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時(shí)間：2022-05-29 01:52:19
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇人事局接收函范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
學(xué) 校： xxxx大學(xué)xx學(xué)院 2.表格
甲方(用人單位)
單位名稱： 寫全稱 組織機(jī)構(gòu)代碼：不用填
單位隸屬： 按實(shí)際情況填寫 聯(lián)系人：用人單位人事部負(fù)責(zé)人 單位地址： 寫全稱 聯(lián)系電話：用人單位人事部電話 單位類別： 依據(jù)用人單位性質(zhì)填寫 單位行業(yè)： 依據(jù)用人單位性質(zhì)填寫
ps：以上填寫需要自己了解或者向單位了解清楚再填寫
檔案接收單位填寫規(guī)范：
(1) 在福州工作：一般由學(xué)院協(xié)助代辦，將檔案寄放在中國海峽人才市場或福
建省青年人才開發(fā)中心，具體事項(xiàng)在規(guī)定時(shí)間輔導(dǎo)員會(huì)通知，相關(guān)人才市場的工作人員會(huì)來學(xué)?，F(xiàn)場辦公，選擇辦理的同學(xué)在規(guī)定日期應(yīng)持一寸免冠照三張，手續(xù)費(fèi)三百元左右到行政樓二樓指定地點(diǎn)辦理。
(2) 在廈門工作：首先要到廈門市人事局辦理接收函(福建省內(nèi)僅廈門有此規(guī)
定)，事后檔案都是放在廈門市人事局下屬的有政府性質(zhì)的廈門市人才服務(wù)中心。
(3) 在省內(nèi)其它地市工作：檔案都是寄存在市人事局下屬的人才服務(wù)中心或者人才市場。
(4) 在外省工作：除上海市要辦理接收函(與廈門一致)，其它省均不用，檔
案在上海市人事局下屬的人才服務(wù)中心或人才市場。其余外省市的檔案均寄存于外省那一市的人事局下屬的人才服務(wù)中心或人才市場
ps：所有檔案都是由學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心通過機(jī)要途徑進(jìn)行，同學(xué)們可于9月份致電學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心查詢：0591-22868665
檔案接收地址填寫規(guī)范： 根據(jù)上述的接收單位地址填寫，書寫格式如下：**市**路**號****服務(wù)中心或人才市場
戶口遷移地址填寫規(guī)范： 私企一般沒有集體戶，如果戶口在學(xué)校的話，戶口一般都是從學(xué)校遷回家里，所以在此欄只要按實(shí)際情況填寫家庭地址即可。
乙方(畢業(yè)生)
姓名：張三 性別：男|女 出生年月：1987年9月 畢業(yè)時(shí)間：XX年7月 入學(xué)前戶口所在地 和 民族：根據(jù)實(shí)際情況填寫
政治面貌： 群眾| 團(tuán)員| 預(yù)備黨員| 黨員 健康狀況：良好 專業(yè)： 英語|日語 學(xué)制： 四 學(xué)歷： 大學(xué)本科 身份證號碼： 根據(jù)實(shí)際情況填寫 學(xué)位：文學(xué)學(xué)士 聯(lián)系電話：家庭電話及手機(jī)號碼 培養(yǎng)類別： 非定向
家庭住址： 寫全稱，詳細(xì)至門牌號為止 郵政編碼：根據(jù)實(shí)際情況填寫 用人單位意見： 蓋用人單位人事部的章 用人單位主管部門或人事機(jī)構(gòu)意見：
在廈門工作的不用蓋章，但要去廈門市人事局開審批表(見廈門市接收高等、中 等院校畢業(yè)生就業(yè)申報(bào)表)，省內(nèi)其它市縣到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌錾w章(具體哪個(gè)人才 市場，大家詢問下自己的公司)。福建省外城市，詳詢當(dāng)?shù)厝耸戮帧?/p>
學(xué)校院(系)意見： 回xx系辦公室蓋章( 行政樓一樓右手邊)
學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門意見： 到院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章(河西行政樓2
茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到北京市西城區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷!
XXXX有限公司
XXXX年X月X日
檔案辦理介紹信【二】
**市**區(qū)人才交流中心：
茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX到**市**區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷!
XXXX有限公司
XXXX年X月X日
轉(zhuǎn)檔介紹信【三】
XX單位：
現(xiàn)有XXX在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請予處理為謝。
XX單位
X年X月X日
(公章)
拓展知識(shí)：
讓你的工作單位的人事來寫調(diào)檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標(biāo)題有內(nèi)容，大意就是工作需要要調(diào)檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個(gè)形式問題，人事局好留底。
【接收函】
________________學(xué)校：
貴校________________學(xué)院________屆________專業(yè)畢業(yè)生________同學(xué)，現(xiàn)已接收到________________(部門)單位工作。
特此證明
畢業(yè)生簽名：接收單位(蓋章)：
年月日年月日
【調(diào)檔函】
________：
因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。
多謝合作
___公司人事部(公章)
年月日
【研究生調(diào)檔函】
___________大學(xué)：
您單位___________同學(xué)報(bào)考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學(xué)前)，寄至：___________大學(xué)___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負(fù)。
茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx 到xx區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷!
xxxx有限公司
xxxx年x月x日
讓你的工作單位的人事來寫調(diào)檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標(biāo)題有內(nèi)容，大意就是工作需要要調(diào)檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個(gè)形式問題，人事局好留底。
接 收 函:
________________學(xué)校：
貴校________________學(xué)院________屆________專業(yè)畢業(yè)生________同學(xué)，現(xiàn)已接收到________________(部門)單位工作。
特此證明
畢業(yè)生簽名： 接收單位(蓋章)：
年 月 日 年 月 日
調(diào)檔函：
________：
因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。
多謝合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
研究生調(diào)檔函
___________大學(xué)：
您單位___________同學(xué)報(bào)考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學(xué)前)，寄至：___________大學(xué)___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負(fù)。
多謝合作!
___________大學(xué)___________學(xué)院
_______年__月__日
檔案辦理介紹信
**市**區(qū)人才交流中心：
茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到**市**區(qū)人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷!
xxxx有限公司
xxxx年x月x日
轉(zhuǎn)檔介紹信
xx單位：
現(xiàn)有xxx在我單位工作需將檔案轉(zhuǎn)至我處，請予處理為謝。
一、乙方因未落實(shí)就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時(shí)至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費(fèi)，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費(fèi)120元。
二、乙方如落實(shí)了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的報(bào)到證或《畢業(yè)生就業(yè)申報(bào)表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時(shí)到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國(境)探親、旅游、自費(fèi)留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價(jià)部門規(guī)定，出具各種證明材料每次10元;辦理出國政審每次120元。
四、上述收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價(jià)部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門重新核定收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。
五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_____市_____區(qū)人才服務(wù)中心乙方(簽名)：
1)畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理?？梢宰约荷暾埓蚧卦?，以免檔案丟失。
2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后。
3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi)，人才市場保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍（建議）： 不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。
1、調(diào)入條件
（1）熱愛教育事業(yè)、具有良好的政治素質(zhì)和道德品質(zhì)，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、教學(xué)業(yè)績佳，身體健康、年齡男教師40歲以下、女教師35歲以下，用人單位與區(qū)縣教育局對其考核合格。
（2）持有相應(yīng)的教師資格證書，小學(xué)、幼兒園教師應(yīng)具有國民教育大學(xué)?？萍耙陨袭厴I(yè)學(xué)歷，中學(xué)教師具有國民教育大學(xué)本科及以上畢業(yè)學(xué)歷，所教學(xué)科是我市緊缺專業(yè)。
調(diào)入四星級（含四星級）高中的教師必須具有本科（前學(xué)歷）或本科以上學(xué)歷。
（3）原則上還應(yīng)符合照顧進(jìn)*市區(qū)的條件，即夫妻中應(yīng)有一方在寧有正式固定工作、戶口在*市區(qū)且分居多年，或父母年老體弱在市區(qū)范圍內(nèi)無一子女。軍人配偶須符合隨軍條件。
（4）與原單位簽訂的聘用合同終止或解除，并能夠出具終止或解除聘用合同證明書，或持有辭職證明書。
（5）有原單位及其上級主管部門同意其調(diào)出的商調(diào)函，辭職人員有市、區(qū)（縣）人才市場商調(diào)函。
2、引進(jìn)條件
（1）從外地引進(jìn)我市緊缺學(xué)科的教師，應(yīng)持有相應(yīng)的教師資格證書，具有本科（前學(xué)歷）或研究生、碩士學(xué)歷或?qū)W位，年齡男教師40歲以下、女教師35歲以下，是學(xué)科教學(xué)骨干，身體健康。
（2）與原單位簽訂的聘用合同終止或解除，并能夠出具終止或解除聘用合同證明書，或持有辭職證明書。
（3）有原單位及其上級主管部門同意其調(diào)出的商調(diào)函，辭職人員有市、區(qū)（縣）人才市場商調(diào)函。
（4）“省特級教師”、省轄市“學(xué)科帶頭人”等高層次人才，學(xué)歷和年齡條件可適當(dāng)放寬，因流動(dòng)原因帶來人事關(guān)系及戶籍上的有關(guān)問題，在與市、區(qū)（縣）人事部門協(xié)調(diào)后作妥善處理。
（5）引進(jìn)教師的配偶的工作(就業(yè))問題，由個(gè)人自行解決。
二、教職工的調(diào)入要從嚴(yán)控制，專業(yè)崗位的職工（校醫(yī)、會(huì)計(jì)等）的調(diào)入，按國家人事部門的規(guī)定原則上采用公開招聘的方式進(jìn)行，具體條件和辦法另行制定。
三、區(qū)縣教育局和學(xué)校需要公開招聘教職員工，要在招聘前將方案報(bào)市教育局審批、備案后，方能進(jìn)行。
四、調(diào)入引進(jìn)人員辦理程序
1、接收單位或區(qū)教育局對應(yīng)聘人員進(jìn)行考核、試教；
2、區(qū)教育局或直屬學(xué)校（單位）填報(bào)擬引進(jìn)（調(diào)入）人員預(yù)審表，報(bào)市教育局人事處；人事處匯集材料后報(bào)局會(huì)審會(huì)審定。
3、所有調(diào)進(jìn)人員必須參加市教育局組織統(tǒng)一的考試考核，達(dá)到規(guī)定的要求者方能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
考試時(shí)間安排：原則上每年寒暑假進(jìn)行教師引進(jìn)(調(diào)入)考試。
4、參加市教育局統(tǒng)一考試達(dá)到要求的引進(jìn)（調(diào)入）人員，應(yīng)由調(diào)出單位的行政主管部門發(fā)出教職工商調(diào)函、調(diào)動(dòng)人員情況登記表；
5、經(jīng)市教育局批準(zhǔn)，辦理調(diào)閱檔案等手續(xù)后，將有關(guān)材料（教職工商調(diào)函、調(diào)動(dòng)人員情況登記表、閱檔表，教師資格證書、學(xué)歷證書（復(fù)印件），夫妻分居證明，人事協(xié)議書等）報(bào)市教育局人事處，辦理有關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。
6、外省及部隊(duì)隨軍家屬調(diào)入我市教育系統(tǒng)工作的，由市教育局將有關(guān)調(diào)動(dòng)材料報(bào)市人事局辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
7、經(jīng)市教育局、市人事局批準(zhǔn)跨地區(qū)引進(jìn)（調(diào)入）我市教育系統(tǒng)工作的人員（含原五縣），本人須持《干部調(diào)動(dòng)通知》及《調(diào)動(dòng)人員情況登記表》到我市公安局戶政處辦理《戶口準(zhǔn)遷證》手續(xù)；
持《干部調(diào)動(dòng)通知》及《戶口準(zhǔn)遷證》到原工作單位、戶籍所在地辦理行政、工資關(guān)系、保險(xiǎn)、戶口遷移等手續(xù)；
持調(diào)出單位行政主管部門的行政介紹信、戶口遷移證，到*市教育局人事處報(bào)到，接轉(zhuǎn)行政關(guān)系；
持市教育局行政介紹信、《干部調(diào)動(dòng)通知》附件、戶口遷移證到我市落戶所在地公安派出所辦理落戶手續(xù)；
持市教育局行政介紹信、《干部調(diào)動(dòng)通知》附件到所調(diào)入的區(qū)教育局人事科或市直屬學(xué)校（單位）報(bào)到。
8、“省特級教師”、省轄市“學(xué)科帶頭人”等高層次人才，以及各區(qū)縣教育局經(jīng)過市教育局批準(zhǔn)同意的程序完備的公開招聘人員辦理程序第3項(xiàng)可視情況另作要求。
9、違規(guī)擅自借用的人員不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
五、調(diào)出或辭職
教職工調(diào)出或辭職，須聘用合同期滿或合同期未滿但經(jīng)合同雙方協(xié)商提前解除合同，本人提交調(diào)動(dòng)或辭職書面報(bào)告，經(jīng)所在學(xué)校（單位）同意，報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)。所在學(xué)校（單位）還應(yīng)為其簽發(fā)終止或解除合同證明書?！掇o職證明書》由市人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽發(fā)。
六、辭退
畢業(yè)生：__________
用人單位：_________
學(xué)校名稱：__________
一.畢業(yè)生情況及意見欄：
1.培養(yǎng)方式：統(tǒng)招
2.學(xué)歷：大?；??？?
3.家庭地址：家庭所在地址
4.健康狀況：一般為良好
5.應(yīng)聘意見：是指應(yīng)者希望從事那一方面的專業(yè)工作，或是對就業(yè)有什么要求等方面的內(nèi)容，一般畢業(yè)生都應(yīng)在這一欄內(nèi)填內(nèi)容，并簽名。
二.用人單位情況及意見欄(一般是由用人單位填寫，一定要問清用人單位填什么內(nèi)容)：
1.單位隸屬：是指上級主管單位，如：民營企業(yè)一般隸屬于開發(fā)區(qū)管委會(huì)，國有企業(yè).機(jī)關(guān)事業(yè)單位隸屬是所在地經(jīng)濟(jì)發(fā)展委員會(huì)
2.聯(lián)系人：用人單位的人事負(fù)責(zé)人
3.聯(lián)系電話：用人單位的人事負(fù)責(zé)人電話
4.所有制性質(zhì)：用人單位的性質(zhì)，如：國有、股份、民營、集體、個(gè)體
5.檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址：是指用人單位的人事機(jī)構(gòu)地址。
A.國有企業(yè)、機(jī)關(guān)單位一般有獨(dú)立的人事檔案管理權(quán)，則檔案轉(zhuǎn)寄地是指單位地址(用人單位自己會(huì)寫明的);
B.民營企業(yè)、股份制企業(yè)等一般是由單位所在地的人才服務(wù)中心，所以檔案轉(zhuǎn)寄是一般寄往人才服務(wù)中心(用人單位會(huì)告訴你)
C.如有同學(xué)沒有簽訂全國高校統(tǒng)一協(xié)議書，想把檔案轉(zhuǎn)寄某地，可以憑人事部門或人才服務(wù)中心的檔案接受函可從學(xué)校轉(zhuǎn)出。
6.用人單位意見：用人單位人事主管意見，加蓋單位公章
7.用人單位上級主管部門意見：到國有企業(yè)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位等就業(yè)的(合同工除外)上級主管部門是單位所在地的縣級以上的人事局蓋章;人事關(guān)系是委托當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)構(gòu)(人才服務(wù)中心)的，則先由單位所管轄的區(qū)人事局蓋章，再到市級人事機(jī)構(gòu)(人才服務(wù)中心)蓋章。(若為溫州市區(qū)的則可在就業(yè)單蓋章后，上級主管部門蓋章將由學(xué)校負(fù)責(zé)代辦)
三.學(xué)校意見欄：
1.學(xué)校聯(lián)系人：是指所系負(fù)責(zé)就業(yè)的老師(一般為輔導(dǎo)員)
2.院系意見：所在系意見
3.學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)部門意見：院就業(yè)指導(dǎo)中心
《就業(yè)協(xié)議書》簽訂的步驟
1.畢業(yè)生到所在學(xué)院領(lǐng)取具有唯一編號的《就業(yè)協(xié)議書》原件，認(rèn)真如實(shí)填寫，經(jīng)學(xué)院審查后簽署意見，加蓋學(xué)院公章。
2.畢業(yè)生與用人單位雙向選擇、洽談。畢業(yè)生要全面了解用人單位基本情況及接收畢業(yè)生的基本條件和要求，如實(shí)向用人單位介紹自己。
3.經(jīng)雙方充分協(xié)商達(dá)成一致意見后，畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，并由單位簽字、蓋章。如有其他約定，以文字方式在協(xié)議備注欄注明。用人單位上級主管部門意見視用人單位性質(zhì)、隸屬關(guān)系等因素，需加蓋相應(yīng)人事主管部門公章或另附接收函(批)件。雙方簽好的協(xié)議由用人單位或?qū)W生本人返回學(xué)校招生就業(yè)處登記。
5.學(xué)校招生就業(yè)處匯總協(xié)議，審查合格后，加蓋學(xué)校就業(yè)主管部門(即就業(yè)指導(dǎo)中心)公章。其中一份返回用人單位，一份返給畢業(yè)生本人，一份學(xué)校備案，一份由學(xué)校上報(bào)省教育廳就業(yè)指導(dǎo)中心。
填寫、簽訂《就業(yè)協(xié)議書》須知
1.畢業(yè)生情況及意見欄：畢業(yè)生本人基本情況(姓名、性別、年齡等)由畢業(yè)生據(jù)實(shí)填寫。所填寫的專業(yè)(名稱)應(yīng)為學(xué)生入學(xué)時(shí)所學(xué)專業(yè)全稱，不得簡寫、誤寫。家庭地址應(yīng)為畢業(yè)生入學(xué)前生源所在地，如有變動(dòng)以生源地為準(zhǔn)。應(yīng)聘意見一般應(yīng)寫明本人意愿，如：愿意到╳╳單位工作等字樣。不應(yīng)漏填畢業(yè)生簽名和日期。
2.用人單位情況及意見欄：單位名稱填寫應(yīng)與單位公章一致，不要簡寫、誤寫或填寫別名。單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵編及通訊地址一定要填寫詳細(xì)、真實(shí)。檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址要清楚填寫用人單位人事檔案保管單位的詳細(xì)地址，以便用于學(xué)校檔案管理中心郵寄畢業(yè)生檔案材料。無人事檔案保管權(quán)的單位請?zhí)顚懫湮斜９軝n案的地址，如人才交流中心、人才市場等。
用人單位的意見，除簽署具體工作單位意見及公章外，還要按單位隸屬關(guān)系簽署上級主管部門意見：
(1)省內(nèi)市(地)或縣所屬非教育系統(tǒng)單位，需有市(地)或縣人事局簽署的意見及公章;
(2)省內(nèi)教育系統(tǒng)所屬單位，需有市(地)或縣教育主管部門簽署的意見及公章;
(3)省內(nèi)無主管部門的非國有單位(民營、私營、外資企業(yè)或公司)，需有單位所在市(地)或縣人才交流機(jī)構(gòu)(人才交流中心)簽署的意見及公章，可為畢業(yè)生提供辦理落戶、保管人事檔案等人事服務(wù);
(4)省內(nèi)中直機(jī)關(guān)、事業(yè)單位按人事管理權(quán)限辦理，并需有省人事廳開具的接收函;
(5)省內(nèi)中省直大中型企業(yè)可以自主接收畢業(yè)生，有本企業(yè)人事部門的意見及公章即可;
(6)外省省屬單位，需有所屬省或市(地)畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽署的意見及公章;
(7)外省國家部委所屬單位，需有所屬國家部委人事部門簽署的意見及公章;
(8)軍隊(duì)單位，需有師級以上政治部的意見及公章;
3.學(xué)校意見欄：學(xué)校聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵編及通訊地址由學(xué)校統(tǒng)一印制，任何人不得涂改。學(xué)院意見一般應(yīng)由畢業(yè)生輔導(dǎo)員或主管就業(yè)的書記簽字、學(xué)院黨總支蓋章。學(xué)校就業(yè)主管部門意見由學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心審核后簽章。
4.備注欄：如畢業(yè)生與用人單位有其他約定條款或未盡事宜，經(jīng)協(xié)商后可加入備注欄?？陬^協(xié)議無效。為防止欺詐和違約糾紛的發(fā)生，一般應(yīng)由畢業(yè)生本人簽字并加蓋用人單位公章。
[簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的注意事項(xiàng)]
1.畢業(yè)生在與用人單位正式簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)，一律以學(xué)校簽章認(rèn)定的印有統(tǒng)一編號的《就業(yè)協(xié)議書》原件為準(zhǔn)，復(fù)印件無效。
2.每位畢業(yè)生只能與一個(gè)用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書。凡與兩個(gè)或兩個(gè)以上用人單位簽訂協(xié)議書的，除認(rèn)定與最先簽約的用人單位的協(xié)議生效外，其他一律按違約處理。
3.畢業(yè)生與用人單位對就業(yè)協(xié)議書的生效有其他約定條款的，必須以書面形式注明，以口頭形式的協(xié)議或約定，一律不予承認(rèn);約定條款的內(nèi)容不得違反國家法律和行政規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，不得損害學(xué)校、用人單位和畢業(yè)生的聲譽(yù)和合法權(quán)益。
4.報(bào)考研究生或準(zhǔn)備升本的畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議書時(shí)，應(yīng)將報(bào)考研究生或?qū)Ｉ镜挠嘘P(guān)事宜告知用人單位，經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見后予以備注。未告知、未協(xié)商由于研究生錄取或升本而造成違約的，由畢業(yè)生本人承擔(dān)違約責(zé)任。
5.畢業(yè)生應(yīng)及時(shí)將簽訂就業(yè)協(xié)議書郵寄或送交用人單位。郵寄應(yīng)采用掛號的方式，送交應(yīng)親自面交用人單位，郵寄或送交的收據(jù)應(yīng)妥善保管，以備查用。
6.畢業(yè)生與用人單位已簽訂就業(yè)協(xié)議書，畢業(yè)生要求再次領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書重新?lián)駱I(yè)的，按違約處理。
7.如畢業(yè)生違約，畢業(yè)生需征得原用人單位的同意和解約書面證明，并向用人單位和學(xué)校交納違約金、承擔(dān)違約責(zé)任后，方可重新領(lǐng)取新的就業(yè)協(xié)議書繼續(xù)擇業(yè);如用人單位違約，畢業(yè)生要及時(shí)報(bào)告本學(xué)院輔導(dǎo)員老師和學(xué)校就業(yè)主管部門，以便共同維護(hù)畢業(yè)生合法權(quán)益。
[報(bào)到后離開單位的注意事項(xiàng)]
若畢業(yè)生到單位報(bào)到后，提出辭職，必須單位同意，并取得相關(guān)證明，方能離開，不能一走了之。畢業(yè)生離開單位須獲得如下材料：
二、民辦院校就業(yè)檔案服務(wù)程序
1.開具證明。擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位并且檔案還存放在市人才交流服務(wù)中心的畢業(yè)生可以享受一下服務(wù)：憑就業(yè)報(bào)到證開具存放檔案證明、開具未就業(yè)證明其他與檔案相關(guān)的證明。
2.檔案提取。擇業(yè)期（2年）內(nèi)就業(yè)手續(xù)辦理完的畢業(yè)生，可以憑就業(yè)報(bào)到證、加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書，到各級人社局進(jìn)行檔案提取。擇業(yè)期內(nèi)沒有就業(yè)畢業(yè)生不能進(jìn)行檔案的提取。
3.對于自謀職業(yè)、出國留學(xué)、擇業(yè)期未滿的畢業(yè)生檔案和派遣期內(nèi)自謀職業(yè)或自費(fèi)出國留學(xué)以及擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的畢業(yè)生，可在各地市人才交流服務(wù)中心辦理人事檔案保管。
三、民辦高職院校學(xué)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的主要區(qū)別
民辦高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案是指學(xué)生通過參加全國統(tǒng)一高考并被錄取的學(xué)生檔案，它以文字資料形式記錄學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、高考成績、在校期間表現(xiàn)、在校期間的獎(jiǎng)懲情況等。民辦高職院校畢業(yè)生的人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換的，畢業(yè)生畢業(yè)后將其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證當(dāng)中，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位或人才交流機(jī)構(gòu)。學(xué)籍檔案也就正式成為畢業(yè)生的人事檔案，它需要通過畢業(yè)生與用人單位或人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，取得報(bào)到證后才能得以實(shí)現(xiàn)。
四、民辦高職院校畢業(yè)生檔案存在問題及解決辦法
一是畢業(yè)生進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)，這些用人單位本身具有人事管理權(quán)，他們可以直接接收畢業(yè)生檔案。二是各類非公企事業(yè)單位與民營機(jī)構(gòu)他們沒有檔案管理權(quán)。畢業(yè)生畢業(yè)后一定將檔案交由各級人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業(yè)生在檔案的轉(zhuǎn)遞過程中需要注意一下幾點(diǎn)：
1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權(quán)之前，不能把檔案轉(zhuǎn)入該用人單位，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)交給該用人單位所在地的人才交流中心進(jìn)行管理。
2.個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位違規(guī)接收檔案，導(dǎo)致檔案丟失。為了避免上述情況發(fā)生，畢業(yè)生應(yīng)首先詢問用人單位的性質(zhì)，在確定對方是否具有人事檔案管理權(quán)限后再?zèng)Q定將檔案投向哪里。
3.檔案的歸屬是有相關(guān)規(guī)程的，學(xué)生在離開學(xué)校之前要制定好檔案調(diào)離時(shí)間，不要將檔案來回調(diào)離，最好做到一步到位。
4.畢業(yè)生畢業(yè)后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業(yè)生、考研的畢業(yè)生以及無法確定是否在用人單位長期就職的畢業(yè)生，這部分學(xué)生可以將自己檔案交由人才交流服務(wù)中心進(jìn)行托管。
二、民辦院校就業(yè)檔案服務(wù)程序
1.開具證明。擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位并且檔案還存放在市人才交流服務(wù)中心的畢業(yè)生可以享受一下服務(wù)：憑就業(yè)報(bào)到證開具存放檔案證明、開具未就業(yè)證明其他與檔案相關(guān)的證明。
2.檔案提取。擇業(yè)期（2年）內(nèi)就業(yè)手續(xù)辦理完的畢業(yè)生，可以憑就業(yè)報(bào)到證、加蓋公章的就業(yè)協(xié)議書，到各級人社局進(jìn)行檔案提取。擇業(yè)期內(nèi)沒有就業(yè)畢業(yè)生不能進(jìn)行檔案的提取。
3.對于自謀職業(yè)、出國留學(xué)、擇業(yè)期未滿的畢業(yè)生檔案和派遣期內(nèi)自謀職業(yè)或自費(fèi)出國留學(xué)以及擇業(yè)期滿后仍未就業(yè)的畢業(yè)生，可在各地市人才交流服務(wù)中心辦理人事檔案保管。
三、民辦高職院校學(xué)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的主要區(qū)別
民辦高校畢業(yè)生學(xué)籍檔案是指學(xué)生通過參加全國統(tǒng)一高考并被錄取的學(xué)生檔案，它以文字資料形式記錄學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、高考成績、在校期間表現(xiàn)、在校期間的獎(jiǎng)懲情況等。民辦高職院校畢業(yè)生的人事檔案是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換的，畢業(yè)生畢業(yè)后將其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證當(dāng)中，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位或人才交流機(jī)構(gòu)。學(xué)籍檔案也就正式成為畢業(yè)生的人事檔案，它需要通過畢業(yè)生與用人單位或人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，取得報(bào)到證后才能得以實(shí)現(xiàn)。
四、民辦高職院校畢業(yè)生檔案存在問題及解決辦法
一是畢業(yè)生進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)，這些用人單位本身具有人事管理權(quán)，他們可以直接接收畢業(yè)生檔案。二是各類非公企事業(yè)單位與民營機(jī)構(gòu)他們沒有檔案管理權(quán)。畢業(yè)生畢業(yè)后一定將檔案交由各級人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案存放在人才交流中心，方便又安全。三是畢業(yè)生在檔案的轉(zhuǎn)遞過程中需要注意一下幾點(diǎn)：
1.在不能完全搞清楚用人單位是否具備人事管理權(quán)之前，不能把檔案轉(zhuǎn)入該用人單位，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)交給該用人單位所在地的人才交流中心進(jìn)行管理。
2.個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位違規(guī)接收檔案，導(dǎo)致檔案丟失。為了避免上述情況發(fā)生，畢業(yè)生應(yīng)首先詢問用人單位的性質(zhì)，在確定對方是否具有人事檔案管理權(quán)限后再?zèng)Q定將檔案投向哪里。
3.檔案的歸屬是有相關(guān)規(guī)程的，學(xué)生在離開學(xué)校之前要制定好檔案調(diào)離時(shí)間，不要將檔案來回調(diào)離，最好做到一步到位。
4.畢業(yè)生畢業(yè)后在異地找到工作單位，戶口不落回本地的畢業(yè)生、考研的畢業(yè)生以及無法確定是否在用人單位長期就職的畢業(yè)生，這部分學(xué)生可以將自己檔案交由人才交流服務(wù)中心進(jìn)行托管。
（二）規(guī)范化管理工作順利推進(jìn)。對全縣2013年24個(gè)到期復(fù)查單位、2個(gè)新增單位、2個(gè)晉升單位和1個(gè)民營企業(yè)檔案規(guī)范化管理進(jìn)行了重點(diǎn)督促、指導(dǎo)，同時(shí)對全縣其它立檔單位的各門類檔案整理歸檔進(jìn)行了全面的督導(dǎo)。
（三）檔案法制建設(shè)取得實(shí)效。以深化“法律六進(jìn)”法制宣傳教育主題活動(dòng)為契機(jī)，大力開展檔案法律、法規(guī)的宣傳，結(jié)合業(yè)務(wù)工作貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)，下發(fā)了《縣檔案局關(guān)于開展檔案工作行政執(zhí)法檢查的通知》（檔函〔2013〕3號）文件，重點(diǎn)對全縣將接受執(zhí)法檢查的24個(gè)單位作了相關(guān)工作指導(dǎo)。配合縣人大實(shí)地查看民政局、安監(jiān)局、農(nóng)行檔案室和縣檔案館年開展的檔案執(zhí)法檢查工作意見落實(shí)情況，對落實(shí)不好的安監(jiān)局和農(nóng)行發(fā)出《檔案執(zhí)法限期整改通知書》。
（四）啟動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)工作。整合“三網(wǎng)”資源，完善了縣檔案網(wǎng)相關(guān)功能，繼續(xù)做好文件檔案信息中心試點(diǎn)建設(shè)，完成重要全宗目錄錄入30000余條；對全縣各單位進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)培訓(xùn)，完成40個(gè)單位的年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)；對全縣已使用電子文檔管理系統(tǒng)的91個(gè)單位進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；積極爭取省、市、縣投入資金近10萬元新購進(jìn)了一批掃描儀、電腦、硬盤、刻錄機(jī)等檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備，現(xiàn)目前已啟動(dòng)縣人事局檔案的數(shù)字化工作。
（五）縣綜合檔案館項(xiàng)目前期工作準(zhǔn)備就緒。今年，縣檔案局將綜合檔案案館建設(shè)列入核心工作，以縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目為重要抓手，改善檔案事業(yè)發(fā)展條件。由于縣委、縣政府的高度重視，項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作已就緒，完成了項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、選址、可行性研究、環(huán)評、地勘、規(guī)劃許可等相關(guān)手續(xù)。縣人民政府《關(guān)于印發(fā)縣年度國有建設(shè)用地供應(yīng)計(jì)劃的通知》（府函〔〕22號）文件，下達(dá)了縣檔案館建設(shè)用地計(jì)劃，下步將進(jìn)入招投標(biāo)程序。
（六）實(shí)現(xiàn)檔案利用多元化。今年，縣檔案局不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域，變單一服務(wù)為多元服務(wù)，為不同領(lǐng)域、不同層次的群體提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。一是編制民生檔案檢索工具。進(jìn)一步整合了就業(yè)、社會(huì)保障、醫(yī)療保障、房產(chǎn)、困難救助、教育、婚姻等民生檔案資源。二是提供個(gè)性化服務(wù)：推出了函電代查、網(wǎng)上查閱、跟蹤服務(wù)、非工作日預(yù)約服務(wù)。三是實(shí)行檔案查詢利用全免費(fèi)。四是開展“五個(gè)一”溫馨服務(wù)。即堅(jiān)持做到一張笑臉相迎、一聲問候請進(jìn)、一杯熱茶暖心、一條龍服務(wù)到家、一本意見薄測評。五是開展了愛國主義教育展覽。截止目前，檔案查閱利用工作共接待利用者1800余人次，復(fù)制檔案3650頁，照片檔案200余張，及時(shí)上報(bào)利用者信息反饋情況信息和典型利用效果。
二、工作亮點(diǎn)
（一）強(qiáng)力推進(jìn)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。圍繞縣提出的“經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣、現(xiàn)代新城、幸福縣”三大版塊的重大重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)，做好項(xiàng)目檔案管理服務(wù)工作，主動(dòng)與相關(guān)部門銜接、聯(lián)合開展項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。按照市檔案局、市發(fā)展和改革委員會(huì)《關(guān)于開展重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作督查的通知》（檔發(fā)〔2013〕37號）文件要求，重點(diǎn)做好備查項(xiàng)目和抽查項(xiàng)目的檢查指導(dǎo)工作，漂水巖工程項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理得到市檔案局的指導(dǎo)與肯定。
（二）繼續(xù)搞好新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作。及時(shí)召開了全縣新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作培訓(xùn)會(huì)。重點(diǎn)打造了觀斗苗族鄉(xiāng)新農(nóng)村建設(shè)省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)精品，在抓好特色農(nóng)業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、村務(wù)公開、民主管理、勞動(dòng)保障等檔案規(guī)范的基礎(chǔ)上，將苗族文化特色納入新農(nóng)村檔案建設(shè)范疇，整合農(nóng)家書屋、黨員遠(yuǎn)程教育、省際聯(lián)建支部等資源，重點(diǎn)突出其區(qū)域特色（檔案服務(wù)跨行政區(qū)域）、民族特色實(shí)物檔案，得到了省、市領(lǐng)導(dǎo)的肯定。積極配合農(nóng)業(yè)部門做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記試點(diǎn)檔案工作。
（三）檔案文化建設(shè)初見成效?！秲k文化生成與積淀》一書受到省、市、縣的高度肯定，全力籌措，可于10月底成書出版，全力挖掘館藏檔案文化，己在《日報(bào)》刊載4篇。
（四）成功推出新時(shí)期檔案先進(jìn)人物?？h檔案館退休老館長先進(jìn)事跡先后受到人民網(wǎng)，中新網(wǎng)，中國日報(bào)，搜狐，新民網(wǎng)等中央媒體關(guān)注，日報(bào)進(jìn)行了專題釆訪。榮獲“好人”稱號，入圍評選“中國好人”候選人和市道德模范評選候選人，先進(jìn)事跡選送中央人民廣播電臺(tái)播出。
三、存在問題
（一）縣綜合檔案館項(xiàng)目推進(jìn)緩慢。雖然做了大量的前期工作，但是資金缺口仍然較大。
（二）檔案安全形勢嚴(yán)峻。上世紀(jì)80年代中后期檔案館已脹庫，造成絕大多數(shù)檔案只能接收到1985年，極少數(shù)單位接收到1992年。全縣現(xiàn)有未進(jìn)館檔案5萬余冊，且不包括近10年來新形成的檔案，無法滿足入檔單位要求。加之，全縣檔案安全設(shè)施整體較落后，加強(qiáng)檔案安全管理刻不容緩。
（三）檔案建設(shè)資金短缺。重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)力度不夠，檔案數(shù)字化建設(shè)跟不上形勢，與周邊區(qū)縣差距較大。
四、2014年工作重點(diǎn)
（一）多方努力，力爭完成綜合檔案館主體工程；
（二）數(shù)字化檔案館建設(shè)納入縣政府議事日程，劃撥資金全面啟動(dòng)；
（三）檔案規(guī)范化管理再上新臺(tái)階;
