時(shí)間:2022-10-04 18:36:20
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乙方:xxx律師事務(wù)所
地址:xxxx 郵編:xxxxx
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聯(lián)系人:xxx
根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲方同意聘請(qǐng)乙方律師為常年法律顧問,乙方同意接受甲方聘請(qǐng),擔(dān)任甲方常年法律顧問。為此,經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便甲、乙雙方共同遵守:
第一條 法律顧問的委派
乙方接受甲方委托,指派__xxx__律師擔(dān)任甲方常年法律顧問,負(fù)責(zé)處理甲方日常法律事務(wù)。甲方指定_______(先生/女士)協(xié)助顧問律師開展法律顧問工作。
甲方需要辦理的法律事務(wù)涉及某項(xiàng)專業(yè)領(lǐng)域時(shí),甲方可以要求乙方委派專業(yè)律師提供法律服務(wù),乙方亦有義務(wù)向甲方推薦該專業(yè)領(lǐng)域律師為甲方提供法律服務(wù)。
第二條 法律顧問的服務(wù)范圍
在本合同規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi),乙方同意按照甲方的要求,為甲方及所屬分支機(jī)構(gòu)提供如下法律服務(wù):
1、為甲方日常業(yè)務(wù)提供口頭或書面法律咨詢意見;
2、對(duì)甲方經(jīng)營管理方面的重大決策及專項(xiàng)問題進(jìn)行法律論證、提供法律依據(jù)、出具法律意見,
3、為甲方草擬、審查、修改相關(guān)法律事務(wù)文書及規(guī)章制度;
4、參與甲方重大業(yè)務(wù)談判,審查或準(zhǔn)備談判所需的各類法律文件,并根據(jù)甲方需要出具相關(guān)法律意見;
5、甲方參與訴訟、調(diào)解、仲裁或行政處罰、聽證等司法及行政程序,并準(zhǔn)備相關(guān)法律文件,提供相關(guān)法律意見;
6、應(yīng)甲方要求為甲方員工進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
第三條 法律顧問的工作方式:
1、以電話、傳真、郵件、信函、現(xiàn)場服務(wù)方式解答日常法律咨詢;
2、以書面方式就重大法律問題出具法律意見。
第四條 服務(wù)時(shí)限
甲方需要乙方律師提供現(xiàn)場法律服務(wù)的,服務(wù)地點(diǎn)在濟(jì)南市行政區(qū)域范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)提前24個(gè)小時(shí)通知乙方;服務(wù)地點(diǎn)在濟(jì)南市行政區(qū)域以外的,需提前48個(gè)小時(shí)通知乙方;服務(wù)地點(diǎn)在山東省行政區(qū)域以外的,需提前72個(gè)小時(shí)通知乙方。與服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的資料,應(yīng)當(dāng)提前提供給乙方。
第五條 甲方義務(wù):
1.清晰地向乙方提出委托顧問事項(xiàng)的具體內(nèi)容、要求以及目的等;
2. 及時(shí)、詳盡地向乙方提供與法律顧問事項(xiàng)有關(guān)的全部文件及背景材料;
3. 積極配合乙方為完成法律顧問事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行的相關(guān)工作,并根據(jù)實(shí)際需要為乙方提供必要的辦公條件和其它便利;
4.及時(shí)答復(fù)乙方就提供法律顧問事項(xiàng)過程中所遇到的具體問題;
5. 按本協(xié)議第七條的約定向乙方支付法律顧問費(fèi)用。
第六條 乙方義務(wù):
1. 積極、負(fù)責(zé)、及時(shí)地按照雙方約定辦理法律顧問事項(xiàng),依法切實(shí)維護(hù)甲方利益。
2、對(duì)因完成本協(xié)議約定的法律顧問事項(xiàng)而獲知的甲方的商業(yè)秘密或信息,承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先同意,不向任何第三方披露、公開或者為其它目的使用。
3. 為甲方提供其它法律顧問服務(wù)時(shí),乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及時(shí)向其通報(bào)承辦事項(xiàng)的進(jìn)展及相關(guān)情況。
4. 未經(jīng)甲方同意,不得擔(dān)任與甲方具有法律利益沖突的另一方的法律顧問或人。
第七條 顧問費(fèi)用及支付方式:
1、法律顧問費(fèi)每年 元,甲方于本合同生效之日起5日內(nèi)付清當(dāng)年度法律顧問費(fèi)。
2、甲方委托乙方律師訴訟、調(diào)解、仲裁、行政處罰、行政聽證等司法及行政程序,或者為甲方項(xiàng)目提供專項(xiàng)法律服務(wù),或者辦理其他復(fù)雜的法律事務(wù)時(shí),雙方另行簽訂委托合同,甲方按照乙方現(xiàn)行律師收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的 %支付律師費(fèi)。
3、乙方律師應(yīng)甲方要求出差辦理顧問事項(xiàng)時(shí),差旅、食宿等費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
第八條 服務(wù)期限
第三條處理合同糾紛的原則是:
1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
第四條各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
第五條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
1.董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;
2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;
3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
第六條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
1.承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報(bào)批。
2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
3.法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第七條合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或記拆的足夠時(shí)間。
第八條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):
1.經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等;
2.關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第九條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第十條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
第十一條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
中圖分類號(hào):DF411.91 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)12-058-02
社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),現(xiàn)代企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中,無論是企業(yè)內(nèi)部治理還是企業(yè)外部交易都面臨著日益增多的法律風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)從宏觀上說屬于社會(huì)風(fēng)險(xiǎn),從微觀上說屬于人為管理的風(fēng)險(xiǎn),具有可預(yù)見性和可控性。因此,預(yù)見和控制企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)必須面對(duì)的一個(gè)重要課題,這就需要專門的法律人才,企業(yè)的法律顧問就是為了滿足這種需要而產(chǎn)生。相對(duì)于企業(yè)的其他部門而言,一些企業(yè)對(duì)法律顧問的地位和作用沒有足夠重視,通常只在咨詢建議和事后補(bǔ)救方面發(fā)揮作用,并沒有全部發(fā)揮企業(yè)法律顧問的功能。筆者作為企業(yè)的法律顧問,從服務(wù)企業(yè)的視角來探討企業(yè)法律顧問應(yīng)有的地位和作用。
一、企業(yè)法律顧問的概念和種類
企業(yè)法律顧問是企業(yè)為了維護(hù)自身的合法權(quán)益,聘請(qǐng)律師就其在業(yè)務(wù)方面的問題提供法律幫助而擔(dān)任的特定職務(wù)。企業(yè)法律顧問一般有兩種,即常年法律顧問和專項(xiàng)法律顧問。常年法律顧問與企業(yè)簽訂法律顧問協(xié)議,在協(xié)議約定期限內(nèi)(通常是1年或1年以上)處理該企業(yè)所有的法律事務(wù),這類法律顧問服務(wù)范圍廣、時(shí)間長,故稱為常年法律顧問。專項(xiàng)法律顧問受企業(yè)聘用專門處理某一項(xiàng)法律事務(wù),法律顧問關(guān)系待該項(xiàng)法律事項(xiàng)辦理結(jié)束而結(jié)束,一般不受時(shí)間限制,故又稱臨時(shí)法律顧問或者短期法律顧問。如今企業(yè)大多聘請(qǐng)常年法律顧問,因其能在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和其他活動(dòng)方面提供全方位的法律幫助。
二、企業(yè)法律顧問的地位
1.地位平等、權(quán)利對(duì)等和合同契約關(guān)系。法律顧問的產(chǎn)生變更或解除由聘請(qǐng)方和應(yīng)聘律師事務(wù)所雙方具體商定,通過簽訂法律顧問合同確定下來,雙方之間是地位平等、權(quán)利義務(wù)對(duì)等和合同契約關(guān)系。
2.根據(jù)合同確定的咨詢服務(wù)關(guān)系和關(guān)系。律師擔(dān)任法律顧問履行法律顧問職責(zé),主要是依據(jù)法律顧問合同提供咨詢服務(wù)和有關(guān)法律事務(wù)與訴訟、調(diào)解、仲裁等活動(dòng)。因此,雙方又是根據(jù)合同確立的咨詢服務(wù)關(guān)系關(guān)系。
3.顧問律師的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)是律師事務(wù)所。
三、企業(yè)法律顧問的功能
1.法律顧問的社會(huì)功能主要有如下幾個(gè)方面:(1)協(xié)助聘請(qǐng)方實(shí)行依法治企、依法管理、依法進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營和其他活動(dòng),運(yùn)用法律手段,提高企業(yè)管理水平和工作效率,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,但缺乏法制觀念,決策有時(shí)往往因與法律、法規(guī)相抵而導(dǎo)致無效。有了法律顧問,就會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)決策更科學(xué)化和法律化,避免不必要的損失。(2)幫助企業(yè)理順縱向關(guān)系,協(xié)調(diào)橫向關(guān)系。在我國大力發(fā)展社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的新形勢下,要求各業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位都要嚴(yán)格依法辦事,用法律手段解決經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的問題,而擔(dān)任法律顧問的律師,能以獨(dú)立的身份在理順縱向關(guān)系方面,促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)的貫徹實(shí)施,維護(hù)企業(yè)的自和各項(xiàng)合法權(quán)益。例如:幫助企業(yè)嚴(yán)格依法辦事,排除非法干涉和不合理的攤派等,保護(hù)消費(fèi)者的利益,改善生產(chǎn)經(jīng)營,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。協(xié)調(diào)橫向關(guān)系,管理好合同。法律顧問幫助聘請(qǐng)方草擬、審查國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)合同,協(xié)助建立和健全企業(yè)的合同管理,維護(hù)其經(jīng)濟(jì)利益,有助于維護(hù)其生產(chǎn)經(jīng)營,防止聘請(qǐng)單位的經(jīng)濟(jì)利益受到侵害,避免和減少可能發(fā)生的糾紛,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的糾紛也可以通過法律顧問的斡旋,與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商和解決受托參與調(diào)解,仲裁或者訴訟以求得到妥善解決。(3)幫助聘請(qǐng)單位提高自身的素質(zhì),使內(nèi)部管理活動(dòng)逐步走上法制軌道。法律顧問可協(xié)助建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使其管理活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營符合國家法律,規(guī)定管理者和職工明確該做什么,不該做什么,獎(jiǎng)什么,罰什么,自覺地按照國家法律、單位的規(guī)章制度和各項(xiàng)計(jì)劃的要求,從事管理活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營和開展本單位的工作,使人人懂得依法行使權(quán)利,合理承擔(dān)義務(wù),并使企業(yè)的各項(xiàng)機(jī)制都能夠合法、有效地運(yùn)轉(zhuǎn),以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益和最好的社會(huì)效益。(4)協(xié)助聘請(qǐng)方處理好涉外經(jīng)濟(jì)事務(wù)。為了避免在談判中失誤或簽訂合同中出現(xiàn)漏洞,使國家和企業(yè)受到損失,按照國際慣例,處理涉外事務(wù)一般都有律師參加,法律顧問委托單位就經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和引進(jìn)技術(shù)等方面與對(duì)方進(jìn)行談判,通過提供法律幫助,草擬、審議或簽訂經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合同,加強(qiáng)與外國的經(jīng)濟(jì)科技合作,促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易和國際交往的需要,維護(hù)簽約企業(yè)的合法權(quán)益。(5)為聘請(qǐng)方傳播法律知識(shí),協(xié)助聘請(qǐng)方培訓(xùn)法律事務(wù)人才,建立自身的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),增強(qiáng)干部和職工的法律意識(shí)和法制觀念,加強(qiáng)聘請(qǐng)方的法制建設(shè)和精神文明建設(shè)等等,都有著很大的現(xiàn)實(shí)意義,具有重要的作用,這已為越來越多的企業(yè)所認(rèn)同。
2.企業(yè)法律顧問在企業(yè)中的現(xiàn)實(shí)功能。(1)預(yù)防功能。通過為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大決策提供法律意見,就企業(yè)經(jīng)營、管理活動(dòng)中有關(guān)法律問題提供法律意見,起草、審查企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同和有關(guān)法律事務(wù)文書,解答企業(yè)職工的法律咨詢等,使企業(yè)依法進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營、管理活動(dòng),防止出現(xiàn)違法行為和各種法律漏洞,預(yù)防企業(yè)發(fā)生法律糾紛,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。(2)挽救功能。在企業(yè)發(fā)生法律糾紛或企業(yè)合法權(quán)益受到侵害時(shí),通過企業(yè)進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng),依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,避免或挽回企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。(3)宣傳教育功能。在處理企業(yè)法律事務(wù)的同時(shí),通過與企業(yè)職工的廣泛接觸和解答咨詢等,宣傳有關(guān)法律常識(shí),提高企業(yè)職工的法律意識(shí),使企業(yè)職工能夠自覺地遵守法律、維護(hù)法律,并結(jié)合自己的實(shí)際工作運(yùn)用法律武器維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
四、企業(yè)法律顧問的作用
公司法律顧問制度在現(xiàn)代企業(yè)治理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.管理層和董事會(huì)的參謀。公司法律顧問的首要職責(zé)是向管理層和董事會(huì)提供法律意見,為公司的重大決策當(dāng)好參謀。在大多數(shù)跨國公司中,公司首席法律顧問也是管理層和董事會(huì)成員,直接參與公司決策的全過程。同時(shí),因現(xiàn)代企業(yè)管理與法律越來越密不可分,許多跨國公司的法律顧問也是公司的業(yè)務(wù)顧問。
2.法律和政策的執(zhí)行者。公司的經(jīng)營活動(dòng)要符合所在地的法律要求,因而,保證公司運(yùn)營“合軌”,是公司法律顧問的又一重大職責(zé)。公司法律顧問通過對(duì)公司決策和運(yùn)營的直接參與確保相關(guān)法律和政策在公司得以執(zhí)行。
3.公司目標(biāo)管理的支持者。公司的經(jīng)營目標(biāo)確定后,不僅業(yè)務(wù)人員在為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)而努力,法律顧問也積極支持業(yè)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。一般來說,跨國公司都有一系列規(guī)章制度,而這些規(guī)章制度可能會(huì)影響公司業(yè)務(wù)的高效率運(yùn)作。法律顧問因參與公司的目標(biāo)管理,從而會(huì)主動(dòng)對(duì)公司政策的調(diào)整提出建議,以適應(yīng)市場的變化和實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)的需要。
4.商務(wù)合同的實(shí)踐者?,F(xiàn)代公司的經(jīng)營活動(dòng),從采購、生產(chǎn)、銷售到售后服務(wù),都是通過合同進(jìn)行的。公司法律顧問全面負(fù)責(zé)合同的起草、談判和簽署等事項(xiàng),以確保合同的合法性和有效性,并使公司利益得到充分反映和保障。
5.公司自律制度的維護(hù)者?,F(xiàn)代公司內(nèi)部一般都實(shí)施職工行為守則,并設(shè)有審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制企業(yè)的商業(yè)行為。公司法律顧問一般負(fù)責(zé)職工行為守則的教育工作,并指導(dǎo)審計(jì)部門的工作。
6.公司內(nèi)部糾紛的仲裁者。在現(xiàn)代公司里,職工與職工之間、職工與公司之間難免發(fā)生爭議和糾紛,此時(shí),公司法律顧問成為依照法律和公司規(guī)定處理爭議和糾紛的仲裁者。
7.業(yè)績和風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)調(diào)者。公司業(yè)務(wù)人員通常以經(jīng)營業(yè)績?yōu)橹饕繕?biāo),所以有時(shí)會(huì)出現(xiàn)忽視經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),甚至法律風(fēng)險(xiǎn)的情況。例如,為爭取某項(xiàng)業(yè)務(wù)而承諾承擔(dān)毫無限制的賠償責(zé)任;為了擴(kuò)大業(yè)務(wù)而不顧法律的限制性規(guī)定等。公司法律顧問則在幫助其實(shí)現(xiàn)業(yè)績最大化的同時(shí),堅(jiān)持將風(fēng)險(xiǎn)控制在可以接受的限度。
8.公司合法權(quán)益的捍衛(wèi)者。這是公司法律顧問最基本的職責(zé)。公司法律顧問負(fù)責(zé)處理本公司與他人的經(jīng)濟(jì)糾紛和權(quán)利爭議,保護(hù)公司的合法權(quán)益。
五、企業(yè)法律顧問的服務(wù)內(nèi)容
1.企業(yè)日常的法律服務(wù)。(1)為企業(yè)在日常業(yè)務(wù)運(yùn)營中所提出的問題或疑問進(jìn)行法律分析,提供口頭或書面的法律咨詢,必要時(shí)出具書面法律意見或以法律顧問的名義對(duì)外簽發(fā)律師函。(2)協(xié)助企業(yè)建立和健全合同管理制度、工作規(guī)程、內(nèi)部安全防范機(jī)制等各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行企業(yè)規(guī)范管理,并為企業(yè)合同管理提供法律建議和意見,監(jiān)督、跟進(jìn)合同的履行。(3)為企業(yè)草擬、修改、審查勞動(dòng)與人力資源等相關(guān)合同、制度,協(xié)助調(diào)整勞資關(guān)系,規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動(dòng)人力資源管理。(4)應(yīng)企業(yè)要求,參與起草、修訂企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,杜絕財(cái)務(wù)管理的漏洞;并根據(jù)企業(yè)提供的財(cái)務(wù)資料,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)中涉及法律的相關(guān)問題,提供法律建議及相應(yīng)的處理方案。(5)為企業(yè)起草其他規(guī)章制度、條例或法律性文書,或者對(duì)企業(yè)草擬的法律文書進(jìn)行審查,幫助企業(yè)制定、修改內(nèi)部的規(guī)章制度,以起到增強(qiáng)企業(yè)本身素質(zhì)、運(yùn)營活動(dòng)符合法律要求、內(nèi)部管理納入法制軌道的作用。(6)對(duì)企業(yè)管理層、員工以及專題項(xiàng)目組成員進(jìn)行法律輔導(dǎo)、培訓(xùn)和講座以及與法律事務(wù)有關(guān)的工作指導(dǎo),增強(qiáng)管理人員和員工的法律意識(shí),保障企業(yè)規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行。(7)根據(jù)企業(yè)的要求,參與對(duì)外合同談判,制定談判策略與方案,起草、審查、修改企業(yè)因日常業(yè)務(wù)運(yùn)營需要而與第三方簽訂的協(xié)議以及其它法律文書,出具一般性的法律意見,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。(8)根據(jù)企業(yè)要求,接受企業(yè)員工的聘請(qǐng),為其提供法律咨詢,相關(guān)民事案件、行政案件的訴訟、仲裁、復(fù)議、聽證或調(diào)解活動(dòng),勞動(dòng)爭議案件的訴訟、仲裁或調(diào)解活動(dòng),舉報(bào)、控告損害其利益的犯罪行為。(9)根據(jù)企業(yè)要求,以法律顧問的名義對(duì)外簽發(fā)律師函、律師聲明、律師公告,應(yīng)企業(yè)要求起草并以企業(yè)名義在公共媒介公布法律公告。(10)為企業(yè)設(shè)計(jì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)(商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán))、商業(yè)秘密和專有運(yùn)營權(quán)的保護(hù)方案提供法律建議,并協(xié)助企業(yè)制定保密制度和保密協(xié)議。(11)為涉及企業(yè)工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供法律意見和建議。(12)對(duì)新注冊(cè)企業(yè)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件進(jìn)行起草、審核。(13)根據(jù)企業(yè)需要不定期向企業(yè)介紹、宣傳國家和地方新頒布的有關(guān)法律法規(guī),提供與該企業(yè)有關(guān)的最新法律資訊和動(dòng)態(tài)。
2.企業(yè)重大運(yùn)營活動(dòng)的法律服務(wù)。(1)為企業(yè)運(yùn)營和管理中的決策事項(xiàng)進(jìn)行法律上的可行性分析,并提供可行性法律報(bào)告,出具法律建議和意見。(2)參與企業(yè)的合并與分立活動(dòng),對(duì)其法律可行性和操作性進(jìn)行論證,具體的法律文件的起草、審訂,參與整個(gè)活動(dòng)的談判和監(jiān)督執(zhí)行。(3)參與企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),參加對(duì)外重大談判,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)出具法律意見。(4)參與重大投資項(xiàng)目的選擇、談判,參與投資方案的設(shè)計(jì),提供相關(guān)法律資訊和建議。(5)為企業(yè)與其他企業(yè)開展項(xiàng)目合作提供相關(guān)法律服務(wù)。
3.企業(yè)重大專題項(xiàng)目活動(dòng)的法律服務(wù)。(1)就專題項(xiàng)目,參加與法律有關(guān)的規(guī)劃咨詢,進(jìn)行行業(yè)規(guī)劃、專題調(diào)查研究。(2)參與有關(guān)項(xiàng)目可行性研究、實(shí)施方案的設(shè)計(jì)與起草,提供法律保障意見。(3)協(xié)助企業(yè)在對(duì)外活動(dòng)或項(xiàng)目運(yùn)行中,為企業(yè)進(jìn)行所需的有關(guān)項(xiàng)目、企業(yè)資信和信息,對(duì)有關(guān)單位或個(gè)人資信狀況等背景資料進(jìn)行必要的法律調(diào)查,出具調(diào)查意見,必要時(shí)出具書面法律意見。(4)根據(jù)企業(yè)的要求,審查或準(zhǔn)備重大項(xiàng)目談判所需相關(guān)文件,并提供法律意見,參與企業(yè)的重大項(xiàng)目談判。(5)在項(xiàng)目開展中,參與并協(xié)助企業(yè)同政府相關(guān)部門、各商業(yè)合作伙伴就企業(yè)的運(yùn)營和業(yè)務(wù)進(jìn)行法律溝通與聯(lián)系。
4.訴訟與仲裁法律服務(wù)。在企業(yè)與第三方發(fā)生糾紛時(shí),代表企業(yè)參與訴訟、仲裁或申訴,具體如下:(1)接受企業(yè)委托,參加民事、經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解、和解;(2)制定訴訟、仲裁方案;(3)作為受托律師參加民事、刑事、行政行政案件訴訟;(4)作為受托律師參加國內(nèi)、國際民商、勞動(dòng)仲裁;(5)應(yīng)企業(yè)要求,在訴訟、仲裁程序中解答相關(guān)法律咨詢;(6)相關(guān)的判決、裁定、裁決生效后,申請(qǐng)執(zhí)行企業(yè)強(qiáng)制執(zhí)行;(7)各類民商案件的申訴。
六、結(jié)語
社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,避免企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn),就必須轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)律師在擔(dān)任企業(yè)法律顧問工作中的地位和作用,發(fā)揮法律顧問充當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的法律衛(wèi)士作用,將企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)納入法律規(guī)范的軌道,保障企業(yè)合法權(quán)益得到維護(hù),真正全面地為企業(yè)的發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。
參考文獻(xiàn):
1.齊奇主編.公司法疑難問題解析.法律出版社,2006
2.王林清著.勞動(dòng)爭議熱點(diǎn)問題司法實(shí)務(wù)指引.人民法院出版社,2010
根據(jù)多年來我國企業(yè)的合同管理實(shí)踐,一個(gè)企業(yè)的合同管理工作主要包括建立健全合同管理規(guī)章制度、加強(qiáng)合同授權(quán)和審核管理、妥善保管合同專用章和檔案、推行標(biāo)準(zhǔn)合同文本和實(shí)現(xiàn)合同管理信息化等工作。企業(yè)法律顧問在合同管理中主要工作:
1.制定合同管理總體規(guī)劃企業(yè)合同管理規(guī)劃是企業(yè)合同管理的頂層設(shè)計(jì),具有指導(dǎo)性、方向性和前瞻性。企業(yè)法律顧問通過深入細(xì)致的調(diào)查研究,準(zhǔn)確把握企業(yè)合同管理發(fā)展的方向和現(xiàn)狀,充分利用自己的專業(yè)法律知識(shí),提出本企業(yè)合同管理總體規(guī)劃方案,供領(lǐng)導(dǎo)研究決策。
2.建立健全合同管理規(guī)章制度建立健全合同管理規(guī)章制度是企業(yè)法律顧問的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)法律顧問應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,制定切實(shí)可行的合同管理制度,主要包括合同歸口管理制度、合同分類分項(xiàng)管理制度、合同管理人員資格制度、合同授權(quán)委托制度、合同審查制度、合同會(huì)簽和審批制度、合同專用章管理制度、合同監(jiān)督檢查制度、合同糾紛調(diào)處制度、合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、合同歸檔制度、合同管理考核與獎(jiǎng)懲制度等。對(duì)已有的不適應(yīng)當(dāng)前的形勢以及本企業(yè)的實(shí)際情況規(guī)章制度也應(yīng)在實(shí)踐中不斷的修訂完善,使企業(yè)的合同管理工作有章可循,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
3.參與重大合同的談判、起草工作合同談判是簽訂合同的前奏。談判不僅關(guān)系到雙方的利益,也關(guān)系到合同的履行,談判的結(jié)果直接決定了合同條文的具體內(nèi)容。合同的起草則是合同雙方設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議草擬和定稿的過程。起草合同是訂立和履行合同,設(shè)立、變更終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)和先決條件。由于合同特別是重大合同的談判和起草涉及諸多法律問題,需要企業(yè)法律顧問主導(dǎo)或參與。企業(yè)法律顧問按照本單位規(guī)章制度的要求,全程參與企業(yè)重大合同的談判與起草,充分運(yùn)用法律規(guī)定促進(jìn)雙方達(dá)成協(xié)議,嚴(yán)格管理和控制,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,為企業(yè)謀取經(jīng)濟(jì)利益。
4.審查合同、防范風(fēng)險(xiǎn)日常合同管理中,除了少部分重要合同需要企業(yè)法律顧問親自起草外,大部分合同則需要企業(yè)法律顧問進(jìn)行審核把關(guān)。合同審查會(huì)簽是合同管理工作的重要內(nèi)容,是企業(yè)法律顧問的重要職責(zé)。企業(yè)法律顧問在合同審查中的主要工作主要是對(duì)合同的合法性、可行性以及周密性進(jìn)行審核。通過合同審核,起到法律把關(guān)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及事先預(yù)防的作用。
5.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查企業(yè)各類合同簽訂和履行情況企業(yè)法律顧問履行合同管理職能不僅體現(xiàn)在合同起草、審核、參與談判等環(huán)節(jié),而是貫穿合同履行的全過程,要指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門簽訂合法、有效、有利于合同目的實(shí)現(xiàn)的合同,并動(dòng)態(tài)跟蹤合同履行情況,及時(shí)提供必要的指導(dǎo),要與財(cái)務(wù)、審計(jì)及有關(guān)部門積極配合,定期開展合同簽訂、履行情況的檢查,督促有關(guān)部門做好合同簽訂和履行工作。
6.參與合同的重大決策企業(yè)合同的重大決策是企業(yè)針對(duì)涉及合同內(nèi)容的重大問題,按照規(guī)定的權(quán)限和程序所進(jìn)行的決策。企業(yè)法律顧問參與企業(yè)合同的重大決策主要是保證決策的合法性和可行性。
7.組織合同法律培訓(xùn)合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。企業(yè)法律顧問組織開展有針對(duì)性的合同法律培訓(xùn)工作,使合同管理鏈條中的各個(gè)環(huán)節(jié)的人員都能了解并熟練掌握合同法律相關(guān)知識(shí),提高合同法律意識(shí)和素質(zhì),有利于貫徹落實(shí)企業(yè)合同的依法管理,同時(shí)也為企業(yè)法律顧問履行管理職責(zé)奠定很好的工作基礎(chǔ)。
8.建立健全合同臺(tái)帳、檔案切實(shí)做好合同臺(tái)帳、檔案的管理工作對(duì)于及時(shí)掌握合同履行情況,實(shí)行計(jì)劃動(dòng)態(tài)管理具有重要意義。企業(yè)法律顧問除了建立健全與合同相應(yīng)的合同管理臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,還要對(duì)起草和審查的合同逐個(gè)建立檔案,與合同有關(guān)的文書、電報(bào)和圖表及法律顧問的法律意見書也同時(shí)歸檔。
9.對(duì)本企業(yè)合同專用章、法人授權(quán)委托書和空白合同進(jìn)行管理加強(qiáng)對(duì)合同專用章、法人授權(quán)委托書以及空白合同等的管理,是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)法律顧問制定相應(yīng)的規(guī)章制度并保證嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,為企業(yè)把好防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)口。
10.參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)發(fā)生合同糾紛時(shí),企業(yè)法律顧問及時(shí)提出解決的辦法,直接或協(xié)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng),并對(duì)糾紛解決情況進(jìn)行跟蹤檢查,如發(fā)現(xiàn)損害企業(yè)合法權(quán)益的行為,及時(shí)加以糾正和制止。
11.調(diào)查研究,及時(shí)總結(jié)企業(yè)法律顧問定期對(duì)本企業(yè)合同簽訂、履行情況進(jìn)行調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析、總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)合同管理的意見和建議,同時(shí)通過總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn),如日后發(fā)現(xiàn)類似問題,可以及時(shí)對(duì)癥下藥。
(三)企業(yè)法律顧問在合同管理中的地位合同管理是一項(xiàng)法律專業(yè)性很強(qiáng)的工作,企業(yè)法律顧問在合同管理中居于重要地位,起主要作用。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于合同本身的特征,決定了合同管理工作不是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理,涉及大量的法律專業(yè)問題,是其他部門的人員所不能勝任的。二是由于合同管理大都采取的是由企業(yè)法律顧問所在的部門即企業(yè)法律顧問部門或者法律事務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。法律顧問所在的部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,專門承擔(dān)企業(yè)合同管理工作的職能,是企業(yè)規(guī)范合同管理、依法經(jīng)營的重要組織保障,具有其他職能部門不可替代的作用。三是如果合同管理工作是由其他職能或者業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),也需要企業(yè)法律顧問從合同審查、人員培訓(xùn)、管理制度的起草審核以及合同糾紛的處理解決等方面協(xié)助配合。
冶金地質(zhì)企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)法律顧問合同管理職能的必要性
隨著我國社會(huì)主義法制建設(shè)的逐步推進(jìn),越來越多的冶金地質(zhì)企業(yè)都已深刻認(rèn)識(shí)到合同管理在企業(yè)管理中的重要性,由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)作為合同的歸口管理部門更有利于合同管理工作的開展的觀點(diǎn)也開始被大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)同并逐漸采納。近幾年來,一部分冶金地質(zhì)企業(yè)已經(jīng)開始逐漸加強(qiáng)企業(yè)法律顧問制度的建設(shè),設(shè)置專職企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)合同管理,取得了一定的成果。但仍有大部分企業(yè)未認(rèn)識(shí)到企業(yè)法律顧問對(duì)企業(yè)合同管理的重要作用,至今尚未建立健全企業(yè)法律顧問制度,未配備法律顧問人員、未將法律事務(wù)機(jī)構(gòu)作為合同歸口管理部門。有的企業(yè)雖然設(shè)立了法律顧問機(jī)構(gòu),但沒有全過程介入合同項(xiàng)目的審查、決策、論證等重大經(jīng)營活動(dòng),造成企業(yè)重大決策缺少法律審查環(huán)節(jié)。有的企業(yè)缺少專職法律顧問工作人員,兼職較多,且素質(zhì)參差不齊,處理疑難糾紛和預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的能力相對(duì)較弱,沒有起到法律顧問應(yīng)有的作用。
冶金地質(zhì)企業(yè)與大部分的國有企業(yè)一樣,由于長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,企業(yè)市場意識(shí)、法律意識(shí)以及契約意識(shí)不強(qiáng),合同管理不夠規(guī)范,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制乏力。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深化,冶金地質(zhì)企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)越來越大,為有效預(yù)防、減少合同風(fēng)險(xiǎn),冶金地質(zhì)企業(yè)迫切需要加強(qiáng)法律顧問合同管理職能,規(guī)范法律顧問工作程序,提高法律顧問的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)合同管理,防范合同陷阱,預(yù)防、減少企業(yè)法律和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
1.有利于保證合同的合法性合同是企業(yè)對(duì)外交往、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要載體,是重要的法律文件。合同的訂立、履行、變更、終止過程中存在大量的法律因素,只有具備法律專業(yè)知識(shí)和企業(yè)法律事務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)法律顧問才能充分注意到其中的關(guān)鍵和要害,因此,由企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)合同管理是保證合同合法、有效的必要條件。
2.有利于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化企業(yè)法律顧問在合同參與及管理過程中,通過制定完善的合同管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理法制化,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。同時(shí)企業(yè)法律顧問在企業(yè)經(jīng)營中能夠充分利用相關(guān)的法律法規(guī),規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)謀取最大利益。
3.有利于防范合同風(fēng)險(xiǎn)合同是一種經(jīng)濟(jì)行為,法律介入合同事務(wù)只是為這種經(jīng)濟(jì)行為控制法律風(fēng)險(xiǎn)。合同法律風(fēng)險(xiǎn)既有因違法帶來的顛覆性的損害,也有因合同無效而帶來的合同目的落空,更多的是因合同表述不利而帶來的合同陷阱,這些不利因素的識(shí)別與避免需要具有專業(yè)法律知識(shí)、豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)法律顧問的參與,方能防范和化解合同風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)合同管理有利于防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
甲方為 ,特委托乙方作為其法律顧問,為其提供約定的法律服務(wù);乙方愿意接受甲方之委托,為此,根據(jù)中華人民共和國律師法及其他有關(guān)法規(guī),甲方聘請(qǐng)乙方擔(dān)任法律顧問,雙方特訂立本合同如下:
第一條 法律顧問服務(wù)人員
乙方接受甲方的聘請(qǐng),擔(dān)任甲方的常年法律顧問,并指派 ______ 律師為具體承辦律師為甲方提供法律服務(wù)。
第二條 法律顧問服務(wù)范圍
一、就甲方生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、管理方面的重大決策提供意見,或者應(yīng)甲方的要求,從法律上對(duì)其決策事項(xiàng)進(jìn)行論證,提供依據(jù);
二、審核、修改甲方在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理及對(duì)外聯(lián)系活動(dòng)中的合同、協(xié)議、章程等有關(guān)法律文件和規(guī)章制度;草擬甲方在上述活動(dòng)重要法律文件_____次;
三、參與處理甲方尚未形成訴訟的民事經(jīng)濟(jì)行政爭議或其它重大糾紛_____次;
四、參加民事、經(jīng)濟(jì)、行政訴訟和仲裁;
五、參加經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目談判,提供咨詢服務(wù),審核或準(zhǔn)備談判所需的各類法律文件;
六、提供與甲方生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)有關(guān)的法律信息;
七、就業(yè)務(wù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和對(duì)外聯(lián)系中的有關(guān)問題,提供法律建議;
八、協(xié)助甲方有關(guān)部門對(duì)干部職工進(jìn)行法制宣傳教育和法律培訓(xùn)_____次;
九、辦理甲方委托辦理的其它法律事務(wù),包括但不限于出具法律意見書,見證書等;
十、受甲方的委托出具律師函_____次及無限次電話咨詢。
甲方就上述(四)、(五)、(九)項(xiàng)委托乙方,仍應(yīng)另行簽訂合同。
第三條 法律顧問服務(wù)方式
甲方預(yù)約乙方提供服務(wù)時(shí),應(yīng)事先與乙方約定具體服務(wù)時(shí)間。
甲、乙雙方確定,甲方通過下列方式聯(lián)系乙方:
法律顧問承辦律師: ______ 律師
電 話:
傳 真:
手 機(jī):
電子郵件:
承辦律師如遇出差、出庭或者其他緊急事件,暫時(shí)無法為甲方提供服務(wù)時(shí),可安排乙方其他律師向甲方提供服務(wù)。
第四條 服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)費(fèi)用的約定
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一、甲方應(yīng)向乙方支付法律顧問費(fèi)每年人民幣 ______ 元(大寫:人民幣 元整)。
二、甲方每一年向乙方付費(fèi),即本合同履行之日起當(dāng)日內(nèi)向乙方支付一年法律顧問費(fèi)。
三、乙方提供本合同第二條第(四)、(五)(九)項(xiàng)的服務(wù)以及需異地出差的,雙方需另簽訂委托合同,甲方需另行支付的律師費(fèi)可享受相當(dāng)優(yōu)惠。
四、乙方向甲方提供法律服務(wù)、辦理甲方委托的事項(xiàng)時(shí),甲方應(yīng)承擔(dān)乙方為提供法律服務(wù)所實(shí)際支出的相關(guān)費(fèi)用(包括通訊費(fèi)、查檔費(fèi)、差旅費(fèi)等)。
第五條 甲乙雙方之責(zé)任
一、甲方委托事項(xiàng)必須真實(shí)、合法,并為乙方的服務(wù)提供必要的資料和工作方便;
二、乙方必須認(rèn)真辦理甲方的委托事項(xiàng),保守在服務(wù)中知悉的商業(yè)秘密和其他非對(duì)外信息,切實(shí)維護(hù)甲方合法權(quán)益。
第六條 合同有效期、生效條件及解約條件
本合同有效期 年(自 年 月 日起,至 年 月 日止)。期滿時(shí),如雙方無異議,在簽訂確認(rèn)書后本合同得以順延一年。
本合同經(jīng)雙方簽章后生效。
合同有效期間,任何一方需解除本合同,應(yīng)提前三個(gè)月書面通知對(duì)方,并賠償對(duì)方相當(dāng)于兩個(gè)月法律顧問費(fèi)的損失。
第七條 爭議解決
有關(guān)本合同的任何爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,應(yīng)在______區(qū)人民法院通過訴訟方式解決。
第八條 其他
本合同一式貳份,甲、乙雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。本合同的任何變更、補(bǔ)充,需另行簽訂書面協(xié)議。
甲 方: 乙 方:
建筑施工企業(yè)在經(jīng)營過程中,總是伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,總是盡力規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),或是降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。而用科學(xué)合理合法的手段對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避或降低其發(fā)生的概率,就需要企業(yè)法律顧問幫助企業(yè)經(jīng)營者出謀劃策。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目施工前,要就該施工項(xiàng)目與政府部門進(jìn)行溝通,包括立項(xiàng)、報(bào)建、土地使用權(quán)等等,向政府部門申請(qǐng)審批行政手續(xù);此外和合作企業(yè)之間的合作開合同,施工過程中可能會(huì)遇到的房屋拆遷、安置補(bǔ)償協(xié)議等等,這些常規(guī)問題都是建筑施工企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)遇到的,此時(shí)由企業(yè)法律顧問出面,對(duì)這些問題進(jìn)行解答和處理,可以完美的避免施工項(xiàng)目行政手續(xù)不全面、施工違反法律規(guī)定、與拆遷房屋戶主發(fā)生糾紛等問題,降低了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,保證建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目順利進(jìn)行,使企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)成本降低,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展提供最基本的保障。
二、避免法律圈套
我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展由最早的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)形式轉(zhuǎn)型為如今的市場經(jīng)濟(jì)模式,然而在轉(zhuǎn)型過程中,不可避免的出現(xiàn)許多漏洞,其中法律上的漏洞是目前我國市場經(jīng)濟(jì)弊端中最嚴(yán)重的弊端之一。而個(gè)別非法商家利用法利漏洞,進(jìn)行商業(yè)欺詐,使建筑施工企業(yè)承受巨大的損失。市場經(jīng)濟(jì)體制是基于契約精神而發(fā)展起來的,保證市場經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行,少不了法律的約束。雖然隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的法律知識(shí)和意識(shí)都在不斷的提高,相關(guān)的法律條文也在逐漸完善,但由于法律條文的發(fā)展總是落后于現(xiàn)實(shí)的發(fā)展,導(dǎo)致法律在約束市場經(jīng)濟(jì)體制的過程中,不可避免的會(huì)出現(xiàn)漏洞。而一些人正是利用了法律上的漏洞,設(shè)置法律圈套達(dá)到非法謀取利益的目的,使合法的建筑施工企業(yè)蒙受不必要的損失。
企業(yè)法律顧問具有專業(yè)的法律知識(shí),熟悉工程項(xiàng)目在整個(gè)實(shí)施過程中相應(yīng)的法律法規(guī),在企業(yè)遇到法律圈套時(shí),其專業(yè)的法律知識(shí)更能夠快速、準(zhǔn)備的看穿法律陷阱,并且對(duì)法律圈套有豐富的應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn),能夠有效的幫助建筑施工企業(yè)規(guī)避法律圈套。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營者在遇到法律相關(guān)的問題時(shí),向企業(yè)法律顧問進(jìn)行咨詢,以及委托法律顧問處理與法律相問的事項(xiàng),可以有效規(guī)避法律圈套,使企業(yè)少受損失。
三、合同執(zhí)行監(jiān)督
在工程施工的過程中,建筑施工企業(yè)需要對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行跟蹤,其目的是對(duì)合同的執(zhí)行情況起到監(jiān)督作用。施工過程中會(huì)遇到許多影響工程進(jìn)度的因素,如返工、設(shè)計(jì)方案變更、延遲付款、材料供應(yīng)不及明等等。企業(yè)法律顧問代表建筑施工企業(yè)對(duì)施工過程進(jìn)行跟蹤,當(dāng)實(shí)際施工情況與合同規(guī)定內(nèi)容不相符時(shí),如開工和竣工日期不符、意外情況導(dǎo)致工期拖延等等,當(dāng)遇到這些情況,企業(yè)法律顧問會(huì)依據(jù)合同規(guī)定的容易,對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行提醒,并做好書面記錄。當(dāng)遇到施工延期時(shí),企業(yè)法律顧問將代表建筑施工企業(yè),對(duì)發(fā)包人進(jìn)行催告或在暫停和恢復(fù)施工時(shí),進(jìn)行書面提醒。此外,當(dāng)簽訂合同的相關(guān)一方違反法律法規(guī)時(shí),企業(yè)法律顧問也有義務(wù)對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行提醒。
除了對(duì)施工過程進(jìn)行跟蹤外,對(duì)工程款的確認(rèn)與支付,企業(yè)法律顧問也會(huì)進(jìn)行跟蹤。按合同規(guī)定收取工程款,是施工企業(yè)的權(quán)利。此時(shí),企業(yè)律顧問就要發(fā)揮合同執(zhí)行監(jiān)督和提醒作用,包括對(duì)工程預(yù)付款、進(jìn)度款的達(dá)到以及到達(dá)時(shí)間的監(jiān)督,當(dāng)合同沒有約定付款時(shí)間或者拖欠工程款時(shí),利息的結(jié)算、施工企業(yè)的應(yīng)對(duì)方法等等,都需要企業(yè)的法律顧問來主導(dǎo)相關(guān)工作。
四、工程簽證與施工索賠
工程承發(fā)包雙方,在簽訂施工合同之后,對(duì)于施工中會(huì)支付的各種費(fèi)用、順延工期、賠償損失等方面還要進(jìn)行一個(gè)書面形式的補(bǔ)充協(xié)議,這個(gè)補(bǔ)充協(xié)議就是工程簽證。工程簽證是工程結(jié)算或最終結(jié)算增減工程造價(jià)的憑證,因此,在施工過程中,由于發(fā)包人的因素,最終導(dǎo)致工程造價(jià)成本增加時(shí),企業(yè)法律顧問就需要按照合同要求發(fā)包人簽證,以避免因造價(jià)成本的變動(dòng)和權(quán)責(zé)不清,導(dǎo)致發(fā)包人和施工企業(yè)之間產(chǎn)生糾紛。
當(dāng)合同承發(fā)包雙方中的任何一方未能完成合同規(guī)定時(shí),從而導(dǎo)致另一方的損失,就要進(jìn)行施工索賠。當(dāng)發(fā)包人無法執(zhí)行合同約定的內(nèi)容時(shí),此時(shí)企業(yè)法律顧問就要代表建筑施工企業(yè),依據(jù)合同規(guī)定和相關(guān)的法律法規(guī),按照索賠程序向發(fā)包人進(jìn)行施工索賠。
五、對(duì)工程質(zhì)量管理的法律服務(wù)作用
工程質(zhì)量是決定建筑施工企業(yè)能否在激烈的市場競爭環(huán)境中存活的關(guān)鍵和基礎(chǔ),也是施工企業(yè)的核心責(zé)任。建筑施工企業(yè)在施工中要保證工程質(zhì)量,而這方面的工作,企業(yè)法委顧問也要進(jìn)行參與,并就相關(guān)法律問題對(duì)企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行提醒和給予參考和建議。
為了保證工程質(zhì)量,企業(yè)法律顧問要在施工過程中,對(duì)施工企業(yè)同樣起到提醒作用。提醒施工企業(yè)不能違反施工的正常程序,如擅自修改工程設(shè)計(jì),偷工減料等,必須按照工程設(shè)計(jì)圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工。如果設(shè)計(jì)文件與圖紙出現(xiàn)差錯(cuò),施工企業(yè)要及時(shí)提出意見和解決方法。工程完成后,需由具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的質(zhì)量檢測部門進(jìn)行檢測,在這一階段,企業(yè)法律顧問也要全程跟蹤,為企業(yè)解決相關(guān)法律問題。此外,企業(yè)法律顧問有義務(wù)提示施工企業(yè),依法取得相應(yīng)的質(zhì)量等級(jí)資質(zhì)證書。
工程竣工后,要進(jìn)行驗(yàn)收,在此階段,企業(yè)法律顧問也要全程參考并積極發(fā)揮作用,如提醒施工企業(yè)應(yīng)在完工后及時(shí)提交工程竣工報(bào)告,向建設(shè)單位申請(qǐng)驗(yàn)收,以免因此導(dǎo)致驗(yàn)收延期,使施工企業(yè)和建設(shè)單位之間出現(xiàn)不必要的糾紛,給建筑施工企業(yè)帶來不必要的損失。此外企業(yè)法律顧問還要提示施工企業(yè),應(yīng)參與建設(shè)單位組強(qiáng)的竣工驗(yàn)收工作,如果驗(yàn)收不合格以及工程有缺陷,施工企業(yè)需負(fù)責(zé)返修工作。
在工程竣工并由建設(shè)單位驗(yàn)收合格后,施工企業(yè)還要負(fù)責(zé)工程在質(zhì)量保修期內(nèi)的保修工作,企業(yè)法律顧問需要就這一點(diǎn)對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行提示和提醒。工程竣工后,施工企業(yè)不僅要向建設(shè)單位提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,企業(yè)法律顧問還要提醒施工企業(yè)同時(shí)出具質(zhì)量保修書,保修書中要明確規(guī)定保修范圍和保修期限,在保修期內(nèi),施工履行保修義務(wù)。
二、法律顧問工作范圍:
1.為甲方解答法律問題,必要時(shí)提供法律意見書。
2.協(xié)助草擬、修改、審查合同和有關(guān)法律事務(wù)文書。
3.接受甲方委托,參與經(jīng)濟(jì)合同談判。
4.接受甲方委托,但任人,參加訴訟、非訴訟、調(diào)解、仲裁活動(dòng)。
5.應(yīng)甲方要求,向職工進(jìn)行法制宣傳教育。
6.接受甲方委托、辦理其他法律事務(wù)。
三、律師的工作時(shí)間、地點(diǎn)、根據(jù)甲方的提議,隨時(shí)聯(lián)系約定。
四、甲方向乙方每月繳納聘請(qǐng)律師費(fèi)____元。律師費(fèi)用按季繳納,參加訴訟、非訴訟、調(diào)解、仲裁以及項(xiàng)目談判,收費(fèi)按規(guī)定另議。
五、律師受甲方委托,外出差旅費(fèi)由甲方支付。
六、甲方應(yīng)向律師提供與業(yè)務(wù)有關(guān)的情況、資料和必要的工作條件。
七、本合同自雙方簽字之日起生效,期限為____年。
八、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。
甲方:________(公章)乙方:________(公章)甲方代表:________(簽字)乙方代表:________(簽字)甲方電話:________乙方電話:________地址:________地址:________簽約時(shí)間:年月日簽約地:
文書要點(diǎn)
聘請(qǐng)法律顧問合同是指單位或者個(gè)人為了獲得法律幫助,維護(hù)其合法權(quán)益,而委托具有律師資格的人員,在一定時(shí)期內(nèi)作為其法律事務(wù)顧問,由雙方在意思表示一致的前提下所達(dá)成的協(xié)議。
特別提示
律所法律顧問工作報(bào)告
辭舊迎新又一年,在貴公司各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和積極配合下,我們完成了____年度的法律顧問工作,在這一年間,貴公司的經(jīng)營、管理風(fēng)險(xiǎn)也得到了有效的防范。舊的一年過去了,新的一年飄然而至,為總結(jié)工作,繼往開來,更好地為貴公司未來的發(fā)展提供有效的規(guī)范管理及風(fēng)險(xiǎn)防范,現(xiàn)將過去一年以來的法律顧問工作從正、反面及建議進(jìn)行總結(jié)如下:
一、從我所律師在____年11月27日起至____年11月26日的顧問服務(wù)過程中,我們主要做了以下工作,并取得的了較好的效果:
1、幫助公司整理、制定《公司管理制度》,通過制定《公司管理制度》加強(qiáng)了公司的規(guī)范化管理;明確了公司各部門的日常工作職責(zé),使各部門分工明確,工作職責(zé)分明,業(yè)務(wù)井然有序;積極發(fā)揮了全體員工的積極性、創(chuàng)造性,提高全體員工的技術(shù)、經(jīng)營、管理水平;完善了公司的經(jīng)營、管理體系,增強(qiáng)了公司的競爭力。
2、嚴(yán)格審查、制定公司各類合同,通過擬定《瀝青攪拌料加工合同》、《瀝青拌合料供料合同》、《機(jī)械設(shè)備租賃合同》、《路面瀝青鋪筑工程承包合同》、《土地租賃合同》、《房屋租賃合同》《買賣合同》、《和解協(xié)議書》、《合伙協(xié)議》、《融資租賃合同》等及及時(shí)審查、修改公司即將簽訂的各類合同,使貴公司完善了公司的合同管理,預(yù)防了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,至目前止未出現(xiàn)任何因合同約定不清、違約等合同糾紛。我認(rèn)為公司在預(yù)防糾紛的發(fā)生上是取得了一定的成績,為以后合同的進(jìn)一步履行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、積極參加公司的日常工作會(huì)議,了解公司的經(jīng)營,管理情況,對(duì)公司日常工作中出現(xiàn)的法律問題及時(shí)進(jìn)行解答、處理。預(yù)防了一些突發(fā)狀況的發(fā)生,使公司生產(chǎn)、管理更加穩(wěn)步有序。
4、協(xié)助貴公司高層赴貴州省,麗江等地對(duì)購買設(shè)備及投資項(xiàng)目進(jìn)行審查把關(guān),在擬定合同時(shí)將貴公司的利益永遠(yuǎn)放在第一位,在條款的設(shè)計(jì)上充分考慮了以后面臨風(fēng)險(xiǎn)的救濟(jì)途徑,使公司不會(huì)被陷入困境。發(fā)現(xiàn)了問題及時(shí)言正的向貴公司指出了可能存在的風(fēng)險(xiǎn),使得貴公司在決擇時(shí)有了更充分的考慮,使此次投資達(dá)到了預(yù)期的目的,也取得了更多的主動(dòng)權(quán)。
5、參與貴公司的股權(quán)收購商業(yè)談判,分析在可能存在的潛在商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提出合理的建議并及時(shí)加以正確的處理,積極維護(hù)了公司的利益,預(yù)防了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
6、對(duì)貴公司的應(yīng)收賬款及時(shí)進(jìn)行跟蹤、了解,針對(duì)久拖不還的客戶及時(shí)向?qū)Ψ桨l(fā)出《律師函》進(jìn)行追討,向?qū)Ψ疥U明利害關(guān)系,力爭讓對(duì)方盡快支付拖欠公司的款項(xiàng)。
7、妥善處理貴公司與。。。有限公司之間的買賣合同糾紛,積極與對(duì)方當(dāng)事人和法官溝通,通過我們的訴訟技巧,避免了訴訟的發(fā)生,為公司爭取了利益化和避免了一些不必要糾紛的糾纏。
8、積極處理貴公司與。。。集團(tuán)有限公司建設(shè)施工合同糾紛一案,及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人和法官溝通,對(duì)話,努力把工作做細(xì)、做好,程度的使公司資金盡快的回籠。
在____年度的法律顧問服務(wù)工作過程中,我們律師的工作取得了一定的效果。通過____年度的法律服務(wù),能清晰的看到通過我們律師多角度、全方位的努力工作,貴公司無論是經(jīng)營管理環(huán)境、模式,抑或是公司的盈利能力都得到了顯著的改善,而且從風(fēng)險(xiǎn)防范和控制角度看,通過我們律師的顧問服務(wù),____年度,我們的工作都有效地實(shí)現(xiàn)了貴公司風(fēng)險(xiǎn)防范和控制總目標(biāo),公司的風(fēng)險(xiǎn)控制能力明顯增強(qiáng)。
二、當(dāng)然,在____年度的法律顧問服務(wù)中,我們也看到了我們工作中的不足,具體有如下問題:
1、工作積極性仍需加強(qiáng),貴公司與我所建立常年法律關(guān)系后,我所由陶應(yīng)強(qiáng)律師負(fù)責(zé)。在服務(wù)過程中我所律師有時(shí)是被動(dòng)服務(wù),貴公司所提出的要求和問題是貴公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中發(fā)現(xiàn)的,然而貴公司領(lǐng)導(dǎo)不一定熟知整個(gè)公司的法律制度,其中許多隱性的問題未能發(fā)現(xiàn),可能就是潛在的風(fēng)險(xiǎn),這點(diǎn)律師服務(wù)不到位,不深入。顧問的目的就在于發(fā)現(xiàn)潛在、隱性的問題,進(jìn)而通過律師專業(yè)的知識(shí)預(yù)以防范,避免以后產(chǎn)生糾紛。
2、顧問工作內(nèi)容和范圍不夠深入。顧問律師雖然起草了《瀝青攪拌料加工合同》、《瀝青拌合料供料合同》、《機(jī)械設(shè)備租賃合同》、《路面瀝青鋪筑工程承包合同》、《土地租賃合同》、《房屋租賃合同》《買賣合同》、《合伙協(xié)議》《融資租賃合同》……但由于律師未跟進(jìn)合同的履行、實(shí)施,就算是一份好的合同但如果細(xì)節(jié)注意不夠,仍然會(huì)產(chǎn)生糾爭。貴公司的相關(guān)合同簽訂后由于都是非專業(yè)人員監(jiān)督執(zhí)行情況,應(yīng)注意的事項(xiàng)和收集的信息可能不到位,可能達(dá)不到法律上的證據(jù)形式和效力的結(jié)果,這可能產(chǎn)生隱性的糾紛,以后律師應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督的力度。
3、貴公司系有限責(zé)任公司,但在____年的顧問服務(wù)中,律師未對(duì)公司的管理提供法律意見,這是一個(gè)大的方面,應(yīng)當(dāng)深入與領(lǐng)導(dǎo)層的溝通,加強(qiáng)對(duì)公司的治理。在財(cái)務(wù)上律師己未參與任何工作,或許存在與法律規(guī)定不一直之處。
三、通過____年的服務(wù)過程我們看到了公司在以下方面需加強(qiáng)和完善,特提建意如下:
1、貴公司應(yīng)注意股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事的權(quán)利、義務(wù)。
據(jù)本律師所知貴公司僅四名股東。雖然如此,但形式上的如法定的每年必須召開一次股東會(huì)、董事會(huì),對(duì)會(huì)議決議的內(nèi)容,公司應(yīng)當(dāng)備案,便于審計(jì)或重大事項(xiàng)有據(jù)可查。
2、利潤分配。
根據(jù)公司法原則,有限公司承擔(dān)的是有限責(zé)任,公司法的原則是資本不變和資本維持。另根據(jù)《公司法》第167條 公司分配當(dāng)年稅后利潤時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本的百分之五十以上的,可以不再提取。本律師建議:每年由執(zhí)行董事制定分配方案,由股東會(huì)決議,將提取10%以后的利潤全部分配給股東個(gè)人,明確公司財(cái)產(chǎn)與股東個(gè)人財(cái)產(chǎn),做到資產(chǎn)與注冊(cè)資金相對(duì)一致即可。若股東長期不分配利潤,將導(dǎo)致本屬股東個(gè)人可分取的財(cái)產(chǎn)與公司財(cái)產(chǎn)混同,一旦出現(xiàn)賠償、解散、破產(chǎn)等情形,勢必將本來可以屬股東分走的財(cái)產(chǎn),歸入了公司,最終為公司承擔(dān)了不必要的債務(wù)。
3、加強(qiáng)財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)的管理。
根據(jù)公司法第165條:公司應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并依法經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政部門的規(guī)定制作。第202條:公司違反本法規(guī)定,在法定的會(huì)計(jì)賬簿以外另立會(huì)計(jì)賬簿的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令改正,處以五萬元以上五十萬元以下的罰款。第203條:公司在依法向有關(guān)主管部門提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等材料上作虛假記載或者隱瞞重要事實(shí)的,由有關(guān)主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以三萬元以上三十萬元以下的罰款。第二百零四條 公司不依照本法規(guī)定提取法定公積金的,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令如數(shù)補(bǔ)足應(yīng)當(dāng)提取的金額,可以對(duì)公司處以二十萬元以下的罰款。本律師建議財(cái)經(jīng)制定是公司的核心,不僅在聘用相應(yīng)人員上而且在制度上應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范操勞作,一旦違規(guī)作帳,作帳外帳將可能產(chǎn)生行政處罰的責(zé)任。
4、加強(qiáng)對(duì)員工的管理和法律意識(shí)的培訓(xùn)。
員工的素質(zhì)和形象代表著公司的實(shí)力、規(guī)模及發(fā)展。員工是公司的組成部份,留住人才是公司仍以發(fā)展的前提和保證,由于有些員工不懂勞動(dòng)法規(guī),可能隨時(shí)流動(dòng)。本律師建議:首先,制定詳細(xì)的規(guī)章制度,對(duì)員工嚴(yán)格要求,在外界表現(xiàn)出貴公司是一個(gè)紀(jì)律嚴(yán)明、做事嚴(yán)簡、有文化、有修養(yǎng)的正規(guī)大公司,以便提升公司的整體能力,以求在市場經(jīng)濟(jì)中更具競爭力;其次,對(duì)員工進(jìn)行法制教育,特別是勞動(dòng)法律、法規(guī),以便員工能明白自己的所作所為是否合法,會(huì)產(chǎn)生怎樣的后果,最終達(dá)到讓員工與公司溶為一體,以調(diào)動(dòng)其積極性、創(chuàng)造性、讓公司獲得更大的利益;最后,豐富員工的文化生活,加強(qiáng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),讓員工明白自己不僅在貴公司獲得發(fā)展,賺取金錢,還能提升自己,提升員工的凝聚力。
5、貴公司的發(fā)展速度快,可能會(huì)涉及到擴(kuò)大規(guī)模,轉(zhuǎn)移投資,收購等情況。
若貴公司在作上述重大決策時(shí),應(yīng)該先進(jìn)行調(diào)研,如政府的政策、規(guī)劃、發(fā)展方向,土地性質(zhì)、規(guī)劃用途、及交通、市場行情、產(chǎn)業(yè)投向、民俗風(fēng)情等等方面。調(diào)研的結(jié)果將影響投資的成敗。
6、貴公司在房屋、場地租賃、職工保險(xiǎn)、車險(xiǎn)保險(xiǎn)等方面也應(yīng)予重視。
以上系本律師為貴公司服務(wù)一年的成果、不足和建議。對(duì)于工作中的不足,在此僅對(duì)對(duì)公司及全體股東、員工表示歉意!若貴公司仍愿聘請(qǐng)我所律師為常年法律顧問,我們將繼續(xù)保持好的顧問工作傳統(tǒng),并組成專業(yè)的律師顧問團(tuán),在總結(jié)不足、發(fā)現(xiàn)的新問題新情況的基礎(chǔ)上深化服務(wù),以求全方面、精、準(zhǔn)、細(xì)的為貴公司提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),深入開展顧問服務(wù)工作,具體服務(wù)范圍及方式見顧問工作方案和年度顧問工作規(guī)劃、工作總體目標(biāo)。我們將再次向貴公司作出慎重的承諾:“以我們的專業(yè)服務(wù),為您提供專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控!”
律所法律顧問工作報(bào)告
江西____律師事務(wù)所在____年7月15日與______分公司簽訂《聘請(qǐng)法律顧問合同》,律所指派本律師負(fù)責(zé)貴單位具體法律顧問工作。光陰荏苒,時(shí)間已過去一年?,F(xiàn)對(duì)這一年來的工作作個(gè)總結(jié),以期雙方更好的指正交流,相互促進(jìn)。
一、提供法律咨詢,分析企業(yè)事務(wù),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
有句諺語“法律如空氣一樣,無所不在。” __x__分公司(以下簡稱公司)是歷史較久的大型國有控股企業(yè)。經(jīng)營范圍又是涉及到國計(jì)民生的特種行業(yè)。因此,在資產(chǎn)、人員、經(jīng)營方式、內(nèi)部管理上,更要求審慎處理每一件企業(yè)事務(wù)。本律師通過電話或親臨公司提供法律咨詢,詳盡解答。
二、全程介入公司資產(chǎn)購置、處理等重大企業(yè)事務(wù)。
隨著公司經(jīng)營方針、策略的變化,需要購置合乎規(guī)劃的民營油站,出售閑置的自有油站。這涉及到資產(chǎn)數(shù)額、產(chǎn)權(quán)過戶,防范交易風(fēng)險(xiǎn)等問題。本律師對(duì)經(jīng)濟(jì)合同全面審查修訂。另外,對(duì)一起違規(guī)給大客戶傭金的做法指出法律風(fēng)險(xiǎn),建議立即糾正。
三、利用自身優(yōu)勢,企業(yè)訴訟,維護(hù)公司合法權(quán)益。
本律師作為多年的社會(huì)律師,有較好的社會(huì)資源和豐富的法律實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。善與法官司溝通,熟悉訴訟技巧,努力維護(hù)顧問單位合法權(quán)益。對(duì)一件多年懸而未決的油站產(chǎn)權(quán)提起確認(rèn)所有權(quán)訴訟,取得了預(yù)期結(jié)果。現(xiàn)另有交通事故損害賠償一案法院審中。
四、對(duì)下一年企業(yè)法律顧問的計(jì)劃與展望。
雙方人員多來往,交流信息,加強(qiáng)溝通。有涉及企業(yè)重大法律法規(guī)的頒布,本律師將通知公司,建議組織學(xué)習(xí)。必要時(shí),本律師將會(huì)商安排時(shí)間,集體授課學(xué)習(xí)、探討。公司方面,對(duì)經(jīng)營方針政策、重大管理決策,內(nèi)部管理制度變化,經(jīng)濟(jì)合同,將相關(guān)文件復(fù)制本律師,給予審查。
律所法律顧問工作報(bào)告
法律顧問工作關(guān)乎法治政府建設(shè),是推進(jìn)法治孝南建設(shè)的重要助力。今年,在區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在四位法律顧問的共同努力下,孝南區(qū)法律顧問工作取得了較大成效。
一、基本情況
一直以來,我區(qū)法律顧問工作實(shí)行兼職政府法律顧問聘任工作制,從律師事務(wù)所等法律實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)機(jī)構(gòu)中選聘專業(yè)人員擔(dān)任兼職政府法律顧問,主要負(fù)責(zé)參與區(qū)政府重要行政決策的論證,并提供法律和政策依據(jù);草擬、修改、審核以區(qū)人民政府及政府辦公室名義簽署的合同、協(xié)議和其他法律事務(wù)文件,并根據(jù)需要參與重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目洽談;參與研究、論證區(qū)政府依法行政工作意見及實(shí)施方案;參與規(guī)范性文件制定咨詢論證工作;根據(jù)需要,為涉及行政執(zhí)法監(jiān)督、行政復(fù)議提供咨詢,辦理區(qū)政府民事、行政訴訟案件。
二、主要成效
一是積極參與政府的重大行政決策。今年以來,區(qū)政府法律顧問先后共計(jì)5次列席區(qū)政府常務(wù)會(huì)議,參與重大行政決策的討論,為區(qū)政府依法決策提供了法律服務(wù),確保政府的重大決策符合法律法規(guī)規(guī)定,促進(jìn)了法治政府建設(shè)步伐。
二是積極為發(fā)展經(jīng)濟(jì)服務(wù)。對(duì)重大投資和重大項(xiàng)目建設(shè)、重要合同提供法律審核意見。先后9次對(duì)政府重大活動(dòng)、重要投資和重要合同進(jìn)行集中討論。參與起草章程復(fù)函4次,參與起草規(guī)范性文件30余次,對(duì)規(guī)范性文件的制定提出了具有建設(shè)性的審查意見,確保政府的重大決策科學(xué)性、合法性與可操作性。
三是積極為行政復(fù)議、行政應(yīng)訴案件提供在專業(yè)服務(wù)。今年以來,政府法律顧問先后5次參與行政應(yīng)訴,為行政復(fù)議案件的解決提供法律意見,在我區(qū)首次行政復(fù)議委員會(huì)上,法律顧問充分利用法律知識(shí),結(jié)合案情,深入剖析,最終促進(jìn)了黃某行政復(fù)議案件的合法合理解決。
三、存在的問題
一是潛力和作用沒有充分發(fā)揮。受人員數(shù)量、時(shí)間、精力等因素的制約,政府法律顧問還未能全方位、多角度參與政府決策和日常涉法事務(wù);同時(shí)缺乏激勵(lì)機(jī)制,政府法律顧問的積極性未能充分調(diào)動(dòng)起來。
二是長效機(jī)制有待進(jìn)一步健全。我區(qū)實(shí)行政府法律顧問制度至今已有多年,雖然在推進(jìn)我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展方面發(fā)揮了積極作用,但從貫徹落實(shí)依法行政工作要求來看,從實(shí)現(xiàn)行政工作法制化、規(guī)范化、科學(xué)化的目的出發(fā),還需要進(jìn)一步完善相關(guān)配套制度,健全政府法律顧問工作的長效機(jī)制。
四、下一步打算
以下簡稱乙方)的律師為法律顧問,經(jīng)雙方協(xié)商訂立下列協(xié)議,共同遵照履行。
一、乙方委派律師_______擔(dān)任甲方的法律顧問,為甲方提供法律幫助,依法維護(hù)甲方的合法權(quán)益。甲方指定_______為法律顧問的聯(lián)系人。
二、法律顧問工作范圍:
1.為甲方解答法律問題,必要時(shí)提供法律意見書。
2.協(xié)助草擬、修改、審查合同和有關(guān)法律事務(wù)文書。
3.接受甲方委托,參與經(jīng)濟(jì)合同談判。
4.接受甲方委托,擔(dān)任人,參加訴訟、非訴訟、調(diào)解、仲裁活動(dòng)。
5.應(yīng)甲方要求,向職工進(jìn)行法制宣傳教育。
6.接受甲方委托、辦理其它法律事務(wù)。
三、律師的工作時(shí)間、地點(diǎn),根據(jù)甲方的提議,隨時(shí)聯(lián)系約定。
四、甲方向乙方每月繳納聘請(qǐng)律師費(fèi)_______元。律師費(fèi)用按季繳納,參加訴訟、非訴訟、調(diào)解、仲裁、以及項(xiàng)目談判,收費(fèi)按規(guī)定另議。
五、律師受甲方委托,外出差旅費(fèi)由甲方支付。
六、甲方應(yīng)向律師提供與業(yè)務(wù)有關(guān)的情況、資料和必要的工作條件。
七、本合同自雙方簽字之日起生效,期限為_______年。
八、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。
甲方(公章) 乙方(公章)
甲方代表(簽字) 乙方代表(簽字)
甲方電話:乙方電話:(簽字)
地址:地址:
簽約時(shí)間:
年月日
法律顧問聘請(qǐng)合同模板二
甲方:
乙方:
甲方因需要,根據(jù)《中華人民共和國律師法》的有關(guān)規(guī)定,聘請(qǐng)乙方的律師為法律顧問,經(jīng)雙方協(xié)商訂立如下協(xié)議,共同遵照履行。
一、乙方委派律師____________擔(dān)任甲方的法律顧問,為甲方提供法律幫助,依法維護(hù)甲方的合法權(quán)益。
二、法律顧問工作范圍:
1.為甲方解答法律問題,必要時(shí)提供法律意見;
2.協(xié)助草擬、修改、審查合同和有關(guān)法律意見;
3.接受甲方委托,參與合同談判;
4.接受甲方委托,擔(dān)任人,參加訴訟、非訴訟、調(diào)解、仲裁活動(dòng);
5.接受甲方委托,辦理其他法律事務(wù)。
三、律師的工作時(shí)間、地點(diǎn),根據(jù)甲方的提議,隨時(shí)聯(lián)系約定。
四、甲方向乙方每年繳納聘請(qǐng)律師費(fèi)______________元。參加訴訟、非訴訟、調(diào)解、仲裁以及項(xiàng)目談判,收費(fèi)按規(guī)定另議。
五、律師受甲方委托外出,差旅費(fèi)由甲方支付。
六、甲方應(yīng)向律師提供與業(yè)務(wù)有關(guān)的情況、資料和必要的工作條件。
七、本合同自雙方簽字之日起生效,期限為____________年。
八、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。
甲方: 乙方:
年 月日 年 月日
法律顧問聘請(qǐng)合同模板三
甲 方:
乙 方:
誠信合作是一切事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),外部智力是企業(yè)進(jìn)步的源泉。甲乙雙方已相互介紹了涉及本合同主要內(nèi)容的有關(guān)情況,在自愿平等和相互信任的基礎(chǔ)上,簽定本合同,以便共同遵守。
第一條 乙方自愿到甲方從事兼職財(cái)務(wù)顧問工作,甲方?jīng)Q定聘乙方為兼職財(cái)務(wù)顧問。
第二條 乙方的聘任職務(wù)是甲方的兼職財(cái)務(wù)顧問,其工作內(nèi)容包括:甲方財(cái)務(wù)管理制度制定、會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)、全程稅務(wù)籌劃(事前、事中、事后)、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、經(jīng)營成本監(jiān)控、企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)預(yù)算、內(nèi)部審計(jì)、經(jīng)營成果分析等;其工作采取兼職、不坐班的工作方式。
第三條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
甲方在本合同有效期內(nèi),可行使以下權(quán)利:
1、根據(jù)公司日常業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,為乙方安排財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)顧問工作,分配具體工作任務(wù);
2、監(jiān)督檢查乙方工作情況;
3、在乙方工作成績突出或?qū)追接兄卮筘暙I(xiàn)時(shí),給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)乙方工作中發(fā)生的違章違紀(jì)行為,予以處罰。
甲方須履行的義務(wù):
1、使乙方及時(shí)獲取勞動(dòng)報(bào)酬;
2、使乙方合理享受規(guī)定的待遇;
3、為乙方履行職務(wù)提供一定的工作條件;
4、依法維護(hù)乙方在履行職務(wù)時(shí)的合法權(quán)益。
第四條 乙方的權(quán)利和義務(wù)
在本合同有效期內(nèi),乙方有以下權(quán)利:
1、依法履行財(cái)務(wù)顧問職務(wù),按時(shí)完成甲方交付的工作任務(wù);
2、獲取勞動(dòng)報(bào)酬;
3、對(duì)甲方財(cái)務(wù)的管理工作提出建議和批評(píng);
4、辭職(須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng))。
乙方須履行的義務(wù):
1、遵守甲方的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,接受甲方的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督;
2、在履行財(cái)務(wù)顧問職務(wù)時(shí),不得違反國家法律和違背職業(yè)道德;
3、不得從事有損于甲方公司聲譽(yù)的活動(dòng),嚴(yán)禁泄漏甲方公司的秘密和有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失和泄密,承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;
第五條 勞動(dòng)報(bào)酬和福利待遇:
學(xué)校臨時(shí)工聘用合同 保姆聘用合同 經(jīng)紀(jì)人聘用合同 教師聘用合同
1、甲方每月付給乙方基本報(bào)酬( 元),在公司發(fā)放職工薪酬日支付報(bào)酬。
2、因甲方工作需要,安排乙方到外地出差時(shí),出差補(bǔ)助執(zhí)行甲方規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 合同的變更和解除
在下列情況下,甲方有權(quán)單方解除合同:
1、乙方違反合同規(guī)定,不積極履行義務(wù),經(jīng)勸阻不改時(shí);
2、乙方因違法亂紀(jì)被撤銷會(huì)計(jì)師資格
3、乙方因其他原因不宜繼續(xù)履行職務(wù)時(shí)。
在下列情況下,合同自行解除:
1、乙方因病或人身意外事故無法繼續(xù)履行職務(wù)2個(gè)月;
2、乙方無故連續(xù)兩個(gè)月不完成工作任務(wù);
3、甲方公司被撤銷。
在下列情況下,合同可以變更:
1、雙方協(xié)商;
2、因國家政策法令發(fā)生變化時(shí)。
第七條 合同解除后一個(gè)月內(nèi),乙方須立即交出有關(guān)文件,案卷材料和財(cái)務(wù)的各種檔案,并辦理業(yè)務(wù)交接手續(xù)停止履行財(cái)務(wù)顧問職務(wù)。
第八條 合同期限
本合同有效期為壹年,從合同簽字生效之日起至2007年3月31日止,合同期滿時(shí),雙方可以另行辦理續(xù)簽事宜。
第九條 本合同一式二份,甲乙雙方各持一份。
第十條 本合同自雙方簽字之日起生效。
關(guān)鍵詞:企業(yè)法律顧問 合同管理 預(yù)防性合同 救濟(jì)性合同
“企業(yè)法律顧問”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔(dān)當(dāng)法律顧問職責(zé)的工作人員,又包括依法在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)m?xiàng)法律顧問工作的社會(huì)律師,但進(jìn)一步考察1997年國家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問管理辦法》以及國務(wù)院國資委近年來的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問工作,并不對(duì)律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問的合同管理”,應(yīng)該不會(huì)造成管理主體上的誤解。
一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類
(一)合同管理:一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容與管理方法
和國外相似,我國企業(yè)法律顧問同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設(shè)立和運(yùn)行中的法律事務(wù)管理;(4)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);(5)訴訟管理,即運(yùn)用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭議,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請(qǐng)社會(huì)律師為企業(yè)服務(wù),并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡(luò)、協(xié)助以及監(jiān)督職責(zé)。
合同管理無疑是上述工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項(xiàng)工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問的合同管理既是企業(yè)法律顧問本身的工作職責(zé),還是貫穿于企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、權(quán)利救濟(jì)等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問工作中占據(jù)著十分重要的地位。
(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容
我國合同法學(xué)上對(duì)合同有各種理論分類,如有名合同與無名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實(shí)踐合同等,這些分類在法學(xué)研究層面當(dāng)然各具理論價(jià)值,但從企業(yè)實(shí)務(wù)層面來說,主要考慮將合同管理中所涉各種合同進(jìn)行如下三類劃分:
1.業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同及其他合同
視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務(wù)正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務(wù)合同”。
“勞動(dòng)合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動(dòng)者簽訂的以勞動(dòng)用工內(nèi)容為核心的各種合同。
除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險(xiǎn)合同、建設(shè)工程合同,以及運(yùn)輸合同、倉儲(chǔ)合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。
2.涉外合同與非涉外合同
以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對(duì)方當(dāng)事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務(wù)合同、涉外勞動(dòng)合同及其他涉外合同三項(xiàng)分類當(dāng)中。
與涉外合同相對(duì)應(yīng),不含涉外因素的合同,無論是業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。
3.防范性合同與救濟(jì)性合同
從訂立合同的根本原因來看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭議、防范合同風(fēng)險(xiǎn)而訂立的,另一類則是爭議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭議而達(dá)成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟(jì)性合同”。
二、企業(yè)法律顧問在防范性合同管理中的主要工作
(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。合同管理也應(yīng)重在防范,即企業(yè)法律顧問應(yīng)該擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的“防火員”,而不該只在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)產(chǎn)生后充當(dāng)“滅火員”。不過,企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、件件過問、款款親為、字字把關(guān)。
為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對(duì)象審查制度。從合同相對(duì)主體究竟如何開始,弄清交易相對(duì)方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對(duì)象基本狀況都沒有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準(zhǔn)格式合同使用制度。對(duì)于常用、非重大的書面業(yè)務(wù)合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問會(huì)同外聘社會(huì)律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務(wù)、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們?cè)谔岣吆贤杉帮L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí),能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機(jī)械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時(shí),對(duì)企業(yè)法律顧問的第一時(shí)間報(bào)告或通報(bào)制度。
(二)對(duì)于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問必須從各個(gè)環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時(shí)與單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問律師協(xié)同管理
標(biāo)的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時(shí)就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問的全程參與,以便在交易對(duì)象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴(yán)把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)爭取進(jìn)了能多的合法權(quán)益。
考慮到專業(yè)知識(shí)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面可能存在的局限,可會(huì)同單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問律師進(jìn)行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)最大的合法權(quán)益。
(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作
對(duì)于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集,妥善保管;對(duì)于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來文書必須由企業(yè)法律顧問起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動(dòng)局面;同時(shí),又為其后的救濟(jì)性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。