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時(shí)間：2023-05-24 16:47:54
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇教職工個(gè)人檔案范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
（一）人事檔案內(nèi)容不全。盡管目前學(xué)校人事檔案管理水平已經(jīng)有所提高，但是還存在著很多的問題，其中人事檔案內(nèi)容不全、所包含的信息量較少是其中的一項(xiàng)主要的問題。中學(xué)階段的人事檔案包含很多內(nèi)容，包括人物自傳、基本信息、考核資料、職評(píng)材料、職務(wù)信息、個(gè)人獎(jiǎng)懲等內(nèi)容，內(nèi)容包含的信息不全，不具有很強(qiáng)的實(shí)用性，無法滿足實(shí)際需要。檔案中涉及的教學(xué)情況較為簡(jiǎn)單，個(gè)人教學(xué)能力的描述，職務(wù)內(nèi)容和個(gè)人的技能專業(yè)等情況描述的很少，這樣就會(huì)導(dǎo)致學(xué)校對(duì)教職工的信息了解的很少，在利用教職工時(shí)缺乏參考依據(jù)，給學(xué)校的人事管理帶來不便。
（二）學(xué)校對(duì)人事檔案管理缺乏專業(yè)性，管理分散。一般情況下學(xué)校的人事檔案不是單獨(dú)管理的，而是由上級(jí)部門統(tǒng)一管理和收集，有些中學(xué)將人事檔案依據(jù)管理職能的不同分配到不同的部門，比如教務(wù)部門的人事檔案包括教職工的業(yè)務(wù)能力，獲獎(jiǎng)情況和教學(xué)的內(nèi)容等，科研部門的人事檔案主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的確定，論文的發(fā)表等內(nèi)容，行政部門的人事檔案則主要是負(fù)責(zé)人員的招聘和選拔，職稱評(píng)定、年度考核等。這樣的人事檔案管理不但無法綜合利用，而且會(huì)導(dǎo)致檔案管理過于分散，很容易使學(xué)校的人事檔案丟失。
（三）人事檔案的管理還存在著硬件滯后的特點(diǎn)。目前中學(xué)的人事檔案管理的方式比較落后，還是紙質(zhì)的形式，管理的手段和技術(shù)都落后，缺乏創(chuàng)新。還有一些中學(xué)的人事檔案在計(jì)算機(jī)里，沒有進(jìn)行分類整合，查詢和利用起來比較困難和繁瑣，一些人事檔案的查找只能夠人工查詢，信息落后，導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)。還有些學(xué)校儲(chǔ)存檔案的環(huán)境較差，檔案儲(chǔ)存室的門不嚴(yán)實(shí)，經(jīng)常有外人隨意進(jìn)出。或者是檔案處于潮濕的環(huán)境，容易受到損壞。
二、中學(xué)人事檔案管理模式優(yōu)化措施
（一）加強(qiáng)檔案歸檔制度，使學(xué)校的人事檔案更加完善。人事檔案工作政策性、專業(yè)性很強(qiáng)，從實(shí)際情況看，需要專門的部門、專業(yè)的人員、用專業(yè)的手段來管理。為此我校成立了專門的檔案室，負(fù)責(zé)全校教職工的人事檔案管理。其次是制定檔案室的管理制度，明確人事檔案的歸檔范圍，杜絕范圍外的材料進(jìn)檔或范圍內(nèi)材料漏檔的情況發(fā)生。學(xué)校人事檔案中制定教學(xué)登記表，登記表中記錄教職工的詳細(xì)情況，包括教師的教學(xué)情況，工作能力，教師的學(xué)術(shù)研究?jī)?nèi)容和情況，這個(gè)登記表可以準(zhǔn)確反映出教師的個(gè)人能力和教師的學(xué)術(shù)水平等。與此同時(shí)，還應(yīng)該增加學(xué)校教職工的獎(jiǎng)懲情況以及培訓(xùn)情況，充分了解教職工的業(yè)務(wù)能力。此外，為了提高人事檔案的實(shí)用性，增加人事檔案管理的有效性，學(xué)校應(yīng)該利用信息化技術(shù)和手段，促進(jìn)人事檔案地位的建立，為學(xué)校對(duì)教職工的評(píng)價(jià)工作作出鋪墊，使教職工有競(jìng)爭(zhēng)的壓力，有利于提高教職工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促進(jìn)學(xué)校教職工隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。
（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
（一）凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
（一）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
（二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
教職工檔案管理是教育部門非常重要的一項(xiàng)工作，直接反映了本區(qū)域的師資力量和教育水平，也是教師管理、調(diào)動(dòng)的依據(jù)。將信息技術(shù)引入教職工的檔案管理工作當(dāng)中，可以有效提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，保證檔案信息的安全。
一、中小學(xué)教職工檔案信息化的意義
首先，可以明顯提升檔案管理的工作效率。檔案信息的收集、整理、保存、分析的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理之后，只需要認(rèn)真做好信息錄入這一環(huán)節(jié)，就可以實(shí)現(xiàn)反復(fù)多次利用，電腦會(huì)自動(dòng)對(duì)錄入的信息進(jìn)行整理，工作人員只需要輸入自己的篩選需求，就可以迅速找到需要的資料，大大節(jié)約了檔案管理的時(shí)間，明顯提高了工作效率[1]；其次，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化能有效預(yù)防傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案遺失的情況，也能避免紙質(zhì)檔案長(zhǎng)時(shí)間存放字跡不清的現(xiàn)象；再其次，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。實(shí)現(xiàn)教職工檔案管理信息化之后，無論是教師個(gè)人還是相關(guān)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)都可以利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)教職工的檔案進(jìn)行檢索和查詢，為教職工的升遷調(diào)動(dòng)等提供依據(jù)。最后，還可以有效節(jié)約資源。傳統(tǒng)檔案館管理方式大多以紙質(zhì)資料為主，會(huì)耗費(fèi)大量的紙張，不環(huán)保且占用大量存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理之后，僅需要一臺(tái)電腦就可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作，節(jié)約了資源和成本。
二、中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)中存在的問題
(一)管理混亂，影響效率
當(dāng)前，中小學(xué)教職工的檔案信息按照其類型分屬于多個(gè)職能部門管理，教學(xué)檔案歸學(xué)校管理、人事檔案歸教育部門管理，科研檔案歸科研部門管理，還有很多資料由教師所在的年級(jí)進(jìn)行管理，總體來說教職工的檔案管理非?；靵y，缺乏系統(tǒng)性，沒有一個(gè)主管部門或者檔案共享平臺(tái)，導(dǎo)致教職工的檔案零散、不完整，也存在個(gè)人不正當(dāng)竊取教職工信息的行為，嚴(yán)重影響了教職工檔案管理的效率和質(zhì)量。
(二)缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)
很多學(xué)校和教育部門在進(jìn)行教職工檔案信息化建設(shè)的工程中，往往忽視檔案的安全管理問題，不重視防火墻或者殺毒軟件的安裝，給了不法分子可乘之機(jī)，很多教職工的檔案信息時(shí)有被竊取，給學(xué)校和教育部門乃至社會(huì)造成了巨大的損失。
(三)檔案管理人員信息化水平較低
雖然已經(jīng)對(duì)教育部門和各個(gè)學(xué)校的檔案管理人員進(jìn)行了相應(yīng)的技能培訓(xùn)，但是由于檔案管理人員學(xué)歷層次低、專業(yè)程度不高等原因，存在著檔案管理信息化水平較低的情況，嚴(yán)重阻礙了中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程[2]。
(四)忽視紙質(zhì)檔案保存工作
實(shí)現(xiàn)檔案信息化之后，只需要做好電子檔案就可以了，忽視了紙質(zhì)檔案的用途，導(dǎo)致教職工檔案資料的不完整。
三、福建省寧德市古田縣教育局教職工檔案信息化建設(shè)實(shí)踐及啟示
(一)福建省寧德市古田縣教育局教職工信息化建設(shè)實(shí)踐
該縣共有中小學(xué)教職工3894人，再加上離退休的教師，共有個(gè)人檔案和專業(yè)技術(shù)檔案5600卷，檔案信息量非常大，檔案信息的收集、整理、儲(chǔ)存和開發(fā)等工作非常繁瑣，需要耗費(fèi)大量的精力，而且容易出現(xiàn)資料丟失損壞等問題。因此，福建省寧德市古田縣教育局進(jìn)行了檔案管理的信息化建設(shè)，建設(shè)內(nèi)容和步驟如下：首先，建立了中小學(xué)教職工檔案信息數(shù)據(jù)庫，將現(xiàn)有的檔案資料掃描或者錄入數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，并進(jìn)行分級(jí)編號(hào)。其次，與學(xué)校加強(qiáng)聯(lián)系，要求各學(xué)校持續(xù)做好信息的收集和錄入工作。之前教職工的檔案信息通常由學(xué)校移交紙質(zhì)文檔，現(xiàn)在要求各學(xué)校要建立電子檔案室，對(duì)教職工的檔案信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，同時(shí)將紙質(zhì)檔案和電子檔案提交教育局，由教育局工作人員對(duì)檔案信息進(jìn)行審核。再其次，做好電子檔案信息的整理與保存工作，工作人員每個(gè)月對(duì)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的檔案信息進(jìn)行整理歸檔，并將整理完成的電子檔案信息保存到光盤、硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備上，避免電子資料的遺失；同時(shí)，在各個(gè)學(xué)校大力推廣檔案管理軟件，由于種種原因，各個(gè)學(xué)校之間錄入檔案信息依賴的軟硬件平臺(tái)有所區(qū)別，這就造成了教育部門與學(xué)校進(jìn)行檔案移交困難，因此古田縣教育局大力倡導(dǎo)各個(gè)學(xué)校使用同一套軟件，確保了教職工檔案管理信息化建設(shè)工作的順利開展。最后，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。
(二)對(duì)中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)的啟示
第一，建立健全檔案管理體制，由教育部門統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。中小學(xué)教職工檔案涉及到人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、科研檔案等多項(xiàng)內(nèi)容，檔案的管理也涉及到信息收集、整理、保存、分析、開發(fā)等多個(gè)環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)非常龐大的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，教職工檔案信息化建設(shè)還關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等，因此只有建立一套完善的管理體制，才能讓教職工的檔案信息化建設(shè)工作步入正軌。針對(duì)當(dāng)前存在的教職工檔案管理混亂問題，應(yīng)當(dāng)由教育部門牽頭，進(jìn)行統(tǒng)籌管理，形成教育部門負(fù)責(zé)檔案信息管理、審核，學(xué)校負(fù)責(zé)檔案信息收集、錄入的工作模式，解決檔案管理的混亂現(xiàn)狀，避免信息不完整、不安全等現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二，重視檔案安全保密工作。在實(shí)際工作當(dāng)中，要對(duì)教職工的檔案進(jìn)行認(rèn)真研究，對(duì)各類檔案進(jìn)行密級(jí)界定，并對(duì)其進(jìn)行加密，在數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限上也要進(jìn)行加密，不同層級(jí)的人員看到的檔案信息應(yīng)該與其職級(jí)相一致，正確處理好檔案信息保密與利用關(guān)系。同時(shí)，還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行清理，安裝防護(hù)軟件，避免檔案資料被竊??；此外，還要注意保存環(huán)境和方式，注意電腦及相關(guān)設(shè)備的防潮、防毒[3]。第三，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn)。檔案管理人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)是確保中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)工作順利開展的基礎(chǔ)，因此必須要有一支專業(yè)檔案管理隊(duì)伍作為支撐。除了要求檔案信息管理人員自學(xué)外，教育主管部門也要對(duì)其進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)，幫助他們盡快熟悉和掌握相關(guān)技術(shù)。第四，妥善處理好紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)系。中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)的目的在于實(shí)現(xiàn)檔案信息的易于管理性、安全性和共享性，但是并不能因此就否認(rèn)紙質(zhì)檔案的價(jià)值。紙質(zhì)檔案作為最原始的資料，具有不可復(fù)制性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等意義，是檔案信息管理不可忽視的、不可放棄的重要手段，在實(shí)際工作當(dāng)中，應(yīng)將兩者有機(jī)結(jié)合起來，互為補(bǔ)充，并做好原始紙質(zhì)檔案的保存工作和電子檔案的更新工作，將二者進(jìn)行合理的銜接?？傊?，中小學(xué)教職工檔案信息化建設(shè)是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和客觀需要，也是教育部門和學(xué)校不斷完善自身的重要舉措，對(duì)于檔案管理的效率、質(zhì)量和安全等方面都具有非常重要的意義，也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，教育部門和各個(gè)學(xué)校要做好準(zhǔn)備迎接這一機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
作者:黃昭眉 單位:福建省寧德市古田縣教育局
參考文獻(xiàn)：
一、中專學(xué)校檔案管理問題
一是檔案意識(shí)淡薄。在中專學(xué)校中，在檔案管理方面存在檔案意識(shí)淡薄的問題。由于中專學(xué)校主要是為各行業(yè)培養(yǎng)具有職業(yè)技能的人才，與普通高中院校相比，其檔案管理意識(shí)較為薄弱。在現(xiàn)代教育制度改革發(fā)展過程中，中專學(xué)校的人員變動(dòng)較為頻繁，對(duì)于個(gè)人缺乏約束力。
二是檔案內(nèi)容單調(diào)。在中專學(xué)校檔案管理中，存在檔案內(nèi)容單調(diào)的問題。很多檔案重點(diǎn)記錄學(xué)生及教職工的教育經(jīng)歷，學(xué)歷以及政治面貌等，而沒有對(duì)現(xiàn)階段的表現(xiàn)進(jìn)行更新。在教職工德、能、勤、績(jī)、廉等方面的考核，缺乏個(gè)性化與創(chuàng)新性，絕大多數(shù)都是大同小異的。每個(gè)教職工往往使用固定的、籠統(tǒng)的政治性術(shù)語和套話，也不愿意發(fā)揮主觀能動(dòng)性積極進(jìn)行總結(jié)，對(duì)年度先進(jìn)工作者也沒有特別要求，往往是領(lǐng)導(dǎo)指定或大家輪流“坐莊”，從而導(dǎo)致檔案材料不能具體反映每一個(gè)教職工的個(gè)性，沒有特點(diǎn)，有失全面、準(zhǔn)確，不利于激發(fā)教職工的工作積極性和創(chuàng)造性。
三是檔案材料不完整。在中專學(xué)校檔案管理中，存在檔案材料不完整的問題，還有很多檔案歸檔混亂以及交叉的問題。在檔案歸檔中，很多將個(gè)人檔案歸類到文書檔案，尤其是學(xué)校人事與檔案分開管理的時(shí)候，在單位形成的業(yè)績(jī)材料、工資晉升、職稱晉升、職務(wù)晉升、學(xué)歷進(jìn)修等手續(xù)未能及時(shí)移交檔案，出F這些人員檔案“空白”現(xiàn)象，使得他們這一階段的真實(shí)正作狀況無法正確反映，直接影響到人事檔案的質(zhì)量及其他環(huán)節(jié)工作的開展。在中專學(xué)校個(gè)人與管理人員進(jìn)行人事報(bào)表填寫中，存在較大的隨意性，沒有將檔案要素進(jìn)行核實(shí)，從而不可避免的存在錯(cuò)填、漏填的問題，還有一些檔案存在造假的問題。
二、中專學(xué)校檔案管理對(duì)策
一是加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)。要想加強(qiáng)中專學(xué)校檔案管理工作，必須要提高學(xué)校檔案管理意識(shí)，將檔案管理工作與年度工作計(jì)劃以及中期規(guī)劃相結(jié)合，同時(shí)要提高學(xué)校檔案管理的法制觀念以及意識(shí)，從而為學(xué)校檔案管理工作發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。在實(shí)際檔案管理中，需要加強(qiáng)對(duì)檔案相關(guān)法律法規(guī)的宣傳以及宣講，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、學(xué)校廣播、宣傳欄等對(duì)檔案管理相關(guān)工作進(jìn)行宣傳，從而提高全校師生員工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與了解。
二是要制定出具體的人事檔案。要想加強(qiáng)中專學(xué)校檔案管理，必須要對(duì)具體的人事檔案進(jìn)行制定。一方面需要規(guī)定材料歸檔的時(shí)間、質(zhì)量以及范圍，同時(shí)要加強(qiáng)收集、整理檔案工作的進(jìn)行，并對(duì)學(xué)校人事檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，制定一些能夠?qū)⒔搪毠さ?、能、勤、?jī)、廉的檔案材料，同時(shí)要重視教師的重大科研成果以及業(yè)績(jī)，能夠?qū)⒏鞣N反應(yīng)教職工能力的各類材料劃入到檔案中，在確保檔案材料規(guī)范性的同時(shí)，確保檔案的質(zhì)量，從而使得中專學(xué)校的檔案成為學(xué)校人才信息資源完成的儲(chǔ)備庫。
三是提高檔案管理人員素質(zhì)。要想加強(qiáng)中專學(xué)校檔案管理工作，必須要提高檔案管理人員的素質(zhì)。作為一項(xiàng)政策性與業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，檔案管理工作具有保密性與服務(wù)型。因此，中專學(xué)校必須要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，選擇一些綜合素質(zhì)較高，專業(yè)水平較好的人員來從事檔案管理工作。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，拓展其管理技術(shù)以及專業(yè)水平，從而從根本上提高中專學(xué)校的檔案管理工作水平。
四是開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。一方面，需要加強(qiáng)利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行檔案管理工作，通過利用掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備來將檔案資料輸入計(jì)算機(jī)，同時(shí)運(yùn)用相關(guān)的技術(shù)來將文字、圖片以及聲像資料等轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)資料，從而實(shí)現(xiàn)檔案的紙質(zhì)化與電子化并存的模式；另一方面要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行非保密范圍內(nèi)的檔案信息的社會(huì)資源共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)。
三、結(jié)束語
從上述分析中可以看得出來，在中專學(xué)校發(fā)展中，檔案管理工作起到了重要的作用。在信息化發(fā)展背景下，中專學(xué)校檔案管理工作存在很多的問題，包括檔案意識(shí)淡薄，內(nèi)容單調(diào)，材料不完整以及信息化程度低的問題。為了加強(qiáng)中專學(xué)校檔案管理，可以加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)、要制定出具體的人事檔案、提高檔案管理人員素質(zhì)以及開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，只有這樣才能全面提高中專學(xué)校的檔案管理水平，從而促進(jìn)中專學(xué)校更快更好的發(fā)展。
一、工作目標(biāo)：
1、加強(qiáng)校園文化建設(shè)，發(fā)揮文化育人作用。
2、加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)文化建設(shè)和管理。
3、加強(qiáng)教育督導(dǎo)和督查，健全督導(dǎo)工作機(jī)制。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)教育新聞宣傳工作，營(yíng)造良好的幼兒教育發(fā)展環(huán)境。
5、加強(qiáng)辦公室文化建設(shè)，倡導(dǎo)終身學(xué)習(xí)和全面健身活動(dòng)。
6、大力推動(dòng)教育信息化和現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的培訓(xùn)。
二、工作要點(diǎn)
1、認(rèn)真做好來信、來訪、來賓的接待和禮尚往來工作。做到熱情接待、問清事由并填好來電、來訪記錄，及時(shí)處理。處理不了的請(qǐng)示相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)。
2、做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，化解矛盾，完成幼兒園總體工作。每周匯總各部門計(jì)劃，每月匯總?cè)珗@考勤，每學(xué)期匯總各部門總結(jié)。
3、做好上傳下達(dá)、信息反饋工作。上級(jí)通知及時(shí)記錄傳達(dá)到園長(zhǎng)，按園長(zhǎng)指令傳達(dá)到分管領(lǐng)導(dǎo)。園方?jīng)Q定用不同方式傳達(dá)到教職工。各部門工作的進(jìn)展、完成情況及時(shí)反饋到園長(zhǎng)。
4、做好文件的接收、傳遞、存檔工作。文件到達(dá)幼兒園及時(shí)簽收，用文件簽送園長(zhǎng)閱處，按領(lǐng)導(dǎo)閱處下達(dá)到執(zhí)行人，做好簽發(fā)記錄，負(fù)責(zé)回歸檔案，及幼兒園各類檔案的歸類存放(催收各部門文件的歸檔)
5、做好公章的使用登記和審核管理。
6、宣傳報(bào)道。加強(qiáng)新聞宣傳的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍建設(shè)，每月新聞及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，加大新聞獎(jiǎng)勵(lì)制度，進(jìn)行教育信息網(wǎng)后臺(tái)管理培訓(xùn)，規(guī)范幼兒園網(wǎng)站管理。做好園內(nèi)各項(xiàng)宣傳及活動(dòng)的組織工作。及時(shí)報(bào)道學(xué)校各項(xiàng)工作，向外拓展，樹立幼兒園良好形象。
7、做好辦文、辦會(huì)工作。
組織召開園辦公會(huì)、園委會(huì)、和全園教職工大會(huì);把握工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并組織相關(guān)部門處理;做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
做好每次會(huì)議的準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要和考勤工作。幼兒園公文的起草和打印。
8、期初制定好領(lǐng)導(dǎo)值班表、值班督導(dǎo)冊(cè)、教師花名冊(cè)、教師電話本等表格，并及時(shí)分發(fā)到各部門。
9、圍繞“如何做一名幸福幼兒園教師”為主題開展校園文化建設(shè)，在每周的辦公例會(huì)時(shí)，可由辦公會(huì)成員推薦一句經(jīng)典名言，推廣到校園LED大屏幕上。
10、協(xié)助組織教職工開展有益身心、豐富多彩的業(yè)余文化生活。
11、按時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門交辦的臨時(shí)工作。
幼兒園辦公室工作計(jì)劃范文二
在伴著新年的步伐，孩子們都長(zhǎng)大了一歲的同時(shí)，幼兒園也展開了一個(gè)新的學(xué)期。我幼兒園隨著新的一個(gè)學(xué)期的開始，各項(xiàng)工作逐漸走向了正軌。然而辦公室作為幼兒園的重要部門，也將開展新的一個(gè)學(xué)年的工作。辦公室所有人員為了實(shí)現(xiàn)幼兒園工作總的目標(biāo)，配合各部門為教育教學(xué)做好后勤服務(wù)工作，我們將幼兒園辦公室工作計(jì)劃詳細(xì)地制定。
一、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的完成每一個(gè)通知的傳達(dá)工作。
二、做好每次會(huì)議的記錄和考勤工作。
三、實(shí)事求是的做好園務(wù)記錄，確保各項(xiàng)考核、評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
四、建立各項(xiàng)園務(wù)檔案和教職工個(gè)人檔案。
五、認(rèn)真做好家長(zhǎng)咨詢和上訪、領(lǐng)導(dǎo)來園指導(dǎo)檢查及相關(guān)單位的業(yè)務(wù)洽談等接待工作。
六、期初制定好作息時(shí)間表、排班表、課程表等表格，并及時(shí)分發(fā)到各部門。
七、協(xié)助做好園內(nèi)各項(xiàng)宣傳及活動(dòng)的組織工作。
八、在××年下半年，組織教職工開展豐富多彩的業(yè)余生活，制定以下工作計(jì)劃：
1、本期舉辦一次師德演講比賽。(十月份)
2、開展一次體育競(jìng)賽和游戲活動(dòng)。(十一月份)
中圖分類號(hào)：F240 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2015）10-233-02
近年來，高職教育蓬勃發(fā)展，內(nèi)部人事檔案管理工作也需要進(jìn)一步提高，以更好的記錄教職工工作業(yè)績(jī)，為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
一、高職院校人事檔案管理工作存在的問題
（一）人員機(jī)構(gòu)配置不盡合理
當(dāng)前，絕大部分高職院校人事檔案室屬于非獨(dú)立機(jī)構(gòu)，掛靠院校組織人事部門，其職能主要是執(zhí)行而非決策。比如，忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前在職教職工總計(jì)540人，包括離退休人員人，所有的人事檔案管理工作也全部歸屬組織人事部門，而組織人事部門僅有14人，而真正管理人事檔案的人員僅有2人，人事檔案?jìng)鹘y(tǒng)意義上的管理也是疲于應(yīng)對(duì)，與科學(xué)創(chuàng)新管理的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。隨著高職院校管理體制改革的深化，這種管理模式已越來越難以適應(yīng)人事檔案科學(xué)管理的要求。
（二）人事檔案歸檔整理滯后
多年來，高職院校人事檔案管理不夠規(guī)范，創(chuàng)新意識(shí)比較淡薄，很多教職員工調(diào)動(dòng)調(diào)整工作，常常出現(xiàn)新檔案不能及時(shí)歸檔，舊檔案不能及時(shí)更新，查詢時(shí)有時(shí)還出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象，很多地方檔案日期不一致，部分檔案資料還有后來補(bǔ)全的現(xiàn)象。以上這些情況，都給檔案管理工作帶來了較大的困擾，影響了正常的檔案管理工作。同時(shí)，還存在著對(duì)人事檔案管理不嚴(yán)，在檔案借閱、轉(zhuǎn)遞的過程中發(fā)生遺失等現(xiàn)象，給人事檔案管理工作造成一定的負(fù)面影響。
（三）管理人員業(yè)務(wù)能力較低
近幾年我國(guó)高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校教職工人數(shù)明顯增加，人事檔案庫存量增長(zhǎng)，個(gè)人材料進(jìn)檔頻繁，既增加了檔案管理工作量，也增大了歸檔難度。高職院校的檔案管理人員大多都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，部分高職院校把檔案管理工作人員當(dāng)作高校富余人員的臨時(shí)安置點(diǎn)，只能忙于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有學(xué)習(xí)的時(shí)間，對(duì)檔案的管理采取以往循規(guī)蹈矩的方式，與國(guó)內(nèi)國(guó)際的高標(biāo)準(zhǔn)管理模式差距很大，嚴(yán)重制約著人事檔案管理水平的提升，不利于人事檔案工作的發(fā)展。我針對(duì)忻州部分規(guī)模較大高校檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能情況做了一項(xiàng)調(diào)查，反應(yīng)情況如下：
（四）人事檔案軟硬件配置明顯不足
目前，高職院校的人事檔案管理大多數(shù)還是采用單一的傳統(tǒng)管理模式，沒有統(tǒng)一的干部人事管理軟件系統(tǒng)。檔案管理仍然采取紙張裝訂的形式，手工檢索，人工管理，工作量大，效率低，準(zhǔn)確性差，使得在檔案整理的過程中既繁瑣又操作困難，這種原始低效的管理?xiàng)l件，對(duì)于個(gè)人檔案的提取十分的困難，無法形成對(duì)人事檔案資源的開發(fā)和合理利用。
大多數(shù)高職院校硬件配置也不符合檔案管理的基本規(guī)范要求，有的檔案室就是普通辦公室門窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜的作用;有的甚至把檔案室安排在辦公樓頂層或是地下室，長(zhǎng)期存放會(huì)導(dǎo)致很多檔案的潮濕發(fā)霉，不僅影響查閱，更有可能影響高職院校檔案的保存。目前各種軟硬件配置模式嚴(yán)重制約著檔案管理工作的發(fā)展，不能緊跟社會(huì)發(fā)展。
（五）檔案管理模式簡(jiǎn)單粗放
人事檔案主要內(nèi)容包括人事履歷材料、組織鑒定、考核情況、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況還有政審、職務(wù)任免、入黨、入團(tuán)的材料、獎(jiǎng)懲材料、工資調(diào)整等，它能充分反映個(gè)人經(jīng)歷、德才成績(jī)、工作表現(xiàn)、受獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、歷史背景及重大事件的經(jīng)歷等等。目前很多高職院校人事檔案管理工作還局限在紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理仍沿用過去傳統(tǒng)守舊的模式，并沒有隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。對(duì)于一些教職工的個(gè)人成果或者是科研貢獻(xiàn)，不能及時(shí)歸檔，檔案無法及時(shí)反映教職工的當(dāng)前狀態(tài)，更不能體現(xiàn)檔案管理的個(gè)性化需求，無法保障教職工檔案信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
二、高職院校人事檔案管理的創(chuàng)新
（一）管理模式的創(chuàng)新
國(guó)家檔案局《干部檔案工作條例》中指出，每管理1000卷檔案配備一名專職干部，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。一些高職院校已認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的地位和作用，在高職院校機(jī)構(gòu)改革中，先后將人事檔案從院校人事部門或其他部門分離出來，升格人事檔案管理的職能部門，并充實(shí)了專職人員，人事檔案實(shí)現(xiàn)了“職能分離，集中管理”的管理運(yùn)行模式。這種模式由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，對(duì)促進(jìn)高校人事檔案管理變革具有重要意義。組織人事部門也從傳統(tǒng)的人事檔案管理中解脫出來，專職從事政策法規(guī)的研究執(zhí)行，專業(yè)人員的分類管理和培訓(xùn)等。高職院校人事檔案工作的主體地位形成之后，就要著眼于學(xué)校的發(fā)展方向和特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案工作的超越。
（二）管理理念的創(chuàng)新
人事檔案管理也需要解放思想，更新觀念，徹底改變傳統(tǒng)保守的人事檔案管理理念和重管輕用的思想，樹立現(xiàn)代化管理意識(shí)。一要樹立“以人為本，服務(wù)至上”的工作理念，對(duì)人事檔案室管理水平的評(píng)價(jià)不僅要看場(chǎng)所、設(shè)備，更要通過對(duì)人事檔案管理水平的評(píng)價(jià)來確定。更直觀地說，主要應(yīng)看檔案室對(duì)資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果，工作重心要從對(duì)檔案室設(shè)備、檔案資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)搪毠し?wù)。檔案管理人員要面向教職工，走向教職工，想教職工之所想，急教職工有之所急，實(shí)現(xiàn)“人”與“檔”的有機(jī)融合。二要努力營(yíng)造互動(dòng)共贏的工作氛圍。學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)，高度重視，就可以為人事檔案管理工作輸送優(yōu)秀的管理人才資金保障，否則，創(chuàng)新人事檔案管理就無從談起，難以真正實(shí)施。其次，要強(qiáng)化校內(nèi)宣傳，取得學(xué)院各方面的理解和支持。
（三）管理人才的創(chuàng)新
檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，直接決定了人事檔案管理創(chuàng)新的結(jié)果和效果。要樹立人力資源是第一資源的思想，針對(duì)檔案專業(yè)人員成長(zhǎng)和工作特點(diǎn)，著力加強(qiáng)高職院校人力資源管理創(chuàng)新，努力營(yíng)造一種尊重個(gè)性、鼓勵(lì)創(chuàng)新的良好環(huán)境。一是全員聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗，在全院范圍內(nèi)選拔政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)的專業(yè)人員，通過崗位的設(shè)置和工資待遇的分級(jí)，調(diào)動(dòng)各類工作人員的積極性。也可以通過招聘有檔案管理專業(yè)的本科院校畢業(yè)生充實(shí)到檔案管理工作中，總體提升人事檔案管理水平。二是加強(qiáng)在職培訓(xùn)與繼續(xù)教育，完善檔案干部終身教育體系，特別要加大對(duì)優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，定期輸送檔案管理人員到高校檔案管理專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，或參加國(guó)家和省織織的各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，保證專業(yè)知識(shí)的不斷更新和充實(shí)，防止檔案管理人員知識(shí)老化，著力提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，增強(qiáng)檔案人員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員利用業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，如計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)，歸檔文件整理等，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。三要吸納勤工助學(xué)學(xué)生作為兼職人事檔案管理人員進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍，挖掘?qū)W生的潛能，使得他們了解相關(guān)的知識(shí)和工作職責(zé)，不僅能在生活上對(duì)學(xué)生給予幫助，也為他們鋪設(shè)了鍛煉自我的平臺(tái)。
（四）管理內(nèi)容的創(chuàng)新
人事檔案內(nèi)容雖然是按照國(guó)家和黨的政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的、記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)成果等內(nèi)容的原始材料收集與規(guī)范化管理，是人事檔案工作的基礎(chǔ)，沒有收集就不會(huì)有完整的人事檔案和健全人事檔案材料，只有通過規(guī)范化收集和管理，才能把分散在部門或個(gè)人中的材料集中統(tǒng)一管理歸檔，才能保證人事檔案材料完整、準(zhǔn)確。一要暢通人事檔案材料源的溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料，對(duì)于不符合規(guī)范要求的資料，要及時(shí)通知形成檔案資料的部門，補(bǔ)送資料或補(bǔ)辦手續(xù)。二要?jiǎng)?chuàng)新規(guī)范化管理理念，建立健全人事檔案工作法規(guī)體系，建立人事檔案管理細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范歸檔機(jī)制、健全歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求，通過制定相關(guān)制度，完善人事檔案的管理。
（五）管理手段的創(chuàng)新
信息化技術(shù)的高速發(fā)展，不斷影響著各個(gè)領(lǐng)域。人事檔案管理為了適應(yīng)發(fā)展形勢(shì)，必須進(jìn)行全方位、多層次信息管理系統(tǒng)提升改造，把先進(jìn)的技術(shù)和手段應(yīng)用到檔案管理中，達(dá)到提高效率的目的，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是各類高職院校管理手段創(chuàng)新的基本要求。一要加快高職院校人事檔案信息化建設(shè)步伐，以信息化推動(dòng)檔案利用服務(wù)模式的創(chuàng)新，通過檔案資源的有效整合和檔案的數(shù)字化、利用的網(wǎng)絡(luò)化，積極推進(jìn)網(wǎng)上查詢查閱利用方式的普及，打破傳統(tǒng)服務(wù)方式在時(shí)間與空間上的局限，構(gòu)建高效、快捷、便利的利用體系，通過信息化提升檔案公共服務(wù)的水平和質(zhì)量。二要積極參與機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，提出人事檔案管理方面的要求和建設(shè)。認(rèn)真研究解決人事檔案現(xiàn)代化管理與學(xué)院辦公自動(dòng)化的銜接問題，研究解決文檔一體化問題。采取多種形式，主動(dòng)地把人事檔案工作重點(diǎn)與學(xué)院中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、訓(xùn)練、科研等服務(wù)，使高職院校人事檔案管理走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會(huì)化、多元化和優(yōu)質(zhì)高校化。
三、結(jié)語
全面加強(qiáng)高等職業(yè)院校人事檔案管理的建設(shè)，以創(chuàng)新的思路促進(jìn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化，使傳統(tǒng)檔案管理向創(chuàng)新管理者轉(zhuǎn)化。只有這樣，才能推動(dòng)人事檔案管理向更好的方向發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：人事制度 改革背景 檔案管理
一、人事制度改革背景下高校人事檔案管理面臨新問題
1.“人檔”分離現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
21世紀(jì)是人才競(jìng)爭(zhēng)是激烈的年代，高校的人才也出現(xiàn)較大的變動(dòng)。以往的人與檔案相互對(duì)應(yīng)的規(guī)定已經(jīng)被打破，許多高校出現(xiàn)了“人檔分離”的現(xiàn)象。一方面，是高校在引進(jìn)人才的時(shí)候，急于求成，為爭(zhēng)取高素質(zhì)人才制定一些“不調(diào)入個(gè)人檔案”的特殊政策，造成了在高校出現(xiàn)“有人無檔案”的現(xiàn)象。另一方面，激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)也導(dǎo)致了高校人才流出現(xiàn)象比較嚴(yán)重，出現(xiàn)一些教師離職了，但是檔案仍然掛在學(xué)校，出現(xiàn)“有檔案無人”的問題。這些現(xiàn)象長(zhǎng)期下去會(huì)影響高校人事檔案的正常管理。
2.檔案資料不完整。
在現(xiàn)在高校人事檔案管理中，還存在一個(gè)重要問題，就是教師的檔案資料不完整。高校在引進(jìn)人才的時(shí)候，忽視了檔案的檢查，直接接收后歸檔，出現(xiàn)一些人才檔案材料漏缺，例如職稱資料等。也有部分教師后面進(jìn)修了碩士、博士等學(xué)歷，畢業(yè)后未將最高學(xué)歷或?qū)W位的檔案交到人事部進(jìn)行合檔。檔案資料的不完整，將對(duì)高校檔案管理帶來較大的困擾，也給教師帶來新的問題。
3.高校人事檔案管理不規(guī)范。
人事檔案的管理，具有嚴(yán)格的規(guī)定，尤其是在檔案調(diào)入或者調(diào)出等環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格把控。但是存在部分檔案管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，不夠重視檔案管理的規(guī)范性。例如調(diào)檔函不規(guī)范、隨意接受各種快遞檔案等。在調(diào)出檔案方面，未按照機(jī)要方式或者郵政方式進(jìn)行寄出。制度不完善以及移送不到位等，都容易引起材料的收集不完整。
4.檔案信息化管理程度較低。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在各行各業(yè)都開始實(shí)行信息化辦公。高校在信息化社會(huì)，借用信息技術(shù)手段進(jìn)行教學(xué)管理，但是在人事管理方面暫未實(shí)現(xiàn)。例如很多教師查詢自身檔案的時(shí)候，需要親自跑到人事檔案管理部門進(jìn)行查閱，效率非常慢。新教師在調(diào)檔期間，需要時(shí)刻打電話跟蹤檔案的進(jìn)程。
二、人事制度改革背景下高校人事檔案管理的思考
1.進(jìn)一步完善高校人事檔案管理制度。
要規(guī)范高校的檔案管理，提升工作效率，作為高校首先要完善人事檔案管理制度。進(jìn)一步規(guī)范檔案調(diào)入與調(diào)出的流程，做好檔案查詢的登記工作。完善檔案室辦事的日常規(guī)定，改進(jìn)檔案室工作人員值班制度。
2.整理人事檔案，完善收集分類。
作為高校人事處，要重視人事檔案管理工作，首先要改進(jìn)工作方法，完善收集分類。人事檔案資料，是記錄員工的學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷的重要證明，學(xué)校要本著以人為本理念，對(duì)員工的人事進(jìn)行負(fù)責(zé)任，認(rèn)真審查員工的檔案資料，對(duì)于漏缺的資料要督促員工及時(shí)完善。對(duì)高校人事檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理，教師在工作期間的職稱、學(xué)歷、學(xué)位等發(fā)生變化，檔案也有進(jìn)行相應(yīng)的收集歸檔。例如某教師評(píng)上了高級(jí)經(jīng)濟(jì)師職稱，檔案室工作人員應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系教師，提醒其將相應(yīng)資料歸檔。
3.轉(zhuǎn)變工作理念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
在過去的理念中，高校人事部在教師心中是一個(gè)“管理部門”，人事部的工作人員就是大家的“領(lǐng)導(dǎo)”，作為檔案管理部門工作人員，在處理事情的時(shí)候，仍然按照傳統(tǒng)理念，整天擺著“冷酷”表情面對(duì)員工。這種工作理念已經(jīng)不能適應(yīng)人事制度的改革。作為人事檔案部門要轉(zhuǎn)變理念，實(shí)現(xiàn)從“管理者”到“服務(wù)者”的轉(zhuǎn)變。在平時(shí)的工作中，要增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，對(duì)于教師關(guān)于檔案咨詢問題，要耐心解答。同時(shí)在學(xué)校網(wǎng)上開通人事檔案管理意見咨詢，歡迎教職員工積極提意見。人事檔案部門，始終要堅(jiān)持全心全意為教職工服務(wù)，以強(qiáng)烈的責(zé)任感與職業(yè)道德強(qiáng)化自身的工作。
4.明確分工，強(qiáng)化崗位意識(shí)。
在人事制度改革的推行下，高校人事部門要強(qiáng)化崗位意識(shí)，做好工作分工，提升工作效率。例如，在檔案管理方面，盡量避免同一個(gè)人負(fù)責(zé)所有檔案?？梢詫⒈拘５臋n案工作分成四塊：首先，是檔案的調(diào)出、調(diào)入工作，工作人員要開好調(diào)檔函，對(duì)于新進(jìn)的檔案做好登記的工作。其次，檔案的整理、合檔工作，對(duì)于高校教職工的檔案出現(xiàn)新材料，要做好歸檔和登記。最后，檔案的咨詢與查詢工作等。
20xx年暑期普通高中全員培訓(xùn)，通過集中研訓(xùn)和分組研訓(xùn)為主要形式相結(jié)合的模式，在省、市學(xué)科課程專家和指導(dǎo)教師引領(lǐng)下，幫助廣大教師進(jìn)一步準(zhǔn)確把握和理解課程標(biāo)準(zhǔn)，使教師更新觀念，樹立現(xiàn)代教育理念，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，建立一支師德高尚，素質(zhì)良好、能適應(yīng)現(xiàn)代化教育要求的反思型、科研型、學(xué)習(xí)型的教師隊(duì)伍。
二、培訓(xùn)內(nèi)容
20xx暑期全員培訓(xùn)內(nèi)容分15個(gè)學(xué)科，包括：語文、數(shù)學(xué)、英語、物理、化學(xué)、生物、政治、歷史、地理、音樂、美術(shù)、體育與健康、信息技術(shù)、通用技術(shù)、綜合實(shí)踐活動(dòng)（校本課程）。
三、培訓(xùn)對(duì)象
培訓(xùn)對(duì)象為全體教職工，全員參加培訓(xùn)，原則上不得缺席。
四、培訓(xùn)形式：集中組織培訓(xùn)與分組研訓(xùn)相結(jié)合。
1.專題講座形式
（1）走出去：加強(qiáng)校際交流，和縣內(nèi)外名校掛鉤，建立校外培訓(xùn)基地，暑期組織骨干教師，特別是青年教師到名校聽課觀摩、咨詢?nèi)〗?jīng)，向他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的有效的教育教學(xué)講座、研討會(huì)、教研活動(dòng)等，鼓勵(lì)并組織教師參加，使他們從這些活動(dòng)中豐富知識(shí)，增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)。
（2）請(qǐng)進(jìn)來：聘請(qǐng)校外名師和專家進(jìn)行各類專題講座，如：名師成長(zhǎng)之路、課堂的有效教學(xué)、師德師風(fēng)建設(shè)、教師教科研能力研究、校園文化建設(shè)等講座。
2.分組研訓(xùn)形式
分組研訓(xùn)是在教務(wù)處規(guī)劃和指導(dǎo)下，各學(xué)科組教師根據(jù)自己的需求開展的自我培訓(xùn)活動(dòng)，結(jié)合學(xué)科特點(diǎn)及自身教學(xué)實(shí)際，總結(jié)提高。
3.實(shí)踐與交流形式
（1）開展案例教學(xué)分析與研究要求各年級(jí)各備課組在聽課基礎(chǔ)上進(jìn)行教學(xué)案例分析與研究，矯正自己教學(xué)方面的不足。
（2）組織青年教師教學(xué)評(píng)優(yōu)課活動(dòng)，通過說課、聽課、評(píng)課活動(dòng)，相互研究，共同提高。
（3）開展師徒結(jié)對(duì)、營(yíng)造青藍(lán)工程。以年級(jí)為單位，安排有經(jīng)驗(yàn)的教師指導(dǎo)和幫助新教師開展教育活動(dòng)，從教材研究、教案設(shè)計(jì)、課堂教學(xué)、輔導(dǎo)等，手把手輔導(dǎo)。使其盡快適應(yīng)教學(xué)。
（4）開展教學(xué)競(jìng)賽。
五、培訓(xùn)時(shí)間：
26日下午至29日上午
培訓(xùn)集中時(shí)間：上午8：30 下午3:00
六、組織領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步做好20xx年暑期全員培訓(xùn)工作，根據(jù)省教育廳要求，經(jīng)研究，成立20xx年教師全員培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。具體組成人員為：
組長(zhǎng)：z
副組長(zhǎng)：z
成員：z
本次培訓(xùn)活動(dòng)的組織采取年級(jí)組及學(xué)科組雙線領(lǐng)導(dǎo)模式，具體分工如下：
語文：z 數(shù)學(xué)：z
外語：z 理化生：z
政史地：z
藝體信息：z
七、培訓(xùn)實(shí)施
1、培訓(xùn)采用集中培訓(xùn)與分組研修相結(jié)合的模式，由督導(dǎo)室具體負(fù)責(zé)考勤與管理；領(lǐng)導(dǎo)小組成員不定期檢查并通報(bào)檢查結(jié)果。
2、研修期間，原則上不允許請(qǐng)假；確有特殊情況，須書寫假條，由年級(jí)主任、分管校長(zhǎng)簽字，方可準(zhǔn)假。
高校干部的人事檔案管理詳細(xì)記載了他們的個(gè)人經(jīng)歷以及表現(xiàn)等情況，真實(shí)地記錄了他們?cè)谒枷肫返?、個(gè)人才干、知識(shí)等方面的表現(xiàn)。要想做好干部工作，那么不但要深入而全面地了解、認(rèn)識(shí)干部，還要正確地運(yùn)用他們的才能，這對(duì)干部的工作效率和工作質(zhì)量有著直接的影響。由于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，怎樣發(fā)揮職能，做好人事檔案管理工作，使其為高校干部的檔案管理、人事工作服好務(wù)，是值得所有高校檔案管理者思考的問題。
1 原始檔案材料的重要作用
檔案的特點(diǎn)是能夠提供所有證明資料的初始材料，有著自身的權(quán)威性以及法律效應(yīng)，檔案材料的形成都具有獨(dú)一性，如果被損壞，就沒辦法彌補(bǔ)了。當(dāng)下，高校的人事檔案管理都是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行管理，但是作為原始檔案材料的紙質(zhì)檔案還是具有不可替代性，不管是什么時(shí)候，作為原始材料的紙質(zhì)檔案還是具有比電子檔案更加重要的意義。檔案工作的開始來源于對(duì)原始材料的收集，工作質(zhì)量的好壞對(duì)檔案工作的其他環(huán)節(jié)有著很大的影響，因此，在檔案管理工作中，原始檔案材料的管理作用不可忽視。原始檔案中，干部人事檔案作用重大，在國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織的人事管理工作中，干部人事檔案真實(shí)地記錄了人才的社會(huì)經(jīng)歷和才能品德以及工作情況，并且是以文字、表格等形式形成的供單位查備的原始記錄。人事檔案的出現(xiàn)是高校人事管理工作在實(shí)踐中的產(chǎn)物，服務(wù)于高校人事管理工作。在高校的人事檔案管理中，高校干部人事檔案責(zé)任重大，它能夠向?qū)W校提供部門改革、人事改革、人才使用所需的人事信息，并為教職工的檔案工作記錄、職稱評(píng)定、干部任免等工作提供全面的服務(wù)。
2 高校人事檔案管理存在的問題
干部檔案真實(shí)地反映了學(xué)校人才的各方面情況，是高校的寶貴財(cái)富，在高校的人事管理工作中有著極其重要的作用，當(dāng)前人事檔案管理因?yàn)檎?、技術(shù)以及制度等方面的問題，還有著諸多的不足，這對(duì)高校人事檔案的發(fā)展不利。
2.1 人事檔案管理認(rèn)識(shí)不足 高校對(duì)檔案的重視以及檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與思想意識(shí)決定了人事檔案管理工作質(zhì)量的好壞。人事檔案管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平還不夠?qū)I(yè)，專業(yè)管理知識(shí)不夠精通，這不符合當(dāng)下高校的改革發(fā)展。高校中不少教職工對(duì)人事檔案的歸檔問題和管理理念缺少深刻的認(rèn)識(shí)，應(yīng)該及時(shí)歸檔的材料沒有及時(shí)交給檔案管理部門，由此形成人事檔案歸檔不完整，既和學(xué)校的管理機(jī)制不符合，又不利于以后管理工作的開展。
2.2 人事檔案材料內(nèi)容不完善 目前，高校人事檔案管理中一個(gè)非常明顯的問題就是難以準(zhǔn)確地保障干部檔案材料的完整性。在干部的人事檔案材料里面，不少內(nèi)容都是由本人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員手工填寫，例如個(gè)人基本資料、工作情況、政治面貌、家庭狀況等等。這就容易導(dǎo)致很多的干部人事檔案會(huì)出現(xiàn)與實(shí)際工作情況不相符合的問題，存在不少錯(cuò)誤。例如，有的人出生時(shí)間與實(shí)際檔案材料記錄存在差別，這就阻礙了干部人事管理工作；另外，干部的工作情況、工作時(shí)間、薪資待遇在檔案中的記載和實(shí)際也有出入。
2.3 人事檔案材料收集工作不規(guī)范 因?yàn)榉N種原因，高校的人事檔案的形成者將其保管的材料交由檔案收集者，造成檔案在收集過程中出現(xiàn)了不規(guī)范、不完整的問題。有的檔案收集者只將精力放在人事部門以及組織部門，但是很多能反映個(gè)人情況的有價(jià)值資料卻沒有被收集起來。有的人事檔案掌握在教務(wù)處、科研處，或者其他的部門、個(gè)人手中，對(duì)人事檔案的完整管理工作不利，也降低了檔案的使用價(jià)值。
2.4 人事檔案材料內(nèi)容不規(guī)范 對(duì)于高校來說，人事檔案收集歸檔而成的材料要真實(shí)而完整，字跡清晰、手續(xù)完整，干部檔案的歸檔必須要有組織的審查、簽字、蓋章。實(shí)際上，高校的人事檔案材料中，有的缺少蓋章，有的缺少簽字，有的字跡不規(guī)范，這是一個(gè)普遍存在的問題。特別是一些新來的教職工，他們的檔案內(nèi)容形形。例如，一些履歷表沒有填寫日子，也沒有本人簽字，有的甚至也沒有組織審查意見及公章，有的考核表也有這樣的問題，還有一些檔案材料字跡混亂。這些存在諸多問題的不合格檔案材料給檔案管理工作者帶來了很多麻煩，讓高校的檔案管理難度增加了，還使得檔案的完整性得不到保障。
2.5 人事檔案管理方法沒有與時(shí)俱進(jìn) 一些高校的人事檔案管理還經(jīng)常是手工操作。有的高校的人事檔案管理還在使用原始的管理手段，用手工檢索，人工管理讓管理員增加了工作量，降低了效率，準(zhǔn)確性不高。有的高校雖然使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人事檔案管理，但是由于對(duì)這種現(xiàn)代化的管理方式了解不透徹，也制約了檔案管理工作的發(fā)展。
3 如何加強(qiáng)高校人事檔案管理工作
3.1 完善高校檔案人才管理隊(duì)伍 高校要運(yùn)用完善的人才管理、培訓(xùn)制度來提高檔案人事管理隊(duì)伍的建設(shè)。由于人事檔案管理工作的專業(yè)要求、技術(shù)要求高，政策性強(qiáng)，所以檔案管理者在人事檔案管理工作中的作用非常大。因此，高校要對(duì)人事檔案管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想政治素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，更好地加強(qiáng)人事檔案工作質(zhì)量。提高高校人事檔案管理工作質(zhì)量就需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍作為保障。
3.1.1 提高政治素養(yǎng)。高校始終要全面貫徹和落實(shí)人事檔案管理工作中的檔案隊(duì)伍政治素質(zhì)建設(shè)。高校應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理者的“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)，讓他們具備較強(qiáng)的責(zé)任感、嚴(yán)格的紀(jì)律意識(shí)，全心全意為高校人事檔案管理工作服好務(wù)。檔案管理者要認(rèn)真學(xué)習(xí)《干部檔案工作條例》，并在工作中認(rèn)真執(zhí)行，遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》的相關(guān)規(guī)定。
3.1.2 提高檔案管理者的文化、專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，因而人事檔案的管理要求也在不斷提高。以往的紙質(zhì)檔案管理正逐漸過渡到紙質(zhì)檔案、電子檔案并重的新工作局面上。這就需要高校人事檔案管理工作者必須與時(shí)俱進(jìn)，努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)體系，豐富知識(shí)儲(chǔ)備，由此提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，目的是為了在不斷復(fù)雜而現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)工作中加強(qiáng)人事檔案管理。
3.1.3 高校要不斷加強(qiáng)檔案管理者的工作作風(fēng)以及職業(yè)道德培養(yǎng)。檔案管理者要對(duì)人事檔案管理的重要認(rèn)識(shí)有深入的了解，在日常檔案管理工作中秉承腳踏實(shí)地、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，對(duì)檔案管理工作負(fù)責(zé)，對(duì)高校教職工負(fù)責(zé)。人事檔案工作具有很強(qiáng)的服務(wù)性，高校人事檔案管理既要做好組織、人事部門的檔案服務(wù)工作，還要服務(wù)于高校的教學(xué)科研等工作。因此，檔案管理者應(yīng)該樹立起正確的服務(wù)意識(shí)，在工作中勤勤懇懇，要愛崗敬業(yè)。
3.2 通過檔案工作宣傳來強(qiáng)化高校的教職工檔案管理意識(shí) 高校人事檔案工作質(zhì)量的優(yōu)劣受多方面因素的影響，既有檔案管理的思想素質(zhì)因素，也有高校教職工對(duì)人事檔案的重視程度的因素。有些高校對(duì)教學(xué)、管理工作很重視，對(duì)人事檔案管理工作卻疏忽了。部分提供材料的部門沒有及時(shí)將完整的人事檔案交由人事檔案管理部門，或者部分教職工沒有重視自己的人事檔案材料，需要提供的材料沒有及時(shí)提供，使得人事檔案資料不完善，造成了人事檔案材料既不全面也不準(zhǔn)確。所以，高校必須要加強(qiáng)《檔案法》、《干部檔案工作條例》等相關(guān)的檔案法律法規(guī)的宣傳工作，讓全校教職工深入了解我國(guó)的人事檔案管理政策、制度，從而讓人事檔案的管理更加規(guī)范化，通過法制教育、正規(guī)宣傳來規(guī)范高校人事檔案管理工作。
3.3 規(guī)范人事檔案材料的形成工作 高校要想為自身的人事工作提供可靠而詳細(xì)的決策依據(jù)，就需要不斷地規(guī)范檔案材料的收集、整理、鑒別、歸檔工作。人事檔案得以存在的基礎(chǔ)就是檔案材料的收集和完善，高校的基礎(chǔ)部門是高校人事檔案材料形成的地方，因此需要做好兩方面的工作：
3.3.1 提升高校部門的檔案意識(shí)。高校要從思想上格外重視人事檔案管理工作，要求各部門在工作中必須要重視檔案管理工作，必須擺脫口頭上重視，行動(dòng)上忽視的不良現(xiàn)象。
3.3.2 嚴(yán)格把好人事檔案材料收集的質(zhì)量關(guān)。高校應(yīng)該積極組織人事部門認(rèn)真把關(guān)收集來的檔案材料，特別是要嚴(yán)格審查和把關(guān)個(gè)人檔案填寫的完整性和真實(shí)性，要有本人的簽字，在簽字之后，相關(guān)的部門必須仔細(xì)審查，對(duì)符合規(guī)定的檔案材料加蓋公章，然后才可以歸檔。要是本人沒有親自簽字，那么就需要相關(guān)部門寫明原因，然后蓋章歸檔。如果檔案材料的字跡混亂、不規(guī)范，就要將其退回給本人并讓他重新填寫清楚，直到符合要求以后才可以歸檔。高校要從根本上解決歸檔不完整、不符合要求的檔案材料歸檔問題，只有簽字蓋章以后才可以歸入干部檔案的管理中。
參考文獻(xiàn)：
1.1人事檔案是組織人事工作的重要依據(jù)
新時(shí)期的高校人事制度要求組織及領(lǐng)導(dǎo)能夠“知人善任”，這就要求組織在選拔人才的時(shí)候能夠善于了解人、使用人和培育人，做到選賢舉能。因此，在選拔人才的時(shí)候要全面了解其歷史經(jīng)歷，以能夠是學(xué)校的人事制度更加科學(xué)地制定。而人事檔案中記載著一個(gè)人的政治思想、道德水平、政策水平、組織活動(dòng)能力、學(xué)歷知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技術(shù)專長(zhǎng)、家庭社會(huì)關(guān)系和身體健康狀況等。查閱一個(gè)人的人事檔案就能夠?qū)Ρ徊殚喺哂幸粋€(gè)較為全面的認(rèn)識(shí)。上級(jí)組織只有將一個(gè)人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)與歷史情況有機(jī)地結(jié)合在一起，才能全面的了解他，以能夠在日后的任用中揚(yáng)長(zhǎng)避短，調(diào)動(dòng)教職工的積極性，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的聰明才智并不斷完善學(xué)校的人事制度。
1.2人事檔案是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的法律信證
檔案在當(dāng)今社會(huì)中的作用越來越重要，在學(xué)校中也是一樣，教職工如果沒有檔案，很多手續(xù)就無法辦理。隨著學(xué)校保障制度的建立與完善，在養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及退休后保險(xiǎn)金的發(fā)放問題上，個(gè)人檔案所記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、受保時(shí)間等都是最主要的依據(jù)，沒有人事檔案，社會(huì)保障與本人福利將受到影響。同時(shí)，在教職工的職稱評(píng)定時(shí)，也需要檔案作為信證，而職稱的評(píng)定直接與教職工的收入掛鉤。公平合理的分配制度能夠激發(fā)教職工的工作熱情，使他們更加積極地投身到學(xué)校的建設(shè)中去，為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
2.文書檔案對(duì)高校發(fā)展建設(shè)的服務(wù)作用
高校文書檔案是高校管理的一個(gè)重要方面，是高校綜合工作的重要組成部分。良好的文書檔案管理，不僅能夠有助于健全文書處理工工作制度，提高公文質(zhì)量，更有助于高校作風(fēng)建設(shè)，提高高校工作效率。
2.1文書檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的助手作用
文書檔案是高校檔案的集散地，無論是上級(jí)下達(dá)指示、下級(jí)請(qǐng)示工作，平行業(yè)務(wù)聯(lián)系，還是各部門人員查找資料，都要首先使用文書檔案。文書檔案作為高校信息傳遞的窗口，對(duì)高校各種工作起到很大的輔助作用。既可以收集各個(gè)職能部門的信息，為行政領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息及咨詢服務(wù)，促進(jìn)高校各項(xiàng)工作的順利開展，又可以為各部門的人員起草文書、擬辦、催辦等工作提供資料和借鑒，提高工作人員的辦事效率。
2.2文書檔案在高校發(fā)展中的基礎(chǔ)性作用
行政工作是學(xué)校工作的基礎(chǔ)性工作，作為行政工作的記錄者，文書檔案記錄著學(xué)校各種行政工作的通知、公告、文件等重要信息，對(duì)于日后開展行政工作具有很大的借鑒作用。行政人員可以通過查閱文書檔案了解類似事件在歷史中的處理方式，結(jié)合當(dāng)前要求做出最佳的方案，提高行政管理水平。同時(shí)，文書檔案的存在還可以對(duì)行政工作人員進(jìn)行必要的約束，工作人員所做的任何工作都會(huì)在文書檔案中有所記錄，一旦出現(xiàn)違紀(jì)的現(xiàn)象便會(huì)在檔案中有所記錄，這樣對(duì)工作人員的工作行為也是一種監(jiān)督，促使工作人員自覺地遵守規(guī)則，有利于高校和諧有序的發(fā)展。
3.基建檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的作用
高校的基建檔案是高校建筑規(guī)劃、建設(shè)、管理；舊房改造、功能變化；校區(qū)開發(fā)、基礎(chǔ)建設(shè)的改建等的歷史檔案。高校中的基建檔案是指在高?；窘ㄔO(shè)管理和基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)過程中直接形成的有保存價(jià)值的文件、圖標(biāo)及聲像載體材料等。這些檔案是高校工程項(xiàng)目的歷史憑證，是各種工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收、交付使用等工程的依據(jù)，對(duì)校園規(guī)劃、施工管理以及解決產(chǎn)權(quán)、經(jīng)濟(jì)糾紛等都有重要意義。
3.1基建檔案在高校建設(shè)中的可以多次利用
基建檔案承載了高校建設(shè)的大量信息，這這些信息的是科技人員、工程技術(shù)人員用集體智慧在實(shí)踐中不斷創(chuàng)造的成果，其中含有大量十分有價(jià)值的信息。這些信息并不是一次性的，而是可以為以后的工作提供借鑒，重復(fù)利用的。例如：工程設(shè)計(jì)檔案都是經(jīng)過眾多科技人員的設(shè)計(jì)，經(jīng)過實(shí)際施工的考驗(yàn)，并在實(shí)踐中得到檢驗(yàn)的成果，在以后工程中有相似的設(shè)計(jì)時(shí)，重復(fù)利用可以減少成本，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，減少不必要的浪費(fèi)，而且是提高設(shè)計(jì)質(zhì)量的最佳途徑。
3.2基建檔案是高校建設(shè)的歷史憑證
在眾多的基建材料中有很多具有依據(jù)性的文件，例如基本建設(shè)工程項(xiàng)目任務(wù)書、建設(shè)書、批復(fù)報(bào)告、可行性研究、規(guī)劃、征地、計(jì)劃資料等，它們客觀地記載了當(dāng)時(shí)的事實(shí)情況。在對(duì)學(xué)校進(jìn)行改造的時(shí)候，利用這些檔案資料可以準(zhǔn)確、迅速地完成改造任務(wù)，大量減少人力、物力的投入，既節(jié)省了時(shí)間又減少開支。如果施工單位與學(xué)校發(fā)生分歧，這些檔案資料可以為學(xué)校提供強(qiáng)有力的證據(jù)，以維護(hù)學(xué)校的利益，減少不必要的損失。
4.設(shè)備檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的作用
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，國(guó)內(nèi)外各種先進(jìn)的教學(xué)儀器設(shè)備大批引進(jìn)學(xué)校，尤其是教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備更是教學(xué)活動(dòng)中不可或缺的儀器。學(xué)校作為非營(yíng)利性的事業(yè)單位，引進(jìn)這些設(shè)備需要大量資金，因此，管好用好這些設(shè)備顯得尤為重要。設(shè)備檔案的存在就為這些設(shè)備的正常運(yùn)行、維修、技術(shù)改造提供科學(xué)技術(shù)依據(jù)，減少因?yàn)闄n案缺失而造成的種種不便。設(shè)備檔案可以為計(jì)劃引進(jìn)提供信息，為學(xué)校論證提供論據(jù)；為儀器設(shè)備使用把關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀；為設(shè)備的維修、保養(yǎng)、技術(shù)改造提供有價(jià)值的技術(shù)依據(jù)，對(duì)學(xué)校的科學(xué)管理與發(fā)展起到巨大的促進(jìn)作用。
5.教學(xué)檔案在高校發(fā)展建設(shè)中的作用
