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固定資產(chǎn)就是企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營時的重要的生產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營提供物質(zhì)保障,對于固定資產(chǎn)的管理與核算將對企業(yè)的財務(wù)和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益產(chǎn)生直接影響,而且固定資產(chǎn)對企業(yè)生產(chǎn)的營銷決策和制定營銷方案具有重大影響。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵
企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項比較復(fù)雜的管理工作,它涉及到多個部門的參與,其中包括財務(wù)部門、設(shè)備管理部門和設(shè)備使用部門。固定資產(chǎn)管理也是一項技術(shù)性比較強(qiáng)的工作,必須有專門的人員管理。一旦固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題,對企業(yè)造成的損失是那些流動資產(chǎn)無法比擬的。
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理一般包括固定資產(chǎn)的購置與驗收、固定資產(chǎn)的核算、固定資產(chǎn)的維護(hù)、固定資產(chǎn)的盤點、固定資產(chǎn)的處理與轉(zhuǎn)移幾方面的內(nèi)容。
固定資產(chǎn)的購置與驗收:對購買的固定資產(chǎn)以及自己建設(shè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行計劃、預(yù)算,對購買與投資進(jìn)行分析,最后驗收,記錄在冊。
固定資產(chǎn)的核算:對固定資產(chǎn)的價值做出判斷,對那些固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊方法和折舊年限的考量,對固定資產(chǎn)的盈虧和處置進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)的維護(hù):定期檢查企業(yè)固定資產(chǎn),對資產(chǎn)進(jìn)行維修與保護(hù),通過對固定資產(chǎn)的維護(hù)管理,消除固定資產(chǎn)存在的安全隱患,提高固定資產(chǎn)的使用效率,確保固定資產(chǎn)的正常使用。
固定資產(chǎn)的盤點:對固定資產(chǎn)在賬目的記錄情況和固定資產(chǎn)的實際進(jìn)行核對,做到賬目與實際物品相一致。
固定資產(chǎn)的處理與轉(zhuǎn)移:企業(yè)對于固定資產(chǎn)的使用情況,報廢或者損壞、對外進(jìn)行商品投資、非貨幣性的資產(chǎn)交換、債務(wù)重組以及企業(yè)內(nèi)部的調(diào)撥等進(jìn)行管理。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與存在的問題
1.企業(yè)對固定資產(chǎn)的購買不規(guī)范
在現(xiàn)實之中,許多企業(yè)在對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行更換時,不能嚴(yán)格按照公司規(guī)定的手續(xù)執(zhí)行,這種資產(chǎn)處置的不規(guī)范性主要體現(xiàn)在以下四個方面:首先,對于新增加的固定資產(chǎn)不能及時入賬,處理后的資產(chǎn)沒有及時上報相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo),更有甚者,在相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)在沒有做出批示之前,就自動進(jìn)行沖賬處理。其次,缺少一套完整的出租或者出借企業(yè)固定資產(chǎn)的手續(xù),這種情況非常普遍,但一直沒有進(jìn)行有效地管理,造成了許多企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。也有部分企業(yè),崗位職責(zé)不明確,企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的賬目和物資讓同一個人進(jìn)行管理,這違背了賬目和物資必須分離管理的原則,這很容易造成“監(jiān)守自盜”的現(xiàn)象,無可避免地造成企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。
2.盲目地購置固定資產(chǎn)
相當(dāng)一部分企業(yè)在購買固定資產(chǎn)時,沒有完整且合理的采購計劃,往往使這部分固定資產(chǎn)超出了企業(yè)的年度預(yù)算,這讓財務(wù)管理部門沒辦法對企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控,還容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)購置以及盲目購置和攀比購置,造成企業(yè)固定資產(chǎn)違規(guī)采購,這不僅僅給企業(yè)增加了采購成本,還增加了固定資產(chǎn)管理的難度。
3.對固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識較低
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是一項比較復(fù)雜的工作,一般的企業(yè)并沒有完整的指標(biāo)體系對固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行考核,甚至企業(yè)沒有把企業(yè)效益、收入和企業(yè)的固定資產(chǎn)管理聯(lián)系起來,造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識比較淡薄,對已經(jīng)損壞的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行及時地處理。一些企業(yè)為了完成生產(chǎn)任務(wù),過度使用企業(yè)設(shè)備,對設(shè)備不實施保護(hù),縮短了企業(yè)設(shè)備的使用壽命,造成固定資產(chǎn)的維修成本增加。
4.沒有完善的固定資產(chǎn)的管理制度
企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,實際工作與管理制度相互分離已經(jīng)成為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的普遍現(xiàn)象,這很容易造成財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、維護(hù)部門以及使用部門之間的協(xié)作關(guān)系處于一種比較混亂的狀態(tài),各部門在工作銜接的時候往往會出現(xiàn)問題。比如,在購買固定資產(chǎn)的時候,管理部門沒有進(jìn)行記錄,財務(wù)部門就已經(jīng)入賬;在進(jìn)行廢棄的固定資產(chǎn)處理時,使用部門在不告知財務(wù)部門的情況下,自行將固定資產(chǎn)變賣,,財務(wù)部門沒有進(jìn)行及時地賬目處理。
三、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
1.增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任意識,建立考核制度
把“經(jīng)費”觀念變成“資產(chǎn)”觀念,樹立起企業(yè)員工的資產(chǎn)效益意識,進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)管理人員的固定資產(chǎn)管理觀念,改變現(xiàn)在的重視流動資金的管理,而忽略了固定資產(chǎn)管理的固有觀念。企業(yè)內(nèi)部的各級領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)管理的工作人員加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識。企業(yè)內(nèi)部要建立起完整的考核制度,將相關(guān)人員所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)管理工作和年終考核工作結(jié)合起來,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理。
2.進(jìn)一步做好企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作
為了提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,延長其使用壽命,應(yīng)該制定一套合理的固定資產(chǎn)保養(yǎng)計劃,確保所有的固定資產(chǎn)處于良好的工作狀態(tài)。
四、結(jié)語
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的一部分,它與企業(yè)的預(yù)算管理以及投資管理等方面具有密切關(guān)系,因此,財務(wù)部門加強(qiáng)與其他部門之間的協(xié)作和溝通,把流動資金的管理與固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點。固定資產(chǎn)管理一旦失控,其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作,涉及基建部門、財務(wù)部門、設(shè)備管理和使用部門等,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。同時企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項較強(qiáng)的技術(shù)性工作,應(yīng)配備有工作責(zé)任心、工作能力強(qiáng)、懂業(yè)務(wù)、會計算機(jī)操作、能講肯干的專職人員。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理預(yù)算容易流于形式。企業(yè)實際工作中,固定資產(chǎn)預(yù)算不象銷售預(yù)算那樣得到足夠的重視,對固定資產(chǎn)的購置或處置隨意性比較大。
(二)一些非生產(chǎn)用專用設(shè)備如電腦、打印機(jī)等較難管理。由于其移動的方便性,隨著時間、人員、部門的變化,某些設(shè)備在哪里是否在用已經(jīng)很難查清,形成長期賬實不符。雖然每年都進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點,但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因,也無法明確相應(yīng)的責(zé)任人。
(三)基礎(chǔ)建設(shè)工程操作程序不到位。工程項目未進(jìn)行招投標(biāo),工程預(yù)算存在隨意性,工程規(guī)模隨變隨改;有些企業(yè)由于經(jīng)營形勢不太好,為了降低當(dāng)期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應(yīng)收款”賬中,不及時進(jìn)行竣工決算審計。
(四)固定資產(chǎn)賬實不符。按規(guī)定,企業(yè)固定資產(chǎn)管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進(jìn)時間、規(guī)格、型號等,同時由企業(yè)的設(shè)備使用或管理部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實物盤點,并與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)賬核對。 企業(yè)各部門間設(shè)備調(diào)撥頻繁,有些部門擅自報廢固定資產(chǎn)而不通知財務(wù)部門作相應(yīng)賬戶處理。
(五)固定資產(chǎn)超期服役或不重視保養(yǎng)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,有些企業(yè)由于資金緊張,沒有財力進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造,導(dǎo)致已經(jīng)提完折舊到了報廢期的固定資產(chǎn)仍在使用;有的企業(yè)不重視對設(shè)備的保養(yǎng),或用修理來替代保養(yǎng),無形中縮短了設(shè)備的使用壽命。
(六)用折舊調(diào)節(jié)成本利潤。會計制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定計提折舊,將其價值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去,通過銷售收入使資金回籠。但在實際工作中,有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當(dāng)期經(jīng)營指標(biāo)完成情況多提、少提或不提折舊,從而達(dá)到調(diào)節(jié)成本和利潤的目的。
三、如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理
財務(wù)應(yīng)與設(shè)備管理部門積極溝通,緊密配合,從以下幾個方面強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理:
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)的購建。固定資產(chǎn)購置,嚴(yán)格按照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行。由各使用部門提出預(yù)算申請,由預(yù)算管理部門批復(fù)預(yù)算,設(shè)備使用部門填寫請購單,并由設(shè)備部門作技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,進(jìn)行詢價和價格比較,填寫好擬采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量和估計費用等資料,送相關(guān)部門會簽并報總經(jīng)理批準(zhǔn),由設(shè)備部門統(tǒng)一購買。對重大工程建設(shè)項目,企業(yè)成立專門管理小組。成員應(yīng)來自工程部,審計、財務(wù)、投資、專家及使用單位,共同參與項目論證、公開招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。既體現(xiàn)公平、公正原則,又通過招標(biāo)等良性競爭手段,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。有些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等,由于其移動的方便性容易造成管理上的漏洞,應(yīng)針對其制定特別的業(yè)務(wù)處理流程,如電腦等設(shè)備從確定采購的時候起就確定好使用人和責(zé)任人。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)的驗收。企業(yè)固定資產(chǎn)管理購建完成后,必須辦理驗收手續(xù)。驗收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)部門的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)驗收,一要核對固定資產(chǎn)實物與憑證所列數(shù)量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要查看設(shè)備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗收完畢移交使用之前,固定資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)對固定資產(chǎn)實物進(jìn)行編號,且該編號應(yīng)與會計核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號一致,對設(shè)備及時進(jìn)行測試和清點,并貼上標(biāo)識名牌。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。加強(qiáng)對在建工程賬戶的檢查和清理,對已經(jīng)在用或已經(jīng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)及時驗收入賬或暫估入賬。
固定資產(chǎn)好比房子的地基,是企業(yè)生存發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點。管理好固定資產(chǎn),有助于企業(yè)正確進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,提高企業(yè)資產(chǎn)使用效益與效率,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力與行業(yè)競爭實力。企業(yè)全面實施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,能夠?qū)訌?qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)揮重要作用。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀剖析
(一)固定資產(chǎn)的控制環(huán)境不完善
固定資產(chǎn)控制環(huán)境是指企業(yè)對固定資產(chǎn)管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經(jīng)溶解在企業(yè)文化中。具體包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對固定資產(chǎn)管理的重視度,固定資產(chǎn)管理的制度,企業(yè)員工對固定資產(chǎn)管理的職責(zé)履行狀況,對固定資產(chǎn)管理的績效考核,固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系等一系列制度文化。當(dāng)前,企業(yè)都制定了固定資產(chǎn)管理的制度,管理措施,固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)及考核。但制度執(zhí)行并沒有完全到位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重銷售輕固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理沒有專門的崗位,對員工的考核大多數(shù)涉及的是生產(chǎn)銷售方面,而對固定資產(chǎn)管理崗位職責(zé)考核涉及很少,在資產(chǎn)移交領(lǐng)用也存在諸如領(lǐng)用不登記固定資產(chǎn)卡片,沒有按重要性實施管理等問題??傊?,固定資產(chǎn)的內(nèi)控環(huán)境急需改善。
(二)固定資產(chǎn)的風(fēng)險評詁不全面不到位
雖然大部分企業(yè)對固定資產(chǎn)制定了管理制度,詳細(xì)的規(guī)定并規(guī)范了在固定資產(chǎn)管理中購置、使用、維修保養(yǎng)、報廢處置的流程。這規(guī)定只是企業(yè)對處理風(fēng)險的認(rèn)可措施,但固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險很多,企業(yè)不能完全對它作出全面精準(zhǔn)的評詁,如正在正常工作中的機(jī)器報廢風(fēng)險;投資估計不準(zhǔn)造成的損失風(fēng)險;在報廢處置過程中的資產(chǎn)丟失風(fēng)險。這些風(fēng)險中,有的企業(yè)只發(fā)現(xiàn)到了其中的一個或幾個風(fēng)險,甚至有企業(yè)在使用管理中竟然沒有發(fā)現(xiàn)風(fēng)險。
(三)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險控制方法沒有落實或者缺少針對性
內(nèi)部控制中的控制活動貫通于整個企業(yè)固定資產(chǎn)管理的整一個生命過程,具體包括購置、報損等批準(zhǔn)授權(quán)、盤點清查、使用職責(zé)分工等。每一個步驟都要嚴(yán)格作一規(guī)定:要怎么做,不能那樣做??蓪嶋H工作中,企業(yè)的固定資產(chǎn)種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實?;蛘哂械钠髽I(yè)規(guī)定的不詳細(xì),只有籠統(tǒng)的一筆帶過。如固定資產(chǎn)盤點,企業(yè)沒有規(guī)定要怎么盤,什么時候盤,多少時間內(nèi)進(jìn)行盤點,而只一句,每年進(jìn)行一次盤點。
(四)管理信息傳遞不及時
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。財務(wù)管理可以說是由一個信息組成的管理系統(tǒng)。在固定資產(chǎn)管理管理上,企業(yè)各部門要把自己所屬處室資產(chǎn)設(shè)備動態(tài)信息及時傳遞給財務(wù),財務(wù)通過報表形式傳達(dá)給企業(yè)各個部門,各部門相互配合,相互監(jiān)督,促使固定資產(chǎn)賬實一致,給企業(yè)管理層有個正確的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),從而不影響管理層作出投資的決策的正確性??墒?,有部分企業(yè)固定資產(chǎn)變動信息不能及時告訴財務(wù),造成賬實不互,如設(shè)備大修理不告訴具體設(shè)備,又如有的企業(yè)對資產(chǎn)隨意計提減值,固定資產(chǎn)的實際價值脫離賬面價值,使管理層很難掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的真實狀況,這樣勢必影響管理層的決策。
(五)內(nèi)部監(jiān)督不到位
內(nèi)部監(jiān)督不到位是企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不善的重要原因。縱觀如下:1.設(shè)備購置隨意,沒經(jīng)嚴(yán)格的審批。2.不按設(shè)備操作手冊進(jìn)行操作。3.不按要求作維修保養(yǎng)。4.資產(chǎn)盤點制度沒有得到真正的落實。5.不及時處理停用,不用,報廢狀態(tài)的資產(chǎn)設(shè)備。據(jù)筆者看來,以上現(xiàn)象并不是個別現(xiàn)象,而是大多數(shù)企業(yè)的通病,因此加強(qiáng)資產(chǎn)的管理監(jiān)督,刻不容緩。
二、完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的建議
(一)創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
對于固定資產(chǎn)內(nèi)控,企業(yè)需要制定合理的相關(guān)內(nèi)控制度。企業(yè)需要制定、完善并明確采購、驗收、使用、維護(hù)和財會部門的固定資產(chǎn)管理職責(zé),部門之間在固定資產(chǎn)管理上要相互合作相互監(jiān)督。企業(yè)管理者要樹立榜樣,帶頭執(zhí)行管理制度,營造良好的內(nèi)控氛圍,從而創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)提高風(fēng)險意識,注重風(fēng)險評詁
企業(yè)管理層要樹立固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險意識,要注重日常在管理中風(fēng)險因素評詁,防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理不善而造成損失。如在日常管理中機(jī)器操作如何規(guī)范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,需要及時提高機(jī)器設(shè)備的規(guī)模、性能以符合生產(chǎn)的發(fā)展,這時需要企業(yè)評詁技改、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的風(fēng)險,防止因固定資產(chǎn)投資失誤原因而使企業(yè)受到損失。所以企業(yè)管理者一定樹立風(fēng)險管理意識,注重風(fēng)險評詁,加強(qiáng)風(fēng)險管理,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因子應(yīng)及時采取相應(yīng)管控措施,把風(fēng)險防范在萌芽狀態(tài)下,最大限度防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實風(fēng)險控制點
固定資產(chǎn)不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產(chǎn)的管理,也有利于固定資產(chǎn)的風(fēng)險控制,從而使各部門相互牽制、協(xié)調(diào),實現(xiàn)賬物一致,正常發(fā)揮企業(yè)固定資產(chǎn)的功能與作用。1.制訂固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、維護(hù)、處置制度。很多時候,并不是企業(yè)相關(guān)人員不遵守管理制度,而是因為企業(yè)不能提供可操作性的固定資產(chǎn)管理制度供資產(chǎn)使用、管理人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護(hù)、報廢等固定資產(chǎn)管理制度。明確相應(yīng)部門崗位的工作職責(zé),同時企業(yè)要協(xié)調(diào)好資產(chǎn)管理人員與采購、驗收、和使用部門的互相合作互相監(jiān)督的關(guān)系,共同執(zhí)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理職責(zé),使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗收部門明白如何安要求驗收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護(hù)保養(yǎng),從而使大家共同關(guān)注固定資產(chǎn)的使用情況,為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理出謀劃策,最終提升企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益與效率。2.固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修。筆者認(rèn)為,企業(yè)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修不能因維護(hù)而維護(hù),修理而修理。保養(yǎng)要與性能檢測相結(jié)合,修理要與功能提升相結(jié)合。專業(yè)人員在日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的同時,要測試其是否存在功能問題,發(fā)現(xiàn)問題可以提前維修,防范未來。在修理時要考慮平時設(shè)備工作時的欠缺,趁維修時要考慮是否作相應(yīng)的改善,從而使其切合產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的需要。3.嚴(yán)格落實固定資產(chǎn)盤點制度。清查盤點是包括企業(yè)在內(nèi)的所有行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要方法之一。雖然多數(shù)固定資產(chǎn)因為他們體積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產(chǎn)如數(shù)碼相機(jī),筆記本電腦這種移動設(shè)備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應(yīng)的管理制度,同時通過盤點等方法確保其安全完整。另外部份固定資產(chǎn)價值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業(yè)需要通過固定資產(chǎn)清查盤點方法保證資產(chǎn)帳冊記錄與實際一致。
(四)加強(qiáng)信息與溝通
1.做好信息記錄,設(shè)備采購驗收領(lǐng)用后,財務(wù)部門要及時做好固定資產(chǎn)卡片,記錄信息。同時,固定資產(chǎn)在使用管理過程中各職能部門要及時做好固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保養(yǎng)、維修以及報廢處置的詳細(xì)記錄,并及時把相關(guān)信息傳遞給財務(wù)財務(wù)部根據(jù)其記錄表將固定資產(chǎn)的使用狀況記載于固定資產(chǎn)卡片中,從而做到固定資產(chǎn)全生命周期的管理。2.做好信息分析,財務(wù)及相關(guān)資產(chǎn)管理部門要根據(jù)相關(guān)信息記錄,進(jìn)行必要的統(tǒng)計分析,可分析設(shè)備維修費用及其構(gòu)成、維修方案完成率、維修頻率等,根據(jù)相關(guān)信息設(shè)計固定資產(chǎn)投資、維修方案及其經(jīng)濟(jì)價值,通過信息與溝通,實現(xiàn)固定資產(chǎn)內(nèi)控管理最提升。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)審部門是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的職能部門,內(nèi)審部門要嚴(yán)格履行監(jiān)督職責(zé),加強(qiáng)對各部門的內(nèi)控實施情況加以審計,特別對固定資產(chǎn)管理等薄弱的內(nèi)控環(huán)節(jié)加以審計,在審計過程中如發(fā)現(xiàn)問題提出完善意見,并督促責(zé)任科室加以落實,從而加強(qiáng)內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理上的有效性。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中占比很高,保證固定資產(chǎn)安全、完整,提高固定資產(chǎn)使用效率與效益是企業(yè)內(nèi)部控制管理的目標(biāo)之一。企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)部控制管理制度是否完善直接對其固定資產(chǎn)的管理狀況產(chǎn)生重要影響。因此企業(yè)實施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制時,要立足于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),針對固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險點、固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)考核反映出來的問題等。企業(yè)只有完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,提高風(fēng)險意識,管控風(fēng)險點,企業(yè)固定資產(chǎn)管理一定會管出成績,才會確保企業(yè)的健康發(fā)展成長。
第二條 固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),應(yīng)合理使用,提高固定資產(chǎn)的利用率,確保公司固定資產(chǎn)的保值和增值。
第三條 完善固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作和基本制度,建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。
第四條 對固定資產(chǎn)的管理實行分級管理,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。
第五條 有計劃地組織對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理,及時處理多余和閑置的固定資產(chǎn)。
第六條 定期進(jìn)行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報告,并上報主管部門(公司總部,國資局)批準(zhǔn),及時進(jìn)行帳務(wù)處理。
第七條 要定期考核固定資產(chǎn)的利用效果和完好率,對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù),并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第八條 嚴(yán)格資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映成本和企業(yè)利潤,正確地評價生產(chǎn)經(jīng)營成果。充分挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力,促進(jìn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量的提高,降低產(chǎn)品成本,保證公司擴(kuò)大再生產(chǎn)和技術(shù)進(jìn)步資金的需要。
第二章 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類
第九條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋,建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其它與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2019元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
第十條 對固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分類管理:
(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括房屋、建造物、動力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、工作機(jī)器及設(shè)備、工具儀表及生產(chǎn)用具、運(yùn)輸設(shè)備、管理用具等。
(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、包括職工宿舍、食堂、學(xué)校、醫(yī)院、專設(shè)的試驗機(jī)械等單位使用的房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)。
(3)出租固定資產(chǎn)、指租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
(4)未使用的固定資產(chǎn),指尚未使用的固定資產(chǎn),調(diào)入尚未安裝的固定資產(chǎn),進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),以及停止使用的固定資產(chǎn)。
(5)不需用的固定資產(chǎn),指本企業(yè)不需要處理使用的固定資產(chǎn)。
(6)封存固定資產(chǎn),指經(jīng)審核批準(zhǔn)不用的設(shè)備。
第三章 固定資產(chǎn)的折舊
第十一條 折舊是指固定資產(chǎn)由于磨損而轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用于固定資產(chǎn)的不斷更新和重置。
第十二條 固定資產(chǎn)折舊的計提采用分類綜合折舊率,提足折舊后仍繼續(xù)使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊,但其未提足部分應(yīng)從企業(yè)當(dāng)年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。當(dāng)月增減的固定資產(chǎn),計提的折舊額在下一個月份相應(yīng)增減。
第十三條 報廢或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)的變價凈收入(變價收入減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原價減累計折舊)的差額,作為公司的營業(yè)收入或營業(yè)外支出處理。
第十四條 固定資產(chǎn)的大修理費用,采取待攤辦法進(jìn)行核算,攤銷期應(yīng)與大修理周期相同。
第十五條 各分子公司應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用的管理,計劃財務(wù)管理部門應(yīng)逐月編制固定資金用量計劃表核算好固定資金產(chǎn)值率和固定資產(chǎn)利用率。
第四章 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及權(quán)限
第十六條 公司成立固定資產(chǎn)管理委員會
主 任:總經(jīng)理
副主任:常務(wù)副總經(jīng)理、總會計師
成 員:生產(chǎn)管理部、計財部的有關(guān)人員
第十七條 固定資產(chǎn)管理委員會負(fù)責(zé)全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的購置和報廢。對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進(jìn)行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查,針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題研究改進(jìn)固定資產(chǎn)的使用和保管。
第十八條 各分(子)公司由財務(wù)部門會同設(shè)備部門成立固定資產(chǎn)管理組,負(fù)責(zé)分(子)公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作并登記建檔,提供未到期固定資產(chǎn)的使用年限,已提折舊,參與固定資產(chǎn)的價值重估,正確反映固定資產(chǎn)的增減變動情況。
第十九條 各分廠、車間及其他使用單位設(shè)立固定資產(chǎn)專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)登記、建卡、設(shè)帳,對變更情況及時逐級上報。
第二十條 各分、子公司對本單位的固定資產(chǎn)只有使用保養(yǎng)、維修的權(quán)利和義務(wù),沒有出租、外借、報廢、轉(zhuǎn)賣的權(quán)力,對本單位固定資產(chǎn)的使用,保養(yǎng)、修理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司生產(chǎn)管理部的有關(guān)規(guī)定。
第二十一條 凡由公司組織實施的新建、擴(kuò)建等專項工程中形成的固定資產(chǎn),均需要實際發(fā)生的投資費用和安裝的臺數(shù)由生產(chǎn)管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記固定資產(chǎn)帳冊和填制固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)帳冊和卡片由公司固定資產(chǎn)管理委員會、分(子)公司固定資產(chǎn)管理組、使用部門各存一份。對有關(guān)內(nèi)容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責(zé)任。
第五章 固定資產(chǎn)更新改造的管理及審批
第二十二條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新改造首先要詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)更新申報表上報生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據(jù)固定資產(chǎn)申報表到現(xiàn)場進(jìn)行實地考查后,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
第二十三條 審批程序
1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產(chǎn)更新由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
2、二十萬以上的固定資產(chǎn)更新,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預(yù)審,提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。
第六章 新增固定資產(chǎn)的管理及審批
第二十四條 各分(子)公司新增固定資產(chǎn)必須首先填寫現(xiàn)有生產(chǎn)裝置新增固定資產(chǎn)申報表報公司生產(chǎn)管理部。
第二十五條 審批程序
1、新增固定資產(chǎn)金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產(chǎn)管理部報主管經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
2、新增固定資產(chǎn)總額在二十萬元以上的,由公司固定資產(chǎn)管理委員會預(yù)審,再提交總經(jīng)理(或總經(jīng)理辦公會)審批。
第二十六條 固定資產(chǎn)的更新改造和新增固定資產(chǎn)申報表獲批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購和土建、安裝、施工合同一律按公司頒發(fā)的《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報生產(chǎn)管理部、供應(yīng)部和計財部備案執(zhí)行。
第二十七條 固定資產(chǎn)更新在辦理申報審批手續(xù)的同時,應(yīng)辦理被更新固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。
第二十八條 新增固定資產(chǎn)在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。
第七章 固定資產(chǎn)的報廢
第二十九條 各分(子)公司首先要填寫固定資產(chǎn)報廢審批表,經(jīng)分(子)公司固定資產(chǎn)管理組審核,上報總公司固定資產(chǎn)管理委員會審批后,方可報廢,并對報廢資產(chǎn)建立臺帳,責(zé)成專人進(jìn)行管理。對報廢所得收益,按國家財務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十條 各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產(chǎn)報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產(chǎn)管理部由公司固定資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一審查后,轉(zhuǎn)財務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 固定資產(chǎn)的出租、外借、轉(zhuǎn)讓、變賣需以分(子)公司總經(jīng)理簽字,生產(chǎn)管理部核準(zhǔn),報同級國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,并到該分(子)公司固定資產(chǎn)管理組登記和辦理有關(guān)手續(xù),對出租、轉(zhuǎn)讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。
對租入的固定資產(chǎn),由租入單位負(fù)責(zé)其維護(hù)和保養(yǎng)、檢修工作。
第三十二條 各分、子公司固定資產(chǎn)管理組每年對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應(yīng)報廢機(jī)器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)管理情況,會同有關(guān)部門及專業(yè)技術(shù)人員分析審核,將結(jié)果以文字及表格形式于12月底前報公司固定資產(chǎn)管理委員會。
第八章 固定資產(chǎn)的調(diào)撥
第三十三條 公司組建后,各分(子)公司所有組建時的固定資產(chǎn),租出部分的固定資產(chǎn),組建后新增的固定資產(chǎn)(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調(diào)撥范圍之內(nèi),租入固定資產(chǎn)不在范圍之內(nèi)。
第三十四條 各分(子)公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入單位負(fù)責(zé)辦理,認(rèn)真填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》(表樣附后),按調(diào)撥內(nèi)容要求,經(jīng)逐級審核后方可執(zhí)行。調(diào)撥單一式六聯(lián),總公司生產(chǎn)管理部、計財部、調(diào)入、調(diào)出單位財務(wù)、主管部門各一份。即①分公司與分公司之間調(diào)撥,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,內(nèi)部應(yīng)收款增加。調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,內(nèi)部應(yīng)付款增加,但雙方必須在當(dāng)月報表中加以說明,便于報表匯總。
②分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的調(diào)撥,可視作買賣關(guān)系,調(diào)出單位作固定資產(chǎn)減少,銀行存款或現(xiàn)金增加,調(diào)入單位作固定資產(chǎn)增加,銀行存款或現(xiàn)金減少。調(diào)撥業(yè)務(wù)發(fā)生后,生產(chǎn)管理部將作為考核更改大修項目的內(nèi)容。固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn),當(dāng)月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十五條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥手續(xù),每月的10~25日為辦理時間,固定資產(chǎn)的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調(diào)撥單規(guī)定日期為準(zhǔn),當(dāng)月必須進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十六條 調(diào)撥固定資產(chǎn)折舊的停提續(xù)提時間按國家的規(guī)定辦理,即調(diào)出單位當(dāng)月必須計提折舊,調(diào)入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案。調(diào)出單位應(yīng)隨同調(diào)撥單一起轉(zhuǎn)給調(diào)入單位。
第九章 閑置固定資產(chǎn)的管理
第三十七條 各分(子)公司每年大修、改造、革新后,從經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值或停用的閑置固定資產(chǎn)應(yīng)及時予以整理,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)申報表》(表式附后),擬定處理意見后經(jīng)總經(jīng)理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經(jīng)理審核后為準(zhǔn)。
中小企業(yè)一直是我國市場經(jīng)濟(jì)的活躍力量,對于政府國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展有積極的意義。但中小企業(yè)的發(fā)展也面臨著很多的問題,既有宏觀政策、環(huán)境方面的因素,也有微觀管理和操作方面的原因;既有中小企業(yè)的共同特性所造成的,也有個體具體行為的原因。中小企業(yè)在經(jīng)營管理中所出現(xiàn)的很多失誤可能會導(dǎo)致企業(yè)不能正常有序地發(fā)展,特別是財務(wù)管理方面一旦出現(xiàn)問題后果將不堪設(shè)想。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源,是企業(yè)賴以維持簡單再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。對于處于發(fā)展期的中小企業(yè),如何管理好固定資產(chǎn)的投資活動,更是決定企業(yè)生死存亡的基石。
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理現(xiàn)狀
第一,固定資產(chǎn)投資方向和投資數(shù)量的平衡。絕大多數(shù)的中小企業(yè)對發(fā)展的愿望往往比其他類型的企業(yè)更強(qiáng)烈,很多中小企業(yè)將發(fā)展作為首先考慮的問題,但向何處發(fā)展、如何發(fā)展卻并不能被很好地規(guī)劃出來?;谶@個原因,由于中小企業(yè)的固定資產(chǎn)投資作為企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、創(chuàng)造發(fā)展空間的重要手段,就存在了一個投資方向和投資數(shù)量之間需要做出平衡的矛盾。一方面企業(yè)的發(fā)展需要,要求企業(yè)必須盡可能的在短時間內(nèi)擴(kuò)大投資,爭取最大的發(fā)展速度;另一方面企業(yè)可獲取資源的能力又要求企業(yè)必須將有限的資金,在投資中合理分配。這個矛盾雖然對于任何企業(yè)都具有普遍的影響,但對于急于發(fā)展同時資金困難的中小企業(yè)來講顯得更加突出。所以,良好的中小企業(yè)的固定資產(chǎn)投資管理首先要解決好這個矛盾。
第二,固定資產(chǎn)投資管理成本和效益的矛盾。在一般情況下,成本和效益存在正比例的關(guān)系,成本越高收益越大。中小企業(yè)的固定資產(chǎn)投資管理需要有較高的收益,但與之相對應(yīng)較高的管理成本卻很難被接受。中小企業(yè)的管理者對外顯成本的控制意識和對內(nèi)含收益的模糊認(rèn)識是造成這一矛盾的直接原因,如果不能很好地處理好這個問題,將很難確立規(guī)范、科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理體系。但事實上,很多中小企業(yè)不能用合理的方法來解決此類矛盾,經(jīng)常采取回避或漠視的方式,利用思維的慣性將問題簡單化,使得其固定資產(chǎn)投資管理的水平一直徘徊不前。
二、中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理存在的問題
第一,過度強(qiáng)調(diào)短期利益,缺乏戰(zhàn)略眼光。在企業(yè)的各類投資活動中,投資的方向和種類在一定程度上對企業(yè)的長期發(fā)展有著決定性的影響。中小企業(yè)由于自身的原因,其在投資活動中應(yīng)積極選擇以固定資產(chǎn)投資為主的對內(nèi)投資作為投資重點,而且應(yīng)該更加關(guān)注投資回收期短、資金規(guī)模不大且見效快的項目。但這并不是鼓勵中小企業(yè)只關(guān)注短期效益,忽略整體的戰(zhàn)略布局。中小企業(yè)在這個方面顯然并不能很好的把握,而更普遍的現(xiàn)象是對固定資產(chǎn)投資的方向過度強(qiáng)調(diào)短期收益和降低風(fēng)險,把是否符合戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)放在次要位置,以至造成固定資產(chǎn)投資的目的過于簡單化和盲目化。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的主要原因有兩個:戰(zhàn)略管理不到位,戰(zhàn)略意識不強(qiáng);不恰當(dāng)?shù)幕虿缓侠淼娘L(fēng)險控制意識,使得中小企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)投資的短視現(xiàn)象。
第二,籌資困難,固定資產(chǎn)投資資金短缺。中小企業(yè)籌資困難的現(xiàn)象,使得用于固定資產(chǎn)的投資主要資金來源于企業(yè)內(nèi)部或其他非金融機(jī)構(gòu)的單位或個人,這就嚴(yán)重?fù)p害了中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資的熱情并提高了企業(yè)投資的風(fēng)險,造成中小企業(yè)必須投資的巨大困難,經(jīng)常可以看到很好的項目要么無法順利實施,要么項目勉強(qiáng)建成后缺少必要的資金去運(yùn)營,甚至出現(xiàn)一項固定資產(chǎn)投資拖垮整個企業(yè)的嚴(yán)重現(xiàn)象。
三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理解決方案
第一,重視企業(yè)戰(zhàn)略管理在固定資產(chǎn)投資中的作用。中小企業(yè)要想充分發(fā)揮戰(zhàn)略對投資的積極指導(dǎo)作用,就要首先樹立起戰(zhàn)略管理意識和觀念。將戰(zhàn)略管理作為企業(yè)管理的重要常規(guī)性工作來看待,對企業(yè)的發(fā)展愿景、發(fā)展步驟等重要的戰(zhàn)略管理內(nèi)容做出明確的規(guī)劃,并以此為指導(dǎo)確定包括固定資產(chǎn)投資在內(nèi)的各項企業(yè)活動的行動綱領(lǐng)和行動計劃,同時,中小企業(yè)的固定資產(chǎn)投資要牢固樹立戰(zhàn)略意識,在戰(zhàn)略發(fā)展需要和風(fēng)險控制與追求效益之間把握好一個最佳的平衡點。
第二,正視籌資現(xiàn)狀,確立籌資活動先行的原則。中小企業(yè)的籌資難是一個現(xiàn)實客觀問題,不是某一個企業(yè)或某一個項目的問題,而是帶有普遍意義的。所以在正視籌資現(xiàn)狀的條件下,中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資中的籌資活動,如果想要得到充分的保證,就必須確立籌資先行的原則。這就要求,在投資項目提出的時候就要首先考慮籌資的途徑和數(shù)量,對于無法完全籌措或籌資成本過高的項目需要做出慎重的考慮,必要時應(yīng)該采取放棄投資的方法,避免實際損失的發(fā)生。只有能夠合理或符合投資者期望的籌措到投資所需資金的項目,才應(yīng)該納入到進(jìn)一步考察和分析的范圍。堅決杜絕車到山前必有路的草率意識,提高固定資產(chǎn)投資效率。
四、結(jié)束語
固定資產(chǎn)是企業(yè)的“武器”,也是解決中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性問題之一。本文的研究對提高目前幾乎完全缺乏此類管理技術(shù)的中小企業(yè)的實際工作水平有一定幫助,但距離建立真正完備的中小企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理理論和技術(shù)尚有距離,需要在今后的工作和學(xué)習(xí)中為此項研究工作的進(jìn)一步深入繼續(xù)努力。
參考文獻(xiàn):
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煙草商業(yè)企業(yè)是資產(chǎn)、資金密集型的企業(yè),對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理,能夠使得固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益、使用效益得到全面的提升,有利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置,保證資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)增值、保值,這對于企業(yè)管理水平的提升是極為有利的。
一、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
首先,固定資產(chǎn)基數(shù)較大,數(shù)量也較多。近些年來,煙草商業(yè)企業(yè)通過各項舉措,例如規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作,清產(chǎn)核資工作等,理順了管理流程,但是仍然存在一些基層企業(yè)管理混亂不規(guī)范的現(xiàn)象。其次,固定資產(chǎn)年投入量逐漸增加。隨著煙草行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,固定資產(chǎn)的規(guī)模也逐漸增加,相應(yīng)要求固定資產(chǎn)管理水平提升,管理難度增加。再次,多部門合作式分工管理。在固定資產(chǎn)的全過程管理中,涉及到很多部門,如管理、財務(wù)等部門,這些部門需要依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實際需要進(jìn)行分工,對固定資產(chǎn)管理某一環(huán)節(jié)、某一方面進(jìn)行管理,但是由于資產(chǎn)管理的部門比較多,因此管理的難度也比較大。最后,當(dāng)前煙草企業(yè)的資產(chǎn)管理主要是利用固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,通過財務(wù)系統(tǒng)形成新型的功能體系,對資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化管理,但是還沒有形成全方位的財務(wù)綜合管理體系。
二、煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理的有效策略
在煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,需要提高管理意識,實現(xiàn)資產(chǎn)的全過程管理,形成科學(xué)化的管理理念,使得固定資產(chǎn)管理能夠順利推進(jìn)。1.完善管理制度的建設(shè),實現(xiàn)資產(chǎn)的全面預(yù)算一方面依據(jù)固定資產(chǎn)管理的實際需要,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展特點,建立完善的固定資產(chǎn)管理長效機(jī)制,完善管理制度,做好日常的監(jiān)督管理工作,保證責(zé)任的有效落實,使得固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范。二是嚴(yán)格按照預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度進(jìn)行固定資產(chǎn)采購。遵循“無預(yù)算不得采購”的原則,統(tǒng)一采購,按流程申請,依據(jù)經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,對價格進(jìn)行詢問和比較,相關(guān)部門會簽批后再進(jìn)行購買。對于比較大的項目,還需要做好全過程的、動態(tài)化的審計。2.借助于信息技術(shù)手段,優(yōu)化管理效果在固定資產(chǎn)的日常管理過程中,需要對各個管理環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失,明確資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任,減少固定資產(chǎn)的維修成本。在固定資產(chǎn)信息化管理過程中,要科學(xué)的使用信息技術(shù),加強(qiáng)固定資產(chǎn)實物與價值管理,完善制度,明確責(zé)任,使得管理流程得以優(yōu)化。通過全過程的信息化管理,對煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一、集中的管理,對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分配,對固定資產(chǎn)的來源以及去向進(jìn)行動態(tài)化的管理,提升固定資產(chǎn)的使用效率,避免固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。3.規(guī)劃內(nèi)部調(diào)撥流程,定期盤點固定資產(chǎn)對固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥流程進(jìn)行規(guī)范,煙草商業(yè)企業(yè)中的辦公設(shè)備移動起來比較便利,比如電腦、打印機(jī)等,隨著時間、科室以及人員等變化,移動設(shè)備的管理、使用無法查清,事后也不能及時通知財務(wù),導(dǎo)致賬實不符。即使每年都定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,但是不能了解其原因,也沒有明確的責(zé)任人,因此需要建立完善的內(nèi)部調(diào)撥流程,對固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥,并通過相關(guān)部門簽字,做好相關(guān)記錄工作,保證實物轉(zhuǎn)移。要使固定資產(chǎn)更加安全、可靠,需要建立固定資產(chǎn)定期盤存制度,依據(jù)制度對企業(yè)財產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致的核算,通過定期或者不定期的方式對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行盤點、核查,對固定資產(chǎn)的利用效果進(jìn)行考核,及時發(fā)現(xiàn),對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配,對不能及時利用的資產(chǎn)要及時處理,確保固定資產(chǎn)的高效利用。4.完善獎懲機(jī)制,避免固定資產(chǎn)流失在固定資產(chǎn)管理中,報廢資產(chǎn)的處理是極為重要的,但是這一工作在實際中很容易被忽視。在固定資產(chǎn)處理過程中需要科學(xué)、及時,對于利用效率不高或者閑置的資產(chǎn)需要科學(xué)的評估,對這些資產(chǎn)要公開、公平、公正的處理,對處理流程進(jìn)一步規(guī)范,對監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步完善。加強(qiáng)資產(chǎn)處理,完善考核機(jī)制,依據(jù)相關(guān)的指標(biāo)對資產(chǎn)進(jìn)行盤點,考核生命周期成本等,[3]使得固定資產(chǎn)的管理更加科學(xué)、高效,實現(xiàn)良好的發(fā)展。
三、結(jié)語
總而言之,煙草商業(yè)企業(yè)是一種資產(chǎn)、資金密集型的產(chǎn)業(yè),做好固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益、使用效益等得到全面的提升,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,促使管理水平得到全面的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]田甜.煙草商業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題探析[J].重慶與世界(學(xué)術(shù)版),2015,12:118-120.
固定資產(chǎn)對企業(yè)的生存發(fā)展有至關(guān)重要的作用,因此加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理很有必要。
首先,固定資產(chǎn)是企業(yè)生存和發(fā)展的根基,固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和價值關(guān)系到企業(yè)質(zhì)量、發(fā)展規(guī)模、運(yùn)營能力的高低,是企業(yè)價值創(chuàng)造的核心工具,標(biāo)志著企業(yè)生產(chǎn)力水平,決定了企業(yè)可能實現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益和社會效益,是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)在市場中的核心競爭力的重要保障基石。
其次,企業(yè)競爭力和發(fā)展戰(zhàn)略在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面所具有的價值在很大程度上也取決于對固定資產(chǎn)的巨額投資上,因此,企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整和價值對企業(yè)發(fā)展有重要的現(xiàn)實意義。固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ),良好的固定資產(chǎn)管理環(huán)境是保證企業(yè)發(fā)展硬件設(shè)施安全、減少資產(chǎn)流失和浪費、提高資產(chǎn)利用效率和降低企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本的關(guān)鍵條件。
然而,盡管企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面采取了很多措施以保證企業(yè)固定資產(chǎn)得到充分合理的利用和安全,也取得了很大成效,但我國現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理方面仍然存在著很多問題,面臨著很多挑戰(zhàn)。要提高對固定資產(chǎn)的利用率、保證固定資產(chǎn)運(yùn)行的完好率、發(fā)揮固定資產(chǎn)在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面的作用,就要意識到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性。
二、當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與問題
當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況不一,管理的嚴(yán)格性與完好性也存在認(rèn)識上的差異,因此研究當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,對于發(fā)現(xiàn)其運(yùn)行過程中存在的問題十分重要。
1.固定資產(chǎn)管理意識淺薄。當(dāng)前,對固定資產(chǎn)的認(rèn)識,大部分企業(yè)還是把它歸于大宗物品,其可視化可觸摸的特點讓許多企業(yè)認(rèn)為固定資產(chǎn)是不需要設(shè)立專門的項目管理機(jī)構(gòu)對其的來源、使用進(jìn)行管理,這種認(rèn)識上的偏差導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)常常被忽視。管理者應(yīng)該意識到固定資產(chǎn)大多是企業(yè)耗費巨資購進(jìn)的使用周期較長的企業(yè)運(yùn)營基礎(chǔ)資產(chǎn),對固定資產(chǎn)的不重視會導(dǎo)致企業(yè)盲目大批量購置,造成企業(yè)生產(chǎn)成本的激增和生產(chǎn)資源的浪費。固定資產(chǎn)管理意識淺薄不僅是企業(yè)資產(chǎn)管理部門的弊端,更是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃部門、監(jiān)管運(yùn)營部門的失職,它阻礙了企業(yè)資產(chǎn)的合理配置與利用,造成企業(yè)員工對固定資產(chǎn)的肆意使用和揮霍,對企業(yè)發(fā)展極為不利。
2.缺乏較強(qiáng)的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險防范意識。固定資產(chǎn)投資風(fēng)險防范意識薄弱,管理制度不健全,嚴(yán)重制約了企業(yè)固定資產(chǎn)的使用率。固定資產(chǎn)投資應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)實際情況和風(fēng)投市場的評估預(yù)測進(jìn)行相關(guān)操作,要及時核算固定資產(chǎn)價值,避免投資額度超過固定資產(chǎn)價值的最大限度,防止對固定資產(chǎn)的過度使用,減少固定資產(chǎn)的使用年限、縮短使用周期。對固定資產(chǎn)投資的每個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān),保證固定資產(chǎn)投資按照規(guī)范規(guī)章制度進(jìn)行。
3.企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率低下,產(chǎn)能過剩。由于企業(yè)對固定資產(chǎn)的重復(fù)利用、價值再創(chuàng)造認(rèn)識程度不夠,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行開發(fā)利用的過程中,常常忽略固定資產(chǎn)的隱藏價值,甚至不能充分利用固定資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)閑置和浪費。與此同時,由于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識淡薄,往往出于對資產(chǎn)盈余和使用空間富足的考慮而大量購置不需用的固定資產(chǎn)以備不時之需,這也造成了固定資產(chǎn)的浪費。再加上企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級不及時,對固定資產(chǎn)的利用度不夠,致使企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率低下,產(chǎn)能過剩,這嚴(yán)重制約了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。
4.企業(yè)固定資產(chǎn)對外投資和對外提供擔(dān)保沒有健全的內(nèi)部控制管理制度。目前,很多企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理水平較低,固定資產(chǎn)對外投資和對外提供擔(dān)保沒有健全的內(nèi)部控制管理制度。由于企業(yè)對投資對象和投資擔(dān)保人的資產(chǎn)和信譽(yù)額度沒有進(jìn)行深入調(diào)查,只是根據(jù)當(dāng)前市場的評測結(jié)果進(jìn)行選擇,缺乏規(guī)范的審查批準(zhǔn)制度,便會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理人員在做決策時受到不良社會現(xiàn)象的誤導(dǎo)或欺騙。企業(yè)關(guān)于不同崗位工作人員的責(zé)任制度不健全,監(jiān)督管理部門的機(jī)構(gòu)不足,對經(jīng)辦審批對外投資和對外提供擔(dān)保業(yè)務(wù)的相關(guān)工作人員的舞弊行為存在隱性縱容和失察的現(xiàn)象,這無疑會損害企業(yè)利益。另外,對外投資和對外提供擔(dān)保業(yè)務(wù)的后續(xù)管理制度尚未建立或不健全,對投資對象和被擔(dān)保人的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況也沒有開展必要的跟蹤調(diào)查,難以發(fā)現(xiàn)相關(guān)經(jīng)辦人員的異常情況,這也導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的受損。
三、新時期加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理措施探討
針對企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的諸多問題和挑戰(zhàn),經(jīng)濟(jì)管理部門及相關(guān)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)努力探索新時期加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施和方法。
1.更新管理觀念、做到人人參與管理。管理不只是領(lǐng)導(dǎo)的事情,更是企業(yè)每位員工的職責(zé)。要更新管理觀念、做到人人參與管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識到企業(yè)固定資產(chǎn)在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、提升企業(yè)發(fā)展?jié)摿Ψ矫娴闹匾饔?。針對固定資產(chǎn)耗資巨大、使用周期長、價值具有可持續(xù)性等特點,在購置新的固定資產(chǎn)時,一定要經(jīng)過企業(yè)資產(chǎn)管理專業(yè)人員、審核人員、發(fā)展規(guī)劃人員等相關(guān)工作人員的嚴(yán)謹(jǐn)社會調(diào)查與充分論證,并嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)購置辦法操作,保證企業(yè)新增固定資產(chǎn)物盡其用,不浪費、足夠用。同時,應(yīng)該意識到固定資產(chǎn)的管理是一個動態(tài)變化的過程,其涉及的每一個環(huán)節(jié)都必須有完善健全的管理操作規(guī)范,所牽涉的每一個管理及使用固定資產(chǎn)的工作人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識,把企業(yè)當(dāng)做自己的家,愛護(hù)家庭中的每一項資產(chǎn),尤其是支撐企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)資產(chǎn)――固定資產(chǎn)。
2.逐步構(gòu)建固定資產(chǎn)集中采購機(jī)制,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)資產(chǎn),決定著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營范圍、發(fā)展?jié)摿敖?jīng)濟(jì)效益。固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)前期市場調(diào)查、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)財務(wù)狀況、企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析和采購計劃安排,應(yīng)該嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)內(nèi)部控制程序和業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行固定資產(chǎn)購置。要逐步構(gòu)建固定資產(chǎn)集中采購機(jī)制,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分,應(yīng)根據(jù)需要對其進(jìn)行集中采購、統(tǒng)一管理,設(shè)立固定資產(chǎn)專項管理部門,加強(qiáng)固定資產(chǎn)及相關(guān)資產(chǎn)管理的聯(lián)系,保證固定資產(chǎn)的購置和管理與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相一致。
3.優(yōu)化資源配置,提高固定資產(chǎn)使用效率。固定資產(chǎn)既然是一項資產(chǎn),就具有資產(chǎn)應(yīng)有的可投資、可保值增值、可價值再創(chuàng)造的特點。因此,對于固定資產(chǎn),還可以按照一般資產(chǎn)的利用方法進(jìn)行優(yōu)化配置。比如在公司間進(jìn)行固定資產(chǎn)的置換、在風(fēng)投市場上對固定資產(chǎn)進(jìn)行投資運(yùn)作,這樣不僅可以節(jié)約購置新增固定資產(chǎn)的資金數(shù)額,還可以增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)能力、聯(lián)系各企業(yè)的生產(chǎn)動力、進(jìn)行各企業(yè)間的固定資產(chǎn)風(fēng)險均攤,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和企業(yè)發(fā)展。
4.建立固定資產(chǎn)使用保養(yǎng)制度。固定資產(chǎn)具有使用周期長、耗資巨大、維護(hù)技術(shù)要求高等特點,這就要求建立固定資產(chǎn)使用保養(yǎng)制度,以保證固定資產(chǎn)在有效的使用周期內(nèi)盡可能創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價值,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展效益。對固定資產(chǎn)的保養(yǎng),主要包括對固定資產(chǎn)的防災(zāi)防盜、修理維護(hù)、更新改造等,還要有相關(guān)規(guī)章制度限制對固定資產(chǎn)的過度消耗、隨意拆遷、改建、買賣等,各職能部門要樹立監(jiān)督管理意識,切實保障企業(yè)固定資產(chǎn)按照企業(yè)發(fā)展要求進(jìn)行合理規(guī)范的使用。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營管理等而持有的、使用期限超過一年、并且達(dá)到一定價值標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。而固定資產(chǎn)管理則是指對固定資產(chǎn)的采購擬定計劃、進(jìn)行購置、登記入庫、領(lǐng)取使用、進(jìn)行維修、最終報廢等整個過程的管理。作為企業(yè)的長期資產(chǎn),固定資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)所占的比重很大,因此固定資產(chǎn)的管理也是一項非常復(fù)雜而艱巨的工作,首先,它需要企業(yè)各個部門共同參與管理,這些部門涉及購置部、財務(wù)部、后勤部等部門,對于固定資產(chǎn)的管理貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終,對于固定資產(chǎn)的管理也不僅僅是固定資產(chǎn)專員的責(zé)任,也包括其他部門人的配合和參與,這樣才能保證固定資產(chǎn)高效的使用;其次,固定資產(chǎn)一般設(shè)定為價值超過2000元以上的資產(chǎn),其價值大,具有專用性,因此對于固定資產(chǎn)的管理要求的技術(shù)性較強(qiáng),需要配備有責(zé)任心、技術(shù)能力強(qiáng)、吃苦耐勞的專職人員;最后,固定資產(chǎn)由于用途不同,要求的核算方法也不一致,例如固定資產(chǎn)的租賃就分了經(jīng)營租賃和融資租賃,二者核算方法有明顯的區(qū)別,需要會計人員熟練掌握固定資產(chǎn)各種用途下的核算方法,準(zhǔn)確無誤的對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
二、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理和配置的現(xiàn)狀分析
1.固定資產(chǎn)管理制度存在缺陷
雖然我國已經(jīng)頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》,同時企業(yè)也根據(jù)該辦法設(shè)置了自己的固定資產(chǎn)管理制度,但是在我國企業(yè)中卻普遍存在著管理制度與固定資產(chǎn)的實際管理情況發(fā)生脫節(jié),制度形同虛設(shè),同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度也不夠,很多企業(yè)主要依靠財務(wù)部門和購置部門進(jìn)行管理,未做到各個部門的共同參與,財務(wù)部與采購部也會經(jīng)常發(fā)生管理紕漏,例如固定資產(chǎn)入賬不及時,財務(wù)入賬時間與采購部入賬時間存在出入,采購部門在固定資產(chǎn)辦理入庫時缺少入庫單等情況。
2.固定資產(chǎn)的核算問題
固定資產(chǎn)的核算作為固定資產(chǎn)管理的一個非常重要的環(huán)節(jié),也存在著很多問題,首先,在建立固定資產(chǎn)卡片時對固定資產(chǎn)分類不準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)發(fā)生變更時信息不對稱問題嚴(yán)重,在人員發(fā)生變動時,固定資產(chǎn)卡片未及時交接并且做變更處理,在人員變動部門增加新員工時,未做領(lǐng)用固定資產(chǎn)登記直接使用已離職人員固定資產(chǎn),從而造成固定資產(chǎn)使用狀況混亂,管理不到位;其次,固定資產(chǎn)的使用年限及折舊方法未?對固定資產(chǎn)的類別不同而設(shè)置不同的核算辦法,統(tǒng)一使用單一的核算方法,從而不能準(zhǔn)確體現(xiàn)固定資產(chǎn)的狀態(tài)。
3.固定資產(chǎn)存在大量閑置,未做到合理配置
在很多企業(yè)中,企業(yè)管理層思想落后,認(rèn)為固定資產(chǎn)為實務(wù)存放在企業(yè)中也丟不了,只注重企業(yè)的資金流向而忽視固定資產(chǎn)的管理,不去對固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行監(jiān)督,從而給一些員工投機(jī)的機(jī)會,隨意申請購置固定資產(chǎn),造成固定資產(chǎn)大量閑置,無法做到合理配置,浪費企業(yè)資源,企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率也非常低。
4.固定資產(chǎn)盤點不及時
固定資產(chǎn)由于其使用周期較長,需要定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。然而很多企業(yè)僅僅在年終進(jìn)行盤點,但是在盤點過程中會發(fā)現(xiàn),由于財務(wù)部門和使用部門登記固定資產(chǎn)的名稱不一致,往往造成盤點困難,同時未建立固定資產(chǎn)臺賬,賬面反映的固定資產(chǎn)與實物不相符,有帳無物、有物無賬現(xiàn)象時有發(fā)生。從而會出現(xiàn)固定資產(chǎn)利用不充分,不能充分挖掘固定資產(chǎn)修舊利廢,不能對企業(yè)固定資產(chǎn)做到心中有數(shù),賬目了然等弊端。
5.缺少內(nèi)控制度和監(jiān)督機(jī)制
我國于2010年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》,旨在督促企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度,但是很多企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)依然在探索中,固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度的缺乏也就不足為奇了。出現(xiàn)的問題主要有:第一,權(quán)責(zé)模糊,固定資產(chǎn)的責(zé)任人缺乏,常常會出現(xiàn)固定資產(chǎn)無人看管,責(zé)任無法追究到人的現(xiàn)象;第二,固定資產(chǎn)崗位設(shè)置不全,經(jīng)常會出現(xiàn)一人即負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購又負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫和保管等工作,沒有做到不相容崗位的分離,造成固定資產(chǎn)遺失;第三,企業(yè)各相關(guān)部門溝通不暢,協(xié)作不力,采購部門、財務(wù)部等各部門只局限自己的職責(zé),使得固定資產(chǎn)的整體合理配置低下。
三、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理和合理配置的建議
1.完善固定資產(chǎn)管理制度
要完善固定資產(chǎn)的管理制度,首先要使企業(yè)管理層的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要對固定資產(chǎn)的管理重視起來,對相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督,不定時對固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決問題,嚴(yán)格要求他們依照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,建立獎罰機(jī)制;其次,確保有專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,并且對管理專員進(jìn)行定期培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,并且熟練掌握固定資產(chǎn)相關(guān)的會計法規(guī)。通過對固定資產(chǎn)管理制度的完善,從而從源頭上嚴(yán)抓固定資產(chǎn)的管理。
2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
固定資產(chǎn)管理的有效進(jìn)行離不開完善的內(nèi)部控制制度。首先應(yīng)當(dāng)建立權(quán)責(zé)運(yùn)行機(jī)制,在企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)下,各相關(guān)部門人員應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé)范圍,從而保證各項工作有序進(jìn)行,提高工作運(yùn)行效率,財務(wù)部門在清楚企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的實際狀態(tài)和管理要求后,要按照相關(guān)制度制定切實可行的能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行考察和評估的指標(biāo)體系。通過該運(yùn)行機(jī)制,使得固定資產(chǎn)的管理機(jī)制有效運(yùn)行,獎罰分明,激勵員工切實做好自己的工作,促進(jìn)各項指標(biāo)順利完成,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的價值。
3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查
我國會計準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)存在的固定資產(chǎn)至少每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的盤點,從而保證企業(yè)的固定資產(chǎn)賬上數(shù)與實物數(shù)相符,也可以檢查固定資產(chǎn)是否保存完整、是否正常使用、是否需要維修以保證固定資產(chǎn)的正常使用。通過定期的固定資產(chǎn)盤點,可以及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)實物存在的問題,企業(yè)管理層召開會議商量解決問題的方案,確保固定資產(chǎn)的完整及安全。而實際中,給固定資產(chǎn)盤點配備的人員往往較少,這也使固定資產(chǎn)盤點流于形式。因此,在進(jìn)行固定資產(chǎn)清查和盤點時,要配備足夠的人員,認(rèn)真落實到位,從細(xì)小事件抓起,對出現(xiàn)的問題及時整改,做到固定資產(chǎn)的完整保存。準(zhǔn)確填制固定資產(chǎn)盤點表,對固定資產(chǎn)存在的數(shù)量進(jìn)行登記,一旦出現(xiàn)實物與賬務(wù)的不符,應(yīng)當(dāng)及時編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,注明原因、責(zé)任人,同時進(jìn)行上報,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批示后,財務(wù)人員做固定資產(chǎn)盤盈盤虧賬務(wù)處理。
4.完善固定資產(chǎn)核算體系
一、前言
企業(yè)的固定資產(chǎn)是衡量企業(yè)經(jīng)營水平高低、經(jīng)營規(guī)模大小和經(jīng)濟(jì)實力強(qiáng)弱的重要指標(biāo),也是企業(yè)開展各項工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對于提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益極為重要。本文就優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施進(jìn)行探討。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要目的在于對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行正確使用、合理購置,將固定資產(chǎn)的使用效益充分提高,務(wù)必要按照“效益優(yōu)先”、“責(zé)任明確”、“管理規(guī)范”的原則來管理固定資產(chǎn)的維修、驗收、計劃、發(fā)放、入賬、訂貨、建卡、采購、報廢處理、登記等工作,并且還要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實起到使用維護(hù)管理的責(zé)任。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,管理手段落后
企業(yè)資產(chǎn)的更新?lián)Q代速度隨著時代的發(fā)展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優(yōu)、技術(shù)更強(qiáng)、生產(chǎn)效率更高的固定資產(chǎn)不斷涌現(xiàn),這樣就大幅度削弱了企業(yè)固定資產(chǎn)的原有價值;另外一方面,企業(yè)有相當(dāng)一部分固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平不高,管理方法落后,造成了較多的問題。
2.固定資產(chǎn)使用效率低下
從目前來看,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用效率普遍低下,有些固定資產(chǎn)的性能和技術(shù)性都較高,但是卻沒有良好的技術(shù)維護(hù)、專業(yè)的人員配備,這樣就造成很多企業(yè)在購入了先進(jìn)的固定資產(chǎn)之后,就陷入到了閑置使用、低效運(yùn)行的狀態(tài),嚴(yán)重影響到了固定資產(chǎn)使用效率,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益無疑會起到削弱作用。
3.缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)投資管理制度
從目前來看,很多企業(yè)還嚴(yán)重缺乏合理、科學(xué)的投資管理制度,甚至還沒有一個專業(yè)的固定資產(chǎn)投資機(jī)構(gòu),在固定資產(chǎn)投資管理時,容易無據(jù)可依、無章可循,出現(xiàn)嚴(yán)重的紊亂現(xiàn)象。
四、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
1.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
眾所周知,企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多,由很多科室和部門負(fù)責(zé)管理,有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能對低值易耗品和固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分,也對資本性支出和收益性支出不能準(zhǔn)確劃分;另外,固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)換或搬遷時,資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時,這樣就造成了較為嚴(yán)重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對這種情況,企業(yè)應(yīng)該指派專人來對企業(yè)固定資產(chǎn)賬目予以負(fù)責(zé),定期盤點,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符,進(jìn)而提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
2.實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理
信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點,它能夠減少企業(yè)固定資產(chǎn)管理的層次,大大提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)信息化管理,是目前各大企業(yè)固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。從目前來看,很多企業(yè)在固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、報廢等環(huán)節(jié)還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監(jiān)控方式,效果較差。而通過信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實現(xiàn),能夠進(jìn)一步增加企業(yè)固定資產(chǎn)管理的透明度,深化固定資產(chǎn)管理工作。企業(yè)應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),每出現(xiàn)一筆固定資產(chǎn)的變化,都要及時將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中,可以電子數(shù)據(jù)形式向企業(yè)管理層展現(xiàn)。企業(yè)管理層隨時登錄固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見固定資產(chǎn)的流向情況,這樣一來,既可對固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞,又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實際情況予以掌握。此外,企業(yè)還可用計算機(jī)程序固化的方式來執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對稱、信息不及時的問題。
3.建立健全固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)應(yīng)建立健全三賬一卡制度,一級固定資產(chǎn)明細(xì)賬及固定資產(chǎn)總賬應(yīng)該由企業(yè)財務(wù)部門專人負(fù)責(zé),二級固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬應(yīng)該由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),而各科室建立臺賬。同時,還要嚴(yán)格管理大型設(shè)備,制定詳細(xì)、規(guī)范的操作規(guī)程及使用情況報告制度及固定資產(chǎn)投資管理制度,推行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。
4.對企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行全方位、多層次地激勵。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員是公路施工機(jī)械設(shè)備管理能否得到順利執(zhí)行的關(guān)鍵。施工企業(yè)應(yīng)該為企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員搭建事業(yè)成功的平臺,讓企業(yè)發(fā)展和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員實現(xiàn)自我價值有機(jī)融合,倡導(dǎo)公正公平、團(tuán)隊精神,建立一個理解人才、愛護(hù)人才、尊重人才、關(guān)心人才、尊重創(chuàng)造、尊重科學(xué)的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進(jìn)的單位文化。同時,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員除了要具備本專業(yè)知識外,還要掌握計算機(jī)應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)法規(guī)法律、施工技術(shù)、設(shè)計技術(shù)、項目管理等知識,融經(jīng)濟(jì)知識與技術(shù)于一體,這就離不開高素質(zhì)造價審核師隊伍的培養(yǎng),因此,要基于企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的不同特點和能力來定制和實施培訓(xùn)計劃,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技術(shù)水平、團(tuán)隊精神、職業(yè)操守、道德水平和適應(yīng)工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發(fā)向上的創(chuàng)造精神和努力工作的敬業(yè)精神。
參考文獻(xiàn):
[1]吳琳.對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的調(diào)研與分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,22(01):111-114.
一、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特殊性
企業(yè)固定資產(chǎn)是指供企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公使用,單位價值、使用年限達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理有其區(qū)別于其他管理內(nèi)容的特殊性:一是購置與保管環(huán)節(jié)專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)。由于固定資產(chǎn)金額巨大,在購置審批前需對市場行情、價格等作出詳細(xì)的可行性調(diào)查,避免發(fā)生重復(fù)購置固定資產(chǎn)的情況;固定資產(chǎn)在使用過程中,使用部門員工需按照說明書,掌握資產(chǎn)的使用技能,還需保證對資產(chǎn)進(jìn)行精心的日常保養(yǎng)與維護(hù),避免資產(chǎn)受到自然、人為的損害,提高資產(chǎn)使用年限;二是會計核算易出現(xiàn)與實物脫節(jié)。由于企業(yè)固定的使用遍及整個企業(yè)所有部門,再者,由于各部門在購置、報廢過程中與財務(wù)部門信息溝通不暢,往往出現(xiàn)財務(wù)會計記錄與實際情況不符情況,易導(dǎo)致賬存實亡,增加了個人侵吞資產(chǎn)的風(fēng)險;三是資產(chǎn)管理工作范圍廣泛。由于企業(yè)固定資產(chǎn)使用范圍遍及企業(yè)所有部門,企業(yè)若要從整體上加強(qiáng)對其的管理水平,必須得到所有使用部門的配合,增加了資產(chǎn)管理或財務(wù)部門的日常工作量。
二、固定資產(chǎn)管理工作中存在的不足
1.固定資產(chǎn)管理意識還需進(jìn)一步提高??傮w看來一些企業(yè)較為注重的是固定資產(chǎn)在購置時的前期管理,如對購買固定資產(chǎn)廠家的選擇、價位的比較、項目考核都能制定出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠媱?。然而一旦購置回來,余下的環(huán)節(jié)的管理就很少像前期環(huán)節(jié)那樣重視,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,關(guān)鍵資源未發(fā)揮應(yīng)有的作用,產(chǎn)出效率比較低。
2.賬實不相符、責(zé)任不明。具體有以下幾方面的表現(xiàn):(1)一旦有固定資產(chǎn)出現(xiàn)報廢、丟失的情況,企業(yè)在一些情況下并沒有辦理報廢手續(xù)及賬務(wù)處理,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)長期掛賬;(2)對于一些新增的固定資產(chǎn),沒有及時進(jìn)行入賬處理,從而導(dǎo)致有物無賬的情形;(3)對于一些從外單位借用的固定資產(chǎn)缺乏相關(guān)手續(xù)的辦理,也無賬務(wù)處理;(4)對相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行不到位,少提甚至不提折舊,使固定資產(chǎn)賬面凈值虛增,造成賬實不符的狀況。
3.管理制度不規(guī)范,缺少可執(zhí)行性。目前,我國大部分企業(yè)未針對本單位生產(chǎn)經(jīng)營特點、固定資產(chǎn)使用狀況制定符合自身的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在采購申請上出現(xiàn)重復(fù)采購、生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)人為損壞、隨意報廢固定資產(chǎn)等現(xiàn)象;部分企業(yè)雖然制定了詳細(xì)的固定資產(chǎn)制度,但各部門、員工由于制度約束力不夠、領(lǐng)導(dǎo)不重視、責(zé)任心差等原因,未能將制度落實到位,使固定資產(chǎn)制度形同虛設(shè),給企業(yè)造成極大的資源浪費。
三、加強(qiáng)我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的若干措施
1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度,調(diào)動企業(yè)各部門、員工積極性。由于企業(yè)的固定資產(chǎn)涉及到辦公樓、車間機(jī)器、運(yùn)輸?shù)荣Y產(chǎn),故企業(yè)若想加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,必須得到企業(yè)所有部門及員工的配合。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高固定資產(chǎn)管理意識,責(zé)令企業(yè)除財務(wù)部門外其他部門及全體員工對固定資產(chǎn)管理工作的配合,保證資產(chǎn)管理工作的正常、順利開展;從人、財、物方面給予財務(wù)或獨立的資產(chǎn)管理部門支持,為開展資產(chǎn)管理工作提供良好的運(yùn)行環(huán)境。其次,通過考核評比等手段,對在資產(chǎn)管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及員工給予一定獎勵,充分調(diào)動員工參與的積極性。
2.樹立企業(yè)員工加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作內(nèi)容的宣傳,使員工充分認(rèn)識固定資產(chǎn)管理工作的重要性,能夠積極配合資產(chǎn)管理及財務(wù)部門的工作,從自身做起,將企業(yè)資產(chǎn)與個人資產(chǎn)一樣對待,在整個企業(yè)營造出保護(hù)固定資產(chǎn)的良好氛圍;其次,建立固定資產(chǎn)管理考評機(jī)制,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工,在年底考核中,將固定資產(chǎn)管理效果作為考核指標(biāo),以促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工提高固定資產(chǎn)管理意識,以提高整個企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率。