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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇竣工決算審計案例范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
2工程成本虛增案例
例二:2010年2月甲企業(yè)成立S酒店工程項目組,2011年11月建成,組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位對S酒店進(jìn)行竣工驗收,但未編制財產(chǎn)清單辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。該工程建設(shè)完工后材料庫房剩余大量的工程物資,且部分已在工程項目中核算,庫房管理人員分不清該部分物資。2011年12月S酒店開始試營業(yè),截止2012年12月工程未竣工決算。2011年12月經(jīng)營期間虧損100萬元;2012年全年經(jīng)營虧損800萬元,全部計入了在建工程。該S酒店工程項目存在的主要問題:①物資需用計劃編制不合理,導(dǎo)致工程完工后剩余大量工程物資,占用資金。②工程物資采購、收發(fā)、保管記錄不完整導(dǎo)致工程物資管理混亂,工程價值虛增。③在資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,資產(chǎn)管理部門未暫估入賬,計提折舊。④將經(jīng)營性虧損900萬元列入了工程項目,導(dǎo)致資產(chǎn)價值虛增。針對案例二存在問題的對策:
2.1抓好工程物資管理的源頭:物資采購計劃
工程物資管理的源頭是工程物資采購計劃的編制,編制物資采購計劃:①施工單位(承包方)應(yīng)在收到設(shè)計施工圖后,按單項工程編制“工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備采購計劃”(以下簡稱“施工用料計劃單”)及編制說明,并及時移交項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核。②項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到承包方編制的《施工用料計劃單》后,應(yīng)對照設(shè)計施工圖進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,一定期限內(nèi)完成審核,并將審核結(jié)果通知承包方。③項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時地將審核簽字后形成的正式“施工用料計劃單”由總監(jiān)理工程師簽署后報建設(shè)方進(jìn)行審批。④施工承包單位將工程監(jiān)理部門和工程總監(jiān)已經(jīng)審批簽字的《施工用料計劃單》報項目部工程管理部,作為工程物資采購依據(jù)。
2.2工程物資管理關(guān)系工程核算的真實性
投入建設(shè)工程的材料、配件及設(shè)備的質(zhì)量,交貨期、價格的控制,是整個工程竣工質(zhì)量、工期、造價控制的基礎(chǔ)。加強(qiáng)工程物資管理:①項目部的工程材料設(shè)備管理部門應(yīng)建立材料設(shè)備管理臺賬,管理臺賬應(yīng)能準(zhǔn)確反映材料設(shè)備的收入、支出、庫存、單價、總價等情況。管理臺賬由項目部財務(wù)部門監(jiān)督管理。②供貨廠家(商)在送貨時,填寫一式五聯(lián)的“材料/設(shè)備驗收清單”,供貨廠家在送貨時,事先通知建設(shè)方(需方)送貨預(yù)計到達(dá)時間。貨物到達(dá)建設(shè)指定的現(xiàn)場后,由建設(shè)方、施工單位、監(jiān)理對供貨數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗收,供貨廠家并隨貨提品應(yīng)具備的有關(guān)合格證、質(zhì)量證明書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品檢驗或試驗報告等保證資料原件。③經(jīng)三方(供貨方、工程承包方、建設(shè)方)共同驗收合格的產(chǎn)品,由工程承包方妥善保管。因承包方原因發(fā)生的丟失、損壞,由承包方負(fù)責(zé)賠償。建設(shè)方在沒有通知承包方驗收前,發(fā)生的丟失、損壞由建設(shè)方負(fù)責(zé)。④建設(shè)方向承包方提供的已進(jìn)場的材料、構(gòu)配件及設(shè)備,經(jīng)報審發(fā)現(xiàn)與設(shè)計不符的產(chǎn)品,承包方應(yīng)于驗收時提出書面意見或拒收理由。⑤在施工承包方收到建設(shè)方提供的材料、設(shè)備及驗收后,即為施工承包方在建設(shè)方已領(lǐng)取施工所需的材料和設(shè)備。建設(shè)方財務(wù)以施工承包方簽收材料設(shè)備驗收單做為依據(jù)辦理施工用料出庫單,并記入單項工程成本。⑥施工承包方在單項工程完工后,及時與建設(shè)方將單項工程實際領(lǐng)料與設(shè)計圖紙計劃用料進(jìn)行核對。施工用料多余時,及時向建設(shè)方辦理退庫手續(xù)。
預(yù)計總收入、總成本、總毛利相同,由于選用的方法不同,本期的收入、成本和毛利均出現(xiàn)了差異,最終影響當(dāng)期損益88.24萬元,差異率7.74%。
產(chǎn)生差異的原因
一、根據(jù)工作量法確認(rèn)工程進(jìn)度,必須取得業(yè)主批復(fù)的工程進(jìn)度、月報表或者工程結(jié)算清單,而在目前實際運(yùn)行中由于多種原因在資產(chǎn)負(fù)債表日無法取得相應(yīng)的計量或結(jié)算文件,所以實際工程進(jìn)度與批復(fù)文件存在差異。首先是批復(fù)文件時間滯后,常常是實際工程細(xì)目已完工而計量批復(fù)卻仍正在辦理過程中,一般要滯后一月,如果業(yè)主有意拖延(減少業(yè)主資金支付)則滯后時間更長;其次是業(yè)主計量時點與資產(chǎn)負(fù)債表日存在差異。一般業(yè)主以每月15或20日為計量確認(rèn)日,而資產(chǎn)負(fù)債表日為12月31日,計量時點差異導(dǎo)致工作量差異。此案例時點差異造成工作量差異200萬元。再次是空間差異,有的工程細(xì)目實際已完工,但業(yè)主不給計量,例如混凝土預(yù)制細(xì)目雖已完工,但一般規(guī)定養(yǎng)生期內(nèi)不予計量,該案例差異150萬元。
二、變更項目批復(fù)困難,按《準(zhǔn)則》規(guī)定確認(rèn)變更收入的兩個條件在實際運(yùn)行中很難實現(xiàn),一項工程細(xì)目變更,業(yè)主口頭承諾,施工結(jié)束后,履行批復(fù)程序特別煩瑣,甚至有的地方工程不竣工不予批復(fù),依據(jù)《準(zhǔn)則》規(guī)定取不到批復(fù)就不能確認(rèn)收入,而相應(yīng)的成本已經(jīng)發(fā)生,所以影響項目工程進(jìn)度確認(rèn)的準(zhǔn)確性和實際毛利狀況。
三、在以上兩種情況下,項目人員無法取得計量批復(fù)文件,為應(yīng)對總公司決算,往往編制臨時工程進(jìn)度計量文件,找業(yè)主臨時認(rèn)可簽字,這種臨時文件不具有法律效力,業(yè)主仍以日后真正的計量批復(fù)為準(zhǔn)。這種情況又為項目管理者操縱項目毛利創(chuàng)造了可乘之機(jī),項目管理者往往根據(jù)不同意圖調(diào)整收入和毛利,有的為了完成利潤目標(biāo)、承包指標(biāo),可能會多計收入;有的為了以豐補(bǔ)歉、留有余地等目的而少計收入,待工程竣工決算以后再做調(diào)整,人為操縱項目當(dāng)期毛利。如該項目當(dāng)期少計收入200萬元。
難點
一、對當(dāng)年尚未完工的工程項目,審計基準(zhǔn)日的工程進(jìn)度與企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)收入時的工程進(jìn)度相比已經(jīng)發(fā)生較大變化,審計人員難以獲取資產(chǎn)負(fù)債表日工程進(jìn)度的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),不能準(zhǔn)確判斷企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表日確認(rèn)收入的可靠性。
二、對一些隱蔽工程已無法用一般測量手段來確認(rèn)實際工作量,審計人員不能根據(jù)現(xiàn)場的實際數(shù)據(jù)判斷資產(chǎn)負(fù)債表日有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
三、收入的截止測試失去了實際意義,對尚未完工的工程,依據(jù)被審計項目工程預(yù)算員編制的工程預(yù)算書進(jìn)行收入截止測試,不可能發(fā)現(xiàn)收入截止存在的問題。
審計方法
一、運(yùn)用與工程項目確認(rèn)完工進(jìn)度不同的方法,計算當(dāng)期完工進(jìn)度的百分比,再根據(jù)完工百分比計算當(dāng)期收入、成本與毛利,作為分析項目會計報告確認(rèn)毛利的參考依據(jù),如案例所述。
二、檢查企業(yè)累計結(jié)轉(zhuǎn)收入和累計結(jié)轉(zhuǎn)成本是否基本配比,分析、判斷收入確認(rèn)可能存在的問題。
三、抽查以往年度已竣工決算的工程收入確認(rèn)的有關(guān)資料,將會計賬面確認(rèn)的收入與按竣工決算應(yīng)確認(rèn)的收入進(jìn)行比較,計算出收入確認(rèn)的誤差率,作為對資產(chǎn)負(fù)債表日收入確認(rèn)調(diào)整的參考依據(jù)。
四、可以取得監(jiān)理公司監(jiān)督的工程進(jìn)度記錄作為工程完工程度參考。
五、在審計中,可根據(jù)施工工程的規(guī)模、繁簡程度、施工企業(yè)情況以及所編制工程施工圖預(yù)算的質(zhì)量水平等因素,采用不同的審計方法。
工程成本的審計
一、通過審計案例發(fā)現(xiàn)的主要問題
第一,合同預(yù)計總成本(工程施工圖預(yù)算)的編制審批流程不規(guī)范,編制成本所采用數(shù)據(jù)之間勾稽關(guān)系不符,編制的隨意性較大,導(dǎo)致預(yù)計總成本與實際成本相差過大,影響當(dāng)期損益的真實性,有人為調(diào)整當(dāng)期毛利的嫌疑,這是成本審計的重點問題。
第二,建造合同的甲、乙雙方不能及時對賬,特別是甲方供料的往來款項及供貨數(shù)量不能及時登記入賬,導(dǎo)致成本失真。
第三,項目部日常核算管理制度松懈,各種財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查等業(yè)務(wù)流程及內(nèi)控制度不健全,導(dǎo)致材料管理和核算出現(xiàn)漏洞。
第四,工程項目在分包的情況下有的分包細(xì)目不計分包收入和成本,造成收入、支出數(shù)據(jù)失真。
第五,直接成本登記不及時,當(dāng)期成本與下期成本劃分不清;期間費用分配辦法不規(guī)范,導(dǎo)致當(dāng)期毛利不實,如承包人駐地建設(shè)費用一次進(jìn)入當(dāng)期成本。
二、審計方法
第一,重點審查合同預(yù)計總成本(工程項目施工圖預(yù)算)的編制、審批流程是否規(guī)范實用、健全有效,可運(yùn)用內(nèi)控制度審計方法,進(jìn)一步審查、測試相關(guān)的內(nèi)控制度下產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料的完整性、正確性及合法性,通過對預(yù)計數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)的對比分析,驗證差異是否合理,如果差異較大,可對重點工程項目采取全面審核法,分析差異過大原因,確定對當(dāng)期損益的影響數(shù)額;采用抽查法審查以前年度已竣工決算的工程項目的成本確認(rèn)的有關(guān)資料,將會計賬面確認(rèn)的成本數(shù)據(jù)與按竣工決算應(yīng)確認(rèn)的成本進(jìn)行比較,計算出成本確認(rèn)的誤差率,作為對資產(chǎn)負(fù)債表日成本確認(rèn)進(jìn)行調(diào)整的參考依據(jù)。
第二,審查當(dāng)期實際成本費用的真實性,對重點項目采用詳查法檢查為完成合同實際發(fā)生的合同成本是否及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行歸集和登記,審查為完成合同尚需發(fā)生的預(yù)計成本的計算是否科學(xué)、合理。
第三,對以前年度開工且本年度尚未完工的工程項目,應(yīng)重點審查本年實際成本與本年預(yù)計成本的差異程度,如出現(xiàn)差異較大,應(yīng)以誤差率對未完合同部分預(yù)計成本進(jìn)行調(diào)整,配合收入審計內(nèi)容,對工程毛利的差異變化予以披露。
第四,材料費用重點審查企業(yè)內(nèi)部會計控制是否健全、有效,材料出入庫制度是否完備;有無材料消耗異常的項目,并查明原因;期末材料的盤點是否真實準(zhǔn)確。
第五,人工費用方面可運(yùn)用分析性復(fù)核程序,檢查年度人工費有無異常變動,并查明原因,抽查外雇人工費結(jié)算憑證用以確定統(tǒng)計、計算、發(fā)放是否合規(guī),為查明施工企業(yè)、建設(shè)單位與施工隊是否串通舞弊,審查有無虛支冒領(lǐng)等違規(guī)行為。
綜上所述,在公路施工企業(yè)按《準(zhǔn)則》確認(rèn)完工進(jìn)度、項目收入、成本的條件下需要注意的事項:
根據(jù)審計實施方案的要求,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金支出的真實性是此次審計的重點。而支付項目工程款一般列入預(yù)付賬款科目核算,當(dāng)工程竣工決算后,由預(yù)付賬款科目結(jié)轉(zhuǎn)??钪С隹颇俊K?,審計中以預(yù)付工程款為重點展開工作,利用電子數(shù)據(jù),重點對預(yù)付賬款科目的期末余額形成原因進(jìn)行分析比較,并關(guān)注其對應(yīng)科目,從中挖掘?qū)徲嬀€索。
發(fā)現(xiàn)疑點
當(dāng)采集被審計單位財務(wù)數(shù)據(jù)后,選擇2010年項目支出賬套,直接點擊會計科目,打開預(yù)付賬款科目,發(fā)現(xiàn)預(yù)付賬款有“預(yù)付單位款項”和“預(yù)付個人款項”二級科目2個,其中:“預(yù)付單位款項”有17個子目,“預(yù)付個人款項”有22個子目。通過對全部39個子目2010年6月底余額分析和經(jīng)驗判斷,發(fā)現(xiàn)“朱某某”科目期初無余額而期末余額為-185萬元、H建設(shè)工程有限公司(以下簡稱H公司)科目期初期末均為100萬元而本期無發(fā)生額、J建筑工程有限公司(以下簡稱J公司)科目期初期末均為825萬元而本期無發(fā)生額等三個科目顯示異常,決定將“朱某某”等三科目明細(xì)賬生成為審計疑點進(jìn)行重點關(guān)注。
落實疑點
審計過程就是一個不斷發(fā)現(xiàn)疑點落實疑點的過程,也就說審計疑點是我們審計過程中需要追蹤的目標(biāo)。當(dāng)目標(biāo)確立后,我們需要運(yùn)用一定的審計程序和審計方法,追蹤審計目標(biāo),去偽存真,從而獲取有價值的審計證據(jù)。
(一)從“朱某某”科目明細(xì)賬發(fā)現(xiàn),2010年1~6月兩次支付朱某某工程款總計36.99萬元,其中:6月11#憑證支付朱某某工程款尾數(shù)款21.99萬元。在憑證附件中我們查看了J公司委托付款通知書、工程決算書和財政決算批復(fù)等相關(guān)文件。
(二)從J公司委托付款通知書得知朱某某所領(lǐng)工程款屬J公司的,說明“朱某某”科目余額-185萬元不是應(yīng)付“朱某某”工程款,而是應(yīng)沖轉(zhuǎn)“預(yù)付賬款――J建設(shè)工程有限公司”賬面余額?!爸炷衬场笨颇颗c“預(yù)付賬款――J建設(shè)工程有限公司”科目是相關(guān)聯(lián)科目,只是會計核算人為地分立造成的?!邦A(yù)付賬款――J建設(shè)工程有限公司”應(yīng)追溯到以前年度。
(三)追溯審查“預(yù)付賬款――J建設(shè)工程有限公司”、“H建設(shè)工程有限公司”到以前年度,一直追溯到2008年度,并結(jié)合查閱工程施工合同和詢問有關(guān)人員,發(fā)現(xiàn)J公司承包2個項目工程,在同一科目里核算,一個項目已竣工決算,一個仍在建設(shè)中;H公司有一個項目仍在建設(shè)中,并且與J公司又是關(guān)聯(lián)企業(yè),因在會計核算上起初是按H公司單獨核算,可后來將部分預(yù)付款列入了J公司,所以,造成H公司掛賬100萬元。
(四)特別關(guān)注J公司已決算項目工程預(yù)付工程款情況,2008~2009年度共預(yù)付J公司工程款185萬元。與“朱某某”科目余額-185萬元相符。
雖然J公司和H公司賬面預(yù)付工程款余額合計與相關(guān)項目合同金額總計核對基本相符,但會計科目設(shè)置和使用不夠規(guī)范,最終導(dǎo)致會計核算出現(xiàn)了混亂和重大漏洞。其實,查閱預(yù)付工程款作為審計疑點,只是一個鋪墊,更重要的工作還在后面。我們不應(yīng)該忽視另一個關(guān)鍵點,工程竣工決算后,預(yù)付賬款科目如何結(jié)轉(zhuǎn)專款支出科目。??钪С龅恼鎸嵭詰?yīng)該重點關(guān)注,審計是否存在重復(fù)列支等問題。
(五)選擇2010年項目支出賬套,點擊會計科目,打開??钪С雒骷?xì)賬。審核??钪С雒骷?xì)賬,查閱專項支出憑證附件中的工程決算書和財政決算批復(fù)資料。審計人員重點關(guān)注的是J公司,還是2010年6月11#憑證,財政決算批復(fù)(×財基[2009]215號)建安工程費用審定數(shù)為221.99萬元,從工程結(jié)算書中發(fā)現(xiàn),其中:工程結(jié)算表一項7款管理費(乙方替甲方向爆破公司墊付爆破工程管理費)4.03萬元;二項工期延誤材料補(bǔ)差(因甲方征地拆遷未到位引起,開工日期由2006年12月延誤至2008年6月)7、8、9款合計21.62萬元,兩項價格補(bǔ)差合計25.65萬元。這樣的特殊取費特別引起審計人員懷疑,到底有沒有依據(jù)呢?
繼續(xù)延伸審計2009年專款支出時,發(fā)現(xiàn)??钪С雳D―其他――開發(fā)間接費用科目中也有一筆付J公司(朱某某)工程補(bǔ)償款,金額與上述價格補(bǔ)差25.65萬元分毫不差。查閱2009年9月6#憑證,在憑證附件中有K府辦抄字[2009]182號文件,找到了對J公司補(bǔ)償代墊管理費和材料補(bǔ)差的政策依據(jù)。原來該公司向政府提交了要求價格補(bǔ)差的報告后,政府經(jīng)會議研究同意補(bǔ)差7財政撥出專款(9月4#憑證),于是會計將該補(bǔ)償支出25.65萬元相應(yīng)列入??钪С隹颇?。該項支出,會計人員未列入預(yù)付賬款科目核算,后來又未發(fā)現(xiàn)2010年6月11#憑證財政批復(fù)的決算總造價中也包括補(bǔ)差項目款,造成重復(fù)列支。
一、公路系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計現(xiàn)狀
依據(jù)2006年6月1日開始執(zhí)行的《審計法》,審計部門開始對單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,但是專門針對公路項目負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計一直未能推行。筆者認(rèn)為原因有四:其一,公路工程建設(shè)主要由交通系統(tǒng)自上而下的“條條”方式進(jìn)行管理,而任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主要用于地方組織部門的干部考核管理;其二,公路建設(shè)項目審計已經(jīng)有項目竣工決算審計和跟蹤審計,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計好像是重復(fù)勞動,沒有必要;其三,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計目前主要針對單位主要負(fù)責(zé)人,而公路工程項目的負(fù)責(zé)人一般由單位副職兼任,甚至由級別更低的負(fù)責(zé)人分管;其四,項目負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計更多的是內(nèi)部審計,其可信度和約束力會大打折扣。
二、開展公路工程建設(shè)項目經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的必要性
1 項目負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是社會環(huán)境的必然要求。由于公路工程建設(shè)項目耗資巨大,且牽動各方經(jīng)濟(jì)利益。項目負(fù)責(zé)人能否承受得住各種經(jīng)濟(jì)利益的誘惑和外來的壓力,及其自身的工作作風(fēng)、職業(yè)道德、工作能力等,往往會成為社會各界關(guān)注的焦點。項目負(fù)責(zé)人在外來壓力的干擾下,能否在工程建設(shè)的決策過程中做出基本正確的選擇,這對保證工程的質(zhì)量、工期和最大可能的減少訴訟案件,起決定性作用工程建設(shè)過程中,項目負(fù)責(zé)人不僅在技術(shù)上起決定性作用,更要面對招標(biāo)過程的各種關(guān)系和人情,這需要項目負(fù)責(zé)人具備過硬的職業(yè)道德素質(zhì)??傊?,面對日益復(fù)雜的社會環(huán)境,項目負(fù)責(zé)人必須對工程管理活動的科學(xué)性、真實性、合法性、有效性全面負(fù)責(zé)。
2 工程項目負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是公路系統(tǒng)干部任免管理活動的內(nèi)在要求。由于以公路工程建設(shè)、養(yǎng)護(hù)為主的建設(shè)管理活動是其主要的業(yè)務(wù)工作,有工程技術(shù)背景的領(lǐng)導(dǎo)干部占較大比例,因此對工程管理崗位的領(lǐng)導(dǎo)干部的考評、任免,應(yīng)該緊密結(jié)合其專業(yè)背景和專業(yè)經(jīng)歷進(jìn)行考評,才能作出較全面的評價。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計能較好的對項目負(fù)責(zé)人的專業(yè)和管理能力作出評價。
3 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是對項目跟蹤審計、竣工決算審計的必要補(bǔ)充。無論是跟蹤審計還是竣工決算審計,都是外部審計,而審計對象是法人單位或項目指揮部,而非具體的“自然人”,因此,在工程建設(shè)管理過程中出現(xiàn)的許多人為因素造成的失誤和損失,往往要由單位承擔(dān),作為項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任卻得不到體現(xiàn)。工程項目負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主要是內(nèi)部審計,屬于內(nèi)部控制的必要環(huán)節(jié),而且審計評價的對象是項目負(fù)責(zé)人,審計結(jié)果要有項目負(fù)責(zé)人來承擔(dān)。這一點對工程項目負(fù)責(zé)人具有較強(qiáng)的約束力。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計在公路工程建設(shè)項目中的應(yīng)用
公路工程項目經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計作為內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)可以充分利用項目跟蹤審計、竣工決算審計的審計成果,這樣可以避免重復(fù)的審計查證工作。但是由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與跟蹤審計、竣工決算審計的側(cè)重點不同,在具體的應(yīng)用上,審計委托人、審計目標(biāo)、審計評價對象等與常規(guī)審計也是有差別的。
1 公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計委托人
由于公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計屬于內(nèi)部審計,針對的是工程管理崗位上的技術(shù)干部,所以,審計委托人應(yīng)該是單位內(nèi)部的組織部門。
2 公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的目標(biāo)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計必須要有明確的審計目標(biāo)。筆者認(rèn)為,公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的基本目標(biāo)是:以檢查評價公路工程建設(shè)項目負(fù)責(zé)人對工程管理、決策等經(jīng)濟(jì)職責(zé)履行情況為中心,進(jìn)一步促進(jìn)項目負(fù)責(zé)人工程管理、決策活動的科學(xué)性、真實性、合法性、有效性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的具體目標(biāo),要依據(jù)各個不同建設(shè)項目的特點及負(fù)責(zé)人因個人決策、管理能力和工作方式不同而導(dǎo)致工作著力點的差異有所變化。因此,具體的審計目標(biāo)要根據(jù)工程建設(shè)的類型、規(guī)模、負(fù)責(zé)人的管理特點等具體情況各有側(cè)重。
3 公路工程經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價對象
項目經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與常規(guī)審計有著共同的審計查證對象和監(jiān)督對象,不同的是審計評價對象。常規(guī)審計評價是針對法人單位或工程項目指揮部的責(zé)任,評價對象是組織、機(jī)構(gòu);而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價的對象是“自然人”。同時,筆者認(rèn)為還應(yīng)該區(qū)別經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否屬于項目負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這是因為項目負(fù)責(zé)人的行政級別一般要低于法人單位的主要負(fù)責(zé)人,有些關(guān)鍵性的決策活動并非由項目負(fù)責(zé)人作出決定,而是由行政級別更高的負(fù)責(zé)人進(jìn)行決策。因此,各項經(jīng)濟(jì)管理活動所對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)職責(zé)有誰來承擔(dān)必須要有清晰地界限,以避免責(zé)任不清造成的審計失敗的案例。
前 言:
工程造價是指建設(shè)一項工程預(yù)期開支或?qū)嶋H開支的全部投資費用。工程造價審計主要是根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策,依據(jù)國家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的工程定額工料消耗標(biāo)準(zhǔn)、取費標(biāo)準(zhǔn)以及人工、材料、機(jī)械臺班價格參數(shù)、設(shè)計圖紙和工程實物量以及工程造價的確認(rèn)和控制進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查。工程造價審計是固定資產(chǎn)投資審計的基礎(chǔ),是防范建設(shè)領(lǐng)域中國有資產(chǎn)流失的有效手段。它投入的精力較少,取得的效果最為明顯。搞好工程造價審計工作,提高審計質(zhì)量,是固定資產(chǎn)投資審計部門的職責(zé)。只有搞好了工程造價審計工作,固定資產(chǎn)投資審計工作才能樹權(quán)威,固定資產(chǎn)投資審計的其它工作(如基建財務(wù)收支審計工作、投資績效審計工作等)也才能全面展開。
筆者在竣工決算審計中,發(fā)現(xiàn)施工單位以各種手段高估冒算工程價款的現(xiàn)象卻時有發(fā)生。如一8萬平方米的住宅小區(qū)結(jié)算審計,天棚粉刷原施工圖中為混合砂漿底紙筋灰面,實際施工中考慮到以后各住戶有精裝修,實際僅做白水泥批白,施工單位結(jié)算時原天棚粉刷未作扣除,僅此一項金額達(dá)50萬元;鋼筋工程多計工程量200萬元。筆者審計表明,工程造價“摻水”主要表現(xiàn)在虛增工程量或重復(fù)計量工程量,隨意提高合同單價和計日工單價。違背招標(biāo)文件規(guī)定,超細(xì)目范圍計價。監(jiān)理工程師簽證隨意,搞虛假索賠和超期限索賠。利用氣候、地質(zhì)條件等自然因素加大索賠范圍以及計劃外(項目外)投資搭車等。這些問題的出現(xiàn)勢必造成建設(shè)資金的損失浪費和管理混亂以及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,需要審計人員以敏銳的觀察力運(yùn)用各種行之有效的方法去分析、判斷、發(fā)現(xiàn)問題和處理問題。審計人員首先要從建設(shè)單位和施工單位開工前的要約和承諾內(nèi)容入手,對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、補(bǔ)遺書、合同文本、協(xié)議等進(jìn)行詳細(xì)研究,對照全部工程實際決算資料,檢查是否有前后矛盾、自相矛盾、違背招投標(biāo)和合同承諾內(nèi)容的計量和支付。
下面筆者就結(jié)合自己多年從事工程造價審計工作的實踐,淺談一下我國工程造價審計管理中存在的問題和對策。
一、工程造價審計管理中存在的問題及原因
1、造價管理部門政出多門
由于我國長期計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,現(xiàn)存在著多部門、多層次的工程造價管理機(jī)構(gòu),所以也就造成造價管理政策政出多門。諸如目前的造價咨詢中介機(jī)構(gòu)就面臨著一種無所適從的境地。建設(shè)、計劃、財政、審計等部門均參與有關(guān)于造價咨詢中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)或資質(zhì)的管理。
2、履行合同不嚴(yán)格,造價控制乏力(中間一些插入案例等)
合同的程序性評審與合同本文評審是保證合同合法與規(guī)范的關(guān)鍵。工程經(jīng)過有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)編標(biāo),按法定程序,通過公開、公平方式招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),對于一般包干項目,施工單位的中標(biāo)價即可作為竣工結(jié)算價,如有其它變更、簽證應(yīng)按招標(biāo)文件精神或合同中相關(guān)條款結(jié)算。然而,目前仍有不少工程經(jīng)招投標(biāo)后,在承發(fā)包合同簽訂時,在合同中再約定按實結(jié)算,招投標(biāo)只起到確定施工單位的作用。有的工程,依據(jù)招標(biāo)文件訂立中標(biāo)合同后,在不具備法定變更事由的前提下,采取簽定補(bǔ)充合同(補(bǔ)充協(xié)議簽證單、工程聯(lián)系單、會議紀(jì)要)等形式。對合同中已明確約定的合同價款等實質(zhì)性內(nèi)容加以修改。如某橋梁拓寬工程在工程完工二個月后,建設(shè)單位與施工單位商定了《關(guān)于某橋拓寬工程決算審計有關(guān)事項》的會議記錄。審計發(fā)現(xiàn),有關(guān)內(nèi)容與招投標(biāo)文件、合同存在嚴(yán)重背離的情況,如決算方式由中標(biāo)價增減工程量改為全部按實計算;主要材料價格不按招投標(biāo)及合同約定改按信息價;工程造價下浮率不按招投標(biāo)文件規(guī)定下浮,擅自少下浮等等。經(jīng)審計若按此會議記錄計算,僅造價下浮一塊就涉及到多付工程款較多。
3、有的審計機(jī)關(guān)存在“以審代結(jié)”現(xiàn)象,擾亂了工程造價管理的正常秩序
《建筑法》第十四條規(guī)定,從事建筑活動的專業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)當(dāng)依法取得相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格證書,并在執(zhí)業(yè)資格證書許可范圍內(nèi)從事建筑活動。根據(jù)《工程造價咨詢單位管理辦法》的規(guī)定,一切工程造價咨詢中介機(jī)構(gòu)(含各級審計事務(wù)所)均需向各級建設(shè)行政主管部門申辦并經(jīng)批準(zhǔn)取得工程造價咨詢單位資質(zhì)證書,方能根據(jù)批準(zhǔn)的資質(zhì)等級在規(guī)定的從業(yè)范圍內(nèi)從事工程造價咨詢和工程結(jié)算審核。但有的審計機(jī)關(guān)認(rèn)為審計部門根據(jù)《審計法》對建設(shè)項目的工程預(yù)決算實行審計,而工程結(jié)算是竣工決算的組成部分,他們不需持證,只要憑審計職能就可直接對工程結(jié)算進(jìn)行審計。審計部門的這種借行政手段干預(yù)正常的造價咨詢中介機(jī)構(gòu)承攬業(yè)務(wù)的做法嚴(yán)重擾亂了造價咨詢市場秩序。
二、完善工程造價審計管理的對策(以下幾段增加些案例或其他內(nèi)容)
1、審計工作應(yīng)向項目前期深入。
審計人員要在招投標(biāo)階段就介入,對招標(biāo)文件進(jìn)行審查,避免出現(xiàn)招標(biāo)文件內(nèi)容不合理或招標(biāo)范圍不明確的現(xiàn)象,確保招標(biāo)文件的嚴(yán)密性和完備性。如某工程施工項目,工程送審時發(fā)現(xiàn),合同約定設(shè)計變更部分的取費按招標(biāo)文件執(zhí)行,而招標(biāo)文件已規(guī)定的取費類別超出了國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),使造價審計工作十分被動,增加審計工作難度的同時又不能很好地控制工程造價。所以,對招標(biāo)文件進(jìn)行審核是必要的。同時,也要加強(qiáng)標(biāo)底的審核工作,保證標(biāo)底價的合理性和準(zhǔn)確性,使簽訂的合同中約定的承包內(nèi)容具體化,為施工中發(fā)生設(shè)計變更和材料調(diào)整價差提供依據(jù)。
2、確保合同條款的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性
合同是甲乙雙方約定的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,對工程造價的許多因素給予約定。因此在簽訂合同時,審計工作也應(yīng)及早介入。應(yīng)注重合同的嚴(yán)密性、完備性審查。對影響工程造價的各項條款把關(guān),特別要注意材料價格、取費依據(jù)、計價方式、索賠處理等,均應(yīng)作明確規(guī)定,為結(jié)算審計工作掌握主動打下基礎(chǔ)。對建筑工程施工合同,無論工程大小,均應(yīng)采用建設(shè)部統(tǒng)一制定的正規(guī)合同文本,以保證合同條款的完備性。審查合同條款時,針對不同的工程,應(yīng)特別重視專用條款和補(bǔ)充條款的約定是否嚴(yán)密。
3、嚴(yán)格要求送審資料的完整性和真實性。
對每一個送審項目都要求施工方將結(jié)算資料分類裝訂成冊,由建設(shè)主管部門審查合格后方可報審。所有結(jié)算資料要真實完整,杜絕補(bǔ)簽資料現(xiàn)象。這樣,既促使甲乙雙方更加重視資料整理的及時和完整,又可減少造假證據(jù)的機(jī)會,同時對加強(qiáng)項目前期和實施過程的管理工作也起到了監(jiān)督作用,使工程項目管理更趨規(guī)范,建立起實用、高效、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)和造價信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)全行業(yè)信息資源共享和工程造價的動態(tài)管理。
4、工程造價審計結(jié)果的準(zhǔn)確性
工程造價審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,很大程度上取決于審計人員技術(shù)力量和職業(yè)道德水平,因此應(yīng)建立優(yōu)勝劣汰機(jī)制,培養(yǎng)高標(biāo)準(zhǔn)的人才隊伍。許多單位的內(nèi)審人員,并非是建筑工程專業(yè),大多是財會專業(yè)經(jīng)培訓(xùn)后上崗,對建筑工程知識的掌握并不十分精通和全面。工程造價審計人員不僅要學(xué)習(xí)審計法規(guī),還要加強(qiáng)建筑工程專業(yè)知識的學(xué)習(xí),重視索賠知識的掌握。
三、加一段對今后工程造價審計設(shè)想、建議、體會等等
在工程造價審計工作中,要注重抓好工程造價審計的四個環(huán)節(jié)。一是把好工程量計算關(guān)。如審核工程量計算規(guī)則與方法是否與定額要求一致;核實圖紙及有關(guān)現(xiàn)場簽證的施工是否真實;分析施工方案的效益性等。二是把好取費標(biāo)準(zhǔn)審計關(guān)。重點審計結(jié)算中各項費用的計取比例、計算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定等。三是把好材料差價審計關(guān)。如材料質(zhì)量是否合格;材料價差調(diào)整依據(jù)的市場指導(dǎo)價和預(yù)算價是否正確;施工企業(yè)自行采購的材料、相關(guān)手續(xù)是否齊全;施工單位多領(lǐng)的材料是否按當(dāng)時的市場指導(dǎo)價扣回等。四是把好套用定額審計關(guān)。如結(jié)算選用的定額是否正確;相關(guān)的定額子目套用是否合理,有無高套定額現(xiàn)象;由于新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的不斷涌現(xiàn),導(dǎo)致定額缺項也不斷增多,“定額缺項”的相關(guān)造價確定是否合理,有無利用缺項子目套取投資的情況;結(jié)算單價是否與中標(biāo)時的報價相一致等。
結(jié)束語:
總之,審計人員應(yīng)盡量到工程現(xiàn)場實施隱蔽工程察看與測量,將各個環(huán)節(jié)的實際施工情況與設(shè)計圖紙核對,對重點基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、隱蔽工程測量后建立專門檔案,為竣工決算審計打下良好基礎(chǔ),項目竣工后更需到現(xiàn)場勘察,檢查全部完工項目的實際施工情況,確保審計工作的客觀公正,進(jìn)而達(dá)到查錯糾弊,規(guī)范投資行為、節(jié)約建設(shè)投資的目的。在此,筆者建議,進(jìn)一步完善和加強(qiáng)工程造價審計管理制度,從立法體系、行業(yè)創(chuàng)新、計價模式、人才培育、業(yè)務(wù)建設(shè)等多方面應(yīng)配套的工程造價體系,為今后更好地開展工程造價審計工作奠定基礎(chǔ)。
跟蹤審計的過程性和全面性決定了高校建設(shè)項目跟蹤審計的范圍大、周期長、環(huán)節(jié)多、環(huán)境復(fù)雜。盡管許多高校已開展建設(shè)項目跟蹤審計,但建設(shè)項目眾多管理部門的職責(zé)和任務(wù)尚未合理界定,高校決策層、基建、財務(wù)、審計、監(jiān)察、資產(chǎn)等部門之間的協(xié)調(diào)配合有待加強(qiáng)。在實際操作中,很多建設(shè)管理者往往把建設(shè)管理部門的造價控制職能與審計部門的造價咨詢和評價職能混為一談,把造價管理的職責(zé)理解成審計的職責(zé),認(rèn)為跟蹤審計是建設(shè)管理部門下面的造價控制組。高校校長經(jīng)常把建設(shè)項目作為一項重要任務(wù),施工時把工期放在首位,在規(guī)定時間內(nèi)建造完成并投入使用,這樣往往會導(dǎo)致工程時間緊、設(shè)計粗糙。校長最關(guān)心的是校舍是否安全、學(xué)生能否按時入住,而對建設(shè)項目的造價并不是很關(guān)注。施工單位往往會抓住學(xué)校這個弱點,在施工中頻繁變更,漫天要價。由于跟蹤審計的介入,限制了簽署聯(lián)系單的自由度,增加了建設(shè)管理部門的工作量,若因變更價格談不攏,施工單位便以停工要挾,認(rèn)為是跟蹤審計影響了工程進(jìn)度,矛盾便集中于內(nèi)部審計部門,給跟蹤審計工作造成巨大壓力。
(二)跟蹤審計力量有待提升
近年來,各高校不同程度地開展了審計隊伍建設(shè),但離建設(shè)項目跟蹤審計的需求仍有一定距離。一是審計力量的不足制約著跟蹤審計工作的開展。隨著高校辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大,很多高校都在進(jìn)行新校區(qū)建設(shè),建設(shè)項目投資大,跟蹤審計任務(wù)繁重。高校內(nèi)部審計人員編制和經(jīng)費保障方面受到制約,部分高校還采用紀(jì)監(jiān)審合署辦公的形式設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),沒有專職審計人員。二是審計人員的專業(yè)素質(zhì)與跟蹤審計要求不適應(yīng)。建設(shè)項目跟蹤審計要求審計人員具備工程、管理、經(jīng)濟(jì)、法律、信息系統(tǒng)等方面的專業(yè)知識,熟練掌握計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但是,現(xiàn)階段高校內(nèi)部審計人員受傳統(tǒng)結(jié)算審計思維的影響嚴(yán)重,知識結(jié)構(gòu)以會計為主,工程技術(shù)專業(yè)人才、復(fù)合型人才缺乏。據(jù)調(diào)查顯示,浙江高校內(nèi)審人員中74.5%的專業(yè)類型為會計師類、審計師類、經(jīng)濟(jì)師類等,45.5%的專業(yè)類型為會計師類,而工程師類內(nèi)審人員只有4.8%,從事基建工程審計和修繕工程審計的內(nèi)審人員嚴(yán)重缺乏。[2]三是對社會審計機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理尚需加強(qiáng)。目前,許多高校由于自身審計人員少,大多數(shù)委托社會審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行建設(shè)項目跟蹤審計。在實際工作中,缺乏對社會審計機(jī)構(gòu)選用、質(zhì)量評估等具體管理辦法,也沒有精力對社會審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和管理。
二、高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計模式構(gòu)建
(一)全過程跟蹤審計模式構(gòu)建的意義
高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計,是指高校審計部門及由其委托的社會審計機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,運(yùn)用現(xiàn)代審計方法和技術(shù)手段,對高校建設(shè)項目的投資立項、勘察設(shè)計、施工準(zhǔn)備、施工實施及竣工驗收等各階段業(yè)務(wù)管理活動的真實性、合法性和效益性進(jìn)行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的審查、監(jiān)督和評價。[3]全過程跟蹤審計在高校建設(shè)項目的規(guī)范管理、提升績效和預(yù)防腐敗等方面發(fā)揮了重要作用。1.有利于規(guī)范管理高校建設(shè)項目具有建設(shè)周期長、投資金額大、控制環(huán)節(jié)多、計價次數(shù)多、處理關(guān)系復(fù)雜等特點,傳統(tǒng)的結(jié)算審計屬于事后審計,難以適應(yīng)高校建設(shè)項目審計的要求。全過程跟蹤審計克服了事后監(jiān)督的局限性,審計人員提前介入到項目建設(shè)的各個重要階段和關(guān)鍵環(huán)節(jié),對建設(shè)項目的決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、結(jié)算等各項工作,實施全過程全方位控制,能及時發(fā)現(xiàn)、糾正建設(shè)項目管理中出現(xiàn)的漏洞和問題,并向建設(shè)管理部門及時、準(zhǔn)確、持續(xù)地反饋審計意見或建議,促進(jìn)建設(shè)管理部門加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,防范風(fēng)險。2.有利于提升績效全過程跟蹤審計注重對高校建設(shè)項目的前期決策、設(shè)計、招投標(biāo)的跟蹤審計以及施工階段的造價控制,有利于提高項目論證的可靠性、投資決策的科學(xué)性和設(shè)計方案的合理性。在全過程跟蹤審計模式下,審計人員從單純的合同執(zhí)行審計延伸到合同簽訂前對合同條款的審計,防止了因?qū)懭氩缓侠項l款而使高校建設(shè)資金損失的問題;審計人員在審計過程中經(jīng)常到建設(shè)項目施工現(xiàn)場,了解具體的施工過程,能及時對工程變更簽證事項的合法合規(guī)性、材料設(shè)備價格的合理性、隱蔽工程驗收情況等進(jìn)行審計,為后期的審計結(jié)算確認(rèn)簽證,并將問題和矛盾提前解決,避免事后相互扯皮。3.有利于預(yù)防腐敗造成高校基建領(lǐng)域腐敗案件頻發(fā)的一個重要原因是缺乏有效監(jiān)督,決策、管理、監(jiān)督三者之間未能形成有效的制衡機(jī)制。高校建設(shè)項目實行全過程跟蹤審計,使審計人員提前介入建設(shè)過程,通過對物資采購、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理等各方面的行為進(jìn)行跟蹤審計,在建設(shè)項目的各個階段筑起了一道嚴(yán)密的防線,對權(quán)力形成制約,促使建設(shè)項目的各參與方一開始就依法規(guī)范自身的行為,認(rèn)真履行各自職責(zé)。通過對建設(shè)項目全過程的監(jiān)督和控制,能有效預(yù)防舞弊案件的發(fā)生,使審計由“秋后算賬”轉(zhuǎn)變?yōu)榉牢⒍艥u,從源頭上控制腐敗行為的發(fā)生。
(二)全過程跟蹤審計模式的關(guān)鍵控制點
根據(jù)高校建設(shè)項目實施的基本程序,結(jié)合我國部分高校跟蹤審計工作的實踐,可以將高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計模式分為投資立項、勘察設(shè)計、施工準(zhǔn)備、施工實施、竣工驗收等五個審計階段。在實施審計時,可以在每個審計階段設(shè)置審計工作關(guān)鍵控制點[4],有助于審計人員選準(zhǔn)介入時機(jī),把握審計重點和難點。1.投資立項階段關(guān)鍵控制點(1)審查決策程序。審查建設(shè)項目立項決策程序是否合法合規(guī),建設(shè)方案是否在多方案比較、論證的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,是否經(jīng)有效批復(fù)。(2)審查可行性研究報告。審查可行性研究報告是否真實、完整、有效,擬建項目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)功能是否符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和校園建設(shè)總體規(guī)劃,投資規(guī)模是否適度。(3)審查投資估算。審查建設(shè)項目投資估算是否合理、資金來源是否落實,投資計劃是否得當(dāng)。2.勘察設(shè)計階段關(guān)鍵控制點(1)審查設(shè)計招標(biāo)文件和設(shè)計合同。審查勘察設(shè)計等單位的資質(zhì)是否符合建設(shè)項目的要求;勘察設(shè)計招標(biāo)文件內(nèi)容、合同內(nèi)容是否合法、完整、準(zhǔn)確,是否符合已批準(zhǔn)的可行性研究報告;招投標(biāo)程序及合同簽訂是否客觀、公正、嚴(yán)密。(2)審查設(shè)計方案。審查設(shè)計單位和設(shè)計方案是否通過招投標(biāo)方式征集;設(shè)計方案的論證,是否貫徹了優(yōu)化設(shè)計和限額設(shè)計的原則;是否組織有關(guān)權(quán)威專家對圖紙進(jìn)行會審。(3)審查概(預(yù))算編制。審查設(shè)計概算、施工圖預(yù)算是否按程序進(jìn)行評審,編制方法是否合適;概(預(yù))算內(nèi)容是否真實、全面,有無漏項或增項;編制原則和計價依據(jù)是否現(xiàn)行適用;設(shè)計概算與投資估算是否符合,施工圖預(yù)算與設(shè)計概算是否符合。3.施工準(zhǔn)備階段關(guān)鍵控制點(1)審查招標(biāo)文件。審查施工、監(jiān)理、代建等單位資質(zhì)是否符合建設(shè)項目的要求;招標(biāo)文件內(nèi)容是否完整、嚴(yán)密,其中的暫定價、指定價等的確定依據(jù)是否明確;程序是否合法合規(guī),評標(biāo)工作是否公平、公正。(2)審查合同。審查合同是否違反相關(guān)國家法律法規(guī),是否符合國家規(guī)定的合同文本;合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件內(nèi)容是否一致,合同條款是否全面、合理,有無遺漏關(guān)鍵性內(nèi)容,有無不合理限制性條件;合同條款表達(dá)是否清楚。(3)審查工程量清單和招標(biāo)控制價。審查工程量清單編制的內(nèi)容是否完整,編制說明是否與招標(biāo)文件一致;清單項目特征描述是否清楚,是否有漏項、重項;招標(biāo)控制價編制的依據(jù)、內(nèi)容、取費標(biāo)準(zhǔn)和計算方式是否正確、合理。4.施工實施階段關(guān)鍵控制點(1)審查隱蔽工程。審查隱蔽工程驗收制度,如隱蔽工程現(xiàn)場簽證的程序和手續(xù)等;隱蔽工程驗收是否由建設(shè)管理部門、施工單位、監(jiān)理單位和審計人員共同到現(xiàn)場驗收、簽證,否則不予承認(rèn);隱蔽工程記錄的內(nèi)容是否詳細(xì),與工程造價有關(guān)的信息反映是否全面。(2)審查主要材料及設(shè)備。審查材料招投標(biāo)情況,建設(shè)管理部門是否按照相關(guān)規(guī)定組織公開招標(biāo),對于不需招標(biāo)的其定價方式是否與審計組共同確定;材料、設(shè)備的采購是否進(jìn)行了充分的市場調(diào)研,價格確定是否合理;在材料、設(shè)備進(jìn)場使用或安裝前,是否根據(jù)合同約定對品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格進(jìn)行確認(rèn)。(3)審查工程進(jìn)度款支付。審查所報進(jìn)度是否與實際工程進(jìn)度及實物工程量相符;進(jìn)度款計量計價方式及支付辦法是否與合同約定相符,是否存在重復(fù)申報、虛報的現(xiàn)象,工程預(yù)付款是否按合同約定扣回等。(4)審查工程變更和簽證。審查工程變更理由是否充分,程序是否規(guī)范,要嚴(yán)格控制由施工單位提出的變更;變更、簽證的手續(xù)是否完備;簽證內(nèi)容、簽證材料價格是否真實;簽證是否及時,事后補(bǔ)簽不予承認(rèn);是否符合簽證批準(zhǔn)權(quán)限;簽證計量計價方式是否與合同有關(guān)條款相符。(5)審查索賠費用。審查索賠證據(jù)是否在履行合同過程中確實存在,是否反映實際情況;索賠證據(jù)的提出及取得是否在合同約定的時間內(nèi);證據(jù)是否具有法律效率;索賠的工程量計算、套價、取費和工期是否合理。5.竣工驗收階段關(guān)鍵控制點(1)審查工程竣工結(jié)算。審查竣工結(jié)算資料是否完整,實際施工是否與竣工結(jié)算資料相符;工程造價結(jié)算方式與合同條款是否相符;工程量計算是否符合定額中的工程量計算規(guī)則,計量單位是否一致,計算結(jié)果是否準(zhǔn)確;竣工項目的單價計量、定額套用、相關(guān)規(guī)費和稅金的計價標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確、合理。(2)審查竣工財務(wù)決算。審查竣工財務(wù)決算的編制依據(jù)和編制條件是否符合規(guī)定,數(shù)據(jù)填報是否真實、完整和準(zhǔn)確;建設(shè)項目的內(nèi)容與批復(fù)的概(預(yù))算投資是否相符;建設(shè)項目結(jié)余資金是否真實,有無虛列來往帳隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用結(jié)余資金的行為,債權(quán)債務(wù)是否及時清理;交付的資產(chǎn)是否符合交付條件,核算是否準(zhǔn)確;工程項目完成投資是否超概算。
(三)全過程跟蹤審計模式的運(yùn)行程序
根據(jù)上述審計階段的關(guān)鍵控制點,結(jié)合審計工作的常規(guī)程序[5],高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計的運(yùn)行程序可劃分為三個步驟。1.審計準(zhǔn)備(1)確定審計工作方案。高校審計部門依據(jù)學(xué)校年度審計計劃、年度建設(shè)項目工作計劃及相關(guān)規(guī)定,綜合單項建設(shè)項目的具體情況,進(jìn)行審計立項,并確定跟蹤審計工作方案,并報學(xué)校批準(zhǔn)。(2)成立審計組。根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的跟蹤審計工作方案,高校審計部門完成社會審計機(jī)構(gòu)的選聘、委托和合同簽訂等前期工作,成立由社會審計機(jī)構(gòu)和高校審計部門共同組成的審計組。2.審計實施(1)編制審計實施方案。審計組根據(jù)立項項目的實際情況,編制全過程跟蹤審計實施方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。(2)下達(dá)審計通知書。向高校建設(shè)管理部門下達(dá)全過程跟蹤審計立項通知書和實施細(xì)則,明確告知建設(shè)項目全過程跟蹤審計關(guān)鍵控制點的業(yè)務(wù)活動、具體送審要求以及相應(yīng)的審計時效承諾等事項。(3)送交送審資料。對于全過程跟蹤審計實施細(xì)則列為關(guān)鍵控制點的業(yè)務(wù)活動,建設(shè)管理部門應(yīng)對送審內(nèi)容進(jìn)行審核,并根據(jù)審計時效承諾,提前送交送審資料。(4)出具審計意見書。收到建設(shè)管理部門相關(guān)業(yè)務(wù)活動的送審資料后,審計組按照規(guī)定的審計時效承諾,及時出具審計意見書。(5)反饋意見落實情況。送審業(yè)務(wù)活動審計完成后,建設(shè)管理部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的工作時間內(nèi),將相關(guān)業(yè)務(wù)資料以及審計意見的采納與落實情況,以書面的形式報審計組備案。(6)出具階段性審計報告。審計組聽取被審計對象意見后,出具階段性審計報告,對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,提出限期整改的要求。(7)開展竣工結(jié)算審計。在項目竣工驗收合格后,建設(shè)管理部門提交完整有效的竣工結(jié)算送審資料,審計組開展建設(shè)項目竣工結(jié)算審計。(8)開展財務(wù)決算審計。在財務(wù)部門提交完整有效的竣工財務(wù)決算送審資料后,審計組開展建設(shè)項目竣工財務(wù)決算審計。3.審計終結(jié)(1)出具造價審計意見書。高校審計部門出具建設(shè)項目工程造價審計意見書,用于工程款項的尾款結(jié)算和審計費用的結(jié)算。(2)出具最終審計報告。高校審計部門出具最終的審計報告,如實反映跟蹤審計過程中已發(fā)現(xiàn)問題的整改情況和尚未整改的問題,提出相應(yīng)的審計意見和建議。(3)歸檔審計資料。建設(shè)項目全過程跟蹤審計完成后,審計組對建設(shè)工程各階段的審計成果資料進(jìn)行收集、匯總、整理和歸檔。
三、提升運(yùn)行效果的對策
(一)建立健全規(guī)章制度,是提升模式運(yùn)行效果的基礎(chǔ)
為了使全過程跟蹤審計模式更好地服務(wù)于高校建設(shè)項目,應(yīng)建立一套系統(tǒng)的規(guī)章制度。1.建立健全校內(nèi)跟蹤審計規(guī)章制度高校應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章制度以及行業(yè)主管部門頒布的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),圍繞高校建設(shè)項目的總體目標(biāo),在校級層面建立建設(shè)項目全過程跟蹤審計制度,如建設(shè)項目全過程跟蹤審計管理辦法、暫行規(guī)定、實施細(xì)則等,界定高校審計部門、建設(shè)管理部門、社會審計機(jī)構(gòu)及相關(guān)職能部門的職責(zé)權(quán)限;明確建設(shè)項目全過程跟蹤審計的范圍、目標(biāo)、主要內(nèi)容及操作規(guī)程,形成完整、規(guī)范、操作性強(qiáng)的跟蹤審計管理工作流程,既為建設(shè)單位制訂項目管理制度提供可遵循的依據(jù),也為審計部門提供衡量的標(biāo)準(zhǔn);建設(shè)管理部門也要建立健全相應(yīng)的配套措施,如變更聯(lián)系單管理辦法、建設(shè)資金管理辦法、合同管理辦法等具體制度,與跟蹤審計形成良好的制度銜接,使審計目標(biāo)與建設(shè)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,促進(jìn)跟蹤審計與項目管理的和諧進(jìn)行。2.建立和完善委托跟蹤審計相關(guān)規(guī)章制度當(dāng)前,高校建設(shè)項目的全過程跟蹤審計基本上以委托社會審計機(jī)構(gòu)或聘請社會審計人員的形式來開展,因此,建立和完善委托社會審計的相關(guān)制度顯得十分必要。高校審計部門要細(xì)化對社會審計機(jī)構(gòu)選聘的程序和要求,制定聘請社會審計機(jī)構(gòu)參與審計組的管理辦法。加強(qiáng)對委托社會審計的合同簽訂、過程監(jiān)督、報告核實、質(zhì)量評價等重要管理環(huán)節(jié)的制度建設(shè),以確保高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計的質(zhì)量,如制定審計組崗位職責(zé)制度、重點審計環(huán)節(jié)工作流程、審計工作匯報制度、審計交叉復(fù)核制度、委托跟蹤審計質(zhì)量考評制度、審計組廉潔自律制度等。
(二)夯實跟蹤審計隊伍,是提升模式運(yùn)行效果的關(guān)鍵
高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計可以由高校審計部門完成,也可以委托具有資質(zhì)的社會審計機(jī)構(gòu)完成,但要求跟蹤審計人員不僅要具備工程造價審計、財務(wù)審計及法律、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識,而且還要具備良好的職業(yè)道德、職業(yè)技能和豐富的實踐經(jīng)驗。1.加強(qiáng)在職內(nèi)部審計人員的培養(yǎng)高校要為在職內(nèi)審人員開展職業(yè)規(guī)劃和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)能力;鼓勵內(nèi)審人員要勤下工地,掌握現(xiàn)場第一手資料,做好調(diào)查、咨詢、協(xié)調(diào)溝通等基礎(chǔ)工作,努力提高審計實戰(zhàn)經(jīng)驗;要經(jīng)常與兄弟高校及社會審計機(jī)構(gòu)之間開展橫向?qū)徲嫎I(yè)務(wù)交流,為內(nèi)審人員提供學(xué)習(xí)新思想、新經(jīng)驗、新方法的平臺。2.適當(dāng)引進(jìn)具有實際施工管理經(jīng)驗的工程技術(shù)人員,充實高校內(nèi)部審計隊伍,完善和優(yōu)化內(nèi)部審計隊伍的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。3.聘請社會審計人員或社會審計機(jī)構(gòu)聘請具有與審計事項相關(guān)專業(yè)知識的人員參加審計組,或委托具有法定資質(zhì)、社會信譽(yù)良好的社會審計機(jī)構(gòu)實施審計,不僅可以減輕高校建設(shè)項目全過程跟蹤審計的工作量,而且可以提高跟蹤審計的效率。為此,在開展社會審計機(jī)構(gòu)的招標(biāo)過程中,要加大對社會審計機(jī)構(gòu)的信譽(yù)、審計業(yè)績和質(zhì)量、審計人員的學(xué)歷、職稱和工作經(jīng)驗等方面的考核,選擇更優(yōu)的審計機(jī)構(gòu)和審計人員。另外,社會審計機(jī)構(gòu)和審計人員一般都具有專業(yè)傾向性,在不同的審計領(lǐng)域其實力各不相同,因此,要根據(jù)技能匹配原則,選擇與跟蹤審計內(nèi)容匹配的社會審計機(jī)構(gòu),聘請與審計任務(wù)要求相適應(yīng)的專業(yè)審計人員,從而提升審計效果,保證審計質(zhì)量。
(三)控制委托審計過程,是提升模式運(yùn)行效果的保障
在全過程跟蹤審計模式下,委托審計已成為高校工程建設(shè)過程中的一個主要控制環(huán)節(jié)。審計人員與被審計單位的頻繁互動,容易使審計人員偏離監(jiān)督者的定位,侵入管理者的職責(zé)范圍。審計人員一旦越位,全過程跟蹤審計所建立的權(quán)力制衡機(jī)制就會不復(fù)存在。因此,要強(qiáng)化對委托跟蹤審計過程的監(jiān)督、檢查與控制。1.做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的直接控制把關(guān)做好建設(shè)項目的委托跟蹤審計,除了受托社會審計機(jī)構(gòu)按合同履行職責(zé)外,高校審計部門還必須做好關(guān)鍵控制點的直接把關(guān),如工程量清單審核、招標(biāo)控制價編制、合同審核、隱蔽工程簽證、工程量變更簽證、材料價格簽證、工程進(jìn)度款審簽、竣工結(jié)算審計等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2.加強(qiáng)對委托跟蹤審計的復(fù)核、檢查高校審計部門要組織審計組進(jìn)行定期匯報,討論、詢問有關(guān)問題,促進(jìn)審計的深化和補(bǔ)漏;對審計內(nèi)容相同的項目,要組織審計組集中對賬,進(jìn)行橫向比較,揭示差異,促進(jìn)平衡。另外,高校審計部門要加強(qiáng)審計抽查工作,抽查結(jié)果與審計人員的業(yè)績考評及社會審計機(jī)構(gòu)的聘用、報酬掛鉤。3.明確跟蹤審計的角色定位高校審計部門要建立事前議事機(jī)制,使審計人員做到到位而不越位,不代替建設(shè)管理部門的職責(zé)。審計人員在審計過程中要避免口頭答復(fù)的做法,對需要回答的問題,要通過議事機(jī)制來妥善處理。4.提高委托跟蹤審計的時間效率高校建設(shè)項目有工期要求,每個環(huán)節(jié)具有時效性,跟蹤審計的介入時間應(yīng)先于或同步于項目建設(shè)的進(jìn)度,才能及時跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題、分析解決問題,控制風(fēng)險。跟蹤審計要為提高建設(shè)項目的效率服務(wù),而不是影響工程進(jìn)度。
1.機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。我局未單獨設(shè)立資源環(huán)境審計股,由投資審計中心負(fù)責(zé)資源環(huán)境審計業(yè)務(wù)。局黨組書記同志分管投資審計中心。
2.隊伍建設(shè)情況。投資審計中心共有5名審計業(yè)務(wù)人員,年齡均在35歲以下,平均年齡為28歲。大專學(xué)歷4人,本科1人。財務(wù)類專業(yè)2人,工程類專業(yè)3人。
二、資源環(huán)境審計工作開展情況
我局共開展了資源環(huán)境審計項目及調(diào)查項目18個,包括:退耕還林工程建設(shè)資金和鞏固退耕還林成果專項資金審計調(diào)查;縣茶場121隊縣級財政投資土地整理項目審計;縣茶場127隊縣級財政投資土地整理項目審計;縣鎮(zhèn)村縣級財政投資土地整理項目審計;縣鎮(zhèn)村市級財政投資土地整理項目審計;縣中央財政小型農(nóng)田水利重點縣建設(shè)項目;縣黑凼子水庫樞紐除險加固補(bǔ)充工程審計;縣響水洞水庫樞紐除險加固補(bǔ)充工程竣工決算審計;鎮(zhèn)村、壩村縣級財政投資土地整理項目;鎮(zhèn)新權(quán)村、永興村縣級財政投資土地整理項目;縣測土配方施肥補(bǔ)貼項目審計;縣水利項目專項審計調(diào)查;縣-農(nóng)村戶用沼氣池建設(shè)項目審計;重大水利項目新增預(yù)算內(nèi)投資項目竣工決算的審計;縣新發(fā)鄉(xiāng)村市級財政投資土地開發(fā)項目審計;縣鄉(xiāng)村漆樹坪市級財政投資土地開發(fā)項目審計;縣小型農(nóng)田水利項目審計;縣響水洞渠系配套項目的審計。18個項目總投資11,585.29萬元。近三年來資源環(huán)境審計項目占所有審計項目比例為28.13%。
三、面臨的主要困難及問題
1.審計人員力量不足,結(jié)構(gòu)單一。一是資源環(huán)境資金管理使用上存在點多、面廣、分散,項目遍布廣大農(nóng)村,涉及到千家萬戶,由于審計人員嚴(yán)重不足,加之審計點較遠(yuǎn)、條件艱苦,審計過程費時費力,致使許多應(yīng)該延伸單位和重點戶不能及時延伸,許多資金難以查深查透,潛在風(fēng)險較大。二是目前審計人員比較缺乏具有資源、環(huán)境專業(yè)(如環(huán)境科學(xué)、環(huán)境工程、環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)、土地資源管理和礦業(yè)工程等)人才。制約了資源環(huán)境項目的開展。
2.資源環(huán)境審計處理難度大,審計執(zhí)法難以到位。資源環(huán)境審計處理難、有的問題是屢查屢犯,主要是資金繁雜,規(guī)定繁多,但可操作性不高,處理的法規(guī)依據(jù)滯后造成依據(jù)不充分,難以處理。
3.被審計單位資料提供不完整、不及時。資源環(huán)境審計資料繁雜,由于被審計單位資料管理存在問題,致使不能完整、真實提供審計資料,給審計工作帶來風(fēng)險。
四、努力方向及建議意見
2013年暫定資源環(huán)境審計項目10個,以土地整理和水利項目為主。為創(chuàng)新方式方法,提升資源環(huán)境審計水平,更好的完成資源環(huán)境審計工作,建議:
1.進(jìn)一步充實基層審計機(jī)關(guān)工作人員,拓寬渠道,招收復(fù)合型人才,提高資源環(huán)境審計工作的質(zhì)量和水平。
2.實行資源共享,采取上級組織專業(yè)人士,集中開展資源環(huán)境項目審計。
3.制定和完善資源環(huán)境審計規(guī)劃,研究制定資源環(huán)境審計工作規(guī)范,不斷促進(jìn)資源環(huán)境審計工作的制度化、規(guī)范化。
4.加大宣傳力度,建立和完善合作審計工作制度,從制度上明確被審計單位職能職責(zé)。
中圖分類號:E232.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1高?;üこ虄?nèi)部審計問題
高校一般擅長于教學(xué)與科研,在基建工程的管理與審計方面經(jīng)驗欠缺,審計力量薄弱,給不法分子造成了可乘之機(jī),致使“象牙塔”也隨之成為腐敗的高危區(qū)。面臨這樣的形勢,高校審計人員應(yīng)保持清醒的頭腦,深入分析當(dāng)前管理工作中存在的突出問題
目標(biāo)定位與審計理念問題。高?;üこ虄?nèi)部審計的目標(biāo)、審計理念、委托、受托責(zé)任的履行方面均存在較大問題,即未能完全按照科學(xué)發(fā)展觀對目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)定位,風(fēng)險與績效意識不強(qiáng),未具體明確委托關(guān)系,受托責(zé)任的履行效果不佳。審計目標(biāo)定位不科學(xué),審計的作用不能有效發(fā)揮;缺乏風(fēng)險意識,風(fēng)險管理審計的成效不顯著;缺乏科學(xué)的績效審計理念;委托關(guān)系不明確,受托責(zé)任履行效果不佳[1]。
(2)審計缺乏獨立性與客觀性問題。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏獨立性,基建工程審計科室(崗位)不夠健全;內(nèi)審人員數(shù)量不足,專業(yè)化程度不高,審計的客觀性得不到保證[2];
(3)制度的建立健全及有效執(zhí)行問題。多數(shù)高校在基建工程全過程跟蹤審計、基建工程審計質(zhì)量控制、基建工程委托審計、基建財務(wù)決算審計、基建工程監(jiān)理審計、審計公示方面的制度建設(shè)還比較薄弱;高校內(nèi)部審計制度的出臺對于制度的系統(tǒng)性、科學(xué)性考慮較少,與高校的發(fā)展相比則相對滯后;在審計人員職業(yè)規(guī)劃、審計信息化、績效審計、風(fēng)險管理等方面,均未被加以重視,需要進(jìn)行進(jìn)一步的建設(shè)和完善。
(4)審計工作質(zhì)量問題。審計內(nèi)容不全面,審計重點太局限;審前準(zhǔn)備不充分,‘審計方案不完善,審后跟蹤不到位;審計技術(shù)與方法較落后,審計方式較保守;審計報告不夠客觀與實用[3]。
2工程案例
建設(shè)項目為體育館,建筑面積17170m2,框架結(jié)構(gòu),資金自籌。建設(shè)單位為X高校。土建施工單位為Y建筑公司。A大學(xué)建筑設(shè)計院為土建設(shè)計單位、網(wǎng)架第二次設(shè)計單位,網(wǎng)架第一次設(shè)計單位為B網(wǎng)架公司,網(wǎng)架施工單位為C工程公司。學(xué)校委托D監(jiān)理公司對項目進(jìn)行監(jiān)理(土建監(jiān)理人E)。學(xué)校委托F單位地勘,委托G事務(wù)所對土建與網(wǎng)架工程進(jìn)行審計。
土建工程預(yù)算造價1832萬元,控制價為1684.16萬元,合同價1471.72萬元。網(wǎng)架工程預(yù)算造價991萬元,控制價為902萬元,合同價793.04萬元。雙方發(fā)商定在工程竣工前,監(jiān)理酬金暫按工程估算價2000萬元的0.8%計取(即壹拾陸萬元)。
土建和網(wǎng)架合同價款采用合同價包干方式確定。工程竣工按中標(biāo)價款的85%(應(yīng)扣除甲供材料價款)付款,工程結(jié)算經(jīng)審計完畢后3月內(nèi)完清財務(wù)決算并付清工程保證金以外的其余工程款。
學(xué)校成立了招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長為校長,其成員單位為紀(jì)委、監(jiān)察、工會、設(shè)備處、審計處、財務(wù)處、基建處。
學(xué)?;ㄌ庁?fù)責(zé)對基建事務(wù)進(jìn)行管理,審計處負(fù)責(zé)對工程的審計管理。學(xué)校一級財務(wù)負(fù)責(zé)對基建工程財務(wù)收支核算及工程決算。
3案例分析
3.1對X高校基建管理的分析
X高校的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由幾個職能部門的行政負(fù)責(zé)人組成,多數(shù)是行政領(lǐng)導(dǎo),對基建工程管理而言不懂專業(yè),加之工作頭緒多,在研究一些重要的事項時常派一般人員參會,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
近10年,X高校的新區(qū)工程投資10多億元,修建期間基建處工作人員16人,從數(shù)量上看還不少,但是具有大學(xué)本??频膬H有5人,工程師3人,其他人員為退伍安置人員和家屬子女,只具有初高中文化水平。在本土建工程送審時,已經(jīng)沒有工程師能對Y企業(yè)編制的工程結(jié)算進(jìn)行初審。
正值X高校體育館修建時期,審計處2004年10月與紀(jì)委、監(jiān)察合署辦公,機(jī)構(gòu)的不獨立大大弱化了內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,挫傷了審計人員的積極性。當(dāng)時審計人員5人,研究員1人,副教授1人,會計師1人,副處級審計員1人,科級審計員1人。相對于其他管理部門而言管理素質(zhì)略高,但是仍然缺乏專業(yè)的基建工程審計人員。
一級財務(wù)配備了專職的基建會計和出納(各1人)負(fù)責(zé)工程的財務(wù)核算與決算,但是內(nèi)部缺乏業(yè)務(wù)稽核人員。審計對該工程甲供材料、基建財務(wù)核算與決算沒有進(jìn)行審計。
從修建中發(fā)生的事項可見:基建處在工程建設(shè)中缺乏必要的建設(shè)日記,現(xiàn)場代表的工程簽證不及時、不準(zhǔn)確,授權(quán)不當(dāng),一人負(fù)責(zé)該項目,缺乏內(nèi)部牽制。學(xué)校對基建處的權(quán)限更未明確限制,關(guān)于同意變更、材料認(rèn)價方面權(quán)限太大。簽證材料基本都是因變更而增加了X高校的造價,沒有相應(yīng)減少X高校造價的情況出現(xiàn),這是不正常的。
X高校對相關(guān)管理部門的約束與激勵不合理,不利于工程質(zhì)量、造價、工期的有效控制。X高校對管理部門及有關(guān)人員沒有針對基建工程的約束性規(guī)定。X高校規(guī)定基建處按照工程造價提取工作經(jīng)費(優(yōu)良工程0.5%,合格工程0.3%),使其對工期與造價不重視;紀(jì)監(jiān)審按照審減金額的5%提取工作經(jīng)費,因而對質(zhì)量與工期不太關(guān)注;其他部門沒有提成則大大挫傷了其主動參與管理的積極性,配合管理往往也是走過場。
從結(jié)算審計結(jié)果分析:工程建筑面積17170m2,土建控制價為1684.16萬元,合同價款1471.72萬元(為控制價的87.39%)。土建工程增減變動送審l624.20萬元,審定額958.79萬元,審減額665.41萬元,審減率為40.97%,土建總造價2430.51萬元,超過控制價746.35萬元。網(wǎng)架施工合同價款793.04萬元(含設(shè)計費17.45萬元),增加工程送審589.16萬元,審定346.25萬元,審減242.91萬元,審減率為41.23%,網(wǎng)架造價為1139.29.萬元,增加工程占合同價款的43.66%,超過控制價237.29萬元。以上數(shù)據(jù)體現(xiàn)了低價位中標(biāo)高價位結(jié)算,審減率奇高的結(jié)果。
X高校在項目管理上的不規(guī)范還體現(xiàn)在以下方面:該工程的勘探、監(jiān)理、網(wǎng)架設(shè)計、土建設(shè)計為校方委托未通過招標(biāo)(比選)確定,未對工程實施全過程的跟蹤審計。基建處、紀(jì)監(jiān)審沒有建立和實施相應(yīng)的內(nèi)部牽制制度、工作質(zhì)量管理制度。這期間審計未對相關(guān)管理部門的負(fù)責(zé)人開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,也未對基建財務(wù)決算進(jìn)行審計。X高校對監(jiān)理合同、委托審計合同的執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督,基建處對監(jiān)理公司的監(jiān)管從資料上無從查證(除監(jiān)理報告外),審計處也缺乏對事務(wù)所結(jié)算審計的過程監(jiān)控。從外墻面層由掛貼棕黃色仿石磚改為玻璃幕墻,拼木地板改為PVC塑膠地板,可見X高校對工程修建設(shè)計方案考慮不成熟。
X高校網(wǎng)架第一次委托B公司設(shè)計支付設(shè)計費17.45萬元,但是該設(shè)計失敗,致使與之配合的土建工程延期半年之久,由此產(chǎn)生的腳手架租賃費、人工賠償費、其他機(jī)械費賠償數(shù)額達(dá)200多萬元。
3.2對Y建筑企業(yè)的分析
Y建筑企業(yè)以較低價款中標(biāo)該土建工程??⒐r得到85%的合同價款,修建過程中墊付了大量資金,加之因網(wǎng)架設(shè)計變更致使工程延期半年之久,資金成本進(jìn)一步加大。Y企業(yè)在修建中憑借信息和專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,獲得了一些工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)變更,使投標(biāo)時報價較低項目得以變更,實現(xiàn)其不均衡報價策略為公司贏利的目的。
Y企業(yè)在玻璃幕墻、PVC塑膠地板的價格協(xié)商中處于有利地位。
Y企業(yè)對于X高校委托B公司網(wǎng)架設(shè)計失敗而延誤工期的索賠,在各項價格的協(xié)商中處于有利地位。
Y企業(yè)于2009年6月報送工程決算資料,按照合同約定應(yīng)在竣工一個月內(nèi)報送,并且存在較嚴(yán)重的高估冒算。Y企業(yè)聘請的土建結(jié)算報告編制人為
D監(jiān)理公司的土建總監(jiān)E,這是典型的一人雙重身份。
3.3對D監(jiān)理公司的分析
D監(jiān)理公司以0.8%的監(jiān)理費用接受X高校的委托對土建與網(wǎng)架工程進(jìn)行監(jiān)理。D監(jiān)理公司派駐的監(jiān)理工程師只有2人。按照格式化的監(jiān)理合同,D監(jiān)理公司具有多項權(quán)利,但是在X高校沒有得到行使(如;工程款支付的審核、簽認(rèn)權(quán))。同時,D監(jiān)理公司也沒能全面履行其義務(wù)。監(jiān)理合同(第四十六條)中規(guī)定“監(jiān)理人不得參與可能與合同規(guī)定的與委托人的利益相沖突的一切經(jīng)濟(jì)活動”,土建總監(jiān)E卻擔(dān)任Y公司的結(jié)算資料編制人。
3.4對其他方面的分析
在X高校近十年的新校區(qū)建設(shè)期間,政府審計未對貸款資金修建的工程項目進(jìn)行過審計。
按照規(guī)定發(fā)改委要對高校的招投標(biāo)備案管理,建設(shè)局要對高校的合同備案管理,然而,對X高校委托設(shè)計與監(jiān)理未進(jìn)行招標(biāo)(比選)卻沒有實施行政干預(yù),在網(wǎng)架設(shè)計圖會審時也未發(fā)現(xiàn)重大問題。市造價站接受了土建結(jié)算中關(guān)于腳手架定額方面的政策咨詢,為雙方提供了規(guī)范的解釋。
X高校在該工程修建期間很少接受上級教育主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督,基本處于缺乏上級監(jiān)管的自主管理狀態(tài)。
該項目為委托勘察、設(shè)計。在網(wǎng)架委托設(shè)計中,由于第一次的設(shè)計單位B公司未能成為施工的中標(biāo)單位,其設(shè)計方案與土建設(shè)計單位A的方案不配合,校方多次與之聯(lián)系未果,最終重新聘請A大學(xué)的設(shè)計人二次設(shè)計。因設(shè)計更改延誤X高校建設(shè)工期半年之久。
土建設(shè)計的費率2.4%,設(shè)計費估算為72萬元;網(wǎng)架第一次委托B公司設(shè)計費17.45萬元,費率約為2.25%,第二次委托A設(shè)計院的設(shè)計費為5萬元。以上費用大大低于政府指導(dǎo)價格。
在該項目建設(shè)期間,電業(yè)局的所屬企業(yè)為X高校修建了周邊的高壓線、配電站,水務(wù)部門將主水管鋪設(shè)到位,環(huán)保局修建了化糞池。消防、安全辦、檔案局均例行到位。以上價格均為不可談判的價格。
4審計建議
對本審計案例結(jié)合以上簡要分析,作如下審計建議:
(1)X高校在體育館項目的修建上對管理部門應(yīng)明確授權(quán)。授予基建部門重點監(jiān)管質(zhì)量、工期的權(quán)限,授予工程造價3萬元以下管理權(quán)限。3萬元及以上的事項由學(xué)校授權(quán)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組商議后報學(xué)校決策。
授予宙計部門全過程跟蹤審計監(jiān)督的權(quán)限。尤其對設(shè)計、委托監(jiān)理、工程招標(biāo)、設(shè)計交更、工程款支付、工程經(jīng)濟(jì)簽證、材料議價等環(huán)節(jié)明確授權(quán)。
在建設(shè)的關(guān)鍵時期,X高校應(yīng)確保內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性。紀(jì)監(jiān)審合并后,學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的成員中就少了一個監(jiān)督部門的聲音,審計是從經(jīng)濟(jì)上實施監(jiān)督,其監(jiān)督的效果較之于黨紀(jì)與行政監(jiān)督更為有效。
(3)X高校應(yīng)重視內(nèi)部管理隊伍的專業(yè)化建設(shè)。業(yè)務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)去行政化,鼓勵專業(yè)技術(shù)人才的成長,使學(xué)校的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成為名副其實的智囊團(tuán)。通過補(bǔ)充專業(yè)管理人員和加強(qiáng)對在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理隊伍的業(yè)務(wù)水平。
(4)X高校應(yīng)制定激勵到位的內(nèi)部利益分配機(jī)制,將各部門的經(jīng)濟(jì)利益與控制工程的質(zhì)量、工期、造價目標(biāo)掛鉤,充分調(diào)動各方的積極性,保證實現(xiàn)管理目標(biāo)。
(5)X高校應(yīng)采取工程量清單計價方式對該工程實施計價與管理,并對清單實施全面的審計。本項目的土建和網(wǎng)架合同價款均采用合同價包千方式確定,從數(shù)據(jù)結(jié)果可知,增加工程數(shù)額很大,如果為固定綜合單價合同,對這部分能起到一定的控制效果。
(6)對投資規(guī)模如此大并且修建復(fù)雜的體育館工程,X高校應(yīng)對工程勘探、設(shè)計、監(jiān)理、施工以招標(biāo)的方式確定中標(biāo)方,并不應(yīng)單純最求最低價格,應(yīng)在合理價位上明確各自的責(zé)權(quán)利,全面執(zhí)行合同條款的約定[4]。
(7)該項目增加工程數(shù)額之大,有校方主觀變更、設(shè)計深度不夠及其他因素的影響。建議X高校將成熟的方案交給設(shè)計單位做好細(xì)致的設(shè)計。
(8)建議基建管理部門對項目實施必要的內(nèi)部控制制度,專人管理工程檔案資料,兩人共同負(fù)責(zé)項目管理,按時做好工程建設(shè)日記,及時、準(zhǔn)確完成各項簽證,對監(jiān)理實施必要的監(jiān)督管理。
(9)審計部門應(yīng)對基建管理部門的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評價,對監(jiān)理公司的工作規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督,對基建部門領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任結(jié)合工程建設(shè)進(jìn)行審計,對工程物資管理實施監(jiān)督,對財務(wù)決算進(jìn)行審計,完善工程的各項內(nèi)部審計質(zhì)量控制。
5結(jié)論
規(guī)范高?;üこ虄?nèi)部審計管理的對策:
(1)明確內(nèi)部審計目的,明晰委托與受托管理責(zé)任。
(2)確保內(nèi)部審計的獨立性與客觀性。保證審計機(jī)構(gòu)的獨立設(shè)置和權(quán)威性,并保證審計人員的全面配備及綜合性。
(3)實施制度導(dǎo)向的基建工程內(nèi)部審計管理。實施基建工程的全過程跟蹤審計制度;實施基建工程的審計質(zhì)量控制制度;實施基建工程的財務(wù)決算審計制度;實施基建處處長經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計制度;實施基建工程監(jiān)理的審計制度。
6參考文獻(xiàn)
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1、造價審計嚴(yán)控公司投資風(fēng)險
通過預(yù)算、結(jié)算、竣工決算三類建設(shè)項目審計,防范投資風(fēng)險,并開展全過程跟蹤審計,促進(jìn)建設(shè)部門加強(qiáng)工程全過程管理。20XX年1至10月,建設(shè)部門送審項目共xx個,送審金額XX億元。審定項目XXXX個,審定金額XX億元,平均審減率高于全省平均水平;建設(shè)部門送審XX個投資項目,投資金額XX億元,年內(nèi)全部完成并竣工決算審計報告;開展XXX全過程跟蹤審計,審計總金額XX億元,提出審計事項XX個,均獲得業(yè)務(wù)部門認(rèn)可并納入整改計劃。
2、多管齊下實現(xiàn)審計提質(zhì)增效
一是加大協(xié)同,積極配合工程線條超長項目清理,持續(xù)縮短造價審計時長。截至20XX年11月,現(xiàn)場勘查XX次、三方對數(shù)XX次、四方會議XX次,XXX個長期未定案項目審定時長比往年提速18.49%。
二是通過嵌入式風(fēng)險防控機(jī)制及后評估項目,持續(xù)提升造價審計質(zhì)量。截至20XX年11月,組織造價審計機(jī)構(gòu)簽署廉政承諾書XX份,廉潔風(fēng)險關(guān)鍵職位每季度開展面談9次;通過后評估項目,對20XX年4月-20XX年9月審結(jié)的XXX個建設(shè)項目進(jìn)行檢查(抽檢占比6.94%),涵蓋基建工程、通信工程、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及物業(yè)維修項目,涉及XX個造價審計中介機(jī)構(gòu)。
二、存在的短板與困難
1、省公司建設(shè)項目審計新系統(tǒng)將于20XX年1月正式使用,目前待辦工單目錄未呈現(xiàn)流程環(huán)節(jié)、影響按優(yōu)先順序及時處理,報表數(shù)據(jù)輸出等功能有待完善,影響審計工作效率。
2、20XX年省公司集中管理成本類送審項目后不再劃撥內(nèi)審線條成本類審計費,部分歸屬歷史審計合同的長期未定案項目,審定后需支付成本類審計費,存在超管控金額風(fēng)險。
3、集團(tuán)公司工程管理攻堅行動對審計時效性要求高,送審資料完整性、單價和工作量核定存在爭議,建設(shè)部門對審計時長、流程環(huán)節(jié)的預(yù)期,與實際情況存在一定差異,影響審計服務(wù)滿意度。
三、20XX年計劃
新的一年,我們將抓住投資審計服務(wù)轉(zhuǎn)型機(jī)遇,進(jìn)一步優(yōu)化信息化支撐手段,開展大數(shù)據(jù)分析監(jiān)測,同時強(qiáng)化嵌入式風(fēng)險防控,為建設(shè)部門做好服務(wù)支撐,有效防范公司運(yùn)營風(fēng)險。
1、立足投資審計服務(wù)轉(zhuǎn)型,做好建設(shè)項目服務(wù)支撐
中圖分類號:F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-02
重資產(chǎn)型企業(yè)指固定資產(chǎn)、在建工程金額之和占據(jù)總資產(chǎn)金額比重較高的公司,一般為總資產(chǎn)金額的60%以上。通常,這類企業(yè)多屬于傳統(tǒng)制造企業(yè),為我國工業(yè)化發(fā)展進(jìn)程作出了突出貢獻(xiàn)。但這類企業(yè)在建工程轉(zhuǎn)固普遍存在一些問題。
《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號——固定資產(chǎn)》應(yīng)用指南規(guī)定:已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照估計價值確定其成本并計提折舊;待辦理竣工決算后,再按實際成本調(diào)整原來的暫估價值,但不需調(diào)整原已計提的折舊額。企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號第九條規(guī)定:自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。因此,已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),其轉(zhuǎn)固時記入固定資產(chǎn)的賬面原值,就必需做部分暫估價值,對未決算的工程款按暫估價值記入固定資產(chǎn)原值。
一、重資產(chǎn)型企業(yè)在建工程轉(zhuǎn)固存在的問題
一項固定資產(chǎn)的建造,從立項開始到最終辦理竣工決算,涉及預(yù)算價、招標(biāo)價、合同價和決算價等,這些價格與最終的決算審定價或多或少存在一定差異。工程項目越大,差異一般也會越大。尤其是建設(shè)項目的有些設(shè)計工作在施工后還要不斷修改,施工合同也多為開口合同時(即材料按用量計算,施工量按實計算),這些常見的因素會進(jìn)一步加大前述價格與最終的決算審定價的差異。
一般來說,發(fā)包方與承包方簽訂的建造合同價若是固定的,合同價扣減已按工程進(jìn)度支付的價款就是需要估價入賬的部分。如果發(fā)包的建造合同是開口合同,雖然合同價與決算審定價肯定存在一定差異,但這種差異是雙方認(rèn)可的。這樣需要估價入賬的金額為外包工程合同價減已按工程進(jìn)度結(jié)算的款項。在實務(wù)中,企業(yè)多采用開口合同,且出于避稅的目的,建造合同的簽署價格明顯低于最終的決算價格,工程竣工決算時間滯后?;谝陨蠈嶋H問題的存在,重資產(chǎn)型企業(yè)在建工程轉(zhuǎn)固問題通常表現(xiàn)為:
1.工程竣工后久拖不決。企業(yè)投資者一般在工程完工前會較好的按照建設(shè)合同與承包方合作,但在工程竣工達(dá)到可使用狀態(tài)之后,投資者往往會拖欠承包方工程款項。承包方處于弱勢地位與投資者談判,最終承包方做出妥協(xié),投資者支付相對較少的款項。
2.固定資產(chǎn)入賬價值不完整,轉(zhuǎn)固時點不正確。前期已經(jīng)發(fā)生的工程建設(shè)過程中的費用、成本已在賬面在建工程科目核算,但在建工程轉(zhuǎn)固時按照企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號規(guī)定,需按照固定資產(chǎn)實際總價值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。而企業(yè)投資者在工程竣工后久拖不決,如此給企業(yè)會計估計帶來一定的難度。影響固定資產(chǎn)的原值以及入賬時間。
3.固定資產(chǎn)賬面價值與實物脫節(jié),固定資產(chǎn)折舊計提隨意。企業(yè)投資者在公司發(fā)展初期盡可能的節(jié)稅、避稅甚至偷稅、漏稅,出于上述目的,公司將發(fā)生的支出盡可能多的費用化,導(dǎo)致一些前期投入的固定資產(chǎn)在公司固定資產(chǎn)核算中無法看到。公司久拖不決的工程導(dǎo)致了轉(zhuǎn)固時固定資產(chǎn)入賬價值不準(zhǔn)確,從而使公司固定資產(chǎn)的折舊計提不準(zhǔn)確。當(dāng)公司發(fā)展壯大到一定階段后又想借助資本市場使公司成為公眾公司,此時有些公司為制造利潤,故意操縱轉(zhuǎn)固時的固定資產(chǎn)原值,從而使固定資產(chǎn)折舊更加隨意,成為調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤的直接工具。
4.賬面負(fù)債不完整。企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號之應(yīng)用指南的規(guī)定,一些企業(yè)在執(zhí)行過程中,對應(yīng)付而未付的工程款項隨意計提或者根本不計提,計提之?dāng)?shù)也僅僅企業(yè)單方面任意計提,而不是與承包方溝通之后進(jìn)行計提。之后若因承包方催賬、討賬或者提訟而導(dǎo)致需要支付前期工程款項時,再進(jìn)行計提或修改前期計提的負(fù)債。若此類事項影響的金額大,變化多,實質(zhì)已構(gòu)成濫用會計估計。
二、案例背景
本文結(jié)合國內(nèi)某較大的建材企業(yè)進(jìn)行分析。該企業(yè)位于我國西部地區(qū),最近幾年伴隨著西部大開發(fā)政策的推進(jìn),該企業(yè)市場規(guī)模不斷擴(kuò)大,發(fā)展迅速。
2012年年末該公司總資產(chǎn)達(dá)人民幣30億元;固定資產(chǎn)、在建工程合計22億元;應(yīng)付賬款5億元,其中較多為暫估的應(yīng)付工程款項;屬于典型的重資產(chǎn)型企業(yè)。2013年公司對自身資產(chǎn)進(jìn)行清查,對已竣工多年未決算的固定資產(chǎn)價值進(jìn)行重新清理,需要增加高達(dá)2億元的應(yīng)付工程賬款。
2010年——2012年三年的固定資產(chǎn)當(dāng)期折舊分別為:2000萬元、5000萬元、9000萬元。2009年——2012年四年期末固定資產(chǎn)賬面金額分別為:3億元、7億元、16.7億元、18.6億元。2012年固定資產(chǎn)原值增加較少,但當(dāng)年在固定資產(chǎn)折舊政策不變的前提下,固定資產(chǎn)折舊金額為上年固定資產(chǎn)折舊金額的1.8倍。
該公司財務(wù)報表出現(xiàn)如此異常,主要原因在于公司在建工程轉(zhuǎn)固時入賬價值的混亂。最初公司統(tǒng)一不轉(zhuǎn)固,待年底時不得不轉(zhuǎn);轉(zhuǎn)固時按照已結(jié)算價格轉(zhuǎn)固,而對應(yīng)付未付的工程款不做暫估;每年年底在審計、稅務(wù)以及承包方的壓力下公司陸續(xù)計提部分暫估價值,且不斷地根據(jù)重新計提的負(fù)債對固定資產(chǎn)卡片原值進(jìn)行調(diào)整,使得計提固定資產(chǎn)折舊的基數(shù)逐年變化并且逐年增加,從而導(dǎo)致公司賬面出現(xiàn)了上述異?,F(xiàn)象。
三、重資產(chǎn)型企業(yè)在建工程轉(zhuǎn)固的建議
1.加強(qiáng)公司誠信建設(shè),從投資者自身做起。當(dāng)今世界投資者除了賺取投資利潤外,還需考慮有關(guān)公司及投資人自身的社會責(zé)任,只有這樣才可實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化及可持續(xù)性發(fā)展。社會對企業(yè)的期望已發(fā)生變化,企業(yè)已不僅是一經(jīng)濟(jì)組織,更是一個參與社會、政治、和法律的事務(wù)組織。原始的、掠奪式的發(fā)展在當(dāng)今社會環(huán)境下,必將是短暫的、不符合社會發(fā)展潮流的模式。
2.工程部門和財務(wù)部門一起,對工程的暫估價值做出合理的估計。對已完工未決算的工程款項進(jìn)行暫估,需要公司內(nèi)部各部分主動、積極的配合起來共同完成。工程部門直接跟承包單位進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,財務(wù)部門詳細(xì)的記錄前期已與承包單位結(jié)算的情況,將來需要支付多少,相關(guān)部門聯(lián)合起來才能做出較為可靠的暫估價值。
3.財務(wù)核算嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則規(guī)定執(zhí)行。財務(wù)人員遵守基本職業(yè)道德規(guī)范,按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,對已完工固定資產(chǎn)按照預(yù)計的總價值進(jìn)行暫估入賬,同時計提固定資產(chǎn)折舊。
因公司各部門信息溝通的不暢通導(dǎo)致的固定資產(chǎn)暫估價值遲遲不能決定時,財務(wù)人員應(yīng)以專業(yè)人員的角色,作為重大事項及時向公司權(quán)力部門反應(yīng),督促各部門盡快的解決,以保障財務(wù)核算滿足會計準(zhǔn)則的規(guī)定。對于后期發(fā)生的后續(xù)支出,嚴(yán)格區(qū)分是否與固定資產(chǎn)價值相關(guān),根據(jù)會計準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行資本化或費用化處理。固定資產(chǎn)卡片中的使用日期需與實際使用日期一致,固定資產(chǎn)卡片與實際盤存實物相對應(yīng)。若需調(diào)整固定資產(chǎn)卡片原值,需有適當(dāng)?shù)淖C據(jù)、報經(jīng)相關(guān)的審批機(jī)構(gòu)同意后方可調(diào)整。
4.審計、稅務(wù)等部門及時進(jìn)行監(jiān)管。企業(yè)做好上述三項要求,外在力量對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。審計部門對公司的固定資產(chǎn)自立項至入賬一系列內(nèi)部控制進(jìn)行相關(guān)了解,識別相關(guān)的風(fēng)險點。督促企業(yè)對于不規(guī)范、不合理的控制點進(jìn)行糾正,在此基礎(chǔ)上對公司賬務(wù)核算發(fā)表意見。稅務(wù)部門從稅收的角度對企業(yè)財務(wù)核算進(jìn)行檢查,督促企業(yè)盡快進(jìn)行竣工結(jié)算。
參考文獻(xiàn):