時(shí)間:2023-05-22 16:35:16
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇監(jiān)理建設(shè)合同管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
在施工單位從事十多年的工程造價(jià)管理工作,通過對工程施工現(xiàn)場、監(jiān)理咨詢、控制及審計(jì)等方面的初步了解與深入接觸,特別是在施工過程報(bào)量和結(jié)算辦理階段,建設(shè)工程參與各方分別代表不同的利益群體,對造價(jià)控制的角度和力度、方法和手段都各有側(cè)重點(diǎn),并不完全一致,但是都必須以事實(shí)證據(jù)和原始資料為依據(jù)。因此施工過程的原始資料的辦理、收集與整理對后期結(jié)算非常有利,借此我對工程建設(shè)施工階段監(jiān)理工程師對工程造價(jià)的過程控制常規(guī)方法與手段作簡要的闡述:
首先,加強(qiáng)施工階段的合同管理力度
合同管理是控制和協(xié)調(diào)的依據(jù),也是經(jīng)濟(jì)法律手段,堅(jiān)持招(投)標(biāo)階段因中標(biāo)(或其它方式)而確定合同價(jià)款,弄清該價(jià)款所包括的工程內(nèi)容及工作范圍,對施工階段的造價(jià)控制和結(jié)算工作起到一定的積極作用。在施工階段,每一筆工程價(jià)款的形成均以合同或協(xié)議以及簽證互為映證,作為全過程參與施工造價(jià)(業(yè)主建設(shè)投資)監(jiān)控的監(jiān)理師而言,必須保證其工作在符合合同要求,在國家法規(guī)政策的范圍內(nèi)正常行使業(yè)主所賦予他的權(quán)利,保證每一筆工程款項(xiàng)的形成或支付都符合合同或協(xié)議的要求。在工程施工過程中,承包人的結(jié)算收入與業(yè)主的貨幣支出是否準(zhǔn)確、合理,在某種程度上取決于造價(jià)監(jiān)理工程師所簽認(rèn)的工程費(fèi)用是否公正合理。因此增強(qiáng)合同管理意識,加強(qiáng)合同管理力度,即時(shí)正確處理合作過程中出現(xiàn)的索賠與反索賠事件,注重事實(shí)依據(jù)的及時(shí)性與有效性,完好保持施工過程中的各種簽證、紀(jì)要和例會(huì)記錄。保證合同的履行質(zhì)量,做到技術(shù)變更與經(jīng)濟(jì)資料相結(jié)合,相互映證,有利于減少合同結(jié)算糾紛,提高經(jīng)濟(jì)工作效率。
其次,加強(qiáng)工程隱蔽驗(yàn)收資料的管理
工程隱蔽驗(yàn)收資料(包括音像)的記錄、收集與整理,既做好技術(shù)的準(zhǔn)備工作,又為工程結(jié)算留下了可靠依據(jù),如土建工程的基礎(chǔ)埋深、砼墊層(板)厚度、鋼筋的規(guī)格型號及搭接錨固長度、砼保護(hù)層厚度等;安裝工程的套管材質(zhì)、長度(因?yàn)槎~是按鋼套管每個(gè)0.3米計(jì)算,而土建的鋼筋砼板一般是0.10-0.12米厚)以及預(yù)留預(yù)埋的管線情況等。另一方面,加強(qiáng)建筑各專業(yè)之間數(shù)據(jù)聯(lián)系與相關(guān)制約,對造價(jià)控制起到不可忽視的作用:如土建工程基礎(chǔ)埋深、挖孔樁長度、地梁布置等均影響到安裝工程的防雷與接地(即是否可利用地梁主筋替代或需另敷設(shè)扁鋼)及埋地管道所涉及的土石方等。因?yàn)樵靸r(jià)監(jiān)理工作是以政策法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)及使用要求、定額口徑、合同或協(xié)議等為依據(jù)行使其職權(quán)。在施工過程中有承包人為控制成本,增加收益,就必須注意合同與計(jì)價(jià)口徑的一致性,特別對于一些不在合同范圍內(nèi)而又必須實(shí)施的內(nèi)容,尤其要做好驗(yàn)收資料管理,及時(shí)辦理經(jīng)濟(jì)資料或記錄證據(jù),作為施工現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)(造價(jià))師必須熟悉定額計(jì)價(jià)口徑與包括內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)資料的語言組織上有所側(cè)重點(diǎn)。
其三,加強(qiáng)工程變更及簽證的管理
設(shè)計(jì)的建筑(構(gòu)筑)物是反映在平面上抽象的多維空間物體,在工程施工過程中,往往由于政策、規(guī)劃、設(shè)計(jì)或業(yè)主、地質(zhì)及周邊環(huán)境等的原因,而發(fā)生超出圖紙以外及施工圖預(yù)算中沒有包含的而現(xiàn)場又實(shí)際發(fā)生的施工內(nèi)容很多。如:地下障礙物的拆除或恢復(fù)及保護(hù),為保護(hù)周邊建筑(構(gòu)筑)物措施,不可抗力自然災(zāi)害造成的損失,基礎(chǔ)地質(zhì)條件發(fā)生變化,業(yè)主或設(shè)計(jì)因使用或規(guī)范而提出的變更以及施工現(xiàn)場受各種因素的限制而導(dǎo)致施工條件或方案的改變等。對于這些因素所發(fā)生的費(fèi)用 ,均會(huì)增加施工成本,增大工程造價(jià)。要注重這些方面的因素變化及簽證費(fèi)用單據(jù)的辦理,就要求造價(jià)師首先要熟悉整個(gè)基建管理程序以及各項(xiàng)費(fèi)用的劃分原則,熟悉計(jì)價(jià)定額的每個(gè)綜合單價(jià)所包括的工作工序內(nèi)容,把握住哪些屬于現(xiàn)場簽證的范圍,哪些已經(jīng)包含在施工圖預(yù)算中,重點(diǎn)注意各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證的實(shí)質(zhì)內(nèi)容與定額單價(jià)內(nèi)容與合同內(nèi)容是否重復(fù),提高經(jīng)濟(jì)簽證質(zhì)量。
2客運(yùn)專線合同體系的組成及特點(diǎn)
客運(yùn)專線建設(shè)規(guī)模大,涉及到的內(nèi)容多,包括勘察設(shè)計(jì)、工程施工、設(shè)備材料的采購、工程監(jiān)理以及其他有關(guān)的咨詢活動(dòng)等。建設(shè)單位將這些工作以合同的形式委托出去,以實(shí)現(xiàn)客運(yùn)專線工程建設(shè)的最終目標(biāo)。建設(shè)單位簽訂的這一系列合同就構(gòu)成了建設(shè)單位的合同體系,其中包括的主要內(nèi)容有:勘察設(shè)計(jì)合同、委托監(jiān)理合同、工程承包合同、物資采購合同、工程咨詢、項(xiàng)目管理合同、貸款合同以及保險(xiǎn)合同等其他內(nèi)容的合同??瓦\(yùn)專線工程合同是規(guī)范客運(yùn)專線工程建設(shè)管理和建設(shè)協(xié)作關(guān)系、以達(dá)到最終實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的保證。因此這類合同除了具有一般合同的特點(diǎn)外,自身還具有以下的特點(diǎn):①工程計(jì)劃性強(qiáng),合同必須根據(jù)國家批準(zhǔn)的投資計(jì)劃任務(wù)書等文件來制定。②合同主體專業(yè)要求高,必須是經(jīng)過國家主管部門審查、批準(zhǔn),具備相應(yīng)實(shí)力的專業(yè)單位。③由于工程建設(shè)規(guī)模大,路線長,技術(shù)復(fù)雜等,導(dǎo)致工程建設(shè)周期長。④由于施工受到地質(zhì)、地貌、氣候及其他外界條件的影響,工程變更經(jīng)常發(fā)生,因此合同內(nèi)容變動(dòng)性大。⑤由于客運(yùn)專線整個(gè)項(xiàng)目往往會(huì)分為幾個(gè)標(biāo)段,各標(biāo)段內(nèi)涉及到的分部分項(xiàng)工程又較多,因此合同的體系較為龐大。
3客運(yùn)專線合同管理的主要內(nèi)容
3.1做好合同簽訂的管理工作
若要有效地進(jìn)行合同管理,首先應(yīng)做好合同簽訂的管理措施,主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:①實(shí)行工程合同和廉政合同一起簽,工程建設(shè)和廉政建設(shè)一起抓的原則。所有的工程類合同都應(yīng)對應(yīng)簽訂廉政合同,其中包括勘測合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同和施工承包合同等,而且兩種合同應(yīng)同時(shí)簽訂、同時(shí)檢查、同時(shí)驗(yàn)收。②提前規(guī)范修訂合同范本。以國家和省市有關(guān)的工程合同范本為基礎(chǔ),結(jié)合工程的實(shí)際情況,對不完善的范本條款進(jìn)行專用條款補(bǔ)充,最大限度地完善合同內(nèi)容。③把好合同簽訂關(guān),規(guī)范合同簽訂和審批流程。建設(shè)單位對各類合同應(yīng)采用統(tǒng)一管理的模式,制定出一整套嚴(yán)格的合同會(huì)簽和審批流程。④實(shí)現(xiàn)合同的共管與專管相結(jié)合。采用工程管理部門和合同管理部門共同擬定和審核合同,技術(shù)與法律管理相結(jié)合,同時(shí)設(shè)置專職合同管理崗位。
3.2加強(qiáng)對合同的動(dòng)態(tài)跟蹤管理
工程建設(shè)合同一旦簽訂,就應(yīng)當(dāng)成為合同雙方必須遵守的依據(jù)。但是由于工程建設(shè)的復(fù)雜性,往往會(huì)在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)變更的情況。在這種情況下,建設(shè)單位必須對合同進(jìn)行跟蹤和補(bǔ)充,而不能簡單地認(rèn)為一份合同就可以涵蓋工程的所有情況。因此,建設(shè)單位必須積極地參與現(xiàn)場的施工并加強(qiáng)和施工單位的交流。在施工過程中,對于可能涉及到工程變更的情況,應(yīng)及時(shí)詳細(xì)地進(jìn)行記錄,并收集整理相關(guān)的資料,比如施工日志、會(huì)議紀(jì)要、工程影像資料、工程進(jìn)度變更等,所有的相關(guān)資料均應(yīng)由監(jiān)理和施工單位共同簽字予以確認(rèn),并應(yīng)妥善保管。同時(shí),建設(shè)單位在合同簽訂時(shí)要考慮這些可能出現(xiàn)的情況,要給后續(xù)的工程變更留有充分的余地,明確各自相關(guān)的責(zé)任并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。合同中要詳盡闡述工程變更的結(jié)算方式并對變更方式進(jìn)行詳細(xì)的說明。在合同執(zhí)行過程中,還應(yīng)做好合同交底工作,合同交底必須做到全面、全程。在合同執(zhí)行過程中,凡是涉及到雙方權(quán)利和義務(wù)的行為、主張、變更等必須采用書面的形式,對于單方面的通知、請求類的文件,必須有對方的簽收。若對方拒簽,則應(yīng)采用快遞等能取得證明對方收到證據(jù)的方式進(jìn)行送達(dá)。
3.3做好合同的履約檢查工作
客運(yùn)專線建設(shè)工程承包合同簽訂以后,甲乙雙方需共同遵照執(zhí)行。在工程施工過程中,任何一方的疏忽或?qū)贤牟涣私?,都?huì)對合同的履行造成一定的影響。因此,在工程建設(shè)過程中,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)具體情況,將合同目標(biāo)分解落實(shí)到每一位管理人員。在合同履行過程中,具體的管理工作往往由監(jiān)理單位來負(fù)責(zé),但建設(shè)單位也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在管理過程中,建設(shè)單位既要相信監(jiān)理、依靠監(jiān)理,同時(shí)也要對監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,以檢查監(jiān)理對合同管理的能力和履行合同規(guī)定職責(zé)的情況,一般可采用定期或不定期檢查的方式。合同履行檢查的重點(diǎn)是每一階段的工作計(jì)劃、形象進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全管理等是否滿足整體計(jì)劃的要求,并及時(shí)向上級反映,同時(shí)積極解決合同執(zhí)行過程中存在的問題。做好合同履行的管理工作,必須做好以下幾方面的工作:首先,甲方要信守合同,認(rèn)真履行好合同規(guī)定的任務(wù);其次,當(dāng)發(fā)現(xiàn)乙方不認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù)時(shí),要及時(shí)向乙方提出;若收到對方關(guān)于履行義務(wù)方面的異議函電,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù);第三,最好在簽訂合同時(shí)與對方訂立擔(dān)保合同;第四,加強(qiáng)對合同的管理,防止因合同丟失等情況造成的違約現(xiàn)象的發(fā)生。
3.4建立高素質(zhì)的合同管理隊(duì)伍
相對于其他單位而言,客運(yùn)專線建設(shè)單位涉及到的合同更為廣泛和全面,因此就要求合同管理人員必須具備較高的素質(zhì)??偟膩碚f,合同管理人員應(yīng)該具備以下的素質(zhì):一、應(yīng)具有較高的理論水平,掌握合同管理的法律法規(guī)、單位關(guān)于合同管理的規(guī)章制度。二、應(yīng)具備相應(yīng)的合同談判能力及合同風(fēng)險(xiǎn)防范能力。三、應(yīng)具備一定的職業(yè)道德和廉潔自律的能力。要建設(shè)水平較高的合同管理隊(duì)伍,建設(shè)單位應(yīng)該從以下幾方面入手:一、依據(jù)合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)要求,采用選拔、考核等方式將具有相關(guān)能力的人才提拔到相應(yīng)的管理崗位上來。二、采用在職培訓(xùn)和到有關(guān)院校進(jìn)行深造等方式,提高合同管理人員的素質(zhì)。三、建立完善的合同管理崗位責(zé)任制,通過有效的競爭機(jī)制,全面提升管理人員的水平和素質(zhì)。
作為最早引進(jìn)外資進(jìn)行國際招標(biāo)的水利水電工程,可以說在中國土建領(lǐng)域也是最早接觸國際慣例的。在20世紀(jì)80年代初,中國政府首次在土木工程領(lǐng)域利用世界銀行貸款,在云南省修建魯布革水電站。其中,世界銀行貸款特別要求,利用世界銀行貸款項(xiàng)目必須采用《FIDIC土木工程施工合同條件》(以下簡稱《FIDIC》)作為編制招標(biāo)文件和簽訂施工承包合同的商務(wù)文件。FIDIC管理模式的核心是合同管理,由于這種以合同管理為核心內(nèi)容的管理模式在國內(nèi)工程的迅速應(yīng)用,使中國工程管理、設(shè)計(jì)和施工的水平走上了一個(gè)嶄新臺(tái)階。因此,為了適應(yīng)中國大規(guī)模水利基本建設(shè)的需要,水利部參照水利水電工程應(yīng)用((FIDIC》的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),頒布實(shí)施了《水利水電土建工程施工合同條件》(簡稱范本)。
兩種合同管理模式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用范圍不同,本文針對合同管理中的變更內(nèi)容,對兩種合同管理模式進(jìn)行對比和應(yīng)用分析。變更是在中國引入FIDIC管理體系和國際承包商以后的特有現(xiàn)象。在這之前的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,無變更可言,工程中種種原因引起的費(fèi)用不足,多采用調(diào)整概算的方法加以解決。為了分析和對比FIDIC與范本合同管理模式下的處理工程變更的差別。本文結(jié)合工程實(shí)例進(jìn)行了應(yīng)用分析。
一、兩種合同管理模式中變更比較
“變更”系指根據(jù)合同條款規(guī)定,經(jīng)指示或批準(zhǔn)作為變更的,對雇主要求或工程的任何變動(dòng)。
1.變更條款的內(nèi)容分析
關(guān)于工程變更,F(xiàn)IDIC與范本的條款規(guī)定的內(nèi)容(如下表)。
2.變更影響分析及變更工作單價(jià)的確定
對于變更影響的認(rèn)定及評估,承包商和工程師之間容易發(fā)生爭議。關(guān)于費(fèi)率和價(jià)格的確定,首先是是否采用原合同單價(jià),或是否以原合同為基礎(chǔ)來調(diào)整單價(jià),對于單價(jià)的確定,F(xiàn)IDIC并無明確的方法可循。只是規(guī)定在原合同中有該項(xiàng)目的單價(jià)確定,不過也不明確,F(xiàn)IDIC第52.2款規(guī)定,“合同內(nèi)所含任何項(xiàng)目的費(fèi)率和價(jià)格不應(yīng)考慮變動(dòng),除非該項(xiàng)目所涉及的款額超過合同價(jià)格的2%,以及在該項(xiàng)目下實(shí)施的工程量少于或多于工程量表中規(guī)定工程量的25%以上?!倍鴮υ鯓拥墓纼r(jià)未明確。
在《范本》39.1款規(guī)定,“增加或減少合同關(guān)鍵項(xiàng)目的工程量超過專用合同條款中規(guī)定的百分比”,監(jiān)理工程師可以指示變更,而在此條款中對關(guān)鍵項(xiàng)目并無明確規(guī)定。此時(shí),關(guān)鍵項(xiàng)目可以指關(guān)鍵線路上的項(xiàng)目。
關(guān)于單價(jià)的確定,F(xiàn)IDIC和范本都沒有給出具體的計(jì)算方法,只是給出了變更后確定單價(jià)的程序。而國內(nèi)和國外確定單價(jià)的方法是不一樣的。在FIDIC中,除采用類比合同單價(jià)法或按計(jì)日計(jì)價(jià)外,對于新的施工項(xiàng)目也按照承包商投標(biāo)時(shí)作價(jià)的方法確定單價(jià)。即按照現(xiàn)場實(shí)際投入資源作為直接費(fèi),再按固定比例計(jì)算間接費(fèi)和管理費(fèi)。因此,在招標(biāo)階段,業(yè)主應(yīng)針對那些將來可能出現(xiàn)變化的工程項(xiàng)目,要求承包商提供足夠的單價(jià)分解,并就間接費(fèi)和管理費(fèi)達(dá)成固定的比例。
二、工程實(shí)例
1.采用水利土建施工合同條件發(fā)生的變更(案例1)
某大型引水工程,施工承包合同按照水利工程施工和招標(biāo)文件示范文本簽訂了施工承包合同,其中水利水電土建工程施工合同條件通用合同條款39.1款“變更的范圍和內(nèi)容”(第一項(xiàng))增加或減少合同中關(guān)鍵項(xiàng)目的工程量超過專用條款規(guī)定的百分比。在該工程施工承包合同的專用合同條件中對該條款的規(guī)定是:“百分比為25%”。
在該項(xiàng)目的C-VI標(biāo),有兩個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生了爭議,其一是合同中工程量表中的“石方開挖”項(xiàng)目工程量為21萬方,實(shí)際開挖量為12萬方;其二是合同中工程量表中的“止水銅片制安”項(xiàng)目工程量為1.21噸,實(shí)際“止水銅片制安”項(xiàng)目工程量為5.24噸。承包人認(rèn)為,“石方開挖”項(xiàng)目在合同價(jià)中所占比例大,應(yīng)屬于關(guān)鍵項(xiàng)目,同時(shí)減少的工程量9萬方,“止水銅片制安”項(xiàng)目盡管在合同價(jià)中所占比例很小,但是由于止水在工程中意義重大,而且,該項(xiàng)目在施工總進(jìn)度計(jì)劃中處于計(jì)劃的“關(guān)鍵線路上”,因此也應(yīng)當(dāng)是關(guān)鍵項(xiàng)目,同時(shí)其增加的工程量4.03噸,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了專用條款的25%。承包人基于上述思想提出了變更申請。
監(jiān)理人在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,認(rèn)為:(1)承包人使用合同中本條上,“石方開挖”項(xiàng)目按照國際慣例可以認(rèn)為符合變更的規(guī)定,但“止水銅片制安”項(xiàng)目承包人不能證明其工程量變化而引起承包人任何責(zé)任和費(fèi)用的變化,監(jiān)理人認(rèn)為不能作為變更處理。(2)由于施工承包合同中的工程量是按照目前國內(nèi)通用的做法,采用的是初步設(shè)計(jì)時(shí)工程量,其相比較按照合同計(jì)量規(guī)定實(shí)際計(jì)量的工程量肯定有差別,這也是綜合單價(jià)承包合同的精神之一。而由于國內(nèi)水利水電行業(yè)的初步設(shè)計(jì)深度難于達(dá)到國際上通用的要求,這種差別目前是很大的,有很多很多的項(xiàng)目的實(shí)際工程量的增減都有可能超過合同工程量的25%。因此,監(jiān)理人在得到發(fā)包人同意的基礎(chǔ)上,和承包人反復(fù)協(xié)商,最后達(dá)成如下共識:所有項(xiàng)目不管該項(xiàng)目工程量變化多少,不調(diào)整合同的任何單價(jià),對增加或減少合同中項(xiàng)目的工程量超過25%的項(xiàng)目,雙方按照原合同單價(jià)辦理單價(jià)確認(rèn)手續(xù)。
2.采用FITIC合同條件發(fā)生的變更(案例2)
某涉外水利工程施工承包合同引用了FIDIC合同條件的通用條款,關(guān)于變更部分,專用條款未對通用條款進(jìn)行修改。其中52.2規(guī)定,“合同內(nèi)所含任何項(xiàng)目的費(fèi)率或價(jià)格不應(yīng)考慮變動(dòng),除非該項(xiàng)目涉及的款額超過合同價(jià)格的2%,以及在該項(xiàng)目下實(shí)施的實(shí)際工程量超出或少于工程量表中的25%以上。承包人進(jìn)場后,開挖了8個(gè)月,全部完成了該“土方開挖”項(xiàng)目,并經(jīng)過監(jiān)理工程師計(jì)量,實(shí)際完成該“土方開挖”項(xiàng)目380000方,并且在月進(jìn)度支付過程中,已按照18元/方對承包人支付6840000元。此時(shí)承包人向監(jiān)理工程師提出變更申請,承包人認(rèn)為,該項(xiàng)目符合52.2款規(guī)定,該“土方開挖”項(xiàng)目的款額達(dá)到合同價(jià)格的4.67%,超過了條款規(guī)定的20/a,并且減少的工作量為180000方,減少的量達(dá)到該項(xiàng)目工程量表中的工程量的32%。因此,承包人認(rèn)為為該項(xiàng)目投入的設(shè)備、人員和相應(yīng)的管理費(fèi)、現(xiàn)場費(fèi)等攤銷的金額不能通過上述支付回收,因此提出變更單價(jià)為22.6元/方。
監(jiān)理工程師審核認(rèn)為,盡管該項(xiàng)變更符合合同52.2款之規(guī)定,但承包商所提變更意見曲解了合同條款。監(jiān)理工程師認(rèn)為只應(yīng)當(dāng)對少于工程量表的工程量25%以外的部分?jǐn)備N的設(shè)備、人員和相應(yīng)的管理費(fèi)、現(xiàn)場費(fèi)等給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償,用類似于索賠的方式處理。少于工程量表的工程量25%以外的部分工程量為[560000*(1-0.25)-380000]=40000方,但實(shí)際該部分工程量并未發(fā)生,參照承包人提供的單價(jià)分析,其攤銷的金額為單價(jià)的22%。因此,監(jiān)理人認(rèn)為該項(xiàng)目按照變更處理,一次性補(bǔ)償承包人40000方*(18元/方*22%)=158400元。
3.結(jié)果分析
從兩個(gè)不同的工程實(shí)例可以看出,F(xiàn)IDIC與范本合同管理模式在對待變更的基本思路一致的,都是綜合單價(jià)承包合同中對工程量估算風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的一種分?jǐn)?。但國際與國際、國際與國內(nèi)合同在處理變更的具體方法與措施存在一定的差異。主要體現(xiàn)在兩點(diǎn):(1)由于國內(nèi)推行建設(shè)體制改革時(shí)間較短,在工程設(shè)計(jì)方面的工作上未能完全適應(yīng)國際國內(nèi)的市場經(jīng)濟(jì)要求,設(shè)計(jì)深度因人和設(shè)計(jì)單位的不同而存在一定的差距。所以國內(nèi)的許多工程風(fēng)險(xiǎn)范圍很難按照國際慣例“2%,25%”進(jìn)行明確。(2)在中國目前綜合單價(jià)合同中的單價(jià),不是國際通用的實(shí)務(wù)法單價(jià),而是定額法單價(jià)。國內(nèi)各施工企業(yè)多未形成自己的實(shí)務(wù)定額,而是套用政府頒布的預(yù)算定額。在合同單價(jià)中無法攤銷應(yīng)攤銷的風(fēng)險(xiǎn),所以(案例1)在處理變更時(shí)不予調(diào)整單價(jià)。
參考文獻(xiàn):
一、 合同管理的常見問題
(一) 法律意識淡薄。
具體表現(xiàn)在:
1、 合同文本不規(guī)范。近年來,北京市建筑市場先后出臺(tái)了《施工總承包合同》、《監(jiān)理合同》、《設(shè)備供貨合同》等示范文本,以體現(xiàn)合同當(dāng)事人的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),但仍然有很多項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)未采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些過去的、不規(guī)范的文本。通過含糊的文本條件,轉(zhuǎn)嫁相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致在合同執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生各種各樣的糾紛。
2、 部分合同存在不公平的現(xiàn)象。一方面表現(xiàn)在建設(shè)單位在簽訂相關(guān)合同時(shí)處于強(qiáng)勢地位,利用“發(fā)包人”的地位將由于自身違約的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)從合同文本中刪除,并對工程款支付等一些條款提出一些不平等的條件,從而轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),而承包人為了能夠長期合作,也只好接受。有的承包人為了讓自己不吃虧,采取偷工減料的方式彌補(bǔ)自身的損失。另一方面,部分處于壟斷行內(nèi)地位的承包人在簽訂合同時(shí)也存在上述現(xiàn)象,不但條款不讓修改,甚至連合同價(jià)款都沒有討價(jià)還價(jià)的余地,但建設(shè)單位為了盡快推進(jìn)工程,逼不得已而簽訂對自身不利的合同。
3、 違法轉(zhuǎn)包、分包時(shí)有發(fā)生。個(gè)別承包人以低價(jià)中標(biāo),而在中標(biāo)后又將工程以更低價(jià)格轉(zhuǎn)包給其他沒有任何資質(zhì)的施工隊(duì)伍,由于這些小的施工隊(duì)伍一無管理能力,二無施工技術(shù),其施工進(jìn)度和質(zhì)量必然存在問題。
4、 相關(guān)條款不嚴(yán)謹(jǐn)或操作性不強(qiáng)。合同當(dāng)事人在簽約時(shí)并沒有認(rèn)真修訂合同,一些可能發(fā)生的條款約定不明確或者約定的條款太苛刻而無法執(zhí)行時(shí),雙方當(dāng)事人都將受到損害,一方面承包人拿不到工程款,另一方面發(fā)包人工程無法推進(jìn)。
5、 風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng)。對違約如何處理在合同中沒有明確的描述,比如對不按時(shí)交貨、拖延工期如何來進(jìn)行懲罰,對質(zhì)量出現(xiàn)問題如何來進(jìn)行補(bǔ)救等。因?yàn)闆]有相關(guān)的描述,導(dǎo)致問題出現(xiàn)雙方扯皮或直接違約,對工程造成影響。
(二) 疏于合同管理。
一個(gè)工程項(xiàng)目從開始直至結(jié)束,往往簽訂的合同有上百份之多,如何去管理好這些合同是每一個(gè)建設(shè)單位都需要考慮的問題。我們經(jīng)??吹?,有些單位疏于合同的簽訂,不經(jīng)過審批,誰都可以簽訂合同的現(xiàn)象。有些單位不重視合同管理,未安排專門的管理人員,有些單位安排相應(yīng)的人員了,但合同簽完之后就束之高閣了,合同執(zhí)行僅僅靠自覺,至于進(jìn)度執(zhí)行到哪一些了,工程款付到哪個(gè)節(jié)點(diǎn)了,完全不知道,導(dǎo)致在合同執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)重大失誤。
二、 做好合同管理的對策
針對合同管理常見的問題,應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的管理:
(一) 提高合同管理的意識。
合同管理是工程項(xiàng)目建設(shè)的核心所在,疏于合同管理將無法對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度以及造價(jià)有效控制,只有緊抓合同管理,才能充分調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)各參建方,高效實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。因此,首先要提高工作人員對合同管理的意識。
(二) 明確審核責(zé)任,完善審批程序。
要建立一整套機(jī)制和程序,強(qiáng)化在合同管理,特別是合同簽約前的審核管理。以高校為例,合同審核人員由基建部分的商務(wù)人員、專業(yè)技術(shù)人員、造價(jià)人員,基建負(fù)責(zé)人、審計(jì)部門的負(fù)責(zé)同志和律師組成。
其中,商務(wù)人員負(fù)責(zé)審核合同主體是否具備法人資格,是否是法人及授權(quán)代表人簽署合同。審核合同形式、標(biāo)的、數(shù)量,各種違約處罰,售后服務(wù)及保修,保證擔(dān)保,合同爭議解決方式等內(nèi)容是否約定清楚。
技術(shù)人員負(fù)責(zé)審核現(xiàn)場工作面(包含現(xiàn)場現(xiàn)有條件的描述,與其他工程的交叉等),成品保護(hù)約定及賠償方式,竣工后要求對方提交的工程資料,材料及設(shè)備檢驗(yàn)(包括學(xué)校抽檢),進(jìn)度計(jì)劃的要求。工期及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),付款節(jié)點(diǎn)及比例是否約定清楚。
造價(jià)人員審核以下內(nèi)容是否約定清楚:合同結(jié)算方式、支付比例是否存在風(fēng)險(xiǎn),變更計(jì)價(jià)的原則,材料及人工費(fèi)的約定風(fēng)險(xiǎn)范圍,工程竣工結(jié)算及結(jié)算條件、周期是否約定清楚。
律師負(fù)責(zé)審核合同條款是否符合國家、北京市相關(guān)的規(guī)定,對合同潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和分析。
審計(jì)部門根據(jù)工程全過程審計(jì)辦法,提出綜合性審核意見。
最后,合同起草部門再根據(jù)大家的修改意見進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的合同還需合同審核各方再次審核,并在審核意見書上簽署意見,作為合同簽訂的依據(jù)。
(三) 以動(dòng)態(tài)管理的思想強(qiáng)化合同執(zhí)行力度。
建設(shè)單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)督促合同簽約方按照約定的內(nèi)容履行合同,詳細(xì)分解合同任務(wù),實(shí)施合同動(dòng)態(tài)跟蹤管理。定期了解和收集當(dāng)前合同任務(wù)分解執(zhí)行情況,著重了解合同執(zhí)行進(jìn)度、付款情況、存在哪些問題等,匯總后作為項(xiàng)目報(bào)表的一項(xiàng)內(nèi)容,定期通報(bào)相關(guān)人員及部門。
在合同執(zhí)行過程中,還要學(xué)習(xí)和研究合同,找漏洞。不管合同制訂的多么完善,或多或少還存在一些漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)合同有漏洞或存在對單位不利的條款,應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,研究補(bǔ)救措施,通過變更等方式規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)。
(四) 采取獎(jiǎng)懲措施,提高合同管理水平。
在合同履行過程中,因失職、瀆職或,致使工程實(shí)施過程中發(fā)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)視情節(jié)輕重,追究責(zé)任人的責(zé)任,每次處予一定的罰款。構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。對合同執(zhí)行效率高、效果好的人員及部門,應(yīng)給予相適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
總之,工程合同管理是一項(xiàng)較為繁瑣和復(fù)雜的工作,認(rèn)真做好合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)防控和履行過程中的合同管理工作,將對保障工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量以及造價(jià)產(chǎn)生重要的影響。
前言
企業(yè)在對外開展各類業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本載體就是合同,有位法學(xué)家曾經(jīng)說過:“財(cái)富的一半是合同”,這形象地說明了合同在企業(yè)中的重要性。工程施工合同作為一種典型合同,具有它自身的特殊性和復(fù)雜性,標(biāo)的物特殊、履行周期長,條款內(nèi)容多、涉及面廣,如何對其進(jìn)行有效管理是擺在我們面前的課題。
一、目前建設(shè)施工合同管理中存在的主要問題
工程建設(shè)的復(fù)雜性決定施工合同管理的艱巨性。目前我國建設(shè)市場發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:
(一) 合同雙方法律意識淡薄,其主要表現(xiàn)在:
1、少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對業(yè)主的制約條款偏少,特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場的激烈競爭和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí),為了使自己的利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至分非轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來隱患。
2、合同文本不規(guī)范。國家工商局和建設(shè)部為規(guī)范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現(xiàn)雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)。有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。
3、“陰陽合同”充斥市場,嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場秩序。有些業(yè)主以各種理由、客觀原因,除按招標(biāo)文件簽訂“陽合同”,供建設(shè)行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可的 “陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。這種工程承發(fā)包雙方責(zé)任、利益不對等的“陰陽合同”,違反國家有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)重?fù)p害承包商利益,為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而給業(yè)主帶來不可避免的損失。
4、建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定。合同違約現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,如:業(yè)主暗中以墊資為條件,違法發(fā)包;在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進(jìn)度款;建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,發(fā)包人不及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù),甚至部分業(yè)主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設(shè)市場嚴(yán)重拖欠工程款的頑癥;承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、劣質(zhì)工程,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場。
5、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利,對于承包商來講是一種保護(hù)自己、維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、避免損失、增加利潤的手段。而建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護(hù)意識差、索賠意識淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包商。
6、違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目施工資質(zhì)的情況下為了達(dá)到承包工程的目的,非法借用他人資質(zhì)參加工程投標(biāo)。并以不法手段獲得承包資格,簽訂無效合同。一些不法承包商利用不法手段獲得承包資質(zhì),專門從事資質(zhì)證件租用業(yè)務(wù),非法謀取私利。嚴(yán)重破壞了建筑市場的秩序。
7、違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況普遍存在。一些承包商為了獲得建設(shè)項(xiàng)目承包資格,不惜以低價(jià)中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將工程肢解后以更低價(jià)格非法轉(zhuǎn)包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊(duì)伍。這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進(jìn)而對工程進(jìn)度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
二、有效地實(shí)施施工過程中的合同管理
1.建立合同實(shí)施的保證體系
(1)建立合同管理體系,配備高素質(zhì)的人才。
(2)加強(qiáng)法制宣傳教育力度,培養(yǎng)全面合同管理理念。大力貫徹全面合同管理觀念。
(3)組織項(xiàng)目小組成員和各工程小組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同文件和合同分析文件,對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明,使大家對合同概況、主要精神、合同總目標(biāo)有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。
(4)將合同事件責(zé)任分解落實(shí)到人,并做出問題的說明完不成責(zé)任的影響和法律后果。
(5)建立有效方便的文檔系統(tǒng),使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作正常進(jìn)行,有利于及時(shí)正確地決策,而且在發(fā)生糾紛時(shí)能及時(shí)地提供有力的證據(jù)。
(6)建立報(bào)告和行文制度,工程中合同有關(guān)各方的溝通都應(yīng)以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度,這樣才能保證各工程活動(dòng)有根有據(jù)。
(7)充分發(fā)揮專業(yè)管理和綜合管理的作用。
2.及時(shí)做好合同跟蹤
(1)對合同文件和各種工程文件資料進(jìn)行分析整理,或通過對施工現(xiàn)場的直接了解得到反應(yīng)工程實(shí)施狀況的信息。(2)分析工程實(shí)施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責(zé)任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。(3)分析工程中存在的問題,評價(jià)合同履行情況,提出分析報(bào)告。
3.根據(jù)合同分析結(jié)果,實(shí)施有效的合同監(jiān)督
(1)現(xiàn)場中對各工程小組、項(xiàng)目小組或分包單位工作的監(jiān)督,給它們以合同方面的幫助,如落實(shí)計(jì)劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行合同方面的解釋。
(2)對建設(shè)單位及監(jiān)理單位進(jìn)行合同監(jiān)督,協(xié)調(diào)與他們的關(guān)系,如督促他們完成合同職責(zé),檢查對方合同責(zé)任情況,追究其違約責(zé)任,進(jìn)行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛。
(3)參與各種檢查驗(yàn)收,并提出相應(yīng)的報(bào)告。
(4)對各種來往信件、請示、簽字指令、會(huì)議紀(jì)要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,并記錄在案,及時(shí)預(yù)防行為的法律后果,彌補(bǔ)自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對方工作中的漏洞,及時(shí)提出索賠要求。
(5)經(jīng)常性地解釋合同,對工程中出現(xiàn)的特殊問題進(jìn)行合同擴(kuò)展分析。
(6)收集、整理、保存各種工程資料。
4.防范工程合同違約行為
(1)謹(jǐn)慎訂立合同、減少瑕疵合同以減少違約的發(fā)生。
(2)業(yè)主、承包商在合作中存在目標(biāo)分歧的情形下,應(yīng)借助各種制度安排來協(xié)調(diào)合作中的目標(biāo)分歧以實(shí)現(xiàn)合作的潛在利益:包括工程監(jiān)理制度,質(zhì)量保修制,質(zhì)量事故處罰制度等。
(3)要讓監(jiān)理發(fā)揮良好作用,抑制承包商的風(fēng)險(xiǎn)。
(4)加快信用制度建立,提高故意違約成本。
中圖分類號:TU7文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
1.引言
本文通過對我國目前現(xiàn)有的工程施工合同管理現(xiàn)狀的研究,使人們更加系統(tǒng)、全面的認(rèn)識和理解了合同管理制度建設(shè)的重要性和必要性,讓建設(shè)施工合同管理方面的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定更加完善,從而促進(jìn)我國建筑業(yè)全面安全的發(fā)展,逐步與國際接軌。
2.建筑施工合同管理的范圍
2.1工程付款的控制
工程付款控制是建筑施工合同管理中必不可少的,是一種非常有效的方法。為保證各項(xiàng)工作可以按照規(guī)定程序順利進(jìn)行,工程付款控制至關(guān)重要。通過工程進(jìn)度的付款對工程的投資運(yùn)作隨時(shí)加以更好的控制;另一方面通過付款控制能夠?qū)こ痰馁|(zhì)量控制具有很強(qiáng)的否決權(quán)。[ 姚鑫.合同管理在建筑施工中的作用.商品與質(zhì)量·學(xué)術(shù)觀察.2011年2期]所以,工程付款控制是建筑施工合同管理中一項(xiàng)必不可少的控制手段。
2.2工程質(zhì)量的控制
有質(zhì)又有量是整個(gè)工程建設(shè)的中心,也是工程管理的主要工作內(nèi)容。要想在建筑施工中做好質(zhì)量管理和控制應(yīng)從以下幾方面著手:首先要明確每個(gè)人的崗位職責(zé),實(shí)行分級管理制度。同時(shí)還要建立一個(gè)有效實(shí)用的管理系統(tǒng),來嚴(yán)格管理工程質(zhì)量,對質(zhì)量要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),不僅要承包商自檢,還要監(jiān)理員密切檢查、監(jiān)理工程師嚴(yán)格抽查,這三者相互配合,共同監(jiān)督,才能形成一個(gè)有效的質(zhì)量管理網(wǎng)。不時(shí)的督促承包商完善內(nèi)部管理體系把好質(zhì)量管理關(guān),加強(qiáng)檢查力度,嚴(yán)格按照規(guī)范施工,使各類的測驗(yàn)表格健全,使質(zhì)量管理工作規(guī)范、程序、標(biāo)準(zhǔn)。在日常的管理工作中,監(jiān)理要做到嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,做到單項(xiàng)工程準(zhǔn)備工作不足不批準(zhǔn)開工,未經(jīng)批準(zhǔn)審核的施工圖紙不得使用,未經(jīng)同意不得變更原有的設(shè)計(jì),沒有通過檢驗(yàn)或是檢驗(yàn)不合格的材料不得使用,沒有通過試驗(yàn)或證明本身不可行的施工方案不準(zhǔn)采用,上一道工序沒有得到認(rèn)可不能進(jìn)行下一道工序,沒有經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)認(rèn)可的工程不準(zhǔn)予以合格等。[ 馬永峰.合同管理在建筑施工中的作用.北京電力高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版).2011年4期]
2.3工程進(jìn)度控制
工程的進(jìn)展情況涉及到業(yè)主和承包商的利益,對工程進(jìn)度進(jìn)行控制的主要依據(jù)是已制定的工程進(jìn)度計(jì)劃,這也是工程管理工作的重要組成部分,因此結(jié)合實(shí)際情況制定一個(gè)科學(xué)合理的工程進(jìn)度計(jì)劃是確保不延誤施工工期的前提條件。對工程進(jìn)度進(jìn)行合理有效的控制主要在于審查承包商所制定的施工組織計(jì)劃是否合理、是否可行,同時(shí)跟蹤檢查其執(zhí)行情況。當(dāng)發(fā)現(xiàn)工程的實(shí)際進(jìn)度與原有計(jì)劃不符時(shí),應(yīng)及時(shí)提醒承包商,并幫助其分析查找原因,指導(dǎo)其科學(xué)合理的調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,還要督促其采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施。
3.分析建筑施工中合同管理中存在的弊端
3.1合同簽訂階段的問題
3.1.1合同主體不當(dāng)
在與承包商簽訂合同時(shí),必須要對當(dāng)事人的詳細(xì)情況加以全面了解。首先要了解承包商是否具備與本工程相應(yīng)的資質(zhì)和法人資格。如果承包商不具備這樣的條件,那么在簽訂合同時(shí)承包商不會(huì)將自己填寫在承包商一欄中,而是將真正具有法人資格的上級單位填寫為承包商,這種情況下工程質(zhì)量往往是保證不了的。如果遇上不講誠信、履行能力差的承包商,雙方容易在經(jīng)濟(jì)上產(chǎn)生糾紛,導(dǎo)致一些不必要的損失,影響業(yè)主的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)重的還會(huì)引發(fā)業(yè)主的全面虧損或是破產(chǎn)。
3.1.2合同文本不規(guī)范
國家工商局和建設(shè)部針對目前建筑市場上存在的合同文本不規(guī)范的弊端現(xiàn)象,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,這項(xiàng)示范文本的制定主要是為了規(guī)范現(xiàn)有的合同管理制度。文本中充分體現(xiàn)了雙方應(yīng)享有的權(quán)利、承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。然而在實(shí)際工作中,某些建設(shè)項(xiàng)目為了逃避自己作為業(yè)主應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),通常不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而是使用一些自己制定的符合自身利益的、不規(guī)范的合同文本進(jìn)行簽約。這樣的合同文本比較籠統(tǒng)含糊,對業(yè)主應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)避重就輕,而且還轉(zhuǎn)嫁部分工程風(fēng)險(xiǎn)。也有一些建設(shè)項(xiàng)目初期不簽約合同,其負(fù)責(zé)人借用雙方的交情或者是用政府命令的方式下達(dá)任務(wù),等到工程完工后再和對方補(bǔ)簽合同。事實(shí)上,補(bǔ)簽的合同是起不到應(yīng)有的法律約束作用的。
3.1.3合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)
一般簽訂合同的各方都想用自己的合同文本,因?yàn)樽约旱暮贤谋颈容^偏重于自身的利益,對本單位有利。和其他合同文本相比而言,自己的合同文本相對比較熟悉,這樣在談判當(dāng)中己方占有優(yōu)勢,獲得的利益也比較多。如果用對方的合同文本,首先自己不熟悉,需要改動(dòng)的地方比較多,不易談妥,其次遇上信譽(yù)不好的合作伙伴會(huì)故意把合同文本寫的很長,在其中設(shè)置一些文字陷阱,稍有不慎就會(huì)簽訂“不平等條約”。因此,在簽訂合同時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn),對于合同內(nèi)容要咬文嚼字。例如,甲在2月份借給乙十萬元,過了一段時(shí)間乙先還了甲3萬元,給乙簽了字據(jù)為還甲3萬元,一年之后甲急著用錢就問乙要回剩余的7萬元,可是乙非得一口咬定應(yīng)該還給甲3萬元,因?yàn)檫@個(gè)雙方爭執(zhí)不下就告到了法院,打起了官司。這個(gè)案例告訴我們,合同字據(jù)一定要嚴(yán)謹(jǐn),這樣可以很穩(wěn)妥。所以在訂立合同的時(shí)候一定要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度的去審核合同中的逐字逐句。
3.1.4違反法律法規(guī)簽訂無效合同
有些不具備相應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目施工資質(zhì)的承包商,為了謀取私利,非法借用他人的建設(shè)項(xiàng)目施工資質(zhì)參加工程投標(biāo),并且以不法的手段獲得承包的資格,與業(yè)主簽訂無效的合同。有些承包商利用不法手段獲得承包資質(zhì),專門從事資質(zhì)借賃的不法行為,非法謀取私利,嚴(yán)重破壞了建筑市場的秩序。有些承包商為了獲得建設(shè)項(xiàng)目的承包資格,不惜以低價(jià)位中標(biāo),然后再分別承包給一些沒有資質(zhì)的小的施工隊(duì),從中獲取中介費(fèi)用。由于這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督的手段,最終對工程的進(jìn)度和質(zhì)量造成嚴(yán)重的、不可估量的損失。[ 莊宙等.加強(qiáng)工程合同管理規(guī)范建設(shè)市場行為.建材技術(shù)與應(yīng)用.2008年12期]
3.1.5專業(yè)人才缺乏
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,所以合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價(jià)管理知識。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員去管理合同,或合同管理人員缺少應(yīng)有的培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種簡單工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。[ 張大領(lǐng).淺談合同管理在建筑施工中的作用.城市建設(shè)理論研究(電子版).2012年29期
]
3.2合同履約階段的問題
由于實(shí)際的工程進(jìn)度會(huì)發(fā)生一些變化,因此在雙方履行合約的過程中對已簽訂的合同進(jìn)行一些變更是屬于正常范圍之內(nèi)的。但是很多管理人員在跟蹤工程進(jìn)度的時(shí)候并沒有把合同和工程進(jìn)度緊密的結(jié)合在一起來考慮問題,以至于沒有及時(shí)變更合同,最終導(dǎo)致企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失,得不償失。
在建筑施工中所使用的資料和合同都是具有法律效力的,應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦芾砣藛T足夠的重視。當(dāng)然并不是所有的資料都具有法律效力,有效的證據(jù)應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章或簽名、有明確的內(nèi)容、在正常期限內(nèi)的。沒有法律效力的證件只是廢紙而已。應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的卻過了訴訟時(shí)效;應(yīng)辦簽證確認(rèn)的沒有辦理簽證確認(rèn);應(yīng)該發(fā)出的書函沒有發(fā);應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)利沒有行使。這些問題都是在合同管理中需要引起重視的,只有確保這些問題沒有發(fā)生才能更好的做好工程進(jìn)度、工程質(zhì)量。比如說某施工單位根據(jù)領(lǐng)取的某2000平方米兩層廠房工程項(xiàng)目招標(biāo)文件和全套施工圖紙,采用低報(bào)價(jià)策略編制了投標(biāo)文件,并獲得中標(biāo)。該施工單位(乙方)于某年某月某日與建設(shè)單位(甲方)簽訂了該工程項(xiàng)目的固定價(jià)格施工合同。合同工期為8個(gè)月。甲方在乙方進(jìn)入施工現(xiàn)場后,因資金緊缺,口頭要求乙方暫停施工一個(gè)月。乙方亦口頭答應(yīng)。工程按合同規(guī)定期限驗(yàn)收時(shí),甲方發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有問題,要求返工。兩個(gè)月后,返工完畢。結(jié)算時(shí)甲方認(rèn)為乙方遲延交付工程,應(yīng)按合同約定償付逾期違約金。乙方認(rèn)為臨時(shí)停工是甲方要求的。乙方為搶工期,加快施工進(jìn)度才出現(xiàn)了質(zhì)量問題,因此遲延交付的責(zé)任不在乙方。甲方認(rèn)為臨時(shí)停工和不順延工期是當(dāng)時(shí)乙方答應(yīng)的,乙方應(yīng)遵守承諾,承擔(dān)違約責(zé)任。這個(gè)案例里面的內(nèi)容告訴我們應(yīng)該注意在合同有爭議的時(shí)候應(yīng)該以書面合同為準(zhǔn),口頭協(xié)議是被視作無效的,所以在合同簽訂中應(yīng)該注意所有的內(nèi)容形成文字,能夠避免不必要的麻煩。
4.完善建設(shè)工程施工合同管理的主要措施
4.1加強(qiáng)對承包商的資質(zhì)管理
為了解決建筑市場供需失衡的問題,最好的方法便是逐漸控制建筑施工隊(duì)伍規(guī)模的擴(kuò)大,這就要求在承包商資質(zhì)管理上把好關(guān),加強(qiáng)對承包商的資質(zhì)管理。同時(shí),建設(shè)行政管理部門要加強(qiáng)對承包商的管理,對其參與的市場行為進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,對違反法律法規(guī)的承包商嚴(yán)肅處理,以維護(hù)正常的建設(shè)市場秩序,確保建設(shè)市場的規(guī)范化和健康化。為了承包一項(xiàng)工程,一家沒有資質(zhì)的私營企業(yè)借用有施工資質(zhì)的承包商的名義與業(yè)主簽訂了施工合同,并承諾給該承包商一定費(fèi)用作為回報(bào)。由于這家私營企業(yè)缺乏施工管理經(jīng)驗(yàn),對施工現(xiàn)場的安全防范意識不強(qiáng),導(dǎo)致開工不久就有一名工人因觸電而身亡。所以在承包工程之前一定要有足夠的文件來說明該承包商具有資質(zhì)以及擁有干該項(xiàng)工程的能力,不然等到事情發(fā)生悔之晚矣,而與這件事有關(guān)的人員都應(yīng)該受到相應(yīng)的法律制裁。
4.2加強(qiáng)工程招標(biāo)管理和增強(qiáng)合同法律意識
建立明確的工程管理系統(tǒng)和與之相匹配的合同管理制度。國家頒布了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體質(zhì),在招標(biāo)形式和方法上兼顧業(yè)主和承包商雙方的利益,市招投標(biāo)的過程更加嚴(yán)謹(jǐn)和完善,以便達(dá)到我們期待的招投標(biāo)的最佳效果。我們不僅要加強(qiáng)工程招標(biāo)管理,還要增強(qiáng)合同法律意識。承包商往往法律意識淡薄,不了解法律常識,沒有形成合同意識,對合同中的條款沒有做詳細(xì)的分析和推敲就草率的簽訂合同,特別是對違約的責(zé)任、違約條件未作具體約定,就直接導(dǎo)致了工程合同糾紛的發(fā)生。因此,在簽訂合同之前一定要對合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真的推敲和琢磨,減少簽訂合同后引起糾紛問題,這樣把合同的糾紛控制在最低的范圍內(nèi),以便保證合同能夠順利的履行。
合同法律意識不強(qiáng)給我們帶來了很重要的影響,某省重點(diǎn)工程項(xiàng)目計(jì)劃于2010年12月2日開工,由于工程復(fù)雜,技術(shù)難度高,一般的的施工隊(duì)伍難以勝任,業(yè)主自行決定采取邀請招標(biāo)的方式。在2010年9月10日向通過資格預(yù)審的A、B、C、D、E五家施工承包企業(yè)發(fā)出了投標(biāo)申請書。這五家企業(yè)均接受了邀請,并于規(guī)定時(shí)間9月15日—9月20日購買了招標(biāo)文件。招標(biāo)文件中規(guī)定,10月18日下午4點(diǎn)是招標(biāo)文件規(guī)定的最后投標(biāo)截止時(shí)間,11月10日發(fā)出中標(biāo)通知書。在投標(biāo)截止日之前,A、B、D、E四家企業(yè)提交了投標(biāo)文件,但C企業(yè)在10月18日下午5點(diǎn)才送達(dá),原因是中途堵車,10月21日是由當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)監(jiān)督管理辦公室主持進(jìn)行了公開招標(biāo)。評委委員會(huì)共由7人組成,其中招投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室1人,公證處1人,招標(biāo)人1人,技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面專家4人。評標(biāo)時(shí)發(fā)現(xiàn)E企業(yè)投標(biāo)文件雖無法定代表人簽字和委托人授權(quán)書,但投標(biāo)文件均已由項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋章,評標(biāo)委員會(huì)于10月28日提出了評標(biāo)報(bào)告,B、A企業(yè)分別綜合得分第一、第二名,由于B企業(yè)報(bào)價(jià)高于A企業(yè),11月10日招標(biāo)人向A企業(yè)發(fā)出了中標(biāo)通知書,并于12月12日簽訂了合同。這個(gè)實(shí)例中C企業(yè)在投標(biāo)截止之后才送達(dá)招標(biāo)文件視為無效。E企業(yè)沒有法定代表人和授權(quán)人簽字也屬于無效。技術(shù)方面的專家也不合適,應(yīng)該是總組成人數(shù)的三分之二,實(shí)例中不合規(guī)定。招標(biāo)人宣布A企業(yè)中標(biāo)不妥,因?yàn)橹挥信琶谝坏牟拍鼙淮_定為中標(biāo)對象。所以在招標(biāo)管理中要注意的事項(xiàng)也是很多,稍不注意就會(huì)作廢。
4.3推行國家通行的FIDIC合同條件示范文本
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的建筑市場也進(jìn)入了國際化的軌道,工程管理的許多方面也與國際慣例接軌。所以在合同的管理方面,我們要不斷地借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度的參考了FIDIC文本的格式,跟以前的文本比較有很大的進(jìn)步,有利于促進(jìn)建筑市場的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行此合同范本。
4.4提高合同管理人員素質(zhì)
提高合同管理人員素質(zhì)的最重要的一條就是選好人員。依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇優(yōu)秀的人才擔(dān)任合同管理人員,也可以通過公開招聘考試的方式選拔人員,在選拔過程中秉承優(yōu)勝劣汰的原則,選擇和使用優(yōu)秀人才。再者就是組織好合同管理人員的在職學(xué)習(xí),根據(jù)管理人員的實(shí)際情況進(jìn)行有組織的學(xué)習(xí),方法可以是布置任務(wù),定期檢查,結(jié)合實(shí)際進(jìn)行仔細(xì)的分析,還可以參加法律方面或管理方面的考試,并且要適時(shí)的進(jìn)行職業(yè)道德教育。
通過以上的各種措施是其適應(yīng)在職崗位并做到很優(yōu)秀。我們常說一家公司有沒有發(fā)展前景要看三樣?xùn)|西:“一是有沒有一個(gè)好的產(chǎn)品,應(yīng)是它一切運(yùn)作的最終結(jié)果是否能夠讓市場接受;二是有沒有一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),這就意味著這家公司能否在以后的日子中保持一個(gè)穩(wěn)定的發(fā)展;三是有沒有一批好的員工,這是公司能否在競爭中取得主動(dòng),在發(fā)展中獲得成功的一個(gè)重要基礎(chǔ),若是員工不了解自己所做的事情,又怎么能夠干好自己的本質(zhì)工作呢。”所以說,提高合同管理人員的素質(zhì)是為了給公司創(chuàng)造利潤,省去麻煩。
4.5加強(qiáng)施工合同索賠管理工作
加強(qiáng)施工合同索賠管理工作,是培育和發(fā)展建設(shè)市場的一項(xiàng)重要內(nèi)容。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同。這不僅有利于保護(hù)自己的合法權(quán)益,更重要的是有利于承包商盡快適應(yīng)國際工程建設(shè)規(guī)范,提高未來生存能力。
4.6加大合同管理力度,保證施工合同全面履約
為保證施工合同全面履行,建設(shè)行政管理部門應(yīng)把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場工作的重要內(nèi)容。要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大合同履約管理力度。對資金不到位的項(xiàng)目不予辦理工程報(bào)建手續(xù),不得組織招投標(biāo),建設(shè)行政主管部門不予辦理施工許可;堅(jiān)決取締墊資、帶資施工現(xiàn)象,努力凈化建筑市場,進(jìn)一步維護(hù)承包商的合法利益。
5.結(jié)論
在建筑施工中雙方所簽訂的合同發(fā)揮著舉足輕重的作用,它明確規(guī)定了合同雙方的法律關(guān)系、應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)利和承擔(dān)的責(zé)任義務(wù), 是業(yè)主和承包商在工程建設(shè)中一切活動(dòng)的法律依據(jù)。具有法律效力的合同是促進(jìn)合約雙方全面履行合同約定的義務(wù),確保建設(shè)達(dá)標(biāo)的重要手段。
參考文獻(xiàn): 姚鑫.合同管理在建筑施工中的作用.商品與質(zhì)量·學(xué)術(shù)觀察.2011年2期
合同是法律的依據(jù)。無論是成本管理、進(jìn)度管理還是質(zhì)量管理,都離不開合同的條款約定。在處理各個(gè)單位之間的利益關(guān)系時(shí),合同是最有力的裁判者。所以,合同管理是統(tǒng)攬全局的管理,是滲透于項(xiàng)目實(shí)施過程中方方面面的約定。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)
(一)經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的多元性
主要表現(xiàn)在合同簽訂和實(shí)施過程中會(huì)涉及多方面的關(guān)系,建設(shè)單位委托監(jiān)理單位進(jìn)行施工管理,而承包單位則涉及專業(yè)分包材料供應(yīng)和設(shè)備加工、以及銀行、保險(xiǎn)等眾多單位,因而產(chǎn)生錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,這些關(guān)系都要通過經(jīng)濟(jì)合同來體現(xiàn)。
(二)內(nèi)容龐雜、條款多
由于每個(gè)工程項(xiàng)目的特殊性和建設(shè)項(xiàng)目受多方面多因素的影響和制約,所以合同中除一般條款外,還包括特殊條款并涉及保險(xiǎn)稅收、專利等多項(xiàng)內(nèi)容。因此在簽訂合同時(shí),必須全面考慮各種因素,以免產(chǎn)生不良后果。
(三)合同履約方式的連續(xù)性和履約周期長
這是由建設(shè)工程的特殊性決定的,由于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施必須循序漸進(jìn)地進(jìn)行,所以履約方式也表現(xiàn)出連續(xù)性和漸進(jìn)性,這就要求項(xiàng)目管理人員要隨時(shí)依據(jù)合同和實(shí)際情況進(jìn)行有效地管理,以確保合同的順利實(shí)施。
(四)合同的多變性
項(xiàng)目在實(shí)施過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或合同條款的修改,所以項(xiàng)目管理人員必須加強(qiáng)對變更的管理、做好記錄,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
二、我國項(xiàng)目合同管理中存在的主要問題
(一)合同意識淡薄
我國的施工企業(yè)尚處于轉(zhuǎn)型時(shí)期,還不能完全適應(yīng)靠合同來維護(hù)企業(yè)自身利益這種市場競爭的方式,許多建筑施工企業(yè)不設(shè)合同管理部門,缺乏可行、有效的合同管理體系和具體的操作流程,不能對合同從簽訂到履行全過程進(jìn)行有效地監(jiān)管。
(二)合同管理人才缺乏
合同管理人才缺乏,無正規(guī)的合同管理機(jī)構(gòu)。合同管理和合同索賠是高智力型的涉及全局的,又是專業(yè)性、技術(shù)性和法律性很強(qiáng)的工作,管理人才的缺乏,極大地影響了我國合同管理水平的提高。我國大多數(shù)施工企業(yè)尚未建立正規(guī)的合同管理機(jī)構(gòu),缺乏可行有效的合同管理的操作流程,不能對工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和實(shí)施有效的動(dòng)態(tài)的合同管理。
(三)合同管理體制不完善
一些企業(yè)缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫?。對合同的審核、簽訂、履行、變更、中止或終止、解除及合同的監(jiān)督考核全過程未能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化的管理。有些企業(yè)合同管理滯后,未能隨著產(chǎn)生的新問題適時(shí)更新完善。
(四)企業(yè)合同管理信息化程度不高
企業(yè)合同管理信息化程度不高的問題也普遍存在,一些建設(shè)項(xiàng)目合同管理仍處于分散管理狀態(tài)。合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定,合同履行過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制,合同履行后沒有全面評估和總結(jié),合同管理粗放。很多單位合同簽訂仍然采用手工作業(yè)方式進(jìn)行,合同管理信息的采集、存儲(chǔ)加工和維護(hù)手段落后,合同管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和使用相對滯后。沒有按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念對合同管理流程進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,沒能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目內(nèi)部信息資源的有效開發(fā)和利用,建設(shè)項(xiàng)目合同管理的信息化程度偏低。
三、加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理的措施
(一)增強(qiáng)合同意識和索賠意識
由于我國長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,國內(nèi)工程管理中合同管理和索賠尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視,許多項(xiàng)目經(jīng)理部對它們還比較陌生。所以,首先應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育,使大家認(rèn)識到這個(gè)問題的重要性,重視合同和合同管理。合同意識是市場經(jīng)濟(jì)意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現(xiàn)。
(二)提高合同管理人員素質(zhì)
重視合同管理人才的培養(yǎng)和引入,建筑企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該加強(qiáng)合同意識,強(qiáng)化法制觀念,加強(qiáng)對《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等一系列法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),使全體員工能夠熟悉和使用這些法律、法規(guī)。只有依照法律、法規(guī)從事經(jīng)營活動(dòng),才能受到國家法律的保護(hù),才能真正地維護(hù)自身的合法權(quán)益。提高和改善企業(yè)的合同管理人才素質(zhì)結(jié)構(gòu),可采用自己培養(yǎng)、外部聘用或與專業(yè)合同管理和研究機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系等方式。
(三)完善合同管理機(jī)構(gòu)職能
加強(qiáng)合同管理工作,應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)。合同各地區(qū)應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的具體情況和特點(diǎn),經(jīng)有關(guān)建設(shè)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),設(shè)立地區(qū)性的建設(shè)工程合同管理機(jī)構(gòu),承擔(dān)合同管理的登記、審查等監(jiān)督管理工作任務(wù)。這些機(jī)構(gòu)都具有服務(wù)性和監(jiān)督性的雙重性質(zhì),在合同訂立、履行以及協(xié)調(diào)過程中都發(fā)揮著重要作用。
(四)鼓勵(lì)實(shí)行合同示范文本制度
合同文本示范制度,是貫徹執(zhí)行《合同法》,加強(qiáng)合同監(jiān)督,提高合同履約率,維護(hù)建筑市場秩序的一項(xiàng)重要措施。國家逐步推行合同文本示范制度,是在總結(jié)無數(shù)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出的比較合理的、公平的、有效的解決各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系,加強(qiáng)合同管理的的手段。這不但有助于各方了解、掌握有關(guān)法律、法規(guī),使建設(shè)工程合同的簽訂符合規(guī)范;另一方面便于合同管理機(jī)關(guān)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,也有利于仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院及時(shí)裁判糾紛,維護(hù)各方當(dāng)事人的合法權(quán)益。
(五)建立合同管理制度
企業(yè)要做好合同管理工作,必須建立健全一套行之有效、嚴(yán)格的規(guī)章制度和可操作的作業(yè)制度。
1.合同審查制度
審查就是對合同對方當(dāng)事人的資格、資金、信譽(yù)、合同訂立過程等情況進(jìn)行審查。審查制度的內(nèi)容應(yīng)包括審查的機(jī)構(gòu)與人員、審查的內(nèi)容與方法、審查失誤的責(zé)任等。審查的內(nèi)容一般包括:主體是否合格,條款是否明確、全面、合法,合同是否可行,設(shè)立擔(dān)保情況,登記、批準(zhǔn)手續(xù)是否辦理等。
2.檔案制度
第一,合同檔案應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化;第二,合同管理員要對已經(jīng)生效的合同編號登記,逐個(gè)建立檔案;第三,檔案的內(nèi)容包括合同文本及附件,合同簽訂申請表,簽約談判紀(jì)要,變更、解除合同的協(xié)議,交貨、付款、檢驗(yàn)等合同履行情況記錄,有關(guān)票據(jù)、單證,合同糾紛處理情況卷宗等;第四,合同檔案管理實(shí)行平時(shí)立卷,年終一次歸檔,專人保管的制度。
3.合同信息管理制度
由于工程合同在簽訂和履行中往來函件和資料非常多,故合同管理系統(tǒng)性強(qiáng),必須實(shí)行檔案化、信息化管理。首先應(yīng)建立文檔編碼及檢索系統(tǒng),每一份合同、往來函件、會(huì)議紀(jì)要和圖紙變更等文件均應(yīng)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并確立特定的文檔編碼,根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)置的檢索系統(tǒng)進(jìn)行保存和調(diào)閱;其次應(yīng)建立文檔的收集和處理制度,有專人及時(shí)收集、整理、歸檔各種工程信息,嚴(yán)格信息資料的查閱、登記、管理和保密制度,工程全部竣工后,應(yīng)將全部合同及文件、包括完整的工程竣工資料、竣工圖紙、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算和決算等,按照國家《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,建檔保管;最后應(yīng)建立行文制度、傳送制度、確認(rèn)制度,合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化的行文格式,對外統(tǒng)一使用,相關(guān)文件和信息經(jīng)過合同管理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)許后才能對外傳送。經(jīng)由信息化傳送方式傳達(dá)的資料需由收到方以書面的或同樣信息化的方式加以確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
四、結(jié)語
隨著我國建筑工程領(lǐng)域的發(fā)展,合同管理的核心地位日益凸顯。法治時(shí)代必然實(shí)行“合同之治,契約之理”,通過合同管理提高核心能力,堅(jiān)持按優(yōu)良的合同辦事,不斷完善合同條款,善于通過合同索賠斗爭,爭取多贏,進(jìn)一步推進(jìn)項(xiàng)目合同管理。
參考文獻(xiàn):
一、引言
建設(shè)施工合同具體指的是承辦商依據(jù)發(fā)包商要求依照勘探調(diào)查、制定并實(shí)施的施工安裝建設(shè)的藍(lán)本。發(fā)包商與承包商為了實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程的總體目標(biāo)要盡快明確雙方權(quán)責(zé)、確認(rèn)雙方應(yīng)盡責(zé)任與應(yīng)該履行的義務(wù)。承包商在進(jìn)行施工建設(shè)之前,發(fā)包商應(yīng)盡快繳清價(jià)款。對工程項(xiàng)目的進(jìn)度、施工質(zhì)量、投資商情況進(jìn)行合理計(jì)劃,保證工程建設(shè)活動(dòng)順利進(jìn)行。
二、建設(shè)工程的特殊性和加強(qiáng)施工合同管理重要性
建設(shè)工程工程量大、項(xiàng)目多、履行合約時(shí)間較長、受影響的因素很多。由于汶川縣水文地質(zhì)、供電供水、氣候交通等方面條件的不便導(dǎo)致設(shè)計(jì)革新、業(yè)主或工程監(jiān)理新提出的要求等都會(huì)造成合同條款規(guī)定與實(shí)際履行情況的出入。這一系列在實(shí)際操作之中常見的問題給合同管理造成了諸多不便。施工合同管理的處理不當(dāng)與處理方式失當(dāng)會(huì)給發(fā)包商與承包商帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失和資源浪費(fèi)。施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)要依靠工程施工合同進(jìn)行,合乎規(guī)范的施工合同應(yīng)該包含各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),沒有一定的施工合同就無法一步步實(shí)施工程的各項(xiàng)瑣碎工作。建筑企業(yè)的合同管理要區(qū)別于其他企業(yè),從管理形式、范疇、內(nèi)容要成為一個(gè)格局完整,成體系的管理方式。
三、建設(shè)工程監(jiān)理工作中的合同管理
合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心。監(jiān)理工程師必須熟悉合同的內(nèi)容,依據(jù)合同對工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度進(jìn)行控制。而在合同管理過程中,監(jiān)理工程師對施工合同的管理最為重要。
3.1、各階段的合同管理
(1)施工準(zhǔn)備階段
工程開工前,監(jiān)理工程師應(yīng)對監(jiān)理委托合同進(jìn)行閱讀、熟悉,明確項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),了解監(jiān)理工作范圍及內(nèi)容,分析委托人對監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的要求等;同時(shí)也應(yīng)對施工合同進(jìn)行較為深入的研究,明確工程承包范圍、合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價(jià)款等信息。
(2)施工階段
監(jiān)理工程師在施工階段的合同管理重點(diǎn)是施工合同,但監(jiān)理合同是施工合同管理的基礎(chǔ)
。施工階段是個(gè)長期的過程,影響因素也較多,這導(dǎo)致施工合同涵蓋內(nèi)容多,涉及面廣,且隨著工程的進(jìn)展,合同變更隨時(shí)有可能發(fā)生,這就要求監(jiān)理工程師有較高的合同管理水平。因此,在施工階段,監(jiān)理工程師應(yīng)做好以下工作: ①建立合同管理工作程序,例如建立工程變更審批程序、工程資料報(bào)驗(yàn)程序等,并且進(jìn)行定期和不定期的協(xié)商會(huì)議;②重視信息溝通,建立信息溝通渠道,確保能及時(shí)收到及發(fā)出指令;③工程施工階段會(huì)有較多的會(huì)議、變更、聯(lián)系單等,監(jiān)理工程師應(yīng)建立文檔管理系統(tǒng),保證在處理各項(xiàng)事務(wù)時(shí)能做到有據(jù)可查;④做好統(tǒng)計(jì)工作,即建立各種施工臺(tái)賬。
(3)竣工驗(yàn)收階段
竣工驗(yàn)收階段是整個(gè)工程一個(gè)重要的工作階段。該階段監(jiān)理工程師工作繁重,要審核大量施工單位報(bào)送的工程技術(shù)資料,對各個(gè)單位工程進(jìn)行評估,組織預(yù)驗(yàn)收,參加驗(yàn)收等。因此該階段中,監(jiān)理工程師應(yīng)尤其注意:①預(yù)驗(yàn)收及驗(yàn)收是否符合程序,例如是否在預(yù)驗(yàn)收前進(jìn)行試車、是否有公安消防或環(huán)保部門出具的認(rèn)可文件等;②建設(shè)單位或施工單位是否有
違約現(xiàn)象,例如是否有拖欠竣工結(jié)算款等行為;③明確不同工程部位的保修年限及保修責(zé)任。
3.2、施工合同的管理
施工合同是保證施工順利進(jìn)行、具有法律效力的重要文件,監(jiān)理工程師在實(shí)施合同管理的全過程都應(yīng)將施工合同管理放在項(xiàng)目管理的核心位置。
(1)施工合同的履約
施工合同的履約不僅是施工單位對施工合同中約定的質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行履約,還包括建設(shè)單位是否按合同要求提供三通一平,是否按合同及時(shí)支付工程進(jìn)度款,是否在竣工驗(yàn)收合格后及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù)等。筆者在某工程擔(dān)任監(jiān)理工程師時(shí),建設(shè)單位未按合同要求對場地進(jìn)行三通一平,而是在施工單位進(jìn)場后由其自行對場地進(jìn)行平整、接入水電設(shè)施等,且施工單位在完成以上工作后并未提出索賠或者辦理簽證。筆者發(fā)現(xiàn)以上問題后及時(shí)向施工單位及業(yè)主建設(shè)單位提出,妥善解決了該項(xiàng)未來可能發(fā)生的糾紛。因此,施工合同的履約是雙向的,承包人及發(fā)包人都應(yīng)履行合同,而作為第三方的監(jiān)理單位則應(yīng)做好該方面的管理及協(xié)調(diào)。
(2)多個(gè)施工合同同時(shí)存在時(shí)的管理
在非總承包模式下,一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù),往往由許多施工單位共同參與、承擔(dān)。由于各施工單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)不盡相同,與建設(shè)單位也分別簽訂了不同的施工合同。在同時(shí)對多個(gè)施工合同進(jìn)行管理時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)在以下方面特別加強(qiáng)管理:①勿要把一個(gè)施工合同內(nèi)的條款下意識地套入其他施工合同中。例如,某項(xiàng)目的不同施工合同中,對由于承包人的原因造成工期延誤的違約金支付規(guī)定有所不同,監(jiān)理工程師在對工期延誤進(jìn)行計(jì)算時(shí)則應(yīng)區(qū)別對待,對各個(gè)施工合同進(jìn)行單獨(dú)處理;②協(xié)調(diào)好總包單位與分包單位可能產(chǎn)生的合同糾紛。這種發(fā)包模式下一般都會(huì)產(chǎn)生施工配合費(fèi),易極產(chǎn)生糾紛,例如總包單位不按合同約定為分包單位提供搭設(shè)腳手架、臨時(shí)用房等,或者分包單位不按合同要求按時(shí)支付施工配合費(fèi)等,這些都是監(jiān)理工程師應(yīng)掌握的信息,并應(yīng)及時(shí)按合同要求對發(fā)生的問題進(jìn)行處理。③發(fā)生同時(shí)涉及多個(gè)施工單位的事項(xiàng)時(shí),集所有涉及該事項(xiàng)的施工單位同時(shí)到場進(jìn)行處理。例如某工程設(shè)備試運(yùn)行時(shí),如果只邀請了設(shè)備安裝單位,而遺漏了布線施工單位,則極有可能無法發(fā)現(xiàn)試運(yùn)行的問題或者延緩了該問題的暴露,對工程造成極為惡劣的影響。
(3)提高對施工合同管理的效率
施工合同管理作為監(jiān)理工程師的一項(xiàng)日常工作,從施工準(zhǔn)備階段持續(xù)到使用階段。提高對施工合同管理的效率既能利于整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展,同時(shí)也能提高監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)制定合同管理細(xì)則或?qū)?xiàng)目所有監(jiān)理人員進(jìn)行交底。只有整個(gè)項(xiàng)目部人員共同參與,內(nèi)部及時(shí)溝通,方能提高效率。
3.3、加強(qiáng)合同管理體系的建成
工程項(xiàng)目承包商與業(yè)主要對合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置給予充分重視。要在做好合同歸檔工作之余,注意對合同簽訂、審查、授權(quán)、履行進(jìn)行全過程的監(jiān)督。相關(guān)單位要致力于建立科學(xué)合理的合同管理制度、嚴(yán)格按照既有程序按部就班做事,加強(qiáng)對施工單位合同管理者職業(yè)道德與專業(yè)素養(yǎng)的定期培訓(xùn)。經(jīng)??偨Y(jié)以往工程合同管理制度、造價(jià)管理方面經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在合同擬定時(shí)期預(yù)測各種有可能發(fā)生的情況,將這些內(nèi)容一一寫入合同之中。利用網(wǎng)絡(luò)高科技規(guī)范合同管理,提高管理效率。
四、結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,工程建設(shè)必將突飛猛進(jìn)。監(jiān)理工作作為建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的保障,其重要性也越發(fā)明顯,同時(shí)也對監(jiān)理工作也提出了新的挑戰(zhàn)。合同管理是工程項(xiàng)目的核心,是監(jiān)理工作的重心,因此要緊抓工作重心,提高監(jiān)理質(zhì)量,為每個(gè)工程圓滿結(jié)束保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn)
[1] 郭海潔.芻議建筑工程施工合同管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2014(17)
監(jiān)理方與業(yè)主的關(guān)系,是被委托和委托的合同關(guān)系。監(jiān)理方受業(yè)主的委托,依據(jù)監(jiān)理合同對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理,他們之間的這種關(guān)系是通過合同來確定,因此雙方都負(fù)有一定的權(quán)利和義務(wù)。雖然說監(jiān)理工程師是接受委托后開始對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行管理,但是,監(jiān)理方的一切有關(guān)行為是以其自己的名義獨(dú)立進(jìn)行的只對業(yè)主負(fù)責(zé)。從法律意義上來理解業(yè)主與監(jiān)理工程師的關(guān)系,是經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系中的委托協(xié)作關(guān)系,而不是某種從屬關(guān)系。正因?yàn)槿绱?,才有人把工程?xiàng)目監(jiān)理制稱為“第三方”管理。在監(jiān)理工程師的工作中,業(yè)主不得隨意干涉工程師的工作,否則,將被視為侵權(quán)性質(zhì)的違約行為;同樣,監(jiān)理工程師也必須保持自己的公正和公平,不得與承包方有經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,更不能串通承包方及其人員侵犯業(yè)主利益,否則,業(yè)主將利用法律手段讓監(jiān)理工程師離開工作現(xiàn)場。
在過去一些工程項(xiàng)目的監(jiān)理實(shí)踐中,由于對建設(shè)監(jiān)理缺乏理解和經(jīng)驗(yàn)不足,有些業(yè)主存在著下述幾種不正常的情況:一種情況是,將業(yè)主與監(jiān)理單位委托與被委托的關(guān)系,誤解為雇傭關(guān)系。
另一種情況是,業(yè)主對承包方的各種具體要求并非是經(jīng)過監(jiān)理方這個(gè)統(tǒng)一的出口,因而降低了監(jiān)理方應(yīng)有的作用,而且使承包方在執(zhí)行過程中受到多頭管理,左右為難,無所適從,反面影響工作的正常進(jìn)行。
再一種情況是,業(yè)主雖然也授予了監(jiān)理方必要的權(quán)力,但在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,往往不能很好地支持和信任監(jiān)理工作,結(jié)果監(jiān)理方在對業(yè)主向方的付款方面無任何制約力,使監(jiān)理方處于被動(dòng)狀態(tài)。
因此,監(jiān)理工程師應(yīng)主動(dòng)處理好與業(yè)主的關(guān)系,監(jiān)理方的一切監(jiān)理活動(dòng)應(yīng)向業(yè)主負(fù)責(zé),定期向業(yè)主報(bào)告工程施工情況,未經(jīng)業(yè)主授權(quán)監(jiān)理方無權(quán)變更工程施工承包合同。由于不可預(yù)見、不可抗拒或其他因素、需要變更工程施工承包合同時(shí),監(jiān)理方可以向業(yè)主提供建議,積極協(xié)助業(yè)主與承包方協(xié)商合同變更事宜。對業(yè)主提出的、要求、以及檢查中存在的問題,監(jiān)理方的現(xiàn)場監(jiān)理人員也要隨時(shí)做好記錄,及時(shí)改進(jìn)和解決。已證明監(jiān)理人員判斷或處理問題有錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)向業(yè)主承認(rèn)錯(cuò)誤并提出改進(jìn)意見。當(dāng)監(jiān)理工程師認(rèn)為是正確的和建議被業(yè)主否決時(shí),應(yīng)闡明自己的觀點(diǎn),書面通知業(yè)主,說明可能給業(yè)主帶來的不良后果。
業(yè)主委托監(jiān)理方對工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理,就必須對監(jiān)理方給予充分信任,對各自的職責(zé)、權(quán)限有明確的劃分。而且為完成一致的任務(wù)目標(biāo),達(dá)到預(yù)期的目的,兩者間僅分工明確是不夠的,業(yè)主與監(jiān)理方還必須默契配合,無保留地合作。業(yè)主應(yīng)大力支持監(jiān)理工作,尊重監(jiān)理方獨(dú)立公正的第三者立場,授予監(jiān)理方必要的權(quán)力,如技術(shù)上的審定權(quán)、工程質(zhì)量的評定權(quán)、進(jìn)度與工期的確認(rèn)權(quán)、工程款支付與結(jié)算上的確認(rèn)權(quán)與否決權(quán)、組織協(xié)調(diào)上的主持權(quán),應(yīng)大膽放手,將付款簽發(fā)權(quán)交給監(jiān)理方等等。只有這樣,才能保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
監(jiān)理工程師對施工承包合同管理的主要目的是約束業(yè)主與承包雙方遵守合同規(guī)則,避免雙方責(zé)任的分歧以及不嚴(yán)格執(zhí)行合同而造成經(jīng)濟(jì)損失,保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
監(jiān)理方開工令是工程正式開工、合同正式實(shí)施的標(biāo)志。工程施工承包合同的工期一般都是以“日歷天”計(jì)算,而合同中其他日期、包括分期分批的供圖、單項(xiàng)工程的完工以及工程的驗(yàn)收竣工日期都以開工令之日為起點(diǎn)。所以,在監(jiān)理方開工令以后,承包方應(yīng)迅速地、不拖延地開始施工,包括人員的到場、現(xiàn)場條件的準(zhǔn)備、施工機(jī)械設(shè)備和物資的轉(zhuǎn)運(yùn)等。對于業(yè)主和監(jiān)理方來說,為了保證承包方能及早進(jìn)入工地開始施工,應(yīng)按合同文件的要求,為承包方的進(jìn)場準(zhǔn)備好必要的條件,包括完成合同文件上規(guī)定的道路、橋梁、電力、為承包方準(zhǔn)備的住房、施工現(xiàn)場的征地和移民等各項(xiàng)工作。
在施工過程中,監(jiān)理要適時(shí)合理地簽發(fā)停工警告、停工令和復(fù)工令。停工警告是指由監(jiān)理工程師簽發(fā)的,由于承包方拒不執(zhí)行監(jiān)理通知或者工程施工出現(xiàn)嚴(yán)重、安全、環(huán)保隱患,如繼續(xù)施工將出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量、安全、環(huán)保事故或其他嚴(yán)重?fù)p失時(shí),強(qiáng)制承包方迅速采取處理措施的警告性文件。
停工令是指由監(jiān)理工程師簽發(fā)的,由于承包方嚴(yán)重違反規(guī)程規(guī)范和合同要求,已經(jīng)出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全、環(huán)保,或者如果繼續(xù)施工將對本工程造成無法彌補(bǔ)的損失時(shí),勒令承包方停工整頓或進(jìn)行事故處理的指令性文件。由于其他原因,如地質(zhì)條件已發(fā)生重大變化,或其他意外情況必須立即停止施工,研究處理措施時(shí),監(jiān)理工程師可下達(dá)停工令。
復(fù)工令是指由監(jiān)理工程師簽發(fā)的,承包方在接到停工令后,根據(jù)監(jiān)理工程師的指令進(jìn)行認(rèn)真處理并達(dá)到要求,書面遞交復(fù)工申請后,同意承包方繼續(xù)進(jìn)行正常施工的指令性文件。
在工程項(xiàng)目施工過程中,會(huì)經(jīng)常發(fā)生進(jìn)度拖延的情況,如果這種拖延影響合同竣工工期,承包方又無延期的正當(dāng)理由,或有正當(dāng)理由,但經(jīng)雙方協(xié)商后仍可采取措施彌補(bǔ)已經(jīng)損失的工期,這里監(jiān)理工程師可以通知承包方,采取經(jīng)監(jiān)理工程師同意的必要措施加快進(jìn)度以滿足期限要求。但如果發(fā)生以下幾種情況時(shí),則應(yīng)將整個(gè)工程或局部工程的竣工時(shí)間作適當(dāng)延期。第一,增加了工程項(xiàng)目,改變了工程性質(zhì)或增加了工程量,提高了工程質(zhì)量要求。第二,施工中遇到了罕見的惡劣氣候條件。第三,由于業(yè)主方面的原因造成工期延誤,或妨礙了工程的進(jìn)行。第四,其他不是由于承包方原因造成的延誤。凡遇到這四種情況時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)在與業(yè)主、承包方磋商以后,確定工期處長的期限,并通知業(yè)主和承包方。
另外,正確地、公正地處理合同實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)總量,也是合同管理的重要內(nèi)容之一。工程建設(shè)施工期有長有短,施工條件千差萬別,實(shí)施過程中面臨的未知因素也較多,因此,風(fēng)險(xiǎn)相對較大。當(dāng)遇到這些在招標(biāo)文件和合同文件中沒有明確載明應(yīng)當(dāng)由誰承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),并已造成損失時(shí),雖然各方都有責(zé)任,但往往都把風(fēng)險(xiǎn)推向?qū)Ψ?。這時(shí)監(jiān)理工程師應(yīng)站在公正的立場上,公平合理地妥善處理。一般來說,在判斷承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任方面,應(yīng)以最易克服或解決這些風(fēng)險(xiǎn)的一方承擔(dān)更多的責(zé)任。
應(yīng)由業(yè)主方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)有:施工現(xiàn)場準(zhǔn)備方面的問題;施工條件的變化問題;工程量的變化問題;施工圖紙供應(yīng)不及時(shí)或設(shè)計(jì)缺陷和特殊風(fēng)險(xiǎn)等問題。
Abstract: the construction of the project construction cost by the project installation equipment, tools and furniture is, the engineering construction other fees, expenses reserved four parts. The construction project contract management should include a construction contract conclude, to perform, to change, termination and dispute resolution, for cost control, generally divided into decision-making stage project proposal and feasibility study report of the investment estimation, design phase of the project design and preliminary design budgetary estimate and the implementation stage of the project bidding contract price, the target bid price and construction process of the construction cost and the completion of the dynamic settlement cost audit etc. Project cost contract management as the project construction cost control and management of an important means and supervision mechanism, and to participate in the whole process of project construction supervision is very necessary.
Keywords: contract management; Engineering project; Project cost
中圖分類號: TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
0 引言
長期以來,我國普遍忽視工程建設(shè)項(xiàng)目前期工作階段的造價(jià)控制,而往往把控制工程造價(jià)的主要精力放在初期、中期、或后期進(jìn)行分段控制,這個(gè)都不是合理的機(jī)制,合理結(jié)算建安工程價(jià)款,算細(xì)賬,這樣做盡管也有用,但畢竟是“亡羊補(bǔ)牢”,事倍功半。建設(shè)工程項(xiàng)目合同是指建設(shè)單位與勘察、設(shè)計(jì)施工材料供應(yīng)等單位,為完成一定的建設(shè)工程任務(wù)而簽訂的合同,屬于經(jīng)濟(jì)合同的一種。工程項(xiàng)目建設(shè)的控制歸根到底是合同履行問題。所以,加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理是十分必要的。
一、.建設(shè)工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)
1.經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的多元性。主要表現(xiàn)在合同簽訂和實(shí)施過程中會(huì)涉及多方面的關(guān)系,建設(shè)單位委托監(jiān)理單位進(jìn)行施工管理,而承包單位則涉及專業(yè)分包材料供應(yīng)和設(shè)備加工、以及銀行、保險(xiǎn)等眾多單位,因而產(chǎn)生錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,這些關(guān)系都要通過經(jīng)濟(jì)合同來體現(xiàn)。
2.內(nèi)容龐雜、條款多。由于每個(gè)工程項(xiàng)目的特殊性和建設(shè)項(xiàng)目受多方面多因素的影響和制約,所以合同中除一般條款外,還包括特殊條款,并涉及保險(xiǎn)稅收、專利等多項(xiàng)內(nèi)容。因此在簽訂合同時(shí),必須全面考慮各種因素,以免產(chǎn)生不良果。
3.合同履約方式的連續(xù)性和履約周期長。這是由建設(shè)工程的特殊性決定的,由于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施必須循序漸近地進(jìn)行,所以,履約方式也表現(xiàn)出連續(xù)性和漸進(jìn)性。這就要求項(xiàng)目管理人員要隨時(shí)依據(jù)合同和實(shí)際情況進(jìn)行有效地管理,以確保合同的順利實(shí)施。
4.合同的多變性。項(xiàng)目在實(shí)施過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或合同條款的修改,所以項(xiàng)目管理人員必須加強(qiáng)對變更的管理,做好記錄,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目合同管主要內(nèi)容
1.對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容有:檢查合同法及有關(guān)法規(guī)的貫徹行情況,檢查合同管理辦法及有關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況,檢查合同簽訂及履行情況,減少和避免合同糾紛的發(fā)生。
2.經(jīng)常對項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行合同法及有關(guān)法律知識的教育,提高合同管理人員的素質(zhì)。
3.建立健全工程項(xiàng)目合同管理制度。包括項(xiàng)目合同歸口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同臺(tái)賬主任計(jì)及歸檔制度。
4.對合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。包括工程合同份數(shù)、造價(jià)、履約率刻紛次數(shù)選約原因、變更次數(shù)及原因等。
三、建立合同履行的保證體系。
為了使合同管理有條不紊,應(yīng)建立科學(xué)的合同履行保證體系。
1.實(shí)行合同責(zé)任制
合同是規(guī)定總?cè)蝿?wù)的依據(jù)。因此在合同履行之前,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行合同分析,把合同責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。2.制定合同管理工作程序?yàn)榱藚f(xié)調(diào)各方考試吧面工作,使日常合同管理工作程序化、規(guī)范化,應(yīng)制定以下工作程序:
(1)建立協(xié)商會(huì)議制度。合同履行過程中,各建設(shè)主體之間應(yīng)定期或不定期召開協(xié)商會(huì)議,就計(jì)劃執(zhí)行效果、已完工作和后期工作,尤其是合同條款變更及變更措施等問題進(jìn)行評價(jià)、協(xié)調(diào)并形成決議對重大問題及決議應(yīng)用會(huì)議紀(jì)要的形式記錄下來納入合同文件。
(2)建立必要的工作程序。對于經(jīng)常性的合同管理工作應(yīng)建立制度化的工作程序,使大家有章可循。必要的程序包括圖紙審核程序,工程變更程序,設(shè)備材料及已完工工程驗(yàn)收程序等。
2.建立健全文檔管理系統(tǒng)
必須建立健全工程項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng),要明確提出數(shù)據(jù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性等要求,責(zé)任要落實(shí)到部門乃至個(gè)人。加強(qiáng)合同監(jiān)督與協(xié)調(diào)合同監(jiān)督與協(xié)調(diào)是工程項(xiàng)目依照合同要求順利進(jìn)行的重要保證。它主要包括合同指導(dǎo)、費(fèi)用監(jiān)督、進(jìn)度監(jiān)督質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督和工程協(xié)調(diào)等內(nèi)容。合同管理人員應(yīng)對工程管理人員進(jìn)行必要的合同指導(dǎo),做經(jīng)常性的合同解釋,使它們樹立全局觀念,及時(shí)對合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見建議或警告。合同管理人員要對合同實(shí)施計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,合同管理人員要在合同范圍內(nèi)代表業(yè)主協(xié)調(diào)各建設(shè)主體之間的工作關(guān)系。嚴(yán)格控制合同變更幾乎在每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施中都要或多或少地發(fā)生合同變更,業(yè)主和承包商對合同變更的處理,也成為項(xiàng)目管理工作中最主要的內(nèi)容之一。
3、合同變更的原則
(1)把合同變更限制到最低程度的原則。
(2)協(xié)商一致原則。
(3)重要變更提前采取措施的原則。
4、監(jiān)理制度下的合同變更程序
合同變更管理的主要問題是如何處理各種變更,所以必考試吧須建立科學(xué)的合同變更程序。項(xiàng)目管理人員必須依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行合同變更管理。綜上所述,建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理是建設(shè)工程管理的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,作為一個(gè)合同管理人員,必須在熟悉工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)和有關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格對合同履行和變更進(jìn)行管理,只有這樣,才能保證建設(shè)工程項(xiàng)目合同的正常履行。
四. 建筑工程項(xiàng)目加強(qiáng)分承包管理的必要性
(一)建筑市場向完善的專業(yè)化分包體系發(fā)展是必然趨勢
1. 建筑市場競爭加劇,分工更趨專業(yè)化建筑市場早已是賣方市場了,奪標(biāo)競爭激烈無比,利潤空間被壓縮得越來越小。提高競爭力,將集中于提高專業(yè)技術(shù)能力,管理服務(wù)水平,提高本專業(yè)的知識信息深度,即在產(chǎn)品的附加值上展開競爭。社會(huì)發(fā)展總是向更高效的生產(chǎn)方式發(fā)展的,專業(yè)化趨勢正體現(xiàn)了這一要求。
2. 以顧客為中心的市場需要,促使專業(yè)化管理和專業(yè)化的分包企業(yè)的分化由于市場競爭的激烈,以顧客為中心的管理觀念得以突出。
3.國家政策法規(guī)將促使專業(yè)化的分承包體系完善新的建筑資質(zhì)劃分,已經(jīng)說明了高層次的向?qū)I(yè)管理型建筑綜合承包商發(fā)展,低層次的向?qū)I(yè)化的分承包企業(yè)發(fā)展的趨勢。新頒布的建筑工程項(xiàng)目管理規(guī)范,也預(yù)示了項(xiàng)目管理的發(fā)展,要求建立完善的分包體系。
(二)建筑企業(yè)的專業(yè)化趨勢
1.為增強(qiáng)核心競爭力對大型建筑總承包企業(yè)來說。所面對的顧客,要求其具有良好的管理服務(wù)能力,項(xiàng)目管理能力將是企業(yè)的核心競爭力。
2.降低成本,提高利潤率、生產(chǎn)率的需求 對大型建筑企業(yè)而言,其承包的施工項(xiàng)目是企業(yè)產(chǎn)生利潤的中心,項(xiàng)目是生產(chǎn)一線,直接發(fā)生產(chǎn)值,是企業(yè)利潤的源泉。
3.提高效率和應(yīng)變能力在大型的建筑企業(yè)中,為了提高效率,對分包的管理將越來越重要。專業(yè)的項(xiàng)目管理,最終使項(xiàng)目變得更有效率。
(三)分承包管理模式的探討
1、發(fā)包模式就總包方內(nèi)部而言,按發(fā)包方層次的不同,可分為公司集權(quán)式組織發(fā)包和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織發(fā)包兩種方式。