序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇干部檔案管理工作計劃范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

XXX縣檔案局：

2021年，XXX局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下，在縣檔案局的精心指導下，檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用的指導思想，較好地完成了2021年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報如下：

一、工作開展情況

（一）領(lǐng)導重視，組織有力

XX局班子高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導。把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃，列入局機關(guān)績效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果。

（二）制度健全，執(zhí)行有力

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學化，XX局結(jié)合工作實際情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，持續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè)，加大檔案管理工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的學習宣傳工作，增強單位工作人員的檔案意識，確?！稒n案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

（三）管理規(guī)范，措施有力

XX局嚴格按照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學化。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及XX的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極推薦參加檔案工作專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證檔案的安全利用。

二、存在的問題

一是檔案意識淡薄，思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入XX局重要工作當中，但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，電子檔案管理工作還不夠規(guī)范。三是檔案收集率低，XXX形成的文件材料，各自存放，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

三、下一步工作計劃

(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作是XXX局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導干部和各科室站都能形成共識，提高檔案意識，防止因工作調(diào)動而引起檔案遺失，為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

(二)加大投入，強化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持，以多種方式使領(lǐng)導干部充分認識到檔案工作是XX局工作的重點和需要，從而使檔案工作列入工作日程上，增加投入力度。

篇（2）

由于事業(yè)單位機構(gòu)改革管理體制的變化，實行了雙重管理后，部分人員變動之后，工作崗位檔案沒有收集整理歸檔。檔案工作不能適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。沒有檔案工作的領(lǐng)導建立，管理機構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)層層檔案工作領(lǐng)導小組配備不完善，對檔案的收進和移出、案卷的數(shù)量未按事業(yè)機構(gòu)統(tǒng)一標準整理材料歸檔，造成檔案材料不齊不全。檔案工作沒有列入企業(yè)的重要議事日程，事業(yè)工作計劃收集存在一些誤區(qū)，認為檔案管理不是主要工作，也沒有經(jīng)濟效益，管理機構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)層層檔案工作不完善，對檔案的收進和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況記錄不詳實，檔案室的很多資料出現(xiàn)修復或復制。

2、管理力量薄弱

檔案管理人員對資料整理一般都是被動應(yīng)付。由于監(jiān)督不及時，造成很多資料有大量資料流失。檔案自帶是普遍存在的問題，很多單位由于檔案自帶出現(xiàn)糾紛，發(fā)現(xiàn)問題無法及時溝通，很多檔案管理人員大部分沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對工作精力投入不足，有時沒有定期召開檔案工作會議，影響了檔案管理水平。

二、促進人事檔案管理工作的措施

1.提高管理意識

要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德和扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。加強檔案培訓提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。舉辦檔案管理員培訓認真學習檔案先進技術(shù)設(shè)備的操作技能。加強檔案基礎(chǔ)工作抓好每年歸檔工作。提升檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化水平。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，拓寬知識層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。要注意加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，充分發(fā)揮檔案管理工作人員的創(chuàng)造性。在提高自身專業(yè)水平的同時，熟悉檔案工作的管理模式，為不斷進步發(fā)展的社會提供有利的資源。

2健全檔案管理制度

加強干部人事檔案工作，深化干部人事制度改革的基本任務(wù)，收集有價值的材料，完善檔案內(nèi)容。形成正確的用人導向，加強和促進各項改革措施的貫徹落實。了解和研究組織人事工作，總結(jié)歷史發(fā)展規(guī)律，推進干部人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，定期了解干部檔案工作情況，研究解決遇到的問題，加強督促、檢查與指導。檢查核對制度和管理人員職責和送交檔案制度，制度要體現(xiàn)合理性、科學性。建立應(yīng)以方便實用、簡便易行為目標，堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。

3、改進和完善檔案功能

充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用。檔案材料要建立管理網(wǎng)絡(luò)體系，協(xié)調(diào)從上而下的檔案傳遞網(wǎng)絡(luò)，實行隨時收集和定期收集相結(jié)合，減少文件資料的流失。根據(jù)檔案材料來源廣、范圍大的特點，把反映歷史面貌的的重要材料都收集起來。要加強避免歸檔時遺漏。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動態(tài)。對檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留，使檔案具有的功能符合對信息的需求，人事檔案轉(zhuǎn)遞個人密封自帶也有其優(yōu)勢，專職檔案管理人員把大量分散的檔案資料進行合理安排，也可以利用快遞實現(xiàn)安全和快捷的傳遞方式，檔案轉(zhuǎn)遞選擇不能固步自封，應(yīng)該順應(yīng)時代潮流，加以改進保證檔案的安全，

4、采用信息化管理手段

掌握現(xiàn)代化管理技能，提高檔案管理信息化對檔案工作的新要求。信息化管理可以實現(xiàn)檔案信息化管理。檔案管理工作人員要注重計算機知識、信息技術(shù)的學習和掌握，運用當代管理新手段，學會現(xiàn)代化手段整理檔案。按文件形成的先后順序排列打印，減少手工操作，提高工作效率。

篇（3）

在當前人事檔案管理工作中，現(xiàn)代化的管理思想和先進的技術(shù)手段為人事檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)。目前檔案管理工作信息化建設(shè)進度不斷加快，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等都在檔案管理工作中普及應(yīng)用，檔案管理水平及服務(wù)質(zhì)量也取得了較快的提升。但為了更好跟上時展的步伐，人事檔案管理工作中，還需要加強干部隊伍建設(shè)工作，努力提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，確保其在檔案管理工作中能夠更好的適當當前的新形勢和新變化的需求。

一、人事檔案干部隊伍建設(shè)中存在的問題

（一）檔案意識不強

由于人事檔案管理工作并不能帶來直接的效益，這就導致很大一部分主管領(lǐng)導對人事檔案管理工作缺乏重視，并沒有認識到檔案的重要性，存在著人事檔案是為領(lǐng)導提供服務(wù)的錯誤思想。再加之檔案管理人員自身檔案意識較薄弱，只是單純的從事著保管員的工作，對工作缺乏積極性，責任心較差，對于干部人事政策的變動，不能及時對工作思路和管理模式進行調(diào)整，在新環(huán)境及新要求下，缺乏創(chuàng)新意識，管理水平有限，工作效能很難得到有效的提升。

（二）人員配備不足

目前人事檔案管理工作中，由于人員流動性較大，而且人事檔案信息數(shù)量也在不斷的增加，但由于人員配備不足，這就導致在實際人事檔案管理工作中普遍是以干部檔案管理為主。再加之管檔隊伍存在著新老交替，但沒有完善的交替機制，這就導致管理經(jīng)驗得不到有效的傳遞，人事檔案管理基礎(chǔ)較薄弱，管理質(zhì)量不高。

（三）素質(zhì)能力不適應(yīng)

在當前人事檔案管理隊伍中，多為兼職人員，而且新人及年輕人較多，再加之平時專業(yè)系統(tǒng)性的培訓欠缺，這就導致管理人員需要在邊工作中邊學習，由于管檔業(yè)務(wù)不熟練，缺乏豐富的經(jīng)驗，這就導致在檔案收集、整理、審核、管理、溝通、協(xié)調(diào)等方面能力較弱，達不到當前對檔案管理人員復合性素質(zhì)的標準要求，這對于越來越多的人事檔案工作很難有效的適應(yīng)。

二、提高人事檔案干部隊伍建設(shè)的有效途徑

人事檔案規(guī)范化管理具有極為重要的意義，所以為了實現(xiàn)這個目標，則需要加快建立一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、知識面寬、德才兼?zhèn)涞母刹筷犖椤?/p>

（一）加強思想政治教育，提高個人政治素養(yǎng)、

人事檔案管理人員應(yīng)具備堅定的思想政治素質(zhì)和高度的責任感，要加強政治理論學習，，樹立正確的人生觀、價值觀，忠誠和熱愛人事檔案事業(yè)，樂于在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè)、默默奉獻，全心全意為人民服務(wù)；保持嚴謹細致的工作作風，一絲不茍，嚴肅認真，以科學的態(tài)度對待人事檔案工作；堅持改革創(chuàng)新，與時俱進，以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神，為人事檔案事業(yè)做貢獻。

（二）領(lǐng)導重視，切實抓好人事檔案管理人員教育培訓工作

單位領(lǐng)導要提高對人事檔案管理工作重要性的認識，真正把人事檔案工作列入重要議事日程。在時間、資金、政策方面給予支持，鼓勵支持從事檔案管理人員參加檔案專業(yè)學歷教育，系統(tǒng)學習和熟悉檔案專業(yè)知識；定期參加專業(yè)培訓，深入了解檔案管理工作的重要性，完善檔案知識結(jié)構(gòu)，提高檔案管理技術(shù)水平。

（三）積極充實人事檔案干部隊伍

把一些政治素質(zhì)好，有檔案專業(yè)知識和組織人事工作經(jīng)驗的同志充實到人事檔案工作崗位上。要保持隊伍的相對連續(xù)性和穩(wěn)定性，保證檔案干部隊伍梯次遞進、自然輪換、有機銜接的發(fā)展態(tài)勢。同時要明確兼職人員要以干部檔案工作為主，保證管理檔案的工作時間和精力，并落實管檔人員待遇，注意對管檔人員的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活、充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。

（四）加強自主學習意識的動力

學習崗位相關(guān)知識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，學習業(yè)務(wù)文件，掌握新的知識和先進的管理技術(shù)，熟悉檔案管理的法律法規(guī)，及時貫徹落實檔案管理的新規(guī)定；熟悉本行業(yè)、本單位、本部門的專業(yè)知識，學習掌握現(xiàn)代技術(shù)，利用現(xiàn)代化管理手段為檔案工作服務(wù)；積極參加人事檔案工作交流，開拓視野，取長補短，提高檔案管理水平。

（五）增強管理、溝通與協(xié)調(diào)能力

干部人事檔案目標管理是一個系統(tǒng)工程。一方面，管檔人員要積極主動地開展工作，突出檔案管理的重要性，爭取領(lǐng)導的重視和支持，每年檔案工作計劃、總結(jié)要早于其他部門完成，及時給予本單位分管領(lǐng)導和本部門領(lǐng)導提供決策信息。另一方面要與材料形成部門協(xié)調(diào)好工作關(guān)系，開展好和協(xié)調(diào)好各項工作，保證檔案管理與服務(wù)工作的有效開展。

（六）提高創(chuàng)新能力

具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神是干部人事檔案工作實現(xiàn)新突破、邁向新臺階的關(guān)鍵。管檔人員要勇于提出改進工作的意見和設(shè)想，善于大膽提出新思路、新舉措、新辦法。通過管理手段和利用服務(wù)工作上的創(chuàng)新，從而更好的為當前社會和經(jīng)濟的發(fā)展提供信息服務(wù)。

三、結(jié)束語

在當前新形勢下，人事檔案管理工作面臨著嚴竣的挑戰(zhàn)，這就對干部隊伍建設(shè)提出了新的要求。人事檔案干部隊伍需要努力提高自身的綜合素質(zhì)，加快自身知識結(jié)構(gòu)的更新，做到與時俱進。單位也需要為人事干部隊伍建設(shè)提供良好的工作和學習環(huán)境，從而培養(yǎng)出政治素質(zhì)過硬及業(yè)務(wù)水平較高的人事檔案隊伍，以便于能夠更好的與當前新形勢下的檔案管理要求相適應(yīng)。

參考文獻

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一是要管帶結(jié)合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定；二是積極開展人員整訓；三是實施靠近指導，采取現(xiàn)場指導，手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平；四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。

二是建改并舉，抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理，在各項制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上，匯編成冊，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。

四是要嚴格程序，抓好事務(wù)管理工作（印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等）。強調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。

五是要定標明責，抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發(fā)展方向，正確認識自己，糾正自己的缺點，認真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力，讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習，取長補短，相互交流好的工作經(jīng)驗，共同進步。

三、熟悉公司的規(guī)章制度，公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責，在遵守公司規(guī)定的同時全力做好自己的本分工作。

1、嚴格按照公司規(guī)定，管理自己和工作人員。

2、努力完成公司的每個定單。

3、做好自己的所有工作：提高產(chǎn)量，保證質(zhì)量。

公司辦公室個人工作計劃二辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu)，也是一個綜合協(xié)調(diào)部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下：

一、新的一年工作思路

1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業(yè)”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務(wù)領(lǐng)導、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導決策。在承辦工作時，對于領(lǐng)導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領(lǐng)導了解情況提供準確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實際出發(fā)，控制各項行政事務(wù)開支的尺度。

4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領(lǐng)導反映情況，決不能"想當然"。

二、新的一年辦公室工作計劃

（一）、組織、群團工作計劃

1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求，積極籌建公司的、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力；

2、積極做好入、團積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學習，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領(lǐng)導層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。

6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動，如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。

7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現(xiàn)。

（二）、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道，加強領(lǐng)導和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時更新，重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。

2、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向。

3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風貌和企業(yè)形象，公司員工工作實行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評。

4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃；聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材；歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

（三）、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學習檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。

（四）、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理，制定標準和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

（五）、后勤保障和管理工作

1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理，更好地服務(wù)于員工和工作開展。

2、管理維護好公共設(shè)施及公共財產(chǎn)，確保公共設(shè)施不被損壞，公共財產(chǎn)不流失。

3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點，對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。

5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。

6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。

（六）、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃

1、辦公物品由專人負責進行采購，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比，以質(zhì)好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標的方式購買。

2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。

3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用，說明用途和數(shù)量，領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用，使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司，入庫統(tǒng)一保管。

4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責任。

（七）、車輛管理工作計劃

1、進一步加強車輛規(guī)范化管理，建全用車臺帳，合理調(diào)度，制定詳細的車輛使用消耗定額，并進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。

3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。

（八）、安全管理工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事件的發(fā)生。

3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。

4、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。

（九）、其它綜合工作計劃

1、推行管理考核制度，制定標準和措施，按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱情，細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

4、強化考勤制度的實施，按實將相關(guān)考勤信息進行匯總，及時上報財務(wù)和領(lǐng)導，督促獎罰的兌現(xiàn)。

5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進行抽查，獎罰兌現(xiàn)，對提高和完善工作進行促進。

篇（5）

2021年上半年，我們?nèi)耸驴迫w成員在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，在本職工作崗位上不懈努力、積極工作、努力開創(chuàng)人事工作新局面，在勞資人事、黨務(wù)群團等方面取得了長足進展：

一是完成了2020年度一般工作人員年度考核工作；完成了2020年度的人事年報及事業(yè)年報的填報工作；二是做好日常單位年度人事檔案整理工作；三是按照上級文件精神，組織開展好“扶貧工作”主題教育的各種組織、聯(lián)絡(luò)、整理臺賬工作。四是完成上級人事部門要求上報的各類報表，做好事業(yè)人員工人技術(shù)等級考試工作，順利完成了2021年度機關(guān)及事業(yè)人員工資滾動升級工作；順利完成了遺屬補助年審工作。 五是做好日常協(xié)管人員的管理工作，建立了協(xié)管人員檔案及養(yǎng)老保險工作。六是完成了調(diào)入、調(diào)出及新進人員的組織、工資關(guān)系調(diào)整。七是完成了全體人員的年休假資金報酬核算工作。

下半年工作計劃：

由于我局新增了2個事業(yè)機構(gòu)（原房產(chǎn)中心轉(zhuǎn)隸人員）、新增職工81人，這無形中給我們?nèi)耸鹿ぷ髟黾恿酥厝危壳拔揖止灿性诼毬毠?07人、退休人員201人（含環(huán)衛(wèi)）；這更突顯了人事工作的重要性，下半年，我們將進一步改進人事工作方法，建立更加科學便利的管理模式。

一是要加強人事干部管理工作，建立健全干部職工人員名冊，分析人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。同時要建立全局機關(guān)及下屬事業(yè)機構(gòu)公務(wù)員軟件系統(tǒng)，不斷提高我局公務(wù)員信息管理水平；抓好我局公務(wù)員、各類事業(yè)人員的人事檔案管理工作。

二是按照工資有關(guān)規(guī)定，認真辦理干部職工調(diào)入、調(diào)出、獎懲、任免等工資手續(xù)，認真抓好干部職工工資晉升晉級及公務(wù)員職級并行工作。

三是加強協(xié)管員的人事檔案管理工作，建立勞動協(xié)管人員名冊，掌握人員分布情況，及時與相關(guān)科室交接辭職、辭退人員信息，辦理相關(guān)手續(xù)并納入信息化管理。

篇（6）

2、加強黨員教育管理、提高黨員素質(zhì)、發(fā)揮黨員和永葆先進性等方面，積極做好本職工作。

3、做好黨員干部教師的理論學習，組織參加上級組織的理論學習班、培訓班、論壇等活動，制訂相關(guān)計劃，利用組織生活、周一政治學習時間，通過多種形式學習政治時事、十七大文件和新，加強黨員干部教師的政治理論學習。

4、認真做好為離退休干部教師的服務(wù)工作，關(guān)心離退休教師員工的生活。

5、進一步規(guī)范健全基層支部，重視黨費的收繳工作。根據(jù)收繳黨費的新規(guī)定，及時按新標準足額繳納黨費。

二、行政工作

1、加強辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)

爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。建立辦公室定期例會制度，完善內(nèi)部管理，確定工作人員職責，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強化服務(wù)意識。

2、做好學校文書檔案管理工作。根據(jù)教育局提出的意見和建議，收集整理并完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，使檔案管理更科學、規(guī)范；作好檔案利用工作，更好地為教育教學服務(wù)。

3、拓展渠道，加強對學校的宣傳工作。成立學校信息小組，充分利用興賓區(qū)教育局信息網(wǎng)和學校網(wǎng)絡(luò)平臺，學校教育教學信息，并加強與其他媒體的聯(lián)系，在報刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)上宣傳學校，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

4、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下，明確任務(wù)，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優(yōu)質(zhì)、高效。及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與兄弟學校及學校各處室的信息溝通。

篇（7）

（一）加強檔案法規(guī)學習，夯實檔案工作基礎(chǔ)

為了使民政局干部職工及時了解掌握檔案法律法規(guī)知識，不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作計劃當中。同時落實了自查責任制，明確了各項工作職責，將檔案管理自查工作落到實處，保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強檔案學習，提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學習平臺組織中心組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》和《四川省 <中華人民共和國檔案法實施辦法》法律、法規(guī)知識，組織學習《中華人民共和國婚姻法》、《中華人民共和國收養(yǎng)法》、《四川省婚姻登記辦法實施細則》等，利用周一學習日機會組織全局干部職工學習檔案法規(guī)，形成了全局領(lǐng)導干部帶頭學習檔案法規(guī)的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務(wù)及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓；四是積極干部職工參加檔案法律法規(guī)知識有獎競賽，以熟練檔案法規(guī)知識。五是我局在檔案管理工作中沒有違法行為發(fā)生，同時積極配合檔案部門進行法制宣傳活動。

（二）強化組織管理，確保檔案工作落到實處

近年來，首先為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導，我們成立了由黨組書記、局長任組長，黨組成員、分管副局長任副組長，相關(guān)股室負責人為成員的民政局檔案工作領(lǐng)導小組，具體負責指導檔案管理工作；并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終，做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上常安排，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時談利弊。二是配備了專門文書檔案和業(yè)務(wù)工作人員，負責文書及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時歸檔并錄入電腦進行微機管理。四是我們將檔案工作納入年度目標考核，制定年度檔案工作安排計劃，做到要及時總結(jié)匯報。五是建立健全各項制度。我局結(jié)合實際，為有利于檔案管理，防止檔案資料損壞、丟失和泄密，建立健全了檔案管理制度，制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責任制度、獎懲制度、工作守則等一整套的制度，進一步完善了檔案管理的各項工作規(guī)章。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強日常管理，嚴格執(zhí)行各項管理制度，使每個管理環(huán)節(jié)落到實處。二是強化制度執(zhí)行情況督促檢查，在檢查指導考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時，重點檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，確保各項檔案法規(guī)和制度貫徹落實無偏差。

篇（8）

隨著我國教育事業(yè)不斷發(fā)展，高校不斷擴招，新時期高校的管理也需要不斷創(chuàng)新，這就對檔案管理工作提出了更高的要求，需要高校對檔案進行科學化的管理，深化管理改革，促進高校檔案管理的規(guī)范化，為高校的發(fā)展提供合理而有效的保障。

一、高校檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理工作受重視程度較低

目前我國的大部分高校的教師對檔案的重視程度不夠，大部分認為檔案管理工作就是簡單地收集一些過去的資料，檔案管理工作看不到管理的成效。學校的領(lǐng)導對檔案的管理意識也比較淡薄，教師也不注意對活動資料的收集，導致重要檔案資料的丟失。相對于其他比較重要的部門，檔案管理工作得不到重視。

2.建設(shè)經(jīng)費投入不足，管理手段落后

現(xiàn)代化的檔案管理需要一定的經(jīng)費投入，尤其是檔案信息化建設(shè)，更是需要資金的投入和技術(shù)的支持。但是目前很多高校對檔案管理工作投入的經(jīng)費不足，也沒有準備專門的檔案室，管理手段落后，需要的相關(guān)硬件設(shè)施沒有配備，查閱檔案資料的時候還需要進行手工查找，嚴重影響了工作效率。

3.檔案管理工作體系不健全，管理模式陳舊

高校檔案管理的工作體系不夠健全，很多從事檔案管理工作的人員在對檔案進行收集、整理的時候，沒有歸檔意識，常常將檔案不按照規(guī)定的地方存放，導致原始資料的丟失。而且從事檔案管理的工作人員之間手續(xù)交接也存在問題，導致檔案的數(shù)量和責任不明晰。

4.檔案專業(yè)人才缺乏，檔案得不到合理利用

在高校從事檔案管理工作的人員大部分是兼職的，他們不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)的學生，也沒有進行過檔案管理方面的專門培訓，職業(yè)素質(zhì)相對來說并不高，而且高校對于檔案的利用方法也比較傳統(tǒng)，不能合理利用數(shù)字化信息檔案，這些都導致高校檔案管理工作難以快速向前發(fā)展。

二、高校檔案管理科學化的策略分析

1.重視檔案管理工作的質(zhì)量，制定發(fā)展規(guī)劃

高校從事檔案管理工作的管理人員要積極加大對檔案工作的宣傳力度，提高重視程度，在制訂學校的長期規(guī)劃時，認真將檔案工作納入到領(lǐng)導的工作計劃當中去，年初有計劃，年中有檢查，年末有總結(jié)，為了避免在具體的工作中出現(xiàn)草率行事的情況，一定要不斷健全和完善檔案工作的各項規(guī)章制度，為檔案部門提供良好的工作環(huán)境，也只有這樣，才能不斷促進高校檔案管理工作向科學化、標準化發(fā)展。

2.加大基礎(chǔ)建設(shè)的經(jīng)費投入力度， 推動高校的檔案信息化管理

積極提供檔案管理的硬件設(shè)施，安排專門對檔案進行保存、管理的檔案室，增加防火的必要措施，隨著我國檔案信息化的快速發(fā)展，檔案儲存方式從紙質(zhì)發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)閳D文影像儲存，所以高校也要積極配備相應(yīng)的設(shè)備。運用和借鑒當今社會先進的科學技術(shù)、多媒體技術(shù)，完善高校的信息化管理。

3.創(chuàng)新檔案管理模式

制定符合高校情況的檔案管理模式，由校領(lǐng)導帶頭組成工作小組，及時對應(yīng)該歸檔的檔案進行整理，防止檔案的流失。創(chuàng)新檔案的管理制度，進一步規(guī)范化，進行檔案管理的激勵和競爭機制，優(yōu)勝劣汰，使得高校的科學化檔案管理工作能夠充滿新鮮的活力，開創(chuàng)新的局面。

4.加強檔案管理人才的培養(yǎng)和吸收

高校從事檔案管理工作的人員缺乏，應(yīng)該積極吸收一些相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的人才從事這一工作，同時對于已經(jīng)從事檔案管理工作的人員進行定期的培訓和學習，提高他們的業(yè)務(wù)工作素質(zhì)和能力，加強他們對檔案管理工作的重視。

總之，新時期做好高校的檔案管理科學化工作十分重要，對于高校的長遠發(fā)展有著重要的意義，為學校提供寶貴的歷史經(jīng)驗，有利于學校工作質(zhì)量的評估，對整個學校的教育水平的提高有很大的促進作用。所以一定要加強對檔案管理工作的重視力度，加大經(jīng)費的投入，不斷創(chuàng)新檔案管理的模式和檔案管理人才的培養(yǎng)，為我國高校檔案科學化管理工作做出貢獻。

參考文獻：

篇（9）

中圖分類號:G275.9 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0179-01

當前,鐵路改革不斷深化,通過轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、創(chuàng)新經(jīng)營機制,謀求科學發(fā)展、和諧發(fā)展的新路子。然而,鐵路的發(fā)展必須走繼承發(fā)展、持續(xù)發(fā)展的道路。為此,鐵路發(fā)展離不開檔案工作,在總結(jié)工作、創(chuàng)新工作上時刻離不開過去的堅實基礎(chǔ)。作為檔案工作者,必須認清形勢的變化,主動轉(zhuǎn)變觀念,開拓創(chuàng)新,勇于實踐,通過加強檔案工作,更好地為鐵路的安全發(fā)展服務(wù),為維護鐵路干部職工利益服務(wù),為全面建設(shè)小康社會服務(wù)。在具體工作中,就是要跟上形勢的發(fā)展,不斷創(chuàng)新檔案管理的思路與方法,為鐵路的科學發(fā)展、和諧發(fā)展做出自己的努力。

一、做實做強基礎(chǔ),在發(fā)展思路上創(chuàng)新

社會越要發(fā)展,越要學習歷史、借鑒歷史。作為一名檔案管理人員,就是要眼界開闊,拓寬思路,不斷學習新理論、新技術(shù)和新經(jīng)驗,使檔案管理工作不斷創(chuàng)新,為社會和企業(yè)發(fā)展提供借鑒與服務(wù)。

一是立足理論學習創(chuàng)新。在創(chuàng)建學習型社會過程中,作為一名檔案管理人員,首先要努力成為一名學習型干部,自覺做到工作學習化,學習工作化,不斷學習先進的檔案管理理論和工作經(jīng)驗,用新的工作理念和工作思路指導當前工作。為了不斷創(chuàng)新檔案工作,既要學習檔案管理專業(yè)知識,借鑒檔案管理的成功經(jīng)驗和方法,又要學習相關(guān)專業(yè)知識及成功經(jīng)驗。在學習和借鑒基礎(chǔ)上,不斷“推陳出新”,形成自己新的工作思路與工作套路。

二是立足工作實踐創(chuàng)新。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力,但創(chuàng)新絕不是漫無邊際,也不是海闊天空。特別就檔案管理來說,必須立足于工作實踐、立足工作需要。從工作理念、工作目標、工作計劃和工作推進等各方面,都要腳踏實地,立足于工作實踐,才能使我們的檔案管理工作不斷取得實質(zhì)性的突破。凡是對檔案管理事業(yè)有促進作用的創(chuàng)新,才是有生命力的創(chuàng)新,才能在實踐中不斷得到發(fā)展與完善。

三是立足工作基礎(chǔ)創(chuàng)新。工作創(chuàng)新必須在原有工作基礎(chǔ)之上,必須是繼承基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。檔案管理工作是一項系統(tǒng)科學,具有科學性、嚴謹性和系統(tǒng)性,絕不能出現(xiàn)間斷性和隨意性。我國企事業(yè)單位的檔案管理工作,歷經(jīng)半個世紀的發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗,形成了獨具特色的工作體系,這些基礎(chǔ)工作,是我們今后工作創(chuàng)新與發(fā)展的基石,是檔案管理工作進一步創(chuàng)新的根基與源泉。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ),要在認真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。

四是立足現(xiàn)實矛盾創(chuàng)新。工作創(chuàng)新的目的就是要不斷解決現(xiàn)實矛盾,使工作不斷有一個發(fā)展,確保檔案管理工作為社會發(fā)展服務(wù)。就我們鐵路來講,檔案管理工作水平還不是很高,在鐵路轉(zhuǎn)變發(fā)展方式過程中,許多問題還不適應(yīng),檔案工作服務(wù)職能還不到位。我們要立足于解決現(xiàn)實矛盾,運用新的管理理念,在做好目前工作基礎(chǔ)上,盡快在科學管理、現(xiàn)代管理上求發(fā)展、求突破。

二、運用科技手段,在強化服務(wù)上創(chuàng)新

當前,科技發(fā)展日新月異,為我們不斷提高檔案管理水平和服務(wù)職能提供了重要手段。就鐵路目前管理手段和人才配備上看,能夠做好如下幾項工作。

一是建立檔案室網(wǎng)頁,在一定程度和范圍內(nèi)開展網(wǎng)上服務(wù)?，F(xiàn)在鐵路站段查閱有關(guān)檔案資料,主要還是依靠人工查閱,既費時費力,還容易出現(xiàn)差錯。如果檔案室利用鐵路內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,干部管理和勞人部門制作出自己的檔案網(wǎng)頁,不但自己查尋資料方便快捷,而且在做好服務(wù)職工、搞好接訪等工作上,也能提高效率和質(zhì)量。

二是建立可視“電子檔案數(shù)據(jù)庫”。對于在政策范圍內(nèi)便于讓干部職工查閱的有關(guān)檔案數(shù)據(jù),可以建立“電子檔案數(shù)據(jù)庫”,以便在關(guān)鍵時候讓干部職工自己查閱,這樣,對于落實有關(guān)政策和文件,能起到事半功倍的效果。該“電子檔案數(shù)據(jù)庫”設(shè)在企業(yè)檔案室,使其成為企業(yè)信息資源共享的重要組成部分,其優(yōu)點是覆蓋面廣,內(nèi)容豐富,利用率高。

三是實現(xiàn)有關(guān)信息資料的自動上傳。鐵路每年都要接收大批大中專畢業(yè)生和退伍軍人,給各單位建檔工作增加大量任務(wù)。如果建立了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò),有些檔案內(nèi)容就可以直接從車間傳到段,或從站段直傳到路局,充分利用了現(xiàn)代科技手段,節(jié)省了人力物力。

四是有條件情況下,可以開展在線服務(wù)。隨著社會的發(fā)展,干部職工的維權(quán)意識在不斷增強,廠務(wù)公開已是人們十分關(guān)注的問題。為此,在可能的情況下,如果把有關(guān)檔案管理內(nèi)容納入公開范圍內(nèi),讓干部職工在網(wǎng)上參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環(huán)境,使人們更注重信息的時效性。被動的、手工式的檔案查閱方式必然逐步被主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

三、拓展服務(wù)領(lǐng)域,在管理職能上創(chuàng)新

鐵路不斷深化改革,很多服務(wù)職能已經(jīng)推向社會。那么,隨著鐵路的進一步改革,鐵路一定會把管理退休干部職工檔案的職能推向社會。所以,鐵路站段一定要提前做好準備,在信息服務(wù)的社會化、多元化上提前下功夫,按著社會化、多元化管理要求,提前做好各項基礎(chǔ)工作。

其次要要搞好橫向聯(lián)合,實現(xiàn)整體信息資源共享。鐵路在深化改革過程中,機構(gòu)重組、合并時有發(fā)生。為了加強信息溝通,提高工作效率,站段之間也要建立必要的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),必須打破檔案信息管理各自為政的局面,建立一個完整的鐵路內(nèi)部大環(huán)境信息系統(tǒng),實行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。

第三是要注重信息“反饋”保密。在強調(diào)檔案管理創(chuàng)新的同時,更要保證檔案管理的原則性與保密性。只有在確保檔案管理科學有序、安全可靠的情況下,檔案管理工作創(chuàng)新才是有效的。

參考文獻:

篇（10）

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-11-00-02

一、醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的內(nèi)涵和作用

醫(yī)院的檔案管理，其內(nèi)容主要是包括會議文件、病歷文件以及財務(wù)報表等信息文件。檔案管理主要是將這些檔案信息采用統(tǒng)一的分類、管理和存放，從而便于日后取閱和查詢。檔案管理是十分繁瑣的行政管理工作，也為醫(yī)院各部門工作的開展提供參與信息和依據(jù)，特別是病歷檔案的管理，起到支撐醫(yī)療活動正常進行和完成的作用。目前我國大多數(shù)的醫(yī)院開始引入信息化管理的手段，充分利用信息技術(shù)建立起數(shù)字化的管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對于各類檔案信息的快捷、高效的查詢和檢索。

醫(yī)院檔案管理采用現(xiàn)代化的管理手段，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，能夠正確的綜合信息、統(tǒng)計和分析。醫(yī)院的醫(yī)療信息一般分為效率管理指標和質(zhì)量管理指標。效率指標主要有患者的流動狀況、床位的周轉(zhuǎn)以及診斷情況等。這些情況可以在一定程度上反應(yīng)特定時間內(nèi)醫(yī)院收治的實際狀況、床位使用情況等，可以借助計算機進行統(tǒng)計分析然后便于領(lǐng)導根據(jù)這些信息做出一些應(yīng)對調(diào)整的措施。

其次病例檔案信息是教學、科研、總結(jié)以及提高醫(yī)療服務(wù)的最好資料。病歷檔案作為病人在醫(yī)院住院期間全部的檢查治療過程的真實的記錄，不僅是科研教學最為原始的信息和資料，也可以為醫(yī)療效果和質(zhì)量的控制提供有用的依據(jù)，并且也直接的反映著醫(yī)院醫(yī)療水平的高低。

二、醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）檔案信息內(nèi)容陳舊。

醫(yī)院檔案信息由收集到存儲，最后通過社會加以反饋，其內(nèi)容決定著醫(yī)院檔案的質(zhì)量優(yōu)劣?，F(xiàn)在醫(yī)院檔案信息內(nèi)容陳舊，不注重更新，不注重開發(fā)利用及搜集新內(nèi)容、新課題，使醫(yī)院檔案在社會上的評價大大降低。

（二）檔案編研工作跟不上形勢。

現(xiàn)有專題匯編資料基本上源于醫(yī)院內(nèi)部的信息，多為一些原始資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和基本事實的簡單羅列堆砌，不僅外部信息少，跟不上形勢發(fā)展要求，且由于平時缺乏主動積累、主動服務(wù)和超前意識，編研工作缺乏時效性，往往到需要用時才開始著手編制，因此編研成果普遍利用效率低下。

（三）醫(yī)院檔案管理疏漏現(xiàn)象嚴重。

醫(yī)院檔案管理存在某些疏漏，沒有嚴格的操作規(guī)程和規(guī)章制度，沒有規(guī)范的管理機制，濫用醫(yī)院檔案，造成醫(yī)院檔案被錯誤利用，使醫(yī)院檔案管理陷于某種困境。

（四）醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展滯后。

電子信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)遠遠超過檔案從業(yè)人員的想象，也給檔案管理人員的科學化、高效化管理帶來了極大便利。如何在信息現(xiàn)代化時代利用好信息技術(shù)為現(xiàn)代化檔案管理服務(wù)，是擺在目前醫(yī)院檔案管理人員面前的難題。

三、醫(yī)院檔案管理的對策及發(fā)展趨勢

（一）建立健全醫(yī)院檔案管理制度。

建立健全檔案管理制度，如檔案收集和歸檔制度，檔案利用、保管等制度，歸檔范圍和檔案保管期限表等，并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院崗位責任制和考核辦法之中。由于醫(yī)院檔案工作具有其內(nèi)容繁多復雜、部門眾多而又分散、專業(yè)性技術(shù)性強、檔案保管要求及機密程度高低差異懸殊等特點，因此，應(yīng)建立符合醫(yī)院實際情況的檔案管理制度，并在工作中不斷加以完善。

其中，建立和健全檔案收集制度尤為重要。從醫(yī)院整體角度看，醫(yī)院臨床醫(yī)技各科室、醫(yī)院行政管理及后勤等各部門、醫(yī)院各級領(lǐng)導、各科室干部和醫(yī)護技術(shù)人員，都會形成文件材料檔案，材料形成的這種分散性往往會影響檔案的收集工作。這就需要我們建立健全有效的檔案收集制度，在提高醫(yī)院全員檔案意識、積極配合檔案部門工作主動歸檔的同時，建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實現(xiàn)動態(tài)管理，一旦發(fā)現(xiàn)遺漏丟失，及時查找補救，確保檔案材料的完整性。

（二）重視檔案的開發(fā)利用。

檔案的價值只有通過不斷開發(fā)才能發(fā)現(xiàn)，這就需要檔案工作者充分利用檔案信息，及時編出較深層次的編研材料。

把編研工作列入重要工作。首先把編研工作列入醫(yī)院工作計劃，不僅要落實檔案信息開發(fā)的專題匯編數(shù)據(jù)，檢查編研成果的利用情況和利用效果，作為考核檔案管理水平、開發(fā)利用成效的主要表現(xiàn)。其次是醫(yī)院的分管領(lǐng)導要重視和支持本部門檔案編研工作，把編研工作擺在重要位置，作為單位的一項工作抓好，真正落到實處，確實克服編研工作只是檔案人員個人行為的傾向。最后，醫(yī)院檔案室在制定年度工作計劃時，必須結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃及當前的工作重點，全面衡量、多方論證、認真篩選，制定一個科學的、行之有效的檔案編研、信息開發(fā)計劃及各時期的編研規(guī)劃。

檔案人員要提高自身素質(zhì)，積極主動做好編研工作。要有主動參與意識，變被動為主動，以主人翁姿態(tài)主動參與和服務(wù)于醫(yī)院各項活動，使檔案編研工作與醫(yī)院醫(yī)學科研、經(jīng)濟建設(shè)、管理工作結(jié)合得更加緊密。要不斷提高創(chuàng)新意識，增強對新生事物的敏感度和接受力，及時捕捉有利于醫(yī)院發(fā)展的選材信息。要提高效益意識，想方設(shè)法縮短編研工作的投入和產(chǎn)出的時間差，使醫(yī)院在競爭中掌握主動權(quán)，不斷提高經(jīng)濟效益。

（三）加強醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施以及信息化建設(shè)。

檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)可以說是醫(yī)院現(xiàn)代化信息建設(shè)中的重要一環(huán)，所以，醫(yī)院的領(lǐng)導層應(yīng)對醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施以及信息化的建設(shè)給予足夠的重視，盡可能的創(chuàng)造更多、更好的條件來增加醫(yī)院在檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)過程中的有效的投入。因此，醫(yī)院要不斷加強對硬件環(huán)境、軟件系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而為醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造有利的條件和環(huán)境

（四）加強檔案業(yè)務(wù)知識的學習和培訓。

要使檔案工作能夠主動發(fā)揮作用，為醫(yī)院領(lǐng)導決策提供科學有效的參考依據(jù)，服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展，檔案管理人員就必須樹立終身學習的理念。醫(yī)院應(yīng)當定期組織檔案管理工作人員進行相關(guān)的培訓，不斷增強檔案人員的綜合能力，從而適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的需要。

1.加強對檔案業(yè)務(wù)知識的學習和培訓，鞏固檔案管理基礎(chǔ)理論知識，學習掌握現(xiàn)代化的管理技能和信息技術(shù)手段;2.從醫(yī)院的實際出發(fā)，注重全院科室和人員間的相互交流與溝通，熟悉醫(yī)院檔案材料的形成流程和醫(yī)院檔案材料的特點，不斷拓展醫(yī)院檔案的服務(wù)效能，提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻：