時(shí)間:2023-03-23 15:05:30
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)銷售管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
我國大部分的加油站建立時(shí)間比較早,在加油站建立的時(shí)候,中國的機(jī)動(dòng)車少,石油需求量不大,加油站規(guī)模和管理模式能夠滿足早期的需求。但是現(xiàn)在這種加油站由于加油站槍數(shù)少,容量少,面積小,規(guī)模小等原因,不能夠滿足高峰時(shí)期的加油需求量。小型的加油站工作人員有一定的數(shù)量限制,當(dāng)加油的車輛過多,就會(huì)導(dǎo)致操作人員勞動(dòng)強(qiáng)度加大,班次管理不合理的情況。加油站的規(guī)模小,槍數(shù)少會(huì)使得高峰時(shí)期加油站周圍的交通擁堵。小型的加油站工作人員的操作并沒有達(dá)到規(guī)程中所要求的,難以做到效率最高。
2.客戶數(shù)量低下,市場占有率少
石油的需求量在我國雖然居高不下,而且這種需求量與日俱增,但是我國數(shù)目眾多的石油企業(yè)競爭市場份額的情況之下,銷售上的競爭仍然給許多石油企業(yè)帶來了很大的壓力。石油企業(yè)拓寬市場的方式仍然非常的傳統(tǒng),即擴(kuò)大加油站的建設(shè),但是這種傳統(tǒng)的競爭方法已經(jīng)和現(xiàn)在的市場環(huán)境相背了。首先,我國的土地資源越來越稀缺,在一定程度上很難做到土地資源的合理利用。擴(kuò)大加油站建設(shè)的成本也越來越高。盲目建設(shè)的加油站還會(huì)造成運(yùn)營成本上的提高,因?yàn)槿绻佑驼镜慕ㄔO(shè)位置不合理,很難做到盈利。
3.成品油的質(zhì)量低下
中國的石油企業(yè)在加人世界貿(mào)易組織之后獲得了很大的發(fā)展,但是在巨大擴(kuò)張和快速盈利的同時(shí),很多的油品企業(yè)出現(xiàn)了為了擴(kuò)大市場增加份額,而在油品的質(zhì)量上縮減成本。低成本低質(zhì)量的油品勢必會(huì)造成顧客的不滿從而導(dǎo)致企業(yè)營業(yè)額的下降,這樣就與企業(yè)的初衷適得其反。
二、中國石油企業(yè)銷售業(yè)務(wù)管理提升方案
1.優(yōu)化配送中心的管理,區(qū)域經(jīng)營
全國的石油企業(yè),尤其是大型的石油企業(yè),在銷售管理的層次上對于企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化改革,就應(yīng)當(dāng)合理化的布局銷售網(wǎng)絡(luò)。在每一個(gè)省,或者行政區(qū)劃建立自己的銷售配送中心,如果條件允許,需要每一個(gè)配送中心建立起屬于自身的油庫,這樣能夠很好的杜絕超長距離的運(yùn)輸和來回運(yùn)輸。每一個(gè)區(qū)域的石油產(chǎn)品經(jīng)營都必須符合當(dāng)?shù)氐那闆r,在決定油庫的位置,區(qū)域,根據(jù)需求建設(shè)加油站,縮減管理成本的同時(shí)縮減運(yùn)營成本。
2.在石油的運(yùn)輸過程中優(yōu)化管理
在運(yùn)輸?shù)倪^程中,應(yīng)當(dāng)確保油品不會(huì)猶豫運(yùn)輸而損耗或損失。在對于油罐車進(jìn)行裝車的時(shí)候,操作人員應(yīng)當(dāng)對于油罐車的油罐進(jìn)行詳細(xì)的檢查,同時(shí)在出口和人口的位置同時(shí)打上鉛封。確保運(yùn)輸過程中不會(huì)漏油。同時(shí)應(yīng)當(dāng)做好油罐裝卸過程中的核對工作,油品出庫,人庫,都應(yīng)當(dāng)有記錄,同時(shí)應(yīng)當(dāng)對于記錄進(jìn)行核實(shí)。
3.建設(shè)規(guī)模更大,服務(wù)能力更強(qiáng),效率更高的加油站
我國在早期的交通運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展落后,私家車的保有量和現(xiàn)在相比數(shù)目稀少。能夠適應(yīng)早期需求的加油站通常面積小,人員少,操作困難,設(shè)備簡單,效率低下,現(xiàn)在交通運(yùn)輸業(yè)快速發(fā)展的大背景之下已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的需求。在這種情況下,中國的石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況建立起合適規(guī)模的的加油站,或者對于原先的加油站進(jìn)行大幅度的改造,首先在設(shè)計(jì)上應(yīng)當(dāng)以人為本,滿足客戶上的需求,并對高峰期的需求量進(jìn)行評(píng)估,合理制定規(guī)模,最后應(yīng)當(dāng)在設(shè)備上高度的信息化和自動(dòng)化,高效率的油槍,油罐,刷卡器等是提高操作效率的重要工具。
4.進(jìn)一步挖掘市場,創(chuàng)新市場競爭手段
在我國石油企業(yè)的數(shù)量眾多的背景下,石油企業(yè)要想在競爭中脫穎而出,就必須在市場拓展上抓緊擴(kuò)張。新建的加油站應(yīng)當(dāng)采用降價(jià),提高質(zhì)量,優(yōu)惠活動(dòng)等服務(wù)手段,吸引顧客。地區(qū)銷售經(jīng)理也應(yīng)當(dāng)深人到小區(qū)和潛在市場區(qū)域進(jìn)行走訪,調(diào)查,推廣等工作,確保能夠第一時(shí)間爭取到盡可能多的客戶群。
二、企業(yè)銷售管理中的物流工作及物流費(fèi)用控制存在的問題
1.物流管理思路落后,不能從總體上控制物流費(fèi)用
當(dāng)今,部分企業(yè)物流管理思路落后,認(rèn)為企業(yè)銷售管理中的物流管理工作僅僅是倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理及交付管理,只要做好這幾項(xiàng)工作不出差錯(cuò)就行了。沒有考慮到如何整合各項(xiàng)物流工作,降低物流費(fèi)用,同時(shí)縮短物流時(shí)間,盡快將企業(yè)產(chǎn)品交付到客戶手中。
2.銷售部門與物流部門沒有協(xié)調(diào)管理,無法協(xié)同控制物流費(fèi)用
在企業(yè)中,銷售管理人員與物流管理人員各自分工按部就班,兩個(gè)部門之間沒有就如何促進(jìn)銷售、控制物流費(fèi)用、降低總體銷售費(fèi)用等工作進(jìn)行很好溝通協(xié)調(diào)。比如,銷售人員有時(shí)為了滿足客戶需求將貨物盡快交付,不管貨量大小以及交貨時(shí)限,一律要求物流進(jìn)行快遞送貨或者加急送貨,這樣銷售工作是完成了,但是物流費(fèi)用也上升了;物流人員也可能為了降低物流費(fèi)用,一定要等到貨量達(dá)到一定時(shí)才發(fā)貨,這樣交付到客戶的時(shí)間就被延長,導(dǎo)致客戶投訴甚至拒收退貨,給公司銷售造成負(fù)面影響。
3.物流部門內(nèi)沒有進(jìn)行整體管理,物流費(fèi)用無法有效控制
許多企業(yè)由于產(chǎn)銷量大,在總部之外設(shè)立了若干分支機(jī)構(gòu),相應(yīng)分支機(jī)構(gòu)下也設(shè)了物流管理人員。因?yàn)榭偣疚锪骱头种C(jī)構(gòu)物流分屬于總公司和分支機(jī)構(gòu),總公司物流沒有直接權(quán)力直接管理分支機(jī)構(gòu)物流,只能在業(yè)務(wù)上指導(dǎo),這兩段物流工作沒有直接整合,無法發(fā)揮總體上更大的作用。
4.物流服務(wù)項(xiàng)目沒有細(xì)分,物流費(fèi)用不能準(zhǔn)確核算
許多企業(yè)中,物流管理部門沒有對公司銷售配送需求進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查,也沒有對市場上物流服務(wù)進(jìn)行深入地調(diào)查。與物流供應(yīng)商談判物流合同時(shí),沒有細(xì)化物流服務(wù)項(xiàng)目和計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致合作中許多物流服務(wù)不能明確界定,費(fèi)用不能明確計(jì)算,核算相對籠統(tǒng),物流費(fèi)用控制就更不必說了。根據(jù)目前企業(yè)會(huì)計(jì)制度,企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表中反映的物流成本只是總成本中很小的一部分,其余大部分成本與其他費(fèi)用混雜在一起,所反映出的物流成本只是冰山一角,這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因是,我國現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度和核算方法的局限性造成的,但卻是使企業(yè)管理者無法把握企業(yè)實(shí)際物流成本水平,有效控制更是無從談起。
5.物流管理人員管理知識(shí)有限,物流費(fèi)用控制意識(shí)不強(qiáng)
許多企業(yè)中,物流管理人員是從倉儲(chǔ)部門、發(fā)貨運(yùn)輸管理部門等人員直接轉(zhuǎn)為銷售管理中的物流人員,現(xiàn)代物流管理的知識(shí)不足,沒有物流總體費(fèi)用意識(shí)。企業(yè)也沒有進(jìn)行對開展銷售管理中的物流工作進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)提升。這樣,企業(yè)銷售管理中物流管理工作不能很好開展,物流費(fèi)用控制也難以全面開展。
三、企業(yè)銷售管理中的物流費(fèi)用控制的對策
在當(dāng)今市場環(huán)境下,要想讓企業(yè)銷售滿足市場的需求,同時(shí)降低企業(yè)銷售管理中的物流費(fèi)用,就必須要對企業(yè)物流管理進(jìn)行創(chuàng)新,切實(shí)有效提升物流服務(wù)和有效控制物流費(fèi)用。筆者就企業(yè)銷售管理中的物流費(fèi)用控制提出如下創(chuàng)新對策。
1.改進(jìn)物流管理思路,從總體上控制物流費(fèi)用
企業(yè)對于銷售管理中的物流管理工作(主要涵蓋成品倉儲(chǔ)、干線發(fā)貨、二次配送、客戶退貨返回等)應(yīng)從總體整合,尋求與第三方物流公司合作。由于從總體將業(yè)務(wù)量承包給第三方物流,第三方物流可以再通過與其獲得的其他物流業(yè)務(wù)再整合,給予企業(yè)比較合理優(yōu)惠的各項(xiàng)物流服務(wù)單價(jià),從總體上控制單位物流價(jià)格,降低物流費(fèi)用。
2.銷售與物流部門協(xié)同降低物流費(fèi)用
企業(yè)的銷售部門與物流部門就工作交接中存在的問題以及協(xié)作進(jìn)行溝通,達(dá)成實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門目標(biāo)的管理標(biāo)準(zhǔn)。主要有:銷售部門制定緊急送貨及普通送貨的總量控制及考核目標(biāo),通過提前與客戶達(dá)成訂貨意向,選擇普通送貨,降低物流費(fèi)用;物流部門要求第三方物流盡可能開通直接送貨線路,減少經(jīng)過企業(yè)在分支機(jī)構(gòu)設(shè)立周轉(zhuǎn)庫中轉(zhuǎn)的運(yùn)輸量,減少環(huán)節(jié),降低物流費(fèi)用;物流部門要求銷售部門在設(shè)立分支機(jī)構(gòu)時(shí),合理設(shè)立分支機(jī)構(gòu)周轉(zhuǎn)庫。在滿足銷售的情況下,減少分支機(jī)構(gòu)周轉(zhuǎn)庫在庫量,減少倉庫租用面積,降低物流費(fèi)用;由于物流存在最低起運(yùn)價(jià),銷售與物流部門共同商定客戶直送最低起運(yùn)數(shù)量,銷售人員取得訂單貨量不得低于該數(shù)量,合理降低物流費(fèi)用。
3.實(shí)現(xiàn)物流整體管理,有效控制物流費(fèi)用
企業(yè)在外地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)中的物流人員,原來其管理都由分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行,總部物流部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。應(yīng)改為業(yè)務(wù)工作管理、考評(píng)由總部物流部門統(tǒng)一進(jìn)行,分支機(jī)構(gòu)物流費(fèi)用預(yù)算及控制納入企業(yè)總部物流統(tǒng)一管理,從總體上嚴(yán)格控制物流費(fèi)用。分支機(jī)構(gòu)物流人員應(yīng)做到減少分支機(jī)構(gòu)在庫量,減少從周轉(zhuǎn)庫發(fā)貨給客戶的數(shù)量,改由從企業(yè)總倉直發(fā)給客戶,減少貨物中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)及物流時(shí)間,降低物流費(fèi)用。
4.物流服務(wù)項(xiàng)目細(xì)分管理,準(zhǔn)確核算及控制物流費(fèi)用
由于銷售活動(dòng)中的物流送貨種類多,必須通過細(xì)致調(diào)查,充分調(diào)研后與第三方物流談判,與其達(dá)成每項(xiàng)物流服務(wù)單價(jià)。如干線運(yùn)輸單價(jià),每個(gè)地點(diǎn)倉儲(chǔ)單價(jià),二次配送單價(jià)(如城區(qū)、15-50公里、50-100公里、100-300公里等等),一趟運(yùn)輸多點(diǎn)送貨計(jì)費(fèi)單價(jià),送貨返程帶貨返庫價(jià)格,加急費(fèi)用等,以及每項(xiàng)物流項(xiàng)目的服務(wù)時(shí)限。產(chǎn)生的物流費(fèi)用就能明確核算及控制。
5.加強(qiáng)企業(yè)物流成本核算,降低企業(yè)物流成本
健全企業(yè)物流管理體制,降低企業(yè)物流成本的首要任務(wù)是:明確物流成本的構(gòu)成,從原來財(cái)務(wù)成本中分離出屬于物流成本范疇的內(nèi)容,切實(shí)掌握物流系統(tǒng)的成本,可以把物流成本分別按運(yùn)費(fèi)、保管費(fèi)、包裝材料費(fèi)、企業(yè)內(nèi)部配送費(fèi)、人事費(fèi)、物流管理費(fèi)等支付形態(tài)記賬?;蛘甙垂δ芊謩e包裝、配送、保管、搬運(yùn)、信息、物流管理等功能計(jì)算企業(yè)物流費(fèi)用。
6.引進(jìn)物流管理人才,增強(qiáng)物流費(fèi)用控制意識(shí)
離開了現(xiàn)代物流就沒有真正的服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)需要進(jìn)一步提高服務(wù)能力和質(zhì)量,而這些都必須要有高素質(zhì)的物流從業(yè)人員來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)發(fā)展物流和控制物流成本必須重視物流人才的培養(yǎng),只有擁有高素質(zhì)的物流人才,才能夠更加有效地提高服務(wù)質(zhì)量,迅速提升品牌形象,贏取市場消費(fèi)者贊賞,降低企業(yè)物流成本,以促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。因此,企業(yè)必須重視引進(jìn)相關(guān)人才,對現(xiàn)有人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升企業(yè)銷售管理中物流管理的水平,增強(qiáng)物流費(fèi)用控制意識(shí),更好地為企業(yè)銷售服務(wù)。
員工積極性不高主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、工作不思進(jìn)取。
銷售人員在日常開展工作的過程中,表現(xiàn)不積極,安于現(xiàn)狀。工作上不求創(chuàng)新,不思進(jìn)取,領(lǐng)導(dǎo)安排事情才做,主動(dòng)性差,敬業(yè)精神不強(qiáng),等、靠、要、混日子的思想嚴(yán)重。
2、疲于應(yīng)付、缺少激情。
一些業(yè)務(wù)人員由于工作頭緒多、壓力大,不能很好地統(tǒng)籌協(xié)調(diào),導(dǎo)致每天東奔西跑、疲于應(yīng)付,過早地產(chǎn)生了職業(yè)倦怠,對工作產(chǎn)生了厭倦情緒,失去了干事激情。
3、走馬觀花不求甚解。
特別是新入職不久的員工,不注重學(xué)習(xí)研究,導(dǎo)致工作經(jīng)驗(yàn)不足、業(yè)務(wù)水平低下,缺乏處理問題隨機(jī)應(yīng)變的能力,在工作中經(jīng)常遇到新問題不能夠及時(shí)有效處理。
4、事不關(guān)己高高掛起。
一些員工做事過于計(jì)較個(gè)人得失,哪些是你的,哪些是我的,分得十分清楚,對待自己的工作不遺余力,對待責(zé)任范圍外的工作不管不問,一副“個(gè)人自掃門前雪,莫管他人瓦上霜”的態(tài)度。
(二)離職率高
眾達(dá)樸信研究院的《2014年企業(yè)離職率調(diào)研報(bào)告》顯示,房產(chǎn)行業(yè)員工離職率接近15%。而在伊誠,這一數(shù)據(jù)達(dá)到了20%。其中,入職在一年內(nèi)的離職率高達(dá)37%,并且主要集中在入職3個(gè)月和6個(gè)月這兩個(gè)時(shí)間段。離職確實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)者在管理過程中經(jīng)常遇到的問題,員工頻繁離職,進(jìn)而增加招聘次數(shù),人員難以穩(wěn)定。離職率高增加了招聘和培訓(xùn)的成本;經(jīng)常有新進(jìn)員工,也增加了領(lǐng)導(dǎo)者的管理難度。
二、產(chǎn)生問題的原因
(一)積極性不高的原因
1、薪酬制度不合理。
對于實(shí)習(xí)期員工,無責(zé)任底薪為2500元/月。在成都,2500元每月的工資基本能維持正常的日常生活。正是因?yàn)榻o出的無責(zé)任底薪相對過高,一些員工靠底薪就能保證基本生活,所以在工作中得過且過,,形成懶散的風(fēng)氣,無形中也增加了企業(yè)的成本。對于正式員工,薪資全由提成構(gòu)成,沒有底薪。在房產(chǎn)行業(yè),一個(gè)月沒有業(yè)績也是很正常的事,所以無底薪這種薪資制度可能會(huì)讓某些員工白白忙碌一個(gè)月而沒有任何收入,所以這種薪酬制度本身是不合理的。
2、團(tuán)隊(duì)氛圍不和諧。
一是團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏溝通交流,各自為自己的利益而忙碌,不愿與人分享銷售經(jīng)驗(yàn),怕被對手超越,形成一種惡性競爭。二是領(lǐng)導(dǎo)者在對員工進(jìn)行批評(píng)教育的時(shí)候沒有采取適當(dāng)?shù)姆椒?使員工備受打擊,情緒低落。那些低潮的員工的“壞心態(tài)”,往往會(huì)影響組織的積極性,他們就像瘟疫一樣極具傳染性,這種傳染性會(huì)立馬拉下組織的銷售業(yè)績。團(tuán)隊(duì)氛圍的不和諧究其根本是領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)的問題,領(lǐng)導(dǎo)者的激勵(lì)方式錯(cuò)誤,出現(xiàn)了激勵(lì)的無效和負(fù)效應(yīng)。
(二)高離職率的原因
1、招聘時(shí)缺乏崗位說明。
作為一個(gè)合格的銷售人員,需要具備業(yè)務(wù)素質(zhì)、觀察能力、創(chuàng)造能力、社交能力、語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力等一系列的能力要求。并且在專業(yè)技能上要求要熟悉相關(guān)行業(yè)客戶情況,有一定的背景資源;具有敏銳的市場洞察力和市場分析能力;具有優(yōu)秀的表達(dá)能力和理解能力,善于溝通和協(xié)調(diào)。對于學(xué)歷要求大專以上學(xué)歷,管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè),主要是因?yàn)檫@類人群接受了相對專業(yè)、系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),能夠更好的適應(yīng)銷售這個(gè)行業(yè)。在伊誠的招聘簡章中,并沒有對應(yīng)聘者的能力要求作出相應(yīng)規(guī)定,僅僅是具備溝通交流能力及積極向上的心態(tài),這點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
2、缺乏對員工的職業(yè)培訓(xùn)。
由于在招聘的過程中,對崗位的要求沒有明確的在招聘簡章中做出說明,導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)員缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),在銷售的過程中不能與客戶很好的溝通交流,面對客戶提出的問題也不能很好的解決,從而造成業(yè)績不佳。在伊誠,對于新入職的基層員工,根本沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),基本都是由一個(gè)老員工作為師傅帶新人。再加上高離職率,很多所謂的“師傅”本身也是入職不久的新人,對業(yè)務(wù)也了解不透徹,所以在教授的過程也是一知半解,形成惡性循環(huán)。
3、企業(yè)缺乏科學(xué)完善的人才激勵(lì)機(jī)制。
隨著企業(yè)的發(fā)展和人才結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,按照馬斯洛需求層次理論和瓦魯姆期望理論,對于員工來說,報(bào)酬對于他們來說不僅僅是一種謀生的手段,更是一種自我滿足和自尊的需要。各種現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),五險(xiǎn)一金,過節(jié)福利,關(guān)愛基金,父母孝順金,法定假日等多項(xiàng)激勵(lì)和回報(bào),這是伊誠的激勵(lì)手段。雖然從理論上來講還是能起到激勵(lì)作用的,但是在實(shí)際的評(píng)選過程中,沒有注重公平性,也很少落到實(shí)處,僅僅只是個(gè)空口號(hào)。為了更好的體現(xiàn)公平和激勵(lì)員工努力工作,薪酬體系需要做出調(diào)整。在進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),還要注意物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)的對稱,金錢只是一種激勵(lì)手段,但是缺少人文關(guān)懷,精神激勵(lì)匱乏,會(huì)喪失員工的積極性。在高離職率的背后就是晉升問題,伊誠的晉升全靠業(yè)績說話,業(yè)績好的就升職,但是即使升上去了,由于業(yè)績下降也會(huì)降職。本生這種晉升方式就存在缺陷。
4、領(lǐng)導(dǎo)方式。
領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式不正確,也會(huì)影響員工業(yè)績,造成員工的離職。領(lǐng)導(dǎo)方式也是影響員工離職的重要原因之一。而在伊誠,造成員工高離職率的領(lǐng)導(dǎo)方式主要有三種。
(1)自私。
領(lǐng)導(dǎo)者將所有下屬工作取得的榮譽(yù)據(jù)為己有。遇事首先明哲保身,將責(zé)任推給下屬,尋找替罪羊。在伊誠就發(fā)生過這樣的事,年度大會(huì)上,某一門店由于業(yè)績出色受到了公開表揚(yáng),而店長卻把功勞歸于自己的管理,對業(yè)績的貢獻(xiàn)者沒有任何贊揚(yáng)。
(2)強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的“權(quán)威”。
要求員工言聽計(jì)從,聽不得任何反對意見。對有所特長和能表露觀點(diǎn)的員工往往采取排擠、打壓的做法。領(lǐng)導(dǎo)者與員工的界限劃分的清楚,高高在上,不愿與員工打成一片。在伊誠,幾乎每天下班前的最后一項(xiàng)工作就是開會(huì),而一些門店開會(huì)的內(nèi)容就是店長在上面高談闊論,員工完全沒有參與其中的機(jī)會(huì)。
(3)限制員工自由。
作為房產(chǎn)銷售,大部分工作時(shí)間都在室外帶客戶看房或者跑商圈,而一些領(lǐng)導(dǎo)者卻總是希望員工的一切活動(dòng)都在自己的監(jiān)控下完成。某一門店的店長就經(jīng)常到辦公室巡視,每隔一段時(shí)間就會(huì)觀察員工在干什么,一發(fā)現(xiàn)員工不在辦公司就打電話詢問情況,員工毫無自由可言。
三、相關(guān)解決措施
(一)提高員工積極性
1、合理薪酬制度。
對于實(shí)習(xí)期的員工來說,我認(rèn)為2500元的月薪過高,可以相應(yīng)下調(diào)。過高的月薪讓他們沒有學(xué)習(xí)的動(dòng)力,并且無責(zé)任底薪讓他們沒有工作的壓力。所以我認(rèn)為在下調(diào)月薪的同時(shí)可以相應(yīng)的增加保底完成的業(yè)務(wù)量,只有在完成業(yè)務(wù)的情況下才能夠拿到底薪。對于正式員工來說,可以相應(yīng)的增加底薪,全靠提成帶有很大的偶然性。對于房產(chǎn)行業(yè),有些業(yè)務(wù)員一個(gè)月不開單是常事,一個(gè)相對合理的底薪能讓員工有個(gè)基本的保障。
2、團(tuán)隊(duì)營銷模式。
同一商圈的幾個(gè)銷售人員為一個(gè)團(tuán)隊(duì),同一銷售團(tuán)隊(duì)的員工內(nèi)部競爭,不同的團(tuán)隊(duì)間外部競爭,采用內(nèi)外部競爭相結(jié)合的方式,就能避免團(tuán)隊(duì)內(nèi)員工由于怕對方超過自己而不愿意溝通交流、相互學(xué)習(xí)的狀況,從而形成良性競爭。作為領(lǐng)導(dǎo)者而言,固然應(yīng)讓每位團(tuán)隊(duì)成員都能擁有自我發(fā)揮的空間,更重要的則是要用心破除個(gè)人英雄主義。搞好團(tuán)隊(duì)的整體搭配,培養(yǎng)協(xié)調(diào)一致的團(tuán)隊(duì)默契,還要努力使團(tuán)隊(duì)成員彼此間相互了解,取長補(bǔ)短。
(二)減少離職率
1、加強(qiáng)人力資源管理的甄選環(huán)節(jié)。
甄選是人力資源管理中招聘的重要一環(huán),有效的甄選能為企業(yè)挑選到合適的人,減少企業(yè)的流失率,降低企業(yè)的招聘成本。伊誠如果能有效的把控人員甄選這一環(huán)節(jié),加深對求職人員的資歷、性格、以前的離職原因的了解,就能減少離職率高的問題,也就不會(huì)出現(xiàn)常年招人的現(xiàn)象,降低企業(yè)缺人的風(fēng)險(xiǎn)。通過經(jīng)驗(yàn)預(yù)測法及以前的數(shù)據(jù)資料預(yù)測一年的招聘人數(shù),制定招聘計(jì)劃,把招聘集中在一個(gè)時(shí)間,這樣能減少招聘次數(shù),尤其是常年招人現(xiàn)象。面試是了解應(yīng)聘者的性格、職業(yè)傾向、工作經(jīng)歷及以前的離職原因,從這些方面了解該應(yīng)聘者是否適合該崗位,做到人職匹配。
2、崗前培訓(xùn)。
(1)樹立正確的目標(biāo)。
正確的做事情固然重要,但要做正確的事,首先必須明確目標(biāo)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,首要任務(wù)就是要讓銷售人員明確目的,為什么要做銷售,協(xié)助其制定好相應(yīng)的職業(yè)生涯規(guī)劃。有了目標(biāo),才有努力的方向。
(2)培養(yǎng)正確的價(jià)值觀。
不管我們從事何種職業(yè),都必須建立起積極的價(jià)值觀,只有在正確的價(jià)值觀驅(qū)使下才會(huì)不斷前行。尤其是從事銷售活動(dòng),不僅是在賣東西,更是一個(gè)挑戰(zhàn)自我、實(shí)現(xiàn)自我的過程。在銷售過程中,我們隨時(shí)會(huì)受到來自各方面的考驗(yàn),這就要求我們樹立正確的價(jià)值觀,并堅(jiān)定地走下去。
(3)銷售技巧培訓(xùn)。
銷售技巧的培訓(xùn)對于新入職的員工來說是非常必要的。只有進(jìn)行了銷售技巧的培訓(xùn)并在銷售過程中加以運(yùn)用,才有可能達(dá)成交易。主要包括對銷售人員的心理素質(zhì)和潛能培訓(xùn),基礎(chǔ)知識(shí)方面的培訓(xùn),專業(yè)銷售技巧培訓(xùn)。而專業(yè)的銷售技巧又是重點(diǎn),主要包括有銷售前的準(zhǔn)備技巧,如了解推銷區(qū)域、找準(zhǔn)客戶、做好銷售計(jì)劃等;接近客戶的技巧,比如電話拜訪、直接拜訪等;進(jìn)入銷售主題的技巧,詢問與傾聽、產(chǎn)品展示和說明、處理客戶異議以及如何達(dá)成交易的技巧等。
(4)職業(yè)生涯規(guī)劃。
伊誠的員工都是富有青春與活力的年輕人,幫助員工設(shè)計(jì)他們的職業(yè)生涯,能夠使員工明白自己的發(fā)展方向,若是自己努力工作,能達(dá)到什么階段,能看到自己的未來,這樣他們就能盡自己最大的努力把工作做好,使他們不會(huì)碌碌無為,虛度光陰。規(guī)劃大致可以分為三個(gè)階段:第一階段(工作1—2年)通過崗前培訓(xùn)及日常的工作學(xué)習(xí),熟悉各個(gè)商圈、租賃、銷售、辦理相關(guān)手續(xù)等一系列的工作流程。第二階段(工作2—3年)在熟悉了工作的基本流程后,通過績效及知識(shí)的考核,符合公司要求的將晉升為店長。第三階段(工作3年以上)擔(dān)任了店經(jīng)理,有一定的管理基礎(chǔ),再經(jīng)由總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理、總管培訓(xùn)的經(jīng)理等組成的高層考核團(tuán)對該人進(jìn)行考核,重點(diǎn)考核管理技能,符合標(biāo)準(zhǔn)后進(jìn)行集體培訓(xùn),晉升為大區(qū)。
3、制定合理的激勵(lì)體制。
(1)適當(dāng)物質(zhì)激勵(lì)。
當(dāng)今大多數(shù)房產(chǎn)行業(yè)都會(huì)根據(jù)員工的業(yè)績情況來決定是否給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也就是說,銷售人員事前是不知道是否有獎(jiǎng)勵(lì)。這種情況在一定程度上也影響了員工的積極性。如果領(lǐng)導(dǎo)者在事前就能給予一定的激勵(lì),承諾在事情完成后就能得到獎(jiǎng)品,比如現(xiàn)金或者旅游等等。那么員工的積極性就會(huì)在物質(zhì)的激勵(lì)下大大提升,業(yè)績可能會(huì)因?yàn)檫@個(gè)獎(jiǎng)品的激勵(lì)而增長。
(2)完善晉升體制。
伊誠的晉升本身就存在問題,一切以業(yè)績說話,即使升職,也會(huì)因?yàn)闃I(yè)績未達(dá)標(biāo)而降職,員工對自己的工作前景看不到希望,自己的人生價(jià)值得不到充分的體現(xiàn)。鑒于這種情況,伊誠應(yīng)該完善晉升體制,對于優(yōu)秀的人才要充分利用和把握,這樣才能營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。每年公司應(yīng)該提前閑置崗位及晉升資格要求,首先員工自愿申請,再根據(jù)360度績效考核法對該員工進(jìn)行考核,在360度績效考核中增加上司和顧客評(píng)價(jià)在評(píng)價(jià)體系中的比重,確保公平、公正,起到激勵(lì)作用。晉升的流程如下:晉升申請→人事主管進(jìn)行資格審查及面談→擬定晉升人員交建議書→進(jìn)入實(shí)習(xí)期→民意調(diào)查→正式晉升針對晉升人數(shù)有限的情況,我覺得可以從員工的雙重職業(yè)發(fā)展途徑入手。職位的晉升滿足了個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn),彰顯了自己的社會(huì)地位,而采用雙重職業(yè)發(fā)展途徑,將人員劃分為星級(jí)服務(wù)員,如金牌經(jīng)紀(jì)人、資深經(jīng)紀(jì)人、高級(jí)經(jīng)紀(jì)人等不同的星級(jí)經(jīng)紀(jì)人設(shè)立相應(yīng)的薪酬待遇。通過對員工的關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行考核,綜合上司、同事、顧客三個(gè)方面對員工進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)定該員工的星級(jí),通過該方法來彌補(bǔ)晉升人數(shù)的有限,以便提高員工的工作積極性。
4、人性化管理。
(1)合理工作時(shí)間。
工作時(shí)間過長反而會(huì)降低工作質(zhì)量,合理的安排工作時(shí)間是保證高質(zhì)量的關(guān)鍵。建議在工作時(shí)間安排上能夠?qū)嵭袃砂嘀?每周在非周末時(shí)間輪休一天,會(huì)議盡量改為一周一次。相比于每天超過12小時(shí)的工作時(shí)間,合理安排工作時(shí)間后,員工能有更多的時(shí)間進(jìn)行休息,培養(yǎng)工作外的人際關(guān)系。
(2)提高員工參與度與滿意度。
員工也是企業(yè)的一員,對企業(yè)的大小事務(wù)都有參與與提出建議的權(quán)利,特別是員工覺得不合理的地方,比如薪資方案、大會(huì)參與度、日常作息安排等和員工息息相關(guān)的方面。如果領(lǐng)導(dǎo)者能充分考慮員工的建議,不僅使員工滿意度得到提升,工作更加敬業(yè),同時(shí)也使企業(yè)的業(yè)績得到提高。
(3)充分尊重員工。
心理學(xué)家指出,沒有人想成為無名之輩,幾乎人人都希望被看成一個(gè)重要的人。如果一個(gè)人的個(gè)性得不到表現(xiàn),個(gè)人得不到尊重,那么就會(huì)影響到工作的積極性和主動(dòng)性。給員工自由發(fā)揮的空間,要相信員工的能力,不必做到事事都在監(jiān)控下完成。讓員工的才能得到充分的發(fā)揮,有效活用個(gè)人長處能夠增強(qiáng)組織的工作效果。
(4)采取適當(dāng)?shù)脑u(píng)批方式。
對員工進(jìn)行批評(píng)教育的時(shí)候沒有采取適當(dāng)?shù)姆椒?使員工備受打擊,情緒低落。那些低潮的員工的“壞心態(tài)”會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的積極性,拉下組織的銷售業(yè)績。那么在批評(píng)員工的過程中就要采取適當(dāng)?shù)姆绞?這樣不僅不會(huì)使員工難堪,還會(huì)起到激勵(lì)的作用。領(lǐng)導(dǎo)者在運(yùn)用批評(píng)手段時(shí),應(yīng)注意:一是批評(píng)要從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),盡可能個(gè)別進(jìn)行,不要當(dāng)著團(tuán)隊(duì)成員批評(píng)某一個(gè)人。其次,一旦發(fā)現(xiàn)對方已經(jīng)在考慮意見或者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,就應(yīng)適可而止。二是批評(píng)時(shí),不要拿另一個(gè)員工與其作相反的比較,這是領(lǐng)導(dǎo)者在批評(píng)中常犯的錯(cuò)誤。這樣不但員工心中會(huì)非常惱火,而且也不利于員工之間的團(tuán)結(jié)。三是批評(píng)時(shí)就事論事,不要去提舊賬,把對方的缺點(diǎn)集中在一起會(huì)使問題復(fù)雜化,達(dá)不到預(yù)期的效果,同時(shí)在批評(píng)的時(shí)候必須對事不對人。四是領(lǐng)導(dǎo)者在批評(píng)時(shí)要特別有耐心,態(tài)度一定要真誠,要能站在對方的立場想問題,這樣才能讓被批評(píng)的員工欣然接受。
(5)七天內(nèi)表揚(yáng)一次新進(jìn)員工。
每個(gè)人都希望得到其他人的認(rèn)可,特別是上級(jí)的認(rèn)可。在企業(yè)中,得到他人的承認(rèn),也是一個(gè)員工內(nèi)心最重要的渴望和期待,是激發(fā)其積極性的重要源泉。實(shí)踐表明:七天左右表揚(yáng)新進(jìn)員工一次最為合適;但是如果一個(gè)員工持續(xù)有優(yōu)秀的表現(xiàn),也可以重復(fù)進(jìn)行表揚(yáng)。但在表揚(yáng)時(shí)也要把握好尺度,必須是發(fā)自內(nèi)心地,否則會(huì)令對方感到反感。
(二)海外巨頭紛紛介入除了規(guī)模差異的特征外,現(xiàn)階段天然氣市場另外一個(gè)較為明顯的特點(diǎn)就是海外巨頭的介入。市場經(jīng)濟(jì)的開放性必然會(huì)吸引新的進(jìn)入者,海外天然氣巨頭就是其中之一。從目前我國天然氣市場的發(fā)展情況來看,越來越多的海外公司瞄準(zhǔn)了這塊香餑餑,與國內(nèi)其他企業(yè)一道參與到這場競爭中,影響力不容忽視。這些海外巨頭具備雄厚的資金實(shí)力及軟技術(shù)實(shí)際,市場信息掌握較為全面,能夠?qū)μ烊粴馐袌龅淖呦蜻M(jìn)行系統(tǒng)有效的分析,市場競爭力不容小覷。這些海外巨頭的加入,雖然能為國內(nèi)天然氣市場注入新鮮的動(dòng)力,但是由于外貿(mào)背景,海外公司可以輕松的獲得許多政府優(yōu)惠政策,這無疑會(huì)給國內(nèi)天然氣公司帶去極大的壓力,加劇國內(nèi)天然氣市場的競爭。
二、天然氣銷售企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)
在壓力劇增的條件與背景下,天然氣銷售公司財(cái)務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)增加。高效、穩(wěn)定、健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)制成為天然氣銷售公司在市場競爭中取勝的關(guān)鍵。從目前天然氣銷售公司財(cái)務(wù)管理狀況來說,依然存在許多需要解決的影響到財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)定性的問題。
(一)銷售、經(jīng)營面對風(fēng)險(xiǎn)的多樣性和復(fù)雜性通過上文論述,我們已經(jīng)看到,隨著進(jìn)入者的增多,加上市場競爭者類型的多樣化,天然氣銷售所面臨的銷售、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也開始出現(xiàn)多樣化與復(fù)雜化的趨勢。銷售業(yè)務(wù)與市場的關(guān)系尤為密切,不論是經(jīng)濟(jì)體制的變革,還是競爭主體的變化,都會(huì)對天然氣的銷售業(yè)績帶去重大影響,進(jìn)而直接影響到天然氣公司的財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)管理工作的開展。結(jié)合目前天然氣市場的發(fā)展情況來看,天然氣銷售公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:其一是經(jīng)營環(huán)境帶來的風(fēng)險(xiǎn)。所有銷售行業(yè)對產(chǎn)品價(jià)格都分外敏感,天然氣行業(yè)也不例外。簡單說來,天然氣銷售公司面臨的經(jīng)營環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上就是價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。就天然氣來說,是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)及資源,對國家的政治、經(jīng)濟(jì)生活都會(huì)產(chǎn)生重大的影響,相應(yīng)受影響的因素也就更多,且不可預(yù)期。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理不能對市場中的價(jià)格波動(dòng)進(jìn)行靈活處理及反應(yīng)的話,極有可能引起自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),銷售額可能超出控制范圍;其二是需求風(fēng)險(xiǎn)的存在。就天然氣的銷售額來說,與上游生產(chǎn)供應(yīng)的關(guān)系密不可分,如果燃?xì)獬杀疽蚬茌斮M(fèi)用及配器費(fèi)用出現(xiàn)上漲,勢必直接影響到市場價(jià)格,一旦價(jià)格超過消費(fèi)者接受的范圍,相應(yīng)可替代品價(jià)格產(chǎn)生變動(dòng),進(jìn)而反作用于天然氣銷售額。在這一環(huán)境和條件下,如果企業(yè)不能根據(jù)市場需求進(jìn)行合理價(jià)格調(diào)整的話,都會(huì)造成一定風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高除上述問題及風(fēng)險(xiǎn)的存在外,財(cái)務(wù)管理人員管理意識(shí)淡薄、專業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力有待提高也是現(xiàn)階段天然氣銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中需要解決的問題。許多天然氣公司的財(cái)務(wù)管理人員依然固守“天然氣是特殊資源,受國家政策支持,不需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理”的觀念,不能根據(jù)市場的變化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理策略的調(diào)整,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在漏洞;此外,市場機(jī)制的轉(zhuǎn)變雖然對天然氣公司的經(jīng)營理念產(chǎn)生過沖擊,但是從目前公司財(cái)務(wù)人員的配備情況來看,能夠勝任財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的專業(yè)人才并不多見。這一現(xiàn)象產(chǎn)生的原因主要有以下兩點(diǎn),其一是企業(yè)規(guī)模有限,不足以吸引具備較高綜合素質(zhì)的專業(yè)的財(cái)務(wù)管理者,其二是中小型企業(yè)缺乏對財(cái)務(wù)管理工作的重視,不愿意支付高昂的人才費(fèi)用。
三、新時(shí)期天然氣銷售公司財(cái)務(wù)管理工作開展的有效策略
通過前文論述,已經(jīng)對現(xiàn)階段天然氣銷售公司財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀有了基本的認(rèn)識(shí)和了解。在當(dāng)今市場環(huán)境及背景下,究竟應(yīng)該如何開展財(cái)務(wù)管理工作提高公司的市場競爭力呢?
(一)現(xiàn)代化管理理念的樹立,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制面對競爭日益激烈的市場,天然氣銷售公司財(cái)務(wù)管理改革的第一步,就是要樹立現(xiàn)代化的管理理念,加強(qiáng)銷售過程中的風(fēng)險(xiǎn)控制。作為公司領(lǐng)導(dǎo)層來說,應(yīng)對傳統(tǒng)的舊的管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,與時(shí)俱進(jìn),接受市場挑戰(zhàn)的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代化的理念進(jìn)行競爭之道,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展;其次,在相應(yīng)財(cái)務(wù)職能的設(shè)置上,應(yīng)組建高效的管理團(tuán)隊(duì),設(shè)置專門的崗位對市場信息進(jìn)行研究,實(shí)時(shí)掌握市場的供需變化,為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對提供必要的依據(jù)和參考。
為了避免員工有意高估問題產(chǎn)生,許多企業(yè)采取單純的上對下評(píng)估方式,但這種做法使員工完全失去了考核權(quán)力,往往降低工作積極性及員工滿意度,進(jìn)而影響到企業(yè)的長期發(fā)展;另一方面,由于主管的權(quán)力過大,加上部門主管不可能都具有較高的人力資源管理水平,尤其在部門主管管理水平偏低的情況下,有可能限制了一部分員工的發(fā)展,從而增加了公司員工,特別是重要員工的流失率。
在企業(yè)方面,大多數(shù)只提倡"用人主管應(yīng)提高管理素質(zhì),保證公正客觀的考核,但由于缺乏應(yīng)有的制度加以規(guī)范,收效并不十分理想。如果從"囚徒困境"博弈的有關(guān)理論出發(fā),此問題可以得到較大程度緩解。
一、"囚徒困境"模型分析
在博弈論中,有一個(gè)被人們多次引用的經(jīng)典案例一一"囚徒困境"。它的來源是這樣的:警察抓住了兩個(gè)罪犯,但是警察卻缺乏足夠的證據(jù)指證他們所犯下的罪行,如果罪犯中至少一人供認(rèn)罪行,就能確認(rèn)罪名成立。為了得到所需的口供,警察將這兩名罪犯分別關(guān)押以防止他們串供或結(jié)成攻守同盟,并分別跟他們講清了他們的處境和面臨的選擇:如果他們兩人中有一人認(rèn)罪,則坦白者立即釋放而另一人將判8年徒刑;如果兩人都坦白認(rèn)罪,則他們將被各判5年監(jiān)禁;當(dāng)然若兩人都拒不認(rèn)罪,因警察手上缺乏證據(jù),則他們會(huì)被處以較輕的妨礙公務(wù)罪各判1年徒刑。
如果我們用-1、-5、-8分別表示罪犯被判1年、5年、8年的決策收益,用0表示罪犯被立即釋放的決策收益,則可以用表5—1的決策收益矩陣把這個(gè)博弈表示出來。
在這個(gè)博弈中,兩個(gè)博弈方對對方的可能決策收益完全知曉并各自獨(dú)立做出策略選擇。每個(gè)博弈方選擇自己的策略時(shí),雖然無法知道另一方的實(shí)際選擇,但他卻不能忽視另一方的選擇對自己決策收益的影響,因此他會(huì)根據(jù)對方兩種可能的選擇分別考慮自己的最佳策略。
博弈雙方在決策時(shí)都以自己最大利益為目標(biāo),結(jié)果是無法實(shí)現(xiàn)最大利益或較大利益,甚至導(dǎo)致對各方都最不利的結(jié)局??梢钥闯?,由于一方的決策結(jié)果都將受到另一方選擇的影響,所以在囚徒困境中不存在占優(yōu)策略均衡,即該博弈的具有穩(wěn)定性的解是兩博弈方共同選擇坦白策略。
從上例中我們可以總結(jié)出博弈論的幾個(gè)基本要素:
1、博弈方:即在博弈中究竟有哪幾個(gè)獨(dú)立決策、獨(dú)立承擔(dān)結(jié)果的個(gè)人或組織。而且當(dāng)博弈規(guī)則確定后,各參加方的地位是平等的,大家必須按照既定的規(guī)則行事。
2、博弈的信息:信息對于參與博弈雙方的意義及作用是至關(guān)重要的,掌握信息的多少往往關(guān)系到?jīng)Q策的準(zhǔn)確性,從而影響到博弈的成敗。
3.博弈的對象:即指博弈方是針對什么樣的決策內(nèi)容進(jìn)行博弈。
4、博弈方可選擇的全部行為或策略的集合:即每個(gè)博弈方在進(jìn)行決策時(shí)可以選擇的方法或決策。
5、博弈的次序:在博弈中,當(dāng)存在多個(gè)獨(dú)立決策方進(jìn)行決策時(shí),有時(shí)博弈方必須同時(shí)做出決策;但大多數(shù)各博弈方的決策是有先后次序之分的,并且在一些博弈中每個(gè)博弈方還要面臨著多次決策,這同樣存在著一個(gè)先后次序問題。
6、博弈方的收益:對應(yīng)于各博弈方的每一組可能的決策選擇,都有一個(gè)結(jié)果表示各博弈方在該策略組合下的所得和所失。
二、"囚徒困境"模型在績效考核中的運(yùn)作分析
在績效考核運(yùn)作中,實(shí)際是對員工考核時(shí)期內(nèi)工作內(nèi)容及績效的衡量與測度,即博弈方為參與考核的決策方;博弈對象為員工的工作績效;博弈方收益為考核結(jié)果的實(shí)施效果,如薪酬調(diào)整、培訓(xùn)調(diào)整等。
在討論具體實(shí)施方案前,我們先說明兩個(gè)問題:
1、由于績效考核結(jié)果可以用在薪酬調(diào)整、增加或減少培訓(xùn)機(jī)會(huì)、調(diào)整員工的具體工作崗位等多方面,它們對員工及主管的影響也隨具體條件的不同而有很大程度的區(qū)別,為了更好地說明問題,本文引人經(jīng)濟(jì)學(xué)中的效用概念,即績效考核結(jié)果為考核決策方帶來的影響可以用效用來衡量。
2、績效考核決策方的合作與不合作態(tài)度可以衡量。
人力資源部可以通過相應(yīng)的員工訪談、員工滿意度調(diào)查、個(gè)人性格測試、專業(yè)能力測試、強(qiáng)制考核分布及以往信息分析等多種手段收集大量信息,從而可以對員工及主管考核結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查驗(yàn)證調(diào)整,因此在很大程度上能夠判斷出其是否采取合作決策。
員工的合作決策指員工愿意根據(jù)實(shí)際工作績效做出客觀的評(píng)估;相反,員工的不合作決策指員工故意降低或提高實(shí)際工作績效。在實(shí)際工作中,員工的不合作決策大多表現(xiàn)為有意識(shí)地掩蓋自己的錯(cuò)誤或者有意擴(kuò)大自己的工作成績與工作能力。
類似地,主管的合作決策指主管能夠根據(jù)員工的實(shí)際工作績效做出客觀的評(píng)估;主管的不合作決策指主管對考核漠不關(guān)心隨意做出考核結(jié)果、有意掩蓋或排擠某位員工。由于主管與員工的長期相處,則更多表現(xiàn)為對員工采取寬容決策。
因此,在本文中,員工的不合作僅指員工有故意掩蓋錯(cuò)誤或擴(kuò)大工作績效;主管的不合作決策僅指故意采取寬容下屬的"天花板效應(yīng)?!?/p>
下面我們將分析員工與主管可能采取的決策及相關(guān)決策收益:
1、當(dāng)員工采取合作決策,同時(shí)主管也采取合作決策,則人力資源部可以得到較為公正客觀的數(shù)據(jù)從而較精確地得到考核結(jié)果,因此可以做出較為適當(dāng)?shù)奶幚斫Y(jié)果。即與員工的工作績效能有效結(jié)合??梢杂?個(gè)單位效用。2、當(dāng)員工采取合作決策,而主管采取不合作決策。人力資源部得到的數(shù)據(jù)則過多傾向于以員工提供的材料為主,即員工意見所占比重有較大程度的提高,從而使考核結(jié)果有利于員工,即可以計(jì)為10個(gè)效用單位。同時(shí)人力資源部得出主管未能有效配合人力資源部的工作,即未完成他的一部分職責(zé)。因此在影響到主管工作績效評(píng)估從而影響到主管的晉升及加薪增加困難??梢杂?jì)為-2個(gè)效用單位。
3、與上類似,當(dāng)員工采取不合作決策,而主管采取合作決策。則處理結(jié)果中,主管所占的比重有較大程度的提高,作為進(jìn)一步的調(diào)整,人力資源部認(rèn)為員工缺乏應(yīng)有的基本敬業(yè)精神,從而影響到員工的長期發(fā)展機(jī)會(huì)。而主管則得到能夠?qū)ψ约旱谋韭氊?fù)責(zé),而得到能夠完全勝任本職工作,從而為他的進(jìn)一步發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)??梢杂?jì)為10個(gè)效用單位。
4、員工與主管均采取不合作決策,由于人力資源部缺乏必要的資料處理來源,從而對員工的績效結(jié)果缺乏公正。由于必須做出決策,從而更多傾向于折中策略,在短期內(nèi)將會(huì)有利于員工與主管的決策。主管與員工的決策收益可以計(jì)為7個(gè)效用。
因此,如果用決策收益矩陣圖可表示為:
由于員工與主管都希望自己的決策收益最大化,因此雙方最終選擇合作決策。這將有利于員工、主管及公司的發(fā)展。
從長期角度分析,只能是雙方中有一方離職后博弈才結(jié)束,因此理論上考核為有限次重復(fù)博弈。但實(shí)際工作中,由于考核次數(shù)較多,員工平均從業(yè)時(shí)間較長,而且離職的不可完全預(yù)知性,因此可將考核近似看作無限次重復(fù)博弈。
隨著考核博弈的不斷重復(fù)及在一起工作時(shí)間的加長,主管與員工雙方都有一定程度的了解。在實(shí)際工作中,由于主管在考核結(jié)果中通常占有較高的比重,所以主管個(gè)人傾向往往對考核結(jié)果有較強(qiáng)的影響力。而且考核為無限次重復(fù)博弈,因此員工為了追求效用最大化有可能根據(jù)主管的個(gè)性傾向調(diào)整自己的對策。因此,從長期角度分析,要求人力資源部做出相應(yīng)判斷與調(diào)整,如采用強(qiáng)制分布法、個(gè)人傾向測試等加以修正。
三、工作模式建立的基本要求
在最后有必要重申一下整個(gè)考核體系建立的基本條件:
1、人力資源部負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào),擁有對員工及部門主管獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、晉升的決定權(quán)。這樣做一方面可以使公司整體考核由專業(yè)人員操作;保證獎(jiǎng)懲措施能夠確實(shí)實(shí)施。
2、在考核進(jìn)行前,應(yīng)向全體員工公布考核結(jié)果的應(yīng)用范圍,要求員工依據(jù)考核期的工作情況做出績效考核,并公布相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。
2.短期目標(biāo)。促銷活動(dòng)常見的一種短期目標(biāo)可能包含如下幾個(gè)方面的因素:第一,在一定的時(shí)期內(nèi),擴(kuò)大營業(yè)額;第二,穩(wěn)定既有顧客,并吸引新顧客,以提高來客數(shù);第三,及時(shí)清理店內(nèi)滯銷存貨,加速資金周轉(zhuǎn);第四,與競爭對手抗衡,以降低競爭對手各項(xiàng)促銷活動(dòng)對本店的影響。
二、零售促銷的規(guī)劃
1.設(shè)定目標(biāo)。設(shè)定促銷目標(biāo):可按下列目標(biāo)來選定:顧客定位、提高銷售額、提高毛利額、提高來客數(shù)、提高客單價(jià)、清理滯銷商品、與競爭對手抗衡等。
2.確定預(yù)算。①邊際分析法。邊際經(jīng)濟(jì)法所依據(jù)的經(jīng)濟(jì)原則是:只要每花一元錢能創(chuàng)造大于一元錢的額外貢獻(xiàn),公司就應(yīng)該增加促銷支出。②目標(biāo)任務(wù)法。零售商首先會(huì)確定一組促銷目標(biāo),接著確定從事這些任務(wù)必要的成本之和就是促銷預(yù)算。本論文由整理提供③銷售百分比法。零售商采用來確保促銷預(yù)算,方法是預(yù)測預(yù)算期內(nèi)的銷售額,然后根據(jù)事先定好的百分比確定預(yù)算。一般零售企業(yè)會(huì)根據(jù)商品的銷售毛利來確定這個(gè)促銷費(fèi)用百分比,由于這種方法操作簡便,所以被零售企業(yè)廣泛任用。
3.分配預(yù)算。零售商決定有多少預(yù)算分配于具體促銷元素、商品類別、地域等。一般情況下,零售商會(huì)把預(yù)算更多地分配到產(chǎn)出更大的商品類別或地區(qū)。
4.實(shí)施與評(píng)估促銷效果。零售商按照促銷計(jì)劃通知各有關(guān)部門人員配合執(zhí)行,促銷結(jié)束后對照促銷目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估檢查。一般情況下,零售商會(huì)分析促銷活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果,來評(píng)定促銷活動(dòng)的價(jià)值:
①經(jīng)濟(jì)效果。例如某零售企業(yè)是通過如下方式來評(píng)定其促銷活動(dòng)的效果:
在不進(jìn)行促銷的情況下,預(yù)計(jì)的正常利潤C(jī)=A-B;
而通過舉辦促銷活動(dòng)所獲得的銷售利潤Z=X-Y。
如果P=Z-C>0,則該促銷活動(dòng)具有一定的經(jīng)濟(jì)效果,P的數(shù)值越大,則經(jīng)濟(jì)效果越大。
如果P=Z-C<0,則該促銷活動(dòng)不具有經(jīng)濟(jì)效果,P的絕對數(shù)值越大,則經(jīng)濟(jì)損失越大。
②社會(huì)效果。由于促銷活動(dòng),還涉及到零售企業(yè)的客戶戰(zhàn)略,并且促銷活動(dòng)具備一定的社會(huì)影響力。因此,不能簡單地從經(jīng)濟(jì)效果來評(píng)定促銷活動(dòng)的效果。我們評(píng)定一個(gè)促銷活動(dòng)的社會(huì)效果,可以從如下各個(gè)方面考慮:第一,參加此促銷活動(dòng)的顧客數(shù)量Q第二,參加此促銷活動(dòng)的顧客對此次活動(dòng)的肯定程度W。
Q、W的數(shù)值越高,則該促銷活動(dòng)的社會(huì)效果越明顯。
三、零售促銷的形式
1.營業(yè)推廣。營業(yè)推廣是零售商在商品銷售過程中,為刺激消費(fèi)者購買而采取的能給消費(fèi)者帶來直接利益的促銷手段。主要有折扣優(yōu)惠、獎(jiǎng)勵(lì)折扣、降價(jià)銷售、代金券、優(yōu)惠卡、會(huì)員折扣、限時(shí)促銷等。
2.服務(wù)促銷。服務(wù)促銷是零售商以不斷向消費(fèi)者提供更多的適應(yīng)消費(fèi)者需要的勞務(wù)為手段,來擴(kuò)大和促進(jìn)商品銷售的活動(dòng)。主要有電視購物、電話購物、消閑夜市、物品寄存、商品質(zhì)量鑒定、使用前培訓(xùn)、免費(fèi)送貨等。
3.文化促銷。文化促銷是零售商以各種文化為紐帶,營造經(jīng)營氣氛,吸引消費(fèi)者購買的促銷活動(dòng)。主要有聯(lián)誼會(huì)、文化廣場、企業(yè)文化研討、畫展、影展、文化藝術(shù)講座等。
4.公關(guān)促銷。公共促銷是通過開展有效的公關(guān)活動(dòng),在社會(huì)和公眾中樹立良好的形象,達(dá)到擴(kuò)大零售企業(yè)知名度,促進(jìn)商品銷售的目的。主要有標(biāo)示宣傳、慈善捐贈(zèng)、義賣、信息報(bào)導(dǎo)等。
5.廣告促銷。廣告促銷是零售商利用廣告媒體向社會(huì)公眾傳播其經(jīng)營信息、促進(jìn)商品銷售的一種方式。主要有各種媒體廣告、店面廣告等。
6.人員促銷。人員促銷是零售商派出人員,向潛在的顧客介紹商品,勸說購買,以達(dá)到銷售商品目的的一種促銷手段。它是促銷人員與消費(fèi)者直接的面對面的溝通。主要有商品導(dǎo)購、銷售展示、樣品試用等。超級(jí)秘書網(wǎng)
四、零售促銷的實(shí)施
成功的促銷可以增加商場的銷售、提高自身競爭力并削弱競爭對手,給商場帶來喜人的回報(bào);不恰當(dāng)?shù)拇黉N也能降低商品的獲利能力、增加消費(fèi)者的價(jià)格敏感度,并可能帶來顧客投訴等不利的情況。下面我們簡要介紹一下促銷活動(dòng)應(yīng)注意的問題:
1.促銷人員方面。第一,門店相關(guān)人員必須都了解促銷活動(dòng)的起止時(shí)間、參與促銷的商品,以及促銷活動(dòng)的具體內(nèi)容,以備顧客詢問;第二,門店服務(wù)人員必須保持良好的服務(wù)態(tài)度,并隨時(shí)保持服裝儀表的整潔,給顧客留下良好的印象;第三,各部門主管必須配合促銷活動(dòng)安排適當(dāng)?shù)某銮谌藬?shù)、班次、休假及用餐時(shí)間,以免影響購物高峰期間對顧客的服務(wù)。
隨著高?!敖逃a(chǎn)業(yè)屬性”的提出,高校后勤不再只是高校內(nèi)部一個(gè)封閉的特殊市場,正日益成為社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要組成部分。從稅收角度來說,這就意味著高校后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體作為一個(gè)獨(dú)立的納稅人,享受和承擔(dān)稅法規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)。這不僅符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,還可以為國家貢獻(xiàn)稅收。同時(shí),高校后勤社會(huì)化后,可將主要精力用于教學(xué)和科研,減輕我國長期以來計(jì)劃體制模式下高校辦學(xué)形成的沉重負(fù)擔(dān)。
1高校后勤實(shí)體改革涉及的現(xiàn)行稅收政策
(1)增值稅。對高校后勤實(shí)體為高校師生食堂提供的糧食、食用植物油、蔬菜、肉、禽、蛋、調(diào)味品和食堂餐具,免征增值稅;經(jīng)營此外的商品,一律按現(xiàn)行規(guī)定計(jì)征增值稅。對高校后勤實(shí)體向其他高校提供快餐的外銷收入,免征增值稅;向其他社會(huì)人員提供快餐的外銷收入,應(yīng)繳納增值稅。
(2)營業(yè)稅。對從原高校后勤管理部門剝離出來而成立的進(jìn)行獨(dú)立核算并具有法人資格的高校后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體,經(jīng)營學(xué)生公寓和教師公寓及為高校教學(xué)提供后勤服務(wù)而獲得的租金和服務(wù)性收入,免征營業(yè)稅;對社會(huì)性投資建立的為高校學(xué)生提供住宿服務(wù)并按高教系統(tǒng)統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取租金的學(xué)生公寓取得的租金收入,免征營業(yè)稅。但利用學(xué)生公寓向社會(huì)人員提供住宿服務(wù)而取得的租金收入,應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)定計(jì)征營業(yè)稅;對設(shè)置在校園內(nèi)的實(shí)行社會(huì)化管理和獨(dú)立核算的食堂,向師生提供餐飲服務(wù)獲得的收入,免征營業(yè)稅。
(3)所得稅?!蛾P(guān)于高校后勤社會(huì)化改革有關(guān)稅收政策的通知》明確規(guī)定免征企業(yè)所得稅,2006年8月18日,財(cái)政部和國家稅務(wù)總局的100號(hào)文《關(guān)于經(jīng)營高校學(xué)生公寓及高校后勤社會(huì)化改革有關(guān)稅收政策的通知》,徹底取消了高校后勤享受的免征所得稅的稅收優(yōu)惠政策。
(4)房產(chǎn)稅、耕地占用稅、城鎮(zhèn)土地使用稅、等稅收的征收規(guī)定。對高校后勤實(shí)體,免征城鎮(zhèn)土地使用稅和房產(chǎn)稅。對在高校后勤社會(huì)化改革中因建學(xué)生公寓而經(jīng)批準(zhǔn)征用的耕地,免征耕地占用稅。對于城市維護(hù)建設(shè)稅和費(fèi)附加,由于是以實(shí)際繳納的增值稅、消費(fèi)稅和營業(yè)稅三稅稅額為計(jì)稅依據(jù),按照一定的比例附加征收的,在免征增值稅、消費(fèi)稅和營業(yè)稅三稅的同時(shí),也免征城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加。
2高校后勤實(shí)體改革稅收管理現(xiàn)狀及存在的問題
(1)高校后勤社會(huì)化的稅收法規(guī)滯后,政策法規(guī)不明確、缺乏連續(xù)性,直接了稅收征管工作的有效開展。政策法規(guī)不能及時(shí)反應(yīng)和規(guī)范高校的后勤改革。2000年以來,以高校擴(kuò)大招生這一政策背景所帶來的高校大發(fā)展和引發(fā)高校投資多元化,以高校后勤服務(wù)社會(huì)化引發(fā)的高校資產(chǎn)經(jīng)營盈利性,在稅收政策層面上開始把高校納稅主體從免征范圍放置于實(shí)際征收范圍中去。
嚴(yán)格說來,文件通知并不等于法律法規(guī),其嚴(yán)肅性和剛性都嚴(yán)重缺乏。隨著高校后勤社會(huì)化改革的不斷發(fā)展,原有的《通知》已不能適應(yīng)客觀經(jīng)濟(jì)形勢的變化,稅收征管中存在一些不明確問題,難以保證稅收征管及時(shí)到位。
(2)高校后勤實(shí)體自身的改革不規(guī)范、不徹底,客觀上為稅收征管帶來了難度。稅收征管的規(guī)范化與否,與高校后勤實(shí)體的改革是否規(guī)范,是否到位,有著密切的關(guān)系。從表面上看,幾乎所有高校都已完成了后勤系統(tǒng)的剝離,實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立納稅人的過度,但實(shí)際上,有些學(xué)校的后勤改革是在走過場,實(shí)質(zhì)上并未發(fā)生變化?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求產(chǎn)權(quán)明晰,權(quán)責(zé)分明,我國高校后勤資產(chǎn)的所有權(quán)在國家,占有權(quán)在高校,后勤實(shí)體對后勤資產(chǎn)只有不完全意義上的經(jīng)營權(quán),沒有對其所經(jīng)營資產(chǎn)的占有權(quán)、收益權(quán)和處置權(quán)。后勤實(shí)體不是真正的法人主體,也就不可能做到自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算。這一切從根本上妨礙了高校后勤改革,客觀上為稅收征管帶來了難度。
(3)稅收征管和手段滯后,管理不及時(shí)、不到位,漏征漏管現(xiàn)象嚴(yán)重。稅務(wù)機(jī)關(guān)對高校后勤活動(dòng)的稅收征管基本上仍限于對高校后勤對外服務(wù)部分,而對于由學(xué)校后勤部門直屬的、專門為學(xué)生提供食宿及日常生活服務(wù)的機(jī)構(gòu),這一部分潛在的稅源,未能進(jìn)行有效的登記和管理,造成該部分稅源疏于監(jiān)管,造成稅收征管對高校后勤社會(huì)化服務(wù)的管理不到位。
3高校后勤實(shí)體稅收規(guī)范化管理的思考
(1)完善稅收、行政法規(guī),為高校后勤社會(huì)化稅收規(guī)范化管理提供法律保障。關(guān)于高校后勤實(shí)體的稅收立法,應(yīng)本著有利于征收管理、有利于依法治稅、減少涉稅爭議、加強(qiáng)監(jiān)督管理的原則進(jìn)行。對高校后勤社會(huì)化的稅收管理,要本著有利于發(fā)揮稅收的調(diào)節(jié)作用,服務(wù)于、服務(wù)于社會(huì)的原則進(jìn)行,這樣,才能有效地促進(jìn)稅收對高校后勤社會(huì)化的規(guī)范化管理,促進(jìn)高校后勤組織的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)改進(jìn)稅收征收管理手段,加強(qiáng)稅收信息化建設(shè),逐步使高校后勤實(shí)體的稅收征管進(jìn)入正規(guī)軌道。對高校后勤社會(huì)化的稅收規(guī)范化管理必須以信息化管理為手段,把稅收信息化建設(shè)作為規(guī)范化管理的切人點(diǎn),完善稅收管理信息系統(tǒng)。稅務(wù)機(jī)關(guān)要積極構(gòu)建功能齊全、提升信息技術(shù)的應(yīng)用水平,加強(qiáng)系統(tǒng)管理,確保信息安全,提高工作質(zhì)量和效率。
(3)加強(qiáng)相關(guān)部門聯(lián)合,健全和完善社會(huì)綜合治稅機(jī)制,全面加強(qiáng)對高校后勤實(shí)體的稅收管理。因?yàn)楦咝:笄趯?shí)體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及到工商營業(yè)執(zhí)照的領(lǐng)發(fā),涉及到增值稅、營業(yè)稅、企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅、耕地占用稅等多個(gè)稅種的稅款征收和繳納,涉及到對高校的財(cái)政撥款等諸多問題,涉及到國稅、地稅、財(cái)政、銀行、工商等部門之間的協(xié)調(diào)與配合。為了更好地促進(jìn)高校后勤改革,帶動(dòng)高校發(fā)展,完善稅收管理,需要上述部門之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合,擴(kuò)大信息交換的范圍,實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息資源共享。
一、引言
對今天的零售企業(yè)來說,國際化是一個(gè)重要趨勢(Simpson,Thorpe,1995)[1]。上世紀(jì)90年代以來,零售企業(yè)特別是大型零售企業(yè)也和其它行業(yè)一樣,正在大力向國外發(fā)展,零售企業(yè)的跨國營銷已成為當(dāng)今世界的一大潮流。然而,服務(wù)型企業(yè)在國際擴(kuò)張中面臨的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于制造業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)(Carman&Langeard,1998)[2]。著名的日本零售企業(yè)八佰伴正是因?yàn)闆]有正視風(fēng)險(xiǎn)管理,盲目投資,最終在亞洲金融風(fēng)暴的沖擊下徹底崩潰,黯然淡出其輝煌了30余年的商業(yè)舞臺(tái)[3]。顯然,零售企業(yè)在國際化進(jìn)程中由于其跨國經(jīng)營的性質(zhì),其營銷活動(dòng)面臨著比國內(nèi)企業(yè)更多、更復(fù)雜、破壞力也更強(qiáng)的國際風(fēng)險(xiǎn),零售企業(yè)跨國營銷風(fēng)險(xiǎn)管理理論研究逐漸引起國內(nèi)外學(xué)者的關(guān)注。
二、風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理的定義
(一)風(fēng)險(xiǎn)的定義
風(fēng)險(xiǎn)的基本含義是損失的不確定性。經(jīng)濟(jì),企業(yè)觀察經(jīng)濟(jì)學(xué)家把風(fēng)險(xiǎn)定義為損失機(jī)會(huì),這表明風(fēng)險(xiǎn)是一種面臨損失的可能性狀況,也表明風(fēng)險(xiǎn)是在一定狀況下的概率度;統(tǒng)計(jì)學(xué)家把風(fēng)險(xiǎn)定義為實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果的離差度,使用統(tǒng)計(jì)學(xué)中的標(biāo)準(zhǔn)差來衡量風(fēng)險(xiǎn);保險(xiǎn)學(xué)者把風(fēng)險(xiǎn)定義為一個(gè)事件的實(shí)際結(jié)果偏離預(yù)期結(jié)果的客觀概率。
本研究采用決策理論家的定義,他們把風(fēng)險(xiǎn)定義為損失的不確定性,這種不確定性又可分為客觀的不確定性和主觀的不確定性??陀^的不確定性是實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果的離差,它可以使用統(tǒng)計(jì)學(xué)工具加以度量;主觀的不確定性是個(gè)人對客觀風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,它同人的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、精神和心理狀態(tài)有關(guān)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)管理的定義
美國學(xué)者Christin(1997)認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)或組織為控制偶然損失的風(fēng)險(xiǎn),,以保全所得能力和資產(chǎn)所做的一切努力;另外兩位美國學(xué)者Willins,Lichard.Hans(1996)認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)管理是通過對風(fēng)險(xiǎn)的鑒定、衡量和控制,以最低的成本使風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失控制在最低限度的管理方法。我國的陳佳貫(2000)認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)通過對潛在意外或損失的識(shí)別、衡量和分析,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的控制,用最為經(jīng)濟(jì)合理的方法處理風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)最大安全保障的科學(xué)管理方法??梢姡L(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)過程,包括風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、衡量和控制等環(huán)節(jié);風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于控制和減少損失,提高有關(guān)單位或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益或社會(huì)效果;風(fēng)險(xiǎn)管理是一種管理方法。
三、跨國營銷風(fēng)險(xiǎn)管理的理論研究
隨著跨國企業(yè)不斷向全球化拓展以及國際競爭的不斷加劇,跨國企業(yè)將面臨更復(fù)雜的國際風(fēng)險(xiǎn)。Gloshal(1987)就曾論述到,對于跨國企業(yè)的管理者而言,風(fēng)險(xiǎn)控制是三個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)之一[4]。
1987年,Beamish和Banks提出存在兩種類型的東道國風(fēng)險(xiǎn):情境風(fēng)險(xiǎn)和交易風(fēng)險(xiǎn)。1991年,W.ChanKim和PeterHwang提出影響國際市場進(jìn)入模式選擇的兩個(gè)變量是環(huán)境變量和交易變量。
1992年,Miller提出了一個(gè)由三部分變量構(gòu)成的、完整的國際風(fēng)險(xiǎn)模式。這三部分是:一般環(huán)境的不確定性;行業(yè)的不確定性;特定企業(yè)的不確定性[5]。Miller的這篇文章在學(xué)術(shù)界引起了極大的反響,他第一次對公司進(jìn)入國際市場面臨的不確定性進(jìn)行了系統(tǒng)而全面的分類,并提出一體化框架,為后來的研究提供了很好的指引,讓更多學(xué)者投入到國際風(fēng)險(xiǎn)的研究之中。
1995年,荷蘭學(xué)者KelthD.Brouthers從實(shí)證的角度對Miller提出的一體化框架進(jìn)行了檢驗(yàn),并在此基礎(chǔ)上對一體化模型進(jìn)行了補(bǔ)充。Bruthers將戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)劃分為兩大類,即管理控制風(fēng)險(xiǎn)和市場復(fù)雜性風(fēng)險(xiǎn):管理控制風(fēng)險(xiǎn),由管理經(jīng)驗(yàn)、文化差異和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)三個(gè)變量構(gòu)成;市場復(fù)雜性風(fēng)險(xiǎn),包括影響企業(yè)進(jìn)入市場的能力、分銷產(chǎn)品/服務(wù)的能力和企業(yè)的獲利能力[6]。在我國,許暉等學(xué)者又對此模型加以擴(kuò)展,借鑒Root(1994)對國際市場進(jìn)入模式?jīng)Q策影響因素的研究[7],構(gòu)建一體化國際風(fēng)險(xiǎn)感知模型。許暉等人認(rèn)為國際風(fēng)險(xiǎn)的感知主要由三部分構(gòu)成,其中控制風(fēng)險(xiǎn)變量與以下三點(diǎn)相關(guān):管理層對風(fēng)險(xiǎn)控制的意愿;管理層對目標(biāo)市場的認(rèn)知程度;替代的控制機(jī)制的可獲取性[8]。
四、零售企業(yè)跨國營銷風(fēng)險(xiǎn)管理的理論研究
商業(yè)(包括零售)領(lǐng)域內(nèi)稍具規(guī)模的對外直接投資開始于20世紀(jì)70年代,到20世紀(jì)90年代以后,以零售企業(yè)為主的跨國營銷活動(dòng)進(jìn)入,國際化戰(zhàn)略成為零售商的一個(gè)重大公司戰(zhàn)略(SteveBurt,JohnDawson,LeighSparks,2004)[9],在大多數(shù)零售商中應(yīng)用。綜觀國內(nèi)外理論研究,學(xué)者們主要從以下三方面對零售企業(yè)跨國營銷風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行研究。
(一)零售企業(yè)海外市場選擇中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在對零售商海外市場選擇時(shí),海外市場風(fēng)險(xiǎn)是重要的評(píng)估方面,全球零售發(fā)展指數(shù)GRDI(globalretaildevelopmentindex)中,經(jīng)濟(jì)政治風(fēng)險(xiǎn)作為其中主要的變量,占了40%的權(quán)重,可見海外市場選擇上面,市場風(fēng)險(xiǎn)是其主要的評(píng)估變量。從風(fēng)險(xiǎn)角度看,海外市場風(fēng)險(xiǎn)主要包括政治風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),而政治風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)之間往往也具有一定的連帶關(guān)系,零售商海外擴(kuò)張時(shí)往往關(guān)注那些政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境相對穩(wěn)定的市場。
BenounandHelies-Hassid(1993)將影響零售商海外市場的因素模型化,他認(rèn)為零售商對海外目標(biāo)市場的選擇的外部限制包括政治風(fēng)險(xiǎn),資金返還,法律進(jìn)入障礙,國家財(cái)政可靠性[10]。Koch(2001)也認(rèn)為零售商海外市場選擇的外部因素包括國家市場潛力、市場的競爭地位、預(yù)期的海外市場風(fēng)險(xiǎn)[11]。
(二)基于進(jìn)入戰(zhàn)略的風(fēng)險(xiǎn)管理研究
有學(xué)者將零售企業(yè)開展跨國營銷的戰(zhàn)略研究與風(fēng)險(xiǎn)的探討相結(jié)合,許暉(2004)針對跨國企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)感知與國際市場進(jìn)入戰(zhàn)略決策的進(jìn)行互動(dòng)研究,采用實(shí)證研究的方法證明,不同的國際風(fēng)險(xiǎn)對國際市場進(jìn)入模式的影響也將不同,從而對其風(fēng)險(xiǎn)的感知將影響到企業(yè)選擇國際市場進(jìn)入模式的決策[12]。對零售商海外市場進(jìn)入方式的研究中,McGoldrick(1995)的研究得到了學(xué)術(shù)界的認(rèn)可[13]。根據(jù)McGoldrick(1995)的分析,零售商進(jìn)入海外市場的方式主要由許可、租約或附屬經(jīng)營、特許、合資、收購以及自我進(jìn)入六種類型。如表1,許可(licensing)主要指零售商許可海外銷售機(jī)構(gòu)以銷售自有品牌的方式進(jìn)入,與其他進(jìn)入方式相比,使用許可的方式進(jìn)入國外市場,零售商只需要極少的前期投資,風(fēng)險(xiǎn)最低,但對海外市場的控制程度也最低;租約或附屬經(jīng)營(concessions)同樣是低風(fēng)險(xiǎn)、低成本的進(jìn)入方式,主要指在大型店鋪里店中店的經(jīng)營;特許(Franchising)進(jìn)入方式與許可進(jìn)入方式很相似,所不同的是,特許方要給予被特許方經(jīng)營方面的指導(dǎo)與幫助,該方式在海外市場保持一定的控制水平以及成本投入與風(fēng)險(xiǎn)之間實(shí)現(xiàn)了平衡;合資(jointventure)是指與熟悉本地市場的合作伙伴合資經(jīng)營,合資方式縮短了進(jìn)入新市場的適應(yīng)時(shí)間,減少了成本與風(fēng)險(xiǎn),成本與控制水平居中;并購(merger&acquisition)的進(jìn)入速度快,但是成本與風(fēng)險(xiǎn)也極高;自我進(jìn)入(self-startentry)的進(jìn)入方式對海外市場控制程度最高,但是投入資金多,成本巨大,且可能遇到較大的政治與經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),如貨幣貶值、外匯管制、政府沒收等。
表1六種進(jìn)入戰(zhàn)略選擇的特征
通常情況下,石油銷售企業(yè)和其他的企業(yè)、社會(huì)活動(dòng)之間缺乏良好的銜接,特別是和自身有業(yè)務(wù)往來的經(jīng)濟(jì)團(tuán)體或下屬公司,一旦沒有進(jìn)行較好的銜接,極易在經(jīng)濟(jì)方面出現(xiàn)意見不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)不一致等問題,無法實(shí)現(xiàn)資金、預(yù)算的一體化,對財(cái)務(wù)管理造成極大的影響。與此同時(shí),石油銷售企業(yè)在管理方面并沒有采用先進(jìn)的管理手段,往往是承襲陳舊的管理方式,不能有效應(yīng)對信息的變化和處理。就目前而言,盡管多數(shù)石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觸角已分布在石油銷售經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),但是,企業(yè)的管理手段和控制系統(tǒng)并沒有真正做到有效的整合,跟不上時(shí)代的發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)信息更新速度較慢,不能實(shí)現(xiàn)資源共享
盡管多數(shù)石油銷售企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)對接,做到了與網(wǎng)絡(luò)一體化、同步化,但是,其下屬公司往往為了各自的利益,并沒有很好地利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),這也就意味著,企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和制定決策時(shí),缺少了一項(xiàng)重要的參考依據(jù)。換句話說,因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的缺失或更新速度過慢,使得資金和計(jì)劃不能有效對接,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。最重要的是,在實(shí)際管理中,企業(yè)總預(yù)算的形成是根據(jù)各部門的具體情況所制定的,資金支付也是由各個(gè)部門所提供,然而在實(shí)際操作過程中,各業(yè)務(wù)部門的管理概念中資金和預(yù)算很難建立一體的理念,往往是資金不夠了就找財(cái)務(wù)部門要,多數(shù)情況下,資金會(huì)超出預(yù)算一大截,費(fèi)用預(yù)算和資金計(jì)劃并沒有得到緊密的結(jié)合,其最終結(jié)果便是,在管理上不協(xié)調(diào),資源上不能共享。
二、精細(xì)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)涵
(一)將財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容細(xì)化,擴(kuò)展其管理范圍
所謂的精細(xì)財(cái)務(wù)管理,是指在具體的財(cái)務(wù)管理工作過程中,將各項(xiàng)工作細(xì)化,明確財(cái)務(wù)人員的分工。除此之外,在各部門的具體工作過程中,都需要進(jìn)行一系列行之有效的規(guī)范和指導(dǎo),擴(kuò)展財(cái)務(wù)的管理范圍,保證工作的順利開展,使各部門、各個(gè)項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展。
(二)采用科學(xué)的手段進(jìn)行管理,使財(cái)務(wù)管理規(guī)范化
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,需要建立規(guī)范的工作制度,轉(zhuǎn)變以往的管理方式,采用科學(xué)的手段進(jìn)行有效管理,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度化、規(guī)范化,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)的有效發(fā)展。在財(cái)務(wù)工作過程中,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理將制定一系列細(xì)致的運(yùn)作框架,對財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行細(xì)化、明確化,盡可能減少職責(zé)不分的現(xiàn)象,同時(shí)輔以健全的內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)從人治向法治的推進(jìn)。這對石油銷售企業(yè)來說,除了控制成本,還拓展了企業(yè)的服務(wù)和管理領(lǐng)域,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,促進(jìn)了企業(yè)的科學(xué)、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
(三)制定明確的發(fā)展目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益
借助精細(xì)財(cái)務(wù)管理,能夠幫助企業(yè)制定發(fā)展目標(biāo),避免嚴(yán)重浪費(fèi),節(jié)省資金成本,從長遠(yuǎn)來看,有利于企業(yè)的發(fā)展。多數(shù)情況下,精細(xì)化管理會(huì)將企業(yè)的總體目標(biāo)細(xì)化,通過分工到個(gè)人的形式,明確責(zé)任,不僅能夠提高工作效率,還能降低成本,節(jié)省資金。
三、石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理的措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,提高管控能力
石油銷售企業(yè)應(yīng)完善資金的管理,在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,對石油銷售企業(yè)來說,不僅僅是良好的機(jī)遇,更是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),若沒有較好的掌控財(cái)務(wù),將不利于自身的發(fā)展,只有做好財(cái)務(wù)內(nèi)部管理,才能應(yīng)對瞬息萬變的全球經(jīng)濟(jì)格局。所以,財(cái)務(wù)要更加深入,全方位了解企業(yè),特別是企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)流程、操作環(huán)節(jié),同時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的工作模式,利用好現(xiàn)代科技,努力提高對財(cái)務(wù)的掌控力度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。
(二)加快財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的建設(shè)
在推進(jìn)石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過程中,需要完善財(cái)務(wù)信息平臺(tái),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,使財(cái)務(wù)工作人員能夠有時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,控制好財(cái)務(wù)預(yù)算,確保資金能夠得到有效利用。所以,石油銷售企業(yè)需要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,確保錄入信息的真實(shí)性和有效性,在這一過程中,需要確保財(cái)務(wù)人員具有良好的職業(yè)素養(yǎng),提高財(cái)務(wù)人員的水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn),提高其管理水平,確保財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)能夠如期建立和良好運(yùn)行。
(三)借助考評(píng)體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理
在衡量財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)績時(shí),將其具體執(zhí)行情況作為業(yè)績考評(píng)的一個(gè)重要指標(biāo),促進(jìn)工作人員自覺執(zhí)行相關(guān)操作和遵守相關(guān)規(guī)范。此外,將財(cái)務(wù)管理人員的考評(píng)結(jié)果,和他們的薪資掛鉤,考評(píng)結(jié)果較好的員工可以進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),至于考評(píng)結(jié)果較差的員工,應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)批評(píng),賞罰分明的薪資制度能夠在很大程度上促進(jìn)采取精細(xì)化的實(shí)施。
(四)建立完整的財(cái)務(wù)分析體系,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,僅僅依靠財(cái)務(wù)報(bào)表來衡量企業(yè)的業(yè)績,衡量標(biāo)準(zhǔn)較為單一,同時(shí),報(bào)表也極有可能存在一定的虛假性,并不能全面衡量企業(yè)的好壞。要做到精細(xì)化管理就需要建立一套完整的財(cái)務(wù)分析體系,從市場、企業(yè)、員工、財(cái)務(wù)等方面全面調(diào)研,分析企業(yè)在今后的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所存在的風(fēng)險(xiǎn),并做出正確的判斷,將財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,并將其作為石油銷售企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)的有力支持。
一、石油銷售企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)及現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
石油銷售企業(yè)固定資產(chǎn)有以下幾方面的行業(yè)特點(diǎn):(1)數(shù)量大、類型多。從種類來說分為油氣資產(chǎn)、房屋建筑物、油品銷售專用設(shè)施、運(yùn)輸設(shè)施、動(dòng)力設(shè)備、其他設(shè)備等大類,小類資產(chǎn)更多達(dá)幾百項(xiàng);(2)分布廣泛、價(jià)值較高。從分布情況來看,企業(yè)資產(chǎn)延伸到全國各地的生產(chǎn)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn),有地上資產(chǎn),有地下資產(chǎn),有水上資產(chǎn),有分布在城市的,有分布于鄉(xiāng)村的,固定資產(chǎn)分布遍布企業(yè)經(jīng)營的每一個(gè)角落;(3)企業(yè)資產(chǎn)使用壽命較長,資產(chǎn)保管的穩(wěn)定性較高。企業(yè)的資產(chǎn)大部分都使用壽命較長,除小部分辦公室資產(chǎn)使用壽命達(dá)不到10年,其他的生產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn)使用壽命都在十年以上。
在現(xiàn)在的企業(yè)資產(chǎn)管理中,由于企業(yè)資產(chǎn)的數(shù)量多,分布廣,企業(yè)使用壽命長的特點(diǎn),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理具有較大難度,在企業(yè)把核心工作放在生產(chǎn)經(jīng)營和安全生產(chǎn)的環(huán)節(jié),而企業(yè)的資產(chǎn)管理相對薄弱,大多數(shù)基層單位的固定資產(chǎn)管理是不夠規(guī)范的,管理過程中存在職責(zé)不清,制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)管理的獎(jiǎng)懲機(jī)制不到位。
二、石油企業(yè)固定資產(chǎn)存在的主要問題:
(一)資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,缺乏主人翁意識(shí)。
企業(yè)管理決策層:部分石油銷售企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)銷售收入的增長,認(rèn)為固定資產(chǎn)形成后屬于企業(yè)的沉沒成本,輕視對其有效的管理,認(rèn)為固定資產(chǎn)作為一件實(shí)實(shí)在在的物品,只要不占為私有,跑不出企業(yè),也就不必要花工夫去管。受這種思想的左右,形成了固定資產(chǎn)“重投入,輕管理”的局面,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不分,產(chǎn)權(quán)不明,有的甚至發(fā)生了固定資產(chǎn)流失問題,從而增加了企業(yè)運(yùn)營成本,影響到了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?;鶎淤Y產(chǎn)管理人員:在資產(chǎn)管理上缺乏主人翁責(zé)任感,認(rèn)為資產(chǎn)是國家的、是企業(yè)的,個(gè)人和我的小集體關(guān)系不大,出現(xiàn)對資產(chǎn)不愛惜,聽說或發(fā)現(xiàn)有損資產(chǎn)的行為不是積極主動(dòng)的解決而是聽之任之,造成了國有資產(chǎn)流失。
(二)資產(chǎn)投入環(huán)節(jié)管理不善,形成大量閑置資產(chǎn),投入時(shí)賬務(wù)處理不及時(shí),數(shù)字反映不準(zhǔn)確。
一些業(yè)務(wù)管理部門或人員在進(jìn)行投資時(shí),沒有經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究和科學(xué)的項(xiàng)目論證,造成盲目投資或購置,使購置回來的資產(chǎn)不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,產(chǎn)生閑置,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低下,造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重,給石油銷售企業(yè)造成了巨大損失。固定資產(chǎn)的取得、調(diào)撥和報(bào)廢往往不能及時(shí)做相應(yīng)的賬務(wù)處理,導(dǎo)致賬務(wù)處理不及時(shí),數(shù)字反映不準(zhǔn)確,給企業(yè)的資產(chǎn)管理造成困難。如購買資產(chǎn)后,未能及時(shí)取得發(fā)票或資產(chǎn)轉(zhuǎn)資清單,未能及時(shí)入賬;工程竣工后還未進(jìn)行工程決算或已投入使用一兩年還未入賬,造成資產(chǎn)賬反映的數(shù)字不真實(shí)、不準(zhǔn)確;總部配發(fā)固定資產(chǎn)后,未能及時(shí)取得資產(chǎn)調(diào)撥單;由于缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理人才,在轉(zhuǎn)資的資產(chǎn)價(jià)值比例分配、類別上主觀臆斷成分較多,尤其是新收購的加油站,同類資產(chǎn)的價(jià)值就存在著明顯差異等。
(三)實(shí)物資產(chǎn)管理不到位,管理手段落后,存在職責(zé)不清、制度執(zhí)行不力的問題。
實(shí)物管理是資產(chǎn)管理的老大難問題,由于石油銷售企業(yè)固定資產(chǎn)分布廣,可移動(dòng)設(shè)備多,內(nèi)部調(diào)撥、改造、修理更換經(jīng)常發(fā)生,容易造成實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)賬面資產(chǎn)的差異,使得資產(chǎn)的使用效益低下,決策的及時(shí)性和有效性大大降低。差異原因主要體現(xiàn)在:一是制度執(zhí)行力不到位,固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)不全,或系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新不及時(shí)等;二是管理責(zé)任不明確。企業(yè)內(nèi)部各管理部門之間、資產(chǎn)使用部門與管理部門之間職能模糊,存在資產(chǎn)管理有責(zé)無權(quán)的狀況,資產(chǎn)管理應(yīng)有的作用沒有得到充分的發(fā)揮;三是現(xiàn)場管理工作不到位,相關(guān)實(shí)物管理人員責(zé)任心不強(qiáng);四是管理手段落后,沒有發(fā)揮固定資產(chǎn)卡片、賬的實(shí)際作用,不能提供正確、完整的原始資料沒有引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件及硬件進(jìn)行資產(chǎn)的輔助管理。
(四)隨著資產(chǎn)更新改造速度的加快,閑置資產(chǎn)不斷增加,閑置、待報(bào)廢資產(chǎn)管理不善。
近幾年來石油銷售企業(yè)為了樹立企業(yè)品牌形象,不斷的加大加油站、便利店的形象改造投入,資產(chǎn)改造、設(shè)備更新速度加快,被淘汰的資產(chǎn)和設(shè)備不少是未達(dá)到規(guī)定的企業(yè)資產(chǎn)管理折舊年限,而成為閑置資產(chǎn),其中還包括一些頗具使用價(jià)值的閑置資產(chǎn),這些資產(chǎn)往往被忽視,沒有被有效的調(diào)配使用,長此以往造成了極大的浪費(fèi)。
各基層單位的閑置、待報(bào)廢固定資產(chǎn)均由各單位自行管理。有條件的單位一般統(tǒng)一將閑置、待報(bào)廢固定資產(chǎn)集中存放在某處固定地點(diǎn),沒有條件的單位則將閑置、待報(bào)廢的固定資產(chǎn)(如:加油機(jī)、網(wǎng)架等)分散存放在各加油站油庫的空場地上,有的或干脆露天存放。各單位的閑置、報(bào)待廢固定資產(chǎn)一般沒有專人管理,時(shí)間一長,極易發(fā)生被盜、遺失、遭拆卸、資產(chǎn)狀況惡化等,在很大程度上降低了閑置、待報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置效益,造成了國有資產(chǎn)流失。
上述因素的存在,無疑弱化了石油企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,形成了比較粗放的管理模式,造成了固定資產(chǎn)使用效率較低,甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失等情況,嚴(yán)重制約了石油銷售企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和整體管理水平的提高。
三、加強(qiáng)石油銷售企業(yè)資產(chǎn)管理的對策及措施
(一)完善固定資產(chǎn)管理制度,提高制度的執(zhí)行力。
固定資產(chǎn)管理的好壞在與制度是否健全可行有密切關(guān)系,先進(jìn)的管理理念要靠制度去規(guī)范、去落實(shí),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理就是要通過規(guī)范化、精細(xì)化管理,達(dá)到保證固定資產(chǎn)安全、使閑置資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)流動(dòng)起來、充分發(fā)揮資產(chǎn)使用價(jià)值的目的。要達(dá)到這些目標(biāo),須靠制度去保證去落實(shí)。
1.建立一整套完善的對資產(chǎn)生命周期的管理制度,包括固定資產(chǎn)購建制度、固定資產(chǎn)的保管、使用制度、固定資產(chǎn)維修制度和固定資產(chǎn)的處置制度,對固定資產(chǎn)的購買、使用、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制,明確各歸口管理部門與實(shí)物資產(chǎn)使用部門的職責(zé)、權(quán)限,規(guī)范操作流程,使實(shí)物資產(chǎn)管理工作日趨合理、規(guī)范。
2.建立并完善固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,強(qiáng)化清查的后期工作,切實(shí)做到賬實(shí)相符。在固定資產(chǎn)管理中盤點(diǎn)工作是重中之重,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作必須認(rèn)真落實(shí),從小、從細(xì)抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,使資產(chǎn)的安全、完整得到充分保障。只有將現(xiàn)有的存量資產(chǎn)管理好,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)好,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才能有所提高。
3.建立有效的企業(yè)資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度,強(qiáng)化固定資產(chǎn)績效考核激勵(lì)機(jī)制。把固定資產(chǎn)管理納入年度考核,考核部門按照固定資產(chǎn)管理考核辦法的規(guī)定,定期對固定資產(chǎn)管理部門的管理情況以及相關(guān)責(zé)任部門的資產(chǎn)運(yùn)營情況進(jìn)行考核。考核結(jié)果與年度績效工資掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。通過考核促進(jìn)各職能部門加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的重視程度,促進(jìn)提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度的執(zhí)行力,以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的能動(dòng)性和固定資產(chǎn)管理人員的積極性,提高固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,保證企業(yè)資產(chǎn)的保值增值及減少企業(yè)損失,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)規(guī)范閑置資產(chǎn)處置,提高資產(chǎn)使用效率
對已報(bào)廢銷賬、但仍有一定的使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的賬銷案存固定資產(chǎn),必須建立報(bào)廢資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格對外轉(zhuǎn)讓和內(nèi)部利用改造的申報(bào)審批制度,確保資產(chǎn)在徹底退出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域之前,不因管理不善而形成國有資產(chǎn)的流失。
1.統(tǒng)一報(bào)廢資產(chǎn)后續(xù)處置。落實(shí)歸口管理部門,制定統(tǒng)一的處置流程和標(biāo)準(zhǔn),使處置工作權(quán)責(zé)分明;集中實(shí)物處置權(quán)限,所有報(bào)廢資產(chǎn)實(shí)物處置統(tǒng)一進(jìn)行,禁止私自處置報(bào)廢資產(chǎn),減少國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn);對較大金額的資產(chǎn)報(bào)廢聘請中介機(jī)構(gòu)評(píng)估價(jià)值,由中介機(jī)構(gòu)對報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估價(jià)作為資產(chǎn)處置底價(jià),對處置資產(chǎn)價(jià)值做到心中有數(shù),確保國有資產(chǎn)殘值回收;開展對外招標(biāo)處置,報(bào)廢資產(chǎn)處置均需通過對外招標(biāo)拍賣,開標(biāo)過程由法律、監(jiān)察部門全程監(jiān)督,資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門現(xiàn)場確認(rèn),以保證處置流程透明公正,避免了個(gè)人從處置資產(chǎn)中牟利。
2.建立賬銷案存固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)行資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)申報(bào)審批制。對賬銷案存資產(chǎn)建立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對各種原因形成的報(bào)廢資產(chǎn)運(yùn)用資產(chǎn)管理信息軟件實(shí)施管理,形成實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任制。
對報(bào)廢汽車上繳、報(bào)廢設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥和對外處置等涉及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),視同在賬固定資產(chǎn),履行申報(bào)審批制度,報(bào)廢資產(chǎn)變價(jià)收入按制度納入財(cái)務(wù)核算。
3.對閑置資產(chǎn)招租,對閑置資產(chǎn)出租體現(xiàn)了明顯的先進(jìn)性,改變了閑置國有資產(chǎn)浪費(fèi)的局面,為盤活資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了效率和效益的雙突破。制定租賃管理辦法,明確出租資產(chǎn)歸口管理部門、租賃資產(chǎn)審批程序以及租賃合同范本,使資產(chǎn)出租工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化;出租資產(chǎn)公開招標(biāo),在詳盡掌握資料的基礎(chǔ)上,聘請中介機(jī)構(gòu)組織公開招租。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的軟、硬件資源的投入,創(chuàng)新工作思路,切實(shí)提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。
在信息化快速發(fā)展的同時(shí),固定資產(chǎn)的管理同樣也是與時(shí)俱進(jìn),借助信息化建設(shè)的成果,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的軟、硬件資源的投入進(jìn)行科學(xué)管理、規(guī)范管理,才能進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)的管理效能。
1.解決管理手段的落后問題,建立先進(jìn)的管理方法和模式,借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)和電子技術(shù),對固定資產(chǎn)的帳,卡,表,實(shí)物進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理,信息資源達(dá)到共享和信息資源的一致,企業(yè)可以借助ERP系統(tǒng)中的EAM模塊進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化和資源共享,同時(shí)借助實(shí)物管理工具進(jìn)行實(shí)物與系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),提高固定資產(chǎn)的管理方法和效果。
2.盡快推行條形碼管理系統(tǒng),提高企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理水平。要想做到固定資產(chǎn)賬賬相符、賬實(shí)相符,必須要充分發(fā)揮“固定資產(chǎn)卡片賬”的作用,盡快推行條形碼管理系統(tǒng),使用信息化手段,及時(shí)做到賬能隨物增,賬能隨物減,賬能隨物調(diào),真正實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,全面提高企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理水平。
3.固定資產(chǎn)的管理是否到位重要的是人力資源的投入,設(shè)置專職的資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)各個(gè)資產(chǎn)管理單元的資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物管理,同時(shí)對于資產(chǎn)管理的理念要在全企業(yè)的每個(gè)員工中培養(yǎng),要在企業(yè)的員工中樹立把企業(yè)固定資產(chǎn)當(dāng)自家資產(chǎn)管理的理念,而且要對員工進(jìn)行資產(chǎn)管理知識(shí)的培訓(xùn),使他們熟練掌握與本職工作相關(guān)的政策法規(guī),不斷更新知識(shí),不斷提高員工對資產(chǎn)管理方式和模式的改進(jìn),使他們能熟知固定資產(chǎn)的性能和狀況。這樣才能保證固定資產(chǎn)在投入、使用、保管過程中能夠有人管,能夠管好,能夠減少不良資產(chǎn)的形成。
(四)強(qiáng)化資產(chǎn)日常監(jiān)管,推進(jìn)資產(chǎn)管理工作的科學(xué)發(fā)展
積極開拓資產(chǎn)管理思路,眼光不局限于單純的價(jià)值管理,而是密切結(jié)合經(jīng)營管理需要,逐步加強(qiáng)對存量資產(chǎn)和增量資產(chǎn)的監(jiān)控。認(rèn)真分析管理盲點(diǎn),多措并舉,推動(dòng)石油銷售企業(yè)資產(chǎn)管理工作向前發(fā)展。