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時間：2022-08-02 14:20:22
序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇辦公室考勤制度范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
1、工作人員要自覺嚴格遵守考勤制度，準時上下班，不得遲到、早退和曠工。工作日上午8:30、下午2:00之前通過指紋機簽到，8:30、14:00之后指紋機關(guān)閉，遲到人員在遲到表上簽到，遲到三次按曠工1天處理。隨著季節(jié)的變化，作息時間的更改嚴格執(zhí)行區(qū)政府的規(guī)定。
2、實行工作人員去向牌管理。工作人員去向牌由各站所、社區(qū)負責管理，掛在醒目位置。工作期間，工作人員離開工作崗位前應(yīng)在去向牌上準確標注去向、時間及聯(lián)系方式，以方便群眾辦事和監(jiān)督。
3、各社區(qū)、站所應(yīng)指定專人負責月考勤統(tǒng)計工作，包括收集管理當月本社區(qū)、站所工作人員的考勤登記條、請假條，在與實際考勤情況核對后，如實填寫考勤匯總表，并于次月20日前報黨政辦公室復核。
二、明確請銷假程序及要求
1、請假的審批權(quán)限：
（1）一般工作人員請假：請假半天的須向社區(qū)書記、站所長請假；1天須向副書記請假；1天以上須向辦事處主任請假。
（2）站所長請假1天須向副書記請假，1天以上須向辦事處主任請假；班子成員、社區(qū)書記請假1天須向辦事處主任請假，1天以上須向書記請假。
2、因公外出開會、辦事、出差、業(yè)務(wù)學習或臨時就醫(yī)的，均需按規(guī)定履行請假手續(xù)，在準假后方可離崗，假滿后及時到崗并銷假，凡銷假未到者一律按曠工處理。確系事發(fā)突然來不及提前辦理請假手續(xù)的，應(yīng)先向準假責任領(lǐng)導電話請假，說明原因，并于事后一個工作日內(nèi)補辦有關(guān)手續(xù)。
3、請病假須有縣級以上醫(yī)院的醫(yī)生診斷證明。
4、工作人員未經(jīng)請假報告（含未履行準假手續(xù)或手續(xù)不健全）而不到崗的視為曠工。未按規(guī)定時間簽到，又未及時辦理請假手續(xù)的，視為遲到、早退或曠工。
二、上班時間一天內(nèi)（不含一天）因公或因私離開廠的，要按層級報告（科員向部領(lǐng)導報告，副部長向正部長報告，正部長向廠級主管領(lǐng)導報告）。各部考勤員要在《管理人員上班離開時間登記表》上注明離開時間和事由，并有層級領(lǐng)導的簽名同意，廠級領(lǐng)導由考勤員簽名確認
三、上班時間超過一天（含一天）因公或因私離開廠，各部考勤員要在《管理人員上班離開時間登記表》上注明天數(shù)和事由，科員和副部長要有部長的簽名同意；正部長需經(jīng)廠級主管領(lǐng)導副廠長簽名同意；副廠長需經(jīng)廠長批準，每底由辦公室呈廠長簽認。黨政主要領(lǐng)導執(zhí)行紡織集團公司《關(guān)于領(lǐng)導干部外出請假的有關(guān)規(guī)定》。
四、若廠級領(lǐng)導外出無法報告，應(yīng)向辦公室考勤員請假備案。
五、每月底各部考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個人電腦打卡鐘專用表》出現(xiàn)不相符情況時，則按照《考勤制度》處理。
六、凡發(fā)現(xiàn)代人打卡者每次罰款100元，被代打卡者每次罰款100元。
七、對忘記打卡或涂改打卡牌的管理人員，每次扣罰50元。
特制定文化館考勤與請假制度。
1、全館人員實行上班考勤制度，上班時間應(yīng)按時簽到，上午8：30—12：00，下午2：30—6：00，超過時間20分鐘停止簽到，每月遲到3次以上按每次5元扣除，由辦公室人員逐月統(tǒng)計，做到不遲到不早退。
2、考勤簿由辦公室人員負責準備，值日員必須在規(guī)定的上班時間準備好當日考勤，而后由辦公室收好逐月移交，并于每月底統(tǒng)計好出勤情況，在下月公布。凡曠工者扣出當天基本工資和年終資金，除特殊情況外。
3、全館人員實行輪流值班考勤，值日員負責夾好當天的報紙和檢查當天室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，處理來電、來訪和當日的一切正常事務(wù)。
4、上班時間因短時外出，必須與值日員打招呼，以便及時聯(lián)系，凡因工作聯(lián)系不上和當天電話出現(xiàn)沒人接現(xiàn)象，一切責任由值日員負責。
在辦公室中，主要分為兩大塊：其一主要是負責公司內(nèi)部事務(wù)，如：收發(fā)文、文件運轉(zhuǎn)及督辦、車輛、考勤管理及集團領(lǐng)導交辦臨時事項等；其二主要是協(xié)助各部門辦理對外的事務(wù)和接待工作，如：營業(yè)執(zhí)照年檢、與政府及相關(guān)業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)往來等事，現(xiàn)將2019年度工作總結(jié)匯報如下：
一、承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦的事項，承辦同級各職能部門有關(guān)事項。
作為集團綜合辦事機構(gòu)的辦公室，對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦事項負有直接承辦的責任。此外，辦公室會協(xié)助辦理領(lǐng)導交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項，辦公室也將具體承擔、落實。
對于一個集團辦公室來說，與各下屬企業(yè)辦公室之間通過加強聯(lián)系，既“各自為陣”，又“協(xié)同作戰(zhàn)”，充分發(fā)揮集團辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，這是過往總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。而我們辦公室，是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門，在此環(huán)節(jié)中即充當了紐帶的作用，將各個部門聯(lián)合起來，團隊協(xié)作，從而更好地發(fā)揮效力，為各級領(lǐng)導服務(wù)，使公司正常順暢的運作。
二、為集團高層決策提供信息支持
辦公室接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上講，辦公室即為領(lǐng)導提供即時信息的窗口。為正確履行該職責，我們緊緊圍繞公司的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領(lǐng)導反饋，以協(xié)助領(lǐng)導，保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿完成。
三、日常管理工作
集團辦公室是一個與其他部門、下屬企業(yè)聯(lián)系最多的部門，在各部門、各下屬企業(yè)與集團領(lǐng)導之間擔當著橋梁的角色，擬定綜合性文件、報告；認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作，以及對文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。
協(xié)助行政副總，完善公司制度，擬定大量的規(guī)章制度，包括《車輛管理制度》、《考勤制度》等，使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度，這項制度是所有公司制度的基礎(chǔ)，沒有好的考勤制度，公司就沒有正常的工作秩序。
對在公司召開的會議，事前做好準備工作，保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄，會后跟蹤完成情況，保證會議的時效性。
對于公司的接待工作，辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則，用最規(guī)范的方式，最職業(yè)的舉止完成接待工作，以保證公司最好的形象。
完成公司的證照辦理工作，及時統(tǒng)計辦理相關(guān)年檢工作等，為公司正常運營提供保障。
1、考勤實行由辦公室管理的打卡考勤制度。
2、職工在工作時間堅守崗位，不得擅離職守，嚴禁在工作時間從事與工作無關(guān)的活動，必須遵守管理區(qū)上下班時間，不得遲到、早退或曠工。
3、職工按規(guī)定時間到（離）崗，工作時間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開工作崗位者，即為擅離職守，按曠工論。
4、考勤須知：
（1）未按規(guī)定時間打卡，視為遲到或早退。
（2）遲到、早退30分鐘以上按曠工論處。
（3）遲到、早退累計三次按曠工論處。
（4）因偶發(fā)事件遲到經(jīng)辦公室查明屬實可準予補辦請假。
（5）對遲到或早退者，處罰款50元，每次曠工者，應(yīng)責成其作出書面檢查，并按處罰款200元。
二、考勤管理
1、辦公室要進行嚴格的打卡考勤。每日早晨上班時間（早8：00）前，上午下班時間（中午12：00）后，下午上班時間（冬春季下午2：30，夏秋季下午3：00）前，下午下班時間（冬春季下午5：30，夏秋季下午6：00）后準時打卡，缺勤者按遲到或曠工辦理。
2、辦公室不定時到各部門查崗，應(yīng)在崗而不在崗者，按曠工論。
3、因公出差或下鄉(xiāng)，應(yīng)于出差或下鄉(xiāng)前到辦公室辦理出差下鄉(xiāng)手續(xù)。
三、請消假
1、每年職工可休事假15天，事假原則上不得超過3天，休假前需經(jīng)主要領(lǐng)導批準，如因特殊情況需請假超過3天需要經(jīng)過管理區(qū)主管領(lǐng)導批準，全年事假超過15天，扣除請假當天工資。
2、病假經(jīng)醫(yī)療單位證明后，根據(jù)實際情況，由主要領(lǐng)導或管理區(qū)主管領(lǐng)導審批。
公司考勤的通告一
我公司xx-x部門xx-x員工在上班，利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為，違反了公司的員工規(guī)定第xx-x條，在公司內(nèi)部造成了一定的不良影響。根據(jù)相應(yīng)規(guī)定，為此公司決定對xx-x處以 警告（或元罰款），以此告示，望以戒之。
xx-x（簽署人簽名、蓋章）
年xx月xx日
公司考勤的通告二
各部門：
經(jīng)行政部查看考勤機記錄：截止到20xx年3月13日，員工考勤異常數(shù)據(jù)較多（無打卡記錄、遲到，早退），其中考勤異常較多的部門為工程部，對此進行通報批評。 就上述考勤異常情況，現(xiàn)將《20xx年1月份指紋考勤缺失統(tǒng)計表》、《20xx年2月份指紋考勤缺失統(tǒng)計表》進行公示，請各部門引起重視，希望各部門負責人加?咳嗽笨記詡嘍劍細褡袷毓?規(guī)章制度，正規(guī)工作秩序，提高工作效率，保證公司各項工作正常開展。 從20xx年3月xx日起公司將嚴格按照《考勤管理辦法》執(zhí)行，請各部門引以為戒。
附件：《指紋考勤管理辦法》
行政部
年3月14日
公司考勤的通告三
各科室：
為嚴肅上下班工作紀律，局機關(guān)實行上班“照相打卡“考勤，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下，請遵照執(zhí)行。
一、嚴格實行職工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府規(guī)定的上、下班時間進行“照相打卡”，作為是否到崗的實況記錄。上午上班時間為8:00-12:00，下午上班時間為14:00-17:30。本篇文章來自資料管理下載。實行上班打卡考勤，上午上班打卡時間為8:30以前，下午上班打卡時間為12:30-14:00。
二、因公外出或其它特殊情況不能按時打卡考勤的，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系并填寫《未打卡考勤登記表》； 遇緊急情況不能及時打卡考勤的，需電話告知局辦公室考勤人員，在事后1日內(nèi)補填《未打卡考勤登記表》。《未打卡考勤登記表》經(jīng)科室負責人簽字，交局辦公室留存?zhèn)洳椤?/p>
三、上班時間，應(yīng)集中精力做好工作，嚴禁玩紙牌、玩電腦游戲等與工作無關(guān)的行為，由分管領(lǐng)導帶隊或由局辦公室組織相關(guān)人員不定期對職工在崗情況進行抽查。
四、遲到或早退1次的，科室提出批評，3次以上提交書面檢查，并扣除按1個工作日折算的年度目標考核獎，在年終獎金中扣除。曠工1個工作日的，扣除1個工作日的工資；本篇文章來自資料管理下載。曠工3個工作日的，扣除3個工作日工資外再扣除按3個工作日折算的年度目標考核獎；曠工3個工作日以上的按相關(guān)規(guī)定辦理。所扣金額在年終獎金中一并扣除。
五、考勤記錄每周公布1次，并記入個人考勤登記表。考勤結(jié)果在年終工作目標考核獎中予以體現(xiàn)，累計扣款超出年終工作目標考核獎的，在次年元月工資中予以扣抵。累計遲到、早退超過20次或曠工超過3天的，年終不得評為優(yōu)秀。
六、考勤記錄由局辦公室具體負責，局分管領(lǐng)導定期對職工考勤情況進行抽查。各科（室）負責人要督促本部門職工遵守考勤制度和工作紀律。
特此通知。
201x年x月x日
公司考勤的通告四
公司各部門：
因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現(xiàn)象，對公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序，增強員工組織紀律觀念，提高工作效率，樹立企業(yè)良好形像，根據(jù)公司《考勤管理制度》，現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下：
一、 工作時間
1、每周實行五天工作制，即周一至周五，周六、日為正常休息。
2、夏季工作時間（5月1日—本年9月31日）
上午：08：30—12：00
下午：13：30—18：00
3、冬季工作時間（10月1日—次年4月30日）
上午：08：30—12：00
下午：13：00—17：30
4、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時間，經(jīng)人力資源部審核，總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行；
二、 考勤執(zhí)行范圍
公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。
三、 監(jiān)督與管理
各部門員工必須嚴格執(zhí)行《考勤管理制度》，員工上、下班必須打卡，行政部將依據(jù)員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的，需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負責人，并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度，每天打卡兩次，上班時間前30分鐘內(nèi)、下班后打卡為有效打卡；無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序，否則視為曠工。
3、有下列情形者，分別給以警告、記過和辭退。
（1）在規(guī)定的上、下班時間內(nèi)，遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次樂捐10元，遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)，每次樂捐20元；遲到或早退半小時以上的，按曠工處理（樂捐當天工資）。一周之內(nèi)遲到、早退三次以上或者一個月內(nèi)遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎，七次以上的，予以辭退。（特殊情況除外）
（2）無故缺勤30分鐘以上，返回公司上班后當日內(nèi)未補請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準的，視為曠工處理。
（3）代替他人打卡的，每發(fā)現(xiàn)一次，雙方當事人樂捐50元/次，并給與通報處理。
4、請（休）假。員工請（休）假須履行請（休）假手續(xù)，實行逐級申請、復核、審批手續(xù)（所在部
門—-行政部---總經(jīng)理室）（三天以上的請（休）假須提前2天報總經(jīng)理室審批）。
（1）請假:
a） 員工到行政部領(lǐng)取《請假單》，注明休假日期及原因；
b） 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見；管理層人員由上一級領(lǐng)導簽署意見；
c） 不論請假是否批準，員工均需將《請假單》于休假日期前行政部；
d）《請假單》由行政部統(tǒng)一管理，經(jīng)理隨時可以抽查員工在崗情況；
e） 請病假必須于上班時間前2小時內(nèi)，致電所在部門負責人及行政部，且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。
（2） 批假權(quán)限：
a） 員工請假1天以內(nèi)由部門負責人審批；
b） 員工請假2天以內(nèi)（含2天）由部門負責人審批，行政部審核；
c） 員工請假3天以上（含3天）由總經(jīng)理室審批；
5、加班
（1）公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內(nèi)完成上級交辦的工作，不提倡員工加班。員工若因工作需要，確須加班，則由本人提出加班申請，填制《加班申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，報一聯(lián)交行政部備案，以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請，則視為無效加班。
（2）員工加班，參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行，加班時應(yīng)實行打卡制度，打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。
（3）員工平時加班及節(jié)、假日上班，其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
（4）因參加社會活動請假，需經(jīng)領(lǐng)導批準給予公休，薪金照發(fā)。
（5）如赴外地出差，應(yīng)填寫出差單交行政部備案。
注：1.以上內(nèi)容，特殊情況除外。
2.員工樂捐款項不計于公司財政收入，月底經(jīng)由行政部統(tǒng)計，組織安排活動，作為活動經(jīng)費，超出部分將由公司承擔（金額視情況而定）。
四、本通知自20xx年9月9日起執(zhí)行，請各部門相互轉(zhuǎn)告，嚴格執(zhí)行。
特此通知。
一、出勤
1、必須嚴格按照項目規(guī)定的作息時間上班，不得遲到早退，不得無故曠工，遇事及時向項目領(lǐng)導請示批準。早上點名遲到者，第一次罰款100盧比，一月之內(nèi)，遲到多次者，按遲到次數(shù)翻倍處罰。嚴重違反并屢犯不改者將辭退本人，一切費用由違紀者本人人承擔。
2、出工規(guī)定：所有人員出工前，自覺按隊長、班組長的任務(wù)安排，統(tǒng)一著裝工服，安全帽，勞保鞋等，及時準備施工所需的工具及材料，準點出工，因個人原因耽誤不能出工者，按曠工處理。
3、上班時間嚴禁打撲克、賭博、不得擅離職守，違紀者首次給予通報批評教育，再犯者，由此引起的質(zhì)量及安全事故視情節(jié)輕重再追加處罰。
二、考勤
1、外籍勞務(wù)人員考勤每月由外方領(lǐng)班記錄，于規(guī)定時間及時匯總上報勞務(wù)隊長處，每月末報辦公室做外方考勤表，項目部將不定期組織專人抽查外方全員考勤。
2、人員入場：如需增加外籍勞務(wù)人員，需提前向項目部申請報備，人員入場工作開始算考勤，嚴格遵守以上出勤相關(guān)規(guī)定。
3、人員離場：外籍勞務(wù)人員離場，個人原因的需提前2日向高澤旺報備，由勞務(wù)隊長報于辦公室處；施工現(xiàn)場有計劃減少外籍人員的，需提前5日由勞務(wù)隊長高澤旺報于辦公室，
4、離場當天，外籍勞務(wù)人員需到項目部辦理離場手續(xù)、結(jié)算工資事宜；離場報備人員需本人簽字按手印才可結(jié)算工資，他人不得代領(lǐng)，離場未報備人員，當月工資不予發(fā)放。
一、出勤要求
1、凡在編的教職工，原則上都應(yīng)該按上級規(guī)定和學校要求正常上班，履行好崗位職責，出滿勤，干滿點，遵守考勤制度。
2、教職工因重病不能堅持上班和履行職責，經(jīng)本人申請，持縣級以上醫(yī)院證明報校委會研究同意，并報教體局批準后方可離崗休息。長期請假（一個月以上）期間不享受學校的一切福利待遇。
二、請假
1、請假批準權(quán)：因事、因病需請假者，1天以內(nèi)由值班領(lǐng)導批準，2~7天由校長批準；請假期間課節(jié)自行調(diào)整；請假超7天以上的報縣教體局批準。
2、請假須履行手續(xù)，經(jīng)批準后方可生效。請假人需申請并填寫請假條，先由主管主任簽字，再報請值班領(lǐng)導或校長簽字批準后，交校辦公室匯總?cè)霗n留存。除特殊情況一般不得捎假。請假期滿，應(yīng)及時告知批準領(lǐng)導及校辦公室銷假。
3、婚產(chǎn)喪假期限：女教職工計劃內(nèi)生育者，前后共給假三個月，大齡晚育（24周歲以上）給假半年；流產(chǎn)給假一周，引產(chǎn)給假30天，本人結(jié)婚給假10天，子女結(jié)婚給假3天，圓九給假2天；喪假：父母、公婆、配偶病故給假一周，三周年給假3天，祖父母、岳父母病故給假3天，三周年給假1天；雙方祖父母、父母、配偶一、二周年分別給假1天。以上假期均累計計算（包括雙休日及法定節(jié)假日），如有超過，按事假對待。
4、缺勤處理辦法：
（1）第一節(jié)上課前、最后一節(jié)上課后為簽到、簽退時間，遲到或早退1次扣2元，累計計算。
（2）教職工請事假一天扣30元。
（3）教職工請病假必須提供縣級或縣級以上住院手續(xù)（診斷證明、住院證明、一日清單、出院證明等），每天扣10元，不能提供手續(xù)的按事假處理。
（4）教職工若無請假手續(xù)，無故曠工一天扣50元，因曠工造成的一切后果由本人承擔。
（5）出現(xiàn)空白堂或工作人員工作執(zhí)行不到位，發(fā)現(xiàn)一節(jié)或一次扣50元。
（6）每人每月2次臨時出門，超出一次扣5元，累計計算；2天機動假，機動假以晌為單位，有課自行調(diào)整，超出的按事假對待，若誤課按誤課處理，以上假期需履行請假手續(xù)。
（7）查崗一次不到按曠工一天處理，例會請假必須經(jīng)校長批準，遲到、請假一次扣10元，無故不參加例會者，一次扣30元。
（8）父母、配偶、子女等近親患有重大疾病，需要請假陪護者，按事假對待。
注明：
1、無論何種情況不上班的，均按考評辦法扣除相應(yīng)積分；
2、已婚育齡女教職工請假期間必須參加單月孕檢。
3、因?qū)W校公差外出者，需履行請假手續(xù)，按正常上班對待。
三、考勤管理
1、學校成立考勤小組，由校長、副校長和辦公室主任組成。辦公室負責各類人員出勤情況的統(tǒng)計及有關(guān)資料的收繳登記。
2、考勤結(jié)果要做到一周一小結(jié)，一月一匯總，每月公布一次。月末轉(zhuǎn)財務(wù)人員扣除各類款項。
3、凡學校組織的學習、培訓、集會、教研活動、義務(wù)勞動等，有關(guān)人員必須參加，每缺一次按曠工處理。
4、一學年中請假累計超過1月者，取消請假人本年度的評模評優(yōu)及晉級資格。
5、連續(xù)一個月或一學期累計超過2個月的，年終考核為不合格。
6、考勤人員要認真做好考勤記錄，對各類人員要一視同仁，做到公平、公正、公開，不徇私情。
四、補充說明
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
第二條文件收發(fā)規(guī)定
1、董事會文件由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發(fā)；
2、屬于秘密文件，核稿人應(yīng)注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定由專人印制、報送；
3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章；
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔；
5、外來文件由辦公室簽收；
6、根據(jù)保密條例規(guī)定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。
第三條儀表、語言、行為規(guī)范
1、員工著裝應(yīng)大方得體；
2、與人交流時應(yīng)語氣溫和、微笑應(yīng)答，不得大聲喧嘩或與客人爭吵；
3、接聽電話應(yīng)及時，重要電話做好接聽記錄，打私人電話是應(yīng)離開工作區(qū)域，以免影響其他同事工作；
4、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序；
5、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好辦公室的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面整潔；
6、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修。
第四條辦公用品購置及領(lǐng)用規(guī)定
1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用，并作登記；
2、需要購置新辦公用品，必須填《申購單》，報各部門負責人審批后，由采購部統(tǒng)一購置；
3、辦公用品購置后，須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷；
第五條會議制度
1、做好會議記錄，并按日期內(nèi)容進行分類存檔；
2、會議期間做好接待，對外聯(lián)絡(luò)工作；
3、會后做好傳達、整理工作。
二、完善和落實管理制度，加強和改進機關(guān)作風
本年來，根據(jù)局領(lǐng)導的要求，針對我局機關(guān)的實際，先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、等量齊觀。只管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些抵牾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實，局機關(guān)始終保持了良好的作風狀態(tài)。
三、認真搞好后勤服務(wù)，切實做到保障有力
一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能，全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購買和發(fā)放，在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)省，預計全年辦公費用在12萬元左右，對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有3萬多元的節(jié)余，局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了局領(lǐng)導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成，小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如：年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識比賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導發(fā)言材料的準備以及會場布置等，確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序，不停提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說，辦公室是領(lǐng)導的顧問與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來，辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況報告、通知、會議材料等各類文件、材料達660余件，僅先進性教育活動一項，各類材料就達220余件。在不停學習、探索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來，辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下，盡己所能，做了一些份內(nèi)工作，但對照部門職能要求以及領(lǐng)導的盼望，另有較大的差距，談不上驕人的結(jié)果?；仡櫼荒陙淼墓ぷ?，感受頗多，工作中碰到到了一些問題，也看到了存在的不足。
