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會計軟件論文匯總十篇

時間:2023-03-17 17:59:19

序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇會計軟件論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

會計軟件論文

篇(1)

無論在手工會計還是在電算化會計中,都要根據(jù)已審核的記帳憑證登記帳薄,稱之為記帳,而反記帳則是將已經(jīng)登記入帳的會計數(shù)據(jù)予以取消,使之恢復(fù)到記帳前的狀態(tài),它是記帳的逆操作,也是電算化會計系統(tǒng)中才有的一個概念。會計軟件中要不要設(shè)有反記帳功能,一直存在激烈的爭論。因此即使會計軟件界在功能設(shè)計上借鑒成風(fēng)的今天,反記帳功能卻遭遇迥異,金蝶第一個吃了螃蟹,在其“會計風(fēng)暴”中加上了反記帳功能,而用友、安易等老牌會計軟件商則不以為然,拒絕反記帳功能在其軟件上“安家”。他們認為會計數(shù)據(jù)記帳后就不能修改,唯其如此,才能保證會計信息的質(zhì)量和可信度,在人們對電子會計數(shù)據(jù)能否作為審計依據(jù)還存在種種爭議的情況下,反記帳功能將更加給人以一種不安全感。筆者認為,反記帳功能是電算化會計系統(tǒng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理結(jié)果發(fā)生錯誤時予以修正的理想方式,只要在設(shè)計時能充分考慮到其各種不足,對其使用設(shè)置嚴格的限制條件,就完全可以使其成會計軟件功能的一部分。

—、反記帳功能的作用

反記帳功能在下述情況發(fā)生時,有著無可替代的作用:

1、大量的錯誤憑證被登記入帳這種情況在電算化會計系統(tǒng)投入使用初期,尤其在試運行期間,非常容易發(fā)生。如果沒有反記帳功能,則只能編制大量的錯帳更正憑證予以更正,從而導(dǎo)致帳薄中存在大量無用的冗余信息,影響對會計信息的使用;也不利于審計工作的進行----當(dāng)審計人員查到一筆又一筆的錯帳時,它們也許在后續(xù)的憑證中進行了更正,這種情況大量出現(xiàn)時,會使審計人員對錯弊產(chǎn)生麻痹思想,影響審計工作的效率和查錯能力。如果有反記帳功能就可以先取消記帳,把錯誤憑證全部修正后再重新記帳,帳薄中的冗余信息就可以大大減少,帳薄信息就會簡潔明了,便于利用。

2、帳證不符手工會計中由于會計人員的粗心,常常發(fā)生過帳錯誤,導(dǎo)致帳證不符,這時一般利用劃線更正法予以更正。在電算化會計信息系統(tǒng)中,記帳實質(zhì)是將記帳憑證庫的有關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入帳簿數(shù)據(jù)庫中,而且正式過有誤,則不管帳簿記錄是否正確均應(yīng)先取消帳簿記錄數(shù)據(jù),再對錯誤憑證一一進行修改,審核無誤后重新登記入帳。

3、記帳過程意外中斷在手工會計中,這也許不成為一個問題,記帳人員只須隨后續(xù)接下去登記就可以了。但在電算化會計系統(tǒng)中,記帳是由計算機自動進行的,當(dāng)意外斷電、病毒侵襲等非常事件導(dǎo)致核算基本功能規(guī)范》也規(guī)定,會計軟件“應(yīng)當(dāng)具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關(guān)機及其他原因引起內(nèi)部和外部會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能”。這里的最近狀態(tài)就是對最后一次記帳進行反記帳后的狀態(tài)。

二、反記帳功能使用條件設(shè)計

反記帳功能顯然不是一個常用的功能,它只有在前述特殊情況下才能使用。如果濫用反記帳功能,則不但影響會計處理的嚴肅性,也會大大增加工作量。許多人就是以此為反對在會計軟件中設(shè)計反記帳功能的理由。因此,對其使用必須嚴格限制。其限制條件至少必須包括:

1、操作者必須是得到系統(tǒng)管理員授權(quán)的原記帳人在電算化會計系統(tǒng)中,記帳人員應(yīng)對帳簿的正確性負完全責(zé)任,誰記帳有誤就只能由誰負責(zé)修正。反記帳功能的目的,就是取消部分甚至全部的錯誤帳簿記錄以后重新正確記帳,從本質(zhì)上講,它也是對錯帳的一種更正行為。為了保證記帳操作的嚴肅性,避免濫用反記帳功能,操作者必須同時得到系統(tǒng)管理員授權(quán)才能實施反記帳。

2、只能在結(jié)帳前進行結(jié)帳就是在本期經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部處理完畢,并被認為正確后予以封帳,使本期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)固定下來。進行結(jié)帳操作就意味著本期已經(jīng)沒有經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要處理,因而不但不允許輸入本期的記帳憑證,也不允許對本期經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記帳和反記帳。

3、只能按憑證號或日期逆序連續(xù)進行記帳是按日期和憑證號順序進行的,只有按其逆序連續(xù)取消帳簿數(shù)據(jù)庫的記錄,才能保證重新記帳的正常進行。這就意味著,反記帳的范圍應(yīng)該以帳簿數(shù)據(jù)庫的最后一條記錄或者說是最后一張已記帳憑證為起點,依逆序前溯定位,來確定反記帳的記錄數(shù),而不能允許從帳簿數(shù)據(jù)庫中間任意抽取幾條記錄(不管是否是連續(xù))作為反記帳的范圍。

三、反記帳過程的數(shù)據(jù)處理

篇(2)

1.1對于會計電算化的認識還不夠高

很多的單位對于會計電算化的認識都不夠高,他們都認為會計電算化就是將手工的記賬方式轉(zhuǎn)換成了以計算機來對賬目進行記錄的一種方式,他們都只是關(guān)注對軟件的購買與使用投入,而沒有關(guān)注對于軟件的升級情況。還有很多的單位即便關(guān)注了對軟件的升級,可又總是忽略了計算機的系統(tǒng)在使用過程中的安全問題,以及單位會計的內(nèi)部控制能夠完勝,這樣都會對會計電算化的數(shù)據(jù)的完整與真實造成嚴重的直接影響。

1.2會計信息的真實內(nèi)容很難被表現(xiàn)出來

使用會計電算化能夠使單位會計的整體工作效率與整體的工作質(zhì)量都得以提升,同時還能夠使收集會計數(shù)據(jù)、儲存會計數(shù)據(jù)、解決會計數(shù)據(jù)以及傳遞會計數(shù)據(jù)等方式與傳統(tǒng)的手工記賬的形式相互脫離,使這些形式都可以再計算機上單獨進行,這樣就能夠使生成的數(shù)據(jù)有著很高的準確性,同時還會使會計信息能夠有效的實現(xiàn)資源的共享。可是有很多企業(yè)都只是對記賬的形式進行了一定的轉(zhuǎn)變,到目前為止,在會計電算化記賬的過程中還是有許多人為進行干預(yù)的現(xiàn)象,這樣那個就會使會計的工作嚴重的缺乏一定的獨立性。

1.3計算機記賬技術(shù)的問題

我們在實現(xiàn)了會計電算化以后,也不代表著一切的會計軟件都能夠進行會計電算化的功能,現(xiàn)在還有很多的會計軟件還是利用模仿與代替人工的核算為主要的功能,大部分的系統(tǒng)都是從開始就進行輸入記賬的憑證,利用計算機來對記賬與核算等工作進行一定的處理,這些做法都沒能夠徹底的做到在事前對會計賬目的系統(tǒng)進行一定的預(yù)測,也沒有徹底的做到在事情發(fā)生的過程中對會計賬目的系統(tǒng)進行一定的控制,這些都只是在事情發(fā)生之后得到了一定的反映。

1.4會計電算化所關(guān)涉的范疇很小

會計電算化在我國只是使財務(wù)會計實現(xiàn)了電算化,而沒有使會計的管理實現(xiàn)電算化,這樣就不能真正的把它稱之為會計電算化。真正的會計電算化就是財務(wù)會計的電算化與會計管理的電算化兩者有機的結(jié)合起來。會計的管理能夠?qū)ω攧?wù)會計的記賬與核算所提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進行充分的利用,同時會計的管理還能夠在除了財務(wù)會計的基本數(shù)據(jù)的系統(tǒng)以外來對相關(guān)的資料進行獲得,再依照著管理中的要求來對這些數(shù)據(jù)進行加工與計算,從而再以此來提供各種有效的數(shù)據(jù)為管理所服務(wù)。這樣財務(wù)會計和會計管理在信息上是同源的,會計管理的電算化也就能夠使用財務(wù)會計的電算化所為其提供的信息??墒且驗闀嫻芾硭嬖诘囊?guī)范性與可操作性都沒有財務(wù)會計的規(guī)范,所以在單位中就很難實行,這樣就會造成會計管理的軟件很難得到真正的利用。

2使會計的軟件得到進一步的完善

單位的整個財務(wù)情況都由財務(wù)會計來提供,同時單位的經(jīng)營結(jié)果以及資金的流轉(zhuǎn)信息業(yè)都由財務(wù)會計來提供,財務(wù)會計所提供的這些都是使單位進行外部的投資與決策的時候來使用的,對于財務(wù)會計所提供的這些數(shù)據(jù)進行處理與加工的整個過程都有收到一定的會計準則的制約?,F(xiàn)在我們所進行的會計軟件的開發(fā),有很多都是財務(wù)會計的軟件,這些軟件在進行開發(fā)的過程中也一定要嚴格的依照著相關(guān)的規(guī)定來進行開發(fā)。

3加強會計電算化下的計算機軟件應(yīng)用的控制

我們在使會計電算化實現(xiàn)后,一定要對單位中的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)進行一定的調(diào)整,我們可以依照會計的崗位與相關(guān)工作的職責(zé)的對會計電算化的主管、電算化的操作、記賬的審核、電算化軟件的維護以及分析數(shù)據(jù)等相關(guān)的崗位進行一定的劃分。對于設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)一定要使其與單位的實際狀況相符合,這樣才能夠使單位節(jié)約其成本。鑒于會計電算化的信息系統(tǒng)中的安全與保密的特性,單位所使用的會計電算化系統(tǒng)的計算機一定要確保一人使用一臺,同時還要對其進行密碼的設(shè)定,單位還要建立一套完整的管理計算機的制度,這樣才能夠有效的確保每一個相關(guān)的會計工作人員都只在自己所使用的計算機與自己的職權(quán)范圍內(nèi)來做好自己的本職工作。我們要對一些計算機的上機使用規(guī)程進行制訂,主要有制訂軟件與硬件的使用規(guī)程、制訂上機使用的時間等。在發(fā)生一定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時候,利用控制計算機的程度,來對所發(fā)生的業(yè)務(wù)的合理、合法與完整性來進行一定的檢測與控制。同時我們還要建立一個健全的內(nèi)部控制的制度,這樣才能夠嚴格的控制輸入的數(shù)據(jù),從而才能夠確保輸入的數(shù)據(jù)足夠準確。因為計算機有很強的數(shù)據(jù)處理的能力,其進行數(shù)據(jù)處理的速度很快,一旦所數(shù)據(jù)在輸入的時候不夠準確,就會使計算機對其進行處理的時候就會出現(xiàn)很大的偏差,進而就會對整個系統(tǒng)的運行造成一定的影響。所以系統(tǒng)一定要嚴格的控制數(shù)據(jù)的輸入,一定要確保輸入數(shù)據(jù)的準確程度。輸入數(shù)據(jù)一定要經(jīng)過授權(quán)才能夠?qū)ζ溥M行控制,同時還要在相關(guān)部門進行一定的檢查,并且使用各種技術(shù)來對數(shù)據(jù)輸入的準確程度進行檢驗。此外為了能夠避免在輸入的過程中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)的丟失與泄露等,單位一定要采取各種技術(shù)的方式來保障在輸入過程中數(shù)據(jù)的安全與準確。我們還要監(jiān)控系統(tǒng)進行操作的事件的類型、系統(tǒng)進行操作的用戶的身份、系統(tǒng)進行操作的時間、系統(tǒng)進行操作的參數(shù)等,同時還要設(shè)置一定的權(quán)限,這樣才能夠識別不同種類的權(quán)限。

篇(3)

目前,會計核算軟件開發(fā)公司有300多家,經(jīng)過財政部評審的會計核算軟件已有40多個,加上各省市級評審的也達到200多個。這些商品化會計軟件種類眾多,但其功能卻大同小異,通用性差,模塊集成化程度不高,不能滿足不同層次用戶的需要。單機版會計軟件中的會計數(shù)據(jù)的共享是通過傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn),不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式,無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的共享。會計信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,信息化要求數(shù)據(jù)是高度共享與傳輸,會計數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的會計軟件。

1.2會計軟件開發(fā)模式的局限性

軟件公司開發(fā)會計軟件,軟件開發(fā)者往往并非專業(yè)的財務(wù)會計工作者,他們基本上沒參與過企業(yè)財務(wù)需求與管理過程,對財會業(yè)務(wù)的特征和業(yè)務(wù)流程掌握不透,所知道的會計業(yè)務(wù)知識是企業(yè)共性的會計知識,所以各會計軟件開發(fā)公司都特別強調(diào)各自的會計軟件開發(fā)模式和優(yōu)點,這樣就造成大部分會計軟件兼容性不好,使用方法上也存在差異,給用戶使用帶來了很大不便。軟件商在開發(fā)軟件時不采用標準,軟件開發(fā)商為了突出自己軟件的特色,會別出心裁地開發(fā)出各自軟件的特色,致使會計軟件多而雜亂,導(dǎo)致不同會計軟件的數(shù)據(jù)接口沒標準,使用方法不一致,造成報表匯總不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢不方便。

1.3會計軟件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程不適應(yīng)信息化的要求

會計電算化階段的會計軟件處理流程基本上是模擬手工會計的處理流程而設(shè)計的,不適應(yīng)信息化的要求。目前市場上主流會計軟件基本上是C/S模式,該模式通常應(yīng)用于局域網(wǎng)中。該模式開發(fā)的軟件基本上使用在用戶固定的環(huán)境,客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用,不適合面向一些不可知的用戶。維護成本高,軟件每一次升級,所有客戶端的用戶程序都需要升級,費時費力,很不適應(yīng)信息化發(fā)展應(yīng)用的要求,限制了企業(yè)信息化的步伐。國內(nèi)目前大部分ERP(財務(wù))軟件產(chǎn)品即屬于此類結(jié)構(gòu)。

2會計信息化環(huán)境中的會計軟件開發(fā)的研究

2.1會計軟件的開發(fā)要適應(yīng)社會信息化的大背景

社會信息化是信息化的高級階段,社會一切活動領(lǐng)域都要全面實現(xiàn)信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生與發(fā)展,人類進入了信息化社會。會計信息化是在會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策等方面的全面信息化,要根據(jù)信息管理的原理和技術(shù)對會計流程和會計模型進行架構(gòu),使之符合信息化的要求。Internet技術(shù)環(huán)境的發(fā)展,為促進會計信息化的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。會計軟件是ERP的一部分,會計軟件的發(fā)展要與ERP和企業(yè)信息化的發(fā)展相適應(yīng)。

2.2適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,開發(fā)移動會計軟件

移動互聯(lián)網(wǎng)是信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),全球信息化又給移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展提供了新環(huán)境和新機遇。企業(yè)要實現(xiàn)會計信息化,就要開發(fā)適合在移動平臺上使用方便的會計軟件。通過移動互聯(lián)網(wǎng),用戶使用移動會計軟件通過輸入密碼、指紋認證等安全環(huán)節(jié)登錄會計數(shù)據(jù)服務(wù)器端,完成數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的辦理,真正實現(xiàn)信息化的無縫連接。

2.3采用B/S模式開發(fā)會計軟件,才會符合會計信息化的要求

B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務(wù)器,它是建立在廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的,是隨著Internet技術(shù)的產(chǎn)生而發(fā)展的,是對C/S模式的一種變化或者改進的軟件開發(fā)模式。B/S模式的使用,使得瀏覽器技術(shù)實現(xiàn)原來需要復(fù)雜專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能,節(jié)約了開發(fā)成本。B/S模式的程序和數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器端,以瀏覽器作為軟件客戶端的統(tǒng)一界面。用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實現(xiàn),主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實現(xiàn)。該模式的軟件面向不同層次的用戶群,使用地域分散,C/S無法作到這點,運行環(huán)境與操作系統(tǒng)平臺基本沒有關(guān)系,這樣有利于企業(yè)信息化的實現(xiàn)。3.4會計軟件訪問人員的普及,杜絕資金腐敗問題腐敗的本質(zhì)歸根到底是資金問題,會計軟件如何做到監(jiān)管作用。在軟件中,可以考慮將所有的原始會計數(shù)據(jù)(票據(jù))都以圖片的形式存儲,一旦輸入,就不能改動,不再是冷冰冰的財務(wù)數(shù)據(jù)顯示。軟件開發(fā)商在開發(fā)網(wǎng)絡(luò)會計軟件時考慮利用軟件進行會計職能監(jiān)督,在軟件中采用基于角色的訪問控制(RBAC模型),設(shè)置不同用戶角色。針對不同角色人員設(shè)置不同的權(quán)限,可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會計數(shù)據(jù),其他部門的(政府監(jiān)管部門)人也可以注冊審核后登錄軟件系統(tǒng),實施監(jiān)督。

篇(4)

二、加快會計信息化發(fā)展的策略

(一)提高對會計信息化的認識

一方面,相關(guān)部門要加大對會計信息化重大意義的宣傳力度,使全社會關(guān)注、重視會計信息化;更要加大對企業(yè)管理人員和會計從業(yè)人員的培訓(xùn)教育,使企業(yè)管理人員支持會計信息化建設(shè),會計從業(yè)人員積極投身到會計信息化建設(shè),促進會計信息化建設(shè)的快速發(fā)展。另一方面,相關(guān)部門要加大對企業(yè)會計信息化建設(shè)的指導(dǎo)和檢查,培訓(xùn)會計信息化建設(shè)的環(huán)境;企業(yè)管理人員要重視并領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門實施會計信息化,借助現(xiàn)代信息技術(shù)改進管理、經(jīng)營方式。

(二)加強財務(wù)軟件研發(fā)

財務(wù)軟件是會計信息化的組成部分之一,也是其功能的主要體現(xiàn)工具,因此,研發(fā)適應(yīng)會計工作發(fā)展形勢、功能全面、運行穩(wěn)定、操作便捷的財務(wù)軟件十分重要。具體地說,一是改善、增強財務(wù)軟件的功能,提高軟件的適用性和實用性,促進財務(wù)軟件的推廣應(yīng)用;二是抓住會計信息化發(fā)展的趨勢,研發(fā)會計決策系統(tǒng),改變財務(wù)軟件只注重會計實務(wù)操作的現(xiàn)狀,真正發(fā)揮會計信息化在企業(yè)決策中的重要作用;三是建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和數(shù)據(jù)庫,真正實現(xiàn)會計信息的規(guī)范共享和安全保存。

(三)提高會計隊伍的綜合素質(zhì)

會計人才是實施會計信息化的基礎(chǔ),是會計信息化的人員保障。建設(shè)會計信息化就必須培養(yǎng)大量的復(fù)合型人才。一方面,可以通過各相關(guān)高校、專業(yè)的教學(xué)改革,對教材、課程等進行改革,根據(jù)發(fā)展需要培養(yǎng)專業(yè)人才;另一方面,要加強對會計從業(yè)人員的繼續(xù)教育、在崗培訓(xùn)、對外交流等,提高會計從業(yè)人員對現(xiàn)代化信息化技術(shù)掌握程度,提高他們對會計知識和管理實務(wù)的了解和運用;此外,還要加強對會計從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,確保他們能夠客觀、準確、真實的提供會計信息,并遵紀守法,維護財經(jīng)紀律。

(四)加強會計信息化風(fēng)險管理

首先,要加大投入力度,解決會計信息載體、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問題。采用安裝防火墻、殺毒軟件、實施物理隔絕等措施,避免因載體損壞、黑客攻擊、軟件漏洞等造成的會計信息丟失和泄露。這就要求做好技術(shù)創(chuàng)新,加強信息加密、反病毒技術(shù)等的開發(fā)。其次,要健全信息管理機制,加強信息安全管理。企業(yè)應(yīng)重視會計信息的安全管理,做好數(shù)據(jù)備份、信息安全傳輸、信息載體攜帶等方面的制度建設(shè),以及安全制度的落實。

篇(5)

本文通過分析網(wǎng)絡(luò)會計的特點及優(yōu)勢,闡述了網(wǎng)絡(luò)會計的意義,重點分析了網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的問題及解決對策,對網(wǎng)絡(luò)會計前景的展望做了一些探討。

二、畢業(yè)設(shè)計(論文)結(jié)構(gòu)的初步設(shè)計和進度計劃:

論文的初步設(shè)計:

一、網(wǎng)絡(luò)會計的概述

二、我國網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的特點及優(yōu)勢

(一)核算的充分性和信息的無紙性 (二)信息處理、披露和使用的及時性

(三)會計信息的獲取更具針對性

三、網(wǎng)絡(luò)會計在發(fā)展中面臨的問題

(一)信息在傳遞中存在問題 1。會計信息的真實性、可靠性

2。財務(wù)機密的保密性 3。會計信息是否被篡改

(二)計算機系統(tǒng)的安全性存在隱患

1。計算機硬件的安全性 2。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性

(三)對會計軟件的新要求

1。對會計軟件開發(fā)的要求 2。會計軟件運行環(huán)境的要求

四、應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)會計問題的對策

(一)加快立法工作 (二)健全內(nèi)部控制 第一,建立會計電算化崗位責(zé)任制

第二,做好日常操作管理 第三,做好會計檔案管理。

(三)從技術(shù)上,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性 第一,系統(tǒng)容錯處理。

第二,安全管理體制。 第三,安全保密技術(shù)。 第四,為防止非法用戶對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)。 (四)加強網(wǎng)絡(luò)會計信息安全控制措施 (五)加強人才培養(yǎng),培養(yǎng)一大批復(fù)合型的會計人才

五、結(jié)論

六、致謝

三。畢業(yè)設(shè)計(論文)寫作中存在的問題及解決措施:

1、選題困難:平時較少關(guān)注會計信息,對會計熱點問題了解較少,對于論文題目的難易程度和范圍自己不好控制。上網(wǎng)查找相關(guān)資料,了解各方面的信息,綜合自己所學(xué)專業(yè)知識,大致上擬定幾個題目,再請教老師,從中挑選一個適合的論文題目。

2、搜集資料:我國網(wǎng)絡(luò)會計相對是一個比較新的會計領(lǐng)域,在這方面,會計界學(xué)者的研究還是比較有限的,資料搜集比較有難度,需要從多種渠道收集,上圖書館借閱相關(guān)圖書,上中國知網(wǎng)搜索有關(guān)我國網(wǎng)絡(luò)會計的相關(guān)資料,咨詢專業(yè)老師獲取相關(guān)建議。

3、畢業(yè)論文格式不熟悉:畢業(yè)論文對格式有著很高的要求,第一次寫畢業(yè)論文,對格式很不熟悉,請教上一屆的學(xué)長姐的同時上學(xué)校網(wǎng)上查找相關(guān)畢業(yè)論文格式的資料,另一方面在網(wǎng)上下載范文作為參考。

四、進度計劃:(包括時間劃分和各階段主要工作內(nèi)容)

總體安排:

首先與導(dǎo)師商定論文選題,之后就此選題到圖書館和網(wǎng)上進行資料收集,擬出論文提綱,再根據(jù)提綱完成論文初稿,并在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進行論文修改,最后定稿。

具體安排:

第一階段:準備階段(2019—8—15至2019—11—8)

第二階段:構(gòu)建本論文的目標體系,設(shè)計內(nèi)容,選擇實施方法和途徑(2019—11—9至2019—11—30)

第三階段:完成初稿(2019—12—1——2019—12—31)

第四階段:請指導(dǎo)教師審核初稿并征求意見(2019—1—1至2019—1—20)

第五階段:修改論文初稿,完成二稿,請指導(dǎo)教師審核校閱(2019—1—20至2019—4—30)

第六階段:畢業(yè)論文定稿并謄正(2019—5—1——2019—6—1)

第七階段:畢業(yè)論文答辯(2019—6—8左右)

五、主要參考文獻、資料:

[1]許永斌。電子商務(wù)會計。上海:立信會計出版社,2019。

[2]胡華。網(wǎng)絡(luò)安全與會計控制。上海:立信會計出版社,2019。

[3]岳和平。網(wǎng)絡(luò)化對未來會計工作產(chǎn)生的影響。太原科技,2019(3)。

[4]張英明。IT環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究。中國會計電算化,2019(1)。

[5]姚友勝?;诰W(wǎng)絡(luò)的企業(yè)內(nèi)部控制及要素特征[J]。審計與經(jīng)濟研究,2019(6)。

[6]崔曉清。21世紀網(wǎng)絡(luò)會計[J]。財務(wù)與會計,2019(4)。

[7]姚止海。網(wǎng)絡(luò)時代挑戰(zhàn)傳統(tǒng)會計[J]。財務(wù)與會計,2019(4)。

篇(6)

一、引言

計算機軟件在現(xiàn)代社會中已經(jīng)扮演了重要的角色,在許多領(lǐng)域發(fā)揮了巨大的作用,給人們的生活和工作帶來了極大的方便和舒適[1]。進入20世紀90年代,軟件在財會方面的應(yīng)用進入了高速發(fā)展時期,出現(xiàn)了一大批生產(chǎn)會計軟件的公司。也正是由于會計軟件在我國處于起步階段,發(fā)展和使用中出現(xiàn)了不少的問題。

二、我國會計信息系統(tǒng)軟件發(fā)展中出現(xiàn)的問題

(一)缺乏兼容性和通用性,優(yōu)質(zhì)的會計軟件少。目前我國市場上的會計軟件數(shù)量已相當(dāng)多,,但在質(zhì)量上的提高卻并不理想。質(zhì)量不高主要體現(xiàn)在兼容性和通用性上,由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

(二)軟件設(shè)計重視核算,功能不完善。很多使用了會計信息系統(tǒng)軟件的單位,只關(guān)注軟件的記賬、核算功能而忽視管理功能。軟件的使用程度很低,另一方面,開發(fā)商開發(fā)的一些會計軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強,卻不大重視管理功能,這些都導(dǎo)致了軟件使用者和開發(fā)者對管理型功能如資金管理、成本價格管理等功能的不重視。

(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財務(wù)資料是企業(yè)賴以生存的重要資料,而在充斥著許多電腦病毒的當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)世界里,許多會計軟件對病毒的防御性能是比較差的,這對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的保存和備份帶來了極大的安全隱患。有些會計信息系統(tǒng)軟件開發(fā)公司在軟件開發(fā)時,雖然考慮到了網(wǎng)絡(luò)安全問題,加入病毒防范功能代碼,但是卻消極的防范,沒有把財務(wù)資料的重要性放在軟件開發(fā)的首位,存在許多安全漏洞,這些漏洞一旦遭受攻擊,病毒就會對財務(wù)資料進行破壞和竊取,軟件存在極大的危險[2]。

三、我國會計軟件發(fā)展中出現(xiàn)問題的應(yīng)對對策

(一)建立通用的會計信息系統(tǒng)軟件標準。針對市場出現(xiàn)多而雜的會計軟件,國家有關(guān)的管理部門應(yīng)該整頓市場,以適應(yīng)性、通用性、安全可靠性、易使用性、先進性與擴展性作為標準,建立相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)軟件標準制度,把不符合市場及行業(yè)標準的會計信息系統(tǒng)軟件公司進行關(guān)閉。并且定期對就會計軟件進行檢查,公布檢查結(jié)果。

2002年3月,上海市了《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》[3],上海市制定的地方標準,具有深遠的意義,給全國各個省市起到了模范帶頭的作用。國家也在2005年根據(jù)上海市的經(jīng)驗,了數(shù)據(jù)接口的國家標準。但只有數(shù)據(jù)接口還遠遠不夠,各軟件之間,軟件和其他數(shù)據(jù)之間需要各個方面的兼容,所以,應(yīng)該推行更全面的標準。

(二)完善和提高會計軟件功能。完善會計軟件的功能,首先要摒棄計算機技術(shù)是會計軟件核心的思想,開發(fā)軟件時,應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性,將自己設(shè)身處地的放在財會人員,管理者的角度,而不能盲目的從會計子系統(tǒng)的目標出發(fā),僅僅完成簡單的功能,應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,完善軟件的管理功能??梢詫嬡浖{入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件在決策中的地位。然后增加具有管理型功能的模塊。會計軟件在設(shè)計時,要注意與會計內(nèi)部控制措施相適應(yīng),數(shù)據(jù)修改要留下審計線索;增強各部門財務(wù)系統(tǒng)的兼容性,使軟件向管理型、決策支持型發(fā)展,使會計軟件的管理功能得以真正實現(xiàn)。

(三)使用安全的帳號策略。賬號策略,指的是在企業(yè)中如何分配各種權(quán)限的軟件使用者。例如,SQL Server不能更改sa用戶名稱,也不能刪除這個超級用戶,所以,我們必須對這個帳號進行最強的保護,例如使用一個非常強壯的密碼。當(dāng)然最好不要在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中使用sa帳號,只有當(dāng)沒有其它方法登錄到SQL Server 時才使用sa。接著,企業(yè)不能設(shè)置過多的數(shù)據(jù)庫管理員,對各種權(quán)限的管理者數(shù)量要嚴格的控制。其實很多使用了會計軟件的單位和企業(yè)中,大部分主機使用軟件只是對數(shù)據(jù)庫進行查詢、修改等簡單功能的,這時就要根據(jù)實際需要分配帳號,并賦予僅僅能夠滿足應(yīng)用要求和需要的權(quán)限。

(四)加強數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)的安全性。網(wǎng)絡(luò)的安全,主要是端口的安全問題。例如,默認情況下,SQL Server使用1433端口監(jiān)聽[4],雖然可以在安裝SQL數(shù)據(jù)庫時更改這個端口,但是,通過微軟未公開的1434端口的UDP探測還是可以很容易知道修改過后的端口號。 而被知道端口號后,能夠被別人探測到一些數(shù)據(jù)庫信息,而且還可能遭到DOS攻擊讓數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的CPU負荷增大,所以過濾、拒絕掉1434端口的UDP通訊,可以盡可能地隱藏你的數(shù)據(jù)庫。

另外,也可以通過限制IP的方法提升安全性,例如知道了需要訪問數(shù)據(jù)庫的所有單位、部門的IP字段,那么就可以過濾到在這些字段之外的IP地址,讓他們不能訪問。

參考文獻

篇(7)

(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等;(2)會計電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復(fù)合型”人才;(5)會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢??傊?,會計電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全,相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過多,造成資源浪費;會計軟件頻繁升級,無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性;當(dāng)前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求;先進的計算機技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。

二、會計電算化存在的問題分析

(一)對會計電算化的認識力度不夠

對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財務(wù)人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。再次,是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓(xùn);最后,由于一些財務(wù)負責(zé)人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

(二)缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn),但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在:(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合,還有待時日。(2)計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。

(三)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠

會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機的同時,也給企業(yè)帶來了風(fēng)險,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等,所以,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。

三、解決會計電算化存在問題的對策探討

(一)逐步完善會計電算化的相關(guān)法規(guī)政策

目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善,通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時,對實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。

(二)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度

會計電算化的應(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓(xùn)的力度,提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進行,并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。

(三)會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)

會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā),由于目前實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。

參考文獻:

[1]王儲,會計電算化與會計工作[M].北京:財會出版社,2003.

[2]王亞平:論我國會計電算化的發(fā)展[J].現(xiàn)代會計,2006(2)

篇(8)

我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。由于財務(wù)工作本身的特點,以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題嚴重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此,筆者就當(dāng)前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。

一、我國會計電算化發(fā)展過程中存在的問題

第一,會計軟件通用性差、集成化程度低。財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。

第二,沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會計人員的負擔(dān),只重視報賬功能,忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強,而對管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系,以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進行沒汁,功能不全,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能。

第三,會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點,加上審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統(tǒng)本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前,會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。

第四,數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會計檔案被人為破壞,乃至單位會計信息泄密。會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。

二、我國會計電算化發(fā)展與完善

第一,改善和提高會計軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分?,F(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議,并與市場細分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,且可以被辯別與接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再做處理,使不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

第二,改善和提高會計軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分。現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能增加具有管理型功能的模塊。

第三,要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會計信息的安全、保密,要做到:一是對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。二是實施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。四是加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。

第四,提高會計人員計算機操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準,培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會計電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

參考文獻

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篇(9)

會計電算化是指以電子計算機為主,將現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)。通俗的說會計電算化就是應(yīng)用計算機設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會計工作的過程。企業(yè)會計電算化的普遍開展,對審計工作的審計線索、審計內(nèi)容、審計標準和準則、審計技術(shù)及審計人員等帶來了極大的影響,如何在會計電算化環(huán)境下對傳統(tǒng)的審計方式進行改造,是國內(nèi)審計機構(gòu)和審計人員面臨的一項重要任務(wù)。

1 會計電算化對審計的影響

在會計電算化條件下,審計內(nèi)容卻發(fā)生了一些變化,主要表現(xiàn)在:

電算化審計的內(nèi)容和難度加大:由于軟件行業(yè)的發(fā)展,會計軟件也朝著復(fù)雜化、專業(yè)化發(fā)展,其功能越來越多,結(jié)構(gòu)也日趨復(fù)雜。但是,目前我國的軟件公司在開發(fā)財務(wù)軟件時,僅考慮到企業(yè)會計核算的需要,極少兼顧到電算化審計的要求,故當(dāng)審計人員對公司進行財務(wù)審計時,往往發(fā)現(xiàn)缺少數(shù)據(jù)接口,也不能進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,很多本應(yīng)由計算機完成的工作,現(xiàn)不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計人員的負擔(dān),也會產(chǎn)生不應(yīng)有的差錯。

審計人員需要對財務(wù)軟件進行審查:因財務(wù)軟件是根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)自動生成報表,故一旦公司財務(wù)軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產(chǎn)生相關(guān)漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財產(chǎn)提供了便利。這樣的情況就要求審計人員需要對公司的財務(wù)軟件進行細致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否真實、合法、安全、有效。

會計電算化對審計的標準和準則的影響:審計對象、審計線索、審計內(nèi)容、審計技術(shù)等是審計的相關(guān)要素,如今會計的工作方法發(fā)生了改變,由手工記賬向會計電算化發(fā)展,故審計的相關(guān)要素也發(fā)生了更改,其舊有的與手工記賬相對應(yīng)的審計標準和審計準則也不適用了,勢必需要一套新的審計標準和準則,能與現(xiàn)有的會計環(huán)境相對應(yīng)。盡管目前已有部分關(guān)于電算化審計的準則和標準出臺,但與實際需要相比,還遠遠不夠,因此國家需要加快制定與會計電算化相應(yīng)的審計準則和方法。

2 會計電算化審計面臨的問題

我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設(shè)計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設(shè)置相應(yīng)的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現(xiàn)為兩方面:

一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進行審計取證工作。

二是會計軟件未能預(yù)留審計測試通道。審計人員經(jīng)常要進行穿過測試,在系統(tǒng)不提供審計測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除,極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。

3 我國會計電算化審計的對策分析

會計電算化的實施使得會計系統(tǒng)本身發(fā)生了很大的變化,對電算化系統(tǒng)的審計與對手工賬簿的審計相比,相應(yīng)在審計內(nèi)容、方法上也發(fā)生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發(fā)的會計軟件,審計內(nèi)容上都需要對其系統(tǒng)內(nèi)控進行審計,以及對其電算過程和結(jié)果進行審計,審計方法或措施有所不同。

3.1 需培養(yǎng)具有復(fù)合型知識的審計人才

由于會計電算化的日益普及,其對審計人員的要求有了相應(yīng)提高。在手工記賬時代,審計人員只需具備扎實的會計理論及實務(wù)知識即可,但在會計電算化時代,由于計算機硬件及軟件的引入,需要設(shè)計人員掌握一定程度的計算機知識,能分析掌握會計電算化系統(tǒng)。

3.2 審計人員需要在現(xiàn)有的審計基礎(chǔ)上研究新的審計技術(shù)和方法

新的事物的產(chǎn)生必然需要有新的技術(shù)和方法。因此需要加強對計算機審計的技術(shù)和方法的研究,例如公司內(nèi)部控制制度的評價測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計技術(shù)、應(yīng)用軟件審計技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護的評價技術(shù)等,這些審計技術(shù)和方法的研究與應(yīng)用,將極大地提高審計人員的審計效率,加快審計工作的進程,也將對目前各種不同的審計技術(shù)和工具進行相應(yīng)的規(guī)范。

3.3 為適應(yīng)電算化審計,需要采用新的審計方法和手段

隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應(yīng)的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求,其審計風(fēng)險也日益顯現(xiàn),在會計電算化的環(huán)境下進行審計,原有的審計線索和審計數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計,更需要對會計電算化程序進行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。

參考文獻

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篇(10)

 

會計電算化是單位會計信息系統(tǒng)的標志,對于單位財務(wù)信息的處理有很大的促進作用。但新會計模式的推廣給會計人員的工作造成了一定的難度,使得了會計信息系統(tǒng)的審計風(fēng)險增大。由于會計信息系統(tǒng)的審計風(fēng)險不容易察覺,一旦風(fēng)險發(fā)生后則會造成巨大的經(jīng)濟損失,這是單位管理中必須要注重的問題。而廣大審計人員在對會計信息系統(tǒng)審計過程中,必須從思想上認識到審計風(fēng)險的危害性,然后選擇科學(xué)的審計方法獲得審計結(jié)論。 

 一、會計信息系統(tǒng)審計的風(fēng)險 

 1.誤報風(fēng)險 

(1)會計信息系統(tǒng)里采用了計算機自動化處理技術(shù),對原始信息數(shù)據(jù)編排處理后自行生成財務(wù)表格。盡管整個過程無需會計人員參與完成,但紙面信息變成了只有計算機才能識別的磁性介質(zhì)上的代碼,而會計人員在磁質(zhì)代碼的識別上還存在不足,這些往往會導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)誤報、錯報等問題。(2)計算機是會計信息化控制的主要設(shè)備,單位的內(nèi)部控制則調(diào)整為對人和機器的雙重控制。在這種會計環(huán)境下,當(dāng)被審計單位內(nèi)部缺乏科學(xué)的控制制度時,對計算機數(shù)據(jù)和程序的修改后完全察覺不出來,這些都會給管理者私自修改信息創(chuàng)造條件。并且系統(tǒng)會遭到“黑客”的入侵和“病毒”的侵襲,這些都使得審計重大錯報風(fēng)險增大。 

 2.檢查風(fēng)險 

 (1)檢查工作的開展是為了避免虛假信息、錯誤信息的存在,其可以通過檢查工作來實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的科學(xué)審計。面對計算機系統(tǒng)運行模式,內(nèi)部控制融匯于財務(wù)軟件之中,這就要求審計人員掌握足夠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對軟件的控制能力綜合檢測處理。考慮到大部分審計人員在計算機操作技能、理論知識上還存在不足,若要想通過計算機對相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息審計檢查,則常常會增加審計檢查風(fēng)險。(2)信息技術(shù)的發(fā)展促進了會計軟件的更新,使得歷史文件提取的難度降低。而很多重要的賬戶檢測必須要依賴于單位的歷史數(shù)據(jù),若軟件版本不斷更新升級則會阻礙原始數(shù)據(jù)的處理。既降低了審計效率,也使得審計檢查風(fēng)險不斷增大。 

 二、減小審計風(fēng)險的有效策略 

 1.制定標準,執(zhí)行準則 

對于會計信息系統(tǒng)制定科學(xué)的管理標準,對潛在的風(fēng)險狀況及時防范處理,這是降低審計風(fēng)險的前提條件。計算機審計能夠?qū)挝恍畔⑦M行有效地審查,對內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)及會計工作進行科學(xué)的監(jiān)測評估,對單位資金、各種資產(chǎn)實施密切跟蹤,這對于審計風(fēng)險的評估是有幫助的,可以從事前、事中、事后多方審計。單位制定審計準則過程中,需要將重點放在計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制上,要求會計人員按照標準對原始數(shù)據(jù)進行處理。此外,還需要構(gòu)建與新情況相適應(yīng)的審計準則,如:系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運行、維護等標準,這不僅滿足了會計信息化的要求,也能給審計風(fēng)險的評估創(chuàng)造條件。 

    2.定期檢查,了解情況 

作為審計部門,應(yīng)定期對單位開展審計檢查,掌握單位經(jīng)過管理的實際狀況。在檢查過程中需要把握的內(nèi)容包括:(1)熟悉被審單位采用的會計軟件情況、業(yè)務(wù)操作處理流程等,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)會計操作面臨的風(fēng)險隱患。(2)考核會計人員的職業(yè)素養(yǎng),特別是會計信息系統(tǒng)的工作者,如:管理人員、操作人員、維護人員等,防止人為因素造成的審計風(fēng)險。(3)創(chuàng)建審計信息庫,對被審單位的信息系統(tǒng)創(chuàng)建龐大的信息庫,這樣可以方便單位調(diào)用資源。信息庫中應(yīng)涉及到單位各方面的信息,如:采購、銷售、財務(wù)等等,從而了解被審單位的背景狀況以及最新動態(tài)。利用信息庫查閱資料,可降低審計部門的工作難度,將潛在的審計風(fēng)險控制在最小。 

 3.內(nèi)部控制,優(yōu)化審計 

 從目前單位會計信息系統(tǒng)運行的狀況看,內(nèi)部控制主要涉及到了:制度控制、程序控制等兩大塊,這些主要可采取加強內(nèi)外部安全機制、權(quán)限密碼、完善軟件功能、改進數(shù)據(jù)錄入、優(yōu)化信息傳輸?shù)却胧┐趾侠?,保證審計風(fēng)險得到有效控制。審計人員在調(diào)查被審計單位會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制情況時,需注意檢查被審計單位會計信息系統(tǒng)存在的缺陷,避免“假賬真查”的問題的發(fā)生。通??蛇x擇抽查原始憑證與機內(nèi)憑證,通過兩者之間的對比后發(fā)現(xiàn)問題。或者抽查打印日記賬和機內(nèi)日記賬,對被審單位的報表取數(shù)公式嚴格檢查,通過這樣的方式來分析單位提供的財務(wù)信息是否屬實。在檢查時若發(fā)現(xiàn)各種問題,審計人員有權(quán)要求單位負責(zé)人配合處理,只有每一筆賬務(wù)都檢查到位才能降低審計風(fēng)險。 

 4.選擇軟件,統(tǒng)一接口 

會計軟件是信息系統(tǒng)的主要工具,單位在選擇會計軟件之后要保證數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性。當(dāng)前,單位要堅持采用會計管理及核算系統(tǒng)的標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范,確保會計人員在使用時不會出現(xiàn)信息丟失等問題。標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范是對所有正在使用的會計軟件規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入輸出格式,這樣可以為審計人員的查詢、審計工作提供方便,及時收集到單位相關(guān)的信息后進一步審計。制定標準數(shù)據(jù)接口規(guī)范能加快規(guī)范信息領(lǐng)域的各種數(shù)據(jù)信息,給稅務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作帶來方便,為單位的日常經(jīng)營工作提供指導(dǎo)。審計人員在操作中只需把會計軟件中的輸入文件調(diào)入審計軟件即可,簡單的操作流程可顯著減少審計風(fēng)險。作為財政部則應(yīng)及時調(diào)整會計軟件基本的功能規(guī)范,重視數(shù)據(jù)接口的標準的規(guī)定,這樣可以增強各會計軟件開發(fā)商對數(shù)據(jù)接口的革新優(yōu)化。 

 三、結(jié)語 

總而言之,會計信息系統(tǒng)是未來單位財務(wù)工作的新模式,在會計電算模式里,會計人員應(yīng)不斷調(diào)整自己的工作模式,保證各項會計工作都能順利進行。而審計部門在審計過程中,要注重單位各方面數(shù)據(jù)信息的收集,對審計風(fēng)險嚴格控制,避免風(fēng)險發(fā)生后給單位造成經(jīng)濟損失。 

 

參考文獻: 

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