序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案學(xué)年個(gè)人總結(jié)范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

2020年終工作總結(jié)120_年沒(méi)想到這么快就過(guò)去了，對(duì)我個(gè)人來(lái)說(shuō)，還是非常的意外的。作為一名電話客服，我們的工作其實(shí)非常的枯燥，每天在接電話和打電話中循環(huán)，自己曾經(jīng)認(rèn)為在工作中的時(shí)間是非常漫長(zhǎng)的。但是在工作中，自己經(jīng)過(guò)了學(xué)習(xí)和領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)，自己也漸漸的學(xué)會(huì)了如何去面對(duì)工作，如何去看待工作。現(xiàn)在看來(lái)，自己的工作已經(jīng)不再是這樣的單調(diào)，雖然有時(shí)候依舊會(huì)感到枯燥，但是在枯燥的背面，自己也看到了有趣的成長(zhǎng)!作為電話客服，自己曾以為工作不過(guò)是給客戶解答問(wèn)題。但是在面對(duì)了各種各樣的客戶后，我徹底的改變了自己的想法。我對(duì)這一年工作的總結(jié)記錄如下：

一、個(gè)人的情況

思想上：作為一名_的客服員工，我在理念上保持與公司一致——“堅(jiān)持為客戶提供的服務(wù)!”在工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)中，我不斷的提高自己的思想覺(jué)悟，學(xué)習(xí)公司的理念，改正自己工作中的缺點(diǎn)。工作中熱情，且親切，主動(dòng)幫助同事，并對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的責(zé)任感。

工作上：努力的完成自己的工作，對(duì)于自己不明白的地方及時(shí)去學(xué)習(xí)和提升自己，為顧客解答的時(shí)候以客戶為主，優(yōu)先為安撫客戶情緒，同時(shí)以最快的速度為客戶解決問(wèn)題。在工作中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)同事和自己遇上的情況進(jìn)行記錄和反省，防止下一次出現(xiàn)問(wèn)題。

人際上：在公司中我廣交朋友，提升自己在公司中的人際關(guān)系，加強(qiáng)同事間的交流，與同事間互幫互助，互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，努力提高工作能力。自己作為一名客服，總是要面臨和各種客戶的交流，有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)無(wú)奈和傷心的時(shí)候，但是我們總是互相的安慰和幫助，讓工作能順利的進(jìn)行。

二、工作的情況

在工作中，我一開(kāi)時(shí)嚴(yán)格的要求自己，不讓自己在工作中犯錯(cuò)，總是在做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備之后再為顧客解決。雖然沒(méi)什么問(wèn)題，但是在業(yè)績(jī)上卻難以進(jìn)步，自己也總是被批評(píng)。在重新的對(duì)自己檢討之后，我改變了自己的工作方式，開(kāi)始帶著人性化的工作，在和客戶交流的時(shí)候，多考慮客戶的狀況，讓客戶能感到更加的方便。漸漸的，自己也喜歡上了這樣的感覺(jué)，努力的將工作做的更好。

三、工作中的不足

目前自己的.不足，還是對(duì)公司產(chǎn)品了解的不夠深入。在很多專業(yè)的客戶面前，可能自己還懂的不如客戶多，這實(shí)在是有些丟臉。為了防止再出現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤，我要更加深入的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)，提高個(gè)人的只是儲(chǔ)備。相信這樣也能有效的提高公司形象!

四、總結(jié)

一年的工作結(jié)束了，說(shuō)實(shí)話，客服的工作是比較簡(jiǎn)單的，但是只有自己在工作中發(fā)現(xiàn)了樂(lè)趣，才能讓自己找到目標(biāo)，才能讓自己繼續(xù)前進(jìn)!在下一年，我也要努力朝著自己的目標(biāo)前進(jìn)!

2020年終工作總結(jié)220__年是特殊的一年，對(duì)我是一個(gè)全新的開(kāi)始，第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和前輩的指導(dǎo)、幫助下，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下：

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的路線、方針、政策，樹(shù)立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，嚴(yán)格要求自己的言行，自覺(jué)進(jìn)行思想改造，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作

主要負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全，并積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù);整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結(jié)合工作實(shí)際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱;對(duì)本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助，使檔案更加規(guī)范化。

(一)檔案資料的整理

1、負(fù)責(zé)文書(shū)資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作，并建立健全了資料接收、整理與管理體系。

2、在接入庫(kù)前，對(duì)檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對(duì)不符合入庫(kù)要求的，協(xié)助整改。

(二)檔案資料保管保護(hù)負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。

定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿;并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。

(三)檔案資料的統(tǒng)計(jì)

1、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。

2、負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。

建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

三、檔案學(xué)術(shù)理論研究，積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)。

1、參加了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓(xùn)班，并取得了檔案崗位資格證書(shū)。

2、參加了由市保密局組織的定密責(zé)任人、涉密人員和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，取得了涉密工作人員合格證。

通過(guò)這些專業(yè)學(xué)習(xí)，也使我對(duì)檔案管理工作有了更深的認(rèn)識(shí)，更明確自己的職責(zé)。

辭舊迎新，在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題，我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階;三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作，在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

2020年終工作總結(jié)3過(guò)去的20_年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè)的一年。在這新年到來(lái)之際，回首來(lái)時(shí)的路，在來(lái)到我們x酒店的差不多5個(gè)月里，作為一名剛?cè)肼毜膯T工，在我們前廳部部門領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心幫助下，我從對(duì)于酒店前臺(tái)接待工作的一無(wú)所知到現(xiàn)在能夠獨(dú)立當(dāng)班。從不敢開(kāi)口說(shuō)話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我?guī)椭牟块T領(lǐng)導(dǎo)和同事們，謝謝!現(xiàn)在我對(duì)前面5個(gè)月來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié)。

前臺(tái)是展示酒店的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于客人來(lái)說(shuō)，前臺(tái)是他們接觸我們酒店的第一步，是對(duì)酒店的第一印象，是酒店的門面，是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了酒店的形象。同時(shí)，酒店對(duì)客人的服務(wù)，從前臺(tái)迎客開(kāi)始，好的開(kāi)始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)，所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。所以，我在過(guò)去的5個(gè)月我一直都嚴(yán)格依照酒店的規(guī)定?？偨Y(jié)起來(lái)可以用以下的五個(gè)方面來(lái)說(shuō)：

一、像所有其他的服務(wù)行業(yè)一樣，禮貌，禮儀：怎樣保持微笑，怎樣問(wèn)候客人，如何為客人提供服務(wù)，在服務(wù)中對(duì)客所要用的語(yǔ)言等。

二、注意形象，前臺(tái)是酒店的第一印象，是酒店的門面。所以，我們前臺(tái)的工作人員一定要求淡妝，著工裝上崗，用良好的精神面貌對(duì)客，從而維護(hù)酒店的形象，讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且，也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高。從而，影響我們以后的人生。

三、前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。主要是日常工作流程，前臺(tái)的日常工作很繁瑣，客人入住，退房的辦理，電話的轉(zhuǎn)接，問(wèn)詢，提供信息，行李寄存，接送機(jī)信息的查詢與核對(duì)。訂單的檢查與核對(duì)，排房，交接班時(shí)的交接工作等。所以，我們隨時(shí)都要保持認(rèn)真，細(xì)致工作作風(fēng)和責(zé)任心!以免給客人和自己的同事帶來(lái)很多的不便!

四、前臺(tái)英語(yǔ)，一些前臺(tái)英語(yǔ)能力的具備是對(duì)我們每個(gè)前臺(tái)接待員的基本要求，這樣才能好為來(lái)自外國(guó)的客人服務(wù)。對(duì)于英語(yǔ)的接待方面，我本以為對(duì)于像我一個(gè)英語(yǔ)專業(yè)的人來(lái)說(shuō)不是問(wèn)題，可是，后來(lái)在接待外國(guó)客人的時(shí)候，好多問(wèn)題出來(lái)了，對(duì)于我已經(jīng)一年多沒(méi)有接觸英語(yǔ)這才明白我好些單詞都已生疏，還酒店的好多設(shè)施設(shè)備的名稱都是以前沒(méi)有接觸過(guò)的。還好我們酒店組織了前臺(tái)接待的英語(yǔ)培訓(xùn)，使我對(duì)以前學(xué)過(guò)得到單詞到了溫習(xí)和鞏固。也學(xué)到了很多以前沒(méi)有接觸的單詞，比如好多的設(shè)施設(shè)備名稱。通過(guò)這樣的培訓(xùn)使明白這樣一個(gè)道理就是不管什么時(shí)候都不要忘記了學(xué)習(xí)，給自己不斷充電!唯有不斷的學(xué)習(xí)才能使自己有更好進(jìn)步，才讓自己各個(gè)方面的能力不斷增強(qiáng)!

五、以大局為重，不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間，如果酒店有臨時(shí)任務(wù)分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為億邦的一員，我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為酒店。平時(shí)積極參加酒店組織的活動(dòng)，加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

在過(guò)去的五個(gè)月里我好多方面的不足，比如和領(lǐng)導(dǎo)和同事的交流有些不足，還工作上也有些不足，同事和我提的建議就是客人多時(shí)候我會(huì)緊張，在新的一年到來(lái)之際，在往后的工作上我一定會(huì)克服這種心理。我也很感謝給我提意見(jiàn)的同事!因?yàn)槟銈兾艺J(rèn)識(shí)到自己的不足，才有機(jī)會(huì)去改正。對(duì)我也有很大的幫助!雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎，但大小事都是要認(rèn)真才能做好。

所以我都會(huì)用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機(jī)會(huì)，在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力工作!

2020年終工作總結(jié)4從20_年__月到____市__物業(yè)管理處以來(lái)，在管理處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位，及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)管理知識(shí)，認(rèn)真履行職責(zé)，較好地完成了學(xué)校和管理處交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，下面將20_年的工作情況總結(jié)如下：

一、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力適應(yīng)工作

20_年_月因公司工作安排，將我從___管理處調(diào)到__管理處工作，并擔(dān)任勤雜班班長(zhǎng)。在這之前我對(duì)班長(zhǎng)的職責(zé)任務(wù)不甚了解，為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境，我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結(jié)工作方法，現(xiàn)已基本勝任本職。一方面，干中學(xué)、學(xué)中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學(xué)習(xí)提高，通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉，較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面，問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事，不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，從不會(huì)到會(huì)，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點(diǎn)，把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

二、心系本職工作，認(rèn)真履行職責(zé)

作為管理處的勤雜班班長(zhǎng)，首先就要求我要帶好頭，領(lǐng)好路。在工作中，不打任何折扣的去完成公司和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲

在工作半年來(lái)，完成了一些工作，取得了一定成績(jī)，總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲：

1、只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務(wù)，才能盡快適應(yīng)新的工作崗位。

2、只有主動(dòng)融入集體，處理好各方面的關(guān)系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。

3、只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度，

4、只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，才能把分內(nèi)的工作做好。

四、存在的不足

由于工作實(shí)踐比較少，缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，20_年的工作存在以下不足：

1、對(duì)班組成員的日常管理規(guī)范問(wèn)題。

2、對(duì)班組成員思想方面的交流過(guò)少，造成有時(shí)情緒問(wèn)題。

3、協(xié)調(diào)處理問(wèn)題方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

2020年終工作總結(jié)5轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)年的工作已接近尾聲，細(xì)細(xì)回顧，有辛苦的付出，也有快樂(lè)的收獲。但對(duì)我而言，本學(xué)年的工作無(wú)疑是印記最深的一年，由于工作量的增加，帶來(lái)了很大的壓力，經(jīng)過(guò)心態(tài)上的調(diào)整和工作方法上的適應(yīng)，不僅沒(méi)有影響到工作，還大大提高了工作能力。總結(jié)起來(lái)收獲頗多，現(xiàn)將本學(xué)年的工作簡(jiǎn)要回顧：

一、強(qiáng)化形象，提高自身素質(zhì)。

工作中我堅(jiān)持“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)”的精神，始終把工作重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、腳踏實(shí)地、埋頭苦干上，以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，鞏固和豐富綜合知識(shí)，做到“在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作”。

二、強(qiáng)化職能，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，扎實(shí)做好本職工作。

由于財(cái)務(wù)工作通常體現(xiàn)在既密雜又繁鎖的數(shù)據(jù)上，看似幾個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字，實(shí)則卻包含了一蘿筐的工作，而且具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn)。具體工作如下：

1、住房公積金管理

做為公積金專管員，能積極為我校教職工辦理住房公積金貸款及支取業(yè)務(wù)，為調(diào)入調(diào)出或退休人員及時(shí)辦理開(kāi)啟或封存，避免單位或個(gè)人的損失。為了兩校區(qū)教職工能更方便的辦理公積金業(yè)務(wù)，在變動(dòng)基數(shù)時(shí)將兩校區(qū)的公積金數(shù)據(jù)進(jìn)行了合并，同時(shí)每月將教職工公積金個(gè)人繳納部分與財(cái)政補(bǔ)貼部分按時(shí)上繳市住房公積金管理中心，我校全年共累計(jì)繳納公積金__余萬(wàn)元。

2、負(fù)責(zé)變動(dòng)?xùn)|校區(qū)工資數(shù)據(jù)

每月根據(jù)組宣科提供的變動(dòng)材料進(jìn)行工資數(shù)據(jù)變動(dòng)，打印部門匯總表和個(gè)人發(fā)放明細(xì)表，并給銀行報(bào)送與電子版一致的紙質(zhì)材料進(jìn)行工資的發(fā)放。

3、統(tǒng)計(jì)學(xué)生交費(fèi)信息、協(xié)助收入會(huì)計(jì)收繳學(xué)費(fèi)工作

學(xué)生繳費(fèi)是學(xué)校收入的重要來(lái)源，但目前我校因生源不足和學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難等種種原因多數(shù)未交齊學(xué)費(fèi)，常常是一個(gè)學(xué)生分?jǐn)?shù)次才繳上幾百元，對(duì)前來(lái)繳費(fèi)的學(xué)生或家長(zhǎng)，常常都是隨交隨收，收費(fèi)任務(wù)和難度比較大，每次集中收費(fèi)過(guò)后，還要分階段的統(tǒng)計(jì)學(xué)生欠費(fèi)數(shù)據(jù)，協(xié)助各專業(yè)部作好學(xué)生學(xué)費(fèi)的清繳工作，目的就是爭(zhēng)取能為學(xué)校多增加收入。

每年的六月底，為配合學(xué)生科發(fā)放畢業(yè)證工作，將應(yīng)屆畢業(yè)生的交費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)好，讓學(xué)生清楚的了解到在校三年期間所交學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的明細(xì)情況，對(duì)未交齊學(xué)費(fèi)的畢業(yè)生進(jìn)行清繳結(jié)算，力爭(zhēng)限度地實(shí)現(xiàn)學(xué)校預(yù)算外資金收入。

4、在發(fā)票管理方面

20_年共購(gòu)買行政事業(yè)收費(fèi)票據(jù)50本，書(shū)費(fèi)票據(jù)30本，票據(jù)分階段錄入學(xué)費(fèi)系統(tǒng)，整理歸檔，以便核銷核查。

5、免學(xué)費(fèi)的管理工作

由于我校學(xué)生交費(fèi)的特殊性等原因，大部分學(xué)生都存在欠費(fèi)現(xiàn)象，每次在免學(xué)費(fèi)撥付到位時(shí)都要對(duì)享受資助的學(xué)生進(jìn)行學(xué)費(fèi)統(tǒng)計(jì)，20__年2月底發(fā)放20__年秋季免學(xué)費(fèi)，同時(shí)清繳學(xué)費(fèi)__余萬(wàn)元。在發(fā)放困難學(xué)生免學(xué)費(fèi)過(guò)程中堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)政策，做到不錯(cuò)發(fā)、不漏發(fā)，及時(shí)做好賬本記錄和備查材料，以備相關(guān)部門核查。

6、宣傳通訊工作

作為科室通訊員，能及時(shí)將科室計(jì)劃，總結(jié)，制度等相關(guān)信息上傳到科室網(wǎng)站上。

篇（2）

第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；

（二）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

（三）建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；

（四）研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。

分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備

第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：

（一）建校歷史在50年以上；

（二）全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上；

（三）已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷（長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米）以上。

未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。

需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。

第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

（二）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；

（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；

（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

（五）組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

（六）開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；

（七）開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（八）利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

（九）開(kāi)展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地。

第九條高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任（館長(zhǎng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；

（二）有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)和精神；

（三）年富力強(qiáng)，身體健康。

第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。

高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。

第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

第十三條高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。

第三章檔案管理

第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。

第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

（一）黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

（二）行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

（三）學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

（四）教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（五）科研類：按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔1987〕6號(hào)）執(zhí)行。

（六）基本建設(shè)類：按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔1988〕4號(hào)）執(zhí)行。

（七）儀器設(shè)備類：主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬(wàn)元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

（九）出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。

（十）外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料；學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。

（十一）財(cái)會(huì)類：按財(cái)政部、國(guó)家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）執(zhí)行。

高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。

第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行。

第十八條高校檔案材料歸檔時(shí)間為：

（一）學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔；

（二）各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；

（三）科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔。

第十九條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、鑒定和編號(hào)。

第二十條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，確定檔案材料的保管期限。對(duì)保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊(cè)報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第二十一條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管。

第二十二條高校檔案由高校檔案機(jī)構(gòu)保管。在國(guó)家需要時(shí)，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。

第二十三條高等學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件送交高校檔案機(jī)構(gòu)保存。

第二十四條高等學(xué)校中的個(gè)人對(duì)其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要檔案材料，高校檔案機(jī)構(gòu)可以通過(guò)征集、代管等形式進(jìn)行管理。

高校檔案機(jī)構(gòu)對(duì)于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的征集，應(yīng)當(dāng)制定專門的制度和辦法。

第二十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應(yīng)當(dāng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告，及時(shí)處理。

檔案庫(kù)房的技術(shù)管理工作，應(yīng)當(dāng)建立、健全有關(guān)規(guī)章制度，由專人負(fù)責(zé)。

第二十六條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第四章檔案的利用與公布

第二十七條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)高等學(xué)校授權(quán)，其他任何組織或者個(gè)人無(wú)權(quán)公布學(xué)校檔案。

屬下列情況之一者，不對(duì)外公布：

（一）涉及國(guó)家秘密的；

（二）涉及專利或者技術(shù)秘密的；

（三）涉及個(gè)人隱私的；

（四）檔案形成單位規(guī)定限制利用的。

第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。

境外組織或者個(gè)人利用檔案的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十九條查閱、摘錄、復(fù)制未開(kāi)放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。

第三十條高校檔案機(jī)構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

加蓋高校檔案機(jī)構(gòu)公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

第三十一條高校檔案開(kāi)放應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具（著錄標(biāo)準(zhǔn)按《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）執(zhí)行），提供開(kāi)放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)等，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。

第三十二條高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。

高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費(fèi)用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費(fèi)用。

社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)無(wú)償和優(yōu)先提供。

第三十三條寄存在高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機(jī)構(gòu)如果需要向社會(huì)提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。

第三十四條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位同意，并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第三十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開(kāi)展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

第五章條件保障

第三十六條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。

第三十七條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為檔案機(jī)構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房，對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫(kù)，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。

存放檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫(kù)房。

存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。

第三十八條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。

第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第三十九條高等學(xué)校對(duì)在檔案工作中做出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績(jī)的；

（二）在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績(jī)的；

（三）在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的；

（四）將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給高校檔案機(jī)構(gòu)的；

（五）同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。

第四十條有下列行為之一的，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

（一），造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

（二）違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案的；

（五）不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；

（六）其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

第七章附則

第四十一條本辦法適用于各類普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校。

篇（3）

第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

第四條國(guó)務(wù)院教育行政部門主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

國(guó)家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；

（二）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

（三）建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；

（四）研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。

分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)負(fù)責(zé)檔案工作。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備

第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：

（一）建校歷史在50年以上；

（二）全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上；

（三）已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷（長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米）以上。

未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房和管理設(shè)施。

需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。

第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

（二）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；

（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；

（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

（五）組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

（六）開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；

（七）開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（八）利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

（九）開(kāi)展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地。

第九條高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任（館長(zhǎng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；

（二）有組織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)和精神；

（三）年富力強(qiáng)，身體健康。

第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。

高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。

第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

第十三條高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。

第三章檔案管理

第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。

第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

（一）黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

（二）行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

（三）學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

（四）教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教委、國(guó)家檔案局的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（五）科研類：按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔*〕6號(hào)）執(zhí)行。

（六）基本建設(shè)類：按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)〔*〕4號(hào)）執(zhí)行。

（七）儀器設(shè)備類：主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬(wàn)元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

（九）出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。

（十）外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國(guó)際會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料；學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、國(guó)際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。

（十一）財(cái)會(huì)類：按財(cái)政部、國(guó)家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔*〕32號(hào)）執(zhí)行。

高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。

第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-*）執(zhí)行。

第十八條高校檔案材料歸檔時(shí)間為：

（一）學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔；

（二）各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；

（三）科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔。

第十九條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、鑒定和編號(hào)。

第二十條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，確定檔案材料的保管期限。對(duì)保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊(cè)報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第二十一條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管。

第二十二條高校檔案由高校檔案機(jī)構(gòu)保管。在國(guó)家需要時(shí)，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。

第二十三條高等學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件送交高校檔案機(jī)構(gòu)保存。

第二十四條高等學(xué)校中的個(gè)人對(duì)其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要檔案材料，高校檔案機(jī)構(gòu)可以通過(guò)征集、代管等形式進(jìn)行管理。

高校檔案機(jī)構(gòu)對(duì)于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的征集，應(yīng)當(dāng)制定專門的制度和辦法。

第二十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應(yīng)當(dāng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告，及時(shí)處理。

檔案庫(kù)房的技術(shù)管理工作，應(yīng)當(dāng)建立、健全有關(guān)規(guī)章制度，由專人負(fù)責(zé)。

第二十六條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第四章檔案的利用與公布

第二十七條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)高等學(xué)校授權(quán)，其他任何組織或者個(gè)人無(wú)權(quán)公布學(xué)校檔案。

屬下列情況之一者，不對(duì)外公布：

（一）涉及國(guó)家秘密的；

（二）涉及專利或者技術(shù)秘密的；

（三）涉及個(gè)人隱私的；

（四）檔案形成單位規(guī)定限制利用的。

第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。

境外組織或者個(gè)人利用檔案的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十九條查閱、摘錄、復(fù)制未開(kāi)放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。

第三十條高校檔案機(jī)構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

加蓋高校檔案機(jī)構(gòu)公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

第三十一條高校檔案開(kāi)放應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具（著錄標(biāo)準(zhǔn)按《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-*）執(zhí)行），提供開(kāi)放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)等，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。

第三十二條高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。

高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費(fèi)用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費(fèi)用。

社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)無(wú)償和優(yōu)先提供。

第三十三條寄存在高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機(jī)構(gòu)如果需要向社會(huì)提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。

第三十四條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位同意，并報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第三十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開(kāi)展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

第五章條件保障

第三十六條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。

第三十七條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為檔案機(jī)構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房，對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫(kù)，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-*）的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。

存放檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫(kù)房。

存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。

第三十八條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。

第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第三十九條高等學(xué)校對(duì)在檔案工作中做出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績(jī)的；

（二）在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績(jī)的；

（三）在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的；

（四）將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給高校檔案機(jī)構(gòu)的；

（五）同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。

第四十條有下列行為之一的，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

（一），造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

（二）違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

篇（4）

一、現(xiàn)狀分析

教育大計(jì)，教師為本，教師培訓(xùn)作為教師繼續(xù)教育的一種重要形式，越來(lái)越受到關(guān)注?！墩憬≈行W(xué)教師專業(yè)發(fā)展培訓(xùn)若干規(guī)定》明確規(guī)定：中小學(xué)教師專業(yè)發(fā)展培訓(xùn)每5年為一個(gè)周期，在職教師在周期內(nèi)累計(jì)培訓(xùn)不少于360學(xué)時(shí)，每年培訓(xùn)不低于24學(xué)時(shí)（簡(jiǎn)稱全員培訓(xùn)）。筆者所在的單位嘉興教育學(xué)院，是一所集基礎(chǔ)教育教學(xué)研究、職業(yè)與成人教育教學(xué)研究、中小學(xué)教師與校長(zhǎng)培訓(xùn)、教育科學(xué)研究、成人高等學(xué)歷教育、各類社會(huì)培訓(xùn)于一體的市級(jí)高等院校，具有培訓(xùn)、教研、科研和指導(dǎo)的職能，承擔(dān)著全市中小學(xué)（幼兒園）及職業(yè)類教師培訓(xùn)的任務(wù)。學(xué)院的各類培訓(xùn)班主要分為五大類型：一是全員培訓(xùn)，即90學(xué)時(shí)脫產(chǎn)培訓(xùn)等；二是崗位培訓(xùn)，即新教師上崗前培訓(xùn)、校長(zhǎng)（園長(zhǎng)）任職資格培訓(xùn)、德育教師培訓(xùn)、班主任培訓(xùn)、辦公室主任培訓(xùn)、教務(wù)主任培訓(xùn)、總務(wù)主任培訓(xùn)、入黨積極分子培訓(xùn)等；三是學(xué)科專題培訓(xùn)，即新課程培訓(xùn)、職業(yè)教育學(xué)科培訓(xùn)等；四是專項(xiàng)提高培訓(xùn)，即名師名校長(zhǎng)培訓(xùn)、學(xué)科帶頭人培訓(xùn)、教研員培訓(xùn)等；五是域外培訓(xùn)（外接培訓(xùn)），即承擔(dān)省級(jí)部分學(xué)科的“農(nóng)村教師素質(zhì)提升工程”培訓(xùn)、“領(lǐng)雁工程”培訓(xùn)、對(duì)口支援項(xiàng)目培訓(xùn)（新疆和田幼兒園教師培訓(xùn)、麗水蓮都區(qū)教師培訓(xùn)等）。培訓(xùn)項(xiàng)目廣，培訓(xùn)人數(shù)多，培訓(xùn)任務(wù)繁重，而這些都要有據(jù)可查才行。

以前的教師培訓(xùn)由教育局下發(fā)培訓(xùn)文件，由學(xué)院組辦培訓(xùn)班，培訓(xùn)人數(shù)和培訓(xùn)內(nèi)容有所局限，往往出現(xiàn)短期內(nèi)有部分教師進(jìn)行了兩次培訓(xùn)，而部分教師卻沒(méi)能享受到培訓(xùn)這一福利。所以，如何統(tǒng)籌安排，做到不重復(fù)培訓(xùn)，不浪費(fèi)培訓(xùn)資源？如何規(guī)劃下一步的辦班時(shí)間、辦班類別、辦班人數(shù)？這些都需要科學(xué)規(guī)范的檔案管理工作的支持。

二、思考與實(shí)踐

“檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)管理性的工作，不僅是對(duì)檔案實(shí)體的管理，還需要對(duì)檔案信息進(jìn)行管理并開(kāi)發(fā)利用?！盵1]22在各類培訓(xùn)中產(chǎn)生的大量材料，如培訓(xùn)方案、開(kāi)班通知、班級(jí)課程及授課師資安排、學(xué)員登記表、學(xué)員通訊錄、培訓(xùn)論文、培訓(xùn)成果集、培訓(xùn)證書(shū)驗(yàn)印表、培訓(xùn)班總結(jié)等，如果收集后不經(jīng)整理，那就體現(xiàn)不出它們的價(jià)值。有鑒于此，筆者在工作中將這些材料系統(tǒng)整理、裝訂成檔案，為今后培訓(xùn)計(jì)劃的制訂提供了參考佐證。

紙質(zhì)文檔能充分體現(xiàn)檔案“原始記錄性”的本質(zhì)屬性，數(shù)據(jù)不易被改動(dòng)，但是數(shù)量龐大，占用空間大。特別是在培訓(xùn)檔案中，由于每期培訓(xùn)班受訓(xùn)人員名單都是獨(dú)立放在案卷中，而同一受訓(xùn)教師在一學(xué)年中可能參加過(guò)兩次不同類型的培訓(xùn)，那就需要查詢?nèi)藛T明確知道該受訓(xùn)教師受訓(xùn)項(xiàng)目的名稱，再根據(jù)案卷名一一查閱。如果查詢?nèi)藛T不清楚其受訓(xùn)項(xiàng)目名，就需要查閱整學(xué)年的全部案卷，大大增加查詢?nèi)藛T的工作量。而且，年年月月培訓(xùn)，日積月累，大量的紙質(zhì)檔案保存還需要較大的實(shí)體空間，再加上各類培訓(xùn)檔案之間聯(lián)系不明顯，查詢時(shí)就會(huì)有所不便。這樣，建立電子文檔、開(kāi)發(fā)數(shù)字化檔案信息庫(kù)勢(shì)在必行。

起初，為了給驗(yàn)印工作人員提供方便，筆者嘗試在教師培訓(xùn)檔案整理的過(guò)程中，按受訓(xùn)者的工作單位、任教學(xué)科、培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行梳理，并匯成電子數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣只要搜索該教師的基本情況，就能清楚地知道其是否參加了這一年的培訓(xùn)以及屬于何種類型的培訓(xùn)。這一實(shí)踐，讓筆者嘗到了甜頭，所以將之?dāng)U大到各種培訓(xùn)項(xiàng)目整理中。如在每年的常規(guī)性紙質(zhì)檔案整理的基礎(chǔ)上，筆者輔之以電子數(shù)據(jù)庫(kù)，將一學(xué)年新增或曾受訓(xùn)人員的名單、班次等受訓(xùn)信息錄入。這樣做，雖然前期的工作比較煩瑣，工作量大增，但是產(chǎn)生的成效還是非常明顯的。它為培訓(xùn)部門了解教師培訓(xùn)的現(xiàn)狀，掌握培訓(xùn)的周期、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)及開(kāi)支情況，制訂下一步的培訓(xùn)計(jì)劃提供了支持，大大提高了辦班的效果。

當(dāng)然，電子文檔也有弊端?！皩?duì)于紙質(zhì)文件來(lái)說(shuō)，其內(nèi)容的原始性通常要借助于形式的原始性來(lái)證明和確認(rèn)，原件成為集兩種原始性于一體的代表。而電子文件便于修改、便于拷貝的特點(diǎn)使人們對(duì)其原始性的確認(rèn)有了很大的難度。人們可以根據(jù)需要對(duì)電子文件進(jìn)行復(fù)制，當(dāng)生成電子文件的軟硬件平臺(tái)升級(jí)或更換時(shí)，需要將原文件遷移到新的系統(tǒng)中，以保證其可讀性。這樣一來(lái)，‘原件’的概念就變得難以定義?！盵2]再加上電子數(shù)據(jù)庫(kù)保管期限有限，需要定期復(fù)制，如果計(jì)算機(jī)感染病毒或出現(xiàn)漏洞，數(shù)據(jù)容易丟失。

怎么解決這一問(wèn)題？筆者采用的是“紙質(zhì)、電子檔案雙套保管法”。比如檔案的整理，從2011年起，省、市檔案局開(kāi)展了檔案數(shù)字化工作，要求將歷年的檔案全部數(shù)字化掃描入電腦。雖然由于對(duì)集中式系統(tǒng)及掃描程序的不熟悉，工作進(jìn)度相當(dāng)緩慢，但筆者還是利用整整一個(gè)暑假的時(shí)間掃描了2010年的10401頁(yè)檔案，并在上掛集中式系統(tǒng)后，還打包刻錄光盤進(jìn)行了備份。這樣就實(shí)現(xiàn)了“紙質(zhì)、電子雙套保管法”的運(yùn)用。

當(dāng)然也不是所有的紙質(zhì)檔案都要不分巨細(xì)地統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)庫(kù)保管，有些檔案需要分級(jí)別處理。比如90學(xué)時(shí)全員培訓(xùn)，需要收集整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中的一系列材料，如培訓(xùn)方案、培訓(xùn)開(kāi)班文件、課程及導(dǎo)師安排表、學(xué)員名單、學(xué)員作業(yè)、論文等，這些內(nèi)容需要用不同的方式分級(jí)別保存。培訓(xùn)方案、培訓(xùn)開(kāi)班文件、課程及導(dǎo)師安排表、學(xué)員名單等可采用“紙質(zhì)、電子檔案雙套保管法”，這是因?yàn)榧堎|(zhì)檔案保存時(shí)間長(zhǎng)，也是日后臺(tái)賬檢查的重要依據(jù)，而電子檔案有利于數(shù)據(jù)加工，方便查詢。而其他的全員培訓(xùn)所產(chǎn)生的學(xué)員作業(yè)、實(shí)踐培訓(xùn)、蹲點(diǎn)調(diào)研活動(dòng)材料等，具有的保存價(jià)值并不是很高，也不具代表性，所以可要求各處室兼職檔案員自行整理，留存各處室保管備查，而不再進(jìn)檔案室存檔。又如名師培訓(xùn)，其培訓(xùn)周期為3年，在此過(guò)程中產(chǎn)生的材料非常多，如何才能合理保管呢？前期的相關(guān)文件、各次活動(dòng)安排及名單保存可與90學(xué)時(shí)培訓(xùn)材料整理一樣，采用“紙質(zhì)、電子雙套保管法”。由于名師培訓(xùn)周期長(zhǎng)，所產(chǎn)生的論文作業(yè)相當(dāng)多，如果全部入庫(kù)存檔，只會(huì)占用庫(kù)房空間，不盡合理，所以對(duì)于其中利用價(jià)值不高的論文作業(yè)，可由各處室兼職檔案員自行保管備查，而其中質(zhì)量比較高集結(jié)成冊(cè)的，或經(jīng)正規(guī)出版社出版的論文集，則進(jìn)入檔案室存檔。論文集存檔的方式主要采用紙質(zhì)保存，這是因?yàn)榧堎|(zhì)論文集查閱相對(duì)便利，而論文目錄則進(jìn)行電子存檔。這樣，只要輸入文章名稱或作者，再?gòu)募堎|(zhì)檔案中一查，便能一目了然。

不同類型的培訓(xùn)班檔案采用不同級(jí)別的保管，既滿足了各培訓(xùn)部門對(duì)材料完整收集、留存的要求，又使各處室的兼職檔案員提高了對(duì)材料保管的收集、鑒定能力，還使進(jìn)庫(kù)檔案更具代表性，剔除了一些不需要長(zhǎng)期保管但仍具查考價(jià)值的臺(tái)賬，減輕了檔案室的庫(kù)存壓力。而在長(zhǎng)期的檔案管理工作中，筆者也更堅(jiān)定了讓教師培訓(xùn)檔案為教育事業(yè)服務(wù)的信念。

篇（5）

一、問(wèn)題的提出

作為我國(guó)檔案事業(yè)重要組成部分的學(xué)校檔案工作，實(shí)施目標(biāo)管理是必然選擇。這不僅僅是學(xué)校檔案工作外界環(huán)境的必然要求，更是學(xué)校檔案工作發(fā)展的內(nèi)在要求。學(xué)校檔案目標(biāo)管理的評(píng)估體系的完備性要求涉及組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)利用四個(gè)方面，抓好了目標(biāo)管理工作，無(wú)疑有利于明確檔案部門和檔案員的職責(zé)，有利于調(diào)動(dòng)其工作積極性，有利于通過(guò)對(duì)照目標(biāo)體系發(fā)現(xiàn)不足和改進(jìn)工作，事實(shí)上就等于抓住學(xué)校檔案工作的關(guān)鍵綱目。

目前不少學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不夠重視，導(dǎo)致檔案事業(yè)建設(shè)降低到了教育改革的附屬地位，經(jīng)常以一種對(duì)當(dāng)前教育改革是否有用的實(shí)用主義來(lái)衡量檔案事業(yè)。依法歸檔的意識(shí)不強(qiáng)，基層的領(lǐng)導(dǎo)不能深入實(shí)際解決檔案收集工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，檔案收集方式仍然依靠檔案管理部門主動(dòng)索取，而依靠有關(guān)部門主動(dòng)移交的可操作性不強(qiáng)，致使檔案移交工作遲遲不能落到實(shí)處，甚至材料收集不齊全，直接影響到收集工作的開(kāi)展。教職工依法治檔的觀念淡薄。由于檔案違法行為所產(chǎn)生的后果具有間接性、隱蔽性，這導(dǎo)致了人們忽視或輕視檔案違法行為。因其后果不如刑事案件、行政案件、民事案件等所造成的后果那樣，直接、明顯地危及國(guó)家、人民的人身和財(cái)產(chǎn)安全，給國(guó)家、人民帶來(lái)直接、明顯的危害和損失。同時(shí)，學(xué)校對(duì)教職工的評(píng)價(jià)考核也沒(méi)有把依法治檔作為其中一個(gè)條件。把檔案資料的收集、移交看成是一種負(fù)擔(dān)，甚至不當(dāng)一回事，學(xué)期或?qū)W年結(jié)束，該交的檔案資料也沒(méi)有整理移交，需檔案管理人員多番催促。

二、問(wèn)題的解決

（一）樹(shù)立以人為本的管理理念

要建立一套更具人性化色彩的管理機(jī)制，重視和了解檔案館中每一個(gè)工作者的個(gè)性、需求與期望，在管理者與被管理者間形成一種互相尊重、協(xié)調(diào)合作的關(guān)系，使被管理者能夠積極主動(dòng)地配合管理者實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工施展才能并為他們提供更多的機(jī)會(huì)，充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，通過(guò)個(gè)人潛能的發(fā)揮和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)促進(jìn)檔案館的全面發(fā)展。學(xué)校檔案館要推行真正的知識(shí)管理，就必須努力促成員工與組織之間的高度和諧，共同發(fā)展，因?yàn)闄n案館整體創(chuàng)新能力的提高必須借助于每一個(gè)成員知識(shí)的積累、更新和開(kāi)發(fā)利用，以每個(gè)人的點(diǎn)滴進(jìn)步匯集成檔案館的整體提高，將是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案館發(fā)展的必經(jīng)之路。

（二）不斷提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)

做好檔案工作，需要檔案管理人員掌握的知識(shí)門類較多，不僅要涉獵文書(shū)、基建、財(cái)會(huì)、音像、照片等相關(guān)知識(shí)，而且要具備現(xiàn)代管理知識(shí)，即要求檔案工作者要具備較寬廣的知識(shí)面。要做一名新時(shí)期的合格的檔案管理工作者，就必須樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念，不但要熟練掌握檔案管理的各種專業(yè)知識(shí)，而且要不斷學(xué)習(xí)和掌握其它知識(shí)，如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、法律等知識(shí)，以提高收集、處理、傳播信息的能力。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和電子檔案水平的不斷提高，檔案管理工作者還要具有較高的電子計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)和外語(yǔ)應(yīng)用能力，迅速提高適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展要求、滿足學(xué)校工作需要的各種能力。學(xué)校要注重提供拓寬檔案人員的視野的機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)檔案管理工作者參加檔案編研專業(yè)培訓(xùn)班的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門的學(xué)習(xí)、交流等，使檔案工作者有更多機(jī)會(huì)接受新知識(shí)、新理論、新觀念。

（三）加強(qiáng)檔案工作目標(biāo)管理

目標(biāo)管理的實(shí)施階段是學(xué)校檔案工作目標(biāo)管理取得成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程的控制管理。那么，怎樣搞好學(xué)校檔案目標(biāo)管理方案的實(shí)施呢？

學(xué)校實(shí)行檔案目標(biāo)管理，一般要經(jīng)歷確定目標(biāo)、實(shí)施目標(biāo)、評(píng)價(jià)目標(biāo)成果三個(gè)階段。首先，要搞好學(xué)校檔案館內(nèi)的定員、定編和定崗，具體工作能夠量化的要盡可能量化。如在收集、整理、著錄、編研等程序上實(shí)行定額、定量、定人；對(duì)調(diào)閱人次、卷數(shù)、咨詢服務(wù)等無(wú)法分解量化的工作，可采取崗位責(zé)任制的方法進(jìn)行管理。其次，要建立健全學(xué)校各類檔案管理制度、工作程序、崗位責(zé)任制，并建立相應(yīng)措施。如：可制定季度、年度目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度表，建立季度考評(píng)、年終考評(píng)的目標(biāo)實(shí)施檢查制度。目標(biāo)實(shí)施檢查細(xì)則包括目標(biāo)項(xiàng)目、目標(biāo)量化值、對(duì)策措施、時(shí)間進(jìn)度、負(fù)責(zé)人和實(shí)施人員、考核標(biāo)準(zhǔn)及檢查人。這樣可以監(jiān)控目標(biāo)管理方案實(shí)施的全過(guò)程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正偏差，使各檔案館、各類檔案人員都能明確各自的目標(biāo)責(zé)任和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必須的權(quán)限。最后，要各負(fù)其責(zé)，實(shí)行分權(quán)化管理。目標(biāo)即定，分工明確，從校領(lǐng)導(dǎo)、館領(lǐng)導(dǎo)到檔案員，都要明確自己在實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)中應(yīng)負(fù)的責(zé)任；領(lǐng)導(dǎo)要放手，委以權(quán)限，讓他們?cè)跈?quán)限范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，上下級(jí)之間形成責(zé)任連鎖；每一個(gè)檔案員都為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行自我約束、自我管理，共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

（四）提高檔案管理的信息化水平

計(jì)算機(jī)輔助檔案管理是學(xué)校檔案管理的趨勢(shì)。但這一管理形式并沒(méi)有形成應(yīng)有的理論和程序，加之各學(xué)校檔案管理工作千差萬(wàn)別，有效利用學(xué)校計(jì)算機(jī)系統(tǒng)推進(jìn)檔案的數(shù)據(jù)化管理應(yīng)結(jié)合學(xué)校的具體情況有效、有序地實(shí)施。

根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分析、加工、組織，最終將原始檔案信息轉(zhuǎn)換成適合輸入到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息形式，是應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案目錄檢索、檔案信息輸出的基礎(chǔ)和前提條件。因此，現(xiàn)代檔案工作人員不能局限于傳統(tǒng)的收集、整理、歸檔，而要熟練操作計(jì)算機(jī)，規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案管理。要建立目錄檢索、主題詞檢索、分類檢索、題目檢索、時(shí)間檢索、音序檢索等多種檢索系統(tǒng)。在建立過(guò)程中要注意準(zhǔn)確性、連續(xù)性，保證電子檔案的系統(tǒng)性。要注意對(duì)收集的信息內(nèi)容定期進(jìn)行補(bǔ)充、校正?？梢灾苯訌母魈幨沂占碣Y料，以減少工作的重復(fù)。電子檔案管理不能替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，只有做到檔案基礎(chǔ)工作與檔案現(xiàn)代化兼顧、傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理并進(jìn)，才能利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代化檔案管理。

（五）注重檔案管理規(guī)范化

規(guī)范化管理檔案的前提是建立、健全檔案管理制度，保證文書(shū)工作的規(guī)范化，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、高效。要進(jìn)一步完善和規(guī)范收文處理的程序：簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦、歸檔，要按部就班，井然有序，體現(xiàn)整理工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。同時(shí)還要將檔案工作做在平時(shí)，及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、規(guī)范，做到及時(shí)收集、有序存放、定期歸檔、多次核對(duì)、年終匯總。

對(duì)于特殊類型的檔案材料要實(shí)行定期整理，為每年一度的文書(shū)立卷歸檔工作奠定基礎(chǔ)。例如，一些重要文件：規(guī)定、制度、請(qǐng)示、報(bào)告、處分、決定、總結(jié)、人事任免，等等，在制發(fā)的同時(shí)，還要留下兩份進(jìn)行歸檔。上級(jí)下發(fā)的文件辦理完畢后也要對(duì)號(hào)入座，隨時(shí)歸檔。為了便于隨時(shí)查考材料，凡是每年移交給校檔案室的檔案，都要保留一套副本。對(duì)于一些教育教學(xué)材料要定時(shí)與各科室聯(lián)系，將有關(guān)短期內(nèi)形成的材料收集，以免造成檔案材料不必要的損失。

（六）不斷提高檔案利用水平

為學(xué)校的中心工作服務(wù)是檔案管理的最終目的。就學(xué)校檔案部門來(lái)講，僅僅為學(xué)校重點(diǎn)工作提供文件資料是不夠的，必須提供將檔案信息深加工的編研材料，使利用者不必親自查閱大量的檔案原件就能獲得全面、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的信息內(nèi)容，為領(lǐng)導(dǎo)決策、教育管理、教學(xué)實(shí)踐等活動(dòng)服務(wù)。要做好這項(xiàng)工作，應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行創(chuàng)新：一是改變檔案編研工作機(jī)制，要出精品就必須有高素質(zhì)的編研隊(duì)伍，單靠檔案人員自身的力量是難以實(shí)現(xiàn)的，而通過(guò)“開(kāi)門”搞編研，檔案部門可以更加主動(dòng)地參與學(xué)校各項(xiàng)管理，了解各方面信息，從而使服務(wù)工作進(jìn)一步貼近學(xué)校中心工作。二是選擇編研課題要“適銷對(duì)路”，注重現(xiàn)行效益。檔案編研要結(jié)合本單位的實(shí)際需要，有計(jì)劃、有目的、有節(jié)奏地進(jìn)行，要按照先易后難、急用先編、照顧現(xiàn)實(shí)、考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的原則，選擇的編研課題要對(duì)現(xiàn)實(shí)工作有指導(dǎo)性?？梢远喔阋恍┒绦【返木幯谐晒钥靾?bào)、簡(jiǎn)介、圖表等形式出現(xiàn)，更好地服務(wù)學(xué)校當(dāng)前的工作需要。三是編研工作必須圍繞學(xué)校中心工作進(jìn)行。這工作的關(guān)鍵就是選題，題目選擇是否恰當(dāng)關(guān)系到整個(gè)編研成果的價(jià)值大小。

另外，檔案管理人員要經(jīng)常學(xué)習(xí)《保密法》，以安全保密法規(guī)為準(zhǔn)則，完善管理辦法，采取有效措施，處理好保密與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系。凡涉及政策性保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密、組織、人事、財(cái)務(wù)等工作的，都要求十分注意保密問(wèn)題。因此，檔案管理必須做好保密安全和保密鑒定工作，檔案的自動(dòng)化、信息化處理和利用更要重視安全保密問(wèn)題。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案管理走向知識(shí)資源管理，不僅僅能達(dá)到學(xué)校檔案管理的預(yù)期目的，還將帶給學(xué)校新的價(jià)值。這種轉(zhuǎn)變可以提高領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量和決策效率，及時(shí)地把相關(guān)的知識(shí)信息配置在決策的各個(gè)環(huán)節(jié)上，使決策的質(zhì)量和效率得到有效的保障，這種知識(shí)資源管理通過(guò)知識(shí)的沉淀使學(xué)校的辦學(xué)水平提高有了穩(wěn)固的基礎(chǔ)，通過(guò)應(yīng)用和創(chuàng)新使學(xué)校更具競(jìng)爭(zhēng)性。

參考文獻(xiàn)：

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篇（6）

解除處分申請(qǐng)書(shū)1__年__月，__有限公司在我行貸款發(fā)生逾期，直至今日尚未能償還，對(duì)此本人作為調(diào)查人，具有不可推卸的責(zé)任，受到了警告處分。

此事給了我深刻的教訓(xùn)，在過(guò)去辦理業(yè)務(wù)時(shí)，我往往憑經(jīng)驗(yàn)思考問(wèn)題，沒(méi)能將理論學(xué)習(xí)與實(shí)際工作更好的聯(lián)系在一起，對(duì)辦理貸款的客戶調(diào)查不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，未能認(rèn)真分析其企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，經(jīng)營(yíng)情況及行業(yè)發(fā)展情況，未對(duì)貸款存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的考慮，導(dǎo)致貸款未能按時(shí)收回，使我行資金遭受損失。

為此，我進(jìn)行了深刻的反思，從思想上嚴(yán)格要求自己，自覺(jué)加強(qiáng)政策理論和知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提高政治理論水平和管理能力，認(rèn)真查找了自己在工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)行了積極有效的整改。

在從事個(gè)貸業(yè)務(wù)時(shí)，我認(rèn)真考察企業(yè)，熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、生產(chǎn)工藝、財(cái)務(wù)狀況，并通過(guò)其他途徑對(duì)企業(yè)進(jìn)行了解，對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和資金需求做出正確的判斷，并落實(shí)有效擔(dān)保，貸款發(fā)放后，按時(shí)進(jìn)行貸后管理，確保我行資金安全。

后來(lái)本人調(diào)整到風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理崗位，負(fù)責(zé)行內(nèi)貸款發(fā)放、檔案移交、逾期催收等工作，這更加增強(qiáng)了本人的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。本人按照行內(nèi)相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真落實(shí)資料的完整性、有效性、真實(shí)性、合規(guī)性，對(duì)上級(jí)部門核準(zhǔn)提出的問(wèn)題認(rèn)真落實(shí)整改，確保每一筆發(fā)放的貸款都依法合規(guī)。在催收工作中，本人針對(duì)“人難找、錢難收、時(shí)間長(zhǎng)、扯皮多”的現(xiàn)狀，對(duì)轄內(nèi)不良貸款和信用卡逾期進(jìn)行了摸底調(diào)查，認(rèn)真分析每筆不良貸款形成的原因，對(duì)癥下藥，使清收工作取得了良好的“療效”。

__年_月，本人調(diào)往__支行，擔(dān)任網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人職務(wù)，通過(guò)貫徹落實(shí)有關(guān)金融政策方針，立足本職、愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)，嚴(yán)格遵守行內(nèi)各項(xiàng)工作制度，確保安全運(yùn)行，使網(wǎng)點(diǎn)員工樹(shù)立了安全就是效益的思想，增強(qiáng)了員工的法制意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及責(zé)任意識(shí)，使支行在防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上得到了穩(wěn)固的發(fā)展，呈現(xiàn)出蓬勃向上的發(fā)展勢(shì)頭。

在今后的工作中，我會(huì)盡心盡責(zé)地做好本職工作，勤奮務(wù)實(shí)，為我行發(fā)展貢獻(xiàn)自己的光和熱。

申請(qǐng)人：

__年_月__日

解除處分申請(qǐng)書(shū)2尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位教師：

您好，我是__級(jí)新高計(jì)網(wǎng)學(xué)生__。由于去年在basic語(yǔ)言考試中作弊，學(xué)校給予記過(guò)處分。給學(xué)校的同學(xué)和自我?guī)?lái)了損失，影響極壞。在上一學(xué)期里，痛定思痛，我認(rèn)真作自我反省、努力學(xué)習(xí)，同學(xué)的幫忙和教師的耐心教育使我最終認(rèn)識(shí)到事情的嚴(yán)重性，受益頗多，思想有了提高，學(xué)習(xí)也有巨大提高。按學(xué)校規(guī)定，特此向?qū)W校申請(qǐng)取消處分。

考試中作弊的行為，違反了學(xué)校紀(jì)律，造成了考試的不公平。不公有害于同學(xué)，同時(shí)也打擊了自我的信心。我為自我做的錯(cuò)事感到內(nèi)疚，至今后悔莫及，唯有改正錯(cuò)誤才能彌補(bǔ)以往的過(guò)失。向尊敬的教師和親愛(ài)的同學(xué)們說(shuō)對(duì)不起，為自我的錯(cuò)誤向你們致以內(nèi)心的歉意。人無(wú)完人，都有自我做錯(cuò)事的時(shí)候，重要是自我犯的錯(cuò)主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤，及時(shí)改正，以免再犯相同的錯(cuò)。從上學(xué)期以來(lái)，一向?qū)ψ晕疫M(jìn)行反思，對(duì)作弊事件分析，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

basic考試之前，對(duì)它沒(méi)有嚴(yán)肅對(duì)待，導(dǎo)致最終沒(méi)有做好準(zhǔn)備?？荚嚻陂g，攜帶與考試有關(guān)的紙條，動(dòng)機(jī)不純。其次，教師打過(guò)招呼不允許小動(dòng)作，也還是沒(méi)聽(tīng)。直到教師逐個(gè)收卷子到跟前時(shí)，腦子里一片茫然。此事雖然過(guò)了很久，但還恍如昨日發(fā)生一樣。感覺(jué)與自我平時(shí)不注意生活細(xì)節(jié)有必須關(guān)系。平時(shí)思想懶散，沒(méi)有及時(shí)糾正，終成大錯(cuò)，此刻我深深地后悔那學(xué)期沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)basic的基礎(chǔ)知識(shí)，荒廢了學(xué)業(yè)。

也很后悔沒(méi)有聽(tīng)教師不停的警告。但世界上沒(méi)有后悔藥，改正不良習(xí)慣和糾正錯(cuò)誤才是最根本的。

下來(lái)之后，教師找我談過(guò)，進(jìn)行了思想交流。我虛心理解教師的批評(píng)和提議，同學(xué)們也熱心幫忙我，使我能逐漸樹(shù)立信心。

此刻我有了較大的提高。以往做事拖拉，此刻做事緊湊。原先睡覺(jué)晚、起床晚，此刻基本改掉。不喜歡看課外書(shū)的我，此刻常常拿著教材鉆研。利用閑瑕時(shí)間背英語(yǔ)詞匯，學(xué)習(xí)之余聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)，松馳有度。既培養(yǎng)興趣愛(ài)好，又提高了學(xué)習(xí)效率，一舉多得。時(shí)時(shí)謹(jǐn)記“光陰似箭”一去不回的道理，閱讀有益的書(shū)籍，拓展視野，增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力。

我也努力地掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以杰出優(yōu)秀的人為模范，專攻網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理，樹(shù)立遠(yuǎn)大夢(mèng)想，做自我的軟件。抓住剛步入21世紀(jì)的機(jī)會(huì)，全身心投入到學(xué)習(xí)中，堅(jiān)持錯(cuò)誤的不能盲從，正確的始終不變。做一個(gè)嚴(yán)格要求自我，一步一個(gè)腳印，能無(wú)私奉獻(xiàn)、博學(xué)多才的人，并為實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)堅(jiān)持奮斗。感激教師能給我改過(guò)自新的機(jī)會(huì)。

所以，我衷心期望教師能根據(jù)平時(shí)的表現(xiàn)，懇請(qǐng)教師準(zhǔn)予撤消處分。經(jīng)過(guò)教師的教育和熏陶，感化著我向品學(xué)兼優(yōu)的方向發(fā)展。

申請(qǐng)人：

__年_月__日

解除處分申請(qǐng)書(shū)3尊敬的系主任院領(lǐng)導(dǎo)們：

你們好，本人是建筑工程系建工_班___，曾因夜不歸宿給予處分。處分對(duì)于我來(lái)說(shuō)是恥辱，也是人生道路上的一塊絆腳石。這個(gè)處分給我敲響了警鐘，我幡然醒悟，理解到?jīng)]有規(guī)矩不成方圓，犯了錯(cuò)誤就要受到處罰，所以處分下達(dá)以后，我沒(méi)有怨天尤人，而是潛心從自己身上找錯(cuò)誤，查不足。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間深刻的反醒，我對(duì)自己犯的錯(cuò)誤感到追悔莫及，但我也深深明白到，人沒(méi)完人，每個(gè)人都有自己做錯(cuò)事的時(shí)候，重要的是自己犯了錯(cuò)誤后如何改過(guò)自身。所以這一年來(lái)，我處處嚴(yán)格要求自己。

思想上，我重起反省自己，堅(jiān)持從認(rèn)識(shí)上，從觀念上轉(zhuǎn)變，要求上進(jìn)，關(guān)心集體、關(guān)愛(ài)他人，多和優(yōu)秀同學(xué)接解、交流!

在紀(jì)律上，現(xiàn)在我較之以前已經(jīng)有了很大改變，現(xiàn)在的我對(duì)自己的言行，始終如一的保持著嚴(yán)格的約束，不但遵守國(guó)家的法律法規(guī)，而且一絲不茍的執(zhí)行校院系的紀(jì)律指示及規(guī)定，有較強(qiáng)的紀(jì)律觀念，更加懂得了身為一名學(xué)生哪些事是可以做的，哪些是不可以做的。

學(xué)習(xí)上，本人不避困難，不辭勞苦，自始至終的為著掌握良好的專業(yè)知識(shí)及技能而孜孜以求，在艱辛的努力下，本人一貫保持著良好的學(xué)習(xí)成績(jī)。在學(xué)好專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，本人還根據(jù)本學(xué)科的特點(diǎn)大力拓展課外知識(shí)，提高專業(yè)技能，從而使自己的專業(yè)素質(zhì)全面得到提升。

生活中，我在各方面都極力爭(zhēng)取做到讓人無(wú)可挑剔。積極幫助學(xué)習(xí)上有困難的同學(xué)。但人無(wú)完人，我在一些學(xué)習(xí)和生活的細(xì)節(jié)中可能還存在有一定不足，不過(guò)我會(huì)努力把壞習(xí)慣全都改掉，成為一名優(yōu)秀的學(xué)生。其實(shí)這塊絆腳石是我自己從暗無(wú)天日的錯(cuò)誤中撈上來(lái)的…讓我難堪的罪魁禍?zhǔn)资俏易约海惨驗(yàn)槲易约簺](méi)有很好的控制能力，所以才導(dǎo)致我的夜不歸宿，被處分!我不愿意自己的處分的事情在電子檔案學(xué)籍系統(tǒng)里多存在一分鐘，甚至是一秒鐘，也不愿讓別人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)看到我被處分的事情!但“紙是包不住火”的…我想知道這件事的人已經(jīng)不少了，正所謂好事不出門，壞事傳千里!

我知道自己犯了一個(gè)很大的錯(cuò)誤，不應(yīng)該夜不歸宿，嚴(yán)重違反學(xué)校的規(guī)章制度!這次錯(cuò)誤不但給我自己抹上了黑點(diǎn)，也給班級(jí)造成了一定的影響和損失，我想已經(jīng)給班級(jí)造成的損失是無(wú)法挽回，無(wú)法彌補(bǔ)的。在處分的這段時(shí)間里我不斷提醒自己，不能再犯錯(cuò)誤了，在這段時(shí)間里我積極參加學(xué)校和班級(jí)的各種活動(dòng)。努力付出積極彌補(bǔ)自己的過(guò)錯(cuò)。想的是如何才能有更大的進(jìn)步，在老師的督促下，同學(xué)的影響下，我不僅通過(guò)了學(xué)校的各門考試，還積極的報(bào)名參加了計(jì)算機(jī)的考試，并取得了證書(shū)，等等…我感謝這次處分，沒(méi)有讓我過(guò)度沉淪于我的自滿自足中，能夠及時(shí)的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，感謝老師對(duì)我的督促和關(guān)心，身在他鄉(xiāng)我并不孤獨(dú)，因?yàn)槲矣兄P(guān)心我的老師同學(xué)們。在此，我衷心的希望老師能評(píng)定我這一斷時(shí)間的優(yōu)良表現(xiàn)，讓我能更有信心地投入到服務(wù)社會(huì)報(bào)效祖國(guó)的行列中去!從接受處分以來(lái)，對(duì)自己的錯(cuò)誤行為不斷反思，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

平時(shí)思想懶散，沒(méi)有上進(jìn)心，老師們都耐心教導(dǎo)我，可我卻一而再、再而三地讓關(guān)心我的校領(lǐng)導(dǎo)、老師們、同學(xué)們失望難過(guò)，沒(méi)有及時(shí)糾正，終成大錯(cuò)。

后悔沒(méi)有聽(tīng)老師不停的警告。但世界上沒(méi)有后悔藥，改正不良習(xí)慣和糾正錯(cuò)誤才是最根本的。

此致

敬禮

申請(qǐng)人：

__年_月__日

解除處分申請(qǐng)書(shū)4尊敬的系主任院領(lǐng)導(dǎo)們：

您們好。本人是__法專_班__，曾因曠課過(guò)多于10—20節(jié)于20__學(xué)年學(xué)校給予警告處分。

在__學(xué)期的時(shí)候，由于本人沒(méi)有循規(guī)蹈矩學(xué)習(xí)、沒(méi)有遵守學(xué)校秩序，被學(xué)校以曠課處分。經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習(xí)和思想轉(zhuǎn)變，我跟過(guò)去相比有了質(zhì)的飛躍，主要表現(xiàn)在遲到次數(shù)大量減少，曠課現(xiàn)象已經(jīng)成功杜絕。我深刻地明白到一寸光陰一寸金這句話的道理，因此作為一名學(xué)生課堂上的時(shí)間是很重要的，遲到會(huì)影響到學(xué)習(xí)效率，更何況曠課呢?于是我改過(guò)自新，每天堅(jiān)持早到學(xué)校，參與早讀，雖然只是短短的十幾二十分鐘，但看看書(shū)，預(yù)習(xí)一下，使我在一整天的學(xué)習(xí)里有了一個(gè)明確的大綱。還記得小時(shí)候老師老要我們預(yù)習(xí)，那時(shí)愚昧的我一直都覺(jué)得很無(wú)聊，老師等下上課都會(huì)講的拉，為啥還要先去看?，F(xiàn)在，我終于深刻感受到，原來(lái)預(yù)習(xí)能使我更容易學(xué)懂知識(shí)，跟得上老師的進(jìn)度，緊跟上老師講課的步伐。學(xué)習(xí)上，我有了很大的提高，年底的'期末考試，我不僅全部通過(guò)了，而且每科都達(dá)到較優(yōu)秀的成績(jī)。

正是因?yàn)槲也饺肓苏荆圆庞只氐搅苏５膶W(xué)校生活中去。并且腦海中已經(jīng)完全根除了過(guò)去的復(fù)雜的吃喝玩樂(lè)的餿主意，現(xiàn)在我時(shí)時(shí)刻刻想的是學(xué)習(xí)，想的是如何才能有更大的進(jìn)步。在老師的督促下，同學(xué)們的影響下，即將畢業(yè)的壓力下，我不僅于課本的學(xué)習(xí)，我還通過(guò)了全國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用一級(jí)的考試，并獲取證書(shū)。前段時(shí)間，也參與了公務(wù)員的考試，現(xiàn)在，我正在努力地為我的專升本而做準(zhǔn)備。我感謝這處分，更感謝老師對(duì)我的督促和關(guān)心，身在他鄉(xiāng)，我并不孤獨(dú)，因?yàn)橛兄鴲?ài)我的老師和猶如親生姐妹的同學(xué)。

在此，我衷心希望老師們能評(píng)定我這近一年的優(yōu)良表現(xiàn)，撤銷__學(xué)年時(shí)候的曠課處分，讓我能更有信心地投入到學(xué)習(xí)中去，投入到服務(wù)社會(huì)報(bào)效祖國(guó)的行列中去。同時(shí)，也希望老師繼續(xù)督促我，幫助我順利考回本校，謝謝。

此致

敬禮

申請(qǐng)人：

__年_月__日

解除處分申請(qǐng)書(shū)5尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師：

我是__學(xué)院會(huì)計(jì)電算化專業(yè)07—2班的學(xué)生，我叫董穎。我于__年_月_日在學(xué)校組織的__—__學(xué)年第_學(xué)期《___》期末考試中，違反了考場(chǎng)管理規(guī)定，夾帶小抄企圖作弊，干擾了正常的考試秩序，并在同學(xué)中造成了惡劣影響。由于上述事實(shí)以及《浙江樹(shù)人大學(xué)學(xué)生紀(jì)律處分規(guī)定》，我被浙江樹(shù)人大學(xué)于__年_月_日被學(xué)校給與了_處分。

認(rèn)真的考慮這次作弊事件中我所犯下的錯(cuò)誤，第一個(gè)錯(cuò)誤：我在那么多人的幫助下，沒(méi)有將老師所教授的課程學(xué)習(xí)好;第二個(gè)錯(cuò)誤：在沒(méi)有學(xué)好專業(yè)課的情況下，我不是通過(guò)努力補(bǔ)習(xí)而是采取投機(jī)取巧的方法來(lái)應(yīng)付考試，忽視學(xué)校的校規(guī)校紀(jì)。

在認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤后，我深深的譴責(zé)著自己的所做所為，反思了自己之前對(duì)待生活、對(duì)待學(xué)習(xí)的態(tài)度和觀念，潛心地從自己身上找缺點(diǎn)、查不足;事實(shí)上，這一年多以來(lái)，我也按老師同學(xué)們的希望在努力著，并在生活上和學(xué)習(xí)上向著那些優(yōu)秀的學(xué)生看齊。我處處嚴(yán)格要求自己，在紀(jì)律和學(xué)習(xí)上都比以前更加努力認(rèn)真的對(duì)待，堅(jiān)持從認(rèn)識(shí)上、從觀念上轉(zhuǎn)變，要求上進(jìn)，關(guān)心集體、關(guān)愛(ài)他人，常和優(yōu)秀的同學(xué)交流!主動(dòng)參加校系的活動(dòng)，以一種樂(lè)觀主動(dòng)的態(tài)度進(jìn)行著大學(xué)生涯的每一步。

現(xiàn)在的我已經(jīng)在一家單位進(jìn)行實(shí)習(xí)，更是深刻的感受到老師的良苦用心。要是沒(méi)有老師及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，沒(méi)有老師的諄諄教誨，沒(méi)有同學(xué)們老師們的監(jiān)督和幫助，我想此刻我的很難勝任這份工作，我的前途將一片黑暗!

再次感謝老師們對(duì)我的教誨，我會(huì)在即將來(lái)臨的人生新階段邁出自信的第一步。希望老師能根據(jù)平時(shí)的表現(xiàn)，懇請(qǐng)老師準(zhǔn)予撤消處分。

此致