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行政文員崗位職責(zé)匯總十篇

時(shí)間:2023-03-01 16:20:10

序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇行政文員崗位職責(zé)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

行政文員崗位職責(zé)

篇(1)

行政文員主要職責(zé)11、負(fù)責(zé)查查專利,申請(qǐng)一下專利。

2、算算賬,對(duì)賬財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),整理資料。

3、處理下行政工作,跟進(jìn)公司所有產(chǎn)品的庫(kù)存情況。

4、熟悉辦公軟件,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,思路清晰。

5、上級(jí)安排的其他工作。

行政文員主要職責(zé)21、完成好每天的工作日志,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成每周工作報(bào)告、月報(bào)告及相關(guān)工作報(bào)表;

2、負(fù)責(zé)公司商鋪?zhàn)赓U合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作;

3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;

5、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,費(fèi)用的復(fù)核。

行政文員主要職責(zé)31.公司證照資質(zhì)的辦理。

2.協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)的策劃組織。

3.協(xié)助員工培訓(xùn)組織。

4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

行政文員主要職責(zé)41、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,

日常數(shù)據(jù),文件處理。

2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

3、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn);

4、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù);

5、完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。

行政文員主要職責(zé)51、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

3、報(bào)表進(jìn)行整理和匯報(bào)(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理);

4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

5、通知、篩選簡(jiǎn)歷。

5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

行政文員主要職責(zé)61.負(fù)責(zé)公司的招聘,需開(kāi)發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;

2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假等人事手續(xù)的辦理,

3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績(jī)效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對(duì)離職員工進(jìn)行離職訪談;

4.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂,管理員工檔案,及時(shí)更新員工信息;

5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;

6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政文員主要職責(zé)71、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項(xiàng)文件的起草,等;

2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)管理、電話接轉(zhuǎn)、來(lái)訪客戶的接待和登記;

3、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu),并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行登記管理;

4、及時(shí)更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;

篇(2)

為了解浙江省文秘畢業(yè)生的真實(shí)社會(huì)需求狀況,為文秘專業(yè)在提升學(xué)生專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)、完善人才培養(yǎng)方案提供參考,我們?cè)谥笮驼衅妇W(wǎng)站 “智聯(lián)招聘網(wǎng)”中以“秘書、文員、助理”崗位為關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,共搜集了2014 年“浙江”地區(qū)12月的文秘人員招聘崗位,共3316條。本文對(duì)文秘類人才的招聘崗位、用人單位、職責(zé)內(nèi)容、任職要求等多方面進(jìn)行了整理與分析。

一、用人單位性質(zhì)與規(guī)模

從單位性質(zhì)來(lái)看,有2517家民營(yíng)企業(yè),420家股份制企業(yè),200家合資企業(yè),92家外商獨(dú)資企業(yè),64家國(guó)企,9家事業(yè)單位,4家其他性質(zhì)單位。

從單位規(guī)模來(lái)看,根據(jù)2011年7月4日,工業(yè)和信息化部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、發(fā)展改革委、財(cái)政部下發(fā)的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》,除51家企業(yè)屬于大型企業(yè)外,其余都屬于中小企業(yè)范疇。

二、各類型文秘崗位及職責(zé)

各公司招聘的文秘崗位概括起來(lái)主要有秘書、助理、文員、前臺(tái)、辦公室主任(行政主管)、行政專員、內(nèi)勤、客服、資料錄入員、資料整理員。除此之外,也有少部分企業(yè)設(shè)有相關(guān)的文案策劃、儲(chǔ)備干部、協(xié)調(diào)員等崗位。

各類型文秘崗位可以歸納為以下職責(zé):

(一)秘書

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各類工作行程安排;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);協(xié)調(diào)各部門之間的溝通;負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備及組織并做好會(huì)議記錄;對(duì)會(huì)議決議和布置的工作負(fù)責(zé)跟進(jìn)督辦;訪客接待;撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、各類專題會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文字材料。

(二)助理

協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司全盤運(yùn)營(yíng)、協(xié)調(diào)性工作;負(fù)責(zé)辦公用品、日常必需品的采購(gòu)及采購(gòu)計(jì)劃制定;參與制定公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;各類信函、郵件、文件資料的起草、整理與歸檔;做好與當(dāng)?shù)卣?、新聞媒體、合作客戶的關(guān)系處理和接待工作;負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)外部相關(guān)信息的搜集、整理和分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息整合及建議;公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

(三)文員

收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;做好辦公室檔案收集、整理工作;負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;負(fù)責(zé)行政文件打印、收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、保管等;完成領(lǐng)導(dǎo)交給的一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的事務(wù)性工作。

(四)前臺(tái)接待

對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、及時(shí)通知被訪人員;負(fù)責(zé)公司快遞和傳真的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。

(五)辦公室主任(行政主管)

起草修訂文件;制定公司行政管理的方針、政策和制度;全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政、人事、后勤、總務(wù)、環(huán)境和保衛(wèi)工作;日常工作的監(jiān)督管理;組織各類活動(dòng)及各類會(huì)議;負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能。

(六)行政專員

公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;辦公用品的采購(gòu)、分發(fā),各項(xiàng)設(shè)備的日常維護(hù);公司來(lái)訪人員接待;檔案、資料的整理、分類;負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、函、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件。

(七)內(nèi)勤

負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作,電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,做好各種來(lái)電咨詢工作;負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待、會(huì)議的安排;負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放;根據(jù)不同行業(yè)公司的不同業(yè)務(wù),做好行政后勤服務(wù)工作。

(八)客服

負(fù)責(zé)客戶日常咨詢及客戶投訴;負(fù)責(zé)產(chǎn)品介紹;建立客戶檔案;維護(hù)客戶關(guān)系。

(九)資料錄入員

(十)資料整理員

負(fù)責(zé)文件資料的收集、歸納、整理、立卷歸檔和保管工作;建立公司檔案管理規(guī)范、資料檢索規(guī)范。

三、文秘崗位能力需求分析

通過(guò)對(duì)招聘信息中的任職要求的歸納分析,我們總結(jié)出了各類型文秘崗位的需求特點(diǎn)。

(一)需求行業(yè)

從招聘信息的投放密度來(lái)看,當(dāng)前文秘人員需求最強(qiáng)烈的五大行業(yè)是工業(yè)、批發(fā)業(yè)、零售業(yè)、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)、信息傳輸業(yè)。

(二)需求層次

從職位高低而言,企業(yè)對(duì)高、中、低三層的文秘人員都有廣泛的需求:

高級(jí)文秘包括:辦公室主任、行政總監(jiān);

中級(jí)文秘包括:秘書、助理等;

初級(jí)文秘包括:文員、前臺(tái)、行政專員、內(nèi)勤、資料錄入員、資料整理員等

(三)需求特點(diǎn)

(1)性別。大多數(shù)崗位沒(méi)有對(duì)性別提出特殊要求,但也有例外,從眾多用人單位中,有64家單位只招女秘書,34家要求“男性”,女秘書需求量更大。要求女性的文秘崗位大多是董事長(zhǎng)秘書、經(jīng)理秘書、傳媒公司總裁秘書及公司前臺(tái)等對(duì)個(gè)人形象、氣質(zhì)要求比較高的職位;要求男性的文秘崗位大多是保險(xiǎn)公司行政專員、金融業(yè)綜合管理部的總經(jīng)理秘書這類涉及出差、工作艱苦的職位。

(2)年齡。本次調(diào)研中,有356家企業(yè)對(duì)崗位年齡做了要求,其余企業(yè)則年齡“不限”。從年齡的分布來(lái)看,前臺(tái)、文員崗位年齡要求一般在18-25歲;秘書、助理、行政專員、內(nèi)勤崗位年齡要求一般在25-35 歲;辦公室主任、行政主管一般要求在30-45歲??梢?jiàn),年齡越長(zhǎng),由于心智更成熟,從業(yè)經(jīng)驗(yàn)越豐富,職務(wù)也相對(duì)更高,這體現(xiàn)了文秘人員“越老越吃香”的職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

(3)形象。秘書、行政專員、文員、內(nèi)勤、助理、前臺(tái)、客服、辦公室主任等文秘類崗位普遍要求應(yīng)聘者“形象好,氣質(zhì)佳”。特別是前臺(tái)崗位對(duì)外在形象的要求普遍比較高,不少公司還要求女性身高160cm 以上,皮膚白皙。辦公室主任(行政主管)的形象要求一般是“相貌端正、穩(wěn)重”。良好的形象有助于文秘人員服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶,同時(shí)會(huì)被視為企業(yè)形象的某種象征。

(4)學(xué)歷。在學(xué)歷要求方面,412家單位只要求中?;蚋咧幸陨蠈W(xué)歷,1644家單位要求大專學(xué)歷,623家單位要求本科學(xué)歷,還有18家單位要求碩士以上,其中杭州一家廣告公司的行政助理要求博士,其余企業(yè)則表示學(xué)歷“不限”??偟膩?lái)看,大型企業(yè)比中小型企業(yè)對(duì)學(xué)歷要求更高,中小企業(yè)的秘書一般要求大專學(xué)歷,而大型企業(yè)的秘書則需要本科學(xué)歷;文秘高層級(jí)職位比低層級(jí)職位學(xué)歷要求更高,如文字錄入員、前臺(tái)、客服一般要求高中或中專以上學(xué)歷即可;文員、秘書、資料管理員要求大專以上學(xué)歷;一些助理、總裁秘書、董事長(zhǎng)秘書、總經(jīng)辦秘書、辦公室主任、行政主管學(xué)歷要求比較高,要本科,甚至碩士以上。

(5)工作經(jīng)驗(yàn)。絕大部分用人單位都對(duì)文秘人員的工作經(jīng)驗(yàn)提出了具體年限的要求或“有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先”,可以看出用人單位對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)十分看重。其中1-3年工作經(jīng)驗(yàn)要求的多為文員、前臺(tái)、秘書崗位;3-5年要求的多為秘書、助理、行政專員、辦公室主任、行政主管崗位;5-10年及10年以上的都是辦公室主任、行政主管、行政總監(jiān)崗位。因此,秘書職位層級(jí)越高對(duì)從業(yè)者工作經(jīng)驗(yàn)的年限要求越長(zhǎng)。

除了文秘或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)外,部分單位還提出了有一定行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,如諸暨一家生物科技有限公司行政總監(jiān)崗位要求是“有生物監(jiān)測(cè)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮”。對(duì)于秘書職業(yè),有行業(yè)背景,將擁有更美好的“錢景”。

能力要求見(jiàn)附表。

各類型文秘崗位有一些共同的核心能力需求。良好的職業(yè)道德,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心、積極主動(dòng);有良好的組織、溝通能力和人際交往能力。性格外向開(kāi)朗,有親和力;熟練使用辦公軟件;有良好的口頭表達(dá)能力與文字表達(dá)能力。

不同層級(jí)的文秘崗位對(duì)從業(yè)人員能力要求不同。初級(jí)文秘崗位要求具備較為單一的業(yè)務(wù)技能,強(qiáng)調(diào)認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致耐心、積極主動(dòng)的工作態(tài)度;中級(jí)文秘崗位要具備較強(qiáng)的文字表達(dá)和口頭表達(dá)能力、組織溝通能力、人際交往能力和辦公軟件操作能力,要求具備的是綜合性業(yè)務(wù)技能;高級(jí)文秘崗位則除了秘書專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能外,還需要了解管理、法律方面的知識(shí),具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)。

文員與助理崗位要求精通行業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與技能。文員崗位與助理崗位的類別繁多,文員有辦公室文員、倉(cāng)管文員、生產(chǎn)文員、出單文員、物流文員、銷售文員、人事文員、經(jīng)營(yíng)部標(biāo)書編制文員、項(xiàng)目文員、后勤文員等類別;助理有行政助理、人事助理、銷售助理、財(cái)務(wù)助理、營(yíng)運(yùn)助理、采購(gòu)助理、項(xiàng)目助理、攝影助理等類別,在能力要求上,根據(jù)實(shí)際崗位職責(zé)需要提出了不同業(yè)務(wù)、不同行業(yè)特有的能力要求。

篇(3)

發(fā)展支持部人員構(gòu)成除了直屬領(lǐng)導(dǎo)以外主要有三個(gè)職位:

文案、銷售內(nèi)勤、行政文員

一、文案:

崗位名稱:文案所屬部門:發(fā)展支持部

直屬上級(jí):行政人事部經(jīng)理

工作職責(zé):負(fù)責(zé)企業(yè)各種文字材料的起草整理工作及其它日常工作

工作內(nèi)容:版權(quán)所有

1、負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)需要整理及使用的文字、表格及各種書面材料的搜集、整合、撰寫;

2、配合領(lǐng)導(dǎo)及其它各部門作好企業(yè)規(guī)劃發(fā)展計(jì)劃及企業(yè)規(guī)章制度及各項(xiàng)工作計(jì)劃的編制完善工作;

3、作好企業(yè)形象及產(chǎn)品的宣傳推廣,準(zhǔn)備文字材料,包括報(bào)紙軟文及宣傳品的策劃與設(shè)計(jì);

4、組織并實(shí)施各種市場(chǎng)宣傳、新聞活動(dòng)版權(quán)所有

5、作好企業(yè)年度工作總結(jié)即企業(yè)年鑒的整理總結(jié);

6、配合企業(yè)發(fā)展要求及其它部門需要,組織、策劃公關(guān)活動(dòng)及營(yíng)銷活動(dòng);

7、處理日常性工作,完成經(jīng)理交辦的相關(guān)的臨時(shí)性工作;

二、銷售內(nèi)勤:

崗位名稱:銷售內(nèi)勤所屬部門:發(fā)展支持部

直屬上級(jí):營(yíng)銷部經(jīng)理

工作職責(zé):負(fù)責(zé)營(yíng)銷部日常工作處理及協(xié)助營(yíng)銷部所有人員完成工作。

工作內(nèi)容:

1、營(yíng)銷部日常衛(wèi)生的監(jiān)督;

2、來(lái)訪客人的接待;

3、收發(fā)營(yíng)銷部傳真;

4、每天整理市場(chǎng)部各人員的工作業(yè)績(jī),分析匯總后,發(fā)到電子郵箱中上報(bào)徐總處;

5、整理、匯總、統(tǒng)計(jì)公司的銷售數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)分析的及時(shí)和有效;

6、收集匯總有關(guān)市場(chǎng)、同行業(yè)信息,及時(shí)反映市場(chǎng)和銷售費(fèi)用狀況;

7、建立統(tǒng)一、完整的客戶檔案,對(duì)各種合同文本進(jìn)行收集備案;‘

8、負(fù)責(zé)售后回訪電話的工作,并每二周對(duì)售后回訪電話進(jìn)行總結(jié)分析,上報(bào)林總、徐總處;

9、負(fù)責(zé)各連鎖店訂單的預(yù)訂、發(fā)貨、退換貨及物料申請(qǐng)、發(fā)放等工作;

10、負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域內(nèi)各連鎖店經(jīng)理和其它機(jī)構(gòu)的全面聯(lián)系;

11、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常接待工作;

12、負(fù)責(zé)與美涂士與龍馬分銷商日常業(yè)務(wù)的聯(lián)系(包括:進(jìn)貨、發(fā)貨、物料申請(qǐng)等);

13、負(fù)責(zé)本部門與其它部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

14、負(fù)責(zé)完成部門主管安排的其它工作;

三、行政文員:

崗位名稱:人事部文員所屬部門:發(fā)展支持部

直屬上級(jí):人事行政部經(jīng)理

崗位職責(zé):

1、每月1—5日考勤的查核管理;

2、辦公用品的預(yù)算、采購(gòu)及管理;

3、公司辦公用品、固定資產(chǎn)臺(tái)帳的建立;

4、負(fù)責(zé)招聘、解聘、培訓(xùn)、辭職、協(xié)助考核及人動(dòng)的相關(guān)手續(xù);

5、協(xié)助各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的通知和協(xié)調(diào)以及執(zhí)行,會(huì)議的記錄和整理;

6、公司所有文件、資料、合同、檔案的保存管理

7、所有鎖匙的管理(財(cái)務(wù)部除外);

8、報(bào)紙、信箋、郵件的收發(fā);

9、文件、圖紙的打印、復(fù)?。ù蛴〉姆秶撼?cái)務(wù)之外),收發(fā)傳真;

10、公司文件及通知的發(fā)放、管理及記錄;

11、名片的印制登記及管理;

12、建立并管理物料倉(cāng)庫(kù)和小倉(cāng)庫(kù)兩本帳目,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)規(guī)定,定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn);

13、負(fù)責(zé)與總部及好易各配送中心的溝通與協(xié)調(diào);

篇(4)

眾所周知,當(dāng)今企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才和科技的綜合較量,其中,人力資源可以視為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的核心要素。各企業(yè)為爭(zhēng)奪更多更優(yōu)的人才,都在運(yùn)用先進(jìn)的人力資源管理手段搶占市場(chǎng)機(jī)遇。人力資源管理是一門學(xué)問(wèn),涉及人員選聘、崗位設(shè)置、崗位培訓(xùn)、績(jī)效管理和綜合考評(píng)、社保關(guān)系等方方面面,每項(xiàng)工作流程都要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且專業(yè)性較強(qiáng),而崗位管理又是這些工作流程中最為基礎(chǔ)的一環(huán),在構(gòu)建完備的、系統(tǒng)的人力資源管理體系中意義重大、作用突出,必須引起高度重視。

1 認(rèn)清崗位設(shè)置的重要意義

首先,企業(yè)上下全員必須深刻認(rèn)識(shí)到崗位設(shè)置是實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)的重要基礎(chǔ),同時(shí)也是每個(gè)職能部門各盡其職的重要支撐。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略固然重要,但再精明的戰(zhàn)略也要通過(guò)崗位人員的努力奮進(jìn)來(lái)實(shí)現(xiàn)。從這個(gè)角度看,部門要完成既定的工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的績(jī)效目標(biāo),就要通過(guò)發(fā)揮每個(gè)崗位的作用來(lái)實(shí)現(xiàn)。其次,崗位的設(shè)置和管理是做好人力資源評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。員工崗位價(jià)值程度的高低,與本崗位所擔(dān)負(fù)的職責(zé)息息相關(guān),能力再?gòu)?qiáng)、本領(lǐng)再高的人,若缺乏崗位這一有效平臺(tái),也難以充分施展自身的才華,難以為集體創(chuàng)造更可觀的價(jià)值。事實(shí)上,通過(guò)科學(xué)的崗位設(shè)置,有助于體現(xiàn)不同崗位的任職門檻高低,同時(shí)也反映了本崗位從業(yè)人員的人力資本的投入情況。一般情況下,人力資本的投入越多,所獲取的回報(bào)也就越高。再次,崗位的設(shè)置和管理同人力資源的績(jī)效考評(píng)有著莫大的關(guān)聯(lián)。對(duì)于不同的崗位職級(jí),在考核目標(biāo)與指標(biāo)設(shè)置上勢(shì)必存在明顯的差異。例如,企業(yè)的一個(gè)中層管理崗位,在考核時(shí),盡管不將能力作為考核的重點(diǎn),但這些指標(biāo)依然會(huì)在本崗位競(jìng)聘時(shí)加以系統(tǒng)考核;相應(yīng)地,一個(gè)職務(wù)型的崗位,同樣不會(huì)重點(diǎn)考核實(shí)際的工作能力,但會(huì)把考核重點(diǎn)放在參與考核員工的工作態(tài)度和實(shí)際效果上。

2 做好崗位管理工作

2.1 推動(dòng)崗位名稱和職責(zé)相統(tǒng)一

當(dāng)前,企業(yè)崗位名稱不規(guī)范、名稱與職責(zé)不統(tǒng)一的現(xiàn)象頻發(fā)。為此,首先要依據(jù)行業(yè)規(guī)范和職業(yè)要求明確崗位名稱和職責(zé),使之高度統(tǒng)一。在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí),需要參照國(guó)家職業(yè)分類大典的相關(guān)要求。若一些崗位未能出現(xiàn)在大典中,則要按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)編制;若行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中也不存在這個(gè)崗位,則要按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)編制。這有助于同市場(chǎng)價(jià)位相對(duì)接,也能更高效、準(zhǔn)確地明確薪酬標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而進(jìn)行崗位評(píng)估。崗位的名稱盡量不要出現(xiàn)“某崗位兼某崗位”的字樣,這是由于每個(gè)崗位均有一個(gè)對(duì)應(yīng)的職責(zé)內(nèi)容,兼職的部門也可包含于本崗位職責(zé)中。當(dāng)然,若有兩個(gè)截然不同的崗位,則要寫清這兩個(gè)崗位的名稱及任職說(shuō)明,這樣一來(lái),一旦本崗位人員不再?gòu)氖逻@兩個(gè)崗位的工作,那么就能依據(jù)崗位任職說(shuō)明書的要求,再推薦或選聘新的合適人選。除此以外,同一家企業(yè)集團(tuán)不同子公司的崗位,若價(jià)值程度一樣,那么就不必再做區(qū)別;若價(jià)值程度的差異較為突出,則要在崗位前添加部門及單位的名稱,以將其區(qū)別開(kāi)來(lái)。例如,對(duì)于一家企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位而言,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)以及工會(huì)部門的會(huì)計(jì)在崗位要求、職責(zé)分配、勞動(dòng)強(qiáng)度等方面均有不小的差異,這就有必要在崗位名稱前面加上具體的部門名稱以示區(qū)別。

2.2 明確崗位屬性

通常情況下,企業(yè)崗位通??煞譃閷I(yè)技術(shù)支持、操作管理和客戶服務(wù)三大類型。崗位屬性不同,編制員工職業(yè)生涯規(guī)劃、崗位說(shuō)明書、崗位綜合考評(píng)體系以及薪酬體系方面也有較大的差異。所以,合理界定崗位屬性就成為崗位設(shè)置的難點(diǎn),因此,需要更加科學(xué)準(zhǔn)確地把握崗位屬性。例如,承擔(dān)技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程宣傳和推廣等任務(wù)的崗位均屬于專業(yè)技術(shù)支持類崗位;但凡承擔(dān)指揮、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、對(duì)話、運(yùn)行和控制任務(wù)的崗位均可納入到管理類崗位的范疇;從事產(chǎn)品加工制造、設(shè)備使用及養(yǎng)護(hù),并為企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供內(nèi)部保障和外部服務(wù)的崗位均屬客戶服務(wù)類崗位。在實(shí)際操作時(shí),企業(yè)往往遇到崗位屬性模棱兩可、不清晰的情況,這就要依據(jù)本崗位的工作內(nèi)容及工作時(shí)間來(lái)進(jìn)一步明確相應(yīng)的崗位屬性。例如,同樣是辦公室文員崗位,有的企業(yè)將其設(shè)置為服務(wù)類崗位;而有的企業(yè)則將其界定為操作管理類崗位。就崗位的職責(zé)而言,主要是收發(fā)各種文件、下發(fā)各級(jí)通知,輔助企業(yè)高層做好行政管理和人力資源管理工作。從這個(gè)角度看,辦公室文員的崗位屬性應(yīng)界定為操作管理類。

2.3 科學(xué)描述崗位職責(zé)

如今,在一些企業(yè),崗位職責(zé)的描述出現(xiàn)過(guò)度簡(jiǎn)單或過(guò)于繁瑣的極端現(xiàn)象,在崗位職責(zé)編制過(guò)程中,一些單位的崗位名稱和職責(zé)不相符合,這也使后續(xù)工作陷入被動(dòng)狀態(tài),不利于調(diào)動(dòng)積極的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要素。所以,在進(jìn)行崗位職責(zé)的描述時(shí),必須嚴(yán)格遵循“實(shí)事求是”、“準(zhǔn)確恰當(dāng)”、“職責(zé)統(tǒng)一”的理念,按照崗位所明確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù),使崗位職責(zé)的描述恰到好處。

3 構(gòu)建人力資源管理體系的方法

3.1 進(jìn)行崗位評(píng)估

崗位評(píng)估的概念相對(duì)簡(jiǎn)單,主要指對(duì)本崗位工作的難易程度、所承擔(dān)的責(zé)任大小、所需的任職資格、所能創(chuàng)造的勞動(dòng)價(jià)值等各方面M行全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的評(píng)估。在評(píng)估時(shí)必須以既定的評(píng)比制度為參考依據(jù),對(duì)本崗位所涵蓋的所有生產(chǎn)要素加以逐一評(píng)估,進(jìn)而獲取全部崗位的量值,接著依據(jù)量值對(duì)全部崗位的等級(jí)加以系統(tǒng)劃分。崗位評(píng)估是定位每個(gè)企業(yè)職員職位高低、薪酬分配的重要依據(jù)和對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)。做好崗位評(píng)估,對(duì)于健全人力資源管理體系有著重大的指導(dǎo)意義。

3.2 編制崗位說(shuō)明書

在編制崗位說(shuō)明書時(shí),編者必須全面深入地了解本崗位的職責(zé)范圍、任職資格、薪酬待遇等重要指標(biāo)。在說(shuō)明書中要深刻體現(xiàn)員工的崗位責(zé)任、職責(zé)權(quán)限以及勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù),使每個(gè)員工都能照章辦事,為崗位管理提供定義性的說(shuō)明。

3.3 科學(xué)分配人員,開(kāi)展技能培訓(xùn)

鑒于不同崗位的工作內(nèi)容、任職資格以及勞動(dòng)環(huán)境各有差異,所以,企業(yè)有必要對(duì)上崗員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),使每個(gè)崗位員工的操作技能均符合崗位要求和任職條件,不斷提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

3.4 依法規(guī)范勞動(dòng)合同

崗位是訂立勞動(dòng)合同的重要依據(jù),崗位的變更直接關(guān)乎勞動(dòng)合同的屬性,所以,必須在崗位變更前第一時(shí)間訂立新的合同,本著對(duì)勞動(dòng)者負(fù)責(zé)的態(tài)度,依法規(guī)范勞動(dòng)合同。

4 結(jié)束語(yǔ)

人力資源管理是企業(yè)生存、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、改革和創(chuàng)新過(guò)程中的重要一環(huán),構(gòu)建基于崗位管理的人力資源管理體系更是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,必須站在全局的高度,審時(shí)度勢(shì),制定行之有效的措施,促其嚴(yán)格落實(shí),形成體系構(gòu)建的強(qiáng)大合力。

參考文獻(xiàn)

篇(5)

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接應(yīng)聘者來(lái)電;

2、負(fù)責(zé)將應(yīng)聘初試通過(guò)者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;

3、協(xié)助做好會(huì)議紀(jì)要;

4、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

6、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條,并統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤交予財(cái)務(wù)做賬留底;

7、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;

在剛開(kāi)始的工作中并沒(méi)有感覺(jué)到很累,只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹?/p>

雖然一開(kāi)始只是接聽(tīng)電話和傳達(dá)旨意,但是這里還很有學(xué)問(wèn),你要注意語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)等等一些細(xì)節(jié),還有就是打字復(fù)印等簡(jiǎn)單工作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間分寸。要是接待來(lái)訪客戶就更是學(xué)問(wèn)大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個(gè)公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識(shí),所以我經(jīng)常性地努力爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)去接觸專業(yè)知識(shí)多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅局限于完成文 員的崗位職責(zé)。

篇(6)

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接應(yīng)聘者來(lái)電;

2、負(fù)責(zé)將應(yīng)聘初試通過(guò)者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;

3、協(xié)助做好會(huì)議紀(jì)要;

4、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

6、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條,并統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤交予財(cái)務(wù)做賬留底;

7、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;

在剛開(kāi)始的工作中并沒(méi)有感覺(jué)到很累,只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時(shí)間,第一天就因?yàn)樽艘惶煅岜惩吹摹?/p>

雖然一開(kāi)始只是接聽(tīng)電話和傳達(dá)旨意,但是這里還很有學(xué)問(wèn),你要注意語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)等等一些細(xì)節(jié),還有就是打字復(fù)印等簡(jiǎn)單工作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間分寸。要是接待來(lái)訪客戶就更是學(xué)問(wèn)大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個(gè)公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識(shí),所以我經(jīng)常性地努力爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)去接觸專業(yè)知識(shí)多涉及到的領(lǐng)域,而不僅僅局限于完成文 員的崗位職責(zé)。

篇(7)

2、主要行業(yè)走向。市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)就業(yè)面廣,涉及到各種各樣的行業(yè),從畢業(yè)生信息反饋看,高職市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)畢業(yè)生主要從事的行業(yè)有:房地產(chǎn)(開(kāi)發(fā)、銷售、物業(yè))、醫(yī)療健康服務(wù)、食品制造業(yè)、電子及電子設(shè)備制造業(yè)、電信及其他電子信息傳播服務(wù)業(yè)、用品批發(fā)、百貨商品店、教育培訓(xùn)業(yè)、其他零售業(yè),各占3%左右。

3、主要雇主類型和規(guī)模。從高職市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)畢業(yè)就業(yè)單位的性質(zhì)看,其雇主類型多為民營(yíng)企業(yè)和個(gè)體,占66%;其次是三資企業(yè),占17.9%;國(guó)有企業(yè)占12.8%;政府和科研事業(yè)單位只占2.8%;另有0.9%在非政府的非贏利的單位就業(yè)。主要雇主規(guī)模為:3000人以上的單位約占26%,1000-3000人的單位約占11%,500-1000人的約占8%,300-500人的約占7%,50-300人的約占18%,50人以下的約占23%。

二、高職市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)畢業(yè)生的主要崗位職責(zé)

專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制定要“以崗定課”,了解畢業(yè)生工作崗位的職責(zé)要求,是修訂人才培養(yǎng)方案的主要依據(jù)。按重要性排序,高職市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)畢業(yè)生從事與銷售、市場(chǎng)相關(guān)工作時(shí)主要對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)有:

1、解決顧客關(guān)于銷售和服務(wù)的不滿;觀察消費(fèi)者偏好以決定銷售重點(diǎn);

2、通過(guò)電話或親自拜訪,與顧客溝通以提品或服務(wù)的信息,接受訂單或獲得投訴的詳細(xì)資料;

3、保存顧客的互動(dòng)與交易記錄及意見(jiàn)處理資料;

4、回答顧客關(guān)于產(chǎn)品、價(jià)格、實(shí)用性和付款條件方面的問(wèn)題;

5、改進(jìn)價(jià)格策略,平衡公司目標(biāo)和消費(fèi)者滿意度;

6、遞送宣傳資料,勸說(shuō)潛在的顧客購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù);

7、歡迎并幫助顧客,為顧客服務(wù),回應(yīng)顧客的詢問(wèn)與投訴;

8、問(wèn)侯顧客并調(diào)查了解消費(fèi)者需求;

9、配合主管完成日常管理工作、銷售任務(wù)和達(dá)到銷售目標(biāo)。

三、用人單位對(duì)高職市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)畢業(yè)生知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求

從對(duì)用人單位的訪問(wèn)與調(diào)查看,雇主對(duì)從事與銷售、市場(chǎng)相關(guān)工作的畢業(yè)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求如下(按重要性排序):

1、消費(fèi)者服務(wù)———能回應(yīng)和解決客戶的不同需求;

2、銷售與營(yíng)銷———能按客戶名單給客戶打電話推銷新產(chǎn)品;

3、語(yǔ)言———說(shuō)話有親和力,能寫商業(yè)應(yīng)用文,如營(yíng)銷方案、銷售總結(jié)等;

4、數(shù)學(xué)———能分析銷售與市場(chǎng)數(shù)據(jù)以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;

5、行政與管理———能監(jiān)督一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展以確保按時(shí)完成;

6、文秘———能整理和歸檔文件,具備職業(yè)打字水平;

7、計(jì)算機(jī)———能熟練使用word、Excel、PPT軟件;

8、經(jīng)濟(jì)學(xué)與會(huì)計(jì)———回答銀行付款、利息計(jì)算等問(wèn)題;

9、傳播與媒體———掌握廣告、活動(dòng)策劃知識(shí);

10、教育與培訓(xùn)———向顧客示范與培訓(xùn)產(chǎn)品的使用。

四、根據(jù)市場(chǎng)需求和崗位需要,培養(yǎng)高素質(zhì)技能型市場(chǎng)營(yíng)銷人才

1“、以崗定課”,進(jìn)行高職市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)課程設(shè)置改革

市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)相關(guān)工作崗位有:市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品管理、廣告策劃、公關(guān)策劃、促銷策劃、渠道管理、店面管理、銷售代表、客戶管理、物流管理。如市場(chǎng)調(diào)研崗位,典型工作任務(wù)是市場(chǎng)調(diào)研方案的制定、市場(chǎng)調(diào)查的組織與實(shí)施、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的跟蹤。

市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)崗位行動(dòng)領(lǐng)域包括市場(chǎng)調(diào)研的組織與實(shí)施、產(chǎn)品的調(diào)研、產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與管理、廣告調(diào)研、廣告策劃與創(chuàng)作、公關(guān)調(diào)研、公關(guān)策劃與實(shí)施、促銷方案的制定與實(shí)施、渠道規(guī)劃與管理、店面管理、客戶開(kāi)發(fā)與維護(hù)、客戶服務(wù)與管理、商品運(yùn)輸與管理。

與崗位、工作任務(wù)及行動(dòng)領(lǐng)域相對(duì)應(yīng),市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)應(yīng)設(shè)置以下專業(yè)核心課程:市場(chǎng)調(diào)查與分析、消費(fèi)者行為學(xué)、消費(fèi)者心理學(xué)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與管理、廣告策劃與創(chuàng)作、公關(guān)策劃、傳播溝通、促銷策劃與實(shí)施、渠道開(kāi)發(fā)與管理、店面銷售與管理、商品推銷、客戶管理、物流配送、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)等。

篇(8)

   尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

   您好!

   20xx年05月03日入職公司,任職***公司文員,在試用期屆滿之際,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。

   試用期三個(gè)月來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)之下,使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也逐漸熟悉了公司的整個(gè)操作流程。主要做了以下一些工作:

   1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記,并通報(bào)相關(guān)部門;

   2.負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、快遞和報(bào)刊;

   3.負(fù)責(zé)辦公人員的考勤監(jiān)督和統(tǒng)計(jì),每月制作考勤表報(bào)集團(tuán)人事部;

   4.負(fù)責(zé)每月行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),制作行政報(bào)表并通報(bào)相關(guān)部門;

   5.負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司通訊錄的編制及更新;

   6.負(fù)責(zé)公司辦公用品的驗(yàn)收、登記、入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作;

   7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的收發(fā),外來(lái)文件信函的收發(fā),以及對(duì)外發(fā)放的各類文件信函進(jìn)行登記;

   8.負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室的安排及文印室耗材統(tǒng)計(jì)的管理;

   9.負(fù)責(zé)每日的定餐工作;

   10.協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場(chǎng)環(huán)境管理維護(hù);

   11.協(xié)助做好公司辦公飲用水、辦公場(chǎng)所的花木管理;

   12.協(xié)助文秘做好各部門之間文件的收發(fā)、傳遞以及一般的打字、復(fù)印工作;

   13.協(xié)助本部門做好開(kāi)工儀式的后勤服務(wù)工作;

   14.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

   自進(jìn)入公司以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的大力支持及關(guān)心下,讓我學(xué)到了很多新的知識(shí),也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,和公司一起成長(zhǎng)。在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己的機(jī)會(huì)。我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為辦公室工作的正常開(kāi)展提供有效的保證。同公司一起展望美好的未來(lái)!

   此致

   敬禮!

   申請(qǐng)人:xxx

   xx年xx月xx日

   辦公室文員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書2    尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

   你好!首先,感謝您給我機(jī)會(huì)到XXX公司從事前臺(tái)文員工作。我于20xx年3月10日成為公司的試用員工,在試用期屆滿之際,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司正式員工。

   建筑這個(gè)行業(yè)是我以前很少接觸的,和我的專業(yè)知識(shí)相差也較大,但是領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo),使我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的整個(gè)操作流程。作為一名前臺(tái)文員,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù);專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,希望能為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,初入公司,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

   在此,我要特地感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的入職指引和幫助,感謝他們對(duì)我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。經(jīng)過(guò)這三個(gè)月,我已經(jīng)能夠很好的完成我的崗位職責(zé),例如內(nèi)部接待工作;總經(jīng)理辦公室雜務(wù);辦公室文件打印、校對(duì)、復(fù)印;辦公用品的管理;公司人員考勤的登記等。當(dāng)然我還有很多不足,處理問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)方面有待提高,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力也需要進(jìn)一步增強(qiáng),需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己的能力。

   在這三個(gè)月的工作中,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與教育,讓我學(xué)到了很多新的知識(shí),也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,和公司一起成長(zhǎng)。在此我提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己、實(shí)現(xiàn)理想的機(jī)會(huì)。我會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值,同公司一起展望美好的未來(lái)!

   此致

   敬禮!

   申請(qǐng)人:

   辦公室文員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書3    尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

   您好!

   我于三月十四日成為公司的試用員工,到目前為止一直在行政部擔(dān)任文員一職,現(xiàn)實(shí)習(xí)期滿,向公司提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

   這兩個(gè)月的實(shí)習(xí)工作中,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心教導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心和幫助下,取得了一定的進(jìn)步,我現(xiàn)在已經(jīng)能夠獨(dú)立的完成相關(guān)工作。經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的工作,我對(duì)行政部文員一職的主要工作內(nèi)容有了更深的了解,并不斷的熟悉各項(xiàng)工作流程。工作中我有好的一面,但也有些許的不足。

   我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)工作,不斷的學(xué)習(xí),不懂就問(wèn),努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心和滿意。我對(duì)待工作的態(tài)度十分積極,嚴(yán)于律己,性格開(kāi)朗,樂(lè)于與人溝通,具有良好和熟悉的溝通技巧,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,這也是作為一名行政部文員所應(yīng)該具備的基本能力和素質(zhì)。但在處理某些突發(fā)事件,或是出去辦理一些相關(guān)工作時(shí),有的時(shí)候會(huì)因經(jīng)驗(yàn)還不足而出現(xiàn)一點(diǎn)小的紕漏。

   這兩個(gè)月我學(xué)到了很多,也領(lǐng)悟了很多,時(shí)間不長(zhǎng),但過(guò)程卻很充實(shí),我對(duì)自己的能力也有了一定的了解。雖有不足,但我愿意學(xué)習(xí)和改正,愿意接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和教育,愿意克服困難。在今后的工作中我會(huì)更加努力認(rèn)真,勤勉不懈,嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,做到不懂就問(wèn),多看多做,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,注重自身的發(fā)展和進(jìn)步,以期待將來(lái)能學(xué)以致用,同公司共同發(fā)展、進(jìn)步。我也想在這里實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,和公司一起成長(zhǎng),為公司做出更大的貢獻(xiàn)。

   希望根據(jù)我的工作能力,工作態(tài)度及表現(xiàn)給出合格評(píng)價(jià),望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。

   此致

篇(9)

辦公室文員2020年度工作計(jì)劃年度計(jì)劃與月計(jì)劃有什么不一樣?小編分享幾篇關(guān)于《辦公室文員年度工作計(jì)劃》的范文給大家,供參考學(xué)習(xí)!辦公室文員年度工作計(jì)劃一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)和經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)開(kāi)展都是由文員承

綜合辦公室2020年度工作計(jì)劃20XX即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出

2020公司辦公室人員的年度工作計(jì)劃工作計(jì)劃是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排。下面是小編整理的關(guān)于辦公室人員的年度工作計(jì)劃,歡迎閱讀。

辦公室采購(gòu)年度工作計(jì)劃為了更好的促進(jìn)管理水平的持續(xù)改進(jìn)和全面提高。為采購(gòu)辦公室工作再上新臺(tái)階,特制定辦公室采購(gòu)年度工作計(jì)劃:辦公室采購(gòu)年度工作計(jì)劃一、繼續(xù)深化鄉(xiāng)村一體化管理1、積極推行 縣鎮(zhèn)村一體化,醫(yī)生進(jìn)農(nóng)家模式,將縣鎮(zhèn)村衛(wèi)生組織融為一體。

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2020綜合辦公室年度工作計(jì)劃一、積極倡導(dǎo)人文德育,走近學(xué)生,貼近學(xué)生,新學(xué)期要求每一位教師經(jīng)常性的積極開(kāi)展師生談心的活動(dòng),愛(ài)生如子,走近學(xué)生,貼近學(xué)生,了解學(xué)生,師生之間建交一種和諧美好的友情,真正傾聽(tīng)學(xué)生的心理話,準(zhǔn)確把握學(xué)生的思想脈搏,不岐視任

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2020辦公室年度工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想:新學(xué)期,校長(zhǎng)辦公室將全面貫徹落實(shí)黨的xx屆四中、五中全會(huì)精神,落實(shí)全省教育工作會(huì)議要求,依據(jù)我校新一輪三年規(guī)劃的安排,以現(xiàn)代教育為目標(biāo),堅(jiān)持以黨的基礎(chǔ)建設(shè)工作為主體、。

辦公室文員年度工作計(jì)劃精選計(jì)劃形式是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理事。本文《辦公室文員年度工作計(jì)劃》由小編為您整理,僅供參考! 辦公室文員年度工作計(jì)劃一、對(duì)工作崗位的

2020辦公室文秘年度工作計(jì)劃一 、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

年度工作計(jì)劃:2020年小學(xué)辦公室工作計(jì)劃小學(xué)辦公室的工作職責(zé)就是要服務(wù)于學(xué)校的各個(gè)部門,是協(xié)調(diào)學(xué)校各部門關(guān)系的單位,是保障小學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,以下是小編整理的關(guān)于20xx年小學(xué)辦公室工作計(jì)劃,歡迎大家參閱。

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辦公室年度工作計(jì)劃20XX年,我們工作的指導(dǎo)思想是:全面貫徹黨的xx屆四中全會(huì)和中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的第一年,也是全面建設(shè)小康社會(huì)的年,更是南大加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展,推動(dòng)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階的關(guān)鍵年。

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2020綜合辦公室的工作計(jì)劃5篇辦公室是處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方,是提供工作辦公的場(chǎng)所。下面是小編整理的關(guān)于綜合辦公室的工作計(jì)劃,希望能夠幫到大家,歡迎閱讀。

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2020辦公室文員工作計(jì)劃20xx年是公司進(jìn)取博發(fā)的一年,在這一年里,我將為公司的建設(shè)繼續(xù)努力,發(fā)揮我在崗位上的作用。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文員的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。

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2020小學(xué)辦公室的工作計(jì)劃?rùn)C(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都是要制定工作計(jì)劃的。下面是小編整理的關(guān)于小學(xué)辦公室工作計(jì)劃,歡迎閱讀。

辦公室秘書工作計(jì)劃范本精選秘書是、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員。他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是、主事者的參謀和助手。小編搜集的《辦公室秘書工作計(jì)劃范本【三篇】》,供大家參考閱讀。

2020公司辦公室文員工作計(jì)劃作為一名辦公室文員,需要熱愛(ài)本職工作,本本分分,有不怕苦不怕累的精神,也需要對(duì)自己的工作進(jìn)行良好的計(jì)劃。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文員的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。

學(xué)校辦公室2020-2021學(xué)年度工作計(jì)劃一、指導(dǎo)思想:根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

2020年中小學(xué)行政辦公室工作計(jì)劃一、指導(dǎo)思想以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、

2020年辦公室主任工作計(jì)劃范文辦公室工作的一項(xiàng)服務(wù)和協(xié)調(diào)的內(nèi)容。下面是小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于20xx年辦公室主任工作計(jì)劃范文,歡迎閱讀!20xx年辦公室主任工作計(jì)劃范文一、辦公室的日常工作。辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。

公司辦公室秘書工作計(jì)劃秘書崗位是與領(lǐng)導(dǎo)崗位相伴生的,有了領(lǐng)導(dǎo)才有秘書的存在。秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。這種關(guān)系處理的好壞事關(guān)全局工作的開(kāi)展和秘書工作的成敗。

2020-2021學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范本一、指導(dǎo)思想以三個(gè)代表重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),以學(xué)校為學(xué)生的終生幸福奠基的辦學(xué)理念為引領(lǐng),堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校謀求新一輪的發(fā)展,深入推進(jìn)幸福教

學(xué)校辦公室2020-2021學(xué)年度工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想:緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,

辦公室月初工作計(jì)劃辦公室月初工作計(jì)劃--省電力工會(huì)辦公室12月份工作計(jì)劃1.對(duì)全省17個(gè)市供電公司進(jìn)行工會(huì)系統(tǒng)同業(yè)目標(biāo)管理體系評(píng)價(jià)考核。2.籌備并召開(kāi)省電力工會(huì)會(huì)議。3.籌備省公司職工代表會(huì)議。4.繼續(xù)修訂、完善省電力工會(huì)工作總結(jié)和工作計(jì)劃。

2020辦公室文員的工作計(jì)劃精選辦公室的辦公文員屬于行政工作,工作計(jì)劃主要就是針對(duì)文員崗位職責(zé)展開(kāi)的。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文員的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。辦公室文員工作計(jì)劃(一)一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下

行政辦公室月工作計(jì)劃范文辦公室,還可以指一種機(jī)構(gòu),如區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、黨校辦公室等,它是一個(gè)單位對(duì)外的窗口,對(duì)內(nèi)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的機(jī)關(guān)。小編搜集的《行政辦公室月工作計(jì)劃范文》,供大家參考閱讀,希望你們喜歡。

學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范好學(xué)校日常事務(wù)工作是辦公室的職責(zé),我們本著服務(wù)為先的理念將工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,制定學(xué)校辦公室工作計(jì)劃。學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。

2020小學(xué)辦公室工作計(jì)劃個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō),計(jì)劃顯得尤為迫切。下面是小編整理的關(guān)于小學(xué)辦公室的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。

2020年辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,一定注意辦事到位而不越位,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃20xx年辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃寫了嗎?不妨先看看小編為大家準(zhǔn)備的范文吧,希望你們喜歡呀。辦公室文秘個(gè)人工作計(jì)劃辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。

2020物業(yè)辦公室的工作計(jì)劃工作計(jì)劃應(yīng)規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求。下面是小編整理的關(guān)于物業(yè)辦公室的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。

2020年學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范文為什么要寫工作計(jì)劃?因?yàn)楣ぷ饔?jì)劃是提高工作效率的有效手段。下面是小編整理的關(guān)于學(xué)校辦公室的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。學(xué)校辦公室工作計(jì)劃(一)一、工作思路辦公室將繼續(xù)秉承仰望星空 腳踏實(shí)地的學(xué)校精神,切實(shí)把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣的校訓(xùn)滲透到工

2020辦公室的工作計(jì)劃辦公室是聯(lián)系各部門的樞紐,那么對(duì)工作方面的要求就要謹(jǐn)慎了。下面是小編整理的關(guān)于辦公室的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。辦公室工作計(jì)劃(一)公司辦公室承擔(dān)著人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的

2020辦公室文員的工作計(jì)劃范文辦公室的辦公文員屬于行政工作,個(gè)人工作計(jì)劃主要就是針對(duì)你的崗位職責(zé)展開(kāi)的。下面是小編整理的關(guān)于公司辦公室文員的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。辦公室文員工作計(jì)劃(一)經(jīng)營(yíng)壓力空前,20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增。

學(xué)院團(tuán)總支辦公室工作計(jì)劃新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒(méi)有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅(jiān)持以求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事為原則,以您的滿意,我的責(zé)任為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。

2020小學(xué)行政辦公室工作計(jì)劃進(jìn)入二十一世紀(jì)的每一年,教育工作者總倍感任重道遠(yuǎn),因?yàn)槲覈?guó)已經(jīng)全面進(jìn)入小康社會(huì),加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化的新的發(fā)展階段,公民的素質(zhì)品位提升,加入世貿(mào)后教育的應(yīng)對(duì)工作充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn),教育改革與發(fā)展諸于對(duì)教育的要求,新的課程改

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2020辦公室文秘的工作計(jì)劃范文工作計(jì)劃,顧名思義就是對(duì)自已的工作進(jìn)行規(guī)劃,有目標(biāo)的開(kāi)展工作,也是為了在工作上能夠取得更好的成績(jī)。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文員的工作計(jì)劃,歡迎閱讀。

2020年新學(xué)期團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃上學(xué)期,在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心指導(dǎo)下,在兩委一社各部門、各學(xué)院團(tuán)委及廣大同學(xué)的支持下,學(xué)生辦公室緊緊圍繞校團(tuán)委的整體規(guī)劃和工作重點(diǎn),在辦公室全體成員的勤苦付出下,學(xué)生辦公室的工作在探索中不斷前進(jìn),在前進(jìn)中不斷開(kāi)拓,適應(yīng)

篇(10)

人事行政專員述職報(bào)告1時(shí)間轉(zhuǎn)眼飛逝,進(jìn)入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好行政管理課工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),具體作述職報(bào)告如下:

一、主要工作回顧:

作為行政專員,我清醒地認(rèn)識(shí)到,行政管理課是企管部直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政管理課的工作千頭萬(wàn)緒,有現(xiàn)場(chǎng)管理、后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)聯(lián)系、通知通報(bào)下發(fā)、外部聯(lián)絡(luò)等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

行政工作緊密圍繞設(shè)想的基本工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)兩個(gè)月的工作、學(xué)習(xí)及不斷總結(jié),在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:

1、日常工作:

1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、現(xiàn)場(chǎng)管理以及公司內(nèi)部管理上的監(jiān)管等工作。

2)切實(shí)抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。

3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以"謹(jǐn)慎"、"律己"的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。

4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這兩個(gè)月,我始終以以"溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理"作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。

5)做好公司工作匯報(bào)會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。

2、自身加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

隨時(shí)隨地向財(cái)務(wù)管理?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鼻虢灘莆裰丁?/p>3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:

作為行政專員,自身素質(zhì)和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮"承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方"作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。

隨著公司大發(fā)展和新形勢(shì)的需要,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

二、工作中存在的問(wèn)題

回顧這兩個(gè)月的工作,雖在工作開(kāi)展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:

1)面對(duì)以前從未接觸過(guò)的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境,我花費(fèi)了較多時(shí)間去適應(yīng)和了解。

2)行政管理的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,但我個(gè)人有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。、對(duì)其他部門的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平。

三、20____年下半年工作計(jì)劃

充滿希望的20____年下半年即將到來(lái),也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:

1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)擔(dān)保行業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。

2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解個(gè)人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

3)在工作中堅(jiān)持以"服務(wù)"為宗旨,強(qiáng)化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予行政管理工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政管理對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。

4)全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。

5)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。

下半年的到來(lái)意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20____年上半年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,并爭(zhēng)取在20____年到來(lái)之際能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)起主持行政管理全面工作。

人事行政專員述職報(bào)告2尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

自我有幸進(jìn)入公司工作,至今已有將近3個(gè)月的時(shí)間,三個(gè)月以來(lái),我對(duì)公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機(jī),它的發(fā)展目標(biāo)明確,企業(yè)文化氛圍濃重,很多東西都經(jīng)歷了從無(wú)到逐步完善的建立過(guò)程,伴隨著它的不斷成長(zhǎng),我由衷感到快樂(lè),更堅(jiān)信在大家的共同努力下,公司將會(huì)不斷發(fā)展壯大。

在這期間,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,而對(duì)于因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思、總結(jié),吸取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗(yàn),獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個(gè)方面進(jìn)行述職,不足的地方請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。

一、扎實(shí)工作,認(rèn)真做好前臺(tái)的管理前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,因此我嚴(yán)格要求自己,每天必須以的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細(xì)引導(dǎo)。一直以來(lái),我都認(rèn)為前臺(tái)的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達(dá)到工作要求,我也努力讓自己成為一個(gè)多面手,盡心盡量管理好前臺(tái)的事務(wù)。在前臺(tái),我所負(fù)責(zé)的具體工作有:

1、公司、部門文件的收發(fā)、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調(diào)整,方便工作的開(kāi)展;

2、跟進(jìn)電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報(bào)修工作,復(fù)印件、空調(diào)等電器設(shè)備的維護(hù)、維修,確保資源得到合理、有效利用;

3、做好辦公室環(huán)境管理,監(jiān)督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個(gè)干凈、舒適的辦公環(huán)境;

4、每月按時(shí)完成各部門辦公用品的征訂工作,對(duì)公司辦公用品、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購(gòu)和采購(gòu),并對(duì)用品進(jìn)行庫(kù)存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,確保用到實(shí)處,節(jié)約行政費(fèi)用的支出;

5、對(duì)辦公室租賃、水電、物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行查核和審批,跟進(jìn)飲用水訂購(gòu)、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算服務(wù)、廢品舊報(bào)紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)行政費(fèi)用的收支情況;

6、及時(shí)更新員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式,落實(shí)通知全體員工。

發(fā)公司傳真件、郵件、報(bào)刊雜志、外來(lái)文件信函,做好及時(shí)傳達(dá);

7、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),嚴(yán)格按照電話禮儀的要求接聽(tīng)來(lái)電,做好電話內(nèi)容的記錄與及時(shí)傳達(dá),正確判斷和處理騷擾電話;

8、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及前臺(tái)安全監(jiān)控工作,做好來(lái)訪客人的引導(dǎo)和各項(xiàng)安排,讓每一位來(lái)訪人員都能感受到熱情周到的服務(wù),同時(shí)警惕陌生人員到訪,確保公司財(cái)產(chǎn)安全不受損害;

9、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待工作,安排好會(huì)議用品、茶水的供給,做好會(huì)后的場(chǎng)地保潔;

10、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

二、協(xié)助各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程的擬定

規(guī)范化的管理,有助于為公司建立嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健的發(fā)展形象,對(duì)于提高員工對(duì)公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等相對(duì)欠缺,這三個(gè)月期間,我在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定,草擬了《員工行為禮儀規(guī)范》、《辦公用品申購(gòu)流程》、《各層級(jí)人員辦公文具配備標(biāo)準(zhǔn)》。目前,規(guī)范化管理已初見(jiàn)成效,公司內(nèi)部各項(xiàng)工作都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,形成了有紀(jì)律,有秩序的工作氛圍。

三、控制成本,設(shè)計(jì)制作企業(yè)宣傳欄

企業(yè)文化,是員工對(duì)企業(yè)建立忠誠(chéng)度的根本。我想,精神的滿足才是的滿足,因此我認(rèn)真的思考、領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化的精髓,以企業(yè)文化為指導(dǎo),在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,設(shè)計(jì)制作了公司的宣傳欄,并定期對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時(shí)也受到了員工的關(guān)注和認(rèn)可。雖然板塊的空間不大,但我們?nèi)韵Mㄟ^(guò)努力的構(gòu)想,讓它的內(nèi)容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動(dòng)向、通知、公告的宣傳,也對(duì)行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),豐富業(yè)余生活的內(nèi)容,同時(shí)也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見(jiàn)和提供的資料進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。此外,宣傳欄制作的過(guò)程中,對(duì)制作成本、材料都一一進(jìn)行了考慮,現(xiàn)在每期更換的內(nèi)容只需用公司現(xiàn)有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達(dá)到了節(jié)約費(fèi)用的目的。

人事行政專員述職報(bào)告3感謝公司為我搭建了一個(gè)學(xué)以致用的平臺(tái),給我提供一個(gè)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì)。感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)我實(shí)習(xí)期間工作的檢閱。借助這個(gè)機(jī)會(huì),我對(duì)逝去的三月做一個(gè)總結(jié),并對(duì)今后的工作有所規(guī)劃,使得工作更具目的性,從而提高工作效率。

基本資料

姓名:

所在部門:行政管理部

職級(jí):行政專員

輔導(dǎo)員:

一、崗位認(rèn)知——崗位職責(zé)

(1)辦公用品的訂購(gòu)與發(fā)放

(2)審批公文

(3)制作工牌與名片

(4)幫助出差人員訂機(jī)票或或者火車票

(5)接聽(tīng)電話并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接

(6)收發(fā)傳真,作好記錄

(7)每天幫加班人員訂餐,并做好記錄

(8)招待來(lái)訪客人,禮貌問(wèn)好,通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,引客入座,倒茶等

(9)輔助人事部門招聘新員工,安排新員工入職和辦理離職手續(xù)

(10)打掃四個(gè)會(huì)議室衛(wèi)生,保持公共辦公區(qū)域衛(wèi)生

二、崗位認(rèn)知——角色定位

前臺(tái)體現(xiàn)公司的形象,是外來(lái)客戶對(duì)公司的第一形象。從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。

三、工作成績(jī)

(1)展示公司良好形象

(2)為全體員工服務(wù)

(3)維護(hù)保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序

四、需要加強(qiáng)改進(jìn)的地方

(1)對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。

(2)應(yīng)變能力稍有缺乏。

五、工作學(xué)習(xí)計(jì)劃

(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)

(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)

(3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容

(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶賞心悅目

六、對(duì)部門及公司的建議

希望多安排基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),以便提升公司員工的專業(yè)工作技能。

再次對(duì)公司的栽培和各位領(lǐng)導(dǎo)、同事在工作和生活中的幫助表示感謝!在這個(gè)大家庭中我們共同努力奮斗,創(chuàng)造更美好的明天!

人事行政專員述職報(bào)告4本人從______年6月份開(kāi)始兼任實(shí)業(yè)公司人事文員至8月份正式調(diào)至該崗位工作,至今已有3個(gè)月了,在此期間,我努力做到五勤,誠(chéng)心誠(chéng)意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個(gè)月以來(lái),我不斷的學(xué)習(xí),以彌補(bǔ)自身的不足之處,力爭(zhēng)做到更好,下面,我對(duì)這幾個(gè)月的工作情況作個(gè)簡(jiǎn)要的匯報(bào),以接受公司領(lǐng)導(dǎo)的考核:

一、通過(guò)努力學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)

人事文員一職是一個(gè)特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識(shí)和提高素質(zhì),更要有善于協(xié)調(diào)的能力,我從最基礎(chǔ)的公司發(fā)文、通知以及會(huì)議記錄做起,在業(yè)余時(shí)間我通過(guò)自家的電腦在網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)、模擬,漸漸地我的工作得到公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng);在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)很多,從中感受到了多位領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時(shí)間雖說(shuō)只有3個(gè)月,但我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作能力上都有了很大的進(jìn)步。

二、勤奮工作,加快工作速度與效率

自從8月份正式入職以來(lái),我與人事行政經(jīng)理一起接受了實(shí)業(yè)公司人事招聘的任務(wù),在這全省民工比較緊缺的時(shí)候來(lái)說(shuō),這個(gè)任務(wù)有些艱巨,但是我們并沒(méi)有氣餒,多少個(gè)驕陽(yáng)似火的日子里,我不斷的在各個(gè)部門與車間奔波,為在人才市場(chǎng)爭(zhēng)取到的新進(jìn)員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,同時(shí),新進(jìn)員工的廠規(guī)廠紀(jì)及安全生產(chǎn)培訓(xùn)也在同步進(jìn)行當(dāng)中,雖說(shuō)初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學(xué)到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。

三、盡心履職,全心全意做工作

在做實(shí)業(yè)公司辦公室文員本職工作的同時(shí),我還要處理實(shí)業(yè)公司副總經(jīng)理的日常事務(wù),在工作當(dāng)中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作從不計(jì)價(jià)還價(jià),總是保質(zhì)保量完成,對(duì)自己份內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力做到最好;在與其他部門文員與統(tǒng)計(jì)的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)對(duì)待,學(xué)習(xí)同事的長(zhǎng)處,精益求精。

總之,總結(jié)三個(gè)月來(lái)的工作,我覺(jué)得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學(xué)到了很多,不管此次述職能否通過(guò),我將一如既往的工作與學(xué)習(xí),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)給予我中肯的評(píng)價(jià)與鼓勵(lì),我將繼續(xù)為公司奉獻(xiàn)我的熱情與精力,為公司的發(fā)展盡一份微小的力量!

人事行政專員述職報(bào)告5人事行政部公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平要求不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)勞動(dòng)部門,安監(jiān)部門、環(huán)保、技監(jiān)等機(jī)關(guān)部的各項(xiàng)檢查。

20____年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針,目標(biāo)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,現(xiàn)將20____年的工作作如下簡(jiǎn)要總結(jié)

一、人事管理方面

1、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20____年度總?cè)藬?shù)____人,離職____人,20____年度招聘部人數(shù)____人。

2、較好完成各部門人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;

3、規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;

4、確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù)達(dá)100%,工傷保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)辦理事宜。

二、行政、后勤工作方面

1、加強(qiáng)保安日常紀(jì)律管理,不定期組織全體保安學(xué)習(xí)消防知識(shí)并開(kāi)展實(shí)操演練、檢查廠內(nèi)滅火設(shè)施是否齊全;

2、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生進(jìn)行巡查;

3、加強(qiáng)食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛(wèi)生;

4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛(wèi)生等情況;

20____年工作尚存不足之處

1、作為公司的綜合管理部門,在對(duì)部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度還不夠;

2、公司內(nèi)部的監(jiān)、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生等的檢查)不力;

3、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);

4、員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);

5、對(duì)外接待能力有待提高;

6、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過(guò)渡;

20____年工作重點(diǎn)將從以下幾方面著手工作

1、繼續(xù)完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;

2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;

3、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;

4、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡;

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