時間:2023-08-07 17:29:50
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇合同管理特點范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
合同在經(jīng)濟活動中能有效約束和規(guī)范合同雙方的活動內(nèi)容,同時合同在經(jīng)濟活動法律化方面有著重要作用。建設工程施工合同主要是在工程施工建設活動中發(fā)生的合同,工程施工建設具有其特殊性和重要性,規(guī)范和完善建設工程施工合同的管理對規(guī)范我國經(jīng)濟社會生活的發(fā)展有重要意義。
1.建設工程施工合同的特點及管理現(xiàn)狀
建設施工合同包括了工程造價、工程招標、工程施工建設以及工程交付使用等等各個環(huán)節(jié)。固定總價合同、固定單價合同及可調(diào)價格合同是目前我國建設工程行業(yè)主要使用工程合同。但由于工程的數(shù)量與施工過程中的價格不確定因素較多,大多企業(yè)與施工單位習慣采用可調(diào)價合同。可調(diào)價工程合同存在許多“暫定價”的情況,導致工程合同對合同雙方的約束力大大降低??烧{(diào)價工程合同的大量使用反映出在我國的建設施工合同的管理中還存在許多問題。
一是在合同簽訂前,缺乏嚴格的工程項目核算和控制。合同的約束力可以實現(xiàn)對施工活動的有效監(jiān)管和控制,這也是合同管理對項目建設的重要意義。由于缺乏嚴格的項目核算,才導致了項目合同中有許多“暫定價”。可調(diào)價合同在合同的執(zhí)行過程中責任劃分不明確、價格模糊,必然會產(chǎn)生司法訴訟糾紛。
二是簽訂的工程合同內(nèi)容粗放,對復雜的工程活動不能有效發(fā)揮作用。合同的簽訂最終是要約束實際施工操作的。如何選用先進的施工工藝、如何保障工程質(zhì)量、如何支付工程款、工程竣工后如何交付、以及施工中發(fā)生的突發(fā)事件如何應對等等問題都需要在合同中作出明確的規(guī)定。但在很多工程合同的管理過程中,發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容粗糙不能有效指導實踐。
三是工程合同簽訂后缺乏規(guī)范和約束力,執(zhí)行力度不高。目前,我國還沒有建立起完善的施工項目招標和招標監(jiān)督機制,使施工合同的管理缺乏權威性。在一些簽訂了工程合同的項目中,一些企業(yè)管理層缺乏對工程合團管理的重視,合同流于形式,施工過程中隨心所欲,忽視合同的約束力。還有一些項目施工的管理層文化水平不高,在工程合同管理方面缺乏認知,不能有效發(fā)揮合同、法律對自身權益的保護,也降低了合同對項目管理的監(jiān)管。
2.加強建設工程施工合同管理的策略
鐵路建設在我國建設工程項目中占據(jù)重要份額,鐵道部先后制定鐵路建設項目管理規(guī)范,其中對建設施工合同的管理提出了明確要求。說明我國的建設行業(yè)正在逐步走向精細化、標準化的市場發(fā)展。完善和加強工程合同的管理是我國建設行業(yè)管理改革的重要一步。
2.1重視施工合同管理,建立完善的合同管理系統(tǒng)
做好社會法制宣傳工作,引起施工企業(yè)單位及單位核心管理、高層管理層對合同管理的重視,加大施工合同管理的立法,創(chuàng)造一個公正公平公開的經(jīng)濟活動環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部建立起專業(yè)的合同管理隊伍,提升合同管理人員的業(yè)務素質(zhì),并在企業(yè)內(nèi)部建立起合同管理規(guī)范,規(guī)范合同管理人員的職責,保障施工單位的利益。此外,還要制定合同管理制度,從合同制定的項目核算、合同內(nèi)容的擬定、審批、項目招標、會計統(tǒng)計、信息管理、工程質(zhì)量監(jiān)測、項目交付審查等等都要制定詳細的流程,形成標準化的管理制度。
2.2提高工程合同的執(zhí)行力
工程施工建設的復雜性,多變性是工程合同管理難的關鍵所在。除了鼓勵施工建設單位在合同簽訂時多選擇固定總價合同、固定單價合同外,還要為合同管理建立一個權威環(huán)境。一些大型有實力的企業(yè)大多已經(jīng)建立起了完善的合同管理制度,但一些中小企業(yè)和施工單位還難以實現(xiàn)工程合同的有效管理,主要原因還是受財力還有專業(yè)人才的限制。政府機構應敢于擔當,成立一些權威的項目造價核算機構、項目公開招標平臺等等服務中介,為項目建設合同的制定和執(zhí)行提供有效權威數(shù)據(jù)支持和服務,提高工程合同的執(zhí)行力度。最后,項目施工建設內(nèi)容復雜,高效率的管理團隊在合同的執(zhí)行方面具有一定的優(yōu)勢。提高施工行業(yè)的整體管理水平對改善合同管理也是非常有幫助的。鼓勵項目建設企業(yè)和施工單位引入項目預算管理,項目內(nèi)部控制管理等等。
2.3加強施工索賠管理
施工索賠是合同管理的重要內(nèi)容,由于施工時間延誤、費用損失、工程變更等等因素,都可能造成合同一方的利益損失。合理有效的索賠是維護企業(yè)利益的有效途徑。在施工索賠過程中,合同管理負責人要及時收集整理有效的材料,為索賠提供有利的法律支持。索賠過程中能夠提出有效合理損失計算方式,提出合理有效的索賠方案。同時,面對建設中的施工索賠要做到明確責任劃分,正確履行合同規(guī)定的我方內(nèi)容勇于擔當責任,如我方確有違規(guī)則積極投入索賠洽談,尋求問題的最佳解決方法。對于無理索賠,我方也應積極應對,借助法律武器維護企業(yè)利益。合作雙方應以項目的順利建設為目標,以合作的心態(tài)積極應對項目中的索賠問題,以合同雙方的共贏為問題解決的原則。
3.結束語
工程施工建設是一項必不可少的社會經(jīng)濟活動,施工項目質(zhì)量的高低直接關系到人民的生活安全。要保障工程施工的順利進行,提高施工工程建設質(zhì)量就要協(xié)調(diào)好與工程項目建設有關的各個關系。工程合同的管理就是溝通和約束工程施工項目中各個關系的最好紐帶。做好工程合同的管理對提高建設工程質(zhì)量,對保障社會經(jīng)濟生活安全有效的開展有重要的意義。
參考文獻:
投保單是投保人向保險人申請訂立保險合同的書面要約?;蛘哒f,保險合同的要約,就是投保人提出投保要求,填寫并向保險人提交投保單。很顯然,保險合同的要約與其他商事合同的要約在形式上不太相同。在保險合同的實際訂立中,往往是保險人把承保危險規(guī)范化,訂立統(tǒng)一的承保條件和保險費率標準,制定包括投保單、暫保單和保險單等在內(nèi)的有統(tǒng)一格式和內(nèi)容的保險合同有關文書,投保人提出投保要求往往需要填寫保險人事先印制好的投保單。
這樣一來,有些人就誤以為是保險人向投保人提供投保單是保險合同的要約。其實,這只能視為要約邀請行為,是保險人規(guī)范自己業(yè)務,方便投保人,招攬生意的作法。投保人填寫了保險單并將其送交保險人,才是具有法律效力的要約行為。
1我國通信工程管理的現(xiàn)狀
科學合理的通信工程管理體系在我國通信工程建設的過程中起著指導性的作用,尤其是在當今信息發(fā)達的時代,通信工程作為我國建設過程中的支柱性產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟的發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。因此,通信工程的當務之急是提升當前管理的質(zhì)量水平?,F(xiàn)階段,我國通信工程管理的方法和策略都是沿襲過去傳統(tǒng)的管理模式,這種模式與當今時代信息發(fā)展所要求達到的速度不相符合,這樣就容易使得管理與工程運行的脫節(jié),不能確保整個通信工程的高效運行。我國的通信工程管理具有其獨特的復雜性,改革與創(chuàng)新的難度比較高。通信管理人員的技術以及管理方式的落后,使得我國傳統(tǒng)的通信工程管理無法適應迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息時代。
2通信工程管理特性
2.1技術特殊性
通信工程不同于一般的技術工程,它具有獨特的技術性。因此在實際的通信工程建立和施工的過程中必須要選用專業(yè)的技術人員進行作業(yè)。作為一個專業(yè)的通信工程管理人員,必須要具備豐富的通信信息相關的基礎知識,還需要具備實際的通信工程操作經(jīng)驗。對于一些新上崗的技術人員必須要進行前期的培訓,并通過相關基礎知識的考試合格后才可以上崗,上崗時需要有經(jīng)驗的技術人員在現(xiàn)場進行指揮和指導。
2.2工序連貫性
整個通信工程的每個管理項目都是一步步緊密聯(lián)系的,整個過程具有連貫性,所以要確保每一個工序之間相互配合,協(xié)調(diào)一致才能保持整體的持續(xù)運作。在整個管理的過程中,僅靠個人或則某個人的力量是不可能實現(xiàn)協(xié)調(diào)運作的,需要每個部門的相互配合。管理部門負責執(zhí)行整個通信信息管理過程,技術部門則負責給予技術上的支持,監(jiān)督管理部門則需要對管理部門和技術部門日常進行的工作進行監(jiān)督,這三個部門間應互相監(jiān)督,互相建議,優(yōu)化整個管理過程。
2.3應用差異性
由于市場上通信工程所使用的設備類型眾多,因此在具體的實施過程中會存在著應用的差異性。由于每個應用都有自己固定的標準體系,在選擇設備的時候如果不注意應用中的通用型和差異性就會造成所計算出來的定額與實際不符。這種問題雖然不時常發(fā)生,但我們也應該高度重視。
2.4過程復雜性
通信工程管理具有復雜性,涉及的管理層面比較廣,層次也較強。通信工程管理過程中存在著許多影響因素,項目的審批、確認、以及項目的可行性都是進行通信工程管理工作的前期內(nèi)容,在前期準備中還需制定詳細的項目計劃書和項目進程表。這些前期的準備工序繁多且籌備時間長,其中還會有很多不確定的因素影響工程進度的開展,所以我們需要認真的對待。在項目實施的過程中,需要嚴格控制項目的成本,監(jiān)控工程質(zhì)量和工程進度等。此外在工程的實施過程中,工程和施工人員的安全也是重點關注的對象之一。在工程結算后,還要對工程進行評估和資金清算以及材料的盤點等。整個通信工程的每個工序都是環(huán)環(huán)相扣的,其中一個環(huán)節(jié)發(fā)生了變化,就會影響其他環(huán)節(jié)的展開和進度。另外,除了人為的因素影響到通信工程管理的進度外,自然因素也是影響工程管理進度的另一個主要因素。暴雨、泥石流、洪澇災害等自然災害的發(fā)生,輕者會拖慢通信工程的進度,嚴重者會摧毀通信工程的設備致使整個工程無法進行施工等,進而導致通信工程管理無法開展。
3通信工程管理的優(yōu)化策略
3.1成本投資管理
通信工程的規(guī)模大小決定著通信工程的成本投資多少,如何有效的提高資金的利用率降低成本投入,是整個通信工程建設過程中至關重要的一部分。首先在施工前,要請專業(yè)的工程造價人員對整個工程經(jīng)濟效益進行評估,要確保工程的建設是具有發(fā)展與牟利的前景。然后在規(guī)劃整個通信工程的藍圖進行規(guī)劃,并根據(jù)藍圖的方案,預算出所需要的投入資金。在工程進入實施階段后,要嚴格根據(jù)事先的規(guī)劃進行施工,在材料的選材與使用上都應與事先規(guī)劃的一致。如果在工程的建設過程中,產(chǎn)生了額外的資金使用,應該及時記錄好資金的使用用途,以及整個施工工程的可行性再進行確認,確保這一筆額外產(chǎn)生的資金費用不會影響到通信工程的繼續(xù)建設。最后在工程的竣工驗收階段,做好工程的清算工作,應及時做好工程成本投資的核算并做好最終報表,以確定整個工程的投資成本。
3.2工程中的進度管理
合理地優(yōu)化通信工程的施工程序,能夠有效的提高施工工程的進度。施工工程進度的決定著工程的成本投入,進度快的工程可以有效的節(jié)省建設資金和人員費用,但在追求進度的同時還要確保工程的質(zhì)量。科學合理的設計施工的程序和人員分配可以提高整個通信工程的建設進度。一旦出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,就應該馬上進行人員和施工進度的調(diào)整,對于一些由于自然災害等原因?qū)е碌墓こ掏涎?,切不可盲目的讓通信施工技術人員日以繼夜的加班趕進度,要確保施工技術人員有足有的休息時間和充沛的精力才能加快后期工程的建設進度。
3.3工程項目質(zhì)量管理
通信工程的項目管理需要分三個階段進行加強管理。第一階段是通信工程動工前,要做好前期的準備工作,有關工程所需要的材料及設備和人員的安排要事先準備好,有關項目的建設要預先跟政府有關部門進行備案和報送審批,確保工程可以如期開展。第二階段是在施工中,首先要進行精確的預算,編制進度工作表。其次需要根據(jù)進度表嚴格施工,按時按質(zhì)達到進度表的要求,對出現(xiàn)與進度表不符進程時,需要及時重新調(diào)整進度表,以及找出阻礙進度的原因。最后在施工過程中要把控材料與人力的分配和使用,控制整個項目的資金預算。第三個階段是工程的驗收階段,在這個階段中,管理部門需要做好工程的清算,對施工現(xiàn)場進行清理。并根據(jù)驗收的準則對工程進行檢查,以確保工程驗收的順利通過。
3.4完善通信工程的管理流程
如今,物聯(lián)網(wǎng)技術被廣泛的應用在信息網(wǎng)絡中,發(fā)展?jié)摿薮?。通信工程的管理應該與物聯(lián)網(wǎng)的技術聯(lián)合,優(yōu)化管理流程,提高通信工程管理的效率。要想實現(xiàn)通信工程管理的高效運作,就必須對物聯(lián)網(wǎng)進行完善。完善物聯(lián)網(wǎng)中相關的傳輸、定位以及信息收集的環(huán)節(jié)。因此,在通信工程管理施工前管理人員需要對工程建設進行計劃和調(diào)查,要了解清楚工程的建設方案以及建設目的,包括后期的運行效果等。只有對整個通信工程進行事先的資料收集和了解才能使管理根據(jù)實際情況,利用物聯(lián)網(wǎng)的技術進行高效的管理。通信工程的管理人員應完善項目的績效和評估管理流程,充分調(diào)動管理人員的積極性。通信工程的技術施工人員在通信設備的安裝與調(diào)試階段,應當嚴格按照上級給予的方案進行安裝。在安裝前可以利用物聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢提前對項目的整體環(huán)境進行了解。
4結束語
通信工程滲透到每一個普通大眾的日常生活中,對通信工程進行科學合理的管理,能夠確保整個通信工程的正常運作。為了更好地的建設通信工程,我們需要認真仔細的對待管理中出現(xiàn)的各種問題,并找出解決對策。在通信工程管理的過程中,需要每一個部門相互配合,相互幫助。只有這樣才能實現(xiàn)通信工程的高效運作,從而保證人們?nèi)粘I畹恼i_展。
作者:曾鑫華 單位:中國移動通信集團廣東有限公司河源分公司
參考文獻:
[1]孫亮彪.淺談通信工程中的管理策略[J].通信信息,2015,7:196-198.
“留守兒童”的含義為農(nóng)村流動人口在戶籍地以外謀生時,把其未成年的子女留置在戶籍地而產(chǎn)生的一個特殊社會群體。廣義泛指是與父母雙方或一方分離并“留守”在農(nóng)村的少年兒童。大多數(shù)留守兒童與祖父母或外祖父母一起生活,也有一部分留守兒童與親戚一起生活,兒童成為某種意義上的“孤兒”或“單親孩子”。隨著農(nóng)村外出務工人員的不斷增加,留守兒童越來越多,留守兒童的問題,就成了當今教育界乃至社會各界普遍關注的問題,留守兒童的教育更是廣大農(nóng)村教育工作者棘手的問題。因為它是新事物,史無前例,沒有現(xiàn)成的方法和手段解決,而它又是亟待解決的問題。因此,作為農(nóng)村教育工作者,必須正視留守兒童問題,分析問題產(chǎn)生的原因,找出問題的癥結,從而有效的解決問題。
一、 農(nóng)村留守兒童的特點
1、心理素質(zhì)差,人格發(fā)展不健全。在孩子的成長過程中,家庭教育對人格的發(fā)展起著重要作用。留守兒童的父母有的半個月或一個月給家中打一次電話,有的一年才回家一次,由于家庭教育的突然斷裂或缺位,許多孩子出現(xiàn)了性格內(nèi)向、孤僻、不善于與人交往、膽小、焦慮緊張、缺乏安全感、有被歧視的感覺和強烈的自卑感、心理負擔過重、頑皮任性、沖動易怒、神經(jīng)過敏、逆反心理強等問題。
2、學習較差。大多數(shù)"留守兒童"在學習上缺乏積極性、主動性、自覺性,心不在焉,應付了事。性格較內(nèi)向,少發(fā)言,常常不完成作業(yè),沒有良好的學習習慣。注意力不集中,記憶力不持久等等。部分“留守兒童” 看到?jīng)]上過什么學的父輩照樣能在外打工掙錢,陷入一種新的“讀書無用論”,認為“這書讀不讀也沒啥區(qū)別”。
3、思想品行問題較多。父母由于長期在外,大多采取“物質(zhì)(金錢)+放任”的方式來補償,對子女的倫理道德、法制教育關注較少,致使子女好逸惡勞、擺闊氣,產(chǎn)生“拜金主義”等思想。又由于監(jiān)護人的特殊性,只要孩子不犯大錯,監(jiān)護人對其行為一般不過問,因而缺失及時有效的約束管教,導致紀律渙散,沒有時間觀念,自由散漫,不遵守規(guī)章制度,經(jīng)常性遲到、曠課、逃學、迷戀“網(wǎng)吧”等,養(yǎng)成了無拘無束,隨心所欲的行為習慣。由于不便聯(lián)系監(jiān)護人,無法監(jiān)管,部分“留守兒童”還常與社會無職青年勾結鬼混,把歪風邪氣帶進校園,教師若嚴管就逃學,造成輟學。
4、安全隱患較多。對于環(huán)境適應能力較差,自制力較弱的孩子來說,加強安全防護工作至關重要。但由于學校、家庭之間存在安全銜接上的“真空”,學校不可能面面俱到,監(jiān)護人又普遍缺乏安全保護意識和防范防護能力,導致留守兒童傷人或被傷害等安全隱患無處不在。
二、形成原因
1、社會因素。城鄉(xiāng)二元制結構造成農(nóng)民工無法承擔子女在打工地入學的高昂費用及各地不同教材影響教育銜接、經(jīng)濟收入與子女教育之間取舍的失衡,直接推動了留守兒童這一群體的產(chǎn)生。
2、家庭因素。家是生活的港灣,兒童正處在身心迅速發(fā)展的時期,對自身變化,人際交往方面有自己的理解和認識,與此相關的也帶來了一些煩惱與心事。他們需要有傾訴的渠道,也需要有人指導。而此時最親最近的父母卻不在身邊,致使他們沒有安全感,也無法明辨是非,絕大多數(shù)留守兒童是父母托付爺爺奶奶或親戚朋友代管的,他們忙于自己的農(nóng)活與家務,沒有時間與精力過問孩子的學習,對孩子的困惑、需求、交往、興趣的關注就更少了,再說隔代撫養(yǎng)易形成溺愛現(xiàn)象。其次,家長(或監(jiān)護人)的教育能力與孩子教育需求之間形成的巨大落差,使家庭教育基本處于空白狀態(tài)。
3、學校因素。目前學校教育側(cè)重于學生在校時段的管理,重視學業(yè)成績的提高,對留守兒童心理關愛不夠,無專業(yè)心理輔導教師,硬件設施不足等等。而在農(nóng)村,廣大農(nóng)民教育觀念陳舊,加之“新讀書無用論”的蔓延和急利主義“打工潮”都給留守兒童造成了不良影響。
三、教育和管理對策
如何關愛留守兒童,讓他們能夠像其他孩子一樣健康成長,是每個農(nóng)村中小學一直關注,一直努力不懈在做的工作。
1、 成立留守兒童工作領導小組制定工作方案
近年來,我校結合自身的特點,成立了以校長為組長的留守兒童工作領導小組,實行校長親自抓,分管領導重點抓,中隊輔導員具體抓的三級聯(lián)動責任制。根據(jù)留守兒童教育的特殊性、長期性和系統(tǒng)性擬定了三期方案,分別就不同的側(cè)重點研究留守兒童問題,同時這三期方案又相互關聯(lián),互為補充,構建比較系統(tǒng)的留守兒童特殊教育方案。第一期:開展“關注留守兒童——愛的關懷”系列活動,關注留守學生的心靈,樹立積極向上的思想和樂觀開朗的個性。讓學生感受到關懷,給予學生愛的力量,預防親情缺失。第二期:在關懷的基礎上,開展“關注留守兒童——學習管理”系列活動,加強留守學生的行為規(guī)范和學習管理。缺乏學習監(jiān)督自制力差是留守兒童的特點,需要進行有效的督促,增強留守學生學習主動性,在學習中樹立信心。第三期:加強上兩期方案的成果的延續(xù),通過發(fā)揮學校的主導作用,協(xié)調(diào)學校、政府、家庭和社會的力量構建留守兒童監(jiān)護體系,開展“關注留守兒童—— ‘家長學?!毕盗谢顒樱沽羰貙W生在和諧的教育環(huán)境中健康成長。
2、 建立“留守兒童”檔案
為了便于系統(tǒng)地探討這部分留守兒童家庭和學校教育結合規(guī)律,各班認真摸清“留守兒童”的具體情況,建立了“留守兒童”專門的檔案和聯(lián)系卡,主要包括學生的住址、父母的聯(lián)系地址、電話、委托監(jiān)護人等有關情況,建立“留守兒童”信息庫、“留守兒童班主任手冊”。各中隊輔導員每天輔導一次作業(yè),每周記載一次學生的日常學習和生活情況,每月進行一次交流談心的家訪并及時做好記錄,使“留守兒童”處于始終有人關愛的環(huán)境之中。
3、成立 “留守兒童之家”
關愛留守兒童,也需要家長的配合。因此我校建立起了留守兒童之家組織機構。建立起了“愛心圖書室”,開通了親情電話,讓留守兒童每月與家長通一次電話,給家長寫一封書信,彌補這些孩子“親情上的缺失”。并給每位留守兒童的家長寄去《致留守兒童家長的一封信》,信里我們著重強調(diào)了聯(lián)系和溝通的問題,要求他們平時多給孩子寫寫信打打電話,多多了解孩子在學校、在家中的情況,關心他們心靈上的感受。使學生們真切的感受到父母對自己無微不至的關心。使學生在心靈上得到了安慰,對自己父母的看法也發(fā)生了改變。
4、 開展了“1+1”、“幾+1”幫扶結對活動
我校為留守兒童選配了教師與他們結對,開展了形式多樣的幫扶活動,在生活上給他們給予幫助,在學習上進行輔導;并選配了優(yōu)秀的學生和學生干部與留守兒童開展“幾+1”結對活動,讓他們在生活、學習上互幫互助,成為知心朋友。許多學生還邀請留守兒童到家里做客,為留守兒童過生日,讓留守兒童感受到家庭的溫馨,樹立學習的信心。
5、 抓好心理疏導
結合部分“留守兒童”孤獨、自卑、自棄等不良心理,積極開展心理健康教育,疏導心理缺陷、心理障礙和行為偏差,通過心理健康知識講座、咨詢、召開主題班會、隊會等途徑,規(guī)范“留守兒童”的心理行為。教師要像愛自己的孩子一樣愛留守兒童,在班級管理和教學工作中多拿一只眼睛看他們,多與他們溝通,想辦法聯(lián)系其父母,了解其家庭情況,托付照顧情況等等,關注他們的發(fā)展變化,耐心細致地做好他們的心理輔導工作。使其在學校能得到更多的呵護與關愛,使他們留戀學校生活,體會到學校這個“大家庭”的溫暖,以達到安心學習,舒心生活的要求。人都是有感情的,動之以情,勝過許多說教,也能拉近師生之間的距離,觸及了學生的心靈,教育工作就容易得多了,其收效良好。
1.引言
會計信息系統(tǒng)(AIS,Accounting Information System)可以認為是通過IT(Information Technology)把會計數(shù)據(jù)進行科學的搜集、儲存、分析和傳輸并且能夠進行必要的管控、分析和輔助決策從而幫助人們完成會計核算工作的信息系統(tǒng)。作為信息化建設的重要組成部分和企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)的聯(lián)系愈發(fā)緊密,數(shù)據(jù)共享也更多。但是會計信息系統(tǒng)因為有著專業(yè)性和封閉性的特點并未完全融入企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng),因此,在企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)場景下的會計信息管理系統(tǒng)應該如何發(fā)展,如何更好地跟企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)進行融合,更好地實現(xiàn)企業(yè)資源的整合和高效利用是十分值得研究和探索的。
2.企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境對會計信息系統(tǒng)造成的影響
2.1 企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)錄入的影響
企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)相對會計信息系統(tǒng)而言對財務數(shù)據(jù)的記錄更加詳細,會計信息系統(tǒng)通常指需要記錄財務數(shù)據(jù)的時間、科目、金額,而企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)還需要記錄財務的產(chǎn)生地點、使用人等業(yè)務信息涵蓋了企業(yè)活動的幾乎全部重要數(shù)據(jù)。因此,會計信息系統(tǒng)要能夠在企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)里面提取有用的財務信息,忽略非必要信息。此外,企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)具有自然活動的連貫性和各個部門的區(qū)分性,而財務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)則是具有自然周期的連貫性和整個單位的整體性。企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集實時性更高、人為干預的可能性也越大,所以,財務信息系統(tǒng)通過企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)獲取財務數(shù)據(jù)時,要對其真實性和時效性進行必要的評估和質(zhì)量控制,從而保證財務數(shù)據(jù)的真實性。
2.2 企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)處理的影響
傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)和會計憑證都是通過各種紙質(zhì)的票據(jù)體現(xiàn)的,而企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境下的財務數(shù)據(jù)和會計憑證都是由系統(tǒng)自動生成的電子票據(jù),而企業(yè)外部的財務數(shù)據(jù)和會計憑證則既有紙質(zhì)票據(jù)又有電子票據(jù)。這樣在財務數(shù)據(jù)的處理上為了保證財務數(shù)據(jù)的完整性就要做好紙質(zhì)票據(jù)和電子票據(jù)的處理工作,在系統(tǒng)設計上和制度設計上都要充分考慮到這兩種不同介質(zhì)票據(jù)的處理,避免數(shù)據(jù)的遺漏和重復。
2.3 企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)輸出的影響
企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)對會計不僅僅要給會計信息系統(tǒng)提供財務數(shù)據(jù),同時也要從會計信息系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)來對企業(yè)的運營和決策進行支持。所以,會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出具有多個口徑,而每個口徑由于審計標準和實效性的不同,對財務輸出數(shù)據(jù)的計算方法、時效性、準確性要求不同。這樣就要求會計信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的輸出要有多樣性,這種多樣性并不是財務數(shù)據(jù)的捏造,而是根據(jù)不同的審計標準和不同的需求進行不同計算方法的處理。例如同時在A股和H股上市的公司,應對不同的財務法規(guī),會計信息系統(tǒng)要給出不同的計算方法的財務數(shù)據(jù)。
3.企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展
3.1 企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的有效融合
現(xiàn)實情況下,很多公司是一個部門用一套信息系統(tǒng),一個流程用一個信息系統(tǒng),會計財務也是有自己獨立的信息系統(tǒng),這樣就人為地把很多數(shù)據(jù)割裂開了,造成了需要共享的數(shù)據(jù)沒有共享,需要處理的數(shù)據(jù)重復處理,而且由于對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑和處理方法不同,造成了不同部門上報的同一個項目的最終數(shù)據(jù)值不一致,從而影響了數(shù)據(jù)的嚴肅性和準確性,也影響了企業(yè)的決策。因此,企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)和會計信息系統(tǒng)的融合勢在必行,通過有效的融合可以簡化流程提高整體的效率保證數(shù)據(jù)一致性,有效避免了數(shù)據(jù)在采集、處理和輸出各個階段的重復性工作,也保證了財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和權威性。
3.2 使用開放結構,支持電子商務平臺
比爾·蓋茨曾斷言:要么電子商務,要么無商可務??梢婋娮由虅諏ζ髽I(yè)的潛在發(fā)展是何等重要。電子商務對企業(yè)對信息和數(shù)搜集、加工和分析的要求更高,對信息的時效性和正確性要求也更高,對企業(yè)財務的周轉(zhuǎn)、穩(wěn)健也很高。而企業(yè)的眾多數(shù)據(jù)信息歸根結底還要反映到財務會計信息上面。
3.3 滿足國際化的挑戰(zhàn)
會計信息系統(tǒng)不僅要立足國內(nèi)滿足本國財務審計的標準,還必須具備可擴展性,可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展速度和國際化擴張,進行平滑升級,滿足國際化會計審核標準的要求。會計信息化系統(tǒng)不能成為企業(yè)國際化的絆腳石,而是要成為企業(yè)走向國際化的排頭兵。通過會計信息系統(tǒng)的國際化,使得企業(yè)的各項財務會計業(yè)務更加規(guī)范、透明和高效。
4.總結
基于企業(yè)資源綜合管理系統(tǒng)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)集先進的信息技術與管理思想于一體,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源及創(chuàng)造社會財富最大化的要求,將是未來企業(yè)財務信息化的必由之路。
一、研究性學習課程組織實施的特點
“研究性學習”作為一門必修課列入我國普通高中的課程計劃以來,學校在具體實施這門課程時,感到它和現(xiàn)有的學科教學有非常大的差異。這種差異,在教育觀念、教學內(nèi)容、課程流程、組織實施、管理評價、教師的作用和地位等方面全方位地表現(xiàn)出來。尤其是在我國關于學校意外事故防范和處理的法律尚不健全的情況下,面對一些行為自控能力比較差的學生,要完全放手讓學生獨立自主地開展研究性學習,不少校長、老師憂心忡忡,非常擔心。這種擔憂,使研究性學習的課程管理這一問題的重要性凸現(xiàn)出來,成為整個課程實施中首先必須關注和解決的問題。
整個課程流程基本上分為三個階段,即選擇課題、開展課題研究和結題展示,換種說法,即提出問題、分析和研究問題、解決問題。這種課程實施的流程與學科教學相比,有很多不同。
教學管理是學校管理者為完成教學任務、提高教學質(zhì)量,運用一定的原理和方法,通過一系列特有的管理行為,組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制教學工作,以求有效實現(xiàn)教學目標的過程。教育管理學中的這一定義界說幾乎適用于所有的課程。但是采用什么樣的方式和手段去管理課程和教學,則完全由每一門課程組織實施本身固有的特征所決定。上面所舉的種種不同表明,研究性學習的開設對課程管理提出了新的要求:由靜態(tài)管理到動態(tài)管理、由統(tǒng)一管理到分散管理、由直接管理到間接管理、由教師管理為主到依靠學生自我管理、由單純的校內(nèi)管理到校內(nèi)外相結合全過程跟蹤管理為主。原來服務于學科教學的那套常規(guī)管理,如果原封不動地用于管理研究性學習課程,則顯得無能為力,很不適應,設立新的課程管理規(guī)范迫在眉睫。
二、研究性學習課程管理的組織管理系統(tǒng)
1.校長和學校課程開發(fā)領導小組。負責全面領導,制定課程實施方案,決定實施計劃和相應步驟,協(xié)調(diào)各方面工作,組織多種教育力量,監(jiān)控和評價課程和各類人員的工作,為學校開設課程提供各種保證。
在學校層面建立課程開發(fā)領導小組,是研究性學習和其他課程管理的一個不同點。研究性學習雖然作為國家課程列入普通高中課程計劃,但是除了教育部頒布的《普通高中“研究性學習”實施指南(試行)》以外,這門課程沒有大綱、沒有教材,其組織實施主要靠學校結合本校情況,創(chuàng)造性地進行。因此組織實施研究性學習的過程,也是學校開發(fā)建設本校研究性學習課程的過程。這一任務單靠教研組、教導處很難承擔,因此,學校有必要建立領導小組來組織和開展本校的課程開發(fā)工作。課程開發(fā)領導小組的成員主要由校內(nèi)各部門負責人參加,同時也可聘請校外專家學者參加。
2.教導處、科研處、政教處或課程開發(fā)辦公室。學校實施課程管理的職能部門,負責制定具體的課程實施進度計劃和組織課程的日常運作,檢查各年級的課程實施情況,收集相關資料和數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時向校長匯報并提出處理意見,對學生進行科研方法指導,聘請和組織校內(nèi)外專家的講座,把具體的工作要求布置給年級組。
學?,F(xiàn)行管理的組織機構一般分教學、德育和科研三條線,各自呈單線垂直管理格局。各部門行使自己的職責,各自對自己的上級行政負責,橫向間沒有太多的聯(lián)系。研究性學習則不同,它要求校內(nèi)以教導處為主,各職能部門共同參與一門具體課程的管理。研究性學習課程圍繞著現(xiàn)實世界各種真實的問題而展開,學生解決問題時需要學習知識,但目的不是為了學會知識,而是為了學會學習,為了培養(yǎng)學生的理解能力、創(chuàng)新精神和與人合作的能力等。這一課程目標已經(jīng)遠遠超出知識、智育和智能訓練的范疇,具有綜合性、全面性的特點。因此,研究性學習的組織實施必然涉及學校各職能部門的工作,需要各方面相互配合,協(xié)同工作。
3.年級組。課程組織管理的重要環(huán)節(jié),上承校長和學校課程管理職能部門,下接年級組內(nèi)各班班主任和學科指導教師,在整個“研究性學習”中起著組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控作用。它根據(jù)學校關于“研究性學習”的統(tǒng)一安排,具體落實本年級的學生課題研究計劃,在課程實施的每個階段,及時提出和布置對各階段工作的具體要求,安排輔導報告,培訓教師并檢查督促其工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題以規(guī)范學生的研究活動等。
在研究性學習課程中,年級組則更多地直接介入課程教學的管理,如規(guī)定相對統(tǒng)一的課程進度,組織各種輔導報告,安排指導教師等,這是年級組工作和以往不同的地方。
4.班主任和指導教師。具體負責對學生的組織實施和管理指導工作,要求隨時了解學生課題進展情況,幫助學生解決各種問題和困難,關注學生在課程實施中的態(tài)度和表現(xiàn),調(diào)動學生投入課程的積極性,負責與家長溝通聯(lián)系、通報情況等。
中圖分類號: TU71文獻標識碼:A
在項目施工管理中計劃和統(tǒng)計是相輔相成的,都是以項目施工為原始載體,施工計劃根據(jù)業(yè)主要求、工期限制性和項目本身目標進行擬定下達,然后通過合理配置生產(chǎn)要素,進行現(xiàn)場檢查與監(jiān)督,及時記錄統(tǒng)計,經(jīng)過認真仔細的分析,得出項目運行狀況,反饋給項目管理者,然后對比計劃,出現(xiàn)問題就要及時進行糾偏或者補救,這樣循序往還,最終使項目運行在可控的良性狀態(tài)。但是由于計劃統(tǒng)計工作本身的特點和施工生產(chǎn)、管理的復雜性,使計劃統(tǒng)計工作存在著諸多問題,下面先從個人觀點簡述計劃統(tǒng)計工作特點和其中存在的弊端。
一、計劃工作的特點和計劃工作中存在的問題
計劃工作需要做到全面性。由于施工項目大多存在工期長、結構物復雜、勞力和機械等生產(chǎn)要素流動性大等特點,這樣就需要計劃的制定者切實深入地了解施工現(xiàn)場,綜合考慮外部因素和內(nèi)部因素,囊括各個方面,使計劃具有全面性,否則將達不到項目部的整體目標。
計劃工作需要做到系統(tǒng)性。由于施工項目涉及到的分部分項工程多,而且復雜,這就要求計劃的制定者做到面面俱到、合理伸展,既不能大而寬泛,又不能小而鉆細,合理、適當、系統(tǒng)的計劃安排在實施起來也是很方便、高效的,對后期的統(tǒng)計分析也能打下很好的基礎。
計劃工作要求具有可行性。由于計劃是要付諸實踐的,因此計劃的制定者不能天馬行空、脫離實際、胡編亂造,這樣制定出來的計劃不僅不能使施工生產(chǎn)走上穩(wěn)定有序的狀態(tài),還可能會導致施工生產(chǎn)更加混亂,因此,計劃的制定必須結合現(xiàn)場情況、切合實際,才能保證施工生產(chǎn)按照既定計劃目標推進。
計劃工作需要嚴格執(zhí)行性。一個再美的理想若不投入實際行動,那也是一朵未開放的花苞,永遠展現(xiàn)不出美艷來,而一個再完美的計劃若是不付諸實踐或是簡單應付,那它也就是一張廢紙,所以,一旦計劃制定后就要堅決按計劃執(zhí)行,遇到問題要解決,遇到干擾要排除,這樣才能起到計劃應有的意義。
計劃工作要求有獎罰措施。因為計劃在實施過程中會遇到各種干擾或者問題,若制定了計劃沒人去實施或消極應付,或者遇到問題就低頭退縮,那么計劃就無法實施下去,也無法達到既定的目標,這樣計劃也就等于沒有,失去了意義,因此,合理的獎罰措施能夠調(diào)動計劃實施者的積極性,從而達到所計劃的目標。
通過計劃的特點我們可以窺見計劃工作中容易出現(xiàn)的問題:一是系統(tǒng)性不足,很多項目制定的計劃往往大而寬泛,或者甚至沒有計劃,全憑拍腦袋干活。二是缺乏可行性,部分項目在制定計劃時只一味地看重目標,卻不滿足實施計劃的生產(chǎn)要素,或者是直接不符合現(xiàn)場實際,胡編亂造計劃,只是應付了事。三是執(zhí)行力不足,不少項目部存在著制定了很好的計劃后就不管不問,或者不痛不癢地喊喊口號,沒有嚴厲地執(zhí)行懲罰措施和合理的激勵措施。當然,這些問題只是其中的一部分,我們只要努力、積極地面對,結合公司相關規(guī)章制度及指導,做好思想動員和業(yè)務培訓學習,嚴格執(zhí)行已制定計劃實施管理辦法,相信一切都會迎刃而解。
二、統(tǒng)計工作的特點和統(tǒng)計工作中存在的問題
統(tǒng)計工作的主要任務:1、及時、準確、全面、系統(tǒng)地反應情況,進行科學地統(tǒng)計分析,提供相關統(tǒng)計資料,為制定政策、下達計劃和指導工作提供依據(jù);2、對政策和計劃執(zhí)行情況實行統(tǒng)計檢查和監(jiān)督;3、為管理工作、宣傳教育和科學研究提供資料。因此這也就決定了統(tǒng)計工作必須具有以下特點。
統(tǒng)計工作要做到完備性,一套完美適用的統(tǒng)計報表必須做到簡單、明朗、全面,使統(tǒng)計的數(shù)據(jù)能有效、全面地反映出施工現(xiàn)場的實際情況和統(tǒng)計對象間的相互關系,這樣才能體現(xiàn)統(tǒng)計工作的意義,才有說服力,進而為下一步做出正確決策提供全面的資料支持。
統(tǒng)計工作要求準確性,準確性是統(tǒng)計分析的生命所在,要堅持客觀,符合現(xiàn)場實際,這樣才能揭示統(tǒng)計對象在特定的時間、特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對其進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。
統(tǒng)計工作要求及時性,由于施工環(huán)境隨時隨地都存在著變化,要想通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)察覺出實際問題,為作出正確決策提供有效依據(jù),這就要求統(tǒng)計工作要及時,這樣才能快速反饋信息,進而采取合理措施,達到既定目的。
由于建筑施工項目具有生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)要素流動性大、變更設計多等特性,這就造成了統(tǒng)計數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)變動和差異,加上不是所有施工實物量都能用現(xiàn)有的報表體現(xiàn)出來,有的工程實物量非常繁雜,為準確、及時地掌握其生產(chǎn)進度和成本帶來很大不便;其次,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的提前性也決定了數(shù)據(jù)與實際存在一定的誤差;再者,項目上重視度不足,統(tǒng)計人員業(yè)務素質(zhì)參差不齊也使統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性受到質(zhì)疑。而解決這些問題就需要做到以下幾個方面:1、加強統(tǒng)計隊伍建設,提高統(tǒng)計人員的業(yè)務素質(zhì)。項目決策者轉(zhuǎn)變觀念,重視統(tǒng)計工作;企業(yè)加強統(tǒng)計組織體系建設,加強對統(tǒng)計隊伍的業(yè)務培訓和力度,施行持證上崗制度;統(tǒng)計人員要加強自我充電,儲備業(yè)務知識。2、提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。提高數(shù)據(jù)質(zhì)量是每一個統(tǒng)計人員的責任所在,努力使統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、及時地匯報上去,保質(zhì)保量、準時地做好統(tǒng)計報表,深刻、細致、全面地分析統(tǒng)計數(shù)據(jù),找出需要的信息,及時地反饋給決策者。
三、計劃統(tǒng)計與施工管理的關系
施工計劃是以施工現(xiàn)場為載體,已施工管理為抓手,以統(tǒng)計工作為助力,使施工進度、質(zhì)量、投資穩(wěn)定、高效、有序地推進,按照既定的方向發(fā)展,最終實現(xiàn)項目要求。統(tǒng)計是以施工計劃為前提,以施工現(xiàn)場為載體,以實際施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)為基礎,通過科學合理地分析后,及時、準確地反饋有效信息,從而更好地為施工管理服務。而項目要想按照所要達到的目標推進,有效的施工管理是必不可少的,而合理的計劃和準確、及時的統(tǒng)計工作正是有效施工管理的重要組成部分。計劃和統(tǒng)計的相輔相成,計劃統(tǒng)計與施工現(xiàn)場的有機結合,為施工管理提供著強有力地安排和指導??傊?,對于一個完美的施工管理模式來說,施工計劃、統(tǒng)計工作就是施工管理的左膀右臂,二者是密不可分的。
四、結語
隨著社會市場經(jīng)濟各方面逐漸走向成熟,趨于完善,這種成熟和完善對指導企業(yè)良性發(fā)展意義非凡。同時市場信息繁雜冗多,影響因素漸增,企業(yè)發(fā)展環(huán)境變幻莫測也對企業(yè)管理者提出新的要求和挑戰(zhàn),而在企業(yè)發(fā)展過程中企業(yè)管理者在如此嚴峻和復雜的市場環(huán)境下做決策時就需要有章可循、有據(jù)可依,并及時了解發(fā)展動向、調(diào)整發(fā)展思路,這樣才能使企業(yè)走向良性發(fā)展的軌道上來??v觀企業(yè)管理手段百花齊放,然而計劃統(tǒng)計工作在各個領域和行業(yè)的管理中卻必不可少,而且顯得尤為重要,這并不是空穴來風,大至國家GDP、CPI等,小至每個家庭的柴、米、油、鹽、醬、醋、茶等,都需要有計劃、有歸攏統(tǒng)計,否則重則影響社會穩(wěn)定,輕則餓肚子。曾看過這樣一幅統(tǒng)計對聯(lián):“計山計水計經(jīng)濟囊括四海,統(tǒng)天統(tǒng)地統(tǒng)社會包攬五洲。橫批:天下歸一統(tǒng)”,從這副對聯(lián)中可見計劃統(tǒng)計工作對企業(yè)發(fā)展的重要性也就不言而喻,而項目施工作為市場經(jīng)濟的一份子,當然也不例外,因此做好計劃統(tǒng)計工作在項目施工管理過程中具有重要意義。
參考文獻:
項目驅(qū)動型組織作為企業(yè)的常用組織形式之一,具有一系列的典型特點,而這些典型特點在解決了職能式組織在項目開展過程中存在的弊端與問題時,其自身特點也產(chǎn)生了一些新的問題,如果不在企業(yè)和項目發(fā)展過程中著力解決這些問題,則可能會導致企業(yè)管理效率的下降,甚至項目目標和企業(yè)目標無法達成。
1 項目驅(qū)動型組織概述
項目驅(qū)動型組織是指大部分工作以項目為特征,實行項目化管理,并且通過項目不斷提升核心能力的企業(yè)或其他組織。
一般情況下,工作可以分為作業(yè)與項目兩大類,兩者的區(qū)別在于作業(yè)是持續(xù)不斷的和重復的,而項目則具有一次性的和唯一性的典型特征。一個項目的完成,對企業(yè)來說即是一種提升力,不同的項目可以提升企業(yè)不同的能力,如技術、管理或經(jīng)營能力;而作業(yè)則沒有這種作用,作業(yè)只能造成企業(yè)產(chǎn)量或產(chǎn)值量的增加,不會對能力產(chǎn)生質(zhì)的提升。工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)的工作大部分是作業(yè),大批量、重復性地生產(chǎn)某一種產(chǎn)品或提供某一種服務,因此可以稱之為作業(yè)驅(qū)動型;而在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)需要根據(jù)顧客的個性化需求,針對不同需求進行產(chǎn)品設計、制造和營銷等,是小批量甚至單件的生產(chǎn),因此稱作項目驅(qū)動型。
2 核電項目驅(qū)動型組織的特點
核電項目驅(qū)動型組織作為典型的項目驅(qū)動型組織,既具有項目驅(qū)動型組織共通的特點,也具有其自身的獨特因素。
2.1 核電項目建設工期長、工藝復雜
核電廠造價高、系統(tǒng)多、設備大、工藝復雜,且建造工作持續(xù)的周期長,特定工作階段工作面狹小,給工程項目管理工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。對于一個擁有眾多復雜系統(tǒng)和重型設備的核電廠而言,在建造過程中,可謂牽一發(fā)而動全身,每一次的溝通過程,便是一個不斷說明、不斷反饋、對方案不斷調(diào)整并最終達成一致的過程,而在方案執(zhí)行過程中,可能又會遇到種種問題而重新進行溝通、反饋和調(diào)整。這便對企業(yè)的協(xié)同管理能力提出了較大挑戰(zhàn)。
2.2 資源相對稀缺,需要統(tǒng)籌利用
雖然核電建設已經(jīng)有幾十年的歷史,然而由于技術路線的不斷革新,以及對安全和質(zhì)量的要求不斷提高,使得當前的建造工藝要求與水平已與當年不可同日而語。這也就決定了當前資源相對稀缺的局面。
(1)設備制造資源少,需要爭奪與平衡。核電項目建設企業(yè)不僅面臨著與其他核電或其他大型項目建設企業(yè)之間對稀缺設備制造資源的競爭,在企業(yè)內(nèi)部的眾多核電項目之間,如何平衡處理好各方對資源的需求關系,也是作為一個多項目、多基地、集約化管理的大型企業(yè)需要解決的問題。而這種平衡與協(xié)調(diào)即是一種協(xié)同,以優(yōu)化公司的最終利益。
(2)制造精度高,偏差處理周期長。核電項目設備因其更高的安全性標準,使得對其加工工藝和加工精度有著非常嚴格的要求。然而,眾所周知,對于大型設備的加工,受制于國內(nèi)加工水平的限制,以及加工周期長、加工工序復雜等特點,難免出現(xiàn)加工偏差?;诤穗娊ㄔO企業(yè)對安全和質(zhì)量的嚴格要求,在設備制造過程中,偶爾出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷將可能帶來長時間的處理,導致工期延長等情況發(fā)生,這就給原本緊張的制造資源帶來更大壓力,同時,也給設備出廠時間帶來了更多的不確定性,這就更需要核電項目建設單位發(fā)揮集約化優(yōu)勢,通過協(xié)同手段實現(xiàn)資源在項目間的平衡,確保各項目建設的連續(xù)性。
當然,資源的稀缺并不僅僅局限于設備制造方面,對于人力資源的儲備、資金的儲備、施工承包商及其勞動力資源等,都面臨著相似的問題。為了有效的保障各項目順利推進,核電項目建設單位必須利用協(xié)同管理理念,有效平衡各方資源。
2.3 不斷改革的過程中,組織與任務的匹配度差
核電項目建設企業(yè)作為典型的項目驅(qū)動型組織,項目的數(shù)量、種類,以及項目技術的革新、成本的下降、質(zhì)量的提升等,都將不斷推動企業(yè)組織不斷改革,以適應企業(yè)和項目的不斷發(fā)展。而核電項目建設企業(yè)作為特殊的項目驅(qū)動型組織,其部分決策并不像一般項目驅(qū)動型組織,是由自身的企業(yè)發(fā)展情況和經(jīng)濟利益決定的,某種程度上會受限于國家政策和企業(yè)自身的使命。因此,當外部環(huán)境和自身要求發(fā)生變化時,企業(yè)的組織形式便可能無法與企業(yè)愿景和目標相匹配,這種不匹配的情況使得在核電項目建設過程中產(chǎn)生了一定的阻力。這就需要協(xié)同的力量,保障在組織機構無法滿足或不適宜當前任務的完成時,能夠順利推進各項任務,保證公司和項目目標得以實現(xiàn)。
3 核電項目驅(qū)動型組織協(xié)同管理問題
核電項目建設單位作為項目驅(qū)動型組織,具有項目驅(qū)動型組織的一般特性,也面臨著一般項目驅(qū)動型組織所共同面臨的問題,這些問題主要有兩類,即外部協(xié)同管理問題和內(nèi)部協(xié)同管理問題:
3.1 外部協(xié)同管理問題
外部協(xié)同管理問題主要是指組織或項目組與利益相關者(投資方、承包商、行政或行業(yè)主管部門、供應商等)之間的協(xié)同。主要包括:
(1)環(huán)境變化帶來的調(diào)整問題:企業(yè)是一個開放系統(tǒng),在不斷的接受外部刺激并做出必要的反應。對于項目驅(qū)動型組織而言,對外部刺激的反應更為敏感,其組織架構、資源調(diào)度、工作方法甚至最終產(chǎn)品都可能由于外部環(huán)境變化帶來一定的影響。
(2)與利益相關者的溝通協(xié)調(diào)問題:與利益相關者的溝通與協(xié)調(diào)是每個企業(yè)都會面臨的問題,但對于項目驅(qū)動型組織而言則更為重要。項目驅(qū)動型組織不僅要關注股東的利益,同時還要關注客戶的需求。對于大型工程項目而言,還包括了行政主管部門、當?shù)鼐用瘛⑸?下游單位等,使得組織與外部單位間形成了一張龐大而復雜的關系網(wǎng)絡,這張網(wǎng)絡對企業(yè)或項目不斷施加影響,對企業(yè)的運作效率產(chǎn)生一定的不利影響。
3.2 內(nèi)部協(xié)同管理問題
內(nèi)部協(xié)同管理問題主要是指組織內(nèi)部的協(xié)同,包括各部門之間、部門與項目之間、項目與項目之間以及其他組織之間的協(xié)同。主要包括:
(1)矩陣式組織雙重領導的協(xié)調(diào)問題:受制于資源約束的項目驅(qū)動型組織通常會采用矩陣式搭建基本組織框架,而矩陣式組織最大的問題就是存在“雙重領導”,即既受項目線上項目總經(jīng)理對其的領導,同時也要接受派出部門對其領導,既要滿足項目領導對項目推進的要求,又要滿足職能部門領導在統(tǒng)籌管理和資源集約化使用方面的要求,這就直接導致項目組織內(nèi)的絕大多數(shù)成員都接受著雙重領導,需要在“項目線”和“職能線”的指令間做出選擇和權衡,當二者指令發(fā)生沖突時,將直接影響企業(yè)和項目的管理效率。
(2)項目內(nèi)不同職能部門間人員的溝通問題:同樣由于矩陣式管理的組織架構,并不完全能使所有的項目組成員融入項目團隊,項目組成員仍然可能代表本職能部門的利益,這給組織的協(xié)調(diào)效率帶來了一定的影響,甚至可能較為嚴重的阻礙項目推進。
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)03-0-01
交通運輸事業(yè)單位與一般單位相比,具備較強的特殊性,那么在會計核算與財務管理工作中,也存在著諸多的不同。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),目前我國交通運輸事業(yè)單位在會計核算與財務管理制度體系方面還很不完善,工作效率和工作質(zhì)量不高,針對這種情況,就需要制定一系列的制度和規(guī)則,來約束和規(guī)范會計核算與財務管理工作。
一、交通事業(yè)單位會計核算與財務管理的特點
交通事業(yè)單位的會計核算與財務管理工作對于自身的發(fā)展有著十分重要的意義,具體來講包括諸多方面的內(nèi)容:對單位預算進行科學編制,將單位財務狀況如實反映出來;對收入狀況合理組織,規(guī)劃各項支出,力爭節(jié)約,在單位預算中納入全部收入,核算工作要統(tǒng)一進行,然后對收入和支出進行統(tǒng)一管理;對構建的各項財務制度進行健全和完善,對經(jīng)濟核算進行強化,提高資金的利用率,將收付實現(xiàn)制應用到預算資金的核算中;同時,要大力管理國有資產(chǎn),避免有流失現(xiàn)象出現(xiàn),每年要定期清查資產(chǎn);只有將單位財務狀況如實的反映出來,才可以更好的監(jiān)督和控制單位的各項經(jīng)濟活動。
交通事業(yè)單位財務管理的特點主要有這些:行政執(zhí)法特性存在于交通事業(yè)單位大部分工作中,需要科學征收和管理交通規(guī)費。交通規(guī)費的收入,可以有效促進交通事業(yè)的發(fā)展,這是政府給予的鼓勵和支持,包括諸多方面的內(nèi)容,如公路養(yǎng)路費、航道養(yǎng)護費、通行費以及運管費等,這些收入向財政部門上繳,然后財政部門再向交通部門返回這些經(jīng)費,以此來開展各項正常工作。需要注意的是,交通事業(yè)單位的各項活動都不是為了盈利,投資者向交通事業(yè)單位的各項投資,對于投資回收和投資回報也是不考慮的,無償性和公益性是其非常顯著的特點;但是,投資用途是得到嚴格限制的。
二、交通事業(yè)單位的會計核算與財務管理對策探討
眾所周知,國家財政補助以及上級補助和事業(yè)收入等是交通事業(yè)單位收入的主要來源,其中主要還是國家的財政補貼,但是國家的補貼是有限的,具有較低的時效性;如今物價越來越高,交通事業(yè)單位的經(jīng)費日趨緊張,在這種情況下,交通事業(yè)單位就需要對會計核算與財務管理工作進行強化。
1.要提高交通運輸事業(yè)單位財務管理的主動性
在新形勢下,要想促進交通事業(yè)單位更好的發(fā)展,就需要革新交通事業(yè)單位的財務管理工作,采取一系列的措施,來促使財務管理水平得到提高。具體來講,需要從這些方面來努力:首先,要重視職工管理,在財務管理中,非常主要的一個部分就是會計,通過財務分析職工相關經(jīng)濟財會數(shù)據(jù),來促使每一個職工都滿意。其次,要改變過去那種事后結算模式,有機結合事前事后結算方式,將相關規(guī)章制度深入落實下去,深入研究交通事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)的各種財務問題,不能夠忽視工作流程中的每一個環(huán)節(jié),及時找出問題,采取一系列的措施進行解決。另外,還需要改進會計職能,如今的會計工作內(nèi)容過于單一,無法滿足時展的需求,那么就需要結合時展的趨勢,來細算增收節(jié)支,促使交通事業(yè)單位更好的發(fā)展。最后,會計核算工作還需要有機結合縱向核算和橫向核算,清算過去一段時期內(nèi)的財務報表,實現(xiàn)事業(yè)單位整體效益的提高,嚴格核算每一天的財務狀況,更加合理的利用各項資金。
2.要大力監(jiān)督和控制,提高財務管理水平
要想促使我國交通事業(yè)單位財務水平得到提高,就需要強化領導能力,以此來更好的進行會計核算與財務管理工作。要對制定的各項財務管理工作監(jiān)督制度進行健全和完善,制定相關的獎懲制度,提高相關工作人員的積極性,只有這樣,才可以更加清晰的了解交通事業(yè)單位的資金運轉(zhuǎn)狀況。為了提高監(jiān)督質(zhì)量,可以外聘一些財務人員,將崗位責任制度嚴格落實下去,從而不斷的提升會計核算與財務管理水平,促進交通事業(yè)單位更好的發(fā)展。另外,需要對比不同時期的財政收支情況,在財務計算和分析時,嚴格結合單位的具體情況來進行,以此來更好的進行各項決策。
3.要大力培訓財務管理人員,提升財務管理人員的整體素質(zhì)水平
在如今事業(yè)單位的發(fā)展中,面臨的競爭日趨激烈,要想在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展,增強競爭力,就需要大力引進人才,提高人員的整體素質(zhì)水平,將工作人員的才能充分發(fā)揮出來,這樣我國交通運輸事業(yè)才可以獲得發(fā)展。因此,交通事業(yè)單位就需要大力培訓財務管理人員,提高他們的素質(zhì)水平。不僅需要培養(yǎng)會計人員的專業(yè)素養(yǎng),還需要重視會計人員道德素養(yǎng)的提高,這樣財會隊伍的整體水平才能夠得到提高;另外,在會計核算與財務管理中,還需要積極的應用先進的科學技術,促使電算化水平得到提高;會計人員需要努力學習新知識和新技術,更新知識儲備,更加規(guī)范的開展財會管理工作,提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、結語
通過上文的敘述分析我們可以得知,在新形勢下,交通事業(yè)單位的傳統(tǒng)會計核算與財務管理工作逐漸顯露出越來越多的弊端,不利于交通事業(yè)單位更好的發(fā)展;針對這種情況,就需要結合交通事業(yè)單位的會計核算與財務管理特點與現(xiàn)狀,采取一系列的措施,來提高交通事業(yè)單位財務管理整體水平,促進其更好更快的發(fā)展。
參考文獻:
隨著我國法律的不斷健全,合同在公司當中的地位得到了提高,合同風險的管理也成為了企業(yè)當中的重要工作內(nèi)容。合同管理的風險辨識作為合同管理工作四個階段當中的第一階段,其在整個合同管理工作中的作用是不言而喻的,換句話說,只有做好公司當中的合同管理風險的辨識和評價,才能夠使合同管理工作做的有價值和有意義,通過切實有效的方法來將合同管理中的要素風險和流程風險有效的辨識出來并對其風險進行系統(tǒng)的評價,從而保障公司的利益。
一、合同管理風險
隨著我國逐漸融入經(jīng)濟全球化競爭中,我國公司的法律意識也在逐漸的提高,公司中的法律部門地位在逐漸的上升。公司法律部門的業(yè)務主要包括兩個方面即訴訟管理和合同管理:訴訟管理的重點側(cè)重于事后管理,合同管理側(cè)重于事前與事中的管理。隨著我國企業(yè)觀念的改變,由重點關注訴訟管理在逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)楹贤芾?。合同管理的重點體現(xiàn)在多個方面:提升企業(yè)的整體形象是合同管理的基礎作用,控制企業(yè)的經(jīng)營風險是合同管理的核心作用,創(chuàng)造企業(yè)的經(jīng)濟效益是最容易被忽略的作用,加強企業(yè)的管理水平是合同管理的最根本作用。
本文所研究的合同管理風險指的是,企業(yè)在管理各類合同時由于對客觀條件和未來行為的不確定性,而引發(fā)的與既定合同管理目標各種偏離的綜合,其中包括兩種偏離方向即正偏離和負偏離。此種風險觀念針對的不是單體合同中的各種風險,而針對的是企業(yè)在合同管理過程中綜合各類合同所形成的風險管理,管理的是合同管理中的風險,文中稱為合同風險管理。
二、合同管理風險辨識
按照合同管理的特點,合同管理風險分為兩種即合同管理中的要素風險和流程風險。
1.要素風險。辨識合同管理的要素風險使用的是專家調(diào)查表法,即通過對公司中資深的法律人員和法律的理論專家進行深度的訪談,來辨識出影響合同管理風險中的要素風險,可以分為以下幾部分:①組織結構風險。組織結構風險可以劃分為四個子項即合同管理部門功能的健全性、公司法律顧問的能力、合同管理機構的具體設定情況、合同管理體質(zhì)。合同管理體制考察的主要是公司客觀情況與合同管理體制是否相符,合同管理體制主要有集中管理體制和分級授權管理體制兩種,兩種管理體制有利也有弊,重點看的是合同管理體制是否可以促進公司發(fā)展、保障公司運營;②人力資源風險。人力資源風險可以劃分為六個子項即負率隊伍穩(wěn)定性、公司負責人法律意識、相關部門對法律工作支持程度、合同管理人員操作能力、配備法律人員充足性、合同負責人法律工作經(jīng)驗。六個子項分別從高層的決策者、中層的管理者、底層的操作者的角度,來考察他們對合同管理工作的影響程度。此外人員的穩(wěn)定性和數(shù)量也是合同管理水平的重要影響因素;③合同管理制度風險。合同管理風險包括三項內(nèi)容即管理制度的調(diào)整性、管理制度明確程度、管理制度健全程度。管理制度的調(diào)整性是指隨著時間的推移,制度是否可以及時的調(diào)整,降低制度對實踐的不適應性;管理制度明確程度是指制度的明晰性;管理制度健全程度是指制度的全面性。④合同業(yè)務流程風險。合同業(yè)務流程風險可劃分為四個子項即業(yè)務流程的有效性、規(guī)范性、可操作性、效率性。
2.合同管理流程風險辨識。合同管理流程風險辨別使用的方法是業(yè)務流程法,即根據(jù)合同的業(yè)務流程,在合同的立項、選商、申報、審查、審批、簽訂、履行、歸檔以及合同糾紛中辨識合同的風險。部分風險因素獨立出現(xiàn),會直接的影響到某一個決策因素;有的風險因素通過另一個風險因素會間接的影響到?jīng)Q策因素;有的風險因素會同時的影響到多個決策因素;有的決策因素會同時受到多個風險因素的影響。
三、合同管理風險的評價
在辨識合同管理風險的基礎上,采用科學的評價分析法測評企業(yè)的合同管理風險,以使管理者可以清楚的了解合同的管理難點和重點,進而做出具有針對性的改善措施。在合同管理流程過程當中風險主要有招投標風險、合同簽訂風險以及合同履行風險三大類型,其具體內(nèi)容參見表一:
為了更詳細的了解合同流程風險的發(fā)展規(guī)律,需要從兩個維度將風險分解即風險的危害程度和風險的發(fā)生幾率,以便于按照風險發(fā)生的特點采取相應的解決措施。經(jīng)過專家對招投標風險、合同簽訂風險以及合同履行風險當中15個風險點進行分析和歸納,可將其分為5個種類:
合同風險種類及特點對照表(表二)
通過表二不難看出,在進行合同風險管理過程中雖然風險種類很多,造成合同風險的因素也很多,但是只要合同管理者在合同管理制度和管理流程上加強對合同風險的管理,任何合同風險都是可以控制并將其幾率降到最低甚至是排除風險的。
結束語
綜上所述,合同管理風險辨識與評價作為公司合同管理工作當中的重要內(nèi)容,其對于合同管理、公司的經(jīng)濟效益以及未來發(fā)展都有著至關重要的作用。本文通過對合同風險管理當中的要素風險和流程風險辨識的分析與探討以及有效評價,從定量的角度研究了管理風險的綜合評價,總結出合同管理當中風險的特點和規(guī)律,為企業(yè)合同管理人員對合同風險進行有效的辨識和評價提供幫助,從而降低企業(yè)的運行風險,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。
參考文獻