時(shí)間:2023-03-06 15:53:37
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇項(xiàng)目管理流程范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
2單項(xiàng)目翻譯工作
從微觀結(jié)構(gòu)分析,多項(xiàng)目結(jié)構(gòu)下的單項(xiàng)目翻譯工作可分為啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五個(gè)階段,各階段相互循環(huán)關(guān)聯(lián)。啟動(dòng)規(guī)劃環(huán)節(jié)引導(dǎo)翻譯工作的執(zhí)行并對(duì)其情況做出評(píng)估;監(jiān)控環(huán)節(jié)貫穿整個(gè)項(xiàng)目環(huán)境,從項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤到譯文的審校以及交稿后的客戶評(píng)估。(Kerzner,2009:38-54)因此,項(xiàng)目經(jīng)理需對(duì)每個(gè)階段進(jìn)行分析,規(guī)劃需投入的資源比例,評(píng)估各部分項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)干系人間的溝通交流,最大程度上避免項(xiàng)目沖突。2.1啟動(dòng)規(guī)劃首先,項(xiàng)目經(jīng)理在與客戶溝通后,對(duì)其需求進(jìn)行分析并取得翻譯文件。隨后,根據(jù)翻譯項(xiàng)目的復(fù)雜性,劃分不同文件類型。最后,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)有資源,與客戶協(xié)商項(xiàng)目期限,交付形式并確定翻譯費(fèi)用,簽訂具有法律效力的翻譯合同。翻譯項(xiàng)目啟動(dòng)后,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)翻譯協(xié)議制定時(shí)間節(jié)點(diǎn)及具體的職能規(guī)劃。(Matis,2010:47-62)此時(shí),項(xiàng)目的開始時(shí)點(diǎn)由截止點(diǎn)倒推計(jì)算。在這一階段,項(xiàng)目經(jīng)理主要面對(duì)兩類需求:產(chǎn)品需求和項(xiàng)目需求。產(chǎn)品需求是指譯件必須包含滿足客戶需求的某種條件,例如特殊的排版格式,終端客戶所需的譯文風(fēng)格等;項(xiàng)目需求是指決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素,包括項(xiàng)目范圍、資源需求、項(xiàng)目預(yù)算等。正確識(shí)別產(chǎn)品和項(xiàng)目需求是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。2.2執(zhí)行監(jiān)控在執(zhí)行監(jiān)控過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將按照提取術(shù)語-翻譯-審核-排版-校對(duì)流程完成翻譯工作。2.2.1譯前準(zhǔn)備首先,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的文件格式。隨后,根據(jù)轉(zhuǎn)換后的文檔,運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助翻譯軟件提取項(xiàng)目中出現(xiàn)頻率較高的專業(yè)術(shù)語并進(jìn)行預(yù)翻譯。最后,項(xiàng)目小組根據(jù)源文件內(nèi)容準(zhǔn)備參考資料,制作術(shù)語庫和翻譯記憶庫。在查詢參考資料時(shí),需注意必須在不違背保密協(xié)議的條件下,才能使用過去類似項(xiàng)目的相關(guān)信息。以SDL軟件為例,如曾譯過與當(dāng)前項(xiàng)目類似的文件且存有XLIFF格式雙語文件,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)則可運(yùn)用“Per-fetMatch”功能提取重疊部分譯文,應(yīng)用于新項(xiàng)目中,提高翻譯工作效率。2.2.2質(zhì)量監(jiān)控為了確保翻譯項(xiàng)目的順利運(yùn)作,監(jiān)控工作需貫穿整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)。此時(shí),質(zhì)量監(jiān)控不僅僅是對(duì)譯件質(zhì)量的監(jiān)控,還包括對(duì)翻譯過程的監(jiān)控。譯件質(zhì)量的監(jiān)控包含審核和校對(duì)兩個(gè)環(huán)節(jié),自我修改、專家審校、交叉校對(duì)三種方式。審核內(nèi)容包括:譯文稿是否完整;內(nèi)容和術(shù)語是否準(zhǔn)確;文字功能是否符合需要;語法和詞法搭配是否準(zhǔn)確;是否遵守與客戶商定的有關(guān)譯文質(zhì)量的協(xié)議;譯者的注釋是否恰當(dāng);譯文稿的格式、標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)是否正確。(GB/T19363.1,2008:5)在審核并進(jìn)行排版編輯后,校對(duì)成員將對(duì)翻譯內(nèi)容與排版細(xì)節(jié)等進(jìn)行檢查,并給予相應(yīng)反饋。在翻譯過程方面,項(xiàng)目經(jīng)理還需從時(shí)間、成本、翻譯質(zhì)量三個(gè)方面對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工作進(jìn)行監(jiān)控,創(chuàng)建快捷溝通渠道。(王傳英,2011:56)例如,運(yùn)用GroupShare讓團(tuán)隊(duì)成員在線共享項(xiàng)目資源,確保客戶與項(xiàng)目成員間的有效溝通。此外,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)文件名,每份資料標(biāo)注唯一的追溯性標(biāo)識(shí):順序編號(hào)、客戶代碼以及批次等,便于項(xiàng)目資料的儲(chǔ)存和團(tuán)隊(duì)成員間信息的傳遞。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理還需隨時(shí)跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況,依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目偏差進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。在項(xiàng)目后期,項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真核查待提交的翻譯項(xiàng)目包是否滿足翻譯協(xié)議規(guī)定,確保相關(guān)文件格式的規(guī)范性與內(nèi)容的完整性。2.3收尾在收尾階段,項(xiàng)目經(jīng)理依照客戶要求交付翻譯產(chǎn)品,接受客戶驗(yàn)收和評(píng)價(jià)。隨后,依據(jù)客戶的反饋,分析問題并提出可行的解決方案。每一次的翻譯工作都不是單一終止的,而是不斷完善以滿足客戶需求的循環(huán)推進(jìn)過程。此外,翻譯服務(wù)商還應(yīng)建立翻譯項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的大型翻譯項(xiàng)目,可包括以下四個(gè)部分:項(xiàng)目成員資料庫:包含內(nèi)外部翻譯人員、擅長翻譯領(lǐng)域和翻譯軟件以及所需支付的費(fèi)用等。項(xiàng)目客戶資料庫:包含與客戶簽訂的翻譯協(xié)議、源文件、客戶姓名、聯(lián)系方式、專業(yè)領(lǐng)域、偏好的語言風(fēng)格和質(zhì)量要求等。項(xiàng)目翻譯資料庫:包含提取的翻譯術(shù)語庫、項(xiàng)目翻譯記憶庫、相關(guān)參考文件等。項(xiàng)目指南:包含譯文的翻譯風(fēng)格、排版格式、交付方式、保密條款等。由此建立的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)將為未來項(xiàng)目提供參考依據(jù),有效優(yōu)化翻譯項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
3團(tuán)隊(duì)建設(shè)與溝通管理
3.1翻譯項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為翻譯項(xiàng)目中的主要干系人,決定了項(xiàng)目的成敗。明晰的職能分配和項(xiàng)目會(huì)議是決定團(tuán)隊(duì)效率高低的重要因素。項(xiàng)目經(jīng)理可采用傳統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)圖,以圖形方式自上而下地顯示各種職位及其相互關(guān)系并利用工作分解結(jié)構(gòu)來顯示如何把項(xiàng)目可交付成果分解為工作包,有助于明確各層次的職責(zé)。(PMI,2008:50)此外,服務(wù)方還可在項(xiàng)目結(jié)束后安排總結(jié)會(huì),重點(diǎn)分析項(xiàng)目成敗的因果,評(píng)估資源配置、執(zhí)行情況與戰(zhàn)略策劃等項(xiàng)目因素,從而逐漸形成更高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。3.2溝通管理在進(jìn)行溝通管理時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理主要根據(jù)不同的干系人,區(qū)別他們需求的信息種類和細(xì)節(jié)程度,采用不同的交流方式和頻率。通常,干系人層級(jí)越高,細(xì)節(jié)度要求越低。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與客戶間的聯(lián)系人,需與客戶保持即時(shí)的溝通以準(zhǔn)確獲取客戶的不同需求。此外,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員間也需進(jìn)行交互式的溝通,促進(jìn)信息的交換,培養(yǎng)成員間的信任感,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。為了控制項(xiàng)目費(fèi)用,保證現(xiàn)金流的健康運(yùn)行,項(xiàng)目經(jīng)理還需了解不同譯員擅長的領(lǐng)域及報(bào)價(jià),以確保翻譯項(xiàng)目的順利進(jìn)行和項(xiàng)目資源配置收益率的最大化。
3、合同與采購管理。項(xiàng)目定義的信息一定要包括在合同之內(nèi),只有一切相關(guān)責(zé)任及早的確定。
4、項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行以及跟蹤。作為項(xiàng)目經(jīng)理,通過制定有效的項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目跟蹤,以及項(xiàng)目流程,你就可以建立項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。
5、變化管理。項(xiàng)目組問題最集中的方面就是缺少對(duì)變化的控制管理,要解決這個(gè)問題,就需要在項(xiàng)目的各方面啟用有效的變化管理。
6、風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理想做到事半功倍,就需要與項(xiàng)目規(guī)劃同時(shí)進(jìn)行,風(fēng)險(xiǎn)管理能讓你制定全面的規(guī)劃,找出項(xiàng)目潛在的問題,從而找到解決風(fēng)險(xiǎn)問題的辦法,防止導(dǎo)致嚴(yán)重的后果發(fā)生。
7、質(zhì)量管理。質(zhì)量管理提供了另一套搭建項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的流程,確保了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提出的工作要求一個(gè)不落的執(zhí)行到位。
8、問題管理。項(xiàng)目在展開的過程中問題的出現(xiàn)不可避免,所以在項(xiàng)目的初期就應(yīng)該多方面考慮項(xiàng)目中的問題,確定問題項(xiàng)目流程。
中圖分類號(hào):F280 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2011) 15-0000-01
Manage Process Research and Design of Project Management System
Li Yujun,Li Mengjie,Bao Yonghan,Wang Fangfang
(Qinghai University,Department of Computer Science Technology and Applied,Xining810016,China)
Abstract:Workflow technology is a computer-supported cooperative work in a field of study emerging discipline.It is the enterprise business process modeling,process management and integration,and ultimately the core business process automation technology.Fixed asset investment projects for the library to establish the actual needs of the project development team to use programming techniques to achieve the system by the project,delete,change and other operations,and plans to create a workflow process management,project process management,to maximize office efficiency.This not only solves the traditional problems caused by management,and management projects to meet the investment needs at.Articles from the workflow definition,research status and research content,project library system architecture and modeling tools overview and analysis of the angle,so that the reader has a system of workflow technology knowledge and understanding.Article describes the library throughout the project workflow technology.The purpose of this paper is to make readers easy to understand the concept of workflow,and workflow applications have a certain understanding.
Keywords:Workflow management system;Project library architecture;Workflow modeling tools;Research and content
一、研究現(xiàn)狀
目前,在全球范圍內(nèi),更多新的技術(shù)被集成進(jìn)來,在對(duì)工作流技術(shù)研究及產(chǎn)品開發(fā)過程中主要研究熱點(diǎn)集中在:(1)更為靈活的過程建模:由于建立時(shí)的過程定義與運(yùn)行時(shí)的過程執(zhí)行脫節(jié),致使預(yù)定義的過程模型不能很好地反應(yīng)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程。(2)分布式的WfMS:為了支持在異構(gòu)的環(huán)境下進(jìn)行大規(guī)模工作流管理,必須突破現(xiàn)有系統(tǒng)中單工作流引擎的局限,通過多個(gè)工作流引擎協(xié)同工作,當(dāng)一個(gè)節(jié)點(diǎn)崩潰之后,其余節(jié)點(diǎn)可以立刻接替其工作。分布式的工作流管理系統(tǒng)成為一個(gè)熱點(diǎn)研究領(lǐng)域。(3)面向?qū)ο蟮腤fMS:面向?qū)ο螅∣O)的思想反映人類思維的一般特征(從特殊到一般及從一般到特殊)。隨著WfMS研究的不斷深入,這一思想也被引入進(jìn)來,逐漸形成了面向?qū)ο蟮腤fMS(OOWfMS)。
二、研究的內(nèi)容及步驟
本次開發(fā)的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目庫中項(xiàng)目管理流程的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),主要針對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目庫設(shè)計(jì)開發(fā)工作流引擎和建模工具。解決各處室日常一些簡單的項(xiàng)目流程管理。旨在掌握項(xiàng)目的各處室提供一個(gè)可流程管理項(xiàng)目的軟件系統(tǒng),提高辦公效率。
三、項(xiàng)目庫系統(tǒng)架構(gòu)
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目庫總體分為三組模塊,即基礎(chǔ)工具模塊集、用戶層模塊集、定制層模塊集。系統(tǒng)的總體架構(gòu)。(1)基礎(chǔ)工具模塊集是支持系統(tǒng)運(yùn)行的各類模塊的集合,這些模塊都可重用于其他信息系統(tǒng),目前包括數(shù)據(jù)庫訪問層、數(shù)據(jù)類型庫、Excel導(dǎo)入導(dǎo)出等模塊。(2)用戶層模塊集是系統(tǒng)運(yùn)行所必須的模塊集合,目前包括多級(jí)表格庫、投資項(xiàng)目庫界面等模塊。(3)定制層模塊集是為系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員提供的工具集,用于定制系統(tǒng)的表現(xiàn)形式和內(nèi)容格式,目前包括模板設(shè)計(jì)工具模塊。
四、建模工具
本項(xiàng)目庫建模工具的設(shè)計(jì)主要是為開發(fā)人員提供可視化的流程定制,使開發(fā)人員可以很快的通過流程模型的更改完成整個(gè)流程的更改工作。在這一部分需要建立相應(yīng)的可視化界面,整個(gè)界面的設(shè)計(jì)需要包含菜單欄,工具區(qū)與畫圖區(qū),可用于快速建立流程模型,并將整個(gè)流程模型以序列化的方式存儲(chǔ)下來。建立一個(gè)項(xiàng)目的流程圖是工作流最開始的過程,任何流程都是由兩個(gè)最基本的元素組成:“節(jié)點(diǎn)”及“有向連接”。
可視化建模的根基是圖形化表示,建模工具需要有完整圖形表示功能。建模工具應(yīng)該支持以下的圖形表示功能:(1)圖形及其連接信息的繪制。工作流的流程建模過程中,使用活動(dòng)及活動(dòng)之間的關(guān)系來表示整個(gè)流程,建模根據(jù)的圖形表示應(yīng)該能提供圖論中的單元、邊等基本圖元。(2)提供撤消、恢復(fù)功能。建模工具的圖形編輯功能,應(yīng)該提供命令歷史關(guān)鍵機(jī)制,提供撤消、恢復(fù)功能,方便用戶進(jìn)行編輯。(3)圖元的組合、取消組合等。
五、結(jié)論
在整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)過程中,利用工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)的工作流引擎與建模工具作為用戶層的底層支持模塊。要全面地實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目庫項(xiàng)目的流程化管理,還需要進(jìn)一步對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)。尤其,未來的工作還需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行進(jìn)一步的研究:(1)界面的設(shè)計(jì)。工作流程圖的設(shè)計(jì)控制了整個(gè)界面項(xiàng)目顯示區(qū)的顯示內(nèi)容,如何使整個(gè)項(xiàng)目有序的運(yùn)轉(zhuǎn),用戶有效快捷的完成工作也是工作流設(shè)計(jì)要考慮的內(nèi)容。所以整個(gè)界面的設(shè)計(jì)將有待進(jìn)一步研究。(2)工作流建模工具的設(shè)計(jì)。利用這一工具建立流程圖,建模工具設(shè)計(jì)的好壞,決定了整個(gè)項(xiàng)目庫的運(yùn)轉(zhuǎn)。建立的流程圖可以序列化存儲(chǔ),并且直接與工作流引擎交互,也是設(shè)計(jì)的一個(gè)難點(diǎn),這一問題還有待于進(jìn)一步設(shè)計(jì)開發(fā)。(3)引擎的設(shè)計(jì)。在同一個(gè)流程實(shí)例中,一個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)就只存在一個(gè)活動(dòng)實(shí)例嗎?在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中,存在非常復(fù)雜的多實(shí)例情形出現(xiàn),所以引擎還需要進(jìn)一步完善。
參考文獻(xiàn):
[1]張敬波,韓偉譯.TC00-1003.工作流管理聯(lián)盟規(guī)范―工作流參考模型.
中圖分類號(hào):F407.22 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、前言
近年來,我國石油管道勘察項(xiàng)目雖然取得了飛速發(fā)展,但依然存在一些問題和不足需要改進(jìn),在石油安全高度重視的新時(shí)期,加強(qiáng)對(duì)石油管道勘察項(xiàng)目的管理,對(duì)確保石油安全有著重要意義。
二、石油管道勘察作用
1、提高石油的運(yùn)輸安全
建設(shè)管道可增加運(yùn)輸方式和通道的多樣性,加強(qiáng)應(yīng)變能力,減少授人以柄的可能,進(jìn)而加強(qiáng)我國的經(jīng)濟(jì)安全保障。
2、提高石油儲(chǔ)備的安全性
儲(chǔ)備的作用在于三個(gè)方面:保障石油的持續(xù)供給、穩(wěn)定市場平抑油價(jià)和為維護(hù)國防安全提供資源保障。我國當(dāng)前的四個(gè)儲(chǔ)備庫全部放在了沿海,而我國當(dāng)前面臨的國際爭端,基本上以沿海為重。于是,當(dāng)前的備庫都有共同的弊端:不利國防。對(duì)石油的需求是全國性的,沿海和內(nèi)地都需要,如在內(nèi)地建庫,則需附帶解決交通問題,增加運(yùn)行成本。
三、石油管道勘察項(xiàng)目管理中存在的問題
1、勘察成果中差錯(cuò)漏較多
近幾年,根據(jù)對(duì)勘察圖紙校審記錄、勘察成果質(zhì)量抽查記錄統(tǒng)計(jì)顯示,勘察報(bào)告、圖紙中差、錯(cuò)、漏比率呈逐漸上升的趨勢,影響了勘察成果的質(zhì)量。這其中有勘察任務(wù)逐漸增多、工期緊以及員工責(zé)任心逐漸走下坡路等原因。但是主要 原因還是管理問題,存在管理不到位以及缺乏工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位標(biāo)準(zhǔn)等一系列的基礎(chǔ)文件。
2、工期滯后
勘察過程中出現(xiàn)的工期滯后現(xiàn)象,其中一個(gè)原因是由于任務(wù)的委托方式是指 令性的,委托方要求的工期不合理,確實(shí)無法按期完成任務(wù);另外一個(gè)原因主要 是管理責(zé)任,管理不嚴(yán)格.管理方法不科學(xué),管理機(jī)構(gòu)臃腫。管理制度不健全等,造成工作效率低的現(xiàn)象。
3、成本過高,缺乏成本預(yù)算
石油天然氣管道勘察成本,無論是直接勘察成本,還是石油行業(yè)外的企業(yè)勘察成本相比普遍偏高,石油行業(yè)外勘察項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)只夠石油企業(yè)勘察項(xiàng)目的直接成本。石油企業(yè)給地方帶來了經(jīng)濟(jì)繁榮,但從另一個(gè)方面也說明石油企業(yè)的員工一般都有大 手大腳的習(xí)慣。而一旦把這種習(xí)慣帶到工作中,則會(huì)使企業(yè)成本增加。當(dāng)然這只 是成本過高的原因的一個(gè)方面,主要原因是缺乏對(duì)成本的預(yù)算和有效管理,缺乏 成本管理的相應(yīng)措施和機(jī)制。
4、思想觀念僵化服務(wù)觀念不強(qiáng)
過去國有企業(yè)職工遺留的一些落后思想已經(jīng)固化在人們的腦海中,很難適應(yīng)新的形勢、新的環(huán)境、新的理念,缺乏全局意識(shí)、市場意識(shí)以及競爭意識(shí),不能做到與時(shí)俱進(jìn)。
5、溝通不暢
在實(shí)際工作中,經(jīng)常發(fā)生溝通不順暢事情,比如委托要求不明確,沒有領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,員工的想法、建議不能反饋給領(lǐng)導(dǎo)等等。溝通導(dǎo)致的結(jié)果往往是目標(biāo)與要求不一致,有可能部分不符合,也有可能全部不符合。
6、責(zé)權(quán)利不對(duì)等工作積極性不高
在勘察過程的管理工作中,由于管理制度、激勵(lì)機(jī)制不健全以及責(zé)任、權(quán)利、 利益不對(duì)等,從而造成包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在內(nèi)的大部分人員工作積極性不高。這主要表現(xiàn)為消極怠工、出工不出力、責(zé)任心差等現(xiàn)象。
7、HSE管理不到位
在勘察過程中的HSE管理方面,缺乏安全意識(shí)、缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),缺乏理論知識(shí),缺乏管理經(jīng)驗(yàn),不能真的做到預(yù)防。很多時(shí)候只是表面重視,光喊口號(hào),不能落到實(shí)處。尤其是HSE方面的資會(huì)投入可以說是嚴(yán)重不到位。一旦發(fā)生安全 或破壞環(huán)境事故,后果將不堪設(shè)想。從領(lǐng)導(dǎo)到員工的HsE意識(shí)都有待于提高。
四、勘察項(xiàng)目策劃與實(shí)施
項(xiàng)目策劃是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。據(jù)調(diào)查表明,項(xiàng)目成功或失敗百分之八十都與項(xiàng)目策劃有關(guān)。項(xiàng)目實(shí)施是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程。
1、項(xiàng)目規(guī)模分類
按照勘察項(xiàng)目預(yù)先測算的產(chǎn)值以及項(xiàng)目的重要程度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類。作為人員選派、設(shè)備配置的依據(jù)。
2、項(xiàng)目經(jīng)理任命
公司項(xiàng)目管理部(或具有相應(yīng)職責(zé)的部門)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況、特點(diǎn)、規(guī)模推薦符合相應(yīng)資格的人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,同時(shí)經(jīng)本人同意后,報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目經(jīng)理是公司在勘察項(xiàng)目中的授權(quán)代表,全而負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的組織、協(xié)調(diào)和控制,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本及人員、設(shè)備和安全等方面工作全而負(fù)責(zé),其它相關(guān)部門和人員有義務(wù)配合項(xiàng)目經(jīng)理工作。項(xiàng)目經(jīng)理任期為整個(gè)項(xiàng)目周期,當(dāng)完成合同以及公司規(guī)定的全部工作后,項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù)解除。
3、項(xiàng)目組人員組建
公司項(xiàng)目管理部會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理以及相關(guān)部門經(jīng)理,根據(jù)崗位設(shè)置原則以及技術(shù)人員任職資格要求,協(xié)商推薦項(xiàng)目總工程
師、質(zhì)量工程師、進(jìn)度控制工程師、成本控制工程師、HSE工程師、合同工程師、信息工程師、各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人等人選,征得本人同意后報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。以上人員作為項(xiàng)目經(jīng)理部的管理層人員。公司項(xiàng)目管理部同項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小、重要程度協(xié)商確定項(xiàng)目管理層人員是否可以兼職以及由誰兼職事情。大型復(fù)雜項(xiàng)目可以考慮設(shè)項(xiàng)目副經(jīng)理。項(xiàng)目管理層人員要密切溝通,互相支持。各專業(yè)負(fù)責(zé)人同自己本部門經(jīng)理協(xié)商,推薦具有任職資格且能夠滿足項(xiàng)目要求的勘察人員、校對(duì)人、審核人、審定人等,征得本人及項(xiàng)目經(jīng)理同意后報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、項(xiàng)目設(shè)備配置
項(xiàng)目管理層人員根據(jù)項(xiàng)目具體情況以及各自的工作范圍同自己所在部門的經(jīng)理協(xié)商,編制所需設(shè)備計(jì)劃,由項(xiàng)目經(jīng)理及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、編制項(xiàng)目策劃文件
項(xiàng)目策劃的依據(jù)是業(yè)主方在合同中規(guī)定的要求以及相關(guān)的法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范,項(xiàng)目策劃是貫穿于項(xiàng)目管理全過程的靈魂和依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織質(zhì)量工程師、進(jìn)度控制工程師、成本控制工程師、HSE工程師、合同工程師、信息工程師以及各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人等組織編制項(xiàng)目策劃的相關(guān)文件,主要內(nèi)容包括:編制項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),勘察項(xiàng)目中巖上工程勘察和工程測量這兩大主要專業(yè)的工作分解結(jié)構(gòu)模板制定項(xiàng)目目標(biāo),并對(duì)項(xiàng)目總目標(biāo)進(jìn)行分解;編制項(xiàng)目里程碑計(jì)劃以及總進(jìn)度計(jì)劃;編制成本預(yù)算以及成本責(zé)任制;編制各專業(yè)勘察綱要(勘察組織設(shè)計(jì)書);編制HSE管理計(jì)劃;制定分包計(jì)劃;制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃;制定項(xiàng)目組內(nèi)部的崗位職責(zé)等等。以上策劃文件經(jīng)過校審后,報(bào)項(xiàng)目管理部及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、技術(shù)交底
由專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織本專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底,包括工程特點(diǎn)、遵循的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)方案、技術(shù)難點(diǎn)、HSE等內(nèi)容。
7、項(xiàng)目實(shí)施
項(xiàng)目準(zhǔn)備工作完成后,由項(xiàng)目經(jīng)理組織向監(jiān)理或業(yè)主單位提出開工申請(qǐng),得到監(jiān)理或業(yè)主單位的開工批準(zhǔn)后,勘察人員、設(shè)備進(jìn)場,開始展開各項(xiàng)工作。必要時(shí)可以召開開工會(huì),以鼓舞員工士氣。工作過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、要求、進(jìn)度計(jì)劃以及各項(xiàng)管理措施和規(guī)章制度,及時(shí)收集和反饋各種信息,以便隨時(shí)糾正產(chǎn)生的各種偏差。
8、項(xiàng)目考核激勵(lì)
公司項(xiàng)目管理部依據(jù)合同、批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃和各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、合同、信息管理水平以及項(xiàng)目管理人員的敬業(yè)精神、服務(wù)質(zhì)量、協(xié)調(diào)溝通能力、維護(hù)公司利益等方面進(jìn)行綜合考核,并按照有關(guān)激勵(lì)和獎(jiǎng)懲措施規(guī)定的內(nèi)容予以兌現(xiàn)。
五、結(jié)束語
通過對(duì)新時(shí)期下,對(duì)石油管道勘察項(xiàng)目管理的分析,進(jìn)一步明確了石油管道勘察項(xiàng)目管理流程的方向,為石油管道勘察項(xiàng)目管理的優(yōu)化完善奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),有助于石油管道勘察項(xiàng)目管理水平的提高。
參考文獻(xiàn)
1.流程的概念及在軟件項(xiàng)目管理中的作用
流程是由活動(dòng)組成的?;净顒?dòng)是由個(gè)人或團(tuán)體來完成的,它不需要進(jìn)行其他的基本活動(dòng)的轉(zhuǎn)化。流程的各個(gè)活動(dòng)之間有著特定的流向,它包含著明確的起始活動(dòng)與終止活動(dòng),因此是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。從結(jié)構(gòu)上來看,流程有四個(gè)基本的構(gòu)成因素:活動(dòng)、活動(dòng)的邏輯關(guān)系、活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)方式和活動(dòng)的承擔(dān)者。流程與“一系列的活動(dòng)或事件”,“結(jié)果”等概念密切相關(guān)。流程管理不僅是一種管理技術(shù),更體現(xiàn)了現(xiàn)代管理的思想,原有的以控制、塔式組織為基礎(chǔ)的職能行政管理已經(jīng)不能完全滿足于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和市場競爭的需要,管理的發(fā)展沿著分工理論運(yùn)行了上百年后,現(xiàn)在又重新回歸到整合與系統(tǒng)。
軟件項(xiàng)目生命周期的一系列的開發(fā)過程是各種各樣的流程活動(dòng):軟件項(xiàng)目的計(jì)劃編制、系統(tǒng)分析、慨要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、程序編碼、測試與維護(hù)等活動(dòng)過程都是一種流程活動(dòng):制定軟件項(xiàng)目管理流程,重點(diǎn)考慮以下幾點(diǎn):
1)制定的流程能引導(dǎo)項(xiàng)目逐步走向成功;
2)制定的流程能適用軟件開發(fā)過程;
3)制定的流程能指導(dǎo)項(xiàng)目開發(fā)活動(dòng).有利于對(duì)項(xiàng)日開發(fā)活動(dòng)的管理;
4)制定的流程能以苴觀的流程圖表示.能使項(xiàng)目組成員清楚的知道軟件開發(fā)與管理的過程和相互之間關(guān)系;
5)流程中的起始活動(dòng)條件、終止活動(dòng)條件明確、規(guī)范便于控制;
6)流程中的工作產(chǎn)品定義明確、可度趟,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法具體、可操作。
2.軟件項(xiàng)目管理總體流程設(shè)計(jì)
在軟件項(xiàng)目開發(fā)管理過程中,不儀要努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量等目際,還必須協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目過程,以滿足項(xiàng)目參與者及其他利益柑關(guān)者的需要和期望;隨著軟件規(guī)模和所涉及的領(lǐng)域不斷地?cái)U(kuò)大,軟件項(xiàng)目的管理越來越困難,縱觀所有失敗的軟件項(xiàng)目.基本原因是不能管理其軟件過程,在無紀(jì)律的、混亂的項(xiàng)目狀態(tài)下,組織不可能從較好的方法和工具中獲益。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)能浖^程控制管理不僅可以在每個(gè)階段回顧和糾正項(xiàng)目的偏差.別軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)甚至果斷中止項(xiàng)目。且可以將人才流動(dòng)所帶來的不利影響減少到最小。要進(jìn)行有效的過程控制,必須明確軟件項(xiàng)目管理流程。
軟件項(xiàng)目管理總體流程設(shè)計(jì)為項(xiàng)目搜尋、立項(xiàng)、售前合同生成和合同執(zhí)行等5個(gè)主要階段,分別以Pl、P2、P3、P4、P5表示;同時(shí)設(shè)計(jì)了立項(xiàng)完成、合同簽定、功能定義、軟件開發(fā)、項(xiàng)目驗(yàn)收等5個(gè)里程碑,分別以TM1、TM2、TM3、TM4、TM5表示,如圖l所示。在這些流程中,合同執(zhí)行流程是軟件項(xiàng)目管理的核心,其主要過程有:產(chǎn)品定義、軟件開發(fā)、測試執(zhí)行、內(nèi)部驗(yàn)收、項(xiàng)目實(shí)施與驗(yàn)收、項(xiàng)目維護(hù).
3.軟件項(xiàng)目管理總體流程分析
3.1項(xiàng)目搜尋
項(xiàng)目搜尋是項(xiàng)目立項(xiàng)的基礎(chǔ),項(xiàng)目搜尋階段的主要任務(wù)包括市場信息收集,用戶需求跟蹤,對(duì)潛存的項(xiàng)目進(jìn)行分析和篩選。
3.2項(xiàng)目立項(xiàng)
立項(xiàng)階段的主要任務(wù)是確認(rèn)立項(xiàng)的理由,提出立項(xiàng)建議,提供合適的資金和資源,使立項(xiàng)建議成為正式項(xiàng)目。
3.3項(xiàng)目售前
售前階段從項(xiàng)目立項(xiàng)開始到項(xiàng)目合同的簽定結(jié)束,主要工作有:制定與客戶的交流計(jì)劃,詳細(xì)了解客戶的背景資料,了解客戶啟動(dòng)項(xiàng)目的緣由、目的和期望,編制項(xiàng)目方案建議書,準(zhǔn)備合同藍(lán)本。
3.4合同生成
合同生成階段的主要工作有:項(xiàng)目方案的評(píng)估與確定技術(shù)合同、商務(wù)合同的商定、評(píng)估與簽署。
3.5合同執(zhí)行
合同執(zhí)行是軟件項(xiàng)目管理流程的重點(diǎn),可分為軟件開發(fā)、測試執(zhí)行;內(nèi)部驗(yàn)收、項(xiàng)目驗(yàn)收、系統(tǒng)維護(hù)等五個(gè)基本工作過程。
3.5.1軟件開發(fā)
軟件開發(fā)階段分為:需求調(diào)研、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、編碼、單元測試等過程。主要從三個(gè)方面進(jìn)行管理:
1)制定項(xiàng)目計(jì)劃。軟件項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)用來協(xié)調(diào)所有其他計(jì)劃,以指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和控制的可操作文件。它體現(xiàn)了對(duì)客戶需求的理解,是開展項(xiàng)日活動(dòng)的基礎(chǔ),也是軟件項(xiàng)目跟蹤與監(jiān)控的依據(jù)。
2)確定開發(fā)過程。根據(jù)軟件項(xiàng)目和項(xiàng)目組的實(shí)際情況,建立起一個(gè)穩(wěn)定、可控的軟件開發(fā)過程模型,并按照該過程來進(jìn)行軟件開發(fā)
3)加強(qiáng)過程控制一過程控制主要包括過程管理、變更控制和配置管理。
3.5.2測試與執(zhí)行
項(xiàng)目測試的目的是儉查系統(tǒng)是否符合項(xiàng)目合同與任務(wù)書規(guī)定的要求、項(xiàng)目測試分集成測試和系統(tǒng)測試,主要進(jìn)行功能測試、健壯性測試、性能一效率測試、用戶界面測試、安全性測試、壓力測試、可靠性測試、安裝/反安裝測試等測試過程在模擬運(yùn)行環(huán)境中進(jìn)行。
3.5.3內(nèi)部驗(yàn)收
項(xiàng)目完成集成測試和系統(tǒng)測試后進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)部驗(yàn)收.主要有三個(gè)步驟:①文檔準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)刪提交內(nèi)部驗(yàn)收計(jì)劃、項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告、產(chǎn)品清單:財(cái)務(wù)主管提交項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。②內(nèi)部驗(yàn)收測試。內(nèi)部驗(yàn)收測試的測試內(nèi)容與方法雖然與系統(tǒng)測試基本相同.但應(yīng)站在用戶驗(yàn)收的角度進(jìn)行,因?yàn)樗窃囘\(yùn)行的基礎(chǔ)。通過這一步。為用戶驗(yàn)收作充分的準(zhǔn)備。③內(nèi)部評(píng)審。對(duì)提交的所有文檔及測試結(jié)果進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,完成項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告:
3.5.4項(xiàng)目試運(yùn)行與驗(yàn)收
試運(yùn)行與用戶驗(yàn)收階段的主要任務(wù)是,使所有的工作產(chǎn)品得到用戶的確認(rèn)。主要工作有:①驗(yàn)收前的準(zhǔn)備。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查產(chǎn)品的完整性。包括文卡當(dāng)、介質(zhì)和中間產(chǎn)品等,以確?,F(xiàn)場實(shí)施的成功;負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的現(xiàn)場安裝調(diào)試,完成安裝調(diào)試總結(jié)報(bào)告;負(fù)責(zé)制定用戶驗(yàn)收計(jì)劃,并得到客戶的確認(rèn)。②用戶進(jìn)行驗(yàn)收測試和系統(tǒng)試運(yùn)行,進(jìn)行文檔和系統(tǒng)的移交。③用戶確認(rèn)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶協(xié)測,協(xié)助用戶進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,形成用戶驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
3.5.5項(xiàng)目維護(hù)
軟件系統(tǒng)的維護(hù)分為兩大類:一類是糾錯(cuò)性維護(hù),由于前期的測試不可能暴露軟件系統(tǒng)中所有潛在的和隱含的錯(cuò)誤,診斷和改正這些錯(cuò)誤的過程為糾錯(cuò)性維護(hù)。另一類是完善性維護(hù),在軟件正常使用過程中,用戶還會(huì)不斷地提出新的需求,為了滿足用戶新的需求而增加軟件功能的活動(dòng)稱為完善性維護(hù)。如果需求變更很大,那完善性維護(hù)將轉(zhuǎn)變?yōu)檐浖掳姹镜拈_發(fā)。系統(tǒng)維護(hù)的宗旨就是提高客戶對(duì)軟件產(chǎn)品的滿意度。確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行是系統(tǒng)維護(hù)的根本目的。
3.6軟件項(xiàng)目管理的里程碑
項(xiàng)目的考核與評(píng)審是軟件項(xiàng)目管理流程控制的基礎(chǔ),我們在整個(gè)流程中設(shè)定五個(gè)基線,即確定五個(gè)里程碑,它們分別是TM1:立項(xiàng)完成;TM2:合同簽訂;TM3:產(chǎn)品功能定義完成;TM4:軟件開發(fā)完成;TM5:驗(yàn)收通過。
各階段的主要的進(jìn)入條件和相應(yīng)的工作結(jié)果是里程碑是否達(dá)到的重要標(biāo)志。
4.結(jié)束語
本文設(shè)計(jì)的軟件項(xiàng)目管理總體流程及相關(guān)技術(shù)已成功運(yùn)用在軟件項(xiàng)目的研發(fā)和管理中。通過將流程管理應(yīng)用于軟件項(xiàng)目管理中,以設(shè)定軟件項(xiàng)目總體流程為主線,確定每個(gè)階段的主要流程和里程碑,并采用評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和一系列的模板和表格進(jìn)行軟件項(xiàng)目開發(fā)過程的控制和管理,使軟件項(xiàng)目的成功率顯著提高。
實(shí)踐證明,針對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目的實(shí)際情況,確定軟件項(xiàng)目運(yùn)作流程,定義軟件工作產(chǎn)品,明確各階段的進(jìn)入條件和退出條件,進(jìn)行有效的流程控制與管理,大大的提高了軟件開發(fā)的效率和項(xiàng)目的成功率。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】
投資項(xiàng)目;流程;設(shè)計(jì)
投資項(xiàng)目管理是企業(yè)面臨的最具有挑戰(zhàn)性的管理活動(dòng),科學(xué)、周密的投資項(xiàng)目管理流程是企業(yè)規(guī)范投資行為、防范投資風(fēng)險(xiǎn)、提高投資收益的基礎(chǔ)。本文所指的投資項(xiàng)目包含兩類項(xiàng)目,一是建設(shè)項(xiàng)目,包括新建和擴(kuò)建改造項(xiàng)目;二是企業(yè)重組項(xiàng)目,包括產(chǎn)權(quán)收購和增資擴(kuò)股項(xiàng)目。通常企業(yè)投資項(xiàng)目管理流程概括為:項(xiàng)目決策、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目評(píng)價(jià)和項(xiàng)目退出。
一、項(xiàng)目決策
投資項(xiàng)目根據(jù)不同的類別,其決策程序有所不同。
1、建設(shè)項(xiàng)目
基本流程:信息收集、項(xiàng)目篩選、編制項(xiàng)目建議書、審核項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目立項(xiàng)、組建項(xiàng)目工作組、項(xiàng)目調(diào)研、編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、專家評(píng)審、決策會(huì)議審定項(xiàng)目。
2、企業(yè)重組項(xiàng)目
基本流程:信息收集、項(xiàng)目篩選、簽訂項(xiàng)目合作意向書、盡職調(diào)查、編制項(xiàng)目預(yù)案、審核項(xiàng)目預(yù)案,資產(chǎn)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估,編制項(xiàng)目方案、審定項(xiàng)目方案、簽訂協(xié)議。
3、項(xiàng)目建議書
建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)編制項(xiàng)目建議書,主要包含以下內(nèi)容:產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況和市場潛力,技術(shù)的發(fā)展趨勢以及關(guān)鍵技術(shù)的來源,投資和融資方案、經(jīng)濟(jì)效益分析、主要風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別、分析和防范,項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)情況,項(xiàng)目實(shí)施的路徑和流程安排。
4、可行性研究報(bào)告
建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)編制可行性研究報(bào)告,包含以下內(nèi)容:項(xiàng)目基本情況、客觀背景、市場預(yù)測、技術(shù)分析、投融資方案、建設(shè)方案、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)分析、項(xiàng)目組織、退出機(jī)制、投資的必須性和最終結(jié)論。
5、盡職調(diào)查
并購重組項(xiàng)目應(yīng)對(duì)被并購單位做盡職調(diào)查,主要包含以下內(nèi)容:經(jīng)營環(huán)境和基本概況,組織機(jī)構(gòu)和人員構(gòu)成,對(duì)外簽約以及執(zhí)行情況,股本、資產(chǎn)、負(fù)債的結(jié)構(gòu),管控制度、運(yùn)營模式、激勵(lì)機(jī)制的構(gòu)建和實(shí)施情況,產(chǎn)品、生產(chǎn)線、生產(chǎn)設(shè)備、動(dòng)力配套設(shè)備的情況,產(chǎn)品質(zhì)量、研發(fā)水平、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工藝水平,產(chǎn)品市場占有率、營銷隊(duì)伍、營銷網(wǎng)絡(luò)和主要競爭對(duì)手的情況,盈利或虧損以及稅賦情況。
二、項(xiàng)目實(shí)施
1、建設(shè)項(xiàng)目
基本流程:編制實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。
實(shí)施計(jì)劃:項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃由項(xiàng)目建設(shè)單位編制,內(nèi)容包括項(xiàng)目人員職責(zé)分工、項(xiàng)目各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目總體進(jìn)度安排、項(xiàng)目資金使用安排、項(xiàng)目的現(xiàn)場管理。
項(xiàng)目設(shè)計(jì):項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作應(yīng)由國家權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)可的勘察和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行勘察設(shè)計(jì)。根據(jù)審定的可行性研究報(bào)告編制項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和投資概算、審核初步設(shè)計(jì)和投資概算、施工圖設(shè)計(jì)、編制投資預(yù)算、審核施工設(shè)計(jì)和投資預(yù)算。
項(xiàng)目招標(biāo):項(xiàng)目涉及勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、土建、安裝、裝修、設(shè)備采購均要進(jìn)行招標(biāo)。依據(jù)價(jià)格、誠信程度、施工能力、以前業(yè)績、質(zhì)量保障和工期進(jìn)度綜合評(píng)估擇優(yōu)選擇。
項(xiàng)目建設(shè):項(xiàng)目的開工建設(shè),在取得規(guī)劃許可,正式簽訂施工合同,獲得建筑施工許可證和施工監(jiān)理部門到位后方可施工。項(xiàng)目開工建設(shè)后,項(xiàng)目承建單位和施工監(jiān)理部門應(yīng)逐日填寫建設(shè)日記,每周召開施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理會(huì),每月填報(bào)施工進(jìn)度報(bào)表。
項(xiàng)目竣工:項(xiàng)目竣工驗(yàn)收包括項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目專業(yè)驗(yàn)收和項(xiàng)目綜合驗(yàn)收三個(gè)方面。由項(xiàng)目承建單位、監(jiān)理部門、設(shè)計(jì)單位和施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收;由質(zhì)檢、消防、環(huán)保、勞動(dòng)等部門進(jìn)行專業(yè)驗(yàn)收;由城建規(guī)劃和項(xiàng)目審批部門進(jìn)行綜合驗(yàn)收。
項(xiàng)目竣工后還應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目投資決算和項(xiàng)目審計(jì)工作,在決算和審計(jì)通過后,進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記和固定資產(chǎn)的建帳工作。
2、企業(yè)重組項(xiàng)目
基本流程:制訂或修訂重組企業(yè)的公司章程,出資資金到位并進(jìn)行驗(yàn)資,辦理資產(chǎn)交接,辦理工商登記或工商變更,推薦產(chǎn)權(quán)代表,組建股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),聘用總經(jīng)理等高層管理人員,明確各類機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)劃分。
三、項(xiàng)目評(píng)價(jià)
投資項(xiàng)目實(shí)施階段完成,在投資項(xiàng)目運(yùn)營一段時(shí)期后,對(duì)投資項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行后評(píng)價(jià)。后評(píng)價(jià)采用的方法主要根據(jù)投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告和投資方案所設(shè)定的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),進(jìn)行分析對(duì)比。
1、評(píng)價(jià)內(nèi)容
目標(biāo)評(píng)價(jià):該項(xiàng)評(píng)價(jià)是對(duì)比檢查投資項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。主要包含三個(gè)方面,一是根據(jù)投資審定時(shí)所確定的可量化的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),進(jìn)行對(duì)比檢查,分析偏差原因;二是對(duì)投資項(xiàng)目原定目標(biāo)的正確性、合理性和可行性進(jìn)行分析評(píng)價(jià);三是對(duì)政策變化、市場變化、實(shí)施過程的重大變更進(jìn)行重新評(píng)價(jià)。
效益評(píng)價(jià):該項(xiàng)評(píng)價(jià)主要是分析項(xiàng)目的生存能力、盈利能力和回報(bào)能力。以項(xiàng)目運(yùn)營的實(shí)際技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為基礎(chǔ),與項(xiàng)目實(shí)施前預(yù)測設(shè)定的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,分析偏差情況及原因。
持續(xù)性評(píng)價(jià):該項(xiàng)目評(píng)價(jià)在投資項(xiàng)目各種資源投入全部完成后,分析項(xiàng)目的既定目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目是否可以持續(xù)發(fā)展,項(xiàng)目是否具有可復(fù)制性。
管理評(píng)價(jià):該項(xiàng)評(píng)價(jià)是以目標(biāo)評(píng)價(jià)和效益評(píng)價(jià)為基礎(chǔ),結(jié)合相關(guān)資料,對(duì)項(xiàng)目各階段的管理工作進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)。包括投資項(xiàng)目決策、實(shí)施、運(yùn)營和管理者評(píng)價(jià)。
2、評(píng)價(jià)程序
投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)程序:明確任務(wù)、制定計(jì)劃、組織人員、收集資料、編制綱要、深入調(diào)查、溝通交流、編寫報(bào)告、提出建議。
3、評(píng)價(jià)方法
投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)方法主要采用:統(tǒng)計(jì)預(yù)測法、有無比較法、邏輯框架法、定性與定量結(jié)合法。
4、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
1引言
我國飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)促進(jìn)了電力的發(fā)展我國飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)促進(jìn)了電力的發(fā)展,同時(shí)電力工程的快速發(fā)展和合理的建設(shè)又為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了保障的快速發(fā)展和合理的建設(shè)又為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了保障。到21世紀(jì)的今天世紀(jì)的今天,電力的發(fā)展仍存在許多管理上的問題,亟待解決解決。
2現(xiàn)存問題及分析
2.1管理流程不規(guī)范
在施工過程中在施工過程中,完善的管理流程是工程項(xiàng)目正常進(jìn)行的重要保障重要保障。在實(shí)際施工過程中,由于施工工期長、程序多,難免會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)之外的突發(fā)狀況免會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)之外的突發(fā)狀況,這就需要各部門之間的交流和配合和配合。然而管理流程的不規(guī)范往往會(huì)導(dǎo)致各部門之間相互脫離脫離,溝通不到位,造成責(zé)任的不明確、缺乏統(tǒng)一調(diào)度等問題,影響施工的進(jìn)度及質(zhì)量影響施工的進(jìn)度及質(zhì)量,造成不必要的麻煩。
2.2管理人員素質(zhì)不足
項(xiàng)目管理決定了施工的質(zhì)量及施工的工期項(xiàng)目管理決定了施工的質(zhì)量及施工的工期,而管理人員的能力和素質(zhì)決定了項(xiàng)目管理是否能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用的能力和素質(zhì)決定了項(xiàng)目管理是否能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。從能力方面來說能力方面來說,項(xiàng)目管理人員普遍缺乏專業(yè)的管理知識(shí)和技術(shù)水平術(shù)水平,對(duì)于施工過程了解不透徹,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的問題的問題,無法保證工程項(xiàng)目的安全性和規(guī)范性;從素質(zhì)方面來說說,項(xiàng)目管理人員不能正確認(rèn)識(shí)自己的位置,對(duì)項(xiàng)目管理缺乏重視重視,不能主動(dòng)學(xué)習(xí)新型技術(shù)和管理方式,使得管理與施工脫節(jié)節(jié),造成不必要的麻煩。
2.3質(zhì)量控制及監(jiān)督不到位
工程質(zhì)量不僅關(guān)乎到項(xiàng)目中標(biāo)及施工單位的名聲和利益益,更關(guān)乎到使用者的安全問題,因此不容忽視。質(zhì)量問題的出現(xiàn)有一下幾個(gè)原因出現(xiàn)有一下幾個(gè)原因:一是在設(shè)計(jì)過程中,由于設(shè)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不充分業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不充分,或者缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn),使得項(xiàng)目本身存在缺陷陷;二是在施工過程中,由于具體施工是由施工人員完成,項(xiàng)目管理者只能起到監(jiān)督作用目管理者只能起到監(jiān)督作用,因此較為被動(dòng)。加之管理人員缺乏相應(yīng)專業(yè)知識(shí)缺乏相應(yīng)專業(yè)知識(shí),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,使得質(zhì)量得不到保障障;三是在驗(yàn)收過程中,由于驗(yàn)收人員工作不負(fù)責(zé),使得有問題的項(xiàng)目得以投入使用題的項(xiàng)目得以投入使用,造成安全隱患。造成項(xiàng)目質(zhì)量下降的一個(gè)重要因素是我國項(xiàng)目管理制度的不健全的不健全。近幾年,我國的電力工程項(xiàng)目雖然與日俱增,但卻一直沿用過去的管理制度一直沿用過去的管理制度。陳舊的法規(guī)已經(jīng)跟不上施工技術(shù)的革新的革新,越來越多的人學(xué)會(huì)鉆法律的漏洞,質(zhì)量難免下降。
2.4施工成本控制不當(dāng)
成本本是決定中標(biāo)與否的關(guān)鍵因素成本本是決定中標(biāo)與否的關(guān)鍵因素,但在電力工程項(xiàng)目管理中管理中,由于屬于國有企業(yè),資金由國家直接撥款,因此管理人員往往對(duì)成本控制缺乏重視人員往往對(duì)成本控制缺乏重視,這使得一些工程無法開展,或者進(jìn)行到一半者進(jìn)行到一半,由于資金不足而被迫暫停,不僅影響施工工期期、導(dǎo)致國家資金的投入加大,還造成了資源的浪費(fèi)。造成成本控制不當(dāng)?shù)牧硪淮笤蚴俏覈刂剖侄蔚牟蛔惚究刂撇划?dāng)?shù)牧硪淮笤蚴俏覈刂剖侄蔚牟蛔?,目前只能在事后進(jìn)行控制在事后進(jìn)行控制,這使得管理的效果大大降低。
2.5安全保障體系不完善
安全問題一直是項(xiàng)目工程中的關(guān)鍵話題安全問題一直是項(xiàng)目工程中的關(guān)鍵話題,也是我國十分重視的問題重視的問題。然而由于電力工程在日常生活中應(yīng)用廣泛,安全事故也頻有發(fā)生全事故也頻有發(fā)生,因此安全管理不容忽視。造成安全問題的原因主要有的原因主要有:①管理人員過分追求經(jīng)濟(jì)管理人員過分追求經(jīng)濟(jì),在施工過程偷工減料料,工程質(zhì)量差,投入使用后造成安全隱患;②管理人員監(jiān)督不當(dāng)不當(dāng),未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,使得質(zhì)量不達(dá)標(biāo);③施工人員沒有足夠的安全意識(shí)員沒有足夠的安全意識(shí),操作不當(dāng),或者未佩戴安全帽等,造成施工過程中的安全問題成施工過程中的安全問題。
3管理對(duì)策
3.1規(guī)范電力工程項(xiàng)目管理流程
完善的管理流程是工程項(xiàng)目正常進(jìn)行的重要保障完善的管理流程是工程項(xiàng)目正常進(jìn)行的重要保障。因此此,為了完善管理流程,實(shí)現(xiàn)管理效益最大化,電力企業(yè)要做到以下幾點(diǎn)到以下幾點(diǎn):第一,合理減少部門組成。減少部門組成可以加強(qiáng)管理強(qiáng)管理,使得上下級(jí)之間交流更加密切,同時(shí)可以減少信息的傳遞次數(shù)傳遞次數(shù),保證信息的真實(shí)性,進(jìn)而保證施工的有序進(jìn)行。第二二,將責(zé)任制落實(shí)到個(gè)人。在出現(xiàn)問題是杜絕互相推卸責(zé)任的情況的情況,保證施工的質(zhì)量。
3.2提高人員綜合素質(zhì)及管理技術(shù)
管理人員是管理工作的實(shí)際執(zhí)行者管理人員是管理工作的實(shí)際執(zhí)行者,因此提高管理人員的能力和綜合素質(zhì)是保證項(xiàng)目質(zhì)量的一個(gè)要點(diǎn)的能力和綜合素質(zhì)是保證項(xiàng)目質(zhì)量的一個(gè)要點(diǎn)。首先,要對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行專門的項(xiàng)目管理人員進(jìn)行專門的、定期的培訓(xùn),因材施教。在補(bǔ)充新知識(shí)的同時(shí)知識(shí)的同時(shí),多進(jìn)行實(shí)際操作,更快的提高自己的管理水平。其次其次,努力培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì),尤其是道德文化素質(zhì)。宣傳管理工作的重要性宣傳管理工作的重要性,讓管理人員對(duì)自己的工作有更加完整的認(rèn)識(shí)整的認(rèn)識(shí)。樹立良好的工作作風(fēng),提高職業(yè)修養(yǎng)。另外,電力企業(yè)可以考慮引進(jìn)高水平企業(yè)可以考慮引進(jìn)高水平、高素養(yǎng)的管理人才,與員工進(jìn)行技術(shù)交流和輔導(dǎo)術(shù)交流和輔導(dǎo),為公司儲(chǔ)備人才。最后,多關(guān)注國外電力工程項(xiàng)目動(dòng)向項(xiàng)目動(dòng)向,吸收其先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)、方式等,并根據(jù)我國實(shí)際情況加以運(yùn)用實(shí)際情況加以運(yùn)用。
3.3加強(qiáng)質(zhì)量控制
為了保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量為了保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量,電力企業(yè)要做到以下幾點(diǎn):第一一,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。從制定目標(biāo)入手,確定項(xiàng)目所要達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目所要達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),再落實(shí)到實(shí)際施工中去。第二,加強(qiáng)員工職業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)員工職業(yè)素養(yǎng)。設(shè)計(jì)人員要增加知識(shí)儲(chǔ)備,多觀摩、多學(xué)習(xí)習(xí),吸收經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)時(shí)要仔細(xì),考慮周全。管理人員要加強(qiáng)監(jiān)管管,熟悉施工工藝,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止偷工減料等問題的發(fā)生生。驗(yàn)收人員要忠于職守,嚴(yán)格把關(guān),阻止有問題的項(xiàng)目投入使用使用。第三,建立健全法律法規(guī)。建立完善的,符合市場要求的管理制度的管理制度,做到有法可依。第四,控制材料和設(shè)備的質(zhì)量,從原料上阻止質(zhì)量問題的產(chǎn)生從原料上阻止質(zhì)量問題的產(chǎn)生。
3.4強(qiáng)化成本管理
成本與效益是反增長的關(guān)系成本與效益是反增長的關(guān)系,因此在成本中投入過多,造成的直接影響就是電力工程項(xiàng)目的效益降低成的直接影響就是電力工程項(xiàng)目的效益降低。為了保證效益益,要從三個(gè)方面來進(jìn)行成本管理:首先是預(yù)算方面。在施工前期規(guī)劃時(shí)前期規(guī)劃時(shí),要考慮到各方面對(duì)因素,提供最為經(jīng)濟(jì)的方案;其次其次,在施工過程中,往往因?yàn)檫^于重視質(zhì)量而造成資源過剩的情況的情況,因此材料和設(shè)備要在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上選擇最為經(jīng)濟(jì)的濟(jì)的;最后,在施工完成后,要注意保養(yǎng),減少故障支出。
4結(jié)語
綜上所述綜上所述,為了保證電力的又好又快發(fā)展,我們要從管理流程流程、人員素質(zhì)、質(zhì)量控制、成本控制、安全保障等幾個(gè)方面入手手,盡可能的解決問題,為電力的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
1、園林綠化工程內(nèi)容
園林綠化工程是在一定范圍的地域內(nèi),運(yùn)用園林綠化工程技術(shù)和不同風(fēng)格的藝術(shù)手段,通過對(duì)特定地形的改造,加入園林小品及綠化材料等造園元素,創(chuàng)作而成的一種優(yōu)美的環(huán)境境域。園林綠化工程分為園林工程及園林建筑工程兩類。園林工程內(nèi)容包括:土山及整理地形工程、園林給排水工程、水景工程、鋪裝廣場及園路工程、假山工程、綠化工程、園林室外供電與照明工程;園林建筑工程按其用途可分為:游憩建筑,如有亭、廊、水榭等;服務(wù)建筑,如大門、茶室等;水體建筑,如碼頭、橋、噴泉等;文教建筑。如展覽、閱覽室、露天游藝場等。園林綠化工程的施工綜性強(qiáng),包括了土建、裝修、水、電、綠地綠化等工程項(xiàng)目,以致所需原材料種類繁多,施工順序相對(duì)復(fù)雜,必須有周密計(jì)劃和配合,才能順利地完成施工任務(wù),才能不出現(xiàn)或少出現(xiàn)返工和補(bǔ)工的現(xiàn)象。而認(rèn)真按制定的流程控制來操作,能確保最大限度地使施工各環(huán)節(jié)合理化。
2、項(xiàng)目管理的流程操作程序
經(jīng)過多年的實(shí)踐,反復(fù)總結(jié),得出以下流程重點(diǎn),通過流程管理對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制。重點(diǎn)流程分為四個(gè)階段:1.施工策劃階段;2.原材料采購和勞務(wù)供方的確定階段;3.現(xiàn)場施工階段;4.竣工階段。各階段流程操作的內(nèi)容及要求如下:
2.1 施工策劃的流程控制 施工策劃是控制施工質(zhì)量、進(jìn)度的首要準(zhǔn)備。而施工策劃的重點(diǎn)是施工組織設(shè)計(jì),根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),編制確實(shí)可行的施工組織方案,做到心中有數(shù)。如果沒有進(jìn)行或沒有認(rèn)真做好此階段的工作,施工過程中往往會(huì)頻繁出現(xiàn)返工和補(bǔ)工的現(xiàn)象,造成不必要的浪費(fèi)和損失。
1)編寫指導(dǎo)施工用的施工組織設(shè)計(jì)后,組織業(yè)主或建設(shè)單位進(jìn)行施工圖的匯審,在顧客要求評(píng)審過程中獲得的關(guān)于顧客要求的信息,并做出設(shè)計(jì)要求說明書、設(shè)計(jì)評(píng)審驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)變更說明書。2)對(duì)工程進(jìn)行總體布置分工,做出現(xiàn)場項(xiàng)目部的機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置,明確各管理者的職責(zé),工程開始后便能做到各司其職、備負(fù)其責(zé);3)制定工程進(jìn)度要求、質(zhì)量目標(biāo);制定操作規(guī)程及驗(yàn)收準(zhǔn)則:4)做出人工,機(jī)械、工具、材料、苗木花卉等的需求清單,
2.2 原材料采購和勞務(wù)供方的確定
1)根據(jù)預(yù)算主材清單,填寫采購計(jì)劃清單(包括采購項(xiàng)目、規(guī)格、等級(jí)及價(jià)格等),2)按要求組織各部門對(duì)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)供方材料(產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力等)進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)供方的供貨業(yè)績定期進(jìn)行評(píng)價(jià),建立供方檔案;3)做好原材料采購計(jì)劃后,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);4)按計(jì)劃簽訂采購合同。
2.3 現(xiàn)場施工管理 原則:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的策劃安排,在受控條件下進(jìn)行。項(xiàng)目由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人合理組織人員,按流程化管理模式,按流程操作的內(nèi)容及要求嚴(yán)格完成。所有施工標(biāo)準(zhǔn)都要按建設(shè)廳及監(jiān)理公司、質(zhì)量認(rèn)證體系的要求來做。
1)設(shè)定項(xiàng)目人員組織結(jié)構(gòu);2)由現(xiàn)場項(xiàng)目部對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)及安壘培訓(xùn),使之掌握操作規(guī)程,質(zhì)量要求,技術(shù)重點(diǎn),明確要求及現(xiàn)場管理的各項(xiàng)規(guī)定。填寫技術(shù)培訓(xùn)、安全技術(shù)培訓(xùn)記錄。必要時(shí),項(xiàng)目部可將施工圖樣、規(guī)范要求,公司制定的有關(guān)技術(shù)操作規(guī)程等交付施工班組使用。3)按施工組織設(shè)計(jì)的要求,工程部為現(xiàn)場項(xiàng)目部準(zhǔn)備機(jī)械設(shè)備、監(jiān)視和測量裝置。填寫進(jìn)場設(shè)備清單,簽訂機(jī)械租賃協(xié)議;填寫施工現(xiàn)場監(jiān)視和測量裝置清單,項(xiàng)目部簽字確認(rèn)。4)對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場的原材料進(jìn)行檢驗(yàn),填寫材料驗(yàn)收記錄;若原材料不合格,填寫不合格報(bào)告進(jìn)行上報(bào),并作退貨處理。5)施工程序的檢查。每一道工序完成后,要進(jìn)行自檢、互檢,專職檢查后決定是否放行或轉(zhuǎn)序,填寫施工程序檢查記錄,6)施工完后,項(xiàng)目部應(yīng)向工程部報(bào)告,由工程部組織公司內(nèi)部驗(yàn)收,完成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一養(yǎng)護(hù)工作移交工程部,填寫內(nèi)部移交單。7)按要求每日作施工日記。
2.4 竣工階段管理
對(duì)于企業(yè)跟蹤項(xiàng)目,在進(jìn)行準(zhǔn)確、翔實(shí)的項(xiàng)目信息收集工作后,項(xiàng)目管理工作可遵循以下主要流程:項(xiàng)目調(diào)研 可行性研究 項(xiàng)目論證 - 合同評(píng)審 項(xiàng)目實(shí)施 項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。
現(xiàn)就主要環(huán)節(jié)列述如下:
1.項(xiàng)目調(diào)研與可行性研究
企業(yè)在項(xiàng)目立項(xiàng)前,須選派工程管理、技術(shù)、造價(jià)、商務(wù)等專業(yè)人員進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研,調(diào)研工作應(yīng)當(dāng)扎實(shí)、到位,調(diào)研的信息應(yīng)達(dá)到詳細(xì)、直接、準(zhǔn)確和具體。項(xiàng)目調(diào)研應(yīng)完成的主要工作內(nèi)容:項(xiàng)目所在國(地)的政治、經(jīng)濟(jì)和文化以及國家資源狀況調(diào)研;項(xiàng)目的規(guī)模、工作范圍、資金來源,項(xiàng)目的運(yùn)作方式調(diào)查;項(xiàng)目的業(yè)主、監(jiān)理和總承包商以及其之間的工作程序和合作方式調(diào)查;項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范和要求,項(xiàng)目合同基本模式;現(xiàn)場實(shí)際情況、當(dāng)?shù)鼗蜓鼐€水文天氣狀況;當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格、設(shè)備價(jià)格、人工價(jià)格及其運(yùn)輸距離和方式;與項(xiàng)目有關(guān)的法律、保險(xiǎn)、稅收、海關(guān)、商務(wù)、財(cái)務(wù)、銀行和貨幣政策;我國駐外經(jīng)商參處的意見;我國政府對(duì)項(xiàng)目所在國家和地區(qū)的相關(guān)政策;相關(guān)項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐膱?zhí)行情況等。
調(diào)研人員必須在調(diào)研工作的基礎(chǔ)上完成項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,應(yīng)包括以下的主要內(nèi)容:項(xiàng)目所在國的國情與當(dāng)?shù)厍闆r介紹;項(xiàng)目的背景與項(xiàng)目的提出;項(xiàng)目的識(shí)別與項(xiàng)目情況介紹;項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃設(shè)想:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制;項(xiàng)目成本費(fèi)用核算;項(xiàng)目現(xiàn)金流量表;項(xiàng)目獲利能力分析;項(xiàng)目償債能力分析;項(xiàng)目財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià);當(dāng)?shù)厥袌鰻顩r與預(yù)測;項(xiàng)目實(shí)施中突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;項(xiàng)目建議等。
2.項(xiàng)目論證
根據(jù)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,由企業(yè)相關(guān)人員組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行論證。對(duì)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告進(jìn)行審核,并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需要選擇專家進(jìn)行咨詢,提出審核意見。重大或特殊項(xiàng)目可以外聘有關(guān)專家參與審核工作和咨詢。根據(jù)審核意見和專家咨詢意見,組織召開工程項(xiàng)目評(píng)審會(huì)。提出對(duì)審核意見和專家咨詢意見進(jìn)行答辯和澄清,評(píng)審委員會(huì)通過投票表決方式提出評(píng)審意見。
3.合同評(píng)審
企業(yè)需組織相關(guān)管理部門和專業(yè)人員,如工程管理、工程技術(shù)、法律等人員,對(duì)項(xiàng)目的投標(biāo)工作取得成功或議標(biāo)談判工作達(dá)成的初步協(xié)議進(jìn)行合同評(píng)審。
4.項(xiàng)目實(shí)施
正式合同簽署后,由企業(yè)選聘規(guī)定負(fù)責(zé)執(zhí)行該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,根據(jù)可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目合同,與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書。被選定的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu)并選聘執(zhí)行該項(xiàng)目的經(jīng)理部人員。項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)在項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書、項(xiàng)目有關(guān)評(píng)審論證意見以及前期調(diào)研工作的基礎(chǔ)上完成項(xiàng)目的《實(shí)施規(guī)劃報(bào)告》。 《實(shí)施規(guī)劃報(bào)告》應(yīng)包括:項(xiàng)目實(shí)施的具體方案;項(xiàng)目經(jīng)理部崗位說明和責(zé)任分配矩陣;項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度計(jì)劃;項(xiàng)目實(shí)施的人力資源調(diào)配計(jì)劃;機(jī)械、材料采購及使用計(jì)劃;項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量和安全計(jì)劃;實(shí)施項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施;依照合同價(jià)格調(diào)整后的項(xiàng)目成本預(yù)算:項(xiàng)目實(shí)施的資金使用計(jì)劃;項(xiàng)目現(xiàn)金流量表;項(xiàng)目成本的結(jié)構(gòu)分解;項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算;項(xiàng)目獲利能力分析;項(xiàng)目償債能力分析;項(xiàng)目財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目分項(xiàng)工作目標(biāo)確定;項(xiàng)目組織派遣計(jì)劃;項(xiàng)目實(shí)施中突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;項(xiàng)目經(jīng)理部的管理規(guī)章制度;項(xiàng)目的信息管理規(guī)定;
項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)本著忠誠企業(yè)、嚴(yán)于律己、務(wù)實(shí)拼搏、團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)化管理,根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃完成項(xiàng)目的組織調(diào)遣、項(xiàng)目實(shí)施、工程款的回收、竣工收尾、缺陷責(zé)任維護(hù)和項(xiàng)目的移交等工作。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目每月、每季度和每年的進(jìn)展?fàn)顩r轉(zhuǎn)換成為可量化的信息并形成《項(xiàng)目作業(yè)報(bào)告》上報(bào)公司。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)接受上級(jí)管理部門的定期和不定期的檢查與督導(dǎo)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施有效的控制,審查項(xiàng)目經(jīng)理部的《項(xiàng)目作業(yè)報(bào)告》,并能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行有效的檢查、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。同時(shí)負(fù)責(zé)提供對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的后方支持與服務(wù),負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司管理層匯報(bào)《項(xiàng)目作業(yè)報(bào)告》和其審查意見。
5.項(xiàng)目實(shí)施管理
項(xiàng)目實(shí)施過程中,主要有以下管理要點(diǎn):
1)人力資源管理項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部的職能部門與工作崗位;對(duì)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)行分解來確定工作人員的職責(zé)與權(quán)限;制定規(guī)章制度和目標(biāo)責(zé)任考核、獎(jiǎng)懲制度;要做到目標(biāo)明確、責(zé)任到人,事事有人管,層層有監(jiān)督。
2)項(xiàng)目進(jìn)度管理:項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在項(xiàng)目的《實(shí)施規(guī)劃報(bào)告》中明確提出由項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目各項(xiàng)工作持續(xù)時(shí)間估計(jì)、項(xiàng)目里程碑計(jì)劃和甘特圖、運(yùn)用關(guān)鍵線路法CPM完成項(xiàng)目實(shí)施的單代號(hào)時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖、工作責(zé)任分配矩陣等組成的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度狀況的檢查每月進(jìn)行一次,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)完成每月的《項(xiàng)目作業(yè)報(bào)告》,報(bào)告中應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施的狀況、管理狀況和進(jìn)度狀況、實(shí)際完成進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比較的甘特圖、S型曲線圖。并對(duì)進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)說明,如連續(xù)兩個(gè)月未完成工程進(jìn)度,應(yīng)對(duì)原因和責(zé)任進(jìn)行專題報(bào)告。
3)項(xiàng)目質(zhì)量與安全管理:項(xiàng)目質(zhì)量管理應(yīng)按有關(guān)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)遵照《實(shí)施規(guī)劃報(bào)告》中的質(zhì)量計(jì)劃,建立項(xiàng)目質(zhì)量責(zé)任制和考核評(píng)價(jià)辦法。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量控制負(fù)責(zé),保證項(xiàng)目質(zhì)量控制滿足工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)包人的要求。過程質(zhì)量控制應(yīng)由每一道工序和崗位的責(zé)任人負(fù)責(zé)。
4)項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理:項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)遵照《實(shí)施規(guī)劃報(bào)告》的相關(guān)計(jì)劃嚴(yán)格控制成本和費(fèi)用的支出。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的成本和費(fèi)用管理負(fù)全責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理部的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在項(xiàng)目的《實(shí)施規(guī)劃報(bào)告》中根據(jù)項(xiàng)目的各項(xiàng)計(jì)劃和費(fèi)用測算完成實(shí)施項(xiàng)目的費(fèi)用曲線,該曲線是對(duì)費(fèi)用控制的基準(zhǔn)線。對(duì)于因組織不力導(dǎo)致的工期延誤、質(zhì)量事故和浪費(fèi)等造成的成本和費(fèi)用的增加,項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)全部責(zé)任。如因材料、燃料、設(shè)備、人工費(fèi)用等漲價(jià)造成的成本和費(fèi)用增加,要有詳實(shí)記錄和報(bào)告。
5)項(xiàng)目材料和設(shè)備的采購和使用管理:項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目《實(shí)施規(guī)劃報(bào)告》進(jìn)行采購工作。全部的材料和設(shè)備均應(yīng)執(zhí)行比價(jià)采購的辦法,每個(gè)品種一般至少要有三家供應(yīng)商進(jìn)行比較。采購的材料和設(shè)備應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理部的材料管理人員、工程技術(shù)和財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下登記入庫。材料和設(shè)備的使用應(yīng)與項(xiàng)目預(yù)算相符,材料管理人員、工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料和設(shè)備的實(shí)用予以監(jiān)控。
2項(xiàng)目的立項(xiàng)
項(xiàng)目在立項(xiàng)的主要階段中具體包含的任務(wù)是,對(duì)立項(xiàng)理由的確定,并將立項(xiàng)建議有效的提出,同時(shí)需要將適當(dāng)?shù)馁Y源與資金有所提供,力求讓立項(xiàng)中的相應(yīng)建議能夠成為正確的項(xiàng)目類型。
3合同的執(zhí)行
在執(zhí)行合同的過程中,承擔(dān)著大型軟件項(xiàng)目管理流程的重要部分,能夠包含系統(tǒng)的維護(hù)、項(xiàng)目的驗(yàn)收、內(nèi)部的驗(yàn)收、測試的執(zhí)行以及軟件的開發(fā)等五方面的工作流程。
4軟件的開發(fā)
開發(fā)軟件的階段包含:單元測試、編碼、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)分析以及需求調(diào)研等流程,具體會(huì)在幾個(gè)層面中開展必要的管理:a.項(xiàng)目計(jì)劃的擬定在大型的軟件項(xiàng)目當(dāng)中,軟件項(xiàng)目的規(guī)劃方面是對(duì)其他相關(guān)的規(guī)劃充分協(xié)調(diào)的必要條件,是能夠控制和執(zhí)行指導(dǎo)項(xiàng)目的可操作型文件。主要突出了對(duì)客戶需要的掌握,是進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)的主要條件,同時(shí)還是大型軟件項(xiàng)目監(jiān)控和跟蹤的憑證。b.過程控制需加強(qiáng)過程控制方面具體包含:配置管理、變更控制以及過程管理。c.開發(fā)過程的確定按照項(xiàng)目組別以及大型軟件項(xiàng)目的真實(shí)狀況,創(chuàng)建出可控制、穩(wěn)定性極高的軟件開發(fā)模型,同時(shí)需要根據(jù)此流程開展軟件的相應(yīng)開發(fā)。
4.1內(nèi)部的驗(yàn)收
大型軟件項(xiàng)目在對(duì)系統(tǒng)測試以及集成測試完成之后,需要開展項(xiàng)目的內(nèi)部驗(yàn)收流程,具體包含著幾大步驟:a.準(zhǔn)備文檔在準(zhǔn)備文檔的過程中,大型軟件的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)需要提交一部分報(bào)告,分別為:產(chǎn)品的清單、總結(jié)項(xiàng)目開發(fā)的報(bào)告以及內(nèi)部的驗(yàn)收計(jì)劃報(bào)告等。財(cái)務(wù)的主管需要將項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告正確提交。b.內(nèi)部的評(píng)審內(nèi)部評(píng)審主要針對(duì)的是所提交的測試結(jié)果,以此來將項(xiàng)目的開發(fā)總結(jié)報(bào)告完善達(dá)成。c.測試內(nèi)部驗(yàn)收測試內(nèi)部驗(yàn)收的方法與內(nèi)容,和測試系統(tǒng)是完全一致的,可是需要以用戶驗(yàn)收的角度開展測試,由于是試運(yùn)行的必要條件,利用用戶驗(yàn)收的角度能夠奠定驗(yàn)收的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
4.2執(zhí)行和測試
測試項(xiàng)目的主要目的就是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行充分的檢查,檢查的關(guān)鍵在于系統(tǒng)能否和任務(wù)書規(guī)定和項(xiàng)目合同規(guī)定的需求相符。項(xiàng)目測試方面包含:系統(tǒng)測試和集成測試,具體會(huì)開展安裝與反安裝測試、可靠性測試、壓力測試、安全性測試、用戶界面測試以及功能測試等。其中是在模擬的運(yùn)行狀態(tài)下進(jìn)行的測試過程。
4.3項(xiàng)目的驗(yàn)收和試運(yùn)行
用戶的驗(yàn)收和試運(yùn)行階段當(dāng)中具體應(yīng)該完成的任務(wù)是,將全部的工作都被用戶有所認(rèn)可,具體涉及到的工作是:a.事前準(zhǔn)備所謂事前的準(zhǔn)備就是驗(yàn)收前的準(zhǔn)備,大型軟件項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)產(chǎn)品完整性方面負(fù)責(zé)檢查,包含:中間產(chǎn)品、介質(zhì)以及文檔等方面,從而保證現(xiàn)場實(shí)行的效率最大化。同時(shí)對(duì)現(xiàn)場的軟件安裝調(diào)試也需要有所負(fù)責(zé),將調(diào)試安裝的總結(jié)報(bào)告相應(yīng)強(qiáng)化。此外,還要對(duì)用戶的驗(yàn)收計(jì)劃負(fù)責(zé)擬訂,同時(shí)要獲得客戶的認(rèn)可。b.用戶的確認(rèn)用戶需要開展系統(tǒng)的試運(yùn)行以及驗(yàn)收測試流程,開展系統(tǒng)和文檔的移交。大型軟件的項(xiàng)目經(jīng)理需要和客戶有效的協(xié)調(diào),以此來幫助用戶能夠開展項(xiàng)目的驗(yàn)收,從而讓用戶的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告能夠成立。
4.4項(xiàng)目的維護(hù)
在維護(hù)軟件系統(tǒng)方面包括兩個(gè)方面,其一是糾錯(cuò)性質(zhì)的維護(hù),因?yàn)槌跗诘臏y試過程不能夠?qū)④浖到y(tǒng)當(dāng)中潛在的一些錯(cuò)誤暴漏出來,然而對(duì)哲學(xué)隱含錯(cuò)誤的改正和診斷過程,就是糾錯(cuò)性的維護(hù)。其二是完善性的維護(hù),在正常使用大型軟件的階段,用戶會(huì)逐漸的將新型需求提出,想要對(duì)用戶所提出的需求予以滿足,就需要將軟件功能的活動(dòng)增加,這一流程稱之為完善性的維護(hù)。