序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案信息化管理論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

在當(dāng)前時(shí)期，檔案資源的管理實(shí)現(xiàn)全面的信息化，既具備了可能性條件，又具有了必然性基礎(chǔ)，已經(jīng)成為時(shí)展推動(dòng)下檔案工作的不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。因此，檔案管理人員要努力地推動(dòng)檔案資源的高效信息化管理的實(shí)現(xiàn)。本文下面具體地談?wù)搸c(diǎn)措施：

（一）健全信息化檔案管理的技術(shù)配備

國(guó)家各單位實(shí)施檔案資源的信息化管理，必須為信息化手段的應(yīng)用提供必要的技術(shù)支撐，即保證各種軟件設(shè)備以及硬件設(shè)備的齊備以及同一性，為信息化的手段應(yīng)用提供支撐，同時(shí)還要努力地做好對(duì)于安全保護(hù)措施的建設(shè)，以迎合信息化的管理趨勢(shì)，做好對(duì)于檔案資源的保護(hù)。

1.我國(guó)應(yīng)當(dāng)以國(guó)家、區(qū)域、行業(yè)、職業(yè)等為基礎(chǔ)，致力于推動(dòng)檔案管理各項(xiàng)技術(shù)設(shè)備應(yīng)用的統(tǒng)一化、專業(yè)性，以合理可行的規(guī)劃方案作為指引，努力健全相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，以推動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)檔案管理工作在虛擬空間中的有效連接，從而保證檔案管理工作在更高水平上實(shí)現(xiàn)其資源的有效備份以及合理調(diào)用，使信息化管理在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)上，循序漸進(jìn)地達(dá)到全方位的實(shí)現(xiàn)。

2.國(guó)家要致力于研發(fā)優(yōu)質(zhì)高效安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，并著重從資源整合、存儲(chǔ)、檢索等方面研究高效統(tǒng)一的技術(shù)途徑，以全面推動(dòng)檔案資料全國(guó)范圍內(nèi)的一體化管理的實(shí)現(xiàn)。

3.國(guó)家要以各種傳播媒介來(lái)向檔案管理工作者傳播信息化檔案安全管理的理念，并推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)安全的防火墻技術(shù)、密鑰技術(shù)以及身份認(rèn)證技術(shù)等保障措施的應(yīng)用。

（二）積極提升檔案管理人員的素質(zhì)

國(guó)家要推動(dòng)全國(guó)范圍內(nèi)檔案資源一體化信息管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就必須著力為檔案管理工作人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)與教育，并努力推動(dòng)高素質(zhì)全新人才與深厚資歷的原有工作人員二者在檔案管理新形勢(shì)中對(duì)于工作的合作開(kāi)展。

1.國(guó)家可以為檔案資源信息化管理健全制度及法律規(guī)定，以強(qiáng)制化的措施推動(dòng)檔案的信息化管理理念對(duì)各工作人員意識(shí)的滲透，努力營(yíng)造一種全國(guó)范圍內(nèi)的濃厚的信息化的檔案管理氛圍，通過(guò)培訓(xùn)或教育切實(shí)地幫助原有工作人員實(shí)現(xiàn)工作的轉(zhuǎn)型。而對(duì)于那些具有較高資歷但難以順利接受信息化手段的管理老人，可以為其配備年輕的熟練掌握高科技手段及相關(guān)檔案管理知識(shí)的助手。

2.國(guó)家可以為各地區(qū)檔案管理部門(mén)撥發(fā)款項(xiàng)，引導(dǎo)全體檔案管理部門(mén)提升對(duì)于檔案管理人員的待遇，并分級(jí)展開(kāi)面向全社會(huì)招聘具有優(yōu)秀的信息化管理工作能力的檔案管理人員，帶動(dòng)教育工作對(duì)于檔案管理人員的培育，為國(guó)家未來(lái)的檔案信息化管理工作提供充足的人才支撐。

加大信息化管理的試點(diǎn)構(gòu)建

篇（2）

對(duì)于檔案進(jìn)行管理的方式有很多種，如果只是一直限制在一些簡(jiǎn)單類別的存儲(chǔ)的方法，不僅要要求會(huì)有很大的空間，必須還要對(duì)索引進(jìn)行相應(yīng)的明確，盡管是這樣，如果想要把一些檔案材料調(diào)出來(lái)，就必須要耗費(fèi)很多的時(shí)間和精力。但是在計(jì)算機(jī)中有很多個(gè)存儲(chǔ)的單元，其中主要的作用就是對(duì)信息進(jìn)行全方面的記憶。對(duì)于計(jì)算機(jī)自身內(nèi)部的記憶功能，也是一個(gè)非常大的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)如果有對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行記憶的功能，在實(shí)際計(jì)算的時(shí)候，就不需要對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行獲取，這種功能只需要把數(shù)據(jù)信息提前輸入到內(nèi)部進(jìn)行存儲(chǔ)的單元里面，因此，在計(jì)算的時(shí)候，就可以從存儲(chǔ)的單元里面，很方便的找到相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，從而就可以不斷的提高計(jì)算的效率。

一、檔案信息化管理當(dāng)中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

檔案信息化在實(shí)際管理中，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)使用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，主要是因?yàn)橛?jì)算機(jī)的內(nèi)存足夠大。隨著人們?nèi)粘?duì)休閑娛樂(lè)活動(dòng)的項(xiàng)目逐漸增加，就會(huì)不斷產(chǎn)生大量行政方面的資料和文件，并且后期檔案的管理數(shù)量也就會(huì)相應(yīng)的增加，但是一張光盤(pán)就能儲(chǔ)存上億的信息數(shù)據(jù)，這就最大程度降低對(duì)檔案空間利用。另外還可以對(duì)存儲(chǔ)成本的投入逐漸進(jìn)行減少。第二，利用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，使檔案在進(jìn)行查找的時(shí)候更簡(jiǎn)單和方便?，F(xiàn)階段，檔案使用率不斷提高，并且每一個(gè)職能的部門(mén)通常會(huì)運(yùn)用一些檔案來(lái)作為借鑒，不同的需求就必須要求檔案管理的部門(mén)必須要及時(shí)和高效的提出有關(guān)檔案的資料。如果利用傳統(tǒng)的方法來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，在檔案實(shí)際查找的過(guò)程中，也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)浪費(fèi)更多時(shí)間而對(duì)檔案查找不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，但是在檔案信息化實(shí)際管理過(guò)程當(dāng)中，要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行合理的利用，對(duì)檔案的信息深入加工的功能進(jìn)行全方面的改善，最終可以達(dá)到對(duì)檔案信息深入開(kāi)發(fā)的目的。第三，要利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理，是為了能夠讓檔案在進(jìn)行修改并且做出合理的補(bǔ)充，對(duì)于復(fù)制和傳輸?shù)雀鱾€(gè)方面都比較便捷。目前在檔案信息化管理的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行了廣泛的推廣和應(yīng)用。檔案在進(jìn)行儲(chǔ)存的時(shí)候，主要是由幾個(gè)部分進(jìn)行，例如文字的信息、照片和設(shè)計(jì)的圖紙以及錄像帶等等。但是對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理方法的管理，就會(huì)對(duì)其中的質(zhì)量造成非常嚴(yán)重的影響，例如天氣的情況和自然災(zāi)害等等，這些原因都會(huì)給檔案的管理帶來(lái)非常嚴(yán)重的安全隱患。

二、在檔案信息化管理當(dāng)中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)存在的問(wèn)題

在檔案信息化管理當(dāng)中使用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，一些檔案信息安全方面的問(wèn)題也非常的明顯，隨著世界信息化以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化不斷的發(fā)展，電子檔案數(shù)據(jù)信息當(dāng)中存在著比較大的安全隱患。有大多數(shù)的病毒不斷的入侵，就會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的信息被損壞和修改以及泄露等相關(guān)的現(xiàn)象。第二，有關(guān)的檔案管理人員的綜合素質(zhì)也需要進(jìn)行提高，只有對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)理論以及使用的技巧進(jìn)行掌握，并且對(duì)各種使用類型的辦公設(shè)備操作的比較熟練，才能夠成為一名比較優(yōu)秀的企業(yè)檔案管理人員。除此之外，還必須具備對(duì)檔案信息進(jìn)行加工和提煉等各方面的能力，還要把一些具有價(jià)值檔案的資料及時(shí)的送到檔案使用人員的手里。第三，檔案在電子管理的方面也比較薄弱，其中主要體現(xiàn)在硬件設(shè)施和軟件設(shè)施兩個(gè)方面，檔案在電子管理的過(guò)程當(dāng)中，硬件是必須要用的計(jì)算機(jī)設(shè)備。一般來(lái)說(shuō)，如果對(duì)硬件設(shè)備的投入比較大，就會(huì)造成硬件設(shè)備不足的情況。而在檔案管理過(guò)程當(dāng)中，軟件是每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的。

三、在檔案信息化管理當(dāng)中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性

在檔案信息化管理當(dāng)中，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，他主要是世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)，隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程發(fā)展的速度不斷加快，信息也已經(jīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)高速的發(fā)展和社會(huì)不斷的進(jìn)步以及企業(yè)能否進(jìn)行生存造成了非常嚴(yán)重的影響。第二，他能夠有效的對(duì)工作的效率進(jìn)行不斷的提高，同時(shí)還能對(duì)資源進(jìn)行相應(yīng)的節(jié)約和利用。在傳統(tǒng)的檔案管理工作過(guò)程當(dāng)中，一般都是利用人工來(lái)對(duì)資料進(jìn)行收集、規(guī)整和使用以及存儲(chǔ)，這個(gè)工程當(dāng)中肯定會(huì)對(duì)人力和財(cái)力以及物理造成大量的損失，并且工作進(jìn)展的速度也比較慢，已經(jīng)不能和我國(guó)現(xiàn)階段的工作以及生活的節(jié)奏進(jìn)行適應(yīng)，從而也就不能跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步。第三，他也是企業(yè)檔案管理發(fā)展一個(gè)非常重要的趨勢(shì)。企業(yè)檔案的管理主要是屬于一種基礎(chǔ)性的工作。在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)當(dāng)中，也有著非常重要的作用，并且他的地位也非常高。

綜合上文所述，在檔案信息化管理的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)方法的使用，已經(jīng)在我國(guó)社會(huì)當(dāng)中進(jìn)行了廣泛的推廣和使用，因?yàn)橛?jì)算機(jī)自身的內(nèi)存是比較大的，不僅能夠?qū)Υ笈康男畔⑦M(jìn)行容納，還能對(duì)檔案進(jìn)行查找的時(shí)間進(jìn)行了節(jié)約，也能對(duì)人力和物力以及財(cái)力等多個(gè)方面的過(guò)多的損耗進(jìn)行全方面的節(jié)約，并且對(duì)信息資源的保存的時(shí)間也比較長(zhǎng)。目前，這個(gè)技術(shù)的應(yīng)用，也已經(jīng)逐漸的成為了我國(guó)后期對(duì)于檔案管理的一個(gè)必然的趨勢(shì)，因此，我們必須要在檔案管理當(dāng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)，進(jìn)行相應(yīng)的關(guān)注和重視。

作者:李晶群 單位:牡丹江市愛(ài)民區(qū)檔案館

篇（3）

一些社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和工作人員面對(duì)當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)潮流，對(duì)實(shí)體檔案也進(jìn)行了數(shù)字化、信息化處理，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)瀏覽檢索。但是缺乏對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)的深刻認(rèn)識(shí)，只重視管理系統(tǒng)的建設(shè)，重藏輕用，而忽視了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，導(dǎo)致社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化利用效能低下。

（二）信息保密性及安全系數(shù)不高

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及及使用，社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬、網(wǎng)絡(luò)黑客入侵、工作人員無(wú)意泄漏、電磁泄漏等都威脅著信息安全，社會(huì)保險(xiǎn)檔案的保密性及安全系數(shù)較低。

（三）檔案信息管理人才缺乏

社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦部門(mén)中缺少檔案管理知識(shí)熟練、信息化技術(shù)水平高的工作人員，各級(jí)政府也忽視了對(duì)檔案管理信息化人才的培養(yǎng)，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)受阻。

二、推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化管理的舉措

（一）建立完善的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制體制

建立起社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制，就需要?jiǎng)?chuàng)新完善檔案管理制度，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在科學(xué)的制度管理下進(jìn)行管理，優(yōu)化整合資源，實(shí)現(xiàn)檔案的資源共享。

（二）創(chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作信息化的服務(wù)方式

要使這項(xiàng)工作順利進(jìn)行，就需要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)方式，運(yùn)用社會(huì)保險(xiǎn)信息資源和的先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理，啟用公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平

要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)技能和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，確保檔案管理人員具有高度專業(yè)化技能，能熟練應(yīng)用加密或數(shù)字簽名技術(shù)對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔、備份、保存，保證檔案管理信息化工作正常進(jìn)行。

（四）健全社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息數(shù)據(jù)，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全控制

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作量大、內(nèi)容多、關(guān)系復(fù)雜，管理難度大，這就需要建立健全社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以快速準(zhǔn)確的找到相應(yīng)的資料信息，提高檔案管理的有效性。同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范和保護(hù)措施，保證網(wǎng)絡(luò)資源不被非法使用和非法訪問(wèn)。強(qiáng)化硬件防護(hù)技術(shù)，對(duì)電子檔案當(dāng)定期檢測(cè)和拷貝，避免人為失誤操作，防止數(shù)據(jù)丟失，確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息安全。

篇（4）

二、民生檔案信息化管理的新思路

（一）服務(wù)手段創(chuàng)新是民生檔案工作創(chuàng)新的關(guān)鍵

要想使民生檔案為人民提供更加高效、快速的服務(wù)就必須在傳統(tǒng)的檔案管理體系的基礎(chǔ)上完善過(guò)去管理方式和操作手法，依靠檔案的現(xiàn)代化管理平臺(tái)創(chuàng)建新型的信息數(shù)據(jù)庫(kù)。針對(duì)群眾對(duì)檔案的需求，從最基本和最需要解決處理的地方入手，幫助群眾解決諸多社會(huì)難點(diǎn)和熱點(diǎn)，優(yōu)先創(chuàng)建與群眾生活緊密相連的如醫(yī)療檔案、保險(xiǎn)檔案、產(chǎn)權(quán)檔案、戶籍檔案、低保檔案、養(yǎng)老金檔案等等信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，為人民創(chuàng)建一個(gè)最方便、快捷的查詢民生檔案的網(wǎng)絡(luò)化和信息化數(shù)據(jù)服務(wù)信息平臺(tái)，確保實(shí)現(xiàn)民生檔案的信息數(shù)據(jù)共享，維護(hù)群眾的根本利益和社會(huì)權(quán)益。除此之外，還要?jiǎng)?chuàng)建電子民生檔案?jìng)浞蒹w系，構(gòu)建政府信息和開(kāi)放檔案的公共服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步擴(kuò)大民生檔案在信息查閱方面的范圍并使其內(nèi)容有所突破，堅(jiān)持豐富，民生檔案的信息內(nèi)容和來(lái)源，建立特色性較強(qiáng)的民生檔案。通過(guò)創(chuàng)建民生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)可以很大程度上緩解檔案管理人員的不足以及服務(wù)質(zhì)量不高等，并且更好的達(dá)到服務(wù)群眾的目標(biāo)，為群眾提供最優(yōu)質(zhì)、最精準(zhǔn)最迅捷的服務(wù)，解決諸多與群眾直接利益相關(guān)的問(wèn)題，維護(hù)群眾自身的社會(huì)權(quán)益，為穩(wěn)定社會(huì)帶來(lái)不可估量的貢獻(xiàn)。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人才，以適應(yīng)民生檔案快速發(fā)展的需要

高素質(zhì)人才的培養(yǎng)是確保民生檔案管理創(chuàng)新的重要條件。因?yàn)槊裆鷻n案所涉及的范圍非常廣闊，所以包含的種類十分繁多，這就進(jìn)一步要求民生檔案的管理人員不但要掌握大量的歷史文化知識(shí)、精通檔案管理理論和方式、熟悉檔案整理和分配流程、及時(shí)更新檔案管理的信息化技能和理論，還要求其具備高度的責(zé)任感和服務(wù)理念，能夠?qū)n案的管理方式運(yùn)用自如。由此看來(lái)，有關(guān)民生檔案管理的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加大檔案管理技術(shù)方面人才的培養(yǎng)，為他們提供創(chuàng)新的機(jī)會(huì)，有組織、有重點(diǎn)的組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高管理人員的整體素質(zhì)和應(yīng)用技能，以便更好的滿足民生檔案信息管理的飛速發(fā)展需求。

（三）更改觀念、關(guān)注民生檔案的資源價(jià)值

民生檔案具有體察民情、解決民憂、維護(hù)民權(quán)等特點(diǎn)，具有極高的權(quán)威性和應(yīng)用性。我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)民生檔案所記錄的信息更好的為群眾服務(wù)，尤其是就目前的社會(huì)形勢(shì)而言，法律條令是管理和限制人民行為的主要方式，而民生檔案則是最為其權(quán)力行使的重要依據(jù)，不但是惠民的基礎(chǔ)，更是一種合法的信息來(lái)源。

篇（5）

（一）信息化水平不均衡。我國(guó)仍然屬于發(fā)展中國(guó)家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現(xiàn)階段仍舊無(wú)法為每一個(gè)居民都構(gòu)建相應(yīng)的健康檔案，即便是當(dāng)前已經(jīng)成功構(gòu)建的一些居民健康檔案當(dāng)中，也難以進(jìn)行全面的信息化管理，許多經(jīng)濟(jì)較為落后的區(qū)域仍舊采用傳統(tǒng)的管理模式，這就導(dǎo)致各個(gè)區(qū)域極度不均衡，實(shí)現(xiàn)信息化管理的起點(diǎn)差異較為明顯。（二）缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。只有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一才能夠保障整個(gè)居民健康檔案進(jìn)行有效共享。然而，當(dāng)前關(guān)于居民健康檔案信息化管理的對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)明顯無(wú)法滿足其發(fā)展的相關(guān)需求。各衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)所應(yīng)用的軟件來(lái)自不同的軟件企業(yè)，因?yàn)楦鱾€(gè)軟件缺乏統(tǒng)一的準(zhǔn)則，并且不同衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)也存在較為明顯的差異性，這就導(dǎo)致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。（三）健康檔案采集的難度大。社區(qū)衛(wèi)生院是社區(qū)居民健康檔案采集的主體。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革與發(fā)展，社區(qū)居民對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的技術(shù)水平持懷疑態(tài)度。認(rèn)為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)施陳舊、服務(wù)質(zhì)量難以保障。有些居民對(duì)信息收集認(rèn)識(shí)不足，戒備心理強(qiáng)，不愿意告知自己的真實(shí)病情，給健康檔案的完整性帶來(lái)一定的困難。（四）軟件利用率偏低。通常來(lái)說(shuō)，居民健康檔案管理軟件都是動(dòng)態(tài)管理的模式，這就需要工作人員及時(shí)將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，然而因?yàn)楣ぷ魅藛T的工作任務(wù)較為繁雜，遺忘或者不能及時(shí)錄入的情況難以避免。此外，因?yàn)閷I(yè)問(wèn)題，許多醫(yī)務(wù)人員都存在不會(huì)使用居民健康檔案管理系統(tǒng)，自然也就不能利用軟件去進(jìn)行診斷，導(dǎo)致居民健康檔案管理系統(tǒng)利用率不高。

二、加強(qiáng)健康檔案信息化管理的措施

（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺(tái)州新聞?lì)l道，老百姓都關(guān)注的欄目中，開(kāi)設(shè)5分鐘的健康知識(shí)，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結(jié)核病、艾滋病等防治日中，發(fā)放宣傳資料。（二）加強(qiáng)硬件建設(shè)。物質(zhì)條件是進(jìn)行居民健康檔案信息化建設(shè)的先決條件，這就需要從硬件與數(shù)據(jù)庫(kù)著手，在采購(gòu)的時(shí)候必須要聽(tīng)取專業(yè)人士的建議，不僅要保障硬件的先進(jìn)性，同時(shí)也要盡量避免浪費(fèi)。衛(wèi)生局信息中心統(tǒng)一購(gòu)入健康檔案硬件設(shè)備，全區(qū)醫(yī)院進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，這樣病人無(wú)論在哪個(gè)醫(yī)院，醫(yī)生都能看到完整的個(gè)人信息，為診治提供方便。（三）培養(yǎng)引進(jìn)專業(yè)的信息化人才。居民健康檔案信息化發(fā)展需要一批專業(yè)技術(shù)過(guò)硬、綜合素質(zhì)強(qiáng)的人才隊(duì)伍，這個(gè)隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的信息技術(shù)及一定程度的醫(yī)學(xué)知識(shí)。由于社區(qū)服務(wù)中心人手少，既要調(diào)查，又要檔案錄入，這就需要積極培養(yǎng)或者引進(jìn)對(duì)應(yīng)的人才，同時(shí)加大在職檔案工作人員的培訓(xùn)力度，針對(duì)全科醫(yī)生而言，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)注重實(shí)效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養(yǎng)體系，尤其是對(duì)一些年齡較大的全科醫(yī)生來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)的培訓(xùn)教育，保障每一個(gè)工作人員都可以操作對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，從而有效提升居民健康檔案系統(tǒng)的利用率。（四）建立健全信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是推動(dòng)居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)重要的醫(yī)療法律文書(shū)。早在2009年的5月，我國(guó)衛(wèi)生部就頒布了《健康檔案基本構(gòu)架與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》，針對(duì)居民健康檔案規(guī)范化問(wèn)題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

篇（6）

一、前言

隨著教學(xué)管理改革的進(jìn)行，學(xué)校逐漸意識(shí)到教學(xué)檔案管理的重要性，將該項(xiàng)工作作為教學(xué)管理中的一部分。由于學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、教學(xué)活動(dòng)也越來(lái)越豐富，教學(xué)檔案的內(nèi)容增多，形式也不再局限于書(shū)面文字，傳統(tǒng)的管理方法顯然已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。在這種形勢(shì)下，教學(xué)檔案的信息化管理已經(jīng)成為一種必然，如何利用先進(jìn)的信息技術(shù)提高教學(xué)檔案管理水平，是所有教學(xué)檔案管理者必須要思考的問(wèn)題。

二、教學(xué)檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

(一)對(duì)檔案信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)

首先，教學(xué)檔案管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的重要性，很多工作仍舊停留在手工階段，不僅效率低，而且容易出錯(cuò)。很多教學(xué)工作者在對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行利用時(shí)，將一些音頻、視頻隨意刪除，沒(méi)有按照規(guī)定處理檔案資源，導(dǎo)致資源缺失，阻礙了檔案的信息化管理。其次，很多管理者認(rèn)為，檔案管理信息化就是將檔案編號(hào)規(guī)定，需要的時(shí)候直接查詢編號(hào)就算是實(shí)現(xiàn)了信息化管理，這顯然是一種認(rèn)識(shí)誤區(qū)，這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)阻礙了檔案信息化的發(fā)展，不利于教學(xué)檔案資源的利用［1］。

(二)硬件、軟件設(shè)施不完善

硬件設(shè)施是檔案信息化的基礎(chǔ)，但是從目前的情況來(lái)看，大多數(shù)學(xué)校的硬件設(shè)施都不夠完善，如計(jì)算機(jī)的容量不夠大，不能滿足實(shí)際需要，掃描儀不夠先進(jìn)，不能對(duì)所有類型的資源進(jìn)行掃描等，這些都對(duì)教學(xué)檔案的信息化管理造成負(fù)面影響。而學(xué)校雖然積極引進(jìn)了軟件設(shè)施，也比較重視教學(xué)檔案系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，但是一般都將重點(diǎn)放在了歸檔研究上，沒(méi)有將歸檔與查閱功能聯(lián)系起來(lái)，也沒(méi)有與相關(guān)部門(mén)聯(lián)網(wǎng)，部門(mén)間缺乏合作，導(dǎo)致教學(xué)檔案資源的開(kāi)放性不強(qiáng)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資源共享。

(三)缺乏專業(yè)的管理人才

教學(xué)檔案的信息化管理對(duì)管理人員的綜合素養(yǎng)提出了較高要求，一方面，要求其掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟悉電子資料的歸檔、查詢流程，熟悉相關(guān)軟件的使用方法，并且能夠利用掃描儀將紙質(zhì)資料迅速轉(zhuǎn)化為電子資料;另一方面，要求其掌握專業(yè)的檔案管理知識(shí)，能夠按照學(xué)校具體管理規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，同時(shí)知道這樣利用教學(xué)檔案。從目前的情況來(lái)看，學(xué)校檔案管理工作人員沒(méi)有達(dá)到以上水平，一是對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉，二是沒(méi)有掌握專業(yè)的教學(xué)檔案管理知識(shí)［2］。

三、提高教學(xué)檔案信息化管理水平的策略

(一)提高對(duì)教學(xué)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)

管理者要認(rèn)真學(xué)習(xí)教學(xué)檔案信息化管理知識(shí)，走出認(rèn)識(shí)誤區(qū)，明白什么是真正的信息化管理，并將信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用作為工作重點(diǎn)。無(wú)論是資料收集、整理、歸檔還是資料的查詢、應(yīng)用，都要利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，將信息化管理的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，自上而下形成一種全新的管理理念，不斷提高教學(xué)檔案信息化管理水平。

(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

要想提升信息化管理水平，首先要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。首先，要加大硬件設(shè)施的投入，要改變教學(xué)檔案管理部門(mén)硬件設(shè)施落后的現(xiàn)狀，一是保證計(jì)算機(jī)的容量足夠大，可以容納大量教學(xué)信息，二是要購(gòu)置先進(jìn)的掃描儀，可以將各類紙質(zhì)資料掃描進(jìn)電子系統(tǒng)中。其次，要重視軟件設(shè)施的建設(shè)，積極引進(jìn)先進(jìn)的歸檔軟件，定期對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)維護(hù)，同時(shí)要將歸檔與查閱功能聯(lián)系起來(lái)，教學(xué)檔案管理部門(mén)要與其他各部、系聯(lián)網(wǎng)，一是方便資料的收集與整理，提高歸檔效率，二是通過(guò)聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案資源共享，其他部、系以及教師可以通過(guò)檢索直接找到自己需要的教學(xué)資源，提高資源利用率。

(三)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案的統(tǒng)一管理

目前很多學(xué)校在對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行管理時(shí)存在紙質(zhì)檔案與電子檔案不同步的現(xiàn)象，這是教學(xué)檔案管理中必須要解決的一個(gè)問(wèn)題。要求學(xué)校在建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的同時(shí)，也加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)教學(xué)檔案的管理，二者之間的一體化管理能夠有效避免一些重復(fù)勞動(dòng)，提升管理效率。其次，二者之間要做到一一對(duì)應(yīng)，計(jì)算機(jī)會(huì)電子文檔進(jìn)行自動(dòng)組卷，而紙質(zhì)文檔則需要借助輔助工具進(jìn)行歸檔，兩種檔案不僅要做到檔案號(hào)的對(duì)應(yīng)，對(duì)于更新的內(nèi)容也要做到完全對(duì)應(yīng)，避免出現(xiàn)電子檔案更新滯后的現(xiàn)象;最后，紙質(zhì)教學(xué)檔案中的信息可能不完全包含在電子檔案中，如教師的文字教案、習(xí)題等，對(duì)于缺失的部門(mén)要將其數(shù)字化處理，保證電子檔案信息的完整性。

(四)重視信息化管理人才的培養(yǎng)

要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理人員的培養(yǎng)，首先，要督促其學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高其信息化管理意識(shí)，對(duì)于一些年齡偏大、對(duì)計(jì)算機(jī)不熟悉的工作人員更要加強(qiáng)培訓(xùn)，熟悉電子歸檔以及電子信息查詢流程，降低對(duì)人工的依賴，提高管理效率。其次，要督促其學(xué)習(xí)教學(xué)檔案管理知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)法律，明確學(xué)校對(duì)教學(xué)檔案管理的要求，避免隨意性。總之就是要求工作人員將計(jì)算機(jī)知識(shí)與教學(xué)檔案管理知識(shí)有效聯(lián)系起來(lái)，提高工作效率［3］。

四、總結(jié)

認(rèn)識(shí)誤區(qū)、硬件、軟件設(shè)施不完善以及專業(yè)人才缺乏是教學(xué)檔案信息化管理中面臨的主要問(wèn)題。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)提高管理者對(duì)教學(xué)檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)教學(xué)檔案與數(shù)字教學(xué)檔案的統(tǒng)一管理，另外要重視信息化管理人才的培養(yǎng)，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理，將教學(xué)檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。

作者:谷露 單位:鎮(zhèn)江船艇學(xué)院

參考文獻(xiàn):

篇（7）

二、信息時(shí)代對(duì)科技檔案信息化管理的做法和思考

科技檔案信息化管理的目標(biāo)要求就是充分利用現(xiàn)有的通信、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技術(shù)，在國(guó)家、行業(yè)以及單位科技檔案管理法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的框架下，用信息化手段來(lái)保障和促進(jìn)科技檔案的管理水平，為科技檔案資源的形成、收集、整理、保管、開(kāi)發(fā)、利用等提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，科技檔案開(kāi)展信息化管理，重點(diǎn)可以從以下方面進(jìn)行。

第一，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的自動(dòng)編目、檢索、立卷和標(biāo)引等工作。對(duì)科技檔案實(shí)施自動(dòng)編目和自動(dòng)檢索是應(yīng)用信息化手段管理科技檔案的基本要求，其中自動(dòng)編目是將收集到的科技檔案相關(guān)信息制成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，在不同要求下編制出不同的檔案檢索工具，包括全宗目錄、分類目錄、案卷目錄、專題目錄、作者目錄等各種目錄和索引，充分發(fā)揮信息化編目速度快、項(xiàng)目全等優(yōu)勢(shì)。自動(dòng)檢索是通過(guò)查找檔案目錄并利用檔號(hào)、題名、責(zé)任者、分類號(hào)、關(guān)鍵詞等檢索標(biāo)志，迅速、準(zhǔn)確地查找出滿足要求的檔案資料，與手工檢索相比，自動(dòng)檢索速度快、線索形式多樣，檢全率和檢準(zhǔn)率高，能最大限度地滿足利用者要求。計(jì)算機(jī)自動(dòng)立卷是計(jì)算機(jī)以科技檔案目錄中每份文件的有關(guān)存錄項(xiàng)為依據(jù)將某方面具有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件綜合在一起組成案卷，并自動(dòng)對(duì)同一卷的卷內(nèi)文件進(jìn)行排列和編號(hào)等工作，極大地提高了立卷速度和立卷質(zhì)量，改善了效率?？萍紮n案自動(dòng)標(biāo)引是計(jì)算機(jī)通過(guò)對(duì)科技檔案題名或全文信息進(jìn)行字詞切分、對(duì)內(nèi)容特征進(jìn)行分析，提取及給出正式主題詞或分類號(hào)的過(guò)程，科技檔案自動(dòng)標(biāo)引能夠顯著提高工作效率和加快科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

第二，采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的借閱、統(tǒng)計(jì)、編研及保管環(huán)境的自動(dòng)控制?？萍紮n案的借閱管理和統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜而繁瑣，而通過(guò)采用信息化手段進(jìn)行自動(dòng)借閱管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)科技檔案的利用登記、審批、檢索、調(diào)卷、歸檔、利用情況統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行自動(dòng)管理，不但能夠有效完善科技檔案的借閱管理制度，還極大地提高了工作效率。采用信息化手段實(shí)現(xiàn)科技檔案的借閱管理，重點(diǎn)涉及內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：用戶的借閱資格驗(yàn)證、借閱情況登記、歸還登記和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。

通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案資料的自動(dòng)編輯處理，不但能夠提供對(duì)科技檔案原文信息的檢索和分類，還能夠?qū)萍紮n案資料進(jìn)行文字編輯處理和排版印刷等工作，實(shí)現(xiàn)科技檔案資料的自動(dòng)編研。另外，在科技檔案的管理環(huán)節(jié)中，對(duì)檔案保管環(huán)境的自動(dòng)控制非常重要，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案排架進(jìn)行自動(dòng)管理，能夠結(jié)合科技檔案登記數(shù)據(jù)庫(kù)的信息，給出檔案庫(kù)房架位的分配圖，實(shí)現(xiàn)架位的自動(dòng)分配，為新進(jìn)科技檔案合理分配架位，提高架位的利用率，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案保管環(huán)境的溫、濕度以及防火防盜等進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)測(cè)和管理。

第三，加強(qiáng)培育科技檔案管理的信息化人才。對(duì)科技檔案實(shí)施信息化管理以及使信息化管理模式不斷深入的關(guān)鍵是信息化人才，信息化人才是使用信息化手段進(jìn)行科技檔案管理的主體，也是實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源增值的主體，更是不斷將科技檔案管理向信息化方向不斷推進(jìn)的中堅(jiān)力量，因此需要加強(qiáng)科技檔案信息化人才培訓(xùn)，使科技檔案管理的信息化活動(dòng)能順利開(kāi)展，并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

篇（8）

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，高速大容量的檔案影像管理系統(tǒng)已經(jīng)日漸普及。綜合文書(shū)檔案的建立與管理亦急需專業(yè)化。下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的試論文書(shū)檔案的信息化管理。

計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的信息處理能力。在以往的檔案管理工作中，工作人員過(guò)多地依賴于手工操作，要求資料收集完整、齊全，避免漏寫(xiě)、漏抄;用筆規(guī)范、耐用，字跡工整、清楚;分類、統(tǒng)汁準(zhǔn)確無(wú)誤，結(jié)果又費(fèi)時(shí)，又費(fèi)力。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件之后，文件資料收集、儲(chǔ)存、分類、統(tǒng)計(jì)和查閱等環(huán)節(jié)變得十分方便、有序，無(wú)論是起草文件還是辦理傳遞，都變得簡(jiǎn)單易行。

在原始的手工操作管理中，企事業(yè)單位由于不能做到信息共享，使得大量信息閑置在文件柜中，不僅造成資金和資源的浪費(fèi)，還造成文件和信息查找困難。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理后，檔案管理由案卷級(jí)深入到文件級(jí)，由單途徑管理發(fā)展為體系管理，由對(duì)檔案外部特征(目錄)管理到內(nèi)、外部特征(目錄和內(nèi)容)合并管理。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案信息與載體分離利用，可與其他信息系統(tǒng)建立互聯(lián)，從而極大地提高了檔案利用工作的質(zhì)量和效率，可以對(duì)所調(diào)閱的信息資源作出適時(shí)響應(yīng)和脫機(jī)處理，可以保證很高的查全率和查準(zhǔn)率，可以不受空間的限制。并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)這個(gè)寬廣的平臺(tái)，可以了解其他檔案工作部門(mén)概況、工作的重點(diǎn)和檔案管理信息動(dòng)態(tài)。

與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要長(zhǎng)得多。紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì)，纖維素在一定的條件下容易受到破壞：如在高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等情況下，可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，在檔案工作過(guò)程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而電子文件則不同，隨著電子技術(shù)發(fā)展日新月異，儲(chǔ)存、讀取電子文件的設(shè)備日趨成熟，我們可以根據(jù)不同的需要，選擇不同的電子載體，如VCD、DVD光碟，小容量的閃存U盤(pán)，大容量的移動(dòng)硬盤(pán)等。這些載體的普遍特點(diǎn)都是存、讀方便快捷，易于傳遞，且儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)，受外部環(huán)境影響小，不易損壞，具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性。

篇（9）

2.管理體制雜亂，相關(guān)人才短缺。雖然2008年8月20日出臺(tái)的《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確指出學(xué)生檔案成為高校檔案管理工作的一個(gè)分支，但目前為止，國(guó)家方面并沒(méi)有下達(dá)使學(xué)生檔案管理體制具備可操作性的明文條例，這種情況下必然出現(xiàn)學(xué)生檔案管理部門(mén)雜錯(cuò)、各行其是的歸口不統(tǒng)一局面。由于各高校自身的特點(diǎn)，檔案館、人事處、招生部門(mén)均有可能成為學(xué)生檔案管理部門(mén)，其中較為常見(jiàn)的是在粗放式管理下由各院系輔導(dǎo)員和專職檔案管理人員協(xié)同辦公。另外，人員配置方面也不到位，相關(guān)人才十分短缺。

3.管理制度缺位。國(guó)家雖然制定并頒布了不少法規(guī)條令，但就高校學(xué)生檔案管理這一項(xiàng)工作卻并未提及，導(dǎo)致科學(xué)規(guī)高校學(xué)生檔案信息化管理初探文/盛磊代磊張琦范的學(xué)生檔案管理制度嚴(yán)重缺位。尤其是多個(gè)校區(qū)分散的綜合性高校，學(xué)生檔案的建立、收集、整理、歸檔、借閱以及轉(zhuǎn)遞等流程缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)填寫(xiě)時(shí)間不一致、歸檔材料不齊全、審核把關(guān)不嚴(yán)格、移交手續(xù)不規(guī)范等問(wèn)題，甚至造成學(xué)生檔案丟失甚至失真，從而無(wú)法發(fā)揮高校學(xué)生檔案的原始憑證作用。

4.高校學(xué)生檔案的管理手段滯后?，F(xiàn)如今，由于種種原因，絕大多數(shù)高校的學(xué)生檔案工作還僅停滯在手工處理、單機(jī)歸檔、紙質(zhì)為主的進(jìn)程中，未加以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的輔助，造成管理手段滯后，嚴(yán)重制約了開(kāi)發(fā)與利用學(xué)生檔案的信息資源。

二、高校學(xué)生檔案信息化管理對(duì)策分析

傳統(tǒng)的高校學(xué)生檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)階段的工作需求，在科技飛速發(fā)展、社會(huì)多元化的今天，高校學(xué)生檔案管理工作應(yīng)立足信息化背景從技術(shù)、制度、管理和服務(wù)等多種角度探求高校學(xué)生檔案信息化管理的新模式。

1.從思想根源著手，轉(zhuǎn)變態(tài)度，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變對(duì)待學(xué)生檔案工作的思想誤區(qū)，提高重要性認(rèn)識(shí)，貫徹實(shí)施學(xué)生檔案有利于學(xué)生工作開(kāi)展、教育質(zhì)量提高、人才全面發(fā)展的教育理念。與此同時(shí)，借助校園網(wǎng)、廣播站等媒介大力宣揚(yáng)檔案的重要性，強(qiáng)化廣大師生的檔案意識(shí)。在信息化方面，必須摒棄認(rèn)為利用幾臺(tái)計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單存儲(chǔ)一些電子數(shù)據(jù)就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的錯(cuò)誤理解。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極帶領(lǐng)檔案管理工作人員認(rèn)真研習(xí)有關(guān)檔案管理信息化的政策方針，并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題組織開(kāi)展專題討論，使各院系輔導(dǎo)員和專職檔案管理人員就檔案管理信息化工作在思想上達(dá)成重要性和必要性的共識(shí)，為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作智能數(shù)字化的健康持久發(fā)展美好愿景打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.改革學(xué)生檔案管理體制，合理配置檔案工作人員。為避免上述管理部門(mén)雜亂的情況，高校學(xué)生檔案應(yīng)統(tǒng)一歸校檔案館管理并專職負(fù)責(zé)，同時(shí)要協(xié)調(diào)處理好檔案館與學(xué)生檔案形成的各相關(guān)部門(mén)如教務(wù)辦、學(xué)生工作部以及學(xué)院等之間的合作關(guān)系，結(jié)合高校自身實(shí)際情況，建立以各學(xué)院為基點(diǎn)向校檔案館過(guò)渡的科學(xué)系統(tǒng)的學(xué)生檔案管理體制，實(shí)行集中統(tǒng)蘭臺(tái)縱橫一管理。新生入學(xué)檔案、在校期間形成的文件資料、畢業(yè)生檔案信息等先經(jīng)輔導(dǎo)員整理，之后提交到學(xué)校檔案館，由專業(yè)的檔案管理人員檢查，各部門(mén)之間相互配合、密切合作，全程跟蹤收集歸檔大學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的成長(zhǎng)資料，保證為有關(guān)部門(mén)單位呈現(xiàn)最真實(shí)可靠的原始學(xué)生檔案。

3.建立檔案管理制度。高校學(xué)生檔案由于具有連續(xù)性和周期性的特點(diǎn)，因此各高校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況并結(jié)合人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，在檔案的收集、歸檔范圍、整理、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，建立一套適合自身檔案管理特點(diǎn)的、比較完善的檔案管理制度來(lái)保障各個(gè)部門(mén)之間的工作銜接。建立紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的雙套制管理模式，是當(dāng)今高校學(xué)生檔案管理工作的趨勢(shì)所在，是實(shí)現(xiàn)電子信息化的安全措施。因?yàn)樾畔⒕W(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，雖然顯著提高了錄入、查詢及利用學(xué)生檔案的工作效率，但在涉及轉(zhuǎn)遞檔案、出具檔案證明文件等關(guān)乎法律方面的重要活動(dòng)時(shí)，仍要以紙質(zhì)檔案作為基準(zhǔn)。管理制度的建立應(yīng)從以下收集歸檔、查閱借閱、轉(zhuǎn)遞等三方面具體開(kāi)展：在學(xué)生檔案收集歸檔過(guò)程中，明確各部門(mén)檔案材料的歸檔時(shí)間和歸檔手續(xù)，輔導(dǎo)員也應(yīng)積極主動(dòng)地與其他形成檔案材料的部門(mén)溝通、合作，做到隨著檔案形成及時(shí)歸檔并錄入信息系統(tǒng)，使學(xué)生檔案盡量處于完整連貫和最新?tīng)顟B(tài)，從而避免畢業(yè)時(shí)集中突擊整理，同時(shí)做到歸檔標(biāo)準(zhǔn)制度嚴(yán)格統(tǒng)一，推動(dòng)學(xué)生檔案工作的規(guī)范化進(jìn)程；在內(nèi)容收集上，也應(yīng)按照素質(zhì)教育的人才培養(yǎng)方向，合理擴(kuò)大范圍，將誠(chéng)信檔案、心理檔案、科技創(chuàng)新參與情況等一并納入學(xué)生檔案。查閱、借閱檔案方面，要改變以往視檔案為“廢紙”的現(xiàn)象，積極鼓勵(lì)師生及有關(guān)單位查閱檔案。高校應(yīng)建立查閱、借閱制度，檔案管理者要嚴(yán)格監(jiān)督借閱人員辦理登記手續(xù)，同時(shí)借閱者也應(yīng)提高自身素質(zhì)，做到遵守保密制度，堅(jiān)決杜絕隨意復(fù)印、拍攝甚至在檔案文件上胡亂批注、損毀檔案材料等現(xiàn)象。轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)需要建立更為完善周詳?shù)霓D(zhuǎn)遞制度，以確保檔案在遞交過(guò)程中萬(wàn)無(wú)一失。學(xué)生檔案在畢業(yè)時(shí)會(huì)面臨時(shí)間緊迫、數(shù)量繁重、辦公人員較多的情況，因此在遞交環(huán)節(jié)、方式和手續(xù)上嚴(yán)格轉(zhuǎn)遞制度勢(shì)在必行，從而消除安全隱患。

4.信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。高校實(shí)施數(shù)字化檔案管理體系的前提是要投入專項(xiàng)資金，加強(qiáng)軟件、硬件建設(shè)，如購(gòu)買(mǎi)電子計(jì)算機(jī)、引進(jìn)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)等，在配套設(shè)施齊全的基礎(chǔ)上建立一套完善的有本校管理工作特點(diǎn)的學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)?；谏鲜鎏岬降母咝W(xué)生檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理這一特點(diǎn)，并充分發(fā)揮校園局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，我們決定實(shí)施一套以Web為平臺(tái)的高校學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)。安裝應(yīng)用非常便捷的Browser/Server架構(gòu)，即支持多種操作系統(tǒng)的Web瀏覽器與運(yùn)轉(zhuǎn)效率極高的ASP服務(wù)器客戶端協(xié)同工作，加以適應(yīng)性超強(qiáng)的MSSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，使得這套學(xué)生檔案管理系統(tǒng)在遵循實(shí)用、可靠、安全的理念下變得游刃有余。系統(tǒng)模塊分為檔案館、教務(wù)處、學(xué)院以及學(xué)生四大類，按類型分配權(quán)限，不易出錯(cuò)，解決了高校學(xué)生檔案材料來(lái)源廣、部門(mén)多帶來(lái)的工作繁瑣，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生檔案在建立、收集、整理、轉(zhuǎn)遞以及查詢等環(huán)節(jié)真正意義上的信息化與數(shù)字化。

篇（10）

1.1戰(zhàn)略實(shí)施與戰(zhàn)略制定的區(qū)別

戰(zhàn)略實(shí)施與戰(zhàn)略制定不同，具有自身的特性。企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實(shí)施最根本的特性就是以行動(dòng)為導(dǎo)向，以實(shí)現(xiàn)目的為最終價(jià)值。

1.2企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實(shí)施的任務(wù)構(gòu)成

企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實(shí)施是其戰(zhàn)略管理過(guò)程中的行動(dòng)階段，它要求將選定的企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略加以細(xì)化，并制定出實(shí)施所需的各項(xiàng)措施并付諸實(shí)施。企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實(shí)施的任務(wù)構(gòu)成應(yīng)包括以下具體內(nèi)容：制定企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃；建立相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)；按企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略要求配置各項(xiàng)資源；實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略的政策與程序支撐；根據(jù)企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略要求，完成對(duì)業(yè)務(wù)流程的再造；建立相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制；營(yíng)造工作環(huán)境與氛圍等。企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實(shí)施的任務(wù)可以歸納為一點(diǎn)，就是如何確保企業(yè)檔案信息化的運(yùn)作方式與企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略成功的必要條件達(dá)到協(xié)調(diào)一致。

1.3企業(yè)檔案信息化的模式選擇

企業(yè)檔案信息化可有多種模式選擇，不同的模式會(huì)對(duì)企業(yè)檔案信息化產(chǎn)生不同的影響。每一種模式都有其特定的適用范圍，正確選擇企業(yè)檔案信息化的戰(zhàn)略實(shí)施模式，對(duì)于企業(yè)檔案信息化的順利完成至關(guān)重要。參照企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的可選模式，企業(yè)檔案信息化可以參考以下五種實(shí)施模式：

（1）指揮型模式。

指揮型模式強(qiáng)調(diào)自上而下的強(qiáng)力推行，該模式可以有效確保戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，但是會(huì)造成具體實(shí)施人員主動(dòng)性與創(chuàng)造性缺失。

（2）變革型模式。

即強(qiáng)調(diào)組織體系與業(yè)務(wù)流程的再造，但再造的組織體系與業(yè)務(wù)流程容易造成既定戰(zhàn)略邊緣化。

（3）合作型模式。

強(qiáng)調(diào)相關(guān)部門(mén)與人員的集體醞釀與配合，對(duì)于多數(shù)情況而言，該模式相對(duì)可行性高。

（4）文化型模式。

即運(yùn)用企業(yè)文化等柔性力量來(lái)保證戰(zhàn)略的順利實(shí)施，有利于統(tǒng)一思想和行動(dòng)，但容易造成管理制度等硬性規(guī)范力量的作用弱化。

（5）增長(zhǎng)型模式。

強(qiáng)調(diào)自下而上的建設(shè)方式，以底層的力量來(lái)推動(dòng)戰(zhàn)略的順利實(shí)施。所以，根據(jù)企業(yè)檔案信息化實(shí)際情況與特點(diǎn)來(lái)綜合考慮各種模式的利弊，做到各種可選模式的靈活、綜合運(yùn)用，盡最大力量趨利避害。

2企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實(shí)施的組織保障與物質(zhì)基礎(chǔ)

企業(yè)檔案信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要組織體系與物質(zhì)基礎(chǔ)的有力支持。組織保障與物質(zhì)基礎(chǔ)缺一不可，組織保障用以理順企業(yè)檔案信息化過(guò)程中各相關(guān)部門(mén)的職能關(guān)系，確保企業(yè)檔案信息化順利進(jìn)行：物質(zhì)基礎(chǔ)則為企業(yè)檔案信息化提供資源保障，包括資金的投入與各種戰(zhàn)略資源的配置等。

2.1企業(yè)檔案信息化的組織保障

企業(yè)檔案信息化的組織保障就要以企業(yè)檔案信息化的實(shí)施為最終指向，聚攏相關(guān)部門(mén)的職能，建立起多頭協(xié)調(diào)的組織機(jī)制，用以確保企業(yè)檔案信息化的組織體系科學(xué)高效。優(yōu)化的組織體系的建立，對(duì)于推進(jìn)企業(yè)檔案信息化的順利進(jìn)行具有重要意義。

2.2企業(yè)檔案信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)

企業(yè)檔案信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)主要包括優(yōu)化的投入結(jié)構(gòu)與各類資源的最佳配置，二者決定了企業(yè)檔案信息化物質(zhì)基礎(chǔ)的優(yōu)劣。企業(yè)檔案信息化需要合理結(jié)構(gòu)的投入。軟件與硬件是企業(yè)檔案信息化的兩根柱石，共同支撐起企業(yè)檔案信息化的基礎(chǔ)平臺(tái)。。在這種情況下，及時(shí)使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和產(chǎn)品，在適當(dāng)維持對(duì)硬件系統(tǒng)投入的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)軟件系統(tǒng)的投入是值得考慮的問(wèn)題。

人力資源、信息資源、技術(shù)資源等各類相關(guān)資源的配置同樣構(gòu)成了企業(yè)檔案信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)。在企業(yè)檔案信息化過(guò)程中，要做好各類相關(guān)資源的整合工作，加大開(kāi)發(fā)力度，使信息資源建設(shè)轉(zhuǎn)化為企業(yè)檔案信息化的推動(dòng)力。這就要求企業(yè)檔案信息化要充分認(rèn)識(shí)自身與資源配置之間的關(guān)系，要認(rèn)真做好相關(guān)資源的積累、配置、使用工作，保證各類資源與企業(yè)檔案信息化的匹配度，為企業(yè)檔案信息化提供良好的資源保障。

3企業(yè)檔案信息化戰(zhàn)略實(shí)施的軟環(huán)境營(yíng)造