時(shí)間:2023-04-03 09:45:18
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企業(yè)集團(tuán)《會(huì)計(jì)手冊(cè)》可以根據(jù)企業(yè)集團(tuán)管理架構(gòu)和業(yè)務(wù)分類的設(shè)置進(jìn)行編制,旨在進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理,全面提升會(huì)計(jì)核算水平和質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)章制度的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和行業(yè)特點(diǎn)編制。
(二)編制企業(yè)集團(tuán)《會(huì)計(jì)手冊(cè)》的設(shè)計(jì)思路
為了讓會(huì)計(jì)手冊(cè)更具可操作性,為財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)人員提供“核算指南”,在設(shè)計(jì)思路上主要考慮以下因素:
1、從布局上看,突出重點(diǎn),按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類編排,分冊(cè)編制,以利于使用人員搜索和查找相關(guān)的資料,節(jié)省大量時(shí)間。
2、從內(nèi)容上看,一目了然,主線清晰,涵蓋的內(nèi)容比較豐富,按章節(jié)進(jìn)行分類,主要包括:總則(包括適用范圍、主要內(nèi)容、實(shí)施時(shí)間、解釋和修訂)、企業(yè)集團(tuán)和各類型業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介(突出各類型業(yè)務(wù)介紹和組織架構(gòu))、財(cái)務(wù)部職責(zé)架構(gòu)、主要項(xiàng)目核算標(biāo)準(zhǔn)及說明(對(duì)會(huì)計(jì)估計(jì)、會(huì)計(jì)政策加以清晰描述,是會(huì)計(jì)手冊(cè)編制的重要項(xiàng)目,包括應(yīng)收壞賬、固定及無形資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤等項(xiàng)目的判斷標(biāo)準(zhǔn))、業(yè)務(wù)流程和賬務(wù)處理(是會(huì)計(jì)手冊(cè)編制的核心)及附錄(包括會(huì)計(jì)科目等,以備查看)。
3、從特色上,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行延伸,不再是單純的會(huì)計(jì)核算,是具業(yè)務(wù)與核算于一體的“操作指南”,主要體現(xiàn)在:一是對(duì)企業(yè)集團(tuán)各業(yè)務(wù)類型進(jìn)行梳理,理清各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生的起點(diǎn)、過程和終點(diǎn),業(yè)務(wù)發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié)及需要提供的相關(guān)資料都進(jìn)行了記錄,也是適用于新進(jìn)員工對(duì)各類型業(yè)務(wù)了解的一本“詞典”;二是會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)如何進(jìn)行賬務(wù)處理的真實(shí)教材。
二、聯(lián)動(dòng)信息化助推財(cái)務(wù)管理
再好的指南,如果沒有運(yùn)用現(xiàn)代化工具,效果上是提升了,但效率上卻沒有得以提升。因此,提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化水平,是提高集團(tuán)《會(huì)計(jì)手冊(cè)》應(yīng)用效率的直接體現(xiàn)。
(一)財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)點(diǎn)
由于財(cái)務(wù)信息化的普及,許多企業(yè)集團(tuán)自行開發(fā)或向成熟的軟件開發(fā)商購買適合自身要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,其具有時(shí)效性強(qiáng)、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點(diǎn),主要是:
1、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。主要表現(xiàn)在:減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬任務(wù)中解脫出來,憑借計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化處理,及時(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算任務(wù),工作效率大大提高;縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,會(huì)計(jì)循環(huán)在信息化環(huán)境下實(shí)時(shí)完成,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;數(shù)據(jù)處理工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
2、為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立往往是從建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開始的,并以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心發(fā)展起來,從事后管理實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過程的事中控制、反饋和事先預(yù)測(cè)和決策,因此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。3、推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展和提高。
(二)整合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化一體化,提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平
由于企業(yè)集團(tuán)的多元化結(jié)構(gòu),其業(yè)務(wù)類型和經(jīng)營(yíng)區(qū)域分布的不統(tǒng)一,往往其業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是相對(duì)獨(dú)立的,不利于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和內(nèi)部控制的建設(shè),通過實(shí)施整合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化后,運(yùn)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的強(qiáng)大技術(shù)平臺(tái),有利于及時(shí)收集、分析和掌握企業(yè)集團(tuán)各經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)總部與分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)對(duì)接和監(jiān)督管理,提高財(cái)務(wù)信息披露質(zhì)量。因此,整合企業(yè)集團(tuán)信息一體化是十分有必要的。建議對(duì)接方案如下:
1、以企業(yè)集團(tuán)《會(huì)計(jì)手冊(cè)》為切合點(diǎn),整合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息一體化,實(shí)現(xiàn)一個(gè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)內(nèi)對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的管理,提升集團(tuán)財(cái)務(wù)工作者的管理能力和水平,對(duì)接業(yè)務(wù)。
在企業(yè)不斷發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中,為了有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,則需要切實(shí)做好企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作控制。其中需要做好以下幾個(gè)方面的工作:其一是在現(xiàn)代信息化技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境中,企業(yè)需要合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,恰當(dāng)安排專業(yè)素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員。同時(shí),企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理的過程中,應(yīng)該堅(jiān)持具體問題具體分析的原則,設(shè)置科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在條件允許的情況下,還需要設(shè)置合理的維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審查等崗位,并且根據(jù)所有會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)處理和核算工作崗位進(jìn)行調(diào)整。各個(gè)在崗人員應(yīng)該始終堅(jiān)持相互監(jiān)督、相互管理的原則,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)人員、電子數(shù)據(jù)審查人員不能夠同時(shí)擔(dān)任職務(wù)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)授權(quán)控制方面,應(yīng)該注重對(duì)企業(yè)的操作密碼嚴(yán)格進(jìn)行管理,其密碼更換也需要安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)。在沒有經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人同意的情況下,會(huì)計(jì)工作人員不得隨意操作會(huì)計(jì)信息化軟件;其二是應(yīng)該不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算控制內(nèi)容。在信息化技術(shù)水平不斷提高的背景下,企業(yè)開展會(huì)計(jì)核算工作對(duì)審查會(huì)計(jì)原始資料,以及整個(gè)會(huì)計(jì)核算控制都具有非常重要的作用。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作人員在日常工作中應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要求執(zhí)行,切實(shí)避免財(cái)務(wù)信息在導(dǎo)入中出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而為企業(yè)今后的會(huì)計(jì)審核工作造成嚴(yán)重性的影響[2]。同時(shí),由于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表都是同時(shí)形成的,所以企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中還需要安排專門的工作人員來對(duì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審核;其三是應(yīng)該不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息資料的保管。在會(huì)計(jì)信息技術(shù)不斷提高的背景下,為會(huì)計(jì)工作者更加方面的查詢相關(guān)數(shù)據(jù)提供了方便。但是由于當(dāng)前會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)資料并沒有進(jìn)行完整的保存,這樣直接導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度較低。因此,在這種情況下,企業(yè)必須嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進(jìn)行,定期整理會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)資料。同時(shí),在這樣的條件下,還應(yīng)該安排企業(yè)非審核和非復(fù)核的工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證打印工作。在將這些資料打印出來之后,還需要會(huì)計(jì)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)資料認(rèn)真進(jìn)行審查,通過認(rèn)真檢查去發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿中出現(xiàn)的問題,從而有效確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。然而,對(duì)于一些非常重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,企業(yè)管理者還應(yīng)該對(duì)此提出更加嚴(yán)格的要求,有效構(gòu)建科學(xué)完善的會(huì)計(jì)信息保管制度。
(二)準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)始終伴隨其中。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中,管理者采取科學(xué)有效的管理措施來控制企業(yè)內(nèi)部和外部的風(fēng)險(xiǎn)。其中主要包括企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析兩個(gè)非常重要的方面。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下三種類型:一是因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員因?yàn)槌霈F(xiàn)誤報(bào)會(huì)計(jì)信息而違背國家會(huì)計(jì)法律法規(guī);二是因?yàn)闀?huì)計(jì)工作人員在日常工作中的失誤而導(dǎo)致企業(yè)股東、債權(quán)人等發(fā)生公共危機(jī);三是因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展過程中,賬務(wù)不實(shí)而導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)流失的現(xiàn)象,這樣不利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。因此,在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,管理者應(yīng)該樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。針對(duì)企業(yè)發(fā)展中各種會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),有效構(gòu)建起科學(xué)合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。最后再通過采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別措施、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法、風(fēng)險(xiǎn)分析和報(bào)告等措施,來有效結(jié)合企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)問題。
(三)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督,增設(shè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)考核規(guī)定
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中,通過對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效控制是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作一個(gè)非常重要的結(jié)合點(diǎn)。其中企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,加強(qiáng)內(nèi)部控制應(yīng)該構(gòu)建的與實(shí)際相結(jié)合的監(jiān)督檢查措施,以此來強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。這樣一旦企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中出現(xiàn)問題,便可以采取相應(yīng)的整理措施。同時(shí),在條件允許的情況下,還需要充分利用企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范措施來強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門,由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的工作人員來強(qiáng)化當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的合理性和科學(xué)性進(jìn)行高校監(jiān)督。最后采取高效的監(jiān)督措施來解決企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的問題,有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。在企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過程中,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督方式主要包括以下兩個(gè)方面:一是持續(xù)性監(jiān)督檢查;二是專項(xiàng)監(jiān)督檢查。除此之外,企業(yè)為了能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,便需要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較好的納入到企業(yè)內(nèi)部控制中。因此,為了能夠更加全面的反映出企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況,財(cái)務(wù)部便需要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)任何偽造、變?cè)旌瓦`法銷毀會(huì)計(jì)信息憑證、會(huì)計(jì)賬簿等行為,應(yīng)該給與非常嚴(yán)厲的懲罰。甚至對(duì)于一些情節(jié)非常嚴(yán)重的,還應(yīng)該追求相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效對(duì)策
(一)加強(qiáng)主管部門的監(jiān)督管理的力度
對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,必須設(shè)置專業(yè)人員負(fù)責(zé),主管部門必須切實(shí)履行監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的關(guān)鍵,上級(jí)主管部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性承擔(dān)著重大的監(jiān)督職責(zé)。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理進(jìn)行全方位檢查,查找出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題,并及時(shí)提出修改對(duì)策,進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。企業(yè)主管部門具體工作如下:其一,加大檢查力度,使得企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化和常規(guī)化,確保內(nèi)部責(zé)任追究制度的公正公開性;其二,高度重視會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人員的監(jiān)督和責(zé)任追究工作,引導(dǎo)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人全面承擔(dān)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的各項(xiàng)職責(zé),在解決各種問題時(shí)必須實(shí)事求是,堅(jiān)持公正、公平的原則;其三,保證審計(jì)工作順利進(jìn)行,積極與審計(jì)部門合作,嚴(yán)格執(zhí)行處罰條例,從而使得審計(jì)工作充分發(fā)揮其自身作用。
(二)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)
高度重視對(duì)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),廣泛宣傳《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理人員好和會(huì)計(jì)工作人員都能夠從思想上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),真正提高財(cái)務(wù)人員的工作能力。高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利開展的基礎(chǔ)。此外,采取有效措施提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),企業(yè)每周組織會(huì)計(jì)人員參加“會(huì)計(jì)規(guī)范講壇”,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行思想灌輸。會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握財(cái)務(wù)知識(shí),更應(yīng)該掌握稅法、會(huì)計(jì)法、計(jì)算機(jī)電算化技術(shù)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等專業(yè)知識(shí),還需要及時(shí)掌握本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),只有這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的作用。同時(shí)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì),指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員真正懂得愛崗敬業(yè)、忠于值守、廉潔奉公、嚴(yán)格執(zhí)法的職業(yè)道德情操的真正含義,采用自我改造和自我約束的方式,盡忠職守,清潔廉明,一旦發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報(bào)上級(jí),不被利益蒙蔽雙眼,不斷增強(qiáng)自身職業(yè)修養(yǎng),只有這樣才能更好地為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
(三)建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理制度
當(dāng)前,現(xiàn)代企業(yè)管理理念不斷深入到企業(yè)管理過程中,會(huì)計(jì)管理成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)不僅是現(xiàn)代企業(yè)管理的理論基礎(chǔ),而且也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。企業(yè)需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制機(jī)制,包括會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、內(nèi)部稽核制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等內(nèi)部控制制度。
(四)加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè)
要加快會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使會(huì)計(jì)信息的收集、加工、整理和分析更加規(guī)范,有效克服因手工操作出現(xiàn)的失誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的情況,避免舞弊行為的發(fā)生。建立一套財(cái)政部門、人民銀行、稅務(wù)部門和工商行政管理部門共享的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),任一部門將企業(yè)的信息錄入后,其他部門均可查閱,解決企業(yè)信息不對(duì)稱的問題,防止企業(yè)針對(duì)不同的機(jī)構(gòu)報(bào)送不同信息的現(xiàn)象,以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(五)以規(guī)范化考核要求為標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)日常會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
按照《XX市企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化指導(dǎo)意見》和相關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),逐條檢驗(yàn)公司的會(huì)計(jì)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。例如根據(jù)管理要求,對(duì)類似原始單據(jù)需要修正的,責(zé)成有關(guān)人員重新填制、獲取或辦理單據(jù)修改手續(xù),規(guī)范原始憑據(jù)的管理;有記賬憑證內(nèi)容不完整情況的,則由制單人員對(duì)記賬憑證內(nèi)容進(jìn)行二次復(fù)查,并由憑證審核人員進(jìn)行審核,對(duì)復(fù)查審核中發(fā)現(xiàn)的遺漏情況及時(shí)補(bǔ)正;有會(huì)計(jì)對(duì)賬不及時(shí)情況的,則在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)對(duì)賬提醒機(jī)制,這樣就有效避免了因工作忙碌可能出現(xiàn)的延誤和疏忽;有未按規(guī)定附有會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書情況的,則做到按會(huì)計(jì)報(bào)告要件內(nèi)容應(yīng)附盡附,不遺不漏,這樣也能使得會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容充分完整;有未按規(guī)定及時(shí)移交會(huì)計(jì)檔案的情況的,則根據(jù)相應(yīng)的工作制度在財(cái)務(wù)、檔案等相關(guān)部門和人員的協(xié)作下,對(duì)會(huì)計(jì)檔案超期未歸檔移交情況進(jìn)行清查,保障會(huì)計(jì)檔案的移交管理工作的完成等等。
二、當(dāng)前高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理存在的問題
1.構(gòu)建的會(huì)計(jì)制度相對(duì)簡(jiǎn)單粗放
高校會(huì)計(jì)制度是在國家相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)、制度等規(guī)定基礎(chǔ)上,結(jié)合本校的工作特點(diǎn)和要求制定的適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)制度。精細(xì)化管理要求高校必須建立完善的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、責(zé)任和評(píng)價(jià)機(jī)制、崗位分配體系,而高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理需要規(guī)范會(huì)計(jì)內(nèi)部的管理制度。但是現(xiàn)實(shí)是,很多高校雖然建立了相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,但是這些制度都較簡(jiǎn)單粗放,過于籠統(tǒng),沒有精細(xì)化的規(guī)定。如關(guān)于學(xué)校專項(xiàng)資金的管理上,雖然規(guī)定了自己的使用范圍,但是沒有明確這些范圍之間的資金比例,同樣會(huì)造成資金使用失衡的問題。
2.會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置和分配的不合理
崗位設(shè)置:目前國內(nèi)高校的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置主要是處辦、綜合管理、預(yù)算管理、資金管理以及會(huì)計(jì)核算等科室,其他如收費(fèi)、基建財(cái)務(wù)、產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)、招標(biāo)辦、固定資產(chǎn)管理以及電算化等科室設(shè)置的不多。從這些設(shè)置的崗位上可以看出,高校并沒有形成內(nèi)外安全保障的崗位機(jī)制,存在崗位重復(fù)設(shè)置等問題,造成了一定的資源浪費(fèi)。崗位分配:高校在崗位分配上同一些企業(yè)一樣,存在任人唯親的現(xiàn)象,并沒有根據(jù)工作人員的自身情況進(jìn)行合理分配。同時(shí),受會(huì)計(jì)工作人員自身素質(zhì)不高,人員配備不齊全以及校園一卡通、部門預(yù)算、國庫集中支付業(yè)務(wù)開展等因素的影響,很多高校的會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)崗,嚴(yán)重影響了精細(xì)化管理工作的開展。
3.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用率低
國家財(cái)政部的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》明確規(guī)定,企業(yè)、單位及其他組織必須全面實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè),推進(jìn)會(huì)計(jì)科學(xué)化精細(xì)化管理的發(fā)展。隨著信息技術(shù)不斷深入到高校,高校數(shù)字化校園逐步形成,高校的財(cái)務(wù)工作除了財(cái)務(wù)本身,還與教務(wù)、人事、水電、房產(chǎn)、圖書管理、科研等部門有很強(qiáng)的聯(lián)系。但是事實(shí)是財(cái)務(wù)部門在信息化的使用和分享上并沒有和這些職能部門實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接、共享和利用,在整個(gè)精細(xì)化管理中的信息利用率較低。同時(shí),隨著網(wǎng)上業(yè)務(wù)的發(fā)展,目前高校財(cái)務(wù)部門提供的網(wǎng)上信息服務(wù)還停留在業(yè)務(wù)的查詢功能,還未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交換利用。
4.未形成有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制
會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的缺失制約了高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的發(fā)展,主要原因有會(huì)計(jì)人員自身以及高校。高校方面,很多高校并沒有成立內(nèi)部審計(jì)部門,沒有開展內(nèi)部審計(jì)工作,即便有也大多形式化,沒有真正起到審計(jì)監(jiān)督的作用。會(huì)計(jì)工作人員方面,一方面是自身的綜合素質(zhì)不高,專業(yè)業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)不高,沒有形成對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的意識(shí)。另一方面是繁瑣的賬務(wù)核算工作,讓工作人員缺少開展監(jiān)督工作的實(shí)踐,使高校內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作缺乏有效的監(jiān)督。這不僅影響了精細(xì)化管理的開展,還制約了高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
三、高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理有效的實(shí)施途徑
1.建立健全的會(huì)計(jì)管理制度,保障會(huì)計(jì)工作精細(xì)化
首先,高校管理者和相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門必須根據(jù)國家規(guī)定的法律法規(guī)、制度,結(jié)合本校的工作特點(diǎn)和要求制定的適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)管理制度。其次,根據(jù)精細(xì)化管理的要求,建立完善的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、責(zé)任和評(píng)價(jià)機(jī)制、崗位分配體系。最后,必須以規(guī)范化為中小,以提高會(huì)計(jì)工作效率為目的,建立一套完善的崗位業(yè)務(wù)流程,值得注意的是,崗位業(yè)務(wù)流程必須避免崗位間隙、重疊等現(xiàn)象。只有這樣,才能提高高校的財(cái)務(wù)管理水平,保障精細(xì)化管理在高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的運(yùn)用。
2.細(xì)化會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置和人員的分配崗位設(shè)置
(1)開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理必須要有合理的崗位設(shè)置。針對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作主要是對(duì)學(xué)校資金的預(yù)算、決算、運(yùn)用核算以及資金的安全流動(dòng)管理,高校在設(shè)置崗位上可以根據(jù)這些情況,以企業(yè)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置為參照,設(shè)置出以財(cái)務(wù)處為領(lǐng)導(dǎo),計(jì)劃科、會(huì)計(jì)科、資金管理科和綜合管理科為主的崗位體系。其中為了促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的實(shí)施,會(huì)計(jì)科的崗位設(shè)置上應(yīng)有會(huì)計(jì)核算、經(jīng)費(fèi)發(fā)放、
(2)人員分配。合理的崗位,必須要有合理的人員分配,才能更大的發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在高校內(nèi)部工作中的作用。高校在會(huì)計(jì)人員崗位分配上,可以在內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)電算化的要求下,根據(jù)高校自身的情況,確定不相容的崗位和職務(wù),明確各個(gè)崗位的具體職能和責(zé)任,促進(jìn)崗位工作人員相互促進(jìn)、相互制約、相互監(jiān)督。此外,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理是專業(yè)很強(qiáng)的一項(xiàng)技術(shù)管理工作,必須要有高素質(zhì)的工作人員。因此,高校必須通過開展會(huì)計(jì)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、檢查業(yè)務(wù)匯報(bào)等形式,提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能、管理水平、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德。以更好的促進(jìn)精細(xì)化管理在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的順利開展,提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率。
3.信息共享,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息利用率
首先,高校必須加強(qiáng)對(duì)各個(gè)職能部門的精細(xì)化管理理念的宣傳,幫助各部門樹立信息和資源共享、全局管理的意識(shí)。其次,要大力推進(jìn)高校的信息化建設(shè),實(shí)施財(cái)務(wù)、教務(wù)、人事、水電、房產(chǎn)、圖書管理、科研等部門的信息對(duì)接。再次,在信息的選擇上要提供一些使用較為便捷,易于理解的信息。最后,要充分發(fā)揮信息技術(shù)的功能,為高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理提供強(qiáng)有力的支持。
4.構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督工作
(1)高校必須建立相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)部門,加強(qiáng)內(nèi)部設(shè)計(jì)力度。審計(jì)部門一旦成立,就要履行自身的職責(zé),定期對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行審核、監(jiān)督;對(duì)那些專業(yè)性較強(qiáng)、規(guī)模較大的業(yè)務(wù)工作必須跟蹤調(diào)研,實(shí)行全程管理監(jiān)督。只有這樣,才能充分發(fā)揮審計(jì)部門的功能,提高高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平,保障精細(xì)化管理在高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的有效開展。
(2)高校的各級(jí)財(cái)務(wù)部門必須根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求,加強(qiáng)對(duì)各基層會(huì)計(jì)單位基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。必須定期對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行審核、清查,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,對(duì)出現(xiàn)的問題提出改正措施,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。同時(shí),要對(duì)各基層單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)考核,實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度。
(二)缺乏必要的內(nèi)部稽核與審計(jì)會(huì)計(jì)的基本職能就是核算與監(jiān)督。而內(nèi)部控制的一個(gè)關(guān)鍵要素也是內(nèi)部的稽核與審計(jì)。在具體會(huì)計(jì)工作中,記賬與復(fù)核、付款與授權(quán)就是防止作弊的具體手段。但是,在實(shí)際工作中,受到多方面因素,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作往往不盡人意。例如,原始憑證缺乏審核,不真實(shí)、不合法的原始憑證輕松入賬;收支審批過于寬松,資金輕松流出;疏于財(cái)產(chǎn)清查,放松對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理,經(jīng)常造成賬實(shí)不符;財(cái)務(wù)工作缺少計(jì)劃,資金使用效率低下。一些中小企業(yè)更不具備實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的組織與條件。喪失審計(jì)與稽核的直接后果就是導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生舞弊行為,損害所有者的利益,同時(shí)企業(yè)的資產(chǎn)狀況、盈利狀況、現(xiàn)金流量情況的真實(shí)性也無從談起。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)控的措施
(一)設(shè)計(jì)并嚴(yán)格執(zhí)行卓有成效的內(nèi)部控制制度沒有完善、有效的內(nèi)部控制制度,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范執(zhí)行就很難保證,因此,要想從根源上改變現(xiàn)狀,還是從制度建設(shè)抓起。企業(yè)要重視內(nèi)部控制、管理制度的科學(xué)性、可操作性,并從管理層入手從嚴(yán)執(zhí)行。只有完善嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,才能保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和可靠性的有效途徑,有助于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,給企業(yè)帶來管理效益,改變以往的低估會(huì)計(jì)功能的做法。只有這樣的話,企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作才能滿足“符合性”的要求,會(huì)計(jì)環(huán)境才能正常、健康起來,企業(yè)管理才能步入正軌。
(二)合理配置崗位,明確崗位職責(zé)合理的崗位設(shè)置是保證會(huì)計(jì)工作運(yùn)行和效率的重要基礎(chǔ)。企業(yè)在設(shè)置崗位時(shí),可以根據(jù)規(guī)模和業(yè)務(wù)特征做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,但是必要的職位是不能缺少的,這樣才能使不相容職務(wù)設(shè)置落到實(shí)處,從而貫徹資產(chǎn)的授權(quán)接觸與隔離。另外,會(huì)計(jì)人員一定要明確自己的職責(zé),各司其職,否則會(huì)造成工作紊亂。一人可以兼任多個(gè)職位,但是一定遵從不相容崗位分離的原則,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債務(wù)債券類科目的工作。如果企業(yè)考慮成本的因素,不聘請(qǐng)會(huì)計(jì)工作人員,可以考慮接受記賬的服務(wù)。
(三)建立健全內(nèi)部稽核與審計(jì)制度會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和內(nèi)部控制的一個(gè)完美結(jié)合點(diǎn),會(huì)計(jì)監(jiān)督是保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、可靠和財(cái)產(chǎn)安全的重要措施。企業(yè)應(yīng)建立起內(nèi)部稽核與內(nèi)部審計(jì)制度。原始憑證應(yīng)嚴(yán)格審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;資金的收支要有齊全的手續(xù),反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;定期清查企業(yè)的財(cái)產(chǎn),并及時(shí)與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì),出現(xiàn)不符的應(yīng)及時(shí)處理;制定合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃,合理配置資金。對(duì)于不具備人力條件的企業(yè),應(yīng)考慮委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)及定期的內(nèi)部管理審計(jì)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置以及會(huì)計(jì)人員的崗位安排是其主要的內(nèi)容,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排提出了新的要求。它要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排更加合理科學(xué),而且規(guī)范化管理后會(huì)計(jì)人員有更加具體明確的分工,人員分工形成一種有效的制約關(guān)系,有利于從組織結(jié)構(gòu)上保障會(huì)計(jì)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的職能,促使會(huì)計(jì)監(jiān)督的落實(shí),從而有效預(yù)防各種違法和違紀(jì)的會(huì)計(jì)行為,達(dá)到維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的目的。因此,必須落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理后,會(huì)計(jì)部門提供的信息可以及時(shí)反饋和控制單位使用的各項(xiàng)費(fèi)用,以及集中體現(xiàn)單位財(cái)務(wù)收支及預(yù)算的執(zhí)行情況,會(huì)計(jì)部門提供的會(huì)計(jì)信息還能作為管理層制定決策提供科學(xué)參考。不僅如此,落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理后,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的原始憑證的內(nèi)容及要素、審批手續(xù)辦理、報(bào)表制定等工作也會(huì)更加規(guī)范和細(xì)致,提高財(cái)務(wù)管理的效率。因此,必須落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高
許多單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作缺少科學(xué)的認(rèn)識(shí),他們單純的將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為賬務(wù)處理工作,因而不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門的管理水平不高,會(huì)計(jì)工作效率也較低。另外,一些領(lǐng)導(dǎo)及部門疏于管理,自身的認(rèn)識(shí)也不足,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理存在許多漏洞。甚至部分人員基于自身利益,在會(huì)計(jì)工作上弄虛造假,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作混亂,嚴(yán)重缺乏規(guī)范管理。
(二)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性不強(qiáng)
一是許多單位的會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)工作存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬和核算工作不及時(shí)的問題,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作嚴(yán)重滯后;二是原始憑證內(nèi)容缺失,白條收付問題嚴(yán)重。會(huì)計(jì)人員將白條作為原始票據(jù)進(jìn)行記賬,降低會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性。而且在實(shí)際記帳工作中,一些會(huì)計(jì)人員使用會(huì)計(jì)科目存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴},會(huì)計(jì)憑證編制也存在較大的隨意性。不同性質(zhì)和行業(yè)的會(huì)計(jì)科目混淆,會(huì)計(jì)人員專業(yè)基礎(chǔ)不扎實(shí),導(dǎo)致同一會(huì)計(jì)科目記錄不同類別的業(yè)務(wù),造成會(huì)計(jì)科目與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不一致。三是會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性不強(qiáng),不按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;而且部分會(huì)計(jì)工作人員貪圖便利,隨意調(diào)整會(huì)計(jì)賬目。四是會(huì)計(jì)憑證要素填寫不齊全,導(dǎo)致業(yè)務(wù)內(nèi)容不明了,責(zé)任不清。五是會(huì)計(jì)檔案管理混亂,責(zé)任意識(shí)淡薄,缺乏必要的管理人員。
(三)崗位設(shè)置不科學(xué),人員素質(zhì)殘次不齊
許多單位的崗位和人員設(shè)置存在人少事多的問題,多個(gè)會(huì)計(jì)崗位均有一人擔(dān)任,出現(xiàn)一人多崗局面。一人多崗的局面導(dǎo)致崗位之間缺少有效的制約,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作中存在許多漏洞。會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)不高表現(xiàn)在思想政治水平不高,許多會(huì)計(jì)工作人員缺少職業(yè)道德,他們只會(huì)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求辦事,而不是依據(jù)國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。另外,部分會(huì)計(jì)工作人員在未取得會(huì)計(jì)資格證后就上崗,自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平不高。
(四)缺少有效的監(jiān)督
部分單位的資產(chǎn)管理方式極為粗放,而且缺少管理責(zé)任人,單位的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期缺少清點(diǎn)和盤點(diǎn),也沒有按照會(huì)計(jì)管理憑證登記。也沒有將固定資產(chǎn)入賬,成為賬外資產(chǎn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)嚴(yán)重不符。長(zhǎng)此以往,單位的資產(chǎn)不清,管理混亂,導(dǎo)致國家資產(chǎn)流失或損毀。
三、落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的對(duì)策
(一)提高認(rèn)識(shí)的對(duì)策
提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度決定了單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的程度,企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī),做到學(xué)法、懂法、守法、執(zhí)法。根據(jù)制度和規(guī)定支持會(huì)計(jì)人員的工作,為會(huì)計(jì)人員工作營(yíng)造良好的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)還需要重視會(huì)計(jì)工作,組織其它部門配合財(cái)務(wù)管理部門做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,嚴(yán)厲打擊違法亂紀(jì)的行為和人。
(二)落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)責(zé)任工作制
首先合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,規(guī)定崗位的職責(zé)及權(quán)限,形成權(quán)責(zé)統(tǒng)一的責(zé)任制度。使每一位會(huì)計(jì)工作人員都承擔(dān)明確的會(huì)計(jì)職責(zé),并且承擔(dān)與職責(zé)對(duì)應(yīng)的責(zé)任,盡量避免出現(xiàn)一人多崗的局面。在崗位設(shè)置上,單位需要根據(jù)自身的情況,形成一個(gè)有效的內(nèi)部牽制崗位設(shè)置,如出納與稽核、檔案保管等工作分開,不得由同一人擔(dān)任。最后,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需求設(shè)置。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作崗位分為負(fù)責(zé)人、主管人員、出納、資產(chǎn)核算人員、工資核算人員等多個(gè)崗位。而開展會(huì)計(jì)電算化的單位需要對(duì)崗位設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,適當(dāng)增加相應(yīng)的工作崗位。其次,會(huì)計(jì)崗位可有計(jì)劃定期輪換。崗位定期輪換一來可以讓會(huì)計(jì)人員對(duì)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有全面的了解,熟悉內(nèi)部工作,促進(jìn)自身業(yè)務(wù)水平的提高。二來可以促使提升各個(gè)崗位會(huì)計(jì)人員的配合及協(xié)調(diào)性,各個(gè)崗位可以更好的共同完成會(huì)計(jì)工作。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
通過內(nèi)部審計(jì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位的會(huì)計(jì)核算中存在的問題,并記錄其中的違規(guī)行為,保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作落實(shí)。建立和健全會(huì)計(jì)法規(guī),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度。此外,政府的其它部門也要相互協(xié)調(diào),依據(jù)相關(guān)規(guī)定履行應(yīng)有的監(jiān)督和管理職責(zé);安排業(yè)務(wù)熟練人員定期對(duì)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行全面審查,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
一、政府會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論分析
(一)政府會(huì)計(jì)的界定
根據(jù)國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)的規(guī)定,政府會(huì)計(jì)是指用于確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告政府和事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支活動(dòng)及其受托責(zé)任的履行情況的會(huì)計(jì)體系。由于各個(gè)國家的政治經(jīng)濟(jì)體制和管理體制不同,政府會(huì)計(jì)的內(nèi)涵也有一定差別。本文將政府會(huì)計(jì)界定為是一門用于確認(rèn)、計(jì)量、記錄政府受人民委托管理國家公共事務(wù)和國家資源、國有資產(chǎn)的情況,報(bào)告政府公共財(cái)務(wù)資源管理的業(yè)績(jī)及履行受托責(zé)任情況的專門會(huì)計(jì)。
(二)政府會(huì)計(jì)目標(biāo)
政府的業(yè)務(wù)活動(dòng)可分為、商業(yè)活動(dòng)和信托活動(dòng)三類。政府會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)應(yīng)以反映政府受托責(zé)任的履行情況為主。不同的政府業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所期望達(dá)到的境界也是不同的,因此政府會(huì)計(jì)目標(biāo)的定位也應(yīng)從政府業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)方面來進(jìn)行考慮。的計(jì)量和報(bào)告重點(diǎn)是本期財(cái)務(wù)資源的來源、使用和余額;商業(yè)活動(dòng)的計(jì)量和報(bào)告重點(diǎn)集中于運(yùn)營(yíng)收入、凈資產(chǎn)的變動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況以及現(xiàn)金流量的流動(dòng);而信托活動(dòng)計(jì)量和報(bào)告的重點(diǎn)是凈資產(chǎn)和凈資產(chǎn)的變動(dòng)。也就是說,商業(yè)活動(dòng)更關(guān)注財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和成本等信息,通常不太關(guān)注預(yù)算比較信息或有關(guān)資金流入流出信息。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)與可達(dá)到的政府會(huì)計(jì)目標(biāo)
收付實(shí)現(xiàn)制、修正的收付實(shí)現(xiàn)制、修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制和權(quán)責(zé)發(fā)生制這四種會(huì)計(jì)基礎(chǔ)都可以在一定程度上達(dá)到相應(yīng)的政府會(huì)計(jì)目標(biāo),但是沒有哪一種會(huì)計(jì)基礎(chǔ)可以達(dá)到所有的政府業(yè)務(wù)活動(dòng)。在不同的政府業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用不同的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是最合適的。
收付實(shí)現(xiàn)制和修正的收付實(shí)現(xiàn)制提供的財(cái)務(wù)信息不廣泛和綜合,難以揭示政府的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)績(jī)效的全貌,不利于正確地對(duì)政府部門使用公共資源的效率、效果和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行決策和管理,不利于政府采購和國庫集中支付等預(yù)算管理活動(dòng)的落實(shí)。然而,收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)在證實(shí)是否遵守支出授權(quán)以及是否遵守其他法律和合同的要求時(shí),是一種有效的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。收付實(shí)現(xiàn)制對(duì)于確保政府按規(guī)范行政程序運(yùn)作,防止腐敗和浪費(fèi)這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),無疑是合適的。
在以資產(chǎn)管理、成本效率和成本補(bǔ)償作為標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)價(jià)主體業(yè)績(jī)時(shí),權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)是一種合適的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。但如果確定其他業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)更加重要,那么權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)可能就不是最合適的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)于以收入滿足支出的程度來計(jì)量財(cái)務(wù)成果,是一種合適的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),因?yàn)樗苯优c未來的收入需求相關(guān),與政府籌集資金以償付負(fù)債的能力相關(guān)。修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)于制定計(jì)劃來說也是一種合適的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),因?yàn)樗鼘⒅攸c(diǎn)放在現(xiàn)金需求和籌資需求上。修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)的主要缺點(diǎn)是它不能提供計(jì)量業(yè)績(jī)時(shí)需要的成本信息,因?yàn)樗淮_認(rèn)長(zhǎng)期資產(chǎn),也不將長(zhǎng)期資產(chǎn)的成本分配于使用這些資產(chǎn)的期間。
二、我國政府會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀
我國政府會(huì)計(jì)采用的記賬基礎(chǔ)都是收付實(shí)現(xiàn)制,在現(xiàn)有的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,其局限性逐漸顯露出來,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)無法全面、準(zhǔn)確地記錄和反映政府的負(fù)債狀況
1.中央政府中、長(zhǎng)期國債帶來的隱性債務(wù)問題
在以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的現(xiàn)行政府會(huì)計(jì)制度下,發(fā)行國債籌集資金的行為與償還利息的責(zé)任在不同的會(huì)計(jì)期間,使得本屆政府的舉債帶來了下屆或更多屆政府的本息支出,本屆政府形成的債務(wù)不由本屆政府償還而是轉(zhuǎn)嫁給以后的政府?,F(xiàn)有財(cái)政支出核算不能反映、核算和分?jǐn)偽磥淼膫鶆?wù)負(fù)擔(dān),因而不能預(yù)防財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),不能對(duì)以往發(fā)行國債給每個(gè)財(cái)政年度帶來的政府財(cái)政支出負(fù)擔(dān)進(jìn)行充分、詳實(shí)的披露,也不能對(duì)當(dāng)期發(fā)行國債的遠(yuǎn)期負(fù)擔(dān)進(jìn)行合理分?jǐn)偤陀?jì)算,所以無法為政府防范和化解財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)提供必要的財(cái)務(wù)信息,給政府帶來潛在的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。
2.社會(huì)保險(xiǎn)基金領(lǐng)域的潛在財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)問題
社會(huì)保險(xiǎn)是一種政府行為,政府是社會(huì)保險(xiǎn)責(zé)任的最終承擔(dān)者。在一些人口平均年齡較低和繳費(fèi)情況良好的地區(qū),公民的社保意識(shí)強(qiáng)烈,社會(huì)保險(xiǎn)基金的來源充裕,社?;鸬氖杖脒h(yuǎn)大于支出,形成大量的結(jié)余。但實(shí)際上,這種結(jié)余中有很大一部分是屬于當(dāng)期應(yīng)計(jì)、需在未來財(cái)政年度中陸續(xù)支付的費(fèi)用。由于會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的局限,使得總預(yù)算會(huì)計(jì)既不能正確反映政府未來在社會(huì)保障方面可能發(fā)生的支出,也不能在當(dāng)期預(yù)提未來年度將要支出的費(fèi)用準(zhǔn)備。養(yǎng)老保險(xiǎn)若沿用現(xiàn)收現(xiàn)付制,到退休高峰期,屆時(shí)社會(huì)保險(xiǎn)將承擔(dān)大量負(fù)債,爆發(fā)養(yǎng)老金支付危機(jī)。
3.政府提供擔(dān)保產(chǎn)生的或有負(fù)債問題
近年來,地方政府進(jìn)行大量的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),相當(dāng)一部分建設(shè)資金是政府通過行政命令或者政府擔(dān)保舉借的,還有借用世界銀行貸款,以及近幾年的國債轉(zhuǎn)貸項(xiàng)目等,最終都要由財(cái)政來償還,已經(jīng)形成政府債務(wù)及或有負(fù)債。由于采用收付實(shí)現(xiàn)制核算基礎(chǔ),政府財(cái)務(wù)報(bào)告不能如實(shí)地反映這些或有負(fù)債,從而不自覺地夸大政府可支配的財(cái)政資源,對(duì)政府報(bào)表使用者產(chǎn)生誤導(dǎo)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,不利于政府強(qiáng)化財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)財(cái)政的可持續(xù)發(fā)展帶來隱患。
(二)年終結(jié)余失真
在年度預(yù)算執(zhí)行過程中,各級(jí)財(cái)政部門經(jīng)常會(huì)遇到預(yù)算已安排,但由于種種原因當(dāng)年無法支出的情況。按照現(xiàn)有收付實(shí)現(xiàn)制的記賬原則,政府預(yù)算會(huì)計(jì)年底的決算賬面上會(huì)出現(xiàn)結(jié)余現(xiàn)象,這部分結(jié)余實(shí)際上是應(yīng)付未付的款項(xiàng),并非真正意義上的結(jié)余,如此導(dǎo)致了“實(shí)際赤字,賬面結(jié)余”現(xiàn)象的出現(xiàn),難以正確反映政府財(cái)力的運(yùn)用狀況,在一定程度上影響了政府財(cái)政政策的實(shí)施。(三)不能進(jìn)行準(zhǔn)確的成本和費(fèi)用的核算
收付實(shí)現(xiàn)制以會(huì)計(jì)期間款項(xiàng)收付為標(biāo)準(zhǔn)入賬,記錄的收益便不能代表當(dāng)期業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)結(jié)果,記錄的費(fèi)用也不能正確反映當(dāng)期業(yè)務(wù)活動(dòng)所支付的代價(jià)。收付實(shí)現(xiàn)制下所反映的現(xiàn)金收支與收入、費(fèi)用沒有直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系,因而無法合理地分配政府部門為提品和服務(wù)所耗費(fèi)的費(fèi)用,難以對(duì)政府各部門的產(chǎn)出進(jìn)行費(fèi)用核算,不能適應(yīng)以產(chǎn)出和結(jié)果為導(dǎo)向的政府職能轉(zhuǎn)變后的需要。
三、改進(jìn)我國政府會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的對(duì)策
(一)綜合運(yùn)用收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制
從以上分析可以看出,傳統(tǒng)的政府預(yù)算采用收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ),政府的商業(yè)活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制是合適的。對(duì)于,權(quán)責(zé)發(fā)生制能完全滿足其報(bào)告目標(biāo),但修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制也基本上能滿足其報(bào)告目標(biāo)。對(duì)于商業(yè)型活動(dòng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算,對(duì)于政務(wù)型活動(dòng),中期目標(biāo)采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,長(zhǎng)期目標(biāo)采用完全的權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算。鑒于預(yù)算和預(yù)算會(huì)計(jì)的重要性及其在確保公共資源安全完整中的作用,預(yù)算基礎(chǔ)仍采用收付實(shí)現(xiàn)制。權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠全面反映政府的資產(chǎn)和負(fù)債,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)、運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)和成本信息,以更好地幫助經(jīng)濟(jì)決策;而收付實(shí)現(xiàn)制則能反映現(xiàn)金的流入、流出以及存量,以便幫助政府做出合理的財(cái)政收入和支出決策以及確定債務(wù)規(guī)模。只有綜合運(yùn)用收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制,才能綜合反映政府全貌,達(dá)到政府財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)。
(二)循序漸進(jìn)地引入權(quán)責(zé)發(fā)生制
現(xiàn)有的收付實(shí)現(xiàn)制核算基礎(chǔ)還能發(fā)揮一定的作用,因此政府會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的改革,只能是采取循序漸進(jìn)的方式。在保持原有收付實(shí)現(xiàn)制為主的基礎(chǔ)上,先對(duì)目前急切需要解決的政府會(huì)計(jì)的部分領(lǐng)域采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,然后進(jìn)行全方面的準(zhǔn)備,為進(jìn)一步推行全面的權(quán)責(zé)發(fā)生制奠定基礎(chǔ)。從國外大多數(shù)國家改革的經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合我國實(shí)際情況來看,我國預(yù)算會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)由收付實(shí)現(xiàn)制向政府會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的轉(zhuǎn)換,應(yīng)采用“由局部到整體”的原則,分步驟地開展。具體可分兩步進(jìn)行:第一步,先由目前的收付實(shí)現(xiàn)制過渡為修正的收付實(shí)現(xiàn)制,即以收付實(shí)現(xiàn)制為主,對(duì)某些會(huì)計(jì)事項(xiàng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。第二步,當(dāng)條件成熟時(shí),再由修正的收付實(shí)現(xiàn)制逐步擴(kuò)展為修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,即以權(quán)責(zé)發(fā)生制為主,對(duì)某些會(huì)計(jì)事項(xiàng)仍然采用收付實(shí)現(xiàn)制。
(三)積極創(chuàng)造條件,促使向權(quán)責(zé)發(fā)生制轉(zhuǎn)變過程的成功
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)作為整個(gè)會(huì)計(jì)制度的基石,動(dòng)搖它勢(shì)必帶來整個(gè)會(huì)計(jì)制度的變革,因此要進(jìn)行政府會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)改革,必須做好充足的準(zhǔn)備工作:
1.理論研究
首先是對(duì)我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及公共財(cái)政改革所引起的會(huì)計(jì)環(huán)境的變化進(jìn)行深入的研究,以確定會(huì)計(jì)環(huán)境的變化對(duì)改革的程度和層次的需求。其次是對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)體系的改革進(jìn)行進(jìn)一步的研究,通過確立政府會(huì)計(jì)概念建立政府會(huì)計(jì)理論體系,政府會(huì)計(jì)理論體系的建設(shè)是運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的必要前提。最后,對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)、報(bào)告和預(yù)算存在的、源于收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)本身的問題進(jìn)行仔細(xì)的分析,以確定這些不適應(yīng)之處和本身具有的弱勢(shì)是否可以通過轉(zhuǎn)向權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)來解決。
2.政府和文化層面支持
向權(quán)責(zé)發(fā)生制成功轉(zhuǎn)型需要政府的有力支持,實(shí)施權(quán)責(zé)發(fā)生制核算基礎(chǔ)的政府會(huì)計(jì)改革需要有一個(gè)完整的部門組織結(jié)構(gòu)、清晰的行為責(zé)任劃分和全面的財(cái)務(wù)管理制度以規(guī)范新基礎(chǔ)下的管理流程。權(quán)責(zé)發(fā)生制的實(shí)施,需要對(duì)政府部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、管理者甚至決策者進(jìn)行培訓(xùn)以及繼續(xù)教育,促進(jìn)政府機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)的提高,有利于政府財(cái)務(wù)核算水平的提高和政府職能的轉(zhuǎn)變。
3.法律保障
要確保權(quán)責(zé)發(fā)生制改革的順利進(jìn)行,必須在立法工作上做好充分的準(zhǔn)備,創(chuàng)造一個(gè)健全的法制環(huán)境,不僅包括系統(tǒng)的行政、合同、預(yù)算、投資等法規(guī),而且包括完整的部門組織、行為責(zé)任、財(cái)務(wù)管理的法規(guī)。
【參考文獻(xiàn)】
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作考核、達(dá)標(biāo)、升級(jí)、檢查、監(jiān)督等這些過去的有效做法,有些已被慢慢遺忘,對(duì)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏指導(dǎo),沒有制定出適應(yīng)信息化、全球化經(jīng)濟(jì)條件下的規(guī)范化細(xì)則和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作好壞優(yōu)劣、是否合格、如何評(píng)價(jià)、由誰評(píng)價(jià)沒有答案。然而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的工程,直接影響著一個(gè)企業(yè)的健康有序發(fā)展,傳承過去優(yōu)良的做法,立足本職創(chuàng)新管理才是根本而有效的做法。
(二)以人為本,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作力量。
員工是最寶貴的財(cái)富,正視會(huì)計(jì)工作、面向會(huì)計(jì)隊(duì)伍、突出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)地位,從根本上重視與員工的良性互動(dòng),多進(jìn)行換位思考,從防范入手,堅(jiān)持不懈地深化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)建設(shè),把執(zhí)行力學(xué)習(xí)成果落實(shí)到制度執(zhí)行的各個(gè)層面,通過約束每一位員工的行為來達(dá)到業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)部控制的目的。
(三)規(guī)范制度,創(chuàng)新完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作依據(jù)。
與時(shí)俱進(jìn),修訂完善相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī),制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范細(xì)則,精細(xì)化管理,制定具體、詳實(shí)的會(huì)計(jì)工作流程,落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié),做到范圍全面覆蓋,內(nèi)容具體詳細(xì)。明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,建立完善的崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度和稽核制度。
二、對(duì)于時(shí)展形勢(shì)做到基本把握和了解,做好對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的有效準(zhǔn)備
中職學(xué)校是一個(gè)直接與社會(huì)接軌的實(shí)踐性學(xué)校,內(nèi)部教育教學(xué)內(nèi)容和形勢(shì)需要教師結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展形勢(shì)做充分有效的編排和安排,學(xué)生需要在學(xué)習(xí)理論的過程中真正參與動(dòng)手實(shí)踐,把學(xué)習(xí)內(nèi)容真正做到應(yīng)用到實(shí)踐應(yīng)用過程中,對(duì)于時(shí)展形勢(shì)做到基本把握和了解,做好對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試的有效準(zhǔn)備,讓學(xué)生對(duì)于學(xué)習(xí)內(nèi)容和動(dòng)手技能做到充分了解和掌握,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的有效培育。會(huì)計(jì)作為現(xiàn)代社會(huì)和企業(yè)運(yùn)行的重要輔助力量,學(xué)生在中職學(xué)校學(xué)習(xí)和掌握一定技能后,需要參加會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試真正通過后,才能真正保證參與社會(huì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的有效落實(shí)。因此,在新的會(huì)計(jì)課程的完善和修改下,學(xué)生需要真正對(duì)于新的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》做出充分了解,真正對(duì)于新的調(diào)整內(nèi)容做到有效把握,對(duì)于學(xué)習(xí)內(nèi)容做到有效了解和掌握,有效把握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)內(nèi)容,真正為自身會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試做準(zhǔn)備。
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)體制改革不斷進(jìn)行,我國財(cái)政系統(tǒng)相繼推動(dòng)實(shí)施了部門預(yù)算改革、國庫管理制度改革、政府采購制度改革、政府收支分類改革、非稅收入改革和財(cái)政預(yù)算績(jī)效管理等多項(xiàng)改革,這要求單位財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力更強(qiáng),綜合素質(zhì)更高。行政事業(yè)單位要按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),任用財(cái)務(wù)工作人員。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,要參加全國統(tǒng)一的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書考試。獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員才能從事會(huì)計(jì)工作;而會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人則應(yīng)獲得會(huì)計(jì)師以上專業(yè)職稱并有三年以上會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷,專業(yè)知識(shí)及工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人當(dāng)任。單位負(fù)責(zé)人的親屬不能當(dāng)任本單位會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員的親屬不能聘用為出納。任用(聘用)會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵循德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄群凸_、公平、公正的原則。
(二)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立本單位關(guān)鍵崗位的責(zé)任制度
行政事業(yè)單位單位建立崗位責(zé)任制,責(zé)任落實(shí)到人。業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、政府采購、資產(chǎn)管理、內(nèi)部監(jiān)督等崗位要相互配合、相互制約、相互監(jiān)督。各單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行關(guān)鍵崗位工作人員的輪崗制度,明確輪崗周期。不具備輪崗條件的單位應(yīng)當(dāng)采取專項(xiàng)審計(jì)等控制措施。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
財(cái)務(wù)人員要多學(xué)習(xí),不斷提升自身素質(zhì),提高專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)際業(yè)務(wù)操作能力。2013年頒布的《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、2014年1月1日施行的《新行政單位會(huì)計(jì)制度》、2015年1月1日起施行的《中華人民共和國預(yù)算法》等等都是各單位會(huì)計(jì)人員需要學(xué)習(xí)和掌握的。各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,不斷提升其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),對(duì)內(nèi)能夠提供財(cái)務(wù)管理的諸多信息,對(duì)外可以向政府部門及相關(guān)單位等提供信息。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制主要是通過對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類、編報(bào)等而進(jìn)行的管控。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求行政事業(yè)單位執(zhí)行國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,財(cái)務(wù)規(guī)則,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,制作會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)告,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、客觀。
(四)行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)收入業(yè)務(wù)的管理及控制
(1)對(duì)收人業(yè)務(wù)應(yīng)由財(cái)務(wù)人員專項(xiàng)管理并進(jìn)行收入核算,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬、小金庫。行政事業(yè)單位收入是指各單位依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政撥款收入和其他收入。財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保各項(xiàng)收入應(yīng)收盡收,及時(shí)入賬。對(duì)應(yīng)收未收項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)查明情況,明確責(zé)任主體,落實(shí)催收責(zé)任。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定。行政事業(yè)單位按規(guī)定項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)征收的行政事業(yè)性收費(fèi)及依法取得應(yīng)上交財(cái)政的罰沒收入要作到按規(guī)定開具財(cái)政票據(jù)、收繳分離、票款一致,款項(xiàng)及時(shí)全部上交國庫,不得少交挪為他用更不得私分。
(3)行政事業(yè)單位要建立收入對(duì)賬制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)收入預(yù)算定期與負(fù)責(zé)征收的部門核對(duì)檢查。
(4)行政事業(yè)單位要建立健全票據(jù)管理制度。各單位要指定專人負(fù)責(zé)票據(jù)領(lǐng)用、保管、開具。票據(jù)應(yīng)按順序號(hào)使用,不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開。
(五)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)支出業(yè)務(wù)的核算
按照支出業(yè)務(wù)的類型,明確內(nèi)部審批、審核、支付、核算和歸檔等支出各關(guān)鍵崗位的職責(zé)權(quán)限。實(shí)行國庫集中支付的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照財(cái)政國庫管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(1)明確各支出事項(xiàng)的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
(2)加強(qiáng)支出審批控制。單位應(yīng)當(dāng)明確支出的內(nèi)部審批權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得越權(quán)審批
(3)加強(qiáng)支出審核控制。審核支出憑證是否附反映支出明細(xì)內(nèi)容的原始單據(jù),手續(xù)是否齊全、經(jīng)辦人員簽字或蓋章。超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的支出事項(xiàng)應(yīng)由經(jīng)辦人員說明原因并附審批依據(jù),確保與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相符。
(六)加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)外部監(jiān)督及內(nèi)外部審計(jì)工作
(1)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確各相關(guān)部門或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,確保內(nèi)部監(jiān)督檢查工作有效開展。內(nèi)部審計(jì)部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期或不定期檢查單位內(nèi)部管理制度和機(jī)制的建立與執(zhí)行情況,以及關(guān)鍵崗位及人員的設(shè)置情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位存在的問題并提出改進(jìn)建議。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位實(shí)際情況確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率,通常不能少于一年一次。
(2)加強(qiáng)財(cái)政部門及審計(jì)部門的外部監(jiān)督。財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)施監(jiān)督檢查、應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的建立情況和執(zhí)行情況,有針對(duì)性地提出檢查意見和建議,并督促各單位進(jìn)行整改。審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)更深入調(diào)查了解單位各方面的情況,并有針對(duì)性地提出審計(jì)處理意見和建議,并督促單位進(jìn)行整改。