時(shí)間:2022-08-16 15:45:13
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隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)自身擁有的資金已不能滿足其生存和發(fā)展的需要。企業(yè)必須根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營、對外投資及調(diào)整資本結(jié)構(gòu)的需要,通過籌資渠道和資金市場,運(yùn)用一定的籌資方式,經(jīng)濟(jì)有效地籌集企業(yè)所需的資金。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)籌集和使用資金,是要支付代價(jià)(即資本成本)的。根據(jù)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)要求,企業(yè)必須降低籌資中的資本成本。具體如何來降低企業(yè)籌資中的資本成本呢?筆者從資本成本的內(nèi)涵、資本成本在企業(yè)籌資決策中的作用、降低企業(yè)籌資中的資本成本的途徑這樣幾個方面來談?wù)勔恍┛捶ā?/p>
一、資本成本的內(nèi)涵
資本成本是企業(yè)在市場條件下,為籌集和使用資金而付出的代價(jià)。具體包括使用費(fèi)用和籌資費(fèi)用兩部分。其中:使用費(fèi)用是企業(yè)在生產(chǎn)過程中因使用資金而支付的費(fèi)用,如向股東支付的股利、向銀行支付的貸款利息、向債券持有者支付的債券利息等;籌資費(fèi)用是指企業(yè)在籌資過程中為獲取資金而支付的費(fèi)用,如向銀行借款時(shí)需要支付的手續(xù)費(fèi)、因發(fā)行股票債券而支付的發(fā)行費(fèi)用等。
二、資本成本在企業(yè)籌資決策中的作用
企業(yè)的籌資方式多種多樣,不同的資金來源具有不同的資本成本。為了以較少的支出取得所需資金,企業(yè)必須分析各種籌資方式下資金成本的高低,并加以合理的配置。由此可見資本成本在企業(yè)籌資決策中具有重要的作用。
(一)資本成本是影響企業(yè)籌資總額的重要因素。
企業(yè)資金成本隨著籌資數(shù)量的增加而不斷增大,當(dāng)企業(yè)籌資數(shù)量達(dá)到某一額度時(shí),所籌資金的邊際成本就有可能增加到企業(yè)難以承受的程度,而當(dāng)籌資數(shù)量超過某一界限時(shí),邊際資金成本便會連續(xù)地增長。所以,企業(yè)籌資數(shù)量并不是無限量的,它受資金成本的限制。
(二)資本成本是企業(yè)選擇資金來源的基本依據(jù)。
企業(yè)資金來源和途徑可以多種多樣。就長期借款而言,可向商業(yè)銀行借款,也可向信托投資公司、保險(xiǎn)公司等非銀行金融機(jī)構(gòu)借款,可向國家政府申請貸款。企業(yè)究竟選擇哪種資金渠道,主要考慮哪種資金渠道的成本低,只有選擇成本低、使用期限長的資金,企業(yè)才有可能獲得收益。
(三)資本成本是企業(yè)比較籌資方式的參考標(biāo)準(zhǔn)。
通常,即使是同一籌資渠道的資金,也可以采用不同的籌資方式去籌集。例如,對其他企業(yè)的資金,企業(yè)可采取吸收投資、發(fā)售股票和債券,以及使用各種商業(yè)信用等不同方式進(jìn)行籌集。企業(yè)在選擇籌資方式時(shí),需考慮資金成本這一經(jīng)濟(jì)準(zhǔn)則,用盡量低的資金成本,籌集到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所必需的資金數(shù)額。
(四)資本成本是確定企業(yè)最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)的主要參數(shù)。
由于受多種因素的影響,企業(yè)不可能只會使用某種單一的籌資方式。企業(yè)所需的全部長期資本通常是采用多種方式籌資組合構(gòu)成的(即構(gòu)成資本結(jié)構(gòu))。不同的資本結(jié)構(gòu)會給企業(yè)帶來不同的風(fēng)險(xiǎn)和成本,從而引起公司股票的價(jià)格變動。企業(yè)在規(guī)劃資金的最優(yōu)結(jié)構(gòu)時(shí),主要考慮資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)兩種因素。
三、降低企業(yè)籌資中資本成本的途徑
資本成本作為企業(yè)籌資決策中所要考慮的一項(xiàng)重要的因素,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好壞。因此,企業(yè)在籌資中要降低其資本成本,主要通過以下幾個途徑來實(shí)現(xiàn)。
(一)合理安排籌資期限。
企業(yè)資金的籌集主要是為了滿足投資的需要,尤其是為了滿足長期投資的需要。在這種情況下,要本著以“投”定“籌”的原則,籌資期限要服從于投資年限,服從于資本預(yù)算,投資年限越長,籌資期限也要求越長。但是,由于投資往往是分階段、分時(shí)期進(jìn)行的,因此,企業(yè)在籌資時(shí),可按照投資的進(jìn)度來合理安排籌資期限,這樣既可以減少資本成本,又可以減少資金不必要的閑置。
(二)合理選擇籌資果道和方式,力求降低資本成本。
企業(yè)籌集資金的渠道和方式是多種多樣的,但不管是從何種渠道,還是以何種方式去籌措,都要發(fā)生一定的資本成本。例如,向銀行貸款,就要支付借款利息和借款的手續(xù)費(fèi);發(fā)行股票和債券,除了股票和債券的發(fā)行費(fèi)用外,還需支付股利和債券利息;使用合營各方投人的資本,就要向投資者支付股利。不同的資金來源,形成不同的資本成本,即使是同一資金來源,因籌資方式的不同,資本成本也會不同。因此,企業(yè)在籌資前應(yīng)認(rèn)真比較各種資金來源的資本成本,合理選擇籌資的渠道和方式,力求降低資本成本。
(三)合理安排資本結(jié)構(gòu),力求降低綜合資本成本
在資本結(jié)構(gòu)決策中,合理安排債務(wù)資本比率和權(quán)益資本比率是非常重要的。一般情況下,權(quán)益資本成本大于債務(wù)資本成本,因?yàn)閭鶆?wù)利息率通常低于股票利息率,并且債務(wù)利息可以稅前支付,具有抵稅功能。因此,在一定限度內(nèi)合理提高債務(wù)資本比率,降低權(quán)益資本比率,就可以全面降低企業(yè)的綜合資本成本,從而可以給企業(yè)所有者帶來財(cái)務(wù)杠桿利益,提高公司價(jià)值。但是企業(yè)如果一味地追求降低資本成本,導(dǎo)致負(fù)債規(guī)模大,則必然會使企業(yè)承擔(dān)的利息支出過大,進(jìn)而出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。因此,企業(yè)必須保持合理的資本結(jié)構(gòu),減輕償債壓力。:
(1)沒有一套完善的質(zhì)量成本管理組織體系。
(2)質(zhì)量損失成本源歸集不明確。
(3)質(zhì)量成本核算失實(shí)、失效。
(4)質(zhì)量成本的分析方法和思路不當(dāng)。
本文就如何加強(qiáng)施工企業(yè)質(zhì)量成本控制,從以上4個方面進(jìn)行了具體探討。
質(zhì)量成本是指為了保證質(zhì)量所花的費(fèi)用與質(zhì)量不合格造成的損失之和。質(zhì)量成本可以進(jìn)一步細(xì)分為:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本。質(zhì)量成本管理的目的就是為了選擇在保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下質(zhì)量成本總和最低的一點(diǎn)如圖1.根據(jù)美國著名質(zhì)量管理專家朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型可以求得質(zhì)量成本的最佳點(diǎn)。內(nèi)外部損失成本,一般隨著產(chǎn)品質(zhì)量的提高呈下降趨勢;而鑒定成本和預(yù)防成本之和,隨著質(zhì)量的提高呈上升趨勢。這兩條成本曲線的交點(diǎn),同質(zhì)量總成本曲線的最低點(diǎn)處在同一條垂直線的位置上,即為最佳質(zhì)量成本。
1、建立和健全質(zhì)量成本管理的組織體系
為了系統(tǒng)而有效地做好質(zhì)量成本管理工作,加強(qiáng)質(zhì)量成本控制,建筑企業(yè)首先必須根據(jù)自身的組織狀況,建立健全質(zhì)量成本管理的組織體系;明確各有關(guān)部門和人員各自的管理職責(zé)和權(quán)限,以及與其他各部門的分工、協(xié)調(diào)關(guān)系。
(1)首先質(zhì)量成本管理應(yīng)納入總會計(jì)師的職責(zé)范圍,由財(cái)務(wù)部門和質(zhì)量管理部門共同負(fù)責(zé)。在企業(yè)內(nèi)部推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)行歸口分級控制。由各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)內(nèi)部損失成本、用戶回訪部門負(fù)責(zé)外部損失成本、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)鑒定成本及預(yù)防成本。另外,總會計(jì)師還要制定質(zhì)量成本控制的總體目標(biāo),設(shè)立責(zé)任中心,明確財(cái)務(wù)部門和質(zhì)管部門的責(zé)任,根據(jù)財(cái)務(wù)部門和質(zhì)檢部門的報(bào)告和改進(jìn)計(jì)劃,在掌握總體情況的基礎(chǔ)上,作出改進(jìn)技術(shù)革新設(shè)備等決策。
(2)財(cái)務(wù)部門和預(yù)算部門要負(fù)責(zé)編制質(zhì)量成本計(jì)劃,設(shè)立質(zhì)量成本科目,搞好對質(zhì)量成本的核算,分析報(bào)告工作,設(shè)立質(zhì)量成本控制指標(biāo)體系,考核各質(zhì)量成本部門計(jì)劃完成情況兌現(xiàn)獎懲。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定最優(yōu)先成本決策,監(jiān)督考核各部門質(zhì)量成本計(jì)劃完成情況,根據(jù)質(zhì)量成本數(shù)據(jù)提出分析報(bào)告及切實(shí)可行的改進(jìn)報(bào)告,具體組織質(zhì)量成本計(jì)劃的實(shí)施。
(3)各項(xiàng)目部根據(jù)下達(dá)的質(zhì)量成本計(jì)劃,提出本部門的執(zhí)行措施和相應(yīng)意見,編制責(zé)任預(yù)算。記錄實(shí)際執(zhí)行情況,定期報(bào)送真實(shí)的質(zhì)量成本數(shù)據(jù)。各項(xiàng)目部還要將預(yù)算與實(shí)際進(jìn)行比較,分析差異產(chǎn)生的原因和性質(zhì),以便管理階層據(jù)以進(jìn)行決策,采取有效措施改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理工作。
2、加強(qiáng)質(zhì)量損失成本源分析
所謂質(zhì)量損失成本源就是指造成質(zhì)量損失的崗位和原因。探究質(zhì)量損失成本源主要不是為了追究某個人的責(zé)任,更主要的是為了找出導(dǎo)致質(zhì)量問題的原因,從而避免問題的再次發(fā)生。
2.1質(zhì)量損失成本源分析模式
建筑產(chǎn)品生命周期長,質(zhì)量影響因素多,無論是縱向的損失成本源歷史分析還是橫向的損失成本源責(zé)任關(guān)系分析,都十分復(fù)雜。主要思路是建立在兩張對照分析明細(xì)表、一組分析原則與一張組織關(guān)系對應(yīng)表的架構(gòu)上,即組成“二表一原則一對應(yīng)模式.
(1)從公司層面建立質(zhì)量損失類型與原因分析表,如表1所示。質(zhì)量損失類型與原因分析表綱要性強(qiáng),是系統(tǒng)方面全面的統(tǒng)籌;是從公司層面對質(zhì)量損失類型及其原因的概要性羅列。質(zhì)量損失類型主要包括施工質(zhì)量損失、安全質(zhì)量損失、合同質(zhì)量損失及工作質(zhì)量損失。損失原因只列出總體框架,在此基礎(chǔ)上應(yīng)作進(jìn)一步的細(xì)分以便將損失源落實(shí)到具體部門或個人。
(2)從項(xiàng)目層面建立施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表。施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表十分詳細(xì),便于具體操作,是按照具體的分部工程將質(zhì)量問題通病及其原因進(jìn)行羅列,并根據(jù)具體原因找出相應(yīng)質(zhì)量損失成本源。
(3)在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與公司組織結(jié)構(gòu)上具有明顯的對應(yīng)性,明確這種組織對應(yīng)關(guān)系,就可以將施工中的質(zhì)量損失成本源通過對應(yīng)關(guān)系由項(xiàng)目層歸集到公司層面。應(yīng)理順建筑企業(yè)的公司組織與各項(xiàng)目部組織的對應(yīng)關(guān)系。
(4)為了避免在使用質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表時(shí)生搬硬套,使質(zhì)量源的分析僵硬化,
需要制定如下分析原則進(jìn)行指導(dǎo):
①材料問題產(chǎn)生的工程質(zhì)量問題責(zé)任是質(zhì)檢員和材料員。
②由于具體操作出現(xiàn)質(zhì)量問題,主要責(zé)任是工長,施工員與質(zhì)量負(fù)責(zé)人也要負(fù)一定責(zé)任
③已按交底施工出現(xiàn)質(zhì)量問題,技術(shù)負(fù)責(zé)人是第一損失成本源。
④在施工過程中,該復(fù)檢而未復(fù)檢出現(xiàn)問題,第一損失成本源是施工員。
⑤重大施工安全問題,找項(xiàng)目經(jīng)理。
⑥形成產(chǎn)品后查處的質(zhì)量問題第一損失成本源是質(zhì)檢員。
⑦技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)針對實(shí)際工程具體情況,提出全面方案,具體執(zhí)行者為施工員、工長、質(zhì)檢員、安全員。若不按要求做,必追究其相應(yīng)責(zé)任;反之,技術(shù)負(fù)責(zé)人對問題不提出解決方案、措施,任期盲目施工造成損失,應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
⑧施工方案經(jīng)過審批論證,一旦成立,則不屬于個人行為。
2.2質(zhì)量損失成本源分析過程
首先,依據(jù)會計(jì)科目與質(zhì)量記錄,將施工質(zhì)量損失歸入施工質(zhì)量損失成本源分析明細(xì)表,在項(xiàng)目部層面上尋找質(zhì)量損失成本源。其次,結(jié)合質(zhì)量損失分析原則將項(xiàng)目層面損失成本源通過組織對應(yīng)表向公司職能部門層面歸集,尋找施工質(zhì)量的公司層面的損失成本源。再次,將其他質(zhì)量損失歸集進(jìn)入質(zhì)量損失類型與原因分析表。最后,按照質(zhì)量損失類型與原因分析表將各類損失成本源歸集至公司層面。
3、建立和健全質(zhì)量成本核算體系
3.1建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本核算科目設(shè)置
為了以貨幣價(jià)值的形式綜合反映產(chǎn)品質(zhì)量成本問題,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置“質(zhì)量成本”一級科目,并下設(shè)5個二級明細(xì)科目,即預(yù)防成本、內(nèi)部損失成本、鑒定成本、外部損失成本和質(zhì)量費(fèi)用調(diào)整。其中,質(zhì)量費(fèi)用調(diào)整科目核算實(shí)際并沒有支出,但應(yīng)計(jì)入其他二級賬戶的隱含成本,以保證質(zhì)量成本賬戶借方發(fā)生額能夠完整地反映企業(yè)所發(fā)生的質(zhì)量成本。各二級賬戶應(yīng)根據(jù)實(shí)際支付的具體內(nèi)容設(shè)置三級明細(xì)科目,反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。建筑施工企業(yè)質(zhì)量成本三級科目設(shè)置如表2所示。
3.2質(zhì)量成本核算體制的建立
由于質(zhì)量成本的會計(jì)核算體系屬于管理會計(jì)體系范疇,不能納入企業(yè)一般的財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系,建立質(zhì)量成本的會計(jì)核算體系,第一步工作是填寫相關(guān)原始憑證,包括返修單(內(nèi)外部)、返工單(內(nèi)外部)、停工單(內(nèi)外部)、材料降級處理報(bào)告單等,把當(dāng)期發(fā)生的質(zhì)量費(fèi)用通過原始憑證歸集質(zhì)量成本明細(xì)科目中。其次,每期期末把當(dāng)期質(zhì)量成本科目中歸集質(zhì)量費(fèi)用按發(fā)生原因和發(fā)生地點(diǎn),采取一定的方法分別結(jié)轉(zhuǎn)到制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本、營業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用科目。最后,編制質(zhì)量成本報(bào)告、質(zhì)量成本說明書,分析產(chǎn)品質(zhì)量成本總額、構(gòu)成、單位產(chǎn)品質(zhì)量成本。具體運(yùn)作流程如圖3.
4、重視質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析,即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析,共包括4個分析內(nèi)容:質(zhì)量成本總額分析,構(gòu)成內(nèi)容分析,構(gòu)成比例分析和質(zhì)量損失率分析。
4.1質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容分析
首先,計(jì)算出本月(或本期)的質(zhì)量成本總額及其構(gòu)成內(nèi)容,然后,分析比較本月(或本期)質(zhì)量成本與上月(或上期)質(zhì)量成本的變化情況,據(jù)此找出質(zhì)量成本的發(fā)展趨勢。
4.2質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析
所謂質(zhì)量成本構(gòu)成比例分析,就是在質(zhì)量成本核算的基礎(chǔ)上,分別計(jì)算內(nèi)部損失成本、外部損失成本、鑒定成本和預(yù)防成本占質(zhì)量成本總額的比例,即內(nèi)部損失成本率、外部損失成本率、鑒定成本率和預(yù)防成本率。然后,分析比較質(zhì)量成本項(xiàng)目構(gòu)成與最佳質(zhì)量成本指標(biāo),找到控制和降低質(zhì)量成本的途徑。其中,最佳質(zhì)量成本指標(biāo)可借鑒朱蘭的最佳質(zhì)量成本模型而得。將質(zhì)量總成本曲線劃分為質(zhì)量改進(jìn)區(qū)、質(zhì)量成本最佳區(qū)和質(zhì)量成本過剩區(qū),如圖4所示。
在質(zhì)量改進(jìn)區(qū)域,損失成本高于質(zhì)量總成本的70%,預(yù)防成本則低于質(zhì)量總成本的10%,在此區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量管理,采取突破性措施予以改進(jìn),以降低質(zhì)量總成本。在質(zhì)量成本最佳區(qū)域,損失成本占質(zhì)量總成本的50%,預(yù)防成本低于質(zhì)量總成本的10%,處于此區(qū)域時(shí)應(yīng)將質(zhì)量管理活動的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向控制。在質(zhì)量成本區(qū)域,損失成本小于質(zhì)量總成本的40%,鑒定成本則大于50%,處于此區(qū)域應(yīng)降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中過定標(biāo)準(zhǔn),減少鑒定成本支出,從而使鑒定成本降下來。
4.3質(zhì)量損失率分析
控制內(nèi)外部損失成本是質(zhì)量成本管理中既能保證質(zhì)量又能降低成本的關(guān)鍵項(xiàng)目,因此,可以質(zhì)量損失率的分析尋求質(zhì)量成本管理的重點(diǎn)。所謂質(zhì)量損失率,就是指內(nèi)部損失成本和外部損失之和與施工總產(chǎn)值之比,是質(zhì)量指標(biāo)體系中一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),其大小反映了企業(yè)質(zhì)量管理效,其值應(yīng)該越小越好。同時(shí),還可通過分析比較本月份質(zhì)量損失率與上月份質(zhì)量損失率,來衡量管理是否有效。
參考文獻(xiàn):
[1]尤建新。質(zhì)量成本管理[M]。北京:石油工業(yè)出版社,2003.
第一,根據(jù)施工圖紙,由專業(yè)人員按施工部位編制工程預(yù)算書(相當(dāng)于成本計(jì)劃);
第二,依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計(jì)劃,在施工過程中對成本進(jìn)行有效控制;
第三,項(xiàng)目完工,對比實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差距,分析原因。
第一階段,編制施工預(yù)算書。筆者認(rèn)為這是成本管理的前提條件,是成本控制的依據(jù),一部科學(xué)的預(yù)算書,決定了成本控制的好壞,但目前多數(shù)施工預(yù)算僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,只適合對項(xiàng)目進(jìn)行宏觀控制,對過程生產(chǎn)卻起不到指導(dǎo)作用。比如,某項(xiàng)目開工前預(yù)算書表明需用鋼材500T,但卻不能說明某個部位所需鋼材數(shù)量,施工人員只能根據(jù)總量控制原則編制采購計(jì)劃,如過程管理不善,很可能出現(xiàn)總量已用完,而項(xiàng)目未完工的情況,但為了完成項(xiàng)目,卻不得不繼續(xù)采購,因而,超計(jì)劃采購已成定局,但為什么超支卻沒有原因。
因此,施工預(yù)算需要改進(jìn),分部編制的預(yù)算對成本控制才有指導(dǎo)意義,比如要建一棟住宅樓,預(yù)算書應(yīng)由以下幾部分組成:
1.基礎(chǔ)部分(包括臨時(shí)建筑),要詳細(xì)列明為完成基礎(chǔ)所需的一切項(xiàng)目,包括材料的種類、數(shù)量,人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等信息,以明細(xì)到每個工作面為原則。
2.主體部分,此部分內(nèi)容最為復(fù)雜,需要根據(jù)實(shí)際施工部位的先后順序編制預(yù)算,要分出每層的梁、柱、板、圍護(hù)結(jié)構(gòu)所需的各種材料、人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等數(shù)量,如基礎(chǔ)以上部分為標(biāo)準(zhǔn)層,只需計(jì)算一層即可,反之,需重新計(jì)算。
3.裝修部分,要列明每一部位所需材料、人工、機(jī)械等信息,比如,對于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關(guān)的材料數(shù)量、種類,列明所需機(jī)械的種類及數(shù)量。
4.水電安裝部分,如上所述,列明各部位所需材料、人工、機(jī)械等的信息。
總之,施工預(yù)算的編制以“按施工程序,明細(xì)到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產(chǎn)制定了標(biāo)準(zhǔn)成本,同時(shí)又為成本控制提供了依據(jù)。因其根據(jù)實(shí)際施工程序,按部位編制,具有很強(qiáng)的對比性,能夠?qū)⒖赡馨l(fā)生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。
需要說明的是,開工前的預(yù)算書是根據(jù)圖紙計(jì)算得來,而施工過程經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,因此,需對設(shè)計(jì)變更(或洽商變更)重新計(jì)算,并修改原預(yù)算書相關(guān)內(nèi)容,始終保持施工預(yù)算的可依據(jù)性和指導(dǎo)性。
有了成本控制依據(jù),即可進(jìn)入第二階段。
第二階段,依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計(jì)劃,有效控制施工過程。第二階段成本控制的思想是,依據(jù)施工預(yù)算,嚴(yán)格控制各部位成本數(shù)量,在實(shí)際與預(yù)算的對比中查找原因。
以原材料為例說明如何進(jìn)行控制,如基礎(chǔ)施工時(shí)需要購進(jìn)砂、石、水泥、鋼筋等材料,項(xiàng)目部技術(shù)人員根據(jù)進(jìn)度及實(shí)際工作量提出材料需求計(jì)劃,以滿足計(jì)劃施工部位為原則,且需注明所需材料計(jì)劃完工部位。材料采購部門,對比施工預(yù)算,當(dāng)需求計(jì)劃小于或等于預(yù)算書有關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),編制采購計(jì)劃,開始進(jìn)入采購程序。材料進(jìn)場,要及時(shí)辦理入庫手續(xù),實(shí)際領(lǐng)用時(shí),需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字才可辦理出庫手續(xù)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要保證材料的使用嚴(yán)格按施工工藝要求進(jìn)行,違章操作的代價(jià)很可能是材料浪費(fèi),材料浪費(fèi)就意味著計(jì)劃超支,這也是我們最不愿看到的事實(shí)。
若材料入庫、使用均未出現(xiàn)問題,但卻未完成計(jì)劃部位時(shí),就需要考慮標(biāo)準(zhǔn)的問題了,這時(shí)候需要匯同預(yù)算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實(shí)際施工人員進(jìn)行分析,查找原因,原因找到了才可進(jìn)行下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現(xiàn)類似問題,若是標(biāo)準(zhǔn)的問題,則需盡快修改標(biāo)準(zhǔn),若遇特殊情況,就需要啟動應(yīng)急程序了。通過上面處理,我們把成本隱患控制到基礎(chǔ)部分,且為今后標(biāo)準(zhǔn)的制定積累了數(shù)據(jù),為編制更合理的施工預(yù)算提供了條件。
再以抹灰為例說明第二階段成本控制過程,如某項(xiàng)目某天計(jì)劃抹灰600平米,需要施工人員和材料控制人員就所需材料進(jìn)行計(jì)算,但最終以施工預(yù)算書數(shù)量為控制依據(jù),辦理限額領(lǐng)料,在實(shí)際施工過程中,施工人員會根據(jù)現(xiàn)場情況發(fā)現(xiàn)材料是否夠用,若無法滿足需要,則需執(zhí)行上面所提程序,匯同各有關(guān)人員查找原因。
第三階段,項(xiàng)目完工,對比實(shí)際成本與計(jì)劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。項(xiàng)目完工時(shí),計(jì)劃成本由最初預(yù)算成本加(或減)變更簽商部分的預(yù)算成本構(gòu)成,經(jīng)過若干次的實(shí)際與預(yù)算對比,就會發(fā)現(xiàn)某些共性問題。如鋼筋要比預(yù)算成本超出4個百分點(diǎn)、只要石料超支必然出現(xiàn)砂料超支的情況等。
通過以上三階段的實(shí)施,使成本處于全過程的監(jiān)控之下,即使發(fā)生偏離標(biāo)準(zhǔn)成本的情況,也會因?yàn)槟茉诎l(fā)生環(huán)節(jié)及時(shí)發(fā)現(xiàn),而避免了成本失控的進(jìn)一步擴(kuò)大,使成本損失限制在最小程度。
影響高速公路施工企業(yè)成本管理的主要因素
高速公路施工企業(yè)成本管理的內(nèi)容比較復(fù)雜,需要涉及的方面也比一般企業(yè)來得更多。根據(jù)企業(yè)成本組成特點(diǎn),影響成本管理控制的因素主要有:工作人員的業(yè)務(wù)水平和個人素質(zhì)、工程項(xiàng)目的具體施工方案、項(xiàng)目施工所用機(jī)械的準(zhǔn)備及使用狀況、施工主要材料和其他輔助材料的供應(yīng)及管理情況、具體項(xiàng)目的施工質(zhì)量、項(xiàng)目施工過程中各階段的具體組織管理情況、項(xiàng)目施工進(jìn)度等七個方面。
(一)工作人員的業(yè)務(wù)水平和個人素質(zhì)。施工企業(yè)是屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),項(xiàng)目施工的每一個環(huán)節(jié)和程序都離不開相關(guān)的工作人員,所以無論是工作人員的個人業(yè)務(wù)水平、實(shí)際工作效率還是他們的團(tuán)隊(duì)意識和相互之間的溝通水平都會對施工項(xiàng)目造成非常重大的影響,其中,影響最為突出的一個方面就是工作人員實(shí)際的工作能力和技術(shù)水平。
(二)工程項(xiàng)目的具體施工方案。具體施工方案不僅包括了項(xiàng)目本身的外觀、性能、質(zhì)量要求等,還包括了采用的施工方法和技術(shù)、每一個階段的工程進(jìn)度以及勞動力分配情況和各階段的安全管理工作和應(yīng)急措施等。具體施工方案是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、是否實(shí)現(xiàn)了最合理的成本預(yù)算管理宗旨將直接影響到具體施工過程中的成本管理控制能否有條不紊。
(三)機(jī)械的準(zhǔn)備及使用狀況。公路施工尤其是對于高速公路這種在工程質(zhì)量上要求非常高的施工項(xiàng)目,它需要使用大量的機(jī)械設(shè)備以保證工程項(xiàng)目的施工過程能夠更加順利。高速公路施工企業(yè)在施工過程中所使用到的大型機(jī)械包括起重機(jī)、軋路機(jī)、大型攪拌機(jī)等等,這些設(shè)備是否在施工之前就準(zhǔn)備就緒以及機(jī)械設(shè)備是否處于良好的施工準(zhǔn)備狀態(tài)對于施工進(jìn)度及安全生產(chǎn)都有著非常重要的意義,所以機(jī)械設(shè)備的準(zhǔn)備及使用狀況對高速公路施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理也非常關(guān)鍵。
(四)主要材料和其他輔助材料的供應(yīng)及管理情況高速公路施工因?yàn)槠鋵τ诠こ藤|(zhì)量的特殊要求,所以在施工過程中對于主要材料和其他輔助材料的需求和要求也非常嚴(yán)格。包括主材及輔助材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、何時(shí)進(jìn)場、如何使用和管理等等都要進(jìn)行嚴(yán)格控制,否則如果出現(xiàn)了數(shù)量不足、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、保管疏失這些問題就將嚴(yán)重影響到整個工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度以及質(zhì)量,進(jìn)而影響到項(xiàng)目成本管理控制的質(zhì)量與水平。
(五)項(xiàng)目的施工質(zhì)量。項(xiàng)目施工質(zhì)量從很大程度上來說,除了要求有更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更先進(jìn)的施工技術(shù)之外,質(zhì)量等級要求越高,施工過程中所產(chǎn)生的成本就會越高,比如選擇更高質(zhì)量的材料、更高質(zhì)量的機(jī)械、更多的人工等等。這也是影響成本高低的主要因素之一。
(六)具體組織管理情況。施工過程中的具體組織管理包括對分項(xiàng)目規(guī)模的預(yù)測和計(jì)劃、對人員的安排、對進(jìn)度的把握,這些東西都會直接影響到管理費(fèi)用的增減,從而對整個施工項(xiàng)目的成本產(chǎn)生重要影響。
(七)項(xiàng)目施工進(jìn)度。高速公路項(xiàng)目施工是一個龐大而復(fù)雜的工程,需要大量的人員和機(jī)械以及需要對大量的主材與輔材、機(jī)械設(shè)備進(jìn)行有效的管理及使用。每一天都會產(chǎn)生大量的生產(chǎn)費(fèi)用,所以如果一項(xiàng)工程因?yàn)榉N種原因而延誤了竣工期限,每增加一天就會多一天的成本消耗,而且這些成本將不會是一個小數(shù)目。所以為了確保成本管理有序進(jìn)行,管理人員及工作人員都應(yīng)該竭盡所能,在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)之上盡量按時(shí)或提前完工,以保證成本預(yù)算有效執(zhí)行。
(八)相關(guān)民事問題因素?,F(xiàn)在高速公路建設(shè)的土地征遷要施工單位自行解決,大部分的項(xiàng)目特別是在近郊或市區(qū)的項(xiàng)目,從而造成諸多民事問題,這些問題解決起來都非常困難。民事問題得不到及時(shí)解決就會導(dǎo)致施工工作無法開展,大量的人員、機(jī)械處于待工狀態(tài),進(jìn)度延遲,增加不必要的成本。
高速公路施工企業(yè)成本管控存在的主要問題
(一)成本管控意識差。沒有正確的意識就無法指導(dǎo)正確的行為,缺乏足夠的對成本管理控制的正確意識就沒有辦法很好的進(jìn)行成本管理與控制工作。成本管理意識較差首先表現(xiàn)在施工初始階段缺乏科學(xué)的總體規(guī)劃意識,從而在人力物力財(cái)力等各個方面出現(xiàn)準(zhǔn)備不夠充分的問題,如三通一平?jīng)]有得到落實(shí)等。其次是施工過程中沒有樹立良好的成本管理控制觀念,材料進(jìn)場之后的使用和保管出現(xiàn)問題,機(jī)械設(shè)備的安裝與保管不夠合理,技術(shù)人員未能對各種材料、設(shè)備做到及時(shí)維護(hù),從而出現(xiàn)材料毀損、遺失等嚴(yán)重問題。還有就是為了趕工期而忽視成本,尤其是接近竣工時(shí)間的時(shí)候,不計(jì)成本的徹夜趕工,讓工程總成本居高不下,無法實(shí)現(xiàn)良好的成本管理與控制。
(二)缺乏有效控制機(jī)制??刂茩C(jī)制的建立與完善能夠在很大程度上促使成本管理控制有效執(zhí)行,但是目前我國國內(nèi)公路工程施工企業(yè)在控制機(jī)制和激勵機(jī)制方面存在的問題仍然比較嚴(yán)重。如施工過程中因?yàn)楣こ绦枰尦杀倦S意超支、沒有固定結(jié)算周期以及對結(jié)算情況沒有做到切實(shí)分析,如此一來,成本管理控制工作會因?yàn)闊o法得到確切的成本數(shù)據(jù)而不能發(fā)揮自身功效,從而無法及時(shí)調(diào)整成本管理方法和措施。還有個別項(xiàng)目經(jīng)理完全沒有成本控制意識,同時(shí)企業(yè)又缺乏相應(yīng)的激勵機(jī)制與約束機(jī)制,使得項(xiàng)目開支大手大腳,最后在項(xiàng)目竣工之后出現(xiàn)巨額虧損而無人負(fù)責(zé)。
(三)成本構(gòu)成不合理。成本管理控制不單單是對施工現(xiàn)場各項(xiàng)工序的管理與控制,還包括了其他不在施工現(xiàn)場范圍內(nèi)的會涉及到成本消耗的部分,如材料采購、設(shè)備購置與租賃、資金周轉(zhuǎn)效率與使用情況以及因?yàn)椴牧腺|(zhì)量變動而引起的成本變動等等。這些都必須要包含在施工項(xiàng)目成本管理控制的工作范圍之內(nèi)。但是目前我國許多公路施工企業(yè)在成本管理的構(gòu)成上面缺乏全面認(rèn)識與了解,沒有大成本管控意識,從而對這些眼前看不到、摸不著的成本構(gòu)成比較容易忽略掉。又因?yàn)楣こ叹唧w形象和進(jìn)度是施工企業(yè)進(jìn)行工程結(jié)算的主要依據(jù),所以成本管理也往往更加重視這一部分的管理而忽略其他。這種情況如果長期不能得到解決,將嚴(yán)重影響到施工企業(yè)成本管理控制的質(zhì)量與水平,當(dāng)出現(xiàn)盈利,不知道盈利的確切促成因素,出現(xiàn)虧損,更加不知道如何去改進(jìn)和彌補(bǔ)。長期以往,成本管控就只能成為一句空話而不能產(chǎn)生任何實(shí)際作用。
提升公路施工企業(yè)成本管理控制水平的思考
高速公路施工企業(yè)要進(jìn)行成本管理控制需要從多方面、全方位來進(jìn)行考量與思考。具體來說,可以從公路建設(shè)施工的三個階段來著手成本管理控制方面的工作,也就是從施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)行、工程竣工三個方面進(jìn)行考慮和加強(qiáng)工作力度。
現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,是由項(xiàng)目經(jīng)理一個人對整個項(xiàng)目工程的成本、進(jìn)度、質(zhì)量,做出決策、承擔(dān)責(zé)任。但項(xiàng)目經(jīng)理又要把參建人員組織起來;把職權(quán)分解下去、一層層地交付下去、明確分工、各司所職、獎罰分明。使每一個負(fù)責(zé)人都有一定的權(quán)利和責(zé)任,使每一個人抱著對企業(yè)和集體負(fù)責(zé)的主人翁意識為降低成本精打細(xì)算,作到從實(shí)際出發(fā),用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,禁止用“大炮打蚊子?!彼哉f在項(xiàng)目管理中建立一個嚴(yán)密的成本控制體系,用統(tǒng)一的規(guī)章制度來約束和指導(dǎo)每一個參建人員的工作,力爭在施工過程中為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2施工階段的成本控制應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)
2.1合同方面
按合同約定的工作范圍、技術(shù)規(guī)范、圖紙要求,詳細(xì)的編制施工圖預(yù)算及施工組織設(shè)計(jì),并以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。在施工圖紙中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題應(yīng)及早的提出并要求甲方盡快給予答復(fù),以免出現(xiàn)怠工、窩工的現(xiàn)象。對于圖紙以外而增加的工程量要及時(shí)的作好施工簽證并申報(bào)、簽字。用合同賦予的權(quán)利合理的盡可能的增加工程收入,減少開支。
2.2技術(shù)組織方面
落實(shí)技術(shù)組織措施,走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路,依技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效益。工程應(yīng)在開工前根據(jù)實(shí)際情況制定技術(shù)組織措施并列入施工組織計(jì)劃,詳細(xì)合理的繪制施工現(xiàn)場布置圖以達(dá)到所用材料最省、施工最方便、減少浪費(fèi)節(jié)約開支的目的,根據(jù)執(zhí)行情況和節(jié)約效果對有關(guān)人員進(jìn)行獎懲防止“理論上節(jié)約、實(shí)際上超用”的情況發(fā)生。
2.3安全方面
嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程辦事,杜絕安全事故的發(fā)生。保護(hù)施工現(xiàn)場的人身安全和設(shè)備安全,減少和避免不必要的損失,不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則,將會造成難以估量的損失。所以,必須從現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理著手,切實(shí)做好預(yù)防工作,把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減少到最低限度。
2.4質(zhì)量方面
嚴(yán)格按照規(guī)范的規(guī)定和圖紙的要求進(jìn)行施工確保工程質(zhì)量。對每道工序事先進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)交底,設(shè)置施工隊(duì)技監(jiān)點(diǎn)、負(fù)責(zé)對每道工序進(jìn)行質(zhì)量復(fù)監(jiān)和驗(yàn)收,降低返工、停工損失;根據(jù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),合理使用人工和材料,減少質(zhì)量過剩支出。
2.5勞動力方面
在實(shí)行管理層和作業(yè)層兩層分離的情況下,項(xiàng)目施工需要的人工和人工費(fèi),由項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)簽定勞務(wù)承包合同,明確承包范圍、承包金額和雙方的權(quán)利、義務(wù)。當(dāng)實(shí)物工程量發(fā)生變化時(shí)要及時(shí)的調(diào)整人工和人工費(fèi),對在進(jìn)度、質(zhì)量、節(jié)約、文明施工等方面做出貢獻(xiàn)的應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟睢7粗M(jìn)行罰款。
2.6材料方面
材料采購實(shí)行“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距近"的原則,進(jìn)場材料要專人嚴(yán)格計(jì)量。采取“量價(jià)分離"的方法進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算,密切關(guān)注市場指導(dǎo)價(jià),如遇價(jià)格大幅上漲,可向甲方爭取按實(shí)補(bǔ)貼。材料的領(lǐng)取可采用“限額領(lǐng)料單”的辦法,定期盤點(diǎn),嚴(yán)格控制材料的消耗數(shù)量。隨時(shí)掌握工程進(jìn)度的材料實(shí)際用量與計(jì)劃用量的比值。對于周轉(zhuǎn)性材料要及時(shí)的回收、整理使用完畢及時(shí)退出現(xiàn)場,盡量的減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。
2.7機(jī)械管理方面
根據(jù)工程的實(shí)際需要合理的選用機(jī)械設(shè)備,作到既實(shí)用又經(jīng)濟(jì);作好工序、工種機(jī)械施工的組織工作,最大限度的發(fā)揮機(jī)械效能;同時(shí),對機(jī)械的操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),防止操作不當(dāng)影響正常的施工從而增加成本;做好機(jī)械的維修保養(yǎng)工作,使機(jī)械始終處于完好狀態(tài),隨時(shí)都能正常運(yùn)轉(zhuǎn),保持其完好的整體性。對于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要對其性能和價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)查、摸底。
2.8財(cái)務(wù)會計(jì)方面
財(cái)務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出并對各部門成本招待情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對工程進(jìn)行全方位的成本分析,減少不必要的工資支出,控制非生產(chǎn)性開支的數(shù)量,把好花錢關(guān)。
3工程項(xiàng)目成本分析
就是根據(jù)統(tǒng)計(jì)審核、業(yè)務(wù)考核和會計(jì)核算提供的資料,對項(xiàng)目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析。工程項(xiàng)目成本分析要隨著項(xiàng)目施工的進(jìn)展,動態(tài)的、多形式的開展,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營管理相結(jié)合。成本分析既要注重時(shí)效又要為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),通過成本分析,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)矛盾,及時(shí)解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發(fā)生難以挽回的損失,而且要分析問題產(chǎn)生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產(chǎn)經(jīng)營、降低成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
(1)分部分項(xiàng)工程的成本分析是工程項(xiàng)目成本核算分析的基礎(chǔ)。分析的方法是:通過施工圖預(yù)算確定預(yù)算成本。施工預(yù)算計(jì)劃成本和實(shí)耗人工、材料確定的實(shí)際成本進(jìn)行“三算”對比,分別計(jì)算實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,尋求今后的分部分項(xiàng)工程成本的節(jié)約途徑,為竣工成本分析和今后的工程項(xiàng)目成本管理提供一份寶貴的參考資料。
(2)月(季)度成本分析:月(季)度的成本分析,是施工項(xiàng)目定期的、經(jīng)常性的中間成本分析。通過對各成本項(xiàng)目的成本分析??梢粤私獬杀究偭康臉?gòu)成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。例如:在成本分析中,發(fā)現(xiàn)人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和間接費(fèi)等項(xiàng)目大幅度超支,就應(yīng)對這些費(fèi)用的收支配比關(guān)系認(rèn)真研究,并采取對應(yīng)的增收節(jié)支措施,防止今后再超支。如果是屬于預(yù)算定額規(guī)定的“政策性”虧損,則就雁控制支出人手,把超支額壓縮到最低限度。
(3)年度成本分析:由于項(xiàng)目的施工周期一般都比較長,除了要進(jìn)行月(季)度成本的核算和分析外,還要進(jìn)行年度成本的核算和分析。這不僅為了滿足企業(yè)匯編年度成本報(bào)表的需要更可以總結(jié)一年來成本管理的成績和不足,為今后的成本管理提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而可以對項(xiàng)目成本更有效的管理。
(4)竣工成本的綜合分析:凡是有幾個單位工程而是單獨(dú)進(jìn)行成本核算的施工項(xiàng)目,其竣工成本的分析應(yīng)以各單位工程竣工分析資料為基礎(chǔ),再加上項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行綜合分析。如果施工項(xiàng)目只有一個成本核算單位工程對象,就以該成本核算對象的竣工成本資料作為成本分析的依據(jù),主要包括成本分析、資料節(jié)超對比分析、主要技術(shù)節(jié)約措施及經(jīng)濟(jì)效果分析。這樣可以全面了解單位工程的成本構(gòu)成和降低成本的來源,對今后同類工程的成本管理很有參考價(jià)值。
4小結(jié)
以上論述認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)搞好成本控制
(1)首先要建立一個完善的組織管理機(jī)構(gòu),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系。
二、現(xiàn)代化工類企業(yè)成本控制存在的問題與分析
成本控制不等同節(jié)約,怎樣把每一分錢都花得有實(shí)質(zhì)意義,是我國企業(yè)在新的競爭時(shí)代必須面對的問題。成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時(shí)也是一個發(fā)現(xiàn)漏洞,挖掘內(nèi)部潛力,尋找盡可能降低成本途徑的過程。對化工企業(yè)來講,以前的成本管理是以節(jié)約為衡量標(biāo)準(zhǔn),但按目前先進(jìn)的成本管理觀念,企業(yè)應(yīng)從公司大的方向去實(shí)施,不再是單純的減少成本,而是在保證產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量的前提下,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。然而,在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,仍存在一些比較嚴(yán)重的成本控制問題:
(一)成本控制意識不強(qiáng)。首先,對控制成本最終意義認(rèn)識不清。大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為成本是越低越好,所以不管不顧的降低企業(yè)成本,甚至耽誤生產(chǎn)并且產(chǎn)品質(zhì)量的不到保證。其次,對成本控制的內(nèi)容和范圍認(rèn)識不清。認(rèn)為成本控制是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的程序,控制范圍沒有包含企業(yè)的規(guī)劃、采購、銷售等環(huán)節(jié),現(xiàn)金管理、投資融資等財(cái)務(wù)活動也未納入控制內(nèi)容,控制過于局限。
(二)控制方法落后。在進(jìn)行成本管理時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮化工產(chǎn)品特殊的化學(xué)性質(zhì),進(jìn)而進(jìn)行嚴(yán)格、特殊的庫存管理和運(yùn)輸?shù)?,而不?yīng)該只為追求低成本而忽略生產(chǎn)安全問題。
(三)成本核算分析被輕視。企業(yè)對成本核算分析并未過多看重,成本核算分析基礎(chǔ)不成熟,主要在以下幾個方面反映出來:①成本核算內(nèi)容過于簡單;②成本核算方法不科學(xué);③成本核算分析應(yīng)用不夠
(四)成本控制環(huán)境混亂,控制機(jī)制不全。首先,企業(yè)關(guān)于成本控制的制度不完整。由不同的部門共同進(jìn)行成本控制,這樣就會導(dǎo)致沒有主心骨,控制過亂。沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋瑫共块T之間的信息交流不通,導(dǎo)致信息滯后,從而影響生產(chǎn)進(jìn)程。。其次,缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)雖然制定了成本控制目標(biāo),但是卻忽視了對于員工的監(jiān)督和考核,導(dǎo)致員工消極怠工,積極性不高。最后,企業(yè)人員素質(zhì)低下。要使成本控制進(jìn)行的更順利,需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員有較強(qiáng)的專業(yè)性,但是現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員普遍比較松懈,專業(yè)知識不強(qiáng),難以滿足企業(yè)對其的要求。
三、現(xiàn)代化工類企業(yè)成本控制實(shí)施建議
(一)化工類企業(yè)關(guān)鍵部門改進(jìn)措施
1、增加對公司生產(chǎn)中心的關(guān)注度。化工企業(yè)如果想要達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的,就必須先完善生產(chǎn)機(jī)制,從根本上促進(jìn)成本管理的高效進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)該讓每個員工都增強(qiáng)成本控制意識,提高生產(chǎn)中心在企業(yè)的地位,使生產(chǎn)部門和其他部門的緊密聯(lián)系,共同針對同一個問題合作,實(shí)現(xiàn)對公司成本的共同控制。
2、提高財(cái)務(wù)部門人員的財(cái)務(wù)核算能力。在企業(yè)的成本核算中,應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ǎ?guī)范核算過程,減少隨意性,一旦確定了核算方法,就不能隨意變動。
3、提高生產(chǎn)部門成員對成本控制的認(rèn)識。生產(chǎn)人員的素質(zhì)高低直接影響著成本的高低,只有員工本身的節(jié)約意識增強(qiáng)了,才有可能實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)成本降低的可能。
(二)企業(yè)整體角度改進(jìn)措施
舍不得孩子套不著狼,改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)備的配置,使其在降低生產(chǎn)成本的任務(wù)上發(fā)揮更大的效益。著重培養(yǎng)企業(yè)成本管理人才,優(yōu)化企業(yè)的成本管理和成本控制能力。其次,企業(yè)在降低成本的基礎(chǔ)上,更應(yīng)該保證服務(wù)的質(zhì)量,以此增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭能力。另外,企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注成本控制技術(shù)的發(fā)展,必要時(shí),要不斷引進(jìn)新技術(shù),革新本公司的成本控制技術(shù)和方法。加深現(xiàn)代成本觀念的灌輸。企業(yè)應(yīng)該通過培訓(xùn)等方式,對管理人員進(jìn)行現(xiàn)代成本觀念的灌輸,增強(qiáng)其成本控制意識。
四、結(jié)論
本文系統(tǒng)地分析了化工企業(yè)成本控制和管理,對其他制造企業(yè)尤其是化工企業(yè)有一定的借鑒意義:
(一)從企業(yè)活動的范圍角度,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,以及生產(chǎn)的各個階段和流程,針對成本控制過程中存在的問題,提出改進(jìn)建議,完善公司生產(chǎn)制度,從根本上解決成本過高,資源浪費(fèi)的局面,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)在社會中的競爭力,不只是化工企業(yè),對其他類型的企業(yè)也有明顯的借鑒意義。
我國企業(yè)的營銷體系是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和大量生產(chǎn)方式兩種框架下建立起來的。經(jīng)過多年改革和國外先進(jìn)營銷思想和模式的學(xué)習(xí),大多數(shù)企業(yè)都已跳出了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的約束。目前普遍推行的營銷模式為4Ps框架,即產(chǎn)品策略、價(jià)格策略、渠道策略、促銷組合策略。在這種營銷模式中,營銷行為的起點(diǎn)并非是顧客,而是企業(yè)經(jīng)理人員根據(jù)對市場環(huán)境分析做出應(yīng)該生產(chǎn)什么產(chǎn)品,生產(chǎn)多少,何時(shí)生產(chǎn)等,這一系列決策建立在對市場預(yù)測基礎(chǔ)之上、沒有顧客參與,是典型的“生產(chǎn)者主導(dǎo)營銷”模式。其特點(diǎn)最簡單地講就是:先生產(chǎn),后銷售。這種模式由于沒有了解顧客的需求,不能適銷對路,造成大量產(chǎn)品積壓,從而造成諸多浪費(fèi)。在生產(chǎn)過程中體現(xiàn)為4個等級的浪費(fèi)。一級浪費(fèi)是指存在著過剩的生產(chǎn)因素,如過多的人和設(shè)備。過多的人員,造成機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、辦事效率極低。設(shè)備、廠房過多,是我國老企業(yè)的通病,大馬拉小車,造成了資源性浪費(fèi)。二級浪費(fèi)是指超前超量生產(chǎn)。過多的制造和提前生產(chǎn),結(jié)果是生產(chǎn)過剩的產(chǎn)成品、在制品堆滿了生產(chǎn)現(xiàn)場和倉庫,增加了面積、運(yùn)輸和利息支出。三級浪費(fèi)是在制品過多,過多的庫存是企業(yè)的萬惡之源。四級浪費(fèi)是指生產(chǎn)操作的浪費(fèi),如等待、搬運(yùn)和制造不良品等。造成大量經(jīng)營費(fèi)用浪費(fèi)的根源也在于廠家的生產(chǎn)安排是根據(jù)市場需求預(yù)測而不是顧客直接需求。銷售部門的任務(wù)是推銷足夠數(shù)量的產(chǎn)品,以確保廠家實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)。
企業(yè)用“天價(jià)”進(jìn)行廣告這類促銷活動,是因?yàn)楫a(chǎn)品在預(yù)生產(chǎn)方式下已被大量生產(chǎn)出來,促銷就成為任何公司在市場上需要做出“生死一搏”的營銷努力,否則產(chǎn)品就不能實(shí)現(xiàn)“驚人的一跳”。在新的經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品,只有在滿足社會需要的情況下才是財(cái)富,否則只能是浪費(fèi)。因此,企業(yè)的實(shí)力也就不再等于其生產(chǎn)能力,而等于其市場競爭能力,等于適應(yīng)和滿足市場需求的能力。
二、定制營銷模式產(chǎn)生的背景及其特點(diǎn)
對我國企業(yè)來說,盡管社會經(jīng)濟(jì)資源仍然是有限的,稀缺的,但由于改革的深入,企業(yè)生產(chǎn)力水平已有了較大程度的提高,使得社會生產(chǎn)在眾多領(lǐng)域達(dá)到飽和甚至過剩,并且由于新產(chǎn)品的開發(fā)速度不斷加快,已逐步改變了人們滿足現(xiàn)狀的消費(fèi)觀念,個性化需求日益興起,“生產(chǎn)決定需求”的時(shí)代已經(jīng)過去,人類社會已進(jìn)入“需求決定生產(chǎn),生產(chǎn)滿足需求”的新時(shí)代。企業(yè)作為社會財(cái)富創(chuàng)造者的作用雖然沒有改變,但已不再是社會需求的創(chuàng)造者,而只是社會需求的滿足者。市場需求是多種多樣且不斷變化的,因而企業(yè)也必須具有滿足不同的市場需求并適應(yīng)其變化的能力。
定制營銷方式把銷售看作是生產(chǎn)過程的起點(diǎn),逐步改變那種還不知道顧客是誰就組織生產(chǎn)的方法,實(shí)行按顧客訂單組織生產(chǎn),把顧客看作是生產(chǎn)過程的一個組成部分,而且是生產(chǎn)體系的第一個環(huán)節(jié)。生產(chǎn)商不再是產(chǎn)品生產(chǎn)或營銷的推動與組織者,相反,是明確的顧客需求確定一個產(chǎn)品是否生產(chǎn)、何時(shí)生產(chǎn)和怎樣生產(chǎn)。這種模式的推動力源自顧客,其營銷特點(diǎn)是“先銷售,后生產(chǎn)”。生產(chǎn)者不能再用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)和批量化生產(chǎn)的產(chǎn)品滿足一群顧客需求,而要為每個顧客生產(chǎn)“個性化”產(chǎn)品,即從“一對多營銷”變?yōu)椤耙粚σ粻I銷”。定制營銷企業(yè)能夠快速反饋顧客的真實(shí)需求信息,因此,生產(chǎn)計(jì)劃在一開始就比較準(zhǔn)確,而且更容易適應(yīng)顧客的特殊要求。在這樣的營銷系統(tǒng)里,任何沒有顧客訂購的產(chǎn)品都不會被預(yù)先生產(chǎn),而產(chǎn)品在生產(chǎn)出來之前已經(jīng)“銷售”掉,因而大幅度降低了成品庫存。其運(yùn)作特點(diǎn)有以下幾點(diǎn):
1.小批量定制化生產(chǎn)。與傳統(tǒng)營銷不同的是,要實(shí)現(xiàn)小批量定制化生產(chǎn),企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)必須具有柔性化生產(chǎn)功能。能按時(shí)完成每個訂單要求才是企業(yè)收入和利潤的來源。這就要求用拉動式管理替代傳統(tǒng)的推動式管理?!袄瓌邮健笔侵该恳坏拦ば虻纳a(chǎn)都是由其下道工序的需要拉動的,生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少,什么時(shí)候生產(chǎn)都是以正好滿足下道工序的需要為前提。拉動式生產(chǎn)的核心就是準(zhǔn)時(shí)化,就是要求在需要的時(shí)候,生產(chǎn)需要的產(chǎn)品和需要的數(shù)量,它使企業(yè)的生產(chǎn)制造部門要集供應(yīng)、生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量管理諸多職能于一身。
2.開展深層次的成本控制。企業(yè)以盈利為目的,在如何達(dá)到利潤目標(biāo)上,企業(yè)傳統(tǒng)營銷運(yùn)行的一條基本規(guī)律是:“成本+利潤=價(jià)格”。在這個公式中,利潤是預(yù)定的目標(biāo),成本的多少就決定了價(jià)格的高低。隨著市場競爭日益激烈,這種一廂情愿的定價(jià)是行不通的。本論文由整理提供在定制營銷模式下,企業(yè)根據(jù)顧客的需求和價(jià)格接受水平組織生產(chǎn),產(chǎn)品價(jià)格是消費(fèi)者對該產(chǎn)品的正確評價(jià)確定的。因而,成本加法公式應(yīng)轉(zhuǎn)化成價(jià)格減法公式:“價(jià)格-成本=利潤”。在這個公式里,當(dāng)價(jià)格作為常量時(shí),若要取得預(yù)期的利潤,就必須從降低成本上找出路,這是利潤真正的源泉。在確定目標(biāo)上,要把工作重點(diǎn)放到最大限度的挖掘內(nèi)部潛力,消除各種浪費(fèi),從源頭控制住成本,不僅控制生產(chǎn)成本,更要控制營銷成本,開展各種降低成本的改善、改進(jìn)活動,抓好深層次的成本控制。
3.中間商成為企業(yè)的延伸機(jī)構(gòu)。由于定制營銷是先銷售再生產(chǎn),使通常的市場促銷變?yōu)椤岸嘤唷?。任何一個公司能否得到顧客訂單,要依靠其能否開展有效的顧客關(guān)系管理。爭取訂單的營銷努力替代了促銷努力,公司利用CRM系統(tǒng)與有價(jià)值的顧客保持經(jīng)常聯(lián)系,并與顧客達(dá)成交易。定制營銷的目標(biāo)并不停留在達(dá)到產(chǎn)品成交后就完事,而是憑借其優(yōu)良的售后服務(wù),培養(yǎng)產(chǎn)品的忠誠顧客。在定制營銷模式下,“中間商將會消失或演變?yōu)樾聝r(jià)值的增加者”。如果他們能夠提供必要的顧客服務(wù)支持,將以企業(yè)延伸機(jī)構(gòu)的身份出現(xiàn)。<本論文由整理提供
4.中小企業(yè)的品牌營銷成為浪費(fèi)。在傳統(tǒng)營銷中,由于企業(yè)不是針對特定顧客,而是針對所謂不確定的“預(yù)期顧客”,品牌促銷有著絕對重要作用。隨著市場競爭加劇,對于廣大中小企業(yè)來說,依靠品牌營銷越來越成為“美好的愿望”。美國營銷學(xué)家認(rèn)為,造就一個具有世界知名度的品牌,靜態(tài)投資就需100億美元以上。近20多年來,中國企業(yè)在世界市場中已經(jīng)成為產(chǎn)品制造的強(qiáng)者,但直到現(xiàn)在,也沒有培育出幾個有世界地位的品牌。隨著互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、通訊、交通等連接技術(shù)領(lǐng)域的快速進(jìn)展,產(chǎn)生了全新的顧客連接方式,意味著更有效的促銷方式方法,使一對一營銷成為可能。在定制營銷模式下,企業(yè)將主要依靠Internet和CRM方法獲得顧客,顧客可事先對企業(yè)能夠提供什么產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)了解,然后按照自己需要提出訂貨要求。
在美國市場上,戴爾(Dell)公司依靠這種營銷方法,用了不到10年時(shí)間,先后超越了同行業(yè)中最頂尖的公司。我國企業(yè)海爾在2000年率先推行個性化定制冰箱,以及紅領(lǐng)西服近年實(shí)行的“量體裁衣”都獲得了市場的成功。
三、營銷技術(shù)上應(yīng)進(jìn)行的創(chuàng)新
營銷模式的創(chuàng)新,必然需要營銷技術(shù)和手段的創(chuàng)新。社會的高速發(fā)展和普及運(yùn)用的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)為這些技術(shù)的應(yīng)用提供了平臺。擁有同樣技術(shù)水平和制造加工能力的企業(yè),它們的競爭能力將取決于能用多快的速度響應(yīng)顧客需求。在這種營銷模式下,由于產(chǎn)品不預(yù)先生產(chǎn),顧客從提出訂貨到得到產(chǎn)品需要等待多長時(shí)間成為關(guān)鍵。也就是說,整個系統(tǒng)的“反應(yīng)速度”決定了系統(tǒng)中所有參與者在市場競爭中的“核心競爭力”。目前,我國有不少企業(yè)已經(jīng)或正在采用諸如CRM、JIT、ERP等先進(jìn)的管理技術(shù)和方法。但是,孤立地學(xué)習(xí)和應(yīng)用這些管理技術(shù)和方法,不具有長遠(yuǎn)性。因而,企業(yè)應(yīng)該建立綜合一體的快速營銷系統(tǒng),利用顧客關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、管理信息系統(tǒng)和市場物流系統(tǒng)等主要營銷工具參與市場競爭。于建原教授將其概括為“4M”。
1.利用CRM系統(tǒng)與有價(jià)值的顧客保持業(yè)務(wù)聯(lián)系?,F(xiàn)代營銷的核心就是保持一個高的顧客滿意度,創(chuàng)造顧客價(jià)值,進(jìn)而建立忠誠顧客群。但最重要的是分析目標(biāo)客戶的需求信息,從中找出差異,有重點(diǎn)地挑選它們要服務(wù)的顧客,提供更高程度的顧客滿意和價(jià)值,維持并與他們建立持久的關(guān)系,以更好、更持久的方式為他們服務(wù)。CRM部門就是企業(yè)與外部顧客保持聯(lián)系的窗口。同時(shí),也是對內(nèi)進(jìn)行顧客指令傳達(dá)的部門,企業(yè)全部日常業(yè)務(wù)活動將是圍繞所簽署的訂單進(jìn)行的。
2.營銷物流系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)直達(dá)運(yùn)送。在定制營銷系統(tǒng)下,訂貨周期時(shí)間對于定制的顧客而言是至關(guān)重要的。而訂單的履行比率、送貨頻率等的提高都取決于敏捷、高效物流系統(tǒng)的支持。市場物流是“以最低的成本,將適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,運(yùn)到適當(dāng)?shù)牡胤健?。企業(yè)直接組織小量物流不會帶來成本的明顯節(jié)約,但如果依靠建立起來的能與企業(yè)緊密配合的第三方物流系統(tǒng),就可以實(shí)現(xiàn)高效低成本的物流目標(biāo)和要求。
3.利用管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫營銷
信息是現(xiàn)代企業(yè)營銷的靈魂,離開了信息,企業(yè)無法在激烈的市場競爭環(huán)境中生存。收集市場信息的傳統(tǒng)做法,反應(yīng)慢,準(zhǔn)確率低,顯然已不能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)對市場快速反應(yīng)的要求。因而要借助Internet建立市場信息網(wǎng)絡(luò),廣泛搜集包括客戶、產(chǎn)品、競爭對手和市場行情信息的資源;特別是要建立企業(yè)內(nèi)部的營銷管理信息系統(tǒng),對大量的市場資料進(jìn)行分析和挖掘,從而獲取有價(jià)值的信息,為營銷決策提供可靠的依據(jù)。通過自己的信息網(wǎng)絡(luò),精心收集顧客對產(chǎn)品的愛好和需求,快速反饋顧客真實(shí)需求信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫營銷。超級秘書網(wǎng)
4.供應(yīng)鏈管理將取代原材料庫存管理
在傳統(tǒng)營銷中,制造企業(yè)是根據(jù)對市場需求的預(yù)測安排生產(chǎn)計(jì)劃和組織生產(chǎn),并按計(jì)劃事先向供應(yīng)商提出訂貨要求,用庫存原材料或零部件方式來保證生產(chǎn)計(jì)劃順利完成。在定制營銷模式下,供應(yīng)商與生產(chǎn)商協(xié)同運(yùn)作成為必須的生產(chǎn)運(yùn)作方式。這就需要利用以高度信息化為技術(shù)背景的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),在顧客訂單驅(qū)動下,及時(shí)準(zhǔn)確地將所需要的原材料或零部件送到生產(chǎn)線上來。同時(shí)將供應(yīng)商、制造商、分銷商、市場物流機(jī)構(gòu)與顧客都集成到一個緊密協(xié)同的生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)中,達(dá)到利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),使資源得到優(yōu)化配置。
需要強(qiáng)調(diào)的是,我國企業(yè)在進(jìn)行營銷模式和技術(shù)創(chuàng)新的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)社會道德責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施,保證企業(yè)與社會的和諧發(fā)展。社會道德責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)簡稱SA8000,同ISO9000標(biāo)準(zhǔn)一樣,也是國際采購商要求供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)。其核心內(nèi)容是要求企業(yè)在賺錢的同時(shí)也要承擔(dān)對環(huán)境和利益相關(guān)者的責(zé)任,確保供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品皆符合社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求??梢灶A(yù)見,SA8000一定會成為企業(yè)走向國際市場的通行證。企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略高度加以重視,把它作為進(jìn)入更新、更大市場的機(jī)會。當(dāng)然,創(chuàng)新營銷模式,實(shí)行定制營銷要求企業(yè)以客戶為導(dǎo)向、以現(xiàn)代信息技術(shù)和柔性制造技術(shù)為支持、以快速敏捷為標(biāo)志、以競爭合作的供應(yīng)鏈為手段。這就要求企業(yè)具有過硬的軟硬件條件,對不少企業(yè)還有一定困難,但這是企業(yè)營銷發(fā)展的方向。它不僅能更好地滿足顧客的個性化需求,而且可以減少廠商的盲目性,節(jié)約社會資源,降低營銷成本和風(fēng)險(xiǎn)。
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步深入,市場對企業(yè)管理的要求也越來越高。有大部分業(yè)主把支付保證金作為招標(biāo)入圍的先決條件,擠占企業(yè)在建工程資金,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益日趨下滑,對企業(yè)的生存和發(fā)展形成了很大的挑戰(zhàn),這樣就迫使企業(yè)必須不斷改進(jìn)在建工程成本管理,對在建工程所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,都需要進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、工程項(xiàng)目成本管理
(一)工程項(xiàng)目成本管理的概念
工程項(xiàng)目成本是指在工程項(xiàng)目上發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,包括直接成本和間接成本。其中,直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其他直接費(fèi);間接成本是指實(shí)施工程過程中發(fā)生的管理費(fèi)和臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。工程項(xiàng)目成本管理是對工程項(xiàng)目建設(shè)中所發(fā)生的成本,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測計(jì)劃、控制、計(jì)算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。其目的在于組織和動員群眾,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達(dá)到以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。
工程項(xiàng)目成本管理首先應(yīng)成立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系:其次,應(yīng)按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解;再次,應(yīng)明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對施工過程中發(fā)生的各種消耗和費(fèi)用進(jìn)行責(zé)任成本控制,并承擔(dān)成本風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告共8個環(huán)節(jié)。企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理部的成本控制進(jìn)行服務(wù)。企業(yè)的盈利目標(biāo)有賴于項(xiàng)目成本的降低。
(二)工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容
工程項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),這一系統(tǒng)的具體工作內(nèi)容包括:成本預(yù)測、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目施工過程中,對所發(fā)生的各種成本信息,通過有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使工程項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)各種要素,按照一定的目標(biāo)運(yùn)行,使施工項(xiàng)目的實(shí)際成本能夠在預(yù)定的計(jì)劃成本范圍內(nèi)。
1、工程項(xiàng)目成本預(yù)測
項(xiàng)目成本預(yù)測是通過成本信息和項(xiàng)目的具體情況,并運(yùn)用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出科學(xué)的估計(jì),其實(shí)質(zhì)就是工程項(xiàng)目在施工以前對成本進(jìn)行核算。通過成本預(yù)測,可以使項(xiàng)目經(jīng)理部在滿足業(yè)主和企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在工程項(xiàng)目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制,克服盲目性,提高預(yù)見性。因此,工程項(xiàng)目成本預(yù)測是工程項(xiàng)目成本決策與計(jì)劃的依據(jù)。
2、工程項(xiàng)目成本計(jì)劃
工程項(xiàng)目成本計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理部對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行計(jì)劃管理的工具。它是以貨幣形式編制工程項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ)。一般來講,一個工程項(xiàng)目成本計(jì)劃應(yīng)該包括從開工到竣工所必需的施工成本,它是該工程項(xiàng)目降低成本的指導(dǎo)文件,是設(shè)立目標(biāo)成本的依據(jù)。可以說,成本計(jì)劃是目標(biāo)成本的一種形式。
3、工程項(xiàng)目成本控制
工程項(xiàng)目成本控制指項(xiàng)目在施工過程中,對影響工程項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi),隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析,消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。通過成本控制,使之最終實(shí)現(xiàn)甚至超過預(yù)期的成本目標(biāo)。工程項(xiàng)目成本控制應(yīng)貫穿在施工項(xiàng)目從招投標(biāo)階段開始直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。因此,必須明確各級管理組織和各級人員的責(zé)任和權(quán)限,這是成本控制的基礎(chǔ)之一,必須給以足夠的重視。
4、工程項(xiàng)目成本核算
工程項(xiàng)目成本核算是指工程項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用和形成工程項(xiàng)目成本的核算。它包括兩個基本環(huán)節(jié):一是按照規(guī)定的成本開支范圍對工程施工費(fèi)用進(jìn)行歸集,計(jì)算出工程項(xiàng)目施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采取適當(dāng)?shù)姆椒ǎ?jì)算出該工程項(xiàng)目的總成本和單位成本。工程項(xiàng)目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和考核等各個環(huán)節(jié)的依據(jù)。因此,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本核算工作,對降低工程項(xiàng)目成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有積極的作用。
5、工程項(xiàng)目成本分析
工程項(xiàng)目成本分析是在成本形成過程中,對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行的對比評價(jià)和剖析總結(jié)工作,它貫穿于工程項(xiàng)目成本管理的全過程,也就是說工程項(xiàng)目成本分析主要利用工程項(xiàng)目的成本核算資料(成本信息),與目標(biāo)成本(計(jì)劃成本)、預(yù)算成本以及類似的工程項(xiàng)目的實(shí)際成本等進(jìn)行比較,了解成本的變動情況,同時(shí)也要分析主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動的因素,檢查成本計(jì)劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動的規(guī)律,尋找降低工程項(xiàng)目成本的途徑,以有效地進(jìn)行成本控制,減少施工中的浪費(fèi),促使企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部遵守成本開支范圍和財(cái)務(wù)紀(jì)律,更好地調(diào)動廣大職工的積極性,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的全員成本管理。
6、工程項(xiàng)目成本考核
所謂成本考核,就是工程項(xiàng)目完成后,對工程項(xiàng)目成本形成中的各責(zé)任者,按工程項(xiàng)目成本責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,將成本的實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃、定額、預(yù)算進(jìn)行對比和考核,評定工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績,并以此給以相應(yīng)的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有罰,賞罰分明,才能有效地調(diào)動企業(yè)的每一個職工在各自的施工崗位上努力完成目標(biāo)成本的積極性,為降低工程項(xiàng)目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。
工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)中每一個環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系和相互作用的。成本預(yù)測是成本決策的前提,成本計(jì)劃是成本決策所確定目標(biāo)的具體化。成本控制是則是對成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,保證決策的成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn),而成本核算又是成本計(jì)劃是否實(shí)現(xiàn)的最后檢驗(yàn),它所提供的成本信息又是對下一個工程項(xiàng)目成本預(yù)測和決策提供基礎(chǔ)資料。成本考核是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)責(zé)任制的保證和實(shí)現(xiàn)決策的目標(biāo)的重要手段。
二、企業(yè)在建工程成本管理中存在的問題
(一)在建工程忽視成本的管理
推行項(xiàng)目法施工,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題,企業(yè)管理層雖然重視成本但鞭長莫及,且其更偏向于利潤中心角色。項(xiàng)目是成本中心,但其首先必須滿足工期等條款約束,以免超期罰款,更兼季節(jié)性施工問題,無暇顧及成本盈虧,效益向生產(chǎn)低頭的現(xiàn)象屢見不鮮。
(二)工程成本管理認(rèn)識上存在誤區(qū)
長期以來,企業(yè)的成本管理存在認(rèn)識上的誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)成本管理是財(cái)務(wù)部門責(zé)任,有些工程項(xiàng)目經(jīng)理更簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,唯獨(dú)沒有了成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使成本增大。由此可見,不走出這個認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
(三)沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。企業(yè)成本管理只有堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則,做到獎罰分明,才能有效控制或降低成本。目前不少企業(yè)由于長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,在成本管理方面各部門、崗位、各工序之間的責(zé)任不清、管理權(quán)限不明,企業(yè)無法對各部門、崗位、工序的人、財(cái)、物耗費(fèi)實(shí)施量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;在利益分配上搞平均主義,出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,工程項(xiàng)目成本管理就難以有效實(shí)施。
(四)成本控制能力較弱
(1)材料采購環(huán)節(jié)執(zhí)行合格的分供方評價(jià)制度不嚴(yán),材質(zhì)不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和浪費(fèi)。
(2)材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,限額領(lǐng)料制度不落實(shí),不能準(zhǔn)確核算材料消耗水平。
(3)機(jī)械設(shè)備利用率低,窩工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
三、企業(yè)在建工程成本管理與控制
(一)重點(diǎn)抓好在建工程施工階段的成本控制,努力降低成本
1、在建過程中按照各自的責(zé)任目標(biāo)搞好成本控制和分析
(1)提高勞動生產(chǎn)率、節(jié)約開支,加強(qiáng)人工費(fèi)的管理。
(2)精簡處機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu),壓減科室冗員和機(jī)關(guān)附屬單位的人員,使在崗人員達(dá)到一專多能。對項(xiàng)目管理人員人數(shù),要根據(jù)投資數(shù)額大小、技術(shù)復(fù)雜程度、施工難度和施工能力來確定。采取競爭上崗、定崗、定職、定人、定崗位風(fēng)險(xiǎn)系數(shù);
(3)對施工生產(chǎn)作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)提高他們的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平,使他們能夠完成和超額完成勞動定額,最大限度地以最少的勞動消耗,獲得最大的勞動效率;
(4)要加強(qiáng)科技管理學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理方法、技術(shù)設(shè)備、工藝,以提高人機(jī)工作效率;
(5)根據(jù)施工作業(yè)計(jì)劃,通過網(wǎng)絡(luò)作業(yè)流程分析,充分利用現(xiàn)有的工作面,盡可能組織平行作業(yè),擴(kuò)大工作面,使后續(xù)工序提前投入工作,提高工時(shí)利用效果,盡可能減少窩工現(xiàn)象。
(6)選好施工企業(yè)工人,要擇優(yōu)選擇那些有專業(yè)特長的,有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)過硬的包工隊(duì),公平競爭,建立能者上庸者下的機(jī)制。盡可能少雇包工隊(duì),把自己單位的職工放在施工線上,發(fā)揮職工的最大積極性,創(chuàng)造不菲的效益,減輕包袱。
2、材料費(fèi)用的控制
(1)合理確定材料數(shù)量。在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達(dá)60%至70%左右。因此材料費(fèi)的控制至關(guān)重要,材料費(fèi)節(jié)余將影響到整個工程的節(jié)余,而且材料費(fèi)具有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。對鋼材、水泥實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算。節(jié)約時(shí)給予獎勵,超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān),從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除。這樣施工作業(yè)隊(duì)將會更合理的使用材料,減少了浪費(fèi)損失
(2)合理確定材料價(jià)格。材料價(jià)格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵。要確定材料價(jià)格,必須組織工程、物資、財(cái)務(wù)等人員到材料供應(yīng)地進(jìn)行充分的調(diào)查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,以最優(yōu)惠的價(jià)格取得代應(yīng)商;但并不是材料價(jià)格越低越好,還要把好材料的質(zhì)量關(guān)。合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能才能確保工程質(zhì)量關(guān);合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保工程質(zhì)量,要把握好物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)和力學(xué)性質(zhì),所有的材料都必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn),現(xiàn)場材料員要把好所進(jìn)材料的質(zhì)量關(guān)不能盲目地追求低價(jià)低成本而不顧工程質(zhì)量。
3、現(xiàn)場管理費(fèi)控制。
現(xiàn)場管理費(fèi)是與工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個施工過程,直至保修期滿。
(1)做好雨季、冬季施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;
(2)嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求施工。各個專業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,對于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加的,由執(zhí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
(3)防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等。這部分費(fèi)用可以通過先進(jìn)的施工管理而降低;
(4)做好工程施工的預(yù)防、檢測工作。如及時(shí)對工程的質(zhì)量進(jìn)行檢測,做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時(shí)檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作;
(二)加強(qiáng)工程質(zhì)量控制,實(shí)行全面質(zhì)量管理,減少返工損失,減少和防止不合格品、廢品損失
工程質(zhì)量成本可分為預(yù)防成本、檢測成本、質(zhì)量事故成本、過剩投入成本等幾個方面。對工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控不力而造成的質(zhì)量低劣會帶來慘重的代價(jià),這種代價(jià)既有經(jīng)濟(jì)方面的,也有危及生命安全的。目前我國施工項(xiàng)目成本管理中尚未建立起對工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,比如總承包單位在進(jìn)行工程轉(zhuǎn)包、分包中的壓價(jià)行為,使得轉(zhuǎn)包、分包單位的價(jià)格太低而由此帶來的施工過程中偷工減料等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量。一個工程項(xiàng)目的施工過程就是工程質(zhì)量形成過程。要達(dá)到質(zhì)量的要求,需要開展兩個方面的工作:其一是質(zhì)量的檢驗(yàn)和保障工作,其二是質(zhì)量失敗的補(bǔ)救工作,這兩項(xiàng)工作都要發(fā)生費(fèi)用,有時(shí)因質(zhì)量問題造成的成本損失是十分驚人的,要在保證質(zhì)量的前提下,加強(qiáng)控制,實(shí)行全面質(zhì)量管理,努力降低質(zhì)量成本,每道工序嚴(yán)格按照質(zhì)量規(guī)范要求施工,盡量避免和減少返工、報(bào)廢等造成的損失。
(三)加強(qiáng)安全管理,杜絕安全事故,減少事故損失
加強(qiáng)安全管理要著眼于預(yù)防事故的發(fā)生,降低工程施工企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)成本。
1、減少事故的發(fā)生次數(shù),可增加經(jīng)濟(jì)效益。施工項(xiàng)目每一事故的發(fā)生,都可能會有設(shè)備的損壞、工件的損失以及工作場所恢復(fù)費(fèi)用等。事故發(fā)生次數(shù)減少,項(xiàng)目就減少了這部分事故處理費(fèi)用,最后體現(xiàn)于項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益增加。另一方面,每一事故的發(fā)生都不可避免地造成施工項(xiàng)目的停工損失,而施工發(fā)生次數(shù)的減少以及施工嚴(yán)重程度的降低,也相應(yīng)減少了停工損失費(fèi)用,表現(xiàn)為項(xiàng)目間接經(jīng)濟(jì)效益的增加。
2、制定應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生事故,將損失降至最低程度。通過安全設(shè)計(jì)、操作、維護(hù)、檢查等措施,可以預(yù)防事故,降低風(fēng)險(xiǎn),但不可能達(dá)到絕對安全。因此,需要安全投入,制定萬一發(fā)生事故后應(yīng)采取的緊急措施和應(yīng)急方案。建立事故應(yīng)急救援體系,在事故發(fā)生后迅速控制事故發(fā)展,保護(hù)現(xiàn)場人員和場外人員的安全,將事故對人員、財(cái)產(chǎn)和環(huán)境造成的損失降低到最低程度。
(四)改進(jìn)施工工藝,合理組織施工
1、在施工過程中,積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝,改革落后的傳統(tǒng)工藝和作法不僅能夠提高工程質(zhì)量,同時(shí)因減少人工、材料以及設(shè)備的投入等,有效地降低了工程成本。如泵送混凝土也是一種全新的施工工藝,與傳統(tǒng)的使用塔吊吊運(yùn)料斗相比,節(jié)約了大量人力,提高了澆注質(zhì)量,加快了施工速度,使塔吊的使用率提高,縮短了工期,減少了機(jī)械設(shè)備與周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)用,從總體上有效降低了成本;同商品混凝土相比,泵送混凝土的價(jià)格優(yōu)勢是明顯的。合理地采用適合項(xiàng)目特點(diǎn)的新技術(shù)、新工藝,加大施工中的科技含量是降低工程成本的有效途徑。
2、廣泛采用先進(jìn)技術(shù)、新工藝、新材料、新機(jī)具,可使施工時(shí)投入的材料(如架管、模板等)機(jī)具等大量減少、勞力減少、工期減短,會給項(xiàng)目帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益.因此,對每個項(xiàng)目施工之前,充分調(diào)動技術(shù)管理人員和經(jīng)濟(jì)管理人員,依靠科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,因地制宜,盡量采用先進(jìn)技術(shù)、新工藝,新材料,如附墻爬升腳手架、滑模、早拆模技術(shù),一次成活技術(shù),落地砂漿再利用,篩余“砂頭”、碎磚、廢石利用等.同時(shí)將施工結(jié)果與相關(guān)施工者的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以提高工作效率,并設(shè)專人管理,定期檢查,確保技術(shù)措施條條落實(shí),收到實(shí)效。
(五)完善合同文本,避免法律損失
施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),就會造成自己蒙受損失時(shí)應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。
首先,應(yīng)有相對固定的經(jīng)濟(jì)合同管理人員,并且精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)有關(guān)知識,必要時(shí)應(yīng)持證上崗;其次是應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作責(zé)任心;三是應(yīng)制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。施工項(xiàng)目合同基本上有以下幾類:委托加工合同、購貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其它協(xié)議等。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項(xiàng)條款內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏。
(六)加強(qiáng)溝通管理,做到在建工程成本管理運(yùn)轉(zhuǎn)有序
溝通管理是項(xiàng)目管理的一個重要方面,不注意溝通,各行其是,互相掣肘,會浪費(fèi)時(shí)間、精力和資源;溝通得好,成本管理的各個環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)有序,可以保證成本管理工作順暢進(jìn)行,減少不必要的損失浪費(fèi)。項(xiàng)目溝通有許多種方法,項(xiàng)目會議是項(xiàng)目管理者進(jìn)行有效的項(xiàng)目溝通的重要途徑。一般可以采取“三會”制進(jìn)行溝通。“三會”即:由經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成的“辦公會”;由生產(chǎn)系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人組成的“生產(chǎn)調(diào)度會”;由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成的“業(yè)務(wù)會”。其中:“業(yè)務(wù)會”負(fù)責(zé)進(jìn)行計(jì)劃成本編制、實(shí)施、經(jīng)營核算和及時(shí)處理計(jì)劃成本實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題等業(yè)務(wù)工作;同時(shí),結(jié)合實(shí)行計(jì)劃成本管理中出現(xiàn)的新情況,完善和規(guī)范勞動工資、材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備等業(yè)務(wù)管理制度。“生產(chǎn)調(diào)度會”負(fù)責(zé)對現(xiàn)場的工期、安全和質(zhì)量進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,并按經(jīng)理部下達(dá)的計(jì)劃成本的要求對施工現(xiàn)場進(jìn)行工程項(xiàng)目管理和成本費(fèi)用控制?!稗k公會”負(fù)責(zé)經(jīng)理部各項(xiàng)管理措施的決策,處理業(yè)務(wù)會和生產(chǎn)調(diào)度會提交的需由經(jīng)理部決策的問題。通過“三會”制,把經(jīng)理部決策層、生產(chǎn)指揮系統(tǒng)和經(jīng)營管理系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起,使經(jīng)理部成為一個充滿活力、堅(jiān)強(qiáng)的整體,各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作緊跟現(xiàn)場生產(chǎn)節(jié)奏,秩序井然地進(jìn)行。
(七)使用靈活的用工制度和聘用、考核、獎懲機(jī)制提高工作積極性
企業(yè)可以參照國際慣例,采用靈活的用工制度并對人員實(shí)行了動態(tài)彈性管理,做到“勤者留,懶者走”。同時(shí)企業(yè)還可以建立相應(yīng)的聘用機(jī)制、考核機(jī)制、激勵和懲罰機(jī)制,員工在上崗前必須經(jīng)過資格審查或相應(yīng)的考試,以確保雇員的素質(zhì);考核機(jī)制是指雇員上崗后,由人事部門及部門負(fù)責(zé)人定期考核,考核結(jié)果作為對雇員進(jìn)行獎勵或懲罰的基礎(chǔ);賞罰分明的機(jī)制能提高員工工作積極性,確保工作效率方面取得良好的效果。
(八)建立健全在建工程的跟蹤監(jiān)控制度,強(qiáng)監(jiān)督控制,完善在建工程成本約束機(jī)制
建立健全跟蹤監(jiān)控制度,及時(shí)糾正、修正在施工過程中發(fā)生的問題,避免鑄成大錯,造成損失,秋后算賬,是當(dāng)前亟待解決的問題。因此,應(yīng)由公司紀(jì)檢、審計(jì)、工程等部門組成監(jiān)察大隊(duì),由書記帶隊(duì),每兩個月檢查審核一次,主要是工程質(zhì)量、工程進(jìn)度以及工程撥款支付情況,在確認(rèn)沒有問題時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可繼續(xù)任職,否則應(yīng)立即撤換,以免造成更大的損失。通過對企業(yè)的跟蹤監(jiān)控,進(jìn)一步保證了企業(yè)的盈利水平,使虧損企業(yè)扭虧為盈或減虧。
結(jié)束語
總之,要實(shí)行在建工程項(xiàng)目成本的有效管理,切實(shí)解決企業(yè)在建工程項(xiàng)目管理中存在的問題,就必須加強(qiáng)成本意識,健全全企業(yè)在建過程管理,使在建工程項(xiàng)目成本管理成為工程項(xiàng)目管理績效評價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺,以保證企業(yè)的利益,提高企業(yè)的管理水平和社會聲譽(yù),使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
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1)對成本進(jìn)行管理可以增加企業(yè)利潤,為企業(yè)創(chuàng)造高效益。企業(yè)高效益對于企業(yè)今后的發(fā)展奠定了物質(zhì)基礎(chǔ),可以用來擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模和增加員工福利,同時(shí)也可以讓企業(yè)在市場中占有優(yōu)勢地位。
2)可以讓企業(yè)在經(jīng)營上管理的到進(jìn)步。帶動了企業(yè)發(fā)展。作為牽動企業(yè)經(jīng)營管理的“牛鼻子”,成本管理貫穿生產(chǎn)管理、物流管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、勞動管理過程的始終,起到了帶動全局的作用。有效的成本管理可以在企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制企業(yè)成本和、費(fèi)用支出,提高企業(yè)成本信息的科學(xué)性、客觀性和準(zhǔn)確性。有利于內(nèi)部使用者進(jìn)行分析決策,為進(jìn)一步制定產(chǎn)品價(jià)格、進(jìn)行管理決策提供依據(jù)。
二、商業(yè)企業(yè)成本管理存在的問題
從我國企業(yè)對成本管理的新形勢來看,企業(yè)的整體發(fā)展形勢都表現(xiàn)得很好,大多數(shù)商業(yè)企業(yè)也都在新形勢下根據(jù)自身的發(fā)展情況對企業(yè)進(jìn)行改革和調(diào)整。在某種程度上來說有利于企業(yè)成本管理的發(fā)展,但是,我國企業(yè)成本管理還并非完美無瑕,還存在著這樣或是那樣的問題,比如落后的成本管理理論、成本管理措施不力、不商業(yè)企業(yè)管理制度不健全等,這些問題都束縛著我國企業(yè)成本管理的發(fā)展。具體如下:
1.企業(yè)對成本意識淡薄
企業(yè)內(nèi)部控制管理商業(yè)企業(yè)的成本發(fā)生是從商品采購、儲存直到最終銷售過程所發(fā)生的一切費(fèi)用的總和,而目前企業(yè)的管理卻往往以商品的流通為中心,只注重對企業(yè)流通成本的管理,卻忽視了商業(yè)企業(yè)內(nèi)部流通部門外的費(fèi)用發(fā)生對企業(yè)成本的影響,忽視了在采購儲存,銷售過程中的管理環(huán)節(jié)。促銷環(huán)節(jié)等發(fā)生的較大的成本費(fèi)用,對商業(yè)企業(yè)的價(jià)值鏈更是視而不見,這種傳統(tǒng)落后的成本管理觀念已難以滿足當(dāng)前市場競爭的要求,商業(yè)企業(yè)對服務(wù)成本的漠視以及大量廣告費(fèi)、開辦費(fèi)等的發(fā)生使商業(yè)企業(yè)無法考慮全面發(fā)展的競爭戰(zhàn)略,加之不能將生產(chǎn),批發(fā),零售一體化,致使商業(yè)企業(yè)面臨著產(chǎn)品積壓資金沉淀的問題,影響資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、商業(yè)企業(yè)效益等同時(shí)也削弱了企業(yè)的競爭能力。
2.成本控制措施不力
從當(dāng)前的形勢情況看,大多數(shù)企業(yè)對于成本控制存在盲目性,沒有明確的成本控制目標(biāo)。有的企業(yè)甚至以“拍腦袋”的形式來制定目標(biāo),成本控制缺乏具體指標(biāo),成本領(lǐng)先帶來的收益無法量化。有些企業(yè)對成本控制沒有時(shí)效性,雖然明確了成本控制目標(biāo)卻沒有實(shí)施。在實(shí)際工作中,企業(yè)成本目標(biāo)太過簡單粗略未逐層細(xì)化分解,也未落實(shí)到相關(guān)的部門和個人,無法考核成本責(zé)任和目標(biāo)實(shí)施效率。在績效考核中企業(yè)管理層只注重形式走過場,成本控制工作績效和薪酬等方面相脫節(jié)。管理層的失職進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)員工對成本管理沒有積極性,久而久之造成員工事不關(guān)己的工作態(tài)度,對于成本是否合理的問題既無壓力又無動力,位于生產(chǎn)一線員工的創(chuàng)新能力未能受到激發(fā),長期下去則導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力受損。
3.商業(yè)企業(yè)的管理制度不健全
盡管商業(yè)企業(yè)基本上都有自己的一些成本管理框架,但由于其成本管理定位于服務(wù)于存貨計(jì)價(jià)及收益確定不準(zhǔn)確,同時(shí)相應(yīng)的內(nèi)部控制制度不完善或缺失,因而忽略成本管理的事前預(yù)測,缺乏成本管理的事中控制和管理決策,這些使得商業(yè)企業(yè)的成本控制活動只有形式,而實(shí)際效果不理想,更不能實(shí)現(xiàn)商業(yè)企業(yè)成本管理的目標(biāo)"部分商業(yè)企業(yè)在制定成本管理制度時(shí),因局限于企業(yè)內(nèi)部的成本管理認(rèn)識,尤其是只關(guān)注產(chǎn)品的流通過程,沒有從全面成本管理的角度考慮,沒有意識到從商業(yè)企業(yè)整體進(jìn)行成本管理控制,使建立起的成本控制制度不健全,因而也難以很好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策過程"
三、加強(qiáng)對商業(yè)企業(yè)成本控制的對策
1.提高成本管理認(rèn)識
提高對成本管理的認(rèn)識是突破成本管理的關(guān)鍵成本降低必須控制在一定限度內(nèi),不能片面地節(jié)約、節(jié)省成本而應(yīng)該在戰(zhàn)略層面上對成本進(jìn)行研究分析,充分挖掘成本降低的潛在因素。例如企業(yè)可通過推出新產(chǎn)品來拓寬產(chǎn)品的市場需求,而不能在新產(chǎn)品的研發(fā)創(chuàng)新上節(jié)省投入。為了能在市場占有優(yōu)勢地位、企業(yè)應(yīng)該以科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力為指導(dǎo)思想,開發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品的過程中增加科技投入,實(shí)現(xiàn)提高價(jià)格、擴(kuò)大銷售量和市場占有率、同時(shí)又節(jié)能降耗的目的。
2.增強(qiáng)成本控制監(jiān)督力度
由于我國企業(yè)普遍缺乏有效的成本監(jiān)督與激勵機(jī)制,成本管理的執(zhí)行效果不顯著。有的企業(yè)成本管理制度不健全,使各項(xiàng)制度形同虛設(shè),比如有的企業(yè)不相容的崗位未進(jìn)行分離,不能起到相互制約的作用,為了打造并提高企業(yè)自身的核心競爭力,使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)外部環(huán)境變化,成本管理對企業(yè)管理人員提出了更高的要求。加強(qiáng)成本控制主要通過采用專門的方法獲取企業(yè)自身及其同行業(yè)其他企業(yè)的信息資料,成本控制手段由原來的簡單成本控制轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略成本控制,制定適合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的成本管理規(guī)劃,并加強(qiáng)成本控制的監(jiān)督和執(zhí)行力度,企業(yè)應(yīng)對各部門下達(dá)年度成本控制指標(biāo),并將成本責(zé)任進(jìn)行分解,最終具體到部門和個人.使相關(guān)人員簽訂責(zé)任書,進(jìn)行年度考核評價(jià)。設(shè)立激勵機(jī)制制度,調(diào)動員工的積極性、實(shí)行實(shí)行獎罰分明制。
3.在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,商業(yè)企業(yè)要樹立成本的系統(tǒng)管理理念
商業(yè)企業(yè)的成本管理工作被看作是一項(xiàng)整體與全局的系統(tǒng)工程,是把企業(yè)成本管理當(dāng)做全面、綜合、持久的系統(tǒng)并對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全面地分析研究的系統(tǒng)理念。商業(yè)企業(yè)的成本管理不能僅僅局限于商品的購、銷過程,而是要將視野擴(kuò)展到商品的市場需求分析。要嚴(yán)格將商品成本控制到一定的范圍,要強(qiáng)化成本系統(tǒng)管理,對成本系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)分,以便增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力。另外要加強(qiáng)企業(yè)成本管理決策范圍的分析,可以保證企業(yè)做出最優(yōu)決策,為獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益提供可能。
二、擴(kuò)展成本管理的內(nèi)涵,結(jié)合工業(yè)企業(yè)的成本管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),勇于創(chuàng)新科學(xué)方法,多途徑控制、降低工業(yè)企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益
1、改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),采用成本更低的先進(jìn)工藝。根據(jù)成本分析,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供科學(xué)的決策依據(jù),詳細(xì)計(jì)算和比較各種設(shè)計(jì)方案在成本上的合理性,設(shè)計(jì)的合理,不僅產(chǎn)品質(zhì)量高,而且節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用。先進(jìn)合理的生產(chǎn)工藝,有利于節(jié)約勞動耗費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。在產(chǎn)品研制、開發(fā)過程中牢牢樹立經(jīng)濟(jì)、成本意識,發(fā)揮聰明才智,在保證市場競爭優(yōu)勢條件下,將產(chǎn)品成本控制在最低水平。
2、根據(jù)成本核算和成本分析,嚴(yán)格控制物料消耗,采取申報(bào)計(jì)劃、層層審批領(lǐng)取的約束制度。采用招標(biāo)采購、集中辦理的方法,在保證產(chǎn)品質(zhì)量、功能、產(chǎn)品計(jì)劃完成的前提下,采購工作貨比三家公開招標(biāo)采購,要在保證產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求的情況下,采用質(zhì)好、價(jià)廉、供應(yīng)及時(shí)的先進(jìn)材料。
3、提高勞動生產(chǎn)率。激發(fā)職工的勞動積極性,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),提高操作熟練程度,提高固定資產(chǎn)及設(shè)備的利用率,定崗定員,優(yōu)化勞動組合,管理會計(jì)采用電算化,真正運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,對成本的歸集和分配進(jìn)行精確核算、綜合分析,提高工作效率。
4、發(fā)動群眾的力量,積極宣傳節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)的思想,節(jié)約每一滴水、每一度電、每一張紙,開源節(jié)流,把每一分資金都花在工業(yè)企業(yè)發(fā)展的刀刃上,減少倉庫占壓物資、加快資金周轉(zhuǎn)周期,這也是成本管理的范疇,從一定程度能夠提高經(jīng)濟(jì)效益。