序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇合同分類管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

掌握材料分類管理的基本方法，了解材料價(jià)格組成的主要內(nèi)容及對(duì)工程成本的制約關(guān)系，熟悉有利于降低材料成本的管理方法，警惕影響材料價(jià)格安全的招標(biāo)方式，通過比較和分析，選擇最佳的材料采購(gòu)方案和經(jīng)濟(jì)批量，把握材料采購(gòu)的有利時(shí)機(jī)，使建筑材料的采購(gòu)成本與建設(shè)資金的使用效益更加匹配，最終達(dá)到提高基本建設(shè)資金效益的目的。

一、加強(qiáng)建筑材料的核算與管理，具有重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義

材料是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中，經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)，并構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種原料及主要材料，輔助材料，外購(gòu)半成品（外購(gòu)件），修理備用件，包裝材料，燃料等。材料科目按照其流動(dòng)性排列在資產(chǎn)的前列，僅從它在資產(chǎn)負(fù)債表中的排列順序，就能夠看出它的重要程度。它既是流動(dòng)資產(chǎn)，也屬于存貨的種類，它同時(shí)具備兩個(gè)條件：一是材料所包含的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，可隨生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化而流動(dòng)，并帶來企業(yè)現(xiàn)金流量的變化；二是材料的成本能夠可靠地計(jì)量，伴隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而改變自身的形態(tài)，且改變其本身的價(jià)值，在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，也勢(shì)必影響到企業(yè)最終的利潤(rùn)。

建筑材料，是形成建筑成果的實(shí)體；是構(gòu)成建設(shè)成本的主體；是形成建筑產(chǎn)品的主力；是資產(chǎn)的重要組成部分，流動(dòng)性極強(qiáng)且可隨時(shí)變現(xiàn)，如果不能正確的核算與管理，不但會(huì)造成資金運(yùn)用效率的降低，而且會(huì)加大會(huì)計(jì)賬目記錄與市場(chǎng)價(jià)格的偏差，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤和失真。材料的積壓，不僅會(huì)加大資金的占用；而且可能導(dǎo)致材料的損失與毀損；并會(huì)因新產(chǎn)品的出現(xiàn)而“退役”。所以加強(qiáng)材料的核算與管理，無論是對(duì)施工企業(yè)，還是對(duì)建設(shè)單位，都具有重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

二、材料應(yīng)按品種的不同分類采購(gòu)和管理

材料的品種繁多，取得的渠道各不相同，各部門的管理和核算方法也有所不同。材料的日常核算，可以按實(shí)際成本計(jì)算，也可以按歷史成本入賬。作為建筑行業(yè)的材料價(jià)格，一般是在當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)管理部門按期公布的“建筑材料信息價(jià)”的具體指導(dǎo)下，分階段按實(shí)際采購(gòu)成本核算。材料的收發(fā)、賬簿的記錄，均采用實(shí)際成本法。

建筑材料應(yīng)按具體情況分類管理，其分類的方法也很多。根據(jù)存放地點(diǎn)不同分為：庫(kù)存材料、領(lǐng)用材料、在途材料；按其主次地位分為：主要材料和輔助材料；按重要程度分為：結(jié)構(gòu)用材料、非結(jié)構(gòu)用材料；按材料的類別分為：建筑材料、裝飾材料、設(shè)備安裝材料；按是否能再次利用分為：周轉(zhuǎn)性材料和非周轉(zhuǎn)性材料等。不同種類的材料，需要不同的核算方法，具有不同的管理要求。

隨著高科技成果在建筑行業(yè)的不斷轉(zhuǎn)化，新材料的不斷推陳出新，越來越多的老材料因功能單調(diào)而顯得落后，因不適應(yīng)新的規(guī)范要求被限制使用；由于建筑施工的方法不斷地向機(jī)械化、工業(yè)化發(fā)展，使以前的原材料進(jìn)場(chǎng)，變成了現(xiàn)在的半成品采購(gòu)；由原來的現(xiàn)場(chǎng)作坊，變成了現(xiàn)代的工廠化操作。這不僅給材料的采購(gòu)工作帶來了新的難題，也向成本核算部門提出了新的挑戰(zhàn)。是采購(gòu)原材料現(xiàn)場(chǎng)加工，還是購(gòu)買半成品直接安裝？以何種方式采購(gòu)才能降低施工成本？何種方案才能更有利于施工的進(jìn)行？這需要管理會(huì)計(jì)對(duì)多種方案的成本，進(jìn)行具體分析、比較后，作出最優(yōu)方案的選擇。

三、建筑材料分類管理的基本方法

1、制定和測(cè)算定額，指標(biāo)性限額管理。在施工過程中，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行各種材料消耗的定額管理，首先，消耗定額的制定應(yīng)具備客觀、公正的態(tài)度，要有科學(xué)的依據(jù)，不得胡編亂造。其次，消耗定額的制定應(yīng)具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性，要組織具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真分析、仔細(xì)測(cè)算，不得以個(gè)別人的意圖或暗示作為技術(shù)依據(jù)。再次，消耗定額的制定應(yīng)建立在正常的施工條件下，應(yīng)符合先進(jìn)合理的科學(xué)水平。最后，消耗定額的制定應(yīng)具有通用性，應(yīng)遵循普遍經(jīng)驗(yàn)適應(yīng)于個(gè)案的原則，不得從個(gè)案、特例推向工程的全面。定額制定以后，則應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，不宜隨意更改。當(dāng)定額的實(shí)施條件發(fā)生重大變化時(shí)，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的改進(jìn)、新工藝、新材料的采用等，則應(yīng)及時(shí)對(duì)定額進(jìn)行修訂，使定額水平保持其先進(jìn)性、合理性和科學(xué)性。在定額實(shí)施過程中要加強(qiáng)對(duì)定額執(zhí)行情況的考核和分析，考察建設(shè)過程中用料的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)定額中存在的問題，及時(shí)采取措施予以糾正和解決。

2、按照經(jīng)濟(jì)權(quán)重的大小，分類進(jìn)行管理。將建筑材料劃分為A、B、C三類，分品種重點(diǎn)管理A，分類別一般控制B，按總額靈活掌握C。按照建筑材料的經(jīng)濟(jì)權(quán)重的大小進(jìn)行重點(diǎn)、一般和靈活的管理方式，即能達(dá)到重點(diǎn)控制、總體把握的目的；又能使建筑材料采購(gòu)工作，抓大放小，管理靈活。A類材料：金額較大，但品種數(shù)量較少，如電梯、水泵，品種數(shù)量不多，單位價(jià)值卻相當(dāng)大，對(duì)建筑成本有一定的影響。B類材料：?jiǎn)蝺r(jià)一般，品種數(shù)量相對(duì)較大，如鋼筋、水泥，單位價(jià)值雖小，但品種數(shù)量比較多，總體數(shù)額極大，對(duì)建筑成本起著決定性的影響。C類材料：品種繁多，用量較少且單位價(jià)值很小，如鐵釘、木宵等，品種非常零亂，所占金額較小，對(duì)建筑工程的造價(jià)不能構(gòu)成明顯的影響。因此，A類材料由于單體價(jià)值較大，而品種數(shù)量較少，較易控制；B類材料金額相對(duì)較小，品種數(shù)量很多，其總價(jià)值很高，應(yīng)重點(diǎn)管理；C類材料品種數(shù)量繁多，但金額卻很小，用量很少，對(duì)此只要把握一個(gè)總金額也就達(dá)到目的。

四、材料的采購(gòu)不能簡(jiǎn)單地價(jià)格比較

建筑材料的價(jià)格是制約工程成本的主要因素，但是材料的采購(gòu)并不是簡(jiǎn)單地進(jìn)行價(jià)格上的比較。材料質(zhì)量不同，品牌不同，其價(jià)格的內(nèi)含不同；事后服務(wù)的態(tài)度不同，質(zhì)量保證的體系不同，也就是價(jià)格所包含的內(nèi)容和范圍不同；市場(chǎng)的認(rèn)同程度不同，供求關(guān)系不同，需求的季節(jié)不同，材料的價(jià)格也會(huì)不同。因此材料的價(jià)格確定，不應(yīng)簡(jiǎn)單地以高低為標(biāo)準(zhǔn)，要注重質(zhì)和量的辨證關(guān)系。耐久質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品、信譽(yù)較高的產(chǎn)品、質(zhì)量確保的產(chǎn)品，不能因?yàn)閮r(jià)格稍高而被杜絕，它雖然是提升成本的因素，但是它同時(shí)也會(huì)給建筑工程帶來“質(zhì)”的飛躍。提高建筑工程的質(zhì)量，延長(zhǎng)建筑工程的使用壽命，就是提高建設(shè)資金的使用價(jià)值。

五、材料的采購(gòu)不宜盲目地招標(biāo)

材料的采購(gòu)當(dāng)然要注意合法的途徑，目前比較流行的采購(gòu)招標(biāo)是合法的形式，但是它不是材料采購(gòu)的唯一形式。建筑材料的采購(gòu)招標(biāo)，可以發(fā)揮需方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，讓供貨商前來應(yīng)標(biāo)，通過競(jìng)爭(zhēng)體現(xiàn)價(jià)格優(yōu)先。正確、公平的招標(biāo)采購(gòu)，的確能夠降低建筑材料的價(jià)格，但是它也存在著一定的弊端，如果對(duì)材料的品牌、質(zhì)量和價(jià)格不做充分的了解；如果對(duì)供貨渠道和環(huán)節(jié)不進(jìn)行控制；如果對(duì)前期的招標(biāo)工作準(zhǔn)備不夠細(xì)致，極易給投標(biāo)人留下投機(jī)的空隙，不但不能降低材料的采購(gòu)價(jià)格，并且會(huì)給中標(biāo)后的工程施工管理工作，帶來被動(dòng)的局面，甚至給以后的工作造成制約。

材料的招標(biāo)采購(gòu)，不能盲目地模仿和隨從，更不能以招標(biāo)的形式對(duì)材料的采購(gòu)工作進(jìn)行庇護(hù)。同類產(chǎn)品生產(chǎn)廠家較多的材料；市場(chǎng)供貨較為充足的材料；工程中用量較大、較多的材料；在充分做好招標(biāo)準(zhǔn)備工作的前提下，經(jīng)過對(duì)招標(biāo)文件嚴(yán)格地審核，認(rèn)真地分析，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確、無漏洞，才能進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)。材料的招標(biāo)要注意批量的選擇，不能一標(biāo)全部，即不能將所有的材料一次性招標(biāo)；要注重時(shí)間跨度的選擇，不能一標(biāo)到底，即不宜將幾年以后才能用到的材料一次性招標(biāo)；要遵循工程施工對(duì)材料的具體需求規(guī)律，確定材料的先后采購(gòu)順序，先使用的材料先招標(biāo)，后使用的材料后采購(gòu)；要重視市場(chǎng)的供求關(guān)系，抓住合適的采購(gòu)機(jī)遇，盡量在材料滯銷的淡季招標(biāo)，在使用材料的旺季提貨。這樣既能降低材料的采購(gòu)價(jià)格，又能減少材料的保管工作，也就是減少建設(shè)資金的占用。

并不是所有的材料都適合招標(biāo)，購(gòu)買價(jià)值一元錢的材料，顯然不需要進(jìn)行招標(biāo)；獨(dú)一無二的材料，招標(biāo)也不能解決降低價(jià)格的問題；市場(chǎng)緊缺的材料，供貨單位也不需要采取應(yīng)標(biāo)的銷售形式。材料的采購(gòu)招標(biāo)也會(huì)給招標(biāo)單位帶來不利的局面，招標(biāo)文件就是暴露購(gòu)買的目的，就是把自己需要材料的秘密告訴對(duì)方；信息的有效范圍和招標(biāo)內(nèi)容的公開程度是有局限的，不一定所有的供貨廠家都能夠及時(shí)看到，也不能夠事先知道投標(biāo)者是否采取“聯(lián)?！钡拇畼?biāo)方式，招標(biāo)的可信度一旦失去控制，也就意味著中標(biāo)的價(jià)格不再可靠。

篇（2）

1 企業(yè)合同檔案的概念及特征

企業(yè)的合同檔案是企業(yè)活動(dòng)中的重要分支，是重要的憑證，詳細(xì)記載了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容，也是企業(yè)履行合同的權(quán)利和義務(wù)的全部資料，是企業(yè)預(yù)算、評(píng)估和審計(jì)不可或缺的內(nèi)容。合同檔案與企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)密切相關(guān)，可以分為不同的種類，如：

企業(yè)經(jīng)營(yíng)合同、企業(yè)技術(shù)合同、企業(yè)勞動(dòng)合同、企業(yè)銷售合同、企業(yè)工程合同等，在企業(yè)的合同檔案分類中，可以呈現(xiàn)出更為直觀和簡(jiǎn)單的特征，這些合同檔案都具有其共性和個(gè)性，有一般檔案共同的價(jià)值和職能，而合同檔案還有其個(gè)性，這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

①法律性特征。企業(yè)的合同檔案不同于一般的檔案，它的內(nèi)容載體為合同，而合同是具有法律效應(yīng)的資料，在《合同法》的背景之下，具有相應(yīng)的法律效力，合同檔案自然也具有法律效應(yīng)，這與合同檔案的合同簽訂、合同變更、合同終止相適應(yīng)，體現(xiàn)出企業(yè)的合同檔案的法律性特征。

②憑證性特征。企業(yè)的合同檔案是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中，必然會(huì)產(chǎn)生較多的經(jīng)濟(jì)糾紛，而合同是當(dāng)事人履行合同義務(wù)和實(shí)施權(quán)利的憑證，也是處理經(jīng)濟(jì)糾紛的處理憑證，因而，合同檔案顯現(xiàn)出較為明顯的憑證性特征。

③規(guī)范性特征。企業(yè)的合同簽訂、變更和終結(jié)是在《合同法》的范圍之內(nèi)有效，可以這樣認(rèn)為，企業(yè)合同檔案不僅具有法律性的特征，而且還有合同檔案所特有的規(guī)范性的特征，在法律范疇之內(nèi)，企業(yè)合同檔案必須包括當(dāng)事人的姓名、合同數(shù)量、價(jià)款，并且還有規(guī)定的格式，如果沒有依照合同的格式條款，則難以展現(xiàn)出合同全部的法律效力，會(huì)使企業(yè)合同不完善或不規(guī)范，這樣，就在無形中使當(dāng)事人的合法權(quán)益受到威脅。

2 企業(yè)合同檔案管理的分類優(yōu)化措施

企業(yè)的合同檔案管理要克服分散、無序的缺點(diǎn)和問題，要正視合同檔案管理的混淆、分散化的狀態(tài)，實(shí)施優(yōu)化的分類管理措施，減少合同檔案分類管理的難度，有效地查找、利用、統(tǒng)計(jì)和管理合同檔案。

2.1 強(qiáng)化企業(yè)合同檔案管理機(jī)制

在企業(yè)的合同檔案管理制度之中，積極健全和完善合同檔案機(jī)制，要對(duì)合同檔案的相關(guān)工作如：收集、整理、編目、上架等，進(jìn)行制度化的完善和優(yōu)化，這樣，在制度完善的前提下，才能充分發(fā)揮出企業(yè)的合同檔案管理效能，從安全的角度上來看，強(qiáng)化企業(yè)的合同檔案管理機(jī)制，還可以確保企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，從而促進(jìn)企業(yè)健康、有效的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 要加強(qiáng)合同之間的聯(lián)系，做好合同檔案的分類整理

在企業(yè)的合同檔案管理中，要增強(qiáng)合同檔案之間的聯(lián)系，要使合同檔案的分類整理工作更為順暢，并且在對(duì)企業(yè)合同檔案收集整理工作中，注重合同文件之間的聯(lián)系，單立類目、分類組卷，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的保管和管理。同時(shí)，企業(yè)要指定獨(dú)立的部門負(fù)責(zé)合同檔案的管理事宜，避免合同檔案管理中的分散化和無序化狀態(tài)。

2.3 實(shí)施合同檔案的統(tǒng)一編號(hào)，利用分類管理

在對(duì)企業(yè)的合同檔案分類管理中，要將不同的合同文件進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)，這個(gè)工作要依照一定的規(guī)則實(shí)施，具體如：將年度內(nèi)的合同文件分為不同的類別如：物資類、工程類等，再加以不同的符號(hào)加以區(qū)分，確定好不同的類別號(hào)，然后再依照時(shí)間的順序或者科目的不同編制小的編號(hào)，這樣，就可以較好地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)合同檔案的保管、統(tǒng)計(jì)和利用。

2.4 注重附屬材料的收集和整理，確保合同檔案的完好 與齊全

在對(duì)企業(yè)的合同檔案管理進(jìn)行分類優(yōu)化的過程中，主管單位要負(fù)責(zé)合同的齊全和完整，要注重對(duì)合同檔案的附屬關(guān)聯(lián)材料的收集和整理，并且對(duì)于這些相關(guān)文件資料要加以不定期的督促和檢查，從而確保合同檔案在移交之前的齊全和完整性。

2.5 注重企業(yè)合同檔案管理材料的變化情況

在企業(yè)的合同檔案管理分類優(yōu)化過程中，規(guī)定在每年的一定時(shí)間要進(jìn)行合同檔案的移交，主管部門要移交上一年度的所有合同文件資料，這個(gè)工作相當(dāng)繁瑣和細(xì)致，還存在一些合同檔案的變化情況，諸如：合同簽訂后還會(huì)有合同的變更、合同解除、合同作廢等問題，這些相關(guān)的合同文件變化情況都要進(jìn)行及時(shí)的把握，由于這些合同文件資料的不確定性，不能一次性地終結(jié)，因而不主張將剛簽訂的合同歸入檔案室，而需要關(guān)注合同的變化情況，將完結(jié)的合同檔案統(tǒng)一移交給檔案管理部門，這樣就會(huì)使合同檔案分類管理更為全面和系統(tǒng)化。

3 優(yōu)化企業(yè)合同檔案管理分類的方法

3.1 集分式歸類原則為核心的合同檔案分類管理

企業(yè)的合同檔案分類管理要重點(diǎn)對(duì)科技檔案和文書檔案進(jìn)行分類整理，科技檔案主要包括企業(yè)的生產(chǎn)、科研內(nèi)容以及建設(shè)項(xiàng)目的文件資料，具有技術(shù)性和保密性較強(qiáng)的特點(diǎn)。對(duì)于文書檔案的分類整理，包括企業(yè)的行政事務(wù)的管理以及經(jīng)營(yíng)方面的管理內(nèi)容，這些檔案內(nèi)容不利于查找和統(tǒng)計(jì)，在進(jìn)行分類、收集、整理的過程中，存在較大的難度，因而，需要依循集分式歸類的原則，以此為核心，進(jìn)行合同檔案分類管理，要依照《合同法》中的無名合同和有名合同的不同種類，進(jìn)行重新擬定和分類，從而增強(qiáng)對(duì)合同檔案分類管理的有效性。

3.2 集分式分類表

我國(guó)企業(yè)的有名合同主要涵蓋了九種不同的合同形式，又稱為典型合同，是具有規(guī)則和名稱的合同形式；而無名合同又稱非典型合同，是沒有規(guī)則和名稱的合同形式。這九種不同形式的合同要以有名合同和無名合同為前提，擬定規(guī)范而科學(xué)的集分式分類表，并且要在集分式分類表中，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類歸檔，進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)和整理。

3.3 分類表的使用方法

篇（3）

[關(guān)鍵詞]合同檔案；風(fēng)電企業(yè)；管理分類

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.107

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）10-0-02

合同檔案詳細(xì)記錄了風(fēng)電企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在企業(yè)制定年度預(yù)算、評(píng)估和審計(jì)等工作中發(fā)揮了重要的參考價(jià)值。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)對(duì)合同檔案管理的重視程度不高，合同檔案管理存在分散、混亂等問題，給檔案的查找和利用帶來了很大困難。因此，風(fēng)電企業(yè)必須要采取合理的合同檔案管理分類辦法，實(shí)現(xiàn)合同檔案的科學(xué)分類和優(yōu)化管理，為各項(xiàng)工作的開展提供指導(dǎo)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

1 企業(yè)合同檔案的基本特征

對(duì)風(fēng)電企業(yè)來說，企業(yè)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的檔案種類主要有技術(shù)合同、勞動(dòng)合同、工程合同等，這些檔案雖然在具體內(nèi)容和使用價(jià)值上各有不同，但在某些方面也具有一定的共性，主要表現(xiàn)為以下幾方面。

1.1 法律性

法律性是企業(yè)合同檔案的基本特征，也是區(qū)別于企業(yè)其他檔案的標(biāo)志之一。合同檔案的內(nèi)容主體是合同，而依法成立的合同，受到法律的保護(hù)。因此，企業(yè)合同檔案具有明顯的法律特征，這也意味著無論是合同檔案的保存、管理還是銷毀，都必須嚴(yán)格依照相關(guān)的法定程序。除此之外，合同作為記錄了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和維護(hù)企業(yè)法律權(quán)益的文件，也只有在具備法律特性的前提下，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.2 憑證性

近年來，風(fēng)電行業(yè)蓬勃發(fā)展，風(fēng)電企業(yè)在推動(dòng)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，也加劇了行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。部分企業(yè)為了謀求私利，往往會(huì)采用不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段，從而帶來許多經(jīng)濟(jì)糾紛。合同作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù)和擁有的權(quán)利進(jìn)行了明確說明，在解決經(jīng)濟(jì)糾紛、維護(hù)自身合法權(quán)益方面發(fā)揮了重要的憑證作用，從而避免了不必要的損失。

1.3 規(guī)范性

規(guī)范性是企業(yè)合同發(fā)揮法律效力的必要條件，合同檔案的規(guī)范性主要體現(xiàn)在兩方面。一方面是合同檔案內(nèi)容的規(guī)范性。一份完整的合同檔案，應(yīng)當(dāng)包括具有法律效力的內(nèi)容、當(dāng)事人的H筆簽名、合同的數(shù)量以及書寫形式等，只有這些條件符合法律規(guī)定，才能確保合同具備法律效力。另一方面是合同檔案管理的規(guī)范性。合同檔案在管理過程中，如果出現(xiàn)損壞或缺失，都會(huì)影響其法律效力的發(fā)揮。因此，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行管理，保證合同檔案的完整性。

1.4 繁雜性

企業(yè)每年都會(huì)產(chǎn)生大量的合同，合同檔案的管理工作面臨著較大的壓力。同時(shí)，企業(yè)合同檔案還需要根據(jù)不同的類別進(jìn)行分類管理，例如，合同簽訂前的洽談、招投標(biāo)等；合同簽訂后的招標(biāo)書、評(píng)標(biāo)報(bào)告、會(huì)議記錄等。要想確保合同檔案應(yīng)用價(jià)值的發(fā)揮，相關(guān)工作人員就要收集、整理和保存好這些合同檔案。

2 企業(yè)合同檔案管理分類的優(yōu)化措施

2.1 強(qiáng)化企業(yè)合同檔案管理機(jī)制

建立健全合同檔案管理機(jī)制，能夠?yàn)楹贤瑱n案管理工作的優(yōu)化開展提供必要的制度保障。完善的管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)包含合同檔案的收集、匯編、整理、保存等工作。相關(guān)工作人員要根據(jù)風(fēng)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，有針對(duì)性的補(bǔ)充合同檔案管理制度的內(nèi)容，以確保合同檔案的管理能夠與企業(yè)發(fā)展向適應(yīng)。從企業(yè)發(fā)展的角度說，只有在完善的合同檔案管理制度下，才能借助于合同檔案，幫助企業(yè)減少市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而在保證自身利益不受損害的情況下，推動(dòng)風(fēng)電企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康和持續(xù)發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)合同檔案之間的聯(lián)系

企業(yè)合同檔案數(shù)量較多，如果采用單獨(dú)整編和單獨(dú)管理，必然會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員的工作壓力劇增。因此，為了提高企業(yè)合同檔案的管理效率，在進(jìn)行合同檔案的整理過程中，相關(guān)工作人員需要有重點(diǎn)的尋找合同檔案間的內(nèi)在聯(lián)系，而合同檔案的分類管理，可以顯著提升其工作效率，減輕工作壓力。例如，可以根據(jù)實(shí)際工作情況，單立類目、分類組卷，這能夠起到化繁為簡(jiǎn)的效果。當(dāng)然，企業(yè)管理者也要為合同檔案管理分類工作提供必要的支持，可指派獨(dú)立部門負(fù)責(zé)合同檔案管理的相關(guān)事宜。

2.3 實(shí)施合同檔案的統(tǒng)一編號(hào)

篇（4）

中圖分類號(hào)：S634.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：0439-8114（2013）17-4041-03

Grey Correlative Degree Analysis of the Photosynthetic Indexes and Yield of Different Types of Spring Rape

JU Xia

（College of Agriculture and Animal Husbandry， Qinghai University， Xining 810016， China）

Abstract： The grey relational degree of yield per plant of rape with its component factors and the photosynthetic indexes at different growth stages was analyzed by grey relational analysis method. The results showed that the silique number of main inflorescence was the dominant factor of yield per plant（r=0.726 1）， followed by the grain number per silique of secondary branches and main inflorescence； while the number of branches and the silique number of each branch were not highly correlated with yield per plant. Based on the relationship between photosynthetic indices and yield of different spring rape cultivars（lines）， it was concluded that the correlation between chlorophyll content of rape peel during pod stage and yield of rape was the lowest. Due to the high yield advantage of hybrid rape and on the basis of high correlation characteristic of yield per plant of hybrid rape and net photosynthetic rate at flowering stage， high yield production could be obtained by increasing the yield per plant through promoting the net photosynthetic rate at flowering stage.

Key words： spring rape； photosynthetic physiological indexes； yield； gray relational analysis； grey relational degree

光合作用是作物產(chǎn)量形成的物質(zhì)基礎(chǔ)，作物產(chǎn)量90%～95%的干物質(zhì)直接來源于光合作用，一種作物一個(gè)品種有其固有的光合特性和遺傳特性，因此研究和提高作物的光合效率一直以來都是作物研究中的熱點(diǎn)問題[1]。我國(guó)西部地區(qū)是全國(guó)油菜的主產(chǎn)區(qū)，其光、溫等氣候特點(diǎn)與春油菜的生物學(xué)特性相適應(yīng)，保證了油菜優(yōu)良品質(zhì)的形成和生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)地位的確立[2]。油菜生理包括光合生理、種子生理、營(yíng)養(yǎng)生理、抗性生理、發(fā)育生理以及水分生理等。油菜的干物質(zhì)增長(zhǎng)速度、產(chǎn)量形成等均由每天的光合作用和呼吸作用的結(jié)果所決定。油菜一生中的光合面積、光合效率以及光合產(chǎn)物的運(yùn)轉(zhuǎn)、分配、積累對(duì)油菜產(chǎn)量和品質(zhì)形成起著十分重要的作用[3]。因此，研究不同生育期油菜光合生理特性與產(chǎn)量的關(guān)系，明確其影響機(jī)理及基本規(guī)律，對(duì)改善油菜品質(zhì)、提高生產(chǎn)力及經(jīng)濟(jì)效益都有重要意義。

1 材料與方法

試驗(yàn)于2011年在青海大學(xué)農(nóng)林科學(xué)院國(guó)家春油菜改良中心試驗(yàn)田進(jìn)行，供試材料為青海省近年主栽的春油菜品種（系），分別為甘藍(lán)型雜交油菜：青雜7號(hào)、青雜5號(hào)、青雜2號(hào)；白菜型油菜：青油241；甘藍(lán)型常規(guī)油菜：青油14和No.46；芥菜型油菜：青海芥菜。在植株長(zhǎng)出6片真葉時(shí)定為幼苗期，植株開花量達(dá)到85%時(shí)為盛花期，角果量達(dá)到80%時(shí)為角果期，按不同生育期，選擇晴朗無云的一天在09：00～11：00自然光照條件下用LI-6400XT光合儀每區(qū)隨機(jī)選取10株油菜，定株測(cè)定每一區(qū)樣本在自然光照條件下的葉片（苗期和盛花期）或角果（角果期）的凈光合速率和蒸騰速率等光合生理指標(biāo)，測(cè)定完成后取相應(yīng)葉片、角果帶回實(shí)驗(yàn)室，用80%丙酮作為提取液，722型分光光度計(jì)測(cè)定吸光度，按Arnon[4]的公式計(jì)算提取液的葉綠素濃度。收獲時(shí)每個(gè)品種（系）選取10株進(jìn)行室內(nèi)考種，測(cè)定產(chǎn)量相關(guān)指標(biāo)。

利用Excel 2003對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理；按鄧聚龍[5]的方法，利用DPS統(tǒng)計(jì)軟件分析光合生理指標(biāo)與單株產(chǎn)量的灰色關(guān)聯(lián)度。

2 結(jié)果與分析

2.1 不同類型油菜品種（系）產(chǎn)量構(gòu)成因素與產(chǎn)量的灰色關(guān)聯(lián)分析

供試油菜品種產(chǎn)量構(gòu)成因素相關(guān)指標(biāo)結(jié)果見表1。從表1可以看出，甘藍(lán)型油菜品種（系）的單株產(chǎn)量與千粒重明顯高于白菜型油菜和芥菜型油菜。將7個(gè)油菜品種的單株產(chǎn)量及產(chǎn)量構(gòu)成因素——主序角果數(shù)、主序每角粒數(shù)、一次分枝數(shù)、一次分枝角果數(shù)、一次分枝每角粒數(shù)、二次分枝數(shù)、二次分枝角果數(shù)、二次分枝每角粒數(shù)、千粒重看成是一個(gè)灰色系統(tǒng)，以單株產(chǎn)量為參考數(shù)列，9個(gè)產(chǎn)量構(gòu)成因素為比較數(shù)列，分析油菜各產(chǎn)量構(gòu)成因素與單株產(chǎn)量的灰色關(guān)聯(lián)度，以此判斷產(chǎn)量構(gòu)成因素對(duì)單株產(chǎn)量的影響程度。結(jié)果表明，各產(chǎn)量構(gòu)成因子的關(guān)聯(lián)系數(shù)（r）順序?yàn)橹餍蚪枪麛?shù)（r1=0.726 1）>二次分枝每角粒數(shù)（r8=0.642 3）>主序每角粒數(shù)（r2=0.613 4）>一次分枝每角粒數(shù)（r5=0.582 1）>千粒重（r9=0.536 9）>一次分枝數(shù)（r3=0.493 7）>一次分枝角果數(shù)（r4=0.445 9）>二次分枝數(shù)（r6=0.333 2）>二次分枝角果數(shù)（r7=0.261 3）。

2.2 不同類型油菜品種（系）光合生理指標(biāo)與產(chǎn)量的灰色關(guān)聯(lián)分析

表2是各類型油菜品種（系）各時(shí)期的光合生理指標(biāo)，將不同類型油菜品種（系）單株產(chǎn)量及光合生理指標(biāo)——凈光合速率、蒸騰速率、葉綠素a含量、葉綠素b含量、葉綠素總含量看成是一個(gè)灰色系統(tǒng)，以單株產(chǎn)量（表1）為參考數(shù)列，各生育期光合生理指標(biāo)（表2）為比較數(shù)列，分析各類型油菜品種（系）各時(shí)期光合生理指標(biāo)與單株產(chǎn)量的灰色關(guān)聯(lián)度。

2.2.1 甘藍(lán)型雜交油菜 通過分析甘藍(lán)型雜交油菜各時(shí)期光合生理指標(biāo)與單株產(chǎn)量的灰色關(guān)聯(lián)度，以此判斷各時(shí)期光合指標(biāo)對(duì)單株產(chǎn)量的影響程度。結(jié)果表明，盛花期凈光合速率（r6=0.561 7）>角果期蒸騰速率（r12=0.492 4）> 盛花期蒸騰速率（r7=0.460 6）>苗期凈光合速率（r1=0.451 1）>盛花期葉綠素b含量（r9=0.444 2） >盛花期葉綠素總含量（r10=0.437 9）>角果期凈光合速率（r11=0.436 7）>苗期葉綠素a含量（r3=0.435 3） >盛花期葉綠素a含量（r8=0.432 7）>苗期葉綠素總含量（r5=0.429 5）>苗期葉綠素b含量（r4=0.424 2）>苗期蒸騰速率（r2=0.410 8）>角果期葉綠素總含量（r15=0.316 8）>角果期葉綠素b含量（r14=0.312 6） >角果期葉綠素a含量（r13=0.302 9）。

2.2.2 甘藍(lán)型常規(guī)油菜 對(duì)甘藍(lán)型常規(guī)油菜各時(shí)期光合生理指標(biāo)與單株產(chǎn)量的灰色關(guān)聯(lián)度分析結(jié)果表明，盛花期凈光合速率（r6=0.610 8）>角果期凈光合速率（r11=0.518 3）>盛花期蒸騰速率（r7=0.493 0）>盛花期葉綠素a含量（r8=0.445 2）>苗期凈光合速率（r1=0.436 9） >盛花期葉綠素b含量（r9=0.433 9）>盛花期葉綠素總含量（r10=0.431 9）>角果期蒸騰速率（r12=0.400 2）>苗期葉綠素a含量（r3=0.359 7）>角果期葉綠素a含量（r13=0.351 9）>苗期葉綠素總含量（r5=0.349 7） >苗期蒸騰速率（r2=0.349 2） >角果期葉綠素總含量（r15=0.345 1）>苗期葉綠素b含量（r4=0.327 0）>角果期葉綠素b含量（r14=0.237 1）。

2.2.3 白菜型油菜 通過分析白菜型油菜各時(shí)期光合生理指標(biāo)與單株產(chǎn)量的灰色關(guān)聯(lián)度，結(jié)果表明各因子的關(guān)聯(lián)順序?yàn)槭⒒ㄆ趦艄夂纤俾剩╮6=0.697 6）>角果期蒸騰速率（r12=0.571 3）>盛花期蒸騰速率（r7=0.511 1）>苗期葉綠素b含量（r4=0.477 7）>苗期凈光合速率（r1=0.434 3）>盛花期葉綠素b含量（r9=0.410 8）>盛花期葉綠素總含量（r10=0.409 2）>苗期葉綠素總含量（r5=0.401 8）>苗期蒸騰速率（r2=0.399 7）>苗期葉綠素a含量（r3=0.391 9）>盛花期葉綠素a含量（r8=0.374 6）>角果期葉綠素總含量（r15=0.319 5）>角果期葉綠素a含量（r13=0.316 7）>角果期凈光合速率（r11=0.303 4）>角果期葉綠素b含量（r14=0.273 6）。

2.2.4 芥菜型油菜 對(duì)芥菜型油菜各時(shí)期光合生理指標(biāo)與單株產(chǎn)量的灰色關(guān)聯(lián)度分析結(jié)果表明，各因子的關(guān)聯(lián)順序?yàn)槊缙谡趄v速率（r2=0.712 7）>角果期凈光合速率（r11=0.677 4）>盛花期凈光合速率（r6=0.561 8）>盛花期葉綠素總含量（r10=0.502 0）>苗期葉綠素總含量（r5=0.482 0）>苗期葉綠素b含量（r4=0.474 6）>盛花期葉綠素b含量（r9=0.456 1）>盛花期葉綠素a含量（r8=0.441 5）>苗期葉綠素a含量 （r3=0.429 9）>苗期凈光合速率（r1=0.377 0）>盛花期蒸騰速率（r7=0.362 3）>角果期蒸騰速率（r12=0.341 1）>角果期葉綠素總含量（r15=0.283 0）>角果期葉綠素a含量（r13=0.202 8）>角果期葉綠素b含量（r14=0.184 1）。

3 小結(jié)與討論

在保障品質(zhì)的前提下，高產(chǎn)是油菜種植品種選擇的主要目標(biāo)。單株產(chǎn)量是由多個(gè)單一性狀構(gòu)成的復(fù)合性狀，每個(gè)單一性狀不僅對(duì)單株產(chǎn)量產(chǎn)生直接影響，而且會(huì)通過其他性狀對(duì)產(chǎn)量產(chǎn)生間接作用[6-8]。本試驗(yàn)通過對(duì)不同類型油菜品種（系）產(chǎn)量構(gòu)成與單株產(chǎn)量的灰色關(guān)聯(lián)度的分析發(fā)現(xiàn)，主序角果數(shù)是單株產(chǎn)量構(gòu)成的第一主成分，是主導(dǎo)因子，二次分枝每角粒數(shù)是單株產(chǎn)量構(gòu)成的第二主導(dǎo)成分。在此研究基礎(chǔ)上，今后可進(jìn)一步從栽培措施等方面著手研究，通過增加兩個(gè)主導(dǎo)因子來提高油菜單株產(chǎn)量，為油菜高產(chǎn)栽培提供理論依據(jù)。

光合作用是外界環(huán)境因子和內(nèi)部生理因子共同作用的復(fù)雜過程，在自然條件下，植物的光合作用常受到外界生態(tài)因素和植物本身生理因素的影響，其中葉綠素含量是反映植物光合生理狀況的一個(gè)基本指標(biāo)，高等植物的葉綠素包括葉綠素a和葉綠素b。葉綠素a不但能吸收、傳遞光能，某些葉綠素a還能導(dǎo)致光化學(xué)反應(yīng)，將光能轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔?，而葉綠素b只能吸收、傳遞光能[9，10]。葉綠素a含量越高，光能轉(zhuǎn)變成電能的數(shù)量會(huì)越多，有利于提高光能利用率。本試驗(yàn)通過灰色關(guān)聯(lián)度分析法對(duì)各類型油菜品種（系）單株產(chǎn)量與光合生理指標(biāo)的灰色關(guān)聯(lián)度進(jìn)行了分析，結(jié)果表明，在甘藍(lán)型雜交油菜中，與油菜單株產(chǎn)量關(guān)系最為密切的因子為盛花期凈光合速率，其次為盛花期和角果期的蒸騰速率，再次為苗期凈光合速率，角果期葉綠素含量均與單株產(chǎn)量關(guān)聯(lián)度不高；在甘藍(lán)型常規(guī)油菜中，與油菜單株產(chǎn)量關(guān)系最為密切的因子為盛花期和角果期的凈光合速率，其次為盛花期蒸騰速率；在白菜型油菜中，與油菜單株產(chǎn)量關(guān)系最為密切的因子為盛花期凈光合速率，其次為盛花期和角果期的蒸騰速率，與角果期凈光合速率關(guān)聯(lián)度很??；在芥菜型油菜中，與油菜單株產(chǎn)量關(guān)系最為密切的因子為苗期蒸騰速率，其次為盛花期和角果期凈光合速率，再次為盛花期葉綠素總含量。綜上所述，供試所有類型油菜中角果期角果的葉綠素含量與油菜產(chǎn)量間關(guān)聯(lián)度較低，與盛花期凈光合速率關(guān)聯(lián)度均較高。鑒于雜交油菜的高產(chǎn)優(yōu)勢(shì)，可以依據(jù)甘藍(lán)型雜交油菜的單株產(chǎn)量與盛花期凈光合速率關(guān)聯(lián)度較高的特性，通過提高盛花期凈光合速率來有效增加油菜單株產(chǎn)量，以達(dá)到高產(chǎn)的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張耀文，王竹云，李殿榮，等.甘藍(lán)型油菜角果光合日變化特性的研究[J].西北農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)，2008，17（5）：174-180.

[2] 田正科.油菜在我國(guó)西部農(nóng)業(yè)中的地位和發(fā)展前景[J].青海大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2002，20（6）：42-46.

[3] 中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院油料作物研究所.中國(guó)油菜栽培學(xué)[M].北京：農(nóng)業(yè)出版社，1990.108-125.

[4] ARNON D I. Copper enzymes in isolated chloroplasts polyphenoloxides in Beta valgaris[J]. Plant Physiology，1949，24（1）：1-15.

[5] 鄧聚龍.灰色系統(tǒng)的基本方法[M].第二版.武漢：華中科技大學(xué)出版社，2005.

[6] 楊安中，彭春華.油菜單株產(chǎn)量與若干農(nóng)藝性狀的相關(guān)分析[J].安徽農(nóng)學(xué)通報(bào)，2006，12（2）：33-34，115.

[7] 高必軍，李 平，江 洪.甘藍(lán)型油菜若干農(nóng)藝性狀與單株產(chǎn)量的關(guān)系分析[J].生物數(shù)學(xué)學(xué)報(bào)，2007，22（1）：137-144.

篇（5）

作為最早推行國(guó)家公務(wù)員制度綜合試點(diǎn)城市之一，深圳在公務(wù)員隊(duì)伍管理的第一關(guān)——“入口”管理上，一直以來領(lǐng)全國(guó)風(fēng)氣之先，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新公務(wù)員招考的方式方法，確保招考公開、平等、公正、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)，堪稱全國(guó)“樣板工程”。

深圳公務(wù)員招考改革亮點(diǎn)

■ 放寬條件 提供公平競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)

為避免用人單位“因人設(shè)崗”、“量身定做”，深圳在職位設(shè)置規(guī)則中取消與職位無關(guān)的條件限制，為各方面人才提供公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。

打破身份界限：只要符合職位規(guī)定的資格條件，所有人都可以報(bào)考

學(xué)歷學(xué)位嚴(yán)格按照職位級(jí)別設(shè)置：高學(xué)歷者報(bào)考低學(xué)歷要求的職位均按職位明確的職務(wù)任職定級(jí)和兌現(xiàn)待遇，杜絕“人才高消費(fèi)”

取消全日制學(xué)歷的限制：不歧視國(guó)家承認(rèn)的其他學(xué)歷

取消性別限制：除從事一線執(zhí)法的行政執(zhí)法類職位因其可能面臨暴力，可按比例設(shè)置男性外，其他職位均不作性別限制

■ 完善程序設(shè)置 避免人情、關(guān)系

針對(duì)公務(wù)員招考流程長(zhǎng)，環(huán)節(jié)多等特點(diǎn)。深圳市建設(shè)了公務(wù)員招考管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)招考各環(huán)節(jié)全流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化管理

面試環(huán)節(jié)：減少招考單位“掌控權(quán)”

1.包括主考官在內(nèi)的所有面試考官全部來自非招考單位

2.采取考官、考生、三員（監(jiān)督員、計(jì)分員、核分員）“三抽簽”的方式

面試考官結(jié)構(gòu)：呈現(xiàn)多元化

面試考官庫(kù)人數(shù)超1000名，其中，人大代表、政協(xié)委員、事業(yè)單位工作人員、人力資源管理專家和大型企業(yè)人力資源高管等非公務(wù)員占25%

資格審查環(huán)節(jié)后置

深圳在國(guó)內(nèi)創(chuàng)新推出資格審查環(huán)節(jié)后置，讓符合條件的考生都有機(jī)會(huì)報(bào)名參加考試，避免人為設(shè)障將考生拒之門外

■ 分類招考 打破“招考一張卷”

根據(jù)現(xiàn)行的行政機(jī)關(guān)公務(wù)員分類管理改革制度，實(shí)行分類招考，極大提高了選人用人的針對(duì)性和科學(xué)性

聘用：公務(wù)員“聘任制”全國(guó)率先試水

深圳市2010年在全國(guó)率先對(duì)新進(jìn)公務(wù)員實(shí)行聘任制管理，變?nèi)藗冃哪恐凶睢拌F”的“鐵飯碗”為“瓷飯碗”。此項(xiàng)制度改革受到聘任制公務(wù)員的高度認(rèn)同；用人單位也反映聘任制公務(wù)員對(duì)委任制公務(wù)員形成了一定的“鯰魚效應(yīng)”，提高了公務(wù)員隊(duì)伍的生機(jī)與活力。

深圳市公務(wù)員聘任制改革三大步

2007年1月，原人事部批準(zhǔn)深圳開展公務(wù)員聘任制試點(diǎn)工作，深圳市迅速研究建立聘任制公務(wù)員管理制度體系。

2010年1月1日，深圳借全面啟動(dòng)全市行政機(jī)關(guān)公務(wù)員分類管理改革之機(jī)，采取增量改革的方式，在公務(wù)員管理中引入合同管理，對(duì)2010年1月1日后新進(jìn)入深圳市行政機(jī)關(guān)的公務(wù)員一律實(shí)施聘任制。

2012年4月1日，聘任制公務(wù)員實(shí)施范圍擴(kuò)大，新進(jìn)入市黨委、人大、政協(xié)、法院、檢察院和工青婦等6大機(jī)關(guān)的公務(wù)員也實(shí)施聘任制。

截至2012年底，深圳市聘任制公務(wù)員已超過3000人。

■ 聘任制公務(wù)員一聘3年

聘任制公務(wù)員需要簽訂聘任合同，需要商定協(xié)議工資，需要加入養(yǎng)老保險(xiǎn)，原則上實(shí)行公開招聘。聘任合同分為固定期限聘任合同、無固定期限聘任合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的聘任合同。首次聘任的聘期一般為3年，聘任合同期滿，單位與聘任制公務(wù)員雙方愿意續(xù)聘的，可直接續(xù)簽聘任合同，續(xù)聘的聘期一般為5年。

率先探索打破養(yǎng)老保險(xiǎn)“雙軌制”。在實(shí)行聘任制的同時(shí)，對(duì)聘任制公務(wù)員實(shí)行“社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)與職業(yè)年金相結(jié)合”的養(yǎng)老保障制度，不再執(zhí)行委任制公務(wù)員的現(xiàn)行退休政策。主要內(nèi)容：一是實(shí)行社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度，完全與企業(yè)人員接軌；二是建立職業(yè)年金制度，作為其補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金，體現(xiàn)機(jī)關(guān)作為“雇主”對(duì)公務(wù)員的責(zé)任，既彌補(bǔ)社會(huì)保險(xiǎn)的不足，又將職業(yè)年金與公務(wù)員獎(jiǎng)懲情況掛鉤，增強(qiáng)激勵(lì)和約束。

聘任制公務(wù)員全部納入社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)體系。這一制度實(shí)施后，從公務(wù)員隊(duì)伍里往外跳，不再是一個(gè)艱難的選擇。聘任制退出機(jī)制更加靈活，因?yàn)槠漯B(yǎng)老、失業(yè)等保障制度是與企業(yè)和社會(huì)其他群體完全銜接的，中途離職有基本保障，有機(jī)會(huì)二次擇業(yè)。

深圳公務(wù)員改革配套政策

2010年1月14日，《深圳市公務(wù)員分類管理改革實(shí)施方案》

2010年1月22日，《深圳市行政機(jī)關(guān)公務(wù)員分類管理改革實(shí)施方案》

2010年2月12日，《深圳市行政機(jī)關(guān)聘任制公務(wù)員管理辦法（試行）》

2010年2月12日，《深圳市行政機(jī)關(guān)專業(yè)技術(shù)類公務(wù)員管理辦法（試行）》

2010年2月12日，《深圳市行政機(jī)關(guān)行政執(zhí)法類公務(wù)員管理辦法（試行）》

2010年5月27日，《深圳市行政機(jī)關(guān)聘任制公務(wù)員社會(huì)養(yǎng)老保障試行辦法》

2012年6月20日，《關(guān)于進(jìn)一步深化公務(wù)員分類管理改革的方案》

2012年8月23日，《深圳市人民政府關(guān)于進(jìn)一步深化公務(wù)員分類管理改革的意見》

分類管理：提升管理效能和服務(wù)水平

深圳市公務(wù)員制度改革的目的，是要建立一個(gè)科學(xué)的制度和合理的體系，讓不同類別的公務(wù)員有差異化的發(fā)展路徑和晉升空間，提高個(gè)人能力與職位要求、崗位薪酬的匹配性，以此促進(jìn)政府行政管理效能和公共服務(wù)水平的提升。

深圳的公務(wù)員分類管理改革，就是要從傳統(tǒng)的公務(wù)員綜合管理類職位中再劃分出行政執(zhí)法和專業(yè)技術(shù)兩類職位。

行政執(zhí)法類公務(wù)員：公安、城管、市場(chǎng)監(jiān)管、稅務(wù)等主要履行監(jiān)管、處罰、稽查等執(zhí)法職責(zé)的行政機(jī)關(guān)，其中的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員統(tǒng)一套轉(zhuǎn)為行政執(zhí)法類公務(wù)員。

專業(yè)技術(shù)類公務(wù)員：如氣象部門的氣象預(yù)報(bào)、信息網(wǎng)絡(luò)人員這類為實(shí)施公共管理提供專業(yè)技術(shù)支持和技術(shù)手段保障的職位，屬于專業(yè)技術(shù)類職位，其在職人員將套轉(zhuǎn)為專業(yè)技術(shù)類公務(wù)員。

套轉(zhuǎn)后，深圳市行政機(jī)關(guān)近4萬名公務(wù)員中，行政執(zhí)法類和專業(yè)技術(shù)類占到了六成以上。

組織培訓(xùn)：推進(jìn)公務(wù)員改革“事半功倍”

作為全國(guó)公務(wù)員分類管理改革的唯一試點(diǎn)城市，改革初始，深圳亟需摸尋到“過河的石頭”。在城市治理領(lǐng)域，香港的政府服務(wù)、城市規(guī)劃、社會(huì)建設(shè)成為了深圳學(xué)習(xí)的最佳選擇。從2009年開始，深圳市人力資源和社會(huì)保障局啟動(dòng)了“深圳行政機(jī)關(guān)公職人員赴港對(duì)口考察交流”項(xiàng)目。香港公務(wù)員職系職位分類管理的系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化，尤其是聘用和考核方式、培訓(xùn)方法、晉升階梯和程序、薪酬設(shè)計(jì)等方面的宏觀理念和操作路徑，對(duì)深圳都是最好的借鑒。

四年以來，深圳市已組織了7300人次的公職人員赴香港考察學(xué)習(xí)。從2009年組織了27期、2010年34期、2011年60期，2012年組織80期，到2013年計(jì)劃增加到100期。

推廣借鑒：“鐵飯碗”變“瓷飯碗”重點(diǎn)抓內(nèi)涵

篇（6）

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 075

[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）13- 0136- 01

1 項(xiàng)目管理程序的建立

在與技術(shù)支持方簽訂合同之后，為了項(xiàng)目執(zhí)行的過程需要，雙方負(fù)責(zé)人會(huì)在第一次的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)上簽訂項(xiàng)目管理程序。程序中確立雙方項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理的任命，并呈現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)絡(luò)方式、信函交換形式、信函交換通道號(hào)、信函模板格式、信函命名規(guī)范、信函審核制度等。

例如，在與西門子的項(xiàng)目管理程序中確立了信函交換的九個(gè)通道號(hào)形式，分別是：TUR代表汽輪機(jī)技術(shù)方面信函，I&C代表汽輪發(fā)電機(jī)組控制系統(tǒng)技術(shù)方面信函，GPM代表項(xiàng)目管理方面信函，CIV代表起論發(fā)電機(jī)組基礎(chǔ)方面信函，CON代表凝汽器技術(shù)方面信函，GEN 代表發(fā)電機(jī)技術(shù)方面信函，COM代表項(xiàng)目中商務(wù)事宜信函，DOC代表技術(shù)文件文檔釋放方面信函，YNG代表陽江項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)裝機(jī)服務(wù)方面信函。

通過項(xiàng)目管理程序建立一套完整的信函分類收發(fā)體系，如此的信函分類管理更是為了便于項(xiàng)目參與人員能夠在紛繁復(fù)雜的信函中找到需要的信函，提高問題處理的效率。信函作為雙方交流的指導(dǎo)性文件，需要有一定的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，因而所有來往信函必須有撰寫者和其主管領(lǐng)導(dǎo)的簽名，然后通過項(xiàng)目經(jīng)理簽字審核后才能發(fā)送。

2 溝通聯(lián)絡(luò)手段的運(yùn)用

與海外技術(shù)支持方保持良好的溝通是確保項(xiàng)目有序執(zhí)行的必要手段，雙方在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇合理的溝通方式進(jìn)行特定內(nèi)容的溝通來確保項(xiàng)目順利進(jìn)展是非常重要的。按照溝通中信息符號(hào)的不同載體，上汽廠利用各種信息交換手段與海外技術(shù)支持方進(jìn)行溝通，主要有書面形式、口頭形式、電子形式。

書面形式溝通是以文字為載體的信息傳遞，比較嚴(yán)肅，溝通的主要內(nèi)容包括正是署名信函、書面合同、技術(shù)協(xié)議等?？陬^溝通是以口語為媒體的信息傳遞，雙方反饋比較直接、迅速、靈活，主要的方法有面對(duì)面的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、電話交談、培訓(xùn)講座等。電子溝通是以電子符號(hào)形式進(jìn)行的溝通，它是現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物，主要形式有電子郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)、電話集成會(huì)、指定網(wǎng)站留言和上傳附件。

3 信息化管理方法的應(yīng)用

無論是汽輪機(jī)還是汽水分離再熱器的技術(shù)支持方，大量技術(shù)資料包括圖紙、說明書、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)保資料以及信函傳真都不斷從外方釋放到廠內(nèi)或從廠內(nèi)釋放到外方。上汽充分利用企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器，所有與海外技術(shù)支持方的合同正本及技術(shù)附件、正式信函、會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)資料釋放通知等都通過核電專用郵箱發(fā)送和接收。所有來往文件資料都在工廠服務(wù)器102-fs-01上進(jìn)行信息永久保存，避免資料留存?zhèn)€人手中，為處理項(xiàng)目執(zhí)行后續(xù)問題打好基礎(chǔ)。核電工作小組還安排專業(yè)文檔管理員負(fù)責(zé)管理與外方的來往傳真、信函的歸檔、發(fā)送、統(tǒng)計(jì)和跟蹤，指定專業(yè)信息管理員負(fù)責(zé)外方釋放的圖紙資料等技術(shù)文件的下載、歸檔、分發(fā)。

4 亦是核電產(chǎn)品分包供應(yīng)商

西門子和TEI既是陽江核電項(xiàng)目的技術(shù)支持方，同時(shí)又是陽江核電項(xiàng)目物項(xiàng)分包供應(yīng)商。因此他們均需作為普通供應(yīng)商進(jìn)行管理，首先在雙方簽訂的合同中明確分包的部套、數(shù)量以及價(jià)格。西門子在陽江項(xiàng)目#1機(jī)中承擔(dān)了1套主汽閥、2根帶動(dòng)葉的低壓紅套轉(zhuǎn)子、2套低壓末三級(jí)靜葉和控制系統(tǒng)的制造和供貨。TEI在陽江項(xiàng)目#1機(jī)中承擔(dān)了2套高壓再熱管束、2套低壓再熱管束、2套分離片的制造和供貨。

海外供應(yīng)商不同于國(guó)內(nèi)供應(yīng)商，因?yàn)樯a(chǎn)地點(diǎn)在國(guó)外，不便于隨時(shí)跟蹤分包部套的進(jìn)展，因此為了更好地對(duì)其所承擔(dān)的分包部套進(jìn)行跟蹤，STP加強(qiáng)對(duì)分供方的生產(chǎn)進(jìn)度管理，雙方制定了月進(jìn)度報(bào)告的編制內(nèi)容和提交方式。

5 雙重身份是對(duì)技術(shù)支持方管理的最大難點(diǎn)

篇（7）

在社會(huì)化大生產(chǎn)和商品經(jīng)濟(jì)條件下，采購(gòu)是工商企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分。企業(yè)對(duì)采購(gòu)的依賴性越來越大，它不僅影響到企業(yè)正常的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，而且對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都具有極其重要的作用。實(shí)踐證明，企業(yè)采購(gòu)模式（系統(tǒng)）的科學(xué)性和先進(jìn)性是決定企業(yè)生存的關(guān)鍵因素。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，為擴(kuò)大市場(chǎng)占有，保持商品價(jià)格優(yōu)勢(shì)，企業(yè)對(duì)采購(gòu)的要求越來越高，重點(diǎn)表現(xiàn)在：

一、隨著敏捷制造等先進(jìn)生產(chǎn)方式的應(yīng)用，要求采購(gòu)活動(dòng)更好地適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式，滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不斷調(diào)整的需要，加速采購(gòu)速度，因此，采購(gòu)的及時(shí)性越來越重要。

二、為了適應(yīng)市場(chǎng)需求的不斷變化，企業(yè)在調(diào)整引進(jìn)中不斷拓展經(jīng)營(yíng)范圍，因此，采購(gòu)準(zhǔn)確性的要求日益提高。

三、在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，企業(yè)對(duì)降低成本和提高銷售利潤(rùn)率等提出了更高的要求，因此，采購(gòu)成本問題也就越來越引起重視。

四、為了提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力，要求在整個(gè)采購(gòu)管理中，各個(gè)環(huán)節(jié)相互適應(yīng)，防止彼此脫節(jié)，實(shí)現(xiàn)資源整合。

五、市場(chǎng)的開放使地域概念徹底破除，因此及時(shí)準(zhǔn)確的信息成為采購(gòu)的重要源泉。

縱上所述，我認(rèn)為，專業(yè)公司采購(gòu)系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)該是：改變傳統(tǒng)采購(gòu)方式；樹立采購(gòu)管理觀念；進(jìn)一步創(chuàng)新采購(gòu)模式。

在現(xiàn)代企業(yè)管理模式下，采購(gòu)管理的思想、方式和技術(shù)要求都發(fā)生了相應(yīng)的變化。目前，一些比較有影響的專業(yè)公司采用了以下一些采購(gòu)模式：

一、統(tǒng)合采購(gòu)模式

在傳統(tǒng)銷售模式下，采購(gòu)、庫(kù)存、配送、銷售等相互分離，各自獨(dú)立，缺乏有效的配合，難以形成總體最佳的效果。現(xiàn)代企業(yè)認(rèn)識(shí)到上述問題，強(qiáng)調(diào)采購(gòu)的預(yù)見性和計(jì)劃性，推行零庫(kù)存管理，實(shí)施集中采購(gòu)、區(qū)域提貨等方法，同時(shí)將采購(gòu)與企劃、財(cái)務(wù)、庫(kù)存、銷售等活動(dòng)緊密連接起來，使得品質(zhì)、價(jià)格、成本、時(shí)間、地點(diǎn)等都具有優(yōu)勢(shì)。

二、國(guó)際采購(gòu)模式

在經(jīng)濟(jì)全球化推動(dòng)下，企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)發(fā)展迅猛，采購(gòu)的國(guó)際化方興未艾。僅以中國(guó)市場(chǎng)為例，外商投資商業(yè)企業(yè)銷售額所占我國(guó)社會(huì)消費(fèi)零售總額越來越大，相反在中國(guó)采購(gòu)銷往本土的商品銷售額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于在中國(guó)的銷售額。一些大型集團(tuán)不僅在世界各地直接投資辦企業(yè)，開展國(guó)際銷售，而且建立全球最佳采購(gòu)和供應(yīng)體系，實(shí)行國(guó)際采購(gòu)。比如，世界零售業(yè)的巨頭把供應(yīng)樞紐——全球采購(gòu)中心遷到中國(guó)內(nèi)地。沃爾瑪、家樂福、麥德龍等在世界各地都有自己的采購(gòu)中心。這樣就為企業(yè)利用有限的資源、降低采購(gòu)成本和企業(yè)的本土化進(jìn)程提供了有效的途徑。

三、信息采購(gòu)模式

在信息技術(shù)的推動(dòng)下，采購(gòu)管理的電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)十分顯著。傳統(tǒng)的人力作業(yè)的采購(gòu)方式不能滿足現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需要，它不僅效率低、用工多、成本高、差錯(cuò)多，而且缺乏優(yōu)勢(shì)，不能解決多品種、小批量、地區(qū)分散、集中調(diào)配和適時(shí)、適量采購(gòu)的要求。

四、定制采購(gòu)模式

現(xiàn)代商業(yè)解決了傳統(tǒng)商業(yè)廠家生產(chǎn)什么，自己就采購(gòu)什么、銷售什么，實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)有什么需求就銷售什么的轉(zhuǎn)變，采取定單生產(chǎn)、定量生產(chǎn)，極大地提高了商業(yè)企業(yè)市場(chǎng)的被動(dòng)狀況，減少了對(duì)廠家供貨的依賴。目前一些有實(shí)力的企業(yè)建立起以銷售為導(dǎo)向的定制采購(gòu)模式，即根據(jù)顧客的需求向供應(yīng)商提出采購(gòu)清單，發(fā)展大規(guī)模商業(yè)定制（貼牌生產(chǎn)）。定制采購(gòu)的商品以商業(yè)品牌為主，這些商品從企劃、設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)就有零售商參與，以零售商的品牌銷售。比如，華聯(lián)、聯(lián)華、農(nóng)工商等目前都有定制采購(gòu)商品。

五、共同采購(gòu)模式

共同采購(gòu)模式是近年來發(fā)展起來的新型采購(gòu)方式，是指幾家零售商聯(lián)合向批發(fā)商或廠家采購(gòu)相同的商品。近年來，共同采購(gòu)開始滲透到其它領(lǐng)域，比如，在家庭裝潢材料采購(gòu)上，顧客為了壓低材料價(jià)格、確保材料質(zhì)量，他們聯(lián)合起來向供應(yīng)商集中采購(gòu)，這種模式受到不少家庭的青睞。共同采購(gòu)比單一采購(gòu)有很多優(yōu)點(diǎn)，由于增加了采購(gòu)量，增強(qiáng)了討價(jià)還價(jià)的能力，降低了采購(gòu)成本，提高了商品競(jìng)爭(zhēng)能力；由于實(shí)行有計(jì)劃的發(fā)貨和配送，設(shè)施等資源得到有效利用，既減少了庫(kù)存也降低了物流成本；由于采購(gòu)量大，供應(yīng)商愿意為顧客獨(dú)立開發(fā)產(chǎn)品等。

以上幾種新的采購(gòu)模式，說明采購(gòu)管理與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合日益緊密，采購(gòu)管理的戰(zhàn)略化方向日益明朗。

現(xiàn)代采購(gòu)模式有六大優(yōu)勢(shì)：一是可以擴(kuò)大供應(yīng)商比價(jià)范圍，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。二是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程的公開化，有利于進(jìn)一步公開采購(gòu)過程，實(shí)現(xiàn)適時(shí)監(jiān)控，使采購(gòu)更透明、更規(guī)范。三是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作程序化。四是促進(jìn)采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化。五是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)。六是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。

20世紀(jì)90年代以后，人們更加認(rèn)識(shí)到采購(gòu)活動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要貢獻(xiàn)，企業(yè)戰(zhàn)略與采購(gòu)管理的結(jié)合日益緊密了。

在實(shí)際操作過程中，各專業(yè)公司必須根據(jù)其專業(yè)特點(diǎn)的不同，采用適合自己實(shí)際情況的采購(gòu)操作系統(tǒng)。

第二部分公司所屬專業(yè)公司（五金、醫(yī)藥）采購(gòu)系統(tǒng)的

現(xiàn)狀及難點(diǎn)

公司所屬專業(yè)公司是從原來的傳統(tǒng)商業(yè)模式轉(zhuǎn)變而來，它的前身是為了滿足社區(qū)居民的需求而設(shè)立的一些零售網(wǎng)點(diǎn)。隨著改革開放以來，商業(yè)的改革步伐日益加快，商業(yè)企業(yè)也經(jīng)歷著一系列的重大變革。原來經(jīng)營(yíng)的都是些經(jīng)營(yíng)范圍較為廣泛的零售門店和個(gè)別規(guī)模較小的三級(jí)批發(fā)部，因此，采購(gòu)這門學(xué)問或行為不象銷售一樣受到廣泛的注意和研究。在采購(gòu)的環(huán)節(jié)中，我們只重視“勤進(jìn)快銷”的原則，甚至在商品短缺時(shí)期，商品也是有計(jì)劃地分配給零售企業(yè)的。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng)，采購(gòu)在企業(yè)中的地位日益顯示出來，已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，必須放到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略高度來重視。

近幾年來公司針對(duì)自身的狀況，加快了改革的進(jìn)程，緊緊圍繞如何提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)公司現(xiàn)有資源進(jìn)行有效整合，通過集約經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)降本增效，通過連鎖經(jīng)營(yíng)彰顯經(jīng)營(yíng)特色。公司在改革過程中，努力打造銷售型企業(yè)，從改變思想觀念、改造組織架構(gòu)、再造業(yè)務(wù)流程、創(chuàng)新營(yíng)銷體系著手，促進(jìn)傳統(tǒng)批發(fā)零售業(yè)態(tài)向銷售型企業(yè)轉(zhuǎn)變。

同時(shí)，我們也意識(shí)到，一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè)要解決歷史遺留的諸多問題，也不是一朝一夕能完成的。在改革的進(jìn)程中，我們企業(yè)的前進(jìn)步伐要比其他企業(yè)來得沉重，因此，所花的力氣也就更大。

我們現(xiàn)在已經(jīng)清楚地看到，在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，企業(yè)已經(jīng)暴露出了以下種種采購(gòu)問題。

一、采購(gòu)過程過多依賴手工作業(yè)。采購(gòu)行為無法形成統(tǒng)一的管理程序，消耗了很多時(shí)間成本和人力成本，同時(shí)由于反應(yīng)速度慢，很難及時(shí)掌握瞬息變化的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息和市場(chǎng)行情，采購(gòu)供應(yīng)雙方都不能進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，是典型的非信息對(duì)稱博弈過程，采購(gòu)成了一種盲目行為。

二、同供應(yīng)商的關(guān)系沒有客觀地衡量標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)多變的市場(chǎng)，企業(yè)盡管很注重發(fā)展戰(zhàn)略伙伴聯(lián)盟，但有些采購(gòu)人員仍與供應(yīng)商之間摩擦不斷，供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作，企業(yè)缺乏發(fā)展新的合格供應(yīng)商的渠道，即使找到新的合格供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商轉(zhuǎn)換的成本也比較高。

三、采購(gòu)方式單一。傳統(tǒng)采購(gòu)難以實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同的商品采用不同的采購(gòu)方式，因此，企業(yè)難以利用適當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略來獲得更多的價(jià)格折扣，降低采購(gòu)商品的價(jià)格。

四、采購(gòu)流程與開銷不合理。采購(gòu)流程層層審批，過于繁瑣，采購(gòu)信息不共享，經(jīng)常存在獨(dú)立采購(gòu)和未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)現(xiàn)象，采購(gòu)過程不透明，人為因素難以排除，從而導(dǎo)致采購(gòu)效率低下。

五、企業(yè)的采購(gòu)數(shù)據(jù)難以匯總分析。由于采購(gòu)缺乏系統(tǒng)的管理和控制，因此難以進(jìn)行前瞻性采購(gòu)，而且不利于預(yù)測(cè)和控制采購(gòu)中突發(fā)問題，不利于安全庫(kù)存的控制。另外，采購(gòu)部門的管理人員需要處理大量的事務(wù)工作，無法在戰(zhàn)略高度上擔(dān)任起所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的損益分析、評(píng)估和決策，從而難以優(yōu)化采購(gòu)模型，使采購(gòu)管理工作上一個(gè)臺(tái)階。

在傳統(tǒng)管理方式下，企業(yè)通過部門分工實(shí)現(xiàn)各部門的合理性和效率性，因此，傳統(tǒng)的采購(gòu)部門與其他部門保持著明顯的界限，相互獨(dú)立。但從企業(yè)完整的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)看，各部門都是業(yè)務(wù)流程的重要組成部分，缺一不可，采購(gòu)部門與其他部門的分離導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的斷裂，容易發(fā)生部門之間的沖突，這是傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式不合理的基本表現(xiàn)。

從以上的分析我們看到，目前公司所屬專業(yè)公司（五金公司、醫(yī)藥公司）所存在的問題：

兩個(gè)專業(yè)公司共性難點(diǎn)：供應(yīng)商、商品分類管理問題以及采購(gòu)控制問題；采購(gòu)人員的素質(zhì)問題。

各自難點(diǎn)：醫(yī)藥公司——采購(gòu)流程的完善（再造）；

五金公司——采購(gòu)信息化管理的應(yīng)用。

第三部分公司所屬專業(yè)公司采購(gòu)系統(tǒng)的突破點(diǎn)及解決對(duì)策

從傳統(tǒng)的采購(gòu)模式和我們專業(yè)公司采購(gòu)系統(tǒng)的難點(diǎn)分析中我們發(fā)現(xiàn)：要完善公司兩大專業(yè)公司采購(gòu)系統(tǒng)，首先要從其存在的難點(diǎn)上尋找突破口。

一、建立和完善供應(yīng)商分類、商品分類管理系統(tǒng)以及采購(gòu)的控制流程

1、供應(yīng)商分類管理

將企業(yè)現(xiàn)有的信息、供應(yīng)商信息和入庫(kù)單有關(guān)信息進(jìn)行組合，并記錄供應(yīng)商的信用等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、交貨周期、歷史交易價(jià)格，使企業(yè)能夠比較簡(jiǎn)單有效地進(jìn)行采購(gòu)過程的監(jiān)管。將供應(yīng)商分為A、B、C三個(gè)管理等級(jí)，實(shí)行不同方式的管理。此外，還可隨時(shí)查詢供應(yīng)商在某時(shí)段內(nèi)的供貨情況，包括商品質(zhì)量、實(shí)際交易價(jià)格、日期以及平均價(jià)格等信息，通過圖表及數(shù)據(jù)列表做出比較，使查詢更直觀明朗、操作簡(jiǎn)單。

2、商品分類管理

將采購(gòu)的商品實(shí)行ABC分類管理方法，按商品的采購(gòu)量、銷售額以及庫(kù)存等要素分為A類商品（重要）、B類商品（次要）、C類商品（一般）三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理控制。

3、采購(gòu)控制

采購(gòu)環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中較為薄弱的一環(huán)，因此要建立采購(gòu)控制流程。可以從以下幾方面入手：

（1）實(shí)物與信息同步入庫(kù)。包括：入庫(kù)作業(yè)處理、庫(kù)存控制、采購(gòu)管理系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)及信息流程等。

（2）財(cái)務(wù)、審計(jì)雙管齊下。包括：建立控制共建點(diǎn)、實(shí)行職務(wù)分離等。

（3）法律法規(guī)約束。包括：權(quán)法、合同法、保密法以及公司相關(guān)規(guī)章制度等。

（4）杜絕采購(gòu)回扣。包括：在采購(gòu)前、采購(gòu)過程中和采購(gòu)?fù)瓿珊蠖家斜O(jiān)督，做到行政監(jiān)察、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下。

二、切實(shí)提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于采購(gòu)人員的選用，過去一直比較重視的是“防止作弊，杜絕收授回扣”的觀念，因此“忠厚老實(shí)”是非常重要的條件。但是隨著采購(gòu)的重要性逐漸被認(rèn)知,采購(gòu)的復(fù)雜性也隨之日益凸現(xiàn)。它不再是拿錢買東面那么簡(jiǎn)單的事情,而變成了一門專業(yè)，采購(gòu)工作不再是那些只具備忠厚老實(shí)品質(zhì)的人就能夠勝任的。采購(gòu)人員必須具備與工作復(fù)雜性相適應(yīng)的素質(zhì)和能力，通過專業(yè)化的工作和能力培訓(xùn)達(dá)到甚至超過與企業(yè)和市場(chǎng)要求相適應(yīng)的水平。因此，采購(gòu)人員的選用對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。作為現(xiàn)代企業(yè)來講,采購(gòu)人員必須具備以下幾方面的素質(zhì)：

1、思想素養(yǎng)方面

采購(gòu)工作沒有固定規(guī)則可循，加上采購(gòu)行為稽查困難，使得采購(gòu)工作成為“良心工作”。因此，覺悟高、品行端正是一個(gè)采購(gòu)員應(yīng)有的基本素質(zhì)，只有較好的思想品德，處處為企業(yè)大局著想,不貪圖個(gè)人私利，才是做好采購(gòu)工作的前提。因此采購(gòu)人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

（1）志士不飲貪泉之水。采購(gòu)人員所處理的“訂購(gòu)單”就是金錢，而采購(gòu)人員本身就是財(cái)富的代表，擁有采購(gòu)權(quán)的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)被各種各樣的缺乏優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商所包圍。只有擁有正直人格的人才能給企業(yè)帶來財(cái)富,才是企業(yè)寶貴的人力資源。

（2）敬業(yè)精神。敬業(yè)精神是指把采購(gòu)工作當(dāng)作一種事業(yè)來做。大家都知道擁有敬業(yè)精神是做好本職工作的基本要求，有才華的人具備了這種精神才能作出成績(jī)。采購(gòu)人員敬業(yè)精神的好壞會(huì)直接影響企業(yè)供應(yīng)情況。良好的敬業(yè)精神可以保證企業(yè)供應(yīng)的穩(wěn)定,從而保證企業(yè)各方面工作順利運(yùn)行。

（3）承受困難的毅力。采購(gòu)工作是一項(xiàng)重要、艱巨的工作，要與企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道,經(jīng)常會(huì)受到來自企業(yè)內(nèi)外的“責(zé)難”,采購(gòu)人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時(shí)，能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。

（4）虛心、誠(chéng)心、耐心。采購(gòu)人員和供應(yīng)商打交道的過程中往往占據(jù)主動(dòng)地位,擁有局面的控制權(quán)。但是采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度一定要保持公平互惠，尤其對(duì)一些目前還不能建立供求關(guān)系的供應(yīng)商顯得尤為重要。與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系過程充滿了艱辛，這要求采購(gòu)人員要有足夠的耐心，有良好的涵養(yǎng)。只有虛心和耐心地同供應(yīng)商談判，誠(chéng)心誠(chéng)意地與供應(yīng)商交往，才會(huì)換來對(duì)方的合作，達(dá)到我們的目的。

2、知識(shí)技能方面

知識(shí)和能力既是相輔相成又是相互獨(dú)立的。知識(shí)是能力的強(qiáng)大后盾,能力是知識(shí)的反映。作為采購(gòu)人員,只有專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,參加實(shí)踐的能力才是為企業(yè)帶來財(cái)富的根源。

（1)采購(gòu)人員應(yīng)具備的知識(shí)

采購(gòu)人員除了具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還應(yīng)多了解和熟悉政策、法律知識(shí)；市場(chǎng)知識(shí)；社會(huì)心理知識(shí)；自然科學(xué)知識(shí)；文化基礎(chǔ)知識(shí)等。

（2)采購(gòu)人員應(yīng)具備的技能

知識(shí)不等于能力,國(guó)外心理學(xué)家研究表明,要辦好一件事,知識(shí)起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購(gòu)工作,采購(gòu)人員同樣應(yīng)具備相應(yīng)的能力,我們把采購(gòu)人員具備的能力歸納為以下幾點(diǎn)：

a市場(chǎng)分析能力。分析市場(chǎng)狀況及發(fā)展趨勢(shì)，分析消費(fèi)者購(gòu)買心理，分析供貨商的銷售心理，從而在采購(gòu)工作中做到心中有數(shù)，知己知彼、百戰(zhàn)百勝。

b團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。采購(gòu)過程是一個(gè)與人協(xié)作的過程，一方面采購(gòu)人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道,如與財(cái)務(wù)部門打交道解決采購(gòu)資金、報(bào)銷等問題；與倉(cāng)儲(chǔ)部門打交道，了解庫(kù)存現(xiàn)狀及變化等。另一方面采購(gòu)人員要與供應(yīng)商打交道，如詢價(jià)、談判等，采購(gòu)人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系，為以后工作的開展打下基礎(chǔ)。

c語言表達(dá)能力。采購(gòu)人員是用語言文字與供應(yīng)商溝通的，因此，必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購(gòu)的各種條件，如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清，只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，導(dǎo)致交易失敗。因此采購(gòu)人員的語言表達(dá)能力和技巧顯得尤為重要。

d成本分析和價(jià)值分析能力。采購(gòu)人員必須具有成本分析能力，會(huì)精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品，物雖美,但價(jià)更高，加大成本,若盲目追求“價(jià)廉”,則必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此，在采購(gòu)商品時(shí)要針對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)定位，目標(biāo)市場(chǎng)等諸多因素來綜合分析考慮。對(duì)于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，要結(jié)合其提供商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析，以便采購(gòu)到適宜的商品。

e前景預(yù)測(cè)能力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，商品的價(jià)格和供求在不斷變化，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及供應(yīng)商的態(tài)度等方面來預(yù)測(cè)將來市場(chǎng)上該種商品供給情況，如商品的價(jià)格、數(shù)量等。

(3）采購(gòu)人員應(yīng)具備的觀念

樹立正確的采購(gòu)觀念，引導(dǎo)采購(gòu)人員按客觀規(guī)律辦事,提高采購(gòu)工作的質(zhì)量。現(xiàn)代采購(gòu)人員應(yīng)具備的觀念有以下幾個(gè)方面：

a戰(zhàn)略觀念。即從企業(yè)大局出發(fā),把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),使采購(gòu)工作符合企業(yè)整體發(fā)展要求。

b經(jīng)濟(jì)觀念。即在采購(gòu)過程中講究經(jīng)濟(jì)核算，提高購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益。貨比三家，擇優(yōu)而購(gòu)，精打細(xì)算，節(jié)省開支。

c市場(chǎng)觀念。把握市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律，調(diào)整市場(chǎng)變化趨勢(shì)，善于抓住每一個(gè)市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

d競(jìng)爭(zhēng)觀念。競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的必然現(xiàn)象，在采購(gòu)過程中同樣充滿了競(jìng)爭(zhēng)，既有采購(gòu)人員與供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)，又有與同行之間的競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)會(huì)給采購(gòu)工作帶來應(yīng)力，因此要善于競(jìng)爭(zhēng)，把競(jìng)爭(zhēng)的壓力轉(zhuǎn)化為采購(gòu)工作的動(dòng)力。

e服務(wù)觀念。采購(gòu)過程實(shí)際上是一個(gè)服務(wù)過程。一方面為供應(yīng)商服務(wù)，在采購(gòu)過程中著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，為供應(yīng)商提供力所能及的服務(wù)，如提供信息、協(xié)助推銷、介紹新客戶等；另一方面，對(duì)企業(yè)內(nèi)部來說，采購(gòu)要為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

f創(chuàng)新觀念。創(chuàng)新觀念即出奇制勝，一方面在采購(gòu)過程中要有新招數(shù)，如開發(fā)新貨源或選擇更好的供應(yīng)商，以提高采購(gòu)工作的效率；另一方面也要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目上獨(dú)辟蹊徑，做到“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我廉、人廉我轉(zhuǎn)”，從而使企業(yè)立于不敗之地。

企業(yè)要提高采購(gòu)人員的知識(shí)技能，就要對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，特別是專業(yè)公司的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)，采購(gòu)模式及優(yōu)化途徑、采購(gòu)物流及表現(xiàn)形式和一系列在實(shí)際工作中的操作技巧，使他們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)，不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高自己的業(yè)務(wù)水平。

企業(yè)通過分析可確定“誰需要接受培訓(xùn)”“需要哪種培訓(xùn)”，使存在差距的采購(gòu)人員通過培訓(xùn)得以提高。

三、醫(yī)藥公司——采購(gòu)流程的完善（再造）

從醫(yī)藥公司的情況來看，傳統(tǒng)的管理方式和觀念已根深蒂固，要想立即改變也非易事。這主要是因?yàn)椋?/p>

1、企業(yè)采購(gòu)管理人員思想上抵觸流程改變，企業(yè)為了強(qiáng)化穩(wěn)定意識(shí)，不敢輕易改變現(xiàn)有的采購(gòu)管理模式。

2、采購(gòu)活動(dòng)客觀上比較復(fù)雜，也不是完全取決于企業(yè)本身，改進(jìn)采購(gòu)管理模式的制約因素很多。

3、采購(gòu)活動(dòng)對(duì)企業(yè)流通成本、進(jìn)貨渠道、商品價(jià)格等有很大影響，因此改進(jìn)采購(gòu)模式有可能暫時(shí)要注入大量資金。

縱上所述，醫(yī)藥公司要發(fā)展，要走在競(jìng)爭(zhēng)的前列，就要勇于創(chuàng)新，勇于改變傳統(tǒng)的模式。改革開放以來，國(guó)外的商業(yè)企業(yè)紛至沓來，帶來了一些先進(jìn)的管理模式。特別是引進(jìn)了采購(gòu)管理的理念，從采購(gòu)組織、采購(gòu)流程、采購(gòu)考核等方面給了我們專業(yè)公司很多啟迪。

下面就如何完善醫(yī)藥公司采購(gòu)流程探討一些設(shè)想。

1、建立強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)

要使采購(gòu)工作高效而順利地開展，保證商品供應(yīng)不間斷，企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須建立強(qiáng)有力的采購(gòu)機(jī)構(gòu)。采購(gòu)機(jī)構(gòu)的設(shè)立應(yīng)遵循以下原則：

（1）精簡(jiǎn)的原則。這個(gè)“精”指人員精干；“簡(jiǎn)”是機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)化。尤其突出是解決好人員素質(zhì)問題。

（2）責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則?！柏?zé)”指責(zé)任，起約束的作用；“權(quán)”指權(quán)利，是履行職責(zé)的保證；“利”指利益，起激勵(lì)作用。這需要對(duì)采購(gòu)機(jī)制進(jìn)行再造，確保采購(gòu)組織工作的有效性。

（3）高效的原則。必須有高效運(yùn)轉(zhuǎn)的組織機(jī)構(gòu)，確定合理的管理幅度與層次。使其對(duì)市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)掌握，落實(shí)簡(jiǎn)約化工作，提高工作效率。

2、完善商品采購(gòu)流程途徑

商品采購(gòu)一般包括確定采購(gòu)商品種類、選擇合適的供應(yīng)商、洽談交易條件、商品的導(dǎo)入以及追蹤等一系列管理過程。

（1）商品采購(gòu)步驟，如下圖所示：

順序

采購(gòu)步驟

系統(tǒng)設(shè)置要求

1

選擇商品（供應(yīng)商分類管理）

選擇的標(biāo)準(zhǔn)：商品的特色；效能；品牌；商品計(jì)劃的能力；經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)內(nèi)容；商標(biāo)與宣傳能力；商品的生產(chǎn)能力；進(jìn)貨對(duì)象；商品的組織和運(yùn)輸能力；情報(bào)的收集和分析能力；在流通業(yè)中的交易關(guān)系等

2

選擇供應(yīng)商（商品分類管理）

選擇供應(yīng)商有以下準(zhǔn)則：可靠性；品牌、價(jià)格與質(zhì)量；訂單處理事件；獨(dú)占權(quán)；提供服務(wù)；信息；道德；保證；長(zhǎng)期關(guān)系；記錄；銷售增長(zhǎng)；毛利；創(chuàng)新；地方廣告；投資；風(fēng)險(xiǎn)等

3

評(píng)估供應(yīng)商（建立供應(yīng)商檔案）

對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行審查，貨比三家；注意調(diào)查商品的可比性；對(duì)供應(yīng)商的各種證明資料進(jìn)行審查和評(píng)估等

4

洽談交易條件

主要有：質(zhì)量；包裝；價(jià)格；訂購(gòu)量；折扣；返利；付款方式；付款天數(shù)；交貨期；送貨條件；售后服務(wù)保證；退換貨；促銷活動(dòng)；廣告贊助；進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)；其他贊助費(fèi)用等

5

簽訂購(gòu)貨合同

合同內(nèi)容包括：雙方的權(quán)利和義務(wù)；商品的價(jià)格、包裝、訂單數(shù)量、售后服務(wù)保證、送貨和退貨、支付方式等

6

訂貨

商品的種類和數(shù)量；商品銷售的庫(kù)存準(zhǔn)備等

7

商品的接收和處理

運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)，或直接送到批發(fā)部（零售店）；商品進(jìn)庫(kù)信息登錄；標(biāo)記商品的價(jià)格和存貨信息；處理退貨和損壞商品等

（2）供應(yīng)商分類、商品分類管理。前面已講，這里不在贅述。

（3）建立采購(gòu)比價(jià)系統(tǒng)。通過采購(gòu)比價(jià)系統(tǒng)可隨時(shí)查看采購(gòu)商品與多家供應(yīng)商的對(duì)照表，通過比較價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)、信用等級(jí)、交貨周期以及價(jià)格、合格率等參數(shù)，最終確認(rèn)所選擇的供應(yīng)商是否合理。

3、健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系

采購(gòu)人員所采購(gòu)的商品無法為市場(chǎng)所接受,或不能符合消費(fèi)者的需求；或者是采購(gòu)的商品組合、促銷方式等不當(dāng)，都會(huì)影響公司的整體利潤(rùn)。以下為常見的幾種采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo):

（1）銷售指標(biāo)。銷售指標(biāo)應(yīng)包含銷售數(shù)量與銷售金額，以顯示其專業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理能力。

（2）存貨指標(biāo)?？己舜尕浿笜?biāo)能有效看出采購(gòu)人員之績(jī)效，主要指標(biāo)包括：存貨周轉(zhuǎn)率，商品滯銷之次數(shù)、天數(shù)與金額，商品缺貨之次數(shù)、天數(shù)與金額數(shù)量等。

（3）毛利指標(biāo)。進(jìn)銷差比例衡量采購(gòu)人員為公司所創(chuàng)造的利潤(rùn)。毛利指標(biāo)主要有兩種，一是售價(jià)減進(jìn)貨成本，另一種則是實(shí)際售價(jià)減掉任何的銷貨折扣或銷售退回。

（4）利潤(rùn)指標(biāo)。利潤(rùn)指標(biāo)主要是指毛利減任何因采購(gòu)、銷售及管理等所發(fā)生的一切費(fèi)用，此一指標(biāo)能看出采購(gòu)的最終結(jié)果，為全公司最重要之績(jī)效指標(biāo)。

四、五金公司——采購(gòu)信息化管理的應(yīng)用

1、引進(jìn)現(xiàn)代化的管理設(shè)備

公司近幾年來相繼對(duì)電腦管理系統(tǒng)進(jìn)行了相應(yīng)的投資，建立了一套能實(shí)現(xiàn)多種管理形式的電腦管理系統(tǒng)。在運(yùn)用電腦系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，先進(jìn)的管理設(shè)備和五金公司原來遺留下來的操作習(xí)慣發(fā)生了一些沖突，如不改變?cè)瓉淼牟僮髂Ｊ?，企業(yè)將不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，甚至影響到五金公司的對(duì)外拓展進(jìn)程。

五金公司要改變?cè)瓉淼牟僮髂Ｊ?，就是通過對(duì)電腦軟件的修改（或增加功能），使得零售門市的動(dòng)態(tài)庫(kù)存和銷售情況能在配送中心（或批發(fā)部）及時(shí)反映。采購(gòu)部門通過每日的銷售情況和庫(kù)存情況，可以得出以下數(shù)據(jù)：某商品庫(kù)存動(dòng)態(tài)情況（銷售動(dòng)態(tài)情況）、某商品分布流程情況、某商品批量采購(gòu)情況、某商品階段動(dòng)銷情況、某商品的庫(kù)存調(diào)撥情況、批量作價(jià)分析、采購(gòu)次數(shù)與采購(gòu)成本分析等等。通過對(duì)商品各種數(shù)據(jù)的采集和分析，從而可以順利地降低采購(gòu)成本，有針對(duì)性地對(duì)某種商品做市場(chǎng)營(yíng)銷。通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)終端商品的管理，從而能夠做出更準(zhǔn)確的決策。

2、建立采購(gòu)信息平臺(tái)（數(shù)據(jù)庫(kù)）

五金公司在生產(chǎn)資料購(gòu)銷過程中，長(zhǎng)期以來與許多客戶建立了良好的供應(yīng)關(guān)系，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多客戶在采購(gòu)管理上都相繼采用了信息技術(shù)。與供應(yīng)商的關(guān)系是采購(gòu)管理的一個(gè)重要方面，對(duì)于采購(gòu)和供應(yīng)雙方來講，都要考慮成本和利潤(rùn)、長(zhǎng)期伙伴和短期買賣關(guān)系等問題。好的供應(yīng)商最終會(huì)帶來低成本、高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。因此，如何建立采購(gòu)信息平臺(tái)，是五金公司目前所面臨的一個(gè)難點(diǎn)和突破點(diǎn)。

目前在現(xiàn)有的電腦管理系統(tǒng)中，只要新開發(fā)一個(gè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的軟件就能實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)功能。下面就采購(gòu)數(shù)據(jù)解決方法的開發(fā)提供一些參考。

（1）供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理模塊通過加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，改善了采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系,使采購(gòu)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理由原來的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，同時(shí)又提高了采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量，為采購(gòu)企業(yè)長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力的支持。

主要功能:

可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商名錄及其基本信息查詢；

可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商品名錄及信息查詢,包括實(shí)時(shí)價(jià)格、生產(chǎn)能力等；

可實(shí)現(xiàn)在線合同簽訂及合同分類分狀態(tài)管理；

可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商在線資信評(píng)估管理；

可以評(píng)估供應(yīng)商的單個(gè)供應(yīng)產(chǎn)品資信，也可以評(píng)估供應(yīng)商的綜合資信。

（2）產(chǎn)品目錄管理

產(chǎn)品目錄管理模塊企業(yè)長(zhǎng)期的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供了有力的支持。

主要功能:

可建立企業(yè)產(chǎn)品目錄與采購(gòu)目錄；

可建立供應(yīng)目錄(供應(yīng)商)；

可實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)目錄與企業(yè)產(chǎn)品目錄關(guān)聯(lián)，供應(yīng)商供應(yīng)目錄與企業(yè)采購(gòu)目錄關(guān)聯(lián)；

可設(shè)定目錄操作、瀏覽權(quán)限控制。

（3）采購(gòu)計(jì)劃管理

采購(gòu)計(jì)劃管理模塊能夠幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃編制、計(jì)劃審核、計(jì)劃匯總和請(qǐng)購(gòu)管理等。

主要功能:

可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)目錄、庫(kù)存相關(guān)聯(lián)；

可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃按部門、按周期、按產(chǎn)品制定；

可建立采購(gòu)計(jì)劃模板；

可定制采購(gòu)計(jì)劃審批流程；

可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃按組織結(jié)構(gòu)、時(shí)間或物品等匯總；

可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃內(nèi)請(qǐng)購(gòu)管理和計(jì)劃外請(qǐng)購(gòu)管理。

（4）提供四種電子采購(gòu)方式:招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、談判和直接采購(gòu)。

（5）合同管理

合同管理模塊可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成交后的合同管理功能，包括項(xiàng)目合同簽訂與審批、合同執(zhí)行、合同檔案、項(xiàng)目評(píng)估等。

主要功能:

可以建立合同模板；

可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與合同模板相關(guān)聯(lián)；

可以定制合同審批流程；

可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的發(fā)貨、收貨、入庫(kù)、退貨等環(huán)節(jié)的跟蹤，監(jiān)控合同執(zhí)行狀態(tài)；

可以實(shí)現(xiàn)合同分類、分狀態(tài)管理等功能；

可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目評(píng)估管理,包括供應(yīng)商評(píng)估、采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估等。

（6）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理模塊貫穿了企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過程，對(duì)企業(yè)嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)決算、用款和報(bào)銷提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

主要功能:

可以設(shè)定財(cái)務(wù)費(fèi)用種類,如會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)等；

可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)收支財(cái)務(wù)預(yù)決算；

可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)決算與采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)部門相關(guān)聯(lián)；

可以設(shè)定用款、報(bào)銷流程；

可以統(tǒng)計(jì)查詢各種財(cái)務(wù)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)。

（7）決策支持系統(tǒng)

可以靈活統(tǒng)計(jì)查詢采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)信息，為采購(gòu)項(xiàng)目決策提供強(qiáng)有力的支持。

主要功能:

可建立多種統(tǒng)計(jì)查詢模板；

篇（8）

    伴隨著合同制度的逐步健全,企業(yè)的合同管理也越來越完善。在當(dāng)前的企業(yè)管理中,企業(yè)一般專門設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及專門的人員進(jìn)行管理。但是由于財(cái)務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時(shí)有效的溝通聯(lián)系,很多時(shí)候就難以實(shí)現(xiàn)資源的共享,辦事效率較為低下;再加上財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)的脫節(jié),導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持,這無疑也影響了合同控制在財(cái)務(wù)管理中積極作用的實(shí)現(xiàn)。更加不容樂觀的是,一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員,這時(shí),財(cái)務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險(xiǎn)控制。

    要改變這種情況,財(cái)務(wù)管理人員就要不斷提高自身素質(zhì),加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變,切實(shí)將合同控制納入到財(cái)務(wù)管理中來。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好財(cái)務(wù)控制,事前防范,事中控制,事后補(bǔ)救,以獲得企業(yè)的利益最大化。

    二、財(cái)務(wù)管理與合同管理分析

    財(cái)務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系,而伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),獲取更大的收益就成為了財(cái)務(wù)管理部門必須要考慮的問題。因此,財(cái)務(wù)人員要積極主動(dòng)的參與到合同管理中來,掌握合同相關(guān)的法律概念,加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的分析判斷,運(yùn)用其敏感的辨別能力來降低風(fēng)險(xiǎn),獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天,財(cái)務(wù)人員更要不斷更新財(cái)務(wù)管理人員的理念,提升其素質(zhì),對(duì)銷售合同、設(shè)備物料采購(gòu)合同、服務(wù)采購(gòu)合同、工程合同和租房合同等實(shí)行全方位的跟蹤式管理,以此來逐步降低風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。

    三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的合同控制的策略

    合同管理是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)部門要對(duì)合同進(jìn)行全方位的管理,運(yùn)用管理職能以及合理的管理方法及時(shí)的履行管理職能。在項(xiàng)目實(shí)施的各大階段,財(cái)務(wù)人員都要遵守合同規(guī)定,堅(jiān)持企業(yè)自身的信譽(yù)。在合同的執(zhí)行過程中要嚴(yán)格控制各項(xiàng)目的支出,財(cái)務(wù)管理人員在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合同控制,可以主要針對(duì)以下方面開展:

    1、簽約前對(duì)合同實(shí)施分類管理

    在合同簽訂之前,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員要積極配合合同管理部門做好準(zhǔn)備,謹(jǐn)慎對(duì)待,特別對(duì)以下兩類合同重點(diǎn)管理:

    經(jīng)濟(jì)類合同的簽訂策略。在起草經(jīng)濟(jì)類合同時(shí),財(cái)務(wù)部門要提前對(duì)涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)條款給予意見與建議,同時(shí)在合同審計(jì)過程中更要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。把財(cái)務(wù)人員的合同審點(diǎn)放在合同主體、價(jià)格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)上。例如對(duì)于合同主體的審查,在簽訂合同時(shí)要注意合同是否符合國(guó)家批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍,是否符合本單位的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力,如加強(qiáng)對(duì)對(duì)方企業(yè)可靠性的調(diào)查,以確保其真實(shí)可靠。相對(duì)于所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保其準(zhǔn)確無誤,積極遞交合同管理部門進(jìn)行蓋章以保證其合法性。

    工程類合同的控制與管理。要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的直接費(fèi)用的管理,此類合同價(jià)格大,但是格式相對(duì)規(guī)范,這時(shí)財(cái)務(wù)人員更要通過對(duì)詳細(xì)的條款作出分析,建立起完備的查賬表,通過合同的形式將之反映出來,便于日后的核實(shí)。

    要確定工程項(xiàng)目的間接合同所需的費(fèi)用,包括一系列的融資合同以及保險(xiǎn)合同等等。這類合同前期需做大量的工作,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)也較大。因此,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)關(guān)注合同項(xiàng)目的相關(guān)進(jìn)度,同時(shí)也要最大程度地防范合同帶來的風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約費(fèi)用。

    2、財(cái)務(wù)管理人員的履約控制重點(diǎn)

    加強(qiáng)合同交底與備案策略。很多單位在簽約時(shí)很重視,一旦合同簽訂,對(duì)合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視,給日后的合同糾紛埋下隱患。因此,企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度,合同管理部門按制度要求及時(shí)將合同的原件送往財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行備案,根據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行分類收藏,隨時(shí)做好目錄更新。同時(shí)企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺(tái),加強(qiáng)合同的信息化管理,使各相關(guān)人員充分明確工作職責(zé),積極掌握合同的具體內(nèi)容。

    財(cái)務(wù)人員需按照合同的具體要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算。凡未按合同協(xié)議條款履約的,或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的,或驗(yàn)收未通過的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財(cái)務(wù)人員切實(shí)做好質(zhì)量驗(yàn)收,更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證,并配合各部門積極做好合同款項(xiàng)的收繳工作。在結(jié)算時(shí)要嚴(yán)格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的結(jié)論進(jìn)行資源的變動(dòng),要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)作為支撐。

    加強(qiáng)合同變更控制與管理。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到履約過程中合同變更是正常的,項(xiàng)目實(shí)施具有復(fù)雜性、長(zhǎng)期性等特點(diǎn)。必須強(qiáng)化變更意識(shí),建立健全合同變更管理制度、報(bào)告和行文制度,使合同變更過程有審批手續(xù),變更后合同內(nèi)價(jià)格的確定有章可循,減少和避免變更的隨意性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則,分清合同變更性質(zhì),重點(diǎn)關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化,保障合同更好履行和項(xiàng)目目的的實(shí)現(xiàn)。

篇（9）

——大量使用勞務(wù)派遣工。無錫市的外企員工占全市企業(yè)職工總數(shù)的15.9％，但使用的勞務(wù)派遣工卻占了全市勞務(wù)派遣工總數(shù)的17.7％，有的外企使用的勞務(wù)派遣工人數(shù)已大大超過企業(yè)職工人數(shù)。一個(gè)值得注意的傾向是，現(xiàn)在出現(xiàn)了職工勞動(dòng)合同到期后被轉(zhuǎn)為勞務(wù)派遣工的現(xiàn)象。

——工資增幅低于全市水平，違反工時(shí)制度現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。一些外企為了降低成本、增加利潤(rùn)，實(shí)行每日12小時(shí)工時(shí)制；有的外企的計(jì)件定額標(biāo)準(zhǔn)偏高，勞動(dòng)者為完成生產(chǎn)定額不得不超時(shí)加班，卻又拿不到加班工資。這不僅侵犯了職工的合法權(quán)益，而且超負(fù)荷勞動(dòng)嚴(yán)重影響職工的身心健康。另外，無錫市外企的工資增長(zhǎng)幅度也普遍低于全市平均水平。

——?jiǎng)趧?dòng)糾紛持續(xù)上升。近幾年，隨著外企快速增多，外企的勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛也持續(xù)上升。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，20__年和20__年，全市外企每年發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛近千起，年增長(zhǎng)率達(dá)45.6％。

有關(guān)部門的調(diào)查分析認(rèn)為，外企出現(xiàn)這些問題的原因是多方面的，既有招商引資政策環(huán)境的因素，也與企業(yè)用工制度不健全、不規(guī)范以及職工維權(quán)意識(shí)薄弱等有關(guān)。

篇（10）

圖書出版合同是指作者或其他著作權(quán)人與出版者簽訂的在約定期限內(nèi)向出版者交付作品，出版者以出版物形式將作品公開復(fù)制發(fā)行并支付報(bào)酬的合同。由于作品原創(chuàng)活動(dòng)多種多樣，法律賦予著作權(quán)人的權(quán)利內(nèi)容同樣具有多樣性，著作權(quán)的許可方式也隨之多樣化，圖書出版合同在約定權(quán)利許可內(nèi)容時(shí)表現(xiàn)為多種模式。

圖書出版合同因著作權(quán)人的狀況、權(quán)利許可方式與范圍以及作品形式的不同，可以分為以下幾種類型：

(1)按作品著作權(quán)歸屬情況不同，可將出版合同分為職務(wù)作品出版合同和非職務(wù)作品出版合同。

(2)按作品享有著作權(quán)人數(shù)的不同，出版合同可分為合作作品出版合同與非合作作品出版合同。

(3)按作品權(quán)利授予的地域和范圍不同，出版合同可分為指定區(qū)域、范圍的出版合同與未指定區(qū)域、范圍的出版合同。

二、圖書出版合同的管理

1.管理意義

合同管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)性工作。對(duì)于出版社而言，圖書出版的許多工作實(shí)質(zhì)上是圍繞著圖書出版合同進(jìn)行，從簽訂合同到作品審讀加工，從圖書出版到稿酬結(jié)算，出版合同的履行貫穿了出版工作的始終。實(shí)施有效的出版合同管理對(duì)于降低法律風(fēng)險(xiǎn)、提高合同履行質(zhì)量具有重要意義。

2.管理流程

出版合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工作，隨著圖書出版流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，涉及了合同簽訂管理、合同履行管理、合同結(jié)算管理、合同備案及合同數(shù)據(jù)管理等諸多方面。出版合同管理必須建立一個(gè)以履行合同為核心的管理體系，在制度設(shè)計(jì)上按照專項(xiàng)管理與系統(tǒng)管理相結(jié)合的原則配置管理人員，把零散的合同運(yùn)轉(zhuǎn)狀況納入規(guī)范、有序的流程，建立全過程監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)以合同管理為要素的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程，達(dá)到提高出版社風(fēng)險(xiǎn)防范能力的管理目的。

3.管理內(nèi)容

圖書出版合同管理就是對(duì)合同內(nèi)容的分類管理，即適當(dāng)處理合同權(quán)利義務(wù)、規(guī)范合同簽訂及履約行為。出版合同管理主要處理以下方面的問題：

(1)合同主體選擇

在選擇圖書作者時(shí)，應(yīng)當(dāng)避免選擇風(fēng)險(xiǎn)較大的圖書作者。對(duì)于著作權(quán)糾紛較多、潛在法律風(fēng)險(xiǎn)較大的作者可以建立預(yù)警機(jī)制，慎重對(duì)待與此類作者的簽約。

(2)合同的簽訂、生效及履行

合同的簽訂、生效及履行是合同最為重要的三個(gè)階段，體現(xiàn)在出版活動(dòng)中這三個(gè)階段涵括了交稿審讀、圖書出版、甚至發(fā)行銷售的過程。對(duì)于這個(gè)重要階段應(yīng)當(dāng)從管理體制上完善合同簽訂的審批制度、完善合同簽訂及履行的標(biāo)準(zhǔn)程序，杜絕因合同簽訂及履行的隨意性而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

三、出版合同管理對(duì)著作權(quán)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重要作用

1.確權(quán)作用

完整的圖書出版合同具有四項(xiàng)基本功能：鎖定雙方交易平臺(tái)(授權(quán)范圍)、鎖定交易內(nèi)容(出版圖書及給付稿酬)、鎖定交易方式(出版形式)、鎖定假定處置(違約責(zé)任)。合法有效的出版合同賦予出版者對(duì)作品進(jìn)行出版發(fā)行等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的權(quán)利，并在權(quán)利行使過程中再生相關(guān)權(quán)利即出版者權(quán)利(著作鄰接權(quán))，著作鄰接權(quán)因出版合同而受法律保護(hù)。

2.提示作用

我國(guó)法律規(guī)定約定專有出版權(quán)的圖書出版合同必須以書面形式簽訂，書面形式的合同準(zhǔn)確記錄了雙方達(dá)成的一致。出版合同的履行是一個(gè)長(zhǎng)期過程，而書面形式的合同對(duì)于出版行為的完成起到了良好的提示作用，特別是作品權(quán)利保證條款，是要求作者或權(quán)利人在讓與權(quán)利時(shí)保證作品原創(chuàng)性的嚴(yán)正申明，通過這樣的約定，提示權(quán)利人不要侵害他人權(quán)利、避免出版者承擔(dān)連帶責(zé)任，提示條款必備、更可從嚴(yán)要求。

3.證據(jù)作用

圖書出版合同是出版權(quán)利的來源，無論是出版社行使約定的權(quán)利還是防止、禁止他人使用相同的權(quán)利，圖書出版合同均起到直接證據(jù)的作用。

4.規(guī)范作用

圖書出版合同表面上規(guī)定了著作權(quán)人與出版社的權(quán)利義務(wù)，實(shí)質(zhì)上通過規(guī)定兩者權(quán)利義務(wù)關(guān)系規(guī)范了出版市場(chǎng)的交易秩序。出版活動(dòng)是一項(xiàng)重要的民事行為，要求嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)法規(guī)及政策進(jìn)行，出版合同對(duì)于保障出版行為合法、維護(hù)健康的出版市場(chǎng)具有不可替代的作用。

以上是出版社出版合同的現(xiàn)狀，從目前來看，尚需在合同形式、合同履行的監(jiān)督管理等方面做出更大的發(fā)展，當(dāng)然，合同管理制度的建設(shè)與發(fā)展是一個(gè)不斷進(jìn)步并且與社會(huì)發(fā)展相契合的過程，隨著我國(guó)著作權(quán)法、合同法等相關(guān)法律的不斷完善及公民法律權(quán)利意識(shí)的提高，出版合同的簽訂及履行將受到越來越多地重識(shí)，出版合同的管理模式也必定在出版工作中得到不斷發(fā)展、完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜丹明.著作權(quán)法精要與依據(jù)指引.北京：人民出版社，2005：465