時(shí)間:2023-02-25 10:53:54
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇辦公室實(shí)習(xí)工作范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
四周的時(shí)間真得很快,第一天當(dāng)我走進(jìn)辦公室時(shí)的情形還歷歷在目,當(dāng)時(shí)還沒(méi)到上班時(shí)間,可已經(jīng)“一片混亂”了,所以可想而知,我還在想見(jiàn)了領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該說(shuō)什么的時(shí)候,就已經(jīng)被帶入了工作的角色,就這樣連我自己都不知道怎么開(kāi)始的,一天就過(guò)去了,很特別的開(kāi)場(chǎng),也證實(shí)了這里真得很繁忙,我喜歡這種繁忙的感覺(jué),讓我意識(shí)到做事要有效率。
我用一周的時(shí)間來(lái)熟悉工作的內(nèi)容和環(huán)境,我在逐漸適應(yīng)逐漸融入到這個(gè)集體中。我的主要工作是幫助于老師為兩個(gè)去法國(guó)留學(xué)的班準(zhǔn)備簽證材料,工作其實(shí)不難,但很煩瑣,所以就需要細(xì)心和耐心。細(xì)心,每一份要準(zhǔn)備的材料,一共二十幾項(xiàng),包括原件,復(fù)印件,翻譯,要準(zhǔn)確無(wú)誤;耐心,要時(shí)刻關(guān)注著每個(gè)人pastel頁(yè)面的動(dòng)態(tài),清查資料,準(zhǔn)備相關(guān)材料。所以為了避免遺漏和疏忽,這一個(gè)月每天我都作了工作記錄,把自己每天做的事情記下來(lái),現(xiàn)在看看,發(fā)現(xiàn)這一個(gè)月還是完成了不少的工作。從第二周開(kāi)始,我對(duì)工作的程序已經(jīng)基本了解,做事情也就不再那么摸不著頭腦,在努力一邊做好本職工作,一邊在留心觀察周圍的情況,因?yàn)閺膭e人的身上可以學(xué)到很多為人處事的知識(shí)。
先來(lái)說(shuō)說(shuō)我的收獲吧。首先是最細(xì)微的,我學(xué)會(huì)了復(fù)印機(jī),傳真機(jī),掃描機(jī)的基本使用,之前的我是一點(diǎn)常識(shí)也沒(méi)有。接著是最基本的,通過(guò)一個(gè)月的實(shí)習(xí),我對(duì)出國(guó)簽證的流程有了比較清楚和完整地認(rèn)識(shí),也了解了申請(qǐng)留學(xué)需要準(zhǔn)備哪些材料,學(xué)會(huì)了相關(guān)材料的翻譯等等,這都得益于我的工作內(nèi)容,在一遍又一遍地重復(fù)這些工作程序的同時(shí)我也把它印在了我的心里。最后是最重要的,這次實(shí)習(xí)讓我真正體會(huì)到了工作的辛苦,對(duì)我來(lái)說(shuō),是一次不同往常的經(jīng)歷,一個(gè)寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。在工作中,我學(xué)會(huì)了認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,學(xué)會(huì)了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學(xué)習(xí)的地方。都說(shuō)態(tài)度決定一切,可以在這樣一個(gè)環(huán)境中培養(yǎng)自己良好的工作態(tài)度對(duì)今后的我是很有幫助的。為人處事是一門學(xué)問(wèn),可以說(shuō)辦公室里的每一個(gè)老師在這方面都相當(dāng)出色,他們要面對(duì)形形的學(xué)生和家長(zhǎng),處理好各種突況,所以應(yīng)變能力和解決問(wèn)題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收獲很多。
我每天都堅(jiān)持提前上班,而且我這樣的工作態(tài)度也得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。提前上班,可以在其他人到來(lái)之前,把垃圾倒了,把每個(gè)辦公桌收拾整齊,還可以泡上一壺茶,這樣辦公室的人一到來(lái)就可以立刻投入工作。我覺(jué)得,只要能夠?yàn)樗麄冏龅模叶紤?yīng)該主動(dòng)去做。
其實(shí),我一直認(rèn)為每個(gè)人都有他自己的優(yōu)點(diǎn),而且都有發(fā)揮它的地方,而我的實(shí)習(xí)經(jīng)歷正應(yīng)了我的想法。我的謹(jǐn)慎和細(xì)心幫助我在辦公室的工作中發(fā)揮了不小的作用。辦公室的工作人員在起草文件、文件歸檔和裝封信件的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),有時(shí)還會(huì)遭到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),而我的到來(lái)使得這些煩惱得到了解決,因此我也經(jīng)常得到他們的表?yè)P(yáng)。當(dāng)然,由于辦公慣例的不熟悉,有些事情我也會(huì)處理得不是很恰當(dāng),但我勤于向他們請(qǐng)教,慢慢地也熟悉了單位的辦公。我知道第一次出錯(cuò)并不可怕,可怕的是一錯(cuò)再錯(cuò)。在平時(shí),我仔細(xì)地觀察辦公室人員的辦公方式,經(jīng)常上網(wǎng)查找一些法律條例和工作的注意事項(xiàng)等工作上需要了解的東西,希望能夠精益求精,更好地完成一些難度比較大的任務(wù)。
我所在的科室是科,經(jīng)常要接待人,由于人都是裝著一肚子的怨言或者委屈過(guò)來(lái),很多人的情緒比較激動(dòng),接待的難度很大。我知道,接待人一定要心平氣和,要耐心做好解釋工作,特別是我一個(gè)人接待的時(shí)候。還有,工作一定要踏踏實(shí)實(shí),講究程序和條理,既要理解人的委屈,但也要按照法定的程序辦理,不能完全聽(tīng)信人的一面之詞,該要的材料一定要全,不能丟三落四。值得驕傲的是,我所接手的任務(wù)都完成得很好,尤其是沒(méi)有其他工作人員幫忙的情況下,我能夠從容不驚、有條理地完成接待任務(wù)。
辦公室文員年終工作總結(jié)是本人工作以來(lái)的第一份工作總結(jié),這將是本人職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),本人對(duì)此也十分珍惜,認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過(guò)20xx年以來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)20xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了.
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一:以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn).每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行[補(bǔ)課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作.在20xx年里,遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,本人都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿完成.
過(guò)去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展.部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決.以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù).
二:盡心盡責(zé),做好本職工作,20xx年以來(lái),本人主要完成了一下工作:
1:文員工作嚴(yán)要求
1:公文傳閱歸檔及時(shí).文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱.
2:下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò).做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來(lái)共下發(fā)紅文XX份.另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫.
3:編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄.每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié):計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供領(lǐng)導(dǎo)室參考.辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱.
2:督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過(guò)去的20xx年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對(duì)上級(jí)企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋.
3:內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口.過(guò)去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡(jiǎn)報(bào),做好[辦公室報(bào)]協(xié)辦的組稿工作, 以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報(bào).
4:完成辦公室文員職責(zé)工作.
辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作.各個(gè)部門的比較多請(qǐng)示:工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì):耐心.20xx年以來(lái),對(duì)于各部門:各機(jī)構(gòu)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé).因?yàn)檫@個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班.有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言, 認(rèn)真完成工作.
5:企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
20xx年以來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練:?jiǎn)T工家屬會(huì):全省運(yùn)動(dòng)會(huì):中秋爬山活動(dòng):比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力.20xx年以來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng).
20xx年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步.
辦公室文員實(shí)習(xí)工作總結(jié)精選二 一年以來(lái),在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同志的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)簡(jiǎn)要回顧總結(jié)如下:
走過(guò)20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。忙并收獲著,累并快樂(lè)著成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對(duì)我而言,08年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,(包括工作上的適應(yīng)與心態(tài)上的調(diào)整)壓力帶來(lái)了累的感覺(jué),累中也融進(jìn)了收獲的快樂(lè)。在辦各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在所各位同志的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交下來(lái)的其它工作。現(xiàn)簡(jiǎn)要回顧總結(jié)如下:
一、一年來(lái)的工作表現(xiàn)
(一)強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。為做好督查工作,我所堅(jiān)持嚴(yán)格要求,注重以身作則,以誠(chéng)待人,一是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。綜合部門的工作最大地規(guī)律就是無(wú)規(guī)律,因此,我們正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè),得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過(guò)半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,我們?cè)诠ぷ魃先〉靡欢ǖ倪M(jìn)步,利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)楦鞑块T校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。一年來(lái)我對(duì)自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)腳踏實(shí)地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作;堅(jiān)持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說(shuō),積極維護(hù)機(jī)關(guān)的良好形象。
(三)強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務(wù)水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們?nèi)w人員團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來(lái)的工作雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學(xué)習(xí)、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)督查事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干。
(二)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種營(yíng)養(yǎng)同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象。
(三)當(dāng)好助手。對(duì)各項(xiàng)決策和出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)提出合理化建議和解決辦法供領(lǐng)導(dǎo)參考。
辦公室文員實(shí)習(xí)工作總結(jié)精選三 轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過(guò)去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來(lái)產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購(gòu)與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號(hào)之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開(kāi)發(fā)票。每月25號(hào)左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號(hào)報(bào)員工新增,15號(hào)報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對(duì)于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。 5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。 6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡(jiǎn)單看了下就直接選擇了提交,本以為沒(méi)有問(wèn)題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來(lái)得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動(dòng)性 :不能積極主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面,而沒(méi)有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績(jī)。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來(lái)工作計(jì)劃
1、積極做好日常保障工作:①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作; ④認(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
再說(shuō)回來(lái),在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會(huì)的,大家相處的很好,沒(méi)有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向經(jīng)理請(qǐng)幾小時(shí)的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個(gè)時(shí)候心里很開(kāi)心;遇到一個(gè)如此好說(shuō)話的經(jīng)理。所以,感覺(jué)現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒(méi)有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過(guò)努力一定會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這一個(gè)多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開(kāi)始有時(shí)還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈?,F(xiàn)在,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了。
人生難免會(huì)遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);[5]情感方面。:
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四周的時(shí)間真得很快,第一天當(dāng)我走進(jìn)辦公室時(shí)的情形還歷歷在目,當(dāng)時(shí)還沒(méi)到上班時(shí)間,可已經(jīng)“一片混亂”了,所以可想而知,我還在想見(jiàn)了領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該說(shuō)什么的時(shí)候,就已經(jīng)被帶入了工作的角色,就這樣連我自己都不知道怎么開(kāi)始的,一天就過(guò)去了,很特別的開(kāi)場(chǎng),也證實(shí)了這里真得很繁忙,我喜歡這種繁忙的感覺(jué),讓我意識(shí)到做事要有效率。
我用一周的時(shí)間來(lái)熟悉工作的內(nèi)容和環(huán)境,我在逐漸適應(yīng)逐漸融入到這個(gè)集體中。我的主要工作是幫助于老師為兩個(gè)去法國(guó)留學(xué)的班準(zhǔn)備簽證材料,工作其實(shí)不難,但很煩瑣,所以就需要細(xì)心和耐心。細(xì)心,每一份要準(zhǔn)備的材料,一共二十幾項(xiàng),包括原件,復(fù)印件,翻譯,要準(zhǔn)確無(wú)誤;耐心,要時(shí)刻關(guān)注著每個(gè)人pastel頁(yè)面的動(dòng)態(tài),清查資料,準(zhǔn)備相關(guān)材料。所以為了避免遺漏和疏忽,這一個(gè)月每天我都作了工作記錄,把自己每天做的事情記下來(lái),現(xiàn)在看看,發(fā)現(xiàn)這一個(gè)月還是完成了不少的工作。從第二周開(kāi)始,我對(duì)工作的程序已經(jīng)基本了解,做事情也就不再那么摸不著頭腦,在努力一邊做好本職工作,一邊在留心觀察周圍的情況,因?yàn)閺膭e人的身上可以學(xué)到很多為人處事的知識(shí)。
先來(lái)說(shuō)說(shuō)我的收獲吧。首先是最細(xì)微的,我學(xué)會(huì)了復(fù)印機(jī),傳真機(jī),掃描機(jī)的基本使用,之前的我是一點(diǎn)常識(shí)也沒(méi)有。接著是最基本的,通過(guò)一個(gè)月的實(shí)習(xí),我對(duì)出國(guó)簽證的流程有了比較清楚和完整地認(rèn)識(shí),也了解了申請(qǐng)留學(xué)需要準(zhǔn)備哪些材料,學(xué)會(huì)了相關(guān)材料的翻譯等等,這都得益于我的工作內(nèi)容,在一遍又一遍地重復(fù)這些工作程序的同時(shí)我也把它印在了我的心里。最后是最重要的,這次實(shí)習(xí)讓我真正體會(huì)到了工作的辛苦,對(duì)我來(lái)說(shuō),是一次不同往常的經(jīng)歷,一個(gè)寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。在工作中,我學(xué)會(huì)了認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,學(xué)會(huì)了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學(xué)習(xí)的地方。都說(shuō)態(tài)度決定一切,可以在這樣一個(gè)環(huán)境中培養(yǎng)自己良好的工作態(tài)度對(duì)今后的我是很有幫助的。為人處事是一門學(xué)問(wèn),可以說(shuō)辦公室里的每一個(gè)老師在這方面都相當(dāng)出色,他們要面對(duì)形形的學(xué)生和家長(zhǎng),處理好各種突況,所以應(yīng)變能力和解決問(wèn)題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收獲很多。
這個(gè)寒假,為了以后走了工作崗位做好準(zhǔn)備,我到xx農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料有限公司進(jìn)行了為期一周的實(shí)習(xí),任辦公室文員一職。在工作的這段時(shí)間,我始終懷著一顆感恩的心,按照公司的要求,嚴(yán)格要求自己,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,較好地完成了自己的本職工作?,F(xiàn)將實(shí)習(xí)心得總結(jié)如下:
經(jīng)過(guò)了一個(gè)月的工作,在工作中發(fā)現(xiàn)了很多自身的缺點(diǎn)和不足,就這些方面作此總結(jié),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們批評(píng)指正。
本人的工作的綜合能力還有待提高,有以下幾點(diǎn)需要提高:
工作經(jīng)驗(yàn)要不斷積累:在這一個(gè)月的工作中,對(duì)公司內(nèi)很多實(shí)際工作的流程不甚了解。缺少業(yè)務(wù)知識(shí)方面的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),還處于等待領(lǐng)導(dǎo)分配工作再去做的階段。沒(méi)能完全主動(dòng)地申請(qǐng)自己沒(méi)接觸過(guò)的但可以提高自身能力的任務(wù),沒(méi)有充分做好在一段時(shí)期內(nèi)的工作規(guī)劃,實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)只是停留在了一定的水平之上且增長(zhǎng)緩慢。在工作中總是怕麻煩別人,很多時(shí)候遇到問(wèn)題時(shí)未能做到與領(lǐng)導(dǎo)及同事的有效溝通。本來(lái)一個(gè)懂得人一點(diǎn)就通的問(wèn)題,自己總是費(fèi)了很多時(shí)間與精力,才得出一個(gè)相同的結(jié)果。這樣既減慢了工作的效率,在下一項(xiàng)工作下來(lái)時(shí),又延誤了工作的完成時(shí)間,以至于工作都堆在了一起
造成這樣的原因主要是平時(shí)做事不專心,馬虎大意,總犯自以為是的錯(cuò)誤,不能虛心地聽(tīng)取他人的意見(jiàn),這種浮躁的心態(tài),錯(cuò)過(guò)了向別人學(xué)習(xí)和增長(zhǎng)知識(shí)的機(jī)會(huì)。以后我會(huì)多去主動(dòng)接觸、嘗試一些以前沒(méi)接觸過(guò)的任務(wù),對(duì)自己不懂的問(wèn)題做到及時(shí)地詢問(wèn)這方面經(jīng)驗(yàn)多的領(lǐng)導(dǎo)及同事,多向領(lǐng)導(dǎo)及同事學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)。使自己多些鍛煉的機(jī)會(huì),讓自己在工作中不斷積累新的經(jīng)驗(yàn),這樣在今后的工作中才能快速成長(zhǎng)起來(lái)。
公司辦公室員工實(shí)習(xí)工作總結(jié)2020
實(shí)習(xí)期的工作已經(jīng)結(jié)束了,有很多時(shí)候我都應(yīng)該做出相關(guān)的準(zhǔn)備,在工作當(dāng)中我確實(shí)要做好這些事情,這段時(shí)間以來(lái)的工作我真的感覺(jué)自己進(jìn)步了很多,有些事情本來(lái)就不能夠出現(xiàn)這種情況,我對(duì)自己的實(shí)習(xí)工作非常的認(rèn)真,一直都在保持好的心態(tài),作為一名的實(shí)習(xí)生,我也一直都在認(rèn)真的處理好自己的日常的工作,雖然有些時(shí)候確實(shí)是應(yīng)該對(duì)自己的有一個(gè)好的思想準(zhǔn)備,現(xiàn)在我想了想過(guò)去一段時(shí)間的工作經(jīng)歷,我需要總結(jié)一下。
首先自己作為一名實(shí)習(xí)生,我身上還是有一些問(wèn)題的,有些事情本就應(yīng)該認(rèn)真的處理,實(shí)習(xí)工作讓我得到了進(jìn)一步的提高,在實(shí)習(xí)的當(dāng)中我時(shí)時(shí)刻刻都清楚我要做什么事情,這也是對(duì)自己能力的一個(gè)證明,我愿意去證明自己,辦公室的工作讓我確確實(shí)實(shí)的得到了提高,現(xiàn)在看起來(lái)還是有足夠的成長(zhǎng)空間,這段時(shí)間以來(lái)我真的是認(rèn)識(shí)到了這些,我愿意讓自己處在這么一個(gè)環(huán)境下面,實(shí)習(xí)期間雖然不是很長(zhǎng),可是我還依然愿意去面對(duì)這些,不管是做什么事情都應(yīng)該用一個(gè)穩(wěn)定的心去對(duì)待,我看到了自身的成長(zhǎng),工作上面虛心的學(xué)習(xí),這幾個(gè)月的時(shí)間我沒(méi)有絲毫的馬虎,提高自己的工作能力,這是非常關(guān)鍵的。
我感覺(jué)自己在工作當(dāng)中切實(shí)的體會(huì)到了這些,能力上面沒(méi)有絲毫的放松,作為一名的實(shí)習(xí)生在這段時(shí)間以來(lái)我從來(lái)都不會(huì)松懈了自己,有些事情本身就能夠證明自己,我虛心的學(xué)習(xí),請(qǐng)教周圍的同事,自己不會(huì)的東西就去問(wèn),我從來(lái)都不會(huì)認(rèn)為自己做這件事情有什么問(wèn)題,所以我還是應(yīng)該認(rèn)真起來(lái),周圍每一位同事對(duì)我的幫助我都記住,認(rèn)真的工作就是對(duì)自己最好證明,這一點(diǎn)我無(wú)比的清楚,我一直都會(huì)不斷的去提高自己,在辦公室工作我一直都比較認(rèn)真,我相信我是有那個(gè)能力,我會(huì)讓自己時(shí)時(shí)刻刻都在一個(gè)好的狀態(tài)下面,實(shí)習(xí)期間的工作讓我不斷的積累,現(xiàn)在我也是看到自己的變化。
當(dāng)然我也看到了自己缺點(diǎn),有些缺點(diǎn)是需要認(rèn)真才能思考到的,對(duì)于自己的能力我是非常有信心的,但是實(shí)習(xí)工作當(dāng)中我還是有一些缺點(diǎn),我做的不是非常好,工作上面不夠果斷,我需要認(rèn)真的去糾正這一點(diǎn),我也會(huì)好好的去回顧思考一下,未來(lái)的工作還有很多,我會(huì)做好辦公室的工作,努力的提高自己。
企業(yè)辦公室工作履行著輔助企業(yè)政務(wù)、聯(lián)系企業(yè)部門、搞好辦公服務(wù)的職能。一個(gè)企業(yè)要想做強(qiáng)做大,必須要有著一個(gè)高水平的綜合管理機(jī)構(gòu),辦公室工作的管理水平直接關(guān)系到企業(yè)各項(xiàng)工作事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)辦公室工作的創(chuàng)新要從辦公室的作用出發(fā),分析工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)癥下藥,不斷提高工作水平。
一、企業(yè)辦公室工作的作用
1.輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,企業(yè)規(guī)劃及決策的智囊團(tuán)
企業(yè)要想做大做強(qiáng),就必須要有一個(gè)英明的決策層。而決策層決策需要信息提供和決策傳達(dá)。企業(yè)辦公室是企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)層決策的智囊團(tuán),起著參謀助手作用。這種作用一方面表現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供信息,為重大事件的處理提出建議性意見(jiàn),另一方面做好企業(yè)決策的文稿撰寫和傳達(dá)工作嗎,確保企業(yè)決策落實(shí)到各個(gè)部門,提高企業(yè)決策的執(zhí)行力度。
2.協(xié)調(diào)部門工作,促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞
企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)需要各部門之間的良好協(xié)調(diào),要求各部門間有著一個(gè)良好的工作秩序。企業(yè)辦公室在企業(yè)發(fā)展中就是起著協(xié)調(diào)各部門之間工作,實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化,形成企業(yè)整體合力的中樞作用。企業(yè)辦公室工作負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)決策下達(dá)到各部門,同時(shí)將各部門的工作業(yè)績(jī)上報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,能夠?qū)Ω鞑块T之間進(jìn)行整體協(xié)調(diào)和監(jiān)督,提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性。
3.提供各種服務(wù),企業(yè)對(duì)外聯(lián)系的“窗口”
企業(yè)辦公室工作不僅為企業(yè)內(nèi)部部門提供各種服務(wù),同時(shí)也是企業(yè)對(duì)外交流接觸的“窗口”,代表著企業(yè)形象。在處理公司大量文件信件、接待來(lái)訪、內(nèi)外聯(lián)系中體現(xiàn)出充分的服務(wù)職能。而隨著企業(yè)對(duì)公關(guān)形象重視程度的加深,辦公室工作的對(duì)外“窗口”作用將得到更好的體現(xiàn)。
二、企業(yè)辦公室工作存在的問(wèn)題
1.工作觀念問(wèn)題
企業(yè)辦公室的工作理念主要是輔助領(lǐng)導(dǎo)工作、協(xié)調(diào)部門關(guān)系、提供及時(shí)服務(wù)等,而部分企業(yè)辦公室人員缺乏對(duì)工作的正確認(rèn)識(shí),沒(méi)有意識(shí)到自己工作的重要性和在企業(yè)發(fā)展中的地位。此外有的工作人員還缺乏對(duì)辦公室工作輔、協(xié)調(diào)性和服務(wù)性的認(rèn)識(shí),無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)的信息支持、無(wú)法協(xié)調(diào)各部門工作,無(wú)法提供各種服務(wù),缺少企業(yè)“窗口”意識(shí)。
2.業(yè)務(wù)能力問(wèn)題
企業(yè)辦公室人員存在著業(yè)務(wù)能力問(wèn)題,主要表現(xiàn)為業(yè)務(wù)能力不足或缺失。一方面在輔助企業(yè)決策上,由于缺少對(duì)企業(yè)信息和部門信息的及時(shí)了解,使得在決策時(shí)無(wú)法提供建設(shè)性意見(jiàn),另一方面在協(xié)調(diào)關(guān)系上,無(wú)法協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)于各部門的部門信息、工作范圍、工作要求缺乏整體上的認(rèn)識(shí),無(wú)法將企業(yè)決策及時(shí)下達(dá),無(wú)法對(duì)部門信息及時(shí)地反饋給上層領(lǐng)導(dǎo)。此外,在工作服務(wù)上也有著一定程度上的缺失,日常工作存在延誤或失職。
3.管理制度問(wèn)題
規(guī)范辦公秩序、提高辦公效率成為現(xiàn)代企業(yè)辦公室工作追求的目標(biāo)。而由于我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立仍處于較低層次,企業(yè)在管理制度上,缺乏健全的辦公室工作制度和工作規(guī)范,工作沒(méi)有明確的目標(biāo)和計(jì)劃,工作人員工作壓力大;在實(shí)際工作中存在著辦公室人員工作積極性低,處理問(wèn)題缺乏科學(xué)合理的方法。管理制度上的缺失造成了企業(yè)運(yùn)行效率低,使得企業(yè)整體形象受到影響。
三、企業(yè)辦公室工作創(chuàng)新
1.加強(qiáng)辦公意識(shí)培養(yǎng),更新工作人員的工作理念,創(chuàng)新工作理念
工作創(chuàng)新源于理念創(chuàng)新,當(dāng)下的企業(yè)辦公室工作要加強(qiáng)辦公人員的工作意識(shí)培養(yǎng)。針對(duì)企業(yè)新情況、新問(wèn)題,培養(yǎng)工作人員的服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)造性思維,增強(qiáng)工作人員的時(shí)間觀念和效率觀念,強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí),確保工作效率;辦公室人員要轉(zhuǎn)變思維方式,充分發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,做好企業(yè)決策下達(dá)和部門信息上報(bào)工作;增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和全局意識(shí),結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向,為企業(yè)提供科學(xué)合理的發(fā)展方案,體現(xiàn)工作的超前性和開(kāi)拓性。
2.加強(qiáng)辦公人員業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),切實(shí)提高學(xué)習(xí)能力、謀劃能力和辦事能力
辦公室人員的業(yè)務(wù)能力是確保辦公室工作效率的關(guān)鍵。切實(shí)提高辦公室人員的學(xué)習(xí)能力,增強(qiáng)工作人員的學(xué)習(xí)自覺(jué)性、針對(duì)性和實(shí)效性;切實(shí)提高謀劃能力,辦公室人員要做好“企業(yè)信息調(diào)研員”、“信息分析員”、“經(jīng)濟(jì)情報(bào)提供員”;切實(shí)提高辦公室人員的辦事能力,加強(qiáng)工作人員說(shuō)、寫、協(xié)調(diào)能力的培訓(xùn)工作,創(chuàng)新業(yè)務(wù)工作。工作人員要在實(shí)際工作中堅(jiān)持學(xué)習(xí),理論聯(lián)系實(shí)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。
3.加強(qiáng)辦公管理制度建設(shè),完善各項(xiàng)規(guī)章制度,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制
一個(gè)科學(xué)合理的辦公管理制度可以有效地提高辦公室工作人員的工作積極性,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)健全的管理制度。加強(qiáng)辦公制度建設(shè),制定切實(shí)可行的工作流程和規(guī)章制度,確保辦公室工作有條不紊的展開(kāi);制定工作激勵(lì)和懲罰機(jī)制,對(duì)辦公室工作人員既要進(jìn)行工作激勵(lì)也要進(jìn)行工作約束,確保他們按照規(guī)章制度辦事;創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,處理好全面和重點(diǎn),對(duì)上服務(wù)和對(duì)下服務(wù),外求協(xié)作和內(nèi)求團(tuán)結(jié)的關(guān)系,確保工作的有序展開(kāi)。
結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)辦公室工作是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各科室工作的紐帶,是企業(yè)對(duì)外宣傳的窗口,是聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與基層工作人員的中樞。做好現(xiàn)代企業(yè)辦公室工作對(duì)于提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)高水平的企業(yè)管理模式有著重要意義。企業(yè)辦公室工作的創(chuàng)新要從創(chuàng)新服務(wù)理念、創(chuàng)新服務(wù)方式、創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制等多個(gè)方面入手,辦公室人員在工作中要不斷地反思總結(jié),提高自身素質(zhì),勇于創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)辦公室工作質(zhì)的飛躍。
關(guān)鍵詞 辦公室;信息工作;經(jīng)驗(yàn)
新形勢(shì)下,辦公室如何更好地發(fā)揮信息工作“服務(wù)決策、溝通情況、推動(dòng)工作”的職能作用?這就需要辦公室在“優(yōu)化服務(wù)、精細(xì)管理、完善機(jī)制”上下功夫,創(chuàng)新方法,嚴(yán)細(xì)管控,精心打造信息工作“升級(jí)版”。
一、發(fā)揮“三個(gè)作用”,凸顯信息工作新作為
參政設(shè)謀是辦公室的一項(xiàng)重要職能,而信息工作是體現(xiàn)水平和成效的重要工作之一。辦公室要高度重視并充分發(fā)揮信息的重要作用,努力在三個(gè)方面狠下功夫,不斷提升信息服務(wù)水平。
(一)以文輔政,發(fā)揮“參謀部”作用。一是輔助決策要力求設(shè)謀全局。要善于從領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去挖掘和編寫信息,既做到“參之有道、謀之有方”,又做到“言之有效”,更做到“領(lǐng)導(dǎo)未思有所謀,領(lǐng)導(dǎo)未聞?dòng)兴?,領(lǐng)導(dǎo)未示有所行”,實(shí)現(xiàn)信息工作與企業(yè)的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)思路合拍共振。要注重調(diào)查研究,摸清實(shí)情,找準(zhǔn)與本單位、本部門工作實(shí)際的“結(jié)合點(diǎn)”,深入挖掘高質(zhì)量信息,不斷提高參謀輔政質(zhì)量。二是信息服務(wù)要力求高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。信息工作的著力點(diǎn)是讓領(lǐng)導(dǎo)掌握真實(shí)的情況,為決策打基礎(chǔ),是領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼”。必須把領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻關(guān)注的、正在思考的、有待了解的問(wèn)題,作為信息工作的切入點(diǎn),切實(shí)把握各階段重點(diǎn)工作,有選擇性地采編能夠帶動(dòng)全局的信息,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供第一手資料。渤海鉆探公司辦公室每年集中一個(gè)多月的時(shí)間,編發(fā)基層單位貫徹落實(shí)年度工作會(huì)議精神情況,幫助領(lǐng)導(dǎo)了解面上工作進(jìn)展,為公司調(diào)整有關(guān)政策、采取針對(duì)性措施提供依據(jù)。三是信息編寫力求精益求精。要樹(shù)立精品意識(shí),盡可能地用最明確的形式反映最真實(shí)的情況,用最簡(jiǎn)短的篇幅容納最豐富的內(nèi)容,用最樸實(shí)的語(yǔ)言表達(dá)最深刻的道理,不斷增強(qiáng)信息的指導(dǎo)性、針對(duì)性和有效性。編寫信息要突出時(shí)代特征,避免老生常談、舊話連篇,要充分體現(xiàn)新思想、新語(yǔ)言、新風(fēng)格。要緊緊抓住實(shí)際工作中的亮點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和盲點(diǎn),深入挖掘信息的價(jià)值,不斷提升信息質(zhì)量,使信息更好地服務(wù)決策。
(二)精優(yōu)服務(wù),發(fā)揮“情報(bào)部”作用。信息作為領(lǐng)導(dǎo)的“情報(bào)部”,既能夠使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地了解決策實(shí)施、工作部署的情況,及時(shí)調(diào)整決策,使之更加科學(xué)有效;也可以使領(lǐng)導(dǎo)精準(zhǔn)全面地了解基層單位、基層職工的心聲和想法,有針對(duì)性地解決問(wèn)題。要充分發(fā)揮好信息的“情報(bào)部”作用,必須在“三點(diǎn)”上尋求突破。一是緊扣“關(guān)注點(diǎn)”。要“圍繞中心、宣傳中心、服務(wù)中心”,準(zhǔn)確把握上級(jí)機(jī)關(guān)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、關(guān)注的事項(xiàng),挖掘和提煉有價(jià)值、有深度的信息,全面服務(wù)重點(diǎn)工作。二是抓住“閃光點(diǎn)”。要把挖掘特色信息作為提高信息質(zhì)量的重要抓手,緊緊抓住本行業(yè)的特色亮點(diǎn)、引人注目的工作經(jīng)驗(yàn)、成果等信息進(jìn)行編報(bào),不斷提高信息的“含金量”。2014 年,渤海鉆探公司針對(duì)國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)特色和新疆市場(chǎng)提速經(jīng)驗(yàn),先后編報(bào)了《渤海鉆探國(guó)際市場(chǎng)推進(jìn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展》《渤海鉆探出實(shí)招助力“新疆大慶”建設(shè)成效顯著》等多篇信息,引起上級(jí)部門關(guān)注,分別被集團(tuán)公司值班信息轉(zhuǎn)發(fā)。三是捕捉“熱難點(diǎn)”。要每天關(guān)注新聞,及時(shí)了解國(guó)際突發(fā)事件和重大社會(huì)動(dòng)態(tài)中可能對(duì)本單位產(chǎn)生影響的情況,第一時(shí)間了解本單位應(yīng)對(duì)措施,第一時(shí)間編寫上報(bào),確保時(shí)效。同時(shí),注重捕捉本單位工作中隱藏或逐步暴露出來(lái)的一些事關(guān)全局的矛盾和問(wèn)題,編報(bào)各種潛在性、苗頭性和傾向性的信息,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。
(三)深挖細(xì)尋,發(fā)揮“信息部”作用。深入開(kāi)展“精品信息工程”,在精挑細(xì)選收集信息,精雕細(xì)刻編寫信息,精益求精報(bào)送信息上下功夫,加大綜合信息、調(diào)研信息編報(bào)比例,實(shí)現(xiàn)信息由數(shù)量向質(zhì)量數(shù)量并舉、由單一信息向調(diào)研類綜合性信息、由“等”信息向“找”信息的升級(jí)轉(zhuǎn)變。一要扣準(zhǔn)“上情”。緊緊圍繞上級(jí)中心工作、重點(diǎn)工作和信息報(bào)送要點(diǎn),準(zhǔn)確、及時(shí)編報(bào)反映本單位重點(diǎn)工作動(dòng)態(tài)、重大項(xiàng)目進(jìn)展等信息,確保上報(bào)的信息質(zhì)量高、路子對(duì)。二要吃透“企情”。圍繞本單位中心工作,主動(dòng)服務(wù)大局,及時(shí)反映領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注重點(diǎn)、基層工作亮點(diǎn)、工作熱點(diǎn)難點(diǎn)。三要把脈“下情”。全面服務(wù)基層一線,按照每個(gè)時(shí)期公司確定的工作主線,采取“層層剝筍”的辦法,深挖信息,深究根源,在提升、增厚、拓寬上做文章,不斷增強(qiáng)采編信息的深度。
二、完善“四個(gè)機(jī)制”,開(kāi)創(chuàng)信息工作新境界
機(jī)制活則滿盤皆活。搞好信息工作,創(chuàng)新機(jī)制是引得“活水”的關(guān)鍵。要善于發(fā)現(xiàn)信息工作中存在的共性問(wèn)題,有針對(duì)性地加以解決。通過(guò)對(duì)基層信息工作的分析研究,可以完善四個(gè)方面的工作機(jī)制,確保信息工作高效高質(zhì)開(kāi)展。
(一)資源共享機(jī)制。信息工作的重要一環(huán)就是搜集材料,讓巧婦“有米”下鍋。但要拓寬信息的渠道,多渠道“找水”“尋米”,必須要建立“大信息”格局,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。有條件的單位可以整合資源,盡力實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息、黨務(wù)信息、網(wǎng)絡(luò)信息等各類信息的歸口管理,統(tǒng)一由一個(gè)部門負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)抓總。如一時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類信息的統(tǒng)一歸口管理,也可組織與信息業(yè)務(wù)有關(guān)的部門,定期召開(kāi)聯(lián)系會(huì)議,共商信息要點(diǎn),共建信息資源庫(kù),共通工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息、黨務(wù)信息、新聞報(bào)道的互享互通,使信息的“源”更多、“流”更廣。
(二)目標(biāo)考核機(jī)制。要提高信息工作人員的積極性和質(zhì)優(yōu)性,必須推行目標(biāo)考核機(jī)制。每年都要結(jié)合本單位實(shí)際,給信息工作人員下達(dá)信息量化考核指標(biāo)。指標(biāo)既要考核數(shù)量,更要考核質(zhì)量。每年給各基層單位下達(dá)報(bào)送信息最低指標(biāo),同時(shí),通過(guò)考核報(bào)送數(shù)和采用率兩個(gè)指標(biāo),并對(duì)采用率實(shí)施加權(quán)計(jì)分方法,推動(dòng)信息報(bào)送數(shù)量與質(zhì)量同步運(yùn)行。同時(shí),對(duì)考核結(jié)果實(shí)行季度通報(bào)、年度評(píng)比、年終表彰的方法,每季度對(duì)各部門、各單位信息采用情況進(jìn)行排名通報(bào)。每年評(píng)出“十佳信息工作先進(jìn)集體”和優(yōu)秀信息員,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),并將信息工作作為各部門、各單位辦公室年度績(jī)效考核和評(píng)先的重要依據(jù)之一,充分調(diào)動(dòng)各部門和各單位報(bào)送深層次、精品信息的積極性。
(三)素質(zhì)提升機(jī)制。人員素質(zhì)的高低決定了信息工作的質(zhì)量。在提高信息工作人員素質(zhì)方面,要突出做到“四個(gè)結(jié)合”。一是堅(jiān)持綜合培訓(xùn)與單項(xiàng)培訓(xùn)相結(jié)合。在集中組織綜合培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,采取一對(duì)一、上門式的培訓(xùn)方式,針對(duì)需求開(kāi)展特色化培訓(xùn),找準(zhǔn)短板補(bǔ)短板,提升專項(xiàng)工作能力。二是堅(jiān)持內(nèi)培與外培相結(jié)合。每年召開(kāi)一次信息工作會(huì),舉辦一期信息部門負(fù)責(zé)人和信息骨干培訓(xùn)班。與此同時(shí),堅(jiān)持走出去,多參加上級(jí)部門、兄弟單位、業(yè)務(wù)部門組織的外部培訓(xùn),開(kāi)拓視野,擴(kuò)充知識(shí)面。三是堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)交流與觀摩學(xué)習(xí)相結(jié)合。組織各片區(qū)辦公室之間在業(yè)務(wù)上進(jìn)行交流、觀摩,相互學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高。四是堅(jiān)持崗位實(shí)習(xí)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合。組織有崗位業(yè)務(wù)提升需求的基層辦公室工作人員到本單位辦公室進(jìn)行崗位實(shí)習(xí)交流,以輪訓(xùn)的方式,專項(xiàng)指導(dǎo)和快速提升辦公室工作人員素質(zhì)。經(jīng)過(guò)“四個(gè)結(jié)合”,實(shí)現(xiàn)基層信息員培訓(xùn)全覆蓋。
(四)全員辦信息機(jī)制。人多力量大、心齊泰山移。要注重發(fā)揮全員參與信息編報(bào)的積極性,在以信息工作人員為主收集、編報(bào)信息的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持全員辦信息制度不動(dòng)搖,集中群策、凝結(jié)群力、發(fā)揮群智,多渠道、全方位編報(bào)信息,形成上到辦公室主任、下到辦公室系統(tǒng)每名工作人員“人人肩上有膽子、人人參與搞信息”的全員辦信息格局,確保好的信息及時(shí)發(fā)現(xiàn)、高質(zhì)量編寫、快速度上報(bào)。
三、搭建“五個(gè)平臺(tái)”,打造信息工作新載體
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,各種信息傳遞、傳播的載體不斷涌現(xiàn)。如何充分利用好這些新媒介為信息工作做支撐、當(dāng)保障,需要辦公室著重搭建“五個(gè)平臺(tái)”。
(一)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)信息的傳播速度和廣度是所有信息無(wú)法比擬的。要提高信息工作的效率,必須建立自己的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。要充分利用本單位網(wǎng)站,在“擴(kuò)版、增容”上下功夫,時(shí)時(shí)篩選各部門、各單位在網(wǎng)頁(yè)上的各類信息,將重要信息分門別類地編審至新聞欄目,依托網(wǎng)站拓展信息源,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息傳播速度快的優(yōu)勢(shì),不斷增強(qiáng)“第一時(shí)間意識(shí)”,努力做到“四個(gè)一,兩個(gè)高,一個(gè)確?!保矗旱谝粫r(shí)間獲得第一手資料,第一速度提煉、加工、整理出一流的信息,高效高量上報(bào)信息,確保信息“站位高、內(nèi)容實(shí)、編報(bào)精、把關(guān)嚴(yán)、報(bào)送快”。
(二)經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái)。經(jīng)驗(yàn)類的信息最能體現(xiàn)信息的質(zhì)量。要善于總結(jié)、收集、整理本單位和基層單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀做法,匯編成冊(cè),印發(fā)基層,共享經(jīng)驗(yàn),互學(xué)做法。渤海鉆探公司辦公室2011年至2013年,先后編著《精細(xì)管理經(jīng)驗(yàn)匯編》《平安之路——渤海鉆探公司安全文化建設(shè)與實(shí)踐》《工法創(chuàng)新集》3 本書,收錄、整理、編撰了精細(xì)管理、安全文化建設(shè)、管理創(chuàng)新等方面的經(jīng)驗(yàn)200 余篇,起到了互學(xué)經(jīng)驗(yàn)、共同提升的良好作用。
一、自學(xué)能力“大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí)。課本上學(xué)的理論知識(shí)用到很少很少。擔(dān)任的文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。而同公司的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)人員就大不一樣了計(jì)算機(jī)知識(shí)日新月異,一個(gè)項(xiàng)目中,經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)用一種新的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識(shí)。這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
二、工作內(nèi)容由于現(xiàn)在還住校。就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來(lái),而在學(xué)??梢运瘧杏X(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。而象同公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說(shuō),還要受氣,忍受一些電話接聽(tīng)者不友好的語(yǔ)氣有些甚至說(shuō)要投訴。