時(shí)間:2023-03-07 14:56:51
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)管理模式論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
一、知識(shí)和決策權(quán)在組織中的分布關(guān)系
1.知識(shí)與決策權(quán)的匹配關(guān)系知識(shí)和決策權(quán)在美日兩種不同管理模式中的分布差異一直是理論和實(shí)踐界討論的熱點(diǎn)問(wèn)題之一。日本管理模式中的質(zhì)量圈、參與管理等管理方式都強(qiáng)調(diào)調(diào)動(dòng)員工的積極性,將企業(yè)的部分決策權(quán)下放到基層員工。而以美國(guó)為首的盎格魯撒克遜管理模式則強(qiáng)調(diào)職業(yè)管理者的專業(yè)決策,通過(guò)決策和行動(dòng)活動(dòng)的分離,將決策權(quán)控制在職業(yè)經(jīng)理人手中。為什么在不同的管理模式下會(huì)形成不同的決策權(quán)分布體系呢?Hayek(1945),Jensen和Meckling(1992)等人的研究表明,決策權(quán)在組織中的分布情況主要取決于組織以通用知識(shí)還是專門知識(shí)為戰(zhàn)略重點(diǎn),以及知識(shí)如何分布在企業(yè)管理者和員工中。Hayek(1945)首先明確提出了經(jīng)濟(jì)效率取決于決策權(quán)威和對(duì)于決策起支撐作用的知識(shí)之間的匹配關(guān)系。他將知識(shí)分為科學(xué)知識(shí)和與特定地點(diǎn)和時(shí)間相關(guān)聯(lián)的知識(shí)兩種。人們一般認(rèn)為科學(xué)知識(shí)才是真正的知識(shí),而實(shí)際上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的大部分知識(shí)表現(xiàn)為與特定時(shí)間和地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的知識(shí)。與特定地點(diǎn)和時(shí)間相關(guān)聯(lián)的知識(shí)本質(zhì)上不能進(jìn)入統(tǒng)計(jì),并很難以統(tǒng)計(jì)的形式傳送到任何集中的權(quán)威那里,因而決策者根本不會(huì)獲得有關(guān)特定時(shí)間與地點(diǎn)環(huán)境的知識(shí)。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中大多數(shù)知識(shí)是無(wú)法傳遞的,因而保證知識(shí)和決策權(quán)匹配的惟一方法是進(jìn)行決策權(quán)的分解,采用分權(quán)的方式,由各個(gè)生產(chǎn)組織單獨(dú)決策。Jensen和Meckling(1992)進(jìn)一步認(rèn)為“盡管有關(guān)特定時(shí)空環(huán)境的知識(shí)不能被概括成統(tǒng)計(jì)數(shù)字,但它們卻能被傳送到?jīng)Q策機(jī)構(gòu)中的其他位置。問(wèn)題不在于知識(shí)能否被轉(zhuǎn)移,而是以多大的代價(jià)轉(zhuǎn)移以及是否值得轉(zhuǎn)移”。由于組織的效率取決于知識(shí)與決策權(quán)的匹配,當(dāng)知識(shí)與決策權(quán)不匹配或者知識(shí)對(duì)于決策權(quán)有價(jià)值時(shí),保證兩者的結(jié)合有兩種基本的方法:一種是將知識(shí)傳遞給有決策權(quán)的人,另一種是把決策權(quán)傳遞給擁有相關(guān)知識(shí)的人。一方面將知識(shí)傳遞給具有決策權(quán)的人的過(guò)程中,面臨著由于劣質(zhì)信息而導(dǎo)致的信息成本,另一方面將決策權(quán)分配給組織中擁有相關(guān)的較多專門知識(shí)的人時(shí),面臨著由于委托關(guān)系而產(chǎn)生的成本。一般來(lái)說(shuō),隨著集權(quán)程度的增加,信息成本增大,委托成本的減少,分權(quán)程度增加,信息成本減少,成本增加。組織總成本是劣質(zhì)信息導(dǎo)致的成本與目標(biāo)不相容導(dǎo)致的成本之和,組織設(shè)計(jì)過(guò)程也就是信息成本與成本之間的權(quán)衡過(guò)程。在圖1中,用曲線表示的由于缺乏信息引起的信息成本,在權(quán)力完全集中的時(shí)候較高,隨著權(quán)力在等級(jí)體系中向具有較多相關(guān)知識(shí)的位置分散時(shí)下降。由于目標(biāo)不一致引起的成本,在決策權(quán)集中時(shí)較低,隨著決策權(quán)的分散相應(yīng)增加。組織總成本是由缺乏信息引起的成本和與目標(biāo)不相容引起的成本之和。提高效率的關(guān)鍵在于,將決策權(quán)轉(zhuǎn)讓給某個(gè)層次上的人,使得缺乏信息引起的成本和由目標(biāo)不一致引起的總組織成本之和最小。
2.知識(shí)的分布決定了決策權(quán)的分布詹森、麥克林的模型為我們理解知識(shí)和決策權(quán)在組織中的分布提供了一個(gè)很好的基準(zhǔn)。如果企業(yè)的成本大于信息成本,那么采取集權(quán)方式較好,相反,則應(yīng)該采取分權(quán)方式較好。企業(yè)決策權(quán)的集中和分散意味著企業(yè)是優(yōu)先考慮成本還是知識(shí)的利用。如果我們將企業(yè)充分利用員工擁有的知識(shí)進(jìn)行生產(chǎn)作為企業(yè)的生產(chǎn)屬性,而企業(yè)有效降低成本,進(jìn)行統(tǒng)一決策作為企業(yè)的交易屬性,現(xiàn)代企業(yè)理論過(guò)于強(qiáng)調(diào)了企業(yè)的交易屬性,而忽略了企業(yè)的生產(chǎn)屬性,造成了企業(yè)的本質(zhì)仿佛只是交易費(fèi)用的節(jié)約。而現(xiàn)實(shí)中,越來(lái)越多的企業(yè)傾向于采取更長(zhǎng)的委托鏈條和更為復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),這不是導(dǎo)致了協(xié)調(diào)成本很高嗎?如果企業(yè)純粹為了節(jié)約委托費(fèi)用,可以采取最為簡(jiǎn)單的直接監(jiān)控式管理方式。惟一可以解釋企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的理由在于一般情況下企業(yè)的信息成本大于成本,企業(yè)的首要目的不是在于節(jié)約,而是在于生產(chǎn)(程德俊、孔繼紅,2002)。知識(shí)和資源應(yīng)該成為解釋企業(yè)成長(zhǎng)和具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ),而不是企業(yè)節(jié)約成本的多少。很多企業(yè)將決策權(quán)下放,雖然導(dǎo)致了較多的成本,但是同時(shí)帶來(lái)的收益是更多地節(jié)約了知識(shí)傳遞導(dǎo)致的信息成本,充分利用了員工具有的知識(shí)?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的首要目的是充分利用每位員工掌握的知識(shí)和信息,這是企業(yè)利潤(rùn)的來(lái)源。從這種意義上來(lái)講,充分利用經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中的知識(shí)是經(jīng)濟(jì)體制的核心問(wèn)題(Hayek,1945)。
一般情況下,企業(yè)的信息成本大于成本,因而知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部的原始分布往往就決定了決策權(quán)在企業(yè)中的分布(程德俊,陶向南,2001)。知識(shí)的內(nèi)部分布可以分為兩種情況,即通用知識(shí)和專用知識(shí)。通用知識(shí)一般包括科學(xué)知識(shí)、產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、能編碼的產(chǎn)品和市場(chǎng)信息等。而專用性知識(shí)一般包括員工掌握的與特定時(shí)間、地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的知識(shí)(Hayek,1945)、有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)改進(jìn)的知識(shí)、員工操作和實(shí)踐的默會(huì)知識(shí)(MichaelPolanyi,1962)、與特定企業(yè)和崗位相關(guān)聯(lián)的知識(shí)(青木昌彥,2001)等。通用知識(shí)能夠以較低成本轉(zhuǎn)移、并且容易表達(dá)(Know—What),因而管理人員可以通過(guò)各種信息手段掌握。專用知識(shí)難以進(jìn)行轉(zhuǎn)移,難以通過(guò)語(yǔ)言和文字表達(dá)(Know—How),因而一般掌握在員工手中。為了充分組織成員擁有的知識(shí),我們必須要按照知識(shí)的分布來(lái)決定決策權(quán)的分布。以通用知識(shí)為主的企業(yè)決策權(quán)往往掌握在管理人員手中,而以專用知識(shí)為主的企業(yè)一般采取分權(quán)的管理方式。
二、美日企業(yè)管理體系中知識(shí)分布的差異
按照知識(shí)和決策權(quán)匹配理論,美日企業(yè)管理體制的差異很大程度上在于其強(qiáng)調(diào)的是不同的知識(shí)類型。美國(guó)企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是通用知識(shí),而日本企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是專用知識(shí)。正是由于美日兩種管理模式強(qiáng)調(diào)不同的知識(shí)類型,而導(dǎo)致了決策權(quán)在美日企業(yè)中的不同分布狀況。
1.美國(guó)模式中的“通用知識(shí)”及其外部勞動(dòng)力市場(chǎng)
從泰羅到西蒙,西方傳統(tǒng)管理體系一直把組織當(dāng)作為一種信息處理的機(jī)器,知識(shí)在組織中往往就是以一種能夠明確表述的,可以自由移動(dòng)的形式存在。長(zhǎng)期以來(lái),西方的管理理論都隱含著對(duì)知識(shí)存在兩種典型的比喻,即“符號(hào)的記錄”與“知識(shí)專家”。前者指知識(shí)在企業(yè)主要是分布在各種文件、檔案、技術(shù)資料中,后者指企業(yè)中仿佛存在一個(gè)“總工程師”掌握企業(yè)的所有知識(shí)。根據(jù)這一觀點(diǎn),只有正式的、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)、程序等才是惟一有用的知識(shí)(納爾森、溫特,1983)。為了增加企業(yè)內(nèi)部的通用知識(shí)儲(chǔ)量,美國(guó)企業(yè)非常重視學(xué)校教育在培養(yǎng)和提高員工人力資本中的作用。很多企業(yè)傾向于在商學(xué)院中招收MBA學(xué)生,并且不斷聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行培訓(xùn)。另外,各種新的管理方法和技術(shù),如TQM、MBO等很容易在美國(guó)企業(yè)中流行也證明了美國(guó)管理模式非常重視通用知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)化管理。
西方管理實(shí)踐和管理理論中強(qiáng)調(diào)通用知識(shí)與完善的外部勞動(dòng)力市場(chǎng)有關(guān)。在美國(guó)20世紀(jì)初興起的科學(xué)革命浪潮就主張通過(guò)科學(xué)的方法對(duì)工作進(jìn)行研究,將工作中員工掌握的知識(shí)規(guī)范化。泰羅(1911)認(rèn)為,科學(xué)管理的實(shí)質(zhì)在于“用科學(xué)的研究和知識(shí)來(lái)代替舊式的個(gè)人批判和個(gè)人意見(jiàn),否則談不上科學(xué)管理,管理人員的第一項(xiàng)責(zé)任,就是由管理人員把過(guò)去通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐積累的大量傳統(tǒng)知識(shí)、技能集中起來(lái)。管理人員主動(dòng)地把這些傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)收集起來(lái),記錄下來(lái)編成表格,然后將他們概括為規(guī)律和守則,有時(shí)甚至將他們概括為數(shù)學(xué)公式,爾后在全廠人中推行”。在西方企業(yè)中,由于強(qiáng)調(diào)規(guī)范的管理方法,每個(gè)同樣的工作在不同企業(yè)中的職能都是一樣的。也正是由于不同企業(yè)中同樣崗位的職能相似,因此同一崗位員工的知識(shí)和技能往往也是標(biāo)準(zhǔn)的。員工離開(kāi)一家企業(yè)以后,還可以在另外一家企業(yè)中尋找到合適的工作。因此說(shuō),單個(gè)企業(yè)之所以重視通用知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)化管理是與其發(fā)達(dá)的外部勞動(dòng)力相關(guān)的。如果沒(méi)有外部發(fā)達(dá)的勞動(dòng)力市場(chǎng),企業(yè)很難招聘到合適的員工。在這樣的經(jīng)濟(jì)體制下,如果單個(gè)企業(yè)采取模糊工作設(shè)計(jì)和重視專門知識(shí)的管理模式,那么該企業(yè)無(wú)疑會(huì)面臨人員培訓(xùn)成本較高,人員招聘難等困難。Aoki(2001)將企業(yè)主體屬性與外部勞動(dòng)力市場(chǎng)屬性的這種相互匹配關(guān)系稱為“耦合”關(guān)系。
2.日本模式中的專用知識(shí)及其內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)
IkujiroNonaka(1991)認(rèn)為,以東方文化為基礎(chǔ)的日本對(duì)知識(shí)存在著另一種理解,即知識(shí)創(chuàng)新不是簡(jiǎn)單地“處理”客觀信息,而是發(fā)掘員工頭腦中潛在的想法、直覺(jué)和靈感,并綜合起來(lái)加以運(yùn)用。在許多日本企業(yè)中,對(duì)待知識(shí)的方式往往是基于這樣一種基本見(jiàn)解,即企業(yè)不是一臺(tái)機(jī)器,而是一個(gè)活生生的有機(jī)體。在企業(yè)中,知識(shí)創(chuàng)新不是研發(fā)、營(yíng)銷或戰(zhàn)略規(guī)劃部門專有的活動(dòng),而是一種行為方式、一種生存方式。在這種方式下,人人都是知識(shí)的創(chuàng)造者。可以說(shuō),日本的管理者在從大學(xué)畢業(yè)以后,掌握的管理知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能勝任。他需要在企業(yè)中工作和學(xué)習(xí)很長(zhǎng)一段時(shí)間才能夠走上管理崗位。同時(shí),也由于企業(yè)員工在我的知識(shí)往往是與企業(yè)的背景相關(guān)聯(lián)的知識(shí),因此這樣的知識(shí)在別的企業(yè)中價(jià)值將會(huì)大大縮水,因此日本企業(yè)重視的是專用知識(shí)而不是通用型知識(shí)。
日本企業(yè)重視專用知識(shí)的管理模式是與其發(fā)達(dá)的內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)相關(guān)的。實(shí)際上,“幾乎企業(yè)內(nèi)部每一種工作都包含一定的專有技能,甚至連最簡(jiǎn)單的看守工作,只要熟悉工作場(chǎng)所的實(shí)際環(huán)境也能對(duì)這類工作有促進(jìn)。熟悉操作設(shè)備的具體要領(lǐng),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械的日常運(yùn)轉(zhuǎn)顯然也有重要的幫助。在某些情況中,工人能夠根據(jù)機(jī)器設(shè)備的聲音和氣味的輕微變化覺(jué)察到問(wèn)題并診斷出問(wèn)題的來(lái)源,并且,在某些生產(chǎn)和管理工作中還包含有團(tuán)隊(duì)因素,一項(xiàng)重要的技能是和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效合作的能力。這一能力依賴于員工的交往技能,并且離開(kāi)這一團(tuán)隊(duì)還需要重新建立和學(xué)習(xí)這一技能,因此個(gè)人的這種技能是專有的。也就是說(shuō),在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行工作所需要的技能永遠(yuǎn)不會(huì)和另外一個(gè)團(tuán)隊(duì)所需要的技能非常相似”(Doeringer&Piore,1971)。日本企業(yè)非常強(qiáng)調(diào)發(fā)展與公司相關(guān)聯(lián)的專用知識(shí)。他們一般廣泛采取工作輪換和工作擴(kuò)大化制度,讓操作工人能夠有機(jī)會(huì)了解銷售部門的知識(shí),而開(kāi)發(fā)人員也能夠了解生產(chǎn)部門的知識(shí)。工作輪換制度不僅使得員工與員工之間發(fā)展了相互的人際交往能力,有利于企業(yè)內(nèi)部的橫向溝通。另外一個(gè)方面,員工能夠有更多機(jī)會(huì)發(fā)展多方面的技能,而這樣的專用知識(shí)只是對(duì)本企業(yè)產(chǎn)生價(jià)值。當(dāng)員工一旦離開(kāi)該企業(yè)則專有知識(shí)的價(jià)值就會(huì)發(fā)生很大的縮水。當(dāng)然,專有知識(shí)的發(fā)展是以企業(yè)完善的內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)為保證。一方面這可以激勵(lì)員工發(fā)展專用人力資本,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的提升得到應(yīng)有的報(bào)酬。另外,外部勞動(dòng)力市場(chǎng)的不發(fā)達(dá)使得掌握企業(yè)專用知識(shí)的員工減少了流動(dòng)的機(jī)會(huì),降低了企業(yè)投資專有知識(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、知識(shí)分布導(dǎo)致的美日企業(yè)決策權(quán)分布差異
根據(jù)知識(shí)和決策權(quán)理論,知識(shí)在組織中的分布狀態(tài)決定了組織的集權(quán)和分權(quán)。美國(guó)企業(yè)強(qiáng)調(diào)通用知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用,而導(dǎo)致了其集權(quán)式的管理模式。由于通用知識(shí)能夠在企業(yè)內(nèi)部和市場(chǎng)低成本的轉(zhuǎn)移,因而管理人員能夠通過(guò)工作分析、管理信息系統(tǒng)等方式將其集中于管理者手中。這樣管理者掌握了決策所需要的信息,就能夠?qū)Q策權(quán)集中于自己的手中。相反,日本企業(yè)強(qiáng)調(diào)專用知識(shí)的開(kāi)發(fā)和利用。專用知識(shí)一般為企業(yè)的每個(gè)員工所掌握,因而管理者很難將這樣的知識(shí)通過(guò)從下往上的方式集中于自己的手中,因而為了充分利用專有知識(shí),企業(yè)必須將決策權(quán)下放至員工。由于美日企業(yè)利用的知識(shí)類型不一致,因而決策權(quán)在組織內(nèi)部的分配狀況也會(huì)出現(xiàn)不一致??梢哉f(shuō),美國(guó)企業(yè)的集權(quán)化規(guī)范管理的關(guān)鍵原因在于利用通用知識(shí),而日本企業(yè)的分散化管理在于利用專用知識(shí)。具體而言,美日企業(yè)由于知識(shí)類型和分布不同而導(dǎo)致的決策權(quán)分布差異主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.規(guī)范和模糊的崗位設(shè)計(jì)
組織設(shè)計(jì)至少需要考慮下面兩個(gè)因素:(1)員工完成工作任務(wù)內(nèi)容的多少,以及由此帶來(lái)的員工形成專門知識(shí)的多少;(2)如何向員工有效地授予決策權(quán)以保證工作的完成。在一個(gè)高度專業(yè)化的組織中,由于員工擁有的專門知識(shí)通常都是在工作過(guò)程中逐漸積累起來(lái)的,因此管理者對(duì)工作的劃分一定程度上也就決定了下屬擁有專門知識(shí)的多少。寬泛的工作任務(wù)設(shè)計(jì)導(dǎo)致員工擁有多樣而廣泛的知識(shí),這樣形成了組織的分權(quán)體制。相反,規(guī)范的工作設(shè)計(jì)導(dǎo)致形成企業(yè)狹窄而集中的知識(shí)分布,這樣就導(dǎo)致了組織的集權(quán)體制。因此,狹窄而規(guī)范的工作內(nèi)容往往對(duì)應(yīng)于有限的決策權(quán)匹配,而寬泛的工作內(nèi)容往往對(duì)應(yīng)于較多的決策權(quán)匹配。美國(guó)企業(yè)通常對(duì)職位采取規(guī)范的工作分析和設(shè)置模式,因此學(xué)校的規(guī)范化教育和公司的培訓(xùn)能夠提供員工適應(yīng)工作的大部分知識(shí)和能力。同時(shí)由于企業(yè)與企業(yè)之間的工作設(shè)計(jì)模式是類似的,因此員工在工作中形成的知識(shí)能力具有通用性,能夠在企業(yè)之間自由流動(dòng)。相反,日本企業(yè)更多地強(qiáng)調(diào)在職培訓(xùn)和工作輪換制度。通過(guò)員工的在崗學(xué)習(xí),員工能夠培養(yǎng)更多的針對(duì)于本企業(yè)的特殊能力(趙曙明,1998)。例如,日本企業(yè)經(jīng)常通過(guò)工作輪換培養(yǎng)員工之間、員工和顧客之間的人際關(guān)系,而這樣的關(guān)系資本只對(duì)特定企業(yè)具有價(jià)值,一旦員工離開(kāi)該企業(yè)則該人力資本的價(jià)值便急劇下降。日本企業(yè)非規(guī)范的、模糊的工作設(shè)計(jì)導(dǎo)致員工的流動(dòng)性減弱,具有更多的崗位決策權(quán)。
2.專業(yè)化管理與員工參與式管理
企業(yè)內(nèi)部不同的雇傭關(guān)系很大程度上也受到了其不同知識(shí)和技能分布的影響(Williamsonetc.,1975)。在美國(guó)管理模式中,專業(yè)化管理是其重要的特征。美國(guó)管理模式強(qiáng)調(diào)規(guī)范的工作設(shè)計(jì),因而員工通過(guò)專業(yè)化形成的往往是規(guī)范而狹窄的工作知識(shí)。員工只對(duì)本工作范圍以內(nèi)狹窄的工作職責(zé)負(fù)責(zé),因而管理人員能夠很容易收集和了解下層員工手中掌握的知識(shí),從而對(duì)下屬進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。為了有效地監(jiān)督下屬,上級(jí)管理者一般是由下級(jí)管理者晉升而來(lái)。由于專業(yè)化分工較明確,崗位與崗位之間的職能劃分非常清楚,而管理人員又通常是本領(lǐng)域的專家,因而例外決策的權(quán)力一般掌握在管理人員手中,員工一般只從事簡(jiǎn)單的例行決策。傳統(tǒng)的職能制管理方式在美國(guó)管理模式中具有核心位置,因?yàn)槁毮懿块T通過(guò)行使決策權(quán)對(duì)員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),而員工只是職能部門行使權(quán)利的工具。相反,在日本的管理模式中,員工的工作劃分是非常模糊的。很多員工往往一身兼有數(shù)職,因而很難找到一個(gè)明確的上級(jí)對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督。由于員工的工作劃分模糊,因而員工在工作中往往是通過(guò)干中學(xué)形成的專用知識(shí)。對(duì)于這樣的知識(shí)和信息,上級(jí)管理者很難了解或者將它轉(zhuǎn)移到自己手中,因而管理者很難對(duì)它進(jìn)行控制。在日本的管理模式中,由于每個(gè)員工都具有大量的專用知識(shí)和信息,管理者不得不將大量的例外決策權(quán)下放至員工。由于員工能夠根據(jù)自己所在的情景做出相應(yīng)的決策,因而員工的參與在日本管理中具有關(guān)鍵的作用。管理者的角色也相應(yīng)地從控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇?dǎo)。例如,在美國(guó)的生產(chǎn)管理中,工作的惟一權(quán)力就是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、流程和規(guī)范進(jìn)行生產(chǎn)。而在日本質(zhì)量圈的管理模式中,員工同時(shí)兼有生產(chǎn)和維修機(jī)器的責(zé)任。員工能夠根據(jù)生產(chǎn)情況,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,改進(jìn)生產(chǎn)流程,改進(jìn)機(jī)器設(shè)備(青木昌彥,2001)。
3.縱向信息溝通與橫向信息溝通
在美國(guó)企業(yè)中,由于主要實(shí)行的是專業(yè)化管理,企業(yè)內(nèi)部的溝通方式主要實(shí)行的是部門內(nèi)部上級(jí)和下級(jí)之間的溝通,以及專業(yè)人員之間的溝通。同時(shí)由于專業(yè)人員之間沒(méi)有進(jìn)行工作輪換和企業(yè)背景培訓(xùn),跨部門和跨專業(yè)之間的溝通往往需要通過(guò)管理人員來(lái)進(jìn)行。在美國(guó)企業(yè)中我們可以看到通常設(shè)立了很強(qiáng)的計(jì)劃和協(xié)調(diào)部門來(lái)進(jìn)行跨部門和跨專業(yè)人員之間的協(xié)調(diào)。因此,美國(guó)企業(yè)的信息溝通途徑主要是部門內(nèi)部以縱向溝通為主。而一旦出現(xiàn)部門之間的協(xié)調(diào)則主要通過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通、企業(yè)各職能部門之間的協(xié)調(diào)以及美國(guó)企業(yè)中設(shè)立的各種委員會(huì)來(lái)進(jìn)行。在基層和一般員工之間,由于過(guò)于強(qiáng)調(diào)發(fā)展專業(yè)知識(shí)而不是企業(yè)背景知識(shí),因而一般員工層面上的橫向溝通不多。相反,日本企業(yè)非常強(qiáng)調(diào)員工通過(guò)干中學(xué)形成的專用知識(shí)和背景知識(shí)。專用知識(shí)更多的是與特定的時(shí)間、地點(diǎn)相聯(lián)系,管理者難以收集這樣的知識(shí)和信息,為了有效制定決策,管理者通常需要將一定的決策權(quán)下放到每個(gè)員工手中,通過(guò)員工與員工之間直接的橫向信息溝通來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)。為了培訓(xùn)員工橫向溝通的能力,發(fā)展員工的專門知識(shí),因而企業(yè)需要不斷地進(jìn)行崗位輪換,并且通過(guò)穩(wěn)定雇傭制度鼓勵(lì)員工發(fā)展企業(yè)的專門知識(shí)。例如,在日本管理中,如果機(jī)器出現(xiàn)故障,工人有權(quán)力和責(zé)任暫停生產(chǎn)線,并且直接和維修工人一起進(jìn)行機(jī)器設(shè)備的維修。而在美國(guó)管理中,生產(chǎn)工人和維修工人的責(zé)任完全獨(dú)立分明。一旦機(jī)器出現(xiàn)了問(wèn)題,那么生產(chǎn)工人通常需要向班組長(zhǎng)匯報(bào),班組長(zhǎng)然后再與維修工人的班組長(zhǎng)協(xié)調(diào),進(jìn)行機(jī)器設(shè)備的維修。因此,日本模式中通常以發(fā)展工人的背景知識(shí)為基礎(chǔ),直接將協(xié)調(diào)的責(zé)任下放在工人身上。而美國(guó)模式中,通常強(qiáng)調(diào)專業(yè)人員溝通,而將協(xié)調(diào)的責(zé)任歸結(jié)為管理人員。青木昌彥(1988)將美國(guó)和日本不同的信息溝通方式歸納為縱向信息結(jié)構(gòu)和橫向信息結(jié)構(gòu)。
四、兩種模式的適用條件
美日兩種管理模式作為兩種典型的管理模式,一直是學(xué)術(shù)界討論的熱點(diǎn)。實(shí)際上,從20世紀(jì)90年代以后,隨著美國(guó)學(xué)者對(duì)日本企業(yè)管理模式研究的深入,美國(guó)企業(yè)與日本企業(yè)的差別已經(jīng)在急劇縮小。現(xiàn)在日本管理模式中的典型代表,如團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量管理、及時(shí)生產(chǎn)等已經(jīng)在大多數(shù)美國(guó)企業(yè)中應(yīng)用。因此說(shuō),現(xiàn)實(shí)中美國(guó)和日本企業(yè)的管理模式日益處于一種融合的階段。如果我們將兩種管理模式放置于更一般的理論框架中,我們便會(huì)發(fā)現(xiàn)即使在同一文化中如美國(guó),也同時(shí)存在兩種不同的管理方式。有的美國(guó)企業(yè)重視專門知識(shí)的應(yīng)用,而有的企業(yè)重視一般知識(shí)的應(yīng)用。從理論分析的角度,以通用知識(shí)為基礎(chǔ)的管理模式和以專門知識(shí)為主的模式各有其特點(diǎn),沒(méi)有絕對(duì)的優(yōu)劣性。我們惟一的研究目的只是在于尋找出不同模式的不同特點(diǎn)和相應(yīng)的適用范圍。
1.環(huán)境變化程度
以通用知識(shí)為主的管理模式在企業(yè)內(nèi)部具有明確的工作分工和崗位設(shè)計(jì)。其需要的人力資源一般都是標(biāo)準(zhǔn)化的,因此可以通過(guò)在外部勞動(dòng)力市場(chǎng)上獲取。其員工的人力資源開(kāi)發(fā)成本主要是由員工自己來(lái)承擔(dān),因而員工的流動(dòng)率也較高,企業(yè)的人力資本投資風(fēng)險(xiǎn)較低。這樣的管理模式主要適用于外部環(huán)境快速變化的企業(yè)。企業(yè)能夠根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整自己的人員雇傭,降低雇傭成本。另外,人員的高流動(dòng)能夠保持企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)和技術(shù)更新。相反,外部環(huán)境變化較平緩的企業(yè)則應(yīng)該采取以專門知識(shí)為主的管理模式。例如,在環(huán)境快速變化的信息產(chǎn)業(yè),美國(guó)模式占據(jù)了主導(dǎo)地位。而在經(jīng)營(yíng)環(huán)境相對(duì)成熟穩(wěn)定的汽車行業(yè)中,日本企業(yè)則占據(jù)了主導(dǎo)地位。
2.行業(yè)特征
如果我們將整個(gè)產(chǎn)業(yè)籠統(tǒng)分為傳統(tǒng)行業(yè)和新興行業(yè)的話,在傳統(tǒng)行業(yè)和新興行業(yè)中通常采取的管理方式也是不一致的。在傳統(tǒng)行業(yè)中,企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵在于降低產(chǎn)品韻成本和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,而這需要企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的橫向協(xié)調(diào),降低存貨水平,發(fā)展員工的多種技能,采取穩(wěn)定雇傭等。這樣的企業(yè)一般采用質(zhì)量圈、員工參與、模糊工作定義為代表的日本式管理。而在新興行業(yè)中,知識(shí)的快速更新導(dǎo)致企業(yè)與環(huán)境之間的信息流動(dòng)加快,人員的流動(dòng)率加快。這時(shí),企業(yè)發(fā)展通用知識(shí)能夠保證其參與到市場(chǎng)合作分工中去,并且獲取市場(chǎng)的人才。企業(yè)采取美國(guó)式的專業(yè)式管理一方面可以保證企業(yè)具有很強(qiáng)的戰(zhàn)略靈活性,另外可以維持企業(yè)與企業(yè)之間的合作分工。90年代美國(guó)在高科技行業(yè)中的崛起某種程度上也得益于其管理模式。
3.外部勞動(dòng)力市場(chǎng)
對(duì)于某一企業(yè)而言,兩種管理模式之間沒(méi)有絕對(duì)的優(yōu)劣性,企業(yè)采取何種管理模式還受到外部勞動(dòng)力市場(chǎng)的很大影響。在一個(gè)大多數(shù)企業(yè)采取日本式管理的外部勞動(dòng)力市場(chǎng)中,企業(yè)如果不采取相同的管理模式則很難生存。這時(shí),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的工作設(shè)計(jì)很難招聘到合適的人才。其他企業(yè)的穩(wěn)定雇傭政策,也會(huì)使得企業(yè)的人才流失非常嚴(yán)重。相反,在一個(gè)美國(guó)式管理占主導(dǎo)趨勢(shì)的外部勞動(dòng)力市場(chǎng)中,日本管理也難以生存。這種制度與制度之間的耦合性使得同一國(guó)家或地區(qū)中企業(yè)與企業(yè)的管理制度之間具有趨同性,而不同國(guó)家與地區(qū)之間的企業(yè)制度具有差異性。
五、結(jié)論
改革開(kāi)放的初期,以專用知識(shí)和合作為特征的日本模式如日中天。20世紀(jì)90年代以后,隨著美國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)的興起,以通用知識(shí)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為特征的美國(guó)模式日益占據(jù)上風(fēng)。中國(guó)企業(yè)在改革開(kāi)放的過(guò)程中,也一直在兩者之間搖擺不定。Boisot&Child(1996)認(rèn)為,中國(guó)企業(yè)制度的改革過(guò)程就是信息的編碼和擴(kuò)散過(guò)程。傳統(tǒng)的采邑制度表現(xiàn)為知識(shí)的高度專有化,且往往在少數(shù)以血緣關(guān)系為紐帶的群體之間流動(dòng)。這在中國(guó)傳統(tǒng)的老字號(hào)和民族企業(yè)中可以得到體現(xiàn)。這種采邑制度可以沿著兩條方向進(jìn)行改革。一條是以通用知識(shí)為基礎(chǔ)的高度擴(kuò)散的市場(chǎng)和層級(jí)制,即美國(guó)管理模式。另一條是以專用知識(shí)為基礎(chǔ)的,依靠集體主義和共同價(jià)值觀擴(kuò)散知識(shí)的宗法制,即日本的管理模式。
總體而言,中國(guó)企業(yè)制度的改革過(guò)程主要采取的是第二種制度,具體措施包括建立國(guó)家對(duì)大型企業(yè)的控制權(quán),在核心企業(yè)之間建立聯(lián)盟,維持競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)之間的合作關(guān)系等。這在一些傳統(tǒng)行業(yè),如汽車、石化、機(jī)械中尤其得到體現(xiàn)。另外,在一些新興行業(yè)中,國(guó)家又在鼓勵(lì)采取美國(guó)式的完全競(jìng)爭(zhēng)的管理模式,這在IT產(chǎn)業(yè)中得到體現(xiàn)。按照上文的分析框架,這符合環(huán)境、技術(shù)和勞動(dòng)力市場(chǎng)對(duì)知識(shí)和決策權(quán)的影響。
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一、3G時(shí)代通信企業(yè)的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)
“3G”是英文“3rdGeneration”的縮寫(xiě),指第三代移動(dòng)通信技術(shù)。相對(duì)第一代模擬制式手機(jī)(1G)和第二代GSM、CDMA等數(shù)字手機(jī)(2G),第三代手機(jī)是指將無(wú)線通信與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等多媒體通信結(jié)合的新一代移動(dòng)通信系統(tǒng)。它能夠處理圖像、音樂(lè)、視頻流等多種媒體形式,提供包括網(wǎng)頁(yè)瀏覽、電話會(huì)議、電子商務(wù)等多種信息服務(wù)。目前3G發(fā)展對(duì)于通信企業(yè)來(lái)說(shuō)是難得的機(jī)遇,之所以這樣說(shuō),主要有以下三方面的原因:第一,目前我國(guó)用戶對(duì)寬帶移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)有較大的潛在需求;第二,發(fā)展寬帶移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)將帶來(lái)大量的各種業(yè)務(wù),有利于提高運(yùn)營(yíng)商的每用戶平均收入值;第三,中國(guó)的移動(dòng)市場(chǎng)還有很大的發(fā)展空間,移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商需要開(kāi)拓新的頻段支持用戶數(shù)量的持續(xù)增長(zhǎng);所以面對(duì)即將到來(lái)的3G時(shí)代,通信企業(yè)即要看到機(jī)會(huì)也要看到挑戰(zhàn)。用戶要求通信服務(wù)的多樣化和要求資費(fèi)的不斷降低將迫使通信企業(yè)必須改善自己的管理方法,在不斷降低成本的同時(shí)提升自身產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步獲得生存與發(fā)展。
二、預(yù)算管理的意義
目前,公司的經(jīng)營(yíng)管理中普遍應(yīng)用的是預(yù)算管理模式,即財(cái)務(wù)預(yù)算管理。公司的經(jīng)營(yíng)是一個(gè)復(fù)雜的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),一旦確定了經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就必須制定一個(gè)能夠協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的全面計(jì)劃,以監(jiān)督和控制公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),分析和考核公司內(nèi)部各部門的工作業(yè)績(jī),保證公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理就是以貨幣形式表示的財(cái)務(wù)方面的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要有以下的作用:(1)明確目標(biāo)。編制財(cái)務(wù)預(yù)算有助于公司內(nèi)部各個(gè)部門主管和職工了解本公司,本部門,本人在實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)中的地位,作用和責(zé)任,有助于公司財(cái)務(wù)人員為保證公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)合理的使用資金和籌措資金;(2)協(xié)調(diào)力量。預(yù)算圍繞著公司的財(cái)務(wù)目標(biāo),把公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)方面的工作嚴(yán)密組織起來(lái)使公司成為一個(gè)完成其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),財(cái)務(wù)目標(biāo)而順利運(yùn)轉(zhuǎn)的有機(jī)整體;(3)控制資金。財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:事前控制,事中控制和事后控制。預(yù)算的事前控制,主要是控制預(yù)算單位的業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模以及可用資金限額。由于公司總的預(yù)算資金有一定的限度,因此各個(gè)部門不能隨心所欲的去做一切事情,應(yīng)分輕重緩急,在資金允許的情況下合理安排工作;預(yù)算的事中控制主要是按預(yù)算確定的目標(biāo)對(duì)預(yù)算收入進(jìn)行監(jiān)督,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)預(yù)期的受益和貨幣資金的流入;對(duì)預(yù)算的各項(xiàng)消耗和貨幣資金的流出進(jìn)行審核,防止超支,保證預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算的事后控制主要是進(jìn)行預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果的比較,分析差異產(chǎn)生的原因,進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。并為下一期的預(yù)算編制工作提供依據(jù);(4)業(yè)績(jī)考評(píng)。財(cái)務(wù)預(yù)算可以作為公司一定時(shí)期業(yè)績(jī)考評(píng)的依據(jù)。通過(guò)定期考評(píng)起到獎(jiǎng)優(yōu)懲劣的作用,值得注意的是要堅(jiān)持長(zhǎng)期預(yù)算與短期預(yù)算的結(jié)合和固定預(yù)算,彈性預(yù)算,滾動(dòng)預(yù)算,調(diào)整預(yù)算和零基預(yù)算的預(yù)算編制方法的運(yùn)用。預(yù)算管理作為一種成熟有效的管理辦法已在國(guó)外和我國(guó)的很多企業(yè)中得到了運(yùn)用,如果說(shuō)通信企業(yè)是一艘在大海上航行的客船,那么預(yù)算管理就可以比作衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng),他能保證船的航向不偏離目的地。在通信企業(yè)中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理一樣是很重要的,特別是面對(duì)3G技術(shù)的運(yùn)用各企業(yè)均需要進(jìn)行大量的資金投入,任何的資金流動(dòng)必須做好預(yù)算與控制防止將公司帶入危險(xiǎn)地帶。
三、質(zhì)量管理的運(yùn)用
1.“質(zhì)量”定義的引入。隨著技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步以及人們認(rèn)識(shí)水平的提高,企業(yè)“質(zhì)量”定義的對(duì)象進(jìn)一步擴(kuò)展到了服務(wù)和過(guò)程,被廣泛接受的定義是:產(chǎn)品、服務(wù)或過(guò)程各自對(duì)顧客需求的適應(yīng)性,即滿足顧客需求的能力。從定義中我們可以看出,“質(zhì)量”的定義從“有形產(chǎn)品”引入到“服務(wù)或過(guò)程”,產(chǎn)品不僅僅指硬件,也包括服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、軟件;產(chǎn)品可以是有形的,也可以是無(wú)形的(信息、概念)。質(zhì)量的過(guò)程除生產(chǎn)過(guò)程外,還包括服務(wù)、經(jīng)營(yíng)等其它過(guò)程。享受質(zhì)量的“顧客”已超出一般“顧客”的范疇,顧客可以是最終使用者、受益人或需方(它包括企業(yè)活動(dòng)能影響到的所有人,無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的或是企業(yè)外部的)。而通信企業(yè)是一種比較特殊的企業(yè),她具有生產(chǎn)產(chǎn)品不具實(shí)物形態(tài),生產(chǎn)與消費(fèi)過(guò)程的不可分割性等特點(diǎn)。所以,如今我們不能說(shuō)通信企業(yè)沒(méi)有產(chǎn)品也沒(méi)有質(zhì)量了。
2.質(zhì)量管理在通信企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要性。在用戶類型差別化和個(gè)性化需求日趨增大的今天,通信企業(yè)在用預(yù)算管理保證企業(yè)正常、平穩(wěn)、高效的發(fā)展后,應(yīng)該進(jìn)一步提高產(chǎn)品的適用性和用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度,才能使企業(yè)得到發(fā)展。通信企業(yè)的產(chǎn)品是提供用戶的信息溝通和交流。產(chǎn)品的適用性和用戶的滿意度,體現(xiàn)了這種產(chǎn)品的“質(zhì)量”好壞,這里的要強(qiáng)調(diào)的是,“質(zhì)量”不僅包含通信通道的穩(wěn)定和暢通的適用性,還包括對(duì)用戶的服務(wù)與技術(shù)支持的適用性等,即包括了生產(chǎn)與服務(wù)過(guò)程,因?yàn)檫@些都會(huì)直接或間接的影響用戶對(duì)產(chǎn)品的判斷,決定其是否進(jìn)入或留下還是離開(kāi)。例如,通信信道很穩(wěn)定,接通也快,覆蓋也好,但如果公司客服人員態(tài)度不好,營(yíng)業(yè)廳等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng),系統(tǒng)經(jīng)常擁塞,也會(huì)影響用戶的在網(wǎng),這是現(xiàn)代通信企業(yè)應(yīng)該注意到的“質(zhì)量”含義。產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講將決定企業(yè)的生存與發(fā)展。對(duì)通信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量不滿意通常來(lái)源于以下幾個(gè)方面:(1)接通時(shí)間;(2)接通率;(3)通話質(zhì)量或圖像質(zhì)量;(4)價(jià)格;(5)資費(fèi)的透明和合理;(6)提供服務(wù)的及時(shí)與準(zhǔn)確性等。而這些都不僅僅是后臺(tái)人員管理調(diào)度好電路,保證通信暢通能解決的問(wèn)題。一個(gè)面向未來(lái)的運(yùn)營(yíng)商必須把質(zhì)量管理擺在重要位置,有調(diào)查顯示,發(fā)展一名新用戶的成本是維持一名老用戶的五倍,對(duì)于盈利率來(lái)說(shuō),得到一個(gè)顧客是喪失一個(gè)顧客成本的16倍,所以顯而易見(jiàn)的是運(yùn)營(yíng)商在計(jì)劃擴(kuò)大市場(chǎng)的時(shí)候首先要先保證的是老用戶群體的不流失。而建立起“最優(yōu)質(zhì)量”這個(gè)概念也能更有效的激勵(lì)整個(gè)系統(tǒng)的人員(無(wú)論是前臺(tái),還是后臺(tái)),自覺(jué)的以同行企業(yè)的相同崗位的工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量為對(duì)比,以國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的相關(guān)崗位工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量為目標(biāo),視工作流程的下一個(gè)環(huán)節(jié)部門為“客戶”,自覺(jué)主動(dòng)的要求做到“最優(yōu)”的質(zhì)量。
四、3G時(shí)代通訊企業(yè)的新型管理模式
1.不同的發(fā)展時(shí)期側(cè)重不同的管理模式。由于我國(guó)地廣人多,消費(fèi)者情況不同。企業(yè)應(yīng)該看到用戶的區(qū)別和自身的情況,在不同時(shí)期采用不同側(cè)重點(diǎn)的管理模式。以通信企業(yè)為例,在未來(lái)的3G市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,后進(jìn)入的通信企業(yè)首先要注意運(yùn)用預(yù)算管理進(jìn)一步擴(kuò)大資金和資源的利用率,壓低價(jià)格吸引用戶留下,同時(shí)也要注意產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和品牌的建立。有選擇性的開(kāi)拓重點(diǎn)市場(chǎng)而不是去爭(zhēng)取全部的用戶;在市場(chǎng)發(fā)展到一定程度、有穩(wěn)定的客戶群時(shí)建議注意預(yù)算管理和質(zhì)量管理的結(jié)合運(yùn)用,在資金和資源最大化利用的同時(shí)要多重視產(chǎn)品的質(zhì)量,這樣才能留住老的客戶發(fā)展新的客戶。再往后企業(yè)的財(cái)務(wù)與預(yù)算管理已經(jīng)很成熟了,而企業(yè)的品牌和質(zhì)量將成為新的關(guān)鍵點(diǎn)。這時(shí)候,企業(yè)更多的是在提高用戶滿意度和產(chǎn)品的適用性(即產(chǎn)品質(zhì)量),如樹(shù)立面向不同用戶的細(xì)分品牌來(lái)吸引不同的用戶。這點(diǎn)國(guó)外一些公司已經(jīng)開(kāi)始取得了成功。
2.預(yù)算管理和質(zhì)量管理的綜合應(yīng)用。財(cái)務(wù)預(yù)算管理雖然能使企業(yè)在一定程度上利潤(rùn)較大化,成本較小化,但它也存在一些缺陷:(1)只提供了每期的財(cái)務(wù)目標(biāo),沒(méi)有的對(duì)員工的質(zhì)量改進(jìn)提出持續(xù)激勵(lì)的方法和目標(biāo),使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不夠全面和具體;(2)實(shí)踐中企業(yè)各個(gè)部門間的溝通和聯(lián)系較少,前臺(tái)與后臺(tái)的沒(méi)有能相互了解和配合(3)財(cái)務(wù)預(yù)算只考慮到成本和產(chǎn)量,沒(méi)有考慮到用戶的滿意度和用戶需求的多變性,而這些都是現(xiàn)在用戶比較集中的一些服務(wù)需求。由于以上原因企業(yè)應(yīng)該注意質(zhì)量管理的控制,從根本上來(lái)說(shuō)好的質(zhì)量也為企業(yè)省下了很多的后期費(fèi)用,贏得市場(chǎng)。質(zhì)量管理主要的實(shí)施步驟如下:(1)建立由高層和中層領(lǐng)導(dǎo)組成的質(zhì)量管理委員會(huì);(2)對(duì)質(zhì)量的控制也分事前、事中和事后,現(xiàn)在企業(yè)重視在事前就要注意質(zhì)量的控制。保證在質(zhì)量問(wèn)題在出現(xiàn)前就發(fā)現(xiàn)并解決。例如,以通信企業(yè)維護(hù)部門為例,日常注意傳輸設(shè)備和線路的正常穩(wěn)定的運(yùn)行,機(jī)房備件和備板的齊全,標(biāo)簽的正確和規(guī)范,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,事前解決問(wèn)題,盡量避免通信的中斷和堵塞。維護(hù)部門應(yīng)將客戶部門視為其客戶,充分與之溝通并盡量滿足其合理要求。而客戶部門也必須能在最短的時(shí)間內(nèi)對(duì)于客戶的需求做出反應(yīng),如果發(fā)生了通信故障要能給予用戶準(zhǔn)確而及時(shí)的說(shuō)明和處理,使得整個(gè)企業(yè)的反應(yīng)速度加快,積極的適應(yīng)市場(chǎng)變化。企業(yè)工作流程中的這種前一環(huán)節(jié)視后一環(huán)節(jié)為客戶的方法已經(jīng)在很多的知名企業(yè)中運(yùn)用,實(shí)踐證明這是一種有效且可行的方法,它利于組織結(jié)構(gòu)的扁平化,而且能使各個(gè)崗位的人員都置身于市場(chǎng)之中而不是之外,不再能相互推諉責(zé)任,每一個(gè)人員都有看到自己的產(chǎn)品及自己的用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度,這樣的工作更有成就感和責(zé)任感,目標(biāo)也更為明確。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,如今的通信企業(yè)已經(jīng)不存在一成不變﹑永遠(yuǎn)適用的管理方法,由于市場(chǎng)和技術(shù)不斷變化,企業(yè)只能在不同的時(shí)期、依據(jù)不同的市場(chǎng)情況來(lái)改變企業(yè)管理的側(cè)重點(diǎn)和方法,去適應(yīng)市場(chǎng)的變化和需要,并得到發(fā)展。目前,面對(duì)即將到來(lái)的3G時(shí)代,通信企業(yè)如果能將預(yù)算管理和質(zhì)量管理這兩種管理模式結(jié)合運(yùn)用,保持低價(jià),提升用戶滿意度,增加產(chǎn)品適用性和競(jìng)爭(zhēng)力,在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中必能占據(jù)主動(dòng)。
參考文獻(xiàn)
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“現(xiàn)代化集成管理”方式的基本特征是強(qiáng)調(diào)“集成”,而傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式強(qiáng)調(diào)的是“分工,全國(guó)公務(wù)員共同天地”。這是兩者之間的最主要區(qū)別?!凹伞焙汀胺止ぁ笔枪芾韺?shí)踐中不可分割的兩個(gè)方面,在強(qiáng)調(diào)分工時(shí)不能沒(méi)有集成,在強(qiáng)調(diào)集成時(shí)不能否認(rèn)分工。
1傳統(tǒng)管理模式面臨困境
80年代以后,國(guó)際經(jīng)濟(jì)大循環(huán)和世界市場(chǎng)發(fā)生了急劇變化。三股不容忽視的“3c”力量,即顧客(customers)、競(jìng)爭(zhēng)(competition)和改變(change)驅(qū)使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)嶄新的領(lǐng)域。首先是顧客至上,“大眾市場(chǎng)”(massmarket)早已煙消云散,需求日趨個(gè)性化、多樣化,使產(chǎn)品生產(chǎn)呈現(xiàn)出多品種、小批量的趨勢(shì);其次是競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、售前和售后服務(wù)成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的熱點(diǎn),“參戰(zhàn)者”必須追求卓越;第三是不斷變化,不僅顧客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在快速變化,就連競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)也有了改變。
在當(dāng)今十分注重顧客滿意度的時(shí)代,原封不動(dòng)地套用傳統(tǒng)的管理模式,會(huì)給企業(yè)的發(fā)展套上枷鎖。首先,被分割得支離破碎的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中“只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林”,企業(yè)中層管理者各自為政。其次,等級(jí)森嚴(yán)的官僚體制束縛了職工的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和積極性。最后,信息需層層傳達(dá),無(wú)法對(duì)顧客的需要和市場(chǎng)變化作出及時(shí)的反應(yīng)。總之,傳統(tǒng)企業(yè)組織形式和管理模式是生產(chǎn)主導(dǎo)型而非顧客主導(dǎo)型,缺乏創(chuàng)新意識(shí)。在強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)需求多樣化應(yīng)具有較高柔性的今天,傳統(tǒng)的“福特式”管理模式就顯得很僵化。市場(chǎng)的變化成為企業(yè)管理模式變革的本質(zhì)原因。
本世紀(jì)70年代之后,隨著計(jì)算機(jī)和微電子技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,形成了一系列新的制造技術(shù)和信息技術(shù),借助它們,每個(gè)員工都有能力完成傳統(tǒng)的多道工序,企業(yè)信息能全面實(shí)現(xiàn)共享,企業(yè)的集成管理模式成為可能。這種集成管理模式可提高企業(yè)管理層的洞察力;使管理結(jié)構(gòu)扁平化,減少審核和監(jiān)督程序,減少內(nèi)部沖突;員工擁有更大的自,可大大調(diào)動(dòng)職工的積極性,提高對(duì)外界變化的快速反應(yīng)能力?,F(xiàn)在的“集成”已經(jīng)超越了一個(gè)工廠或一個(gè)企業(yè)的范圍,擴(kuò)展到供應(yīng)鏈和銷售鏈上,形成了在管理上“集成”的格局。
2.通向現(xiàn)代企業(yè)管理之路——bpr
“強(qiáng)調(diào)集成”的管理思想是首先考慮利用現(xiàn)代技術(shù)和管理手段將現(xiàn)有的傳統(tǒng)工藝和職能部門盡量集成起來(lái),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行新的分工,以此提高企業(yè)管理效率,降低制造成本,追求企業(yè)整體效率和整體效益的提高。新管理模式的“集成”追求人員、組織和技術(shù)的集成,人員和組織的集成往往比技術(shù)的集成更為重要。bpr是當(dāng)今倍受關(guān)注的向管理集成模式過(guò)渡的道路。1993年,michaelhammer博士與管理專家jameschamper合著的《再造企業(yè)——管理革命宣言》出版后,在世界范圍內(nèi)掀起了管理模式變革,經(jīng)營(yíng)過(guò)程再造(businessprocessreengineering)運(yùn)動(dòng)引起了各國(guó)理論界和企業(yè)界的密切關(guān)注和極大興趣。不少人認(rèn)為,這場(chǎng)管理革命對(duì)當(dāng)今企業(yè)的影響可與兩個(gè)世紀(jì)前亞當(dāng)·斯密的《國(guó)富論》對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)界的影響相提并論。
bpr的基本內(nèi)涵是以作業(yè)為中心,擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛,提倡顧客導(dǎo)向、組織變通、員工授權(quán)及正確地運(yùn)用信息技術(shù),達(dá)到適應(yīng)快速變動(dòng)的環(huán)境的目的。其核心是“過(guò)程”觀點(diǎn)和“再造觀點(diǎn)”?!斑^(guò)程”觀點(diǎn),即集成從訂單到交貨或提供服務(wù)的一連串作業(yè)活動(dòng),使其建立在“超職能”基礎(chǔ)上,跨越不同職能部門的分界線,以求管理作業(yè)過(guò)程重建;“再造”觀點(diǎn),即打破舊有管理規(guī)范,再造新的管理程序,以回歸原點(diǎn)和從頭開(kāi)始,從而獲取管理理論和管理方式的重大突破。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅與企業(yè)的技術(shù)方面(技術(shù)、控制、系統(tǒng)等)而且與社會(huì)方面(企業(yè)組織、人員、政策等)具有密切的關(guān)系。bpr的成功實(shí)施必須同時(shí)變革企業(yè)的技術(shù)方面和社會(huì)方面。不管企業(yè)是否已經(jīng)擁有自身的管理信息系統(tǒng),在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)再造的過(guò)程中,原先的管理信息系統(tǒng)都必須改造。
中國(guó)企業(yè)管理軟件的發(fā)展之路
回顧中國(guó)企業(yè)管理軟件近二十年的發(fā)展歷程,企業(yè)管理軟件已從最初的面向單一職能部門,發(fā)展到目前的面向企業(yè)全局的決策支持型管理信息系統(tǒng)。
1.面向單一職能部門的管理信息系統(tǒng)
面向單一職能部門的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的最初形式,它通過(guò)模擬某一職能部門的業(yè)務(wù)流程,提高相應(yīng)職能部門的工作效率和規(guī)范程度。這也是我國(guó)應(yīng)用面最廣的企業(yè)管理信息系統(tǒng)形式。這類系統(tǒng)的應(yīng)用基于如下背景:消費(fèi)市場(chǎng)極其活躍,產(chǎn)品供不應(yīng)求,企業(yè)最關(guān)心的是產(chǎn)量;企業(yè)采用傳統(tǒng)的分工管理模式進(jìn)行管理且卓有成效。在眾多面向單一職能部門的管理信息系統(tǒng)中,商品化程度最高的當(dāng)數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件。例如用友成功推出的電算化軟件以及杭州新中大推出的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。除了商品化會(huì)計(jì)電算化軟件之外,其它應(yīng)用于企業(yè)中的管理軟件還有面向人事部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等管理軟件,但其商品化程度不高。根本原因是企業(yè)業(yè)務(wù)流程千差萬(wàn)別,軟件系統(tǒng)難于做到通用化。
2.面向多業(yè)務(wù)部門的管理信息系統(tǒng)
隨著我國(guó)改革的進(jìn)一步深入,社會(huì)生產(chǎn)力的持續(xù)增長(zhǎng),賣方市場(chǎng)逐漸向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變,用戶需求變化越來(lái)越快,企業(yè)需要在產(chǎn)品品種、產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等多方面競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)管理層開(kāi)始意識(shí)到企業(yè)整體運(yùn)行效率的低下將難以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。企業(yè)需要為企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),以提高企業(yè)部門之間的協(xié)作程度,促進(jìn)部門間的信息交流,提高企業(yè)整體工作效率。90年代中期,國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)開(kāi)始嘗試為業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)的部門開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的商品化管理信息系統(tǒng)并取得了一定的成功。這類系統(tǒng)中比較成功的商品化軟件大多是以財(cái)務(wù)管理為核心,向其它部門擴(kuò)展而成的。
面向多個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的管理信息系統(tǒng)與面向單一職能部門的管理信息系統(tǒng)相比,其優(yōu)勢(shì)是明顯的:
使企業(yè)的物流、資金流和信息流高度統(tǒng)一;
提高了企業(yè)核算水平,具有事中執(zhí)行、事后監(jiān)督的管理功能;
部門之間的關(guān)系更加協(xié)調(diào)。
面向多個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)部門的管理信息系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)和實(shí)施上的困難超乎企業(yè)管理層和軟件企業(yè)的意料之外,而且實(shí)施效果難以達(dá)到企業(yè)管理層的期望值。其原因是多方面的:
這類管理系統(tǒng)嚴(yán)格按照傳統(tǒng)管理模式下的部門劃分進(jìn)行開(kāi)發(fā),由于傳統(tǒng)管理模式固有的缺陷,導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)無(wú)法完全達(dá)到企業(yè)的期望值;
各行各業(yè)甚至同行業(yè)的不同企業(yè)中,其業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程千差萬(wàn)別,部門的功能也不完全一致,因此商品化軟件無(wú)法做到與特定企業(yè)固有管理模式一致;
企業(yè)管理層和軟件企業(yè)都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程實(shí)際上也是企業(yè)管理模式變革的過(guò)程,成功運(yùn)行管理信息系統(tǒng)與企業(yè)管理運(yùn)作模式再調(diào)整是密不可分的;
這類管理信息系統(tǒng)普遍缺乏生產(chǎn)計(jì)劃、作業(yè)管理等模塊,企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)計(jì)劃靈活調(diào)整,無(wú)法反映實(shí)時(shí)生產(chǎn)信息,因此稱不上是真正的決策支持型管理信息系統(tǒng)。
3.面向企業(yè)全局的管理信息系統(tǒng)
面向企業(yè)全局的管理信息系統(tǒng)的優(yōu)秀代表當(dāng)屬erp(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))和mrpⅱ。mrpⅱ的主旨是將企業(yè)和各方面的資源,包括人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等充分調(diào)配和平衡,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位地發(fā)揮能力,能在減少庫(kù)存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高用戶服務(wù)水平等方面取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。erp是mrpⅱ的發(fā)展,它超越了mrpⅱ的功能范圍,
將mrpⅱ的實(shí)用性進(jìn)一步地加以擴(kuò)展,增加了對(duì)質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、配方,全國(guó)公務(wù)員共同天地管理等功能的支持。
目前,我國(guó)正處在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制并與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌的社會(huì)轉(zhuǎn)軌過(guò)程中,這一經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展環(huán)境的變化,為我國(guó)企業(yè)管理素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)水平的全面提高帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。經(jīng)營(yíng)過(guò)程再造(bpr)理論已引起國(guó)內(nèi)企業(yè)界的廣泛注意,國(guó)內(nèi)部分企業(yè)經(jīng)過(guò)經(jīng)營(yíng)過(guò)程再造,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的再次變革,已對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)提出了新的要求,mrpⅱ和erp系統(tǒng)也將成為制造企業(yè)的首選產(chǎn)品。國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)已經(jīng)覺(jué)察到這一變化,部分軟件企業(yè)已經(jīng)投入大量人力研制mrpⅱ和erp產(chǎn)品。杭州新中大的erp產(chǎn)品(powererp)將于1998年正式推出。
4.軟件行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇
未來(lái)二、三年內(nèi),國(guó)內(nèi)將迎來(lái)巨大的mrpⅱ和erp產(chǎn)品市場(chǎng),能否抓住這次機(jī)遇對(duì)于整個(gè)
軟件行業(yè)是至關(guān)重要的。國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)面臨的形勢(shì)也是非常嚴(yán)峻的:
國(guó)外軟件企業(yè)對(duì)中國(guó)龐大的市場(chǎng)早已虎視眈眈,sap、forthshift、ca等公司的mrpⅱ產(chǎn)品已經(jīng)打入國(guó)內(nèi)市場(chǎng);
國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)的研究和開(kāi)發(fā)人員幾乎全是計(jì)算機(jī)及其相關(guān)專業(yè)的人才,缺乏企業(yè)管理和工程制造方面的知識(shí),對(duì)mrpⅱ的理解較為膚淺;
國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)缺乏強(qiáng)有力的mrpⅱ實(shí)施隊(duì)伍。但是與國(guó)外軟件公司相比,國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)也具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì):
軟件的價(jià)格和實(shí)施費(fèi)用明顯低于國(guó)外同類軟件;
國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)大都剛剛涉足此領(lǐng)域,沒(méi)有歷史包袱,可選擇最先進(jìn)的計(jì)算平臺(tái)和計(jì)算結(jié)構(gòu);
具有本土化優(yōu)勢(shì),國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)更了解中國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況;
具有穩(wěn)定而廣大的客戶群,大部分涉足mrpⅱ市場(chǎng)的軟件企業(yè)在企業(yè)管理軟件領(lǐng)域有良好的成績(jī),與國(guó)內(nèi)制造企業(yè)保持著密切的關(guān)系。
我們認(rèn)為,國(guó)內(nèi)軟件企業(yè)應(yīng)該在以下幾方面努力:
建立一支由計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)人才、企業(yè)管理人才、工程人才等組成的研究開(kāi)發(fā)隊(duì)伍和mrpⅱ實(shí)施隊(duì)伍;
mrpⅱ的實(shí)施與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程再造是相輔相成的過(guò)程,應(yīng)同時(shí)進(jìn)行;
經(jīng)濟(jì)合同履約率低、惡意拖欠貨款、三角債嚴(yán)重。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),某省企業(yè)合同履約率只有60%左右,合同欺詐屢屢發(fā)生,擾亂了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序;在貨款的償付方面,全國(guó)80%以上的企業(yè)深受三角債困擾,企業(yè)間相互拖欠貨款高達(dá)15000多億元,嚴(yán)重影響了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)轉(zhuǎn),干擾了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行,許多企業(yè)流動(dòng)資金被壓死,工廠停工、工人失業(yè),經(jīng)濟(jì)體系陷入惡性循環(huán)。
企業(yè)逃廢債嚴(yán)重。在金融信用領(lǐng)域,許多企業(yè)利用多頭開(kāi)戶、無(wú)效抵押、無(wú)效擔(dān)保騙取銀行貸款;有的企業(yè)借改制、破產(chǎn)等名目,采取懸空、“金蟬脫殼”等等手法逃廢銀行債務(wù)。據(jù)人總行統(tǒng)計(jì),截止2000年末,在工、農(nóng)、中、建、交五家銀行開(kāi)戶的改制企業(yè)為62656戶,經(jīng)過(guò)金融債權(quán)部門認(rèn)定的逃廢企業(yè)32140戶,占改制企業(yè)的51%,逃廢銀行本息1851億元,占改制企業(yè)本息的32%.部分地區(qū)、企業(yè)逃廢債行為相當(dāng)泛濫,扭曲了銀企關(guān)系,危及金融安全,成為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)生活中的一個(gè)頑癥和毒瘤。
假冒偽劣充斥市場(chǎng),對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)造成巨大損失。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料里有假種子、假化肥、假農(nóng)藥、假農(nóng)機(jī)等,農(nóng)產(chǎn)品里有糧食摻假、棉花摻假、假藥材等;工業(yè)領(lǐng)域更是難以找出一塊沒(méi)有被假冒偽劣浸染過(guò)的凈土,劣質(zhì)建材堆砌了“豆腐渣”工程、假食用油做成了有毒的餅干、獸藥作人藥、毒酒害命不絕;在服務(wù)業(yè)假冒偽劣也大有后來(lái)居上之勢(shì),假?gòu)V告、假中介、假文憑、假審計(jì)、假評(píng)估為虎作倀。近年來(lái),假冒偽劣給我國(guó)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的直接損失以千億元計(jì),間接損失更是難以估量,假冒偽劣不僅使消費(fèi)者蒙受了經(jīng)濟(jì)、人身、精神的多重傷害,還嚴(yán)重毒害社會(huì)心態(tài)。造假不僅使一些地方的經(jīng)濟(jì)拖向了崩潰的邊緣,而且讓被假冒的企業(yè)元?dú)獯髠?,破壞了公平?jìng)爭(zhēng)的合理秩序,制假、售假還惡化了我國(guó)的投資環(huán)境,影響了外資的流入。
普遍存在的信用缺失危害無(wú)窮,給經(jīng)濟(jì)和人民生活造成巨大損失,大大增加了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成本,降低了經(jīng)濟(jì)效率,嚴(yán)重阻礙著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,失信行為象瘟疫一樣侵蝕社會(huì)肌體,直接破壞社會(huì)的法制基礎(chǔ),敗壞社會(huì)道德和社會(huì)風(fēng)氣。
面對(duì)如此嚴(yán)重的信用缺失情況及帶來(lái)的巨大危害,政府和社會(huì)各界都在疾呼要建立良好的信用環(huán)境和信用管理體系,這是當(dāng)前推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展的需要,是積極應(yīng)對(duì)加入WTO面臨挑戰(zhàn)的必然選擇。在嚴(yán)峻的形勢(shì)和強(qiáng)烈的需求下,如何建立完善強(qiáng)有力的信用管理體系和形成良好的信用環(huán)境,就成為當(dāng)前需要解決的緊迫課題。
通過(guò)對(duì)有關(guān)情況的研究分析,筆者認(rèn)為應(yīng)從“破”和“立”兩個(gè)方面入手,加大力度、加快速度,盡快建設(shè)符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展需要的信用體系,形成良好的信用環(huán)境。
“破”就是工商管理、公檢法、技術(shù)監(jiān)督等執(zhí)法部門繼續(xù)加大對(duì)假冒偽劣、經(jīng)濟(jì)詐騙、虛假信息廣告、惡意拖欠等行為的打擊力度,因?yàn)楫?dāng)前這些不法行為囂張的最直接原因是受到懲處的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于得到的收益,打擊的力度不足以懲處和威懾貪利的欲望。要遏制和消除這些現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)違法分子個(gè)人、單位懲處手段和經(jīng)濟(jì)上的處罰必須足以擊破貪欲的幻想、大大超過(guò)在經(jīng)濟(jì)上的收入。
“立”就是要從根本做起,制定相應(yīng)的法律法規(guī)、建立完善信用體系、樹(shù)立良好的社會(huì)信用風(fēng)氣,從總體上形成講信用、促發(fā)展的良好信用環(huán)境。
在實(shí)際經(jīng)濟(jì)生活中,無(wú)論是生產(chǎn)性企業(yè)或貿(mào)易性企業(yè),經(jīng)濟(jì)往來(lái)的對(duì)象基本分為供應(yīng)商、金融機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品經(jīng)銷商和消費(fèi)者,發(fā)生行政關(guān)系的主要有工商管理機(jī)關(guān)和監(jiān)管機(jī)關(guān),如海關(guān)、技術(shù)監(jiān)督部門等。
以下著重從建立企業(yè)信用管理體制、強(qiáng)化信用管理方面談幾點(diǎn)建議:
建立規(guī)范嚴(yán)密的信用管理體制
從現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的實(shí)際情況看,對(duì)企業(yè)信用直接或間接的監(jiān)督、管理機(jī)關(guān)有工商管理、技術(shù)監(jiān)督、人民銀行、公檢法等部門,這些部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)擁有對(duì)企業(yè)失信行為的調(diào)查、處理的職能和權(quán)力,擁有真實(shí)的信息來(lái)源,但缺陷在于這些部門對(duì)企業(yè)的相關(guān)行為和信息沒(méi)有完整的記錄和系統(tǒng)的整理,也沒(méi)有對(duì)社會(huì)和運(yùn)用的渠道,造成了信用信息的散失,信守誠(chéng)信的企業(yè)無(wú)法得到表彰和益處,不守信用的企業(yè)卻有空子可鉆。因此必須建立和強(qiáng)化嚴(yán)密的信用管理體制,在各方面對(duì)企業(yè)的信用狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理,采集和整理相關(guān)信息,形成系統(tǒng)性的資料,便于國(guó)家機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理、客戶的查詢運(yùn)用。
例如對(duì)于某個(gè)企業(yè)的信用情況,上述幾個(gè)職能部門分別進(jìn)行監(jiān)督、采集、記錄:工商管理部門對(duì)企業(yè)注冊(cè)登記、年檢、履行合同、企業(yè)受獎(jiǎng)或受罰、消費(fèi)者投訴等進(jìn)行采集、記錄;技術(shù)監(jiān)督部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的商品在質(zhì)量和是否遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)的方面情況進(jìn)行監(jiān)督、記錄;人民銀行通過(guò)貸款登記管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)在各家銀行的貸款、發(fā)行債券等情況進(jìn)行監(jiān)控,記錄和分析企業(yè)融資的信用狀況;公檢法等司法機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)及主要負(fù)責(zé)人涉及違法和被其他企業(yè)、機(jī)構(gòu)的情況歸類和記錄。建立嚴(yán)密的信用管理體制,通過(guò)以上幾個(gè)部門記錄的信息,使一個(gè)企業(yè)從建立、生產(chǎn)、融資、經(jīng)營(yíng)、到售后服務(wù)、客戶意見(jiàn)等情況一一記錄在案,加以匯總分析和判斷,一個(gè)企業(yè)基本的信用狀況就展現(xiàn)在我們面前,誠(chéng)實(shí)守信的企業(yè)將會(huì)受到褒獎(jiǎng),贏得更多客戶的合作;失信的企業(yè)將會(huì)失去立身之地。
制定相應(yīng)的法律法規(guī)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),企業(yè)信用管理需要法律的支持、規(guī)范和保障,無(wú)論是政府對(duì)企業(yè)信用實(shí)施管理,還是中介機(jī)構(gòu)和客戶運(yùn)用信用信息都必須遵守法律的規(guī)定,因此應(yīng)制定“企業(yè)信用管理法”或“社會(huì)信用信息法”等法律制度,為管理機(jī)關(guān)和征信機(jī)構(gòu)開(kāi)展企業(yè)信用采集、保存、評(píng)級(jí)、、運(yùn)用提供法律依據(jù),改變目前社會(huì)信用體系的建立缺乏法律基礎(chǔ)的狀況。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法規(guī),規(guī)范企業(yè)、個(gè)人、政府部門提供的信用信息,對(duì)故意造成信息失真的行為給予嚴(yán)厲的懲罰,規(guī)范資信公司,防止其提供不真實(shí)的評(píng)級(jí);在建立信用體系的同時(shí),同時(shí)注意保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。
通過(guò)中介機(jī)構(gòu)征集、整理、信用信息資源
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,信用管理體系的建立、信用信息資源的積累運(yùn)用是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家歷經(jīng)一百多年建立了完善的社會(huì)信用體系;根據(jù)我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況,建立信用管理體系僅靠政府有關(guān)部門是不夠的,也是不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的,要借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮征信公司、評(píng)級(jí)公司等中介機(jī)構(gòu)的作用,運(yùn)用行政的、法律的和商業(yè)化的手段,依靠先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),收集、處理分散在工商、銀行、技術(shù)監(jiān)督、稅務(wù)、公檢法等部門的企業(yè)信用記錄,以經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市為支點(diǎn),逐步建立覆蓋全國(guó)的信用管理體系和網(wǎng)絡(luò)化的征信數(shù)據(jù)庫(kù)。信用中介機(jī)構(gòu)將采集到的信息進(jìn)行匯總、整理、分析,制作成信用信息產(chǎn)品,以方便、快捷的方式提供給政府部門、企業(yè)及個(gè)人客戶,供查詢和使用。
建立科學(xué)的信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
科學(xué)的信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是信用管理體系的重要組成部分,企業(yè)的信用信息包含企業(yè)的注冊(cè)情況、年檢、履行合同、被客戶投訴、產(chǎn)品質(zhì)量、融資信譽(yù)、納稅情況、涉訴案件、被政府表彰或被處罰情況等等,涉及企業(yè)的多個(gè)方面,信息數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜,如沒(méi)有科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),則難以直接運(yùn)用信用資源。對(duì)信用信息進(jìn)行分類整理,建立科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)特定的企業(yè)評(píng)定出合理的信用等級(jí),采取動(dòng)態(tài)的方法,簡(jiǎn)明扼要的反映企業(yè)真實(shí)的信用狀況,方便客戶的查詢、判斷,有利于社會(huì)對(duì)該企業(yè)的了解認(rèn)識(shí),使誠(chéng)實(shí)守信的企業(yè)譽(yù)滿天下,得到更多的資源和客戶;使信用低下的企業(yè)難以藏身,斷絕財(cái)路。
運(yùn)用信用資源促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
建立和完善信用管理體系是形成良好信用環(huán)境的手段,而非目的,開(kāi)發(fā)運(yùn)用信用資源,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、優(yōu)秀企業(yè)的快速成長(zhǎng),打擊失信行為才是我們的目標(biāo)。信用作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的重要資源,可從三個(gè)方面概括:一是信用作為一種資格和能力,是進(jìn)入市場(chǎng)的入場(chǎng)券;二是信用構(gòu)成無(wú)形的資本和財(cái)富,發(fā)揮商譽(yù)的品牌效應(yīng);三是信用是一種政府、企業(yè)、社會(huì)公眾可以共享的信息資訊,發(fā)揮社會(huì)的輿論監(jiān)督作用。根據(jù)上述分析,運(yùn)用信用資源促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
建立快捷便利的信用信息傳播渠道,使企業(yè)和消費(fèi)者方便和低成本的獲取信用信息,是運(yùn)用信息非常重要的一個(gè)方面,使交易的主體及時(shí)、真實(shí)的了解到對(duì)方的信用狀況,防范風(fēng)險(xiǎn),降低交易成本,提高經(jīng)濟(jì)資源的運(yùn)用效率,通過(guò)建立征信公司或信用管理局作為信用信息傳播的窗口,利用互連網(wǎng)等工具高效的查詢使用。
一、管理落后的表現(xiàn)
當(dāng)前,雖然我們國(guó)家已經(jīng)建立了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,但由于航天企業(yè)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,習(xí)慣于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理模式,民品管理主要存在著以下四個(gè)方面的問(wèn)題:
一是管理人才相對(duì)缺乏,造成民品發(fā)展中的“瓶頸”效應(yīng),嚴(yán)重阻礙了民品發(fā)展。
二是領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)營(yíng)管理和觀念難以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。有的領(lǐng)導(dǎo)干部市場(chǎng)觀念不強(qiáng),“等、靠、要”思想嚴(yán)重;對(duì)民品不重視,沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)劃,不做長(zhǎng)遠(yuǎn)打算;缺乏必備的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),盲目參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在實(shí)際工作中往往造成不必要的損失。
三是在民品開(kāi)發(fā)中,缺乏科學(xué)預(yù)測(cè)和決策,普遍存在各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象,國(guó)內(nèi)外技術(shù)交流與合作少,重復(fù)建設(shè)多,造成資金、技術(shù)和人才的分散,難以形成集約性戰(zhàn)略,形不成具有競(jìng)爭(zhēng)力的民品規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
四是管理體制制約了民品的發(fā)展。沒(méi)有健全的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)干部職責(zé)不明,獎(jiǎng)懲不嚴(yán),職工積極性不高。
二、改善管理模式,提高管理水平
實(shí)踐證明,不同的管理水平會(huì)產(chǎn)生出不同的生產(chǎn)力。例如,美國(guó)佐治亞州亞特蘭大市某電子機(jī)械廠在日本東京建立了一個(gè)半導(dǎo)體配電盤裝配車間,此車間與美國(guó)國(guó)內(nèi)的一個(gè)車間的人數(shù)相同,裝配線采用的技術(shù)完全相同。唯一不同的是,日本人按日本的方式進(jìn)行管理,結(jié)果單位時(shí)間生產(chǎn)量比美國(guó)國(guó)內(nèi)的車間提高15%。這個(gè)例子說(shuō)明,在一定的生產(chǎn)技術(shù)水平條件下,管理對(duì)提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益起著決定作用。當(dāng)今管理和科技被看作是經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的兩個(gè)輪子,注重管理是當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速進(jìn)步,生產(chǎn)力迅速發(fā)展和社會(huì)化日益提高的必然結(jié)果。航天企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身?xiàng)l件,利用自身優(yōu)勢(shì),合理地改善管理模式,以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的活力。
1.解決管理人才短缺問(wèn)題
航天企業(yè)應(yīng)該重視管理人才,一方面在盡可能的范圍內(nèi)招納各級(jí)管理人才,另一方面對(duì)原有管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。航天企業(yè)要自始至終把培養(yǎng)管理人才,留任管理人才,引進(jìn)管理人才放在一個(gè)突出的位置,把具有真才實(shí)學(xué)的管理人才充實(shí)到各級(jí)民品崗位,建立完善的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的政策,采取能者上,庸者下的人事制度,切實(shí)解決好民品發(fā)展中的管理“瓶頸”的制約問(wèn)題。
2.實(shí)行柔性管理
日益成為企業(yè)管理新特色和主流的企業(yè)柔性管理,代表著新技術(shù)革命時(shí)代企業(yè)管理和發(fā)展趨勢(shì),受到國(guó)內(nèi)外許多企業(yè)的青睞。現(xiàn)在,航天民品管理總體上說(shuō)還是屬于剛性管理,航天企業(yè)應(yīng)該采取以下幾個(gè)措施來(lái)實(shí)現(xiàn)柔性管理,以增強(qiáng)企業(yè)的活力、適應(yīng)力和競(jìng)爭(zhēng)力。
第一,以對(duì)人的管理為核心。注重感情投資,塑造企業(yè)文化,推行民主管理,重視人才培訓(xùn)、人力資源開(kāi)發(fā)等。
第二,強(qiáng)調(diào)組織的柔性化。由集權(quán)向分權(quán)過(guò)渡,金字塔型向大森林型過(guò)渡,組織機(jī)構(gòu)的彈性權(quán)變?cè)O(shè)置等。
第三,實(shí)行“例外”原則。即高級(jí)管理人員實(shí)行權(quán)力下放,把處理一般日常事務(wù)的權(quán)力授予下級(jí)管理人員,只保留對(duì)重要事項(xiàng)(如基本政策的制定和重要的人事任免)的決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)。這樣既有利于發(fā)揮下級(jí)管理人員的積極性,又能使上層領(lǐng)導(dǎo)集中精力解決重大問(wèn)題。
第四,體現(xiàn)戰(zhàn)略決策柔性化。增強(qiáng)戰(zhàn)略的靈活性,實(shí)行彈性預(yù)算,推行滾動(dòng)計(jì)劃法等。
第五,組織生產(chǎn)的柔性化。在制造業(yè)中采用柔性生產(chǎn)線來(lái)靈活生產(chǎn)適應(yīng)市場(chǎng)變化的產(chǎn)品。
第六,注重營(yíng)銷的柔性化。利用各種靈活多變的營(yíng)銷方式,吸引消費(fèi)者,刺激購(gòu)買,促進(jìn)銷售。
第七,利用高新技術(shù)進(jìn)行管理。如信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化等使管理具有更靈敏、快速的特點(diǎn)。
第八,追求全方位優(yōu)質(zhì)。實(shí)行全面質(zhì)量管理,全系統(tǒng)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā),全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)等。
3.大力開(kāi)展科學(xué)預(yù)測(cè)的研究工作
社會(huì)發(fā)展使研究對(duì)象錯(cuò)綜復(fù)雜,隨機(jī)多變,探索其發(fā)展變化的規(guī)律從而作出科學(xué)預(yù)測(cè)可以避免或降低決策的失誤。國(guó)內(nèi)外的一些資料表明,有無(wú)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的影響十分顯著。一般的講,每年預(yù)測(cè)費(fèi)用約占企業(yè)科研費(fèi)用的1%~10%,通過(guò)預(yù)測(cè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品所獲得的利潤(rùn),相當(dāng)于預(yù)測(cè)投資的50倍左右。在我國(guó),科學(xué)預(yù)測(cè)還是一個(gè)相對(duì)年輕的學(xué)科,但已顯示其活力,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,它必將得到發(fā)展和廣泛的應(yīng)用。
(1)明確民品任務(wù)和目標(biāo),確定預(yù)測(cè)期限。
(2)收集所發(fā)展民品的資料、數(shù)據(jù),預(yù)估有可能出現(xiàn)的偶然事件。
(3)選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)途徑和方法。如在資金充足的情況下,可采用“德?tīng)柗品ā?;在資金不足的情況下,可采用“頭腦風(fēng)暴法”?!暗?tīng)柗品ā币揽繉<冶晨勘车匕l(fā)表意見(jiàn),各抒己見(jiàn),管理小組對(duì)專家們的意見(jiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理和信息反饋,經(jīng)過(guò)幾輪循環(huán),使分散的意見(jiàn)逐步收斂集中,最后達(dá)到較高的預(yù)測(cè)精度。該法的不足之處是時(shí)間較長(zhǎng),費(fèi)用較高。而“頭腦風(fēng)暴法”是請(qǐng)一定數(shù)量的專家,對(duì)預(yù)測(cè)對(duì)象的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)及狀況作出判斷。通過(guò)專家面對(duì)面的信息交流,引起思維共振,產(chǎn)生組合效應(yīng),進(jìn)行創(chuàng)造性思維,在較短的時(shí)間內(nèi)取得較為明顯的成果。
(4)建立預(yù)測(cè)模型。
(5)根據(jù)預(yù)測(cè)模型進(jìn)行預(yù)測(cè)。
(6)分析預(yù)測(cè)結(jié)果,進(jìn)行評(píng)價(jià),最后確定。
4.經(jīng)驗(yàn)決策須上升到科學(xué)決策
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的科學(xué)技術(shù)和工業(yè)生產(chǎn)迅速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大,技術(shù)更新和產(chǎn)品更新速度大大加快,生產(chǎn)的社會(huì)化程度日益提高,企業(yè)面臨的市場(chǎng)和環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。目前,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入蓬勃發(fā)展時(shí)期,在機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前,航天企業(yè)如何統(tǒng)觀全局,在千頭萬(wàn)緒中找出關(guān)鍵所在,加快民品的發(fā)展,僅靠幾個(gè)“聰明人”的“拍腦袋”恐難作出正確周密的決策,只有科學(xué)的決策才能滿足社會(huì)發(fā)展的需要??茖W(xué)決策可以彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)決策的不足,使可能產(chǎn)生的決策失誤降低到最低限度。
航天企業(yè)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策應(yīng)該采取以下三種措施:
價(jià)值鏈管理是對(duì)價(jià)值鏈流程的管理,它們之間是相互影響和聯(lián)系的,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中對(duì)價(jià)值鏈管理模式的實(shí)際應(yīng)用能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,從而將管理過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效聯(lián)系并形成有機(jī)整體。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是在團(tuán)隊(duì)協(xié)作下為企業(yè)創(chuàng)造最大化的價(jià)值,價(jià)值鏈管理模式是新的經(jīng)營(yíng)管理模式,其主要是對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行實(shí)施的分析,企業(yè)能夠?qū)r(jià)值鏈各環(huán)節(jié)成本分析及競(jìng)爭(zhēng)差異化分析,從而識(shí)別企業(yè)在價(jià)值鏈各經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的改善空間。價(jià)值鏈管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織及控制和基于此能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物流及資金流等有效管理。
(二)價(jià)值鏈管理的主要特征分析
價(jià)值鏈管理活動(dòng)自身有著較為鮮明的特征,主要體現(xiàn)在職能屬性的特征和活動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造性特征方面,每一價(jià)值活動(dòng)都和企業(yè)某職能相關(guān)聯(lián),故此能結(jié)合價(jià)值活動(dòng)目的及性質(zhì)將其劃分成相應(yīng)價(jià)值鏈某一環(huán)節(jié)當(dāng)中。而在價(jià)值創(chuàng)造性特征方面則主要是這一管理活動(dòng)的形式比較多樣,有的不是直接創(chuàng)造價(jià)值。還有就是可控性特征以及資源消耗屬性特征,前者主要是對(duì)著自身價(jià)值管理變化而變化的,后者則是管理會(huì)消耗一定資源,并將其傳遞給下一環(huán)節(jié),主要能夠分為原料消耗以及人力資源消耗等。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理原則
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題分析
當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面還有諸多問(wèn)題有待解決,財(cái)務(wù)制度的不完善是比較顯著的,多數(shù)的企業(yè)有的還沒(méi)有構(gòu)建財(cái)務(wù)制度,有的雖然有財(cái)務(wù)管理制度但在實(shí)際的落實(shí)效力上卻不夠。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)部門沒(méi)有規(guī)范化,存在著為節(jié)約開(kāi)支而減少人員和一身多職的現(xiàn)狀。在不完善的制度下存有諸多的漏洞,并在權(quán)責(zé)上沒(méi)有得到明確化,這樣就造成了管理上的失控。再者就是企業(yè)管理者自身的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提升,在信用觀念上有待強(qiáng)化,由于存在著信用觀念及法律意識(shí)觀念,對(duì)他人的入股行為就受到了限制。再者就是資金的控制力相對(duì)較差,多數(shù)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在科學(xué)的管理意識(shí)上相對(duì)比較缺乏,對(duì)現(xiàn)金流量的管理技術(shù)應(yīng)用比較缺乏,對(duì)資金的投資盲目使用,這樣就存在著諸多的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理原則分析
對(duì)價(jià)值鏈下的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行構(gòu)建要遵循相應(yīng)的原則,在系統(tǒng)化的原則方面要能得到充分重視,從系統(tǒng)化的角度出發(fā)在采購(gòu)供應(yīng)以及生產(chǎn)制造方面進(jìn)行充分考慮。還有就是將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作為中心,財(cái)務(wù)管理的方向也就是對(duì)目標(biāo)的設(shè)定,在價(jià)值鏈的財(cái)務(wù)管理上其目標(biāo)是最大化的,對(duì)相應(yīng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提出改進(jìn)意見(jiàn)并對(duì)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)加以確保。另外還要能在動(dòng)態(tài)化的原則上充分重視,傳統(tǒng)靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)核算并實(shí)現(xiàn)向業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)施。而在連續(xù)性的原則上要能得以遵循,這不僅是能夠?qū)r(jià)值鏈提供歷史數(shù)據(jù),同時(shí)也為企業(yè)持續(xù)性核心競(jìng)爭(zhēng)力培養(yǎng)提供了保障。
三、構(gòu)建價(jià)值鏈管理下的財(cái)務(wù)管理模式及其發(fā)展方向
(一)構(gòu)建價(jià)值鏈管理下的財(cái)務(wù)管理模式
對(duì)價(jià)值鏈管理下的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行構(gòu)建主要從幾個(gè)方面進(jìn)行加強(qiáng),構(gòu)建內(nèi)外部的價(jià)值鏈聯(lián)系以及內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈管理體系。開(kāi)放式的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,企業(yè)價(jià)值鏈比較關(guān)注的是內(nèi)部運(yùn)作過(guò)程及外部交易過(guò)程的整合,企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈管理體系是將財(cái)務(wù)部門作為中心的,并把各業(yè)務(wù)部門主體環(huán)狀體系結(jié)構(gòu)等進(jìn)行相互流動(dòng)。對(duì)財(cái)務(wù)管理的主體構(gòu)建要在內(nèi)容上得到充分重視,價(jià)值鏈管理的理論和工具方面,其理論對(duì)財(cái)務(wù)管理者掌握價(jià)值的動(dòng)因及以價(jià)值為基礎(chǔ)進(jìn)行決策有著重要的作用。另外在價(jià)值鏈的各環(huán)節(jié)協(xié)作上是對(duì)價(jià)值鏈企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,所以在價(jià)值鏈中的各環(huán)節(jié)要能將企業(yè)邊界界限加以消除并要能相互的協(xié)作。而在信息技術(shù)手段方面,是一個(gè)重要的內(nèi)容,要想將價(jià)值鏈管理模式在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中得到最佳的應(yīng)用,就要在信息共享目標(biāo)上得以實(shí)現(xiàn),借助電子及信息技術(shù)并要使得價(jià)值鏈各方都要能結(jié)合最終的客戶需求來(lái)安排物流。從實(shí)現(xiàn)的策略上要能將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力水平進(jìn)行有效提升,將整個(gè)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)管以及分析和決策能力等得到全面提升,滿足價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)綜合監(jiān)測(cè)以及高層決策管理的需求。另外就是要對(duì)價(jià)值鏈會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)模式變革進(jìn)行有效促進(jìn),充分理解企業(yè)聯(lián)盟環(huán)境及目標(biāo),對(duì)控制及決策事件規(guī)則以及各事件觸發(fā)機(jī)制等反映操作進(jìn)行詳細(xì)化的了解。再者就是要能對(duì)財(cái)務(wù)管理計(jì)劃及控制作用的提升進(jìn)行有效促進(jìn),價(jià)值鏈管理以及業(yè)務(wù)流程控制結(jié)果通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及業(yè)務(wù)信息所反映,而價(jià)值鏈作為松散動(dòng)態(tài)的企業(yè)鏈在具體的管理上要能保障其很強(qiáng)的計(jì)劃性。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算而言,財(cái)務(wù)的事前管理是較為重要的環(huán)節(jié),要將企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈做為重要的基礎(chǔ),并要能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程加以重組,同時(shí)也要能對(duì)現(xiàn)有預(yù)算編制實(shí)施改革。并要能通過(guò)引入外部?jī)r(jià)值鏈進(jìn)行全面達(dá)成拓寬局限性編制視野目標(biāo),對(duì)現(xiàn)金流管理和價(jià)值多驅(qū)動(dòng)因素等要能給予足夠重視,從而保證企業(yè)決策的模型化。對(duì)財(cái)務(wù)的管理控制要從起始階段開(kāi)始,將信息技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以充分利用,并能對(duì)價(jià)值鏈采取實(shí)時(shí)控制,這樣才能將核心職能得到充分發(fā)揮。
(二)價(jià)值鏈管理模式下的財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向預(yù)測(cè)
價(jià)值鏈管理模式下的財(cái)務(wù)管理發(fā)展將會(huì)有新的轉(zhuǎn)變,價(jià)值鏈管理的分解和整合方面,通過(guò)現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)進(jìn)步已經(jīng)使得愈來(lái)愈多產(chǎn)生過(guò)剩及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷的激烈,市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)了諸多相對(duì)獨(dú)立并有著優(yōu)勢(shì)的價(jià)值鏈,從而使得企業(yè)開(kāi)始整合新的資源及市場(chǎng)機(jī)會(huì),并會(huì)形成新的價(jià)值鏈。不僅如此,價(jià)值鏈管理也會(huì)朝著橫向一體化的方向邁進(jìn),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息就似乎對(duì)企業(yè)外部環(huán)境產(chǎn)生了很大的變化,產(chǎn)品生命周期越來(lái)越短以及新產(chǎn)品的出現(xiàn)也不斷,而企業(yè)依靠著自身的發(fā)展已經(jīng)很難適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。所以在橫向一體化的發(fā)展背景下,企業(yè)將價(jià)值鏈管理活動(dòng)向上下游進(jìn)行延伸擴(kuò)展,所以在資源的優(yōu)化配置方面將會(huì)得到充分的考慮,并成為實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要趨勢(shì)。價(jià)值鏈管理下的財(cái)務(wù)管理新的認(rèn)識(shí)將會(huì)逐漸成為現(xiàn)實(shí),價(jià)值鏈管理主要思想是將價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動(dòng)作為財(cái)務(wù)管理基本的對(duì)象,價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增值,為能夠使得整個(gè)價(jià)值鏈競(jìng)爭(zhēng)水平得以提升消除價(jià)值鏈中各環(huán)節(jié)一切浪費(fèi),就要盡可能增加價(jià)值鏈每方面的價(jià)值。價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的財(cái)務(wù)成本驅(qū)動(dòng)因素是財(cái)務(wù)成本匯集及分配的重要依據(jù),這一指標(biāo)的提高能將投資收益利潤(rùn)相關(guān)成本因素得到有效改善。在價(jià)值鏈管理模式下的財(cái)務(wù)管理發(fā)展將會(huì)以企業(yè)的價(jià)值管理作為重要的目標(biāo),在信息化的要求及程度上會(huì)愈來(lái)愈高,對(duì)資源的利用率也會(huì)不斷的提升。
中國(guó)石化集團(tuán)公司管轄的油田、煉油化工企業(yè)屬于典型的獨(dú)立工礦企業(yè),由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)、地理環(huán)境和生產(chǎn)的特點(diǎn)所決定,承擔(dān)著沉重的社會(huì)負(fù)擔(dān)。煉油化工企業(yè)多建在遠(yuǎn)離城市的郊區(qū),生活區(qū)往往自成體系,石油企業(yè)由于油區(qū)分布廣,居民區(qū)分散建設(shè),沒(méi)有城市依托,企業(yè)不得不建設(shè)自我封閉、包羅萬(wàn)象的社會(huì)服務(wù)系統(tǒng)。到2000年底,石化集團(tuán)社會(huì)服務(wù)系統(tǒng)擁有固定資產(chǎn)原值200多億元,從業(yè)人員20余萬(wàn)人。物業(yè)系統(tǒng)是社會(huì)服務(wù)部分的主要內(nèi)容,擁有居住面積4300多萬(wàn)平方米,住宅總數(shù)超過(guò)66萬(wàn)套,各類物業(yè)公用基礎(chǔ)設(shè)施和文體娛樂(lè)活動(dòng)設(shè)施等超過(guò)4萬(wàn)個(gè),資產(chǎn)原值超過(guò)20億元。從事物業(yè)管理工作的人員達(dá)到近8萬(wàn)人。
1998年經(jīng)國(guó)務(wù)院決策,石油和石化兩大行業(yè)進(jìn)行了重組,實(shí)現(xiàn)了上、中、下游業(yè)務(wù)一體化經(jīng)營(yíng)。為了適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)需要,尋求更大發(fā)展,1999年開(kāi)始,石化集團(tuán)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)和資產(chǎn)進(jìn)行了重組。將核心業(yè)務(wù)中的優(yōu)良資產(chǎn)從集團(tuán)公司剝離出來(lái),改制成中國(guó)石化股份有限公司,并于2000年10月在紐約、倫敦、香港三地成功上市。占從業(yè)人員60%的非核心業(yè)務(wù)和大量的不良資產(chǎn)作為存續(xù)企業(yè)留在了母體,主要包括專業(yè)化施工、生產(chǎn)后勤輔助、多種經(jīng)營(yíng)和社會(huì)服務(wù)四部分。在過(guò)渡期,對(duì)存續(xù)企業(yè)實(shí)行關(guān)聯(lián)交易、限額虧損、定額補(bǔ)貼的經(jīng)營(yíng)管理政策。社會(huì)服務(wù)部分的改革目標(biāo)是將來(lái)與企業(yè)分離,在條件成熟時(shí)最終移交政府、回歸社會(huì)。國(guó)家關(guān)于企業(yè)辦社會(huì)的指導(dǎo)方針和企業(yè)體制的重大變化對(duì)物業(yè)管理系統(tǒng)提出了新的要求。像石油石化這樣缺乏城市依托的獨(dú)立工礦區(qū),物業(yè)管理行業(yè)今后的發(fā)展方向是什么?應(yīng)采取什么樣的發(fā)展模式和對(duì)策?本文擬就這些問(wèn)題作粗淺的探討。
一、石化集團(tuán)物業(yè)管理的探索和實(shí)踐
伴隨著石化集團(tuán)重組改革的進(jìn)程,作為社會(huì)服務(wù)部分重要內(nèi)容的物業(yè)管理系統(tǒng)也進(jìn)行了改革嘗試,取得了一定的進(jìn)展。一是形成了專業(yè)化的物業(yè)管理隊(duì)伍。按照石化集團(tuán)重組改制的總體要求,企業(yè)辦社會(huì)部分的人員、資產(chǎn)從原來(lái)的主營(yíng)生產(chǎn)單位分離出來(lái),組建了專門的社區(qū)管理和服務(wù)機(jī)構(gòu)。例如,在油田企業(yè)管理層設(shè)有公共事業(yè)管理部門,分片設(shè)立若干社區(qū)管理中心(二級(jí)單位),下設(shè)物業(yè)管理公司或物業(yè)管理站,負(fù)責(zé)居民小區(qū)的日常管理工作。二是物業(yè)管理的覆蓋面大大拓寬。目前小區(qū)物業(yè)管理和服務(wù)涉及的內(nèi)容包括房屋的維修、基礎(chǔ)設(shè)施、公共設(shè)施的管理,小區(qū)環(huán)境的綜合治理,治安、環(huán)衛(wèi)、綠化、交通、消防管理,向居民提供日常生活服務(wù),組織開(kāi)展健康有益的康樂(lè)活動(dòng),豐富社區(qū)文化生活等。三是按照關(guān)聯(lián)交易的原則物業(yè)公司形成了新的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行機(jī)制。物業(yè)管理公司做到了經(jīng)費(fèi)來(lái)源規(guī)范、成本明晰、費(fèi)用開(kāi)支透明。物業(yè)管理費(fèi)支付結(jié)算實(shí)行業(yè)主(即主營(yíng)單位)與服務(wù)方(即物業(yè)管理公司、站)共同簽認(rèn)制度。物業(yè)管理單位實(shí)行了獨(dú)立核算,實(shí)行以滿意率指標(biāo)為主的綜合考核。四是形成了合理的服務(wù)定價(jià)機(jī)制。定價(jià)是業(yè)主和委托服務(wù)方關(guān)注的焦點(diǎn)。為了體現(xiàn)公正、公平、公開(kāi)的精神,服務(wù)價(jià)格確定的原則是;有國(guó)家定價(jià)的按國(guó)家規(guī)定的價(jià)格執(zhí)行,無(wú)國(guó)家定價(jià)的按市場(chǎng)價(jià)格執(zhí)行,既無(wú)國(guó)家定價(jià)又無(wú)市場(chǎng)定價(jià)的按照實(shí)際成本+合理利潤(rùn)定價(jià),以上情況都不適用的通過(guò)雙方協(xié)商定價(jià)。
物業(yè)管理改革的實(shí)踐證明,對(duì)獨(dú)立工礦企業(yè)的居民小區(qū)實(shí)行物業(yè)管理,得到了主營(yíng)單位和廣大居民的支持擁護(hù),總體效果是好的。一是礦區(qū)面貌有了很大的改觀。居民的生活質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量有了明顯的提高,廣大職工更加安居樂(lè)業(yè)。二是礦區(qū)的城市化水平有了顯著的提高。實(shí)行物業(yè)管理,解決了過(guò)去長(zhǎng)期存在的各自為政、重復(fù)建設(shè)的狀態(tài),為居住小區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃、集中建設(shè)、優(yōu)化資源配置創(chuàng)造了條件。物業(yè)管理工作進(jìn)一步拓展了社區(qū)的綜合服務(wù)功能,加快了礦區(qū)城市化的進(jìn)程。三是有力地促進(jìn)了企業(yè)的社會(huì)主義精神文明建設(shè)。創(chuàng)建國(guó)家級(jí)、省級(jí)和城市文明居住小區(qū)活動(dòng)是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的有效載體,物業(yè)管理工作是創(chuàng)建文明居住小區(qū)的重要內(nèi)容。在創(chuàng)建文明居住小區(qū)的過(guò)程中,通過(guò)居民的參與,有利于塑造他們的文明意識(shí)、環(huán)境意識(shí)和健康向上的行為規(guī)范。四是解放了主營(yíng)單位的生產(chǎn)力,促進(jìn)了生產(chǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高。實(shí)行物業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與社會(huì)服務(wù)系統(tǒng)的分離,主營(yíng)單位徹底擺脫了生活后勤方面的后顧之憂,便于集中精力抓好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。同時(shí),物業(yè)管理系統(tǒng)與主營(yíng)單位在資產(chǎn)、資金、人員上做到了三個(gè)分清,明晰了成本,有效地解決了過(guò)去存在的生活后勤擠占生產(chǎn)成本問(wèn)題。
石化集團(tuán)雖然已經(jīng)開(kāi)始了物業(yè)管理的實(shí)踐和探索,但總體上尚處于起步階段,還沒(méi)有完全擺脫行政型、福利型的運(yùn)行模式。物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)的來(lái)源主要是行政性補(bǔ)貼,個(gè)人支付的費(fèi)用很少。物業(yè)公司的造血功能不足,尚未建立起企業(yè)化經(jīng)營(yíng)、社會(huì)化服務(wù)、自立生存的良性發(fā)展的機(jī)制。由于職工的收入水平不高,居民的支付能力不足,加之根深蒂固的福利觀念的影響,在礦區(qū)還沒(méi)有形成足以支撐物業(yè)管理公司自立生存的服務(wù)市場(chǎng)。從物業(yè)管理隊(duì)伍本身看,也存在著總體素質(zhì)不強(qiáng)、管理手段落后等問(wèn)題。
二、獨(dú)立工礦區(qū)物業(yè)管理的定位和基本思路
物業(yè)管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。這一行業(yè)在深圳、廣州、上海、北京等城市迅速崛起和迅猛發(fā)展的事實(shí)證明,物業(yè)管理在我國(guó)具有強(qiáng)大的生命力。在獨(dú)立工礦企業(yè)推行物業(yè)管理,是符合建立現(xiàn)代企業(yè)制度的改革方向、順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)、呼映職工群眾對(duì)改善居住環(huán)境質(zhì)量要求、促進(jìn)礦區(qū)經(jīng)濟(jì)和文化繁榮的重大舉措。推行物業(yè)管理的目的,是向業(yè)主提供有效且經(jīng)濟(jì)的服務(wù),最大限度的提升和發(fā)揮物業(yè)的使用價(jià)值和最大效用,為居民提供優(yōu)美、舒適、寧?kù)o、快樂(lè)、健康的生活環(huán)境。物業(yè)管理聯(lián)系著千家萬(wàn)戶,物業(yè)管理活動(dòng)既是物業(yè)公司通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得合理報(bào)償?shù)钠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)行為,同時(shí)又是社區(qū)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。從貫徹“三個(gè)代表”要求的政治高度認(rèn)識(shí)和看待物業(yè)管理工作,把物業(yè)管理與建設(shè)文明礦區(qū),塑造有理想、有道德、守紀(jì)律的公民,創(chuàng)造溫馨、和諧、安居樂(lè)業(yè)的良好氛圍結(jié)合起來(lái),促進(jìn)物業(yè)管理工作向規(guī)范化、市場(chǎng)化、專業(yè)化、社會(huì)化的健康軌道發(fā)展。
根據(jù)獨(dú)立工礦企業(yè)的特點(diǎn)、社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和物業(yè)管理本身的發(fā)展規(guī)律,獨(dú)立工礦企業(yè)物業(yè)管理發(fā)展的基本思路是:以社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向,以產(chǎn)業(yè)化發(fā)展為目標(biāo),以提升物業(yè)價(jià)值和改善居民的居住環(huán)境為根本出發(fā)點(diǎn),從獨(dú)立工礦企業(yè)的實(shí)際出發(fā),循序漸進(jìn)、分步運(yùn)作,努力促進(jìn)物業(yè)管理方式從行政管理型向經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變,服務(wù)性質(zhì)由職工福利型向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變,經(jīng)費(fèi)來(lái)源以單位支付為主向居戶支付為主轉(zhuǎn)變,服務(wù)方式由內(nèi)部封閉型向社會(huì)開(kāi)放型轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和社會(huì)目標(biāo)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
獨(dú)立工礦企業(yè)的物業(yè)管理應(yīng)分三步走,第一步,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理。將企業(yè)內(nèi)部的生活服務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)相分離,成立專門的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)和管理隊(duì)伍,按事業(yè)性管理,按合同制和甲乙方方式運(yùn)作,通過(guò)物業(yè)管理的專業(yè)化提高服務(wù)質(zhì)量。第二步,實(shí)行模擬企業(yè)法人運(yùn)作。物業(yè)管理公司經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立核算,經(jīng)費(fèi)來(lái)源以產(chǎn)權(quán)單位支付為主、個(gè)人繳納為輔,實(shí)行經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、模擬法人經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)化運(yùn)作。第三步,實(shí)行產(chǎn)業(yè)化發(fā)展、企業(yè)化經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)化運(yùn)作。在住房制度改革到位、房屋產(chǎn)權(quán)歸個(gè)人所有的基礎(chǔ)上,物業(yè)管理費(fèi)用暗補(bǔ)改明補(bǔ),進(jìn)入個(gè)人工資總額,由個(gè)人支付物業(yè)管理費(fèi)用。在居民收入、支付能力大幅度提高的情況下,物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)比較發(fā)育,服務(wù)價(jià)格到位,物業(yè)公司以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲得合理的報(bào)酬,實(shí)現(xiàn)自立生存,自我發(fā)展。
三、獨(dú)立工礦企業(yè)物業(yè)管理發(fā)展模式探討
石化集團(tuán)大多數(shù)石油化工企業(yè)的物業(yè)管理已經(jīng)邁入了第二步,預(yù)計(jì)還需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的服務(wù)市場(chǎng)發(fā)展發(fā)育過(guò)程,才能跨入第三步。在向產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的進(jìn)程中,筆者認(rèn)為,獨(dú)立工礦企業(yè)的物業(yè)管理應(yīng)采取以下的發(fā)展模式和策略:
1.走“建管一體化”之路,形成以建養(yǎng)業(yè)、以業(yè)促建的良性發(fā)展機(jī)制。對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目從開(kāi)發(fā)建設(shè)、銷售到售后管理,實(shí)行一體化運(yùn)作是許多開(kāi)發(fā)商采取的成功做法。通過(guò)良好管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)造開(kāi)發(fā)商信譽(yù)和品牌、以提升物業(yè)價(jià)值、進(jìn)而促進(jìn)商品房的銷售、取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,反過(guò)來(lái)再為物業(yè)管理提供必要的經(jīng)費(fèi)支持,這是以建養(yǎng)業(yè)、以業(yè)促建的良性發(fā)展機(jī)制。隨著我國(guó)住房制度改革的到位,在獨(dú)立工礦企業(yè)取消實(shí)物性分房、實(shí)行貨幣化分配之后,住宅建設(shè)必須按房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的方式運(yùn)作,這必然面臨房屋銷售的問(wèn)題。借鑒城市開(kāi)發(fā)商的做法,將商品房開(kāi)發(fā)和物業(yè)管理相結(jié)合,實(shí)行建管一體化模式是獨(dú)立工礦企業(yè)物業(yè)管理發(fā)展之初的必經(jīng)之路。
2.走“一業(yè)為主、多元化經(jīng)營(yíng)”之路,廣開(kāi)財(cái)源。服務(wù)市場(chǎng)不發(fā)育、物業(yè)管理收入來(lái)源不足是獨(dú)立工礦企業(yè)物業(yè)公司生存發(fā)展的最大障礙。拓寬收入渠道,彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足,必須實(shí)行“一業(yè)為主、多元經(jīng)營(yíng)”的經(jīng)營(yíng)策略。獨(dú)立工礦企業(yè)物業(yè)公司開(kāi)展多元經(jīng)營(yíng)有許多有利條件,特別是發(fā)展居住小區(qū)的社區(qū)服務(wù)業(yè)大有可為。獨(dú)立工礦區(qū)因遠(yuǎn)離城市,許多社區(qū)服務(wù)項(xiàng)目無(wú)法依托城市供給,因此物業(yè)公司可以發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)組織開(kāi)展各種形式的家政服務(wù)、養(yǎng)老服務(wù)、餐飲服務(wù)、商業(yè)服務(wù)、教育培訓(xùn)服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、文化體育服務(wù)、家庭裝飾服務(wù)、房屋出租等內(nèi)容,既可以方便居民的生活,又能增加收入來(lái)源。
3.走精干高效之路,實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化、服務(wù)方式社會(huì)化。在實(shí)行物業(yè)管理的初級(jí)階段,物業(yè)管理屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),技術(shù)含量不高、以自我服務(wù)為主。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,物業(yè)的技術(shù)含量越來(lái)越高。尤其是信息化已經(jīng)開(kāi)始滲透到各個(gè)領(lǐng)域,物業(yè)管理行業(yè)也不例外。在服務(wù)質(zhì)量要求越來(lái)越高、社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)的形勢(shì)下,物業(yè)管理如果不擺脫傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)的管理模式,不用信息技術(shù)提升管理手段,仍然采取封閉式的自我服務(wù)方式,物業(yè)管理公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下就難以生存。因此,用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)管理手段,走社會(huì)化服務(wù)、精干高效管理之路,是獨(dú)立工礦企業(yè)物業(yè)管理生存發(fā)展的唯一出路。
4.走規(guī)?;l(fā)展之路,是優(yōu)化資源配置、降低管理成本的必然選擇。像石油企業(yè)這樣的獨(dú)立工礦區(qū),居住區(qū)分散、規(guī)模相對(duì)偏小,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)往往按居住區(qū)設(shè)置,造成物業(yè)管理資源分散,成本偏高,形不成規(guī)模效益。隨著服務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展、物業(yè)管理公司之間的競(jìng)爭(zhēng),通過(guò)兼并、重組,走向集約化、規(guī)?;俏飿I(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)和生存之道。深圳、上海等地的經(jīng)驗(yàn)充分證明了這一點(diǎn)。因此,獨(dú)立工礦企業(yè)必須適應(yīng)規(guī)?;l(fā)展的要求,對(duì)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)有計(jì)劃的進(jìn)行合并重組,以發(fā)揮規(guī)模效益。
5.加大人才培養(yǎng)力度,努力造就高素質(zhì)的物業(yè)管理人才隊(duì)伍。獨(dú)立工礦企業(yè)物業(yè)管理的人員大部分是過(guò)去從生產(chǎn)一線分離出來(lái)的老弱病殘和閑散人員,知識(shí)結(jié)構(gòu)和整體素質(zhì)已不能滿足新形勢(shì)要求。工礦企業(yè)物業(yè)管理必須按照產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展方向和專業(yè)化、社會(huì)化、信息化的發(fā)展趨勢(shì),重視人才培養(yǎng),努力造就一支適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的素質(zhì)優(yōu)良的物業(yè)管理人才隊(duì)伍。新世紀(jì)里,市場(chǎng)意識(shí)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于物業(yè)管理行業(yè)來(lái)說(shuō),既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。物業(yè)管理企業(yè)要生存、要發(fā)展,就必須走進(jìn)市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng)。因此,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在國(guó)內(nèi)物業(yè)管理規(guī)章制度不斷健全、物業(yè)管理市場(chǎng)容量不斷擴(kuò)展的機(jī)遇下,堅(jiān)持“以人為本”服務(wù)理念,不斷創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái),才能獲得市場(chǎng)??偠灾飿I(yè)管理企業(yè),要想求生存,求發(fā)展,就必須為參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)做好充分的準(zhǔn)備,才能在競(jìng)爭(zhēng)中,贏得市場(chǎng)、占領(lǐng)市場(chǎng)。
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二、影響人力資源管理模式選擇的因素
1.市場(chǎng)營(yíng)銷對(duì)企業(yè)物流管理的影響。
1.1企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷方式的提升以及渠道的拓寬能夠促進(jìn)企業(yè)物流管理的質(zhì)量及服務(wù)水平。
企業(yè)的試產(chǎn)營(yíng)銷可以對(duì)企業(yè)產(chǎn)品盡最大化的銷售給客戶,市場(chǎng)營(yíng)銷的過(guò)程促進(jìn)了企業(yè)物流管理的發(fā)展,有利于產(chǎn)品的銷售,好的營(yíng)銷策略能夠提升企業(yè)的產(chǎn)品形象,從而使得客戶對(duì)產(chǎn)品需求提高,促進(jìn)了企業(yè)物流的發(fā)展。同時(shí),物流需求的提高促進(jìn)物流管理水平的提高,使得物流管理向著更加高效、快速、有效、高質(zhì)量的方向發(fā)展。
1.2企業(yè)物流管理對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷的影響。
通過(guò)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷可以有效地預(yù)測(cè)產(chǎn)品的銷售情況,從而有針對(duì)性的對(duì)產(chǎn)品的配置做出預(yù)測(cè),進(jìn)而提升物流管理配置水平,節(jié)約企業(yè)物流管理的成本。好的營(yíng)銷方式可以盡可能的減少預(yù)測(cè)結(jié)果與實(shí)際結(jié)果直接的差距,從而盡最大可能的節(jié)約物流成本,進(jìn)而提升企業(yè)的自身效益。反之,如果營(yíng)銷預(yù)測(cè)結(jié)果與實(shí)際產(chǎn)品銷售結(jié)果相差太對(duì),容易導(dǎo)致物流費(fèi)用以及資源的浪費(fèi),從而導(dǎo)致物流管理水平的下降,反映出物流管理的不協(xié)調(diào),嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益。
2.企業(yè)物流管理對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷的影響。
2.1企業(yè)物流管理水平的提高可以有效的節(jié)約成本,降低物流過(guò)程所產(chǎn)生的費(fèi)用。
高效的物流管理配置方式可以降低運(yùn)輸時(shí)間,可以極大的降低產(chǎn)品的價(jià)格,價(jià)格降低可以在市場(chǎng)上獲得更多的銷售份額,使得企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng),從而帶動(dòng)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷的發(fā)展,最終提高企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的份額,進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)自身形象的提高反過(guò)來(lái)可以促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)影響的發(fā)展,是一種良性循環(huán),為企業(yè)爭(zhēng)取最大的利益。
2.2隨著消費(fèi)者經(jīng)濟(jì)水平的提高,越來(lái)越多的人們挑選產(chǎn)品注重的是產(chǎn)品質(zhì)量,而不僅是產(chǎn)品價(jià)格。
優(yōu)秀的物流管理是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要方式,通過(guò)科學(xué)合理的制定產(chǎn)品的物流配置方式以及物流運(yùn)作形式,對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量有所保證,將長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品完好無(wú)損的到達(dá)目的地,讓消費(fèi)者接收到滿意的產(chǎn)品,這是物流管理部門的主要職責(zé)之一。加強(qiáng)物流管理工作可以起到良好的營(yíng)銷作用,讓產(chǎn)品質(zhì)量本身作為營(yíng)銷手段,在同類產(chǎn)品中脫穎而出,占據(jù)有利的市場(chǎng)份額。因此,良好的物流管理水平能夠提高產(chǎn)品的市場(chǎng)份額,促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷的水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
2.3物流是一個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò),通過(guò)有效科學(xué)的物流管理有助于促進(jìn)產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)拓,進(jìn)而促進(jìn)了企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷。
良好的物流管理可以使得物流的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)更加健全,促進(jìn)了物流的順暢運(yùn)行,同時(shí)對(duì)于企業(yè)而言,能夠擴(kuò)展自身的產(chǎn)品市場(chǎng),通過(guò)不斷的開(kāi)拓新的市場(chǎng),提高產(chǎn)品在更寬更廣的消費(fèi)市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟。因此,物流管理水平的提高有助于企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷水平的提高。
一、管理落后的表現(xiàn)
當(dāng)前,雖然我們國(guó)家已經(jīng)建立了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,但由于航天企業(yè)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,習(xí)慣于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理模式,民品管理主要存在著以下四個(gè)方面的問(wèn)題:
一是管理人才相對(duì)缺乏,造成民品發(fā)展中的“瓶頸”效應(yīng),嚴(yán)重阻礙了民品發(fā)展。
二是領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)營(yíng)管理和觀念難以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,不能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。有的領(lǐng)導(dǎo)干部市場(chǎng)觀念不強(qiáng),“等、靠、要”思想嚴(yán)重;對(duì)民品不重視,沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)劃,不做長(zhǎng)遠(yuǎn)打算;缺乏必備的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),盲目參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在實(shí)際工作中往往造成不必要的損失。
三是在民品開(kāi)發(fā)中,缺乏科學(xué)預(yù)測(cè)和決策,普遍存在各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象,國(guó)內(nèi)外技術(shù)交流與合作少,重復(fù)建設(shè)多,造成資金、技術(shù)和人才的分散,難以形成集約性戰(zhàn)略,形不成具有競(jìng)爭(zhēng)力的民品規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
四是管理體制制約了民品的發(fā)展。沒(méi)有健全的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)干部職責(zé)不明,獎(jiǎng)懲不嚴(yán),職工積極性不高。
二、改善管理模式,提高管理水平
實(shí)踐證明,不同的管理水平會(huì)產(chǎn)生出不同的生產(chǎn)力。例如,美國(guó)佐治亞州亞特蘭大市某電子機(jī)械廠在日本東京建立了一個(gè)半導(dǎo)體配電盤裝配車間,此車間與美國(guó)國(guó)內(nèi)的一個(gè)車間的人數(shù)相同,裝配線采用的技術(shù)完全相同。唯一不同的是,日本人按日本的方式進(jìn)行管理,結(jié)果單位時(shí)間生產(chǎn)量比美國(guó)國(guó)內(nèi)的車間提高15%。這個(gè)例子說(shuō)明,在一定的生產(chǎn)技術(shù)水平條件下,管理對(duì)提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益起著決定作用。當(dāng)今管理和科技被看作是經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的兩個(gè)輪子,注重管理是當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速進(jìn)步,生產(chǎn)力迅速發(fā)展和社會(huì)化日益提高的必然結(jié)果。航天企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身?xiàng)l件,利用自身優(yōu)勢(shì),合理地改善管理模式,以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的活力。
1.解決管理人才短缺問(wèn)題
航天企業(yè)應(yīng)該重視管理人才,一方面在盡可能的范圍內(nèi)招納各級(jí)管理人才,另一方面對(duì)原有管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。航天企業(yè)要自始至終把培養(yǎng)管理人才,留任管理人才,引進(jìn)管理人才放在一個(gè)突出的位置,把具有真才實(shí)學(xué)的管理人才充實(shí)到各級(jí)民品崗位,建立完善的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的政策,采取能者上,庸者下的人事制度,切實(shí)解決好民品發(fā)展中的管理“瓶頸”的制約問(wèn)題。
2.實(shí)行柔性管理
日益成為企業(yè)管理新特色和主流的企業(yè)柔性管理,代表著新技術(shù)革命時(shí)代企業(yè)管理和發(fā)展趨勢(shì),受到國(guó)內(nèi)外許多企業(yè)的青睞?,F(xiàn)在,航天民品管理總體上說(shuō)還是屬于剛性管理,航天企業(yè)應(yīng)該采取以下幾個(gè)措施來(lái)實(shí)現(xiàn)柔性管理,以增強(qiáng)企業(yè)的活力、適應(yīng)力和競(jìng)爭(zhēng)力。
第一,以對(duì)人的管理為核心。注重感情投資,塑造企業(yè)文化,推行民主管理,重視人才培訓(xùn)、人力資源開(kāi)發(fā)等。
第二,強(qiáng)調(diào)組織的柔性化。由集權(quán)向分權(quán)過(guò)渡,金字塔型向大森林型過(guò)渡,組織機(jī)構(gòu)的彈性權(quán)變?cè)O(shè)置等。
第三,實(shí)行“例外”原則。即高級(jí)管理人員實(shí)行權(quán)力下放,把處理一般日常事務(wù)的權(quán)力授予下級(jí)管理人員,只保留對(duì)重要事項(xiàng)(如基本政策的制定和重要的人事任免)的決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)。這樣既有利于發(fā)揮下級(jí)管理人員的積極性,又能使上層領(lǐng)導(dǎo)集中精力解決重大問(wèn)題。
第四,體現(xiàn)戰(zhàn)略決策柔性化。增強(qiáng)戰(zhàn)略的靈活性,實(shí)行彈性預(yù)算,推行滾動(dòng)計(jì)劃法等。
第五,組織生產(chǎn)的柔性化。在制造業(yè)中采用柔性生產(chǎn)線來(lái)靈活生產(chǎn)適應(yīng)市場(chǎng)變化的產(chǎn)品。
第六,注重營(yíng)銷的柔性化。利用各種靈活多變的營(yíng)銷方式,吸引消費(fèi)者,刺激購(gòu)買,促進(jìn)銷售。
第七,利用高新技術(shù)進(jìn)行管理。如信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化等使管理具有更靈敏、快速的特點(diǎn)。
第八,追求全方位優(yōu)質(zhì)。實(shí)行全面質(zhì)量管理,全系統(tǒng)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā),全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)等。
3.大力開(kāi)展科學(xué)預(yù)測(cè)的研究工作
社會(huì)發(fā)展使研究對(duì)象錯(cuò)綜復(fù)雜,隨機(jī)多變,探索其發(fā)展變化的規(guī)律從而作出科學(xué)預(yù)測(cè)可以避免或降低決策的失誤。國(guó)內(nèi)外的一些資料表明,有無(wú)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的影響十分顯著。一般的講,每年預(yù)測(cè)費(fèi)用約占企業(yè)科研費(fèi)用的1%~10%,通過(guò)預(yù)測(cè)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品所獲得的利潤(rùn),相當(dāng)于預(yù)測(cè)投資的50倍左右。在我國(guó),科學(xué)預(yù)測(cè)還是一個(gè)相對(duì)年輕的學(xué)科,但已顯示其活力,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,它必將得到發(fā)展和廣泛的應(yīng)用。
(1)明確民品任務(wù)和目標(biāo),確定預(yù)測(cè)期限。
(2)收集所發(fā)展民品的資料、數(shù)據(jù),預(yù)估有可能出現(xiàn)的偶然事件。
(3)選擇適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)途徑和方法。如在資金充足的情況下,可采用“德?tīng)柗品ā?;在資金不足的情況下,可采用“頭腦風(fēng)暴法”。“德?tīng)柗品ā币揽繉<冶晨勘车匕l(fā)表意見(jiàn),各抒己見(jiàn),管理小組對(duì)專家們的意見(jiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理和信息反饋,經(jīng)過(guò)幾輪循環(huán),使分散的意見(jiàn)逐步收斂集中,最后達(dá)到較高的預(yù)測(cè)精度。該法的不足之處是時(shí)間較長(zhǎng),費(fèi)用較高。而“頭腦風(fēng)暴法”是請(qǐng)一定數(shù)量的專家,對(duì)預(yù)測(cè)對(duì)象的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)及狀況作出判斷。通過(guò)專家面對(duì)面的信息交流,引起思維共振,產(chǎn)生組合效應(yīng),進(jìn)行創(chuàng)造性思維,在較短的時(shí)間內(nèi)取得較為明顯的成果。
(4)建立預(yù)測(cè)模型。
(5)根據(jù)預(yù)測(cè)模型進(jìn)行預(yù)測(cè)。
(6)分析預(yù)測(cè)結(jié)果,進(jìn)行評(píng)價(jià),最后確定。
4.經(jīng)驗(yàn)決策須上升到科學(xué)決策
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的科學(xué)技術(shù)和工業(yè)生產(chǎn)迅速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大,技術(shù)更新和產(chǎn)品更新速度大大加快,生產(chǎn)的社會(huì)化程度日益提高,企業(yè)面臨的市場(chǎng)和環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。目前,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入蓬勃發(fā)展時(shí)期,在機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前,航天企業(yè)如何統(tǒng)觀全局,在千頭萬(wàn)緒中找出關(guān)鍵所在,加快民品的發(fā)展,僅靠幾個(gè)“聰明人”的“拍腦袋”恐難作出正確周密的決策,只有科學(xué)的決策才能滿足社會(huì)發(fā)展的需要。科學(xué)決策可以彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)決策的不足,使可能產(chǎn)生的決策失誤降低到最低限度。
航天企業(yè)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策應(yīng)該采取以下三種措施: