時(shí)間:2023-02-05 11:59:39
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇存貨成本管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
據(jù)實(shí)選用成本計(jì)價(jià)方式
一般說來,當(dāng)存貨發(fā)生實(shí)物流轉(zhuǎn)后,也就產(chǎn)生了成本流轉(zhuǎn)。理論上,存貨的成本流轉(zhuǎn)額按照成本計(jì)價(jià)的原則,應(yīng)當(dāng)?shù)韧谫徣雽?shí)物的成本額。但在實(shí)際工作中,如果存貨品種繁多,流轉(zhuǎn)額非常大,成本流轉(zhuǎn)額很難完全匹配實(shí)物流轉(zhuǎn)額。因此,在發(fā)出存貨時(shí),就要按照一定的計(jì)價(jià)方法來確定發(fā)出存貨的成本,最終使發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本盡可能接近存貨的采購成本,使因采用不同成本計(jì)價(jià)方式對(duì)企業(yè)利潤的影響變得最低,盡可能減少對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營的影響。
通常來講,存貨發(fā)出時(shí)有兩種成本計(jì)價(jià)方式:實(shí)際成本計(jì)價(jià)法和計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法。前者又包括先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等五種計(jì)價(jià)方法,后者包括計(jì)劃成本法、毛利率法和零售價(jià)法。軟件工程師在設(shè)計(jì)存貨管理軟件前,要結(jié)合這幾種成本結(jié)轉(zhuǎn)方法的管理特點(diǎn)和計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢,綜合考慮。一般說來,這幾種方法在軟件設(shè)計(jì)中都應(yīng)該提供,用戶在使用軟件時(shí),自行選擇適合于本單位使用的成本結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)價(jià)方法。
現(xiàn)在市場上相對(duì)成熟的存貨管理軟件往往僅提供一種成本結(jié)轉(zhuǎn)方法———移動(dòng)加權(quán)平均法,即一種平均價(jià)格。對(duì)于這種管理模式,一般的進(jìn)銷存企業(yè)尚可使用,但如果對(duì)購入成本相當(dāng)敏感,或?qū)Τ杀竞怂阋筝^高的企業(yè),這樣的軟件就顯得不足了。如目前現(xiàn)代企業(yè)管理中廣泛流行的成本管理,其對(duì)成本極為敏感。再如在醫(yī)院,倉庫存儲(chǔ)部門要對(duì)各醫(yī)療科室領(lǐng)用的各種存貨成本進(jìn)行精確計(jì)量,因此必須采用成本計(jì)價(jià)的另一種方法———個(gè)別計(jì)價(jià)法。
主要方法的比較
既然用戶有這種需求的多樣化,在開發(fā)軟件前,就要仔細(xì)調(diào)研,對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)要有相當(dāng)?shù)睦斫?,這樣開發(fā)出來的軟件才會(huì)既有功能上的完整性,又具有充分的適應(yīng)性,而有些軟件開發(fā)者往往只了解存貨管理的皮毛,就貿(mào)然動(dòng)手,一發(fā)現(xiàn)問題,再重來,導(dǎo)致開發(fā)成本一再增加。現(xiàn)針對(duì)常用的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法,作一介紹,供參考。
1.先進(jìn)先出法:先進(jìn)先出法是先購入的存貨先出貨,其成本屬于實(shí)物成本,計(jì)算機(jī)處理時(shí)成本價(jià)格應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得,其單位成本價(jià)格應(yīng)不具有可修改性,出貨時(shí)用戶只錄入出貨數(shù)量,不錄入成本單價(jià),由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得成本單價(jià)。為此,計(jì)算機(jī)必須按時(shí)間先后順序記錄購貨數(shù)量及成本額。該方法的出貨成本是按最早的購貨價(jià)格確定的,用戶不能隨意挑選存貨價(jià)格以影響當(dāng)期利潤,因此其存貨成本最接近現(xiàn)行的市場價(jià)格,能較好的反映資產(chǎn)負(fù)債表存貨的價(jià)值。
2.后進(jìn)先出法:后進(jìn)先出法是后購入的存貨先出貨,和先進(jìn)先出法一樣,其成本應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得,其單位成本價(jià)格應(yīng)不具有可修改性。為此,計(jì)算機(jī)必須按時(shí)間先后順序記錄購貨數(shù)量及成本,出貨時(shí)由用戶錄入出貨數(shù)量,不錄入成本單價(jià),由計(jì)算機(jī)按照和先進(jìn)先出法相反的順序分析獲得成本。該方法的出貨成本是按最近的購貨價(jià)確定的,用戶也不能隨意挑選存貨計(jì)價(jià)以影響當(dāng)期利潤。由于后期的價(jià)格在正常情況下可能較早期高,因此計(jì)價(jià)成本可能較高,故可使本期利潤降低,但該方法也因此符合會(huì)計(jì)上的穩(wěn)健性原則。
3.個(gè)別計(jì)價(jià)法:個(gè)別計(jì)價(jià)法對(duì)出貨成本進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià),適合于對(duì)成本較敏感的企業(yè),如大型醫(yī)院,存貨部門購入存貨后,要由各部門領(lǐng)用,在成本核算較嚴(yán)格的情況下,各部門的領(lǐng)入成本直接和效益獎(jiǎng)金掛鉤,這時(shí)候必須對(duì)成本進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià),即必須按照部門所需產(chǎn)品的市場價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)。在計(jì)算機(jī)處理上,必須使用戶既能錄入數(shù)量,又能錄入成本單價(jià)。該方法最接近會(huì)計(jì)上按成本進(jìn)行計(jì)價(jià)的原則,但相對(duì)也比較復(fù)雜,即使采用計(jì)算機(jī),工作量可能也比較大,適用于一般不能互換使用的存貨或容易識(shí)別、存貨品種數(shù)量不多、單位價(jià)格較高的產(chǎn)品。
4.加權(quán)平均法:是一種全月一次加權(quán)平均法,它是根據(jù)期初存貨結(jié)存和本期收入存貨的數(shù)量和進(jìn)價(jià)成本,于月末一次計(jì)算存貨的全月加權(quán)平均單價(jià),以求得本期發(fā)出存貨成本和結(jié)存存貨成本。這種方法必須到月底才能獲得成本價(jià)格,和計(jì)算機(jī)即時(shí)即得的管理特點(diǎn)相違背,因此沒有采用其管理的必要性。
5.移動(dòng)加權(quán)平均法:這種方法因?yàn)槠浜唵涡裕怯?jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)中普遍采用的一種方法,軟件工程師在設(shè)計(jì)存貨管理程序時(shí),可能不知道這種管理方法的會(huì)計(jì)學(xué)名稱,但都采用該方法的管理思路。按照這種方法,在入庫時(shí),計(jì)算機(jī)增加存貨的庫存量和庫存額,在出庫時(shí)庫存額除以庫存量即為單位成本。該方法是手工管理下非常繁瑣的一種方法,但在計(jì)算機(jī)管理下卻是程序設(shè)計(jì)最簡單的一種方法,因此大多數(shù)軟件供應(yīng)商都把這種方法作為存貨管理的主要方法。
近年來,我國對(duì)于工程建設(shè)的投資一直處于上升的趨勢,而其中對(duì)民生工程的投資更是不斷增加。這些工程項(xiàng)目消耗的物資數(shù)量是非??捎^的,因此如何有效進(jìn)行施工存貨成本管理已經(jīng)成為工程施工管理中的重要內(nèi)容。本文簡要介紹了施工存貨成本管理的意義,并就管理中的突出問題進(jìn)行了深入的分析,提出了解決的建議措施。
一、施工存貨成本管理概述
工程施工中的存貨指的就是企業(yè)持有的以保障日常施工所需的各種物資,包括機(jī)械設(shè)備和工程材料等。在工程施工的成本中,存貨所占的比例是比較大的,在進(jìn)行工程成本管理的過程中是絕對(duì)不能忽視的,它也是工程的整體管理水平的直接反映之一。
如果正確有效的進(jìn)行了工程施工存貨成本的管理,不僅會(huì)使得施工企業(yè)的管理水平上升到一個(gè)新的階段,還能在施
工的過程中減少不必要的損失,盡量降低施工的能耗,提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量,使其更加符合相關(guān)的規(guī)范要求。
二、施工存貨管理中的問題
(一)對(duì)存貨管理的意識(shí)不足
在對(duì)施工存貨管理的問題上,相關(guān)的工作人員以及企業(yè)的管理人員都存在一定程度的意識(shí)不足現(xiàn)象。物資的倉管和財(cái)務(wù)記賬是與存貨管理有著最直接關(guān)系的工作,可是除此之外,其它的部門也都與存貨管理有著直接或者間接的關(guān)系,同樣應(yīng)該對(duì)存貨管理有足夠的重視,可事實(shí)上,其它崗位的工作人員并沒有認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性,對(duì)存貨管理基本采取不聞不問的態(tài)度。在對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)上,大多數(shù)人都停留在只要完整記錄了存貨的數(shù)量以及金額就行了的認(rèn)識(shí)程度上,但是對(duì)其它相關(guān)程序,例如進(jìn)出庫的手續(xù)等方面根本不關(guān)心。
(二)采購、存貯和物流環(huán)節(jié)的脫節(jié)現(xiàn)象
雖然現(xiàn)在的施工管理的信息化程度在逐步提高,但總的來說,存貨管理的信息化程度還是較低的,大多數(shù)企業(yè)都是實(shí)行的紙筆化管理方式,在庫存的技術(shù)方面也比較落后。對(duì)于存貨的記錄方面通常采取賬簿的形式,只有存貨的收發(fā)信息,相關(guān)的采購、物流等信息并不健全,這就使得相關(guān)的信息交換程度比較滯后,存貨管理的科學(xué)性和系統(tǒng)化都還有待進(jìn)一步提高,造成了采購和存貯、物流三個(gè)環(huán)節(jié)之間的脫節(jié)現(xiàn)象。相關(guān)的新型監(jiān)控技術(shù)以及自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用也不太廣泛。
(三)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員水平有待提高
記錄存貨情況的財(cái)務(wù)人員要做好存貨管理的工作,不僅要對(duì)相關(guān)的物資的存儲(chǔ)情況進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的核查和保管,還要對(duì)物資的價(jià)格變動(dòng)情況進(jìn)行分析研究,并編制成詳細(xì)的報(bào)表,為決策層提供信息參考。事實(shí)上,現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員因?yàn)楸旧淼穆殬I(yè)素質(zhì)不夠而沒有辦法提供此類的會(huì)計(jì)信息,或者因?yàn)椴皇瞧髽I(yè)正式的財(cái)務(wù)員工,所以不能做此類要求較高的會(huì)計(jì)工作。
三、施工存貨管理的建議措施
(一)增強(qiáng)存貨成本管理意識(shí)
要轉(zhuǎn)變?nèi)w員工對(duì)于存貨成本管理的觀念,積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行成本控制,將成本控制由少數(shù)人進(jìn)行管理的狀況轉(zhuǎn)變?yōu)榇蠖鄶?shù)人自覺參與并有效落實(shí)的局面。特別注意的是要提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于存貨成本管理的意識(shí),采取有效降低存貨成本的管理方式,并將存貨成本管理的意識(shí)不斷推廣到各個(gè)部門,使全體職工都認(rèn)識(shí)到存貨成本管理的重要性,并且積極投入到成本控制管理的工作中,使得企業(yè)成本得到真正的降低。在成本控制的目標(biāo)上,要進(jìn)行細(xì)化分析,層層落實(shí),做到權(quán)責(zé)分明,考核公正。
(二)加強(qiáng)采購、存貯和物流環(huán)節(jié)的聯(lián)系
要使企業(yè)的存貨信息實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的暢通交流,以及企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商之間的信息共享,從而使得采購和存貯、物流之間實(shí)現(xiàn)高效的鏈接。在采購的過程中,需要按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行整個(gè)過程的控制和決策,并且按照實(shí)際施工所需采購相關(guān)的物資和技術(shù)服務(wù)等。在存貯的過程中,要進(jìn)行有效的存貨優(yōu)化管理,盡量減少存貯產(chǎn)生的成本。在物流環(huán)節(jié)中,要充分利用各企業(yè)的資源,仔細(xì)分析供應(yīng)鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)。此外,第三方物流近年來不斷發(fā)展,在減少企業(yè)倉儲(chǔ)費(fèi)用,提高物資運(yùn)轉(zhuǎn)效率方面較有優(yōu)勢。
(三)提高財(cái)務(wù)人員技能水平
提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的技能技術(shù)水平對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)的存貨成本管理是非常重要的。除了要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作外,還要針對(duì)工程的特點(diǎn),結(jié)合先進(jìn)的物流知識(shí)和財(cái)務(wù)水平制定合理的財(cái)務(wù)管理措施。財(cái)務(wù)人員不僅要做好辦公室內(nèi)的工作,還要經(jīng)常深入施工一線,就工程的存貨情況及時(shí)掌握第一手的資料,并且做好相關(guān)的記錄分析的工作。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題要采取及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理的方式,提高處理財(cái)務(wù)問題的能力,不堆積問題,防止問題由小變大,從而給工程施工造成更大的麻煩。
(四)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制
針對(duì)存貨管理方面,施工企業(yè)的內(nèi)部控制主要是根據(jù)其自身的特點(diǎn)制定適合的制度,使得企業(yè)內(nèi)部之間可以互相牽制,從而使得存貨收發(fā)等方面可以形成有效的內(nèi)部控制體系。這也是施工企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的一個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。存貨的內(nèi)部控制對(duì)于一般情況下的存貨成本管理可以起到有效的保障作用,也是一個(gè)保證存貨成本管理有效性的前提條件和重要手段。加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制除了可以有效降低存儲(chǔ)成本外,也是避免產(chǎn)生缺貨成本的有效方式。施工企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際情況,針對(duì)物資的實(shí)際價(jià)值和市場價(jià)值建立起內(nèi)部控制的有效機(jī)制。
三、結(jié)語
在工程施工的過程中,要做好成本控制管理的工作就不能忽視對(duì)存貨成本進(jìn)行有效管理,而存貨成本管理的過程也并不是簡單的記錄就可以做好的。隨著工程項(xiàng)目管理的要求越來越高,施工企業(yè)進(jìn)行存貨成本管理的水平也要與時(shí)俱進(jìn),不斷提高,加快信息化建設(shè)的步伐,針對(duì)管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn),以促進(jìn)施工企業(yè)成本管理水平的不斷提高。
一、引言
2008年的全球金融危機(jī)的爆發(fā)主要是源于美國的次貸危機(jī),次貸危機(jī)主要是由于持續(xù)的高房價(jià)和低利率引起的。次貸危機(jī)直接導(dǎo)致了許多美國的大銀行,投資公司紛紛倒閉,從而引起了一連竄的全球經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。最直接的表現(xiàn)就是:資本市場股價(jià)暴跌、房價(jià)猛降、工廠倒閉、工人失業(yè)等,嚴(yán)重的影響了人們的正常生活。
金融危機(jī)給企業(yè)帶來的重大影響就是,容易導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)緊張,貨物積壓,從而帶來企業(yè)管理成本上升,運(yùn)營困難。如何有效解決金融危機(jī)帶來的沖擊,是我們需要思考的重要問題。
二、金融危機(jī)企業(yè)存貨管理的策略分析
1、實(shí)施制度化的采購管理程序
(1)存貨請購與詢價(jià)控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購申請制度,建立存貨預(yù)算管理制度,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制存貨年度、季度和月份的采購、生產(chǎn)、存儲(chǔ)和銷售預(yù)算。企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算或采購計(jì)劃辦理采購請購手續(xù),預(yù)算外或計(jì)劃外采購須經(jīng)嚴(yán)格審批。所有的采購須進(jìn)行詢價(jià)制度,即供應(yīng)商的選擇和審批,貨比三家,所有的詢價(jià)留存歸檔,所有的供應(yīng)商須進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn),要保證存貨采購在授權(quán)下按合同進(jìn)行。對(duì)存貨實(shí)施ABC管理制度,其中的A類物資采購應(yīng)采取招標(biāo)方式采購。
(2)存貨采購審批控制
要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和材料請購單編制采購計(jì)劃,提出具體的采購目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)格控制超計(jì)劃采購的行為。如遇生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃調(diào)整,應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃,以免存貨短缺或積壓。
(3)退貨與索賠控制
為避免的損失,采購回廠的物品由于質(zhì)量、規(guī)格不符,采購部門須立即辦理退貨。無論貨物是否退還給了供應(yīng)商,均須立即書面通知財(cái)務(wù)部及時(shí)扣回相應(yīng)款項(xiàng)。采購約定中必須明確索賠條款,對(duì)因供應(yīng)商供貨期間、數(shù)量、質(zhì)量或相關(guān)原因未達(dá)到約定條件而產(chǎn)生的直接損失和因此面導(dǎo)致產(chǎn)生的其他損失,應(yīng)由采購部門根據(jù)實(shí)際應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)的損失以正式公函向供應(yīng)商索賠,并由財(cái)務(wù)部在貨款中扣回相應(yīng)款項(xiàng)或收取現(xiàn)款。
2、建立完善的存貨內(nèi)部控制流程
物流部門:是負(fù)責(zé)存貨安全管理、定期實(shí)施存貨盤點(diǎn)、編寫盤點(diǎn)報(bào)告、盈虧差異報(bào)告審批報(bào)廢物資清單、審核存貨減值事項(xiàng)。財(cái)務(wù)部:對(duì)盤點(diǎn)差異、報(bào)廢、減值等進(jìn)行賬務(wù)處理。月末、年末物流部門要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)與庫存物資實(shí)物賬的核對(duì),核對(duì)無誤后經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人在庫存明細(xì)表上簽字確認(rèn);對(duì)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)查明原因,出具差異報(bào)告,經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
金融危機(jī)下,企業(yè)一般會(huì)面臨資金緊張、銷售不暢的不利局面,在此形勢下,控制和壓縮存貨庫存很有必要。企業(yè)應(yīng)制定切實(shí)可行的消化呆滯庫存的計(jì)劃和步驟,采取清理庫存、材料改用、讓售淘汰改型材料、易貨貿(mào)易等多種方式壓縮庫存,提高存貨資產(chǎn)質(zhì)量。
3、完善制度化的存貨核算和稽核制度
(1)財(cái)務(wù)部門按照公司規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,正確核算存貨的實(shí)際成本,存貨計(jì)價(jià)方法的變更由董事會(huì)審批,對(duì)外披露后在下一年度實(shí)施。
(2)財(cái)務(wù)部門月末對(duì)在途存貨、貨到票未到的存貨,復(fù)核采購部門提供的已校驗(yàn)未收獲或已收獲未校驗(yàn)的采購清單后,在ERP系統(tǒng)中暫估入賬。
(3)財(cái)務(wù)部門每季末根據(jù)生產(chǎn)部、物流中心、采購部門提供的有關(guān)資料,對(duì)比分析存貨可變現(xiàn)凈值與賬面價(jià)值,計(jì)算存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,重大的存貨跌價(jià)需由董事會(huì)議核準(zhǔn)同意并形成會(huì)議紀(jì)要后才能處置。
4、實(shí)行存貨的供應(yīng)鏈管理模式
供應(yīng)鏈管理是在企業(yè)資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它是在公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起,從一個(gè)統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過程中的各種影響因素,把企業(yè)活動(dòng)與合作伙伴整合在一起,成為一個(gè)嚴(yán)密的有機(jī)體。不過在實(shí)施供應(yīng)鏈管理時(shí)應(yīng)注意實(shí)行供應(yīng)鏈管理的前提條件,就是企業(yè)必需擁有強(qiáng)有力的技術(shù)支持能力。
三、企業(yè)存貨管理案例分析――“零庫存”管理
沃爾瑪是一家零售企業(yè),在銷售收入上超過世界能源核心的石油化工企業(yè)。其原因在于沃爾瑪首創(chuàng)交叉配送的獨(dú)特作業(yè)方式,沒有入庫儲(chǔ)存與分揀作業(yè),進(jìn)貨時(shí)直接裝車出貨。在競爭對(duì)手每五天配送一次商品的情況下,沃爾瑪每天至少送貨一次,意味著可以減少商店或者零售店里的庫存,使得零售場地和人力管理成本都大大降低,庫存管理的簡化使其每年節(jié)省了數(shù)百萬美元的費(fèi)用。
不過在推行這個(gè)模型的企業(yè)因?yàn)橐竺康拦ば蚨家辞耙还ば虻男枨髞砩a(chǎn),為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產(chǎn)品的質(zhì)量不過關(guān),再返工的話,所花的成本費(fèi)用就會(huì)高出很多,這樣就得不償失。因而不是所有企業(yè)都適合用“零庫存”來降低存貨成本,很多企業(yè)仍需要利用傳統(tǒng)的模型及其他方法來控制庫存,降低成本費(fèi)用。
四、結(jié)論
2008年美國的次貸危機(jī)引起的經(jīng)濟(jì)危機(jī)令全球經(jīng)濟(jì)形勢日益惡化,由此帶來的一系列惡果將會(huì)使得很多企業(yè)不得不面對(duì)漫長的嚴(yán)冬。不過不同的企業(yè)有不同的存貨管理模式,同一企業(yè)在不同的時(shí)期也需要采用不同的存貨管理方式。本文認(rèn)為如何在金融危機(jī)中實(shí)現(xiàn)永續(xù)發(fā)展是其面臨的一個(gè)迫切而又充滿挑戰(zhàn)性的現(xiàn)實(shí)命題。
在“國進(jìn)民退”與全球性金融危機(jī)的大背景下,各種消極不確定性因素的存在,導(dǎo)致企業(yè)的管理活動(dòng)充滿了風(fēng)險(xiǎn)和變數(shù),企業(yè)的生存與發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。如何在金融危機(jī)中實(shí)現(xiàn)永續(xù)發(fā)展是其面臨的一個(gè)迫切而又充滿挑戰(zhàn)性的現(xiàn)實(shí)命題。
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種有形資產(chǎn),包括原材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及發(fā)出商品等。存貨是企業(yè)賴以盈利的載體,因此對(duì)于一般的企業(yè)來說,持有一定數(shù)量的存貨是十分必要的。存貨管理水平的高低對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利與否具有直接的影響,并且最終會(huì)影響到企業(yè)的收益、風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性的綜合水平,因此,存貨管理在整個(gè)企業(yè)金融危機(jī)中的管理中具有重要的地位。
一、企業(yè)存貨成本的內(nèi)容與管理的意義
企業(yè)存貨成本是指為取得或儲(chǔ)存商品而支出的成本,它包含的內(nèi)容比較廣泛,有各種各樣的成本,但概括起來,主要包括采購成本和儲(chǔ)存成本。
1、商品取得成本
取得成本指為取得某種存貨而支出的成本,通常用Tc表示。其又分為訂貨成本和購置成本。
(1)訂貨成本。訂貨成本指企業(yè)取得商品訂單的成本,如企業(yè)采購部門的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資:電報(bào)電話費(fèi)等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān),如企業(yè)采購部門的基本開支等,稱為訂貨的固定成本,用F1表示;另一部分與商品訂貨次數(shù)有關(guān),如差旅費(fèi)、郵資等,稱為商品訂貨的變動(dòng)成本。每次訂貨的變動(dòng)成本用K表示;訂貨次數(shù)等于存貨年需要量D與每次進(jìn)貨量Q之商。訂貨成本的計(jì)算公式為:訂貨成本=F1+Q/DK。
(2)購置成本。商品購置成本指存貨本身的價(jià)值,經(jīng)常用數(shù)量與單價(jià)的乘積來確定。年需要量用D表示,單價(jià)用u表示,于是購置成本為DU。訂貨成本加上購置成本,就等于存貨的取得成本。其公式可表達(dá)為:取得成本=訂貨成本+購置成本=貨固定成本+訂貨變動(dòng)成本+購置成本。即TC2=F1+Q/DK+DU。
2、存貨管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義
保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原輔材料的充足、及時(shí)供應(yīng),也就是說企業(yè)的存貨資源不能短缺,但是企業(yè)又不能大量囤積貨物,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾,而解決這一矛盾的關(guān)鍵,就是要解決好企業(yè)物流的管理中對(duì)存貨的管理。企業(yè)的存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有很大的比重。存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性,但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。與此同時(shí),過多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購成本、倉儲(chǔ)成本、管理成本等,從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。
二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施
1、實(shí)施制度化的采購管理程序
(1)存貨請購與詢價(jià)控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購申請制度,建立存貨預(yù)算管理制度,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制存貨年度、季度和月份的采購、生產(chǎn)、存儲(chǔ)和銷售預(yù)算。企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算或采購計(jì)劃辦理采購請購手續(xù),預(yù)算外或計(jì)劃外采購須經(jīng)嚴(yán)格審批。所有的采購須進(jìn)行詢價(jià)制度,即供應(yīng)商的選擇和審批,貨比三家,所有的詢價(jià)留存歸檔,所有的供應(yīng)商須進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn),要保證存貨采購在授權(quán)下按合同進(jìn)行。對(duì)存貨實(shí)施ABc管理制度,其中的A類物資采購應(yīng)采取招標(biāo)方式采購。
(2)存貨采購審批控制。要保證存貨采購業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和材料請購單編制采購計(jì)劃,提出具體的采購目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,嚴(yán)格控制超計(jì)劃采購的行為。如遇生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃調(diào)整,應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃,以免存貨短缺或積壓。如有突發(fā)性或臨時(shí)性采購,可以由財(cái)務(wù)部確認(rèn)后即由采購負(fù)責(zé)部門采購,請購單上須注明急購字樣并說明理由,補(bǔ)辦申報(bào)程序核準(zhǔn)。由于金融危機(jī)下,生產(chǎn)資料價(jià)格波動(dòng)較大,一般不宜對(duì)存貨做較長周期的儲(chǔ)備。
(3)退貨與索賠控制。為避免損失,采購回廠的物品由于質(zhì)量、規(guī)格不符,采購部門須立即辦理退貨,無論貨物是否退還給了供應(yīng)商,均須立即書面通知財(cái)務(wù)部及時(shí)扣回相應(yīng)款項(xiàng)。采購約定中必須明確索賠條款,對(duì)因供應(yīng)商供貨期間、數(shù)量、質(zhì)量或相關(guān)原因未達(dá)到約定條件而產(chǎn)生的直接損失和因此而導(dǎo)致產(chǎn)生的其他損失,應(yīng)由采購部門根據(jù)實(shí)際應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)的損失以正式公函向供應(yīng)商索賠,并由財(cái)務(wù)部在貨款中扣回相應(yīng)款項(xiàng)或收取現(xiàn)款。采購部門不能解決的,公司可以采用不排除以法律形式解決的措施,以及時(shí)保護(hù)公司的利益。
2、建立完善的存貨內(nèi)部控制流程
物流部門:負(fù)責(zé)存貨安全管理、定期實(shí)施存貨盤點(diǎn)、編寫盤點(diǎn)報(bào)告、盈虧差異報(bào)告審批報(bào)廢物資清單、審核存貨減值事項(xiàng)。財(cái)務(wù)部:對(duì)盤點(diǎn)差異、報(bào)廢、減值等進(jìn)行賬務(wù)處理。月末、年末物流部門要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)與庫存物資實(shí)物賬的核對(duì),核對(duì)無誤后經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人在庫存明細(xì)表上簽字確認(rèn);對(duì)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)查明原因,出具差異報(bào)告,經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。如果發(fā)現(xiàn)存貨盤盈、盤虧等賬實(shí)不符的情況,物流部門查明原因、出具盈虧差異報(bào)告,并報(bào)財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門會(huì)簽同意后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理,同時(shí)將處理結(jié)果以書面形式交物流部門對(duì)系統(tǒng)、倉庫臺(tái)賬進(jìn)行調(diào)整。
金融危機(jī)下,企業(yè)一般會(huì)面臨資金緊張、銷售不暢的不利局面,在此形勢下,控制和壓縮存貨庫存很有必要。企業(yè)應(yīng)制定切實(shí)可行的消化呆滯庫存的計(jì)劃和步驟,采取清理庫存、材料改用、讓售淘汰改型材料、易貨貿(mào)易等多種方式壓縮庫存,提高存貨資產(chǎn)質(zhì)量。
3、完善制度化的存貨核算和稽核制度
(1)財(cái)務(wù)部門按照公司規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,正確核算存貨的實(shí)際成本,存貨計(jì)價(jià)方法的變更由董事會(huì)審批,對(duì)外披露后在下一年度實(shí)施。
(2)財(cái)務(wù)部門月末對(duì)在途存貨、貨到票未到的存貨,復(fù)核采購部門提供的已校驗(yàn)未收獲或已收獲未校驗(yàn)的采購清單后,在ERP系統(tǒng)中暫估入賬。
(3)財(cái)務(wù)部門每季末根據(jù)生產(chǎn)部、物流中心、采購部門提供的有關(guān)資料,對(duì)比分析存貨可變現(xiàn)凈值與賬面價(jià)值,計(jì)算存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,重大的存貨跌價(jià)需由董事會(huì)議核準(zhǔn)同意并形成會(huì)議紀(jì)要后才能處置。
(4)存貨內(nèi)部稽核控制。應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。月末將收料單與材料明細(xì)賬核對(duì),清理在途料,結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,同時(shí)材料明細(xì)賬還應(yīng)同財(cái)務(wù)部門的材料分類賬、總賬核對(duì),由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會(huì)計(jì)制度。應(yīng)保證存貨業(yè)務(wù)合同有效,保管安全,付款正確,會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確,各部門資料反映真實(shí)可靠。
4、實(shí)行存貨的供應(yīng)鏈管理模式
供應(yīng)鏈管理是對(duì)供應(yīng)鏈中的信息流、物流和資金流進(jìn)行設(shè)
計(jì)、規(guī)劃和控制,從而增強(qiáng)競爭實(shí)力,提高供應(yīng)鏈中各成員的效率和效益。它是在企業(yè)資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它是在公司的制造過程、庫存系統(tǒng)和供應(yīng)商產(chǎn)生的數(shù)據(jù)合并在一起,從一個(gè)統(tǒng)一的視角展示產(chǎn)品制造過程中的各種影響因素,把企業(yè)活動(dòng)與合作伙伴整合在一起,成為一個(gè)嚴(yán)密的有機(jī)體。不過在實(shí)施供應(yīng)鏈管理時(shí)應(yīng)注意幾個(gè)問題:實(shí)行供應(yīng)鏈管理的前提條件就是企業(yè)必需擁有強(qiáng)有力的技術(shù)支持能力。如果沒有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持對(duì)供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間的信息的及時(shí)溝通和龐大的數(shù)據(jù)處理是根本做不到的。供應(yīng)鏈上的合作伙伴可通過條碼、射頻識(shí)別等技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)、安全采集;通過利用信息通信技術(shù)將處理后的數(shù)據(jù)信息傳向合作伙伴,從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、快速的“無縫”聯(lián)結(jié)把整個(gè)供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的規(guī)劃工作集成在一起,進(jìn)行更加科學(xué)、全面的決策。實(shí)行供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)的要求就是企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,將企業(yè)之間傳統(tǒng)的對(duì)立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麝P(guān)系。一條供應(yīng)鏈上的企業(yè)應(yīng)建立新型的互相合作、雙贏的伙伴關(guān)系。實(shí)行供應(yīng)鏈管理就要求合作伙伴之間以誠相待,信息共享,企業(yè)幫助供應(yīng)商了解市場,了解消費(fèi)者需求,供應(yīng)商根據(jù)市場需求調(diào)整自己的生產(chǎn),這樣才能加快存貨的流動(dòng),降低商品成本。同時(shí),對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行再造。實(shí)行供應(yīng)鏈管理就要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作模式適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外管理的需要,通過企業(yè)內(nèi)部各職能部門的綜合和協(xié)調(diào),最大限度地滿足企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方的需求,實(shí)現(xiàn)高速高效運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)一定要有創(chuàng)新的管理團(tuán)隊(duì)、很好的企業(yè)文化和溝通機(jī)制。否則,企業(yè)內(nèi)部各部門之間責(zé)任不明、相互扯皮,機(jī)構(gòu)設(shè)置重復(fù)、效率低下的現(xiàn)象就會(huì)時(shí)有發(fā)生。
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)10-0-02
一、ERP下基于成本法的存貨核算分析
一般企業(yè)存貨有兩種核算方式——標(biāo)準(zhǔn)成本制和實(shí)際成本制。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)成本制的結(jié)算模式,進(jìn)出庫存的單位成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本入賬,月中如遇標(biāo)準(zhǔn)成本更改,月底計(jì)價(jià)時(shí),將追溯至月初的第一筆交易信息,保證標(biāo)準(zhǔn)成本的統(tǒng)一性。
在ERP系統(tǒng)中,與標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算相關(guān)的單據(jù)主要包括領(lǐng)料單、退料單、入庫單、進(jìn)貨單、退貨單和調(diào)撥單等單據(jù),最終均以同一價(jià)格核算。標(biāo)準(zhǔn)成本多用于生產(chǎn)入庫模式計(jì)算,一般需要給定標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)的制造費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)材料費(fèi)和標(biāo)準(zhǔn)加工費(fèi)用等,通過逐級(jí)核算確定存貨成本。
實(shí)際成本制的計(jì)價(jià)方法有如下幾種:月加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法和分批認(rèn)定法等。月加權(quán)平均的目的是讓本月份耗用的單位成本一致化。如果兩次進(jìn)貨的進(jìn)價(jià)不同,為了讓同一月份的領(lǐng)料單位成本一致,那月底一般要對(duì)進(jìn)貨的材料重新統(tǒng)一計(jì)價(jià),ERP系統(tǒng)會(huì)依照系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)完成。
先進(jìn)先出法是按照存貨的流轉(zhuǎn)順序,采取先收入的存貨先發(fā)出的原則,并根據(jù)這種假定的成本流轉(zhuǎn)順序確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。經(jīng)營活動(dòng)受存貨形態(tài)或存貨變質(zhì)度的影響較大的企業(yè),一般采用先進(jìn)先出法來確定其成本。
需要注意的是,倉庫實(shí)務(wù)上的先進(jìn)先出和財(cái)務(wù)存貨核算上的先進(jìn)先出,并沒有必然的聯(lián)系。本文里的先進(jìn)先出,指的是財(cái)務(wù)存貨核算意義上的先進(jìn)先出的計(jì)價(jià)方法。與加權(quán)平均法比較,先進(jìn)先出法對(duì)成本、利潤和所得稅的影響主要體現(xiàn)如下:當(dāng)存貨成本總體上升時(shí),存貨核算結(jié)果是最高的期末存貨結(jié)存、最低的銷貨成本和最高的毛利;當(dāng)存貨成本下降時(shí),存貨核算結(jié)果得到最低的期末存貨、最高的銷貨成本和最低的毛利。
分批認(rèn)定法,又稱個(gè)別計(jì)價(jià)法或具體辨認(rèn)法,指對(duì)每次出庫的物料進(jìn)行個(gè)別辨認(rèn),看屬于哪批或哪幾批入庫,然后分別按照所屬各批的入庫成本來確定出庫成本。通常適用于體積大、成本高、數(shù)量較少的物料,或需要進(jìn)行訂單成本核算的業(yè)務(wù)背景(例如CTO)。在ERP系統(tǒng)中運(yùn)用分批認(rèn)定法,一般是結(jié)合“批號(hào)”來實(shí)現(xiàn)。由于同一批號(hào)可能存在多筆入庫,分批認(rèn)定法的出庫成本就有多種計(jì)算方式以供選擇:批內(nèi)先進(jìn)先出,批內(nèi)加權(quán)平均等。批內(nèi)先進(jìn)先出,本質(zhì)上仍是先進(jìn)先出核算方法。只是在“品號(hào)+批號(hào)”兩個(gè)維度,進(jìn)行先進(jìn)先出核算。
企業(yè)在日常采購活動(dòng)中,暫時(shí)未收到結(jié)算發(fā)票,但已擁有所采購的生產(chǎn)原料或商品的主要報(bào)酬和風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性等相關(guān)原則,必須對(duì)企業(yè)的負(fù)債進(jìn)行合理的估計(jì)??傮w原則如下:
暫估的目的就是為了成本核算,使財(cái)務(wù)賬和倉庫賬基本保持一致。
暫估的形式一般有三種:單到回沖、單到補(bǔ)差和月初回沖。
成本核算是以上月暫估為準(zhǔn),發(fā)票到差額調(diào)整到本期。
如果用先進(jìn)先出法,在出庫單價(jià)上是以估價(jià)(6元)還是以發(fā)票價(jià)(8元)來計(jì)算,企業(yè)處理方式會(huì)有一些差異,以單到回沖方式為例處理方式如下:
暫估憑證:
借:存貨類科目 6
貸:應(yīng)付賬款-暫估 6
采購憑證:
借:應(yīng)付賬款-暫估 6
貸:存貨類科目 6
借:存貨類科目 8
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅 1.36
貸:應(yīng)付賬款-供應(yīng)商 9.36
二、EPR下期末結(jié)賬的采購核算處理
在期末結(jié)賬時(shí),將執(zhí)行“收貨/收發(fā)票”的自動(dòng)科目清賬,把已收貨且已收發(fā)票的“收貨/收發(fā)票”明細(xì)項(xiàng)目——清賬核銷。然后執(zhí)行“收貨/收發(fā)票”科目余額重組調(diào)整的操作把“收貨/收發(fā)票”中間過渡待清賬科目借方余額調(diào)整到資產(chǎn)負(fù)債表
“材料采購或在途物資”項(xiàng)目中,反映收到發(fā)票尚未收貨的金額,其自動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證為:
借:材料采購或在途物資
貸:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目
一般情況下,ERP系統(tǒng)不是直接調(diào)整“收貨/收發(fā)票”科目的,而是記入另外一個(gè)性質(zhì)相似的調(diào)整科目,即:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目。這是因?yàn)樽鲞@樣的調(diào)整主要是為了調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目而為,因此系統(tǒng)在期末做這樣的調(diào)整的時(shí)候還同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生了下一個(gè)期間期初的沖銷憑證:
借:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目
貸:材料采購或在途物資
如果“收貨/收發(fā)票”中間過渡待清賬存在貸方科目余額則重組調(diào)整到相應(yīng)的“應(yīng)付暫估”科目中,反映已收貨尚未收到發(fā)票的金額,其自動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證為:
借:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目
貸:應(yīng)付暫估
同時(shí)也自動(dòng)產(chǎn)生下一個(gè)期間期初的沖銷憑證:
借:應(yīng)付暫估
貸:“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目
因此,實(shí)際上對(duì)于“收貨/收發(fā)票”中間待清賬科目和“收貨/收發(fā)票調(diào)整”科目是不包含在資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目中的,而正常結(jié)賬完成后,這兩個(gè)科目的匯總余額應(yīng)該為零。這樣處理也便于下個(gè)期間正常的收貨和收發(fā)票的校對(duì),不至于影響到收貨和收發(fā)票逐筆清賬核銷。
而對(duì)于“采購價(jià)差”科目,在ERP系統(tǒng)中一般是作為存貨的備加/備抵科目反映在資產(chǎn)負(fù)債表的存貨項(xiàng)目中的。
一般在ERP系統(tǒng)中,無論在標(biāo)準(zhǔn)成本法下或是實(shí)際成本法的移動(dòng)平均法下,存貨科目的記賬都是由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的,而且都和一定的存貨數(shù)量對(duì)應(yīng)的。因此,存貨科目在系統(tǒng)中是不能手工記賬,必須從物料管理部門的業(yè)務(wù)操作自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證;而“采購價(jià)差”科目雖然有一部分也是由系統(tǒng)自動(dòng)記賬的,但該科目也同時(shí)也允許財(cái)務(wù)手工單獨(dú)處理,并且該科目的余額是沒有相應(yīng)的存貨數(shù)量來對(duì)應(yīng)的。
三、ERP環(huán)境下存貨的異動(dòng)
根據(jù)上文所述,無論在標(biāo)準(zhǔn)成本法下或是實(shí)際成本法的移動(dòng)平均法下,“采購價(jià)差”科目在存貨采購成本核算過程中都扮演了中間“協(xié)調(diào)者”的角色,是存貨控制的關(guān)鍵點(diǎn),需要特別關(guān)注。
1.標(biāo)準(zhǔn)成本法下存貨標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的非正常頻繁變動(dòng)
正常情況下,一旦確定相應(yīng)的存貨標(biāo)準(zhǔn)價(jià)后,除非標(biāo)準(zhǔn)價(jià)和實(shí)際價(jià)存在較大差異,不應(yīng)隨意調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。如果發(fā)現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中存在存貨標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的非正常頻繁變動(dòng),則需要特別關(guān)注。這種情況對(duì)于審計(jì)師對(duì)存貨的審計(jì)也需要提高警惕,因?yàn)橄到y(tǒng)一般會(huì)提供改變標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的功能,并自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證:
借或貸:存貨
貸或借:采購價(jià)差
而采購價(jià)差通常有兩種處理方法。一種是在當(dāng)期已發(fā)出材料和期末結(jié)存材料之間進(jìn)行分配,屬于已消耗材料應(yīng)分配的差異,應(yīng)從該科目中轉(zhuǎn)到相關(guān)科目;另一種是直接轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益,從而影響財(cái)務(wù)狀況和損益。
2.實(shí)際成本法的移動(dòng)平均法下采購價(jià)差科目存在較大科目余額
從上述介紹可知,與標(biāo)準(zhǔn)成本法不同,實(shí)際成本法的移動(dòng)平均法下的采購價(jià)差科目通常其科目余額應(yīng)該為零,只有在一些特殊情況才可能出現(xiàn)科目余額且相對(duì)來講余額應(yīng)該不大。采購價(jià)差的處理也同于標(biāo)準(zhǔn)成本法,為了簡便,當(dāng)科目余額不大時(shí)可直接計(jì)入當(dāng)期損益。因此,在這種情況下,如果存在相反的情況則表明存貨控制存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。
3.實(shí)際成本法的移動(dòng)平均法下負(fù)庫存情況及其發(fā)生頻率
一般來講,正常情況下是不會(huì)或是不應(yīng)該存在負(fù)庫存情況的。如果在實(shí)際成本法的移動(dòng)平均法下出現(xiàn)負(fù)庫存且發(fā)生頻率較多,則需要進(jìn)一步查明出現(xiàn)負(fù)庫存的原因,加強(qiáng)存貨控制。
4.移動(dòng)平均法下存貨和采購價(jià)差科目間的非正常轉(zhuǎn)賬
由于“存貨”科目的余額是直接和一定的存貨數(shù)量相關(guān)的,而“采購價(jià)差”科目余額是不和存貨數(shù)量直接相關(guān)的,它只是存貨的備加/抵項(xiàng)目。正常情況下的“采購價(jià)差”是通過分配轉(zhuǎn)到消耗材料應(yīng)分配的差異或直接轉(zhuǎn)入損益的,而不能直接和存貨轉(zhuǎn)賬,如果在存貨和采購價(jià)差科目間進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,勢必改變存貨的移動(dòng)平均價(jià)格。但有些系統(tǒng)也提供了存貨和“采購價(jià)差”間的特殊轉(zhuǎn)賬操作,即:
借或貸:存貨
貸或借:采購價(jià)差
但這種操作只是在那些由于誤操作,如將每公斤的價(jià)格輸入為每噸價(jià)格造成“采購價(jià)差”科目余額很大而無法更改錯(cuò)誤或難于更改錯(cuò)誤時(shí)才使用的特殊更正。因此,在移動(dòng)平均法下一般不應(yīng)出現(xiàn)存貨和采購價(jià)差科目間的轉(zhuǎn)賬的。
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一、永發(fā)熱電廠存貨管理的現(xiàn)狀
存貨管理的基本任務(wù)就是在發(fā)揮存貨功能的同時(shí),盡可能的節(jié)約資金、降低存貨成本。永發(fā)熱電廠存貨主要包括:輔助材料、助燃油、燃料煤三大類,存貨的管理環(huán)節(jié)主要包括倉庫管理環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)和領(lǐng)用環(huán)節(jié)。
(一)在倉庫管理上,目前對(duì)存貨管理比較落后,還處在比較原始狀態(tài),主要表現(xiàn)在存貨資料不完整,存貨管理信息化程度低,主要通過手工來完成。雖然準(zhǔn)備采用會(huì)計(jì)核算軟件核算,來加強(qiáng)存貨管理。但它畢竟僅能夠滿足核算的要求,因此永發(fā)熱電廠存貨管理的信息化程度有待進(jìn)一步提高。另外,存貨管理只注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全,即存貨實(shí)物形態(tài)管理,而忽視了存貨價(jià)值形態(tài)管理,導(dǎo)致占用大量資金,不能及時(shí)變現(xiàn)。為此,必須建立數(shù)學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間,以加強(qiáng)存貨管理。
(二)在采購環(huán)節(jié),我認(rèn)為永發(fā)熱電廠在這方面做得還不夠,存在較大的不足和缺陷。主要表現(xiàn)在缺乏健全的采購管理體系,使采購工作缺乏規(guī)范化、制度化和透明化,采購過程信息閉塞,沒有充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在供應(yīng)商的選擇上,沒有采用競價(jià)方式進(jìn)行,這樣就不能夠保證我們的采購成本的最低化,無形之中就增加了存貨成本。
(三)在領(lǐng)用環(huán)節(jié),對(duì)存貨的節(jié)約缺乏約束力,基層部門特別是一線的操作工人認(rèn)為材料節(jié)約不關(guān)自己的事,對(duì)節(jié)省材料不感興趣,把可用可不用的材料浪費(fèi)掉,甚至把用不完的材料直接丟棄。缺少對(duì)存貨成本控制,企業(yè)的管理和控制不到位,影響企業(yè)的利潤。
二、永發(fā)熱電廠存貨成本控制技術(shù)
(一)存貨采購成本的控制。1、建立健全企業(yè)采購體系,加強(qiáng)采購管理。要使采購工作規(guī)范化、制度化,必須建立健全采購管理制度,建立決策透明機(jī)制,采購實(shí)行招標(biāo)采購;以公正、公開的原則,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加快信息傳遞,對(duì)供應(yīng)商提供的所需的每一種物料,從質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)等方面來綜合評(píng)價(jià),從而來選擇好供應(yīng)商,提供物美價(jià)廉的物料,實(shí)現(xiàn)存貨成本的降低;當(dāng)然也可以通過與供應(yīng)商簽訂適時(shí)采購協(xié)議,什么時(shí)候需要什么時(shí)候供貨,減少物料庫存,減少資金占用。2、存貨采購審批控制。要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃編制材料采購計(jì)劃,列出具體目錄,保證存貨采購按計(jì)劃程序執(zhí)行,采購計(jì)劃要經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3、存貨驗(yàn)收和入庫控制。要與采購合同對(duì)照,保證數(shù)量、品種、質(zhì)量與合同相符,做到準(zhǔn)確、安全入庫。4、存貨核算控制。采購部門要加強(qiáng)對(duì)存貨的購進(jìn)、庫存和領(lǐng)用日常核算,及時(shí)登記材料卡片,要加強(qiáng)采購部門登明細(xì)賬的監(jiān)管,定期財(cái)務(wù)部門要核對(duì)收發(fā)料單;財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫單、驗(yàn)收單、付款通知單等原始憑證,登記存貨賬簿,月末與采購部門進(jìn)行核對(duì),保證存貨采購業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實(shí)。
(二)庫存管理成本的控制。1、加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)。存貨的管理是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì),所以,加強(qiáng)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)入手,具體包括對(duì)采購人員、保管員、計(jì)劃員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使存貨管理人員意識(shí)到存貨成本和資金的大量占用會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而影響到工資水平。2、利用ERP系統(tǒng),加強(qiáng)存貨信息化管理。ERP的實(shí)施增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真正的做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬物相符。有關(guān)部門提供的資料更加準(zhǔn)確無誤,方便了管理者了解經(jīng)營信息,有利于計(jì)劃人員隨時(shí)查閱材料的庫存情況,從而編制準(zhǔn)確、合理的采購計(jì)劃。同時(shí)各車間能隨時(shí)查看本部門材料領(lǐng)用情況,為各個(gè)部門材料考核提供了方便。
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 存貨管理 經(jīng)濟(jì)效益
建筑工程施工往往涉及大量的原材料采購和使用,周轉(zhuǎn)材料的準(zhǔn)備,以及根據(jù)施工進(jìn)度所實(shí)現(xiàn)的結(jié)算款項(xiàng)。這些流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),并且關(guān)系著企業(yè)的正常運(yùn)營。加強(qiáng)對(duì)存貨的財(cái)務(wù)管理必須引起企業(yè)的重視,使科學(xué)的方法得以應(yīng)用。
一、施工企業(yè)存貨的基本概念
施工企業(yè)的存貨,是指施工企業(yè)除固定資產(chǎn)外,在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的以備勘察、施工需要或提供勞務(wù)過程中將耗用的材料或物品。包括主要材料、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械配件、其他材料、低值易耗品和未完工程施工等。對(duì)于施工企業(yè)而言,存貨在工程施工的成本中所占比重較大,因此加強(qiáng)存貨成本管理是工程成本管理的重要內(nèi)容,對(duì)于工程質(zhì)量、盈利水平有著重要的影響,也是企業(yè)管理水平的一個(gè)體現(xiàn)。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)存貨管理的措施
(一)轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)成本管理意識(shí),實(shí)施全員成本管理
首先,要增強(qiáng)全員管理觀念,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、每位職工控制成本的積極性和主動(dòng)性,改變少數(shù)人管理成本為全員參與成本管理。為提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職工的管理意識(shí),降低存貨成本,要反復(fù)強(qiáng)調(diào)降低成本的重要性,使降低企業(yè)成本的工作真正得以落實(shí)。層層分解目標(biāo),明確工作職責(zé),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)清晰、細(xì)化,部門、個(gè)人目標(biāo)一目了然,既權(quán)責(zé)明確,又便于考核。其次,要注重存貨成本相關(guān)人力資源的開發(fā)和培訓(xùn),通過各種形式宣傳和交流成本管理經(jīng)驗(yàn)。一要加強(qiáng)管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),及時(shí)掌握先進(jìn)的物流技術(shù),掌握工程施工的特點(diǎn)進(jìn)度,并提出相應(yīng)的管理措施。二要鼓勵(lì)管理人員經(jīng)常深入工程一線,實(shí)地檢查工程存貨,與工程進(jìn)度方案和工程預(yù)算進(jìn)行比對(duì),掌握第一手資料,做好記錄、分析與總結(jié),針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理,提高實(shí)時(shí)處理問題的能力,避免小問題不處理積累成大問題,給工程施工企業(yè)帶來更大的損失。
(二)建筑施工企業(yè)應(yīng)建立存貨財(cái)務(wù)管理責(zé)任人制度
責(zé)任到人可以提高相關(guān)人員對(duì)存貨管理的重視程度,并且責(zé)任人制度應(yīng)當(dāng)是對(duì)關(guān)聯(lián)責(zé)任人的共同約束,財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)同其他部門的合作。具體來說,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要對(duì)各部分存貨進(jìn)行施工前后財(cái)務(wù)價(jià)值的對(duì)比,施工負(fù)責(zé)人要注意對(duì)實(shí)物形態(tài)存貨的妥善保管,工程負(fù)責(zé)人要及時(shí)確?;乜?。各個(gè)負(fù)責(zé)人之間要密切合作,共同肩負(fù)起存貨保值的工作。一旦發(fā)生存貨損失問題,各個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人都會(huì)產(chǎn)生一定的關(guān)聯(lián)責(zé)任。
(三)加強(qiáng)存貨采購環(huán)節(jié)的管理
施工企業(yè)中普遍存在財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)合而為一致使存貨采購環(huán)節(jié)之管理不科學(xué),存貨采購應(yīng)由專門的財(cái)務(wù)管理人員從財(cái)務(wù)管理的角度做出決策。由于施工企業(yè)的產(chǎn)品不像工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品具有相對(duì)穩(wěn)定性,工程產(chǎn)品所需的存貨種類及規(guī)格變動(dòng)很大,所以為在滿足施工生產(chǎn)需求的同時(shí),盡量減少存貨所占資金,減少工程成本,必須針對(duì)特定工程項(xiàng)目編制一定期間的存貨采購計(jì)劃,并且據(jù)此確定存貨的經(jīng)濟(jì)采購批量。同時(shí)提高存貨采購人員素質(zhì)也是加強(qiáng)存貨采購環(huán)節(jié)管理的重要方法。
(四)加強(qiáng)領(lǐng)用、處置與消耗控制
一是建立領(lǐng)用審批制度。二是處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任。三是存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。四是加強(qiáng)物資消耗管理。材料消耗定額是指針對(duì)一定條件所規(guī)定的完成單位工作量合理消耗材料的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。先進(jìn)合理的材料消耗定額是考慮到先進(jìn)的施工技術(shù)、工藝和管理經(jīng)驗(yàn)等因素制定的,因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能夠推動(dòng)施工企業(yè)技術(shù)和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,定期對(duì)材料消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行考核并根據(jù)定額完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
(五)充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部職工積極性,挖潛降耗
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,實(shí)現(xiàn)存貨管理現(xiàn)代化,必須培養(yǎng)和造就一批熟悉現(xiàn)代存貨管理規(guī)律、具有開拓精神的專業(yè)人才,在責(zé)權(quán)利一致的原則下,調(diào)動(dòng)存貨相關(guān)人員的積極性,完善人才激勵(lì)機(jī)制,挖掘潛力,降低存貨損耗,將個(gè)人利益與存貨成本管理績效掛鉤,推行市場經(jīng)濟(jì)體制下的“年薪制”,克服“月薪制”造成的人員短期行為,對(duì)貢獻(xiàn)突出的人員予以精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。比如除對(duì)財(cái)務(wù)人員及保管人員建立相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)措施外,對(duì)于施工領(lǐng)用物資人員,也建立相應(yīng)的合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)制度,以從不同角度發(fā)現(xiàn)問題,提高工程物資存貨管理效率。同時(shí),加大成本管理的宣傳力度,使人們盡快認(rèn)識(shí)并接受現(xiàn)代物流。利用現(xiàn)代物流技術(shù)來降低成本。
三、結(jié)束語
建筑施工企業(yè)存貨的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)細(xì)致深入的工作,財(cái)務(wù)管理的加強(qiáng)不僅是節(jié)約成本的需要,更是企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。相信隨著上述舉措的應(yīng)用,建筑施工企業(yè)存貨的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)更具成效。
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中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)003-0-02
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)電力的需求也在不斷的增加,面對(duì)新的社會(huì)形勢和市場經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,電力企業(yè)之間的競爭也愈加激烈,所以,我們必須切實(shí)認(rèn)識(shí)到電力企業(yè)做好成本管理的重要性,并根據(jù)需要選擇科學(xué)的手段來做好成本管理工作,給電力企業(yè)更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
一、電力企業(yè)成本管理的過程中存在的主要問題
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)愈加認(rèn)識(shí)到了做好成本管理的重要性,電力企業(yè)也是如此。隨著科技進(jìn)步,電力企業(yè)的成本管理也取得了很大的進(jìn)步,但是就目前而言,存在的問題還比較多,這也給電力企業(yè)成本管理造成了很大的影響。主要問題體現(xiàn)在下面幾點(diǎn):
(一)沒有做好預(yù)算管理
電力企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算管理的時(shí)候往往存在編制方法比較簡單,預(yù)算管理體制不夠健全,監(jiān)督制度不夠完善等方面的問題[1]。我國絕大多數(shù)的電力企業(yè)都是國有企業(yè),甚至其進(jìn)行成本管理的時(shí)候,還是使用以往的方法,不具備科學(xué)成本管理方面的理念,沒有做好事前管理,全面預(yù)算管理更是不到位。在進(jìn)行成本預(yù)算編制的時(shí)候,預(yù)算管理組織體系還不夠完善和健全,電力行業(yè)也沒有比較權(quán)威、獨(dú)立的協(xié)調(diào)監(jiān)督機(jī)構(gòu),這也直接導(dǎo)致了電力企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算的時(shí)候,隨意性較強(qiáng)。甚至有些電力企業(yè)認(rèn)為自己經(jīng)營的品種比較少,受到市場方面的影響也比較小,所以在預(yù)算的時(shí)候僅僅根據(jù)往年的一些數(shù)據(jù)來進(jìn)行簡單修改,這也導(dǎo)致了電力企業(yè)成本預(yù)算本身的適用性很差,沒有根據(jù)市場的實(shí)際變化來進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,編制工作流于形式。在進(jìn)行預(yù)算監(jiān)督的時(shí)候,由于編制的預(yù)算不夠科學(xué),這也直接導(dǎo)致了監(jiān)督工作開展比較困難,監(jiān)控起來難度較大,員工對(duì)成本管理的積極性很難被調(diào)動(dòng)起來。
(二)存貨成本管理不夠嚴(yán)格
企業(yè)進(jìn)行成本管理的時(shí)候,存貨成本是其重點(diǎn),現(xiàn)在絕大多數(shù)的電力企業(yè)并沒有全面的理解存貨成本,僅僅從市場價(jià)格出發(fā)來對(duì)存貨成本進(jìn)行控制,認(rèn)為現(xiàn)在我國物價(jià)的增長速度比較快,可以從市場價(jià)格角度出發(fā)來對(duì)存貨的成本進(jìn)行控制,所以存貨比較多,存貨的存在也影響了企業(yè)的資金流動(dòng),導(dǎo)致電力企業(yè)資金周轉(zhuǎn)起來比較困難。與此同時(shí),擠壓量比較大也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)存貨損失幅度以及存貨儲(chǔ)存的成本比較高,若是市場價(jià)格下降的時(shí)候,企業(yè)受到的損失也會(huì)更加嚴(yán)重[2]。現(xiàn)在,電力企業(yè)還沒有全面的執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,在進(jìn)行存貨控制的時(shí)候比較的松散,存貨的領(lǐng)、耗相關(guān)手續(xù)不健全,進(jìn)行存貨管理的時(shí)候,存在“跑、冒、漏、滴”的情況,這也導(dǎo)致了存貨無法將其產(chǎn)品價(jià)值體現(xiàn)出來,出現(xiàn)很多不必要的損失。
(三)電力企業(yè)成本管理監(jiān)督?jīng)]有到位
電力企業(yè)在前期發(fā)展的時(shí)候,依靠的往往是較高的投入,但是在進(jìn)行企業(yè)成本支出管理的時(shí)候,標(biāo)準(zhǔn)卻不夠統(tǒng)一,管理沒有到位,無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源更加有效合理的配置。電力企業(yè)成本管理工作開展不僅僅需要提高企業(yè)資本核算的有效性,還需要對(duì)企業(yè)做好監(jiān)督工作,切實(shí)提高企業(yè)資金的實(shí)際使用效率?,F(xiàn)在,我國很多電力企業(yè)都存在資金使用隨意的情況,企業(yè)相關(guān)的監(jiān)督?jīng)]有落實(shí),這也導(dǎo)致了電力企業(yè)浪費(fèi)了大量不該浪費(fèi)的資金,從而給企業(yè)核心影響力提高造成了很大的影響,最終也會(huì)給電力企業(yè)發(fā)展進(jìn)步造成嚴(yán)重阻礙。
(四)電力企業(yè)成本管理工作人員素質(zhì)比較低下
在電力企業(yè)中,很多成本核算人員本身的專業(yè)知識(shí)沒有到位,進(jìn)行管理的時(shí)候,^念也比較的落后,思想薄弱,以往的企業(yè)成本管理理念和管理人員的素質(zhì),已經(jīng)無法滿足實(shí)際的需要。這也給電力企業(yè)成本管理核算本身的完整性和真實(shí)性造成了很大的影響,導(dǎo)致電力企業(yè)本身的核心競爭力不斷的下降,從而給企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重影響。
二、電力企業(yè)做好企業(yè)成本管理的策略
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,電力市場開放的程度也在不斷的加大,競價(jià)上網(wǎng)的出現(xiàn)也改變了以往國有企業(yè)壟斷電力行業(yè)的情況,電力企業(yè)的運(yùn)營也愈加的透明,進(jìn)行成本管理也愈加重要,怎樣做好成本管理工作是很多電力企業(yè)都面對(duì)的重要問題[3]。
(一)做好全面預(yù)算管理,提高員工本身的成本控制意識(shí)
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理而言,成本管理是非常重要的,進(jìn)行成本管理的關(guān)鍵是進(jìn)行精細(xì)化的管理。第一,電力企業(yè)需要進(jìn)行成本控制系統(tǒng)的健全,進(jìn)行專門預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的建立,從而確保管理的效應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。第二,在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,需要不斷的提高預(yù)算編制機(jī)構(gòu)本身的權(quán)威性和獨(dú)立性,確保其進(jìn)行預(yù)算制定的時(shí)候,能夠得到相關(guān)部門的支持和配合,從而獲得更加真實(shí)的資料。第三,保證預(yù)算編制的科學(xué)性,電力企業(yè)發(fā)展是各不相同的,這便要求企業(yè)根據(jù)自身的情況來編制預(yù)算,不斷的提高預(yù)算本身的適應(yīng)性和靈活性,幫助企業(yè)不斷的降低成本。最后,還應(yīng)該完善考核,制定科學(xué)的考核制度,將各個(gè)部門的監(jiān)督作用發(fā)揮出來,做好考核工作[4]。落實(shí)全面預(yù)算,將成本指標(biāo)和員工的績效結(jié)合在一起,將員工本身的成本管理積極性發(fā)揮出來。
(二)做好存貨管理工作
電力企業(yè)進(jìn)行成本管理的時(shí)候,存貨成本管理是非常重要的組成部分,我們有必要進(jìn)行ABC分析法以及經(jīng)濟(jì)批量法等存貨管理辦法的推行,合理的分類存貨,這樣才能夠明確管理的重點(diǎn),做好重點(diǎn)管理工作,提高管理的實(shí)際效率,管理人員將自己的精力放在給企業(yè)成本造成影響的最主要因素上[5]。在進(jìn)行存貨采購的時(shí)候,需要科學(xué)的進(jìn)行采購,不能夠因?yàn)槭袌鰞r(jià)格在短時(shí)間的一些波動(dòng)而進(jìn)行盲目的采購,將經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量以及經(jīng)濟(jì)訂貨量運(yùn)用進(jìn)去,科學(xué)的對(duì)存貨成本進(jìn)行計(jì)算,努力的降低存貨所需要的總成本。進(jìn)行科學(xué)存貨資金占用量的確定,保證資金的周轉(zhuǎn),提高資金的實(shí)際使用效率。
(三)重視企業(yè)成本管理監(jiān)督體系的完善
企業(yè)在進(jìn)行成本管理的時(shí)候,必須全面的考慮到企業(yè)會(huì)計(jì)工作。比如,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門中,應(yīng)該進(jìn)行專門監(jiān)督人員的設(shè)置,要求監(jiān)督人員專門對(duì)企業(yè)成本的使用情況以及資金流動(dòng)的去向進(jìn)行監(jiān)督,并做好相關(guān)的記錄工作。企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)行成本管理監(jiān)督體系的建立,從而確保企業(yè)發(fā)展的能夠穩(wěn)定。
(四)電力企業(yè)必須重視成本管理工作人員整體素質(zhì)的提高
電力企業(yè)從事企業(yè)成本管理工作的相關(guān)人員,不但需要重視自身專業(yè)素質(zhì)的提高,還需要重視自身修養(yǎng)的提高,對(duì)自己的使命和職責(zé)有一個(gè)正確的認(rèn)知,企業(yè)必須重視企業(yè)成本管理工作人員培訓(xùn)工作的落實(shí)[6]。不但需要做好工作人員實(shí)際操作能力和專業(yè)知識(shí)的提高,還需要幫助成本管理人員轉(zhuǎn)變其自身的觀念,真正的做到與時(shí)俱進(jìn),發(fā)揮企業(yè)成本管理的作用。此外,電力企業(yè)在招聘企業(yè)成本管理人員的時(shí)候,需要選擇那些素質(zhì)比較高和管理理念出色的專業(yè)人員。并且電力企業(yè)還應(yīng)該有意識(shí)的提高工作人員整體的素質(zhì),只有這樣才能夠留住素質(zhì)比較高的企業(yè)成本管理人員,電力企業(yè)的企業(yè)成本管理能力才能夠真正的提高,從而給企業(yè)更好的進(jìn)步和發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
隨著社會(huì)科技的發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭也愈加的激烈,電力企業(yè)想要更好的進(jìn)步和發(fā)展,便必須重視自身企業(yè)競爭力的提高,科學(xué)的進(jìn)行成本管理。在進(jìn)行成本管理的時(shí)候,電力企業(yè)需要進(jìn)行管理制度的完善,選擇合適的成本管理手段,不斷的提高管理人員自身的素質(zhì),切實(shí)做好成本管理工作。只有成本管理做好,電力企業(yè)的利益才可能實(shí)現(xiàn)最大化,電力企I在贏得市場競爭的同時(shí),也能夠?qū)⒆陨淼纳鐣?huì)價(jià)值更好的發(fā)揮出來。
參考文獻(xiàn):
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隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力市場的競爭變得日趨激烈,加強(qiáng)電力企業(yè)成本控制的精細(xì)化管理,對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。由于我國電力企業(yè)長期處于壟斷地位,具有內(nèi)部凝聚力強(qiáng)、資金充足的優(yōu)勢,但在發(fā)電成本精細(xì)化管理和控制運(yùn)行機(jī)制等方面卻存在著一些問題。因此,著力研究和解決電力企業(yè)成本控制中的精細(xì)化管理問題,是降低企業(yè)支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的重要途徑。
一、目前電力企業(yè)成本管理中存在的主要問題
1、成本管理缺乏系統(tǒng)而規(guī)范的過程控制
目前,電力企業(yè)在成本精細(xì)化管理方面存在的問題主要在:部分企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的意義缺乏必要的認(rèn)識(shí),成本預(yù)算管理組織體系不完善,一些企業(yè)雖然設(shè)立了預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu),但是其作用沒有得到充分發(fā)揮。許多電力企業(yè)認(rèn)為,編制出科學(xué)的預(yù)算就是成本預(yù)算管理的重點(diǎn),但是,在部門預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控上卻存在忽視現(xiàn)象,疏于對(duì)成本資金的過程管理。
2、成本管理機(jī)制不能適應(yīng)新形勢要求
近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力企業(yè)成本管理的內(nèi)外部環(huán)境都在發(fā)生著明顯的變化,新形勢無疑為電力企業(yè)的成本管理工作帶來了挑戰(zhàn)。目前,一些電力企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制難以適應(yīng)新形勢下現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,存在著成本指標(biāo)剛性過強(qiáng)、缺乏適當(dāng)?shù)撵`活性,成本分析和評(píng)價(jià)體系相對(duì)落后的問題。不少企業(yè)對(duì)成本的分析依然是側(cè)重于指標(biāo)對(duì)比,而缺乏有效的監(jiān)控,因而不能從根源上做好對(duì)成本項(xiàng)目的控制和管理。在監(jiān)督檢查機(jī)制方面,目前的考核檢查大多只側(cè)重于指標(biāo)完成情況,而對(duì)于成本支出的任務(wù)完成情況,完成質(zhì)量如何等重要的核心問題,卻存在著控制不力的現(xiàn)象。
3、缺乏科學(xué)的存貨成本管理方法
在電力企業(yè)存貨成本的管理方面,大多發(fā)電企業(yè)由于缺乏科學(xué)的存貨成本管理方法,往往單純?yōu)榱藴p少獲得成本而大批量采購存貨,在存貨質(zhì)量和企業(yè)綜合成本方面有所忽視,缺乏必要的考慮,造成大量存貨積壓,占用了大量資金。因而,無法準(zhǔn)確協(xié)調(diào)存貨獲得成本、持有成本和缺貨成本之間的關(guān)系,使存貨成本管理難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)提高市場競爭力的要求。
二、解決發(fā)電企業(yè)成本管理問題的有效措施
1、完善成本預(yù)算管理體系
不同電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著不同的特點(diǎn),因此,發(fā)電企業(yè)要結(jié)合市場形勢和自身的實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整預(yù)算編制方法。比如,在預(yù)算方法上,可以合理選擇固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算等方法,千方百計(jì)挖掘,編制出符合企業(yè)實(shí)際情況的科學(xué)合理的預(yù)算。從而對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行全員、全過程、全方位的全面控制,同時(shí),相關(guān)人員要把成本細(xì)化后的籌資成本、生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)成本,以及企業(yè)福利費(fèi)開支、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營業(yè)外支出等支出納人企業(yè)成本控制范圍,將預(yù)算管理的目標(biāo)逐層逐部門進(jìn)行任務(wù)分解,逐部門、逐崗位、逐員工進(jìn)行全員、全過程的成本管理,從而保證成本管理精細(xì)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,電力企業(yè)要不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)立獨(dú)立、完善的內(nèi)部審計(jì)部門,以全面加強(qiáng)對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核。
2、健全成本控制管理制度
企業(yè)成本管理的好壞,主要取決于成本控制管理制度的健全與否和執(zhí)行好壞。降低成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化是企業(yè)的重要目標(biāo)。在發(fā)電企業(yè)的成本管理中,要注重成本控制與其他管理手段的密切結(jié)合,注重對(duì)企業(yè)成本支出項(xiàng)目的細(xì)化分析,加強(qiáng)管理制度的完善,同時(shí)采取必要措施,保證制度的執(zhí)行到位,從而努力增加企業(yè)的效益獲得水平,不斷提高企業(yè)的核心競爭能力。比如,在企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)工作和其他準(zhǔn)備工作中,要制定各種消耗定額、材料單價(jià)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格以及費(fèi)用預(yù)算的限額,通過健全一整套完整的原始記錄和考核報(bào)告,采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度,通過責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的獎(jiǎng)懲制度,保證全面計(jì)劃管理目標(biāo)的實(shí)施到位。
3、不斷降低企業(yè)存貸成本
電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)材料的集中統(tǒng)一管理,與時(shí)俱進(jìn)地采用集合競價(jià)等方式,進(jìn)一步降低成本,企業(yè)要注重與大中型供貨商建立必要的聯(lián)系,同時(shí)考慮可能面臨的市場波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)內(nèi)部,要建立健全材料采購的內(nèi)控機(jī)制,切實(shí)做好對(duì)材料的預(yù)算、申購、合同的簽訂和驗(yàn)收等工作的監(jiān)督管理,以實(shí)現(xiàn)材料采購全過程的全方位控制。以火力發(fā)電企業(yè)為例,企業(yè)的存貨主要為原材料,成本費(fèi)用主要包括燃料成本、設(shè)備折舊和日常財(cái)務(wù)費(fèi)用。因此,火力發(fā)電企業(yè)在存貸成本控制上,必須加強(qiáng)原材料電煤管理,有效控制燃料成本。要密切關(guān)注煤炭市場變化,不斷優(yōu)化煤炭采購結(jié)構(gòu),以降低標(biāo)煤單價(jià),提高發(fā)電效率為重點(diǎn),做好存貸成本的事前、事中和事后控制。要充分發(fā)揮發(fā)電企業(yè)各部門和職工降低存貸成本的積極性,通過建立分級(jí)控制和歸口控制的責(zé)任制度,將存貸成本計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),根據(jù)性質(zhì)與內(nèi)容,層層分解落實(shí),保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、結(jié)語
成本控制是增加企業(yè)利潤的根本途徑,有效的成本控制可以增加企業(yè)對(duì)壓力的承受力,為企業(yè)發(fā)展提供保障。目前,我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,發(fā)電企業(yè)的成本精細(xì)化管理逐步成為成本核算的重要模式,隨著電力市場競爭的日趨激烈,發(fā)電企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本控制中的精細(xì)化管理,才能實(shí)現(xiàn)集約化、規(guī)?;a(chǎn),從而不斷提高競爭實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
近幾年來,國企改革、國有資產(chǎn)股份化,把越來越多的國有企業(yè)推向市場。這些企業(yè)如何在市場的沖擊中立穩(wěn)腳跟,在市場中占有一席之地,企業(yè)在開拓外部市場的同時(shí),應(yīng)更加強(qiáng)內(nèi)部的成本管理,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,采取有助于加強(qiáng)成本管理、降本增效的成本管理方式。
成本決策根據(jù)成本的可控范圍分為生產(chǎn)成本決策和費(fèi)用成本決策。該決策是以核算對(duì)象為目標(biāo),層層控制、核算、分析和考核,將成本嚴(yán)格控制在目標(biāo)范圍內(nèi)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。生產(chǎn)成本決策包括生產(chǎn)制造成品決策和存貨成本決策。費(fèi)用成本決策分為管理費(fèi)用成本決策、財(cái)務(wù)費(fèi)用成本決策、銷售費(fèi)用成本決策。而成本決策又涵蓋了可控成本與不可控成本與不可控成本兩類決策,不可控成本決策僅指在國際的法律和稅收政策允許的范圍內(nèi)所能選擇的對(duì)企業(yè)相對(duì)優(yōu)惠的政策,它所產(chǎn)生的控制影響是相對(duì)局限、不能為企業(yè)所左右的,可控成本則是企業(yè)所能控制的、主宰的成本。不同企業(yè)實(shí)施成本決策的方法,其基本決策程序是相同的,但有些企業(yè)如商品流通企業(yè)則沒有制造成本決策。實(shí)行成本決策管理,首先要明確決策的對(duì)象,以對(duì)象為中心輻射到各個(gè)相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任、職權(quán)和經(jīng)濟(jì)利益,以成本的可控程度和可控范圍劃分責(zé)任中心,建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,有利于調(diào)動(dòng)責(zé)任人的積極性。
因成本決策包含兩層概念,一是成本控制,二是成本降低,成本控制是管理問題,成本降低是技術(shù)問題,故目標(biāo)成本在不同的情況下會(huì)有不同的結(jié)果。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的生產(chǎn)發(fā)展情況來控制目標(biāo)成本,以便決策在執(zhí)行過程中能夠順利進(jìn)行。目標(biāo)成本是采用科學(xué)的方法,根據(jù)本類企業(yè)客觀實(shí)際和過去時(shí)間充分研究后制定出來的,具有客觀性和科學(xué)性,并具有縱向橫向的可比性。
生產(chǎn)成本包括生產(chǎn)制造成本決策和存貨成本決策。按可算對(duì)象對(duì)成本決策進(jìn)行明細(xì)劃分,可算對(duì)象不同,其具體的實(shí)施措施不同。生產(chǎn)直走成本決策可算對(duì)象是產(chǎn)品,在生產(chǎn)過程中,構(gòu)成產(chǎn)品的成本包括:直接材料、直接人工、燃料和動(dòng)力、制造費(fèi)用。根據(jù)上述四項(xiàng)目標(biāo)成本,將其分解到責(zé)任人,明確其責(zé)、權(quán)、利。以農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)為例,生產(chǎn)一種農(nóng)藥,需要很多生產(chǎn)流程,牽扯到許多化學(xué)反應(yīng),設(shè)計(jì)到溫度、濃度、催化劑量的多少等化學(xué)問題,如果工人一旦發(fā)生疏忽,溫度、投的料的多少等一旦掌握不好,就會(huì)導(dǎo)致壞料的發(fā)生,使該批料作廢,使該批產(chǎn)品單位成本上升。有時(shí)溫度掌握不到位,直接影響收率,也會(huì)導(dǎo)致成本上升。如果以收率為考核小指標(biāo),比目標(biāo)成本上升一個(gè)點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)多少獎(jiǎng)金,下降一個(gè)點(diǎn)罰多少獎(jiǎng)金。或在同等時(shí)間內(nèi)以生產(chǎn)合格產(chǎn)品的批數(shù)作為考核指標(biāo)。這樣便可在企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)條件下,合理、有效、充分地利用現(xiàn)有生產(chǎn)工藝,生產(chǎn)出最低成本的產(chǎn)成品。同樣對(duì)制造費(fèi)用等其他成本的考核,如提高煤氣比(一頓沒生產(chǎn)出多少噸汽)降低蒸汽的成本,如對(duì)電機(jī)的保養(yǎng)降低其自身的耗電量,降低動(dòng)力成本。上述所論的是生產(chǎn)制造過程中的成本決策,是一種相對(duì)微觀的控制,事實(shí)上對(duì)產(chǎn)品成本的控制,還有一種宏觀上的成本決策:對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,選擇有市場潛力或毛利空間比較高的產(chǎn)品;產(chǎn)品數(shù)量在固定成本確定及資金允許的情況下選擇最佳生產(chǎn)批量;生產(chǎn)工藝方面,是改進(jìn)工藝還是采取現(xiàn)有工藝,采用投資決策來核算成本降低的幅度及毛利情況。有時(shí)在存貨跌價(jià)的情況下,還應(yīng)該考慮出售多少原材料、生產(chǎn)成品銷售、半成品銷售哪種跌價(jià)最少?針對(duì)這些問題,在生產(chǎn)制造成本決策中,應(yīng)全面考慮,從中選擇最低的資本,獲得最大的利潤空間。
存貨成本決策核算的對(duì)象是存貨,包括原材料、燃料、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品、包裝物等。其在企業(yè)資產(chǎn)中占相當(dāng)大的比重。因保證生產(chǎn)和銷售的需要和受價(jià)格波動(dòng)的影響,必須留有存貨。其目的是在存貨成本與存貨效益直接作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳組合。其設(shè)計(jì)訂貨成本、購置成品、存儲(chǔ)成本、缺貨成本。因該成本組合內(nèi)部存在此增彼長的關(guān)系,故現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理引入了經(jīng)濟(jì)訂貨量的模型。但這個(gè)模型受市場風(fēng)云的影響會(huì)有所變化,所以對(duì)企業(yè)自身來說,具體操作相當(dāng)具有靈活性。當(dāng)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型的假設(shè)條件成立時(shí)可采用上述模式。如假設(shè)條件不成立時(shí),訂貨成本、購置成本應(yīng)合并考慮,納入比價(jià)采購策略,保證貨比多家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。儲(chǔ)存成本涉及資金應(yīng)付的利息、倉庫費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨的破損及變質(zhì)等,預(yù)測儲(chǔ)存成本與缺貨成本的高低,作出決策。企業(yè)在該項(xiàng)工作中,如果在現(xiàn)金充足、物價(jià)下跌時(shí)可采用零庫存。
費(fèi)用成本決策分為管理費(fèi)用成本決策、財(cái)務(wù)費(fèi)用成本決策、銷售費(fèi)用成本決策。其程序及制定目標(biāo)成本同生產(chǎn)成本決策,其實(shí)施措施不同:管理費(fèi)用成本決策可算對(duì)象是管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。因其內(nèi)容較多,根據(jù)其支出的彈性程度分為可控費(fèi)用與不可用費(fèi)用。如無形資產(chǎn)攤銷、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)及待業(yè)保險(xiǎn)、職工教育經(jīng)費(fèi)、存貨跌價(jià)等不可控費(fèi)用,招待費(fèi)、辦公費(fèi)低值易耗品、工資等可控費(fèi)用。其決策中心為可控費(fèi)用。其主要控制是落實(shí)到責(zé)任人,結(jié)合本企業(yè)的利潤目標(biāo),制定詳細(xì)的費(fèi)用計(jì)劃,每月計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比,并與責(zé)任人的工資、獎(jiǎng)金掛鉤,確保利潤目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。