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基建工程竣工決算反映了工程項目從籌建到驗收時實際發(fā)生的全部建設費用,是上級主管部門審查基本建設撥款核銷文件的依據(jù),也是基建會計一項基礎性的工作。根據(jù)財政部的有關文件規(guī)定,基建工程項目在完工后的三個月內(nèi)應編制竣工決算報表,但事實上,隨著近年來高校規(guī)模的不斷擴大,基建項目投資也日益增加,一些高校的竣工決算卻經(jīng)常被長時間的擱置,導致竣工決算嚴重滯后,進而影響了固定資產(chǎn)的交付使用和學校對資產(chǎn)的管理。因此對高?;üこ炭⒐Q算滯后問題加以分析并制定相應防范措施,對于今后正確的基建設計方案和施工方法的選擇以及工程建設經(jīng)驗的積累都具有重要的意義。
一、高?;üこ炭⒐Q算滯后的現(xiàn)狀及影響
高校自98年擴招以來,招生人數(shù)從108萬人到2005年招生人數(shù)的504萬人,隨之而來的是高校各項設施建設的迅猛發(fā)展,基建投資日益增大。如某省教育廳的數(shù)據(jù)顯示,05年省屬高校的在建工程是25.4億,撥款是32.05億,多數(shù)高校工程竣工后雖已交付使用多年,但仍以在建工程的形式存在的有9.7億,占總在建工程的38.2%??⒐Q算的滯后與基建工程的特點有關聯(lián),但多數(shù)還是其他的原因引起的,因為多數(shù)高校基建面臨的是繁重的項目管理任務,為了學生能夠如期入學,工程項目要趕工期,趕進度,學校注重的是工程項目的前期工作,施工階段的控制管理,管理的目標是按期交付使用,卻忽視了工程項目竣工的后期工作,造成建設項目竣工決算的滯后,進而出現(xiàn)了一系列的影響。
1、竣工決算滯后影響了辦理固定資產(chǎn)財產(chǎn)帳的管理。建設項目在竣工后多年沒有及時辦理竣工決算,只能先交付使用造成固定資產(chǎn)已使用,但沒有資產(chǎn)帳。而且長期不進行竣工決算,時間一長,資料提供不全,更難以進行竣工決算,進一步影響了工程項目結轉為固定資產(chǎn)財產(chǎn)帳,易造成學校資產(chǎn)的流失。
2、竣工決算滯后導致資產(chǎn)管理與使用脫節(jié)。建設項目沒有及時辦理竣工決算,相關手續(xù)不齊,國資部門不能辦產(chǎn)權證書,未納入學校資產(chǎn)的核算管理。而使用部門管理的重心是教學,缺乏資產(chǎn)管理方面的經(jīng)驗,這容易使資產(chǎn)的管理出現(xiàn)“真空”現(xiàn)象。特別是在一些教學設施及設備的管理上,由于管理的缺位,影響了學校對資產(chǎn)的正常管理與合理使用。
3、竣工決算滯后導致資產(chǎn)成本人為增加。在工程交付使用過程中,會發(fā)生一些維修費、配套設施等支出,由于未及時辦理竣工決算,該工程的這些費用會被攤入工程成本。而且實際工作中還存在著隨意地將非本項目的維修費、更換配件等攤入工程成本,人為地增大建設項目的成本。另外,工程結算取費系數(shù)每年都在發(fā)生變化,遲報工程決算,會引起工程成本的增加,使資產(chǎn)的成本與實際成本不相符,造成資產(chǎn)計價的不實。
二、基建項目竣工決算滯后的原因分析
1、校領導對竣工決算管理意識淡薄,管理不完善。(1)校領導對投資資金管理經(jīng)濟效益的意識不強,且學校管理的重點是教學科研,因此校領導更關心的是工程的進度、完工日期以及學生能否按期入學等問題,卻忽視了對竣工決算的辦理,學校認為欠缺的只是竣工決算的手續(xù)問題,并不影響建設工程項目的交付使用。因而,基建工程項目的竣工決算就被擱置,若遇上領導換任,易造成基建歷史遺留問題。(2)各職能部門缺乏溝通與協(xié)調?;āY、財務、院系等部門之間由于缺乏溝通,相互配合不夠,在工程項目完工后,基建部門對竣工決算所需的材料或程序不了解,使基建材料提供不完整,竣工決算不及時,最后國資部門按小于基建工程項目帳面數(shù)給予入帳,導致帳面數(shù)與實際資產(chǎn)數(shù)嚴重不相符。而工程后期所發(fā)生的費用是以資產(chǎn)入帳還是使用部門以修繕費用入帳,這些費用在財務管理上分得清,但在部門之間因涉及局部利益卻較難分清。如某高校的基建部門,工程項目食堂在98年初已完工,食堂附屬設備在98年購買,由于該項目超投資且手續(xù)不完整,食堂及鍋爐的竣工決算至今沒有辦理,竣工交付使用的工程未入學校資產(chǎn)帳,造成實際資產(chǎn)與帳目嚴重不符。在今年使用部門已多次要求對該設備進行報廢,但國資部門因鍋爐設備目前為止還未辦理資產(chǎn)入庫手續(xù),因而其設備即使報廢年限已到期也無法辦理報廢手續(xù)。由此可見,部門之間協(xié)調與否,影響著竣工決算的及時性。
2、基建管理人員和財務人員的素質問題影響竣工決算的及時性。(1)高?;窘ㄔO工程由于工期緊、任務重,以致于一人多崗、超工作量地工作,及管理人員隊伍的不穩(wěn)定性,造成管理人員的管理行為缺乏制度的制約,而且還很難對工程項目的質量、投資的效果進行有效的監(jiān)督。比如現(xiàn)場施工管理人員既要對現(xiàn)場檢查、隱蔽工程進行現(xiàn)場簽證,又要進行工程造價的審核,還要負責保管工程的有關資料。在人員超負荷工作以及崗位職責不清、崗位職能交叉的情況下,一旦基建工程項目管理出現(xiàn)哪一環(huán)節(jié)的問題,管理人員之間容易出現(xiàn)互相扯皮,互相推諉的現(xiàn)象,使竣工決算所需的前期工作斷層,造成竣工決算不能如期進行。另外在實際工作中管理人員對竣工決算知識的缺乏、工作經(jīng)驗等職業(yè)素質方面的欠缺以及法律意識的淡薄等,也會造成竣工決算的滯后。(2)基建財務人員問題。多數(shù)高校基建財務人員缺乏、專業(yè)知識更新慢等方面的問題,造成新時期的基建財務人員銜接不上,財務人員在實際工作中專業(yè)知識跟不上經(jīng)濟時代的發(fā)展。基建財務人員對項目建設經(jīng)常停留于表面的工作,如某高校的基建財務人員,在退休時,所移交的帳面顯示基建項目已完工,審計機構的審計報告業(yè)已送達,財務人員卻沒有向主管部門申請固定資產(chǎn)交付使用的報告?;ㄘ攧杖藛T業(yè)務素質的高低、實踐經(jīng)驗的豐富與否、良好的職業(yè)道德等也影響著竣工決算的及時性。
3、對財政性資金結余的操縱導致竣工決算滯后。高校的基本建設資金應嚴格控制在工程預算之內(nèi)。但高?;窘ㄔO對工程項目常常是貪大攀比,盲目擴張,脫離實際,在施工過程中經(jīng)常更改設計,使得在建工程經(jīng)常是超預算進行,而在超預算缺口的資金不能落實時,就容易造成竣工決算的滯后。同時高校的基本建設項目資金不是單項的專戶專用,由于在實際操作中可以自行調劑建設項目資金,學校在向上級主管部門上報基建財務報表時,隱瞞了建設資金結余的情況,而主管部門在竣工決算方面的監(jiān)管乏力也潛在的助長了學校的這種做法。因此,高校在工程完工后,并不急于進行竣工決算。
4、承建商存在工程質量問題。一般情況下承建商在工程完工后,應提供竣工決算的材料,但承建商在竣工決算時,對工程量的計算、工程定額的套用、材料差價的確定等高估冒算,以賺取更多的利潤,這與高校建設方的工程質量要保證,要節(jié)省資金、降低工程成本方面,兩者財務管理的目的不同。另外承建商在施工過程中,出現(xiàn)的一些質量問題,建設方認為應對承包商進行經(jīng)濟上的處罰,而承建商反過來則認為這是因設計缺陷而導致的技術問題,在質量問題的責任認定上,承建方與建設方會產(chǎn)生較大的差異。因此,雙方在質量、定額套用、取費問題上存在比較大的歧義,導致了竣工決算無法按正常程序進行。
三、竣工決算滯后的防范措施
1、校領導重視竣工決算,加強和完善管理。(1)校領導的重視與支持是創(chuàng)造竣工決算的良好外部環(huán)境。領導要高度重視基建工程項目的后期工作即竣工決算,強化項目管理意識,認清竣工決算在項目管理中的重要經(jīng)濟意義與作用。成立以校領導為主,各職能部門的負責人為組成成員的基建竣工驗收會,負責基建的竣工決算工作,校領導要在關鍵問題、重要環(huán)節(jié)如驗收環(huán)節(jié)要親自參與,以使基建的最后環(huán)節(jié)竣工決算能夠順利開展。(2)加強各職能部門的協(xié)作關系,提高管理效率。各職能部門的負責人應相互溝通,相互協(xié)調,提高部門間相互配合的工作效率,做好各項基建材料的基礎性收集工作,檔案收集與項目管理同步進行、實時同步地檢查,不斷補充,避免因文件的缺失而造成竣工決算的滯后。校領導對基建的歷史遺留問題確實是建設方責任的,要責成相關部門的主要負責人、經(jīng)辦人把該補辦的材料補齊全,辦理清楚,確??⒐Q算的順利進行。
2、加強人員素質管理。(1)制定崗位規(guī)章制度?;窘ㄔO管理部門應制定管理人員的崗位職責、職責范圍等規(guī)定,并對基建工程項目實行項目責任人負責制,確定“誰負責的項目,誰負責竣工決算”的原則,實行負責到底的辦法規(guī)范工程項目的辦事流程,形成管理人員照章辦事的自覺性,有效地規(guī)范基建管理人員的行為,使基建管理規(guī)范化、程序化和科學化。(2)提高人員素質。首先,基建部門平常應加強管理人員的思想素質與業(yè)務知識的教育、鼓勵大家參加社會上的專業(yè)知識考試,在提高理論的同時積累實際工作中的經(jīng)驗,把職稱評定、提拔任用與平常的工作表現(xiàn)、工作效率相結合,切實提高基建管理人員的待遇,既能體現(xiàn)學校對管理人員辛勤工作的肯定,又能對其管理行為的效果進行獎懲。學校應避免管理人員的頻繁流動,以保證基建工程項目工作的連續(xù)性。其次,基本建設工程的周期長、跨度大,財務人員在基建工程項目建設初期,就應開始收集、整理、分析原始資料,著手準備竣工決算的各項事前工作。財務人員除了業(yè)務素質強之外,還要經(jīng)常隨基建管理人員到施工現(xiàn)場,加強了解工程的實際進展情況。學校應對基建會計設置A崗、B崗,兩崗人員相互互補,相互補充,避免由于人員的流動、退休等外在的原因造成竣工決算的滯后?;ㄘ攧杖藛T因基建的特殊性,接觸社會上的人雜,在工作要求上對財務人員比較苛刻,財務人員復合型的知識及良好的職業(yè)道德素質在很大程度上會決定著竣工決算的及時性與準確性。(3)設立內(nèi)部檔案管理員。基建部門要單獨設立一個內(nèi)部檔案管理員,管理員既要懂基建專業(yè)知識又要熟悉檔案知識,負責保管和收集工程項目的有關資料,對資料系統(tǒng)整理、分類歸檔,以使每個項目的資料文件得到保全,為竣工決算提供完整、齊全的數(shù)據(jù)資料,確??⒐Q算的及時性。
3、加強工程預算的控制,監(jiān)督基建投資管理。構建主管部門—高校事業(yè)單位—財務部門的三級管理模式,學校與施工單位簽訂合同時應要求施工單位嚴格按圖紙施工,不能隨意的進行變更和修改設計中的技術要求,基建部門與財務部門要相互協(xié)作,對工程質量、工程進度和投資進行控制,要嚴格按工程的預算執(zhí)行?;椖客旯r,財務部門在接到基建部門通知后,要求施工單位上報竣工決算資料,使審計機構能及時地對竣工決算工程款進行審核,為工程竣工決算的及時性打下基礎。主管部門通過財務部門利用網(wǎng)絡上傳的財務信息,對基建進展情況進行動態(tài)監(jiān)管,及時了解基本建設資金的使用情況,這在很大程度上防止了高?;椖抠Y金的串戶使用,防止所建造的固定資產(chǎn)已達到可預定使用狀態(tài)時,為了繼續(xù)超期使用預算撥款資金,而遲遲不辦理竣工決算。
4、選擇信譽良好的承建商。學校確定承建商后,在與對方簽定合同時,對較容易產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的事項應在合同中事先規(guī)定。如基建工程量計量由監(jiān)理公司、現(xiàn)場管理科進行監(jiān)督審核,工程定額的選用應結合本地區(qū)建委所編制的費用定額進行套算。而材料差價的補差則與施工時的市場價格相掛鉤。因設計而變更的部分由雙方在現(xiàn)場進行簽證。簽訂的合同條款經(jīng)法律顧問審核,減少合同中的紕漏。在工程完工后,工程中的確存在質量缺陷的,由施工單位提出書面整改措施及期限,基建管理人員負責督促和協(xié)調施工單位的后補事項,為工程竣工決算的及時性做好各項準備工作。
總之,竣工決算不僅關系著固定資產(chǎn)的帳面與實物的數(shù)字問題,還關系著學校的資產(chǎn)管理水平以及學校的生存與發(fā)展問題。因此,準確、及時地做好竣工決算工作既是符合學校的整體利益,也是符合國家與社會對教育事業(yè)的發(fā)展需要。
參考文獻:
一、竣工財務決算的內(nèi)容與地位
竣工財務決算報表能夠總括反映項目的建設竣工過程和成果,同時還能為施工企業(yè)的財務決策等提供資料,有助于企業(yè)的后續(xù)發(fā)展??⒐へ攧諞Q算報表的主要內(nèi)容包括竣工財務情況說明書、資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、報表附注,應交稅金表等,以及根據(jù)上級主管部門要求而編制的其他副表部分。其中,竣工財務情況說明書包括概預算情況、招投標情況、計劃執(zhí)行情況、移民及土地征用情況說明、合同執(zhí)行情況等。
工程項目的竣工財務決算報表不僅能夠匯總統(tǒng)計工程項目的收入支出情況,同時還能對工程項目的投資來源、資金使用情況,以及施工效果等進行綜合反映與總結。其作用有:積累技術經(jīng)濟資料;考核概預算的執(zhí)行情況;核定與評價建設成果;為施工企業(yè)提供管理、核算、決策的基本依據(jù)等。工程項目的竣工財務決算報表是對施工企業(yè)基本建設工程的全面匯總??⒐へ攧諞Q算報表的編制過程貫穿于整個工程項目的各個階段與環(huán)節(jié)。
二、竣工財務決算在工程建設中的功能
施工企業(yè)通過編制竣工財務決算報表,可以有效考核與總結基本建設投資計劃的執(zhí)行情況和基本建設項目的概預算情況,同時,還能為施工企業(yè)修改概預算的定額資料提供相關依據(jù)。在施工企業(yè)的竣工決算中,通常會對已竣工項目的投資情況編制“基本建設竣工項目投資分析表”。將概預算費用標準與單位、單項工程項目的費用實際支出情況進行比較與分析,以反映竣工項目的真實投資狀況。施工企業(yè)在竣工財務決算報表的編制中,基本會注意統(tǒng)一概預算費用標準與單位、單項工程項目費用實際支出的會計核算口徑。會計核算是財務上一種專門的核算方法。其嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計核算制度,并遵照《會計法》的相關要求。而施工企業(yè)在單位、單項工程項目費用實際支出的會計核算中,還須執(zhí)行財政部制定的《國有建設單位會計制度》,賬簿設置中要嚴格遵循該制度進行具體規(guī)定。致使施工企業(yè)在實際中可能會出現(xiàn)項目概預算與會計科目在口徑上產(chǎn)生一定差異,對應關系可能無法滿足。因此,施工企業(yè)在竣工財務決算報表的編制中,會對概預算費用標準與單位、單項工程項目費用實際支出的會計核算口徑進行統(tǒng)一。
三、竣工財務決算的作用
根據(jù)我國建設單位的財務規(guī)章,施工企業(yè)竣工財務決算報表的編制必須對項目資產(chǎn)的結構、形成過程、資產(chǎn)的存在狀態(tài),以及資產(chǎn)總量進行準確而全面的反映。其主要作用主要包括以下幾點:第一,對工程項目的移交情況,比如資產(chǎn)移交數(shù)額、移交方式、移交的具體內(nèi)容等情況能夠給予清晰的反映;第二,對竣工項目的投資情況,比如投資數(shù)額、投資內(nèi)容等,能夠給予及時且詳細的反映。從某種程度上可以說,竣工財務決算報表具有作為投資核銷,以及項目資產(chǎn)形成和移交依據(jù)的效力。
竣工財務決算報表編制應注意的問題
(一)關于建設項目核對應注意的事項
關于建設項目的相關情況核對,筆者認為可以從以下四個方面來闡述:
首先,要注意對于建設項目資金來源情況和項目工程計劃的相關規(guī)定之間的關系。我們對建設資金進行核對時,要注意其資金來源,其資金收攏和支出的相關計劃,將在賬面上反映出來的各項專項撥款,及其時間、種類等繪制成系統(tǒng)的表格,再將該表格與單位的投資計劃進行比對。
其次,要注意對于建設項目的實地核查。項目竣工決算審計還要重視對于現(xiàn)場的核查,這對于所有的事務所審計項目都是必不可少的?,F(xiàn)場的核查都包括:對于設備、建筑物的數(shù)量盤點;核查其新舊程度如何,是否還處于可使用狀態(tài);核查設備的具體型號是否與賬面記賬相一致;核查建筑物的狀態(tài)、結構是否與建設項目施工圖紙相一致;核查是否存在刻意提高配置標準的現(xiàn)象等。
再次,要注意項目竣工完成的核查情況。會計師在進行項目竣工決算審計工作中,一定要考核項目完工情況,具體要從以下幾點著手:考察賬面支出的工程款項是夠與工程概算相一致,如有出入算出差額并查找出原因;考核項目中完場的設備及建筑物的數(shù)量是否與工程概算相一致,找出差額;考核項目中是否存在未完成工程現(xiàn)象,在審計底稿中詳細標明;考核項目竣工的共工程及費用支出是否超于概算數(shù)額,如超出,查找出原因;考核賬面的工程尾款的支付情況,看是否已明確注明,尾款金額是否與合同規(guī)定相一致等。
(二)關于資產(chǎn)交付和工程收尾的相關注意事項
施工企業(yè)在編制工程竣工財務決算報表的過程中,會面臨固定資產(chǎn)分類的問題。通常,施工企業(yè)的固定資產(chǎn)分類在財務決算中,應按照資產(chǎn)使用單位或者是資產(chǎn)移交單位的分類標準予以確定。在我國,行政事業(yè)類單位與生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)的固定資產(chǎn)計價標準與分類標準都是不同的。施工企業(yè)在編制竣工財務決算報表時,應對資產(chǎn)移交或者資產(chǎn)使用單位的固定資產(chǎn)分類目錄有所了解,對每一項交付使用的資產(chǎn)都應進行詳細列示。
另外,所有施工建設項目并非全部都能與主體建設同步完成。其中,對不影響主體工程竣工驗收的項目通常作為“收尾工程”予以預留。根據(jù)我國財政部的相關規(guī)定(財政部財建[2003]724號文件):“收尾工程”的投資額不能超出項目投資總概算的5%。否則,對該部分超出概預算的工程項目不予編制“項目竣工財務決算”?!笆瘴补こ獭蓖顿Y額的確定方式分為以下幾類:針對已通過招投標的項目,在具體的竣工決算中,依據(jù)中標合同中的價格,根據(jù)實際情況增減計算;針對施工圖已齊備,但是沒有通過招投標的項目,根據(jù)具體的施工圖紙對“收尾工程”的投資額進行計算確定;倘若不僅沒有通過招投標,而且項目的施工圖尚未設計,則可將“收尾工程”的投資額定為項目概預算的金額。
(三)關于費用的相關注意事項
關于建設項目的相關費用,我們主要注意建設單位管理費以及設備基礎安裝費的相關處理:首先,關于建設單位管理費我們要注意其費用實際發(fā)生的相關情況,是否含有單位建設項目之外的管理性質的費用混雜其中,在竣工節(jié)點的前后所發(fā)生的費用是否歸集到正確的區(qū)間,業(yè)務招待費用是否超出了建設單位管理費用的百分之十以上,超出部分是否進行了調整等等;其次,要嚴格界定好設備的基礎價值量及建筑安裝費用。在竣工決算審計過程中,設備的購入價值的計算往往較為簡單,但其基礎價值的核算過程則較為復雜。會計師在審計設備基礎價值時,要多搜集設備的相關資料,計算設備的具體工程量,確定其基礎的價值;另外,要注意設備安裝費用的核算,若是由設備供應商提供安裝的,安裝費用是夠在合同中進行了體現(xiàn),如沒有體現(xiàn),找出確定的真實金額和計算方式;若是由單位自行安裝的,確定安裝的工程量和所耗費的相關費用,以確定真實可靠的安裝費用。
(四)關于借款利息的相關注意事項
工程項目在竣工財務決算報表的編制過程中,還應對借款利息問題給予充分關注。相關注意事項主要有以下兩個方面,詳見表4-1。
1、借款利息是否具有合理性與合法性主要是指施工企業(yè)倘若在建設工程項目的投資金額充足的情況下,而采取集體集資等方式籌得資金,并對此資金支付超出銀行利率的利息;或者由于本應由項目投資方承擔的資金沒有即時到帳,導致企業(yè)不得不向銀行等金融機構借款,由此所產(chǎn)生了相關利息;以上兩部分利息費用不計入基建項目投資成本。企業(yè)在編制竣工財務決算報表時,應將該部分費用刨除在外。
2、借款利息的屬性劃分和范圍問題根據(jù)財政部的相關規(guī)定,工程項目的資金占用費用和借款利息倘若發(fā)生于建設期內(nèi),則可以計入基本建設投資的借款利息項目;真正投產(chǎn)之后所發(fā)生的借款利息不計入基本建設投資。另外,倘若施工企業(yè)建設一方由于沒有將所借款系用于借款時所規(guī)定的建設項目,借款本金和因挪用所產(chǎn)生的罰款以及利息等支出,不應計入基建投資總額。
(五)關于債權債務的相關注意事項
施工企業(yè)建設一方,在編制竣工財務決算報表之前,應安排專人徹底而全面的清理往來帳目。倘若發(fā)現(xiàn)存在長期掛帳的應收賬款,應向關聯(lián)企業(yè)進行函證,及時催要款項或者積極敦促相關人員辦理款項結算事宜。倘若部分應收賬款和應付賬款確實無法收回和支付,則應將其匯總列明清單,依據(jù)清單歸類、查找原因,經(jīng)分析之后出局處理意見,報經(jīng)管理層。經(jīng)領導審批之后,嚴格遵照審批意見,進行帳務處理。(作者單位:南京維施信會計師事務所)
參考文獻
[1] 梁慧媛,陳新環(huán),呂勁.建設單位會計[M].中國時代經(jīng)濟出版社,2011;
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A文章編號:
一、前言
加強工程決算審計工作,可以杜絕工程決算不切合實際、超預算、投資規(guī)模失控等現(xiàn)象,有利于提高投資效益評估的準確性程度,因此,做好工程決算審計工作是十分重要的。審查工作要認真細致,要貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的定額、材料價格及各項取費標準,要以國家有關部門批準的文件以及地區(qū)有關文件為依據(jù),以嚴肅、認真、公正的態(tài)度,促使施工單位不斷提高決算質量,核實工程造價,使資金用到實處。審計工程決算是一項復雜細致的工作,在審計前,做好準備工作,是保證工程決算審計準確、順利完成的前提。在此過程中,需要多方面的共同配合。
二、建筑工程造價決算審核中存在的問題探討
1.隨著經(jīng)濟的發(fā)展,政府大規(guī)模增加基本建設投資量和維修經(jīng)費,而從事工程審計的人員有限,與工程審計任務繁重的矛盾日益突出,造成工程審計人員長期超負荷工作,影響了工程審計的效率和效果,且基本建設專職審計人員配備過少。
2.工程審計依舊停留在造價審核基礎上
由于各方面原因,較少的政府投資工程項目審計依舊停留在造價審核基礎上,過于關心工程最終造價,對項目可行性研究報告、方案設計、項目招投標、簽訂施工合同等環(huán)節(jié)未參與審計,效益審計涉及更少。
3基建工程審計程序不規(guī)范
新建工程“以決代預”現(xiàn)象突出,由于大型新建工程預、決算量很大,往往在施工前建設單位很少做預算,只是在竣工后進行工程決算;市政維修項目工程在實施過程中問題更多,突出表現(xiàn)為“以預代決”,即按粗略的技術草圖編列維修預算,申請預付工程款或自行墊付部分工程款,組織工程施工并決算,項目完工后不按實際施工情況組織決算,也不再審計。
4基建管理混亂,內(nèi)審工作難度大
(一)人為“搶”工程工期的現(xiàn)象,很多出現(xiàn)項目沒有進行認真論證,甚至沒有總體規(guī)劃,就決策興建項目,出現(xiàn)了不顧客觀規(guī)律,人為的“搶”工程工期的現(xiàn)象。
(二)對于小型基建工程和維修項目,不經(jīng)內(nèi)審機構審計,往往是經(jīng)過主管領導研究,采取“砍一刀”的做法,缺乏科學性,或采取分包的形式,搞“釣魚”工程,給財務管理留下隱患。
(三)工程項目無“三算”制,即工程進度無控制,無工程形象進度表,財務管理無工形象進度驗收單,因此,導致無工程款支依據(jù),有的工程項目竣工后,工程款已付付給,工程單位才提交工程決算書。
三、提高工程造價決算審核質量的方案措施探討
1.要加強對工程造價決算審核管理人員的素質提升
首先,要加強審核管理人員的專業(yè)素質的提升,加深對工程造價管理的理論的基本了解,熟悉各種工程造價決算審核技巧,并能據(jù)工程造價的實際情況作出合理的選擇。其次,要提高審核管理人員的的職業(yè)道德,要本著公正客觀,嚴格嚴肅的審核態(tài)度,作出審核管理。
2.加強合同審計,做到事前控制
工程合同是明確工程審計的法律依據(jù),也是控制核算投資的有效辦法,為了保證合同的合法性、合規(guī)性和完整性,審計部門應從以下幾方面進行審計:一是合同依據(jù)審查,審查項目是否在年度計劃之內(nèi),然后審查合同總價是否在預算之內(nèi)以及簽訂人是否符合法定程序;二是招標文件審查,審計人員在招標過程中主要承擔對合同招底、承攬方資質、信譽、業(yè)績等方面的審查,堅持公開、公正和擇優(yōu)、誠信的原則,客觀分析各方投標報價與標底的差距。以發(fā)揮審計監(jiān)督的職能,達到事前控制投資的目的;三是合同文本的審查。依據(jù)《合同法》及其有關法規(guī),合同雙方承擔的責任、義務、獎罰等條款是否公平合理, 內(nèi)容是否與法律、法規(guī)相符,合同價款的測算依據(jù)是否充分或準確,取費的標準是否合理,對這些問題進行審查把關,然后把審查意見反饋給工程主管部門,進行充分修改后,再與承攬方簽訂合同。
3.加強對工程細節(jié)的決算審核控制
(一)墻體工程的審計。外墻按中心線長度,框架間墻及內(nèi)墻按凈長計算。外墻高度:坡屋面無檐口天棚者,算至墻中心線的屋面底;有檐口天棚及其檐口檁條起承重作用,算至天棚以上120毫米處,現(xiàn)澆平屋面算至板底;預制平屋面算至板頂面。女兒墻高度自板頂面算至壓頂?shù)酌嬉云椒矫子嬎恪;炷翂?、地下室混凝土墻外墻按中心線,內(nèi)墻按凈長度乘以墻高按平方米計算。柱、梁工程的審計要點。區(qū)分框架梁、圈梁、過梁、肋梁、單梁的差異,框架結構現(xiàn)澆板縱向、橫向主梁為框架梁,其余梁為肋梁,不是框架梁結構的現(xiàn)澆的主次梁為肋梁定額;圈梁是指與墻澆在一起的構造梁,過梁是指門窗洞口上用于承托上部墻體的梁。
框架結構當柱、梁、板現(xiàn)澆一體時,柱的高度扣除板厚,梁長按柱間凈距計算,梁高應扣除板厚??蚣芙Y構當柱、梁預制板時,柱高不應扣除板厚,梁長按柱間凈距計算,梁高按設計計算。區(qū)分不梁板、無梁板、平板。不梁板是指梁(包括主、次梁)與板構成一體,
形成新的復合擋土結構。
(二)按墻中心線面積計算。無梁板是指不帶梁,直接用柱支撐的板,按板外包尺寸計算。平板是指無柱、梁直接由墻支撐的板,按墻中心線面積計算。凡矩形梁斷面以外的梁均按異型梁執(zhí)行,帶挑耳的梁如挑耳在梁的內(nèi)側,挑耳已包括在樓板內(nèi)不另外計算,當挑耳在梁外側,挑耳包括在梁內(nèi)按異型梁執(zhí)行。
(三)樓地面、天棚屋蓋、門窗的審計要點。樓地面、天棚、屋蓋工程按不同的做法分別計算,門窗工程注意區(qū)分門窗的材質、規(guī)格、斷面等按框面積計算;鋁合金卷簾門按卷簾門本身凈尺寸計算面積。門窗油漆不論是否分色一律不調整(特殊除外)。
(四)鋼筋、鐵件的審計要點。鋼筋、鐵件按施工圖紙的規(guī)范要求以實際配料為準。
(五)定額套用應注意的審計要點。首先,要審計定額種類的選用是否符合工程要求。其次,要嚴格定額的適用范圍,根據(jù)工程量的分項計算,分別套用相關定額。容易錯套的有:有梁式與無梁式基礎,框架梁與肋梁,有梁板與無梁板等。另外,還應注意審計定額換算過程是否正確。
(六)設計變更、施工變更的審計要點。施工中發(fā)生變更是不可避免的,一般應以承建單位、施工單位、設計單位三方代表的簽證變更為準。
(七)材料價差的調整。應注意是否是屬于材料實調范圍的,材料購入價不能只憑發(fā)票,還要結合建委造價信息中的市場價,由承建方、施工、審計方三方共同認定。
(八)垂直運輸費、大型機械進退場費按有關定額結合文件精神執(zhí)行。
(九)工程造價取費的審計要點。根據(jù)工程的面積、層高及類別判定工程的取費等級、取費證書是否正確,有無多取或漏取的項目。
四、結束語
工程造價決算的審核是整個工程管理中的重要部分,對整個工程的質量和成本控制有著十分重要的意義,因此,做好工程造價決算的審核管理工作具有很重要的現(xiàn)實經(jīng)濟意義。工程造價決算的審核人員要本著客觀工作,實事求是的原則,堅持認真負責,細心嚴密的工作態(tài)度,以圖紙和相關文件為依據(jù),嚴格執(zhí)行各種審核計量標準和法律規(guī)范,提高自己專業(yè)審核水平和綜合分析能力,確保工程造價審核的有效性。如此,既可以有助于整個工程造價決算的審核更為規(guī)范科學,便于針對工程造價中存在的問題提出具體有效的解決措施,為我國建筑工程行業(yè)的工程造價管理作出重要的貢獻。
參考文獻:
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[2]-黃娟娟 小議工程造價預決算的審核方法[期刊論文] 《商品與質量:學術觀察》 -2012年6期
[3]-王鳳蘭 建設工程竣工結算審核[期刊論文] 《商品與質量?建筑與發(fā)展》 -2011年4期
1.選題的目的、意義
工程項目造價控制是工程建設項目管理的一個核心部分,貫徹于工程建設的全過程,是在投資決策階段、設計階段、招投標和施工階段中采取有效措施,把工程項目建設發(fā)生的全部費用控制在批準的限額內(nèi),并隨時糾正發(fā)生的偏差,以保證投資估算、設計概預算和竣工決算等管理目標的實現(xiàn),以求在建設過程中合理使用人力、物力、財力,獲得更大投資效益和社會效益基于工程項目投資運動的特點和運動規(guī)律,工程項目投資的控制涉及到方方面面,其基本控制原理為:全過程、全方位的控制;不同投資主體的控制;合理設置控制目標;以主動控制為主、技術與經(jīng)濟相結合的控制
談到工程項目的造價控制大家首先想到的是預決算,的確,就目前國內(nèi)的體制和現(xiàn)實來看工程造價是工程造價控制的主體工作即預決算人員根據(jù)已經(jīng)確定的施工圖計算工程量、編制施工圖預算,或在施工結束后根據(jù)圖紙和施工組織設計以及現(xiàn)場施工簽證記錄等資料編制竣工決算這固然是必要的、有用的,但也要看到,當預決算人員編制施工圖預算或竣工決算時,建設方案和設計圖紙都已經(jīng)是確定了的,而施工是以按圖施工為原則,那么這時預決算人員所做的工作只是計算設計變更所產(chǎn)生的費用變化以及防止高估冒算,如果在一開始經(jīng)濟上的決策就是不合理的,決策存在失誤;再是如果設計方案在技術上存在錯誤或是不可行的,則預決算人員也無能為力,也就是說現(xiàn)行體制下,預決算人員的編審工作只是事后算賬,只能消極地反映已完工程量,只能被動地反映設計和施工,這顯然是片面的、不夠的,因此,必須對建設項目工程造價進行全過程監(jiān)控
2.研究現(xiàn)狀
自改革開放以來我國工程造價行業(yè)一直不斷的進行著改革,以便適應社會主義市場經(jīng)濟,尤其自加入WTO我國造價行業(yè)面臨更嚴峻的國際形勢,所以更要不斷的進行調整已達到國際標準
我國現(xiàn)在造價行業(yè)是從20世紀50年代起的,借鑒前蘇聯(lián)經(jīng)驗,逐步建立起適應當時計劃經(jīng)濟需要的概預算定額制度,人工、材料、機械等價格均由國家統(tǒng)一規(guī)定,傳統(tǒng)的概預算定額作為建設工程造價定價依據(jù),對我國加強計劃管理,減少投資浪費,多、快、好、省地建設國家起到了積極的作用進入90年代,我國逐步由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟過渡,經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高,經(jīng)濟結構也日益復雜,原有的計價方式已不能滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,為此,我國對建設工程造價定價辦法進行了一系列的改革,如調整工程價格的費用項目,修訂有關的費用、利潤、稅金計算標準,取費改按工程類別計取等等以至到現(xiàn)在實行的工程量清單計價,適應了工程招標投標和由市場競爭形成工程造價的需要,推進了我國工程造價事業(yè)的發(fā)展
當然其中也存在這一些問題,由于目前建筑市場不夠完善,特別是投資體制的原因以及投資人行為的不規(guī)范,一些采用工程量清單計價方式投標的項目,中標價并不是一定是真正的市場競爭價不過隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展完善,相信清單計價將成為建筑市場的主要計價方式3. 創(chuàng)新之處
(1) 設計階段的創(chuàng)新實行限額設計
所謂限額設計就是按照批準的可行性研究報告的投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計總概算控制技術設計和施工圖設計,同時各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設計,嚴格控制不合理變更,保證總投資額不被突破分解投資和工程量控制是實現(xiàn)限額設計的主要方法
(2) 施工階段的創(chuàng)新
①格審核工程施工圖預算
根據(jù)施工圖設計的進度計劃和現(xiàn)場施工的實際進度,及時核定施工圖預算對于預算超出相應概算的施工圖設計部分,要加以詳細分析,找出原因,并及時與項目負責人溝通,調整或修正控制目標,對工程造價實施動態(tài)控制
②通過招標競價擇優(yōu)分包商和材料供應商
在工程建設中,有些特殊專業(yè)工種不得不委托專業(yè)施工單位承擔,如變電所安裝工程、通訊工程、綠化工程、消防、門窗安裝、裝飾材料等,多采用背對背招標競價的方式,確定專業(yè)分包單位或產(chǎn)品供應商
二、 論文研究內(nèi)容(提綱)
第一章 緒論 國內(nèi)外造價控制現(xiàn)狀
1.我國工程造價的形成與歷程
2.研究的現(xiàn)狀
1.1國內(nèi)造價控制的現(xiàn)狀
1.2國外造價控制的現(xiàn)狀
3.當前國內(nèi)造價控制存在的問題
第二章 參與和參加工程造價全過程控制重要性
1.工程造價控制模式與控制理論
2.工程造價全過程控制的必要性
3.我國市場經(jīng)濟條件下的工程造價控制
第三章 工程造價發(fā)展過程中的問題
1.合理低價
2.關于工程質量與工程造價
第四章 如何有效的對工程項目進行工程造價控制
1.投資決策階段控制
2.設計階段控制
3.招投標階段控制
4.施工階段控制
第五章 結束語
三、參考文獻
[1] 牛永科 淺談施工企業(yè)的工程造價管理科技信息 學術版。2007(6)
[2] 傅勤煜 淺議我國工程造價管理改革 2005年第5期 4849頁
[3] 張純林 建設單位在工程施工招標階段工程造價管理機場建設。2006(4)
[4] 梁振輝,王欣,王者永等 招標評標方法的探討。青島建筑工程學院學報,2003,24(4) :1618頁
[5] 李志鼎,齊偉峰 工程項目成本管理中存在的問題與對策分析[J].河南交通科技,2000,(2):60-62頁
目前建設工程是一個周期長、消耗量大的生產(chǎn)過程,不但受科學技術條件的限制,而且受客觀過程的發(fā)展及其表現(xiàn)程度的限制,工程造價常常出現(xiàn)概算超估算、預算超概算、決算超預算的問題,通常稱為“三超”現(xiàn)象,“三超”問題給國家經(jīng)濟建設及人們?nèi)粘;窘ㄔO投資帶來了極大的損失,因此,加強投資決策階段、設計階段和工程施工階段全過程造價管理,對有效控制工程造價具有重要意義。
一、目前我國成本管理中存在的問題
1、整個施工企業(yè)經(jīng)營思想上存在問題。
各個部門沒有互相配合,沒有將責權利三者結合起來。沒有形成完善的成本管理體系。有些施工總承包項目部因為各部門、各崗位責權利不完善,以至于無法考核其優(yōu)劣,特別是有些國有企業(yè)長期受大鍋飯思想的影響,更是獎罰不到位,由此嚴重挫傷有關人員的積極性,而且會給后續(xù)的成本管理工作帶來不可估量的損失。有的分包商是屬于關系單位,對他們的管理不嚴格,對于整個工程質量不承擔風險,沒有壓力,總承包單位經(jīng)常充當“老好人”的角色,結果分包商對于上層指令不能很好的執(zhí)行,造成施工成本增加。
2、整個組織管理中存在問題
因為成本是一項綜合指標,它不僅是財務的問題,也包括設計、施工、采購等各個方面成本管理論文,每個方面的每一項開出,都能影響整個項目的成本。僅僅依靠財務部門并不能有效的解決成本控制,這就需要建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經(jīng)濟指標。3、施工方案上存在的問題
我國施工企業(yè)由于對質量成本和工期成本的重視不夠,項目經(jīng)理部對各個部門的關系很少進行深入研究,有時會盲目地強調工程質量、趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。目前,在我國的工程項目施工中,不少工程項目在沒有充分考慮施工質量和工期的前提下進行施工方案的技術經(jīng)濟比較,即使比較也只是在技術上進行比較或者是根據(jù)經(jīng)驗在局部方案上進行比較,達不到有效降低成本。
二、項目成本管理的原則
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,城市化的進程也加快了,各種城市化建設迅速發(fā)展,這就給施工企業(yè)帶來了發(fā)展的機會,而企業(yè)在保證質量和進度的前提下,就要追求一定的經(jīng)濟效益,這就需要在項目實施過程中進行有效的成本管理和成本控制,這樣才能創(chuàng)造好的經(jīng)濟效益,工程項目施工成本管理應該遵循以下幾個原則:
1、實施節(jié)約的原則
整個工程項目的運行過程需要消耗大量的人力、物力、財力,而這正是成本的主要組成部分,企業(yè)運行的目的之一就是為了取得一定的經(jīng)濟效益,而減少這三方面的消耗是控制成本的最主要一項基本原則。而節(jié)約要注意三個方面:一是要嚴格執(zhí)行成本開支范圍,要做到每一筆大的開支都要查相應的預算,把開支盡量控制在預算之內(nèi),不需要的支出堅決要杜絕;二、提高項目進行中的管理水平,采取合理的施工方式,節(jié)約時間和提高生產(chǎn)效率;三、在施工中根據(jù)工程的要求不同,在保證質量的前提下,不一定要選用最好的材料,防止不必要的浪費論文開題報告范文。
2、全面控制的原則
我國的施工企業(yè)存在一種現(xiàn)象,就是在整個項目進行過程中,設計只管設計,采購只管采購,施工只管施工,各個部門看起來有條不紊,但是由于各自為政,不互相溝通。就象機械中,設計出來的東西非常完美,但是在實際生產(chǎn)過程要不根本沒有辦法進行加工生產(chǎn),否則就是即使能生產(chǎn)但是代價太高。而建筑企業(yè)的設計有時候也是這樣,根本沒有考慮生產(chǎn)和采購,有時候根據(jù)圖紙無法施工,有時候采購不到東西或者需要的東西根本不經(jīng)常用,采購成本過高,造成成本降不下來。這就需要在整個項目過程進行全面有效的控制成本管理論文,從設計到施工都要互相配合。
3、建立責權利相結合的成本管理體制。
在整個工程項目中,必須把成本控制落實到項目經(jīng)理、設計、施工人員、各班各組,定期對各個部門進行業(yè)績檢查與工資分配掛鉤,獎罰分明。使每個人從思想重視起來才能有效的控制成本。如實行項目經(jīng)理責任制,落實施工成本管理的組織機構和人員,明確各級施工成本管理人員的任務和職能分工,權利和責任,編制本階段施工成本控制工作計劃和詳細的工作流程圖。
三、項目成本控制措施
1、要做好工程項目的前期工作
實行工程項目咨詢評估制度,仔細準備標書,對工程項目進行評估,確保項目的投資效果。一份好的標書,能反應企業(yè)對這個項目事先做的工作是否充分,對這個項目的預算是否合理,合理的成本預算能夠增加中標的機會。
2、保證設計圖紙的質量
設計圖紙是施工的依據(jù),也是成本控制的一個重要條件,設計圖紙應該由資質深的單位進行設計,或者由本單位極富經(jīng)驗的設計師進行設計,單位要積極采用技術先進,經(jīng)濟合理的設計方案,提高投資估算和初步設計的質量。設計圖紙一旦確定,盡量不要修改,否則整個項目預算又要重新進行修改,這樣不僅耗時耗力,而且容易出現(xiàn)差錯。在設計過程中對產(chǎn)品質量直接控制,減少漏項、添項、定額套用不準確的現(xiàn)象,為工程項目投資控制打下良好基礎。
3、編制經(jīng)濟合理的施工方案
施工方案主要包括四項內(nèi)容:施工工藝的確定、施工機具的選擇、施工順序和流水施工。施工方案的不同,工期和質量就會有所差異,因而發(fā)生的費用也不盡相同。因此,編制合理的施工方案是成本管理的關鍵所在。
編制施工方案要領會施工總承包合同、設計圖紙等經(jīng)濟、技術文件的精髓,聯(lián)系項目的規(guī)模、性質、復雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質等因素。
4、實行項目經(jīng)理負責制
項目施工過程中要實行項目經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人。項目經(jīng)理是項目成本管理的核心領導,形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。全面組織項目部的成本管理工作,使各部門互相配合,有效運行。項目經(jīng)理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節(jié)支盡責盡職。
項目成本管理和成本控制是一個龐大的工程,需要各個項目經(jīng)理進行有效的管理,需要建設單位(業(yè)主)、設計、施工、監(jiān)理單位的相互支持和配合。成本控制只是表現(xiàn)為傾向,他不僅是財務部門就可以解決的問題,而是從投標到施工過程需要各個部門的互相配合,才能真正的有效的降低成本。
5、對分包商實行有效的管理
一個大的工程項目需要很多分包商來共同完成,這就需要建立長期、合理的分包商檔案,執(zhí)行嚴格的招投標制度論文開題報告范文。對分包合同要嚴謹管理,增強約束力,分包責任要明確,分包單位要承擔一定的風險和壓力,這樣可以避免出現(xiàn)勞務糾紛和超付工程款的現(xiàn)象。在現(xiàn)場施工中成本管理論文,物資管理要加強對分包商隊伍的約束力度,避免造成現(xiàn)場物資浪費,不能充當老好人。要保證指揮層不能層次太多,因為中間因素太多,容易造成指令不順暢,致使施工出現(xiàn)錯誤,造成施工成本增加。
四、竣工決算階段的成本控制
竣工決算階段是基本建設投資控制的最后階段,也是工程投資效果的檢驗階段??⒐Q算階段對工程造價控制的重點應抓住以下幾個方面:(1)、對建設成本的控制。重點對竣工決算的真實性、可靠性、合理性進行審查,防止不應列入基本建設支出的計劃外費用擠入建設成本。(2)、對工程決算編制依據(jù)進行控制。包括對施工合同、協(xié)議,使用的預算定額、費用定額、材料價差計算方法,設計變更及圖紙會審記錄,施工現(xiàn)場變更簽證單的審核,在審核中要查看設計變更及圖紙會審記錄是否經(jīng)設計單位蓋章,施工變更簽證單是否有甲、乙雙方共同簽字蓋章確認。通過審核合同查看工程決算取費標準與合同簽訂的施工企業(yè)級別是否相符。(3)、嚴格審查工程預算中的各種不合理因素,如:多算工程量,高套單價,重復計算取費。
我們研究成本控制的目的是為了降低成本,以增加施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)在施工結束后應該對此次施工的卷宗進行整理,對于在施工過程中存在的問題進行改正,對先進的管理經(jīng)驗及時地進行總結并推廣,好的方法進行歸納整理,以期形成一套本企業(yè)標準化的資料,這樣才能在以后的施工中有據(jù)可循,節(jié)約時間,減少成本支出。
參考文獻:
1、《工程項目承包與管理》張檢身主編,機械工業(yè)出版社,2006年。
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從政府投資項目的概算或決算中發(fā)現(xiàn)我國一些政府投資的公益項目、基礎設施建設,超概算的現(xiàn)象層出不窮。本文通過分析政府投資項目超概算的原因及根源,提出有效地控制政府投資項目造價的對策及建議。
1 超概算的原因
1.1 投資計劃的不全面,不深刻
許多項目在立項審批前,投資估算粗糙,投資計劃考慮不深遠,不全面,缺乏可靠的依據(jù),為了項目易于審批,人為壓低概算,使得超概算在所難免。
1.2 基礎資料不全不準,設計工作深度不夠
地貌與設計圖紙不符,或地質條件與設計不符,是工程造價增加的一個很主要的原因。論文格式。在勘察設計階段缺少深入細致地調查,設計缺少全局觀念,導致項目實施過程變更頻繁,因而增加額外投資。
1.3 招投標過程埋下隱患
一個基建項目是由多個單項工程組成,單項工程又由多個單位工程組成,單位工程又是由多個專業(yè)工程組成,工程招投標時,有些建設單位只取其中部分內(nèi)容招投標,其他部分仍采用議標,留下討價還價的余地,形成造價不確定因素;另一方面,由于承包商采用巧妙的不平衡報價投標策略,承包商投標報價時,在不影響總造價的情況下將工程預計會增加的項目的單價提高,以求在工程結算時得到更理想的造價,這就給有效控制工程造價形成了突破口。
1.4 隨意更改施工圖,擴大建設規(guī)模,提高設計標準
有些建設項目在施工的過程中發(fā)現(xiàn)原有設計不能滿足使用要求,在施工圖設計階段要求設計提高設計標準,在工程實施階段又隨意添加項目,設計單位往往只考慮滿足建設單位的要求,導致投資超計劃。
1.5 建設單位管理水平參差不齊
多數(shù)政府性投資項目采取由建設單位及其主管部門負責建設管理,建成后移交給業(yè)主管理的方式進行,這種只管花錢不管還錢的方式,對控制項目的造價積極性不高,一些建設單位雖臨時組織了指揮部或領導小組,但這些人員往往缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,臨時觀念強,致使工作不到位。管理失誤造成工程返工,額外費用增加的現(xiàn)象屢見不鮮。
1.6 工程監(jiān)理未落到實處
首先監(jiān)理機構不完善,監(jiān)理人員不穩(wěn)定;其次,整個監(jiān)理制度運行的環(huán)境較差,監(jiān)理組織名為社會中介機構,實受雇于建設單位,在目前的社會環(huán)境中,其監(jiān)理過程的一切活動是迎合其雇主。
2 杜絕超概算現(xiàn)象的建議及對策
通過以上對政府投資項目超概算的原因分析,我們可以看到,如何有效地控制政府投資項目的造價,杜絕超概算現(xiàn)象的發(fā)生,是擺在我們廣大設計人員和工程造價管理人員面前的重要課題。根據(jù)筆者多年來從事工程造價管理工作的經(jīng)驗,提出以下建議及對策。
2.1 加強設計階段對工程造價的控制
工程項目的設計階段是工程投資控制的關鍵階段。項目決策后,為了提高投資效益,應通過招標優(yōu)選設計單位,在設計過程中推行限額設計,制定出適宜的限額標準。同時,在初步設計概算的編制中,應合理確定項目投資概算額,不高估冒算,也不能人為壓低概算。
3.2 注重對工程費用的控制
其一是加強對工程成本的控制,要特別重視材料設備的采購保管和成本管理。要對各個施工階段進行分項工程成本控制,減少直接費,施工管理費和獨立費的支出。其二,加強對額外費用的控制。主要是加強合同管理,減少索賠費用的發(fā)生。論文格式。
3.3 約束建設單位
政府投資項目建設中的資金浪費和流失有許多是建設單位造成的,其中有技術管理水平因素,也有政治因素。因此。要盡快推廣并認真執(zhí)行建設項目法人負責制,在具體執(zhí)行法人負責制時要把管理人員的職、權、利具體化,獎罰相配,嚴明法紀,對因個人失職、失誤、以權謀私而給國有項目建設帶來重大損失的,不但要給予行政處分,還要進行法律制裁。對于建設項目較少,建設項目內(nèi)容與建設單位行業(yè)關系不大而缺乏建設管理經(jīng)驗的建設單位,不應成立臨時的指揮機構或領導小組進行項目管理,建議政府成立相對固定的專門機構,該類單位管理項目建設。
3.4 加強工程的審核審計監(jiān)督,確保投資效益
針對政府投資項目造價突破原因,審核審計應著重從以下幾個方面進行:第一,把好建設項目的報建關。項目報建時,財政、審計部門要審核審計項目的規(guī)模是否與投資額相配,基礎資料是否齊全,有無改變建設用途內(nèi)容或擅自提高標準、擴大建設規(guī)模等,發(fā)現(xiàn)問題,及時反映給項目審批的有關部門。第二,把好招投標關。對招標標底編制是否全面、合理、準確,要切實加強審查,審查招
標文件是否完備,合同條款是否公平、合理、合法,招標方法是否符合有關規(guī)定,程序是否合理、公開、公平、公正,招標結果是否合法等。在合同簽訂過程中糾正不平衡報價和其他可能造成索賠的因素。論文格式。第三,加強期中跟蹤審計。由于事后審計的滯后性,事后審計不利于控制投資規(guī)模,不利于控制建設投資成本,不利于廉政建設。期中審計可及時了解現(xiàn)場簽證是否真實、合理、合法,及時發(fā)現(xiàn)資金使用問題即時糾正,對重點工程要實行全過程跟蹤審查。第四,把好建設項目決算關,努力杜絕“水分”造價的發(fā)生。要認真審查建設項目是否按有關部門的要求和有關的驗收標難辦理了竣工驗收手續(xù),審查建設項目竣工決算資料是否完整,尤應對建設項目竣工決算的真實性、完整性、合法性進行審計。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,能在法定權限內(nèi)調整的予以調整,對超越審計部門權限的,應出具審計意見書,轉有關部門處理。
公路工程建設項目具有建設周期長,投資規(guī)模大,地域結構復雜,人財物消耗大的特點,其公路工程建設項目計價不可能一次確定,必須在項目建設全過程進行多次性計價,工程建設項目最終造價必須待工程項目實施完成后才能確定,而每一次計價的側重點又各有不同。工程項目竣工決算編制管理方法研究對于控制工程造價具有重要的現(xiàn)實意義。
一、編制竣工決算的作用
(1)在市場定價與定額定價之間建立聯(lián)系。隨著公路建設市場改革的進一步深化,公路建設新技術的大量運用,使建設項目投資估、概、預算與市場競爭形成的工程價格有較大差距,完全用市場定價來確定工程項目造價,缺乏一整套系統(tǒng)的統(tǒng)計分析方法,且不同地區(qū)、不同時期受筑路材料價格的影響,其工程項目報價的差異性較大,因此編制竣工決算可以在市場定價與定額定價之間建立一種聯(lián)系,兩者能夠互相進行對比分析。(2)公路建設項目竣工決算,作為建設項目完成后從工程投資控制角度形成的成果,是工程估、概、預、決算管理環(huán)節(jié)中的重要一環(huán),同時滿足不同管理部門對工程造價管理信息的需求。(3)是造價管理的基本手段。政府主管部門,作為投資宏觀控制的主體,需從中得到的是造價管理的最終結果,即控制目標的實現(xiàn)程度;審計監(jiān)督部門的工作重點是對資金的流向及使用的合法性的判斷,但需以其使用的必要性及形成的實物工程量為基礎;造價管理部門,作為多次計價的最后一次確定造價,需要了解的重點是項目過程管理計價的必要性、合理性,并為造價資料的積累提取信息;建設單位則需從中總結管理經(jīng)驗,提高管理水平。(4)通過竣工決算的編制,能夠真實地反映項目費用形成,考核各項費用支出的必要性和合理性,與批準的概(預)算對比反映概(預)算執(zhí)行情況,從而達到規(guī)范管理,堵塞漏洞的目的;使竣工財務決算的編制有一個良好的基礎;同時為進一步修訂計價依據(jù)和建立造價數(shù)據(jù)庫積累造價資料。(5)通過竣工決算的編制,主要是加強和規(guī)范公路建設項目過程投資管理,嚴格控制建設成本,提高投資效益??⒐Q算的編制以合同為依據(jù)。通過竣工決算的編制,加強和規(guī)范公路建設項目過程投資管理,嚴格控制建設成本,提高投資效益。
二、工程結算與竣工決算的關系
工程結算和竣工決算是從不同的側面對建設單位在項目管理過程中費用支出情況的反映,工程結算是從工程管理的角度出發(fā),側重于工程實體形成過程中 “量”、“價”、“費”的分析,以建安工程費用為重點,以簽定的合同為基礎,以實施工程量、合同單價及合同相關條款為核算依據(jù),工施工企業(yè)按照承包合同和已完工程量向建設單位(業(yè)主)辦理工程價清算的經(jīng)濟文件。工程建設周期長,耗用資金數(shù)大,為使建筑安裝企業(yè)在施工中耗用的資金及時得到補償,需要對工程價款進行中間結算(進度款結算)、年終結算,全部工程竣工驗收后應進行竣工結算。 在會計科目設置中,工程結算,為建造承包商專用的會計科目??⒐Q算是在公路、橋梁建設項目完工后,由建設單位(業(yè)主)根據(jù)工程結算及其它有關工程資料為基礎按一定的格式和要求進行編制的??⒐Q算全面反映了竣工項目從籌建到交付使用全過程各項資金的使用情況和設計概算執(zhí)行的結果,是公路建設成果和財務情況的總結性文件。(是竣工驗收報告的主要組成部分)??⒐Q算與工程結算存在明顯區(qū)別:首先是編制單位不同:結算由施工單位編制,決算由建設單位編制。其次審核部門不同:結算由施工單位造價部門編制,建設單位造價部門審核;建設單位財務部門編制決算,社會審計。最后編制依據(jù)不同:結算按合同,由單位工程分別編制;決算按整個項目,包括技術、經(jīng)濟、財務等,在結算的基礎上加設備費、勘察設計費、征地費、拆遷費等,形成最后的固定資產(chǎn)。
三、公路工程決算編制方法
(1)充分利用工程資料。合同登記表是在合同簽定后即可著手的工作,而設計變更、工程索賠、項目調價等內(nèi)容是對施工管理工作過程的記錄,支付登記表則是對最后一次支付的反映。工程合同及工程決算等進行了一系列比較。在對相應的工程數(shù)量進行的比較中,以達到前者控制后者,后者檢驗前者的目的。要通過對決算的編制達到規(guī)范管理,加強管理的目的。(2)以相關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范為依據(jù)。工程項目從資金來源和建設項目分類兩方面考慮,從建設項目的分類來講,分新建工程和改建工程,公路竣工決算要根據(jù)《公路建設項目工程決算編制辦法》執(zhí)行以及項目所在區(qū)域的地方行業(yè)法規(guī)等規(guī)定,嚴格按照規(guī)定其適用范圍――是“政府或國有經(jīng)濟組織投資的公路工程新建和改建項目,分別對權限管理、項目管理、合同段信息、業(yè)主數(shù)據(jù)、施工單位數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析進行預算和編制,審查其他有關費用的合理性,以堵塞工程項目實施過程中其他不合理的費用進入工程決算。通過對編制竣工決算的分析,可直觀地了解本合同段內(nèi)工程量的變化情況,考察設計與實際符合情況,了解費用支付是否有多支或漏支的情況。(3)竣工決算應達到的深度控制。所謂“量、價、費”粗略的分有兩個層次。第一層次是工、料、機消耗量,工、料、機單價,工、料、機費用及其他直接費、間接費、稅費、利潤等。第二層次是工程量、工程量的綜合單價和工程費用。目前工程實施中,計量支付是以合同為基礎,按第二層次來進行的,因此,工程決算也反映到這一層次就可以了。(4)竣工決算表格設置應具有適用性。對于不同規(guī)模的工程,涉及的工程內(nèi)容不同,因此在表格內(nèi)容的設計上,盡量使其具有一定的普遍性,以滿足項目管理的需要。同時對表格的內(nèi)容允許根據(jù)項目特點做適當擴展,增加或減少其中的部分項目、欄目內(nèi)容,以適應不同的工程。(5)批準的概(預)算與決算的對比口徑問題。由于合同工程量清單中章、節(jié)、細目劃分與概(預)算的項目表中項、目、節(jié)的劃分不對應,為真實反映實施過程的費用形成和規(guī)范過程管理只能按合同工程量的模式形成工程決算,同時也形成了決算與批準概(預)算在細節(jié)上對比的困難,可以探索采取一個較為折中的方式,對合同文件工程量清單中的工程細目適當歸類匯總,使其達到概(預)算項、目、節(jié)中相當于“目”的層次,進行一一對應、分析比較,對“目”的內(nèi)容進行適當?shù)臍w納。(6)配備足夠數(shù)量相應資格的造價管理人員。《工程決算編制辦法》明確規(guī)定要配備具有相應資格的公路工程造價人員,做好工程決算資料的收集、整理和分析工作。這就要求建設管理單位配備一定的造價人員,以全面了解掌握國家有關工程造價方面的法律規(guī)定,收集價格信息,了解價格動態(tài),分析整理各種造價資料;通過對建設過程中發(fā)生的費用支出情況的確認、登記,監(jiān)督工程合同中有關造價條款執(zhí)行情況;調整工程決算動態(tài)控制目標,編制工程造價動態(tài)分析報告;提供有關造價控制和降低造價的合理化建議,從而全面加強工程造價的決算管理,使管理者在公路工程建設中真正發(fā)揮作用,使工程造價管理更加規(guī)范。
四、結語
本文從公路工程竣工決算管理的意義入手,明確的提出了公路工程竣工決算以及公路工程結算的定義,分析了兩者之間的區(qū)別,最后提出了加強公路工程竣工決算工作的編制方法。通過本論文的研究可以為公路建設項目建設單位提高竣工決算水平,加強和控制造價管理起到一定的推動作用。
參考文獻
2005年9月14日,被告昌浩公司通過招投標與被告勞聯(lián)公司簽訂一份《建筑工程施工合同》,約定:由被告勞聯(lián)公司承建昌浩公司開發(fā)的六安世紀景園小區(qū)一期1號樓工程,合同價款482萬元。該份合同報六安市工商局和六安經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)建設管理辦公室備案。同日,兩被告又簽訂一份《補充施工合同》,對世紀景園一期1號樓工程的合同價款進行了重新約定,調整為“382萬元,一次包死,不做任何調整”。雙方還約定了付款方式,其中保修金為19.1萬元。該份《補充施工合同》未予備案。2005年10月13日,原告張顯成在沒有對該工程作任何的概預算的情況下,與被告勞聯(lián)公司簽訂《施工合同》一份,約定:“由張顯成承包六安世紀景園小區(qū)一號樓工程,合同工期按發(fā)包方(勞聯(lián)公司)與昌浩公司簽定該工程的總承包合同為準。合同價款為382萬元,承包方(張顯成)應付發(fā)包方稅金及管理費40萬元……保證以該工程總承包合同保修期為準”。隨后,原告依約組織人員、材料,按合同約定組織施工,2006年10月,該工程通過竣工驗收,但原告在隨后的核算中卻發(fā)現(xiàn)其已為該工程實際支付了510余萬元工程款。
綜上成本管理論文,原告請求:1.判決被告勞聯(lián)公司據(jù)實付清下欠原告的工程承包款1287652.19元(不含維修保證金19.1萬元);2.被告勞聯(lián)公司承擔自工程交付之日至今的利息及其他相關損失;3.被告勞聯(lián)公司承擔本案的訴訟費用;4.被告昌浩公司作為發(fā)包方對上述款項承擔連帶責任。被告勞聯(lián)公司答辯稱,原告是自愿與勞聯(lián)公司簽訂了工程款為382萬元的工程合同。另外,其與昌浩公司就世紀景園1號樓的工程承建簽訂了《建設工程施工合同》后,又簽訂了《補充施工合同》,約定的工程價款為382萬元,其與昌浩公司的關系,與原告無關,因此,原告的訴請無事實依據(jù),請求駁回論文格式模板。法院經(jīng)審理認為,被告勞聯(lián)公司在承建六安世紀景園一期1號樓工程后,將其轉包于沒有資質的個人張顯成,所簽訂的《合同》,顯然違反了法律禁止性規(guī)定,應屬無效。最高人民法院《關于審理建設工程施工合同糾紛適用法律問題的解釋》第二條規(guī)定“建設工程施工合同無效,但建設工程經(jīng)竣工驗收合同,承包人請求參照合同約定支付工程價款的,應予支持”。該《解釋》第二十二條又規(guī)定“當事人約定按照固定價結算工程價款,一方當事人請求對建設工程造價進行鑒定的,不予支持”。可見,由張顯成承建并經(jīng)竣工驗收的六安世紀景園一期1號樓工程價款,當應確定為382萬元,故判決駁回原告的訴訟請求。
爭議焦點
本案中,爭議的焦點主要有以下兩個方面:1、在建設工程合同無效,但建設工程經(jīng)竣工驗收合格的情形下,承包人如何請求支付工程價款,是參照合同約定的382萬元,還是實際決算的510萬元?而按照最高人民法院《關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第2條規(guī)定:“建設工程合同無效,但建設工程經(jīng)竣工驗收合格,承包人請求參照合同約定支付工程價款的,應予支持。”,承包人只能請求參照合同約定的382萬元支付工程價款。2、被告勞聯(lián)公司與昌浩公司簽訂的兩份合同是否屬于陰陽合同,以及原告張顯成是否有權請求參照備案合同約定的482萬元價款進行給付。
法理分析
最高人民法院《關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第2條規(guī)定:“建設工程合同無效,但建設工程經(jīng)竣工驗收合格,承包人請求參照合同約定支付工程價款的,應予支持。”依照該規(guī)定,實際上排除了承包人依照實際決算的510萬元請求支付工程價款的權利。該規(guī)定是基于建設工程施工合同無效后,已經(jīng)履行的內(nèi)容不能使用返還的方式使合同回復到簽約前的狀態(tài),而采取了折價補償?shù)姆绞?,確定了參照合同約定結算工程價款的補償原則成本管理論文,其目的在于避免無效合同價款高于有效合同而超出當事人簽訂合同的預期。
昌浩公司通過招投標與勞聯(lián)公司簽訂的《建設工程施工合同》,與在同一天簽訂的《補充施工合同》相比照,對方對合同價款進行了重新約定,且差距甚大,顯然是對合同內(nèi)容進行了實質性的變更。此外,《建設工程施工合同》分別在六安市工商局和六安經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)建設管理辦公室予以了備案登記,而《補充施工合同》卻未予備案??梢姡乒九c勞聯(lián)公司先后訂立的《建設工程施工合同》與《補充施工合同》應為陰陽合同。但是,根據(jù)最高人民法院《關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第二十一條“當事人就同一建設工程另行訂立的建設工程施工合同與經(jīng)過備案的中標合同實質性內(nèi)容不一致的,應當以備案的中標合同作為結算工程價款的根據(jù)”的規(guī)定,有權參照備案合同約定的價款進行工程結算的主體只能是簽訂陰陽合同的當事人,即勞聯(lián)公司。張顯成并非《建設工程施工合同》的當事人,根據(jù)合同的相對性,張顯成無權請求參照備案合同約定的482萬元的價款進行給付。
本案啟示
本案原告張顯成之所以在訴訟中敗訴,請求參照備案合同的482萬元支付和參照實際決算的510萬元支付工程價款都未得到支持,一個很重要的原因即是其應該在與勞聯(lián)公司簽訂施工合同前,未對該工程進行概預算,對即將發(fā)生的工程價款沒有一個大概的認識,從而造成了本可避免的損失。不具備相應承包資質的施工企業(yè)或者個人即使與發(fā)包方簽訂了建設工程施工合同,但因其不具有建設工程施工合同主體的資質,因此,其與發(fā)包方簽訂的建設工程施工合同最終會導致無效。在此情況下,合同中約定的工程價款就異常重要,因此,進行工程概預算,對不具備相應承包資質的施工企業(yè)或者個人來說,意義重大。
設計概算是在初步設計或擴大初步設計階段,由設計單位根據(jù)初步設計或擴大初步設計圖紙,概算定額、指標,工程量計算規(guī)則,材料、設備的預算單價,建設主管部門頒發(fā)的有關費用定額或取費標準等資料預先計算工程從籌建至竣工驗收交付使用全過程建設費用經(jīng)濟文件。簡言之,即計算建設項目總費用。施工預算是施工單位內(nèi)部為控制施工成本而編制的一種預算。它是在施工圖預算的控制下,由施工企業(yè)根據(jù)施工圖紙、施工定額并結合施工組織設計,通過工料分析,計算和確定擬建工程所需的工、料、機械臺班消耗及其相應費用的技術經(jīng)濟文件。施工預算實質上是施工企業(yè)的成本計劃文件論文格式模板。施工概預算主要作用有:(1)是考核工程成本、確定工程造價的主要依據(jù);(2)是編制標底、投標文件、簽訂承發(fā)包合同的依據(jù);(3)是工程價款結算的依據(jù) ;(4)是施工企業(yè)編制施工計劃的依據(jù);(5)是企業(yè)加強施工計劃管理、編制作業(yè)計劃的依據(jù)。
在進行具體工程概預算時,以下幾個方面尤為注意:
首先,要堅持科學求實的原則。概預算專業(yè)人員在編制概預算時,應該堅持科學的態(tài)度,實事求是地進行概預算。深入調查研究成本管理論文,充分收集調查第一手材料,了解工程實際和施工過程,對相關圖紙做詳細了解,正確運用定額,做到量實,價值,費用準確。堅決制止巧立名目地過高估算,也不能少算漏算。
其次,努力提升概預算人員素質。概預算人員要熟悉本專業(yè)的概算、預算和費用定額,熟悉建筑材料預算價格,樹立強烈的工程造價控制意識,精心設計,大膽采用新工藝、新材料,把技術與經(jīng)濟統(tǒng)一起來。一旦突破相應的概算,則必須返工,返工費由設計單位自負,嚴重的,還應追究當事人的責任。
最后,借助相關技術設備,進行輔助編制。建筑工程概預算編制是個異??菰?、復雜、抄錄計算量非常大的工作。傳統(tǒng)的手工編制工作中,概預算編制人員不得不在大量的定額條目及各種計算表之間進行反復抄錄和校對,如此一來,就會因為大量重復性的抄錄和計算,浪費了大量的時間和精力,效率低,速度慢,而且還不準確。所以,隨著科學技術的發(fā)展,在編制建筑工程概預算時,利用計算機,設置科學高效的概預算程序來輔助完成相關編制很有必要,這是現(xiàn)今提高概預算工作的效率和質量的重要保證。
1 加強水利基建財會隊伍建設,提高人員素質
(1)認真學習相關的水利基本建設法律、法規(guī)和規(guī)章。如《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國合同法》、《預算法》、《政府采購法》、《工程招投標法》、《國有建設單位會計制度》、《水利基本建設資金管理辦法》、《水利基本建設工程價款結算管理辦法》、《基本建設財務管理規(guī)定》等。通過相關法規(guī)制度辦法的學習,弄懂弄通制度辦法,增強和提高對政策的理解和執(zhí)行水平,提高依法、依規(guī)辦事的能力。財務人員在加強自身學習的同時,還要廣泛宣傳相關的法律、法規(guī)和規(guī)章,要做到人人學習了解這些法律、法規(guī)和規(guī)章;在實際工作中,要明確職責,層層細化,自上而下貫徹落實這些法律、法規(guī)和規(guī)章。
(2)財會人員還要努力學習并掌握一定的水利工程建設方面的業(yè)務知識,如概預算知識、工程知識、合同知識等,弄清水利基建工程概預算定額的執(zhí)行和費用開支的標準與范圍,全面提高財務人員的綜合業(yè)務素質,努力為水利基建工程建設服務。
(3)加強財會人員的思想作風建設,努力提高政治和業(yè)務素質,充分發(fā)揮財務部門綜合管理和監(jiān)督的職能作用。這就要求加大自學與培訓相結合的學習力度。
2 規(guī)范建設項目會計基礎工作
根據(jù)建設項目實際情況,按照財政部頒布的《會計基礎工作規(guī)范》要求,抓好會計基礎工作;結合國家現(xiàn)行財政法規(guī),健全各項財務規(guī)章制度,保證財務工作有章可循,有法可依,提高建設項目會計核算質量和財務管理工作水平。尤其要注意建立健全完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是一個單位為了實現(xiàn)某一經(jīng)濟活動目標,維護資產(chǎn)財產(chǎn)物資完整,保證財務收支合法、會計信息真實、貫徹國家財經(jīng)法規(guī)和決策,保證經(jīng)濟活動效益而形成的一種內(nèi)部自我協(xié)調、制約、檢查的控制系統(tǒng)。建設項目的內(nèi)部控制制度主要由以下幾個要素構成:一是組織機構。建設單位內(nèi)部機構的設置和分工,應合理解決領導層、各職能部門及各個環(huán)節(jié)之間相互牽制,互相制約;二是健全的規(guī)章制度和明確的職責分工。如人、財、物等管理制度,將各項經(jīng)濟活動劃分到具體工作崗位,按照崗位確定任務、職責和權限,用制度來規(guī)范建設項目的各項經(jīng)濟活動和管理工作;三是完善內(nèi)部監(jiān)督和檢查機制。按照制定的各項制度定期和不定期對建設項目的資金管理、工程進度、工程質量等進行檢查,并對現(xiàn)存的內(nèi)控制度進行評價,達到不斷完善內(nèi)部控制制度的目的。
3 加強水利建設項目資金管理
建設資金管理好壞直接影響到資金安全、合理、有效使用,因此資金管理是基本建設項目財務管理和監(jiān)督的重點。根據(jù)國家現(xiàn)行的法律法規(guī),建設單位要合理安排和使用建設資金,建立有效的資金運行機制。
(1)要依法依規(guī)加強計劃、預算管理,規(guī)范資金安排。項目法人必須按年度計劃組織落實,不準搞計劃外項目,不準將資金挪作他用,地方配套資金必須及時足額到位。
(2)要建立健全水利項目資金的申請與撥付制度。根據(jù)投資計劃安排項目建設進度,制定用款計劃,并對資金到位、投資完成、工程形象進度等情況及時了解,資金的撥付以用款計劃為依據(jù),按工作程序、工程進度、支出預算進行撥款。
(3)要規(guī)范水利工程項目資金的審核程序。水利工程項目資金的使用必須經(jīng)過經(jīng)辦人審查,財務等有關部門審核,單位主管領導核準簽字三個程序方可辦理支付手續(xù)。
(4)規(guī)范銀行賬戶管理,保證資金安全完整。要按規(guī)定開設、管理銀行存款專戶,并由財務部門集中統(tǒng)一管理和核算。嚴禁私設“小金庫”和資金體外循環(huán)。
(5)建立水利工程項目資金使用管理報告制度和信息反饋制度,加強對水利工程項目資金使用管理的定期或不定期地監(jiān)督檢查,杜絕人為滯留、擠占、挪用水利資金、私設“小金庫”、轉移資金、逃避財務監(jiān)督等嚴重違反財經(jīng)法規(guī)行為的發(fā)生。
4 嚴把建設項目竣工財務決算關
水利基本建設項目竣工財務決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價值,反映竣工項目建設成果的文件,是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù)。財務部門要會同相關部門聯(lián)合編制工程竣工財務決算,做到按規(guī)定期限及時編報,數(shù)字準確,內(nèi)容完整,實事求是。
(1)竣工決算是辦理財產(chǎn)交接的依據(jù)。首先,由于竣工決算是在搞好日常財務管理的基礎上進行的,要求基建財務人員要參與工程建設全過程的財務管理,從概預算的審查、招投標、計劃管理、施工合同、工程實施結算、直至竣工決算編報完成。其次,工程竣工后,財務人員要全面清理各項財產(chǎn)物資,核實結余物資,做到賬實相符;清理債權債務,并落實最后余額數(shù);要認真核實基本建設撥款額,并同銀行核對各項收支,在此基礎上,正確計算基本建設支出和各項交付使用資產(chǎn)的成本,對不應計入建設成本的項目要及時剔除,對應計入固定資產(chǎn)成本的待攤費用正確分攤,以保證竣工決算編制的正確性。再次,要加強竣工決算有關指標的分析??⒐Q算編制完成后,必須要對報表中所列的各項文字及數(shù)據(jù)資料進行認真深入的研究,分析各主要指的完成程度,如對建設規(guī)模、建設工期、交付使用資產(chǎn)完成情況、工程質量、生產(chǎn)能力或效益等進行分析,從中找出差距、分析原因,為工程交付使用后加強管理提供依據(jù),為提高基本建設財務管理水平打下基礎。
(2)財務部門對工程決算應進行全面監(jiān)管,不僅要求財會人員對工程量、工程定額比較了解,還要求了解有關的政策,熟悉決策工作;財會人員要走出辦公室,親臨施工現(xiàn)場了解情況,參與工程量的檢測與工程質量的驗收;對工程的設計變更、追加概預算及動用工程預備費用等,財務人員要以有關文件批復為依據(jù);對工程結算的材料費的計取,平時要注意了解市場行情,搜集有關資料,勤調查和咨詢,并在各種手續(xù)齊備的情況下,經(jīng)審核無誤后,根據(jù)財務程序進行結算、撥付,不能不問清事實情況盲目進行財務結算資金撥付;對工程量的認定,必須與施工人員一道同乙方會簽,根據(jù)工程進度、合同條款、監(jiān)理說明和有關規(guī)定進行財務結算、監(jiān)管;要委托審計機構審查工程預(結)算,作為辦理工程撥付和結算依據(jù),搞好水利工程項目的年度財務決算,搞好竣工驗收和竣工財務決算審查。
關鍵詞: 工程項目;衡工量值審計;指標系
Key words:project;value for money audits;indicator system
中圖分類號:TU72文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)04-0136-03
0引言
實施投資體制改革決定以來,在擴大投資決策自的同時,風險與責任成為投資主體關注的焦點,對復雜系統(tǒng)下工程項目衡工量值審計成為必然選擇。如何構建一套系統(tǒng)且適合工程項目特征的“三E”指標體系與評價標準?成為審計主體與管理當局對工程項目進行衡工量值審計和后評估的關鍵環(huán)節(jié)。
作者重點采用比較研究和交叉研究的方法,將項目評估方法與衡工量值審計(Value for money audit)“三E”理論進行交融,提煉。借鑒國內(nèi)外主要的四套成熟的工程項目評價指標體系,按“三E” (Economy、Efficiency、Effectiveness)來分類,借鑒了美國GAO采用的平衡記分卡(A balanced score card)設計評價指標的理念和分解結構(WBS),利用“三E”三要素的關聯(lián)關系具體表現(xiàn)為八種狀態(tài)來進行總體的定性評價。
1比較與借鑒
衡工量值審計理論研究和實踐中,從其構成的“制度系、方法系、指標系、信息采集系”比較,研究的重點和難點是評價指標系研究。對構建適合工程項目特點的衡工量值審計指標體系有借鑒意義指標主要有如下四套(表1)。
以上四套工程項目評價指標體系以定量指標為主,定性指標為輔,應該說各有千秋。總體特征是政府部門頒布針對政府工程與衡工量值審計所要達到目標有所區(qū)別。衡工量值審計指標重點關注工程項目的盈利能力與可持續(xù)發(fā)展能力;要求指標設計簡潔明了,突出關鍵性指標,指標所需數(shù)據(jù)采集從項目投資與運營的會計資料中可以準確、便捷取得;容易被審計人員和管理當局認識和理解,體現(xiàn)在業(yè)務過程中的動態(tài)控制,最終實現(xiàn)提高投資效益的目標。通過比較和借鑒上述四套指標,認為構建衡工量值審計“三E”定量指標是可行的。
2衡工量值審計之“三E”指標系設計
1972年美國GAO的《政府的機構、計劃項目、活動及職責的審計準則》中就確定了 “3E”(Economy、Efficiency、Effectiveness)為績效審計(Performance Audit)的核心。不同國家使用不同的術語來表達,其內(nèi)容也各有側重,英國稱為“衡工量值審計”(Value for money audit),香港特別行政區(qū)也稱為“衡工量值”審計,加拿大稱為“綜合審計”(Comprehensive Audit)。
衡工量值審計核心“3E”是經(jīng)濟性、效率性、效果性。經(jīng)濟性(Economy)是研究投入,是實現(xiàn)有效目標,投入的最小化,就是節(jié)約,“花得少”;效率性(Efficiency)是研究投入與產(chǎn)出的比例關系,在投入一定的前提下,產(chǎn)出是最大化,“花得好”;效果性(Effectiveness)是研究產(chǎn)出,實際產(chǎn)出比計劃產(chǎn)出比較綜合效果的最大化,“花得值”,衡工量值審計“3E”關系如下(圖1)。
基于衡工量值審計內(nèi)容三要素內(nèi)涵和關系的界定,設計工程項目“三E”定量指標時,借鑒上述四套評價指標體系,分別設計工程項目經(jīng)濟性評價指標、工程項目效率性評價指標、工程項目效果性評價指標。該指標體系共有一級指標15個,二級指標14個,共29個“三E”定量指標,框圖與詳細說明如(圖2)。
2.1 衡工量值審計之經(jīng)濟性指標
2.1.1 一級指標
①實際投資變化率=[(審定竣工決算-批復概算)/批復概算]×100%=0
數(shù)據(jù)采集:審定竣工決算來源于工程竣工決算審計報告,批復概算來源于工程項目的概算批復文件中批復的概算數(shù)。
審計標準:實際投資變化率≤0為好,說明決算沒有超概算,投資計劃控制較好。
②單位建筑面積造價=審定的單位工程竣工決算造價/建筑面積
數(shù)據(jù)采集:單位工程竣工決算造價包括簡易的水電,不包括設備投資和待攤投資。建筑面積從竣工驗收報告中取得。
審計標準:單位建筑面積造價≤該地區(qū)同類工程單位建筑面積平均價,如果偏高建議以后加強造價全過程控制與跟蹤審計。
③建設單位管理費用增減率=[(審定建設單位管理費用-建設單位管理費用概算數(shù))/建設單位管理費用概算數(shù)]×100%
數(shù)據(jù)采集:審定建設單位管理費用來源于審定的建設項目概況表,建設單位管理費用概算數(shù)來源于概算批復文件。
審計標準:建設單位管理費用增減率≤0,說明建設單位管理費用決算沒有超概算,建設單位管理費用計劃控制較好。
④單位工程建安造價變化率=[(單位工程竣工結算-單位工程預算造價)/單位工程預算造價]×100%
數(shù)據(jù)采集:單位工程竣工結算是指審定后的單位工程竣工結算造價,單位工程預算造價是指批復預算。單位工程竣工結算是單位工程實際發(fā)生的建筑和安裝工程費。
審計標準:單位工程建安造價變化率≤0,說明建安造價決算沒有超預算,建設單位管理費計劃控制較好。
2.1.2 二級指標
①設備投資增減率=[(設備實際投資額-設備投資概算數(shù))/設備投資概算數(shù)]×100%
數(shù)據(jù)采集:設備實際投資額來源于工程竣工決算審計報告中審定的設備投資,設備投資概算數(shù)來源于概算批復文件。
審計標準:設備投資增減率≤0,說明項目投資決算沒有超概算,設備投資計劃控制較好。
②建安工程投資率=(審定建安工程投資/審定竣工決算數(shù))×100%
數(shù)據(jù)采集:審定建安工程投資和審定竣工決算數(shù)來源于工程竣工決算審計報告。
審計標準:建安工程投資率≥75%,建安工程投資率為88.72%,說明項目建安工程投資占總投資比例基本恰當。
③建設單位管理費用率=(審定建設單位管理費/審定項目總投資)×100%
數(shù)據(jù)采集:審定建設單位管理費、審定待攤投資分別來源于工程竣工決算審計報告。
審計標準:參照財政部《基本建設財務管理規(guī)定》表2所示。
2.2 衡工量值審計之效率性指標
2.2.1 一級指標
①投資利潤率=(年利潤總額/總投資)×100%
數(shù)據(jù)采集:計算投資利潤率時,年利潤總額,可選擇評審年份的利潤總額??偼顿Y的數(shù)據(jù)來源于工程竣工決算報表。
審計標準:項目投資利潤率≥行業(yè)平均投資利潤率,可行。
②投資利稅率=(年利稅總額/總投資)×100%
數(shù)據(jù)采集:計算投資利稅率時,年利稅總額,可選擇評審年份的利潤總額與銷售稅金之和,即:年利稅總額=年利潤總額+主營業(yè)務稅金及附加,年利潤總額、總投資的數(shù)據(jù)直接引用計算上一個指標時的數(shù)據(jù)。
審計標準:大于或等于行業(yè)平均投資利稅率,可行。
③新增固定資產(chǎn)產(chǎn)值率=(本期新增總產(chǎn)值/本期新增固定資產(chǎn))×100%
數(shù)據(jù)采集:本期新增總產(chǎn)值即由新增的固定資產(chǎn)帶來的營業(yè)收入,可從新增了固定資產(chǎn)的營業(yè)網(wǎng)點的損益表中取得,這是一個增量數(shù)據(jù),要用審計前一年和審計年度的營業(yè)收入的差額。本期新增固定資產(chǎn)這個數(shù)據(jù)可從工程竣工決算報表的工程概況表中取得。
審計標準:與同類項目比較,大于同類項目新增固定資產(chǎn)產(chǎn)值率為良好。
④靜態(tài)投資回收期=累計凈現(xiàn)金流量出現(xiàn)正值年份-1+|上年累計凈現(xiàn)金流量|/當年凈現(xiàn)金流量或建設項目的投資總額/(建設項目年利稅總額+折舊)
數(shù)據(jù)采集:總投資的數(shù)據(jù)來源于工程竣工決算報表,現(xiàn)金流量有關數(shù)據(jù)從全部投資現(xiàn)金流量表中取得;年利稅總額可直接引用投資利稅率計算時的數(shù)據(jù),折舊=投資總額×行業(yè)固定資產(chǎn)折舊率。
審計標準:小于行業(yè)靜態(tài)投資回收期(年),可行。
2.2.2 二級指標
①收入投資彈性=(營業(yè)收入增長率/投資增長率)×100%
數(shù)據(jù)采集:營業(yè)收入增長率根據(jù)投資前和竣工投產(chǎn)后的《損益表》中營業(yè)收入計算確定。
審計標準:同類比較,大于同類項目收入投資彈性為良好。
②動態(tài)投資回收期
動態(tài)投資回收期=累計凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值出現(xiàn)正值年份-1+|上年累計凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值|/當年凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值
數(shù)據(jù)采集:每年的凈現(xiàn)金流量可以從全部投資財務現(xiàn)金流量表中取得。
審計標準:小于行業(yè)動態(tài)投資回收期(年),可行。
2.3 衡工量值審計之效果性指標
2.3.1 一級指標
①NPV=∑(CI-CO)t×(1+i)-t
數(shù)據(jù)采集:CI和CO可從項目全部投資財務現(xiàn)金流量表中采集,ic為行業(yè)基準收益率或投資者要求的必要報酬率
審計標準:NPV≥0,說明項目IRR大于項目行業(yè)基準收益率,可行。建議NPV用Excel求。
②IRR,∑(CI-CO)t×(1+IRR)-t=0
數(shù)據(jù)采集:CI,CO和t可從項目全部投資財務現(xiàn)金流量表中采集。
審計標準:IRR≥行業(yè)基準收益率,效果好。
③凈現(xiàn)值率NPVR,NPVR=(NPV/PVI)×100%
NPVR為項目財務凈現(xiàn)值率;NPV為項目凈現(xiàn)值;PVI為項目總投資現(xiàn)值。財務凈現(xiàn)值率表示項目單位投資現(xiàn)值能夠獲得凈收益現(xiàn)值的能力。
審計標準:凈現(xiàn)值率大于零,可行。
④工程計劃工期率=[竣工工程實際工期/竣工工程計劃工期]×100%
數(shù)據(jù)采集:審定建設項目概況表
審計標準:工程計劃工期率≤1,說明節(jié)省了工期,工期控制效果良好。
⑤工程合格品率=(被評為合格的單項工程個數(shù)/全部驗收鑒定的單項工程個數(shù))×100%
數(shù)據(jù)采集:工程項目竣工驗收報告
審計標準:工程合格品率等于100%,說明質量控制效果好。
⑥實際年營業(yè)率=(實際年營業(yè)額/設計年營業(yè)額)×100%
數(shù)據(jù)采集:實際年營業(yè)額可從達產(chǎn)年度的損益表中取得,設計年營業(yè)額可從批復的可行性研究報告中確定。
審計標準:實際年營業(yè)率≥1,可行。
⑦單位建筑面積收入=年平均營業(yè)收入/建筑面積
數(shù)據(jù)采集:年平均營業(yè)收入可從近3-5年的營業(yè)額平均數(shù)表示,從損益表中取得,建筑面積從竣工驗收報告中取得。
審計標準:與同類項目比較,大于同類項目該方面效果良好。
2.3.2 二級指標
①實際年業(yè)務量率=(實際年業(yè)務量/設計年業(yè)務量)×100%
審計標準:大于或等于1,生產(chǎn)進度控制效果好。
②單位建筑面積業(yè)務量=年平均業(yè)務量/建筑面積
審計標準:同類項目數(shù)據(jù)比較。
③工程優(yōu)良品率=(被評為優(yōu)良單項工程個數(shù)/全部驗收簽訂單項工程個數(shù))×100%
審計標準:工程優(yōu)良品率100%,說明工程質量控制效果好。
④實際達到能力年限
指項目從建成投產(chǎn)之日起達到設計生產(chǎn)能力(或營運能力)為止所經(jīng)歷的全部時間。
審計標準:實際達到能力年限≤0。
⑤項目完工率=[實際竣工的單位工程個數(shù)/計劃單位工程總數(shù)] ×100%
審計標準:項目完工率100%,說明工程整體進度控制效果好。
⑥單位投資就業(yè)人數(shù)=新增總就業(yè)人數(shù)(包括本項目和相關項目)/項目總投資,審計標準:同類比較。
⑦單位投資占用耕地=項目占用耕地面積(畝)/項目總投資(萬元),審計標準:同類比較。
⑧客戶滿意度,此類指標可以通過問卷調查獲得,審計標準:90%。
⑨市場占有率,此指標通過專業(yè)部門采集,審計標準:同類比較。
3衡工量值審計之“三E”指標總體評價
基于衡工量值審計指標系定量分析基礎上對工程項目總體績效進行定性評價,使得審計人員和管理當局能夠通過衡工量值審計總體評價,規(guī)劃和提出解決問題的途徑和思路。經(jīng)濟性、效率性、效果性三者之間的區(qū)別和聯(lián)系是客觀存在的(齊國生,2002)。必須在效果性好的前提下分析經(jīng)濟性、效率性的可行性。從理論上分析,上述29個一級和二級指標達到評價標準的為“好”,達不到評價標準的為“差”。將每一個要素簡化為好或差兩類明顯屬性,用簡單的數(shù)學排列組合,可以列示在經(jīng)濟性、效率性、效果性三要素關聯(lián)的情況下,三者的關系有以下八種狀態(tài)(齊國生,2002)。
表3中的八種狀態(tài)分布,根據(jù)綜合效果性的“好”與“差”基本分為兩類:狀態(tài)A、C、E、G,綜合效果性好;余下的B、D、F、H,綜合效果性差。方案A,投資績效最佳,優(yōu);方案H,項目總體投資績效最差,不合格。這些只是簡單解析和判斷,審計人員可以結合具體工程項目進行綜合分析和判斷,通過衡工量值審計針對性提出解決問題的方法。
4研究結論與局限性
上述研究,作者借鑒國內(nèi)外現(xiàn)有工程績效評價指標基礎上,依據(jù)衡工量值審計“3E”核心內(nèi)容,構建衡工量值審計29個指標,其中:經(jīng)濟性指標7個、效率性指標6個、效果性指標16個。根據(jù)衡工量值審計“3E”要素關聯(lián)關系分布的八種狀態(tài),對工程項目衡工量值審計進行總體評價,便于管理當局與審計人員找出工程項目績效低下的根源,針對性提出解決問題的途徑和思路。
論文的局限性在于重點設計衡工量值審計經(jīng)濟性、效率性、效果性指標,沒有針對工程項目的環(huán)境性、公平性、恰當性、合規(guī)性、可持續(xù)性等方面構建績效評價指標,以后將進一步研究。由于篇幅所限,對已經(jīng)設計并公開發(fā)表的指標沒有作更詳細說明和例證,對文中存在的其他不足之處,希望得到專家學者的批評和指正。
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