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時間：2023-03-16 15:27:19
序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇電算會計論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。
［關鍵詞］會計改革電算化制度要求
會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科,其實質是將電子計算機為主的當代信息技術融入到會計工作中。會計電算化對會計及會計工作的影響。會計電算化的普及和應用,不僅僅是會計核算工作的化,實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。
一、會計電算化對會計實踐的影響
1.改變了會計數(shù)據(jù)的處理。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務,系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。與手工會計相比,數(shù)據(jù)處理無論在準確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會計信息的準確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高,賬務處理程序也趨于簡單。
2.改變財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關的計算機知識、信息、管理知識等,同時會計組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會計工作的組織機構以會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會計工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護組等；另一方面,這種新的組織機構也產(chǎn)生了新的崗位設置和新的人員分工, 不僅需要專業(yè)會計人員,還需要計算機專業(yè)人員,特別需要既懂會計又懂計算機及網(wǎng)絡知識的復合型人才。促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質。
3.將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內部控制制度。這種內部控制的部分程序化,使控制對象由原來的對組織、文檔等進行控制擴展到對軟件、硬件、運行環(huán)境進行控制；控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作過程控制等。
4.會計本質將重新定位。綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示,始終將會計定位于服務的工具,將會計工作定位于純粹的服務性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計革命準確備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應用,會計作為控制系鉗體質將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導和控制人們的行為。
5.重新定義會計報表的。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數(shù)據(jù)及其相關的說明,實現(xiàn)會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。
6.更加重視信息。在各種信息高速,會計信息對發(fā)展和經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。信息技術和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要。
二、會計電算化發(fā)展的途徑
會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求，為國民經(jīng)濟的發(fā)展，對經(jīng)濟過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢，筆者認為可有以下幾種途徑：
1.加強會計電算化本文來源：文秘站 人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設計和系統(tǒng)設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。
2.加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應用、推廣、服務等環(huán)節(jié)的治理，推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發(fā)展。
3.加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步規(guī)范會計電算化的治理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現(xiàn)會計治理的法制化。
4.改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化，要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識，又要把握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息治理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質。
5.改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉化為計算機程序控制。
6.重新定義會計報表的內 容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務數(shù)據(jù)及其相關的說明。實現(xiàn)會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現(xiàn)了電算化，從而為在深度和廣度上擴展會計報表信息的內容提供了可能性。
7.將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告。這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準確地猜測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。
電子計算機技術應用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子計算機，被人們通稱為會計電算化。會計電算化也被稱為財務電算化、電算化會計或電腦會計。會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的全過程，它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。
一、會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別
1.主要聯(lián)系
(1)系統(tǒng)目標一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(2)采用的基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。
(3)都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
(4)系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個信息要達到系統(tǒng)目標，都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
(5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。
(6)編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。
2.主要差異比較
(1)系統(tǒng)初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設置，網(wǎng)絡用戶的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環(huán)境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。
(2)科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中，由于手工核算的限制，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的級數(shù)和位長設置因不同的軟件而異，有的財務軟件將科目的級崐數(shù)可設置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。
(3)賬務處理程序上存在差異。手工會計根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據(jù)文件的設置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
(4)賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統(tǒng)中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。
二、結語
我們今天所處的時代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會，經(jīng)濟的國際化競爭要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關鍵是管理手段的現(xiàn)代化，而我國企業(yè)當前財務信息失真、財務資金管理失控成為突出的問題。而現(xiàn)代信息技術是發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務管理創(chuàng)造了必要條件。
大力推進會計電算化的進程，可以加強企業(yè)內部財務管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網(wǎng)絡技術的普及與發(fā)展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會計軟件商家應聯(lián)合起來，消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
參考文獻:
[1]薛云奎:《手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限》,載.《會計研究》，1997年第11期
（二）人才能力不強在企業(yè)進行會計電算化的時候，由于實施過程出現(xiàn)問題，很多企業(yè)進行會計電算化的人員技術能力不強，沒有專業(yè)管理模式。很多企業(yè)在進行會計電算化的時候，都采用以往的傳統(tǒng)的會計人員，或者只用維護計算機系統(tǒng)的網(wǎng)絡人員，他們的操作不專業(yè)，導致會計質量出現(xiàn)問題，最終影響了會計核算，影響最終的核算目標。
（三）會計電算化的執(zhí)行能力不強在進行會計電算化的過程中，很多企業(yè)表面上制定了會計核算的制度，但是在內部也核算過程中，很多核算的過程都沒有嚴格按照制度執(zhí)行，造成企業(yè)會計電算化在核算的過程中，出現(xiàn)嚴重的缺位，最終企業(yè)的電算化功能不能有效的實施，進行會計電算化的優(yōu)勢更難出現(xiàn)。
（四）法律制度不完善企業(yè)在進行會計電算化的過程中，其法律規(guī)章制度不完善，主要體現(xiàn)在企業(yè)進行會計電算化的時候，與以往傳統(tǒng)的手工核算方式不同缺乏異性的規(guī)范性系統(tǒng)，企業(yè)管理水平和管理經(jīng)驗比較低?？梢哉f，企業(yè)的會計電算化需要相關的法律制度保證會計信息的安全性。雖然頒布了一些與會計電算化相關的法律文件，但是由于執(zhí)行力度不夠，很多會計人員沒有掌握具體的法律內容，在操作中存在嚴重不足問題，影響會計電算化的有效實施。
（五）領導不重視很多企業(yè)將會計電算化作為企業(yè)財務管理的內容，但是在具體實施的時候企業(yè)領導并沒有重視會計電算化的內容，認為會計電算化只是在只能方面發(fā)生改變，他們并沒有深刻了解會計電算化的作用，也不了解會計電算化的意義，同時也沒有注意到會計電算化對財務管理的作用，最終影響會計電算化的實施。另外，在我國市場經(jīng)濟下，很多小企業(yè)的領導他們掌握足夠的話語權，如果會計電算化沒有得到領導的足夠重視，那么其作用也很難反映出來。需要注意的是，很多中小企業(yè)的領導，由于會計觀念的落后，很多內容都只停留在企業(yè)經(jīng)營等方面，不能有效的整合會計資源，影響會計會計點算化的正常實施，如果得不到加強，將導致會計電算化風險的出現(xiàn)。
（六）管理控制不強會計電話在管理過程中，管理控制也會存在風險，由于企業(yè)的實施會計電算化，企業(yè)的環(huán)境發(fā)生變化，會計電算化雖然數(shù)據(jù)處理的效率比較高，一個安全的網(wǎng)絡環(huán)境，對會計電算化的管理控制就提出了新的要求，如果達不到新的要求，就會導致安全管理出現(xiàn)問題，導致軟件在運行的過程中出現(xiàn)各種安全隱患，信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)也會面臨更多的安全問題，如果安全問題得不到有效的控制，企業(yè)的管理和數(shù)據(jù)安全等方面都會受到影響，一旦被病毒攻擊，將會影響企業(yè)整個財務系統(tǒng)的有效運行。
（七）缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口為了保證企業(yè)財務信息的保密性，會計電算化軟件開發(fā)公司不會提供數(shù)據(jù)接口，所以不同會計電算化軟件的數(shù)據(jù)很難有效的聯(lián)合起來，企業(yè)的資源共享方面也無法滿足一定要求，也同樣的降低了會計電算化的應用，影響最終的實施，降低了財務軟件應有的作用。
二、避免企業(yè)會計電算化風險的策略
（一）提升企業(yè)對會計電算化的認識首先，隨著科技的進步，計算機已經(jīng)深入到我們生活的各個階段，尤其是會計方面，會計電算化的發(fā)展，對原有的會計業(yè)務處理流程、內部控制方式及組織結構都產(chǎn)生了重要的影響，在會計上掀起了新一輪的革命，對于節(jié)省工作時間，減少工作成本，增加工作效率都起了積極的促進作用，因此亟需進一步的推廣和普及，尤其是企業(yè)，更要深刻認識到采用先進的會計電算化手段可以實現(xiàn)企業(yè)的財務業(yè)務一體化管理，通過增強企業(yè)的會計電算化意識，促使企業(yè)調整原有的工作體系，采用先進的管理制度及電算制度，從而提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力，發(fā)展壯大企業(yè)。這不僅僅是用最基本的電算來替代手工會計核算，更重要的是提高企業(yè)管理人員的現(xiàn)代化管理意識，要把企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展，不僅僅局限于用會計電算化來調整傳統(tǒng)的核算方法，取代手工核算，而是建立一項長期的制度，用制度去規(guī)范賬務處理流程，用制度去建立整個企業(yè)的會計流程，同時做好長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃，最主要的是用理論去指導實踐，在實踐中認真組織，將會計電算化貫穿于企業(yè)的工作中。
（二）加強安全控制網(wǎng)絡有其便捷性的特點，但是還有一個方面一定要引起重視，那就是網(wǎng)絡的安全性，尤其是一個企業(yè)的會計方面，因為會計信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務，因此這是企業(yè)的機密，是需要保密的。需要我們在會計電算化的過程中，要建立建全起嚴格的安全防范措施和規(guī)則，確保會計信息系統(tǒng)的安全性。這就要求企業(yè)在會計電算化的過程中，建立操作的安全級別，嚴格遵守網(wǎng)絡安全性的規(guī)章制度，采取必要的內部、外部安全防范措施，在技術上對整個系統(tǒng)的各個層次進行安全的操作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定，加強對系統(tǒng)的安全控制，如數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)運用、查詢、分析等都要加強有力的數(shù)據(jù)安全保護，降低來自系統(tǒng)內外的各種干擾和破壞，警惕網(wǎng)絡黑客的攻擊，最終實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的安全。
（三）加強人員能力的提升會計電算化是一項長期工程，不是一蹴而就也不是局限于幾個人就可以做好的事情，因此企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化實施過程中，最主要的重視人才培養(yǎng)，加強人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業(yè)電算化是否成功的基礎。會計電算化工作需要專業(yè)的會計知識、熟練的計算機操作技巧以及具有網(wǎng)絡安全防范意識、信息、管理知識等，這就需要企業(yè)強化管理，規(guī)范業(yè)務流程，科學確定培訓內容，組織相關人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，以促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展，全面提高會計人員的綜合素質，為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供切實有效的服務，從而盡快建立起高效的會計信息系統(tǒng)。
（四）完善相關法律制度會計電算化和其他企業(yè)程序一樣，需要有相關的法律法規(guī)制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度，才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。這就一方面需要政府進行統(tǒng)一的政策法規(guī)建設，統(tǒng)一和規(guī)范會計電算化的規(guī)格和標準，如《會計電算化工作規(guī)范》等，同時完善與之相關的監(jiān)管條例，加強監(jiān)管部門的執(zhí)法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財務數(shù)據(jù)和財務信息的安全性和保密性，還需要企業(yè)制定適合本單位經(jīng)營管理需要的各項內部會計管理制度，如計算機系統(tǒng)的硬件和軟件的管理、授權控制、數(shù)據(jù)管理制度、財務人員的內部牽制制度、防錯糾錯措施、反記賬與反結賬、檔案管理制度等，加強法規(guī)制度的約束力，同時定期對各項制度的執(zhí)行情況進行檢查，并有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。（五）加強信息管理隨著信息技術的不斷發(fā)展，會計電算化是必然趨勢。可以減輕勞動強度、提高工作效率、更新管理理念、增加單位效益，雖然網(wǎng)絡存有一定的風險，但是只要我們合理利用，完善內部控制，增強安全意識，加強信息管理，就會建立起快捷有效的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)在會計電算化過程中，要注重信息的管理和安全，如會計信息、操作日志、業(yè)務數(shù)據(jù)、使用登記、明細管理、賬套數(shù)據(jù)庫、操作記錄、數(shù)據(jù)備份等，這些信息都要明確管理，確保安全，完善對員工的管理，嚴格實行會計人員的崗位設置和權限設置，加大監(jiān)管力度，確保數(shù)據(jù)的安全管理與系統(tǒng)的入侵防范。
三、企業(yè)會計電算化的未來發(fā)展前景
（一）在中小企業(yè)逐步實施從目前我國會計電算化發(fā)展的形式看，會計電算化發(fā)展還存在很多問題，但是科技進步和社會發(fā)展都在不斷深入，因此會計電算化具有廣闊的發(fā)展前景。首先會計電算化將會在中小企業(yè)中得到進一步推廣，很對大型企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，雖然小企業(yè)中還沒有推廣，但是隨著市場經(jīng)濟的逐步完善，市場競爭會日益激烈，中小企業(yè)在激烈的市場在競爭中如果想保住自己的一席之地就需要將會計核算做的更具體更穩(wěn)定，借助會計電算化信息準確反映相關信息，才能做出正確的發(fā)真決策。
（二）逐步實現(xiàn)管理一體化會計電算化在以后的發(fā)展中，會逐步實現(xiàn)管理一體化，從單獨的計算機的角度出發(fā)，總結會計電算化的主要功能，最終將其實施到各個部分，加強了各個部門的集中式管理，因會計電算化在企業(yè)中的實施，可以實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化，最終達到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)部分能夠共享。
（三）可以實現(xiàn)會計決策實現(xiàn)網(wǎng)絡化發(fā)展利用會計電算化的信息，加強對信息的處理，得出正確的財務信息，合理的反映出企業(yè)在以后發(fā)展中的決策，最終幫助企業(yè)指出正確的而發(fā)展方向。特別是開發(fā)出會計決策系統(tǒng)以后，開放式的數(shù)據(jù)分析能力，以交換作為數(shù)據(jù)核心的重點，將會幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外，會計決策系統(tǒng)的出現(xiàn)，管理人員可以不用到企業(yè)實體考察，從會計信息方面出發(fā)，借助會計結算系統(tǒng)，實現(xiàn)最終對企業(yè)的網(wǎng)絡化管理。
當前我國大多數(shù)企業(yè)內部控制制度的建設缺乏科學性，主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是很多企業(yè)在內部控制制度的制定方面存在著不協(xié)調的現(xiàn)象，較為零散分布，內部控制制度的安全性得不到有效保證；二是我國大多數(shù)的企業(yè)在內部控制制度上基本上側重于對事后的控制，束縛了制度的作用發(fā)揮，在實際的管理中往往會出現(xiàn)滯后性，造成資金的流失；三是現(xiàn)階段我國企業(yè)的內部控制制度還不是很完善，造成企業(yè)的管理效果不是很好，尤其是在計算機技術廣泛應用普及的大環(huán)境下，企業(yè)的實際應用效果并不十分理想，對于企業(yè)的財務核算大都是按照傳統(tǒng)的手工方式進行的，效率不是很高。
2監(jiān)管機制不健全
內部控制制度在執(zhí)行的過程中需要有專門的機構來進行實時的監(jiān)管，這樣可以保證制度實施的真實性和完整性，減少執(zhí)行中的違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生，有利于維護企業(yè)的利益。由于當前我國企業(yè)內部控制制度中缺少相應的監(jiān)管機制，存在各自為政的現(xiàn)象，使制度執(zhí)行出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。
3電算化系統(tǒng)的開放性
造成內部控制難度進一步增加電算化條件下，會計核算采用的是自動化的模式，它具有很強的開放性，這給會計信息系統(tǒng)帶來了諸多的問題，最為常見的問題就是由于信息來源的不確定性，使各種各樣的信息最終都匯入到會計信息系統(tǒng)中，信息混亂復雜，使內部控制在具體執(zhí)行時沒有較為確切的目的性。另外，計算機網(wǎng)絡的開放性，使得會計信息在傳輸?shù)倪^程中面臨著各種潛在的風險威脅，如計算機病毒的侵入等，給企業(yè)會計內部控制增加了難度。
二電算化條件下內部控制的優(yōu)化措施
1完善內部控制制度
對電算化條件下內部控制加以優(yōu)化的準備工作就是對控制制度的完善，形成統(tǒng)一的會計內部控制制度，促進企業(yè)會計核算的有序進行。而且在健全的法規(guī)支持下，企業(yè)的內部建設工作可以順利開展。實行必要的內部牽制，對于會計信息的處理核算，要由多個部門或人員共同進行，采取不同職權不同分工的方式，實現(xiàn)更為嚴密的控制。此外，由于會計核算部門涉及企業(yè)的資金財產(chǎn)，因此，還需要對會計信息系統(tǒng)的維護人員進行嚴格的篩選和管理。
2建立系統(tǒng)的監(jiān)管機制
對于監(jiān)管機制的完善，需要綜合考慮審計準則、激勵約束機制和內外監(jiān)督機制的完善。首先，審計準則要及時更新完善，與會計電算化發(fā)展保持一致，從而更好地發(fā)揮效用。其次，激勵約束機制的建立要考慮到企業(yè)員工的實際狀況，實行合理的績效考核，制定公正的獎懲措施，具體的獎懲規(guī)定要與實際相符合，不能過高也不能過低。最后，內外部監(jiān)督機制的完善內部監(jiān)管機制是企業(yè)內部控制建設的一項重要工作，可以對內部控制制度的制定和施行進行全過程的監(jiān)督，強化了制度的執(zhí)行力，另外，企業(yè)也要重視外部監(jiān)督機制的建設，加強與政府的聯(lián)系，按照國家制定的標準開展會計核算工作，這在當前經(jīng)濟形勢下是十分必要的。
[關鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬，以及分析會計信息，做出預測、決策的過程，會計電算化是經(jīng)濟和科學技術發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程，據(jù)有關調查顯示，目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機，約占全部企事業(yè)單位的26%，而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業(yè)中，大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng)，已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率，有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務狀況，帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時，不可避免的在各企事業(yè)單位應用會計電算化時存在一些問題，這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮?；诖?，本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例，圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題
2.1未能設立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分：會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前，大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內部建立完善的會計信息系統(tǒng)，很少能夠建立相應的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎是滿足個別職能部門的要求，幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是，在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中，忽略了整個企業(yè)內部的會計信息共享，經(jīng)常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時，只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式，顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準確性強，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設計時存在難以兼顧具體企業(yè)細節(jié)的問題；專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件，在設計的時候往往是針對具體的企業(yè)設計的，因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此，專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用，中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡化會計存在的問題在實現(xiàn)了會計電算化之后，企業(yè)的財務信息主要通過網(wǎng)絡進行傳遞，網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監(jiān)控確認手段的消失，信息在網(wǎng)絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外，隨著企業(yè)的發(fā)展，在網(wǎng)絡中流動的數(shù)據(jù)也在增加，大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后，整個網(wǎng)絡中的信息是共享的，因此在企業(yè)進行相關的網(wǎng)上交易時，極易受到來自于網(wǎng)絡的威脅，例如：商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議
3.1在企業(yè)內部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當前工業(yè)企業(yè)內部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題，當前最為可行的辦法即為在企業(yè)內部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”，erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化，必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃，這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統(tǒng)，而且對于企業(yè)業(yè)務活動較大的部門如：財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)———財務管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件，這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應；另一種則是國內研發(fā)的商品化會計軟件，但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題，我們應該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊，這樣可以節(jié)省大量資金，而且在整個行業(yè)內部形成一個信息網(wǎng)，有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數(shù)據(jù)的管理首先，數(shù)據(jù)采用時要嚴格遵循以下步驟：1）各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2）將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行序時排列，輸入數(shù)據(jù)處理服務器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴把數(shù)據(jù)校驗關，保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次，借助路由器的訪問控制列表構造局域網(wǎng)防火墻。再次，對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行加密處理，這樣可以有效防止機密泄漏。最后，對現(xiàn)有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統(tǒng)控制技術。
四、結束語
工業(yè)企業(yè)會計電算化的應用，不僅可以減輕會計人員的工作負擔，提高工作效率，而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題，完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。
參考文獻：
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業(yè)會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標準化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數(shù)據(jù)進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發(fā)方法。
會計軟件設計者總是首先調查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。
二、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內容納入編碼內核算,哪些內容列入編碼外補充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標準,完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內容,都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機內。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現(xiàn)編碼內、外核算的貫通。
會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點:
(一)以計算機為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機化,內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具,但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等復雜的關系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機化和系統(tǒng)內部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動化,賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié):即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數(shù)據(jù)自動進行過賬、轉賬和報表處理;以報表形式打印輸出,整個賬務處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
(四)信息處理規(guī)范化,會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎工作,它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中,各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲存在存儲器中,磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
二、會計電算化與手工會計的區(qū)別
會計電算化信息處理的特點,決定了它與手工會計必然存在明顯的區(qū)別,其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項特點外,還表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)系統(tǒng)的設計方法不同手工會計系統(tǒng)簡單,只有會計人員即可完成;一般根據(jù)會計法規(guī)、會計準則、會計制度和行業(yè)特點,針對本企業(yè)工作的需要來設計。會計電算化系統(tǒng)復雜,由會計人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設計除要遵循會計準則和會計制度外,還必須遵循特定的電算化制度。
[:請記住我站域名/] (二)賬戶設置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設置賬戶,并據(jù)以設置和登記總分類賬和明細分類賬的做法,總分類賬和明細分類賬分別登記,容易出現(xiàn)單方面記賬。會計電算化則預先設定好總分類賬、明細分類賬、供應商和報表之間的勾稽關系,并能實現(xiàn)相關聯(lián)的信息同時記賬,自動進行登記,最后以報表和賬套的形式打印輸出。
(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統(tǒng)內存在邏輯性校驗程序,只要原始數(shù)據(jù)輸入正確,不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤,也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
(四)對賬、結賬及期末賬項調整的方式、方法不同在手工會計下,為了保證賬證、賬賬實相符,在結賬前往往需進行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序,不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。
三、會計電算化對會計工作的影響
(一)提高了會計信息的質量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低。
(二)促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉變,從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計算機基本知識,不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足會計電算化進一步發(fā)展的需要,發(fā)展成復合型人才。
(三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計算機可隨時根據(jù)機內數(shù)據(jù)完成上述工作。
四、會計電算化未來發(fā)展趨勢展望
會計電算化隨著計算機技術的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來,會計電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢:
(一)以網(wǎng)絡技術為平臺,會計電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上是生產(chǎn)方式的轉變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,會計信息處理網(wǎng)絡也必將普及。
(二)會計信息處理專業(yè)化、智能化由于會計信息處理專業(yè)性較強,需要專門的會計人才,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)營者會逐漸尋求委托記賬的機構。此外,隨著網(wǎng)絡電子技術的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
（二）會計人員缺乏對電算化的認識由于會計相關人員沒有接觸過會計電算化這樣的新鮮事物，沒有操作經(jīng)驗，導致不能適應。而會計人員這一方面知識的缺乏，對實際會計電算化工作的影響十分嚴重。許多會計人員認為企業(yè)實施會計電算化以后會導致自己失去工作，觸及自身的根本經(jīng)濟利益，卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸，不愿意接觸電算化，更加不要說進行深入學習。反而增加了會計相關工作原有的難度。一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識，另一方面會計電算化發(fā)展日新月異會計相關知識也層出不窮，在會計人員缺乏對電算化認識的同時也阻礙了對新知識的學習與實踐操作。
（三）會計人員電算化操作技能差新時代產(chǎn)生新事物，會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義，導致會計人員整體電算化實際操作技能偏低，難以適應信息時代的要求。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業(yè)務的熟練中，他們的計算機知識十分薄弱，計算機實際操作能力較差，只懂得如何簡單使用計算機，不能熟練操作并且運用計算機的相關軟件。對于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護及管理方面知識。會計人員電算化軟件的操作技能低，應用達不到靈活的要求，對企業(yè)的日常工作也會有所影響。在會計電算化基礎知識方面也不能緊跟時代步伐，更不能時時進行知識更新。致使會計電算化方面專業(yè)人才短缺，會計人員電算化操作技能差一直是我國會計電算化發(fā)展中存在的的重要問題。
二、解決存在問題的對策
（一）研發(fā)標準化會計軟件由于財務工作本身的特點，網(wǎng)絡迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，現(xiàn)有的會計軟件是基于現(xiàn)代信息科技技術和手工會計模式相結合的產(chǎn)物，從其本質來說，計算機只是是充當了傳統(tǒng)會計的工具，但是隨著計算機技術的高速發(fā)展，為了達到信息資源的共享，我們應該從會計軟件創(chuàng)新入手，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標準化財務軟件變得刻不容緩。如何研發(fā)標準化會計軟件應做到以下幾點：各大會計軟件開發(fā)商統(tǒng)一意見協(xié)調開發(fā)研制適用于所有行業(yè)的標準化會計軟件。會計電算化系統(tǒng)應有統(tǒng)一的對外連接口徑。
（二）建立健全職責分工制度開展會計電算化工作的單位，制定職責分工制度是最重要的，企業(yè)實施會計電算化后，管理方式與理念發(fā)生了本質的改變，傳統(tǒng)會計手工做賬，多人完成一筆會計業(yè)務，而在會計電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數(shù)據(jù)的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn)，建立健全的職責分工制度顯得尤為重要，合理進行人員分配。如何做到職責分工的明確應做到以下幾方面：系統(tǒng)部門只負責數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資；除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內部，否則系統(tǒng)內部不得擅自更改差錯。
一、會計電算化
會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術的手段對企業(yè)的財務收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業(yè)的預算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統(tǒng),是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
二、會計電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達到甩賬目的,根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關人員使用計算機、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應解決。
2.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展?，F(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化后,從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,企業(yè)只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設。
3.會計電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內部控制也不是十分完善。實現(xiàn)會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
4.重視賬務功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務管理方面。可是,我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測模塊,卻沒有設計或內容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的作用。
5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之數(shù)據(jù)資料的儲存介質發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權限設置不當,操作管理不嚴。
6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是初級人員,高、中級應用人員不多,而目前接受中高級培訓的人員數(shù)量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。超級秘書網(wǎng)
三、改進和加強會計電算化的對策
1.設計與實施電算化系統(tǒng)的方針。會計電算化在財務工作中是一個長期的過程,而不是財務工作短期目標,它總是在不斷地改進和發(fā)展,因此需要詳細制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調,從而扎實地擴大應用范圍,最終實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。
2.加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權限設置,使業(yè)務數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫,進行非法處理,拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進行電算化會計信息系統(tǒng)內部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權限以達到會計內部監(jiān)控。
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
(二)會計電算化的作用
(1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度；
(2)提高經(jīng)營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎；
(3)推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。
(三)會計電算化的管理體制
我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。
財政部門管理會計電算化的基本任務是：制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施；制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督；促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓。
一、會計電算化法規(guī)制度
《會計法》規(guī)定，使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。
按照《會計法》規(guī)定，財政部制定并了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計基礎工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等一系相關國家統(tǒng)一的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規(guī)范。
第二節(jié)會計電算化的作用
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，與手工會計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對會計理論與實務產(chǎn)生重大的影響，對于提高會計核算的質量、促進會計職能轉變、提高經(jīng)濟效益和加強國民經(jīng)濟宏觀管理，都有十分重要的作用。
一、減輕勞動強度，提高工作效率
在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計數(shù)據(jù)處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現(xiàn)會計電算化后，只要把會計數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計算機，計算機便自動、高速、準確地完成數(shù)據(jù)的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，而且由于計算機對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率，便會計信息的提供更加及時。二、全面、及時、準確地提供會計信息
在手工操作情況下，企業(yè)會計核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時性還是準確性方面都難以適應經(jīng)濟管理的需要。實現(xiàn)會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)lntranet的建立，會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，便企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題，并采取相應措施。
三、提高會計人員素質，促進會計工作規(guī)范化
實現(xiàn)會計電算化后，原有會計人員一方面有更多時間學習各種經(jīng)營管理知識,參與企業(yè)管理;另一方面，還可以通過學習掌握屯子計算機有關知識，使得知識結構得以更新,素質不斷提高。較好的會計基礎和業(yè)務處理規(guī)范是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，會計電算化的實施，在很大程度上促進了手工操作中不規(guī)范、易出錯、易疏漏等問題的解決。因此，會計實現(xiàn)電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)范化的過程。
四、促進會計職能的轉變
實行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強度，使財會人員有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理。然而，會計如果真正能發(fā)揮其管理、預測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內部財務會計信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟信息、國家經(jīng)濟政策信息、實時金融信息、市場銷售信息、物價變動信息、企業(yè)經(jīng)營信息等等。隨著全球以國際互聯(lián)網(wǎng)Internet為中心的計算機網(wǎng)絡時代的到來，國際互聯(lián)網(wǎng)作為正在日益擴大的世界最大網(wǎng)絡已連通150多個國家和地區(qū)，用戶數(shù)以千萬計，而且國際互聯(lián)網(wǎng)作為世界信息高速公路的基本框架，已成為聯(lián)接未來信息化社會的橋梁，信息的使用者從地球的任何一個地方只需幾秒鐘即可以將會計信息系統(tǒng)的信息傳遞到另一個地方，又可以從不同的地方獲取所需的會計信息和其他信息。計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展和會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)了海內外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財務管理人員、會計管理與分析人員、企業(yè)高層領導利用企業(yè)內部會計信息和外部信息進行管理、分析、預測和決策提供良好的機遇。
五、促進會計理論和技術的發(fā)展，推進會計管理制度的改革
