時間:2023-03-03 15:46:05
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇管理信息系統(tǒng)論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
0引言
隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善和世界運輸業(yè)的自由化,現(xiàn)代物流作為一種先進的組織方式和管理技術(shù),已被認為是企業(yè)在降低物資消耗、提高勞動生產(chǎn)率以外重要的“第三利潤源”。今后物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主導方向?qū)⑹俏锪鲀?nèi)涵的拓展、過程的延伸、范圍的擴大及管理的專業(yè)化、標準化與信息化?,F(xiàn)代物流在我國才剛剛起步,管理信息化程度低,發(fā)展過程中存在許多問題,如:中小物流企業(yè)的信息化程度低、缺乏擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的物流信息系統(tǒng)、提供基礎(chǔ)信息和公共服務(wù)的平臺發(fā)展緩慢等。為適應我國經(jīng)濟快速發(fā)展及物流產(chǎn)業(yè)信息化的基本要求,利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)與GIS技術(shù),建立一個集科學化、可視化、智能化于一體的物流管理系統(tǒng),為物流企業(yè)科學、高效管理物流配送過程,提供方便快捷的管理決策工具。
針對目前尚不成熟的校園物流管理系統(tǒng),本文以高校為研究對象,將數(shù)字校園與物流管理系統(tǒng)相結(jié)合,立足于國內(nèi)外物流產(chǎn)業(yè)信息化現(xiàn)狀和未來趨勢的分析,參考借鑒國內(nèi)一些典型的物流信息系統(tǒng)設(shè)計思想,吸收國外先進的物流管理理念,在此基礎(chǔ)上完成基于GIS的校園物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計。以集美大學為例,構(gòu)建基于GIS的現(xiàn)代倉儲及物流管理信息系統(tǒng),本文完成了系統(tǒng)的設(shè)計,并初步實現(xiàn)了物流信息管理,其包括空間定位、地圖查詢、物流配送、最短路徑等功能。將該系統(tǒng)應用于校園實踐中,在一定程度上提高物流企業(yè)的生產(chǎn)效率,從而最大化物流企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1國內(nèi)外物流產(chǎn)業(yè)信息化現(xiàn)狀
我國傳統(tǒng)的物流業(yè)存在的問題主要有以下幾個方面:(1)管理體制落后。我國物流社會化程度低,物流管理體制混亂,物流體系建設(shè)上長期處于一種無序的狀態(tài)。(2)粗放經(jīng)營。中國物流的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備已初具規(guī)模,但內(nèi)在質(zhì)量差,運作效益低。(3)第三方物流市場發(fā)育不足。據(jù)有關(guān)專家統(tǒng)計,獨立于供給方和需求方的第三方物流市場的比重,日本為80%,美國為57%,而中國僅為18%。面對中國物流業(yè)如此巨大的市場,第三方物流市場明顯發(fā)育不足。
進入新世紀,信息化成為物流產(chǎn)業(yè)的支柱,物流的信息化的特點在于在物流過程中進行信息采集、管理、分析和調(diào)度,并根據(jù)反饋情況及時進行調(diào)整。與傳統(tǒng)物流相比,信息化管理能最大限度地利用有效信息對物流活動進行指導和管理,并能即時監(jiān)控輸送過程,事后及時進行反饋分析。隨著客戶對所購買商品或者服務(wù)的要求越來越高,在物流過程中,物流必須在有限的資源限制下滿足顧客對速度與可獲得性的需求。而以信息化為支柱的物流則在降低成本的同時,保證了供貨速度的可獲得性以及良好的服務(wù)品質(zhì),增加了客戶的滿意度,提高了商品銷售額,從而提高了企業(yè)的競爭力??梢娢锪餍畔⒒乾F(xiàn)代物流發(fā)展的必然趨勢和現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)的神經(jīng)中樞。我國只有39%的物流供給企業(yè)擁有物流信息系統(tǒng),說明我國物流供給市場的信息化程度較低,不能滿足客戶需求?;贕IS的校園物流管理信息系統(tǒng)就是為了提高物流企業(yè)的生產(chǎn)效率而研制開發(fā)的一個實用信息系統(tǒng)。
2基于GIS的校園物流管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)
2.1GIS概述
地理信息系統(tǒng)(GIS)是集計算機科學、地理學、信息科學等學科為一體的新興邊緣科學,它著重對信息進行加工、處理、應用、融合、交叉滲透,并實現(xiàn)各種信息的可視化[1]。GIS能將空間信息和屬性信息以地理實體為主線組織起來,使其支持一般管理信息系統(tǒng)所不能支持的空間查詢和空間分析功能,便于制定規(guī)劃和決策?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng)(WebGIS)的興起更使其成為商業(yè)領(lǐng)域一種新興的信息查詢和信息分析工具,應用的范圍不斷拓展。
凡是涉及到地理分布的領(lǐng)域都可以應用GIS技術(shù)。它為用戶提供了一種高度可視化的方法,顯示和分析與地理位置相關(guān)的數(shù)據(jù),從而更好地為客戶服務(wù)進行決策、管理資產(chǎn)和運營。其特有的功能可使程序開發(fā)人員將地圖化功能嵌入實際應用中[2],開發(fā)人員可在他們熟悉的環(huán)境中工作,用戶則可通過應用程序訪問地圖數(shù)據(jù)。
2.2最短路徑算法
要提高物流管理系統(tǒng)的工作效率,需要將GIS技術(shù)中的最短路徑應用于其中,從而使得物品能在最短的時間內(nèi)送到客戶手中。
計算最短路徑時,常采用經(jīng)典圖論中的Dijstra算法,也稱為標號法。Dijstra算法把道路節(jié)點標主為臨時性的T標號點集和最終選定的P標號點集,并把起點作為第一個P標號點集,然后根據(jù)最短路徑的原則逐個選出T標號點集中的P標號點,并按P標號點擴展T標號點集,直到全部目標被標為P標號點集。從起點到終點的P標號就代表了所求的最短路徑。
最短路徑算法可以彌補重心法的不足,比重心法更加符合實際的路網(wǎng)要求。此算法的判斷條件不一定要是兩點的距離,可以是兩個在網(wǎng)絡(luò)上兩點間的任意權(quán)值(如運費,到達時間)。
2.3選址的實現(xiàn)
利用GIS軟件選址的一般過程:(1)數(shù)字化需求點和配送中心及相關(guān)道路的數(shù)據(jù)。(2)確定配送中心的覆蓋范圍及預選點坐標;在確定預選點時,一般要考慮所選地點的經(jīng)濟因素、投資環(huán)境情況是否有現(xiàn)在設(shè)施可利用和其它因素(如環(huán)保方面的因素)。(3)利用GIS軟件(如:ArcView,MapObjects等)里網(wǎng)絡(luò)分析功能對預選點和需求點進行最短路徑分析。即使配送的距離最短,暫忽略兩節(jié)點間的運行時間及運輸費用。
圖1是以集美大學送餐點為例,先在圖上選好一個預選點(圖中藍色圓形表示),再以500米的范圍選出可進行配送的需求點,利用MapObjects2.1的路徑分析功能,計算單個配送中心對多個需求點進行配送的最短路徑(圖中紅色的實線)。
在實際的工作中,可使用組件編程,求多個預選點進行配送時的最短路徑或?qū)δ硞€權(quán)值的最優(yōu)化路徑,通過比較后,獲得最優(yōu)的選址方案。而且可在道路網(wǎng)絡(luò)圖層的屬性表里添加各種相關(guān)的屬性作為網(wǎng)絡(luò)分析時的權(quán)值,如時間,金錢的開銷等。通過建立完整約束模型和利用編程進行多次的迭代求解可獲得更可靠的結(jié)果。
以GIS作為基礎(chǔ)平臺進行分析,除了可使結(jié)果可視化外,還可以避免作為結(jié)果的后選點落在一些無效的點上,如山脈、湖泊。因為傳統(tǒng)的求解過程是以純數(shù)學模型為基礎(chǔ),在計算過程中并沒有將所選的地址地理空間屬性計算在內(nèi),所以很有可能出現(xiàn)這樣的方案:把地址選在一些山脈、湖泊之上。
3基于GIS的校園物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計
3.1數(shù)據(jù)組織
采用的是ESRI公司的ARCSDE空間數(shù)據(jù)庫引擎。本系統(tǒng)使用到的數(shù)據(jù)主要有三類:第一類是系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)分析功能使用到的支持數(shù)據(jù)(或輔助數(shù)據(jù)),包括三個表(“道路str”,“結(jié)果表”,“道路節(jié)點表”)。第二類是物流配送系統(tǒng)的專題數(shù)據(jù),它包括(配送點、學生宿舍、教學樓等)。第三類為集美大學校區(qū)1:1000背景電子地圖數(shù)據(jù)表,它包括“水系”、“道路面”、“綠地”
等要素層。由于校園信息數(shù)據(jù)庫不太大,為了方便用戶對數(shù)據(jù)庫的使用和維護,對于數(shù)據(jù)庫內(nèi)各表格的唯一標識符---主鍵的代碼編制主要是采用了混合碼。
3.2功能設(shè)計
基于GIS的物流信息系統(tǒng)是GIS技術(shù)支撐下的、通過建立完善的數(shù)據(jù)采集,分發(fā)、共享、處理、分析、存儲的機制構(gòu)筑物流操作平臺。包括系統(tǒng)管理、物流管理、物流配送三方面的功能。如圖2所示。
4集美大學校園物流管理系統(tǒng)實例分析
本系統(tǒng)以VisualBasic6.0作為系統(tǒng)主控程序的開發(fā)平臺,以MapObjects2.0為GIS基礎(chǔ)軟件平臺,在VisualBasic6.0上添加MO的控件,利用MO的GIS分析功能完成對系統(tǒng)中最佳路徑分析、空間查詢等功能的開發(fā)。在開發(fā)之前使用ARCView作為數(shù)字化校園地圖的工具,保存為Shapefiles格式。
MO的特點包括如下幾點:(1)廣泛的數(shù)據(jù)格式支持,包括ESRIShapefiles、ArcSDE及大量的柵格圖像格式;(2)支持通過微軟ODBC進行外部數(shù)據(jù)庫訪問;(3)支持擴展的圖形數(shù)據(jù)及操作;(4)支持投影;(5)具有空間分析功能,可用于合并、交叉和緩沖區(qū)操作。
4.1系統(tǒng)用戶管理
物品類別登記;數(shù)據(jù)維護;打印設(shè)置;退出系統(tǒng)。
為方便系統(tǒng)使用,系統(tǒng)將用戶管理分為三個類型:(1)普通用戶,可以進行簡單的地圖操作與所有不傷害基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的操作;(2)管理員,實現(xiàn)所有功能操作;(3)主任級管理員,用于創(chuàng)建用戶。
管理員可以創(chuàng)建普通用戶,修改自己的密碼;主任級管理員可以實現(xiàn)各種用戶添加功能;普通用戶不能進入該窗體。
4.2物流管理
物品登記與物流處理;物品流通情況查詢;物品流通情況總匯。
4.3物流配送
4.3.1電子地圖的基本操作。視圖放大:包括鼠標開窗放大、鼠標點擊放大;視圖縮?。喊ㄊ髽碎_窗縮小、鼠標點擊縮??;視圖平移:將視圖外的部分移到視野中心;坐標查詢:查詢電子地圖圖面任意一點的地理坐標。
4.3.2配送路線優(yōu)化。建立校園物流最佳配送路線設(shè)計模型,在已知客戶源的前提下(即知道客戶源的地理位置),系統(tǒng)自動找到該客戶源的最佳配送路徑,并提供從配送中心到各配送網(wǎng)點的最佳行車路線,安排好送貨次序,以節(jié)約企業(yè)配送成本;或者通過屏幕在電子地圖上指定配送點,系統(tǒng)即給出從配送中心到各配送網(wǎng)點的最佳行車路線。超級秘書網(wǎng)
5結(jié)論及展望
本文是在MapObjects和ESRI公司ARCView為平臺的基礎(chǔ)上結(jié)合VisualBasic6.0開發(fā)而成,通過對集美大學校園資源數(shù)據(jù)與屬性數(shù)據(jù)的連接建立區(qū)域?qū)n}地圖,結(jié)合物流倉儲管理信息系統(tǒng)和物流配送管理信息系統(tǒng)開發(fā)的物流管理信息系統(tǒng)。
校園物流管理信息系統(tǒng)的應用實踐是利用地理信息系統(tǒng)技術(shù)(GIS)技術(shù),實現(xiàn)現(xiàn)代物流配送的智能化管理。
(1)通過項目的實施,可以更好地管理與客戶間的互動,提高企業(yè)效率,降低配送成本,發(fā)現(xiàn)新市場和渠道,最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高。
(2)項目的價值在于利用空間信息技術(shù),優(yōu)化了企業(yè)的物流配送,降低了物流配送成本,從而最終提高企業(yè)的運營效率。
還可以為企業(yè)提供輔助決策,如:空間查詢、行路優(yōu)化等。在各種條件下(包括歷史條件)的查詢、統(tǒng)計、分析等,可以利用系統(tǒng)的GIS功能,方便地實現(xiàn)各種查詢、統(tǒng)計結(jié)果的圖文一體化,即空間信息、表格信息的一體化。
(3)該系統(tǒng)在基于GIS的基礎(chǔ)上還結(jié)合物流倉儲管理信息系統(tǒng)把產(chǎn)品的進、銷、存統(tǒng)一起來,建立了自己完善的數(shù)據(jù)空間。
讓物流管理信息系統(tǒng)真正做到從物品進貨到物流配送到最后物品銷售統(tǒng)計的全過程。使得整個物流過程做到智能化、信息化。
二、薪酬管理信息系統(tǒng)建設(shè)分析
在企業(yè)經(jīng)營管理中,由于企業(yè)的薪酬管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個復雜和困難的工作,并且由于其涉及很多方面的知識,那么在建設(shè)信息系統(tǒng)中,就必須根據(jù)企業(yè)的薪酬管理體系和薪酬管理特點等對系統(tǒng)進行建設(shè)。此外,還要根據(jù)企業(yè)員工的實際情況。
(一)薪酬管理數(shù)據(jù)建設(shè)
建設(shè)數(shù)據(jù)庫的目的是為了對信息系統(tǒng)的有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行更好的存儲和檢索,要想建立安全可靠的數(shù)據(jù)庫,就必須選用Oracle數(shù)據(jù)庫來對數(shù)據(jù)進行存儲。選擇Oracle數(shù)據(jù)的原因是因為它具有一定的優(yōu)勢特點,主要包括:其一,該數(shù)據(jù)庫可以有效支持大數(shù)據(jù)庫和多多用戶的高性能的業(yè)務(wù)處理,并且可以對數(shù)據(jù)進行存取、以及操作系統(tǒng)化標準等;其二,在系統(tǒng)實施中,可以保證系統(tǒng)控制的安全性和完整性,并且還支持分布式數(shù)據(jù)庫和分布處理;其三,被系統(tǒng)具有可以移植、兼容和連接的特點。在本系統(tǒng)的薪酬管理的主要數(shù)據(jù)表主要包括:人員基礎(chǔ)信息表,它主要是為了存儲企業(yè)經(jīng)營中薪酬發(fā)放對象的記錄,包括編號、姓名以及部門等;工資項目定義表,它的目的主要是為了有效的存儲企業(yè)薪酬發(fā)放的具體欄目以及進行計算的方法等;稅率設(shè)置表,它主要是為了能夠在存儲薪酬發(fā)放管理,對員工個人所得稅進行扣除的標準信息;工資發(fā)放信息表,主要是記錄企業(yè)員工的按薪酬發(fā)放時間以及存儲每次薪酬發(fā)放的實際數(shù)據(jù);
(二)薪酬管理信息系統(tǒng)建設(shè)的主要功能模塊分析
1、系統(tǒng)登錄模塊
該模塊是建設(shè)薪酬管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,只要是通過應用系統(tǒng)的登陸窗口,對薪酬管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的用戶進行編號和口令設(shè)置,當系統(tǒng)驗證完成后,就可以登錄進入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作界面。其中系統(tǒng)的登錄驗證主要有兩種,密碼校驗和系統(tǒng)權(quán)限校驗。
2、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理模塊
其一,對員工的基礎(chǔ)信息模塊進行管理,主要是員工的人員編號、姓名以及所在部門等基本信息進行錄入、查詢、信息轉(zhuǎn)移等,其中人員編號是最重要的部分,是進行員工身份識別的關(guān)鍵。其二,企業(yè)要對薪酬項目的配置進行科學有效的管理,企業(yè)薪酬發(fā)放管理欄目主要包括對欄目編號、欄目名稱、欄目類型進行管理。其三,要對稅率進行設(shè)置,其中主要是設(shè)置個人所得稅的繳納標準。
(三)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入模塊
薪酬數(shù)據(jù)錄入,作為企業(yè)要想把企業(yè)的薪酬數(shù)據(jù)準確的錄入,就必須根據(jù)薪酬數(shù)據(jù)的實際情況將薪酬數(shù)據(jù)自動生成表格,并且按照規(guī)定的標準,對薪酬數(shù)據(jù)進行設(shè)置,從而就可以自動的進行扣稅的計算。年一次性獎金錄入,企業(yè)人事管理部門在進行年一次性獎金數(shù)據(jù)錄入時,要根據(jù)薪酬的實際數(shù)據(jù)和納稅標準進行有效的設(shè)置,就可以計算出扣稅獎金的實際數(shù)據(jù)。年金數(shù)據(jù)錄入,在進行年金數(shù)據(jù)錄入時,必須要根據(jù)錄入的薪酬數(shù)據(jù)納稅標準來對其進行設(shè)置,就可以計算出扣稅獎金的實際年金數(shù)據(jù)。
(四)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢模塊
在對系統(tǒng)有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行查詢時,必須要根據(jù)員工的實際情況,將薪酬數(shù)據(jù)按照部門、人員以及薪酬時間進行查詢,并且將查詢結(jié)果導出進行存儲。
(五)系統(tǒng)統(tǒng)計分析模塊
在信息系統(tǒng)中,進行薪酬數(shù)據(jù)、年金數(shù)據(jù)以及年一次性獎金等數(shù)據(jù)分析時,可以給其提供多條件、多視圖的統(tǒng)計,并且根據(jù)實際的情況,將薪酬數(shù)據(jù)按照部門、人員以及薪酬時間的不同進行分析和統(tǒng)計。針對分析和統(tǒng)計的結(jié)果將其打印成報表和數(shù)據(jù)的形式,從而用電子文件進行存儲。
選擇2009年5月—2011年5月在我院就診的門診病人40例。納入標準:①采用美國風濕病學會1997年修訂的SLE診斷標準確診為SLE病人;②經(jīng)住院系統(tǒng)治療后病情穩(wěn)定;③需門診治療或復查隨診;④年齡14歲~45歲;⑤學歷:小學及以上文化;⑥有簡單網(wǎng)絡(luò)應用的知識和能力;⑦自愿參與本研究。排除標準:①狼瘡腦病病人;②有精神疾病病人;③生活不能自理病人。
1.2研究工具
1.2.1一般資料調(diào)查問卷
研究者自行設(shè)計,內(nèi)容包括性別、年齡、文化程度、病程、婚育情況、經(jīng)濟狀況等。
1.2.2癥狀自評量表(SCL-90)
共90個項目,分9個因子和其他。①軀體化,共12項,主要反映主觀身體不適感;②強迫:共10項,反映臨床上的強迫癥狀群;③人際關(guān)系:共9項,反映與他人相處時的不自在或自卑感;④抑郁:共13項,反映與抑郁癥狀相聯(lián)系的廣泛概念;⑤焦慮:共10項,反映與焦慮癥狀有關(guān)的精神癥狀及體驗;⑥敵對:共6項,主要從思維、情感及行為3個方面反映病人的敵對表現(xiàn);⑦恐怖:共7項,與傳統(tǒng)的恐怖狀態(tài)反映的內(nèi)容基本一致;⑧偏執(zhí):共6項,主要是指猜疑和關(guān)系妄想等;⑨精神病性:共10項,主要是精神分裂樣癥狀項目;⑩其他:共7項,上述因子不包括的、主要反映睡眠及飲食情況。每項均采用5級評分制。本研究利用SCL-90測查SLE病人的心理狀況。
1.2.3SLE病人門診管理信息系統(tǒng)
由我科人員與軟件工程師合作設(shè)計。軟件工程師通過我科人員對其提供的有關(guān)專業(yè)信息,利用Access程序,建立SLE病人門診管理數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的應用部分包括:病人信息管理模塊、健康教育模塊和隨訪信息模塊。利用SLE病人門診管理信息系統(tǒng)對SLE病人進行管理。
1.3研究方法
1.3.1調(diào)查問卷發(fā)放及收集
采用一對一問卷調(diào)查。能夠獨立完成量表者,由其獨立完成;獨立完成有困難者,協(xié)助其完成。調(diào)查人員對研究對象不明條目給予解釋,保證每條目解釋內(nèi)容的一致性。在管理前及管理后各進行一次問卷調(diào)查。
1.3.2管理模式的實施
利用SLE病人門診管理信息系統(tǒng)進行管理。采集病例及建立管理檔案:課題組對病人的信息嚴格管理,確保病人隱私不外泄。對符合入選條件的病人,護士把采集到的資料輸入電腦,分別儲存在病人信息管理模塊和隨訪信息模塊。評估病人:對病人的資料進行評估,根據(jù)評估結(jié)果把不同情況的病人進行分類記錄。如腎臟損害用“S”標記,血液系統(tǒng)損害用“X”標記,皮膚損害用“P”標記;使用激素治療后出現(xiàn)高血壓用紅色“↑”,血糖高用橙色“↑”,血脂高用黃色“↑”標記。標記儲存在病人信息管理模塊中。根據(jù)病人使用激素量、免疫抑制劑使用或具體病情和醫(yī)生醫(yī)囑設(shè)置復診提醒時間。實行護理干預:根據(jù)病人信息管理模塊中不同符號標記,識別不同情況的病人,給予不同的健康教育處方。健康教育處方根據(jù)病人信息管理模塊中不同符號標記從數(shù)據(jù)庫中提取導出,可通過Email方式或飛信發(fā)送,也可通過QQ傳送。利用軟件的查詢、提醒功能,檢索病情改變,2d~7d后需復查或更改用藥量或執(zhí)行免疫抑制劑治療的病人、兩個月未來復查的病人進行電話隨訪。此工作每周執(zhí)行1次。隨訪時不僅和病人溝通,而且與家屬溝通。隨訪內(nèi)容為相關(guān)疾病知識健康教育、心理輔導,為病人爭取家庭支持,督促病人按時復診,嚴格遵醫(yī)囑用藥。根據(jù)病人的需要及具體情況給予相應的健康教育處方。對需要進行心理輔導的病人則約定時間進行專人輔導。為了方便與病人溝通,除了設(shè)立固定的隨訪電話之外,還有專用郵箱和QQ群,方便病人表達內(nèi)心感受,也使醫(yī)務(wù)人員能及時采集到病人信息,網(wǎng)絡(luò)應用能力差的病人予以培訓指導,保證每位參與病人能夠利用手機短信、郵箱、QQ群這些信息平臺傳遞、獲取、分享信息,與醫(yī)務(wù)人員達到互動。其目的主要是對病人用藥、飲食、日常生活(包括運動、休息、學習、工作、皮膚護理、口腔衛(wèi)生方面)生育與避孕、心理等各方面進行長期、系統(tǒng)、有效管理。每次隨訪及干預內(nèi)容、時間都記錄并輸入隨訪信息模塊中儲存。按時復診的病人,每次復診的臨床資料交專管護士處,錄入數(shù)據(jù)庫中存檔。干預效果評價。通過門診日志記錄,查病人是否按時復診,3d查1次。未按時復診的病人,及時追蹤原因。電話隨訪后的病人,1個月后再進行電話回訪,主要了解病人是否按醫(yī)囑服藥、飲食、日常生活(包括運動、休息、學習、工作、皮膚護理、口腔衛(wèi)生方面)、生育與避孕等方面是否遵循醫(yī)務(wù)人員指導。并把評價結(jié)果記錄輸入隨訪信息模塊中儲存,為下一次的評估及干預提供依據(jù)。
1.4統(tǒng)計學方法
采用SPSS19.0統(tǒng)計軟件進行分析。計量資料以均數(shù)±標準差(x±s)表示,干預前后得分比較采用獨立樣本t檢驗,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
2結(jié)果
SLE病人應用門診管理信息系統(tǒng)前后SCL-90評分比較,各因子中軀體化、人際關(guān)系敏感、精神病性無統(tǒng)計學意義,其余因子項比較,均有統(tǒng)計學意義。
(1)學院不再需要反復地核對學校的人事信息,被動地服務(wù)于學校的要求。(2)學院可以根據(jù)自身發(fā)展,依據(jù)信息數(shù)據(jù)制定人事政策,節(jié)省了去學校人事部門查詢信息的時間。
2.及時為學校人事部門提供準確的數(shù)據(jù)。
人事管理信息是學院發(fā)展的重要基礎(chǔ),因此建立二級學院的人事管理信息系統(tǒng),可以準確地體現(xiàn)學院教職工的基本情況、師資力量等變化,為學院的師資隊伍建設(shè)、目標規(guī)劃提供了完備的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。學院只有清楚地了解本部門的人事信息,才能為學校人事數(shù)據(jù)提供重要的可靠的信息。
二、二級學院建立人事信息系統(tǒng)的要求
1.數(shù)據(jù)精確、完整和可靠。
信息的精確性是體現(xiàn)基層人事管理信息系統(tǒng)保障運行的根本。作為數(shù)據(jù)提供的二級單位,學院的人事信息系統(tǒng)中的信息,必須精確、完整和可靠。這就要求在信息錄入前要收集統(tǒng)計二級部門教職工的詳細信息并加以核實;信息錄入時錄入人員要認真、細致以確保數(shù)據(jù)的精確性、可靠性和完整性。
2.信息更新的時效性。
學院人事信息系統(tǒng)包括學院人員進出、職稱評審以及教師培訓等多方面的信息,這些人事數(shù)據(jù)處于動態(tài)變化之中,如果收集、更新速度太慢,不能及時地進行信息傳遞,就會滯后人事信息的統(tǒng)計,甚至遺漏重要人事數(shù)據(jù)[2]。信息更新的時效性就是信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能及時準確地反映出本部門人事信息的變化。因此,在建立二級學院人事信息管理系統(tǒng)時必須做到信息收集后更新的時效性,保證隨時收集,及時更新。
3.確保信息的安全性。
設(shè)計二級學院人事信息管理系統(tǒng),不可避免地也會遇到安全問題。涉及人事信息系統(tǒng)安全性的因素有很多,主要有以下三個方面:(1)操作信息的管理員。如信息管理員的操作錯誤,將人事信息無意地泄露出去,造成人事信息保密資料的丟失。(2)系統(tǒng)軟件。如該系統(tǒng)性能不夠穩(wěn)定,存在著系統(tǒng)漏洞,也會造成人事信息丟失的危險。(3)信息聯(lián)網(wǎng)。為提高工作效率,實行人事信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化也是符合當今社會發(fā)展需求的,但目前網(wǎng)絡(luò)病毒也非常兇猛,每年都會有很多的網(wǎng)絡(luò)病毒對很多系統(tǒng)造成巨大的損失。
4.信息收集的系統(tǒng)性。
因為二級學院人事信息最能直接及時反映每名教職工的情況,只有把基層的人員信息整理完善,信息系統(tǒng)化,才能滿足學校人事處要求的匯總統(tǒng)計本部門人事信息情況的需求;才能使學校人事部門對相關(guān)的信息進行核對、整理,以為其提供詳盡的數(shù)據(jù)。
三、二級學院人事信息管理系統(tǒng)
功能需要學院管理系統(tǒng),就是教師信息管理和三級部門信息的管理。學院的發(fā)展,會伴隨著人員的流動,教師的人動、職稱、學歷、考核每年都在變化,為了能及時滿足于學校人事信息的收集、管理,人事管理系統(tǒng)需要有以下功能:(1)用戶登錄。需要進行通行驗證,來保證系統(tǒng)的安全性。(2)主頁面功能。它是人事信息管理系統(tǒng)主要部分,包括錄入、生成表格,管理員可以通過選擇相關(guān)指令來打開系統(tǒng)的各個功能頁面。(3)職工基本信息操作功能。編錄、修改、刪除和查看人員信息。(4)系統(tǒng)使用的簡易性和方便維護功能。人事管理信息系統(tǒng)的使用人員對于該系統(tǒng)的模塊并不會十分理解,這就要求系統(tǒng)能夠有簡單明了的用戶入口,簡單的使用界面,這樣可以使人事管理人員縮短對該系統(tǒng)的熟悉時間。
四、學院人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計
1.管理員管理界面:該模塊只對人事管理員開放權(quán)限和使用范圍。
這樣可以保障信息的安全性,便于管理,從根本上做到了自己的數(shù)據(jù)自己管理、負責。
2.教師個人基本信息界面:該模塊是提供給人事管理員使用的一個能體現(xiàn)學院教職工基本信息的模塊
例如:學歷、職務(wù)、身份證號等。
3.教職工人事信息界面:該模塊提供給人事管理員使用的體現(xiàn)教師具體的崗位性質(zhì)、所在三級部門、職稱評審情況、年終考核情況等信息的模塊。
4.招聘人員信息界面:該模塊可以體現(xiàn)學院需要招聘人員的基本情況。
圖書管理系統(tǒng)FLCS分為圖書采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、典藏子系統(tǒng)、期刊子系統(tǒng)、全文管理子系統(tǒng)、書目檢索子系統(tǒng)、閱覽管理子系統(tǒng)八部分,系統(tǒng)各部分既相互獨立,又能進行各部分之間的數(shù)據(jù)調(diào)用。該系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)接口功能,可以實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換,也可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為相應的文本數(shù)據(jù),以供字處理軟件如WORD、條形碼打印軟件如EZ2等調(diào)用。該系統(tǒng)還具有聯(lián)合編目功能,可將本地或外地其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為本系統(tǒng)數(shù)據(jù),并能通過倒排文檔對其進行多途徑、高速檢索。另外,系統(tǒng)可以由用戶進行功能設(shè)置,根據(jù)各館實際情況靈活設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。系統(tǒng)幫助則是對本系統(tǒng)的詳細介紹及問題解答,幫助初學者迅速掌握并能夠?qū)嶋H應用。
總之,F(xiàn)LCS不但是一個標準的完整的圖書信息管理軟件,它還是一個開放的具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與通訊功能的管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)特點
√面向最終用戶,全部操作可視化
√系統(tǒng)代碼為32位,能充分發(fā)揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。
√自動化程度高:出版者、出版地、書目號自動調(diào)出、可自動套錄所購采訪或編目數(shù)據(jù)、自動判斷圖書借出與還回、自動計算超期罰款、讀者超期書自動提示等。
√系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置靈活:可對圖書借閱期限、超期罰款金額等參數(shù)自由設(shè)置。
√具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與通訊功能:系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為各種文本數(shù)據(jù)。
√具有聯(lián)合編目功能。
√系統(tǒng)開放性好:可將光盤數(shù)據(jù)或互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)復制到本系統(tǒng)建立全文數(shù)據(jù)庫以供讀者網(wǎng)上調(diào)用。
√完全實現(xiàn)INTERNET實時數(shù)據(jù)交互。
√系統(tǒng)全部采用4位記時,徹底解決2000年問題。
√允許自動即時存盤,避免數(shù)據(jù)掉電丟失。
√顯示器分辨率自動識別,充分適應多種顯示器。
√可存貯圖書具體內(nèi)容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。
√系統(tǒng)能自動檢測圖書輸入的復本與登錄號錯誤,確保圖書流通時正確無誤。
√系統(tǒng)具有圖書錯誤碼修復功能,對由于停電、死機等非正常原因造成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤均可自動恢復。
√FLCS有完整的歷史功能,可記錄圖書借還、罰款、銷證、現(xiàn)金等多種數(shù)據(jù)信息。
√通過特殊算法,實現(xiàn)高速包含式檢索。
標準的軟件
一、標準的32位WINDOWS應用軟件
圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS應用平臺為:PC機操作系統(tǒng):WINDOWS95及以上版本;網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)為:WINDOWSNT、NOVELL。FLCS徹底拋棄了16位操作系統(tǒng),在WIN95以下版本的PC機操作系統(tǒng)上不能運行。FLCS全部代碼為32位,能充分發(fā)揮計算機軟硬件性能并具有高度安全性。
圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS完全采用圖形界面,支持WINDOWS下的不同軟件傳遞數(shù)據(jù),不同軟件同時運行等所有功能。
二、標準的網(wǎng)絡(luò)軟件
圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS為標準的網(wǎng)絡(luò)軟件,通過FLCS我們可以實現(xiàn)幾十臺計算機同時編目、借還、檢索等操作。通過特殊的算法,F(xiàn)LCS在網(wǎng)絡(luò)上運行時,圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。
從理論上講,F(xiàn)LCS的記錄限制為十億條,系統(tǒng)測試用HP(166/32M/2.1G)服務(wù)器,聯(lián)想(166/32M/2.1G)PC機工作站,管理200萬冊圖書,在10M網(wǎng)絡(luò)上運行時,檢索、借還等操作時均實現(xiàn)秒級延時。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制,也就是說,只要所購網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)允許,您可以隨意增加入網(wǎng)微機數(shù)量。
三、標準的圖書館管理系統(tǒng)
系統(tǒng)支持CNMARC/USMARC/LCMARC(ISO2709)數(shù)據(jù),書目及連續(xù)出版物著錄符合《國際標準書目著錄(ISBD)》和《中國文獻著錄標準(GB3792)》,書目條碼符合中國圖書館行業(yè)條碼標準(Code39)。
FLCS60新增功能
√允許自動即時存盤,避免數(shù)據(jù)掉電丟失。在進行數(shù)據(jù)錄入、圖書借還等操作時,系統(tǒng)可將數(shù)據(jù)隨時存盤,以防因機器異常錯誤而造成數(shù)據(jù)丟失。
√顯示器分辨率自動識別,充分適應多種顯示器。操作窗口中的項目隨窗口的大小自動調(diào)節(jié)
√可存貯圖書具體內(nèi)容及附帶圖片、聲音、動畫等信息。
√集成科技論文管理系統(tǒng)。
√多條件組合數(shù)據(jù)處理。在打印、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等操作時,用戶可根據(jù)自已的需要進行組合數(shù)據(jù)處理,只輸出自己所需要的數(shù)據(jù)。
√徹底拋棄數(shù)據(jù)接口,完全實現(xiàn)INTERNET實時數(shù)據(jù)交互。系統(tǒng)通過C/S運算模式,將數(shù)據(jù)運算置于服務(wù)器端,實現(xiàn)了大批量數(shù)據(jù)的包含式檢索。
√所有打印均具有預覽功能,所有報表列超過長度均可自動折行。
√系統(tǒng)允許多個窗口同時操作,例如在不關(guān)閉借還窗口的情況下可以進行圖書預約、流通查詢、罰款登記等流通系統(tǒng)下的所有操作。
√增加多種統(tǒng)計功能。系統(tǒng)增加如編目階段統(tǒng)計、流通分類統(tǒng)計、流通明細流通、藏書分類統(tǒng)計等功能。
√增加多個數(shù)據(jù)字典
√增加欲超期查詢,可檢索出將要超期的讀者并可打印輸出。
√可方便的打印圖書借閱證。
√可進行批量銷證。
√可進行批量典藏及分冊典藏。
√檢索結(jié)果與檢索條件分離,可保留多個檢索結(jié)果。
√豐富借閱制度,可對不同類型讀者、不同類型圖書,設(shè)置不同的借閱權(quán)限。
√可將系統(tǒng)臨時文件放于本地,加快了程序運行速度。
圖書采訪
圖書采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。圖書采訪子系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)處理、查詢、統(tǒng)計打印、圖書驗收、信函定書幾部分組成。下面就幾個功能做一點解釋說明。
一、數(shù)據(jù)錄入:通過ISBN號可以調(diào)入MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)并在輸入ISBN號時進行。
圖書館可以外購采訪數(shù)據(jù)或從互聯(lián)網(wǎng)上下載圖書采購數(shù)據(jù),然后通過數(shù)據(jù)錄入功能自動追加到采訪系統(tǒng)中來。在進行數(shù)據(jù)錄入時系統(tǒng)自動記錄圖書出版者信息,保證一次錄入多次調(diào)用。在進行數(shù)據(jù)錄入時系統(tǒng)自動,也就是說,如果您要采購的圖書已訂購或已收藏,系統(tǒng)會給您相應的提示。系統(tǒng)安全性校驗。例如,如果沒有輸入正題名、復本為0或過大,系統(tǒng)會給出相應的提示。數(shù)據(jù)攜帶。報紙科別、出版日期、復本、書商名信息系統(tǒng)會自動攜帶。
二、批量自動:系統(tǒng)將采訪錄入庫數(shù)據(jù)根據(jù)ISBN號、書名去采訪主庫、編目主庫依次查找,如找到則系統(tǒng)提示為重書。如果為重書,則可以修改其訂數(shù)據(jù)或?qū)⑵鋭h除。
三、打印訂單:系統(tǒng)可打印標簽格式的訂單,此訂單格式已得到新華書店等書商允許。
四、圖書驗收:FLCS提供圖書驗收功能,通過圖書驗收,F(xiàn)LCS自動分配圖書登錄號。我們也可以不使用圖書驗收,而圖書編目時編目驗收一次完成。
圖書編目
圖書編目時系統(tǒng)自動調(diào)用采訪子系統(tǒng)數(shù)據(jù)及所購MARC數(shù)據(jù),圖書編目完成后,可將數(shù)據(jù)交送到編目主庫及流通子系統(tǒng)進行圖書典藏及流通。圖書編目子系統(tǒng)大致有圖書編目、自動、統(tǒng)計打印、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)維護幾部分組成。
一、圖書編目:FLCS采用固定條目式錄入方式,通過多種輔助功能加快了圖書編目速度。
√圖書編目時可以自動調(diào)入圖書采訪數(shù)據(jù)、圖書驗收數(shù)據(jù)、所購MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)等。
√在鍵入ISBN號時進行自動。
√可以輸入圖書內(nèi)容。在此,可以輸入圖書文本內(nèi)容,也可以將圖書內(nèi)容通過復制、粘貼的方式將圖書內(nèi)容復制到系統(tǒng)中。
√嵌入文件:在此,可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動畫等。
√出版地、出版者等數(shù)據(jù)自動記憶。
√開本、頁數(shù)等自動加"cm"、"頁"。
√叢書名等字段自動攜帶。
√種次號自動給出。
√正題名、分類號、復本、登錄號錯誤提示。
二、編目:FLCS提供自動的批量功能,如果有重書系統(tǒng)則將新書與庫存圖書同時顯示出來,用戶可以對其直接進行修改。
三、檢查登錄號排序:圖書登錄號是圖書館每一冊書的唯一標識,圖書管理系統(tǒng)實際上是通過登錄號進行圖書借還的,如果在圖書錄入過程中登錄號或復本輸入錯誤,則會造成圖書借還錯誤。FLCS提供了"檢查登錄號排序"功能,通過它,我們可以檢查出重復的及不連續(xù)的圖書,并可打印輸出,以供我們改正。
四、打印統(tǒng)計:FLCS允許用戶進行多條件打印和統(tǒng)計,各條件可任意組合。例如我們可以統(tǒng)計某段時間加工的某類中的某語種的圖書編目情況。
五、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換:FLCS允許用戶外購MARC數(shù)據(jù)、允許用戶建立聯(lián)合編目,F(xiàn)LCS還允許用戶將系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成MARC數(shù)據(jù)及各種文本數(shù)據(jù)以便和其他軟件交換數(shù)據(jù)。
六、數(shù)據(jù)交送:FLCS允許批量調(diào)撥交送,也就是說,我們可以將要交送的數(shù)據(jù)指明其館藏位置、是否流通、條碼號與登錄號是否一致等圖書典藏信息,在進行圖書交送時每一冊圖書都使用這一信息,對少量具有不同典藏信息的圖書,我們再通過圖書典藏子系統(tǒng)將其更正。這樣就避免了對每一冊都進行典藏調(diào)撥,從而簡化了手續(xù),加快了圖書加工速度。
圖書流通
圖書流通是用來記錄圖書借還信息的,必需有書有證才能進行圖書流通,流通子系統(tǒng)中的圖書數(shù)據(jù)來自編目子系統(tǒng)。
一、圖書借還:FLCS的借還操作簡捷、高效,無論借還操作還是借還速度都在同類產(chǎn)品中處于領(lǐng)先地位。
√圖書借還自動識別,在借還過程中不用任何鍵盤切換操作。
√圖書還回時自動計算圖書超期罰款。
√圖書借還時自動檢測借書或還書讀者是否有超期書,如有超期書則出現(xiàn)提示。
√可自動建立圖書條碼號與登錄號的對應關(guān)系。
√自動檢測讀者數(shù)據(jù):包括讀者借數(shù)、掛失、資格、押金余額、書證限期等。
√自動檢測圖書數(shù)據(jù)。
√自動還約書記到。在圖書被還回時,如果此書已被預約,系統(tǒng)則自動所約圖書記到。
二、借閱統(tǒng)計:FLCS可按分類法統(tǒng)計出所有大類在某段時間的借閱種數(shù)、冊數(shù)及罰款多額。FLCS可統(tǒng)計出某段時間內(nèi)的詳細借還情況。
三、圖書預約:如果讀者檢索到的圖書已被借完,他可以辦理預約手續(xù),以取得下次借閱的優(yōu)先權(quán)。讀者可以通過INTERNET網(wǎng)絡(luò)查詢到自己的約書是否已到,圖書館也可以定期打印預約到書單發(fā)給相關(guān)讀者以通知其約書已到。
四、查詢:
1.用戶可通過六種不同的渠道查詢圖書流通或讀者借閱情況。
2.FLCS有查詢欲超期讀者功能,通過對查詢?nèi)掌诘脑O(shè)置,可以檢索出已到期的讀者和將到期的讀者,以通知讀者提前還書。
3.通過對圖書借閱頻率的查詢,用戶可以評出各類熱門書和滯借圖書。
4.FLCS有詳細的借還記錄,通過借還歷史查詢,用戶可以方便的知道某段時間內(nèi)某書曾被哪些讀者借過。如果出現(xiàn)撕書等違規(guī)現(xiàn)象,F(xiàn)LCS的歷史查詢會很大的縮小所要調(diào)查的讀者范圍。
五、罰款:FLCS系統(tǒng)的罰款只是從讀者押金中扣除而不涉及到現(xiàn)金。FLCS的罰款有詳細的歷史記錄,讀者可通過INTERNET對自動的罰款情況進行查詢。
六、書證管理
1.在進行讀者辦證時,系統(tǒng)攜帶除姓名之外的所有數(shù)據(jù),而加快的辦證速度。在進行讀者辦證時,可以嵌入讀者照片,以供打印讀者借閱證及圖書借還時使用。
2.FLCS可以方便的打印讀者借閱證。
3.FLCS進行單個或批量銷證,可方便的打印出某一單位的到期或?qū)⒁狡诘淖x者清單,并標其借閱信息及押金余額等。這對學校圖書館來說是非常重要的,通過這一功能,用戶可以只對班級進行銷證工作,而不涉及到單個讀者。
4.FLCS的賬務(wù)管理工作實用而嚴謹,用戶只有在辦證、銷證、交款與退款處涉及到現(xiàn)金,其他罰款都是從押金扣除而不涉及到現(xiàn)金流動。FLCS有詳細的現(xiàn)金流通記錄以供查詢。
5.圖書錯誤修正:圖書在流通過程中會自動關(guān)聯(lián)許多數(shù)據(jù)庫,如果在關(guān)聯(lián)過程中發(fā)生停電、死機等異常錯誤而使數(shù)據(jù)失去關(guān)聯(lián),則會造成圖書借還不成功,這時,我們可以通過圖書錯誤修正功能修復圖書和讀者數(shù)據(jù),以使圖書可以繼續(xù)借還。
期刊管理
期刊管理由期刊訂購、現(xiàn)刊管理、過刊管理三部分組成,過刊編目完成后,可以通過數(shù)據(jù)交送,將數(shù)據(jù)交送到流通子系統(tǒng)進行過刊借還。
一、期刊訂購:期刊訂購是用來記錄期刊訂購信息的。
1.期刊增訂:在進行期刊增訂時,系統(tǒng)自動檢測所錄入期刊是否已訂購,并給出提示信息。
2.打印訂購清單:用戶可以對不同書商、語種、出版頻率打印訂購清單,并可以將期刊訂購數(shù)據(jù)生成EXCEL文檔,以用來數(shù)據(jù)交換。
二、現(xiàn)刊管理:現(xiàn)刊管理要調(diào)用期刊訂購數(shù)據(jù)并為過刊管理積累數(shù)據(jù)。
1.現(xiàn)刊記到:現(xiàn)刊記到時,系統(tǒng)自動調(diào)入訂購數(shù)據(jù),自動計算應到期號,自動生成本期訂價,自動對應語種及排架號,自動檢測已到期與缺期。
2.打印裝訂通知單:系統(tǒng)自動檢測已到齊期刊并打印輸出,用戶可根據(jù)此清單進行現(xiàn)刊下架。
三、過刊管理:過刊管理由過刊編目、打印著錄卡片、財產(chǎn)賬等幾部分組成。
過刊編目:過刊編目時系統(tǒng)自動調(diào)用訂購數(shù)據(jù)、現(xiàn)刊數(shù)據(jù)及現(xiàn)刊下架數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動計算現(xiàn)刊合訂價,自動給出分類號等。
圖書典藏
通過圖書典藏,用戶可以指明每冊書的條碼號、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶進行批量交送典藏然后再對個別圖書進行典藏登記的方式,從而簡化了典藏手續(xù),加快了典藏效率。
一、圖書典藏:在圖書典藏時,用戶可以指定每冊書的條碼號也可以不指定,如果不指定,用戶可以在圖書借還時再建立圖書登錄號與條碼號的對應關(guān)系。
實際上,F(xiàn)LCS允許用戶不經(jīng)過圖書典藏而直接進行圖書流通,這反應了FLCS的可簡可詳?shù)脑O(shè)計思想
二、統(tǒng)計打?。和ㄟ^統(tǒng)計打印功能,用戶可以方便的知道在某段時間內(nèi)向圖書館各部門交送了多少圖書,并可打印出那些圖書的詳細列表。
三、圖書剔舊:FLCS允許用戶進行單冊書剔舊,剔舊書作為歷史保留并可隨時打印輸出。
論文管理
FLCS60論文全文管理系統(tǒng),通過這一系統(tǒng),用戶可以從光盤上、互聯(lián)網(wǎng)上等媒體上下載信息,建立自己的全文數(shù)據(jù)庫。FLCS的論文管理系統(tǒng)允許用戶通過WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息,它是一個有效的多媒體管理工具,同時又是一個得利的辦公助手。
用戶建立的全文數(shù)據(jù)可以通過FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)。
FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)
FLCS提供一個C/S結(jié)構(gòu)的INTERNET檢索系統(tǒng),通過該系統(tǒng),用戶可以利用WWW瀏覽器,從所有上網(wǎng)的計算機上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻最高的讀者、期刊數(shù)據(jù)、科技論文數(shù)據(jù)等信息。
該系統(tǒng)的服務(wù)器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協(xié)議。
一、書目檢索:通過INTERNET檢索功能,用戶可以很方便的檢索到自已所需要的圖書,并能查到各分冊的館藏位置、及是否在館等信息。由于系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu),檢索運算在服務(wù)器端進行,網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)闹皇菣z索式及檢索結(jié)果,從而大大減輕了網(wǎng)絡(luò)傳輸負擔,加快了檢索速度。
二、讀者檢索:通過讀者檢索功能,讀者可以在自己的計算機上檢索到自已的基本信息、所借圖書、罰款記錄、預約到書等信息。
三、論文檢索:FLCS允許用戶建自己的全文數(shù)據(jù)庫,并允許用戶將自己的全文數(shù)據(jù)庫通過INTERNET。通過論文檢索功能,用戶可以在自己的計算機上下載圖書館論文數(shù)據(jù),并可進行下載、打印等處理。
觸摸屏檢索系統(tǒng)
FLCS提供了一個"傻瓜式"讀者檢索系統(tǒng),該系統(tǒng)通過對整部中圖法的引用和書名、作者提詞索引,使觸摸屏檢索成為可能,適合于各學校圖書館。讀者檢索時,完全脫離鍵盤,不懂計算機和圖書館學知識的人員,也能用觸摸屏或鼠標很快檢索到所需圖書。系統(tǒng)采用前臺書目檢索,后臺自動打印借書單的方式,方便了讀者和圖書管理人員。
用戶關(guān)心的問題
1.計算機停電或死機會不會造成數(shù)據(jù)丟失
FLCS有即時存盤功能,被修改的數(shù)據(jù)會立即存盤,不會因計算機異常錯誤而丟失數(shù)據(jù)。
2.FLCS能否存貯多媒體信息
FLCS能存貯每冊書的文本、圖片、聲音、動畫等多媒體信息。通過FLCS的科技論文管理系統(tǒng),用戶還能建立自已的多媒體資料庫。
3.FLCS能否打印讀者借閱證
FLCS能根據(jù)讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。
4.FLCS能否批量銷證
FLCS既能單個銷證,又能批量銷證。
5.FLCS系統(tǒng)是否易學易用
FLCS系統(tǒng)是標準的WINDOWS應用程序,界面友好,操作容易,只要有計算機常識就可維護使用。FLCS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程與圖書館工作流程是相符的,只要懂圖書館業(yè)務(wù),在一、兩周時間內(nèi)就可熟練使用。
6.FLCS系統(tǒng)是否實用、是否具有先進性
FLCS的研制人員有圖書館學專業(yè)、計算機專業(yè)的大學畢業(yè)生,也有從事多年圖書館工作的老館員,F(xiàn)LCS的研制人員決定了其實用性。FLCS系統(tǒng)采用CLIENT/SERVER結(jié)構(gòu),實現(xiàn)Internet/Intranet信息,F(xiàn)LCS能從互聯(lián)網(wǎng)和光盤上下載信息,能存貯多媒體數(shù)據(jù),所以FLCS系統(tǒng)當然是先進的系統(tǒng)。
7.FLCS能存放多少數(shù)據(jù)、能用于多大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)
理論上講,F(xiàn)LCS系統(tǒng)的記錄限制為十億條,系統(tǒng)測試用HP(166/32M/2.1G)服務(wù)器,聯(lián)想(166/32M/2.1G)PC機工作站,管理200萬冊圖書時,在檢索、借還等操作時均實現(xiàn)秒級延時。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制。
8.我們是否可以外購數(shù)據(jù)及與其他圖書館交換數(shù)據(jù)
FLCS系統(tǒng)可以自動調(diào)用所購采訪數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù),F(xiàn)LCS可以生成標準MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)以用于數(shù)據(jù)交換,F(xiàn)LCS也可以接收其他圖書館的MARC數(shù)據(jù)建立聯(lián)合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數(shù)據(jù)。
9.FLCS系統(tǒng)是否容易出問題、出了問題時怎么辦
1前言
“勞動信息管理系統(tǒng)”一般情況下都做成數(shù)字表格、文字描述、圖形顯示等形式。“數(shù)字表格”即具體的人員、工資數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化描述;“文字描述”即用一段文字敘述或補充說明情況等;這里的“圖”包括兩類,即照片圖(例如BMP位圖等)和動態(tài)生成的指標描述圖(如折線圖等)。筆者在選擇開發(fā)工具和數(shù)據(jù)庫方面,經(jīng)過詳細調(diào)研后,覺得用PB6和ORACLE8最為合適,現(xiàn)將開發(fā)和應用中的一些體會總結(jié)成文,供讀者參考。
2系統(tǒng)的運行環(huán)境
本系統(tǒng)在CLIENT/SERVER結(jié)構(gòu)上運行,SERVER平臺為UNIX,裝有ORACLE8數(shù)據(jù)庫。CLIENT端通過HUB、ROUTER與SERVER連接,CLIENT端的開發(fā)、運行平臺是WIN95/98/2000,前端開發(fā)工具為PB6,總體網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為TCP/IP。
3系統(tǒng)功能介紹
該系統(tǒng)包括勞動管理信息的維護和查詢兩部分,內(nèi)容充實,立足于應用。表、文、圖具全,對比圖形由數(shù)據(jù)自動生成。同類型的數(shù)據(jù)查詢采用了窗口繼承的開發(fā)方法和動態(tài)數(shù)據(jù)窗口,查詢界面統(tǒng)一、清晰。文字部分存入ORACLE庫的LONG字段中,用MLE(多行編輯器)作為輸入、輸出的中間編輯、查詢界面。一些原始資料,如照片、背景圖等做成了BMP圖片,以BLOB數(shù)據(jù)方式存入ORACLE庫中,或存至NFS(網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng))的“虛”盤上,查詢時調(diào)入圖形框(如P_1)內(nèi)。
4技術(shù)難點及解決的方法
4.1字符集的選擇
如果字符集選擇錯誤,會出現(xiàn)漢字顯示成亂字符的現(xiàn)象,需要從注冊表中選擇正確的字符集,具體方法是:在WIN95/98/2000下運行注冊表編輯程序regedit.exe,選擇HKEY_LOCAL_MACHINE,再選擇SOFTWARE,再選擇ORACLE,然后選擇NLS_LANG(語言的國際支持),鍵入和服務(wù)器端相同的字符集。例如服務(wù)器端的字符集為AMERICAN_AMERICAN.US7ASCII,在此也輸入此項就行了。
4.2PB6和ORACLE8的連接
PB6和ORACLE8的連接是一項很重要的內(nèi)容,很多導致調(diào)用數(shù)據(jù)庫失敗的原因就出于此,根據(jù)不同的用戶需求和硬件環(huán)境,可靈活選擇客戶端的接口軟件,下面舉例子來說明連接方法:
4.2.1//通過NET8連接數(shù)據(jù)庫,支持32位的數(shù)據(jù)訪問,安裝ORACLE8的NET8軟件
//目前PB6支持到ORACLE7.3,但是也支持ORACLE8,所以設(shè)置如下
SQLCA.DBMS="o73"
//要訪問的ORACLE用戶名
SQLCA.LogID="lz"
SQLCA.LogPass="lzpwd"
SQLCA.UserID="lz"
//通過SQL*NETV2和ORACLE庫連接
SQLCA.ServerName="@net80"
Connectusingsqlca;
4.2.2//通過SQL*NETV2連接,可支持16位的數(shù)據(jù)訪問,客戶端可選擇ORACLECDE的SQL*NETV2
SQLCA.DBMS="o71"
//要訪問的ORACLE用戶名
SQLCA.LogID="lz"
SQLCA.LogPass="lzpwd"
SQLCA.UserID="lz"
//通過SQL*NETV2和ORACLE庫連接
SQLCA.ServerName="@snv2"
Connectusingsqlca;
以上的Script語句描述了和SERVER的連接過程,也可以將上述Script語句存入文件(如pb.ini)中,通過調(diào)用文件和數(shù)據(jù)庫做連接。
若PB6和ORACLE8連接不通,可查一下C:\AUTOEXEC.BAT里邊的路徑是否包含c:\orawin95\bin(或相應的路徑),如果沒有此路徑說明,PB6和ORACLE8不能連通。
4.3文字類數(shù)據(jù)(文本)的入庫和查詢
文本入庫和查詢可采用PB6的MLE(多行編輯器)作界面,編輯完成后存入ORACLE8的LONG字段中,查詢時從LONG字段中取出,放入MLE中查詢,下邊是一個例子:
//文本的預處理(以去除文本文件中的回車換行符為例說明)
//將文件讀入BLOB型變量text中fn=fileopen(txtname,streammode!)
iffn<>-1then
fileread(fn,text)
fileclose(fn)
//將讀入的數(shù)據(jù)流組合成字符串
article=string(text)
s=len(article)
forv=1tos
t=pos(article,char(13)+char(10),v)
ift>0then
article=replace(article,t,2,"")
else
endif
next
mle_1.text=article
//將處理后的文件c:\ldxx.txt存盤,文件中的回車換行符已全部去掉
text1=blob(article)
filname="c:\ldxx.txt"
fn=fileopen(filname,streammode!,write!,lockwrite!,replace!)
iffn<>-1then
filewrite(fn,text1)
fileclose(fn)
endif
//文本入庫
bigtext1=blob(mle_1.text)
updateblobldxxwjsetbigtext=:bigtext1wherebh=:varbhandrq=:varrqusingsqlca;
commit;
//從庫中提出放入MLE中查詢
selectblobbigtextinto:bigtext1fromldxxwjwherebh=:varbhrq=:varrqusingsqlca;
mle_1.text=blob(bigtext1)
//從庫中重新生成文本文件filename.txt并存盤
selectbigtextinto:varfilefromldxxwjwherebh=:varbhandrq=:varrqusingsqlca;
fname="c:\filename.txt”
fh=fileopen(fname,streammode!,write!,lockwrite!,replace!)
iffh<>-1then
filewrite(fh,filen)
fileclose(fh)
endif
4.4處理圖象文件(大的二進制文件)
職工照片-圖象文件(例如BMP位圖文件)是二進制文件,將其以數(shù)據(jù)流方式存入ORACLE8的LONG字段中,查詢時從LONG字段中取出,放入圖象框(如p_1)中查詢,下邊是一個例子:
//將圖象文件讀入BLOB型變量pict中
fn=fileopen(picname,streammode!)
iffn<>-1then
fileread(fn,pict)
fileclose(fn)
//將圖象放入圖象框p_1內(nèi)查看
setpicture(p_1,pict)
endif
//將圖象存入表pic的LONG字段bmpt中
updateblobpicsetbmpt=:pict;
commit;
4.5使用動態(tài)數(shù)據(jù)窗口
動態(tài)數(shù)據(jù)窗口指的是在程序的運行過程中通過SQL語句的改變動態(tài)地創(chuàng)建、修改數(shù)據(jù)窗口的內(nèi)容和表現(xiàn)形式,它多用在對同類型的對象的描述過程中,“勞動信息查詢系統(tǒng)”的一些類似的內(nèi)容可用動態(tài)數(shù)據(jù)窗口來編制,表現(xiàn)形式一致、構(gòu)造界面統(tǒng)一、編程效率高,當然還有其它一些優(yōu)點。下邊是一個創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)窗口并由此繪出趨勢圖的例子(動態(tài)數(shù)據(jù)窗口dw_1,圖形框gr_1):
dw_1.Create(SyntaxFromSQL(SQLCA,"SELECTsj,val01FROMtab01whereytmh=''''"+rowcha+"''''ORDERBYsj","style=(type=grid)",err))
//執(zhí)行上述語句會動態(tài)地產(chǎn)生類型為grid的數(shù)據(jù)窗口dw_1。
//由下邊這段程序做出趨勢圖:
//將數(shù)據(jù)調(diào)入數(shù)據(jù)窗口
dw_1.SetTransObject(sqlca)
dw_1.Retrieve()
rows=rowcount(dw_1)
ifrows>0then
gr_1.SetRedraw(False)
gr_1.reset(all!)
gr_1.addseries("dz1")
fori=1torows
xis=mid(getitemstring(dw_1,i,1),3,2)
yis=getitemnumber(dw_1,i,2)
ifisnull(yis)then
yis=0
endif
gr_1.adddata(1,yis,xis)
next
gr_1.SetRedraw(True)
sum=sum+sum1
st_1.text=string(sum)
endif
//圖的類型可根據(jù)不同需要隨意選擇,如選擇餅圖、柱狀、折線圖等。
4.6變量的定義和賦值要正確
一些整型數(shù)值盡量不要定義成INT類型,因為一旦超過32767就會出錯,一定要定義成LONG類型;帶小數(shù)的數(shù)據(jù)變量要定義成DOUBLE型,若定義成LONG類型,會自動設(shè)去小數(shù)部分,出現(xiàn)精度錯誤。
PB6中的日期類變量賦值方式比較固定,若日期變量定義錯了,執(zhí)行有關(guān)的SQL語句時會出錯,錯誤現(xiàn)象非常隱蔽,不容易調(diào)試,這是編程過程中的常見錯誤,在此特別強調(diào)一下。
舉例如下:
rqnum1=”2000-06-31”
公司通信系統(tǒng)的軟件變更主要涉及應用軟件的變更,大部分是對現(xiàn)有功能、數(shù)據(jù)的調(diào)整,如電話號碼的變更、使用權(quán)限的變更、使用功能的變更等。對于此部分的變更管理,目前公司管理程序僅對全廠性的行政電話、IP地址、軟件權(quán)限的變更管理進行了規(guī)定,對于各生產(chǎn)廠、部內(nèi)部使用的指令電話、調(diào)度電話、工業(yè)電視等通信系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)變更未納入公司管理程序,集中管理。
1.2硬件
公司通信系統(tǒng)硬件設(shè)備的變更,主要包括:通信設(shè)備的新增、拆除、移位、結(jié)構(gòu)調(diào)整等。目前均參照公司管理程序執(zhí)行。近2年各單元變更申請數(shù)量大約為25件。而通信系統(tǒng)硬件部分的變更,也是現(xiàn)階段通信系統(tǒng)變更的主要內(nèi)容。
2變更因素分析
綜合上述公司通信系統(tǒng)變更管理的現(xiàn)狀,有以下一些原因或因素造成了這些變更的發(fā)生:在軟件變更方面,主要有以下的幾點因素所致:第一,用戶生產(chǎn)工藝、產(chǎn)線流程等變更,導致軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能的變更。第二,公司各廠、部組織機構(gòu)、辦公地點、人員配置的變更等,導致使用權(quán)限的變更。第三,供應商提供服務(wù)的變更。此種變更發(fā)生幾率很小。在硬件變更方面,縱觀近二年的通信系統(tǒng)變更申請情況,存在的主要因素有如下幾點:其一,設(shè)計不夠完善。其主要體現(xiàn)在工程建設(shè)期間終端布點的缺失、設(shè)備選型與實際環(huán)境和工藝條件的不符、設(shè)備安裝位置與實際需求不符等。如90%的電話類變更都是由于工程建設(shè)期間終端布點缺失所致;近30%的視頻類變更是由于設(shè)備安裝位置與實際需求不符而提出的。其二,需求提出不明確。系統(tǒng)搭建前期,由于用戶對系統(tǒng)整體功能認識的不全面,或是理解上的偏差,導致其需求提出的可行性、完整性存在問題。其主要體現(xiàn)在大量的新增接入點、監(jiān)控點需求。其三,使用環(huán)境的變化。在系統(tǒng)穩(wěn)定運行一段時間后,可能會出現(xiàn)由于關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施發(fā)生變化而被迫發(fā)生變更的情況。
3建議措施
2管理信息系統(tǒng)中計算機通信技術(shù)特點分析
計算機通信技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中運用,實現(xiàn)了信息的連通性與共享性,更實現(xiàn)了不同管理者之間的信息交流。連通性是指計算機網(wǎng)絡(luò)用戶之間可以進行信息交換。信息共享則提高了信息數(shù)據(jù)的透明性,避免任何違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),實現(xiàn)了管理者之間的有效監(jiān)督與資源共享。與電話通信系統(tǒng)相比,計算機通信技術(shù)具有更廣闊的應用范圍,它具有多樣化的通信模式與通信語言等特點??v觀目前計算機通信技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的應用現(xiàn)狀與前景,筆者進行了計算機通信技術(shù)的特點分析。
2.1高通信質(zhì)量在管理信息系統(tǒng)中,計算機通信技術(shù)通過物理層進行數(shù)據(jù)傳輸。數(shù)據(jù)傳輸追求的是準確性。計算機通信技術(shù)的窄帶數(shù)字調(diào)制方式、跳頻擴頻調(diào)制系統(tǒng)等方式,不斷提高物理層的頻譜效率,從而保證物理層的通信質(zhì)量,為管理者提高了良好的通信環(huán)境,促進數(shù)據(jù)的及時、有效傳遞,利于管理信息系統(tǒng)的管理計劃能夠及時傳遞至管理者。
2.2高信息處理能力計算機是信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工具,在數(shù)據(jù)處理方面具有壓倒性優(yōu)勢,能夠最大限度地進行數(shù)據(jù)搜索、計算、傳輸、加工、輸出、儲存等數(shù)據(jù)處理工作。例如局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)傳輸速率一般為1-100Mbps,能支持計算機之間的高速通信,所以時延較低。計算機通信系統(tǒng)的信息處理能力保證了信息數(shù)據(jù)的準確性與實時性。
2.3實現(xiàn)有效管理控制計算機通信具有豐富的通信形式,實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的傳輸與再現(xiàn),適用于多種多媒體通信技術(shù)。計算機通信的MAC子層,是實現(xiàn)有效控制與管理信道使用的控制層,確保數(shù)據(jù)傳輸需要。MAC子層可以實現(xiàn)管理者之間的多地址訪問,利于管理者之間的及時有效溝通。管理者也可以運用此進行一對多的通信,提高管理效率。
2.4實時監(jiān)控反饋計算機通信系統(tǒng)根據(jù)計劃目標要求,實時跟蹤相關(guān)數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)管理人員實時掌握數(shù)據(jù)信息動態(tài),及時處理出現(xiàn)的突況,及時解決潛在問題。例如新型電力工程調(diào)度運行管理信息系統(tǒng)借助計算機信息技術(shù)的應用,實現(xiàn)對沿線各控制性建筑物等的遠程監(jiān)控、集中監(jiān)督和統(tǒng)一管理,為各級管理部門提供決策信息,為各級生產(chǎn)部門提供信息服務(wù)數(shù)據(jù)。其中的計算機信息技術(shù)是選擇了基于SDH(同步數(shù)字傳輸)的MSTP(Multi.ServiceTraIlsferPlatfom)技術(shù)作為組網(wǎng)核心。
2計算機通信技術(shù)的特點和優(yōu)勢
計算機通信技術(shù)主要以計算機為基礎(chǔ)平臺,借助計算機技術(shù)進行數(shù)據(jù)的傳輸、交流和后處理,相較于傳統(tǒng)的書面、電話通信,特點突出,優(yōu)勢明顯,經(jīng)筆者總結(jié),主要集中在以下幾個方面:
2.1適用范圍廣傳統(tǒng)的通信方式
受傳輸形式和攜帶方式的限制,適用范圍有限,而計算機通信技術(shù)形成方式多樣,可在二值信號的基礎(chǔ)上,完成對文章、圖片、聲音、影像信息的高效傳輸和再現(xiàn),適用于多種媒體形式,大大擴展了其應用范圍。
2.2傳輸效率高
二值信號使計算機通信技術(shù)的傳輸速度大大提高,對模擬信號的傳輸由傳統(tǒng)的每分鐘1.8萬個字符,提升大每分鐘48萬個字符,且光纖時代的到來,還將進一步提高計算機通信的傳遞速度。
2.3抗干擾能力強
計算機通信技術(shù)主要依靠二進制的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和傳輸,相較于傳統(tǒng)的通信技術(shù),便于實現(xiàn)對各種干擾和噪聲的清除,有效保證信息傳輸?shù)馁|(zhì)量和效率。
2.4安全性高
借助二進制的數(shù)據(jù)處理方式,計算機通信技術(shù)可輕易實現(xiàn)對傳輸數(shù)據(jù)的加密和解密,一方面大大提高了數(shù)據(jù)的保密效果,同時也保證了通信內(nèi)容的完整性,極大的加強了安全效果。
3計算機通信技術(shù)
在信息管理系統(tǒng)的應用計算機通信技術(shù)的迅猛發(fā)展,使工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)及教育界等社會生活的各個方面都在實現(xiàn)著計算機通信技術(shù)的應用,尤其是在信息管理系統(tǒng)中,計算機通信技術(shù)借助其有效的數(shù)據(jù)傳輸能力,極大的保障了信息管理工作的準確性和高效性。計算機通信技術(shù)在信息管理系統(tǒng)中的應用主要集中在對信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的應用、在信息管理系統(tǒng)預測功能、計劃功能、控制功能以及決策功能中的應用。無論是信息管理系統(tǒng)中的哪一項功能,都必須依靠龐大的數(shù)據(jù)庫作為基礎(chǔ),傳統(tǒng)的通信技術(shù)無法同時兼?zhèn)浯笕萘啃畔⒑透咝蕯?shù)據(jù),這時,計算機通信技術(shù)的使用就顯得尤為必要。對數(shù)據(jù)的高效處理和對數(shù)據(jù)安全的有效保障可使計算機通信技術(shù)大大降低了信息管理系統(tǒng)中的人為工作強度,在一定程度上解放了用于信息管理的人工勞動力,從而有利于創(chuàng)造出更大的社會經(jīng)濟財富。
在專業(yè)中有來自原來五個不同專業(yè)的定位信息,其中包括經(jīng)濟學、計算機科學技術(shù)、信息資源管理、信息系統(tǒng)開發(fā)等多方面的學科知識,導致專業(yè)定位不明確。②信息管理專業(yè)的培養(yǎng)目標和軟件工程、網(wǎng)絡(luò)工程、電子信息安全、電子商務(wù)、物流管理等專業(yè)有類似之處,導致信息管理專業(yè)的培養(yǎng)方向和人才定位不突出,可以被相似專業(yè)替代。③各類院校都利用自身的優(yōu)勢辦信息管理專業(yè),使本專業(yè)的定位各不相同,造成社會企業(yè)對本專業(yè)認知有誤,耽誤學生就業(yè)競爭。比如工科院校以培養(yǎng)信息系統(tǒng)開發(fā)人才為定位,側(cè)重計算機技術(shù)的培養(yǎng);管理類院校以培養(yǎng)管理人才為主,側(cè)重管理理論;還有些院校是以信息資源管理為培養(yǎng)方向;有些院校只培養(yǎng)專門的行業(yè)信息處理人才,比如醫(yī)療信息處理,電子金融信息等。
2.科學定位,突出特色。
廣西財經(jīng)學院是一所新建的本科院校,缺乏相關(guān)的計算機技術(shù)類專業(yè)和管理類專業(yè)的辦學經(jīng)驗,與早在1978年就率先建立經(jīng)濟信息管理專業(yè)的中國人民大學之類的一流大學差距甚遠。對信息管理專業(yè)的定位不明確,社會對本專業(yè)的認識模糊,加之類似相關(guān)專業(yè)的發(fā)展,給信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的建設(shè)帶來很大的挑戰(zhàn)。在這樣的環(huán)境背景下,我們只有對本專業(yè)準確定位,突出特色,才能辦出有一定競爭力的信息管理專業(yè)。經(jīng)過實踐思考,筆者認為信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)以計算機科學與技術(shù)、管理學和經(jīng)濟學為三大學科基礎(chǔ),形成復合型的專業(yè)定位。信息管理專業(yè)不是培養(yǎng)單純的計算機技術(shù)人才,也不是培養(yǎng)只熟悉業(yè)務(wù)流程的管理者,其培養(yǎng)的是高素質(zhì)的信息管理人才,需要具備信息技術(shù)知識、信息管理知識和信息系統(tǒng)知識,還需要掌握項目管理知識,特別要具有運用計算機技術(shù)解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的實際問題的能力,也就是具有依靠現(xiàn)代信息技術(shù)進行管理創(chuàng)新的素質(zhì),這是信息管理人才與其他技術(shù)人才不一樣的地方。為此我們考慮我院信管專業(yè)的定位是:①突出專業(yè)的復合型特點,管理理論和計算機技術(shù)并重,特別注重信息技術(shù)與管理流程的結(jié)合,注重學生創(chuàng)新素質(zhì)的培養(yǎng)。培養(yǎng)“懂計算機的管理人員”,培養(yǎng)企業(yè)的信息化推動人才。②我校是廣西唯一的財經(jīng)類院校,要突出學校的特點,以財經(jīng)院校為背景,在財政、會計、金融等專業(yè)方面有突出的優(yōu)勢??衫脤W校背景適當加強財經(jīng)類理論或技能的培養(yǎng),使學生具有經(jīng)濟信息的處理能力,區(qū)別于一般院校的學生。③突出實踐技能的培養(yǎng),以培養(yǎng)應用型人才為重點,依靠大量計算機專業(yè)的老師,加強計算機技術(shù)應用能力的培養(yǎng),突出操作型人才的特點。
二、信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的課程體系
在人才培養(yǎng)方案中通過理論課程和實踐課程兩個模塊來實現(xiàn)知識的傳授和能力的培養(yǎng),目前我院的人才培養(yǎng)方案課程體系包括理論和實踐兩個模塊。
1.理論課程。
應修學分共128學分,包含必修課(包括公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)主干課)、專業(yè)選修課、公共選修課。①公共基礎(chǔ)課:大學英語、計算機應用基礎(chǔ)、高等數(shù)學、線性代數(shù)、概率論與數(shù)理統(tǒng)計、離散數(shù)學等。②專業(yè)基礎(chǔ)課:管理學原理、統(tǒng)計學、會計學、西方經(jīng)濟學、C語言程序、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計、信息管理概論、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法、信息安全等。③專業(yè)主干課:數(shù)據(jù)庫原理、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理信息系統(tǒng)、信息系統(tǒng)分析與設(shè)計、信息經(jīng)濟學、ERP原理等。④專業(yè)選修課:信息檢索與利用、辦公自動化、網(wǎng)頁設(shè)計、信息分析與預測、決策支持系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘等。
2.實踐課程。
應修學分為32學分,包括集中實踐和獨立的課程實踐兩大模塊。①集中實踐模塊:軍事理論、就業(yè)指導、社會調(diào)查、畢業(yè)實習、畢業(yè)設(shè)計。②課程實踐模塊:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法課程實踐、計算機網(wǎng)絡(luò)實踐、信息管理實習、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實訓、C語言程序設(shè)計實訓、數(shù)據(jù)庫與程序設(shè)計實訓、管理信息系統(tǒng)開發(fā)、ERP原理與實訓、信息分析與預測實訓、信息系統(tǒng)開發(fā)綜合實訓。
三、核心課程的設(shè)置與整合
信息管理專業(yè)以經(jīng)濟學、管理學和計算機技術(shù)作為三大支柱學科,形成了科學的課程體系,但在實際操作中教師與學生往往有拼盤式的感覺,缺乏課程之間的有機聯(lián)系。很多教師是計算機專業(yè)或者管理專業(yè)畢業(yè),他們在教學中往往從自身的特長出發(fā)完成教學,教授的課程內(nèi)容不適合信息專業(yè)的需要;學生則感到本專業(yè)的課程設(shè)置和教學內(nèi)容過散,所學到的知識支離破碎,缺乏明確的學習目標。所以,如何辦好信息管理專業(yè)除了有明確定位和突出特點的人才培養(yǎng)方案外,還必須考慮教學體系中的課程設(shè)置,特別是核心課程以及課程內(nèi)容銜接等問題。本專業(yè)的核心課程體系由三部分組成。
1.管理科學課程
我們基本與管理類專業(yè)接軌,開設(shè)管理學原理、生產(chǎn)與運作管理、經(jīng)濟學、會計學、市場營銷等。重點培養(yǎng)學生在組織、協(xié)調(diào)、人事、領(lǐng)導等管理方面的能力和素質(zhì)。經(jīng)濟學課程,開設(shè)西方經(jīng)濟學。在財經(jīng)院校的背景下,我們開設(shè)了會計信息系統(tǒng)、財務(wù)管理等選修課程,鼓勵學生掌握相關(guān)專業(yè)知識,提高就業(yè)競爭力。
2.計算機科學課程
最主要的是數(shù)據(jù)庫與計算機網(wǎng)絡(luò),還包括C語言程序設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法等,這些課程的教學內(nèi)容與計算機類專業(yè)的相應課程要有所區(qū)別,強調(diào)解決信息的獲取、傳輸、存儲、組織、處理等問題,要求在掌握基本知識點的前提下,為管理應用服務(wù)。關(guān)于系統(tǒng)開發(fā),我們開設(shè)高級程序語言,并連續(xù)開設(shè)兩個學期的JAVA,將一個工具徹底講通用會,滿足本專業(yè)學生具有開發(fā)系統(tǒng)的基本能力的要求。所有計算機類課程都設(shè)置同步的課程實驗,實現(xiàn)四年的計算機技術(shù)培訓不斷線,使本專業(yè)學生確實具備熟練的計算機使用技能。