序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案安全管理的重要性范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1．1礦業(yè)權(quán)出讓檔案是重要的原始記錄

礦業(yè)權(quán)出讓常常是將國(guó)家以前已作過地質(zhì)工作的礦產(chǎn)地進(jìn)行出讓，將資源配置給礦業(yè)權(quán)人，實(shí)現(xiàn)礦產(chǎn)資源的優(yōu)化配置，因此礦業(yè)權(quán)出讓檔案與其他檔案不同，許多檔案涉及國(guó)家權(quán)益的處置、處理，有的涉及國(guó)家和政府的宏觀調(diào)控政策和對(duì)資源配置的具體安排和措施，及時(shí)記錄相關(guān)出讓細(xì)節(jié)，及時(shí)存檔備查，極為重要。由于國(guó)家對(duì)礦業(yè)權(quán)出讓公開、公平和公正的要求，使得礦業(yè)權(quán)出讓的檔案常常不屬于國(guó)家規(guī)定密級(jí)的保密范疇。然而，由于礦業(yè)權(quán)出讓既涉及礦業(yè)權(quán)受讓人的權(quán)益，也涉及國(guó)家的權(quán)益，礦業(yè)權(quán)交易機(jī)構(gòu)必須在出讓過程中為兼顧各方面的權(quán)益而努力，即既不能損害國(guó)家利益，以要確保礦業(yè)權(quán)交易公開、公平和公正，礦業(yè)權(quán)出讓檔案必須反映礦業(yè)權(quán)交易機(jī)構(gòu)的這些工作。因此，礦業(yè)權(quán)檔案管理工作不可等閑視之。從實(shí)質(zhì)上看，礦業(yè)權(quán)出讓檔案是礦業(yè)權(quán)出讓的一種工作檔案，它能反映礦業(yè)權(quán)出讓的經(jīng)驗(yàn)和好的做法，能追溯歷史、見證事實(shí)，是礦業(yè)權(quán)出讓的法律憑證，也是礦業(yè)權(quán)管理部門了解、查詢和管理出讓礦業(yè)權(quán)相關(guān)工作的重要依據(jù)。

1．2反映礦業(yè)權(quán)原有地質(zhì)工作狀況的重要憑證［2］

原有地質(zhì)勘查工作程度代表國(guó)家開展地質(zhì)工作的情況。國(guó)家在礦業(yè)權(quán)范圍內(nèi)的地質(zhì)工作程度代表國(guó)家在礦業(yè)權(quán)范圍所做的實(shí)物工作和智力成果，是國(guó)家在該礦業(yè)權(quán)范圍內(nèi)所付出的勞動(dòng)，是在礦業(yè)權(quán)出讓前進(jìn)行礦業(yè)權(quán)評(píng)估并以此作為確定底價(jià)、出讓起始價(jià)時(shí)的重要依據(jù)，也是維護(hù)國(guó)家權(quán)益的重要依據(jù)。若對(duì)出讓范圍的原有地質(zhì)工作程度考慮不周，在進(jìn)行礦業(yè)權(quán)評(píng)估時(shí)可能會(huì)漏算實(shí)物工作量，使礦業(yè)權(quán)評(píng)估值偏低，國(guó)家權(quán)益受損。礦業(yè)權(quán)出讓中，底價(jià)的確定是一個(gè)重要的過程。礦業(yè)權(quán)底價(jià)的確定，主要依據(jù)礦業(yè)權(quán)評(píng)估結(jié)果。而礦業(yè)權(quán)評(píng)估結(jié)果主要依賴于礦業(yè)權(quán)的原有地質(zhì)勘查工作程度以及相關(guān)的資源量、資源品級(jí)等相關(guān)情況?？偟恼f來，這些都取決于國(guó)家在該礦所開展的地質(zhì)工作情況。礦業(yè)權(quán)出讓檔案對(duì)礦業(yè)權(quán)已有的地質(zhì)工作狀況進(jìn)行記錄，對(duì)原有地質(zhì)工作程度進(jìn)行反映，是一種記錄礦業(yè)權(quán)原有地質(zhì)工作的一個(gè)重要憑證。

1．3為出讓礦業(yè)權(quán)管理提供法律依據(jù)

礦業(yè)權(quán)出讓檔案對(duì)礦業(yè)的出讓情況進(jìn)行如實(shí)記錄和反映，記載礦業(yè)權(quán)出讓的過程，礦業(yè)權(quán)成交情況，記錄礦業(yè)權(quán)成交價(jià)及礦業(yè)權(quán)價(jià)款繳納的約定，記錄礦業(yè)權(quán)爭(zhēng)議處理的方式等重要事項(xiàng)，這些事項(xiàng)中的許多問題具有法律效應(yīng)，為礦業(yè)權(quán)的后續(xù)管理提供了重要的法律依據(jù)，是處理礦業(yè)權(quán)出讓后有關(guān)問題的依據(jù)和基礎(chǔ)。

2當(dāng)前礦業(yè)權(quán)檔案管理中存在的問題

2．1檔案管理制度缺乏

礦業(yè)權(quán)出讓是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在礦業(yè)權(quán)領(lǐng)域的拓展和豐富而產(chǎn)生的一個(gè)新鮮的事物，由于其“新”的特性，目前我國(guó)礦業(yè)權(quán)出讓檔案的管理內(nèi)容以及礦業(yè)權(quán)檔案管理的程序和規(guī)范等，都沒有明確的規(guī)定。管理制度的缺失，導(dǎo)致了管理的混亂。因此，亟需從規(guī)范管理的角度制定礦業(yè)權(quán)檔案管理的相關(guān)制度，對(duì)礦業(yè)權(quán)出讓檔案進(jìn)行管理。

2．2檔案管理不規(guī)范［3］

由于尚無明確的管理制度和規(guī)范，因此各地礦業(yè)權(quán)檔案管理都是在探索中進(jìn)行，管理規(guī)范和要求、管理標(biāo)準(zhǔn)，需要由礦業(yè)權(quán)交易機(jī)構(gòu)自行制定，難免存在口徑不一，標(biāo)準(zhǔn)不一，也難免參差不齊，使得礦業(yè)權(quán)檔案管理不規(guī)范。因此，應(yīng)從國(guó)家層面制定礦業(yè)權(quán)出讓工作檔案管理的相關(guān)制度，對(duì)礦業(yè)權(quán)出讓檔案的管理規(guī)范化。

2．3檔案資料不全

目前，礦業(yè)權(quán)出讓主要是依據(jù)《探礦權(quán)采礦權(quán)招標(biāo)拍賣掛牌管理辦法(試行)(即2003年197號(hào)文)、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范礦業(yè)權(quán)出讓管理的通知》(2006年12號(hào)文)、《國(guó)土資源部關(guān)于建立健全礦業(yè)權(quán)有形市場(chǎng)的通知》(簡(jiǎn)稱145號(hào)文)、《國(guó)土資源部辦公廳關(guān)于做好礦業(yè)權(quán)有形市場(chǎng)出讓轉(zhuǎn)讓信息公示公開有關(guān)工作的通知》(國(guó)土資廳發(fā)〔2011〕19號(hào))等文件的規(guī)定，這些文件對(duì)礦業(yè)權(quán)出讓的程序及其他各方面要求進(jìn)行了規(guī)定，礦業(yè)權(quán)出讓機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照這些規(guī)定進(jìn)行礦業(yè)權(quán)出讓，礦業(yè)權(quán)出讓工作檔案也必須按照這些規(guī)定來進(jìn)行歸檔。因此，礦業(yè)權(quán)出讓計(jì)劃的審批、礦業(yè)權(quán)出讓方案及審批、礦業(yè)權(quán)成交以及公示公開等都必須作為礦業(yè)權(quán)出讓工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行存檔備查。但目前常常存在出讓檔案資料不全的情況，如有的出讓機(jī)關(guān)盡管組織了礦業(yè)權(quán)出讓，但卻未按要求編制礦業(yè)權(quán)出讓計(jì)劃;有的雖組織了出讓，但連礦業(yè)權(quán)出讓的價(jià)款繳納憑據(jù)都沒有存檔。出讓工作檔案資料不全，為礦業(yè)權(quán)的后續(xù)管理埋下了隱患。

3礦業(yè)權(quán)出讓的檔案管理

礦業(yè)權(quán)出讓檔案既要記錄礦業(yè)權(quán)的來源直至誕生的過程，又要反映礦業(yè)權(quán)各方權(quán)益的實(shí)現(xiàn)過程，還要記錄礦業(yè)權(quán)出讓過程中如何確保公開、公平和公正，并要對(duì)礦業(yè)權(quán)受讓人履行礦業(yè)權(quán)義務(wù)的情況進(jìn)行記錄，因此，礦業(yè)權(quán)出讓檔案至少要對(duì)以下幾方面內(nèi)容進(jìn)行記載并存檔保存。

(1)反映礦業(yè)權(quán)來源。主要包括:①出讓的礦業(yè)權(quán)來源;②探礦權(quán)采礦權(quán)招標(biāo)拍賣掛牌年度計(jì)劃及審批情況;③上級(jí)行政主管部門對(duì)礦業(yè)權(quán)交易機(jī)構(gòu)委托出讓的相關(guān)文件和依據(jù);④礦業(yè)權(quán)出讓方案及相關(guān)審批文件;⑤征求地方部門的意見、審查、等環(huán)節(jié)和程序;⑥礦業(yè)權(quán)出讓招標(biāo)標(biāo)底、拍賣掛牌底價(jià)確定的相關(guān)記錄、資料、依據(jù)等。

(2)反映礦業(yè)權(quán)成交情況。主要包括:①礦業(yè)權(quán)競(jìng)買意向人提交的報(bào)名資料、競(jìng)買保證金情況及競(jìng)買資格審查情況;②變更礦業(yè)權(quán)出讓方式的說明及其在礦業(yè)權(quán)出讓過程中需補(bǔ)充的說明;③礦業(yè)權(quán)出讓的報(bào)價(jià)、競(jìng)價(jià)及成交過程等程序性記錄資料;④拍賣會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)價(jià)會(huì)簽到表及競(jìng)價(jià)記錄;⑤礦業(yè)權(quán)出讓成交確認(rèn)書、成交合同的簽訂情況;⑥礦業(yè)權(quán)出讓公告、公示公開情況等。

(3)反映礦業(yè)權(quán)受讓人義務(wù)履行情況。主要為礦業(yè)權(quán)受讓人礦業(yè)權(quán)成交價(jià)的繳納依據(jù)、礦業(yè)權(quán)價(jià)款的繳納依據(jù)、礦業(yè)權(quán)成交價(jià)及價(jià)款滯納金的繳納依據(jù)，以及其他與價(jià)款繳納有關(guān)的需要說明的情況等。

(4)其他需要保存的重要資料。如礦業(yè)權(quán)競(jìng)買申請(qǐng)人購取地質(zhì)資料的依據(jù)、購取地質(zhì)資料的保密協(xié)議、退還礦業(yè)權(quán)競(jìng)買人保證金的財(cái)務(wù)依據(jù)等。

4加強(qiáng)礦業(yè)權(quán)出讓檔案管理，促進(jìn)礦業(yè)權(quán)出讓良性發(fā)展

(1)建立礦業(yè)權(quán)出讓的檔案管理制度。出讓檔案應(yīng)參照國(guó)家檔案管理的要求進(jìn)行管理，建立檔案管理制度和機(jī)構(gòu)，明確專人負(fù)責(zé)，對(duì)檔案進(jìn)行集中管理。參照檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，確定礦業(yè)權(quán)出讓檔案保存價(jià)值的原則，制定檔案管理的期限，制定檔案鑒定和銷毀制度，慎重進(jìn)行礦業(yè)權(quán)檔案的銷毀。

篇（2）

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.099

[中D分類號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）12-0-02

隨著我國(guó)信息化的發(fā)展，檔案信息的管理工作對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性也逐漸增加，網(wǎng)絡(luò)的危險(xiǎn)性也威脅著檔案信息的安全性。但是，現(xiàn)在很多部門和組織對(duì)檔案信息采集與安全管理的認(rèn)識(shí)度不足，不能認(rèn)識(shí)到安全性對(duì)檔案信息的重要性，過于重視對(duì)檔案系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)，忽視了檔案管理的安全性，這導(dǎo)致許多網(wǎng)上違規(guī)行為的產(chǎn)生。檔案管理人員缺乏檔案的安全意識(shí)，也導(dǎo)致許多安全隱患的出現(xiàn)。

1 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案信息采集與安全管理現(xiàn)狀

1.1 部分部門檔案信息采集與安全管理的方式落后

當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展，使檔案信息采集工作網(wǎng)絡(luò)化越來越廣泛，同時(shí)也使檔案信息采集與安全管理的工作產(chǎn)生了較大的壓力。但是，當(dāng)前我國(guó)還沒有健全的檔案信息采集方法和系統(tǒng)，沒有有效、全面的管理措施，在限制自身發(fā)展的同時(shí)，影響了檔案信息采集的標(biāo)準(zhǔn)程度和信息采集工作的順利進(jìn)行。

1.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用沒有得到充分發(fā)揮

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在當(dāng)前社會(huì)得到了廣泛應(yīng)用，但是在檔案管理方面，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還不夠充分，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息采集與安全管理方面的作用，沒有得到充分發(fā)揮。隨著檔案信息采集與安全管理工作的增加，時(shí)常發(fā)生一些檔案信息采集的不準(zhǔn)確，對(duì)檔案信息采集的工作產(chǎn)生了消極影響。

1.3 進(jìn)行檔案信息采集的工作人員計(jì)算機(jī)技能不足

檔案信息采集工作的高效、有序進(jìn)行，需要檔案信息采集工作人員有較高的計(jì)算機(jī)技能，而當(dāng)前部分區(qū)域檔案信息采集工作人員所掌握的計(jì)算機(jī)技能較低，過于重視檔案信息的管理工作，忽視了檔案信息采集的重要性，忽視了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在工作中的重要作用，因此，檔案信息采集工作的效率低且質(zhì)量低。檔案信息采集與安全管理工作是一項(xiàng)繁瑣的工作，并沒有想象中那么容易，這項(xiàng)工作要求工作人員不僅要掌握專業(yè)知識(shí)，還要有熟練的計(jì)算機(jī)技能，且工作人員的素質(zhì)直接關(guān)系到檔案信息采集與安全管理的工作。

1.4 檔案管理方面的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施與軟件開發(fā)程度不足

在我國(guó)，檔案信息采集與安全管理工作中使用的計(jì)算機(jī)多存在老化的現(xiàn)象。關(guān)于檔案管理的軟件開發(fā)力度不大，大多數(shù)軟件都是進(jìn)口而來，且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中漏洞頗多，很容易造成檔案信息的外泄和損壞。當(dāng)前檔案信息管理的安全防范等級(jí)不高，在操作過程中存在著安全隱患。

1.5 沒有完善的檔案信息采集與安全管理的規(guī)章制度

任何一項(xiàng)工作的順利、有序進(jìn)行都需要制度的約束。檔案管理這項(xiàng)工作并不單純，還夾雜著政治和經(jīng)濟(jì)性質(zhì)，檔案信息的采集與安全管理工作不僅需要工作人員自身進(jìn)行努力，還需要政府或者其他經(jīng)濟(jì)組織的支持。檔案信息的管理不僅需要規(guī)章制度的嚴(yán)格要求，檔案信息在采集和錄入的過程中也需要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，以此來保障檔案管理工作的合理、有序。

2 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案信息采集與安全管理工作的重要性

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)數(shù)字化社會(huì)，隨著網(wǎng)絡(luò)化的日新月異，只有促進(jìn)當(dāng)前檔案信息采集與安全管理的信息化，才能使檔案信息的采集與管理工作更加跟緊時(shí)代的步伐。檔案管理的信息化能夠保障檔案信息資料的完整性，使檔案信息采集的收集、整理更加便捷，且準(zhǔn)確率較高。與時(shí)展不相符的都會(huì)被時(shí)代所拋棄。在當(dāng)今的數(shù)字化時(shí)代，計(jì)算機(jī)得到廣泛應(yīng)用，檔案信息的數(shù)字化文件也越來越多，學(xué)校中的學(xué)生檔案資料、醫(yī)院中的患者信息資料等都對(duì)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化提出了要求。檔案信息的數(shù)字化管理，可以減小檔案管理的難度，提高管理效率。檔案的收集和管理是檔案工作人員的主要工作內(nèi)容，做好檔案工作首先要做好這兩項(xiàng)內(nèi)容。但是當(dāng)前的檔案管理工作的普遍問題是，檔案管理工作人員對(duì)檔案的安全意識(shí)不高，在實(shí)際工作中對(duì)檔案管理的重要性得不到切實(shí)的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案的保管沒有做到整齊分類和定期保養(yǎng)，在檔案發(fā)揮使用價(jià)值時(shí)，過多無價(jià)值的信息或者保存不完善的情況時(shí)有發(fā)生。

只有加大對(duì)檔案管理的工作強(qiáng)度和重視力度，才能使檔案在使用時(shí)能夠迅速發(fā)揮作用。檔案保存的目的不是束之高閣，而是對(duì)資料內(nèi)容的價(jià)值維護(hù)，因此，保證檔案資料的完整性和安全性關(guān)系到檔案資料的價(jià)值體現(xiàn)。

3 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代加強(qiáng)檔案信息采集與安全管理的策略

3.1 促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在檔案管理實(shí)際工作的廣泛應(yīng)用

充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息采集與安全管理方面的積極作用，建立健全檔案信息采集系統(tǒng)以及硬件平臺(tái)，落實(shí)檔案信息采集錄入的系統(tǒng)化管理，在檔案信息管理的實(shí)際工作中，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理。

3.2 提高檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)技能

檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化，要求檔案管理工作人員要掌握熟練的檔案管理專業(yè)知識(shí)、具備熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，因此，提高工作人員的素質(zhì)是非常重要的環(huán)節(jié)。定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)，為工作人員提供信息化檔案信息采集與安全管理的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提高工作人員的檔案管理理論知識(shí)和實(shí)踐能力，開展網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案信息采集與安全管理方面的講座和討論會(huì)議，提高工作人員對(duì)檔案安全管理重要性的認(rèn)識(shí)，也提高工作人員的自我學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷升華自我。

3.3 完善檔案信息管理方面的硬件與軟件設(shè)施

對(duì)檔案信息管理的老化設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，后勤部門要做好相關(guān)的購置工作，比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等，先進(jìn)的設(shè)備對(duì)提高檔案信息采集的效率具有重要的作用。還要做好檔案信息管理的軟件開發(fā)工作、建立科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫，對(duì)各種硬件設(shè)施和軟件設(shè)施進(jìn)行定期維修和保養(yǎng)，完善各種管理數(shù)據(jù)的錄入和管理，使檔案信息的管理工作更加高效、優(yōu)質(zhì)，保障檔案信息管理的安全性和完整性。

3.4 建立健全相關(guān)的檔案信息采集與安全管理制度

建立健全檔案信息采集與安全管理方面的規(guī)章制度，通過內(nèi)部努力與外部支持，認(rèn)真嚴(yán)格履行規(guī)章制度所規(guī)定的檔案信息采集與安全管理操作規(guī)則，工作人員要樹立良好的工作態(tài)度，認(rèn)真對(duì)待檔案信息管理的工作，在工作過程中重視檔案信息的安全性，防止信息泄露。

3.5 提高網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案信息采集與安全管理的安全防范技術(shù)

加強(qiáng)對(duì)檔案信息電子檔案的管理，對(duì)重要文件進(jìn)行加密儲(chǔ)存和管理，加大對(duì)檔案管理信息化的資金投入，提高檔案信息管理軟件的安全性，提高技術(shù)水平，定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全測(cè)評(píng)，及時(shí)彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，降低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)，提高防范能力。

4 結(jié) 語

檔案管理的信息化是一面“雙刃劍”，檔案管理的信息化是一個(gè)值得肯定的巨大進(jìn)步，不僅可以減輕人力負(fù)擔(dān)，還為檔案信息的儲(chǔ)存和采集提供了更加便捷的方式。但是，檔案管理的信息化也存在著一些負(fù)面影響，在這一過程中存在著許多安全隱患。因此，在檔案信息的采集存儲(chǔ)過程中，保障檔案信息的安全性、完整性，降低檔案信息資料的外泄風(fēng)險(xiǎn)，確保保密級(jí)別高的檔案信息的絕密保存，是當(dāng)前檔案管理信息化的重要內(nèi)容。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，相關(guān)人員要充分發(fā)揮檔案管理信息化帶來的積極作用，提高工作效率，克服困難，保障檔案管理信息化過程中的完整性和安全性。

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檔案安全管理是指是指建立檔案的有關(guān)單位或者專門的檔案館、檔案室對(duì)保管的檔案實(shí)體和信息內(nèi)容采取有效保護(hù)措施，避免受到自然災(zāi)害或人為侵害，并使其處于安全狀態(tài)的管理工作。當(dāng)前檔案安全管理工作形勢(shì)出現(xiàn)了新的變化，除了要預(yù)防傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的損壞風(fēng)險(xiǎn)，還要預(yù)防電子檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)管理方式上應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)在帶來便捷高效的基礎(chǔ)上，也存在著很大的安全隱患。

（二）檔案安全管理的重要性

檔案的安全管理不但是檔案管理工作中最基礎(chǔ)重要的工作，影響著其他工作的開展，同時(shí)也關(guān)系到相關(guān)單位和主體的機(jī)密，對(duì)其發(fā)展也是具有重要影響的，例如國(guó)家軍事部門的檔案安全管理、有關(guān)企業(yè)的技術(shù)秘密檔案管理等，安全問題是最基礎(chǔ)的也是關(guān)系到發(fā)展命脈的大事。

二、當(dāng)前檔案管理中存在的安全問題

隨著當(dāng)前檔案形式內(nèi)容的多樣化以及管理的多元化，檔案安全管理也受到了更多不安全因素的影響，包括檔案管理人員主觀認(rèn)識(shí)上的問題、客觀方面檔案管理設(shè)備設(shè)施的不完善，安全管理制度的不完善等，使得檔案在安全管理方面產(chǎn)生了一些較為突出的問題。

（一）對(duì)檔案安全管理的重視程度不夠

無論是在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或者是在企業(yè)，檔案管理工作雖然一直作為管理工作的組成部分，但是并不受到重視，同時(shí)檔案管理人員自身也認(rèn)為檔案管理不重視，更不用說檔案的安全管理了。有些專門的檔案館在檔案管理問題上會(huì)比較重視，但是在具體的安全管理上也存在著不足，缺乏安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，也缺乏應(yīng)對(duì)處理能力。由于思想上的不重視，使得檔案安全管理具體工作存在著很多落實(shí)不到位甚至根本沒有進(jìn)行安全防范的問題。

（二）檔案存放場(chǎng)所和設(shè)備設(shè)施方面存在的安全問題嚴(yán)重

從檔案管理對(duì)象上來看主要有紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種，在安全管理上所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也是不同的。首先，在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的安全管理問題上，主要包括檔案存放場(chǎng)所存在的安全隱患，場(chǎng)所所處地在地形地勢(shì)上或高或低；檔案存放場(chǎng)所溫度濕度也有可能造成檔案的損壞，尤其是溫濕度變化較大的地區(qū)。檔案存放場(chǎng)所安保措施的不健全也是檔案安全管理的隱患，例如缺少防盜門窗設(shè)計(jì)、電路老化等問題。其次，電子檔案的安全管理面臨的潛在威脅嚴(yán)重，包括計(jì)算機(jī)本身的存儲(chǔ)沒有進(jìn)行加密處理、缺少對(duì)計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊的防范措施。

（三）檔案安全管理制度不健全

目前在大多數(shù)的檔案管理部門都有相應(yīng)的規(guī)章制度，但是制度中存在著不完善的問題，從目前檔案安全管理制度來看，主要存在兩方面的問題，一是現(xiàn)有制度規(guī)范框架化嚴(yán)重，缺乏具體明確的崗位職責(zé)、安全管理措施責(zé)任人不明確，導(dǎo)致工作中缺少分工，出了事沒有人負(fù)責(zé)，相互推脫；二是制度中缺乏監(jiān)管內(nèi)容，工作人員在工作中缺乏監(jiān)督，工作落實(shí)中很多疏忽、錯(cuò)誤得不到糾正。

（四）檔案安全管理人員能力素質(zhì)有待提高

在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的檔案管理人員都是體制內(nèi)的人員，對(duì)檔案安全管理工作不夠重視，工作中得過且過，防范意識(shí)差。檔案安全管理人員的素質(zhì)能力不足體現(xiàn)在日常工作中安全管理工作落實(shí)不到位，例如定期的檢查工作只進(jìn)行表面檢查，不細(xì)致，甚至有的根本不按照檢查要求進(jìn)行定期檢查，導(dǎo)致一些檔案損壞而不知。

三、加強(qiáng)檔案安全管理的對(duì)策

對(duì)檔案進(jìn)行安全管理要在嚴(yán)格執(zhí)行的基礎(chǔ)上，貫徹預(yù)防為主，防治結(jié)合的原則，對(duì)包括檔案實(shí)體、電子檔案和存檔場(chǎng)所進(jìn)行全面的安全管理。

（一）強(qiáng)化檔案安全管理的意識(shí)

檔案安全管理可以說是檔案管理工作的首要要求，因此必須予以高度的重視，強(qiáng)化檔案管理部門從領(lǐng)導(dǎo)到具體崗位人員的安全管理意識(shí)，這樣才能將安全管理的措施貫徹落實(shí)到位。這就需要檔案管理部門加強(qiáng)檔案安全管理的重視并向檔案安全管理崗位人員進(jìn)行宣傳，讓他們認(rèn)識(shí)到檔案安全管理的重要性，樹立起安全責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化崗位職責(zé)意識(shí)，嚴(yán)格貫徹落實(shí)有關(guān)檔案安全管理的法律法規(guī)、本單位的規(guī)章制度，樹立防范意識(shí)，建成檔案安全管理的思想堡壘。

（二）加強(qiáng)檔案管理部門的安全場(chǎng)所建設(shè)與硬件建設(shè)

由于當(dāng)前檔案既有紙質(zhì)形式又有電子形式，因此在檔案管理場(chǎng)所的選擇上要充分考慮到各種情況。首先，在地勢(shì)位置上不能過高或者過低，同時(shí)還要選擇溫度、濕度較為適宜的地方，這樣有利于保證紙質(zhì)檔案的安全。其次，在檔案保管場(chǎng)所還要設(shè)立可靠的安全防盜門窗、監(jiān)控，并定期的進(jìn)行檢查和維護(hù)，尤其是電路檢查，避免發(fā)生火災(zāi)造成檔案的毀損。

（三）加強(qiáng)檔案安全管理的制度規(guī)范化

篇（4）

1.1 管理者的安全意識(shí)不強(qiáng)

檔案信息化水平不斷提升，這也使檔案信息安全問題越來越突出。當(dāng)前很多檔案管理人員對(duì)于檔案信息安全的重要性和緊迫性缺乏有效的認(rèn)知，特別是當(dāng)前檔案網(wǎng)站安全、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全等問題普遍得不到重視。由于檔案管理者對(duì)數(shù)字檔案信息安全意識(shí)缺乏，這也導(dǎo)致普遍民眾對(duì)數(shù)字檔案信息的安全問題更是一無所知。很大一部分檔案管理人員在日常工作中都沒有意識(shí)到數(shù)字檔案存在的安全隱患，這些數(shù)字檔案信息可能隨時(shí)消失不見，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏有效的認(rèn)知，這也造成數(shù)字檔案信息安全問題始終存在，這對(duì)于數(shù)字檔案信息安全管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)和難度。

1.2 數(shù)字檔案信息安全管理技術(shù)滯后

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字檔案檔案安全技術(shù)也緊跟信息技術(shù)發(fā)展步伐取得了較快的發(fā)展，但在發(fā)展過程中存在著技術(shù)層面專業(yè)問題的制約，這就導(dǎo)致數(shù)字檔案信息安全管理技術(shù)相對(duì)滯后。在實(shí)際工作中，往往都是檔案信息安全問題出現(xiàn)后，數(shù)字檔案信息安全技術(shù)才能針對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)，從而取得技術(shù)上的發(fā)展。即在數(shù)字檔案信息管理工作中，安全隱患一直存在，風(fēng)險(xiǎn)一直管觀存在，數(shù)字檔案信息安全時(shí)刻受到威脅，因此要??際工作中需要有效的降低風(fēng)險(xiǎn)，即應(yīng)用數(shù)字檔案信息安全技術(shù)來將風(fēng)險(xiǎn)降至最低水平。

1.3 數(shù)字檔案信息安全管理制度不完善

現(xiàn)今我國(guó)在數(shù)字檔案信息安全領(lǐng)域的制度不夠健全，所以才會(huì)在實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理中出現(xiàn)許多紕漏。由于數(shù)字信息安全管理制度的殘缺導(dǎo)致我國(guó)的數(shù)字檔案信息安全管理水平普遍偏低。從實(shí)際出發(fā)，我國(guó)大部分的檔案管理部門都制定了相應(yīng)的數(shù)字檔案信息管理制度，許多制度都是為了應(yīng)付檢查才制定的，相互抄襲的情況比較多，這樣的情況就會(huì)造成所制定的制度并不能與實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理工作相匹配。對(duì)實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理工作起不到任何制約與指導(dǎo)作用，甚至可能造成安全隱患給數(shù)字檔案信息安全管理工作帶來不必要的麻煩。

2 加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全管理的策略分析

2.1 加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，樹立安全防范意識(shí)

隨著檔案信息化的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化全面普及率已成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。為了能夠更好的提高數(shù)字檔案信息管理的安全，需要遵循以人為本原則，重視檔案管理人員的培訓(xùn)工作，努力提高檔案管理人員的專業(yè)技能。在具體培訓(xùn)過程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員信息安全知識(shí)的講解，使檔案管理人員樹立安全防范意識(shí)，認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案安全管理的重要性，并能夠在實(shí)際工作中利用安全技術(shù)來維護(hù)數(shù)字檔案信息的安全。培訓(xùn)過程中還要重視檔案管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提升，這樣在實(shí)際工作中才能更熟練的應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理系統(tǒng)的先進(jìn)性，從而更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案信息的有效管理。

2.2 提高重要信息的加密性和計(jì)算機(jī)的安全性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全會(huì)影響數(shù)字檔案信息的安全性，因此要加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的保護(hù)力度，提高計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全性。為防止重要信息被黑客入侵盜取，要加強(qiáng)對(duì)信息的加密保護(hù)，保證數(shù)字檔案信息的保密性，在網(wǎng)絡(luò)層能夠安全、自由的傳遞，特別是對(duì)帶有密級(jí)的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，更應(yīng)該加強(qiáng)文件的加密保護(hù)能力，保護(hù)重要的檔案信息。對(duì)計(jì)算機(jī)要定期的清理，防止留下的瀏覽記錄被別有用心的人利用，可能會(huì)從中得到很多私人信息，提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。因此在計(jì)算機(jī)上必然安全可靠的殺毒軟件和防火墻，做好安全防范工作，降低計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受到病毒破壞及黑客攻擊的可能性，提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全水平。同時(shí)檔案管理人員還要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件，并定期對(duì)病毒庫進(jìn)行更新，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防范，有效的提高數(shù)字檔案信息的安全性和可靠性。

2.3 健全數(shù)字檔案信息安全管理制度與法律

篇（5）

大數(shù)據(jù)時(shí)代的特性

從2012年開始大數(shù)據(jù)被越來越多的人所提及，人們的生活和工作都越來越離不開大數(shù)據(jù)。但是，事實(shí)上，國(guó)內(nèi)并沒有對(duì)大數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的定論，人們認(rèn)為大數(shù)據(jù)并不是對(duì)大量信息數(shù)據(jù)的描述，而是通過分析和利用數(shù)據(jù)信息來獲取更有效的方法。大數(shù)據(jù)時(shí)代的特性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：一是數(shù)據(jù)量非常大，二是數(shù)據(jù)處理的速度非?？?，三是數(shù)據(jù)的種類非常多，四是數(shù)據(jù)的價(jià)值非常高。數(shù)據(jù)類型有以下幾種：一是文檔，二是圖片，三是音頻，四是視頻，五是網(wǎng)頁，六是電子郵件等等。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理工作的特性

高校檔案數(shù)據(jù)量不斷增多。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)高校檔案管理工作提出了新的要求。如今，高校檔案管理工作已經(jīng)成為高校管理工作的重中之重，高校檔案記錄者高校發(fā)展過程中所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息，這些信息的類型也比較多，而且都是高校最有價(jià)值的信息。因此，高校檔案的數(shù)據(jù)量是非常大的，檔案管理人員的工作壓力也比較大，檔案管理人員需要把原始紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)信息輸入到檔案管理平臺(tái)上，高校檔案數(shù)據(jù)還在不斷的增長(zhǎng)，增長(zhǎng)速度非?？臁?/p>

高校檔案數(shù)據(jù)的多樣化。高校檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，檔案涉及到高校多種業(yè)務(wù)，高校檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)多樣化特性，不同數(shù)據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)。對(duì)此，高校必須完善檔案管理體系，加強(qiáng)檔案管理。高校檔案的形式多種多樣，不同形式檔案的特點(diǎn)不同，功能也會(huì)有所不同，高校檔案管理人員需要對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，方便用戶查找檔案，提高檔案的利用率。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理對(duì)策

完善高校檔案管理體系。以某高校為例，某高校從2012-2016年，檔案信息量占高校信息總量的80%，檔案的種類增加了4種，高校檔案管理系統(tǒng)的功能也在不斷增多，增加了11項(xiàng)全新的功能。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校必須擁有強(qiáng)大的儲(chǔ)存系統(tǒng)，能夠把不同類型的檔案信息儲(chǔ)存在不同的系統(tǒng)內(nèi)，而且檔案管理系統(tǒng)對(duì)于檔案信息的保管并不是單純的存放，而是需要把多種數(shù)據(jù)信息關(guān)聯(lián)在一起。如今，高校必須改變傳統(tǒng)的檔案管理理念和模式，從根源上解決高校檔案管理工作中存在的問題，這樣才能更加深層次的挖掘出檔案數(shù)據(jù)中有價(jià)值的信息，提高高校檔案的利用率。高校檔案管理人員需要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，檔案管理工作就是為高校的教學(xué)和科研活動(dòng)提供服務(wù)的。高校檔案管理工作并不是在業(yè)務(wù)發(fā)生后才開展的。而是要在業(yè)務(wù)發(fā)生之前做好前端的控制，這就要求高校檔案管理人員做好充足的準(zhǔn)備，提前對(duì)高校各個(gè)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行研究分析，了解各個(gè)部門，不同業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，并結(jié)合不同類型業(yè)務(wù)的實(shí)際需求合理制定檔案管理需求。高校檔案管理工作的開展必定離不開技術(shù)的支持，高校必須合理的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高檔案管理水平，讓檔案信息“活”起來，為高校各個(gè)部門提供服務(wù)。高校還必須健全檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供支持和保障。

篇（6）

中圖分類號(hào)：G26

檔案信息的特殊性，決定了檔案安全管理工作在檔案部門中的重要性，它是做好其他工作的前提，而且從大的角度而言，其還關(guān)系到人民群眾的根本利益與改革穩(wěn)定的發(fā)展大局。所以在實(shí)際管理工作中，應(yīng)從思想意識(shí)上高度重視的檔案的安全問題，其次還要在規(guī)章制度、技術(shù)設(shè)備、工作人員素質(zhì)與成立應(yīng)急預(yù)案等方面上下功夫，切實(shí)做好檔案安全管理工作，促進(jìn)檔案工作的可持續(xù)與健康發(fā)展。

一、增強(qiáng)檔案安全意識(shí)與建設(shè)檔案安全管理文化

檔案工作人員的素質(zhì)很大程度上關(guān)系到檔案的安全與否，所以必須以文化與素質(zhì)為本，提高工作人員的檔案安全意識(shí)，在檔案部門中營(yíng)造一種檔案安全管理的文化氛圍。首先可通過檔案安全管理文化道德的建設(shè)來樹立工作人員“安全第一，預(yù)防為主”的檔案安全思想，增強(qiáng)他們的自我道德（職業(yè)道德）、公益道德（不違背社會(huì)公共約定與規(guī)則）與市場(chǎng)道德（以正當(dāng)手段獲取利益）；此外可通過建設(shè)單位檔案安全管理文化來提高工作人員的道德文化與素質(zhì)，同時(shí)對(duì)工作人員要進(jìn)行安全管理專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)與教育，增強(qiáng)他們的管理水平，促使檔案安全管理技術(shù)化、科學(xué)化。檔案管理人員自身也要明確自己的職責(zé)，主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案安全保管工作的新技術(shù)與新技能，以適應(yīng)新時(shí)期下的檔案安全管理工作的要求。

二、建立健全各種檔案管理機(jī)制，使管理規(guī)范化、制度化與科學(xué)化

一套完善的管理制度是檔案安全管理的關(guān)鍵。企業(yè)要具體情況具體分析，建立并完善符合本單位發(fā)展的檔案管理機(jī)制。各種檔案管理機(jī)制如《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》與《檔案查閱利用制度》等，都需不斷健全與完善。具體可實(shí)施安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位領(lǐng)導(dǎo)帶班負(fù)責(zé)，明確各人員的工作職責(zé)，切實(shí)將各項(xiàng)工作落實(shí)到位；實(shí)行專人保管檔案的方法，由專人查閱、登記、記錄，集中歸檔，同時(shí)要對(duì)檔案庫房的電子、文書與“十防”等檔案信息做好保密工作，還要安排人員對(duì)防盜門窗、檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)與電源電線等硬件設(shè)備進(jìn)行定期檢查與維修，排除各種安全隱患，防止紙質(zhì)檔案出現(xiàn)霉變或是缺漏等現(xiàn)象。總之，檔案部門應(yīng)遵循相關(guān)的檔案管理制度，各司其職，做到管理的制度化、規(guī)范化與科學(xué)化，促使檔案安全管理工作順利進(jìn)行，保證檔案的安全。

三、建設(shè)檔案管理工作人員隊(duì)伍，增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì)

在如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之下，人才是檔案管理工作的關(guān)鍵。所以應(yīng)引進(jìn)大批的綜合能力較強(qiáng)的新型人才，他們須具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)理論，同時(shí)還應(yīng)博采眾長(zhǎng)，了解現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。這樣的新型人才，才會(huì)對(duì)檔案管理工作更加容易適應(yīng)，其穩(wěn)定性也更強(qiáng)，并且還可以解決檔案管理庫房發(fā)生的突發(fā)事件或復(fù)雜情況[1]。

四、加強(qiáng)硬件設(shè)備建設(shè)，采用現(xiàn)代設(shè)備管理

在建設(shè)檔案庫房之初，就要考慮到硬件設(shè)備如墻壁的保溫隔熱、抗電磁干擾、防盜門窗、電源保護(hù)、防火等的配置，要保證檔案庫房的硬件設(shè)施能夠最大限度地滿足檔案安全管理的要求。同時(shí)應(yīng)及時(shí)更新管理設(shè)備與硬件，并調(diào)用可以適應(yīng)和掌握現(xiàn)代設(shè)備管理的技術(shù)人才，如加密文件的密碼設(shè)置與保管，防止網(wǎng)絡(luò)中毒，檔案信息被惡意攻擊、篡改與竊取，達(dá)到人與技術(shù)完美配合，為檔案安全管理掃除障礙。

五、防范風(fēng)險(xiǎn)，成立應(yīng)急預(yù)案

突發(fā)的自然災(zāi)害如地震、火災(zāi)、泥石流、臺(tái)風(fēng)等會(huì)對(duì)檔案信息造成破壞性的后果。另外，檔案信息有可能因?yàn)楣ぷ魅藛T的一時(shí)疏忽或是檔案管理體制的不完善而遭到泄密、竊取與攻擊，所以檔案管理部門需針對(duì)這些隱患進(jìn)行有效防范，比如在檔案部門或是辦公場(chǎng)所的顯著方便的地方放置滅火器，并對(duì)其進(jìn)行定期檢查以保證有效，應(yīng)預(yù)留消防安全通道；檔案庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁抽煙、使用明火與不能擺放易燃易爆物品；庫房由專人看管，配備兩套鑰匙，一套歸管理人員使用，另一套則由單位領(lǐng)導(dǎo)保管備用；對(duì)檔案信息異地存儲(chǔ)備份，重要檔案還應(yīng)保留其復(fù)印件，以防止信息損失；加強(qiáng)對(duì)檔案的監(jiān)控，及時(shí)記錄登記進(jìn)出庫房的檔案，并應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)檢、查與歸還上架[2]。此外，要針對(duì)意外事故的發(fā)生成立怎么搶救與轉(zhuǎn)移檔案信息的應(yīng)急預(yù)案。

六、結(jié)束語

不管是紙質(zhì)檔案材料還是電子檔案信息的安全，檔案管理部門都需要不遺余力地去管理好與保護(hù)好。紙質(zhì)檔案受外界因素影響大，溫度、濕度、磁場(chǎng)、光線、灰塵、機(jī)械震動(dòng)與有害氣體等因素均會(huì)或多或少對(duì)紙質(zhì)檔案信息的保存產(chǎn)生影響。電子檔案材料則有可能遭遇到突發(fā)事件、計(jì)算機(jī)病毒感染或被惡意竊取等情況。因此，絕不能對(duì)檔案管理工作有所松懈，應(yīng)從各個(gè)方面入手，確保檔案的安全。

篇（7）

1電力企業(yè)工程檔案安全管理的重要性

近年來，我國(guó)電力行業(yè)的快速發(fā)展，電力工程建設(shè)施工的工程檔案所涉及到內(nèi)容非常廣泛，其專業(yè)性也很強(qiáng)，安全性也比較高，電力工程檔案在形成、利用與安全管理方面的工作是非常重要的，電力工程檔案管理在國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)工程中有著十分重要的推動(dòng)與借鑒作用，但是人們往往忽視這項(xiàng)工作，實(shí)際上電網(wǎng)工程檔案管理工作應(yīng)當(dāng)貫穿于整個(gè)電網(wǎng)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)和始終，完善電網(wǎng)工程檔案工作者要采取有效措施，盡量使電網(wǎng)工程檔案資料完備、標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到國(guó)家有關(guān)要求，以確保電網(wǎng)工程檔案管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這些檔案資料既是電力工程管理水平的真實(shí)記載，又是鑒定電力工程質(zhì)量、界定相關(guān)責(zé)任的重要依據(jù)，還是工程竣工后設(shè)備運(yùn)行管理、電網(wǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)和發(fā)展的重要基礎(chǔ)資料，其作用十分重要的。完善電力工程檔案的建設(shè)要以利用為本，它在工程中的管理效應(yīng)可從以下幾方面體現(xiàn)：（1）完善電力工程檔案管理是合理控制工程造價(jià)，使有限的資金得到充分利用。（2）完善電力工程檔案管理是有效減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)。（3）完善電力工程檔案管理是為項(xiàng)目后評(píng)估提供依據(jù)。（4）完善電力工程檔案管理是服務(wù)于電網(wǎng)運(yùn)行與發(fā)展，是電網(wǎng)運(yùn)行和發(fā)展的重要依據(jù)。（5）作為界定責(zé)任的法律依據(jù)，一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛，便可以依靠詳實(shí)的電力工程檔案資料維護(hù)自身的合法權(quán)益。（6）發(fā)揮電力工程檔案資源的信息優(yōu)勢(shì)，可以充分發(fā)揮自身在提供檔案信息方面的原始權(quán)威和準(zhǔn)確可靠的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，更廣泛地實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

2電力企業(yè)工程檔案安全管理措施

2.1完善電力工程安全管理規(guī)范制度

要制定電力工程安全檔案管理制度，通過制訂電力工程檔案管理的規(guī)范制度，明確電力工程檔案工作原則、檔案歸檔的范圍、檔案歸檔的要求與責(zé)任，重要的電力工程檔案資料實(shí)際情況與流向要進(jìn)行跟蹤管理，使電力工程檔案形成歸檔的整個(gè)過程都做到有章可循，做到責(zé)任落實(shí)到人，使得每個(gè)部門都重視工程檔案安全管理工作。

2.2工程與檔案同步進(jìn)行

從施工組織計(jì)劃開始，將檔案資料作為工程質(zhì)量管理的一個(gè)重要部分，在之后的現(xiàn)場(chǎng)勘查、施工方案設(shè)計(jì)、審核、制定停電計(jì)劃、組織施工人員、施工、竣工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，保證檔案資料在每個(gè)環(huán)節(jié)開始時(shí)一同開始，結(jié)束時(shí)一同結(jié)束，檔案資料與工程實(shí)體同步開展、同步閉環(huán)，以檔案來有效檢驗(yàn)工程進(jìn)度與質(zhì)量。按照以前的管理模式，是先工程后檔案，常常存在檔案資料不完整、不真實(shí)的情況，而為了把控工程的質(zhì)量，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)常需要每天跑點(diǎn)，了解工程的進(jìn)度、開展質(zhì)量檢查，但在現(xiàn)在項(xiàng)目多的情況下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每天跑點(diǎn)就不太現(xiàn)實(shí)了，根本跑不過來。在人員少項(xiàng)目多的現(xiàn)實(shí)情況下，檔案管理的優(yōu)勢(shì)就很好地體現(xiàn)出來了，只要在工程開展的同時(shí)做好檔案資料，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就可以根據(jù)檔案資料來對(duì)項(xiàng)目工程開展抽查，通過檔案資料的記錄能迅速發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的問題。通過設(shè)計(jì)方案與項(xiàng)目進(jìn)度資料的對(duì)比，能夠以物資的使用情況來判定工程的進(jìn)度，并且對(duì)工程的準(zhǔn)確量有明確的把握，規(guī)避了施工隊(duì)領(lǐng)用物資的隨意性。檔案資料與工程實(shí)體的同步開展，還保證了線路GIS數(shù)據(jù)能夠在工程完成后及時(shí)提交，不再需要運(yùn)維人員進(jìn)行后期采集和錄入，對(duì)線路的運(yùn)維也起到更好的促進(jìn)作用。

2.3要重視電力工程檔案管理

積極主動(dòng)宣傳、協(xié)調(diào)、配合，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視電力工程檔案。電力工程檔案管理人員的早期參與，主動(dòng)服務(wù)和協(xié)調(diào)配合是做好電力工程檔案工作的基礎(chǔ)和保障，一定要設(shè)立電力工程檔案管理小組，組內(nèi)成員包括領(lǐng)導(dǎo)層以及各級(jí)檔案部門工作人員，就形成一個(gè)工程檔案管理的網(wǎng)絡(luò)，檔案管理還要配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、復(fù)印件等等，檔案用品也要配備齊全，保證電力工程檔案工作順利進(jìn)行，電力工程檔案在收集整理、移交方面存在的問題要及時(shí)解決。

2.4實(shí)施動(dòng)態(tài)電力工程檔案管理

電力工程檔案管理貫穿工程全過程，工程的管理、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理人員對(duì)電力工程的情況更為了解，大量的資料產(chǎn)生于他們手中，而且他們還是今后利用電力工程檔案主要人員，準(zhǔn)確完整規(guī)范的電力工程檔案是建設(shè)者與檔案管理工作人員創(chuàng)造出來的結(jié)果。所以，電力工程管理與技術(shù)員在電力工程每個(gè)階段，都要先自查原始資料，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決問題，進(jìn)而確保電力工程檔案資料的完整性與準(zhǔn)確性。電力工程管理相關(guān)的工作人員要按照電力工程施工建設(shè)的進(jìn)度，進(jìn)行檢查驗(yàn)收工作。在檢查驗(yàn)收電力工程質(zhì)量與進(jìn)度的時(shí)候，也要檢查電力工程原始資料，或者記載管理的實(shí)際情況。電力工程檔案管理這種動(dòng)態(tài)的管理模式，既可以提高工程技術(shù)人員參與管理的意識(shí)和責(zé)任，又有利于電力檔案管理工作人員的指導(dǎo)和監(jiān)督。

3結(jié)束語

總而言之，電力工程檔案真實(shí)的反映了整個(gè)電力工程建設(shè)施工的過程，對(duì)于電力工程來說是非常重要的一項(xiàng)工作，我們一定要樹立電力工程檔案的安全管理意識(shí)，將電力工程檔案安全管理工作做好，保證電力工程檔案安全與完整。

參考文獻(xiàn)

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檔案保護(hù)工作是高職院校檔案管理工作中最為重要的日常工作之一，其對(duì)保護(hù)檔案、延長(zhǎng)檔案的自然壽命有著重要意義。檔案安全是檔案工作的重中之重，它直接關(guān)系到檔案的保存。保證檔案的安全，嚴(yán)防各種事故的發(fā)生，在保證檔案服務(wù)的基礎(chǔ)上，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，是高職院校檔案安全管理的重要意義。本文通過對(duì)高職院校檔案室檔案安全保護(hù)工作中普遍存在的問題及形成原因進(jìn)行分析，提出了檔案室檔案安全保護(hù)工作的對(duì)策及建議。

一、檔案安全保護(hù)工作所存在的問題

1.檔案安全保護(hù)意識(shí)淡薄

隨著高職院校綜合性檔案館館藏檔案數(shù)量的增加，檔案管理任務(wù)加重，其對(duì)存放環(huán)境條件及存放方法也有較高的要求，保護(hù)工作的技術(shù)含量較高。但是由于人員配備不足，工作繁忙，檔案管理人員往往只顧及檔案的收集、整理，對(duì)做好檔案安全保管工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。部分高職院校熱衷于檔案的數(shù)字化、信息化，建設(shè)數(shù)字檔案室，認(rèn)為只要庫房?jī)?nèi)不潮濕、沒有明火，檔案文件沒有發(fā)霉、生蟲，庫房問題沒有引發(fā)火災(zāi)，檔案的安全就不成問題。

2.檔案安全管理制度不健全，執(zhí)行不到位

高職院校檔案保護(hù)意識(shí)較弱，雖然制訂了檔案安全管理制度，但制度不健全。如對(duì)檔案室的溫濕度的控制調(diào)節(jié)，檔案用紙要求、蟲害防治技術(shù)、裝裱修復(fù)工藝、晾曬防潮方法、分庫保護(hù)體系、庫房構(gòu)建技術(shù)等安全管理工作沒有提到議事日程上。有些制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行，缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致檔案安全保護(hù)工作不到位。

3.檔案管理人員重視度不夠

高職院校檔案室普遍被認(rèn)為就是一個(gè)倉庫，檔案工作人員的工作類似于倉庫管理員，檔案工作不受重視，檔案管理人員往往身兼數(shù)職，承擔(dān)的任務(wù)較重，沒有精力將工作全部放在檔案管理與檔案保護(hù)上。安全保管工作中必需的資金、設(shè)備、庫房沒有得到解決，檔案管理人員心有余而力不足，這給檔案安全保管工作造成了很大困難。

二、高職院校檔案室檔案安全保護(hù)的對(duì)策及建議

1.增強(qiáng)檔案安全保護(hù)工作的意識(shí)

在高職院校的檔案管理工作中，工作人員要努力學(xué)習(xí)檔案保護(hù)知識(shí)和技能，保持一線工作的清醒頭腦，克服麻痹思想，消除各種隱患，提高檔案安全保護(hù)意識(shí)，落實(shí)安全第一、預(yù)防為主的方針。在提高安全保護(hù)意識(shí)的同時(shí)，要加強(qiáng)借閱和利用檔案方面的保護(hù)，要及時(shí)了解所需，多做調(diào)查研究，對(duì)于特殊檔案，可先進(jìn)行復(fù)印然后再提供復(fù)印件，這樣就避免了檔案重復(fù)翻閱和復(fù)印情況的發(fā)生，有助于對(duì)檔案的保護(hù)。檔案管理人員要留心檔案的破損情況，力爭(zhēng)對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)檢查、修復(fù)。在提供檔案利用工作時(shí)必須注意保密，既要積極利用，提高利用效率，又要做好利用過程中的保密工作。

2.建立完善的檔案安全保護(hù)制度

隨著高職院校檔案載體的多樣化，要建立健全檔案安全管理的工作制度，并在日常管理工作中嚴(yán)格按制度執(zhí)行，落實(shí)檔案的保管、保密和利用制度。檔案庫房溫濕度的控制與調(diào)節(jié)，是保證檔案安全、延長(zhǎng)檔案壽命的有效保證。在制度中應(yīng)規(guī)范對(duì)檔案室溫濕度的控制調(diào)節(jié)，堅(jiān)持天天觀察、記錄、調(diào)節(jié)溫濕度，在調(diào)節(jié)檔案庫房溫濕度時(shí)，不能使庫房?jī)?nèi)的溫濕度急劇變化；在進(jìn)行自然通風(fēng)時(shí)，判斷能否進(jìn)行通風(fēng)，按時(shí)投放殺蟲去霉藥物；同時(shí)，檔案庫房?jī)?nèi)不能存放其他物品，應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。

3.加大資金投入，改善檔案庫房的設(shè)置與配備

篇（9）

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步，檔案資源管理中涉及的信息量在逐漸的增加，信息種類也逐漸向多樣化發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案資源管理方式與當(dāng)今快速發(fā)展的科技信息技術(shù)已經(jīng)不相適應(yīng)，不能滿足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案資源管理的更高要求，所以，實(shí)現(xiàn)檔案資源管理信息化是符合當(dāng)今時(shí)展要求的，是檔案資源管理發(fā)展的必然方向，作者認(rèn)為當(dāng)今檔案信息化建設(shè)的重要性主要表現(xiàn)在以下四點(diǎn)：

首先，檔案資源管理信息化能夠有效改善檔案資源管理效率，它在充分運(yùn)用當(dāng)今先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，更方便的對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計(jì)與保存，同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)閱，既為檔案資源管理人員減輕了工作負(fù)擔(dān)，又提升了檔案資源管理的工作效率;其次，檔案資源管理信息化是實(shí)現(xiàn)資源更廣泛的共享的一個(gè)重要途徑，它改變了傳統(tǒng)的案卷式管理方式，而是轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募墓芾矸绞剑瑢n案信息與原始檔案資料相分離，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建立起檔案信息與其他信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)，并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，有效的提升了檔案資料的利用率;再次，使檔案保存方式多樣化。在電子信息技術(shù)不斷更新與進(jìn)步的今天，對(duì)各種電子文件進(jìn)行存儲(chǔ)、讀取的設(shè)備也越來越多，為檔案人員進(jìn)行檔案資源管理提供了多種方式，使檔案資源管理更加便捷與快速，而且在電子設(shè)備的輔助下，無形之中增加了檔案資料的保存時(shí)間，有效的避免了傳統(tǒng)的檔案資源管理中由于長(zhǎng)期使用導(dǎo)致的資料破損、丟失等情況，保證了檔案資料的完整性、全面性與持久性;最后，加快了信息傳遞的速度。在傳統(tǒng)的檔案資料管理中，由于受到傳輸方式及傳遞距離等方面的影響，面臨著傳遞過程的安全問題與傳遞速度問題，但是，在實(shí)現(xiàn)了檔案資源管理信息化之后，便可以快速的實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的安全傳輸。

二、基于檔案資源管理理念創(chuàng)新的檔案資源管理信息化實(shí)現(xiàn)路徑

（一）最好檔案資源管理基礎(chǔ)工作，創(chuàng)建信息化實(shí)施條件

檔案資源管理的信息化需要得到良好的信息化條件的支持，因此，我們應(yīng)當(dāng)首先做好相關(guān)的基礎(chǔ)性工作，作者認(rèn)為具體應(yīng)當(dāng)包括以下四方面的內(nèi)容。

首先，管理制度是保障管理能夠順利進(jìn)行的重要條件與基礎(chǔ)，所以，我們首先應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案資源管理制度，在制度不斷完善的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)管理方法的創(chuàng)新，在保障檔案資源管理工作能夠正常進(jìn)行的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)管理程序的最簡(jiǎn)化，但是并不是沒有原則的簡(jiǎn)化，還要嚴(yán)格控制檔案信息的質(zhì)量;其次，要加強(qiáng)檔案資源管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)的建設(shè)。既要對(duì)檔案資源管理的硬件環(huán)境進(jìn)行完善與加強(qiáng)，加大力度更新與增加新的檔案資源管理所需設(shè)施，確保檔案室實(shí)際建設(shè)于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相一致，又有重點(diǎn)加強(qiáng)審核審批檔案的管理工作;再次，要大力加強(qiáng)檔案資源管理隊(duì)伍建設(shè)，通過多種形式的培訓(xùn)教育等提升管理人員的綜合素質(zhì)與能力水平，例如，通過開展專題講座等來逐步轉(zhuǎn)變檔案資源管理人員檔案資源管理的信息化思想，并提升檔案資源管理工作的整體水平;最后，加強(qiáng)檔案資源管理的信息化意識(shí)，首先進(jìn)行檔案資源管理的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注檔案資源管理信息化工作，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，才能保證員工在領(lǐng)導(dǎo)的支持下樹立強(qiáng)烈的檔案資源管理信息化意識(shí)，在領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下，從根本上轉(zhuǎn)變對(duì)檔案資源管理信息化意識(shí)，積極主動(dòng)的掌握各種信息化技術(shù)。

（二）增強(qiáng)信息安全意識(shí)，強(qiáng)化檔案資源管理信息化安全

檔案安全管理師有效進(jìn)行檔案資源管理的關(guān)鍵，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下的檔案資源管理信息化，更好提升安全管理意識(shí)，做好安全管理工作，切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全管理的措施，避免網(wǎng)絡(luò)病毒等各種因素造成的網(wǎng)絡(luò)資源破壞，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開放性、交互性特點(diǎn)本身就決定了檔案資源管理信息化中的安全威脅的存在，再加上，有些單位忽略了通過安裝病毒軟件等措施，防止網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，最終形成檔案資源管理安全隱患。所以，檔案資源管理的信息化建設(shè)過程中，切忌盲目的使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，要有規(guī)劃的下載安裝360、百度等殺毒軟件，及時(shí)更新計(jì)算機(jī)病毒庫，有效的防止黑客及病毒對(duì)檔案信息的攻擊，與此同時(shí)，檔案部門還要及時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，加強(qiáng)身份驗(yàn)證、專機(jī)專用等安全管理措施，使檔案信息管理人員具備較強(qiáng)的安全管理意識(shí)。

（三）優(yōu)化檔案資源管理流程，提高檔案資源管理效率

檔案資源管理人員要樹立一種開拓進(jìn)取，勇于創(chuàng)新的精神，在逐漸實(shí)現(xiàn)與完善檔案信息化建設(shè)的道路中，主動(dòng)探索與創(chuàng)新，尋找新的方法與思路，從檔案的收集與鑒定、保存與利用等多方面進(jìn)行創(chuàng)新，不斷優(yōu)化檔案資源管理流程。首先，在檔案的收集與鑒定環(huán)節(jié)，要努力完善電子文檔歸檔制度，最大限度的實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔的完整，使其發(fā)揮最大價(jià)值，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化歸檔操作規(guī)范，不斷完善自身歸檔工作;其次，在保存檔案的過程中，不僅要通過電子檔案進(jìn)行保存，還要充分利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方式加以輔助，此外，還要注意檔案的定期備份，避免由于檔案資料的丟失造成的各種嚴(yán)重后果;最后，在檔案的實(shí)際利用環(huán)節(jié)，需要加強(qiáng)其服務(wù)方式的創(chuàng)新，采用分級(jí)與分類的方式對(duì)各種檔案進(jìn)行有計(jì)劃的、有規(guī)劃的管理，同時(shí)也為使用者提供了多種方式的檢索服務(wù)，對(duì)于檔案利用效率的提升具有重要意義。

2.4加強(qiáng)檔案資源管理方式與技術(shù)的創(chuàng)新，滿足檔案信息化需求

篇（10）

隨著科技的不斷進(jìn)步，整個(gè)社會(huì)的信息化水平得到了很大程度的提高，越來越多的人們開始重視信息技術(shù)的重要性，在政府部門以及各種商業(yè)組織中，信息技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用，不僅如此，信息技術(shù)更是深入人們的生活中，逐漸的發(fā)展成人們不可或缺的一種工具。信息技術(shù)帶給人們的改變中，電子文件是非常重要的一點(diǎn)。電子文件的出現(xiàn)對(duì)檔案管理的相關(guān)工作而言，既是一種機(jī)遇，同樣也是一份挑戰(zhàn)。一方面，電子文件的出現(xiàn)可以很好的提高相關(guān)的檔案工作的工作效率，方便了相關(guān)的檔案工作；但從另一方面來看，電子文件的出現(xiàn)，給相關(guān)的檔案帶來了很多不必要的麻煩，比如檔案被盜、技術(shù)不過關(guān)等問題，都會(huì)給相關(guān)的檔案管理工作造成很大的影響，重視并解決電子檔案信息安全管理問題已經(jīng)刻不容緩。

1 電子檔案信息安全管理概述

當(dāng)前，電子檔案信息已經(jīng)成為信息的一種重要類型，指的是運(yùn)用信息技術(shù)將已經(jīng)發(fā)生的各種事物的結(jié)果以及運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行歸檔。相比于傳統(tǒng)的檔案整理以及管理的工作，電子檔案整理起來要更加方便，并且管理起來也更簡(jiǎn)單，不需要太多的工作人員一起完成，大大提高了檔案整理的相關(guān)工作的工作效率。而信息的管理過程往往都需要對(duì)信息的安全性引起一定的重視。電子檔案信息安全指的是對(duì)電子檔案進(jìn)行整理以及管理過程中進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)，是檔案內(nèi)容不會(huì)因?yàn)槿魏蔚脑虮恍孤痘蛘咂茐?，在確保檔案信息的真實(shí)性的同時(shí)，保證檔案信息的機(jī)密性以及完整性。對(duì)電子檔案信息進(jìn)行安全管理是非常有必要的，保證電子檔案信息的安全性，能夠使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更好的運(yùn)行。

2 電子檔案信息安全的影響因素

在對(duì)需要法律矯正和幫教對(duì)象的相關(guān)檔案信息進(jìn)行管理的過程中，影響檔案信息安全的因素有很多，既有主觀的因素干擾，也有客觀的因素阻礙。

影響電子檔案信息安全的因素主要有幾個(gè)方面。首先，是自然因素，這種因素對(duì)于檔案信息安全的影響是很大的，一方面，是指地震等自然災(zāi)害對(duì)檔案信息安全的影響，這種大型的自然災(zāi)害對(duì)于檔案信息的打擊是毀滅性的，往往會(huì)造成相關(guān)設(shè)施的毀壞，間接造成了檔案信息的破壞；另一方面，指的是設(shè)施的老化，或者說載體的老化，電子檔案的載體相比于傳統(tǒng)檔案的紙質(zhì)載體而言，比如磁盤等，有著先天的弱勢(shì)，那就是載體壽命并不長(zhǎng)，并不能保證很長(zhǎng)時(shí)間的壽命，這就會(huì)使得很多電子檔案會(huì)受到載體的影響，有丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

其次，是技術(shù)因素，作為主觀因素的技術(shù)因素，是影響檔案信息安全的一個(gè)非常關(guān)鍵的因素。檔案信息安全在很大程度上都要依靠相關(guān)技術(shù)的支持。一方面，在進(jìn)行相關(guān)的電子檔案信息安全管理工作過程中，技術(shù)在其中扮演這安全保障的支撐作用，技術(shù)是否過關(guān)，是決定檔案信息是否安全流轉(zhuǎn)，用戶是否能夠正常使用的關(guān)鍵因素，如果技術(shù)不過關(guān)，很有可能會(huì)使得檔案信息被非法侵入，這給信息安全造成了很大的影響；另一方面，技術(shù)的影響體現(xiàn)在技術(shù)的更新上，電子檔案信息是要長(zhǎng)期保存的，在這個(gè)過程中，技術(shù)會(huì)隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷更新，在進(jìn)行相關(guān)載體的轉(zhuǎn)換過程中，可能會(huì)因?yàn)楦潞蟮能浖c原有的軟件不兼容導(dǎo)致檔案信息的丟失，影響檔案信息的安全。

最后，是網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)因素。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們工作、生活的一種不可或缺的工具，很多方面都已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)應(yīng)用。但是，網(wǎng)絡(luò)的信息流通渠道是建立在開放性的技術(shù)協(xié)議上的，這也給非法分子在進(jìn)行一些不法操作時(shí)提供了方便。在電子檔案的相關(guān)信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸?shù)倪^程中，很有可能會(huì)受到一些違法人員的侵襲，對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行盜取或者毀壞，這對(duì)檔案信息的影響是很大的。

在進(jìn)行電子檔案信息管理的相關(guān)工作過程中，要重視其安全問題，重視電子檔案信息的安全評(píng)價(jià)體系，積極采取措施進(jìn)行改進(jìn)，完善其安全管理工作。

3 完善電子檔案信息安全管理的措施

在進(jìn)行構(gòu)建電子檔案信息安全評(píng)價(jià)體系的過程中，要從檔案管理的工作實(shí)際出發(fā)，重視檔案信息的相關(guān)的安全管理問題，從而不斷完善大難信息安全評(píng)價(jià)體系。

首先，要采取預(yù)防的措施，可以通過對(duì)檔案信息進(jìn)行備份的方式來完善相關(guān)工作。在進(jìn)行檔案信息管理的過程中，不應(yīng)該等到出現(xiàn)問題了，再去考慮如何解決，要提前做好準(zhǔn)備，在整個(gè)管理工作中，任何一個(gè)小的漏洞都會(huì)造成不小的影響，因此要及時(shí)做好備份。

其次，要強(qiáng)化檔案信息安全的相關(guān)建設(shè)工作。一方面，要堅(jiān)持技術(shù)更新以及相關(guān)的技術(shù)研發(fā)工作，提高檔案信息的安全性，國(guó)家應(yīng)該推動(dòng)檔案信息的相關(guān)管理技術(shù)的發(fā)展，從而使檔案信息的能夠更加安全的被整理、存放等。另一方面，要加強(qiáng)檔案信息的安全建設(shè)工作，可以通過對(duì)電子檔案進(jìn)行加密操作，將進(jìn)行加密操作的電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，這樣可以大大增加檔案信息的安全性。

4 總結(jié)

司法部門的電子檔案信息安全管理問題在我國(guó)始終沒有引起足夠的重視，對(duì)于電子檔案信息安全管理系統(tǒng)的安全能力的研究等工作仍處于起步階段，本文通過對(duì)電子檔案信息安全管理工作進(jìn)行分析，希望能夠引起相關(guān)部門的重視，推動(dòng)電子檔案信息安全管理的建設(shè)工作。