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園林工程資料管理匯總十篇

時(shí)間:2023-07-03 16:08:38

序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇園林工程資料管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

園林工程資料管理

篇(1)

一、園林綠化工程資料的特點(diǎn)

園林的綠化資料通常都是以檔案的形式來(lái)呈現(xiàn)的,因此其本身就是科技檔案的一個(gè)門類,這就意味著園林的綠化資料不僅僅是具有一般檔案的基本屬性,還具有其自身特深的特質(zhì):

一是具有成套性,一個(gè)綠化工程在進(jìn)行設(shè)計(jì)、建設(shè)和完工的過程當(dāng)中無(wú)疑會(huì)形成一系列的論證設(shè)計(jì)資料、施工記錄資料和竣工維護(hù)資料等,這樣一些文字資料的作用和特點(diǎn)就是對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)中的各個(gè)過程和成果予以忠實(shí)準(zhǔn)確的記錄和描述,其相互之間必然會(huì)有一定程度上的聯(lián)系,但是又因?yàn)楣ぷ麟A段的區(qū)別而相互有所區(qū)別,因此就是一個(gè)工序獨(dú)立而整個(gè)內(nèi)容緊密聯(lián)系的整體。

二是具有專業(yè)性,上文中已經(jīng)明確的指出,園林綠化工程的資料是具有工程檔案的特征的,正是這一點(diǎn)從本質(zhì)上決定了其具有絕對(duì)的專業(yè)性。園林綠化資料作為園林綠化生產(chǎn)活動(dòng)和生產(chǎn)科技的記錄和伴生物,毫無(wú)疑問是具有其特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的,同樣也就是其專業(yè)內(nèi)生產(chǎn)活動(dòng)的記錄和產(chǎn)物。

三是動(dòng)態(tài)性,園林綠化工程資料的動(dòng)態(tài)性并不是其本質(zhì)的特性,這一點(diǎn)實(shí)際上上針對(duì)于其他的檔案資料而言的,這主要是問題園林綠化檔案本身的內(nèi)容的數(shù)量就是實(shí)時(shí)變動(dòng)的,這也就是園林綠化工程本身的特質(zhì)決定園林綠化工程資料的動(dòng)態(tài)性質(zhì)。

四是時(shí)效性,這一點(diǎn)同時(shí)是園林綠化工程有別于其他工程資料檔案的特點(diǎn),這主要是因?yàn)閳@林綠化效果的最佳時(shí)候與狀態(tài)都不是在最初建成的時(shí)候,而是在日后長(zhǎng)期的發(fā)展過程當(dāng)中。這也是園林工程自身的特點(diǎn)所決定的,樹木、綠地的生長(zhǎng)都是具有一定的生長(zhǎng)周期的,因此綠化的效果也必然要在很久以后才能夠真正的看到。

五是具有多變性,這是因?yàn)閳@林工程本身具有隨意性較強(qiáng)且可塑性大的特點(diǎn),因此園林綠化工程就可以根據(jù)實(shí)際的要求來(lái)做到各種實(shí)際環(huán)境下的不同要求,將關(guān)鍵點(diǎn)都放在突出園林的景觀藝術(shù)價(jià)值之上,這留給建筑者自身的想象和發(fā)揮空間就比較大。建筑者根據(jù)自己的想法就可以設(shè)計(jì)和形成多種多樣的園林工程組合,而園林工程資料在這一過程中則是為了滿足園林綠化工程的實(shí)際需要經(jīng)過修改和補(bǔ)充以后最終形成的綠化規(guī)劃設(shè)計(jì)方案。這也就是說,是園林綠化工程的多邊性決定了園林綠化工程資料的多變性,因此我們?cè)谶M(jìn)行資料檔案的建設(shè)時(shí),就要切實(shí)的注意資料本身的準(zhǔn)確性和完整性,這樣就能夠很好的避免因?yàn)閳@林綠化檔案的不完善而給園林綠化工程帶來(lái)的損失。

二、園林綠化工程資料的作用

2.1 園林綠化資料的社會(huì)效益作用

園林的綠化工程資料本質(zhì)上來(lái)說就是信息資源,而園林建設(shè)單位在發(fā)展的過程當(dāng)中想要保證在市場(chǎng)上具有足夠的競(jìng)爭(zhēng)力并實(shí)現(xiàn)進(jìn)步與創(chuàng)新,則從是項(xiàng)目施工過程當(dāng)中不斷收集上來(lái)的各種數(shù)據(jù)和資料絕對(duì)是必不可少的。園林建設(shè)單位就是通過對(duì)這樣一些數(shù)據(jù)的研究、開發(fā)和利用來(lái)實(shí)現(xiàn)在園林綠化工程設(shè)計(jì)和建設(shè)上的不斷進(jìn)步,既能夠使得建設(shè)單位本身受益,還能夠保證整個(gè)社會(huì)得到較好的效益。因此,園林綠化資料的收集是否齊全、管理是否科學(xué)有效對(duì)于整個(gè)園林綠化工程的建設(shè)而言都是非常關(guān)鍵的。

2.2 園林綠化工程資料的經(jīng)濟(jì)效益

事實(shí)上,園林建設(shè)單位內(nèi)部資料的收集和管理工作是單位生產(chǎn)和建設(shè)活動(dòng)的直接真實(shí)反應(yīng),在園林綠化工程建設(shè)單位內(nèi)部的一切生產(chǎn)活動(dòng),包括項(xiàng)目建設(shè)、勞動(dòng)競(jìng)賽或者是經(jīng)營(yíng)決策等,都是能夠在園林綠化工程資料中得以真實(shí)的記錄和反應(yīng)的。這樣做的主要好處就是能夠保證相關(guān)方面的工作人員在后續(xù)的工作當(dāng)中能夠及時(shí)快捷的對(duì)本單位內(nèi)的信息收集、整理、分析和研究應(yīng)用到實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理當(dāng)中去,這不僅僅是有利于保證各個(gè)在建工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和完工,還能夠保證整個(gè)建設(shè)單位經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

2.3 園林綠化工程資料的依據(jù)作用

園林建設(shè)單位在進(jìn)行生產(chǎn)和建設(shè)的過程當(dāng)中想要進(jìn)行良好的建設(shè),就必須要參考和借鑒現(xiàn)已有的科技成果,而園林綠化工程資料檔案無(wú)疑是其中必不可少的一個(gè)部分,具有極好的參考和指導(dǎo)價(jià)值。

三、園林綠化工程資料的收集與管理方法

3.1 領(lǐng)導(dǎo)方面

作為園林綠化部門的領(lǐng)導(dǎo),最重要的就是要在思想上對(duì)于園林綠化工程資料要有高度的認(rèn)可和重視程度。只有在這樣一種狀況之下才能夠保證下屬職工在施工的過程當(dāng)中切實(shí)的注重作業(yè)情況的記錄。在實(shí)際的管理體系當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)可以將資料的收集和管理工作納入到正常的工作計(jì)劃和議事內(nèi)容當(dāng)中來(lái),并將其納入到單位內(nèi)部各種指標(biāo)責(zé)任管理考核的制度里來(lái)。要根據(jù)現(xiàn)有的施工條件和狀況來(lái)提高施工和操作的質(zhì)量。除此之外,還要配合其他方面的相關(guān)措施來(lái)出息在園林綠化資料收集和處理過程當(dāng)中遇到的問題,包括技術(shù)方面、費(fèi)用方面等;對(duì)于園林綠化工程資料檔案相關(guān)的專業(yè)管理人員給予政策上的支持,引導(dǎo)其建立起正確的職業(yè)觀念和到的,這對(duì)于資料檔案的收集和管理都是由很好的促進(jìn)作用的,而上述一系列的問題和解決方法都是建立在領(lǐng)導(dǎo)的層面和基礎(chǔ)之上的,因此領(lǐng)導(dǎo)層就要在這一過程當(dāng)中切實(shí)的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

3.2 收集方面

園林綠化工程的資料最終的有效性還是要看其收集的資料是否充足屬實(shí),實(shí)際上也就是說,整個(gè)綠化資料的最終有效程度都是由收集過程所確定的,針對(duì)于這樣一種現(xiàn)實(shí)的狀況,我們?cè)诰鸵笙嚓P(guān)工作人員在進(jìn)行資料的收集時(shí),要切實(shí)的做好以下幾個(gè)方面的工作:一是要嚴(yán)格的建立并遵守收集制度,這實(shí)際上就是對(duì)整個(gè)園林綠化部門所提出來(lái)的嚴(yán)格工作要求,這樣一個(gè)要求的具體內(nèi)容就是要求在每個(gè)階段的施工過程當(dāng)中都是全面及時(shí)準(zhǔn)確的收集好信息,并根據(jù)既定的程序?qū)⑵溥M(jìn)行科學(xué)的篩選和系統(tǒng)的整理,在這樣一些工作都較好的完成以后再將其移交到專門的資料管理部門中去。二是收集內(nèi)容上的要求,這一要求的具體內(nèi)容就是要求在收集的過程當(dāng)中要切實(shí)的結(jié)合綠化工程的生產(chǎn)部門來(lái)對(duì)所需要收集的資料內(nèi)容進(jìn)行必要的考核,以此來(lái)保證后續(xù)各項(xiàng)工程都能夠在這樣一份資料所提供的信息上正常順利的進(jìn)行,并在實(shí)踐的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)真正最有價(jià)值的資料,將其記錄到施工資料當(dāng)中去,這樣一種順序和方法就能夠保證整個(gè)檔案資料的收集過程盡然有序的進(jìn)行。而資料的收集人員和管理人員要在這樣一個(gè)過程當(dāng)中把握好自己的位置和立場(chǎng),及時(shí)有效的做好審核、檢查、處理和調(diào)整工作,對(duì)資料檔案中存在的問題進(jìn)行及時(shí)的處理和解決,以便于適應(yīng)新形勢(shì)下的資料管理工作。

四、結(jié)語(yǔ):

從上文中的分析我們就可以看到,在現(xiàn)代的城市建設(shè)過程當(dāng)中,園林綠化工程無(wú)疑是極為關(guān)鍵和重要的組成部分,而園林綠化工程進(jìn)行過程當(dāng)中資料的收集和管理則直接的影響著城市園林綠化工作的長(zhǎng)期效益和效果。在這樣一種狀況下我們就需要切實(shí)的做好檔案資料的收集和處理工作,讓檔案資料的價(jià)值能夠盡可能的發(fā)揮到最大。

參考文獻(xiàn):

篇(2)

對(duì)于園林綠化工程來(lái)說,所有有關(guān)資料的收集與管理是十分重要的,這些資料一能夠客觀地記錄整個(gè)工程的具體情況。資料要完整保存,離不開恰當(dāng)?shù)氖占c管理方法,因此,文章對(duì)于園林綠化工程資料的收集和整理進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析。

1.園林綠化工程施工前資料的收集與管理

1.1圖紙及其會(huì)審資料

圖紙對(duì)于整個(gè)園林綠化工程來(lái)說是最重要的基礎(chǔ)資料,所有工程施工都要依據(jù)圖紙來(lái)進(jìn)行,建設(shè)方提供給施工方完整齊全的圖紙資料,以及圖紙會(huì)審的記錄。在經(jīng)過一系列復(fù)雜的審批手續(xù)之后,能夠得到園林綠化工程的圖紙工程量。在實(shí)際施工過程中,并不能保證圖紙工程量與施工現(xiàn)場(chǎng)完全一致,通常會(huì)有一些出入,這就需要施工方與建設(shè)方溝通協(xié)調(diào),根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況來(lái)對(duì)圖紙工程量進(jìn)行一定的改進(jìn)。例如在進(jìn)行土方工程的時(shí)候,通常情況下,完全依據(jù)建設(shè)方所提供的圖紙來(lái)進(jìn)行土方施工,并不能達(dá)到所預(yù)期的施工效果,這時(shí)就需要增加土方施工量,這樣,就會(huì)加重施工方與監(jiān)理方之間的交流溝通問題,與一些矛盾的發(fā)生。因此,在園林綠化工程施工前,要重視圖紙資料及其會(huì)審資料的收集與管理,同時(shí)也要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地的仔細(xì)考察測(cè)量,在工程施工前做好準(zhǔn)備工作,能夠有效地節(jié)約工程施工時(shí)間,提升工程施工效率以及效果。

1.2技術(shù)交底資料

園林綠化工程的最終效果與施工的技術(shù)有著密切的關(guān)系,所以,在施工方與建設(shè)方進(jìn)行技術(shù)交底資料時(shí)對(duì)其進(jìn)行妥善的收集與管理十分重要。技術(shù)交底資料涉及到施工方與建設(shè)方所簽訂的合同中全部工程的技術(shù)要求以及施工要求。這些要求和規(guī)定要符合國(guó)家相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)。技術(shù)交底資料能夠保證園林綠化工程下所有分項(xiàng)工程活動(dòng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于分項(xiàng)工程來(lái)說,施工方與建設(shè)方之間要盡量對(duì)這些技術(shù)加以細(xì)化,細(xì)致的區(qū)分。此外,施工方還應(yīng)盡量制定撰寫責(zé)任書,并且施工人員要進(jìn)行責(zé)任書的簽訂,這樣,便于對(duì)工程進(jìn)行管理,保證施工質(zhì)量。

1.3施工設(shè)計(jì)資料

施工設(shè)計(jì)資料的主要目的是對(duì)于工期和施工材料等方面進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌才?,這類資料主要包括施工方案和施工計(jì)劃等,一般情況下,建設(shè)與監(jiān)理單位要對(duì)園林綠化工程的施工設(shè)計(jì)資料進(jìn)行保存?zhèn)浒浮T趯?shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生材料使用不足,及人員安排不合理的情況,這是由于施工設(shè)計(jì)發(fā)生紕漏所致。在工程施工現(xiàn)場(chǎng),施工方案的不合理,組織缺乏靈活的指揮調(diào)度,會(huì)導(dǎo)致材料的及人員的浪費(fèi),造成經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí),園林綠化工程的工期會(huì)被延誤,施工效果也不會(huì)盡如人意,因此,施工設(shè)計(jì)的制定的合理性以及后期根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行不斷補(bǔ)充和完善,能夠節(jié)約社會(huì)資源,以及人力物力,還能夠使園林綠化工程又好又快地完成,達(dá)到預(yù)期的施工效果。

2.園林綠化工程施工期間資料的收集與管理

2.1開工報(bào)告

在完成工程的前期準(zhǔn)備之后,施工方進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工,這時(shí),要求施工方向建設(shè)與監(jiān)理部門提交開工申請(qǐng),包括各項(xiàng)分項(xiàng)工程的開工報(bào)告,確保各項(xiàng)條件都處于適宜情況,能夠進(jìn)行施工。在施工方提交開工申請(qǐng)后,只有收到建設(shè)與監(jiān)理部門的回復(fù)準(zhǔn)許之后,才能進(jìn)行施工。并且這些資料交進(jìn)行保存,是工程資料的重要組成部分。

2.2原材料資料

原材料的質(zhì)量對(duì)于整個(gè)園林綠化工程的質(zhì)量起著決定性作用。對(duì)原材料進(jìn)行質(zhì)檢,包括全部工程所使用的材料例如鋪設(shè)路面的原材料以及要栽種的植株的檢驗(yàn)檢疫證明等。原材料Y料是是原材料能夠安全地投入使用的必要保障,同時(shí)還要在葛分項(xiàng)工程中的計(jì)量資料中得以體現(xiàn),這樣,才能夠保證監(jiān)理方參與計(jì)量的權(quán)利。

2.3原始資料

對(duì)于任何工程來(lái)說,原始資料都是重要的資料,原始資料的收集和保存,能夠在日后對(duì)于工程的后期養(yǎng)護(hù)和維修提供一定的技術(shù)支持和依據(jù)。因此,這種重要的資料內(nèi)容,需要具有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行專門的管理。并且可以建立責(zé)任制,當(dāng)發(fā)生原始資料的問題時(shí),能夠追溯到個(gè)人,這對(duì)于園林綠化工程來(lái)說,能夠有效地保證工程的質(zhì)量,同時(shí)也確保施工方不厚遭受經(jīng)濟(jì)損失,工程在投入使用后能夠創(chuàng)造出最大效益。在收集和整理工程原始資料時(shí),監(jiān)理和審計(jì)方面要做好角色定位,施工方與監(jiān)理和審計(jì)方面應(yīng)保持溝通聯(lián)系,在彼此對(duì)原始資料都無(wú)異議,達(dá)成共識(shí)的情況下進(jìn)行簽字,這樣,原始資料才能被確認(rèn)對(duì)計(jì)量工作有著參考和指導(dǎo)意義。當(dāng)施工方在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行其他工程時(shí),要提前通知監(jiān)理審計(jì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)情況,保證原始資料的完整性與可靠性。

3.園林綠化工程竣工資料的收集與管理

3.1工程結(jié)算資料

當(dāng)園林綠化工程竣工之后,隨著工程的各個(gè)分項(xiàng)工程的結(jié)束,施工方需向有關(guān)監(jiān)理方提出驗(yàn)收申請(qǐng),在監(jiān)理方通過驗(yàn)收之后,要提供各分項(xiàng)工程的完工證明,隨之進(jìn)入正式工程結(jié)算。監(jiān)理方對(duì)于工程作出檢驗(yàn)合格結(jié)論后,施工方要根據(jù)施工前的資料及施工中的資料收集整理的結(jié)果,以及國(guó)家相關(guān)規(guī)定,作出工程結(jié)算報(bào)告,同時(shí),應(yīng)交由審計(jì)部門審計(jì)的資料還包括各項(xiàng)變更證明以及驗(yàn)收證明等。在審計(jì)部門對(duì)資料進(jìn)行審計(jì)的過程中,施工方要積極主動(dòng)配合審計(jì),保證資料的完整性。在收集結(jié)算資料時(shí),精確的工程量是前提條件,此外,對(duì)于整個(gè)工程的工程定額進(jìn)行適宜的應(yīng)用,能夠進(jìn)一步加大工程的效益。

3.2竣工報(bào)告

施工方在園林綠化工程結(jié)束后,向建設(shè)方提交竣工報(bào)告,在建設(shè)方及相關(guān)部門驗(yàn)收后,提出對(duì)工程的整改意見,施工方據(jù)此對(duì)工程進(jìn)行改進(jìn),待通過驗(yàn)收后,各個(gè)有關(guān)方面均在竣工報(bào)告上簽字,確定該園林綠化工程徹底完成,正式竣工,可以投入使用。

3.3交接相關(guān)資料

在進(jìn)行相關(guān)資料的交接時(shí),施工方與管理方的溝通十分重要,管理方對(duì)于工程的資料加以掌握,才能夠在后期對(duì)工程做好維護(hù)管理工作,使工程持續(xù)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。在交接資料時(shí),有關(guān)各方都要參與進(jìn)來(lái),確保資料的完整真實(shí)可靠。對(duì)于此項(xiàng)資料的管理較為簡(jiǎn)單,根據(jù)工程編號(hào)及各方要求進(jìn)行管理即可。相關(guān)資料交接完成后,意味著工程的結(jié)束資料收集整理完畢。資料從施工方轉(zhuǎn)移到管理方。

4.工程總結(jié)資料的收集與管理

篇(3)

中圖分類號(hào):G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

前言

園林綠化工程是為人類創(chuàng)造良好的生存環(huán)境,創(chuàng)造園林式的綠化空間。在園林綠化工程施工期間形成了各種工程信息資料,其中包括整個(gè)工程的歷史紀(jì)錄,它包括園林工程基建過程形成的文件資料、園林工程監(jiān)理過程形成的資料、園林工程物資資料、工程施工過程中形成的施工資料、施工管理資料、施工試驗(yàn)資料、施工驗(yàn)收資料、工程竣工圖等構(gòu)成了整個(gè)工程完整歷史的信息。完整的收集,并按一定原則分類、組卷,園林綠化工程資料最終要移交城建檔案部門歸檔的。本文綜合近幾年來(lái)積累和管理工程資料方面的實(shí)踐.對(duì)園林工程文件資料管理歸檔方面存在的問題及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行總結(jié)研究。

1 園林工程資料檔案的價(jià)值

園林工程資料是對(duì)施工情況的記錄,真實(shí)反映了工程施工的全過程,反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量,特別是對(duì)于隱蔽工程和建成后不易檢測(cè)的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值。資料的收集、篩選、分類及整理是一項(xiàng)煩瑣又需要有耐心的工作,往往得不到人們的重視,特別是在項(xiàng)目實(shí)施的前期更容易被忽視。每次交竣工驗(yàn)收前的資料檢查時(shí),由于資料不齊、表格內(nèi)容填寫不規(guī)范、填寫錯(cuò)誤等等問題,很大程度的影響工程的評(píng)分和質(zhì)量鑒定的成績(jī),因此資料整理和存檔工作就顯得更加重要,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量保證資料的重要性,將有利于促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。因此,加強(qiáng)對(duì)工程資料的收集、歸檔與保存是非常重要的一項(xiàng)工作。為了建立完善園林工程資料,作為資料檔案管理人員,首先要收集大量的基本資料。比如招標(biāo)、投標(biāo)及施工期間產(chǎn)生的大量文件或資料如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文件、施工圖預(yù)算書、設(shè)計(jì)變更簽證、施工日志、工程驗(yàn)收記錄、發(fā)包方與承包方之間來(lái)往函件、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程決算書等。

2 園林工程檔案資料的收集和整理

在大多數(shù)施工單位中散存著豐富的檔案,但大都沒有加以分類、整理、匯總,這樣既不便于開發(fā),又不利于共享和利用。同時(shí),由于對(duì)工程資料不重視,造成一系列的不良后果:其一是拖延了工程交工時(shí)間。其二是耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力。其三是給項(xiàng)目檔案資料歸檔帶來(lái)較大難度。

工程建設(shè)檔案資料的整理、立卷、歸檔是整個(gè)工程建設(shè)工作中的一項(xiàng)重要工作,必須認(rèn)真做好。首先,要清理檔案資料,把不歸檔的資料予以剔除;其次,按照工程項(xiàng)目程序整理檔案資料;三是按檔案資料的具體內(nèi)容進(jìn)行歸類立卷,整理出目錄和全部檔案資料的總目錄,最后把檔案資料按要求分類編號(hào)、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目錄、立卷說明等用品要使用統(tǒng)一規(guī)格的用品,做到檔案資料的規(guī)范、統(tǒng)一、并具可操作性和可使用性。

3 園林工程檔案資料的保管和使用

首先,要確保資料的安全,在保管工作中要采取防盜、防火、防腐、防蟲、防污、防鼠等安全措施,防止檔案資料的損壞,已經(jīng)損壞的資料要及時(shí)組織修復(fù)或復(fù)制;其次,是做到借閱資料必須登記,外單位人員借閱的監(jiān)理資料不得私自轉(zhuǎn)借,不得私自復(fù)印,不得遺失、拆折、抽掉、污損,不得在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線和涂改。

4 園林工程檔案原始資料的規(guī)范化

4.1 施工原始驗(yàn)收簽證資料填寫不規(guī)范

交工證書、竣工報(bào)告、質(zhì)量保證資料里,有的欄目沒有簽署意見,有的隨意進(jìn)行涂改,還有的園林工程資料驗(yàn)收簽證不齊全,存在代簽,這些現(xiàn)象都沒有按照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求辦理書面簽字,從而降低了原始資料的可信度,從而降低了竣工資料的使用價(jià)值。

4.2 園林工程原始資料不齊全

由于空間和時(shí)間的關(guān)系,有的單位疏于資料管理,造成原始文件丟失。有的非常重要的文件,在下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)就是復(fù)印件。難以滿足檔案資料管理規(guī)定中"竣工資料中不允許出現(xiàn)復(fù)印件"的基本要求。也有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員,在資料移交時(shí)又把關(guān)不嚴(yán)。同樣造成了原始文件遺失。

4.3 園林工程資料利用率低

目前城建檔案館里的各方面工程技術(shù)資料很多,但很少有人去查閱、利用。遇到需要查找技術(shù)資料時(shí),不是去查檔案,反而找原來(lái)參與建設(shè)施工的人員了解情況,回憶規(guī)劃建設(shè)狀況,這實(shí)在是一種浪費(fèi)資源、不尊重科學(xué)的行為。另外,因?yàn)殚L(zhǎng)期的封閉、半封閉管理,造成園林工程資料檔案利用率不高。過去由于過于強(qiáng)調(diào)保密,檔案很少對(duì)公眾開放。多年來(lái)檔案館的這種自我封閉、與世隔絕,又是檔案館檔案利用率不能增長(zhǎng)的內(nèi)部原因之一。

4.4 園林工程資料信息化程度不高

就青海地區(qū)的總體情況而言,園林工程資料信息化水平還比較低,安裝使用工程檔案專用軟件的單位,各種數(shù)據(jù)庫(kù)還未規(guī)范建立起來(lái),錄入任務(wù)十分繁重。很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不足,僅能做到安排定時(shí)檢查資料的收集、整理、保管和利用情況,但在推動(dòng)園林資料信息化的認(rèn)識(shí)上還存在差距,認(rèn)為此工程竣工后向城建檔案館提交了文字資料,就算工程總體結(jié)束了。這就導(dǎo)致了檔案資料信息化落后。

5 園林工程檔案資料管理工作的優(yōu)化措施

5.1 從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起是做園林工程全過程文件資料管理與歸檔的前提

當(dāng)前園林工程建設(shè)項(xiàng)目大多實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制的管理模式,項(xiàng)目法人既然對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),自然也就意味著對(duì)項(xiàng)目的各階段產(chǎn)生的工程資料負(fù)責(zé),從園林工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始就設(shè)立園林工程項(xiàng)目資料管理機(jī)構(gòu)和管理人員,負(fù)責(zé)園林工程項(xiàng)目各階段文件資料的收集、整理和歸檔管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)各階段文件資料管理的指導(dǎo),監(jiān)督。實(shí)現(xiàn)園林工程立項(xiàng)開始與竣工資料收集同步;園林工程施工過程與竣工資料形成同步;園林工程完工驗(yàn)收與工程資料驗(yàn)收同步,從而將資料管理"三同步"原則貫穿到園林工程施工資料管理的全過程。

5.2 建立健全園林工程資料管理制度是做好園林工程資料檔案的根本

一個(gè)園林工程要求所有歸檔的資料具有準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的特點(diǎn)。當(dāng)有多個(gè)單位參與同一園林工程建設(shè)時(shí)。項(xiàng)目管理部門在園林工程建設(shè)初期(而不是中后期)就應(yīng)結(jié)合園林工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定適合本園林工程項(xiàng)目的資料管理規(guī)定。明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程資料形成過程中各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,做到分工明確,責(zé)任明確。園林工程項(xiàng)目管理單位和監(jiān)理單位,在園林工程項(xiàng)目開始之初就應(yīng)制定出一套可行的,適合本工程特點(diǎn)的資料所要求的表格及樣本.以便于各參建單位在工程資料整理過程中有依據(jù),好操作,這樣.才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范。只有加強(qiáng)園林工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理,才能保證歸檔文件材料內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范,才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備,原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。

5.3 加強(qiáng)過程控制是保證園林工程資料真實(shí)有效的最好措施

園林工程項(xiàng)目建設(shè)單位、監(jiān)理單位和工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,做到園林工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行,避免園林施工與資料整理兩張皮.切忌先完成施工任務(wù),而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生。負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)各施工單位的資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查,建立過程控制獎(jiǎng)罰制度,督促各參建單位商標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好工程檔案資料。

5.4 提高園林工程檔案利用率的方法

首先,擴(kuò)大宣傳,提高園林資料檔案工作的知名度。檔案館應(yīng)通過辦宣傳欄、舉辦圖片展覽等宣傳手段廣泛宣傳《檔案法》,同時(shí)介紹館藏的園林工程資糧檔案向社會(huì)開放的內(nèi)容、數(shù)量,提高園林資料檔案工作的知名度,讓社會(huì)各界和公民都了解利用園林工程檔案的意義和實(shí)際效果。其次,加強(qiáng)園林資料檔案社會(huì)化服務(wù)的力度。隨著數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用和普及,各類信息,隨著網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入千家萬(wàn)戶,人們對(duì)知識(shí)和信息的需要越來(lái)越迫切,使信息的社會(huì)服務(wù)成為一種需要。要提高園林工程檔案的利用率,信息服務(wù)社會(huì)化是關(guān)鍵,我們應(yīng)針對(duì)不同的信息需求,提供不同的信息服務(wù)。同時(shí)要充分利用網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)手段,擴(kuò)大服務(wù)范圍,暢通交流渠道,提高檔案信息服務(wù)的普及力和影響力。

5.5 扎實(shí)開展檔案信息化工作,加快園林工程檔案信息化

首先,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)園林工程檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo),要明確分管領(lǐng)導(dǎo),確定工作人員,及時(shí)研究解決工作開展過程中遇到的各種困難問題。及時(shí)完善計(jì)算機(jī)配置,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),軟件更新等。只有具有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

其次,引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才,同時(shí)穩(wěn)定隊(duì)伍。在檔案管理信息化時(shí)代要求管理人員必須有現(xiàn)代化素質(zhì)。為此,要積極讓檔案管理人員參加檔案專業(yè)現(xiàn)代化培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作是一項(xiàng)技術(shù)性、時(shí)效性很強(qiáng)的工作,沒有熟練掌握檔案業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí),沒有愛崗敬業(yè)精神和耐心細(xì)致的工作方法是根本做不好的。因此,檔案人員要自覺加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),同時(shí)要積極參加檔案行政主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),增長(zhǎng)本領(lǐng)。

再次,提高檔案信息的指導(dǎo)、督查、鑒定、評(píng)估能力。指導(dǎo)各工程項(xiàng)目施工單位的園林工程檔案工作的開展,幫助查找存在的問題及原因,提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見,規(guī)范園林工程檔案工作。同時(shí)要加強(qiáng)督促檢查,對(duì)沒有完成的園林工程檔案工作任務(wù)的要通報(bào)批評(píng),對(duì)完成任務(wù)出色的要表彰獎(jiǎng)勵(lì),形成你追我趕的生動(dòng)局面。同時(shí),把有價(jià)值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作著的一項(xiàng)基本職責(zé),也是利用者評(píng)價(jià)檔案部門信息服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息量十分巨大,內(nèi)容十分龐雜,檔案工作者必須具備比以往更強(qiáng)的鑒定評(píng)估能力,對(duì)檔案信息進(jìn)行判斷、鑒選、綜合分析,從中捕捉到與特定利用者密切相關(guān)的部分為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]張偉.檔案信息化建設(shè)中存在的問題及完善措施[J].太原師范學(xué)院學(xué)報(bào),科學(xué)社會(huì)版,2007(3):166-167.

篇(4)

二、園林工程資料檔案的必要性

在工程施工結(jié)束后,由于資料沒有跟上工程施工進(jìn)度,難以收集完善,內(nèi)容出現(xiàn)失真等問題,導(dǎo)致工程的評(píng)分和質(zhì)量難以提高。隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)的綜合實(shí)力不斷增強(qiáng),社會(huì)各方面都有了長(zhǎng)足的發(fā)展。因此,檔案的管理也成了各個(gè)單位的一項(xiàng)日常管理工作,隨著數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,電子檔案應(yīng)用開始逐步興起,并成為了主要檔案管理模式,檔案的管理所起到的作用也日益明顯。園林工程檔案作為園林工程的一項(xiàng)重要組成部分,其作用也十分明顯,這也要求我們園林工作者要意識(shí)到園林工程檔案的重要性,學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)技能,增強(qiáng)專業(yè)知識(shí),不斷的提高自我,為園林工程建設(shè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在園林檔案中,其記錄的資料十分寬泛,不僅應(yīng)詳細(xì)的記錄各地園林施工綠化信息、地塊規(guī)劃、施工進(jìn)度信息,也記載著園林中施工格局、植物、理水、山石、建筑、雕塑等信息,而且連花卉植物的種植細(xì)節(jié),施工建設(shè)具體狀況都有詳細(xì)的記錄,因此,可以認(rèn)為園林工程檔案是園林建設(shè)的整體客觀反應(yīng)的鏡子。園林工程檔案作為園林施工的真實(shí)的鏡子,反應(yīng)了施工的進(jìn)度與質(zhì)量,記錄了所有的詳細(xì)的資料,對(duì)于一些難以檢查的工程或是建成后難以監(jiān)測(cè)的地點(diǎn)則具有重要的參考價(jià)值。在園林工程的資料收集中,由于工程具有一定的時(shí)間跨度,項(xiàng)目繁瑣,因此,收集整理工作十分繁瑣,特別是在工程剛開始時(shí)容易出現(xiàn)疏漏的現(xiàn)象。在工程施工結(jié)束后,由于資料沒有跟上工程施工進(jìn)度,難以收集完善,內(nèi)容出現(xiàn)失真等問題,導(dǎo)致工程的評(píng)分和質(zhì)量難以提高。因此這就要求高質(zhì)量的工程資料整理與歸檔工作,要更加強(qiáng)調(diào)檔案整理工作,增加檔案管理人員的積極性,正確認(rèn)識(shí)檔案資料管理工作的意義。園林工程檔案在園林工程建設(shè)中有著重要的作用,也是其重要的組成部分,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,園林中基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、植物栽培、園林設(shè)計(jì)規(guī)劃和園林建成后的維護(hù)與改造都與園林工程檔案有著十分密切的關(guān)系。園林工程建設(shè)的一個(gè)特點(diǎn)就是其周期性和連貫性,而園林工程檔案中,對(duì)園林的設(shè)計(jì)規(guī)劃、綠化種植、山石建筑、理水都有著詳細(xì)的記載,這就決定了園林工程檔案在園林工程施工中的重要作用。其次,園林工程檔案對(duì)園林工作的修繕和改建具有重要的作用,工程結(jié)束后,可以通過查找園林工程檔案查對(duì)工程細(xì)節(jié),對(duì)花草名木進(jìn)行維護(hù),對(duì)園林設(shè)計(jì)進(jìn)行改善,從而促進(jìn)園林景觀的發(fā)展,為提升園林工程質(zhì)量做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

篇(5)

2008年秋季學(xué)期,我校審時(shí)度勢(shì),洞察先機(jī),計(jì)劃在全國(guó)院校園林類專業(yè)中率先開設(shè)《園林工程資料檔案》課程。根據(jù)這兩三年學(xué)校掌握的情況看,開設(shè)此課正確及時(shí),大有必要。對(duì)外既與市場(chǎng)接軌,滿足企業(yè)用人需求,增加畢業(yè)生就業(yè)門路;對(duì)內(nèi)也實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展,拓寬學(xué)生知識(shí)面,充實(shí)專業(yè)技能,創(chuàng)新我校園林專業(yè)辦學(xué)特色、鞏固我校骨干專業(yè)建設(shè)。

1.市場(chǎng)需求

資料顯示,近幾年,我國(guó)園林行業(yè)每年總產(chǎn)值達(dá)1500億,國(guó)家每年投427億以上進(jìn)行園林綠化建設(shè),著名大型的項(xiàng)目如深圳大運(yùn)會(huì)配套園林綠化、西安園林園藝世博園、上海世博園、廣州亞運(yùn)會(huì)配套園林綠化、北京奧運(yùn)會(huì)配套園林綠化等。由此,園林綠化工程項(xiàng)目管理也隨著逐漸走向規(guī)范化和專門化,園林企業(yè)經(jīng)營(yíng)分工也越來(lái)越細(xì)化和具體化。當(dāng)前,園林工程資料檔案管理已經(jīng)成為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,從計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)都不能沒有工程資料管理。園林工程資料檔案與工程實(shí)體緊密結(jié)合在一起,是建設(shè)、評(píng)判項(xiàng)目的物質(zhì)基礎(chǔ)。例如沒有合同,就不可能有項(xiàng)目;沒有竣工驗(yàn)收資料,就沒有工程結(jié)算。工程資料管理正以其鮮明的特點(diǎn)發(fā)揮著不可替代的作用,它充分體現(xiàn)企業(yè)自身的綜合管理水平,同時(shí)為建設(shè)管理者決策提供真實(shí)、直接的工程信息,為工程的新建、擴(kuò)建、維修、管理提供翔實(shí)的依據(jù)和線索,為明確建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任提供準(zhǔn)確、直接的圖文證據(jù)。

據(jù)2009年的不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)四級(jí)以上園林綠化公司有1.5萬(wàn)多家,園林景觀設(shè)計(jì)院、公司1200家,如果都配備資料員,甚至每個(gè)大型項(xiàng)目工地也配備專職或兼職的工程資料員,那么,這樣的市場(chǎng)需求將是龐大。近兩年,我校畢業(yè)生中就職資料員及其相關(guān)工作的,占園林就業(yè)畢業(yè)生的10%左右,比前幾年有較大提高。從我們簡(jiǎn)單的電話訪問調(diào)查的5個(gè)二級(jí)資質(zhì)園林公司中,資料員占公司全員人數(shù)約8%,這都是前所未有的景象。面對(duì)這么大的社會(huì)需求,我國(guó)雖然開設(shè)園林及相關(guān)專業(yè)的大中專院校有150多所,在校生5萬(wàn)多人,但極少有開設(shè)《園林工程資料檔案》課程的。

2 .政策要求

2005年全國(guó)職業(yè)教育工作會(huì)議上強(qiáng)調(diào):“中國(guó)特色的職業(yè)教育,必須著力培養(yǎng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要的高素質(zhì)勞動(dòng)者和技能型人才,滿足城鄉(xiāng)居民對(duì)職業(yè)教育的多樣化需求,必須與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng),實(shí)行政府主導(dǎo)、面向市場(chǎng)、多元辦學(xué)的機(jī)制;實(shí)行靈活多樣的人才培養(yǎng)模式,逐步形成完備的現(xiàn)代職業(yè)教育體系?!币虼耍覀?cè)诙ㄎ宦殬I(yè)教育院校園林專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)時(shí),針對(duì)市場(chǎng)需求和學(xué)生就業(yè)與發(fā)展的需要,及時(shí)調(diào)整專業(yè)和開設(shè)課程。開設(shè)《園林工程資料檔案》課程,培養(yǎng)這方面的勞動(dòng)者和人才,正是順應(yīng)市場(chǎng)需求的、正確及時(shí)的新舉措。

3 .對(duì)內(nèi)謀求自我發(fā)展

篇(6)

中圖分類號(hào):TU418 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)29-0234-01

一、園林工程施工項(xiàng)目管理過程

在整個(gè)園林建設(shè)項(xiàng)目周期內(nèi),施工的工作量最大,投入的人力、物力、財(cái)力最多,施工項(xiàng)目管理的難度也最大。其最終目標(biāo)是:按合同規(guī)定,按設(shè)計(jì)要求建造園林,并獲取預(yù)期的環(huán)境效益、 社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。所以在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,并保質(zhì)保量的完成工程承包合同規(guī)定的全部施工任務(wù),并達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。其具體內(nèi)容如下:

1.建立管理組織。

2.選聘稱職的施工項(xiàng)目經(jīng)理。

3.組建適宜的管理機(jī)構(gòu)。

4.制定符合國(guó)家政策和企業(yè)規(guī)章制度的施工管理制度。

5.制定對(duì)項(xiàng)目管理的內(nèi)容、主法、步驟、重點(diǎn)及具體安排的綱領(lǐng)性文件。

6.進(jìn)行工程項(xiàng)目分解、制定階段性目標(biāo)。

7.繪制施工項(xiàng)目管理工作體系和管理信息流程圖。

8.確定施工重點(diǎn),編制施工組織計(jì)劃。

9.進(jìn)行施工項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)控制。

10.進(jìn)行生產(chǎn)要素管理,包括勞動(dòng)、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)、資金等的管理。

11.設(shè)立合同管理部門或人員,以法律手段處理施工過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和問題,保證施工正常進(jìn)行。

12.建立合同管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及合同文件檔案庫(kù)。

13.建立施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),以系統(tǒng)理論為指導(dǎo),以電子計(jì)算機(jī)為工具,處理施工項(xiàng)目的各類信息,為項(xiàng)目管理提供咨詢和決策支持。

二、驗(yàn)收交工及結(jié)算階段管理

這一階段可稱為工程 “結(jié)束階段”,與建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收階段協(xié)調(diào)同步進(jìn)行,其目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià),對(duì)外結(jié)清債權(quán)債務(wù),結(jié)束交易關(guān)系。工程結(jié)尾階段,項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地測(cè)量,并對(duì)照?qǐng)D紙,逐一確認(rèn)。首先,組織企業(yè)內(nèi)部自檢,如發(fā)現(xiàn)不合格的及時(shí)返工,自檢合格后提交竣工申請(qǐng),在預(yù)驗(yàn)收基礎(chǔ)上接受正式驗(yàn)收,并將竣工文件進(jìn)行移交,進(jìn)行結(jié)算總結(jié)工作,編制竣工總結(jié)報(bào)告,辦理工程交接手續(xù)。本階段主要進(jìn)行以下工作:

1.為保證工程正常使用而作必要的技術(shù)咨詢和服務(wù)。

2.進(jìn)行工程回訪,聽取使用單位意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),觀察使用中的問題,進(jìn)行必要的維護(hù)、維修和保修。

3.在預(yù)驗(yàn)的基礎(chǔ)上接受正式驗(yàn)收。

4.整理、移交竣工資料,進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,總結(jié)工作,編制竣工總結(jié)報(bào)告。

5.辦理工程交付手續(xù)。

6.項(xiàng)目經(jīng)理部解體。

三、養(yǎng)護(hù)服務(wù)階段管理

這是園林工程管理的最后階段,即在交工驗(yàn)收后,按合同規(guī)定的責(zé)任期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理工作,其目的是保證使用單位正常使用,發(fā)揮效益,并為園林工程的正常使用提供必要的技術(shù)咨詢服務(wù)。

1.為保證工程正常使用而做好工程養(yǎng)護(hù)工作和必要的技術(shù)咨詢。

2.進(jìn)行工程回訪,聽取使用單位意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)行必要的養(yǎng)護(hù)、 維修和管理。

四、施工成本管理

1.工程開工投入管理。在項(xiàng)目開工前,應(yīng)該組織項(xiàng)目有關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng),了解施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,如周圍環(huán)境,、水源、道路交通、生活設(shè)施等方面,只有詳細(xì)了解且做好這些工作,才能分析各種可能影響到工程施工因素以及成本投入的特點(diǎn)和難點(diǎn),避免施工投入不浪費(fèi)。

2.材料采購(gòu)管理。園林工程施工所用的材料在種植工程成本中占很大比重,材料成本的節(jié)約是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。在保證材料質(zhì)量的前提下,材料采購(gòu)要堅(jiān)持價(jià)格最低、運(yùn)距最短、儲(chǔ)存合理的原則,控制好采購(gòu)的成本。

3.人力資源管理?嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員數(shù)量,減少重復(fù)用工,在綠化工程整個(gè)施工過程中,現(xiàn)場(chǎng)操作工人的勞動(dòng)效率直接影響著當(dāng)天的工程進(jìn)度,所以施工隊(duì)長(zhǎng)必須始終指揮與監(jiān)督施工操作人員的實(shí)際操作作業(yè)。

4.與甲方、監(jiān)理等單位做好溝通協(xié)調(diào),監(jiān)理代表甲方對(duì)工程施工的全過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,在工程款撥付、驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié)也起著重要作用,在隱蔽工程驗(yàn)收方面起著決定性作用,因此加強(qiáng)與監(jiān)理方的溝通也是工程管理中重要的一環(huán)。

5.資金的運(yùn)作管理。在施工中,加強(qiáng)對(duì)施工過程中資金的管理,規(guī)范辦公、通訊、差旅、招待費(fèi)的指標(biāo)控制。本著合理、高效的原則,采取節(jié)約措施,對(duì)日常使用的水、電、煤氣等各項(xiàng)合理控制費(fèi)用。對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的能力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,力求將成本、費(fèi)用降到最低,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、工程進(jìn)度管理

1.訂立工期目標(biāo)。制定工程項(xiàng)目的總進(jìn)度目標(biāo)和總計(jì)劃。

2.工序安排。對(duì)工程投資、設(shè)備材料供應(yīng)、施工場(chǎng)地布置、主要施工機(jī)械、勞動(dòng)組合、各附屬設(shè)施的施工、各施工安裝單位的配合及項(xiàng)目投產(chǎn)的時(shí)間要有一個(gè)合理的安排,統(tǒng)籌兼顧,才能有一個(gè)很好的進(jìn)度規(guī)劃。

3.檢查調(diào)整進(jìn)度。在施工工程的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生偏離,無(wú)論是進(jìn)度加快、進(jìn)度滯后都會(huì)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)產(chǎn)生影響,都會(huì)對(duì)施工工序帶來(lái)問題,都要及時(shí)采取有效措施加以調(diào)整。

4.應(yīng)急調(diào)整。在施工過程中如果出現(xiàn)不可控制因素影響工期的情況下,應(yīng)及時(shí)做出調(diào)整,可增加資源的投入,提高施工強(qiáng)度,壓縮重點(diǎn)工作持續(xù)時(shí)間,或?qū)κ┕そM織、施工工藝及方式做出調(diào)整或改變邏輯關(guān)系等。

六、質(zhì)量管理

1.提高施工人員的質(zhì)量意識(shí),確保施工質(zhì)量

2.嚴(yán)格控制施工設(shè)備和施工材料的質(zhì)量

3.嚴(yán)格審核苗木的采購(gòu),確保苗木質(zhì)量符合合同規(guī)范規(guī)格。

七、資料管理

施工單位檔案資料管理。任何項(xiàng)目的驗(yàn)收,都必須有個(gè)竣工資料這一項(xiàng)。竣工資料所包含的材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、竣工圖、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)計(jì)變更、測(cè)量記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單,有關(guān)技術(shù)參數(shù)測(cè)定驗(yàn)收單、工作聯(lián)系函、工程簽證等等,都要求我們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目施工過程中要一一注意收集歸類存檔。

一是加強(qiáng)管理。明確園林綠化工程資料檔案管理、驗(yàn)收的主體,使其參建單位知曉園林綠化工程資料管理、驗(yàn)收單位和標(biāo)準(zhǔn);二是從制度入手。統(tǒng)一制定園林綠化工程資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)和園林綠化工程資料歸檔內(nèi)容,達(dá)到統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一表格,統(tǒng)一大小,統(tǒng)一內(nèi)容的目的;三是加強(qiáng)培訓(xùn)。一方面培訓(xùn)園林綠化工程施工單位的資料管理人員,使其懂得園林綠化工程檔案資料歸檔知識(shí),達(dá)到規(guī)范園林綠化工程檔案資料歸檔的目的。四是利用信息化管理??梢园褕@林綠化工程檔案資料管理編制成一套成熟的軟件管理程序,達(dá)到規(guī)范管理的目的;五是加強(qiáng)合同明確。在簽訂合同時(shí)對(duì)參建單位設(shè)立專門條款,明確規(guī)定各方應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任,提交檔案資料的套數(shù)、質(zhì)量和時(shí)間等;六是嚴(yán)格執(zhí)行園林綠化工程資料竣工驗(yàn)收與園林工程竣工驗(yàn)收同步舉行。

八、結(jié)束語(yǔ)

園林施工管理是園林綠化工程的生命線,把握好這條生命線是園林企業(yè)生存和發(fā)展的基石和保障,企業(yè)要想擴(kuò)大市場(chǎng),需要各方各面的共同努力和支持,搞好全過程管理,才能保住市場(chǎng),進(jìn)而開拓市場(chǎng),占有市場(chǎng), 并將隨時(shí)代和社會(huì)的進(jìn)步日益完善。 我們相信通過建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方和施工方四方的共同努力,未來(lái)的園林綠化事業(yè)將隨著時(shí)代的發(fā)展, 建造出集經(jīng)濟(jì)、 實(shí)用、 美觀于一身的園林作品。

篇(7)

中圖分類號(hào): TU986.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20161032060

生態(tài)文明建設(shè)是我國(guó)發(fā)展中永恒的主題,尤其黨的十勝利召開,將大力推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)獨(dú)立報(bào)告成篇,提出社會(huì)主義現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)和生態(tài)文明建設(shè)“五位一體”的總體布局,確立了生態(tài)文明在中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)中的主導(dǎo)地位。而園林綠化行業(yè)在保護(hù)環(huán)境、維護(hù)生態(tài)系統(tǒng)、改善人居環(huán)境的生態(tài)文明建設(shè)中凸顯了不可取代的獨(dú)特作用,園林工程施工則是環(huán)境建設(shè)的主要手段。而園林施工企業(yè)要想在市場(chǎng)上取得一席之地,就必須明確精品化的理念,抓牢每一個(gè)環(huán)節(jié),把好每一道關(guān)卡,才能打造出高標(biāo)準(zhǔn)的精品園林工程。質(zhì)量是每個(gè)建設(shè)的核心,是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,只有高質(zhì)量的產(chǎn)品才能給社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境帶來(lái)良好的效益。

1 園林工程存在的問題

1.1 合作商的選擇存在問題

目前我國(guó)的園林工程建設(shè)中,因?yàn)檎袠?biāo)管理、分包制度和企業(yè)管理制度等的不完善,致使很多的企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)過程中,由于資金、技術(shù)和管理等多方面的影響,出現(xiàn)了分包不合理的現(xiàn)象,有些甚至并不清楚對(duì)方的能力就盲目分包合作。而出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根本原因就在于企業(yè)在分包合作中的對(duì)于信息掌握的不完善和自身對(duì)于分包意識(shí)的不夠重視,才導(dǎo)致了在選擇分包商的過程中通常以成本和利益為出發(fā)點(diǎn),卻忽視了質(zhì)量問題的重要性。再加上分包商由于技術(shù)和資金的局限性,使得很多的項(xiàng)目都達(dá)不到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 人員的管理存在問題

人是任何工作展開的基礎(chǔ),只有做好有關(guān)人員的管理和任用,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)及維護(hù)的良好表現(xiàn)。園林管理人員的工作是非常重要的,但是有些管理人員的知識(shí)水平和技能素質(zhì)都相對(duì)較低,就導(dǎo)致了其質(zhì)量意識(shí)的嚴(yán)重落后,常常會(huì)忽視質(zhì)量工程的建設(shè),甚至?xí)鲇谏a(chǎn)成本的考慮而聘用一些不具備相關(guān)知識(shí)的業(yè)外人員,最終就會(huì)造成項(xiàng)目管理秩序的紊亂。如質(zhì)檢人員在項(xiàng)目工程中沒有發(fā)揮出其監(jiān)管和檢驗(yàn)功能,質(zhì)檢人員的職能是監(jiān)督施工的質(zhì)量和約束施工人員的行為,并不是簡(jiǎn)單的對(duì)其他施工人員的進(jìn)行指導(dǎo)和輔助。而且大量的園林工程中,很多的工作人員都是外聘來(lái)的,不具備固定的人員結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能知識(shí),甚至有的工作人員在工程進(jìn)行時(shí)隨意的退出生產(chǎn)項(xiàng)目,從而使得人員缺失和建設(shè)時(shí)間及成本的增加。

1.3 施工材料存在問題

施工材料是園林施工項(xiàng)目質(zhì)量的根本性保障,項(xiàng)目管理者必須加強(qiáng)對(duì)于施工材料的檢查和監(jiān)督,以及嚴(yán)格的篩選出合格的材料。而該園林工程在項(xiàng)目建設(shè)的過程中,使用了劣質(zhì)的水管道,致使在給水排水的過程中出現(xiàn)了水管爆裂的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致了施工期限的拖延,劣質(zhì)材料的使用不僅不能節(jié)約成本,還會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和精力,給企業(yè)帶來(lái)不良的影響。經(jīng)研究調(diào)查發(fā)現(xiàn),某園林項(xiàng)目提交的材料質(zhì)檢報(bào)告中,合格率并沒有達(dá)到100%,也突顯出該園林項(xiàng)目材料管理方面的不足。甚至隨著市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn),市場(chǎng)的材料合格率只有50%,高質(zhì)量的材料是項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的重要保障,但是如今我國(guó)的原材料市場(chǎng)卻令人擔(dān)憂。許多劣質(zhì)材料的生產(chǎn)源都是無(wú)生產(chǎn)許可證的,技術(shù)原因使得質(zhì)量并不能滿足生產(chǎn)需求,加上大量商家的責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)較低,生產(chǎn)材料的檢測(cè)只是流于形式。甚至有一些項(xiàng)目為了節(jié)約成本人為的去偷工減料,致使大量的項(xiàng)目存在著質(zhì)量問題,如往水泥里加沙子等,只注重眼前利益卻忽視了長(zhǎng)久的效益。

1.4 施工工藝存在問題

施工技術(shù)是指必須嚴(yán)格按照工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施建設(shè),否則就會(huì)對(duì)建筑工程的質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。但在某園林工程中,項(xiàng)目的建設(shè)主要以經(jīng)驗(yàn)為標(biāo)準(zhǔn),大量的工作人員在施工生產(chǎn)的過程中都是按照以往的施工經(jīng)驗(yàn),卻忽視了施工技能培訓(xùn)的重要性,尤其是在新技術(shù)方面的使用,甚至有些施工者是處于排斥狀態(tài)的。在某些施工人員的心中,多年施工經(jīng)驗(yàn)的成功就表示著該操作方式的正確性,即使這樣的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)并不能達(dá)到生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。這也是導(dǎo)致該園林工程雖然要求的技術(shù)和質(zhì)量都很高卻出現(xiàn)了大量的質(zhì)量問題的重要原因。

1.5 施工資料不夠完善

施工管理資料是施工管理過程的真實(shí)記錄,然而現(xiàn)今卻存在著一種施工資料和施工管理相脫節(jié)的現(xiàn)象,有人把這種現(xiàn)象稱之為“兩張皮”,如某些施工工程的管理資料相對(duì)齊全且完善,然而工地上卻是混亂不堪、隱患叢生。據(jù)調(diào)查研究表明,大量的園林工程項(xiàng)目中都存在著“兩張皮”的現(xiàn)象,其主要表現(xiàn)為注重資料的整理卻忽視了現(xiàn)場(chǎng)的管理,甚至出現(xiàn)資料摻假或憑空捏造的現(xiàn)象。在工程領(lǐng)域監(jiān)管不力的情況下,“兩張皮”已見怪不怪了,其實(shí)出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根源在于施工企業(yè)的急功近利和投機(jī)取巧,這種忽視實(shí)際質(zhì)量問題卻想要依靠資料漫天過海的情況,也反映出了施工管理上的漏洞。

2 園林工程施工的質(zhì)量控制措施

2.1 規(guī)劃管理目標(biāo)

經(jīng)研究和總結(jié)后發(fā)現(xiàn),在園林工程的施工中,責(zé)任不明是質(zhì)量問題存在的重要原因之一,因此組建項(xiàng)目經(jīng)理部及規(guī)劃管理目標(biāo)是提高園林工程質(zhì)量的重要手段。在組建項(xiàng)目經(jīng)理部方面,施工項(xiàng)目經(jīng)理的崗位設(shè)置和人員的配備必須圍繞企業(yè)的形象,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)和履行合同為宗旨。在總結(jié)各企業(yè)的實(shí)踐后得出,施工項(xiàng)目經(jīng)理部可以設(shè)置5個(gè)管理部門。項(xiàng)目經(jīng)理部的主要職能就是負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的全面管理,是代表著企業(yè)的管理層,對(duì)企業(yè)有著管理和服務(wù)的雙重職能,其質(zhì)量的好壞將決定項(xiàng)目工程的質(zhì)量。項(xiàng)目經(jīng)理部是園林工程的辦事機(jī)構(gòu),能夠?yàn)闆Q策提供更充足的信息依據(jù),能更好的執(zhí)行項(xiàng)目的決策和意圖,對(duì)項(xiàng)目全面負(fù)責(zé);在規(guī)劃管理目標(biāo)方面,工程項(xiàng)目的規(guī)劃管理是指對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合而全面的總體計(jì)劃,其主要內(nèi)容包括:目標(biāo)的研究與細(xì)化、權(quán)限與任務(wù)分解、實(shí)施方案的制定、工作流程和任務(wù)的分配、步驟與工藝的運(yùn)用、資源的安排和確定等。工程項(xiàng)目管理的規(guī)劃分為2類,對(duì)于項(xiàng)目管理目標(biāo)的大綱規(guī)劃;對(duì)于施工過程的控制和規(guī)劃,兩者的規(guī)劃能夠使項(xiàng)目更加的全面而詳細(xì)。

2.2 加強(qiáng)人員管理

項(xiàng)目的關(guān)鍵因素之一就是人的運(yùn)用,所以在園林工程施工的過程中必須選擇優(yōu)秀的人才,加強(qiáng)技術(shù)的培訓(xùn)工作。項(xiàng)目?jī)?yōu)秀人才的選用需要在人力資源的管理中不斷優(yōu)化和整合,只有運(yùn)用有效的手段提高人員的素質(zhì),才能充分的發(fā)揮出人才的作用。園林工程項(xiàng)目的管理不僅需要合理運(yùn)用優(yōu)秀人才,還需要有意的開發(fā)和培訓(xùn),使得最為科學(xué)的運(yùn)用人才。人力資源的培訓(xùn)和開發(fā)不僅能夠提高員工的技能知識(shí),增強(qiáng)員工的工作能力,還能促進(jìn)員工的奮斗意識(shí)。為滿足員工的培訓(xùn)需求,人力資源管理部門可以設(shè)置3種培訓(xùn)方式:技能培訓(xùn)、取向培訓(xùn)和文化培訓(xùn),新員工不僅能夠通過這樣的培訓(xùn)快速的熟悉公司的政策,流程和程序,還能夠?qū)W習(xí)到基本的寫作、圖表和日程表等工作技能。對(duì)于缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)說,經(jīng)常性的開展專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)和舉辦實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等活動(dòng)也是十分重要的。

2.3 科學(xué)管理施工現(xiàn)場(chǎng)

施工現(xiàn)場(chǎng)的管理是項(xiàng)目質(zhì)量控制的重要保障,其管理可以從3方面考慮。對(duì)于成本的管理,園林工程施工的材料管理不僅能夠確保施工材料的高質(zhì)量、適時(shí)齊全的共贏,從而提高園林工程的質(zhì)量和勞動(dòng)生產(chǎn)率,還能促進(jìn)材料的周轉(zhuǎn)和合理使用,從而達(dá)到降低材料成本、改善經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和提高經(jīng)濟(jì)收益的目的。工程材料的合理性是保障工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)的重要條件,因此嚴(yán)把工程材料質(zhì)量關(guān)是確保工程質(zhì)量的前提。對(duì)于材料的采購(gòu)、價(jià)格、驗(yàn)收和取樣都需要嚴(yán)格而全面的控制,對(duì)施工過程中的施工工藝和材料也需要進(jìn)行充分的論證,才能做到施工方式的合理、安全,從而提高工程的質(zhì)量;對(duì)于質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)定的把關(guān),其把關(guān)的嚴(yán)格性是確保園林工程滿足設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而該質(zhì)量評(píng)定有可以分為2部分,即園林質(zhì)量和施工過程質(zhì)量。質(zhì)量驗(yàn)收是質(zhì)量管理的重要組成部分之一,只有搞好質(zhì)量驗(yàn)收才能確保工程的質(zhì)量達(dá)標(biāo),從而用最經(jīng)濟(jì)的手段創(chuàng)造出最精品的園林藝術(shù)作品。所以園林工作者必須樹立重視質(zhì)量驗(yàn)收和檢驗(yàn)觀念和質(zhì)量意識(shí),而要做好這一工作可以從分析和研究質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證體系、合理管理施工過程中的工藝和材料、研究和反饋所運(yùn)用的質(zhì)量方法及手段、定期培訓(xùn)和教育工作人員、及時(shí)總結(jié)和分析工作中的經(jīng)驗(yàn)及效果、糾正施工過程中的質(zhì)量問題等方面入手;需要貫徹以預(yù)防為主的方針,園林工程的質(zhì)量需要積極預(yù)防,有了問題再控制就會(huì)造成資源的浪費(fèi)。而預(yù)防為主是指加強(qiáng)對(duì)于影響質(zhì)量的因素的控制,即對(duì)于投入的人工、機(jī)械和材料的質(zhì)量控制,不僅要在事前進(jìn)行控制,還需要檢查中間的項(xiàng)目施工質(zhì)量。

2.4 完善和整理資料

園林工程施工驗(yàn)收后的資料整理對(duì)于其質(zhì)量的管理有著重要的作用,完善的工程資料是工程結(jié)算、施工總結(jié)和評(píng)價(jià)的重要來(lái)源和依據(jù),有利于促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)交流,改進(jìn)未來(lái)的工程質(zhì)量,對(duì)于提高企業(yè)技術(shù)水平有著重要的意義。開展園林工程的竣工驗(yàn)收是園林工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),對(duì)考核園林建設(shè)成果、設(shè)計(jì)檢驗(yàn)和工程質(zhì)量具有重大的意義,是園林建設(shè)后開發(fā)和使用的重要標(biāo)志,所以竣工驗(yàn)收對(duì)于項(xiàng)目的投產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮有著深刻的意義。

3 結(jié)論

園林工程的施工質(zhì)量控制是貫穿于整個(gè)施工過程中的,如工程設(shè)計(jì)方案的審核、施工前的準(zhǔn)備、施工期和后期的驗(yàn)收和養(yǎng)護(hù)。園林工程施工的過程中不僅需要充分的發(fā)揮出其特有的專業(yè)性和技術(shù)性,還需要研究其具有的藝術(shù)審美特征,園林工程的建設(shè)是一種全面的具有重要意義的建設(shè)項(xiàng)目。

參考文獻(xiàn)

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篇(8)

中圖分類號(hào):K928.73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

隨著園林行業(yè)改革的不斷深入和發(fā)展,我國(guó)的園林項(xiàng)目的工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量總體水平不斷提高。近年來(lái),各地都加大了園林項(xiàng)目建設(shè)投入,紛紛提出創(chuàng)建園林項(xiàng)目,有效地改善了城市面貌和城市環(huán)境,進(jìn)一步提高了城市品位和投資環(huán)境。搞好園林項(xiàng)目建設(shè)是城市建設(shè)市民的需求。因此,如何提高園林項(xiàng)目管理水平,改善人們的生活質(zhì)量對(duì)城市建設(shè)起到關(guān)鍵性的作用。本文主要結(jié)合自身的工作實(shí)踐,從園林項(xiàng)目的全過程管理的目的出發(fā),分析了園林工程項(xiàng)目管理過程中相關(guān)要點(diǎn),只要包括以下幾個(gè)方面:

1 園林項(xiàng)目施工組織管理

園林工程工序復(fù)雜,各工序的相關(guān)性較高,例如,水景、植物栽種、排水施工等,在施工過程中需要相互的配合與協(xié)調(diào)。因此,在施工組織階段,要充分考慮景觀設(shè)計(jì)中涉及的各個(gè)工序的先后安插,并制定合理的施工計(jì)劃,從而保障園林施工的如期進(jìn)行。因此,在施工過程中要做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門、各項(xiàng)目要協(xié)調(diào)一致,使工程建設(shè)能夠順利進(jìn)行,這也就是常說的施工組織。下面主要從園林施工前的準(zhǔn)備、施工材料管理及養(yǎng)護(hù)組管理三方面進(jìn)行闡述。

(1)園林施工進(jìn)行前,要做好施工現(xiàn)場(chǎng)的勘察工作,對(duì)土質(zhì)或土壤成分做出詳細(xì)的評(píng)價(jià),主要為植被栽種提供可參考性數(shù)據(jù)。

(2)施工材料管理。施工機(jī)械和施工人員安排等環(huán)節(jié)也要列出詳細(xì)的說明和計(jì)劃,對(duì)整個(gè)工程的成本造價(jià)進(jìn)行大致的評(píng)估,盡可能在保障工程質(zhì)量的前提下,選擇最優(yōu)的低成本方案,提升施工企業(yè)的利潤(rùn)空間。此外,按照施工材料的供給、機(jī)械設(shè)備的分配以及人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間安排等,合理制定工序的先后順序,并制定出盡可能細(xì)致的工期流程圖,在施工階段作為工程監(jiān)督的依據(jù),保證園林施工按部就班的進(jìn)行。

(3)養(yǎng)護(hù)組管理。園林施工與其他建筑施工不同,不能忽視養(yǎng)護(hù)組的施工作用,在工序設(shè)計(jì)過程中要合理安插養(yǎng)護(hù)組進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)已建成的栽種植被等進(jìn)行同期養(yǎng)護(hù),提高成活率。

2 園林項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理

施工現(xiàn)場(chǎng)管理是施工管理的重要組成部分,也是整個(gè)施工管理工作的基礎(chǔ)。因此,施工現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,直接影響園林工程的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從施工現(xiàn)場(chǎng)管理來(lái)看,主要反映出施工組織計(jì)劃性不強(qiáng),操作不嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,規(guī)章制度形同虛設(shè)等問題。因此,勞動(dòng)生產(chǎn)率低,生產(chǎn)力得不到較大增長(zhǎng),經(jīng)濟(jì)效益不高,工程質(zhì)量不好,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。加強(qiáng)園林項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理措施主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)園林工程開工后,要嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)安排來(lái)進(jìn)行,并在施工現(xiàn)場(chǎng)細(xì)化責(zé)任分工。

(2)設(shè)立專門的質(zhì)量監(jiān)督部門,隨時(shí)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)與景觀設(shè)計(jì)不符或質(zhì)量問題時(shí)及時(shí)予以糾正,做到質(zhì)量管理與現(xiàn)場(chǎng)管理同步進(jìn)行。

(3)對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備要經(jīng)過嚴(yán)格的審查,保證機(jī)械設(shè)備具備安全使用的合格條件,同時(shí)也要檢驗(yàn)技術(shù)人員的從業(yè)資格,降低施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)性事故的發(fā)生幾率。

(3)做好竣工驗(yàn)收階段管理。預(yù)檢、隱檢及簽證工作;整理和審定交工驗(yàn)收資料,組織辦理工程交工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)編寫施工技術(shù)與管理的總結(jié)資料;對(duì)綠化工程來(lái)說,應(yīng)做好工程的養(yǎng)護(hù)前技術(shù)交底,編寫保養(yǎng)計(jì)劃,落實(shí)養(yǎng)護(hù)任務(wù)。

3 園林項(xiàng)目質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是園林項(xiàng)目管理主要的階段之一,對(duì)園林項(xiàng)目的成敗起到關(guān)鍵性的作用。

(1)園林工程具有視覺上的美學(xué)價(jià)值,不但要達(dá)到整體上的景觀效果,也要保證其藝術(shù)壽命和使用壽命。因此,工程的質(zhì)量管理是對(duì)施工結(jié)果與園林景觀建造要求符合程度綜合評(píng)測(cè),是真實(shí)再現(xiàn)景觀設(shè)計(jì)理念的根本保障,也是整體景觀效果得以保持最大化使用年限的基礎(chǔ)。

(2)建立逐級(jí)協(xié)控的質(zhì)量負(fù)責(zé)制度,形成互相制約的質(zhì)量監(jiān)督體系,在保證工程質(zhì)量的前提下,提升施工效率,縮短工期,從而使整個(gè)園林工程的施工過程變得實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、建立質(zhì)量管理中心,對(duì)園林工程中應(yīng)用的新技術(shù)、新材料和新設(shè)備進(jìn)行全面監(jiān)控,經(jīng)過實(shí)踐操作得出真實(shí)的引用報(bào)告,作為新生事物在工程中投入的可靠性回報(bào)分析,并作出工程質(zhì)量的評(píng)估,從而得出新技術(shù)、新材料、新設(shè)備等對(duì)工程質(zhì)量的影響程度,有助于鼓勵(lì)創(chuàng)新式園林施工的推行。

4 園林項(xiàng)目的成本控制

園林項(xiàng)目成本控制是在工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理,通過計(jì)劃、組織實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的科學(xué)管理活動(dòng)。

(1)強(qiáng)化體制改造與創(chuàng)新,減少項(xiàng)目的造價(jià)。體制成本發(fā)生在項(xiàng)目管理運(yùn)營(yíng)過程中,是相對(duì)落后的項(xiàng)目管理體制中的產(chǎn)物。落后的項(xiàng)目管理體制,存在很多機(jī)構(gòu)重疊、職責(zé)交叉、人員浪費(fèi)等情況,不但工作效率地下,而且占用的項(xiàng)目管理成本巨大,其中包含了很多可以改善的管理體制問題,由此引發(fā)的成本浪費(fèi)是可以通過有效手段來(lái)避免的。建立健全園林工程項(xiàng)目管理體系,改組項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),從提高工作效率、節(jié)約工程管理成本的角度出發(fā),確保共享項(xiàng)目收益的最大化。

(2)健全完善管理機(jī)制,降低項(xiàng)目成本。園林工程管理機(jī)制建立尚不完善,在用人分配激勵(lì)、監(jiān)督約束等方面的方針政策。規(guī)章制度和配套措施不健全、不完善,并導(dǎo)致落實(shí)困難,管理混亂,直接關(guān)系到工程管理的決策問題,并引發(fā)質(zhì)量合格危機(jī),從而造成一定的經(jīng)濟(jì)損失或增加不必要的成本支出。因此,健全完善管理機(jī)制,穩(wěn)定項(xiàng)目管理制度,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)上崗、項(xiàng)目負(fù)責(zé)制等措施是降低機(jī)制成本的重要環(huán)節(jié)。

(3)提高園林項(xiàng)目管理人員素質(zhì),節(jié)約項(xiàng)目成本。園林工程管理的工作人員,專業(yè)素質(zhì)程度的高低,直接關(guān)系到工程管理的水平問題。以往園林行業(yè)的從業(yè)人員規(guī)模較小,隨著園林景觀需求的日益增多,帶來(lái)了大量的專業(yè)職位空缺,如何尋求高素質(zhì)、高能力的園林工程管理人才,成為了園林工程施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)之一。如果項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)較差,并缺少園林工作經(jīng)驗(yàn),那么很可能會(huì)造成管理決策失誤,造成項(xiàng)目成本增加。

因此,園林工程的項(xiàng)目管理人員不僅要具備專門的工程管理經(jīng)驗(yàn),還要擁有起碼的園林建造知識(shí),也就是我們常說的技術(shù)素質(zhì),從而具有豐富的園林工程突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力,降低因人員職業(yè)素質(zhì)低下而產(chǎn)生的決策失誤。員工的素質(zhì)提高了,同時(shí),也提高整體的技術(shù)業(yè)務(wù)水平和工作效率,并能夠在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上保證景觀的質(zhì)量要求。

5 結(jié)束語(yǔ)

總之,園林施工項(xiàng)目與其他建筑項(xiàng)目的工程管理既有相似也有其獨(dú)特之處,歸根結(jié)底都是要在成本控制上要效益 園林工程管理體制的完善和管理模式的轉(zhuǎn)變都能夠以科學(xué)。使用的管理手段來(lái)輔助園林工程施工的順利進(jìn)行,并減少工程管理漏洞上對(duì)成本支出的浪費(fèi)。園林企業(yè)只有在工程施工中,時(shí)刻注重控制和降低成本,用科學(xué)、先進(jìn)、專業(yè)、有效的方法去管理。實(shí)施,才能真正保證整體景觀質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

篇(9)

Abstract: This paper analyzes the characteristics of this stage landscaping works under the supervision and inadequate garden supervision management measures for these.

中圖分類號(hào):TU986文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-2641(2007)04-0033-03

園林工程監(jiān)理在國(guó)家相關(guān)法規(guī)中明確規(guī)定工程項(xiàng)目施工必須委托工程監(jiān)理,即園林工程監(jiān)理具有國(guó)家法定地位。目前我國(guó)園林工程監(jiān)理主要為施工階段監(jiān)理。

一、園林工程監(jiān)理的獨(dú)特性園林工程監(jiān)理因園林工程的綜合性、藝術(shù)性具有其本身的獨(dú)特性。園林工程內(nèi)容多樣化、復(fù)雜化,工程規(guī)模日趨大型化,園林工程與土木、建筑、市政、燈光及其它工程協(xié)同作業(yè)日趨增多,園林工程還涉及美學(xué)、藝術(shù)、文學(xué)等相關(guān)領(lǐng)域,其藝術(shù)文化內(nèi)涵逐步提高,此外還具有施工方法不一,質(zhì)量要求不一,季節(jié)性強(qiáng),受自然條件影響大等特點(diǎn),因而施工項(xiàng)目的工期比一般工程項(xiàng)目的工期更難以控制。例如在我們黃山六星級(jí)的岳松莊園林工程的施工期就因?yàn)辄S山獨(dú)特的潮濕多雨等多因素,造成工期嚴(yán)重拖延。

二、園林工程監(jiān)理的工作內(nèi)容

1、協(xié)助業(yè)主選好施工單位。建設(shè)單位委托了園林工程監(jiān)理單位對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)理單位就有必要參與工程前期的某些工作,如工程招投標(biāo)等,建設(shè)單位會(huì)先徹底調(diào)查施工單位的具體情況,監(jiān)理單位必須積極配合,提供與施工單位的具體情況及資質(zhì)的相關(guān)資料,嚴(yán)格貫徹落實(shí)《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招投標(biāo)辦法》,幫助建設(shè)單位確定合格的施工單位,同時(shí)參與獎(jiǎng)懲措施、書面通報(bào)和“五大員”考勤制等部分現(xiàn)場(chǎng)管理措施的制定,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全方位管理?,F(xiàn)場(chǎng)管理是控制園林工程質(zhì)量的重要手段,也是園林工程監(jiān)理應(yīng)履行的義務(wù)。

2、深刻領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖。負(fù)責(zé)園林工程監(jiān)理的人員要在根據(jù)圖紙施工的基礎(chǔ)上,按照工程的實(shí)際狀況,對(duì)設(shè)計(jì)上無(wú)法深化的一些部位進(jìn)行深層次的研究,理解設(shè)計(jì)目的,尤其是這些部位的施工,一定要監(jiān)督施工單位研究出一套合理的施工方案,運(yùn)用有效的施工方法,把好質(zhì)量關(guān),以取得最佳的藝術(shù)效果。

3、認(rèn)真實(shí)施監(jiān)理規(guī)范。2001年5月1日頒布的GB50319~ 2000國(guó)家《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》是工程監(jiān)理的總綱。所有園林工程監(jiān)理企業(yè)都應(yīng)嚴(yán)格貫徹落實(shí)總綱要求,力促園林工程監(jiān)理行為向規(guī)范化方向發(fā)展。

三、目前園林施工階段監(jiān)理的不足之處 :

1、施工階段監(jiān)理隨意性較大。在園林施工監(jiān)理過程中,為達(dá)理想目標(biāo),僅依靠對(duì)設(shè)計(jì)意圖的揣測(cè)。常遇到較大設(shè)計(jì)改動(dòng),對(duì)園林工程監(jiān)理造成了不可控的影響。

2、施工階段監(jiān)理對(duì)接深度不夠。大多數(shù)園林工程設(shè)計(jì)僅重視效果圖的設(shè)計(jì),但未對(duì)其施工進(jìn)行深入設(shè)計(jì)與研究,如按圖監(jiān)理施工必造成不必要的浪費(fèi)。如一些園林工程施工圖,標(biāo)識(shí)標(biāo)高未未深入現(xiàn)場(chǎng),造成施工時(shí)土方開挖數(shù)量超標(biāo),成為工程造價(jià)增長(zhǎng)的缺口。

3、施工階段監(jiān)理預(yù)見不多,對(duì)園林工程結(jié)構(gòu)性能和水電施工考慮較少,以致對(duì)結(jié)構(gòu)安全和工程造價(jià)產(chǎn)生較大影響。

四、園林工程監(jiān)理的監(jiān)理管理

1.1園林工程監(jiān)理的總體定位

園林工程監(jiān)理的定位往往不同于業(yè)主直接負(fù)責(zé)的平行發(fā)包模式。監(jiān)理單位依據(jù)監(jiān)理合同及施工合同,進(jìn)行工程監(jiān)理。

1.2園林工程監(jiān)理的主要內(nèi)容

主要工作內(nèi)容為“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”。即控制園林工程建設(shè)的安全、質(zhì)量、工期和投資,管理工程建設(shè)的信息和合同協(xié)調(diào)有關(guān)單位之間的工作關(guān)系。監(jiān)理單位的優(yōu)勢(shì)在于施工質(zhì)量和安全控制及施工過程的資料管理,而對(duì)于總工期和投資控制,往往控制力度不足。

1.3園林工程監(jiān)理的業(yè)主管理

1.3.1 優(yōu)選園林監(jiān)理人員是發(fā)揮園林監(jiān)理作用的前提

園林工程監(jiān)理本質(zhì)上是提供項(xiàng)目管理服務(wù),其關(guān)鍵是監(jiān)理人員。而監(jiān)理單位的企業(yè)文化、管理理念、市場(chǎng)定位、福利待遇和考核體系等綜合實(shí)力對(duì)調(diào)動(dòng)監(jiān)理人員的積極性是至關(guān)重要的。因此優(yōu)選監(jiān)理人員是發(fā)揮監(jiān)理作用的前提。

1.3.2 加強(qiáng)過程管理是發(fā)揮園林監(jiān)理作業(yè)的關(guān)鍵

派駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理人員的工作能力和敬業(yè)精神決定了監(jiān)理的服務(wù)水平,加強(qiáng)監(jiān)理人員的過程管理是發(fā)揮監(jiān)理作用的關(guān)鍵。

1.4園林工程監(jiān)理的自我管理

工程監(jiān)理要始終堅(jiān)持以人為本的思想理念。目前,園林工程監(jiān)理的一項(xiàng)重要的工作,就是組建一支具有過硬的專業(yè)素質(zhì)和較強(qiáng)責(zé)任心的監(jiān)理隊(duì)伍。因此,監(jiān)理工作一定要以“五個(gè)堅(jiān)持”為原則:

1.4.1堅(jiān)持“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的監(jiān)理原則。對(duì)于監(jiān)理原則而言,公正是核心,誠(chéng)信、守法前提,科學(xué)(即實(shí)事求是)是監(jiān)理工作的方法。在工程監(jiān)理方面,監(jiān)理人員所處的地位與其特殊崗位使命要求其立場(chǎng)一定要公正,監(jiān)理必須本著公平公正的態(tài)度平衡甲、乙雙方的利益,而且要始終堅(jiān)持監(jiān)理的立場(chǎng)和原則。

1.4.2堅(jiān)持強(qiáng)化公司內(nèi)部管理。企業(yè)加強(qiáng)員工監(jiān)理行為的規(guī)范化管理而系統(tǒng)地編制的規(guī)章制度。如考核辦法、分配制度、崗位職責(zé)和工作守則等。這項(xiàng)規(guī)章制度只要用于約束員工行為、監(jiān)督監(jiān)理成效、統(tǒng)一思想認(rèn)知和增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,并且取得了一定的成效。

1.4堅(jiān)持樹立牢固的服務(wù)宗旨。監(jiān)理屬于企業(yè)行為的范疇,所以它一定要堅(jiān)持“走出去”的原則,接受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的考驗(yàn)。所以,監(jiān)理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要標(biāo)志之一在于能夠具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。這里的“服務(wù)”指的是公司的外部形象和信譽(yù)度,也涉及相關(guān)的宣傳公關(guān)能力。

1.4.3堅(jiān)持加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。因?yàn)樯鐣?huì)各個(gè)層次、各行業(yè)都有監(jiān)理人員,他們的年齡和專業(yè)知識(shí)水平都有差別,特別是應(yīng)屆畢業(yè)生,他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對(duì)來(lái)說比較缺乏。所以,必須定期對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),幫助其加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的交流。

1.4.4堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)不怕艱苦的團(tuán)隊(duì)精神。監(jiān)理部門的工作性質(zhì)和質(zhì)監(jiān)部門有區(qū)別,監(jiān)理一定要站在工程第一線,第一時(shí)間把握工程動(dòng)態(tài),甚至還需要連續(xù)跟班旁站,尤其在海島、水庫(kù)和道路等配套綠化工程,由于點(diǎn)分散、戰(zhàn)線長(zhǎng)、距離遠(yuǎn),氣候變化頻繁,工程人員飽受奔波之苦。因此,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員必須發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、艱苦奮斗、團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,以確保監(jiān)理工作準(zhǔn)確到位。

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中圖分類號(hào):K928.73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

0引言

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,城市園林綠化建設(shè)的規(guī)模和速度、質(zhì)量和水平都有了顯著提升,城市人居環(huán)境質(zhì)量明顯改善。近年來(lái),各地建成很多園林精品工程,綠化施工的水平也越來(lái)越高。但是在具體項(xiàng)目中,園林綠化工程檔案資料的管理水平卻還有較大差距,很多項(xiàng)目的檔案資料無(wú)法全面反映園林綠化工程項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)和建設(shè)審批情況、施工和養(yǎng)護(hù)過程的情況,也不能為建設(shè)單位提供完整的變更、竣工資料,難以為后期使用、維護(hù)提供詳盡的依據(jù)。要全面提高城市園林綠化工作水平,就必須解決園林綠化工程檔案資料管理這個(gè)突出問題。

1園林綠化檔案發(fā)展的對(duì)策

1.1科學(xué)認(rèn)真地把檔案資料管起來(lái)

要健全制度,如建立檔案室管理制度、檔案查閱制度、檔案保密制度、檔案人員工作職責(zé)、保管利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、保管期限、歸檔范圍等規(guī)定。要按制度管理,制定專職檔案人員的工作職責(zé)以及借閱、保管、保密、利用和檔案工作考核檢查制度,以嚴(yán)密的制度規(guī)范檔案制作程序,保證檔案質(zhì)量,確保各種類別、各種載體的檔案集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲等每個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)規(guī)范、高效管理。要按制度考核,把有關(guān)制度和規(guī)定納入崗位職責(zé)和考核體系,提高全員檔案意識(shí),使大家積極主動(dòng)地配合檔案部門工作,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理,一旦遺失及時(shí)查找補(bǔ)損,確保材料完整。

1.2加強(qiáng)對(duì)園林綠化檔案管理投入

首先,單位應(yīng)加大對(duì)園林綠化檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入,配備必要的檔案管理設(shè)備和符合使用要求的庫(kù)房,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的日常管理,為檔案管理工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;其次,單位要加大對(duì)檔案管理人才的重視,設(shè)置專門的園林綠化管理人員,加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓(xùn)和教育,不斷優(yōu)化檔案管理人才隊(duì)伍,提高檔案工作人員綜合素質(zhì);最后,要不斷創(chuàng)新服務(wù)管理模式,形成具有單位服務(wù)管理特色的檔案管理工作,促進(jìn)園林綠化檔案管理水平的快速提高。

1.3加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)

檔案工作者素養(yǎng)的提升是檔案管理的基礎(chǔ)性工作。檔案工作者要認(rèn)清自己肩負(fù)的責(zé)任,有針對(duì)性地加強(qiáng)檔案工作的專業(yè)學(xué)習(xí),不僅要學(xué)習(xí)檔案管理制度、整理辦法,學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能,而且要學(xué)習(xí)園林專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)、工程施工管理的政策規(guī)范等,真正做一個(gè)多面手。當(dāng)前比較迫切的是,盡快培訓(xùn)園林綠化工程施工單位的資料管理人員,使其懂得園林綠化工程檔案資料歸檔知識(shí),達(dá)到規(guī)范園林綠化工程檔案資料歸檔的目的。同時(shí)對(duì)參加各方的人員培訓(xùn),引導(dǎo)大家在簽訂合同時(shí)對(duì)參建單位設(shè)立專門條款,明確規(guī)定各方應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任,提交檔案資料的套數(shù)、質(zhì)量和時(shí)間等,最終實(shí)現(xiàn)園林綠化工程竣工資料交接與園林工程竣工驗(yàn)收同步舉行。園林工程檔案資料達(dá)不到完整、精確、系統(tǒng)要求的,沒有通過竣工資料交接驗(yàn)收的就不能組織園林綠化工程竣工驗(yàn)收,通過以上辦法使園林綠化工程檔案資料更加規(guī)范、完整和實(shí)用。在此基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)檔案資料工作人員的信息化培訓(xùn),包括檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展和計(jì)算機(jī)病毒等知識(shí)的培訓(xùn);軟件操作和維護(hù)技能培訓(xùn);網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等??梢园褕@林綠化工程檔案資料管理編制成一套成熟的軟件管理程序,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)和程序的推廣運(yùn)用,達(dá)到規(guī)范管理的目的。

1.4重視建檔工作的網(wǎng)絡(luò)化

重視建檔工作的網(wǎng)絡(luò)化,有專門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在相關(guān)制度的指導(dǎo)下,有專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)檔案的儲(chǔ)存和管理,利用計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)將各個(gè)檔案進(jìn)行整理、分類和立卷,并且簡(jiǎn)明扼要地做好記錄,以便輕松地保管和查找。最后,我們一定要制定嚴(yán)格的檔案查看和借閱制度,杜絕隨意翻看和任意更改的行為。檔案是企業(yè)重要信息資源,檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分,是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面,也是檔案工作實(shí)現(xiàn)歷史與未來(lái)有機(jī)鏈接的戰(zhàn)略之舉。積極適應(yīng)信息化帶來(lái)的文件形成電子化、文件傳遞網(wǎng)絡(luò)化、文件存儲(chǔ)數(shù)字化、文件管理動(dòng)態(tài)化的發(fā)展要求和趨勢(shì),成為檔案管理工作的重中之重。

1.5明確檔案收集渠道

園林綠化檔案管理工作與生產(chǎn)計(jì)劃部門的相關(guān)工作有著緊密聯(lián)系,要協(xié)調(diào)兩者工作,保障園林綠化檔案收集渠道暢通。具體來(lái)說,就是要緊密配合園林綠化修建工作進(jìn)度,依據(jù)工作進(jìn)度隨時(shí)做好檔案的編目與整理工作。園林綠化工作開始之前,檔案管理人員要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,核實(shí)可能產(chǎn)生變更的數(shù)據(jù),并保存相關(guān)的工程文件;在園林綠化工作進(jìn)行過程中,園林綠化檔案管理人員要詳細(xì)記錄標(biāo)高復(fù)核記錄、苗木出圃單等一系列情況,要注意收集最新最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)以及具體的操作記錄等,并及時(shí)納入檔案管理體系;在園林綠化工作完成之后,則要對(duì)完結(jié)報(bào)告,資金決算、工作驗(yàn)收等所產(chǎn)生的一系列文字和音像資料進(jìn)行記錄和保管,要對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)分類,并根據(jù)檔案資料的利用價(jià)值和檔案性質(zhì)做好檔案號(hào)編排工作,以便進(jìn)行積極妥善的保存。

2結(jié)語(yǔ)

隨著城市建設(shè)如火如荼地展開,園林綠化建設(shè)也日益發(fā)展起來(lái),園林綠化檔案是園林綠化科技活動(dòng)中形成的具有保存和利用參考價(jià)值的原始記錄,對(duì)于促進(jìn)園林綠化工作的進(jìn)一步開展有重要作用。園林綠化檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理資料的重視,解決檔案工作中存在的問題,做好檔案管理工作,促進(jìn)城市建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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