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中圖分類號:TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9599 (2012) 12-0000-02
一、辦公自動化概述
(一)辦公自動化的概念
辦公室自動化(Office Automation,簡稱 OA),是指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性工作自動化和信息處理自動化的系統(tǒng)。它是隨著計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生出來的。辦公室自動化所依賴的技術(shù)支撐即管理信息系統(tǒng)(Management Information System,簡稱MIS),該系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo),利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù),支持組織高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。該管理信息系統(tǒng)主要有公文檔案管理子系統(tǒng)、公務(wù)管理子系統(tǒng)、部門辦公子系統(tǒng)、個人辦公子系統(tǒng)、信息子系統(tǒng)等所構(gòu)成。
(二)辦公自動化的特點(diǎn)
1.集成化
軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成,人與系統(tǒng)的集成,單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成,組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。
2.智能化
面向日常事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。
3.多媒體化
計算機(jī)多媒體技術(shù)的應(yīng)用,可以使OA對包括數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫在內(nèi)的多媒體文件進(jìn)行綜合處理。
4.運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換
通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計算機(jī)間進(jìn)行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。
二、基于計算機(jī)的文字和數(shù)據(jù)處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用
(一)文字處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用
諸如Word、WPS之類的計算機(jī)編輯排版工具使得編輯處理、版式設(shè)計、復(fù)制打印和映像處理等辦公活動效率提高,而且操作方便、成品美觀。以下就以Word創(chuàng)造模板使文檔統(tǒng)一規(guī)范為例,就文字處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用進(jìn)行說明。
一個部門或一種類型的文件最好有一定的版面與格式,一方面行文規(guī)范,另一方面也便于存檔和查閱。在Word2003中已經(jīng)提供了若干種常用文體的模板,但是如果我們找不到完全合適的,每次編寫同類的文檔都要重新設(shè)計,那就不如將一次設(shè)計滿意的文檔作為模板保存。通常需要保持一致的是紙張大小、方向、頁面邊距、頁眉和頁腳等外觀的版面,而內(nèi)容每次重新錄入。有的時候文檔內(nèi)容有一部分也是相同的,例如定期編寫的簡報、通訊、公告、請示、批復(fù)的抬頭、落款都是相同的,甚至有時大部分內(nèi)容是相同的,如證明信、報單等,可以把這些也作為模板內(nèi)容保存,有的雖然具體內(nèi)容不同但是可以從設(shè)備本身獲得的信息如日期、時間、篇幅等則可以使用“域”的設(shè)置加上更新功能就可以,那么以后再編寫同類文檔的時候就變成了“填空”,相同的工作不再耗用重復(fù)的勞動。
(二)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用
像Excel之類的數(shù)據(jù)表格處理計算機(jī)工具的應(yīng)用使得辦公人員可以直接在計算機(jī)屏幕上完成表格設(shè)計、處理和制表的全部操作,實(shí)現(xiàn)了表格處理中各個環(huán)節(jié)的自動化。在日常的辦公中,很多工作人員會經(jīng)常用到記錄著大量信息的文件,而這些信息經(jīng)常以Excel文件的形式存儲,對于一個熟悉Excel使用的辦公人員來說,巧用Excel的各項技術(shù)可以對這些信息進(jìn)行靈活的處理,進(jìn)而可以大大地提高工作效率。比如,辦公中常見的對工資表進(jìn)行公式、函數(shù)及圖表的綜合應(yīng)用,以及對銷售數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)分析等,都是基于計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用體現(xiàn)。
三、計算機(jī)多媒體技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用
(一)認(rèn)識多媒體技術(shù)
多媒體是一種以計算機(jī)為中心和多種媒體的組合,這些媒體包括文本、圖形、動畫、視頻和聲音等,并且人們在接受這些媒體信息時具有一定的主動性、交互性。多媒體技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域正在拓展到與人們工作和生活相關(guān)聯(lián)的各個領(lǐng)域。多媒體技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用非常廣泛。采用系統(tǒng)綜合設(shè)備,如圖像處理專用系統(tǒng)、語音傳真、秘書系統(tǒng)、多功能多媒體工作站、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)等,實(shí)現(xiàn)辦公一體化,綜合處理語音、數(shù)據(jù)、文字、圖像等,使系統(tǒng)有機(jī)地集成起來,可使辦公業(yè)務(wù)更加現(xiàn)代化。多媒體技術(shù)的出現(xiàn),極大地改善了人機(jī)交互界面,提供各種靈活方便的輸入手段,使得計算機(jī)使用起來更加簡單。
其中,各種多媒體數(shù)據(jù)的存儲和查詢打破了單一的文本信息存儲的局面,提供豐富生動的信息表達(dá)方式,人們能夠方便地進(jìn)行各種圖、文、聲并茂的信息處理;各種光筆、掃描、錄音等多媒體輸入方式簡化了信息輸入計算機(jī)的難度,且使辦公自動化系統(tǒng)中包含多樣化的信息,使信息處理更為豐富、生動,也將提高辦公自動化信息處理的應(yīng)用范圍和價值。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對冬季防火工作的領(lǐng)導(dǎo),市政府成立以副市長 為組長的全市冬季防火工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單見附件負(fù)責(zé)全市冬防工作的組織和協(xié)調(diào)。
三、時間安排
年 月 日至 年 月 日
四、方法步驟
(一)組織發(fā)動階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)各有關(guān)部門要成立冬季防火工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),制定冬季防火工作實(shí)施方案,明確人員分工,落實(shí)工作責(zé)任,層層召開會議,對冬季防火工作進(jìn)行動員部署。要專門召開人員密集場所法定代表人、消防安全管理人會議,集中進(jìn)行消防法制教育,明確消防安全主體責(zé)任要求,督促落實(shí)消防安全責(zé)任制。要采取扎實(shí)有效措施,組織和發(fā)動社會各界,各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位全員參與到冬防工作中來。要結(jié)合119消防宣傳月活動,大力開展主題鮮明、內(nèi)容詳實(shí)、聲勢浩大的消防宣傳系列活動,強(qiáng)化媒體宣傳力度,普及消防基礎(chǔ)知識和消防法律法規(guī),提高人民群眾消防安全素質(zhì)和自防自救能力。
(二)檢查整改階段
1.自檢自查。各黨政機(jī)關(guān);商(市)場、影劇院、公鐵客運(yùn)車站、禮堂、夜總會、錄像廳、舞廳、游戲廳、網(wǎng)吧等商業(yè)、文化(休閑)娛樂場所;賓館(飯店)洗浴、餐館等住宿餐飲場所;城市供水、供電、供氣、供油及生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存易燃易爆化學(xué)危險品的單位和場所;糧、棉、木材等可燃物資儲存?zhèn)}庫、堆垛管理單位;勞動密集型生產(chǎn)企業(yè)和醫(yī)院、學(xué)校、敬老院、老年人居住公寓、教堂等人員密集場所的消防安全責(zé)任人,認(rèn)真對本單位消防安全狀況組織開展一次全面的自檢自查。重點(diǎn)檢查是否逐級落實(shí)消防安全責(zé)任制、否履行消防工作職責(zé)、否存在火災(zāi)隱患或消防違法行為,對檢查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和消防安全問題要立即進(jìn)行整改。
2.行業(yè)復(fù)查。有關(guān)部門要組織行業(yè)系統(tǒng)主管部門成立檢查組,對行業(yè)、系統(tǒng)所屬單位自檢自查情況逐一進(jìn)行復(fù)查。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民區(qū)和城市社區(qū)進(jìn)行復(fù)查;教育、衛(wèi)生、民政、廣電、建設(shè)等部門負(fù)責(zé)對學(xué)校、醫(yī)院、養(yǎng)老院、廣播電臺、建筑工程等內(nèi)部各單位進(jìn)行復(fù)查;體育、旅游、文體、人防等部門負(fù)責(zé)對體育場館、賓館(飯店)寺廟等古建筑、地下場所等單位進(jìn)行復(fù)查;鐵路、交通等部門負(fù)責(zé)對火車站、客運(yùn)站等管轄單位進(jìn)行復(fù)查;公安、安監(jiān)、工商、文化、質(zhì)監(jiān)等行政管理部門負(fù)責(zé)對經(jīng)營性場所進(jìn)行復(fù)查。重點(diǎn)檢查單位消防安全責(zé)任制落實(shí)情況、冬季防火自檢自查情況、消防安全狀況以及消防安全培訓(xùn)和滅火逃生演練情況。對自查工作不落實(shí)、不到位,存在火災(zāi)隱患或嚴(yán)重消防安全問題的應(yīng)依法依紀(jì)予以查處,并要求限期整改落實(shí)。12月31日前,上述行政主管部門要向市防火安全委員會上報包括檢查單位名稱、數(shù)量、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患具體問題、督促整改的具體措施、依紀(jì)予以處分的具體人員等詳細(xì)內(nèi)容的報告。
3.專項檢查。公安、安監(jiān)消防等部門要深入開展冬季消防安全大檢查。做到六個必查和六個一律必查是否經(jīng)過消防驗(yàn)收和開業(yè)前消防安全檢查;必查疏散通道、安全出口是否暢通;必查建筑消防設(shè)施是否正常運(yùn)行;必查建筑內(nèi)部裝修裝飾是否符合消防安全要求;必查消防安全組織制度是否健全和員工是否受到消防安全教育培訓(xùn);必查是否制定滅火應(yīng)急疏散預(yù)案和演練。對檢查發(fā)現(xiàn)公眾聚集場所違法裝修的一律依法責(zé)令停止施工;對公眾聚集場所未經(jīng)消防驗(yàn)收合格、開業(yè)前消防安全檢查,擅自投入使用的一律依法責(zé)令立即關(guān)閉;對公眾聚集場所疏散通道、安全出口封堵,自動消防設(shè)施損壞,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不能立即整改的一律依法責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整改;對地下營業(yè)性場所安全出口達(dá)不到消防安全要求,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不能立即整改的一律依法責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)整改;對采用聚氨酯類泡沫塑料以及其他燃燒后產(chǎn)生劇毒煙氣的易燃材料裝修裝飾的一律責(zé)令停業(yè)整改;對人員密集場所,室內(nèi)一律不得使用任何煙花和爆竹。對拒不整改和責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)后擅自使用、營業(yè)的要堅決依法拘留違法人員。要全面推行錯時工作制,對夜間營業(yè)的單位和場所進(jìn)行夜查,把警力部署到火災(zāi)高發(fā)時段、高發(fā)部位全力做好火災(zāi)防控。
4.攻克重大火災(zāi)隱患。各有關(guān)部門要采取有效措施對國慶期間因存在火災(zāi)隱患而實(shí)施暫時關(guān)停措施的單位,要逐一督促整改,對年底前仍未整改完畢的要采取行政手段強(qiáng)制隱患單位停業(yè)整改。冬防期間,公安、安監(jiān)部門對隱患相對嚴(yán)重且一時難以整改的要依據(jù)公安部《重大火災(zāi)隱患判定、督辦及立銷案辦法》依法確立為重大火災(zāi)隱患,對整改難度大的要實(shí)施政府掛牌督辦。
(三)檢查驗(yàn)收階段
市政府將組成驗(yàn)收組,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)各有關(guān)部門的冬季防火工作開展情況進(jìn)行檢查。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)要由領(lǐng)導(dǎo)帶隊,組織相關(guān)部門專業(yè)人員組成聯(lián)合檢查組,對轄區(qū)重點(diǎn)單位、重點(diǎn)部位和村屯、居民小區(qū)進(jìn)行檢查。
五、工作要求
(一)切實(shí)增強(qiáng)做好冬防工作的責(zé)任感和緊迫感各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)各有關(guān)部門要站在全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會主義和諧社會、關(guān)注民生、保障民生的高度,進(jìn)一步強(qiáng)化大局意識、憂患意識、責(zé)任意識,認(rèn)真分析本行業(yè)系統(tǒng)冬季火災(zāi)特點(diǎn)和消防安全形勢,迅速采取強(qiáng)有力的措施,切實(shí)做好冬季防火工作,堅決預(yù)防和遏制重特大火災(zāi),尤其是群死群傷火災(zāi)發(fā)生。
(二)切實(shí)加強(qiáng)對冬防工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。各部門、單位要按照本方案的要求,立即組織開展冬季防火工作,迅速掀起冬季防火。各有關(guān)部門要加強(qiáng)溝通,密切配合,共同完成監(jiān)督檢查任務(wù)。冬防過程中,各相關(guān)部門、單位還要深入抓好圣誕節(jié)、元旦、春節(jié)、元宵節(jié)的消防保衛(wèi)工作,要做到提前部署、周密安排。
其次也是最重要的部分培養(yǎng)意識,服務(wù)意識的加強(qiáng)、競爭意識的樹立、市場創(chuàng)造意識的培養(yǎng)。我們是版權(quán)所有!以服務(wù)為主的公司,可以借助服務(wù)去贏得市場,贏得用戶的信任。同事之間,企業(yè)之間時時刻刻競爭都存在,自己業(yè)務(wù)水平不提高會被公司淘汰,企業(yè)不發(fā)展將會被社會淘汰。近幾年,耗材市場競爭比較激烈,今年形勢將更加嚴(yán)峻。
業(yè)務(wù)水平和員工素質(zhì)的提高至關(guān)重要,關(guān)系到整個企業(yè)的發(fā)展與命運(yùn)。業(yè)務(wù)水平的高低影響到辦事的工作效率;員工素質(zhì)的高低直接影響到企業(yè)的社會地位和社會形象。只有具有一支高素質(zhì)、技術(shù)水平過硬的隊伍的企業(yè)才會有進(jìn)步、有發(fā)展。
加大宣傳力度也是市場開發(fā)一種重要手段和措施。
一、銷售部獲得利潤的途徑和措施
銷售部利潤主要來源有:計算機(jī)銷售;電腦耗材;打印機(jī)耗材;打字復(fù)??;計算機(jī)網(wǎng)校等和計算機(jī)產(chǎn)業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)。今年主要目標(biāo):家庭用戶市場的開發(fā)、辦公耗材市場的搶占。針對家庭用戶加大宣傳力度,辦公耗材市場用價格去競爭、薄利多銷。建立完善的銷售檔案,定期進(jìn)行售后跟蹤,搶占辦公耗材市場,爭取獲得更大的利潤。這里也需要我們做大量的工作,送貨一定及時、售后服務(wù)一定要好,讓客戶信任我們、讓客戶真真切切的享受到上帝般的待遇。
能夠完成的利潤指標(biāo),××萬元,純利潤××萬元。其中:打字復(fù)印××萬元,網(wǎng)校萬元,計算機(jī)××萬元,電腦耗材及配件××萬元,其他:××萬元,人員工資××萬元。
二、客戶服務(wù)部獲得的利潤途徑和措施
客服部利潤主要來源:七喜電腦維修站;打印機(jī)維修;計算機(jī)維修;電腦會員制?!痢聊晡覀儽皇跈?quán)為七喜電腦授權(quán)維修站;實(shí)創(chuàng)潤邦打印機(jī)連鎖維修站,所以說今年主要目標(biāo)是客戶服務(wù)部的統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)自給自足,為來年服務(wù)市場打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
能夠完成的利潤指標(biāo),利潤××萬元。
三、工程部獲得的利潤途徑和措施
工程部利潤主要來源:計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程;無線網(wǎng)絡(luò)工程。由于本地網(wǎng)絡(luò)實(shí)施基本建成,無線網(wǎng)絡(luò)一旦推廣開來可以帶來更多的利潤點(diǎn),便于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的順利開展,還能為其他部門創(chuàng)造出一個切入點(diǎn),便于開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作。今年主要目標(biāo)也是利潤的增長點(diǎn)無線網(wǎng),和一部分的上網(wǎng)費(fèi)預(yù)計利潤在××萬元;單機(jī)多用戶系統(tǒng)、集團(tuán)電話、售飯系統(tǒng)這部分的利潤××萬元;多功能電子教室、多媒體會議室××萬元;其余網(wǎng)絡(luò)工程部分××萬元;新業(yè)務(wù)部分××萬元;電腦部分××萬元,人員工資××—××萬元,能夠完成的利潤指標(biāo),利潤××萬元。
在追求利潤完成的同時必須保證工程質(zhì)量,建立完善的工程驗(yàn)收制度,由客戶服務(wù)部監(jiān)督、驗(yàn)收,這樣可以激勵工程部提高工程質(zhì)量,從而更好的樹立公司形象。
四、在管理上下大力度、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度、在工作效率、服務(wù)意識上上一個層次,樹立公司在社會上的形象。
對那些不遵守公司規(guī)章制度、懶散的員工決不手軟,損壞公司形象的一定嚴(yán)肅處理。
五、要建立一個比較完善、健全的管理運(yùn)行體系。
⒈從方案的設(shè)計、施工、驗(yàn)收、到工程的培訓(xùn)這一流程必須嚴(yán)格、堅決地貫徹執(zhí)行,客戶服務(wù)部要堅持不驗(yàn)收合格不進(jìn)行維修的原則。
⒉盡量創(chuàng)造出一些固定收入群體,如計算機(jī)維修會員制、和比較完備的設(shè)備維修收費(fèi)制度,把一些比較有實(shí)力、有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的企事業(yè)單位、委辦變成我們長期客戶。
⒊對大型客戶要進(jìn)行定期回訪,進(jìn)行免費(fèi)技術(shù)支持,建立一個比較友好的客戶關(guān)系。要利用各種手段、媒體,如利用我們自己的主頁把公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公布出去、從領(lǐng)導(dǎo)到每位員工要貫徹執(zhí)行。
⒋服務(wù)、維修也能創(chuàng)造利潤。近幾年工程越來越少、電腦利潤越做越薄、競爭越來越激烈,我們可以從服務(wù)、維修創(chuàng)造利潤,比較看好的有保修期以外的計算機(jī)維修市場、打印機(jī)維修市場等。版權(quán)所有!
四、創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會
不斷為員工提供或創(chuàng)造學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會,內(nèi)部互相學(xué)習(xí),互相提高,努力把公司建成平谷地計算機(jī)的權(quán)威機(jī)構(gòu)。
職工培訓(xùn)工作是人力資源開發(fā)、干部隊伍建設(shè)與企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,通過培訓(xùn),可以統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一步調(diào),提高企業(yè)的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。樹立學(xué)習(xí)風(fēng)氣,不懂得要問,不會的要學(xué)。
培訓(xùn)內(nèi)容:一、愛崗敬業(yè):回顧歷史、展望未來,了解企業(yè)的光榮傳統(tǒng)與奮斗目標(biāo),增強(qiáng)使命感與責(zé)任感,培養(yǎng)主人翁意識。二、崗位職責(zé):學(xué)習(xí)公司制度、員工紀(jì)律,明確崗位職責(zé)、行為規(guī)范。三、崗位技能:學(xué)習(xí)從業(yè)技能、工作流程及在崗成才的方法。
培訓(xùn)方式:⒈公司內(nèi)部定期不定期安排員工培訓(xùn)。⒉積極參與中心或公司組織的管理人員、技術(shù)員和全體員工的培訓(xùn)活動。⒊走鋈ィ渭優(yōu)嘌禱蠆喂勱渙骰疃培訓(xùn)目標(biāo):為員工在崗成才創(chuàng)造條件,為企業(yè)提供員工積累。
我們是一個團(tuán)結(jié)的集體,具有團(tuán)隊精神的集體,變成一支能夠打硬仗的隊伍。每個部門、每位員工,崗位明確,責(zé)任到人,個人獎金與部門效益直接掛鉤。這樣一來我們應(yīng)該既有壓力又要有信心,沒有信心就不會成功,沒有壓力就不會使人在各個層面進(jìn)步、提高。
同志們,時間是有限的、尤其是從事我們這個行業(yè)的,計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展日新月異,一天不學(xué)習(xí)就會落后,因此現(xiàn)在我們在座的每位職工都應(yīng)該要有樹立時間意識、競爭意識,引用十六大精神里的一句話就是要“與時俱進(jìn)”。
公司各個部門應(yīng)互相配合相互協(xié)作、按時按量、完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項工作任務(wù),努力去實(shí)現(xiàn)本次大會制定的萬利潤指標(biāo)。
今后怎么辦,我想,絕不能辜負(fù)信息中心的各位領(lǐng)導(dǎo)和名職工對自己的殷切期望和支持,一定要努力做到以下兩點(diǎn):
1、放下包袱,拋開手腳大干,力爭當(dāng)一名合格的副經(jīng)理
勞動人事管理是信息量大而繁雜的工作,如今其包含的工作任務(wù)是在不斷擴(kuò)大中,其中絕大多數(shù)工作中,沒有現(xiàn)代化的計算機(jī)幫助,是不可能完成的。為達(dá)到及時、有效地提取出所需的數(shù)據(jù)信息,將勞動人事工作內(nèi)容進(jìn)行計算機(jī)化管理,是提高管理效率和質(zhì)量的關(guān)鍵?,F(xiàn)在技術(shù)環(huán)境已初步具備建立以信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng),計算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域。目前,勞動人事工作需要應(yīng)對的軟件已不是單純的一種,而任何一個軟件開發(fā)都不是一個簡單的工程,它要涉及到許多環(huán)節(jié),所以至今還沒有能夠涵蓋勞動人事管理所有工作的現(xiàn)成軟件,管理使用好當(dāng)下所應(yīng)用的軟件,加以分別利用,是提高效率的捷徑。
一、人事工作常用軟件的類型
1.工資報表信息類。其一,金益康軟件。金益康人事管理軟件,作為在職人員工資制表統(tǒng)計發(fā)放,內(nèi)部人員信息交流,屬局內(nèi)部統(tǒng)一使用軟件。其二,天津市其它事業(yè)單位基本情況調(diào)查系統(tǒng)、天津市人才統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)、人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)。其三,excel編寫。自編退休工資和人員信息,用于退休工資制表統(tǒng)計發(fā)放,退休人員動態(tài)信息存放,涉及統(tǒng)計計算的所有報表。
2.網(wǎng)絡(luò)傳遞類。其一,網(wǎng)上匯繳社會保險,專門網(wǎng)絡(luò)匯繳職工社會保障費(fèi)用。其二,網(wǎng)上匯繳公積金軟件,通過建設(shè)銀行的企業(yè)網(wǎng)上銀行,用于匯繳、調(diào)整、轉(zhuǎn)移職工公積金。其三,網(wǎng)絡(luò)報表傳遞,為局內(nèi)人力資源管理類報表,按類別、部門不同要求的報表實(shí)行網(wǎng)上傳報。
3.健康管理類。其一,企業(yè)健康資源管理系統(tǒng):職工(含退休職工)健康體檢記錄,是對每一位職工的健康信息的管理。其二,天津市參保單位醫(yī)療管理信息系統(tǒng):醫(yī)保申報報銷軟件。
二、人事工作軟件實(shí)際應(yīng)用效果
從人事管理軟件類型看,他們均在不同方面想為提高勞動人事管理工作效率出力,也確實(shí)在一定程度上起到了一定作用。但基于計算機(jī)信息管理系統(tǒng)出現(xiàn)時間不長,且是在不斷發(fā)展的新事物,而人事工作繁雜,事情瑣碎,預(yù)料之外事多,涉及面廣,故各類軟件不能包攬其全,出現(xiàn)了一些利弊。如就以上人事信息應(yīng)用軟件類型,網(wǎng)上匯繳職工社會保險后,還需要去社保中心蓋章,人員增減也需要去窗口辦理,在節(jié)省時間上作用不明顯。公積金網(wǎng)繳,可以說是當(dāng)下相對成熟的軟件,它節(jié)省了大量手寫銀行票據(jù)的繁瑣和窗口辦理等候時間。可現(xiàn)在應(yīng)用的是建設(shè)銀行的企業(yè)網(wǎng)上銀行軟件,由于這款軟件包含內(nèi)容眾多,公積金匯繳是這個大軟件系統(tǒng)內(nèi)的一部分,在做公積金人員變動時多了繁瑣的表格格式轉(zhuǎn)換,比2005年天津市首批面對各個單位使用網(wǎng)上匯繳的專項軟件的效率要低,使用過高效軟件覺得現(xiàn)在軟件應(yīng)該是更加高效快捷才對。局內(nèi)網(wǎng)絡(luò)報表傳遞的啟動使用,不但節(jié)省報表紙張,重要的是節(jié)約了送報表的往返時間,達(dá)到提高效率的作用。我們要充分利用網(wǎng)絡(luò),主動爭取早日適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化辦公的趨勢,對能使用網(wǎng)絡(luò)處理的就要盡量使用,厲行節(jié)約。職工健康管理是重要的管理工作之一,健康查體是單位的傳統(tǒng)常規(guī)管理項目,近幾年的職工健康管理統(tǒng)計工作是由體檢中心提供的電子光盤檔案替代原來電子表格統(tǒng)計,免除了體檢紙質(zhì)記錄的原件保存所占用的空間,進(jìn)步很大。天津市參保單位醫(yī)療管理信息系統(tǒng),糖尿病費(fèi)用年超1萬的信息統(tǒng)計校核,是在為職工發(fā)生的醫(yī)療保險費(fèi)用申報時,用于錄入醫(yī)療信息拷盤使用。工傷申報中的規(guī)范性表格均使用的是excel表格。
三、將大而繁雜的信息進(jìn)行分類
我們要做好人力資源管理工作,首先須要做好的是人員的內(nèi)部信息管理。在利用計算機(jī)知識為實(shí)際問題建立內(nèi)部信息管理時,對內(nèi)部信息的計算機(jī)存儲要分類、分項保存,還要易查找和翻閱,并及時保存其歷史信息。如工資和福利、報表(在職、退休的各類月、季、年報表),職工社會保障匯繳和申報(醫(yī)保、計劃生育、工傷)公積金匯繳(內(nèi)部的項目分類核算)、計劃生育(單位證明、國家獎勵、單位補(bǔ)貼、職工獨(dú)生子女信息記錄)、職工培訓(xùn)(內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、科技帶頭人選拔)、招聘、職稱、資質(zhì)、檔案(學(xué)歷證書、資格證、身份證、獲獎證書電子掃描件)、勞動合同管理、項目核算、人事調(diào)動、離退休職工管理。正確做好這些工作,是維護(hù)好職工利益,為單位工作穩(wěn)定有序的運(yùn)行提供保障。另外,對從網(wǎng)絡(luò)傳遞的國家新出臺的與工作內(nèi)容相關(guān)的法律、法規(guī)和有關(guān)辦事程序調(diào)整等內(nèi)容,也要給予收錄保存。保存工作十分重要,這樣可以在日后對這些內(nèi)容進(jìn)行編輯和回憶。由于人員的內(nèi)部信息管理工作是一個長期的積累過程,主要在于每一份工作都具有其獨(dú)特性、專業(yè)性及歷史性和連續(xù)性。人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中,使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。從目前情況來看,人力資源管理工作需要對內(nèi)部信息進(jìn)行一個較為長期的維護(hù),可逐步發(fā)揮系統(tǒng)的規(guī)范化、流程化和個性化的特色。
四、隨處可用的excel
在目前人力資源管理類商業(yè)軟件不是很成熟的情況下,單純的商業(yè)性軟件,由于本身的特點(diǎn),即適宜在相對平穩(wěn)變化不大的情況下使用。雖然其功能較全,但系統(tǒng)在開發(fā)過程中不能理解用戶的所有需求,軟件設(shè)計和編程過程存在潛在的錯誤,硬件和軟件在運(yùn)行中易發(fā)生各種故障,造成使用不便,維護(hù)繁瑣。在內(nèi)部信息需求變化較大的時候,不能及時滿足單位變化需求。在這種情況下我覺得免費(fèi)的公用軟件卻是一個很好的使用工具,它不僅經(jīng)濟(jì)且實(shí)用便捷,還能夠完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫管理功能,主要是新建庫結(jié)構(gòu)容易、上手快、升級方便的特點(diǎn)。這就是excel,它是office辦公套件中的電子表格程序。利用電子表格程序,不僅可方便地完成基本電子表格的制作及表格計算功能,還能使人力資源管理中的許多重復(fù)性的工作簡單化、程序化。比如在退休人員信息管理中,用excel工作簿起名退休人員信息,在表中按退休先后時間依次排名,在列中建序號、姓名、參加工作時間、退休時間、出生日期、身份證號、聯(lián)系電話、住址、郵編、備注,在行中錄入相關(guān)各類信息,將表1命名為01年,第二年用新建表將01年信息拷貝過來加入2002年新信息,即新增退休人員信息登記,老退休職工的聯(lián)系電話、住址、郵編的變更,命名為02年。去世人員情況單獨(dú)建表。依次類推,每年建1張表,對信息變化給予及時進(jìn)行登記注明日期,這樣可以讓歷史原始信息得以保存,減少由于誤操作造成出錯難以糾正問題。excel表格使信息具有完整、連續(xù)、易查的特點(diǎn)。在關(guān)于天津市職工住房情況調(diào)查中,一套退休職工的單位人員姓名、身份證號、工齡、死亡人員情況、聯(lián)系電話很快打印提出,同時提出電子文檔共享給調(diào)查組,為房屋調(diào)查信息軟件錄入提供便捷。在退休補(bǔ)貼調(diào)整中需要某年前退休人員基本情況,直接將其拷貝過來編輯使用。信息做到一次一處輸入,在多處多次使用。在工資報表統(tǒng)計中利用單元格的絕對引用和相對引用,錄入相應(yīng)公式,自動計算出所需數(shù)值,由于人員、管理單位、報表要求都是動態(tài)變化的,在使用中可利用排序法做好信息接口。在內(nèi)部信息管理和使用中要勤于整理用以消滅數(shù)據(jù)孤島,不斷地修正并完善內(nèi)部信息。excel在計算應(yīng)用中能作到靈活增減、易于變化的要求。它在各種電子表格處理軟件中以其功能強(qiáng)大、操作方便著稱,可讓管理人員自己快速實(shí)現(xiàn)隨時可以改變的管理信息系統(tǒng),可以說它是一個以用戶為中心的信息系統(tǒng)。我認(rèn)為它在做好人力資源內(nèi)部信息管理中起到了完全按實(shí)際工作需求靈活定制的特點(diǎn)。由于人們對軟件使用的習(xí)慣不同,在人力資源管理的內(nèi)部信息管理工作中,我覺得無論我們使用何種專業(yè)或其他公共信息管理軟件,我們都可以看到它均有導(dǎo)入excel功能?,F(xiàn)在許多人事工作中的統(tǒng)一報表格式都在使用。在計算機(jī)升級、操作系統(tǒng)重裝、軟件升級情況下,excel能讓信息使用依舊會很方便快捷的優(yōu)點(diǎn)。合理化、簡單化和最優(yōu)化是人事管理工作的追求。
二、會計基礎(chǔ)工作的重要性
隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,企事業(yè)單位實(shí)施會計電算化后,對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行信息化管理已經(jīng)是社會發(fā)展的趨勢,也是必然要求。將電算化合理地運(yùn)用到會計基礎(chǔ)工作中去,不僅能夠減輕財務(wù)人員勞動負(fù)擔(dān),而且在很大程度上可以提高工作效率,加強(qiáng)監(jiān)督工作。與此同時對會計工作也提出了更高的要求,要求會計處理過程和數(shù)據(jù)趨向于規(guī)范化。因此,電算化形勢下會計基礎(chǔ)工作的重要性是毋庸置疑的,它主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作是促進(jìn)會計電算化應(yīng)用的前提
會計基礎(chǔ)工作主要涉及其自身的核算規(guī)程規(guī)范與否、會計制度的完善及相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整等等,作為會計工作的基礎(chǔ)而言,這些都是保障做好電算化工作的根本。作為經(jīng)濟(jì)管理計算工作的重要內(nèi)容,會計工作的重要性不容忽視,所以最好會計基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要。在實(shí)際工作中,會計的行為規(guī)范和會計資料質(zhì)量完全取決于會計基礎(chǔ)工作,所以要將會計基礎(chǔ)工作做滿,就不單單指單位內(nèi)部的會計事務(wù),它還影響到會計資料使用者的、了解知悉和有效利用會計資料的權(quán)益程度。會計資料在改善防范經(jīng)營管理有著重要的宏觀調(diào)控效果,而會計電算化在實(shí)際工作中是否順利也關(guān)系著單位的發(fā)展等。會計基礎(chǔ)工作不僅是會計質(zhì)量的基本保障,也是會計電算化工作得以順利運(yùn)用的前提保障。因此,只有完善落實(shí)會計基礎(chǔ)工作,才能使會計電算化在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮最大限度的作用,創(chuàng)造出更高的效益。
(二)完善會計基礎(chǔ)工作的控制制度有利于促進(jìn)會計電算化工作的開展
完善、健全、有效的會計制度是做好會計基礎(chǔ)工作的根本。在對會計電算化工作中,實(shí)行有效、完善的內(nèi)部控制制度更具有舉足輕重的作用。在各行各業(yè)中,內(nèi)部的控制制度是各個單位提高經(jīng)營管理效率、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、保證信息質(zhì)量可靠、經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)等的重要保證,是一種管理層與員工共同實(shí)施、相互監(jiān)督、權(quán)責(zé)明確的控制方法和程序。在電算化形式下,只有完善的內(nèi)部控制制度,才能有效提高會計的分析決策能力,防止浪費(fèi)和舞弊的行為,建立科學(xué)的崗位責(zé)任制,增強(qiáng)各種會計信息的可靠程度,保證會計電算化信息的安全與保密,從而促使經(jīng)濟(jì)活動能夠順利、有效地進(jìn)行。目前,我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在很多不足,實(shí)施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
(三)規(guī)范核算方式是確保會計電算化高效工作的重要措施
一、實(shí)習(xí)時間、方式
1見習(xí)時間:3月23日至6月14日
2見習(xí)方式:個人聯(lián)系的形式到企事業(yè)單位進(jìn)行會計、財務(wù)等相關(guān)崗位實(shí)習(xí)
二、實(shí)習(xí)目的
畢業(yè)實(shí)習(xí),目的在于親身體驗(yàn)會計工作的具體內(nèi)容和操作,積累經(jīng)驗(yàn),掌握技能,增長才干,為順利畢業(yè)并走上工作崗位打好基礎(chǔ)。
三.實(shí)習(xí)內(nèi)容
1、了解企業(yè)(或單位)的經(jīng)營特點(diǎn)
(1)企業(yè)(單位)名稱、所在地點(diǎn),開戶銀行。
(2)企業(yè)(單位)主要的經(jīng)營項目,其他經(jīng)營項目。
(3)企業(yè)(單位)的生產(chǎn)情況或經(jīng)營情況。
2、了解企業(yè)(單位)的管理組織
(1)企業(yè)(單位)的隸屬關(guān)系及所有制體制。
一、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要性
伴隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步,社會所需要的人才的水平也越來越高,對從業(yè)人員的職業(yè)技能水平提出了更高的要求。在會計電算化得到普遍應(yīng)用的今天,基礎(chǔ)規(guī)范化顯得越來越重要。第一,它是實(shí)現(xiàn)工作秩序規(guī)范所必不可少的首要基礎(chǔ)。會計工作能夠有效的,正常的進(jìn)行下去的前提必須是規(guī)范化的操作。第二,規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)是會計工作質(zhì)量得以提高的必要保證。一旦沒有健全的,完整的規(guī)范化的基礎(chǔ)核算工作,那么之后的信息收集,分析,處理就會失去它本應(yīng)該具備的規(guī)范性,可靠性與真實(shí)性,進(jìn)而影響決策者的判斷,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。
二、會計工作中遇到的普遍性問題及其產(chǎn)生的危害
會計工作基礎(chǔ)規(guī)范化缺失會在實(shí)際工作中遇到一系列的問題。它不單單影響著企事業(yè)單位的日常核算工作,在年終總結(jié)的時候所產(chǎn)生的影響更為巨大。會計工作的不規(guī)范化還影響著企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門間的協(xié)調(diào),信息傳遞的失真性更是有可能使得決策人員做出錯誤的判斷,影響企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,產(chǎn)生很多不必要的麻煩。下面我們就普遍性的問題及危害進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)。
企事業(yè)單位的會計從業(yè)人員水平參差不齊。會計從業(yè)人員是影響會計工作是否規(guī)范的直接責(zé)任人。從業(yè)人員的的工作水平直接決定了企業(yè)當(dāng)中會計核算工作的真實(shí)性,時效性和完整性。當(dāng)企業(yè)的會計工作人員的水平不足以勝任企業(yè)的會計工作時就會產(chǎn)生會計處理不一致,不正規(guī),會計信息缺失或者失真等問題,這就影響了會計信息的真實(shí)性,導(dǎo)致信息傳遞出現(xiàn)問題。
會計核算工作隨意性、失真性嚴(yán)重。一些企業(yè)單位對于會計核算工作的重要性缺乏應(yīng)有的認(rèn)識,使得會計工作人員對本職工作沒有應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,甚至有些工作人員填寫記賬憑證過于隨便,似的一些記賬憑證沒有合法的依據(jù)。當(dāng)這些數(shù)據(jù)被企業(yè)用到時就會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。
企業(yè)內(nèi)部管理不科學(xué)。部分企業(yè)內(nèi)部缺乏應(yīng)有的會計控制制度和管理機(jī)構(gòu),從而導(dǎo)致內(nèi)部管理過于隨意,絲毫沒有嚴(yán)謹(jǐn)性,進(jìn)而產(chǎn)生十分松懈的管理局面。很多工作出現(xiàn)了無章可循的惡性局面,由此引發(fā)的會計處理違規(guī)操作現(xiàn)象十分普遍,人為操控、調(diào)節(jié)利潤的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。長此下去,將形成惡性循環(huán),影響企業(yè)的公信度和社會認(rèn)可度,進(jìn)而影響企業(yè)的長久發(fā)展。
三、工作問題產(chǎn)生的原因分析
管理層對會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化沒有做到應(yīng)有的重視。企業(yè)的良好健康發(fā)展離不開企業(yè)高層管理人員的正確決策,企業(yè)的發(fā)展走向與高層的領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān)。部分企業(yè)高層對于會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化沒有起到應(yīng)有的重視,對于規(guī)范化的重要性認(rèn)識不足,進(jìn)而出現(xiàn)了從業(yè)人員水平參差不齊,職業(yè)技能水平不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象。因此企業(yè)的良好健康發(fā)展與高層領(lǐng)導(dǎo)的正確決策息息相關(guān),相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對會計工作規(guī)范化的重視,從而完善相關(guān)的體質(zhì)機(jī)構(gòu),幫助企業(yè)更好的發(fā)展。
會計工作人員缺乏本職工作的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)性。企業(yè)內(nèi)部會計工作人員是決定工作開展健康,嚴(yán)謹(jǐn)與否的第一責(zé)任人。部分企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員缺乏本職責(zé)任心,對待本職工作沒有相應(yīng)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,工作散漫隨意,經(jīng)常出現(xiàn)忽視細(xì)節(jié),工作不踏實(shí)的現(xiàn)象,得過且過,抵觸學(xué)習(xí)。這樣的會計從業(yè)人員會導(dǎo)致會計核算工作的失真,延時,進(jìn)而影響信息的傳遞。
企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不健全。一個成功的企業(yè)內(nèi)部一定有一套完善的管理機(jī)構(gòu),嚴(yán)謹(jǐn)而完整的管理機(jī)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作的系統(tǒng)性整合,是企業(yè)的運(yùn)作更加順暢。部分企業(yè)由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致很多微小的問題得以不斷的積攢,直至成為影響企業(yè)健康發(fā)展的不可忽視的問題。對于會計工作機(jī)構(gòu)更是需要這樣的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)管,通過監(jiān)管及時的發(fā)現(xiàn)和處理出現(xiàn)的瑕疵與問題,將錯誤扼殺在搖籃里,將危機(jī)及時的消解。
四、解決會計規(guī)范化問題的建議與策略
針對以上所提到的由于會計工作規(guī)范化沒有得以實(shí)施而產(chǎn)生的問題,我們已經(jīng)分析了具體的產(chǎn)生原因,基于此,我們可以更有針對性的實(shí)施相關(guān)的解決方案。在此提出本人的一些解決建議和策略。
管理層加強(qiáng)相關(guān)知識的了解。企業(yè)的高層決定企業(yè)的走向,管理層的水平直接影響著企業(yè)的興衰,因此從事管理工作的企業(yè)高層人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常的充實(shí)自己,提高自己的水平,關(guān)注社會的走向和行業(yè)新動態(tài),使得企業(yè)永遠(yuǎn)不會落伍。另外,還需要提高對某些事項的重視程度。目前出現(xiàn)的會計核算工作不規(guī)范的一個原因就是管理層的重視程度不夠,因此若想徹底解決這種問題,還需要企業(yè)高層重視起這一細(xì)節(jié)。
企業(yè)內(nèi)部完善相關(guān)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部完善健全的管理機(jī)制可以將絕大多數(shù)的危機(jī)扼殺在搖籃之中,將錯誤消滅在萌芽狀態(tài)。一個完善的監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題,快速的實(shí)施解決方案則會將危機(jī)扼殺,從而引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。例如完善企業(yè)的相關(guān)管理機(jī)制可以讓員工在工作中有章可循,改善工作風(fēng)氣,提高員工工作效率。
企業(yè)內(nèi)部建立考核制度和獎勵制度。針對部分會計從業(yè)人員工作散漫,得過且過,不思進(jìn)取,不求上進(jìn)這一問題,企業(yè)可以通過完善內(nèi)部的考核及獎勵制度提高員工的工作積極性。良好的考核制度和獎勵制度使得員工會自發(fā)的完善自我職業(yè)技能水平,提高工作熱情,嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),提高工作效率。獎勵制度還會刺激員工之間的良性競爭,不甘落后的思想會使企業(yè)內(nèi)部充滿活力。員工水平提高更是可以直接提升企業(yè)的競爭力,使企業(yè)立于不敗之地。
五、小結(jié)
我們要看到全面實(shí)現(xiàn)會計基礎(chǔ)規(guī)范化還有很長的路要走,但是同時我們更應(yīng)該認(rèn)識到規(guī)范化的工作給我們帶來的便利,所以我們必須堅定不移的向著會計工作規(guī)范化而努力。為了進(jìn)一步促進(jìn)規(guī)范化的進(jìn)程,需要從多方面進(jìn)行努力。企業(yè)的管理階層需要提高相關(guān)事項重視程度,企業(yè)內(nèi)部需要完善應(yīng)有的體質(zhì),健全管理機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部從事會計核算工作的員工應(yīng)該提高自身水平與素養(yǎng),認(rèn)真的完成自己的本職工作。只有全方面的協(xié)調(diào)與配合才能更好的實(shí)現(xiàn)會計基礎(chǔ)規(guī)范化,提高會計工作水平。
中圖分類號:TP273 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 16-0000-01
Computer Network Technology Monitoring Role in the Petrochemical Industry
Yuan Hui
(China Petroleum&Chemical Corporation Petroleum Geophysical Institute of Technology,Nanjing210014,China)
Abstract:In recent years,computer network technology into the development of various industries,in various industries play an important role,providing a convenient platform,in particular,a number of projects monitoring system,in the petrochemical enterprises,the introduction of computer network technology for the industry on the development of a very large space,this article on the computer network technology in the petrochemical industry to make a simple monitoring of the role.
Keywords:Computer network technology;Petrochemicals;Project monitoring
現(xiàn)代石油化工中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到非常廣泛的應(yīng)用,尤其是在很多石油化工的碼頭工程中,一般來說港口碼頭控制系統(tǒng)可以根據(jù)石油化工工程的規(guī)模、作用等進(jìn)行作業(yè)點(diǎn)的布置,在監(jiān)控作業(yè)中常常采用費(fèi)不是控制系統(tǒng),這類系統(tǒng)適合現(xiàn)代港口石油化工的要求,具有安全穩(wěn)定的特點(diǎn),能夠把眾多的監(jiān)控信息集中在一起,簡化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)控系統(tǒng)的功能。
一、石油運(yùn)儲中的監(jiān)控
石油首先是在碼頭進(jìn)行的庫區(qū)的運(yùn)輸,通過輸油泵把有打出來,通過碼頭的管道運(yùn)到碼頭最前沿的輸油臂,裝卸船是用到的運(yùn)輸石油設(shè)備不變,按照一定的規(guī)劃方向最終流入石油倉庫,這其中有很多工作的要點(diǎn),例如對于溫度傳感器的控制,回油泵的管理,壓力變送器的控制,碼頭棧橋根部快速關(guān)閉閥門的控制,以及一些手動的閘門的控制等,眾多的操作任務(wù)都要有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接入監(jiān)控,及時關(guān)注每個環(huán)節(jié)的變化情況,確保整個石油的裝卸過程順利安全的進(jìn)行。
二、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)的組成
在整個石油化工的作業(yè)系統(tǒng)中,計算機(jī)的監(jiān)控系統(tǒng)是非常重要的,在整個才做流程中有著安全及質(zhì)量把關(guān)的功能,主要有以下硬件組成:上位監(jiān)控系統(tǒng)、配電室的監(jiān)控設(shè)備、中心總機(jī)。本次研究中采用的是歐姆龍CSIH系列的產(chǎn)品,上位的監(jiān)控系統(tǒng)是有PLC分布的監(jiān)控設(shè)備,分布在石油化工工程中的各個環(huán)節(jié),在每個值班室都分配一套監(jiān)控的設(shè)備,這樣各個環(huán)節(jié)的工作情況就會及時的反映在相應(yīng)的監(jiān)控點(diǎn)上,最終這些采集到的工程信息在匯總到一臺主機(jī)上,主機(jī)對這些采集到的信息進(jìn)行綜合的處理,這些配電室的電器開關(guān)顯示機(jī)器工作狀態(tài),總機(jī)在進(jìn)行信號處理后對一系列的反應(yīng)做出合理的控制,最終達(dá)到安全快速生產(chǎn)的目的。
另外在石油裂解的裝置中,由于很多的工程原料都是易燃、易爆和有毒的材料,所以對于這個環(huán)節(jié)的監(jiān)控要更為詳細(xì),現(xiàn)在很多的石油工程事故都是由于這些物質(zhì)的不合理管理而引起的,所以對于這些部分的控制要更加的嚴(yán)格,爭取做到每一道工序都在嚴(yán)格的監(jiān)控之中。
三、我國石油化工監(jiān)控技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀
最近幾年我國的石油化工生產(chǎn)技術(shù)越來越完善,相關(guān)的技術(shù)也不斷的優(yōu)化,這些技術(shù)包括開采技術(shù)、石油處理技術(shù)、運(yùn)輸能力、以及整個過程的計算機(jī)管理,電子信息化等等,隨著我國石油量開采的不斷增大,對于各個技術(shù)環(huán)節(jié)的要求也不斷增加,在這種形勢下同樣也為石油化工的計算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)提出了更高的要求,對于石油化工企業(yè)來說,安全生產(chǎn)對于企業(yè)的發(fā)展更為有利,而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就是石油化工企業(yè)提供了一個很好的途徑和平臺,石油化工企業(yè)電子信息化也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
四、計算機(jī)技術(shù)在石油化工中發(fā)揮的作用
首先,計算機(jī)技術(shù)的使用很大程度上實(shí)現(xiàn)了工程的自動化,簡化了很多不必要的操作流程,讓整個石油化工的運(yùn)營過程非常的有序,能夠按照一定的流程有條不紊的進(jìn)行,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用是的大量的硬件設(shè)備得到了很好的簡化,各個環(huán)節(jié)都能按照提前設(shè)定的程序進(jìn)行,提高了系統(tǒng)的可靠性和便捷性,實(shí)現(xiàn)了自動集中控制,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用大大減少了人力資源的消耗,而且讓整個工序變得更為流暢。
其次,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使石油化工工程更加安全,全面的監(jiān)控系統(tǒng)是的每個工程環(huán)節(jié)都在監(jiān)控總機(jī)的控制之中,能夠及時的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題,便于查找一些部件,大大的減少了對于化工設(shè)備的維修時間,另外,這種監(jiān)控是一個連續(xù)的過程,針對化工流程的全部過程進(jìn)行全面的監(jiān)控,這種控制便于問題的及時發(fā)現(xiàn)和及時處理,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在減少人力的同時讓監(jiān)控工作更為方便,可操作,這些處理問題的及時性很好的解決了安全隱患問題。
最后,就是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于石油化工經(jīng)濟(jì)效益的保障,一套好的監(jiān)控系統(tǒng)就是對工程質(zhì)量最有力的保障,保證了石油化工的工程質(zhì)量,那么自然會使石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到一定的提升。石油化工的計算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)不僅僅是對于安全隱患的監(jiān)控,同時也是對于產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控,這樣當(dāng)石油化工的產(chǎn)品質(zhì)量受到了嚴(yán)格的把關(guān)后就使得整個石油化工的工序得到了控制,對于企業(yè)來說減少了工序保證了質(zhì)量,這樣經(jīng)濟(jì)效益自然就有保障。
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在石油化工中的監(jiān)控作用主要是通過上位監(jiān)控設(shè)備,分室監(jiān)控機(jī),總臺處理系統(tǒng)等程序來實(shí)現(xiàn)對于石油化工中的工程監(jiān)控,無論是石油的生產(chǎn)提取,碼頭運(yùn)輸儲存,還是石油的加工處理過程,都需要一套完善的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為監(jiān)控平臺,經(jīng)過這個平臺的規(guī)范和統(tǒng)一,讓整套的石油化工工程流程能夠更為安全、流暢、高效,總近幾年的石油化工企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)來看,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用取得了很好的效果,給企業(yè)的發(fā)展帶來了非常大的發(fā)展空間,相信經(jīng)過更多的實(shí)踐優(yōu)化一定還會有更為廣闊的發(fā)展空間。
20__年,是我鎮(zhèn)市政工程建設(shè)跨越式發(fā)展的一年,鎮(zhèn)屬工程項目多、投資總額較大,有近10項重點(diǎn)工程擺上建設(shè)和籌建議事日程。城建分局充分發(fā)揮職能作用,全力推進(jìn)重點(diǎn)工程項目建設(shè)。
一是推進(jìn)污水處理3項工程建設(shè)。積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,配合污水管網(wǎng)施工單位解決施工過程中遇到的困難和問題,促進(jìn)管網(wǎng)工程建設(shè)按進(jìn)度計劃順利進(jìn)行。認(rèn)真協(xié)助bot公司建設(shè)污水處理廠主廠工程,有效推動南畬朗截污次支管工程建設(shè)。
二是推進(jìn)2項道路升級改造工程建設(shè)。加快促成聯(lián)網(wǎng)路升級工程動工;協(xié)助做好平山路升級改造工程的招投標(biāo)工作,力爭早日動工建設(shè),提升鎮(zhèn)內(nèi)交通水平。
三是推進(jìn)2座新大樓工程建設(shè)。抓緊籌備外經(jīng)大樓工程招投標(biāo),積極推動新城建大樓的規(guī)劃建設(shè)工作。
四是推進(jìn)東山橋建設(shè)。我鎮(zhèn)與沙頭鎮(zhèn)就東山橋建設(shè)已達(dá)成初步意向,下來我們將充分做好前期規(guī)劃設(shè)計論證,促進(jìn)該橋梁工程早日上馬。
二、加強(qiáng)建筑質(zhì)量安全管理,打造示范樣板工程
一是落實(shí)日常動態(tài)巡查。開展經(jīng)常性安全排查,及時發(fā)現(xiàn)違法建筑,減少處理成本和難度,落實(shí)整改措施,切實(shí)消除安全隱患,保障無重大施工質(zhì)量安全事故發(fā)生。
二是嚴(yán)格執(zhí)行圖紙審查和材料檢測制度。要求施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、現(xiàn)行國家技術(shù)操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)施工,落實(shí)原材料檢測制度,未經(jīng)檢測合格的材料一律不準(zhǔn)使用,確保各項竣工工程達(dá)到合格以上。
三是推行“平安卡”管理制度。繼續(xù)推進(jìn)“平安卡”管理制度,組織尚未取得“平安卡”的從業(yè)人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)和考試,提高安全生產(chǎn)意識,爭取年內(nèi)基本實(shí)現(xiàn)人人持卡上崗作業(yè)。
四是爭創(chuàng)優(yōu)良樣板示范工程。在去年康美花園被評為省市優(yōu)良樣板工程后,繼續(xù)推進(jìn)優(yōu)良樣板工程創(chuàng)建工作,打造行業(yè)品牌,在鎮(zhèn)內(nèi)推選質(zhì)量安全管理較好的麗華項目申報優(yōu)良工程,以此帶動鎮(zhèn)內(nèi)建設(shè)工程管理日益規(guī)范化。
三、加大整治舊村工作力度,打造舒適人居環(huán)境
一是注重提高村整治舊村工作人員業(yè)務(wù)水平。組織村整治舊村工作小組成員參加市新一輪整治舊村工作培訓(xùn)班,提高整治工作水平。按市部署,4月中旬培訓(xùn)班結(jié)束后,在鎮(zhèn)內(nèi)全面鋪開整治舊村工作。
二是注重整治舊村宣傳工作。采取多種方式,大力宣傳整治舊村的積極意義,提高群眾參與整治工作的自覺性和主動性,爭取村民群眾對整治舊村工作的廣泛支持。
三是注重推廣試點(diǎn)村整治經(jīng)驗(yàn)。按照“試點(diǎn)先行,逐步推廣,全面鋪開”的工作方法,認(rèn)真總結(jié)石涌、隔坑、半仙山等試點(diǎn)村一年多來的整治舊村工作經(jīng)驗(yàn),向鎮(zhèn)內(nèi)各村推廣。
二、具體目標(biāo)
(一)體能(基本動作、運(yùn)動器械的操作,各類操節(jié))
(1)能立定跳遠(yuǎn),跳距不少于40厘米。
(2)能助跑屈膝跳過垂直障礙,高度約40厘米,能連續(xù)向前跳躍多個高40厘米,寬15厘米的障礙。
(3)能手腳熟練的在攀登架上爬上爬下。
(4)能熟練的在墊子上前滾翻和側(cè)滾翻。
(5)能用力蹬地連續(xù)縱跳觸物(物體離幼兒舉手指25厘米左右)。
(6)能兩人相距2―4拋接大球。
(7)能精神的做操,做到動作到位。
(8)懂得在活動中要合作、負(fù)責(zé)、寬容、謙讓、遵守規(guī)則,愛護(hù)公物、有較強(qiáng)的集體觀念。
(二)生活衛(wèi)生習(xí)慣
(1)能主動飲水,少吃冷飲。
(2)能保持良好的作息習(xí)慣,能安靜的入睡。
(3)養(yǎng)成注意個人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的良好習(xí)慣。
(4)堅持飯前便后洗手,并知道要節(jié)約用水,洗完后及時關(guān)水籠頭。
(5)有自我控制飲食的初步意識和能力全面的。
(三)學(xué)習(xí)習(xí)慣及自我保護(hù)
(1)能在活動中始終保持正確的看書和寫字,畫畫的姿勢。
(2)愛護(hù)學(xué)習(xí)用具,能自己整理學(xué)習(xí)用具。
(3)知道陌生人不可輕信的道理。
(4)不玩火,不接觸煤氣,不觸摸電器及其開關(guān)的良好習(xí)慣。
(四)認(rèn)知
1、語言
(1)在游戲中學(xué)習(xí)正確運(yùn)用反義詞,量詞和連詞等,并能說完整的合成句。
(2)不斷提高幼兒傾聽的習(xí)慣,迅速把握和理解游戲中比較復(fù)雜的多的指令。
(3)能在愉快的環(huán)境中學(xué)習(xí)一些結(jié)構(gòu)簡單的漢字,并對其產(chǎn)生濃厚的興趣。
(4)知道圖畫書畫面和文字的對應(yīng)關(guān)系,開始有興趣閱讀圖畫書中的簡單的文字。
2、感知與操作
(1)能在老師的幫助下歸納,概括有關(guān)的數(shù)學(xué)經(jīng)驗(yàn);學(xué)習(xí)從不同的角度、不同的方面觀察與思考問題;能通過觀察、比較、類推、遷移等方法解決簡單的數(shù)學(xué)問題。
(2)能積極主動的參加數(shù)學(xué)問題的討論;學(xué)習(xí)有條理的拜擺放、整理活動材料。
(3)能較長時間的參與科學(xué)活動能主動探索周圍自然界并能發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、尋求答案、能關(guān)心、愛護(hù)自然環(huán)境。
(五)藝術(shù)活動
(1)能進(jìn)一步學(xué)習(xí)更多種類的打擊樂器的基本奏法,在教師的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)制作簡單的樂器,在集體演奏活動中,能按指揮的手勢迅速、準(zhǔn)確的作出反映。
(2)引導(dǎo)幼兒根據(jù)畫面的需要,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用各種顏色,學(xué)習(xí)色彩的搭配,培養(yǎng)幼兒對色彩的敏感性,引導(dǎo)幼兒學(xué)習(xí)均衡,對稱的安排畫面。
(3)引導(dǎo)幼兒學(xué)習(xí)使用多種繪畫材料,運(yùn)用自己的技法表現(xiàn)自己獨(dú)特的思想,能根據(jù)自己的需要,恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用各種顏色,引導(dǎo)幼兒合理的安排畫面。
(六)德育
(1)培養(yǎng)幼兒互助、互愛的良好品行。能互相謙讓,主動幫助弱小的孩子。
(2)引導(dǎo)幼兒初步學(xué)會控制自己的情感和行為。
(3)引導(dǎo)幼兒了解自己所在的幼兒園,初步懂得要熱愛幼兒園,培養(yǎng)幼兒的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感。
(七)情感個性
(1)引導(dǎo)幼兒初步了解我國的民族,主要物產(chǎn),激發(fā)幼兒愛祖國的情感。
(2)引導(dǎo)幼兒使用正確的禮貌用語,以恰當(dāng)?shù)姆绞脚c他人進(jìn)行交往。
(3)引導(dǎo)幼兒初步辨別是非,初步懂得應(yīng)該向好的榜樣學(xué)習(xí),激發(fā)幼兒初步的愛憎感。
(4)引導(dǎo)幼兒了初步了解家鄉(xiāng)的自然環(huán)境和人文景觀,初步了解我國的主要資源和人文景觀,印發(fā)幼兒對民族文化的興趣以及保護(hù)自然、社會環(huán)境的初步意識。
(5)引導(dǎo)幼兒初步感知世界著名的人文景觀以及優(yōu)秀的藝術(shù)精品,培養(yǎng)幼兒對世界文化的興趣。
(八)家長工作
(1)認(rèn)真作好家長工作,辦好家長園地,與家長密切聯(lián)系。