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2管理過程動態(tài)化
礦山建設(shè)管理是動態(tài)的過程,隨著項目建設(shè)的不斷開展,施工位置、工作環(huán)境、地質(zhì)條件都有可能發(fā)生較大的變化。另外,合同變更、組織管理不力、技術(shù)難題等問題也常常出現(xiàn)。在礦建施工過程中,針對性和應(yīng)變性顯得十分重要。因此,各部門要對豎井施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行計劃與實際對比[4-7],分析偏差產(chǎn)生的實際原因,并針對實際情況積極組織調(diào)整。施工進(jìn)度開展動態(tài)控制的措施有:分析關(guān)鍵線路,對偏差及時控制;加強生產(chǎn)要素配置管理,對不同施工階段所需的材料、設(shè)備、人員要提前組織到位;嚴(yán)格控制工序,對豎井掘砌中的爆破、通風(fēng)、出渣、澆筑等環(huán)節(jié)要積極組織,努力把工序轉(zhuǎn)換時間降到最低,同時各工序本身要加強動態(tài)優(yōu)化控制,比如出渣盡量采取雙桶提升、澆筑井壁采取商用混凝土澆筑等。質(zhì)量動態(tài)管理則主要是PDCA循環(huán)管理過程,建立健全PDCA循環(huán)系統(tǒng)對工程質(zhì)量動態(tài)管理意義重大。在豎井施工過程中應(yīng)積極開展定期與不定期質(zhì)量抽查和全面檢查,對材料、設(shè)備實行三檢制度,對進(jìn)場人員實行培訓(xùn)教育。成本動態(tài)控制過程中,應(yīng)抓好成本管理的基礎(chǔ)工作,即預(yù)算管理、定額管理、計量工作和原始記錄。采取分析表法、掙值法、價值工程法等對施工成本進(jìn)行動態(tài)控制管理[6]。
3管理過程細(xì)節(jié)化
在主井區(qū)建設(shè)過程中,為挖潛增效,提高豎井建設(shè)速度和質(zhì)量,針對施工過程的不同環(huán)節(jié)、不同專業(yè)領(lǐng)域問題,成立了方案優(yōu)化與質(zhì)量控制小組、爆破參數(shù)優(yōu)化與安全小組、排水系統(tǒng)優(yōu)化小組等5個小組。例如,方案優(yōu)化與質(zhì)量控制小組對井建中的措施、方案和施工圖進(jìn)行細(xì)致研討,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改處理問題,做到方案最優(yōu)、質(zhì)量得以保證;爆破參數(shù)優(yōu)化小組,針對豎井鑿巖爆破效果差、井筒掘進(jìn)成型惡劣現(xiàn)象,統(tǒng)計分析以往爆破參數(shù)中的不良因素,對工作面炮孔布置、炸藥消耗、段次劃分、連線方式等進(jìn)行全面優(yōu)化(見圖2、圖3),最終提高了炮孔利用率、降低了炸藥單耗、改善了井筒掘進(jìn)成型。通過對主井區(qū)施工的全方位精細(xì)化管理,施工現(xiàn)場生產(chǎn)秩序正常,施工工序轉(zhuǎn)換順暢,項目建設(shè)質(zhì)量和安全都得到了有效保障,工程建設(shè)再無遺留問題。
二、我國企事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)財務(wù)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低
我國一部分基層企事業(yè)單位的財務(wù)管理人員,由于缺少相關(guān)財務(wù)管理的專業(yè)知識,單位又缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),經(jīng)驗大都來自多年的本職工作,即使有培訓(xùn),公司也只是注重對他們進(jìn)行會計核算部分的培訓(xùn),沒有進(jìn)行經(jīng)費預(yù)算、會計信息綜合分析等業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而失去了整體培訓(xùn)的目的,造成業(yè)務(wù)素質(zhì)跟不上時展。再來就是,有些企事業(yè)單位的財務(wù)管理人員不固定,相互之間調(diào)動頻繁,導(dǎo)致單位會計隊伍不穩(wěn)定。而更嚴(yán)重的是在企事業(yè)單位內(nèi)部,人情帳,關(guān)系網(wǎng)復(fù)雜,有些會計人員礙于面子和人情,擅自擴大財務(wù)開支范圍,導(dǎo)致最終結(jié)算超出預(yù)算能力。于是很多單位就出現(xiàn)了很多莫名其妙的賬目,造成國家和人民財產(chǎn)嚴(yán)重流失,導(dǎo)致財務(wù)管理形同虛設(shè),失去了本該具有的意義。
(二)財務(wù)管理制度不完善
我國企事業(yè)單位雖然也制定了相關(guān)的財務(wù)管理制度,但由于執(zhí)行力度不夠,還是在一定程度上影響了財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。如說單位辦公用品采購置辦時,沒有做好驗收和登記工作,也沒有在工作中貫徹落實單位的財務(wù)管理制度,所以造成物品信息登記不全,單位資金流失嚴(yán)重等情況的出現(xiàn),這些都在一定程度上造成了財務(wù)上不必要的浪費。
三、加強精細(xì)化管理,提升財務(wù)管理的具體途徑
(一)強化企事業(yè)單位財務(wù)管理水平
為了保證企業(yè)財務(wù)的有效推進(jìn)和企業(yè)財務(wù)管理的靈活性,將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到具體的財務(wù)管理中,這就是上文所提到的精細(xì)化財務(wù)管理模式。實現(xiàn)精細(xì)化的財務(wù)管理模式,首先需要技術(shù)手段的投入和應(yīng)用。在21世紀(jì)高科技飛速發(fā)展的今天,企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間信息數(shù)據(jù)的共享,必須依靠信息標(biāo)準(zhǔn)化這一強大后臺,如果缺少信息標(biāo)準(zhǔn)化的支撐,長此以往不僅會使數(shù)據(jù)流動趨于停滯,還會對企業(yè)的正常發(fā)展造成阻礙。所以說,對企業(yè)整個財務(wù)過程的實時監(jiān)控,必須擴大信息采集面,并建立一套行之有效的信息財務(wù)采集、處理與反饋系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,形成獨具特色的企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。所以說,離開了現(xiàn)代化的信息管理手段,一切數(shù)據(jù)的收集和整合就難以實現(xiàn)有效分析和利用,財務(wù)管理工作精細(xì)化更是紙上談兵。
(二)完善企事業(yè)單位全面預(yù)算管理
在精細(xì)化財務(wù)和管理目標(biāo)中,全程預(yù)算作為重要一環(huán),企業(yè)財務(wù)管理人員有必要進(jìn)行全程參與和監(jiān)督。逐步建立一個以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為前提,以市場需求為方向的預(yù)算體系,同時,這個體系要對企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進(jìn)行全程覆蓋,進(jìn)一步調(diào)動企業(yè)組織內(nèi)部生產(chǎn)活動,從而加快實現(xiàn)企事業(yè)單位總體目標(biāo)和任務(wù)的達(dá)成。由于全面預(yù)算管理的總體目標(biāo)是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,更好地掌握企業(yè)資金的具體流向,實現(xiàn)資金的靈活管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理活動的全面控制。因此在具體的工作分配中,要做到以下幾點工作:第一,要由財政管理部門牽頭,選拔專門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,在生產(chǎn)、技術(shù)、人力、銷售、后勤等多部門的配合下,成立專門的全面預(yù)算管理組織機構(gòu),進(jìn)行各項預(yù)算事務(wù)的管理;第二,要以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)或單位具體實際,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,將提高利潤作為目標(biāo),對現(xiàn)金流進(jìn)行重新編制,形成覆蓋全公司或單位所有崗位和部門,沒有任何“盲點”的業(yè)務(wù)管理流程,真正做到財務(wù)管理工作的精細(xì)化;第三,要在“實際控制”原則的領(lǐng)導(dǎo)下,對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,保證層層落實,并通過相關(guān)考核政策的制定,對企業(yè)財務(wù)管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,保證按時按量完成發(fā)展計劃;第四,除了要加強過程監(jiān)控外,還要加強對事后監(jiān)控的力度,做到企業(yè)財務(wù)運算前、中、后各個環(huán)節(jié)的全程控制。與此同時,還要對企業(yè)財務(wù)指標(biāo)的設(shè)定、現(xiàn)金流量的控制和會計報告信息進(jìn)行及時有效的跟蹤反饋。
(三)加大企事業(yè)單位執(zhí)行成本投入
執(zhí)行成本一直是企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理中必須要加大考查力度的重要指標(biāo)。但是實際情況是,精細(xì)化的財務(wù)管理在剛被引入我國時,一些企業(yè)為了過分追求精細(xì)化,忽視了運營效率等一些重要問題。所以說,財務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo)的實現(xiàn),不能太激進(jìn),太機械,要一步一步按照相應(yīng)程序來,否則精細(xì)化管理的目標(biāo)沒有實現(xiàn),企業(yè)還將為此付出不必要的人力財力。也就是說即使相應(yīng)程序和目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理的基石,但是還要有規(guī)范化和細(xì)致的執(zhí)行方案與之相配套。企業(yè)的財務(wù)管理首先需要規(guī)范化、制度化來夯實基礎(chǔ),但是在其他領(lǐng)域,例如業(yè)務(wù)擴展領(lǐng)域和其他合作部門中,要充分考慮到制度執(zhí)行的成本,以免陷入繁瑣冗雜的流程性漩渦中。因此財務(wù)管理的精細(xì)化需要在“大財務(wù)”戰(zhàn)略框架內(nèi),破除部門壁壘拓展職能范圍,為企業(yè)運營活動提供精確的信息,以信息化手段推進(jìn)精細(xì)化管理,同時要充分考慮執(zhí)行成本,不違背效率原則。
(四)加強企事業(yè)單位內(nèi)部控制體系
所謂內(nèi)部控制體系,就是在對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險有效認(rèn)知的基礎(chǔ)之上,對風(fēng)險隱患做出正確評估,并采取有效措施對風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,而這點正與精細(xì)化的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)相一致,企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化必須要建立一套與市場經(jīng)濟相匹配的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制體系的可操作性和有效性,能夠保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效實行,防止風(fēng)險的發(fā)生。因此要建立一整套完整的相互依賴、相互推動的財務(wù)精細(xì)化管理和企業(yè)內(nèi)部控制制度。準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)營控制節(jié)點這一共同之處,采取具體有效的規(guī)范性措施,規(guī)避風(fēng)險,保障企業(yè)經(jīng)濟效益的最大實現(xiàn)。
(五)促進(jìn)ERP信息交換平臺的建立
現(xiàn)代化企業(yè)順利發(fā)展的前提保證之一就是要建立ERP信息平臺,精細(xì)化的企業(yè)財務(wù)管理也需要這個平臺的大力支持,這樣不僅能夠幫助財務(wù)人員擺脫繁瑣的日常核算工作,減少工作人員任務(wù)量,為以后的決策打好基礎(chǔ)。且能夠最大限度地使財務(wù)管理人員的時間和大量精力投入到企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析上,將企業(yè)的管理成本降到最低。并且,實施ERP能夠使財務(wù)數(shù)據(jù)得到集中化管理,提高企業(yè)對市場反省的速度,具體要求主要有以下兩點:第一要將企業(yè)資金整合之后加入ERP信息交換平臺。單位和企業(yè)要在規(guī)定期限內(nèi)以最快的速度變質(zhì)具體的資金流動計劃,經(jīng)財務(wù)部門審批之后才能夠投入系統(tǒng)。這樣就真正實現(xiàn)了資金的自動檢索控制,真正將精細(xì)化的財務(wù)管理運用到實處;第二就是對客戶信息的細(xì)化和完善,ERP系統(tǒng)中對每個供應(yīng)商和客戶都有詳細(xì)的信息,一方面提供了細(xì)分市場和客戶群體的依據(jù),另一方面為資金的回籠提供了信息保障,減少企業(yè)欠款風(fēng)險。最后就是要對獲利能力進(jìn)行全面分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有利保障。ERP系統(tǒng)中還開發(fā)了產(chǎn)品獲利能力分析功能,通過報表迅速實現(xiàn)各產(chǎn)品盟利情況和各銷售代表銷售油品及創(chuàng)造利潤情況的查詢,使銷售代表考核統(tǒng)計數(shù)據(jù)更快速、更簡捷,領(lǐng)導(dǎo)決策更精準(zhǔn),爭取決策“零失誤”。
2.管理者認(rèn)識的不足。中醫(yī)醫(yī)院很多管理者都是從專業(yè)的技術(shù)操作人員而轉(zhuǎn)向管理層的,雖然他們有著過硬的技術(shù)操作能力,但在管理方面還缺乏相關(guān)經(jīng)驗。管理者只能一邊學(xué)習(xí)一邊管理,就出現(xiàn)了“摸著石頭過河”的現(xiàn)象。精細(xì)化管理是近些年發(fā)展起來的較新型的模式,有很多中醫(yī)醫(yī)院的管理者對精細(xì)化管理的認(rèn)識不夠深入,有些管理者還會認(rèn)為繁瑣,甚至嗦,從而對其產(chǎn)生排斥心理。而又有些醫(yī)院只是為了用作裝飾門面,沒有全面的去實施。
3.管理運營不順暢。精細(xì)化管理的中心在于將所有的管理規(guī)章制度與相應(yīng)的政策落實到每一個部門及每一個醫(yī)務(wù)人員的肩上。在實施的過程中帶著約束性與強制性,所以執(zhí)行難度較大,甚至在個別科室無法順利的進(jìn)行。
4.管理力度較弱。在精細(xì)化管理中,較多的管理者是從基層科提升到管理層的,管理者和同事共處多年,礙于情面不能進(jìn)行深度的管理,對于出現(xiàn)細(xì)小的問題不及時進(jìn)行追究,從而累積成大的問題,不僅損害了管理者的威嚴(yán),還使被管理者養(yǎng)成了在“寵”中工作的不良習(xí)慣。
二、精細(xì)化管理的對策
1.醫(yī)院文化。在進(jìn)行精細(xì)化管理中,需要建立起好的醫(yī)院文化。例如:培養(yǎng)每一位醫(yī)務(wù)人員做事情要做好、做細(xì)、做精。對于醫(yī)療人員的管理情況,不僅要培養(yǎng)其成才,還要更多的關(guān)注醫(yī)療人員的日常生活,制定相關(guān)的員工計劃表,使醫(yī)務(wù)人員能夠在緊張的工作中釋放排解出自身的壓力,在繁雜的工作中感受到醫(yī)院的溫暖。為了將醫(yī)院文化傳輸給廣大患者,我們可以通過發(fā)放優(yōu)惠卡、義診、召開醫(yī)患關(guān)系溝通座談會、到基層幫扶等形式進(jìn)行。
2.精通管理。管理者不僅要有管理協(xié)調(diào)能力,還要有市場的敏銳性。所以管理者要不斷地學(xué)習(xí),吸取大量的知識,例如:加大我院中低層管理者的知識培訓(xùn),并在醫(yī)院內(nèi)開展相關(guān)管理講座,發(fā)放一些管理書籍。為加強各科主任的管理水平,組織院內(nèi)的中層干部到外地學(xué)習(xí)進(jìn)修。
3.制度精準(zhǔn)。在進(jìn)行精細(xì)化管理模式時,需要建立一套較為完整的基本制度,在制定之前要對以往傳統(tǒng)制度中存在的不足之處進(jìn)行分析,并且向醫(yī)務(wù)人員及患者收集相應(yīng)的意見,結(jié)合醫(yī)院相應(yīng)的情況制定具有針對性的制度。針對崗位、操作、服務(wù)、職責(zé)等進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,將制度表發(fā)放給每位醫(yī)護人員并按其嚴(yán)格執(zhí)行。
4.細(xì)分科室。在中醫(yī)醫(yī)院中有很多患者出現(xiàn)掛號亂的情況,很多患者對各科室了解很少,因此我院必須對科室進(jìn)行細(xì)分。醫(yī)院掛號處要有明確的標(biāo)記,做到讓患者一目了然。同時在交費高峰期的時候,可以將掛號窗口臨時變更成交費窗口,這種靈活變更不僅減少了患者的排隊時間,而且也提高了我院的工作速率。
2宣傳培訓(xùn)體系
現(xiàn)場管理樣板企業(yè)創(chuàng)建是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對煤礦企業(yè)整體管理水平的提升具有重要意義。為使全體員工深入理解創(chuàng)建現(xiàn)場管理樣板企業(yè)的重大意義,礦井要制定宣傳教育方案,明確宣傳內(nèi)容和形式,充分利用廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、會議等各種媒體,利用開設(shè)專欄、專題會議等形式,積極宣傳,廣泛發(fā)動,為創(chuàng)建工作營造濃厚的輿論氛圍,創(chuàng)造良好的實施環(huán)境。
3細(xì)化精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)制度體系
基層礦井要根據(jù)現(xiàn)場管理樣板企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)6S管理、定置管理、目視管理等理論的要求,組織專業(yè)人員研究制定一系列現(xiàn)場管理的標(biāo)準(zhǔn)和制度,完善細(xì)化現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)和制度體系。煤礦現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)和實施細(xì)則,是根據(jù)省現(xiàn)場管理樣板企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合礦井實際制定的,包括環(huán)境整潔、形象良好、物流有序、設(shè)備完好、安全管理、生產(chǎn)管理、將能降耗、信息準(zhǔn)確八個大方面。要通過整理匯總,編發(fā)全礦井統(tǒng)一的更為細(xì)致的《礦井通用現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)》。該標(biāo)準(zhǔn)要涵蓋環(huán)境整潔中的辦公樓、辦公室、值班室、會議室標(biāo)準(zhǔn),員工形象中的員工教育培訓(xùn)、員工行走、井下員工行走、員工舉止、公共場所行為、員工儀容儀表、員工崗位行為、重要會議、活動標(biāo)準(zhǔn)要求,礦井各單位、各級人員都要遵守。要組織各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和編寫骨干,分采煤、掘進(jìn)、機電、運輸、通防、生活后勤、地面生產(chǎn)加工、機關(guān)科室專業(yè),編寫八個專業(yè)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)及實施細(xì)則。
4檢查考核體系
要結(jié)合礦井實際,制定煤礦現(xiàn)場管理檢查考核辦法,建立完善煤礦“四查二評”現(xiàn)場精細(xì)化管理檢查考核體系。
4.1檢查考核設(shè)計
采用“四查二評”方式進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核,即單位自檢、日常動態(tài)巡查、督導(dǎo)組每月兩次督導(dǎo)檢查、礦每季一次大檢查、每季一次總評、每年一次年度總評六種方式相結(jié)合,對全礦現(xiàn)場管理工作進(jìn)行全面、綜合的檢查考核。礦開展督導(dǎo)檢查、每季大檢查和每季總評時,根據(jù)各單位職責(zé)范圍,將全礦各單位劃分為七個片區(qū)進(jìn)行考核。依據(jù)現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)和實施細(xì)則,制定《現(xiàn)場管理檢查考核標(biāo)準(zhǔn)》和《現(xiàn)場管理檢查考核實施細(xì)則》,對各種檢查方式的檢查準(zhǔn)備、檢查人員、檢查頻次、檢查總結(jié)和問題改進(jìn)均提出明確要求,作了詳細(xì)規(guī)定。
4.2監(jiān)督檢查的實施
(1)單位自檢。各單位要完善單位內(nèi)部現(xiàn)場管理檢查考核辦法,明確檢查考核標(biāo)準(zhǔn)、檢查頻次、獎懲辦法。單位主要負(fù)責(zé)人要組織人員按規(guī)定的頻次進(jìn)行自檢,每月依照單位內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法進(jìn)行獎罰兌現(xiàn)。月底,匯總編制月度自檢報告,總結(jié)采取的有效措施、取得的效果,并找出存在的問題,制定針對性措施進(jìn)行整改。
(2)礦日常動態(tài)巡查。日常動態(tài)巡查組人員,要依據(jù)礦井現(xiàn)場管理檢查考核標(biāo)準(zhǔn),每周按排定的路線,對各單位實施檢查??己宿k公室要及時匯總檢查問題,整理編寫檢查信息,做到每周通報一次。及時傳遞到電視上進(jìn)行播放。要及時編制‘四化’管理檢查問題通知單,下發(fā)到有關(guān)單位整改。對落實不整改或整改不到位的問題,視問題嚴(yán)重程度,每條問題給予不同的處罰,對責(zé)任單位及其黨政主要負(fù)責(zé)人給予連帶扣罰。
(3)礦督導(dǎo)檢查。要做到每月兩次,每次檢查前,考核辦公室擬定檢查計劃,召開預(yù)備會,明確檢點和檢查要求。各督導(dǎo)組檢查人員按要求對所負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)各單位的各個現(xiàn)場實施檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,考核辦公室編制“‘四化’管理檢查問題通知單”,下發(fā)到有關(guān)單位整改。對落實不整改或整改不到位的問題,視問題嚴(yán)重程度,每條問題給予一定的罰款,并加倍扣分,對責(zé)任單位及其黨政主要負(fù)責(zé)人給予10%連帶扣罰。
(4)礦季度檢查??己宿k公室擬定季度檢查方案,參加檢查人員依照標(biāo)準(zhǔn),對各單位生產(chǎn)、生活、辦公現(xiàn)場實施全面檢查。發(fā)現(xiàn)的重大問題,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報解決。考核辦公室及時匯總檢查情況,整理歸檔檢查資料,并將季度檢查結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)。
(5)礦季度總評。季度總評得分滿分為100分,各單位實際得分,由考核辦公室根據(jù)礦日常動態(tài)巡查、每月督導(dǎo)檢查、每季度大檢查情況綜合計算得出,所占權(quán)重分別為10%、60%、30%。每季度,考核辦公室匯總?cè)粘討B(tài)巡查、月度督導(dǎo)檢查、礦季度檢查結(jié)果,對各單位進(jìn)行綜合打分。根據(jù)排列名次,評出優(yōu)勝和末位單位。礦領(lǐng)導(dǎo)在季度工作會上通報季度總評結(jié)果,對優(yōu)勝單位進(jìn)行表彰獎勵,對末位單位進(jìn)行通報處罰。
(6)礦年度總評。礦要每年根據(jù)全年工作情況進(jìn)行年度總評,評選出樣板單位、樣板辦公區(qū)、樣板庫房、樣板車間和優(yōu)秀工作者,進(jìn)行表彰獎勵。
4.3現(xiàn)場管理考核
(1)根據(jù)每日動態(tài)巡查、每月兩次督導(dǎo)檢查結(jié)果,每月底考核辦公室進(jìn)行匯總,編制扣款統(tǒng)計表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報人資科。人資科納入各單位月度工資總額進(jìn)行扣罰。
(2)對季度總評結(jié)果,考核辦公室按照片區(qū)內(nèi)單位得分排名,確定前三名和末位單位名單,報礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,每季度進(jìn)行一次獎罰兌現(xiàn)。
(3)對各片區(qū)獲前三名的單位進(jìn)行獎勵。
(4)對片區(qū)內(nèi)得分最低,且低于80分的單位進(jìn)行處罰,從單位工資總額中進(jìn)行扣罰。
(5)受表彰的單位,每季度由考核辦公室提出獎勵申請,經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由獲獎單位依照獎勵標(biāo)準(zhǔn)擬定分配方案,按貢獻(xiàn)大小進(jìn)行獎勵。受處罰單位,由考核辦公室將統(tǒng)計罰款情況,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報人資科進(jìn)行扣罰。
(6)礦每年根據(jù)全年工作情況進(jìn)行年度總評,評選出樣板單位、樣板辦公區(qū)、樣板庫房、樣板車間各10個,優(yōu)秀工作者20個,進(jìn)行表彰獎勵。
5改進(jìn)提升體系
礦完善現(xiàn)場管理改進(jìn)提升機制,礦及各單位每月、每季度、每半年、每年均進(jìn)行總結(jié)分析,對好的經(jīng)驗和做法進(jìn)行全面總結(jié),對存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析,查找原因,采取針對性措施,進(jìn)行改進(jìn)。對在礦監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,采用現(xiàn)場落實、早會落實、問題整改單落實三種方式相結(jié)合,來落實責(zé)任單位整改存在的問題,逐步提升現(xiàn)場管理面貌。問題整改單中應(yīng)有檢查時間、檢查人、受檢單位、存在問題及處理意見、整改時間、信息反饋等項目,并應(yīng)有受檢查部門負(fù)責(zé)人簽字。
1.1原料中廢鐵、雜物多
由于入廠原料中常有廢鋼鐵、石頭等雜物混入,同時原料準(zhǔn)備工序中缺乏有效的雜物清除手段,致使雜物混入原料中,在皮帶運輸中導(dǎo)致皮帶劃傷,造成設(shè)備故障停機。
1.2維修人員技能低
受托單位為降低用工成本,招收的員工文化程度低,業(yè)務(wù)素質(zhì)差,缺乏設(shè)備檢修技術(shù)方面的知識,導(dǎo)致現(xiàn)場檢修質(zhì)量大幅度降低。
1.3標(biāo)準(zhǔn)化檢修執(zhí)行不到位
按相關(guān)規(guī)定,設(shè)備檢修超過4h必須有書面方案,但往往因雙方執(zhí)行力問題導(dǎo)致檢修方案不統(tǒng)一,造成相同的檢修項目完工時間不一致,檢修質(zhì)量也參差不一。如皮帶膠接過程中不能準(zhǔn)確地割到指定帆布層,甚至損傷其他層帆布;打磨時未掌握好尺度,出現(xiàn)燒焦現(xiàn)象;配膠比例不準(zhǔn),涂抹布膠不勻,產(chǎn)生氣泡或缺膠;粘合時發(fā)生錯位等,都會影響皮帶的膠接質(zhì)量,成為皮帶接口開膠的隱患。
1.4點檢管理標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)
托管雙方單位都設(shè)置了點檢員崗位,所采用的點檢標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容較簡單,原有的“五感”方法不能全面、客觀反映設(shè)備運行的真實狀態(tài),點檢員也不能正確掌握設(shè)備劣化傾向,造成故障的事后維修,而不是預(yù)防性的事前維修。
1.5備件質(zhì)量缺陷
根據(jù)托管合同,皮帶機備件供貨范圍分兩部分,興澄特鋼負(fù)責(zé)傳動類如減速機、電機、電動滾筒的備件配備,其余皮帶、聯(lián)軸器、頭尾輪滾筒等部件的備件由受托單位供貨,經(jīng)常發(fā)生因備件質(zhì)量缺陷引起的皮帶機故障,雙方責(zé)任不明,影響生產(chǎn)。
2改進(jìn)措施
2.1加強原料管理,防止雜物流入生產(chǎn)線
(1)提高上料工責(zé)任心,明確規(guī)定上料崗位負(fù)責(zé)對進(jìn)廠原料把關(guān)。發(fā)現(xiàn)鐵器等雜物,立即停止輸送,及時處理。如因雜物帶入后續(xù)工序造成皮帶機故障,將按經(jīng)濟責(zé)任制嚴(yán)格考核。(2)在原料進(jìn)料皮帶頭部增加電磁除鐵器,用于及時吸除料中雜鐵,降低雜鐵劃傷皮帶機率。(3)優(yōu)化下料格篩,進(jìn)一步對原料中石頭、大件鐵器進(jìn)行清除。
2.2定期培訓(xùn)提高在崗維修人員技能
(1)對照托管合同梳理維護人員工種、技能等級,督促受托單位將不符合要求的維修人員及時清退。(2)定期組織管理雙方點檢員與維修人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高整體技能水平。每半年對相關(guān)人員進(jìn)行一次考評,實行崗薪浮動與末位淘汰制。
2.3規(guī)范檢修標(biāo)準(zhǔn),完善考核制度
(1)根據(jù)皮帶機檢修通用規(guī)范,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,由興澄特鋼設(shè)備管理室重新修訂《皮帶機檢修規(guī)程》,明確皮帶膠接硫化步驟要求、聯(lián)軸器同心度調(diào)整范圍、滾筒軸承檢測標(biāo)準(zhǔn)等檢修依據(jù)。(2)開展檢修質(zhì)量追蹤工作,詳細(xì)記錄主要設(shè)備檢修情況,如出現(xiàn)問題直接與檢修人員當(dāng)月工資掛鉤考核,從制度上促進(jìn)檢修人員責(zé)任心提高。(3)皮帶機檢修方案由責(zé)任工程師審核,在檢修過程中進(jìn)行跟蹤、抽查,杜絕實際執(zhí)行與確定的方案不一致的問題。(4)完善油脂給量標(biāo)準(zhǔn),制定周期更換標(biāo)準(zhǔn)。
2.4推行數(shù)據(jù)化設(shè)備點檢
通過點檢五定(定點、定人、定法、定標(biāo)、定期)措施,詳細(xì)記錄皮帶機運行中電流、振動、溫度等參數(shù),再結(jié)合停機解體檢查、數(shù)據(jù)分析,全面掌握設(shè)備的完好狀態(tài)。以使設(shè)備的隱患和缺陷能夠得到早期發(fā)現(xiàn)、早期預(yù)防、早期處理。
2.5嚴(yán)把備件驗收關(guān),實行備件質(zhì)量追蹤制
(1)興澄特鋼所供備件領(lǐng)用后經(jīng)點檢員、工程師、設(shè)備廠長層層把關(guān)驗收;上機后跟蹤記錄使用情況,如發(fā)生質(zhì)量問題,及時反饋給公司采購部門直接追溯其供貨單位。(2)受托單位所供備件先由受托單位自行驗收,并隨附產(chǎn)品合格證,到達(dá)現(xiàn)場后會同“興澄特鋼”人員再次檢驗,確?;Q性和備件質(zhì)量,合格后方可上機使用。
2.6實行分類、重點管理
完善皮帶機管理制度,更換、清理設(shè)備臺帳,對所有皮帶機運轉(zhuǎn)情況和使用環(huán)境進(jìn)行分析,劃分出關(guān)鍵皮帶機和一般皮帶機。一般皮帶機實行包機制,包機到人,要求皮帶機運轉(zhuǎn)部位達(dá)到規(guī)定的完好率;關(guān)鍵皮帶機將責(zé)任明確到人,重點監(jiān)護、重點防范。認(rèn)真記錄備件更換情況和點檢數(shù)據(jù),用統(tǒng)計方法分析、總結(jié)其正常的使用壽命,確定更換周期,提前進(jìn)行更換,減少因備件突發(fā)故障造成停機。
2.7實施設(shè)備技術(shù)改進(jìn)
(1)在主線皮帶機上安裝限位器,以防出現(xiàn)壓料時,皮帶機整體向壓料方向串動,保護皮帶不受損傷。(2)托輥性能的改善。在內(nèi)部安裝脲醛樹脂抗沖擊拉伸彈簧,輥軸兩端采用迷宮式閉封,具有抗沖擊、抗靜電、耐磨和阻燃等特點,使用壽命是金屬托輥的2~3倍,適合高溫物料皮帶。(3)對坡度較大的皮帶機,改進(jìn)托輪安裝角度。對托輪安裝角度進(jìn)行調(diào)整,增大了物料與皮帶機的接觸面,保證皮帶機在設(shè)計負(fù)荷下帶料,減輕了轉(zhuǎn)折部位對皮帶的磨損。
3實施效果
通過實施皮帶機精細(xì)化管理,皮帶機工作率較為穩(wěn)定。2014年以來,3條生產(chǎn)線皮帶機月平均故障時間控制在300min以內(nèi),較往年下降了50%,故障率控制在0.7%。雙方備件費用與檢修工時也大幅度減少,全年總維護費用(折算)下降74.6萬元。
2鋼筋籠吊具改進(jìn)
橋梁鉆孔樁鋼筋籠下放過程中采用鋼筋作為吊筋,用ф16鋼筋吊環(huán)進(jìn)行固定,每根吊筋平均4m,每根樁基需要兩根,本標(biāo)段共計需要吊筋85t。吊筋在鉆孔樁施工完成后不能重復(fù)使用。為此,結(jié)合施工要求項目部設(shè)計并實施了新型可調(diào)式鋼筋籠吊具,吊具根據(jù)鉆孔樁虛樁長度制作成可伸縮調(diào)整型,調(diào)整范圍在3.5m~5.0m之間,每次鉆孔樁澆筑完成后即可取下重復(fù)使用,該項技術(shù)改進(jìn)節(jié)約成本約50萬元。
3定型爬梯及作業(yè)平臺
①客運專線橋梁墩身在以往施工中,墩身模板外側(cè)采用單排腳手架作為工作平臺和上下通道。本項目參與創(chuàng)新了橋墩施工采用雙排碗扣式腳手架,使用了承插型施工安全爬梯和平臺,上下梯步鋼板厚度5mm,平臺采用900×400mm和1200×400mm兩種規(guī)格,同時與雙排碗扣式腳手架配合使用,尺寸便于標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、搭設(shè)快捷簡便、固定穩(wěn)固牢靠、拆裝重復(fù)利用,提高了工作效率,為墩身施工作業(yè)人員提供了更加有效的安全保障。②承插型施工安全爬梯是由特制鋼管搭設(shè)組成的腳手架組合,主要構(gòu)件為可調(diào)底座、立桿、橫桿、橫撐、斜桿、梯子扶手、緊固螺絲。立桿是主要受力桿件,橫桿、撐桿是組成框架的橫向連接桿件,橫桿是放置梯子的構(gòu)件。梯子和扶手是供施工人員上下通行的構(gòu)件。在承插型施工安全爬梯安裝前項目部在高墩地面安裝爬梯的位置進(jìn)行地基硬化處理,采用Z字形進(jìn)行爬梯安裝,保證了爬梯的穩(wěn)定性、安全性、方便操作性。在標(biāo)準(zhǔn)化施工檢查中,對該項措施各方給予了較高評價。
4高墩自動噴淋養(yǎng)護
本項目30m以上的橋梁高墩共28個,為此項目部設(shè)置了整套養(yǎng)護方案:①在基礎(chǔ)部位開挖蓄水池,鋪墊塑料布避免滲漏水。②墩身采用雙層包裹:內(nèi)層采用無紡布,外層采用塑料薄膜或篷布,環(huán)包裹加繩箍等方式達(dá)到與混凝土面密貼和減少刮風(fēng)影響,防止水份散發(fā)。③采用高揚程水泵,利用時間繼電器控制,定時從水池抽水進(jìn)行噴淋養(yǎng)護。④30m以下高墩在墩頂設(shè)置塑料水箱,定期使用高壓水泵配合運水車對水箱注水,對墩身頂部實行雙層包裹,利用滴灌方式對墩身進(jìn)行養(yǎng)護,夏季高溫時對部分墩身使用整體養(yǎng)護罩,均取得好的效果,保證墩身施工質(zhì)量。
5墊石定型防護架及墊石錨栓孔鋼套筒
在墊石施工過程中墩頂臨邊防護采用整體可拆裝的鋼管防護架重復(fù)利用,節(jié)約成本,并在本項目實際利用。墊石施工時錨栓孔以往施工用PVC管作為預(yù)埋模板,項目部設(shè)計了上、下口不等直徑的鋼套筒作為錨栓孔模板,重復(fù)利用并能保證質(zhì)量。
6壓漿密封罩
在連續(xù)梁施工時需要縱、豎、橫向壓漿,以前使用水泥封堵,等強、密封性不好、真空度達(dá)不到要求,漏漿污染大且壓漿后表面難保證平整度,項目部設(shè)計了壓漿密封罩,密封罩采用鋼碗扣及密封圈組件封閉錨頭,鋼碗扣壁厚為1.5mm,高度為140mm,封錨安裝牢固、密實,其配套的密封圈在最大壓力下不漏漿。自壓漿使用密封罩和配套定做的密封圈以來,壓漿各項技術(shù)指標(biāo)能滿足要求,又能提高工作效率,在終張拉完成24小時割束后,能馬上采用密封罩壓漿。
7上橋馬道
橋面系施工時車輛無法上橋,因此在西成客專項目設(shè)計并實施了修上橋馬道。馬道修建地址選擇在交通便利,地面與橋面高差小,砼供應(yīng)距離小的位置,線路縱坡為10.5%,頂面道寬5m,面層采用20cm厚砼,砼面層下設(shè)50cm磚渣,其下按0.5m分層填筑普通土,馬道終點上橋接頭處用沙袋填筑至墩頂處,墩頂至梁面高度內(nèi)澆筑混凝土背墻。施工車輛可以直接將砼及鋼筋等施工材料機具運至橋面,減少了泵車使用費,大大節(jié)約了橋面系施工時機械臺班,同時節(jié)約了施工工期,經(jīng)濟效益顯著。
2國內(nèi)外現(xiàn)狀與趨勢
歐美先進(jìn)國家病理學(xué)技術(shù)實驗室的功能與定位十分明確,有資質(zhì)的實驗室平臺、訓(xùn)練有素的技術(shù)人員、標(biāo)準(zhǔn)化的操作指南和完善的質(zhì)控體系,而且需要通過相應(yīng)協(xié)會的認(rèn)證,頒發(fā)證書后才能開展實驗。在美國,病理技術(shù)實驗室需要通過美國病理學(xué)家協(xié)會(CAP)的認(rèn)證,香港伊麗莎白醫(yī)院病理學(xué)部經(jīng)過多年不懈努力通過了國際病理資格認(rèn)證。我國病理科實驗室的建設(shè)不僅落后于國外發(fā)達(dá)國家和地區(qū),也落后于國內(nèi)同級醫(yī)院的實驗診斷科室。隨著中國合格評定國家認(rèn)可委員會(CNAS)/ISO15189實驗室認(rèn)證體系在我國的推廣,衛(wèi)生部2009年《病理科建設(shè)與管理指南》的頒布,以及國家衛(wèi)計委三甲醫(yī)院評審與復(fù)評工作的開展,對病理科的建設(shè)與管理有法規(guī)上的支持,對評審、認(rèn)證與考核有了明確的要求,各技術(shù)實驗室規(guī)模與框架已建立,人員、設(shè)施、操作標(biāo)準(zhǔn)也已逐步完善。但管理模式還不統(tǒng)一,管理細(xì)節(jié)尚有盲區(qū),需要研討一些有效的方法來提高病理制片的質(zhì)量和效率。
3我科病理技術(shù)實驗室的具體實施細(xì)節(jié)
3.1設(shè)置各二級實驗室圓形展板
在病理技術(shù)各二級實驗室中,細(xì)化分析制片操作流程的各個步驟,并結(jié)合各自實際制定出精細(xì)化管理措施,放在臺面圓形分頁展板上展示,可一目了然。內(nèi)容有各實驗室的簡介、工作制度、收費標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)人員資質(zhì)等級、操作流程、質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)考核、持續(xù)改進(jìn)、儀器設(shè)備保養(yǎng)維護、試劑使用安全規(guī)范和應(yīng)急預(yù)案措施,以及實驗室的長、中、近期目標(biāo),室間、室外質(zhì)控記錄及人員繼續(xù)教育和科研合作,共15項內(nèi)容。這些內(nèi)容是在參考中華人民共和國衛(wèi)生部編著的《病理科建設(shè)與管理指南》(衛(wèi)辦醫(yī)政發(fā)[2009]31號)、中華醫(yī)學(xué)會編著《臨床技術(shù)操作規(guī)范•病理學(xué)分冊》(2004.4)、中國合格評定國家認(rèn)可委員會《醫(yī)學(xué)實驗質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則在病理學(xué)檢驗領(lǐng)域的應(yīng)用說明》(CNAS-CL37:2012,17025)、JCIJCI醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(第四版)以及2013年江蘇省三甲醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上建立的,有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,內(nèi)容詳細(xì),對病理技術(shù)室實驗室的科學(xué)化管理有極大幫助,也為今后病理技術(shù)實驗室參加各類檢查、評審、認(rèn)證、考核打下基礎(chǔ)。
3.2明確各類技術(shù)人員的分工、操作權(quán)限以及崗位責(zé)任制
三甲醫(yī)院病理學(xué)技術(shù)崗位職責(zé)一欄分為技士、技師、主管技師、副主任技師、主任技師5級,各級人員在各類病理制片中有不同的分工與職責(zé)。我科的病理技術(shù)操作權(quán)限、晉級,是在人員職稱等級的基礎(chǔ)上再按制片項目分類培訓(xùn)、考核(理論+實踐操作)、授權(quán)上崗、質(zhì)控評估后逐步升級,復(fù)評再授權(quán)升級進(jìn)行的。等級分為:簡易等級,常規(guī)等級,復(fù)雜等級。簡易等級是指新職工(從事病理技術(shù)工作<3年)通過各類技術(shù)培訓(xùn),考核取得相應(yīng)操作資格,可以進(jìn)行簡單標(biāo)本制片,職稱為病理技師;常規(guī)等級是指從事病理技術(shù)>5年,復(fù)評授權(quán)升級,可進(jìn)行常規(guī)標(biāo)本制片(不含微小、疑難、糾紛類標(biāo)本),職稱為高年資技師或主管技師;復(fù)雜等級是指從事病理技術(shù)>10年,復(fù)評再授權(quán),有高質(zhì)量的制片,可以進(jìn)行微小、疑難、糾紛類標(biāo)本制片,職稱為高年資主管技師或副主任、主任技師。我科現(xiàn)有病理技術(shù)人員4人,中級職稱1人,高年資主管技師授予復(fù)雜等級操作權(quán)限;初級職稱3人,1人從事病理技術(shù)10年以上,1人從事病理技術(shù)5年以上均授予常規(guī)等級操作權(quán)限;1人從事病理技術(shù)工作3年,授予簡易等級操作權(quán)限,上述人員均有本科學(xué)歷,通過(常規(guī)石蠟制片、細(xì)胞學(xué)制片、IHC、冷凍制片、FISH、已開展分子病理學(xué)制片項目)培訓(xùn)、考核(理論+實踐操作)、質(zhì)控質(zhì)量等綜合評估后,由科室授予操作權(quán)限,每年有復(fù)評再授權(quán),現(xiàn)有操作權(quán)限持續(xù)的評審,比較公平、公開,有效調(diào)動了技術(shù)人員的積極性。完善崗位責(zé)任制方面,從兩個方面入手,①主觀上加強人員責(zé)任性教育,培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、踏實的工作作風(fēng);②客觀上制定定期質(zhì)控與安全管理檢查制度,在科務(wù)會和質(zhì)控安全管理會議上分析,針對隱患和不良現(xiàn)象及時糾正,加強措施、完善流程、有整改落實記錄。如細(xì)化分析病理技術(shù)各實驗室用電情況,區(qū)分哪些是持續(xù)不間斷用電、哪些是工作時用電,一般冰箱、自動脫水機、冷凍切片機、全自動免疫組化儀、水域式烘箱為持續(xù)不間斷用電;自動滴蠟機、烘片儀、電爐、離心機為工作時用電;對于工作時用電的線路使用定時供電,即設(shè)置定時控制器,在工作日和工作時間通電。日常也進(jìn)行用電安全教育,工作完畢及時關(guān)閉電源,避免電器引起火災(zāi)。科室所有冰箱的溫度監(jiān)控通過物聯(lián)網(wǎng)的“冷鏈”管理系統(tǒng)進(jìn)行,管理措施較為先進(jìn)。
3.3成立質(zhì)量與安全管理小組
隨著病理學(xué)技術(shù)的發(fā)展,病理技術(shù)實驗室要逐步通過國際標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證(ISO15189,JCI等)的趨勢。我科2012年成立質(zhì)量與安全管理小組,管理小組由科主任、診斷組和技術(shù)組的骨干以及專職秘書組成,負(fù)責(zé)對病理診斷與病理制片質(zhì)量控制與實驗室安全運行進(jìn)行全面管理。內(nèi)容包括:實驗室的規(guī)劃設(shè)置、工作制度、實驗流程、質(zhì)控與安全管理、培訓(xùn)考核授權(quán)、持續(xù)整改、儀器設(shè)備維護、各類試劑安全管理與使用、廢棄物的處置等方面。原則是崗前培訓(xùn)、定期檢查和持續(xù)整改。培訓(xùn)內(nèi)容分為:業(yè)務(wù)技術(shù)(各項制片的流程與規(guī)范),公共安全(消防常識與演練、?;?、有毒試劑的安全使用與應(yīng)急預(yù)案、廢棄物品的分類處置與應(yīng)急預(yù)案)。定期檢查和持續(xù)整改是根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不斷更新、實際操作是否合理規(guī)范來進(jìn)行不斷督促與改進(jìn)。秘書負(fù)責(zé)資料的收集與整理,日常性事物的前期協(xié)調(diào)。
2抽油機井精細(xì)化管理主要做法
2.1確定抽油機井精細(xì)化管理的目標(biāo)和實施步驟
全面推進(jìn)精細(xì)化管理。在此過程中,向管理縱深發(fā)展,理順和健全管理流程,加強制度建設(shè),明確班組間的責(zé)任分工,健全考核項目和考核指標(biāo)以及績效考評體系,提高生產(chǎn)運行效率,使精細(xì)化管理深入人心,容入抽油機井管理系統(tǒng)各個環(huán)節(jié),成為員工的行為規(guī)范。其實現(xiàn)過程分為學(xué)習(xí)分析、重點推進(jìn)和全面提升三個階段:第一階段的重點是宣傳和培訓(xùn),建立精細(xì)化管理文化。第二階段的重點是結(jié)合實際情況,以提高抽油機井管理水平和員工規(guī)避風(fēng)險水平為關(guān)鍵環(huán)節(jié)的重點推進(jìn)。第三階段的重點是理順關(guān)系,完善制度,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,健全考評體系。
2.2加強宣傳和培訓(xùn),樹立企業(yè)精細(xì)化管理文化理念
明確精細(xì)化管理目標(biāo)和內(nèi)容,將精細(xì)化管理的理念滲透到每個人的日常工作中;鼓勵員工積極參與精細(xì)化管理,提倡全員參與,使精細(xì)化管理的理念深入人心。結(jié)合安全生產(chǎn)要求和創(chuàng)新管理方法,進(jìn)行大量的卓有成效的工作和培訓(xùn),自覺踐行精細(xì)化管理要求,努力做到“全準(zhǔn)快清”。班組自學(xué),掌握日常精細(xì)化管理要求,不斷實踐,互相學(xué)習(xí),持續(xù)提高。注重團隊建設(shè),加強精細(xì)化管理的受控性,使其發(fā)揮整體效能。
2.3抽油機井精細(xì)化管理的創(chuàng)新重點是解決日常工作的“六個管理區(qū)”和解決規(guī)避風(fēng)險的“五個危險區(qū)”的管理新概念
根據(jù)本質(zhì)安全理論,安全管理的最高境界是實現(xiàn)本質(zhì)安全,因此首先要加強本質(zhì)安全管理,治理設(shè)備安全漏洞。分區(qū)層次管理法和危險分區(qū)管理法,創(chuàng)新點在于:創(chuàng)新了抽油機井管理新概念,探索研究了“六個管理區(qū)”和“五個危險區(qū)”管理新概念,建立抽油機井安全生產(chǎn)管理新方法。“六個管理區(qū)”包括“五率”管理區(qū)、井口工藝管理區(qū)、抽油機架管理區(qū)、配電傳動管理區(qū)、文字標(biāo)記管理區(qū)和井場環(huán)境管理區(qū),管理區(qū)下面設(shè)管理項,再下面分管理點,實行百分考核制;“五個危險區(qū)”為曲柄掃及危險區(qū)、配電傳動危險區(qū)、高處作業(yè)危險區(qū)、光桿閉合危險區(qū)以及井口高壓危險區(qū)。此外,深化本質(zhì)安全治理。同時加強培訓(xùn),深刻理解新概念,提高員工安全意識和安全技能,并積極運用新方法,探索抽油機井安全生產(chǎn)管理新思路。
2.4抽油機井分區(qū)層次管理法的建立
抽油機井管理按抽油機井結(jié)構(gòu)特點依次可劃分為六個管理區(qū),即“五率”管理區(qū)、井口工藝管理區(qū)、抽油機架管理區(qū)、配電傳動管理區(qū)、文字標(biāo)記管理區(qū)和井場環(huán)境管理區(qū),每個管理區(qū)下面分若干管理項,每個管理項下面又分若干個管理點,并且對每個管理點打分,實行百分制檢查、定類考核。
(2)重視日常管理工作,規(guī)范工作程序日常工作是油田油水井工作的重中之重,其工作質(zhì)量直接決定精細(xì)化管理目標(biāo)的實現(xiàn)
因此,石油企業(yè)要格外重視日常工作。首先,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定科學(xué)、合理的測試方案,實現(xiàn)日、周、月結(jié)合測試制度,測試油井動液面,每天檢查油井網(wǎng)絡(luò)動態(tài)變化情況,完成任務(wù)后及時向上級匯報工作,相關(guān)部門對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和研究,并綜合考慮電流、含水率及單量等因素,確保結(jié)果的科學(xué)性;其次,動態(tài)管理作為精細(xì)化管理的重要內(nèi)容,在提高井筒管理水平方面起著重要作用,應(yīng)確定合理流壓,并加強對各類參數(shù)的觀察,及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,特別是在折算液柱高度時,應(yīng)參考采層區(qū)等部位的調(diào)整情況,確保泵掛深度在合理范圍之內(nèi),激發(fā)井筒潛能,另外,還需要建立單井信息平臺,及時將井筒實際情況上傳到平臺中,與其他部門信息共享,從而實現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)[2]。
(3)深入分析研究,提高決策科學(xué)水平對油水井進(jìn)行深入分析和研究,能夠為油田制定生產(chǎn)計劃等工作提供支持和幫助
因此,重視精細(xì)化分析極其關(guān)鍵。首先,制度作為油田工作順利開展的依據(jù),能夠確保工作有序進(jìn)行,可以開展周會議、月總結(jié)等工作,對油水井產(chǎn)量進(jìn)行深入分析、對比產(chǎn)量變化情況,明確企業(yè)產(chǎn)油量及銷售量等情況,為下一步工作提供支持和幫助;其次,加強對管理流程的分析,將實地考察資料整理、分析后,明確開發(fā)目標(biāo),并繪制相關(guān)圖表,了解油藏變化情況,為油水井開發(fā)工作提供支持,并加大對開發(fā)工作的動態(tài)監(jiān)督工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決方案,從而不斷提升石油采收效率,提高企業(yè)經(jīng)濟效益;最后,落實責(zé)任制,由于油水井工作復(fù)雜、工作量較大,一旦其中某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,直接影響整個工作正常運行。因此,積極落實責(zé)任制,能夠確保工作順利進(jìn)行,規(guī)范工作人員行為,促使工作人員明確自身職責(zé),在其執(zhí)行檢查工作之后,要將實際情況匯報至相關(guān)部門備案,為實現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)[3]。
二、總承包項目精細(xì)化管理的探索
(一)制定成熟可靠的工藝方案
價值工程的重點在規(guī)劃和設(shè)計,而發(fā)電廠的價值工程則由電力設(shè)計院決定。電力設(shè)計院不再是傳統(tǒng)的畫圖員,而是發(fā)電廠的研發(fā)人員,在規(guī)劃階段、設(shè)計階段,設(shè)計院不斷地尋找、開發(fā)出最佳最適合的技術(shù)方案,提高技術(shù)方案的經(jīng)濟效益。一旦設(shè)計完成并施工,建設(shè)工程的價值就基本決定了。成熟的工藝方案是進(jìn)行總承包項目管理的前提,假如說在執(zhí)行總承包項目的過程中制定了合理完善的施工工藝,就可以在很大程度上保證施工的質(zhì)量。在制定了工藝方案之后需要進(jìn)行認(rèn)真的研討,確保方案中的施工工藝能夠順利地完成,同時相對造價最低。在實施完成后,對方案的執(zhí)行情況,預(yù)算和結(jié)算對比,實施過程的難點控制等保留完整的記錄,為以后新工程投標(biāo)和建設(shè)做好良好的技術(shù)積累和方案挑選的依據(jù),在精益求精的基礎(chǔ)上實現(xiàn)精細(xì)化管理。
(二)提升過程精細(xì)化管理理念
總承包項目中往往需要依法訂立大量的合同,如工程勘察設(shè)計、施工、設(shè)備材料采購、工程監(jiān)理、調(diào)試等分包合同。設(shè)計院主要通過分包合同與各參與方發(fā)生關(guān)系,同時對建設(shè)方負(fù)責(zé)。為了實現(xiàn)較好的投資效益,對設(shè)計院的項目管理團隊水平提出了較高的要求。電力建設(shè)總承包管理是全過程管理,包括建設(shè)的資源、資金、人力、技術(shù)和工程施工、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、竣工驗收等。在建設(shè)過程應(yīng)更多地采用限額設(shè)計、限額管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同范圍管理,盡量避免合同交叉、合同增補的情況。例如,在制度上制定合理的總承包實施細(xì)則、詳細(xì)的設(shè)備材料管理檔案、制定詳細(xì)的合同分工界定檔案等;在執(zhí)行中增加監(jiān)督管理環(huán)節(jié),增加培訓(xùn),樹立責(zé)任意識;在整體工程或任意子項結(jié)束后增加后評價管理,增加對子項工程的總結(jié),為其他項目投標(biāo)方案及實施奠定堅實的基礎(chǔ)。
(三)細(xì)化質(zhì)量工作
我國電力建設(shè)在進(jìn)行質(zhì)量管理的過程中制定了終身負(fù)責(zé)制,也就是設(shè)計終身負(fù)責(zé)制、工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制及材料終身負(fù)責(zé)制,該理念貫穿到每個項目各個環(huán)節(jié)中。因此在具體工程建設(shè)過程中,應(yīng)設(shè)有專門的質(zhì)量檢查、質(zhì)量復(fù)查等環(huán)節(jié)。由于質(zhì)量問題而引起的返工或者是重建,很可能延誤整個項目的建設(shè)工期,增加工程不必要的費用。在設(shè)計階段,每個工程設(shè)計進(jìn)行到一定階段時組織相應(yīng)的設(shè)計審查,比如初步設(shè)計審查、施工圖30%檢查、施工圖60%、施工圖90%檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)計中的質(zhì)量問題。在施工階段,與各質(zhì)監(jiān)局及相關(guān)部門提前進(jìn)行溝通,提前發(fā)現(xiàn)問題,質(zhì)檢后積極進(jìn)行整改,同時應(yīng)盡量避免因施工責(zé)任范圍的爭議而引起整改范圍的擴大,細(xì)化和切實明確各分包單位責(zé)任分工范圍及整改范圍。
(四)進(jìn)度管理的優(yōu)化
目前國內(nèi)的發(fā)電項目建設(shè)由于各種因素影響通常會出現(xiàn)邊設(shè)計邊建設(shè)的常態(tài),在總承包項目中設(shè)備的采購、設(shè)計、建設(shè)重疊情況更為顯著,同時也是矛盾沖突的主要表現(xiàn)。以設(shè)計院為龍頭的總承包工程公司,通常設(shè)計部門、采購部門及施工部門可能均為公司內(nèi)部的平行部門,在配合上相對還比較簡單和粗獷。在建設(shè)過程中哪部分的矛盾較多突出就需要將問題凸顯在上級領(lǐng)導(dǎo)或者部門,靠更高級別的領(lǐng)導(dǎo)或者部門協(xié)調(diào)解決此矛盾,為此也會出現(xiàn)大量集中加班、趕工等現(xiàn)象,為工程質(zhì)量埋下隱患。因此在總承包工程中設(shè)計院應(yīng)設(shè)置專門的計劃部門,在編制總承包工程的進(jìn)度時,應(yīng)平行交叉安排設(shè)計、采購、施工等工作,使設(shè)備、材料采購、現(xiàn)場施工及試運行、資金計劃安排等進(jìn)度相互合理協(xié)調(diào),矩陣式管理模式對進(jìn)度管理更為有效。
(五)設(shè)備材料采購環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理工作
在發(fā)電項目的建設(shè)過程中,設(shè)備材料購置費用在工程總造價中占有很大的比重,約為41%。發(fā)電廠中設(shè)備材料品類繁多,工藝結(jié)構(gòu)特點差異較大,采購設(shè)備的品質(zhì)直接影響了工程建設(shè)質(zhì)量。因此設(shè)備材料的采購顯得尤為重要。在設(shè)備材料的采購中設(shè)計院應(yīng)該根據(jù)總承包工程制定詳細(xì)的采購流程,嚴(yán)格把控設(shè)備材料供應(yīng)商的資格審查,及時做好以往工程設(shè)備材料供應(yīng)商的供貨情況反饋,從而對設(shè)備材料供應(yīng)商的名單進(jìn)行及時更新,并定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價,優(yōu)勝劣汰,有效地控制短名單,優(yōu)化合格供應(yīng)商,確保設(shè)備材料充分滿足建設(shè)方的要求。另外在招投標(biāo)過程中做好嚴(yán)格和細(xì)致的評分標(biāo)準(zhǔn),包括商務(wù)和技術(shù)的評分標(biāo)準(zhǔn)、總分占比以及評分細(xì)則,盡量避免人為因素干擾評分結(jié)果。
(六)嚴(yán)格控制設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證工作
設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證管理必須遵循合法性、真實性、科學(xué)性、全面性和實效性的原則。現(xiàn)場簽證是完成工程結(jié)算的一個重要的而依據(jù),按照合同的約定,現(xiàn)場簽證必須同時具有發(fā)包人、承包人、監(jiān)理、施工單位、調(diào)試單位等相關(guān)單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽名方可有效。若發(fā)包人在施工過程中臨時增加工作內(nèi)容,這些更加需要及時地進(jìn)行簽證,該簽證應(yīng)由發(fā)包人的相關(guān)專業(yè)工程師、總工程師等簽名,且在簽證中要求能夠?qū)Ω牡膬?nèi)容、原因及依據(jù)、工作量和費用等進(jìn)行認(rèn)可,只有在認(rèn)可并簽字之后才能夠?qū)嵤┎⑦M(jìn)行工程結(jié)算。在必要的狀況下還可以進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并保持現(xiàn)場的證據(jù),嚴(yán)格控制設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證工作更有利于項目的最終結(jié)算,在執(zhí)行過程中控制造價。
三、結(jié)語
電力總承包項目本身就是一個相當(dāng)復(fù)雜的工程,而電力設(shè)計院在整個項目建設(shè)的過程中占有非常重要的地位,在當(dāng)前對質(zhì)量要求越來越高的形勢下,電力設(shè)計院進(jìn)行總承包工程是一個發(fā)展趨勢,既能夠在保質(zhì)保進(jìn)度的情況下利潤最大化,又能夠為設(shè)計院帶來新的發(fā)展生機,但是設(shè)計院在進(jìn)行總承包工程時需要進(jìn)行精細(xì)化管理,只有這樣才能夠更加充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,從而最大化的實現(xiàn)企業(yè)利益,實現(xiàn)設(shè)計和管理的完美結(jié)合。
作者:嚴(yán)雨思 張煒瑋 張雷 單位:中機國能電力工程有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]何清華.現(xiàn)代工程建設(shè):精益項目交付與集成實踐.中國建筑工業(yè)出版社,2015.