時(shí)間:2023-03-23 15:04:05
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內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)單位內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評價(jià)活動(dòng),并作為對該單位的活動(dòng)進(jìn)行審查和評價(jià)的一種服務(wù)。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院內(nèi)設(shè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)從內(nèi)部對其財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)具有不同于外部審計(jì)的特征,并在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)具有雙重任務(wù):一方面要對醫(yī)院的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,促使其合法合規(guī);另一方面要對醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),促進(jìn)經(jīng)營管理狀況的改善、經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,只有科學(xué)掌握醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容和方法,才能更好地發(fā)揮其職能作用,為醫(yī)院的發(fā)展保駕護(hù)航。
一、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的重要作用
1.制約、防護(hù)作用。制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)和醫(yī)院利益。披露經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的錯(cuò)誤和舞弊行為,保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)、正確、及時(shí)、合理合法的反映事實(shí)。糾正經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不正之風(fēng),配合紀(jì)檢監(jiān)察部門,打擊各種經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)。為建立健全高效的內(nèi)部控制制度提供有力保證。保障國有資產(chǎn)的安全、完整。降本增效,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2.鑒證和促進(jìn)作用。開展任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì),強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。促進(jìn)醫(yī)院改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。。促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的完善和履行,促進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的正確協(xié)調(diào)處理。
3.建設(shè)性作用。審查評價(jià)醫(yī)院管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱環(huán)節(jié),解決存在的問題,完善內(nèi)部控制制度,堵塞漏洞。審查評價(jià)醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)效益。尋找新的經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn),消化不利因素,優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)醫(yī)院活力和市場競爭力。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容
1.審查資金來源的正確性和收入的完整性。首先理清醫(yī)院資金來源渠道,分清收入款項(xiàng),審查其收入來源是否正確;其次審查其是否區(qū)別經(jīng)營性、非經(jīng)營性、專項(xiàng)資金等資金性質(zhì),將各項(xiàng)收入全部納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算和管理,有無隱匿收入,設(shè)置賬外賬等違法行為;再就是審查有關(guān)收入完稅情況。
2.審查各項(xiàng)支出的合規(guī)性和效益性。對于醫(yī)院各項(xiàng)支出,應(yīng)重點(diǎn)審查支出結(jié)構(gòu)是否合理,有關(guān)手續(xù)是否完備。支出項(xiàng)目是否真實(shí),是否具有經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益;專項(xiàng)資金是否??顚S茫Y金使用效果如何,有無擠占、挪用或損失浪費(fèi)情況;其他支出中有無為了逃避監(jiān)督的模糊項(xiàng)目,是否非法支出。審計(jì)本部門的效益性應(yīng)從實(shí)際出發(fā),特別要抓住本單位的大額資金支出項(xiàng)目和專項(xiàng)資金項(xiàng)目這兩個(gè)突破口,必要時(shí)應(yīng)對資金使用全過程進(jìn)行跟蹤審計(jì)。審計(jì)資金的預(yù)算是否合理,是否按任務(wù)情況安排到位,資金物化結(jié)果如何等等,通過審計(jì)避免經(jīng)濟(jì)損失。
3.審查資產(chǎn)、財(cái)物管理的安全性。對固定資產(chǎn)的購置、建設(shè)、處置等情況進(jìn)行審主要查其賬物、賬賬是否相符,查,有無非法處置資產(chǎn)情況;處置資金有無不按規(guī)定入賬,而是轉(zhuǎn)做“小金庫”隨意揮霍等問題;資產(chǎn)處置手續(xù)是否完備,賬務(wù)處理是否正確。
4.審查債權(quán)債務(wù)總體情況。主要審查債權(quán)債務(wù)的明細(xì)項(xiàng)目是否清晰,有無責(zé)任人員或部門負(fù)責(zé);債權(quán)債務(wù)形成的依據(jù)、原因、用途及形成過程;有無呆、死賬,有無利用債權(quán)債務(wù)的問題;有無借債亂發(fā)錢物,隨意改變借款用途等問題。
5.審查內(nèi)部監(jiān)督制度的健全性、完善性和有效性。醫(yī)院作為行政事業(yè)單位,在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的會(huì)計(jì)核算應(yīng)該遵循事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,根據(jù)本行業(yè)適用的國家財(cái)務(wù)規(guī)定,制定相應(yīng)的單位內(nèi)部控制制度。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營特點(diǎn)和會(huì)計(jì)核算過程的關(guān)鍵控制點(diǎn)以及單位或部門應(yīng)當(dāng)遵循的有關(guān)規(guī)定,判斷本單位內(nèi)控制度的內(nèi)容是否齊全,方法是否可行,單位是否在這些方面建立了監(jiān)督管理制度,重點(diǎn)審查其內(nèi)控制度的健全性、完善性;其次應(yīng)對單位已有制度進(jìn)行符合性測試,審查其是否符合行業(yè)規(guī)定,是否適用于實(shí)際情況,是否得到貫徹執(zhí)行,從而審查其內(nèi)控制度的有效性。
6.開展對外采購審計(jì)。對外采購是維持醫(yī)院運(yùn)行的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是醫(yī)院資金支出的重頭戲。對外采購每節(jié)約一分錢,就意味著單位增加一分錢的凈收入。因此對其進(jìn)行審計(jì),規(guī)范醫(yī)院對外采購行為,提高采購資金的使用效益,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益,是國家以法規(guī)的形式賦予內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)。
7.審大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策的制定和執(zhí)行情況。主要審大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策是否經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定,有無獨(dú)斷專行造成重大損失的行為,有無重大遺留問題。
通過內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該達(dá)到為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供可靠、真實(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)還要不斷健全審計(jì)責(zé)任制,強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量約束,確保審計(jì)證據(jù)的客觀、公正、充分、有力、到位,有效的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的預(yù)警作用。
三、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的舉措
當(dāng)前,在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)方面存在的主要問題是:由于對內(nèi)部審計(jì)工作缺乏認(rèn)識,一些單位尚未設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);內(nèi)審機(jī)構(gòu)的人員的數(shù)量和素質(zhì)與內(nèi)審要求不一致:制度不完善,導(dǎo)致審計(jì)意見和審計(jì)建議難以執(zhí)行:目前內(nèi)部審計(jì)工作僅限于開展財(cái)務(wù)收支審計(jì),糾正違紀(jì)違規(guī),發(fā)揮審計(jì)事后監(jiān)督作用,內(nèi)審工作內(nèi)容過于單一,無法適應(yīng)新形勢的要求。為了有效地解決上述問題,使醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作適應(yīng)新形勢,新特點(diǎn),新任務(wù),更好地發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的效能和作用,應(yīng)實(shí)施以下舉措。
1.必須設(shè)立醫(yī)院獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。只有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),才能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、評價(jià)、鑒證、管理等職能。但是內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性應(yīng)強(qiáng)調(diào)與其它職能部門相對獨(dú)立。在行政隸屬關(guān)系上,要求在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),對本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
2.完善內(nèi)審制度建設(shè),加大審計(jì)建議和意見執(zhí)行力度。根據(jù)國家《審計(jì)法》等相關(guān)法制的要求,制定出符合醫(yī)院實(shí)際的《內(nèi)部審計(jì)工作制度》、《審計(jì)人員崗位職責(zé)》等內(nèi)部規(guī)章制度,完善內(nèi)審機(jī)制,使內(nèi)部審計(jì)工作走上規(guī)范化的道路。醫(yī)院以書面的形式授權(quán)內(nèi)部審計(jì)特定的職責(zé),避免審計(jì)意見和審計(jì)建議在執(zhí)行過程中的人為意志的干擾,使審計(jì)真正發(fā)揮作用,保障醫(yī)院的健康發(fā)展。
3.提高內(nèi)審人員的素質(zhì)。為適應(yīng)現(xiàn)代形勢的需要,醫(yī)院內(nèi)審人員在數(shù)量上需要擴(kuò)充,在素質(zhì)上需要提高。應(yīng)該吸引技術(shù)、工程、投資等各類高素質(zhì)人才充實(shí)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。同時(shí)要嚴(yán)格考核機(jī)制,對內(nèi)審人員業(yè)績進(jìn)行評價(jià),促使內(nèi)審人員提高自身素質(zhì);另一方面,內(nèi)審人員必須注意更新知識,努力拓寬知識面,改善自己的知識結(jié)構(gòu),掌握多種技能,通過自學(xué)、參加培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方法不斷提高自身素質(zhì)。
4.拓寬內(nèi)部審計(jì)范圍,發(fā)揮好內(nèi)審作用。隨著單位對內(nèi)部審計(jì)要求的不斷提高,內(nèi)審必須擴(kuò)大自身的審計(jì)范圍,要履行對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的綜合監(jiān)督職能,逐步向效益管理延伸。如開展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),找出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié),把住降低成本,增加效益的具體環(huán)節(jié)。開展內(nèi)控制度審計(jì),評價(jià)內(nèi)控制度的健全性和有效性,幫助醫(yī)院完善和健全內(nèi)部控制度;開展基建工程審計(jì),節(jié)約建設(shè)資金,促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)基建管理;開展專項(xiàng)審計(jì)及審計(jì)調(diào)查,提出合理化建議。內(nèi)部審計(jì)工作可以通過這些工作的開展,充分發(fā)揮內(nèi)審的職能作用,從而保障醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李國玉;關(guān)于醫(yī)院對外采購審計(jì)的探討《會(huì)計(jì)文苑》2006年09期
[2]鄭陽暉;淺談醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)實(shí)施策略《現(xiàn)代醫(yī)院》2005年第11期
1醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)存在的主要問題
1.1內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置獨(dú)立性及權(quán)威性不強(qiáng)
為了充分發(fā)揮和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,需保持內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。目前,部分醫(yī)院設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是按照法規(guī)的規(guī)定,而非出于自身經(jīng)營管理的需要,機(jī)構(gòu)的設(shè)置也不盡合理,比如有的醫(yī)院將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門。個(gè)別醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的思想認(rèn)識不到位,認(rèn)為醫(yī)院設(shè)置的內(nèi)審機(jī)構(gòu)只是醫(yī)院等級評審的需要,而不是加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的需要,因此,平時(shí)對內(nèi)審機(jī)構(gòu)重視關(guān)心不夠。這種設(shè)置方式,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性和權(quán)威性不高,客觀性和公正性不強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)的職能難以得到充分發(fā)揮。
1.2內(nèi)部審計(jì)工作的目標(biāo)對象過于局限及人員的素質(zhì)較差
審計(jì)的對象主要是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及相關(guān)資料,工作集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域而未深入到管理和經(jīng)營領(lǐng)域。從發(fā)展方向看,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從單純的“查錯(cuò)防弊”向促進(jìn)和提高單位的內(nèi)部管理水平轉(zhuǎn)變,向單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域及管理領(lǐng)域擴(kuò)展,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的。目前醫(yī)院內(nèi)審機(jī)構(gòu)的工作人員主要是從本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)配過來的,顯然適應(yīng)不了現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)審的需要。
1.3內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容方式過于單一及職能的不專
當(dāng)前,在各單位中開展的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,主要包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì),隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的競爭日趨激烈,給醫(yī)院內(nèi)部的管理體制和運(yùn)行機(jī)制提出了更高的要求,也對內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高的要求。內(nèi)部審計(jì)工作必須不斷拓寬自身的工作內(nèi)容才能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)要求。雖然各大醫(yī)院都設(shè)置了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作重視不夠,審計(jì)任務(wù)不大,這樣無疑弱化了內(nèi)審的職能。
2控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、搞好醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院審計(jì)工作的重點(diǎn)
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指反映被審計(jì)單位及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào)、漏報(bào),或者內(nèi)部控制制度存在重大漏洞、缺陷或未被有效執(zhí)行,或者經(jīng)營管理存在重大舞弊時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員經(jīng)過審計(jì)未能發(fā)現(xiàn)或失察,發(fā)表不正確或不恰當(dāng)審計(jì)意見的可能性??梢酝ㄟ^以下方式進(jìn)行防范和控制。
2.1建立和完善與內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的一系列法規(guī)和制度
在審計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)上,我們沒有一套健全有效的內(nèi)部控制制度,這不但影響到醫(yī)院內(nèi)部自身的形象,也缺乏對內(nèi)審人員審計(jì)行為的制約,不利于審計(jì)質(zhì)量的提高和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。為了能夠適應(yīng)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的不斷發(fā)展的要求,加快內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的法制以及職業(yè)道德建設(shè)就顯得尤為重要和迫切。高質(zhì)量的審計(jì)來自高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍,現(xiàn)代審計(jì)制度的建立對內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和品德操行提出了更高的要求。因而,加強(qiáng)內(nèi)審部門的隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批高素質(zhì)的專業(yè)審計(jì)人才,是推動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)事業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。2.2加強(qiáng)宣傳教育,拓展內(nèi)審范圍
在審計(jì)工作初期,有相當(dāng)一部分干部和醫(yī)院職工對審計(jì)工作的地位和作用不甚了解。接受審計(jì)的部門和個(gè)人戒備心理比較嚴(yán)重,不支持、不理解、不配合的現(xiàn)象較為普遍。如此的外部工作氛圍,會(huì)嚴(yán)重影響審計(jì)工作的正常開展,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也就上升了,所以向廣大群眾宣傳審計(jì)工作的重要性的同時(shí),還要樹立新的審計(jì)理念擴(kuò)大化展內(nèi)審的范圍參與單位有關(guān)重要活動(dòng)。
2.3注重審計(jì)成果的運(yùn)用
注重多種形式的匯報(bào)和通報(bào)會(huì)議,重視各部門之間的配合,針對內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接組織和參與下,經(jīng)常召集一些會(huì)議促進(jìn)內(nèi)部規(guī)范管理、增加效益的共識,增強(qiáng)部門之間對內(nèi)部審計(jì)成果的運(yùn)用的認(rèn)同。
3結(jié)束語
一、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀及存在問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,職工認(rèn)識不足
有些領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)的職能和作用在認(rèn)識上存在誤區(qū),認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作可有可無。單位內(nèi)審部門的設(shè)立只是為了應(yīng)付上級檢查而設(shè)置的,沒有具體的工作目標(biāo),沒有將內(nèi)審工作納入到日常管理的軌道上來,甚至于錯(cuò)誤的地認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)等同于紀(jì)檢監(jiān)察。有的內(nèi)審人員認(rèn)為,審計(jì)工作容易得罪人,工作缺乏主動(dòng)性、積極性,“等、靠、要”思想嚴(yán)重,有的即便發(fā)現(xiàn)問題,也不敢請示、匯報(bào),致使國家財(cái)產(chǎn)遭受損失。
(二)人員配備不足,素質(zhì)較低
目前,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)雖都配備了專職內(nèi)審人員,但人員較少,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)內(nèi)審工作的需要。并且有相當(dāng)數(shù)量的單位對人員配備不夠重視,內(nèi)審人員大部分是從財(cái)務(wù)、管理部門調(diào)配而來,這些人員雖然有豐富的財(cái)會(huì)知識和經(jīng)驗(yàn),但對審計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識相知甚少,缺乏內(nèi)審工作所應(yīng)具備的綜合理論水平和業(yè)務(wù)知識水平,不能滿足醫(yī)院管理的需要,制約了審計(jì)職能的發(fā)揮。
(三)制度不完善,機(jī)構(gòu)不健全
國家沒有對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的具體準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則做出規(guī)定。這種法規(guī)的滯后性,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施具體的審計(jì)工作時(shí)無章可循,使審計(jì)意見和建設(shè)難以切實(shí)落到實(shí)處。在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的醫(yī)院雖然設(shè)置了獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),但卻沒有配備相應(yīng)的審計(jì)人員,有的雖配備了審計(jì)人員,卻沒有相應(yīng)的獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu),而是將內(nèi)審和財(cái)務(wù)合二為一,或是將內(nèi)審機(jī)構(gòu)置于紀(jì)檢、監(jiān)察之下,使內(nèi)審機(jī)構(gòu)的作用得不到充分發(fā)揮。
(四)內(nèi)容過于單一,忽視服務(wù)職能
目前,有些單位的內(nèi)部審計(jì)職能還只是停留在單純地控制、監(jiān)督方面,主要發(fā)揮審計(jì)的事后監(jiān)督作用,其主要工作都集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,大部分時(shí)間和精力都花費(fèi)在審查財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性上,而未深入到單位的經(jīng)營管理和服務(wù)領(lǐng)域,忽視了內(nèi)部審計(jì)的事前、事中監(jiān)督,沒有意識到內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)既是醫(yī)院內(nèi)部的一個(gè)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門,也是一個(gè)服務(wù)部門,人為地縮小了內(nèi)部審計(jì)工作的范圍,使內(nèi)審工作處于被動(dòng)地位。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展方向
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識
單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的重視程度,是加強(qiáng)和改善內(nèi)審工作的基礎(chǔ)。如果一個(gè)單位的審計(jì)工作沒有領(lǐng)導(dǎo)的支持,是根本開展不起來的。因此,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作開展的好壞,作用發(fā)揮是否充分,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是關(guān)鍵。1.使領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,提高對內(nèi)審工作的重視,積極指導(dǎo)和支持內(nèi)審機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作,將內(nèi)部審計(jì)納入工作日程,對內(nèi)審機(jī)構(gòu)提出嚴(yán)格的要求;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,堵塞漏洞;并從各方面給內(nèi)審人員以支持,努力為審計(jì)部門排除工作上的阻力,幫助協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,使內(nèi)審機(jī)構(gòu)較好地行使審計(jì)職能。2.內(nèi)部審計(jì)部門及其工作人員應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)或上級主管部門“要我審”的觀念,不斷強(qiáng)化審計(jì)意識,充分發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性、積極性,當(dāng)好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好內(nèi)審建設(shè)和管理,提高審計(jì)在醫(yī)院管理工作中的重要作用,從而實(shí)現(xiàn)思想觀念、工作作風(fēng)的雙重轉(zhuǎn)變。
(二)努力提高內(nèi)審隊(duì)伍的素質(zhì)
審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,為了做好醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作,醫(yī)院必須建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的內(nèi)審隊(duì)伍。1.要對現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí),使其掌握經(jīng)濟(jì)、管理、計(jì)算機(jī)等多種專業(yè)知識,改善其知識結(jié)構(gòu),配備專業(yè)審計(jì)人才,吸收臨床、醫(yī)技科室等各類高素質(zhì)人才,充實(shí)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì);同時(shí)要嚴(yán)格考核機(jī)制,對內(nèi)審人員業(yè)績進(jìn)行評價(jià),促使內(nèi)審人員注意自身知識更新,努力拓寬知識面,改善自己的知識結(jié)構(gòu),掌握多種技能,通過自學(xué)、參加培訓(xùn)、繼續(xù)教育等多種方法不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.抓好內(nèi)審人員的政治思想教育和職業(yè)道德教育,樹立一絲不茍的工作精神和扎扎實(shí)實(shí)的工作作風(fēng),使其具備與其工作相適應(yīng)的高尚品質(zhì),確保審計(jì)人員不違紀(jì)、不違法、廉潔自律,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,堅(jiān)持原則,具有較高的政策水平,從而樹立高效、優(yōu)質(zhì)、文明的審計(jì)形象。
(三)建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置是實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作的組織保證,設(shè)立科學(xué)、合理的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職能的重要保證。如果沒有健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),完善的內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,在多數(shù)情況下都會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理混亂、跑冒滴漏、腐敗行為滋生的現(xiàn)象。因此,醫(yī)院應(yīng)按上級部門的要求,在本單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,建立同本單位其他各職能科室相平等的、獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),明確內(nèi)審機(jī)構(gòu)的地位,對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的人員配備實(shí)行專職化,并且保持其穩(wěn)定性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、評價(jià)、管理等職能,使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)成為醫(yī)院管理所必不可少的一個(gè)機(jī)構(gòu)。
(四)完善制度化建設(shè)
首先是醫(yī)院過于重視醫(yī)療技術(shù),而輕視了醫(yī)院的整體管理,導(dǎo)致各級人員不能正確的認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)工作。由于各級人員不能正確的認(rèn)識內(nèi)部審計(jì)的職能,就無法為了醫(yī)院各項(xiàng)工作做好保駕護(hù)航,使得部分的醫(yī)院根本不存在內(nèi)部審計(jì)這一機(jī)構(gòu)。就算部分醫(yī)院有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是也只有為了應(yīng)對上級部門的檢查(例如在三甲醫(yī)院之中,就必須設(shè)立內(nèi)部審計(jì)這一部門),并非是因?yàn)獒t(yī)院管理需要內(nèi)部審計(jì),因而在財(cái)務(wù)部門設(shè)立這一崗位,只是為了應(yīng)付上級,根本就不能作為一個(gè)獨(dú)立的部門而在醫(yī)院展開內(nèi)部審計(jì)工作。在財(cái)務(wù)部門之下設(shè)立內(nèi)部審計(jì),難以達(dá)到財(cái)務(wù)監(jiān)督的效果,而且往往都是事后的監(jiān)督,完全與建立內(nèi)部審計(jì)部門的建立相違背。
(二)明確內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵
醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)具有一定的專業(yè)性,并且要求人員有較高的技術(shù),從而就要求了內(nèi)部審計(jì)人員必須具有較高的政治素質(zhì)以及較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識。作為內(nèi)部審計(jì)人員需要熟悉法律、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等等方面的綜合知識。但是,由于醫(yī)院對于內(nèi)部審計(jì)不夠重視,多數(shù)人員都是臨時(shí)調(diào)配的,基本都是財(cái)務(wù)管理等部門的人員,雖然具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識以及財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),但是對于內(nèi)部審計(jì)知識較為欠缺,更談不上懂得更深層次的內(nèi)部審計(jì)知識以及理論水平。而且內(nèi)部審計(jì)的穩(wěn)定性不足,沒能及時(shí)的做好審計(jì)培訓(xùn)、教育,就算是想要“充電”,也缺乏培訓(xùn)平臺,內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)就直接關(guān)系到了內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量以及力度。
(三)內(nèi)審工作內(nèi)容局限
目前,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作都是局限于財(cái)務(wù)收支以及協(xié)助工作,糾結(jié)部分的違規(guī)、違約,就算起到作用也是事后的監(jiān)督。隨著醫(yī)院市場競爭的不斷加劇,必須對醫(yī)院管理層提出更高的要求,內(nèi)部審計(jì)也必須做好監(jiān)督以及服務(wù)。
(四)制度不完善
由于對于內(nèi)部審計(jì)的不夠重視,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)就缺少必要的準(zhǔn)則以及實(shí)施細(xì)則,而這些條例的不足、滯后,導(dǎo)致在內(nèi)部審計(jì)的實(shí)際工作中,審計(jì)人員沒有規(guī)章可循,從而難以將審計(jì)建議真正的落到實(shí)處。由于審計(jì)制度的缺乏,其工作人員也缺乏一定的主動(dòng)性、積極性,而且往往礙于情面,擔(dān)心得罪了別人,從而導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)損失。
二、改善內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀的方法
(一)轉(zhuǎn)變觀念、提高內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識
1、轉(zhuǎn)變內(nèi)審人員觀念
作為內(nèi)部審計(jì)人員,不能夠一味的怨天有人,需要通過制定詳細(xì)的工作規(guī)劃,做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的好助手,為了醫(yī)院內(nèi)部的各種管理活動(dòng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用,通過自己的努力得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層得認(rèn)可,讓領(lǐng)導(dǎo)從根本上重視內(nèi)部審計(jì)工作。只有領(lǐng)導(dǎo)重視的內(nèi)部審計(jì)才是做好內(nèi)部審計(jì)的重要條件之一。作為領(lǐng)導(dǎo)不僅僅是要設(shè)立出具有獨(dú)立性的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),還需要配備專業(yè)的審計(jì)人員從事審計(jì)工作。
2、讓審計(jì)人員認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)
首先是對于內(nèi)部審計(jì)的職能監(jiān)督:通過監(jiān)督各個(gè)部門的財(cái)務(wù)管理的健全度、會(huì)計(jì)核算是否完全合法、經(jīng)濟(jì)效益等是否符合技術(shù)指標(biāo),資產(chǎn)的完善、安全以及各個(gè)單位的規(guī)章制度執(zhí)行情況等等,來維護(hù)醫(yī)院的實(shí)際利益;其次鑒證職能:在內(nèi)部審計(jì)工作完成之后,要根據(jù)所取資料,對審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行合理的判斷,并作出報(bào)告,出示意見書。而審計(jì)的鑒證,審計(jì)鑒證為被審計(jì)有關(guān)事項(xiàng)做出實(shí)事求是、客觀公正的評價(jià),提供了最真實(shí)、有力的證據(jù);其次管理職能:內(nèi)部審計(jì)的管理是通過對于事項(xiàng)的監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)的,審計(jì)不僅僅是為了找尋事項(xiàng)的差距、問題,更是為了提高醫(yī)院的管理水平。
3、加強(qiáng)自我監(jiān)督,促進(jìn)廉政建設(shè)
作為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,需要站在醫(yī)院利益的角度上,及時(shí)將不良行為進(jìn)行糾正,防止部分人員,從而促進(jìn)廉政建設(shè),樹立醫(yī)院良好新作風(fēng)。
(二)提高內(nèi)審人員素質(zhì)
作為醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)人員,簡單來說就是需要復(fù)合型的人才。在選擇內(nèi)部審計(jì)人員時(shí),就應(yīng)考慮思想政治素質(zhì)高,具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的人員來擔(dān)任??紤]到內(nèi)部審計(jì)涉及的范圍較大,再強(qiáng)的人員也不能夠做到面面俱到,所以內(nèi)部審計(jì)人員需要不斷的吸收新的審計(jì)相關(guān)信息知識。內(nèi)部審計(jì)人員不斷的擴(kuò)展自己的知識面、不斷的掌握審計(jì)知識,才能夠適應(yīng)醫(yī)院的不斷發(fā)展。
(三)發(fā)揮內(nèi)審作用,拓寬內(nèi)審工作
1、事前監(jiān)督需要加強(qiáng)
醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作不是僅僅在于財(cái)務(wù)的收支方面,也不是事項(xiàng)之后的監(jiān)督,更多的是在事前的監(jiān)督。作為內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)參與到醫(yī)院的各種管理活動(dòng)中去,只有積極的參與,才能夠發(fā)現(xiàn)管理中的錯(cuò)誤、問題,提出相應(yīng)的解決措施,最終達(dá)到為醫(yī)院降低使用成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2、拓寬內(nèi)部審計(jì)的有關(guān)內(nèi)容
將財(cái)務(wù)收支審計(jì)逐步轉(zhuǎn)向?yàn)榻?jīng)營、治理、投資、績效審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容主要包括:基建投資、單位預(yù)算的執(zhí)行與決算、財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、各類專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用、訂立經(jīng)濟(jì)合同、修繕工程、內(nèi)部管理制度及物價(jià)管理落實(shí)情況、各類招投標(biāo)活動(dòng)等等。作為醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)人員需要參與到各個(gè)方面,從而體現(xiàn)出預(yù)警作用。及時(shí)的發(fā)展問題,對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的波動(dòng)以及原因進(jìn)行相關(guān)的分析,評估管理上的漏洞,則可以起到一種積極的預(yù)警作用。
3、注意控制與服務(wù)并重
作為醫(yī)院,不僅要對內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)一步的加強(qiáng),更多的是需要樹立出全局觀,內(nèi)部審計(jì)不是目的,它是一種手段。作為醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)人員。需要充分的運(yùn)用自己的專業(yè)知識以及優(yōu)勢,對各個(gè)部門的不利因素進(jìn)行分析,提出正確的修改意見,并且及時(shí)的解決相應(yīng)的問題,做到將內(nèi)部審計(jì)的控制與服務(wù)有機(jī)的融為一體;通過審計(jì)的回訪,對被審計(jì)的對象及時(shí)的進(jìn)行有關(guān)的了解,并且跟進(jìn)建議的落實(shí)進(jìn)度,鞏固好審計(jì)結(jié)果,也是做好控制與服務(wù)的方式之一。但是目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的知識結(jié)構(gòu)還難以適應(yīng)目前的需要,所以引進(jìn)外部專業(yè)審計(jì)人員,也能成為提高其質(zhì)量與效率的手段之一。
(四)完善制度,明確管理
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作是醫(yī)院管理的組成部分,然而現(xiàn)在很多醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作還比較初級,專業(yè)知識尚比較缺乏;很多內(nèi)部審計(jì)人員都不具備專業(yè)背景,大多是由會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)行而來。雖然會(huì)計(jì)對財(cái)務(wù)管理認(rèn)識較為深刻,實(shí)踐能力較強(qiáng),但是在審計(jì)的設(shè)計(jì)、分析等方面卻還略顯不足,導(dǎo)致醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作存在很大的缺陷。
1.2審計(jì)的權(quán)威性不足
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的開展和內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威性有很大的關(guān)系。就目前的情況來看,很多醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)部門缺乏足夠的處理權(quán)限,這樣就對其審計(jì)工作造成了很大的限制。雖然審計(jì)人員擁有一定的權(quán)力,但是當(dāng)遇到比較重大問題的時(shí)候,由于缺乏足夠的權(quán)威性,被審計(jì)對象對其缺乏敬畏心理,這樣就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的效果不盡理想。
1.3審計(jì)工作過于表面
落實(shí)工作說來簡單,但是目前在實(shí)際的工作中卻難以實(shí)現(xiàn),很多醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門都過度追求表面工程,這樣就導(dǎo)致工作的本質(zhì)被忽略。內(nèi)部審計(jì)部門不但不注重目標(biāo)的量化、表格的建立,對數(shù)據(jù)的保存、文章的完成也不重視。這樣的工作只是為了“走過場”,不但難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,還浪費(fèi)了時(shí)間、精力,對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的開展沒有好處。
1.4人員素質(zhì)比較低下
內(nèi)部審計(jì)工作專業(yè)性比較強(qiáng),在醫(yī)院的管理工作中占據(jù)著重要的位置,要完成內(nèi)部審計(jì)工作,就需要內(nèi)部審計(jì)人員具有較高的素質(zhì)。但是,由于很多醫(yī)院對內(nèi)部審計(jì)工作的定位不清晰,致使內(nèi)部審計(jì)人員的甄選較為隨意,專業(yè)素質(zhì)參差不齊,專業(yè)的培訓(xùn)和繼續(xù)學(xué)習(xí)滯后,導(dǎo)致醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱,在實(shí)際的內(nèi)部審計(jì)過程中很容易出現(xiàn)紕漏。
2加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的對策
通過上述分析,我們對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題有了更深入的了解,要解決醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題,就需要提出相應(yīng)的對策。具體來說,可以從以下幾個(gè)方面著手。
2.1完善人才甄選制度
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作具有較強(qiáng)的獨(dú)立性,在醫(yī)院的管理工作中占據(jù)重要的位置,為了提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的專業(yè)性,就需要完善醫(yī)院的人才甄選制度,不但要確保人才的專業(yè)素質(zhì)過硬,還要對其人生觀、價(jià)值觀進(jìn)行審核。在實(shí)際的審核中,要制定詳細(xì)的選拔計(jì)劃與恒定標(biāo)準(zhǔn),采取公開、透明的選拔方式,注重單位人員的認(rèn)可,這樣才能更好地確保審計(jì)工作的獨(dú)立性,使審計(jì)工作在眾人的支持下開展。
2.2加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)面臨著諸多的挑戰(zhàn),嚴(yán)格的管理制度對提升醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的效果有很大的作用。制度化管理不但能夠確保內(nèi)部審計(jì)工作有條不紊地進(jìn)行,明確內(nèi)部審計(jì)部門的職責(zé)和權(quán)利,而且還能提升內(nèi)部審計(jì)工作的可行性,避免造成內(nèi)部審計(jì)人員工作的失誤。
2.3明確審計(jì)部門地位
要想發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的作用,就需要確保其權(quán)威性,使其獨(dú)立地位得到更好的保證。以目前的管理理念來看,內(nèi)部審計(jì)部門是獨(dú)立的部門,只有充分發(fā)揮其獨(dú)立性,才能更好地制約醫(yī)院的其他部門,保證醫(yī)院的內(nèi)部控制效果。如果內(nèi)部審計(jì)部門沒有權(quán)威性,那么其存在的必要性也將受到質(zhì)疑,為此,醫(yī)院應(yīng)該賦予內(nèi)部審計(jì)部門一定的處置權(quán),使其權(quán)威性得到保障,這樣才能使醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作順利、有效地開展。
2.4調(diào)動(dòng)員工的積極性
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作執(zhí)行效果如何在很大程度上取決于內(nèi)部審計(jì)人員,為此,醫(yī)院要制定相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制以更好地激勵(lì)員工,如工作補(bǔ)貼、福利待遇等。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員要發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,加強(qiáng)自身的知識學(xué)習(xí),逐步提高工作效率,發(fā)揮自身的優(yōu)勢,提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,努力建立一個(gè)良性的循環(huán)。這樣,一方面醫(yī)院對內(nèi)部審計(jì)人員的重視得到了回報(bào),另一方面內(nèi)部審計(jì)人員的積極性穩(wěn)步提高,專業(yè)素質(zhì)和能力也得以提升。
2“聞”診法在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作中的運(yùn)用
中醫(yī)的“聞診”,既包括了用耳朵聽患者說話的聲音,聽患者的呼吸、咳嗽、嘔吐等的動(dòng)靜。同時(shí)還包括用鼻子聞患者身上和排泄分泌物所發(fā)出的氣味。我們將“聞”診法運(yùn)用到審計(jì)工作中,除了要有敏感的嗅覺發(fā)現(xiàn)問題所在以外,更主要的是“聽”。審計(jì)中的“聞”就是要認(rèn)真聽取各方意見,廣泛收集疑點(diǎn)和線索,從而尋求審計(jì)事項(xiàng)的突破口。其次要注意分析被審計(jì)者的談話內(nèi)容,通過梳理和歸納,聽出問題所在。在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)中,一進(jìn)駐被審計(jì)的部門時(shí),就要聽取部門負(fù)責(zé)人的情況匯報(bào)。不僅在審計(jì)前聽,審計(jì)中也要聽取分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)。若在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)以下情況:(1)憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)不實(shí)。(2)原始憑證中的單據(jù)或發(fā)票填制不規(guī)范,報(bào)賬事由不明,說明的理由不充分,報(bào)賬手續(xù)不符合要求。(3)當(dāng)有些收入、損失或減值的確認(rèn)不真實(shí),成本核算方法不正確,會(huì)計(jì)估計(jì)和會(huì)計(jì)政策運(yùn)用不當(dāng),要先聽會(huì)計(jì)人員和當(dāng)事人的解釋,然后再進(jìn)行審計(jì)取證。在“聞”診過程中,一定要仔細(xì)聽,聽出其中的“奧妙”所在,如果將“聞”診運(yùn)用得當(dāng),很多問題將迎刃而解。
3“問”診法在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作中的運(yùn)用
“問”診法不論在西醫(yī)還是中醫(yī)都被廣泛運(yùn)用,通過問診可以了解疾病發(fā)病時(shí)的誘因,疾病的主要癥狀,疾病的主要發(fā)生發(fā)展過程。將“問”診法靈活運(yùn)用到審計(jì)工作中,并且與“聞”診二者相配合,既聽又問,問與聽相結(jié)合能夠更好地了解審計(jì)事項(xiàng)發(fā)生的來龍去脈。審計(jì)中的“問”要有的放矢,問到點(diǎn)子上。可以采用印證式:對被審計(jì)單位人員談話中發(fā)現(xiàn)疑問要進(jìn)一步證實(shí),使被審計(jì)人員的回答更加清晰明了。也可以采用引身式:把被審計(jì)人者得談話內(nèi)容向更高深層次引伸挖掘,以掌握更充分材料。還可以采用引導(dǎo)式。把被審計(jì)者的談話內(nèi)容引導(dǎo)到所需要的軌道上,切中主題,突出重點(diǎn)。問診的主要內(nèi)容建議包括如下:(1)是否有獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員是否有合法資質(zhì)。(2)被審計(jì)部門是否嚴(yán)格執(zhí)行了《中華人民共和國審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》等法律法規(guī)。(3)單位設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿是否規(guī)范和齊全。(4)申報(bào)的納稅類型和納稅種類是否符合相關(guān)政策。
4“切”診法在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作中的運(yùn)用
“切”就是中醫(yī)的號脈,將“切”診用于審計(jì)中,就是要求審計(jì)人員抓住要點(diǎn),對醫(yī)院內(nèi)部被審計(jì)部門內(nèi)部控制制度的建立健全和執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià),對發(fā)現(xiàn)的問題提出建議和整改方案,落實(shí)審計(jì)決定“。切”既要切中要害,更要為被審計(jì)單位提供改進(jìn)、預(yù)防的意見和建議。醫(yī)院需要審計(jì)的項(xiàng)目和部門較多,審計(jì)工作剛開始時(shí)往往如一堆亂麻,無從下手。即使審計(jì)工作正常開展,又會(huì)出現(xiàn)審計(jì)出的問題錯(cuò)綜復(fù)雜,使人眼花繚亂。因此,審計(jì)工作一定要分清主次,不能“眉毛胡子一把抓”,要選好主攻方向,不能造成顧此失彼的被動(dòng)局面。這就要求審計(jì)人員運(yùn)用“切”診抓住主要矛盾,切中要害,對癥下藥。具體到醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)工作中,就是要在以下方面進(jìn)行整改:(1)有針對性地對財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)控制度方面存在的缺陷提出整改方案。(2)有針對性地對執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算方面存在問題提出整改方案。(3)有針對性地對資產(chǎn)、收入、損失的確認(rèn)方法及會(huì)計(jì)估計(jì)和會(huì)計(jì)政策變更方面存在的問題提出整改方案。(4)有針對性地對稅法運(yùn)用不當(dāng),造成國家稅收流失方面存在的問題提出有針對性的整改方案。
二、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的措施
首先是提高對醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的重視,并建立健全獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該認(rèn)識到,內(nèi)審的發(fā)展不是個(gè)人主觀意識,而是完全是內(nèi)在的需要,必須按照內(nèi)部審計(jì)的管理規(guī)定并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況建立健全獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)牽頭,充分協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、監(jiān)察、紀(jì)檢部門分別設(shè)立,以確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性的威性,以發(fā)揮內(nèi)審的實(shí)際作用;同時(shí)要大力聘用高素質(zhì)、高專業(yè)水平的人才,建立一支內(nèi)審隊(duì)伍精英,要從人才聘用、日常管理上著手,全面從人員的業(yè)務(wù)能力、知識范圍、職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)知識等方面綜合考慮,并在日常中通過嚴(yán)格考核機(jī)制、組織外出學(xué)習(xí)等方式加強(qiáng)內(nèi)審人員的二次再教育,以保障內(nèi)審工作高效的開展;再次是通過審計(jì)問責(zé)制確保內(nèi)審工作的規(guī)范開展,應(yīng)讓內(nèi)部審計(jì)參與到醫(yī)院管理改進(jìn)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、控制潛在風(fēng)險(xiǎn)等工作中,提升內(nèi)審的地位的同時(shí)發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,及時(shí)糾正審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題;最后是完善內(nèi)審法制,應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行的《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》、《審計(jì)法》等規(guī)定并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際建立完善的《內(nèi)部審計(jì)工作制度》、《內(nèi)部審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范》、《審計(jì)人員崗位職責(zé)》等制度保障審計(jì)工作的順利開展。
抓好醫(yī)院基建工程的審計(jì)工作可以提高政府投資效益;同樣抓好醫(yī)院改擴(kuò)建工程的審計(jì)工作就可以提高醫(yī)院資金運(yùn)營效益。隨著現(xiàn)代化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷壯大國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院舊的建造標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備運(yùn)行環(huán)境、經(jīng)營體制的變化促使醫(yī)院改擴(kuò)建項(xiàng)目也在近幾年內(nèi)有著明顯增多的趨勢,逐漸規(guī)范醫(yī)院改擴(kuò)建經(jīng)濟(jì)活動(dòng),形成程序化、規(guī)范化的內(nèi)部審計(jì)流程,提供科學(xué)、合理、有價(jià)值的內(nèi)審意見,避免發(fā)生投入大、效益低的現(xiàn)象,有利于醫(yī)院實(shí)施長期規(guī)劃。同時(shí),醫(yī)院改擴(kuò)建工程內(nèi)部審計(jì)可以建立一道嚴(yán)密的監(jiān)管防線,避免改擴(kuò)建經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,有利于維護(hù)醫(yī)院自身形象[1]。
1醫(yī)院改擴(kuò)建工程內(nèi)部審計(jì)管理的重要性及其存在的問題
1.1對內(nèi)部審計(jì)管理工作重要性認(rèn)識不足。內(nèi)部審計(jì)管理是工程建設(shè)周期中重要的組成部分,對節(jié)約醫(yī)院基建投資、促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展方面起著十分重要的作用。但往往在醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)療部門運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)效益、成本分析等過度關(guān)心,對內(nèi)部審計(jì)在改擴(kuò)建工程中的地位沒有形成足夠的重視,這對工程過程中的成本管理與控制不利,也對工程審計(jì)管理工作的開展不利,所謂開源不易,節(jié)流亦有方。對內(nèi)部審計(jì)管理工作重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,審計(jì)工作管理不規(guī)范,信息化管理意識差,不愿意投入更多的經(jīng)費(fèi)在審計(jì)工作上,醫(yī)院改擴(kuò)建工程的內(nèi)審工作成了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管的角落,極易受到建筑行業(yè)不正之風(fēng)的影響,風(fēng)險(xiǎn)管控意識不高,這些不良現(xiàn)象的出現(xiàn)成為了醫(yī)院資金的良好運(yùn)營的重大障礙。有些醫(yī)院隨配置了審計(jì)人員,但工作過于任務(wù)化、定量化,沒有發(fā)揮出審計(jì)的效果。1.2醫(yī)院建設(shè)工程材料品種繁多,材料采購管理難以把控。在公共建筑類型中醫(yī)院類建筑所包含的功能較多、空間組成較復(fù)雜,為滿足不同空間使用標(biāo)準(zhǔn),需要使用的建筑材料種類繁多,建筑市場上該類型材料的產(chǎn)品非常豐富、更新替代較快、質(zhì)量不一[2],特別是近幾年建筑市場上各類環(huán)保材料的涌現(xiàn),對于建筑材料市場的定價(jià)也有著大幅度的沖擊,改擴(kuò)建中的承包單位為追求利益最大化、降低成本,可能偷換施工材料,優(yōu)劣混雜、以次充好,嚴(yán)重影響建設(shè)工程質(zhì)量。另一方面,建設(shè)工程造價(jià)主要是由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等構(gòu)成的,其中人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi)是造價(jià)主管部門統(tǒng)一規(guī)定的,而材料費(fèi)取決于建筑市場,相對較靈活。因此醫(yī)院在改擴(kuò)建建設(shè)活動(dòng)中材料的采購及管理就會(huì)非常難以把控,也是對工程造價(jià)影響較大的一個(gè)重要因素,也給審計(jì)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。圖1醫(yī)院病房使用的裝飾材料1.3審計(jì)機(jī)構(gòu)未能全程介入。很多醫(yī)院在進(jìn)行改擴(kuò)建工程開展前期,內(nèi)審管理部門關(guān)注力度也相較比較薄弱,然而在項(xiàng)目初期實(shí)際上有很多過程都是需要審計(jì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與把控的,比方說是項(xiàng)目的決策、項(xiàng)目招標(biāo)的公示與招標(biāo)文件的擬訂、合同的擬訂與簽署等等。這些改擴(kuò)建工程在開始建設(shè)前期的準(zhǔn)備事對于整個(gè)項(xiàng)目的資金運(yùn)營都會(huì)有著至關(guān)重要的影響,稍有不甚就極有可能出現(xiàn)不堪想象的后果。
2加強(qiáng)醫(yī)院改擴(kuò)建工程內(nèi)部審計(jì)管理的改善建議
醫(yī)院基建工程審計(jì)管理工作的好壞,是衡量醫(yī)院內(nèi)部控制能力的一種重要表現(xiàn),應(yīng)該從審計(jì)人員的職責(zé)、審計(jì)流程等多個(gè)角度入手,提升他們的職業(yè)責(zé)任意識,規(guī)范審計(jì)環(huán)節(jié)的流程與步驟,從根本上提高醫(yī)院基建工程審計(jì)能力,具體的講:2.1完善審計(jì)管理制度,提高醫(yī)院內(nèi)部管控意識。醫(yī)院的改擴(kuò)建工程一般來說有項(xiàng)目類型復(fù)雜、內(nèi)容多、投資大等特點(diǎn),所牽涉的部門與人員也會(huì)比較多,加強(qiáng)對改擴(kuò)建工程內(nèi)部審計(jì)管理工作的開展,要提高高層領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)管理的認(rèn)識,還要各部門相互內(nèi)向服務(wù)才能使工程內(nèi)審工作順利開展。因此,我們更應(yīng)該需要對項(xiàng)目中每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,依據(jù)不同的工程項(xiàng)目的特點(diǎn),分析出內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn),明確每一個(gè)審計(jì)崗位的職責(zé),將各個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn)都明確的到人,進(jìn)行責(zé)任制操作與管理。首先,內(nèi)審管理部門應(yīng)該有針對性的按照院改擴(kuò)建工程特點(diǎn)去完善審計(jì)管理制度,各類工程項(xiàng)目都應(yīng)單獨(dú)制定一套詳細(xì)的審計(jì)程序,爭取使醫(yī)院內(nèi)改擴(kuò)建工程項(xiàng)目的審計(jì)工作都可以做到有理有據(jù),條理嚴(yán)謹(jǐn);其次是提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員關(guān)于改擴(kuò)建工程的管控意識,開展關(guān)于改擴(kuò)建審計(jì)的培訓(xùn),提升審計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能與知識結(jié)構(gòu),工程審計(jì)工作涉及的專業(yè)知識比較多,如土建裝飾、機(jī)電安裝、園林綠化等專業(yè)工程預(yù)算、決算方面的知識都必須能夠掌握,工程定額及工程清單也需要懂得運(yùn)用,另外在審計(jì)時(shí)還考慮醫(yī)療行業(yè)作業(yè)的特殊性,只有從源頭抓起才能讓醫(yī)院資金的運(yùn)營達(dá)到最高的效益。2.2設(shè)立工程材料儲備庫,集中統(tǒng)一采購管理。在市場經(jīng)濟(jì)的條件下,材料價(jià)格五花八門,材料質(zhì)量參差不齊,質(zhì)價(jià)不符的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此,工程材料的采購應(yīng)建立集中統(tǒng)一的管理體制,加大集中采購力度,推進(jìn)網(wǎng)上采購,建立供應(yīng)商管理平臺、制度、準(zhǔn)入流程和量化動(dòng)態(tài)的考核標(biāo)準(zhǔn),建立物采價(jià)格數(shù)據(jù)庫,開展成本構(gòu)成分析。如臺塑集團(tuán)合理化管理經(jīng)驗(yàn)中的“四把鑰匙”采購體制,由工務(wù)、總務(wù)、使用部門制訂采購規(guī)范,材料商參依規(guī)范參與工程材料招標(biāo),中標(biāo)后得到價(jià)格鑰匙,材料發(fā)貨至醫(yī)院,由供應(yīng)部門收貨人確認(rèn)數(shù)量后得到收貨鑰匙,由物管部門確認(rèn)合格數(shù)量后得到驗(yàn)收鑰匙,由會(huì)計(jì)部門確認(rèn)系統(tǒng)單號生成的與材料商遞交的發(fā)票金額一致后得到付款鑰匙,勾稽無誤后“自動(dòng)開鎖”,材料商一周內(nèi)可以收到付款。圖2臺塑集團(tuán)合理化管理經(jīng)驗(yàn)中的“四把鑰匙”采購體制如此管理,醫(yī)院全部工程改擴(kuò)建所需材料都通過采購部門向材料商詢價(jià)、采購,通過專業(yè)采購人員進(jìn)行集中采購,就可取得較強(qiáng)的議價(jià)能力,進(jìn)而達(dá)成采購成本降低的目的。2.3完善審計(jì)管理流程,審計(jì)機(jī)構(gòu)必須全程參與。事前審計(jì)對于工程審計(jì)管理來說是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),因此我們首先要明確事前審計(jì)的重要地位,其次就是審計(jì)機(jī)構(gòu)需要針對改擴(kuò)建工程類型制定一個(gè)完整的審計(jì)管理流程,從改擴(kuò)建工程的事前準(zhǔn)備開始,積極參與到工程項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié),根據(jù)《內(nèi)部控制規(guī)范-工程項(xiàng)目》規(guī)定工程項(xiàng)目的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括:項(xiàng)目決策控制、勘測設(shè)計(jì)與概預(yù)算控制、招投標(biāo)與合同控制、施工過程控制、竣工驗(yàn)收與決算控制等5個(gè)環(huán)節(jié),貫穿了項(xiàng)目建設(shè)的全過程,豐富了基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)涵[3-4]。2.3.1項(xiàng)目決策控制。多數(shù)醫(yī)院改擴(kuò)建項(xiàng)目存在盲目性,醫(yī)療部門有需求就投入建設(shè),管理者對醫(yī)院建設(shè)沒有長遠(yuǎn)合理的規(guī)劃和布局,容易造成建設(shè)項(xiàng)目考慮不全面。當(dāng)其短期內(nèi)又無法滿足需求時(shí),就又開始新的建設(shè),造成項(xiàng)目重復(fù)建設(shè),資金浪費(fèi)。2.3.2招投標(biāo)與合同控制。對于全過程審計(jì)中的事前審計(jì)主要指對招投標(biāo)環(huán)節(jié)的審計(jì),審計(jì)人員可以深入到招投標(biāo)活動(dòng)中,首先審查招標(biāo)文件是否符合現(xiàn)行法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,其次對計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)依據(jù)、工程量清單與實(shí)際工程的符合性等,再次是對工程合同的審查,承包單位資質(zhì)、分包內(nèi)容、進(jìn)度款支付方法、保固措施等。2.3.3項(xiàng)目過程控制。施工中的審計(jì)是工程內(nèi)部審計(jì)工作的基礎(chǔ),在基建工程施工過程中,審計(jì)人員應(yīng)深入到施工現(xiàn)場環(huán)境中,對隱蔽工程、材料價(jià)格、現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等情況進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),對施工過程進(jìn)行全方位監(jiān)控和掌握,保證隱蔽工程的客觀和真實(shí),杜絕一些隱蔽工程虛假開支。再者,對工程建設(shè)是否按照計(jì)劃執(zhí)行的情況進(jìn)行審計(jì),防止建設(shè)單位隨意更改施工設(shè)計(jì)圖,保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。同時(shí),應(yīng)對工程施工進(jìn)行監(jiān)督,防止建設(shè)單位為追求經(jīng)濟(jì)利益而偷工減料、以次充好,影響工程質(zhì)量。及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程施工過程中所存在的問題,為項(xiàng)目竣工決算審計(jì)打下基礎(chǔ)。2.3.4竣工決算控制。竣工決算審計(jì)是對改擴(kuò)建工程的驗(yàn)收,對工程質(zhì)量和施工情況進(jìn)行全方面檢測,竣工決算環(huán)節(jié)是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)人員在改擴(kuò)建工程審計(jì)中,結(jié)合施工前和施工中兩個(gè)階段,根據(jù)工程建設(shè)的第一手資料,確定審計(jì)工作的重點(diǎn),核查工程量,認(rèn)真審查定額的套用,有關(guān)費(fèi)用的計(jì)取和材料價(jià)差,對工程造價(jià)的每一個(gè)數(shù)據(jù)、每一層次、每一環(huán)節(jié)都應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì),保證工程造價(jià)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,避免工程結(jié)算的重復(fù)計(jì)列費(fèi)用的現(xiàn)象。
3結(jié)論
綜上所述,醫(yī)院改擴(kuò)建工程審計(jì)管理工作的開展對于提高醫(yī)院資金運(yùn)營效益來說有著至關(guān)重要的作用,它不僅可以有效從源頭處杜絕各項(xiàng)資金的浪費(fèi)與的情況發(fā)生[5],同時(shí)還能對改擴(kuò)建工程質(zhì)量起到很好的監(jiān)督作用,因此加強(qiáng)審計(jì)管理工作對于醫(yī)院的長久發(fā)展來說是十分有必要的。
參考文獻(xiàn)
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針對醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì),國家沒有出臺過明確的具體準(zhǔn)則和實(shí)施細(xì)則。因此,導(dǎo)致了公立醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)法規(guī)的滯后或缺失,使得內(nèi)部審計(jì)人員在對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施具體審計(jì)時(shí),出現(xiàn)無法可依、無章可循的尷尬局面,最終使得醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的評價(jià)與建議失去了應(yīng)有的權(quán)威性,以至于審計(jì)出來的問題和提出的建議難以得到解決和有效落實(shí)。
(二)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)職能定位過于單一、忽視服務(wù)職能
醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)不僅只是一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督部門,同時(shí)也應(yīng)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的服務(wù)部門。然而,目前很多大中型醫(yī)院對內(nèi)部審計(jì)職能的認(rèn)識和理解,還僅僅停留在醫(yī)院財(cái)務(wù)資金領(lǐng)域的后期監(jiān)督層面,極大的忽視了醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的決策參與職能,以至于很多醫(yī)院將內(nèi)部審計(jì)工作的覆蓋范圍縮小,使得醫(yī)院的內(nèi)審工作處于被動(dòng)地位。
(三)管理者任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)機(jī)制尚不健全
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子是醫(yī)院的管理中心和決策中心,領(lǐng)導(dǎo)班子的管理水平和決策能力決定著醫(yī)院發(fā)展速度和發(fā)展方向,因此,醫(yī)院建立管理者內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度是非常必要的,并要形成長效機(jī)制,每年一次。審計(jì)內(nèi)容主要應(yīng)包括:重大事項(xiàng)決策的正確性;計(jì)劃目標(biāo)和任務(wù)的完成情況等等,以此來加強(qiáng)對醫(yī)院管理的監(jiān)督力度,避免錯(cuò)誤決策的發(fā)生,保證管理者在任期內(nèi)完成任務(wù)的質(zhì)量。同時(shí),對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部好的工作作風(fēng)、工作思路及長期的規(guī)劃做出延續(xù)性評價(jià),讓醫(yī)院的決策和政策能夠擁有連續(xù)性。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)、人員力量有待加強(qiáng)
良好的內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)是保障醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作開展的基石。相對企業(yè)來講,醫(yī)院開展內(nèi)部審計(jì)工作起步較晚,現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)人員大都來自醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門,普遍存在著專業(yè)和知識機(jī)構(gòu)比較單一,且工作人員少的情況,很難適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展的需要,亟待解決。目前,對大型綜合性醫(yī)院來說需要充實(shí)懂基建、懂合同的專業(yè)人員到審計(jì)部門。當(dāng)然,現(xiàn)有的審計(jì)人員也要做到不等不靠,努力學(xué)習(xí)國家有關(guān)的法律法規(guī),學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科專業(yè)知識,提高自身素質(zhì),跟上醫(yī)院發(fā)展的步伐。
(五)部分財(cái)務(wù)指標(biāo)審計(jì)要重視和加強(qiáng)
1、加強(qiáng)負(fù)債審計(jì)
隨著醫(yī)院的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)院的負(fù)債形成了一定的規(guī)模。因此,醫(yī)院應(yīng)將負(fù)債審計(jì)作為重點(diǎn)進(jìn)行單項(xiàng)審計(jì)。在對負(fù)債審計(jì)的過程中,應(yīng)該把重點(diǎn)放在長期負(fù)債和流動(dòng)負(fù)債的劃分;長期負(fù)債和流動(dòng)負(fù)債形成的原因;長期負(fù)債償還期限及使用效率;流動(dòng)負(fù)債構(gòu)成的合理性;各類應(yīng)付賬款清理的及時(shí)性以及賬目真實(shí)程度。通過審計(jì),對醫(yī)院的負(fù)債規(guī)模控制提出意見和建議,引導(dǎo)醫(yī)院合理負(fù)債、適度負(fù)債,避免負(fù)債過多,給醫(yī)院造成負(fù)面影響。
2、重視壞賬審計(jì)
隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的不斷增加,醫(yī)院的應(yīng)收款項(xiàng)的數(shù)額越來越大。為了體現(xiàn)醫(yī)院管理的穩(wěn)健性,在《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中規(guī)定醫(yī)院要進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提和壞賬損失的處理。在進(jìn)行壞賬準(zhǔn)備金計(jì)提方面要注意審查:計(jì)提基數(shù)的確定是否準(zhǔn)確,即是否進(jìn)行了往來款項(xiàng)的及時(shí)清理,醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)拒付的醫(yī)療費(fèi)用是否合理;壞賬準(zhǔn)備金計(jì)提比例是否按規(guī)定執(zhí)行。在壞賬損失處理方面重點(diǎn)審查:壞賬損失確認(rèn)是否按照規(guī)章制度辦理了相關(guān)手續(xù);是否按照上級部門規(guī)定及時(shí)進(jìn)行了壞賬沖銷;對壞賬確認(rèn)后收回的款項(xiàng)是否及時(shí)進(jìn)行了賬務(wù)處理。
二、如何加強(qiáng)醫(yī)院審計(jì)工作建設(shè),適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展要求
(一)建立健全內(nèi)部控制審計(jì)
醫(yī)院想要健康發(fā)展,健全的內(nèi)部控制必不可少。哈佛大學(xué)的Sabin教授認(rèn)為,即使醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)是純粹的公共產(chǎn)品,但醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的支出任何國家都應(yīng)該要有所控制。要想控制違規(guī)、防止工作中的差錯(cuò)、杜絕行為,把醫(yī)院的運(yùn)作效率提高、更好的承擔(dān)社會(huì)賦予的服務(wù)職能,就必須要有一個(gè)健全的內(nèi)部控制。管理審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、采購審計(jì)、合同審計(jì)等等,這些都屬于內(nèi)部控制審計(jì)工作的范疇。內(nèi)部審計(jì)要在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的內(nèi)部控制中充分發(fā)揮其監(jiān)督、評價(jià)以及改善、控制的作用,最終達(dá)到降低醫(yī)院的運(yùn)行成本、服務(wù)成本以及防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作的服務(wù)作用,拓展內(nèi)部審計(jì)工作新思路、新途徑
根據(jù)公立醫(yī)院的特點(diǎn),醫(yī)院必須把內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)放在一個(gè)獨(dú)立的位置,以確保其權(quán)威性和獨(dú)立性。并讓內(nèi)部審計(jì)能夠向高層次發(fā)展,從體制上保證內(nèi)部審計(jì)工作能夠全面開展。同時(shí)要根據(jù)醫(yī)院的特點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)管理辦法的選定。隨著醫(yī)院現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,醫(yī)院的審計(jì)手段和途徑有了新的改變。審計(jì)工作不單只停留在紙質(zhì)文件的審計(jì)上,而是要充分利用醫(yī)院現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),檢查違規(guī)行為,確保醫(yī)院收入、財(cái)產(chǎn)安全。積極推進(jìn)藥品、各類材料及設(shè)備的集中招標(biāo)采購工作,降低采購成本。這就要求內(nèi)部審計(jì)人員在工作中要將審計(jì)的視角前移,利用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全方位的跟蹤和監(jiān)控,跟蹤藥品、衛(wèi)材、其他材料等的采購過程及價(jià)格,檢查出入庫手續(xù)的辦理情況,賬目和實(shí)物是否相符等,同時(shí)還要會(huì)同資產(chǎn)管理部門加強(qiáng)對報(bào)廢資產(chǎn)的監(jiān)督管理,防止資產(chǎn)的流失轉(zhuǎn)移,保證國有資產(chǎn)的安全、完整。
(三)明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)和定位,把握、調(diào)整工作重心
在醫(yī)院的管理工作中,審計(jì)工作即是醫(yī)院的內(nèi)部控制工作的一個(gè)重要的組成部分,同時(shí)是內(nèi)部控制中其他工作的監(jiān)督和評價(jià)的重要手段。隨著社會(huì)環(huán)境變化的加快、醫(yī)院經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大及內(nèi)容的增加,醫(yī)院在經(jīng)營管理中的風(fēng)險(xiǎn)也逐步增大,促使醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作要在風(fēng)險(xiǎn)控制和管理方面發(fā)揮監(jiān)督控制和審查評價(jià)作用。同時(shí)通過規(guī)范化和系統(tǒng)化的方法,改進(jìn)和評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理控制的效果,使醫(yī)院能夠順利實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營管理的目標(biāo)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)工作還要協(xié)助醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)院“軟環(huán)境”的改造。作為內(nèi)部審計(jì)人員,要督促醫(yī)院建立積極健康的醫(yī)院文化,促進(jìn)醫(yī)院與患者之間建立和諧的醫(yī)患關(guān)系。
關(guān)鍵詞:加強(qiáng);醫(yī)院;內(nèi)部審計(jì)
一、目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作存在的若干問題
1.醫(yī)院的經(jīng)管人員對于內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識產(chǎn)生偏差
由于長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,醫(yī)院的大部分的經(jīng)管人員對于內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識產(chǎn)生了一定的偏差。有的醫(yī)院認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)通常被認(rèn)為是對于醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)問題的審查,而此類審查會(huì)直接影響到醫(yī)院的員工工作的積極性和主動(dòng)性,并不利于醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境的穩(wěn)定。有的醫(yī)院認(rèn)為進(jìn)行醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)會(huì)分散醫(yī)院員工的精力,對于醫(yī)院的經(jīng)營自主權(quán)產(chǎn)生了限制,并且削弱了醫(yī)院的權(quán)威性。有的醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部審計(jì)的目的和作用并不明確,對于內(nèi)部審計(jì)的結(jié)論和提出的審計(jì)意見并不予以重視,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)沒有實(shí)質(zhì)的作用,不能為醫(yī)院帶來實(shí)質(zhì)的利益。因此,由于醫(yī)院經(jīng)管人員對于內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識的偏差,導(dǎo)致了醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè),內(nèi)部審計(jì)人員并沒有實(shí)質(zhì)的權(quán)利。內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)費(fèi)普遍不足,內(nèi)部審計(jì)無法開展。
2.醫(yī)院審計(jì)人員配置不足,素質(zhì)不高
我國醫(yī)療事業(yè)的不斷壯大,對于內(nèi)部審計(jì)的要求也越來越高,目前,雖然大多數(shù)的醫(yī)院都設(shè)立了專門的內(nèi)部審計(jì)部門,配備了專職的內(nèi)部審計(jì)人員,但是對于越發(fā)壯大的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)而言是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的。不僅僅如此,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)人員大多數(shù)并沒有較高的審計(jì)素質(zhì),他們一般是從財(cái)務(wù)部門或者管理部門調(diào)配過來的。雖然這些人員擁有這較為完善的財(cái)務(wù)知識和管理經(jīng)驗(yàn),但是他們并沒有受過完善和正規(guī)的內(nèi)部審計(jì)的培訓(xùn),缺乏內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備的理論水平和業(yè)務(wù)能力,也沒有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的內(nèi)部管理和控制中產(chǎn)生的問題,不能滿足醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的需要,直接制約了審計(jì)職能的發(fā)揮。
3.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)不完善,制度不健全
目前,大部分的醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是設(shè)置在財(cái)務(wù)部門之下的,有的是和監(jiān)察部門或其他部門相合并的,這樣直接導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性,無法獨(dú)立的進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的工作,使得內(nèi)部審計(jì)的職能無法有效的發(fā)揮出來。國家目前沒有針對醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)的具體準(zhǔn)則和實(shí)施準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)定。法規(guī)的滯后性,導(dǎo)致了醫(yī)院內(nèi)部缺乏一套有效的內(nèi)部審計(jì)的管理制度,沒有對于內(nèi)部審計(jì)人員的工作職能和權(quán)限加以規(guī)范和限制,導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)人員無章可循,內(nèi)部審計(jì)工作相當(dāng)混亂,缺乏條理性和有效性,使得內(nèi)部審計(jì)工作沒有得到其應(yīng)有的效果,審計(jì)意見和建設(shè)難以落實(shí)到實(shí)處。
4.醫(yī)院的審計(jì)內(nèi)容太過于單一化
目前,湖南省人民醫(yī)院的內(nèi)審主要集中于對小項(xiàng)目的審計(jì),大致的審計(jì)情況包括兩個(gè)方面,一是對于50萬元以下的小項(xiàng)目(包括基建、維修、標(biāo)識牌等)采用智多星軟件和市場詢價(jià)進(jìn)行審計(jì),另一個(gè)方面是針對于50萬元以上的中、大型的基建項(xiàng)目的審計(jì)通常是外送審計(jì)事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)起協(xié)調(diào)、溝通等輔助的審計(jì)作用。而目前對于醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)領(lǐng)域、經(jīng)營管理領(lǐng)域、服務(wù)領(lǐng)域等都尚未開展內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù),人為的將內(nèi)部審計(jì)的職能范圍縮小了,沒有真正的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)全面的監(jiān)督和評價(jià)的職能。縱觀省內(nèi)其他同級醫(yī)院,情況也大抵如此,醫(yī)院的審計(jì)內(nèi)容太過于單一化容易導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部管理中的弊端和漏洞無法被審查出來,不能得到及時(shí)有效的解決,對于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高都會(huì)帶來不利的影響。
二、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的若干建議
1.提高醫(yī)院經(jīng)管人員對于內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識
醫(yī)院的經(jīng)管人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變對于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)片面的認(rèn)識,正確的定位內(nèi)部審計(jì)的職能。根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)當(dāng)沖破原有的限制,明確醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),不斷從賬目審計(jì)逐步向管理審計(jì)轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計(jì)人員要著重對于醫(yī)院內(nèi)部控制的合理性、健全性、有效性等方面進(jìn)行客觀的評審,分析醫(yī)院經(jīng)營管理過程中存在的問題,對于醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)的發(fā)現(xiàn),并且研究解決措施和方案。對于審計(jì)結(jié)果應(yīng)該及時(shí)的向管理層反饋,加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)管人員的判斷力和決策力。在市場經(jīng)濟(jì)的大趨勢下,通過對醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì),不斷完善醫(yī)院的經(jīng)營管理體制,保證醫(yī)院能夠更加穩(wěn)定而高效的運(yùn)行。從根本上提高醫(yī)院經(jīng)管人員對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識,保證內(nèi)部審計(jì)工作能夠順利的開展,為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
2.提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的人員的綜合質(zhì)素
醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)要想發(fā)揮其應(yīng)有的職能,醫(yī)院就必須建立一支高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,內(nèi)部審計(jì)人員是審計(jì)質(zhì)量的重要保證。首先,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)配置具有專業(yè)審計(jì)技能的人才,充實(shí)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,提高內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)性和整體素質(zhì)。其次,對于現(xiàn)有的審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們學(xué)習(xí)和掌握除了財(cái)務(wù)知識之外的審計(jì)、管理、計(jì)算機(jī)等多種專業(yè)知識,并且灌輸醫(yī)療知識,培養(yǎng)復(fù)合型的審計(jì)人才。第三,嚴(yán)格醫(yī)院對于內(nèi)部審計(jì)人員的考核制度,完善獎(jiǎng)懲制度,提高內(nèi)部審計(jì)人員提高其工作的積極性,并且能夠不斷提高自身的知識、業(yè)務(wù)水平,能夠更加主動(dòng)的進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使得自身素質(zhì)不斷的完善和提高。第四,對于醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,培養(yǎng)其具有嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真的工作作風(fēng),增強(qiáng)其工作的責(zé)任心,確保內(nèi)部審計(jì)人員能夠用遵守國家的法規(guī)制度,樹立更加高效且文明的審計(jì)形象。
3.健全醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),完善內(nèi)部審計(jì)制度
健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是內(nèi)部審計(jì)工作順利進(jìn)行的有效保證,完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠防止醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的混亂,能夠更加客觀而有效的提出審計(jì)意見,為經(jīng)管人員的決策管理服務(wù)。而同樣,完善的內(nèi)部審計(jì)制度是審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)工作的依據(jù),是保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和實(shí)施有效的審計(jì)監(jiān)督的保證,通過完善的內(nèi)部審計(jì)制度,能使得審計(jì)人員有章可循,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范,防止腐敗行為的滋生。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)的法規(guī)制度的要求,設(shè)立由醫(yī)院直接領(lǐng)導(dǎo)和管理的內(nèi)部審計(jì)部門,配置有專門的內(nèi)部審計(jì)人員,保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行。除此之外,應(yīng)當(dāng)完善醫(yī)院內(nèi)部的規(guī)章制度,根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)以及醫(yī)院的實(shí)際情況,制定內(nèi)部審計(jì)人員的工作制度和責(zé)任,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)人員的行為,明確審計(jì)人員的工作權(quán)限和職責(zé)。從制度上來保證醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。
4.拓寬醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的工作范圍和職能
社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制和醫(yī)療制度的日益完善,醫(yī)院對于內(nèi)部審計(jì)的要求也再不斷的提高,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)不能只停留在對于項(xiàng)目的審計(jì)上,而應(yīng)當(dāng)不斷拓寬自身的審計(jì)范圍,逐漸由項(xiàng)目審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)、管理、服務(wù)、效益等多方位結(jié)合的全面的內(nèi)部審計(jì)體系。充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院經(jīng)營管理中重要的監(jiān)督職能。醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的最重要的目的就是能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院各個(gè)部門中存在的潛在問題和風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行及時(shí)的規(guī)避和解決,通過內(nèi)部審計(jì)的手段來逐步提高醫(yī)院各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,更好的為決策管理人員提供真實(shí)、有效的信息和建議。因此,要將內(nèi)部審計(jì)置于醫(yī)院管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,結(jié)合醫(yī)院的行業(yè)特點(diǎn),不斷拓寬內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能不斷轉(zhuǎn)變?yōu)樵u價(jià)、管理、服務(wù)職能,使得內(nèi)部審計(jì)變成醫(yī)院能夠創(chuàng)作經(jīng)濟(jì)價(jià)值的手段,使得內(nèi)部審計(jì)服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展,促使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益不斷的提高。
5.強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)
隨著信息時(shí)代的到來,醫(yī)療制度的深化改革,醫(yī)療服務(wù)市場也在逐步的打開,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)在具體工作中所要面對的問題也將更加的復(fù)雜化。因此,醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)其信息化建設(shè)的工作,內(nèi)部審計(jì)人員的作業(yè)手段也應(yīng)當(dāng)全面的向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制轉(zhuǎn)變,開發(fā)適用的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件,除了小項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)的智多星軟件之余還應(yīng)當(dāng)不斷完善財(cái)務(wù)信息化審計(jì)、業(yè)務(wù)信息化審計(jì)等輔助審計(jì)軟件,并且不斷的開發(fā)對于大型項(xiàng)目審計(jì)的輔助軟件,使組織的管理網(wǎng)絡(luò)同審計(jì)軟件相連接,重視醫(yī)院的信息化建設(shè),從而不斷提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,降低內(nèi)部審計(jì)的成本,更好的為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供決策服務(wù)。
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