序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇融資租賃企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理與利用范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

１融資租賃企業(yè)業(yè)務(wù)檔案的特點

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革開放的深入，融資租賃企業(yè)的業(yè)務(wù)檔案數(shù)量急劇增長。融資租賃企業(yè)業(yè)務(wù)檔案是融資租賃企業(yè)在辦理各項業(yè)務(wù)過程中形成的用以記錄、反映租賃業(yè)務(wù)辦理和管理過程的重要文件（紙質(zhì)文件和電子文件）和原始憑據(jù)以及圖表、聲像等資料，是公司綜合檔案體系的一部分。融資租賃企業(yè)的業(yè)務(wù)檔案有其區(qū)別于一般檔案的特點，主要是：一是檔案期限較長。融資租賃業(yè)務(wù)從開始到交易結(jié)束，時間可以長達(dá)幾年，有的甚至長達(dá)幾十年，在這一過程中很多相關(guān)文件都可能發(fā)生改變，所以融資租賃業(yè)務(wù)檔案應(yīng)實現(xiàn)動態(tài)化管理，隨時對歸檔材料進(jìn)行更新，從而確保檔案材料的時效性。二是檔案文件種類多樣。融資租賃業(yè)務(wù)過程中會產(chǎn)生各種各樣的資料，如企業(yè)內(nèi)部審批材料、交易相關(guān)文件和權(quán)屬證書等，如何對這些文件材料進(jìn)行科學(xué)合理的分類是一個復(fù)雜的過程。三是檔案信息內(nèi)容涉及廣泛。融資租賃業(yè)務(wù)涉及許多專業(yè)知識，如金融學(xué)知識、法律知識等，因此，單一的知識結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足融資租賃企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理的要求，檔案管理員不僅要充分掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，還要了解融資租賃相關(guān)知識，以及國家關(guān)于融資租賃行業(yè)的方針政策等，只有這樣，才能制定出符合融資租賃企業(yè)實際的業(yè)務(wù)檔案管理的各項規(guī)章制度和工作流程。四是檔案利用需求量較大。由于融資租賃業(yè)務(wù)檔案能夠準(zhǔn)確地反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況，可以為業(yè)務(wù)決策提供參考依據(jù)，從而為企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定指明方向。因此，企業(yè)管理者和業(yè)務(wù)人員對于業(yè)務(wù)檔案的利用需求量較大，利用頻繁、利用目的多樣化。

２當(dāng)前我國融資租賃企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理中存在的普遍問題

第一，檔案管理工作不夠規(guī)范嚴(yán)格。近年來，各行各業(yè)對檔案的重視都有所加強，融資租賃企業(yè)也逐漸開始重視檔案的管理，然而不少融資租賃企業(yè)只注重行政類檔案的管理，業(yè)務(wù)檔案則散落在各業(yè)務(wù)部門，沒有對業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行及時歸檔，也沒有明確的分類方案進(jìn)行檔案整理，致使業(yè)務(wù)檔案管理不夠規(guī)范，檔案丟失現(xiàn)象時有發(fā)生。第二，檔案管理制度“寬容忍”。雖然較多的融資租賃企業(yè)已陸續(xù)制定了本單位業(yè)務(wù)檔案管理辦法，但在現(xiàn)實實施過程，經(jīng)常會需要出于便于業(yè)務(wù)辦理等因素，放寬制度要求，特別是對于電子檔案的利用管理，要求松散、雜亂無章，安全問題尤為突出。第三，歸檔范圍不夠齊全。大部分融資租賃企業(yè)的業(yè)務(wù)檔案管理員只需要在每筆業(yè)務(wù)結(jié)束后對相關(guān)資料進(jìn)行收集歸檔，不需參與企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動，無法完全的掌握企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的全部信息，這就很有可能造成業(yè)務(wù)檔案在收集和利用上產(chǎn)生一些問題。此外，很多融資租賃企業(yè)也沒有將聲像等特殊載體的業(yè)務(wù)檔案納入收集范圍，造成聲像業(yè)務(wù)檔案歸檔不夠及時。第四，專業(yè)檔案管理人員缺乏。由于融資租賃企業(yè)大部分屬于新興企業(yè)，很多都沒有聘請專業(yè)人員來進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案管理工作，很多都是其他崗位人員兼職檔案管理，檔案管理的業(yè)務(wù)水平較低，這導(dǎo)致了融資租賃企業(yè)檔案管理的效率普遍不高。第五，檔案保管環(huán)境有待改善。很多融資租賃企業(yè)的業(yè)務(wù)檔案是由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員分散保存，基本采用檔案柜或文件柜進(jìn)行存放，配置專門檔案庫房的融資租賃企業(yè)較少，也缺乏專業(yè)設(shè)備存放電子檔案和聲像檔案。第六，檔案信息化建設(shè)有待加強。當(dāng)前，我國融資租賃企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理的信息化水平普遍不高，大多沒有開發(fā)或購買功能齊全、成熟配套的業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)軟件；有的企業(yè)對檔案目錄進(jìn)行了電子化處理，或?qū)χ匾獦I(yè)務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描……需要耗費較多的人力和精力，檔案管理的效率不高，信息化水平仍然較低。第七，企業(yè)總體的檔案意識有待提高。一些融資租賃企業(yè)只重視業(yè)務(wù)的完成，認(rèn)為檔案管理無足輕重；有些企業(yè)甚至沒有主管部門和領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。這也造成了檔案管理工作在協(xié)調(diào)上容易出現(xiàn)各種問題。

３改進(jìn)策略

３．１完善業(yè)務(wù)檔案規(guī)章制度

業(yè)務(wù)檔案類型較多，包括文書檔案、電子檔案和聲像檔案等，無規(guī)矩不成方圓，融資租賃企業(yè)應(yīng)制定完善的業(yè)務(wù)檔案管理制度，包括歸檔制度、庫房管理制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案查（借）閱制度等。業(yè)務(wù)檔案管理員要嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，做好業(yè)務(wù)檔案的收集、分類整理、歸檔保管及開發(fā)利用等工作，只有這樣，才能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有序進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。

３．２加強與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系

為了不斷優(yōu)化歸檔范圍，業(yè)務(wù)檔案管理員一方面要積極與其他部門保持聯(lián)系，要深入前臺業(yè)務(wù)部門，自覺自動的收集各部門的資料，及時催收重要檔案，并對其進(jìn)行及時的歸檔；另一方面還要具備主動意識，積極參與企業(yè)的各項業(yè)務(wù)會議，及時了解企業(yè)的各項業(yè)務(wù)狀況，了解與業(yè)務(wù)相關(guān)各文件的價值，對重要文件進(jìn)行收集，確保歸檔文件材料的完整與真實。

３．３優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)

融資租賃企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專職的業(yè)務(wù)檔案管理員，對企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理工作實現(xiàn)專業(yè)化；可以建立檔案工作的考核獎懲制度，獎勵工作表現(xiàn)良好的員工，從而提高業(yè)務(wù)檔案管理員的積極性。

３．４推進(jìn)檔案電子化建設(shè)

過度的使用紙質(zhì)檔案不僅不利于檔案的保存，同時還影響檔案工作效率。因此，部分企業(yè)可在規(guī)范檔案門類、案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄格式基礎(chǔ)上，建立機讀目錄索引，通過掃描數(shù)字化實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的電子化管理，并建立目錄與原文的對應(yīng)關(guān)系；有條件的企業(yè)還可以根據(jù)自身的實際情況積極開發(fā)或購買成熟的檔案管理系統(tǒng)，讓企業(yè)所有部門都能夠通過這一系統(tǒng)來利用相關(guān)檔案信息，從而提升檔案資源的利用效率。

３．５創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式

除了開展查閱、摘抄、復(fù)印、外借等傳統(tǒng)的利用方式，業(yè)務(wù)檔案管理員還可根據(jù)企業(yè)的實際需求對利用需求量較大的信息建立電子臺賬，積極進(jìn)行檔案編研工作，以便企業(yè)相關(guān)人員使用，這就要求業(yè)務(wù)檔案管理員必須對收集來的檔案信息材料進(jìn)行整體把控。

３．６重視對檔案工作的宣傳教育

融資租賃企業(yè)要積極在企業(yè)內(nèi)開展對有關(guān)業(yè)務(wù)檔案提供利用工作的宣傳培訓(xùn)，使全體員工加深對業(yè)務(wù)檔案價值和業(yè)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識，提高全體員工的檔案意識。

４總結(jié)

業(yè)務(wù)檔案是融資租賃企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，融資租賃行業(yè)作為新興行業(yè)在未來很長一段時間內(nèi)必將得到較大的發(fā)展，但現(xiàn)階段融資租賃企業(yè)之間的競爭也日趨激烈，因此企業(yè)必須要努力做好業(yè)務(wù)檔案的管理與利用工作，推動業(yè)務(wù)檔案的信息化建設(shè)，不斷提升檔案管理整體水平。只有這樣，才能使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

［１］融資租賃行業(yè)空間巨大市場滲透率有待提升［ＥＢ／ＯＬ］

［２］蘇金華，吳瀟，陳珊，支佳，林爽．國有企業(yè)境外機構(gòu)檔案管理實務(wù)探究［Ｊ］．中國檔案，２０１７，（３）：６１．

作者:裴鑫 單位:天合國際融資租賃有限公司