)物資需求計劃的,應(yīng)立刻電話通知相關(guān)物資采購負(fù)責(zé)人,終止物資采購人員的相關(guān)詢價工作,如工期緊張,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后,同相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系優(yōu)先采購,相關(guān)手續(xù)由責(zé)任人之后補齊。
5.供應(yīng)商管理
由供應(yīng)鏈管理中的供應(yīng)商管理理論可知,供應(yīng)商是工程物資生產(chǎn)、供應(yīng)、運輸、服務(wù)的提供者,是供應(yīng)鏈的重要組成部分,是工程建設(shè)保質(zhì)、保量、按期完工的有力保障,良好的供應(yīng)商資源和供應(yīng)商管理可以有效提高公司的工程項目合同履行能力。
首先,供應(yīng)商信息的收集是遴選的開始。建立供應(yīng)商信息收集機制,擴展供應(yīng)商來源渠道,比如:相關(guān)單位、個人介紹、相關(guān)專業(yè)專刊、市場信息、網(wǎng)絡(luò)資源等等,做好分類歸納。同時,物資采購人員必須做好時間管理,有主有次,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,對供應(yīng)商所提供的企業(yè)及相關(guān)資質(zhì)資格資料認(rèn)真核實。
其次,進行合格供應(yīng)商的評定。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過評定且合格后才可劃入《合格供應(yīng)商名單》,經(jīng)評定不合格以及暫時不需采購物資的供應(yīng)商,應(yīng)統(tǒng)一存入供應(yīng)商資料庫中,在特定期限內(nèi)暫不從此類供應(yīng)商采購,待此類供應(yīng)商整改合格或需要時,再行評定。
最后,合格供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商經(jīng)評定合格后,公司物資部應(yīng)把結(jié)果通知相應(yīng)供應(yīng)商,并分類整理《合格供應(yīng)商名單》,物資的投標(biāo)單位必須是合格供應(yīng)商。這些將作為供應(yīng)商分級和評價的基礎(chǔ)資料。
一級供應(yīng)商定位為戰(zhàn)略伙伴,指屬于A類物資,且具備長期合作需求的供應(yīng)商,比如:水泥、混凝土砼、鋼筋、砂石、電纜電線、電纜橋架、母線等等。因建材市場受政策、市場等因素影響,其價格波動性大,致使采購管理必須加強市場信息管理并積極改善同供應(yīng)商的關(guān)系,建立誠信機制,依據(jù)供應(yīng)鏈管理和采購戰(zhàn)略管理理論,建立供應(yīng)商開發(fā)渠道,建立科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商評價體系,有效整合內(nèi)部資源和外部資源,與適當(dāng)?shù)囊患壒?yīng)商制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本,建立戰(zhàn)略合作伙伴聯(lián)盟,減少購銷雙方關(guān)于合同條款的談判時間,降低供應(yīng)鏈的總成本,提高一級供應(yīng)商的穩(wěn)定性,共同構(gòu)建購銷雙方企業(yè)的核心競爭力,達到雙贏。
二級供應(yīng)商定位為長期供應(yīng)商,包括兩部分:一種是物資數(shù)量比較多、體量小、單價低、規(guī)格型號多樣,比如:閥門、管件及配件、燈具、開關(guān)插座等等;另一種是物資數(shù)量少、總價較高,工程影響及關(guān)注度非常大,主要指一些設(shè)備,比如:制冷機組、柴油發(fā)電機組、高低壓開關(guān)柜、變電設(shè)備、空調(diào)機組、潔具、鍋爐、熱力、消防、智能系統(tǒng)設(shè)備等等。
三級供應(yīng)商定位為臨時供應(yīng)商,這類物資需求量很少,且價格也較低,比如:儀表、傳感器、火燒絲等等。起輔助作用的輔料,比如:吊桿、螺栓、焊條、防腐涂料等可以采取分包采購方式。
待定供應(yīng)商指暫未經(jīng)過供應(yīng)商評定或經(jīng)年終(或項目竣工)評價不合格而由其他級別供應(yīng)商降級待定的,統(tǒng)一存入待定供應(yīng)商資料庫中,在特定期限內(nèi)暫不從此類供應(yīng)商采購,待此類供應(yīng)商整改升級后,再行采購。同時,將評價不合格的供應(yīng)商從《合格供應(yīng)商名單》中剔除。
6.公司購銷合同
購銷合同是供應(yīng)鏈中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,為了使公司供應(yīng)鏈一體化得到有效運行,加強與供應(yīng)商的合作與聯(lián)盟,提高采購效率。根據(jù)合同目標(biāo),把合同具體分類為:戰(zhàn)略購銷合同、普通購銷合同、購銷合同補充協(xié)議、購銷協(xié)議。
6.1戰(zhàn)略購銷合同。此項針對與一級供應(yīng)商簽訂《戰(zhàn)略伙伴材料設(shè)備購銷合同》,制訂相關(guān)合同樣板,適用于公司與一級供應(yīng)商之間的長期的多項目間的物資購銷合作,相關(guān)條款具有穩(wěn)定性,合同有效期限由雙方協(xié)商確定。需要變更合同時,再行簽訂合同補充協(xié)議,補充協(xié)議作為合同附件即可,如部分條款與原合同條款相沖突時,應(yīng)明確說明以“補充協(xié)議”為準(zhǔn)。這種措施可以有效降低與同一一級供應(yīng)商頻繁簽訂同類合同的談判往返時間,大大縮短采購期,提高采購供貨效率,降低不必要的時間成本和人工成本。
6.2普通購銷合同。適用于與二、三級供應(yīng)商簽訂的購銷合同,制訂相應(yīng)合同樣本,具體條款購銷雙方根據(jù)具體情況協(xié)商決定。
6.3購銷合同補充協(xié)議。當(dāng)需要變更合同時,簽訂合同補充協(xié)議,補充協(xié)議作為原合同附件即可,如部分條款與原合同條款相沖突時,應(yīng)明確說明以“補充協(xié)議”為準(zhǔn)。這樣執(zhí)行可以增加合同的靈活性、動態(tài)性。
6.4購銷協(xié)議。適用于零星物資采購,總價低于20000元的可以直接簽訂購銷協(xié)議,相應(yīng)條款簡潔,減少合同審批程序,增強采購的靈活性和快速反應(yīng)能力。
7.結(jié)語
基于供應(yīng)鏈下的采購管理將著重于通過整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的協(xié)同和溝通,從而改善整體供應(yīng)鏈的績效。建立一套適應(yīng)建筑企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)、系統(tǒng)、高效的物資管理體系、構(gòu)筑良好的供需關(guān)系一方面能夠降低采購成本、采購風(fēng)險,另一方面能夠提高企業(yè)利潤率、競爭力,做到以采購管理的改善來促進和帶動企業(yè)各方面的發(fā)展,并努力做到:建立物資需求管理培訓(xùn)操作程序;建立規(guī)范的物資需求計劃編制程序、技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)模式;建立合格供應(yīng)商斟選、評定和評價體系,相關(guān)指標(biāo)公平、公正、公開、透明;建立職責(zé)明晰的監(jiān)督機制和目標(biāo)指標(biāo)明確的評定機制。這是一個漸進的過程,不可能一蹴而就,而是一項長期、持久的工作,需要隨著市場經(jīng)濟大環(huán)境和公司的實際發(fā)展和變化不斷進行調(diào)整和完善。
參考文獻:
Abstract: for a project general contracting company is concerned, its advantage lies in its comprehensive management ability, and this is the basis of project obtains earnings. Engineering company project management ability mainly reflects in project control level, cost control is the most important post project control of one. The article systematically discusses the principles of project cost control, the key step as well as the links of the cost control key points and need to take the measures, puts forward through the implementation of the cost control make the EPC contractors to ensure project the pertinence method of profits.
Keywords: EPC contract; Cost control
中圖分類號:TU723.3文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
引言:
工程總承包是國際通行的工程建設(shè)項目組織實施方式,其中設(shè)計采購施工(EPC)是最主要模式。傳統(tǒng)的工程項目承發(fā)包中,普遍存在勘察、設(shè)計、采購、施工相互脫節(jié),在質(zhì)量、安全、進度和現(xiàn)場管理以及銜接部位,缺乏統(tǒng)一調(diào)度和協(xié)調(diào),造成了項目整體效率低、效益差。因此,實際工程中業(yè)主期望在合同中固定價格、固定工期,并保證項目成功建設(shè),從而使工程的成本和自己分擔(dān)的風(fēng)險具有更大的確定性。顯然,EPC 模式顯然是最好的選擇。
一、 EPC 總承包模式的特點:
1. EPC總承包商在項目實施過程中處于核心地位,必須具有總承
包管理能力和風(fēng)險管理水平。對于設(shè)計、施工和采購全權(quán)負(fù)責(zé),指揮和協(xié)調(diào)各分包商,處于核心地位。EPC模式給承包商的主動經(jīng)營帶來機遇的同時也使其面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),承包商需要承擔(dān)更廣泛的風(fēng)險責(zé)任,特別是在決策階段,在初步設(shè)計不完善的條件下,就要以總包價簽訂總承包合同,存在工程量不清、價格不定的風(fēng)險。
2. 業(yè)力受到更多限制。EPC承包商有按自己選擇的方式工作
的權(quán)利,只要最終結(jié)果能夠滿足業(yè)主規(guī)定的功能標(biāo)準(zhǔn)。而業(yè)主對承包商的工作只進行有限的控制,一般不應(yīng)進行干預(yù)。
3. 業(yè)主易于管理項目。EPC 模式業(yè)主參與工程管理工作很少,
重點在竣工檢驗。因此對業(yè)主來說管理相對簡單,極大地減少了業(yè)主的工作量。同時業(yè)主承擔(dān)的項目風(fēng)險減少,項目的最終價格和要求的工期具有更大程度的確定性。
4. 項目整體經(jīng)濟性較好。由于 EPC 項目設(shè)計、采購、施工等工
作均由同一承包商組織實施,這樣可以充分發(fā)揮設(shè)計和施工的優(yōu)勢,促進設(shè)計與施工的早期結(jié)合,從而加快工程進度,同時便于進度控制和投資控制,促進項目的集成管理,提高項目的經(jīng)濟性。
二、 EPC總承包通過項目控制保證項目各項目標(biāo)的實現(xiàn)。項目控
制是在項目進行過程中,制定控制目標(biāo),通過對項目過程的監(jiān)控和記錄,分析偏離目標(biāo)的原因,并及時采取糾正措施,制定新的目標(biāo),保證項目的正常進展和最終的目標(biāo)實現(xiàn)。它實際上也是一個動態(tài)的循環(huán)過程。項目控制中的費用控制并不是通常所說的費用計算,也不是簡單的施工過程中的變更及簽證的管理,而是對整個項目全過程的費用控制。EPC總承包是適于進行全過程費用控制的建設(shè)方式,能夠避免各階段費用控制的脫節(jié)。
1. 項目費用控制的原則
1) 全過程費用控制原則
項目費用的發(fā)生涉及到項目的整個建設(shè)周期,包括設(shè)計、采購、施工,直至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,費用控制工作要伴隨項目進行的每一階段,主要體現(xiàn)在對設(shè)計、采購和施工各個階段的各項費用內(nèi)容制定控制基準(zhǔn),進行動態(tài)監(jiān)控。通過事前控制、分析來保證項目的費用在受控范圍內(nèi),從而在滿足合同要求基礎(chǔ)上達到工程公司的利益最大化,其費用內(nèi)容主要包括;項目的設(shè)計方案對項目費用的影響,項目采購招標(biāo)控制,施工招投標(biāo)管理,項目人力的投入,變更
管理,索賠管理等。
2) 全員費用控制原則
費用控制不是通過哪一個人或哪一個崗位來實現(xiàn)的,需要項目部
各部門協(xié)調(diào)一致,共同完成項目費用目標(biāo)的確定與控制。費用控制標(biāo)經(jīng)分解后應(yīng)落實到相應(yīng)的部門,在費用控制過程中,項目經(jīng)理及各部門管理人員都負(fù)有一定的費用控制責(zé)任,從而形成了整個項目費用控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使費用控制責(zé)任得以落實,控制經(jīng)理應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,以行使對項目成本的實質(zhì)控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)理,控制經(jīng)理對各部門在費用控制中的業(yè)績要進行定期檢查和考評,做到獎罰分明。實踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使費用控制真正落到實處。
3) 全方位費用控制原則
在工程進展過程中,費用控制與進度、質(zhì)量密切相關(guān)。保證工程進度、質(zhì)量往往會引起費用的變化,但不能因此將上述三大要素對立起來。不能一味強調(diào)工程質(zhì)量和進度,而對工程費用關(guān)心不夠,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;也不能片面追求經(jīng)濟效益,而忽視質(zhì)量、進度,這樣可能會增加因未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,不能實現(xiàn)合同工期又對企業(yè)信譽造成很壞的不良影響。因此,費用控制應(yīng)在滿足合同工期、質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上,爭取費用最少,實現(xiàn)利潤最大化。
2. 項目費用控制的關(guān)鍵
1) 合同是項目費用控制的關(guān)鍵依據(jù)
工程總承包項目中總承包商承擔(dān)了絕大部分的風(fēng)險,而且總承包合同一般都是固定總價合同,因此簽訂完善的合同是預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險、保證工程能夠順利進行的前提和基礎(chǔ)。在投標(biāo)報價時,就應(yīng)強調(diào)各部門之間的相互協(xié)作,具體體現(xiàn)在:設(shè)計部門根據(jù)業(yè)主的要求設(shè)計方案,進行優(yōu)化,提供準(zhǔn)確的工程量;采購部門應(yīng)對主要的設(shè)備材料進行詢價;施工部門應(yīng)提出施工組織方案設(shè)計,需采取的施工措施;費用控制部門根據(jù)各部門提供的資料、國家的現(xiàn)行規(guī)定、市場因素、風(fēng)險因素及企業(yè)的自身情況,做出合理的報價。要避免為了爭取中標(biāo),不顧實際情況和客觀條件一味壓低標(biāo)價,造成虧損風(fēng)險。合理的工程報價是合同談判的基礎(chǔ)。合同簽訂后,合同總價是費用控制的最高上限。另外,技術(shù)規(guī)范書是合同的重要組成部分,是合同價格組成的基礎(chǔ),對各種技術(shù)條件要求及工程量反映的越詳細(xì)越好,避免今后實施過程中雙方理解不一致造成的扯皮現(xiàn)象,也便于界定合同變更的范圍。
工程總承包項目的各種經(jīng)濟活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),涉及的合同種類很多,有工程總承包合同(主合同)、設(shè)備采購合同、施工分包合同、技術(shù)服務(wù)合同等。如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),容易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失,所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。首先,要有相對固定的經(jīng)濟合同管理人員,并且精通經(jīng)濟合同法規(guī)有關(guān)知識,必要時應(yīng)聘請法律顧問;其次建設(shè)部頒發(fā)的合同示范文本制定適合本企業(yè)的相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。各種合同條款在形成之前應(yīng)由各相關(guān)部門參與定稿,使各項條款的內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏。
合同簽訂后,應(yīng)由合同管理部門經(jīng)常組織項目部學(xué)習(xí)合同,將合同吃透,明白自己在項目實施過程中的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù),避免寫合同的人不去實施合同、而實施合同的人又不了解合同的情況。
2) 動態(tài)監(jiān)控是項目費用控制最關(guān)鍵的實施過程
目標(biāo)控制基準(zhǔn)確定后,要進行有效的動態(tài)監(jiān)控才能保證目標(biāo)的實現(xiàn)。費用控制部門將目標(biāo)成本分解到可控制、可檢查完成情況的最小工作單元,項目部應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理制度,控制經(jīng)理據(jù)此對各部門負(fù)責(zé)人進行考核。費用控制主要體現(xiàn)在對變更的控制上。具體來說,施工圖設(shè)計應(yīng)實行限額設(shè)計,若設(shè)計方案、工程量、設(shè)備材料選型等發(fā)生變化,超出一定金額,設(shè)計人員應(yīng)提出變更申請;設(shè)備材料采購經(jīng)過招標(biāo),在滿足合同要求前提下,選擇低價,若超出概算一定金額,采購人員應(yīng)提出變更申請;施工時若現(xiàn)場發(fā)生與設(shè)計圖紙出入較大的情況,應(yīng)及時提出變更。費用控制部門要配合各部門計算變更發(fā)生的費用。上述變更均應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的控制經(jīng)理審批權(quán)限,不允許隨意變更。要強調(diào)事前論證和事后追蹤的管理,將內(nèi)部變更造成的成本增加控制在項目風(fēng)險成本內(nèi)。同時,要加強合同管理,特別是對業(yè)主變更和索賠的管理,正確運用合同條件和有關(guān)法規(guī),及時獲得項目費用的補償。
三、 作為EPC 總承包主體的總承包商,費用控制的環(huán)節(jié)主要包
括設(shè)計、采購、施工等方面,每個環(huán)節(jié)都有其不同的特點。針對每個控制環(huán)節(jié),應(yīng)該采取有針對性的措施。
1. 設(shè)計階段
1) 采用適當(dāng)?shù)脑O(shè)計標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化設(shè)計方案
設(shè)計階段是總承包項目的龍頭, 合理優(yōu)化的設(shè)計方案可以節(jié)約投資額, 是費用控制的最有效手段。在合同中已經(jīng)明確了各專業(yè)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。在施工圖設(shè)計過程中, 一定要嚴(yán)格執(zhí)行合同中約定的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。要由設(shè)計人員提出滿足業(yè)主要求的多種設(shè)計思路, 由費用控制人員進行經(jīng)濟比較, 在滿足設(shè)計要求的前提下選擇投資額最低的方案, 爭取最大的利潤。
2) 限額設(shè)計, 科學(xué)決策
限額設(shè)計是按照批準(zhǔn)的投資初步設(shè)計總概算嚴(yán)格控制施工圖設(shè)計,同時各專業(yè)設(shè)計在達到使用功能的前提下, 按照分配的投資限額控制設(shè)計, 嚴(yán)格控制施工圖設(shè)計的不合理變更, 從而達到控制工程投資的目的,進行多方案比較和分析, 實施科學(xué)決策。已批準(zhǔn)的初步設(shè)計概算, 結(jié)合項目實際情況, 將初步設(shè)計概算進行費用分解, 形成工程項目控制費用目標(biāo), 通過控制程序, 有效地控制工程投資。
2. 采購階段
設(shè)備、材料費用占總承包合同價格比重最大,具有類別品種多、技術(shù)性強、涉及面廣、工作量大等特點。做好設(shè)備、材料采購階段的控制工作是實現(xiàn)總承包商利潤的主要環(huán)節(jié)。
1) 確定供貨商名單范圍
總承包項目必須采用招標(biāo)的方式,需根據(jù)總承包合同中明確的供貨商或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 盡量選擇同一檔次的供貨商,一方面可以初步確定設(shè)備、材料的質(zhì)量水平; 另一方面可以獲得盡可能低的采購價格??偝邪炭梢耘c設(shè)備、材料供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系, 縮短采購周期, 擴大項目利潤。
2) 明確采購范圍
總承包合同簽訂時必須明確備品、備件品種及數(shù)量,采購過程中要嚴(yán)格按照合同要求一次性購買, 避免多采購造成費用增加或少采購以后再追加造成的成本加大??偝邪椖恐胁少徣藛T要根據(jù)完成的施工圖所需的準(zhǔn)確材料量,考慮設(shè)計可能發(fā)生的變化, 以及施工、安裝、運輸過程中的損耗來確定采購數(shù)量。材料余量的大小直接影響成本, 過分加大余量只能造成浪費。
3) 實行限額采購
限額采購就是對擬采購設(shè)備設(shè)定限制額度, 每一臺設(shè)備都有相應(yīng)的限制額度, 多臺同類設(shè)備同時采購時, 不應(yīng)以單臺限額為限,應(yīng)以同類設(shè)備合計限額為控制目標(biāo)。同類設(shè)備集中采購有利于供貨商制造成本的降低, 有利于合同談判節(jié)省設(shè)備采購費用。對同時開工的不同項目中同類設(shè)備進行集中采購,對降低設(shè)備費用會有更大效果。對超出限額較大的情況, 應(yīng)認(rèn)真分析原因, 找出解決辦法。
3. 建筑安裝施工階段
建筑安裝施工階段時間周期長, 是EPC 總承包項目實現(xiàn)的主要階段, 也是費用控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1) 實施競爭招標(biāo), 確定施工分包商
在保證工程項目質(zhì)量和進度前提下, 充分利用市場機制實施競爭招標(biāo)、比質(zhì)比價,選取最有利的承包商為本工程服務(wù)。在評標(biāo)過程中, 不僅要審查工程總報價, 還要對其分部分項工程量、綜合單價、措施費項目總價、其他項目總價、主要材料價格(包括規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))逐一審查, 選擇合理低價的施工分包商。
2) 重視質(zhì)量、進度、安全控制, 優(yōu)化資金時間成本
要有效地控制工程項目投資, 必須處理好投資控制與質(zhì)量和進度、安全控制之間的關(guān)系。無論質(zhì)量、進度、還是安全哪方面出現(xiàn)問題, 最終都將引起費用的增加。大型工程項目如能做到在保證質(zhì)量、安全的前提下, 如期或提前建成投產(chǎn), 對投資就是一種很有效的控制。
3) 轉(zhuǎn)嫁投資風(fēng)險, 嚴(yán)格執(zhí)行分包合同價
由于大型項目的建設(shè), 具有投資大、周期長、科技含量高、施工難度大等特點, 所以存在較高風(fēng)險,必須采取相應(yīng)的措施以轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險??梢酝ㄟ^與分包商簽訂固定總價合同的方式,將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給施工分包商,有效的保證EPC 總承包商的利潤。在簽訂施工分包合同時, 不僅要重視可確定的價格,同樣也要注意不可確定的因素,對設(shè)備、材料卸車、檢驗、倉儲、二次倒運等責(zé)任及價格都應(yīng)在合同中明確。
四、 健全的管理體制是項目費用控制有效實施最關(guān)鍵的保證
1. 應(yīng)有健全的管理組織機構(gòu)
在工程總承包方式中統(tǒng)一指揮尤為重要,因為總承包商在內(nèi)容上要對設(shè)計、采購、施工全面負(fù)責(zé)。應(yīng)設(shè)立項目控制部、采購部、施工管理部、試運行部,配備具有組織大型工程項目管理經(jīng)驗的高素質(zhì)的項目管理人才,配備能按照國際通行項目管理模式、程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)進行管理,熟悉項目管理軟件,能進行進度、質(zhì)量、費用、材料、安全五大控制的復(fù)合型的高級管理人才。
2. 應(yīng)有完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
要根據(jù)工程項目本身的特點,制定有針對性的費用控制管理辦法。管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。形成了一個以項目經(jīng)理為核心的費用控制管理體系。對費用控制管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍要進行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé)。這樣層層落實,逐級負(fù)責(zé),使項目費用控制工作做到責(zé)權(quán)利無空白,無重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),杜絕推倭扯皮,一切有章可循,有據(jù)可查,使項目的費用控制管理工作形成一個完整的費用控制管理體系,便于形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。
五、 建立信息系統(tǒng)和完備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫
在EPC 總承包項目中必須對費用及其相關(guān)數(shù)據(jù), 包括合同文本、變更文本、價格、工程量等商務(wù)資料進行歸檔。建立完備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫作支撐,不斷地在實踐中進行總結(jié),積累經(jīng)驗、做到有據(jù)可查,建立各項嚴(yán)格的工作程序、各種完善的信息系統(tǒng)和報告制度以及獨立的監(jiān)督體系, 以保障公司各部門之間信息暢通,工作得以順利進行。
結(jié)束語:
EPC 總承包項目費用控制是一項系統(tǒng)工程, 必須堅持費用控制的原則,從項目的關(guān)鍵步驟、各個環(huán)節(jié)入手, 針不同環(huán)節(jié)的特點,采取針對性措施和制定相應(yīng)的管理制度,才能實現(xiàn)EPC總承包項目的費用控制目標(biāo), 從而為總承包商的持續(xù)發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻:
中圖分類號:TU723.3 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
1、建筑施工造價管理控制的內(nèi)容及其重要性
建筑施工企業(yè)的造價管理與控制就是在建設(shè)工程的施工階段對工程項目的造價進行管理與控制,采取組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施等措施進行有效的成本管理。施工階段是項目決策實施、建成投產(chǎn)發(fā)揮效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是項目運行過程中資金投入量最大的階段。工程施工是使工程設(shè)計意圖最終實現(xiàn)并形成工程實體的階段,也是最終形成工程產(chǎn)品質(zhì)量和工程使用價值的重要階段。施工階段工期長、資金投入大、資源消耗多,不可預(yù)見因素多,所以其造價管理的好壞,直接影響到項目的效益。
2、建筑施工造價管理控制的具體措施
2.1合理確定工程造價控制目標(biāo)
工程造價的控制不單是一個經(jīng)濟問題,而是與工程的質(zhì)量和工期密切相關(guān),是既互相制約又互相影響的不可分割的有機整體。工程造價控制是對工期、質(zhì)量、成本三大目標(biāo)組成的目標(biāo)系統(tǒng)的控制。其中一個目標(biāo)的變化勢必影響另外兩個目標(biāo)的變化。因此,所謂最優(yōu)地實現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng),就是要在三者之中尋求最佳平衡點。
2.2 加強承包合同管理
2.2.1 深入研究合同條款
在國際慣例中,業(yè)主常常聘請有經(jīng)驗的咨詢公司編制嚴(yán)密的招標(biāo)文件、合同文本,對承包商工程施工中所涉及的所有可能問題都以合同條款形式確定,防止施工單位進場后以工期緊、場地狹小等為借口進行索賠。同樣,作為建筑施工企業(yè)應(yīng)仔細(xì)分析深入研究合同條款,充分理解建設(shè)單位的預(yù)期用意,作出己方對應(yīng)的合同策略。施工企業(yè)現(xiàn)場層層機構(gòu)及有關(guān)人員應(yīng)熟悉合同的基本條款及相關(guān)內(nèi)容,使全體員工都具備較強的合同意識。
2.2.2.加強施工過程中的合同跟蹤與管理
對合同執(zhí)行情況進行跟蹤,確保施工企業(yè)按合同進行施工,避免出現(xiàn)質(zhì)量問題而返工或建設(shè)單位的反索賠。施工單位的合同管理人員必須充分理解和熟悉合同條款,一旦出現(xiàn)問題及時利用合同條款解決糾紛。施工階段的合同管理,就是合同的跟蹤。施工單位應(yīng)把所有與工程有關(guān)的合同分門別類,統(tǒng)一存檔。還應(yīng)隨時派有關(guān)人員檢查合同的執(zhí)行情況。
2.3施工組織設(shè)計的優(yōu)化和施工方案的技術(shù)經(jīng)濟比選
2.3.1.施工組織設(shè)計的優(yōu)化
施工組織設(shè)計應(yīng)考慮全局,抓住主要矛盾,實事求是地做好施工全過程的合理的安排。合理的報價需要合理的施工組織設(shè)計來決定,在合理經(jīng)濟的施工組織設(shè)計的指導(dǎo)下,計價成本才能得到有效控制,確定施工方案對于企業(yè)的成本、質(zhì)量和工期有很大影響。另外,在評標(biāo)工作中,施工組織設(shè)計也是評定項目的重要組成部分。
2.3.2.施工方案的技術(shù)經(jīng)濟比選
施工方案的技術(shù)經(jīng)濟分析,應(yīng)先建立技術(shù)經(jīng)濟分析指標(biāo)體系,靈活運用定性方法和有針對性地應(yīng)用定量方法,對各種施工方案從技術(shù)上和經(jīng)濟上進行對比評價,最后選定最合理利用人力、物力、財力、資源,即項目成本最低的方案。
2.4 工程變更、現(xiàn)場簽證和索賠的管理
2.4.1.工程變更
施工過程中,原來的設(shè)計圖紙發(fā)生變更時,項目管理人員必須按合同規(guī)定的變更程序進行變更,按《建設(shè)工程施工合同》約定的工程變更價款方式計算變更價款。變更確認(rèn)后立即向業(yè)主提交變更申請和評估報告,一旦實施變更,立即以書面文件的形式進行確認(rèn)實。變更后要及時跟進發(fā)生變更的工程量計算,如影響原來工程成本的計劃目標(biāo),要采取經(jīng)濟、技術(shù)、組織、合同等措施,確保工程成本目標(biāo)、工期、其他費用等控制在一定的范圍內(nèi)。
企業(yè)應(yīng)盡早建立和制定統(tǒng)一的變更管理辦法,促使變更管理的規(guī)范化、制度化。
2.4.2.現(xiàn)場簽證
嚴(yán)控現(xiàn)場簽證管理,應(yīng)該做到:(1)要嚴(yán)格四方簽證制度(2)簽證內(nèi)容必須與實際相符(3)簽證的范圍必須正確,切勿盲目簽證。(4)在有效的時間里按規(guī)定做好現(xiàn)場簽證的手續(xù)。
2.4.3.工程索賠
索賠出現(xiàn)會導(dǎo)致項目的造價發(fā)生變化,索賠的控制也是對工程項目實施階段工程造價控制的重要手段。施工單位應(yīng)當(dāng)重視索賠的理論和方法。工程施工中,出現(xiàn)合同內(nèi)容之外的自然因素、社會因素引起工程發(fā)生事故或拖延工期等,應(yīng)及時收集文字依據(jù),認(rèn)真分析,提出索賠報告。因此,加強施工管理,加強合同執(zhí)行意識,提高索賠的管理水平,對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要的作用。
2.5 及時調(diào)整合同造價和編制工程價款的結(jié)算
工程量清單是合同的一部分,當(dāng)工程中標(biāo)后,中標(biāo)價即為合同。在投標(biāo)報價時,工程量是暫定的,如工程量清單與圖紙不一致時以工程量清單為準(zhǔn),此外,有時招標(biāo)圖紙不齊全且未經(jīng)圖紙會審。因此,施工企業(yè)在工程中標(biāo)后必須對施工圖紙進行復(fù)算,與建設(shè)單位、監(jiān)理公司對數(shù),及時調(diào)整合同造價,在施工過程中還要對設(shè)計變更、圖紙修改等編制補充預(yù)算。工程價款結(jié)算是承包商在工程實施過程中,依據(jù)承包合同中付款條款和已經(jīng)完成的工程量,并按規(guī)定的程序向業(yè)主收取工程價款的活動。
2.6 做好施工過程的糾偏
施工過程情況多變,要深入現(xiàn)場獲取第一手資料,掌握工程進度,及時發(fā)現(xiàn)投資偏差/進度偏差,采取適當(dāng)糾偏措施,科學(xué)地預(yù)測未完工程,適時發(fā)現(xiàn)潛在問題,取得造價控制主動權(quán)。施工過程要嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計進行,保證施工進度及施工質(zhì)量,做好安全管理的工作。
2.7 材料控制
2.7.1材料計劃控制
材料需用量計劃的編制應(yīng)遵循適時性、完整性、準(zhǔn)確性的原則。在工程項目施工過程中,每月應(yīng)根據(jù)施工進度計劃,編制材料需用量計劃。需用量計劃應(yīng)包括需用量和供應(yīng)量。
根據(jù)工程的要求對材料進場數(shù)量進行嚴(yán)格的控制,按工程進度計劃采購材料。在施工的各個階段,施工現(xiàn)場進場材料數(shù)量,應(yīng)以保證正常的施工進度為原則。
2.7.2材料價格控制
對于主要材料、鋼材、水泥應(yīng)統(tǒng)一采購,既保證工程質(zhì)量、工程進度,也有利于造價的控制。采購前應(yīng)掌握材料、設(shè)備的報價和用量。采購時要及時認(rèn)真地分析材料市場的價格走勢,對商品混凝土、鋼材、砂石料等大宗材料的采購應(yīng)多家比選,對大型的工程項目則應(yīng)組織招標(biāo),在質(zhì)量、服務(wù)、價格方面反復(fù)比較,從中選優(yōu);材料設(shè)備進入施工現(xiàn)場要有嚴(yán)格的驗收制度,對其數(shù)量和質(zhì)量進行簽收。
以最佳方式采購材料,努力降低采購成本。首先,采購地點、渠道不同價格不同。其次,建立長期合作關(guān)系的采購方式,可獲得經(jīng)銷商的薄利多銷。
2.7.3材料使用控制實行限額領(lǐng)料制度。材料在使用過程中,要嚴(yán)格按照施工材料消耗定額和工程進度安排用料,并對材料使用量進行監(jiān)督,防止浪費,合理使用資源。限額領(lǐng)料制度可采用定額控制和指標(biāo)控制。定額控制指對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實行限額發(fā)料制度。指標(biāo)控制指對于沒有消耗定額的材料,則實行計劃管理和按指標(biāo)控制。
合理使用周轉(zhuǎn)材料。這一目標(biāo)可以通過以下方面來實現(xiàn)。第一,合理控制施工進度,減少模板的總投入量,應(yīng)發(fā)揮其周轉(zhuǎn)使用效率。第二,控制好工期,做到不拖延工期或合理提前工期,降低其占用時間,充分提高周轉(zhuǎn)使用率。第三,做好周轉(zhuǎn)材料的保管、保養(yǎng)工作,通過延長周轉(zhuǎn)使用次數(shù)達到降低攤銷費用的目的。
2.8 施工機械控制
施工機械使用費主要由臺班數(shù)量和臺班單價兩方面決定,主要從以下幾方面進行控制。首先,合理使用施工機械設(shè)備對成本控制具有十分重要的意義,尤其是高層建筑施工。據(jù)工程實例統(tǒng)計,在高層建筑地面以上部分的總費用中,垂直運輸機械費用占6-10%。由于不同的起重運輸機械有不同的用途和特點,在選擇起重運輸機械時,首先應(yīng)根據(jù)工程特點和施工條件確定采取何種起重運輸機械的組合方式。其次,力求提高施工機械利用率。在工程施工中,主要施工機械利用率的高低,直接影響工程成本和施工進度。另外,加強設(shè)備租賃計劃管理,減少設(shè)備閑置;加強維修保養(yǎng),避免造成設(shè)備停置;做好機上人員協(xié)調(diào)配合,提高機械臺班產(chǎn)量,都可有效的對機械費加以控制。
2.9 加強施工過程中組織管理工作
施工過程中的組織管理是工程順利進行的重要保障,不需要其他額外費用,合理運用組織管理工具就可以起到良好的效果。落實質(zhì)量、工期、進度、安全等幾大目標(biāo)控制的組織機構(gòu)和人員,明確各級目標(biāo)控制人員的任務(wù)和職能。第一,將工程的經(jīng)濟責(zé)任分解到責(zé)任人,項目經(jīng)理對該項目的效益、成本、工期和質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。第二,核算員作為項目部經(jīng)營結(jié)算工作的核心,是結(jié)算工作的具體執(zhí)行者。第三,其他管理人員在日常本職工作中,均應(yīng)重視降低成本。
以上九個方面造價的控制措施,相輔相成,缺一不可,可以有側(cè)重,不可有忽視。造價管理是施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵,是關(guān)系企業(yè)生存的大事。對于造價管理這個大課題,遠(yuǎn)不止這些內(nèi)容能夠囊括,還需要具體問題具體分析,建筑施工企業(yè)應(yīng)逐步完善對工程造價整個過程的控制管理,不斷提高企業(yè)的工程造價管理水平,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
代建制是指政府通過招標(biāo)的方式,選擇專業(yè)化的項目管理單位(以下簡稱代建單位),負(fù)責(zé)項目的投資管理和建設(shè)組織實施工作,并于項目建成后交付使用單位的制度。通常是以省、市發(fā)改委批復(fù)的初步設(shè)計概算作為投資控制目標(biāo),且在代建合同的違約責(zé)任條款中,對代建單位項目投資控制管理工作中的約束和處罰相當(dāng)嚴(yán)厲。目前,大型集團公司在電廠建設(shè)上也有采用代建方式。如何在代建模式下既滿足使用單位的功能需求,又能達到投資控制的管理目標(biāo),合理合法地規(guī)避項目建設(shè)過程中的各種投資控制風(fēng)險,本文從項目實施階段的造價、質(zhì)量、進度三方面的內(nèi)部控制管理來進行探討。
一、工程施工階段的造價控制
施工階段的造價控制主要是控制變更(包括設(shè)計變更和其他變更),以及編制資金使用計劃和工程款結(jié)算方面。由于市場競爭激烈,施工單位的普遍做法是低價中標(biāo),高價索賠。在施工過程中,總是想盡辦法尋求變更,通過工程變更索要高額回報。此外,在工程施工階段還應(yīng)注意保證資金的安全。工程款結(jié)算方面必須嚴(yán)格控制工程進度款的支付比例,杜絕超比例支付。同時應(yīng)嚴(yán)格按照工程進度款的支付程序進行支付。施工階段造價控制的基礎(chǔ)工作是工程量的計量和支付。
(一)施工階段造價方面的內(nèi)部控制管理
工程施工階段是整個項目建設(shè)過程中時間跨度最長、變化最多的階段,工程造價控制的關(guān)鍵點就是工程變更,設(shè)備、材料采購招標(biāo)和工程索賠。
1.建立工程變更及簽證管理制度和流程。要明確工程、造價等有關(guān)部門、有關(guān)人員的職權(quán)、分工,確保簽證的質(zhì)量,杜絕不實及虛假簽證的發(fā)生。
第一,變更發(fā)生時,仔細(xì)分析和審核變更是否符合合同文件和技術(shù)規(guī)程,并評價變更在技術(shù)上是否可行,分析是否經(jīng)濟合理,是否會拖延工期,然后做出決策。確需變更的,要按照規(guī)定程序盡快辦理變更手續(xù),減少經(jīng)濟損失。同時,重大設(shè)計變更必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理機構(gòu)和承包單位集體商議,同時嚴(yán)加審核文件,提高審批層級,依法需報有關(guān)政府部門審批的,必須取得同意變更的批復(fù)文件。第二,對工程變更價款的支付實施更為嚴(yán)格的審批制度,變更文件必須齊備,變更工程量的計算必須經(jīng)過監(jiān)理機構(gòu)復(fù)核并簽字確認(rèn),防止承包單位虛列工程費用。第三,建立設(shè)計變更及投資動態(tài)控制管理臺賬,每月將設(shè)計變更對工程造價的影響,向上級政府管理部門、使用單位、設(shè)計單位、監(jiān)理公司、施工單位進行通報,盡量減少設(shè)計變更的發(fā)生。
(1)控制變更的關(guān)鍵應(yīng)建立工程變更、簽證管理制度。
(2)強調(diào)辦理工程簽證的及時性。一道工序施工完,時間久了一些細(xì)節(jié)容易忘記,如果第二道工序又將其覆蓋,客觀的數(shù)據(jù)資料就難以甚至無法證實。所以,為了確保工程簽證的客觀、準(zhǔn)確,應(yīng)強調(diào)辦理工程簽證的及時性。
(3)對簽證的描述要求客觀、準(zhǔn)確,要求隱蔽簽證要以圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽部位、項目和工藝、質(zhì)量完成情況。施工圖以外的現(xiàn)場簽證,必須寫明時間、地點、事由、幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。
(4)簽證發(fā)生后,應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理,審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同約定的計價辦法,經(jīng)辦人員不得隨意變通。對于簽證中款有爭議的處理,應(yīng)約定結(jié)算時再處理,不能影響工程進度的正常進行。
(5)要加強預(yù)見性,實行事前把關(guān),主動監(jiān)控,有效控制增加工程變更的投資。變更發(fā)生前,承包人報變更預(yù)算,經(jīng)過監(jiān)理、代建人初步審核變更引起的費用。若費用獲得批準(zhǔn),變更才可以實施。
2.合理規(guī)避承包商的索賠要求。施工階段,由于多個施工單位交叉作業(yè)、施工難度大、工期緊等原因,往往存在費用索賠的風(fēng)險。第一,及時搜集第一手現(xiàn)場資料,便于發(fā)生索賠事件時,可以追溯相關(guān)資料,同時也便于進一步分析責(zé)任主體及核實索賠費用。第二,定期制定動態(tài)控制臺賬,經(jīng)常性地進行投資風(fēng)險分析和費用超支分析,并及時采取主動控制措施,防范費用索賠現(xiàn)象的發(fā)生。第三,加強現(xiàn)場管理,定期召開現(xiàn)場造價專題會議,保持相關(guān)單位的溝通順暢,及時處理造價過程控制中出現(xiàn)的問題和矛盾,避免問題集中和矛盾激化。第四,加強合同管理的力度,配備專業(yè)造價工程師常駐現(xiàn)場,結(jié)合公司的技術(shù)支持,及時、有效地掌握現(xiàn)場造價控制情況,確保合同管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
(二)施工階段的工程款結(jié)算管理
第一,代建單位應(yīng)當(dāng)建立完善的工程價款結(jié)算制度,明確工作流程和職責(zé)權(quán)限劃分,并切實遵照執(zhí)行。第二,資金籌集和使用應(yīng)與工程進度協(xié)調(diào)一致,代建單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目組成(分部、分項工程)結(jié)合時間進度編制資金使用計劃,作為資產(chǎn)管控和工程價款結(jié)算的重要依據(jù)。第三,代建單位財會部門應(yīng)當(dāng)加強與承包單位和監(jiān)理機構(gòu)的溝通,準(zhǔn)確掌握工程進度,確保財務(wù)報表能夠準(zhǔn)確、全面地反映資產(chǎn)價值,并根據(jù)施工合同約定,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價款結(jié)算。第四,施工過程中,如果工程的實際成本突破了工程項目預(yù)算,代建單位應(yīng)當(dāng)及時分析原因,按照規(guī)定的程序予以處理。
中圖分類號:TL372 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2014)03-0133-03
三門核電一期工程作為我國三代核電自主化依托項目,核島采用西屋聯(lián)合體AP1000技術(shù)方案,由國家核電技術(shù)公司采用EPC(設(shè)計、采購、建造)的模式建設(shè)。常規(guī)島自主招標(biāo),確定哈動-三菱聯(lián)合體為常規(guī)島主設(shè)備供應(yīng)方。三門核電為保證工程進度和質(zhì)量,同時節(jié)約成本,考慮工程進度、采購難度、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)備運輸?shù)雀鞣矫娴脑?。最后確定了自主采購設(shè)備的范圍。
由于設(shè)備變更在核電建造階段無法避免且經(jīng)常出現(xiàn),設(shè)備變更涉及到項目各個參建單位,對投資、質(zhì)量、進度以及參建各方關(guān)系的協(xié)調(diào)都產(chǎn)生一定的影響。因此,做好建設(shè)項目中的設(shè)備變更控制管理與控制,對工程建設(shè)具有重要意義。
1 自主采購設(shè)備變更管理
設(shè)備變更是指廠家對已批準(zhǔn)的設(shè)計輸入文件或采購文件(合同等)中所規(guī)定設(shè)備要求的任何修改或更改。設(shè)備變更申請(ECR)是指CI和BOP供貨商/制造廠對其供貨設(shè)備所需要遵循的設(shè)計/技術(shù)/采購要求提出變更申請的文件,設(shè)備變更申請包含材料替代這一特殊類型。材料替代(MSR)是指供貨商在設(shè)備設(shè)計和制造過程中,要求對合同或者規(guī)范書規(guī)定材料進行變更或者替代。材料替代(MSR)是設(shè)備變更申請(ECR)的一種特殊類型。設(shè)備變更屬于工程變更的一部分,它關(guān)系到工程的投資、質(zhì)量和進度。
1.1 設(shè)備變更程序
三門核電對設(shè)備變更(ECR)實行程序化管理。根據(jù)質(zhì)保要求,三門核電通過程序詳細(xì)的規(guī)定了記錄已設(shè)計輸入文件或采購文件(合同等)中的設(shè)備要求和申請變更的相關(guān)要求。當(dāng)供應(yīng)商,施工方或業(yè)主要對已的設(shè)計輸入文件或采購文件(合同等)中所規(guī)定設(shè)備規(guī)范的任何修改或更改,應(yīng)事先根據(jù)本程序的要求編制發(fā)起設(shè)備變更申請。設(shè)備變更的通用流程包括設(shè)備變更(ECR)的發(fā)起,處理及執(zhí)行。
1.2 設(shè)計變更的分類
設(shè)備變更是設(shè)備制造和安裝的依據(jù),也是日后設(shè)備交付使用后管理、調(diào)試、維修以及運行的依據(jù),它和原設(shè)計輸入文件、設(shè)計方案具有同等效力。三門核電建造階段自主采購設(shè)備的設(shè)備變更主要有兩種形式:由設(shè)計單位設(shè)計變更導(dǎo)致的設(shè)備變更和由供貨廠家征得三門核電同意的設(shè)備變更。
上游設(shè)計單位(上海核工程研究設(shè)計院、三菱重工、華東電力設(shè)計院)由于設(shè)計原因發(fā)起變更導(dǎo)致設(shè)備變更。實際工程中設(shè)計單位不可避免的會產(chǎn)生設(shè)備的變更,特別是對于三門核電多接口多設(shè)計單位的工程。此類變更一般是完善性補救措施,即對原設(shè)計圖紙差錯的修正,比如原設(shè)計本身存在漏項、設(shè)備碰撞、安裝空間受限、設(shè)備引入困難,或者在設(shè)計時未考慮施工可行性。
供貨廠家提出的設(shè)備變更,一般可分為四種類型:(1)真正從工程的總體目標(biāo)考慮提出合理的、善意的設(shè)備變更要求;(2)由于材料替換引起的變更,或者由于處理不符合項產(chǎn)生的設(shè)計變更;(3)技術(shù)協(xié)議中指定品牌產(chǎn)品停產(chǎn)或者采購困難;(4)為降低成本,降低設(shè)備加工難度而提出的變更。
1.3 三門核電對設(shè)備變更文件的編制
在三門核電,由于上游設(shè)計單位(上海核工程研究設(shè)計院、三菱重工、華東電力設(shè)計院)設(shè)計原因發(fā)起變更導(dǎo)致設(shè)備變更的。三門核電經(jīng)審查認(rèn)可后由三門核電通過正式函件通知設(shè)備廠家按照設(shè)計院的最新要求對設(shè)備進行變更。涉及變更費用的由設(shè)備供貨商正式提出。
供貨廠家的原因提出的設(shè)備變更申請,由供貨廠家按照三門核電《CI/BOP自主采購設(shè)備申請及技術(shù)澄清管理》程序提出設(shè)備變更申請。變更申請單的主要內(nèi)容包括:(1)物項識別(信息);機組名稱,變更名稱和設(shè)備號等;(2)變更發(fā)生緣由;(3)當(dāng)前設(shè)備狀態(tài);(4)設(shè)備建議的變更方案描述;(5)設(shè)備變更造成的費用變更及進度影響;(6)受影響的文件等等。但最主要的是對設(shè)備建議的變更方案描述。
1.4 設(shè)備變更管理實踐
1.4.1 設(shè)計變更的審查及傳遞。物資采購處對廠家提交的設(shè)備變更申請單的內(nèi)容變更方案及適用性進行初步審核,而后由公司技術(shù)部門對廠家的設(shè)備變更申請單進行審查,如果廠家提交的設(shè)備變更申請單只是違反了采購文件/合同的要求,并沒有違反原設(shè)計方的設(shè)計文件要求,技術(shù)部門進行審查即可。如果該設(shè)計變更違反了設(shè)計方的設(shè)計文件要求,必須提交原設(shè)計方審查批準(zhǔn),設(shè)計方審查后由技術(shù)部門負(fù)責(zé)最終的審查確認(rèn)。若此涉及變更申請屬于重大技術(shù)/采購問題,需要三門給出決策時,技術(shù)部門將此變更申請?zhí)峤唤o公司變更控制委員會進行審查。對此變更引起的文件升版、費用或進度變化、設(shè)計接口變化、向國家安全監(jiān)督部門匯報(如PSAR變更等),由相關(guān)部門按照公司相應(yīng)程序進行控制處理。
1.4.2 設(shè)計變更的的執(zhí)行。上游設(shè)計單位(上海核工程研究設(shè)計院、三菱重工、華東電力設(shè)計院)由于設(shè)計原因發(fā)起變更導(dǎo)致設(shè)備變更。三門核電設(shè)計處收到相關(guān)信息后,需要第一時間將設(shè)備可能需要發(fā)生的變更告知設(shè)備制造廠家,讓廠家的設(shè)備制造工作暫停。供貨廠家提出設(shè)備變更時申請時,物資采購處需要求設(shè)備廠家暫停設(shè)備制造,等三門業(yè)主審批完成其設(shè)備變更申請后方可按照設(shè)備變更申請單意見進行制造。設(shè)備變更如在設(shè)備廠家原材料采購制造之前,則只需修改圖紙,其他費用尚未發(fā)生,損失有限;如在設(shè)備制造階段,不僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還需重新采購;若在設(shè)備完工后變更,除上述費用外,已完工的設(shè)備可能需要報廢,新的設(shè)備重新制造,勢必造成重大變更損失。因此,應(yīng)盡可能把可預(yù)見的設(shè)備變更控制在廠家設(shè)備原材料采購之前,以減少損失。其中對影響工程造價的重大設(shè)備變更,需進行由多方人員參加的技術(shù)經(jīng)濟論證。若涉及到多個專業(yè),設(shè)計人員需同業(yè)主安裝單位等各專業(yè)技術(shù)人員及時協(xié)調(diào)處理,以免出現(xiàn)設(shè)備變更雖彌補了本專業(yè)的不足,卻又造成其他專業(yè)的缺陷。
2 設(shè)備變更管理經(jīng)驗反饋
設(shè)備變更文件管理是一個涉及設(shè)計方,業(yè)主,供貨商,承包商等多方的工作。最終的管理目標(biāo)主要有如下五點:(1)及時準(zhǔn)確的將上游設(shè)計單位設(shè)計變更導(dǎo)致的設(shè)備變更反饋給供貨廠家;(2)在可能導(dǎo)致設(shè)備變更的設(shè)計變更文件時,對其進行審查,確認(rèn)設(shè)備變更的范圍難度;(3)及時將設(shè)備變更信息向供貨商發(fā)放,保證設(shè)備變更的時效性;(4)及時將供貨商原因?qū)е碌脑O(shè)備變更文件向設(shè)計反饋;(5)追蹤設(shè)備圖紙的升版情況。
三門核電一期工程自2009年核島第一罐混凝土開始澆灌之日起,截止2013年9月,共有設(shè)備變更數(shù)百份。通過對設(shè)備變更(ECR)統(tǒng)計分析得出,大多數(shù)設(shè)備變更(ECR)產(chǎn)生的原因是材料替代、處理設(shè)備不符合項、現(xiàn)場安裝條件不滿足。作為三門核電業(yè)主,需要監(jiān)督廠家嚴(yán)格按照合同規(guī)定的材料進行制造,不允許設(shè)備廠家為降低成本而采用質(zhì)次的替代材料,對確實由于采購困難導(dǎo)致的材料替代,也應(yīng)要求選用同性能的質(zhì)優(yōu)材料。督促設(shè)備供貨廠家嚴(yán)格按照核電法規(guī)、質(zhì)保程序?qū)υO(shè)備進行制造,加強管理,減少和避免不符合項的發(fā)生。加強對建安單位的管理,要求其嚴(yán)格按照施規(guī)范施工,比如循泵房鋼閘門因為土建施工精度問題導(dǎo)致設(shè)備無法就位。對于設(shè)計單位,設(shè)計單位在施工圖階段一定要做好各專業(yè)的技術(shù)協(xié)調(diào),盡量避免設(shè)計圖紙中出現(xiàn)一些可預(yù)見性的錯誤,比如不符合法規(guī)要求,設(shè)備安裝空間受限、設(shè)備引用困難等,在圖紙設(shè)計審查階段加強設(shè)備碰撞情況的排查等。
3 結(jié)語
目前,我國在建核電項目機組數(shù)全球第一。加強設(shè)備變更的管理,對核電工程的投資、質(zhì)量、進度等多方面都有重要意義。對設(shè)備變更進行分類管理,減少各個設(shè)計單位的接口,加強廠家與設(shè)計院的協(xié)調(diào),加強圖紙會審,加強供貨商管理,加強設(shè)備變更的經(jīng)驗反饋等都是減少設(shè)備變更的重要措施。
2、設(shè)計階段的費用控制
2.1設(shè)計要符合總包合同要求
要求各專業(yè)設(shè)計工程師以及費控工程師在投標(biāo)階段和設(shè)計階段對合同的范圍以及項目所需采用的技術(shù)要求有充分的理解。尤其要充分了解業(yè)主的要求,多與業(yè)主進行溝通,避免日后進行返工造成的工程變更費用的增加。
2.2分解投資和工程量至各個專業(yè)
首先要明確其投資規(guī)模、技術(shù)要求,在設(shè)計開始時制訂項目任務(wù)書,然后分解投資和工程量,將初步設(shè)計審定的投資額和工程量分解到各個專業(yè),再分解到各單位工程和各分部工程,通過層層分解,實現(xiàn)對投資限額的控制和管理,同時要正確處理技術(shù)與經(jīng)濟的關(guān)系,以期能達到技術(shù)先進與經(jīng)濟合理的有機統(tǒng)一。
2.3不斷優(yōu)化設(shè)計
在選擇工藝技術(shù)方案時,應(yīng)從行業(yè)發(fā)展的實際水平出發(fā),以提高投資效益為前提,在開始設(shè)計之前與業(yè)主進行充分溝通,積極而穩(wěn)妥地采用合理可行的技術(shù)方案、改造生產(chǎn)工藝,使工藝流程盡量簡單設(shè)備選型更加合理,避免生產(chǎn)設(shè)備的能力浪費和閑置、減少設(shè)計修改,從而節(jié)約資金和工期。
3、采購階段的費用控制
3.1加強采購招投標(biāo)管理
運用市場競爭法則,選擇有資信、有能力,服務(wù)好的供貨商作為詢價對象,通過招標(biāo)擇優(yōu)選購。費控人員參與招標(biāo)過程,一方面要了解設(shè)備限額的不足和動態(tài)調(diào)整,另一方面掌握報價資料,以便于準(zhǔn)確地進行后續(xù)工程的報價和控制目標(biāo)分解工作。招標(biāo)過程中如果招標(biāo)價格不合理,可以建議進行多次報價或組織二次招標(biāo)。
3.2采購范圍、數(shù)量以及價格控制
由于在總承包中,采購的設(shè)備材料可能是業(yè)主委托采買、EPC自采購以及分包商采買,因此應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照設(shè)計請購單以及分包合同范圍審查采購請購單,避免出現(xiàn)替別人買單。
同時費用控制工程師應(yīng)當(dāng)對數(shù)量及價格進行控制,采用限額控制,即按照控制目標(biāo)分解的額度,每一臺設(shè)備都有相應(yīng)的限制額度,多臺同類設(shè)備同時采購時,以同類設(shè)備合計限額為控制目標(biāo)。對同時開工的不同單體的同類設(shè)備應(yīng)當(dāng)進行集中采購,這對降低設(shè)備費用會有更大效果。對超出限額較大的情況,應(yīng)認(rèn)真分析原因,尋找補救對策和解決辦法。
3.3控制采購的時點。
采購的批量和進度將會影響倉儲設(shè)施的設(shè)置和管理費用。采購時機的選擇需要與施工總體進度相適應(yīng),降低倉儲費用。同時要避免由于采購延誤造成的施工窩工損失。
4、施工階段的費用控制計劃及措施
施工階段費控工程師應(yīng)對施工進度進行跟蹤,對施工現(xiàn)場發(fā)生的費用問題進行及時審查。
4.1施工分包的費用控制
4.1.1招標(biāo)階段的費用控制
首先要保證招標(biāo)文件的嚴(yán)謹(jǐn)和完善,避免出現(xiàn)漏洞,從各方面限制中標(biāo)單位在工程實施期間可能出現(xiàn)的索賠和風(fēng)險補貼等各種附加費用的申請。
其次以工程量清單計價方式招標(biāo),往往會出現(xiàn)不平衡報價方式,為防止這種情況的發(fā)生,在合同協(xié)議簽訂之前,應(yīng)在合同總價不變的情況下,對中標(biāo)單位工程量清單單價進行審核平衡,以消除中標(biāo)單位的投機意圖。對于由于工程量清單中會出現(xiàn)的缺項、漏項的事宜應(yīng)在合同中約定處理的方式,避免施工中出現(xiàn)的不可預(yù)見工程量變化產(chǎn)生的費用損失。
4.1.2加強分包合同管理
強化合同意識,把好合同的起草審核、簽訂關(guān),仔細(xì)研究作為合同附件的各類文件包括投標(biāo)單位的施工組織設(shè)計、施工計劃、項目管理人員的組成、施工機具的到場計劃、順序、施工單位對甲供設(shè)備、材料到貨的時間表以及執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等,實施過程中嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,減少不必要的糾紛和違約索賠。
4.2施工中的變更控制
嚴(yán)格控制施工過程中的變更,建立完善的變更管理制度。對于由于業(yè)主提出的變更,在收到業(yè)主的變更令后應(yīng)該及時向其提供變更的費用計劃。即使業(yè)主沒有正式的變更令,要及時申請變更令。對于由于EPC內(nèi)部提出的變更,尤其是費用增加的變更,要仔細(xì)審查,精密論證。
對于分包商提出的現(xiàn)場變更,要嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。對于現(xiàn)場變更和現(xiàn)場簽證都必須經(jīng)嚴(yán)格的手續(xù)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可進行,同時要嚴(yán)格履行簽字程序。嚴(yán)格控制現(xiàn)場變更和簽證聯(lián)系單數(shù)量,可有效地控制工程造價。
4.3建立費用節(jié)約獎勵機制
制定相應(yīng)措施,對于采用優(yōu)化方案節(jié)約投資的設(shè)計者按照節(jié)約投資的比例給予獎勵。提高設(shè)計人員優(yōu)化方案的積極性。
制定采購部門的費用控制目標(biāo),對完成目標(biāo)的人員進行獎勵,以此來避免采購中不必要的浪費,提高采購人員節(jié)約成本的積極性。
建立施工分包的費用控制目標(biāo),對完成費用控制目標(biāo)的費控工程師按節(jié)約費用的比例給予獎勵。
中圖分類號:F284
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1007-3973(2012)011-154-03
1 引言
中國將通過自主化依托項目的建設(shè),逐步掌握三代核電工程設(shè)計并形成自主開發(fā)和建設(shè)中國品牌三代核電的能力,使民族核電技術(shù)盡快達到世界先進水平。由于AP1000自主化依托項目參與方較多,與常規(guī)的核電EPC項目有所不同,本文針對AP1000依托項目的現(xiàn)場設(shè)計管理模式進行了分析,將為AP1000后續(xù)項目的現(xiàn)場設(shè)計管理模式改進提供參考,也可以為下一步核安全監(jiān)管所借鑒。
2 AP1000自主化依托項目的概況
為調(diào)整能源結(jié)構(gòu)、推動裝備制造業(yè)升級換代和保持核電技術(shù)領(lǐng)先,國家提出了“積極發(fā)展核電”的新方針。AP1000自主化依托項目正是在引進世界上先進的三代核電技術(shù),高起點推進中國核電自主化發(fā)展的背景下誕生的。AP1000依托項目是國家核電技術(shù)公司經(jīng)國務(wù)院授權(quán),代表國家與美國西屋聯(lián)隊簽約,并在三門和海陽建造的非能動第三代壓水堆核電廠,通過自主化依托項目對AP1000技術(shù)進行消化、吸收、再創(chuàng)新,提升中國的核電水平。國家核電技術(shù)公司作為《AP1000自主化依托項目核島合同》聯(lián)合買方的牽頭單位以及核島EPC總承包方,全面負(fù)責(zé)《AP1000自主化依托項目核島合同》以及核島EPC合同的執(zhí)行。
3 AP1000自主化依托項目現(xiàn)場設(shè)計管理的特點
我國長期以來形成的設(shè)計與施工脫節(jié)的管理體制,使得企業(yè)在獨立運作工程項目時較為被動,尤其是施工企業(yè)由于缺乏設(shè)計能力和設(shè)計控制經(jīng)驗,要解決設(shè)計問題往往會力不從心;而設(shè)計單位在設(shè)計過程中不考慮或很少考慮現(xiàn)場施工、設(shè)備采購的實際情況,不能有效合理地制訂技術(shù)要求和施工要求,往往會給采購、成本控制和進度帶來影響。因此在EPC項目運作過程中,有效地組織好現(xiàn)場設(shè)計管理工作是項目管理的一個重要課題。AP1000自主化依托項目的現(xiàn)場設(shè)計管理,包含對設(shè)計進度、設(shè)計接口、設(shè)計文件審查、設(shè)計變更等方面的管理,并需要制定相應(yīng)的嚴(yán)格的工作程序,以規(guī)范設(shè)計管理工作,確保設(shè)計質(zhì)量,做好設(shè)計施工接口。
3.1 設(shè)計進度的管理
核電工程進度管理體系通常分為五級或六級,設(shè)計、采購、施工、調(diào)試等各環(huán)節(jié)都納入管理體系的管理和編排。設(shè)計進度管理體系在此大框架內(nèi)又分為設(shè)計二級進度、設(shè)計三級進度、工程文件清單計劃,在核電工程整個進度管理體系中,采購進度計劃、建造進度計劃與設(shè)計進度互相影響。自主化依托項目現(xiàn)場設(shè)計管理主要對設(shè)計三級進度進行管理,確保設(shè)計三級進度計劃能滿足現(xiàn)場三級施工進度計劃的要求,三級施工進度計劃上的控制點所需要的相關(guān)的設(shè)計文件能及時地給下游的施工承包商,如遇到設(shè)計進度安排不合理的地方,現(xiàn)場設(shè)計管理機構(gòu)會將相關(guān)的信息反饋給項目控制部,由該部門協(xié)調(diào)調(diào)整相應(yīng)的進度安排。
3.2 設(shè)計接口的管理
設(shè)計接口可以定義為各不同的相關(guān)責(zé)任主體因責(zé)任分工而形成的工作界面。設(shè)計接口信息是各設(shè)計責(zé)任主體為完成相關(guān)設(shè)計工作,必須在界面之間進行交換的信息,主要由設(shè)計輸入的技術(shù)接口組成。設(shè)計接口管理就是通過對接換的原則、接口信息內(nèi)容和交換時間等要求進行規(guī)范、記錄和控制,從而滿足設(shè)計相關(guān)方的設(shè)計輸入要求。接口控制手冊(Interface Control Manual(ICM))是接口管理的工具,跟蹤所有接口信息交換流程。
就依托項目而言,設(shè)計接口管理是從各系統(tǒng)、設(shè)備、構(gòu)筑物的技術(shù)參數(shù)出發(fā),為了確保建成后的核電廠按額定參數(shù)運行,要求各島(通常指核島、常規(guī)島和BOP)的設(shè)計單位、供貨單位按協(xié)調(diào)的技術(shù)參數(shù)進行設(shè)計,在相互的接口處提出對方所需要的設(shè)計資料,滿足全廠設(shè)備運行的功能要求。這些資料可以是各種軟、硬件的輸入輸出信息,如各種參數(shù)值、流程圖、布置圖、化學(xué)性能要求、控制信號等內(nèi)容。主要的工作如下:
(1)接口控制手冊(ICM)審查:當(dāng)業(yè)主升版和ICM時,及時核實,關(guān)注其信息狀態(tài),并將意見反饋給業(yè)主。
(2)接口資料互提的管理跟蹤:根據(jù)程序和進度要求使電氣、機械和儀控的所有接口數(shù)據(jù)的交換完成。
(3)接口會議:組織和參加相關(guān)的接口會議并協(xié)調(diào)處理數(shù)據(jù)交換中遇到的問題。
3.3 設(shè)計文件審查
設(shè)計審查是對設(shè)計文件和設(shè)計活動所進行的審查,以保證輸出文件是正確的、符合質(zhì)保的要求。設(shè)計方保證設(shè)計輸出及其變更正確并形成正式文件,并處于質(zhì)保的要求管理控制范圍內(nèi)。對設(shè)計輸入的管理和監(jiān)督的重點是規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)確保選擇的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)符合我國核安全法規(guī)的要求,確保選擇的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)體系具有自洽性、一致性。設(shè)計輸出必須與設(shè)計輸入保持一致,設(shè)計輸出的質(zhì)量管理是設(shè)計方的職責(zé),自主化依托項目對設(shè)計輸出的審查是對設(shè)計質(zhì)量管理和監(jiān)督的主要方式。主要的工作如下:
(1)設(shè)計文件審查:現(xiàn)場設(shè)計管理機構(gòu)定期審查設(shè)計文件(包括但不限于圖紙、技術(shù)規(guī)格書、數(shù)據(jù)表等)以監(jiān)督設(shè)計方的設(shè)計質(zhì)量。審查內(nèi)容主要包括,設(shè)計文件是否滿足合同要求,各系統(tǒng)之間接口的正確性、系統(tǒng)的完整性,材料和設(shè)備采購清單的一致性和完整性等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件描述不清晰,設(shè)計錯誤,信息不全等將向設(shè)計方發(fā)起信息請求(Request For Information);如發(fā)現(xiàn)較大的設(shè)計質(zhì)量問題,可以通過糾正措施(Corrective Action Report)或正式信函及時反饋給設(shè)計方。
(2)審查每一個設(shè)計文件,將填寫設(shè)計文件審查單,并按專業(yè)歸檔。
(3)定期與其他AP1000在建項目進行工作交流,獲得設(shè)計文件相關(guān)的經(jīng)驗反饋信息,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,開展后續(xù)工作。
3.4 設(shè)計變更管理
設(shè)計變更指已批準(zhǔn)并已的設(shè)計文件,由于設(shè)計或非設(shè)計原因?qū)е碌男薷摹榱藢υO(shè)計變更進行有效管理、控制,在核電項目設(shè)計過程中,需要識別設(shè)計變更的原因,全面評估設(shè)計變更產(chǎn)生的影響及涉及的范圍,包括變更對產(chǎn)品整體和已交付產(chǎn)品的影響,需要確保設(shè)計變更滿足質(zhì)保要求,全部處于可控狀態(tài)。引起設(shè)計變更的主要原因包括:(1)設(shè)計原因引起的變更和修改,一般由設(shè)計方提出。對于影響范圍較大的變更,設(shè)計方在出正式的設(shè)計變更(E&DCR)之前會發(fā)出設(shè)計變更建議(DCP),該DCP需要業(yè)主審核同意后,設(shè)計方才能正式用于工程活動的正式文件E&DCR。(2)非設(shè)計原因引起的變更和修改,包括設(shè)備、材料供貨商提出的變更或業(yè)主提出的新要求,以及因施工過程受環(huán)境條件影響而引起的變更,這些情況下由EPC總包單位現(xiàn)場設(shè)計管理機構(gòu)發(fā)起E&DCR,然后通過正式渠道傳遞給設(shè)計方,由設(shè)計方審核并決定是否批準(zhǔn)。自主化依托項目針對設(shè)計變更相關(guān)的管理工作主要如下:
3.4.1 對DCP的管理
針對DCP,現(xiàn)場設(shè)計管理機構(gòu)開展審查和跟蹤工作,具體包括以下幾個方面:
(1)DCP的接收。
設(shè)計方會定期將適用于中國項目的新發(fā)起和新批準(zhǔn)的DCP上傳至文件共享系統(tǒng)E-Room中,現(xiàn)場設(shè)計管理機構(gòu)和業(yè)主可以通過登錄E-Room查看批準(zhǔn)的和待批準(zhǔn)的DCP文件夾查看所有適用于中國項目的1級和2級DCP(3級DCP影響微小,可以不跟蹤)。
(2)DCP的審查。
1)現(xiàn)場設(shè)計管理機構(gòu)負(fù)責(zé)DCP的跟蹤、分發(fā)、更新和執(zhí)行,審查設(shè)計方已批準(zhǔn)的DCP,確認(rèn)受影響文件,并檢查受影響文件是否已經(jīng)按要求升版。
2)現(xiàn)場設(shè)計管理機構(gòu)收到DCP后,先進行初步審查。審查內(nèi)容包括:DCP是否適用于中國項目,評估對合同、設(shè)計控制文件(DCD)和初步安全分析報告(PSAR)造成的影響,DCP是否對設(shè)備采購、模塊、費用、進度、施工等有潛在影響。協(xié)助業(yè)主進行必要的安全評審以及經(jīng)濟性評價。評估意見以正式信函的形式發(fā)送給業(yè)主,由業(yè)主決定接受或拒絕西屋聯(lián)隊提出的DCP,業(yè)主的審查意見以正式信函的方式發(fā)送給西屋聯(lián)隊,西屋聯(lián)隊?wèi)?yīng)對審查意見給予回復(fù)。
3.4.2 對E&DCR的管理
E&DCR與受影響文件在信息管理系統(tǒng)中建有關(guān)聯(lián)標(biāo)識。專責(zé)工程師負(fù)責(zé)檢查和跟蹤受影響文件的標(biāo)識和升版,確認(rèn)E&DCR的執(zhí)行。
(1)E&DCR的發(fā)起。
E&DCR的發(fā)起者可以是設(shè)計方、本部設(shè)計管理部或現(xiàn)場設(shè)計管理機構(gòu)。
發(fā)起者判斷對相關(guān)設(shè)計文件變更的必要性,提供充分的信息以支持E&DCR的處置。主管工程師對變更申請的整體優(yōu)勢和所提供信息的充分性進行評估。對于缺乏充足信息的E&DCR,應(yīng)將變更申請退還給提交的個人或機構(gòu),直到相關(guān)信息得到補充。主管工程師有權(quán)酌情處理E&DCR,可將E&DCR退回至發(fā)起者進行修改,主管工程師也可以自行對E&DCR內(nèi)容進行修改。
文控部門負(fù)責(zé)根據(jù)程序?qū)⒑炇疬^的E&DCR表格傳遞給設(shè)計方。
(2)E&DCR的審查及批準(zhǔn)。
根據(jù)設(shè)計方設(shè)計變更程序?qū)徍颂幚鞥&DCR,處理結(jié)果分為:批準(zhǔn),帶條件批準(zhǔn),拒絕三種狀態(tài)。并在可適用的項目設(shè)計文件中執(zhí)行批準(zhǔn)的設(shè)計變更。設(shè)計方的E&DCR文件是可用于施工的有效設(shè)計文件,設(shè)計方會通過設(shè)計文件的渠道正式已批準(zhǔn)的E&DCR?,F(xiàn)場設(shè)計管理機構(gòu)在收到新的E&DCR后,主要審查該E&DCR適用機組,內(nèi)容描述,文件版本,關(guān)聯(lián)標(biāo)識等是否正確。
現(xiàn)場設(shè)計管理機構(gòu)會負(fù)責(zé)及時跟蹤新的E&DCR,并通過正式傳遞單傳遞給各相關(guān)施工承包商。
4 對后續(xù)AP1000項目現(xiàn)場設(shè)計管理的幾點建議
4.1 設(shè)計進度管理
后續(xù)AP1000項目還應(yīng)該將各設(shè)計方之間的設(shè)計接口進度納入統(tǒng)一的設(shè)計進度管理,以方便設(shè)計進度的統(tǒng)一協(xié)調(diào);現(xiàn)場設(shè)計管理還需要參與設(shè)計進度與采購進度的管理協(xié)調(diào),以保證能夠掌握設(shè)備及材料的到貨進度,保證施工進度不受影響;設(shè)計進度對調(diào)試進度的影響也需要關(guān)注;還需要關(guān)注對執(zhí)照申請活動有影響的進度。
4.2 接口管理
核電廠設(shè)計接口管理是一項重要工作,并且工作量大,周期長,涉及到的面廣。依托項目是一個項目現(xiàn)場設(shè)計管理機構(gòu)安排一名專職的接口工程師,在后續(xù)的項目建議每個專業(yè)均需配置一名經(jīng)驗豐富的專職接口工程師,建立專業(yè)層面的接口管理。建議定制專業(yè)的接口管理軟件來進行接口管理,擺脫目前EXCEL數(shù)據(jù)表管理工作量大、管理不精細(xì)的問題。
4.3 設(shè)計文件審查
設(shè)計文件審查需要熟悉設(shè)計文件所涉及到的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,應(yīng)建立AP1000設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系及數(shù)據(jù)庫,并聘請熟悉設(shè)計工作的專業(yè)工程師參加現(xiàn)場設(shè)計管理機構(gòu)設(shè)計審查。設(shè)計審查需特別關(guān)注依托項目的經(jīng)驗反饋,以達到不斷提高的目的。
4.4 設(shè)計變更管理
(1)設(shè)計變更源頭管理。制定合理可行的設(shè)計審查程序,及時、全面地審查設(shè)計方的設(shè)計輸出文件;聯(lián)合質(zhì)量保證部門,對設(shè)計方的設(shè)計策劃、設(shè)計輸入、設(shè)計過程管理、設(shè)計驗證、設(shè)計文件等過程進行質(zhì)保監(jiān)查;發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題通過糾正措施要求(CAR)的方式提交設(shè)計方,督促設(shè)計方采取合理有效的措施避免設(shè)計質(zhì)量問題和減少設(shè)計變更的發(fā)生,制定合理可行的設(shè)計變更控制管理程序,減少一些不必要的設(shè)計變更的發(fā)生。
(2)設(shè)計變更前期管理。定期與設(shè)計方召開設(shè)計變更問題協(xié)調(diào)會,監(jiān)控和評估設(shè)計變更的數(shù)量和影響,特別是加強對容易引起設(shè)計變更的設(shè)計開口項(Open Item)和待定項(Hold)的管理;特別加強重大設(shè)計變更控制管理,必要時對重大的設(shè)計變更問題進行評估和采取措施降低風(fēng)險。
(3)采購變更的管理。物項采購過程出現(xiàn)變更也會影響到現(xiàn)場的施工,加強與采購溝通,及時掌握采購變更對施工產(chǎn)生的影響,盡早采取措施減小變更對質(zhì)量、進度、費用的影響。
上述內(nèi)容僅為筆者對AP1000依托化項目現(xiàn)場設(shè)計管理模式的一些粗淺體會,僅此拋磚引玉。以期核電同行們探討,把中國的核電項目做好。
參考文獻:
[1] 孫文科.AP1000自主化依托項目管理模式的實踐與探索[J].中國核電,2010(01).
施工過程中的造價控制施工準(zhǔn)備階段的公路工程造價計劃是施工單位在進行施工過程中對施工造價進行控制的依據(jù)。施工單位的成本主要是指構(gòu)成工程實體所需消耗的人工、材料和機械費用以及施工現(xiàn)場的管理費用。因此,施工單位對施工過程中的造價控制最主要的是從人工費、材料費以機械使用費等工程源頭上需要消耗的費用進行控制。要對這幾方面進行控制,施工單位主要從以下兩個方面采取措施:
(1)選用先進技術(shù)和新工藝。采用先進的技術(shù)和新的施工工藝,從單位工程消耗上降低各種資源消耗,節(jié)約資源。
(2)合理組織施工??茖W(xué)合理地安排施工進行施工組織,不僅可以避免資源不必要的浪費,而且可以提高工作效率和保證工程質(zhì)量。例如,通過合理安排施工,避免了路基工程在雨季施工,既可以節(jié)約勞動力,又可以避免機械不必要的閑置以及外購材料因延長存儲而增加的倉庫保管費等,而且還可以保證工程質(zhì)量,避免因為在雨季施工而產(chǎn)生的各種工程病害。
(3)盡量降低單位成本價格。這主要是針對在公路工程成本中占很大比例的材料費用而言的。對材料費用而言,除了降低單位材料的耗用量,我們還應(yīng)該盡量降低其原價。降低材料原價通常主要是通過選用材料的采購方式來實行。材料的常用的采購方式有:詢價法、招標(biāo)法和直接采購。詢價法是指廣泛收集市場上的材料價格信息,在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)大致相同的情況下選用報價最低的材料;招標(biāo)法是指材料采購量比較大,向社會廣泛招標(biāo),經(jīng)過綜合評比,選擇質(zhì)量較好,價格實惠的材料供應(yīng)單位;直接采購是指對材料需求比較急,采購量不大的情況下到市場上直接購買的。施工單位應(yīng)該根據(jù)工程規(guī)模,材料需要量合理選擇材料采購模式,盡量以比較低的價格采購需要的材料,降低材料的成本。
施工單位除了對構(gòu)成工程實體的各種成本進行控制,還可以通過工程變更和工程索賠,向建設(shè)單位提出成本補償來控制工程成本,降低成本的風(fēng)險。通常工程變更的范圍有:
①取消合同中任何一項工作,但被取消的工作不能轉(zhuǎn)由發(fā)包人或其他人實施;
②改變合同中任何一項工作的質(zhì)量或其他特性;
③改變合同工程的基線、標(biāo)高、位置或尺寸;
④改變合同中任何一項工作的施工時間或改變以批準(zhǔn)的施工工藝或順序;
⑤為完成工程需要追加的額外工作。對于上述條款中的后面四款,都是因為建設(shè)單位的原因造成的,所以施工單位在工程實施過程中一旦出現(xiàn)了這幾種情況的任何一種情況,施工單位只需在規(guī)定的期限內(nèi)提出變更意向,監(jiān)理工程師在征得建設(shè)單位的同意下發(fā)出變更指示就可以進行工程變更。施工單位根據(jù)變更造成的成本的損失或者增加依據(jù)合同向建設(shè)單位提出合理成本補償。但對于上述條款中的第①款,則應(yīng)該仔細(xì)分清造成變更的責(zé)任人。如果是因為施工單位的原因造成變更,則施工單位不可以向建設(shè)單位提出變更和索賠。
除了通過合理的工程變更向建設(shè)單位提出工程成本補償外,施工單位還可以通過由于建設(shè)單位違約或者不可抗力因素導(dǎo)致的的成本損失或增加向建設(shè)單位提出索賠。工程索賠是指由于非施工單位的原因造成工程的工期、內(nèi)容、工程量等的變化給施工單位帶來工期、成本以及利潤的損失施工單位有權(quán)向建設(shè)單位提出賠償?shù)臋?quán)利。
對于索賠的控制和管理是施工單位在施工過程造價控制的又一重要方面。施工單位可以獲得成本和利潤索賠的情況如下:
中圖分類號: TU723.3 文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:
1、施工項目管理
1.1施工項目的生產(chǎn)要素
施工項目的生產(chǎn)要素包括勞動力、材料、機械設(shè)備、技術(shù)和資金等,這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性,是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系。加強施工項目的管理,必須對施工項目的生產(chǎn)要素進行詳細(xì)的分析。
1.2施工項目管理系統(tǒng)
(1)技術(shù)系統(tǒng)。施工項目管理的目的是向業(yè)主交付低成本、高質(zhì)量的工程產(chǎn)品,因而只有采取先進的技術(shù)措施,才能創(chuàng)造出滿足需求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
(2)社會系統(tǒng)。施工項目是由人來操作的,故必然產(chǎn)生人與人之間的聯(lián)系,即為社會系統(tǒng)。項目經(jīng)理應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)、全面的施工技術(shù)知識、較高的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,才能實現(xiàn)建設(shè)項目的預(yù)期目標(biāo)。
(3)經(jīng)濟系統(tǒng)。經(jīng)濟系統(tǒng)是項目管理施工系統(tǒng)的關(guān)鍵分系統(tǒng),是“目標(biāo)分系統(tǒng)”之一。它是與技術(shù)系統(tǒng)、社會系統(tǒng)相伴隨而發(fā)生的,是一個投入和產(chǎn)出的系統(tǒng)。在工程項目的建設(shè)過程中,成本核算應(yīng)與施工生產(chǎn)同步進行,這樣才能保證項目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性。
2項目成本控制
2.1項目成本控制原則
項目成本控制堅持五項原則,即:成本最低化原則、項目成本的全過程控制、動態(tài)控制原則、目標(biāo)管理原則和責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。只有堅持這五項原則,才能很好的將項目成本有效控制。
2.2項目成本控制措施
2.2.1組織措施項目經(jīng)理應(yīng)及時掌握和分析企業(yè)的盈虧狀況,并采取有效的措施;工程技術(shù)部是項目施工技術(shù)和進度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下,采取先進的技術(shù)降低工程成本;經(jīng)營部主管合同的實施和管理、負(fù)責(zé)工程進度款的申報和催款工作、處理施工賠償?shù)葐栴};經(jīng)濟部應(yīng)注重加強合同預(yù)算的管理,增加工程的預(yù)算收入;財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作,應(yīng)隨時分析項目的收支情況,合理地調(diào)用資金。
2.2.2技術(shù)措施
(1)制定先進、合理、經(jīng)濟的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案包括施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織等4個方面。
(2)在施工過程中,應(yīng)采用新工藝、新技術(shù)、新材料等工藝技術(shù)措施,以降低成本。
(3)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象;縮短驗收時間,節(jié)省開支。
2.2.3經(jīng)濟措施
(1)人工費的控制,主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強勞動紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例。
(2)材料費的控制,主要是改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運;嚴(yán)格材料進場驗收和限額領(lǐng)料制度;制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料。
(3)機械費的控制,主要是正確選配和合理利用機械設(shè)備,做好機械設(shè)備的保養(yǎng)和修理工作,提高機械的完好率、利用率和使用效率,加快施工進度,降低機械使用費。
(4)間接費及其他直接費的控制,主要是精減管理機構(gòu),合理確定管理幅度和管理層次,以節(jié)約施工管理費。
3施工階段工程造價的控制
工程項目的實施階段是建筑物實體的形成階段,也是人力、物力、財力消耗的主要階段。這一階段的工程量大、涉及面廣、影響因素多、施工周期長、材料設(shè)備價格及市場供求波動大,因而必須對工程造價進行全方位、全過程的控制。
3.1工程變更和現(xiàn)場簽證的控制
在工程建設(shè)過程中,工程變更和現(xiàn)場簽證是不可避免的。為了防止施工圖設(shè)計產(chǎn)生漏洞,除在審核時把關(guān)外,還應(yīng)解決甲乙方的圖紙會審、設(shè)計院的技術(shù)咨詢等存在的問題,盡量將問題消滅在開工之前。設(shè)計變更應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早,則損失越小。因此,要嚴(yán)格控制設(shè)計變更,盡可能將設(shè)計變更控制在設(shè)計階段初期,特別是對影響工程造價較大的設(shè)計變更,要先算賬、后變更。
3.2嚴(yán)格審核工程施工圖預(yù)算
根據(jù)施工圖的進度計劃和現(xiàn)場施工的實際進度,及時核定施工圖預(yù)算。對預(yù)算超出概算的部分,要詳細(xì)分析、找出原因,并及時通知項目負(fù)責(zé)人調(diào)整或修正控制目標(biāo),對工程造價實施動態(tài)控制。
3.3選擇分包單位,防止少數(shù)壟斷性行業(yè)任意抬價
在工程建設(shè)過程中,有些特殊專業(yè)工種不得不委托專業(yè)施工單位承擔(dān),如變配電系統(tǒng)安裝工程、通訊工程、綠化工程等,這些行業(yè)帶有一定的壟斷性質(zhì)。
3.4深入現(xiàn)場,收集和掌握施工有關(guān)資料
在工程施工過程中,審價人員和費用控制人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對照圖紙察看施工情況,與監(jiān)理、總承包方及施工人員進行座談,了解、收集工程的有關(guān)資料,及時掌握施工現(xiàn)場的實際情況;協(xié)助業(yè)主及時審核因設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,調(diào)整相應(yīng)的控制目標(biāo),為工程的竣工結(jié)算提供參考。
3.5加強材料、設(shè)備的采購、供應(yīng)及其管理
材料費用是構(gòu)成工程造價的主要因素。據(jù)測算,材料費用一般在建筑工程造價中占60%~70%。選用的材料是否合理,對降低造價具有十分重要的作用。為此,在滿足材料合格的前提下,應(yīng)掌握建材市場價格的變化規(guī)律,制定材料價格的管理措施,建立一個能及時反饋、靈活可靠的信息網(wǎng)絡(luò)。對資金占用額大、采購較困難的大宗材料應(yīng)重點管理。
3.6加強施工進度網(wǎng)絡(luò)計劃管理
在施工過程中,應(yīng)盡量避免窩工、浪費工時的現(xiàn)象,對各個工種要做到及時調(diào)配,并加強對施工機械進場、退場的靈活調(diào)度,以避免臺班費的浪費。
3.7抓好合同管理,減少工程索賠
在工程量清單報價的情況下,施工單位往往采取“低價中標(biāo)、高價索賠”的方式承攬工程。因此,工程造價管理人員要做到事前把關(guān)、主動監(jiān)控,嚴(yán)格審核工程變更,并計算各項變更對總投資的影響,以減少不必要的費用支出,避免投資失控。
3.8從技術(shù)措施上進行項目投資的控制