時間:2022-02-15 17:45:35
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇餐飲主管工作安排范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
(二)宴會部概況
1.地位作用
宴會部是酒店經(jīng)營創(chuàng)收的重要來源,同時也是一個在經(jīng)營管理上占有重要地位的部門,宴會部營業(yè)面積大,接待人數(shù)多,消費水平高,是提高酒店知名度的重要組成機構(gòu)
2.經(jīng)營內(nèi)容及特點
3.崗位設(shè)置及工作職責
宴會部隸屬于酒店餐飲部,擁有獨力的機構(gòu)體系,包括業(yè)務(wù)組,服務(wù)組,生產(chǎn)組三個部分,崗位設(shè)置有宴會部經(jīng)理.宴會廳經(jīng)理.廚師長.宴會主管,宴會廳領(lǐng)班,廚房領(lǐng)班,宴會廳服務(wù)員,廚師,廚工等。其中宴會部經(jīng)理負責對所有宴會活動的工作進行,負責制訂與落實營運目標,并進行成本控制,宴會
部秘書負責協(xié)助部門主管及其它業(yè)務(wù)人員處理日常事宜,協(xié)助宴會部正常經(jīng)營,宴會部辦事員負責協(xié)助宴會部經(jīng)營處理行政事務(wù),并與宴會部秘書共同協(xié)助主管及其他業(yè)務(wù)人員處理每日事宜,宴會部業(yè)務(wù)經(jīng)理負責制訂銷售計劃,承辦宴會預定接待,全面負責宴會部的銷售工作,宴會部業(yè)務(wù)副經(jīng)理負責與相關(guān)部門的溝通.協(xié)助上級監(jiān)督部門的日常經(jīng)營狀況,宴會部主管負責與其他部門溝通.協(xié)調(diào),并協(xié)助上級監(jiān)督部門的日常經(jīng)營,對外負責接洽及推廣宴會定席服務(wù),確保宴會通知單在舉辦宴會一周前完成,落實其內(nèi)容并頒發(fā)給相關(guān)部門,宴會部預定員負責酒店宴會部對外接洽宴會及預定的業(yè)務(wù)事宜,并負責拓展和開發(fā)宴會業(yè)務(wù),以求達到酒店的年度計劃及預算目標,宴會廳經(jīng)理負責執(zhí)行上級臨時分派的合理業(yè)務(wù),監(jiān)督員工貫徹及執(zhí)行酒店員工守則。宴會廳副經(jīng)理負責協(xié)助經(jīng)理控制費用的支出,檢查部門服務(wù)準則的實行情況,檢查下屬各時段責任區(qū)的工作表現(xiàn),宴會廳領(lǐng)班負責協(xié)助監(jiān)督服務(wù)員以提供有禮貌高效率的餐飲服務(wù),滿足顧客需求,協(xié)助員工加強能力培訓,確保服務(wù)工作順暢進行,宴會部服務(wù)員負責為客人提供高質(zhì)量高效率的餐飲服務(wù),接受領(lǐng)班的職務(wù)調(diào)動,保持個人高水平的儀表及衛(wèi)生,與同時及各部門保持和諧關(guān)系,當班結(jié)束后,作好交接及收尾工作。
(三)交叉培訓客房部
1.地位作用:
客房部是酒店基本設(shè)施和主題部門,是酒店的主要創(chuàng)收和創(chuàng)利部門,客房部的經(jīng)營管理和服務(wù)水準直接影響著酒店的形象聲譽,和經(jīng)營效益。
2.主要職能:
認真執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,堅持服務(wù)現(xiàn)場管理,實行規(guī)范服務(wù),強化質(zhì)量管理,保證優(yōu)質(zhì)高效的對口服務(wù),為酒店贏得良好的形象和聲譽。
3.組織機構(gòu)和崗位職責:
客房部設(shè)有管家部和公共衛(wèi)生,客房樓層。布草組樓層班組等,機構(gòu)崗位設(shè)有:客房部行政管家,管家部經(jīng)理,客房樓層主管,保潔主管,布草主管,客房文員,客房清潔員,布草房服務(wù)員,樓層服務(wù)員等,其中客房部行政管家負責執(zhí)行酒店總經(jīng)理的經(jīng)營管理指令,督促本部門各管區(qū)落實管理制度,負責客房部的所有日常質(zhì)量管理,管家部經(jīng)理負責管家部的管理和服務(wù)工作,執(zhí)行客房部行政管家的工作指令,每日巡視本部門的工作范圍,檢查和督促各管區(qū)嚴格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求進行工作,保潔主管負責酒店公共區(qū)域的清潔及綠化工作的質(zhì)量管理,負責管區(qū)內(nèi)財產(chǎn)和物料用
品的管理和領(lǐng)用,督導員工正確使用各種設(shè)備和節(jié)約物料用品,并作好維護和保管工作,保潔員負責執(zhí)行保潔主管的工作安排,按照工作規(guī)范和質(zhì)量標準,作好責任區(qū)的清潔工作,布草主管負責執(zhí)行管家部經(jīng)理的工作指令,并向其負責和報告工作,督導員工作好各類布草和工作服的質(zhì)量檢查和收調(diào)保管工作,樓層主管負責執(zhí)行客房部經(jīng)理的工作指令,了解當天住客情況,掌握當天客房情況,監(jiān)督樓層與前臺的聯(lián)系和協(xié)調(diào),督導服務(wù)員每天的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時指導糾正,客房文員負責掌握房態(tài),每天定時編發(fā)房態(tài)表,并通知客房樓層負責接聽客人電話和掌握客情信息,負責客房部所有鑰匙的管理,和樓層手機的收發(fā)工作,負責部門考勤和值臺電話的管理,做好工作室的日常清潔工作,樓層服務(wù)員負責做好客房責任區(qū)內(nèi)日常清潔及計劃清潔工作,保持樓層責任區(qū)域內(nèi)環(huán)境通道和工作間的干凈整潔,按照客房工作流程和標準做好各房間的清潔工作,負責退客房的檢查和報帳工作,做好當班記錄和交接工作。
二:收獲體會:
1. 服務(wù)意識的提高:
對于服務(wù)行業(yè)來講,服務(wù)質(zhì)量不僅能夠為顧客留下深刻印象,而且能夠使顧客倍感尊榮,通過這次的培訓和交流,增加了我的服務(wù)意識,必須要養(yǎng)成面對客人泛出微笑的好習慣,學會了在服務(wù)過程中要用標準的禮儀禮貌對待每一位顧客。
2. 服務(wù)水平的提高:
這次我們進行了交叉培訓,通過這次培訓,不僅對餐飲業(yè)有所了解 ,而且對客房部的基本業(yè)務(wù)和操作也有了進一步的認識,在掌握餐飲業(yè)服務(wù)技能的基礎(chǔ)上也學習鍛煉了客房的工作流程和標準,只有多方面的深入學習,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)
3. 應(yīng)變能力的提高
在日常工作中,會遇到各類投訴事件及引起顧客不滿意的服務(wù),這就需要具備良好的應(yīng)變能力,在這次培訓過程中,我懂得了處理突發(fā)事件應(yīng)該作到;迅速了解矛盾產(chǎn)生的原因,客人的動機,要善意地加以疏導,用克制與禮貌的方式勸說客人心平氣和的商量解決,盡快采取各
種方法使矛盾迅速得到解決,使客人得到滿意的答復,并盡量使事情的影響控制在最小范圍,樹立友好的服務(wù)態(tài)度。
全市餐飲服務(wù)、保健食品監(jiān)督管理工作總的指導思想是:深入貫徹落實科學發(fā)展觀,大力踐行科學監(jiān)管理念,以確保群眾飲食安全為中心,認真貫徹實施《食品安全法》等相關(guān)法律法規(guī),夯實基礎(chǔ),抓住關(guān)鍵,深入開展餐飲、保健食品安全專項整治,著力推進監(jiān)管職責到位,堅持治理整頓與建立長效機制相結(jié)合、集中整治與日常監(jiān)管相結(jié)合、企業(yè)自律與依法監(jiān)管相結(jié)合,加快建立健全餐飲服務(wù)保健食品監(jiān)管責任體系、工作體系和長效機制,積極探索監(jiān)管工作的新路子和新模式,全面提升監(jiān)管水平,確保人民群眾飲食安全。
二、以《食品安全法》及其實施條例宣傳貫徹落實為切入點,著力營造良好的餐飲服務(wù)、保健食品安全社會工作氛圍。
全面深入開展《食品安全法》和《食品安全法實施條例》宣傳培訓,各縣(區(qū))局要認真制定宣傳方案,進行周密安排部署,扎實組織開展好以“五進”為主的社會宣傳,采取多種形式進一步宣傳《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《餐飲服務(wù)許可管理辦法》和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等監(jiān)管法律法規(guī)、科學合理飲食常識和餐飲服務(wù)、保健食品監(jiān)管職能。充分發(fā)揮新聞宣傳和輿論監(jiān)督作用,在電視臺、報社、廣播電臺和政府門戶網(wǎng)站開辟“食品安全專欄”,及時宣傳報道監(jiān)管動態(tài),曝光典型違法違紀案件,緊急“餐飲消費”安全警示,為全面履行新職能營造良好的工作氛圍。調(diào)動全社會各方面的積極性,充分利用等法律紀念日、農(nóng)村集日、節(jié)會,廣泛開展生動活潑、富有成效的宣傳教育活動,向群眾現(xiàn)場講解法規(guī)政策,普及科學合理飲食常識,宣傳保健食品安全知識,營造人人關(guān)心、積極參與食品安全的良好社會氛圍。通過卓有成效的宣傳活動,切實增強消費者的食品安全意識和依法維權(quán)意識,把廣大群眾積極性充分調(diào)動起來,形成一道道防線,織就餐飲服務(wù)、保健食品安全網(wǎng)。要在系統(tǒng)分析餐飲服務(wù)工作薄弱環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新培訓形式,由市局統(tǒng)一編印餐飲服務(wù)從業(yè)人員培訓教材,采取集中培訓、上門告知“雙管齊下”的方式分批逐一對行政相對人進行培訓和宣傳教育,確保培訓率達到95%以上。通過向社會公告、上門告知、集中培訓和餐飲食品安全社會宣傳活動等方式,促使餐飲服務(wù)經(jīng)營者掌握食品安全法律知識,增強對公眾負責、對社會負責的法律意識,積極指導督促其誠實守信、依法經(jīng)營,不斷強化餐飲服務(wù)經(jīng)營者的社會責任感和餐飲食品安全意識,切實承擔起食品安全第一責任人的責任。
三、從基礎(chǔ)的監(jiān)管環(huán)節(jié)起步,從最關(guān)鍵的監(jiān)管環(huán)節(jié)夯實規(guī)范化管理工作基礎(chǔ)。
按照市局統(tǒng)一印制的《市餐飲服務(wù)單位調(diào)查摸底表》,對全市各類餐飲服務(wù)經(jīng)營者逐一調(diào)查摸底,全面建立起餐飲服務(wù)單位監(jiān)管檔案,逐步建立完善電子監(jiān)管檔案,全面準確掌握餐飲食品安全的現(xiàn)狀和存在問題。與此同時,要進一步靠實餐飲食品安全責任,與餐飲服務(wù)經(jīng)營者逐一簽訂“第一責任人”責任書,并發(fā)放貫徹落實《食品安全法》及其相關(guān)法規(guī)告知書。
在餐飲服務(wù)經(jīng)營場所的醒目位置,科學合理、規(guī)范統(tǒng)一設(shè)置公示欄目,公開上墻《餐飲服務(wù)許可證》、《監(jiān)督明示公約》、《從業(yè)人員培訓健康證書》及量化分級管理等級標志。同時,督促餐飲服務(wù)單位建立從業(yè)人員健康檔案和餐飲食品安全培訓檔案。
借鑒藥品日常監(jiān)管的成功經(jīng)驗,在餐飲服務(wù)行政相對單位建立并推行餐飲食品安全監(jiān)管工作記錄制度。對餐飲服務(wù)單位監(jiān)督檢查的內(nèi)容要按照《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定,合理設(shè)計檢查項目,細化量化扣分標準,并全力推進落實到位。
督促餐飲服務(wù)單位嚴把食品原料采購關(guān),建立食品、食品原料、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品的采購記錄制度。采購記錄應(yīng)當如實記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的進貨票據(jù)。督促落實餐飲加工不添加非食用物質(zhì)、依法采購、使用、保管食品添加劑的要求,嚴防餐飲食品安全事故發(fā)生。
督促餐飲服務(wù)單位建立并嚴格落實食品原料采購索證索票制度。從食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場等采購的,應(yīng)當查驗、索取并留存供貨者的相關(guān)許可證和產(chǎn)品合格證明等文件;從固定供貨商或者供貨基地采購的,應(yīng)當查驗、索取并留存供貨商或者供貨基地的資質(zhì)證明、供貨清單等;從超市、農(nóng)貿(mào)市場、個體經(jīng)營商戶等采購,的應(yīng)當索取并留存蓋有單位印章或負責人簽名的采購清單。
切實加強餐飲食品抽驗監(jiān)測工作,根據(jù)餐飲服務(wù)經(jīng)營單位不同類型,制定區(qū)域內(nèi)餐飲食品年度抽樣監(jiān)測計劃,對照抽樣計劃和抽樣程序做好餐飲食品抽樣檢驗工作。要加強涼菜、熟食鹵味、盒飯、食用油脂、一次性餐具等高風險重點品種的抽驗工作,有效保障餐飲食品質(zhì)量安全。
督促餐飲服務(wù)單位建立并嚴格落實餐飲具清洗消毒制度,督促其按照要求對餐具、飲具進行清洗、消毒,并在專用保潔設(shè)施內(nèi)備用,并加強餐飲具消毒監(jiān)測,確保不使用未經(jīng)清洗和消毒的餐具、飲具;購置、使用集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐具、飲具,應(yīng)當查驗其經(jīng)營資質(zhì),索取消毒合格憑證。
督促餐飲服務(wù)單位建立并嚴格落實環(huán)境衛(wèi)生管理、場所及設(shè)施管理、設(shè)備及工具管理、質(zhì)量驗收、有毒有害物管理、投訴管理等制度,全面建立物品臺帳、管理檔案和各類記錄,確保就餐場所,操作間、操作人員衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備等達到規(guī)范、安全的要求。
圍繞保健食品監(jiān)管職能,全力推進落實規(guī)范化管理措施,在對保健食品經(jīng)營企業(yè)逐一開展調(diào)查摸底、建立監(jiān)管檔案的基礎(chǔ)上,開展保健食品標簽標識專項檢查,規(guī)范進貨渠道,建立進貨查驗工作記錄,建立并推行保健食品進貨采購索證索票制度,嚴把入口關(guān),切實保障保健食品質(zhì)量安全。
四、著力推進餐飲服務(wù)、保健食品安全整頓,切實解決影響群眾飲食安全的隱患問題。
深入開展為期兩年的專項整治,各縣(區(qū))局要針對餐飲服務(wù)、保健食品環(huán)節(jié)存在的問題,提出明確的整治重點、目標任務(wù)、具體措施和整治成效要求,制定切實可行的整治方案,確保全面推進落實到位。重點解決以下六個方面的突出問題:一是保持高壓態(tài)勢,嚴厲查處餐飲服務(wù)單位無證經(jīng)營、超期限經(jīng)營和超范圍經(jīng)營行為,有效解決轉(zhuǎn)讓、涂改、出借、倒賣、出租《餐飲服務(wù)許可證》等突出問題;二是以學校食堂、建筑工地食堂、農(nóng)家樂旅游點、小型餐館等為重點單位,加強與教育、建設(shè)、旅游等行業(yè)主管部門的聯(lián)系配合,切實解決從非法渠道采購和使用食品原料,生熟交叉污染等突出問題;三是以熟食鹵味、盒飯、冷菜等高風險食品和餐具消毒為重點環(huán)節(jié),切實加大監(jiān)督檢查力度,加強餐飲具消毒效果監(jiān)測,提出預防和降低風險的防控措施,有效解決安全防控措施落實不到位、餐具消毒不徹底的問題;四是嚴厲查處餐飲經(jīng)營單位采購、使用病死或者死因不明的畜、禽等及其制品、劣質(zhì)食用油、不合格調(diào)味品等違法違規(guī)行為,加大對餐廚垃圾和廢棄食用油脂處理的監(jiān)督檢查,堅決杜絕使用劣質(zhì)食用油和廢棄餐廚油脂等突出問題;五是加大對餐飲服務(wù)單位采購、使用、保管食品添加劑的監(jiān)督檢查,指導督促餐飲服務(wù)單位建立健全食品添加劑使用管理制度,有效解決餐飲服務(wù)單位超越使用范圍和標準限量濫用食品添加劑的問題;六是嚴厲打擊在保健食品中違法添加藥物,查處違規(guī)經(jīng)營保健食品和偽造、冒用保健食品標簽標識的行為,嚴查以公益講座、免費體檢、學術(shù)交流、會展銷售等形式銷售假冒偽劣保健食品的行為,規(guī)范委托加工行為。
五、標本兼治、立足之本,切實推進餐飲食品安全長效機制建設(shè)。
推進餐飲食品安全供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),選擇有合法資質(zhì)的主體企業(yè)(市場、基地)開展餐飲食品原料集中配送,并協(xié)調(diào)有關(guān)監(jiān)管部門落實規(guī)范化管理措施,確保米、面、油、醋、肉、菜等大宗食品全部實現(xiàn)配送,做到原料采購來路可追溯,質(zhì)量問題有著落。大力推進餐飲服務(wù)量化分級管理,確??h城以上餐飲服務(wù)單位和全市中小學校(幼兒園)食堂全部實行量化分級管理。根據(jù)餐飲服務(wù)經(jīng)營者的業(yè)態(tài),實施市、縣、鄉(xiāng)、村分類管理、分類指導。制定《市餐飲服務(wù)食品安全信用分類管理實施辦法(試行)》,推行餐飲食品經(jīng)營企業(yè)誠信體系建設(shè),切實做好經(jīng)營企業(yè)信用信息的收集記載。堅持年度誠信等級評定制度,將等級評定結(jié)果通過各種形式予以通報,褒獎守信、懲戒失信,對嚴重失信單位列入監(jiān)管黑名單,有針對性地加大監(jiān)管頻次,促使企業(yè)把誠實守信落實到經(jīng)營的全過程。加強與“三員”的聯(lián)系,利用“三員”雙月報告的相關(guān)信息,及時處置餐飲食品安全問題。廣泛宣傳投訴舉報電話,落實舉報必查、查實獎勵制度,充分借助社會力量,切實加強餐飲食品安全監(jiān)管。
六、高度重視食品安全應(yīng)急防范,推進建立齊抓共管的工作機制。
(一)監(jiān)督范圍
全市范圍內(nèi)食品流通領(lǐng)域及消費環(huán)節(jié)的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位。
(二)監(jiān)督重點
食品流通領(lǐng)域的專項監(jiān)督工作以集貿(mào)市場、鎮(zhèn)村結(jié)合部為重點區(qū)域,以商場超市和食品批發(fā)部為重點場所,以應(yīng)節(jié)食品、商場自加工食品、散裝食品等為重點品種,組織開展有針對性的專項檢查行動。重點檢查食品的采購索證情況,檢查商場超市自制食品中添加劑的使用情況,檢查商場超市內(nèi)的熟食品和無預包裝的直接入口的散裝食品的保存和銷售條件是否符合衛(wèi)生要求,檢查商場超市內(nèi)散裝食品的標簽是否按要求標注完整內(nèi)容,檢查食品從業(yè)人員的個人衛(wèi)生和持健康證明上崗情況等。
消費環(huán)節(jié)重點對食物中毒風險大的工廠企業(yè)、學校集體食堂和大中型餐飲單位進行食品衛(wèi)生監(jiān)督檢查。要根據(jù)各轄區(qū)群眾節(jié)日活動的安排,對在飯店、酒樓等餐飲場所舉行的大型聚餐、集會的食品衛(wèi)生情況開展重點監(jiān)督檢查,尤其要加強對“年夜飯”的食品衛(wèi)生安全監(jiān)督。嚴禁不具備大型集體用餐條件的餐飲單位和食堂超出接待能力舉辦聚餐活動。
(三)時間安排
*年*期間食品安全專項監(jiān)督工作分為三個階段進行:
第一階段:全面檢查階段(*年1月24日至2月6日):市鎮(zhèn)兩級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)按屬地管理原則,嚴格按照節(jié)前食品衛(wèi)生要求,對各管轄范圍內(nèi)的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位進行全面監(jiān)督檢查,加強節(jié)前食品安全宣傳教育。對不符合要求的單位及時進行整改,對無證經(jīng)營行為要堅決予以取締,消除食品安全隱患。
第二階段:督導驗收階段(*年2月7日至1.l日):市衛(wèi)生監(jiān)督所派出督導小組到各鎮(zhèn)(街),督導驗收第一階段的工作成果,對監(jiān)督執(zhí)法過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出解決意見。
第三階段:“年夜飯”專項檢查階段(*年2月12日至17日):市鎮(zhèn)兩級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu),針對轄區(qū)內(nèi)群眾節(jié)日活動特點,集中力量對重點區(qū)域、重點場所、重點單位的食品衛(wèi)生進行集中檢查,尤其是加強對企業(yè)及學校集體食堂、大中型餐飲業(yè)“年夜飯”的食品衛(wèi)生安全監(jiān)督,嚴防食物中毒事故的發(fā)生。
*假期結(jié)束后,各鎮(zhèn)(街)要認真做好總結(jié)工作,并于3月1日前將食品安全專項監(jiān)督工作總結(jié)書面上報市衛(wèi)生監(jiān)督所*,由市衛(wèi)生監(jiān)督所匯總后報局防???。
二、工作要求
(一)提高認識,加強領(lǐng)導
食品安全直接關(guān)系人民群眾的身體健康和生命安全,關(guān)系到社會安定,關(guān)系到黨和政府的形象。各單位要從構(gòu)建社會主義和諧社會的高度,深刻認識保障食品安全的重要性,加強食品衛(wèi)生監(jiān)督管理,認真組織開展專項監(jiān)督工作。按“誰發(fā)證、誰主管、誰負責”和屬地管理的原則,市鎮(zhèn)兩級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)主管領(lǐng)導要親自抓該項工作,加強組織領(lǐng)導,認真履行職責,扎實開展工作。
(二)抓住重點,加強監(jiān)督
專項監(jiān)督工作必須做到有的放矢,工作有側(cè)重點,針對本轄區(qū)存在的突出問題進行重點整治。通過加強監(jiān)督檢查,密切關(guān)注大中型餐飲業(yè)、企業(yè)及學校集體食堂的節(jié)日供餐情況,加強對燒鹵熟食、冷葷涼菜、刺身等高危食品的監(jiān)督。嚴禁餐飲單位和集體食堂超范圍、超負荷經(jīng)營;對不符合要求的單位,及時提出衛(wèi)生監(jiān)督意見;對違法情節(jié)嚴重、造成食物中毒的單位,依法從嚴實施行政處罰。
(三)做好保障,確保安全
二、狠抓宣傳發(fā)動,全面提高群眾知曉率
今年,我們以食品安全為核心,以群眾身體健康為根本,以鞏固食品安全放心鎮(zhèn)、村為主線,廣泛進行宣傳動員食品安全的重要意義。一是過會議宣傳,今年鎮(zhèn)里召開大小食品安全會議13次(其中工作例會12次)。二是辦宣傳欄宣傳,全鎮(zhèn)共辦宣傳欄21期。三是書寫標語宣傳,全鎮(zhèn)共張貼宣傳標語218條,掛橫幅18條,形成了濃厚的宣傳氛圍。
三、制定工作要點,拿出工作實施方案
5月19日,鎮(zhèn)政府組織召開了全鎮(zhèn)2014年食品藥品安全工作會議,食品安全工作領(lǐng)導小組全體成員、村、社區(qū)食品藥品安全信息員、衛(wèi)生院、中心學校、財政所、綜治辦等相關(guān)鎮(zhèn)直單位主要負責人參會,會議總結(jié)了去年的工作,安排布署今年食品藥品安全工作,鎮(zhèn)長高萬軍作了食品安全工作的動員報告,簽訂了2014年度食品藥品安全工作目標責任書,并以文件形式下發(fā)了今年的食品安全工作要點和鞏固食品安全放心鎮(zhèn)、村實施方案,還制定了例會制度、食品安全工作責任、食品安全責任事故追究制度、食品安全事故報告制度等。同時對村、社區(qū)食品藥品安全信息員進行了業(yè)務(wù)工作培訓,下發(fā)了有關(guān)培訓資料,對培訓內(nèi)容還進行了考試,讓大家明確了各自的職責,工作有目標。今年我們按照例會制度,每月召開一次信息員會議,總結(jié)上月工作,安排下月工作。
四、摸清了全鎮(zhèn)食品藥品經(jīng)營戶底數(shù),登記造冊,方便監(jiān)管
今年上半年,鎮(zhèn)食安辦對全鎮(zhèn)食品藥品經(jīng)營戶進行普查,食品行業(yè)涵蓋超市、商店、餐館、早點、鮮肉、冷凍柜、鹵菜、蔬菜店、糧食加工、榨油、釀酒等,藥品行業(yè)主要是指藥品經(jīng)營及村衛(wèi)生室、衛(wèi)生院。經(jīng)統(tǒng)計,全鎮(zhèn)18個村、2個社區(qū)有62家餐飲單位、137家食品藥品經(jīng)營單位、20家食品加工小作坊、5家食品企業(yè)、20個醫(yī)療機構(gòu)、5家藥店、1家膏藥廠,全鎮(zhèn)共250個監(jiān)管對象。對所有經(jīng)營戶基本情況及聯(lián)系方式都進行了登記建檔,方便各級監(jiān)管。
五、開展培訓,提高素質(zhì)
為全面提升我鎮(zhèn)監(jiān)管對象食品藥品安全意識和自律能力,我鎮(zhèn)按照市局“全面培訓”的工作要求,先后組織了農(nóng)村土廚師、食品生產(chǎn)企業(yè)、餐飲服務(wù)單位、食品流通經(jīng)營單位、學校幼兒園食堂、食品加工小作坊等專題培訓,培訓人次217人,培訓就國內(nèi)食品安全形勢、各行業(yè)食品安全要求及操作規(guī)范、食品安全相關(guān)法律法規(guī)等進行了講解,受到了參訓人員的好評與支持,提高了我鎮(zhèn)食品從業(yè)人員食品安全意識和自律能力,促進我鎮(zhèn)營造良好的食品安全氛圍,為以后監(jiān)管工作的有效開展打下堅實基礎(chǔ),收到了良好的培訓效果。
六、開展專項整治及檢查
1、餐飲環(huán)節(jié)自制面食膨松劑使用專項檢查。根據(jù)省食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于開展餐飲環(huán)節(jié)自制面食專項檢查的通知要求,鎮(zhèn)于2014年5月22日對轄區(qū)內(nèi)7所學校、幼兒園食堂和4家經(jīng)營自制饅頭、包子、油條等面制食品餐飲服務(wù)單位進行了監(jiān)督檢查和指導,重點檢查內(nèi)容為是否使用含鋁膨松劑及含鋁膨松劑的采購、使用、保管是否規(guī)范;餐飲服務(wù)單位是否全面落實食品添加劑管理制度,是否建立完善索證索票和進貨查驗制度。經(jīng)檢查,7所學校幼兒園食堂有5個單位提供自制面食,未對其中1所學校存在使用含鋁蓬松劑的行為;煙集、沙河集鎮(zhèn)共有4家社會餐飲服務(wù)單位提供自制面食,其中2家有使用含鋁蓬松劑的行為。對所有被檢查單位,我鎮(zhèn)按照《食品安全法》關(guān)于食品添加劑管理的相關(guān)規(guī)定提出了具體監(jiān)督意見,同時鑒于當前尚未開展含鋁膨松劑使用情況抽檢工作,我鎮(zhèn)要求2家存在使用含鋁膨松劑的餐飲服務(wù)單位立即停止使用,并在監(jiān)管手冊做好了相應(yīng)記錄。
2、保健食品專項檢查。根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理總局通報的不合格保健食品清單,我鎮(zhèn)對5家藥店經(jīng)營的保健食品進行專項檢查,未發(fā)現(xiàn)食藥總局通報所列不合格保健食品。
3、農(nóng)產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)質(zhì)量安全專項檢查。按照市食品藥品監(jiān)督局關(guān)于加強流通環(huán)節(jié)食用農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管的通知精神和市局統(tǒng)一部署,我鎮(zhèn)于2014年5月對本鎮(zhèn)轄區(qū)對3家農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營戶,2家超市進行了食用農(nóng)產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)質(zhì)量安全專項檢查,檢查內(nèi)容一是重點品種,包括生鮮蔬菜和木耳、黃花菜等干菜的質(zhì)量安全;二是重點環(huán)節(jié),主要是要求農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營嚴格執(zhí)行索證索票制度,要求超市開辦者將快檢設(shè)備納入建設(shè)計劃,逐步規(guī)范本鎮(zhèn)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量管理。
4、兒童食品專項整治。根據(jù)市食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于開展兒童食品專項整治工作的通知要求,我鎮(zhèn)于2014年6月3日至4日對轄區(qū)學校周邊、校內(nèi)進行了兒童食品專項檢查,共檢查學校幼兒園食堂7個,校內(nèi)及周邊副食店3個,重點整治內(nèi)容如下:清查并查處學校周邊(包括校內(nèi))無證照經(jīng)營、超范圍經(jīng)營兒童食品的違法行為;銷售無生產(chǎn)日期、無產(chǎn)品質(zhì)量合格證、無生產(chǎn)廠名稱的“三無”食品,銷售過期變質(zhì)、有毒有害及其他假冒偽劣兒童食品等違法行為;制售假冒偽劣兒童食品、使用非食品原料和回收食品生產(chǎn)加工兒童食品以及濫用食品添加劑的違法行為;監(jiān)督和指導食品經(jīng)營者落實對超過保質(zhì)期食品和回收食品的“四項”自律制度。本次專項整治過程中我鎮(zhèn)執(zhí)法人員均對食品經(jīng)營者指導落實超過保質(zhì)期和回收食品自查清理、專區(qū)保存、嚴格處置、臺賬備查等自律措施,對存在問題較多的食品經(jīng)營單位,我鎮(zhèn)均要求相關(guān)單位進行自查整改,并向我鎮(zhèn)提交整改報告?zhèn)浒浮?/p>
5、肉類及其制品專項整治。今年,我鎮(zhèn)對轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營冷凍肉類、鮮豬肉進行了專項檢查,在檢查過程中,對2起經(jīng)營未經(jīng)檢疫進口冷凍肉制品的違法行為進行了立案查處;對煙集社區(qū)集貿(mào)市場銷售未經(jīng)檢疫豬肉的違法行為責令改正。
6、糧食流通安全專項檢查。7月,為確保我鎮(zhèn)流通環(huán)節(jié)糧油質(zhì)量安全,我鎮(zhèn)按照上級文件要求,對我鎮(zhèn)經(jīng)營糧油的個體商戶進行了專項檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的未取得食品流通經(jīng)營許可、未嚴格執(zhí)行索證索票制度及購銷臺賬制度、銷售無標簽散裝食用油等違法違規(guī)行為進行了規(guī)范,凈化了我鎮(zhèn)糧食流通經(jīng)營市場。
7、冷藏、冷凍藥品專項檢查。按照省局要求,我鎮(zhèn)于9月份對轄區(qū)20家醫(yī)療機構(gòu),5家藥品零售企業(yè)進行冷藏冷凍藥品專項檢查,除少數(shù)村衛(wèi)生室沒有溫度監(jiān)控設(shè)施外,所有檢查對象均配備了貯存藥品所需冷藏冷凍設(shè)施。
8、學校、幼兒園食品安全專項檢查。在今年春秋兩季開學之初,我鎮(zhèn)聯(lián)合教育主管部門,對學校幼兒園食堂、校內(nèi)副食店進行了食品安全專項檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的突出問題認真做好記錄并現(xiàn)場提出整改意見,對存在問題較多的單位要求提交整改報告,有效保證了廣大學生的食品安全,強化了學校幼兒園食品安全主體責任意識。
9、在用食品包裝及容器專項檢查。十一月,我鎮(zhèn)按照市局工作要求,對我鎮(zhèn)5家食品企業(yè)、20家小作坊在用食品包裝及容器進行了專項檢查,對我鎮(zhèn)小作坊使用非食品容器盛裝食品的違法行為進行了整規(guī)。
10、日常監(jiān)督檢查。按照市局全面監(jiān)管的工作目標,我鎮(zhèn)對轄區(qū)所有監(jiān)管對象做到100%覆蓋,對安全風險相對較高的單位加大監(jiān)管頻次和力度,對監(jiān)管過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時提出整改意見,全年累計出動執(zhí)法人員800余人次,檢查食品藥品生產(chǎn)經(jīng)營單位300余戶次,有效的履行了我所監(jiān)管職責,確保轄區(qū)藥品食品安全。
七、食品安全保障
1、“藍莓園開園”期間食品安全保障工作。按照重大活動食品安全保障工作要求,我鎮(zhèn)為保障“藍莓園開園”期間餐飲服務(wù)食品安全,成立了食品安全保障工作領(lǐng)導小組,制定了保障工作方案,對桐樹埡村、煙集街、沙河街等重點路段20家餐館,我鎮(zhèn)從以下幾個方面進行了檢查規(guī)范。一是與經(jīng)營單位簽訂食品安全承諾書,明確食品安全主體責任;二是加強培訓,提高食品從業(yè)人員食品安全意識和能力;三是嚴查“兩證”,確保合法經(jīng)營;四是依法公示,強化行業(yè)監(jiān)管責任,所有經(jīng)營單位均制作了食品安全公示牌、小餐飲食品安全制度、文明就餐宣傳畫并統(tǒng)一上墻;五是嚴格按照餐飲服務(wù)食品安全操作規(guī)范相關(guān)要求,以食品從業(yè)人員健康管理、食品原材料采購索證、餐飲具消毒、環(huán)境衛(wèi)生、食品加工過程、衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備等六個方面為重點進行了檢查,每戶都下發(fā)了食品安全監(jiān)督意見書,對存在食品安全隱患的單位及時提出整改意見,同時在監(jiān)管手冊做好記錄。5月30日,我鎮(zhèn)執(zhí)法人員在開園儀式現(xiàn)場進行全程督導檢查,對餐飲服務(wù)定點接待單位整個操作環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),現(xiàn)場消除食品安全隱患,確保了聚餐食品安全。開園期間,未發(fā)生游客餐飲消費投訴及食品安全事件。
2、中考期間食品安全保障。為保障中考期間考生飲食安全,我鎮(zhèn)于5月18日對中小學,鎮(zhèn)煙集中小學食堂進行了考前督導檢查,并下達了食品安全監(jiān)督意見書,消除食品安全隱患??荚嚻陂g,我所安排執(zhí)法人員進行駐點巡查與指導,保證了廣大師生考試期間食品安全,維護了正常的考試秩序。
八、全面加強了農(nóng)村家庭宴席食品安全監(jiān)管工作
根據(jù)市食安辦的要求,我鎮(zhèn)一是各村(社區(qū))都建立了紅白理事會,開展群體聚餐備案管理。5月份對全鎮(zhèn)農(nóng)村土廚師進行了摸底登記,目前我鎮(zhèn)共有土廚師30多名。6月18日鎮(zhèn)食安辦舉辦了農(nóng)村土廚師培訓班,包括各村食品信息員等,共有51人參加了培訓,參訓的土廚師全部辦理了健康證。二是要求村社區(qū)食品信息員加強對土廚師的管理,統(tǒng)一要求按照當食安辦文[2012]8號《關(guān)于加強農(nóng)村家庭宴席食品安全監(jiān)管工作的通知》辦事,對農(nóng)戶和居民操辦的紅白喜事在5桌以上的,村信息員要到場督查,并填登記表,10桌以上的報鎮(zhèn)食安辦備案。目前,我鎮(zhèn)已統(tǒng)計備案200多場次,無一例發(fā)生重大食品安全事故。
一、加強組織領(lǐng)導,靠實工作責任。一是完善工作機制。我局及時成立了農(nóng)資打假秋冬季行動工作領(lǐng)導小組,局長任組長,兩名副局長人副組長,局屬單位領(lǐng)導和局主管同志為成員,明確領(lǐng)導分工,明確各成員工作任務(wù),制定了下發(fā)《20__年農(nóng)資打假秋冬季行動工作實施方案》,及時召開農(nóng)資打假秋冬季行動工作會議,安排部署了全縣農(nóng)資打假秋冬季行動工作,根據(jù)省市要求,我局成立了8個鎮(zhèn)級畜產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管工作機構(gòu),在各鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站分別加掛農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管站(畜牧)牌子,負責各鎮(zhèn)畜產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管工作,監(jiān)管站內(nèi)設(shè)檢測室,負責轄區(qū)內(nèi)畜產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測工作,各村下設(shè)村級畜產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管員,今年新聘任的118名村動物防疫員為村畜產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管員。二是開展放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進村活動。圍繞“放心農(nóng)資下鄉(xiāng),維護農(nóng)民權(quán)益”主題,以送科技、送識假辨假知識、送涉農(nóng)法律法規(guī)、送優(yōu)質(zhì)農(nóng)資產(chǎn)品下鄉(xiāng)進村為重點,堅持優(yōu)質(zhì)放心農(nóng)資到村、法律法規(guī)宣傳到戶,在全縣深入開展了“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進村宣傳周”活動。共展出宣傳版面10多塊,懸掛條幅3條,發(fā)放給農(nóng)民朋友的一封公開信、各種畜牧科技知識宣傳冊(單)等宣傳資料3000多份,現(xiàn)場咨詢服務(wù)80多人次,開展了2場農(nóng)民科技知識培訓,5家農(nóng)資誠信企業(yè)和農(nóng)資守法經(jīng)營商戶進行了優(yōu)質(zhì)農(nóng)資宣傳推介活動。三是加強宣傳培訓。大力宣傳《食品安全法》、《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》、《畜牧法》、《動物防疫法》等相關(guān)法律法規(guī)和標準化養(yǎng)殖技術(shù)、養(yǎng)殖實用新技術(shù)和違禁獸藥、添加劑危害等相關(guān)知識。組織全縣鎮(zhèn)獸醫(yī)站站長和檢疫員開展“瘦肉精”整治專項學習,防止出現(xiàn)不安全事故發(fā)生,形成強大宣傳聲勢,營造良好的社會氛圍,使打假工作深入人心。
二、嚴格屠宰監(jiān)管,確保肉品質(zhì)量。一是開展豬肉專項整頓。依據(jù)省市《關(guān)于開展豬肉和食用油專項整頓的通知》精神,在全縣范圍內(nèi)開展了豬肉專項整頓,緊緊圍繞保障人民群眾吃上“放心肉”這一中心任務(wù),緊密結(jié)合生豬養(yǎng)殖、屠宰、經(jīng)營、運輸各環(huán)節(jié)的實際,實施三項專項整頓行動,強化從生產(chǎn)源頭到流通環(huán)節(jié)全過程無縫隙監(jiān)管,檢查整頓中我縣沒有發(fā)現(xiàn)問題豬肉。通過開展集中整頓,切實加強日常監(jiān)管和長效機制建設(shè),有效進化全縣豬肉市場。二是開展“瘦肉精”專項整治。根據(jù)市上要求,我局扎實開展了“瘦肉精” 和含“瘦肉精”飼料清查收繳工作專項整治工作,及時制定專項整治方案,落實各項監(jiān)管措施,加強對飼料獸藥經(jīng)營者、生豬養(yǎng)殖、屠宰者的監(jiān)管力度,由局主管領(lǐng)導帶隊,下設(shè)三個工作組,各工作組合理分工,協(xié)調(diào)配合,出動執(zhí)法人員50余人次,對全縣14家規(guī)模養(yǎng)殖場(戶)、8家獸藥和飼料經(jīng)營店和1個定點屠宰場進行了集中清查。采取“深入場戶、實地檢查、暗訪抽查”的方式,對清查收繳行動的開展情況進行了嚴格督查。經(jīng)清查,我縣所有飼料銷售門店及規(guī)模養(yǎng)殖場使用的飼料均為合格飼料,未發(fā)現(xiàn)“瘦肉精”違法購銷、使用現(xiàn)象。三是開展聯(lián)合執(zhí)法??h動物衛(wèi)生監(jiān)督所會同工商、衛(wèi)生、商貿(mào)等部門開展了聯(lián)合執(zhí)法檢查行動,共出動人員11人次,對生豬定點屠宰場及城鄉(xiāng)17個從事肉品經(jīng)營門店進行執(zhí)法檢查,對3個不符合動物衛(wèi)生條件的門店進行批評教育和限期整改,確保肉品衛(wèi)生安全。加強對農(nóng)貿(mào)市場、超市等流通環(huán)節(jié)和餐廳、食堂等餐飲環(huán)節(jié)落實豬肉進貨臺帳和索證索票制度情況的檢查,督促農(nóng)貿(mào)市場、超市和餐廳、食堂等全面建立并落實豬肉進貨臺帳和索證索票制度。三是嚴格生豬屠宰場監(jiān)管。全縣生豬定點屠宰場只有1戶,肉品經(jīng)營門店有17個,超市經(jīng)營的豬肉主要來自縣定點屠宰場,市場銷售的豬肉主要從寶雞人民街大肉市場調(diào)運,全縣平均每天銷售肉豬8頭左右。在動物定點屠宰檢疫工作中實行全程跟蹤監(jiān)督,派駐的檢疫員按時上崗,做到先申報、進行入場檢疫,發(fā)準宰通知后方可宰殺,嚴格遵守宰前檢疫和宰后檢驗的操作規(guī)程,保質(zhì)上市肉品的安全,屠宰場報檢檢疫共760頭、檢疫白條肉1520具、簽發(fā)動物產(chǎn)品檢疫合格證共760張,從源頭上有效防止動物疫情的發(fā)生和流行,確保了生鮮肉品安全。
三、開展獸藥殘留整治,確保畜禽投入安全。一是及時制定整治方案。結(jié)合我縣實際,制定了《飼料質(zhì)量安全整治》、《獸藥及獸藥殘留專項整治》方案。明確了整治目標,堅決依法打擊畜產(chǎn)品養(yǎng)殖生產(chǎn)環(huán)節(jié)違法使用、添加非食用物質(zhì)的違法犯罪行為,堅決依法打擊銷售獸類禁用物質(zhì)行為,提出了具體的工作任務(wù)和要求,全面開展了執(zhí)法監(jiān)督檢查。二是開展專項整治活動。按照嚴格執(zhí)法、依法護農(nóng)的原則,采取過硬措施,加強農(nóng)資市場監(jiān)督檢查,深入開展了《飼料質(zhì)量安全整治》《獸藥及獸藥殘留專項整治》等專項整治活動,切實保障畜產(chǎn)品質(zhì)量安全。 對畜禽養(yǎng)殖場(區(qū))等檢查死角進行了執(zhí)法檢查,對養(yǎng)殖場養(yǎng)殖 檔案進行重點監(jiān)督檢查,規(guī)范獸藥、飼料及飼料添加劑等投入品的使用和登記管理。對養(yǎng)殖檔案不全、生產(chǎn)記錄不完整、養(yǎng)殖場違法使用藥品等行為下發(fā)了4份責令通知書,限期整改。三是嚴肅查處違禁藥品。開展農(nóng)資打假交叉檢查活動,共獸藥、奶牛養(yǎng)殖小區(qū)等農(nóng)資經(jīng)營戶8戶,對發(fā)現(xiàn)的生產(chǎn)記錄不健全、進銷貨臺帳不完整等行為,下發(fā)了責令改正通知書,現(xiàn)場進行了指導糾正。檢查中發(fā)現(xiàn)獸藥銷售門店,經(jīng)營人用藥品;鮮奶生產(chǎn)企業(yè)、畜牧養(yǎng)殖違法生產(chǎn)經(jīng)營、濫用藥品;現(xiàn)場共查出人用藥品9種、32盒、48瓶;檢查中對個別企業(yè)(門店)存在的問題當場進行了批評糾正;對經(jīng)營人藥、養(yǎng)殖場違法使用藥品行為下發(fā)了責令通知書,限期整改。
四、存在問題及今后工作打算
存在問題主要是有些餐廳、食堂等餐飲單位進貨把關(guān)不嚴,索證索票制度意識不強,不利于瘦肉精問題的追溯。另外,我縣畜牧獸醫(yī)監(jiān)督執(zhí)法工作條件有限,執(zhí)法力量薄弱,查處違法行為執(zhí)行難。
下一步我們將做好以下幾方面工作:
一、工作目標
以規(guī)范和指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作為核心,充分發(fā)揮基層公共衛(wèi)生網(wǎng)絡(luò)和基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的前哨作用,建立市—鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))—村衛(wèi)生監(jiān)督與協(xié)管服務(wù)聯(lián)動工作機制,在全市范圍內(nèi)形成橫向到邊、縱向到底覆蓋城鄉(xiāng)范圍的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,及時發(fā)現(xiàn)違反衛(wèi)生法律法規(guī)的行為。同時,通過對廣大居民的宣傳、教育,不斷提高城鄉(xiāng)基層群眾健康知識和衛(wèi)生法律政策知曉率,提升人民群眾公共衛(wèi)生安全風險和疾病防控意識,切實保護廣大群眾公共衛(wèi)生安全。
二、建立完善衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管網(wǎng)絡(luò)
20xx年9月底前建立起以市衛(wèi)生監(jiān)督中心為龍頭,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心為依托,以村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站為網(wǎng)底的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管網(wǎng)絡(luò)。
建立起以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))衛(wèi)生監(jiān)督分所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管科為依托的鄉(xiāng)級衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管機構(gòu)。原則上3—5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦事處)設(shè)置1個衛(wèi)生監(jiān)督分所,我市設(shè)置3個監(jiān)督分所,由衛(wèi)生監(jiān)督中心負責建立并為每個分所派駐3—5名衛(wèi)生監(jiān)督員,負責所管轄區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作(具體見附件4)。
建立起以村衛(wèi)生室(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站)為網(wǎng)底的村級衛(wèi)生監(jiān)督信息點。每個村衛(wèi)生室為一個信息點,明確1名由執(zhí)業(yè)人員為兼職的衛(wèi)生監(jiān)督信息員,在鄉(xiāng)級衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員的指導下,承擔相應(yīng)的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作任務(wù)。
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心等公共衛(wèi)生機構(gòu)中設(shè)置衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管科,其工作地點懸掛“衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管科”標牌,接受市衛(wèi)生監(jiān)督中心的業(yè)務(wù)指導和管理。
三、人員配備
(一)配備標準
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心根據(jù)實際情況,每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)設(shè)置衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管科,配備2—4名衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員 (其中院長任科長,主管衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作副職任副科長,專職人員1—2名),負責衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作的具體實施。
(二)人員基本條件
1、身體健康、品行端正;
2、從事公共衛(wèi)生或醫(yī)療衛(wèi)生工作3年以上;
3、近三年無違法違紀記錄。
四、職能職責
(一)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員職責
1、協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督中心做好轄區(qū)內(nèi)公共場所衛(wèi)生巡查、職業(yè)衛(wèi)生、傳染病防治、學校衛(wèi)生、生活飲用水衛(wèi)生及醫(yī)療行為的監(jiān)督工作,及時掌握轄區(qū)內(nèi)行政相對人的基本情況,建立底冊和管理檔案,做到一戶一摸底,一戶一登記,一戶一建檔。
2、開展衛(wèi)生法律、法規(guī)及衛(wèi)生知識的宣傳和村衛(wèi)生室衛(wèi)生監(jiān)督信息員的培訓工作。指導行政相對人對從業(yè)人員進行衛(wèi)生法律、法規(guī)及衛(wèi)生知識的培訓。督促從業(yè)單位持衛(wèi)生許可證經(jīng)營,做好行政許可審批資料收集、整理、歸檔,組織從業(yè)人員進行預防性體檢、培訓等。
3、開展日常性衛(wèi)生監(jiān)督檢查,督促行政相對人按照衛(wèi)生法律法規(guī)從業(yè),并制作檢查筆錄。如發(fā)現(xiàn)職業(yè)衛(wèi)生、學校衛(wèi)生、生活飲用水衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、非法行醫(yī)等各類衛(wèi)生違法行為,應(yīng)及時上報并協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督中心依法查處。同時協(xié)助市衛(wèi)生監(jiān)督中心做好顧客用具、微小氣候等的抽檢工作,配合衛(wèi)生監(jiān)督中心做好對不合格產(chǎn)品的查處工作。
4、協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督中心定期對轄區(qū)集中式供水、城市二次供水、學校供水進行巡查,協(xié)助開展水質(zhì)抽檢工作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告;協(xié)助開展供水單位從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓。
5、及時報告轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的突發(fā)公共衛(wèi)生事件,并積極配合衛(wèi)生監(jiān)督中心開展應(yīng)急處置工作。
6、受理轄區(qū)內(nèi)相關(guān)案件的投訴、舉報,經(jīng)調(diào)查核實后,及時報告,并協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督中心進行調(diào)查處理。
7、指導村衛(wèi)生室衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展衛(wèi)生法律宣傳和相關(guān)信息收集上報工作,并定期對其進行考核評估。
8、完成上級交辦的其它各項工作任務(wù)。
(二)衛(wèi)生監(jiān)督信息員職責
1、依法及時報告并協(xié)助上級處置轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的傳染病疫情等突發(fā)公共衛(wèi)生事件。
2、做好衛(wèi)生法律及衛(wèi)生知識的宣傳工作,引導轄區(qū)行政相對人按照衛(wèi)生法律法規(guī)、規(guī)范和標準從業(yè)。
3、及時收集和上報衛(wèi)生監(jiān)督相關(guān)信息,對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生違法行為及時報告鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,并積極協(xié)助上級進行調(diào)查處理。
4、完成上級交辦的其它各項工作任務(wù)。
五、規(guī)范化管理
(一)制度規(guī)范化
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管科應(yīng)遵守并統(tǒng)一懸掛《衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員崗位職責》、《衛(wèi)生違法案件報告制度》、《舉報投訴案件辦結(jié)回復工作制度》、《衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員學習培訓制度》和《衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理制度》。
(二)檔案規(guī)范化
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管科應(yīng)將以下項目作為檔案的主要內(nèi)容進行管理:
1、上級下發(fā)的文件、工作要點、會議紀要等。
2、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作安排、計劃、總結(jié)、匯報、宣傳資料、日常巡查執(zhí)法文書及其它相關(guān)工作小結(jié)、圖片資料等。
3、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向衛(wèi)生監(jiān)督中心轉(zhuǎn)交案件的交接文字材料以及處理結(jié)果。
4、建立行政相對人基礎(chǔ)檔案,做到一戶一檔。內(nèi)容包括被監(jiān)管單位的名稱、地址、負責人、信息、許可項目、衛(wèi)生知識培訓、從業(yè)人員健康證、培訓證、日常監(jiān)督檢測資料、樣品監(jiān)測情況及存在的主要問題等。
5、群眾投訴舉報的受理登記記錄及處理結(jié)果。
檔案資料可按以下內(nèi)容劃分,裝訂成冊:計劃總結(jié)、文件信息、會議記錄、日常監(jiān)督、投訴舉報、轉(zhuǎn)辦案件、宣傳培訓、年度報表、所轄單位資料等。
(三)工作規(guī)范化
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心規(guī)范地開展各項衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作,切實履行好協(xié)管職能。
1、協(xié)管范圍內(nèi)的被監(jiān)管單位的衛(wèi)生監(jiān)督覆蓋率必須達到100%。每次檢查必須做好《現(xiàn)場檢查記錄》。對有問題的單位必須下達《衛(wèi)生監(jiān)督意見書》,督促其整改。
2、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員對轄區(qū)內(nèi)每個管理相對單位監(jiān)督檢查頻次≥4次/年,并能及時完成上級下達的各項工作任務(wù)。
3、專項整治行動任務(wù)完成率必須達到100%,每一項專項檢查有計劃,有總結(jié)。
4、群眾投訴舉報違法事實情節(jié)較輕的,衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員要在5個工作日內(nèi)處理完畢,并予以答復;違法事實情節(jié)較重的,要在1個工作日內(nèi)上報衛(wèi)生監(jiān)督中心,并協(xié)助衛(wèi)生監(jiān)督中心執(zhí)法人員進行查處。衛(wèi)生監(jiān)督中心查處完畢后,要將查處結(jié)果書面告知鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心由衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員將查處結(jié)果存檔。
5、對轄區(qū)內(nèi)突發(fā)公共衛(wèi)生事件及時上報,并積極配合監(jiān)督中心、疾控中心處理突發(fā)公共衛(wèi)生事件。
6、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心每季度要對轄區(qū)內(nèi)村衛(wèi)生室的衛(wèi)生監(jiān)督信息員進行衛(wèi)生法律法規(guī)等相關(guān)知識培訓。
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員在日常監(jiān)督檢查過程中,先填寫《現(xiàn)場檢查記錄》,再針對檢查情況制作加蓋衛(wèi)生局公章的《衛(wèi)生監(jiān)督意見書》,意見書內(nèi)容要提出限期整改意見。衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員制作的《現(xiàn)場檢查記錄》只可作為行政處罰的信息來源,不得作為證據(jù)使用。
六、培訓制度
市衛(wèi)生監(jiān)督中心要加強對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心監(jiān)督協(xié)管服務(wù)機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導,建立衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管人員崗前培訓和在職培訓制度,開展項目管理和業(yè)務(wù)培訓,每人每年培訓不少于20學時;緊密結(jié)合我市實際,積極創(chuàng)新培訓方式,豐富培訓內(nèi)容,不斷增強衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
七、工作考核
根據(jù)河南省衛(wèi)生廳、河南省財政廳、河南省審計廳《關(guān)于加強20xx年基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目管理的通知》(豫衛(wèi)婦社[20xx]8號)文件規(guī)定,衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作納入基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目范圍。20xx年我省基本公共衛(wèi)生服務(wù)經(jīng)費為人均30元,其中衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管經(jīng)費為人均1。25元,我市采取績效考核方式撥付補助資金。
市衛(wèi)生局年度考核時,依據(jù)年初制定的責任目標,對衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作單列考核,劃撥經(jīng)費時依據(jù)協(xié)管工作考核情況確定標準。對保質(zhì)保量完成此項工作(考核分值80分以上)的,全額撥付經(jīng)費;對工作中有漏項(考核分值60分至80分)的,撥付70%經(jīng)費;對發(fā)生違法、違紀事件或考核分值在60分以下的,撥付50%經(jīng)費。
八、工作獎懲
市衛(wèi)生局組織衛(wèi)生監(jiān)督中心對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)服務(wù)中心衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作進行考核,并采取以獎代補的形式,建立衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作獎勵懲處制度。對工作積極、成績突出的單位和個人,市衛(wèi)生局將給予相應(yīng)獎勵;對履行職責不到位,考核不合格的單位,減免補助經(jīng)費,并給予通報批評;對因失職造成惡劣影響、弄虛作假、套取經(jīng)費等違法違規(guī)行為,將依法依紀對相關(guān)單位和責任人給予嚴肅處理。
市衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作計劃二為推進我市衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作,實現(xiàn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作目標,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)南平市衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)工作實施方案(20xx年)的通知》(南衛(wèi)函〔20xx〕87號),結(jié)合我市工作實際,制定本工作實施方案。
一、工作目標
20xx年6月底前,啟動我市衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù),按照工作內(nèi)容,報告事件或線索,及時報告衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管信息,按照有關(guān)要求開展監(jiān)督巡查工作。
二、工作內(nèi)容
20xx年鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在轄區(qū)內(nèi)開展衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)內(nèi)容包括:
(一)餐飲服務(wù)食品安全及公共場所衛(wèi)生服務(wù)監(jiān)督管理:
1、摸清本轄區(qū)內(nèi)餐飲服務(wù)單位、公共場所本底數(shù)并建立名冊;
2、開展轄區(qū)內(nèi)餐飲服務(wù)許可及公共場所衛(wèi)生許可現(xiàn)場審查,按規(guī)范填寫監(jiān)督筆錄和意見書;
3、對轄區(qū)餐飲服務(wù)、公共場所從業(yè)人員進行健康檢查并辦理健康證明,協(xié)助市衛(wèi)生防疫站組織從業(yè)人員培訓;
4、發(fā)現(xiàn)或懷疑餐飲環(huán)節(jié)有食物中毒、食源性疾病、食品污染等對人體健康造成危害或可能造成危害的線索和事件,應(yīng)及時報告市衛(wèi)生防疫站,做好個案調(diào)查并協(xié)助市衛(wèi)生防疫站的調(diào)查、取證工作;
5、開展食物中毒預防和衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳;
6、開展餐飲服務(wù)單位和公共場所的監(jiān)督檢查,并制作檢查筆錄。對違反法律、法規(guī)規(guī)定的行為,出具《監(jiān)督意見書》督促整改,對拒不整改的或違法情節(jié)較重的,及時上報衛(wèi)生防疫站,并配合調(diào)查取證。
(二)職業(yè)衛(wèi)生咨詢指導:
1、摸清本轄區(qū)內(nèi)存在職業(yè)病危害單位的本底數(shù),建立單位名冊;
2、在醫(yī)療服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)可疑職業(yè)病患者以及發(fā)現(xiàn)或懷疑有職業(yè)危害因素對人體健康造成危害或可能造成危害的線索和事件,應(yīng)及時向市衛(wèi)生防疫站報告。
(三)飲用水衛(wèi)生安全巡查:
1、摸清本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村集中式供水和學校供水單位的本底數(shù),建立供水單位名冊;
2、按照市衛(wèi)生防疫站部署,定期對農(nóng)村集中式供水和學校供水進行巡查,發(fā)現(xiàn)或懷疑有生活飲用水污染等對人體健康造成或可能造成危害的線索和事件,及時報告市衛(wèi)生防疫站,并協(xié)助調(diào)查。
(四)學校衛(wèi)生協(xié)管:
1、摸清本轄區(qū)內(nèi)學校本底情況,建立學校名冊;
2、按照市衛(wèi)生防疫站部署,定期對農(nóng)村學校食品、傳染病防控開展巡訪,發(fā)現(xiàn)問題隱患及時報告市衛(wèi)生防疫站。
(五)非法行醫(yī)和非法采供血信息報告:
1、摸清本轄區(qū)內(nèi)民營醫(yī)療機構(gòu)、個體診所本底數(shù),建立醫(yī)療機構(gòu)名冊;
2、定期對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療服務(wù)市場、采供血機構(gòu)開展巡訪,發(fā)現(xiàn)無證行醫(yī)等相關(guān)信息及時市衛(wèi)生局報告。
衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)內(nèi)容根據(jù)今后基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的要求和工作實際需要,逐步覆蓋餐飲服務(wù)食品安全、飲用水衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生等領(lǐng)域。
三、工作步驟
(一)3—4月,制定《全市衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)工作實施方案》,組織衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員培訓班。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)服務(wù)中心確定至少2名工作人員專(兼)職負責衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作。
(二)5—6月,全面啟動衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)項目,開展衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作。
(三)7—11月,組織開展衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管指導。
(四)12月15日前,按照基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目考核的有關(guān)要求,組織進行績效考核。
四、有關(guān)要求
(一)市衛(wèi)生局成立以分管局長為組長的衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作領(lǐng)導小組,加強對全市衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作的組織和領(lǐng)導,將衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管服務(wù)納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)20xx年綜合目標績效考評內(nèi)容,并組織開展對各地衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管項目的指導、管理和考核,確保全市衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作任務(wù)目標的完成。
深入貫徹落實黨的____大、____屆三中全會精神和縣委、縣政府的總體要求,穩(wěn)步推進食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)體制機制改革,堅持“只能加強不能削弱”和“既要量力而行,更要盡力而為”的原則,著眼大局,立足長遠,以全面助推我縣經(jīng)濟社會“轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)”為主體,以努力實現(xiàn)“工作能到位、服務(wù)有質(zhì)量、形象受認可”為目標,學理論練技能,抓班子帶隊伍,不斷創(chuàng)新監(jiān)管理念,轉(zhuǎn)變監(jiān)管方式,破解監(jiān)管難題,提高監(jiān)管效率,全力推進食品藥品監(jiān)管工作邁向新的臺階。
(二)目標任務(wù)
1、根據(jù)食品藥品監(jiān)管體制改革的要求,從保證人心穩(wěn)定的大局出發(fā),按照精簡、統(tǒng)一、效能原則,整合資源,完善體制,做好新機構(gòu)的組建工作;在鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立食品藥品監(jiān)督管理所,健全村居協(xié)管員、信息員隊伍;同時,積極建言獻策,使新機構(gòu)的“三定”方案更符合實際需要,確保職能、人員、資產(chǎn)的順利交接。
2、在將食品藥品監(jiān)管體制改革的各項要求和目標任務(wù)落實到位的基礎(chǔ)上,主動研判形勢,深入調(diào)查研究,創(chuàng)新監(jiān)管思路,建立長效機制;同時,積極爭取上級政策和資金支持,確保新組建的食品藥品監(jiān)督管理局全面、順利履行各項職責;
3、為更好的適應(yīng)新的監(jiān)管形式需要,充分利用講座授課和考察借鑒的方式,進一步做好全體干部職工的教育培訓工作,提升理論水平和實踐技能,提高效能效率,夯實組織基礎(chǔ),建設(shè)一支高素質(zhì)的監(jiān)管隊伍;
4、全面承擔起食品生產(chǎn)加工、流通銷售和餐飲服務(wù)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管責任,由主要負責人親自抓,分管負責人靠前做工作,落實食品安全責任制;在強化日常執(zhí)法監(jiān)管和抽樣檢驗的基礎(chǔ)上,加大對食品從業(yè)人員的教育培訓和宣傳力度,促進其自律、自省、自警,努力為全縣人民營造出一個綠色、放心、安全的飲食環(huán)境;
5、進一步創(chuàng)新藥品監(jiān)管思路,改進執(zhí)法方式,探索新的監(jiān)管模式,充分發(fā)揮以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體的遠程監(jiān)控技術(shù)的優(yōu)勢,建立健全藥品數(shù)據(jù)庫,推進數(shù)字化監(jiān)管;同時,加大抽驗力度,為執(zhí)法提供科學依據(jù),提高監(jiān)管靶向性,提升監(jiān)管效率;
6、以服務(wù)為宗旨,做好食品從業(yè)人員的資格審查和行政許可,做好藥品經(jīng)營書面申請材料的初審;本著對人民負責的態(tài)度,嚴把市場準入關(guān),加強源頭執(zhí)法的力度;
7、繼續(xù)加強對藥品和醫(yī)療器械不良反應(yīng)的監(jiān)測,提高藥品和醫(yī)療器械不良反應(yīng)事件的上報質(zhì)量;
8、主動探索保健食品化妝品監(jiān)管途徑并自覺借鑒先進經(jīng)驗,積極申請經(jīng)費,促進監(jiān)管工作的有效開展;
9、認真落實“抓監(jiān)管、保安全、促發(fā)展”的工作方針,做好招商引資工作;
10、做好上級交辦的其他事項。
(三)主要措施
1、及時匯報,爭取支持。對于體制改革工作,在按照縣委、縣政府的有關(guān)安排有序進行的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)實情況的需要,及時向上級主管部門匯報,尤其是在人員編制、基礎(chǔ)設(shè)施、經(jīng)費保障方面,按照有關(guān)程序做好申請、審批等工作,全力爭取政策支持。
鑒于鄉(xiāng)鎮(zhèn)食品藥品經(jīng)營企業(yè)數(shù)量大、監(jiān)管任務(wù)重的實際情況,力爭在全縣轄區(qū)內(nèi)的全部14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)分別掛牌成立食品藥品監(jiān)督管理所,在上級部門的支持下,盡快完成辦公場所的設(shè)立;為確保各基層監(jiān)管機構(gòu)能夠依法有效的履行職責,根據(jù)人員編制調(diào)整的具體情況,分配業(yè)務(wù)精干的工作人員從事基層監(jiān)管工作,并加強組織領(lǐng)導,不斷充實和壯大基層監(jiān)管隊伍;同時,為其配備相機、攝像機、打印機、復印機、電腦、食品快檢箱、藥品快檢箱等執(zhí)法裝備,配備執(zhí)法車輛;另外,向縣政府提出申請,由縣財政局保障各監(jiān)管所的辦公經(jīng)費。
因職能調(diào)整后日常監(jiān)管點多、面廣、量大,打假治劣維護市場秩序的任務(wù)艱巨而繁重,因此,積極主動爭取上級支持,力爭盡快健全村居協(xié)管員、信息員隊伍,聘請群眾威信高、責任心強的人員負責基層食品藥品安全信息的搜集與上報,建立起橫向到邊縱向到底的食品藥品監(jiān)管體系。
2、周密部署,統(tǒng)籌安排。立足職能要求,全面部署食品生產(chǎn)、流通及餐飲服務(wù)等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)管工作,繼續(xù)做好藥品、醫(yī)療器械、保健食品及化妝品的稽查執(zhí)法工作。
一是逐步推進和完善餐飲業(yè)量化分級,強化行業(yè)自律,完成500家餐飲單位的量化分級;完成300批次餐飲食品抽驗任務(wù);把好材料審核關(guān)、現(xiàn)場檢查關(guān)和人員培訓關(guān),加強源頭執(zhí)法的力度,嚴格餐飲服務(wù)許可;加強引導,組織教育培訓,提升食品從業(yè)人員的整體素質(zhì);清查登記食品生產(chǎn)、流通企業(yè)網(wǎng)點,完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè);完成食品生產(chǎn)出廠檢驗和流通環(huán)節(jié)的抽驗任務(wù);做好重大活動期間的飲食安全保障工作。
二是加強日常監(jiān)管,持續(xù)深入地抓好市場整治,打擊各種違法、違規(guī)行為,年度內(nèi)對所有藥械經(jīng)營使用單位至少監(jiān)督一次以上,確保監(jiān)督覆蓋面達到100%;查處假劣、過期失效等藥品,嚴厲打擊制售假劣藥品違法行為,規(guī)范藥品、醫(yī)療器械 市場秩序;按照上級工作部署,做好各類專項檢查工作;根據(jù)全市藥品抽驗計劃,完成150批次的藥品抽驗與500批次的藥品快檢任務(wù),保障藥品質(zhì)量安全。
三是全面了解保健食品化妝品經(jīng)營單位數(shù)量和分布狀況,按照“一店一檔”的要求建立檔案,完善信息;按有關(guān)規(guī)定開展保健食品經(jīng)營許可工作;逐步探索保健食品化妝品監(jiān)管途徑和方法,全面履行執(zhí)法監(jiān)管職責;同時,按上級要求做好各項專項檢查工作。
3、以人為本,熱情服務(wù)。堅持“科學監(jiān)管保平安,以人為本促發(fā)展”的理念,促進證件辦理、數(shù)據(jù)上報、招商引資等工作邁向一個新臺階。
在證件辦理方面,針對新開辦的藥品經(jīng)營(連鎖)企業(yè),認真組織好GSP認證前的培訓,做好業(yè)務(wù)指導工作,減少繁瑣手續(xù);對于餐飲服務(wù)許可證的發(fā)放,按照既定程序受理、審查,經(jīng)現(xiàn)場核查合格后予以發(fā)放。
在數(shù)據(jù)上報方面,暢通渠道,改進形式,以建立起來的____藥械監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)為平臺,即時在線為各單位上報人員解惑答疑,加強藥物預警信息的搜集、上報,提高上報質(zhì)量和數(shù)量;同時,積極組織醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)上報不良反應(yīng)事件,督促企業(yè)實時上報,力求上報數(shù)據(jù)準確無誤,全年完成20__起藥械不良反應(yīng)的收集和上報任務(wù)。
在招商引資方面,立足工作實際,充分發(fā)揮職能,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,幫促餐飲、醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)又好又快發(fā)展,力爭完成全年任務(wù)。
組織架構(gòu)是一個組織管理流程和管理體系建立、運行的前提。辦事處組織架構(gòu)一般依企業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)品定位、渠道結(jié)構(gòu)、通路模式等因素由企業(yè)總部來總體規(guī)劃,各駐外機構(gòu)參照執(zhí)行。對于一個完整的辦事處來說,辦事處負責人和銷售內(nèi)勤是必備的兩個關(guān)鍵崗位。
[案例]
T公司是一家健康滋補飲料生產(chǎn)企業(yè),公司產(chǎn)品于于2005年3月借助央視廣告啟動了全國市場。T品牌產(chǎn)品主要的銷售渠道為商超、中小型餐飲店、及流通便利店。按照T公司總部的組織架構(gòu)、人員分工、管理流程,筆者為其制定如下的辦事處組織架構(gòu)(紅框內(nèi)的部分為總部組織架構(gòu)):
由于T企業(yè)產(chǎn)品目前主要操作商超、中小型餐飲和流通便利三大渠道,因此在辦事處設(shè)置商超、餐飲、流通三個直接業(yè)務(wù)主管,和市場、促銷兩個非直接業(yè)務(wù)主管,同時對于有兼管外埠市場的辦事處,也可根據(jù)需求配備適當?shù)耐獠褐鞴?。按照上述組織架構(gòu)圖,所有主管和內(nèi)勤均直接向辦事處主任匯報工作,同時各主管部門之間平行溝通,業(yè)務(wù)部門與非業(yè)務(wù)部門間既相互服務(wù),又相互監(jiān)督,從而使辦事處內(nèi)部分工明確,流程清晰。
辦事處組織架構(gòu)確定后,進入各職能崗位人員招募階段。大部分公司對新組建的辦事機構(gòu)只從總部招募派出辦事處負責人,辦事處內(nèi)部人員要通過辦事處主任招募到位。辦事處主任在組建團隊時,要本著循序漸進、分批進人;先到位骨干人員,后到位基層人員的原則,來確保每批次進來的人都對公司文化及產(chǎn)品有深入的領(lǐng)會,并能在最短時間內(nèi)融入公司,形成舊人帶動新人的良性循環(huán)。
第二步,制定辦事處內(nèi)部各崗位描述。
崗位描述是企業(yè)在某一發(fā)展階段就某一崗位職能的具體定位,是企業(yè)內(nèi)各職能崗位間進行橫向、縱向溝通的基礎(chǔ)。工作計劃和績效考核圍繞崗位描述的要求展開。在崗位描述中,要求對崗位職責的定量和定性指標明確具體。
[案例]
按照確定的組織架構(gòu)圖和實際工作開展的需求,我們?yōu)門企業(yè)駐外辦事處制定了如下的各崗位描述。
T公司辦事處各崗位職責描述
一、辦事處主任工作職責:
1.辦事處轄區(qū)市場業(yè)務(wù)和管理范疇的總負責人,承擔辦事處轄區(qū)市場任務(wù)指標,對銷售總監(jiān)負責;
2.負責辦事處業(yè)務(wù)團隊的建設(shè),管理,考核,詳細制定并描述每個人的崗位職責(注:此項工作實際應(yīng)由辦事處主任完成);
3.負責分解辦事處轄區(qū)市場各項任務(wù)指標,制定達成措施,并進行過程管理;
4.按時間進度詳細制定辦事處各部門及主管的業(yè)績指標,同時敦促各部門主管詳細制定下屬的階段性業(yè)績指標;
5.制定辦事處各崗位人員的績效考核辦法,于每月初和月底組織績效考核,并將考核結(jié)果反饋,幫助被考核人員持續(xù)提升績效;
6.制定辦事處會議和報表制度,監(jiān)控執(zhí)行過程,分析報表內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施;
7.拜訪經(jīng)銷商,重點城市經(jīng)銷商拜訪頻率不低于(1次/2周),非重點城市經(jīng)銷商拜訪頻率不低于(1次/月),視情況確定是否協(xié)同拜訪;
8.定期檢查門店陳列及促銷活動的開展,開展協(xié)同拜訪,協(xié)同商超經(jīng)理拜訪門店次數(shù)不低于6次/月,其中拜訪各超市系統(tǒng)總店次數(shù)不低于1次/月,協(xié)同餐飲主管及流通主管拜訪門店次數(shù)均不低于4次/月;
9.代表公司開展轄區(qū)市場的危機公關(guān),重要或緊急信息于第一時間上報總部對口部門;
10.與公司總部各職能部門保持良好溝通,定期向公司提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;
11.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
關(guān)鍵績效指標:業(yè)務(wù)層面,達成辦事處銷售任務(wù),經(jīng)銷商服務(wù)與管理,終端拜訪;
管理層面,團隊建設(shè),辦事處管理,轄區(qū)市場的管理
二、銷售內(nèi)勤工作職責:
1.辦事處資料管理,信息管理,物料管理,內(nèi)務(wù)管理負責人,輔助辦事處主任做行政管理,對辦事處主任負責;
2.與公司總部客服部,銷管部,人事部,市場部,財務(wù)部等相關(guān)職能部門保持良好溝通,確保辦事處信息溝通和資源爭取的通暢;
3.與總部人事部對接,負責辦事處所有人員的上崗,離職,交接手續(xù)辦理;
4.負責辦事處所有人員的考勤記錄,每月底最后一天經(jīng)辦事處主任審定后報送總部銷管部;
5.負責辦事處市場費用,差旅費用核銷票據(jù)的收集,整理,初審,交辦事處主任審核后,按規(guī)定時間將相關(guān)票據(jù)寄達總部,與對口部門對接,直至核銷費用到達當事人;
6.負責公司下發(fā)政策,文件等在辦事處對口責任人中的傳達;
7.負責辦事處所有市場/銷售申請、報告,到總部對口部門的報批過程跟蹤,并在第一時間將審批結(jié)果通知辦事處主任和申請人;
8.負責辦事處公章管理,辦事處財產(chǎn)、辦事處促銷物料、促銷員押金管理,辦公費用控制,電話費用,水電費用的控制,不得超標;
9.負責1次/天的辦事處衛(wèi)生清掃,達到規(guī)定標準;
10.輔助辦事處主任,負責辦事處向總部報表、部分申請等材料的制作,按規(guī)定時間向總部對口部門報送《市場工作周報表》,《市場工作月報表》,《考勤表》,及其它臨時要求的報表;
11.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
關(guān)鍵績效指標:信息傳遞,申請報送,報表報送,財務(wù)管理,衛(wèi)生管理
三、商超主管工作職責:
1.辦事處所在地商超系統(tǒng)及部分指定網(wǎng)點業(yè)務(wù)和管理負責人,承擔辦事處所在地商超系統(tǒng)及其它指定網(wǎng)點任務(wù)指標,向辦事處主任負責;
2.與經(jīng)銷商各層級負責人保持良好溝通,有序推動業(yè)務(wù)工作的進展,組織本部門人員每周與經(jīng)銷商T品牌主管及業(yè)務(wù)人員召開一周業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會,解決存在問題,制定下周計劃;
3.負責商超部的業(yè)務(wù)員管理,考核,分解商超部任務(wù),并按進度制定達成措施;
4.根據(jù)商超部月度任務(wù),制定商超部業(yè)務(wù)員月度訂單指標,月度終端開發(fā)指標,月度終端拜訪和理貨指標,月度終端生動化指標,并按天進行過程監(jiān)控,確保各項任務(wù)指標的達成;
5.于每月15日前制定下月特殊陳列等終端活動方案,提交辦事處主任審定,到公司報批后,交業(yè)務(wù)執(zhí)行;
6.負責辦事處所在地商超系統(tǒng)及指定網(wǎng)點針對消費者促銷活動的執(zhí)行,組織對活動執(zhí)行情況的檢討,提升執(zhí)行力;
7.負責辦事處所在地各商超系統(tǒng)總店客情的建立,維護,發(fā)展,配合經(jīng)銷商進行終端月度、季度、年度大型促銷活動及其它合同條款的談判;
8.定期檢查門店陳列及促銷活動的開展,開展協(xié)同拜訪,協(xié)同業(yè)務(wù)員拜訪門店次數(shù)不低于15次/月;
9.代表辦事處開展所轄渠道的危機公關(guān),重要或緊急信息于第一時間上報辦事處主任;
10.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;
11.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
關(guān)鍵績效指標:有效終端開發(fā)指標,終端生動化指標,終端促銷活動執(zhí)行
四、市場主管工作職責:
1.負責辦事處所在地針對終端和消費者促銷活動的策劃、組織,對辦事處主任負責;
2.制定適合公司現(xiàn)狀的促銷員管理,培訓,考核方案,提交辦事處主任審定后執(zhí)行;
3.在辦事處主任的領(lǐng)導下,根據(jù)產(chǎn)品導入市場各階段的需求,于活動前半個月制定切實可行的售點外促銷活動方案,提交辦事處主任審定,到公司報批后,交各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行,并監(jiān)督執(zhí)行過程;
5.開展與目標消費者的深度溝通,每月接觸消費者不下40000人次,分析消費者的購買動機,購買場所,購買心理,挖掘消費需求,培育潛在消費者;
6.與經(jīng)銷商方面各級業(yè)務(wù)負責人保持良好溝通,提高工作效能;
7.定期拜訪重點終端店,與賣場主管保持良好溝通,了解終端信息,根據(jù)競爭品牌或類競爭品牌的市場表現(xiàn),靈活調(diào)整公司產(chǎn)品政策;
8.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;
9.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
關(guān)鍵績效指標:售點外活動方案,消費者溝通人次,消費者調(diào)研
五、促銷主管工作職責:
1.辦事處所在地終端促銷員直接主管,對辦事處主任負責;
2.根據(jù)商超部,餐飲部,流通部等業(yè)務(wù)部門的需求,負責長期和臨時促銷員的儲備,招募,培訓,管理,考核,打造優(yōu)秀的促銷員團隊;
3.按公司《促銷員管理/考核/培訓方案》,定期對促銷員進行管理,培訓,考核;
4.制定長期和臨時促銷員的工作職責,工作流程,提煉并提高標準促銷話術(shù),提高促銷效能;
5.與經(jīng)銷商方面各級業(yè)務(wù)負責人保持良好溝通,提高工作效能;
6.定期拜訪重點終端店,與賣場主管保持良好溝通,了解終端信息,按公司要求調(diào)整促銷員排期,爭取店內(nèi)資源;
7.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;
8.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
關(guān)鍵績效指標:促銷員工作效能,促銷員儲備/招募/培訓/管理/考核
六、外埠主管工作職責:
1.辦事處轄區(qū)外埠市場業(yè)務(wù)和管理工作總負責人,承擔轄區(qū)市場任務(wù)指標,對辦事處主任負責;
2.負責轄區(qū)市場的年度和階段性規(guī)劃制定,交辦事處主任審定后執(zhí)行;
3.負責轄區(qū)市場經(jīng)銷商,二批商的確定,合同談判、簽訂,與經(jīng)銷商保持良好溝通;
4.輔助經(jīng)銷商開發(fā)終端客戶,保證轄區(qū)有效終端數(shù)達標;
5.負責轄區(qū)市場終端促銷方案的制定,與經(jīng)銷商一起執(zhí)行;
6.負責轄區(qū)市場各級客戶的服務(wù),客情建立與維護,管理;
7.負責轄區(qū)市場業(yè)務(wù)員,促銷員的培訓,工作任務(wù)下達,過程管理,結(jié)果考核,提出整改措施,持續(xù)提升工作績效;
8.代表辦事處開展轄區(qū)市場的危機公關(guān),重要或緊急信息于第一時間上報辦事處主任;
9.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;
10.按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
關(guān)鍵績效指標:經(jīng)銷商開發(fā),終端開發(fā)數(shù)量,終端促銷,報表
七、商超業(yè)代工作職責:
1.在商超部主管的領(lǐng)導下,負責目標終端的開拓,拿取訂單,完成階段性銷售指標;
2.按既定路線,負責目標終端的定期拜訪、維護,提升與門店的客情,按公司要求維持、提升終端生動化形象;
3. 與經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員、主管,所負責門店各級主管保持良好溝通,提高工作效能;
4. 按商超部既定計劃,與經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員一起,提前10---15天與各目標門店談判特殊陳列,保證投入產(chǎn)出效果的最大化;
5. 所負責終端促銷活動的現(xiàn)場執(zhí)行、總結(jié),檢查、指導促銷員工作,提升促銷員工作績效;
6. 第一時間發(fā)現(xiàn)來自終端或消費者的危機信號,并在1個小時內(nèi)向主管匯報;
7. 捕捉、調(diào)查、了解來自終端,競爭品牌,消費者方面的有價值信息,提供參考意見,供主管決策參考;
8. 與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團隊協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報表,開展月度述職;
9. 按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
關(guān)鍵績效指標:訂單達成,終端形象,終端促銷執(zhí)行效果
八、商超促銷員工作職責:
1.與所促銷門店各部門,主管保持良好溝通,營造良好工作環(huán)境,提升工作效能;
2.負責門店特殊陳列,貨架陳列的維護,爭取最好的陳列面和陳列位置,持續(xù)改進終端視覺效果,有促銷員的門店不允許有常識性的終端形象問題;
3. 熟練掌握公司文化及產(chǎn)品賣點,保持良好的個人形象和禮儀,提升促銷技巧;
4. 對公司組織的各類促銷活動要領(lǐng)熟練掌握,開展終端促銷;
5. 負責終端促銷,完成階段性銷售任務(wù);
6. 輔助促銷主管和業(yè)務(wù)員開展終端調(diào)研;
7. 積極配合業(yè)務(wù)員工作,虛心接受業(yè)務(wù)員的工作要求和指導;
8. 定期提交各類作業(yè)報表和總結(jié)報告;
9. 按要求完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
關(guān)鍵績效指標:銷售達成,終端形象,個人禮儀,報表
其他崗位職責按崗位描述原則,結(jié)合實際工作需求隨時制定執(zhí)行。崗位描述與各階段工作的實際需求緊密相關(guān),是一個動態(tài)發(fā)展的過程。當崗位需求與原有描述有沖突時,要隨時調(diào)整執(zhí)行。
第三步,制定辦事處工作計劃方法及工作計劃模板。
組織架構(gòu)是團隊組建的基礎(chǔ),崗位描述是工作流程的基礎(chǔ)。對于一個組織來說,有了目標后,支持目標達成的措施至關(guān)重要。因此,一個駐外辦事處在拿到公司總部分配的年度任務(wù)后,要按季度、月度將任務(wù)逐級分解。并且要制定出保障年度、季度、月度任務(wù)達成的具體措施,即年計劃、季計劃、月計劃、周計劃。即要確保月任務(wù)的達成,就要確保月內(nèi)周計劃的達成,要確保周計劃的達成,則就要確保日計劃的達成。由此就不難理解,為什么海爾在施行了日清日高的考核辦法后,企業(yè)績效就取得了長足的發(fā)展。
[案例]
按照T公司的情況,我們在幫助他們完成總部和各區(qū)域的年度預算后,又為各辦事處進行了季度和月度工作計劃制定的培訓,并為他們制定了辦事處內(nèi)部人員周工作報告。后來在他們周工作計劃的執(zhí)行率達到70%后,又進一步導入了日計劃和日總結(jié)。其中的部分管理工具如下:
填寫說明:
1,此表填寫人有:XX、YY、ZZ、…;
2,每周六下午下班前將此表交予辦事處主任。
填寫說明:
1,此表填寫人員:XX、YY、ZZ、…;
2,此表于每周一上午10:00前由部門主管審核后交予辦事處主任。
填寫說明:
1,此表填寫人員:XX、YY、ZZ、…;
2,此表于每周六下午18:00前由部門主管審核后交予辦事處主任。
上述看似幾張簡單的報表,其中卻隱含著管理的技巧。例如在主管的周報表中,將本周的總結(jié)和下周的計劃置于一張紙內(nèi),既陳述了本周的工作,檢查了過去計劃的執(zhí)行狀況,又規(guī)劃了下月的工作計劃,一環(huán)套一環(huán),檢查起來直截了當。報告要求每周交一份,要求主管從一個周的時間寬度來總結(jié)自己的工作,并安排下一步的計劃。因此這幾張報告對提高各級人員的計劃能力、分析問題能力和處理問題能力都大有幫助。
第四步,制定辦事處績效考核辦法及績效考核工具。
現(xiàn)代管理理論與實踐均表明,考核是提升組織績效的有效辦法??冃Э己税冃е笜说脑O(shè)定、績效計劃、績效實施與管理、績效評估、績效反饋面談、績效改進計劃等一系列過程。前述的組織架構(gòu)制定、崗位描述、工作計劃制定為績效考核中的KPI設(shè)定、績效計劃制定提供了依據(jù)。
[案例]
根據(jù)T公司的實際狀況,我們?yōu)槠渲贫ǖ鸟v外辦事處績效考核辦法及對應(yīng)的考核工具如下:
T公司駐外辦事處績效考核辦法
為提升績效,打造優(yōu)秀團隊,在公司整體人力資源戰(zhàn)略指導下,特制定如下績效考核辦法,在各辦事處范圍內(nèi)執(zhí)行。
一、 考核范圍:辦事處主任外所有人員(辦事處主任由總部考核)。
二、 考核時間:
1.由辦事處主任組織各級主管,按照各崗位人員職位描述和實際的工作需求,于每月底25日前制定本部門下月重點工作安排,各成員的關(guān)鍵績效指標,關(guān)鍵指標權(quán)重,及完成時間;
2.由辦事處主任組織各級主管,于每月初05日前對所有人員上月績效達成狀況進行考核,并由各級主管對其下屬上月績效狀況進行回顧,總結(jié)經(jīng)驗和提升績效辦法,特殊情況或關(guān)鍵崗位由辦事處主任親自溝通。
三、 考核方式:
對部門主管實行垂直考核法,對辦事處內(nèi)各部門人員實行雙重垂直考核法。由辦事處主任對各部門主管進行直接考核,各部門內(nèi)人員由部門主管和辦事處主任進行雙重垂直考核,考核權(quán)重為部門主管占70%,辦事處主任占30%,各部門內(nèi)人員的最終考核結(jié)果為部門主管考核分與辦事處主任考核分的加權(quán)平均值。
促銷員由促銷主管和負責門店的業(yè)務(wù)員進行并列垂直考核,考核權(quán)重促銷主管占40%,業(yè)務(wù)員占60%,最終考核結(jié)果為促銷主管考核分和業(yè)務(wù)員考核分的加權(quán)平均值。
考核工具見《T公司辦事處績效考核評估表》。
四、 績效獎懲:
1.績效考核結(jié)果直接與季度獎金掛鉤,間接與職務(wù)升降、調(diào)動、調(diào)整、淘汰等掛鉤;
2.在一個季度的考核期內(nèi),在辦事處全體人員中累計排名前三名的人員,給予獎金、職務(wù)升遷、崗位調(diào)整、獎品、張榜獎勵等獎勵;
3.在一個季度的考核期內(nèi),在辦事處全體人員中累計排名末位的人員,直接予以淘汰;倒數(shù)第二、第三位的人員給予黃牌警告,若下月工作經(jīng)考核仍無起色,給予淘汰。
五、本辦法自XX年X月X日起正式執(zhí)行,考核范圍為T公司各駐外辦事處所有編內(nèi)人員。
六、本辦法解釋權(quán)歸T公司人力資源部及各駐外辦事處。
附:《T公司辦事處績效考核評估表》(只列出部分,其他崗位思路方法相同)
考核說明:
1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數(shù);
2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。
考核說明:
1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數(shù);
2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。
考核說明:
1, 自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數(shù);
2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。
考核說明:
1,自評只作為主管評價的參考,不計入績效分數(shù);
2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。
績效考核一般通過績效計劃和績效總結(jié)兩個環(huán)節(jié)來完成??冃в媱澯诿總€考核階段開始前制定,而績效總結(jié)則于每個考核階段結(jié)束后進行。由于部分計劃可能會受不可抗拒外在因素的干擾,因此須在總結(jié)中體現(xiàn)。在無外在不可抗力存在的情況下,一般不主張輕易改變績效計劃,此時,則實現(xiàn)了總結(jié)與計劃的統(tǒng)一,可直接進行考核。
KPI(關(guān)鍵績效指標)的設(shè)定與崗位描述和工作計劃緊密相關(guān)??梢哉f,工作需求是崗位描述的依據(jù)之一,崗位描述是工作計劃的基礎(chǔ)之一,工作計劃又是KPI設(shè)定的基礎(chǔ)之一。因此,KPI設(shè)定也是一個動態(tài)發(fā)展的過程。為了使用的方便,往往將一個時期的KPI都放在一張考核表中,但這并不代表所有的任務(wù)描述都要圍繞KPI來進行,任務(wù)描述只針對本考核階段的關(guān)鍵績效指標來進行。同時績效與各KPI所對應(yīng)的績效分值也由各組織根據(jù)各階段的工作重點進行調(diào)整。比如主管KPI中的“招商”,在市場啟動階段是重點,會占到30-40分的權(quán)重;但在市場發(fā)展階段,其可能只占到5-10分的權(quán)重,若無這項工作計劃,則不占分值,即權(quán)重為0。
第五步,錘煉團隊,系統(tǒng)培訓,考核上崗。
培訓是提升員工技能、熔煉團隊文化的最有效辦法。對于一個逐漸壯大的外埠辦事處團隊而言,進行系統(tǒng)培訓,并且對培訓的結(jié)果進行考核是必不可少的。培訓工作可以由公司總部專門負責培訓的部門或辦事處主任開展。《企業(yè)文化》、《品牌及產(chǎn)品知識》、《產(chǎn)品推廣方案》等都是培訓要涉及到的內(nèi)容,但在一個團隊發(fā)展壯大的不同階段,培訓內(nèi)容要各有側(cè)重。
[案例]
T企業(yè)外埠辦事處組建工作完成后,我們?yōu)槠渲贫ǖ氖纵啞锻獠恨k事處培訓計劃》如下:
第六步,持續(xù)不斷的日常過程管理。
以黨的十精神為指導,認真貫徹落實科學發(fā)展觀,以提高人民群眾健康水平為目的,以保障公眾飲食安全為根本,以落實本部門衛(wèi)生縣城復審工作任務(wù)為己任,進一步明確責任,真抓實干,履職盡責,務(wù)求實效,推動我縣衛(wèi)生城工作邁上新臺階,為建設(shè)文明、和諧的幸福奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、工作任務(wù)
根據(jù)《縣迎接省級衛(wèi)生縣城復審工作實施方案》中規(guī)定的我局迎查責任分工要求,重點做好以下兩個方面的復審準備工作:
(一)開展局機關(guān)的迎查工作。加強機關(guān)自身建設(shè),大力開展愛國衛(wèi)生教育,增強迎接省級衛(wèi)生縣城復審工作意識,保證機關(guān)有個良好的辦公環(huán)境。
(二)開展餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)食品安全整規(guī)工作。深入推行餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)食品安全制度管理,全力抓好餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)管工作,全面實行餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督量化分級管理,著力開展無證從事餐飲經(jīng)營行為整治,嚴厲查處餐飲服務(wù)食品安全違法違規(guī)行為,做好餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)食品安全投訴舉報和應(yīng)急管理工作,消除餐飲服務(wù)食品安全隱患,提升餐飲服務(wù)食品安全保障水平,確保廣大群眾飲食安全。
三、工作原則
各責任股室要認真對照《縣食品藥品監(jiān)督管理局迎接省級衛(wèi)生縣城復審工作任務(wù)分解及完成時間表》(見附件2),突出復審工作重點,明確工作責任,實行“誰主管、誰負責”的原則,認真做好組織實施工作。迎查工作領(lǐng)導小組將不定期進行考核評價,及時解決存在的問題,對迎查工作進展緩慢,影響全局工作的責任股室,將追究股室負責人和分管領(lǐng)導的責任。
四、工作安排
(一)動員部署階段(8月12日-8月15日)。啟動本單位迎接省級衛(wèi)生縣城復審準備工作,制定工作方案,成立領(lǐng)導組織機構(gòu),召開動員會,全面部署,明確工作目標,層層分解任務(wù),下達給各相關(guān)股室。
(二)全面實施階段(8月16日-8月31日)。各股室要樹立“全局一盤棋”的思想,團結(jié)協(xié)作,落實責任,有序推進,集中力量對轄區(qū)進行排查,摸清實際情況,特別是對重點難點問題提出具體解決方案,積極完成各項迎查準備工作任務(wù)。
(三)自查自糾階段(9月1日-9月10日)。本局迎接復審工作領(lǐng)導小組帶領(lǐng)責任股室按照《縣食品藥品監(jiān)督管理局迎接省級衛(wèi)生縣城復審工作任務(wù)分解及完成時間表》規(guī)定的目標任務(wù)進行全面自查,發(fā)現(xiàn)問題,進行自糾。
(四)整改提高階段(9月11日-9月20日)。根據(jù)排查出來的問題,提出有效的整改意見,由涉及到的股室具體負責改進和提高。
(五)集中迎審階段(9月21日-9月30日)。各責任股室根據(jù)任務(wù)分工,將檔案資料進行分類整理,及時上報給局機關(guān)迎查工作領(lǐng)導小組辦公室,由辦公室負責上報本單位的迎查工作材料。
五、工作措施
一、倡親密風尚
所謂親密,即全體員工,包括管理者與員工,員工與員工,員工與顧客彼此融洽如一家。
二、提倡團結(jié)風尚
所謂團結(jié),即全體員工分工明確,又互相合作,是目標一致下的團結(jié)。這種團結(jié)是企業(yè)實現(xiàn)自已目標的根本保證,是企業(yè)發(fā)展的動力,團結(jié)才能使員工同心同德,并肩工作。
三、提倡互助風尚
所謂互助,即員工無論在工作中,還是生活中都彼此互相關(guān)心互相愛護和幫助。
四、提倡友愛,
即員工彼此友好相處,互相厚愛,友愛以“仁”為基礎(chǔ),只有“仁”才能與別人友愛友善。員工都有要求做到嚴于律已,寬于待人。
五、提倡勤儉風尚
所謂勤儉,就是勤勞儉樸。勤儉是企業(yè)的寶貴財富,而厲行節(jié)約,反對浪費,同樣是企業(yè)興業(yè)之道。
六、提倡尊重風尚
所謂尊重,即是企業(yè)內(nèi)部盡管有職務(wù),工種之分,但企業(yè)的每個成員都要能彼此尊重,不輕視他人,多看別人的優(yōu)點,多向別人學習,能尊重別人的人格、知識、技術(shù)和勞動乃至生活習慣。
七、提倡合作風尚
所謂合作,即工作盡管有分工,但能做到分工不分家,能分工合作,不以鄰壑,不論份內(nèi)外的事才都能關(guān)心,盡心盡力地去做,主動幫助別人。
八、提倡信任風尚
所謂信任,即企業(yè)的管理者與員工之間能彼此理解,不猜忌,信得過,不以勢壓人,不欺上瞞下,能選賢任能,知人善任,唯才是舉,做到用而不疑。上下都能坦誠相見,熱忱相待。
總之,企業(yè)風尚所涉及的方面很廣,它實際是企業(yè)員工長期自覺形成的良好風氣。這種風氣,做為廚房管理者將極力指導,使整個廚房組成員都具有良好的風尚和精神面貌,也相信整個酒店都表現(xiàn)出良好的風氣,因為這些將是企業(yè)的巨大精神財富。
綜上所述,我相信員工在這樣良好的氛圍內(nèi)工作,再加以管理必然會樹立良好的企業(yè)形象,才能無暇地參與到市場競爭中去,為利于開拓市場與產(chǎn)品。擴大影響和信譽,制訂該系列管理計劃。
廚房生產(chǎn)流程控制計劃
廚房生產(chǎn)流程包括加工,配份和烹調(diào)三個程序。三個程序?qū)⒎譃椴煌嘟M或崗位,這其間有許多環(huán)節(jié),要使每個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系又明顯劃分,就要對廚房生產(chǎn)流程加以控制。
廚房生產(chǎn)控制是對生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品成本、制作規(guī)范,在三個流程中加以檢查指導,隨時消除一切生產(chǎn)性誤差。保證達到預期的成本標準,消除一切生產(chǎn)性浪費,保證員工都按制作規(guī)范操作,形成最佳的生產(chǎn)秩序和流程,計劃如下:
1、對菜譜、菜單進行標準、標最化制訂。
2、對三個流程的產(chǎn)品制作標準加以規(guī)格化,包括加工規(guī)格、配份規(guī)格、烹調(diào)規(guī)格、加工規(guī)格主要對原料的加工規(guī)定用量要求,成形規(guī)格、質(zhì)量標準。配份規(guī)格是對具體菜肴配制規(guī)定用量品種和數(shù)量。烹調(diào)規(guī)格是對加熱成菜規(guī)定調(diào)味汁比例、盛器規(guī)格和裝盤形式。以上每一種規(guī)格將制成文字表格張貼于工作處隨時對照執(zhí)行,使每個參與制作的員工都明了自己的工作標準。(或制成卡片如制備方法卡,制作程序卡……)
3、按生產(chǎn)流程實行程序控制,每一道流程生產(chǎn)者,對上一道流程的食品質(zhì)量,實行嚴格的檢查控制,不合標準的要及時提出,幫助前延程序糾正。使整個產(chǎn)品在生產(chǎn)的每個過程都受到監(jiān)控。
4、廚房的生產(chǎn)分工,實行責任控制法。每個崗位都擔任著一個方面的工作,崗位責任要體現(xiàn)生產(chǎn)責任。首先每個員工必須對自己的生產(chǎn)質(zhì)量負責。其次,各部門負責人必須對本部門的生產(chǎn)質(zhì)量實行檢查控制,并對本部門的生產(chǎn)問題承擔責任,把好菜品質(zhì)量關(guān),對菜肴產(chǎn)品的質(zhì)量和整個廚房生產(chǎn)負責。
5、對那些經(jīng)常和容易出現(xiàn)生產(chǎn)問題的環(huán)節(jié)或部門,作為控制的重點,這些重點是不固定的,哪個時期,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問題,就把哪個環(huán)節(jié)作為重點來檢查控制,隨著重點的轉(zhuǎn)移,逐步杜絕生產(chǎn)質(zhì)量問題,不斷提高生產(chǎn)水平,向新的標準邁進。
廚房產(chǎn)品質(zhì)量管理計劃
廚房為了向客人及時地提供各種優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證滿足客人的一切需求,對產(chǎn)品的質(zhì)理管理有不可避免的職責。對此,制訂本計劃:
一、據(jù)菜和產(chǎn)品安排廚師班組,各班組在廚師長和主廚的領(lǐng)導下進行工作,并對各自的烹調(diào)品種負責,嚴格按照產(chǎn)品規(guī)格進行加工,使產(chǎn)品統(tǒng)一標準,保證質(zhì)量。
二、各班組必須服從領(lǐng)導,按菜譜、菜單和特菜及預訂菜肴的切配烹調(diào)。上班后首先搞好案板、灶臺衛(wèi)生,準備好各種調(diào)味品,檢查過濾防止雜物混入影響菜品質(zhì)量。
三、加工原料堅持先進、先出的原則原料的領(lǐng)用、備貨、漲發(fā)必須認真細致,分檔取料要合理化使物盡所用。冰箱儀器擺放整齊、生熟分開,每天進行整理,防止食品變質(zhì),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)食品不準加工出售,應(yīng)報廚師長處理。
四、堅持飯菜不合質(zhì)量不上,不合數(shù)量不上,盛器不潔不上,不尊重不上的原則。尤其是花色菜,火功菜認真對待,不任意改變風味特點,嚴格按順序和賓客要求掌握出菜時間。
五、嚴格把好食品衛(wèi)生關(guān),從進貨、領(lǐng)料、烹調(diào)制作都嚴格檢查,防止食物污染。嚴格按操作程序工作,對刀具、案板等用具按規(guī)定消毒。
六、為杜絕菜品質(zhì)量不合格的問題,對廚師進行編號,署名制度,進行跟蹤服務(wù),促使廚師在烹制中下足功夫確保產(chǎn)品質(zhì)量。
七、隨時根據(jù)市場需求的變化和顧客對菜品提出的要求,對菜品進行局部的修整和完善,提高菜品的質(zhì)量,使菜品色、香、味、型更適合人們口味的變化。
廚房產(chǎn)品開拓計劃
餐飲經(jīng)營要善于及時地分析不同層次的需求欲望,才能開發(fā)出多種多樣的適應(yīng)各種不同層次需求的新產(chǎn)品。滿足人們需求的產(chǎn)品才能為顧客所接受。因此,制訂產(chǎn)品的開拓計劃:
一、廚房與其它部門(營銷部、采購部、廣告部),緊密聯(lián)系,隨時了解市場信息的需求,對產(chǎn)品進行改進和開發(fā)。
1、對菜品的營養(yǎng)、質(zhì)量、原料、器皿的要求進行了解。
2、對菜品價位、促銷手段、銷售量、廣告宣傳進行了解。
3、對市場容量,顧客需求,消費心理趨向,對產(chǎn)品質(zhì)量反映進行了解。
二、廚房將面對整體員工進行溝通和交流,讓全體員工為產(chǎn)品開發(fā)出謀劃策,并相應(yīng)地建立合理化建議處理體系,對合理化建議進行有效獎勵,并使其制度化,提倡和鼓勵創(chuàng)新意識。
三、成立產(chǎn)品開拓小組,由廚房牽頭,有采購、營銷部門參與。根據(jù)市場信息,不斷研制開發(fā)新產(chǎn)品。
四、定期收集新產(chǎn)品開發(fā)建議書,通過評估、鑒定。制定新產(chǎn)品計劃任務(wù)書,通過試制、鑒定再研究產(chǎn)品的銷售與服務(wù)方式。
五、定期對員工進行崗位和技術(shù)培訓,對各班組廚師長、主廚進行評估、考核,根據(jù)地工作實績進行獎懲。
廚房衛(wèi)生管理計劃
民以食為天,食以潔為本,衛(wèi)生管理是餐飲企業(yè)管理工作中一項經(jīng)常性的非抓不可的工作,對于促進企業(yè)的經(jīng)濟效益和提高企業(yè)的信譽、知名度,有著不可低估的作用,為此,特制訂本計劃。
一、建立衛(wèi)生組織機構(gòu)。酒店派出一名重要負責人主持、主管衛(wèi)生工作(建成立衛(wèi)生保潔部)并設(shè)置衛(wèi)生專干(兼)對衛(wèi)生工作實行全方位管理。每個部門推選幾名兼職衛(wèi)生監(jiān)督員。定期進行衛(wèi)生檢查。(生產(chǎn)制作間由主管每天安排清潔衛(wèi)生工作,并設(shè)立四名專職環(huán)境衛(wèi)生工作人員,負責隨時清掃制作間地面衛(wèi)生。兼職衛(wèi)生臨督員負責檢查,督促每天衛(wèi)生工作)。
二、層層簽訂衛(wèi)生工作責任狀。衛(wèi)生工作實行目標管理方式。每年年底,由主管領(lǐng)導與公司各部門主管與主管領(lǐng)導簽定第二年的衛(wèi)生工作責任狀,按責任狀的規(guī)定條款驗收檢查,獎罰兌現(xiàn)。突擊檢查及例行檢查中,如發(fā)現(xiàn)哪個環(huán)節(jié),哪個班組出了問題,直接追究當事人的責任,由主管領(lǐng)導提出處理及整改意見,由班組主管執(zhí)行。
三、環(huán)境衛(wèi)生實行“地域分工、包干負責、落實到人”的原則。
1、地面、天棚整潔、無垃圾、臟物。
2、墻壁潔凈,堅持“五無”既無污物、無蛛網(wǎng)、無積塵、無亂張貼、無亂刻劃。
3、制作間各種主、配料陳列有序,不同的餐具有固定的擺放位置,制作人員不混用佐料、器具,顛三倒四影響衛(wèi)生。
4、墻角保持清潔,列雜物、無亂堆碼,對于臨時的堆放應(yīng)及時干凈地清掃。
5、垃圾應(yīng)倒在專用的垃圾箱(桶)內(nèi)。
6、為保證下水管道暢通,如遇堵塞應(yīng)立即通過主管部門和領(lǐng)導負責處理。
四、食品衛(wèi)生嚴格按照《食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生“五四”制的要求執(zhí)行,杜絕中毒事故發(fā)生,對人們的身體健康負責。
1、嚴格堅持“四隔離”制度,即生與熟,成品與半成品,食品與雜物,藥物,零售食品應(yīng)使用食品夾,嚴防中毒事件發(fā)生。
五、加強個人衛(wèi)生管理,督促員工搞好自身衛(wèi)生。
1、酒店生產(chǎn)經(jīng)營的第一線制作員和服務(wù)員須持證上崗,“健康證”、“衛(wèi)生培訓證”并每年進行休格檢查。
2、患有傳染性疾病者,須經(jīng)治療后持醫(yī)院及衛(wèi)生部門的健康證方能重新報到上班。
3、制作員必須穿戴好工作服(帽)上班,上崗操作過程中,不準穿拖鞋、過高的高跟鞋,不準穿短褲或超短裙,不準穿背心或袒胸露背的衣服,不準抽煙、嚼檳榔,吃瓜子等食品,不準留長發(fā)或蓄胡須,不準戴戒指或涂指甲油。
六、凡違反上述條款者,嚴格按照《員工獎條例》有關(guān)規(guī)定從嚴處罰。
廚房組織結(jié)構(gòu)
為了酒店的營銷運作,根據(jù)生產(chǎn)目標控制生產(chǎn)過程的浪費,制定切合實際有用的組織結(jié)構(gòu),建立明確的崗位分工,將人員進行科學的勞動組合,使每項生產(chǎn)都有具體的人直接負責。
二、廚房各崗位職責
設(shè)計廚房組織機構(gòu)最終目的是為了有效地組織生產(chǎn),使廚房各部門運轉(zhuǎn)正常,各項工作都有人負責。對崗位規(guī)定工作職責、組織關(guān)系、技能要求、工作程序和標準。使崗位的每個員工都明確自己在組織中的位置,工作范圍,工作職責和權(quán)限,知道向誰負責,接受誰的督導,同誰在工作上有必然的聯(lián)系,知道工作要承擔責任。
1、行政總廚職責
工作計劃:
①、根據(jù)餐飲部的經(jīng)營目標、方針和下達的征稅指標,負責各餐廳的菜單籌劃更換,負責產(chǎn)品規(guī)格的制訂。
②、對大型的、重要的宴會、酒會、冷餐會親自制訂菜單,親自制定進貨計劃和生產(chǎn)安排,并進行檢查和督導,保證獲得信譽和盈利。
③、根據(jù)市場情況,作好食品節(jié)和食品周的計劃。同時根據(jù)廚房的技術(shù)情況、市場貨源情況、庫存情況作好特選菜和推銷菜的籌劃。
④、根據(jù)銷售和預測,作好日常生產(chǎn)量的下達計劃,嚴格控制庫存和剩余食品。
⑤、制訂廚房生產(chǎn)運行程序的工作和工作規(guī)范。
⑥、根據(jù)產(chǎn)品要求,組織制訂原料的質(zhì)量規(guī)范并對采購部門提出上述要求。
⑦、制訂新產(chǎn)品開發(fā),試驗和運用方面的計劃,樹立本店的餐飲風格。
⑧根據(jù)生產(chǎn)要求,制訂廚房設(shè)備、工具、用具的更換添置計劃。
⑨負責菜肴的規(guī)格制度,組織制定標準菜譜或分別制訂各流程的生產(chǎn)規(guī)格,并以此來檢查生產(chǎn)規(guī)范。
⑩制訂廚師的業(yè)務(wù)培訓計劃。
組織管理:
①、組織和指揮廚房工作,監(jiān)督食品制備,按規(guī)定的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,滿足顧客需求。
②、計劃各餐、督導,檢查協(xié)調(diào)各廚師長的工作,負責對他們考核,評估。
③、根據(jù)各廚房的生產(chǎn)特點,編制工作時間表,檢查下屬出勤情況。
④、根據(jù)廚師的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)特長,決定各崗人員的安排和調(diào)度工作。
⑤、根據(jù)酒店要求,制訂廚房工作的規(guī)章制度和直接下屬的崗位職責。制訂各項工作的控制、檢查表。
食品制作:
①檢查開餐前的各項準備作。
②檢查食品制備方法和操作規(guī)范。
③檢查各份菜肴的數(shù)量規(guī)格。
④對已烹調(diào)的菜肴品嘗試味。
⑤檢查裝盤規(guī)格和盤飾要求。
⑥檢查生產(chǎn)過程中的衛(wèi)生情況。
⑦檢查出菜肴速度和溫度。
⑧指導廚師長和廚師做精細的烹調(diào)。
⑨對食品原料的利用,貯藏進行檢查控制,保證菜肴符合成本核算。
食品銷售:
①、定期征求餐廳對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)供應(yīng)方面的意見,并將意見實施解決。
②、對直接下屬與餐廳協(xié)作的原則和要求,并進行協(xié)作方面的指導。
③、重視客人意見,處理客人對廚房生產(chǎn)方面的投訴。
其它方面:
①、負責廚房生產(chǎn)任務(wù)的安排和協(xié)調(diào)。
②、負責對廚房環(huán)境和生產(chǎn)過程中的安全檢查。
③、檢查員工的儀容儀表和個人衛(wèi)生,使之符合酒店的要求,提醒員工遵守員工守則,并對他們的行為負責。
④、做好廚師的技術(shù)檔案工作的行為負責。
⑤、監(jiān)署有關(guān)工作方面的報告與申請。
2、湘、粵、西餐總廚職責:
①、接受行政總廚的指令,并匯報工作。
②、制訂主管工作職責,負責對主管的考核評估,根據(jù)其工作實績提出獎懲意見,報行政總廚批審。督導和協(xié)調(diào)班組工作。
③、根據(jù)廚師的業(yè)務(wù)水平,提出崗位人員的安排和調(diào)動方面的建議,根據(jù)生產(chǎn)要求編排工作班次。
④、參與菜單,產(chǎn)品規(guī)格、食品采購規(guī)格的制訂,參與新產(chǎn)品的開發(fā)和研究。
⑤、對本廚房的生產(chǎn)進行策劃,根據(jù)菜單和銷售情況,每天提出所需原料的訂貨要求。
⑥、每天根據(jù)菜單和生產(chǎn)任務(wù),指揮各組做好工作。
⑦、開餐供應(yīng)時現(xiàn)場指揮,并督促檢查,保證菜品質(zhì)量、規(guī)格和出菜速度符合酒店要求。
⑧、親自負責和參與大型宴會和重要客人的菜肴烹調(diào)工作。
⑨、制備供應(yīng)工作結(jié)束,督導各班組做好清掃、收藏、安全工作。
⑩、督導廚房員工人儀表,衛(wèi)生,提醒下屬對員工守則的執(zhí)行并對他們的行為承擔責任。鑒署有關(guān)材料告假等申請。
3、主管的職責:
①、作班次編排,合理安排休息。
②、制訂各崗位的工作職責,考核本班廚師的工作,依據(jù)工作實績提出獎罰建議。
③、參與崗位工作、承擔崗位職責。
④、掌握當天菜單和任務(wù)情況,并將任務(wù)明確分配給各崗。
⑤、開餐的準備情況檢查和實施,保證產(chǎn)品質(zhì)量,工作標準。
⑥、指揮班組衛(wèi)生工作和能源開關(guān)安全,負責設(shè)備和食品貯存。
⑦、每天提出本部的訂貨要求,定期向總廚匯報工作,使上級清楚班組的工作,生產(chǎn)情況。
⑧、每周進行工作班次編排,合理安排休息。
4、廚師職責:
①、接受主管的工作指令,掌握當天的供餐菜單,明了工作任務(wù),按手續(xù)領(lǐng)取原料。做好每餐的開餐準備工作。
②開餐前對工作檢查一次,并承擔責任,對不能解決的問題及時匯報。
③操作中嚴格按操作程序和產(chǎn)品規(guī)格、標準執(zhí)行,注意衛(wèi)生、安全檢查和節(jié)約。
④操作中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報:
食品質(zhì)量不符合要求;
上道工序的操作不符合要求;
操作的設(shè)備有異常現(xiàn)象;
工具或用具不敷使用;
⑤負責操作處的設(shè)備保養(yǎng)和工具清潔及收藏。
⑥負責工作結(jié)束后的原料收藏,工具清潔、環(huán)境衛(wèi)生的清潔、能源的關(guān)閉。
⑦接受上級的其它任務(wù)。
5、衛(wèi)生、設(shè)備主管職責:
①、該職位由各班組主管輪值擔任或各班組員工擔任,使整個廚房員工對衛(wèi)生設(shè)備工作加以重視。
②、每天工作中督促衛(wèi)生專干加強廚房衛(wèi)生工作。
③、加工食物原料用的設(shè)備、廚具(如廚刀、絞切機、拌面機等)保持清潔衛(wèi)生。
④、控制烹調(diào)設(shè)備和工具不良氣味的產(chǎn)生,并提高設(shè)備效率。
⑤、對冷藏清潔消毒設(shè)備加以維護,根據(jù)操作程序,督促清潔衛(wèi)生工作。
a、設(shè)備種類;
b、清理時間;
c、拆卸、洗刷、安裝步驟;
d、安全注意事項。
e、洗刷沖洗、消毒用的潔劑、消毒劑的性質(zhì)、數(shù)量和水溫。設(shè)備、餐具以及環(huán)境的衛(wèi)生程度取決于管理者和全體員工對清潔衛(wèi)生的重要性認識程度和對自身的要求及自身的具體工作,因此設(shè)置該主管,以輪值形式是教育、訓練員工的重要崗位。
房員工獎懲條例
對有如下表現(xiàn)的員工,應(yīng)給予獎勵:
一、完成銷售計劃或工作任務(wù),成績突出的。
二、對于酒店提出合理化建議被采納,并取得效果的。
三、維護財經(jīng)紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出的。
四、技術(shù)熟練,受到顧客表揚或在有關(guān)重在比賽中獲得獎勵的。
五、當場抓獲或揭發(fā)摸、拿、偷、盜商品,銷售或其它有價值的憑單,情況屬實的。
六、一貫忠于職守,奉公廉潔,拒收賄賂,謀私利有突出事跡的。
七、利用業(yè)余時間修舊利廢,為酒店節(jié)約費用開支,有突出貢獻的。
八、其它值得獎勵的行為。有關(guān)部門根據(jù)情況給予適當?shù)莫剟睢?/p>
對有下列行為的應(yīng)以行政處罰或罰款。
一、在店內(nèi)打架斗毆,造成嚴重影響的醫(yī)藥費自理,假期工資,損環(huán)的公共財物由當事人照價賠償。同時視情節(jié)輕重,給予行政罰款。
二、因工作失誤造成火災(zāi)、火警、被偷、被盜、被騙或其它事故的,除由當事人賠償全部損失之外,還須視情節(jié)重輕給予不同程度的處罰。
三、員工在店內(nèi)拿商品不付款或有意少付款的除補付余額外還須觀其認錯態(tài)度和商品金額的多少,處于倍的罰款。
四、當班制作人員因自已有事與其它當班人員私搭協(xié)議,擅自調(diào)換,頂替以致影響出菜速度和產(chǎn)品質(zhì)量的作曠工論處,并予以罰款元。
五、上班時間不穿戴工作服(帽)或穿戴不整潔或在上崗操作中違反衛(wèi)生管理條例的予以罰款。
六、制作人員不按菜肴的質(zhì)量標準要求做菜,產(chǎn)品粗制濫造,影響產(chǎn)品質(zhì)量,酒店信譽的除按價賠償損失外,還應(yīng)按菜肴同等數(shù)量或倍予以罰款。
七、故意摻和佐料,造成浪費,故意消耗原材料影響酒店經(jīng)營毛利水平和產(chǎn)品質(zhì)量的破壞行為。應(yīng)給予嚴從重的行政處分和罰款。
八、制作人員不經(jīng)服務(wù)員傳菜,直接給親友,熟人等顧客配菜、炒菜,份量擅自加多的罰款元。
九、配菜人員不按菜單所列的菜名配菜,以低價菜換實際高價菜,菜單與實際不符的按炒出菜價的倍罰款。
十、制作人員用餐是私自開設(shè)“小灶”,挖酒店“墻角”的,一次罰款元。
十
一、員工進入廚房。涼菜間偷拿、偷吃食品的罰款元,制作人員在場,不予制止的并罰。
十
二、酒店組織召開的各種大小會議,員工都應(yīng)該參加,有急事須向召集人請假,沒有請假的,無故缺席的罰款元。
以上條例由廚師長、主管負責實施,罰金額由各種部門用于獎勵。如發(fā)現(xiàn)各部門對處罰行為沒有兌現(xiàn)的,將對各部門負責人罰款元。
附一關(guān)于餐飲營銷方案的計劃
餐廳營銷是餐廳經(jīng)營經(jīng)者為滿足顧客需要,實現(xiàn)經(jīng)營目標展開的一系列有計劃有組織的活動,是一個完整的過程。營銷是餐廳利益與公眾利益的協(xié)調(diào)者,要依靠一整套營銷活動不斷地追蹤顧客的需求和要求變化,及時調(diào)整餐廳整體經(jīng)營活動,努力滿足顧客的需要,獲得顧客信賴,通過顧客的滿意來實現(xiàn)餐廳經(jīng)營目標。達到公眾利益與餐廳利益的一致。
餐廳營銷特殊的營銷活動,它有無形產(chǎn)品(如服務(wù)、餐廳氣氛…………)和有形產(chǎn)品(如餐廳設(shè)施、菜肴…………)兩大類組合型產(chǎn)品的影響,必須通過廣告、宣傳,真實可信的向公眾傳達。而且受季節(jié),一周不同的日期,每天不同的營業(yè)時間所影響,必須通過市場分折才能通過創(chuàng)造性的訂價,促銷來達到。再者受產(chǎn)品的不一致性及質(zhì)量難以控制的影響,那么必須通過對餐廳人員(包含廚師)的培訓和激勵,使產(chǎn)品標準化,同時通過檢查制度來衡量客人對產(chǎn)品的滿意程度來減少產(chǎn)品不一致和質(zhì)量不穩(wěn)定而完成促銷活動。
對于營銷方案,我認為必須通過營銷分析計劃、組織執(zhí)行和控制才能制訂。
綜上所述,關(guān)于營銷方面的計劃暫只能就廚房產(chǎn)品制作方案加以規(guī)劃。
(1)、菜系的經(jīng)營
①、湘菜:
a湘菜的傳統(tǒng)產(chǎn)品(經(jīng)過改良的品種,有廣泛知名度,人們常接觸和認識的品種)。
b、湘菜的品牌產(chǎn)品(在烹飪大賽獲獎和獲部、省嘉獎的品種)。
c、湘菜的流行產(chǎn)品。(時下風行的湘菜品種,受廣泛歡迎的品種)。
d、湘式的海鮮烹制產(chǎn)品。
e、湖南特產(chǎn)的瓦缸煨菜產(chǎn)品。
②粵菜:
a、粵菜的高中低檔的各類產(chǎn)品。
b、粵菜的燒臘鹵味產(chǎn)品。
c、粵菜的燕鮑翅產(chǎn)品。
d、粵菜的海鮮產(chǎn)品。
③西餐:酒店必備的部門。
④干凈的無油煙烹調(diào)方式,最能有效保留營養(yǎng),可于餐廳烹調(diào),增進顧客進食氛圍,興趣的微被烹調(diào)產(chǎn)品(建議休閑餐廳,以取代西餐廳。)
(2)、開展湖湘餐飲文化節(jié)
①、通過文化節(jié)介紹湖湘風光、旅游經(jīng)典。
②、介紹菜肴與湖湘文化的關(guān)聯(lián)及趣聞和湖湘人物與菜肴的典故。
③、湖湘特產(chǎn)的烹制。(傳授烹調(diào)方法,贈送土物產(chǎn)品。)
④、餐飲產(chǎn)品促銷活動。(通過消費金額制訂不同的獎勵方式,如土特產(chǎn)、紀念品及至旅游湖南)
(3)、不定期的請來湖南和大師級烹調(diào)師來店表演獻藝。
關(guān)于營銷更多的只能在生產(chǎn)經(jīng)營中加以策劃。需要通過餐廳、采購、營銷、廣告等部門共同計劃、制定。
附二
廚房人員配備和工資計
廚房為確保完成酒店的經(jīng)營業(yè)務(wù),接待指標,根據(jù)經(jīng)營服務(wù)方式,設(shè)備條件,人員業(yè)務(wù)技術(shù)要。本著防止人浮于事,勞逸不均等弊端的原則對廚房售人員如下配備及工資計劃
一、行政總廚:一人元
湘菜總廚:一人元
粵菜總廚:一人元
二、湘菜總計:38人,其中主管6人,廚師23人,助理廚師9人。
1、爐灶:主管(頭鍋)一人元
廚師(二鍋)元/人
(三鍋)元/人
(四鍋)元/人
(五鍋)元/人
(煨燉)元/人
助理廚師一人元/人
2、切配:主管(主案)一人元
廚師(頭砧)元/人
(二砧)元/人
(三砧)元/人
助理廚師三人元/人x3
3、初加工:主管一人元
廚師五人元/人x5
4、中點:主管一人元
廚師五人元/人x3
助理廚師二人元/人x2
5、荷臺:主管一人元
廚師二人元/人x2
助理廚師二人元/人x2
6、蒸鍋:主管一人元
廚師三人元/人x1元/人x2
二、粵菜總計24人,其中主管4人,廚師15人,助理廚師5人
1、燒鹵:主管一人元
廚師(燒臘)一人元
(鹵水)二人元/人x2
(涼菜)四人元/人x4
2、切配:主管一人元
廚師三人(頭砧)元
(二砧)元/人
助理廚師三人元/人x3
3、爐灶:主管(頭鍋)一人元
廚師(二鍋)元
(三鍋)元
(四鍋)元/人
4、鮑翅:主管一人元
廚師三人元/人x2元/人x1
助理廚師二人元/人2
三、廚工總計:48人
初加工:12人
切配:12人
荷臺:14人
勤雜:10人
五、西餐總廚1人
主管三人(西點、切配、爐灶)
廚師三人
助理廚師三人
廚工四人
、休閑餐廳總廚一人