序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇辦公室物資管理工作范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一、總體要求

在從嚴(yán)治黨和依法行政的高度,以對(duì)國(guó)家和事業(yè)高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度,強(qiáng)化對(duì)防疫物資的管理意識(shí),堅(jiān)持勤儉節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。通過(guò)物資管理整頓,全面摸清家底,整改存在的問(wèn)題,推動(dòng)動(dòng)物防疫等物資采購(gòu)、發(fā)放、使用的管理進(jìn)一步規(guī)范,提高物資使用效率,切實(shí)防范廉政風(fēng)險(xiǎn),保障全縣畜牧獸醫(yī)工作合法合規(guī)的開(kāi)展,促進(jìn)我縣畜牧業(yè)的健康有序的發(fā)展。

二、主要措施

(一)強(qiáng)化組織部署。

為確保動(dòng)物防疫等物資管理整頓

工作有序推進(jìn),我局成立了動(dòng)物防疫等物資管理整頓工作領(lǐng)

導(dǎo)小組,全面部署我縣物資整頓工作。組成人員如下:

組

長(zhǎng)：XX

縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局黨組成員、副局長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：XX

縣畜牧水產(chǎn)局局長(zhǎng)

成

員：XX

縣畜牧水產(chǎn)局支部書記

XX

縣畜牧水產(chǎn)局副局長(zhǎng)

XX

縣畜牧水產(chǎn)局副局長(zhǎng)

XX

縣畜牧水產(chǎn)局副局長(zhǎng)

XX

縣畜牧水產(chǎn)局動(dòng)物疫病防控中心主任

XX

縣畜牧水產(chǎn)局漁政站站長(zhǎng)

XX

縣畜牧水產(chǎn)局辦事員

XX

縣畜牧水產(chǎn)局辦事員

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在縣畜牧水產(chǎn)局，計(jì)接權(quán)任辦公室主任，XX任聯(lián)絡(luò)員。

(二)深入開(kāi)展自查。

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要切實(shí)履行責(zé)任,全面開(kāi)展摸排工作,切實(shí)摸清家底,對(duì)照疫苗管理、應(yīng)急物資管理、動(dòng)物標(biāo)識(shí)管理等方面深入查找存在的問(wèn)題,詳細(xì)梳理問(wèn)題清單,并形成自查報(bào)告報(bào)縣畜牧水產(chǎn)局。

1.強(qiáng)制免疫疫苗管理方面。一是疫苗需求測(cè)算是否科學(xué)

合理。疫苗計(jì)劃申報(bào)應(yīng)嚴(yán)格按照畜禽養(yǎng)殖情況、免疫程序、庫(kù)存情況等進(jìn)行測(cè)算,適當(dāng)考慮應(yīng)急補(bǔ)免和損耗,合理確定申報(bào)或采購(gòu)使用數(shù)量。二是疫苗管理是否完善。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）對(duì)疫苗的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放要加強(qiáng)對(duì)出入庫(kù)管理,建立規(guī)范的出入庫(kù)管理臺(tái)賬,做到去向清晰、賬物相符,并且按年度對(duì)疫苗發(fā)放情況進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),臺(tái)賬和檔案資料應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。過(guò)期、報(bào)廢疫苗需嚴(yán)格按照程序及時(shí)處理。三是售后服務(wù)開(kāi)展是否規(guī)范。要嚴(yán)格按照省里售后服務(wù)要求開(kāi)展,舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合理、內(nèi)容詳實(shí),嚴(yán)格監(jiān)督疫苗運(yùn)輸過(guò)程中的儲(chǔ)存情況,企業(yè)售后服務(wù)資金支付要規(guī)范,并且不得隨意擴(kuò)大了售后服務(wù)內(nèi)容范圍,接受與強(qiáng)制免疫疫苗無(wú)關(guān)服務(wù)事項(xiàng)。四是“先免后補(bǔ)”資金審核是否嚴(yán)格。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要嚴(yán)格履行審核職責(zé),資金審核、發(fā)放要堅(jiān)持“應(yīng)免盡免、不免不補(bǔ)、先免后補(bǔ)、及時(shí)撥付”原則,嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)核查,確保資金發(fā)放數(shù)量與核定數(shù)量一致。

2.應(yīng)急防疫物資管理方面。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理辦法,制定動(dòng)物應(yīng)急防疫物資管理制度,完善應(yīng)急儲(chǔ)備物資出入庫(kù)臺(tái)賬,應(yīng)急物資管理必須做到“專物專用”,未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自調(diào)用。按照應(yīng)急物資使用范圍,相關(guān)單位提出申請(qǐng),畜牧獸醫(yī)部門集體研究同意方可調(diào)用。

3.動(dòng)物標(biāo)識(shí)管理方面。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要切實(shí)履行管理職責(zé),完善動(dòng)物標(biāo)識(shí)管理。一是要完善發(fā)放管理制度,實(shí)施精準(zhǔn)化管理,耳標(biāo)發(fā)放要臺(tái)帳資料齊全、賬目明晰,切實(shí)提高耳標(biāo)等使用率。二是要及時(shí)盤點(diǎn)庫(kù)存和發(fā)放數(shù)量,加強(qiáng)耳標(biāo)計(jì)劃申報(bào)和使用,保持合理庫(kù)存,耳標(biāo)計(jì)劃申報(bào)要嚴(yán)格按照畜禽養(yǎng)殖情況、現(xiàn)有庫(kù)存等進(jìn)行測(cè)算。三是強(qiáng)化動(dòng)物標(biāo)識(shí)信息化管理,及時(shí)進(jìn)行簽收和發(fā)放,同時(shí)督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行據(jù)實(shí)發(fā)放,并匯總統(tǒng)計(jì)耳標(biāo)發(fā)放數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)量及發(fā)放到養(yǎng)殖戶具體明細(xì)。

(三)切實(shí)落實(shí)整改。

鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要對(duì)照自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題清單,認(rèn)真剖析問(wèn)題根源,建立問(wèn)題臺(tái)賬,提出整改措施、明確整改時(shí)限、確保整改到位,嚴(yán)防類似事件再次發(fā)生。對(duì)短期內(nèi)可以整改的盡快整改到位,短期內(nèi)不能整改的要明確整改時(shí)限,對(duì)整改中發(fā)現(xiàn)涉嫌違紀(jì)違法的行為,要嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。同時(shí)形成整改方案報(bào)縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局。

(四)建立長(zhǎng)效機(jī)制。

鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要以本次物資整頓工作為契機(jī),切實(shí)加強(qiáng)動(dòng)物防疫等物資管理工作,形成長(zhǎng)期有效可行的機(jī)制,嚴(yán)防問(wèn)題復(fù)發(fā),堅(jiān)決防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。一是要認(rèn)真執(zhí)行動(dòng)物防疫物資申報(bào)采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、管理等各環(huán)節(jié)的管理要求,切實(shí)加強(qiáng)動(dòng)物防疫等物資和資金使用監(jiān)管,做到物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化。二是要建立健全疫苗驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放管理制度,“先免后補(bǔ)”審核與資金發(fā)放制度,應(yīng)急物資管理制度,牲畜標(biāo)識(shí)管理制度等制度。三是要明確動(dòng)物防疫等物資管理責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員,強(qiáng)化物資常態(tài)化管理,落實(shí)物資管理制度,確保物資使用管理規(guī)范。四是應(yīng)急物資管理必須做到“專物專用”,未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)不得擅自調(diào)用。按照應(yīng)急物資使用范圍,相關(guān)單位提出申請(qǐng)，畜牧獸醫(yī)部門集體研究同意方可調(diào)用。五是要完善動(dòng)物標(biāo)識(shí)發(fā)放管理制度,實(shí)施精準(zhǔn)化管理,耳標(biāo)發(fā)放臺(tái)帳資料齊全、賬目明晰,切實(shí)提高耳標(biāo)等使用率,強(qiáng)化動(dòng)物標(biāo)識(shí)信息化管理

三、工作要求

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)業(yè)農(nóng)村辦公室要高度重視動(dòng)物防疫等物資管理整頓工作,強(qiáng)化工作部署,組成工作專班,明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員,制定工作方案,明確工作任務(wù),并做好物資管理整頓工作,層層壓實(shí)工作責(zé)任,確保物資管理整頓工作扎實(shí)推進(jìn)。

(二)強(qiáng)化督導(dǎo)考核。

篇（2）

防汛搶險(xiǎn)物資的管理工作是做好防汛準(zhǔn)備的基礎(chǔ)條件，國(guó)家《防洪法》明確規(guī)定任何單位和個(gè)人不得截留、挪用防控物資與救災(zāi)物資。為了加強(qiáng)防汛搶險(xiǎn)物資的有效管理，指導(dǎo)各地區(qū)政府做好防汛搶險(xiǎn)應(yīng)急準(zhǔn)備，國(guó)家防汛抗旱總指揮辦公室特了《防汛物資儲(chǔ)備定額編制規(guī)程(SL298-2004)》，按照分級(jí)負(fù)責(zé)的方式將儲(chǔ)備物資分為三大類，各地區(qū)政府則應(yīng)按照相關(guān)的定額規(guī)定做好三大類防汛搶險(xiǎn)物資的儲(chǔ)備與管理。研究防汛搶險(xiǎn)物資的有效管理對(duì)于提升防汛物資分類儲(chǔ)備管理的效率有著極大的促進(jìn)作用。因此本文分析防汛搶險(xiǎn)物資的管理。

一、防汛搶險(xiǎn)物資管理的意義

我國(guó)季風(fēng)氣候顯著，四季更替明顯，冬夏雨水差異較大。一般冬季盛行偏北季風(fēng)，冬季氣候干燥寒冷，降水量較少，而夏季盛行東南季風(fēng)，炎熱濕潤(rùn)，降水量明顯增多，全年呈現(xiàn)冬夏降雨量差異較大的趨勢(shì)，其中以5-9月降雨偏多，部分水系水位迅速上漲，極易引發(fā)洪澇災(zāi)害，對(duì)沿河流域的居民生命和財(cái)產(chǎn)造成了嚴(yán)重的威脅。為了加強(qiáng)險(xiǎn)情的控制，保證國(guó)民利益的安全性，防汛成為我國(guó)政府一項(xiàng)重要的工作。防汛搶險(xiǎn)物資是國(guó)家防汛抗旱總指揮辦公室為應(yīng)對(duì)洪水險(xiǎn)情管理特別編制，指導(dǎo)各地區(qū)政府做好防汛搶險(xiǎn)的儲(chǔ)備物資及其管理。防汛前線物資管理作為防洪應(yīng)急救援中必不可少的準(zhǔn)備措施，對(duì)于保證汛期沿河流域群眾生命及財(cái)產(chǎn)安全有著非常重要的意義。

二、防汛搶險(xiǎn)物資的管理策略

(一)明確分類儲(chǔ)備管理的體制。防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備管理體制是做好防汛搶險(xiǎn)物資準(zhǔn)備和儲(chǔ)備管理的依據(jù)，按照國(guó)家防汛物資管理規(guī)定，防汛物資根據(jù)單位劃分。主要分為專儲(chǔ)單位、代儲(chǔ)單位、號(hào)儲(chǔ)單位。一般市級(jí)的為防汛搶險(xiǎn)物資專儲(chǔ)單位。各地級(jí)市市直屬各部門為代儲(chǔ)單位，負(fù)責(zé)代儲(chǔ)、管理、運(yùn)輸防汛搶險(xiǎn)物資。不同的防汛搶險(xiǎn)物資制造廠家、經(jīng)銷商則為號(hào)儲(chǔ)單位，要求要有足額的防汛搶險(xiǎn)物資庫(kù)存量，以便與突發(fā)險(xiǎn)情時(shí)根據(jù)險(xiǎn)情發(fā)生的地點(diǎn)就近選擇號(hào)儲(chǔ)單位統(tǒng)一調(diào)度物資。現(xiàn)階段，代儲(chǔ)單位要明確分類儲(chǔ)備管理的體制，完善防汛搶險(xiǎn)物資管理的約束機(jī)制，根據(jù)各級(jí)各部門的實(shí)際管理需求制定管理體制，完善各級(jí)各部門防汛搶險(xiǎn)物資責(zé)任制。(二)科學(xué)合理的管理防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備量。防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備點(diǎn)、儲(chǔ)備物資的設(shè)置要與地級(jí)市所在區(qū)域內(nèi)的水系險(xiǎn)情相適應(yīng)，根據(jù)防汛需求設(shè)置儲(chǔ)備點(diǎn)的位置和數(shù)量，明確每個(gè)物資儲(chǔ)備點(diǎn)應(yīng)該儲(chǔ)備的各類物資的額度。當(dāng)險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)，縣區(qū)防汛指揮辦應(yīng)立即向地級(jí)市防汛指揮辦提出物資調(diào)度申請(qǐng)，地級(jí)市防汛指揮辦應(yīng)立即根據(jù)險(xiǎn)情位置和附近的防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備量做出統(tǒng)一調(diào)度防汛搶險(xiǎn)物資的命令，由代儲(chǔ)單位根據(jù)防汛搶險(xiǎn)物資調(diào)度預(yù)案做出物資調(diào)撥，并明確注明物資調(diào)撥的車輛、人員、接受地點(diǎn)、接受聯(lián)系人等。物資裝配好后交管部門要配合代儲(chǔ)單位調(diào)運(yùn)車輛實(shí)施物資運(yùn)輸，以便為運(yùn)輸車輛提供運(yùn)輸方便。根據(jù)防汛物資儲(chǔ)備和緊急調(diào)度管理的需求，代儲(chǔ)點(diǎn)應(yīng)該做好至少三套車輛運(yùn)輸應(yīng)急方案，分別是職工裝車、雇工裝車、防汛指揮辦協(xié)同武警戰(zhàn)士裝車。具體的選擇根據(jù)應(yīng)急人員布置及其人員需求調(diào)配。一般重大險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)職工裝車在物資儲(chǔ)備管理方有著明顯優(yōu)勢(shì)，因此裝車的效率高、速度快，是首選方案。人員不夠的情況下可選擇雇工裝車和協(xié)調(diào)武警裝車的方案。(三)加強(qiáng)防汛搶險(xiǎn)物資的系統(tǒng)化管理。防汛搶險(xiǎn)物資管理中車輛通行障礙、物資不返還、物資維護(hù)效果差是最常遇到的問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響著防汛搶險(xiǎn)物資管理的有效性。為此，建議政府在防汛搶險(xiǎn)物資管理中充分應(yīng)用智能監(jiān)控設(shè)備、信息化管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)等構(gòu)建防汛搶險(xiǎn)物資信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)于搶險(xiǎn)物資的動(dòng)態(tài)化、系統(tǒng)化的綜合管理。應(yīng)用信息管理系統(tǒng)可以做好不同設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄不同物資儲(chǔ)備點(diǎn)的物資數(shù)量，并且有助于運(yùn)輸過(guò)程中協(xié)助交管部分及其他部門聯(lián)合開(kāi)展防汛搶險(xiǎn)物資的統(tǒng)一調(diào)度管理，有助于提升物資管理的效率，解決物資管理中常見(jiàn)的問(wèn)題。

三、防汛搶險(xiǎn)物資管理的應(yīng)用

黃河水系是我國(guó)眾多水系中汛期洪水險(xiǎn)情高發(fā)的水系之一，國(guó)家防汛抗旱總指揮辦公室特別指出各級(jí)各部門政府要立足于黃河險(xiǎn)情做好防汛準(zhǔn)備，其中防汛搶險(xiǎn)物資管理是防洪應(yīng)急準(zhǔn)備的關(guān)鍵工作。以黃河水系濱州黃河段為例，濱州政府首先應(yīng)該完善防汛搶險(xiǎn)物資管理的約束機(jī)制和責(zé)任制度，完善搶險(xiǎn)物資管理機(jī)制，明確各級(jí)各部門防汛搶險(xiǎn)物資管理中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。其次，政府要增加險(xiǎn)情隱患較大河段的防汛物資儲(chǔ)備量，增加防汛物資儲(chǔ)備點(diǎn)，按照國(guó)家常備防汛物資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備充足的石料、鉛絲、麻料、袋類、土工布等防汛物資。然后應(yīng)用自動(dòng)監(jiān)測(cè)技術(shù)在各防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備點(diǎn)設(shè)置自動(dòng)監(jiān)控設(shè)備，應(yīng)用信息管理技術(shù)建立濱州區(qū)黃河水系防汛搶險(xiǎn)物資信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)各防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備點(diǎn)的系統(tǒng)化、綜合化和動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控與管理。濱州市防控辦公室要根據(jù)所在區(qū)黃河水系各河段險(xiǎn)情特點(diǎn)、搶險(xiǎn)隊(duì)伍、地形地勢(shì)等通過(guò)制定好防汛預(yù)案和防汛搶險(xiǎn)物資的分配與調(diào)度計(jì)劃，做好防汛搶險(xiǎn)物資轉(zhuǎn)移應(yīng)急的路線，以便于在險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)能夠有序的按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配置和調(diào)度物資，提高防汛物資管理的綜合利用率，保證在最短的時(shí)間內(nèi)能夠集合更多的物資在加強(qiáng)防汛處理。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，防汛搶險(xiǎn)物資管理的效率與管理體制、管理方式以及管理技術(shù)的應(yīng)用有著緊密的聯(lián)系?，F(xiàn)階段，我國(guó)首先應(yīng)該完善防汛搶險(xiǎn)物資管理的體制和約束機(jī)制，充分應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)創(chuàng)新管理方式，建立地區(qū)防汛搶險(xiǎn)物資管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)于不同水系防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備地點(diǎn)和儲(chǔ)備量的管理，通過(guò)系統(tǒng)化的管理方式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的調(diào)度，提高地區(qū)性防汛搶險(xiǎn)物資管理的綜合利用率，以便于為防汛應(yīng)急做好高效的物資儲(chǔ)備管理。

參考文獻(xiàn):

［1］周慶波，任革．淺談對(duì)防汛搶險(xiǎn)物資的管理［J］．水利天地，2015(02):41．

篇（3）

水利工程是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。作為水利工程管理單位，防汛工作又是各項(xiàng)工作的重中之重，始終要堅(jiān)持“安全第一、常備不懈、以防為主、全力搶險(xiǎn)”的工作方針，做好防大汛、抗大洪、搶大險(xiǎn)的思想準(zhǔn)備。要做到常備不懈，首先就要做好防汛物資的儲(chǔ)備和管理，它直接關(guān)系著防汛工作的順利進(jìn)展，是各項(xiàng)防汛工作的前提和保障。所以， 把防汛物資的儲(chǔ)備和管理工作做扎實(shí)、做細(xì)致，才能確保水庫(kù)安全度汛?，F(xiàn)結(jié)合我們水管單位防汛工作實(shí)際，淺談如何做好防汛物資的儲(chǔ)備和管理工作。

一、準(zhǔn)確核定防汛物資儲(chǔ)備定額

防汛物資儲(chǔ)備定額是為保證安全度汛所必需的經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)，水利工程管理單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，并嚴(yán)格按水利部頒發(fā)的《防汛物資儲(chǔ)備定額編制規(guī)程》（SL298-2004）有關(guān)要求，準(zhǔn)確核定防汛物資儲(chǔ)備定額。

白龜山水庫(kù)位于淮河流域沙潁河水系沙河干流上，位于平頂山市西南郊，是集防洪、城市供水、農(nóng)業(yè)灌溉為一體的大Ⅱ型綜合利用水利工程，現(xiàn)總庫(kù)容為9.22億立方米，工程主要由攔河壩、順河壩、泄洪閘和南北干渠等建筑物組成。根據(jù)工程規(guī)模、大壩安全狀況等，我們計(jì)算得出的防汛物資儲(chǔ)備定額，已于2008年報(bào)河南省防洪抗旱指揮部辦公室備案。其中袋類6萬(wàn)條，土工布2.5萬(wàn)平方米，砂石料7千立方米，塊石6千立方米，鉛絲6千公斤，樁木12立方米，救生衣600件，搶險(xiǎn)救生舟8艘，120kw發(fā)電機(jī)組一套，便攜式工作燈120只、投光燈8只、電纜2000米等。

二、嚴(yán)格按定額足額儲(chǔ)備防汛物資

足額的防汛物資是安全度汛的保障，各單位必須按定額要求足額儲(chǔ)備防汛物資，并建檔立卡，同時(shí)還要通過(guò)沿壩鄉(xiāng)村防汛組織動(dòng)員群眾儲(chǔ)備麥秸、梢料等以備防汛搶險(xiǎn)急需。但在保證需求的前提下還要加強(qiáng)庫(kù)存控制，以免造成超儲(chǔ)積壓，應(yīng)盡量做到經(jīng)濟(jì)合理，節(jié)約資金。

三、建立健全防汛物資管理制度

健全的管理制度是防汛物資管理工作順利完成的保證，只有嚴(yán)格按制度辦事，才能不斷提高防汛物資的管理水平。

在多年的工作實(shí)踐中，我們總結(jié)出了一套行之有效的防汛物資管理制度，如防汛物資管理崗位責(zé)任制，防汛物資采購(gòu)制度、防汛倉(cāng)庫(kù)管理制度、汛前檢查制度等，這些制度為做好防汛物資管理工作提供了保障，確保了防汛物資用則有、有則好。

四、搞好防汛物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作

倉(cāng)庫(kù)管理在防汛物資管理工作中具有特殊的地位和作用，提高倉(cāng)庫(kù)管理水平是我們管理工作的重點(diǎn)，必須從物資的驗(yàn)收入庫(kù)、保管保養(yǎng)、質(zhì)量檢查、清倉(cāng)盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)入手，扎扎實(shí)實(shí)做好每一步工作。

（一）防汛物資的驗(yàn)收入庫(kù)

防汛物資到貨后，應(yīng)及時(shí)會(huì)同生產(chǎn)廠家代表，依照水利部的《防汛物資儲(chǔ)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》共同進(jìn)行驗(yàn)收，并作必要的檢查和試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要與廠家代表及時(shí)協(xié)商解決，在確認(rèn)型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量無(wú)誤后方能正式入庫(kù)。

（二）防汛物資的保管保養(yǎng)

物資的保管保養(yǎng)工作是倉(cāng)庫(kù)管理的中心內(nèi)容，就是要根據(jù)各種物資的不同性能和特點(diǎn)，結(jié)合本單位具體條件，對(duì)物資采取科學(xué)的保管保養(yǎng)方法，使物資在儲(chǔ)存過(guò)程中數(shù)量和質(zhì)量完整無(wú)損。在實(shí)際工作中我們對(duì)防汛物資的保管要求是：合理存放，妥善保管，帳物相符；達(dá)到三清：數(shù)量清，質(zhì)量清，規(guī)格清；兩齊：庫(kù)容整齊，堆碼整齊；三一致：賬、卡、物一致。

合理存放，要防止防汛物資由于存放保管不善而變質(zhì)、變形或損壞，同時(shí)要考慮便于清點(diǎn)和出庫(kù)，減少自然損耗。為此要正確規(guī)定物資的存放位置，并將存放地點(diǎn)與物資的編號(hào)統(tǒng)一起來(lái)，便于查找。目前我單位采用“四號(hào)定位法”，即以一個(gè)四位數(shù)編號(hào)按庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)決定物資的位置，這樣便于盤點(diǎn)、保管，使倉(cāng)庫(kù)管理做到有條不紊。同時(shí)為了便于點(diǎn)數(shù)和充分利用空間，還可以根據(jù)物資的形態(tài)和性能，擺放成一定的垛形，做到“五五化”，即五五成行，五五成方，五五成層等，不但整齊美觀，而且便于點(diǎn)數(shù)，達(dá)到過(guò)目不忘，提高工作效率。

妥善保管就是要加強(qiáng)防汛物資的科學(xué)管理，研究和掌握物資發(fā)生數(shù)量和質(zhì)量變化的各種因素，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的自然條件和物資的儲(chǔ)存期限要求，分門別類進(jìn)行一系列維護(hù)保養(yǎng)，做好防銹、防塵、防潮、防腐、防水、防變質(zhì)、防老化、防鼠咬工作，露天貨場(chǎng)的物資必要時(shí)要加遮蓋。我們?cè)诰唧w工作中做到：

（1）沖鋒舟在入庫(kù)前將舟體清洗干凈，金屬件涂敷黃油，下層舟體吊環(huán)內(nèi)側(cè)邊用兩根墊木支撐。操舟機(jī)按保養(yǎng)規(guī)定養(yǎng)護(hù)后入專用箱存放，操舟機(jī)專用機(jī)油單獨(dú)存放；

（2）泡沫救生衣按規(guī)定的包裝整齊存放、保持干燥，下部專設(shè)防潮墊層，防止油污、霉變、擠壓變形；

（3）編織袋、麻袋整齊碼放，下部設(shè)有防潮墊；編織袋避光保存，麻袋每年進(jìn)行倒垛、晾曬；

（4）發(fā)電機(jī)組、投光燈屬搶險(xiǎn)照明設(shè)備，存放均要有防潮墊層；發(fā)電機(jī)組按保養(yǎng)規(guī)定養(yǎng)護(hù)后裝入原專用箱存放；

（5）便攜式工作燈屬充電式燈具，每三個(gè)月進(jìn)行一次充電，確保性能完好；

（6）土工布、麻袋倉(cāng)庫(kù)投放鼠藥，避免鼠咬蟲蛀；

（7）木材避免長(zhǎng)期受日光照射，以免開(kāi)裂發(fā)翹，影響使用；

（8）搞好庫(kù)房衛(wèi)生工作，保管員要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，保持庫(kù)房干凈整潔，避免塵土對(duì)物資造成損害；

（9）定時(shí)開(kāi)門開(kāi)窗通風(fēng)，有效調(diào)節(jié)和控制庫(kù)內(nèi)溫濕度，達(dá)到降溫、降潮和排除庫(kù)內(nèi)污濁空氣的目的。

（三）防汛物資的檢查

每年汛期前防汛辦公室要組織有關(guān)人員對(duì)防汛物資的質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。泡沫救生衣要做外觀檢查；沖鋒舟要進(jìn)行檢修；發(fā)電機(jī)組要進(jìn)行試用，編織袋、麻袋要抽樣裝土試驗(yàn)；操舟機(jī)要進(jìn)行抽樣試機(jī)，專用機(jī)油要進(jìn)行防漏損檢查；土工布進(jìn)行外觀檢查，并組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行試驗(yàn)；防汛燈具逐只充電試用等。

（四）防汛物資的清倉(cāng)盤點(diǎn)

防汛倉(cāng)庫(kù)保管員要定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否相符，有無(wú)超儲(chǔ)備年限物資，有無(wú)損壞、銹蝕、變質(zhì)、鼠咬等現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因，妥善處理。

五、做好防汛物資的調(diào)劑工作

針對(duì)防汛物資長(zhǎng)期備而不用的特點(diǎn)，我們通過(guò)調(diào)整，將防汛物資中不易長(zhǎng)期存放的物資調(diào)到生產(chǎn)庫(kù)，并對(duì)防汛物資及時(shí)補(bǔ)充。這樣，既保證了防汛物資的質(zhì)量和及時(shí)足額到位，又避免了一些物資由于長(zhǎng)期存放而造成的損失，節(jié)約了資金。

隨著現(xiàn)代化防汛技術(shù)的發(fā)展，防汛物資的儲(chǔ)備和管理工作要實(shí)行信息化，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，以便迅速、準(zhǔn)確隨時(shí)了解庫(kù)存物資的詳情，進(jìn)行情況分析，滿足現(xiàn)代化防汛的需要。同時(shí)各水管單位要不斷探索物資管理的新方式新方法，樹(shù)立市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念、經(jīng)濟(jì)效益觀念和戰(zhàn)略觀念，既要搞好管理又要搞好經(jīng)營(yíng)。儲(chǔ)備的物資在確保防汛需要搞好相應(yīng)管理的前提下，應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)情況進(jìn)行吞吐更新，盤活資產(chǎn)存量，減少儲(chǔ)備損失，實(shí)現(xiàn)保值增值。

參考文獻(xiàn)：

[1] 孫勇.省級(jí)防汛物資儲(chǔ)備管理的實(shí)踐與探索[J]. 江蘇水利. 2007年07期；

[2] 白文杰.盧龍縣防汛物資的儲(chǔ)備與管理[J]. 河北水利. 2010年S1期；

篇（4）

半年來(lái)，在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將這半年的整體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下：

一、盡職盡責(zé)，做好行政管理工作：

根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來(lái)文件，做好文件登記、標(biāo)注文號(hào)。

二、認(rèn)真細(xì)致，確保檔案完善有序

檔案管理工作，是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作，集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)******等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下，對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類，按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔，使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時(shí)對(duì)各部門上報(bào)的文件辦理交接手續(xù)，按時(shí)歸檔，并建立了查借閱臺(tái)帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整，及時(shí)借閱、及時(shí)歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力，做好物資管理

接管資產(chǎn)已經(jīng)半年了，從開(kāi)始的生疏，到現(xiàn)在的熟練，我嚴(yán)格的要求自己，做好每一件物品的出入庫(kù)。及時(shí)購(gòu)買大家所需的物品，遵照公司物資管理規(guī)定，貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品，盡量做到零庫(kù)存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品，清點(diǎn)每一件物品，務(wù)必做到筆筆清楚，件件細(xì)致。

四、及時(shí)完成證照年檢，保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行

按照國(guó)家工商部門的規(guī)定，定期對(duì)******和*******的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對(duì)*******的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期，按照市建委的要求來(lái)整理資料，這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面，所以出現(xiàn)了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫助，最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請(qǐng)。

五、其他工作完成情況

1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作：積極參加集團(tuán)，公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn)，協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話和氣、熱情，禮貌地接待來(lái)訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決，維護(hù)公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路：

在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)，根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要，完善自己，展現(xiàn)自己。

20xx年將是項(xiàng)目大干快上的半年，我會(huì)遇到困難不低頭，不逞一時(shí)之勇，用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對(duì)待一切事務(wù)，其中主要工作集中在：收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和*********房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動(dòng)的組織，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí)，外飾積極的作風(fēng)，工作生活樂(lè)觀謹(jǐn)慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠(chéng)懇。

以上是我全年的工作和明年的展望，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，我將以更好的姿態(tài)，迎接來(lái)年的挑戰(zhàn)。在此，再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作的支持，感謝各位同事的傾心幫助。匯報(bào)完畢!謝謝大家!

辦公室文員2017上半年工作總結(jié)

回顧20xx年上半年，作為公司的辦公室文員，三個(gè)月來(lái)，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了上半年的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將上半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：

一、工作匯報(bào)

1、日常接待工作：接打電話時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話和氣、熱情，禮貌地接待來(lái)訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類表格、文檔等，同時(shí)完成各部門交待打印、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

二、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高，不能嚴(yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜，處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面我還有很多不足。

2、對(duì)工作程序掌握不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心，只是自己在工作中偶爾會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

3、缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。文員工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁雜的工作，這就要求我必須細(xì)心，并且有專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面我還不夠細(xì)心，時(shí)有粗心大意，做事草率地情況。

三、今后努力的方向

篇（5）

物資采購(gòu)供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，在公司生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的地位。供應(yīng)處自年成立以來(lái)，作為公司的物資采購(gòu)供應(yīng)部門，主要承擔(dān)油田物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作。各二級(jí)單位設(shè)有供應(yīng)部門，為本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，主要業(yè)務(wù)歸屬供應(yīng)處集中管理。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)，公司物資供應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備初具規(guī)模，形成了本油區(qū)內(nèi)物資供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系。供應(yīng)處發(fā)揮物資供應(yīng)“先行軍”的作用，各二級(jí)單位供應(yīng)部門利用“橋頭堡”的優(yōu)勢(shì)，積極配合，有效的降低了采購(gòu)成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時(shí)、保質(zhì)、保量的為油田兩公司提供生產(chǎn)建設(shè)用料，保證了油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。

近年來(lái)，油田公司和“兩個(gè)加快”發(fā)展目標(biāo)的實(shí)施，公司奮斗目標(biāo)的確立，標(biāo)志著油田兩公司進(jìn)入了大發(fā)展的新階段。今年是油田公司油氣勘探?jīng)Q勝之年，油田開(kāi)發(fā)決戰(zhàn)之年，時(shí)間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應(yīng)處和各二級(jí)單位供應(yīng)部門為保證油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，克服原材料漲價(jià)等不利因素，積極拓寬采購(gòu)渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設(shè)帶來(lái)的不利局面，為油田兩公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，公司的物資供應(yīng)管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問(wèn)題：

1)采購(gòu)計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準(zhǔn)，采購(gòu)量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產(chǎn)。

2)對(duì)物資市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)掌握不及時(shí)，采購(gòu)前準(zhǔn)備工作不充分。

3)對(duì)重要物資的合理儲(chǔ)備數(shù)量、儲(chǔ)備天數(shù)缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，容易造成生產(chǎn)缺料或物料過(guò)剩。

4)部分二級(jí)單位的自采資金未能按規(guī)定正確使用。

5）對(duì)供應(yīng)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨周期等控制不嚴(yán)，容易影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

6)各單位的數(shù)據(jù)和信息資料不能共享，數(shù)出多家，互相脫節(jié)，重復(fù)記錄，給經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)困難。

從以上存在的這些問(wèn)題中不難看出物資供應(yīng)管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不好、生產(chǎn)混亂的重要原因。因此，搞好物資供應(yīng)管理，保證合理供應(yīng)，不僅可以大大減少庫(kù)存資金占用，而且為生產(chǎn)合理有序地運(yùn)行提供了物質(zhì)保證。

二、成立物資供應(yīng)管理辦公室的目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)行為，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高公司的整體經(jīng)濟(jì)效益，按照供管分離、專業(yè)做精的原則，公司對(duì)物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)整，目的是適應(yīng)油區(qū)快速發(fā)展的需要。

調(diào)整后的物資供應(yīng)系統(tǒng)由物資供應(yīng)管理辦公室、供應(yīng)處和各二級(jí)單位的供應(yīng)部門三部分組成。物資供應(yīng)管理辦公室負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供應(yīng)的管理工作，負(fù)責(zé)制（修）訂公司有關(guān)物資采購(gòu)供應(yīng)的管理辦法及制度，對(duì)物資供應(yīng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和服務(wù)，具體負(fù)責(zé)自采資金的管理，倉(cāng)儲(chǔ)管理，招投標(biāo)管理及市場(chǎng)準(zhǔn)入管理。供應(yīng)處負(fù)責(zé)各類物資的采購(gòu)供應(yīng)工作，代表公司簽訂物資采購(gòu)合同并組織實(shí)施。各二級(jí)單位的供應(yīng)部門，作為物資供應(yīng)系統(tǒng)的基層組織，為本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，負(fù)責(zé)匯總本單位生產(chǎn)運(yùn)行所需物資信息，及時(shí)上報(bào)供應(yīng)處進(jìn)行采購(gòu)并協(xié)助供應(yīng)處將所需物資送抵指定地點(diǎn)。

這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行基本流暢，保證物資及時(shí)、保質(zhì)、保量的到達(dá)各單位，為油田兩公司的生產(chǎn)建設(shè)正常運(yùn)行提供了有力保障。

三、今后物資供應(yīng)管理工作重點(diǎn)

物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保障，沒(méi)有通暢的物資供應(yīng)服務(wù)，就會(huì)制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對(duì)扁平化管理的新形勢(shì)，物資供應(yīng)系統(tǒng)要將確保供應(yīng)放在首位，突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能，努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸，加強(qiáng)需求計(jì)劃管理，積極主動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應(yīng)的時(shí)間，全力以赴，保證生產(chǎn)。

1.加強(qiáng)代儲(chǔ)代銷物資管理，做好日常生產(chǎn)、維修物資的供應(yīng)工作。

本著一切服務(wù)于生產(chǎn)的宗旨，積極主動(dòng)與各二級(jí)單位保持密切聯(lián)系，深入現(xiàn)場(chǎng)了解和掌握生產(chǎn)運(yùn)行狀況，及時(shí)平衡計(jì)劃，組織貨源，確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上，我們根據(jù)物資需求特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購(gòu)，縮短物資占庫(kù)時(shí)間，同時(shí)利用商情分析制度，捕捉市場(chǎng)最佳價(jià)格供應(yīng)點(diǎn)，及時(shí)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，使采購(gòu)價(jià)格更加合理。

2.加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作，提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制，督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序，接到物資需求計(jì)劃后，主動(dòng)對(duì)接，落實(shí)資金、落實(shí)項(xiàng)目、落實(shí)時(shí)間、落實(shí)貨源，逐步規(guī)范工程項(xiàng)目、委托采購(gòu)等方面的物資需求計(jì)劃。

3.加強(qiáng)商情分析制度，把握市場(chǎng)脈搏。

從外部市場(chǎng)把握和內(nèi)部管理監(jiān)測(cè)兩個(gè)角度進(jìn)行深化，提高分析深度，擴(kuò)大參與廣度；加強(qiáng)通用物資的市場(chǎng)分析，把握價(jià)格趨勢(shì)；下大力氣加強(qiáng)對(duì)專用物資價(jià)格和成本分析，建立自己的價(jià)格信息庫(kù)。細(xì)化管理、優(yōu)化運(yùn)作，為形成學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)專家型采購(gòu)隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)采購(gòu)管理，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)和招投標(biāo)采購(gòu)。

采購(gòu)過(guò)程中必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購(gòu)程序，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)的原則，做到“公開(kāi)、公正、公平”；大宗物資集中采購(gòu)必須采取招投標(biāo)的方式；對(duì)獨(dú)家生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)物資，由使用單位提出書面報(bào)告，報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能實(shí)施采購(gòu)；物資供應(yīng)部門要做好獨(dú)家采購(gòu)物資的成本構(gòu)成分析，嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本。

5.加強(qiáng)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理，著力培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴。

強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)考核，吸收有實(shí)力、重信譽(yù)的供應(yīng)商加入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，排除產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或業(yè)績(jī)不佳的供應(yīng)商，保證供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)有進(jìn)有出競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的形成，從而進(jìn)一步規(guī)范物資供應(yīng)渠道，推動(dòng)采購(gòu)管理向資源管理邁進(jìn)。

6．加強(qiáng)自采資金管理。

自采物資主要指生產(chǎn)部分急需用料及零星用料。自購(gòu)單位必須依照《下放物資采購(gòu)管理辦法》規(guī)定的程序，到公司審計(jì)部門審計(jì)后，經(jīng)物資供應(yīng)管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價(jià)格原則上不能高于代儲(chǔ)代銷物資價(jià)格目錄中同類物資的價(jià)格。

7．加強(qiáng)庫(kù)存管理，合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例。

積極開(kāi)展代儲(chǔ)代銷工作，與供貨商簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議，實(shí)行用后結(jié)算，減少儲(chǔ)備資金占用。抓好倉(cāng)庫(kù)物資到貨記錄、物資驗(yàn)收和物資的保管保養(yǎng)，加大檢查力度，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)達(dá)標(biāo)。

8．加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程中的協(xié)調(diào)與配合，強(qiáng)化大局意識(shí)。

各二級(jí)單位與供應(yīng)處在物資采購(gòu)過(guò)程中要注重協(xié)調(diào)與配合,加強(qiáng)信息的溝通與交流，克服各自為政，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，提高工作效率。定期將當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃完成情況，及下月采購(gòu)計(jì)劃等相關(guān)資料報(bào)物資供應(yīng)管理辦公室備案。

9．加強(qiáng)投資項(xiàng)目物資管理工作，形成專業(yè)化投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理模式。

以前，公司實(shí)行的是以物資類別為基礎(chǔ)的專業(yè)化物資供應(yīng)管理模式，這種管理模式的特點(diǎn)是要求專和深。如何較好地實(shí)現(xiàn)具有綜合性特點(diǎn)的項(xiàng)目管理要求，形成以物供辦主管項(xiàng)目物資供應(yīng)管理工作、供應(yīng)處負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資供應(yīng)工作并設(shè)立兼職專業(yè)負(fù)責(zé)人的投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理結(jié)構(gòu)。要求物資項(xiàng)目管理人員介入項(xiàng)目供應(yīng)的兩端，即物資采購(gòu)前的建檔、計(jì)劃、分交等前期工作和項(xiàng)目清理、總結(jié)的后期工作以及項(xiàng)目進(jìn)度的督促工作，從而建立了專業(yè)化管理基礎(chǔ)上的物資項(xiàng)目管理新模式。

10．加強(qiáng)“三基”工作，為提高職工隊(duì)伍素質(zhì)狠下工夫。

把工作重點(diǎn)放在基層一線，落實(shí)崗位責(zé)任制，嚴(yán)格規(guī)章制度的執(zhí)行，強(qiáng)化崗位技術(shù)練兵，提高職工隊(duì)伍素質(zhì)。舉辦現(xiàn)代物流管理遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班和專業(yè)知識(shí)講座，大力培養(yǎng)知識(shí)型、專家型和技能型人才。

四、對(duì)公司物資供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展方向的幾點(diǎn)建議：

當(dāng)前物資供應(yīng)系統(tǒng)存在人員少，工作量大，生產(chǎn)任務(wù)急等困難。如何有效的提高物資采購(gòu)工作效率，提高管理水平，加強(qiáng)廉政建設(shè)，確保新形式下油田生產(chǎn)對(duì)物資供應(yīng)的更高要求，供應(yīng)處在這些方面進(jìn)行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立物資進(jìn)銷存管理系統(tǒng)?；緦?shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上處理、信息反饋和統(tǒng)計(jì)分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。

但是為了適應(yīng)油田兩公司大發(fā)展的新形勢(shì)，物資采購(gòu)供應(yīng)工作應(yīng)該有更高的要求。在公司物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)大力推行電子商務(wù)，可以有效改善傳統(tǒng)物資采購(gòu)管理工作中存在的一些不足。

（1）可以擴(kuò)大比價(jià)范圍，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本?？梢酝黄苽鹘y(tǒng)物資采購(gòu)模式的各種局限，擴(kuò)大采購(gòu)比價(jià)范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購(gòu)費(fèi)用，降低物資采購(gòu)成本，同時(shí)還可以大大提高物資采購(gòu)工作效率。

（2）實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)化。有利于進(jìn)一步公開(kāi)物資采購(gòu)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時(shí)監(jiān)控，使采購(gòu)工作更透明更規(guī)范。

（3）物資采購(gòu)業(yè)務(wù)操作程序化。采購(gòu)業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進(jìn)行，否則無(wú)法通過(guò)，可以大大減少物資采購(gòu)過(guò)程中的隨意性。

（4）促使物資采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化。借助電子商務(wù)網(wǎng)站可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部物資采購(gòu)管理信息的大容量、快速傳遞，為各級(jí)物資采購(gòu)決策者提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的量化決策信息，使我們的物資采購(gòu)決策更科學(xué)、依據(jù)更充分。大大緩解和改變我們傳統(tǒng)物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無(wú)法定量化等問(wèn)題?？梢詫?shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)廠商之間供需信息的及時(shí)溝通與共享，可以減少物資采購(gòu)過(guò)程中的不公開(kāi)性和隨意性，為供應(yīng)商營(yíng)造更公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

應(yīng)用電子商務(wù)，可以使物資采購(gòu)工作公開(kāi)化、透明化；可以大大提高物資供應(yīng)工作效率和科學(xué)化決策水平；可以充分利用供應(yīng)商儲(chǔ)備，在公司范圍內(nèi)進(jìn)行物資儲(chǔ)備的實(shí)時(shí)調(diào)度調(diào)劑，最大限度地降低物資供應(yīng)儲(chǔ)備資金占用；可以通過(guò)物資資源信息的掌握與調(diào)控，用很少的物資供應(yīng)人員，確保油田生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)。

篇（6）

我始終把加強(qiáng)思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位。我重點(diǎn)是學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)，把學(xué)習(xí)當(dāng)作提高政治素質(zhì)、辦事能力的需要和要求，同時(shí)向辦公室經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志學(xué)，細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處，改正自己不足。在業(yè)務(wù)知識(shí)上，我重點(diǎn)是學(xué)習(xí)《檔案管理》、《辦公管理》等進(jìn)行了深入透徹的學(xué)習(xí)和掌握，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、注重求真務(wù)實(shí)，不斷提高自身的工作能力

一年來(lái)，我以強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心的投入工作，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。一方面承擔(dān)了辦公室大量的常規(guī)工作，不斷加強(qiáng)物資管理制度建設(shè)，加大職工隊(duì)伍管理力度，認(rèn)真開(kāi)展物資管理各項(xiàng)工作，不斷提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理水平；另一方面完成了各項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)，以自己的辛勤工作不斷提升物資管理工作的水平，樹(shù)立了勤奮好學(xué)、清正廉潔的物資管理科的形象。

三、敬業(yè)愛(ài)崗，勤奮工作，不斷取得新進(jìn)展

一年來(lái)，本人以高度的責(zé)任心對(duì)工作負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，對(duì)待工作，任勞任怨，勤奮努力，不斷學(xué)習(xí)各種新精神和要求，做好辦公各項(xiàng)工作。一是加強(qiáng)文件資料的管理、歸檔工作。為使辦公室各類檔案、文件資料的管理，做到不遺失，查閱方便，我們認(rèn)真做到各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作，真正做到了程序化，規(guī)范化。認(rèn)真做好2014年檔案資料、基建檔案的整理、歸檔工作。二是加強(qiáng)局印章管理。公章使用管理，做到了每使用公章必經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意，建立公章登記記錄。三是為確保公文的權(quán)威性和準(zhǔn)確性，在公文制發(fā)過(guò)程中，我認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照公文審核報(bào)批程序，印發(fā)公文。同時(shí)做到不漏發(fā)、不濫發(fā)，實(shí)行收發(fā)文件登記制度。我還協(xié)助保護(hù)區(qū)志的編寫工作。四是積極搞好后勤保障，增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性。及時(shí)維護(hù)辦公室的公共設(shè)施，做好辦公用品的采購(gòu)工作，確保各工作有序開(kāi)展。五是完成臨時(shí)性和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。一年來(lái)，無(wú)論是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的，還是一些臨時(shí)性的工作任務(wù)，都能認(rèn)真對(duì)待及時(shí)做好，按時(shí)按質(zhì)完成。

篇（7）

一、企業(yè)物資管理的重要意義

施工過(guò)程中需要大量的材料和物資，如何有效地管理這些材料，是企業(yè)保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)平穩(wěn)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。在施工過(guò)程中，物資供應(yīng)的及時(shí)性和供應(yīng)質(zhì)量直接關(guān)系到工程造價(jià)的控制和工程能否如期進(jìn)行。物資管理部門必須結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的動(dòng)態(tài)，以確保物資采購(gòu)的最低成本為正常施工提供物資供應(yīng)的質(zhì)量和數(shù)量。同時(shí)，合理的物料供應(yīng)控制和庫(kù)存控制，可以為決策提供正確材料，有效減少施工損耗和控制施工材料的成本，有效地提高材料的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

二、提升企業(yè)物資管理工作水平的措施

1.優(yōu)化物資采購(gòu)的計(jì)劃制訂物資采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一項(xiàng)重要組成部分，在制訂計(jì)劃的時(shí)候需要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)銷售計(jì)劃以及目前企業(yè)的庫(kù)存狀況來(lái)做出決策，然后再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃。制訂計(jì)劃需要一個(gè)過(guò)程，為了保證所編制計(jì)劃內(nèi)容的合理性和科學(xué)性，從而更好地滿足生產(chǎn)需求，那么就必須嚴(yán)格按照計(jì)劃編制程序執(zhí)行，從而有效提高所編制計(jì)劃的可行性。在加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境分析以及確立編制目標(biāo)的前提下，突出計(jì)劃重點(diǎn)，確保計(jì)劃的可操作性。采取滾動(dòng)計(jì)劃法、環(huán)境分析法等方法編制計(jì)劃，保證計(jì)劃的合理性，從而更好地為企業(yè)服務(wù)。在完成計(jì)劃的編制以后，一定要嚴(yán)格地按照計(jì)劃內(nèi)容執(zhí)行工作，使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得優(yōu)勢(shì)，獲得更好的發(fā)展。2.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理的認(rèn)識(shí)，完善體制在進(jìn)行物資管理工作時(shí)，企業(yè)的管理人員要提高對(duì)物資管理工作的態(tài)度，認(rèn)真關(guān)注物資管理工作的開(kāi)展過(guò)程，明確各級(jí)物資管理部門的責(zé)任范圍，不僅要讓物資管理部門享受一定的權(quán)利，還應(yīng)該肩負(fù)一定的責(zé)任。對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)，可以采取集體采購(gòu)，從而有效避免分散采購(gòu)以及超級(jí)采購(gòu)帶來(lái)的弊端。在進(jìn)行物資管理工作時(shí)，一定要提高對(duì)其中重點(diǎn)環(huán)節(jié)的重視，制定有效的管理體制，確保相關(guān)工作得到落實(shí)。另外，在制訂預(yù)算計(jì)劃之前要做好大量調(diào)查工作，從而制訂一套符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的預(yù)算計(jì)劃，這樣不僅有效避免了企業(yè)出現(xiàn)物資積壓的情況，還很好地促進(jìn)了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。3.物資采購(gòu)管理物資采購(gòu)管理是企業(yè)物資管理過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分，它直接關(guān)系到企業(yè)的成本和整體經(jīng)濟(jì)效益，有助于提高企業(yè)物資管理的有效性。因此在物資管理工作中，應(yīng)積極加強(qiáng)物資采購(gòu)管理模式的研究和分析，細(xì)化各管理環(huán)節(jié)，提高物資采購(gòu)管理的效率。所謂的價(jià)格工程，也就是說(shuō)，質(zhì)量比和價(jià)格比的統(tǒng)稱為最低的總成本，使優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品的價(jià)格的本質(zhì)的項(xiàng)目。在采購(gòu)管理過(guò)程中，要進(jìn)一步提高材料管理的整體效果，應(yīng)該是價(jià)值管理的概念理論在材料采購(gòu)過(guò)程的評(píng)價(jià)體系，充分利用每一個(gè)細(xì)節(jié)的材料管理、價(jià)值工程的合理應(yīng)用，節(jié)約企業(yè)成本，加強(qiáng)物資管理，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提升。在這一過(guò)程中材料采購(gòu)的管理，應(yīng)結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃和材料采購(gòu)的原則，將實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料管理責(zé)任到人，誰(shuí)負(fù)責(zé)采購(gòu)系統(tǒng)的實(shí)施；提高資金利用率，應(yīng)當(dāng)遵循先利庫(kù)，后短距離、直線式、大量采購(gòu)的原則進(jìn)行物資采購(gòu)工作，最大限度地減少庫(kù)存積壓，加強(qiáng)物資采購(gòu)工作的成本控制。同時(shí)，我們要積極建立和完善采購(gòu)管理制度，規(guī)范采購(gòu)管理程序，堅(jiān)持有法可依，有據(jù)可循，尤其是對(duì)供應(yīng)商的指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)，積極選擇最好的供應(yīng)商，促進(jìn)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。4.加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理在物資管理過(guò)程中的企業(yè)，倉(cāng)庫(kù)管理是經(jīng)濟(jì)的重要前提，為生產(chǎn)平穩(wěn)可靠，但還提供價(jià)值的重要基礎(chǔ)是可以實(shí)現(xiàn)的，因此要加大力度做好物資倉(cāng)庫(kù)的管理工作，但也發(fā)揮了重要的作用，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展?？偟膩?lái)說(shuō)，倉(cāng)儲(chǔ)管理主要包括運(yùn)輸、檢驗(yàn)和儲(chǔ)存等諸多內(nèi)容，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的效果直接影響著電力企業(yè)物資管理的整體質(zhì)量，因此企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中應(yīng)做材料的存儲(chǔ)和維護(hù)工作，認(rèn)真執(zhí)行材料管理，有效提高企業(yè)的整體效率。鑒于物料的儲(chǔ)存和維護(hù)，企業(yè)的物料儲(chǔ)應(yīng)積極采取有效措施，保持誠(chéng)信，確保材料的數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量好。在實(shí)際操作過(guò)程中，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)根據(jù)物料的性質(zhì)進(jìn)行分類，對(duì)貨物和物料進(jìn)行儲(chǔ)存和維護(hù)，以便于后者的使用。同時(shí)，配件及其他相關(guān)材料應(yīng)在商店做防銹處理，以避免接觸化工配件等于性能變化影響實(shí)際應(yīng)用后的效果；橡膠產(chǎn)品應(yīng)該是油和水的原則，在保持硫化的過(guò)程，以確保其實(shí)際性能；為了降低安全風(fēng)險(xiǎn)，高電壓電氣設(shè)備應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方。5.實(shí)現(xiàn)物資管理信息化為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理的變革，提高物資管理的效果，應(yīng)將其應(yīng)用到現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)中，促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。所以在材料管理過(guò)程中，有關(guān)行政管理部門應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)物資管理信息化的認(rèn)識(shí)，提高運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)，使企業(yè)的物資管理促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)物資管理水平對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有很大的影響。材料管理人員必須面對(duì)自己的責(zé)任和道德品質(zhì)，結(jié)合物資管理的施工方案，通過(guò)原材料的輸入控制和施工材料的采購(gòu)成本進(jìn)行有效分配，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本可以得到科學(xué)合理的規(guī)劃。企業(yè)要從人才、技術(shù)和管理三個(gè)方面加強(qiáng)材料管理能力，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合形勢(shì)的要求，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，貢獻(xiàn)自己的專業(yè)力量。

參考文獻(xiàn)

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篇（8）

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2015.21.220

0 引言

當(dāng)前，信息技術(shù)發(fā)展速度逐漸加快，在物資管理中，信息技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了良好的應(yīng)用，有助于促進(jìn)物資管理水平的提升。但是由于人為等因素的影響，物資管理工作中信息技術(shù)的滲透受到了一定的影響，使得港口物資管理系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢等工作，不能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的物資管理。因此應(yīng)加強(qiáng)港口企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高效的物資管理，也促進(jìn)港口企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。

1 港口物資管理的特點(diǎn)

港口企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作中，物資管理是十分重要的內(nèi)容，當(dāng)前，港口愜意的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展，對(duì)物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業(yè)的物資種類比較多，物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程，能夠明確庫(kù)存的情況，但是由于物資管理系統(tǒng)比較復(fù)雜，物資的定貨、管理等存在著一定的差異，單據(jù)的數(shù)量比較大，相關(guān)的信息也比較多，使得物資管理工作存在著一定的難度。物資管理信息系統(tǒng)能夠使管理人員的希望實(shí)現(xiàn)，減少庫(kù)存的積壓，促進(jìn)港口企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前企業(yè)管理中，物資是十分重要的管理內(nèi)容，物資管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)的重要組成部分，影響著企業(yè)的效益與成本。

2 港口物資管理信息系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將生產(chǎn)以及流通中的物資以及信息流動(dòng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的反映，并使其能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展、良好管理。物資管理中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了普遍的應(yīng)用，物資管理中會(huì)出現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)，但是這些物資信息卻不能轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)管理中有用的信息。物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)以根據(jù)物資管理模式進(jìn)行設(shè)計(jì)的[1]，根據(jù)物資管理信息系統(tǒng)，新物資管理模式進(jìn)行工作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之所以沒(méi)有充分發(fā)揮出實(shí)際的作用，主要是業(yè)務(wù)管理模式并沒(méi)有發(fā)生變化。

港口物資管理信息系統(tǒng)主要是根據(jù)港口物資管理工作的實(shí)際情況，在數(shù)字化口岸的前提下形成了全新的物資管理方案，能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行全面科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)物資的申請(qǐng)、審批、計(jì)劃制定、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放的全面管理，使資產(chǎn)和設(shè)備的使用效率得以提升，減少港口企業(yè)的成本消耗，促進(jìn)港口企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)行與發(fā)展，也使港口企業(yè)物資管理從簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)性實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)性管理方向的發(fā)展。

2.1 港口物資管理信息系統(tǒng)的環(huán)境

港口物資管理信息系統(tǒng)的環(huán)境，也就是客戶/服務(wù)器模式，這種模式就是在服務(wù)器的執(zhí)行過(guò)程中，客戶申請(qǐng)服務(wù)的計(jì)算方法，以PC機(jī)為前提的個(gè)人小型的數(shù)據(jù)庫(kù)漸漸滲入到局域網(wǎng)和多用戶的數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的共享。大部分的辦公室自動(dòng)化工作都可以利用文件服務(wù)器中的LAN進(jìn)行處理[2]，但是如果數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息過(guò)大，就會(huì)影響其性能，因此根據(jù)PC數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)能夠更加豐富。

客戶/服務(wù)器希望吸收兩種處理方式的優(yōu)點(diǎn)，像大型機(jī)一樣能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理，并且實(shí)現(xiàn)絕對(duì)功能，也能夠像PC機(jī)一樣有較低的費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)平衡有效處理。結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言是實(shí)現(xiàn)客戶與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間通信的語(yǔ)言。在數(shù)據(jù)安全完整的前提下，客戶/服務(wù)器模式能夠?qū)崿F(xiàn)集中性的控制，并且能夠使管理人員對(duì)備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的維護(hù)，保證數(shù)據(jù)能夠儲(chǔ)存在安全的地方。費(fèi)用是客戶/服務(wù)器模式能夠吸引客戶的力量，客戶/服務(wù)器只有很少的網(wǎng)絡(luò)傳輸，并且費(fèi)用不高。

2.2 港口物資管理信息系統(tǒng)的功能需要

在采購(gòu)管理方面，要根據(jù)以往年度的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等情況進(jìn)行明確，并以此為依據(jù)進(jìn)行本年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的確定，同時(shí)根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃確定月計(jì)劃。在選擇物資時(shí)，可以進(jìn)行批量的增加，然后進(jìn)行審批工作，審批挖鼻后，如果需要改變，則需要重新進(jìn)行調(diào)整。只有當(dāng)物資已經(jīng)入庫(kù)，才能夠?qū)Σ少?gòu)計(jì)劃進(jìn)行結(jié)算。入庫(kù)時(shí)，要明確物資的單號(hào)、入庫(kù)的時(shí)間、供應(yīng)商名字、發(fā)票號(hào)、物資名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、庫(kù)房號(hào)、備注等。出庫(kù)時(shí)要明確領(lǐng)料的部門、時(shí)間、數(shù)量、責(zé)任人、發(fā)放人、物資的名稱、型號(hào)、庫(kù)房號(hào)、庫(kù)存數(shù)量等[3]。

物資發(fā)放時(shí)，要對(duì)員工最后一次領(lǐng)取物資的時(shí)間進(jìn)行記錄，作為初期的維護(hù)工作，根據(jù)物資的名稱進(jìn)行查詢。計(jì)算每個(gè)工種物資領(lǐng)用的周期以及員工最后領(lǐng)用的日期，對(duì)物資的發(fā)放進(jìn)行登記，并以此作為下次發(fā)放的依據(jù)。查詢時(shí)，需要顯示計(jì)劃號(hào)、申請(qǐng)的部門、時(shí)間、審批的相關(guān)人員以及意見(jiàn)，物資的名稱、數(shù)量、價(jià)格、合同等。

2.3 港口物資管理信息系統(tǒng)的性能需要

物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)數(shù)值要精確到小數(shù)點(diǎn)后的兩位，從生產(chǎn)系統(tǒng)中讀取部分相關(guān)數(shù)據(jù)，自定義審批流程，實(shí)現(xiàn)多功能查詢。物資管理信息系統(tǒng)使用的硬件設(shè)備價(jià)格比較低，性能滿足實(shí)際需要。軟件上，技術(shù)應(yīng)用也比較成熟，具有可行性。同時(shí)，這種工具系統(tǒng)能夠減少人工操作，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的規(guī)范與科學(xué)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的信息數(shù)據(jù)等。這種物資管理信息系統(tǒng)是基于科學(xué)管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，在科學(xué)合理的管理制度下，保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)的有效建立。此外，還應(yīng)加強(qiáng)港口企業(yè)管理人員的教育培訓(xùn)，促進(jìn)港口物資管理水平的提升。

3 結(jié)束語(yǔ)

港口物資管理信息系統(tǒng)的建立，有助于實(shí)現(xiàn)物資的科學(xué)規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)物資管理信息資源以及管理流程的順利運(yùn)行，為港口物資管理工作提供科學(xué)的信息管理平臺(tái)，使日常的物資管理更加順利，促進(jìn)物資資源的合理劃分，實(shí)現(xiàn)港口企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓蕾.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和OLAP在港口物資管理中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2014（18）：4117-4120.

篇（9）

中圖分類號(hào)：G46 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 高校圖書館日常管理工作的內(nèi)容

（1）建立完善的圖書館管理制度。即在圖書館的日常管理過(guò)程當(dāng)中建立并完善各種規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程和行為規(guī)范等管理制度。只有在規(guī)范化的制度管理下才能保證圖書館日常管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。有了明確的制度和詳細(xì)的流程，有關(guān)管理人員才能根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行事物處理，從而有效的劃定了事情處理的范圍。這樣使圖書館很多的專業(yè)管理工作變得容易操作，讓更多的人能夠處理圖書館日常管理事物。

（2）保證信息的暢通。在圖書館的日常溝通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握?qǐng)D書館日常工作流程的基礎(chǔ)上，確保管理者依據(jù)可靠的信息做出正確的決策。圖書館在保證信息的暢通方面的工作主要包括建立各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)制度、檔案管理等制度。

（3）保證物質(zhì)供應(yīng)。在圖書館日常的物質(zhì)管理工作中建立完善的物資管理體系。在了解圖書館各個(gè)部門工作流程的前提上，對(duì)各部門所需要的物質(zhì)進(jìn)行采購(gòu)和配置。圖書館在保證物質(zhì)供應(yīng)方面的工作主要包括圖書館運(yùn)行經(jīng)費(fèi)管理、機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)、館舍使用管理等。

2 圖書館日常管理工作的特點(diǎn)

圖書館日常管理工作主要有基礎(chǔ)性強(qiáng)、范圍廣、可執(zhí)行性三個(gè)特點(diǎn)?；A(chǔ)性強(qiáng)就是指圖書館日常管理工作是圖書館正規(guī)化、科學(xué)化管理進(jìn)程中最基本的工作。只有在圖書館的管理工作中打好基礎(chǔ)，才能進(jìn)行更深入的管理。范圍廣指的是圖書館的日常管理工作是一個(gè)涉及面很廣的工作，它貫穿圖書館日常管理工作的全過(guò)程，無(wú)論是技術(shù)服務(wù)還是讀者管理都是日常管理工作的組成部分?？蓤?zhí)行性指的是圖書館日常管理工作都是一些很細(xì)致、操作性強(qiáng)的工作，只有具備強(qiáng)烈的執(zhí)行力才能把工作做好。圖書館基礎(chǔ)管理是圖書館管理中最具體、操作性強(qiáng)的工作，實(shí)用性較高，如果在日常管理工作中每一件事情都是書面和口頭上的匯報(bào)，沒(méi)有將相關(guān)事情落實(shí)，那么圖書館的管理工作將不會(huì)得到提高。

3 圖書館辦公室在日常管理中發(fā)揮重要作用的原因分析

（1）從圖書館辦公室的管理職能來(lái)分析。在一般人的眼中，圖書館辦公室只是單純的收發(fā)文件的辦事機(jī)構(gòu)，辦公室日常工作就是日常文件的收發(fā)和管理。但是，隨著高校改革的發(fā)展，教學(xué)質(zhì)量的提高，相關(guān)部門對(duì)圖書館管理工作愈加重視。使圖書館日常管理工作日趨專業(yè)化和復(fù)雜化。辦公室的管理職能已發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，作為日常辦公事物管理的落實(shí)機(jī)構(gòu)，辦公室的部門職能已經(jīng)得到了較大的完善和提高。在圖書館辦公室的部門職能規(guī)定中，辦公室日常事物的管理職能已經(jīng)提升到重要的地位。

（2）從圖書館辦公室在圖書館內(nèi)其他部門所處的位置來(lái)分析。在圖書館管理的部門組織結(jié)構(gòu)中，最高決策者是館長(zhǎng)。而辦公室的位置是處于館長(zhǎng)和其他部門之間的過(guò)渡地帶，是館長(zhǎng)與其他部門的連接點(diǎn)。圖書館辦公室一方面是館長(zhǎng)的工作信息的提供者，另一方面又是館長(zhǎng)思想的傳達(dá)者，它是連接館長(zhǎng)和其他部門的樞紐。一般來(lái)說(shuō)，辦公室并沒(méi)有對(duì)其它部門管理的權(quán)力，但是如果是在館長(zhǎng)的特殊授權(quán)下，辦公室具有行政管理監(jiān)督的權(quán)力。

（3）從圖書館辦公室的日常工作性質(zhì)來(lái)分析。在大多數(shù)高校的圖書館辦公室職責(zé)中，除了本身應(yīng)有的職能以外還兼有文秘工作、接待公關(guān)工作、人事管理工作、衛(wèi)生和物資管理工作等內(nèi)容，這充分的說(shuō)明辦公室是一個(gè)高度綜合性的職能部門。圖書館辦公室工作的綜合職能，決定了它在圖書館日常管理工作中的重要作用。

4 辦公室在日常管理中重要作用的體現(xiàn)（下轉(zhuǎn)第229頁(yè)）（上接第184頁(yè)）

4.1 規(guī)章制度的建設(shè)

在圖書館的日常管理當(dāng)中，規(guī)章制度是圖書館有效管理的依據(jù)。因此，辦公室首先要建立并不斷完善館內(nèi)管理制度。在制定有關(guān)規(guī)章制度之前，應(yīng)從多個(gè)方面搜集本圖書館和其它圖書館制度管理的經(jīng)驗(yàn)，召開(kāi)專門會(huì)議征求其他人員的意見(jiàn)，并根據(jù)當(dāng)前主要問(wèn)題和以后管理需要擬定制度框架。待規(guī)章制度初步建立后，相關(guān)負(fù)責(zé)人要根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展需要對(duì)規(guī)章制度的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際的及時(shí)改進(jìn)和完善，保證制度的先進(jìn)性。否則規(guī)章制度就脫離現(xiàn)實(shí)工作，實(shí)用性不大。有了完善的規(guī)章制度后，就要徹底的將相關(guān)制度落實(shí)到日常管理工作當(dāng)中，因此，辦公室要經(jīng)常深入其它工作部門檢查規(guī)章制度的落實(shí)情況，保證制度的可執(zhí)行性。

4.2 信息收集與交流

圖書館辦公室在圖書館的組織結(jié)構(gòu)中處于重要位置，它向下能有效的傳達(dá)館長(zhǎng)思想、向上能反映各部門意見(jiàn)和建議，是信息反饋的核心部位。辦公室在日常工作中接收到的信息很多，所以，信息的有效管理是圖書館日常工作的重要組成部分。如，收集和整理館內(nèi)的文件和資料，形成完整的文檔管理體系，方便以后資料的查詢。

4.3 當(dāng)好館長(zhǎng)的參謀和助手

篇（10）

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和全球化趨勢(shì)的逐漸增強(qiáng)，物流業(yè)也取得了巨大的發(fā)展，成為很多國(guó)家經(jīng)濟(jì)關(guān)注的熱點(diǎn)。倉(cāng)儲(chǔ)管理作為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，其管理水平的高低對(duì)煤炭企業(yè)合理儲(chǔ)備物資、工作效率的提升和資源利用率都有著非常重要的影響。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)存在著數(shù)量大、種類多的特點(diǎn)，物資供應(yīng)的工作量和難度都非常大，對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求也非常高，一點(diǎn)物資供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)給煤炭企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至還可能會(huì)危及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。因此，煤炭企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作責(zé)任重大，必須做好煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，通過(guò)調(diào)整物資供應(yīng)和需求，降低庫(kù)存成本，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的有效控制和管理，保障生產(chǎn)的物資需求。

一、目前煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題

（一）對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重視力度不夠

煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理對(duì)于煤炭企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)具有著非常重要的作用，而倉(cāng)儲(chǔ)管理是煤炭物資供應(yīng)管理的重要組成部分，其重要性不言而喻。但是，往往很多煤炭企業(yè)并沒(méi)有將物資倉(cāng)儲(chǔ)管理給予相應(yīng)的重視高度，主要表現(xiàn)為倉(cāng)儲(chǔ)管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)落后，辦公條件差等等。很多煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦公室條件非常差，甚至沒(méi)有設(shè)立專門的辦公室，使得倉(cāng)儲(chǔ)管理人員還要在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)辦公，不利于員工的身心健康，影響員工的工作積極性。大多數(shù)煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理，沒(méi)有采用信息化管理軟件，不利于存儲(chǔ)信息的保存與更新，管理效率低下。

（二）倉(cāng)儲(chǔ)管理缺乏計(jì)劃

由于煤炭企業(yè)的物資具有數(shù)量大、種類多的特點(diǎn)，因此，倘若沒(méi)有很好的進(jìn)行計(jì)劃，不及時(shí)更新存貨信息，就會(huì)導(dǎo)致存貨庫(kù)存量不合理，影響煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)。大多數(shù)煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)都缺乏詳細(xì)而周密的計(jì)劃，不能對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)計(jì)和掌握，對(duì)各種物資的規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)用時(shí)間等指標(biāo)掌握不準(zhǔn)確，導(dǎo)致物資采購(gòu)、存貨都無(wú)法提前確定，與實(shí)際生產(chǎn)需要產(chǎn)生差異，就會(huì)產(chǎn)生物資積壓或者物資緊缺現(xiàn)象的發(fā)生。物資供應(yīng)不及時(shí)，就會(huì)影響到煤炭企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，而物資庫(kù)存量過(guò)大，積壓嚴(yán)重，就會(huì)占用大量的資金，還會(huì)增加許多盤點(diǎn)、清理和對(duì)賬的工作量，都會(huì)增加煤炭企業(yè)的成本，不利于煤炭企業(yè)的發(fā)展。

（三）倉(cāng)儲(chǔ)人員業(yè)務(wù)水平不高

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，很多煤炭企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理也引入了信息管理軟件，通過(guò)計(jì)算機(jī)配備系統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)管理軟件，對(duì)庫(kù)存的進(jìn)貨、出貨、訂單和庫(kù)存信息進(jìn)行管理，可以隨時(shí)查驗(yàn)庫(kù)存物資的信息。然而，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊，有的倉(cāng)儲(chǔ)管理人員學(xué)歷低，缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和管理系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)并不能起到良好的應(yīng)用效果，甚至還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響物資存儲(chǔ)和管理。

（四）存貨估價(jià)制度不完善，工作效率低

在煤炭企業(yè)物資供應(yīng)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到貨到票未到的情況，為了證存貨的賬實(shí)一致，大多都會(huì)采用存貨暫估入賬制度，這種制度的采用能在發(fā)票未到的情況下，真實(shí)的反映庫(kù)存物資的情況。當(dāng)發(fā)票到了之后，就要重新對(duì)估價(jià)進(jìn)行調(diào)整，由于煤炭企業(yè)物資供應(yīng)量太大，種類繁多，再加上還會(huì)有新物資的采購(gòu)，經(jīng)常要對(duì)物資進(jìn)行重新編號(hào)和歸類，這給物資管理部門和財(cái)務(wù)部門的工作人員增加了很大的工作量，影響了工作效率。

二、提高煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的對(duì)策措施

（一）提高對(duì)煤炭企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的重視力度

對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重視程度體現(xiàn)在軟件和硬件投入兩個(gè)方面。一方面，煤炭企業(yè)高層應(yīng)改善倉(cāng)儲(chǔ)的辦公條件和倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)條件，給倉(cāng)庫(kù)配備必要的硬件設(shè)施，設(shè)立專門的辦公室，避免各種有毒有害物資影響員工的身體健康，調(diào)動(dòng)員工的積極性，使員工能夠在舒心的環(huán)境里愉悅的工作。另一方面，煤炭企業(yè)可以引進(jìn)各種高級(jí)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)軟件，通過(guò)與物資采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等多部門的溝通和結(jié)合，提高物資存儲(chǔ)的管理水平，減少庫(kù)存資金，提高物資存儲(chǔ)的工作效率。

（二）提高倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時(shí)性

對(duì)于任何企業(yè)而言，保持一定的庫(kù)存是非常必要的。合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫(kù)存控制管理不當(dāng)，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高，補(bǔ)貨不及時(shí)，庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈，或者無(wú)效庫(kù)存多，資金積壓，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)影響。因此，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制管理，合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。煤炭企業(yè)的物資管理環(huán)節(jié)及其復(fù)雜，必須要進(jìn)行詳細(xì)而周密的計(jì)劃，確保物資管理計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。首先，煤炭企業(yè)的物資存儲(chǔ)管理部門應(yīng)當(dāng)不斷的與物資采購(gòu)和生產(chǎn)部門進(jìn)行溝通，加強(qiáng)物資需求和供應(yīng)管理工作，時(shí)刻保持各個(gè)部門之間信息的一致性，例如可以定期召開(kāi)物資供應(yīng)計(jì)劃例會(huì)，各個(gè)部門之間進(jìn)行信息的反饋和協(xié)調(diào)等等。其次，煤炭企業(yè)物資存儲(chǔ)管理部門的工作人員應(yīng)當(dāng)明確各自職責(zé)，在確定物資供應(yīng)計(jì)劃的基礎(chǔ)上明確各自的工作計(jì)劃和目標(biāo)，保證接到物資需求之后，可以及時(shí)供貨，確保物資供應(yīng)。

此外，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門還應(yīng)做好物資的清查、清理工作，合理調(diào)整和配置煤炭物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)，減少資金占用，降低存儲(chǔ)成本。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門可以將好的方法制度化、常態(tài)化，對(duì)多年不用的廢舊、報(bào)廢物資及時(shí)清理，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加速資金周轉(zhuǎn)，為煤炭企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)。

（三）加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)水平

隨著社會(huì)信息化水平的提高，煤炭企業(yè)物資存儲(chǔ)管理工作也逐漸引入信息化管理系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資存儲(chǔ)信息的管理，可以大大的提高工作效率，實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理。但是倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力參差不齊，必須加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員關(guān)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和倉(cāng)儲(chǔ)物資管理能力的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才、操作型人才和倉(cāng)儲(chǔ)管理人才，提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)水平，激發(fā)員工的工作積極性，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的現(xiàn)代化、動(dòng)態(tài)化管理。

（四）做好物資估價(jià)工作，提高工作效率

暫估入賬制度的采用，雖然在一定的時(shí)間范圍內(nèi)能提高存貨賬實(shí)一致水平，但是由于只是一個(gè)估價(jià)的過(guò)程，待采購(gòu)發(fā)票到達(dá)后，仍需要對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整，這無(wú)形中增加了倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門的工作量，導(dǎo)致其重復(fù)勞動(dòng)，另一方面，也可能會(huì)使企業(yè)以發(fā)票未到為由而故意不按照發(fā)票進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而按照企業(yè)的意圖進(jìn)行存貨價(jià)值暫估，從而造成提供的相關(guān)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不真實(shí)，給企業(yè)會(huì)計(jì)造假提高機(jī)會(huì)，因此企業(yè)在應(yīng)用該制度時(shí)，應(yīng)引起足夠重視。為了解決上述問(wèn)題，各個(gè)部門要密切配合，提高物資采購(gòu)效率以及各部門之間的協(xié)調(diào)性，物資采購(gòu)部門接到物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃后，要積極了解貨源并組織簽訂合同，同時(shí)相關(guān)的審批部門要盡快審批，保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒(méi)有物資編號(hào)的新型物資或土產(chǎn)雜品等，及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合，加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)，以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票，減少估價(jià)物資。

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