時(shí)間:2023-03-15 14:53:02
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇行政人事試用期工作范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、招聘工作:
1、招聘信息;
對日常招聘崗位進(jìn)行分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、崗位梳理,都有哪些。對以上這些入職條件進(jìn)行分析后,根據(jù)崗位的情況,選擇相應(yīng)的人群,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員。8月份重點(diǎn)完成了產(chǎn)業(yè)營銷省內(nèi)6市人才招聘信息網(wǎng)上刊登。
2、建立有效的人才庫;對有用的人才及時(shí)儲備,以便臨時(shí)招聘用工時(shí),有人可選,有人用;至今人才庫,存儲有效簡歷共31份。
3、招聘情況統(tǒng)計(jì)表:8-10月份
4、在招聘工作中遇到的問題與建議:
A:專業(yè)技術(shù)人員招聘難、招聘任務(wù)不能及時(shí)完成;
建議與對策:
1、加大招聘職位的宣傳力度、增加招聘渠道。(如報(bào)紙、各類招聘會);對于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。
2、在淡季人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲備??烧衅笐?yīng)屆畢業(yè)生,加大培訓(xùn)力度,并對現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰。獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。為用工旺季做人才儲備;
二、薪酬相關(guān):
8月份參與了薪酬評定方案、預(yù)訂中心預(yù)訂員考核提成方案以及預(yù)訂中心業(yè)務(wù)員考核提成方案的修訂。9月份完成薪酬調(diào)查問卷的設(shè)計(jì),并于10月份完成薪酬調(diào)研問卷,同時(shí)回收7家單位的有效問卷進(jìn)行的匯總,完成薪酬調(diào)查問卷匯總分析報(bào)告;完成總部員工薪酬套級及對比分析;完成主管至經(jīng)理級薪酬套級以及數(shù)據(jù)的對比。通過參與這幾項(xiàng)公司政策的學(xué)習(xí)、調(diào)整與修改極大的幫助了我對公司及各分公司薪酬制度的了解。
三、部門常規(guī)性工作:
1、日常工作:考勤的整理、統(tǒng)計(jì);述職報(bào)告的整理匯總;集團(tuán)人員的餐補(bǔ)、勞保費(fèi)用、高溫福利的統(tǒng)計(jì)匯總;集團(tuán)人員的生日統(tǒng)計(jì)及蛋糕卡的發(fā)放;集團(tuán)人員的入職登記、背景調(diào)查以及離職人員辦理等相關(guān)手續(xù)與各基本資料的收集整理。
2、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作;
四、分析:
A:個(gè)人能力分析:
(一)自己的優(yōu)劣勢與崗位匹配情況的認(rèn)識
優(yōu)勢:有一定的親和力;具備一定的溝通、協(xié)調(diào)能力,細(xì)致、認(rèn)真、有耐心,服從指揮;能虛心的聽取別人的建議,認(rèn)同宋城集團(tuán)的企業(yè)文化;具備一定的人力資源管理知識及經(jīng)驗(yàn),心態(tài)平和。
劣勢:考慮事情不細(xì)致;缺乏對人力資源管理知識的整體系統(tǒng)整合,缺乏勞動法規(guī)的深度研究,以及缺乏一定的主動性。
(二)需改進(jìn)和提高的方面
1、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時(shí),不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還有些欠缺,在以后的工作中建立危機(jī)意識,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時(shí)間段,提高自身的執(zhí)行力。
2、政策法規(guī)持續(xù)性學(xué)習(xí)
我現(xiàn)在的崗位是人事專員,結(jié)合工作實(shí)際,勞動法規(guī)以及政策性知識的學(xué)習(xí)將成為我學(xué)習(xí)的側(cè)重點(diǎn)
(三)常態(tài)性學(xué)習(xí):
1、充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個(gè)人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進(jìn)行改進(jìn);
②在人力資源更加深入的學(xué)習(xí);
③針對工作中進(jìn)展不順利的問題,濾清思路從新整理;
五:總結(jié)
我能勝任本職工作,與領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它工作。這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!以上是我近三個(gè)月以來,工作、思想情況的總結(jié)。我將會一如既往去工作,以認(rèn)真、勤勞、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡最大的努力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。
人事行政試用期工作總結(jié)范文二 本人張小玲,于20XX年x月x日入職工資,在所辦公室任人事專員一職,至今已經(jīng)兩個(gè)多月。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事額關(guān)心及幫助下,我深刻體會到公司卓越、創(chuàng)新、和諧、共贏的企業(yè)宗旨,熟悉了公司的組織架構(gòu)并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的進(jìn)步。下面我將入職后的工作,做如下總結(jié):
一、負(fù)責(zé)公司人員檔案的整理、完善。人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),我的工作是以個(gè)人為單位收集并整理完善檔案相關(guān)資料,集中進(jìn)行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。
二、人員招聘工作。公司目前的招聘方式主要以網(wǎng)絡(luò)招聘,現(xiàn)場招聘以及在市內(nèi)媒體報(bào)刊上刊登招聘啟事。我的工作是于用人公司(部門)溝通,了解招聘需求,選擇合適的招聘渠道,對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷初篩,并配合各公司(部門)進(jìn)行面試、復(fù)試、考核,最終選拔合適的人才。
三、建立有效的人才庫。對應(yīng)聘過程中有用的人才及時(shí)儲備,便于臨時(shí)招聘用工時(shí)選用,目前人才庫中儲備有效的簡歷共計(jì) 份,其中研究生以上學(xué)歷 人,本科學(xué)歷 人,大專學(xué)歷 人。
四、職稱評定工作。公司示范中心的建設(shè)及多種項(xiàng)目的不斷開發(fā),要求我們的人員必須達(dá)到一定的職稱水平,為配合公司更好的完成項(xiàng)目相關(guān)工作,我的工作是協(xié)調(diào)高新區(qū)人事局,及時(shí)報(bào)送符合職稱評定條件的員工,完成職稱晉升。
五、配合各公司(部室)完成員工的培訓(xùn)工作。員工培訓(xùn)是提升技術(shù)、能力水平,形成企業(yè)價(jià)值觀,增強(qiáng)凝聚力的關(guān)鍵工作,也是激勵(lì)員工工作積極性的重要措施。本年公司領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)工作非常重視,我的工作是配合各分公司(部室)針對本年度培訓(xùn)工作,做出初步的培訓(xùn)計(jì)劃,并精心組織、配合監(jiān)督完成。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及相關(guān)政策法規(guī),出題庫三套供考核用。
六、員工入職、離職手續(xù)的辦理。員工入職后,指導(dǎo)新入職員工辦理入職相關(guān)手續(xù),收集其個(gè)人相關(guān)資料,并掃描做以備份。在入職培訓(xùn)過程中,能做到熱心、細(xì)致,讓新員工在第一時(shí)間體會到公司人性化的管理模式。
員工離職時(shí),指導(dǎo)員工辦理離職交接手續(xù),交接完畢后經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),予以辦理其他相關(guān)手續(xù),并出具離職證明。
七、公司員工考勤。公司的考勤系統(tǒng),是每位員工績效考核的重要指標(biāo),我的工作是及時(shí)的對新入職員工進(jìn)行指紋的錄入,每月準(zhǔn)確的核對并導(dǎo)出當(dāng)月打卡情況,交由各公司(部室)進(jìn)行核對。
八、員工福利。得人心者得天下,公司為體現(xiàn)人性化管理,出臺了每位員工生日的當(dāng)天,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是記錄每月生日員工,及時(shí)送出公司領(lǐng)導(dǎo)及各位員工的美好祝愿。
九、庫房的管理。本月公司庫房由我交接管理。我們首先對庫房重新盤點(diǎn)及記錄更新,在日后的采購和領(lǐng)用過程中,及時(shí)的記錄出入庫時(shí)間、領(lǐng)用物品、領(lǐng)用事由。建立出入庫臺賬,讓每件物品都清晰明了,便于我們掌握辦公用品等耗材的采購計(jì)劃,減少浪費(fèi)、節(jié)約成本。
九、辦公室日常工作。配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,如會議安排、來訪接待等工作。
人力資源工作是一個(gè)潤物細(xì)無聲的工作。如何更好地服務(wù)于公司各個(gè)部門,需要有較強(qiáng)的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當(dāng)是一門學(xué)問。在這兩個(gè)月里,我能夠勝任公司交予我的各項(xiàng)任務(wù),這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,在未來的工作中,我將以更加飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻(xiàn)。
人事行政試用期工作總結(jié)范文三 20XX年是我正式上任以來的第一年,一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下,我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻(xiàn)、全力以赴,出色地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù)。隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入,人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在中心人教處的指導(dǎo)下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗(yàn)收。現(xiàn)將一年來的工作匯報(bào)如下:
1、人事制度改革工作人事制度改革是監(jiān)測中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措,我根據(jù)中心部署,自20XX年1月開始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領(lǐng)下,我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等,并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識人事制度改革的必要性和重要意義,如果你是從其他盜版網(wǎng)站下載本文將視為侵權(quán)人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,并對監(jiān)測中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。
消除了干部職工對改革的抵觸情緒,從思想上接受改革。為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動大家工作學(xué)習(xí)積極性,我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實(shí)行競聘上崗的辦法,人教科嚴(yán)格按照競聘程序推進(jìn)競聘工作。為充分體現(xiàn)民主,我們在競聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》,對照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發(fā)《中層干部競聘演講民主評議表》,大家為每名參加競聘人員打分,投出自己神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。在4月16日召開的簽約大會上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準(zhǔn)備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束,我臺實(shí)行全員聘用制。
2、健全制度。
3、完善管理按照年初制定的工作計(jì)劃,繼續(xù)完善/各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度,加大執(zhí)行力度。20XX年,我大部分職工均已轉(zhuǎn)正,這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào),我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定,及時(shí)制定出切合我臺實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案。
白駒過隙,時(shí)光飛逝,短暫而充實(shí)的試用期就在這陽光明媚的初夏結(jié)束了。回想我剛來公司的場景,仿佛就在昨天。當(dāng)時(shí)的我剛從大學(xué)畢業(yè),面對新的工作、新的環(huán)境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領(lǐng)導(dǎo)這幾個(gè)月來無微不至的關(guān)懷和海納百川的包容下,在同事們雷厲風(fēng)行的工作態(tài)度和溫暖活潑的公司氛圍的帶動影響下,再加上自己在工作中的不斷摸索、學(xué)習(xí),我順利地完成了試用期工作任務(wù)并收獲了很多書本上學(xué)不到的知識。
下面,我簡要匯報(bào)下我試用期的工作情況??偟膩碚f,我的試用期工作大致可分為行政工作和風(fēng)控工作兩部分。
一、 行政工作。試用期前半段,我主要參與了公司的行政工作。我很榮幸地與同事們?nèi)探?jīng)歷了公司從籌備到注冊開業(yè)的全部過程。在公司籌備期間,我曾仔細(xì)校對整理過開業(yè)申報(bào)材料;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開xx年第一次股東會、第一屆第一次董事會;配合集合公司開展了兩次公司招聘;參與了兩次南京培訓(xùn);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決了公司裝修的遺留問題;并積極參與了公司開業(yè)典禮的籌備工作。公司開業(yè)后,我主要參與了辦公用品購置、公司員工入職手續(xù)辦理、公司行政制度初步建立以及召開xx年第一次股東會、第一屆第二次董事會的工作。
二、 風(fēng)控工作。我從行政崗調(diào)到風(fēng)控崗也已一月有余。在這一個(gè)多月的時(shí)間里,按照公司規(guī)定,我已基本把開業(yè)時(shí)期遺留的合同檔案資料歸檔整理好,公司合同檔案庫初具雛形。如今新的業(yè)務(wù)資料,也能做到及時(shí)歸檔整理。業(yè)務(wù)方面,對于我來說完全是一個(gè)新的領(lǐng)域。郭經(jīng)理也帶我走訪了一些企業(yè),我從中獲益匪淺。但我深感自己金融知識以及工作經(jīng)驗(yàn)的匱乏,所以我也不斷督促自己繼續(xù)學(xué)習(xí),希望能盡快勝任風(fēng)險(xiǎn)控制這個(gè)崗位。
試用期的結(jié)束,對我來說是這個(gè)階段的終點(diǎn),也是下一個(gè)階段的起點(diǎn)。正是因?yàn)檫@個(gè)不可或缺的試用期經(jīng)歷,讓我更加看清了自己的實(shí)力,擺正心態(tài),虛心學(xué)習(xí),積極工作。在接下來的工作中,我會繼續(xù)堅(jiān)持積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、孜孜不倦的學(xué)習(xí)態(tài)度,讓自己從一個(gè)雄心壯志卻處處碰壁的大學(xué)生迅速成長為一個(gè)工作負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)嫻熟的好員工。最后,我要感謝公司給我提供了這個(gè)平臺和鍛煉自己的機(jī)會,給了我人生新的起點(diǎn),感謝所有領(lǐng)導(dǎo)的培育和關(guān)懷,謝謝你們。我不會辜負(fù)你們的期望,請相信我、考核我,謝謝。
(一)政工人員的組織引導(dǎo)作用
路橋企業(yè)的管理具有線長和面廣這兩個(gè)特點(diǎn),需要在工作中發(fā)揮自身的作用并且保證貫徹國家和黨的方針政策。加之路橋企業(yè)的工作環(huán)境比較特殊,所以工作的難度也會因此增加。路橋企業(yè)內(nèi)部的政工人員組織理論學(xué)習(xí)可以很大程度上確保提高路橋企業(yè)干部的素質(zhì)和員工隊(duì)伍整體素質(zhì)。政工人員在這一過程中的策劃可以讓工作進(jìn)行的更加順利。政工人員需要將工作計(jì)劃做到有組織,并且具有緊密的特點(diǎn)。政工人員的作用是找準(zhǔn)工作的切入點(diǎn),并抓住新的問題和發(fā)展趨勢,克服工作中出現(xiàn)業(yè)務(wù)工作脫節(jié)的問題,將思政工作和實(shí)際問題之間緊密結(jié)合起來。目前我國的路橋企業(yè)的硬件設(shè)施已經(jīng)達(dá)到了較高的標(biāo)準(zhǔn),所以政工人員可以運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)以及載體,確保路橋企業(yè)的工作人員工娛結(jié)合。
(二)政工人員的中流砥柱作用
思想政治工作屬于我國黨建工作的一部分,對于我國建設(shè)特色社會主義具有很重要的意義。政工人員在路橋企業(yè)中的主要工作任務(wù)就是確保組織隊(duì)伍能夠落實(shí)思想政治教育工作,成為路橋企業(yè)發(fā)展的主力軍,并且在現(xiàn)代新形勢下政工人員的作用已經(jīng)上升到了生力軍的地位。政工人員的中流砥柱作用就體現(xiàn)在路橋企業(yè)工作內(nèi)容的各個(gè)方面。政工人員采用新的途徑和手段以及載體,將路橋企業(yè)工作人員的觀念和思想一點(diǎn)點(diǎn)改變。政工人員成為了路橋企業(yè)思想政治工作的工程師,在具體的工作中起到的是一種決定性的作用。
二、新形勢下路橋企業(yè)政工人員作用的優(yōu)化
(一)深刻認(rèn)識思想政治工作開展的重要性
物質(zhì)文明是一個(gè)國家精神文明建設(shè)的前提,但是一個(gè)國家的政治水平也恰好體現(xiàn)在精神文明上面。我國自從改革開放以來物質(zhì)文明建設(shè)取得了不錯(cuò)的成果,因此目前最為主要是加強(qiáng)精神文明建設(shè)。思想政治工作是路橋企業(yè)精神文明建設(shè)的重要組成部分,政工人員的在新形勢下需要深刻認(rèn)識到思想政治工作開展的重要性,并以此為基礎(chǔ)不斷完善工作方法。路橋企?I在新形勢下面臨改革,政工人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)路橋企業(yè)存在的問題,并找到解決的辦法,體現(xiàn)出思想政治工作在路橋企業(yè)發(fā)展中的作用和功效。政工人員通過做好思想政治工作可以將企業(yè)與員工聯(lián)系起來,讓員工掌握企業(yè)發(fā)展的信息,達(dá)到了解企業(yè)的目的,進(jìn)而達(dá)到思想和行動都與企業(yè)保持一致的效果。
(二)以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)工作
科學(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)我國建設(shè)特色社會主義的一個(gè)重要方針政策,路橋企業(yè)政工人員的作用發(fā)揮中也會將科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)??茖W(xué)發(fā)展是新形勢下政工人員工作的指標(biāo),新形勢下存在各種各樣的問題,這些問題會讓路橋企業(yè)面臨到困難和挑戰(zhàn)。政工人員需要做的是全面掌握路橋企業(yè)的情況,在工作中用發(fā)展的眼光看待問題,并以此為依據(jù)找到解決問題的辦法,深入到實(shí)際問題中,掌握事物發(fā)展的本質(zhì),制定解決問題和發(fā)展路橋思想政治工作的方案。新形勢下的政工人員在工作中還要多樣化工作方式,以達(dá)到靈活解決問題的效果。
(三)結(jié)合思想問題和實(shí)際問題
職工是路橋企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,所以政工人員在工作中要積極開展職工思想政治培訓(xùn)工作,將職工問題與路橋企業(yè)發(fā)展的實(shí)際問題結(jié)合起來。政工人員要從具體的工作入手獲得職工的第一手資料,到基層職工中掌握企業(yè)的基本信息。從職工處了解一個(gè)企業(yè)發(fā)展的真實(shí)情況。職工對企業(yè)的態(tài)度和認(rèn)識會影響到思想政治工作的開展,同時(shí)會影響到路橋企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。政工人員需要及時(shí)做好企業(yè)宣傳改革工作,按照合理的方案計(jì)劃進(jìn)行。努力讓企業(yè)職工了解企業(yè),企業(yè)同時(shí)也要為員工提供可靠的發(fā)展機(jī)會,彼此找準(zhǔn)發(fā)展的位置。職工在企業(yè)所創(chuàng)造的環(huán)境中獲得發(fā)展的機(jī)會,彼此之間為企業(yè)的發(fā)展做出努力和貢獻(xiàn)。
(四)努力發(fā)揮自身在工作中的帶動作用
關(guān)鍵詞 人力資源 改革 創(chuàng)新 激勵(lì) 國有煤炭企業(yè)
人力資源管理工作是科學(xué)的對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)管理的人員組織、技能培訓(xùn)、生產(chǎn)調(diào)遣,力求在生產(chǎn)經(jīng)營活動中達(dá)到科學(xué)的人和物投入產(chǎn)出比比例,充分發(fā)揮人力資源管理中人員主動性和能動性。長期以來國有煤炭企I承擔(dān)著大量社會職能,以安置人員穩(wěn)定社會為主,面對日益嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢,企業(yè)的人力資源。
人力資源管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,科學(xué)的組織生產(chǎn)、技能培訓(xùn)等管理工作,力爭在生產(chǎn)經(jīng)營活動中比實(shí)現(xiàn)低產(chǎn)高效,充分發(fā)揮人力資源管理對干部職工的積極性調(diào)動影響。長期以來國有煤炭企業(yè)承擔(dān)了大量的安置人員的社會基本職能,發(fā)展至今企業(yè)人員冗腫、生產(chǎn)效率低。面對日益嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢,國有煤炭企業(yè)必須痛定思痛積極進(jìn)行去產(chǎn)能和供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革優(yōu)化人力配置。
一、現(xiàn)階段國有煤炭企業(yè)在人力資源管理中弊端
(一)煤炭企業(yè)人力資源管理制度缺乏
長期以來國有煤礦企業(yè)人力資源管理工作理念缺乏、職能不統(tǒng)一,僅限于單純?nèi)耸鹿芾砺毮?,部分職能由組干、勞動人事、工資和政工等部門分散承擔(dān),不能有效行駛科學(xué)有效的人力資源集中管理優(yōu)勢,管理理念落后,制度不科學(xué),體系不完善。
(二)改革開放以來國有煤炭企業(yè)對政工工作和人力資源管理工作理念落后
由于煤炭生產(chǎn)行業(yè)屬于技術(shù)含量相對較低的勞動密集型行業(yè),人力資源管理工作只是單純的人事管理和工資分配等工作形式和內(nèi)容。
(三)人事用工制度不科學(xué),缺乏有效激勵(lì)制約機(jī)制
國有企業(yè)現(xiàn)有的用工與工資指標(biāo)制度,績效考核不科學(xué)規(guī)范,有失公開公平原則,考核方法和內(nèi)容不定量,主觀性強(qiáng),容易導(dǎo)致不良的工作作風(fēng),不能有效激發(fā)廣大干部職工的干事創(chuàng)業(yè)熱情。
(四)缺乏科學(xué)公平的教育培訓(xùn)和薪酬制度
國有煤礦企業(yè)人力資源管理只是行政職能,沒有組織有效的專業(yè)職業(yè)技能培訓(xùn),黨對工作管理者代人力資源集中管理核心職能,導(dǎo)致政策、決策相對落后,由于長期缺乏系統(tǒng)化的只是和技能,凸顯國有煤礦企業(yè)人力資源管理專業(yè)技術(shù)水平低、不公平的薪酬分配制度,營造出干部職工不公平感,人才流失嚴(yán)重,專業(yè)技能人才缺失。
二、加強(qiáng)政工工作對提高企業(yè)人力資源管理效率的積極影響
現(xiàn)階段,伴隨著煤炭企業(yè)與市場的供給側(cè)結(jié)構(gòu)矛盾和人員冗腫,低產(chǎn)低效等問題困擾企業(yè)發(fā)展。加強(qiáng)思想政治工作對人力資源管理工作影響迫在眉睫。現(xiàn)代企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是人才競爭,國有煤炭企業(yè)在人力資源管理工作中,不論煤炭企業(yè)與市場行情如何嚴(yán)峻困難,都應(yīng)始終把加強(qiáng)思想政治工作放在首位,把培訓(xùn)教育一支科學(xué)高素質(zhì)的職工隊(duì)伍作為實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的人才基礎(chǔ),大力開展提高企業(yè)干部職工綜合素質(zhì)教育培訓(xùn)活動。如:山西焦煤集團(tuán)鎮(zhèn)城底礦,為了提高企業(yè)人力資源管理效率,提升干部職工綜合素質(zhì),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困難情況下投資200多萬元對職教中心進(jìn)行修繕,2016年累計(jì)組織各類技能培訓(xùn)65期。營造出企業(yè)內(nèi)部“學(xué)、比、練”活動,通過優(yōu)化人力資源管理,構(gòu)建科學(xué)高效的人才隊(duì)伍梯次,以解決煤礦企業(yè)結(jié)構(gòu)性人才短缺和人員過剩關(guān)鍵點(diǎn)為突破,加強(qiáng)礦井基層與機(jī)關(guān)優(yōu)秀人才雙向交流和調(diào)配,有效促進(jìn)干部職工能上能下,合理流動。充分發(fā)揮好國有煤炭企業(yè)思想政治工作特色,政治引領(lǐng)推動企業(yè)發(fā)展,改革創(chuàng)新與凝聚保障作用,切實(shí)協(xié)調(diào)好“思想政治工作+改革創(chuàng)新”“思想政治工作+提制增效”的作用與意義。
三、國有煤炭企業(yè)如何科學(xué)改進(jìn)人力資源工作弊端的建議
(一)構(gòu)建科學(xué)完善的人力資源管理體系
構(gòu)建科學(xué)有效、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的干部職工隊(duì)伍是現(xiàn)階段國有煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展增強(qiáng)市場競爭力的核心力量。企業(yè)各級部門應(yīng)把思想政治教育工作融入人力資源管理體系中,努力構(gòu)造綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的能打勝仗的干部職工團(tuán)隊(duì)。
緊緊結(jié)合國有煤炭企業(yè)轉(zhuǎn)型脫困的戰(zhàn)略目標(biāo),以市場需求為導(dǎo)向,確立操作、技術(shù)、管理“三支隊(duì)伍”構(gòu)建目標(biāo),把黨的思想政治教育、生產(chǎn)經(jīng)營、職業(yè)技能培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合。
優(yōu)化干部職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu),通過轉(zhuǎn)崗分流、減員增效、定崗定編、精簡機(jī)構(gòu)、整合優(yōu)勢,打造科學(xué)高效的干部職工人才梯次。
(二)推動人事制度改革
在科學(xué)構(gòu)建人力資源管理體系,推動企業(yè)人事用工制度改革,合理設(shè)置機(jī)構(gòu)和干部職工職數(shù),定崗定編。國有每款企業(yè)應(yīng)加快推動競聘上崗,交流學(xué)習(xí)、績效考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)干部職工能上能下末位淘汰、雙向選擇,使一大批肯干會干能干的業(yè)務(wù)經(jīng)營脫穎而出、人盡其才。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人力資源配置,通過培訓(xùn)考試構(gòu)建企業(yè)后備力量人才儲備體系,細(xì)化選任標(biāo)準(zhǔn)程序,使廣大干部職工隊(duì)伍綜合素質(zhì)具有年輕化、專業(yè)化、科學(xué)化、綜合化。
(三)推進(jìn)公開公平用工與薪酬制度創(chuàng)新
改革開放以來,國有煤炭企業(yè)存在安置職工穩(wěn)定社會任務(wù),面對日益嚴(yán)峻的市場競爭,國有煤礦企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持生產(chǎn)經(jīng)營效益第一目標(biāo)。推進(jìn)公開公平用工和薪酬改革制度,充分發(fā)揮工資分配杠桿作用,努力實(shí)現(xiàn)薪酬隨企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益同步增減。完善科學(xué)高效、績效考核分配機(jī)制,努力打造多勞多得、不勞不得的干事創(chuàng)業(yè)氛圍,使重點(diǎn)按工作落實(shí)、任務(wù)推進(jìn)、創(chuàng)新創(chuàng)效和貢獻(xiàn)比例兌現(xiàn)局面。
(四)加大對干部職工隊(duì)伍培訓(xùn)和靈活用工機(jī)制
煤礦企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)同時(shí),應(yīng)加大對干部職工隊(duì)伍的教育培訓(xùn),樹立“人才強(qiáng)企”的正確觀念,企業(yè)職工技能培訓(xùn)應(yīng)科學(xué)規(guī)劃,注重時(shí)效,做到使用、培養(yǎng)有序循環(huán)結(jié)合,更加高效服務(wù)于國有煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略需求,為煤炭企業(yè)去產(chǎn)能和供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革提供人才支撐。
四、結(jié)語
越是國有煤炭企業(yè)困難時(shí)期,越要發(fā)揮優(yōu)秀人才作用。國有煤礦企業(yè)應(yīng)樹立科學(xué)有效的人力資源管理觀念,緊緊圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營大局,加強(qiáng)思想政治教育,統(tǒng)一思想、凝聚共識,人力資源管理工作中強(qiáng)化用工管理,激活企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀人力資源,按照高效精干原則,合理科學(xué)定崗定編,落實(shí)考核制度,提高工作效率;優(yōu)化工資分配指標(biāo),激發(fā)廣大干部職工干事熱情,制定充分調(diào)動干部職工工作積極性的工資收入薪酬分配政策,完善績效考核體系,建立健全責(zé)任目標(biāo)考核制度,對于扭虧增效、節(jié)約創(chuàng)新等方面作出突出貢獻(xiàn),給予獎(jiǎng)勵(lì),營造干事創(chuàng)業(yè)氛圍,使廣大國有煤礦企業(yè)干部職工樹立責(zé)任感,擼起袖子加油干,勇挑重?fù)?dān),攻堅(jiān)克難,打造企業(yè)干穩(wěn)高效可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
文件名稱:《新員工入職及試用期管理制度》
文件編號:ZW-HR-006
版 次:A-0
生效日期:20xx-7-15
簽 發(fā):
新員工入職及試用期管理制度
第一章 總則
一、 目的
規(guī)范公司新員工入職及試用期管理,提高工作效率;明確新員工試用期培訓(xùn)流程及要求,提高試用期員工轉(zhuǎn)正合格率;明確新員工試用期考核流程及標(biāo)準(zhǔn),有效鑒別新員工的適用性,降低公司人力成本。
二、 范圍
適用于公司全體新員工入職及試用期管理。
三、 管理原則
1. 完善新員工入職報(bào)到流程,讓新員工在短時(shí)間內(nèi)融入公司的工作氛圍。
2. 建立新員工試用期輔導(dǎo)員制度,幫助新員工迅速融入團(tuán)隊(duì),進(jìn)入工作角色,增強(qiáng)新員工對公司的歸屬感和認(rèn)同感。
3. 建立完善的新員工培訓(xùn)及考核制度,培訓(xùn)與考核相結(jié)合,提高新員工的工作效率。
4. 明確新員工試用期各階段的工作目標(biāo),并及時(shí)溝通與指導(dǎo)。
第二章 新員工入職管理
一、 新員工入職前的準(zhǔn)備
1、 人事行政部按照人員招聘管理制度中相關(guān)規(guī)定,做好錄用通知的發(fā)送、入職報(bào)到時(shí)間的確認(rèn)、辦公物品準(zhǔn)備等,以及通知用人部門新員工報(bào)到時(shí)間及相關(guān)事宜。
2、 用人部門協(xié)助人事行政部做好新員工辦公位置的安排(包括辦公桌椅、電腦等)及確定新員工試用期輔導(dǎo)員。
二、 入職指引
1. 人事行政部:新員工入職當(dāng)天辦妥相關(guān)入職手續(xù)后,由人事行政部負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行如下指引:
l 人事行政部代表公司對新員工表示熱烈歡迎,并向新員工簡單介紹公司基本情況、組織架構(gòu)、人事行政規(guī)章制度等內(nèi)容;
l 與新員工進(jìn)行溝通,了解其需求,并解答新員工提出的問題;
l 人事行政部負(fù)責(zé)將新員工帶到所屬部門,并介紹給所屬部門全體員工;
l 新員工入職當(dāng)天下班前,由人事行政部負(fù)責(zé)跟進(jìn)新員工當(dāng)天工作及其他情況,并及時(shí)反饋員工所屬部門負(fù)責(zé)人
2、 部門負(fù)責(zé)人
l 向新員工介紹部門組織架構(gòu)、各崗位職責(zé),以及新員工試用期主要工作內(nèi)容、考核目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)等;
l 將新員工介紹給新員工試用期間輔導(dǎo)員認(rèn)識;
l 與新員工溝通,及時(shí)解答新員工提出的問題。
第三章 新員工試用期輔導(dǎo)
一、 試用期在崗輔導(dǎo)員輔導(dǎo)
1、 輔導(dǎo)員基本條件
l 公司正式員工,認(rèn)同公司企業(yè)文化,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,有良好的工作業(yè)績;
l 現(xiàn)崗位專業(yè)人士或熟悉新員工崗位的工作職責(zé)與工作方法等;
l 責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的計(jì)劃性和溝通能力。
2. 輔導(dǎo)員職責(zé)
l 對新員工進(jìn)行工作流程、工作方法的指導(dǎo),幫助其提高工作技能,迅速進(jìn)入工作角色;
l 及時(shí)了解新員工思想動態(tài),為新員工解答疑難,幫助其快速融入團(tuán)隊(duì);
l 向部門負(fù)責(zé)人或人事行政部及時(shí)匯報(bào)新員工的工作及思想動態(tài)等情況;
l 對新員工試用期考核評估結(jié)果提出建議。
二、 試用期部門負(fù)責(zé)人工作指導(dǎo)
1、 試用期工作計(jì)劃的審批、工作目標(biāo)的跟進(jìn)和指導(dǎo)。
2、 新員工所在部門負(fù)責(zé)人需定期與新員工就工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行溝通,并提供幫助和指導(dǎo)。
3、 新員工思想動態(tài)跟進(jìn)。定期與新員工進(jìn)行溝通,了解其工作思想動態(tài),并及時(shí)對新員工進(jìn)行指導(dǎo),如發(fā)現(xiàn)新員工有異常情況(例如:明顯不勝任崗位、不適應(yīng)企業(yè)文化等需辭退或表現(xiàn)特別突出需提前轉(zhuǎn)正等),應(yīng)及時(shí)向人事行政部反饋。
4、 對于關(guān)鍵崗位(如經(jīng)理級及以上級別管理人員或重要專業(yè)技術(shù)崗位員工),人事行政部每月負(fù)責(zé)跟進(jìn)及溝通,及時(shí)了解其思想動態(tài)和工作中存在的問題。
第四章 新員工試用期轉(zhuǎn)正
一、 試用期轉(zhuǎn)正考核及結(jié)果運(yùn)用
1、 考核時(shí)間
新員工試用期滿前十五日內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,試用期滿前2個(gè)工作日務(wù)必結(jié)束。
2、 考核要素
l 工作態(tài)度:包括責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作性、主動性、紀(jì)律性等內(nèi)容。
l 工作能力:主要指專業(yè)知識及業(yè)務(wù)能力等試用員工崗位所要求具備的能力。
l 工作績效:新員工是否能按時(shí)保質(zhì)保量地完成考核期內(nèi)所安排的工作和學(xué)習(xí)任務(wù),達(dá)成每月工作目標(biāo)。
3. 考核流程及結(jié)果運(yùn)用(注:可根據(jù)具體崗位來確定)
l 試用合格,原職留用
試用期滿前兩個(gè)星期,人事行政部以書面形式通知用人部門反饋試用人員試用表現(xiàn),其直接主管部門應(yīng)嚴(yán)格按照新員工試用期考核的內(nèi)容在《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》中評分、以及在《試用期員工轉(zhuǎn)正申報(bào)表》上詳細(xì)列出考核意見,并按審批流程簽批生效后于試用期前一個(gè)星期內(nèi)提交至人事行政部;
l 試用期內(nèi)表現(xiàn)突出,提前轉(zhuǎn)正
由用人部門提交《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正申報(bào)表》,評分并陳述事實(shí)與理由,按審批流程簽批生效后提交至人事行政部(注:提前轉(zhuǎn)正試用期限不得少于一個(gè)月);
l 試用期不合格,予以辭退
試用期間,新員工有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,試用部門應(yīng)在《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正申報(bào)表》中評分并陳述事實(shí)與理由,按審批流程簽批生效后于辭退日前五個(gè)工作日內(nèi)交人事行政部(注:最遲不得超過試用期滿前五個(gè)工作日),由人事行政部將試用期不合格的事實(shí)和理由通知相關(guān)員工,并辦理辭退手續(xù)。
二、 定崗定薪
員工試用期滿或提前轉(zhuǎn)正的,按照入職時(shí)確定的薪資,并結(jié)合試用期考核結(jié)果,進(jìn)行定級定薪。
三、 員工轉(zhuǎn)正溝通
l 直屬上級溝通:
員工轉(zhuǎn)正后,所在部門直屬上級與員工進(jìn)行面談,傳達(dá)轉(zhuǎn)正及定崗定薪結(jié)果,肯定工作成績,并就工作期望、主要工作目標(biāo)、工作改進(jìn)方向、崗位規(guī)劃等內(nèi)容與員工進(jìn)行溝通,并了解員工需求及想法。對員工提出的合理需求及建議,直屬上級予以積極配合。
l 人事行政部溝通:
人事行政部與員工進(jìn)行面談溝通,從企業(yè)文化、員工滿意度、員工職業(yè)規(guī)劃、工作需求、建議等各方面了解員工的想法,有相關(guān)問題及時(shí)反饋給員工直屬上級
第五章 附則
一、 本制度將于最終簽批生效后起執(zhí)行。
二、招聘。
1、公司招聘員工的主要原則是針對職位是否適合而定,以該職位的職位要求所需的業(yè)務(wù)常識、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人品行為甄選標(biāo)準(zhǔn)。
2、各部門因工作需要,需增補(bǔ)人員時(shí),以部門為單位,根據(jù)工作需要提出“人員增補(bǔ)申請”,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部安排招聘。
3、經(jīng)行政人事部及用人部門考核,符合錄用條件者,可辦理入職手續(xù)。
三、入職手續(xù)
1、新員工入職需填寫《試用申請表》。
2、繳交個(gè)紅底一寸照片5張及身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證件復(fù)印件。
3、由行政人事部安排新員工與各職能部門員工見面,熟悉辦公環(huán)境。
4、行政人事部為新員工辦理員工卡。(此卡工本費(fèi)80元,如有遺失,須交補(bǔ)卡費(fèi)80元。)
5、新員工入職后,憑個(gè)人有效證件辦理郵政儲蓄帳戶,并個(gè)存折號復(fù)印給人事部,用于發(fā)工資。
四、培訓(xùn)
1、 新員工入職培訓(xùn)
崗前培訓(xùn)(三天)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司簡介、公司理念、相關(guān)制度、工作流程、CRM管理知識、產(chǎn)品知識培訓(xùn)。
實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)是銷售人員針對CRM管理系統(tǒng)的實(shí)操,及對銷售工具使用的熟練過程,實(shí)習(xí)期二周,人事部、銷售管理部對新入職業(yè)務(wù)員進(jìn)行實(shí)習(xí)指導(dǎo),確定實(shí)習(xí)區(qū)域,銷售人員按CRM管理要求完成實(shí)習(xí)任務(wù)。實(shí)習(xí)期間遇周六回公司總結(jié)工作。
2、 產(chǎn)品知識培訓(xùn)
各崗位、產(chǎn)品線員工均享有同等培訓(xùn)權(quán)利,公司定期組織員工參與產(chǎn)品知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容由市場技術(shù)總監(jiān)完成。
人事部將根據(jù)崗位需求、工作需求不定期外派員工參加專業(yè)技能培訓(xùn),此培訓(xùn)為不脫產(chǎn)培訓(xùn)。
五、試用期
1、行政后勤人員試用期為三個(gè)月,如特殊情況提前轉(zhuǎn)正或延長試用期,試用期最長不超過六個(gè)月;銷售人員試用期為六個(gè)月。
2、試用期滿,經(jīng)用人部門和行政人事部考核勝任該職后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可轉(zhuǎn)為正式員工。
3、 試用期內(nèi),員工如違反公司規(guī)章制度中的任何一條,本公司有權(quán)終止聘用。
六、社保、勞動合同
1、 員工辦理入職手續(xù)后,公司為其購買工傷保險(xiǎn)。15日之前入職,次月15日后保險(xiǎn)生效;15日以后入職,第二個(gè)月的15日后保險(xiǎn)生效。
2、 員工轉(zhuǎn)正后,公司為其購買養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)。(保險(xiǎn)生效期同前)
3、 勞動合同簽暑,在轉(zhuǎn)正審批下達(dá)之二日內(nèi)簽定。合同期限為一年(含試用期),合同期滿即行終止,員工與公司雙方同意續(xù)簽,雙方應(yīng)于合同期滿前一個(gè)月續(xù)簽《勞動合同》。
五、解聘、離職
1、解聘
員工無論何時(shí),若觸犯公司制度、條例或犯重大錯(cuò)誤,公司將視情節(jié)輕重,給予必要處分,直至解聘,公司不負(fù)責(zé)任何賠償。
2、離職
A、員工申請離職原則上須提前一個(gè)月,如遇特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批后,可即辭即走。否則將以一個(gè)月工資作為補(bǔ)償。
員工在完成以下手續(xù)后方可離職。
(1)
交回有關(guān)證件和物品,如《員工手冊》、員工卡、鑰匙等。
(2)
交還預(yù)支款或備用金。
2、用人原則:薦舉人才“唯才是舉”;使用人才“用當(dāng)其才,才能人盡其用”;吸引人才“給人才提供一個(gè)自我價(jià)值展現(xiàn)的環(huán)境”;留才“用事留才或情感留人”。
3、以人為本:人才是公司的靈魂,崇尚個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)共同發(fā)展,建一流企業(yè)、一流用人機(jī)制與制度。
4、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,每季度初(或公司認(rèn)為有必要的時(shí)候),由行政人事部門制定人力資源計(jì)劃、各部門根據(jù)實(shí)際情況和擇人條件提出用人申請,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一辦理招聘。
5、新員工招聘程序:
5.1行政人事部在各類人才大市場、大專院校組織人才招聘(或用人單位推薦)。
5.2行政人事部先進(jìn)行材料初審,確定面試人員。初審材料包括簡歷、學(xué)歷證、身份證和其它能說明應(yīng)聘人員能力的有效證明。
5.3安排初選合格人員進(jìn)行必要的考試/考核,將考試/考核成績優(yōu)秀者安排面試,面試由部門經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé),重要崗位招聘由總經(jīng)理面試。
5.4根據(jù)考試/考核成績和面試評估成績由主管副總經(jīng)理和用人部門經(jīng)理初步確定錄用人員名單。
5.5確定錄用人員名單報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
5.6行政人事部通知被錄用人員及公司聘用意向,被錄用人員接受聘用后由行政人事部通知其帶齊相關(guān)證件辦理報(bào)到手續(xù)。
6、新員工錄用報(bào)到程序:
6.1新錄用人員在行政人事部認(rèn)真、仔細(xì)閱讀本公司《企業(yè)管理制度》和《Xx電器有限公司勞動合同書》,在完全同意遵守本《企業(yè)管理制度》和本勞動合同書中各項(xiàng)條款后簽署勞動合同。
6.2在行政人事部領(lǐng)取“企業(yè)員工基本情況表”,并認(rèn)真填寫。對表中所有內(nèi)容不得偽造,隱瞞。
6.3屬大專以上學(xué)歷的新員工應(yīng)出示身份證,學(xué)歷證和其它有效證件的正本,副本(復(fù)印件)。副本與《勞動合同書》和“企業(yè)員工基本情況表等應(yīng)聘資料交行政人事部存檔。學(xué)歷(或?qū)W位)證書副本交常務(wù)副總經(jīng)理存檔。
6.4屬高中或中專以下學(xué)歷的新員工應(yīng)出示身份證,學(xué)歷證和其它有效證件的正本,副本(復(fù)印件)。副本與《勞動合同書》和“企業(yè)員工基本情況表”等應(yīng)聘資料交行政人事部存檔。
6.5員工離職時(shí),須提前一個(gè)月進(jìn)行申請,經(jīng)批準(zhǔn),一個(gè)月過后就可離職并按正常程序辦理好離職手續(xù)。
6.6新錄用人員在錄用前由行政人事部安排健康檢查,費(fèi)用自理。
6.7特殊工種或重要崗位錄用的新員工需要有深圳市常住戶口或有深圳市常住戶口人擔(dān)保,并辦理擔(dān)保手續(xù)。
6.8新員工報(bào)到手續(xù)辦理完畢,由行政人事部通知用人部門安排工作。
7、新員工一經(jīng)錄用試用期為一至三個(gè)月,試用期間任何一方均可終止勞動合同,終止方式按合同規(guī)定執(zhí)行。新員工試用期不滿10天,其工資用于充抵招聘及培訓(xùn)費(fèi)用。試用期滿由受聘新員工申請,部門經(jīng)理根據(jù)受聘員工的實(shí)際工作情況做出客觀鑒定意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作表現(xiàn)突出的新員工,經(jīng)批準(zhǔn)后可以提前轉(zhuǎn)正。
8、新員工轉(zhuǎn)正后可以參加評級,調(diào)整基本工資和津貼補(bǔ)助,并享受正式員工的一切待遇,有突出貢獻(xiàn)者可以獲得表揚(yáng)、晉升和獎(jiǎng)勵(lì)。
9、試用期滿后,新員工實(shí)際工作能力與錄用時(shí)本人所述能力有較大差距時(shí),公司有權(quán)延長其試用期(但最長不超過六個(gè)月),降低工資或調(diào)整工作等,新員工有權(quán)重新選擇。
10、凡經(jīng)查有下列情況之一者,不得錄用,已經(jīng)被錄用者將立即無條件辭退:
10.1被確認(rèn)觸及刑法的在案者;
10.2個(gè)人簡歷、證件、證書等弄虛作假者;
10.3錄用時(shí)所述工作能力與實(shí)際能力相差甚遠(yuǎn)者;
10.4試用期內(nèi)無故曠工者;
11、在職員工欲自愿終止合同,應(yīng)以書面形式提出辭職申請。辭職申請批準(zhǔn)后,在三十天內(nèi)(試用期員工在十五天內(nèi))進(jìn)行工作移交。辭職申請沒有被批準(zhǔn)而自行離開公司者按自動離職處理。
12、欲辭職員工應(yīng)在提出辭職申請時(shí)到行政人事部領(lǐng)取“員工離職申請表”,如實(shí)填寫辭職理由,交本部門經(jīng)理提出離職意見,經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
13、辭職批準(zhǔn)后,辭職人員到行政部領(lǐng)取“員工離職工作移交表”,到各部門辦理離職手續(xù),并結(jié)清所有欠款,歸還公司所有設(shè)備、器件、工具、文件、技術(shù)資料等,所有手續(xù)辦完后報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
14、欲辭職員工到行政人事部提交經(jīng)批準(zhǔn)后的“員工離職申請表”和“員工離職工作移交表”,由行政人事部辦理離職通知書,財(cái)務(wù)部接到由公司領(lǐng)導(dǎo)最終簽發(fā)的離職通知書方可發(fā)放薪金。薪金的發(fā)放時(shí)間與公司員工正常發(fā)放時(shí)間相同。
15、欲辭職員工未提出辭職申請,或未辦理完有效辭職手續(xù)擅自離開公司者,或即辭即走者,按自動離職處理。
16、對自動離職者,一律除名處理,停發(fā)薪金。待補(bǔ)辦好辭職手續(xù)后,扣除半個(gè)月薪水,以用于補(bǔ)償公司損失。
17、已辭職員工一年內(nèi)不得在同行企業(yè)從事相同工作,不能利用公司的技術(shù),商業(yè)資料為他人服務(wù),并有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)本公司的知識產(chǎn)權(quán)不受侵害。否則公司將有權(quán)采用各種有效手段進(jìn)行追討,必要時(shí)可以采用法律手段。
18、企業(yè)員工有下列情況之一者,公司有權(quán)立即予以辭退:
18.1觸及刑法的在案者;
18.2貪污公款,報(bào)假帳,欺騙公司領(lǐng)導(dǎo),情況嚴(yán)重者;
18.3盜竊、擴(kuò)散公司的技術(shù)和商業(yè)秘密,對公司造成損失者;
18.4盜竊或惡意損壞公共及他人財(cái)物者;
現(xiàn)將三個(gè)月來的工作總結(jié)如下:
一、人事工作
1、招聘、入職、建檔
(1)在招聘方面,通過學(xué)習(xí)公司招聘制度與流程,我感覺到公司目前在招聘方面應(yīng)該說較為完善,員工人員較為穩(wěn)定,目前需要做的就是認(rèn)真執(zhí)行,腳踏實(shí)地去做。
當(dāng)時(shí)招聘人員:計(jì)劃專員、激光打字、模具師傅、模具學(xué)徒、還有廚電車間、電機(jī)車間、沖壓車間、電子車間、SMT等部門都需要人員補(bǔ)充,按照計(jì)劃時(shí)間,部分人員需求6月中旬就要報(bào)到上班,但6月初還沒有確定幾個(gè),時(shí)間緊迫,離預(yù)定目標(biāo)還相差很多。關(guān)鍵崗位的招聘,遇到了許多問題,進(jìn)展緩慢。針對上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進(jìn)展計(jì)劃,并對招聘工作進(jìn)行了合理分工,尤其對工作的細(xì)致性與效率進(jìn)行了嚴(yán)格要求。經(jīng)過在網(wǎng)上中山領(lǐng)航人才網(wǎng)、58同城、中山趕集網(wǎng)招聘信息,人員招聘取得不錯(cuò)的成效,及時(shí)補(bǔ)充了人員。
(2)入職在“細(xì)”:規(guī)范員工入職必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
(3)建檔在“全”:完善員工檔案時(shí)要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。
2、培訓(xùn)入職培訓(xùn)
工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新員工入廠須知)員工培訓(xùn)考核:針對培訓(xùn)知識進(jìn)行書面考試,提高員工對公司的認(rèn)識。
安全培訓(xùn):注重實(shí)用性、效率性,講解公司消防安全事項(xiàng)。
3、考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時(shí)更新。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。
(3)要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、轉(zhuǎn)班、按程序向行政人事部備檔。
4、薪酬
(1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎(jiǎng)罰、績效獎(jiǎng)金等資料及時(shí)跟行政人事部進(jìn)行溝通,確保核算薪資準(zhǔn)確度。
(3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。
5、社保、工傷社會保險(xiǎn)的購買和退保保證及時(shí)、有效。
完善工傷保險(xiǎn)制度和流程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。并對重要傷員及時(shí)溝通,協(xié)調(diào)理培工作。
修改公司消防制度,完善公司義務(wù)消防人員名單,并對全廠消防器材進(jìn)行統(tǒng)計(jì)檢查,對過期的消防器材進(jìn)行維修更換,保證消防器材工作正常。
6、人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確,出現(xiàn)人事異動、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。
(2)規(guī)范電子檔案和文本檔案配套,將員工的有效證件、晉升、獎(jiǎng)懲、異動情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。
二、行政工作
1、宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,維修宿舍停車棚,對宿舍清潔工推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合,
(2)保安定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(3)員工反映水電維修更換工作做到及時(shí)、高效,保證員工生活;
2、食堂
(1)針對員要提出飯菜質(zhì)量不好,晚下班沒有飯吃情況同承包飯?zhí)民T小姐進(jìn)行溝通,就反映情況要求飯?zhí)昧⒓锤纳?,事后觀察飯菜有所改善,但還有待進(jìn)步搞高。
(2)對飯?zhí)霉ぷ魅藛T提出要求,在打菜時(shí)間,飯?zhí)霉ぷ魅藛T必須進(jìn)穿工作服、帶工作帽、口罩,三個(gè)月進(jìn)行一次體檢。
7、保安
(1)保安工作對全廠財(cái)產(chǎn)、安全起重要作用,完善保安隊(duì)伍,配置了對講機(jī)、電筒、保安服,對工作存在的老問題及時(shí)給予解決、對玩忽職守的保安給予辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,員工早上進(jìn)入廠區(qū)必須出示廠牌、嚴(yán)禁帶早餐、穿拖鞋、背心進(jìn)廠,嚴(yán)禁物品出廠須嚴(yán)禁有物品放行條和車輛檢查,非公司員工進(jìn)廠必須登記。上班時(shí)間員工出廠要有請假條或放行條。(3)保安隊(duì)長每天中午到飯?zhí)镁S護(hù)員工打飯次序,每周檢查一次公司消防安全器材、通道、每天中下午不定時(shí)巡邏各車間,檢查是否有員工。
8、公共場所
(1)重新規(guī)劃清潔工工作,對公共場所清潔衛(wèi)生進(jìn)行劃分區(qū)域,推行清潔工上班打卡制度,嚴(yán)格按照相關(guān)合同時(shí)間做好清潔工作。
(2)規(guī)劃了沖壓車間、電子車間、辦公室停車棚,有效的解決了員工車輛亂擺亂放問題。
(3)規(guī)劃了公共區(qū)域跟辦公室人員小車停車位,解決了車輛擺放亂七八糟現(xiàn)象。
9、5S檢查
(1)現(xiàn)階段公司5S工作只是還在做清潔工作,將進(jìn)一步推行后續(xù)5S整理、整頓工作。
(2)每月5S檢查工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)跟相關(guān)部門主管溝通,幫助相關(guān)部門提高5S工作。近期工作重點(diǎn):一、人員招聘根據(jù)公司定編總表,對各部門人員需求進(jìn)行核對,因員工辭職需補(bǔ)充人員行政人事部要盡快補(bǔ)充。對部份關(guān)鍵崗位招聘要盡快落實(shí),模具維修工、沖壓車間統(tǒng)計(jì)員要盡快招聘到位。
三、安全方面
1、防火、安全
(1)排除火災(zāi)隱患,每月行政人事部進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時(shí)處理,特殊區(qū)域的管理如、油庫、電房等,不定時(shí)的檢查。
(2)進(jìn)行消防演習(xí),培訓(xùn)義務(wù)消防人員使用消防器材。
(3)規(guī)范各部門吸煙區(qū),做好防火工作。
2、防盜
為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,保安要責(zé)任到人,加強(qiáng)防盜措施。晚班保安人員不定時(shí)巡邏,及時(shí)了解公司異常情況。
四、紀(jì)律
制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對事不對人(1)嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),重新修訂《行政人事管理?xiàng)l例》,完善行政人事工作流程,《人事管理制度》。員工培訓(xùn)體系等工作(2)公司問題較為嚴(yán)重,八月份將作為行政人事部工作重點(diǎn),維護(hù)公司正常工作次序。
五、定期5S檢查
1、5S定期檢查并進(jìn)行獎(jiǎng)罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。相關(guān)獎(jiǎng)罰按5S管理制度。
2、加強(qiáng)宿舍5S檢查,一個(gè)月對宿舍進(jìn)行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛(wèi)生。
最新行政主管的試用期工作總結(jié)2白駒過隙,時(shí)光飛逝,短暫而充實(shí)的試用期就在這陽光明媚的初夏結(jié)束了?;叵胛覄倎砉镜膱鼍埃路鹁驮谧蛱?。當(dāng)時(shí)的我剛從大學(xué)畢業(yè),面對新的工作、新的環(huán)境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領(lǐng)導(dǎo)這幾個(gè)月來無微不至的關(guān)懷和海納百川的包容下,在同事們雷厲風(fēng)行的工作態(tài)度和溫暖活潑的公司氛圍的帶動影響下,再加上自己在工作中的不斷摸索、學(xué)習(xí),我順利地完成了試用期工作任務(wù)并收獲了很多書本上學(xué)不到的知識。
下面,我簡要匯報(bào)下我試用期的工作情況??偟膩碚f,我的試用期工作大致可分為行政工作和風(fēng)控工作兩部分。
一、行政工作
試用期前半段,我主要參與了公司的行政工作。我很榮幸地與同事們?nèi)探?jīng)歷了公司從籌備到注冊開業(yè)的全部過程。
在公司籌備期間,我曾仔細(xì)校對整理過開業(yè)申報(bào)材料;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開20xx年第一次股東會、第一屆第一次董事會;配合公司開展了兩次公司招聘;參與了兩次南京培訓(xùn);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決了公司裝修的遺留問題;并積極參與了公司開業(yè)典禮的籌備工作。
公司開業(yè)后,我主要參與了辦公用品購置、公司員工入職手續(xù)辦理、公司行政制度初步建立以及召開20xx年第一次股東會、第一屆第二次董事會的工作。
二、風(fēng)控工作
我從行政崗調(diào)到風(fēng)控崗也已一月有余。在這一個(gè)多月的時(shí)間里,按照公司規(guī)定,我已基本把開業(yè)時(shí)期遺留的合同檔案資料歸檔整理好,公司合同檔案庫初具雛形。如今新的業(yè)務(wù)資料,也能做到及時(shí)歸檔整理。
《勞動合同法》
第三十七條勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。
法律依據(jù):
作業(yè)內(nèi)容
崗位
相關(guān)作業(yè)記錄
職員
1.
當(dāng)因職員離職、人事調(diào)整、崗位工作內(nèi)容增加或人員儲備需要而產(chǎn)生增補(bǔ)需求時(shí),填寫申請表報(bào)人事專員;
若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報(bào)。
部門主管
人事專員
《職位空缺申報(bào)表》
2.
根據(jù)現(xiàn)有人力資源的儲備情況,確定是內(nèi)部調(diào)配還是外部招聘;如果準(zhǔn)備內(nèi)部調(diào)配,與擬調(diào)入和調(diào)出部門溝通協(xié)商。
人事專員
3.
協(xié)商同意后,填報(bào)《人事調(diào)整申請書》,并報(bào)物業(yè)處經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后,填寫《人動通知單并通知調(diào)配人員。
人事專員
部門主管
管理處經(jīng)理
《人事調(diào)整申請書》
《人動通知單》
4.
如果準(zhǔn)備外部招聘,根據(jù)空缺崗位的性質(zhì)要求,選擇合適的招聘渠道,招聘信息。
人事主管
5.
參照崗位要求,對通過招聘渠道收集來的應(yīng)聘者的材料,包括個(gè)人簡歷、學(xué)歷證書和各類技能等級證書復(fù)印件等進(jìn)行初選,并電話通知初選合格者面試。
人事專員
《職位空缺申報(bào)表》
6.
參照《員工招聘錄用規(guī)定》中有關(guān)應(yīng)聘人員甄選的程序及內(nèi)容組織應(yīng)聘者面試。
人事專員
人事主管
7.
用人部門及人事部門面試通過后,如有需要?jiǎng)t安排管理處經(jīng)理、總經(jīng)理對其面試。
人事專員
人事主管
部門主管
《面試記錄評價(jià)表》
8.
最終面試通過后,通知被錄用人員辦理體檢,憑有關(guān)健康證明報(bào)到;
對于通過初試卻沒有通過復(fù)試的,原則上以電話形式逐個(gè)通知。
人事專員
9.
新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),為其制作考勤卡、試用工牌以及發(fā)放辦公用品、工作服,并指導(dǎo)《員工登記表》的填寫。
人事專員
《員工登記表》
10.
職員入職報(bào)到一周內(nèi),與其同簽訂三個(gè)月的試用期合約,并將《面試記錄評價(jià)表》(*)、《職位申請表》(*)、體檢表(*)、身份證復(fù)印件(*)、《職位空缺申報(bào)表》(*)(新成立部門除外)、《員工登記表》(*)、大專以上學(xué)歷證書或職稱、技術(shù)等級證書復(fù)印件及其它各類證書復(fù)印件等資料(打*號為必備資料)收集齊。
人事專員
《面試記錄評價(jià)表》
《職位申請表》
《員工登記表》
11.
根據(jù)正式員工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入的時(shí)間,從當(dāng)月(指在上半月轉(zhuǎn)入的)或次月(指在下半月轉(zhuǎn)入的)起辦理社會保險(xiǎn)的繳交。(建議不設(shè)立新職員入職引導(dǎo)程序)
人事專員
12.
參照公司有關(guān)的薪酬管理規(guī)定,同時(shí)依據(jù)新員工工作崗位、工作能力確定試用期工資級別。
人事主管
《員工登記表》
13.
入職滿一個(gè)月時(shí)出具對新職員的入職評估報(bào)告,對于評估不合格者,立即終止對其的試用,通知其辦理離職手續(xù)。
部門主管
《新職員評估報(bào)告》
《離職手續(xù)完備表》
14.
試用期結(jié)束時(shí),通知其填寫《新職員入職試用情況表》,然后組織用人部門主管和人事專員與新人面談,就其試用期表現(xiàn)填寫考核表,報(bào)人事主管審批,并報(bào)總經(jīng)理閱示。
部門主管
人事專員
人事主管
總經(jīng)理
《新職員入職試用情況表》
《試用期職員轉(zhuǎn)正考核表》
15.
根據(jù)總經(jīng)理批示,給予新職員轉(zhuǎn)正通知,并在當(dāng)月工資中予以體現(xiàn)。
人事專員
《轉(zhuǎn)正通知書》
16.
為離職職員到人才中心辦理退工手續(xù)及到社保部門辦理退保手續(xù)(試用期間是否繳納社保?)
人事專員
員工
17.
當(dāng)因員工離職、人事調(diào)整、崗位工作內(nèi)容增加或人員儲備需要而產(chǎn)生增補(bǔ)需求時(shí),填寫申請表報(bào)人事專員;
若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報(bào)。
部門主管
管理處經(jīng)理
《職位空缺申報(bào)表》
18.
經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后,參照《員工招聘錄用規(guī)定》中有關(guān)員工的錄用流程辦理人員的招聘面試工作。
管理處經(jīng)理
部門主管
人事專員
《招聘面試登記表》
19.
參照《員工招聘錄用規(guī)定》,在員工上崗后的一個(gè)工作日內(nèi),將新進(jìn)人員的資料報(bào)人事行政部備案。
部門主管
《招聘面試登記表》
20.
空缺崗位如需人事部招聘,至少應(yīng)提前一個(gè)月申報(bào),由人事專員選擇勞務(wù)市場等適當(dāng)渠道進(jìn)行招聘。
部門主管
人事專員
《職位空缺申報(bào)表》
21.
根據(jù)人事部推薦的應(yīng)聘者信息安排專人負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者的面試
面試合格后,一個(gè)工作日內(nèi)通知其上崗;
上崗一周內(nèi),簽訂《臨時(shí)聘用協(xié)議書》。(體檢呢?)
部門主管
《招聘面試登記表》
22.
員工上崗一周內(nèi),簽訂三個(gè)月的《臨時(shí)聘用協(xié)議書》。
部門主管
23.
員工離職或被辭退,參照《員工招聘錄用規(guī)定》辦理離職交接手續(xù)。
部門主管
《離職手續(xù)完備表》
24.
負(fù)責(zé)將《離職手續(xù)完備表》上報(bào)人事行政管理部備案。
部門主管
《離職手續(xù)完備表》