序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇財(cái)政檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

2.加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)度。

現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅給財(cái)政監(jiān)督檔案管理部門和財(cái)政監(jiān)督檔案信息用戶帶來(lái)許多便利，也給檔案工作發(fā)展帶來(lái)新的契機(jī)。網(wǎng)絡(luò)，縮短了人與人之間的距離，也縮短了人與信息的距離。在財(cái)政監(jiān)督檔案信息化管理中，首先，計(jì)算機(jī)要有合理的硬件配置，這樣就可以充分考慮到本單位檔案管理工作的現(xiàn)時(shí)規(guī)模與發(fā)展前景和設(shè)備的適應(yīng)情況、擴(kuò)充能力、兼容性以及聯(lián)網(wǎng)能力。其次，要選擇合適的管理軟件，使其能夠嚴(yán)格按照檔案信息管理自動(dòng)化技術(shù)數(shù)據(jù)規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)。再次，要加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，一方面，檔案人員通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的快捷傳輸、有效反饋、提供利用、資源共享；另一方面,財(cái)政監(jiān)督檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以極大地提高財(cái)政監(jiān)督檔案信息的查全率和查準(zhǔn)率。

3.提高檔案信息服務(wù)的質(zhì)量和效率。

為財(cái)政部門各方面工作提供檔案的利用服務(wù)，是財(cái)政部門檔案工作的方向，也是檔案工作目的的體現(xiàn)。因此，要轉(zhuǎn)變觀念、拓寬思路，多角度、多途徑開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作。檔案工作者應(yīng)做到“掌握”、“熟悉”、“主動(dòng)”，即掌握單位的工作動(dòng)向、熟悉檔案的基本內(nèi)容、主動(dòng)為各項(xiàng)工作服務(wù)。要充分利用財(cái)政監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案資源，努力提高檔案利用服務(wù)工作的質(zhì)量和效率。

4.提高檔案管理人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

篇（2）

1.存貯范圍擴(kuò)大。財(cái)政稅收電算化檔案存貯的范圍比傳統(tǒng)的檔案更廣了，財(cái)政稅收電算化檔案除保留了傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案外，還包括存貯在計(jì)算機(jī)硬件上的數(shù)據(jù)和其他磁盤介質(zhì)上的會(huì)計(jì)信息，如程序開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)以及源程序文件、用戶操作規(guī)程及使用手冊(cè)、財(cái)政稅收電算化科目及科目代碼表、報(bào)表格式、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬公式及其他計(jì)算公式、檢驗(yàn)公式等。

2.存貯形式更多。作為傳統(tǒng)審計(jì)對(duì)象的憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的存在形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，財(cái)政稅收數(shù)據(jù)不但以打印輸出的紙質(zhì)形式存在，還以電磁信號(hào)的形式存貯于軟盤、硬盤、光盤等載體上。磁性化存貯介質(zhì)方式的介入使檔案的管理更加簡(jiǎn)潔、快速、有效。

3.存放方式更嚴(yán)格。由于財(cái)政稅收電算化檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，財(cái)政稅收電算化檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤等，而這些磁性介質(zhì)、光盤極易受磁場(chǎng)、有害氣體、灰塵等影響，因此，存放地點(diǎn)必須具有更加嚴(yán)密的防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等措施。

4.對(duì)檔案管理的要求加強(qiáng)。財(cái)政稅收電算化檔案的管理和利用受會(huì)計(jì)軟件的種類和版本的影響，實(shí)行電算化的時(shí)間越長(zhǎng)，檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本和種類就越多，電算化會(huì)計(jì)檔案只有得到科學(xué)的管理，才能被正常的利用。

二、財(cái)政稅收電算化檔案管理存在的主要問(wèn)題

（一）完整性、安全性不高。我國(guó)自開(kāi)展財(cái)政稅收電算化以來(lái)，實(shí)現(xiàn)電算化的單位數(shù)量很多，但多數(shù)單位真正運(yùn)行時(shí)間較短。有些單位為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)技術(shù)環(huán)境、制度環(huán)境的變化，對(duì)軟件進(jìn)行了升級(jí)，而原有的軟件及相關(guān)資料未能及時(shí)進(jìn)行整理歸檔。這樣，這些檔案資料就得不到及時(shí)的收集和利用，而且這也不符合控制制度的要求。隨著時(shí)間的推移，檔案的完整性、安全性就得不到保證。

（二）財(cái)政稅收電算化檔案管理制度尚不完善。很多單位認(rèn)為電算化僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化，對(duì)電算化檔案的收集、管理、查閱、銷毀仍沿用手工系統(tǒng)的制度；沒(méi)有對(duì)電算化信息系統(tǒng)檔案保管人員的職責(zé)作出相應(yīng)的規(guī)定；也沒(méi)有采取相應(yīng)的保障措施來(lái)改善保管檔案的環(huán)境等。

（三）檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不全面。目前很多企業(yè)中的檔案管理人員的素質(zhì)缺少檔案管理應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，造成電算化檔案管理工作整體水平不高，制約著電算化檔案管理工作的順利發(fā)展。

（四）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全隱患。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)盡管功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)，但仍有很多缺陷。首先，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)輸入易被篡改，軟件被修改或破壞，安全存取功能也薄弱等。其次，在網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通五湖四海的今天，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中信息易被竊取或泄露、非法增刪改等。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不安全的另一主要方面就是計(jì)算機(jī)病毒的危害，其破壞性極大。

（五）電算化檔案載體存在的問(wèn)題。電算化條件下，檔案載體本身發(fā)生了巨大變化，它除了包括打印輸出的記賬憑證、賬簿、報(bào)表之外，還包括電算化系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、軟件程序及全套文檔資料。由于數(shù)據(jù)被記錄在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上，在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡，這種通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)手段實(shí)施的信息篡改、修改復(fù)制、偽造、銷毀等違法行為具有很強(qiáng)的隱蔽性和社會(huì)危害性，并且發(fā)現(xiàn)難度非常的大。另外，電算化檔案又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響。

三、加強(qiáng)財(cái)政稅收電算化檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)電算化檔案的完整性。管理數(shù)據(jù)在未打印成書(shū)面形式輸出前，應(yīng)妥善保管并保存副本。記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。電算化檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份至磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息。由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對(duì)電算化檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。

（二）完善管理制度。電算化檔案的管理是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，檔案增加了新的內(nèi)容。因此，在電算檔案管理制度中，對(duì)電算化檔案的歸檔、保管、借閱、備份等都有相應(yīng)的管理制度。各種紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案和介質(zhì)的檔案要及時(shí)合理歸檔，做好記錄。歸檔的檔案做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。要建立嚴(yán)格的電算化檔案借閱制度，借出、查看、歸還要做詳細(xì)記錄。

（三）提高部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)。電算化，不僅需要一定的專業(yè)人員，而且需要一定的計(jì)算機(jī)人員參與維護(hù)日常使用和確保其數(shù)據(jù)的安全。所以必須不斷提高人員的計(jì)算機(jī)操作能力，同時(shí)需要有一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)高級(jí)人才管理與維護(hù)電算化財(cái)政稅收軟件的正常使用、網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行，不斷開(kāi)發(fā)更合理、高效的電算化會(huì)計(jì)軟件。只有兩者共同配合，才能有效保證財(cái)政稅收電算化的正常運(yùn)行。

篇（3）

財(cái)政檔案管理工作對(duì)于提高企業(yè)管理水平極為重要。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制條件下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不僅是產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)更是企業(yè)的信譽(yù)。也只有完善的管理體系才能夠加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而財(cái)政檔案管理工作更是企業(yè)管理工作的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)制定運(yùn)營(yíng)決策具有十分重要的指導(dǎo)作用。因而企業(yè)應(yīng)該采取科學(xué)、規(guī)范的措施加強(qiáng)財(cái)政檔案管理。

一、健全組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)責(zé)任制

財(cái)政檔案管理工作的實(shí)質(zhì)是進(jìn)行財(cái)政數(shù)據(jù)信息的管理。但是實(shí)際情況是多數(shù)企業(yè)并不重視財(cái)政檔案管理工作。這極其不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。因而企業(yè)應(yīng)該重視健全財(cái)政檔案管理工作的組織機(jī)構(gòu)，保證財(cái)政檔案管理能夠有序地開(kāi)展。另外，企業(yè)還應(yīng)該重視落實(shí)責(zé)任制，確保責(zé)任到人，促使員工能夠重視財(cái)政檔案管理工作。

財(cái)政檔案管理主要是進(jìn)行各種財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、查閱。在健全組織結(jié)構(gòu)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該建立專門的財(cái)政檔案管理機(jī)構(gòu)，并細(xì)化管理部門。另外，企業(yè)還應(yīng)該重視加強(qiáng)財(cái)政檔案管理的定期檢查，以提高財(cái)政檔案管理工作效率。最重要的是企業(yè)應(yīng)該根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)條例，落實(shí)檔案管理責(zé)任制，確保出現(xiàn)財(cái)政檔案管理工作問(wèn)題時(shí)能夠責(zé)任到人。例如某企業(yè)為了加強(qiáng)財(cái)政檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)提高財(cái)政檔案管理工作效率。企業(yè)成立了專門的財(cái)政檔案管理小組，并下設(shè)辦公室，由專門的管理人員負(fù)責(zé)財(cái)政檔案管理工作。而且企業(yè)還確立了每個(gè)管理崗位的責(zé)任制，提高企業(yè)員工對(duì)財(cái)政管理檔案工作的認(rèn)識(shí)?？傊?，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制條件下，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)政檔案管理，以使高層決策人員能夠全面掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，并以此為基礎(chǔ)做出有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)決策，從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

二、完善管理制度

在新時(shí)期，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)政檔案管理工作制度的管理，并對(duì)原有的管理制度進(jìn)行完善、修訂以使其能夠適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。企業(yè)在財(cái)政檔案管理制度中應(yīng)該明確規(guī)范的工作行為，并盡量保證工作人員在工作中能夠有章可循，依法辦事。

完善的財(cái)政檔案管理制度應(yīng)該包括檔案工作制度、檔案保管制度、檔案員崗位責(zé)任制等。為了全面提升企業(yè)的財(cái)政檔案管理水平，企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的“管理有序”。首先，企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)章制度，明確檔案收集、庫(kù)房管理等工作的工作規(guī)范。其次，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合日常的財(cái)務(wù)工作從收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、銷毀、保密等多個(gè)方面入手，細(xì)化財(cái)政檔案的工作規(guī)范。最后，企業(yè)應(yīng)該完善財(cái)政檔案的后期管理制度，建立檔案借閱登記賬、移交登記賬、檔案銷毀清冊(cè)等管理賬目，真正做到財(cái)政檔案的規(guī)范化管理。例如某企業(yè)的財(cái)政檔案管理制度中，對(duì)借閱登記程序的規(guī)定如下：檔案室內(nèi)設(shè)有閱覽室，查閱檔案只允許在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，并且對(duì)不允許記錄、復(fù)印的載體事先申明；對(duì)需要借閱的檔案履行借閱登記程序。自綜合檔案機(jī)要室成立以來(lái)，無(wú)擅自出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送國(guó)家所有檔案事件發(fā)生，杜絕任何檔案違法行為發(fā)生，無(wú)毀損、丟失檔案和涂改、偽造檔案現(xiàn)象發(fā)生，更嚴(yán)禁擅自提供、抄錄、公布、銷毀檔案。另外，為使檔案工作能在安全的工作環(huán)境下有序進(jìn)行，綜合檔案機(jī)要室安裝了鐵門、鐵窗、鐵柜、防火防盜報(bào)警裝置和空氣濕度檢測(cè)設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置蟲(chóng)霉防治藥物，并配合制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，盡量排除一切可能的安全隱患?？傊?，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理工作的規(guī)范化，企業(yè)應(yīng)該重視完善財(cái)政檔案的管理制度。

三、實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案數(shù)字化管理

隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化管理系統(tǒng)越來(lái)越受到企業(yè)的青睞。尤其是對(duì)于財(cái)政檔案管理工作來(lái)說(shuō)，數(shù)字化管理不僅能夠提高檔案管理工作的效率，還能減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理工作的無(wú)紙化辦公。

實(shí)現(xiàn)財(cái)政的數(shù)字化管理可以從以下三個(gè)方面入手：一是實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案數(shù)字化管理，包括在線歸檔、原文掃描、在線檢索、電子查閱、文書(shū)類原文檢索等功能。如檔案管理員可通過(guò)檔案管理系統(tǒng)將上一年度會(huì)計(jì)憑證、賬本錄入系統(tǒng)后產(chǎn)生的檔案號(hào)作為每本憑證、賬本的編號(hào)，簡(jiǎn)化查詢資料過(guò)程；二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作人員業(yè)務(wù)水平。企業(yè)應(yīng)該重視開(kāi)展財(cái)政檔案數(shù)字化管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，切實(shí)提高工作人員應(yīng)用數(shù)字管理系統(tǒng)的能力。三是完善相應(yīng)的配套設(shè)施，確保照相機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、溫濕度記錄儀、滅火器等硬件設(shè)備齊全，為檔案管理創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和條件。如各類文件可以通過(guò)錄入文件相關(guān)內(nèi)容和上傳掃描文件到檔案管理系統(tǒng)，在以后的工作中查看文件時(shí)，可以直接打開(kāi)檔案管理系統(tǒng)掃描文件，進(jìn)行查看，簡(jiǎn)化了查找原始文件過(guò)程?？傊?，實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的數(shù)字化管理能夠有效提高檔案管理工作的效率，使財(cái)政檔案管理更加規(guī)范、科學(xué)。

四、總結(jié)

綜上所述，加強(qiáng)財(cái)政檔案管理工作對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平具有非常重要的意義。鑒于此，企業(yè)應(yīng)該健全組織機(jī)構(gòu)，完善管理制度，并借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的數(shù)字化管理，切實(shí)提高財(cái)政檔案管理工作的效率，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

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1.1 保存條件不完善

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的逐漸發(fā)展，大部分的財(cái)政單位中的辦公場(chǎng)所都有限，沒(méi)有設(shè)置集中的檔案室。部分單位中會(huì)將辦公室和檔案室合并，在辦公室內(nèi)擺放幾個(gè)資料柜，以此作為檔案室；還有一些單位對(duì)檔案室沒(méi)有清晰的概念，與倉(cāng)庫(kù)混淆，將一些檔案資料存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。還有些單位中沒(méi)有健全的基礎(chǔ)設(shè)施，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)檔案霉變、蟲(chóng)蛀等情況，而且搜索過(guò)程困難。

1.2 檔案管理不集中

某些財(cái)政單位中的不同部門中都會(huì)安排一些兼職人員，對(duì)檔案資料進(jìn)行分散化的管理。大部分的兼職人員都有很多工作任務(wù)，也不重視協(xié)調(diào)配合，而且在檔案管理工作中投入的時(shí)間、精力也不夠。同時(shí)，這些兼職人員的專業(yè)能力不夠強(qiáng)，業(yè)務(wù)技巧也不夠熟練，對(duì)于管理檔案沒(méi)有高校、合理的方法，導(dǎo)致檔案文件不夠完整，而且財(cái)政單位中的檔案管理工作無(wú)法達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化的目標(biāo)。

1.3 管理水平不高

一方面，檔案管理缺乏制度保障。有的財(cái)政局檔案管理制度不健全，管理混亂；少數(shù)有制度的，也缺乏針對(duì)性和可操作性；還有的沒(méi)有相關(guān)配套實(shí)施辦法和檢查考核措施，制度成為一紙空文，純屬紙上談兵。另一方面，檔案管理缺乏現(xiàn)代化手段。隨著計(jì)算機(jī)的普及，不少財(cái)政局單位開(kāi)始運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案，相當(dāng)一部分檔案管理人員還實(shí)行手工收集、手中操作、手工檢索，利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的水平不高、范圍不廣，不利于檔案的收集、編研、開(kāi)發(fā)利用和檔案技術(shù)支撐作用的充分發(fā)揮。

2 出現(xiàn)問(wèn)題的原因

2.1 對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足

檔案工作在一些領(lǐng)域尚沒(méi)有得到足夠重視。主要表現(xiàn)為，領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案管理不是單位的主要工作，對(duì)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益、完成工作目標(biāo)任務(wù)幫助不大。因此，執(zhí)行檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)不認(rèn)真，導(dǎo)致財(cái)政局檔案管理人浮于事，檔案資料收集、整理、歸檔工作滯后，檔案管理工作的作用得不到充分發(fā)揮。

2.2 檔案管理人員素質(zhì)不強(qiáng)

檔案業(yè)務(wù)具有很強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性、連續(xù)性，需要相對(duì)固定的工作人員。檔案管理人員不穩(wěn)定，專職少、兼職多，工作缺乏積極性。一是工作不安心。缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和打算，對(duì)檔案工作的責(zé)任心不強(qiáng)。二是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)不專心。檔案管理人員的素質(zhì)提升和繼續(xù)教育沒(méi)有納入培訓(xùn)計(jì)劃和要求。三是工作不用心。大部分兼職人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性和管理要求掌握不全面，對(duì)檔案材料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不熟悉，檔案收集意識(shí)淡薄，檔案管理缺乏連續(xù)性。

3 完善檔案管理工作的有效措施

3.1 財(cái)政局的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該加強(qiáng)重視

保證財(cái)政單位檔案管理工作順利進(jìn)行的核心在于領(lǐng)導(dǎo)階層的重視。因此，相關(guān)的管理人員應(yīng)該提高自身的綜合能力，促進(jìn)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)，以此獲取領(lǐng)導(dǎo)階層的認(rèn)可與支持。首先，管理人員應(yīng)該樹(shù)立積極的工作觀念，熱愛(ài)檔案管理工作，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)，提高管理效率與質(zhì)量，保證完成自己的工作職責(zé)，以出色的表現(xiàn)來(lái)引起領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。其次，管理人員應(yīng)該重視宣傳工作，運(yùn)用多種方法，大力宣傳《檔案法》與其他法律規(guī)定，幫助單位的全體人員都能夠意識(shí)到檔案管理的重要性。并且，管理人員如果有新的想法，應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，將檔案設(shè)備完善、檔案文件的維護(hù)、人員建設(shè)等方面納入單位發(fā)展方案中，同時(shí)按照工作內(nèi)容提供資金。最后，管理人員應(yīng)該堅(jiān)持為單位服務(wù)的原則，保證為領(lǐng)導(dǎo)階層、其他部門提供有效、及時(shí)的檔案服務(wù)，增強(qiáng)檔案管理的影響作用，以此促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3.2 建立健全的機(jī)構(gòu)體制

財(cái)政局應(yīng)該建立健全的機(jī)構(gòu)體制，以此完善檔案管理工作。在設(shè)置業(yè)務(wù)科室的過(guò)程中，應(yīng)該考慮固定一些兼職管理人員，在更換工作人員時(shí)，也應(yīng)該保證檔案文件的交接。同時(shí)，還應(yīng)該完善檔案管理制度，包括保存、鑒別、使用等規(guī)定，推行崗位責(zé)任制，這樣可以保證檔案管理工作的規(guī)范性；并且，財(cái)政局還應(yīng)該處理好與檔案部門的關(guān)系，將分散化的檔案管理工作轉(zhuǎn)變成集中管理模式；加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視，同等看待檔案工作與其他工作內(nèi)容，并且與業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同布置、同檢查、同落實(shí)，充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。

3.3 必須提高從業(yè)人員素質(zhì)

篇（5）

檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎(chǔ)上，還必須針對(duì)工作的實(shí)際情況，與學(xué)校各部門經(jīng)常聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)平時(shí)收集工作的檢查和指導(dǎo)工作，做到隨時(shí)收集和定期收集相結(jié)合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進(jìn)了收集工作的開(kāi)展。只有做好案卷的收集工作，才能為提高案卷的質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。

檔案工作肩負(fù)著維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重任，因此，需要檔案工作者熱愛(ài)檔案事業(yè)，具有敬業(yè)愛(ài)崗、無(wú)私奉獻(xiàn)、存實(shí)求真的高尚情操，努力在平凡崗位上做出不平凡的成績(jī)。

1.加強(qiáng)檔案宣傳工作。我國(guó)的公民檔案意識(shí)比較薄弱，薄弱的意識(shí)制約著檔案工作的開(kāi)展。所以要引導(dǎo)、宣傳檔案工作的重要性，加強(qiáng)人們對(duì)檔案信息資源的認(rèn)識(shí)。如利用檔案制作圖文展覽，符合學(xué)校干部職工的文化心愿，在培養(yǎng)廉潔奉公、樹(shù)立文明形象等方面起到春風(fēng)化雨、潤(rùn)物無(wú)聲的作用；利用局域網(wǎng)，建立庫(kù)藏主頁(yè)，處理好開(kāi)放與保密的關(guān)系，提供檔案信息服務(wù)；把檔案作為一項(xiàng)推動(dòng)財(cái)政文化、學(xué)校文化、廉政文化建設(shè)的創(chuàng)新工程，引導(dǎo)干部職工樹(shù)立有為才有位的意識(shí)。要讓人們感受到檔案信息資源帶來(lái)的便利，以此取得理想的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效果。

2.要結(jié)合本校的具體情況，檔案材料的形成規(guī)律，建立一個(gè)縱橫交織的管理網(wǎng)絡(luò)體系，協(xié)調(diào)校長(zhǎng)室、辦公室、采編科、管理科、培訓(xùn)科、編輯部等部門做到從上而下，左右協(xié)作的檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)，做好檔案收集的基礎(chǔ)工作。檔案材料收集的基本要求是：主動(dòng)及時(shí)、全面準(zhǔn)確、保質(zhì)保量、安全保密、關(guān)心期限。檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎(chǔ)上，還必須針對(duì)工作的實(shí)際情況，與各部門經(jīng)常聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)平時(shí)收集工作的檢查和指導(dǎo)工作，做到隨時(shí)收集和定期收集相結(jié)合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進(jìn)了收集工作的開(kāi)展。只有做好案卷的收集工作，才能為提高案卷的質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。

3.做好文件收集工作。日常的文件收集看似簡(jiǎn)單、技術(shù)含量不高，但要收集得齊全完整，就需要檔案管理工作者懂得挖的技巧。要樹(shù)立依規(guī)行事，應(yīng)收盡收的意識(shí)，制定歸檔范圍，始終把歸檔文件作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。收集得完整與否影響著檔案價(jià)值，不該歸檔的文件不接收，力爭(zhēng)文件材料不龐雜，同一問(wèn)題的文件材料要弄清來(lái)龍去脈，保持內(nèi)在聯(lián)系，有效提高歸檔文件材料的歸檔率和完整率。

4.優(yōu)化檔案服務(wù)手段。方便財(cái)政、學(xué)校干部職工利用檔案是本校檔案部門突破自身價(jià)值的動(dòng)力，確保檔案安全保密是檔案工作人員第一要責(zé)。服務(wù)手段要多樣化，既活用巧用，又要把握好原則性，彰顯檔案材料效能。工作過(guò)程中，要分清主次，重點(diǎn)為本校領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。首先是為科室協(xié)調(diào)做好服務(wù)，其次是為干部職工需要做好服務(wù)，使檔案服務(wù)達(dá)到優(yōu)化。要配合本校的工作，以聲像、宣傳片、紙質(zhì)、電子版等不同形式的記錄載體，探索開(kāi)發(fā)利用的新途徑和新方法，讓檔案材料發(fā)揮實(shí)際效用，形成充滿活力的檔案發(fā)展新局面。

二、熟悉財(cái)政基層培訓(xùn)知識(shí)，掌握檔案管理工作的技術(shù)

在其位，謀其事，作為檔案工作者應(yīng)該優(yōu)化服務(wù)，提高效能，掌握各門類檔案的分類、整理要旨，掌握計(jì)算機(jī)基本技能，熟悉文書(shū)檔案的基本內(nèi)容，更好地開(kāi)展檔案的整理、查閱、利用。

1.熟悉財(cái)政、會(huì)計(jì)、檔案專業(yè)知識(shí)。省會(huì)計(jì)函授學(xué)校（財(cái)政干教中心）檔案主要是會(huì)計(jì)檔案和文書(shū)檔案，記錄政府配置財(cái)政、學(xué)校資源，體現(xiàn)公共財(cái)政取之于民、用之于民的本質(zhì)特征。作為檔案工作者應(yīng)具有一定的會(huì)計(jì)、財(cái)政理論和檔案專業(yè)知識(shí)，才能合理分類整理各門類檔案、及時(shí)為查檔者找到所需的檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的有效價(jià)值。要樹(shù)立管理與服務(wù)并重的檔案工作新理念，始終把提高自身素質(zhì)作為檔案服務(wù)的根本方向，為全力打造陽(yáng)光財(cái)政發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2掌握文件歸檔方法。整理歸檔文件應(yīng)根據(jù)檔案工作有關(guān)要求，堅(jiān)持以我為主、保持歷史聯(lián)系的歸檔原則，統(tǒng)籌兼顧財(cái)政、會(huì)計(jì)特點(diǎn)，進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、歸檔。各類檔案的歸檔要嚴(yán)格做到分類科學(xué)，組卷合理，排列有序，保管期限劃分合理，做到歸檔案卷美觀、檢索利用便捷。

3.健全檔案檢索工具。檢索工具好比人的一雙眼睛，遇到查閱檔案時(shí)通過(guò)檢索工具快捷地調(diào)出來(lái)，所以編制檢索目錄時(shí)應(yīng)考慮周到、細(xì)化、便于查找利用。此外根據(jù)財(cái)政基層培訓(xùn)工作特點(diǎn)，要找準(zhǔn)與利用的對(duì)接點(diǎn)，圍繞學(xué)校熱點(diǎn)來(lái)選題，力求出精品，避免浪費(fèi)人力和物力。在編制專題目錄時(shí)，要注意有效維護(hù)全宗內(nèi)的專題檢索工具的完整性，比如今年報(bào)送財(cái)政部2015年研究課題報(bào)告財(cái)政基層培訓(xùn)工作方式方法創(chuàng)新理論研究專題檢索目錄，可能涉及或分散在全宗內(nèi)各門類、各個(gè)案卷的檔案。編制時(shí)應(yīng)不受案卷、保管期限的限制，應(yīng)把同一主題內(nèi)容所涉及的目錄統(tǒng)一起來(lái)，分項(xiàng)目設(shè)置專題檢索工具，為提供完整的檔案查閱省時(shí)省力，降低漏檢率與誤檢率。

三、與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

檔案數(shù)量越來(lái)越大，檔案材料的種類越來(lái)越多。因此，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的新問(wèn)題。

1.加強(qiáng)管理意識(shí)。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者要拓寬知識(shí)層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

2.掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。

3.利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，可以收到事半功倍的效果。利用計(jì)算機(jī)將以前手動(dòng)檢索查閱名錄的方式改變?yōu)橛?jì)算機(jī)檢索查閱，大大減少了查找名錄的時(shí)間，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務(wù)于財(cái)政、學(xué)校工作。

四、勤奮學(xué)習(xí)，努力工作，養(yǎng)成良好的習(xí)慣

水之積也不厚，則其負(fù)大舟也無(wú)力。檔案工作者要加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，有針對(duì)性地選擇能提高自己專業(yè)知識(shí)的書(shū)本學(xué)習(xí)，虛心向?qū)Ρ韭毠ぷ饔刑嵘娜藛T學(xué)習(xí)，利用網(wǎng)絡(luò)有選擇地學(xué)習(xí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化工具，使學(xué)習(xí)學(xué)到點(diǎn)，工作干到位，真正學(xué)以致用、學(xué)有所用。

1.勤奮學(xué)習(xí)善于思考。檔案工作人員在分門類整理文件材料時(shí)，是新知識(shí)、新技術(shù)的實(shí)踐，也是理論與實(shí)踐、歷史與現(xiàn)實(shí)的統(tǒng)一過(guò)程。在判斷它是否屬于歸檔范圍，劃分保管期限、屬于哪一類時(shí)，要善于從文件材料中分析、梳理文件精神，掌握方針政策、工作要點(diǎn)，做到心中有數(shù)、在收集過(guò)程中提升自己的知識(shí)水平，提高工作的系統(tǒng)性和預(yù)見(jiàn)性。

2.謀其事要有道。他山之石可以攻玉，要學(xué)會(huì)向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)，博采眾長(zhǎng)，從中感悟出適合自己的思路、方法，少走彎路，提高工作效率，真正把學(xué)習(xí)作為突破自身效能的根本途徑。

3.探究分析編纂技巧。檔案編纂是檔案材料運(yùn)用和檔案管理走向科學(xué)化的標(biāo)志。隨著山西財(cái)政實(shí)力逐年增長(zhǎng)，財(cái)政干部已不滿足于簡(jiǎn)單檔案信息查詢數(shù)據(jù)，更多地關(guān)注較有深度的財(cái)政、會(huì)計(jì)檔案文獻(xiàn)，關(guān)注財(cái)政、會(huì)計(jì)政策的變遷，給檔案編篆帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，使檔案工作人員擔(dān)負(fù)起了歷史的責(zé)任。作為檔案工作者，應(yīng)探析編纂寫作技巧、規(guī)律、特點(diǎn)，把靜態(tài)的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橛欣脙r(jià)值的動(dòng)態(tài)財(cái)政文化、學(xué)校文化。

五、勇于創(chuàng)新工作思維，提高檔案的利用率

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和相應(yīng)的設(shè)備，將各種傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的、可以被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字信息，組織加工整合成各種數(shù)據(jù)庫(kù)形式進(jìn)行存儲(chǔ)，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)提供快捷方便的檔案信息服務(wù)，從而提高檔案的利用效率和財(cái)政基層培訓(xùn)工作的效率。

篇（6）

1現(xiàn)階段財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作的注意事項(xiàng)

1.1保證檔案資源的全面性和系統(tǒng)性

財(cái)政監(jiān)督檔案管理不同于一般的檔案管理，涉及的內(nèi)容繁多，不僅有財(cái)政收支管理，也有會(huì)計(jì)監(jiān)督工作；不僅有金融市場(chǎng)管理，也有國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督，這些工作不僅包括行政方面的管理也包含黨建方面的管理，這些各個(gè)領(lǐng)域的不同工作加在一起組成了財(cái)務(wù)監(jiān)督檔案管理的系統(tǒng)，財(cái)政監(jiān)督檔案是以財(cái)政檔案為基礎(chǔ)而存在的，因此財(cái)政監(jiān)督檔案理應(yīng)服務(wù)于財(cái)政管理檔案，同時(shí)也應(yīng)該體現(xiàn)出監(jiān)督管理的特點(diǎn)，圍繞財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和金融等工作建立起詳細(xì)健全的管理檔案，努力形成一個(gè)真實(shí)科學(xué)、全面系統(tǒng)的財(cái)政監(jiān)督檔案管理體系。

1.2將信息技術(shù)在財(cái)政監(jiān)督檔案方面帶來(lái)的利益最大化實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展在各行各業(yè)都被廣泛應(yīng)用，若將信息技術(shù)應(yīng)用在財(cái)政監(jiān)督檔案管理中將給財(cái)政監(jiān)督檔案管理部門帶了許多便利，這給檔案工作管理帶來(lái)了新的機(jī)遇，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展不僅縮短了人與人之間的距離也很大程度上縮短了人與信息之間的距離，因此企事業(yè)單位應(yīng)該將信息技術(shù)充分利用到財(cái)政監(jiān)督檔案的管理中，與此同時(shí)，企事業(yè)單位也應(yīng)該考慮到計(jì)算機(jī)的配置問(wèn)題，首先計(jì)算機(jī)要有過(guò)硬的硬件配置，這樣有利于檔案管理工作的順利進(jìn)行，其次企事業(yè)單位也要比較選擇合適的管理軟件，使檔案的信息管理能夠符合當(dāng)前自動(dòng)化技術(shù)的數(shù)據(jù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。以上問(wèn)題處理好的同時(shí)，企事業(yè)單位還需要注意加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建和管理，這可以方便檔案管理人員通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息資源進(jìn)行快捷傳輸、有效利用、及時(shí)反饋，也可以大大提高財(cái)政監(jiān)督檔案信息的準(zhǔn)確率和全面性[1]。

1.3培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

首先，作為一名檔案管理人員必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的職業(yè)素養(yǎng)，在工作過(guò)程中要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛(ài)崗敬業(yè)、有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新意識(shí)，能夠做到一邊工作一邊進(jìn)步，在思想層面和政治層面上提高自己，在工作中要秉承著服務(wù)于財(cái)政大局的工作理念，為財(cái)政監(jiān)督檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)出自己的力量。其次，財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)要求，檔案管理人員要想出色的完成工作必須有專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，應(yīng)該對(duì)財(cái)政監(jiān)督檔案的具體情況和具體內(nèi)容有一定的了解并努力掌握，對(duì)財(cái)政監(jiān)督檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)等工作做到精通，有良好的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)意識(shí)，通過(guò)學(xué)習(xí)不停的豐富自己、提高自己，只有如此才能在工作中做到游刃有余、輕車熟路，以及時(shí)應(yīng)對(duì)最新的機(jī)遇挑戰(zhàn)，更好的服務(wù)于財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作[2]。

1.4加強(qiáng)日常管理和日常積累

財(cái)政部門不同于一般的管理部門，它是一個(gè)具體的政府工作部門，它獨(dú)特的工作性質(zhì)決定了財(cái)政工作的繁多與雜亂，因此與其他不同工作部門交涉產(chǎn)生的工作檔案就有多種形式和多種種類，這些財(cái)政檔案的特點(diǎn)就給財(cái)政監(jiān)督檔案提出了關(guān)于檔案如何管理如何積累的問(wèn)題，而結(jié)合日常的工作經(jīng)驗(yàn)，為了保證檔案管理的工作目的的實(shí)現(xiàn)和檔案工作水平的提升，各企事業(yè)單位應(yīng)該更加關(guān)注檔案的積累并且對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一且集中的管理。目前各企事業(yè)單位的財(cái)政部門對(duì)文件和材料基本上都能做到及時(shí)記錄歸檔，也基本上都能保證檔案的完整性和齊全性，但是卻不能保證對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一性的集中管理，有很大一部分檔案沒(méi)有歸檔，仍然在個(gè)人手里保存，這回對(duì)財(cái)政監(jiān)督檔案的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響，所以，財(cái)政部門應(yīng)該按照財(cái)務(wù)文件材料的范圍進(jìn)行歸檔，盡量達(dá)到檔案管理的齊全完整的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)該加大對(duì)檔案集中管理的工作力度，要求各個(gè)崗位的工作人員把檔案的移交作為首要工作任務(wù)，保證檔案交接過(guò)程順暢、檔案安全完整，為財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作打好基礎(chǔ)[3]。

2結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)信息化方式對(duì)財(cái)政監(jiān)督檔案信息進(jìn)行處理可以令財(cái)政監(jiān)督檔案信息與其他部門的各類信息更好的緊密結(jié)合在一起，從而成為一個(gè)完整的檔案系統(tǒng)，這種系統(tǒng)的出現(xiàn)，為人們更好的利用信息提供了很大的方便，也能幫助人們更好的利用檔案信息為財(cái)政部門工作。在此同時(shí)也需要培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力、加強(qiáng)檔案的日常管理和日常積累，努力做好財(cái)政監(jiān)督檔案的管理工作。這無(wú)論是對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位還是社會(huì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是百利而無(wú)一害的。

參考文獻(xiàn)

篇（7）

1.財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化的必要性

1.1是傳統(tǒng)檔案管理方式需要改變的要求

財(cái)政檔案管理與其他領(lǐng)域的檔案管理過(guò)程基本一致，主要包括檔案資料的收集、篩選、分類、校核、傳遞、存儲(chǔ)、利用等過(guò)程，在傳統(tǒng)的檔案管理過(guò)程中，由于檔案資料的主要載體為紙質(zhì)，并且從收集到使用的整個(gè)過(guò)程大部分工作都是人工操作，具有勞動(dòng)強(qiáng)度大、工作效率低、檔案管理人員眾多、浪費(fèi)存儲(chǔ)空間、保養(yǎng)費(fèi)用高、使用不方便等缺點(diǎn)，因此無(wú)論是從經(jīng)濟(jì)性還是從實(shí)用性的角度出發(fā)，當(dāng)前傳統(tǒng)的財(cái)政檔案管理方式都已經(jīng)相當(dāng)落后，要想使財(cái)政檔案在國(guó)民生產(chǎn)中發(fā)揮參考的作用，其管理設(shè)施和管理方法都必須要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

1.2是時(shí)展的要求

當(dāng)今是一個(gè)信息化的時(shí)代，隨著信息量的不斷增大，使得檔案的存儲(chǔ)空間面臨著巨大的挑戰(zhàn)，也給檔案的分類、整理等工作帶來(lái)了巨大的工作量，同時(shí)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各行業(yè)各領(lǐng)域得到了普遍的應(yīng)用，而一些信息的載體已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)與電子載體并存的局面，并且檔案的管理工作不再局限于基本的保存和保養(yǎng)，而是要促進(jìn)檔案信息利用率的增加，使檔案保管與信息開(kāi)發(fā)并行，很顯然用傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型檔案管理方法已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的要求，因此實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化成為必然趨勢(shì)。

2.財(cái)政檔案管理現(xiàn)代化相關(guān)措施

2.1財(cái)政檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化

財(cái)政檔案管理要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，首先就要升級(jí)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，如計(jì)算機(jī)硬件、軟件、互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)等，并采用相應(yīng)的現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)財(cái)政檔案進(jìn)行管理。

2.1.1計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)政檔案管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)可為財(cái)政檔案的管理提供巨大的便利，如可通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件、硬件技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案分類、編制目錄的自動(dòng)化，并且可通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件平臺(tái)對(duì)館藏檔案進(jìn)行檢索和跟蹤管理，一方面解放了大量的人力，節(jié)省了檔案管理開(kāi)支，另一方面也增加了檔案使用的科學(xué)性。因此，財(cái)政局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理軟硬件設(shè)施的投入，如足夠數(shù)量的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、防盜系統(tǒng)等一系列的硬件設(shè)施。并要加快檔案管理配套的軟件建設(shè)，如先進(jìn)的檔案檢索系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)、檔案監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等等；最后，為順應(yīng)信息時(shí)展的需要，加強(qiáng)數(shù)字檔案管理建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的無(wú)紙化管理，并對(duì)特別重要的檔案采取紙質(zhì)和數(shù)字雙保險(xiǎn)的存檔方式，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

2.1.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)政檔案管理中的應(yīng)用

財(cái)政檔案的檢索與使用要實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的進(jìn)行，因此就需要在財(cái)政檔案管理中引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，使人們不用再親自到檔案室查詢、取用檔案，而是隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成對(duì)館藏檔案的檢索，在線使用等，極大促進(jìn)了檔案的利用效率。

其次，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立的財(cái)政檔案信息網(wǎng)站可以方便與其他部門的檔案之間實(shí)現(xiàn)共享，有利于各部門的密切合作，共同為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

再次，無(wú)論是互聯(lián)網(wǎng)還是局域網(wǎng)內(nèi)，為了保障檔案信息的安全性，必須要在檔案信息聯(lián)網(wǎng)的同時(shí)增加檔案的保密性，根據(jù)檔案的密級(jí)程度來(lái)分別對(duì)各個(gè)級(jí)別的檔案采取不同的加密技術(shù)，一方面可以很大程度上保證檔案信息不被黑客竊取，另一方面由于加密技術(shù)越復(fù)雜投資也越大，因此通過(guò)分級(jí)對(duì)待也降低了檔案管理的成本。

2.1.3縮微技術(shù)在財(cái)政檔案管理中的應(yīng)用

由于原始紙質(zhì)財(cái)政檔案占用空間較大，因此可利用如今已經(jīng)相對(duì)成熟的縮微技術(shù)對(duì)原件進(jìn)行現(xiàn)代化信息處理，將其信息用攝影的形式記錄在感光材料上，然后加工制作成縮微產(chǎn)品。經(jīng)過(guò)縮微后的財(cái)政檔案材料體積要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于原件，幾萬(wàn)卷的檔案往往只需要一兩個(gè)檔案柜就可以存放，在使用的時(shí)候可以通過(guò)放大閱讀技術(shù)或者放大復(fù)印來(lái)進(jìn)行使用，非常方便快捷，縮微品的好處在于可以完全保持檔案信息的原貌，并且記錄壽命長(zhǎng)，也可采用數(shù)字化處理將其信息保存在光盤等介質(zhì)上，通過(guò)計(jì)算機(jī)直接放大使用。

2.2財(cái)政檔案管理觀念現(xiàn)代化

篇（8）

財(cái)政檔案是對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的歷史記錄，是研究地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要依據(jù)，經(jīng)濟(jì)信息含量很高，尤其對(duì)提高財(cái)政管理水平、制定地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略有非常重要的參考價(jià)值。當(dāng)前在我國(guó)，財(cái)政檔案管理工作被視為一般、次要的工作，其本身的價(jià)值和可利用的空間沒(méi)有得到充分體現(xiàn)，是需要我們給予重視和解決的問(wèn)題。

1 財(cái)政檔案科學(xué)管理的定義解讀及其重要性簡(jiǎn)析

1.1 什么是財(cái)政檔案的科學(xué)管理

從廣義上來(lái)說(shuō)，財(cái)政檔案主要是指在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程中發(fā)生的各種有價(jià)值的真實(shí)記錄，而把這種記錄按照一定的科學(xué)程序和規(guī)范要求進(jìn)行總結(jié)、分析、保存，以方便有關(guān)單位和部門使用的工作過(guò)程，就是財(cái)政檔案的科學(xué)管理。從更具體的角度來(lái)說(shuō)，財(cái)政檔案的實(shí)際管理因?yàn)閱挝缓凸ぷ餍再|(zhì)的不同，記錄的內(nèi)容有所不同，但基本職能是不變的。隨著信息技術(shù)手段的進(jìn)步，當(dāng)前我國(guó)的財(cái)政檔案更多的是采用信息化的管理模式。

1.2 實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案科學(xué)管理的重要性

1、財(cái)政檔案的科學(xué)管理能夠提供豐富的信息資源。當(dāng)前我們正處于一個(gè)信息含量日新月異、技術(shù)手段飛速發(fā)展的時(shí)代，誰(shuí)能夠掌握更多更新的信息，誰(shuí)就能夠掌握競(jìng)爭(zhēng)的先機(jī)。而財(cái)政檔案作為一種經(jīng)濟(jì)信息，如實(shí)記錄了財(cái)政管理過(guò)程、國(guó)家發(fā)展歷史和各種經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，對(duì)做好當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)工作有重要的指導(dǎo)作用。

2、財(cái)政檔案的科學(xué)管理是制定國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的重要依據(jù)。每隔五年，我國(guó)都要制定和一個(gè)五年計(jì)劃，這是有關(guān)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)民生的頭等大事，是對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)政策的權(quán)威性解讀。在制定計(jì)劃之前，首要進(jìn)行的工作就是對(duì)國(guó)家在規(guī)定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)狀況、財(cái)政管理過(guò)程進(jìn)行研究，明確中國(guó)的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，總結(jié)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律，而承擔(dān)這一重要任務(wù)的載體就是財(cái)政檔案，通過(guò)解讀和分析財(cái)政檔案，能夠了解到各部門對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的執(zhí)行情況、各級(jí)單位的財(cái)政實(shí)況、國(guó)家財(cái)政經(jīng)費(fèi)在各部門的運(yùn)行使用狀況等等，這些第一手的真實(shí)信息，能夠準(zhǔn)確的衡量國(guó)家的財(cái)政狀況和社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，從而為制定出更符合中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的經(jīng)濟(jì)政策奠定基礎(chǔ)。

3、財(cái)政檔案的科學(xué)管理能夠?yàn)閲?guó)家調(diào)控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供技術(shù)支撐。要實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理，必須借助于經(jīng)濟(jì)信息的分析和利用，而這正是財(cái)政檔案管理工作的重點(diǎn)之一，從各種財(cái)政檔案中，我們可以了解到各種性質(zhì)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程和財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策在企業(yè)中的落實(shí)情況，國(guó)家資產(chǎn)的具體管理行為等，這些都是國(guó)家對(duì)經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控的重要信息和科學(xué)依據(jù)。

2 當(dāng)前我國(guó)財(cái)政檔案不符合科學(xué)管理的問(wèn)題分析

近年來(lái)財(cái)政管理工作的重要性越來(lái)越凸顯，工作水平也不斷提升，但仍然存在許多影響工作質(zhì)量的問(wèn)題，必須引起我們重視。

2.1 硬件設(shè)施不符合工作要求

在我國(guó)的大部分財(cái)政部門的檔案管理工作中，由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，經(jīng)費(fèi)較少，辦公設(shè)備都比較落后，例如計(jì)算機(jī)配備不齊全，影印機(jī)、碎紙機(jī)等機(jī)器設(shè)施缺乏，用于存放和管理檔案的空間不夠，沒(méi)有用于進(jìn)行監(jiān)管的儀器設(shè)備，工作室潮濕，沒(méi)有消防器材或是消防器材不能發(fā)揮實(shí)際效用，應(yīng)急設(shè)施缺乏等等，這些實(shí)際問(wèn)題都會(huì)影響檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2 財(cái)政檔案管理程序和制度不完善

當(dāng)前我國(guó)各地方財(cái)政局的檔案管理大多是采用本單位的自有模式，沒(méi)有一套詳細(xì)的規(guī)范程序，在實(shí)際的管理過(guò)程中，存有很多工作誤差，例如檔案的采集、借閱、整理制度不完善，執(zhí)行不到位，工作人員的積極性不高，沒(méi)有按照規(guī)定程序進(jìn)行操作，工作制度陳舊，不能符合當(dāng)前的實(shí)際要求，檔案中的信息不真實(shí)不完整，缺乏參考性等，這些管理漏洞不利于檔案的整理和研究工作，尤其對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的制定產(chǎn)生一定的偏差。

2.3 財(cái)政檔案工作人員素質(zhì)不能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)

財(cái)政檔案的管理工作受到的重視較少，因此人員配備和工作素質(zhì)都不夠完善，專業(yè)的管理人員較少，甚至有的部門財(cái)政管理工作是由其他崗位人員兼任，這容易使檔案管理工作出現(xiàn)斷檔，針對(duì)科學(xué)管理工作的上崗學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)基本沒(méi)有，對(duì)財(cái)政檔案科學(xué)管理的研究和投入不足，這些因素都會(huì)影響檔案的科學(xué)管理。

2.4 財(cái)政檔案管理的信息化建設(shè)水平低

當(dāng)前是信息化全面發(fā)展的時(shí)代，對(duì)檔案管理同樣提出了要求，但與其他部門工作的信息化水平相比，檔案管理工作的信息化建設(shè)比較落后，例如對(duì)檔案信息化利用的開(kāi)發(fā)程度不夠，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)同系統(tǒng)不同層級(jí)之間、不同系統(tǒng)的職能單位之間對(duì)檔案信息的交流和借鑒，電子檔案的錄入所占比例不高，大部分還是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，不便于管理和查閱，檔案信息管理系統(tǒng)的研究和使用與工作實(shí)際有差距，不能滿足工作需求。

3 實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案科學(xué)管理的有效路徑

3.1 提高對(duì)財(cái)政檔案管理的重視程度和經(jīng)費(fèi)投入

領(lǐng)導(dǎo)必須重視財(cái)政檔案的管理工作，將財(cái)政管理工作納入單位的重要工作事項(xiàng)來(lái)布置和研究，要積極配備先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，加大對(duì)財(cái)政檔案管理工作的資金投入力度，提高經(jīng)費(fèi)的使用效率，要對(duì)檔案管理的空間、環(huán)境、應(yīng)急設(shè)施等，按照規(guī)定要求進(jìn)行完善，確保檔案管理工作的硬件設(shè)施到位，要加強(qiáng)對(duì)檔案的網(wǎng)絡(luò)和信息監(jiān)控，保證檔案的信息嚴(yán)密。

3.2 完善財(cái)政檔案管理制度，建立長(zhǎng)效機(jī)制

各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的實(shí)際狀況，制定出科學(xué)的檔案管理制度，對(duì)制度的貫徹落實(shí)進(jìn)行嚴(yán)格要求，要采取規(guī)范化的操作流程，要對(duì)原有的工作程序進(jìn)行檢查，減少工作中的拖沓環(huán)節(jié)，對(duì)不符合規(guī)定的操作行為要進(jìn)行嚴(yán)格禁止，對(duì)檔案的工作程序進(jìn)行強(qiáng)制約束，確保制度執(zhí)行到位，并要求各業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案收集工作予以重視，檔案管理人員要對(duì)檔案的真實(shí)性和完整性進(jìn)行檢查和整理，各單位要采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)工作人員的工作熱情，提高責(zé)任感，切實(shí)提升工作質(zhì)量和工作效能。

3.3 提升財(cái)政檔案管理工作人員技能水平

財(cái)政檔案的作用發(fā)揮，很大程度上取決于管理人員的工作能力，因此必須對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行全面優(yōu)化，要積極配備具有專業(yè)知識(shí)、符合工作要求的崗位人員，開(kāi)展具有針對(duì)性的檔案管理強(qiáng)化訓(xùn)練，落實(shí)上崗培訓(xùn)制度，定期聘請(qǐng)上級(jí)單位的檔案專業(yè)管理人員進(jìn)行授課，積極組織檔案管理工作的研討會(huì)和交流活動(dòng)，與相關(guān)單位進(jìn)行財(cái)政檔案管理工作研究，對(duì)檔案的利用和實(shí)際管理措施進(jìn)行探討，強(qiáng)化檔案管理人員的財(cái)會(huì)、法律和計(jì)算機(jī)的技能訓(xùn)練等，以提升人員素質(zhì)來(lái)強(qiáng)化檔案管理工作的整體水平。

3.4 提升財(cái)政檔案管理的信息化建設(shè)水平

要實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案管理的信息化，必須加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理電子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用，對(duì)檔案的錄入、查閱、檢索等功能，要實(shí)現(xiàn)高效化和無(wú)紙化，提高工作人員對(duì)電子檔案的操作水平，掌握先進(jìn)的管理技巧和信息使用能力。

財(cái)政局作為掌握國(guó)家財(cái)政檔案的重要部門，必須在工作中不斷的研究和完善，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)政檔案的科學(xué)管理，確實(shí)發(fā)揮財(cái)政檔案的實(shí)際效用，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳 駱，淺談財(cái)政檔案工作的現(xiàn)代化管理，[J].淮海工學(xué)院學(xué)報(bào).2012.12（24）

篇（9）

二、加強(qiáng)檔案信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)、組織實(shí)施

平時(shí)指定專人負(fù)責(zé)檔案計(jì)算機(jī)的使用和管理，按要求設(shè)定開(kāi)機(jī)密碼，不與互聯(lián)網(wǎng)連接，確保計(jì)算機(jī)的安全，有力地促進(jìn)檔案工作的深入發(fā)展。嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、分類、排列、編號(hào)、編目、裝訂、入盒、上架制度。切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案工作列入年度工作任務(wù)，積極推動(dòng)檔案工作的科學(xué)有序開(kāi)展。加強(qiáng)財(cái)政檔案管理規(guī)范工作，促進(jìn)電子檔案的開(kāi)發(fā)利用。對(duì)于整理的所有檔案均錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于對(duì)錯(cuò)漏檔案及時(shí)進(jìn)行校補(bǔ)和遠(yuǎn)距離共享。逐步將常用檔案進(jìn)行電子掃描后建立檔案核心信息數(shù)據(jù)庫(kù)，查詢檔案可不進(jìn)庫(kù)房，不翻閱紙質(zhì)材料，實(shí)現(xiàn)電腦查閱及打印技術(shù)。

三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和信息保密制度教育

不斷提高財(cái)政檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)和業(yè)務(wù)水平，扎實(shí)做好檔案建設(shè)和管理工作，注意檔案保管和保密細(xì)則及要求，加強(qiáng)庫(kù)房管理、認(rèn)真做好人事檔案移交手續(xù)和檔案鑒定銷毀工作。立足檔案管理規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)，不斷強(qiáng)化管理、規(guī)范操作，著力提高檔案管理的水平和質(zhì)量。利用業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)議等形式，組織工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)。添置、改造和完善硬件設(shè)施，改善檔案管理?xiàng)l件，做到檔案室與工作人員辦公室分開(kāi)，保證檔案保存質(zhì)量。組織專職人員對(duì)文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行全面整理、科學(xué)分類、規(guī)范歸檔，做到內(nèi)容詳實(shí)、信息真實(shí)、便于查閱。并制定了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》等一系列制度，明確檔案管理人員的崗位職責(zé)，使檔案管理工作有章可循。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)立綜合檔案室，所內(nèi)全體同志各自在搞好本身業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，都能主動(dòng)整理收集、移交好資料；為了落實(shí)責(zé)任，將檔案管理工作納入到工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。定期召開(kāi)檔案工作碰頭會(huì)，了解檔案工作情況，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，從而為財(cái)政檔案整理工作的順利開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、財(cái)政檔案信息服務(wù)工作創(chuàng)新

1.嘗試開(kāi)展多樣化的有償服務(wù)。財(cái)政檔案部門可以以適當(dāng)?shù)姆绞阶C明自身的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。例如財(cái)政檔案部門在為企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效憑證和參考時(shí)，這種服務(wù)完全可以作經(jīng)常性的公開(kāi)量化處理，以引起合理的有效的關(guān)注。另外，檔案部門擁有一些相當(dāng)不錯(cuò)的設(shè)施和技術(shù)，如復(fù)制、修裱技術(shù)、圖文的繪制、曬制整理裝訂等，完全可以將這部分服務(wù)市場(chǎng)化，為檔案部門自身建設(shè)提供良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

2.開(kāi)創(chuàng)新的工作方法。財(cái)政檔案部門要開(kāi)拓新思路，改變只出不進(jìn)的觀念，利用財(cái)政檔案的憑證價(jià)值和信息價(jià)值為本地區(qū)謀取福利。

3.構(gòu)建全方位的檔案資源。開(kāi)展檔案、文件資源網(wǎng)上采集、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上查詢服務(wù)，加強(qiáng)財(cái)政檔案信息化規(guī)劃、管理，整合檔案及現(xiàn)行文件信息資源，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)，構(gòu)建檔案、文件分布式資源交換中心和資源查詢中心，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)的無(wú)縫集成。在財(cái)政檔案業(yè)務(wù)流程方面，按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案資源整理采用網(wǎng)上在線信息流工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案信息全程直通處理。

篇（10）

一、當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

1.財(cái)務(wù)管理中忽視對(duì)預(yù)算的管理，行政事業(yè)單位部分財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

我國(guó)大多行政事業(yè)單位出現(xiàn)的問(wèn)題就是對(duì)編制的預(yù)估沒(méi)有很高的重視，才使預(yù)估在實(shí)行中有很大的問(wèn)題，導(dǎo)致在專項(xiàng)資金預(yù)估和財(cái)務(wù)做決策上讓人難以前進(jìn)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上對(duì)預(yù)估的限制力不高，使預(yù)算和決算間會(huì)有更大的距離，也使公平合理的分配原則在一定標(biāo)準(zhǔn)上受到破壞。更有些事業(yè)單位直接不按自己所需和不分先后的切實(shí)安排來(lái)支付，編制預(yù)估是顯然不對(duì)的。常常是因?yàn)榕f的預(yù)算問(wèn)題沒(méi)有解決，又有新的預(yù)算被批下來(lái)就需要對(duì)預(yù)算實(shí)行追加的情況。才常會(huì)發(fā)生混用資金或?qū)ｍ?xiàng)資金進(jìn)行違規(guī)的調(diào)整與擠占的現(xiàn)象。另外，大多事業(yè)單位在崗位上沒(méi)有激烈競(jìng)爭(zhēng)氛圍，行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)方面的重視度不夠，一些財(cái)務(wù)人員敷衍了事，沒(méi)有上進(jìn)心，使職業(yè)道德低下，導(dǎo)致行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上面出現(xiàn)后患，才使在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息上常出現(xiàn)錯(cuò)誤和危機(jī)問(wèn)題。

2.財(cái)務(wù)管理觀念較淡薄，基礎(chǔ)管理工作薄弱，財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度不完善

我國(guó)行政事業(yè)單位一直以來(lái)都是處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系之下的，受到社會(huì)環(huán)境的束縛，致使很多職業(yè)人員在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上缺少對(duì)這方面準(zhǔn)確及重要性的認(rèn)知。對(duì)財(cái)務(wù)管理權(quán)力和職責(zé)的執(zhí)行中也缺少了積極性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的在監(jiān)督作用上達(dá)不到有效的表現(xiàn)。眾多事業(yè)單位都存在著”花錢才能辦事”的現(xiàn)象，使行政事業(yè)單位中涌出對(duì)財(cái)務(wù)不夠嚴(yán)格管理的問(wèn)題，越來(lái)越?jīng)]有財(cái)務(wù)管理觀念。再者，很多的行政事業(yè)單位在內(nèi)部管理上，有太多層次，中間有相當(dāng)多的事業(yè)單位在建立財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)體制上和對(duì)財(cái)政管理工作定期考核上不夠明確。在基礎(chǔ)管理上的工作部分也很薄弱，經(jīng)常出現(xiàn)有什么事任何人都能管，但是又找不到能負(fù)責(zé)任的人以及單位內(nèi)部固定資產(chǎn)不及時(shí)登記和登記不全面的現(xiàn)象。除此之外，財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的掌控制度不夠完善，很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員一人辦多事，產(chǎn)生職責(zé)不明確和工作效率低下的問(wèn)題[1]。

二、財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

新形勢(shì)下，有人覺(jué)得行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金來(lái)源很簡(jiǎn)單，在資金的使用上賬目單一，有明確方向，在解決的財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)做到簡(jiǎn)單、明了，甚至認(rèn)為不需要建立有關(guān)檔案管理。其實(shí)這都是錯(cuò)誤的想法。在現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理是具有重要地位的。

1.使財(cái)政工作效率得以提高

我國(guó)現(xiàn)在是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家，在現(xiàn)代化建設(shè)的途中，對(duì)于資金投入的需求量很大，在近幾年，盡管我國(guó)的財(cái)政收入和原來(lái)相比較提高了一些，但是還是沒(méi)有達(dá)到該達(dá)到的要求。對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理，不僅能明確記載真實(shí)收入與支出的情況之外，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行歸類分檔時(shí)，在進(jìn)行預(yù)算編制、進(jìn)行制定工作時(shí)，也可以將其作為參考資料。除此之外，對(duì)我國(guó)的行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)，也可以為等級(jí)的財(cái)政部門的財(cái)政進(jìn)行管理供應(yīng)有關(guān)數(shù)據(jù)。

2.進(jìn)一步防止經(jīng)費(fèi)挪用、亂用現(xiàn)象的發(fā)生

對(duì)行政事業(yè)單位而言，財(cái)政撥付款本來(lái)是可以更好的執(zhí)行國(guó)家職責(zé)的，可惜的是，在現(xiàn)在生活中常常會(huì)挪用辦公室經(jīng)費(fèi)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理，甚至都不進(jìn)行建檔，還有的在記錄上弄虛作假。所以，這樣不僅浪費(fèi)了國(guó)家有限的財(cái)政資源，還讓人走上了歧途[2]。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

1.提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

提高財(cái)務(wù)管理才能的主要技巧是行政事業(yè)單位管理人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)的提升。工作人員缺乏管理意識(shí)，會(huì)導(dǎo)致不能更好的履行管理工作的職責(zé)。行政事業(yè)單位因?yàn)楣芾眍I(lǐng)域和本身的條件等方面的束縛，沒(méi)有辦法找到更好的財(cái)政管理人員。為了使管理人員的能力得到充分的發(fā)揮，應(yīng)加強(qiáng)訓(xùn)練和教導(dǎo)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，這樣，他們的意識(shí)和才能就能得到提高。總體而言，單位可以從兩個(gè)方面出發(fā)：一是供給良好的訓(xùn)練體制構(gòu)成財(cái)務(wù)管理環(huán)境，二是優(yōu)良的競(jìng)爭(zhēng)體制，來(lái)激勵(lì)和鼓動(dòng)工作人員認(rèn)真工作，使財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)不斷提升。另外，單位還要通過(guò)建造良好的管理氛圍，使得內(nèi)部管理人才一直都要對(duì)工作充滿熱情。這主要是在工作過(guò)程中尊重、體諒和認(rèn)可員工，使員工擁有自己的權(quán)力和充分的發(fā)展機(jī)會(huì)等。

2.加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理

事業(yè)單位預(yù)算是我國(guó)部門預(yù)算體制的組成部分，使服務(wù)財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化管理是這次修改訂后事業(yè)單位要遵循的重要原則之一。例如在會(huì)計(jì)目標(biāo)、核算基礎(chǔ)等方面，不僅兼?zhèn)淞素?cái)務(wù)管理需求，還展現(xiàn)了財(cái)政預(yù)算管理的信息需要。另外，可以試著把基本建設(shè)支出結(jié)合到事業(yè)單位統(tǒng)一的財(cái)務(wù)中去核算，不僅保障了會(huì)計(jì)信息的完好，還為強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理得到了更有效途徑，同時(shí)也可以利于財(cái)政、審計(jì)監(jiān)督，有效的保障財(cái)政資金的安全。行政單位的支出是進(jìn)行各種工作的資金消耗，是財(cái)務(wù)管理工作的主要部分之一。做好支出管理工作是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中很重要的。加強(qiáng)行政執(zhí)業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出管理要按照國(guó)家的方法和行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)體制來(lái)實(shí)行有關(guān)管理要求。辦理財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，本著少花錢，多做事，做好事的原則處理一切業(yè)務(wù)[3]。

四、結(jié)論

總的來(lái)說(shuō)，新形勢(shì)下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理只有把存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析，能夠找出其中存在的不足，進(jìn)一步討論、研究出相應(yīng)的解決對(duì)策，除去其中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性也要有充分的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)預(yù)算管理與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)體制和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)進(jìn)行不斷創(chuàng)新，使檔案管理工作能夠得到順利進(jìn)行，為行政事業(yè)單位的正常發(fā)展做出貢獻(xiàn)，走可持續(xù)發(fā)展道路，才會(huì)有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn)：