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竣工決算審計(jì)案例匯總十篇

時(shí)間:2023-08-12 09:15:37

序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇竣工決算審計(jì)案例范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

竣工決算審計(jì)案例

篇(1)

2工程成本虛增案例

例二:2010年2月甲企業(yè)成立S酒店工程項(xiàng)目組,2011年11月建成,組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位對(duì)S酒店進(jìn)行竣工驗(yàn)收,但未編制財(cái)產(chǎn)清單辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。該工程建設(shè)完工后材料庫房剩余大量的工程物資,且部分已在工程項(xiàng)目中核算,庫房管理人員分不清該部分物資。2011年12月S酒店開始試營業(yè),截止2012年12月工程未竣工決算。2011年12月經(jīng)營期間虧損100萬元;2012年全年經(jīng)營虧損800萬元,全部計(jì)入了在建工程。該S酒店工程項(xiàng)目存在的主要問題:①物資需用計(jì)劃編制不合理,導(dǎo)致工程完工后剩余大量工程物資,占用資金。②工程物資采購、收發(fā)、保管記錄不完整導(dǎo)致工程物資管理混亂,工程價(jià)值虛增。③在資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,資產(chǎn)管理部門未暫估入賬,計(jì)提折舊。④將經(jīng)營性虧損900萬元列入了工程項(xiàng)目,導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值虛增。針對(duì)案例二存在問題的對(duì)策:

2.1抓好工程物資管理的源頭:物資采購計(jì)劃

工程物資管理的源頭是工程物資采購計(jì)劃的編制,編制物資采購計(jì)劃:①施工單位(承包方)應(yīng)在收到設(shè)計(jì)施工圖后,按單項(xiàng)工程編制“工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備采購計(jì)劃”(以下簡稱“施工用料計(jì)劃單”)及編制說明,并及時(shí)移交項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核。②項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到承包方編制的《施工用料計(jì)劃單》后,應(yīng)對(duì)照設(shè)計(jì)施工圖進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,一定期限內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果通知承包方。③項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)地將審核簽字后形成的正式“施工用料計(jì)劃單”由總監(jiān)理工程師簽署后報(bào)建設(shè)方進(jìn)行審批。④施工承包單位將工程監(jiān)理部門和工程總監(jiān)已經(jīng)審批簽字的《施工用料計(jì)劃單》報(bào)項(xiàng)目部工程管理部,作為工程物資采購依據(jù)。

2.2工程物資管理關(guān)系工程核算的真實(shí)性

投入建設(shè)工程的材料、配件及設(shè)備的質(zhì)量,交貨期、價(jià)格的控制,是整個(gè)工程竣工質(zhì)量、工期、造價(jià)控制的基礎(chǔ)。加強(qiáng)工程物資管理:①項(xiàng)目部的工程材料設(shè)備管理部門應(yīng)建立材料設(shè)備管理臺(tái)賬,管理臺(tái)賬應(yīng)能準(zhǔn)確反映材料設(shè)備的收入、支出、庫存、單價(jià)、總價(jià)等情況。管理臺(tái)賬由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門監(jiān)督管理。②供貨廠家(商)在送貨時(shí),填寫一式五聯(lián)的“材料/設(shè)備驗(yàn)收清單”,供貨廠家在送貨時(shí),事先通知建設(shè)方(需方)送貨預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。貨物到達(dá)建設(shè)指定的現(xiàn)場后,由建設(shè)方、施工單位、監(jiān)理對(duì)供貨數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,供貨廠家并隨貨提品應(yīng)具備的有關(guān)合格證、質(zhì)量證明書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品檢驗(yàn)或試驗(yàn)報(bào)告等保證資料原件。③經(jīng)三方(供貨方、工程承包方、建設(shè)方)共同驗(yàn)收合格的產(chǎn)品,由工程承包方妥善保管。因承包方原因發(fā)生的丟失、損壞,由承包方負(fù)責(zé)賠償。建設(shè)方在沒有通知承包方驗(yàn)收前,發(fā)生的丟失、損壞由建設(shè)方負(fù)責(zé)。④建設(shè)方向承包方提供的已進(jìn)場的材料、構(gòu)配件及設(shè)備,經(jīng)報(bào)審發(fā)現(xiàn)與設(shè)計(jì)不符的產(chǎn)品,承包方應(yīng)于驗(yàn)收時(shí)提出書面意見或拒收理由。⑤在施工承包方收到建設(shè)方提供的材料、設(shè)備及驗(yàn)收后,即為施工承包方在建設(shè)方已領(lǐng)取施工所需的材料和設(shè)備。建設(shè)方財(cái)務(wù)以施工承包方簽收材料設(shè)備驗(yàn)收單做為依據(jù)辦理施工用料出庫單,并記入單項(xiàng)工程成本。⑥施工承包方在單項(xiàng)工程完工后,及時(shí)與建設(shè)方將單項(xiàng)工程實(shí)際領(lǐng)料與設(shè)計(jì)圖紙計(jì)劃用料進(jìn)行核對(duì)。施工用料多余時(shí),及時(shí)向建設(shè)方辦理退庫手續(xù)。

篇(2)

預(yù)計(jì)總收入、總成本、總毛利相同,由于選用的方法不同,本期的收入、成本和毛利均出現(xiàn)了差異,最終影響當(dāng)期損益88.24萬元,差異率7.74%。

產(chǎn)生差異的原因

一、根據(jù)工作量法確認(rèn)工程進(jìn)度,必須取得業(yè)主批復(fù)的工程進(jìn)度、月報(bào)表或者工程結(jié)算清單,而在目前實(shí)際運(yùn)行中由于多種原因在資產(chǎn)負(fù)債表日無法取得相應(yīng)的計(jì)量或結(jié)算文件,所以實(shí)際工程進(jìn)度與批復(fù)文件存在差異。首先是批復(fù)文件時(shí)間滯后,常常是實(shí)際工程細(xì)目已完工而計(jì)量批復(fù)卻仍正在辦理過程中,一般要滯后一月,如果業(yè)主有意拖延(減少業(yè)主資金支付)則滯后時(shí)間更長;其次是業(yè)主計(jì)量時(shí)點(diǎn)與資產(chǎn)負(fù)債表日存在差異。一般業(yè)主以每月15或20日為計(jì)量確認(rèn)日,而資產(chǎn)負(fù)債表日為12月31日,計(jì)量時(shí)點(diǎn)差異導(dǎo)致工作量差異。此案例時(shí)點(diǎn)差異造成工作量差異200萬元。再次是空間差異,有的工程細(xì)目實(shí)際已完工,但業(yè)主不給計(jì)量,例如混凝土預(yù)制細(xì)目雖已完工,但一般規(guī)定養(yǎng)生期內(nèi)不予計(jì)量,該案例差異150萬元。

二、變更項(xiàng)目批復(fù)困難,按《準(zhǔn)則》規(guī)定確認(rèn)變更收入的兩個(gè)條件在實(shí)際運(yùn)行中很難實(shí)現(xiàn),一項(xiàng)工程細(xì)目變更,業(yè)主口頭承諾,施工結(jié)束后,履行批復(fù)程序特別煩瑣,甚至有的地方工程不竣工不予批復(fù),依據(jù)《準(zhǔn)則》規(guī)定取不到批復(fù)就不能確認(rèn)收入,而相應(yīng)的成本已經(jīng)發(fā)生,所以影響項(xiàng)目工程進(jìn)度確認(rèn)的準(zhǔn)確性和實(shí)際毛利狀況。

三、在以上兩種情況下,項(xiàng)目人員無法取得計(jì)量批復(fù)文件,為應(yīng)對(duì)總公司決算,往往編制臨時(shí)工程進(jìn)度計(jì)量文件,找業(yè)主臨時(shí)認(rèn)可簽字,這種臨時(shí)文件不具有法律效力,業(yè)主仍以日后真正的計(jì)量批復(fù)為準(zhǔn)。這種情況又為項(xiàng)目管理者操縱項(xiàng)目毛利創(chuàng)造了可乘之機(jī),項(xiàng)目管理者往往根據(jù)不同意圖調(diào)整收入和毛利,有的為了完成利潤目標(biāo)、承包指標(biāo),可能會(huì)多計(jì)收入;有的為了以豐補(bǔ)歉、留有余地等目的而少計(jì)收入,待工程竣工決算以后再做調(diào)整,人為操縱項(xiàng)目當(dāng)期毛利。如該項(xiàng)目當(dāng)期少計(jì)收入200萬元。

難點(diǎn)

一、對(duì)當(dāng)年尚未完工的工程項(xiàng)目,審計(jì)基準(zhǔn)日的工程進(jìn)度與企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)收入時(shí)的工程進(jìn)度相比已經(jīng)發(fā)生較大變化,審計(jì)人員難以獲取資產(chǎn)負(fù)債表日工程進(jìn)度的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),不能準(zhǔn)確判斷企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)收入的可靠性。

二、對(duì)一些隱蔽工程已無法用一般測量手段來確認(rèn)實(shí)際工作量,審計(jì)人員不能根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際數(shù)據(jù)判斷資產(chǎn)負(fù)債表日有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

三、收入的截止測試失去了實(shí)際意義,對(duì)尚未完工的工程,依據(jù)被審計(jì)項(xiàng)目工程預(yù)算員編制的工程預(yù)算書進(jìn)行收入截止測試,不可能發(fā)現(xiàn)收入截止存在的問題。

審計(jì)方法

一、運(yùn)用與工程項(xiàng)目確認(rèn)完工進(jìn)度不同的方法,計(jì)算當(dāng)期完工進(jìn)度的百分比,再根據(jù)完工百分比計(jì)算當(dāng)期收入、成本與毛利,作為分析項(xiàng)目會(huì)計(jì)報(bào)告確認(rèn)毛利的參考依據(jù),如案例所述。

二、檢查企業(yè)累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)收入和累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)成本是否基本配比,分析、判斷收入確認(rèn)可能存在的問題。

三、抽查以往年度已竣工決算的工程收入確認(rèn)的有關(guān)資料,將會(huì)計(jì)賬面確認(rèn)的收入與按竣工決算應(yīng)確認(rèn)的收入進(jìn)行比較,計(jì)算出收入確認(rèn)的誤差率,作為對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表日收入確認(rèn)調(diào)整的參考依據(jù)。

四、可以取得監(jiān)理公司監(jiān)督的工程進(jìn)度記錄作為工程完工程度參考。

五、在審計(jì)中,可根據(jù)施工工程的規(guī)模、繁簡程度、施工企業(yè)情況以及所編制工程施工圖預(yù)算的質(zhì)量水平等因素,采用不同的審計(jì)方法。

工程成本的審計(jì)

一、通過審計(jì)案例發(fā)現(xiàn)的主要問題

第一,合同預(yù)計(jì)總成本(工程施工圖預(yù)算)的編制審批流程不規(guī)范,編制成本所采用數(shù)據(jù)之間勾稽關(guān)系不符,編制的隨意性較大,導(dǎo)致預(yù)計(jì)總成本與實(shí)際成本相差過大,影響當(dāng)期損益的真實(shí)性,有人為調(diào)整當(dāng)期毛利的嫌疑,這是成本審計(jì)的重點(diǎn)問題。

第二,建造合同的甲、乙雙方不能及時(shí)對(duì)賬,特別是甲方供料的往來款項(xiàng)及供貨數(shù)量不能及時(shí)登記入賬,導(dǎo)致成本失真。

第三,項(xiàng)目部日常核算管理制度松懈,各種財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查等業(yè)務(wù)流程及內(nèi)控制度不健全,導(dǎo)致材料管理和核算出現(xiàn)漏洞。

第四,工程項(xiàng)目在分包的情況下有的分包細(xì)目不計(jì)分包收入和成本,造成收入、支出數(shù)據(jù)失真。

第五,直接成本登記不及時(shí),當(dāng)期成本與下期成本劃分不清;期間費(fèi)用分配辦法不規(guī)范,導(dǎo)致當(dāng)期毛利不實(shí),如承包人駐地建設(shè)費(fèi)用一次進(jìn)入當(dāng)期成本。

二、審計(jì)方法

第一,重點(diǎn)審查合同預(yù)計(jì)總成本(工程項(xiàng)目施工圖預(yù)算)的編制、審批流程是否規(guī)范實(shí)用、健全有效,可運(yùn)用內(nèi)控制度審計(jì)方法,進(jìn)一步審查、測試相關(guān)的內(nèi)控制度下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料的完整性、正確性及合法性,通過對(duì)預(yù)計(jì)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)的對(duì)比分析,驗(yàn)證差異是否合理,如果差異較大,可對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目采取全面審核法,分析差異過大原因,確定對(duì)當(dāng)期損益的影響數(shù)額;采用抽查法審查以前年度已竣工決算的工程項(xiàng)目的成本確認(rèn)的有關(guān)資料,將會(huì)計(jì)賬面確認(rèn)的成本數(shù)據(jù)與按竣工決算應(yīng)確認(rèn)的成本進(jìn)行比較,計(jì)算出成本確認(rèn)的誤差率,作為對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表日成本確認(rèn)進(jìn)行調(diào)整的參考依據(jù)。

第二,審查當(dāng)期實(shí)際成本費(fèi)用的真實(shí)性,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目采用詳查法檢查為完成合同實(shí)際發(fā)生的合同成本是否及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行歸集和登記,審查為完成合同尚需發(fā)生的預(yù)計(jì)成本的計(jì)算是否科學(xué)、合理。

第三,對(duì)以前年度開工且本年度尚未完工的工程項(xiàng)目,應(yīng)重點(diǎn)審查本年實(shí)際成本與本年預(yù)計(jì)成本的差異程度,如出現(xiàn)差異較大,應(yīng)以誤差率對(duì)未完合同部分預(yù)計(jì)成本進(jìn)行調(diào)整,配合收入審計(jì)內(nèi)容,對(duì)工程毛利的差異變化予以披露。

第四,材料費(fèi)用重點(diǎn)審查企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是否健全、有效,材料出入庫制度是否完備;有無材料消耗異常的項(xiàng)目,并查明原因;期末材料的盤點(diǎn)是否真實(shí)準(zhǔn)確。

第五,人工費(fèi)用方面可運(yùn)用分析性復(fù)核程序,檢查年度人工費(fèi)有無異常變動(dòng),并查明原因,抽查外雇人工費(fèi)結(jié)算憑證用以確定統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、發(fā)放是否合規(guī),為查明施工企業(yè)、建設(shè)單位與施工隊(duì)是否串通舞弊,審查有無虛支冒領(lǐng)等違規(guī)行為。

綜上所述,在公路施工企業(yè)按《準(zhǔn)則》確認(rèn)完工進(jìn)度、項(xiàng)目收入、成本的條件下需要注意的事項(xiàng):

篇(3)

根據(jù)審計(jì)實(shí)施方案的要求,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金支出的真實(shí)性是此次審計(jì)的重點(diǎn)。而支付項(xiàng)目工程款一般列入預(yù)付賬款科目核算,當(dāng)工程竣工決算后,由預(yù)付賬款科目結(jié)轉(zhuǎn)??钪С隹颇?。所以,審計(jì)中以預(yù)付工程款為重點(diǎn)展開工作,利用電子數(shù)據(jù),重點(diǎn)對(duì)預(yù)付賬款科目的期末余額形成原因進(jìn)行分析比較,并關(guān)注其對(duì)應(yīng)科目,從中挖掘?qū)徲?jì)線索。

發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)

當(dāng)采集被審計(jì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,選擇2010年項(xiàng)目支出賬套,直接點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目,打開預(yù)付賬款科目,發(fā)現(xiàn)預(yù)付賬款有“預(yù)付單位款項(xiàng)”和“預(yù)付個(gè)人款項(xiàng)”二級(jí)科目2個(gè),其中:“預(yù)付單位款項(xiàng)”有17個(gè)子目,“預(yù)付個(gè)人款項(xiàng)”有22個(gè)子目。通過對(duì)全部39個(gè)子目2010年6月底余額分析和經(jīng)驗(yàn)判斷,發(fā)現(xiàn)“朱某某”科目期初無余額而期末余額為-185萬元、H建設(shè)工程有限公司(以下簡稱H公司)科目期初期末均為100萬元而本期無發(fā)生額、J建筑工程有限公司(以下簡稱J公司)科目期初期末均為825萬元而本期無發(fā)生額等三個(gè)科目顯示異常,決定將“朱某某”等三科目明細(xì)賬生成為審計(jì)疑點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。

落實(shí)疑點(diǎn)

審計(jì)過程就是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)落實(shí)疑點(diǎn)的過程,也就說審計(jì)疑點(diǎn)是我們審計(jì)過程中需要追蹤的目標(biāo)。當(dāng)目標(biāo)確立后,我們需要運(yùn)用一定的審計(jì)程序和審計(jì)方法,追蹤審計(jì)目標(biāo),去偽存真,從而獲取有價(jià)值的審計(jì)證據(jù)。

(一)從“朱某某”科目明細(xì)賬發(fā)現(xiàn),2010年1~6月兩次支付朱某某工程款總計(jì)36.99萬元,其中:6月11#憑證支付朱某某工程款尾數(shù)款21.99萬元。在憑證附件中我們查看了J公司委托付款通知書、工程決算書和財(cái)政決算批復(fù)等相關(guān)文件。

(二)從J公司委托付款通知書得知朱某某所領(lǐng)工程款屬J公司的,說明“朱某某”科目余額-185萬元不是應(yīng)付“朱某某”工程款,而是應(yīng)沖轉(zhuǎn)“預(yù)付賬款――J建設(shè)工程有限公司”賬面余額?!爸炷衬场笨颇颗c“預(yù)付賬款――J建設(shè)工程有限公司”科目是相關(guān)聯(lián)科目,只是會(huì)計(jì)核算人為地分立造成的?!邦A(yù)付賬款――J建設(shè)工程有限公司”應(yīng)追溯到以前年度。

(三)追溯審查“預(yù)付賬款――J建設(shè)工程有限公司”、“H建設(shè)工程有限公司”到以前年度,一直追溯到2008年度,并結(jié)合查閱工程施工合同和詢問有關(guān)人員,發(fā)現(xiàn)J公司承包2個(gè)項(xiàng)目工程,在同一科目里核算,一個(gè)項(xiàng)目已竣工決算,一個(gè)仍在建設(shè)中;H公司有一個(gè)項(xiàng)目仍在建設(shè)中,并且與J公司又是關(guān)聯(lián)企業(yè),因在會(huì)計(jì)核算上起初是按H公司單獨(dú)核算,可后來將部分預(yù)付款列入了J公司,所以,造成H公司掛賬100萬元。

(四)特別關(guān)注J公司已決算項(xiàng)目工程預(yù)付工程款情況,2008~2009年度共預(yù)付J公司工程款185萬元。與“朱某某”科目余額-185萬元相符。

雖然J公司和H公司賬面預(yù)付工程款余額合計(jì)與相關(guān)項(xiàng)目合同金額總計(jì)核對(duì)基本相符,但會(huì)計(jì)科目設(shè)置和使用不夠規(guī)范,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)了混亂和重大漏洞。其實(shí),查閱預(yù)付工程款作為審計(jì)疑點(diǎn),只是一個(gè)鋪墊,更重要的工作還在后面。我們不應(yīng)該忽視另一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),工程竣工決算后,預(yù)付賬款科目如何結(jié)轉(zhuǎn)??钪С隹颇?。專款支出的真實(shí)性應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注,審計(jì)是否存在重復(fù)列支等問題。

(五)選擇2010年項(xiàng)目支出賬套,點(diǎn)擊會(huì)計(jì)科目,打開專款支出明細(xì)賬。審核專款支出明細(xì)賬,查閱專項(xiàng)支出憑證附件中的工程決算書和財(cái)政決算批復(fù)資料。審計(jì)人員重點(diǎn)關(guān)注的是J公司,還是2010年6月11#憑證,財(cái)政決算批復(fù)(×財(cái)基[2009]215號(hào))建安工程費(fèi)用審定數(shù)為221.99萬元,從工程結(jié)算書中發(fā)現(xiàn),其中:工程結(jié)算表一項(xiàng)7款管理費(fèi)(乙方替甲方向爆破公司墊付爆破工程管理費(fèi))4.03萬元;二項(xiàng)工期延誤材料補(bǔ)差(因甲方征地拆遷未到位引起,開工日期由2006年12月延誤至2008年6月)7、8、9款合計(jì)21.62萬元,兩項(xiàng)價(jià)格補(bǔ)差合計(jì)25.65萬元。這樣的特殊取費(fèi)特別引起審計(jì)人員懷疑,到底有沒有依據(jù)呢?

繼續(xù)延伸審計(jì)2009年專款支出時(shí),發(fā)現(xiàn)??钪С雳D―其他――開發(fā)間接費(fèi)用科目中也有一筆付J公司(朱某某)工程補(bǔ)償款,金額與上述價(jià)格補(bǔ)差25.65萬元分毫不差。查閱2009年9月6#憑證,在憑證附件中有K府辦抄字[2009]182號(hào)文件,找到了對(duì)J公司補(bǔ)償代墊管理費(fèi)和材料補(bǔ)差的政策依據(jù)。原來該公司向政府提交了要求價(jià)格補(bǔ)差的報(bào)告后,政府經(jīng)會(huì)議研究同意補(bǔ)差7財(cái)政撥出專款(9月4#憑證),于是會(huì)計(jì)將該補(bǔ)償支出25.65萬元相應(yīng)列入??钪С隹颇俊T擁?xiàng)支出,會(huì)計(jì)人員未列入預(yù)付賬款科目核算,后來又未發(fā)現(xiàn)2010年6月11#憑證財(cái)政批復(fù)的決算總造價(jià)中也包括補(bǔ)差項(xiàng)目款,造成重復(fù)列支。

篇(4)

一、公路系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)現(xiàn)狀

依據(jù)2006年6月1日開始執(zhí)行的《審計(jì)法》,審計(jì)部門開始對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),但是專門針對(duì)公路項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一直未能推行。筆者認(rèn)為原因有四:其一,公路工程建設(shè)主要由交通系統(tǒng)自上而下的“條條”方式進(jìn)行管理,而任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要用于地方組織部門的干部考核管理;其二,公路建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)已經(jīng)有項(xiàng)目竣工決算審計(jì)和跟蹤審計(jì),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)好像是重復(fù)勞動(dòng),沒有必要;其三,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目前主要針對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人,而公路工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人一般由單位副職兼任,甚至由級(jí)別更低的負(fù)責(zé)人分管;其四,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)更多的是內(nèi)部審計(jì),其可信度和約束力會(huì)大打折扣。

二、開展公路工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的必要性

1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是社會(huì)環(huán)境的必然要求。由于公路工程建設(shè)項(xiàng)目耗資巨大,且牽動(dòng)各方經(jīng)濟(jì)利益。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能否承受得住各種經(jīng)濟(jì)利益的誘惑和外來的壓力,及其自身的工作作風(fēng)、職業(yè)道德、工作能力等,往往會(huì)成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在外來壓力的干擾下,能否在工程建設(shè)的決策過程中做出基本正確的選擇,這對(duì)保證工程的質(zhì)量、工期和最大可能的減少訴訟案件,起決定性作用工程建設(shè)過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅在技術(shù)上起決定性作用,更要面對(duì)招標(biāo)過程的各種關(guān)系和人情,這需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備過硬的職業(yè)道德素質(zhì)??傊?,面對(duì)日益復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)工程管理活動(dòng)的科學(xué)性、真實(shí)性、合法性、有效性全面負(fù)責(zé)。

2 工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是公路系統(tǒng)干部任免管理活動(dòng)的內(nèi)在要求。由于以公路工程建設(shè)、養(yǎng)護(hù)為主的建設(shè)管理活動(dòng)是其主要的業(yè)務(wù)工作,有工程技術(shù)背景的領(lǐng)導(dǎo)干部占較大比例,因此對(duì)工程管理崗位的領(lǐng)導(dǎo)干部的考評(píng)、任免,應(yīng)該緊密結(jié)合其專業(yè)背景和專業(yè)經(jīng)歷進(jìn)行考評(píng),才能作出較全面的評(píng)價(jià)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能較好的對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的專業(yè)和管理能力作出評(píng)價(jià)。

3 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對(duì)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、竣工決算審計(jì)的必要補(bǔ)充。無論是跟蹤審計(jì)還是竣工決算審計(jì),都是外部審計(jì),而審計(jì)對(duì)象是法人單位或項(xiàng)目指揮部,而非具體的“自然人”,因此,在工程建設(shè)管理過程中出現(xiàn)的許多人為因素造成的失誤和損失,往往要由單位承擔(dān),作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任卻得不到體現(xiàn)。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是內(nèi)部審計(jì),屬于內(nèi)部控制的必要環(huán)節(jié),而且審計(jì)評(píng)價(jià)的對(duì)象是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,審計(jì)結(jié)果要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來承擔(dān)。這一點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有較強(qiáng)的約束力。

三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在公路工程建設(shè)項(xiàng)目中的應(yīng)用

公路工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)可以充分利用項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、竣工決算審計(jì)的審計(jì)成果,這樣可以避免重復(fù)的審計(jì)查證工作。但是由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與跟蹤審計(jì)、竣工決算審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)不同,在具體的應(yīng)用上,審計(jì)委托人、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)評(píng)價(jià)對(duì)象等與常規(guī)審計(jì)也是有差別的。

1 公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)委托人

由于公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)屬于內(nèi)部審計(jì),針對(duì)的是工程管理崗位上的技術(shù)干部,所以,審計(jì)委托人應(yīng)該是單位內(nèi)部的組織部門。

2 公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的目標(biāo)

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必須要有明確的審計(jì)目標(biāo)。筆者認(rèn)為,公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基本目標(biāo)是:以檢查評(píng)價(jià)公路工程建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程管理、決策等經(jīng)濟(jì)職責(zé)履行情況為中心,進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程管理、決策活動(dòng)的科學(xué)性、真實(shí)性、合法性、有效性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的具體目標(biāo),要依據(jù)各個(gè)不同建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)及負(fù)責(zé)人因個(gè)人決策、管理能力和工作方式不同而導(dǎo)致工作著力點(diǎn)的差異有所變化。因此,具體的審計(jì)目標(biāo)要根據(jù)工程建設(shè)的類型、規(guī)模、負(fù)責(zé)人的管理特點(diǎn)等具體情況各有側(cè)重。

3 公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)對(duì)象

項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與常規(guī)審計(jì)有著共同的審計(jì)查證對(duì)象和監(jiān)督對(duì)象,不同的是審計(jì)評(píng)價(jià)對(duì)象。常規(guī)審計(jì)評(píng)價(jià)是針對(duì)法人單位或工程項(xiàng)目指揮部的責(zé)任,評(píng)價(jià)對(duì)象是組織、機(jī)構(gòu);而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)的對(duì)象是“自然人”。同時(shí),筆者認(rèn)為還應(yīng)該區(qū)別經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否屬于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這是因?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人的行政級(jí)別一般要低于法人單位的主要負(fù)責(zé)人,有些關(guān)鍵性的決策活動(dòng)并非由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作出決定,而是由行政級(jí)別更高的負(fù)責(zé)人進(jìn)行決策。因此,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)所對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)職責(zé)有誰來承擔(dān)必須要有清晰地界限,以避免責(zé)任不清造成的審計(jì)失敗的案例。

篇(5)

前 言:

工程造價(jià)是指建設(shè)一項(xiàng)工程預(yù)期開支或?qū)嶋H開支的全部投資費(fèi)用。工程造價(jià)審計(jì)主要是根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策,依據(jù)國家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的工程定額工料消耗標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及人工、材料、機(jī)械臺(tái)班價(jià)格參數(shù)、設(shè)計(jì)圖紙和工程實(shí)物量以及工程造價(jià)的確認(rèn)和控制進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查。工程造價(jià)審計(jì)是固定資產(chǎn)投資審計(jì)的基礎(chǔ),是防范建設(shè)領(lǐng)域中國有資產(chǎn)流失的有效手段。它投入的精力較少,取得的效果最為明顯。搞好工程造價(jià)審計(jì)工作,提高審計(jì)質(zhì)量,是固定資產(chǎn)投資審計(jì)部門的職責(zé)。只有搞好了工程造價(jià)審計(jì)工作,固定資產(chǎn)投資審計(jì)工作才能樹權(quán)威,固定資產(chǎn)投資審計(jì)的其它工作(如基建財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作、投資績效審計(jì)工作等)也才能全面展開。

筆者在竣工決算審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)施工單位以各種手段高估冒算工程價(jià)款的現(xiàn)象卻時(shí)有發(fā)生。如一8萬平方米的住宅小區(qū)結(jié)算審計(jì),天棚粉刷原施工圖中為混合砂漿底紙筋灰面,實(shí)際施工中考慮到以后各住戶有精裝修,實(shí)際僅做白水泥批白,施工單位結(jié)算時(shí)原天棚粉刷未作扣除,僅此一項(xiàng)金額達(dá)50萬元;鋼筋工程多計(jì)工程量200萬元。筆者審計(jì)表明,工程造價(jià)“摻水”主要表現(xiàn)在虛增工程量或重復(fù)計(jì)量工程量,隨意提高合同單價(jià)和計(jì)日工單價(jià)。違背招標(biāo)文件規(guī)定,超細(xì)目范圍計(jì)價(jià)。監(jiān)理工程師簽證隨意,搞虛假索賠和超期限索賠。利用氣候、地質(zhì)條件等自然因素加大索賠范圍以及計(jì)劃外(項(xiàng)目外)投資搭車等。這些問題的出現(xiàn)勢必造成建設(shè)資金的損失浪費(fèi)和管理混亂以及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,需要審計(jì)人員以敏銳的觀察力運(yùn)用各種行之有效的方法去分析、判斷、發(fā)現(xiàn)問題和處理問題。審計(jì)人員首先要從建設(shè)單位和施工單位開工前的要約和承諾內(nèi)容入手,對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、補(bǔ)遺書、合同文本、協(xié)議等進(jìn)行詳細(xì)研究,對(duì)照全部工程實(shí)際決算資料,檢查是否有前后矛盾、自相矛盾、違背招投標(biāo)和合同承諾內(nèi)容的計(jì)量和支付。

下面筆者就結(jié)合自己多年從事工程造價(jià)審計(jì)工作的實(shí)踐,淺談一下我國工程造價(jià)審計(jì)管理中存在的問題和對(duì)策。

一、工程造價(jià)審計(jì)管理中存在的問題及原因

1、造價(jià)管理部門政出多門

由于我國長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,現(xiàn)存在著多部門、多層次的工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu),所以也就造成造價(jià)管理政策政出多門。諸如目前的造價(jià)咨詢中介機(jī)構(gòu)就面臨著一種無所適從的境地。建設(shè)、計(jì)劃、財(cái)政、審計(jì)等部門均參與有關(guān)于造價(jià)咨詢中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)或資質(zhì)的管理。

2、履行合同不嚴(yán)格,造價(jià)控制乏力(中間一些插入案例等)

合同的程序性評(píng)審與合同本文評(píng)審是保證合同合法與規(guī)范的關(guān)鍵。工程經(jīng)過有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)編標(biāo),按法定程序,通過公開、公平方式招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo),對(duì)于一般包干項(xiàng)目,施工單位的中標(biāo)價(jià)即可作為竣工結(jié)算價(jià),如有其它變更、簽證應(yīng)按招標(biāo)文件精神或合同中相關(guān)條款結(jié)算。然而,目前仍有不少工程經(jīng)招投標(biāo)后,在承發(fā)包合同簽訂時(shí),在合同中再約定按實(shí)結(jié)算,招投標(biāo)只起到確定施工單位的作用。有的工程,依據(jù)招標(biāo)文件訂立中標(biāo)合同后,在不具備法定變更事由的前提下,采取簽定補(bǔ)充合同(補(bǔ)充協(xié)議簽證單、工程聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要)等形式。對(duì)合同中已明確約定的合同價(jià)款等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容加以修改。如某橋梁拓寬工程在工程完工二個(gè)月后,建設(shè)單位與施工單位商定了《關(guān)于某橋拓寬工程決算審計(jì)有關(guān)事項(xiàng)》的會(huì)議記錄。審計(jì)發(fā)現(xiàn),有關(guān)內(nèi)容與招投標(biāo)文件、合同存在嚴(yán)重背離的情況,如決算方式由中標(biāo)價(jià)增減工程量改為全部按實(shí)計(jì)算;主要材料價(jià)格不按招投標(biāo)及合同約定改按信息價(jià);工程造價(jià)下浮率不按招投標(biāo)文件規(guī)定下浮,擅自少下浮等等。經(jīng)審計(jì)若按此會(huì)議記錄計(jì)算,僅造價(jià)下浮一塊就涉及到多付工程款較多。

3、有的審計(jì)機(jī)關(guān)存在“以審代結(jié)”現(xiàn)象,擾亂了工程造價(jià)管理的正常秩序

《建筑法》第十四條規(guī)定,從事建筑活動(dòng)的專業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)依法取得相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格證書,并在執(zhí)業(yè)資格證書許可范圍內(nèi)從事建筑活動(dòng)。根據(jù)《工程造價(jià)咨詢單位管理辦法》的規(guī)定,一切工程造價(jià)咨詢中介機(jī)構(gòu)(含各級(jí)審計(jì)事務(wù)所)均需向各級(jí)建設(shè)行政主管部門申辦并經(jīng)批準(zhǔn)取得工程造價(jià)咨詢單位資質(zhì)證書,方能根據(jù)批準(zhǔn)的資質(zhì)等級(jí)在規(guī)定的從業(yè)范圍內(nèi)從事工程造價(jià)咨詢和工程結(jié)算審核。但有的審計(jì)機(jī)關(guān)認(rèn)為審計(jì)部門根據(jù)《審計(jì)法》對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工程預(yù)決算實(shí)行審計(jì),而工程結(jié)算是竣工決算的組成部分,他們不需持證,只要憑審計(jì)職能就可直接對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)部門的這種借行政手段干預(yù)正常的造價(jià)咨詢中介機(jī)構(gòu)承攬業(yè)務(wù)的做法嚴(yán)重?cái)_亂了造價(jià)咨詢市場秩序。

二、完善工程造價(jià)審計(jì)管理的對(duì)策(以下幾段增加些案例或其他內(nèi)容)

1、審計(jì)工作應(yīng)向項(xiàng)目前期深入。

審計(jì)人員要在招投標(biāo)階段就介入,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查,避免出現(xiàn)招標(biāo)文件內(nèi)容不合理或招標(biāo)范圍不明確的現(xiàn)象,確保招標(biāo)文件的嚴(yán)密性和完備性。如某工程施工項(xiàng)目,工程送審時(shí)發(fā)現(xiàn),合同約定設(shè)計(jì)變更部分的取費(fèi)按招標(biāo)文件執(zhí)行,而招標(biāo)文件已規(guī)定的取費(fèi)類別超出了國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),使造價(jià)審計(jì)工作十分被動(dòng),增加審計(jì)工作難度的同時(shí)又不能很好地控制工程造價(jià)。所以,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核是必要的。同時(shí),也要加強(qiáng)標(biāo)底的審核工作,保證標(biāo)底價(jià)的合理性和準(zhǔn)確性,使簽訂的合同中約定的承包內(nèi)容具體化,為施工中發(fā)生設(shè)計(jì)變更和材料調(diào)整價(jià)差提供依據(jù)。

2、確保合同條款的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性

合同是甲乙雙方約定的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,對(duì)工程造價(jià)的許多因素給予約定。因此在簽訂合同時(shí),審計(jì)工作也應(yīng)及早介入。應(yīng)注重合同的嚴(yán)密性、完備性審查。對(duì)影響工程造價(jià)的各項(xiàng)條款把關(guān),特別要注意材料價(jià)格、取費(fèi)依據(jù)、計(jì)價(jià)方式、索賠處理等,均應(yīng)作明確規(guī)定,為結(jié)算審計(jì)工作掌握主動(dòng)打下基礎(chǔ)。對(duì)建筑工程施工合同,無論工程大小,均應(yīng)采用建設(shè)部統(tǒng)一制定的正規(guī)合同文本,以保證合同條款的完備性。審查合同條款時(shí),針對(duì)不同的工程,應(yīng)特別重視專用條款和補(bǔ)充條款的約定是否嚴(yán)密。

3、嚴(yán)格要求送審資料的完整性和真實(shí)性。

對(duì)每一個(gè)送審項(xiàng)目都要求施工方將結(jié)算資料分類裝訂成冊(cè),由建設(shè)主管部門審查合格后方可報(bào)審。所有結(jié)算資料要真實(shí)完整,杜絕補(bǔ)簽資料現(xiàn)象。這樣,既促使甲乙雙方更加重視資料整理的及時(shí)和完整,又可減少造假證據(jù)的機(jī)會(huì),同時(shí)對(duì)加強(qiáng)項(xiàng)目前期和實(shí)施過程的管理工作也起到了監(jiān)督作用,使工程項(xiàng)目管理更趨規(guī)范,建立起實(shí)用、高效、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)和造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全行業(yè)信息資源共享和工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理。

4、工程造價(jià)審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性

工程造價(jià)審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,很大程度上取決于審計(jì)人員技術(shù)力量和職業(yè)道德水平,因此應(yīng)建立優(yōu)勝劣汰機(jī)制,培養(yǎng)高標(biāo)準(zhǔn)的人才隊(duì)伍。許多單位的內(nèi)審人員,并非是建筑工程專業(yè),大多是財(cái)會(huì)專業(yè)經(jīng)培訓(xùn)后上崗,對(duì)建筑工程知識(shí)的掌握并不十分精通和全面。工程造價(jià)審計(jì)人員不僅要學(xué)習(xí)審計(jì)法規(guī),還要加強(qiáng)建筑工程專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),重視索賠知識(shí)的掌握。

三、加一段對(duì)今后工程造價(jià)審計(jì)設(shè)想、建議、體會(huì)等等

在工程造價(jià)審計(jì)工作中,要注重抓好工程造價(jià)審計(jì)的四個(gè)環(huán)節(jié)。一是把好工程量計(jì)算關(guān)。如審核工程量計(jì)算規(guī)則與方法是否與定額要求一致;核實(shí)圖紙及有關(guān)現(xiàn)場簽證的施工是否真實(shí);分析施工方案的效益性等。二是把好取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)關(guān)。重點(diǎn)審計(jì)結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取比例、計(jì)算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定等。三是把好材料差價(jià)審計(jì)關(guān)。如材料質(zhì)量是否合格;材料價(jià)差調(diào)整依據(jù)的市場指導(dǎo)價(jià)和預(yù)算價(jià)是否正確;施工企業(yè)自行采購的材料、相關(guān)手續(xù)是否齊全;施工單位多領(lǐng)的材料是否按當(dāng)時(shí)的市場指導(dǎo)價(jià)扣回等。四是把好套用定額審計(jì)關(guān)。如結(jié)算選用的定額是否正確;相關(guān)的定額子目套用是否合理,有無高套定額現(xiàn)象;由于新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的不斷涌現(xiàn),導(dǎo)致定額缺項(xiàng)也不斷增多,“定額缺項(xiàng)”的相關(guān)造價(jià)確定是否合理,有無利用缺項(xiàng)子目套取投資的情況;結(jié)算單價(jià)是否與中標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)相一致等。

結(jié)束語:

總之,審計(jì)人員應(yīng)盡量到工程現(xiàn)場實(shí)施隱蔽工程察看與測量,將各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際施工情況與設(shè)計(jì)圖紙核對(duì),對(duì)重點(diǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、隱蔽工程測量后建立專門檔案,為竣工決算審計(jì)打下良好基礎(chǔ),項(xiàng)目竣工后更需到現(xiàn)場勘察,檢查全部完工項(xiàng)目的實(shí)際施工情況,確保審計(jì)工作的客觀公正,進(jìn)而達(dá)到查錯(cuò)糾弊,規(guī)范投資行為、節(jié)約建設(shè)投資的目的。在此,筆者建議,進(jìn)一步完善和加強(qiáng)工程造價(jià)審計(jì)管理制度,從立法體系、行業(yè)創(chuàng)新、計(jì)價(jià)模式、人才培育、業(yè)務(wù)建設(shè)等多方面應(yīng)配套的工程造價(jià)體系,為今后更好地開展工程造價(jià)審計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。

篇(6)

跟蹤審計(jì)的過程性和全面性決定了高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的范圍大、周期長、環(huán)節(jié)多、環(huán)境復(fù)雜。盡管許多高校已開展建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì),但建設(shè)項(xiàng)目眾多管理部門的職責(zé)和任務(wù)尚未合理界定,高校決策層、基建、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、資產(chǎn)等部門之間的協(xié)調(diào)配合有待加強(qiáng)。在實(shí)際操作中,很多建設(shè)管理者往往把建設(shè)管理部門的造價(jià)控制職能與審計(jì)部門的造價(jià)咨詢和評(píng)價(jià)職能混為一談,把造價(jià)管理的職責(zé)理解成審計(jì)的職責(zé),認(rèn)為跟蹤審計(jì)是建設(shè)管理部門下面的造價(jià)控制組。高校校長經(jīng)常把建設(shè)項(xiàng)目作為一項(xiàng)重要任務(wù),施工時(shí)把工期放在首位,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)建造完成并投入使用,這樣往往會(huì)導(dǎo)致工程時(shí)間緊、設(shè)計(jì)粗糙。校長最關(guān)心的是校舍是否安全、學(xué)生能否按時(shí)入住,而對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)并不是很關(guān)注。施工單位往往會(huì)抓住學(xué)校這個(gè)弱點(diǎn),在施工中頻繁變更,漫天要價(jià)。由于跟蹤審計(jì)的介入,限制了簽署聯(lián)系單的自由度,增加了建設(shè)管理部門的工作量,若因變更價(jià)格談不攏,施工單位便以停工要挾,認(rèn)為是跟蹤審計(jì)影響了工程進(jìn)度,矛盾便集中于內(nèi)部審計(jì)部門,給跟蹤審計(jì)工作造成巨大壓力。

(二)跟蹤審計(jì)力量有待提升

近年來,各高校不同程度地開展了審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),但離建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的需求仍有一定距離。一是審計(jì)力量的不足制約著跟蹤審計(jì)工作的開展。隨著高校辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大,很多高校都在進(jìn)行新校區(qū)建設(shè),建設(shè)項(xiàng)目投資大,跟蹤審計(jì)任務(wù)繁重。高校內(nèi)部審計(jì)人員編制和經(jīng)費(fèi)保障方面受到制約,部分高校還采用紀(jì)監(jiān)審合署辦公的形式設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),沒有專職審計(jì)人員。二是審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)與跟蹤審計(jì)要求不適應(yīng)。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)要求審計(jì)人員具備工程、管理、經(jīng)濟(jì)、法律、信息系統(tǒng)等方面的專業(yè)知識(shí),熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但是,現(xiàn)階段高校內(nèi)部審計(jì)人員受傳統(tǒng)結(jié)算審計(jì)思維的影響嚴(yán)重,知識(shí)結(jié)構(gòu)以會(huì)計(jì)為主,工程技術(shù)專業(yè)人才、復(fù)合型人才缺乏。據(jù)調(diào)查顯示,浙江高校內(nèi)審人員中74.5%的專業(yè)類型為會(huì)計(jì)師類、審計(jì)師類、經(jīng)濟(jì)師類等,45.5%的專業(yè)類型為會(huì)計(jì)師類,而工程師類內(nèi)審人員只有4.8%,從事基建工程審計(jì)和修繕工程審計(jì)的內(nèi)審人員嚴(yán)重缺乏。[2]三是對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理尚需加強(qiáng)。目前,許多高校由于自身審計(jì)人員少,大多數(shù)委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)。在實(shí)際工作中,缺乏對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)選用、質(zhì)量評(píng)估等具體管理辦法,也沒有精力對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和管理。

二、高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)模式構(gòu)建

(一)全過程跟蹤審計(jì)模式構(gòu)建的意義

高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),是指高校審計(jì)部門及由其委托的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)方法和技術(shù)手段,對(duì)高校建設(shè)項(xiàng)目的投資立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工實(shí)施及竣工驗(yàn)收等各階段業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的審查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。[3]全過程跟蹤審計(jì)在高校建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范管理、提升績效和預(yù)防腐敗等方面發(fā)揮了重要作用。1.有利于規(guī)范管理高校建設(shè)項(xiàng)目具有建設(shè)周期長、投資金額大、控制環(huán)節(jié)多、計(jì)價(jià)次數(shù)多、處理關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn),傳統(tǒng)的結(jié)算審計(jì)屬于事后審計(jì),難以適應(yīng)高校建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的要求。全過程跟蹤審計(jì)克服了事后監(jiān)督的局限性,審計(jì)人員提前介入到項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)重要階段和關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、結(jié)算等各項(xiàng)工作,實(shí)施全過程全方位控制,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正建設(shè)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的漏洞和問題,并向建設(shè)管理部門及時(shí)、準(zhǔn)確、持續(xù)地反饋審計(jì)意見或建議,促進(jìn)建設(shè)管理部門加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn)。2.有利于提升績效全過程跟蹤審計(jì)注重對(duì)高校建設(shè)項(xiàng)目的前期決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)的跟蹤審計(jì)以及施工階段的造價(jià)控制,有利于提高項(xiàng)目論證的可靠性、投資決策的科學(xué)性和設(shè)計(jì)方案的合理性。在全過程跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)人員從單純的合同執(zhí)行審計(jì)延伸到合同簽訂前對(duì)合同條款的審計(jì),防止了因?qū)懭氩缓侠項(xiàng)l款而使高校建設(shè)資金損失的問題;審計(jì)人員在審計(jì)過程中經(jīng)常到建設(shè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場,了解具體的施工過程,能及時(shí)對(duì)工程變更簽證事項(xiàng)的合法合規(guī)性、材料設(shè)備價(jià)格的合理性、隱蔽工程驗(yàn)收情況等進(jìn)行審計(jì),為后期的審計(jì)結(jié)算確認(rèn)簽證,并將問題和矛盾提前解決,避免事后相互扯皮。3.有利于預(yù)防腐敗造成高校基建領(lǐng)域腐敗案件頻發(fā)的一個(gè)重要原因是缺乏有效監(jiān)督,決策、管理、監(jiān)督三者之間未能形成有效的制衡機(jī)制。高校建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行全過程跟蹤審計(jì),使審計(jì)人員提前介入建設(shè)過程,通過對(duì)物資采購、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理等各方面的行為進(jìn)行跟蹤審計(jì),在建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)階段筑起了一道嚴(yán)密的防線,對(duì)權(quán)力形成制約,促使建設(shè)項(xiàng)目的各參與方一開始就依法規(guī)范自身的行為,認(rèn)真履行各自職責(zé)。通過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過程的監(jiān)督和控制,能有效預(yù)防舞弊案件的發(fā)生,使審計(jì)由“秋后算賬”轉(zhuǎn)變?yōu)榉牢⒍艥u,從源頭上控制腐敗行為的發(fā)生。

(二)全過程跟蹤審計(jì)模式的關(guān)鍵控制點(diǎn)

根據(jù)高校建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的基本程序,結(jié)合我國部分高校跟蹤審計(jì)工作的實(shí)踐,可以將高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)模式分為投資立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工實(shí)施、竣工驗(yàn)收等五個(gè)審計(jì)階段。在實(shí)施審計(jì)時(shí),可以在每個(gè)審計(jì)階段設(shè)置審計(jì)工作關(guān)鍵控制點(diǎn)[4],有助于審計(jì)人員選準(zhǔn)介入時(shí)機(jī),把握審計(jì)重點(diǎn)和難點(diǎn)。1.投資立項(xiàng)階段關(guān)鍵控制點(diǎn)(1)審查決策程序。審查建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)決策程序是否合法合規(guī),建設(shè)方案是否在多方案比較、論證的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,是否經(jīng)有效批復(fù)。(2)審查可行性研究報(bào)告。審查可行性研究報(bào)告是否真實(shí)、完整、有效,擬建項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)功能是否符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和校園建設(shè)總體規(guī)劃,投資規(guī)模是否適度。(3)審查投資估算。審查建設(shè)項(xiàng)目投資估算是否合理、資金來源是否落實(shí),投資計(jì)劃是否得當(dāng)。2.勘察設(shè)計(jì)階段關(guān)鍵控制點(diǎn)(1)審查設(shè)計(jì)招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)合同。審查勘察設(shè)計(jì)等單位的資質(zhì)是否符合建設(shè)項(xiàng)目的要求;勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)文件內(nèi)容、合同內(nèi)容是否合法、完整、準(zhǔn)確,是否符合已批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告;招投標(biāo)程序及合同簽訂是否客觀、公正、嚴(yán)密。(2)審查設(shè)計(jì)方案。審查設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案是否通過招投標(biāo)方式征集;設(shè)計(jì)方案的論證,是否貫徹了優(yōu)化設(shè)計(jì)和限額設(shè)計(jì)的原則;是否組織有關(guān)權(quán)威專家對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審。(3)審查概(預(yù))算編制。審查設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算是否按程序進(jìn)行評(píng)審,編制方法是否合適;概(預(yù))算內(nèi)容是否真實(shí)、全面,有無漏項(xiàng)或增項(xiàng);編制原則和計(jì)價(jià)依據(jù)是否現(xiàn)行適用;設(shè)計(jì)概算與投資估算是否符合,施工圖預(yù)算與設(shè)計(jì)概算是否符合。3.施工準(zhǔn)備階段關(guān)鍵控制點(diǎn)(1)審查招標(biāo)文件。審查施工、監(jiān)理、代建等單位資質(zhì)是否符合建設(shè)項(xiàng)目的要求;招標(biāo)文件內(nèi)容是否完整、嚴(yán)密,其中的暫定價(jià)、指定價(jià)等的確定依據(jù)是否明確;程序是否合法合規(guī),評(píng)標(biāo)工作是否公平、公正。(2)審查合同。審查合同是否違反相關(guān)國家法律法規(guī),是否符合國家規(guī)定的合同文本;合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件內(nèi)容是否一致,合同條款是否全面、合理,有無遺漏關(guān)鍵性內(nèi)容,有無不合理限制性條件;合同條款表達(dá)是否清楚。(3)審查工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)。審查工程量清單編制的內(nèi)容是否完整,編制說明是否與招標(biāo)文件一致;清單項(xiàng)目特征描述是否清楚,是否有漏項(xiàng)、重項(xiàng);招標(biāo)控制價(jià)編制的依據(jù)、內(nèi)容、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方式是否正確、合理。4.施工實(shí)施階段關(guān)鍵控制點(diǎn)(1)審查隱蔽工程。審查隱蔽工程驗(yàn)收制度,如隱蔽工程現(xiàn)場簽證的程序和手續(xù)等;隱蔽工程驗(yàn)收是否由建設(shè)管理部門、施工單位、監(jiān)理單位和審計(jì)人員共同到現(xiàn)場驗(yàn)收、簽證,否則不予承認(rèn);隱蔽工程記錄的內(nèi)容是否詳細(xì),與工程造價(jià)有關(guān)的信息反映是否全面。(2)審查主要材料及設(shè)備。審查材料招投標(biāo)情況,建設(shè)管理部門是否按照相關(guān)規(guī)定組織公開招標(biāo),對(duì)于不需招標(biāo)的其定價(jià)方式是否與審計(jì)組共同確定;材料、設(shè)備的采購是否進(jìn)行了充分的市場調(diào)研,價(jià)格確定是否合理;在材料、設(shè)備進(jìn)場使用或安裝前,是否根據(jù)合同約定對(duì)品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)。(3)審查工程進(jìn)度款支付。審查所報(bào)進(jìn)度是否與實(shí)際工程進(jìn)度及實(shí)物工程量相符;進(jìn)度款計(jì)量計(jì)價(jià)方式及支付辦法是否與合同約定相符,是否存在重復(fù)申報(bào)、虛報(bào)的現(xiàn)象,工程預(yù)付款是否按合同約定扣回等。(4)審查工程變更和簽證。審查工程變更理由是否充分,程序是否規(guī)范,要嚴(yán)格控制由施工單位提出的變更;變更、簽證的手續(xù)是否完備;簽證內(nèi)容、簽證材料價(jià)格是否真實(shí);簽證是否及時(shí),事后補(bǔ)簽不予承認(rèn);是否符合簽證批準(zhǔn)權(quán)限;簽證計(jì)量計(jì)價(jià)方式是否與合同有關(guān)條款相符。(5)審查索賠費(fèi)用。審查索賠證據(jù)是否在履行合同過程中確實(shí)存在,是否反映實(shí)際情況;索賠證據(jù)的提出及取得是否在合同約定的時(shí)間內(nèi);證據(jù)是否具有法律效率;索賠的工程量計(jì)算、套價(jià)、取費(fèi)和工期是否合理。5.竣工驗(yàn)收階段關(guān)鍵控制點(diǎn)(1)審查工程竣工結(jié)算。審查竣工結(jié)算資料是否完整,實(shí)際施工是否與竣工結(jié)算資料相符;工程造價(jià)結(jié)算方式與合同條款是否相符;工程量計(jì)算是否符合定額中的工程量計(jì)算規(guī)則,計(jì)量單位是否一致,計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確;竣工項(xiàng)目的單價(jià)計(jì)量、定額套用、相關(guān)規(guī)費(fèi)和稅金的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確、合理。(2)審查竣工財(cái)務(wù)決算。審查竣工財(cái)務(wù)決算的編制依據(jù)和編制條件是否符合規(guī)定,數(shù)據(jù)填報(bào)是否真實(shí)、完整和準(zhǔn)確;建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容與批復(fù)的概(預(yù))算投資是否相符;建設(shè)項(xiàng)目結(jié)余資金是否真實(shí),有無虛列來往帳隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用結(jié)余資金的行為,債權(quán)債務(wù)是否及時(shí)清理;交付的資產(chǎn)是否符合交付條件,核算是否準(zhǔn)確;工程項(xiàng)目完成投資是否超概算。

(三)全過程跟蹤審計(jì)模式的運(yùn)行程序

根據(jù)上述審計(jì)階段的關(guān)鍵控制點(diǎn),結(jié)合審計(jì)工作的常規(guī)程序[5],高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的運(yùn)行程序可劃分為三個(gè)步驟。1.審計(jì)準(zhǔn)備(1)確定審計(jì)工作方案。高校審計(jì)部門依據(jù)學(xué)校年度審計(jì)計(jì)劃、年度建設(shè)項(xiàng)目工作計(jì)劃及相關(guān)規(guī)定,綜合單項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的具體情況,進(jìn)行審計(jì)立項(xiàng),并確定跟蹤審計(jì)工作方案,并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。(2)成立審計(jì)組。根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的跟蹤審計(jì)工作方案,高校審計(jì)部門完成社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的選聘、委托和合同簽訂等前期工作,成立由社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)和高校審計(jì)部門共同組成的審計(jì)組。2.審計(jì)實(shí)施(1)編制審計(jì)實(shí)施方案。審計(jì)組根據(jù)立項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)際情況,編制全過程跟蹤審計(jì)實(shí)施方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(2)下達(dá)審計(jì)通知書。向高校建設(shè)管理部門下達(dá)全過程跟蹤審計(jì)立項(xiàng)通知書和實(shí)施細(xì)則,明確告知建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、具體送審要求以及相應(yīng)的審計(jì)時(shí)效承諾等事項(xiàng)。(3)送交送審資料。對(duì)于全過程跟蹤審計(jì)實(shí)施細(xì)則列為關(guān)鍵控制點(diǎn)的業(yè)務(wù)活動(dòng),建設(shè)管理部門應(yīng)對(duì)送審內(nèi)容進(jìn)行審核,并根據(jù)審計(jì)時(shí)效承諾,提前送交送審資料。(4)出具審計(jì)意見書。收到建設(shè)管理部門相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的送審資料后,審計(jì)組按照規(guī)定的審計(jì)時(shí)效承諾,及時(shí)出具審計(jì)意見書。(5)反饋意見落實(shí)情況。送審業(yè)務(wù)活動(dòng)審計(jì)完成后,建設(shè)管理部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),將相關(guān)業(yè)務(wù)資料以及審計(jì)意見的采納與落實(shí)情況,以書面的形式報(bào)審計(jì)組備案。(6)出具階段性審計(jì)報(bào)告。審計(jì)組聽取被審計(jì)對(duì)象意見后,出具階段性審計(jì)報(bào)告,對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,提出限期整改的要求。(7)開展竣工結(jié)算審計(jì)。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)管理部門提交完整有效的竣工結(jié)算送審資料,審計(jì)組開展建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)。(8)開展財(cái)務(wù)決算審計(jì)。在財(cái)務(wù)部門提交完整有效的竣工財(cái)務(wù)決算送審資料后,審計(jì)組開展建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)。3.審計(jì)終結(jié)(1)出具造價(jià)審計(jì)意見書。高校審計(jì)部門出具建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)審計(jì)意見書,用于工程款項(xiàng)的尾款結(jié)算和審計(jì)費(fèi)用的結(jié)算。(2)出具最終審計(jì)報(bào)告。高校審計(jì)部門出具最終的審計(jì)報(bào)告,如實(shí)反映跟蹤審計(jì)過程中已發(fā)現(xiàn)問題的整改情況和尚未整改的問題,提出相應(yīng)的審計(jì)意見和建議。(3)歸檔審計(jì)資料。建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)完成后,審計(jì)組對(duì)建設(shè)工程各階段的審計(jì)成果資料進(jìn)行收集、匯總、整理和歸檔。

三、提升運(yùn)行效果的對(duì)策

(一)建立健全規(guī)章制度,是提升模式運(yùn)行效果的基礎(chǔ)

為了使全過程跟蹤審計(jì)模式更好地服務(wù)于高校建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)建立一套系統(tǒng)的規(guī)章制度。1.建立健全校內(nèi)跟蹤審計(jì)規(guī)章制度高校應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章制度以及行業(yè)主管部門頒布的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),圍繞高校建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo),在校級(jí)層面建立建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)制度,如建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)管理辦法、暫行規(guī)定、實(shí)施細(xì)則等,界定高校審計(jì)部門、建設(shè)管理部門、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)及相關(guān)職能部門的職責(zé)權(quán)限;明確建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的范圍、目標(biāo)、主要內(nèi)容及操作規(guī)程,形成完整、規(guī)范、操作性強(qiáng)的跟蹤審計(jì)管理工作流程,既為建設(shè)單位制訂項(xiàng)目管理制度提供可遵循的依據(jù),也為審計(jì)部門提供衡量的標(biāo)準(zhǔn);建設(shè)管理部門也要建立健全相應(yīng)的配套措施,如變更聯(lián)系單管理辦法、建設(shè)資金管理辦法、合同管理辦法等具體制度,與跟蹤審計(jì)形成良好的制度銜接,使審計(jì)目標(biāo)與建設(shè)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,促進(jìn)跟蹤審計(jì)與項(xiàng)目管理的和諧進(jìn)行。2.建立和完善委托跟蹤審計(jì)相關(guān)規(guī)章制度當(dāng)前,高校建設(shè)項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì)基本上以委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)或聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)人員的形式來開展,因此,建立和完善委托社會(huì)審計(jì)的相關(guān)制度顯得十分必要。高校審計(jì)部門要細(xì)化對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)選聘的程序和要求,制定聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)參與審計(jì)組的管理辦法。加強(qiáng)對(duì)委托社會(huì)審計(jì)的合同簽訂、過程監(jiān)督、報(bào)告核實(shí)、質(zhì)量評(píng)價(jià)等重要管理環(huán)節(jié)的制度建設(shè),以確保高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的質(zhì)量,如制定審計(jì)組崗位職責(zé)制度、重點(diǎn)審計(jì)環(huán)節(jié)工作流程、審計(jì)工作匯報(bào)制度、審計(jì)交叉復(fù)核制度、委托跟蹤審計(jì)質(zhì)量考評(píng)制度、審計(jì)組廉潔自律制度等。

(二)夯實(shí)跟蹤審計(jì)隊(duì)伍,是提升模式運(yùn)行效果的關(guān)鍵

高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)可以由高校審計(jì)部門完成,也可以委托具有資質(zhì)的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)完成,但要求跟蹤審計(jì)人員不僅要具備工程造價(jià)審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)及法律、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識(shí),而且還要具備良好的職業(yè)道德、職業(yè)技能和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。1.加強(qiáng)在職內(nèi)部審計(jì)人員的培養(yǎng)高校要為在職內(nèi)審人員開展職業(yè)規(guī)劃和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)能力;鼓勵(lì)內(nèi)審人員要勤下工地,掌握現(xiàn)場第一手資料,做好調(diào)查、咨詢、協(xié)調(diào)溝通等基礎(chǔ)工作,努力提高審計(jì)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);要經(jīng)常與兄弟高校及社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)之間開展橫向?qū)徲?jì)業(yè)務(wù)交流,為內(nèi)審人員提供學(xué)習(xí)新思想、新經(jīng)驗(yàn)、新方法的平臺(tái)。2.適當(dāng)引進(jìn)具有實(shí)際施工管理經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員,充實(shí)高校內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,完善和優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)。3.聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)人員或社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)具有與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員參加審計(jì)組,或委托具有法定資質(zhì)、社會(huì)信譽(yù)良好的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì),不僅可以減輕高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的工作量,而且可以提高跟蹤審計(jì)的效率。為此,在開展社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的招標(biāo)過程中,要加大對(duì)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的信譽(yù)、審計(jì)業(yè)績和質(zhì)量、審計(jì)人員的學(xué)歷、職稱和工作經(jīng)驗(yàn)等方面的考核,選擇更優(yōu)的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員。另外,社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員一般都具有專業(yè)傾向性,在不同的審計(jì)領(lǐng)域其實(shí)力各不相同,因此,要根據(jù)技能匹配原則,選擇與跟蹤審計(jì)內(nèi)容匹配的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)與審計(jì)任務(wù)要求相適應(yīng)的專業(yè)審計(jì)人員,從而提升審計(jì)效果,保證審計(jì)質(zhì)量。

(三)控制委托審計(jì)過程,是提升模式運(yùn)行效果的保障

在全過程跟蹤審計(jì)模式下,委托審計(jì)已成為高校工程建設(shè)過程中的一個(gè)主要控制環(huán)節(jié)。審計(jì)人員與被審計(jì)單位的頻繁互動(dòng),容易使審計(jì)人員偏離監(jiān)督者的定位,侵入管理者的職責(zé)范圍。審計(jì)人員一旦越位,全過程跟蹤審計(jì)所建立的權(quán)力制衡機(jī)制就會(huì)不復(fù)存在。因此,要強(qiáng)化對(duì)委托跟蹤審計(jì)過程的監(jiān)督、檢查與控制。1.做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的直接控制把關(guān)做好建設(shè)項(xiàng)目的委托跟蹤審計(jì),除了受托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)按合同履行職責(zé)外,高校審計(jì)部門還必須做好關(guān)鍵控制點(diǎn)的直接把關(guān),如工程量清單審核、招標(biāo)控制價(jià)編制、合同審核、隱蔽工程簽證、工程量變更簽證、材料價(jià)格簽證、工程進(jìn)度款審簽、竣工結(jié)算審計(jì)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2.加強(qiáng)對(duì)委托跟蹤審計(jì)的復(fù)核、檢查高校審計(jì)部門要組織審計(jì)組進(jìn)行定期匯報(bào),討論、詢問有關(guān)問題,促進(jìn)審計(jì)的深化和補(bǔ)漏;對(duì)審計(jì)內(nèi)容相同的項(xiàng)目,要組織審計(jì)組集中對(duì)賬,進(jìn)行橫向比較,揭示差異,促進(jìn)平衡。另外,高校審計(jì)部門要加強(qiáng)審計(jì)抽查工作,抽查結(jié)果與審計(jì)人員的業(yè)績考評(píng)及社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的聘用、報(bào)酬掛鉤。3.明確跟蹤審計(jì)的角色定位高校審計(jì)部門要建立事前議事機(jī)制,使審計(jì)人員做到到位而不越位,不代替建設(shè)管理部門的職責(zé)。審計(jì)人員在審計(jì)過程中要避免口頭答復(fù)的做法,對(duì)需要回答的問題,要通過議事機(jī)制來妥善處理。4.提高委托跟蹤審計(jì)的時(shí)間效率高校建設(shè)項(xiàng)目有工期要求,每個(gè)環(huán)節(jié)具有時(shí)效性,跟蹤審計(jì)的介入時(shí)間應(yīng)先于或同步于項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度,才能及時(shí)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題、分析解決問題,控制風(fēng)險(xiǎn)。跟蹤審計(jì)要為提高建設(shè)項(xiàng)目的效率服務(wù),而不是影響工程進(jìn)度。

篇(7)

1.機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。我局未單獨(dú)設(shè)立資源環(huán)境審計(jì)股,由投資審計(jì)中心負(fù)責(zé)資源環(huán)境審計(jì)業(yè)務(wù)。局黨組書記同志分管投資審計(jì)中心。

2.隊(duì)伍建設(shè)情況。投資審計(jì)中心共有5名審計(jì)業(yè)務(wù)人員,年齡均在35歲以下,平均年齡為28歲。大專學(xué)歷4人,本科1人。財(cái)務(wù)類專業(yè)2人,工程類專業(yè)3人。

二、資源環(huán)境審計(jì)工作開展情況

我局共開展了資源環(huán)境審計(jì)項(xiàng)目及調(diào)查項(xiàng)目18個(gè),包括:退耕還林工程建設(shè)資金和鞏固退耕還林成果專項(xiàng)資金審計(jì)調(diào)查;縣茶場121隊(duì)縣級(jí)財(cái)政投資土地整理項(xiàng)目審計(jì);縣茶場127隊(duì)縣級(jí)財(cái)政投資土地整理項(xiàng)目審計(jì);縣鎮(zhèn)村縣級(jí)財(cái)政投資土地整理項(xiàng)目審計(jì);縣鎮(zhèn)村市級(jí)財(cái)政投資土地整理項(xiàng)目審計(jì);縣中央財(cái)政小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣建設(shè)項(xiàng)目;縣黑凼子水庫樞紐除險(xiǎn)加固補(bǔ)充工程審計(jì);縣響水洞水庫樞紐除險(xiǎn)加固補(bǔ)充工程竣工決算審計(jì);鎮(zhèn)村、壩村縣級(jí)財(cái)政投資土地整理項(xiàng)目;鎮(zhèn)新權(quán)村、永興村縣級(jí)財(cái)政投資土地整理項(xiàng)目;縣測土配方施肥補(bǔ)貼項(xiàng)目審計(jì);縣水利項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查;縣-農(nóng)村戶用沼氣池建設(shè)項(xiàng)目審計(jì);重大水利項(xiàng)目新增預(yù)算內(nèi)投資項(xiàng)目竣工決算的審計(jì);縣新發(fā)鄉(xiāng)村市級(jí)財(cái)政投資土地開發(fā)項(xiàng)目審計(jì);縣鄉(xiāng)村漆樹坪市級(jí)財(cái)政投資土地開發(fā)項(xiàng)目審計(jì);縣小型農(nóng)田水利項(xiàng)目審計(jì);縣響水洞渠系配套項(xiàng)目的審計(jì)。18個(gè)項(xiàng)目總投資11,585.29萬元。近三年來資源環(huán)境審計(jì)項(xiàng)目占所有審計(jì)項(xiàng)目比例為28.13%。

三、面臨的主要困難及問題

1.審計(jì)人員力量不足,結(jié)構(gòu)單一。一是資源環(huán)境資金管理使用上存在點(diǎn)多、面廣、分散,項(xiàng)目遍布廣大農(nóng)村,涉及到千家萬戶,由于審計(jì)人員嚴(yán)重不足,加之審計(jì)點(diǎn)較遠(yuǎn)、條件艱苦,審計(jì)過程費(fèi)時(shí)費(fèi)力,致使許多應(yīng)該延伸單位和重點(diǎn)戶不能及時(shí)延伸,許多資金難以查深查透,潛在風(fēng)險(xiǎn)較大。二是目前審計(jì)人員比較缺乏具有資源、環(huán)境專業(yè)(如環(huán)境科學(xué)、環(huán)境工程、環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)、土地資源管理和礦業(yè)工程等)人才。制約了資源環(huán)境項(xiàng)目的開展。

2.資源環(huán)境審計(jì)處理難度大,審計(jì)執(zhí)法難以到位。資源環(huán)境審計(jì)處理難、有的問題是屢查屢犯,主要是資金繁雜,規(guī)定繁多,但可操作性不高,處理的法規(guī)依據(jù)滯后造成依據(jù)不充分,難以處理。

3.被審計(jì)單位資料提供不完整、不及時(shí)。資源環(huán)境審計(jì)資料繁雜,由于被審計(jì)單位資料管理存在問題,致使不能完整、真實(shí)提供審計(jì)資料,給審計(jì)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。

四、努力方向及建議意見

2013年暫定資源環(huán)境審計(jì)項(xiàng)目10個(gè),以土地整理和水利項(xiàng)目為主。為創(chuàng)新方式方法,提升資源環(huán)境審計(jì)水平,更好的完成資源環(huán)境審計(jì)工作,建議:

1.進(jìn)一步充實(shí)基層審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員,拓寬渠道,招收復(fù)合型人才,提高資源環(huán)境審計(jì)工作的質(zhì)量和水平。

2.實(shí)行資源共享,采取上級(jí)組織專業(yè)人士,集中開展資源環(huán)境項(xiàng)目審計(jì)。

3.制定和完善資源環(huán)境審計(jì)規(guī)劃,研究制定資源環(huán)境審計(jì)工作規(guī)范,不斷促進(jìn)資源環(huán)境審計(jì)工作的制度化、規(guī)范化。

4.加大宣傳力度,建立和完善合作審計(jì)工作制度,從制度上明確被審計(jì)單位職能職責(zé)。

篇(8)

中圖分類號(hào):E232.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1高?;üこ虄?nèi)部審計(jì)問題

高校一般擅長于教學(xué)與科研,在基建工程的管理與審計(jì)方面經(jīng)驗(yàn)欠缺,審計(jì)力量薄弱,給不法分子造成了可乘之機(jī),致使“象牙塔”也隨之成為腐敗的高危區(qū)。面臨這樣的形勢,高校審計(jì)人員應(yīng)保持清醒的頭腦,深入分析當(dāng)前管理工作中存在的突出問題

目標(biāo)定位與審計(jì)理念問題。高?;üこ虄?nèi)部審計(jì)的目標(biāo)、審計(jì)理念、委托、受托責(zé)任的履行方面均存在較大問題,即未能完全按照科學(xué)發(fā)展觀對(duì)目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)定位,風(fēng)險(xiǎn)與績效意識(shí)不強(qiáng),未具體明確委托關(guān)系,受托責(zé)任的履行效果不佳。審計(jì)目標(biāo)定位不科學(xué),審計(jì)的作用不能有效發(fā)揮;缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的成效不顯著;缺乏科學(xué)的績效審計(jì)理念;委托關(guān)系不明確,受托責(zé)任履行效果不佳[1]。

(2)審計(jì)缺乏獨(dú)立性與客觀性問題。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,基建工程審計(jì)科室(崗位)不夠健全;內(nèi)審人員數(shù)量不足,專業(yè)化程度不高,審計(jì)的客觀性得不到保證[2];

(3)制度的建立健全及有效執(zhí)行問題。多數(shù)高校在基建工程全過程跟蹤審計(jì)、基建工程審計(jì)質(zhì)量控制、基建工程委托審計(jì)、基建財(cái)務(wù)決算審計(jì)、基建工程監(jiān)理審計(jì)、審計(jì)公示方面的制度建設(shè)還比較薄弱;高校內(nèi)部審計(jì)制度的出臺(tái)對(duì)于制度的系統(tǒng)性、科學(xué)性考慮較少,與高校的發(fā)展相比則相對(duì)滯后;在審計(jì)人員職業(yè)規(guī)劃、審計(jì)信息化、績效審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面,均未被加以重視,需要進(jìn)行進(jìn)一步的建設(shè)和完善。

(4)審計(jì)工作質(zhì)量問題。審計(jì)內(nèi)容不全面,審計(jì)重點(diǎn)太局限;審前準(zhǔn)備不充分,‘審計(jì)方案不完善,審后跟蹤不到位;審計(jì)技術(shù)與方法較落后,審計(jì)方式較保守;審計(jì)報(bào)告不夠客觀與實(shí)用[3]。

2工程案例

建設(shè)項(xiàng)目為體育館,建筑面積17170m2,框架結(jié)構(gòu),資金自籌。建設(shè)單位為X高校。土建施工單位為Y建筑公司。A大學(xué)建筑設(shè)計(jì)院為土建設(shè)計(jì)單位、網(wǎng)架第二次設(shè)計(jì)單位,網(wǎng)架第一次設(shè)計(jì)單位為B網(wǎng)架公司,網(wǎng)架施工單位為C工程公司。學(xué)校委托D監(jiān)理公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理(土建監(jiān)理人E)。學(xué)校委托F單位地勘,委托G事務(wù)所對(duì)土建與網(wǎng)架工程進(jìn)行審計(jì)。

土建工程預(yù)算造價(jià)1832萬元,控制價(jià)為1684.16萬元,合同價(jià)1471.72萬元。網(wǎng)架工程預(yù)算造價(jià)991萬元,控制價(jià)為902萬元,合同價(jià)793.04萬元。雙方發(fā)商定在工程竣工前,監(jiān)理酬金暫按工程估算價(jià)2000萬元的0.8%計(jì)取(即壹拾陸萬元)。

土建和網(wǎng)架合同價(jià)款采用合同價(jià)包干方式確定。工程竣工按中標(biāo)價(jià)款的85%(應(yīng)扣除甲供材料價(jià)款)付款,工程結(jié)算經(jīng)審計(jì)完畢后3月內(nèi)完清財(cái)務(wù)決算并付清工程保證金以外的其余工程款。

學(xué)校成立了招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長為校長,其成員單位為紀(jì)委、監(jiān)察、工會(huì)、設(shè)備處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、基建處。

學(xué)?;ㄌ庁?fù)責(zé)對(duì)基建事務(wù)進(jìn)行管理,審計(jì)處負(fù)責(zé)對(duì)工程的審計(jì)管理。學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)基建工程財(cái)務(wù)收支核算及工程決算。

3案例分析

3.1對(duì)X高?;ü芾淼姆治?/p>

X高校的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由幾個(gè)職能部門的行政負(fù)責(zé)人組成,多數(shù)是行政領(lǐng)導(dǎo),對(duì)基建工程管理而言不懂專業(yè),加之工作頭緒多,在研究一些重要的事項(xiàng)時(shí)常派一般人員參會(huì),不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

近10年,X高校的新區(qū)工程投資10多億元,修建期間基建處工作人員16人,從數(shù)量上看還不少,但是具有大學(xué)本專科的僅有5人,工程師3人,其他人員為退伍安置人員和家屬子女,只具有初高中文化水平。在本土建工程送審時(shí),已經(jīng)沒有工程師能對(duì)Y企業(yè)編制的工程結(jié)算進(jìn)行初審。

正值X高校體育館修建時(shí)期,審計(jì)處2004年10月與紀(jì)委、監(jiān)察合署辦公,機(jī)構(gòu)的不獨(dú)立大大弱化了內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,挫傷了審計(jì)人員的積極性。當(dāng)時(shí)審計(jì)人員5人,研究員1人,副教授1人,會(huì)計(jì)師1人,副處級(jí)審計(jì)員1人,科級(jí)審計(jì)員1人。相對(duì)于其他管理部門而言管理素質(zhì)略高,但是仍然缺乏專業(yè)的基建工程審計(jì)人員。

一級(jí)財(cái)務(wù)配備了專職的基建會(huì)計(jì)和出納(各1人)負(fù)責(zé)工程的財(cái)務(wù)核算與決算,但是內(nèi)部缺乏業(yè)務(wù)稽核人員。審計(jì)對(duì)該工程甲供材料、基建財(cái)務(wù)核算與決算沒有進(jìn)行審計(jì)。

從修建中發(fā)生的事項(xiàng)可見:基建處在工程建設(shè)中缺乏必要的建設(shè)日記,現(xiàn)場代表的工程簽證不及時(shí)、不準(zhǔn)確,授權(quán)不當(dāng),一人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目,缺乏內(nèi)部牽制。學(xué)校對(duì)基建處的權(quán)限更未明確限制,關(guān)于同意變更、材料認(rèn)價(jià)方面權(quán)限太大。簽證材料基本都是因變更而增加了X高校的造價(jià),沒有相應(yīng)減少X高校造價(jià)的情況出現(xiàn),這是不正常的。

X高校對(duì)相關(guān)管理部門的約束與激勵(lì)不合理,不利于工程質(zhì)量、造價(jià)、工期的有效控制。X高校對(duì)管理部門及有關(guān)人員沒有針對(duì)基建工程的約束性規(guī)定。X高校規(guī)定基建處按照工程造價(jià)提取工作經(jīng)費(fèi)(優(yōu)良工程0.5%,合格工程0.3%),使其對(duì)工期與造價(jià)不重視;紀(jì)監(jiān)審按照審減金額的5%提取工作經(jīng)費(fèi),因而對(duì)質(zhì)量與工期不太關(guān)注;其他部門沒有提成則大大挫傷了其主動(dòng)參與管理的積極性,配合管理往往也是走過場。

從結(jié)算審計(jì)結(jié)果分析:工程建筑面積17170m2,土建控制價(jià)為1684.16萬元,合同價(jià)款1471.72萬元(為控制價(jià)的87.39%)。土建工程增減變動(dòng)送審l624.20萬元,審定額958.79萬元,審減額665.41萬元,審減率為40.97%,土建總造價(jià)2430.51萬元,超過控制價(jià)746.35萬元。網(wǎng)架施工合同價(jià)款793.04萬元(含設(shè)計(jì)費(fèi)17.45萬元),增加工程送審589.16萬元,審定346.25萬元,審減242.91萬元,審減率為41.23%,網(wǎng)架造價(jià)為1139.29.萬元,增加工程占合同價(jià)款的43.66%,超過控制價(jià)237.29萬元。以上數(shù)據(jù)體現(xiàn)了低價(jià)位中標(biāo)高價(jià)位結(jié)算,審減率奇高的結(jié)果。

X高校在項(xiàng)目管理上的不規(guī)范還體現(xiàn)在以下方面:該工程的勘探、監(jiān)理、網(wǎng)架設(shè)計(jì)、土建設(shè)計(jì)為校方委托未通過招標(biāo)(比選)確定,未對(duì)工程實(shí)施全過程的跟蹤審計(jì)。基建處、紀(jì)監(jiān)審沒有建立和實(shí)施相應(yīng)的內(nèi)部牽制制度、工作質(zhì)量管理制度。這期間審計(jì)未對(duì)相關(guān)管理部門的負(fù)責(zé)人開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),也未對(duì)基建財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審計(jì)。X高校對(duì)監(jiān)理合同、委托審計(jì)合同的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督,基建處對(duì)監(jiān)理公司的監(jiān)管從資料上無從查證(除監(jiān)理報(bào)告外),審計(jì)處也缺乏對(duì)事務(wù)所結(jié)算審計(jì)的過程監(jiān)控。從外墻面層由掛貼棕黃色仿石磚改為玻璃幕墻,拼木地板改為PVC塑膠地板,可見X高校對(duì)工程修建設(shè)計(jì)方案考慮不成熟。

X高校網(wǎng)架第一次委托B公司設(shè)計(jì)支付設(shè)計(jì)費(fèi)17.45萬元,但是該設(shè)計(jì)失敗,致使與之配合的土建工程延期半年之久,由此產(chǎn)生的腳手架租賃費(fèi)、人工賠償費(fèi)、其他機(jī)械費(fèi)賠償數(shù)額達(dá)200多萬元。

3.2對(duì)Y建筑企業(yè)的分析

Y建筑企業(yè)以較低價(jià)款中標(biāo)該土建工程??⒐r(shí)得到85%的合同價(jià)款,修建過程中墊付了大量資金,加之因網(wǎng)架設(shè)計(jì)變更致使工程延期半年之久,資金成本進(jìn)一步加大。Y企業(yè)在修建中憑借信息和專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,獲得了一些工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)變更,使投標(biāo)時(shí)報(bào)價(jià)較低項(xiàng)目得以變更,實(shí)現(xiàn)其不均衡報(bào)價(jià)策略為公司贏利的目的。

Y企業(yè)在玻璃幕墻、PVC塑膠地板的價(jià)格協(xié)商中處于有利地位。

Y企業(yè)對(duì)于X高校委托B公司網(wǎng)架設(shè)計(jì)失敗而延誤工期的索賠,在各項(xiàng)價(jià)格的協(xié)商中處于有利地位。

Y企業(yè)于2009年6月報(bào)送工程決算資料,按照合同約定應(yīng)在竣工一個(gè)月內(nèi)報(bào)送,并且存在較嚴(yán)重的高估冒算。Y企業(yè)聘請(qǐng)的土建結(jié)算報(bào)告編制人為

D監(jiān)理公司的土建總監(jiān)E,這是典型的一人雙重身份。

3.3對(duì)D監(jiān)理公司的分析

D監(jiān)理公司以0.8%的監(jiān)理費(fèi)用接受X高校的委托對(duì)土建與網(wǎng)架工程進(jìn)行監(jiān)理。D監(jiān)理公司派駐的監(jiān)理工程師只有2人。按照格式化的監(jiān)理合同,D監(jiān)理公司具有多項(xiàng)權(quán)利,但是在X高校沒有得到行使(如;工程款支付的審核、簽認(rèn)權(quán))。同時(shí),D監(jiān)理公司也沒能全面履行其義務(wù)。監(jiān)理合同(第四十六條)中規(guī)定“監(jiān)理人不得參與可能與合同規(guī)定的與委托人的利益相沖突的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”,土建總監(jiān)E卻擔(dān)任Y公司的結(jié)算資料編制人。

3.4對(duì)其他方面的分析

在X高校近十年的新校區(qū)建設(shè)期間,政府審計(jì)未對(duì)貸款資金修建的工程項(xiàng)目進(jìn)行過審計(jì)。

按照規(guī)定發(fā)改委要對(duì)高校的招投標(biāo)備案管理,建設(shè)局要對(duì)高校的合同備案管理,然而,對(duì)X高校委托設(shè)計(jì)與監(jiān)理未進(jìn)行招標(biāo)(比選)卻沒有實(shí)施行政干預(yù),在網(wǎng)架設(shè)計(jì)圖會(huì)審時(shí)也未發(fā)現(xiàn)重大問題。市造價(jià)站接受了土建結(jié)算中關(guān)于腳手架定額方面的政策咨詢,為雙方提供了規(guī)范的解釋。

X高校在該工程修建期間很少接受上級(jí)教育主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督,基本處于缺乏上級(jí)監(jiān)管的自主管理狀態(tài)。

該項(xiàng)目為委托勘察、設(shè)計(jì)。在網(wǎng)架委托設(shè)計(jì)中,由于第一次的設(shè)計(jì)單位B公司未能成為施工的中標(biāo)單位,其設(shè)計(jì)方案與土建設(shè)計(jì)單位A的方案不配合,校方多次與之聯(lián)系未果,最終重新聘請(qǐng)A大學(xué)的設(shè)計(jì)人二次設(shè)計(jì)。因設(shè)計(jì)更改延誤X高校建設(shè)工期半年之久。

土建設(shè)計(jì)的費(fèi)率2.4%,設(shè)計(jì)費(fèi)估算為72萬元;網(wǎng)架第一次委托B公司設(shè)計(jì)費(fèi)17.45萬元,費(fèi)率約為2.25%,第二次委托A設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)費(fèi)為5萬元。以上費(fèi)用大大低于政府指導(dǎo)價(jià)格。

在該項(xiàng)目建設(shè)期間,電業(yè)局的所屬企業(yè)為X高校修建了周邊的高壓線、配電站,水務(wù)部門將主水管鋪設(shè)到位,環(huán)保局修建了化糞池。消防、安全辦、檔案局均例行到位。以上價(jià)格均為不可談判的價(jià)格。

4審計(jì)建議

對(duì)本審計(jì)案例結(jié)合以上簡要分析,作如下審計(jì)建議:

(1)X高校在體育館項(xiàng)目的修建上對(duì)管理部門應(yīng)明確授權(quán)。授予基建部門重點(diǎn)監(jiān)管質(zhì)量、工期的權(quán)限,授予工程造價(jià)3萬元以下管理權(quán)限。3萬元及以上的事項(xiàng)由學(xué)校授權(quán)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組商議后報(bào)學(xué)校決策。

授予宙計(jì)部門全過程跟蹤審計(jì)監(jiān)督的權(quán)限。尤其對(duì)設(shè)計(jì)、委托監(jiān)理、工程招標(biāo)、設(shè)計(jì)交更、工程款支付、工程經(jīng)濟(jì)簽證、材料議價(jià)等環(huán)節(jié)明確授權(quán)。

在建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期,X高校應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。紀(jì)監(jiān)審合并后,學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的成員中就少了一個(gè)監(jiān)督部門的聲音,審計(jì)是從經(jīng)濟(jì)上實(shí)施監(jiān)督,其監(jiān)督的效果較之于黨紀(jì)與行政監(jiān)督更為有效。

(3)X高校應(yīng)重視內(nèi)部管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)。業(yè)務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)去行政化,鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人才的成長,使學(xué)校的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成為名副其實(shí)的智囊團(tuán)。通過補(bǔ)充專業(yè)管理人員和加強(qiáng)對(duì)在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平。

(4)X高校應(yīng)制定激勵(lì)到位的內(nèi)部利益分配機(jī)制,將各部門的經(jīng)濟(jì)利益與控制工程的質(zhì)量、工期、造價(jià)目標(biāo)掛鉤,充分調(diào)動(dòng)各方的積極性,保證實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

(5)X高校應(yīng)采取工程量清單計(jì)價(jià)方式對(duì)該工程實(shí)施計(jì)價(jià)與管理,并對(duì)清單實(shí)施全面的審計(jì)。本項(xiàng)目的土建和網(wǎng)架合同價(jià)款均采用合同價(jià)包千方式確定,從數(shù)據(jù)結(jié)果可知,增加工程數(shù)額很大,如果為固定綜合單價(jià)合同,對(duì)這部分能起到一定的控制效果。

(6)對(duì)投資規(guī)模如此大并且修建復(fù)雜的體育館工程,X高校應(yīng)對(duì)工程勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工以招標(biāo)的方式確定中標(biāo)方,并不應(yīng)單純最求最低價(jià)格,應(yīng)在合理價(jià)位上明確各自的責(zé)權(quán)利,全面執(zhí)行合同條款的約定[4]。

(7)該項(xiàng)目增加工程數(shù)額之大,有校方主觀變更、設(shè)計(jì)深度不夠及其他因素的影響。建議X高校將成熟的方案交給設(shè)計(jì)單位做好細(xì)致的設(shè)計(jì)。

(8)建議基建管理部門對(duì)項(xiàng)目實(shí)施必要的內(nèi)部控制制度,專人管理工程檔案資料,兩人共同負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理,按時(shí)做好工程建設(shè)日記,及時(shí)、準(zhǔn)確完成各項(xiàng)簽證,對(duì)監(jiān)理實(shí)施必要的監(jiān)督管理。

(9)審計(jì)部門應(yīng)對(duì)基建管理部門的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)監(jiān)理公司的工作規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)基建部門領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任結(jié)合工程建設(shè)進(jìn)行審計(jì),對(duì)工程物資管理實(shí)施監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審計(jì),完善工程的各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制。

5結(jié)論

規(guī)范高?;üこ虄?nèi)部審計(jì)管理的對(duì)策:

(1)明確內(nèi)部審計(jì)目的,明晰委托與受托管理責(zé)任。

(2)確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性與客觀性。保證審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)置和權(quán)威性,并保證審計(jì)人員的全面配備及綜合性。

(3)實(shí)施制度導(dǎo)向的基建工程內(nèi)部審計(jì)管理。實(shí)施基建工程的全過程跟蹤審計(jì)制度;實(shí)施基建工程的審計(jì)質(zhì)量控制制度;實(shí)施基建工程的財(cái)務(wù)決算審計(jì)制度;實(shí)施基建處處長經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)制度;實(shí)施基建工程監(jiān)理的審計(jì)制度。

6參考文獻(xiàn)

[1]曹慧明.建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)務(wù).1版.北京:中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,l-269

[2]劉世林,方偉明.2006年.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)理論與實(shí)務(wù).第1版.北京:中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,1-308

篇(9)

1、造價(jià)審計(jì)嚴(yán)控公司投資風(fēng)險(xiǎn)

通過預(yù)算、結(jié)算、竣工決算三類建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),防范投資風(fēng)險(xiǎn),并開展全過程跟蹤審計(jì),促進(jìn)建設(shè)部門加強(qiáng)工程全過程管理。20XX年1至10月,建設(shè)部門送審項(xiàng)目共xx個(gè),送審金額XX億元。審定項(xiàng)目XXXX個(gè),審定金額XX億元,平均審減率高于全省平均水平;建設(shè)部門送審XX個(gè)投資項(xiàng)目,投資金額XX億元,年內(nèi)全部完成并竣工決算審計(jì)報(bào)告;開展XXX全過程跟蹤審計(jì),審計(jì)總金額XX億元,提出審計(jì)事項(xiàng)XX個(gè),均獲得業(yè)務(wù)部門認(rèn)可并納入整改計(jì)劃。

2、多管齊下實(shí)現(xiàn)審計(jì)提質(zhì)增效

一是加大協(xié)同,積極配合工程線條超長項(xiàng)目清理,持續(xù)縮短造價(jià)審計(jì)時(shí)長。截至20XX年11月,現(xiàn)場勘查XX次、三方對(duì)數(shù)XX次、四方會(huì)議XX次,XXX個(gè)長期未定案項(xiàng)目審定時(shí)長比往年提速18.49%。

二是通過嵌入式風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制及后評(píng)估項(xiàng)目,持續(xù)提升造價(jià)審計(jì)質(zhì)量。截至20XX年11月,組織造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)簽署廉政承諾書XX份,廉潔風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵職位每季度開展面談9次;通過后評(píng)估項(xiàng)目,對(duì)20XX年4月-20XX年9月審結(jié)的XXX個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檢查(抽檢占比6.94%),涵蓋基建工程、通信工程、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及物業(yè)維修項(xiàng)目,涉及XX個(gè)造價(jià)審計(jì)中介機(jī)構(gòu)。 

二、存在的短板與困難

1、省公司建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)新系統(tǒng)將于20XX年1月正式使用,目前待辦工單目錄未呈現(xiàn)流程環(huán)節(jié)、影響按優(yōu)先順序及時(shí)處理,報(bào)表數(shù)據(jù)輸出等功能有待完善,影響審計(jì)工作效率。

2、20XX年省公司集中管理成本類送審項(xiàng)目后不再劃撥內(nèi)審線條成本類審計(jì)費(fèi),部分歸屬歷史審計(jì)合同的長期未定案項(xiàng)目,審定后需支付成本類審計(jì)費(fèi),存在超管控金額風(fēng)險(xiǎn)。

3、集團(tuán)公司工程管理攻堅(jiān)行動(dòng)對(duì)審計(jì)時(shí)效性要求高,送審資料完整性、單價(jià)和工作量核定存在爭議,建設(shè)部門對(duì)審計(jì)時(shí)長、流程環(huán)節(jié)的預(yù)期,與實(shí)際情況存在一定差異,影響審計(jì)服務(wù)滿意度。

三、20XX年計(jì)劃

新的一年,我們將抓住投資審計(jì)服務(wù)轉(zhuǎn)型機(jī)遇,進(jìn)一步優(yōu)化信息化支撐手段,開展大數(shù)據(jù)分析監(jiān)測,同時(shí)強(qiáng)化嵌入式風(fēng)險(xiǎn)防控,為建設(shè)部門做好服務(wù)支撐,有效防范公司運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

1、立足投資審計(jì)服務(wù)轉(zhuǎn)型,做好建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)支撐

篇(10)

中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)01-0-02

重資產(chǎn)型企業(yè)指固定資產(chǎn)、在建工程金額之和占據(jù)總資產(chǎn)金額比重較高的公司,一般為總資產(chǎn)金額的60%以上。通常,這類企業(yè)多屬于傳統(tǒng)制造企業(yè),為我國工業(yè)化發(fā)展進(jìn)程作出了突出貢獻(xiàn)。但這類企業(yè)在建工程轉(zhuǎn)固普遍存在一些問題。

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》應(yīng)用指南規(guī)定:已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照估計(jì)價(jià)值確定其成本并計(jì)提折舊;待辦理竣工決算后,再按實(shí)際成本調(diào)整原來的暫估價(jià)值,但不需調(diào)整原已計(jì)提的折舊額。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)第九條規(guī)定:自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。因此,已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),其轉(zhuǎn)固時(shí)記入固定資產(chǎn)的賬面原值,就必需做部分暫估價(jià)值,對(duì)未決算的工程款按暫估價(jià)值記入固定資產(chǎn)原值。

一、重資產(chǎn)型企業(yè)在建工程轉(zhuǎn)固存在的問題

一項(xiàng)固定資產(chǎn)的建造,從立項(xiàng)開始到最終辦理竣工決算,涉及預(yù)算價(jià)、招標(biāo)價(jià)、合同價(jià)和決算價(jià)等,這些價(jià)格與最終的決算審定價(jià)或多或少存在一定差異。工程項(xiàng)目越大,差異一般也會(huì)越大。尤其是建設(shè)項(xiàng)目的有些設(shè)計(jì)工作在施工后還要不斷修改,施工合同也多為開口合同時(shí)(即材料按用量計(jì)算,施工量按實(shí)計(jì)算),這些常見的因素會(huì)進(jìn)一步加大前述價(jià)格與最終的決算審定價(jià)的差異。

一般來說,發(fā)包方與承包方簽訂的建造合同價(jià)若是固定的,合同價(jià)扣減已按工程進(jìn)度支付的價(jià)款就是需要估價(jià)入賬的部分。如果發(fā)包的建造合同是開口合同,雖然合同價(jià)與決算審定價(jià)肯定存在一定差異,但這種差異是雙方認(rèn)可的。這樣需要估價(jià)入賬的金額為外包工程合同價(jià)減已按工程進(jìn)度結(jié)算的款項(xiàng)。在實(shí)務(wù)中,企業(yè)多采用開口合同,且出于避稅的目的,建造合同的簽署價(jià)格明顯低于最終的決算價(jià)格,工程竣工決算時(shí)間滯后?;谝陨蠈?shí)際問題的存在,重資產(chǎn)型企業(yè)在建工程轉(zhuǎn)固問題通常表現(xiàn)為:

1.工程竣工后久拖不決。企業(yè)投資者一般在工程完工前會(huì)較好的按照建設(shè)合同與承包方合作,但在工程竣工達(dá)到可使用狀態(tài)之后,投資者往往會(huì)拖欠承包方工程款項(xiàng)。承包方處于弱勢地位與投資者談判,最終承包方做出妥協(xié),投資者支付相對(duì)較少的款項(xiàng)。

2.固定資產(chǎn)入賬價(jià)值不完整,轉(zhuǎn)固時(shí)點(diǎn)不正確。前期已經(jīng)發(fā)生的工程建設(shè)過程中的費(fèi)用、成本已在賬面在建工程科目核算,但在建工程轉(zhuǎn)固時(shí)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)規(guī)定,需按照固定資產(chǎn)實(shí)際總價(jià)值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。而企業(yè)投資者在工程竣工后久拖不決,如此給企業(yè)會(huì)計(jì)估計(jì)帶來一定的難度。影響固定資產(chǎn)的原值以及入賬時(shí)間。

3.固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)物脫節(jié),固定資產(chǎn)折舊計(jì)提隨意。企業(yè)投資者在公司發(fā)展初期盡可能的節(jié)稅、避稅甚至偷稅、漏稅,出于上述目的,公司將發(fā)生的支出盡可能多的費(fèi)用化,導(dǎo)致一些前期投入的固定資產(chǎn)在公司固定資產(chǎn)核算中無法看到。公司久拖不決的工程導(dǎo)致了轉(zhuǎn)固時(shí)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值不準(zhǔn)確,從而使公司固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提不準(zhǔn)確。當(dāng)公司發(fā)展壯大到一定階段后又想借助資本市場使公司成為公眾公司,此時(shí)有些公司為制造利潤,故意操縱轉(zhuǎn)固時(shí)的固定資產(chǎn)原值,從而使固定資產(chǎn)折舊更加隨意,成為調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤的直接工具。

4.賬面負(fù)債不完整。企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)之應(yīng)用指南的規(guī)定,一些企業(yè)在執(zhí)行過程中,對(duì)應(yīng)付而未付的工程款項(xiàng)隨意計(jì)提或者根本不計(jì)提,計(jì)提之?dāng)?shù)也僅僅企業(yè)單方面任意計(jì)提,而不是與承包方溝通之后進(jìn)行計(jì)提。之后若因承包方催賬、討賬或者提訟而導(dǎo)致需要支付前期工程款項(xiàng)時(shí),再進(jìn)行計(jì)提或修改前期計(jì)提的負(fù)債。若此類事項(xiàng)影響的金額大,變化多,實(shí)質(zhì)已構(gòu)成濫用會(huì)計(jì)估計(jì)。

二、案例背景

本文結(jié)合國內(nèi)某較大的建材企業(yè)進(jìn)行分析。該企業(yè)位于我國西部地區(qū),最近幾年伴隨著西部大開發(fā)政策的推進(jìn),該企業(yè)市場規(guī)模不斷擴(kuò)大,發(fā)展迅速。

2012年年末該公司總資產(chǎn)達(dá)人民幣30億元;固定資產(chǎn)、在建工程合計(jì)22億元;應(yīng)付賬款5億元,其中較多為暫估的應(yīng)付工程款項(xiàng);屬于典型的重資產(chǎn)型企業(yè)。2013年公司對(duì)自身資產(chǎn)進(jìn)行清查,對(duì)已竣工多年未決算的固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行重新清理,需要增加高達(dá)2億元的應(yīng)付工程賬款。

2010年——2012年三年的固定資產(chǎn)當(dāng)期折舊分別為:2000萬元、5000萬元、9000萬元。2009年——2012年四年期末固定資產(chǎn)賬面金額分別為:3億元、7億元、16.7億元、18.6億元。2012年固定資產(chǎn)原值增加較少,但當(dāng)年在固定資產(chǎn)折舊政策不變的前提下,固定資產(chǎn)折舊金額為上年固定資產(chǎn)折舊金額的1.8倍。

該公司財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)如此異常,主要原因在于公司在建工程轉(zhuǎn)固時(shí)入賬價(jià)值的混亂。最初公司統(tǒng)一不轉(zhuǎn)固,待年底時(shí)不得不轉(zhuǎn);轉(zhuǎn)固時(shí)按照已結(jié)算價(jià)格轉(zhuǎn)固,而對(duì)應(yīng)付未付的工程款不做暫估;每年年底在審計(jì)、稅務(wù)以及承包方的壓力下公司陸續(xù)計(jì)提部分暫估價(jià)值,且不斷地根據(jù)重新計(jì)提的負(fù)債對(duì)固定資產(chǎn)卡片原值進(jìn)行調(diào)整,使得計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的基數(shù)逐年變化并且逐年增加,從而導(dǎo)致公司賬面出現(xiàn)了上述異常現(xiàn)象。

三、重資產(chǎn)型企業(yè)在建工程轉(zhuǎn)固的建議

1.加強(qiáng)公司誠信建設(shè),從投資者自身做起。當(dāng)今世界投資者除了賺取投資利潤外,還需考慮有關(guān)公司及投資人自身的社會(huì)責(zé)任,只有這樣才可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化及可持續(xù)性發(fā)展。社會(huì)對(duì)企業(yè)的期望已發(fā)生變化,企業(yè)已不僅是一經(jīng)濟(jì)組織,更是一個(gè)參與社會(huì)、政治、和法律的事務(wù)組織。原始的、掠奪式的發(fā)展在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境下,必將是短暫的、不符合社會(huì)發(fā)展潮流的模式。

2.工程部門和財(cái)務(wù)部門一起,對(duì)工程的暫估價(jià)值做出合理的估計(jì)。對(duì)已完工未決算的工程款項(xiàng)進(jìn)行暫估,需要公司內(nèi)部各部分主動(dòng)、積極的配合起來共同完成。工程部門直接跟承包單位進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,財(cái)務(wù)部門詳細(xì)的記錄前期已與承包單位結(jié)算的情況,將來需要支付多少,相關(guān)部門聯(lián)合起來才能做出較為可靠的暫估價(jià)值。

3.財(cái)務(wù)核算嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員遵守基本職業(yè)道德規(guī)范,按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)已完工固定資產(chǎn)按照預(yù)計(jì)的總價(jià)值進(jìn)行暫估入賬,同時(shí)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。

因公司各部門信息溝通的不暢通導(dǎo)致的固定資產(chǎn)暫估價(jià)值遲遲不能決定時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)以專業(yè)人員的角色,作為重大事項(xiàng)及時(shí)向公司權(quán)力部門反應(yīng),督促各部門盡快的解決,以保障財(cái)務(wù)核算滿足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。對(duì)于后期發(fā)生的后續(xù)支出,嚴(yán)格區(qū)分是否與固定資產(chǎn)價(jià)值相關(guān),根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行資本化或費(fèi)用化處理。固定資產(chǎn)卡片中的使用日期需與實(shí)際使用日期一致,固定資產(chǎn)卡片與實(shí)際盤存實(shí)物相對(duì)應(yīng)。若需調(diào)整固定資產(chǎn)卡片原值,需有適當(dāng)?shù)淖C據(jù)、報(bào)經(jīng)相關(guān)的審批機(jī)構(gòu)同意后方可調(diào)整。

4.審計(jì)、稅務(wù)等部門及時(shí)進(jìn)行監(jiān)管。企業(yè)做好上述三項(xiàng)要求,外在力量對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。審計(jì)部門對(duì)公司的固定資產(chǎn)自立項(xiàng)至入賬一系列內(nèi)部控制進(jìn)行相關(guān)了解,識(shí)別相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。督促企業(yè)對(duì)于不規(guī)范、不合理的控制點(diǎn)進(jìn)行糾正,在此基礎(chǔ)上對(duì)公司賬務(wù)核算發(fā)表意見。稅務(wù)部門從稅收的角度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行檢查,督促企業(yè)盡快進(jìn)行竣工結(jié)算。

參考文獻(xiàn):

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