時(shí)間:2023-06-25 16:21:42
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇公司企業(yè)的優(yōu)勢(shì)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
1、保險(xiǎn)公司具有較強(qiáng)的精算能力。“精算是保險(xiǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、負(fù)債管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵技術(shù),是保險(xiǎn)公司經(jīng)營管理的基礎(chǔ)工作。精算本身不僅是一種科學(xué)測(cè)算保險(xiǎn)業(yè)務(wù)未來風(fēng)險(xiǎn)的技術(shù),而且還提供著眼長遠(yuǎn)、權(quán)衡收益、審慎經(jīng)營的理念”。精算技術(shù)的作用在退休金業(yè)務(wù)的經(jīng)營中主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:確保開發(fā)出客戶需要的退休金產(chǎn)品,在維持產(chǎn)品盈利性、保護(hù)客戶利益和滿足銷售渠道中達(dá)到合理的平衡;保險(xiǎn)公司具備對(duì)企業(yè)年金計(jì)劃設(shè)計(jì)的深刻理解和客戶實(shí)施計(jì)劃的廣泛了解,而精算技術(shù)能夠確保為企業(yè)提供完善的企業(yè)年金計(jì)劃設(shè)計(jì),包括條款設(shè)計(jì)、融資測(cè)算、替代率測(cè)算和規(guī)劃、DC/DB計(jì)劃的選擇等;保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)價(jià)值評(píng)估和償付能力監(jiān)管的核心也在于需要強(qiáng)大的精算技術(shù)來評(píng)估,而這兩者對(duì)保護(hù)客戶利益、確保穩(wěn)健經(jīng)營具有重大意義。
2、保險(xiǎn)公司年金賬戶管理的豐富經(jīng)驗(yàn),是企業(yè)年金管理的可靠技術(shù)基礎(chǔ)。我國企業(yè)年金發(fā)展的基本框架是由“委托人”(職工所在的企業(yè))、“受托人”(具有受托資格的金融機(jī)構(gòu)或自保企業(yè)本身)、“托管人”(通常為銀行)、“個(gè)人賬戶管理人”(具有賬戶管理能力的機(jī)構(gòu))、“投資人”(合格的資金運(yùn)用機(jī)構(gòu))這五類機(jī)構(gòu)所組成。其中,企業(yè)年金“個(gè)人賬戶”管理是為企業(yè)的參保員工建立完全積累的個(gè)人賬戶,并完成對(duì)個(gè)人賬戶的動(dòng)態(tài)管理。在新型的個(gè)人賬戶式的企業(yè)年金產(chǎn)品管理方面,各大壽險(xiǎn)公司為增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,又投入大量資金,引進(jìn)或開發(fā)了先進(jìn)的管理技術(shù)系統(tǒng),可以快捷地處理各種賬戶管理事宜:如單位交費(fèi)可約定歸屬比例;可支持稅優(yōu)與非稅優(yōu);靈活的交費(fèi)方式;不同利益賬戶之間的轉(zhuǎn)移;保單拆分;賬戶遷移;紅利賬戶單設(shè);多種方式領(lǐng)取可轉(zhuǎn)換年金;在領(lǐng)取期內(nèi)進(jìn)行方式轉(zhuǎn)換;集體賬戶與個(gè)人賬戶之間的轉(zhuǎn)移;強(qiáng)大的報(bào)表對(duì)賬支持等。這一切,為做好企業(yè)年金個(gè)人賬戶管理打下了可靠的技術(shù)基礎(chǔ)。
3、保險(xiǎn)公司在產(chǎn)品和計(jì)劃形態(tài)方面可以滿足企業(yè)年金業(yè)務(wù)多樣化、個(gè)性化需求。在國際上,退休金計(jì)劃形態(tài)是多種多樣的,用以實(shí)現(xiàn)這些計(jì)劃的產(chǎn)品形態(tài)也是多種多樣的,這樣的多樣性有利于鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)、滿足客戶的不同需求、提高市場(chǎng)效率,而保險(xiǎn)公司在產(chǎn)品多樣性方面往往是有優(yōu)勢(shì)的。首先,從企業(yè)年金的運(yùn)作模式來看,保險(xiǎn)公司可以提供DC計(jì)劃產(chǎn)品,也可以提供DB計(jì)劃產(chǎn)品,而DB計(jì)劃產(chǎn)品的設(shè)計(jì)管理和投資有賴于精算技術(shù),只有保險(xiǎn)公司才能提供此類計(jì)劃的形態(tài)。從領(lǐng)取方式上看,保險(xiǎn)公司能夠提供其他金融機(jī)構(gòu)沒有的豐富的領(lǐng)取期年金化產(chǎn)品,如即期年金、延期年金、生命年金、確定年金、有確定期限的生命年金、遞增年金、聯(lián)合年金、指數(shù)年金等。
4、保險(xiǎn)公司完善的銷售系統(tǒng),是提供企業(yè)年金客戶良好服務(wù)的強(qiáng)大資源優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,保險(xiǎn)公司已建立了廣泛的分支機(jī)構(gòu)和銷售網(wǎng)絡(luò)。無論是國有保險(xiǎn)公司、股份制保險(xiǎn)公司,還是外資分公司和中外合資保險(xiǎn)公司都擁有一支具備豐富專業(yè)知識(shí)和銷售經(jīng)驗(yàn)的銷售隊(duì)伍,且與廣大企業(yè)建立了長期的良好的合作關(guān)系,能夠迅速準(zhǔn)確地了解客戶的需求信息,提供高效的專業(yè)化服務(wù)。同時(shí)保險(xiǎn)公司建立了強(qiáng)大的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)和客戶服務(wù)系統(tǒng),客戶可以充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢各種基本信息,與保險(xiǎn)公司進(jìn)行各種有效溝通。保險(xiǎn)公司對(duì)企業(yè)年金市場(chǎng)有較強(qiáng)的覆蓋能力,這是提供企業(yè)年金優(yōu)質(zhì)服務(wù)的強(qiáng)有力的資源優(yōu)勢(shì)。
5、嚴(yán)格的保險(xiǎn)監(jiān)管,是確保企業(yè)年金運(yùn)行安全的有力保證。為維護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者的合法權(quán)益,我國建立了強(qiáng)有力的監(jiān)管機(jī)構(gòu)――中國保監(jiān)會(huì)。首先,保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)日益健全完善。自1999年中國保監(jiān)會(huì)掛牌成立以來,各省市均設(shè)立了其派出機(jī)構(gòu)。其次,已逐步形成比較完備的保險(xiǎn)法律法規(guī),我國又重新修訂《保險(xiǎn)法》,保險(xiǎn)行業(yè)法治局面大為改觀。再次,中國保監(jiān)會(huì)有明確的審慎監(jiān)管工作目標(biāo)。
加快發(fā)展企業(yè)年金必須營造良好的政策環(huán)境
1、實(shí)行稅收優(yōu)惠政策,提高企業(yè)和個(gè)人繳納企業(yè)年金的積極性。根據(jù)發(fā)展多層次養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的宏觀要求,我國在完善基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的同時(shí),要盡快完善企業(yè)年金、個(gè)人年金方面的扶持政策,尤其是稅收政策。國際上發(fā)達(dá)國家企業(yè)年金發(fā)展非常迅速,成為社會(huì)保障體系的重要支柱,一個(gè)重要原因是政府給予了很大的稅收政策優(yōu)惠與支持。一方面在法律上加以規(guī)范。另一方面實(shí)行稅收優(yōu)惠政策。范圍涉及年金三個(gè)環(huán)節(jié)的稅種:即繳費(fèi)階段的企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅,積累階段的增值受益稅、利息稅和領(lǐng)取階段的個(gè)人所得稅、遺產(chǎn)稅。我國目前對(duì)企業(yè)年金的稅收優(yōu)惠政策僅明確了試點(diǎn)地區(qū)企業(yè)繳費(fèi)在工資總額4%以內(nèi)的部分可以從成本中列支,而對(duì)企業(yè)年金的投資收益尚無明確的免稅政策,弱化了我國企業(yè)年金發(fā)展的動(dòng)力。
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善和細(xì)化,國有企業(yè)發(fā)展改革也步入了深水區(qū)。企業(yè)矛盾的沖突不僅表現(xiàn)在產(chǎn)能平衡、供銷矛盾、薪酬分配、崗位就業(yè)等方面,也同時(shí)表現(xiàn)在員工健康、子女就業(yè)、金秋助學(xué)等扶貧幫困的問題上。而這些客觀問題的真實(shí)存在,也構(gòu)成了新的歷史時(shí)期對(duì)企業(yè)思想政治工作的沖擊和挑戰(zhàn)。特別是油田鉆井、測(cè)井、地面工程建設(shè)等主力生產(chǎn)單位,專業(yè)員工都長期在野外施工作業(yè),其思想政治工作的好與壞、高與低不僅直接關(guān)系到企業(yè)的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,也對(duì)企業(yè)的軟實(shí)力增長有重要的影響。黨的十四中全會(huì)明確提出,必須要加強(qiáng)和重視企業(yè)思想政治工作。強(qiáng)化油田企業(yè)野外施工單位的思想政治工作不僅是貫徹黨的十四中全會(huì)精神,也體現(xiàn)了油田企業(yè)在新的歷史時(shí)期改革向縱深發(fā)展的內(nèi)在要求,也是企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的重要標(biāo)志。因此,如何進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)思想政治工作,提升其效果成為了當(dāng)前需要研究解決的重要課題。
一、油田企業(yè)野外施工單位思想政治工作存在的主要問題
(一)思想認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。野外施工單位是油田企業(yè)完成生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的核心節(jié)點(diǎn),無論是從工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全環(huán)保、設(shè)備配置,還是資金運(yùn)營、物資采購、成本控制等業(yè)績(jī)考核,主要承擔(dān)的是一種“看得見,摸得著”的“物資價(jià)值”創(chuàng)造。而作為思想政治工作來說,其核心是一種“講思想、講道德、講風(fēng)格”的“非物質(zhì)化”的意識(shí)形態(tài)工作。特別是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,“物質(zhì)”的作用被社會(huì)做了相當(dāng)大的擴(kuò)大化的情況下,對(duì)思想政治工作這種“非物質(zhì)化”的認(rèn)識(shí)和看法自然也會(huì)影響到企業(yè),野外施工單位也不能例外。這樣以來,野外施工單位在思想政治工作的認(rèn)識(shí)上產(chǎn)生了一定程度的輕視意識(shí)。據(jù)來自野外一線的調(diào)查反映,有相當(dāng)比重的員工認(rèn)為,收入增長才是實(shí)惠的,精神領(lǐng)域的先進(jìn)模范是虛的,這些觀點(diǎn),對(duì)思想政治工作的影響是很大的。
(二)推動(dòng)工作存在不足。思想政治工作是一項(xiàng)與時(shí)俱進(jìn)的工作,但從調(diào)研的情況看,一些野外施工單位對(duì)于思想政治工作采取了以“不變應(yīng)萬變”的方式。在工作的平臺(tái)方面,還在采取“四會(huì)一課”,在工作內(nèi)容上還是民主生活會(huì)、談心活動(dòng)等老一套,在工作方法上,仍在推行幾十年前的考核模式。有基層單位反映,思想政治工作還有不少的流程和節(jié)點(diǎn)基本上是功效不大,作用不高,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,使思想政治工作“有形”的正面力量越來越看不到,而思想政治工作“無形”的負(fù)面作用卻讓員工感受至深。如,思想政治工作的支部考核工作,上級(jí)部門總是選擇在年終的十二月份舉行。對(duì)于這個(gè)時(shí)期,正是野外施工單位趕超施工工期、加強(qiáng)效益提升最為關(guān)鍵的時(shí)刻,但迫于上級(jí)思想政治工作的要求,也只好騰出十分寶貴的時(shí)間和物力來迎接檢查。對(duì)于當(dāng)年能完成經(jīng)營指標(biāo)和效益指標(biāo)的單位來說,反映還不是很強(qiáng)烈,對(duì)于哪些當(dāng)年不能完成經(jīng)營指標(biāo)和效益指標(biāo)的單位來說,反映很大,用“敢怒不敢言”形容一點(diǎn)也不為過。
(三)改革創(chuàng)新難度較大。有的野外施工單位搞思想政治工作創(chuàng)新,把“科學(xué)管理”的哪一套生更硬搬地套用到企業(yè)思想政治工作當(dāng)中,其典型做法是對(duì)企業(yè)思想政治工作進(jìn)行“量化管理”。主要做法是把思想政治工作像企業(yè)的資金、成本和利潤指標(biāo)一樣,分解成一個(gè)又一個(gè)具有實(shí)物性的量化指標(biāo),年終按照這種量化指標(biāo)進(jìn)行考核兌現(xiàn)。應(yīng)該承認(rèn),這種富于創(chuàng)新的思想應(yīng)該肯定,但對(duì)于這種創(chuàng)新的做法是值得討論的。因?yàn)槠髽I(yè)的思想政治工作是一種典型的意識(shí)形態(tài)工作,就是采取再嚴(yán)格的“科學(xué)管理”也無法把員工腦子里的思想描述出來,如果一定要用科學(xué)化的線性方式來描述員工腦子里的非線性思想,那肯定會(huì)走向另一種不科學(xué)的路子,其作用只能是適得其反。
二、強(qiáng)化油田野外施工單企業(yè)思想政治工作的基本思路
(一)提升對(duì)思想政治工作的定位。油田野外施工單位承擔(dān)著油田企業(yè)重要的建設(shè)工作任務(wù),不僅是社會(huì)物質(zhì)財(cái)富的創(chuàng)造者,也是企業(yè)精神財(cái)富的創(chuàng)造者。因此,對(duì)企業(yè)思想政治工作進(jìn)行科學(xué)合理的定位是必要的,也是必須的一項(xiàng)工作。核心是正確認(rèn)識(shí)企業(yè)思想政治工作的作用。企業(yè)思想政治工作的作用概括起來,就是四個(gè)字:凝心聚力。通過企業(yè)思想政治工作,使員工心往一處想,勁往一處使,力往一處合,團(tuán)結(jié)成鐵板一塊,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中才能立于不敗之地。也就是說,也只有通過對(duì)企業(yè)思想政治工作的合理定位,才能把員工與企業(yè)有機(jī)地融合在一起,同心協(xié)力抗風(fēng)險(xiǎn),沖阻力,攻難關(guān),戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),贏得經(jīng)濟(jì)效益。切不可再把企業(yè)思想政治工作視為“假大空”,更不要把企業(yè)思想政治工作看成是“沒有工作在制造工作”,而是要通過物質(zhì)文明與精神文明的相互作用,共同促進(jìn)企業(yè)不斷的上臺(tái)階、增水平。
(二)開展企業(yè)思想政治工作流程再造。一是修訂制度和辦法。從當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展與改革推進(jìn)來看,一些思想政治工作的制度、辦法顯得有些陳舊和落后,如果還沿用這些陳舊落后的制度、辦法去解決當(dāng)前出現(xiàn)的新情況、新問題和新矛盾,顯然不對(duì)路子。因此,依據(jù)企業(yè)改革推進(jìn)的步子修訂企業(yè)思想政治工作的制度、辦法,是確保企業(yè)思想政治工作順利開展的基本要求。二是梳理流程。對(duì)當(dāng)前企業(yè)思想政治工作流程進(jìn)行科學(xué)地分析、梳理和歸類,按照精簡(jiǎn)、實(shí)用和高效的標(biāo)準(zhǔn),把企業(yè)思想政治工作中的無效流程、低效流程和意義不大的控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行排序優(yōu)化,把“無病”的流程、節(jié)點(diǎn)從現(xiàn)有流程和節(jié)點(diǎn)中刪除。同理,對(duì)于當(dāng)前解決出現(xiàn)的新情況、新問題的流程和節(jié)點(diǎn)也要及時(shí)補(bǔ)充到企業(yè)思想政治工作中去,用“填平補(bǔ)齊”的辦法使企業(yè)思想政治工作的流程和控制節(jié)點(diǎn)做到與時(shí)俱進(jìn)。二是完善考核。企業(yè)思想政治工作是典型的意識(shí)形態(tài)工作,既不能簡(jiǎn)單地套用科學(xué)式的量化管理來考核,但也不能用純粹地定性化標(biāo)準(zhǔn)來衡量。理想的考核方式是,把科學(xué)管理中定量管理的合理部分融入到企業(yè)思想政治工作中來,再與思想政治工作中的定性管理相結(jié)合,在定性與定量管理中尋求科學(xué)的平衡,使思想政治工作的考核更加科學(xué)合理, 讓員工能夠理解和接受。
(三)不斷創(chuàng)新給企業(yè)思想政治工作增強(qiáng)活力。創(chuàng)新是企業(yè)思想政治工作的活的靈魂,也是推動(dòng)和強(qiáng)化企業(yè)思想政治工作效果的可持續(xù)動(dòng)力。一是強(qiáng)化企業(yè)思想政治工作的力量。雖然目前企業(yè)推行的是“大政工”體制,但對(duì)于油田企業(yè)的野外施工單位來說,對(duì)一些基層政工崗位,還要是采取科學(xué)合理的崗位設(shè)置原則,用“小機(jī)構(gòu)辦大業(yè)務(wù)”的模式充實(shí)企業(yè)思想政治工作力量,培育企業(yè)政治工作的基層管理人才。同時(shí),要提升企業(yè)政工干部的待遇和福利,使政工干部在工資收入、職務(wù)晉升和職稱評(píng)定方面與其他企業(yè)專業(yè)技術(shù)干部保持在同檔的水平,為創(chuàng)新企業(yè)思想政治工作提供條件。二是強(qiáng)化對(duì)企業(yè)思想政治工作的投入。投入主要包括:硬件方面的投入和軟件方面的投入。硬件主要是指企業(yè)思想政治工作中的辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)施等。據(jù)調(diào)查,當(dāng)前企業(yè)政工部門所用的計(jì)算機(jī)、通信設(shè)施相對(duì)于企業(yè)其他專業(yè)部門來說,是相對(duì)比較落后的設(shè)施,這在心理上造成了政工部門的重要性低于其他專業(yè)技術(shù)部門,直接會(huì)影響到創(chuàng)新工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。軟件投入主要是指對(duì)政工干部要明確列入企業(yè)員工素質(zhì)培訓(xùn)規(guī)劃,對(duì)政工干部也要如同專業(yè)技術(shù)干部一樣,采取內(nèi)外培訓(xùn)的雙重方式,讓政工干部走出去,學(xué)習(xí)最新的、最前沿的思想政治工作方法、技術(shù),開展其交流,了解其動(dòng)態(tài),這樣才能對(duì)思想政治工作的創(chuàng)新起到技術(shù)保證。
三、結(jié)束語
(一)必須高度重視企業(yè)思想政治工作的作用。對(duì)企業(yè)思想政治工作進(jìn)行科學(xué)合理的定位是必要的,也是必須的一項(xiàng)工作。這不僅是貫徹落實(shí)黨的十四中全會(huì)的指示精神,體現(xiàn)了油田企業(yè)在新的歷史時(shí)期改革發(fā)展的內(nèi)在需求,也是企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的重要標(biāo)志。特別是對(duì)于油田企業(yè)的野外施工單位來說,在工作條件艱苦、生活條件困難、業(yè)余時(shí)間活動(dòng)受限的客觀情況下,更需要通過思想政治工作對(duì)員工進(jìn)行凝心聚力,才能更好地完成所承擔(dān)的生產(chǎn)和管理任務(wù)。
(二)流程再造是推進(jìn)企業(yè)思想政治工作的重要方式。要想提高企業(yè)思想政治工作效果,就必須通過流程再造,把企業(yè)思想政治工作中陳舊落后的制度、辦法進(jìn)行修訂,對(duì)哪些“無病”的流程、節(jié)點(diǎn)從現(xiàn)有流程中刪除,并將新的需要管理的流程和控制節(jié)點(diǎn)加入其中,用“填平補(bǔ)齊”的辦法優(yōu)化現(xiàn)行的流程和控制節(jié)點(diǎn)。同時(shí),對(duì)考核辦法進(jìn)行補(bǔ)充完善,使企業(yè)思想政治工作成為企業(yè)的一項(xiàng)有效工作,有實(shí)實(shí)在在效益的管理活動(dòng)。
(三)創(chuàng)新是強(qiáng)化企業(yè)思想政治工作的動(dòng)力源。通過思想政治工作的不斷創(chuàng)新,使企業(yè)思想政治工作能夠在與時(shí)俱進(jìn)中把最先進(jìn)的思想、最先進(jìn)的文化與企業(yè)管理融合起來,把企業(yè)精神與員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)結(jié)合起來,在“同呼吸、共命運(yùn)”中實(shí)現(xiàn)共同成長和“雙贏”的目標(biāo)。
總之,思想政治工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是體現(xiàn)軟實(shí)力的重要標(biāo)志。特別是作為油田野外施工單位,承擔(dān)的主要生產(chǎn)建設(shè)任務(wù),唯有將“物質(zhì)與精神”進(jìn)行雙重融合,走“物質(zhì)文明與精神文明”的雙重道路,通過不斷地創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)思想政治工作與時(shí)俱進(jìn)地深化、優(yōu)化和強(qiáng)化,為油田的可持續(xù)發(fā)展提供不竭的動(dòng)力源,才能確保在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,戰(zhàn)勝對(duì)手和風(fēng)險(xiǎn),攻艱克難,一路,不斷取得新的成績(jī)和做出新的貢獻(xiàn)。
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(一)戰(zhàn)略管理的理論依據(jù)
戰(zhàn)略管理發(fā)展產(chǎn)生于上個(gè)世紀(jì)六十年代,隨著戰(zhàn)略管理實(shí)踐的不斷深入,現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)屬于超越競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略理論階段。在新時(shí)期,隨著產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的變化日益加快,科技創(chuàng)新不斷加強(qiáng),國際競(jìng)爭(zhēng)和顧客需求呈現(xiàn)出日益多樣化的趨勢(shì)。企業(yè)在戰(zhàn)略管理中必須加強(qiáng)自身的創(chuàng)新能力和市場(chǎng)觀察能力,以滿足企業(yè)發(fā)展需要。在傳統(tǒng)戰(zhàn)略管理理論中,更多的是靜態(tài)管理,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)的多樣化,動(dòng)態(tài)化。所以石油工程施工企業(yè)在加強(qiáng)戰(zhàn)略管理時(shí)要注意不斷加強(qiáng)戰(zhàn)略管理的創(chuàng)新和戰(zhàn)略管理的配套措施改革,只有不斷適應(yīng)市場(chǎng)調(diào)整戰(zhàn)略管理,才能保證石油企業(yè)戰(zhàn)略管理的有效性,推動(dòng)石油企業(yè)的改革。
(二)石油施工工程企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理的目的和意義
戰(zhàn)略是一個(gè)公司的行動(dòng)計(jì)劃,其本質(zhì)是企業(yè)要適應(yīng)多變環(huán)境。計(jì)劃的核心在于企業(yè)自身能力和外部機(jī)遇的配合,企業(yè)的戰(zhàn)略管理是一個(gè)管理規(guī)劃的過程。石油施工企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃和管理中,如何實(shí)時(shí)調(diào)整計(jì)劃適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境,迎接挑戰(zhàn),企業(yè)只有采取主動(dòng)的措施才能保證企業(yè)掌握自己的命運(yùn)。
二、石油工程施工企業(yè)改革發(fā)展措施
(一)石油施工企業(yè)加強(qiáng)與石油公司建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
石油施工企業(yè)明確自身的市場(chǎng)主體地位,石油施工企業(yè)主要為石油公司提供綜合性的承包服務(wù),在改革發(fā)展中著力打造要建立世界一流的技術(shù)服務(wù)商。強(qiáng)調(diào)石油公司和工程施工的相互依存關(guān)系,與石油公司建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,打成“經(jīng)濟(jì)伙伴”和“總承包”的新型合作關(guān)系,這樣才能達(dá)成共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),共享改革成果。一方面降低了石油公司的勘探成本,最主要的能降低工程施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)、減少交易的成本,降低資金的投入。在此基礎(chǔ)上加大技術(shù)投入和服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到建立世界一流技術(shù)服務(wù)商的目的。
(二)石油工程施工企業(yè)完善生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理是一個(gè)企業(yè)管理的基礎(chǔ),只有不斷增強(qiáng)生產(chǎn)管理,增強(qiáng)施工工程的施工工程質(zhì)量控制才能保證施工工程的按時(shí)合格完工。石油工程施工由于施工的技術(shù)難度大,施工的環(huán)境惡劣等特點(diǎn),在生產(chǎn)管理上對(duì)于施工工程質(zhì)量控制方面需要更加的重視和加強(qiáng)。生產(chǎn)管理中要加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)新工藝的實(shí)踐使用,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的生產(chǎn)操作員,加強(qiáng)對(duì)工程施工的監(jiān)督管理工作。
(三)石油工程施工企業(yè)狠抓技術(shù)創(chuàng)新
技術(shù)創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力,對(duì)于技術(shù)要求高的石油施工企業(yè)來說只有不斷加強(qiáng)技術(shù)方面的改造升級(jí),不斷引入新技術(shù)提高生產(chǎn)效率才能保證石油施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,也是石油工程施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本保障。國外專業(yè)人士分析得出石油施工企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)時(shí)期,二十世紀(jì)七十年代是以規(guī)模取勝的時(shí)期,八十年代是以成本取勝時(shí)期,九十年代至今已進(jìn)入了高新技術(shù)取勝時(shí)期。國際石油施工公司通過采用高新技術(shù)解決了施工與管理中的諸多問題,從而不斷適應(yīng)變化多端的市場(chǎng),保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展。
(四)石油工程施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理
隨著石油施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大,石油工程企業(yè)施工過程中必須加強(qiáng)自身的成本管理,實(shí)現(xiàn)成本管理控制才能保證石油施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位。在成本管理中最重要的是施工成本控制問題,這是成本管理的關(guān)鍵,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和改正施工項(xiàng)目生產(chǎn)管理中存在的許多資金問題,降低施工成本。在成本控制中需要做到以下幾個(gè)方面第一,石油施工企業(yè)做好成本預(yù)算工作,保證成本的可控制性。第二,對(duì)施工項(xiàng)目中的各道程序?qū)嵤﹩蝺r(jià)承包制,保證成本的可責(zé)任性和監(jiān)督性。第三,對(duì)施工成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核制度,保證施工成本的最優(yōu)化使用。
關(guān)鍵詞 國有企業(yè);辦公室工作;思考
國有企業(yè)辦公室作為國有企業(yè)組織、管理、協(xié)調(diào)的綜合辦事機(jī)構(gòu),位置非常重要,作用非常特殊,任務(wù)非常繁重。在新形勢(shì)下,承擔(dān)著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外、銜接各方、接待服務(wù)、督促檢查和后勤保障等日益增多的綜合職能,是國有企業(yè)的服務(wù)中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心、參謀中心、信息中心、指揮中心。隨著國有企業(yè)全面深化改革所要求的更高的服務(wù)水平,更快的工作節(jié)奏,更多的管理信息,使得國有企業(yè)辦公室工作面臨著前所未有的復(fù)雜性和多變性,如何適應(yīng)新形勢(shì)的要求,提升國有企業(yè)辦公室工作水平,筆者結(jié)合自身分管辦公室工作實(shí)際,談幾點(diǎn)粗淺思考。
一、要科學(xué)把握工作規(guī)律
國有企業(yè)辦公室作為國有企業(yè)的事務(wù)中心和參謀本部,是承擔(dān)著文稿起草、公文處理、會(huì)務(wù)組織、信息傳遞、接待服務(wù)、協(xié)調(diào)督辦、樞紐參謀、檔案管理等多種職能的綜合辦事機(jī)構(gòu),工作“重”“苦”“雜”“難”。做好國有企業(yè)辦公室工作,要在充分認(rèn)識(shí)自身工作的職責(zé)、任務(wù)、內(nèi)容、要求、工作方法的基礎(chǔ)上,必須認(rèn)真研究和科學(xué)把握國有企業(yè)辦公室工作的規(guī)律,從嚴(yán)要求、從微入手。
( 一) 必須突出政治性。國有企業(yè)是黨執(zhí)政的重要基礎(chǔ),是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱,是全面建成小康社會(huì)的重要力量,在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國防安全、社會(huì)穩(wěn)定、發(fā)展民生、履行責(zé)任等領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。國有企業(yè)辦公室工作是政策性很強(qiáng)的工作,必須突出政治性,通過綜合協(xié)調(diào),引導(dǎo)黨員干部增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力,始終保持立場(chǎng)堅(jiān)定,頭腦清醒,把黨的路線、方針、政策在國有企業(yè)中貫徹落實(shí)到位,確保國有企業(yè)發(fā)展的正確方向。
(二)必須把握全局性?!安恢\全局者,不足以謀一域”。國有企業(yè)方方面面的工作情況,各部門的工作動(dòng)態(tài),都要通過辦公室去收集、加工,去粗取精,去偽存真。國有企業(yè)辦公室工作要始終把“圍繞中心、服務(wù)大局、統(tǒng)籌安排”作為出發(fā)點(diǎn)和著力點(diǎn),增強(qiáng)大局意識(shí),牢固樹立全局觀念,著眼全局,顧全大局。在具體工作中,善于吃透上情、把握下情、了解外情,從企業(yè)全局發(fā)展上分析和解決問題,既立足全局,又兼顧局部,既著眼長遠(yuǎn),又立足當(dāng)前,以大局利益為重,以長遠(yuǎn)利益為重。
(三)必須體現(xiàn)創(chuàng)新性。國有企業(yè)改革發(fā)展當(dāng)前面臨諸多復(fù)雜多變的新形勢(shì)、新事物,經(jīng)濟(jì)體制深刻變革,社會(huì)結(jié)構(gòu)深刻變動(dòng),利益格局深刻調(diào)整,思想觀念深刻變化,這種空前的社會(huì)變革必然帶來國有企業(yè)這樣那樣的新情況、新矛盾和新問題,與此同時(shí),國有企業(yè)實(shí)施管理的方式、方法也發(fā)生了根本的變化,工作格局由過去的“領(lǐng)導(dǎo)一切”轉(zhuǎn)向現(xiàn)在“科學(xué)決策、民主決策”,工作方式由過去主要依靠企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人權(quán)威和能力,轉(zhuǎn)向依靠健全的制度、機(jī)制作保障,工作手段由過去單一管理手段,轉(zhuǎn)向綜合運(yùn)用政治、經(jīng)濟(jì)、法律、科技、文化等多種手段,因此,國有企業(yè)辦公室工作必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、改革創(chuàng)新,主動(dòng)吸收新觀念,接受新事物,學(xué)習(xí)新知識(shí),以創(chuàng)新思維謀劃工作,拓展工作領(lǐng)域、增強(qiáng)工作內(nèi)容、提高工作水平,用發(fā)展的眼光要求自己,用創(chuàng)新的思路激勵(lì)自己,因地制宜創(chuàng)造性地開展工作。
二、要著力提高履職成效
國有企業(yè)辦公室是企業(yè)“參與司務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)”的綜合辦事機(jī)構(gòu),其特殊地位和作用可以概括為“中樞、智囊、助手、窗口”八個(gè)字,既是企業(yè)的神經(jīng)中樞、智囊團(tuán)和助手,也是企業(yè)統(tǒng)攬全局、協(xié)調(diào)各方面的窗口。如何發(fā)揮好這些特殊作用,關(guān)鍵是要提高履行工作的成效。
(一)積極參與司務(wù)。決策關(guān)系到企業(yè)的得失成敗,科學(xué)決策是國有企業(yè)實(shí)施正確領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。國有企業(yè)辦公室要成為領(lǐng)導(dǎo)的“智囊”,積極參與事務(wù),就要抓住工作重點(diǎn),經(jīng)常提出新穎、成熟,具有較強(qiáng)操作性的參謀意見,要善于把復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化、現(xiàn)象問題本質(zhì)化,“參”到點(diǎn)子上,“謀”在關(guān)鍵處。一是要充分認(rèn)清、找準(zhǔn)在行業(yè)改革的大形勢(shì)下,長期制約、束縛企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題和環(huán)節(jié),始終保持思想意識(shí)清醒,要有整體的視野,全局的眼光,遇事多想幾遍,看問題看深一點(diǎn),想辦法多想幾個(gè),有針對(duì)性地提出企業(yè)改革發(fā)展的意見和建議,打破那些不合時(shí)宜的舊框框,積極地解放思想,主動(dòng)地轉(zhuǎn)變觀念,不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展新形勢(shì)。二是要緊扣領(lǐng)導(dǎo)的思路、指示,加強(qiáng)調(diào)查研究,不僅要了解眼前,還要把握發(fā)展趨勢(shì),全面、準(zhǔn)確、及時(shí)掌握企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況,探究企業(yè)今后的發(fā)展趨勢(shì),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供一手資料,發(fā)揮好“耳目”和助手作用。三是要用發(fā)展的眼光,高起點(diǎn)謀劃,深度思考,運(yùn)用創(chuàng)造性的思維方式開展工作。既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,又要超前思考,想領(lǐng)導(dǎo)之未想。要從淺層面地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的被動(dòng)服務(wù),逐步向更深層次的主動(dòng)思考、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,多角度、多層面主動(dòng)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策獻(xiàn)良策、支高招、當(dāng)高參,發(fā)揮好智囊助手作用。
(二)強(qiáng)化督促檢查。萬事之要,重在落實(shí)。千條萬條,不去落實(shí)就是白條。督查是推動(dòng)工作落實(shí)、提升工作執(zhí)行力的一個(gè)重要手段,國有企業(yè)辦公室人員思想上要強(qiáng)化督查意識(shí),行動(dòng)上把抓督查落實(shí)放到與抓工作部署同等重要的位置,想新法,出實(shí)招,用真力。在督查過程中,要有誠心、熱心、耐心、細(xì)心,努力抓住全局性、宏觀性的問題,組織力量進(jìn)行集中督查;要注重抓住重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行專項(xiàng)督查,不搞眉毛胡子一把抓;要注重建立工作標(biāo)準(zhǔn),理順工作流程和督查結(jié)果通報(bào),堅(jiān)決避免督而不查、查而不辦的現(xiàn)象。
(三)搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。綜合協(xié)調(diào)是國有企業(yè)辦公室工作的一項(xiàng)主要職能。協(xié)調(diào)能力的強(qiáng)弱直接影響到企業(yè)決策的落實(shí)效果,關(guān)系到企業(yè)工作的質(zhì)量和效率。國有企業(yè)辦公室要按照“管理有序、保障有力”的要求,不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、更新知識(shí)內(nèi)容、緊跟時(shí)代步伐,苦練內(nèi)功,勤思考、細(xì)落實(shí)、善總結(jié),不斷提高協(xié)調(diào)水平。其次要把握原則性和靈活性的統(tǒng)一,著眼全局,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格程序,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,維護(hù)大局利益。三是要注重方式方法。協(xié)調(diào)工作關(guān)系雜、事情多、時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,需要有良好的承受能力和健康積極的陽光心態(tài),要做到“早、快、勤”,急事急辦、要事催辦、難事商辦,提升綜合協(xié)調(diào)效率。
三、要不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)
國有企業(yè)辦公室工作要爭(zhēng)創(chuàng)一流,關(guān)鍵在人。要樹立人才是第一資源、知識(shí)是最大財(cái)富的理念,把提高業(yè)務(wù)素質(zhì)作為加強(qiáng)國有企業(yè)辦公室自身建設(shè)的第一件大事來抓,要有計(jì)劃有目的地進(jìn)行培養(yǎng)與培訓(xùn),定期開展工作交流,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力造就一支素質(zhì)良好、業(yè)務(wù)精湛、品質(zhì)優(yōu)秀、能夠擔(dān)當(dāng)?shù)膰衅髽I(yè)辦公室人員隊(duì)伍。
對(duì)于國有企業(yè)來說,辦公室是各級(jí)管理梯度中最為重要的一環(huán)。鑒于辦公室工作在企業(yè)日常管理中的龍頭作用和重要地位,筆者將做好國有企業(yè)辦公室工作的思路總結(jié)為:增強(qiáng)使命責(zé)任,提高服務(wù)意識(shí),重視協(xié)調(diào)工作。
一、增強(qiáng)使命責(zé)任
只有熱愛事業(yè),才能增強(qiáng)干事創(chuàng)業(yè)的責(zé)任感和使命感。國企辦公室崗位人員必須深刻認(rèn)識(shí)到所從事工作的重要意義,將主動(dòng)擔(dān)當(dāng)、甘于奉獻(xiàn)的精神融入具體工作中,才能將責(zé)任感和使命感發(fā)揮到極致。在國家現(xiàn)代化建設(shè)的過程中,國有企業(yè)發(fā)揮著經(jīng)濟(jì)建設(shè)“領(lǐng)頭羊”作用,需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)有三個(gè)。第一,在我國,國有經(jīng)濟(jì)組織占社會(huì)總經(jīng)濟(jì)的絕大部分,是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),肩負(fù)著巨大的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二,國有企業(yè)多為關(guān)系國計(jì)民生和國家命脈的基礎(chǔ)行業(yè),肩負(fù)著巨大的政治責(zé)任。第三,國有企業(yè)的發(fā)展主題是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì),肩負(fù)著巨大的社會(huì)責(zé)任。國有企業(yè)行業(yè)都是關(guān)系民生和國防的重要行業(yè),本身也帶有一定的公益色彩。
國有企業(yè)辦公室是連接領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與基層單位、員工群眾的橋梁和紐帶,處在上情下達(dá)、下情上報(bào)、承上啟下、聯(lián)系左右、溝通協(xié)調(diào)、服務(wù)全局的關(guān)鍵位置,是企業(yè)的中樞,也是窗口。提高辦公室工作水平,增強(qiáng)崗位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)決策部署,密切黨群、干群關(guān)系,樹立企業(yè)良好形象,激發(fā)廣大干部員工干事創(chuàng)業(yè)熱情,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和團(tuán)結(jié)性具有重要意義。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
辦公室工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,涉及機(jī)關(guān)日常事務(wù)、調(diào)研、文秘、檔案、信息、財(cái)務(wù)、后勤服務(wù)等,很多事情涉及干部員工的切身利益。必須把服務(wù)中心工作和服務(wù)干部員工作為全部工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“參與政務(wù)”“管理事務(wù)”“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪、車輛管理,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),要做到“五勤”,即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“六不讓”,即領(lǐng)導(dǎo)交代的工作不延誤,傳遞的批件不中斷,辦理的文件不積壓,處理的事情不出錯(cuò),前來辦事的人不受冷落,部門形象不受影響。同時(shí),根據(jù)工作性質(zhì)和難度,科學(xué)合理調(diào)配人員崗位,確保各項(xiàng)責(zé)任得到落實(shí),任務(wù)圓滿完成。加強(qiáng)協(xié)同互助,促進(jìn)形成精簡(jiǎn)、高效、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)的和諧團(tuán)隊(duì)。建立完善的績(jī)效考核制度,督促崗位責(zé)任落實(shí),定期對(duì)崗位員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行嚴(yán)格考核。對(duì)組織會(huì)議、收發(fā)文件、業(yè)務(wù)接待等日常性的工作,制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)審核把關(guān),減少和把控不宜量化的環(huán)節(jié)質(zhì)量。辦公室的本質(zhì)是一個(gè)服務(wù)部門,其服務(wù)對(duì)象分別是領(lǐng)導(dǎo)、自身機(jī)關(guān)和基層單位。只有理解了工作和服務(wù)核心,才能把服務(wù)意識(shí)充分融入日常工作中,以強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,將服務(wù)精神貫穿工作始終?!稗k公室無小事”,每一個(gè)細(xì)節(jié)都可能影響工作開展進(jìn)程,每一件事都要高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量地完成。
三、重視協(xié)調(diào)工作
辦公室不僅是服務(wù)部門,更是行政管理機(jī)構(gòu)。在日常管理中,辦公室的協(xié)調(diào)服務(wù)是接到領(lǐng)導(dǎo)指示而開展的,主要包括協(xié)調(diào)各類矛盾、突破難點(diǎn)重點(diǎn),有效解決問題,努力提高工作積極性,主動(dòng)作為,統(tǒng)一目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保企業(yè)管理班子各項(xiàng)決策部署順利開展,嚴(yán)格落實(shí)。主動(dòng)做好協(xié)調(diào)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的左右手,協(xié)調(diào)處理好各方關(guān)系,是辦公室工作中的重中之重。
首先,要充分認(rèn)識(shí)協(xié)調(diào)工作的目標(biāo)和意義。協(xié)調(diào)工作能夠明確中心任務(wù),克服難點(diǎn)問題,使各方資源得到及時(shí)調(diào)配,減少資源空置和浪費(fèi);及時(shí)協(xié)調(diào),提前解決問題,大事化小,小事化了,最大限度減少損失,杜絕潛在危機(jī),在降低勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí)減少不必要的損失。
其次,要高度重視工作協(xié)調(diào)和關(guān)系協(xié)調(diào)。協(xié)同工作的事務(wù)性體現(xiàn)了更具體的工作,具體的辦事、辦文、辦會(huì)中都發(fā)揮著作用。而關(guān)系協(xié)調(diào)在促進(jìn)工作協(xié)調(diào)開展的同時(shí),還對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)和諧,本部門與其他部門、本單位與其他單位之間的和諧關(guān)系發(fā)揮著重要作用。同一部門員工之間的同事關(guān)系協(xié)調(diào)、不同部門之間的橫向協(xié)調(diào)、單位內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)都直接影響著辦公室各項(xiàng)工作的開展結(jié)果。
盡管國有企業(yè)辦公室工作一直受到管理層的重視,但隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展,企業(yè)體制改革深入,傳統(tǒng)的國有企業(yè)辦公室工作存在的缺陷日益顯現(xiàn)。主要可以概括如下:
(一)工作內(nèi)容瑣碎、雜亂無章。國有企業(yè)辦公室主要是在企業(yè)管理中充當(dāng)著服務(wù)、助手、參謀、協(xié)調(diào)的角色,所以辦公室工作涉及的內(nèi)容較多,職能很亂。每天要負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)文件處理、會(huì)議安排、企業(yè)各部門生產(chǎn)安排與統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)接待外來賓客等等。加上國有企業(yè)改革,機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),大量的工作又落到企業(yè)的辦公室,像人員招聘管理、考勤、薪酬發(fā)放、社保福利工作、安全保衛(wèi)等等甚至包括企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作都由國有企業(yè)辦公室來兼辦。這不僅造成了國有企業(yè)辦公室工作量過大,人員工作壓力大,而且因?yàn)楣ぷ鬏^為繁瑣雜亂,經(jīng)常失誤,降低了企業(yè)辦公室工作效率,影響企業(yè)整體管理水平。
(二)企業(yè)辦公室地位較低。辦公室工作人員作為領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助者、參謀者,理應(yīng)在企業(yè)擁有一定的地位,但實(shí)際上企業(yè)辦公室人員的工作地位往往較低。辦公室工作對(duì)企業(yè)管理與運(yùn)營相當(dāng)重要,所以在人員聘用時(shí),把關(guān)較嚴(yán)。選擇的企業(yè)辦公室人員都是文化素質(zhì)較高、管理能力強(qiáng)、思維敏捷,可以處理辦公室各類事項(xiàng),為企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步能作出重要貢獻(xiàn)的人員。但其待遇與地位卻沒有得到的相應(yīng)對(duì)待,辦公室工作在管理者與領(lǐng)導(dǎo)層看來可有可無,沒有認(rèn)識(shí)到辦公室工作的重要性。不看重辦公室工作與人員,影響了辦公室工作人員的積極性,最終影響企業(yè)管理工作效率與企業(yè)發(fā)展運(yùn)營。
(三)企業(yè)辦公室權(quán)力小。辦公室工作涵蓋了企業(yè)管理各方面,但是企業(yè)辦公室的實(shí)際權(quán)力較小,只是擁有企業(yè)辦事權(quán)力,負(fù)責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策等的執(zhí)行。在企業(yè)重大事項(xiàng)上缺乏討論與決策的權(quán)力,在企業(yè)制度制定、人員任免、薪酬增減等事項(xiàng)上沒有發(fā)言權(quán),在企業(yè)生產(chǎn)安排、企業(yè)生產(chǎn)監(jiān)督管理上的權(quán)力也較小。所以,企業(yè)辦公室人員往往是發(fā)揮“傳話筒”作用,由于缺少權(quán)力,在執(zhí)行政策、辦事時(shí)效率較低,企業(yè)員工對(duì)于辦公室人員的管理也難以服從,無法貫徹相關(guān)政策與制度,給企業(yè)的管理與可持續(xù)發(fā)展帶來很多隱患。
(四)企業(yè)辦公室發(fā)揮實(shí)際效能較低。國有企業(yè)辦公室效能低是目前的普遍現(xiàn)象,除了以上提到的企業(yè)辦公室工作繁瑣、地位低、權(quán)力小之外,還因?yàn)槠髽I(yè)辦公室人員工作心態(tài)與水平。企業(yè)辦公室人員由于缺乏專業(yè)支撐,加上工作主要是輔,沒有實(shí)際權(quán)力,所以企業(yè)辦公室工作人員失落感以及被替代的危機(jī)感較大。工作心態(tài)也會(huì)出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致企業(yè)管理存在隱患。
二、實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)辦公室工作改革創(chuàng)新的途徑
國有企業(yè)辦公室作為行政樞紐中心,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理、日常工作安排以及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展都有著相當(dāng)重要的作用。隨著國有企業(yè)改革,以及社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展,國有企業(yè)的辦公室應(yīng)該進(jìn)行改革創(chuàng)新,更新辦公室工作理念,順應(yīng)信息時(shí)代的步伐,采用信息化的辦公手段,將工作職責(zé)明確到個(gè)人,提高辦公室工作效率,為企業(yè)注入新鮮的血液。以順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,為企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
(一)創(chuàng)新辦公室工作理念。進(jìn)行辦公室工作改革創(chuàng)新,企業(yè)首先應(yīng)該創(chuàng)新辦公室工作理念,將企業(yè)發(fā)展、為員工服務(wù)作為新時(shí)期企業(yè)辦公室工作的奮斗目標(biāo)。以往企業(yè)辦公室工作都是由上級(jí)指示,按照要求去執(zhí)行。當(dāng)下,企業(yè)辦公室人員應(yīng)該樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí),經(jīng)常深入企業(yè)基層中,了解員工需求,研究企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工切身利益需求,作出工作安排,主動(dòng)、切實(shí)為企業(yè)、為員工的共同發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。
(二)合理分配辦公室工作,實(shí)行責(zé)任化。辦公室工作比較繁多,辦公室人員每天需要處理的事情多,影響工作效率。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)辦公室工作現(xiàn)狀,配備充足的優(yōu)秀的工作人員,減少工作人員的壓力,在人員選擇上應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān),確保辦公室人員的素質(zhì),從而確保企業(yè)辦公室工作質(zhì)量。將工作內(nèi)容進(jìn)行合理劃分,這樣可以保證辦公室工作井井有條,并且將責(zé)任明確到個(gè)人,比如說,文件處理、會(huì)議召開、決策參謀與協(xié)助這些工作可以分配給不同的工作人員。因?yàn)檗k公室工作關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部政策傳達(dá)與執(zhí)行,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,會(huì)影響企業(yè)整體發(fā)展與運(yùn)營效率,嚴(yán)重的會(huì)帶來重大經(jīng)濟(jì)損失。責(zé)任制可以督促辦公室人員認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)處理企業(yè)日常工作,避免出現(xiàn)工作失誤時(shí),大家互相推脫責(zé)任。達(dá)到有效提高國有企業(yè)辦公室工作效率的目的,為企業(yè)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;石油企業(yè);政工;思考
Key words: new era;oil companies;political work;thinking
中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)36-0021-01
1石油企業(yè)思想政治工作的重要性
當(dāng)前,思想政治工作面臨的形勢(shì)和情況十分復(fù)雜,無論是宏觀的社會(huì)背景,還是企業(yè)具體的經(jīng)營活動(dòng),客觀的環(huán)境和條件都發(fā)生了深刻而巨大的變化,各種思想的碰撞、文化的融合,正潛移默化地影響著人們的價(jià)值觀和生活方式。思想政治工作要能夠盡快適應(yīng)這種新的變化,順應(yīng)新的形勢(shì),有效開展針對(duì)性的工作,就需要我們加深理解,進(jìn)一步提高對(duì)思想政治工作重要性的認(rèn)識(shí)。
1.1 思想政治工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要保證正如同志指出,“在我們進(jìn)行改革的過程中,人們思想活躍,各種觀念大量涌現(xiàn),正確的思想與錯(cuò)誤的思想相互交織,進(jìn)步的觀念與落后的觀念相互影響,這是難以避免的。黨的思想政治工作的一個(gè)基本任務(wù),就是要引導(dǎo)干部和群眾分清主流和支流,分清正確與謬誤。”人們的思想觀念不可能完全一致,工作的步調(diào)不可能完全同步:有的能夠深刻領(lǐng)會(huì)改革實(shí)質(zhì),在工作上就表現(xiàn)出較強(qiáng)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性;有的能夠服從上級(jí)決定并可以充分理解,因此能夠自覺執(zhí)行;也有的因?yàn)橛休^強(qiáng)的組織紀(jì)律性而無條件服從和執(zhí)行,但工作帶有盲目性;還有的對(duì)改革缺乏認(rèn)識(shí),存有疑慮,工作忽冷忽熱、搖擺不定。
1.2 思想政治工作是完成各項(xiàng)管理工作的重要保障在企業(yè)的運(yùn)營管理過程中,有許多方面和環(huán)節(jié)的工作需要去做,只有通過做好思想政治工作才能解放思想,破除各種陳規(guī)陋習(xí),才能更好地統(tǒng)一員工的思想意識(shí),協(xié)調(diào)員工的行動(dòng),從而使整個(gè)企業(yè)的管理井井有條,謹(jǐn)嚴(yán)有序。
1.3 思想政治工作是激勵(lì)員工積極性的有效方法思想政治工作是做人的工作,做人的“思想”工作,而要影響人的思想,就必須貼近群眾,貼近生活,貼近工作實(shí)際,充分發(fā)揮思想政治工作的吸引力、感染力、說服力和影響力才能收到事半功倍之效,否則只能是南轅北轍,緣木求魚。因而,充分發(fā)揮思想政治工作的激勵(lì)作用,才能使思想工作返本歸源,激清抑濁。實(shí)踐證明,激發(fā)員工的工作積極性是離不開行之有效的思想政治工作的,做好員工的思想政治工作才能使他們認(rèn)清自己的責(zé)任和義務(wù),從而激發(fā)他們的工作積極性,企業(yè)也才能興旺發(fā)達(dá)。
2加強(qiáng)石油企業(yè)思想政治工作的具體措施
2.1 加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高員工思想文化素質(zhì)隨著石油企業(yè)改革的不斷深入,市場(chǎng)化取向發(fā)展越來越快,企業(yè)將面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和壓力。企業(yè)應(yīng)該從提高員工的思想文化素質(zhì)著手,組織員工學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”、科學(xué)發(fā)展觀、馬列主義、思想等基礎(chǔ)知識(shí),體會(huì)其中的思想精髓,從而樹立起科學(xué)的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。此外,企業(yè)應(yīng)積極開展各類培訓(xùn)工作,鼓勵(lì)員工參加成人自考、夜校等學(xué)歷再教育,從而提高自身的思想文化素質(zhì)。
2.2 以人為本,選好思想政治工作的切入點(diǎn)思想政治工作是做人的工作,又是一種非強(qiáng)制性的說服教育和啟發(fā)引導(dǎo)工作,職工接受的深淺和執(zhí)行的自覺程度,是檢驗(yàn)思想政治工作成效的基本標(biāo)準(zhǔn)?!八枷霊?zhàn)線的戰(zhàn)士都應(yīng)當(dāng)是人類靈魂的工程師”。因此,思想政治工作一定要始終貫穿人本意識(shí),著力在分析和研究人的思想上下功夫,并以此為切入點(diǎn),發(fā)揮思想政治工作的成效。在工作開展過程中,首先要樹立群眾觀點(diǎn),做員工的貼心人,急員工之所急,想員工之所想,把員工最關(guān)心的實(shí)際問題辦好,讓員工得到實(shí)際的利益。實(shí)踐證明,為員工排憂解難,為員工辦實(shí)事、辦好事,是最直接也是最有說服力的思想政治工作。其次,員工是企業(yè)的真正主人,也是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力,讓員工積極參與到企業(yè)的管理當(dāng)中來,也是以人為本的重要體現(xiàn),同時(shí)也有利于企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)民主管理。每年企業(yè)的各項(xiàng)開支費(fèi)用、投資收益情況等都應(yīng)該進(jìn)行一次公開,使員工真正參與到企業(yè)的管理與監(jiān)督中來,從而不斷增強(qiáng)主人翁的責(zé)任感,激發(fā)更高的工作熱情。
2.3 齊抓共管,健全和完善“大政工”機(jī)制長期以來,相當(dāng)一部分同志包括個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部,都簡(jiǎn)單地認(rèn)為思想政治工作是只是黨群部門、是政工干部的事,有人管理、有人操心、與其他人無關(guān),這種認(rèn)識(shí)是非常片面和有害的。思想政治工作屬于企業(yè)管理的范疇,是企業(yè)管理的重要組成部分,是一門科學(xué),其目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展,企業(yè)工作的方方面面都需要思想政治工作的監(jiān)督、引導(dǎo)和滲透,因此,在各項(xiàng)工作的開展和運(yùn)作上就必須黨政工團(tuán)、各個(gè)部門、各個(gè)單位齊抓共管,齊心合力,需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把管事、管人和管思想統(tǒng)籌考慮并結(jié)合起來,使思想政治工作真正貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)工作和各個(gè)環(huán)節(jié)。在正常工作中,無論是政工干部還是行政管理人員,在不同時(shí)期、不同環(huán)境、不同條件下都在自覺或不自覺地開展思想政治工作。特別是在當(dāng)前改革發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,我們更要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)政工工作的領(lǐng)導(dǎo),健全和完善“大政工”機(jī)制,切實(shí)樹立思想政治工作全員參與、全員協(xié)作的觀念。
總之,在新時(shí)期新形式下,我們應(yīng)該以科學(xué)發(fā)展觀和三個(gè)代表為思想指導(dǎo),充分認(rèn)識(shí)國內(nèi)外石油企業(yè)的新變化、新情況,充分認(rèn)識(shí)面臨的新任務(wù)和新考驗(yàn),創(chuàng)新石油企業(yè)思想政治工作的思路和方法,努力把思想政治工作提高到一個(gè)嶄新的水平。
參考文獻(xiàn):
(一)創(chuàng)新石油企業(yè)文化內(nèi)容
一直以來,作為我國能源基礎(chǔ)型行業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè),石油企業(yè)在長期艱苦卓絕的發(fā)展過程中,形成了寶貴的企業(yè)精神財(cái)富和文化特色。盡管從外面看不出來,但通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工的精神狀態(tài)、工作態(tài)度和行事風(fēng)格一點(diǎn)一滴的表現(xiàn)了出來,形成石油企業(yè)特有的企業(yè)文化。例如我們耳熟能詳?shù)摹按髴c精神”、“三老四嚴(yán)”以及”鐵人精神“等,都是石油企業(yè)留下的寶貴精神財(cái)富,激勵(lì)著一代又一代的石油人奮發(fā)向前、拼搏進(jìn)取。時(shí)至今日,石油企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境面臨著很大的變化,可持續(xù)性發(fā)展成為社會(huì)發(fā)展的主旋律,石油企業(yè)要落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,不斷創(chuàng)新企業(yè)文化內(nèi)容,重新樹立石油企業(yè)的外在形象和社會(huì)美譽(yù)度。一是倡導(dǎo)創(chuàng)新文化。創(chuàng)新是當(dāng)今世界發(fā)展的主題,也是石油企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要舉措。為此,石油企業(yè)要健全有利于創(chuàng)新的管理體制,鼓勵(lì)員工進(jìn)行各種創(chuàng)新、變革和探索,對(duì)取得突出成績(jī)的員工予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),在企業(yè)內(nèi)部營造創(chuàng)新的企業(yè)氛圍。二是倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)更新?lián)Q代的速度不斷加快。如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí),石油企業(yè)員工的知識(shí)和技能就會(huì)滯后于時(shí)展的需要。為此,石油企業(yè)要鼓勵(lì)員工進(jìn)行“終身學(xué)習(xí)”和“全員學(xué)習(xí)”,號(hào)召全體員工將學(xué)習(xí)當(dāng)做畢生的行動(dòng),貫穿于計(jì)劃、控制、執(zhí)行及反饋等每個(gè)環(huán)節(jié),建立個(gè)人學(xué)習(xí)和自我超越的企業(yè)文化,促進(jìn)石油企業(yè)的興旺發(fā)展。
(二)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)
企業(yè)文化建設(shè)是個(gè)系統(tǒng)的工程,不僅僅是管理層的工作,更需要全部員工的理解、參與和配合。為了提高企業(yè)文化建設(shè)的效果,石油企業(yè)要成立專門的企業(yè)文化建設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)文化建設(shè)的事宜。這里要把握幾個(gè)原則:一是要注重企業(yè)文化建設(shè)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性。如果沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與和支持,企業(yè)文化建設(shè)就會(huì)流于形式,效果大打折扣?,F(xiàn)實(shí)中,很多石油企業(yè)都提出了各種標(biāo)語和口號(hào),但很少能落實(shí)到員工的實(shí)際行動(dòng)和精神風(fēng)貌。其主要原因在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視,為此,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)需要擔(dān)任企業(yè)文化建設(shè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo),參與整個(gè)企業(yè)文化方案的制定和具體實(shí)施工作。二是企業(yè)文化建設(shè)機(jī)構(gòu)的組成要廣泛化。企業(yè)文化工作涉及到企業(yè)各個(gè)部門,與全體員工有著密切的聯(lián)系,因此企業(yè)文化建設(shè)機(jī)構(gòu)應(yīng)該盡可能讓各職能部門都有代表參加,并按照企業(yè)文化的一般要求,對(duì)不同部門和崗位進(jìn)行合理的分工,并成立不同的小組,各工作小組既要及時(shí)完成各自的任務(wù),又要與其他小組相互交流和協(xié)作,以使整個(gè)工程順利推進(jìn)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳工作
新時(shí)期,石油企業(yè)青年職工綜合素質(zhì)普遍提高,思想政治文化水平也普遍提升,具有濃烈的學(xué)習(xí)熱情和主觀能動(dòng)性,愿意主動(dòng)獲取來自網(wǎng)絡(luò)、電臺(tái)報(bào)紙等多種媒介的信息,受到社會(huì)各階層的熏陶,往往對(duì)關(guān)系切身利益的企業(yè)政策較為關(guān)心,而對(duì)國家宏觀理念和政治文件不甚關(guān)心。
另一方面,青年職工更加注重自身的發(fā)展和利益訴求,自我意識(shí)濃烈,而團(tuán)隊(duì)意識(shí)薄弱,缺乏奉獻(xiàn)精神和犧牲精神,對(duì)物質(zhì)文明的狂熱追求更甚于對(duì)精神層面的自我修養(yǎng)。
另外,青年職工面臨著巨大的工作和生存壓力,深知自身素質(zhì)提高的必要性,卻不能積極擁護(hù)企業(yè)深化改革的政策,不能緊隨企業(yè)變革的腳步,經(jīng)常力不從心,逐步脫離企業(yè)進(jìn)步的大隊(duì)伍,最終不堪其累。
二、新時(shí)期石油企業(yè)青年職工思想政治工作的重要性
新時(shí)期,石油企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈。要想提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,必須從職工入手,尤其是從青年職工入手,做好青年職工思想政治工作,提高青年職工綜合素質(zhì),培養(yǎng)青年職工團(tuán)隊(duì)意識(shí),幫助他們樹立正確的價(jià)值觀,調(diào)動(dòng)青年職工主觀能動(dòng)性,為企業(yè)提供新動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)深化改革、強(qiáng)力發(fā)展,提高石油企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,讓石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)名譽(yù)、效益雙豐收。
三、新時(shí)期石油企業(yè)青年職工思想政治工作存在的問題
(一)忽視思想政治工作的重要性
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸繁榮,加之以經(jīng)濟(jì)效益為首要目標(biāo)是石油企業(yè)的核心思想,石油企業(yè)本身具有經(jīng)營業(yè)務(wù)重、考核指標(biāo)明確、生產(chǎn)壓力大等特點(diǎn),很多石油企業(yè)過分看重企業(yè)的經(jīng)營效益,而忽略了思想政治工作的重要性,出現(xiàn)“一手硬,一手軟”的現(xiàn)象。不少石油企業(yè)將青年職工的思想政治工作當(dāng)做形式,將思想政治工作當(dāng)成是休閑娛樂,不關(guān)心思想政治工作的收效和成果,更不重視思想政治工作方式方法上的變革和創(chuàng)新。很多石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到,青年職工思想政治工作正是提高企業(yè)實(shí)力,保證企業(yè)健康發(fā)展的有效途徑。
(二)思想政治工作難度逐漸加大
當(dāng)今社會(huì)發(fā)展飛速,科技日新月異,信息交流越發(fā)開放,石油企業(yè)青年職工受到來自社會(huì)各階層的思想沖擊,往往精神狀態(tài)比較復(fù)雜,每個(gè)人的興趣不同導(dǎo)致職工間的思想差異較大。一方面,青年職工的精神和文化追求較為廣泛,涵蓋薪資待遇、工作環(huán)境、發(fā)展空間等多個(gè)方面。青年職工更加注重自身感受,這給企業(yè)思想政治工作帶來了不小的挑戰(zhàn)。另一方面,青年職工間的思想差異較大,維護(hù)好青年職工的人際關(guān)系,創(chuàng)造和諧、友愛的工作氛圍,也是企業(yè)思想政治工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。另外,石油企業(yè)內(nèi)外環(huán)境都存在諸多挑戰(zhàn),企業(yè)不僅要確保生產(chǎn)質(zhì)量,還要最大化地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)必須深化改革來迎接多方面的挑戰(zhàn),這必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部職工間競(jìng)爭(zhēng)為先的基調(diào),青年職工以往的利益思想受到?jīng)_擊,單純枯燥的理論學(xué)習(xí)無法得到他們的支持和認(rèn)可。
(三)思想政治工作跟不上時(shí)代步伐
石油企業(yè)思想政治工作隊(duì)伍大多由退休的老領(lǐng)導(dǎo)以及其他零散職工組成,這是考慮到老領(lǐng)導(dǎo)具有很高的政治覺悟和思想水平,他們一般政治觀點(diǎn)堅(jiān)定。但是,他們的思想觀念陳舊、工作方式死板,對(duì)新事物、新觀念的領(lǐng)悟和接受能力較差。在思想政治工作的形式上,也主要推崇文件學(xué)習(xí)、枯燥講授為主,沒有理論聯(lián)系實(shí)際,更沒有及時(shí)緊隨時(shí)代步伐,固步自封,不能切實(shí)解決石油企業(yè)青年職工的問題,無法正確引導(dǎo)石油企業(yè)青年職工的政治思想,思想政治工作收效甚微。
四、新時(shí)期石油企業(yè)青年職工思想政治工作的建議
(一)加強(qiáng)認(rèn)識(shí),提高重視
首先,石油企業(yè)在進(jìn)行思想政治工作的過程中,必須充分認(rèn)識(shí)其重要性。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)將青年職工的思想政治工作納入日常工作中來,將其當(dāng)作一項(xiàng)重要任務(wù),積極開展,認(rèn)真落實(shí),切實(shí)完成。要將我黨的思想政治方針融入企業(yè)發(fā)展政策,及時(shí)灌輸給青年職工,積極引導(dǎo)青年職工的思想方向。還應(yīng)當(dāng)投入足夠的時(shí)間、精力和資金,確保石油企業(yè)青年職工思想政治工作的順利開展。
(二)豐富形式,迎接挑戰(zhàn)
石油企業(yè)青年職工思想政治工作面臨新的挑戰(zhàn),這就要求我們必須豐富形式、創(chuàng)新方法。將以往單純的說教轉(zhuǎn)化為將寓教于樂的形式。利用信息科技,例如將講座、談話等延伸到微信、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,讓職工們暢所欲言、廣泛參與,增加信息溝通的及時(shí)性和趣味性。定期開展體育鍛煉和文娛活動(dòng),豐富職工們的業(yè)余生活,并將思想政治教育融入其中。
1.財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)
施工企業(yè)的管理制度較粗放,一些具體細(xì)節(jié)管理不夠完善,領(lǐng)導(dǎo)層財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)。主要為對(duì)資金使用的時(shí)效性觀念不強(qiáng),只注重了資金的使用方向,而忽略了資金使用的財(cái)務(wù)時(shí)效性。第二個(gè)方面對(duì)存貨的管理認(rèn)識(shí)不夠,月末財(cái)務(wù)報(bào)表中的存貨由實(shí)際的庫存材料和已施工未結(jié)算的工程款兩部分組成,通常施工企業(yè)月末的存貨數(shù)字都較大,主要原因是沒有事先做好計(jì)劃安排,沒有按照施工進(jìn)度來組織采購;階段性施工完成沒有及時(shí)和建設(shè)單位結(jié)算,核算時(shí)存貨量大,占用大量資金,從而造成資金的呆滯,成為資金周轉(zhuǎn)的不利因素。第三方面對(duì)現(xiàn)有資金的統(tǒng)籌管理不足,有的工程項(xiàng)目資金寬裕,而有的工程項(xiàng)目資金卻極為緊張,公司要及時(shí)進(jìn)行調(diào)配,提高資金的使用效率。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確
施工企業(yè)適用的是《建造合同》會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。由于施工企業(yè)的特殊性很多實(shí)際已發(fā)生的成本,相應(yīng)票據(jù)未傳到財(cái)務(wù)部門、一些該辦的結(jié)算也未及時(shí)辦理,導(dǎo)致在會(huì)計(jì)期末,已入賬成本小于實(shí)際發(fā)生的成本,所以對(duì)未入賬的實(shí)際成本要進(jìn)行估計(jì)。而這部分成本估計(jì)的準(zhǔn)確性,有賴于各種因素:如需向財(cái)務(wù)部門提供核算資料人員的專業(yè)能力(對(duì)實(shí)際已發(fā)生成本統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性)和責(zé)任心等。而施工企業(yè)的預(yù)計(jì)總成本也是一個(gè)估計(jì)數(shù),且預(yù)計(jì)總成本在整個(gè)施工期間并非一成不變,它要隨各種影響項(xiàng)目成本的因素的變化而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如果實(shí)際已發(fā)生成本和預(yù)計(jì)總成本都不準(zhǔn)確的話,算出來的完工進(jìn)度就不準(zhǔn),算出來的收入利潤也不會(huì)準(zhǔn)確。還有些財(cái)務(wù)人員本身在處理信息時(shí)隨意性大,即使會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)資料是準(zhǔn)確的,不好好利用,核算結(jié)果也不會(huì)準(zhǔn)確。
3. 財(cái)務(wù)管理體制不健全,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能差
建立健全財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的重要手段,有了規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度才能有規(guī)范的財(cái)務(wù)行為。雖然大部分施工企業(yè)也有自己的財(cái)務(wù)管理制度,但大都側(cè)重于成本費(fèi)用支出的一些審批流程、資產(chǎn)的購置使用報(bào)廢流程等一些基本制度方面,這些只是最為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)還應(yīng)有預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析等能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能的制度和要求。有些施工企業(yè)管理層權(quán)力過于集中,甚至凌駕于公司制度之上,缺乏有效的監(jiān)督制約機(jī)制,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,很容易給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
二、如何提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
1.建立財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)資金管理,提高財(cái)務(wù)管理水平
首先企業(yè)要有提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平的思想意識(shí),尤其施工企業(yè)的管理層要有這方面的意識(shí)。很多施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)就是記賬的,沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。所以施工企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層要樹立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理不可或缺的一部分,更新財(cái)務(wù)管理觀念。并將這種理念滲透到企業(yè)的各個(gè)層面,不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。針對(duì)施工企業(yè)的情況,要提高資金的使用效率,一方面可以成立內(nèi)部結(jié)算中心,加強(qiáng)對(duì)資金的統(tǒng)一管理。另一方面按施工進(jìn)度編制資金收支計(jì)劃,有計(jì)劃地組織采購活動(dòng);及時(shí)辦理已完工程結(jié)算,催收工程款。
2.提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息一方面可以反應(yīng)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,另一方面也可以為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。首先在會(huì)計(jì)核算這一方面,施工企業(yè)應(yīng)按適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)教育,按準(zhǔn)則要求及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。完善企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,切實(shí)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。其次,施工企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,通過內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和評(píng)價(jià),不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。內(nèi)部審計(jì)制度的建立一方面有助于會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的體現(xiàn),另一方面可以規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
3. 建立健全財(cái)務(wù)管理制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理職能
施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理必須跟上。首先要建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,要把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個(gè)層次,貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),建立事前、事中、事后全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。其次,加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)執(zhí)行。做好制度的落實(shí)執(zhí)行是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的保證,再好的財(cái)務(wù)管理制度如不落實(shí)執(zhí)行也是一紙空文,在實(shí)踐中認(rèn)真執(zhí)行才能發(fā)揮財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制等方面的作用。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中的監(jiān)督、管理職能,全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)奠定良好的管理基礎(chǔ)。
三、總結(jié)
總之,施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得合理的經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。通過對(duì)資金的合理配置、準(zhǔn)確的成本核算、有效的成本控制、合理的財(cái)務(wù)管理制度建立與實(shí)施等來挖掘企業(yè)的盈利潛力,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(作者單位:安徽路橋路面工程有限責(zé)任公司)
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